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活動目的:
時光劃過指間,轉(zhuǎn)眼間社團聯(lián)合會又迎來了新一年的
挑戰(zhàn),為了促進我校團學(xué)工作的開展,推動我校學(xué)生社團工作科學(xué)發(fā)展,進一步實現(xiàn)社團聯(lián)合會“服務(wù)社團、指導(dǎo)社團、管理社團”的宗旨,能夠更好地團結(jié)帶領(lǐng)全校社團青年構(gòu)建和諧的大學(xué)校園文化。社團聯(lián)合會需要新的血液給社聯(lián)注入新的活力,同時也希望通過招新讓激情四射的大一新生融入校園文化精彩舞臺的建設(shè),繼而成為校園文化繁榮的強勁動力。
一、報名時間:10月13、14、20、21日
報名地點:圖書館前大道兩旁、新校區(qū)餐廳及齊賢苑廣場
二、面試時間:待定
面試地點:待定
三、活動對象:16級大一新生
活動主辦:xxx大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會
四、活動流程
一、前期準(zhǔn)備
1,組建個臨時策劃小組,成員開會討論活動的具體事項安排,分配好各項工作,由策劃小組成員組織好社團內(nèi)部干事參與活動的具體工作,發(fā)揮團隊合作精神。
2,宣傳方案:擺攤定點咨詢,往屆作品展示,海報、橫幅宣傳,派發(fā)宣傳單,優(yōu)米網(wǎng)專題,廣播站宣傳;
3,活動申請,各種物資經(jīng)費籌備。
具體安排
1、辦公室負責(zé)制作值班表、招新報名表、場地布置及新生面試成績的統(tǒng)計等。
2、文宣部負責(zé)前期的宣傳,及宣傳標(biāo)語海報的制作等。
3、組織部負責(zé)計劃的具體實施及所需物品的規(guī)劃等。
4、社踐部負責(zé)拉贊助。
5、財務(wù)部負責(zé)經(jīng)費的預(yù)算與開支。
6、網(wǎng)絡(luò)信息部負責(zé)優(yōu)米網(wǎng)、微博、qq群的宣傳。
7、督察部負責(zé)社團招新的考核。其它部門配合各部門工作的順利進行,各部門之間也要相互配合。
第二部分:各部門進行面試,確定人員名單
各部門對參與競聘人員于規(guī)定時間規(guī)定地點進行面試
⑴參與競選的人員經(jīng)過面試之后,各部門根據(jù)具體情況,至多選定人數(shù),并將人員名單在規(guī)定時間交與辦公室。
⑵辦公室和宣傳部將通過面試人員名單制成公告,并在規(guī)定時間規(guī)定地點進行公示。
第三部分:對招新工作進行總結(jié)
審核確定若有新干事人員名單
①各部門負責(zé)人根據(jù)面試結(jié)果結(jié)合招收人數(shù)等各方面要求,初步確定入選人員名單,并上報至主席團審核。
②主席團審核復(fù)查后同意上報名單,并進行登記。
③公示20學(xué)生社團聯(lián)合會干事名單。(宣傳部制作公示)
⑴召開20學(xué)生社團聯(lián)合會成立大會及部門會議
①召開全部社聯(lián)成員大會,主席圖開展對新成員的動員鼓勵工作,亦可邀請團委老師到場進行相關(guān)指導(dǎo)。
②各部門結(jié)合部門人員情況自行擇時舉行部門會議,由該部門負責(zé)人主持開展,進一步介紹該部門相關(guān)事宜(包括部門特點、工作方向與要求、職責(zé)等),并動員所有新干事精誠團結(jié)共同完成部門所屬的任務(wù),為社聯(lián)的進一步發(fā)展努力。
面試要求:
Ⅰ.簡潔自我介紹,限制在兩分鐘以內(nèi)。
Ⅱ.應(yīng)聘人員回答評委提問,限制在三分鐘以內(nèi)
Ⅲ.對應(yīng)聘人員的能力有其他要求的可進行其他考察,時間方式由該部門負責(zé)人自行決定。
⑴面試所涉及到的問題根據(jù)各自部門特點與要求,自行安排,形式不限。
⑵面試階段的工作要求
①各個部門招新處人員須熟悉自己部門的面試時間安排,在應(yīng)聘者領(lǐng)表時需提醒其按時到指定地點參加面試。
②各部門面試人員嚴格按照相關(guān)時間地點安排進行面試,如有突況需調(diào)整教室,務(wù)必將面試地點告知所有應(yīng)聘者。
