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關(guān)鍵詞:計(jì)劃 管理 模塊設(shè)計(jì)
針對(duì)專項(xiàng)資金的使用管理的“粗、難、慢”問題,對(duì)煤炭企業(yè)專項(xiàng)資金的使用管理模式開展研究,以新的計(jì)劃管理模式為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)資金計(jì)劃和項(xiàng)目管理一體化的信息化管理目標(biāo),對(duì)專項(xiàng)資金計(jì)劃管理系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行設(shè)計(jì),不但可提高專項(xiàng)資金使用管理效率,減少管理成本,同時(shí),通過有效的控制管理可減少不必要投資浪費(fèi),把有限的資金用在刀刃上。不但可解決淮北礦業(yè)集團(tuán)公司的專項(xiàng)資金使用管理問題,也適用于其它大型煤炭企業(yè)集團(tuán),因而有巨大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
1.計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.1基礎(chǔ)信息設(shè)置
計(jì)劃統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)信息包括資金計(jì)劃信息維護(hù)、安全投入、節(jié)能投入分類、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)角色管理及單位年度資金計(jì)劃創(chuàng)建等?;A(chǔ)信息的改變對(duì)系統(tǒng)存在的數(shù)據(jù)產(chǎn)生重大影響,基礎(chǔ)信息初始化完成后,應(yīng)禁止隨意性的變動(dòng)。當(dāng)需要變動(dòng)時(shí),應(yīng)綜合考慮對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的影響。
計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理權(quán)限
計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理權(quán)限分為報(bào)批和自批兩種模式。報(bào)批模式下基層單位編制完成報(bào)表需集團(tuán)公司計(jì)劃建設(shè)部審批后,由計(jì)劃建設(shè)部生成正式調(diào)整計(jì)劃;自批模式下,用戶在完成報(bào)表后,直接生成正式報(bào)表。默認(rèn)計(jì)劃報(bào)表采用報(bào)批,統(tǒng)計(jì)報(bào)表默認(rèn)自批。但在編制年報(bào)階段,所有報(bào)表模式均改為報(bào)批。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制及審批權(quán)限由集團(tuán)公司管理員維護(hù)。
1.2報(bào)表編制及審批管理
計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制系統(tǒng)包括:計(jì)劃報(bào)表編制系統(tǒng)及報(bào)表備份及歷史報(bào)表查詢系統(tǒng),三者關(guān)系見下圖。
計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)內(nèi)容
概算包括截止到上年全部概算和本年概算,在計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表,概算項(xiàng)目的數(shù)據(jù)不作匯總,僅用來表示整個(gè)項(xiàng)目的概算情況。在匯總報(bào)表中,僅一級(jí)條目的參與匯總。概算不進(jìn)行工程分類匯總。
至上年累計(jì)完成,由上一年度的累計(jì)完成量和當(dāng)年累計(jì)完成量合計(jì)生成。在匯總報(bào)表中,累計(jì)完成量?jī)H匯總一級(jí)項(xiàng)目的累計(jì)完成量。和概算一樣,累計(jì)完成量也不進(jìn)行按工程分類匯總。
建議計(jì)劃量包括建議工程量和建議工作量,由基層單位填報(bào),在生成正式計(jì)劃時(shí)更新計(jì)劃量。
年度計(jì)劃量包括年度計(jì)劃工程量和年度計(jì)劃工作量。代表年度當(dāng)前計(jì)劃的調(diào)整情況,由建議計(jì)劃生成。
完成量建議包括年度工程量建議和年度工作理建議,均代表本年到當(dāng)前累計(jì)完成的建議值,由基層單位填報(bào),生成正式報(bào)表時(shí)更新正式統(tǒng)計(jì)完成量。
年度統(tǒng)計(jì)完成量,包括年度完成工程量和年度完成工作量。
計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表的格式
每個(gè)報(bào)表均包括兩個(gè)區(qū),即匯總區(qū)和明細(xì)區(qū),匯總按工程分類匯總出當(dāng)前報(bào)表全部項(xiàng)目的按工程分類的匯總值;明細(xì)區(qū)明細(xì)列出所有計(jì)劃條目的具體工程量及工作量。當(dāng)編輯明細(xì)區(qū)中的工程量及工作量數(shù)據(jù)時(shí),匯總區(qū)中對(duì)應(yīng)量也隨之變化。
計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表的計(jì)劃條目管理
計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表的項(xiàng)目信息共分為6級(jí),用于表達(dá)項(xiàng)目所帶有的隸屬關(guān)系,父級(jí)的工程量及工作量由子級(jí)項(xiàng)目匯總生成。
編制建議計(jì)劃
建議計(jì)劃是整個(gè)報(bào)表編制及審批系統(tǒng)的基礎(chǔ),建議計(jì)劃項(xiàng)目內(nèi)容是統(tǒng)計(jì)報(bào)表、匯總查詢表的基礎(chǔ),對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的調(diào)整及項(xiàng)目分類匯總的調(diào)整均需要從建議計(jì)劃開始。
建議計(jì)劃一般由基層用戶編制,完成后提交計(jì)劃建設(shè)部審批,計(jì)劃建設(shè)部有將報(bào)表發(fā)回重做或生正式計(jì)劃。當(dāng)生成正式計(jì)劃時(shí),審批值同時(shí)會(huì)更新到下一次的建議列表,作為下一次建議報(bào)表的基礎(chǔ)。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制
統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制分編制月度報(bào)表階段和編制年度報(bào)表階段,月度階段一般指在1~11月份期間,由基層用戶編制建議報(bào)表,自行生成正式月度報(bào)表。12月份進(jìn)入年報(bào)階段,用戶不能自行生成正式月報(bào)。經(jīng)報(bào)批后才能成為正式月報(bào),同時(shí)也作為年度報(bào)表數(shù)據(jù)。
報(bào)批并不依賴于月份,當(dāng)集團(tuán)計(jì)劃管理員將統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制過程設(shè)置為報(bào)批后,基層用戶編制建議報(bào)表即便是在1~11月份期間也不能自行生成正式月度報(bào)表。需報(bào)批后經(jīng)集團(tuán)公司計(jì)劃建設(shè)部審批后才能生成正式統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2.匯總查詢系統(tǒng)設(shè)計(jì)
匯總查詢系統(tǒng)的數(shù)據(jù)由計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制過程生成,無論計(jì)劃報(bào)表更新還是統(tǒng)計(jì)報(bào)表更新,只要數(shù)據(jù)一經(jīng)變化,匯總查詢數(shù)據(jù)也隨之改變,無需人工干預(yù)。
針對(duì)基層單位匯總查詢報(bào)表包括:
①資金計(jì)劃匯總表
匯總本單位所有資金計(jì)劃的計(jì)劃工程量、計(jì)劃工作量,以及本月計(jì)劃完成工程量及工作量。
②單位項(xiàng)目匯總表
可以定制性的匯總本單位重安措項(xiàng)目的月度計(jì)劃工程量及工作量、月度統(tǒng)計(jì)完成工程量及工作量。如重安措項(xiàng)目環(huán)保技改方面的匯總、科研匯總
③按安全投入分類匯總表
按安全投入分類匯總各類資金計(jì)劃在某個(gè)具體的安全投入分類中的項(xiàng)目投入情況。
④按節(jié)能投入分類匯總
按節(jié)能投入分類匯總所有資金計(jì)劃中的各個(gè)項(xiàng)目在具體節(jié)能分類的投入情況。
集團(tuán)公司匯總分析報(bào)表
按資金分類匯總計(jì)劃調(diào)整量及統(tǒng)計(jì)完成量,其結(jié)構(gòu)如下表所示:
通過對(duì)專項(xiàng)資金計(jì)劃系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì),運(yùn)用于日常的專項(xiàng)資金和項(xiàng)目計(jì)劃管理中,有效地解決了以往專項(xiàng)資金和項(xiàng)目管理的“粗、難、慢”問題,對(duì)煤炭企業(yè)專項(xiàng)資金的使用管理模式開展研究和實(shí)踐,以新的計(jì)劃管理模式為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)資金計(jì)劃和項(xiàng)目管理一體化的信息化管理目標(biāo)。
