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為進一步做好2019年終總結工作,明確2020年工作目標及實施計劃,經研究,擬定于XX月XX日召開公司2019年度工作總結會。
一、會議時間
XXXX年XX月XX日下午,會期半天。
二、會議地點
大會議室。
三、參加人員
1.公司領導班子成員;
2.全體員工。
四、會議議程
會議主持:公司總經理XXX;
1. 職能部門、項目部代表述職;
2. XXX副總經理作公司2019年度安全生產總結報告;
3.XXX總經理代表公司與職能部門、項目部代表簽訂《2020年安全生產責任書》;
4.XXX總經理代表公司作2019年度經營工作報告;
5.公司董事長XXX講話。
五、會議準備
1.請XX部、XX項目部分別代表職能部門和項目部述職。述職時間每人不超8分鐘。
2.請XX部、XX項目部分別代表職能部門、項目部簽訂《2020年安全生產責任書》。
3. 2019年度安全生產總結報告、《2020年安全生產責任書》由XX部負責;
4.公司2019年度經營工作報告、會議主持詞、公司主要領導講話稿、會議議程、會議簽到表等由辦公室負責。
六、會議籌備工作小組
組 長:XXX;
副組長:XXX、XXX;
成 員:各部門負責人、各項目經理;
工作人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX等。
工作小組負責落實2019年度總結會議各項具體工作。
各位同事:
為了總結2016年經驗,找出存在的問題和不足,制定改進措施,要求項目部對全年的工作進行總結,具體要求如下:
一、按照本部門制定的工作計劃進行實事求是的總結,從具體到工作概況,工作的落實、目前工作進展情況等方面進行系統(tǒng)地總結,其中工作過程中有什么難度,如何加以克服和進行解決的,工作中如何積累的好的成功經驗和好的做法。
二、工作中存在的哪些主要問題,產生問題的原因,今后工作過程中應吸取的教訓和采取的措施、以及對公司未來發(fā)展有哪些好的建議和意見等,更好地促進公司的管理。
三、請以上部門于2017年1月20日在8#地塊項目部會議室開年終總結會議。具體時間另行通知。
一、端正態(tài)度,認真工作。
回顧古鎮(zhèn)項目部20xx年的工作,我作為古鎮(zhèn)項目部的生產管理工作負責人,各方面工作得到了公司各級領導的關懷和各部門的支持,由于我本人還有許多不足的地方,使我自己深深的感到工作責任心的重要性。
今年,古鎮(zhèn)項目部的工程進度情況格外嚴峻。天氣惡劣、施工場地復雜,勞務隊伍不協(xié)調,甲方付款不及時。我一直在努力擺正自己的位置,合理到位地安排各項事務,總結施工現(xiàn)場中的問題,分清主次,找到合適的處理方法,避免工程上不必要的損失。另外,自己一直在加強專業(yè)知識的學習,提高自身專業(yè)素質。
現(xiàn)場的施工管理中,我不間斷地在施工現(xiàn)場巡視,對重點施工部位嚴格管理,積極落實公司、項目部對工程安全、質量、進度等方面的要求,努力全面掌控施工現(xiàn)場的情況。為保證工程的進度目標得以實現(xiàn),我積極聯(lián)系有實力的各分項班組進場,解決班組在施工中的困難,調節(jié)各班組之間的矛盾,嚴格管理,從而保證了工程進度。
現(xiàn)場施工管理中,明確自己的立場,發(fā)揮項目部管理人員在施工現(xiàn)場起到的主導作用。對施工班組做到獎罰分明,形成絕對以項目部為中心的領導方法。對那些不聽指揮的施工班組絕不心慈手軟,施行嚴打、嚴抓以此來樹立項目部的施工方面的威信。
現(xiàn)場施工管理中,準確找出施工中存在的毛病,把施工圖紙和國家規(guī)范靈活運用,使實際施工過程中基本符合理論要求,節(jié)約了施工成本。
二、對公司的合理化建議。
對于項目部的實際困難,公司應該主動協(xié)調解決,這樣才能保證工程順利進展,公司才能盈利。
公司應該主動組織管理人員進行專業(yè)培訓,以提高公司管理人員的素質,為公司未來的發(fā)展儲備力量。
公司技術力量比較薄弱,公司應該積極引進技術人員,使施工中的每一個工序都處在技術管理的范圍中,節(jié)約施工成本,提高工程效益。
三、未來的工作計劃。
【關鍵詞】國有企業(yè);工程項目部;改進建議
【中圖分類號】F279【文獻標志碼】A【文章編號】1673-1069(2020)08-0001-02
1引言
工程項目部,作為建筑企業(yè)的最小單元,它的最終目的是完成工程的建設任務。通過組織構架的建立,形成緊緊圍繞工程項目建設,具有“五臟六腑”的“小企業(yè)”。根據業(yè)務特點,項目部劃分出各個職能部門,其中行政部門(通常稱為辦公室、綜合辦公室)是項目部的重要管理部門,在各部門中起到的作用。因此,做好行政管理工作是項目部有效運轉的重要前提,也是提高工程項目部管理水平的一個重要切入點。
2行政管理在工程項目中的作用
基層項目部的行政管理工作紛繁復雜。大量的、瑣碎的、不起眼的工作都需要行政部門去處理??偨Y來講,項目部的行政管理工作主要有管理、協(xié)調、服務三大功能。而行政管理部門則擔負著項目部的各類行政事務工作,使項目部的職工從繁重、瑣碎的行政事務和生活瑣事中解脫出來,從而可以集中精力、輕裝上陣,全力投入項目的生產之中。
從“管理”功能上講,項目部行政部門不僅要在日常事務中做好基層領導的“參謀和助手”,還必須在項目部的管理策略、活動策劃、企業(yè)宣傳、人員任用等重大問題上有自己的建議,用平時積累的數(shù)據及事實給領導提供合理的參考。
