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1、安全保證體系:安全第一責任人——各部門安全第一責任人——公司小車班班長、投產(chǎn)電站本部區(qū)域負責人、公司工程建設專職負責人——投產(chǎn)電站現(xiàn)場負責人、工程建設現(xiàn)場負責人。按照安全保證體系的基本含義,該體系由公司、各部門、各層級的負責人組成。本著“黨政工團”齊抓共管的原則,按照公司自上而下的行政管理脈絡,確定方向,明確分工,履行安全職責。
(1)總經(jīng)理為第一層;各部門部長(副部長)為第二層;第三層包括:小車班班長、投產(chǎn)電站區(qū)域負責人和工程建設專職負責人;第四層包括:投產(chǎn)電站現(xiàn)場負責人和工程建設項目主管。
(2)設置區(qū)域本部負責人和工程總負責人,作用在于在現(xiàn)場與部門負責人之間緩沖過渡,避免問題的過分集中。較大問題可以請示部門負責人研究決定。這一措施,既體現(xiàn)了分散,同時更重視集中,在人員有限、電站分散、覆蓋范圍廣的實際情況下,這種分散集中的管理模式使得分散區(qū)域安全生產(chǎn)、安全施工等各項工作的順利開展成為可能,也保證了全公司整體運作的安全、穩(wěn)定、高效;
(3)由于公司發(fā)展階段的不同,出現(xiàn)個別電站在地理位置孤立,規(guī)模較小的現(xiàn)象,如禹城、無棣等電站。對于這些規(guī)模較小的電站,合并起來,做為一個區(qū)域,在本部設置一名區(qū)域負責人管理。無棣電站只有一名運維人員,做為監(jiān)督體系和保證體系的末端組成部分,既是電站設備運行維護的管理人員,也做為電站安全負責人。
(4)根據(jù)冠縣實際情況,使用當?shù)毓ぷ髂芰^強的政府內(nèi)退人員擔任現(xiàn)場負責人,負責運維人員管理、與地方政府和所在企業(yè)溝通協(xié)調(diào);即墨、城陽劃在一起做為青島區(qū)域電站,設置公司正式職工一名,做為青島區(qū)域現(xiàn)場負責人。現(xiàn)場負責人配合相應本部負責人共同管理所轄區(qū)域;無棣、禹城電站均指定一名負責人,由本部區(qū)域負責人直接領導;通過上述措施,理順了人員管理關系,填補了公司安全管理體系的漏洞,提高了工作效率。
2、體系中,存在較多兼職情況,同一個人,在安全工作中既是管理者又是監(jiān)督者,按照火電來講,這是不符合規(guī)定的,但就太陽能公司生產(chǎn)經(jīng)營方式而言,重點要考慮人員成本和維護成本。為保證體系的健全,各項工作還能夠順利開展,同時還要盡量控制運營成本,結(jié)合公司實際情況,只能采用這種分散集中的管理模式來運作。目前,這種模式運轉(zhuǎn)情況良好,已逐步走上正軌。
二、組織管理和技術管理
1、組織管理領導班子:包括總經(jīng)理(兼管生產(chǎn))1人、副總經(jīng)理1人、總會計師1人,部長/副部長5人,另在工程技術部設置安全主管一人??偨?jīng)理是公司安全生產(chǎn)、安全施工第一責任人,兼管生產(chǎn)運營工作,是公司五個職能部門直管領導;副總經(jīng)理一人,全權代表公司處理前期規(guī)劃、項目核準、能源管理協(xié)議、工程基建、項目招標、合同審查、工程概預算控制等事務性工作,側(cè)重于規(guī)劃管理;總會計師一人,負責公司財務、審計等各項工作;各部門負責人作為本部門安全第一責任人,全面負責本部門包括安全在內(nèi)的各項管理工作。工程技術部情況相對復雜,包括部長在內(nèi),現(xiàn)有員工10人。在管理上除上述內(nèi)容外,另需說明:
(1)對運營電站,根據(jù)個人情況,在指標、節(jié)能、設備、培訓、安全等方面的管理工作都做了明確分工,界定崗位職責;
(2)按地理位置劃分的各區(qū)域電站(無棣、禹城除外);本部負責人對管轄區(qū)域同時負有安全監(jiān)督管理和生產(chǎn)運營管理的權力;生產(chǎn)上對應電站負責人,安全上對應電站兼職安全員;
(3)專門設置工程建設負責人一名,在建項目施工現(xiàn)場分別設置單個項目負責人一名;在工程建設和安全管理上,各單個項目負責人(或稱項目主管)接受工程專職負責人的統(tǒng)一領導;
(4)工程技術部所有人員統(tǒng)一由部門負責人協(xié)調(diào)指揮;
(5)通過電話聯(lián)系的方式,由各個區(qū)域負責人組織完成每天的班前會、班后會等各項班組安全生產(chǎn)管理工作,并做好記錄;通過網(wǎng)絡平臺,開展班組安全活動。
2、技術管理電站運維人員,既負責運行維護又負責安全管理,執(zhí)行運維管控一體化管理模式。
(1)所有運維人員均掛靠勞務派遣公司,與派遣公司簽訂生產(chǎn)安全協(xié)議,并與工程總包方簽訂施工安全協(xié)議;
