前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的學(xué)校信息化建設(shè)主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
一、新思維:謀劃學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展新篇章
縣、鎮(zhèn)、校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,教師積極配合,四方參與共建學(xué)校信息化平臺
近幾年,隨著信息科技的飛速發(fā)展,學(xué)校原有的電化教學(xué)設(shè)施已無法適應(yīng)二十一世紀(jì)現(xiàn)代教育的需求,影響了我校素質(zhì)教育實(shí)施進(jìn)程。面對這樣的局面,縣教育局、鎮(zhèn)中心校領(lǐng)導(dǎo),高瞻遠(yuǎn)矚,從學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃出發(fā),群策群力,多方籌措資金,著力提高學(xué)校的信息化水平。到目前為止,學(xué)校已配置多媒體設(shè)備22套,電子白板一塊,其中學(xué)生用多媒體教室20口。教師辦公用機(jī)60臺,達(dá)到前勤任課教師人手一機(jī),實(shí)現(xiàn)了教師辦公、備課無紙化。成立信息中心,配備高性能、大內(nèi)存量服務(wù)器、遠(yuǎn)教資源接收機(jī)等信息處理、管理設(shè)備,負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程教育資源的接收、下載與整合。接入寬帶網(wǎng),建立局域網(wǎng),安裝衛(wèi)星接收系統(tǒng),成功地實(shí)現(xiàn)了天網(wǎng)、地網(wǎng)、校園網(wǎng)的互聯(lián)。使我校的信息化建設(shè)水平有了很大的提高。
在學(xué)校信息化建設(shè)過程中,縣教育局、電教站和鎮(zhèn)中心校的領(lǐng)導(dǎo)多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo),從學(xué)校信息化建設(shè)的整體規(guī)劃,到每一根網(wǎng)線的鋪設(shè)和每一段教學(xué)材料的下載,都做出了認(rèn)真細(xì)致的安排,為我校信息化工程的順利實(shí)施傾注了一腔熱情,無微不至的關(guān)懷給教師們順利應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)手段進(jìn)行教學(xué)以鼓舞和力量。
為加快學(xué)校信息化建設(shè)進(jìn)程,讓老師們進(jìn)一步加深對電化教學(xué)的了解,學(xué)校還組織了由張校長親自帶隊(duì)的六名教師到蒙陰縣桃墟鎮(zhèn)學(xué)習(xí)先進(jìn)的電化教育管理應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),然后又派信息中心專職電教教師到孟良崮中學(xué)學(xué)習(xí)一周。縣電教站的領(lǐng)導(dǎo)多次到我校進(jìn)行遠(yuǎn)教資源下載、整理、整合方面的指導(dǎo),縣教研室領(lǐng)導(dǎo)就如何制作課件、如何應(yīng)用多媒體進(jìn)行課堂教學(xué)等多方面的問題,向老師們進(jìn)行了傳授講解,對老師們成功應(yīng)用多媒體教學(xué)起到了很大的幫助作用。
二、新起點(diǎn):注入教育教學(xué)工作新活力
定制度、抓培訓(xùn)、嚴(yán)考核、持證上崗,四線并走確保電化教學(xué)順利實(shí)施。
1、建立組織機(jī)構(gòu),健全各種制度。
我們進(jìn)一步健全了電化教育組織機(jī)構(gòu),形成以校長全面負(fù)責(zé),信息中心主任專門負(fù)責(zé),并由教研人員、電教人員具體負(fù)責(zé)的組織機(jī)構(gòu),完善了電化教育工作人員職責(zé)和使用制度,做到有計(jì)劃、有檢查、有記錄、有總結(jié)地開展電教工作。
為進(jìn)一步規(guī)范電化教學(xué),配合信息化建設(shè),我們制定了《許家湖鎮(zhèn)一中電子查課制度》、《許家湖鎮(zhèn)一中教師學(xué)習(xí)制度》、《許家湖鎮(zhèn)一中辦公室常規(guī)檢查細(xì)則》、《許家湖鎮(zhèn)一中電教設(shè)備使用管理制度》等制度,并與教師簽訂了電教設(shè)備使用管理責(zé)任書,為我校健康、穩(wěn)定、高效的推進(jìn)電化教學(xué)起到了保障作用。
2、加大培訓(xùn)力度,嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn)。
為確保教師人手一機(jī)后,順利開展無紙化辦公和運(yùn)用多媒體手段進(jìn)行教學(xué),我們在去年年底進(jìn)行每學(xué)期一次的課堂教學(xué)評估時(shí),在多媒體教室數(shù)量有限的情況下(當(dāng)時(shí)有7口多媒體教室),規(guī)定教師不使用多媒體教學(xué),課堂教學(xué)評估不評為優(yōu)秀,鼓勵(lì)教師使用多媒體教學(xué),活動結(jié)束后每個(gè)人都寫出多媒體課堂教學(xué)反思。通過這一措施的實(shí)施,老師們對多媒體教學(xué)有了重新的認(rèn)識:“原來多媒體并非神秘,只要好好學(xué),咱也能應(yīng)用”;“很不錯(cuò),的確能提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,學(xué)生比以前愛學(xué)習(xí)了”;“我們相互學(xué)習(xí)交流的比以前多了,我又學(xué)會了一項(xiàng)操作程序?!?/p>
運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)開展教育教學(xué)活動,硬件是基礎(chǔ),教師掌握現(xiàn)代教育技術(shù)的能力是關(guān)鍵。實(shí)施高水平的素質(zhì)教育,就必須有一支掌握現(xiàn)代教育信息技術(shù)高水平的教師隊(duì)伍。今年新學(xué)期開學(xué)之初,在制定教學(xué)計(jì)劃時(shí),我們便把教師多媒體技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)列為重要的工作,根據(jù)“培訓(xùn)在先、重在應(yīng)用”的原則,有計(jì)劃分3個(gè)階段對全體教師進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識、windows98、wordXX、powerpoint、flash、多媒體素材的采集、多媒體設(shè)備的使用等。培訓(xùn)實(shí)行簽到簽退,做到培訓(xùn)內(nèi)容由易到難、由淺到深、由簡單的powerpoint幻燈片制作到fls制作,培訓(xùn)方式也是多樣化:集體講解,教師互學(xué)、能者為師,培訓(xùn)地點(diǎn)由集中到分散、由集體到小組。
經(jīng)過培訓(xùn),大多數(shù)教師都已掌握了使用多媒體教學(xué)應(yīng)具備的能力,為確保人手一機(jī)配備后的順利使用多媒體教學(xué),對教師們應(yīng)用起到促進(jìn)作用。在4月底,學(xué)校組織對全體教師進(jìn)行了現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用專項(xiàng)考核,所有教師全部過關(guān)。
5.1假期,所有新上電教設(shè)備全部安裝調(diào)試到位,并順利通過了縣電教站的驗(yàn)收,之后,教師用機(jī)完成借用、簽訂使用管理責(zé)任書等相關(guān)手續(xù)。經(jīng)過一系列的培訓(xùn)、考核,加上制度保障,我校教師的備課方式,課堂教學(xué)方式,教導(dǎo)處教學(xué)常規(guī)檢查方式等進(jìn)入信息化新時(shí)代。
3、小試牛刀,初見成效。
實(shí)行多媒體教學(xué)短短的兩周,教師們的教育教學(xué)手段發(fā)生了根本的變化,鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn),所有教學(xué)內(nèi)容就活靈活現(xiàn)的展現(xiàn)在同學(xué)們的面前,聲、圖、文并茂,繁雜的知識變得簡單了,學(xué)生學(xué)習(xí)積極性、學(xué)習(xí)興趣大為提高,“連以前不愛聽課的學(xué)生也在認(rèn)真聽講了”,這是老師們在交流時(shí)常說的一句話。
學(xué)生學(xué)習(xí)興趣提高了,老師們也是受益匪淺,全縣遠(yuǎn)教資源應(yīng)用優(yōu)質(zhì)課評選在我校舉行,我校有兩名教師參加,分別獲得
一、二等獎,楊文華老師以一等獎第一名的成績被推薦參加市級優(yōu)質(zhì)課評選。