③面試人員盡量做到對每一個應(yīng)聘者的公平公正,對每一個應(yīng)聘者根據(jù)其自身情況進行提問,要做到細心,耐心。
④若出現(xiàn)參加面試人員過多,在相應(yīng)時間段不能完成面試,可講明緣由后請應(yīng)聘者在該部門的下一個面試時間段前來面試。亦可增設(shè)面試地點的方法提高效率,應(yīng)避免應(yīng)聘者等待時間過長和大量人員等待滯留。
⑤參加面試的工作人員必須提前10~15分鐘到達面試現(xiàn)場進行準(zhǔn)備工作
⑥參加面試大的人員應(yīng)熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜,文明交談,不可大聲喧嘩,共同維護面試現(xiàn)場良好秩序。
⑦在整個面試階段,說有參加面試的人員需積極配合工作人員,保證面試工作的順利進行。若有擾亂秩序者,不聽規(guī)勸者可以取消其面試資格。
活動注意事項
⑴各部門人員均要按照主席團的統(tǒng)一安排高效率高質(zhì)量開展招新工作。
⑵由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責(zé)服務(wù)于社聯(lián)這個大家庭,不得出現(xiàn)隨意請假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象。
在丹桂飄香的新學(xué)期里,動漫社團迎來了一年一度的納新活動。在納新活動中,愛好動漫的新生們可以加入我們社團。及時獲得各種各樣的動漫信息并可參加由社團主辦的豐富多彩的與動漫有關(guān)的活動;而希望鍛煉自己的同學(xué)則可以加入各個部門,協(xié)助辦好社團的各項活動。同時,動漫社團吸收到了新鮮血液,則可以為廣大同學(xué)提供了一個更好的了解動漫、熱愛動漫的平臺。
二、活動簡介
1、 動漫社團納新簡介
動漫社團創(chuàng)建于20xx年06月,是直屬聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院的社團,由聊城大學(xué)客座教授任高級顧問兼指導(dǎo)老師。在上一學(xué)年,社團主要舉辦了聊城市第四節(jié)水城動漫展cosplay等活動,并刊登在《水城動漫》。新學(xué)年中,我們將繼續(xù)組織會員參與各種深入接觸動漫的活動。本學(xué)年社團將定期刊登動漫消息在《水城動漫》上,為同學(xué)們提供最新的動漫信息。
我們的目的是:讓不懂動漫的人了解動漫,讓了解動漫的人熱愛動漫!
以宣傳、發(fā)展動漫文化為宗旨,以豐富同學(xué)的業(yè)余生活為目標(biāo),以暢所漫游為口號,歡迎各位熱愛動漫的同學(xué)來參加,我們會通過開展各種形式多樣的活動給同學(xué)一個可以展示自己才能的舞臺。
本次納新活動分為社聯(lián)會員納新和學(xué)院部員納新兩部分。所有愛好動漫的同學(xué)均可在社聯(lián)統(tǒng)一納新時間前來報名,成為我們的會員;我院同學(xué)還可參加院會的部門納新,成為社團的骨干人員。
2、部門納新簡介
本社團部門分為:.cos部,原創(chuàng)部,組織部,.宣傳組,活動部,外聯(lián)部。
1.cos部:負責(zé)cosplay的相關(guān)事宜及社團的形象問題。要求對cosplay有興趣 及一定的了解及自己的理解,具有“獻身精神”?!居刑厥獠拍艿膬?yōu)先】其中包括:服裝部、道具部、化妝部、發(fā)型部、攝影攝像部、劇本編排部、人事部。
2原創(chuàng)部:有一定的漫畫的基礎(chǔ)(最好特別是原創(chuàng)),熱愛漫畫(含水彩、水粉、)或小說。負責(zé)創(chuàng)作漫文,向各大知名雜志投cos稿。
3.組織部:負責(zé)組織策劃各項校內(nèi)外活動,以及日常檔案整理工作。
4.宣傳組:負責(zé)動漫社在校內(nèi)的宣傳工作,每次活動的海報的張貼。
5.活動部:負責(zé)活動現(xiàn)場布置等工作。并負責(zé)策劃活動。
6.外聯(lián)部:拉贊助,以及交流宣傳工作,協(xié)助宣傳部。
三、 活動時間及地點
1、部員納新:時間:XX.09.16 地點:…..
