檔案整理注意事項精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案整理注意事項主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：檔案整理注意事項范文

【關(guān)鍵詞】在建項目 竣工文件 編制 整理

竣工文件是公路工程交工的重要組成部分，它的編制貫穿于整個項目建設(shè)過程，跨越的時間長，涉及的范圍廣，工作量比較大。我們需要在日常的工作中找準收集重點，認真對待記錄編輯，專人歸檔，妥善保管。在工程交工時，就能拿出一套完整的文件交付建設(shè)單位，更好的體現(xiàn)企業(yè)形象。

1 公路工程竣工文件的特性

1.1 公路工程竣工文件主要特性

原始性：工程竣工時應收集一套完整能反映施工原始情況的竣工文件，所有簽署意見及簽名必須齊全并為手寫，字跡清晰易辨。

完整性：收集的資料要全面，記錄內(nèi)容要真實、完整，抽查頻率要達到規(guī)定要求，數(shù)據(jù)能夠反映質(zhì)量指標，能顯示現(xiàn)場真實情況。

真實性：現(xiàn)場施工與原始記錄應同步進行，不寫回憶錄，堅決不允許偽造。

準確性：原始記錄數(shù)據(jù)應真實準確，工程竣工圖紙全面，簽字完全，圖物相互符合。

規(guī)范性：所用表格合理，填寫規(guī)范，記錄齊全，數(shù)據(jù)計算方法符合規(guī)范；自檢意見、監(jiān)理意見能明確表達出工程質(zhì)量能否滿足相關(guān)要求。

系統(tǒng)性：公路工程施工一般工期較長，每道工序，每個工藝，每個環(huán)節(jié)所形成的記錄資料都要及時收集。資料管理人員要按照竣工文件編制辦法及項目資料收集歸檔制度，及時收集相關(guān)資料，并分類整理歸檔。

1.2 公路工程竣工文件主要包含內(nèi)容

竣工圖表、工程管理文件、施工質(zhì)量控制文件、施工安全及文明施工文件、進度控制文件、計量支付文件、合同管理文件、 施工原始記錄。

2 施工質(zhì)量控制文件的收集整理歸檔

2.1 資料填寫注意事項

質(zhì)檢資料是反映工程施工過程質(zhì)量控制的主要依據(jù)，也是項目質(zhì)量等級評定及交工驗收的重要組成部分。在資料填寫過程中要按照業(yè)主下發(fā)的《竣工文件編制辦法》，對應的工序、工藝用業(yè)主規(guī)定的表格填寫。填寫要真實、規(guī)范，內(nèi)容完整，字跡清晰工整，不允許涂改，簽字要齊全。抽檢頻率、各項質(zhì)量指標要滿足設(shè)計及規(guī)范要求。

項目部檔案管理員應與工地試驗室積極溝通收集試驗檢測資料，并將對應的試驗檢測資料及時與工序資料進行整合，避免施工與試驗各自為政，施工時間出現(xiàn)偏差的問題。各工序施工完畢后應進行質(zhì)量評定，及時填寫工序質(zhì)量評定表，評定逐級執(zhí)行。

2.2 文件編排注意事項

檔案管理人員應做到熟悉竣工資料編制辦法中的相關(guān)規(guī)定，熟悉圖紙，掌握各類表格的填寫方法，掌握現(xiàn)場施工時間，及時督促現(xiàn)場技術(shù)員填寫質(zhì)檢資料表格。在施工過程中，對照單位、分部、分項工程的劃分，根據(jù)工程進度及時收集工序資料、變更資料、影像資料等，并按照工程劃分情況對收集的資料進行編號管理。

2.3 檔案管理注意事項

資料歸檔要按照工程的劃分情況，分類別整理。資料歸檔需建立資料臺帳，每盒資料必須做到標簽明顯，盒內(nèi)目錄清單一目了然。工程資料的收集、整理、立卷和形成要與項目施工同步進行，以免各類文件遺失。對于每年形成的自然資料，必須根據(jù)年度分類法和內(nèi)容分類法相結(jié)合的原則進行歸檔。

3 影像檔案的收集與整理

公路工程影像檔案是指：在項目施工全過程中產(chǎn)生的具有一定價值的照片、錄音、錄像、光盤等。

3.1 影像檔案的分類

一般分為綜合類、工程類和施工類。綜合類是指施工過程中發(fā)生的重大活動產(chǎn)生的影像資料。如會議、檢查、工程驗收等；工程類是指項目從開始到結(jié)束各個節(jié)點產(chǎn)生的有代表性的影像資料。如施工原地貌、成品構(gòu)造物等；施工類是指能真實全面反映施工過程中各項指標控制情況的影像資料。如隱蔽工程施工過程、重點難點工程施工過程、關(guān)鍵部位及關(guān)鍵工序施工過程等。

3.2 拍攝質(zhì)量要求

項目部應配備電子拍攝產(chǎn)品，交由現(xiàn)場技術(shù)員拍攝影像資料；影像應主題鮮明、影像清晰、畫面完整；要多角度、全方位保證反映被拍攝部位的質(zhì)量狀況。

3.3 影像檔案的管理要求

將影像檔案按類別、時間順序排列，分別裝在檔案專用相冊里進行分類收集保存。施工類影像檔案要按照分項、分部、單位工程逐級按時間順序編號保存。錄像碟片要分類標識，干燥防磁保存。影像資料整理要配文字說明主要內(nèi)容如下：

事由：填寫影像資料反映的內(nèi)容，具體情況。施工類照片，要寫清楚實際樁號及具體部位；時間：填寫照片的拍攝時間；地點：填寫照片的實際地點；人物：填寫照片上主要人物的姓名、身份；注明影像文件編號。

4 施工日志記錄要點

工程開工時，施工日志以項目技術(shù)負責人記錄為主。自項目分工確定后，全體技術(shù)人員和管理人員必須針對各自負責的工作內(nèi)容逐日完整記錄施工過程，直至工程完工。

施工日志應對施工進程和現(xiàn)場變化做出全面詳細的記錄。主要內(nèi)容包括：日期、氣候、工程部位、施工過程；每項工程施工的起訖時間、施工中的特殊情況記錄（如停水、停電、停工）；現(xiàn)場解決出現(xiàn)問題的記錄；進行各類交底、變更施工方法和隱蔽工程驗收的記錄；有關(guān)領(lǐng)導或部門對工程所作的指導意見、建議及決定；以及施工數(shù)據(jù)記錄等（如配合比、材料數(shù)量等）。施工日志必須書寫整齊、妥善保管。

施工日志作為施工過程的原始記錄，要按照相關(guān)要求詳實填寫，并經(jīng)相關(guān)人員核準簽認。作為相應工程質(zhì)量控制的重要依據(jù)。

5 需要注意的問題

5.1 版本要求

提供一份完整的原件。

第2篇：檔案整理注意事項范文

【關(guān)鍵詞】電子檔案 整理 保護

【中圖分類號】G27【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）02-0308-01

1、前言

電子檔案，是指通過計算機磁盤等設(shè)備進行存儲，與紙質(zhì)檔案相對應，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。虛擬檔案是用來區(qū)別于一些客觀存在的檔案實體，是將實體檔案信息以字節(jié)、比特方式表示并使之在電腦網(wǎng)絡(luò)上流動，只有引入正確的軟件，硬件與足夠的背景細節(jié)，這些字節(jié)與比特方可隨機定位到用戶所在的網(wǎng)絡(luò)終端，以可被理解的文字、數(shù)字、圖像、圖表、符號等到顯示用戶所需求的檔案實體的真實信息?，F(xiàn)在電子文件所采用的介質(zhì)主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。[1]我們的電子文件現(xiàn)階段存在著快速的信息爆炸增長的問題，所以我們需要迫切的去對信息資源進行管理，只有整理好了科研、教學、生產(chǎn)以及基建等才能順利的進行，電子檔案的價值也能得到長期的利用，所以我們要認識到電子檔案整理和保護的重要性，并對它們進行更加深入的研究。

2、電子檔案的整理

2.1 文書電子檔案整理

對于一般的文書類的電子檔案的整理，我們首先要規(guī)范電子文書，然后對收集到的電子文書進行集中組盤，接著我們要用統(tǒng)一的規(guī)范的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)來對電子文書進行整理、命題，最好整理建立一個系統(tǒng)的文件目錄，這樣可以更好的查找。對于那些紙質(zhì)的要進行電子整理的。我們首先要把文件掃描并上傳至網(wǎng)絡(luò)，然后在網(wǎng)上進行文件的傳遞、批辦以及督辦。在文檔整理完成以后，相關(guān)的部門還應該根據(jù)文件具體的重要性來指定文件的保管和保密，再進入檔案部門，審查，最后放到電子檔案的數(shù)據(jù)庫。[2]

2.2 人事檔案電子歸檔

對于那些人事檔案的電子材料，我們拿到以后最先要做的就是對干部的信息進行數(shù)據(jù)庫建立，要加上豐富的文字以及多媒體信息。文字的信息主要指的是干部的綜合信息，這樣全面的收錄可以為以后大范圍的應用提供基礎(chǔ)支持。多媒體由于具有視頻、圖像的管理難、容量大、調(diào)用慢等特點，所以管理起來比較困難。我們?nèi)绻皇褂煤唵蔚奈淖?，無法很好的滿足現(xiàn)在日益增多的數(shù)據(jù)量管理、調(diào)用更新等要求。所以，分布式多媒體數(shù)據(jù)庫的有必要引進來增強多媒體數(shù)據(jù)應用。

2.3 科技電子文件歸檔

作為科技類的電子文檔其實有很多種，這些科技類的電子文檔大體分為設(shè)備、基建、聲像、科研等?？萍茧娮游募拇鏅n主要是根據(jù)管理要求掃描基建檔案的信息，在掃描完成以后按卷、圖、序等方式相連接，方便終端用戶檢索。[3]對于那些設(shè)備檔案材料。由于很多的商家現(xiàn)在提供的很多技術(shù)、設(shè)備以及圖紙都慢慢的轉(zhuǎn)向了電子化，所以我們在進行設(shè)備材料的文件整理存檔的時候除了一般的文檔整理步驟，還需要詳細的附上設(shè)備對工作平臺、環(huán)境等的要求和設(shè)備的注意事項。

3、電子檔案的管理保護

3.1 電子檔案的保護

電子檔案的保存，大多數(shù)還是脫機保存的，在以前的一段時間，人們使用軟盤來存儲數(shù)據(jù)，后來隨著技術(shù)的發(fā)展，光盤慢慢的替代了軟盤。作為新時期的載體存貯介質(zhì)，光盤可以更加的對抗干擾，并且他們的結(jié)構(gòu)非常的穩(wěn)定，可以保存更長的時間。光盤刻錄設(shè)備幾乎是每一個檔案管理部門都必不可少的設(shè)備，這樣可以很方便的把電子文檔轉(zhuǎn)移到光盤上去。但是由于一些特殊的原因，還有一部分軟盤仍然在行駛這他們的職能，我們在進行電子檔案保護的時候要特別的注意軟盤以及光盤的保護。