三、新挑戰(zhàn):建立教學(xué)管理考核新機(jī)制
新設(shè)備、新環(huán)境、新手段、新管理,四新面貌讓教育教學(xué)發(fā)生可喜變化。
張校長在教師人手一機(jī)配備前后的多次教師會上提到:“電教設(shè)備配齊之后,如何提高設(shè)備的使用效益,如何進(jìn)行遠(yuǎn)程教育環(huán)境下教學(xué)模式的探索,如何讓教師將遠(yuǎn)教資源應(yīng)用到教學(xué)之中,這些關(guān)鍵性的問題直接關(guān)系到電化教育設(shè)施的使用實(shí)效。”;也提到:“辦公設(shè)備是新的,希望教師們的思維、教育理念也要有新的改變。通過教學(xué)設(shè)備、教學(xué)手段、教育理念的改變,把我校的教學(xué)教學(xué)質(zhì)量再提高一個(gè)檔次?!?/p>
為了搞好電化教學(xué)的應(yīng)用工作,我們的做法是:
1、落實(shí)辦公常規(guī),從細(xì)節(jié)做起。
全新的辦公設(shè)施,全新的辦公環(huán)境,對老師們的思維進(jìn)行著沖擊,也沖擊著老師們的教育教學(xué)理念。如何通過此次教學(xué)設(shè)備的更新,讓老師們來一個(gè)全新的改變?是教導(dǎo)處一班人一直在思索的問題。為此,我們教導(dǎo)處決定從點(diǎn)滴入手,制訂了《許家湖鎮(zhèn)一中辦公室常規(guī)檢查細(xì)則》,并組織有關(guān)人員連續(xù)檢查了兩周。通過強(qiáng)力的檢查措施,老師們的辦公紀(jì)律、教師辦公秩序有了顯著地改觀:早上進(jìn)入辦公室的第一件事就是清理辦公用機(jī)衛(wèi)生;離開辦公室時(shí),自覺地將辦公桌面整理好,將辦公椅放在指定位置;教師們都在討論教案、課件的修改,這些常規(guī)細(xì)節(jié)對教師們應(yīng)用電化教學(xué)起到了潛移默化的促進(jìn)作用。
2、建章立制,確保電化教學(xué)順利進(jìn)行。
人手一機(jī)配備后,如何合理、有效的應(yīng)用微機(jī)辦公,從而正確的運(yùn)用多媒體手段進(jìn)行教學(xué),成為擺在教導(dǎo)處和信息中心面前的主要問題。而原來的備課檢評制度等與新的教學(xué)設(shè)施已不相匹配。成為急需解決的問題。
根據(jù)張校長對電化教學(xué)的指示要求,教導(dǎo)處配合信息中心積極落實(shí)《沂水縣教師應(yīng)用現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育資源考核細(xì)則》,制定了《許家湖一中教師備課要求》、《應(yīng)用遠(yuǎn)教資源備課流程》一系列的規(guī)章、制度、細(xì)則。通過細(xì)則和制度來規(guī)范教師們的備課、上課等一系列辦公行為,同時(shí)也是確保現(xiàn)代化教育技術(shù)的順利應(yīng)用。為此我們召開了電子備課檢查人員會議,就如何進(jìn)行電子備課進(jìn)行了討論,在討論的基礎(chǔ)上,我們重新修訂了《許家湖鎮(zhèn)一中教師備課要求》、《許家湖鎮(zhèn)一中電子備課流程及檢查標(biāo)準(zhǔn)》等制度,理清了電子備課及檢查流程:實(shí)行先周備課,主備人周
一、周二利用內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)把下周的講課內(nèi)容下載,結(jié)合本校學(xué)生實(shí)際進(jìn)行修改,在此過程中,本學(xué)科組進(jìn)行細(xì)致的研討;周三,本備課組對修改內(nèi)容結(jié)合本班實(shí)際再次進(jìn)行修改然后上傳到校園網(wǎng);周四,教導(dǎo)處組織有關(guān)人員對教師們的備課檢查、點(diǎn)評;周五,教師們根據(jù)檢查反饋情況對自己的教案、課件再次進(jìn)行修改完善。
通過嚴(yán)格落實(shí)檢查標(biāo)準(zhǔn),原來個(gè)別備課組存在“虛假”的集體備課,有了很好的改觀,教師們對課前的集體備課力度加大了,討論的問題更加細(xì)致了,也更有針對性了,教育教學(xué)較之以前有了根本的改觀。
3、抓課題研究,促電化教學(xué)。
課題研究既能豐富教育理論,又能指導(dǎo)教學(xué)實(shí)踐,提高課堂教學(xué)效益。近幾年,為實(shí)施電化教學(xué),我們特別注重了依托立項(xiàng)科研課題來帶動電化教學(xué)的應(yīng)用。截止目前,在電化教學(xué)方面我校結(jié)題市級課題8個(gè),縣級課題12個(gè)?,F(xiàn)在仍在立項(xiàng)研究的市級課題2個(gè),縣級課題3個(gè)。
通過課題立項(xiàng)研究帶動電化教學(xué),已成為我校深化電化教學(xué)應(yīng)用的主要手段,今后我們還將持之以恒的把該項(xiàng)工作抓下去。
4、樹立典型,以點(diǎn)帶面,全面普及。
學(xué)?,F(xiàn)有學(xué)生*人,在職教師24人。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在教育領(lǐng)域的普及和推廣,教師的教學(xué)模式、學(xué)生的學(xué)習(xí)方式、學(xué)校的管理層次正在接受著現(xiàn)代信息技術(shù)的洗禮。如何應(yīng)對信息化建設(shè),順應(yīng)潮流,構(gòu)建信息技術(shù)教育平臺,提高師生的信息化水平,我們主要做了以下幾方面的工作
一、夯實(shí)基礎(chǔ)建設(shè),全面推進(jìn)信息化建設(shè)。
*年5月,*小學(xué)新校落成。新校落成之初,學(xué)校信息化建設(shè)很多方面需要補(bǔ)充完善,硬件建設(shè)相對基礎(chǔ)薄弱,遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大和教育教學(xué)發(fā)展的需要。在諸多不利學(xué)校發(fā)展因素面前,學(xué)校審時(shí)度勢,廣開思路,尋求發(fā)展空間。制定了科學(xué)、合理的學(xué)校發(fā)展規(guī)劃。特別是學(xué)校的硬件配備、信息化建設(shè)、信息化教師的培養(yǎng)成了學(xué)??焖倏沙掷m(xù)發(fā)展的突破口。
四年來,學(xué)校先后投資100余萬元,建成了多媒體多功能廳、多媒體會議室、13個(gè)多媒體教室、多媒體監(jiān)控室、校訊通學(xué)生信息網(wǎng)絡(luò)平臺、圖書室管理系統(tǒng)、語音室等。新建高標(biāo)準(zhǔn)的微機(jī)室,購置惠普品牌電腦53臺,滿足了學(xué)生的信息化學(xué)習(xí)。學(xué)校還為教師更換了31臺高標(biāo)配的計(jì)算機(jī),教師辦公、學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,大大提高了教師的辦公效率和教學(xué)水平。
二、運(yùn)用信息技術(shù),提升學(xué)校的管理水平。
1.構(gòu)建網(wǎng)站,提供平臺。學(xué)校有獨(dú)立的網(wǎng)站,并建有高質(zhì)量并受師生歡迎的主頁。內(nèi)容更新及時(shí),通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行校內(nèi)通知、新聞、信息交流,實(shí)現(xiàn)人事管理信息化、學(xué)生信息電腦化、課時(shí)安排網(wǎng)絡(luò)化等。
2.實(shí)現(xiàn)“室室通”、“班班通”。我?;ヂ?lián)網(wǎng)采取ADSL接入,每個(gè)辦公室、教室、微機(jī)室都有節(jié)點(diǎn),真正實(shí)現(xiàn)了全校網(wǎng)絡(luò)化。學(xué)校的任何一臺微機(jī)都可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享,最大限度的發(fā)揮網(wǎng)路信息化的獨(dú)特作用。
3.挖掘資源,發(fā)揮資源庫的作用。學(xué)校十分重視資源庫的建設(shè),資源庫內(nèi)容不斷得到充實(shí),每年征訂教學(xué)軟件(資源)都在1.5萬元以上。涉及語文、數(shù)學(xué)、英語、科學(xué)、思想品德、藝術(shù)教育等領(lǐng)域,面廣量大。在購進(jìn)資源的同時(shí),學(xué)校還鼓勵(lì)教師積極開發(fā)教學(xué)課件,參與學(xué)校資源庫建設(shè),現(xiàn)在學(xué)校每一名教師都能夠獨(dú)立制作課件和搜集使用課件。學(xué)校把教師制作的課件也納入學(xué)校資源庫,實(shí)現(xiàn)科學(xué)、有序的教學(xué)可用資源。