從“協(xié)調”功能上講,項目部的行政部門擔負著協(xié)調項目部內部各部門間的關系、協(xié)調項目部與工程周邊社區(qū)、社會機構和政府部門的關系的重任。對內部各部門間關系的協(xié)調,主要是對各部門在執(zhí)行工作計劃的過程中在日常事務上所發(fā)生的矛盾沖突進行調解。對項目部外部的其他企業(yè)、社會機構和政府部門的協(xié)調,主要是在維護項目部的基本權益的基礎上,發(fā)展同工程所在地周邊各有關單位的友好交往。
從“服務”功能上講,項目部的行政部門主要就是幕后英雄的角色。因為施工生產才是工程項目部的最終目的。而行政部門的工作,特別是后勤服務工作,永遠不會成為項目部甚至公司關注的焦點。因此,行政管理人員必須端正心態(tài),樹立良好的服務觀念,從根本上切實搞好服務。
總之,項目部的行政管理在工程管理中具有重要的地位和作用,但是,許多基層項目部在行政管理中還沒有理清這三項功能的關系與內涵,還存在許多的問題,這些都將限制工程項目的施工生產。
3行政管理工作出現(xiàn)的問題
第一,單一強調服務功能,造成行政管理工作失衡。傳統(tǒng)的行政管理思想造成一些人認為行政管理不過是提供日常辦公服務、傳達領導指令的服務部門。也正是這樣一種根深蒂固的思想,造成了現(xiàn)在基層項目部的管理人員也潛意識認為“領導交代什么就做什么,別人需要什么就辦什么。”久而久之,行政管理部門就變了所謂的“傳話筒”“管家”,而管理、協(xié)調功能逐漸弱化,沒有真正起到監(jiān)督、督辦等重要作用。第二,忽視規(guī)章制度建立,權責的劃分,造成行政管理工作實施困難。一些基層工程項目部因為沒有良好的監(jiān)管,出現(xiàn)公司的規(guī)章制度流于程序,部分項目經理根據自己的管理特點,隨意更改部門崗位職責,人員分工不明確,工作沒有具體的流程,責任劃分不清晰,造成項目部的運行沒有秩序。而行政部門在這個時候往往就擔當起了“清道夫”的作用。其他部門不愿意干的、領導沒安排的工作全部交給行政管理部門來干。同樣其他部門認為與其平時業(yè)務不相關的工作,也全部推到行政部門處理,從而造成行政管理部門的事項堆積,處理不及時,最終產生扯皮推諉的情況。第三,簡化溝通協(xié)調機制,造成工作配合無默契。行政管理部門是一個承上啟下的部門,工作涉及較廣的層面,也關系到項目部上下眾多關系,一方面要向執(zhí)行部門傳達領導層的決策意見和要求,另一方面要對執(zhí)行部門的工作進行監(jiān)督,并向領導反饋群眾的心聲。一些行政管理人員認為只要把領導服務好,不用去考慮其他員工的想法。這樣就容易出現(xiàn)行政管理部門與其他部門對立的情況,不愿意去積極配合行政管理部門的工作。另外一些行政管理人員在傳達信息過程中,有時會誤解領導的意思,導致信息或指令傳達錯誤。這兩種情況最終都將引起職工與領導層的矛盾。第四,行政管理人員素質不高,造成行政工作處理效率低下。因為企業(yè)盈利目的的本質特點,造成了對行政管理人員的不重視。一些項目部甚至認為行政管理工作誰都能做,行政管理部門就是一些能力低、表現(xiàn)不好的人員待的部門。因此對行政工作人員的培訓教育工作往往不重視。還有些項目部的行政管理人員沒有傳承,讓其他部門的人員兼職或者臨時聘用人員兼任,對行政管理人員的考核往往放在最低檔。這都造成了行政管理隊伍整體業(yè)務水平低下,直接影響整個工程項目行政效率的提高。
4工程管理中行政管理工作的改進
4.1完善制度,權責清晰,為行政管理提供制度保障
一方面建立健全的規(guī)章制度,崗位職責制度,使項目部各部門的權責劃分清楚。同時規(guī)范辦事流程,制定一系列規(guī)范化的表格、模板。讓項目部的行政流程有章可循,不至于出現(xiàn)混亂。另一方面,加大規(guī)章制度的學習力度,尤其面對上級公司的新文件、新方法等文件要及時傳達到各部門,實行動態(tài)跟蹤,及時更新項目部的管理制度,使得基層制度與上級制度相統(tǒng)一,這樣就能減少部門不對應,業(yè)務不銜接的現(xiàn)象。
4.2利用信息平臺,為行政管理提供快速反應依據
信息的收集在行政管理中的作用至關重要。工程項目的建設是否順暢,信息的準確性至關重要。因此,行政管理部門應建立一系列的信息溝通機制,如報紙、電視,建立與周邊社區(qū)、社會部門的溝通機制,設立項目部的信息箱、談心談話等制度,及時、實事求是地收集各方面的信息。
4.3加強溝通協(xié)調,確保行政管理工作暢通
行政管理工作的成功與否,其中重要的一個因素就是看其與其他部門的協(xié)調是否通暢。綜合協(xié)調能力的高低也是行政工作人員綜合素質的重要體現(xiàn),作為項目部承上啟下的橋梁和紐帶,要求行政人員必選了解全局,掌握規(guī)律,按程序辦事。一方面要圍繞項目部生產任務,在重大會議、重大活動等安排上要做到有計劃,與部門分工合作上能夠清晰界定,明確任務;另一方面要加強人際關系的協(xié)調。
4.4優(yōu)化行政管理人員素質及考核機制,提高行政管理整體效率
行政事務,歸根結底要通過行政機構中的行政人員去貫徹執(zhí)行。行政管理人員要有與時代相適應的一般素質、能力和知識結構。行政管理人員因為要發(fā)揮其協(xié)調的作用,因此其業(yè)務水平要全面,要綜合性了解各個業(yè)務基本知識。一方面,項目部及公司要拓展人才培訓渠道,實時動態(tài)地對上級公司的制度及時進行培訓;另一方面,要合理化行政管理部門的績效考核制度,對行政管理工作部門的考核要客觀、準確、實事求是,只有合理的考核才能使行政管理人員時刻保持工作積極性,實現(xiàn)科學合理的行政管理。
2019安全生產月實施方案一
以貫徹落實省公司《關于開展20xx年 安全生產月 活動的通知》為主線,堅持以人為本,安全生產的理念,堅持 安全生產、預防第一、綜合治理 的安全生產方針。圍繞國家安全生產管理部門、股份公司20xx年繼續(xù)深入開展 安全生產年活動 及深化 安全生產、心中有數(shù) 的活動部署,強化安全生產技能培訓,強化安全生產管理制度執(zhí)行力,提高項目部職工安全生產意識和安全生產技能。