3.2 軟磁盤的保護

首先，規(guī)格要統(tǒng)一，最好使用3.5的高保密軟盤，另外，軟盤的質(zhì)量也非常的重要，這直接關(guān)系這數(shù)據(jù)的安全和電子檔案的保存時間。軟盤的保管條件要做到規(guī)范統(tǒng)一，不允許把磁盤放在有強的磁場、震動、有腐蝕氣體、有灰塵的地方。環(huán)境的濕度最好控制在百分之五十左右，溫度最好控制在20度左右。另外各部門還要加強病毒檢測，確保電子文件保存的磁盤沒有病毒。有的電子文件在存盤時進行過加密或隱含文件名，如果密碼或文件名被遺忘，電子文件就難以打開。所以對這類文件應該解密或顯現(xiàn)文件名后再歸檔保存。最后如果條件允許，我們應該把軟磁盤載體換成光盤，這樣才能存放的更加的長久。

3.3 光盤的保護

3.3.1 排放、使用要規(guī)范

我們在存放光盤的時候要把光盤放在盒子里然后直立放置，不讓光盤堆疊，防止翹曲，在光盤使用的過程，我們也要盡量的避免劃痕、摩擦。

3.3.2 溫度、濕度良好

如果光盤放置的溫度過高或者太潮濕，光盤就很容易氧化、變形甚至片基霉變。所以我們要把光盤放在l 4—2 4℃，濕度4 0%一6 5%的環(huán)境里面。

3.3.3 做好避光工作

由于光盤的保護層是塑料的，所以會受到紫外光的傷害，如果陽光直射光盤就會提前老化。所以，我們要注意光盤的避光。做好是定期復制，一般來說磁盤是2年，光盤是5年，這些年過后最好轉(zhuǎn)儲，轉(zhuǎn)儲后使用原載體編號繼續(xù)保存。

4、總結(jié)

雖然紙質(zhì)的檔案內(nèi)容比較原始真實，有著很好的憑證性，耐于保存，但是新興的電子檔案，結(jié)合豐富多彩的多媒體，就可以圖文并茂，建立一個生動的形象。電子檔案的儲存介質(zhì)作為多媒體光盤能夠極大地縮小檔案的存儲空間，也有著很好的存儲擴展能力，可以更好的保存、管理檔案，并促進檔案信息載體向大容量、高密度、電子化方向發(fā)展，從而使檔案信息資源共享成為可能，信息傳輸迅速、廣泛，便于查詢與管理，方便快捷，電子檔案有著非常光明的前景。

電子檔案的整理和保護隨著科技的發(fā)展會越來越普遍，對于整理和保護的技術(shù)要求也會越來越高，所以，我們應該深入的研究，認真的對待，最好電子檔案的整理和保護，為以后的電子檔案發(fā)展做好鋪墊。除了做好對電子檔案整理和保護的基本認識和注意事項，我們還要做好相關(guān)法規(guī)的完善，建立健全合理、科學、嚴密的制度，只有這樣才能更好的規(guī)范和維護電子檔案的安全。

參考文獻

[1] 李仕寶.電子文件歸檔與電子檔案管理初探[J].農(nóng)業(yè)科技管理，2009（05）：41～43

第3篇：檔案整理注意事項范文

關(guān)鍵詞：竣工資料；整理要求；注意事項

Abstract: With the constant development of our economy, highway traffic construction scale expands unceasingly, as documented by the highway project from design to final completion of the whole process of making the completion information is particularly important, is the indispensable part of highway engineering project. This article from the completion data requirements, completed the collation of data point of view discusses the project completion data requirements and matters needing attention.

Key words: completion information requirements; finishing; matters needing attention

中圖分類號：TU71文獻標識碼： A 文章編號：2095-2104（2012）06-0020-02

1 竣工資料的整理要求

工程建設(shè)過程中，參建各方往往對項目的工期和質(zhì)量控制比較重視，制訂比較系統(tǒng)、全面、嚴格的考核指標和獎罰辦法，而對工程資料特別是對竣工資料的整理和編制，往往容易忽視，長期以來存在著重建設(shè)、輕資料管理的現(xiàn)象。而事實上，公路工程竣工資料的整編和歸檔，是公路建設(shè)項目管理當中一項需要長期提高和創(chuàng)新的工作，是一項涉及各專業(yè)、各部門的系統(tǒng)工程，公路工程竣工資料最終會向著標準化和規(guī)范化方向發(fā)展。對公路工程竣工資料的整理應滿足以下要求：

1） 規(guī)范性?？⒐べY料是公路管理部門用以備案存檔的，因此其資料中的實驗檢測表格填寫應按規(guī)范進行，自檢意見、監(jiān)理意見應明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰，復印清楚，字跡材料應能滿足長期保存需要。

2）科學分類。鑒于公路工程一般建設(shè)周期較長，其所經(jīng)歷的全建設(shè)過程所包含的竣工資料通常繁多，因此必須對竣工資料采取科學分類整理，以方便相關(guān)單位的查閱。因此，對竣工資料進行整理應按工程文件材料的自然形成過程進行分類。首先是要按照項目基本建設(shè)程序的不同階段，其次按照工程的自然進展過程，最后是結(jié)合文件材料自身的實際情況。

3） 原始性。項目法人單位在工程竣工時所整理的資料應當完整地反映公路建設(shè)過程的原始記錄文件，一般情況下應是原件。

4） 完整性。所整理的工程竣工資料必須是齊全的，而且資料所記錄內(nèi)容應當全面，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)應能反映抽查頻率和質(zhì)量指標。

5） 準確性。對于工程竣工資料中的施工原始記錄數(shù)據(jù)應準確，竣工圖編制規(guī)范，圖物相符。

2 竣工資料的整理

竣工資料的主要內(nèi)容包括：質(zhì)量保證資料和竣工圖表、文件及資料。質(zhì)量保證資料包含在竣工資料中，竣工資料又是在質(zhì)量保證資料的基礎(chǔ)上編制而成的。

2.1 工程依據(jù)性文件整理

1） 工程項目法人負責前期文件及設(shè)備招標、投標文件、報關(guān)、商檢、索賠收集、整理、分類、組卷與歸檔工作。對于本單位的發(fā)文均要求原件歸檔。對于對方主送與抄送本單位的收文，均應紅頭文件歸檔，不可以復印件歸檔。如若是轉(zhuǎn)發(fā)文，直接隸屬關(guān)系的文件應紅頭文件歸檔，后附間接關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文可復印件歸檔，但一定要復印清楚、文件齊全。

2） 工程依據(jù)性文件要求收集齊全、完整。案卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。在資料整理的文件中，應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一種文件，分別立在一起，不得分開。卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依次排列的：批復在前，請示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，轉(zhuǎn)發(fā)件在后；多種文字形成的同一文件，原文在前，譯文在后；圖文緊密排列時，文字材料在前，圖樣在后。

3） 協(xié)議、合同及工程驗收證書、交接書等履行雙方簽字手續(xù)的文件的要求，從法律效用上考慮，凡為簽訂協(xié)議、合同的履行方和辦理證書的簽字方，其合同、協(xié)議均應持一份正本歸檔，不應副本或復印件歸檔（所謂合同、協(xié)議證書的正本，即履行合同的雙方或參予證書簽字代表均親筆簽名、并加蓋公章，不親筆簽名只加蓋私章的，或雖簽名不為原件而以復印件歸檔的，對履行合同方或參予證書簽字代表方，均屬不符合檔案管理要求）。

2.2 工程設(shè)計文件整理

工程設(shè)計基礎(chǔ)材料（地質(zhì)勘測、水文、氣象、地震、地形、地貌等） 及各設(shè)計階段文件，由設(shè)計單位提供，項目法人按設(shè)計院提供的冊目錄清點，收集齊全、完整后，整理、歸檔。整理工程全部設(shè)計文件應齊全、系統(tǒng)、完整。圖紙一般應藍圖歸檔。整理中對于可行性階段、初步設(shè)計階段、施工圖設(shè)計階段的文件排序，一般按設(shè)計院卷冊排列、編目。如設(shè)計院有補充報告或設(shè)計文件，根據(jù)設(shè)計院的通知分階段處理，如設(shè)計院補充文件無目錄，則按內(nèi)容分別插入有關(guān)卷冊，但需重新做圖冊卷內(nèi)目錄。

2.3 工程施工文件整理

1） 工程施工的竣工資料、竣工圖由施工單位收集、整理、分類、組卷，提交監(jiān)理單位審查、匯總及移交。實行總承包的，各分包單位負責收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總承包單位匯總、整理。其中全部工程設(shè)計修改通知單應由設(shè)計院負責提供，工程聯(lián)系單必須由設(shè)計工程師代表、監(jiān)理簽署意見、簽名后方有效。

2） 施工單位按施工質(zhì)量檢驗及評定標準、施工驗收規(guī)范編制劃分的分項、分部、單位工程為單元，齊全、完整、系統(tǒng)地收集、整理檔案資料，進行分類、立卷、錄入軟件，并提交監(jiān)；理單位審查。

3） 整理資料時對于水泥、鋼材等原料試驗報告，要求報告單字跡清楚、數(shù)據(jù)準確，要有見證取樣簽證且原件歸檔，杜絕用不符合要求的書寫材料書寫及復印件歸檔。施工單位要加強施工過程中材料進貨、發(fā)放、材料性能等方面的管理，指定專人做好原材料的監(jiān)督跟蹤工作。

4） 隱蔽工程記錄與中間驗收簽證：要求文件材料齊全、完整，記錄數(shù)據(jù)準確，填寫字跡端正，記錄詳細，不漏項。凡隱蔽工程記錄需繪制有座標位置的草圖，隱蔽工程記錄與中間驗收簽證檢查單位及部門簽字手續(xù)完備。

5） 設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單、材料代用單等，要求齊全、完整。與竣工圖上的注釋內(nèi)容相符。設(shè)計修改通知單要求內(nèi)容簡明，字跡、圖樣清晰，原件歸檔。

6） 施工質(zhì)量處理、缺陷處理報告，要求有閉環(huán)交代的詳細記錄（有調(diào)查報告、分析、處理意見、處理結(jié)論及消缺記錄、復檢意見與結(jié)論等），按實際情況組卷。

7） 資料整理注意事項。a.資料的收集整理是一項繁瑣又需要耐心的工作，往往得不到人們的重視，特別是在項目實施的前期更容易被忽視。從工程實施的前期項目就應安排專人負責資料收集整理工作，施工過程中要按質(zhì)量保證資料所列的內(nèi)容及時整理，不可人為編造。施工的每道工序都應具備完整真實的原始記錄以保證資料的真實性和完整性。b.要妥善保管竣工資料的所有文件，包括設(shè)計圖紙、施工記錄、照片、音像資料的原件。按檔案管理規(guī)定裝訂、組卷、歸檔，使竣工資料從一開始就走向正?；?、規(guī)范化。c.施工單位應在各分項工程完工后，按驗評標準評定，并按劃分的分項工程、分部工程、單位工程進行逐級評分匯總。

3 結(jié)論

通過結(jié)合筆者實踐經(jīng)驗，凡是在公路工程建設(shè)過程中圍繞項目立項審批、設(shè)計、準備、施工管理、竣工驗收活動產(chǎn)生的、對工程管理、養(yǎng)護及明確責任具有查考利用價值的各類不同門類載體文件材料，都應收集齊全，對項目竣工全部檔案進行統(tǒng)一的分類和編號，待所有檔案資料歸檔整理完成不再變動后統(tǒng)一粘貼案卷脊背，歸入公路工程建設(shè)項目成套檔案。

參考文獻：

[1]張成銀.竣工資料整理工作應注意的問題[J].建筑工人,2006.

