學校先進集體申報材料精選(九篇)

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第1篇：學校先進集體申報材料范文

XX年至XX年，基于美國國家教育和經濟中心與匹茲堡大學合作的《英語、數學、科學、應用學習能力表現標準》這一研究成果，我校確立了《促進學生學科學習能力發(fā)展的實踐研究》這一課題，因為研究聚焦課堂，為了提高研究的科學性和操作性，老師們嘗試以課堂觀察記錄真實的研究情況，并通過數據及描述性的文字，檢驗研究的假設是否有效，存在的問題有哪些，以及如何進行解決。

一）基于課堂，扎扎實實開展研究

在課堂觀察全面啟動之前，學校選擇了一個教研組，在與組員深入溝通的基礎上，進行了首次的課堂觀察。課前，執(zhí)教教師做好準備工作，其他教師分工領了不同的任務，坐到了教室的不同方位。課后，在聚焦這些描述性語言，比對教師與學生同一環(huán)節(jié)的不同行為、語言、情感之后，我們發(fā)現了一些具體的問題，

并針對發(fā)現的問題和剖析的原因，研究小組通過進一步深入而細致地研討，提出了解決問題的辦法和策略。在之后的第二次教學中，教研組根據討論的結果對這一環(huán)節(jié)進行了重新的設計，很大程度提高了教師課堂提問的有效性，也提高了學生學習的積極性和有效性。之后，學校將這一次的課堂觀察全過程，在全體教師會議上做了介紹和推廣，并邀請了教研組長和執(zhí)教教師各自暢談了自己的感受和想法，從而引起更多教師的共鳴與理解。

在以點帶面，全面鋪開的過程中，各個研究小組會遇到各種各樣的研究障礙，此時，科研室與學術委員便會深入課堂，通過數據統(tǒng)計、現場描述，撥云見月地發(fā)現問題，深入淺出地剖析問題，最后在集體的研討中提出解決問題的策略與方法。這樣“基于學生觀察”的研究手段，使我們實現了角色的轉變、視角的轉換和焦點的轉移，使“以學生為本”“關注學生學習”的理念通過具體的研究落到了實處。

二） 有效整合，教研科研相輔相成

研究工作無論如何都會占用教師的教育教學時間，研究越是深入，所花費的時間越是多。如何保障教師的研究時間，使減負增效落到實處呢？答案只有一個，有效整合。在借助課堂觀察推進課題研究的過程中，科研室提出將課堂觀察工作與教導處的滾雪球聽評課工作相結合，有主題，有目的，有方法聽評課能切實提升這項工作的有效性。另外，利用錄播教室的創(chuàng)建，科研室將研究的空間進行了最大化的利用和延展，在錄播教室進行的教學實踐，通過網絡，坐在辦公室的老師們都能參與其中，極大提高了研究參與者的廣度。而坐在教室中的老師們借助課堂觀察，強化了合作的意義，使研究團隊更具凝聚力。

二、在專家引領中提升研究水平，通過制度建立確保研究質量

一） 搭建平臺提供優(yōu)質資源——建立導師制度

為解決教師研究過程中的難點，提高研究的實效性，學校制定了科研導師制度，除定期聘請市高校專家、市理論研究所專家外，我們還聘請在各學科領域有專業(yè)發(fā)言權，并能在實踐中有指導能力的市級專家，如市師資培訓中心的專家，市區(qū)在某一學科研究領域中的名師或特級教師。由于這些專家既有扎實的一線教學經驗，又有深厚的理論功底，因此受到了教師的歡迎。我們的研究工作室重視實踐，立足課堂，將課題研究與日常教學緊密結合，在不增加教師額外負擔的同時，提高教學的有效性和科學性。這樣的研究，理論與實踐互為融合，對教師研究而言，既提高了厚度，也拓展了廣度。