1、安全生產月指導思想
堅持貫徹 安全第一、預防為主,綜合治理 的安全生產方針,結合XCLQ-05標項目部施工的特殊性,重點布置人員、設備和投入進行安全生產工作。樹立全員參與安全生產的管理安全意識,為每一位人員灌輸安全就是節(jié)約、安全就是效益的思想。項目部始終做到領導、管理人員重視安全,強化作業(yè)組安全生產措施落實到位,保證安全完成XCLQ-05標施工生產任務。
2、安全生產月活動主題
今年安全生產月活動主題: 強化紅線意識、促進安全發(fā)展
3、安全生產月活動安排
3.1、成立活動領導小組及機構
項目成立以項目經理為組長的安全生產月活動領導小組:
組 長:辛仁慶
副組長:王留平 翟根興 林興根 徐國光
組 員:呂國華 吳濟兵 陳震 陳林 辛 虎 倪玉博 王曦 姜俊 盧俊 朱玥 丁沫群 朱波 葛繼磊 趙先鶴 李海晨
安全生產月活動領導小組在項目部安全科設辦公室,由安全管理部負責活動開展的日常管理工作。
3.2、職責分工
⑴、安全生產月活動領導小組負責20xx 年度安全生產月活動實施方案的制定、監(jiān)管和考評;
⑵、活動小組辦公室負責安全生產月各項活動的具體開展工作和各項措施的監(jiān)督落實,檢查、督促整改;
⑶、工程技術部負責安全生產月活動的技術支持工作;
⑷、機料科負責現(xiàn)場各工點安全生產月活動具體措施落實到位;在活動時間內可以根據活動需要調配所有部門、作業(yè)班組、人員、機械設備;
⑸、安全管理部是安全生產月活動的具體開展、組織、監(jiān)管和執(zhí)行部門,負責安全生產月活動的組織,資料整理;
⑹、作業(yè)班組是活動措施的具體執(zhí)行人,負責活動宣傳標語標牌的樹立、看管、保護;
⑺、財務部負責安全專項資金使用的??顚S煤偷轿?。
3.3、時間安排
20xx年6月1日 6月10日為安全生產月活動文化宣傳,營造安全氛圍;
20xx年6月1日 6月30日安全生產月活動的安全生產培訓、教育;
20xx年6月1日 6月15日為安全生產月活動的工作檢查、各項目部安全自查與整改、臺帳評比
20xx年6月25日 6月30日為安全生產月活動的應急演練。
4、安全生產月活動具體實施計劃
4.1、文化宣傳、營造氛圍階段
項目組織全體管理人員召開會議,傳達業(yè)主、省公司關于安全生產月的要求和內容,宣布XCLQ-05標安全生產月活動實施方案,并布置工作開展;誰主管誰負責傳達活動內容和措施到作業(yè)班組和工點。具體由項目部安全管理部組織、宣傳、傳達。
4.2、安全生產培訓、教育
⑴安全管理部負責向全體人員培訓安全常識、對特殊工種進行安全操作教育,針對各作業(yè)班組施工進度進行針對性安全教育。
⑵ 組織進行一次項目部全體職工參加的安全知識競賽答題活動,通過活動,增長安全生產知識,提高安全生產技能。
⑶建立健全各種資料,嚴格按照公司管理制度要求進行工作資料整理、成冊、歸檔備查。
4.3、公司專項工作檢查、各項目部安全自查與整改、臺帳評比
⑴、現(xiàn)場規(guī)范,土堆成線、成型、覆蓋,材料堆放整齊,駐點布置科學合理,環(huán)保衛(wèi)生,配電箱設立合理規(guī)范,線路整齊有序,無裸露。
⑵、小型機具擺放合理整齊,操作人員安全防護設施佩戴齊全,持證上崗,一線作業(yè)人員標準作業(yè),公示牌樹立規(guī)范,條幅懸掛牢固,標志標牌樹立規(guī)范醒目。
⑶、施工現(xiàn)場安全生產標志、標牌等物品擺放規(guī)范、牢固,有專人看守,現(xiàn)場專(兼)安全員起到維護施工現(xiàn)場安全生產秩序的作用。
⑷P274-P286墩基坑開挖邊坡安全防護、排水措施、施工圍擋規(guī)范,設專人監(jiān)控,及時維護。
⑸P266-P273灌注樁施工現(xiàn)場、水池、泥漿池施工圍擋規(guī)范,設專人監(jiān)控,及時維護。
⑹組織項目部資料員對5-8標的安全臺賬進行評比學習,對于資料完善,細化,更新及時的在例會通報表揚。
4.4、開展應急預案演練,提高各單位的應急處置能力。
應急預案和應急計劃確立后,經過有效的培訓,項目部在項目開工后演練一次,然后按照每年進行一次綜合演練,半年進行一次專項、桌面或者操作演練的規(guī)定定期進行應急演練,以保持應急水平。同時,施工作業(yè)人員變動較大時將增加演練次數(shù)。每次演練結束,及時作出總結,對存有一定差距的在日后的工作中加以提高。
1、應急小組成員在項目部安全教育時必須接受事故應急救援知識培訓;
2、培訓內容:傷員急救常識、滅火器材使用常識、各類重大事故搶救常識等,務必使應急小組成員在發(fā)生重大事故時能較熟練地履行搶救職責;
3、培訓時間:每月應進行一次不少于20小時的培訓。
另外,針對現(xiàn)場的重大危險源,項目部安全主任負責對周邊居民和單位進行應急常識宣傳。
4.5、安全檢查、整改落實
安全管理部負責各項安全措施、宣傳措施落實到位,并不定期進行檢查,針對發(fā)現(xiàn)的安全隱患和不文明施工行為立即予以制止,并要求就地整改,將違章違紀行為列入對現(xiàn)場作業(yè)隊伍的考評中。
5、安全生產月活動總結
在安全生產月活動中,我部積極做好資料收集、整理、歸檔,備查,在6月25-30日期間就此次活動的實施進行評價和總結。
附1、公司安全生產月活動的通知
2、 安全生產月 活動經費使用計劃
3、 安全生產月 活動物品清單表。
2019安全生產月實施方案二
為推動公司安全生產各項工作措施的落實和不斷深入提供強有力的保障,特制定本實施方案。下文是小編搜集整理的關于安全生產月活動實施方案相關內容,希望對大家有所幫助!
