前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的固定資產(chǎn)管理的分類主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:學(xué)校;固定資產(chǎn);管理
固定資產(chǎn)是學(xué)校開展教學(xué)科研活動(dòng)的基礎(chǔ)條件,也是學(xué)校日常管理的重點(diǎn)。但是,一些學(xué)校在自身的管理中對(duì)于固定資產(chǎn)管理重視不足,造成了固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)了基礎(chǔ)薄弱、資產(chǎn)配置不合理、固定資產(chǎn)盲目重復(fù)購置以及資產(chǎn)使用效率不高等問題。創(chuàng)新完善學(xué)校固定資產(chǎn)管理體系,提高學(xué)校固定資產(chǎn)管理水平,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的實(shí)際效益,已經(jīng)成為學(xué)校管理工作的重要內(nèi)容,這對(duì)于保障學(xué)校教學(xué)科研的開展也具有非常重要的作用。
一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理概述
學(xué)校固定資產(chǎn)主要是指學(xué)校用于開展教學(xué)科研、學(xué)生教育培養(yǎng)的物質(zhì)基礎(chǔ),一般是指單位價(jià)值在千元以上的資產(chǎn),主要包括了學(xué)校的房屋建筑、一般設(shè)備、專用設(shè)備、圖書以及其他固定資產(chǎn)等。學(xué)校固定資產(chǎn)的特征主要有以下幾方面:
(一)固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)來源以及核算方式與其他單位的固定資產(chǎn)管理存在著較大的不同。學(xué)校的固定資產(chǎn)主要源自于國家的財(cái)政撥款、社會(huì)捐贈(zèng)或者是其他方式,通常情況下,學(xué)校的固定資產(chǎn)只是一次性支出,而且往往不會(huì)進(jìn)行計(jì)提折舊,會(huì)計(jì)報(bào)表中對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的反映往往是固定資產(chǎn)的原值。
(二)固定資產(chǎn)的使用方式也有著較大的不同,學(xué)校內(nèi)的固定資產(chǎn),主要是用于學(xué)校內(nèi)部的教學(xué)科研、行政辦公等所使用,很少會(huì)用于資產(chǎn)經(jīng)營。
(三)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理具有多樣性。雖然學(xué)校的固定資產(chǎn)在分類上相對(duì)較為簡潔,但是在分類管理上由于涉及到內(nèi)部不同的職能部門,因而分類管理仍然具有較強(qiáng)的復(fù)雜性。
二、學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問題分析
(一)學(xué)校固定資產(chǎn)管理體系不完善。目前很多學(xué)校在固定資產(chǎn)管理方面存在著重采購輕管理的問題,對(duì)于固定資產(chǎn)的歸口集中管理、使用調(diào)劑以及配置優(yōu)化等方面重視不夠,造成了在固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)了資產(chǎn)閑置浪費(fèi)的問題。
(二)固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)以及賬實(shí)管理不清晰。很多學(xué)校的固定資產(chǎn)管理都存在著產(chǎn)權(quán)不明確的問題,一些資產(chǎn)在進(jìn)入過程中未能及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,一定程度上存在著產(chǎn)權(quán)關(guān)系紊亂的問題,這對(duì)于固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理非常不利。此外,在固定資產(chǎn)管理過程中,缺少及時(shí)準(zhǔn)確的盤點(diǎn),造成了出現(xiàn)賬實(shí)不符的問題,很容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)的流失。
(三)固定資產(chǎn)管理信息化水平不高。一些學(xué)校由于在固定資產(chǎn)管理上的人力物力投入不夠,造成了固定資產(chǎn)管理手段較為落后,未能建立有效的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),這就造成了固定資產(chǎn)在采購、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢、處置等環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)漏洞。
三、加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的措施研究
(一)改進(jìn)完善高校固定資產(chǎn)管理體系。在學(xué)校的固定資產(chǎn)管理方面,首先應(yīng)該創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理體制,重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)統(tǒng)一管理,同時(shí)明確不同層級(jí)、不同科室在固定資產(chǎn)管理方面的具體目標(biāo)和責(zé)任,確保固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化制度化。其次,應(yīng)該進(jìn)一步的健全完善固定資產(chǎn)管理制度,可以由學(xué)校的固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門銜接溝通,具體細(xì)化固定資產(chǎn)各項(xiàng)管理制度。
(二)優(yōu)化完善固定資產(chǎn)管理流程。在學(xué)校固定資產(chǎn)的配置方面,應(yīng)該綜合考慮固定資產(chǎn)配置的必要性和可行性,能夠通過調(diào)劑解決的,應(yīng)盡量避免重新購置;對(duì)于各種超標(biāo)配置、低效運(yùn)轉(zhuǎn)、長期閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)該注重整合。在固定資產(chǎn)的日常管理方面,應(yīng)該注重定期開展固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),可以通過建立臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片的方式,重點(diǎn)確保賬賬、賬卡、賬實(shí)相符。在固定資產(chǎn)的處置管理上,應(yīng)該確保規(guī)范化,必須確保固定資產(chǎn)的處置經(jīng)過審批,對(duì)于一些已達(dá)到使用年限但經(jīng)鑒定仍有使用價(jià)值的資產(chǎn)應(yīng)充分運(yùn)用。在固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理上,學(xué)校內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)該定期檢查和不定期抽查,同時(shí)建立固定資產(chǎn)使用效益定期審計(jì)制度,強(qiáng)化對(duì)使用效益的監(jiān)督考核確保固定資產(chǎn)的安全可靠。
(三)不斷創(chuàng)新固定資產(chǎn)的管理手段。在學(xué)校固定資產(chǎn)管理方面,應(yīng)該盡可能的采取信息化的管理方式。在具體的管理過程中,應(yīng)該注重結(jié)合學(xué)校內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)整合建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),按照學(xué)校的實(shí)際情況,選擇最為合理的固定資產(chǎn)管理軟件,將固定資產(chǎn)管理的采購、招標(biāo)、維護(hù)、出借、處置、報(bào)廢等各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一整合,對(duì)固定資產(chǎn)采取安全有效監(jiān)控和網(wǎng)上同步管理。同時(shí),綜合運(yùn)用條形碼技術(shù),在固定資產(chǎn)卡片中加入圖片信息,進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)管理的信息化體系的建設(shè)水平。此外,還應(yīng)該注重將資產(chǎn)價(jià)值管理和實(shí)物管理有機(jī)結(jié)合,對(duì)固定資產(chǎn)的存量和增量實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而不斷地提高固定資產(chǎn)整體管理水平。
四、結(jié)語
在學(xué)校固定資產(chǎn)管理方面,應(yīng)該進(jìn)一步的完善學(xué)校的固定資產(chǎn)管理制度體系,通過形成規(guī)范化制度化程序化的管理模式,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理控制,同時(shí),加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),通過各種先進(jìn)的管理手段以及管理理念等,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理效率的提升。
作者:曾雪 單位:濟(jì)南市城市房產(chǎn)住宅職工中等專業(yè)學(xué)校
參考文獻(xiàn):
[1]康志英.學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對(duì)策[J].中外企業(yè)家,2016(03).