為做好2000年度保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作,及時(shí)掌握全國保險(xiǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果等基礎(chǔ)情況,為國家宏觀經(jīng)濟(jì)決策服務(wù),我們?cè)?999年度保險(xiǎn)企業(yè)類匯總會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)上,對(duì)有關(guān)的報(bào)表內(nèi)容做了進(jìn)一步規(guī)范,設(shè)計(jì)制定了《2000年度匯總會(huì)計(jì)報(bào)表〔保險(xiǎn)企業(yè)類〕》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真組織落實(shí)并按時(shí)上報(bào),現(xiàn)將與報(bào)表編報(bào)工作有關(guān)的事項(xiàng)通知如下:
一、本套報(bào)表適用于各類國有獨(dú)資、控股的保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司,以及中外合資保險(xiǎn)公司和經(jīng)國家保險(xiǎn)業(yè)務(wù)監(jiān)管部門批準(zhǔn)在境內(nèi)設(shè)立的外商獨(dú)資保險(xiǎn)公司等。
二、本套報(bào)表填報(bào)基本單位為具有法人資格、獨(dú)立核算的保險(xiǎn)公司,其中:實(shí)行一級(jí)法人體制的保險(xiǎn)公司按公司所轄匯總數(shù)據(jù)填報(bào)本套報(bào)表,并以省級(jí)(或二級(jí))分公司為單位分戶錄入“省級(jí)(或二級(jí))分公司主要指標(biāo)表”及報(bào)表封面。
三、對(duì)于填報(bào)2000年度匯總會(huì)計(jì)報(bào)表的保險(xiǎn)公司所附屬的從事非保險(xiǎn)業(yè)務(wù)并具備獨(dú)立法人資格的企業(yè)(單位),應(yīng)分別編制、匯總和上報(bào)企業(yè)類、建設(shè)單位決算類等報(bào)表。
四、編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表的集團(tuán)型保險(xiǎn)公司,還應(yīng)按母公司的報(bào)表類型編制、上報(bào)保險(xiǎn)企業(yè)類合并會(huì)計(jì)報(bào)表。
五、有境外機(jī)構(gòu)或分公司的保險(xiǎn)企業(yè),應(yīng)將境外機(jī)構(gòu)或分公司的數(shù)據(jù)并入總公司會(huì)計(jì)報(bào)表范圍內(nèi),并以境外機(jī)構(gòu)或分公司為單位分戶錄入“省級(jí)(或二級(jí))分公司主要指標(biāo)表”和報(bào)表封面。
六、各保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)在全面做好年終決算工作的基礎(chǔ)上,按照《2000年度匯總會(huì)計(jì)報(bào)表〔保險(xiǎn)企業(yè)類〕》格式和編制說明的具體要求,認(rèn)真做好報(bào)表錄入、審核、匯總等工作,保證報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、合法。
七、各保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)按照財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系認(rèn)真組織做好《2000年度匯總會(huì)計(jì)報(bào)表〔保險(xiǎn)企業(yè)類〕》的上報(bào)工作。財(cái)務(wù)關(guān)系隸屬財(cái)政部的各保險(xiǎn)公司應(yīng)于2001年4月20日前,將匯總報(bào)表(以“萬元”為金額單位)、全部數(shù)據(jù)軟盤或光盤(含分戶及匯總數(shù)據(jù))一式三份上報(bào)財(cái)政部(分別報(bào)統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)司一份、金融司兩份)。財(cái)務(wù)關(guān)系隸屬地方各級(jí)財(cái)政部門的中國太平洋保險(xiǎn)有限公司、中國平安保險(xiǎn)有限公司、華泰財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司、泰康人壽保險(xiǎn)有限公司、新華人壽保險(xiǎn)股份有限公司、平安保險(xiǎn)公司、大眾保險(xiǎn)公司、華安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司、永安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司等,應(yīng)將本保險(xiǎn)公司年度匯總報(bào)表、數(shù)據(jù)軟盤(或光盤)在審核、整理無誤的基礎(chǔ)上,上報(bào)同級(jí)地方財(cái)政部門。各地區(qū)應(yīng)于2001年4月20日前將所轄保險(xiǎn)公司年度匯總報(bào)表(以“萬元”為金額單位)全部數(shù)據(jù)軟盤或光盤(含匯總及分戶數(shù)據(jù))在審核、匯總、整理后上報(bào)財(cái)政部(分別報(bào)統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)司一份、金融司兩份)。分報(bào)的內(nèi)容具體包括:保險(xiǎn)公司匯總會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注及財(cái)務(wù)狀況說明書一式三份,匯總數(shù)據(jù)軟盤和分戶有關(guān)數(shù)據(jù)軟盤(或光盤)一式三份;保險(xiǎn)公司境外單位匯總會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)狀況說明書一式三份。
八、各保險(xiǎn)公司、各地區(qū)上報(bào)財(cái)政部的匯總報(bào)表須以“萬元”為金額單位(由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成),基層分戶錄入以“元”(保留兩位小數(shù))為金額單位。
文/王彥博
平時(shí)使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí),會(huì)用到分類匯總功能,得到匯總數(shù)據(jù)后,需要將其轉(zhuǎn)移到一個(gè)新工作表中排版打印,使用拖選復(fù)制的方法,總會(huì)將所有數(shù)據(jù)復(fù)制過去。雖然可以使用按住Ctrl鍵,一行一行地選擇分類匯總數(shù)據(jù)后再復(fù)制出來,但如果數(shù)據(jù)較多時(shí),就顯得很麻煩,很不實(shí)用。那怎樣快速轉(zhuǎn)移分類匯總的數(shù)據(jù),提高匯總數(shù)據(jù)速度?
其實(shí)使用快速度定位功能,就會(huì)輕松將分類匯總數(shù)據(jù)巧轉(zhuǎn)移到新工作表中,操作也很簡(jiǎn)單。就以使用Excel 2010匯總各班各科平均成績(jī)?yōu)槔齺砜纯慈绾尾僮靼桑?/p>
一、分類匯總
打開成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作薄,切換到“原始成績(jī)”工作表,將數(shù)據(jù)按“班級(jí)”列進(jìn)行升序排列,在“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽下點(diǎn)選“分類匯總”項(xiàng),打開“分類匯總”對(duì)話框,選擇“分類字段”為“班級(jí)”,“匯總方式”選擇“平均值”,在“選定匯總項(xiàng)”中勾選擇各科名稱和總分項(xiàng),最后點(diǎn)擊“確定”按鈕,得到分類匯總數(shù)據(jù)(如圖1)。
二、轉(zhuǎn)移匯總數(shù)據(jù)
點(diǎn)擊左側(cè)的分類匯總分合標(biāo)簽“2”顯示出各班平均值,在“開始”標(biāo)簽下點(diǎn)擊“查找和選擇”按鈕下箭頭,從菜單中選擇“定位條件”項(xiàng),打開“定位條件”對(duì)話框,在“選擇”區(qū)中點(diǎn)選“可見單元格”項(xiàng),點(diǎn)擊“確定”按鈕,就會(huì)自動(dòng)將所有的班級(jí)平均值行數(shù)據(jù)選中(如圖2)。在選擇區(qū)域中右擊選擇菜單中的“復(fù)制”命令,將這些數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板上,再新建一個(gè)工作表,將這些數(shù)據(jù)以“數(shù)值”方式粘貼到其中即可,只得到分類匯總得到的各班平均數(shù)值,而不會(huì)將所有數(shù)據(jù)復(fù)制過來,最后排版打印即可。
流水賬匯總當(dāng)然要又快又準(zhǔn)
文/遠(yuǎn)渡重洋
在我們的日常工作當(dāng)中,有時(shí)需要將一些流水賬形式的數(shù)據(jù)匯總到另外一個(gè)數(shù)據(jù)報(bào)表中去,如員工每個(gè)月的加班津貼記錄匯總到工資表。通過Excel的分類匯總命令來匯總這些數(shù)據(jù),不但要先以“分類字段”為主關(guān)鍵字,對(duì)目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序,數(shù)據(jù)匯總完成之后,還需要通過手工方式輸入到目標(biāo)位置,操作比較麻煩。其實(shí),借助Excel的條件求和函數(shù)SUMIF,就可以讓此類流水賬匯總操作又快又準(zhǔn)。
