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固定資產(chǎn)盤點(diǎn)情況精選(九篇)

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固定資產(chǎn)盤點(diǎn)情況

第1篇:固定資產(chǎn)盤點(diǎn)情況范文

企業(yè)資產(chǎn)管理的難點(diǎn)

良好的固定資產(chǎn)管理可以幫助企業(yè)減少重復(fù)浪費(fèi),提高資產(chǎn)利用率,降低企業(yè)運(yùn)營成本。目前,國內(nèi)多數(shù)大中型企業(yè)已經(jīng)在生產(chǎn)、銷售以及供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)采用信息系統(tǒng),但是在固定資產(chǎn)管理上仍然采用手工方式,從標(biāo)簽制定、填寫到打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,以及盤點(diǎn)等各個環(huán)節(jié)的工作方式和性質(zhì)等都沒有得到質(zhì)的改善,在一定程度上制約了工作效率的提高。對于大型企業(yè)而言,由于資產(chǎn)規(guī)模龐大、分布范圍廣,資產(chǎn)的管理和清算工作需要大量人力、物力,而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時間長,容易出現(xiàn)差錯,固定資產(chǎn)管理存在一定難度。

為了使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率,使其發(fā)揮更大效益,越來越多的企業(yè)借助條碼識別技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)施管理。條碼識別技術(shù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理,解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與賬目不符的情況,減少企業(yè)管理中對固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)。條碼識別技術(shù)在大型集團(tuán)公司管理工作中的效果主要表現(xiàn)在以下幾方面:

1.信息可靠準(zhǔn)確。企業(yè)可以自行設(shè)定條碼規(guī)則,在信息系統(tǒng)中,每件固定資產(chǎn)都自動生成唯一條碼標(biāo)簽,使分布在不同地點(diǎn)的固定資產(chǎn)都處于統(tǒng)一的管理中,告別過去管理混亂的局面。

2.?dāng)?shù)據(jù)輸入速度快。采用專業(yè)的條碼識別設(shè)備,在工作現(xiàn)場對固定資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和錄入,提升工作效率。

3.提高資產(chǎn)管理效率,降低管理成本。條碼技術(shù)改變了以往年終盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況的工作方式,管理人員可隨時查詢固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,掌握固定資產(chǎn)的使用和折舊情況,提高了管理效率,避免重復(fù)購買而造成的浪費(fèi),并減少人力成本。

4.增強(qiáng)總公司對分公司的管理效率。條碼識別技術(shù)與信息系統(tǒng)相結(jié)合,可以使總公司快速、及時了解分公司的資產(chǎn)管理狀況,并使高層管理人員對公司資產(chǎn)有整體把握。

廣州石油分公司的資產(chǎn)管理利器

中國石油化工股份有限公司廣東廣州石油分公司(以下簡稱廣州石油分公司)成立于2001年1月,是廣州地區(qū)最大的成品油銷售企業(yè),主要經(jīng)營汽油、柴油、化工等石化產(chǎn)品,擁有固定資產(chǎn)7億多元。廣州石油分公司集批發(fā)、零售、配送于一體,在廣州地區(qū)設(shè)有油品配送經(jīng)營部10多個,擁有加油站200多座,形成網(wǎng)絡(luò)化連鎖經(jīng)營格局。

廣州石油分公司的固定資產(chǎn)同樣具有價值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn),其擁有的一般性固定資產(chǎn)設(shè)備,如辦公設(shè)備、電器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、家具等辦公類型固定資產(chǎn),在日常的使用、監(jiān)管、維護(hù)、盤點(diǎn)等過程中,傳統(tǒng)的手工做帳加上單純的人工操作,使管理人員的工作十分繁重。另外,在實(shí)際工作中,往往做不到賬、卡、物的準(zhǔn)確對應(yīng),無形中加大了管理的成本,增加了固定資產(chǎn)流失的風(fēng)險。

為了加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,一方面,廣州石油分公司在企業(yè)經(jīng)營管理層面加強(qiáng)整體信息化建設(shè),包括采用SAP系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)信息平臺;另一方面,公司逐步采用成熟、低成本的條碼技術(shù)作為資產(chǎn)管理的輔助手段,結(jié)合專業(yè)的固定資產(chǎn)管理軟件,提升企業(yè)資產(chǎn)管理的水平。

廣州石油分公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了定位于大型企業(yè)分支機(jī)構(gòu)常規(guī)需求的條形碼技術(shù),采用B/s結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。主要思路為:通過資產(chǎn)編號條碼化賦予每件資產(chǎn)唯一的資產(chǎn)標(biāo)簽,固定資產(chǎn)信息通過企業(yè)信息系統(tǒng)及時匯總到總部管理部門,以實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)實(shí)物從購進(jìn)―使用―報廢的整個資產(chǎn)生命周期的全環(huán)節(jié)跟蹤管理,解決了資產(chǎn)管理工作中帳、卡、物不符的現(xiàn)象,提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和及時性,也降低了資產(chǎn)管理的工作強(qiáng)度和難度。

經(jīng)過慎重選擇,廣州石油分公司選擇了摩托羅拉企業(yè)移動業(yè)務(wù)(原美國訊寶科技公司)作為提供固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、條碼識別以及現(xiàn)場信息采集設(shè)備的合作伙伴,并通過幾個步驟實(shí)現(xiàn)了整個系統(tǒng)的部署:首先,設(shè)定條碼規(guī)則,為每件固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼;其次,采用摩托羅拉企業(yè)移動業(yè)務(wù)MC1000手持終端在固定資產(chǎn)使用現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)采集器,將固定資產(chǎn)信息進(jìn)行錄入。MCl000是一款易用性很強(qiáng)的手持設(shè)備,操作系統(tǒng)采用中文WinCE4.2系統(tǒng),為了簡化操作還設(shè)計(jì)了快捷鍵,更加方便了現(xiàn)場大規(guī)模的數(shù)據(jù)采集和錄入,減少工作人員勞動強(qiáng)度,提高工作效率。MC1000與PC端的固定資產(chǎn)管理應(yīng)用程序一樣,采用微軟DotNet平臺,便于企業(yè)統(tǒng)一維護(hù),減少系統(tǒng)維護(hù)難度和維護(hù)成本;最后,企業(yè)固定資產(chǎn)信息導(dǎo)入企業(yè)信息系統(tǒng),管理部門可以隨時掌握固定資產(chǎn)使用。

在進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)工作時,在盤點(diǎn)工作中主要執(zhí)行以下工作:

1.設(shè)置盤點(diǎn)數(shù)據(jù)格式。按盤點(diǎn)數(shù)據(jù)格式生成計(jì)劃盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。

2.下載盤點(diǎn)數(shù)據(jù)到MC10000盤點(diǎn)前,把相應(yīng)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)格式和資產(chǎn)信息從總部的服務(wù)器傳輸?shù)接脩舳?,然后傳輸?shù)讲杉鹘K端MC1000。

3.?dāng)?shù)據(jù)上傳。盤點(diǎn)完畢,把相應(yīng)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)通過MCl000傳輸?shù)诫娔X端,然后上傳到服務(wù)器端,生成實(shí)盤數(shù)據(jù)。

4.生成實(shí)盤明細(xì)表。根據(jù)實(shí)盤數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,生成盤盈、盤虧明細(xì)。廣州石油分公司下載數(shù)據(jù)方式一改往日的文件導(dǎo)入導(dǎo)出的方式,而采用了B/S系統(tǒng)方式,直接從服務(wù)器下載/上傳數(shù)據(jù),極大方便了用戶的操作。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程見圖2。

第2篇:固定資產(chǎn)盤點(diǎn)情況范文

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;核算;問題

一、固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題分析

(一)固定資產(chǎn)在管理方面存在的常見問題

1.采購、處置審批隨意性大。部分企業(yè)未建立固定資產(chǎn)采購、處置審批制度,未能對資產(chǎn)采購可行性進(jìn)行科學(xué)論證,極易導(dǎo)致企業(yè)資金浪費(fèi)。企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門隨意處置資產(chǎn),將資產(chǎn)處置收入作為部門“小金庫”或人個據(jù)為己有,增加部門或員工侵占固定資產(chǎn)機(jī)率。

2.固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位。一是資產(chǎn)信息登記不全。部分企業(yè)在固定資產(chǎn)購置后,未及時、認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)型號、使用部門填寫不全,當(dāng)資產(chǎn)使用地點(diǎn)發(fā)生變化時未及時更新卡片記錄,不利于企業(yè)固定資產(chǎn)管理。二是資產(chǎn)調(diào)撥、報廢處置未按程序進(jìn)行。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工尚未形成固定資產(chǎn)管理意識,特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨意將資產(chǎn)在各個部門之間調(diào)劑使用或未經(jīng)批準(zhǔn)處置,不但造成財務(wù)賬與資產(chǎn)實(shí)物嚴(yán)重不符,導(dǎo)致財務(wù)部門無法真實(shí)掌握企業(yè)固定資產(chǎn)使用及存放情況。

3.固定資產(chǎn)崗位職責(zé)劃分不清。由于固定資產(chǎn)實(shí)務(wù)分布于企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營部門,因此,增加了企業(yè)財務(wù)或資產(chǎn)管理部門的核算與管理難度。目前,大多數(shù)企業(yè)財務(wù)部門在各部門提供發(fā)票、報廢審批等原始憑證后進(jìn)行固定資產(chǎn)增減入賬,由于各個部門對固定資產(chǎn)管理工作的漠視,未能及時將固定資產(chǎn)增減變動情況向財務(wù)部門反饋,加之財務(wù)部門由于工作職責(zé)所限,未積極對各部門固定資產(chǎn)增減變動情況進(jìn)行了解,無法真實(shí)掌握企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動情況,極易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)不符,增加了企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)生貪污舞弊的機(jī)率。