為了進一步提高員工安全意識,努力創(chuàng)建一個平安、和諧的工作環(huán)境,在今年六月份的 “安全生產宣傳月”來臨之際,結合公司的實際情況,特制定 “安全生產月”活動方案:
一、總體要求:
以廣泛宣傳安全生產為指導思想,積極貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”方針,緊緊圍繞“強化安全基礎、推動安全發(fā)展”這一主題,弘揚企業(yè)安全文化,規(guī)范安全行為,形成安全工作的長效機制。進一步提高全體員工的安全生產意識和安全文化素質,為推動公司安全生產各項工作措施的落實和不斷深入提供強有力的保障。
二、活動時間和主題:
活動時間:20xx年5月31日至6月30日。
活動主題:強化安全基礎、推動安全發(fā)展。
三、組織領導:
成立以公司總經理為組長,安保部經理為副組長,各工廠、部門負責人為成員的“安全生產月”活動領導小組,負責“安全生產月”活動的組織工作?;顒佑砂脖2繝款^,具體負責安全生產月活動的組織協(xié)調工作,各職能部門、各工廠積極配合。
四、活動內容與安排:
1、切實搞好安全生產月活動宣傳,營造濃厚的安全生產氛圍:
(1)、5月31日在公司櫥窗、各工廠宣傳欄以及在公司后勤等處張貼安全生產月主題宣傳招貼畫,引導職工增強安全意識。
(2)、6月1日~6月5日利用公司簡報、工廠電視等,宣傳安全知識。
2、6月1日~25日開展“十個一”活動。以各工廠、部門為單位組織動員干部職工參與,開展“查一起事故隱患、糾正一次違章行為、提一條安全合理化建議、當一天安全員、做一件預防事故的實事、憶一次事故教訓、讀一本安全生產方面的書籍、接受一次安全生產培訓、舉辦一次安全生產演講、搞一次安全生產宣傳”活動(重點開展反違章操作、違章指揮、違反勞動紀律活動和事故隱患大排查,消除生產過程中可能產生的隱患)。要求每個工廠、部門至少選取三項認真進行開展,安保部將監(jiān)督檢查,并由工廠安全員負責收集匯總本部門材料于6月30日前上報安保部統(tǒng)一匯總評比。
3、6月6日~11日在培訓教室組織觀看《企業(yè)班組安全管理》、《企業(yè)消防安全》、《常見違章作業(yè)事故案例》等安全知識宣傳、事故警示教育光盤,以直觀、生動的形式增強職工安全意識,強化安全理念,提高全體職工的安全技能和安全素質(安保部負責組織)。
4、6月12日~15在公司后勤、廠區(qū)進行安全警示展教育,由安保部負責,各工廠、部門參與制作一套安全警示展板,結合本公司及行業(yè)特點,通過直觀圖片、實物展示等,對職工進行警示教育,提高職工安全責任心和安全素質。
5、6月16日~25日在生產區(qū)內開展消防安全突發(fā)事故應急救援預案演練活動?;顒硬扇〔欢〞r間、不定工廠的臨時突擊報警形式,以真正檢驗各工廠應對突發(fā)事故的應急處置能力,安保部負責組織和考核。通過應急預案演練提高各部門應對突發(fā)事故的應急處置能力,增強員工的自我防范意識和逃生技能,以完善公司消防應急救援預案。
6、6月26日~30日在培訓教室舉辦一次安生生產知識討論,并對參加培訓人員進行安全知識答題競賽活動,以檢驗員工掌握安全知識、安全技能情況。
7、各工廠、部門除積極參加公司的活動外,要緊緊圍繞“安全生產月”主題,結合本單位實際,在總結往年經驗的基礎上,進一步創(chuàng)新形式,豐富內容,增強實效,制定本單位“安全生產月”活動方案并認真組織實施,積極消除各種安全隱患,為全面完成公司安全生產目標做出積極貢獻。
五、工作要求:
1、加強領導,精心組織。各工廠、部門要高度重視這次“安全生產月”活動,確保安全生產工作落實到每一個人,使“安全生產月”活動的順利開展。
2、大力宣傳,營造氛圍。發(fā)揮公司櫥窗、工廠板報、電視等作用,營造濃厚的安全生產氛圍,確保安全生產警鐘長鳴,安全文化深入人心。
一、進場以后,工程部迅速制定了詳細的工程技術管理辦法,內容包括施工組織設計與方案、施工圖紙設計文件的控制和審核管理、物資計劃申請管理、施工技術交底、技術資料管理、工程測量管理、變更設計上報等十九項管理辦法。工程技術管理辦法內容涵蓋了現(xiàn)場技術管理人員的崗位職責,對于施工項目的安全、質量、進度控制難點提前進行預估,制定詳細的管理計劃,保證今后施工技術管理工作井然有序的開展。
二、從二月份一進場開始,工程部就立即著手實施對站前單位四電配合工作的交底編制工作,盡管面臨接口工作的多樣化及復雜、人手少等困難,為了四電接口配合的順利進行,現(xiàn)場配合人員有據可查、有章可遵,工程部全體人員迎難而上,積極主動與設計院、業(yè)主、施工單位溝通,進行了多次現(xiàn)場踏勘,并對相關設計文件進行系統(tǒng)的學習后,編寫了《四電接口工程檢查驗收技術手冊》。
三、工程部與各部門通力合作完成了《項目部管理手冊》,本手冊按照“六位一體”的管理要求,從“管理制度標準化、人員配備標準化、現(xiàn)場管理標準化、過程控制標準化”四個方面進行了闡述和規(guī)范,是項目部執(zhí)行標準化管理的綱領和行動指南。
四、工程部通過組織技術管理人員,在項目部領導的大力支持下,以內部技術交流會的形式,對工程部相關專業(yè)技術管理人員之間進行相互了各專業(yè)的技術交流,使大家對其他專業(yè)的工程現(xiàn)場質量控制、施工工藝、專業(yè)特點等要點內容有了深入的了解。還于4月和8月分別在旌德和績溪組織了兩次現(xiàn)場施工配合人員接口配合安全質量學習班,并對現(xiàn)場人員進行了相關的考核,提升了現(xiàn)場配合人員的技能水平。