4.開設(shè)課程,夯實(shí)基礎(chǔ)。為了提高學(xué)生的信息技術(shù)素養(yǎng),我校按照要求標(biāo)準(zhǔn)開設(shè)信息技術(shù)課程,三至五年級全部開設(shè)信息技術(shù)課。除用好信息技術(shù)教科書外,每個(gè)年級補(bǔ)充相應(yīng)內(nèi)容,增加學(xué)生的實(shí)際操作能力。三年級為計(jì)算機(jī)軟件操作及畫圖軟件的使用,四年級word小報(bào)編輯,五年級為圖像處理及幻燈片制作、上網(wǎng)知識及網(wǎng)頁制作。學(xué)生上課均為一人一機(jī)。
5.加強(qiáng)培訓(xùn),掌握技能,著力提升教師信息技術(shù)素養(yǎng)。
教師是實(shí)現(xiàn)教育信息化的主導(dǎo)力量,建設(shè)一支適應(yīng)教育信息化需要的師資隊(duì)伍,是推進(jìn)教育信息化、實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的關(guān)鍵。學(xué)校100%教師都能熟練操作計(jì)算機(jī),都能從網(wǎng)上下載有關(guān)教學(xué)資料,運(yùn)用軟件制作幻燈片及運(yùn)用多媒體開展輔助教學(xué)。
通過不同層次培訓(xùn),全校教師的信息技術(shù)綜合素養(yǎng)得到不斷得到提高。信息技術(shù)已經(jīng)成為每位教師每天提高工作、學(xué)習(xí)、生活質(zhì)量的重要手段。信息技術(shù)的運(yùn)用,成為教師們工作中的自覺行為并早已成為展現(xiàn)教師自身素質(zhì)和師表形象的重要載體。
在做好全體教師的通識培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我校還注重信息技術(shù)骨干教師的培訓(xùn),多次組織信息技術(shù)專兼職教師和網(wǎng)絡(luò)管理人員參加各級培訓(xùn),專職人員都取得了專業(yè)的合格證書,做到持證上崗。通過走出去,請進(jìn)來等形式,組織骨干教師學(xué)習(xí)先進(jìn)理論和經(jīng)驗(yàn),使骨干教師不僅成為學(xué)科教學(xué)的骨干,還成為學(xué)校信息化教學(xué)環(huán)境構(gòu)建、學(xué)科整合的骨干,全面帶動并推進(jìn)了學(xué)校信息化建設(shè)。
三、發(fā)揮信息化工程的實(shí)效性。
關(guān)鍵字 學(xué)校網(wǎng)站;教學(xué);教育信息化;教育資源整合;教學(xué)互動
【中圖分類號】D523.34文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B文章編號:1673-8500(2013)01-0056-02
1學(xué)校網(wǎng)站是推進(jìn)教育信息化的有效載體
學(xué)校教育走向網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)現(xiàn)多媒體課堂教學(xué)和辦公自動化是我國教育發(fā)展的趨勢,也是廣泛實(shí)施素質(zhì)教育的理論支持和物質(zhì)保證??梢哉f,誰先具有了這個(gè)優(yōu)勢,誰就能夠在新世紀(jì)之初占領(lǐng)新的制高點(diǎn)。學(xué)校網(wǎng)站就是推進(jìn)這一教育信息化的有效載體,其功能可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校辦公自動化和管理、教學(xué)、科研手段的自動化和現(xiàn)代化。在學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)的過程中,我們的基本經(jīng)驗(yàn)是:學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),首先要堅(jiān)持以校為本,與校情結(jié)合,反映學(xué)校文化特色,立足學(xué)校發(fā)展需求,面向未來,著眼應(yīng)用,為師生的教育教學(xué)行為提供必要的服務(wù)。
建立學(xué)校網(wǎng)站后,到現(xiàn)網(wǎng)站在教育教學(xué)中起到了非常關(guān)鍵的作用,學(xué)校動態(tài)、學(xué)校通知、教育科研、學(xué)生活動……十多個(gè)欄目能做到每日更新,時(shí)時(shí)更新,交互性更強(qiáng)了,利用網(wǎng)站營造了良好的信息化環(huán)境,使學(xué)校管理透明度更高,更高效快捷。
2學(xué)校網(wǎng)站是實(shí)現(xiàn)教育資源整合與分配的主要橋梁
學(xué)校網(wǎng)站首先應(yīng)該是學(xué)校教育、教學(xué)的資源中心,在這個(gè)意義上,建設(shè)教學(xué)資源庫,將解決學(xué)校教學(xué)信息化存在的問題。因此,網(wǎng)絡(luò)資源的建設(shè)必須打破只依靠少數(shù)技術(shù)骨干以及孤立、封閉發(fā)展的狀態(tài),學(xué)校各部門、教師全員參與,同時(shí),與因特網(wǎng)互聯(lián),與各校實(shí)現(xiàn)資源共建共享。
以我校網(wǎng)站建設(shè)為例,首先做好學(xué)校自身資源庫的建設(shè),將這些資源上網(wǎng)并不斷更新,其次,努力學(xué)習(xí)優(yōu)秀教育網(wǎng)站的辦站特色,不斷完善我校網(wǎng)站的建設(shè)。為全校教師提供更多的、有效的資源,為網(wǎng)絡(luò)課件開發(fā)和教師備課提供豐富、優(yōu)質(zhì)的教學(xué)素材,避免大量重復(fù)性勞動,提高教師的工作效率及教學(xué)效果,降低學(xué)校教育信息化建設(shè)成本。
3學(xué)校網(wǎng)站是促進(jìn)教師專業(yè)成長的學(xué)習(xí)工具
教師專業(yè)發(fā)展需要一種氛圍。而網(wǎng)絡(luò)交流給我們提供了很好的空間。校園網(wǎng)絡(luò)開通以來,對于教師專業(yè)成長的影響是巨大的。上網(wǎng)與反思,已經(jīng)逐步成為教師們的至愛。他們對教育的認(rèn)識,就在這樣的追尋中有了深刻的變化。因?yàn)榻處煹某砷L除了獨(dú)立奮斗之外,還需要合作,還需要與外界廣泛的交流,在碰撞與融合中發(fā)展。通過幾個(gè)月的應(yīng)用,我們的老師更喜愛在網(wǎng)上自己的反思并期待與他人交流、分享。我們實(shí)實(shí)在在地發(fā)現(xiàn)教師變得愿意思考了,也善于思考、勤于思考了,老師們還感到教學(xué)工作有意思起來了,生活也更充實(shí)了。
在此時(shí),網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)手段不再是早期的簡單通訊,也不再是冷冰冰的、單向傳播的傳統(tǒng)意義上的媒體,它是實(shí)時(shí)的、雙向的、交互的、是可控的,是多種媒體的。我們覺得,這才是網(wǎng)絡(luò)教育真正具有革命性的意義所在。
4學(xué)校網(wǎng)站提供教學(xué)互動的全新方式
利用學(xué)校網(wǎng)站克服了傳統(tǒng)教育的局限性,它將形成一種主動的、協(xié)作的、開放的學(xué)習(xí)模式,并充分考慮雙向?qū)W習(xí)環(huán)境,采取有提問、有反饋、有交流的方法,既保留了傳統(tǒng)遠(yuǎn)教中的生動形象性和不受空間限制等優(yōu)點(diǎn),又有相互訪問,雙向交流,學(xué)習(xí)資源、學(xué)習(xí)內(nèi)容廣泛等優(yōu)良特性。為學(xué)生創(chuàng)造了前所未有的適宜于自覺、自主學(xué)習(xí)的環(huán)境,而且為學(xué)生創(chuàng)造了全面發(fā)展、個(gè)性化學(xué)習(xí)的最佳條件,學(xué)校網(wǎng)站是真正沒有圍墻的學(xué)校。
5學(xué)校網(wǎng)站是提高學(xué)生的信息素養(yǎng)的學(xué)習(xí)平臺
學(xué)校積極營造“生動、活潑、健康、向上”的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。通過信息技術(shù)課教學(xué),有效地提高了學(xué)生使用網(wǎng)絡(luò)的技能。網(wǎng)站的“學(xué)生園地”欄目為學(xué)生提供自己作品展示的空間和學(xué)習(xí)資源,通過學(xué)校網(wǎng)站這個(gè)平臺,讓學(xué)生參與進(jìn)來,制作網(wǎng)頁,編輯電腦小報(bào)……,為學(xué)生的個(gè)性化學(xué)習(xí)、生活、娛樂營造一片新的樂園。開設(shè)“學(xué)校論壇”欄目,學(xué)生可以在網(wǎng)上探討自己的學(xué)習(xí),發(fā)表自己作品,提出話題跟同學(xué)交流。
總之,學(xué)校網(wǎng)站對于實(shí)現(xiàn)教育資源共享、架設(shè)溝通橋梁、普及網(wǎng)絡(luò)知識、樹立學(xué)校形象有著極其重要的作用。學(xué)校網(wǎng)站的發(fā)展是促進(jìn)學(xué)校教育信息化建設(shè)的有效載體,如果我們“網(wǎng)住”了今天;那么明天我們就能做得更好!
