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關(guān)鍵詞:制度;建設(shè);規(guī)范經(jīng)營
2013年十里泉發(fā)電廠在歷年建標(biāo)、貫標(biāo)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化原理和方法,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),積極開展了規(guī)章制度的規(guī)范化、系統(tǒng)化工作,建立起了科學(xué)合理、結(jié)構(gòu)配套、滿足企業(yè)發(fā)展需要的規(guī)章制度體系,有力促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1 建立科學(xué)合理的修編體系
1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確
為全面推進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作,十里泉發(fā)電廠領(lǐng)導(dǎo)高度重視,將規(guī)章制度規(guī)范化、系統(tǒng)化工作,作為企業(yè)2013年的一項(xiàng)重要工作來抓。年初,制訂了規(guī)章制度修訂工作實(shí)施方案,成立了以廠長、書記為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組和分管廠長為組長的工作小組,直接指導(dǎo)和協(xié)調(diào)修訂工作;明確了工作小組專責(zé)人的職責(zé),明確修訂目標(biāo)、總體思路、時(shí)間計(jì)劃,制作格式模版;與內(nèi)控工作相結(jié)合,做到全廠工作的有效銜接,從而保證了規(guī)章制度規(guī)范化的各項(xiàng)工作在方針、目標(biāo)的引導(dǎo)下,按步驟、規(guī)范有序地開展。
1.2 精心謀劃,修編培訓(xùn)
培訓(xùn)是修訂工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,要搞好規(guī)章制度修訂工作就必須加強(qiáng)培訓(xùn),廠部召開了由部門主任和專責(zé)人參加的“2013年度規(guī)章制度修編工作啟動(dòng)及培訓(xùn)會(huì)”,會(huì)上分管廠長組織學(xué)習(xí)華電《華電國際電力股份有限公司規(guī)章制度管理規(guī)定》、《十里泉發(fā)電廠規(guī)章制度管理辦法》、《關(guān)于進(jìn)行2013年度廠級(jí)規(guī)章制度全面修編工作實(shí)施方案》并提出具體要求。營造出企業(yè)員工積極參與、實(shí)施規(guī)章制度規(guī)范化管理的濃厚氛圍,使企業(yè)全體員工認(rèn)識(shí)到依法治企的重要性及可為企業(yè)帶來的效益,形成了全員參與的良好格局。
1.3 創(chuàng)新完善,精益求精
在領(lǐng)導(dǎo)小組和計(jì)劃經(jīng)營部精心組織與全廠各部門的密切配合下,經(jīng)過四個(gè)月的緊張工作,全廠規(guī)章制度歷經(jīng)統(tǒng)籌、修訂、會(huì)審、再修訂、公布等系列過程控制,圓滿完成了2013年規(guī)章制度修編工作。本次修訂工作中,共修改廠內(nèi)制度180個(gè)、新增59個(gè)、確認(rèn)36個(gè)、刪除45個(gè)、增加流程圖161個(gè);3個(gè)規(guī)章制度轉(zhuǎn)為管理標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過本次工作,所有規(guī)章制度格式統(tǒng)一,內(nèi)容健全、完善、有效,達(dá)到修訂目標(biāo)要求。
1.4 做好規(guī)章制度信息化管理
為全廠人員查詢便利,將規(guī)章制度上傳多業(yè)務(wù)平臺(tái)。在青島華迪公司的大力協(xié)助下,上級(jí)下發(fā)167個(gè)、廠內(nèi)275個(gè)規(guī)章制度全部上傳到“多業(yè)務(wù)平臺(tái)”――標(biāo)準(zhǔn)制度內(nèi),在廠內(nèi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下發(fā)了《關(guān)于查詢規(guī)章制度方法的公告》,為全廠職工查詢規(guī)章制度提供了方便。
2 促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
2.1 安全生產(chǎn)可控在控
十里泉發(fā)電廠通過建立完善和安全保障與監(jiān)督體系,《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《安全工作獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則》等各項(xiàng)安全規(guī)章制度得到全面落實(shí)執(zhí)行,有力夯實(shí)了企業(yè)生產(chǎn)基礎(chǔ),安全生產(chǎn)可控在控。經(jīng)過努力,2014年十里泉發(fā)電廠實(shí)現(xiàn)連續(xù)安全生產(chǎn)365天、累計(jì)安全生產(chǎn)3945天,連續(xù)7年獲評(píng)全國“安康杯”競(jìng)賽優(yōu)勝單位。一是安全管理扎實(shí)有效。以防人身傷害為重點(diǎn),重點(diǎn)抓好基建建設(shè)、外包工程和技改項(xiàng)目的安全管理,深化反違章和隱患排查治理,排查消除各類隱患2300余項(xiàng)。二是設(shè)備治理不斷加強(qiáng)。加強(qiáng)技術(shù)管理,認(rèn)真開展隱患排查、防磨防爆、技術(shù)攻關(guān)、設(shè)備可靠性評(píng)估等活動(dòng),大力推進(jìn)運(yùn)行規(guī)范化、檢修精細(xì)化管理,解決了#6爐吸風(fēng)機(jī)搶風(fēng)、#5機(jī)軸承振動(dòng)大等影響機(jī)組安全運(yùn)行隱患,鍋爐“四管”實(shí)現(xiàn)全年零泄漏,機(jī)組“非?!?、非計(jì)劃降出力事件大幅下降,設(shè)備可靠性明顯提高。
2.2 依法規(guī)范經(jīng)營,盈利能力持續(xù)提升
十里泉發(fā)電廠通過完善經(jīng)營管理法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),通過《全面預(yù)算管理辦法》、《經(jīng)營活動(dòng)分析管理辦法》等各項(xiàng)經(jīng)營管理辦法得到全面落實(shí)執(zhí)行,形成了良好的依法經(jīng)營管理機(jī)制,企業(yè)經(jīng)營管理穩(wěn)健發(fā)展。2014年十里泉發(fā)電廠緊抓電熱、燃料、財(cái)務(wù)三個(gè)經(jīng)營關(guān)鍵要素,在老廠機(jī)組容量小、人員多、固定資產(chǎn)大等不利條件下,盈利能力顯著增強(qiáng)。一是全年發(fā)電量完成46.8億千瓦時(shí),同比增加5.77億千瓦時(shí)。全年設(shè)備利用小時(shí)數(shù)5825小時(shí),同比增長1261小時(shí),高于山東電網(wǎng)平均水平377小時(shí),在省內(nèi)電廠排名第一。二是加強(qiáng)日常經(jīng)營管理,“五項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”同比大幅降低,利潤達(dá)2個(gè)多億元,同比盈利水平大幅度提高。三是燃料管理不斷強(qiáng)化。通過遵照?qǐng)?zhí)行《煤場(chǎng)管理辦法》、《入廠煤采制化質(zhì)檢管理制度》、《燃料采購協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議管理辦法》等,煤炭采購決策機(jī)制進(jìn)一步完善,燃料管理水平明顯提升。
2.3 環(huán)保規(guī)章健全,節(jié)能減排成效顯著