五、安排各專業(yè)對相關的接口預留工作的內容制作了課件,并分別對站前四標、七標進行了接口預留技術交底培訓會,得到了站前單位的好評;同時通過對站前單位管理人員交底使站前單位對我們四電工作的重要性有了認識,提高了站前單位對接口配合工作的重視程度;也為我們以后更好的開展施工起到了重要作用。
六、各專業(yè)工作情況的總結
1、安排接口配合人員對預留接口進行檢查驗收:檢查接觸網隧道槽道1870余組,檢查接觸網支柱基礎318處,檢查接觸網拉線基礎74處;對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題積極與站前單位溝通,協(xié)商整改處理辦法。
2、信號專業(yè)于5月20日-5月21日協(xié)同局建筑公司的技術人員去現(xiàn)場進行踏勘,對信號中繼站的位置進行了現(xiàn)場確認工作,為站前接口預留明確了方向,并對相關接口工作建立了相應的臺賬。
3、變電、電力專業(yè)與鐵四院變電、電力主體建立起了良好的工作關系,在單位領帶的大力支持下,經過與設計工作人員的積極溝通,在C3降為C2的大背景下,與設計院達成如下共識:
(1)變電所建設安裝費由初設計440萬提高到448萬。
(2)電力初設由51871萬元,提高到54837萬。
(3)低壓區(qū)電纜由5637萬元在,提高到7662萬元。
(4)安徽境內隧道內電纜由普通電纜更改為阻燃電纜增加780萬元。
(5)箱式變壓器增加9臺。
(6)完成治安崗亭地形調查選址工作:崗亭80個; 警務區(qū)10個。
(7)蔡家橋永臨結合外電源引入的工作量統(tǒng)計:外電源電纜統(tǒng)計為5公里電纜;外電源架空統(tǒng)計為5公里架空。
七、項目部建設之初各部門人員不足,尤其安質部門暫時缺少人員,工程部安排了專人負責安質工作,主要工作如下:
1、認真進行現(xiàn)場危險源辨識,制定安全管理專項方案。我項目部針對合福項目隧道多、橋梁多、涉及專業(yè)廣的施工特點,認真進行風險源辨識和排查,將高空及臨邊作業(yè)、臨近既有線作業(yè)、停電作業(yè)等評價為重大風險源,針對以上危險源制定安全管理專項方案,編制了《應急事故救援預案》,并進行培訓和演練,徹底排查施工作業(yè)中的各類風險源,力求把安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
2、對所有進場人員進行統(tǒng)一、專業(yè)的崗前培訓教育。制定了相關的安全措施,要求現(xiàn)場配合人員嚴格執(zhí)行,還多次去現(xiàn)場檢查安全工作,對進現(xiàn)場戴安全帽,進入隧道的照明防護措施等進行了檢查,確保施工配合人員的自身及他人的人身安全。
在總結工作的過程中,我們發(fā)現(xiàn)了幾個值得我們改進和正視的問題,還需要認真克服和改正,以求完善,使管理水平再上一個新臺階,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、需要進一步完善、細化工程管理體制,理清管理程序,使工程管理更加順暢,更加高效。明確內部分工和職責 ,建立上傳下達、團結協(xié)作、規(guī)范有序的工作秩序,有力地推動各項工作順利開展。
二、高鐵客專施工工藝及技術日新月異,規(guī)范、規(guī)程更新頻繁,必須加強工程部人員業(yè)務素質培訓,利用業(yè)余時間學習,加強對圖紙、常用規(guī)范、規(guī)程、相關法規(guī)、合同文本的學習工作。
三、還需要加強部門之間的協(xié)調、溝通,“早謀劃、早安排”,做好一切施工前后準備工作。
工程部全體員工在總結了過去一年的工作后,在新的一年中,工程部更要明確工作的主要思路。為了確保工程進度,達到預期目標,2012年工程部將重點做好以下幾項工作:
一、及時跟進設計,做好項目前期準備工作,根據現(xiàn)場施工情況與設計及時溝通,對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題進行探討和改進。對施工中出現(xiàn)的疑問及其它施工問題及時聯(lián)系設計進行回復,盡量避免耽誤工期。
二、苦練內功提高能力,及時制定施工中相應的規(guī)定及措施,做到有章可遵、有規(guī)可循,加強培訓學習,夯實基礎工作,快速進入工作狀態(tài);加強部門管理,增收節(jié)支,提高效益,開源節(jié)流。
三、抓好施工現(xiàn)場管理工作
1、繼續(xù)協(xié)調業(yè)主、監(jiān)理、施工單位之間的關系,為工程建設創(chuàng)造良好的內外環(huán)境。工程部要積極為施工單位做好協(xié)調服務和技術指導工作,用飽滿的工作態(tài)度去推動各項工作的順利開展,以高效優(yōu)質的服務換得各施工單位的理解和支持,從而更好地進行施工生產工作。
2、必須深入工地現(xiàn)場了解現(xiàn)場情況,協(xié)調解決存在的問題,發(fā)現(xiàn)不合格者,及時指正,堅決要求整改,確保工程質量。
3、繼續(xù)督促監(jiān)督施工單位按照相關要求及標準,對施工現(xiàn)場的四電接口工作進行施工,盡量避免接口問題的發(fā)生,減少站前的返工,也為我們四電專業(yè)的施工創(chuàng)造良好環(huán)境。
4、認真做好內業(yè)、報驗資料的收集、整理工作。加強各專業(yè)、班組人員對內業(yè)資料的收集和整理工作;完善四電接口預留臺賬的整理工作,主要是基礎、槽道的完成情況及檢查情況要及時做好記錄,及時上報項目部、局指。對存在的問題及時聯(lián)系站前單位進行整改、處理,對整改的結果做好記錄、存檔。