(2)監(jiān)督人資部定期對運維人員進行體檢;
(3)通過對自查,制定公司“兩措”計劃,并將部分重點問題分類后列入“問題庫”做為重點整改項目;
(4)由區(qū)域負責人定期對所轄區(qū)域內(nèi)運維人員組織安全知識和專業(yè)技能培訓,定期完成考問講解、技術問答工作;
(5)對各個電站進行危險點分析,采取措施進行風險防控;
(6)靈活運用“兩票管理”和“三講一落實”制度,制定電站運維人員操作規(guī)定,重要操作,必須請示上級;
(7)因為沒有定期試驗和輪換的設備,將“兩票三制”改為“兩票兩制”;
(8)目前電站沒有重大危險源,已將相對危險設備做為重要危險源管理;
(9)編制統(tǒng)一的光伏電站檢查標準,做為日常工作和定期檢查的依據(jù);
(10)按照要求開展6S管理、標準化管理、并網(wǎng)安評等工作。
三、取得效果
一、目的
加強公司對流程的控制及管理,確保公司各項工作,規(guī)范、高效、順暢運行,提升組織績效。
二、流程管理原則
目標清晰:流程管理是業(yè)務管理的重要環(huán)節(jié),公司及部門每年都必須制定清晰的流程管理目標和計劃;年度流程管理目標的執(zhí)行情況納入各部門年度績效考核中。
職責明確:任何流程,都必須有主負責人,主負責人是整個流程管理的終極責任人
嚴格執(zhí)行:對于任何確定好的流程,所有人必須嚴格按照流程執(zhí)行;
不斷更新:對于任何流程,都要不斷精進,流程實施過程中遇到問題,立刻反饋,充分討論;
三、流程主體
流程歸口部門:行政人事部
職責:制定公司流程管理制度;推動公司流程優(yōu)化;協(xié)調(diào)流程間的邊界;所有流程歸檔管理;年度流程目標及計劃收集及執(zhí)行情況監(jiān)督。
流程責任部門:各業(yè)務部門
職責:負責流程的新建、變更編制;組織流程評審并培訓;并嚴格執(zhí)行流程;監(jiān)督所負責流程的運行效果,提出或根據(jù)流程執(zhí)行反饋意見不斷優(yōu)化流程。
流程協(xié)作者:流程小組
職責:為流程編制提供協(xié)助和專業(yè)意見,參與流程評審。
四、流程管理內(nèi)容
1.計劃
每年年初,公司及各部門根據(jù)實際業(yè)務發(fā)展情況,制定本年度流程管理目標和計劃,計劃包括但不限于流程新建、流程優(yōu)化、流程廢棄、流程培訓幾方面,每一部分的內(nèi)容必須有可量化的指標;各部門流程管理計劃經(jīng)總經(jīng)理審批后,交行政人事部存檔。公司層面年度流程管理目標和計劃,由行政人事部負責組織討論、定稿、審核、。公司所有流程管理目標和計劃,由行政人事部保存,并共享給各部門知曉。
在年度計劃之外,在實際業(yè)務運行過程中,有流程不清晰之處,向流程負責部門負責人反饋,由負責部門評估是否要新建流程,并制定具體的計劃,交行政人事處備案;對于無法界定具體歸屬的流程,可向行政人事部反饋,由行政人事部組織討論,流程小組協(xié)助,并落實到具體部門進行新建;
2. 編制
各部門根據(jù)年度流程計劃,實施流程新建或變更的編制;流程必須內(nèi)容清晰、結(jié)構科學、根據(jù)實際業(yè)務特點,兼顧合規(guī)與效率,依據(jù)閉環(huán)原則,按公司流程統(tǒng)一格式編制。公司流程統(tǒng)一格式由流程小組制定并依據(jù)流程管理的精細度不斷更新。
3.評審及
各部門內(nèi)部的流程(不涉及到跨部門溝通的),編制完成并經(jīng)部門負責人審批之后,由總經(jīng)理審核,審核完成后交行政人事部統(tǒng)一。
涉及到跨部門溝通的流程,流程負責部門編制完成之后,需經(jīng)過評審,完成之后交行政人事部。評審由流程主負責人組織,參與人員包括但不限于:流程相關所有業(yè)務部門負責人及相關人員(由各部門負責人決定)、流程小組成員、行政人事部負責人、公司體系負責人、總經(jīng)理。
流程廢棄的評審流程同上。
4.流程培訓
流程之后,各部門將流程更新到本部門手冊中,并組織培訓,保證流程各相關人員都能理解流程執(zhí)行應達到的效果、流程運行的規(guī)范步驟和流程考核的指標,以確保流程運行后能達到流程要求的效果,流程培訓必須按照公司培訓管理要求,向行政人事部提交培訓簽到表及考核記錄表。
5.流程執(zhí)行監(jiān)督
所有在運行的流程,都必須由具體部門、具體人負責,流程的主負責人對于流程運行的規(guī)范性及有效性進行監(jiān)督,并負有終極責任,對于不按流程操作的行為遵循善意提醒、真誠幫助、如何反饋、問題導向的原則處理,在充分溝通情況下,仍然不按照流程操作者,視為嚴重違紀處理。
流程運行的過程中,有不清晰、不合理之處,所有人均有義務向流程所有者反饋,流程所有者在一周之內(nèi)對反饋問題提出處理方案。