二） 提高教學研究綜合能力——變壓力為動力

第2篇：學校先進集體申報材料范文

   國際護士節(jié)活動方案

   一、活動背景：

   在英國一家醫(yī)院任護士主任的南丁格爾，帶領38名護士奔赴前線，參加護理傷病員的工作，因當時醫(yī)療管理混亂，護理質量很差，傷病員死亡率高達50%。于是，南丁格爾就潛心改善病室的衛(wèi)生條件，并加強護理，增加營養(yǎng)，半年之后，傷病員死亡率下降到 2.2%，這一事跡傳遍全歐，1860年，她在英國倫敦創(chuàng)辦了世界上第一所正規(guī)護士學校，她的護士工作專著，成了醫(yī)院管理、護士教育的基礎教材。鑒于南丁格爾推動了世界各地護理工作和護士教育的發(fā)展，因此被譽為近代護理創(chuàng)始人，南丁格爾1910年逝世后，國際護士理事會把她的生日5月12日定為“國際護士節(jié)”。

   “5.12”國際護士節(jié)是為紀念國際醫(yī)務護理創(chuàng)始人南丁格爾而設定的紀念日，舉行紀念活動，目的在于激勵廣大護士紀承和發(fā)揚護理事業(yè)的光榮傳統(tǒng)、以“愛心、耐心、細心、責任心”對待每一位病人、搞好治病救人工作。

   護理工作最獨特的功能是協助病患及健康的人預防疾病、減輕病痛、恢復健康或促進健康，它是結合科學、倫理與藝術的一門學科，因此，護理人員必須不斷的自我充實，以培養(yǎng)護理人員事業(yè)的素養(yǎng)和樂觀進取的精神。

   護理戰(zhàn)線上的“白衣天使”以較強的事業(yè)心和高度的責任感，把真誠的愛心無私奉獻給了每一位患者，學習和發(fā)揚近代護理學創(chuàng)始人弗勞倫斯·南丁格爾的精神，“燃燒自己，照亮別人”，“南丁格爾是英雄，是我們護士的驕傲，她和女王伊麗莎白二世的肖像被印在英磅的正背面，這位1820年出生的護士在克里米亞戰(zhàn)爭中搶救傷員的動人事跡，鼓舞了一代又一代的的記理人員，她永遠活在我們心中。”讓我們?yōu)榕嘤嗟目缡兰o的南丁格爾式的護士而共同努力吧!

   二、活動目標：

   1、了解護士節(jié)的來歷，學會尊重護士。

   2、懂得一些自我保護和護理的方法。

   3、了解護士的工作，懂得關心護士。

   環(huán)境創(chuàng)設：

   在教室里張貼一些護士幫助病人護理的圖片。

   活動一：了解護士節(jié)的來歷

   1、你們知道5月12日是什么節(jié)日嗎?請小朋友們猜一猜。

   2、老師來告訴大家是“護士節(jié)”，你們都猜對了嗎?

   3、那你們來想一想為什么會有護士節(jié)呢?(幼兒討論)

   4、教師講述護士節(jié)的來歷。幼兒聽聽是為什么有這個節(jié)日的。

   活動二：了解護士的工作

   (一)、小朋友們知道護士阿姨上班要做些什么事情呢?

   快速聯想：1、當小朋友生病時護士阿姨做些什么?(打針、量體溫等等)

   2、請班上一個小朋友了解到的有關護士的工作講述給大家聽?

   (二)討論：如果小朋友是一名小護士，你是怎樣來對待病人的?

   1、先討論再個別幼兒回答。

   2、教師講述護士的工作情況。

   活動三：邀請護士講解護士的工作。

   (一)、今天我們請來了我們幼兒園的晨檢護士來給我們小朋友講一講她的工作。小朋友們大家一起來歡迎她。

   1、小朋友們看看倪老師穿著怎樣的衣服?頭上還帶著什么?(白大褂、白色扁形帽)教師引導幼兒認識護士的服裝。

   2、護士穿著這樣的服裝就準備工作了，我們請倪老師來說說她的工作。

   3、護士講述自己的工作。

   4、幼兒聽后評一評護士的工作是怎樣的?

