高職學(xué)院行政工作計(jì)劃精選(九篇)

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第1篇：高職學(xué)院行政工作計(jì)劃范文

（一）績(jī)效層次與高職輔導(dǎo)員績(jī)效層次

在績(jī)效管理中根據(jù)績(jī)效主體的不同，可以將績(jī)效分為三個(gè)層次：組織績(jī)效、部門(mén)績(jī)效、員工績(jī)效，如下圖3所示。這三個(gè)層面的績(jī)效是不可分離的，員工績(jī)效是最基礎(chǔ)的績(jī)效，沒(méi)有好的員工績(jī)效就沒(méi)有好的部門(mén)與組織績(jī)效。通過(guò)瀏覽國(guó)內(nèi)部分高職院（校）網(wǎng)站了解到：目前大多數(shù)高職院（校）輔導(dǎo)員編制在二級(jí)院（系），但業(yè)務(wù)指導(dǎo)由院（校）學(xué)生工作處負(fù)責(zé)。直屬領(lǐng)導(dǎo)：院（系）副書(shū)記，不設(shè)副書(shū)記的由書(shū)記直接負(fù)責(zé)。從院（校）一級(jí)來(lái)看，輔導(dǎo)員不僅要按照學(xué)生處（招生、心理咨詢、公寓管理）、團(tuán)委、招生就業(yè)指導(dǎo)中心等部門(mén)的安排進(jìn)行工作，還要按照黨委組織部的要求發(fā)展學(xué)生黨員；從院（系）一級(jí)來(lái)看，輔導(dǎo)員不僅要對(duì)其上級(jí)黨總支副書(shū)記或總支書(shū)記負(fù)責(zé)，還要執(zhí)行其他的任務(wù)。因此，按輔導(dǎo)員的工作組織關(guān)系，可將高職院（校）輔導(dǎo)員的績(jī)效層次分為三個(gè)層次：院（校）績(jī)效、二級(jí)院（系）績(jī)效、輔導(dǎo)員個(gè)人績(jī)效，如下圖4所示。在高職輔導(dǎo)員績(jī)效層次中，輔導(dǎo)員個(gè)人績(jī)效是根基，也是實(shí)施輔導(dǎo)員績(jī)效管理的聚焦點(diǎn)。高職輔導(dǎo)員績(jī)效管理理應(yīng)在輔導(dǎo)員個(gè)人層面進(jìn)行探討。

（二）高職輔導(dǎo)員績(jī)效計(jì)劃與績(jī)效考核指標(biāo)

績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理的基礎(chǔ)，進(jìn)行崗位分析，明確崗位職責(zé)，形成崗位說(shuō)明書(shū)則是制定績(jī)效計(jì)劃的前提。長(zhǎng)期以來(lái)，高職院（校）存在著重教學(xué)、輕學(xué)工的現(xiàn)象，往往忽視了輔導(dǎo)員的角色定位，僅僅把他們按照行政干部來(lái)對(duì)待。一些院（校）由于管理機(jī)制的不健全，使輔導(dǎo)員處在了一種被多重管理的狀態(tài)下和學(xué)校管理結(jié)構(gòu)的最底層，院（校）的各黨政管理機(jī)關(guān)都可以向輔導(dǎo)員布置任務(wù)，二級(jí)院（系）從自身工作角度出發(fā)又使輔導(dǎo)員承擔(dān)了眾多的教學(xué)秩序管理和行政工作等事務(wù)。這種對(duì)輔導(dǎo)員角色定位的不確定，工作職責(zé)的不明確，導(dǎo)致輔導(dǎo)員缺乏規(guī)范明確的工作說(shuō)明，制定的輔導(dǎo)員績(jī)效管理計(jì)劃不合理，因此很難為輔導(dǎo)員績(jī)效管理工作提供基礎(chǔ)性的作用。關(guān)于績(jī)效考核指標(biāo)，多數(shù)高職院（校）仍是從德、能、勤、績(jī)四個(gè)主要方面對(duì)專職輔導(dǎo)員進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。這明顯是沿用老一套行政事業(yè)單位的工作人員年度考核辦法，退一步來(lái)說(shuō)即使要采用這種老方法也還漏了“廉”這個(gè)方面。輔導(dǎo)員從事的工作多是引導(dǎo)性的工作，而引導(dǎo)性的工作本身量化就很困難，因此對(duì)輔導(dǎo)員考核的指標(biāo)設(shè)計(jì)有難度，而且在設(shè)定具體量化指標(biāo)時(shí)，也容易陷入過(guò)程量化的誤區(qū)。