具體操作方法如下:在J3單元格中執(zhí)行“公式-插入函數(shù)”命令,插入條件求和函數(shù)“=SUMIF('[2011年加班津貼.xls]5月份'!$B$2:$B$1001,B3,'[2011年加班津貼.xls]5月份'!$C$2:$C$1001)”,條件比較區(qū)域Range為''[2011年加班津貼.xls]5月份'!$B$2:$B$997,比較條件Criteria為B3,求和區(qū)域Sum_range為''[2011年加班津貼.xls]5月份'!$C$2:$C$997,單擊“確定”,即可完成一位員工的加班津貼匯總導(dǎo)入。為了保證加班人數(shù)發(fā)生變化時(shí),該數(shù)據(jù)匯總操作仍然有效,這里取了一個(gè)較大的數(shù)值范圍2:1001(即最多能匯總1000人次的加班津貼)。雙擊J3單元格右下方的公式復(fù)制句柄“+”,即可將該函數(shù)復(fù)制應(yīng)用到整個(gè)J列單元格。請(qǐng)注意對(duì)SUMIF函數(shù)的條件區(qū)域和求和區(qū)域都使用絕對(duì)引用,否則在進(jìn)行公式的復(fù)制時(shí),會(huì)出現(xiàn)意想不到的差錯(cuò)。
小提示
如果一位員工本月沒有加班津貼,對(duì)應(yīng)的單元格計(jì)算結(jié)果會(huì)顯示為0,影響查看效果,依次單擊“Office按鈕―Excel選項(xiàng)”按鈕,去掉“高級(jí)”選項(xiàng)中的“在具有零值的單元格中顯示零值”前面的勾選,即可將當(dāng)前工作表中所有單元格中的0隱藏起來。
保護(hù)文檔安全Word文檔快速加密
文/賀全榮
好友華華是某單位文秘,為了保護(hù)文檔的安全,單位要求每個(gè)Word文檔都要加密,雖然Word提供了加密的功能,但每個(gè)文檔都要手動(dòng)去設(shè)置密碼,非常麻煩,也浪費(fèi)時(shí)間。這里推薦一種用快捷鍵快速給Word文檔加上統(tǒng)一密碼的辦法。不管是自己建立的文檔,還是編輯別人發(fā)來的文檔都可以通過快捷鍵加密。
以Word 2003為例,先打開Word,單擊“工具”菜單,依次選擇“宏/錄制新宏”,開始錄制一個(gè)新宏,這時(shí)就彈出一個(gè)“錄制宏”對(duì)話框,在“宏名”中輸入錄制宏的名稱,如“快捷鍵加密”,在“將宏保存在”中選擇“所有文檔(Normal.dot)”(如圖1),在“將宏指定到”功能區(qū)中單擊“鍵盤”,在“請(qǐng)按新快捷鍵”欄中設(shè)置自己加密的快捷鍵,如Ctrl+F3,單擊“指定”,然后單擊“關(guān)閉”返回“錄制宏”窗口開始錄制宏。
再來設(shè)置打開密碼,單擊Word中的“工具”菜單,單擊“選項(xiàng)”,在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“安全性”頁,然后在“打開文件時(shí)的密碼”中輸入自己定義的通用密碼,如“l(fā)xyz008”,輸入完畢后單擊“確定”按鈕,這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“確認(rèn)密碼”的對(duì)話框(如圖2),只需再次鍵入密碼,然后單擊“確定”按鈕就可以了。
本文設(shè)想了新的審計(jì)報(bào)告互動(dòng)教學(xué)法,該方法要求教師準(zhǔn)備四組審計(jì)工作底稿資料,要求學(xué)生在課前一周仔細(xì)閱讀所給審計(jì)工作底稿資料,并按組完成應(yīng)做的匯總表、試算平衡表、審計(jì)報(bào)告初稿、會(huì)計(jì)報(bào)表注釋初稿,并經(jīng)小組內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核、小組內(nèi)項(xiàng)目合伙人復(fù)核等整套流程。課堂上由學(xué)生PPT展示介紹各小組所做工作底稿及審計(jì)報(bào)告初稿及會(huì)計(jì)報(bào)表注釋初稿,再由教師作為總審一一點(diǎn)評(píng),提出總審意見,最后由小組再修改后上交教師。
【關(guān)鍵詞】
審計(jì)報(bào)告;互動(dòng)教學(xué);小組合作
一、引言
會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的學(xué)生往往要學(xué)到《審計(jì)學(xué)》這門課,而《審計(jì)學(xué)》這門課中的一個(gè)重要內(nèi)容是審計(jì)報(bào)告,在審計(jì)報(bào)告的教學(xué)中運(yùn)用師生互動(dòng)的教學(xué)方法,不僅能使學(xué)生從理論上了解在哪種情況下出具:無保留意見我審計(jì)報(bào)告、保留意見的審計(jì)報(bào)告、否定意見的審計(jì)報(bào)告、無法表示意見的審計(jì)報(bào)告,也能使學(xué)生通過動(dòng)手操作互動(dòng)掌握審計(jì)報(bào)告的實(shí)際編制方法;更能通過學(xué)生的演講展示,使每個(gè)同學(xué)都留下深刻印象。
二、教學(xué)前的準(zhǔn)備工作
教學(xué)前要做好必要的準(zhǔn)備工作,由教師搜集四組可能出具無保留意見、保留意見、否定意見和無法表示意見公司的審計(jì)工作底稿的資料,這些資料包括四個(gè)公司各科目的審計(jì)工作底稿;四個(gè)公司各科目的調(diào)整分錄、未調(diào)整分錄、重分類調(diào)整分錄;審計(jì)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制測(cè)試的工作底稿;以及公司基本資料。
三、學(xué)生預(yù)習(xí)及教師指導(dǎo)并監(jiān)控
在教學(xué)開始前將學(xué)生分組,每組5人左右,每組設(shè)組長(zhǎng)———項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,副組長(zhǎng)———項(xiàng)目合伙人,將教師所準(zhǔn)備資料提前一周下發(fā)給各組學(xué)生,要求學(xué)生們仔細(xì)閱讀,并要求第一做出:賬項(xiàng)調(diào)整分錄匯總表、重分類調(diào)整分錄匯總表、未更正錯(cuò)報(bào)匯總表、列報(bào)調(diào)整匯總表;第二做出:利潤(rùn)表試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表試算平衡表;第三做出:重要事項(xiàng)概要匯總表;第四做出:審計(jì)報(bào)告;第五做出:會(huì)計(jì)報(bào)表附注。上述工作完成后由組長(zhǎng)———項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核工作底稿并修改、副組長(zhǎng)完成項(xiàng)目合伙人復(fù)核工作底稿并修改。要求每組做成PPT。上課前教師應(yīng)通過微信或QQ與學(xué)生及時(shí)溝通,解決學(xué)生自學(xué)操作過程中存在的問題,并達(dá)到監(jiān)控過程和進(jìn)度的目的。
四、課堂上分組展示演講及教師總審計(jì)點(diǎn)評(píng)
第一,上課時(shí),教師簡(jiǎn)要介紹審計(jì)工作底稿匯總的基本方法、審計(jì)報(bào)告編制的基本方法。第二,由各小組上臺(tái)匯報(bào)演講,演講的內(nèi)容應(yīng)包括:公司基本情況、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的情況、賬項(xiàng)調(diào)整分錄匯總的情況及理由、重分類調(diào)整分錄匯總的情況及理由、未更正錯(cuò)報(bào)匯總情況及理由、列報(bào)匯總調(diào)整情況及理由、利潤(rùn)試算平衡表及資產(chǎn)負(fù)債表試算平衡表、審計(jì)報(bào)告初稿及會(huì)計(jì)報(bào)表注釋初稿。第三,由各小組長(zhǎng)介紹項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核情況,副組長(zhǎng)介紹項(xiàng)目合伙人復(fù)核情況。第四,由教師作為總審對(duì)各組工作底稿及PPT演講進(jìn)行總審點(diǎn)評(píng),并列明所需改進(jìn)的地方,由各小組課后再修改,并完成正式審計(jì)報(bào)告及會(huì)計(jì)報(bào)表注釋,連同修改后的審計(jì)工作底稿一并交給教師作為評(píng)定教學(xué)效果的依據(jù)。
五、結(jié)語
一、責(zé)任區(qū)域及人員劃分
將全區(qū)監(jiān)管區(qū)域劃分為四個(gè)片區(qū),相應(yīng)成立四個(gè)分隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)班子分別進(jìn)行掛靠督查。
二、監(jiān)管內(nèi)容
各分隊(duì)采取打包式責(zé)任管理,分別對(duì)轄區(qū)內(nèi)的藥品、醫(yī)療器械、餐飲服務(wù)、保健食品、化妝品進(jìn)行全面監(jiān)管。具體負(fù)責(zé):新開辦藥品零售企業(yè)的督導(dǎo)工作及醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營、使用單位的監(jiān)督檢查工作;藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證的跟蹤檢查及文明規(guī)范藥店創(chuàng)建活動(dòng);督促本轄區(qū)內(nèi)藥品經(jīng)營企業(yè)到期換證以及新開辦藥品零售企業(yè)和GSP認(rèn)證證書到期后重新認(rèn)證的企業(yè)申報(bào)材料的初審、指導(dǎo)和認(rèn)證工作;督促和現(xiàn)場(chǎng)檢查本轄區(qū)內(nèi)各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品使用質(zhì)量管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)工作(年10月份前全部完成);負(fù)責(zé)對(duì)本轄區(qū)內(nèi)藥品不良反應(yīng)、醫(yī)療器械不良事件上報(bào)工作;負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)藥品經(jīng)營企業(yè)和醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)的信用等級(jí)評(píng)定;負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本轄區(qū)藥品從業(yè)人員的健康查體工作;負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)餐飲服務(wù)、保健食品、化妝品和藥品及醫(yī)療器械案件的投訴舉報(bào)核查和上級(jí)交辦、轉(zhuǎn)辦案件的查處工作;藥品的快鑒和抽檢工作;負(fù)責(zé)將日常監(jiān)督檢查記錄的相關(guān)內(nèi)容錄入食品藥品安全數(shù)字化監(jiān)管平臺(tái)。(餐飲服務(wù)、保健食品、化妝品的具體監(jiān)管內(nèi)容待職能劃轉(zhuǎn)后再進(jìn)行分解落實(shí))