十里泉發(fā)電廠通過落實(shí)節(jié)能環(huán)保法律、法規(guī),完善標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度,形成了有效的法規(guī)保障體系。通過制度和科技創(chuàng)新等手段,嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)能減排法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),節(jié)能減排水平不斷提升,成效顯著。2014年以降低機(jī)組能耗指標(biāo)、確保環(huán)保指標(biāo)達(dá)標(biāo)排放為目標(biāo),促進(jìn)節(jié)能環(huán)保工作的科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化。一是堅(jiān)持生產(chǎn)指標(biāo)預(yù)警分析制度,加強(qiáng)重點(diǎn)能耗指標(biāo)的管控力度,提高機(jī)組經(jīng)濟(jì)運(yùn)行水平。二是實(shí)施#5、#7機(jī)組脫硝、低氮燃燒器改造等技改項(xiàng)目,環(huán)保設(shè)備投運(yùn)率100%。三是開展了環(huán)保隱患排查和專項(xiàng)治理整改活動(dòng),查找運(yùn)行管理和設(shè)備管理上的不足,提高環(huán)保設(shè)施健康水平,保證了Nox排放濃度符合標(biāo)準(zhǔn)要求,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。2014年迎接省市級(jí)以上環(huán)保部門檢查30余次,均未發(fā)生影響我廠形象安全的環(huán)保事件;我廠先后榮獲“中國美麗電廠”、“山東省環(huán)保技術(shù)監(jiān)督先進(jìn)單位”、“棗莊市十大節(jié)能示范企業(yè)”榮譽(yù)稱號(hào)。
關(guān)鍵詞:國企;班組制度;執(zhí)行力
中圖分類號(hào):F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)09-000-01
一、加強(qiáng)國企班組制度執(zhí)行力的重要性
國有企業(yè)要想取得長足發(fā)展,單靠有戰(zhàn)略眼光的領(lǐng)導(dǎo)、科學(xué)的預(yù)算決算、良好的企業(yè)體系是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,制度執(zhí)行力是企業(yè)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力,沒有良好的執(zhí)行力,再好的企業(yè)目標(biāo)也難以實(shí)現(xiàn),國有企業(yè)的執(zhí)行力應(yīng)從最基礎(chǔ)的班組抓起,加強(qiáng)班組的執(zhí)行力建設(shè)至關(guān)重要。國有企業(yè)的執(zhí)行力是指全體員工對(duì)于企業(yè)政策的貫徹落實(shí),完成企業(yè)目標(biāo)的能力。是將企業(yè)目標(biāo)轉(zhuǎn)換為成果的關(guān)鍵。首先,加強(qiáng)班組執(zhí)行力建設(shè)維護(hù)了國企改革發(fā)展和穩(wěn)定的大局,國企改革需要整體員工的參與。其次,加強(qiáng)班組執(zhí)行力建設(shè)有利于提升國企干部的整體素質(zhì),執(zhí)行力涉及到企業(yè)管理的方方面面,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新。
二、提升國有企業(yè)班組執(zhí)行力的措施
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提升員工素質(zhì)
要提高班組的執(zhí)行力首先應(yīng)從制度建設(shè)開始,應(yīng)建立規(guī)章制度體系,使公司規(guī)章制度的起草、審核、和備案工作程序化、規(guī)范化,發(fā)揮規(guī)章制度作用,提高工作質(zhì)量和效率,推動(dòng)公司制度化管理進(jìn)程,促進(jìn)依法治企,我公司各項(xiàng)制度建設(shè)均參照集團(tuán)公司《規(guī)章制度管理暫行辦法》,結(jié)合我公司建章立制的總體目標(biāo)和管理要求,規(guī)章制度的制定遵循及時(shí)、合法、規(guī)范、切合公司實(shí)際、便于實(shí)施的原則,確保規(guī)章制度的規(guī)范性和可操作性。
其次,要做到制度建設(shè)的權(quán)責(zé)分明、產(chǎn)權(quán)明晰,從根本上提升企業(yè)班組內(nèi)執(zhí)行力,也就是將企業(yè)的利益與個(gè)人的利益聯(lián)系起來,在完成企業(yè)目標(biāo)的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,通過這種激勵(lì)機(jī)制不斷推動(dòng)班組人員的積極發(fā)展。
再次,要加強(qiáng)思想宣傳教育活動(dòng)。積極組織班組參加制度的知識(shí)講座制度知識(shí)考試、制度知識(shí)競(jìng)賽等形式多樣的制度宣貫活動(dòng),充分利用廣播、內(nèi)網(wǎng)、管輸通訊、等多種宣傳媒體進(jìn)行制度宣傳;在學(xué)習(xí)制度的同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)思想政治建設(shè),努力提高自己的思想政治業(yè)務(wù)水平,學(xué)習(xí)黨的十精神,樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,努力提高運(yùn)用理論解決實(shí)際問題的能力,不斷開創(chuàng)工作新局面。真正通過全員參與來共同推進(jìn)公司制度建設(shè)扎實(shí)有效推進(jìn)。
例如本班組實(shí)例證明了制度建設(shè)和良好學(xué)習(xí)氛圍對(duì)班組執(zhí)行力提升的重要性。我處把QHSE管理體系納入每年的學(xué)習(xí)計(jì)劃,要求處專干對(duì)基層場(chǎng)站跟班進(jìn)行QHSE知識(shí)深入宣貫,并且把QHSE專項(xiàng)學(xué)習(xí)筆記,并納入每月考核之中。這些工作結(jié)果充分體系了制度建設(shè)和良好的企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍對(duì)于班組執(zhí)行力提升的積極作用。
(二)加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和績效考核
要想充分提升班組的執(zhí)行力,就要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,首先從思想意識(shí)上打破國企鐵飯碗和大鍋飯的落后思想,提升企業(yè)員工的危機(jī)意識(shí),使班組員工樹立主人公的意識(shí)。其次,要建立新型的獎(jiǎng)金分配機(jī)制,建立多勞多得的機(jī)制,使得班組成員工作差別化,使得能力高、責(zé)任心強(qiáng)的員工得到應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì),這樣能夠使得自身的利益與企業(yè)的利益緊密相連,充分激發(fā)員工的積極性,例如,本班組實(shí)現(xiàn)績效工作以來出現(xiàn)了班組員工從不愿工作到主動(dòng)找活、搶活的轉(zhuǎn)變,這便是績效考核機(jī)制的作用。再次,要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,班組內(nèi)分成不同小組進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),對(duì)于競(jìng)賽成績優(yōu)秀的小組給予相應(yīng)的物質(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì),并使得獲獎(jiǎng)小組進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享,既能夠提升其積極性,也促進(jìn)了整個(gè)小組的發(fā)展,有效提升班組競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)建立監(jiān)督體系,狠抓落實(shí)