2、會員納新: 時間:待定 地點: 待定
四、 活動流程
1、前期宣傳:
迎新時,搶占先機,第一時間向新生分發(fā)傳單,內(nèi)容包括社團及部門簡介并鼓勵大家積極參與。在新生軍訓(xùn)快結(jié)束時,由宣傳部出一期海報張貼于學(xué)院09級宿舍的宣傳欄,并以傳單的形式將化愛的簡介再次發(fā)放到每一間新生宿舍。同時,發(fā)行化愛的最新簡報。
2、納新點布置:
在所分配的納新點墻壁上張貼化愛納新海報,桌前橫掛社團會旗,桌上擺有社團簡介、各部門簡介、社團期刊及簡報、部員報名表、社團簡介、各部門簡介等。
3、具體流程
(1)有意參加動漫愛好者社團部門工作的同學(xué),在納新點報名,報名時需按要求填寫表格(報名表格見后附)。
(2)各部門統(tǒng)計報名人數(shù),整理報名表格,由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時間地點由各部門自行規(guī)定并通知報名的同學(xué)。每個部門計劃吸收6名部員。如有特殊情況,各部門亦可自行酌情增減,但人數(shù)以不超過8人為宜。
一、招新主題 我的大學(xué),我做主
二、招新時間 XX年9月20日~XX年9月22日的12:00~14:00,18:00~19:00
三、招新地點 暫定教一樓道中間
四、招新對象 在校所有學(xué)生,重點對象為大一新生
五、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
①宣傳部以橫幅、海報的形式向在校學(xué)生告知招新的信息。
②新聞部寫好宣傳新聞稿在校園廣播臺與宣傳部同步進行。
③通知各個社團可以自愿自行提前對自己的社團宣傳,但禁止收取社費。
2、要求
①海報,新聞稿的內(nèi)容要青春活力,健康向上,形式多樣。
②宣傳海報、橫幅要在學(xué)校宣傳欄、人流量較大的地方張貼。
(二)報名階段
1、由紀檢部為各個社團劃分具體招新地點,并維持招新的紀律與衛(wèi)生情況。
2、辦公室負責(zé)為各個社團發(fā)放招新表,并管理所有的登記表,其他部門共同分工負責(zé)招新的登記與社費的收繳等。
3、主席團負責(zé)指導(dǎo)各個部門工作的進行與每天社費的最終清點和存放。
4、設(shè)立招新質(zhì)詢處,為同學(xué)們解決對社團的疑問,由所有部門輪流值勤。
六、注意事項
1、在招新期間各個社團所需的器材如椅、展板自行負責(zé),社聯(lián)不提供。
2、社團在招新期間所需的桌子由社聯(lián)統(tǒng)一向?qū)W校申請,待招新結(jié)束后再統(tǒng)一收回,在招新期間發(fā)放下去的桌子各社團需自行負責(zé)保管,如有損壞,該社團需要進行賠償。
3、社團招新時外聯(lián)部可以尋找贊助商,但社聯(lián)只提供靜態(tài)宣傳,動態(tài)宣傳自行負責(zé),如發(fā)宣傳單或做海報,其商家宣傳內(nèi)容只能占30%,其它70%只能宣傳招新的相關(guān)內(nèi)容,且要符合要求。
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一、活動背景
九月,因為新生到來,使我們古香古色大學(xué)校園抓住仲夏尾巴,噴發(fā)出青春熱情。對他們而言,從高中來到大學(xué),一切都是新奇有趣。未曾經(jīng)歷大學(xué)生活新生,新環(huán)境也許還很不適應(yīng)。
作為××大學(xué)茶文化這樣一個組織,我們本著弘揚中國茶文化精髓精神,為大一新生提供一個業(yè)余愛好平臺。而且我們茶文化也會在每年這個時候吸納一批新鮮血液,為我們新學(xué)年策劃精品活動招募更多人才。
二、活動目
通過招新相關(guān)活動,幫助新生更好適應(yīng)大學(xué)生活。同時擴大茶文化社團組織影響力,為以后我們社團組織相關(guān)活動造勢。更是為茶文化社團吸納新成員,儲存后備人才。
三、活動主題
××大學(xué)茶文化社團XX秋季新干事及會員招新
四、活動時間
招新:XX年9月××日——XX年9月××日
五、活動地點
招新地點:待定
六、前期準(zhǔn)備
1、XX年9月××日前:聯(lián)系贊助商,就相關(guān)事宜進行交流、商定,規(guī)劃方案《大學(xué)社團招新策劃書》。
2、XX年9月××日前:設(shè)計制作相關(guān)宣傳資料,并布置安排相關(guān)人員具體工作。
3、XX年9月××--××日:布置活動地點,開展招新相關(guān)活動。 具體時間安排視學(xué)院招新計劃安排。