三、責(zé)任劃分及工作銜接
稽查隊(duì)負(fù)責(zé)藥品及醫(yī)療器械案件線索的受理、案件信息的匯總上報(bào)、重大案件的調(diào)度協(xié)調(diào)、稽查動(dòng)向的分析研究等綜合性工作。對(duì)于舉報(bào)線索及轉(zhuǎn)辦案件,經(jīng)初步分析后,屬于哪個(gè)區(qū)域,交由相應(yīng)分隊(duì)處理。各分隊(duì)要迅速處理移交案件,及時(shí)報(bào)告案件信息,確保稽查隊(duì)能夠按時(shí)匯總上報(bào)。
食品科負(fù)責(zé)餐飲服務(wù)案件線索的受理、案件信息的匯總上報(bào)、重大案件的調(diào)度協(xié)調(diào)、稽查動(dòng)向的分析研究等綜合性工作。對(duì)于舉報(bào)線索及轉(zhuǎn)辦案件,經(jīng)初步分析后,屬于哪個(gè)區(qū)域,交由相應(yīng)分隊(duì)處理。各分隊(duì)要迅速處理移交案件,及時(shí)報(bào)告案件信息,確保食品科能夠按時(shí)匯總上報(bào)。
業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)藥品零售企業(yè)的開辦督導(dǎo)、換證申請(qǐng)、GSP認(rèn)證申請(qǐng)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品使用標(biāo)準(zhǔn)化確認(rèn)工作申請(qǐng)及文明規(guī)范藥店確認(rèn)工作的受理。屬于哪個(gè)區(qū)域,交由相應(yīng)分隊(duì)處理。各分隊(duì)要迅速完成,交由業(yè)務(wù)科匯總上報(bào);負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)、醫(yī)療器械不良事件、藥品從業(yè)人員健康查體,藥品經(jīng)營企業(yè)和醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)信用等級(jí)評(píng)定工作的匯總上報(bào),各分隊(duì)及時(shí)將檢查情況、信息報(bào)業(yè)務(wù)科,確保業(yè)務(wù)科能及時(shí)匯總上報(bào);負(fù)責(zé)醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑室監(jiān)督管理和特殊藥品監(jiān)督管理,各分隊(duì)協(xié)助;發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為交所在分隊(duì)立案查處。
政策法規(guī)科負(fù)責(zé)食品藥品及保健食品、化妝品稽查案件的審核,各分隊(duì)辦理案件要嚴(yán)格按程序交政策法規(guī)科進(jìn)行審核和指導(dǎo),確保案件質(zhì)量;各稽查分隊(duì)及時(shí)總結(jié)工作亮點(diǎn)、稽查經(jīng)驗(yàn)撰寫新聞信息上報(bào),以便于媒體及時(shí)。
辦公室負(fù)責(zé)各稽查分隊(duì)車輛的調(diào)度安排,后勤保障;做好督查工作,各分隊(duì)及時(shí)上報(bào)每周監(jiān)督檢查情況,交回廉政監(jiān)督卡,確保食品藥品監(jiān)管信息及時(shí),對(duì)未及時(shí)按照規(guī)定報(bào)送檢查情況的,除進(jìn)行通報(bào)批評(píng)外,納入年終考核,并與獎(jiǎng)懲掛鉤。
四、任務(wù)目標(biāo)及工作要求
(一)任務(wù)目標(biāo)
通過實(shí)行網(wǎng)格化監(jiān)管,扎實(shí)推進(jìn)全區(qū)食品藥品安全工作,保障公眾飲食用藥安全,實(shí)現(xiàn)全區(qū)食品藥品安全。(本年度目標(biāo)責(zé)任自本辦法實(shí)行至年10月底)
(二)工作要求
1、職責(zé)要求
各稽查分隊(duì)依據(jù)職責(zé)劃分,根據(jù)各自網(wǎng)格內(nèi)行政相對(duì)人的數(shù)量,制定合理的日常監(jiān)督方案或計(jì)劃,每季度至少開展1次以上集中監(jiān)督檢查,并認(rèn)真完成上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門安排的專項(xiàng)檢查,管理覆蓋面達(dá)到100%。每次檢查必須要有紙質(zhì)或電子版現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查記錄,建立并存入各業(yè)務(wù)科室行政相對(duì)人檔案,錄入食品藥品安全數(shù)字化監(jiān)管平臺(tái)。各業(yè)務(wù)科室在年底以前必須完成各自對(duì)應(yīng)所有行政相對(duì)人的風(fēng)險(xiǎn)因素等級(jí)評(píng)定、信用等級(jí)評(píng)定等基礎(chǔ)性工作,并將行政相對(duì)人的評(píng)定信息進(jìn)行分類,分別匯總后上報(bào)市局各業(yè)務(wù)科室。
2、責(zé)任追究
按照“誰主管、誰負(fù)責(zé),誰審查、誰負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行食品藥品安全監(jiān)管責(zé)任制。局長(zhǎng)是全區(qū)食品藥品安全監(jiān)管工作的第一責(zé)任人,對(duì)食品藥品安全監(jiān)管工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;各稽查分隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)為本監(jiān)管轄區(qū)的直接責(zé)任人;各分隊(duì)隊(duì)員為本監(jiān)管轄區(qū)的具體責(zé)任人,對(duì)監(jiān)管區(qū)域內(nèi)的藥品、醫(yī)療器械、餐飲服務(wù)、保健食品、化妝品安全分別負(fù)責(zé)。發(fā)生重大事故、造成不良影響的,分別依照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
3、獎(jiǎng)懲辦法
對(duì)年終完成任務(wù)較好的分隊(duì),在評(píng)先創(chuàng)優(yōu)、立功受獎(jiǎng)等方面優(yōu)先考慮;年終未完成任務(wù)的分隊(duì),給予相應(yīng)的通報(bào)。
一、重點(diǎn)僑情調(diào)查的對(duì)象
調(diào)查對(duì)象為河?xùn)|縣海外華僑華人、香港同胞、澳門同胞、歸僑、僑眷和港澳同胞眷屬以及海外華僑華人、香港、澳門社團(tuán)。重點(diǎn)對(duì)象:一是重點(diǎn)人士情況,即政治上有影響、社會(huì)上有地位、經(jīng)濟(jì)上有實(shí)力、專業(yè)上有造詣的海外華僑華人和港澳同胞情況;二是重點(diǎn)人士后代及在國(境)外出生的海外華僑華人和港澳同胞新生代中的優(yōu)秀人才情況;三是1979年以來出國的海外新華僑華人情況;四是海外華僑華人、香港、澳門社團(tuán)情況。
二、重點(diǎn)僑情調(diào)查的內(nèi)容
重點(diǎn)僑情調(diào)查內(nèi)容包括,調(diào)查對(duì)象的姓名、性別、年齡、學(xué)歷、身份、出生地、居住國(地區(qū))等基本情況;重點(diǎn)是重點(diǎn)人士、重點(diǎn)人士后代、新生代和新華僑華人中優(yōu)秀人才的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、回國投資、回國興辦公益事業(yè)、從業(yè)類型、工作處所、通訊地址等情況;海外華僑華人、香港、澳門社團(tuán)的名稱、創(chuàng)辦時(shí)間、屆次、負(fù)責(zé)人、所處國家(地區(qū))、宗旨、性質(zhì)、活動(dòng)情況和通訊地址等情況。
三、重點(diǎn)僑情調(diào)查的方法和步驟
(一)調(diào)查方法:重點(diǎn)僑情調(diào)查主要采取行政村、社區(qū)調(diào)查與有針對(duì)性地入戶調(diào)查相結(jié)合、境內(nèi)調(diào)查與境外調(diào)查相結(jié)合、數(shù)據(jù)匯總與資料分析評(píng)估相結(jié)合等方法進(jìn)行,同時(shí)充分利用我縣2000年第五次全國人口普查的有關(guān)資料。正式調(diào)查開始前,先進(jìn)行調(diào)查對(duì)象摸底,在摸底的基礎(chǔ)上,開展入戶調(diào)查和行政村、社區(qū)調(diào)查,調(diào)查結(jié)束并經(jīng)質(zhì)量檢查后,進(jìn)行錄入、匯總、分析評(píng)估、重點(diǎn)對(duì)象及社團(tuán)背景資料整理和重點(diǎn)僑情調(diào)查資料匯編等工作。
重點(diǎn)僑情調(diào)查工作從2005年9月開始,2006年1月結(jié)束。