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理現(xiàn)狀;管理建議
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2012)34-0114-02
醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院持有的一些單位價(jià)值較高,使用期較長的有形資產(chǎn),包括儀器設(shè)備、建筑房屋等。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、醫(yī)院經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大和各醫(yī)院之間的競爭越來越激烈,醫(yī)院在大型醫(yī)療設(shè)備、專業(yè)儀器上的投入不斷增加,這些設(shè)備和儀器是醫(yī)院開展醫(yī)療、教學(xué)、科研所必不可少的基本物質(zhì)要素,也是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的重要資源之一。因此,要科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實(shí)現(xiàn)其保值增值,以提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,增強(qiáng)醫(yī)院的競爭力。
當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中還存在著一些問題,本文對(duì)這些問題進(jìn)行了分析,并提出了一些管理建議。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1.固定資產(chǎn)購置問題。隨著降低醫(yī)院藥品加成率的政策出臺(tái),醫(yī)院在藥品上的盈利逐漸減少。為彌補(bǔ)收入的不足,醫(yī)院就通過儀器檢查收入來彌補(bǔ)支出的缺口,因此各醫(yī)院競相購買新設(shè)備、進(jìn)口設(shè)備。出于醫(yī)療和科研的目的購置設(shè)備本無可厚非,但有些單位對(duì)重大項(xiàng)目的投資和大型設(shè)備的購進(jìn)缺乏可行性論證及效益分析,只憑著主觀要求盲目決策,各部門科室也各自為政,只顧局部利益,從自己使用方便出發(fā),要求增加投資用以購置儀器設(shè)備,造成了固定資產(chǎn)重復(fù)購置。從全院角度來看,同類固定資產(chǎn)的使用率低,資產(chǎn)沒有充分發(fā)揮作用,設(shè)備投資回收率低,甚至購買來以后閑置不用,造成資金和資源的極大浪費(fèi),給醫(yī)院帶來了投資風(fēng)險(xiǎn)。
2.固定資產(chǎn)管理和使用問題。醫(yī)院固定資產(chǎn)在管理和使用上的一個(gè)最大特點(diǎn)就是多方參與,財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)總額控制,設(shè)備科管理醫(yī)療設(shè)備,總務(wù)科管理房屋及家具,設(shè)備日常使用以專業(yè)科室為主。設(shè)備科和總務(wù)科各設(shè)有明細(xì)賬,由于設(shè)備管理部門、專業(yè)科室和財(cái)務(wù)部門之間缺乏有效的溝通,由于資產(chǎn)管理部門與使用部門相互脫節(jié)、溝通不夠、缺乏制約,造成固定資產(chǎn)的真實(shí)使用狀況不明,總賬、明細(xì)賬不符,賬實(shí)不符,出現(xiàn)問題時(shí)各部門互相推諉責(zé)任,職責(zé)權(quán)限無法劃分,這樣導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息失真,管理決策的依據(jù)也就缺乏有效、可靠的基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)使用過程中也存在問題,一些醫(yī)院沒有訂立必要的保管維護(hù)規(guī)章制度,科室領(lǐng)用設(shè)備后缺乏必要的維護(hù)保養(yǎng)體系,特別是在使用公用醫(yī)療設(shè)備上,各科室都是只管使用不管維護(hù),出現(xiàn)問題直接推到設(shè)備管理科,使機(jī)器損耗率過大,維護(hù)成本增高,無形中大大提高了固定資產(chǎn)的維護(hù)支出成本。
3.固定資產(chǎn)報(bào)廢問題。多數(shù)醫(yī)院沒有統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理部門,固定資產(chǎn)的報(bào)廢也是分散管理。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)總賬核算,專用固定資產(chǎn)由設(shè)備科管理,其余的由總務(wù)科管理,原則是哪個(gè)職能科室購置的就由哪個(gè)職能科室負(fù)責(zé)管理,由于各職能部門之間,職能部門與使用科室之間內(nèi)部溝通、銜接效率低,造成報(bào)廢的固定資產(chǎn)反映不真實(shí)、已報(bào)廢的殘值不入賬和資產(chǎn)的盤盈盤虧處理不恰當(dāng)?shù)葐栴},長此下去,極易造成醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失,從而影響醫(yī)院決策的質(zhì)量和政府對(duì)醫(yī)院的監(jiān)管。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理建議
1.加強(qiáng)固定資產(chǎn)購置的論證工作,嚴(yán)把設(shè)備購入質(zhì)量關(guān)。固定資產(chǎn)采購必須實(shí)行申購制度。需求部門提出申請(qǐng)、編寫申請(qǐng)報(bào)告及可行性論證報(bào)告,醫(yī)院管理層應(yīng)在設(shè)備購置的可行性、有效性等方面進(jìn)行充分調(diào)研。采購部門要召開由固定資產(chǎn)使用部門、設(shè)備維護(hù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)科室組成的討論組進(jìn)行專項(xiàng)討論論證,并提出本部門的建議,進(jìn)行購置前的事前控制,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出并報(bào)醫(yī)院管理層共同研究處理。固定資產(chǎn)采購必須采用招投標(biāo)方式,通過招標(biāo)、詢問、比較、議價(jià)確定供貨商。嚴(yán)把設(shè)備購入的質(zhì)量關(guān)。采購部門是資產(chǎn)管理的重要部門,除根據(jù)規(guī)定實(shí)行公開招標(biāo)外,采購部門要和使用部門、管理部門一起從實(shí)際出發(fā),及時(shí)了解市場行情及國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),購入設(shè)備時(shí)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)和價(jià)格關(guān),保證設(shè)備的先進(jìn)性和安全性。
2.明確各部門的管理職責(zé),加強(qiáng)各部門之間的溝通。醫(yī)院應(yīng)該完善現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理體系,改變多頭管理的局面。醫(yī)院可以建立一個(gè)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理中心,由院長、分管后勤設(shè)備的副院長、采購、設(shè)備和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)全院的固定資產(chǎn)管理,召開采購設(shè)備的論證大會(huì),組織設(shè)備清查盤點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)工作、討論審查設(shè)備報(bào)廢等工作。固定管理中心下設(shè)一個(gè)固定資產(chǎn)管理科,負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理制度、培訓(xùn)固定資產(chǎn)管理人員以及全院房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備的日常管理和設(shè)備安裝驗(yàn)收及固定資產(chǎn)明細(xì)賬的入庫、變更登記。這個(gè)科室是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是管理中心和固定資產(chǎn)使用科室聯(lián)系中承上啟下的環(huán)節(jié),要經(jīng)常和固定資產(chǎn)使用科室負(fù)責(zé)人溝通,及時(shí)了解各科室的需求,并形成匯總意見上報(bào)管理中心。在固定資產(chǎn)管理方面,建立固定資產(chǎn)管理卡片,并分科室、分部門設(shè)立數(shù)量金額式明細(xì)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等情況,定期與財(cái)務(wù)部門金額對(duì)賬,并到領(lǐng)用科室與實(shí)物核對(duì)檢查固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,達(dá)到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)領(lǐng)用使用部門是固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)部門,應(yīng)設(shè)專人登記固定資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修、流轉(zhuǎn)等事項(xiàng)由專人簽字負(fù)責(zé),訂立專項(xiàng)制度定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)并和固定資產(chǎn)管理科定期對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理。
