檔案整理制度精選(九篇)

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第1篇：檔案整理制度范文

一、本制度所稱(chēng)檔案是指地稅機(jī)關(guān)在稅收征管工作中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄（主要包括電子掃描件和紙質(zhì)資料）。

二、納稅人申請(qǐng)辦理審批事項(xiàng)所報(bào)送的紙質(zhì)資料，由辦稅服務(wù)廳綜合人員對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行收集、梳理，掃描至征管資料電子化管理系統(tǒng)后，資料管理崗按程序遞給稅源管理分局資料管理崗，審批事項(xiàng)形成的資料由最后辦結(jié)單位的資料管理崗負(fù)責(zé)整理、掃描工作，并對(duì)照征管資料十大類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理后傳縣局檔案室。

三、稅費(fèi)服務(wù)局、稅源管理分局按照“誰(shuí)采集、誰(shuí)錄入、誰(shuí)掃描”的原則統(tǒng)一通過(guò)“業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)”平臺(tái)進(jìn)行采集錄入，資料錄入后統(tǒng)一交本單位資料管理崗進(jìn)行辦結(jié)，并對(duì)照征管資料十大類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理后傳縣局檔案室；

其他各業(yè)務(wù)科室(局)辦理稅費(fèi)業(yè)務(wù)產(chǎn)生或受理的紙質(zhì)資料，由各業(yè)務(wù)類(lèi)科室局的資料管理崗負(fù)責(zé)收集、整理、掃描工作，并按征管資料十大類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理后傳至縣局檔案室；縣局檔案室管理人員負(fù)責(zé)己掃描資料的系統(tǒng)歸檔和紙質(zhì)資料定位工作，并負(fù)責(zé)保管。

四、各科室局資料管理員應(yīng)對(duì)資料掃描質(zhì)量和錄入口徑嚴(yán)格把關(guān)，通過(guò)“業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)”平臺(tái)做到資料傳遞過(guò)程留痕、資料審核嚴(yán)格把關(guān)。各科室局資料管理員應(yīng)于季度終結(jié)后10日內(nèi)將已掃描的紙質(zhì)資料按類(lèi)別進(jìn)行清理、制列清單，并向縣局檔案室檔案管理人員移交歸檔。

紙質(zhì)資料實(shí)行“分類(lèi)別序時(shí)”整理，按照涉稅費(fèi)事項(xiàng)分資料類(lèi)別進(jìn)行歸集。資料分十大類(lèi)別：

1.納稅人基本信息類(lèi)：包括設(shè)立稅務(wù)登記資料、扣繳稅務(wù)登記資料、變更稅務(wù)登記資料、停復(fù)業(yè)登記資料、注銷(xiāo)稅務(wù)登記資料、稅務(wù)登記證件遺失處理資料、外埠納稅人經(jīng)營(yíng)地報(bào)驗(yàn)登記管理資料、自然人信息登記資料、賬簿憑證管理資料、建安房地產(chǎn)項(xiàng)目登記資料、非正常戶管理資料、社保登記資料、規(guī)費(fèi)登記資料、社保規(guī)費(fèi)費(fèi)種變更資料、社保繳費(fèi)狀態(tài)管理資料、委托代征管理資料。

2.發(fā)票管理類(lèi)：包括發(fā)票領(lǐng)用資格核定資料、發(fā)票用票調(diào)整資料、發(fā)票領(lǐng)用資料、發(fā)票退回資料、發(fā)票代開(kāi)資料、發(fā)票查驗(yàn)繳銷(xiāo)資料、稅控機(jī)具管理資料、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票和稅控發(fā)票管理資料。

3.申報(bào)納稅類(lèi)：納稅申報(bào)資料、社保規(guī)費(fèi)繳費(fèi)申報(bào)資料、延期申報(bào)資料、延期繳納稅款資料、納稅核定管理資料、稅收扣除資料、納稅人涉稅情況報(bào)告資料、納稅人征收方式認(rèn)定資料、稅務(wù)代保管資金管理資料、欠稅管理資料、申報(bào)納稅資料、催報(bào)催繳資料、不予加收滯納金資料、手續(xù)費(fèi)退付資料、稅款退庫(kù)資料、印花稅票代售許可資料。

4.認(rèn)定證明類(lèi)：包括外出經(jīng)營(yíng)管理證明資料、三方協(xié)議扣款認(rèn)證資料、個(gè)人所得稅完稅證明開(kāi)具資料、中國(guó)稅收居民身份認(rèn)定資料、常設(shè)機(jī)構(gòu)認(rèn)定資料、售付匯稅務(wù)憑證管理資料、資源稅證明開(kāi)具資料、納稅人稅種認(rèn)定資料、稅收優(yōu)惠認(rèn)定資料、取消優(yōu)惠資格資料、取消認(rèn)定資格資料。

5.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估類(lèi)：包括風(fēng)險(xiǎn)管理資料和納稅評(píng)估資料。

6.稅收優(yōu)惠類(lèi)：包括備案類(lèi)、報(bào)批類(lèi)稅收優(yōu)惠資料和稅收優(yōu)惠中止資料。

7.稅收檢查類(lèi)：包括日常檢查資料和稅務(wù)稽查資料。

8.稅收法制類(lèi)：包括違法違章處理資料、稅收保全資料和稅務(wù)救濟(jì)資料。

9.納稅服務(wù)類(lèi)：包括納稅人信用等級(jí)評(píng)定資料。

10.其他資料：包括日常管理資料和其他資料。

五、縣局檔案室檔案管理人員對(duì)紙質(zhì)資料實(shí)行“分類(lèi)別序時(shí)”歸檔，檔案分類(lèi)別統(tǒng)一編制頁(yè)碼，A3頁(yè)面折疊后呈A4頁(yè)面的頁(yè)碼標(biāo)注于右下角；A4頁(yè)面正面頁(yè)碼標(biāo)注于右下角，反面頁(yè)碼標(biāo)注于左下角。檔案按三針一線進(jìn)行裝訂，每一檔案盒內(nèi)應(yīng)按納稅人識(shí)別號(hào)制作目錄。

第2篇：檔案整理制度范文

第一條為了規(guī)范檔案行政處罰行為，保障和監(jiān)督檔案行政管理部門(mén)有效實(shí)施行政管理，保護(hù)公民、法人或者其他組織的合法權(quán)益、根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政處罰法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《行政處罰法》)、《中華人民共和國(guó)檔案法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《檔案法》)和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《檔案法實(shí)施辦法》)，制定本規(guī)定。

第二條縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)檔案行政管理部門(mén))實(shí)施檔案行政處罰適用本規(guī)定。

第三條實(shí)施檔案行政處罰應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

(一)以《行政處罰法》、《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等法律、法規(guī)為依據(jù)；

(二)事實(shí)清楚、證據(jù)充分、程序合法、處罰適當(dāng)；

(三)公正、公開(kāi)、及時(shí)；

(四)處罰與教育相結(jié)合。

第四條公民、法人或者其他組織對(duì)檔案行政管理部門(mén)所給予的行政處罰，享有陳述權(quán)、申辯權(quán)；對(duì)檔案行政處罰不服的，有權(quán)依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟。

公民、法人或者其他組織因檔案行政管理部門(mén)違法給予行政處罰受到損害的，有權(quán)依法提出賠償要求。

第五條違法行為構(gòu)成犯罪的，檔案行政管理部門(mén)必須將案件移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任，不得以行政處罰代替刑事處罰。

第二章管轄

第六條國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)生在中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部門(mén)、國(guó)務(wù)院直屬企業(yè)事業(yè)單位以及依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定不屬于登記范圍的全國(guó)性社會(huì)團(tuán)體的檔案違法行為實(shí)施行政處罰。

第七條檔案行政處罰由違法行為發(fā)生地的檔案行政管理部門(mén)依照職權(quán)管轄。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第八條對(duì)檔案行政處罰管轄發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)共同的上一級(jí)檔案行政管理部門(mén)指定管轄。

第九條上級(jí)檔案行政管理部門(mén)在必要時(shí)可以辦理下級(jí)檔案行政管理部門(mén)管轄的行政處罰案件；也可以把自己管轄的行政處罰案件交下級(jí)檔案行政管理部門(mén)辦理。

下級(jí)檔案行政管理部門(mén)認(rèn)為其管轄的行政處罰案件重大、復(fù)雜，需要由上級(jí)檔案行政管理部門(mén)辦理時(shí)，可以報(bào)請(qǐng)上一級(jí)檔案行政管理部門(mén)決定。

第十條檔案違法行為在二年內(nèi)未被發(fā)現(xiàn)的，不再給予檔案行政處罰。

第三章種類(lèi)和決定

第十一條檔案行政處罰的種類(lèi)包括：

(一)警告；

(二)罰款；

(三)沒(méi)收違法所得。

第十二條實(shí)施檔案行政處罰，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

(一)有明確的違法行為人；

(二)有具體的違法事實(shí)和證據(jù)；

(三)有法律、法規(guī)或者規(guī)章的依據(jù)；

(四)屬于查處的機(jī)關(guān)管轄。

第十三條檔案行政執(zhí)法人員在調(diào)查處理檔案行政處罰案件時(shí)，不得少于二人，并應(yīng)向當(dāng)事人或者有關(guān)人員出示執(zhí)法證件。

