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(1)異地辦公阻礙采購(gòu)活動(dòng)
隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的擴(kuò)大,采購(gòu)部門著眼于企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)的要求,使得企業(yè)采購(gòu)人員必須通過出差、異地辦公等方式全面、詳細(xì)了解產(chǎn)品信息,完成采購(gòu)任務(wù)。但由于手段缺失,很難滿足這種異地辦公的需要,在客觀上大大降低了采購(gòu)管理的連續(xù)性和及時(shí)性,導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)不能及時(shí)開展和完成,增加了采購(gòu)管理的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)無法形成大數(shù)據(jù)研判優(yōu)勢(shì)
采購(gòu)行為是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的經(jīng)常性活動(dòng),企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)累月采購(gòu)活動(dòng)所形成的大量采購(gòu)數(shù)據(jù),只能成為紙面上的數(shù)字和符號(hào),成為擺在企業(yè)文檔室內(nèi)的無用檔案。實(shí)際上,這些經(jīng)年積累的數(shù)據(jù)如若能夠通過數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘,將可成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、經(jīng)營(yíng)決策,采購(gòu)研判,產(chǎn)品選擇,價(jià)格分析的有用數(shù)據(jù),但傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理模式早已無法滿足企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)價(jià)值的應(yīng)用。
(3)供應(yīng)商管理薄弱
由于缺乏有效的手段,采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的管理也出現(xiàn)諸多盲點(diǎn),供應(yīng)商管理處于無序、散亂和短期合作狀態(tài)。缺乏對(duì)主要供應(yīng)商的管控能力,當(dāng)供應(yīng)商流失或變更時(shí)不能主動(dòng)應(yīng)變,從而導(dǎo)致未能建立雙贏機(jī)制。
(4)缺乏采購(gòu)績(jī)效考評(píng)機(jī)制
原有采購(gòu)行為由于管理手段和工作流程的落后,采購(gòu)管理人員的績(jī)效和能力無法通過長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)研判體現(xiàn),針對(duì)采購(gòu)管理部門的績(jī)效考核往往流于形式,不能真正的反映采購(gòu)人員的能力和水平,貢獻(xiàn)和成績(jī),也就無法形成真正有效的,能促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)人員發(fā)揮更大價(jià)值的績(jī)效評(píng)估機(jī)制。
二、信息化在采購(gòu)管理中的具體運(yùn)用
以某大型家電零售企業(yè)信息化采購(gòu)管理應(yīng)用為例進(jìn)行探討。該企業(yè)在國(guó)內(nèi)擁有上千家直營(yíng)門店,巨大的體量規(guī)模使得采購(gòu)系統(tǒng)異常復(fù)雜,供應(yīng)商數(shù)量多難以有效管理、采購(gòu)物品成千上萬管理難度高、由于采購(gòu)周期過長(zhǎng),無法有效掌控市場(chǎng)信息,導(dǎo)致采購(gòu)成本過高、由于組織龐大,主體分散導(dǎo)致采購(gòu)部門各自為政,無法將采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)格優(yōu)勢(shì),且重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象十分普遍。為了改變這一現(xiàn)狀,集團(tuán)決定利用信息化構(gòu)建更加高效的采購(gòu)管理模式。
2.1主要方案
針對(duì)存在的問題,實(shí)施集中采購(gòu),統(tǒng)一采購(gòu),創(chuàng)建自己的供銷模式,實(shí)現(xiàn)ERP管理,建立物流信息系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上,重新梳理采購(gòu)流程,建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,以此為依據(jù)開發(fā)采購(gòu)管理軟件系統(tǒng),進(jìn)行電子采購(gòu)。預(yù)期效果分析:
(1)通過集中統(tǒng)一采購(gòu),獲得批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)單價(jià);
(2)通過信息化采購(gòu)系統(tǒng)建設(shè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低人力和管理成本,提高采購(gòu)效率;
(3)通過實(shí)施ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理,加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略協(xié)同合作;
2.2取得效益
通過一系列信息化改造和流程再造,該集團(tuán)采購(gòu)管理提升到一個(gè)新的水平。具體成果表現(xiàn)為:
(1)供應(yīng)商得到大幅優(yōu)化。由于采用信息化手段,企業(yè)將供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)了分級(jí)評(píng)估管理,將企業(yè)與供應(yīng)商的合作全部納入信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的全盤考核和評(píng)估,并建立起高、中、低三個(gè)級(jí)別的供應(yīng)商體系,從而實(shí)現(xiàn)根據(jù)企業(yè)情況適時(shí)選擇最佳供應(yīng)商的決策體系。
(2)采購(gòu)成本明顯降低。當(dāng)“集中采購(gòu)和統(tǒng)一采購(gòu)”系統(tǒng)實(shí)施后,通過企業(yè)集中大批量采購(gòu),議價(jià)能力大大提升。將各分散的采購(gòu)主體重新統(tǒng)一管理,避免了重復(fù)采購(gòu)。由于構(gòu)建了物流信息系統(tǒng),物流成本大幅降低,通過物流信息系統(tǒng)還進(jìn)一步優(yōu)化了采購(gòu)的物流路線,降低了整個(gè)采購(gòu)鏈的成本。
(3)采購(gòu)效率大大提高。在優(yōu)化供應(yīng)商的基礎(chǔ)上,基于電子采購(gòu)的實(shí)施,公司降低了采購(gòu)的復(fù)雜程度,采購(gòu)訂單的處理時(shí)間降低到1天,合同的平均長(zhǎng)度減少了5頁,內(nèi)部的員工滿意度提升了50%,“獨(dú)立采購(gòu)”也減少到8%。電子采購(gòu)在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生了效率的飛躍。
關(guān)鍵詞:東風(fēng)集團(tuán);采購(gòu)管理;規(guī)模效應(yīng)
采購(gòu)管理是企業(yè)為了保障企業(yè)所需要的物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的一種約束管理,對(duì)企業(yè)采購(gòu)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制[1]。企業(yè)采購(gòu)管理在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)當(dāng)中起著重要的作用;一方面企業(yè)采購(gòu)管理能夠保障正常的企業(yè)物資供應(yīng),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)趨于正常化,降低因缺少物資供應(yīng)而產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。二方面對(duì)于采購(gòu)管理規(guī)范化、科學(xué)化手段的實(shí)施,能夠保證有效的控制物質(zhì)生產(chǎn)的成本;三方面企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理能夠幫助企業(yè)降低物資庫(kù)存,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率;四方面對(duì)采購(gòu)行為、過程的管理能更有效的控制采購(gòu)物資的質(zhì)量。五方面企業(yè)通過采購(gòu)流程的管理,能夠在企業(yè)整體管理上實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身管理結(jié)構(gòu)的重組優(yōu)化,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。
一、東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理存在的問題
1.采購(gòu)管理宏觀整體規(guī)范化程度低
東風(fēng)集團(tuán)是中國(guó)四大汽車集團(tuán)之一,位居中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)第30位,年銷售額達(dá)到三千億元左右,是我國(guó)具有一定影響力的大型企業(yè)。目前東風(fēng)集團(tuán)在汽車工業(yè)大力發(fā)展的政策推動(dòng)的契機(jī),能夠使得采購(gòu)活動(dòng)得到“買方市場(chǎng)”的待遇。但是從整體而言,由于科學(xué)化的采購(gòu)管理發(fā)展時(shí)期較短、經(jīng)驗(yàn)較少,整體采購(gòu)管理發(fā)展在國(guó)內(nèi)還處在中端的水平,仍需要不斷地提高[2]。欠缺的主要方面在于兩點(diǎn),一是宏觀上在于采購(gòu)管理尚不能在規(guī)模、服務(wù)和水平上形成較有國(guó)內(nèi)影響力的大公司、大企業(yè)的形象,因而缺乏市場(chǎng)的采購(gòu)?fù)耆?jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)效應(yīng),二是微觀上采購(gòu)信息化硬件配套設(shè)施當(dāng)前還存在欠缺,相關(guān)的采購(gòu)平臺(tái)的建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)周期還缺乏有力的計(jì)劃和手段,這間接制約了采購(gòu)信息化管理的流暢性。同時(shí)針對(duì)采購(gòu)物資和采購(gòu)服務(wù)兩大管理內(nèi)容,還缺乏有效的管理手段,對(duì)采購(gòu)管理服務(wù)績(jī)效目的性還不明確,沒有形成有效的科學(xué)管理機(jī)制和流程。