(二)固定資產(chǎn)在核算方面存在的常見問題

1.固定資產(chǎn)定義、分類標(biāo)準(zhǔn)及折舊年限不統(tǒng)一。一是部分企業(yè)只針對大型生產(chǎn)設(shè)備明確規(guī)定計(jì)提折舊年限,未對計(jì)算機(jī)、發(fā)放給員工的手機(jī)、空調(diào)等固定資產(chǎn)明確規(guī)定計(jì)提折舊年限,導(dǎo)致財務(wù)部門在計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時存在一定的隨意性,違反《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》中不得隨性更改資產(chǎn)折舊年限的規(guī)定。二是部分企業(yè)未對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類,未使用國家統(tǒng)一的資產(chǎn)分類名稱,造成企業(yè)資產(chǎn)分類混亂,不利于企業(yè)與同行業(yè)其他企業(yè)進(jìn)行橫向比較,降低了會計(jì)信息質(zhì)量。

2.固定資產(chǎn)核算不及時。部分企業(yè)在購置、處置固定資產(chǎn)時,未及時增加、減少固定資產(chǎn)原值及累計(jì)折舊,導(dǎo)致資產(chǎn)賬面與實(shí)物不符。例如,企業(yè)未對已經(jīng)建成并投入使用的辦公樓進(jìn)行登記入賬,虛減了企業(yè)資產(chǎn)價值及少計(jì)提當(dāng)期折舊。

3.未對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真盤點(diǎn)。企業(yè)未在內(nèi)部建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度或由于重視不足,未認(rèn)真執(zhí)行盤點(diǎn)制度,在實(shí)際資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中存在走過場現(xiàn)象,無法真實(shí)掌握企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量、磨損及存放情況,極易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)因賬實(shí)不符被員工惡意侵占、丟失及因存放環(huán)境較差造成資產(chǎn)損耗。同時,由于未對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)使企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)長期閑置資產(chǎn),導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)重復(fù)購置,降低資產(chǎn)使用效率。

二、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算水平的建議

(一)解決固定資產(chǎn)管理問題的措施

1.形成良好的固定資產(chǎn)管理意識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視固定資產(chǎn)管理工作,摒棄以往只重生產(chǎn)、銷售,忽視管理的思想,促使企業(yè)各部門及員工積極配合資產(chǎn)管理、財務(wù)部門工作,及時提供企業(yè)固定資產(chǎn)增減變化等信息資料,保證固定資產(chǎn)管理部門工作順利開展及賬實(shí)相符,使企業(yè)形成良好的固定資產(chǎn)管理氛圍。

2.建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)、資產(chǎn)規(guī)模等情況制定固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,制度具體應(yīng)包括固定資產(chǎn)管理不相容崗位分離制度、資產(chǎn)盤點(diǎn)制度、采購與處置審批制度、內(nèi)部監(jiān)督體系,以文件形式在企業(yè)辦公場所進(jìn)行公示。通過將執(zhí)行內(nèi)部控制制度與企業(yè)員工內(nèi)部晉升考核、獎金發(fā)放等相掛鉤,保證企業(yè)部門及員工認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度。

3.成立固定資產(chǎn)管理部門,明確崗位職責(zé)分工。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部成立固定資產(chǎn)管理部門,專門負(fù)責(zé)對資產(chǎn)采購可行性分析、資產(chǎn)盤點(diǎn)等工作。企業(yè)應(yīng)在人、財、物方面給予資產(chǎn)管理部門支持,并督促其他部門給予資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)工作必要的支持,以保證資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)工作的正常開展。

(二)解決固定資產(chǎn)核算問題的措施

1.統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)、折舊年限。一是企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,將使用年限超過一年并且單位價值超過2000元的機(jī)器、工具作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理及登記入賬,以保證資產(chǎn)定義的正確性,避免財務(wù)人員隨意劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品,降低企業(yè)資產(chǎn)被個人惡意侵占風(fēng)險。二是企業(yè)應(yīng)會同財務(wù)、資產(chǎn)管理等部門,以《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》為指導(dǎo),統(tǒng)一制定企業(yè)固定資產(chǎn)目錄與分類、折舊方法、預(yù)計(jì)使用年限等內(nèi)容,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度,以提高財務(wù)人員固定資產(chǎn)核算準(zhǔn)確度。

2.對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn),保證資產(chǎn)賬實(shí)相符。企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),并強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的重要性,對每次盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,在與財務(wù)賬記錄認(rèn)真核對后,將盤點(diǎn)差異及時匯報管理層。對于盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,財務(wù)人員應(yīng)及時按照領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行賬務(wù)處置,相應(yīng)增減固定資產(chǎn)賬簿記錄,以保證資產(chǎn)賬實(shí)相符。

3.建立固定資產(chǎn)卡片登記制度。企業(yè)除按照會計(jì)準(zhǔn)則設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬外,還應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)登記賬與卡片。登記賬與卡片應(yīng)按資產(chǎn)類別詳細(xì)記載固定資產(chǎn)購入時間、型號、原值、殘值、使用部門或存放地點(diǎn)等信息,資產(chǎn)管理部門應(yīng)保證將企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動情況及時更新登記賬與卡片。

4.提高財務(wù)核算人員綜合業(yè)務(wù)能力。一是企業(yè)應(yīng)定期組織財務(wù)人員對《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)進(jìn)行培訓(xùn),提高財務(wù)人員會計(jì)核算水平,保證會計(jì)信息質(zhì)量。二是將固定資產(chǎn)管理情況納入部門業(yè)績考核、個人升遷范圍,調(diào)動企業(yè)部門及全體員工提高固定資產(chǎn)管理水平的積極性,以保證企業(yè)資產(chǎn)安全完整,降低企業(yè)固定資產(chǎn)被惡意侵害的風(fēng)險。

作者:李瀟月 單位:陽泉煤業(yè)集團(tuán)(股份)有限公司

參考文獻(xiàn):

第3篇:固定資產(chǎn)盤點(diǎn)情況范文

關(guān)鍵詞:射頻識別技術(shù);信息;管理

中圖分類號:TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2017)08-0233-03

1前言

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,是企業(yè)正常運(yùn)行的重要物資保障。在企業(yè)眾多的固定資產(chǎn)中信息化固定資產(chǎn)的管理難度較大,其具有數(shù)量大、種類多、使用地點(diǎn)分散、移動頻繁等特點(diǎn)。

對于信息化資產(chǎn),傳統(tǒng)的管理方式是使用“臺賬清單”的方式管理,即通過手工表格或是用ERP系統(tǒng)中的資產(chǎn)臺賬表進(jìn)行信息化資產(chǎn)的管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,還有在設(shè)備上粘貼一維碼或二維碼的方式進(jìn)行資產(chǎn)管理。

不管采用哪種傳統(tǒng)的方式進(jìn)行信息化資產(chǎn)管理,都很難解決以下管理問題:

1)紙質(zhì)標(biāo)簽易損壞,難以快速獲取設(shè)備信息。

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式,經(jīng)常會在設(shè)備表面粘貼紙質(zhì)標(biāo)簽,紙質(zhì)標(biāo)簽的缺點(diǎn)是容易破損,而且如果設(shè)備相關(guān)信息變更后,標(biāo)簽須及時地重新制作并粘貼,否則后期很難快速獲取設(shè)備的信息。

2)設(shè)備狀態(tài)變更后,信息更新操作不能在現(xiàn)場進(jìn)行。設(shè)備狀態(tài)信息有變更后,工作人員會將變更的信息記錄在紙上,最后在電腦上將設(shè)備信息進(jìn)行逐條更改,消耗人力和時間,如果工作人員忘記更改系統(tǒng)數(shù)據(jù),還可能會出現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物與帳務(wù)信息不一致的問題。

3)盤點(diǎn)工作量大、工作效率低下。

根據(jù)國家及企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,企業(yè)每年都要對企業(yè)內(nèi)的信息化固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),工作人員需要隨身攜帶盤點(diǎn)表資料到企業(yè)各部門和生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行固定資產(chǎn)實(shí)地實(shí)物盤點(diǎn)核對,對每項(xiàng)固定資產(chǎn)逐一進(jìn)行盤點(diǎn)核對賬賬、賬卡和賬實(shí)是否相互符合。工作人員需逐臺設(shè)備查看標(biāo)簽,確認(rèn)無誤后才在盤點(diǎn)表中做已盤點(diǎn)標(biāo)記。由于資產(chǎn)數(shù)量多、任務(wù)重,而且不少設(shè)備放置的位置不方便查看標(biāo)簽,導(dǎo)致實(shí)際核對固定資產(chǎn)過程中容易出錯和效率低下。

鑒于以上管理問題,本文提出將射頻識別技術(shù)應(yīng)用到信息化資產(chǎn)的管理中,取代以往的手工記賬或一維碼、二維碼形式的資產(chǎn)管理方式。

2射頻識別技術(shù)

無線射頻識別技術(shù)(英文簡寫RFID),是一種通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)的非接觸式自動識別技術(shù),整個識別工作過程無需人工干預(yù)。其不僅具有防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、存儲數(shù)據(jù)容量大、存儲信息更改自如等優(yōu)點(diǎn),而且具有多標(biāo)簽同時識別的功能,可以在各種復(fù)雜環(huán)境中工作。