第十四條檔案行政執(zhí)法人員與當(dāng)事人或者案件有直接利害關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)回避。

回避由檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)人或者上級(jí)檔案行政管理部門(mén)決定。回避未被決定之前，不得停止對(duì)案件的調(diào)查處理。

第十五條檔案行政執(zhí)法人員在調(diào)查處理檔案行政處罰案件時(shí)，應(yīng)當(dāng)依法收集證據(jù)。

證據(jù)包括物證、書(shū)證、證人證言、視聽(tīng)資料、當(dāng)事人陳述、調(diào)查筆錄、勘驗(yàn)筆錄和鑒定結(jié)論及其他依法可作為證據(jù)的。

證據(jù)必須經(jīng)過(guò)查證屬實(shí)，才能作為認(rèn)定案件事實(shí)的根據(jù)。

第十六條檔案行政執(zhí)法人員在調(diào)查處理檔案行政處罰案件時(shí)，應(yīng)當(dāng)詢問(wèn)當(dāng)事人或者其他知情人，并制作檔案行政處罰詢問(wèn)筆錄。詢問(wèn)筆錄應(yīng)當(dāng)由被詢問(wèn)人簽名或者蓋章。

當(dāng)事人或者有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)回答詢問(wèn)，并協(xié)助調(diào)查或檢查，不得阻撓。

第十七條檔案行政管理部門(mén)在作出行政處罰決定之前，應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人作出處罰的事實(shí)、理由和依據(jù)以及當(dāng)事人依法享有的權(quán)利。

第十八條檔案行政處罰案件的當(dāng)事人有權(quán)進(jìn)行陳述和申辯。檔案行政管理部門(mén)必須充分聽(tīng)取當(dāng)事人的意見(jiàn)，對(duì)當(dāng)事人提出的事實(shí)、理由和證據(jù)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，經(jīng)復(fù)核成立的，應(yīng)當(dāng)采納。

檔案行政管理部門(mén)不得因當(dāng)事人申辯而加重處罰。

第十九條檔案行政管理部門(mén)對(duì)調(diào)查終結(jié)的檔案違法行為根據(jù)不同情況可以分別作出如下決定：

(一)確有應(yīng)受檔案行政處罰的違法行為的，根據(jù)情節(jié)輕重及具體情況，作出行政處罰決定；

(二)違法行為輕微，依法可以不予檔案行政處罰的，不予行政處罰；

(三)違法事實(shí)不能成立的，不得給予檔案行政處罰；

(四)違法行為已構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)；

(五)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予當(dāng)事人或者受處罰單位直接負(fù)責(zé)的主管人員行政處分的，向其所在單位或有關(guān)主管部門(mén)提出建議。

對(duì)于案情復(fù)雜或者重大違法行為給予較重的檔案行政處罰的，檔案行政管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)集體討論決定。

第二十條檔案行政管理部門(mén)給予行政處罰的，應(yīng)當(dāng)制作檔案行政處罰決定書(shū)。檔案行政處罰決定書(shū)應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng)：

(一)當(dāng)事人的姓名或者名稱(chēng)、地址；

(二)違反法律、法規(guī)或者規(guī)章的事實(shí)和證據(jù)；

(三)檔案行政處罰的種類(lèi)和依據(jù)；

(四)檔案行政處罰的履行方式和期限；

(五)不服檔案行政處罰決定，申請(qǐng)行政復(fù)議或者提訟的途徑和期限；

(六)作出檔案行政處罰決定的檔案行政管理部門(mén)的名稱(chēng)、印章和作出決定的日期。

第二十一條檔案行政處罰決定書(shū)應(yīng)當(dāng)在宣告后當(dāng)場(chǎng)交付當(dāng)事人；當(dāng)事人不在場(chǎng)的，檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在七日內(nèi)依照民事訴訟法有關(guān)送達(dá)的規(guī)定，將檔案行政處罰決定書(shū)送達(dá)當(dāng)事人。

第二十二條檔案行政管理部門(mén)在作出檔案行政處罰之前，不依照規(guī)定向當(dāng)事人告知給予行政處罰的事實(shí)、理由和依據(jù)，或者拒絕聽(tīng)取當(dāng)事人陳述、申辯，行政處罰不能成立；當(dāng)事人放棄陳述或者申辯權(quán)利的除外。

第二十三條檔案行政管理部門(mén)作出對(duì)單位處以伍萬(wàn)元以上罰款，對(duì)個(gè)人處以三千元以上罰款決定之前，應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人有要求舉行聽(tīng)證的權(quán)利；當(dāng)事人要求聽(tīng)證的，應(yīng)當(dāng)在被告知后三日內(nèi)提出，檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)組織聽(tīng)證。當(dāng)事人不承擔(dān)聽(tīng)證的費(fèi)用。

第二十四條聽(tīng)證依照《行政處罰法》第四十二條規(guī)定的程序進(jìn)行。

聽(tīng)證結(jié)束后，檔案行政管理部門(mén)依照本規(guī)定第十九條作出決定。

第四章執(zhí)行

第二十五條檔案行政處罰決定依法作出后，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照檔案行政處罰決定書(shū)規(guī)定的內(nèi)容、方式和期限，予以履行。

第二十六條當(dāng)事人對(duì)檔案行政處罰決定不服申請(qǐng)行政復(fù)議或者提訟的，行政處罰不停止執(zhí)行，法律另有規(guī)定的除外。

第二十七條罰款、沒(méi)收違法所得的款項(xiàng)，必須按照國(guó)家規(guī)定處理。

作出罰款決定的檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)與收繳罰款的機(jī)構(gòu)分離，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)自收到檔案行政處罰決定書(shū)之日起十五日內(nèi)，到檔案行政管理部門(mén)指定的銀行繳納罰款。

第二十八條對(duì)當(dāng)事人在十五日內(nèi)不繳納罰款的，檔案行政管理部門(mén)可以每日按罰款數(shù)額百分之三加處罰款。

當(dāng)事人確有經(jīng)濟(jì)困難，需要延期或者分期繳納罰款的，經(jīng)當(dāng)事人申請(qǐng)和檔案行政管理部門(mén)批準(zhǔn)，可以暫緩或者分期繳納。

第二十九條當(dāng)事人逾期不履行檔案行政處罰決定的，作出行政處罰的檔案行政管理部門(mén)可以申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。

第三十條檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全行政處罰的監(jiān)督制度和案件備案制度。檔案行政管理部門(mén)的法制工作機(jī)構(gòu)或承擔(dān)法制工作的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)本機(jī)關(guān)作出的行政處罰行為實(shí)施監(jiān)督。

上級(jí)檔案行政管理部門(mén)對(duì)下級(jí)檔案行政管理部門(mén)作出的行政處罰行為實(shí)施監(jiān)督。

下級(jí)檔案行政管理部門(mén)應(yīng)每年向上一級(jí)檔案行政管理部門(mén)報(bào)告一次本地區(qū)檔案行政處罰案件的發(fā)生和處理情況，對(duì)重大檔案行政處罰案件應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)檔案行政管理部門(mén)。

第3篇：檔案整理制度范文

1檔案收集整理不及時(shí)

沒(méi)有形成完整體系工程建設(shè)過(guò)程中，必須重視檔案的收集整理，及時(shí)形成完整體系，確保工程檔案的收集整理效果。建筑企業(yè)在實(shí)際的檔案管理工作中，還存在對(duì)施工檔案沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行收集整理的問(wèn)題，影響了檔案的系統(tǒng)性，使施工檔案難以發(fā)揮其作用。施工檔案的收集整理受到建筑企業(yè)多方面影響，一些建筑企業(yè)在工程建設(shè)中以經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，對(duì)建筑工程施工檔案資料收集整理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，影響檔案收集整理工作在企業(yè)建筑施工過(guò)程中的具體實(shí)施。建筑工程在建設(shè)后期，工程建設(shè)技術(shù)人員陸續(xù)撤離施工現(xiàn)場(chǎng)，帶走部分專(zhuān)業(yè)施工技術(shù)檔案，導(dǎo)致建筑工程后期施工檔案的分散，給建筑工程施工檔案的收集整理工作帶來(lái)困難。檔案整理人員對(duì)施工技術(shù)檔案等專(zhuān)業(yè)性高的文獻(xiàn)資料把控度不夠，整理過(guò)程中難以形成具有完整體系的施工檔案，給建筑工程施工項(xiàng)目的檔案管理工作帶來(lái)巨大影響。

2建筑工程施工難度提高

施工檔案數(shù)量增多隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對(duì)建筑工程的要求越來(lái)越高，在一定程度上提高了建筑工程的施工難度，增加了工程項(xiàng)目的施工檔案數(shù)量。如果建筑企業(yè)沒(méi)有做好工程項(xiàng)目施工檔案管理準(zhǔn)備工作，依然采用原有施工檔案的收集整理辦法，必然降低建筑工程施工檔案管理質(zhì)量。建筑工程的施工檔案包括施工過(guò)程中形成的所有文檔資料，隨著工程建設(shè)難度的不斷增加，施工檔案的數(shù)量也在不斷增多，需要建筑企業(yè)根據(jù)具體施工檔案的收集整理要求，采取相應(yīng)措施，保證建筑工程檔案收集質(zhì)量。建筑工程的檔案管理，因?yàn)闄n案數(shù)量的增多，造成檔案管理難度加大，一些沒(méi)有保存價(jià)值的建設(shè)資料，也被保存在施工檔案中，而工程總結(jié)、竣工驗(yàn)收等重要資料卻沒(méi)有被完整保存在施工檔案中。