預算管理就是指對預算編制、預算執(zhí)行、預算控制、預算調(diào)整與預算分析考評等整個過程的管理。
二、聯(lián)合利農(nóng)科技有限公司預算管理的現(xiàn)狀及存在問題
(一)預算管理組織架構體系不建全
公司單純認為預算是財務部門的事情,各部門只用報各項費用數(shù)據(jù)即可。沒有全員參與的意識,各部門沒有專員來跟進日常預算的執(zhí)行情況,有的是部門經(jīng)理自己,有的是部門文員,隨意性很大。在編制預算費用時候,分管部門的副總為了不讓費用超預算,拿到最后的預算考核分數(shù),可能多報預算,公司的總經(jīng)理不可能事事具察,財務部預算專員的權利有限,對預算中出現(xiàn)的問題不能做到很好的協(xié)調(diào)處理,財務總監(jiān)和其他部門的溝通也無法做到經(jīng)常性和有效性,這樣的結(jié)果是導致非但不能通過預算控制費用,反而使支出顯得“合情合理”,因為“預算會議通過了”。
(二)預算參與人員沒有經(jīng)過較系統(tǒng)培訓
公司預算參與人員除了部門負責人外,有的是安排部門文員來跟進。這部分人員(包括部門負責人)都沒有進行系統(tǒng)培訓。在預算編制過程中問題較多,經(jīng)常出現(xiàn)較大漏洞。比如:用工時推算工人需求人數(shù)的計算方法存在漏洞;費用歸類有的歸入無效消耗,有的歸入低值易耗品開支等。倉儲部在登記其他出庫時把本該計入固定資產(chǎn)的項目費用化,而且整個預算編制、執(zhí)行、考核等都沒有一個標準規(guī)范性文件給各部門來參考執(zhí)行。
(三)預算管理制度流程不清晰,有待規(guī)范
(1)公司預算控制流程上缺乏一個具有權威性的規(guī)章制度來對預算控制執(zhí)行加以規(guī)范,使得預算管理人員沒有一個可供遵循的標準,從而影響預算管理機制的有效運行。如:費用開支是否超出預算,可能因為費用歸類問題,之前預算到其它科目,而財務審核又歸入另一科目,以致造成有一部份項目出現(xiàn)超預算開支,而另外一些項目卻有預算無開支。(2)財務部在審核預算時,因為沒有權限,超支無論大小、類型都要呈報給財務副總審批。有的采購可能因為是生產(chǎn)急需,部門領導就直接拿去給總裁批了就執(zhí)行。這就造成預算監(jiān)控、預算調(diào)整十分混亂。
三、己女進聯(lián)合利農(nóng)有限公司預算管理的建議
(一)完善預算管理組織體系
建立起從“公司高層”中層部門負責人“基層部門預算員”的三層組織架構體系,明確各架構人員的分工與責任,充分調(diào)動各部門在預算管理中的主動性。財務部門在預算管理中只是一個具體的監(jiān)督執(zhí)行部門,主要發(fā)揮督促和指導各部門預算工作的作用。公司高層人員在預算管理工作中的職責是對下屬部門的預算負責。確定各部門在編制預算時提出的相關指標是否合理,費用開支是否必需,是否與公司的預算管理目標一致;協(xié)調(diào)確定相關部門在一些模糊費用或權責發(fā)生時的責任歸屬。中層部門負責人在預算管理工作中的職責是要詳細了解預算編制、執(zhí)行、考核的過程。清楚每項預算開支的來龍去脈,在日常預算執(zhí)行過程中自主進行監(jiān)督,并對出現(xiàn)的預算差異做出合理解釋。基層部門預算員在預算管理工作中的職責是要詳細了解預算編制、執(zhí)行、考核的過程。輔助中層部門負責人編制預算,并對日常開支情況及時匯總跟進,及時將預算執(zhí)行情況第一時間反映給部門負責人,使預算控制從基層部門就開始。
(二)加強預算參與人員的培訓
預算參與人員的培訓應當針對不同架構人員進行不同要求的培訓。針對公司高層,主要是針對預算管理目標、預算管理的流程、預算的執(zhí)行控制過程、預算的指標對整個預算的影響方面進行培訓;針對公司中層部門負責人,就要針對該部門的預算編制、費用開支項目歸類等,以及如何及時進行預算控制進行全面詳細培訓;針對基層部門預算員,不但要培訓前述中層部門負責人的內(nèi)容,還要特別針對各表格如何填寫,日常工作中如何輔助部門負責人進行預算控制方面進行培訓。
(三)確定合理預算指標提高預算編制的可靠性
一、 活動目的:為了讓員工更加熟悉公司現(xiàn)有的業(yè)務和資源;了解公司其他
部門的日常工作;增強部門與部門間,同事與同事間的溝通、交流與合作;加強公司凝聚力;提高工作效率和員工的積極性;同時布置公司下半年的工作任務,攜手并進,為完成最終的目標而努力。
二、 活動主題:“敞開胸懷,自由奔放”
三、 活動時間:2007年X月XX日下午X點:
四、 活動地點:(附近酒店會議室)
五、 活動參與主題:XXX全體員工
六、 活動主持:XX為主,各部門領導輪番上場
七、 活動形式:培訓+互動游戲