在固定資產(chǎn)管理實(shí)際應(yīng)用時,先將電子標(biāo)簽貼在需要管理的固定資產(chǎn)上,通過讀寫器將代表固定資產(chǎn)的有約定格式的電子數(shù)據(jù)寫入電子標(biāo)簽。核對固定資產(chǎn)時,工作人員先按照約定程序操作手持便攜式讀寫器,讀寫器通過射頻天線發(fā)送特定頻率的射頻信號,如果固定資產(chǎn)上附著的電子標(biāo)簽和手持便攜式讀寫器之間的距離在發(fā)射天線工作區(qū)域有效范圍內(nèi)時則會產(chǎn)生感應(yīng)電流,電子標(biāo)簽將獲得足夠能量被激活并將自身解碼等信息通過卡內(nèi)置發(fā)送天線發(fā)送出去,手持便攜式讀寫器對接收到的信號進(jìn)行解調(diào)和解碼,然后傳送到后臺管理信息系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的信息處理。如下圖原理圖1所示。

3信息化固定資產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

因在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)信息管理模式中一般依賴于紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)導(dǎo)致效率低下并經(jīng)常發(fā)生錯誤,從而經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的實(shí)物與財務(wù)帳目不相符合的情況。本文設(shè)計(jì)的目標(biāo)是借助RFID技術(shù),以實(shí)物管理為抓手,以化繁為簡為目的,克服傳統(tǒng)管理模式下的不足與缺陷,解決固定資產(chǎn)信息管理過程中的賬務(wù)相符管理的問題,并選取計(jì)算機(jī)和打印機(jī)設(shè)備作為RFID電子標(biāo)簽管理的試點(diǎn),通過RFID技術(shù)的應(yīng)用,最終實(shí)現(xiàn)信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一,降低管理人員的工作強(qiáng)度,提高工作效率的建設(shè)目標(biāo),提升固定資產(chǎn)信息化管理過程的自踴水平。

3.1系統(tǒng)整體方案

基于射頻識別技術(shù)的固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),主要包括電子標(biāo)簽的識別、識別后資產(chǎn)信息的傳輸以及資產(chǎn)管理應(yīng)用系統(tǒng)三個方面。

具體實(shí)現(xiàn)過程為:抽取原辦公自動化設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)(ZYSBZC)信息化資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)作為本系統(tǒng)(OARFID)的初始化臺賬數(shù)據(jù)。在OARFID臺賬數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上增加RFID編碼字段,程序?qū)崿F(xiàn)RFID標(biāo)簽對應(yīng)功能(發(fā)標(biāo)簽功能)。通過系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺賬盤點(diǎn)功能。具體操作為系統(tǒng)生成盤點(diǎn)任務(wù)單,下達(dá)到手持機(jī)上,盤點(diǎn)人員持手持機(jī)進(jìn)行逐個設(shè)備的盤點(diǎn),盤點(diǎn)完成后將盤點(diǎn)記錄上傳到盤點(diǎn)任務(wù)單中,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)。

其特點(diǎn)一是通過成熟的射頻識別技術(shù)對固定資產(chǎn)信息管理過程從實(shí)物的購置、固定資產(chǎn)財務(wù)入賬、固定資產(chǎn)實(shí)際領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點(diǎn)、財務(wù)報廢及實(shí)物處置等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確實(shí)時監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報表,真正實(shí)現(xiàn)“賬、卡、物”相符。通過系統(tǒng)使固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、核對等工作痕跡化、規(guī)范化、便捷化,同時可以幫助管理員快速查詢固定資產(chǎn)的領(lǐng)用信息、維修記錄、歷史資產(chǎn)記錄和使用情況、存放地點(diǎn)等信息,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)全生命周期管理。

3.2系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)

因本系統(tǒng)數(shù)據(jù)量不大,數(shù)據(jù)處理的性能要求不高,可直接利用企業(yè)虛擬服務(wù)器技術(shù),分配服務(wù)器資源應(yīng)用于本系統(tǒng)。服務(wù)器配置能夠滿足數(shù)據(jù)庫軟件及應(yīng)用軟件正常運(yùn)行即可,如遇到資源不夠的情況,也可進(jìn)行方便的調(diào)整。服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)設(shè)置為企業(yè)內(nèi)網(wǎng)服務(wù)端VLAN,便于客戶端訪問。

3.3系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)采用JAVA語言進(jìn)行開發(fā),數(shù)據(jù)庫采用Oraclel 10g,軟件功能架構(gòu)如圖2所示。

3.4系統(tǒng)功能模塊

1)權(quán)限管理

本模塊可進(jìn)行用戶和用戶權(quán)限的管理。為了確保系統(tǒng)的安全,系統(tǒng)設(shè)置了三個層級的管理權(quán)限。第一個是系統(tǒng)管理員層級,擁有管理用戶、設(shè)置用戶權(quán)限的權(quán)限;第二個是信息化資產(chǎn)管理員層級,提供給信息化資產(chǎn)歸口管理部門的資產(chǎn)管理員使用,可以進(jìn)行臺賬管理、標(biāo)簽管理、入庫管理、發(fā)放管理、調(diào)撥管理、回收報廢管理、盤點(diǎn)管理等管理工作;第三個是部門資產(chǎn)管理員層級,提供給各部門的資產(chǎn)管理員使用,但權(quán)限設(shè)置為僅能對本部門的資產(chǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,無法查詢到其他部門的資產(chǎn)信息。

2)臺賬及標(biāo)簽管理

臺賬管理。即信息化資產(chǎn)的設(shè)備清單,記錄設(shè)備的所有相關(guān)信息,包括設(shè)備名稱、品牌、規(guī)格型號、使用部門、存放位置、使用人、使用時間、基本配置信息、IP地址、資產(chǎn)編號、RFID碼、設(shè)備狀態(tài)等信息。日常管理的所有操作最終都會反饋到設(shè)備臺賬中。

標(biāo)簽管理。在資產(chǎn)登記時即賦予每個固定資產(chǎn)實(shí)物唯一的“資產(chǎn)身份證”(RFID標(biāo)簽),從資產(chǎn)投入使用的源頭就開始管理控制。電子標(biāo)簽使用前需要先用發(fā)卡器進(jìn)行初始化,每張卡片都有一個唯一的編碼??ㄆ谱魍瓿珊缶涂梢栽谙到y(tǒng)中與實(shí)際的臺賬信息進(jìn)行關(guān)聯(lián),

3)日常管理

信息化資產(chǎn)日常管理的邏輯圖如圖3。

入庫管理。信息化資產(chǎn)到貨時,首先進(jìn)行物品的基本信息登記,此時由于資產(chǎn)設(shè)備還沒有發(fā)放給個人使用,所以沒有存放位置、使用部門、使用人等信息;隨后進(jìn)行貼碼操作,在操作前先將電子標(biāo)簽進(jìn)行初始化,隨后將標(biāo)簽粘貼在設(shè)備上;將標(biāo)簽編碼通過標(biāo)簽讀寫器寫入信息化設(shè)備臺賬表中,完成臺賬信息與標(biāo)簽的關(guān)聯(lián)。

發(fā)放管理。信息化資產(chǎn)發(fā)放給個人使用時,先進(jìn)行掃碼,定位到信息化設(shè)備臺賬中的相應(yīng)記錄,把使用部門、使用人、存放位置等信息錄入完畢后將信息回傳給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,即可進(jìn)行實(shí)物發(fā)放。

調(diào)撥管理。信息化資產(chǎn)在使用過程中難免會發(fā)生使用人的更換,此時使用調(diào)撥功能,通過掃碼定位到需要更新信息的設(shè)備,相應(yīng)的修改記錄,用新使用人更新原使用人。最后將信息回傳給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

回收報廢管理。信息化資產(chǎn)到達(dá)使用年限或是損壞無法使用時,使用回收報廢功能,掃碼定位需報廢的設(shè)備信息,變更資產(chǎn)狀態(tài)信息為“報廢”,最后將信息回傳給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

盤點(diǎn)管理。企業(yè)每年都要進(jìn)行信息化資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)之前,系統(tǒng)自動生成盤點(diǎn)單,將盤點(diǎn)單數(shù)據(jù)下達(dá)給便攜式讀寫器,工作人員攜帶便攜式讀寫器到各位置進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),盤點(diǎn)時只要靠近設(shè)備1-2米即可準(zhǔn)確讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息,實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后,將便攜式讀寫器上的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)回傳到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)庫自動與財務(wù)資產(chǎn)賬比對形成盤點(diǎn)報表,從根本上杜絕以往人工盤點(diǎn)時容易出現(xiàn)的錯盤、漏盤、重盤等現(xiàn)象,能有效確保實(shí)物統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及r性、真實(shí)性和可靠性。

4)設(shè)備圖形化管理

通過圖形化界面將每臺設(shè)備的詳細(xì)位置進(jìn)行標(biāo)注,并能通過熱點(diǎn)的方式,進(jìn)行鼠標(biāo)點(diǎn)擊彈出設(shè)備基本信息查詢結(jié)果。設(shè)備圖形化管理的表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)見表1,OARFID中需增加"RFID編碼”字段。

5)統(tǒng)計(jì)查詢管理

所有日常管理操作的最終都將反饋在信息化資產(chǎn)臺賬的記錄中,但每個操作的過程必須留有記錄以進(jìn)行數(shù)據(jù)追溯。統(tǒng)計(jì)查詢管理模塊提供日常管理中各個環(huán)節(jié)的操作內(nèi)容查詢,從固定資產(chǎn)管理角度來看,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)從實(shí)物購進(jìn)、發(fā)放、維修以及報廢的整個固定資產(chǎn)全生命周期的信息化管理。