(二)調(diào)查步驟:
1.成立機(jī)構(gòu)(9月10日~12日)
成立河?xùn)|縣重點(diǎn)僑情調(diào)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)蔡禮俊擔(dān)任,成員由縣政府辦副主任、縣外事僑務(wù)辦主任李莉星,縣委宣傳部副部長(zhǎng)付軍賜,統(tǒng)戰(zhàn)部副部長(zhǎng)歐林順,縣公安局副局長(zhǎng)林華,縣教育局副局長(zhǎng)黃力非,縣財(cái)政局副局長(zhǎng)陳淑治,縣人事局副局長(zhǎng)楊德昌,縣統(tǒng)計(jì)局副局長(zhǎng)吳昌榮,縣科技局副局長(zhǎng)林生華,縣僑聯(lián)主席蘭金泰等組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由縣外事僑務(wù)辦公室及成員單位抽調(diào)得力人員組成(以下簡(jiǎn)稱“調(diào)查辦”)。
2.動(dòng)員部署(9月13日~14日)
召開河?xùn)|縣重點(diǎn)僑情調(diào)查工作會(huì)議,對(duì)做好僑情調(diào)查工作進(jìn)行動(dòng)員部署。
3.組建隊(duì)伍(9月15日~20日)
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村、社區(qū)居委會(huì)根據(jù)實(shí)際情況抽調(diào)得力人員組建調(diào)查指導(dǎo)員、調(diào)查員隊(duì)伍。
4.調(diào)查培訓(xùn)(9月21日~25日)
由縣外事僑務(wù)辦公室對(duì)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))行政村、社區(qū)居委會(huì)調(diào)查指導(dǎo)員、調(diào)查員進(jìn)行集中培訓(xùn)。10月下旬,省調(diào)查辦對(duì)計(jì)算機(jī)錄入人員進(jìn)行培訓(xùn)。
5.調(diào)查摸底(9月26日~10月7日)
在重點(diǎn)僑情入戶調(diào)查和行政村、社區(qū)調(diào)查開始之前,進(jìn)行調(diào)查對(duì)象摸底。一是各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))對(duì)所屬行政村、社區(qū)進(jìn)行摸底,掌握需要開展調(diào)查的行政村、社區(qū)的有關(guān)情況,填寫《福建省重點(diǎn)僑情調(diào)查行政村(居委會(huì)、社區(qū))摸底登記表》。二是各行政村、社區(qū)居委會(huì)對(duì)轄區(qū)內(nèi)入戶對(duì)象進(jìn)行摸底,掌握需入戶調(diào)查的對(duì)象和數(shù)量,填寫《福建省重點(diǎn)僑情調(diào)查入戶對(duì)象摸底登記表》。摸底工作以1996年的僑情調(diào)查資料為參考,同時(shí)利用家譜、族譜和計(jì)劃生育工作資料以及僑聯(lián)、公安、教育、人事、科技等部門提供的有關(guān)資料進(jìn)行。在摸底的基礎(chǔ)上,縣調(diào)查辦要對(duì)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和村、社區(qū)居委會(huì)的摸底情況進(jìn)行檢查把關(guān)。經(jīng)摸底的調(diào)查對(duì)象的數(shù)量與1996年普查相比有減少的,縣調(diào)查辦會(huì)同基層認(rèn)真查找原因,搞清情況,防止漏查和錯(cuò)查。
6.調(diào)查實(shí)施(10月8日~11月20日)
在準(zhǔn)確摸底的基礎(chǔ)上,按省統(tǒng)一印制的重點(diǎn)僑情調(diào)查表開展僑情調(diào)查。一是行政村、社區(qū)居委會(huì)組織調(diào)查員入戶調(diào)查,填寫《福建省重點(diǎn)僑情調(diào)查入戶調(diào)查表》。二是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))負(fù)責(zé)組織所屬行政村、社區(qū)居委會(huì)對(duì)海外華僑華人、港、澳同胞中的重點(diǎn)人士、重點(diǎn)人士后代及在境外出生的海外華僑華人、港、澳同胞新生代中的優(yōu)秀人才情況實(shí)施調(diào)查,由有關(guān)行政村、社區(qū)居委會(huì)填寫《福建省海外華僑華人和港澳同胞重點(diǎn)人士、新生代優(yōu)秀人才基本情況調(diào)查表》。三是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))負(fù)責(zé)組織所屬行政村、社區(qū)居委會(huì)對(duì)海外華僑華人、港澳同胞社團(tuán)情況實(shí)施調(diào)查,由有關(guān)行政村、社區(qū)居委會(huì)填寫《福建省海外華僑華人、港澳同胞社團(tuán)情況調(diào)查表》。
在開展我縣重點(diǎn)僑情調(diào)查的基礎(chǔ)上,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、有關(guān)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,采取電話、傳真或發(fā)函聯(lián)系等方式,請(qǐng)縣外、海外鄉(xiāng)親和社團(tuán)協(xié)助了解有關(guān)情況,掌握重點(diǎn)僑情資料,補(bǔ)充、完善縣內(nèi)調(diào)查的數(shù)據(jù)與信息。
7.質(zhì)量檢查(11月21日~25日)
調(diào)查員入戶調(diào)查和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))調(diào)查結(jié)束后,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和村、社區(qū)居委會(huì)組織力量對(duì)填寫的各類調(diào)查表進(jìn)行全面檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正,對(duì)不合格的組織人員重新調(diào)查??h調(diào)查辦要組織專門人員進(jìn)行全面的質(zhì)量檢查,確保調(diào)查數(shù)據(jù)、材料的質(zhì)量。
8.錄入?yún)R總(11月26日~12月26日)
調(diào)查員入戶調(diào)查和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村、社區(qū)調(diào)查結(jié)束并經(jīng)質(zhì)量檢查后,進(jìn)行錄入?yún)R總。錄入?yún)R總采取人工匯總與計(jì)算機(jī)錄入?yún)R總相結(jié)合的辦法進(jìn)行。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和村、社區(qū)居委會(huì)實(shí)行人工匯總(有條件的也可用計(jì)算機(jī)錄入?yún)R總)??h調(diào)查辦《福建省重點(diǎn)僑情調(diào)查入戶調(diào)查表》可實(shí)行人工匯總外,《福建省海外華僑華人和港澳同胞重點(diǎn)人士、新生代優(yōu)秀人才基本情況調(diào)查表》和《福建省海外華僑華人、港澳同胞社團(tuán)情況調(diào)查表》必須實(shí)行計(jì)算機(jī)錄入?yún)R總??h調(diào)查辦除要在錄入?yún)R總的基礎(chǔ)上對(duì)重點(diǎn)僑情調(diào)查的數(shù)據(jù)、材料進(jìn)行實(shí)事求是地分析評(píng)估。
9.資料上報(bào)(12月27日~30日)
由縣外事僑務(wù)辦公室在12月30日前按要求將僑情調(diào)查資料匯總報(bào)市重點(diǎn)僑情調(diào)查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
四、幾點(diǎn)要求
(一)認(rèn)真組織實(shí)施。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村、社區(qū)居委會(huì)要嚴(yán)格按調(diào)查實(shí)施方案,認(rèn)真組織實(shí)施。要確保調(diào)查工作人員有固定辦公地點(diǎn)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和辦公設(shè)備。各有關(guān)單位要密切配合,責(zé)任到人,分工協(xié)作,形成合力,確保重點(diǎn)僑情調(diào)查工作的順利進(jìn)行。
(二)注意方式方法。調(diào)查員在入戶調(diào)查時(shí),要講究工作方法,向入戶對(duì)象講清調(diào)查的目的、意義,消除疑慮,取得理解、配合和支持。向海外鄉(xiāng)親和社團(tuán)傳真、發(fā)函調(diào)查的有關(guān)僑情調(diào)查表格,須經(jīng)縣外事僑務(wù)辦公室審核后報(bào)市調(diào)查辦審查。
目前絕大多數(shù)監(jiān)理企業(yè)均已通過了質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系的認(rèn)證.監(jiān)理企業(yè)也會(huì)設(shè)立技術(shù)質(zhì)量管理部門對(duì)本企業(yè)的咨詢服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量控制。然而.在大數(shù)據(jù)極速發(fā)展的今天.傳統(tǒng)的技術(shù)質(zhì)量管理存在人力成本高、時(shí)間成本高.效率低、可持續(xù)性差的弊端。特別是_些大型監(jiān)理企業(yè),當(dāng)每年同時(shí)在建的監(jiān)理項(xiàng)目達(dá)300~500個(gè)時(shí),以上問題的暴露越來越明顯。傳統(tǒng)的技術(shù)質(zhì)量管理主要存在以下幾方面的困難。