[2]庾季英.淺談高速公路工程竣工資料整理[J].河北建筑工程學院學報,2011.

[3]李永梅.公路工程竣工資料整理方法分析[J].交通標準化,2009.

第4篇：檔案整理注意事項范文

【關(guān)鍵詞】 疾控中心；檔案管理；問題；方法

在疾控中心的整個建設(shè)管理工作中，檔案資料是各種工作信息的一個非常重要的傳承載體，對相關(guān)檔案資料的管理工作是確保疾控中心正常工作運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性保障。因此，疾控中心必須加強病例、設(shè)備以及人事等方面的檔案管理工作，從而確保疾控工作的順利開展。本文就當前我國疾控中心在檔案管理中存在的一些問題進行分析和總結(jié)，并就疾控中心檔案管理工作的加強方法和注意事項進行研究和討論，從而使疾控中心更好的開展工作。

1 疾控中心檔案管理中的問題

目前，我國大部分地區(qū)的疾控中心在檔案管理的工作過程中主要存在以下幾個方面的問題和不足，具體體現(xiàn)在：

1.1 檔案存在失真問題

我國有些疾控中心的檔案資料存在信息失真、缺失問題，這些都嚴重降低了檔案的真實度和可信度。究其原因主要是由于：

1.1.1 因為設(shè)備、技術(shù)等方面的不足，導致工作人員在資料的收集、轉(zhuǎn)遞、整理、利用等過程中出現(xiàn)或多或少的檔案資料的變形、缺損、遺失等，從而造成檔案資料信息的失真失實。

1.1.2 因為檔案管理人員在業(yè)務素質(zhì)和能力水平上的良莠不齊，導致其對檔案資料的甄別能力不同，沒有及時的發(fā)現(xiàn)一些假履歷、假職稱等虛假檔案，從而使得這些不實檔案進入到疾控中心的檔案庫中，造成信息的失真。

1.1.3 因為監(jiān)督機制的不健全，導致檔案在其形成、整理和補充過程當中，不能得到有效的管理和控制，從而使不少人鉆了“空子”，導致檔案資料的不實。

1.2 檔案管理的模式方法落后 目前，我國部分疾控中心在檔案管理過程中仍舊沿用的是以前的傳統(tǒng)管理方法和模式，在檔案的分類、整理和格局布置上比較僵化，不能很好的適應當前高速變化發(fā)展的醫(yī)療環(huán)境和社會形勢。同時，在檔案的資料內(nèi)容上也多以靜態(tài)資料為主，缺乏現(xiàn)代化、信息化的影像資料，這在一定程度上也阻礙了疾控中心信息化建設(shè)的進程。

1.3 部分地區(qū)存在“棄檔”問題 隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和改革開放工作的不斷深入，使得人才在當前社會行業(yè)發(fā)展中越來越被關(guān)注和重視，有些疾控中心為了吸引更多的高學歷、高層次、高技能的醫(yī)療人才，許諾為他們重新建立檔案，從而導致“棄檔”現(xiàn)象的發(fā)生。同時，隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷改革，有些疾控中心在變更檔案管理系統(tǒng)模式時，對一些不常用到的陳舊檔案丟棄、銷毀，從而導致檔案資料的缺失。

1.4 檔案的更新速度和利用效率低 疾控中心由于不是一線的醫(yī)療單位，因此在檔案尤其是一些新增疾病檔案的更新方面跟不上實際的疾病發(fā)展情況，從而導致其不能在第一時間控制病情的發(fā)展。同時，疾控中心對相關(guān)檔案的整理、利用效率偏低，有些檔案甚至很少被人問津，從而導致疾控中心在出現(xiàn)相似病癥時不能快速的做出恰當、有效的反映。

2 加強疾控中心檔案管理的措施

針對當前我國疾控中心在檔案管理工作中存在的問題，在今后的管理中，疾控中心可以采用以下幾個方面的方法來提高檔案管理的質(zhì)量和水平，下面就其具體注意事項進行分析：

2.1 加強疾控中心檔案管理的法制化建設(shè) 國家要根據(jù)我國疾控中心檔案管理工作的實際狀況，結(jié)合當前醫(yī)療事業(yè)改革發(fā)展的情況，積極的建立健全相關(guān)的法律、法規(guī)和政策制度，構(gòu)建全面、完善的檔案管理法律保障體系，切實規(guī)范疾控中心檔案管理工作在收集、整理、劃分、傳遞、調(diào)用等各個方面的管理程序和標準，從而促進和推動我國疾控中心的檔案管理工作不斷的向著法制化、標準化、制度化、規(guī)范化的方向邁進。

2.2 大力建設(shè)疾控中心的檔案基礎(chǔ)工作 目前，疾控中心的檔案基礎(chǔ)工作建設(shè)主要包括有制度規(guī)范、設(shè)備設(shè)施、組織機構(gòu)等方面的內(nèi)容。在實際的建設(shè)過程中，疾控中心的各級領(lǐng)導要大力推行領(lǐng)導負責制，對一些重要基礎(chǔ)工作的檔案資料要進行直屬化的管理。同時，還要不斷加強檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)和能力水平，定期的對他們進行相關(guān)專業(yè)知識和計算機技術(shù)的培訓，不斷提高他們的職能素質(zhì)和水平，從而確保疾控中心檔案管理工作的順利開展。

2.3 創(chuàng)新檔案管理的新模式 目前，疾控中心的檔案資料在內(nèi)容上大致可以劃分為業(yè)務、文書、設(shè)備、財務、實物、影像等，其管理的模式通常是采用科室以及中心檔案室的兩級管理模式。由于我國疾控中心的檔案管理模式受計劃經(jīng)濟的影響較重，在模式方法上存在一定的定式和僵化，因此，疾控中心必須要順應當前社會經(jīng)濟發(fā)展的新形勢，積極的創(chuàng)新和改革當前檔案管理模式，加強中心內(nèi)部各個部門在檔案資料上的信息共享，確保科室檔案管理的便利性和延續(xù)性，確保中心檔案室管理的嚴密性，從而不斷提高疾控中心檔案管理的質(zhì)量和水平。

2.4 大力建設(shè)信息化檔案管理體系 隨著社會信息化、網(wǎng)絡(luò)化程度的普及，疾控中心在進行檔案管理時也必須要加快對它的信息自動化建設(shè)，構(gòu)建全面、系統(tǒng)的信息化檔案管理體系，實現(xiàn)檔案管理工作的電子化、自動化和智能化辦公，加大對電子資料、影像資料的管理和控制，從而不斷提高疾控中心檔案管理工作的效率和質(zhì)量水平。

3 結(jié)語

檔案是信息保存和傳承的一個非常重要的渠道，同時，它也是一種信息資源，對社會文化的傳承和發(fā)展有著十分重要的作用意義。因此，疾控中心必須要著重加強對相關(guān)檔案資料的管理，使疾控中心的病癥、設(shè)備、人員等方面的檔案信息都能夠得到很好的保存和管理，為疾控中心的發(fā)展積累更多的有價值的信息資料，從而確保疾控中心的持續(xù)、良性建設(shè)發(fā)展。

參考文獻

[1] 王瑛.疾病控制機構(gòu)實驗室檔案管理工作的思考[J].上海預防醫(yī)學，2012（07）.

[2] 吳志超，鞏立新，孫宏緒.談談如何做好基層疾控中心檔案管理工作[J].首都公共衛(wèi)生，2010（02）.

[3] 王瑩.論疾控中心物資檔案管理中的若干問題及其發(fā)展前景[J].醫(yī)學信息（中旬刊），2010（07）.

第5篇：檔案整理注意事項范文

超前控制管理的具體做法就是將工程的實施過程分為若干階段，按階段進行工程檔案的收集和整理。對工程檔案進行超前控制管理有利于對工程初期階段形成的檔案資料進行保管保護，可有效避免工程竣工后突擊補充整理檔案資料，保證了工程檔案完整率、準確率和歸檔率指標的全面提升。做好超前控制管理主要包括以下幾方面內(nèi)容：

1.1明確職責，考核措施到位

工程項目檔案是工程整體建設(shè)中的重要組成部分，而從目前工程檔案管理現(xiàn)狀來看，不少項目建設(shè)單位有“重工程建設(shè)、輕檔案管理”的現(xiàn)象，認為工程管理部門只負責工程的建設(shè)，至于工程檔案則是檔案部門的職責。因此，工程管理部門與檔案部門在工程檔案管理過程中的職責必須要明確。工程管理部門負責工程檔案收集和整理工作，對設(shè)計、施工、監(jiān)理單位移交的工程檔案進行審查和交接，工程竣工后3個月內(nèi)，將整理好的工程檔案向檔案部門移交。檔案部門負責對工程檔案的收集和整理進行監(jiān)督和指導，按照工程節(jié)點計劃對工程檔案進行階段性審查，工程竣工后，對工程管理部門移交的工程檔案進行審查接收。明確工程管理部門與檔案部門的職責并納入績效考核指標，層層加以落實嚴格考核，是實現(xiàn)超前控制管理的前提條件，也是提高工程檔案管理水平的重要保證。

1.2完善管理流程，推進工程檔案管理規(guī)范化

使用流程控制管理是提高管理效率的捷徑，也是查找管理漏洞的有效方法。在制定工程檔案管理流程時，要把握好以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

