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1城建檔案工作體系的確立
隨著城市建設(shè)的不斷發(fā)展,自治區(qū)12個盟市都設(shè)立了城建檔案館(室),9個縣級市中有7個設(shè)立了城建檔案館(室)。城建檔案管理體系基本建立,在自治區(qū)城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)管理中發(fā)揮著重要作用。全區(qū)現(xiàn)有城建檔案工作人員260人,其中大專以上文化程度240人,占工作人員總數(shù)的92%,具有檔案專業(yè)高級職稱人員42人,中級職稱人員83人。同時(shí),各地根據(jù)本地區(qū)城建檔案事業(yè)的發(fā)展和干部隊(duì)伍建設(shè)的需要,加強(qiáng)了崗位培訓(xùn)工作,從業(yè)人員素質(zhì)得到了較大提升。
2城建檔案工作的法制化、規(guī)范化
2013年7月1日起施行的《城鄉(xiāng)規(guī)劃條例》明確規(guī)定:城鄉(xiāng)規(guī)劃組織編制機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將依法批準(zhǔn)的城鄉(xiāng)規(guī)劃,按照國家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定,報(bào)送同級城鎮(zhèn)建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)存檔。申請辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí)應(yīng)當(dāng)提交建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在竣工驗(yàn)收后6個月內(nèi)向城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門報(bào)送有關(guān)竣工驗(yàn)收資料,并報(bào)送同級城鎮(zhèn)建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)存檔?!冻擎?zhèn)建設(shè)檔案管理辦法》自2010年8月1日起實(shí)施以來,各地區(qū)認(rèn)真貫徹落實(shí)《辦法》,有的地區(qū)依據(jù)《辦法》制定或修訂了本地的城建檔案管理辦法。目前,呼和浩特、包頭、赤峰、烏蘭察布、烏蘭浩特等5個城市先后出臺了城建檔案管理辦法。各地結(jié)合實(shí)際制定了具體的檔案接收、整理等一系列配套制度和文件,從而進(jìn)一步規(guī)范了城建檔案的歸檔報(bào)送程序。如:呼和浩特市建委制定了《呼和浩特市建設(shè)工程竣工檔案報(bào)送規(guī)定》;包頭市制定了《建設(shè)工程檔案的移交規(guī)定》;烏蘭浩特市人民政府頒布了《烏蘭浩特市建設(shè)項(xiàng)目綜合驗(yàn)收管理辦法》等。這些文件可操作性強(qiáng),使檔案接收更加科學(xué)、合理、規(guī)范。同時(shí),各城建檔案館也建立了比較完善的內(nèi)部管理制度。
3加強(qiáng)城建檔案館藏檔案和館庫建設(shè),逐步提高設(shè)備配置
近幾年,在各級規(guī)劃、建設(shè)行政主管部門和城建檔案館的大力宣傳、共同努力下,城建檔案接收進(jìn)館數(shù)量明顯增加,質(zhì)量大幅提高。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全區(qū)城建檔案館館藏檔案超過120萬卷,照片14萬張,錄像帶3600多盒,光盤4000多張,還有各種底圖、資料等,極大地豐富了館藏,為更好地服務(wù)于城市建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。特別是一大批國家、自治區(qū)重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目竣工檔案的接收進(jìn)館,為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理積累了寶貴的資料。目前,全區(qū)城建檔案館房面積近16000m2,軟、硬件設(shè)備配置逐步改善,為檔案的接收、保管和利用提供了有力的保障。
4推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)
以建設(shè)數(shù)字檔案館為主要目標(biāo),對全區(qū)各盟市旗縣館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化加工和數(shù)據(jù)資源整合,建設(shè)各類專題數(shù)據(jù)庫,開展地下管線數(shù)據(jù)普查,實(shí)現(xiàn)地下管線信息的動態(tài)管理,建設(shè)公開檔案信息平臺和非公開檔案內(nèi)部共享平臺,建立檔案信息資源深度開發(fā)和廣泛共享機(jī)制,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。建立城市建設(shè)檔案電子信息庫,實(shí)現(xiàn)城建檔案收集、管理、利用的電子化,全面提高城建檔案信息化建設(shè)水平,使檔案事業(yè)發(fā)展能夠適應(yīng)自治區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的要求。
5增強(qiáng)檔案利用服務(wù)意識,提高服務(wù)水平
檔案的有效利用是檔案管理的最終目的。全區(qū)各級城建檔案館充分利用館藏檔案資源,積極改進(jìn)工作方式,做好檔案利用服務(wù)。2014年,提供利用檔案近10000人次。城建檔案既為城鄉(xiāng)規(guī)劃編制、基礎(chǔ)設(shè)施改造提供了可靠資料依據(jù),也為老百姓解決房屋拆遷,鄰里土地房屋糾紛等提供了幫助,取得了良好的社會效益。
6貫徹落實(shí)《城市地下管線工程檔案管理辦法》,積極組建城市地理信息中心
人事檔案是在組織人事工作管理活動中形成的,經(jīng)過組織的審查或者認(rèn)可,并且記錄和反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌,以個人為單位立卷歸檔保存的文字、聲音、圖像、照片等形式的原始記錄。也是個人經(jīng)歷和實(shí)踐的歷史記錄,是個人思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)和成長過程的真實(shí)寫照,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。它既反映出人們經(jīng)歷、學(xué)歷和職務(wù)或技術(shù)職稱,同時(shí)又反映個人的社會關(guān)系和獎懲等情況。它是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、管理人才的重要依據(jù),也是國家檔案的重要組成部分。人事檔案管理工作做為一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,在人力資源開發(fā)、人才預(yù)測和人才政策制訂等方面具有十分重要的作用,為人事調(diào)動、人員聘用、轉(zhuǎn)正定級、干部提拔、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升以及離退休、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)辦理等提供幫助。
一、目前人事檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題
近年來隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革,社會的進(jìn)步,人員類型的多樣變化,檔案管理也衍生出了很多類型,我國也越來越重視人事檔案的管理。根據(jù)現(xiàn)狀,我國人事檔案主要由干部檔案、工人檔案和學(xué)生檔案三大類組成。
干部的人事檔案管理,一般由有檔案管理權(quán)限的各單位自行管理,由其獨(dú)立收集、整理、執(zhí)行,信息來源單一,僅關(guān)系到本單位下屬人員。干部檔案管理制度是比較傳統(tǒng)的管理方法,管理權(quán)限分屬組織、人事、行政辦公室等部門管理;工人檔案管理一般由勞資部門來管理,而學(xué)生檔案由學(xué)生工作部門或當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行膩砉芾怼?/p>
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和人事制度改革的不斷深入,傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,而長期以來的“重人事、輕檔案”的陳舊觀念也束縛了檔案工作的開展。目前,干部人事檔案管理工作主要存在以下幾個問題:
1.對人事檔案重要性認(rèn)識不足
目前,人們對人事檔案的認(rèn)識還比較膚淺,對檔案的重要性意識淡薄。中新網(wǎng)曾經(jīng)對2068名人員進(jìn)行調(diào)查,49.3%的被調(diào)查者認(rèn)為“工作中注重的是能力,人事檔案沒用”,12.33%的被調(diào)查者則表示“無所謂”,緊緊只有38.64%的人認(rèn)為“擇業(yè)自由,但是檔案也很重要不能遺棄”。被調(diào)查者中近半數(shù)的人認(rèn)為檔案并不重要。而“說起來重要,排起來次要,用起來需要,忙起來忘掉”的現(xiàn)象也從一定程度上說明了人們對人事檔案的重要性認(rèn)識不足。