一個(gè)科學(xué)的監(jiān)督體系的維持企業(yè)執(zhí)行力持續(xù)高效的重要保障,只有加強(qiáng)監(jiān)督體系,在企業(yè)的日常工作中做到時(shí)刻監(jiān)督,隨時(shí)修正偏離,才能夠有效保證班組的高效運(yùn)行,執(zhí)行力的長效發(fā)展。企業(yè)班組應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際,吸引高端的管理人才進(jìn)行監(jiān)督體系的管理,并在工作中狠抓制度執(zhí)行力。例如本公司在2013年度就有科學(xué)執(zhí)行監(jiān)督體系的成功案例,結(jié)合公司管理現(xiàn)狀和管理需要,按照2013年制度建設(shè)規(guī)要求開展制度“立、改、廢”專項(xiàng)活動(dòng),集中梳理、規(guī)范和完善公司現(xiàn)行的各項(xiàng)管理制度,在實(shí)際的工作中針對(duì)不符合企業(yè)實(shí)際,不能提升執(zhí)行力的行為及時(shí)修正和改善,對(duì)制定不合理、流程不完善、對(duì)已不適應(yīng)公司發(fā)展需求的制度加以修改完善,對(duì)于在工作中發(fā)現(xiàn)的新問題及時(shí)聘請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行研討,建立一套有利于促進(jìn)執(zhí)行力提升的方案,并在工作中加進(jìn)宣傳。
其次,在監(jiān)督的過程中注重落實(shí)和賞罰分明。將制度建設(shè)、宣貫、執(zhí)行納入年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任考核范疇重點(diǎn)對(duì)公司“十二五”以來,新建和修訂的《管道運(yùn)輸公司督查督辦及責(zé)任追究暫行辦法》、《招標(biāo)、非招標(biāo)監(jiān)督管理辦法》、《基本建設(shè)工程審計(jì)實(shí)施辦法》、《財(cái)務(wù)收支審計(jì)辦法》、《項(xiàng)目建設(shè)及基建維(搶)修材料采購、定價(jià)管理辦法》、《五萬元以下合同招標(biāo)管理辦法》和《合同付款審批暫行辦法》等16項(xiàng)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;通過定期檢查、隨機(jī)抽查、專項(xiàng)督查等形式, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決制度落實(shí)中出現(xiàn)的各類問題,對(duì)制度執(zhí)行有偏差、責(zé)任落實(shí)不到位、作風(fēng)不深入、工作不力、失職瀆職的單位及干部,堅(jiān)決予以查處,嚴(yán)肅追究責(zé)任。
例如在監(jiān)督體系下,有效的提升了我班組的執(zhí)行力。我處主要負(fù)責(zé)全處經(jīng)濟(jì)合同談判、簽訂和我處QHSE管理體系的建立、推進(jìn)工作以及科室日常管理工作。在工作執(zhí)行的過程中,依照有關(guān)合同管理法律及公司有關(guān)合同管理制度,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,嚴(yán)格進(jìn)行合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護(hù)企業(yè)利益,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),一年來共簽訂經(jīng)濟(jì)合同60份。完善遺留項(xiàng)目57份,超計(jì)劃補(bǔ)充合同14份。通過有效的監(jiān)督體系能夠充分的降低不完善合同的發(fā)生率,有效保證企業(yè)班組的執(zhí)行力。
總之,提升企業(yè)班組制度的執(zhí)行力是十分重要的,要不斷加強(qiáng)制度建設(shè),創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提升員工素質(zhì),加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和績效考核,并建立監(jiān)督體系,狠抓落實(shí)才能有效提升國企班組制度執(zhí)行力,促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
目前,營業(yè)部出納工作較以前有很大提高,人員執(zhí)行制度的意識(shí)有所加強(qiáng),內(nèi)控管理正朝著規(guī)范化的方向健康發(fā)展。但在實(shí)際的操作過程中也暴露出一些問題。下面就如何加強(qiáng)庫房、提解管理,杜絕現(xiàn)金差錯(cuò)的發(fā)生?談?wù)勎覀€(gè)人一些體會(huì)。不到之處,敬請(qǐng)批評(píng)指正。
一是以身作則、嚴(yán)格管理。作為庫房管理的直接責(zé)任人要積極做好員工的思想工作,引導(dǎo)員工如何立足本職。確保現(xiàn)金及庫款安全。我本人在現(xiàn)金及庫房管理中事事、處處起模范表率作用,帶頭遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。堅(jiān)持每天跟班操作管理,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改。通過日常教育,結(jié)合處罰措施,使員工防案意識(shí)得到加強(qiáng)。堅(jiān)持每周一學(xué)習(xí)制度,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)行內(nèi)控管理要求。
二是建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)總行、省分行對(duì)現(xiàn)金營運(yùn)的管理規(guī)定,結(jié)合本行實(shí)際,我部制定《營業(yè)部庫房、提解管理實(shí)施細(xì)則》,對(duì)庫房管理的工作職責(zé)、工作制度、內(nèi)控要求進(jìn)一步明確、規(guī)范,使現(xiàn)金及庫房管理更加細(xì)化、更加具體。并細(xì)致地總結(jié)實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題,采取有效措施,予以解決。對(duì)柜員在業(yè)務(wù)辦理過程中不能執(zhí)行制度的,我們以“營業(yè)部處罰通知書”形式下發(fā)給當(dāng)事人。存在以習(xí)慣做法代替制度惡習(xí)的,我們要采取有針對(duì)性的措施糾正不良習(xí)慣。
三是視金庫管理制度如“生命”。金庫執(zhí)行主任與管庫員嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行早晚同時(shí)到位,營業(yè)過程中兩名管庫員堅(jiān)持同進(jìn)同出,相互制約,相互監(jiān)督;金庫會(huì)計(jì)核算制度嚴(yán)格落實(shí),管庫員與記賬員分離,做到記賬與現(xiàn)金上交同步。管庫員雙人軋庫、以款碰賬,做到:當(dāng)日現(xiàn)金實(shí)物、網(wǎng)點(diǎn)日結(jié)單、現(xiàn)金庫存明細(xì)登記簿、系統(tǒng)終端顯示的庫存余額四相符,由專人通過1323確認(rèn)與101現(xiàn)金科目核對(duì)。
四是認(rèn)真操作,完善交接手續(xù)。營業(yè)部制定了《出納人員現(xiàn)金交接管理辦法》、《提解與庫房人員交接管理辦法》、《現(xiàn)金整點(diǎn)管理辦法》。庫房2318代保管物品的管理做到按規(guī)定執(zhí)行,為杜絕單人辦理代保物品的進(jìn)出庫的現(xiàn)象,建議綜合科以適當(dāng)?shù)男问綆椭鷧f(xié)調(diào)。確保操作時(shí)不走樣,保證出入庫雙人辦理。與管庫人員的交接達(dá)到合規(guī)。對(duì)現(xiàn)金整點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)建立臺(tái)賬登記簿,同時(shí)建立與網(wǎng)點(diǎn)的聯(lián)系制度做到及時(shí)溝通,做到有據(jù)可查。確?,F(xiàn)金整點(diǎn)在整點(diǎn)區(qū)內(nèi)差錯(cuò)的真實(shí)性。
一、主要工作內(nèi)容