3.完善和實(shí)施固定資產(chǎn)管理制度,提高固定資產(chǎn)效益。管理制度的完善和實(shí)施是醫(yī)院固定資產(chǎn)效益提高的關(guān)鍵,固定資產(chǎn)管理科要從本醫(yī)院實(shí)際出發(fā),建立從固定資產(chǎn)的入庫到使用再到報(bào)廢一整套的管理制度,并積極實(shí)施。固定資產(chǎn)入庫的驗(yàn)收包括設(shè)備、物資的質(zhì)量和價(jià)格。要準(zhǔn)確地登記資產(chǎn)購置的總成本,從而保證固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性,這是保證賬實(shí)相符的關(guān)鍵。設(shè)備一旦購入就要及時(shí)驗(yàn)收入庫,核對(duì)好設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)和參數(shù),調(diào)試安裝完畢后就要辦理各種相關(guān)的手續(xù),及時(shí)入賬和建立固定資產(chǎn)實(shí)物卡。在調(diào)試中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門和生產(chǎn)廠家反映,做好固定資產(chǎn)購置中的事中管理控制工作。在固定資產(chǎn)使用中建立“三賬一卡”制度,所謂“三賬一卡”,即總賬、一級(jí)明細(xì)分類賬、二級(jí)明細(xì)分類賬、固定資產(chǎn)管理卡片。由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建立并登記固定資產(chǎn)總賬和一級(jí)明細(xì)分類賬;由固定資產(chǎn)管理科建立二級(jí)明細(xì)分類賬,并按資產(chǎn)使用科室進(jìn)行歸類管理;各使用科室建立固定資產(chǎn)登記卡,卡片一式兩份,一份存放在財(cái)務(wù)科或固定資產(chǎn)管理部門,另一份給使用部門存查。固定資產(chǎn)管理科應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)使用、保值增值情況進(jìn)行檢查,將其使用效率和完好程度作為使用部門負(fù)責(zé)人業(yè)績的一個(gè)重要指標(biāo),為保證固定資產(chǎn)的合理配置和科學(xué)使用,創(chuàng)造應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。推行醫(yī)院全成本核算,提高固定資產(chǎn)管理效益。醫(yī)院積極推行院科兩級(jí)全成本核算,將固定資產(chǎn)折舊納入科室成本范圍,實(shí)行固定資產(chǎn)有償占用,通過成本核算促進(jìn)科室重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理和利用,樹立起投資要有回報(bào),占用資產(chǎn)要交費(fèi)的成本意識(shí),用經(jīng)濟(jì)杠桿調(diào)節(jié)醫(yī)院資金的投向,優(yōu)化衛(wèi)生資源的配置,提高固定資產(chǎn)管理效益。醫(yī)院處置資產(chǎn)包括調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、報(bào)損等,資產(chǎn)處置要嚴(yán)格按照“先報(bào)批后處置”的程序辦理,由固定資產(chǎn)使用部門對(duì)需處置的固定資產(chǎn)的使用狀況、損耗程度、處置原因等方面作書面說明報(bào)固定資產(chǎn)管理中心,由中心領(lǐng)導(dǎo)匯同使用部門、固定資產(chǎn)管理科、財(cái)務(wù)部門對(duì)資產(chǎn)評(píng)估做出處置意見并簽署書面意見后,向主管部門、財(cái)政部門、國有資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)報(bào)告,并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置國有資產(chǎn),否則應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
4.加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍的建設(shè)。制度再好也要有人來執(zhí)行,能否建立一支高效的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍是制度能否得到執(zhí)行、能否執(zhí)行得好的關(guān)鍵。固定資產(chǎn)管理中心要定期或不定期的召開固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),及時(shí)了解固定資產(chǎn)管理的前沿知識(shí);設(shè)備科要加強(qiáng)和廠家的聯(lián)系,培訓(xùn)設(shè)備使用和維修人員,縮短設(shè)備維護(hù)時(shí)間,提高設(shè)備完好率,為醫(yī)院增加經(jīng)濟(jì)效益;固定資產(chǎn)使用科室要設(shè)立經(jīng)濟(jì)核算員崗位,負(fù)責(zé)資產(chǎn)卡片、執(zhí)行物資管理核算制度。
5.充分利用計(jì)算機(jī)信息化管理固定資產(chǎn)。信息技術(shù)的發(fā)展為醫(yī)院提高固定資產(chǎn)的管理水平提供了十分有利的條件。醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中,可以引入固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),高效清晰地管理全院固定資產(chǎn)。通過建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),把固定資產(chǎn)管理各相關(guān)部門的終端鏈接起來,各終端安裝客戶端管理程序,實(shí)現(xiàn)資源共享,信息互通,并在固定資產(chǎn)管理中心設(shè)立專用管理計(jì)算機(jī),使醫(yī)院的管理者對(duì)全院的固定資產(chǎn)的分布、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。還可以在固定資產(chǎn)的“三賬一卡”設(shè)備上貼上條碼,便于隨時(shí)隨地查詢固定資產(chǎn)的使用情況。
總之,加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率是保持醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。
參考文獻(xiàn):
[1] 吳慧琴.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理探索[J].山西財(cái)稅務(wù),2003,(2):15.
[2] 劉春玲,王興玲,史敬華.淺談醫(yī)院固定資產(chǎn)的報(bào)廢管理[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2004,(2):32-33.
[3] 張秋霞.國有資產(chǎn)管理“報(bào)廢”環(huán)節(jié)應(yīng)引起重視[J].軍隊(duì)財(cái)務(wù),2004,(6):26- 27.
[4] 李州.談新制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2006,(2).
[5] 呂喜龍.清理固定資產(chǎn)的做法[J].中華醫(yī)院管理雜志,1997,(12).
[6] 劉穎,史桂環(huán).淺談醫(yī)院固定資產(chǎn)管理[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2004,(6).
摘 要 作為一種資產(chǎn)密集型的典型企業(yè),供電企業(yè)的資產(chǎn)量相對(duì)較大,使用的部門相對(duì)較多,使用范圍相對(duì)廣泛,結(jié)構(gòu)的分類與更新也比較快,所以其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作的好壞,將直接影響供電企業(yè)自身的盈利能力。對(duì)供電企業(yè)而言,固定資產(chǎn)管理工作是其內(nèi)部控制體系中的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理得好,則可以將企業(yè)的經(jīng)營成果與業(yè)績準(zhǔn)確地體現(xiàn)出來,反之則會(huì)造成企業(yè)資產(chǎn)利用效率的降低,或者是造成企業(yè)資產(chǎn)的流失。因而對(duì)供電企業(yè)來說,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理意義重大。
關(guān)鍵詞 供電企業(yè) 資產(chǎn)管理 特點(diǎn) 現(xiàn)狀 措施
在現(xiàn)代企業(yè)的管理體系當(dāng)中,固定資產(chǎn)管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn),同時(shí)也是其經(jīng)營業(yè)績與效益的最直接體現(xiàn),對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理,可以有效保障企業(yè)的經(jīng)營效益,避免因固定資產(chǎn)管理不當(dāng)而造成資產(chǎn)的流失,供電企業(yè)也不例外。從供電企業(yè)自身的特點(diǎn)來看,其內(nèi)部固定資產(chǎn)數(shù)量較大、種類繁多、價(jià)值高,分布上也層次復(fù)雜、廣泛,所以其固定資產(chǎn)管理工作也具有鮮明的行業(yè)特點(diǎn)。
一、供電企業(yè)資產(chǎn)管理特點(diǎn)和要求
固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且能在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)具有投資時(shí)間長,技術(shù)含量高,收益能力高,風(fēng)險(xiǎn)較大,價(jià)值雙重存在,投資的集中性和回收的分散性等特點(diǎn)。供電企業(yè)的固定資產(chǎn)除了具備一般固定資產(chǎn)的特點(diǎn)外,還具有數(shù)量多,分類復(fù)雜,較為分散且更新迅速的特點(diǎn)。企業(yè)相關(guān)部門需及時(shí)、準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)變化狀況?;谖覈╇娖髽I(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理,物資管理,財(cái)務(wù)管理,生產(chǎn)管理四大業(yè)務(wù)的融合,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)使用的可靠性、使用效率、使用壽命和全生命周期成本的綜合最優(yōu)化。這對(duì)供電企業(yè)的資產(chǎn)管理提出了更高的要求。
二、供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
基于供電企業(yè)特殊的經(jīng)營范圍與經(jīng)營特點(diǎn),所以其固定資產(chǎn)的管理工作也帶有鮮明的行業(yè)特色,不能將其他企業(yè)固定資產(chǎn)管理的方式套用于其資產(chǎn)管理工作當(dāng)中。從我國供電企業(yè)固
定資產(chǎn)的基本特點(diǎn)來看,其內(nèi)部固定資產(chǎn)的總量及增量都相對(duì)較大,資產(chǎn)的來源渠道多種多樣且變動(dòng)也相對(duì)頻繁,固定資產(chǎn)管理部門相對(duì)較多,且每一個(gè)部門管理的內(nèi)容也比較單一。而我國供電企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的這種多頭平行管理的方式使得企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理中“賬、卡、物”三者之間出現(xiàn)嚴(yán)重的不符,資產(chǎn)的清查工作也是“前清后亂”,各個(gè)管理部門之間對(duì)于資產(chǎn)的信息不能進(jìn)行有效的共享,造成固定資產(chǎn)管理形成信息孤島;與此同時(shí),供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理缺少動(dòng)態(tài)的控制,信息化應(yīng)用層次相對(duì)較低。這些問題可以說是我國供電企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面所存在的具有普遍性的問題,使其固定資產(chǎn)管理的整體水平受到嚴(yán)重影響,資產(chǎn)利用率低,資產(chǎn)流失嚴(yán)重。對(duì)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與完善,提升其固定資產(chǎn)管理的整體水平已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部控制工作中的艱巨任務(wù)。