回首過去,現(xiàn)將2018年以來的安全管理工作做如下總結:
一、全年未發(fā)生重大安全事故
項目成立以來,在上級公司和項目的領導下,通過本項目兢兢業(yè)業(yè)的工作和全體管理人員的積極支持、各部門員工的密切配合與艱苦努力,項目的安全生產、文明施工工作做出了一定的成效,一年來沒有發(fā)生重大傷亡安全事故。項目部并獲評磐安縣安全文明標桿工地;為省級安全文明工地打下良好基礎。
二、健全安全管理制度、狠抓組織落實
制度建設是項目發(fā)展的重要保證,而安全生產規(guī)章制度是員工的行為準則和規(guī)范。
項目部完善管理制度體系,制定安全生產管理、環(huán)境保護及職業(yè)衛(wèi)生防護等規(guī)章制度,依據新的法律法規(guī)已經制訂了《安全生產責任制》、《安全生產教育培訓制度》、《安全生產管理獎罰制度》等多項項目安全生產管理制度,形成了規(guī)范、有效的安全管理規(guī)章制度體系,實現(xiàn)了全面依法管理。
1、成立安全生產領導小組
本項目共計15棟樓,建筑面積153816.78 ㎡。項目部共計配備管理人員18名。專職安全管理人員3名。2017年本項目具有施工難度大、任務重、等諸多困難,在項目成立之初成立安全生產領導小組并在項目部共同努力下,認真落實“黨政同責,一崗雙責,失職追責”的原則,精心組織,協(xié)調配合;
2、制定項目安全生產責任制并組織交底、落實與考核。
落實安全責任是做好安全工作的關鍵所在。項目部根據我國的安全生產方針“安全第一,預防為主,綜合治理”和安全生產相關法律法規(guī)建立了適用于本項目的安全生產責任制。該制度以項目經理為項目第一責任人,依次將責任目標分解到每一位員工身上,并以書面形式對每一位員工進行交底。安全責任制每月進行一次考核,分別是項目經理考核部門經理,部門領導考核本部門員工,考核結果以書面形式存檔。
3、每周五定時開展安全例會與安全檢查,總結檢查問題并積極整改。
每周五上午兩點在會議室召開安全例會,例會由項目部安全總監(jiān)負責召開,項目部安全管理人員及分包安全負責人全部出席。安全總監(jiān)總結上周的安全問題及整改情況,列出本周必須處理的事件,討論各分包必須解決的安全問題。之后全體人員到現(xiàn)場巡視檢查問題,并討論解決,由項目安全管理人員記錄在案。安全部結合公司“隱患排查系統(tǒng)”每日對現(xiàn)場安全隱患曝光,并督促工程部及時整改;項目總計開展周安全檢查44次,發(fā)現(xiàn)隱患583條,整改率100%;開展專項檢查12次,發(fā)現(xiàn)隱患138條,整改率100%;
4、加強新進場工人管理,落實三級安全教育與各項安全培訓
安全管理,培訓是根本。強化安全教育培訓,是為了不斷提高民工的安全技能和意識。我們在抓安全教育上,不管是學習或工作,必須經過三級安全教育,使員工熟悉、掌握必要的安全技術知識和自我防護技能,經考試合格后方可進入施工現(xiàn)場。項目開展新工人進場安全教育536人次;開展特殊工種安全教育413人次;開展月度安全教育1612人次;教育覆蓋率100%。并采用現(xiàn)場安全圖集宣傳,設立安全體驗區(qū)以及設置VR安全體驗館等多種形式開展安全教育宣傳
5、分部分項交底與分工種等交底詳細齊全。
分部(分項)工程在施工前,項目部均按批準的施工組織設計或專項安全技術措施方案,向有關人員進行安全技術交底。安全技術交底主要包括兩個方面的內容:一是在施工方案的基礎上按照施工的要求,對施工方案進行細化和補充;二是要將操作者的安全注意事項與工種安全操作規(guī)程講清楚,保證作業(yè)人員的人身安全。安全技術交底工作完畢后,所有參加交底的人員均履行簽字手續(xù),并紀錄存檔。開展分部分項安全技術交底634人次,交底覆蓋率100%
6、對防火進行三級動火管理。
項目部成立以項目經理為組長,項目生產經理為副組長,各施工工長、現(xiàn)場班主長為組員的現(xiàn)場消防體系。項目安全部門不定期進行消防安全教育,定期進行防火檢查。安全管理人員不定期進行現(xiàn)場巡查,確保滅火器配置齊全。各分包在進行作業(yè)前均進行動火申請,經安全環(huán)境部門批準,并采取如配備接火盆等切實可行的安全防范措施后,才允許進行動火作業(yè)。各分包均辦理內部安全監(jiān)控員證,在動火作業(yè)時在旁監(jiān)護。
三、 加強安全防護定型化制作,提高項目部安全管理水平
1. 電梯丼門洞口安裝1800mm高的工具式防護門。電梯井內水平防護采用在井洞內用鋼管搭設防護平臺,上面滿鋪模板進行防護,水平防護的位置,每隔一層進行一道水平防護。
2. 樓梯防護欄桿采用工具式樓梯防護欄桿,并涂刷紅白相間的油漆警示標志。
3. 大門出入口設置定型化洗車設備,嚴格落實車輛沖洗設備。
4. 現(xiàn)場均采用定型化防護欄桿。
5. 現(xiàn)場大燈照明采用定型化大燈架,現(xiàn)場照明設備全部采用LED大燈。
6. 現(xiàn)場外架挑網采用定型化設施??芍貜褪褂?。
7. 因我施工項目地理位置特殊,位于學校一邊,為保障學生正常上課,項目在圍墻上設置隔音墻。
8. 現(xiàn)場人貨電梯上下平臺,均采用定型化圍擋制作包邊。
9. 現(xiàn)場大型機械均采用定型化防爬棚。
10. 現(xiàn)場塔吊大臂,施工電梯標準節(jié)均采用LED照明,既解決了現(xiàn)場照明問題,也與大型機械防碰撞完美結合。
四、 強化綠色施工、創(chuàng)新環(huán)保節(jié)約