二、高職輔導(dǎo)員績(jī)效管理體系流程圖的設(shè)計(jì)

在理清高職導(dǎo)員績(jī)效管理相關(guān)問(wèn)題后，依據(jù)績(jī)效管理流程，可設(shè)計(jì)高校輔導(dǎo)員績(jī)效管理體系流程圖。高職輔導(dǎo)員績(jī)效管理體系流程圖設(shè)計(jì)需注意三項(xiàng)原則：一是績(jī)效管理體系各項(xiàng)內(nèi)容的要求必須符合國(guó)家的規(guī)定，要依法管理；二是績(jī)效管理體系必須能夠保留和傳承本院（校）學(xué)生管理的特色，絕不能放棄嚴(yán)格管理的特色；三是績(jī)效管理體系必須與本院（校）固有的管理機(jī)制相銜接。

三、高職輔導(dǎo)員績(jī)效管理體系的構(gòu)建

（一）制定合理的績(jī)效計(jì)劃

制定合理的績(jī)效計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)輔導(dǎo)員績(jī)效管理的前提。輔導(dǎo)員績(jī)效計(jì)劃包括輔導(dǎo)員崗位分析和輔導(dǎo)員績(jī)效目標(biāo)。在進(jìn)行崗位分析時(shí)，要結(jié)合輔導(dǎo)員實(shí)際工作情況，制定出針對(duì)輔導(dǎo)員特別崗位的職位說(shuō)明書(shū)。在制定輔導(dǎo)員工作目標(biāo)時(shí)，應(yīng)符合SMART原則，即Specific具體的、Measurable可衡量的、Attainable可達(dá)到的、Relevant相關(guān)的、Time-based以時(shí)間為基礎(chǔ)。在輔導(dǎo)員績(jī)效計(jì)劃過(guò)程中，院（系）副書(shū)記應(yīng)與輔導(dǎo)員共同制定工作計(jì)劃，績(jī)效目標(biāo)的確定是依據(jù)目標(biāo)管理的思想，自上而下確認(rèn)目標(biāo)的過(guò)程。為了使計(jì)劃有效實(shí)施，輔導(dǎo)員應(yīng)參與績(jī)效計(jì)劃制定的過(guò)程中，通過(guò)考核者與被考核者之間的雙向溝通，使副書(shū)記和輔導(dǎo)員就這個(gè)績(jī)效周期內(nèi)的工作目標(biāo)和計(jì)劃達(dá)成共識(shí)，并培養(yǎng)輔導(dǎo)員的主人翁意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，形成經(jīng)雙方協(xié)商討論的績(jī)效合約表即工作計(jì)劃。

（二）經(jīng)常性的績(jī)效管理輔導(dǎo)