參考文獻(xiàn)
[1]何克抗.《關(guān)于信息技術(shù)課整合的理論思考》.《湖北電化教育》.2002
關(guān)鍵詞:學(xué)校;教務(wù)管理;信息化建設(shè)
教育改革的發(fā)展,對學(xué)校教務(wù)管理工作也提出了更高的要求,教務(wù)管理工作不僅關(guān)系到學(xué)校自身的發(fā)展,同時(shí)也關(guān)系到學(xué)生的發(fā)展。在現(xiàn)代社會中,傳統(tǒng)的教務(wù)管理方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校發(fā)展的需要,而學(xué)校要想更好地發(fā)展下去,就必須革新教務(wù)管理工作。信息化技術(shù)作為現(xiàn)代社會發(fā)展的產(chǎn)物,它的出現(xiàn)為學(xué)校教務(wù)管理工作提供了巨大的便利,在信息化技術(shù)的依托下,能夠有效地提高教務(wù)管理效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)最大程度的數(shù)據(jù)共享。
一、學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性
隨著社會發(fā)展對人才需求的增加,學(xué)校作為人才培養(yǎng)的搖籃,招生規(guī)模也越來越大,學(xué)生數(shù)量增多,教務(wù)管理任務(wù)也越來越重。教務(wù)管理包括了專兼職教師的招聘、職業(yè)培訓(xùn)和日常管理,需要同家長和老師溝通,要根據(jù)學(xué)校的發(fā)展制訂年度、季度任務(wù)和教學(xué)計(jì)劃,監(jiān)督及管理教務(wù)、教學(xué)部門工作等多方面的內(nèi)容。在現(xiàn)代社會里,如果學(xué)校教務(wù)管理依然采用傳統(tǒng)的管理模式,勢必會影響自身發(fā)展。教務(wù)管理工作不到位,學(xué)校資源就難以得到合理的利用。在這樣的環(huán)境下,學(xué)校教務(wù)管理信息化建設(shè)十分必要。教務(wù)管理信息化建設(shè)的目的在于提高教務(wù)管理水平和質(zhì)量,提高工作效率。隨著學(xué)校的發(fā)展,教務(wù)管理內(nèi)容也越來越復(fù)雜、越來越多,教務(wù)管理幾乎涉及教學(xué)的方方面面,而要想提高教務(wù)管理水平,就必須積極實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),通過信息化管理系統(tǒng)提高資源的利用率,從而推動學(xué)校的更好發(fā)展。
二、學(xué)校教務(wù)管理信息化建設(shè)策略
1.提高認(rèn)識,加大投入。在現(xiàn)代社會里,信息化建設(shè)已成為各行各業(yè)提高自身競爭實(shí)力的有效途徑。對于學(xué)校而言,教務(wù)管理關(guān)系到學(xué)生的生存發(fā)展,隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,教務(wù)管理需要處理的信息也越來越多、越來越復(fù)雜。面對如此環(huán)境,學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視信息化建設(shè)。在信息化建設(shè)過程中,資金是基礎(chǔ),只有資金得到了解決,信息化建設(shè)才能順利開展,因此,學(xué)校要加大資金投入,為教務(wù)管理信息化建設(shè)配置先進(jìn)的設(shè)備,為學(xué)校教務(wù)管理信息化建設(shè)提供保障。
2.加大專業(yè)人才的培養(yǎng)。在學(xué)校教務(wù)管理信息化建設(shè)中,專業(yè)的信息化管理人才有著決定性的作用。而要想提高學(xué)校教務(wù)管理水平和質(zhì)量,學(xué)校就必須重視專業(yè)人才的培養(yǎng)。學(xué)校要加強(qiáng)對現(xiàn)有教務(wù)管理工作人員的教育,提高他們的專業(yè)能力和水平,提高他們的計(jì)算機(jī)操作水平,從而為教務(wù)管理信息化建設(shè)培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的隊(duì)伍。另外,學(xué)校要將相關(guān)責(zé)任落實(shí)下去,將責(zé)任落實(shí)到教務(wù)管理人員的身上,從而增強(qiáng)他們的工作責(zé)任心,使之全身心地投入教務(wù)管理工作中。
3.加大先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。在科技飛速發(fā)展的時(shí)代,學(xué)校教務(wù)管理信息建設(shè)也將面臨更新?lián)Q代的重大考驗(yàn)。信息化建設(shè)的核心就是計(jì)算機(jī)技術(shù),而現(xiàn)代社會計(jì)算機(jī)技術(shù)更新速度非???,要想真正地實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化發(fā)展,提高教務(wù)管理水平,學(xué)校就必須加大先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。在教務(wù)管理中,要利用先進(jìn)的技術(shù),構(gòu)建完善的信息化系統(tǒng),將學(xué)校教務(wù)管理工作的方方面面都納入信息化管理系統(tǒng)中,以先進(jìn)的技術(shù)為依托進(jìn)行相關(guān)工作管理,使信息化技術(shù)深入到教務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),從而提高工作效率和質(zhì)量。另外,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對教務(wù)管理工作進(jìn)行全程監(jiān)控,可實(shí)現(xiàn)教務(wù)信息的共享,進(jìn)而不斷提高教務(wù)管理效率和水平。
4.健全信息化管理機(jī)制。教務(wù)管理是學(xué)校的核心工作,教務(wù)管理工作的開展始終離不開管理體制,只有管理體制健全,才能更好地規(guī)范教務(wù)管理,促進(jìn)教務(wù)管理信息化發(fā)展。為了促進(jìn)學(xué)校教務(wù)管理信息化建設(shè),學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立完善的信息化管理機(jī)制,為教務(wù)管理信息化建設(shè)提供依據(jù)和保障。同時(shí),學(xué)校要嚴(yán)格按照國家相關(guān)政策完善教務(wù)管理體制,確保各部門之間的交流順暢,能夠在信息化系統(tǒng)中更好地互動,提高工作效率。
三、Y語
綜上所述,學(xué)校教務(wù)管理信息化建設(shè)已成為必然,實(shí)現(xiàn)學(xué)校教務(wù)信息化管理可以有效地提高教務(wù)管理水平,推動學(xué)校更好發(fā)展。而要想促進(jìn)學(xué)校教務(wù)管理信息化建設(shè),學(xué)校就必須加大投入,為教務(wù)管理信息化建設(shè)提供資金保障,健全信息化管理體制,加強(qiáng)信息化管理人才的培養(yǎng),并加大信息技術(shù)的應(yīng)用,從而提高教務(wù)管理水平和質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]陳進(jìn)軍.淺談學(xué)校教務(wù)管理信息化建設(shè)[J].武漢航海:武漢航海職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2006(3).