2.采購(gòu)管理創(chuàng)新能力不夠且沒有制度保障
采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定和管理,為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行路線。雖則東風(fēng)集團(tuán)在采購(gòu)管理整合上均有很大的突破,但是如果將東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)功能對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用量化來看,我們不難發(fā)現(xiàn)其效果甚微。針對(duì)于企業(yè)而言,采購(gòu)管理創(chuàng)新獲得能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新決策能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新共享能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新運(yùn)用能力和采購(gòu)管理創(chuàng)新管理能力是采購(gòu)管理環(huán)節(jié)提升企業(yè)工作績(jī)效的基本能力。其關(guān)鍵發(fā)展還是在于采購(gòu)管理發(fā)展模式更新和大膽嘗試。如果東風(fēng)集團(tuán)一味的把采購(gòu)的目的當(dāng)做為庫(kù)存而采購(gòu)、將質(zhì)量控制通過事后控制、并缺乏對(duì)供應(yīng)商的有效評(píng)價(jià)與管理的問題、對(duì)采購(gòu)管理的細(xì)節(jié)和力度不能把握就喪失了創(chuàng)新發(fā)展的機(jī)遇。采購(gòu)管理的方式和管理運(yùn)作的模式也需要進(jìn)行探索和總結(jié)。另外東風(fēng)集團(tuán)在采購(gòu)管理體制、運(yùn)行機(jī)制等綜合管理的考評(píng)上還缺乏相應(yīng)的綜合考慮,沒有貼近實(shí)際采購(gòu)管理的情況的總結(jié)與研討,在采購(gòu)工作管理目標(biāo)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則、公司采購(gòu)規(guī)程、采購(gòu)工作實(shí)施辦法均存在欠缺,由此東風(fēng)集團(tuán)在采購(gòu)管理運(yùn)行的評(píng)價(jià)上還缺乏相應(yīng)的制度保證。
3.采購(gòu)管理手段缺乏核心支撐
采購(gòu)管理手段來源于眾多方面的控制和影響,針對(duì)于東風(fēng)集團(tuán)而言最主要的還是采購(gòu)市場(chǎng)、采購(gòu)供應(yīng)成本、采購(gòu)物流運(yùn)輸?shù)确矫娴膯栴}。東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理手段整體上呈現(xiàn)弱勢(shì)的原因就在于沒有采購(gòu)管理核心來支撐整個(gè)體系的運(yùn)行:一是采購(gòu)管理核心框架建立不完善;采購(gòu)管理產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)存在混亂,體現(xiàn)在為了短暫利益而盲目采購(gòu)行為沒有受到約束,沒有進(jìn)行事先的評(píng)估和綜合的定位,致使采購(gòu)服務(wù)層次結(jié)構(gòu)重復(fù),沒有形成高低層次、錯(cuò)落有致的采購(gòu)管理分類。一方面在零部件缺乏統(tǒng)一有效的管理體系,對(duì)科學(xué)化合理采購(gòu)手段內(nèi)涵挖掘不夠、導(dǎo)致采購(gòu)混亂、分散采購(gòu)眾多,致使采購(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈沒有形成。二方面落后的采購(gòu)價(jià)格管理手段,缺乏相對(duì)的綜合管理,挖掘不足,沒有形成想對(duì)應(yīng)的流暢產(chǎn)業(yè)鏈,缺乏快速響應(yīng)市場(chǎng)需求變化的能力。三方面定價(jià)管理方式落后,只是追求采購(gòu)短期的利益。四方面關(guān)鍵性環(huán)節(jié)的欠缺,采購(gòu)部門與其他部門相互獨(dú)立、分離,影響作業(yè)流程的協(xié)調(diào)性不能進(jìn)行縱橫的相互聯(lián)系。
4.采購(gòu)管理資源開發(fā)項(xiàng)目不明確
采購(gòu)資源包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)信息、采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項(xiàng)目,只有針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行必要的實(shí)踐活動(dòng),把握住管理的關(guān)鍵、簡(jiǎn)化程序、實(shí)行高效管理才能夠達(dá)到規(guī)范的采購(gòu)行為[3]。沒有進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,缺乏一定市場(chǎng)調(diào)研,致使采購(gòu)方式方法的形式老套,不僅不能形成采購(gòu)規(guī)模效應(yīng),也使得企業(yè)采購(gòu)成本加大。采購(gòu)管理資源主要從供應(yīng)商管理、專家管理采購(gòu)、資金管理、系統(tǒng)管理幾方面展開。針對(duì)供應(yīng)商管理要解決幾個(gè)問題:一是如何選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商呢?二是如何與供應(yīng)商保持穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系呢?三是如何防范采購(gòu)過程的風(fēng)險(xiǎn)?針對(duì)于專家管理采購(gòu)需要對(duì)專家資源進(jìn)行采集、分類、加工、入庫(kù),并建立一套行之有效的項(xiàng)目評(píng)審專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。針對(duì)于資金管理、系統(tǒng)管理要著實(shí)考慮資金的合理調(diào)配、管理的協(xié)調(diào)兩個(gè)方面。東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理沒有能夠明確采購(gòu)資源的利用與開發(fā),并未形成采購(gòu)高效管理而產(chǎn)生對(duì)企業(yè)有利的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,使得采購(gòu)管理存在盲區(qū)和漏洞。
二、東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理對(duì)策
1.加強(qiáng)采購(gòu)管理規(guī)范化的運(yùn)行
采購(gòu)管理的目的就是為了保障供應(yīng)、加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理和信息管理。宏觀上不能形成采購(gòu)管理的規(guī)模和采購(gòu)信息建設(shè)的滯后,必將嚴(yán)重影響到企業(yè)的績(jī)效。東風(fēng)集團(tuán)績(jī)效管理在采購(gòu)供應(yīng)鏈管理中具有核心功能,其目的就是使得供應(yīng)鏈的管理成本降低,與此同時(shí)不能降低物資供應(yīng)的品質(zhì)。這兩個(gè)方面關(guān)系到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的問題,沒有科學(xué)化的管理的規(guī)模和采購(gòu)信息建設(shè),就不能為企業(yè)提供高質(zhì)量的采購(gòu)服務(wù)和低成本的供應(yīng)鏈運(yùn)行,完全使得采購(gòu)管理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降,造成采購(gòu)管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下面臨困境。在采購(gòu)管理過程當(dāng)中,要充分發(fā)揮采購(gòu)人員的服務(wù)熱情和積極性,做到以人為本,構(gòu)建良好的內(nèi)部機(jī)制,來保證采購(gòu)管理的有效性。采購(gòu)管理管理與開發(fā)是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng),需要各個(gè)方面進(jìn)行合理的配合和科學(xué)化的指導(dǎo),用市場(chǎng)來進(jìn)行效果的檢驗(yàn),進(jìn)行不斷的探索。
2.加強(qiáng)制度建設(shè)促進(jìn)采購(gòu)管理創(chuàng)新
企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)的生命活力,針對(duì)與采購(gòu)管理而言也是如此。東風(fēng)集團(tuán)需要建立完善的采購(gòu)制度,在采購(gòu)管理創(chuàng)新獲得能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新決策能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新共享能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新運(yùn)用能力和采購(gòu)管理創(chuàng)新管理能力有所突破。據(jù)此建立完善的采購(gòu)工作管理目標(biāo)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則、公司采購(gòu)規(guī)程、采購(gòu)工作實(shí)施辦法,并將將評(píng)價(jià)機(jī)制至始至終融入采購(gòu)管理當(dāng)中,形成了評(píng)價(jià)的有效性和采購(gòu)管理的完整性,使得服務(wù)供應(yīng)鏈能夠最大化的發(fā)生起作用,為采購(gòu)管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),達(dá)到采購(gòu)管理創(chuàng)新的目的。由于采購(gòu)管理使得采購(gòu)活動(dòng)得以規(guī)范,滿足了企業(yè)生產(chǎn)的要求,使得采購(gòu)管理的正規(guī)化程度大大提高,這直接導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。
3.增強(qiáng)采購(gòu)管理手段
企業(yè)的需求是采購(gòu)管理必須要重視的問題,采購(gòu)管理要增強(qiáng)采購(gòu)管理手段,首先要對(duì)企業(yè)采購(gòu)的需求進(jìn)行分析整理和研究;針對(duì)于東風(fēng)集團(tuán),要堅(jiān)持以企業(yè)需求為導(dǎo)向、提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)的采購(gòu)管理方式方法。一方面在零部件建立統(tǒng)一有效的管理體系,科學(xué)合理化對(duì)采購(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈形成的機(jī)理進(jìn)行探討研究,找出短板并加強(qiáng)整改工作。二方面對(duì)采購(gòu)價(jià)格管理充分挖掘,橫向比較力求數(shù)據(jù)的完備性。三方面在定價(jià)管理方式上,放棄追求短期采購(gòu)的利益的做法,積極尋求綜合性的定價(jià)策略和手段。對(duì)不同類型的、不同結(jié)構(gòu)形態(tài)的、不同特征的、不同區(qū)域的、不同發(fā)展的物資商品進(jìn)行詳細(xì)的研究和歸類,利用信息整合手段和資源調(diào)配以有效手段來進(jìn)行分析研究和實(shí)施,從企業(yè)實(shí)際出發(fā)加以合理的采購(gòu)安排;對(duì)于空間分布、時(shí)間分布、運(yùn)輸特征進(jìn)行詳盡的研究和探討,在此過程當(dāng)中還需要加入成本精細(xì)的考慮。