①工程立項后，工程管理部門應及時告知檔案部門，并將工程節(jié)點計劃報檔案部門。工程管理部門掌握工程立項和計劃下達情況，而檔案部門往往是在項目即將竣工時才知道項目的存在，致使檔案部門無法在工程實施過程中介入檔案的收集整理工作，超前控制管理更無從談起。只有掌握了工程的立項和節(jié)點情況，檔案部門才能按工程實施階段對檔案的收集和整理進行監(jiān)督和指導，從而實現(xiàn)超前控制管理。

②工程管理部門在與工程的設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，應就工程檔案的移交時間、移交范圍、質(zhì)量要求和違約賠償?shù)仁马椬鞒黾s定。近幾年，電力企業(yè)積極推行依法治企，企業(yè)依法經(jīng)營、依法管理的水平有所提高，基建工程中各類合同的簽訂都趨于規(guī)范化，但就合同內(nèi)容而言，缺乏對工程檔案方面的約定，使工程檔案的收集和整理失去了法律上的保障?！秶抑卮蠼ㄔO(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28—2002)總則第二款規(guī)定：在簽訂項目設(shè)計、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時，應設(shè)立專門條款，明確有關(guān)方面提交相應項目文件以及所提交文件的質(zhì)量、歸檔責任。因此，工程管理部門在簽訂合同時，明確要預留部分資金，對及時移交完整、系統(tǒng)、準確檔案的施工單位或部門，應由檔案部門在驗收表上簽署結(jié)論和意見，由財務部門進行決算，否則將預留資金留下作為文件材料整理、歸檔費用，以督促承建單位重視檔案并充分發(fā)揮檔案的法律價值和經(jīng)濟價值。這一環(huán)節(jié)在工程前期階段就為工程檔案的收集和整理打下基礎(chǔ)，是實現(xiàn)超前控制的有力保障。

③工程管理部門設(shè)置專(兼)職工程資料管理人員(資料員)，隨著工程的進度對工程資料進行預歸檔。檔案部門按照工程項目的實施階段和節(jié)點計劃組織工程檔案階段性審查，對工程在某實施階段中形成的檔案的齊全性、完整性、準確性和是否按時收集整理的情況進行了解和指導，出具審查報告，如需整改的要規(guī)定整改期限。對工程檔案進行階段性審查是超前控制管理的具體體現(xiàn)，也是超前控制管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。按照工程進度，可將工程大致分為前期階段、施工階段和竣工投產(chǎn)階段，每一階段結(jié)束后，檔案部門應對該階段產(chǎn)生檔案資料的齊全完整和準確度等進行審查，及時掌握工程檔案收集和整理情況，起到督促和指導作用。

1.3加強過程控制，力求檔案收集的完整性和準確性

在檔案的收集過程中，無論是工程管理人員還是檔案人員都會遇到一個同樣的問題，即歸檔資料的界定。按檔案管理要求，應建立項目檔案技術(shù)交底制度，要求施工人員注意文件的形成與積累，是保證建設(shè)項目原始記錄真實、可靠，保證文件形成質(zhì)量的措施。檔案交底應包括兩方面內(nèi)容：

①檔案部門參加各項工程交底工作，了解工程建設(shè)的程序和文件形成的內(nèi)容，做到主動管理。

②檔案人員采取培訓和會議形式，對各參建單位人員進行檔案管理交底，目的是使施工人員提高檔案收集意識，讓他們了解文件形成過程應注意事項、文件材料收集、歸檔范圍、質(zhì)量要求，配合檔案人員做好工作。因此，建立檔案技術(shù)交底制度，使其標準化、實用化，更好地服務于檔案的超前控制管理。

1.4加強溝通，促進部門之間團結(jié)協(xié)作

檔案人員要與工程管理、技術(shù)人員密切配合，工程項目檔案涉及方方面面的工作，貫穿工程全過程，所以做好項目檔案管理不只是檔案人員的工作，可以說，一組完整、準確、系統(tǒng)的項目檔案，是參與工程建設(shè)各單位共同努力的結(jié)果。工程管理者、技術(shù)人員和施工人員對工程項目的情況最了解，大量的檔案產(chǎn)生于他們的手中，他們也是今后利用檔案的主體，檔案人員要利用一切機會，對工程技術(shù)人員宣傳檔案工作的作用和意義，講解檔案歸檔的要求和目的，以取得工程技術(shù)人員對檔案收集管理工作的支持和配合；并利用庫存的工程檔案撰寫編研材料、專題目錄等，使利用者感受到檔案管理帶來的方便快捷。只有通力合作，才能實現(xiàn)超前控制，進而促進工程檔案管理水平的提升。

2結(jié)語

第6篇：檔案整理注意事項范文

1）負責對建設(shè)工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。

2）負責對建設(shè)工程檔案的編制、整理、匯檔工作，進行監(jiān)督、檢查、指導。

3）組織精通業(yè)務的專業(yè)技術(shù)人員，對國家和省、市重點工程項目建設(shè)過程中工程檔案編制、整理歸檔等工作，進行業(yè)務指導。

4）在工程開工前，與建設(shè)單位簽訂《建筑工程竣工檔案責任書》；在工程竣工驗收前，對工程檔案進行預驗收，并出具《建筑工程竣工檔案預驗意見》。

5）在工程竣工后的3個月內(nèi)，對工程檔案進行正式驗收。合格后，接收入館，并發(fā)放《工程項目竣工檔案合格證》。

收集工程資料的原則1）及時參與原責。 2）保持同步原責。3）認真把關(guān)原責 文件資料的管理工作 1）整理分類。

（1）按資料的來源不同（2）按資料歸檔的對象不同分類（3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。

（4）按資料的內(nèi)容不同分類。（5）按資料形成先后順序分類。

2）存放保管。3）嚴格履行借閱手續(xù)。 4）及時組卷、保管、移交、歸檔

向城建檔案館報送工程檔案的工范圍 1）民用建筑工程2）工業(yè)建筑工程 3）改建、擴建或抗震加固的工程

工程資料保管的期限與密級

工程資料保管的期限可分為永久、長期、短期三種期限。所謂永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。 工程資料保管的密級可劃分為絕密、機密、秘密三種. 如果在同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，則應以其中最高的密級作為該卷的密級。

1.工程資料的載體形式 1）紙質(zhì)載體2）縮微品載體（膠片） 3）磁性載體4）光盤載體

（一）建筑工程資料分類的原則

從整體上把全部的資料劃分為4大類，即分為建設(shè)單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料、竣工圖資料

（二）建筑工程資料編號的方法A類、B類、C類、D類等4大類資料。 對于A類資料中所含的8小類資料，B類資料中所含的4小類資料，C類資料中所含的9小類資料，D類資料中所含的3小類資料，

（二）建設(shè)單位文件資料的管理1.立項文件2.建設(shè)規(guī)劃用地文件3．勘察設(shè)計文件4.工程招投標及合同文件 5.工程開工文件6.商務文件7.工程竣工驗收及備案文件 8.其他文件

1.立項文件是由發(fā)展改革部門批準的2）項目建議書（是由建設(shè)單位自行編制3）立項會議紀要4）項目建議書的批復文件5）可行性研究報告及附件{建設(shè)單位} 6）項目評估研究資料由組織評估的單位負責提供7）可行性報告的批復文件由發(fā)展改革部門對該項目的可行性研究報告，做出的批復文件。 8）初步設(shè)計審批文件（A1-8）由發(fā)展改革部門組織，對該項目初步設(shè)計進行審查之后，所形成的批復文件。 9）專家對項目的有關(guān)建議文件由建設(shè)單位或有關(guān)部門組織專家會議 10）年度計劃審批文件或年度計劃備案材料由建設(shè)單位組織自行編制

報送建設(shè)工程竣工檔案責任書1.工程基本情況2.建設(shè)單位責任人3.城建檔案管理部門責任

4.處理措施

（三）建筑與結(jié)構(gòu)工程施工資料的管理 P53

建筑與結(jié)構(gòu)工程的內(nèi)業(yè)資料包括地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修及屋面工程等四個分部工程資料的管理內(nèi)容。對于這四個分部工程中單獨組卷的子分部、分項工程，除應執(zhí)行所在節(jié)要求外，還應滿足本書的相關(guān)要求。

1.施工物資資料

1）混凝土

2）預制構(gòu)件

（1）相關(guān)規(guī)定

預制構(gòu)件應有出廠合格證。其出廠合格證中的以下各項應填寫齊全，不得有錯填和漏填。如委托單位，工程名稱，構(gòu)件的名稱、型號、數(shù)量及生產(chǎn)日期，合同證編號，合同編號，混凝土設(shè)計強度的等級、配合比編號、出廠強度，主筋的種類、規(guī)格、機械性能，結(jié)構(gòu)性能，生產(chǎn)許可證等。

對于國家實行產(chǎn)品許可證的大型屋面板，預應力短（長）向圓孔板等，按著相關(guān)規(guī)定應有產(chǎn)品許可證編號。對于需要采取技術(shù)處理措施的，首先必須滿足有關(guān)技術(shù)方面的要求，并且須經(jīng)有關(guān)技術(shù)負責人和設(shè)計人批準簽認，否則不得使用。

資料員應及時收集、整理和驗收預制構(gòu)件的出廠合格證，任何單位和個人不得涂改、偽造、損毀或抽撤預制構(gòu)件的出廠合格證。如果預制構(gòu)件的合格證是抄件（如復印件），則應注明原件的編號、存放單位、抄件的時間，并有抄件人、抄件單位的簽字和蓋章。

（2）注意事項

預制混凝土構(gòu)件出廠合格證應有生產(chǎn)廠家質(zhì)檢部門的蓋章，并應有試驗編號和生產(chǎn)日期，必須在合格證上明確標注使用的工程項目和具體部位。預制構(gòu)件的合格證不僅應與實際的預制構(gòu)件相一致，還應與以上施工資料相一致。

3）鋼筋與型鋼

技術(shù)提供單位應提供鋼筋機械連接型式檢驗報告。

1.相關(guān)規(guī)定 鋼筋型鋼及連接材料應有出廠質(zhì)量合格證及實驗報告單，并應按有關(guān)準的規(guī)定抽取試樣做機械性能分析。進場時應按爐罐（批）號及規(guī)格分批檢驗，核對標志及外觀檢查。 產(chǎn)品的出廠合格證由其生產(chǎn)廠家質(zhì)量檢驗部門提供給使用單位，鋼筋和型鋼的必試項目有物理必試項目和化學分析。其中物理必試項目包括拉力試驗，如屈服強度、抗拉強度、伸長率；冷彎試驗，如冷拔低碳鋼絲為反復彎曲試驗。試驗報告單是判定某批材質(zhì)合格與否的依據(jù)，是施工技術(shù)資料的重要組成部分，屬保證項目，必須字跡清楚，項目齊全、真實準確無誤。無未了項目，沒檢的項目一律填無或畫上斜杠“/”，不得留有空白項。無論是物理性能的試驗還是化學性能的分析，如果一項不符合技術(shù)要求，都應取雙倍試件進行復試或報有關(guān)人員處理，并將復試合格單或處理的結(jié)論附于此報告單的后面，一起進行存檔。如果復試再有一項，則判定該驗收批鋼筋為不合格。對于不合格的材料，不得使用，并應作出相應的處理報告。

