英語作文書信格式精選(九篇)

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第1篇：英語作文書信格式范文

關(guān)鍵詞： 大學(xué)英語四級(jí)考試 應(yīng)用文 書信 寫作特點(diǎn) 技巧

根據(jù)大學(xué)英語四級(jí)考試大綱的要求，寫作部分（Writing）占15%。大學(xué)英語考試四級(jí)作文的體裁有五類：議論文、說明文、應(yīng)用文、記敘文和描寫文。但在實(shí)際考試中，一般只考議論文和應(yīng)用文兩種體裁，而書信是大學(xué)英語四級(jí)考試應(yīng)用文中經(jīng)常考的一種形式。

1.英文書信的組成

1.1信頭（Heading）

信頭是指發(fā)信人的地址和日期，通常寫在第一頁的右上角。行首可以齊頭寫，也可以逐行縮進(jìn)寫。地址的書寫順序由小到大：門牌號(hào)、街道、城市、?。ㄖ荩?、郵編、國名，最后寫發(fā)信日期。私人信件一般只寫寄信日期即可。例如：

289 Heping Road

Nanshan District

Nanjing 210000

Jiangsu Province

P.R.C.

October 1，2010

1.2信內(nèi)地址（Inside Address）

信內(nèi)地址要寫收信人的姓名和地址。在公務(wù)信件中要寫明這一項(xiàng)，在私人信件中，這一項(xiàng)常常省略。該項(xiàng)寫在寫信日期下一行的左上角，格式與寄信人地址一樣。

1.3稱呼（Salutation）

稱呼是對(duì)收信人的稱謂，應(yīng)與左邊線對(duì)齊，寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后，英國人常用逗號(hào)，美國人則常用冒號(hào)。在私人信件中可直呼收信人的名字，但在公務(wù)信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如：

Dear Dr.Green：

Dear Dr.Smith：

對(duì)不相識(shí)的人可按性別稱呼：

Dear Sir：

Dear Madam：

Dear Ladies：

如果不知收信人的性別則可用Dear Sir or Madam。

1.4正文（Body of Letter）

正文是書信的主體。英文書信的正文的開頭直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時(shí)，應(yīng)該直截了當(dāng)，意思明確，層次清楚，言簡(jiǎn)意賅。

1.5結(jié)尾禮詞（Complimentary Close）

公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分：發(fā)信人的結(jié)尾套語與署名。結(jié)尾套語寫在簽名上面一行，第一個(gè)字母要大寫，套語結(jié)尾后面要加逗號(hào)。在公務(wù)信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語如下：

Yours truly，Yours sincerely，Respectfully yours，Cordially yours，Yours cordially等。

在私人信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語如下：

Sincerely yours，Lovely yours，Your lovely，Your loving son/daughter等。

1.6簽名（Signature）

寫信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信，簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認(rèn)，因此在簽名的正下方須打印出全名。

2.寫作步驟

在大學(xué)英語四級(jí)考試中一般要求考生根據(jù)提綱寫一封英文書信，如2005年1月四級(jí)作文、2004年6月四級(jí)作文、2004年1月四級(jí)作文。對(duì)這類題型，通常分為5個(gè)步驟來寫：

第一段，文章開頭：稱呼。

第二段，寒暄語句，引出寫信的目的。

寒暄句+主題句（注：寒暄句和主題句可以是同一個(gè)句子）。

第三段，根據(jù)提綱擴(kuò)展主體段落，主題句+擴(kuò)展句1+擴(kuò)展句2+擴(kuò)展句3。

第四段，表明自己的觀點(diǎn)，并結(jié)束書信主體段落，在最后要他談自己的看法。

第五段，寒暄句+落款。

下面我們?cè)賮砜匆环馔对V信（Letter of Complaint），一般而言，投訴信包括以下內(nèi)容：提出要求和理由；解釋詳細(xì)的情況；把請(qǐng)求具體化，以及希望收信人采取行動(dòng)的日期等。例如：

Aug.1，2010

Dear Sir or Madam：

I’m writing to complain about a typewriter I bought seven months ago.

In January of 2010 I bought a Jones Typewriter，Portable Special Model，at ABC Store，I had used it only a few days when the space bar broke.

I took it to a local shop，they told me it was factory defect and suggested I take it back to ABC.ABC accepted the machine and sent the part in.I waited two months，and since your company did not send a replacement，they let me have the space bar from another typewriter.

Now，five months later，it has broken again.I took it back to ABC.They are no longer carrying your typewriter，but they assured me that the guarantee is still good and suggested that I write you for further instructions as to what steps to take.

I will appreciate anything you can do to help us on this matter.

Respectfully，

Tom Smith

本文結(jié)構(gòu)如下：1.寫信日期 稱呼；2.正文第一段：表明寫信的目的；3.第二段：具體說明購買產(chǎn)品的時(shí)間、地點(diǎn)及出現(xiàn)的問題；4.第三段：說明嘗試的解決方法；5.第四段：說明嘗試的解決方案無效，請(qǐng)求幫助；6.結(jié)尾禮詞及簽名打印的姓名。

從上面的例子可見，書信作文不僅給出正文部分的內(nèi)容的提綱，而且還給出書信各部分的結(jié)構(gòu)的框架。也就是說，我們只要考慮如何表達(dá)提綱部分的內(nèi)容，而不用考慮書信的結(jié)構(gòu)。在寫書信作文時(shí)，首先要把書信正文的提綱內(nèi)容細(xì)化，擴(kuò)展成更細(xì)的英文提綱，然后用簡(jiǎn)潔、明了、禮貌、正確和得體的語言表達(dá)出細(xì)化了的提綱內(nèi)容。掌握了以上書信寫作特點(diǎn)及技巧后，考生在考試時(shí)如果遇到此類作文就能從容應(yīng)對(duì)，從而取得滿意的成績(jī)。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：英語作文書信格式范文

關(guān)鍵詞： 英語專業(yè)四級(jí) 英語便條寫作 應(yīng)用文寫作教學(xué)改革

應(yīng)用文寫作不僅能考查學(xué)生的語法、詞匯等語言能力，而且能考查學(xué)生的表達(dá)能力、組織能力、分析能力和邏輯推理能力等，是學(xué)生語言綜合素養(yǎng)的反應(yīng)。英語專業(yè)四級(jí)便條寫作是一種內(nèi)容簡(jiǎn)短的書信形式寫作，要求學(xué)生仔細(xì)閱讀和分析所給的情景，就便條涉及的內(nèi)容進(jìn)行臨時(shí)性的詢問、留言和通知等，大多有較緊迫的時(shí)間限制，考查學(xué)生的語言交際能力。本文試從英語專業(yè)四級(jí)便條寫作著手，分析其寫作特點(diǎn)，研究多種課堂教學(xué)方法在實(shí)踐中的應(yīng)用，進(jìn)而使學(xué)生掌握應(yīng)用文的寫作技巧，提高獨(dú)立撰寫各類英語文書的水平。