3施工檔案資料的有效性缺乏

保證施工檔案的收集、整理和保存是一項(xiàng)周期性長(zhǎng)的工作，在實(shí)際的工程建設(shè)中，建筑工程的檔案資料因?yàn)閺?fù)印份數(shù)少或保管措施不到位，施工檔案資料沒(méi)有真正受到保護(hù)監(jiān)管，難以保證其有效性。建設(shè)施工過(guò)程中，因?yàn)槟承╉?xiàng)目的負(fù)責(zé)人并不是時(shí)時(shí)都在施工一線，一些重要的現(xiàn)場(chǎng)資料填寫(xiě)，會(huì)出現(xiàn)代簽現(xiàn)象，難以保證施工檔案的有效性。因?yàn)槭┕n案管理人員的檔案意識(shí)薄弱，沒(méi)有及時(shí)將施工檔案轉(zhuǎn)交給業(yè)主，或在完成施工檔案的轉(zhuǎn)交之后，并不及時(shí)對(duì)施工檔案重新進(jìn)行收集整理，錯(cuò)過(guò)了施工檔案交付后的最佳整理期，給建筑施工檔案的最終價(jià)值成型造成無(wú)法挽回的損失。在檔案的利用過(guò)程中，一些建筑單位并沒(méi)有真正意識(shí)到施工檔案的重要性，對(duì)施工檔案的利用也僅限于工程驗(yàn)收證書(shū)、工程最終預(yù)算等方面的查驗(yàn)，其他價(jià)值性更高的技術(shù)文檔并沒(méi)有真正利用，給施工人員造成施工檔案實(shí)效價(jià)值并不大的錯(cuò)覺(jué)。

二建筑施工檔案管理主要問(wèn)題的成因

1施工檔案管理制度落實(shí)效果不夠

目前，在建筑工程中，施工檔案管理工作的具體落實(shí)，還缺乏相關(guān)管理制度，實(shí)際工作中，各建設(shè)單位根據(jù)自身的實(shí)際需求，對(duì)施工檔案管理的方式方法存在差異，影響了施工檔案的統(tǒng)一管理。由于沒(méi)有健全的施工檔案管理制度，導(dǎo)致建設(shè)施工過(guò)程中，施工檔案的管理隨意性大，難以保證檔案管理工作質(zhì)量。隨著建筑工程建設(shè)難度的提升，檔案資料數(shù)量越來(lái)越多，沒(méi)有科學(xué)、有效的檔案管理制度為檔案管理工作做支撐，導(dǎo)致檔案管理效果難以落到實(shí)處。

2建筑建設(shè)單位和建設(shè)人員重視程度不夠

一些建筑建設(shè)單位對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度不夠，僅僅把工程施工檔案管理工作當(dāng)做建筑工程中的一般臨時(shí)性工作，沒(méi)有制定企業(yè)內(nèi)部的施工檔案管理工作制度，缺乏專(zhuān)職施工檔案管理人員，難以保證施工檔案管理質(zhì)量。施工檔案的收集和管理，在一些建設(shè)人員看來(lái)是一項(xiàng)苦差事，導(dǎo)致檔案管理積極性不高，施工檔案的收集整理中，沒(méi)有做好鑒定驗(yàn)收工作，材料歸檔范圍沒(méi)有明確，影響了施工檔案管理工作效果。

三加強(qiáng)建筑施工檔案管理工作的措施

1明確建筑工程施工檔案的收集整理范圍

要加強(qiáng)建筑工程施工檔案管理工作的質(zhì)量，首先要保證建筑工程現(xiàn)場(chǎng)施工檔案的收集整理范圍，在明確了施工檔案的收集整理范圍之后，才能保證建筑工程施工檔案的整理效果。目前，建筑工程施工檔案的收集內(nèi)容主要包括施工前期的準(zhǔn)備資料、施工過(guò)程中產(chǎn)生的文件材料和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收過(guò)程中的所有文檔資料。項(xiàng)目施工前的準(zhǔn)備資料主要包括工程建設(shè)規(guī)劃許可證、開(kāi)工審批表、設(shè)計(jì)圖紙等；施工過(guò)程中產(chǎn)生的文件資料主要包括設(shè)計(jì)變更、工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、工程定位測(cè)量等資料；竣工驗(yàn)收過(guò)程中產(chǎn)生的文檔資料包括項(xiàng)目竣工圖、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。在明確了項(xiàng)目施工檔案的收集整理范圍后，嚴(yán)格按照范圍要求完成檔案收集整理。

2加強(qiáng)建筑企業(yè)的制度建設(shè)

提高檔案管理人員的認(rèn)識(shí)程度企業(yè)根據(jù)我國(guó)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工檔案的具體法規(guī)要求，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理制度，保證建筑企業(yè)在具體的檔案管理工作效果落實(shí)過(guò)程中有章可循。建筑企業(yè)要積極通過(guò)開(kāi)辦培訓(xùn)班等形式，提高建筑工程人員對(duì)施工檔案的重視程度。建筑企業(yè)在施工檔案管理工作中，要克服傳統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)施工檔案管理人員進(jìn)行明確，保證建筑工程施工檔案的質(zhì)量。

3保證施工檔案的真實(shí)有效

對(duì)于建筑工程的施工檔案，必須保證施工檔案的真實(shí)有效，從檔案形成的源頭開(kāi)始，把建筑檔案的形成融入到工程建設(shè)過(guò)程中。在具體的實(shí)施過(guò)程中，建筑企業(yè)必須根據(jù)檔案管理制度要求，對(duì)檔案形成進(jìn)行有效跟蹤，保證施工檔案的真實(shí)有效。

四結(jié)束語(yǔ)

第4篇：檔案整理制度范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；照片檔案；存在問(wèn)題；管理措施

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)碼相機(jī)在醫(yī)院的檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用。醫(yī)院傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理逐漸向數(shù)碼照片檔案管理的形式轉(zhuǎn)變。其主要是利用數(shù)碼相機(jī)對(duì)醫(yī)院的各類(lèi)研究、臨床等檔案進(jìn)行拍照歸檔。并且這種數(shù)字化的檔案在后期的處理方面更加的便捷，并且可以實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)遠(yuǎn)距離傳輸，檔案的內(nèi)容可以備份，損壞的幾率小。但是，現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院在數(shù)碼照片檔案管理的過(guò)程中，依然存在著很多的問(wèn)題，必須積極采取有效的措施提升醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理的效率和水平。

1 數(shù)碼時(shí)代下醫(yī)院照片檔案管理存在的問(wèn)題

1.1 沒(méi)有較高的歸檔意識(shí)

過(guò)去醫(yī)院主要是采用文書(shū)歸檔，雖然在利用處理上存在較大的缺陷，但是歸檔的及時(shí)性效率較高。現(xiàn)在醫(yī)院開(kāi)始廣泛使用照片檔案，但是很多醫(yī)務(wù)工作人員沒(méi)有將照片檔案及時(shí)歸檔管理的意識(shí)，甚至很多工作人員不知道如何將照片檔案進(jìn)行歸檔，導(dǎo)致經(jīng)常會(huì)發(fā)生照片檔案流失的現(xiàn)象。其次，是檔案管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)的照片檔案歸檔技術(shù)，經(jīng)常在歸檔處理的過(guò)程中會(huì)發(fā)生照片檔案文件格式的損壞，或者無(wú)意識(shí)的將照片檔案刪除，對(duì)醫(yī)院的數(shù)碼照片檔案管理工作水平的提升，產(chǎn)生了不利的影響。

1.2 沒(méi)有健全的照片檔案管理制度

醫(yī)院在照片檔案的管理和運(yùn)用比較混亂，主要表現(xiàn)在多個(gè)不同的科室之間合并運(yùn)用的照片檔案。還有很多醫(yī)院沒(méi)有設(shè)置照片檔案的管理人員，知識(shí)將照片檔案歸類(lèi)某一個(gè)類(lèi)別中，對(duì)檔案管理水平的提升產(chǎn)生了很大的阻礙。另外，現(xiàn)我國(guó)大部分醫(yī)院沒(méi)有明確的照片檔案管理制度，很多醫(yī)院只是將照片檔案應(yīng)用于醫(yī)院建設(shè)的表面工作上，例如，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查，醫(yī)院相關(guān)的展覽活動(dòng)等。真正能夠用于醫(yī)學(xué)研究和臨床的照片檔案少之又少，所以導(dǎo)致現(xiàn)在很多醫(yī)院的照片檔案失去了其本身的意義和價(jià)值。醫(yī)院存在的價(jià)值就是服務(wù)與社會(huì)，所以急需建立健全照片的檔案管理制度，促使照片檔案能夠充分的應(yīng)用于醫(yī)院的醫(yī)學(xué)研究當(dāng)中。