   5、教師小結：護士的工作很辛苦，她們看到有病人就幫助病人護理，也穿者白色的衣服工作，所以我們都稱她們是“白衣天使”。

   (二)、小朋友們要學會保護好自己的身體

   1、請大家一起來說說我們要怎樣來保護好自己的身體。

   2、幼兒派代表來說一說。

   3、由倪老師教給大家怎樣來保護好自己的身體。

   活動四：觀看護士工作的一段錄象

   1、現在我們一起來看看護士在工作時的一段錄象。

   2、讓小朋友們從錄象中看出護士工作時的認真、耐心、細心等等。

  國際護士節(jié)活動方案

   各醫(yī)療衛(wèi)生單位：

   為了隆重紀念“5.12”國際護士節(jié)，弘揚南丁格爾精神，活躍節(jié)日氣氛，豐富職工文化生活，增強衛(wèi)計系統(tǒng)凝聚力，營造文明和諧、團結進取、積極向上的濃厚氛圍，展示我縣醫(yī)務人員風采，激發(fā)廣大醫(yī)務工作者為人民健康服務的熱情，促進衛(wèi)生事業(yè)向前發(fā)展，經研究，決定開展紀念“5.12”國際護士節(jié)優(yōu)秀護士及“常青藤”（30年護齡現仍在崗）護士表彰活動，現將有關事項安排如下：

   一、活動目的

   紀念“5.12”國際護士節(jié)活動圍繞“愛崗敬業(yè)，無私奉獻”的主題，結合深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、基本公共衛(wèi)生服務、重大疾病防控、衛(wèi)生行業(yè)監(jiān)督及政風行風建設等重點工作，努力倡導、繼承南丁格爾不畏艱難、甘于奉獻、救死扶傷的人道主義精神，全面展示我縣廣大護理人員的業(yè)務水平、職業(yè)素質、文化修養(yǎng)和道德風范，激勵廣大護理工作者以高尚的職業(yè)道德、精湛的護理技術和規(guī)范的護理標準，為患者提供優(yōu)質服務，進一步推動我縣護理事業(yè)全面、協調、持續(xù)發(fā)展。

   二、活動內容

   1、表彰內容：“優(yōu)秀護士”、“常青藤”護士、優(yōu)質護理示范集體。

   2、表彰內容和參加評選單位：

   (1) 優(yōu)秀護士：縣鄉(xiāng)各醫(yī)療衛(wèi)生單位護理人員；

   (2) 優(yōu)質護理服務先進集體：縣醫(yī)院開展優(yōu)質護理服務的臨床科室集體。

   (3) “常青藤”護士：縣鄉(xiāng)各醫(yī)療衛(wèi)生單位從事一線護理工作滿30年以上的在崗護士。

   4、評選條件

   （1）“優(yōu)秀護士”評選條件

   A、優(yōu)秀護士的基本條件：縣直醫(yī)療衛(wèi)生單位（古峰社區(qū)衛(wèi)生服務中心）在冊在崗且連續(xù)從事一線護理工作5年（含5年）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)在冊在崗且連續(xù)從事一線護理工作3年（含3年）以上的護理人員；近3年獲得省、市表彰的護理人員。

   B、熱愛護理專業(yè)，吃苦耐勞，具有很強的事業(yè)心和責任心，良好的職業(yè)道德，出色完成本職工作。

   C、護理技術精湛，科學作風嚴謹，技術操作規(guī)范，具有較強解決本專業(yè)護理疑難問題的能力。

   D、堅持“以病人為中心”，服務事跡感人，或精神文明建設中表現突出者。

   E、開發(fā)應用護理科研成果，發(fā)表有學術價值的論文，在提高護理工作質量及科室管理方面表現突出者。

   （2）“優(yōu)質護理服務先進集體”評選條件

   A、開展“優(yōu)質護理服務示范病房”的科室集體。

   B、集體思想素質高，業(yè)務技術精湛，團隊凝聚力強，人人立足崗位，爭先創(chuàng)優(yōu)；病區(qū)管理科學規(guī)范，各項護理工作制度健全，護理工作模式不斷改進，基礎護理服務質量已經開展并初見成效。

   C、護士人力配置達到衛(wèi)生部標準。持證上崗率100%。開展病區(qū)優(yōu)質護理服務。能夠積極落實“以病人為中心”的要求，及時滿足病人護理要求，病人滿意率高。不同層級護士崗位職責清晰，責任制護理落實到位。

   D、有優(yōu)秀的護理學科帶頭人，科主任積極支持護理工作，醫(yī)療護理專業(yè)發(fā)展平衡，臨床基礎護理和?？谱o理技術水平不斷提高，科研學術工作開展活躍，定期組織新知識、新技術和?？谱o理學習，護理人員年培訓率達100%以上。