如果鋼筋、型鋼存在下列情況之一者，如進口的鋼筋或鋼材、在加工過程中發(fā)生脆斷或焊接性能不良或機械性能顯著不正常的，必須做化學成分檢驗。對于集中加工的鋼筋、型鋼及連接材料，應有由其加工單位出具的出廠證明、鋼筋、型鋼及連接材料的出廠合格證和鋼筋、型鋼及連接材料的試驗單。

資料員應及時收集、整理、核驗鋼筋、型鋼及連接材料的出廠質(zhì)量合格證和試驗報告單。 鋼筋、型鋼進場時，經(jīng)外觀檢查合格后，由技術(shù)員、材料采購員、材料保管員分別在合格證上簽字，注明使用工程部位后交資料員保管。各驗收批合格證和試驗報告單應按批組合，按時間先后順序排列編號，并能對應一致，不得遺漏。P58

（2）注意事項

鋼筋、型鋼及連接材料的材質(zhì)證明必須要做到“雙控”，即各驗收批合格證和試驗報告單二者單缺一不可

對于不合格的試驗報告單，應附上雙倍試件復試的合格試驗報告單或處理報告，并且不合格的試驗報告單不得抽撤或損壞。合格證、試驗報告單等不僅應與實際所用的工程、部位的

實物相一致，還應與以上施工資料一一對應相符。

4）水泥

水泥進場時應有出廠質(zhì)量證明文件。出廠后7天內(nèi)提供28天強度以外的各項指標，32天內(nèi)補報28天強度報告。水泥進場后應及時按規(guī)定見證取樣和送檢，有《水泥試驗報告》（表C3-07）。對水泥質(zhì)量有疑義或水泥出廠超過三個月（快硬硅酸鹽水泥超過一個月）時，應重新試驗。

（1）相關(guān)規(guī)定 水泥的出廠質(zhì)量合格證應由生產(chǎn)廠家的質(zhì)量部門提供給使用單位，作為證明其產(chǎn)品質(zhì)量性能的依據(jù)，生產(chǎn)廠家應在水泥發(fā)出之日起7天內(nèi)寄發(fā)給使用單位并在32天內(nèi)補報28天強度。對于有下列情況之一者，如進口水泥、出廠超過三個月或快硬硅酸鹽水泥超過一個月、承重結(jié)構(gòu)使用的水泥、使用部位對水泥有強度等級要求的，必須進行復試，并且混凝土應重新試配。水泥復試的主要項目有抗折強度與抗壓強度、凝結(jié)時間、安定性等。水泥的強度應以標養(yǎng)28天試件試驗結(jié)果為準。

如果水泥的批量較大，廠方提供合格證又較少時，可用抄件（如復印件）備查，介必須注明原件證號、原件存放單位、抄件日期，并有抄件人、抄件單位的簽字和蓋章。

（2）注意事項

水泥出廠質(zhì)量合格證應有生產(chǎn)廠家質(zhì)量部門的蓋章，其試驗報告應有試驗編號，以便與試驗室的有關(guān)資料查證核實，并應有明確的結(jié)論，簽字蓋章齊全；生產(chǎn)廠家的水泥28天強度補報單不能缺少；使用單位必須認真查看水泥的有效期，對于過期的水泥，必須做復試，

5）砂與碎（卵）石

（1）相關(guān)規(guī)定 資料員應及時收集、整理、核驗砂、碎（卵）石的出廠質(zhì)量合格證和試驗報告單。。砂、碎（卵）石質(zhì)量合格證上備注欄內(nèi)應由施工單位填明使用工程的名稱、使用部位等。

（2）注意事項 砂、碎（卵）石的出廠質(zhì)量合格證和試驗報告單應與實物之間物證相符。試驗報告單中必須有檢測單位的相關(guān)人員簽字、單位蓋章。使用單位一定要認真核對出廠質(zhì)量合格證和試驗報告單中各項實測數(shù)值與規(guī)范規(guī)定的標準符合與否。試驗報告單中應有試驗編號，以便于與試驗室的有關(guān)資料查證核實。試驗報告單中應有明確的結(jié)論，并且簽字、蓋章齊全。其合格證、試驗報告單等不僅應與實際所用的工程、部位相一致。

6）外加劑

外加劑主要包括減水劑、早強劑、泵送劑、防水劑、膨脹劑、引氣劑、速凝劑和砌筑砂漿增塑劑等。在其進場時應有出廠質(zhì)量證明文件，并應按規(guī)定見證取樣和送檢，

（1）有關(guān)規(guī)定

外加劑的產(chǎn)品質(zhì)量必須合格，并應先試驗后使用。合格證的內(nèi)容包括廠家名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品特性、主要成分與含量、適用范圍、適宜摻量、使用方法與說明、注意事項、勻質(zhì)性指標、摻外加劑混凝土性能指標、包裝、質(zhì)量、儲存條件、出廠日期、有效期等。對于不同的外加劑其對應的試驗項目也不同，一般有減水率、坍落度、含氣量、泌水率、凝結(jié)時間、抗壓強度、鋼筋銹蝕、相對耐久性指標等。對于有產(chǎn)品防偽認證標志的外加劑，還應在確認其產(chǎn)品與出廠質(zhì)量合格證與實物相符合之后，摘取一份防偽認證標志，貼在產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證上，一并存檔。

7）摻合料 摻合料主要包括粉煤灰、粒化高爐礦渣粉、沸石粉、硅灰和復合摻合料等。摻合料進場時應有由廠質(zhì)量證明文件，并應按規(guī)定見證取樣和送檢，有《摻合料試驗報告》

8）輕骨料 輕骨料進場時應有出廠質(zhì)量證明文件，并應按規(guī)定見證取樣和送檢，有《輕骨料試驗報告》

9）磚與砌塊

10）木結(jié)構(gòu)工程物資

木結(jié)構(gòu)工程物資主要包括方木、原木、膠合木、膠粘劑、鋼連接件、層板、膠合木構(gòu)件等。

11）建筑節(jié)能物資 建筑節(jié)能物資包括建筑砌塊、板材、節(jié)能門窗、建筑密封膠、粘結(jié)苯板專用膠、耐堿玻璃纖維網(wǎng)格布、錨釘、絕熱用模塑聚苯乙烯泡沫塑料（EPS）、絕熱用擠塑聚苯泡沫塑料（XPS）及膠粉EPS顆粒漿料等。

12）裝飾裝修物資

（1）裝飾裝修物資主要包括抹灰材料、地面材料、門窗材料、吊頂材料、輕質(zhì)隔墻材料、飾面板（磚）、石材、涂料、裱糊與軟包材料和細部工程材料等。

（2）主要裝飾裝修物資進場時應有出廠質(zhì)量證明文件，并應進行見證取樣和送檢，有相應試驗報告。

（3）建筑外窗應有力學、物理和保溫性能試驗報告（表C3-20-1~C3-20-3）。

（4）有隔聲、隔熱、防火阻燃、防水防潮和防腐等特殊要求的物資應有相應的性能試驗報告。

（5）需做污染物檢測的材料，應有污染物含量試驗報告（表C3-27）。室內(nèi)裝飾裝修用花崗巖石材應有放射性試驗報告，人造木板及飾面人造板應有甲醛含量試驗報告。

（6）當規(guī)范和合同有要求，或?qū)Σ牧腺|(zhì)量產(chǎn)生疑義，并應有相應試驗報告。

時，應進行見證取樣和送檢

13）防水材料 防水材料主要包括防水涂料、防水卷材、膠粘劑、止水帶、膨脹膠條、密封膏、密封膠、水泥基滲透結(jié)晶型防水材料等。

（1）相關(guān)規(guī)定 在配制瑪珶脂或直接使用普通石油瀝青時，均應按照規(guī)范要求進行耐熱度、粘結(jié)力、柔韌性等三性試驗。石油瀝青的必試項目有軟化點、針入度、延度。卷材的必試項目有拉力試驗、耐熱度試驗、不透水性試驗、柔度試驗等。

（2）注意事項 防水材料的材質(zhì)證明必須做到“雙控”，即各驗收批的出廠質(zhì)量合格證和試驗報告單二者缺一不可。其出廠質(zhì)量合格證中必須有生產(chǎn)廠家質(zhì)量檢驗部門的蓋章，試驗報告單中應有試驗單位的相關(guān)人員簽字和單位蓋章。

2.施工測量記錄

1）工程定位測量 依據(jù)規(guī)劃部門提供的紅線樁、放線成果及總平面圖（場地控制網(wǎng)），測定建筑物位置、主控軸線及尺寸、建筑物的±0.000高程，填寫《工程定位測量記錄》（表C4-02），填報《施工測量放線報驗表》（表B2-01，見本書第四章），報監(jiān)理單位審核簽字后，由建設(shè)單位報規(guī)劃部門驗線。

2）基槽（孔）驗線 通常把對建筑工程項目的基槽（孔）軸線、放坡邊線等幾何尺寸進行復驗的工作叫做基槽（孔）驗線。它是依據(jù)主控軸線和基礎(chǔ)平面圖，主要檢驗建筑物基底外輪廓線、集水坑、電梯井坑、基槽（孔）斷面尺寸、坡度等

3）樓層平面放線 樓層平面放線內(nèi)容主要有軸線控制線、各層墻柱軸線與邊線、門窗洞口位置線及平面尺寸線等。

4）樓層標高抄測 樓層標高抄測內(nèi)容包括樓層＋0.5m（或＋1.0m）水平控制線、樓地面、頂棚與門窗口標高等。

5）建筑物垂直度、標高、全高測量

6）建筑物沉降觀測測量 沉降觀測工作結(jié)束后應提供沉降觀測成果表、沉降觀測點分布圖及周期沉降展開圖、t-s(沉降速度、時間、沉降量)曲線圖（或p-t-s(荷載、時間、沉降量、曲線圖）和沉降觀測分析報告。

3.施工記錄

1）地基驗槽（孔） 地基驗槽（孔）的目的是檢查地基的土質(zhì)與勘探報告的土質(zhì)是否一致，標高和設(shè)計圖紙的要求是否一致，以滿足地耐力的要求，保證建筑物的結(jié)構(gòu)安全。