1.3 歸檔整理和安全隱患較大

首先，主要是醫(yī)院照片檔案的數(shù)量較大，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案重復(fù)的現(xiàn)象，并且有很多照片的質(zhì)量不過(guò)關(guān)，在整理、核實(shí)、刪選的過(guò)程中會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，并且在這個(gè)過(guò)程中也容易出現(xiàn)失誤，從而導(dǎo)致照片檔案的歸檔整理難度增大。其次，大部分醫(yī)院沒(méi)有切實(shí)可行的歸檔整理方法，所以很多工作人員很難意識(shí)到照片檔案的分門(mén)別類(lèi)，對(duì)照片檔案的整理工作產(chǎn)生了不利的影響。最后，醫(yī)院照片檔案的安全性問(wèn)題比較突出，很多工作人員對(duì)照片檔案沒(méi)有備份就進(jìn)行相關(guān)的整理操作，容易造成檔案數(shù)據(jù)的丟失和損壞。

2 數(shù)碼時(shí)代的醫(yī)院照片檔案管理與利用措施

2.1 加強(qiáng)工作人員的歸檔意識(shí)

首先，需要對(duì)醫(yī)院內(nèi)部參與檔案管理的工作人員進(jìn)行思想認(rèn)識(shí)的強(qiáng)化教育，促使其高度重視數(shù)碼照片檔案歸檔工作的重要性。并且醫(yī)院要大力的宣傳照片檔案的歸檔工作，引起醫(yī)院各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)醫(yī)務(wù)人員的重視。其次，要加強(qiáng)對(duì)參與數(shù)碼照片檔案管理的工作人員技術(shù)技能的培訓(xùn)，促使檔案管理人員可以掌握先進(jìn)的管理技能，科學(xué)、規(guī)范的參與到數(shù)碼照片檔案的管理技術(shù)當(dāng)中。

2.2 建立完善的照片檔案管理制度

首先，醫(yī)院在數(shù)碼照片檔案管理制度制定的時(shí)候，要對(duì)醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行分析，對(duì)國(guó)家的相關(guān)檔案管理法規(guī)進(jìn)行仔細(xì)的研究，保證制定的照片檔案管理制度既能符合醫(yī)院具體發(fā)展的需求，也能規(guī)范于國(guó)家的檔案管理法規(guī)。其次，要嚴(yán)格落實(shí)實(shí)施制定的照片檔案管理法規(guī)，盡快解決醫(yī)院內(nèi)部數(shù)碼照片檔案管理的混亂狀態(tài)。最后，在檔案管理制度的基礎(chǔ)上設(shè)立專(zhuān)門(mén)的照片檔案管理崗位，并有效的落實(shí)責(zé)任問(wèn)責(zé)制度，如果在檔案歸檔的過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重的失誤，則要將具體的責(zé)任落實(shí)到具體的管理人員身上。因?yàn)獒t(yī)院各個(gè)科室的照片檔案多而復(fù)雜，所以管理人員要定期的對(duì)數(shù)碼照片檔案進(jìn)檢查、審核、分類(lèi)、歸檔等。醫(yī)院還要監(jiān)督照片檔案管理工作的運(yùn)行秩序，促使醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理工作水平的不斷提高。

2.3 制定科學(xué)的照片檔案整理方法

醫(yī)院原有的文書(shū)檔案整理方法是不能直接應(yīng)用于數(shù)碼照片檔案整理，醫(yī)院應(yīng)該積極探索多種照片檔案的收集和整理方式，確保數(shù)碼照片檔案整理的有效性。例如，醫(yī)院的檔案管理人員可以主動(dòng)到醫(yī)院的各個(gè)科室進(jìn)行照片檔案的收集，最大程度的降低照片檔案失管而丟失的概率。其次，檔案管理人員應(yīng)該及時(shí)準(zhǔn)確的了解各科室具體的工作內(nèi)容和工作情況，及時(shí)的將醫(yī)學(xué)研究和臨床研究?jī)r(jià)值的信息，進(jìn)行數(shù)碼記錄，制成數(shù)碼照片檔案進(jìn)行歸檔整理。

2.4 提高德胝掌檔案整理的技術(shù)手段

照片檔案歸檔整理的前提是對(duì)照片檔案進(jìn)行安全的保存，照片檔案一般是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，所以要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的防火墻設(shè)置，防止病毒感染，確保照片檔案存儲(chǔ)位置的安全性。同時(shí)照片檔案的管理人員要熟練掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作技能，減少在數(shù)碼照片歸檔整理的過(guò)程中出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)損壞或者丟失的現(xiàn)象。在數(shù)碼時(shí)代背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)在不斷的更新，所以照片檔案管理人員也要定期的進(jìn)行管理技能的更新培訓(xùn)，不斷的提高自身照片檔案整理和管理的水平，為醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，照片檔案管理可以直觀的反映醫(yī)院的檔案信息，為醫(yī)院的醫(yī)療、研究和日常管理等工作發(fā)揮著指導(dǎo)和服務(wù)的功能。醫(yī)院應(yīng)該認(rèn)識(shí)到自身照片檔案管理存在的問(wèn)題，加強(qiáng)工作人員的歸檔意識(shí)，建立完善的照片檔案管理制度，制定科學(xué)的照片檔案整理方法，提高數(shù)碼照片檔案整理的技術(shù)手段，促使醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理工作水平不斷提高。

參考文獻(xiàn)

[1]張敏.醫(yī)院照片檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011（24）

[2]宮娟.信息化背景下醫(yī)院照片檔案管理研究[J].管理觀察，2015（19）

第5篇：檔案整理制度范文

關(guān)鍵詞：信息化視角；鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政；檔案管理；研究

一、加大檔案信息化設(shè)備的投入

加大檔案管理工作力度，從強(qiáng)化檔案管理責(zé)任入手，按照檔案標(biāo)準(zhǔn)整理歸類(lèi)，進(jìn)一步促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)檔案管理的規(guī)范化、制度化。撥專(zhuān)款為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所添置檔案柜，配置電腦、掃瞄儀、空調(diào)、溫度計(jì)等專(zhuān)用設(shè)備，定期更新和錄入檔案管理系統(tǒng)信息，確保檔案質(zhì)量的完整性和完好性。聘請(qǐng)檔案管理專(zhuān)家為財(cái)政檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，組織人員到外地檔案管理先進(jìn)地區(qū)進(jìn)行學(xué)習(xí)；擴(kuò)大檔案整理范圍。加大工作獎(jiǎng)懲力度。一是強(qiáng)化工作責(zé)任。將規(guī)范檔案管理作為推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理、創(chuàng)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政規(guī)范化的一項(xiàng)重要內(nèi)容，并要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政明確專(zhuān)人管理檔案，做到相關(guān)檔案資料收集及時(shí)、整理有序。二是強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采取培訓(xùn)、觀摩、邀請(qǐng)專(zhuān)家講課等方式，學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政如何收集整理檔案；開(kāi)展后續(xù)教育，通過(guò)不間斷學(xué)習(xí)，及時(shí)更新檔案專(zhuān)管員業(yè)務(wù)知識(shí)，提高檔案管理技能。三是強(qiáng)化類(lèi)型劃分。制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理手冊(cè)，將檔案劃分為文書(shū)、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、榮譽(yù)實(shí)物、聲像電子、圖書(shū)資料六類(lèi)，同時(shí)，按照檔案管理規(guī)定并結(jié)合工作實(shí)際，分別確定檔案保管不同期限。四是強(qiáng)化日常歸檔。規(guī)定檔案專(zhuān)管員工作職責(zé)，要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、立卷、歸檔，并做到組卷合理、卷文規(guī)范、外觀統(tǒng)一。

二、加強(qiáng)檔案信息化管理的領(lǐng)導(dǎo)、組織實(shí)施

平時(shí)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案計(jì)算機(jī)的使用和管理，按要求設(shè)定開(kāi)機(jī)密碼，不與互聯(lián)網(wǎng)連接，確保計(jì)算機(jī)的安全，有力地促進(jìn)檔案工作的深入發(fā)展。嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝訂、入盒、上架制度。切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案工作列入年度工作任務(wù)，積極推動(dòng)檔案工作的科學(xué)有序開(kāi)展。加強(qiáng)檔案管理規(guī)范工作，促進(jìn)電子檔案的開(kāi)發(fā)利用。此次整理的所有檔案均錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于對(duì)錯(cuò)漏檔案及時(shí)進(jìn)行校補(bǔ)和遠(yuǎn)距離共享。今后，逐步將常用檔案進(jìn)行電子掃描后建立檔案核心信息數(shù)據(jù)庫(kù)，查詢檔案可不進(jìn)庫(kù)房，不翻閱紙質(zhì)材料，實(shí)現(xiàn)電腦查閱及打印技術(shù)。