   E、所在科室環(huán)境優(yōu)美，布局合理，物品擺放規(guī)范；全體護士儀表端莊文雅，精神面貌積極向上，使用文明用語，行為舉止符合護士行為規(guī)范；隊協助精神好，醫(yī)護關系融洽，患者投訴少。

   5、評選辦法和要求

   （1）各醫(yī)療機構按照有關標準，自下而上，層層評選、逐級推薦，確保推薦質量。

   （2）申報“優(yōu)質護理先進集體”的集體，按要求填寫申報表，并附1000字以內的事跡介紹。

   （3）紀念“5.12”國際護士節(jié)活動領導小組按推薦名單和申報材料評出“優(yōu)秀護士”32名、“優(yōu)質護理先進集體”1個。名額分配附后。

   （4）從事一線護理崗位工作30年以上的在崗護士提供相證明材料。

   （5）5月6日前完成“優(yōu)秀護士”和“優(yōu)質護理服務先進集體”的評選及“常青藤”護士的甄選工作。

   三、表彰慰問活動

   護士節(jié)期間召開表彰大會，并通過優(yōu)秀護士表彰、到崗看望等形式，對臨床一線護理人員及對護理事業(yè)做出突出貢獻的老一輩護理工作者進行表彰慰問，體現黨委、政府和社會對護理工作者的關懷。

   國際護士節(jié)活動方案

   為紀念“5.12”國際護士節(jié)，深化優(yōu)質護理服務，展示我院護理隊伍良好的精神風貌和職業(yè)風范，結合我院護理學重點?？平ㄔO。經研究決定，在全院范圍內開展紀念“5.12”國際護士節(jié)系列活動，具體方案如下：

   一、活動目的

   紀念“5.12”國際護士節(jié)，弘揚南丁格爾為護理事業(yè)無私奉獻的高尚品德，激勵全體護士愛崗敬業(yè)、積極進取、勇于創(chuàng)新，激發(fā)護理人員的工作熱情，表彰獎勵在護理工作崗位上做出突出貢獻的先進模范人物，加強護理隊伍建設，促進我院護理工作全面、協調、持續(xù)發(fā)展。

   二、活動主題

   “立足實際，以人為本，維護健康，創(chuàng)先爭優(yōu)”