1.1技術(shù)質(zhì)量管理采用抽樣的偏差
在建設(shè)工程質(zhì)量評(píng)價(jià)過程中.由于工程的特殊性、一次性及不可逆轉(zhuǎn)性等特點(diǎn),我們通常根據(jù)專業(yè)驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定來確定抽樣方案.然后根據(jù)計(jì)數(shù)檢驗(yàn)、計(jì)量檢驗(yàn)方法判定檢驗(yàn)批的合格性。目前在技術(shù)質(zhì)量管理方面,大多也采用抽樣形式,通過數(shù)據(jù)分析來判斷項(xiàng)目群的技術(shù)質(zhì)量水平。但是.如抽樣樣本數(shù)量太少,則對(duì)分析結(jié)果可能造成較大的決策性偏差:抽樣樣本數(shù)量過于龐大.則增加了管理成本和時(shí)間成本,數(shù)據(jù)分析結(jié)果的時(shí)效性也受到影響。為避免抽樣帶來的系統(tǒng)偏差,有必要采用有效的數(shù)據(jù)采集、分析工具.擴(kuò)大數(shù)據(jù)采集范圍、提高采集效率,并且能通過自動(dòng)分析為決策者及時(shí)提供決策依據(jù)。
1.2數(shù)據(jù)采集難度大,數(shù)據(jù)利用率低
在技術(shù)質(zhì)量管理人員進(jìn)行日常質(zhì)量安全檢查時(shí).大多采用紙質(zhì)文檔,按照檢查要求對(duì)檢查內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)記錄;記錄完成后又逐條進(jìn)行計(jì)算機(jī)錄入;最后按照需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容再匯總到Excel表格等軟件里面進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。這樣的過程.使得重復(fù)輸入的數(shù)據(jù)較多、時(shí)間較長(zhǎng)且容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤:當(dāng)需要統(tǒng)計(jì)的需求發(fā)生變化時(shí),又需要重新調(diào)整修改已錄入的數(shù)據(jù);有的甚至還要再從紙質(zhì)檢查表中重新進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。因此,效率十分低下。
1.3統(tǒng)計(jì)方法單一,不能適應(yīng)多項(xiàng)統(tǒng)計(jì)的需求
目前企業(yè)ERP軟件應(yīng)用非常廣泛。雖然成功的ERP軟件能顯著提高工作效率、提供豐富的決策運(yùn)行手段、降低倉儲(chǔ)零件成本及管理成本.但是經(jīng)過深度定制的ERP軟件開發(fā),并不能很好地適應(yīng)企業(yè)在生產(chǎn)管理過程中提出的新要求。軟件開發(fā)成本高、開發(fā)周期長(zhǎng)、軟件模塊更新慢,是定制軟件的固有特點(diǎn)。如筆者公司開發(fā)的信息平臺(tái),雖然在無紙化辦公、知識(shí)管理共享、項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)、平臺(tái)考核等方面滿足了公司及各事業(yè)部、子公司的辦公和統(tǒng)計(jì)分析要求,但結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫帶來了大量的數(shù)據(jù)輸入工作,而且統(tǒng)計(jì)分析方法及用途較單一.不能滿足公司對(duì)技術(shù)質(zhì)量管理方面日益提高的要求。
2.數(shù)據(jù)采集優(yōu)化的思路
傳統(tǒng)的技術(shù)質(zhì)量管理的數(shù)據(jù)采集由于存在以上的的困難.所以一般是質(zhì)量管理人員按照檢查過程中的印象'經(jīng)驗(yàn)和記憶.最后找出企業(yè)各項(xiàng)目中存在的一些共性問題.從而制定質(zhì)量調(diào)整方案'措施。如此.難免出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)偏差的問邀。
筆者公司的質(zhì)量?jī)?nèi)審檢查.從監(jiān)理服務(wù)管理體系檢查.樁基工程專項(xiàng)檢查.基坑專項(xiàng)檢查.到機(jī)電安裝專項(xiàng)檢查.再到安全管理專項(xiàng)檢查.共涉及檢查表14份.涉及檢查要點(diǎn)共有846項(xiàng)。如對(duì)公司在建的260個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行覆蓋檢查_次.所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量全部靠人工逐條記錄的話,那工作量將是相當(dāng)驚人的.也嚴(yán)重影響了技術(shù)質(zhì)量管理工作的效率。
為了提高數(shù)據(jù)采集效率.保證一次采集多次利用.借助于Excel軟件的數(shù)據(jù)透視表(圖)的強(qiáng)大分析功能及豐富的公式計(jì)算方法.可以極大地提高采集效率。針對(duì)數(shù)據(jù)透視的功能特點(diǎn).數(shù)據(jù)采集前應(yīng)注意以下幾方面:用于數(shù)據(jù)透視的數(shù)據(jù)每列均應(yīng)有唯一的列標(biāo)題,用于數(shù)據(jù)透視的數(shù)據(jù).每行只能記錄一條存在問題;數(shù)據(jù)透視中應(yīng)盡量避免過多的空白記錄.以避免在匯總過程中出現(xiàn)問題。
如在內(nèi)審檢查中發(fā)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目部在某_項(xiàng)內(nèi)容存在共同問題時(shí)(如施工方案未審批而現(xiàn)場(chǎng)已施工丨,檢查表格中除了"事實(shí)記錄"列內(nèi)容存在不同外.檢查標(biāo)準(zhǔn).檢查內(nèi)容均為相同,則可以利用Excel的相應(yīng)公式命令實(shí)行"自動(dòng)采集“相同內(nèi)容的輸入還可以進(jìn)行再次優(yōu)化。
3.數(shù)據(jù)采集優(yōu)化的途徑
根據(jù)以上的分析.我們找出了整個(gè)數(shù)據(jù)采集的優(yōu)化方法:在Excel中建立三張工作表,分別是"原因分析表”“檢查匯總表”及"參數(shù)表"“原因分析表”是用于數(shù)據(jù)透視功能分析所用的表;"檢查匯總表"是用于匯總檢查數(shù)據(jù)采集的表格;"參數(shù)表"則是配合檢查匯總表所使用的。"參數(shù)表"的內(nèi)容來自于公司內(nèi)審檢查所采用的14個(gè)專項(xiàng)檢查表.通過對(duì)各專項(xiàng)檢查表進(jìn)行改造。最終的效果如圖I所示。為了能匹配Excel中的"檢查匯總表","參數(shù)表"中各項(xiàng)檢查內(nèi)容還需要建立一個(gè)唯一的編碼.這個(gè)編碼在1428
在"檢查匯總表"中.建立必要的其他數(shù)據(jù)列及存在問題的編碼列,其余的數(shù)據(jù)可采用Excel中的Vlookup函數(shù)進(jìn)行匹配。圖中的"檢查類型""檢查項(xiàng)目"."檢查內(nèi)容"和"檢査標(biāo)準(zhǔn)"各列內(nèi)容,均為采用Vlookup函數(shù)查找"檢查扣分項(xiàng)"列中的數(shù)值編碼(即"參數(shù)表"中的編碼列)。對(duì)于監(jiān)理企業(yè)技術(shù)質(zhì)量分析時(shí).對(duì)某一個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目部存在的具體問題可不用關(guān)注.企業(yè)只需要知道本企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目部存在哪一類問題即可。在此基礎(chǔ)上,內(nèi)審檢查的數(shù)據(jù)采集僅輸入3~5位的編碼號(hào),即可完成一條問題項(xiàng)的采集工作.可大大提高采集效率.同時(shí)還能減少人為錯(cuò)誤。
在以上的數(shù)據(jù)采集改造的基礎(chǔ)上,完成數(shù)據(jù)采集后,即可在"原因分析表中應(yīng)用數(shù)據(jù)透視的功能.進(jìn)行強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析。使用數(shù)據(jù)透視方法后.Excel右側(cè)會(huì)出現(xiàn)"檢查匯總表"中各數(shù)據(jù)列標(biāo)題作為匯總的字段。此時(shí)將想要分析的字段拖入對(duì)應(yīng)的行列.值中,左側(cè)的數(shù)據(jù)透視表可即時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總的情況。如想了解各個(gè)項(xiàng)目部在已檢查的所有專項(xiàng)存在的問題時(shí),則可拖動(dòng)"項(xiàng)目名稱"和"檢查類型"字段到行即可。
4.數(shù)據(jù)透視法應(yīng)用
利用Excel軟件數(shù)據(jù)透視的高級(jí)功能,可以實(shí)現(xiàn)快速收集數(shù)據(jù)、多樣化地進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總分析。除此之外.如應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖的功能.還可快速繪制質(zhì)量管理中的統(tǒng)計(jì)分析圖形(如排列圖等)。筆者從2013年10月開始,經(jīng)過幾次的數(shù)據(jù)采集優(yōu)化,目前已收集了本部門2727條內(nèi)審檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題。這些數(shù)據(jù)還能得到充分的利用.如可以按照時(shí)間匯總出各項(xiàng)目部在基坑工程實(shí)施過程中存在的主要問題.看出其隨著時(shí)間變化的曲線。同時(shí).如果將項(xiàng)目部?jī)?nèi)審檢查的分?jǐn)?shù)采用數(shù)據(jù)透視的方法進(jìn)行匯總.則可從數(shù)值上定性判定項(xiàng)目部的服務(wù)質(zhì)量在某個(gè)專業(yè)是否存在有待提高服務(wù)水平的需求:也可以通過每個(gè)季度的匯總,看出整個(gè)部門甚至整個(gè)公司在各個(gè)專項(xiàng)檢查中的分?jǐn)?shù)走勢(shì)。