三、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和信息保密制度教育

不斷提高檔案工作人員的責(zé)任意識(shí)和業(yè)務(wù)水平，扎實(shí)做好檔案建設(shè)和管理工作，注意檔案保管和保密細(xì)則及要求，加強(qiáng)庫(kù)房管理、認(rèn)真做好人事檔案移交手續(xù)和檔案鑒定銷(xiāo)毀工作。立足檔案管理規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化、科學(xué)化建設(shè)，不斷強(qiáng)化管理、規(guī)范操作，著力提高檔案管理的水平和質(zhì)量。利用業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會(huì)議等形式，組織全所工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)。添置、改造和完善硬件設(shè)施，改善檔案管理?xiàng)l件，做到檔案室與工作人員辦公室分開(kāi)，保證了檔案保存質(zhì)量。組織專(zhuān)職人員對(duì)文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行全面整理、科學(xué)分類(lèi)、規(guī)范歸檔，做到內(nèi)容詳實(shí)、信息真實(shí)、便于查閱。并制定了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》等一系列制度，明確檔案管理人員的崗位職責(zé)，使檔案管理工作有章可循。為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立綜合檔案室，所內(nèi)全體同志各自在搞好本身業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，都能主動(dòng)整理收集、移交好資料；為了落實(shí)責(zé)任，將檔案管理工作納入所內(nèi)工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。定期召開(kāi)檔案工作碰頭會(huì)，了解檔案工作情況，給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障，從而為檔案整理工作的順利開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、增強(qiáng)全員檔案信息化管理意識(shí)

為增強(qiáng)所內(nèi)檔案意識(shí)和提高檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。一是積極參加上級(jí)主管部門(mén)組織的學(xué)習(xí)；二是號(hào)召大家在自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開(kāi)展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí)，廣泛學(xué)習(xí)宣傳有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。三是出門(mén)學(xué)。多次組織人員參觀學(xué)習(xí)檔案管理技術(shù)，邀請(qǐng)縣檔案局專(zhuān)家指導(dǎo)，有效提高專(zhuān)、兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。缺什么補(bǔ)什么，保證檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金需求。綜合檔案室配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印復(fù)印、掃描一體機(jī)，購(gòu)買(mǎi)文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將十三類(lèi)檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》等錄入到計(jì)算機(jī)，各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。

五、健全規(guī)章制度，確保檔案管理信息化規(guī)范高效

為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，建立健全一整套檔案管理制度，如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，使在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。制定各門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)方案，提高檔案案卷的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財(cái)政工作服務(wù)；建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等，做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。利用檔案為該鎮(zhèn)沉積多年的建校借款債務(wù)糾紛的妥善解決、村干部墊交農(nóng)業(yè)稅的及時(shí)準(zhǔn)確兌付均提供了大量翔實(shí)的材料，使矛盾化解在萌芽狀態(tài)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]楊勇軍.淺談如何實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化[J]；才智；2013年13期.

第6篇：檔案整理制度范文

檔案管理是對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)并提供利用服務(wù)的活動(dòng)的總稱(chēng)。無(wú)論對(duì)于個(gè)人還是對(duì)于單位而言，檔案管理的重要性毋容置疑，但近年來(lái)隨著人員流動(dòng)性的增強(qiáng)和用人制度相對(duì)的寬松，造成檔案管理工作質(zhì)量呈現(xiàn)出下滑趨勢(shì)，而實(shí)際上，在檔案管理數(shù)據(jù)化、電子化、信息化程度提升的大背景下，檔案管理規(guī)范性的要求越來(lái)越高，對(duì)檔案管理從業(yè)人員、工作機(jī)制、設(shè)備條件等方面的標(biāo)準(zhǔn)也越來(lái)越嚴(yán)。

1 檔案管理規(guī)范性的重要意義

檔案管理規(guī)范性是檔案管理工作的內(nèi)在要求，是適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的必然選擇，特別是隨著我國(guó)信息化、數(shù)據(jù)化管理程度的提高，提升檔案管理規(guī)范性已經(jīng)成為了檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1.1 有助于提高檔案管理信息化水平

檔案管理信息化是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，特別是隨著信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的出現(xiàn)，對(duì)檔案管理提出了更高的要求。因此，規(guī)范性的檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而為數(shù)據(jù)的歸類(lèi)、采集、分析提供便利。

1.2 有助于提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平

檔案管理的規(guī)范性能夠有效提高檔案工作在登記、歸檔、整理等方面的規(guī)范性，能夠有效的按照相關(guān)規(guī)章制度的要求，提升管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平。特別是對(duì)于專(zhuān)業(yè)人員而言，能夠通過(guò)管理的規(guī)范性來(lái)加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)管理工作質(zhì)量提高。

1.3 有助于提高單位的人事管理質(zhì)量

檔案管理工作是單位人事管理工作的重要組成部分，因此提升檔案管理的規(guī)范性必然會(huì)對(duì)人事管理工作有著極強(qiáng)的促進(jìn)和鞭策作用。能夠從制度層面、組織層面、工作機(jī)制層面、人員素質(zhì)層面更好的規(guī)范和約束，從而帶動(dòng)和提高單位人事管理工作質(zhì)量。

2 檔案管理規(guī)范性出現(xiàn)問(wèn)題的原因

在實(shí)際的檔案管理工作中，受到編制體制、人員素質(zhì)等方面因素的影響，檔案管理規(guī)范性還不夠高，特別是在一些企事業(yè)單位，人員流動(dòng)性強(qiáng)、從業(yè)人員能力低的問(wèn)題都對(duì)檔案管理的規(guī)范性帶來(lái)不小的影響。

2.1 觀念認(rèn)識(shí)有偏差

一些單位對(duì)于檔案管理規(guī)范性的認(rèn)識(shí)還不到位，對(duì)于如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范性在理解上還有偏差。一是主動(dòng)性不強(qiáng)。不少單位的檔案管理人員是采取兼崗的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)管理工作，對(duì)檔案管理工作的主動(dòng)性不足，在檔案整理、匯總等工作缺乏時(shí)效性。二是標(biāo)準(zhǔn)性不強(qiáng)。一些工作人員沒(méi)有受到過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，對(duì)于檔案記載、整理等業(yè)務(wù)工作不了解，甚至是一些借調(diào)或是臨時(shí)性人員在執(zhí)行相關(guān)的工作，其標(biāo)準(zhǔn)可想而知。三是關(guān)注度不強(qiáng)。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理關(guān)注不高，對(duì)于檔案保管的設(shè)備、環(huán)境等條件等沒(méi)有足夠重視，也影響了管理規(guī)范性的提高。

2.2 管理制度不健全

檔案管理工作作為單位日常管理工作的重要組成部分，有著嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和制度規(guī)范。但隨著近年來(lái)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的普及，一些單位對(duì)于檔案管理制度的落實(shí)有了一定的松懈思想。一方面，在資料收集和整理方面，不少單位偏重資料的搜集，但在整理匯總、歸檔方面比較滯后，僅依靠年底檢查前來(lái)進(jìn)行突擊性整理。另一方面，檔案管理不嚴(yán)格。規(guī)范性的落實(shí)需要制度的保障。但一些單位對(duì)于檔案管理制度往往僅停留在紙面上、墻面上，而沒(méi)有真正落實(shí)到位，檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)的問(wèn)題十分突出。

2.3 監(jiān)管機(jī)制不到位

檔案管理工作的特殊性決定了其監(jiān)管工作的不便性，特別是在規(guī)范性建設(shè)方面，專(zhuān)業(yè)人員少、監(jiān)管部門(mén)少的問(wèn)題十分突出。一是監(jiān)管手段不足。本單位人員忙于日常事務(wù)沒(méi)有精力來(lái)監(jiān)管、上級(jí)單位礙于制度不便監(jiān)管，這些現(xiàn)象都導(dǎo)致不少事業(yè)單位檔案管理監(jiān)管形同虛設(shè)。二是監(jiān)管責(zé)任不明。對(duì)于何時(shí)、何人、何部門(mén)監(jiān)管，在職責(zé)劃分、人員分工方面都沒(méi)有明確的區(qū)分，造成了當(dāng)前檔案管理監(jiān)管工作的效率低下。三是監(jiān)管獎(jiǎng)懲不清。對(duì)于可能出現(xiàn)的問(wèn)題和已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，沒(méi)有過(guò)硬的糾錯(cuò)和懲治力度。一些問(wèn)題往往是在多年后才被發(fā)現(xiàn)，而當(dāng)時(shí)的責(zé)任人往往早已不在崗位之上，檔案管理的獎(jiǎng)懲沒(méi)有具體的指標(biāo)來(lái)加以督促。

3 檔案管理規(guī)范性應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)

針對(duì)當(dāng)前檔案管理規(guī)范性工作中存在的問(wèn)題，筆者認(rèn)為要提高其工作的質(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)從提高觀念認(rèn)識(shí)入手，用制度規(guī)定作保證，落實(shí)考核和監(jiān)管機(jī)制，提高檔案管理的規(guī)范性。

3.1 轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理規(guī)范性的認(rèn)識(shí)

無(wú)論單位管理人員，還是具體的工作人員，都必須要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理規(guī)范性的認(rèn)識(shí)，樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)，切實(shí)按照相關(guān)制度的要求，做好檔案的登記、匯總、整理；樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，干一行愛(ài)一行，本著為他人負(fù)責(zé)，為單位負(fù)責(zé)的精神，切實(shí)做好檔案管理相關(guān)工作；樹(shù)立整體意識(shí)，切實(shí)將單位和個(gè)人的信息詳細(xì)收集和整理，提高檔案管理的全面性。