八、 活動方案:(共分兩個部分,共約4個小時左右)
前奏:(時間約30分鐘)
老板布本次活動的意義,介紹公司情況,介紹各部門情況及負責人,同時公布下半年工作目標和工作計劃。下面的時間交給各部門負責人。
各部門負責人輪番登臺介紹本部門成員,最好以此種方式,比如:“這是客戶部最具有活力的美女-XX”,然后XX登臺跟大家打招呼,用最幽默最具代表性的語言自我介紹,包括工作職責,興趣愛好等,目的是讓大家對自己留下深刻印象。部門成員全部介紹完畢后,負責人描述本部門工作職責,日常工作情況,結(jié)合成員展開,同時找出最能代表本部門工作情況或未來期望的詞語或句子作為本部門的代號(此代號可以作為互動游戲中口號)。
第一部分:培訓(每個部門時間控制在15分鐘,Q&A階段控制在2分鐘,中間有10分鐘休息時間,共計2小時30分鐘)
所需物料:投影儀、投影幕、攝像機、照相機、音響系統(tǒng)、合適的背景音樂。 培訓師:各部門負責人或代表,本部門員工可以作為有效的補充
流程:各部門負責人結(jié)合本部門工作內(nèi)容、工作范圍和主要產(chǎn)品,為公司員工培訓。
客戶部:
媒介部:
設計部:
策劃部:
我們公司作為中遠集團所屬的國有大型航運企業(yè),在抓好航運主業(yè)同時,根據(jù)自身優(yōu)勢和特點,積極發(fā)展陸上產(chǎn)業(yè),先后投資成立了包括工業(yè)、房地產(chǎn)、通訊導航、船舶修理、貿(mào)易、旅游、餐飲等行業(yè)的二十多家子公司,從業(yè)會計人員150余人。近幾年來,針對陸上產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展的狀況,我公司一直在積極探索對下屬單位科學、有效的財務管理模式,基層單位財務負責人委派制即是我公司在這方面做出的大膽嘗試。為成功推行這一機制,我們專門制訂了基層單位財務負責人委派制管理辦法,具體規(guī)定:由公司人事和財務部門共同研究派出財務負責人,并負責派出人員的考核和續(xù)解聘工作,派出人員待遇由派入單位根據(jù)本單位標準負責發(fā)放,由公司對派出人員實行定期或不定期輪換等。
實行基層單位財務負責人委派制以來,大部分派出人員在崗位上忠于職守,認真負責,嚴格把關,不斷完善會計核算辦法,制訂了一些行之有效的財務規(guī)章制度,在企業(yè)的會計基礎工作、成本控制和財務監(jiān)督中發(fā)揮了積極的作用,使各單位的會計工作質(zhì)量有了很大的提高。但另一方面,由于派出人員素質(zhì)和業(yè)務水平參差不齊,派出制度本身也存在不完善之處,以及企業(yè)經(jīng)營環(huán)境必須面對的諸多困難等原因,財務負責人委派制并沒有發(fā)揮出應有的作用,有的單位會計工作水平仍然不高,會計核算不規(guī)范,個別單位還存在財務違規(guī)現(xiàn)象。委派制之所以沒有達到預期的效果,我們經(jīng)過認真總結(jié)、探討,認為原因主要有以下幾個方面:
一、公司對委派人員的管理機構不明確,委派人員隸屬關系不清
我公司在對委派人員的管理上,未設立專門的機構,而是由公司財務部門和人事部門共同管理。這樣,對基層單位來說,與以前的母公司職能部門分管機制并沒有什么不同,而且兩個部門在分工上不是很明確,容易造成管理上的真空。委派到基層單位的財務負責人雖然在名義上屬于公司,但由于公司平時對其缺乏直接的管理,因此,財務負責人在被委派單位,更多地表現(xiàn)為受該單位企業(yè)負責人的領導。從試行兩年多的情況來看,公司人事、財務部門平時忙于自身業(yè)務,很難做到對派出人員隨時進行跟蹤管理,難以全面了解派出人員的工作效果,對他們的考核仍然局限于財務審計檢查情況和聽取派出單位的反映。和委派制實施前比較,管理力度沒有明顯加大,派出人員并沒有感覺到派出后隸屬公司編制的歸屬感和使命感。
二、公司對委派人員的管理缺乏配套的制度和措施保證
我公司實施委派制比較倉促,委派制管理辦法側(cè)重于界定公司、委派人員、被委派單位的權利、職責和義務,對委派人員到任后相配套的制度、管理措施不到位,仍然沿用以前公司對基層單位的財務管理方法。因此,公司雖然要求委派的財務負責人遵守重大事項報告制度,也多次召集基層單位財務負責人專題會來了解和布置工作,并在兩年的時間內(nèi)對派出人員進行了一次大范圍輪換和不間斷的個別調(diào)整,但由于沒有必要的制度保證和具有實際操作性的管理規(guī)程,公司一直沒能組織對委派人員進行全面系統(tǒng)的考核、評價,也沒有按照規(guī)定針對派出人員工作情況兌現(xiàn)獎懲。這樣,配套的制度沒有完善,原有的制度難以落實,就難以發(fā)揮委派制度的激勵和約束機制。根據(jù)公司委派制的規(guī)定,委派人員要承擔比其他人員多得多的責任和義務,但制度上卻沒有明確給予其與風險相對應的待遇,委派人員感覺干多干少、干好干壞都一樣,嚴格照章辦事還不如做個老好人,結(jié)果在客觀上形成了委派人員一派了事、工作照舊的被動局面。