[2]李江.加快教務(wù)管理信息化建設(shè)提高教學(xué)管理水平[J].中國科技信息,2006(8).
關(guān)鍵詞:學(xué)校檔案管理;信息技術(shù);信息化
中圖分類號:G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 16-0000-01
Discussion on the Informatization Building of School Files Management
Si Ruixia
(Rencheng Central School,Jining272053,China)
Abstract:Building for the school archives have an important role in school management.With the popularity of office automation,records management work more and more use of network technology for modern management,modern school should establish a modern records management system to achieve file management information and automation.
Keywords:School files management;Information technology;Informatization
隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在各種領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,也給檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展帶來勃勃生機(jī)。學(xué)校檔案管理工作是整個(gè)檔案工作的重要組成部分。學(xué)校,尤其是中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)適應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,走檔案管理信息化之路,充分發(fā)揮好檔案的重要作用。
一、學(xué)校檔案工作的重要性
學(xué)校檔案比起其他行業(yè)、部門的檔案,具有其特殊性作用。學(xué)校檔案也是重要的歷史文獻(xiàn),通過它可以總結(jié)反思學(xué)校工作的經(jīng)驗(yàn)得失,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展,辦好人民滿意的教育。
(一)傳承歷史的需要。檔案是歷史的見證。歷史資料需要通過檔案一代一代傳承下去,先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)需要檔案作媒介一代一展下去。學(xué)校檔案是記載學(xué)校歷史的教科書,是反映學(xué)校發(fā)展歷程的無言碑。學(xué)校的快速發(fā)展,產(chǎn)生和積累了大量珍貴的檔案資料,這就對檔案工作提出了一套完整的歷史記錄;我們必須以對歷史高度負(fù)責(zé)的精神,切實(shí)搞好學(xué)校檔案工作。
(二)服務(wù)現(xiàn)實(shí)的需要。檔案是承上啟下的橋梁,是繼往開來的紐帶。服務(wù)現(xiàn)實(shí)是檔案自身的一個(gè)重要功能。切實(shí)抓好檔案工作,積累起全面反映學(xué)校工作的檔案資料,實(shí)踐證明,我校檔案工作在市級規(guī)范化學(xué)校驗(yàn)收、省市督導(dǎo)檢查等工作中發(fā)揮了不可替代的重要作用。
(三)加強(qiáng)學(xué)校管理的需要。學(xué)校工作千頭萬緒,檔案工作作為科學(xué)管理的重要組成部分,以其自身工作科學(xué)的流程,對各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮著無聲的引導(dǎo)作用。檔案科學(xué)的分類引領(lǐng)著工作方向,檔案的收集整理和歸檔是對實(shí)際工作另一種形式的檢驗(yàn)和督查,檔案自身形式的完整和內(nèi)在的質(zhì)量又成為檢驗(yàn)工作水準(zhǔn)的重要標(biāo)尺。所以,切實(shí)抓好檔案工作,可以有效推動學(xué)校管理的科學(xué)化、規(guī)范化,促進(jìn)廣大教師在工作中上水平、爭一流。檔案工作是學(xué)??茖W(xué)管理的重要標(biāo)志,要求全體教工切實(shí)爭強(qiáng)檔案意識,人人出力,處處留心,共同搞好學(xué)校檔案管理工作,進(jìn)一步走檔案信息化之路。
二、學(xué)校檔案管理信息化的意義
現(xiàn)在中小學(xué)檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上,在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。
(一)學(xué)校檔案管理信息化,能夠安全高效地實(shí)現(xiàn)學(xué)校師生的檔案日常管理。
(二)學(xué)校檔案管理信息化,可以大大節(jié)省人力,從而減少檔案管理的成本。
(三)學(xué)校檔案管理信息化,可以隨時(shí)迅速地查到所需信息,大大提高了工作效率。
三、學(xué)校檔案管理信息化的路徑
隨著辦公自動化的普及,檔案管理工作也越來越多的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化管理,現(xiàn)代化學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立起現(xiàn)代化的檔案管理體制,實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化、自動化。為實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建議從以下幾個(gè)途徑進(jìn)行:
(一)提高思想認(rèn)識,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,進(jìn)一步引導(dǎo)各處室和全體教工充分認(rèn)識檔案工作的重要性,增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感;引導(dǎo)大家不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),勇于創(chuàng)新,全面提高檔案工作的管理水平;切實(shí)做到全員治檔、依法治檔。
(二)學(xué)校把檔案工作作為一項(xiàng)很重要的行政工作來抓,每學(xué)期都把檔案工作列入學(xué)校工作計(jì)劃,檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,要做好這項(xiàng)工作,需投入一定的人力、物力和財(cái)力。學(xué)校確定一名專職檔案管理人員,負(fù)責(zé)全校的檔案管理,配備一間檔案辦公室、一個(gè)專用檔案室,購置檔案柜等相應(yīng)用品,設(shè)置檔案管理專用經(jīng)費(fèi)。加大對檔案信息化的投入,盡可能創(chuàng)造條件,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。
(三)提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。檔案信息自動化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié),期中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范,檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個(gè)系統(tǒng)工程,要推進(jìn)檔案自動化建設(shè),必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
(四)抓好學(xué)校檔案順據(jù)庫的建設(shè)。目前檔案信息系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過度階段,完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對資料進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。
(五)加強(qiáng)辦公自動化建設(shè),提高檔案管理工作的質(zhì)量。利用微機(jī)管理文件檔案有許多優(yōu)點(diǎn):(1)便于文件的增加、刪除、調(diào)整等;(2)檢索方便、準(zhǔn)確率高;(3)便于文檔保密。
(六)新時(shí)期新形勢對檔案管理工作提出了更高的要求,學(xué)校檔案工作者應(yīng)勇于創(chuàng)新,積極成為本職崗位的行家里手,為教育的長遠(yuǎn)發(fā)展、社會的和諧穩(wěn)定貢獻(xiàn)自己的聰明才智。因此,檔案管理人員必須有較好的基礎(chǔ)知識,較高的專業(yè)知識及廣泛的相關(guān)學(xué)科知識素養(yǎng),在提供服務(wù)時(shí),能夠發(fā)揮出更好的時(shí)效價(jià)值,使檔案管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
一、中職學(xué)校檔案信息化的必要性