三、加強(qiáng)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
要轉(zhuǎn)變我國供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)其資產(chǎn)管理水平的全面提升,主要應(yīng)當(dāng)從兩個(gè)方面著手進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與完善:一是制度規(guī)范的建設(shè),二是具體管理手段及管理工具的引進(jìn)。
(一)構(gòu)建操作性及指導(dǎo)性較強(qiáng)的規(guī)范化制度體系。正所謂“無規(guī)矩不成方圓”,要對(duì)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行規(guī)范與完善,首先應(yīng)當(dāng)從制度規(guī)范的建設(shè)入手,依照供電企業(yè)固定資產(chǎn)的基本特點(diǎn),結(jié)合現(xiàn)行的企業(yè)管理制度、會(huì)計(jì)制度以及相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理方式等,制定與企業(yè)資產(chǎn)管理特點(diǎn)相符的固定資產(chǎn)管理的制度體系。但需要注意的是,這一制度體系的構(gòu)建并不是流于形式走過場,也不能是形同虛設(shè)的一紙空文,該制度體系的構(gòu)建,必須注意以下幾個(gè)問題:首先,該管理制度體系必須明確固定資產(chǎn)管理的具體業(yè)務(wù)。對(duì)供電企業(yè)而言,其固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)不單單是部門范圍的業(yè)務(wù),而是整個(gè)企業(yè)的共同職責(zé),每一個(gè)使用企業(yè)固定資產(chǎn)的部門當(dāng)中都包含相應(yīng)的固定資產(chǎn)的管理業(yè)務(wù),所以在制度體系構(gòu)建的過程中,需要依照不同部門和不同環(huán)節(jié)中的不同側(cè)重點(diǎn),做好制度的細(xì)化與明確。其次,該管理制度體系應(yīng)該真正具備一定的指導(dǎo)性。在制定固定資產(chǎn)管理制度的過程中,供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)管理的范圍進(jìn)行明化,對(duì)每一個(gè)資產(chǎn)管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,保證企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)人員以及固定資產(chǎn)管理人員都能夠?qū)@一管理制度有清楚的認(rèn)識(shí)與理解。另外,該管理制度體系還必須具備較強(qiáng)的可操作性。要保證制度體系具備較強(qiáng)的可操作性,在進(jìn)行制度體系構(gòu)建的過程中,相關(guān)人員必須深入到企業(yè)的第一線,全面了解在實(shí)際應(yīng)用中的基本流程和運(yùn)作方式,以確保制度的可行性,使制度能夠得到有效的貫徹與落實(shí),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的基本目的與效果。
(二)確立并引進(jìn)現(xiàn)代化的管理方式與管理工具。供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)代化的信息技術(shù)融入企業(yè)固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,搭建起暢通的信息共享平臺(tái),以此為基礎(chǔ)將各項(xiàng)管理制度和管理流程一一細(xì)化到整個(gè)管理平臺(tái)當(dāng)中,以便于解決固定資產(chǎn)管理中“賬、卡、物”三者不相符的問題。首先,信息化平臺(tái)的搭建。在信息技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境中,應(yīng)用穩(wěn)定、高效的信息化系統(tǒng)平臺(tái),對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行簡化,對(duì)于提高固定資產(chǎn)管理效率與管理質(zhì)量有著較為明顯的效果。而要切實(shí)實(shí)現(xiàn)這一管理效果,平臺(tái)應(yīng)當(dāng)具備完整的固定資產(chǎn)的臺(tái)賬,能夠?qū)崿F(xiàn)全局性的信息共享;同時(shí),在應(yīng)用平臺(tái)上使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編碼,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理在操作與管理上的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。其次,將管理制度及管理流程融入信息化平臺(tái)。供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照其固定資產(chǎn)管理的制度體系,將管理制度及管理流程一一細(xì)化到整個(gè)平臺(tái)當(dāng)中,通過相應(yīng)的管理工具,將制度要求落實(shí)到具體的操作上,提升制度的執(zhí)行力以及平臺(tái)的運(yùn)行能力,使管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠得到有效的控制與監(jiān)督,減少人為因素對(duì)管理效果的影響。另外,充分利用信息化平臺(tái)開展固定資產(chǎn)管理。充分利用現(xiàn)代化的信息平臺(tái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,其目的就是解決供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理當(dāng)中“賬、卡、物”三者不相符的問題,通過系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)的跟蹤記錄、數(shù)據(jù)采集以及價(jià)值管理,使固定資產(chǎn)在購置、使用、管理的過程中能夠得到有效管理,保證實(shí)物與其價(jià)值可以有效地聯(lián)系在一起,進(jìn)而通過固定資產(chǎn)所固有的“電子卡片”來對(duì)其物與賬進(jìn)行有效管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理。
(三)在購置固定資產(chǎn)設(shè)備和工程建造的過程中要對(duì)相關(guān)單位的資質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)估,對(duì)相關(guān)設(shè)備和工程的質(zhì)量要嚴(yán)格把關(guān),在設(shè)備和工程質(zhì)量的驗(yàn)收環(huán)節(jié)嚴(yán)格管控,杜絕質(zhì)量不合格設(shè)備進(jìn)入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),對(duì)存在質(zhì)量問題的工程責(zé)令施工方限期改進(jìn),確?!傲闳毕荨蓖懂a(chǎn)。加強(qiáng)物資管理,促進(jìn)信息溝通交流,在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)揮備品的作用,讓有限的備品發(fā)揮最大的效益,從源頭上保證固定資產(chǎn)的質(zhì)量是提升固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的保證。
(四)定期了解固定資產(chǎn)使用情況,加大設(shè)備使用過程跟蹤力度。特別是較為分散,氣候惡劣的地區(qū),對(duì)相關(guān)設(shè)備要及時(shí)安排維護(hù)保養(yǎng),在資產(chǎn)使用的過程中,要掌握正確的使用方法,避免資產(chǎn)設(shè)備長時(shí)間超負(fù)荷運(yùn)載運(yùn)行,對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的使用人員應(yīng)進(jìn)行相關(guān)的技能培訓(xùn)。
(五)加強(qiáng)資產(chǎn)處置的管理。固定資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢等,應(yīng)履行審批手續(xù)。在完善臺(tái)賬的基礎(chǔ)上,建立信息支撐系統(tǒng)流程進(jìn)行管理,從而達(dá)到資產(chǎn)管理科學(xué)有效。
(六)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)交流,定期開展系統(tǒng)內(nèi)外固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)的交流活動(dòng),把工作重心放到縣級(jí)供電企業(yè),專業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流共享延伸到供電所一級(jí),做到總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)分析問題具體有針對(duì)性,做到資產(chǎn)管理工作常抓常新。當(dāng)然。對(duì)于生產(chǎn)過程中,已無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求,確實(shí)要提前報(bào)廢原有資產(chǎn),新增固定資產(chǎn)的,應(yīng)充分考慮原有資產(chǎn)提前報(bào)廢造成的損失。通過新增的固定資產(chǎn)的運(yùn)行能否降到最低,只有在充分考慮了各因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行資產(chǎn)的新增、減少才具有合理性。
三、結(jié)論
總之,固定資產(chǎn)在供電企業(yè)總資產(chǎn)當(dāng)中所占比重較大,對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著重要的影響。若供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題,就會(huì)使得企業(yè)資產(chǎn)的利用率大大降低,甚至出現(xiàn)資產(chǎn)流失的問題,進(jìn)而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)較大漏洞。因而,在供電企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理十分重要。
參考文獻(xiàn):
[1]高健.淺析供電企業(yè)固定資產(chǎn)有效管理的新途徑.會(huì)計(jì)之友:上旬刊.2008(11).