2.人事檔案管理人員少、素質(zhì)不高且缺乏服務(wù)意識
人事檔案具有很強(qiáng)的專業(yè)性,應(yīng)該由專業(yè)人員進(jìn)行管理。但是目前很多單位的人事檔案工作人員配備并不是那么樂觀,大多是兼職檔案管理員。人事檔案管理人員并不是科班出身,甚至沒有進(jìn)行過崗前培訓(xùn),專業(yè)素養(yǎng)偏低,真正專業(yè)對口,年富力強(qiáng)的同志并不愿意從事檔案工作,即使檔案專業(yè)的畢業(yè)生,也因其工作繁瑣、單調(diào)、枯燥、乏味避而遠(yuǎn)之,更遑論研究開發(fā)人事檔案的熱情了。
3.人事檔案本身質(zhì)量不高,可信度降低
人事檔案載體較為單一,僅限于紙質(zhì)檔案,屬于靜態(tài)的文字材料,信息不夠直觀全面,無法反映人的全貌。人事檔案內(nèi)容主要反映個人履歷、學(xué)歷、職稱、政審材料、黨團(tuán)材料等方面的材料較多,而對于個人性格、特長、誠信、業(yè)績、學(xué)術(shù)成果、科研水平等方面的材料比較欠缺,重視程度不夠。但人事檔案本身又具有動態(tài)的特點(diǎn),當(dāng)事人各方面的情況隨著時(shí)間的發(fā)展在不斷發(fā)生變化,時(shí)刻在?V寫著自己的人生,但一些單位的檔案工作人員并不能及時(shí)補(bǔ)充新材料,造成檔案缺乏反映最近的崗位執(zhí)行情況和業(yè)務(wù)進(jìn)展等,甚至還存在人事檔案內(nèi)容失真的現(xiàn)象,年齡越填越小,工齡黨齡越填越長,學(xué)歷越填越高,導(dǎo)致人事檔案本身的可信度下降,可利用價(jià)值低下。
二、人事檔案管理工作思路
通過前面的分析,我們清醒的認(rèn)識到人事檔案工作中存在的問題,結(jié)合當(dāng)前檔案管理水平和實(shí)際,理清發(fā)展思路,探索人事檔案管理的新方法新道路。
1.培養(yǎng)和提高人們對檔案重要性的認(rèn)識
在提高人們對檔案重要性認(rèn)識中,首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識,因?yàn)槿魏我豁?xiàng)工作都離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視。首先要通過報(bào)刊、電視等新聞媒體制造輿論等,宣傳人事檔案的作用以及相關(guān)的法規(guī)政策,重點(diǎn)宣傳人事檔案與個人的關(guān)系,讓人們首先對人事檔案有一定的了解。通過專業(yè)人員的專題講座,進(jìn)一步強(qiáng)化人們對人事檔案重要性的認(rèn)識,了解人事檔案的作用,是組織選人用人的依據(jù),激發(fā)人們關(guān)心人事檔案,增強(qiáng)檔案意識。
2.努力提高人事檔案管理者的業(yè)務(wù)素養(yǎng)
檔案工作人員起主導(dǎo)、支配作用,是人事檔案工作的主體,而干部人事檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,涉及到檔案的收集、整理、鑒別、歸類、保管、利用等繁瑣的工作環(huán)節(jié),因而人事檔案管理人員要具有較高的政治素質(zhì)、過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及良好的保密意識。隨著社會的發(fā)展,現(xiàn)代化也是人事檔案工作的發(fā)展趨勢,這就要求檔案管理人員要加強(qiáng)科學(xué)文化知識的學(xué)習(xí),拓寬知識面,隨時(shí)更新自己的知識結(jié)構(gòu),以適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢。人事檔案工作人員還要具有敬業(yè)精神,工作中要不怕苦不怕累不怕繁瑣,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。
3.提高人事檔案材料的質(zhì)量并維護(hù)其可信度
摘 要:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,公路檔案管理工作面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),要求公路檔案管理人員創(chuàng)新管理工作,提高公路檔案管理水平。文章從檔案管理工作理念、方式、服務(wù)方式以及工作機(jī)制的創(chuàng)新四方面出發(fā),對公路檔案管理工作的創(chuàng)新思路進(jìn)行了介紹。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;公路;檔案管理
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,交通車流量日益增加,公路工程的建設(shè)也越來越多。在公路工程建設(shè)過程中,公路檔案是其中重要的信息資源,是國家重要的財(cái)富,對保障公路工程的正常運(yùn)行以及公路工程的維護(hù)、改造具有十分重要的意義。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,如何創(chuàng)新公路檔案管理工作,確保檔案管理的有效性是當(dāng)前的一個重要課題。
1 公路檔案管理工作的重要性
公路工程建設(shè)檔案是公路規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中形成的具有保存價(jià)值的文字材料、圖紙、聲像制品等檔案資料。它是一個項(xiàng)目從立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)到施工、竣工等全過程的真實(shí)記錄和客觀反映, 也是公路交通事業(yè)發(fā)展的縮影和公路建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、管理工作的重要依據(jù)。
1.1 憑證作用
檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù),具有一定的法律效用,這一點(diǎn)它不同于其他文獻(xiàn)。檔案之所以具有憑證作用,是由檔案形成的特點(diǎn)和檔案本身的特點(diǎn)所決定的。公路檔案是公路建設(shè)過程中直接形成的,是作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表聲像等不同形式的歷史記錄,這種形成的自然性,決定檔案記錄歷史情況的客觀性。檔案是令人信服的歷史證據(jù)。從檔案自身的物質(zhì)體態(tài)上看,它保留當(dāng)事人的歷史真跡,如親筆手稿、圖表等,有些文件還保留當(dāng)事人的聲音、視頻等等。這些都反映公路檔案是確鑿的真憑實(shí)據(jù)。
1.2 參考作用
檔案作為一種歷史記錄,不僅具有憑證作用,而且具有參考作用,這是因?yàn)闄n案不僅真實(shí)地記錄和反映工人們社會實(shí)踐活動的深度,而且,也反映實(shí)踐活動的廣度,為人們認(rèn)識自然、改造自然提供正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)?!安焱獊?,視茲故帙”,對檔案的參考作用高度的概括。檔案的參考作用,其主要特點(diǎn)在于它的可靠性和廣泛性。
首先,檔案參考作用的可靠性。公路檔案是作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表聲像等不同形式的歷史記錄,是第一手資料。歷史學(xué)家稱檔案是“沒有摻過水的史料”,它比其他資料來源更可靠。其次,檔案參考作用的廣泛性。檔案是人類在活動中形成的,人類的活動是廣泛的,因而。檔案也是很廣泛的。其內(nèi)容也是豐富的,它是各單位和個人廣泛利用的資料。每個地區(qū)、每個單位都有檔案室,保存著本地區(qū)、本單位各種內(nèi)容的檔案,人們遇有難題,都可以到檔案部門參考檔案,尋找答案。
2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公路檔案管理工作的創(chuàng)新思路
公路檔案管理工作是公路建設(shè)發(fā)展過程中重要的組成部分,同時(shí)也是相關(guān)部門進(jìn)行公路管理工作的重要體現(xiàn)。公路檔案管理工作的高質(zhì)量和高水平的完成是公路建設(shè)、養(yǎng)護(hù)管理和其他一切工作的重要依據(jù)。檔案管理工作的最大目的就是為日常相關(guān)機(jī)關(guān)單位實(shí)行查詢活動提供充足的參考依據(jù)和活動憑證,并且為今后公路的進(jìn)一步建設(shè)提供重要的數(shù)字依據(jù),極大方便了公路的管理工作。但是在現(xiàn)今信息化社會迅速發(fā)展的情形下,傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不再適合于新形勢的發(fā)展,所以必須創(chuàng)新管理觀念,實(shí)現(xiàn)公路檔案管理工作新發(fā)展。具體的創(chuàng)新如下:
2.1 檔案管理工作觀念的創(chuàng)新