由于檔案需長期保存,為提高存儲環(huán)境,避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害,每年大量投入文檔的保管經(jīng)費(fèi)已在所難免,且因無備份而又為每年不得不有的文檔損失擔(dān)憂。由于檔案需反復(fù)查閱,不可避免的存在原件受損或遺失,給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。在已認(rèn)知的低檔平板掃描儀錄入的方式下,大量文檔的電子化進(jìn)程是不可想象和解決的,且隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,一場以科技進(jìn)步為主題的信息化浪潮席卷全世界,電腦的普及迅速地推動著社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高科技正深刻地影響著人們的工作和生活的方方面面,隨著辦化驗(yàn)室自動化程度的普及,大量電子化文檔如何管理、查閱、應(yīng)用有待全面解決。信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢。無論是從政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事等多個(gè)領(lǐng)域還是到人類生活的各個(gè)角落,信息技術(shù)兀不顯示其獨(dú)特的魅力,成為現(xiàn)代社會和現(xiàn)代?;畈豢扇鄙俚墓ぞ?。可以說,現(xiàn)代信息技術(shù)成為實(shí)現(xiàn)科學(xué)開發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件。
二、學(xué)校檔案管理的現(xiàn)狀
中職學(xué)校檔案信息利用主體越來越多,傳統(tǒng)的手工操作及經(jīng)驗(yàn)管理模式已制約了檔案管理工作的發(fā)展,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息社會的快節(jié)奏、大容量的需求,其管理現(xiàn)狀主要存在以下兩個(gè)方面的問題:
1、檔案管理的信息化程度不高。日常管理的材料存檔不齊全,教學(xué)大綱的制定周期長且落后于形勢的發(fā)展,教師的潛力難以充分發(fā)揮。學(xué)生規(guī)模大,學(xué)籍管理的難度加大,人為失誤因素增加。
2、 教學(xué)管理人員信息技術(shù)應(yīng)用能力較低,信息管理水平不足。教學(xué)管理人員在信息的收集和處理上以傳統(tǒng)的信息管理為主,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能技術(shù)還未能在實(shí)際工作中得到普遍應(yīng)用,導(dǎo)致信息資源的利用率低,教學(xué)材料的收集有重復(fù)收集現(xiàn)象,造成教學(xué)管理信息冗余,管理效益不高。
3、 經(jīng)費(fèi)投入不足,設(shè)備有待改善。經(jīng)費(fèi)是一切工作的基礎(chǔ)保障,教學(xué)檔案的管理工作也是如此。由于領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,造成教學(xué)檔案管理辦公條件欠好,環(huán)境較差,設(shè)備陳舊、老化,難以正常開展工作。
三、中職學(xué)校檔案信息化的途徑
為適應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,學(xué)校應(yīng)近快建立起現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng),走檔案管理信息化之路。本文筆者認(rèn)為實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理信息化應(yīng)從以下途徑進(jìn)行:
1.著力提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。目前,檔案信息自動化系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂,這些都嚴(yán)重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。筆者認(rèn)為對這一問題取得共識是系統(tǒng)建設(shè)思想上的一次飛躍,它使我們的觀察視野從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)擴(kuò)大到整個(gè)檔案信息管理。這一認(rèn)識上的轉(zhuǎn)變給我們的啟示是:檔案信息自動化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié),其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范,檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個(gè)系統(tǒng)工程,要推進(jìn)檔案自動化建設(shè),必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。
2.抓好學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。目前檔案信息自動化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段,完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對資料進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。
3.加強(qiáng)辦公自動化建設(shè),提高檔案管理工作的質(zhì)量。 微機(jī)應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)管理,是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案管理標(biāo)志。利用微機(jī)進(jìn)行文書檔案的管理,其優(yōu)點(diǎn)是:
(1)以“件”為單位的立卷方法,便于文書檔案的立卷、接收、鑒定,便于隨時(shí)剔除無保存價(jià)值文件的優(yōu)勢。如剔除某份文件,可不必考慮拆卷這一棘手問題。另外,利用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案,在檔案的保管期限進(jìn)行調(diào)整時(shí),可利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索工具的調(diào)整、刪改,大大提高了工作時(shí)效。
(2)微機(jī)管理一是有利于遺漏文件的補(bǔ)漏增缺。二是保持文件的歷史原貌。三是利用檔案資料方便,檢索簡便,準(zhǔn)確率高。隨機(jī)存檔后,文件插入就十分方便了,可隨時(shí)修改一下檔案目錄便及時(shí)解決遺漏問題,實(shí)現(xiàn)文書檔案管理工作以及服務(wù)水平質(zhì)的飛躍。
(3)微機(jī)管理更有利于文檔的保密。微機(jī)管理將其改為單份文件提供利用,利用者就無法接觸其他無關(guān)的文件,從而達(dá)到了文檔保密的要求。
4 、教學(xué)、學(xué)生檔案的數(shù)字化、信息化建設(shè)。傳統(tǒng)的職校教學(xué)檔案基本上都是以紙質(zhì)檔案為主,管理人員的勞動強(qiáng)度大,查閱十分困難,并且占用大量的庫房空間。管理成本高,保管時(shí)易損壞,而數(shù)字化檔案克服了傳統(tǒng)檔案的缺點(diǎn),節(jié)省了大量人力、物力和財(cái)力,且可大量復(fù)制,克服了紙質(zhì)檔案獨(dú)一無二的弊端。檔案信息化是利用信息處理的自動化,達(dá)到檔案、文件的一體化管理,實(shí)現(xiàn)檔案信息的高速檢索,對文字、圖像、音頻、視頻等不同載體檔案進(jìn)行數(shù)字化存儲,以實(shí)現(xiàn)檔案信息遠(yuǎn)距離、無障礙的傳遞和交流,達(dá)到檔案資源的互通與共享。數(shù)字化、信息化建設(shè)是職校教學(xué)檔案信息化管理的核心內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:教育信息化 數(shù)字化校園 辦公自動化
一、教學(xué)信息化建設(shè)實(shí)施背景
衡水技師學(xué)院是市政府投資,于2011年由原市直屬八所中職學(xué)校合并而成。學(xué)校占地面積650畝,建筑總面積16.8萬平方米,教職工587人。學(xué)校特點(diǎn)是建筑面積大,教職工人數(shù)多,原各校區(qū)的教學(xué)理念、教學(xué)模式、師資水平等各方面都存在較大差異。
為了促進(jìn)學(xué)校高起點(diǎn)、快速度地發(fā)展,學(xué)校將加強(qiáng)教育信息化建設(shè),作為實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)涵式發(fā)展的提速平臺,緊緊抓住合校初期,市政府及教育主管部門對學(xué)校的信息化規(guī)劃方案,給予指導(dǎo)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持的時(shí)機(jī),將信息化建設(shè)的目標(biāo)設(shè)定為建成本地區(qū)一流、全省領(lǐng)先的中職數(shù)字化校園。
在教學(xué)信息化建設(shè)過程中,學(xué)校始終貫徹設(shè)施是基礎(chǔ)、資源是核心、應(yīng)用是目的、管理是保障這一指導(dǎo)方針,邊建設(shè)、邊應(yīng)用,建用結(jié)合、以用促建。
二、校園信息化建設(shè)的創(chuàng)新點(diǎn)
1.校園信息化建設(shè)新路徑
學(xué)校積極引進(jìn)企業(yè)參與到學(xué)校的信息化建設(shè)上來,本著“企業(yè)投資建平臺,學(xué)校按需買服務(wù)”理念,先后與中國聯(lián)通衡水分公司、中國建設(shè)銀行河北衡水分行等4家企業(yè)簽訂了校企合作協(xié)議。中國聯(lián)通衡水分公司投資120多萬元,為學(xué)校所有樓宇進(jìn)行布線,共布設(shè)信息點(diǎn)1021個(gè),布設(shè)光纖2300米;中國建設(shè)銀行河北衡水分行投資30多萬元為學(xué)校安裝了一卡通系統(tǒng)。企業(yè)的參與,打破了“資金投入大,建設(shè)周期長,維護(hù)管理難,服務(wù)能力弱”這一制約教育信息化發(fā)展的瓶頸,從“建設(shè)者”向“應(yīng)用者”轉(zhuǎn)型,加快了學(xué)校數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程。