三、對委派人員在被委派單位的身份沒有明確、科學的定位
從形式上看,基層單位企業(yè)負責人和財務負責人的身份都是由公司直接任命,代表公司行使管理權。公司賦予了企業(yè)負責人經(jīng)營權、人事權等權力,卻沒有賦予財務負責人與其行使財務監(jiān)督職能相適應的權力。這樣,在被委派單位中,財務負責人受企業(yè)負責人領導,權力與企業(yè)負責人任命的其他部門負責人的等同,他們就很難去約束和監(jiān)督其他部門的工作。同時,由于委派人員身份特殊,代表公司行使對企業(yè)的財務監(jiān)督職能,這無形中就把他們推到了企業(yè)的對立面,使委派人員在被委派單位陷入了非常孤立被動的局面,造成財務負責人委派制在“管”與“用”有脫節(jié),與公司“統(tǒng)管統(tǒng)派”的管理思想相矛盾。
四、委派人員在工資、福利待遇方面有后顧之憂
委派人員雖然在編制上屬于公司,但他們的工資、福利仍然由派入單位按照本單位標準負責發(fā)放。這樣,委派人員的報酬仍主要取決于企業(yè)負責人對其工作的認可,和派入單位的經(jīng)濟效益息息相關,這就使委派人員在開展正常工作時有后顧之憂,在約束制止不規(guī)范會計行為的同時要冒著犧牲個人利益的風險,嚴重影響了委派人員照章辦事的工作態(tài)度,打擊了工作積極性,難以發(fā)揮財務監(jiān)督的獨立性。
受以上原因影響,我公司基層單位財務負責人委派制的作用并未完全發(fā)揮。為能充分利用會計委派制的制度優(yōu)勢,我公司正在著手對目前的制度進行進一步改革。張佑才同志在《全面加強會計管理》一文別指出,要加強會計委派制的后續(xù)管理,“確保委派人員的職責到位,切不可一派了之,撒手不管”。根據(jù)這一指導思想,我們認為可以從以下幾方面來完善我們公司的基層單位財務負責人委派到:
一、成立專門的管理機構,對口管理委派到基層單位的財務負責人。根據(jù)我公司實際,可以賦予公司陸產(chǎn)管理部門對基層單位的人事、財務管理權,使其成為委派人員的對口管理部門,負責對派出人員進行管理。具體職責為:負責研究、選定對各基層單位的委派人員,組織安排委派人員的業(yè)務培訓和學習;定期召集委派人員專題會議,聽取委派人員的述職報告,研究解決委派人員工作中的疑難問題,及時向公司領導匯報反映各單位有關問題;幫助委派人員建立正常財務監(jiān)督的工作環(huán)境,保護派出人員的合法權益;跟蹤調(diào)查了解派出人員適崗情況,按規(guī)定組織有關部門進行定期考核,提出獎懲和續(xù)聘、解聘建議。
二、賦予委派人員與職責相匹配的權力
對于委派人員在派入單位的身份、定位,公司應在制度上給予明確。為了突出公司委派和監(jiān)督職能,便于委派人員順利行使監(jiān)督職能,根據(jù)我公司實際情況,以“財務總監(jiān)”的名義委派比較合適。規(guī)定財務總監(jiān)屬于派入單位領導班子成員,地位高于一般部門負責人,全面負責派入單位的財務會計工作,參與派入單位財務活動的決策和組織實施,有權制止單位財務違規(guī)行為,在服務于所在單位生產(chǎn)經(jīng)營的同時對公司負責,對所在單位領導執(zhí)意要辦的財務違規(guī)行為直接向公司匯報,使派出制真正起到監(jiān)督作用。
三、在工資、福利待遇等方面給予保障
為了保證委派人員工作的獨立性,他們的待遇必須與派入單位脫鉤,由公司負責統(tǒng)一考核發(fā)放??梢愿鶕?jù)派入單位會計核算復雜程度以及工作量、工作難度不同,對派入單位劃分不同檔次,確定基本工資和考核系數(shù),再根據(jù)實際工作考核情況發(fā)放獎金。這樣,委派人員待遇和所在單位檔次掛鉤,公司將業(yè)務素質(zhì)好、工作能力強的派往工作復雜和難度大的單位,享受較高的待遇,一方面可以體現(xiàn)按勞分配的原則,同時可以在委派人員之間形成一種優(yōu)勝劣汰的競爭機制,激發(fā)所有委派人員的工作積極性。
四、建立、健全與委派制配套的制度措施
委派制要落到實處、收到成效,必須不斷地加強制度建設,健全機制,提供保障。需要制訂的制度應主要包括以下幾項:
1.資格確認制度。委派人員必須符合《會計法》規(guī)定的任職資格,德才兼?zhèn)?,具備較高的業(yè)務素質(zhì)和政治素質(zhì),經(jīng)委派人員管理機構按有關程序考核確認后,才能報公司領導批準其委派資格。
2.業(yè)績考核制度。由委派人員管理機構制訂科學的考核辦法,對委派人員進行定期考核,可分為日??己撕湍甓瓤己?,年度考核后必須形成書面考核結(jié)論,對委派人員的工作業(yè)績作定性評價,并以此作為對其獎懲和續(xù)聘、解聘的依據(jù)。