3.2 健全制度，完善檔案管理規(guī)范性體系構(gòu)建

在制度建設(shè)方面，要完善檔案管理規(guī)范體系，樹(shù)立統(tǒng)一科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)制度落實(shí)。一是建立資源共享機(jī)制。檔案管理關(guān)系到單位和個(gè)人的切身利益，必須要盡量做到數(shù)據(jù)齊全、規(guī)范。因此提高規(guī)范性的基礎(chǔ)，就是要與單位辦公室、個(gè)人建立資源共享機(jī)制，從而更為全面快捷的掌握單位和個(gè)人的信息數(shù)據(jù)，及時(shí)更新和匯總相關(guān)情況。二是建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制。針對(duì)檔案管理數(shù)據(jù)化程度逐步提高的現(xiàn)實(shí)，因此提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，是未來(lái)檔案管理規(guī)范性的必然要求。對(duì)此，檔案管理部門(mén)要自身而下，建立和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，從用詞、格式等方面做統(tǒng)一的規(guī)范，便于數(shù)據(jù)的匯總和整理。

3.3 落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)檔案管理規(guī)范性監(jiān)督檢查

在日常管理工作中要進(jìn)一步細(xì)化責(zé)任分工、明確監(jiān)管職責(zé)，用責(zé)任來(lái)促進(jìn)規(guī)范性落實(shí)。一是要明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)。單位要明確專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，從而保證檔案工作的專(zhuān)業(yè)性，同時(shí)要建立檔案交接等機(jī)制，確保管理的延續(xù)性。二是要加強(qiáng)監(jiān)管力度。無(wú)論是上級(jí)部門(mén)，還是單位自身，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理規(guī)范性的監(jiān)管，落實(shí)相關(guān)制度規(guī)定，在軟硬件建設(shè)方面給予必要的保障和監(jiān)督。三是要細(xì)化獎(jiǎng)懲措施。注重對(duì)檔案管理工作的檢查，對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題要建立規(guī)范的獎(jiǎng)懲機(jī)制，促進(jìn)工作制度落實(shí)。

第7篇：檔案整理制度范文

一、內(nèi)審檔案的定義與收集范圍

1.定義。從國(guó)家檔案法對(duì)檔案的定義來(lái)講，所謂內(nèi)部審計(jì)檔案是指內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在項(xiàng)目審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查、合同審簽、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)審簽等活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤(pán)和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。審計(jì)檔案管理是內(nèi)部審計(jì)部門(mén)進(jìn)行收集、整理、保管、利用、編研、統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交審計(jì)檔案的活動(dòng)。

2.收集范圍。審計(jì)案卷內(nèi)的每份或者每組文件之間的排列規(guī)則是：要本著正件在前、附件在后，定稿在前、修改稿在后，批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，批示在前、報(bào)告在后，重要文件在前、次要文件在后，匯總性文件在前、基礎(chǔ)性文件在后的原則來(lái)整理。總之，一份完整的內(nèi)審檔案，應(yīng)清晰地反映整個(gè)項(xiàng)目審計(jì)的工作軌跡。應(yīng)當(dāng)歸入檔案的內(nèi)審文件材料有結(jié)論性材料、證明性文件材料、立項(xiàng)性文件材料、其他備查文件；應(yīng)歸入合同審簽檔案的文件材料有合同審簽單、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)登記卡；應(yīng)歸入經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)審簽檔案的文件材料有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)審簽單。

二、規(guī)范內(nèi)審檔案的作用

⒈保存審計(jì)證據(jù)，規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)審工作的重點(diǎn)是查處違反財(cái)經(jīng)方面法紀(jì)和制度的問(wèn)題，這將牽涉到科室利益或者被審計(jì)對(duì)象的處理，會(huì)發(fā)生復(fù)審、查證的情況。所以，準(zhǔn)確可靠的審計(jì)檔案可作為審計(jì)工作結(jié)束后復(fù)核和備查的依據(jù)，也可為有關(guān)部門(mén)和人員了解審計(jì)情況提供證明材料。此外，可以證明審計(jì)工作是有關(guān)規(guī)定合法開(kāi)展的，從而達(dá)到對(duì)審計(jì)結(jié)論的支持，對(duì)審計(jì)人員的保護(hù)作用。

⒉利用檔案資料，提高工作效率。一些內(nèi)審項(xiàng)目如財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、基建預(yù)決算項(xiàng)目審計(jì)等，連續(xù)性很強(qiáng)。為縮短審計(jì)周期，節(jié)約人力和時(shí)間，審計(jì)人員可利用歸檔的審計(jì)檔案進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)資料立卷歸檔的過(guò)程是對(duì)以往審計(jì)工作的一次回顧和檢查，可以從檔案中發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作的缺陷，從而能夠及時(shí)調(diào)整，采取補(bǔ)救措施，對(duì)提高工作質(zhì)量和工作效率起到促進(jìn)作用。

⒊發(fā)揮內(nèi)部職能作用，當(dāng)好參謀和助手。通過(guò)建立醫(yī)院內(nèi)審檔案，對(duì)不合規(guī)范的現(xiàn)象達(dá)到預(yù)防和遏制作用，使其能真實(shí)、合法、有效地履行職責(zé)，保障醫(yī)院依法經(jīng)營(yíng)、規(guī)范管理、健康發(fā)展，成為醫(yī)院管理的一個(gè)重要“免疫系統(tǒng)”。同時(shí)，幫助審計(jì)人員系統(tǒng)總結(jié)醫(yī)院內(nèi)審實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，理清今后內(nèi)部審計(jì)工作思路，為醫(yī)院各項(xiàng)工作決策提供可靠的依據(jù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀和助手。

三、目前檔案管理中存在的不足

⒈對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)有欠缺。內(nèi)審人員普遍認(rèn)為其工作保密性強(qiáng)，檔案上交后保密性得不到保障；大部分內(nèi)審人員缺乏系統(tǒng)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，重視審計(jì)過(guò)程控制和結(jié)果，輕視內(nèi)審檔案的積累工作；對(duì)資料歸檔認(rèn)識(shí)上有誤區(qū)，認(rèn)為調(diào)閱的歷史卷宗已經(jīng)是歸檔材料，其復(fù)印件不須重復(fù)歸檔。

⒉收集資料和歸檔不齊全。內(nèi)審材料一般為每年一次歸檔。在此過(guò)程中，內(nèi)審資料形成部門(mén)的工作細(xì)致程度、對(duì)檔案工作是否支持便成為影響檔案質(zhì)量的因素。事實(shí)上，管理部門(mén)由于工作較忙，或?qū)?nèi)審檔案重視不夠，內(nèi)審檔案質(zhì)量、歸檔率難以保證。

⒊檔案管理制度建設(shè)不健全。存在沒(méi)有建立必要的規(guī)章制度，無(wú)章可循；或雖有制度，但缺乏系統(tǒng)性和完整性；或制度較完善，但缺乏行之有效的制約手段和保證措施。

四、對(duì) 策

⒈加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，全面規(guī)劃。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及管理部門(mén)要將內(nèi)審檔案管理工作列入醫(yī)院及科室工作重要議事日程，全面部署內(nèi)審檔案建設(shè)工作，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。要安排既懂內(nèi)審業(yè)務(wù)又懂檔案業(yè)務(wù)人員分管這項(xiàng)工作，經(jīng)常分析研究?jī)?nèi)審檔案工作中存在的問(wèn)題，清晰內(nèi)審檔案工作的方向。

⒉健全制度，明確職責(zé)。根據(jù)《檔案法》《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等法律、法規(guī)，制訂出較科學(xué)、完整、系統(tǒng)、切實(shí)可行的內(nèi)審檔案管理制度。首先要建立內(nèi)審檔案流程性、規(guī)范性的制度，如歸檔制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等；其次要建立和健全內(nèi)部審計(jì)檔案責(zé)任性和獎(jiǎng)勵(lì)性制度，如檔案保管、安全保密制度，明確職責(zé)，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。

⒊加強(qiáng)措施，提升執(zhí)行力。在內(nèi)審檔案管理制度和流程的基礎(chǔ)上，努力提高完成制度執(zhí)行的能力和手段。

⑴制度執(zhí)行前，加強(qiáng)制度宣傳力度。改變重審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施輕審計(jì)項(xiàng)目歸檔的觀念，牢固樹(shù)立起良好的審計(jì)檔案意識(shí)。通過(guò)會(huì)議、參觀學(xué)習(xí)、典型事例宣傳等形式，大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審負(fù)責(zé)人、干事都充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，與日常工作的密切性，更好地支持檔案管理工作。