思想觀念的創(chuàng)新直接影響著實(shí)際工作的創(chuàng)新及工作效果,對檔案管理的科學(xué)化具有重大意義。一是樹立管理就是服務(wù)的思想。檔案管理部門要適應(yīng)公路深化改革,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式,加快形成制度創(chuàng)新和職能轉(zhuǎn)變的思路,進(jìn)一步加大檔案管理力度,樹立管理就是服務(wù)的思想,依法管理、保護(hù)和利用檔案,積累寶貴的檔案文化資源。二是強(qiáng)化現(xiàn)代化管理意識。檔案部門和檔案工作者要改變傳統(tǒng)思維定勢,轉(zhuǎn)變檔案“重藏輕用”觀念,從信息化建設(shè)的要求出發(fā),從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更加便捷服務(wù)的需求出發(fā),圍繞公路事業(yè)需求調(diào)整工作思路,使公路n案管理工作緊跟信息化發(fā)展步伐,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)。三是建立“大檔案”格局。要把公路檔案工作創(chuàng)新思維融入單位全方位管理中去考慮“大檔案”思想。第一,公路檔案工作要和單位的其他工作緊密相連,解決公路檔案管理工作孤立作戰(zhàn)的問題。第二,公路檔案工作者要在社會和單位的大視野中重新認(rèn)識自己的工作性質(zhì),拓寬思維方式,重新審視檔案,做好檔案工作。要將單位檔案工作融入公路主體工作,把這項(xiàng)工作融入單位這個大范圍,作為公路文化建設(shè)去思考。走出檔案室和單位,與宣傳、黨務(wù)、業(yè)務(wù)管理部門溝通接觸,共同策劃和建設(shè),賦予檔案以公路文化的底蘊(yùn)后,就會產(chǎn)生別樣的效果。它不僅拓寬了公路檔案的發(fā)展空間,展示了行業(yè)的風(fēng)采,提高了可持續(xù)發(fā)展能力,更利于檔案管理工作與其他部門溝通和聯(lián)系,使公路檔案工作與各項(xiàng)工作緊密接觸,等等。
2.2 檔案管理工作方式的創(chuàng)新
隨著社會信息化進(jìn)程的加快,檔案數(shù)字化建設(shè)提上了日程,這給檔案工作帶來了新的契機(jī)。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為各項(xiàng)工作提供服務(wù),并加強(qiáng)各項(xiàng)事務(wù)管理,促使檔案管理工作現(xiàn)代化。第一,建立文件目錄的數(shù)據(jù)庫建設(shè)。第二,積極創(chuàng)造條件,有計(jì)劃、有步驟地開展對重要檔案的數(shù)字化建設(shè)。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù),將公路管理、工程建設(shè)、路政執(zhí)法等各項(xiàng)檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī),通過相應(yīng)的技術(shù)處理,將文字、圖片、聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料,使各項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)化、信息化,以便于各項(xiàng)工作信息的查閱流轉(zhuǎn)。通過電子計(jì)算機(jī)對檔案信息進(jìn)行加工、存儲和檢索,大大地提高檔案信息的處理能力和查找能力。
2.3 檔案管理工作服務(wù)方式的創(chuàng)新
檔案部門和檔案工作者要由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。要圍繞公路養(yǎng)護(hù)管理中心工作,深入基層、施工現(xiàn)場,廣泛開展調(diào)查研究,主動了解各部門對檔案信息和檔案工作的需求,加大檔案收集工作力度,積極探索為公路事業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的途徑,充分備足為各部門服務(wù)的“資源”,便捷檔案資料的查詢服務(wù)。由單一服務(wù)向多種服務(wù)轉(zhuǎn)變。建立“電子文件”目錄數(shù)據(jù)庫,充分利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信和多媒體等現(xiàn)代化信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)實(shí)體、數(shù)字、多媒體的多元化服務(wù),建立一個完整的信息體系,最大化地發(fā)揮出信息資源的整體效能。積極開展檔案編研工作。引入現(xiàn)代化手段,主動開發(fā)檔案信息資源,檔案部門應(yīng)在積極探索利用途徑、不斷豐富檢索工具的基礎(chǔ)上,圍繞公路管理中心工作和重點(diǎn)任務(wù),分析檔案需求信息,編制出適合當(dāng)前公路改革和發(fā)展的檔案編研資料,轉(zhuǎn)換被動服務(wù)方式,積極為用戶提供良好服務(wù)。
2.4 檔案管理工作機(jī)制的創(chuàng)新
建立健全完善檔案管理制度。將本單位檔案規(guī)章制度重新修訂后匯編成冊,制訂具有行業(yè)特色的檔案管理制度。通過制度建設(shè),規(guī)范公路檔案管理的方法和程序,用制度保證檔案材料的系統(tǒng)性,通過完善的制度保證檔案人員,對檔案工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。制訂、完善有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對重大活動、重大項(xiàng)目和重大事件檔案資料的管理。要努力創(chuàng)新機(jī)制,逐步完善設(shè)施,不斷更新方式,全面提高和發(fā)揮檔案在新形勢下為公路管理工作服務(wù)的功能,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化。
3 結(jié)束語
綜上所述,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,社會對公路檔案管理工作提出了更高的要求,這要求公路部門檔案管理人員要創(chuàng)新自身的管理理念,充分利用互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù),創(chuàng)新檔案管理方式及服務(wù)方式,同時(shí)還要改進(jìn)公路檔案管理體系制度,從而抓住網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的機(jī)遇,提高檔案管理水平。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]新
一、變被動服務(wù)為主動服務(wù)
農(nóng)經(jīng)檔案主動服務(wù)就是要以農(nóng)經(jīng)檔案的利用者為服務(wù)對象,以各類農(nóng)經(jīng)檔案資料為服務(wù)內(nèi)容,采取查檔、借閱、復(fù)制、編研、咨詢等形式,使農(nóng)經(jīng)檔案信息得到廣泛、高效,便捷的利用,滿足各行業(yè)工作者及各專業(yè)課題組和社會對農(nóng)經(jīng)檔案信息的需求。主動服務(wù)是充分發(fā)揮農(nóng)經(jīng)檔案信息的作用,實(shí)現(xiàn)農(nóng)經(jīng)檔案價(jià)值的主要途徑,是新時(shí)期農(nóng)經(jīng)檔案工作的生命力所在,是整個檔案工作創(chuàng)新的必經(jīng)之路。
當(dāng)前農(nóng)經(jīng)檔案工作的首要任務(wù)就是要確立全新的服務(wù)理念,強(qiáng)化檔案工作人員的服務(wù)意識,從傳統(tǒng)的檔案管理向檔案信息系統(tǒng)管理過渡,改變以往僅限于提供檔案原件的被動服務(wù)狀態(tài),正確處理好檔案資料的收集與檔案信息服務(wù)的關(guān)系,通過挖掘、整理檔案信息資源,提高信息質(zhì)量,把檔案工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到通過提高檔案信息的質(zhì)量,拓展編研范圍,提高服務(wù)質(zhì)量上來,使過去的被動服務(wù)變主動服務(wù),在檔案利用的廣度、深度以及提高服務(wù)質(zhì)量方面加大力度,提高檔案工作的整體服務(wù)水平。
二、變單渠道服務(wù)為全方位服務(wù)
當(dāng)前,農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)對象由原來的主要為黨政機(jī)關(guān)、各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),逐漸擴(kuò)展到為全社會服務(wù),從為提供信息、憑證服務(wù)到擴(kuò)展為經(jīng)濟(jì)建設(shè)全面服務(wù)。這就要求對所有的服務(wù)對象都要盡可能滿足其需求,對所有的服務(wù)內(nèi)容都要提高質(zhì)量。為此,要堅(jiān)持搞好收集,了解需求,隨時(shí)分析動態(tài),摸清服務(wù)對象的利用規(guī)律,提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。在不斷變化的新形勢下,我們要適應(yīng)新的要求。開拓農(nóng)經(jīng)檔案利用的新領(lǐng)域,發(fā)展檔案利用的新局面,確立服務(wù)的全新觀念,多渠道、多形式、多方位地為全社會提供服務(wù)。隨著農(nóng)經(jīng)改革開放的深入,檔案信息的區(qū)域聯(lián)結(jié)性逐漸增強(qiáng),對檔案信息的利用將不僅限于本單位檔案部門保存的檔案資料,有時(shí)還要查閱外單位的檔案材料,使檔案信息的利用有較以往更為廣闊的空間。為此,要加大農(nóng)經(jīng)檔案信息服務(wù)社會的宣傳力度,讓檔案信息服務(wù)工作更好地面向市場。