一、英語便條的寫作特點(diǎn)

英文書信有正式與非正式之分，英文便條為非正式書信。作為一種簡(jiǎn)短信函，它多使用非正式語體，因此形式比一般書信簡(jiǎn)單，突出實(shí)用性和功能性。專四的便條寫作比較容易得分，因?yàn)橐呀?jīng)非常模式化，所以學(xué)生可以將各套真題中的不同主題下的優(yōu)秀便條加以歸納總結(jié)，找出其固定的表達(dá)模式加以靈活運(yùn)用，如表達(dá)建議類的便條，可以按照背景陳述、建議內(nèi)容、理由羅列和鼓勵(lì)話語的模式，結(jié)合情景所給出的細(xì)節(jié)擴(kuò)寫即可。一般而言，專四便條寫作在評(píng)分上有幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：注意格式、內(nèi)容、語言和字?jǐn)?shù)，在10分鐘要寫50～60詞，格式正確、內(nèi)容完整、語言得體。其中在內(nèi)容上是否達(dá)成良好的文字溝通，要傳遞的信息是否得以體現(xiàn)是考查學(xué)生交際能力的一個(gè)重點(diǎn)。

二、課堂教學(xué)方法的應(yīng)用

鑒于以上對(duì)便條寫作的特點(diǎn)分析，不難發(fā)現(xiàn)便條寫作等應(yīng)用文體的寫作應(yīng)側(cè)重實(shí)踐操作性，只介紹應(yīng)用文體的寫作知識(shí)，如介紹如何寫開頭，如何寫主體，如何寫結(jié)尾等會(huì)使學(xué)生產(chǎn)生厭倦情緒，應(yīng)加以改進(jìn)。一般而言，為達(dá)到提高學(xué)生興趣與寫作效率的目的，應(yīng)用文寫作課應(yīng)采納以下幾種教學(xué)方法。

1.案例教學(xué)法

教師可以將同一主題下分屬不同檔次的范文作為案例組織教學(xué)，要求這一案例必須與教學(xué)內(nèi)容緊密結(jié)合，如在一封道歉便條中，對(duì)提出建議作為補(bǔ)償?shù)谋磉_(dá)：“I shall be obliged if you will come to my home and we will discuss it further.”就比“You must come to my home and we will discuss it further.”的表達(dá)更禮貌一些。通過對(duì)具體案例表達(dá)的細(xì)節(jié)比較，學(xué)生很直觀地形成對(duì)所寫主題的感性認(rèn)識(shí)，提高寫作效率。

2.小組討論法

將案例提前提供給學(xué)生，要求學(xué)生做好預(yù)習(xí)準(zhǔn)備。在課堂上分組討論該案例，并派代表發(fā)言，鼓勵(lì)學(xué)生進(jìn)行頭腦風(fēng)暴、辯論等活動(dòng)進(jìn)而加深對(duì)應(yīng)用文知識(shí)和寫作方法與技巧的掌握。如在練習(xí)祝賀便條的寫法時(shí)，給學(xué)生一個(gè)情景：以校友的身份對(duì)本校50周年校慶寫封祝賀便條，在分組討論中，學(xué)生分別考慮到寫作的步驟、寫信人的身份、語言的得體性和寫信的格式等問題，這不僅可以培養(yǎng)學(xué)生的表達(dá)能力和思維能力，還可以培養(yǎng)與他人合作的能力。

3.任務(wù)驅(qū)動(dòng)法

課前教師先引入本單元的寫作課題及任務(wù)，介紹完成該任務(wù)需達(dá)到的要求和實(shí)施任務(wù)的步驟，接著學(xué)生按教師的要求執(zhí)行任務(wù)，最后報(bào)告任務(wù)完成的情況。任務(wù)完成后，教師總結(jié)任務(wù)的完成情況，分析在實(shí)踐操作過程中遇到的具體的問題及解決辦法。如Tom考試失利，好友如何寫封安慰便條幫助Tom走出傷心的陰霾，要求學(xué)生在寫作中首先點(diǎn)明慰問的事情并安慰好友，最后表達(dá)良好的祝愿。在這一情景任務(wù)的驅(qū)動(dòng)下，按照教師的提綱規(guī)劃，學(xué)生對(duì)這一主題的便條寫作便得心應(yīng)手，游刃有余。

4.讀寫結(jié)合法

在寫作教學(xué)中，不管是句段寫作還是篇章寫作，都可以讓學(xué)生先進(jìn)行大量的閱讀以讀促寫。應(yīng)用文寫作也不例外，先讓學(xué)生在讀的過程中理解范文大意，熟悉該主題的結(jié)構(gòu)與格式特點(diǎn)，然后要求學(xué)生模仿寫作，這種以讀促寫的教學(xué)方式不僅可以提高學(xué)生閱讀能力，還可以增強(qiáng)語言的輸人和語篇構(gòu)建能力。例如在寫道歉便條時(shí)，先提供給學(xué)生大量的道歉便條范例，讓學(xué)生總結(jié)出寫道歉便條的注意事項(xiàng)，如要用表示道歉的字眼明確表達(dá)歉意，要求對(duì)方諒解，切忌對(duì)自己的過失做過多辯解，之后便很容易地明白道歉便條的寫作模式。

綜上所述，應(yīng)用文寫作教學(xué)應(yīng)改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式，讓學(xué)生明確教學(xué)任務(wù)和方向，在實(shí)踐中不斷豐富寫作知識(shí)，掌握一定的寫作規(guī)律，學(xué)會(huì)運(yùn)用這些知識(shí)修改病文病例，最終提高寫作能力。此外，對(duì)應(yīng)用文寫作課堂教學(xué)模式進(jìn)行分析還可不同程度地培養(yǎng)實(shí)用型人才，提升學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