2010年1月1日至2010年4月30日,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作,其工作重點(diǎn)是進(jìn)行公司規(guī)章制度的建設(shè);2010年5月1日至2010年8月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作規(guī)范性建設(shè);2010年9月1日至2010年10月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的全面管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是項(xiàng)目部規(guī)范管理的建設(shè);2010年11月1日至今,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。本人實(shí)際上是從事了12個(gè)月的行政、后勤管理工作,6個(gè)月的人力資源管理工作,2個(gè)月的項(xiàng)目部管理工作。
二、主要工作業(yè)績
(一)行政管理工作
1.完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作。主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
3.檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室,并實(shí)行了專人管理,對(duì)公司檔案進(jìn)行了分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理,對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
4.完成了前臺(tái)接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個(gè)前臺(tái),均進(jìn)行了統(tǒng)一的形象布置,并對(duì)前臺(tái)接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓(xùn),統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。
5.會(huì)議管理基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議,從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,都能全面完成,無論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開。
6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,對(duì)印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已達(dá)到了上等水平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
(二)信息管理工作
1.加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁,及時(shí)上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口,并對(duì)網(wǎng)站后臺(tái)進(jìn)行了分析、匯總,及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài)。
2.建立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項(xiàng)目信息、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個(gè)子庫的信息收集,共收集信息515條。
3.加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了《資訊周報(bào)》編制,并提供給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時(shí)也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實(shí)施了《人力資源管理細(xì)則》,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。
2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全
了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。
3.企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了項(xiàng)目開工典禮、周年慶典、抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng),組織了大、小六場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng),并組建了籃球隊(duì),開展了多場(chǎng)籃球比賽,以及印發(fā)《項(xiàng)目簡報(bào)》41期、參展冬交會(huì)、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì)等多種宣傳活動(dòng),不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。
(四)后勤管理工作
1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對(duì)公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了分類、編號(hào)登記,并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。
2.車輛管理工作得到了加強(qiáng)。對(duì)公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度,達(dá)到了有效地使用車輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。
3.辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行了辦公用品月計(jì)劃制度,并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費(fèi),有效地控制了辦公成本。
(五)總經(jīng)理辦公室管理工作
1.以創(chuàng)建先進(jìn)集體為目標(biāo),加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,使本部門具有較強(qiáng)的凝聚力和榮譽(yù)感,且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神。本部門在公司的重大活動(dòng)中均取得了最好的成績。
2.本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式,以樹立模范、培養(yǎng)骨干為目的,加強(qiáng)本部門員工的教育和培養(yǎng)。
三、主要工作經(jīng)驗(yàn)
1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當(dāng)同事朋友。
2.做事原則:原則堅(jiān)定,獎(jiǎng)罰分明;身先士卒,帶頭實(shí)干。
3.管理原則:理論上高度,實(shí)踐到深度;分工要明確,責(zé)任必到人。
四、工作中的不足:
1.行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強(qiáng)。
2.規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),執(zhí)行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。
3.考核制度還待進(jìn)一步完善。
五、新年工作愿景
1.為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),為實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo)而奮力拼搏。
2.不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。
3.務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝危M袡C(jī)會(huì)為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