   三、活動內容

   1、評選“優(yōu)質護理服務先進護士”、“優(yōu)質護理服務先進科室”、“護士長”與“帶教老師”活動。

   2、開展第二屆“品管圈成果匯報”競賽活動。

   3、召開紀念5.12國際護士節(jié)暨表彰大會。

   表彰內容：

   ①20xx年度獲得市級以上表彰的人員。

   ②20xx年度護理三基理論與操作考核前10名。

   ③20xx年夜班出勤前10名。

   ④促進全民閱讀征文評選活動獲獎者。

   ⑤“優(yōu)質護理服務先進護士”、“優(yōu)質護理服務先進科室”、“護士長”與“帶教老師”。

   ⑥第二屆“品管圈成果匯報”競賽活動獲獎者。

   四、時間安排

   1、5月x日前完成各項評選與統(tǒng)計工作。

   2、5月x日下午召開紀念5.12國際護士節(jié)暨表彰大會。

   五、評選條件

   （一）“優(yōu)質護理服務先進護士”評選條件：

   1、本單位在冊在崗且連續(xù)從事臨床護理工作三年以上的護理人員；

   2、熱愛護理工作，愛崗敬業(yè)，無私奉獻；

   3、具有良好的思想品德和職業(yè)道德，遵紀守法，無違法違紀現象；近一年未發(fā)生護理差錯事故；

   4、堅持“以病人為中心”，視病人如親人，關心體貼病人，在優(yōu)質護理服務方面起到模范表率作用，并得到同行和病人的普遍好評；

   5、熟練掌握基礎護理和專科護理知識，護理操作技術熟練，業(yè)務水平較高，成績顯著；

   6、近一年（20xx年5月至20xx年x月期間）未出現病人投訴且病事假累計不超過14天。

   （二）“優(yōu)質護理服務先進科室”評選條件：

   1、開展優(yōu)質護理服務>3年。

   2、公示并落實服務項目。根據《綜合醫(yī)院分級護理指導原則（試行）》，細化分級護理標準、服務內涵和服務項目，在病房予以公示。

   3、彈性排班，每個護士平均負責患者數<8-10個。

   4、臨床護理服務規(guī)范、到位，并能體現?？铺攸c，保障醫(yī)療質量和患者安全。

   5、患者滿意程度高?；颊咧獣宰约旱呢熑巫o士，對護理服務認可、滿意，患者滿意度≥95%。

   6、醫(yī)患關系和諧，陪護率明顯下降，近一年無病人投訴（20xx年x月至20xx年x月期間）。

   （三）“護士長”評選條件：

   1、本單位在冊在崗且連續(xù)從事護理管理工作二年以上的護士長；

   2、愛崗敬業(yè)，無私奉獻，遵紀守法，團結同事，在護理人員中能起到模范帶頭作用；

   3、具有良好的溝通、協調、組織、管理能力，科室管理科學規(guī)范，在上級檢查考核中得到好評；

   4、堅持“以病人為中心”，視病人如親人，關心體貼病人，所在科室病人滿意度≥95%，并得到同行和病人的普遍好評；

   5、熟練掌握護理管理與?？浦R，護理技術操作熟練，業(yè)務水平較高，成績顯著；

   6、近一年（20xx年x月至20xx年x月期間）未出現病人投訴且病事假累計不超過14天。

   （四）“帶教老師”

   1、本單位在冊在崗且連續(xù)從事護理帶教工作一年以上的護理帶教老師；

   2、愛崗敬業(yè)，遵紀守法，帶教認真，在護理實習生中得到較高評價；

   3、具有良好的帶教、溝通、教學能力，科室?guī)Ы坦ぷ饕?guī)范，在上級檢查考核中得到好評；

   4、堅持“以病人為中心”，視病人如親人，關心體貼病人，所在科室病人滿意度≥95%，并得到同行和病人的普遍好評；

   5、熟練掌握護理專科知識，護理技術操作熟練，業(yè)務水平較高，成績顯著；

   6、近一年（20xx年x月至20xx年x月期間）未出現病人投訴且病事假累計不超過14天。

   六、評選辦法和要求

   （一）各科室（護理單元）按照有關標準，自下而上，層層評選、逐級推薦，確保推薦質量，原則上每個科室（護理單元）限推薦“優(yōu)質護理服務先進護士”1-2名、“帶教老師”1名，在全院范圍內推薦“護士長”7名與“優(yōu)質護理服務先進科室”5個。

   （二）申報“優(yōu)質護理服務先進護士”、“優(yōu)質護理服務先進科室”、“護士長”與“帶教老師”，需附簡單的事跡介紹，于5月x日前報護理部，逾期視為自動放棄。

第3篇：學校先進集體申報材料范文

【關鍵詞】 高校檔案 利用 體會

近年來，隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展和高校改革的不斷深入，高校檔案憑借它自身多年的沉淀和積累，為高校的教學、科研、管理和社會發(fā)揮著越來越重要的作用，筆者從事高校檔案管理工作多年，結合自己的工作實踐，談談新時期高校檔案利用的幾點體會。