一、職責(zé)分工
市公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)工作在市政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡(jiǎn)稱"市事務(wù)局")的統(tǒng)一部署下,各縣(市、區(qū))人民政府,渤海新區(qū)、開發(fā)區(qū)管委會(huì)管理機(jī)關(guān)事務(wù)工作的機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。
(一)市事務(wù)局負(fù)責(zé)全市公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)工作。包括制定統(tǒng)計(jì)調(diào)查實(shí)施方案、部署統(tǒng)計(jì)工作,組織發(fā)放統(tǒng)計(jì)軟計(jì)和報(bào)表,開展統(tǒng)計(jì)培訓(xùn),審核、匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),編制統(tǒng)計(jì)工作報(bào)表。
(二)市級(jí)公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)
1、市直各部門、各單位機(jī)關(guān)的能源資源消耗統(tǒng)計(jì)工作由市事務(wù)局負(fù)責(zé)。
2、市直各部門、各單位負(fù)責(zé)所屬公共機(jī)構(gòu)的能源資源消耗統(tǒng)計(jì)工作,制定本系統(tǒng)、本部門公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)實(shí)施方案,于年月日前報(bào)送市事務(wù)局。
(三)各縣(市、區(qū))公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)
各縣(市、區(qū))人民政府,渤海新區(qū)、開發(fā)區(qū)管理機(jī)關(guān)事務(wù)工作的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織本轄區(qū)域內(nèi)公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗信息統(tǒng)計(jì)工作。包括制定統(tǒng)計(jì)調(diào)查實(shí)施方案、部署統(tǒng)計(jì)工作,組織發(fā)放統(tǒng)計(jì)軟件和報(bào)表,開展統(tǒng)計(jì)培訓(xùn),審核、匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、編制統(tǒng)計(jì)工作報(bào)告并報(bào)送上一級(jí)人民政府管理機(jī)關(guān)事務(wù)工作的機(jī)構(gòu)。
各縣(市、區(qū))人民政府,管委會(huì)公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)實(shí)施方案,于年月日前報(bào)送市事務(wù)局備案。
二、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)主體
(一)基礎(chǔ)表及臺(tái)帳
基礎(chǔ)表包括《公共機(jī)構(gòu)基本信息》和《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗狀況》,由各公共機(jī)構(gòu)填寫、上報(bào)。各部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)直接報(bào)送同級(jí)人民政府管理機(jī)關(guān)事務(wù)工作的機(jī)構(gòu);部門所屬的公共機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)由各部門匯總后,報(bào)同級(jí)人民政府管理機(jī)關(guān)事務(wù)工作的機(jī)構(gòu)。
《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗信息臺(tái)帳》是各公共機(jī)構(gòu)分類匯集、整理和積累能源資源原始信息的帳冊(cè),是填報(bào)能源資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。各公共機(jī)構(gòu)須逐月按時(shí)填寫。
(二)綜合表
綜合表包括《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)部門匯總情況》、《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)行政區(qū)域匯總情況》、《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分類匯總情況》。其中,《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)部門匯總情況》供有關(guān)部門和單位匯總本系統(tǒng)、本部門所屬公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗數(shù)據(jù)時(shí)使用,由部門填寫后報(bào)送同級(jí)人民政府管理機(jī)關(guān)事務(wù)工作的機(jī)構(gòu);《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)行政區(qū)域匯總情況》、《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分類匯總情況》由鄉(xiāng)級(jí)以上地方人民政府管理機(jī)關(guān)事務(wù)工作的機(jī)構(gòu)填寫,匯總本行政區(qū)公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗數(shù)據(jù),報(bào)送上一級(jí)人民政府管理機(jī)關(guān)事務(wù)工作的機(jī)構(gòu)。
三、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集方法
(一)公共機(jī)構(gòu)基本信息采集
鄉(xiāng)級(jí)以上各級(jí)人民政府管理機(jī)關(guān)事務(wù)工作的機(jī)構(gòu)應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門全面統(tǒng)計(jì)、整理本行政區(qū)域、本級(jí)公共機(jī)構(gòu)的數(shù)量,匯總本行政區(qū)域所有公共機(jī)構(gòu)的單位名稱、單位性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼等基本信息以及建筑面積、用能人數(shù)、公車數(shù)量等其他信息。
(二)公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗數(shù)據(jù)采集
1.電耗數(shù)據(jù)
電耗數(shù)據(jù)采集有兩種方式:一是從電力供應(yīng)部門獲取數(shù)據(jù);二是逐戶調(diào)查各用戶和公用電耗,然后累加獲得總電耗。
2.水耗數(shù)據(jù)
水耗數(shù)據(jù)采集分兩部分:一是自來水,從自來水供應(yīng)部門獲取數(shù)據(jù);二是自備井水,按照自備井實(shí)際水消耗情況獲得水耗的數(shù)據(jù)。然后兩部分相加獲得總水耗數(shù)據(jù)。
3.煤耗數(shù)據(jù)
采取逐戶調(diào)查各用戶煤耗量,然后累加獲得煤耗總量。
4.天然氣、液化石油氣、人工煤氣能耗數(shù)據(jù)
采集有兩種方式:一是對(duì)集中管道供應(yīng)的,由燃?xì)夤咎峁┠芎臄?shù)據(jù);二是對(duì)分戶購買的,采取逐戶調(diào)查各用戶能耗,然后累加獲得消耗總量。
5.集中供熱耗熱量數(shù)據(jù)
已安裝熱量計(jì)量裝置的,通過對(duì)計(jì)量表讀數(shù)獲取數(shù)據(jù)。未安裝的不需填寫。
6.公車用油數(shù)據(jù)
逐車調(diào)查單車油耗量,累加獲得油耗總量。
7.公共機(jī)構(gòu)合署辦公區(qū)的能源資源消耗數(shù)據(jù)
已安裝能源資源消耗分戶計(jì)量裝置的,由各公共機(jī)構(gòu)分戶采集、填報(bào)。未安裝能源資源消耗分戶計(jì)量裝置或分戶不徹底的,應(yīng)在主管部門或物業(yè)管理部門的協(xié)助下,參考用能人數(shù)、建筑面積、用能設(shè)備等因素,對(duì)能源資源消耗量進(jìn)行合理分?jǐn)?,分別填報(bào)。
四、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)填寫、審核