【關(guān)鍵詞】 公立醫(yī)院 固定資產(chǎn)管理 經(jīng)濟(jì)效益
固定資產(chǎn)是公立醫(yī)院開展醫(yī)療活動(dòng)的重要保障,是公立醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是反映公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)之一。固定資產(chǎn)管理是公立醫(yī)院管理的重要組成部分,如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,以確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實(shí)現(xiàn)其保值增值,對(duì)提高公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,增強(qiáng)公立醫(yī)院的競爭力是十分重要的。因此加強(qiáng)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,促進(jìn)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,已成為當(dāng)前公立醫(yī)院管理不容忽視的重要問題。
一、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
1、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理體制較為分散,人員業(yè)務(wù)水平參差不齊
目前公立醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)管理的模式是:財(cái)務(wù)部門管理賬目;相關(guān)資產(chǎn)管理部門分類管理固定資產(chǎn)并負(fù)責(zé)登記入庫;使用部門管理實(shí)物。這種管理模式就容易形成“各自為政”,管理分散的局面,這些部門的工作人員不受財(cái)務(wù)部門調(diào)控,造成入賬標(biāo)準(zhǔn)不同,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的入賬以及管理上出現(xiàn)一系列問題,主要表現(xiàn)在以下方面。
(1)賬物不符。由于沒有一個(gè)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,沒有規(guī)范的管理制度和規(guī)定,沒有具有專業(yè)知識(shí)的人員對(duì)各科室即實(shí)物資產(chǎn)的使用部門進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),沒有規(guī)范統(tǒng)一的賬目,從而造成固定資產(chǎn)使用部門登記的賬目與各資產(chǎn)管理部門的“金額數(shù)量明細(xì)賬”存在著單價(jià)、型號(hào)以及數(shù)量等登記不統(tǒng)一,有的固定資產(chǎn)使用部門甚至根本無賬可查,只憑當(dāng)事人的記憶。
(2)賬賬不符。有些設(shè)備的購入和安裝需要兩個(gè)部門共同完成,由于沒有統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理部門來協(xié)調(diào)、指揮,設(shè)備購入從入庫到出庫的整個(gè)流程,容易造成各個(gè)部門與部門之間的協(xié)調(diào)不夠,出現(xiàn)問題互相推諉,造成入庫不準(zhǔn)確、不及時(shí),有些由于付款不及時(shí)又沒有及時(shí)進(jìn)行掛賬處理,所以財(cái)務(wù)部門不能按時(shí)登記入賬,造成財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門賬賬不符,無法監(jiān)督資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。
(3)資產(chǎn)調(diào)劑或變更賬目調(diào)整不及時(shí)。各科室對(duì)自己使用的資產(chǎn)處置隨意,與其他科室進(jìn)行調(diào)劑使用時(shí),不按照規(guī)定到資產(chǎn)管理部門辦理使用部門變更手續(xù),導(dǎo)致資產(chǎn)實(shí)物使用部門與登記賬目的部門不符,造成資產(chǎn)無法核對(duì)和清查,甚至造成資產(chǎn)的流失。
(4)人員配備不專業(yè)。在人員配備上缺乏專業(yè)人員,往往會(huì)安排非會(huì)計(jì)專業(yè)的物資供應(yīng)中心、后勤中心人員管理固定資產(chǎn),難以達(dá)到國有資產(chǎn)管理的專業(yè)性要求,導(dǎo)致核算質(zhì)量下降。
2、固定資產(chǎn)管理上存在重購置輕管理的傾向
重購置、輕維護(hù),在科室撤并、人事調(diào)整、人員調(diào)動(dòng)、裝修搬遷時(shí)沒有及時(shí)移交清查,導(dǎo)致責(zé)任不清,賬物不符。固定資產(chǎn)使用不當(dāng),使用效率低下,甚至購買了根本不能充分發(fā)揮作用的固定資產(chǎn)。
(1)固定資產(chǎn)移交手續(xù)不完善。對(duì)離職調(diào)動(dòng)人員所占用的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)如何辦理移交手續(xù),如何轉(zhuǎn)移使用、折價(jià)或轉(zhuǎn)讓等工作缺乏專人監(jiān)督管理,缺乏行之有效的管理制度,“物隨人走”的情況可能時(shí)有發(fā)生,資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)管理者更換時(shí),沒有資產(chǎn)交接制度導(dǎo)致資產(chǎn)實(shí)物賬成為一本“糊涂賬”。
(2)固定資產(chǎn)利用率較低。由于固定資產(chǎn)管理薄弱,內(nèi)部控制不夠嚴(yán)格,造成有些固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)和損失,市場利用率低,維修費(fèi)用比其運(yùn)行帶來的價(jià)值還要高。缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的調(diào)配使用機(jī)制,各部門各自為政,只顧局部利益,追求“小而全”的固定資產(chǎn)配置模式,從自己使用方便出發(fā),要求增加購置儀器設(shè)備,造成了固定資產(chǎn)重復(fù)購置;一些臨床部門或許僅僅出于提升本部門形象而不是出于患者是否確實(shí)需要的考慮,要求購置大型先進(jìn)設(shè)備,購置后資產(chǎn)不能充分發(fā)揮作用,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用價(jià)值隱形流失。
(3)固定資產(chǎn)折舊、成本核算不準(zhǔn)。由于公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的種類繁多、功能不一,同一類產(chǎn)品有多種品牌和規(guī)格,因其每一類品牌的使用年限以及有效價(jià)值的不同,如實(shí)行統(tǒng)一的折舊標(biāo)準(zhǔn)勢必造成一定的誤差,再加上管理不完善,造成公立醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí)等原因,而導(dǎo)致固定資產(chǎn)折舊率數(shù)據(jù)不能真實(shí)、有效地反映出各科室固定資產(chǎn)折舊成本。
(4)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)質(zhì)量不高。公立醫(yī)院固定資產(chǎn)品種多,數(shù)量大,分布廣,不易清查,或清查時(shí)只注重?cái)?shù)量,不注重質(zhì)量,對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀況和使用率賬物不清,影響領(lǐng)導(dǎo)決策,造成重置或閑置。
二、加強(qiáng)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施
1、建立固定資產(chǎn)三級(jí)管理模式,明確責(zé)任,制度到人
(1)第一級(jí):固定資產(chǎn)的管理中心。第一級(jí)是固定資產(chǎn)的管理中心,人員可由院長、分管后勤的副院長、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等組成。管理中心負(fù)責(zé)全院的固定資產(chǎn)管理,財(cái)務(wù)部門設(shè)置固定資產(chǎn)總分類賬,以及固定資產(chǎn)一級(jí)明細(xì)賬,控制固定資產(chǎn)總額。
(2)第二級(jí):資產(chǎn)管理部門。第二級(jí)是設(shè)立專管固定資產(chǎn)的資產(chǎn)管理部門,統(tǒng)一管理全院的固定資產(chǎn),這一層具體管理固定資產(chǎn)的二級(jí)明細(xì)賬,是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是聯(lián)系第一級(jí)和第三級(jí)的重要樞紐,任務(wù)重、責(zé)任大,需配備責(zé)任心強(qiáng)、有財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的工作人員,要分科室、分部門的設(shè)立數(shù)量金額式固定資產(chǎn)二級(jí)明細(xì)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)用、報(bào)廢、損壞情況,并建立卡片,定期與領(lǐng)用科室核對(duì),達(dá)到賬卡、賬物相符;定期與財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)總賬核對(duì),達(dá)到賬賬相符。
(3)第三級(jí):資產(chǎn)使用科室。第三級(jí)是固定資產(chǎn)使用部門,應(yīng)設(shè)專人保存固定資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修等事項(xiàng)。由專人負(fù)責(zé),定期盤點(diǎn)和對(duì)賬,人員調(diào)動(dòng)時(shí)及時(shí)移交。
固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理法人治理結(jié)構(gòu)
一、煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題和對(duì)企業(yè)的影響
(一)固定資產(chǎn)管理制度不健全
1.設(shè)備使用管理方面