三、變搜集保管服務(wù)為開發(fā)利用服務(wù)
優(yōu)質(zhì)的農(nóng)經(jīng)檔案信息資源是提供良好服務(wù)的基石。充分有效地開發(fā)利用農(nóng)經(jīng)檔案信息為社會服務(wù),實(shí)現(xiàn)其蘊(yùn)藏于檔案中的全部或部分價(jià)值是檔案利用者的目的。因此,開發(fā)農(nóng)經(jīng)檔案的潛在價(jià)值,把有限的原始數(shù)據(jù)變成無限的信息資源,并使之轉(zhuǎn)化為綜合效益,轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,這既是農(nóng)經(jīng)檔案本身更好發(fā)揮作用的需要,也是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
農(nóng)經(jīng)檔案工作為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)等各項(xiàng)工作服務(wù),這是農(nóng)經(jīng)檔案工作的基本宗旨。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,要著重開發(fā)利用好與農(nóng)經(jīng)檔案管理、保護(hù)等工作任務(wù)密切相關(guān)的信息,這既可以充分顯示農(nóng)經(jīng)檔案工作的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會價(jià)值,又給農(nóng)經(jīng)檔案工作注入了活力,帶來了生機(jī),激勵著農(nóng)經(jīng)檔案工作人員主動搞好服務(wù),創(chuàng)造性地開發(fā)利用檔案中蘊(yùn)藏的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
擴(kuò)展檔案工作領(lǐng)域
加大材料收集范圍
檔案既是“存史”的重要載體,又是“資政”的重要基礎(chǔ),更是“惠民”的重要手段。檔案是檔案部門為社會服務(wù)的主要資源,要滿足新形勢下社會對檔案的需求,過去檔案工作以機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位為主的方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)社會需要,檔案工作要根據(jù)當(dāng)前形勢的需求拓展服務(wù)領(lǐng)域。目前我們檔案部門需擴(kuò)展的工作范圍:鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村、社區(qū)、家庭、私企等。內(nèi)容涉及:醫(yī)療、健康、信譽(yù)、名人、社保、住房、種植、養(yǎng)殖等。市縣兩級檔案部門要確保這些領(lǐng)域形成的檔案齊全完整,一是要深入這些領(lǐng)域了解產(chǎn)生的資料,幫助他們制定收集范圍、保管期限及整理要求;二是幫助他們培訓(xùn)一批能勝任檔案工作的專業(yè)人員;三是每年對形成的檔案進(jìn)行檢查,確保材料齊全完整;四是對保管條件差的單位或個人形成的檔案要及時(shí)接收進(jìn)館。
創(chuàng)新檔案工作
滿足社會發(fā)展和民眾需求
目前重收藏保管,輕開發(fā)利用的現(xiàn)象仍然存在。造成一大批極富價(jià)值的珍貴資源“養(yǎng)在深閨人未識”。其次,館藏結(jié)構(gòu)不合理,大多數(shù)檔案館保存的檔案以文書檔案為主,專業(yè)檔案多在基層檔案室保存,對電子、實(shí)物、音像、照片等特殊載體檔案的收集缺少長遠(yuǎn)、系統(tǒng)的規(guī)劃,檔案信息資源的分散,導(dǎo)致館藏結(jié)構(gòu)單一、管理無序等問題的產(chǎn)生。再就是服務(wù)方式還處于被動服務(wù)狀態(tài),大部分僅限于提供證明,復(fù)制資料,形式單一。所以,要滿足社會發(fā)展和民眾需求,檔案工作必須創(chuàng)新。
1、檔案觀念創(chuàng)新
檔案工作創(chuàng)新的關(guān)鍵首先要有創(chuàng)新意識,作為一個部門尤其是領(lǐng)導(dǎo)者,首先對工作要有創(chuàng)新意識,有強(qiáng)烈的創(chuàng)新欲望,這樣對工作才能有創(chuàng)新發(fā)展。由于檔案工作一成不變,單調(diào)而枯燥,使得大多數(shù)檔案工作人員在工作中缺乏創(chuàng)新理念及創(chuàng)新欲望。特別是欠發(fā)達(dá)地區(qū)的檔案工作基本處于墨守陳規(guī)狀態(tài),按傳統(tǒng)辦事,日常工作只是滿足于每年立卷歸檔,提供利用多少卷次,而對于市場需要哪方面的檔案材料,檔案工作是否適應(yīng)當(dāng)前形勢和社會發(fā)展需要等,知之甚少,更談不上檔案工作如何主動、超前服務(wù)于市場,服務(wù)于社會。所以檔案部門一定要解放思想,更新觀念,樹立創(chuàng)新意識。依照中央兩辦《意見》,正確分析當(dāng)前檔案工作存在的不足和問題,充分認(rèn)識觀念創(chuàng)新在檔案工作中的作用。
2、檔案機(jī)制創(chuàng)新
檔案工作要創(chuàng)新,就必須有健全完善的工作機(jī)制。創(chuàng)新工作機(jī)制就是要克服和防止工作的隨意性、盲目性,加強(qiáng)法律法規(guī)和制度建設(shè),做到有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究,使檔案工作制度化、程序化和規(guī)范化。同時(shí)要加強(qiáng)檔案工作人員職業(yè)道德教育,制定一整套職業(yè)道德規(guī)范和章程,并使大家自覺遵守。規(guī)范和章程不能流于形式,要表揚(yáng)先進(jìn),樹典型,做到學(xué)有先進(jìn),趕有目標(biāo);要發(fā)揮獎懲制度的作用,定期檢查與評議執(zhí)行情況,用輿論約束檔案工作人員的服務(wù)行為,不斷提高檔案人員的素質(zhì)。
3、檔案管理手段創(chuàng)新
檔案工作的技術(shù)手段和條件是提高檔案工作效率、確保檔案服務(wù)質(zhì)量的重要前提。利用現(xiàn)代化管理手段,即改變以往的手工方式,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對檔案的管理和利用。一是檔案資源信息化。各級檔案館要首先對館藏檔案數(shù)字化,建立起檔案信息資源共享的技術(shù)平臺。二是管理手段現(xiàn)代化。將現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段應(yīng)用到檔案管理中,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理專業(yè)化、自動化。三是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。建立和制定各類檔案管理標(biāo)準(zhǔn),形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系,確保各項(xiàng)管理工作的有效實(shí)施。四是開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式已不能滿足需求,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境,使人們更注重信息的時(shí)效性,希望通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。檔案館可充分利用網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)上公布館藏指南,有選擇性地開放檔案目錄、開放現(xiàn)行文件,定期進(jìn)行特色檔案信息,接受網(wǎng)上提交的查檔預(yù)約單等,在互聯(lián)網(wǎng)上開辟一個為社會各界服務(wù)的新渠道。
4、檔案館服務(wù)功能創(chuàng)新
隨著社會文明的進(jìn)步和人類文化水平的提高,檔案館的社會功能逐漸被認(rèn)識,檔案館要從封閉走向開放,為公眾更好更多地了解社會歷史和國家政策提供內(nèi)容和場所。一是提高資政決策功能。檔案館要增設(shè)專門人員研究分析本地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要問題,分析館藏檔案中對當(dāng)前工作決策有參考價(jià)值的信息,找準(zhǔn)兩者的結(jié)合點(diǎn),選準(zhǔn)服務(wù)的切入口,通過各種載體,有效地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案信息。二是完善展覽教育功能。檔案館既要注重建立有地方特色的長期陳列展覽,又要結(jié)合社會需求,利用重大紀(jì)念日,重大活動舉辦短期展覽,有條件的可創(chuàng)建網(wǎng)上展覽,檔案館要把舉辦檔案展覽作為檔案服務(wù)創(chuàng)新的突破口。三是發(fā)揮文化休閑功能。檔案是人類社會文化的記錄,是寶貴的歷史文化資源,在真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性等方面具有無可比擬的優(yōu)越性,能夠帶給人們知識的增長和精神的愉悅,所以說,檔案館是人們文化休閑的好去處。需要特別指出的是,我們指的休閑功能與西方國家檔案館的休閑功能不同,現(xiàn)階段有條件的綜合性檔案館可以通過開展檔案展覽、組織中小學(xué)生參觀、開設(shè)檔案論壇、編輯出版有歷史研究價(jià)值和可讀性的編研成果、拍攝歷史專題片、建設(shè)數(shù)字檔案館等,提供全方位的個來體現(xiàn)文化休閑功能。