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第3篇：英語作文書信格式范文

關(guān)鍵詞 初中生；英語；寫作

2011年頒布的英語新課標(biāo)明確把“寫”的要求列入了英語語言技能目標(biāo)中。因?yàn)閷懽魇沁\(yùn)用語言文字進(jìn)行表達(dá)和交流的重要方式，是認(rèn)識(shí)世界、認(rèn)識(shí)自我、進(jìn)行創(chuàng)造性表述的過程。寫作能力是學(xué)生語言水平的綜合體現(xiàn)。近幾年來，全國各地中考加強(qiáng)了書面表達(dá)的考查力度。如河南省2013年中考卷最后一題即第七題就是書面表達(dá)，分值15分。主要考查學(xué)生運(yùn)用所學(xué)詞匯、句型、語法等內(nèi)容進(jìn)行譴詞造句、組句成文的能力，是一種考查學(xué)生綜合運(yùn)用英語能力的題型。筆者在教學(xué)中收集了初中生英語寫作中常見問題，并對(duì)解決這些問題進(jìn)行探索和嘗試。

一、初中生英語寫作中常見問題

（一）審題不清

有些學(xué)生不認(rèn)真審題，不認(rèn)真分析所給材料的重點(diǎn)和主體，丟三拉四，要點(diǎn)不全。疏忽重點(diǎn)情節(jié)的表述，將其細(xì)枝末節(jié)大肆喧染，甚至畫蛇添足，無中生有。故而造成離題、偏題。

（二）文體格式不當(dāng)

在做英文寫作題時(shí)，不少學(xué)生不能按照要求，以合適的身份、口氣，依據(jù)一定的格式，從適當(dāng)?shù)慕嵌冗M(jìn)行寫作。如英文書信、日記、通知、便條等都有一定的格式，而有的同學(xué)卻將寫信的日期寫在信末；寫請(qǐng)假條不署名等。不注意文體格式。那內(nèi)容再好也難以受到好評(píng)。

（三）邏輯紊亂

有的學(xué)生在寫作之前沒有明晰思路，沒能想好先寫什么后寫什么，哪些內(nèi)容應(yīng)該詳寫，哪些內(nèi)容應(yīng)該略寫，而是一邊寫一邊構(gòu)思，東拉西扯，寫不到點(diǎn)子上，從而導(dǎo)致整個(gè)文章邏輯不清，結(jié)構(gòu)松散，層次感不強(qiáng)，整篇文章不知所云。

（四）語法出錯(cuò)，拼寫有誤

1.時(shí)態(tài)錯(cuò)誤。如：she has lose her key.2.時(shí)態(tài)前后不一致.如：Wang Mei walksmore slowly than others. She wanted……3.主謂不一致。如：You is a good girl.4.句子結(jié)構(gòu)錯(cuò)誤。如：Don't nervous./ Her teacher tellsshe study hard？5.用中文思維串聯(lián)英文詞匯。有一些同學(xué)習(xí)慣用中文的表達(dá)方式來寫英語作文。這就造成了所謂的中國式英語作文。如：I verylike meat.

（五）忽視全局，局部過分精雕細(xì)琢

不少同學(xué)在寫英語作文時(shí)，將過多的注意力放在“優(yōu)美的文筆”上面。因此，他們不停地用電子辭典搜集華麗的辭藻，并運(yùn)用難度頗高的句式，以期能讓自己的作文“技高一籌”。但事實(shí)上，多數(shù)情況下會(huì)弄巧成拙。太生僻的單詞同學(xué)們運(yùn)用起來并不能得心應(yīng)手，而且使用太復(fù)雜的句型也常常會(huì)出錯(cuò)。還有一些同學(xué)為了使句式錯(cuò)落有致而將句子隨意斷開，或者是在句中插入一些短語，如果運(yùn)用不當(dāng)會(huì)有嘩眾取寵之嫌，反而會(huì)使作文質(zhì)量下降。

二、出現(xiàn)上述問題的原因分析

（一） 語音功底差，拼寫錯(cuò)誤

學(xué)生在英語作文中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)許多單詞拼寫錯(cuò)誤。如： 1.I come form（from） USA. It is the frist（first） time that I came to visit this city.2. I wish your dream will come ture（true） one day.3.My pan pal comes form（from） USA.這種錯(cuò)誤在學(xué)生寫作中存在的范圍比較廣，出現(xiàn)頻率也很高，其產(chǎn)生的根本原因就是學(xué)生在記單詞的時(shí)候沒有根據(jù)讀音的規(guī)律拼讀，而是死記硬背，不動(dòng)腦子。

（二） 語言功底差，語法錯(cuò)誤

學(xué)生在英語作文中出現(xiàn)最多就是語法錯(cuò)誤。學(xué)生在寫作中經(jīng)常近義詞混淆；詞性用錯(cuò)；詞組、句型使用不當(dāng)；各種人稱混用，男、女不分；語法不規(guī)范，時(shí)態(tài)，語態(tài)混用；不能清楚的說明文章表達(dá)的意思等情況屢見不鮮。所以，語法問題是學(xué)生英語寫作中所面臨的又一個(gè)主要問題。下面是學(xué)生經(jīng)常犯的錯(cuò)誤：形容詞和副詞的混用；介詞誤用；時(shí)態(tài)錯(cuò)誤；主謂不一致；主動(dòng)、被動(dòng)語態(tài)誤用。

造成上述錯(cuò)誤有多種原因：教材采用任務(wù)型語言教學(xué)的模式，融合匯話，交際功能和語言結(jié)構(gòu)于一體，形成了一套循序漸進(jìn)的生活化的學(xué)習(xí)模式，學(xué)生的聽說能力有了一定的提高，但是這套教材對(duì)語言結(jié)構(gòu)的教學(xué)安排缺乏系統(tǒng)性及相應(yīng)的練習(xí)，引起部分教師對(duì)語法教學(xué)的不重視，從而導(dǎo)致學(xué)生對(duì)英語語法的忽視，所以在英語寫作中出現(xiàn)這么多的錯(cuò)誤也不足為奇了。

（三） 粗心馬虎，審題錯(cuò)誤

部分學(xué)生在寫作前沒有認(rèn)真讀題、審題，粗略看一下題目，沒經(jīng)過深思熟慮就動(dòng)筆寫，這樣寫出來的文章往往會(huì)背離主題，得分也較低。例如：我們經(jīng)?？吹降淖魑奶崾荆?假設(shè)你是李華，你……部分學(xué)生一看到李華就想當(dāng)然認(rèn)為用第三人稱寫。這樣完全不符和題目的要求。

（四）句子銜接性差，常識(shí)性錯(cuò)誤

許多學(xué)生沒有意識(shí)到文章中句與句之間、上下文之間不同的關(guān)系，在寫作文的過程中不注意過渡詞的運(yùn)用，單純地翻譯中文提示的句子或者用英語的參考詞匯造句。這樣寫出來的文章顯得句式單調(diào)、文采呆板。從整體的角度看，句子之間有較為明顯的割裂感，銜接性不夠，使語言不流暢不連貫，從而使文章顯得生硬.甚至有些同學(xué)取巧，感覺專門針對(duì)文章要求字?jǐn)?shù)寫。剛寫了幾句達(dá)到八十個(gè)字就完。就以為已經(jīng)符合寫作題目的要求.而事實(shí)上，這類文章往往是得不了高分的，給人以記流水帳的感覺，內(nèi)容不夠充實(shí)而顯得單一不豐富，所以就不可能得到較高的評(píng)價(jià)。