固定資產(chǎn)的實(shí)物管理沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,缺乏固定資產(chǎn)保險(xiǎn)制度。企業(yè)的固定資產(chǎn)多數(shù)存放在巷道和工作面,大型采掘設(shè)備的安裝、修理、拆遷、更新等工作會(huì)隨著地質(zhì)條件、工作面變化而變化。對(duì)于產(chǎn)量大的生產(chǎn)單位,工作面較多,固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)較分散,設(shè)備盤點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,所以能真正落實(shí)固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度的礦廠較少。
2.會(huì)計(jì)處理方面
固定資產(chǎn)的折舊年限、分類標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整不及時(shí)。一些綜采綜掘設(shè)備超負(fù)荷生產(chǎn)情況普遍,致使折舊計(jì)提不足就提前報(bào)廢,造成較大報(bào)廢損失,加大了當(dāng)期的經(jīng)營成本。另一方面固定資產(chǎn)的預(yù)算編制時(shí)間短和執(zhí)行監(jiān)督不足。另外,固定資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、核算、使用保管、維修、調(diào)撥、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎(jiǎng)懲制度空白。
3.管理者職責(zé)分工方面
企業(yè)非機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)管理職能部門分工職責(zé)不明確或管理缺位,導(dǎo)致資產(chǎn)管理責(zé)任覆蓋有遺漏;要么是部分職能部門權(quán)力重疊,使該部分固定資產(chǎn)的管理互相推諉;有關(guān)設(shè)備采購部門權(quán)力不明確,或采購、驗(yàn)收實(shí)質(zhì)上由一個(gè)部門負(fù)責(zé);實(shí)物資產(chǎn)日常具體驗(yàn)收、臺(tái)賬登記、部門調(diào)撥等業(yè)務(wù)部門管理職責(zé)不清楚,尤其是年底資產(chǎn)實(shí)物清查更是不了了之。
(二)該煤礦現(xiàn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全
首先,固定資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、核算、使用保管、維修、調(diào)撥、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎(jiǎng)懲制度空白或不兌現(xiàn)。其次,但內(nèi)部審計(jì)的重要性并沒得到足夠重視,其主要表現(xiàn)為:審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性依法審計(jì)的執(zhí)行力度不夠、審計(jì)人員未能配齊配強(qiáng),所以其固定資產(chǎn)審計(jì)監(jiān)督力度無從保證。
(三)管理者對(duì)各經(jīng)濟(jì)層固定資產(chǎn)管理效果沒有細(xì)化效績考核約束
企業(yè)固定資產(chǎn)管理職能部門分工職責(zé)不明確或管理缺位,導(dǎo)致資產(chǎn)管理責(zé)任覆蓋有遺漏,部分職能部門權(quán)力重疊,使該部分固定資產(chǎn)的管理互相推諉。有的領(lǐng)導(dǎo)在思想上和工作擺布上,存有重利潤、輕資產(chǎn)的傾向,對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)質(zhì)量、資產(chǎn)價(jià)值、獲利能力以及資產(chǎn)的安全完整等,重視不足,因而反映在片面追求利潤.對(duì)已發(fā)生的資產(chǎn)損失或費(fèi)用,長期掛賬不處理,形成虛增利潤,虛增資產(chǎn)。
二、改善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理思路
(一)完善煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系,健全固定資產(chǎn)管理制度
1.完善固定資產(chǎn)現(xiàn)場動(dòng)態(tài)管理制度
固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)場管理工作仍很薄弱,特別是財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)核算員缺乏對(duì)現(xiàn)場管理意識(shí),與設(shè)備管理部門相互溝通也不夠,不能及時(shí)掌握設(shè)備的動(dòng)態(tài)。為杜絕財(cái)務(wù)與設(shè)備管理嚴(yán)重脫離的現(xiàn)象,通過完善財(cái)務(wù)與設(shè)備管理部門的雙向溝通互動(dòng)管理崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),促使固定資產(chǎn)核算管理人員深入現(xiàn)場,了解資產(chǎn)狀況,做到資產(chǎn)狀況清,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的核算與管理有機(jī)地緊密結(jié)合,保證財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督做到位,保證資產(chǎn)賬賬相符及賬實(shí)相符。
2.加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)必須對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)歸口管理制度,財(cái)務(wù)部門有總賬、設(shè)備部門有分賬、使用部門有明細(xì)賬,保證賬賬、賬卡、卡物三相符:對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的分類和計(jì)價(jià),正確、全面、及時(shí)地組織固定資產(chǎn)的增加、減少、調(diào)入、調(diào)出、折舊、修理、報(bào)廢、清查等業(yè)務(wù)的總分類核算和明細(xì)分類核算。另外,要建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,嚴(yán)格劃分各項(xiàng)資產(chǎn)管理的管理職責(zé),杜絕企業(yè)中出現(xiàn)資產(chǎn)“無人管”的混亂現(xiàn)象。
(二)完善該企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,建立健全資產(chǎn)管理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,加大財(cái)務(wù)控制力度。對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、修理、處置、報(bào)廢直至退出企業(yè)全過程,建立合理的核算、管理流程,從制度上保證固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作上的規(guī)范化、秩序化與高效率,堵住財(cái)務(wù)管理上的漏洞,維護(hù)資產(chǎn)安全完整及賬務(wù)的及時(shí)準(zhǔn)確。
2.企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建立、完善后,還必須完善煤炭企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體制。加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)控力度.對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制再增加一層控制。一是加強(qiáng)企業(yè)的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理,將風(fēng)險(xiǎn)控制到最低限度,防患于未然;二是加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度評(píng)審,建立嚴(yán)密、完善的控制體系;三是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),謀取更大的資產(chǎn)管理效益。
(三)完善公司法人治理結(jié)構(gòu)
企業(yè)總經(jīng)理是受托企業(yè)最高責(zé)任人,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理、營運(yùn)效果優(yōu)劣與否,總經(jīng)理都有著不可推卸的責(zé)任,并將固定資產(chǎn)內(nèi)控管理的完善與實(shí)施作為總部對(duì)其責(zé)任業(yè)績進(jìn)行考核與獎(jiǎng)罰的基本內(nèi)容;項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的具體負(fù)責(zé)人,對(duì)歸口固定資產(chǎn)管理承擔(dān)著直接的責(zé)任,成為所在企業(yè)總經(jīng)理對(duì)其責(zé)任業(yè)績進(jìn)行考核的重要內(nèi)容之一。
三、結(jié)語
煤炭企業(yè)要建立和完善各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理制度,利用先進(jìn)的科技手段,管好用好固定資產(chǎn),增加煤炭產(chǎn)品產(chǎn)量,提高煤炭產(chǎn)品質(zhì)量,獎(jiǎng)勵(lì)煤炭產(chǎn)品的噸煤陳本,節(jié)約國家資金,提高經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理,要從實(shí)際出發(fā)、小處著眼節(jié)約成本來實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的保值增值,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)做大做強(qiáng)的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]胡永信.煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策[J].山西能源與節(jié),2007,(03).
[2]馬彥玲.楊英桂:煤炭企業(yè)固定資管理存在的問題及對(duì)策[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2008,(14).
[3]鹿麗娜.企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部管理應(yīng)注意的問題[J].遼寧經(jīng)濟(jì)2009,(10): 317-321.