⑵制度執(zhí)行中，提升制度執(zhí)行力度。堅(jiān)持誰(shuí)審計(jì)誰(shuí)立卷，邊審計(jì)邊收集整理。審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目時(shí)，腦中都要有檔案管理的思想，把在審計(jì)活動(dòng)中形成的文件資料的原件及復(fù)印件，包括批件、定稿、重要修改稿、照片等收集齊全，將審計(jì)后的各類(lèi)資料按檔案單元的項(xiàng)目和內(nèi)容順序分理出來(lái)，確定哪些需要立卷歸檔。在檔案的整理過(guò)程中，嚴(yán)格按照檔案的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容、分類(lèi)、編號(hào)及案卷目錄整理。從初步收集、整理到最后歸檔、存入微機(jī)，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案完整。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)審計(jì)資料進(jìn)行最后審理后歸檔。內(nèi)審檔案應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，做好檔案的整理、保管、統(tǒng)計(jì)等工作。在檔案收集后，檔案管理員應(yīng)及時(shí)登記信息資料，編制查詢數(shù)據(jù)，設(shè)定關(guān)鍵查詢字段，為檔案調(diào)閱、查詢提供便利。

第8篇：檔案整理制度范文

一、主要成效和做法

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作網(wǎng)絡(luò)。高度重視檔案管理和保密工作，成立了局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立檔案管理和保密工作網(wǎng)絡(luò)，各業(yè)務(wù)科室和各國(guó)土所分別明確一名檔案管理員和保密員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理和保密工作。嚴(yán)格落實(shí)工作責(zé)任，層層簽訂了檔案管理和保密工作承諾書(shū)和責(zé)任書(shū)，明確檔案管理和保密工作要求、職責(zé)，保證各項(xiàng)制度落實(shí)到位。

（二）加大硬件投入，提升管理水平。不斷加大檔案和保密工作硬件投入，每年初將檔案和保密工作納入年度預(yù)算，作為項(xiàng)目支出單列。年以來(lái)，我局累計(jì)投入檔案和安全保密建設(shè)160余萬(wàn)元，其中投入80余萬(wàn)元資金建設(shè)了省、市、區(qū)三級(jí)國(guó)土資源管理網(wǎng)絡(luò)，全面實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外網(wǎng)分離，并建設(shè)了綜合事務(wù)管理、檔案管理、登記發(fā)證、土地供應(yīng)、用地預(yù)審等辦公軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了與上級(jí)的協(xié)同辦公。投入50余萬(wàn)元購(gòu)買(mǎi)了服務(wù)器、電腦、打印機(jī)、防火墻、交換機(jī)等硬件設(shè)施，今年我局按照區(qū)政府要求，投入8000元建立了互聯(lián)網(wǎng)安全審計(jì)系統(tǒng)，為網(wǎng)絡(luò)的安全、健康運(yùn)行提供了有力的保障。投入30余萬(wàn)元用于機(jī)關(guān)和各所檔案建設(shè)，為各所配齊了檔案室、檔案柜、檔案盒等硬件設(shè)備。

（三）加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，強(qiáng)化保密意識(shí)。大力開(kāi)展安全保密教育，每年按照要求征訂了《保密工作》、《檔案與建設(shè)》等刊物，并組織安全保密人員認(rèn)真抓好學(xué)習(xí)。定期開(kāi)展安全保密教育，今年以來(lái)，共組織開(kāi)展4次安全教育，參學(xué)人次達(dá)120余人次。認(rèn)真學(xué)習(xí)了國(guó)家、省、市、區(qū)關(guān)于信息安全的有關(guān)文件精神以及本單位出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)章制度。同時(shí)抓好反面教育，定期組織干部職工觀看失密泄密的有關(guān)典型案例，從中認(rèn)真分析原因，對(duì)照檢查，防止類(lèi)似事件發(fā)生。為了強(qiáng)化全局干部職工的安全責(zé)任意識(shí)，我局按照市局和區(qū)委區(qū)政府要求，簽訂了34分安全保密承諾書(shū)。加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)，定期組織檔案管理人員參加市、區(qū)組織的檔案管理崗位培訓(xùn)，通過(guò)考核，共15人取得省檔案人員上崗資格證書(shū)。

（四）完善工作制度，規(guī)范有序管理。在檔案建設(shè)方面，目前我局業(yè)務(wù)檔案均由市局檔案室統(tǒng)一管理。年以來(lái)，我局以開(kāi)展檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)為載體大力加強(qiáng)檔案建設(shè)，進(jìn)一步統(tǒng)一規(guī)范了機(jī)關(guān)及各所各項(xiàng)檔案管理制度，建立完善了防盜、防光、防火、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等八防制度，以及檔案查閱、立卷歸檔、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用、鑒定銷(xiāo)毀等20余項(xiàng)管理制度。在保密管理方面，認(rèn)真制定了《網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急預(yù)案》，建立了《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全和保密管理制度》、《政務(wù)信息公開(kāi)保密審查制度》、《筆記本電腦管理規(guī)定》、《移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理規(guī)定》、《復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)保密管理規(guī)定》等多項(xiàng)計(jì)算機(jī)和信息安全管理制度，為網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行提供了有力的制度保證。

（五）認(rèn)真抓好業(yè)務(wù)，強(qiáng)化工作落實(shí)。按照制度和規(guī)程要求，認(rèn)真抓好檔案和保密工作。在檔案建設(shè)工作中，我局按照國(guó)家檔案局8號(hào)令要求以及《歸檔文件整理規(guī)則》、《區(qū)機(jī)關(guān)文件材料歸檔方法和要求》、以及“三按印合法”的要求，認(rèn)真制定保管期限表，做好檔案的整理、歸檔、管理工作，組織機(jī)關(guān)和各國(guó)土所對(duì)年以來(lái)的所有文書(shū)和業(yè)務(wù)檔案按照短期、永久、長(zhǎng)期的不同保管期限進(jìn)行了分類(lèi)整理，在原服務(wù)窗口專(zhuān)門(mén)建立了檔案軟件管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案目錄、檔案檢索目錄的數(shù)字化管理。年以來(lái)，共整理文書(shū)檔案6000余份，業(yè)務(wù)檔案5萬(wàn)余份，對(duì)整理的檔案定期移交市局檔案室進(jìn)行統(tǒng)一管理。在保密建設(shè)工作中，嚴(yán)格落實(shí)保密管理各項(xiàng)制度和工作規(guī)程要求，從源頭杜絕失密泄密現(xiàn)象發(fā)生。一是嚴(yán)格落實(shí)身份認(rèn)證管理制度。二是嚴(yán)格落實(shí)賬戶、口令、軟件定期維護(hù)清理制度。定期對(duì)內(nèi)外網(wǎng)辦文系統(tǒng)、服務(wù)器的賬戶、口令等進(jìn)行全面清理檢查，及時(shí)更新和升級(jí)，堅(jiān)決杜絕弱口令，對(duì)自動(dòng)記憶的賬戶和口令及時(shí)予以清除，消除安全隱患。三是加強(qiáng)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理。嚴(yán)格把好購(gòu)買(mǎi)、使用、銷(xiāo)毀關(guān)，每個(gè)移動(dòng)介質(zhì)寫(xiě)明用途，并履行審批手續(xù)，將使用人、編號(hào)、用途等進(jìn)行登記，張貼標(biāo)簽。實(shí)行專(zhuān)盤(pán)專(zhuān)用，杜絕內(nèi)外網(wǎng)混用，對(duì)損壞或報(bào)廢的移動(dòng)介質(zhì)，按照規(guī)定程序進(jìn)行維修或銷(xiāo)毀。四是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)使用管理。對(duì)計(jì)算機(jī)的維修、更換、報(bào)廢等，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定程序落實(shí)登記、審批手續(xù)，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自維修、更換、報(bào)廢。五是嚴(yán)格落實(shí)信息公開(kāi)審批制度。對(duì)上報(bào)的政務(wù)信息，嚴(yán)格按照程序進(jìn)行審批，填寫(xiě)信息公開(kāi)保密審查單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可上報(bào)。同時(shí)建立信息上報(bào)臺(tái)賬進(jìn)行登記，確保不發(fā)生泄密事件。六是嚴(yán)格落實(shí)數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)使用制度。安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，對(duì)復(fù)印中產(chǎn)生的廢頁(yè)、殘頁(yè)由保密員集中保管，統(tǒng)一銷(xiāo)毀；加強(qiáng)傳真機(jī)使用管理，對(duì)傳真機(jī)傳遞文件、資料、信息設(shè)立專(zhuān)門(mén)的登記本進(jìn)行登記、編號(hào)、簽批，傳遞時(shí)要實(shí)行回復(fù)制度，確保文件、資料安全到位；數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)實(shí)行專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，嚴(yán)禁與機(jī)關(guān)內(nèi)部工作用計(jì)算機(jī)和上互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)串連使用。

二、存在問(wèn)題

（一）受到辦公條件限制，目前分局檔案存放條件較為簡(jiǎn)陋，整理后的檔案均定期交市局統(tǒng)一管理。

（二）檔案管理工作需要投入一定的精力和時(shí)間，而目前分局機(jī)關(guān)和各所人員少，業(yè)務(wù)量大，檔案整理歸檔有時(shí)還不夠及時(shí)。

（三）受到辦公場(chǎng)地限制，分局服務(wù)器機(jī)房空間較為狹小，條件較為簡(jiǎn)陋。

（四）安全保密管理需要進(jìn)一步加強(qiáng)，干部職工安全意識(shí)有待進(jìn)一步提高，信息化操作水平有待進(jìn)一步提高。

三、下一步工作打算

（一）定期組織專(zhuān)題培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)檔案和安全管理的有關(guān)文件和要求，強(qiáng)化安全保密意識(shí)，規(guī)范檔案管理和安全保密工作行為。