1 樹立服務觀念，是做好高校檔案利用工作的根本

高校檔案利用工作，是以高校師生員工為服務對象，兼顧社會，以高校檔案部門保存檔案為服務內容，以閱覽、復制、摘錄、電話、信函、電子檢索等多種方式為服務手段，以為高校教學、科研、管理和社會服務為目的，直接提供檔案或經過編研的檔案材料給利用者的一項服務性工作，要做好這項工作，首先要求檔案人員樹立全心全意為學校和社會服務，為廣大師生員工服務的觀念，要有不為名利、不怕辛苦、默默無聞、無私奉獻的精神，面對各方面人員查閱檔案的需求，本著“利用者第一”的宗旨，做到百問不煩，百查不厭，最大限度地滿足他們的要求。近幾年來，我校開展了一系列大的活動，檔案利用率較高，收到了很好的利用效果。比如：2007年11月教育部專家組對我校進行了為期一周的本科教學評估（評估結果為優(yōu)秀），為迎接這次評估，全校各部門均到檔案室查找利用檔案，2006、2007兩年利用檔案共計1500余人次，查閱利用檔案9000多卷，其中為評估辦準備的支撐材料就有76盒；2008年11月我校建校五十周年校慶，學校出版了《湖北中醫(yī)學院校史1958～2008》、《校友名錄》、《宣傳畫冊》等一系列資料，并對校史館內容進行更新，檔案室同志除了提供大量的檔案材料外，還參加了校史編寫工作，2008年利用檔案540人次，查閱利用檔案6580卷；2009年是我校申辦湖北中醫(yī)藥大學關鍵的一年，學校抽出專人準備申報材料，檔案室提供了大量的檔案信息，2010年經教育部批準，我校由原來的“湖北中醫(yī)學院”正式更名為“湖北中醫(yī)藥大學”；2006、2008、2011年全校進行了三次干部競聘，2010年首次實行崗位設置與聘任，利用了大量教職工個人檔案信息，如考核、任職、獎勵、科研成果等材料。多年來，我校檔案室同志有著強烈的事業(yè)心、高度的責任感和良好的職業(yè)道德，樹立了全心全意為利用者服務的觀念，熱情接待每一位檔案利用者，不厭其煩地為他們查找檔案，在人員少、任務重的情況下，克服重重困難，為學校和社會提供了多層次、全方位、高效率的檔案信息服務，為我校各項活動取得圓滿成功奠定了良好的基礎。

2 領導重視，是做好高校檔案利用工作的保證

領導重視是做好檔案利用工作的保證，領導者影響力最強，領導要帶頭重視檔案工作，把檔案工作列入議事日程，寫進單位的規(guī)劃里，落實到具體的行動上，經常深入檔案部門，了解具體情況，實實在在地解決好檔案工作所需的人員、庫房、設備等問題。對檔案人員既要嚴格要求，又要關心愛護他們，幫助他們解決工作、生活中遇到的各種困難，有了領導的關心、支持和幫助，檔案人員工作的積極性和主動性才能充分調動起來，才能做好檔案工作。

我校領導十分重視檔案工作，建立了由校長分管、校辦主任主管、以綜合檔案室為中心的檔案管理網絡，成立了《檔案工作委員會》、《檔案安全工作領導小組》、《檔案行政執(zhí)法工作領導小組》、《檔案鑒定銷毀工作領導小組》，對全校的檔案工作進行指導和檢查。學校領導對檔案室的經費投入給予了傾斜政策，配備了檔案管理所需的設備，具體如下：（1）安裝了煙霧自動報警系統(tǒng)；（2）將原庫房的木制隔墻和門全部換成防火板材料，電線全部更新；（3）將窗簾、鐵門、鐵窗全部更新；（4）將木柜換成密集型檔案架84組；（5）購置柜式空調六臺；（6）配備復印機兩臺、A3雙面掃描儀、電腦、打印機、傳真機、碎紙機、防磁柜、去濕機、報警器等設備。此外，學校每年都安排檔案人員進修學習，提高他們的業(yè)務素質等等。多年來，學校領導在人力、財力、物力上給予檔案工作大力支持，使我校檔案在學校教學、科研、管理及社會的各項工作中發(fā)揮了很大的作用。

3 掌握高校檔案利用者的需求特點，是做好高校檔案利用工作的關鍵

檔案利用工作是高校檔案部門發(fā)揮作用、實現檔案價值的一項重要工作，做好這項工作的關鍵在于掌握高校檔案利用者的需求特點，不同類型檔案利用者的需求特點是不相同的，高校檔案利用者可分為以下五種類型。

3.1 學生

包括在校生和畢業(yè)生。他們是高校檔案利用的主體，主要利用的是教學檔案，包括學籍卡、成績單、錄取名冊、畢業(yè)名冊、學位名冊、畢業(yè)生派遣名冊、學位論文、導師評語、論文評閱意見書、答辯委員會決議、論文以及休學、復學、轉專業(yè)、獎勵、處分等有關材料，其中錄取名冊和成績單利用率是最高的。