4.加強(qiáng)采購(gòu)資源開發(fā)管理建設(shè)
資源管理在某種程度上說與采購(gòu)供應(yīng)和采購(gòu)需求有著密切的關(guān)系。采購(gòu)行為要從多種途徑上進(jìn)行分析和考慮,既與社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益有人密切的關(guān)系,也與市場(chǎng)高峰期的要求和低峰期的需求相互掛鉤,通過兩種不同的需求,來合理的安排采購(gòu)項(xiàng)目和內(nèi)容等等方式和手段,達(dá)到資源管理的有效性。其中東風(fēng)集團(tuán)應(yīng)在采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)信息、采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項(xiàng)目環(huán)節(jié)落實(shí)好,在集中采購(gòu)方式的引導(dǎo)下,建立完備的硬件設(shè)施和高效率的信息化處理方式,對(duì)數(shù)據(jù)處理采取集中化的管理手段,建立包括初步采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)規(guī)劃和實(shí)施方案在內(nèi)的采購(gòu)管理創(chuàng)新手段,有效地將整個(gè)采購(gòu)管理過程當(dāng)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)過程、每一個(gè)信息的反饋形成通暢的流動(dòng)系統(tǒng),這對(duì)于信息的收集、信息的成立、資源的調(diào)配、資源的整合完整性有較大的提高和完善,能夠?qū)⒐芾碜饔寐毮馨l(fā)揮到極致。
三、結(jié)語
當(dāng)前汽車行業(yè)產(chǎn)值高、利潤(rùn)率低、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,為了企業(yè)的生存和發(fā)展,必須努力降低成本。東風(fēng)集團(tuán)需要針對(duì)采購(gòu)管理中存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析,找出了問題根源,并針對(duì)問題提出了解決方案。本文針對(duì)東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理進(jìn)行認(rèn)真的研究,相信會(huì)對(duì)其采購(gòu)管理有一定的指導(dǎo)和借鑒作用,可以提高采購(gòu)的效率,增加?xùn)|風(fēng)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)東風(fēng)集團(tuán)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈理論;企業(yè);物資管理
中圖分類號(hào):F49
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2013)09-0156-01
1供應(yīng)鏈理論下的企業(yè)物資管理特點(diǎn)
供應(yīng)鏈理論下的物資管理,與傳統(tǒng)的物資管理不同,具有其自身的特點(diǎn)。具體表現(xiàn)在訂單化的采購(gòu)方式、注重外表資源管理和解決戰(zhàn)略協(xié)作問題三個(gè)方面,其具體內(nèi)容如下:
1.1訂單化的采購(gòu)方式
訂單化的采購(gòu)方式是供應(yīng)鏈理論下企業(yè)物資管理的特點(diǎn)之一。供應(yīng)鏈理論下的企業(yè)物資管理,與傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理不同,傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理是為了補(bǔ)充物資的庫(kù)存,采購(gòu)方式較為單一,無法發(fā)揮物資管理職能的作用。供應(yīng)鏈理論下的企業(yè)物資管理在采購(gòu)方式上的優(yōu)越性,表現(xiàn)在采購(gòu)按照訂單式運(yùn)行,從而使供應(yīng)鏈能夠根據(jù)生產(chǎn)情況和產(chǎn)品需求的變化進(jìn)行調(diào)整,不僅能降低庫(kù)存成本,而且還提升了物流管理的效率。
1.2注重外部資源管理
注重外部資源管理,是供應(yīng)鏈理論下企業(yè)物資管理有別于傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理的特征。傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理模式中,沒有注重外部資源管理,生產(chǎn)商與供應(yīng)商相互缺少合作,物資管理信息得不到資源共享,難以對(duì)快速變化的市場(chǎng)需求在第一時(shí)間作出回應(yīng)。采用物資供應(yīng)鏈管理模式之后,對(duì)物流管理提出了新的挑戰(zhàn),單純?yōu)閹?kù)存而采購(gòu)的管理模式需要進(jìn)行徹底變革,以提高市場(chǎng)的反饋能力,增強(qiáng)生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)企業(yè)之間的合作。
1.3解決戰(zhàn)略協(xié)作問題
解決戰(zhàn)略協(xié)作問題也是供應(yīng)鏈理論下企業(yè)物資管理新的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下,供應(yīng)企業(yè)與需求商之間是一種單純的買賣關(guān)系,難以觸及到涉及全局和戰(zhàn)略方面的問題,這就制約了雙方的進(jìn)一步合作。在物資供應(yīng)鏈管理模式中,采購(gòu)管理的供需關(guān)系由傳統(tǒng)的買賣關(guān)系逐步向建立戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系轉(zhuǎn)化。由于建立起新型戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,就為雙方進(jìn)一步加強(qiáng)合作掃除了障礙。
2供應(yīng)鏈理論下的企業(yè)物資管理策略
2.1實(shí)行集中采購(gòu)模式
實(shí)行集中采購(gòu)模式是供應(yīng)鏈理論下企業(yè)物資管理的有效途徑。集中采購(gòu)可以降低采購(gòu)成本。供應(yīng)鏈理論下的企業(yè)物資管理,實(shí)行集中采購(gòu)是必然趨勢(shì)。目前,企業(yè)物資管理集中采購(gòu)模式已收到了越來越多企業(yè)的青睞。首先,與傳統(tǒng)的分散采購(gòu)形式相比,集中采購(gòu)有利于發(fā)揮企業(yè)的規(guī)模效益,降低整體物資價(jià)格。其次,通過集中采購(gòu)管理,提升了企業(yè)的整體規(guī)模,加快與質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、實(shí)力相當(dāng)?shù)墓?yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,確保物資產(chǎn)品獲得的可靠性、穩(wěn)定性,減少繁瑣的中間環(huán)節(jié),提升物流速度。再次,通過集中采購(gòu)模式,有效避免了重復(fù)采購(gòu),造成的人力與財(cái)力浪費(fèi),提高流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)效率,減少庫(kù)存積壓。
2.2健全市場(chǎng)調(diào)研制度
健全市場(chǎng)調(diào)研制度在供應(yīng)鏈理論指導(dǎo)下的企業(yè)物資管理中也至關(guān)重要。供應(yīng)鏈理論下的企業(yè)物資管理,在健全市場(chǎng)調(diào)研制度方面,要把握好三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。一是重點(diǎn)加強(qiáng)與個(gè)別經(jīng)銷商的長(zhǎng)期合作關(guān)系,隨著公司與經(jīng)銷商長(zhǎng)期合作關(guān)系的穩(wěn)定,可以通過經(jīng)銷商途徑獲得更多信息資源。二是主動(dòng)采取營(yíng)銷策略。供應(yīng)鏈理論下的企業(yè)物資管理應(yīng)以顧客需要為出發(fā)點(diǎn),在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,降低材料價(jià)格,主動(dòng)采取營(yíng)銷策略。三是企業(yè)內(nèi)部由專人做好市場(chǎng)分析與總結(jié)工作,定期向企業(yè)指導(dǎo)價(jià)格,優(yōu)化采購(gòu)模式,以便更好地掌握市場(chǎng)物資動(dòng)態(tài)過程。
2.3完善采購(gòu)渠道管理
完善采購(gòu)渠道管理在供應(yīng)鏈理論指導(dǎo)下的企業(yè)物資管理中也不容忽視。渠道的不斷優(yōu)化,是確保物資采購(gòu)穩(wěn)定、降低價(jià)格、提高質(zhì)量的重要手段,同時(shí)也給企業(yè)在買方市場(chǎng)提供了更多可選擇空間,給企業(yè)物資采購(gòu)管理創(chuàng)造良好條件。完善采購(gòu)渠道管理,可以從三個(gè)方面采取措施,一是在諸多采購(gòu)渠道中重點(diǎn)管理主渠道,加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作。二是積極開辟新渠道。企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有的采購(gòu)渠道管理基礎(chǔ)上,不斷探索新渠道,加強(qiáng)供貨渠道的拓展工作。三是合理選擇供應(yīng)商。供應(yīng)商是項(xiàng)目采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成,為確保企業(yè)具有最佳的物資供應(yīng)狀態(tài),應(yīng)建立與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,以便控制采購(gòu)成本,增加企業(yè)效益。
3結(jié)語
總之,供應(yīng)鏈集成下的企業(yè)物資采購(gòu)管理,能有效地提升當(dāng)前企業(yè)的整體管理水平?;诠?yīng)鏈理論下的企業(yè)物資管理是一項(xiàng)綜合的系統(tǒng)工程,具有長(zhǎng)期性和復(fù)雜性。在以供應(yīng)鏈理論為指導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)物資管理時(shí),應(yīng)實(shí)行集中采購(gòu)模式、健全市場(chǎng)調(diào)研制度、完善采購(gòu)渠道管理,不斷探索供應(yīng)鏈理論下的企業(yè)物資管理策略,只有這樣,才能逐步提高企業(yè)物資管理水平,促進(jìn)企業(yè)又好又快地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:成本;項(xiàng)目管理;物資采購(gòu);工作效率;研究分析