3.獎懲制度。由委派人員管理機構制訂明確的獎勵條例,嚴格按照考核結(jié)果和財務、審計情況對委派人員進行獎懲??己瞬缓细窦柏攧諏徲嫲l(fā)現(xiàn)問題的,要根據(jù)規(guī)定分別給予不予續(xù)聘、解聘、下崗或經(jīng)濟處罰,表現(xiàn)出色的進行提拔或進行精神、物質(zhì)獎勵。這樣,在制度上就能夠體現(xiàn)出委派制的嚴肅性,使委派人員在工作中感到有壓力,有危機感,自覺按照應承擔的責任開展工作。
4.報告制度。具體可分為定期報告制度和重大事項報告制度。定期報告制規(guī)定委派人員按季或半年向委派人員管理機構作書面報告;重大事項報告制規(guī)定委派人員對所在單位發(fā)生的重大問題必須及時報告。委派人員管理機構針對報告中反映的問題及請示,應根據(jù)情況及時作出口頭或書面答復。對委派人員知情不報或故意隱瞞、遮掩的,委派人員管理機構應根據(jù)有關規(guī)定嚴厲處罰。
5.述職制度。委派人員在年度終了或離職時,要向委派人員管理機構詳細報告工作情況。述職報告經(jīng)派入單位企業(yè)負責人和委派人員管理機構簽署意見后存入本人業(yè)務檔案。
6.培訓制度。委派人員的素質(zhì)是決定委派制成功與否的關健,委派人員作為派入單位的高級財務管理人員,責任重大,必須具備過硬的業(yè)務素質(zhì)和較高的思想道德水平。因此,公司應根據(jù)實際需要,采取多種培訓形式,有計劃、有組織地對委派人員進行專業(yè)技能和職業(yè)道德培訓,促使委派人員積極加強學習,更新知識,提高業(yè)務素質(zhì)。
7.輪換制度。對于委派到各單位的財務負責人,委派人員管理機構在考慮業(yè)務連續(xù)的前提下,必須進行定期輪換或不定期的調(diào)整。這是保證委派制富于生命力的關鍵所在。
五、保證委派制相關制度的落實、實施。
為了加強廬山玖合旅游開發(fā)有限責任公司(以下簡稱“公司”)資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)管理責任,確保資產(chǎn)管理的完整性,現(xiàn)就資產(chǎn)管理責任約定如下:
一、資產(chǎn)管理的原則:
“誰主管、誰負責,誰使用、誰負責”的原則,財務部為公司資產(chǎn)管理的統(tǒng)一歸口部門。公司總經(jīng)理為資產(chǎn)管理第一責任人,使用部門第一負責人為部門資產(chǎn)管理的第一責任人。
二、資產(chǎn)管理相關制度
1、《財務管理運營手冊》。
三、資產(chǎn)管理相關規(guī)定
1、新入職的部門第一負責人離任職,由財務部牽頭,進行資產(chǎn)書面交接,分清責任。如有人員變動,財務部不進行盤點,責任在財務部,財務部要求盤點,使用部門不配合,責任在使用部門。不盤點交接,不進行工資結(jié)算和績效工資返還。
2、每月、每季、每半年度、年度固定時間的盤點工作,由財務部牽頭,使用部門配合對固定資產(chǎn)、低值易耗品、商品、吧臺、二級倉庫、物料用品進行盤點,計算時定額損耗率,超出標準的,由第一責任人的計算責任承擔金額,在每月工資中代扣,并進行盤點數(shù)量的更新。
3、自行離職的第一負責人,由財務部和使用部門共同進行盤點,對其中存在的問題要進行處理,并及時更新資產(chǎn)盤點表。
4、資產(chǎn)如有報損或壞賬的,應查明原因,分清責任,及時辦理書面審批手續(xù),并且及時更新賬務。
6、如有部門員工人為原因損壞,盜竊等,按資產(chǎn)管理要求的金額賠償損失。
7、部門之間調(diào)撥資產(chǎn),也應辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),得到審批后,及時到財務辦理賬務調(diào)撥手續(xù)。
8、業(yè)務經(jīng)理、營銷部門負責人,還需對應收賬款擔保情況進行清理,不結(jié)清擔保金額不進行工資結(jié)算,并且對擔保金額承擔連續(xù)無限連帶責任擔保。
四、以上作為公司與使用部門資產(chǎn)管理約定,本責任書一式兩份。
甲方(公司蓋章): 乙方(使用部門負責人):
日期:日期:
固定資產(chǎn)管理責任書21、固定資產(chǎn)是指單位價值2000元,使用1年以上的物資設備;項目部固定資產(chǎn)實行歸口管理,財務部負責金額管理,綜合部負責實物管理,確保帳物相符,管理規(guī)范。
2、各部門對使用中的固定資產(chǎn)要加強管理,嚴格按照操作規(guī)程使用、保管、維護,使設備性能始終保持良好狀態(tài);人為原因造成損壞或丟失,視情節(jié)輕重和設備價值,對責任人給予相應處罰。
3、購置固定資產(chǎn)需由各部門向綜合辦公室提交購置計劃,經(jīng)黨政會簽后,綜合部負責采購。