第4篇:固定資產(chǎn)盤點(diǎn)情況范文

【關(guān)鍵詞】:地鐵 資產(chǎn)管理 PDA應(yīng)用系統(tǒng) EAM/ERP

一、概述

固定資產(chǎn)的全面管理是企業(yè)對資源有效利用和成本控制的有效手段,隨著運(yùn)營分公司的線路不斷增加,巡檢頻率也相應(yīng)提高,按照目前人工巡檢的作業(yè)方式,手工記錄容易出現(xiàn)誤差,造成資產(chǎn)流失。針對這些情況,技術(shù)人員通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,包括移動終端和條碼技術(shù)來實(shí)現(xiàn)移動清點(diǎn)和盤點(diǎn),且結(jié)合了南京地鐵現(xiàn)有的管理模式、作業(yè)流程和合理的操作方法,建立了固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng),該系統(tǒng)的建立使今后資產(chǎn)管理能夠快速實(shí)施,快速上手,快速得益。

二、固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的系統(tǒng)特點(diǎn)

1.獨(dú)特的權(quán)限管理

在固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責(zé)不同,為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限,通過操作人員的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。

2.雙重自動數(shù)據(jù)備份

操作人員進(jìn)行具體操作時,數(shù)據(jù)存儲在客戶機(jī)的同時又通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)傳送至Web服務(wù)器,使客戶機(jī)的硬盤中的數(shù)據(jù)和Web服務(wù)器中的數(shù)據(jù)相一致;同時Web服務(wù)器又將數(shù)據(jù)傳送至遠(yuǎn)程服務(wù)器其它的客戶機(jī)上,讓整個網(wǎng)絡(luò)中的每臺計(jì)算機(jī)都具有同步的數(shù)據(jù)。

三、系統(tǒng)功能介紹

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后,都會由計(jì)算機(jī)自動地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內(nèi)容可由操作人員自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)、責(zé)任人等內(nèi)容。將條形標(biāo)簽碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上,既可以明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門,一目了然,同時也給資產(chǎn)盤點(diǎn)工作帶來極大的方便。盤點(diǎn)人員不必通過手工記錄資產(chǎn)編碼、核對賬本的方式進(jìn)行盤點(diǎn),只須通過手持條碼數(shù)據(jù)采集器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)快速比對。手持條碼數(shù)據(jù)采集器中可以存儲近2萬條固定資產(chǎn)的編碼,使盤點(diǎn)速度提高了90%以上,同時還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯盤。資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)束后,工作人員只需將手持條碼數(shù)據(jù)采集器與電腦通過數(shù)據(jù)線連接,就可以迅速地獲得資產(chǎn)盤點(diǎn)的實(shí)際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。

系統(tǒng)具備以下功能:

1.資產(chǎn)日常管理功能:

主要包括固定資產(chǎn)的查詢、盤點(diǎn)、進(jìn)出、調(diào)撥等日常工作。

2.打印條形碼功能 :

根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的條碼標(biāo)簽。

3.盤點(diǎn)功能 :

按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,并對正?;虍惓5臄?shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并可按部門、中心生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點(diǎn)匯總表等。

4.固定資產(chǎn)綜合查詢:

可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、統(tǒng)計(jì)、進(jìn)出資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

5.系統(tǒng)維護(hù)功能:

由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、進(jìn)出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。

6.安全管理功能:

對操作人員登錄密碼的管理,防止SQL注入攻擊,后臺數(shù)據(jù)庫的管理等等

7.口令管理功能:使用帳號和口令。

系統(tǒng)管理員根據(jù)需求設(shè)定使用單位及個人登錄賬號及口令。

8.權(quán)限控制功能:

將操作人員劃分為不同等級確定操作人員對系統(tǒng)使用權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。系統(tǒng)管理員可以按使用需求設(shè)置下屬各個操作員對系統(tǒng)功能的操作權(quán)限,同時能夠提供對本單位或部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動或人工備份的功能。

9.數(shù)據(jù)加密功能:對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。

10.遠(yuǎn)程通訊功能:

提供無差錯的遠(yuǎn)程通訊,實(shí)現(xiàn)通過內(nèi)部網(wǎng)或?qū)>€準(zhǔn)確的傳遞數(shù)據(jù)。

11.網(wǎng)絡(luò)管理功能:

維護(hù)支持整個網(wǎng)絡(luò)安全可靠地工作、即時檢測故障和恢復(fù)故障。

四、系統(tǒng)改進(jìn)

在盤點(diǎn)使用過程中,發(fā)現(xiàn)部分資產(chǎn)調(diào)撥后,無法更新使用部門和使用人,造成資產(chǎn)信息查詢有差異,因此技術(shù)人員特別在功能列表里增加了“修改使用人”功能(人員信息與人力資源系統(tǒng)相連,可以實(shí)現(xiàn)即時更新)。通過輸入人員編號可以任意選擇新使用人,完成修改。通過系統(tǒng)改進(jìn),及時修改了使用部門和使用人相關(guān)信息,便于固定資產(chǎn)系統(tǒng)化精細(xì)化管理。

五、結(jié)束語

南京地鐵目前在冊固定資產(chǎn)超過3萬項(xiàng),總資產(chǎn)價值近87億元,且地點(diǎn)分布在車站、基地、停車場及辦公場所等,通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā),經(jīng)過半年來的試用,已基本滿足現(xiàn)場管理需要,擺脫了原先手工盤點(diǎn)資產(chǎn)帶來的弊病和缺點(diǎn),真正實(shí)現(xiàn)了信息化、精細(xì)化管理,從而為公司避免了資產(chǎn)流失,減少了企業(yè)損失。

參考文獻(xiàn)

[1]毛程連.國有資產(chǎn)管理學(xué)[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2005

第5篇:固定資產(chǎn)盤點(diǎn)情況范文

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 管理 成本核算

隨著醫(yī)療衛(wèi)生市場競爭日漸激烈,醫(yī)院對固定資產(chǎn)的購置力度在不斷加大。同時固定資產(chǎn)管理中存在的問題也逐漸暴露出來。如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效率。成為醫(yī)院資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

一、目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)固定資產(chǎn)的購置存在盲目性和隨意性

由于缺乏責(zé)任心或某些利益的驅(qū)動,在沒有經(jīng)過科學(xué)論證和效益分析的情況下,盲目購置,或者與其他醫(yī)院相互攀比競購,而市場已飽和。導(dǎo)致固定資產(chǎn)重置、閑置、設(shè)備使用效率低,使醫(yī)院處在高風(fēng)險運(yùn)營狀態(tài)。

(二)職工管理意識淡薄

固定資產(chǎn)使用部門管理人員基本上是兼職人員,大多缺乏必要的財務(wù)專業(yè)知識。所以,資產(chǎn)管理者往往管理意識淡薄,日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)各科室之間互借資產(chǎn)的情況。由于缺乏管理,科室之間資產(chǎn)借用隨意性較大,借用時無手續(xù)、無憑據(jù),時間一長易造成資產(chǎn)歸屬不清[1],甚至出現(xiàn)多方轉(zhuǎn)借,資產(chǎn)最后去向不明的情況,增加清點(diǎn)難度。出現(xiàn)問題又相互推諉,常常以盈虧處理,造成賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失。

(三)盤點(diǎn)清查工作流于形式

在盤點(diǎn)清查管理上,管理人員缺乏責(zé)任意識,不少醫(yī)院普遍存在對盤點(diǎn)清查管理重視程度不夠和盤點(diǎn)清查管理流于形式,一些醫(yī)院每年只執(zhí)行一次的盤點(diǎn)清查,通常由資產(chǎn)管理部門從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中調(diào)出資產(chǎn)清單交與使用部門自行盤點(diǎn)清查,對一般設(shè)備如存在賬實(shí)不符,不是去認(rèn)真地查找原因,而是填報資產(chǎn)報廢申請單,將未盤點(diǎn)清查到的固定資產(chǎn)直接報廢。以求賬實(shí)相符?;蛘呒词骨宀榱艘仓皇呛唵蔚貙?shù)量進(jìn)行清點(diǎn),對固定資產(chǎn)的完好率、利用率等無報告與分析。

(四)固定資產(chǎn)入賬價值不完整,導(dǎo)致賬面價值失真,虛增固定資產(chǎn)

新購置的固定資產(chǎn)的入賬價值,往往只是按照發(fā)票金額入賬。為購置固定資產(chǎn)而發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)、調(diào)試費(fèi)等未計(jì)入固定資產(chǎn)價值,大多數(shù)醫(yī)院固定資產(chǎn)改擴(kuò)建、大修理費(fèi)經(jīng)常是報支核算,除非達(dá)到基本建設(shè)規(guī)模,才增加固定資產(chǎn),因此,難以真實(shí)反映固定資產(chǎn)的價值和現(xiàn)狀。

利用貸款購置或建造的固定資產(chǎn)所支付的貸款利息不計(jì)入固定資產(chǎn)的價值,利息支出不進(jìn)行項(xiàng)目具體化,在支付時直接列作當(dāng)期支出,從而影響固定資產(chǎn)的入賬價值,導(dǎo)致這些設(shè)備、基建項(xiàng)目的入賬價值不夠準(zhǔn)確、完整。固定資產(chǎn)的賬面價值失真。