如今,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下,公路工程建設(shè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。由于公路工程的特殊性,材料費(fèi)占了整個(gè)公路建設(shè)項(xiàng)目總成本的一半以上。此外,公路工程點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣,管理難度大,建設(shè)規(guī)模廣,施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象屢見不鮮[1]。物資成本的高低,直接關(guān)系著工程項(xiàng)目的成本與效益。因此項(xiàng)目成本管理無疑是公路工程項(xiàng)目管理的重要關(guān)注熱點(diǎn)。而進(jìn)入工程項(xiàng)目的物資質(zhì)量直接影響到了工程的質(zhì)量與安全,因此物資采購(gòu)對(duì)成本管理及其經(jīng)濟(jì)效益起著舉足輕重的作用[2],同時(shí)物資采購(gòu)管理無疑是整個(gè)項(xiàng)目成本管理及物資管理的重要控制環(huán)節(jié)。
1公路施工企業(yè)物資采購(gòu)主要方式
1.1詢價(jià)比較采購(gòu)
展開對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)的調(diào)查,了解掌握當(dāng)前市場(chǎng)行情,堅(jiān)持貨比三家,控制采購(gòu)成本。
1.2招標(biāo)采購(gòu)
1)公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo):招標(biāo)方按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)等各項(xiàng)活動(dòng)。2)邀請(qǐng)招標(biāo):招標(biāo)方以投標(biāo)邀請(qǐng)函或電話邀請(qǐng)的方式,邀請(qǐng)三個(gè)以上生產(chǎn)廠家或供貨商參加投標(biāo)報(bào)價(jià),由招標(biāo)方評(píng)標(biāo)小組開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。3)比價(jià)招標(biāo):招標(biāo)方在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)或符合合格供應(yīng)條件的特點(diǎn)供應(yīng)廠家中,參照法定的招標(biāo)采購(gòu)原則精神,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,以靈活性和多樣性為主要特征的一種企業(yè)物資采購(gòu)方式。
1.3競(jìng)爭(zhēng)性談判
采購(gòu)方直接與三家以上的供貨商或生產(chǎn)廠家就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判,從中選出質(zhì)量好、價(jià)格低的生產(chǎn)廠家或供貨商。
1.4與建設(shè)單位協(xié)作采購(gòu)
建設(shè)單位參與材料供應(yīng)商的選擇、材料價(jià)格的談判和否決,材料采購(gòu)資金由建設(shè)單位在工程計(jì)量款中代扣支付。這種方式可能會(huì)造成一定程度上的供需銜接錯(cuò)位,但能有效地解決材料采購(gòu)中的資金短缺,資源渠道不暢,采購(gòu)力量不足或外匯支付困難等問題。
1.5聯(lián)合開發(fā)獲得資源
施工企業(yè)與材料生產(chǎn)企業(yè)按照不同的生產(chǎn)特點(diǎn)和產(chǎn)品特點(diǎn)走合資經(jīng)營(yíng)、聯(lián)合生產(chǎn)、產(chǎn)銷聯(lián)合和技術(shù)協(xié)作等多種協(xié)作方式。
2公路施工企業(yè)物資采購(gòu)中常見問題
物資采購(gòu)管理是指為保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)[3]??偨Y(jié)公路施工企業(yè)物資采購(gòu)中常見問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,一是公路施工企業(yè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)市場(chǎng)法規(guī)、市場(chǎng)運(yùn)行、市場(chǎng)監(jiān)督與管理等方面的實(shí)際情況不夠重視,在物資采購(gòu)的過程中容易上當(dāng)受騙[4]。二是公路施工企業(yè)對(duì)自身的發(fā)展?fàn)顩r了解不深入,管理上存在漏洞,使得物資采購(gòu)量超出合理物資使用量,導(dǎo)致庫(kù)存積壓,浪費(fèi)資源,同時(shí)物資采購(gòu)管理不嚴(yán),采購(gòu)環(huán)節(jié)多,增加了采購(gòu)成本。三是公路施工企業(yè)在確定物資采購(gòu)的時(shí)候,沒有進(jìn)行本量利分析,忽略了三者之間的聯(lián)系,只考慮到了價(jià)格上的因素,在采購(gòu)方式的選擇上沒達(dá)到最佳效果,導(dǎo)致整體采購(gòu)費(fèi)用增加。四是公路企業(yè)在簽訂采購(gòu)合同的時(shí)候,不符合相關(guān)法律的規(guī)定,一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)將會(huì)受到巨大的損失。五是公路施工企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中對(duì)長(zhǎng)期物資采購(gòu)方面的計(jì)劃沒有一個(gè)明確的目標(biāo),沒有制定科學(xué)合理的有效的物資采購(gòu)成本控制策略。
3公路施工企業(yè)物資采購(gòu)管理及成本控制措施
3.1管理控制措施
加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作人員的培訓(xùn)力度,提高綜合素質(zhì)[6]。采購(gòu)人員要熟悉業(yè)務(wù)流程,綜合素質(zhì)過關(guān),滿足物資采購(gòu)工作的要求。公路施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn),規(guī)范物資人員的行為,明確責(zé)任,要求其遵循企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)制度,并嚴(yán)格的執(zhí)行。要最大限度的調(diào)動(dòng)物資采購(gòu)人員工作的積極性,充分挖掘采購(gòu)人員的潛力,選拔人才進(jìn)行培養(yǎng)。要進(jìn)行不同層次人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),全面提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。建立合理的物質(zhì)儲(chǔ)備,努力實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存物資管理。運(yùn)用零庫(kù)存控制論,推行ABC分類管理[7]。制定相應(yīng)的管理制度。進(jìn)行物資采購(gòu)前,首先為生產(chǎn)耗材制定相關(guān)的采購(gòu)管理制度,建立采購(gòu)流程,并將責(zé)任以及各個(gè)工作任務(wù)落實(shí)到各個(gè)負(fù)責(zé)人中,及時(shí)給予對(duì)材料相關(guān)崗位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作[9]。
3.2成本控制措施
對(duì)物資材料做市場(chǎng)調(diào)查及詢價(jià)。按照需采購(gòu)的材料了解資源情況,考察供應(yīng)商的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、供應(yīng)能力、價(jià)格水平及售后服務(wù)業(yè)績(jī)等。走訪其他用戶,了解對(duì)材料供貨商的反應(yīng)[1]。建立統(tǒng)一的招投標(biāo)平臺(tái),加強(qiáng)物資采購(gòu)綜合監(jiān)管。對(duì)工程招投標(biāo)和政府采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行整合,建立統(tǒng)一的綜合招投標(biāo)平臺(tái),各職能部門對(duì)綜合招投標(biāo)平臺(tái)按照統(tǒng)一的監(jiān)管制度進(jìn)場(chǎng)監(jiān)管,有效化解物資采購(gòu)監(jiān)管薄弱的局面。
4結(jié)語
公路工程項(xiàng)目中,合理的物資采購(gòu)管理及成本控制措施,能有效的降低工程項(xiàng)目造價(jià)成本、降低庫(kù)存,縮短采購(gòu)周期、提高采購(gòu)質(zhì)量。做好工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)繁瑣的工作,目前在工程項(xiàng)目物資采購(gòu)方式局限于少數(shù)幾種,但已有不少學(xué)者對(duì)各種物資采購(gòu)方式做出了大量研究,掌握了工程項(xiàng)目物資采購(gòu)中存在的常見問題,并就各種問題提出了應(yīng)對(duì)措施,我們也得在實(shí)際運(yùn)用中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié),不能只滿足于現(xiàn)狀,更應(yīng)該結(jié)合自身的特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新,在實(shí)踐中發(fā)展,尋求一種更好的公路工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理模式。
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論文關(guān)鍵詞:共享;集成;培訓(xùn)
1 緒論
c類物資概述:abc管理又稱巴雷特分析法,把企業(yè)的物資按其金額大小分為a、b、c三類,然后根據(jù)重要性分別對(duì)待:c類物資為品種多,實(shí)物量多而價(jià)值低的物資,其成本金額約占10%,而實(shí)物量不低于50%。
c類物資品種廣泛,包含大部分備品配件、機(jī)電產(chǎn)品,日用電器、電料、儀表、雜品等近十萬種品種。
2 加強(qiáng)企業(yè)c類物資采購(gòu)管理的必要性
隨著油田進(jìn)入采油后期階段,成本控制成為管理的重中之重,采購(gòu)已從戰(zhàn)術(shù)地位提高到戰(zhàn)略地位。c類物資的采購(gòu)管理、成本控制也提到重要議程;因此必須研究總成本最優(yōu)的采購(gòu)管理方法。
3 c類物資采購(gòu)管理中存在問題
3.1 采購(gòu)批量小,供應(yīng)商不愿提供物料