經(jīng)常性的績(jī)效管理的輔導(dǎo)是實(shí)現(xiàn)輔導(dǎo)員績(jī)效管理的有力保障?？?jī)效輔導(dǎo)是副書(shū)記和輔導(dǎo)員進(jìn)行溝通，幫助他們實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)，引導(dǎo)他們保持與整體戰(zhàn)略一致的方向努力，同時(shí)還可以收集績(jī)效信息，為下一步的績(jī)效考核提高依據(jù)?？?jī)效輔導(dǎo)可以通過(guò)會(huì)議等正式的形式進(jìn)行輔導(dǎo)，也可以通過(guò)聊天等非正式的形式進(jìn)行輔導(dǎo)。因此，在輔導(dǎo)員的日常工作中，副書(shū)記應(yīng)定期對(duì)輔導(dǎo)員進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)，總結(jié)階段性工作，指出和分析存在問(wèn)題，及時(shí)修正其工作績(jī)效表現(xiàn)。對(duì)輔導(dǎo)員的績(jī)效輔導(dǎo)應(yīng)列入副書(shū)記的日常工作內(nèi)容，要設(shè)計(jì)輔導(dǎo)員績(jī)效輔導(dǎo)談話表，并形成一定的談話記錄。同時(shí)，需注重績(jī)效輔導(dǎo)的效率和效果，績(jī)效輔導(dǎo)不是簡(jiǎn)單的形式化表?yè)P(yáng)或批評(píng)，在總結(jié)優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)，應(yīng)著重分析存在的問(wèn)題，與輔導(dǎo)員共同商定解決問(wèn)題、改善績(jī)效的方式方法，并審定績(jī)效計(jì)劃是否需要實(shí)時(shí)修正。

（三）科學(xué)的績(jī)效管理的考核

首先，要設(shè)立輔導(dǎo)員考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組（簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”）。“領(lǐng)導(dǎo)小組”成員由院（校）分管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工處、組織部、人事處、團(tuán)委、就業(yè)中心等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。“領(lǐng)導(dǎo)小組”全面負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員的考核工作，包括考核目的的確立、考核指標(biāo)的確定、考核結(jié)果的審定、考核爭(zhēng)議的處理等。“領(lǐng)導(dǎo)小組”下設(shè)辦公室，具體負(fù)責(zé)本院（校）輔導(dǎo)員考核的相關(guān)工作。各院（系）要成立輔導(dǎo)員考核小組（簡(jiǎn)稱“考核小組”）。“考核小組”成員由院（系）分管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工處、團(tuán)委、就業(yè)中心相關(guān)人員組成。“考核小組”具體負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員考核的相關(guān)工作。

（四）及時(shí)的績(jī)效管理反饋

績(jī)效考核結(jié)果數(shù)據(jù)如果僅停留在紙面上，就失去了績(jī)效管理的意義，也難以達(dá)到提升組織整體和個(gè)體績(jī)效的目標(biāo)。及時(shí)的績(jī)效管理反饋可以促進(jìn)績(jī)效管理不斷更新。輔導(dǎo)員績(jī)效反饋就是將輔導(dǎo)員績(jī)效考核的結(jié)果通過(guò)績(jī)效面談等方式，傳遞給輔導(dǎo)員，對(duì)于績(jī)效中的優(yōu)異部分予以肯定，對(duì)于其中的缺憾和問(wèn)題分析原因，拿出改進(jìn)措施，并且改進(jìn)或制訂下一個(gè)周期的績(jī)效計(jì)劃。對(duì)輔導(dǎo)員績(jī)效成績(jī)反饋和面談一般由直接上級(jí)———副書(shū)記來(lái)完成。對(duì)于比較特殊的，學(xué)工處長(zhǎng)、就業(yè)中心主任等考核組織成員也要進(jìn)行面談。績(jī)效反饋中應(yīng)著重注意以下事項(xiàng)：一是要及時(shí)，如果績(jī)效考核周期結(jié)束很久才面談，甚至下個(gè)周期已經(jīng)開(kāi)始一段時(shí)間了，此時(shí)的反饋效果就大大削弱：二是在面談前雙方要做好充分的準(zhǔn)備，明確談話的目的和內(nèi)容，有針對(duì)性進(jìn)行談話，并且選擇合適的時(shí)間和地點(diǎn)；三是面談過(guò)程中要掌握好溝通技巧，反饋應(yīng)是雙向的，副書(shū)記等要學(xué)會(huì)傾聽(tīng)，談話的氛圍應(yīng)是輕松的，絕不能把面談搞成訓(xùn)話；四是要牢牢把握績(jī)效管理的目的，要利用績(jī)效反饋來(lái)指導(dǎo)輔導(dǎo)員進(jìn)行下學(xué)期的績(jī)效計(jì)劃。

（五）合理的績(jī)效結(jié)果應(yīng)用