三、教學(xué)建議

解決上述問題，筆者建議在平時(shí)的教學(xué)中，首先嚴(yán)格要求學(xué)生看清說明，弄清題旨，做到根據(jù)指令審題，抓住要點(diǎn)寫作文。其次，進(jìn)行短文寫作訓(xùn)練時(shí)，教師應(yīng)提供各種文體的范文，講明各種文體的要求，并給予必要的提示。第三，鼓勵(lì)學(xué)生閱讀或背誦難度不大的書信、日記等，掌握各種文體的格式；另外，適當(dāng)?shù)叵驅(qū)W生傳授說英語國家的文化背景知識(shí)，讓學(xué)生知道該寫什么，能寫什么。第四，表達(dá)要力求做到層次清楚，文理通順。善于抓住關(guān)鍵詞語。

第4篇：英語作文書信格式范文

誠然，我們老師常能預(yù)知學(xué)生在英語寫作中可能存在的問題和錯(cuò)誤，也常常對(duì)學(xué)生進(jìn)行也正確的寫作引導(dǎo)和指導(dǎo)。然而，從每年的考試情況來看學(xué)生們的書面表達(dá)得分普遍都很低，出現(xiàn)的錯(cuò)誤更是五花八門。具體說來，學(xué)生們?cè)跁姹磉_(dá)中主要會(huì)出現(xiàn)以下錯(cuò)誤：

一、單詞拼寫錯(cuò)誤

由于部分學(xué)生在背誦單詞方面沒下功夫，以致基礎(chǔ)知識(shí)掌握都不牢靠，導(dǎo)致在書面表達(dá)中出現(xiàn)這些本不應(yīng)該犯的低級(jí)錯(cuò)誤：如September誤寫為Septber ，Because誤寫成Beacuse等。

二、漢語式英語

由于受漢語的影響，許多學(xué)生對(duì)英語句子的結(jié)構(gòu)沒完全掌握，導(dǎo)致學(xué)生常常按漢語的語序來翻譯英語句子。

三、缺少銜接

有些學(xué)生雖然在詞匯運(yùn)用方面、表達(dá)方面能夠達(dá)到基本要求，但由于句子之間沒有添加適當(dāng)?shù)倪B詞、 副詞等銜接成分，使句與句之間、段與段之間缺少必要的過渡和連貫，從而影響了整體信息的傳遞和表達(dá)效果。

四、邏輯錯(cuò)誤

在做書面表達(dá)的過程中，部分學(xué)生一拿到試題就慌慌張張地動(dòng)筆做，根本沒有構(gòu)思好先寫什么，再寫什么，然后寫什么，哪些內(nèi)容該詳寫，哪些內(nèi)容該略寫，而是一邊寫一邊想，以致整篇短文邏輯感不清，層次感不強(qiáng)，整篇文章不知所云。

五、時(shí)態(tài)誤用

1.學(xué)生寫作之前沒有分析文章主要應(yīng)用哪種時(shí)態(tài)，常常出現(xiàn)應(yīng)該用一般現(xiàn)在時(shí)的句子，卻用了一般過去時(shí)。而該用將來時(shí)的句子，卻用了完成時(shí)。

2.時(shí)態(tài)構(gòu)成表達(dá)有錯(cuò)誤。由于學(xué)生對(duì)各種時(shí)態(tài)掌握不好，常常將所學(xué)的各種時(shí)態(tài)混淆。

六、文體不對(duì)

中學(xué)階段要求學(xué)生掌握的文體主要有說明文、記敘文、議論文和應(yīng)用文，其中應(yīng)用文又包括通知、請(qǐng)假條、書信和電子郵件等，由于一些學(xué)生忽視了各種體裁的寫作特點(diǎn)，從而導(dǎo)致文章體裁格式很不妥當(dāng)，比如常常將寫信的日期寫在信首，寫請(qǐng)假條時(shí)又不寫署名等。

針對(duì)學(xué)生在書面表達(dá)中出現(xiàn)的諸多錯(cuò)誤，我認(rèn)為教師在平時(shí)的教學(xué)中應(yīng)采取如下措施：

（一）夯實(shí)基礎(chǔ)，循序漸進(jìn)

1.掌握五種基本句型。要讓學(xué)生掌握和運(yùn)用好英語的五種基本句型，因?yàn)樗械挠⒄Z句子都是這幾種句型的擴(kuò)展和延伸。

2.賦予所表達(dá)內(nèi)容合適的時(shí)態(tài)。動(dòng)詞的時(shí)態(tài)變化是英語區(qū)別于漢語的一大特點(diǎn)，因此教師應(yīng)對(duì)初中階段的各種時(shí)態(tài)加以詳細(xì)講解，并著重加以強(qiáng)化訓(xùn)練，以便讓學(xué)生徹底弄清楚各種時(shí)態(tài)的含義及用法。

3.強(qiáng)化單詞短語的記憶和句型的應(yīng)用。單詞和短語是句子的重要組成部分，因此教師必須特別重視對(duì)單詞的講解，除了要求學(xué)生背誦之外，還要通過完成句子、聯(lián)系延伸、造句等方法，好讓學(xué)生熟記所學(xué)單詞短語，不斷擴(kuò)大他們的詞匯量。

4.了解各種體裁，進(jìn)行專題訓(xùn)練。教師應(yīng)把文章的各種體裁給學(xué)生詳細(xì)加以講授，并針對(duì)各種體裁進(jìn)行相應(yīng)的寫作訓(xùn)練。

5.讀寫結(jié)合。中國的英語教學(xué)是外語式教學(xué)，缺少實(shí)際環(huán)境的外語教學(xué)不利于學(xué)生聽說能力的發(fā)展，從閱讀入手學(xué)生培養(yǎng)語感，積累語言經(jīng)驗(yàn)的有效途經(jīng)。在講解課文時(shí)應(yīng)把教學(xué)重點(diǎn)用于講解語言背景知識(shí)，也可以有目的地安排學(xué)生對(duì)某些課文進(jìn)行縮寫、改寫或概括文章大意等等，這些方法對(duì)培養(yǎng)學(xué)生善于抓住文章重點(diǎn)的能力都大有裨益。