六、新年工作設(shè)想
(一)行政管理工作
1.在對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,并加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度;
2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會(huì)議管理制度》、《辦公場(chǎng)所管理規(guī)定》、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度,以滿足公司發(fā)展的需要;
3.建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制,有效預(yù)防或應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營危機(jī);
4.建立規(guī)范的行政監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)行政管理力度。
(二)后勤管理工作
1.完善規(guī)范的后勤保障系統(tǒng),提高后勤服務(wù)質(zhì)量;
【關(guān)鍵詞】保潔員;感染控制教育
【中圖分類號(hào)】R471 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1008-6455(2010)08-0399-01
醫(yī)院的感染控制工作是醫(yī)院工作中不可缺少的一項(xiàng)工作,而手術(shù)室作為為手術(shù)科室提供手術(shù)的一個(gè)重要場(chǎng)所,感染控制工作更是重中之中重。除了手術(shù)室醫(yī)務(wù)人員必須掌握感染控制知識(shí)外,手術(shù)室的每一位保潔員也必須了解和掌握感染控制知識(shí)。保潔員在切斷醫(yī)院感染傳播途徑、控制醫(yī)院感染,為廣大患者和醫(yī)務(wù)人員創(chuàng)造潔凈、舒適的就醫(yī)和工作環(huán)境,起到了至關(guān)重要的作用。
1 建立規(guī)章制度和培訓(xùn)
認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握《醫(yī)院感染管理辦法》、《消毒技術(shù)規(guī)范》、《醫(yī)療廢物管理辦法》等法律、法規(guī),建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,完善各項(xiàng)工作流程,對(duì)手術(shù)室全體保潔員不定期的組織培訓(xùn),重點(diǎn)進(jìn)行預(yù)防醫(yī)學(xué)、消毒隔離、醫(yī)院感染、職業(yè)防護(hù)等基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)。
針對(duì)保潔員流動(dòng)性大、年齡偏大、文化程度低、接受能力差、缺乏醫(yī)院感染、消毒隔離知識(shí),清潔、消毒觀念淡薄等特點(diǎn)。我科指定感控員采用集中講課、邊工作邊指導(dǎo)的方法,隨時(shí)對(duì)新上崗的人員,用通俗易懂的語言,向她們講解消毒隔離在醫(yī)院感染工作中的重要性。以現(xiàn)場(chǎng)施教為主。使她們正確掌握配制消毒劑的濃度,給每一位保潔員使用的清潔桶上劃上刻度標(biāo)記,并配備消毒劑濃度試紙,使其在使用中隨時(shí)測(cè)試濃度,以提高消毒效果。
2 合理實(shí)施
嚴(yán)格區(qū)分限制區(qū)、半限制區(qū)、生活區(qū)的拖把、桶、掃帚、手套等清潔工具,不能混淆使用。每把拖把均有明顯標(biāo)識(shí)以區(qū)分開,消毒后懸掛晾干備用。清潔工作均使用濕式清掃。遇到血跡、分泌物、排泄物均用1000mk/L含氯消毒劑進(jìn)行消毒。
為了保證醫(yī)療廢物的規(guī)范化管理,提高保潔員的環(huán)保意識(shí),要求每一位保潔員必須掌握和熟記醫(yī)療廢物收集、運(yùn)送、儲(chǔ)存、處理過程中的各項(xiàng)規(guī)定和要求,科室指派專人對(duì)保潔員工作進(jìn)行示范指導(dǎo),并對(duì)每日醫(yī)療廢物管理進(jìn)行檢查,嚴(yán)格做到醫(yī)療垃圾分類放置、及時(shí)清運(yùn)。科室工作人員與保潔員以及保潔員與醫(yī)院感染部門對(duì)產(chǎn)生垃圾的種類、數(shù)量、時(shí)間、交接人員均按要求詳細(xì)登記。
每月對(duì)保潔員進(jìn)行各項(xiàng)規(guī)章制度、醫(yī)療廢物處理流程的考試,并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,獎(jiǎng)懲并舉,使保潔員工作做到有章可循,監(jiān)管到位,獎(jiǎng)懲分明,提高了保潔員工作的積極性。
一、債券結(jié)算業(yè)務(wù)中存在以下違規(guī)問題
一是業(yè)務(wù)管理制度不健全,未建立債券結(jié)算業(yè)務(wù)操作流程制度,在債券業(yè)務(wù)的操作上,缺乏可以涵蓋其所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制制度,可以量化的風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)不健全,難以在部門間形成有效制衡,削弱了債券業(yè)務(wù)管理的約束力;二是對(duì)客戶準(zhǔn)入審查不嚴(yán),監(jiān)督不到位,使不具備條件的客戶參與債券交易;三是自營與業(yè)務(wù)未分離,隱含自營與業(yè)務(wù)間利益輸送的風(fēng)險(xiǎn);四是業(yè)務(wù)沒有逐筆委托指令書,不能確保業(yè)務(wù)的真實(shí)性合法性;五是部分協(xié)議未向人民銀行分支行備案,使監(jiān)管部門不能及時(shí)有效管理。
二、原因分析
(一)業(yè)務(wù)管理制度不健全,讓案件發(fā)生有機(jī)可乘
結(jié)算銀行雖然制定了相關(guān)的業(yè)務(wù)管理辦法,但未對(duì)業(yè)務(wù)的操作方式、操作流程、結(jié)算方式、價(jià)差劃付等多個(gè)方面的關(guān)鍵事項(xiàng)做出具體規(guī)定和描述,缺少相關(guān)的操作管理辦法,未建立金融市場(chǎng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的制度體系和具體的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理辦法。使部門間未形成有效的制衡,風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)未得到及時(shí)有效的控制,讓案件發(fā)生有機(jī)可乘。
(二)債券結(jié)算業(yè)務(wù)封閉運(yùn)作,使違規(guī)操作缺乏有效監(jiān)督
開展債券結(jié)算業(yè)務(wù)的流程,從委托人審核、簽訂協(xié)議、接受委托指令、完成委托交易均在同一部門完成。其封閉運(yùn)作,客觀上形成了其他部門難于了解和掌握業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和交易要點(diǎn),造成對(duì)委托人資料核實(shí)、委托人真實(shí)性核查、委托人賬務(wù)核對(duì)等缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督環(huán)節(jié)。
(三)內(nèi)部監(jiān)督檢查不到位,客觀上給違規(guī)操作提供了時(shí)間和空間
從違規(guī)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間較長來看,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不到位、監(jiān)督檢查頻率、檢查深度不夠,使違規(guī)操作得以長期存在;會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督的職能未有效發(fā)揮,使交易的真實(shí)性未及時(shí)得以反映,客觀上給違規(guī)操作提供了時(shí)間和空間。
(四)員工教育管理不到位,未能有效防控道德風(fēng)險(xiǎn)