從油田物資管理角度,希望達(dá)到零庫(kù)存,通常做法是建立供應(yīng)商寄售儲(chǔ)備。而因c類物資品種多,單件數(shù)量較小,供應(yīng)商資金占用加大,這樣很多供應(yīng)商不愿意提供物料。因?yàn)橐话愎?yīng)商也重視批量訂單,以降低制造、物流成本。
3.2 供應(yīng)商的數(shù)量多,實(shí)力參差不齊,采購(gòu)成本過高
由于供應(yīng)商的數(shù)量多,綜合實(shí)力良莠不齊, 使得企業(yè)管理成本增加;導(dǎo)致物資來源分散, 企業(yè)平均購(gòu)買力下降 ;物流路線交叉過多,物流成本過大,從而造成企業(yè)資本流失。
3.3 采購(gòu)制度、流程不合理,采購(gòu)人員的個(gè)人問題
采購(gòu)規(guī)范化較低,缺少采購(gòu)策略方面的研究。業(yè)務(wù)人員往往陷于處理反復(fù)、繁瑣事務(wù)泥潭,對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格信息(反饋)的掌握與實(shí)際變化滯后或脫節(jié)。采購(gòu)計(jì)劃缺少預(yù)見性,導(dǎo)致多次重復(fù)采購(gòu)。產(chǎn)生效率低的現(xiàn)象。
4 成本控制思路
4.1 建立供應(yīng)鏈管理體系
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化、信息化的時(shí)代,影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵要素有時(shí)間、質(zhì)量、成本、服務(wù)等。要全面改善和提高這些關(guān)鍵要素,尤其是及時(shí)供應(yīng),必須借助于外部資源和戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,與上游供應(yīng)商建立相互依存的供應(yīng)鏈關(guān)系,供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購(gòu)信息,供應(yīng)部門可以快速得到所需。通過有效協(xié)作,達(dá)到總成本最優(yōu)的目標(biāo)。
4.2 供應(yīng)商的管理與信息共享
對(duì)于c類物資,在網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商的引入和采購(gòu)上不能一味要求廠家直購(gòu),應(yīng)注重對(duì)供應(yīng)商,企業(yè)內(nèi)部,整個(gè)流通渠道的有效整合。物資部門與供應(yīng)商要實(shí)現(xiàn)信息共享。我們應(yīng)拋棄那種認(rèn)為企業(yè)信息是企業(yè)所獨(dú)有的,是其能夠獲得竟?fàn)巸?yōu)勢(shì)的關(guān)鍵的固有想法。企業(yè)信息共享應(yīng)該是雙方對(duì)于采購(gòu)物資的需求及供給的信息。采購(gòu)部門與供應(yīng)商的信息處理系統(tǒng)密切聯(lián)系,積極交換數(shù)據(jù),最大限度地實(shí)現(xiàn)信息的共享。信息的共享避免了信息不對(duì)稱決策可能造成的成本損失。信息共享,采購(gòu)方減少存貨,提高效率,降低風(fēng)險(xiǎn),提高訂單響應(yīng)速度,降低采購(gòu)成本。同時(shí)通過公共的物流信息平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一配送,甚至共同配送,提高配送的效率,降低配送成本,使合作雙方都受益。
4.3 著重提高計(jì)劃整合能力
首先是提高資源市場(chǎng)分析水準(zhǔn)。根據(jù)油田所需求的物資品種,分析資源市場(chǎng)情況,包括對(duì)資源分布情況、供應(yīng)商情況、品種質(zhì)量、價(jià)格情況等。資源市場(chǎng)分析的重點(diǎn)在于了解市場(chǎng)狀況,把握價(jià)格的變化趨勢(shì),為采購(gòu)提供一個(gè)合適的時(shí)機(jī)和有利的采購(gòu)環(huán)境,增強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃對(duì)采購(gòu)的指導(dǎo)性。
基層對(duì)局部信息的掌握程度優(yōu)于上級(jí)供應(yīng)部門,要充分發(fā)揮基層供應(yīng)站、點(diǎn)的能動(dòng)性,通過集思廣益提高計(jì)劃準(zhǔn)確性和預(yù)見性;在此基礎(chǔ)上編制常用物資消耗目錄。把提高常用物資的計(jì)劃準(zhǔn)確率作為工作重點(diǎn),建立考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。
5 預(yù)想實(shí)施解決方案所能帶來的成本效益
5.1 采購(gòu)成本將會(huì)明顯降低
當(dāng)“集中采購(gòu)和統(tǒng)一采購(gòu)”系統(tǒng)實(shí)施后,其采購(gòu)成本將會(huì)大大降低。首先集中大批量采購(gòu),議價(jià)能力大大提升,同時(shí)又避免重復(fù)采購(gòu),又可以優(yōu)化采購(gòu)的物流路線,降低了整個(gè)采購(gòu)鏈的成本。
5.2 采購(gòu)效率將會(huì)大大提高
在優(yōu)化供應(yīng)商的基礎(chǔ)上,基于電子采購(gòu)的實(shí)施,物資部門將會(huì)降低采購(gòu)的復(fù)雜程度,采購(gòu)訂單的處理時(shí)間也會(huì)降低,內(nèi)部的員工滿意度也將會(huì)提高。
5.3 供應(yīng)商的滿意度將會(huì)提高
統(tǒng)一的流程,標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)意味著更公平的競(jìng)爭(zhēng)。集中化的采購(gòu)方式更便于發(fā)展戰(zhàn)略性的、作為合作伙伴的商業(yè)關(guān)系。從電子采購(gòu)系統(tǒng)推廣角度而言,供應(yīng)商更歡迎通過簡(jiǎn)便快捷的網(wǎng)絡(luò)方式與采購(gòu)部門進(jìn)行商業(yè)往來,分享電子商務(wù)的優(yōu)越性,從而達(dá)到共同降低成本、共同增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的雙贏戰(zhàn)略效果,保證了產(chǎn)品的供應(yīng)。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);物料采購(gòu)管理;供應(yīng)鏈管理;應(yīng)用
中圖分類號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
隨著建筑業(yè)的不斷進(jìn)步和健康發(fā)展,不僅有效的改變了城市和鄉(xiāng)村的面貌,并且逐漸提高了居民的居住與生活水平,極大的降低了社會(huì)就業(yè)壓力,有效的促進(jìn)了農(nóng)村剩余勞動(dòng)力向城市的轉(zhuǎn)移,促進(jìn)了城鄉(xiāng)的統(tǒng)籌發(fā)展。然而由于目前國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)的法律法規(guī)還不夠健全,設(shè)備也不夠完備,因此違法發(fā)包與轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象層出不窮。降低成本,不斷地提高經(jīng)濟(jì)效益是促進(jìn)建筑施工企業(yè)不斷發(fā)展的重要途徑,這就要求建筑施工企業(yè)通過一種先進(jìn)的管理模式來有效的解決物料管理中的各種問題。
供應(yīng)鏈管理的具體內(nèi)容
對(duì)于供應(yīng)鏈管理而言,其是一種集成的管理思想與方法,可以通過在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中對(duì)物料流和管理過程中的信息量與決策過程中的決策流進(jìn)行合理有效的控制、協(xié)調(diào)與管理,從而將企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈與外部的供應(yīng)鏈進(jìn)行合理有效的管理,從而實(shí)現(xiàn)全局動(dòng)態(tài)的最優(yōu)目標(biāo)。
供應(yīng)鏈管理能夠完全覆蓋從供應(yīng)商到客戶的全過程,具體而言分為四個(gè)重要領(lǐng)域:供應(yīng)、生產(chǎn)計(jì)劃、物流和需求。供應(yīng)鏈的管理則是一同步化和集成化的生產(chǎn)為重要指導(dǎo),以各種技術(shù)來作為有效的支持。其主要的目標(biāo)是為了不斷地提高用戶的服務(wù)水平,從而降低總的交易的成本,來實(shí)現(xiàn)兩者之間的有效平衡。
物料管理的基本含義
所謂的物料,主要是指在制造成品或者提供服務(wù)時(shí),需要直接或者簡(jiǎn)介投入的物品。這時(shí)可以稱直接投入的物品為直接物料,而間接投入的物品可以稱之為間接物料。對(duì)物料管理的總過程,則是經(jīng)歷供應(yīng)廠商、物料倉(cāng)庫(kù)、制造的過程再到成品倉(cāng)庫(kù)或者配銷中心這四個(gè)階段。無論是供應(yīng)廠商的評(píng)鑒、物料的采購(gòu)、供應(yīng)廠商的運(yùn)輸和交貨、物料驗(yàn)收!物料儲(chǔ)存、存量管制!物料領(lǐng)發(fā)、物料加工、成品驗(yàn)收、成品運(yùn)輸以及存貨管理再到存貨配銷等,都需要物料管理的介入。
對(duì)于企業(yè)的物料管理而言,其是物流管理過程中一項(xiàng)系統(tǒng)性比較強(qiáng)的活動(dòng),并且涉及到比較廣的范圍面。其中包括:預(yù)測(cè)物料用量,編制物料供應(yīng)計(jì)劃;組織貨源,采購(gòu)或調(diào)劑物料;物料的驗(yàn)收!儲(chǔ)備!領(lǐng)用和配送;物料的統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)。
物料管理是整個(gè)物流過程中比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在企業(yè)的生產(chǎn)過程中,需要對(duì)各種物料的使用與消費(fèi)過程進(jìn)行有效的管理。做好物料管理,不僅能夠有效的保證與促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn),而且還能夠有效的節(jié)約物資和消耗,來加快資金的周轉(zhuǎn),從而有效的降低成本,不斷的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
在建筑施工企業(yè)物料采購(gòu)管理中推行供應(yīng)鏈管理的重要性
對(duì)于施工企業(yè)的生產(chǎn)過程中,比較常見的建筑過程是項(xiàng)目的策劃、勘察、設(shè)計(jì)施工、竣工驗(yàn)收與維護(hù)。通常建筑企業(yè)都將這個(gè)過程叫做價(jià)值鏈,大多數(shù)企業(yè)比較重視一項(xiàng)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與施工階段,卻忽視了價(jià)值鏈里最為原始的物質(zhì)物料,與此同時(shí),也忽視了推行良好的物料管理所帶來的潛在的經(jīng)濟(jì)效益。