七、宣傳方式及地點
1、橫幅宣傳:招新處
2、展板宣傳:招新處
4、印發(fā)宣傳資料
八、活動內(nèi)容及安排
招新面試
初試:設(shè)置招新點,由各部收取應(yīng)聘表,對應(yīng)聘者提問。
復(fù)試:各部根據(jù)部門內(nèi)部招新計劃進行。
具體活動流程根據(jù)學(xué)院招新計劃進行
九、工作分配
1、策劃及贊助:外聯(lián)部
2、宣傳資料設(shè)計制作:宣傳部
3、應(yīng)聘表修改設(shè)計:科技部
4、橫幅及相關(guān)道具布置:組織部
5、招新會員及時間:待定
6、各部門招新人員數(shù)量:各部門匯報
7、招新會員數(shù)量:不限
十、注意事項
招新紀律及安全問題
活動開展期間,各部門要團結(jié)協(xié)作,服從統(tǒng)一調(diào)度和安排。若因臨時事宜缺席需提前一天提出申請,使相關(guān)部門做好協(xié)調(diào)。
活動期間注意安全,盡量避免因為人員繁雜、事務(wù)繁多出現(xiàn)安全事故。
若出現(xiàn)臨時事故,及時上報,統(tǒng)一處理安排。
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活動時間:XX年3月6日
活動地點:材化樓前
招新對象:全校各專業(yè)對翻譯感興趣并有一些英語功底的同學(xué)。
活動主題:提高專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)綜合能力。
活動目的:提高我校英語學(xué)習(xí)者的英語實踐能力,吸收更多更廣愛好英語翻譯并想提升自己綜合能力及本專業(yè)英文知識的同學(xué),為各專業(yè)學(xué)生及老師提供最新翻譯好的外文資料,營造良好的學(xué)術(shù)氛圍。
活動內(nèi)容:
1、以多種途徑進行宣傳,保證完成31人的招新計劃。
2、本學(xué)期末即開始調(diào)查每個專業(yè)的優(yōu)秀外語人才。
3、張貼海報,讓大家了解翻譯協(xié)會。
4、現(xiàn)場報名,熱情為前來看展覽的師生講解服務(wù)。
5、向同學(xué)們發(fā)放調(diào)查報告,了解同學(xué)們需要但翻譯缺陷的領(lǐng)域,并收錄提出的意見和建議。
活動意義:
1、為喜愛英語翻譯的同學(xué)提供一個良好的平臺。
2、讓同學(xué)們更好的了解翻譯這項工作。
3、推動了英語學(xué)習(xí)的普及和更深層次的發(fā)展。
4、營造和提供良好的外語學(xué)術(shù)環(huán)境。
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一、 活動背景:
新學(xué)期剛開學(xué)(新生9月12號報到),新的一歲里我們電子商務(wù)協(xié)會理應(yīng)注入新的血液,本次招新主要是面對大一新生,力求更多新生加入電子商務(wù)協(xié)會,關(guān)鍵在于大力宣傳。
二、 活動目的、目標(biāo)及意義:
擴大協(xié)會的力量,注入新的血液,增添新的光彩,將協(xié)會在全校做大,擴大影響力,成為學(xué)生一個展示自我的平臺。
三、 資源需要:
1) 商協(xié)上一屆全體成員。
2) 課桌,椅子若干。
3) 太陽傘(或者折疊帳篷)數(shù)量根據(jù)招新點的多少而定
4) 招新橫幅。宣傳大海報.宣傳板
四、活動開展:
1) 校園宣傳:
在中校區(qū)網(wǎng)球場拉上橫幅,內(nèi)容為“電子商務(wù)協(xié)會歡迎新同學(xué)”,一來突出熱情,二來可以突出電子商務(wù)協(xié)會,從而給新生留一個好印象。
在中心噴泉布置宣傳板一個,貼上大的宣傳海報,多的話在新校區(qū)宿舍前邊的板報區(qū)各貼上一個
海報內(nèi)容由宣傳部制作(注明聯(lián)系方式,宗旨目的,活動圖片等這我不多說了,宣傳部應(yīng)該做得比我想的更好!)
2) 學(xué)生民-意調(diào)查:
可以制作一個如下的表格,在新生剛來學(xué)校時調(diào)查,調(diào)查人在調(diào)查時可以適當(dāng)?shù)亟o新生解釋一下。
電子商務(wù)協(xié)會歡迎新生民意調(diào)查1、 你知道什么是電子商務(wù)專業(yè)嗎?
A、有 B、沒有
2、 你知道電子商務(wù)協(xié)會嗎?
A、知道 B、不知道
2、 你知道電子商務(wù)協(xié)會的一些日常活動嗎?