分廠(車間):
編號
檢修設備名稱
檢修項目負責人
檢修施工單位
檢修安全負責人
檢修內(nèi)容:
危害辯識:
檢修項目負責人簽字:
年
月
日
工藝安全措施:
設備使用單位負責設備的隔離、清洗、置換,合格后交出;
與設備內(nèi)安全有聯(lián)系的閥門、管線加盲板隔離,列出盲板清單,并落實拆裝盲板責任人;
設備打開通風孔進行自然通風,溫度適宜人員作業(yè);
補充安全措施:
設備使用單位負責人確認:
檢修項目負責人確認:
年
月
日
電器安全措施:
檢修設備上的電器電源,確認可靠斷電,確認無電后開關處掛“禁止合閘”標志牌或加鎖;
檢修工作完成后,檢修項目負責人確認人員撤離后方可送電,進行試車;
補充安全措施:
電工簽字:
斷電時間:
年
月
日
時
分
檢修作業(yè)安全措施:
檢修前,設備使用單位對檢修作業(yè)人員進行安全教育、檢修方案交底,設立相應的安全標志;
涉及其他作業(yè)安全,辦理相應的票證(臨時用電、高處、動火、動土、斷路、吊裝、抽堵盲板、受限空間);
對檢修使用的各種工器具進行檢查,手持式、移動式電器工器具配有漏點保護裝置;
按規(guī)定正確穿戴勞動保護用品,特種作業(yè)持證上崗;
交叉作業(yè)采取相應的防護措施;
補充安全措施:
檢修安全負責人簽字:
年
月
日
分廠(車間)
審
批
年
月
日
設備管理
部門審批
年
月
日
公司領導
審
批
年
月
日
說明:非廠管設備小修由分廠(車間)審批
特殊、重點項目及特種設備檢修報請分管領導審批
通知送電人(簽名)
送電時間:
年
月
日
時
分
送電電工(簽名):
完工驗收
檢修項目負責人簽字:
年
月
姓名
性別
部門
報到時間
監(jiān)交人員
交接人員
離職類型
應聘來源
經(jīng)辦部門
經(jīng)辦事項
承辦人
辦理情況
經(jīng)辦人簽字
1
行政部
考勤日期
考勤員
2
離崗部門
工作交接
部門負責人
3
行政部
圖書、資料、文具
專管人員
4
行政部
固定資產(chǎn)
行政部負責人
5
財務中心
欠款
財務部負責人
6
行政人事部
離職人員違約金
行政部負責人
7
財務部
薪資結(jié)算
財務部負責人
部門意見
部門負責人簽字: 日期:
行政人事部意見
人事部簽字: 日期:
公司分管領導意見
分管領導簽字: 日期:
總經(jīng)理意見
總經(jīng)理簽字: 日期:
辭職書模板 公司領導:
本人因 本人因 原因,特申請離職。請批準!
此致!
簽字: 日期:
部門負責人意見:
簽字: 日期:
行政人事部意見:
簽字: 日期:
分管領導意見:
簽字: 日期:
總經(jīng)理意見:
簽字: 日期:
離職審批表
個人信息
姓 名
部 門
性別
入職日期
崗 位
職 務
學歷
離職申請時間
畢業(yè)院校
畢業(yè)時間
合同截止日期
員工類別
職員 職工 臨時工 返聘人員
員工來源
社會招聘 畢業(yè)生分配
離職審批
部門
意見
1、離職歸類:
合同期滿部門提出不續(xù)簽 合同期滿個人提出不續(xù)簽
合同期內(nèi)部門勸退 合同期內(nèi)個人提出離職
自動離職 試用期不合格 自然減員 其他:
2、離職原因說明:
3、員工類別: 管理干部 員工
部門審批意見:
簽名: 日期:
行政人事部
意見
離職歸類: 流失 淘汰 其它
審批意見:
簽名: 日期:
分管領導
意見
簽名: 日期:
總經(jīng)理
意見
簽名: 日期:
離 職 證 明
甲方:(單位名稱)
乙方: 身份證號:
乙方原為甲方 (部門)的 (職務),于 年 月 日經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同。甲乙雙方確認終止勞動關系。
雙方現(xiàn)已就經(jīng)濟補償金及勞動關系存續(xù)期間的所有問題達成一致,并已一次性結(jié)清。同時,甲方已為乙方辦妥離職手續(xù)。
特此證明。
甲方(簽章): 乙方簽字:
甲方代表簽字:
關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 財務負責人 特殊屬性 打造策略
眾所周知,財務負責人的概念是這樣的:一般由總會計師或財務總監(jiān)擔任,全面負責公司的財務管理、會計核算與監(jiān)督工作。嚴格的說必須有會計師資格的人才能勝任,且從事會計工作多年,經(jīng)驗豐富,有一定的管理能力,參與公司重大事項及生產(chǎn)經(jīng)營決策。實際工作中,財務負責人的工作是繁雜的,不僅要編制報表;制定制度;進行會計核算;規(guī)范資產(chǎn)管理;審慎進行稅務處理;實行內(nèi)部控制,而且要做好全面預算;融資活動;資金管理;產(chǎn)品定價;成本控制等等。更高層次的財務負責人還要規(guī)劃好財務戰(zhàn)略;資本運營;績效考核;創(chuàng)造企業(yè)價值。