對(duì)于建筑產(chǎn)品的雛形形成階段而言,勘察設(shè)計(jì)階段是最主要的階段,它需要表明相關(guān)的特殊物料。在正常的建筑生產(chǎn)過程中,對(duì)物料的管理基本上是接觸不到這個(gè)階段的,只有在施工開始時(shí),相關(guān)建筑施工企業(yè)才開始推行一些物料的采購(gòu)工作。針對(duì)一些被限定的施工物料而言,由于其材質(zhì)的特殊性而找不到貨源或者由于供應(yīng)廠商的原因等方面而不能夠被運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng),從而大大的推延了建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)時(shí)間。這些在供應(yīng)鏈管理的條件下,可以采取公開透明的信息交流從而使相關(guān)建筑施工單位和企業(yè)能夠及時(shí)的做好準(zhǔn)備,提前時(shí)間。
良好的供應(yīng)鏈管理能夠有效的節(jié)約建筑企業(yè)的采購(gòu)成本,提高建筑企業(yè)工程投標(biāo)過程中的報(bào)價(jià)質(zhì)量,從而縮短報(bào)價(jià)的時(shí)間;并且能夠幫助建筑施工單位支持總承包工程的有效管理,使其可以集中精力去處理好職責(zé)內(nèi)的主要業(yè)務(wù);與此同時(shí),還能夠幫助施工建筑單位縮短工期,促進(jìn)產(chǎn)品的更新和進(jìn)步,提高企業(yè)應(yīng)用和采取新技術(shù)的手段和能力。
四、在供應(yīng)鏈基礎(chǔ)上的建筑物料采購(gòu)管理
在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,由于建筑承包企業(yè)和供應(yīng)商之間只是一種關(guān)系簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系,因此物料采購(gòu)活動(dòng)也僅僅被看做一種比較單純的采購(gòu)活動(dòng),而沒有被具體的劃入管理的范圍之內(nèi)。因此在采購(gòu)的過程中,對(duì)于一些需要牽涉到全局和戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問題而言,傳統(tǒng)的采購(gòu)模式無法合理的解決,然而現(xiàn)行的供應(yīng)鏈管理采購(gòu)模式能夠合理有效的解決這些困難和問題。
一個(gè)質(zhì)量合格的建筑產(chǎn)品需要比較多的物料資源,所以要結(jié)合具體實(shí)際對(duì)這些物料采取合理適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略定位。要結(jié)合不同物料的特點(diǎn)來采取不同的采購(gòu)管理模式。對(duì)于傳統(tǒng)的采購(gòu)模式而言,其僅僅憑借所需要物料的數(shù)量與價(jià)值來分為大宗物料與零星的材料,而這種方法極大的忽略了供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商對(duì)于建筑物料的供應(yīng)鏈之間的影響,從而不能科學(xué)有效的展現(xiàn)出物料對(duì)建筑施工企業(yè)的貢獻(xiàn)度和緊迫性等情況。針對(duì)上述情況,需要采取相應(yīng)的措施對(duì)其進(jìn)行戰(zhàn)略定位。
對(duì)企業(yè)的物料進(jìn)行分類的最基本的目的是為了有效的控制質(zhì)量、成本與即時(shí)供應(yīng),來保證建筑施工和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,與此同時(shí),還盡可能的減少企業(yè)的采購(gòu)成本。
建筑施工單位可以通過樹立標(biāo)桿供應(yīng)商的方式,來豎立供應(yīng)商學(xué)習(xí)的榜樣,從而提高供應(yīng)商的業(yè)績(jī)。具體而言首先要測(cè)量出最佳供應(yīng)商各個(gè)主要業(yè)績(jī)值,其次還要總結(jié)出最佳供應(yīng)商取得最佳業(yè)績(jī)的做法和經(jīng)驗(yàn),最后再向各供應(yīng)商提供這些信息,從而幫助其他供應(yīng)商尋找自己的差距,組織整改,不斷地提高管理的水平。
結(jié)束語
作為新的管理模式——供應(yīng)鏈管理,隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,逐漸受到國(guó)內(nèi)外學(xué)者與建筑機(jī)構(gòu)的重視和關(guān)注。對(duì)于供應(yīng)鏈管理而言,其更關(guān)注和強(qiáng)調(diào)的是培育企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在供應(yīng)鏈上面的節(jié)點(diǎn)企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴,從而在充分利用企業(yè)內(nèi)外資源的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈內(nèi)部參與雙方的共贏。建筑施工企業(yè)要結(jié)合自身的條件和市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,不斷的推行和使用建筑供應(yīng)鏈的物料管理和采供以及庫(kù)存,從而不斷的降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)做出巨大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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化工企業(yè)的成本管理是通過對(duì)生產(chǎn)過程中各種成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、核算,進(jìn)而根據(jù)核算結(jié)果對(duì)成本進(jìn)行管理,最終實(shí)現(xiàn)成本控制。在企業(yè)管理中,企業(yè)會(huì)在一定的時(shí)間內(nèi)對(duì)成本進(jìn)行核算,控制成本的合理利用,對(duì)于發(fā)生的偏差能夠進(jìn)行及時(shí)的糾正。企業(yè)的成本管理對(duì)單個(gè)項(xiàng)目及總項(xiàng)目的成本都要詳細(xì)的進(jìn)行核算,將核算的結(jié)果作為化工企業(yè)進(jìn)行決策的依據(jù),決策機(jī)構(gòu)通過對(duì)核算結(jié)果不斷的分析,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)總成本進(jìn)行有效的規(guī)劃。隨著當(dāng)今一些化工原料的短缺,土地價(jià)格的上升,化工企業(yè)對(duì)成本的管理進(jìn)行了一系列的改革。例如針對(duì)化工原料的短缺,化工企業(yè)正不斷的尋找可代替的原料,以緩解由于原料短缺帶來的原料價(jià)格的攀升,這不僅能降低企業(yè)的采購(gòu)成本,而且對(duì)企業(yè)整個(gè)成本的管理是極為有益的;同時(shí)重視化工企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈的成本,將成本控制體系不斷的進(jìn)行完善,提高成本管理的效率。企業(yè)的管理層也要加強(qiáng)成本控制意識(shí),實(shí)行合理的成本控制措施,多方面進(jìn)行成本控制;隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,新技術(shù)、新設(shè)備、新材料的不斷運(yùn)用不但能夠提高效率,而且能夠提高產(chǎn)品的性能,對(duì)整個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也是極為重要的。通過分析可以發(fā)現(xiàn),采購(gòu)管理是一個(gè)企業(yè)的成本管理的重要組成部分,采購(gòu)管理是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),關(guān)系到管理層的出資行為,因此采購(gòu)管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)的成本管理顯得極其重要。
二、化工企業(yè)的采購(gòu)管理和成本管理面臨的問題
(一)化工企業(yè)成本管理面臨的問題
1.采購(gòu)成本的增加
由于原料的逐漸短缺,原料及生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)成本成為當(dāng)今企業(yè)成本的主要部分。由于化工企業(yè)本身的性質(zhì),其涉及的領(lǐng)域和相關(guān)的企業(yè)較為復(fù)雜,采購(gòu)原料的組成也就相對(duì)復(fù)雜,這樣很容易受原料成本價(jià)格波動(dòng)的影響。而采購(gòu)成本的增加直接導(dǎo)致整個(gè)成本的增加,成本管理也變得較為復(fù)雜。
2.生產(chǎn)技術(shù)相對(duì)落后,生產(chǎn)成本較高
由于化工企業(yè)是技術(shù)密集型企業(yè),化工企業(yè)自身對(duì)技術(shù)的要求較高。但是當(dāng)今我國(guó)大多數(shù)的化工企業(yè)的設(shè)備相比國(guó)外還是比較落后,產(chǎn)品的制造工藝也相對(duì)落后,這樣整個(gè)化工行業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)不足,生產(chǎn)成本相對(duì)國(guó)外就會(huì)偏高。同時(shí)化工行業(yè)一般為高耗能產(chǎn)業(yè),能源產(chǎn)品的利用率不高也間接的增加了企業(yè)的成本,因此提高企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平,對(duì)于整個(gè)企業(yè)的成本控制具有重要的影響。
3.物流費(fèi)用提高,物流成本增加
化工產(chǎn)品一般就有較強(qiáng)的腐蝕性和易燃性,這對(duì)物流和庫(kù)存的要求就比較高,高的要求自然帶來了較高的成本,對(duì)整個(gè)成本的管理工作也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此,在進(jìn)行運(yùn)輸、儲(chǔ)藏時(shí)應(yīng)該有計(jì)劃的進(jìn)行,以免因安排不合理造成成本的增加。同時(shí)還要注意產(chǎn)品的安全性,產(chǎn)品的泄露等事故會(huì)在很大程度上增加成本。無論是運(yùn)輸還是庫(kù)存,作為化工企業(yè)都要進(jìn)行合理的規(guī)劃、安排,這對(duì)整個(gè)企業(yè)的成本控制是極其有益的。
4.化工產(chǎn)品價(jià)格上漲幅度較弱
目前,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的產(chǎn)值在不斷的增加,但當(dāng)前的下游需求度還不能滿足產(chǎn)能增加,造成整個(gè)化工產(chǎn)品的價(jià)格上漲幅度較弱,缺乏價(jià)格上漲的動(dòng)力?;ぎa(chǎn)品的盈利能力不高,直接導(dǎo)致企業(yè)的整個(gè)利潤(rùn)率不高,這對(duì)企業(yè)的成本管理帶來更大的挑戰(zhàn)。
(二)化工企業(yè)采購(gòu)管理面臨的問題
1.采購(gòu)管理制度不完善