二、改善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策

(一)固定資產(chǎn)購置的管理

醫(yī)院應(yīng)該成立購置管理專業(yè)委員會,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購置工作,對需購置的資產(chǎn)要充分論證、分析其可行性。任何部門和個人不得私自購入。嚴(yán)格執(zhí)行請購、詢價、公開招標(biāo)程序,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),采購部門要和使用部門以及管理部門從使用的實(shí)際出發(fā)做好市場分析及收益測算,及時了解市場行情及國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)。保證購入設(shè)備的先進(jìn)性、安全性、可靠性。能夠共享的醫(yī)療和一般設(shè)備,禁止重復(fù)購置。

(二)應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查制度

成立由院領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務(wù)、審計(jì)等有關(guān)人員組成的固定資產(chǎn)清查小組,每年定期對醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)清查,不定期地進(jìn)行貴重儀器設(shè)備抽查。提交盤點(diǎn)清查報告,存在賬實(shí)不符要認(rèn)真分析原因,提出修正意見及建議、針對盤盈或盤虧要查明責(zé)任,必要時采取相應(yīng)的獎懲措施。同時還要對儀器、設(shè)備的使用效率、閑置情況作出明確的報告及分析。

(三)固定資產(chǎn)報廢的管理

對提前報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)由資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門、技術(shù)部門審核鑒定,嚴(yán)格按審批權(quán)限報送審批。對報廢資產(chǎn)的殘值變價收入必須交財務(wù)科入賬,嚴(yán)禁資產(chǎn)管理部門、使用部門私自變賣報廢資產(chǎn)。

(四)規(guī)范固定資產(chǎn)的入賬價值

醫(yī)院取得或購建固定資產(chǎn)的入賬價值,按照實(shí)際支付的買價或調(diào)撥價以及運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)、專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等作為入賬成本。發(fā)生的固定資產(chǎn)貸款利息和有關(guān)費(fèi)用,以及外幣借款的匯兌差額,在固定資產(chǎn)辦理竣工決算之前發(fā)生的,均計(jì)入固定資產(chǎn)成本,在竣工決算之后發(fā)生的,計(jì)入當(dāng)期支出。

(五)實(shí)行成本核算與績效評價相結(jié)合的原則,加強(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核

對各科室在用、閑置的固定資產(chǎn)、使用的房屋等所有的固定資產(chǎn)皆按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提折舊計(jì)入各科室成本,通過全成本核算,與科室績效掛鉤,增強(qiáng)了全院職工的成本控制意識,從而減少閑置設(shè)備,提高固定資產(chǎn)的最大利用率。分析科室固定資產(chǎn)的使用率、完好率、報廢率、損失率、百元固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)收入等指標(biāo),通過縱向與以往年度對比、橫向與其他醫(yī)院對比,找出差距、分析原因,采取措施,挖掘潛力、提高固定資產(chǎn)的使用效率。

固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,要堅(jiān)持資產(chǎn)管理與財務(wù)管理、實(shí)物管理與價值管理相結(jié)合的原則。降低醫(yī)療運(yùn)行成本,對提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,保持醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

參考文獻(xiàn):

第6篇:固定資產(chǎn)盤點(diǎn)情況范文

(一)報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思想落后

報紙印刷企業(yè)往往是從報社的附屬印刷廠發(fā)展獨(dú)立出來的,缺乏固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)。由于過去它主要服務(wù)于上級報紙,所以它的重心在印刷品質(zhì)和安全生產(chǎn),根本不用考慮市場的占有率、現(xiàn)金流的風(fēng)險和稅收的規(guī)劃等因素,造成了固定資產(chǎn)購置時隨機(jī)性和偶然性。

(二)報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度有待完善

由于報紙印刷企業(yè)缺乏固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn),因此沒有制定一套多部門配合的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)的使用車間負(fù)責(zé)用,設(shè)備部門負(fù)責(zé)買和修,財務(wù)部負(fù)責(zé)賬務(wù)處理。這三部門各司其職,但缺少交流溝通,造成固定資產(chǎn)使用人操作不當(dāng),設(shè)備部事后修理,財務(wù)部根本不懂的局面,給企業(yè)造成損失和浪費(fèi)。

(三)報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方法有待改進(jìn)

報紙印刷企業(yè)要想管理好固定資產(chǎn),就要了解固定資產(chǎn)的效率是多少,就要對固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化財務(wù)核算。按生產(chǎn)線歸類固定資產(chǎn),編制該生產(chǎn)線的產(chǎn)出-耗能表,如配置的人數(shù),人工成本,耗用的新聞紙量,油墨量、版材量、水電費(fèi)、維修(配件)費(fèi),和產(chǎn)出量。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有的需要印刷車間準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)才能完成,如人數(shù)、新聞紙耗用量、版材量、配件費(fèi)和產(chǎn)出量,有的需要對機(jī)器進(jìn)行改良才能完成,比如油墨量和水電費(fèi)。

(四)固定資產(chǎn)存在賬實(shí)不符的情況

固定資產(chǎn)的購入、改良、移動、報廢由實(shí)物管理部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集并交給財務(wù)人員做賬務(wù)處理,有些固定資產(chǎn)的移動、報廢沒有通知到財務(wù)人員,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符。

二、報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問題及對企業(yè)造成的影響

(一)沒有落實(shí)固定資產(chǎn)的投資管理工作

由于報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思想落后,沒有根據(jù)自身的需要和實(shí)際情況來科學(xué)地選擇固定資產(chǎn)的投資方向和數(shù)量。購置固定資產(chǎn)的預(yù)算審批程序單一,缺乏對市場的深入調(diào)研及合理預(yù)期,因此沒有購買企業(yè)最適合的設(shè)備,導(dǎo)致在設(shè)備使用過程中沒能夠給企業(yè)帶來預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,甚至由于產(chǎn)能過剩引起浪費(fèi),帶來現(xiàn)金流的風(fēng)險。

(二)沒有落實(shí)固定資產(chǎn)的財務(wù)核算制度

報紙印刷設(shè)備一般都是大型機(jī)器,試運(yùn)行時間比較長,有的超過一年,這一年里,貨款的大部分已經(jīng)支付,但沒有驗(yàn)收報告且管理層沒有確認(rèn)機(jī)器設(shè)備達(dá)到預(yù)計(jì)使用狀態(tài),使得這貨款無法轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)并計(jì)提折舊,費(fèi)用無法在稅前抵扣,沒有給企業(yè)帶來抵稅的好處。

(三)財務(wù)人員沒有介入固定資產(chǎn)的管理

由于財務(wù)人員不是設(shè)備專業(yè)人員,對各生產(chǎn)線沒有精細(xì)核算,所以財務(wù)人員無法計(jì)算出各生產(chǎn)線的產(chǎn)出效益值并橫向比較,這使得固定資產(chǎn)的管理是粗放式的管理。比如保養(yǎng)工作都是由使用車間工人完成,有的工人沒有按規(guī)定對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),會影響設(shè)備的生產(chǎn)效率,還會加速設(shè)備的損耗,增加該生產(chǎn)線的維修費(fèi)。如果對每條生產(chǎn)線進(jìn)行精細(xì)化核算,在互相比較中,就會發(fā)現(xiàn)問題并能找出原因。

(四)固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)不到位

固定資產(chǎn)應(yīng)由使用部門與財務(wù)部門按其職責(zé)共同管理,由實(shí)物管理部門定期盤點(diǎn),財務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對并根據(jù)核對結(jié)果對賬面進(jìn)行調(diào)整,這樣才能保證固定資產(chǎn)賬面價值與實(shí)際價值相符。但實(shí)際工作中,由于管理者對固定資產(chǎn)實(shí)物管理意識淡薄,或者管理都認(rèn)為盤點(diǎn)就是財務(wù)部的事,但缺少各部門的配合,盤點(diǎn)往往流于形式,導(dǎo)致固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中不能及時發(fā)現(xiàn)差異,或者發(fā)現(xiàn)差異也沒有進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,甚至無使用價值或已經(jīng)淘汰的固定資產(chǎn)仍在賬面顯示。因此固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)不到位造成了固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,會計(jì)信息失真。

三、加強(qiáng)報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策。

(一)完善固定資產(chǎn)購置及報廢制度

在原有的采購流程中,增加業(yè)務(wù)部的市場調(diào)研情況報告,確定固定資產(chǎn)能滿足的預(yù)期值,這樣對固定資產(chǎn)的選擇才有的放矢,即能滿足需要,又不過多占用資金。對于準(zhǔn)備報廢的固定資產(chǎn),處置報廢時的殘值要在第一時間內(nèi)登記入賬,并且要賬實(shí)核對,實(shí)物要統(tǒng)一上交,統(tǒng)一保管,統(tǒng)一處理,建立更健全的固定資產(chǎn)處置報廢制度,從而更好的保護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)。

(二)完善固定資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)如果遇到特殊原因而無法馬上驗(yàn)收,且試運(yùn)行時間超過一年的,管理層應(yīng)責(zé)成設(shè)備科先出具印刷設(shè)備達(dá)到印刷要求的證明,財務(wù)部依此證明及印刷設(shè)備的購置報告、招標(biāo)報告、廠商合同,來計(jì)提折舊,使得會計(jì)處理符合(收入-成本)配比原則,也使得企業(yè)得到稅收延后的好處。