A、知道 B、不知道
3、 你知道如何加入電子商務(wù)協(xié)會嗎?
A、知道 B、不知道
(由于個人思維有限,我們需要團隊合作,才能更好!)
如有疑問請打
電話:
由外聯(lián)部會全體成員分配到20xx級新生各個寢室進行調(diào)查宣傳,最好在進行招新前一周內(nèi)完成。在招新地點也放一些作為臨時調(diào)查用。
3) 電子商務(wù)協(xié)會愛心咨詢處:
由于大一新生對學(xué)校不熟悉,新生報道有一定的困難,可以在新生報道的那兩天,設(shè)一個專點為新生解答。中校區(qū)一個,地點臨時決定(涼快人多的地方)提供幫助的同時,宣傳電子商務(wù)協(xié)會。
4) 招新人員安排:
由于招新在9月十九號吧!大二會員多數(shù)有課,人員安排由課表定,先安排每個點需要負責(zé)的崗位。
A、 每天需把桌椅拿來和送回去,最好安排寢室離的近的同學(xué)。
B、 對新生問題解答。
C、 收會費。收費本子,妥善保管好。
D、 收管會員花名冊。
五、 活動策略:
在招新的期間,各人員相互督查,對表現(xiàn)好的成員表揚,對表現(xiàn)不好的人員在例會上公開批評,確保招新活動順利進行。
六、 經(jīng)費預(yù)算:
條幅宣傳海報:60元
打?。?0元
總計:100元
此費用為我個人預(yù)計,當(dāng)然還有其他方面開銷,比如提供飲用水等。費用視情況而定,財務(wù)部做好計算
七、 活動中應(yīng)注意的細節(jié)及問題:
在招新過程中,人員不會定死,沒課的會成員應(yīng)積極到招新會場,全心全意工作一周,為電子商務(wù)協(xié)會的明天注入新的血液。
八、 活動建議:
在招新活動前,各部門拿調(diào)查表在新生中進行民-意調(diào)查,擴大知名度。
九、 活動負責(zé)人及參與者:
負責(zé)人:會長
參與者:全體執(zhí)行委員會成員
十、招新結(jié)束工作:
把有關(guān)桌椅帳篷等用品準(zhǔn)時歸還學(xué)校并做好登記
為了讓我校學(xué)生的興趣進一步得到培養(yǎng),壯大社團隊伍,并為我校學(xué)生社團補充新鮮的血液,力圖給同學(xué)們一個展示自我才華的平臺,更好地豐富同學(xué)們的校園文化生活,陶冶情操,展現(xiàn)師大學(xué)子的風(fēng)采,提高師大學(xué)生的書畫熱情和書畫水平,發(fā)掘校園里的書畫尖子,促進書畫交流,使具有強大生命力的書畫藝術(shù)能在校園里蓬勃發(fā)展。
二.活動計劃
1.活動項目
招新將采用聯(lián)合招新的方式,由社團聯(lián)合會具體負責(zé)學(xué)生社團招新工作的監(jiān)督和協(xié)調(diào),我社將成立專門的招新小組,具體負責(zé)招新工作中的各項事務(wù),并根據(jù)社團聯(lián)合會的要求對招新工作中出現(xiàn)或有可能出現(xiàn)的問題進行匯報、解釋和解決。
2.活動地點:招新場地由社團聯(lián)合會統(tǒng)一安排(學(xué)苑餐廳門口)。
3.活動時間:10月16—17號,每天上午8:30-12:00,下午3:30—6:00。
4.活動細則:
前期宣傳:招新前以海報形式在宣傳欄進行宣傳。
招新現(xiàn)場:每天上午8:30-12:00,下午3:30—6:00。
(1)場地由校社聯(lián)統(tǒng)一安排,外加兩張桌子及凳子。社團再準(zhǔn)備一些畫板,用于展示往屆大賽書畫作品,激發(fā)同學(xué)們的興趣,并以發(fā)宣傳單的形式介紹書畫協(xié)會;
(2)由辦公室(張藝營)負責(zé)收取會費,并由秘書部負責(zé)人(馬力 )認真仔細開每一張收據(jù),做好名單記;
(3)現(xiàn)場咨詢由協(xié)會干部(李遲 ,伍瑞丹)輪流值班;
(4)招新結(jié)束后由協(xié)會干部(劉明,劉健美 )收拾場地;
(5)每天對招新活動結(jié)果進行總結(jié),并將收據(jù)、收取的會費、新會員名單(分系整理)一并上交社聯(lián);
(6)在10月16日由理事會干部 (李遲、劉明)負責(zé)將活動中心的桌椅搬到活動地點,并保管好。
三.經(jīng)費預(yù)算
1、紅紙20張(用于出海報、展板介紹),20元;
2、招新宣傳單(用于介紹社團情況)500張,50元;
3、會員入會登記表30張,6元;
4、工作人員茶水(5人3天),20元;
5、宣傳橫幅3米,60元;
6、中性筆(用于報名登記)10支,10元;
一. 活動背景
時光劃過指間,轉(zhuǎn)眼間社團聯(lián)合會又將迎來新一學(xué)年的挑戰(zhàn)。本著“服務(wù)學(xué)院,服務(wù)同學(xué),提高自我”的宗旨。為了更好的促進社團聯(lián)合會的健康高效的發(fā)展步伐,提高社團聯(lián)合會推進校園文化的能力,增強學(xué)生學(xué)習(xí)技能,豐富課余生活,培養(yǎng)同學(xué)的創(chuàng)新精神,提高綜合素質(zhì),形成
嚴肅、活潑、開放,文明的校園學(xué)生活動.