強(qiáng)化檔案隊(duì)伍建設(shè)
檔案事業(yè)的發(fā)展依賴于檔案工作隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),打造一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍,是檔案工作適應(yīng)新形勢要求的重要保障。
1、健全檔案工作隊(duì)伍用人機(jī)制
社會和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,使檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對象、管理方式都發(fā)生了變化,現(xiàn)代技術(shù)也廣泛應(yīng)用到檔案工作中,這就需要精通專業(yè)技術(shù)的人去管理。因此,選用高素質(zhì)人才,是加速檔案科技進(jìn)步,推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。一是完善人才錄用機(jī)制。要引進(jìn)錄用一些有專業(yè)知識、專業(yè)技術(shù)技能、熱愛檔案工作的人才,充實(shí)檔案隊(duì)伍,為檔案工作上水平提供人力保障。二是完善人才使用機(jī)制。要敢于大膽使用具有專業(yè)理論知識和專業(yè)技術(shù)特長的年輕干部,建立人才使用制度,做好檔案人員的穩(wěn)定工作,促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。三是完善人才考核機(jī)制。要在檔案工作中推行目標(biāo)化管理,健全激勵機(jī)制,充分調(diào)動檔案人員的工作積極性??茖W(xué)制定崗位目標(biāo)責(zé)任制,既考察工作熱情和工作能力,也考察工作實(shí)績,獎優(yōu)罰劣,樹立榜樣,大力宣傳檔案戰(zhàn)線上的先進(jìn)人物和模范事跡,在社會上形成一種理解、尊重檔案人員的良好社會風(fēng)氣,從而推動檔案事業(yè)健康、有序地發(fā)展。
2、加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍管理
首先,要努力培養(yǎng)檔案人員愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的精神,要熱愛檔案事業(yè),樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,不記名利、不患得失,真正履行好檔案工作的職責(zé)。其次,要不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案人員要掌握檔案法律知識和檔案專業(yè)理論知識,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù),掌握新知識、新技能,特別是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案工作的知識和技能,為做好檔案工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,全社會對檔案信息的需求日益增多,利用頻率越來越高,服務(wù)領(lǐng)域要求越來越廣。檔案宣傳工作與大眾對檔案的利用需求存在很大差距。
檔案宣傳意識淡薄。多年來,檔案工作者不注重宣傳自身的公共形象,把默默無聞、埋頭苦干當(dāng)作檔案隊(duì)伍的優(yōu)良作風(fēng),而且受保密觀念的影響,工作對象大多偏重在領(lǐng)導(dǎo)部門和檔案部門內(nèi),宣傳工作處于封閉或半封閉狀態(tài)。
檔案宣傳手段單一。檔案宣傳工作主要是運(yùn)用本系統(tǒng)內(nèi)部自辦的檔案報(bào)紙、期刊和工作簡訊等來傳播信息,或者通過海報(bào)、展覽、業(yè)務(wù)指導(dǎo)或檔案宣傳日等傳統(tǒng)方式來宣傳,較少使用報(bào)紙、電臺、電視和網(wǎng)絡(luò)等更易被大眾接受的傳媒宣傳手段。導(dǎo)致檔案宣傳工作的受眾面過窄,不利于檔案工作的社會宣傳。
檔案宣傳力度不夠。大多數(shù)檔案部門往往只重視大型活動時(shí)的宣傳,忽視了平時(shí)的宣傳,導(dǎo)致宣傳的力度和持久性不夠,而且宣傳內(nèi)容主要集中在對檔案法律法規(guī)、部門職責(zé)及館藏內(nèi)容等的宣傳,對檔案信息資源開發(fā)及服務(wù)民生的宣傳力度不夠。
二、新時(shí)期加強(qiáng)檔案宣傳工作的新思路及措施
在信息化的新形勢下,為了擴(kuò)大檔案宣傳工作的影響,達(dá)到良好的效果,就需要改變宣傳理念和思路,創(chuàng)新宣傳手段、豐富宣傳形式,充分發(fā)揮檔案宣傳工作的溝通、引導(dǎo)和推動作用,開創(chuàng)檔案宣傳工作的新局面。
1.強(qiáng)化宣傳意識,豐富檔案宣傳工作內(nèi)容
轉(zhuǎn)變思路,實(shí)現(xiàn)對內(nèi)宣傳和對外宣傳相結(jié)合。一直以來檔案部門給大眾的印象大都停留在“機(jī)要部門”的概念上,與大眾距離遠(yuǎn),不利于服務(wù)民生。因此,檔案部門必改變宣傳理念和思路,實(shí)現(xiàn)對內(nèi)宣傳和對外宣傳相結(jié)合,以多層次、全方位面向社會大眾的大宣傳為主,開展普及性的宣傳活動。使檔案館成為宣傳大眾、服務(wù)大眾利用檔案信息資源的主要場所。
豐富檔案宣傳工作內(nèi)容。宣傳工作在內(nèi)容上要以反映人們普遍關(guān)心的社會問題為主,選擇公眾需求的專題來開展宣傳活動。為豐富檔案宣傳工作內(nèi)容,檔案宣傳工作還要以檔案中豐富的歷史底蘊(yùn)為切入點(diǎn),加大歷史和文化的分量,開展檔案講座、展覽等系列宣傳活動,滿足公眾了解歷史文化的需求。從中感受到檔案的歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)價(jià)值和文化魅力。如黨史檔案陳列展具有強(qiáng)烈的視覺沖擊力和思想感染力,緬懷先烈,弘揚(yáng)傳統(tǒng),從黨的歷史中汲取智慧和力量。
檔案宣傳必須以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為后盾。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作是對檔案部門最好的宣傳。這就要求強(qiáng)化檔案館服務(wù)社會大眾的能力,使大量的寶貴檔案資源轉(zhuǎn)化成為可利用的現(xiàn)實(shí)材料。例如,為受眾的社會福利、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房拆遷和離退休待遇等問題查閱相關(guān)政策和檔案依據(jù)。在日常服務(wù)工作中宣傳了檔案工作服務(wù)公眾的新形象,擴(kuò)大了檔案宣傳工作的影響力。
2.創(chuàng)新宣傳形式,實(shí)現(xiàn)檔案宣傳工作的重大跨越
拓展新的宣傳領(lǐng)域,增強(qiáng)檔案宣傳工作效果。近十年來網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展,為宣傳工作提供了更有利的條件。檔案部門要強(qiáng)化宣傳工作,必須充分運(yùn)用報(bào)刊、電臺、電視、網(wǎng)絡(luò)等各種社會傳播媒介來開展檔案宣傳工作,形成平面媒體、廣電媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體相互呼應(yīng)的立體宣傳效果。檔案宣傳工作還要主動利用快速高效的新興媒體(如網(wǎng)站、博客、微博、手機(jī)彩鈴等等),拓展新的宣傳領(lǐng)域,大力借助網(wǎng)絡(luò)傳播優(yōu)勢,使檔案宣傳更新更廣更迅速。如利用檔案網(wǎng)站開展宣傳,可以與公眾產(chǎn)生更多的交流互動,及時(shí)得到反饋,掌握宣傳工作的效果。博客作為網(wǎng)絡(luò)傳播的一種方式,為檔案宣傳提供了一個不受時(shí)空限制的交流平臺。
面向社會大眾,走特色化宣傳之路。檔案館要充分發(fā)揮館藏優(yōu)勢進(jìn)行宣傳,通過各種傳播媒介向社會大眾大力宣傳館藏特色檔案,向公眾傳遞檔案的歷史文化的氣息,塑造和展示自身的公眾形象。同時(shí),加強(qiáng)特色檔案資源的深度開發(fā),促進(jìn)檔案工作社會影響力的提高。并針對公眾的需求特點(diǎn),提供不同層次、不同形式的宣傳和服務(wù)。如在開展專題講座宣傳活動中,以多媒體形式展示紙質(zhì)檔案、照片檔案、音像檔案等吸引公眾的興趣。利用數(shù)字檔案館的檔案信息網(wǎng)上檢索功能為用戶提供更好的服務(wù),以實(shí)效來擴(kuò)大檔案宣傳。
3.加強(qiáng)與媒體合作,擴(kuò)大檔案宣傳工作規(guī)模
隨著檔案工作的重心逐步從檔案保管轉(zhuǎn)移到檔案利用上,檔案宣傳工作僅僅運(yùn)用自身的力量顯然不夠,宣傳工作要走聯(lián)合宣傳之路,形成業(yè)內(nèi)外媒體互動,業(yè)內(nèi)外部門聯(lián)動的多渠道、全方位宣傳新格局。要努力探索與社會力量形成合力的有效途徑。
要加強(qiáng)與傳媒組織合作,并建立起良好的合作機(jī)制,使合作走向常現(xiàn)化、系列化。依托傳媒組織強(qiáng)大的媒介資源,利用現(xiàn)代化的手段,藝術(shù)化的表現(xiàn)形式,將檔案以多媒體的形式影像化呈現(xiàn)出來,合作開發(fā)檔案電視紀(jì)錄片和電視劇等檔案聲像文化產(chǎn)品;或者運(yùn)用媒介組織的設(shè)備、渠道等將檔案信息直接向大眾傳播;或者通過電視媒體展示檔案宣傳工作,擴(kuò)大受眾的范圍,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高宣傳力度,推動檔案宣傳工作的發(fā)展。