2.以“創(chuàng)新應(yīng)用”彰顯信息化特色
學(xué)校以信息化教學(xué)資源為載體,推動教學(xué)各方面的深入改革。以項(xiàng)目導(dǎo)向、任務(wù)引領(lǐng)的模擬仿真軟件,再現(xiàn)了現(xiàn)場操作過程,優(yōu)化了教學(xué)資源,推動了教學(xué)改革。構(gòu)建了與真實(shí)環(huán)境互補(bǔ)的虛擬仿真技能教室,形成了前課堂后車間的格局,彰顯了現(xiàn)代職業(yè)教育特色。
3.“三通”全通、“三用”常態(tài)
“三通”是指寬帶網(wǎng)絡(luò)學(xué)校通、優(yōu)質(zhì)資源班班通、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間人人通。學(xué)校網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)全覆蓋,學(xué)校網(wǎng)站系統(tǒng)、教學(xué)資源庫共享系統(tǒng)、校務(wù)管理ERP系統(tǒng)、辦公自動化OA系統(tǒng)全部部署在校內(nèi)6臺服務(wù)器上,實(shí)現(xiàn)了寬帶網(wǎng)絡(luò)學(xué)校通;所有教室都安裝有微機(jī)及多媒體投影儀,教師及學(xué)生能夠直接即時(shí)訪問互聯(lián)網(wǎng)及校內(nèi)教學(xué)資源庫中的各類優(yōu)質(zhì)教育資源,實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)資源班班通;網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間人人通主要體現(xiàn)在學(xué)校教學(xué)資源庫共享平臺允許所有教師及學(xué)生注冊登錄,每個(gè)教師在服務(wù)器中有200M的個(gè)人空間,可以上傳課件、電子教案、微課視頻、課程素材等資源。這些資源在教師個(gè)人空間的同時(shí),也可以推送到資源中心。學(xué)生登錄到教學(xué)資源庫共享平臺可以選擇網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的課程,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上做作業(yè)、答疑、考試、課程評價(jià)、學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)等。
“三用”是指課堂用、經(jīng)常用、普遍用,是教育信息化應(yīng)用水平成熟化的重要標(biāo)志?;ヂ?lián)網(wǎng)接入、軟硬件平臺具備、信息化人才培養(yǎng)到位、信息技術(shù)水平達(dá)到要求,這些教育信息化應(yīng)用要件的準(zhǔn)備完成讓“三用”在學(xué)校成為常態(tài)化。這種常態(tài)化的形成還得益于各種評比、競賽、獎勵(lì)等激勵(lì)手段的使用和引導(dǎo)。
三、校園信息化建設(shè)內(nèi)容
根據(jù)學(xué)校校園信息化建設(shè)任務(wù)書,學(xué)校主要從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、數(shù)字校園平臺、數(shù)字化教學(xué)資源庫和信息化管理制度四個(gè)方面進(jìn)行建設(shè)。
學(xué)校通過多方考察,專題調(diào)研,完成了校園網(wǎng)平臺升級建設(shè)方案及教學(xué)信息化系統(tǒng)支撐平臺建設(shè)方案的制訂和論證,制訂了實(shí)施步驟和建設(shè)具體細(xì)則。完成了數(shù)字化校園基礎(chǔ)硬件設(shè)施升級建設(shè),校園主干網(wǎng)建設(shè)完成,校園達(dá)到網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。此外還對校園網(wǎng)中心機(jī)房進(jìn)行了升級改造,建成了一個(gè)現(xiàn)代化、規(guī)范化的中心機(jī)房,為學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的可靠運(yùn)行提供一個(gè)穩(wěn)定的環(huán)境,使校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)施達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。
通過與北京匯眾融成傳媒科技有限公司、北京希爾信息技術(shù)有限公司、江蘇金智教育信息技術(shù)有限公司等多家公司洽談,最后與江蘇金智教育信息技術(shù)有限公司簽訂了數(shù)字化校園信息平臺建設(shè)協(xié)議。采用校企聯(lián)合開發(fā)的模式,成功開發(fā)了數(shù)字化校園校務(wù)管理ERP系統(tǒng)、辦公自動化OA系統(tǒng)和教學(xué)資源庫平臺。
完成了學(xué)校網(wǎng)站升級改版,將學(xué)校網(wǎng)站遷移到了校內(nèi)服務(wù)器,完成了學(xué)校網(wǎng)站中文域名的申請和備案工作,并制定了“學(xué)校網(wǎng)站信息管理制度”。
購置了錄播教室,可實(shí)現(xiàn)對課程全自動錄制,具有編輯、自動跟蹤定位、場景自動切換、網(wǎng)絡(luò)直播點(diǎn)播等功能,很好地承擔(dān)了精品課程建設(shè)、課程資源建設(shè)、教學(xué)觀摩課及多媒體教學(xué)資源的生成、傳播和管理,現(xiàn)已錄制微課93節(jié)。
學(xué)校也購置了1054 臺學(xué)生用高配置計(jì)算機(jī)和211套多媒體教學(xué)設(shè)備,安裝了教學(xué)和安保監(jiān)控系統(tǒng),建設(shè)了205個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化考場,安裝了校園廣播系統(tǒng),使學(xué)生用上了“一卡通”。
四、校園信息化建設(shè)條件保障
為了確保學(xué)校信息化工作的穩(wěn)步開展,達(dá)到“建網(wǎng)、建庫、建隊(duì)伍、建數(shù)字校園”的規(guī)劃目標(biāo),學(xué)校成立了教育信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,校長擔(dān)任組長,分管副校長擔(dān)任副組長,組員由中層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。小組內(nèi)成員分工明確,責(zé)任到人。工作小組定期召開會議,商討信息化推進(jìn)工作,制訂發(fā)展規(guī)劃,落實(shí)推進(jìn)方案。
為保證建設(shè)質(zhì)量,所有建設(shè)項(xiàng)目都按照方案的要求組織實(shí)施;軟硬件系統(tǒng)建成后要通過測試;各技術(shù)文檔和驗(yàn)收材料要完備,符合方案要求的其他驗(yàn)收條件。
為配合金智公司高效率、高質(zhì)量地完成校園網(wǎng)信息平臺的開發(fā),學(xué)校成立了工程實(shí)施組、測試驗(yàn)證組、系統(tǒng)維護(hù)組。在編碼實(shí)現(xiàn)、人員培訓(xùn)、項(xiàng)目需求分析、平臺程序設(shè)計(jì)、服務(wù)器安裝調(diào)試、安裝及運(yùn)行測試等方面進(jìn)行有條不紊的工作。
為推動校園網(wǎng)信息平臺及教學(xué)資源庫平臺的應(yīng)用,學(xué)校共進(jìn)行了8次大型的技術(shù)培訓(xùn),42次以科室、系部為單位的小型培訓(xùn),保證每個(gè)教職工都能熟練地應(yīng)用校園網(wǎng)信息平臺。
學(xué)校通過制定貫徹《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)和管理的意見》《教學(xué)資源庫建設(shè)管理辦法(試行)》《數(shù)字化校園系統(tǒng)運(yùn)行管理制度》《關(guān)于推動校園網(wǎng)信息平臺深入應(yīng)用的安排意見》等一系列制度,培養(yǎng)教職工“應(yīng)用習(xí)慣”的養(yǎng)成。目前,從學(xué)校信息平臺系統(tǒng)、教學(xué)資源庫平臺登錄記錄上來看,教職工每天在平臺上備課、下載、學(xué)習(xí)、上傳資料的人次達(dá)到三百多人次,這在一定程度上說明了教職工基本養(yǎng)成了使用信息平臺的習(xí)慣。
五、實(shí)際成果、成效及推廣情況
1.造就了一批創(chuàng)新型的教師
通過信息化應(yīng)用和培訓(xùn),提高了教師教育技術(shù)能力水平,提升了教師信息素養(yǎng)和信息化水平的運(yùn)用能力,推進(jìn)了校內(nèi)辦公和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺的應(yīng)用能力,促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)教研。利用現(xiàn)代化教育技術(shù)培養(yǎng)研究型教師,豐富了教師的學(xué)習(xí)體驗(yàn),改變了教師的思維模式,改變了教師的教學(xué)方式。
2.培養(yǎng)了一群富有信息素養(yǎng)和新型學(xué)習(xí)方式的學(xué)生
一、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)存在的問題