在以“授權(quán)”和“委托”為核心的金融市場(chǎng)運(yùn)作模式下,由于信息不對(duì)稱,道德風(fēng)險(xiǎn)客觀存在且難以根本杜絕。因此,商業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制既要靠健全法人治理結(jié)構(gòu)、完善規(guī)章制度、加強(qiáng)內(nèi)部考核審計(jì),更要靠加強(qiáng)對(duì)員工的教育管理,主觀上降低出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。違規(guī)案件的發(fā)生暴露出行對(duì)企業(yè)文化建設(shè)重視不夠,員工教育管理不到位,道德風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制失效等問題。
三、建議
(一)建立健全債券結(jié)算業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度和風(fēng)險(xiǎn)控制制度
要正確處理發(fā)展與規(guī)范的關(guān)系,堅(jiān)持內(nèi)控優(yōu)先原則,不斷深入推進(jìn)制度建設(shè)。一是基于金融市場(chǎng)業(yè)務(wù),尤其是債券業(yè)務(wù)的高風(fēng)險(xiǎn)性,應(yīng)進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照制度操作,嚴(yán)控操作風(fēng)險(xiǎn)隱患。二是細(xì)化債券結(jié)算業(yè)務(wù)操作流程,進(jìn)行流程再造,提供清晰、適用、操作性強(qiáng)的工作流程。對(duì)丙類戶開戶、轉(zhuǎn)戶、銷戶加強(qiáng)監(jiān)督管理;嚴(yán)格委托人市場(chǎng)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和門檻,并跟蹤審核關(guān)聯(lián)交易方的真實(shí)性和交易合理性;對(duì)委托指令的形式、發(fā)送、接收方式進(jìn)一步明確,保證委托指令的真實(shí)性和合法性。三是建立自營業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)的隔離制度,包括業(yè)務(wù)操作人員、資金清算賬戶的分離。
(二)加大監(jiān)督檢查力度,強(qiáng)化相互制約、相互監(jiān)督機(jī)制
在健全完善制度建設(shè)、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防范制度前提下,加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)操作、風(fēng)險(xiǎn)防范的監(jiān)督檢查,堵塞內(nèi)控制度及落實(shí)中存在的漏洞。加強(qiáng)監(jiān)督檢查制度化、常態(tài)化,加大內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督檢查力度。強(qiáng)化相互制約、相互監(jiān)督機(jī)制,前臺(tái)交易與后臺(tái)結(jié)算嚴(yán)格分離。細(xì)化崗位分工,做到崗位之間的相互制衡,相互牽制。嚴(yán)格執(zhí)行商業(yè)銀行授權(quán)、授信管理辦法,對(duì)重要業(yè)務(wù)職能部門實(shí)行逐級(jí)有限授權(quán)管理。確實(shí)落實(shí)干部輪崗和重要崗位的輪換制度,杜絕違規(guī)、違紀(jì)案件的發(fā)生。
關(guān)鍵詞:加強(qiáng) 基層氣象部門 氣象文化 著力點(diǎn)
前言:氣象文化作為社會(huì)文化的重要組成部分,是氣象工作者在工作實(shí)踐中逐漸形成的理念、追求和價(jià)值取向。在新時(shí)期的發(fā)展階段,加強(qiáng)氣象文化建設(shè)是氣象事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容我們必須從氣象文化的建設(shè)理念、完善文化建設(shè)的規(guī)章制度和加強(qiáng)氣象宣傳入手,促進(jìn)氣象事業(yè)快速、和諧和持續(xù)發(fā)展。
一、著力培育氣象文化的建設(shè)理念
加強(qiáng)氣象文化建設(shè),首先是要進(jìn)行氣象文化建設(shè)理念的培育,其主要目的是為了引導(dǎo)氣象職工擁有正確的觀念塑造他們良好的職業(yè)道德素養(yǎng),氣象文化建設(shè)理念的培育應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手:
1.1樹立以人文本的理念
氣象文化建設(shè)要堅(jiān)持以人文本,把“建設(shè)”作為工作的重點(diǎn),通過氣象工作的建設(shè)培養(yǎng)氣象員工的科學(xué)文化素質(zhì)和道德素養(yǎng)。在氣象文化的建設(shè)中,堅(jiān)持以人為本的理念,能夠促進(jìn)氣象工作者更好的發(fā)展,讓他們自覺的做到尊重人、與人和諧相處,并且在工作中互幫互助,有利于他們?cè)诠ぷ髦信c其他同事建立良好的人際關(guān)系,為之后的工作開展做好鋪墊;另外氣象部門的領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)該具有很強(qiáng)的觀察能力,對(duì)員工做到一視同仁,讓每一位員工都能發(fā)揮出自己的特長,最大限度的調(diào)動(dòng)和發(fā)揮每個(gè)氣象職工的工作積極性,為氣象工作作出貢獻(xiàn)。
1.2樹立嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的理念
氣象工作是非常細(xì)致的工作,因此在工作中必須做到嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),這是氣象工作中的優(yōu)良作風(fēng),但是嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)不是短時(shí)間就能看到和形成的,需要?dú)庀舐毠らL期的工作實(shí)踐和積累。在氣象工作中,氣象工作者對(duì)工作的付出是非常多的,不管是什么外界條件都影響不了他們對(duì)氣象的觀測(cè),為社會(huì)的正常生產(chǎn)生活提供一定的保障。在新時(shí)期的發(fā)展過程中,,必須繼續(xù)發(fā)揚(yáng)氣象工作者的這種工作態(tài)度,為氣象崗位默默的作出貢獻(xiàn),讓氣象工作嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的理念更加深入人心。
1.3樹立誠信服務(wù)的理念
誠信自古以來就是優(yōu)良的品質(zhì),氣象工作也應(yīng)該樹立誠信服務(wù)的理念,著力培育氣象文化建設(shè)的理念,這是新時(shí)期背景下,氣象部門樹立良好形象的根本要求,更是氣象工作者樹立高尚道德品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)。在基層氣象工作中,更多的是服務(wù)工作,在服務(wù)過程中,樹立誠信的理念是氣象服務(wù)的出發(fā)點(diǎn),在整個(gè)服務(wù)工作中都要圍繞誠信,讓氣象服務(wù)領(lǐng)域得到更好的拓展。所以樹立誠信服務(wù)的理念是氣象部門要大力倡導(dǎo)和弘揚(yáng)的優(yōu)秀品質(zhì),在氣象工作中更多的開展誠信教育,讓每一個(gè)氣象工作者在氣象服務(wù)過程中都能夠把誠信放在第一位,并且很好的實(shí)踐下去,讓氣象部門和氣象工作者的優(yōu)良職業(yè)風(fēng)范充分的展現(xiàn)出來[1]。
1.4樹立創(chuàng)新進(jìn)取的理念
任何事物的進(jìn)步都離不開創(chuàng)新進(jìn)取,所以在氣象文化建設(shè)中,創(chuàng)新進(jìn)取的理念是必須要堅(jiān)持的,因?yàn)橹挥性跉庀笪幕慕ㄔO(shè)中,樹立創(chuàng)新進(jìn)取的理念,才能促進(jìn)氣象工作的發(fā)展。在氣象工作中進(jìn)行創(chuàng)新理念的培育,要求氣象部門在工作中不斷的適應(yīng)時(shí)展和形式的變化,把那些與時(shí)展不符合的觀念摒棄,實(shí)現(xiàn)氣象工作的創(chuàng)新,同時(shí)也讓氣象文化建設(shè)的觀念得到創(chuàng)新。