為了保證我系社團聯(lián)合會在新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后背力量,能夠有效的開展社團聯(lián)合會工作。實現(xiàn)社團干部新老交替、培養(yǎng)、為壯大社團聯(lián)合會干部隊伍,保證社團聯(lián)合會工作的連續(xù)性。充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,為了更好的服務(wù)學(xué)生,豐富學(xué)生的課余生活。社團聯(lián)合會所帶的三大協(xié)會現(xiàn)將面向全系學(xué)生招新成員。
二. 活動時間:
考慮到場地有限,也為了有組織性,將分批設(shè)定招新時間,將于20年9月20日-20年9月22日19:00-21:30(如有變動另行通知)
三. 活動場地:
湖南第一師范學(xué)院中軸廣場(如當(dāng)日天氣有變另行通知)
四. 招新對象:20xx級數(shù)學(xué)系大一新生
五. 活動主辦:共青團湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會
活動承辦:共青團湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會
六. 活動內(nèi)容
第一部分:前期準(zhǔn)備
1. 各社團提前做好活動策劃書注意相關(guān)內(nèi)容和活動工作的整體流程 .
2. 系社聯(lián)各部部長及協(xié)會會長召開會議,商議招新活動工作細節(jié).并用以后的三天進行可行性論.
4. 由各社團制作宣傳物品(宣傳板、海報、橫幅)
完成后宣傳板放置實A一樓或是通道處,海報主要張貼在教學(xué)樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務(wù).
5. 由各社團提前申請好當(dāng)日活動場點、桌椅等.提前
準(zhǔn)備招新必須物品.
6. 由各社團制作《招新通知》,整理招新相關(guān)宣傳單和表格,制作招新時間人員安排表.
7. 各社團采購招新所需物品,要求在9月19日前物
品全部到位.
8. 于9月20日至22日在理科樓設(shè)立招新值班點,
為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務(wù)一并發(fā)放接收報名表.
此部分所需物品:報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到
表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干
備注:各社團要安排好值班表,提前布置好招新場地.
第二部分:活動期間
1. 由各社團負責(zé)活動場地,協(xié)助各部門布置招新活
動場地,展板海報的張貼放置:需在招新點桌上放置協(xié)會章程、協(xié)會期刊、招新報名表等,組織
人員的安排的帶動,配合會長完成.
2. 由各社團會員部負責(zé)通訊報道,材料整理.
3. 活動期間由各部門部長按輪班制負責(zé)咨詢宣傳
4. 參與競選的人員經(jīng)過面試之后,各部門根據(jù)所需
情況招選人數(shù),并在招新結(jié)束后將名單交于社團宣傳部.
備注:招新結(jié)束后由社團組織部清理現(xiàn)場,各部門將之前所借的都歸還.
第三部分:活動后期
1. 各部門負責(zé)人根據(jù)招新結(jié)構(gòu)結(jié)合招收人數(shù)等各方
面要求,確定入選名單,并上報社團聯(lián)合會審核.主要由社團聯(lián)合會會員部負責(zé).
2. 各社團財務(wù)部上報本次活動社聯(lián)所花費的經(jīng)費.
3. 在9月25日下午召開正、副會長以及各部門部 長會議,對協(xié)會近段時間活動開展進行總結(jié)及規(guī)劃未來.
4. 召開全部社聯(lián)成員大會主席團開展對新成員的
動員鼓勵工作,可激情團委老師進行相關(guān)指導(dǎo).各部門結(jié)合部門人員情況擇時舉行部門會議,由該部門負責(zé)人開展進一步介紹部門相關(guān)事宜(包括部門特點、工作方向與要求、職責(zé)等)并動員所有新干事精誠團結(jié)共同完成部門所屬任務(wù),為社聯(lián)進一步發(fā)展努力.