（二）正確引導(dǎo)，規(guī)范教學(xué)

正確的引導(dǎo)和規(guī)范訓(xùn)練對(duì)培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)和寫作習(xí)慣舉足輕重

1.Pre-writing：教師要指導(dǎo)學(xué)生對(duì)題目所提供的信息要認(rèn)真分析事理，使之更加條理化，為開始動(dòng)筆做好前期準(zhǔn)備。另外還要讓學(xué)生搞清楚所提供的題目要求，是寫短文、日記還是便條等，以根據(jù)不同的題材’體裁寫出不同格式的文章，在這個(gè)階段，教師還要充分估計(jì)到學(xué)生可能產(chǎn)生的差錯(cuò)和出現(xiàn)的問題，盡量將其消滅在萌芽狀態(tài)。

2.While-writing：在這一階段學(xué)生所出現(xiàn)的錯(cuò)誤主要有兩種：1、逐字逐句漢譯英2、受漢語的干擾，寫出漢語式的英語句子，教師應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生避免犯這兩種錯(cuò)誤。

3.Post-writing：在這一過程中教師應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生全面檢查全文，看看是否存在下列問題：格式、.拼寫、標(biāo)點(diǎn) 、扣題、不規(guī)范的英文時(shí)態(tài)、語態(tài)、主謂不一致等用法錯(cuò)誤或使用不當(dāng)。

（三）培養(yǎng)良好的寫作習(xí)慣，掌握應(yīng)試作文技巧

英語書面表達(dá)內(nèi)容常常涉及學(xué)生的日常生活、社會(huì)熱點(diǎn)問題，寫作體裁和命題形式多種多樣，這就要示我們教師從以下幾個(gè)方面幫助學(xué)生形成良好的寫作習(xí)慣和應(yīng)試策略：1、仔細(xì)審題，把握體裁審題包括看清格式和體裁要求，尤其要注意開頭和結(jié)尾。敘事文一般要包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件原因、經(jīng)過、結(jié)果。應(yīng)用文包括書信、通知、日記等，大都有固定的格式和常用句式。總之，不同體裁的文章有不同的寫作特點(diǎn)和方法，應(yīng)該仔細(xì)把握的分清。2、列出提綱，抓住要點(diǎn)就是整理要表達(dá)的內(nèi)容。學(xué)會(huì)列提綱是進(jìn)行書面表達(dá)的一個(gè)重要步驟。綱舉目張，表達(dá)起來就會(huì)得心應(yīng)手。且編擬提綱要全面、具體、恰當(dāng)。3、留神時(shí)態(tài)、語態(tài)、人稱。英語的時(shí)態(tài)、語態(tài)與漢語很不相同，是寫作時(shí)出錯(cuò)最高的一部分。比如敘事文多用過去時(shí)態(tài)，說明文多用現(xiàn)在時(shí)態(tài)等。另外，英語動(dòng)詞的時(shí)態(tài)、語態(tài)在主語人稱和數(shù)上須保持一致，寫作時(shí)要特別注意。

第5篇：英語作文書信格式范文

關(guān)鍵詞： 中學(xué)英語寫作教學(xué) 問題 原則 方法 形式

英語作文教學(xué)是英語教學(xué)的重要組成部分。英語寫作的主要目的是訓(xùn)練學(xué)生對(duì)所學(xué)語言知識(shí)的靈活運(yùn)用，尤其是讓學(xué)生學(xué)會(huì)用書面語言表達(dá)他們?cè)趯?shí)際生活中所遇到的各種情況。英語作文是運(yùn)用語言文字材料構(gòu)筑“意向”工程，它要求學(xué)生有扎實(shí)的語言基本功，具備一定的審題能力、想象能力、表達(dá)能力、評(píng)價(jià)能力等。我結(jié)合中學(xué)生在英語寫作方面所面臨的問題、訓(xùn)練對(duì)策談?wù)勛约旱囊娊?，希望喚起同行?duì)該問題給予更多的關(guān)注，從而提高學(xué)生的寫作能力。

一、英語寫作教學(xué)的問題分析

在大量的教學(xué)觀察中，我發(fā)現(xiàn)，學(xué)生主要存在以下幾個(gè)方面的問題。

當(dāng)前中學(xué)英語教學(xué)中的一個(gè)突出問題就是學(xué)生的知識(shí)和能力、理解和運(yùn)用之間存在不協(xié)調(diào)現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為：（1）做語法單項(xiàng)練習(xí)時(shí)，一些較復(fù)雜的語法項(xiàng)目出錯(cuò)較少，而在筆頭表達(dá)時(shí)一些常用的語法現(xiàn)象卻不時(shí)出錯(cuò)；（2）用詞量與識(shí)詞量之間距離很大，常用單詞拼錯(cuò)的現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)；（3）多數(shù)學(xué)生不習(xí)慣使用被動(dòng)句、定語從句等富有英語特色的句式，漢語式英語比比皆是。

語言層面上遇到的問題主要是由于英漢之間存在的句式和語法差異及學(xué)生習(xí)慣用漢語思維和漢語句式表達(dá)英語。整篇文章被分解成為單句的翻譯，但出現(xiàn)漢語意思相對(duì)應(yīng)的多個(gè)單詞時(shí)，大部分學(xué)生不知選擇哪個(gè)。

教師方面在教學(xué)中缺乏科學(xué)和系統(tǒng)的寫作教學(xué)方法，表現(xiàn)為：（1）散——缺乏條理性、分散；（2）亂——各層次寫作雜亂相間、影響寫作能力的提高。由于英語是形合型（hypotaxis）語言，句子以主謂結(jié)構(gòu)為主干，以謂語動(dòng)詞為中心通過大量反映形式關(guān)系的動(dòng)詞不定式、分詞、介詞、連詞、關(guān)系代詞、關(guān)系副詞等把句子其他成分層層搭架，呈現(xiàn)出由中心向外擴(kuò)展的空間圖式。漢語則屬于意合型（parataxis）語言，即通過多個(gè)動(dòng)詞的連用或“流水句”，按時(shí)間順序，一件一件事交代清楚，一層一層鋪開，呈現(xiàn)的是一個(gè)時(shí)間順序的流水圖式。復(fù)合句是英語的特色，而連動(dòng)句、流水句是漢語的特點(diǎn)。