二、著力完善各項(xiàng)規(guī)章制度
制度文化建設(shè)對(duì)于氣象文化的建設(shè)來說有非常重要的意義,同時(shí)也是氣象文化中重要的組成部分,氣象部門在長期的工作中逐漸形成了有特色的的制度文化,并且建立了一系列的規(guī)章制度,這對(duì)提升氣象部門的整體形象有積極的促進(jìn)作用。氣象部門要想在社會(huì)中樹立良好的形象,促進(jìn)氣象文化的建設(shè),完善各項(xiàng)規(guī)章制度是有必要的,以下幾個(gè)方面是完善規(guī)章制度的具體方法:
2.1樹立科學(xué)、高效的制度管理理念
基層氣象部門是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟块T,對(duì)制度的管理比較重視,但是怎樣讓制度管理更加合理和科學(xué),這是需要不斷思考和研究的。制度管理不僅僅是紙上的條條框框,更重要的是通過制度的制約,讓氣象工作人員的工作精神和態(tài)度得到改變;另外通過氣象文化建設(shè)的帶動(dòng),讓氣象工作者更好的理解制度,把制度管理融入到工作者的刃模對(duì)他們的一些行為進(jìn)行規(guī)范,讓氣象工作者為氣象工作作出更多的貢獻(xiàn)[2]。
2.2不斷完善制度體系
基層氣象部門都建立了制度體系,并且這些制度體系也起到了一定的作用。但是隨著市場(chǎng)的變化,氣象事業(yè)在持續(xù)的發(fā)展,很多老的制度和管理辦法都需要進(jìn)一步的完善和改進(jìn),更有力的促進(jìn)氣象文化建設(shè),比如對(duì)氣象服務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn)的建立進(jìn)行優(yōu)化,這樣有助于促進(jìn)氣象服務(wù)行為的規(guī)范;另外對(duì)氣象科技產(chǎn)業(yè)的管理辦法進(jìn)行統(tǒng)一,有利于確保氣象科技市場(chǎng)的有發(fā)展和良性競(jìng)爭(zhēng)。
2.3建立規(guī)章制度監(jiān)督執(zhí)行機(jī)制
氣象部門規(guī)章制度的建立很容易,可是在執(zhí)行過程中就比較困難,因此建立可執(zhí)行的規(guī)章制度非常重要,有助于基層氣象部門在制度上的貫徹和落實(shí)。氣象監(jiān)督執(zhí)行機(jī)制的制定,可以讓氣象工作者在制度面前平等;另外氣象部門還應(yīng)該做到獎(jiǎng)懲分明,加強(qiáng)職工對(duì)工作的積極性。
三、著力加強(qiáng)氣象宣傳和思想政治工作
加強(qiáng)氣象宣傳意識(shí)和思想政工作,能夠?yàn)闅庀笫聵I(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境和氛圍。做好氣象宣傳工作可以從多個(gè)方面入手,比如結(jié)合社會(huì)的實(shí)際情況,舉辦相應(yīng)的活動(dòng)、座談會(huì)、討論會(huì)等,讓氣象宣傳工作更加豐富;另外加強(qiáng)氣象思想政治工作應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)入手,領(lǐng)導(dǎo)和員工分工明確,結(jié)合自身的工作做好思想政治工作。召集各員工開展思想政治會(huì)議,對(duì)職工的思想動(dòng)態(tài)進(jìn)行了解,充分發(fā)揮思想政治工作的作用[3]。
四、結(jié)語
在人類的歷史發(fā)展過程中,文化是非常重要的部分,而氣象文化作為社會(huì)文化的一部分,它的建設(shè)也是非常重要的。在新時(shí)期,加強(qiáng)氣象文化建設(shè)是氣象事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。希望文章提出的有效途徑能夠促進(jìn)基層氣象部門氣象文化的建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
[1]肖世銘.基層氣象部門氣象文化建設(shè)應(yīng)突出四種理念[J].湖北氣象.2014年01期
在人才引進(jìn)過程中,不是一個(gè)人說了算,而是成立人才引進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由院長擔(dān)任組長,各教研室、實(shí)驗(yàn)室主任和科研骨干教師為組員,整個(gè)引進(jìn)過程在一個(gè)公開、公正、公平的環(huán)境中進(jìn)行。實(shí)驗(yàn)室工作人員參與專業(yè)教師集體備課活動(dòng)長期以來,實(shí)驗(yàn)室工作人員只負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)課的準(zhǔn)備工作,不參與實(shí)驗(yàn)帶教;而課程授課教師只負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)課帶教工作,不參與實(shí)驗(yàn)課的準(zhǔn)備,這種方式無疑加大了帶教教師和實(shí)驗(yàn)室人員之間相互溝通的難度,遇到問題也不能及時(shí)解決。通過幾年的努力,我們摸索出一套行之有效的解決辦法,即讓實(shí)驗(yàn)室工作人員參與專業(yè)教師集體備課活動(dòng)。通過這種形式的集體學(xué)習(xí)和交流,增強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)人員與專業(yè)教師的溝通,使教學(xué)在理論和實(shí)踐兩個(gè)環(huán)節(jié)更好地銜接。帶教教師參與實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)備工作針對(duì)醫(yī)學(xué)生物技術(shù)專業(yè)以實(shí)驗(yàn)技術(shù)和實(shí)際操作為基本專業(yè)技能的特點(diǎn),我們規(guī)定專業(yè)教師輪流到實(shí)驗(yàn)室工作,時(shí)間由半年到一年不等。專業(yè)教師要參加實(shí)驗(yàn)室的常規(guī)工作,包括各課程的實(shí)驗(yàn)預(yù)示、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備、實(shí)驗(yàn)課帶教、開放實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目的確立、綜合性實(shí)驗(yàn)方案的擬訂等。通過參加實(shí)驗(yàn)室的工作,各位教師都能熟練地掌握實(shí)驗(yàn)過程,對(duì)實(shí)驗(yàn)過程出現(xiàn)的異常現(xiàn)象也能從中找出原因并加以解決,使實(shí)驗(yàn)?zāi)軌蝽樌M(jìn)行。建立實(shí)驗(yàn)教學(xué)隊(duì)伍考核機(jī)制為了提高實(shí)驗(yàn)室工作人員的業(yè)務(wù)水平,學(xué)院定期對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核,考核內(nèi)容是生物技術(shù)實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)課程的基本理論知識(shí)及實(shí)驗(yàn)操作,所有實(shí)驗(yàn)室工作人員均須參加考核??己艘蚤]卷考試及現(xiàn)場(chǎng)操作的形式進(jìn)行,各位教師積極準(zhǔn)備,認(rèn)真對(duì)待,把此次考核作為一次自我提升的機(jī)會(huì)??己顺煽儗⒋嫒雮€(gè)人業(yè)務(wù)檔案,作為職稱晉升和年度考核評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。