1. 工人生活區(qū)臨時用電安裝限流裝置。項目部為了加強施工現(xiàn)場辦公區(qū)和生活區(qū)臨時用房的管理,在工人各個宿舍前安裝限流器,可實現(xiàn)限容量供電。從而保證了工人生活區(qū)工人工作期間的用電安全,同時也節(jié)約了大部分電能,性價比較高,給項目創(chuàng)造了一定的安全用電環(huán)境和經濟效益。
2. 施工現(xiàn)場使用節(jié)約型水泵,將河水用作現(xiàn)場消防用水和施工用水并循環(huán)利用。充分體現(xiàn)了資源的合理利用,并為項目創(chuàng)造了一定的經濟效益。以及項目強化綠色施工設置了花壇草地和古亭供工人休息休閑;
五、 切實加強重大危險源管理,狠抓落實管理。
重大危險源管理是項目部安全管理工作的重點,安全部、技術部定期公布重大危險源清單、因素、技術措施以及管理要點。加強項目部管理人員的培訓教育。是人人都掌握和了解重大危險源管理要點和防范措施。聯(lián)合體項目部分工明確,把重大危險源管理放入安全部重點管理之中,確保萬無一失。
六、 安全應急與演練
項目成立之初制定了安全應急演練計劃,根據演練計劃積極組織各工人參加培訓,提高全員急救意識。組織全體職工觀看有關安全警示教育光盤。定期開展應急培訓和演練,使廣大干部職工認識到違章就是走向事故、靠近傷害,甚至斷送生命。通過豐富多彩的內容及真實案例的生動再現(xiàn)增強了職工安全意識,強化了安全理念,提高了職工的安全素質。項目共組織安全應急演練4次,共計參與524人。
七、 2019年工作計劃
1、 2019年度安全部將繼續(xù)努力工作,根據公司要求制定年度安全管理目標,根據管理目標確定各項工作的開展及管理,確保全年無重大傷亡事故。
2、 加強安全領導小組的安全生產管理工作,各部門加強施工現(xiàn)場安全管理工作,確保不發(fā)生安全事故。
3、 加強安全生產教育,加強指導職工對操作規(guī)程的學習和執(zhí)行。
4、 加大對機械設備的管理,凡未持證上崗人員一經發(fā)現(xiàn),立即停止作業(yè)限期換人,并按規(guī)定給予經濟處罰。并加強時間節(jié)點對大型機械拆除的監(jiān)控。
5、 加強施工現(xiàn)場高處墜落和物體打擊的防范和檢查,嚴格按標準做好安全防護工作。并對外架拆除時間的現(xiàn)場巡查力度與監(jiān)控。
6、 狠抓安全教育和特殊工種持證上崗工作,各工地定期對施工人員進行安全教育,強化和鞏固職工的安全意識。
7、 認真搞好現(xiàn)場巡查工作,結合公司“隱患排查系統(tǒng)”,巡查原則是發(fā)現(xiàn)問題,限期整改,到期復查,超期處罰。
【關鍵詞】施工企業(yè);固定資產管理;合理配置;研究
一、施工企業(yè)固定資產管理的問題
施工企業(yè)普遍面臨著固定資產管理水平低、使用效益差的問題。這些問題,本人通過搜索相關文獻,實地考查,總結如下:(1)盲目購置固定資產,超過了企業(yè)的資金承受能力。每個施工企業(yè)基本上制定了本企業(yè)內部控制制度以及固定資產合理規(guī)范使用操作手冊。同時,也列明了有關固定資產資金使用計劃和各項費用開支計劃。但多數(shù)企業(yè)不能按預測規(guī)劃行事,形成計劃與實際的嚴重脫節(jié),使企業(yè)的資產管理變得盲目,影響企業(yè)資金的正常周轉。(2)固定資產操作流程不完善造成賬實不符、折舊計提以及攤銷計量不準確。施工企業(yè)的財務部與項目部中的財務部對固定資產的核算,存在計量可靠性與準確性問題,并且易造成整個企業(yè)費用的增加,影響企業(yè)的收益。其中,對造成固定資產明細賬的信息不對稱,賬實不符等問題,會使得固定資產后續(xù)計量存在費用化與資本化界限不清等后果,致使期末賬實核對出現(xiàn)管理上的漏洞,容易出現(xiàn)財務錯報風險;對部門使用管理不明確造成的問題,容易使折舊計提、攤銷的核算不準確,進一步會影響審計程序,對審計部門期末實行實質性審計程序帶來了阻力,容易引起審計部門關于錯報的懷疑。(3)總公司、分公司與項目部對固定資產使用權限的規(guī)定不清,總公司對固定資產所有權擁有概念不清晰。目前,總公司在固定資產的管理上對分公司和項目部進行了放權,下放權限的同時相應的管理措施卻并沒有跟上,這將使得有些項目部將一些固定資產作為流動資產管理,甚至在項目結束后,出售部分尚可使用的資產給外單位進行變現(xiàn),進行了不適當?shù)膱髲U或者變賣,導致固定資產流失現(xiàn)象嚴重,對企業(yè)當期損益產生了較大的影響。
二、施工企業(yè)固定資產合理配置研究
施工企業(yè)應針對上述現(xiàn)象施行相應的管理,對固定資產進行優(yōu)化配置,進一步提高資產利用效率,提高企業(yè)的整體效益。因此,本人創(chuàng)造性地提出固定資產使用管理模型,從三維角度表述固定資產利用效率,施工企業(yè)可以根據該圖分析本企業(yè)三維角度下固定資產使用是否達標,從而進一步完善企業(yè)固定資產管理制度。權限部門:“三權明確”,分清所有權、管理權與使用權部門,并將固定資產的購置、使用、調轉、保管和維修等工作的職責權限進行明確;同時,將內部控制制度中各部門對固定資產的操作權限以及管理規(guī)范詳細說明。這一維度旨在辨析固定資產歸屬以及管理性質問題,對生產作業(yè)的前期、中期、后期都將有很好指導作用。周轉率:指固定資產周轉率;辨析出使用價值高的固定資產與使用價值有待改進的固定資產。這一維度旨在將很好的對使用價值高的固定資產進行跟蹤管理,不易造成重要的固定資產的流失。賬實審計:管理部門應在作業(yè)的各個期間對固定資產的賬面與實際價值進行賬實核對,并在期末審計時進行流程細節(jié)測試,發(fā)現(xiàn)不存在重大錯報風險。這一維度將對企業(yè)賬實價值進行全面核對,并對審計流程進行內部控制測試,對固定資產進行全面管理。