二、英語寫作教學(xué)的原則運(yùn)用

（一）循序漸進(jìn)原則

“冰凍三尺，非一日之寒”。英語寫作能力并非是一蹴而就的，必須由淺入深、由簡(jiǎn)到繁、由易到難、循序漸進(jìn)、一環(huán)緊扣一環(huán)地進(jìn)行訓(xùn)練。英文書寫應(yīng)符合書寫規(guī)范，英文字母要寫清楚、寫整齊、寫美觀，字母的大小和字母之間的距離要一定。書寫應(yīng)做到字形秀麗漂亮，通篇?jiǎng)蚍Q和諧。因此，要狠抓基本功訓(xùn)練，嚴(yán)格要求學(xué)生正確、端正、熟練地書寫字母、單詞和句子，注意大小寫和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。對(duì)詞匯用法的掌握是提高寫作的基本要求，要堅(jiān)持進(jìn)行訓(xùn)練學(xué)生組詞造句、組句成段的練習(xí)，要求學(xué)生牢記五種簡(jiǎn)單句的基本句型：①S+Vi；②S+V+P；③S+Vt+O；④S+Vt+Oi+Od；⑤S+Vt+O.+O.C，寫出最簡(jiǎn)單的短句，為英語作文打好扎實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）學(xué)生為本原則

現(xiàn)代教育應(yīng)該教會(huì)學(xué)生學(xué)會(huì)做人、學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)、學(xué)會(huì)交際、學(xué)會(huì)生存。課堂教學(xué)應(yīng)該本著有利于學(xué)生身心發(fā)展的原則，踐行“教師愉快教學(xué)，學(xué)生快樂學(xué)習(xí)”的理念。

（三）認(rèn)知規(guī)律原則

按照語言學(xué)習(xí)規(guī)律，英語寫作教學(xué)的次序應(yīng)是：詞—句—篇。“詞”是基礎(chǔ)，“句”是過度或橋梁，“篇”是目的。整個(gè)訓(xùn)練遵循“詞不離句，句不離篇”的原則，由易到難，由簡(jiǎn)到繁，循序漸進(jìn)，不斷提高。這三個(gè)階段彼此銜接，教會(huì)學(xué)生在大量的語言實(shí)踐中學(xué)會(huì)運(yùn)用詞句，從而實(shí)現(xiàn)在書面表達(dá)教學(xué)中“教、學(xué)、用”三者的統(tǒng)一。書面表達(dá)需要一定的詞匯量，學(xué)生書面表達(dá)時(shí)容易忘記單詞或把漢英詞匯等同起來。因此，在課堂教學(xué)中，重點(diǎn)抓好詞匯和句型的教學(xué)，要求學(xué)生堅(jiān)持每天聽寫、默寫、循環(huán)記憶單詞，掌握鞏固詞匯；還要求學(xué)生給出與單詞有關(guān)的同義、近義、反義和詞形相似的詞，使詞匯量得到最大限度的增加?？梢岳枚嗝襟w激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，詞匯在句中呈現(xiàn)，學(xué)生學(xué)會(huì)猜測(cè)詞義，在記憶上我采取以舊帶新的方式，鼓勵(lì)學(xué)生仔細(xì)觀察新詞匯，展開想象，打開記憶之門，成串記憶。如學(xué)習(xí)supermarket時(shí)，引出super，market，basket，supper等。

（四）技能綜合原則

在語言學(xué)習(xí)過程中，作為學(xué)習(xí)手段的聽、說、讀、寫是互相促進(jìn)、互相依存的。讀是寫的基礎(chǔ)，是吸收語言材料、學(xué)習(xí)語言形式的必經(jīng)之路。“讀書破萬卷，下筆如有神”這是學(xué)習(xí)一切語言的共同經(jīng)驗(yàn)。聽和讀在吸收信息、學(xué)習(xí)語言上具有同樣的作用，僅是方式不同。說和寫都是輸出信息，在說的基礎(chǔ)上練寫，先口頭敘述后書面表達(dá)，說成為寫的準(zhǔn)備和演習(xí)，并可防止和減少寫的錯(cuò)誤。

要提高學(xué)生寫作能力，課堂上的訓(xùn)練固然很重要，但學(xué)生基本功和課外知識(shí)的積累也是必不可少的?！笆熳x唐詩三百首，不會(huì)寫詩也會(huì)吟”，英語文章也是如此。所以我認(rèn)為學(xué)生平時(shí)多讀多背好文章、好句子、諺語等，會(huì)對(duì)書面表達(dá)的提高起到畫龍點(diǎn)睛的作用。

三、英語寫作教學(xué)的方法探究

（一）寫作內(nèi)容生活化

寫作教學(xué)生活化，教師應(yīng)注意英漢結(jié)構(gòu)比較，減少漢語式表達(dá)錯(cuò)誤，首先加強(qiáng)單句練習(xí)，然后從單個(gè)句型的掌握，逐漸過渡到多種句型的混用，直到學(xué)生能連貫自如地表達(dá)思想。

（二）寫作過程主題化

過程寫作法的首創(chuàng)者Wallace Douglas指出：“寫作是一個(gè)過程，寫作課應(yīng)該教授的是構(gòu)成寫作過程的一步步的操作方法?！边@要求教師自己組織教學(xué)材料，在課前花大量時(shí)間和精力，設(shè)計(jì)好每一堂寫作課。在教學(xué)實(shí)踐中，教師要不斷研究，并總結(jié)出適合具體學(xué)生和具體教學(xué)目標(biāo)的方法。例如：關(guān)于運(yùn)動(dòng)的一些寫作話題，教師可以提問：What kind of sport do you like best？Why？Who is your favorite sports star？Why？When and where was he/she born？How tall is he/she？When did she/he turn professional？What titles has he/she won？回答問題后可以把答案進(jìn)行討論、修改，最后成文。

（三）修改方式多樣化

可用We don’t fear our faults， but we fear of seeing ourselves as weak-men.這句話激勵(lì)學(xué)生。修改應(yīng)以保護(hù)學(xué)生的自信心為前提，特別是在練習(xí)寫作的初期。修改的方式有多種，可以是教師批改、學(xué)生自改、學(xué)生互改等?；ジ囊酝纼扇藶橐?。批改者對(duì)有疑問的地方做上記號(hào)，待互相討論取得一致意見后再更正。若有爭(zhēng)議的問題，則可當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教老師。學(xué)生得到了滿意的答案，心里肯定很高興，其寫作興趣自然就會(huì)提高。最后，要求學(xué)生再對(duì)全文通讀幾遍，琢磨一下是否符合文義，首尾呼應(yīng)。符合要求，盡量做到準(zhǔn)確無誤。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，則可作最后修改，謄寫工整，交老師查閱。