(三)提高財務(wù)管理水平,落實(shí)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度

1.由設(shè)備部、車間、財務(wù)部三部門共同制定盤點(diǎn)制度,規(guī)定盤點(diǎn)的時間,規(guī)范盤點(diǎn)流程,確定賬實(shí)不相符的處理方法。2.重視卡片管理。當(dāng)固定資產(chǎn)增減變動甚至位置移動應(yīng)及時變更固定資產(chǎn)卡片,定期與財務(wù)部門核對,確保與財務(wù)部門固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬相符。3.財務(wù)部應(yīng)與設(shè)備部、車間配合,做好生產(chǎn)線的精細(xì)核算工作。

(四)提高全員固定資產(chǎn)管理意識,著重加強(qiáng)一線工人的技術(shù)操作水平

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn),提高一線工人操作及維護(hù)技能。通過其對資產(chǎn)及時的維護(hù)、保養(yǎng)可以減少日后大量維修費(fèi)用的支出,使資產(chǎn)充分發(fā)揮其使用效能,為企業(yè)創(chuàng)造更多的生產(chǎn)力。

四、結(jié)語

第7篇:固定資產(chǎn)盤點(diǎn)情況范文

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;分析

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理概況

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是事業(yè)單位用于公共事業(yè)建設(shè)和發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。由于事業(yè)單位的公益服務(wù)性特征,事業(yè)單位固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)中的一部分,因此,這一部分固定資產(chǎn)由國家擁有所有權(quán)和支配權(quán),事業(yè)單位擁有使用權(quán)和占有權(quán)。由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的特殊性,在管理上則需要實(shí)現(xiàn)政府分層監(jiān)管的管理辦法。所謂固定資產(chǎn),具體指的是事業(yè)單位占有和使用的單位價值在1000元以上、專用設(shè)備在1500元以上,使用時間一年以上并能夠在使用時保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)部分。具體來講,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)范圍主要包括事業(yè)單位的房屋及建筑物、家具、陳列品、專用及通用設(shè)備、事業(yè)單位建筑物范圍內(nèi)的動植物等項(xiàng)目。以筆者所在的廈門市婦女兒童活動中心為例,我中心大樓,及樓內(nèi)擁有的多媒體、才藝、成人素質(zhì)教育、職業(yè)技能培訓(xùn)等教室和教學(xué)設(shè)備,以及中心附設(shè)多功能會議廳、女子健身中心、乒乓球、羽毛球、氣排球運(yùn)動場館等均屬于我單位的固定資產(chǎn)管理范圍。由于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活水平提高的需要,我中心固定資產(chǎn)的數(shù)額和范圍在不斷擴(kuò)大,如何妥善地進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理成為了當(dāng)前財務(wù)工作中的關(guān)鍵問題。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題

(一)固定資產(chǎn)認(rèn)定給固定資產(chǎn)清查帶來困難

目前事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實(shí)際清查過程中存在著職責(zé)不明、歸口管理責(zé)任不明等影響固定資產(chǎn)管理的問題。例如,在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理過程中,若按實(shí)地盤點(diǎn)的方法,由各部室指派工作人員進(jìn)行盤點(diǎn),則存在工作人員對固定資產(chǎn)的辯識度不高,由于各部室的工作人員缺乏對于固定資產(chǎn)認(rèn)定的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),在盤點(diǎn)過程中不時出現(xiàn)把非固定資產(chǎn)也列入盤點(diǎn)資料中,造成了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)額同實(shí)際資產(chǎn)數(shù)額之間存在差異,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理風(fēng)險的出現(xiàn)。同時在固定資產(chǎn)的描述方面,由于各部室人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)范和登記標(biāo)準(zhǔn),造成了實(shí)際盤點(diǎn)工作中對統(tǒng)一固定資產(chǎn)有著不同的描述方式。因此,管理人員在進(jìn)行清查時面臨著難度較大問題。

(二)清點(diǎn)和管理人員不專業(yè)性導(dǎo)致的固定資產(chǎn)管理困難

當(dāng)前,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中實(shí)行的是由各部門自行對部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)和管理,并上報給事業(yè)單位財務(wù)管理部門。在這種工作環(huán)境之下,由于清點(diǎn)固定資產(chǎn)的人員缺乏必要的專業(yè)性,在管理行為上就存在著很大的任意性,對固定資產(chǎn)管理中存在的問題也很難實(shí)現(xiàn)責(zé)任落實(shí)的管理辦法。例如,筆者所在單位一般由財務(wù)部門按固定資產(chǎn)明細(xì)帳分部門打印出盤點(diǎn)表,并安排各部室人員按照固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表進(jìn)行清點(diǎn)。但是在實(shí)際的盤點(diǎn)工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)工作不細(xì)致、或?qū)ζ奉惖睦斫獠徽_、不在表不進(jìn)行盤點(diǎn)等問題導(dǎo)致各部室固定資產(chǎn)無法完整盤點(diǎn)。這種管理辦法使得事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中存在著巨大的隱患,給國有資產(chǎn)的安全管理帶來了極大的問題。

(三)固定資產(chǎn)調(diào)用隨意性大

由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識的薄弱性,在固定資產(chǎn)管理方面存在著規(guī)范性制度的缺失、固定資產(chǎn)管理重視程程度不高的問題。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)中存在浪費(fèi)、流失和限制等現(xiàn)象。尤其有些固定資產(chǎn),如專業(yè)設(shè)備和通用設(shè)備等,部室間均存在調(diào)用的隨意性。由于在固定資產(chǎn)調(diào)用過程中沒有進(jìn)行及時的備檔、管理和回收工作,造成了在各部室進(jìn)行固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)各部室工作人員不通過財務(wù)人員而自行移幼什的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象導(dǎo)致了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理困難的上升。

(四)固定資產(chǎn)報廢中存在問題

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在使用過程中不時會出現(xiàn)由于設(shè)備陳舊、科技發(fā)展等原因?qū)е碌男枰M(jìn)行更新?lián)Q代的現(xiàn)象,根據(jù)規(guī)定財務(wù)部門應(yīng)對需要報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行核銷管理工作。但是在實(shí)際的資產(chǎn)報廢中如何科學(xué)規(guī)范地進(jìn)行報廢管理工作成為了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的一大難題。一方面,對于一些尚有使用價值的固定資產(chǎn),部室進(jìn)行清點(diǎn)上報報廢后早早地進(jìn)行擱置,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用價值遭到了極大的浪費(fèi);另一方面,一些應(yīng)予以上報報廢的固定資產(chǎn)由于缺乏專門的管理卻還在使用中。事業(yè)單位固定資產(chǎn)報廢工作管理不善的問題,導(dǎo)致了事業(yè)單位國有資產(chǎn)的流失和浪費(fèi)等問題,給事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展帶來了極大的負(fù)面影響。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施分析

(一)加強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理,完善固定資產(chǎn)管理制度

為了解決當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的問題,事業(yè)單位首先應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際的固定資產(chǎn)管理情況和上級政府和領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)的關(guān)于固定資產(chǎn)管理的相關(guān)文件,對自身的固定資產(chǎn)管理制度體系進(jìn)行修訂和完善。通過行之有效的管理制度體系,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)范程度,防止管理過程中出現(xiàn)的資產(chǎn)清算不當(dāng)、責(zé)任不明和資產(chǎn)浪費(fèi)等現(xiàn)象的出現(xiàn)。于此同時,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度的完善工作還應(yīng)同自身的內(nèi)部控制管理制度相結(jié)合,降低固定資產(chǎn)評估和管理中的風(fēng)險,防止國有資產(chǎn)遭受不必要的損失。

(二)在固定資產(chǎn)管理中明確各部室和財務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理職責(zé)

在固定資產(chǎn)管理工作中,事業(yè)單位要加強(qiáng)對各部室固定資產(chǎn)管理責(zé)任的教育和規(guī)范工作。首先,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中要增加單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,并指定某位領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)相關(guān)的規(guī)劃管理和安排布置的工作。其次,各部室要弄清楚自身實(shí)際的固定資產(chǎn)占有情況,并編寫相應(yīng)的賬目明細(xì),同時上報給財務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)實(shí)物狀況總賬的編制,盡可能清楚的對事業(yè)單位占有的固定資產(chǎn)進(jìn)行反應(yīng)。其次,在實(shí)際的管理過程中,對各部室占有的固定資產(chǎn)要進(jìn)行編號、名稱、規(guī)格和型號的歸口管理,將管理工作責(zé)任落實(shí)到人,明確固定資產(chǎn)的管轄范圍內(nèi)職責(zé),為后期的盤點(diǎn)和核算工作打下良好的管理基礎(chǔ)。

(三)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與監(jiān)督制度

為了保障事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的順利進(jìn)行,財務(wù)部門應(yīng)定期組織對固定資產(chǎn)的使用、分配、維護(hù)、保養(yǎng)、處置和報廢等工作進(jìn)行核算與監(jiān)督審計(jì)工作。在工作中,按照相關(guān)制度要求,對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行進(jìn)行統(tǒng)一掃碼入庫管理,并對固定資產(chǎn)的核算結(jié)果進(jìn)行全程的監(jiān)督與審計(jì)。尤其是在固定資產(chǎn)的日常管理環(huán)節(jié),財務(wù)部門要組織定期和不定期的固定資產(chǎn)基本情況普查及抽查工作,對固定資產(chǎn)條形碼是否齊全、使用是否符合制度規(guī)范、報廢處置手續(xù)是否齊全等進(jìn)行逐一審核,并及時向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報后公開審計(jì)結(jié)果,保證固定資產(chǎn)管理的公正、公平及公開。