當財務的門檻比較低,做一個優(yōu)秀的財務人員卻實實在在不容易,要做一個優(yōu)秀的財務負責人就更不容易?,F(xiàn)代企業(yè)的財務負責人是一個需要特質(zhì)的角色、職業(yè),如何打造成一名優(yōu)秀的現(xiàn)代企業(yè)財務負責人,應具備怎樣的素質(zhì),下面就此分析:
一、優(yōu)秀的現(xiàn)代企業(yè)財務負責人應具備的素質(zhì)
(一)良好的品德
古人云:立業(yè)先立德,做事先做人。做任何事情,都是從做人開始的,對人的要求,無不以做人為本。要成為優(yōu)秀的財務負責人也應如此,尊重他人,寬以待人,恪守原則,有正確的職業(yè)目標,遵守會計法律法規(guī),具備敬業(yè)精神,勤奮踏實,不斷追求創(chuàng)新,自覺學習;對企業(yè)忠誠,保守企業(yè)的財務商業(yè)機密,自覺維護企業(yè)形象,為企業(yè)出謀劃策。
(二)擁有豐富的知識
現(xiàn)代社會,知識是一項重要的資本。優(yōu)秀財務負責人的知識不僅要具備廣而深的財會專業(yè)知識,這里的專業(yè)知識包括財務管理、會計實務、經(jīng)濟法等;同時還應該掌握包括審計、稅務、投融資活動、股票、基金、法律、本企業(yè)的生產(chǎn)技術基本知識、業(yè)務活動、營銷知識、談判技能、公司治理等,形成“T”型的知識結(jié)構。
(三)權威的綜合管理能力
優(yōu)秀財務負責人要具備權威的綜合管理能力,包括創(chuàng)新能力,預測決策能力,分析判斷能力等。創(chuàng)新能力體現(xiàn)在財務工作中要運用新知識、新技能指導工作,不能墨守成規(guī),一成不變。預測決策能力、分析判斷能力體現(xiàn)在企業(yè)需要財務部門對事項做出決策時,財務負責人要做出相對正確的分析判斷,為決策層提供有依據(jù)、具有前瞻性的意見。
(四)良好的文字功底
現(xiàn)代企業(yè)需要編制財務制度,編寫財務分析,進行各項工作的匯報,無不需要財務負責人有良好的文字功底。良好的文字功底不僅能把所想的很好的表達出來,而且還能提升財務負責人的工作效率
(五)柔性的溝通能力
優(yōu)秀財務負責人需要練就八面玲瓏的本領。這里所指的八面玲瓏是指要講究溝通協(xié)調(diào)的方式方法。一方面是內(nèi)部溝通,另一方面是外部溝通,內(nèi)部溝通指部門內(nèi)部的溝通和部門之間的溝通。外部溝通包括與財政部門、稅務部門、出資者、債權人、銀行等,處理好這些關系,對企業(yè)來說至關重要。
(六)抗壓性
優(yōu)秀的現(xiàn)代企業(yè)財務負責人要承受巨大的工作量所帶來的的壓力,更要承擔作為企業(yè)“管家”的一份責任所帶來的壓力,特別指出的是女財務負責人還要承擔家庭所帶來的壓力。
(七)學習性
哲學家阿里士多德說的:每一天的太陽都是新的。學習是一種準備,機遇總是給有準備的人。隨著國內(nèi)外經(jīng)濟形勢的不斷變化,新矛盾,新問題層出不窮。要成為優(yōu)秀的現(xiàn)代企業(yè)財務負責人必須不斷的學習新知識,同時要帶動本部門的員工共同學習,創(chuàng)造學習的良好氛圍。
(八)嚴謹性
財務工作是一項很嚴謹?shù)墓ぷ?,財務體系、財務制度均具有嚴謹性。這就要求優(yōu)秀的財務負責人需要自始自終練就嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和方式。
(九)加強團隊建設
要成為優(yōu)秀的財務負責人必須要打造出一支高效、團結(jié)、協(xié)作的財務團隊。俗話說:獨木不成林。筆者認為,構建優(yōu)秀的財務團隊可以從如下幾個方面著手:
完善財務團隊的薪酬制度,通過構建科學合理的激勵機制來使財務人員產(chǎn)生積極向上的動力。
加強財務團隊內(nèi)部的溝通和交流,使團隊內(nèi)的各種矛盾能夠得到及時解決,成員的各種意見能夠得到及時反饋。
強化財務團隊全體成員對整體目標的認識,通過加強財務團隊的內(nèi)部凝聚力來形成具有鮮明特色的財務團隊文化體系。
二、結(jié)束語
要打造成一名優(yōu)秀的現(xiàn)代企業(yè)財務負責人,需苦練基本技能,包括專業(yè)技能,如做好財務報告,預算、財務計劃、管理財務運作;還要做好包括業(yè)務管理、外部交易、人際關系等?;诖?,本文對現(xiàn)代企業(yè)財務負責人的基本要求進行了深入探討,以期為相關工作者提供一些有益的參考和借鑒。
參考文獻:
[1]李躍武.財務總監(jiān)的基本素質(zhì)[J].科技致富向?qū)В?011(9).
[2]陳衛(wèi)東.財務經(jīng)理在企業(yè)扮演角色探究[J].財經(jīng)界,2014(7).