3.2 管理人員

各職能部門管理人員的檔案需求是不一樣的，比如：教務處管理人員主要利用上級和學校有關教學工作方針、政策、管理辦法、規(guī)章制度、學科建設、專業(yè)設置等等；人事處管理人員主要利用上級和學校有關編制、職稱評定、崗位設置、機構設置等材料。各部門管理人員利用檔案的內容與他們的業(yè)務工作緊密相聯，尤其利用經過編研的專題資料。

3.3 教師

他們肩負著教書育人的重任，主要利用教學計劃、教學大綱、任課教師申報表、教學經驗交流、教學評估等材料。

3.4 科研人員

他們承擔著高校科學研究的重擔，主要利用上級有關科研課題的批文、學校有關科研的管理制度、管理辦法以及他們完成的科研課題材料、獲獎材料等等。

3.5 其它人員

主要是指用人單位、省就業(yè)中心、教育部學位中心等等，他們要求對學生的畢業(yè)證、學位證、成績單進行認證，要求檔案部門出具相關證明，主要利用的是錄取名冊、畢業(yè)名冊、學位名冊、學生成績單等等。

4 豐富檔案館藏，是做好高校檔案利用工作的前提

檔案利用工作是建立在檔案信息儲存量大、門類齊全、資料完整、載體質地優(yōu)良基礎之上的，做好檔案收集工作，豐富檔案館藏，是做好檔案利用工作的前提。我校建立了檔案收集工作網絡和嚴格的檔案收集工作制度，在做到每一個部門都有1～2名兼職檔案員負責本部門檔案材料的收集工作，確保上下收集渠道暢通的同時，做到定職、定責、定時間；檔案人員密切關注學校的總體活動和工作部署，對學校重大活動形成的檔案材料親自上門收集；注重紙質檔案與相應電子檔案的同步收集以及各種載體檔案的收集，確保檔案材料的完整。

近年來，隨著計算機、網絡技術的快速發(fā)展，無紙化辦公已成為辦公化現代化的主要內容，它給檔案的收集工作帶來新的挑戰(zhàn)。目前，存在著有少數上級文件有正文無附件的情況，我們檔案人員加強了對各部門歸檔材料的檢查驗收工作，特別是黨辦、校辦交來的上級文件。例如：我校校辦2011年交來的湖北省教育廳下發(fā)的鄂教高〔2010〕22號文件“省教育廳關于公布2010年高等學校省級教學研究項目的通知”，文中最后指出：“本文除正文外，附件中的名單不印發(fā)文字稿，各校可在省教育廳政務網（http：//）或湖北省高等學校教育教學公開平臺（http： //）查閱下載”，附件“2010年湖北省高等學校省級教學研究項目”是非常重要的，教師評職稱、競聘專業(yè)技術崗位等都需要利用這份文件，校辦兼職檔案員歸檔時只交了正文，我們檢查發(fā)現后，從文中的網址下載了附件，并與正文一起保存，確保了這份文件的完整性，為檔案的利用奠定了良好基礎。

5 加強檔案編研，是做好高校檔案利用工作的方式

檔案編研工作是以檔案館（室）藏檔案為主要對象，以滿足本單位和社會利用為主要目的，在研究檔案內容的基礎上，對檔案進行不同性質、不同層次的加工，編制檢索工具、編輯檔案史料匯編以及編寫史志資料等等，為本單位和社會服務的一項工作，它是做好檔案利用工作的重要方式。我們檔案室結合我校的實際情況，編制了各種門類簡便易查、切實可行的檢索工具。如總目錄、全引目錄，分類目錄、專題目錄、文件字號索引等等，大大方便利用，縮短了調卷時間，提高的檢索效率。我們還編制了《全宗介紹》、《檔案室指南》、《湖北中醫(yī)學院歷史沿革及現狀》、《基礎數字匯編》、《歷屆黨政干部一覽表》、《專業(yè)設置一覽表》、《退休人員一覽表》、《調進調出人員一覽表》、《受上級表彰先進集體先進個人一覽表》等等；參加編寫《湖北中醫(yī)學院校史》、《湖北中醫(yī)學院科技成果匯編》等等；每年參加編寫《武漢衛(wèi)生年鑒》（從1986年至今），供稿內容有：學校概況、領導班子成員表、科研機構一覽表、科研成果匯編、正高人員名單、醫(yī)學期刊登記表等等，全面反應了我校的情況，這些編研成果為學校和社會提供了系統(tǒng)、完整、適用、全方位、多角度的檔案信息服務，特別是在近幾年我校一系列大的活動中發(fā)揮了重要作用[1]。