備注:
1. 此次招新活動關(guān)于我們未來的發(fā)展,各部門需積極配合。認真完成,相互協(xié)作.
2. 為應(yīng)付特殊情況,參與人員需保持通信,隨時待命.
3.活動期間,注意場地衛(wèi)生,注意禮貌用語,耐心講解,全體人員需佩戴好校牌.
七. 活動注意事項
1. 各部門的人員均要按照主席團的安排高效率高質(zhì)量開展招新活動.
2. 由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責(zé)服務(wù)社聯(lián)這個大家庭,不得出現(xiàn)隨意請假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象.
3. 在中軸廣場設(shè)點當(dāng)天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進行,在撤離前需報主席團批準(zhǔn).
4. 各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門.
5. 社聯(lián)在招新時間若于其他學(xué)生組織的招新時間相沖突,則具體招新時間另行安排,盡量在其他學(xué)生組織之前招新.
6.在招新過程中,工作人員應(yīng)熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩,共同維持現(xiàn)場秩序.
八. 預(yù)期效果
1.整個活動按計劃圓滿完成,各部門配合默契,各成員積極很高。
2.在接待新會員時,熱情細心,對學(xué)弟學(xué)妹提出的問題認真細心解答。 3.新老會員之間相處和諧.
九.總結(jié)語
活動意義:宣傳我們的民族文化,讓廣大新老同學(xué)認識、了解我們社團,吸納一些有才華、有能力的同學(xué)到我們社團,為我們社團的發(fā)展注入新的活力。同時也給大家提供一個自由發(fā)揮的舞臺,讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智,“物盡其用,人盡其才”,以承擔(dān)起本屆建設(shè)好社團的重任。給個別能力較弱卻積極進取,想得到鍛煉的同學(xué)創(chuàng)造機會,在社團活動中學(xué)習(xí),提高自己的獨立策劃、集體合作、動手和交際等多方面的能力,讓他們更好的適應(yīng)大學(xué)生活,完善自我。同時也豐富了他們的課余文化生活。另外,也吸引一些有著共同志趣的同學(xué)了解我們的少數(shù)民族,共同學(xué)習(xí),共同感受民族文化的魅力。
活動時間:xx年10月16日和17日(星期六、星期日)
活動地點:大學(xué)生廣場
招新形式:社團在指定位置設(shè)招新點,填表報名,招收會員。
招新對象:主要面向大一新生
活動流程:
一、 前期準(zhǔn)備,社團召開干部會議,準(zhǔn)備活動策劃書,對活動細節(jié)做安排;
二、 活動中,1》各干部提前到達地點,安排好桌椅、登記表、
值班的干部,并擺放好用來作為宣傳的物品;2》招新開始時,有會員前來咨詢的,詳細的為他介紹使之有所了解,并準(zhǔn)備水;3》報名登記,并做好記錄,分發(fā)收費據(jù),提醒他們這是會員的憑證;4》我們好特意準(zhǔn)備了一個留言板,有會員想發(fā)表意見的可以在留言板上留言。
三、 活動后期,每天結(jié)束后,安排同學(xué)打掃場地,保管好物品。并 歸還帳篷。
宣傳方式:
1、通過貼海報的形式提供同學(xué)們民族文化研究社的招新報名
的時間和地點;
2、在招新地點,我們將安排團內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報名,同時也會利用展架來宣傳我們社團;
3、多展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動, 吸引新生 。
活動后期:一、整理各會員的資料,做好備份和保存;
二、整理招新當(dāng)天的活動記錄,包括圖片和文字;
三、做活動總結(jié),總結(jié)招新過程中的不足與優(yōu)點。
四、把所整理的資料備兩份,一份交由辦公室保存,一份由電子稿的形式傳至網(wǎng)上。