關(guān)鍵詞:礦山企業(yè);固定資產(chǎn);管理與核算
中圖分類號(hào):F 426.1 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)02-0133-02
在企業(yè)總資產(chǎn)內(nèi),固定資產(chǎn)占有相當(dāng)大的比率。在固定資產(chǎn)的“投資建設(shè)購置投入使用報(bào)廢處置”全過程中,“管理與核算”貫穿始終。伴隨礦山企業(yè)不斷發(fā)展?fàn)畲蠹肮潭ㄙY產(chǎn)投入的持續(xù)增長,其管理及核算工作亦向復(fù)雜化發(fā)展。故此,務(wù)必加強(qiáng)礦山固定資產(chǎn)管理工作的深入研究。
一、固定資產(chǎn)管理特征
1.定義。固定資產(chǎn)意指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品提供“勞務(wù)、出租、經(jīng)營管理”并且使用時(shí)間>1年以上的如“房屋、機(jī)器、建筑物、運(yùn)輸工具、機(jī)械或其他和生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的器具、設(shè)備、工具”等非貨幣性資產(chǎn)。
2.核算。礦山的固定資產(chǎn)在單位價(jià)值上普遍較大,增、減變化模式復(fù)雜多變,比如固定資產(chǎn)提升即有“自行建造、購置、投資者投入、更新改造、融資租人、接受捐贈(zèng)、用非貨幣易換入”等多種模式。自然相對(duì)而言會(huì)計(jì)科目亦較多、核算繁雜。而“折舊”即是體現(xiàn)固定資產(chǎn)價(jià)值轉(zhuǎn)移獨(dú)特手段。固定資產(chǎn)“原值、已提減值準(zhǔn)備、已提累計(jì)折舊、預(yù)計(jì)凈殘值”四個(gè)方面是影響固定資產(chǎn)需“提折舊額”的主要因素。固定資產(chǎn)折舊手段一經(jīng)選取不得隨意轉(zhuǎn)變。
3.特點(diǎn)。固定資產(chǎn)管理務(wù)必由“工程部門、財(cái)務(wù)部門、設(shè)備管理部門、使用部門”等一同管理,為一項(xiàng)極其繁雜的組織工作。此外,固定資產(chǎn)管理的技術(shù)性極強(qiáng),對(duì)其務(wù)必配有“極強(qiáng)責(zé)任心、會(huì)計(jì)算機(jī)操作、懂業(yè)務(wù)、工作能力強(qiáng)、會(huì)講肯干的專職管理者。固定資產(chǎn)管理若發(fā)生錯(cuò)漏,其損失將超出普遍商品。
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義
固定資產(chǎn)管理為礦山精益化管理的關(guān)鍵。經(jīng)規(guī)范招標(biāo)、設(shè)計(jì)方案優(yōu)化,可壓縮“投資與工程”的成本,有效減少企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用與折舊費(fèi),提升固定資產(chǎn)利用效益;投資問題上抓好投資規(guī)劃,能有效規(guī)避資產(chǎn)閑置,提升固定資產(chǎn)使用效率等;于生產(chǎn)經(jīng)營上,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,能合理有效的優(yōu)化資源配置,亦能延長固定資產(chǎn)應(yīng)用壽命,壓縮固定資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)成本,進(jìn)而最大化的提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效能,杜絕資產(chǎn)流失,促進(jìn)資產(chǎn)值增值。因此,礦山對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理及正確核算,具有非常關(guān)鍵的作用。
三、固定資產(chǎn)日常管理程序
(一)固定資產(chǎn)分類
依作用固定資產(chǎn)可分為三類:其一,通用設(shè)備。包含“傳導(dǎo)設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、儀器儀表、自動(dòng)化控制、施工機(jī)械、工具、非生產(chǎn)器具及設(shè)備。其二,專用設(shè)備。包含選礦廠專用設(shè)備、采礦場專用設(shè)備、電力專用設(shè)備等。其三,房屋、建筑。包含“生產(chǎn)與非生產(chǎn)”用房、危險(xiǎn)物品倉庫、簡易房以及別的建筑物。
(二)固定資產(chǎn)的建賬與日常管理
1.依據(jù)固定資產(chǎn)管理單位所出具的“使用部門、月折舊額、類別、累計(jì)折舊額、存放地點(diǎn)、原值、購買日期以及固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”等創(chuàng)設(shè)《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》。
2.固定資產(chǎn)崗位的會(huì)計(jì)應(yīng)復(fù)核的卡片內(nèi)容,依《企業(yè)固定資產(chǎn)分類折舊年限表》與礦山自身相關(guān)規(guī)定以平均年限法固定資產(chǎn)依月計(jì)提折舊,平均年限法的“折舊率與折舊額”的計(jì)算公式為:(1-預(yù)計(jì)凈殘值率) /折舊年限×100%=年折舊率;固定資產(chǎn)原值×月折舊率=年折舊率/12月折舊額=月折舊率。
3.各部門務(wù)必詳細(xì)記錄下每次對(duì)流動(dòng)固定資產(chǎn)的使用狀況。
4.固定資產(chǎn)管理部門務(wù)必對(duì)部門間調(diào)整使用的“固定資產(chǎn)”及時(shí)開出“調(diào)撥單”且即時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部辦理一切相關(guān)手續(xù),給日后資產(chǎn)核對(duì)打下基礎(chǔ),保障固定資產(chǎn)“賬卡物”三方相符。
5.需由固定資產(chǎn)管理部門對(duì)丟失及報(bào)廢的固定資產(chǎn)組織有關(guān)人員調(diào)查出“原因”并且給予處理意見,上報(bào)審皆后去財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的辦理。
6.由固定資產(chǎn)管理部門對(duì)“暫停使用與閑置”固定資產(chǎn)展開統(tǒng)一的庫存管理;在庫存的資產(chǎn)重新利用前務(wù)必由專門人員展開“保養(yǎng)檢查”之后,才能再一次投入利用。
(三)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和清查
每年年末務(wù)必清查、盤點(diǎn)各部門管轄的“固定資產(chǎn)”,主要內(nèi)容有:固定資產(chǎn)的“流向、數(shù)量、使用狀況與現(xiàn)狀”;對(duì)清查和盤點(diǎn)后的固定資產(chǎn)結(jié)果需進(jìn)行《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表》的編制。
(四)固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置
對(duì)無法維修及失去利用價(jià)值的資產(chǎn),記錄到報(bào)廢申請(qǐng)表內(nèi),并且經(jīng)技術(shù)部門進(jìn)行核查鑒定審批以后,到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)廢除賬手續(xù)的辦理;若是所報(bào)廢資產(chǎn)其零配件拆除以后作其他維修配件利用的以及出售的,經(jīng)審批后報(bào)財(cái)務(wù)部錄入賬內(nèi);需維修的,則使用者依相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;進(jìn)行盤盈與盤虧的,依《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》的相關(guān)程序展開賬務(wù)處理。
四、基建剝離工程的折舊
1.露天礦山工程包含“基建剝離、防洪溝渠、運(yùn)輸線路、排土場地”等。煤炭業(yè)于1954年提出維簡費(fèi)概念,后在國家許可下于礦山企業(yè)構(gòu)設(shè)此費(fèi)用。此費(fèi)用為礦山展開開采生產(chǎn)所需再投入的“工程費(fèi)及維護(hù)費(fèi)”礦山業(yè)維簡費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為每噸原礦提取15-18元,提取的“維簡費(fèi)”皆納進(jìn)生產(chǎn)成本。
2.依“露天與地下”礦投資結(jié)構(gòu)及生產(chǎn)特征,依基建剝離工程特點(diǎn)依礦石量來分?jǐn)偦叟f費(fèi),設(shè)備與安裝工程及工器具的投資則依利用年限進(jìn)行分類來計(jì)算提折舊費(fèi)。
五、礦山固定資產(chǎn)管理中易忽視的問題
(一)人員組織機(jī)構(gòu)精簡,易帶來管理精細(xì)化不足
精簡、高效原則,符合現(xiàn)代企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的創(chuàng)設(shè),只是極易給固定資產(chǎn)進(jìn)行“精細(xì)化”管理的實(shí)施帶來阻礙,對(duì)固定資產(chǎn)管理問題上也許會(huì)發(fā)生部門間權(quán)責(zé)不明確。固定資產(chǎn)管理與核算為極其復(fù)雜活動(dòng),涉及企業(yè)所有部門,只有明確權(quán)責(zé)、共同參與,方可抓好與落實(shí)固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。并且,務(wù)必提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng),對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的問題上,務(wù)必安置具責(zé)任心強(qiáng)、工作水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專職人員。
(二)固定資產(chǎn)管理工作中普遍存在“重采購、輕管理”問題