各公共機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專門統(tǒng)計(jì)人員(以下稱"統(tǒng)計(jì)員")負(fù)責(zé)能源資源消耗數(shù)據(jù)的采集、報(bào)表的填寫和按時(shí)報(bào)送。統(tǒng)計(jì)員應(yīng)當(dāng)具備與統(tǒng)計(jì)工作相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。各縣(市、區(qū))、市直各部門要對(duì)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理人員、統(tǒng)計(jì)專業(yè)人員進(jìn)行充實(shí)和固定,使工作人員素質(zhì)、數(shù)量與節(jié)能工作相適應(yīng),以滿足工作的需要。
各公共機(jī)構(gòu)主管節(jié)能工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位能源資源消耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核,確定無誤并加蓋單位公章后報(bào)送。
各級(jí)人民政府管理機(jī)關(guān)事務(wù)工作的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)同級(jí)公共機(jī)構(gòu)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,并定期抽查,確保上報(bào)的能源資源種類、計(jì)量單位、消耗量及費(fèi)用等內(nèi)容符合《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)制度》規(guī)定。
五、報(bào)送周期與時(shí)限要求
(一)市級(jí)公共機(jī)構(gòu)
1.市直各部門、各單位按季度填寫本級(jí)機(jī)關(guān)的《公共機(jī)構(gòu)基本信息》和《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗狀況》,并于次季度前30日內(nèi)將加蓋單位公章的紙質(zhì)報(bào)表及相應(yīng)的電子報(bào)表一并報(bào)送市事務(wù)局。
2.市直各部門、各單位所屬公共機(jī)構(gòu)要按季度填寫《公共機(jī)構(gòu)基本信息》和《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗狀況》,并按季度、年度匯總填寫《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)部門匯總情況》,以此作為上報(bào)和統(tǒng)計(jì)分析的依據(jù)。
(二)各縣(市、區(qū))級(jí)公共機(jī)構(gòu)
1.各縣(市、區(qū))管理機(jī)關(guān)事務(wù)工作的機(jī)構(gòu)按半年和年度分別匯總填寫《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)行政區(qū)域匯總情況》和《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分類匯總情況》,于每年的7月5日前、次年3月5日前報(bào)送市事務(wù)局,由市事務(wù)局負(fù)責(zé)匯總報(bào)省。
2.各縣(市、區(qū))公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)的周期和報(bào)送時(shí)限應(yīng)在符合上一級(jí)相關(guān)要求的基礎(chǔ)上,自行確定。
六、數(shù)據(jù)分析
各公共機(jī)構(gòu)應(yīng)按季度、年度結(jié)合本單位、本系統(tǒng)建筑面積、用能人數(shù)、用能設(shè)備運(yùn)行情況等,對(duì)電、水、氣、油、煤等能源資源消耗狀況進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。
市直各部門、各單位和縣級(jí)以上各級(jí)人民政府管理機(jī)關(guān)事務(wù)工作的機(jī)構(gòu)應(yīng)每年度對(duì)本部門、本單位公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗狀況進(jìn)行分析,形成《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》,與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)同步報(bào)送。
《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》主要內(nèi)容應(yīng)包括:公共機(jī)構(gòu)建筑面積、用能人數(shù)、主要用能設(shè)備變化情況,主要能源資源消耗指標(biāo)的變化趨勢(shì),人均能源資源消耗、單位建筑面積能源資源消耗、公車能耗和能源資源消耗總量同比分析,教科文衛(wèi)體等同類公共機(jī)構(gòu)比較分析,以及各項(xiàng)能源資源消耗水平降低(升高)原因分析,下一步擬采取的主要措施等。
七、數(shù)據(jù)安全管理
二、調(diào)查摸底的內(nèi)容
根據(jù)省政府辦公廳要求,調(diào)查摸底主要內(nèi)容有三項(xiàng):一是入戶調(diào)查摸底。在重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)村落、重點(diǎn)部位進(jìn)行調(diào)查摸底,重點(diǎn)摸清擬搬遷對(duì)象的姓名、家庭情況、住址、現(xiàn)住房狀況、搬遷類別、擬搬遷時(shí)間以及安置方式,以戶為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。二是鎮(zhèn)(街)、村統(tǒng)計(jì)匯總。以鎮(zhèn)(街)為單位,對(duì)入戶調(diào)查摸底情況進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)匯總,包括上述五大類擬搬遷對(duì)象的姓名、數(shù)量、安置方式、搬遷戶意愿等,統(tǒng)計(jì)要細(xì)化到戶。三是縣(市)匯總。以縣(市)為單位,對(duì)鎮(zhèn)(街)、村統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行匯總,分門別類確定各類擬搬遷對(duì)象、數(shù)量、安置方式、時(shí)間安排以及擬整村搬遷數(shù)量,匯總細(xì)化到鎮(zhèn)(街)、村(調(diào)查摸底表見附件)。
三、調(diào)查摸底的程序及時(shí)間要求
根據(jù)省委、省政府的總體工作安排,調(diào)查摸底工作應(yīng)在11月底前完成,各鎮(zhèn)(街)要立即行動(dòng),迅速組織有關(guān)人員進(jìn)村入戶,認(rèn)真開展調(diào)查摸底工作,對(duì)委〔〕47號(hào)文件中規(guī)定的五大類搬遷對(duì)象進(jìn)行逐戶登記造冊(cè)、審核、匯總后,于10月25日前以正式文件將搬遷名單報(bào)市委農(nóng)辦,市委農(nóng)辦應(yīng)于10月30日前將審核匯總后的搬遷對(duì)象名單報(bào)市政府辦公室,市政府辦公室將組織市直各有關(guān)部門對(duì)各鎮(zhèn)(街)上報(bào)的搬遷對(duì)象名單進(jìn)行分門別類復(fù)核、審查,并根據(jù)我市“造福工程”安置地址安排和資金籌集實(shí)際情況,提出各年度搬遷計(jì)劃,經(jīng)市領(lǐng)導(dǎo)研究確定后,于11月10日前以市政府正式文件上報(bào)市政府。各鎮(zhèn)(街)上報(bào)的材料應(yīng)包括:《“十二五”時(shí)期“造福工程”搬遷對(duì)象調(diào)查摸底表》、《省“造福工程”搬遷對(duì)象鄉(xiāng)(鎮(zhèn))匯總表》、整村搬遷自然村名單、戶數(shù)、人數(shù),擬新建集中安置區(qū)的地點(diǎn)、名稱、規(guī)模、建設(shè)用地落實(shí)情況說明材料等。
四、調(diào)查摸底的具體要求
(一)廣泛宣傳。各鎮(zhèn)(街)要通過宣傳標(biāo)語、宣傳欄、印發(fā)宣傳資料以及廣播、有線電視等載體,統(tǒng)一開展形式多樣的宣傳活動(dòng),使“造福工程”有關(guān)政策家喻戶曉、人人皆知。組織鎮(zhèn)(街)、村干部進(jìn)村入戶,面對(duì)面向群眾進(jìn)行宣傳,做好解釋工作,把實(shí)施“造福工程”搬遷意義、內(nèi)容、對(duì)象、政策向群眾講深講透。
(二)規(guī)范操作。在組織開展“造福工程”調(diào)查摸底工作中,要注意工作方法,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。各鎮(zhèn)(街)要充分利用第六次人口普查各有關(guān)業(yè)務(wù)部門前期調(diào)研成果,采用點(diǎn)面結(jié)合的方法,深入農(nóng)戶實(shí)地調(diào)查,詳細(xì)了解情況,確保信息在登記中得到全面反映,防止出現(xiàn)漏項(xiàng)或數(shù)據(jù)的差錯(cuò),做到“戶有卡、村有冊(cè)、鎮(zhèn)(街)有簿、市有電子檔”。要嚴(yán)格調(diào)查摸底紀(jì)律,實(shí)事求是地進(jìn)行全面摸底,嚴(yán)禁有意瞞報(bào)或弄虛作假等違紀(jì)違法行為,確保調(diào)查摸底任務(wù)的全面完成。
(三)注意重點(diǎn)。根據(jù)省委、省政府有關(guān)文件精神,在摸底中要注意抓重點(diǎn)對(duì)象、重點(diǎn)區(qū)域,特別要注意甄別2012年的搬遷對(duì)象及搬遷任務(wù)。各鎮(zhèn)(街)在確定2012年搬遷對(duì)象時(shí),要始終堅(jiān)持群眾自愿的原則,充分尊重群眾意愿,科學(xué)引導(dǎo),在群眾自愿和公開、公平、公正的基礎(chǔ)上篩選搬遷對(duì)象??紤]到“造福工程”搬遷工作必須于2012年年底前完成,時(shí)間緊、任務(wù)重,各鎮(zhèn)街篩選的搬遷對(duì)象必須是前期準(zhǔn)備工作到位,并已落實(shí)建房用地、籌措好建房資金的群眾。