（四）點(diǎn)評(píng)語言激勵(lì)化

及時(shí)點(diǎn)評(píng)是提高學(xué)生寫作能力的重要環(huán)節(jié)之一。如果一味地只強(qiáng)調(diào)練，而不及時(shí)地點(diǎn)評(píng)，那么學(xué)生作文中的詞、句的錯(cuò)誤就難以得到糾正，尤其是那些“中國英語”。所以抓好習(xí)作講評(píng)課，及時(shí)反饋信息，是提高學(xué)生書面表達(dá)能力不可缺少的一項(xiàng)工作。在時(shí)間緊的情況下，可抽查部分學(xué)生的作文評(píng)閱，重點(diǎn)抽查中下水平的學(xué)生的習(xí)作，采用當(dāng)面批改的形式，從而大面積提高教學(xué)質(zhì)量。批閱過程中，認(rèn)真記錄習(xí)作中存在的帶有普遍性和典型性的錯(cuò)誤，為講評(píng)課做材料準(zhǔn)備，使不同層次的學(xué)生在每次習(xí)作中都能有所獲。將一些寫得較好的錯(cuò)誤較少的習(xí)作張貼出來，或講評(píng)時(shí)讀給全班學(xué)生聽，給予鼓勵(lì)，激發(fā)學(xué)生的寫作熱情。Pretty good/Your handwriting is good/What a clever kid/Come on/You can make it/Great hopes，great men/Where there is a will，there is a way.這些課堂口語要經(jīng)常用，營造英語氛圍，激勵(lì)學(xué)生奮發(fā)。

四、英語寫作教學(xué)的形式構(gòu)設(shè)

寫作是學(xué)生在教師有計(jì)劃的指導(dǎo)下循序漸進(jìn)、逐步提高的過程。在語言形式上，由寫短語、寫句子到寫短文；在訓(xùn)練形式上，由聽寫、仿寫、改寫到造句、寫短文，由簡(jiǎn)到繁，由易到難。下面介紹一些我在教學(xué)中常用的訓(xùn)練方式。

（一）引導(dǎo)補(bǔ)句

例如以be afraid of這一短語為例介紹我在寫作訓(xùn)練中的一些做法。如果學(xué)生造的句子是：He is afraid of it.（注：這個(gè)句子語法完全正確，但缺乏意義；能造出這個(gè)“正確”的句子，并不等于掌握了這個(gè)短語的用法。）我就會(huì)接著提問：Who is he？A boy，a girl，a hunter or a PLA man？What is it？A cat，a dog or a tiger？在我的啟發(fā)下，學(xué)生可能會(huì)這樣修改：A girl is afraid of tigers.

（二）組詞成句

將所給單詞按正確順序組織成句，這種練習(xí)在初級(jí)階段常用。例如：

helps，Xiao Wang，often，his，their，studies，with，brothers

Xiao Wang often helps his brothers with their studies.

（三）填空成句

這種練習(xí)靈活性強(qiáng)，難易度變化也很大，可以根據(jù)學(xué)生水平和教學(xué)需要填實(shí)義詞或功能詞，或填單詞，或填短語等。這樣不僅能幫助學(xué)生復(fù)習(xí)詞匯和語法知識(shí)，熟悉句子結(jié)構(gòu)，而且有助于發(fā)展學(xué)生的分析能力和想象能力。

（四）改寫句子

例如：He joined the army in 1986.（改狀語為since1986）

He has been in the army since 1986.

（五）詞句翻譯

翻譯分為英譯漢和漢譯英兩種。在中學(xué)里，英譯漢主要檢查學(xué)生對(duì)原文的理解，漢譯英則是運(yùn)用詞匯、語法知識(shí)提高表達(dá)能力的綜合性練習(xí)。對(duì)漢譯英，學(xué)生普遍感到困難，出錯(cuò)也較多，主要表現(xiàn)為不會(huì)用詞、不會(huì)組句，而是用英語生硬地對(duì)譯，形成所謂的漢語式英語。因此，我在教學(xué)別注意訓(xùn)練的時(shí)機(jī)和方式，訓(xùn)練要在學(xué)生比較熟練地掌握一定的英語詞匯和句型的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)上進(jìn)行。在訓(xùn)練過程中要由易到難，可以譯句中某一部分，也可以譯全句；可以提供某些詞語啟發(fā)學(xué)生，也可以提示學(xué)生運(yùn)用某種句式。這些做法都有助于學(xué)生從句式著眼進(jìn)行翻譯而不是逐詞對(duì)譯。例如：

Betty’s mother？搖 ？搖？搖？搖（看上去很疲倦）。Perhaps she is ill.

（六）句型轉(zhuǎn)換

句型轉(zhuǎn)換，是書面表達(dá)能力的關(guān)鍵。

例：我最喜歡英語。

I like English best.

My favorite subject is English.

I like English better than any other subjects.

（七）縮寫仿寫

縮寫課文就是筆頭的課文復(fù)述，與口頭復(fù)述的方法相同。仿寫課文是一種活用性的筆頭練習(xí)，這是一項(xiàng)很有價(jià)值的練習(xí)，是培養(yǎng)學(xué)生寫作技能的初級(jí)訓(xùn)練形式。

（八）日記書信

學(xué)了日記體裁的課文后，教師應(yīng)該讓學(xué)生掌握日記的格式和用語特點(diǎn)，并養(yǎng)成用英語記日記的習(xí)慣。開始時(shí)要求不要過高，讓學(xué)生從實(shí)際出發(fā)，每天寫兩三句，以后再逐步提高要求。同時(shí)，教師必須加強(qiáng)指導(dǎo)和檢查，不能放任自流。長(zhǎng)期堅(jiān)持，記日記對(duì)學(xué)生的英語學(xué)習(xí)所起的作用無疑是很大的。同樣，在學(xué)習(xí)了書信體裁的課文后，可讓學(xué)生練習(xí)用英文寫信。學(xué)習(xí)寫信可以先從寫回信入手，可以有所借鑒，易于模仿，這樣讓學(xué)生通過實(shí)踐掌握英語書信的格式和基本要求。

總之，英語寫作的訓(xùn)練是綜合能力的訓(xùn)練之一，大量的訓(xùn)練要貫穿于英語教學(xué)之中，因?yàn)橛⒄Z的聽說讀寫是相互影響、相互作用的有機(jī)統(tǒng)一體。只有重視語言的實(shí)踐性，以學(xué)生為中心，使學(xué)生具有扎實(shí)的語言知識(shí)和靈活的語用能力，培養(yǎng)學(xué)生用英語寫作的意識(shí)，才能提高學(xué)生的書面表達(dá)能力，全面提高學(xué)生的語言素質(zhì)，使英語教育緊跟新課程改革和教改步伐。