加強(qiáng)館際間的合作,聯(lián)合其它地區(qū)或行業(yè)系統(tǒng)的檔案部門,發(fā)揮各自的檔案資源優(yōu)勢和特色,形成優(yōu)勢互補(bǔ),增大檔案宣傳工作的力度和成效。同時(shí)促進(jìn)地區(qū)間或行業(yè)間的文化交流和檔案資源的整合。如不少檔案館還相互復(fù)制、交換與自己有關(guān)的重要檔案,既補(bǔ)充了館藏,又使不同地域或行業(yè)的文化得到了融合。
4.堅(jiān)持階段性與經(jīng)常性相結(jié)合,增強(qiáng)檔案宣傳工作的效果
檔案宣傳工作要圍繞中心任務(wù)和社會熱點(diǎn),利用檔案資源,策劃相應(yīng)的公共宣傳活動,形成很強(qiáng)的社會關(guān)注點(diǎn)和宣傳熱潮。如重大紀(jì)念活動要突出重點(diǎn),組織系列宣傳活動,促進(jìn)檔案宣傳的深入開展,以形成階段。同時(shí),宣傳工作要注意持續(xù)性,堅(jiān)持開展經(jīng)常性的宣傳活動,如舉辦文化講堂、專題展覽、主題日活動和夏令營活動等,作為大中小學(xué)和幼兒園的校外課堂或愛國主義教育基地,發(fā)揮檔案館的宣傳和教育功能。
經(jīng)常性的檔案宣傳工作還應(yīng)當(dāng)根據(jù)對象的不同開展不同層次、不同形式的宣傳。如領(lǐng)導(dǎo)者和業(yè)務(wù)人員是檔案信息的經(jīng)常性利用者,宣傳活動從他們?nèi)胧?,對帶動全社會的檔案意識和檔案宣傳將起到重要作用。
一、做好檔案管理工作的意義
做好檔案管理工作是事業(yè)單位持續(xù)長久發(fā)展的基礎(chǔ),可以為領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)單位的控制和管理提供方便。通過單位檔案,領(lǐng)導(dǎo)可以對員工業(yè)績和業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,從而確定事業(yè)單位發(fā)展的方向,也可以找到具有潛力的工作人員。
檔案管理工作可以保障單位和員工的合法權(quán)益,還可以促進(jìn)事業(yè)單位辦事效率以及質(zhì)量的提高。檔案管理工作是否具有科學(xué)性對事業(yè)單位管理水平有很大的影響。
二、事業(yè)單位檔案管理工作目前存在的問題
(一)檔案設(shè)施十分落后
我國事業(yè)單位檔案管理對檔案信息管理系統(tǒng)利用較低,并未將計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛運(yùn)用到檔案管理中來,很多事業(yè)單位的檔案信息化管理就只是將檔案信息輸入到計(jì)算機(jī)中,并未實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化,對檔案的管理有很大的影響。還有的事業(yè)單位的檔案管理室十分簡陋,設(shè)備也很舊,防范意識不高,辦公條件十分差,對檔案保管有十分大的影響。
(二)事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)不高
檔案管理工作具有技術(shù)性強(qiáng)的特征,作為檔案管理工作人員必須要有良好的職業(yè)道德、責(zé)任心以及專業(yè)素質(zhì),但是我國近幾年來,由于對認(rèn)識制度進(jìn)行了改革,對機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,因此很多沒有進(jìn)行過檔案知識培訓(xùn)的人也開始做起了檔案管理工作,他們對檔案管理工作并不了解,對檔案管理的重要性以及責(zé)任性的認(rèn)識也不足,這對檔案管理工作的持續(xù)性以及穩(wěn)定性有重要的影響。
(三)沒有將檔案的作用發(fā)揮出來
大部分的事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作時(shí),將重點(diǎn)放在了保管、收集以及整理資料上面,沒有注意對檔案資源作用的開發(fā)和利用。對檔案進(jìn)行管理的主要目的是服務(wù)于工作單位,在單位進(jìn)行決策時(shí),提供參考資料,然而,目前對檔案的開發(fā)以及利用都沒有加大力度,檔案資源的開發(fā)利用程度十分低,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的發(fā)展。
(四)進(jìn)行規(guī)范化管理的程度很低
很多從事檔案管理的工作人員對檔案管理工作并不了解,他們不知道檔案是十分重要的資料,檔案工作是我國的重要事業(yè)。也沒有強(qiáng)有力的管理制度對檔案工作進(jìn)行管理,目前事業(yè)單位的檔案管理工作在管理方面十分的混亂,也不夠重視,并沒有意識到檔案管理工作在單位中的重要性,因此,檔案管理中的優(yōu)勢并沒有被發(fā)揮出來,阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。
三、事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范發(fā)展措施
為了對事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行完善,從而促進(jìn)我國事業(yè)單位的發(fā)展,根據(jù)目前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀,提出了以下措施。
(一)完善檔案管理制度
為了讓檔案工作朝程序化、規(guī)范化以及科學(xué)化的方向發(fā)展,就必須要建立檔案管理工作制度,結(jié)合實(shí)際對制度進(jìn)行完善。員工的考核、業(yè)績、合同以及工作效益等材料要如實(shí)在人事檔案中記錄,對已經(jīng)歸檔的材料內(nèi)容要進(jìn)行補(bǔ)充和完善。同時(shí)還要建立相關(guān)制度用來保障檔案工作的順利開展。
(二)提高員工對檔案工作的認(rèn)識
為了讓員工對檔案工作能夠重視,必須加大對檔案工作的宣傳,對檔案管理人員的職責(zé)要明確,完善檔案管理機(jī)制。除此以外,還要組織員工對有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí),促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)和員工檔案意識的提高,檔案工作人員的職責(zé)都要明確,落實(shí)。
(三)對檔案的保護(hù)條件進(jìn)行改善
部分事業(yè)單位的檔案管理辦公室條件十分差,因此導(dǎo)致工作人員很難對檔案進(jìn)行管理,所以,有關(guān)部門應(yīng)該對檔案管理工作加大支持力度,從而改善檔案工作條件以及工作設(shè)備。
對檔案工作正確認(rèn)識,對檔案的信息資源合理利用和開發(fā),從而保證檔案工作朝規(guī)范化的方向發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn),為廣大人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(四)對檔案工作人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高
做好檔案工作的關(guān)鍵是檔案工作人員,因此對檔案工作人員的素質(zhì)要進(jìn)行全面提高。檔案管理工作具有實(shí)踐性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn),因此必須要求檔案人員有足夠的時(shí)間以及工作經(jīng)驗(yàn),事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者要對檔案人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),促進(jìn)檔案人員的綜合分析能力以及文字能力的提高。除此以外,還要對檔案人員的道德進(jìn)行教育,讓他們有正確的道德觀念。
關(guān)鍵詞:信息化;數(shù)字化;檔案管理工作;微縮技術(shù);檔案管理制度
現(xiàn)代信息技術(shù)在社會生活中諸多領(lǐng)域得到了較為普遍的推廣和應(yīng)用,依托現(xiàn)代信息技術(shù),將使傳統(tǒng)檔案管理工作迎來全新的發(fā)展契機(jī),同時(shí)也能夠通過檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程的加速,使公眾對檔案信息資源的開發(fā)利用訴求得到更好的滿足。
1 信息及數(shù)字化背景下檔案管理工作遇到的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
信息及數(shù)字化背景下,檔案管理工作遇到的機(jī)遇有很多,同時(shí)也遇到了一系列的挑戰(zhàn)。了解這些機(jī)遇與挑戰(zhàn),對于創(chuàng)新檔案管理工作有著重要的意義。
1.檔案管理工作遇到的機(jī)遇
(1)檔案資源的完備性得到最大程度彰顯
首先,通過數(shù)據(jù)庫存儲技術(shù)能夠延長檔案信息資源的使用壽命,此種優(yōu)勢是以往以紙質(zhì)載體形式為主的檔案信息資源所難以比擬的優(yōu)勢所在。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案受載體形式的限制,慣常在保管、利用過程中會對檔案信息資源造成無法恢復(fù)的損耗,進(jìn)而影響到公眾對檔案信息資源的利用訴求。