(四)推進(jìn)固定資產(chǎn)報廢處理監(jiān)督管理工作

在固定資產(chǎn)報廢處理問題上,事業(yè)單位應(yīng)改變原有的報廢單位經(jīng)主管部門簽章后交表財政局的資產(chǎn)管理部門,由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一回收的管理制度;根據(jù)上級固定資產(chǎn)管理文件要求,落實(shí)由報主管部門后進(jìn)行處置的管理辦法。在固定資產(chǎn)報廢管理工作中,事業(yè)單位財務(wù)部門首先應(yīng)完善自身的固定資產(chǎn)報廢處置管理制度,并組建專業(yè)的固定資產(chǎn)報廢管理小組,進(jìn)行固定資產(chǎn)的報廢監(jiān)督與管理工作。在實(shí)施固定資產(chǎn)報廢處置環(huán)節(jié)中,要嚴(yán)格審查各部室上報的固定資產(chǎn)報廢手續(xù)、審核固定資產(chǎn)殘值及變價收入的入賬情況,杜絕固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)中營私舞弊現(xiàn)將及工作疏漏導(dǎo)致的國有資產(chǎn)安全及完整性受損的事件出現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

第8篇:固定資產(chǎn)盤點(diǎn)情況范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn)管理 管理措施 強(qiáng)化管理

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)活動能否順利進(jìn)行,企業(yè)擁有較高質(zhì)量的固定資產(chǎn),將會極大的提升企業(yè)的生產(chǎn)能力和盈利能力,相反的,如果企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在許多問題,會對企業(yè)的固定資產(chǎn)造成很大損失,從而影響企業(yè)的生產(chǎn)能力并給公司帶來巨大的損失。因此在現(xiàn)今企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中,仍然存在著諸多急需解決的問題。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)中的重要組成部分,在企業(yè)的生產(chǎn)要素中占有重要的地位。對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,本應(yīng)是企業(yè)管理的重中之重。但是在現(xiàn)今的很多企業(yè)中,在固定資產(chǎn)管理方面存在著以下幾個問題:

第一,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的形式性過于嚴(yán)重,企業(yè)對固定資產(chǎn)購置及處置的隨意性過大。購買固定資產(chǎn)預(yù)算的審批程序過于簡單,無法做到很好地保護(hù)企業(yè)的固定資產(chǎn)。

第二,對企業(yè)員工在固定資產(chǎn)方面的舞弊行為的處罰制度不夠明確,這往往也導(dǎo)致了保護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)的力量不夠強(qiáng)大。一些企業(yè)的管理制度過于簡單化、程式化。沒有達(dá)到本應(yīng)達(dá)到的保護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)的效果。

第三,固定資產(chǎn)的會計(jì)流程與財務(wù)管理存在問題。在月度核算、季度核算中經(jīng)常會出現(xiàn)財務(wù)和實(shí)物不相符合的情況,這些財務(wù)核算上的問題最終會給企業(yè)的固定資產(chǎn)帶來較大的損失。

第四,企業(yè)不重視對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修,或者用低水平的修理來替代保養(yǎng)。沒有良好的保養(yǎng)維修會對企業(yè)固定資產(chǎn)的工作能力帶來嚴(yán)重影響,這無形中也縮短了企業(yè)固定設(shè)備的使用壽命。

第五,企業(yè)沒有很好的完善對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)的制度。并且企業(yè)的內(nèi)控制度的建設(shè)不完備,沒有相關(guān)的部門和人員來對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的盤點(diǎn)。

二、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的措施

針對在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的種種問題,企業(yè)可以采取以下措施來強(qiáng)化企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平,從而做到有效的保護(hù)企業(yè)的固定資產(chǎn):

第一,建立完善的固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度。企業(yè)要及時的對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),做到財務(wù)與實(shí)物相符,以防止因?yàn)槠髽I(yè)財務(wù)上的失誤而給企業(yè)固定資產(chǎn)造成不必要的損失。與此同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)的管理過程中設(shè)立相關(guān)的盤點(diǎn)機(jī)構(gòu),這個機(jī)構(gòu)的成員應(yīng)當(dāng)由企業(yè)中具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的員工組成。企業(yè)在對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)時應(yīng)當(dāng)確定每次盤點(diǎn)的時間與日期。企業(yè)的財務(wù)部門在配合盤點(diǎn)部門進(jìn)行盤點(diǎn)時要做到財務(wù)與實(shí)物的兩清。

第二,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)及時的保養(yǎng)與維護(hù)。企業(yè)在對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的維護(hù)與保養(yǎng)時,應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的固定資產(chǎn)保養(yǎng)維護(hù)制度進(jìn)行改革與創(chuàng)新。從而更好的確保對固定資產(chǎn)進(jìn)行維修的效率。除此之外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)把不同類型的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,在進(jìn)行分類管理的基礎(chǔ)上設(shè)置專門的場所對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對不同的固定資產(chǎn)實(shí)施不同的維修、檢修、保養(yǎng)。

第三,企業(yè)在固定資產(chǎn)的處置、報廢方面,應(yīng)當(dāng)建立合理的報廢制度,同時對這個制度進(jìn)行不斷的完善與革新。并且企業(yè)對于已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)也應(yīng)采取合理的措施來進(jìn)行處理,并對處理的預(yù)算與所得做好統(tǒng)計(jì),做到最大程度上的變廢為寶。

第四,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在所有的生產(chǎn)流程上都實(shí)行固定資產(chǎn)的管理制度。在當(dāng)今社會,流水線的生產(chǎn)方式是所有生產(chǎn)方式中的主流,因此當(dāng)流水線中某個生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時,整個流水線的生產(chǎn)都將陷入停滯。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對流水線上的所有固定資產(chǎn)都要進(jìn)行合理的監(jiān)管。首先要制定在整個流水生產(chǎn)過程中都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循的全過程管理制度。其次是要建立起固定資產(chǎn)的分級管理制度,從而能夠有效約束從上到下的整個企業(yè)。另外要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的數(shù)據(jù)共享,以便達(dá)到固定資產(chǎn)信息的有效聯(lián)動,在規(guī)劃企業(yè)固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)時,應(yīng)當(dāng)充分利用已有的設(shè)備和基礎(chǔ)的管理資料,建立高效的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

第五,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對企業(yè)內(nèi)部的控制,對固定資產(chǎn)惡意損毀現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn),嚴(yán)懲不貸。企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重完善自身的內(nèi)控制度,對可能給企業(yè)固定資產(chǎn)造成損失的情況做到防患于未然。

第六,對企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)行合理的全局化管理。所謂全局化管理,是指企業(yè)對于下屬各部門所轄的所有固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā)進(jìn)行有效管理。在了解企業(yè)各個部門所使用的固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,對這些固定資產(chǎn)進(jìn)行更加細(xì)致的管理,對各部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的調(diào)劑使用,從而避免了下屬部門因?yàn)椴皇潜静块T的固定資產(chǎn)就不愛惜使用的情況發(fā)生。使用這種全局化的固定資產(chǎn)管理措施,不僅使企業(yè)在購置新設(shè)備時可以獲得更多的預(yù)算,同時也可以提升下屬各部門固定資產(chǎn)的利用效率。從而減少企業(yè)在固定資產(chǎn)上不必要的損失,促進(jìn)企業(yè)盈利的提高,最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的長期發(fā)展。

三、結(jié)束語

本文通過對企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題進(jìn)行研究,并對存在的種種問題采取了合理的解決措施。并對這些能強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。

參考文獻(xiàn):

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第9篇:固定資產(chǎn)盤點(diǎn)情況范文

1.人員因素

一個單位各方面的管理是否規(guī)范完善,行之有效,主要看領(lǐng)導(dǎo)是否重視,領(lǐng)導(dǎo)重視,員工自然重視,領(lǐng)導(dǎo)重視,就會安排業(yè)務(wù)熟悉有責(zé)任心的人員專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,這樣出差錯的幾率就少。否則,固定資產(chǎn)管理人員往往配備不足或變動頻繁,新接管人員不熟悉業(yè)務(wù),財務(wù)人員重核算賬輕固定資產(chǎn)賬現(xiàn)象等都是導(dǎo)致固定資產(chǎn)實(shí)物與賬務(wù)不符的原因。

2.初始數(shù)據(jù)因素

初始數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致賬實(shí)不符的要因一般都是相關(guān)業(yè)務(wù)人員工作不細(xì)心造成的,比如原始單據(jù)數(shù)量或型號等錯誤,倉管人員在驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)沒有認(rèn)真核對,走馬觀花,不仔細(xì)核對合同、發(fā)票以及實(shí)物信息,造成實(shí)物品牌型號和賬上品牌型號不一致;或者財務(wù)人員在根據(jù)發(fā)票等信息錄入固定資產(chǎn)賬時輸入錯誤等。

3.賬務(wù)處理因素

外購資產(chǎn)不及時入賬,購置的固定資產(chǎn)早已領(lǐng)用,但經(jīng)辦人員因各種原因一直不到財務(wù)報賬,致使資產(chǎn)延遲入賬;有些單位有非貨幣交換來的、受贈或上級獎勵的固定資產(chǎn)不入賬;還有些單位或因當(dāng)期固定資產(chǎn)計(jì)劃超支,或因想加大本期費(fèi)用等目的,將應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)的實(shí)物計(jì)入低值易耗品一次攤銷,造成固定資產(chǎn)盤盈,如果長時間不加管控,這類資產(chǎn)很容易流失。