參考文獻(xiàn)：

第6篇：英語作文書信格式范文

武漢科技大學(xué)湖北武漢430072

中圖分類號(hào)：G42文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：41-1413（2012）01-0000-01

摘要：BEC信函具有特定的語義、語用以及句法結(jié)構(gòu)。學(xué)習(xí)、閱讀BEC信函除了具備專業(yè)的語言知識(shí)和翻譯技能之外，還必須掌握商務(wù)專業(yè)知識(shí)，熟悉商務(wù)英語的語言特色及其特殊的表達(dá)，并關(guān)注其語用功能。本文通過例子淺析BEC文本的特征，為其范式研究打下基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：BEC信函；行文；特征

一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代BEC 信函的重要性

公司與外商合作與交往的機(jī)會(huì)越多，利用英文書信進(jìn)行溝通就顯得越發(fā)重要。英文商務(wù)信函是一種常用的商業(yè)聯(lián)系媒介，它是一種通過電腦或打字機(jī)“書寫”來完成的人際間交往。實(shí)際上商務(wù)信函是一種“推銷”函，寫信人總是在推銷著什么，可能是一種產(chǎn)品、一項(xiàng)服務(wù)等。這種交談成功與否，你的目的能否實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵取決于信函中信息的表達(dá)方式和內(nèi)容。信函寫得好，就可能為你贏得新的業(yè)務(wù)，有助于促進(jìn)和發(fā)展你同客戶的關(guān)系，也能夠消除彼此間的誤會(huì)，縮小分歧，撫慰受到傷害的心靈等。

二、BEC 信函書寫的前提

寫好商務(wù)英文應(yīng)用文，首先要具有一定的英文寫作水平。其次，應(yīng)熟悉和掌握各種應(yīng)用文的書寫格式和特點(diǎn)經(jīng)過反復(fù)地學(xué)習(xí)、模仿和套用，方可掌握商務(wù)應(yīng)用文的書寫規(guī)律與開去，逐漸學(xué)會(huì)寫各類商務(wù)應(yīng)用文。商務(wù)信函與普通作文的寫法不同，它要求用簡(jiǎn)明的語言來表 了求華麗的詞藻。在商業(yè)活動(dòng)中，簡(jiǎn)潔的表達(dá)內(nèi)容與有效率的掌握分寸是最重要的。在寫商務(wù)信函時(shí)，開始時(shí)宜略述本信的理與內(nèi)容大意，使對(duì)方能理清頭緒，以便立即進(jìn)入正題。好的商務(wù)信函還應(yīng)體現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn):易讀易懂;語 氣真誠、友好、客氣；語言簡(jiǎn)短、樸實(shí)、自然或生動(dòng)、有趣、有吸引力;內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、具體;行文正確、完整、不花哨[1]。

三、 BEC 信函行文原則

應(yīng)當(dāng)特別指出的是，好的信函并沒有固定不變的寫作模式，因人而異。如果不根據(jù)實(shí)際情況，不加分析地生搬硬套，就會(huì)弄巧成拙，這不到預(yù)期目的。寫信時(shí)，要充分考慮收信方的觀點(diǎn)和看法、背景和所處環(huán)境。由于在同一商務(wù)情景中交往的人各種各樣，即使發(fā)出的信函內(nèi)容二全一樣，也很難得到一致的結(jié)果。有時(shí)，所得結(jié)果還可能會(huì)截然相反。

這里有幾個(gè)行文原則，拿出來與大家探討：

（一）Clearness (明晰)

例子：… We must remind you that urgently required stocks have not been arriving on time. Supplies of our own products have consequently been delayed. If you cannot guarantee delivery by the agreed deadline, our only choice is to end the contract and seek other suppliers….

上例的中就非常清楚地表達(dá)了意圖，特別情態(tài)動(dòng)詞must, 完成時(shí) have not been, 否定式 cannot, 副詞only 等的使用使得這封函件發(fā)揮效力。

（二）Conciseness（簡(jiǎn)潔）

例子：…Issued in Beijing the 2nd day of July, 2009. On the 2nd day of July, 2012 fixed. We promise to pay against this Promissory Note to the order of Bank of Oslo, Oslo, Norway the sum of USD 676000 (say Six Hundred and Seventy Six Thousand only) Payable in Oslo, Norway [2 ]….

上例的本票描述中標(biāo)明了時(shí)間，銀行名稱，數(shù)額，這三樣最重要的部分，使得這個(gè)本票的基本內(nèi)容簡(jiǎn)潔明晰。

(三)Correctness（正確）

例子：

Dear Mr. / Ms,

At our company meeting on 4 September, it was decided that the name of our company would be changed to CNMIEC Lee Co. At the same time, it was decided to move the company from the above address to No3-6 Broadway Street.

We will appreciate your informing the appropriate departments of these changes.

Yours faithfully

上例是更改名稱和地址的信函，信函內(nèi)容包括九月四日的會(huì)議，更名為CNMIEC李氏公司，遷址到百老匯街3-6號(hào)。時(shí)間、地點(diǎn)、事件，清晰、準(zhǔn)確，讓人一目了然。

（四）Courtesy（禮貌）

例子：

Dear Mr. / Ms,

I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use in Europe.

I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to call on you at 2.00 p.m. on that day.

If I do not hear from you to the contrary, I shall assume that it will be convenient for me to call at that time.

Yours faithfully,…

上例中以非常禮貌地口氣表達(dá)了寫信者目前的狀況，意圖，出行的時(shí)間，并約好電話時(shí)間。同時(shí)，體諒到對(duì)方，還在末尾注明：對(duì)此約定如不來信，我將認(rèn)為于這個(gè)時(shí)間打電話是方便的。此舉也替對(duì)方著想，簡(jiǎn)化了一個(gè)步驟。讓對(duì)方能體會(huì)到誠意。

（五）Considerateness（體諒）

例子： Dear Mr./Ms,

Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there. Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.

Yours faithfully,…

上例的約訪信函中明確地表示總經(jīng)理訪問的時(shí)間，同時(shí)考慮到對(duì)方的實(shí)際情況，問到：請(qǐng)告知這個(gè)時(shí)間對(duì)您是否方便。如不方便，請(qǐng)建議具體時(shí)間。這種體諒別人的做法既表達(dá)了誠意，會(huì)讓合作伙伴感到舒適。

四、小結(jié)

本文淺顯地從幾個(gè)原則方面分析了BEC信函的一些基本特征，從語義、語法、語用等方面分析了這些特征，使得大家在注意其行文的同時(shí)，也更關(guān)注其正確使用的功能表現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：