其次,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的最大化存儲,并且有效地規(guī)避因人為因素對檔案資源造成的不利損耗。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案則對存儲空間有較大的要求,并且易于受到各種人為因素所造成的不利影響。
(2)最大程度地提升檔案信息資源檢索與查詢效率
以往的檔案管理工作對人工操作要求相對較多,因此,使得檔案管理人員在工作中往往耗費(fèi)大量時(shí)間用于檔案信息資源的檢索與查詢,并且直接導(dǎo)致了檔案管理工作的低效。借助現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,能夠最大程度地改變前述問題,使得檔案信息資源的檢索與查詢工作效率得以顯著提升,進(jìn)而有助于實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)水平的提升。
2.檔案管理工作遇到的挑戰(zhàn)
第一,現(xiàn)今相當(dāng)一部分檔案管理人員未能意識到現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案管理工作帶來的全方位沖擊,在工作理念方面依然保持一種因循守舊的態(tài)度。此種情況的出現(xiàn)同這部分檔案管理人員年齡偏大、受教育程度不高存在直接關(guān)聯(lián)。這部分人員通常將檔案管理信息化簡單地等同為硬件設(shè)備的更新,因此導(dǎo)致了檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程受阻。
第二,一些檔案管理工作人員之所以對檔案管理信息化建設(shè)方面存在嚴(yán)重的投入不足,原因也在于其已經(jīng)習(xí)慣了以往的工作模式,因而在工作中怠于進(jìn)行改變。此種工作惰性也直接影響到檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。
第三,部分檔案管理部門在信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)方面存在滯后性,此種情形使檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程欠缺明確的標(biāo)準(zhǔn)化指引,因而使本部門的信息化建設(shè)進(jìn)程較為遲緩,無法發(fā)揮應(yīng)有的效用。
2 信息及數(shù)字化背景下檔案管理工作的創(chuàng)新思路
信息及數(shù)字化背景下,要創(chuàng)新檔案管理工作,需要進(jìn)行硬件的統(tǒng)一配備,完善檔案管理信息微縮技術(shù),并建立適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的制度。
1.進(jìn)行硬件的統(tǒng)一配備
硬件是檔案管理工作的基礎(chǔ)保障,只有硬件設(shè)施足夠先進(jìn),檔案管理工作才能更加符合信息及數(shù)字化的要求。為此,應(yīng)不斷加大投入,尤其是在人力、物力方面要不斷加大投入,進(jìn)行硬件的統(tǒng)一配備,以強(qiáng)化檔案的配套設(shè)施建設(shè)。比如,為檔案建立專用庫房或陳列室,購置基本的辦公設(shè)備(如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、自動化裝訂機(jī)、防磁柜等),使檔案管理工作能夠順利開展。
2.完善檔案管理信息縮微技術(shù)
縮微技術(shù)從起源至今天已有一百多年的歷史,在19世紀(jì)便有縮微技術(shù)問世,它是保存信息、管理信息的重要手段??s微技術(shù)與計(jì)算機(jī)存儲技術(shù)是兩種不同的技術(shù),其介質(zhì)不同,因此各具特色。隨著時(shí)代的發(fā)展,縮微技術(shù)不僅沒有沒落,反而依然具有一定的生命力,尤其是在數(shù)字技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、光盤存儲技術(shù)問世之后,縮微技術(shù)也遇到了更大的機(jī)遇。因此,當(dāng)前的檔案管理工作應(yīng)該結(jié)合計(jì)算機(jī)存儲技術(shù)與縮微技術(shù),將二者有機(jī)結(jié)合,充分發(fā)揮縮微技術(shù)的優(yōu)勢,彌補(bǔ)計(jì)算機(jī)存儲技術(shù)的不足,形成一個兼容并存,只有具有方便存取、保存、聯(lián)網(wǎng)、閱讀、檢索、利用和傳輸諸特點(diǎn),才能實(shí)現(xiàn)一體化的檔案管理系統(tǒng)。
3.建立適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的制度
檔案管理工作中,制度是最基本的保障。只有建立和完善相應(yīng)的檔案管理制度,才能在制度的指導(dǎo)與約束下順利開展檔案管理工作。因此,相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)單位的具體情況和檔案管理的需求來制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,以便約束n案管理工作朝著科學(xué)化、信息化、規(guī)范化的方向發(fā)展,從而將檔案事業(yè)延伸、拓展到經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃中來,推動事業(yè)單位的快速發(fā)展。當(dāng)然,相關(guān)部門還可以將這一項(xiàng)內(nèi)容融入到單位的績效考核中,強(qiáng)化工作人員加強(qiáng)信息化的檔案工作管理建設(shè),便于建立完善的檔案管理制度,更有利于制度的實(shí)施。也只有這樣才能確保檔案工作在事業(yè)單位發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價(jià)值,從而為推動事業(yè)單位檔案工作信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
有了明確、科學(xué)、完善的檔案制度,檔案管理部門的人員便有依據(jù)可循,有制度可依,因此他們的使命感與責(zé)任感會得以大大調(diào)動,其在檔案管理的每一項(xiàng)工作中都會盡己所能,做好檔案的收集、存儲、管理、應(yīng)用等工作。同時(shí),建立嚴(yán)格的管理制度可以促使檔案工作的制度化、規(guī)范化,使得整個單位內(nèi)部機(jī)制得到完善。如:在制度制定時(shí)候,可以結(jié)合單位的績效考核,將檔案信息化建設(shè)融入到職稱評定、表彰獎勵、責(zé)任追究等制度中去,充分挖掘單位人員的潛力,活化檔案工作,充分調(diào)動工作人員的積極性、創(chuàng)新性、主動性,提升檔案信息管理工作質(zhì)量。新時(shí)期,信息化與數(shù)字化發(fā)展迅猛,這一情形下檔案管理工作面臨著許多的新變化,因此相應(yīng)的制度便滯后于時(shí)代的發(fā)展,逐漸不適應(yīng)時(shí)代要求。為此,相關(guān)部門應(yīng)該及早建立適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的制度,真正使制度促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。
3 結(jié)語
隨著時(shí)代的發(fā)展變化,信息化的趨勢勢不可擋。社會任何一領(lǐng)域都被信息化與數(shù)字化改變著,發(fā)生了翻天覆地的變化。檔案管理工作也不例外,面臨著諸多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為此,相關(guān)的檔案管理部門應(yīng)以社會信息化為依托,運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù),不斷解放思想、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新、更新理念、整合資源,進(jìn)行硬件的統(tǒng)一配備,完善檔案管理信息微縮技術(shù),并建立適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的制度,使檔案工作更好地服務(wù)于社會,從而推動檔案管理工作健康、順利地發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:道路交通運(yùn)輸單位;檔案管理工作;有效措施
道路交通運(yùn)輸單位檔案管理工作是道路交通運(yùn)輸工作正常開展的前提,是道路交通運(yùn)輸工作中一項(xiàng)不可或缺的重要工作。道路交通運(yùn)輸單位檔案管理工作是指對道路交通運(yùn)輸日常記錄的管理,通過對檔案進(jìn)行管理可以準(zhǔn)確的了解道路交通運(yùn)輸實(shí)際工作中的各種問題,也可以對未來道路交通運(yùn)輸業(yè)未來的發(fā)展做出一些預(yù)測和調(diào)控。本文我們將深入研究道路交通運(yùn)輸單位檔案管理工作中存在的漏洞和缺陷,并指出相應(yīng)的解決措施,以求推動檔案管理工作更好的進(jìn)行,全面促進(jìn)我國道路交通事業(yè)的發(fā)展。
一、提高對檔案管理工作的重視程度