三、總結
綜合考慮企業(yè)經營的實況,對固定資產的購入實行集體決策,同時利用電算化會計中的操作模塊或者ERP中固定資產管理系統(tǒng),對已購固定資產的入賬、使用、折舊計提,調配手續(xù)等進行數(shù)據管理;對重要的固定資產每月一次抽查,若發(fā)現(xiàn)問題,及時提交有關部門進行處理;項目部在使用設備時,需與分公司或者總公司之間進行信息化的登記說明,并且記錄使用期限與使用范圍,同時對于使用周期長且不擁有固定資產所有權的項目部應當提交資產折舊金額,避免造成資產折舊額的重復計算;對于項目部與分公司之間分開核算的,應當在合并財務報表的時候,抵消相應的金額。施工企業(yè)只有全面加強固定資產管理及合理配置,才能在財務管理方面進行有效作業(yè),從而加快財務控制的創(chuàng)新和深化,進一步促進現(xiàn)代化施工企業(yè)制度的建立與公司治理結構的完善。
參考文獻
[1]郭東梅.加強施工企業(yè)的財務管理[J].周刊理論研究.2010(8)
[2]肖剛.加強施工企業(yè)財務管理的途徑[J].經營管理.2010(1)
關鍵詞:建筑企業(yè) 勞務費 支出管理 思路
在建筑企業(yè)項目管理中,勞務費、材料、機械費管理一直是個令人關注的問題。由于它們在項目支出費用中占得比例較大。其特點是流動性大、工種多因而管理難度相對要大一些。為了解決這個問題,許多企業(yè)中已經形成了多部門都有責任管理的態(tài)勢,但是效果并不理想。本人認為,解決這個問題的關鍵在于緊貼工程管理實際轉變思維,廢棄不適應企業(yè)發(fā)展的管理方式,把握各個項目動態(tài),從而在勞務費、機材費管理方面,形成自我加壓、主動出擊、細化管理的特點,讓管理走上良性循環(huán)。
一、發(fā)揮“扁平化”管理優(yōu)勢
“扁平化”管理,是近幾年興起的一種新型的管理思想。扁平化管理的核心,是將權力中心下移,盡量減少領導層決策層在時間和空間上的遲延過程,從而拉近部門與項目的距離,拉近管理層與一線員工的距離,體現(xiàn)分工合作、分層負責的扁平化管理精神。更重要的是監(jiān)控管理更為有效,能增強部門自身的責任感和自動力。扁平化組織機構,使傳統(tǒng)的公司分公司、項目部施工班組的多級“矩陣式”管理模式得到改善。
生產管理部門在建筑企業(yè)里,是一個承上啟下、對工程綜合管理的部門,有較為為明顯的管理優(yōu)勢。充分發(fā)揮該部門的作用,關鍵一步是要有明確的職責,減免機構重疊、各自為政、效率低下的矛盾,從而遏制上下都在管理項目,然而項目勞務費、材料費時有拖欠的狀況。
二、管理思路
職能部門可以先對各個項目勞務費支付現(xiàn)狀進行普查剖析,找出影響拖欠費用的幾個主要原因,并采取相應對策。我們分析后認為,項目勞務費、材料費要實現(xiàn)足額發(fā)放,關鍵是對項目領導班子加強監(jiān)督管理,建章立制,不斷提高管理人員的法制意識。制定切實可行的監(jiān)控措施,并在日常監(jiān)控工作中不斷完善和細化,針對每一個項目特點,集中公司職能管理資源優(yōu)勢,形成監(jiān)控合力,才能保證這項工作順利開展,從而避免公司不必要的經濟損失和人力資源浪費。
當然,職能部門自身,也應該漸進式推進管理機能和管控職能的調整,向職責貼近化、管理細致化方向過渡。減少盲目工作,確保上下信息暢通,全面掌控項目各項費用的支付情況,確保勞務費、材料費支付拖欠為零的目標。
三、工作措施
首先,職能部門要對勞務分包、專業(yè)分包和分供方專項監(jiān)督檢查基礎進行摸底排查,根據項目情況,檢查登記項目進場人員登和項目勞務分包、專業(yè)分包情況登記表、項目材料供應一覽表,在核查項目勞務人員工資、材料費支付時,要與進場人員登記表相一致。對新開項目要強化項目前期資料備案工作等。對于新開項目、在建項目逐項建立健全項目檔案,按照項目部業(yè)績信譽進行分類。要求所有在建項目部逐月對本項目的勞務人員和材料供應商進行填表登記,上報公司職能部門,由會同財務部進行嚴格程序監(jiān)督審查。
其次,增強監(jiān)督有效性,區(qū)別對待。在日常檢查中,對于信譽好的項目部人工費,材料費支付情況進行抽查,對于缺少業(yè)績和信譽較低的項目部進行重點監(jiān)督檢查。由于項目管理是多級管理,存在著多頭管理、利益不均衡、管理環(huán)節(jié)多等現(xiàn)象,職能部門的檢查方式要有策略和針對性,減少中間環(huán)節(jié),可直接在施工班組進行調查落實,發(fā)現(xiàn)問題立即在現(xiàn)場協(xié)調、及時糾正,使到賬工程款能夠優(yōu)先保障勞務人工費、材料費的支付,隨機、突擊式檢查,能有效地效避免在建項目勞務費、材料費失控現(xiàn)象。
監(jiān)管要做到“兩直接”:直接面對項目部,與勞務分包隊、專業(yè)分包隊和材料供應商始終保持互動溝通;直接面向一線職工,提高部門的管理效能。做到在開工前對勞務分包、材料機械費用進行測算,以便監(jiān)管工作做到心中有數(shù)。根據每項工程概況、形象進度記錄、月費用分配、季度支付費用匯總等資料,不斷總結項目費用監(jiān)督管理工作,同時也可為后續(xù)項目管理工作積累資料。只有強化施工過程的勞務費、材機費管理監(jiān)控,才能把影響企業(yè)信譽與資源的各種因素消滅在萌芽狀態(tài)。