隨著當(dāng)今市場(chǎng)的快速發(fā)展,現(xiàn)代化工企業(yè)對(duì)采購(gòu)的專業(yè)化程度也提出了更高的要求。但是很多企業(yè)都是傳統(tǒng)型企業(yè),還沒有完全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,相關(guān)的采購(gòu)管理制度還不是很完善,各部門之間的分工合作和協(xié)調(diào)還不是很到位,這樣就很難保證采購(gòu)管理的效率,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成一定的阻礙,同時(shí)與供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)也存在責(zé)任不清的問題,這些看似瑣碎的問題對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行也成為不小的障礙。
2.采購(gòu)人員的素質(zhì)良莠不齊
由于當(dāng)今化工行業(yè)涉及到的行業(yè)比較復(fù)雜,這就要求化工企業(yè)的采購(gòu)人員應(yīng)該具有較高的素質(zhì),以適應(yīng)當(dāng)前化工行業(yè)采購(gòu)的需要。但是當(dāng)前很多企業(yè)的采購(gòu)人員還是屬于傳統(tǒng)型,很多新的原料和新的設(shè)備對(duì)他們來說還是比較陌生,他們當(dāng)前的知識(shí)水平較難滿足化工企業(yè)的需求,這就要求化工企業(yè)要不斷對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),這對(duì)整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)行是必須的措施。
3.采購(gòu)策略不完善
當(dāng)今化工行業(yè)的采購(gòu)數(shù)量比較大,采購(gòu)層面也比較廣,在制定采購(gòu)策略時(shí),很多化工企業(yè)不能全面分析采購(gòu)中遇到的問題,對(duì)采購(gòu)的預(yù)期做的不是很充分,這樣在制定策略時(shí),就會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)策略制定的不夠完善的情況,或者不能找到最優(yōu)的采購(gòu)策略。完善的采購(gòu)策略對(duì)一個(gè)企業(yè)具有重大的影響。
三、采購(gòu)管理在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用措施
(一)通過招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判
對(duì)于采購(gòu)物資的價(jià)值、采購(gòu)周期、供應(yīng)商類型的不同,采用的采購(gòu)策略也是不同的,但最終目的就是在保證一定質(zhì)量的前提下,盡量降低采購(gòu)的成本。例如,可以通過招標(biāo)的辦法,除了對(duì)于一些必須進(jìn)行招標(biāo)的情況外,一般的情況也可以進(jìn)行招標(biāo),招標(biāo)不但會(huì)相對(duì)的降低成本,而且還能引進(jìn)比較先進(jìn)的技術(shù),對(duì)整個(gè)企業(yè)來說,成功的招標(biāo)是有益的。除此之外,還可以進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判,有些時(shí)候,招標(biāo)的效果可能不是很理想,可以通過競(jìng)爭(zhēng)性談判的方法,找到更適合的合作對(duì)象。
(二)實(shí)時(shí)詢價(jià),建立長(zhǎng)期合作關(guān)系
現(xiàn)在各個(gè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是比較激烈的,在采購(gòu)時(shí),面對(duì)多個(gè)商家,采購(gòu)人員可以擴(kuò)大詢問的范圍,通過比較分析,找到最適合自己企業(yè)的供應(yīng)商。如果這個(gè)供應(yīng)商能夠滿足自己企業(yè)的需求那可以建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,爭(zhēng)取穩(wěn)定合作,這樣既能保證充足的貨源,又能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期價(jià)格上的優(yōu)惠。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,對(duì)一個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是極其有利的。
(三)對(duì)采購(gòu)的數(shù)量,質(zhì)量進(jìn)行精確管理
由于化工企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較大,因此需要的原材料就會(huì)相對(duì)較多,在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量的把握尤為重要,采購(gòu)數(shù)量過多會(huì)造成資源的浪費(fèi),采購(gòu)質(zhì)量過差直接導(dǎo)致后期維護(hù)成本的增加,因此在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)應(yīng)該做好采購(gòu)的預(yù)期工作,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)數(shù)量和質(zhì)量的精確管理。
四、總結(jié)
一、2014年上半年工作總結(jié)
1、上半年完成的主要工作與取得的成績(jī)
一是開辟低價(jià)位球團(tuán)礦資源,為制氣部保障生產(chǎn)和降低成本打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。要保障制氣部正常生產(chǎn),對(duì)我部來說,一要穩(wěn)定貨源,二要降低采購(gòu)成本。我部對(duì)此項(xiàng)工作十分重視,精心部屬,仔細(xì)安排,從北漂球團(tuán)礦廠、鞍山鼎源球團(tuán)礦廠開辟低價(jià)位球團(tuán)礦資源,既保證了制氣部的正常生產(chǎn),又降低采購(gòu)成本,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
二是在低價(jià)位時(shí)儲(chǔ)備采購(gòu)20T鎳板,70T鉬鐵。我部上半年看準(zhǔn)時(shí)機(jī),報(bào)公司批準(zhǔn)在低價(jià)位時(shí)儲(chǔ)備采購(gòu)20T鎳板,70T鉬鐵。原計(jì)劃儲(chǔ)備采購(gòu)200T鉬鐵,后因資金不足只儲(chǔ)備采購(gòu)了70T,為公司節(jié)約了大量的資金。
三是進(jìn)一步理順、完善比價(jià)采購(gòu)程序,實(shí)現(xiàn)電子網(wǎng)上報(bào)價(jià)。我部上半年嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)程序,切實(shí)按制度辦事,進(jìn)一步理順、完善比價(jià)采購(gòu)程序,實(shí)現(xiàn)電子網(wǎng)上報(bào)價(jià)。在采購(gòu)物資時(shí),做到貨比3家,采購(gòu)員不直接參與接收?qǐng)?bào)價(jià),從制度上切實(shí)保障詢價(jià)、比價(jià)機(jī)制的公平、公正原則,有效維護(hù)采購(gòu)秩序。
四是庫(kù)防6S管理上臺(tái)階
五是廢鋼驗(yàn)質(zhì)、現(xiàn)場(chǎng)管理取得新成績(jī)。廢鋼驗(yàn)質(zhì)、現(xiàn)場(chǎng)管理在劃出采購(gòu)供應(yīng)部半年后又重新劃歸我部管理。我部接手管理后,加強(qiáng)對(duì)廢鋼驗(yàn)質(zhì)和現(xiàn)場(chǎng)的管理,僅短短半個(gè)月時(shí)間改變了面貌。廢鋼徹底清除了摻雜使假等現(xiàn)象,提高了廢鋼質(zhì)量;徹底清除了廢鋼中垃圾堆積如山,廢鋼堆如同垃圾堆的不雅形象,實(shí)現(xiàn)了廢鋼管理的徹底翻身,挽回了企業(yè)形象,堵住了摻假漏洞,為公司節(jié)約了大量的采購(gòu)資金。
2、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理
我部嚴(yán)格物資采購(gòu)管理制度,緊緊圍繞“保生產(chǎn)、保供應(yīng),降成本”的目標(biāo),理順采購(gòu)管理程序,真正實(shí)現(xiàn)陽光采購(gòu)。組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)管理制度,并貫徹落實(shí)到采購(gòu)工作的全過程,進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)程序。在實(shí)施采購(gòu)過程中,嚴(yán)把供應(yīng)商資質(zhì)關(guān)、采購(gòu)評(píng)審關(guān)、合同簽訂關(guān),主動(dòng)接受各方的監(jiān)督。同時(shí),我部抓好團(tuán)結(jié)工作。團(tuán)結(jié)就是力量,部?jī)?nèi)干部職工分工不分家,心往一處想,勁往一處使,做到大事經(jīng)常議,小事隨時(shí)碰,竭盡全力做好物資采購(gòu)供應(yīng)工作。
3、認(rèn)真做好服務(wù)工作
我部樹立服務(wù)意識(shí),為公司生產(chǎn)建設(shè)發(fā)展做好服務(wù)工作。在物資采購(gòu)前,多了解、多聽取使用單位的意見,做到采購(gòu)的物資能符合使用要求。對(duì)已經(jīng)采購(gòu)過的物資,經(jīng)常向使用部門了解使用情況、部門滿意程度、需求狀況等,解決使用中出現(xiàn)的一些問題,為做好下次采購(gòu)工作獲取經(jīng)驗(yàn),打下良好基礎(chǔ)。同時(shí),我部在物資采購(gòu)“規(guī)模、規(guī)范”的基礎(chǔ)上倡導(dǎo)“優(yōu)質(zhì)、誠(chéng)信服務(wù)”,打造物資采購(gòu)的“誠(chéng)信”品牌,全面推動(dòng)公司物資采購(gòu)管理向科學(xué)化發(fā)展。做為物資采購(gòu)部門,我部認(rèn)為堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到公司及使用單位認(rèn)可的唯一途徑,不斷強(qiáng)化自身建設(shè),想使用部門所想,急使用部門所急,主動(dòng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),提高采購(gòu)效率。堅(jiān)持從大事著眼,對(duì)已經(jīng)采購(gòu)過的商品,我部經(jīng)常對(duì)使用部門就已采購(gòu)物品的使用情況、部門滿意程度、需求狀況等進(jìn)行回訪,并針對(duì)在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導(dǎo)和處理,努力獲得使用部門的滿意。
4、抓好廉潔自律工作
2014年上半年,我部在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,以黨風(fēng)廉政建設(shè)為重點(diǎn),嚴(yán)格執(zhí)行公司廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,加強(qiáng)教育、完善制度,狠抓思想、組織、作風(fēng)建設(shè),著力解決工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),不斷加大防治力度,努力從源頭上預(yù)防和治理腐敗,夯實(shí)干部職工廉潔自律的思想道德基礎(chǔ),推動(dòng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作深入開展,做到在物資采購(gòu)工作中干凈干事,樹立清正廉潔的工作作風(fēng)。