基底是否挖至設(shè)計要求的原土層，基底土質(zhì)顏色是否均勻一致，且堅硬程度一樣，注意含水量是否出現(xiàn)異常現(xiàn)象，

2）地基處理3）預拌混凝土運輸交接

4）混凝土開盤鑒定 （1）預拌混凝土，應對首次使用的混凝土配合比在混凝土出廠前，由混凝土供應單位進行開盤鑒定并保存相應資料。

（2）現(xiàn)場攪拌混凝土首次使用配合比時，由施工單位、監(jiān)理單位、攪拌機組、混凝土試配單位進行開盤鑒定，

5）混凝土工程施工 6）混凝土拆模申請批準單7）混凝土養(yǎng)護測溫8）大體積混凝土養(yǎng)護測溫9）混凝土結(jié)構(gòu)同條件養(yǎng)護試件測溫 同條件試件養(yǎng)護試件應在達到等效養(yǎng)護齡期時進行強度試驗。10）構(gòu)件安裝 11）焊接材料烘焙12)木結(jié)構(gòu)施工記錄13）涂料施工

4.隱蔽工程檢查驗收

5.施工檢測資料 1）錨固抗拔承載力檢測2）地基載荷試驗

3）回填土 （1）回填土方應測定土的最大干密度和最優(yōu)含水率，確定最小干密度控制值，由試驗單位出具《土工擊實試驗報告》（表C7-08）。（2）按要求繪制回填土取樣點平面示意圖，分段、分層取樣做密度檢測，有《回填土密度檢測報告》（表C7-09）。

4）鋼筋焊接接頭、機械連接接頭應按焊（連）接類型和驗收批進行現(xiàn)場取樣檢測，

5）砌筑砂漿 6）混凝土 7）混凝土結(jié)構(gòu)實體檢驗8）建筑裝飾裝修工程

9）木結(jié)構(gòu)工程 （2）木構(gòu)件防護劑應有保持量和透入度檢測報告。

10）地下工程防水效果檢驗 11）防水工程淋（蓄）水檢驗 12）建筑通風（煙）道檢查

13）墻體內(nèi)表面潮濕、結(jié)露（霜）及霉變檢驗 建筑工程完工時，應檢查外墻體內(nèi)表面是否有潮濕、結(jié)露（霜）及霉變等現(xiàn)象，填寫《施工檢測記錄》（表C7-03）。

14）墻體保溫性能檢測 15）室內(nèi)環(huán)境污染物檢測

6.可能進行單獨組卷的子分部（分項）工程

1）基坑工程 （1）施工方案應有專家論證、審查文件。（2）支護結(jié)構(gòu)、降水與排水等施工記錄由專業(yè)施工單位提供。（3）隱蔽工程檢查驗收（4）施工檢測資料

2）樁基工程 (1)樁孔驗收 依據(jù)主控軸線和基礎(chǔ)平面圖，檢驗樁孔尺寸與位置

(2) 施工記錄（3）隱蔽工程檢查驗收 B．樁基工程隱蔽工程檢查驗收內(nèi)容包括樁混凝土、鋼筋籠規(guī)格與尺寸及材料試驗報告、預制樁連接與混凝土強度、樁頭處理的位置偏差、樁截面尺寸、樁頂標高及防水處理等 (4)施工檢測

3）預應力工程 (1)施工物資資料 (2)施工記錄 (3)隱蔽工程檢查驗收 (4)預應力工程施工檢測 有粘結(jié)預應力筋孔道灌注的水泥漿應參照砂漿要求留置試塊，出具抗壓強度報告，即《砂漿抗壓強度檢測報告》表C7-13.

4）鋼結(jié)構(gòu)工程 (1)施工物資資料 (C)板厚等于或大于40mm，且設(shè)計有Z項性能要求的厚板 E.重要鋼結(jié)構(gòu)所有的焊接材料需見證取樣試驗（表C3-32）。

重要鋼結(jié)構(gòu)是指：①建筑結(jié)構(gòu)安全等級為一級的一、二級焊縫；②建筑結(jié)構(gòu)安全等級為二級的一級焊縫；③大跨度結(jié)構(gòu)中一級焊縫；④重級工作制作吊車梁結(jié)構(gòu)中的一級焊縫；⑤設(shè)計要求。

F.高強度大六角頭螺栓連接副應有扭矩系數(shù)檢驗報告，扭剪型高強度螺栓連接副應有緊固軸力檢驗報告，并按規(guī)定做進場試驗，并見證取樣和送檢

(2)施工記錄 B.鋼結(jié)構(gòu)防腐（火）涂料施工記錄內(nèi)容包括基層表面處理方法、環(huán)境溫度、相對濕度、涂刷方法、間隔時間、干燥方式等。

(3)隱蔽工程檢查驗收記錄

(4)施工檢測資料

A ．鋼結(jié)構(gòu)工程焊接施工檢測 設(shè)計要求全焊透的一、二級焊縫應進行內(nèi)容缺陷檢測，由

檢測單位出具超聲波、射線探傷檢測報告或磁粉探傷報告。

B ．建筑安全等級為一級、跨度40mm及以上的公共建筑鋼網(wǎng)架結(jié)構(gòu)，且設(shè)計有要求時，應對其焊接（螺栓）球節(jié)點進行節(jié)點承載力檢測，并進行有見證取樣和送檢，出具《網(wǎng)架節(jié)點承載力檢測報告》

C ．高強度螺栓連接摩擦面進行見證取樣送檢，由檢測單位出具《抗滑移系數(shù)檢測報告》

5）幕墻工程

（1）施工物資資料

A．幕墻工程施工物資資料主要包括鋁塑板、石材、安全玻璃、硅酮結(jié)構(gòu)密封膠、金屬板、鋼材、五金件及配件、連接件和涂料等，應有出廠質(zhì)量證明文件。其中鋁塑板、石材、安全玻璃、硅酮結(jié)構(gòu)密封膠應按規(guī)定見證取樣送檢，有試驗報告（表C3-36~C3-40）。

B．硅酮結(jié)構(gòu)密封膠還應有國家指定檢測機構(gòu)出具的相容性和剝離粘結(jié)性試驗報告，雙組分硅酮結(jié)構(gòu)膠應有混勻性及拉斷試驗報告。

(2)施工記錄（3）隱蔽工程檢查驗收 B．幕墻工程隱蔽工程檢查驗收內(nèi)容包括構(gòu)件之間、構(gòu)件與主體結(jié)構(gòu)連接節(jié)點的安裝與防腐處理，幕墻四周、幕墻與主體結(jié)構(gòu)之間間隙節(jié)點的處理、封口的安裝，幕墻伸縮縫、沉降縫、防震縫及墻面轉(zhuǎn)角節(jié)點的安裝，幕墻防雷接地節(jié)點的安裝，幕墻防火構(gòu)造等。

（4）施工檢測 B．幕墻工程完工后，應有抗風壓性能、空氣滲透性能、平面變形性能及雨水滲透性能檢測，由檢測單位出具《幕墻氣密性、耐風壓、平面變形性能檢測報告》

（四）建筑給排水及暖工程施工資料的管理

3、施工檢測資料 2）開式水箱、衛(wèi)生潔具、室內(nèi)的雨水管道等非承壓管道安裝完畢后，以及暗裝、埋地、有絕熱層的室內(nèi)排水管道進行隱蔽前，應進行灌水、滿水檢測，填寫《灌水、滿水檢測記錄》（表C7-43）。

3）室內(nèi)外輸送各種介質(zhì)的承壓管道、設(shè)備在安裝完畢，隱蔽之前，應進行強度、嚴密性檢測，填寫《管道與設(shè)備強度、嚴密性檢測記錄》（表C7-44）。

5）室內(nèi)外給水（冷、熱）、中水及游泳池水系統(tǒng)，采暖、空調(diào)、消防及設(shè)計有要求的管道應在使用前沖洗試驗；介質(zhì)為氣體的管道系統(tǒng)應做吹洗試驗；設(shè)計有要求時還應做脫脂處理；填寫《管道沖洗、吹掃、脫脂檢測記錄》（表C7-46）。

6）室內(nèi)排水水平干管、主立管安裝完成后，應進行通球檢測，填寫《室內(nèi)排水管道通球檢測記錄》（表C7-47）。

7）室內(nèi)消火栓系統(tǒng)在安裝完成后，應進行消火栓試驗，填寫《室內(nèi)消火栓試驗記錄》（表C7-48）。

8）給水管道安裝完成后，還應有衛(wèi)生防疫部門出具生活用水衛(wèi)生檢測報告。

9）鍋爐的高、低水位報警器和超溫、超壓報警器及聯(lián)鎖保護裝置必須按設(shè)計要求安裝齊全，并進行啟動、聯(lián)動檢測，填寫《安全附件安裝檢測記錄》（表C7-49

12）鍋爐在烘爐、煮爐合格后，應進行48小時的帶負荷連續(xù)試運行，同時應進行安全閥的熱狀態(tài)定壓檢驗和調(diào)整，填寫《鍋爐試運行記錄》（表C7-52）。

4.隱蔽工程檢查驗收記錄

一般包括以下內(nèi)容 埋于地下或結(jié)構(gòu)中和暗敷設(shè)于溝槽、管井及進入吊頂?shù)慕o水、排水、雨水、采暖、消防管道和相關(guān)設(shè)備應檢驗

第7篇：檔案整理注意事項范文

要做好士兵檔案的管理，首先應該從嚴格管控新兵檔案入手。新兵檔案主要由入伍材料和新訓材料組成，是士兵檔案的基礎(chǔ)。多年來由于個別單位對新兵檔案管理重視程度不夠，導致新兵檔案材料丟失、缺件、損壞等問題頻發(fā)，給后期士兵檔案的管理工作帶來了不利影響。

一、新兵檔案管理存在的主要問題

（一）思想重視程度不高

新兵的入伍材料主要來自于各地區(qū)的人武部門或士兵入伍前就讀學校，在檔案材料產(chǎn)生過程中標準不統(tǒng)一，信息不齊全，填寫不規(guī)范的現(xiàn)象普遍存在。軍隊各單位負責接收入伍材料，針對存在問題認為是地方單位的事與部隊無關(guān)，沒有及時與相關(guān)單位部門進行溝通解決，給后期的檔案管理及士兵退役安置工作埋下了隱患。

（二）入伍前材料填寫不規(guī)范

新兵入伍前檔案材料主要包括：《應征公民體格檢查表》、《應征公民政治考核表》、《應征公民入伍批準書》以及黨團材料和學生檔案等。征兵過程中由于時間緊、涉及部門多，部分規(guī)定程序沒有嚴格按照規(guī)定落實，導致入伍檔案材料中士兵個人信息與實際情況不符，或相關(guān)材料內(nèi)容不一致現(xiàn)象發(fā)生。