6 實行檔案利用網絡化服務，是高校檔案利用工作發(fā)展的趨勢

隨著計算機技術、網絡技術、通訊技術等高新技術的廣泛應用，互聯網已成為人們獲取各種信息的重要途徑。高校檔案工作的最終目的，是提供檔案利用服務，檔案部門利用互聯網提供檔案信息服務，是高校檔案利用工作發(fā)展的趨勢，也是社會經濟和科技發(fā)展的必然。近年來，全國各高校都建立了校園網，檔案館都有自己的門戶網站，檔案館網站已成為高校檔案部門提供檔案信息服務的重要窗口，其內容主要分為：本館概況、工作動態(tài)、服務指南、專題展覽、法律法規(guī)等信息，只有部分網站具有網上檢索服務功能，但主要集中在目錄查詢，實行全文檢索的高校很少，如上海交通大學等，實行了檔案服務的網絡化，提供了自定義查詢、全文信息查詢功能，實現了跨門類、跨年度、跨載體等全方位的檔案信息查詢和利用；部分檔案館網站開通了“網上咨詢”欄目，而且具有互動功能，以便更好地收集分析和回復檔案用戶的問題，提供高質量的檔案信息網絡服務，如浙江大學等；有的高校以郵件形式與用戶進行溝通和答疑，每天都有專人負責回復郵件，而且還比較及時，收到了很好的效果，得到了師生的好評，如武漢大學等。我校檔案室已將1990～2010年檔案文件級目錄輸入計算機，在檔案室利用計算機進行目錄查詢。我校投資近三萬元購買了A3高速掃描儀，準備對開放檔案進行全文掃描，依據破損、老化、利用頻繁檔案優(yōu)先掃描的原則進行，并將其放在檔案室網站上加以利用，為網上檢索提供豐富的檔案信息來源[2]。

7 變被動服務為主動服務，是做好高校檔案利用工作的方向

在高等教育事業(yè)和科學技術飛速發(fā)展的今天，高校檔案利用工作必須跟上時展的步伐，檔案人員要解放思想，更新觀念，打破傳統(tǒng)的服務模式，改變“坐等上門”、“你來我找”的被動服務觀念，為利用者提供主動上門服務。檔案人員要密切關注學校每一個時期的總體活動和工作部署，深入基層，了解各部門師生員工檔案利用的需求，提供主動上門服務。其主動服務的形式主要包括：（1）在保密的原則下，進行檔案館藏情況介紹，提供檔案館指南、開放檔案目錄，幫助利用者了解檔案館藏情況，有利于檔案的利用。（2）印發(fā)檔案目錄、檔案編研資料給學校各有關部門，我校檔案室在迎接本科教學評估期間，將《教學全引目錄》贈送給教務處，將《科技成果匯編》贈送給科研處等。（3）檔案館根據各部門的利用需求，主動提供檔案復制件。（4）在檔案館的網頁上提供館藏檔案目錄查詢，提供檔案資料，我校近年來的畢業(yè)生均可從校園網上查到在校學習成績等信息。（5）必要時進行現場辦公，解決基層工作中遇到的臨時問題。我校迎接本科教學評估期間，學校從檔案室抽出專人準備評估材料，由于檔案人員掌握了檔案室藏情況，及時準確地查找到評估所需的檔案材料等等。總之，主動服務的方式是多種多樣的，有待于我們檔案人員不斷探索，使高校檔案在社會發(fā)展、學校改革中發(fā)揮更大的作用。

8 結語

高校檔案利用是高校檔案工作永恒的話題，在高校改革不斷深入和網絡技術快速發(fā)展的今天，它賦予了新的內涵，值得我們去深入探索，大膽實踐，我們每一個高校檔案工作者要開拓創(chuàng)新，以校園網為依托，搭建現代化的網絡平臺，提供公開的檔案專題信息，實現開放檔案信息的全社會共享，開創(chuàng)高校檔案信息服務的新局面。

參考文獻：