大力加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我校醫(yī)學(xué)生物技術(shù)實(shí)驗(yàn)室成立于2006年1月,是一個(gè)承擔(dān)生物技術(shù)專業(yè)相關(guān)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)的綜合實(shí)驗(yàn)室,經(jīng)過幾年的建設(shè)和發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室已經(jīng)基本具備了較好的場(chǎng)地條件和實(shí)驗(yàn)儀器。但隨著醫(yī)學(xué)生物技術(shù)的迅猛發(fā)展及學(xué)校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所和實(shí)驗(yàn)設(shè)備已經(jīng)不能滿足需求。從2010年開始,實(shí)驗(yàn)室積極向?qū)W校爭(zhēng)取實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所,新增加了1個(gè)發(fā)酵室、1個(gè)細(xì)胞培養(yǎng)室、1個(gè)微生物培養(yǎng)室和1個(gè)實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備室,現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)面積近1500平方米;2011年,實(shí)驗(yàn)室在原有超速冷凍離心機(jī)、全自動(dòng)機(jī)械攪拌玻璃發(fā)酵罐、生物發(fā)酵與提取系統(tǒng)、高速逆流色譜等高檔儀器設(shè)備的基礎(chǔ)上,與山東省財(cái)政廳共同投資近300萬元購買了超臨界二氧化碳萃取系統(tǒng)、凝膠成像分析系統(tǒng)和熒光分光光度計(jì)等一大批大型實(shí)驗(yàn)儀器,教學(xué)和科研條件得到進(jìn)一步改善,為培養(yǎng)高素質(zhì)的創(chuàng)新性人才奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
進(jìn)一步完善實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)規(guī)章制度,重點(diǎn)做好制度的落實(shí)工作
建立健全實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)規(guī)章制度,盡量做到各項(xiàng)工作都能有章可循自2006年實(shí)驗(yàn)室組建開始就建立了一套比較全面的實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度,內(nèi)容包括實(shí)驗(yàn)室人員日常管理規(guī)定、實(shí)驗(yàn)物品管理規(guī)定、實(shí)驗(yàn)儀器使用管理規(guī)定等。另外,根據(jù)日常工作需要,我們又建立了實(shí)驗(yàn)室安全管理制度分冊(cè),比如實(shí)驗(yàn)室涉及有毒微生物的保存、實(shí)驗(yàn)廢棄物的處理以及水、電、氣等危險(xiǎn)因素的應(yīng)急預(yù)案;對(duì)于實(shí)驗(yàn)室所涉及的實(shí)驗(yàn)物品管理,包括平時(shí)實(shí)驗(yàn)藥品的損耗情況、大型實(shí)驗(yàn)儀器的使用情況,我們引入了相關(guān)軟件管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)管理。對(duì)實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)制度定期進(jìn)行更新和完善隨著醫(yī)學(xué)生物技術(shù)的迅猛發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作也將日新月異。由于實(shí)驗(yàn)室的特殊性,如果疏于管理極易出現(xiàn)人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失及環(huán)境污染等重大安全事故,為了科學(xué)、有效地服務(wù)教學(xué)和科研工作,實(shí)驗(yàn)室定期對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行增補(bǔ)、修訂和完善,如重新修訂《危險(xiǎn)化學(xué)品及有毒化學(xué)品管理辦法》和《實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備損壞、丟失、賠償制度》,新增《實(shí)驗(yàn)室開放管理辦法》《大型貴重儀器設(shè)備管理辦法》《低值耐用品管理辦法》等多項(xiàng)內(nèi)容。這些制度為順利完成實(shí)驗(yàn)、實(shí)踐教學(xué)任務(wù),充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室作用提供了保障。千方百計(jì)做好實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)制度的落實(shí)工作實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)規(guī)章制度由實(shí)驗(yàn)室主任監(jiān)督其全面落實(shí)情況,對(duì)于出現(xiàn)的違章情況報(bào)生物科學(xué)學(xué)院辦公室處理;嚴(yán)格按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,由實(shí)驗(yàn)室工作人員具體實(shí)施各項(xiàng)規(guī)章制度;另外,對(duì)于安全管理制度和設(shè)備安全操作規(guī)程等重要規(guī)定,應(yīng)張貼在實(shí)驗(yàn)室明顯易見的地方,嚴(yán)格執(zhí)行,相互監(jiān)督,不得違章。
進(jìn)一步完善內(nèi)部控制。對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程制定全面系統(tǒng)的制度和程序,并在全系統(tǒng)范圍內(nèi)統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作要求。內(nèi)控制度要覆蓋所有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),包括決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,重點(diǎn)崗位、主要風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)做到相互制約、相互制衡。對(duì)新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品更要事先制定相關(guān)規(guī)章制度,以準(zhǔn)確計(jì)算和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),防患于未然。同時(shí),對(duì)現(xiàn)有制度要不斷進(jìn)行評(píng)估、修訂、補(bǔ)充和整合,確保各項(xiàng)制度在各部門、各層次得到貫徹執(zhí)行,并加強(qiáng)規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
杜絕違規(guī)操作。切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)授權(quán)管理、柜臺(tái)業(yè)務(wù)操作控制和重要空白憑證管理,加大對(duì)儲(chǔ)蓄、會(huì)計(jì)、出納、信貸、保衛(wèi)等重要部門、重要人員,對(duì)存單質(zhì)押貸款、銀行承兌匯票、貼現(xiàn)等易發(fā)案件業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查力度。
嚴(yán)格重要崗位人員行為考核。嚴(yán)格規(guī)范高級(jí)管理人員行使職權(quán)過程中的行為尤其是人財(cái)物等重要決策行為,確保按照規(guī)定權(quán)限和程序行使權(quán)力。對(duì)易發(fā)案件的重要部門和重要環(huán)節(jié)及時(shí)進(jìn)行檢查,對(duì)不適合在要害崗位工作的人員要及時(shí)調(diào)整。建立和落實(shí)員工行為排查制度,對(duì)已發(fā)現(xiàn)的有經(jīng)商辦企業(yè)、從事第二職業(yè)、賭博、不正常交友等問題和現(xiàn)象的員工要予以密切關(guān)注,力求將各種案件隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
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