（三）審核材料不細致

部分軍隊接收單位在接收新兵檔案材料時沒有按照要求對材料逐份進行認真細致的審核，導致新兵入伍后出現(xiàn)檔案缺件、姓名錯誤、出生年月或黨團時間涂改等問題。

（四）檔案保管不正規(guī)

在新兵訓練期間，部分單位為方便利用士兵檔案將檔案存放在各自新訓中隊，沒有上交上級檔案主管部門進行統(tǒng)一管理，這種行為容易出現(xiàn)因管理方法不當造成檔案材料丟失，或隨意查閱、私自裝入檔案材料等問題。

二、管理過程中應重點把握的幾個問題

（一）要把好思想認識關(guān)

涉及新兵檔案產(chǎn)生和管理的兵員征集單位、接收單位、新訓單位和士兵所在單位，要利用專題會議和業(yè)務培訓等時機，搞好宣傳教育，明確做好新兵檔案管理的重要意義。規(guī)范新兵檔案管理是落實《士兵檔案管理規(guī)定》、服務部隊建設(shè)的現(xiàn)實需要，檔案管理制度不落實，工作不到位將對士兵個人成長進步造成現(xiàn)實危害。檔案管理工作者在工作中要以嚴肅認真的態(tài)度對待新兵檔案的接收、鑒定、建立、收集、整理、保管等各項工作。

（二）把好業(yè)務指導關(guān)

各級機關(guān)要利用兵員參謀業(yè)務培訓、接兵骨干培訓、新訓骨干集訓等時機，及時搞好新兵檔案材料形成的業(yè)務指導，明確注意事項;檔案主管部門要針對各個環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的問題，規(guī)范信息采集流程、下發(fā)填寫說明，制作采集樣表，幫助相關(guān)人員提高業(yè)務水平;檔案材料形成單位要指定專人負責新兵數(shù)據(jù)采集和材料填寫，同時對士兵本人明確相關(guān)要求和注意事項，指導士兵按規(guī)范填寫上報相關(guān)信息，防止出現(xiàn)材料收集不及時，信息采集不準確等問題。

（三）把好檔案材料接收審核關(guān)

新兵檔案材料的接收審核是士兵檔案管理的首要環(huán)節(jié)，檔案材料接收審核是否符合要求，關(guān)系到士兵的成長進步和檔案的保管、利用、轉(zhuǎn)遞等各環(huán)節(jié)工作的順利開展。士兵檔案管理人員應在新兵到達部隊后根據(jù)士兵來源的不同，區(qū)分普通應征公民入伍士兵、大學畢業(yè)生入伍士兵、在校大學生入伍士兵及直招士官入伍等不同類別，及時準確的接收士兵的入伍材料、黨團材料、學生檔案等相關(guān)材料，并嚴格按照《士兵檔案管理規(guī)定》要求，對逐人逐份檔案材料進行認真細致的審核、鑒別。確保新兵檔案材料齊全完整、內(nèi)容真實準確。

（四）把好檔案材料整理關(guān)

一是填寫檔案材料一律使用黑色鋼筆或中性簽字筆，字跡要工整、清晰，內(nèi)容要簡明扼要，不得使用同音字、錯別字或不規(guī)范的簡化字。二是新兵檔案填寫表格除上級統(tǒng)一制發(fā)外，自制表格一定要嚴格按照上級統(tǒng)一下發(fā)模板式樣進行印制，避免出現(xiàn)各單位表格形式多樣、五花八門的現(xiàn)象。三是檔案排序要嚴格按照《士兵檔案管理規(guī)定》中明確的材料放置順序，按入伍材料、黨（團）材料、警銜職務晉升調(diào)整材料、獎懲材料等類別和時間順序進行準確排列，并完成檔案材料目錄，將材料序號、名稱、頁數(shù)、形成時間、備注等內(nèi)容逐一填寫在目錄中。四是發(fā)現(xiàn)檔案材料內(nèi)容錯誤時，不可隨意進行涂改。重要內(nèi)容需要更正時，屬入伍前情況的須由地方縣級主管部門做出書面證明;屬入伍后情況的，須由團級以上單位有關(guān)部門做出書面證明，經(jīng)警務部門核實后予以更正，并將證明材料裝入檔案。

（五）把好檔案材料保管關(guān)

按照規(guī)定新兵到達部隊后，其檔案應交由團級以上單位警務部門進行集中保管，存放在士兵檔案室，并指定專人負責管理。新兵在新訓期間或下連后所形成的檔案材料，必須經(jīng)警務部門審核后才能歸檔，士兵檔案保管員和其他人員不得擅自裝入檔案材料。在日常管理過程中要嚴格落實查借閱審批登記制度，規(guī)范新兵檔案的保管。

第8篇：檔案整理注意事項范文

每一場考試都是有時間限制的，同樣做每一件事情都是需要技巧的。那么答題技巧可以讓你事半功倍，要在有限的考試時間內(nèi)發(fā)揮出自己的能力水平，考生需要掌握一些適合自己的基本答題技巧，下面是小編為大家整理中考考試2021作答技巧及注意事項有哪些，希望能幫助到大家!

中考十大技巧1、調(diào)理大腦思緒，提前進入考試科目情境

考前要摒棄雜念，排除干擾思緒，使大腦處于“空白”狀態(tài)，創(chuàng)設(shè)考試科目情境，進而醞釀該科目思維，提前進入“角色”。

2、“內(nèi)緊外松”，集中注意，消除焦慮怯場

集中注意力是考試成功的保證。一定的神經(jīng)亢奮和緊張，能加速神經(jīng)聯(lián)系，有益于積極思維，要使注意力高度集中，思維異常積極，這叫內(nèi)緊。但緊張程度過重，則會走向反面，形成怯場，產(chǎn)生焦慮，抑制思維，所以又要清醒愉快，放得開，這叫外松。

3、沉著應戰(zhàn)，確保旗開得勝，以利振奮精神

良好的開端是成功的一半，從考試的心理角度來說，這確實是很有道理的。拿到試卷看到熟悉的題后，不要急于求成、立即下手解題，而應通覽一遍整套試題，摸透題情;然后穩(wěn)操一兩個容易的或題目，讓自己產(chǎn)生“旗開得勝”的快意，獲得成功的體驗，擁有一個良好的開端，以振奮精神、鼓舞信心，很快進入最佳思維狀態(tài)，即發(fā)揮心理學所謂的“門坎效應”。之后做一題得一題，不斷產(chǎn)生正激勵，穩(wěn)拿中低難度的題，見機攻高難度的題。

4、“六先六后”，因人因卷制宜

在通覽全卷，將簡單題順手完成的情況下，情緒趨于穩(wěn)定，情境趨于單一，大腦趨于亢奮，思維趨于積極，之后便是發(fā)揮臨場解題能力的黃金季節(jié)了。這時，考生可依自己的解題習慣和基本功，結(jié)合整套試題結(jié)構(gòu)，選擇執(zhí)行“六先六后”的戰(zhàn)術(shù)原則。

5、一“慢”一“快”，相得益彰

有些考生只知道考場上一味地要快，結(jié)果題意未清，條件未全，便急于解答，豈不知欲速則不達，結(jié)果是思維受阻或進入死胡同，導致失敗。

6、講求規(guī)范書寫，力爭即對又全

卷面是影響評分的一個重要因素。因此，要保證做對、寫全和規(guī)范。會而不對，令人惋惜;對而不全，得分不高;表述不規(guī)范、字跡不工整都會造成失分。因為字跡潦草，會給閱卷老師形成不好的第一印象，進而使閱卷老師認為考生學習不認真、基本功不過硬，“感情分”也就相應低了，此所謂心理學上的“光環(huán)效應”?！皶鴮懸ふ?，卷面能得分”講的也正是這個道理。

7、面對難題，講究策略，爭取得分

會做的題目當然要力求做對、做全、得滿分，但考生在考場上也經(jīng)常會遇到不能全答對的題目。

8、以退求進，立足特殊，發(fā)散一般

對于一個較一般的問題，若一時不能取得一般思路，可以采取化一般為特殊(如用特殊法解選擇題)，化抽象為具體，化整體為局部，化參量為常量，化較弱條件為較強條件，等等?？傊?，退到一個你能夠解決的程度上，通過對“特殊”的思考與解決，啟發(fā)思維，達到對“一般”的解決。

9、執(zhí)果索因，逆向思考，正難則反

對一個問題正面思考發(fā)生思維受阻時，用逆向思維的方法去探求新的解題途徑，往往能得到突破性的進展。順向推有困難就逆推，直接證有困難就反證。如用分析法，從肯定結(jié)論或中間步驟入手，找充分條件;用反證法，從否定結(jié)論入手找必要條件。

10、回避結(jié)論的肯定與否定，解決探索性問題

對探索性問題，不必追求結(jié)論的“是”與“否”、“有”與“無”，可以一開始，就綜合所有條件，進行嚴格的推理與討論。這樣就會步驟所至，結(jié)論自明。

中考注意事項考試前，要保證充分睡眠，每晚不得超過10：00，早上起床時間要與平時相同，使最佳應試狀態(tài)保持在上午8時及以后，中午按時午休，以保證正常的“生物鐘”運轉(zhuǎn);不宜進行較大強度的體育運動，注意“儲存能量”;注意飲食衛(wèi)生，盡量不要吃生、冷等不易消化的食品，保持最佳體能。

將各科基礎(chǔ)知識梳理一下，再記一遍定理、公式，不做難題、偏題和怪題;考前一天下午抽時間去看一下考場，要計算好來回路上的時間，注意第一場考試要提前半小時進場，千萬別遲到;準備好文具(包括鋼筆或圓珠筆、圓規(guī)、直尺、三角板、量角器、鉛筆、橡皮);因考點不集中，最好請家長送考，并攜帶好準考證、文具、墊板、手帕、飲用水等。

考試中，考生進入考場后，先看桌椅是否平穩(wěn)，拿到試卷后，在指定位置，填寫好姓名和準考證號碼，要認真填寫，仔細核對;答題時，要用鋼筆或圓珠筆，不能使用鉛筆(除作圖外)，修正不能用涂改液、膠帶紙;不要在考試中東張西望，分散注意力;每份試卷應從前往后按順序做，先易后難，把握好考試時間，不要提前交卷;無論試卷難易程度如何，保持穩(wěn)定情緒。時間寬松時，認真讀題檢查，發(fā)現(xiàn)錯誤時要慎重;時間較緊時，要確保會做的題目不丟分;用好稿紙，每科考試結(jié)束前盡量記好答案，回去后及時抄下來，考試結(jié)束一定要帶好準考證(放入文具盒)。