二、2014年下半年重點(diǎn)工作計(jì)劃
1、理順采購(gòu)管理程序,努力降低采購(gòu)成本
2014年下半年,我部要進(jìn)一步理順采購(gòu)管理程序,為降低采購(gòu)成本開源。一要針對(duì)現(xiàn)有指定廠家價(jià)格不可控的情況,加大價(jià)格管理力度,確保指定廠家價(jià)格在可控范圍內(nèi),盡量降低采購(gòu)成本。二要擴(kuò)大招標(biāo)采購(gòu)面積力度,增加工礦機(jī)械、材料的招標(biāo)比例,完善網(wǎng)上比價(jià)的細(xì)則,通過這些措施,使采購(gòu)成本有明顯降低。
2、進(jìn)一步完善信息采集渠道和采購(gòu)信息管理機(jī)制
2014年下半年,我部要進(jìn)一步完善信息采集渠道和采購(gòu)信息管理機(jī)制。做好廢鋼價(jià)格的走勢(shì)預(yù)測(cè)工作,準(zhǔn)確把控鋼材、合金市場(chǎng)行情價(jià)格,為公司價(jià)格決策和貯備采購(gòu)戰(zhàn)略提供可靠的信息支持,努力為公司節(jié)約大量采購(gòu)資金。同時(shí),進(jìn)一步提高工作效效率,為保證生產(chǎn)需求單號(hào)先行。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高素質(zhì),規(guī)范管理
我部干部職工要認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的工作方針、規(guī)章制度和工作紀(jì)律,領(lǐng)會(huì)在心里,落實(shí)到實(shí)際工作中。要通過學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),規(guī)范物資采購(gòu)管理,以管理提高工作效率,以管理產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。
4、加強(qiáng)安全保衛(wèi),確保公司穩(wěn)定安全
我部要進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn),加強(qiáng)物資、設(shè)備的檢查,特別是杜絕廢鋼現(xiàn)場(chǎng)的安全隱患,做到安全生產(chǎn),不出安全事故。要進(jìn)一步加強(qiáng)保衛(wèi)工作,加大廢鋼現(xiàn)場(chǎng)巡查力度,杜絕發(fā)生被盜事件。
5、加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工素質(zhì)
[關(guān)鍵詞]國(guó)際化 政府采購(gòu)
一、加快國(guó)際化政府采購(gòu)管理信息化建設(shè)
加快國(guó)際化政府采購(gòu)信息化建設(shè),是適應(yīng)社會(huì)信息化、采購(gòu)管理數(shù)字化的內(nèi)在要求。 國(guó)際化政府采購(gòu)信息化建設(shè)就是按照應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化、信息共享化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、傳輸實(shí)時(shí)化的目標(biāo),在進(jìn)口用戶、進(jìn)口歸口管理部門和采購(gòu)機(jī)構(gòu)之間,國(guó)家有關(guān)政府、商和地方企業(yè)之間分別構(gòu)成一個(gè)信息網(wǎng),實(shí)現(xiàn)進(jìn)口物資管理遠(yuǎn)程操作及資源共享,進(jìn)一步增強(qiáng)國(guó)際化政府采購(gòu)管理全局性、可視性、科學(xué)性和精確性。
1.信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。完善采購(gòu)業(yè)務(wù)部門硬件設(shè)施建設(shè),統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),做到各單位于進(jìn)出口管理網(wǎng)絡(luò)之間安全、高效的物理接口聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)各單位之間的互聯(lián)互通,以便在網(wǎng)上進(jìn)行進(jìn)口任務(wù)的申報(bào)與審批、命令的下達(dá)等業(yè)務(wù)工作,縮短任務(wù)等待時(shí)間,提高工作效率。
2.應(yīng)用軟件建設(shè)。從三個(gè)層次開發(fā)國(guó)際化政府采購(gòu)應(yīng)用軟件,上層是戰(zhàn)略決策層,中間層是物資進(jìn)口業(yè)務(wù)管理層,下層是物資采購(gòu)業(yè)務(wù)層。戰(zhàn)略決策層主要依托國(guó)家兩級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)中心建立查詢和輔助決策系統(tǒng),實(shí)施對(duì)國(guó)際化政府采購(gòu)全局性管理;物資進(jìn)口業(yè)務(wù)管理軟件系統(tǒng)主要在省部級(jí)進(jìn)口管理部門使用,信托兩級(jí)數(shù)據(jù)中心和各級(jí)實(shí)體的數(shù)據(jù)平臺(tái),完成匯總、上報(bào)、審批、出證等進(jìn)口業(yè)務(wù);物資采購(gòu)業(yè)務(wù)層則依托保障實(shí)體統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理平臺(tái),完成物資進(jìn)口匯總、申報(bào)等業(yè)務(wù)。
3.網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。包括設(shè)備安全、網(wǎng)絡(luò)安全、運(yùn)行環(huán)境安全、信息安全等。安全建設(shè)實(shí)現(xiàn)五個(gè)目標(biāo):(1)保密性,組織非法用戶進(jìn)入信息系統(tǒng);(2)可控性,控制授權(quán)范圍之內(nèi)的信息流向和行為方式;(3)可審查性,對(duì)所有的訪問留下記錄,確保有據(jù)可查;(4)完整性,確保所有的操作都有合適的授權(quán);(5)可恢復(fù)性,對(duì)各種破壞和意外都能恢復(fù)數(shù)據(jù)和服務(wù)。
二、規(guī)范國(guó)際化政府采購(gòu)合同管理
1.成立專門的合同管理機(jī)構(gòu)。健全組織,明確職責(zé),是實(shí)現(xiàn)國(guó)際化政府采購(gòu)合同管理組織基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化管理的基本要求。根據(jù)我國(guó)合同管理現(xiàn)狀與國(guó)際化政府采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì),要建立國(guó)際化政府采購(gòu)合同管理機(jī)構(gòu),對(duì)國(guó)際化政府采購(gòu)合同實(shí)施全面的監(jiān)督、檢查、審計(jì),下設(shè)法律、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)等相關(guān)組織,行使管理職責(zé)。
2.建立完備的合同管理法規(guī)體系。建立完備的合同管理法規(guī)體系,加強(qiáng)國(guó)際化政府采購(gòu)合同管理,首先要求有一套完善的法規(guī)制度體系,只有從法治入手,才能增強(qiáng)合同管理力度,提高合同履約率,實(shí)現(xiàn)國(guó)際化政府采購(gòu)的目的。當(dāng)前,應(yīng)針對(duì)國(guó)際化政府采購(gòu)合同管理中存在的具體問題,加快《國(guó)際化政府采購(gòu)合同管理制度》等法規(guī)的制訂,統(tǒng)一規(guī)范國(guó)際化政府采購(gòu)活動(dòng),彌補(bǔ)目前國(guó)際化政府采購(gòu)合同法律環(huán)境薄弱之不足,有效指導(dǎo)現(xiàn)行國(guó)際化政府采購(gòu)合同管理。
3.采取科學(xué)的合同管理方法。在經(jīng)濟(jì)全球化的條件下,國(guó)際化政府采購(gòu)合同管理要立足于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),采取科學(xué)管理的手段,實(shí)現(xiàn)依法管理。要本著提高效率,簡(jiǎn)化程序的目的,逐步完善國(guó)際化政府采購(gòu)合同管理的評(píng)估制度,實(shí)現(xiàn)國(guó)際化政府采購(gòu)合同管理手段信息化。
4.加強(qiáng)國(guó)際化政府采購(gòu)質(zhì)量管理
國(guó)際化政府采購(gòu)質(zhì)量管理包括采購(gòu)行為的質(zhì)量管理和采購(gòu)物資的質(zhì)量管理。
(1)采購(gòu)行為的質(zhì)量管理。采購(gòu)行為質(zhì)量就是采購(gòu)行為的效率問題。國(guó)際化政府采購(gòu)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,涉及的部門和環(huán)節(jié)比較多,要協(xié)調(diào)的關(guān)系也比較多,效率問題更顯得重要。近年來,政府的各個(gè)機(jī)構(gòu)不斷精減,都是以提高工作效率為目的的,一個(gè)效率高的組織才是成功的組織。因此,在國(guó)際化政府采購(gòu)質(zhì)量管理中,就要求我們平時(shí)工作中形成定期總結(jié)制度,對(duì)國(guó)際化政府采購(gòu)工作進(jìn)行總結(jié),及時(shí)協(xié)商解決進(jìn)口工作中存在的問題與不足。
(2)采購(gòu)物資的質(zhì)量管理。采購(gòu)物資的質(zhì)量是國(guó)際化政府采購(gòu)工作成敗的重要因素。從國(guó)外采購(gòu)的物資一般是技術(shù)含量高的或是國(guó)內(nèi)稀缺的物資,具有不可替代性。花大量的錢買到一些不能用的東西,而且在特定條件下,不能排除敵對(duì)勢(shì)力的滲透,在一些技術(shù)含量高的物資裝備備上做文章,那后果就更嚴(yán)重了。所以,我們必須對(duì)所購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收。在物資裝備入境時(shí),組織專家隨同海關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
5.完善國(guó)際化政府采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制
建立和完善有效的國(guó)際化政府采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制才能保證國(guó)際化政府采購(gòu)長(zhǎng)期、持久的廉潔公正,才能使國(guó)際化政府采購(gòu)管理順利進(jìn)行。
(1)實(shí)施法律監(jiān)督。要建立嚴(yán)格的國(guó)際化政府采購(gòu)法律制度,以法規(guī)規(guī)范權(quán)力,促使采購(gòu)過程依法進(jìn)行,做到事前預(yù)防,事后懲罰,保證國(guó)際化政府采購(gòu)活動(dòng)規(guī)范,提高采購(gòu)效率。
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