沒有明確檔案管理信息化建設(shè),現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用也存在片面性特點(diǎn),不能夠充分的利用現(xiàn)代科技提升學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的水平。因此當(dāng)前學(xué)校檔案管理只是在表面上應(yīng)用信息技術(shù),在實(shí)質(zhì)上學(xué)校檔案管理方式?jīng)]有發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變。管理人員對學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)認(rèn)識程度不深,沒有明確信息化建設(shè)對學(xué)校檔案管理工作重要影響。學(xué)校檔案管理存儲技術(shù)還不能夠適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校的管理要求,無法促進(jìn)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)步伐的提升。在載體性能上沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對較差,信息化技術(shù)對存儲設(shè)備的影響相對較差。信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展。在學(xué)校檔案管理中一些檔案并沒有經(jīng)過相應(yīng)的系統(tǒng)性處理,開展信息化建設(shè)難度相對較大。設(shè)備無法滿足信息化檔案建設(shè)。信息技術(shù)人員對檔案管理工作缺乏一定的了解,不能夠很好的掌握信息技術(shù)無法實(shí)現(xiàn)對檔案管理工作的有效開展。人員潛能沒有經(jīng)過詳細(xì)的激發(fā),無法形成有效的利用,設(shè)備與人員的作用形成不了優(yōu)勢互補(bǔ)。一些學(xué)校的檔案管理軟件不能夠適應(yīng)學(xué)校檔案管理信息化發(fā)展要求,檔案管理軟件品種較多,一般性功能較為全面,專業(yè)化水平較高,這在選擇檔案管理軟件的時(shí)候不能夠適應(yīng)學(xué)校檔案管理的要求。沒有重視專業(yè)人才的培養(yǎng),檔案管理專業(yè)人才能夠更好的提升學(xué)校檔案管理工作效率,但是學(xué)校管理過程中對檔案管理并沒有相應(yīng)的重視,大多數(shù)派遣非檔案專業(yè)人員從事檔案管理工作,非檔案專業(yè)人員無法認(rèn)清檔案管理工作重點(diǎn)內(nèi)容,在管理過程中現(xiàn)代化技術(shù)水平的應(yīng)用較差,嚴(yán)重的阻礙了學(xué)校檔案管理工作效率的提升。
二、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展措施
為了能夠促進(jìn)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的全面發(fā)展,檔案管理工作人員要不斷對思想意識進(jìn)行完善,強(qiáng)化資金投入建設(shè),制度的完善將為學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)提供重要的發(fā)展基礎(chǔ)。要充分的認(rèn)識到學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的重要性,提升組織影響作用。在思想創(chuàng)新發(fā)展前提下提升理念認(rèn)識樹立創(chuàng)新觀念,這樣才能夠有效的指導(dǎo)信息化建設(shè)。監(jiān)督管理部門要完善制度管理,強(qiáng)化資金投入建設(shè),針對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督管理,這樣為學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)提供必要的基礎(chǔ)保障。專業(yè)人才能夠促進(jìn)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的步伐,提升綜合素質(zhì)建設(shè),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)組成調(diào)整在學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)中的作用。
針對管理人員要開展積極有效的培訓(xùn)工作,這樣才能夠不斷的完善管理人員的專業(yè)知識,這樣利用專業(yè)知識對管理工作進(jìn)行影響。在管理人員不斷進(jìn)行知識結(jié)構(gòu)重建的基礎(chǔ)上,更好的促進(jìn)檔案管理工作信息化建設(shè)的全面提升。在學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的過程中要不斷強(qiáng)化安全保障體系建設(shè),在利用網(wǎng)絡(luò)對檔案管理進(jìn)行影響的時(shí)候更加要注意信息安全提升保密程度,這是網(wǎng)絡(luò)安全系數(shù)提升的關(guān)鍵措施。檔案資源管理的保密工作要充分的進(jìn)行利用,不斷提升檔案信息安全意識的培養(yǎng),制定有效的措施進(jìn)行管理完善與技術(shù)發(fā)展工作,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與外部影響的多元化發(fā)展。針對一些較為私密的信息,學(xué)校應(yīng)該采取慎重考慮進(jìn)行公布。完善身份認(rèn)證系統(tǒng)和密鑰管理系統(tǒng),監(jiān)控措施的創(chuàng)新將是檔案管理技術(shù)發(fā)展的重要方面。監(jiān)督管理工作在檔案管理信息化建設(shè)過程中發(fā)揮著重要的作用,實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案信息化建設(shè)是學(xué)校管理工作提升的關(guān)鍵。對管理工作的發(fā)展有著積極促進(jìn)作用。因此檔案信息化建設(shè)要充分利用領(lǐng)導(dǎo)管理體制,,明確成員之間的工作任務(wù),對檔案管理工作要進(jìn)行及時(shí)的掌握。
一、硬件建設(shè)起關(guān)鍵性的作用
不是教師理念不新,也并非教師技術(shù)不精,更不是資源匱乏,而是缺乏應(yīng)用平臺。筆者認(rèn)為班班通硬件設(shè)備的建設(shè)是制約教育信息化發(fā)展的瓶頸問題,解決好這個(gè)問題是教育信息化能否順利實(shí)施的關(guān)鍵所在。政府及學(xué)校要高度重視加大信息化建設(shè)投入,同時(shí)想方設(shè)法多渠道籌措資金,如:爭取項(xiàng)目資金、銀行借貸、分期付款、群眾個(gè)人集資等,逐步實(shí)施緩解教育經(jīng)費(fèi)不足,將終端設(shè)備建設(shè)落到實(shí)處,為廣大教育工作者創(chuàng)造良好的教育信息化應(yīng)用環(huán)境。西鄉(xiāng)三中多方籌資建成陜南首家“白板學(xué)?!保诮淌医K端建設(shè)中為兄弟學(xué)校帶了個(gè)好頭,應(yīng)用平臺的搭建為師生創(chuàng)造了很好的信息化應(yīng)用環(huán)境,促進(jìn)了教育教學(xué)質(zhì)量的提高。
二、有效性資源庫建設(shè)尤為重要
有效性資源庫的建設(shè)非常重要。學(xué)校要大力倡導(dǎo)電子備課,把教師從很多繁雜重復(fù)的勞動中解放出來,讓教師把更多的時(shí)間和精力放在個(gè)別輔導(dǎo)、作業(yè)批改、思想工作、進(jìn)修提高上。筆者認(rèn)為有效性資源庫建設(shè)學(xué)校應(yīng)高度重視,特別是領(lǐng)導(dǎo)要徹底更新觀念,進(jìn)一步解放思想,建立學(xué)校有效性資源建設(shè)長效機(jī)制。學(xué)校要統(tǒng)籌安排、周密部署,檢查、考核、獎勵(lì)要落到實(shí)處。各年級各學(xué)科必須做到分工明確,責(zé)任到人,力爭通過三至六年的建設(shè)使本校有效性資源庫初具規(guī)模并逐步更新完善。欲使學(xué)校有效性資源庫建設(shè)落實(shí)到位,應(yīng)充分發(fā)揮教師的集體智慧和力量分工協(xié)作共同完成。一般來說:(1)各學(xué)科必須通過教學(xué)研討確定本學(xué)科內(nèi)容中確實(shí)“需要”運(yùn)用信息技術(shù)解決的內(nèi)容。(2)通過分工協(xié)作進(jìn)行電子備課,老教師撰寫教學(xué)設(shè)計(jì),青年教師技術(shù)過硬主要查找資源及整合制作課件。(3)學(xué)校要結(jié)合教材版本有針對性地購買一定量的優(yōu)秀資源,方便教師查找篩選有效資源。(4)充分利用互聯(lián)網(wǎng)獲取海量教學(xué)資源的優(yōu)勢,全方位整合有效信息資源。(5)充分發(fā)揮專網(wǎng)教育資源。(6)責(zé)成專人做好平時(shí)各學(xué)科有效性資源的收集建庫工作??傊?,學(xué)校要發(fā)揮群體智慧和力量,收集和研發(fā)適合本地區(qū)學(xué)生實(shí)際的有效性資源,服務(wù)于廣大師生。只有這樣,才能大大減輕教師負(fù)擔(dān),真正發(fā)揮優(yōu)質(zhì)資源的教育效益。
三、教育信息化應(yīng)用必須深思的幾個(gè)問題
1.定位問題
多媒體對教育教學(xué)只起一個(gè)輔助作用,要認(rèn)真討論教材內(nèi)容,對非用不可的必須想方設(shè)法用,沒必要用的堅(jiān)決不用。切忌完全依賴媒體,滿堂信息化;該讓學(xué)生書寫的重、難點(diǎn)一定要讓學(xué)生書寫;該說的一定要讓學(xué)生說;該練習(xí)的一定要讓學(xué)生練習(xí),不能用屏幕完全替代,該用傳統(tǒng)方法的還要用傳統(tǒng)方法。
2.整合問題
資源整合不是媒體堆砌,必須用先進(jìn)的教育思想方法做指導(dǎo),達(dá)到有機(jī)融合才是最高境界。在資源整合過程中我們提倡“拿來主義”,但切忌不做取舍,硬性照搬盲目使用。
3.應(yīng)用問題