中考考場紀律規(guī)則1.考生應講誠信并自覺服從監(jiān)考員等考試工作人員管理，不得以任何理由妨礙監(jiān)考員等考試工作人員履行職責，不得擾亂考場及其他考試工作地點的秩序。

2.憑《準考證》等規(guī)定證件，按規(guī)定時間和地點參加考試。

3.考前20分鐘(第一科為考前30分鐘)考生持《準考證》等有關(guān)證件進入考場。

4.遲到15分鐘后不準進入考點參加當科目考試。

交卷出場時間不得早于每科目考試結(jié)束前30分鐘，交卷出場后不得再次進場續(xù)考，也不得在考場附近逗留或交談。

5.考生進入考場除2B鉛筆、黑色字跡的鋼筆或簽字筆、直尺、圓規(guī)、三角板、橡皮外(其他科目有特殊規(guī)定的除外)，其他任何物品不準帶入考場。

嚴禁攜帶各種通訊工具(如手機及其他無線接收、傳送設(shè)備等)電子存儲記憶錄放等設(shè)備，以及涂改液、膠帶、修正帶等物品進入考場。不準隨身夾帶文字材料及其他與考試無關(guān)的物品。

考場內(nèi)不得自行傳遞文具、用品等。

6.考生進入考場后按準考證號(座位號)入座，將《準考證》及證件放在桌子右上角以便核驗。

考生在領(lǐng)到答題卡和考卷后，應按要求在規(guī)定的時間內(nèi)在試卷及答題卡上的指定位置粘貼條形碼并準確、清楚地填(涂)姓名、準考證號(座位號)等欄目。

7.開考信號發(fā)出后方可答題。

8.客觀題答案要用2B鉛筆填涂在答題卡上;

主觀題要用黑色字跡的鋼筆或簽字筆直接在答題卡上作答，不得使用紅色字跡筆或鉛筆(除畫圖外)答題。在試卷上答題無效。

9.考生應在試卷、答題紙的密封線外或答題卡規(guī)定的地方答題，不準在答卷、答題卡上做任何標記。

10.在考場內(nèi)須保持安靜，不準吸煙，不準喧嘩，不準交頭接耳、左顧右盼、打手勢、做暗號，不準夾帶、旁窺、抄襲或有意讓他人抄襲，不準傳抄答案或交換試卷、答題卡、草稿紙。

11.試卷分發(fā)錯誤及試題字跡不清等問題，考生須先舉手，經(jīng)監(jiān)考員同意后輕聲提問。

涉及試題內(nèi)容的疑問，不得向監(jiān)考員詢問。

12.考試結(jié)束前要離開考場的考生須先將答卷及答題卡反扣在桌面上，再舉手提出離場，經(jīng)監(jiān)考員允許后才準離開考場，離開后不準在考場附近逗留。

13.考試結(jié)束信號發(fā)出后，考生須立即停筆，將答題卡和試卷從上至下按照答題卡、試卷、草稿紙的順序平放在桌面上，坐好靜候收卷。

待監(jiān)考員收齊檢查無誤發(fā)出指令后方準離開考場。

14.考生不得將答題卡、試卷、草稿紙等考場上所發(fā)的任何考試材料帶出考場。

第9篇：檔案整理注意事項范文

在《新綱要》的引領(lǐng)與指導下，現(xiàn)今各學校幼兒園都擁有了各種各樣的學生檔案袋。檔案袋的形式也是多種多樣，有圖文并茂的，有電子網(wǎng)絡(luò)的……檔案袋之所以如此受熱捧，是因為它體現(xiàn)了新的理念，新的評價體系。

《新綱要》明確要求我們：教育要關(guān)注幼兒的個別差異，促進每個幼兒富有個性的發(fā)展，“以人為本”?！缎戮V要》還指出：“尊重幼兒在發(fā)展水平、能力、經(jīng)驗、學習等方面的個體差異。因材施教，努力使每個幼兒都能獲得滿足和成功”。為了讓每個幼兒都能富有個性的發(fā)展，同時結(jié)合本班幼兒的年齡特點和時間情況，我選取了幼兒檔案袋中最小的一部分---如何建立幼兒美術(shù)作品記錄袋來進行研究。希望能從建立幼兒美術(shù)作品記錄袋中，幫助每個幼兒都能得到更好的發(fā)展與幫助，讓每個幼兒都能富有個性地發(fā)展，為他們的一生打好基礎(chǔ)。

二、建立幼兒美術(shù)作品記錄袋的注意事項

1、 幼兒是美術(shù)作品記錄袋的參與者與實施者

建立幼兒成長檔案袋是一個可持續(xù)的過程，而且每一個幼兒的成長都有自己的特色，許多教師在建立幼兒檔案的過程中，都發(fā)覺自己的時間和精力都不夠用，由于教師的工作量太大，導致有些教師就不能很好地根據(jù)每個幼兒的個性來建立檔案袋，差不多都是按同一模式同一規(guī)格來建立幼兒的檔案袋。其實大家都知道幼兒檔案袋的主人其實真正的是幼兒自己，但如何讓幼兒擔當起自己的主人翁責任，這都是很多教師感到困惑的地方。所以在建立幼兒美術(shù)作品記錄袋的時候，我就努力尋求突破點，后來我發(fā)現(xiàn)，雖然幼兒不識字也不會寫字，但他們會畫，用自己的筆來畫出各種各樣的事情與事物。于是我決定讓幼兒成為美術(shù)作品記錄袋的主人，讓幼兒自己主動參與美術(shù)作品記錄袋的建立與實施。可以先讓每個幼兒先說說自己的想法，你想怎樣把自己的作品保存下來？你會采取哪些好辦法等。充分調(diào)動幼兒的積極性，然后讓幼兒把建立自己的美術(shù)作品記錄袋作為一種任務來實施，教師還要定時檢查，鼓勵幼兒堅持不懈，持之以恒。

2、 教師是美術(shù)作品記錄袋的指導者與引導者

幼兒雖然是美術(shù)作品記錄袋的主人，但幼兒之間畢竟還有個體差異，有些幼兒動手能力差，不能較好地完成作業(yè)，有些幼兒比較懶惰等。這些困難的出現(xiàn)都會影響到幼兒美術(shù)作品記錄袋的建立與完成。于是這時需要我們教師來指導與引導。先在班級里把建立幼兒美術(shù)作品記錄袋的注意事項和內(nèi)容和幼兒進行討論交流。并幫助幼兒確立自己在建立美術(shù)作品記錄袋中要做的事情，為個別幼兒出謀劃策。幼兒在實施的過程中，教師要隨時鼓勵引導幼兒，以表揚激烈榜樣的力量來鼓舞小朋友們繼續(xù)努力，對能力差的幼兒要多幫助，適時地觀察與調(diào)整幼兒建立美術(shù)作品記錄袋的進度與質(zhì)量，進行合適的干預、幫助與指導，充分發(fā)揮教師的指導作用。

3、家長是美術(shù)作品記錄袋的合作者與支持者

幼兒美術(shù)作品記錄袋的建立中還需要家長的配合與幫助，有些幼兒在家也會進行一些涂鴉與創(chuàng)作，這時候需要家長幫助幼兒進行作品的收集與保存.。孩子畢竟就是孩子，他不會在自己進行創(chuàng)作的時候就想著要把自己的這幅作品放進作品記錄袋中。如果這時候家長不進行幫助與支持，那么幼兒的作品記錄袋中就將會失去一些珍貴的作品。家長是孩子做好的老師，家長也是孩子離開幼兒園接觸最密切的人，如果有家長的幫助與支持，那么孩子的作品記錄袋將會更豐富更有自己的特色與個性.所以家長也是幼兒建立作品記錄袋的關(guān)鍵人物，家長的支持與合作會讓幼兒的作品記錄袋更豐富精彩。

三、 建立幼兒美術(shù)作品記錄袋的主要內(nèi)容和途徑

幼兒美術(shù)作品記錄袋的主要內(nèi)容包括幼兒的自畫像、幼兒在園的一些美術(shù)作品（如蠟筆畫 線描畫 手工作品等） 和幼兒在園外的一些涂鴉和創(chuàng)作作品（如雙休日在家的隨意涂鴉等）及幼兒的一些獲獎作品等。其中在園內(nèi)的一些美術(shù)作品主要是由幼兒在教師的指導下進行收集與整理，幼兒在園外的一些涂鴉和創(chuàng)作作品主要由幼兒在家長的幫助與支持下進行收集與整理.。由于幼兒是本次作品記錄袋的主人與實施者，所以相對來說，我們的作品收集的渠道還是很方便和簡捷的，這也是我們充分考慮到幼兒的年齡特點和能力而設(shè)計的。

四、建立幼兒美術(shù)作品記錄袋的成效

1 、提高了幼兒的動手能力與主人翁意識

“幼兒作品記錄袋”的建立充分鍛煉了幼兒的動手操作能力，有的幼兒在以前的活動中，總是把自己的作品交給老師，由老師進行張貼或展示，現(xiàn)通過“幼兒作品記錄袋”的建立，幼兒會在活動結(jié)束的時候，自己主動把自己的作品放在記錄袋里進行展示與粘貼，有的幼兒為了美觀還會用剪刀進行修剪后再進行粘貼，充分發(fā)揮了幼兒的動手操作能力，同時也大大提高了幼兒的主人翁意識。以前幼兒對自己的作品并不怎么關(guān)注，扔的扔撕的撕，但通過 “幼兒作品記錄袋”的建立，幼兒們都已養(yǎng)成習慣，會在第一時間把自己的作品收集整理好放進記錄袋中。

2 、豐富了教師的教育資源和評價體系

“記錄袋”創(chuàng)建、制作和使用的過程本身就是一種教育教學活動的過程。教師以建立“記錄袋”的形式開展教育教學活動，是一種積極挖掘課程資源的創(chuàng)造性活動，教師通過提問和建議的形式，幫助幼兒認識到自己的進步，這也是非常生動和有趣的教育教學活動。在評價方面，平時我們進行的都是標準化測驗的手段，如智力測驗、能力測驗，成就測驗等，這些并不是評價幼兒發(fā)展的最終途徑，幼兒發(fā)展變化迅速，用靜態(tài)的方法對其進行評價，得到的往往是一種某一方面狀態(tài)的“標簽”。 但幼兒美術(shù)作品記錄袋的創(chuàng)建也給了教師另一個評價的平臺，如有的幼兒語言表達能力不好，但他的作品卻非常豐富，有的幼兒畫的作品雖然不好，但他的描述卻是非常精彩，這些新的發(fā)現(xiàn)只有在我們在建立美術(shù)作品記錄袋的過程中才會發(fā)現(xiàn)，原來每個幼兒都有自己的閃光點，我們要從不同的角度去評價幼兒，讓每個幼兒都能富有個性的發(fā)展.

3、加強了家園合作與親子溝通