注意事項:1活動的前期準(zhǔn)備要充足,活動過程中要認真負責(zé),對待同學(xué)要熱情,后期總結(jié)要全面客觀。2招新時的會費和會員的檔案一定要登記準(zhǔn)備、屬實。3、所有的宣傳資料要整理好,不能有所丟失。
社團招新是一件很有意義的事情,關(guān)系著各位同學(xué)的發(fā)展,我們不僅要做好,而且要做精。
一、招新要求:
1、承認協(xié)會章程,自覺遵守協(xié)會各項規(guī)章制度。
2、平面設(shè)計愛好者,只要有愛平面設(shè)計的喜好就可以。
二、招新時間:**年9月25日-26日中午12:00-13:30下午5:30-6:30
三、招新地點:致美樓前
四、招新負責(zé)人:會長劉汝瓊副會長郭孟琪,各部門部長、部員。
五、招新籌備:
1、籌辦工作
社團納新時,點線面平面設(shè)計協(xié)會面向全院新生同學(xué)分發(fā)傳單,內(nèi)容包孕點線面平面設(shè)計協(xié)會根基情況介紹及上一學(xué)年的首要活動概述。
2、招新點安排
在社團指定帳篷內(nèi),辦公桌前方張貼有關(guān)點線面平面設(shè)計協(xié)會宣傳海報。辦公桌上擺放傳單,并有人員專門款待前來咨詢的新生,供前來的同學(xué)咨詢。
3、具體流程
在會員招新時間內(nèi)指定本協(xié)會部員在帳篷中值班,為對本協(xié)會感興趣的同學(xué)答疑,歡迎新同學(xué)的參加。有意參加本協(xié)會的同學(xué),按社聯(lián)規(guī)定交納必然會費,填寫會員表格,即可成為點線面平面設(shè)計協(xié)會會員。在招新點工作的同學(xué)切勿遲到早退,如有特別情況,請?zhí)崆鞍胩旖忧L,以做應(yīng)對。
六、注意事項:
1、整個成員必須佩戴相干證件,穿戴整潔,態(tài)度和善。
2、招新開展期間所有招新人員必須辛苦工作,不能偷懶。在招新工作中要向新生講清社團的相干情況,如實相告,采納自愿的原則,不能逼迫任何人參加,也不能采納欺騙的法子來吸引更多的成員。
3、所有招新人員必須注意招新擺點衛(wèi)生,干凈、整潔。
七、招新工作收場:
1、招新成員名單交由副會長郭孟琪匯總。
2、各部部長及副部長斷定好本部所需人員數(shù)量,并及時召開會員大會,讓會員互相認識、進一步領(lǐng)會,同時發(fā)動會員積極參與我們所舉辦的活動,為今后一年的工作打好根基。
二、 活動主題:記者節(jié)活動暨記者團新老會員交流會
說記者看到的真實 談記者感到的真情
三、 活動時間:xx年11月8日
四、 活動風(fēng)格:輕松但又不失人文氣息
五、 舉辦單位:大學(xué)生記者團
六、 活動地點:大學(xué)生活動中心會議室
七、 活動對象:大學(xué)生記者團所有成員 特邀嘉賓(本團指導(dǎo)老師、記者團大二及大三學(xué)長學(xué)姐、其他社團的負責(zé)人以及老校友)
八、 前期宣傳:1、開會通知所有干事
2、發(fā)邀請函到各會員手中
3、擬定海報,并張貼在指定位置
九、準(zhǔn)備工作:1、精心做好活動策劃工作以及邀請嘉賓,由團長負責(zé)成立策劃小組;2、地點申請工作由副團長負責(zé);3、首期宣傳工作由信網(wǎng)部或其他部門負責(zé); 4、選擇主持人,人員通知簽到,購買所需物品由秘書處負責(zé); 5、制作幻燈片由信網(wǎng)部負責(zé);6、于8號下午2點開始布置會場,由策劃小組與秘書處負責(zé)
十、活動流程:1、招待邀請的所有嘉賓
2、正式開始,主持人致詞,歡迎到場嘉賓,并作介紹;
3、指導(dǎo)老師發(fā)言
4、嘉賓致詞
5、開場節(jié)目,文藝表演等
6、介紹小板塊主持人,并邀請嘉賓上臺就座;
7、中間互動環(huán)節(jié);
8、中間負責(zé)采訪的人員現(xiàn)場采訪
9、主持人在次致辭,并邀請下一組嘉賓上臺;
10、結(jié)尾節(jié)目
11、由團長、副團長致詞感謝來賓,并提出對未來記者團發(fā)展的期望
十一、注意事項:1、所有人員必須到齊,嚴格簽到請假制度;
2、環(huán)節(jié)安排突出記者團特色,并保證場面熱情、平穩(wěn);
3、做好事情前期的準(zhǔn)備工作,并充分完備現(xiàn)場的服務(wù)。
十二、經(jīng)費預(yù)算:
1、 邀請函:21元(100份)
2、 裝飾用品:25元(彩帶、氣球等)
3、 獎品:40元
4、 紙杯茶葉:25元
5、 其他應(yīng)急費用:50元
共計:161元整
校團委記者團秘書處
xx年10月30日