目前,我國對于道路交通運(yùn)輸單位檔案管理工作的重視程度并不高,大部分道路交通運(yùn)輸工作人員并未充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要意義。受傳統(tǒng)價(jià)值觀的影響,許多道路交通運(yùn)輸工作人員普遍認(rèn)為,道路交通運(yùn)輸單位檔案管理工作是可有可無的,對道理交通運(yùn)輸工作造不成太大的影響,這就導(dǎo)致許多運(yùn)輸單位的檔案管理工作流于形式,并不能充分發(fā)揮檔案管理工作的作用。但是,道路交通運(yùn)輸單位檔案管理工作應(yīng)是道理交通運(yùn)輸單位日常管理工作中極為重要的一項(xiàng),它不僅僅是提高運(yùn)輸單位工作效率和工作質(zhì)量的方式之一,更是衡量運(yùn)輸單位工作業(yè)績和管理水平的重要尺度之一,同時(shí)也是研究道理交通運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展規(guī)律,預(yù)y其發(fā)展軌跡的重要資料。因此,廣大道路交通運(yùn)輸單位必須切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度,把其作為運(yùn)輸單位日常工作之一來看待,并聘用負(fù)責(zé)敬業(yè)的人員進(jìn)行管理工作。同時(shí),所有的檔案管理工作人員應(yīng)提高對自身工作的重視,清楚認(rèn)識到檔案管理工作對于整個道路交通運(yùn)輸單位、整個道路交通運(yùn)輸業(yè)的影響,應(yīng)積極端正自身態(tài)度,努力投身于檔案管理工作之中,保證檔案管理工作的合格順利完成,推動道路交通運(yùn)輸單位經(jīng)濟(jì)效益的提高,全面促進(jìn)我國道路交通運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
二、充分利用各種資源,實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理
目前,我國部分道路交通運(yùn)輸單位已經(jīng)逐步提高了對檔案管理工作的重視程度,并成立了專門的檔案管理部門,形成了一套比較專業(yè)的管理模式。但是,隨著道路交通運(yùn)輸業(yè)越來越快的發(fā)展,許多新的問題仍需要解決,這些問題不但影響了檔案管理工作的正常進(jìn)行,更影響了道路交通運(yùn)輸行業(yè)的正常發(fā)展。對于道路交通運(yùn)輸單位來說,不僅僅應(yīng)加大對檔案管理工作的重視,更應(yīng)該采用一系列科學(xué)有效的手段,努力完善檔案管理體制,將檔案管理工作作為一項(xiàng)重要研究課題來看待,爭取早日形成一套適合當(dāng)前道路交通運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展的檔案管理模式,從而有效達(dá)到推動道路交通運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展的最終目的。而在檔案管理工作的發(fā)展過程中,有幾點(diǎn)必須注意:首先,應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,檔案管理部門應(yīng)健全相關(guān)檔案管理工作規(guī)定,細(xì)化相關(guān)的檔案保存規(guī)定、檢索運(yùn)用規(guī)定、檔案管理規(guī)定等規(guī)章制度,促進(jìn)檔案更加完整、更加利于檢索,同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確把握檔案文件立卷歸檔的時(shí)效性,根據(jù)檔案的種類進(jìn)行合理的立卷分工,使檔案儲存更加規(guī)范、更加科學(xué);其次,檔案管理工作應(yīng)努力設(shè)計(jì)更加科學(xué)更加合理的檔案現(xiàn)代化管理方案,積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺對檔案信息進(jìn)行更加完整、更加長期、更加穩(wěn)定的儲存和管理,同時(shí)加大資金投入力度,積極建設(shè)道理交通運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)平臺,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,推動檔案管理工作更好的進(jìn)行,促進(jìn)我國道路交通運(yùn)輸行業(yè)的全面發(fā)展;再次,檔案管理部門應(yīng)積極建設(shè)一項(xiàng)由總體設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、軟件開發(fā)、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤備份、快速查詢、安全保障等構(gòu)成的現(xiàn)代化道路交通運(yùn)輸檔案管理系統(tǒng),并且應(yīng)根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際情況對系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,并積極引用先進(jìn)的聲音錄入系統(tǒng)、觸摸屏等新型軟件或硬件,促使檔案管理工作更加方便更加快捷的進(jìn)行,最大程度上提高檔案管理工作的工作效率和工作質(zhì)量,推動道路交通運(yùn)輸行業(yè)更快更好的進(jìn)行;最后,應(yīng)加大對檔案管理工作的宣傳力度,構(gòu)建一個由網(wǎng)絡(luò)建設(shè)者、檔案管理工作人員、道路交通運(yùn)輸工作人員三方合作構(gòu)成的檔案管理工作體系,為道路交通運(yùn)輸檔案管理網(wǎng)站的建設(shè)營造一個良好的人文環(huán)境,促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。
三、提高管理人員素質(zhì),構(gòu)建全能管理隊(duì)伍
道路交通運(yùn)輸檔案管理工作是一項(xiàng)極為重要的工作,因此對工作人員的要求也較高。隨著道路交通運(yùn)輸行業(yè)逐步的發(fā)展,我們必須加強(qiáng)對高素質(zhì)檔案管理人員的培養(yǎng),培養(yǎng)更多高素質(zhì)的檔案管理人員,使其能夠更好的適應(yīng)當(dāng)前道路交通運(yùn)輸單位的檔案管理工作,保證檔案管理工作合格的完成。其一,國家應(yīng)加大對新型檔案管理人員的培養(yǎng),設(shè)計(jì)專門的檔案管理教育體系,形成一個完整的人才培養(yǎng)模式;其二,道路交通運(yùn)輸檔案的信息較復(fù)雜,這就要求檔案管理工作人員應(yīng)具備極為敏銳的觀察能力和非常迅速的反應(yīng)能力,在工作中應(yīng)善于觀察和分析,及時(shí)對道路交通運(yùn)輸實(shí)際工作中各項(xiàng)信息進(jìn)行收集和整理,同時(shí),道路交通運(yùn)輸檔案管理工作人員應(yīng)具備一定的總結(jié)能力,應(yīng)對所有的檔案有一個完整的認(rèn)識,能夠不定期的從檔案中挖掘有價(jià)值的信息,從而幫助高層更好的進(jìn)行決策,促進(jìn)整個道路交通運(yùn)輸單位的發(fā)展;其三,道路交通運(yùn)輸單位檔案管理人員必須具備一定的調(diào)查研究能力,應(yīng)掌握基本的調(diào)查方法,從而科學(xué)、客觀的對道路交通實(shí)際工作的種種問題進(jìn)行匯總和整理,同時(shí)應(yīng)對社會需求有一個較為細(xì)致的了解,幫助單位更好的制定道路交通運(yùn)輸方案,推動單位更好的發(fā)展;其四,作為管理部門之一的道路交通運(yùn)輸檔案管理單位,由于需要隨時(shí)與其他單位相溝通,因此對其工作人員的組織協(xié)調(diào)能力有一定的要求;其五,道路交通運(yùn)輸單位應(yīng)加大對包括檔案管理人員在內(nèi)所有管理人員的監(jiān)督考查力度,應(yīng)隨時(shí)對檔案管理人員的專業(yè)技能、理論知識、法律知識以及道德素質(zhì)進(jìn)行全方面的考查,努力構(gòu)建一只愛崗敬業(yè)并且專業(yè)技能過硬的檔案管理人才隊(duì)伍,從而有效保證檔案管理工作的質(zhì)量和效率,推動整個道路交通單位日常工作更好的開展。
四、結(jié)語
任何行業(yè)的發(fā)展都需要一定的管理和監(jiān)督,道路交通運(yùn)輸行業(yè)更不例外。隨著我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和行業(yè)的發(fā)展,我國的道路交通運(yùn)輸事業(yè)已經(jīng)今非昔比,龐大的運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)在給人們帶來方便和快捷的同時(shí),也同樣給檔案管理工作帶來很大的難度。新的時(shí)代,為了更好的保證道路交通運(yùn)輸工作的正常進(jìn)行,我們不得不更必須做好檔案管理工作,努力建設(shè)一套完善的管理模式、優(yōu)秀的管理隊(duì)伍、健全的管理制度、先進(jìn)的管理設(shè)備構(gòu)成的現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng),從而推動我國道路交通事業(yè)更快更好的發(fā)展。
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