4.缺乏溝通,協(xié)調(diào)不到位

固定資產(chǎn)管理不是哪一個部門哪一個人的事,多方管理,容易造成責(zé)任不清,互相推諉,最終無人管理,各相關(guān)部門或人員相互溝通協(xié)調(diào)不夠,或不按規(guī)定流程辦理業(yè)務(wù),如實(shí)物管理部門擅自報廢固定資產(chǎn)而不通知財務(wù)部門作相應(yīng)賬戶處理;資產(chǎn)早已沒有使用價值,仍長期掛賬不做處理;不經(jīng)部門責(zé)任人簽字同意自行調(diào)撥等,這些也是構(gòu)成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的要因。

5.實(shí)物因素

原實(shí)物已經(jīng)拆拼成新的實(shí)物、不在賬資產(chǎn)不建臺賬管理、實(shí)物已經(jīng)處置但仍未銷賬等,都是造成固定資產(chǎn)盤盈盤虧的物的因素。在構(gòu)成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的原因中,實(shí)物丟失從性質(zhì)上講最嚴(yán)重,它可能會給單位造成無法挽回的損失,下面我們來逐步分析實(shí)物丟失的根本原因。固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)是固定資產(chǎn)日常管理的手段之一,通過固定資產(chǎn)盤點(diǎn),可以發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理過程中的很多問題。一般單位都規(guī)定每年或每半年盤點(diǎn)一次,但真正做到按規(guī)定認(rèn)真盤點(diǎn)并及時分析盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題的并不多,實(shí)物盤點(diǎn)工作量大,情況復(fù)雜,使得盤點(diǎn)不及時、走形式,實(shí)物管理人責(zé)任心不強(qiáng),敷衍了事;一些單位的財務(wù)部門認(rèn)為,固定資產(chǎn)實(shí)物的管理是實(shí)物管理部門的責(zé)任,與己無關(guān),沒有盡到財務(wù)監(jiān)管職責(zé),無法形成相互牽制的內(nèi)部控制;單位內(nèi)部之間相互頻繁調(diào)撥而不及時辦理移交手續(xù)導(dǎo)致追蹤不到實(shí)物;內(nèi)部各部門之間經(jīng)常性臨時借用,容易造成該實(shí)物無人監(jiān)管,這些都是構(gòu)成實(shí)物丟失的要因。而用魚骨圖經(jīng)過層層分析的結(jié)果是考核制度缺乏可操作性以及固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不完善,這是實(shí)物丟失也是賬實(shí)不符的最根本原因。

二、“魚骨圖”法提出固定資產(chǎn)管理的對策

通過魚骨圖分析法,我們找到了固定資產(chǎn)管理中存在問題的根源,然后就可以對癥下藥,健全相應(yīng)的考核機(jī)制,完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

1.建設(shè)信息管理系統(tǒng)

信息化社會,很多先進(jìn)的管理依賴信息技術(shù),固定資產(chǎn)管理也不例外。固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)可以賦予每個實(shí)物一張唯一的條碼標(biāo)簽,從資產(chǎn)購進(jìn)到退出的整個生命周期中,對固定資產(chǎn)實(shí)物實(shí)施全程跟蹤管理;可以解決資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符,產(chǎn)權(quán)不明,閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失等問題;還可以為企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作提供全方位的、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,全面提升固定資產(chǎn)管理工作的效率與管理水平,在實(shí)際工作中,使固定資產(chǎn)管理工作變得輕松、準(zhǔn)確、快捷和全面;極大地提高了企業(yè)的工作效率,增加資產(chǎn)的產(chǎn)能效益,降低管理和使用成本,真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。一套系統(tǒng),多個部門使用,固定資產(chǎn)使用部門的權(quán)限只是查看核對本部門資產(chǎn)數(shù)量、品牌、型號;實(shí)物管理部門管理全部資產(chǎn),根據(jù)倉管部門提供的明細(xì),核對財務(wù)輸入卡片信息是否有誤,打印條形碼;財務(wù)部門輸入卡片信息,進(jìn)行賬務(wù)處理。每個職能部門在信息管理系統(tǒng)中不推諉、不越權(quán),各司其責(zé),層層把關(guān)。

2.完善相關(guān)業(yè)務(wù)流程

從實(shí)物計(jì)劃購置、驗(yàn)收入庫、財務(wù)入賬,到領(lǐng)用、調(diào)撥轉(zhuǎn)移,最后報廢處置等,這些流程的制定很簡單,大部分單位制定的流程在理論上也看似完美,但完善業(yè)務(wù)流程不單單是要“已經(jīng)完成了制定若干個流程”或是“已經(jīng)建立了現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)”這樣的結(jié)果,而是要一個逐步完善的過程,不是制定完存放到檔案盒文件夾內(nèi)或電腦上裝有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就萬事大吉了,而是要用這些流程來實(shí)實(shí)在在地規(guī)范單位管理,在實(shí)踐和操作中發(fā)現(xiàn)問題和漏洞,及時查明原因并加以改進(jìn)和完善,防范風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

3.固定資產(chǎn)管理要常態(tài)化

如果單位使用了固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng),倉管部門、實(shí)物管理部門、財務(wù)部門、固定資產(chǎn)使用部門等相互監(jiān)督,工作程序環(huán)環(huán)相扣,財務(wù)部門配合實(shí)物管理部門定期用手持條碼機(jī)盤點(diǎn)固定資產(chǎn)實(shí)物,查看賬、卡、物是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因并上報主管領(lǐng)導(dǎo)。如果單位的固定資產(chǎn)數(shù)量種類不很多,仍可以采取原來的“笨”方法管理。倉管部門負(fù)責(zé)入庫驗(yàn)收、明細(xì)臺賬、發(fā)放登記;財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)賬登記及時完整無差錯;實(shí)物管理部門根據(jù)倉管部門的明細(xì)臺賬按部門建立固定資產(chǎn)卡片,卡片上詳細(xì)記載資產(chǎn)編碼、品牌、型號、原值(沒有原值的要注明來源)、購置時間、責(zé)任人或使用人、調(diào)撥記錄,將自編號制作成銘牌直接貼于實(shí)物顯眼處,便于盤點(diǎn)時一目了然;實(shí)物使用部門使用單位統(tǒng)一格式的固定資產(chǎn)卡片建立本部門臺賬,便于同實(shí)物管理部門的卡片核對,盤點(diǎn)時,由盤點(diǎn)人和使用部門負(fù)責(zé)人在盤點(diǎn)表上簽字認(rèn)可,部門間相互調(diào)撥時,單位實(shí)物管理人員和雙方負(fù)責(zé)人均需在調(diào)撥單上簽字方可生效,一式三份各自留底;固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不限于固定資產(chǎn)賬上有的實(shí)物,對于那些賬上沒有的實(shí)物,首先分析原因,對該入賬而沒有入賬的要及時入賬,對作為固定資產(chǎn)管理但無法入賬的要單獨(dú)建立臺賬和卡片,加強(qiáng)管理。每次盤點(diǎn)后都要以書面形式記錄盤點(diǎn)結(jié)果,分析原因,并追蹤復(fù)查。建立部門負(fù)責(zé)制,固定資產(chǎn)使用部門對本部門的資產(chǎn)負(fù)有管理責(zé)任。實(shí)物管理人員或使用部門負(fù)責(zé)人工作調(diào)動時必須辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。固定資產(chǎn)目錄和卡片均應(yīng)定期或不定期復(fù)核,保證信息的真實(shí)和完整。

4.建立健全內(nèi)部控制制度

在現(xiàn)代企業(yè)制度下,固定資產(chǎn)內(nèi)部控制已經(jīng)從如何防范非法占用和實(shí)物資產(chǎn)被盜,拓展到重點(diǎn)關(guān)注資產(chǎn)效能,充分發(fā)揮資產(chǎn)資源的物質(zhì)基礎(chǔ)作用層面。為了保障固定資產(chǎn)安全、提升固定資產(chǎn)管理效能,企業(yè)要全面梳理固定資產(chǎn)管理流程,內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)當(dāng)貫穿各類固定資產(chǎn)從“購進(jìn)到退出”各個環(huán)節(jié)。梳理固定資產(chǎn)管理流程,不僅要對照現(xiàn)有管理制度,檢查相關(guān)管理要求是否落實(shí)到位,而且應(yīng)當(dāng)審視與固定資產(chǎn)管理流程相關(guān)的其他管理流程是否科學(xué)、是否能夠不斷減少風(fēng)險、是否能夠不斷降低相關(guān)成本費(fèi)用、各項(xiàng)資產(chǎn)是否最大限度地發(fā)揮了應(yīng)有的效能,等等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)特點(diǎn),分析、歸納、設(shè)計(jì)科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程,查找管理的薄弱環(huán)節(jié),健全全面風(fēng)險管控措施,保證固定資產(chǎn)安全、完整并高效運(yùn)行。企業(yè)還應(yīng)建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年全面清查一次,保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、及時掌握資產(chǎn)盈利能力和市場價值。固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時查明原因,追究責(zé)任,妥善處理。

5.建立完善的考核機(jī)制并付諸實(shí)施

在考核上不能“光打雷不下雨”,僅約束不懲罰。對于盤虧資產(chǎn),必須追究責(zé)任,按現(xiàn)價予以賠償,制定具有可操作性的考核制度和激勵約束機(jī)制,必要時主管領(lǐng)導(dǎo)可以抽查實(shí)物管理的情況,不搞形式,對各責(zé)任人的考核落到實(shí)處,不要為了考核而考核,考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一并盡量在一個考核年度內(nèi)保持不變,不因人因事而異。

6.發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用