（二）組織檔案管理人員對(duì)往年尚未整理的各類(lèi)檔案進(jìn)行全面整理，按照規(guī)定時(shí)間報(bào)市局檔案室歸檔。

（三）對(duì)照檔案管理的規(guī)程要求，進(jìn)一步建立完善有關(guān)制度，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。同時(shí)，逐步加強(qiáng)基層國(guó)土所檔案管理信息化建設(shè)。

第9篇：檔案整理制度范文

關(guān)鍵詞：幼兒園；檔案管理；經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)

中圖分類(lèi)號(hào)：G617 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-0568（2013）06-0188-02

檔案是一種非常有用的信息資源，在幼兒園的發(fā)展中扮演著非常重要的角色，對(duì)幼兒園有非常重要的意義，檔案工作的質(zhì)量直接影響到幼兒園各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。檔案管理作為幼兒園管理的重要組成部分，幼兒園要對(duì)檔案工作引起高度重視，加強(qiáng)檔案收集、整理、管理和利用，使幼兒園檔案資料可以為幼兒園教育和發(fā)展進(jìn)步服務(wù)。

一、敬業(yè)愛(ài)崗，以高度的責(zé)任心和熱情做好檔案管理工作

在工作中，園里非常重視檔案管理工作，加大了檔案工作的投入，配備了完善的檔案相關(guān)設(shè)施和設(shè)備。為了更好地做好檔案管理工作，安排專(zhuān)門(mén)的后勤人員分管人事與檔案工作，做好檔案的資料收集、整理、分類(lèi)、建檔和管理等工作。并把檔案管理要求及目標(biāo)列入到幼兒園學(xué)年工作的計(jì)劃中，參照年度目標(biāo)進(jìn)行檔案工作的培訓(xùn)，強(qiáng)化工作人員的職責(zé)，要求工作人員以高度的責(zé)任心和熱情做好檔案管理工作，并明確階段性的工作要求。

根據(jù)幼兒園的具體發(fā)展規(guī)劃，及時(shí)地調(diào)整和補(bǔ)充歸檔類(lèi)目，廣泛聽(tīng)取建議和意見(jiàn)，確保檔案工作的可行性和有效性。充分調(diào)動(dòng)幼兒園檔案工作人員的積極性，相互協(xié)助，共同做好檔案工作，提高檔案工作的質(zhì)量。

二、建立檔案工作的相關(guān)規(guī)章制度，保證工作的規(guī)范性

要想做好幼兒園檔案管理工作，首先要建立完善的規(guī)章制度，園里通過(guò)不斷地探索和完善，先后制定了《檔案資料管理制度》、《檔案工作人員工作職責(zé)》《檔案資料借閱登記制度》、《檔案資料定期檢查制度》和《交存資料的注意事項(xiàng)》等一系列規(guī)章制度。確保從檔案資料目錄的建立，檔案資料收集，資料分類(lèi)整理，檔案建立，檔案資料裝訂，檔案保存到檔案資料借閱全過(guò)程實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

三、科學(xué)收集檔案資料，保證檔案資料的真實(shí)性

檔案資料收集是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案資料收集是檔案工作的第一步，對(duì)檔案工作的開(kāi)展非常關(guān)鍵，如何獲取并保存原始、真實(shí)的檔案資料更是直接體現(xiàn)出檔案工作的質(zhì)量，因此，檔案資料收集要在平時(shí)不斷積累，從點(diǎn)滴做起。

首先，要在全園教職工中重點(diǎn)宣傳檔案的重要作用，讓大家準(zhǔn)確了解認(rèn)識(shí)檔案的保留工作。其次，制定檔案交存負(fù)責(zé)人制度，嚴(yán)格要求各部門(mén)平時(shí)保存好原始資料，并在每學(xué)期結(jié)束后，及時(shí)把資料送到資料室進(jìn)行存檔，保證檔案資料收集的完整性、系統(tǒng)性。最后，對(duì)幼兒園平時(shí)開(kāi)展的親子活動(dòng)、家長(zhǎng)開(kāi)放日活動(dòng)、節(jié)日聯(lián)歡和畢業(yè)典禮等各項(xiàng)活動(dòng)，及平時(shí)各部門(mén)進(jìn)行有保留價(jià)值的日常工作，在完成后要及時(shí)填好表格，送完整的資料到資料室做好存檔，并把影像資料進(jìn)行備份保存。

四、科學(xué)有效地做好檔案整理工作

檔案資料收集完成后，要及時(shí)做好檔案資料整理分類(lèi)，檔案整理即對(duì)處理完成且具備保存價(jià)值的資料、文件材料等進(jìn)行條理化、系統(tǒng)化處理過(guò)程。檔案整理工作周而復(fù)始，對(duì)已喪失保留價(jià)值且?guī)缀鹾苌倮玫臋n案資料應(yīng)及時(shí)清理，去粗取精。

整理時(shí)把同項(xiàng)目、同專(zhuān)題和同內(nèi)容材料、文件資料編排在一起，并按照時(shí)間順序進(jìn)行排列，要避免卷內(nèi)材料出現(xiàn)“插花團(tuán)”的現(xiàn)象，方便隨時(shí)查閱。在案卷裝訂工作中，需要注意安全、整齊美觀和方便管理；對(duì)聲像照片檔案及時(shí)備注文字說(shuō)明，并做好備份保存，聲像照片檔案具備特有記錄方式、形象性、直觀性的優(yōu)點(diǎn)，文書(shū)檔案無(wú)法替代，它能夠真實(shí)地反映歷史，再現(xiàn)活動(dòng)場(chǎng)面與細(xì)節(jié)，是檔案中非常珍貴的一類(lèi)資料。

五、完好保存和科學(xué)管理，使檔案資料發(fā)揮最大效用

檔案資料只有在借閱流轉(zhuǎn)中才能發(fā)揮出其效用，為了保證檔案資料借閱流轉(zhuǎn)的有效性，必須做好檔案資料的保存與借閱管理。

1.保證檔案資料保存環(huán)境的優(yōu)良，定期做好抽查。要保證檔案資料保存場(chǎng)所的整潔、干燥，做好殺蟲(chóng)、防潮和防火等安全防護(hù)措施，為檔案資料的保存提供一個(gè)優(yōu)良的環(huán)境；同時(shí)定期抽查檔案資料，查看分析檔案的保存情況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取有效的補(bǔ)救措施。

2.建立檔案資料電子目錄中心，方便檢索、查閱。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和辦園水平的提高，以及對(duì)教師水平的要求越來(lái)越高，涉及到的相關(guān)檔案資料比較多，為了方便平時(shí)的檢索查閱，應(yīng)制訂文書(shū)和教學(xué)檔案電子預(yù)立卷的目錄，并建立與其對(duì)應(yīng)的文件夾，要求在上交相關(guān)檔案資料時(shí)，保證紙質(zhì)文稿和電子稿同步。在查找借閱相關(guān)檔案資料時(shí)，可以隨時(shí)查閱，及時(shí)調(diào)用，以提高檔案資料流轉(zhuǎn)的運(yùn)作效率，為教學(xué)研究提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.規(guī)范檔案資料借閱流程，保證檔案資料的完整性。為了提高幼兒園檔案管理功能與效率，制訂檔案借閱流轉(zhuǎn)規(guī)范的操作流程與管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱登記制度與保管制度，根據(jù)實(shí)際需要，調(diào)整修改檔案借閱流轉(zhuǎn)制度，及時(shí)做好宣傳解釋?zhuān)堎N在檔案室的醒目位置，使大家自覺(jué)遵守，以提高檔案借閱流轉(zhuǎn)的規(guī)范性。

幼兒園檔案工作的制度化、規(guī)范化管理，網(wǎng)絡(luò)化的推進(jìn)，使幼兒園檔案管理工作高效有序。

六、充分發(fā)揮檔案的重要作用，并加強(qiáng)管理

檔案管理工作的本質(zhì)就是為了能夠發(fā)揮出其重要作用，讓大家能夠從中及時(shí)的獲取有用信息，從中提取、加工出有價(jià)值的東西，為開(kāi)展各項(xiàng)工作提供指導(dǎo)幫助。在幼兒園決策、活動(dòng)組織、教學(xué)中都可以通過(guò)檔案提供重要的參考，從而更好地優(yōu)化各項(xiàng)工作。

檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期細(xì)致的工作，隨著幼兒園教學(xué)改革的深入，要強(qiáng)化檔案管理的識(shí)，充分發(fā)揮出檔案在幼兒園教學(xué)、科研和管理等工作中的重要性，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)而后技能培訓(xùn)培訓(xùn)，提高其檔案管理能力，熟練掌握現(xiàn)代化的管理工具，使幼兒園檔案工作更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使其更好地為幼兒園教學(xué)和發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]管大力.淺談企業(yè)檔案管理工作中的幾點(diǎn)體會(huì)[J].城市建設(shè)理論研究，2012，（8）.