于固定資產(chǎn)管理工作上,大多數(shù)企業(yè)普遍存在重采購、輕管理的現(xiàn)象,或是出現(xiàn)“重財(cái)力與人力管理、輕物力管理的問題。礦山完成固定資產(chǎn)購建工作后,需對(duì)設(shè)備展開及時(shí)的清點(diǎn)與檢測,且認(rèn)真貼上標(biāo)識(shí)牌。若出現(xiàn)不合格現(xiàn)象,結(jié)算手續(xù)不予辦理,不可交付使用,且依合同內(nèi)所規(guī)定的條款及時(shí)向此事責(zé)任人傳達(dá)索賠及退貨信息。對(duì)設(shè)備企業(yè)需按期展開盤點(diǎn),核對(duì)“賬卡物”三方符合。務(wù)必對(duì)固定資產(chǎn)管理工作要抓好落實(shí),做到行之有效規(guī)避形式主義,真正做到環(huán)環(huán)緊相扣、物物有人管,管理工作不走過場,依章辦事、按法理財(cái)。
(三)固定資產(chǎn)完工后“驗(yàn)收審批入賬時(shí)間過長”
尤其是一些大型的企業(yè)集團(tuán),受各種因素的影響,于固定資產(chǎn)管理工作的過程里,極易發(fā)生固定資產(chǎn)購建完工以后,出現(xiàn)竣工結(jié)算所用時(shí)間過長問題,令固定資產(chǎn)早已經(jīng)投入使用很長時(shí)間或是幾年后賬面上還置于工程在建狀態(tài)。企業(yè)需對(duì)工程“驗(yàn)收審批及管理體制”進(jìn)行改進(jìn)與完善,明確落實(shí)固定資產(chǎn)管理在各部門之間的職責(zé),于施工單位遞交完工報(bào)告起于規(guī)定時(shí)間里進(jìn)行組織驗(yàn)收,亦于規(guī)定時(shí)間里做好竣工決算的所有工作。
(四)內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)缺失,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理上內(nèi)部單位間“賬卡物”彼此不符
依相關(guān)規(guī)定,資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移在資產(chǎn)卡片其信息變更的問題上需憑借審批以后的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單來作憑證,由資產(chǎn)責(zé)任人對(duì)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單進(jìn)行確認(rèn)且簽字;對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的專業(yè)管理部門,于其權(quán)限里進(jìn)行審核申請(qǐng)單;資產(chǎn)會(huì)計(jì)若想對(duì)資產(chǎn)卡片信息進(jìn)行變更,變更內(nèi)容以時(shí)間務(wù)必和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單相符??捎趯?shí)際工作過程中,常常于上述一個(gè)以及多個(gè)環(huán)節(jié)呈現(xiàn)出和規(guī)定不相符的問題。
(五)固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置程序缺失
對(duì)于固定資產(chǎn)需要報(bào)廢的,務(wù)必通過資產(chǎn)專業(yè)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行技術(shù)鑒定之后,務(wù)必具備完整的“報(bào)廢申請(qǐng)與審批手續(xù)”,等報(bào)廢申請(qǐng)審批結(jié)果下來以后方可對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行處置。故此,務(wù)必健全報(bào)廢處置手續(xù)。其一,防范未經(jīng)上報(bào)審批即自行處置與報(bào)廢的問題發(fā)生,對(duì)固定資產(chǎn)在報(bào)廢處置問題的程序上進(jìn)行規(guī)范化管理。其二,對(duì)已報(bào)廢的固定資產(chǎn)其處置上手續(xù)務(wù)必齊全,比如一些固定資產(chǎn)其殘值價(jià)值不高的、已經(jīng)拆除的建筑物等,于善后處置手續(xù)問題上則非常容易忽視。礦山須依自身政策條例,管理層與授權(quán)部門于其權(quán)限里對(duì)資產(chǎn)的處置問題上展開確認(rèn)與批準(zhǔn)。
(六)固定資產(chǎn)管理的信息化缺失
利用計(jì)算機(jī)超強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力對(duì)固定資產(chǎn)展開核算及管理,對(duì)企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中存儲(chǔ),展開細(xì)化核算、規(guī)范化處理,充分體現(xiàn)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)與使用狀況,實(shí)現(xiàn)資源共享,增進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的信息化水平。電算化在固定資產(chǎn)管理中的使用,增進(jìn)了工作效益,降低了勞動(dòng)強(qiáng)度,信息化發(fā)展亦對(duì)操作者提出更高要求,相關(guān)人員不僅需對(duì)資產(chǎn)“變動(dòng)、增加及減少”等日常操作手段進(jìn)行熟練掌握,還需對(duì)卡片錄入正確性進(jìn)行復(fù)核,利用固定資產(chǎn)的賬薄、分配與折舊計(jì)提,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢,對(duì)固定資進(jìn)行規(guī)范化產(chǎn)管理。
當(dāng)下,很多礦山使用ERP管理軟件,其系統(tǒng)內(nèi)主要有“物資供應(yīng)管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、固定資產(chǎn)管理”等模塊,以企業(yè)固定資產(chǎn)“管理狀況”與ERP軟件內(nèi)的“固定資產(chǎn)管理模塊”兩者相結(jié)合,對(duì)合理員工進(jìn)行固定資產(chǎn)管理普及,讓固定資產(chǎn)管理在企業(yè)活動(dòng)中更加科學(xué)化及有效化。 強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)力度、創(chuàng)設(shè)完善的管理機(jī)構(gòu),落實(shí)各職能部門的權(quán)責(zé)問題,創(chuàng)設(shè)完善的“資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)”。充分采取現(xiàn)代化手段,展開對(duì)固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)名目繁多,分布廣泛,固定資產(chǎn)的管理也必然是一項(xiàng)情況復(fù)雜、工作量龐大的工作。
參考文獻(xiàn):
[1] 索芳萍.固定資產(chǎn)內(nèi)部控制對(duì)策研究[J].財(cái)會(huì)研究,2009,(11).
醫(yī)院的固定資產(chǎn)是衡量醫(yī)院醫(yī)療水平高低、經(jīng)營規(guī)模大小和經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)弱的重要指標(biāo),也是醫(yī)院開展教學(xué)、科研、醫(yī)療等各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,對(duì)于提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益極為重要。新會(huì)計(jì)制度要求更加高效、嚴(yán)格地管理醫(yī)院固定資產(chǎn),以確保固定資產(chǎn)可以順利達(dá)到保值、增值的效果。本文就新會(huì)計(jì)制度下對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施進(jìn)行探討。
二、新舊會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理對(duì)比
1.科目的設(shè)置
新會(huì)計(jì)制度增加了“固定資產(chǎn)清理”和“累計(jì)折舊”兩大會(huì)計(jì)科目,能夠取得比較明顯的效果。首先,在會(huì)計(jì)報(bào)表中,固定資產(chǎn)的呈現(xiàn)方式為凈值形式,而不再是過去的原值形式,這樣一來,醫(yī)院就能夠較為清晰、直觀地了解固定資產(chǎn)管理的相關(guān)會(huì)計(jì)信息,避免資產(chǎn)虛增情況的出現(xiàn)。其次,“固定資產(chǎn)清理”科目能夠便于完整、全面地核算固定資產(chǎn)。
2.固定資產(chǎn)的定義
新會(huì)計(jì)制度更新了固定資產(chǎn)定義,它規(guī)定:固定資產(chǎn)是指使用期限1年以上(不含1年)、單位價(jià)值在1000元以上(其中專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。醫(yī)院固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備和其他固定資產(chǎn)四類。醫(yī)院的圖書應(yīng)參照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,不計(jì)提折舊。而舊會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的固定資產(chǎn)單位價(jià)值則是500元。固定資產(chǎn)定義的變化能夠更加方便醫(yī)院管理其固定資產(chǎn),提高管理效率。
3.固定資產(chǎn)的明細(xì)核算
新會(huì)計(jì)制度更加周全、詳細(xì)地規(guī)定了固定資產(chǎn)的明細(xì)核算,將財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目資金等都明確記錄在固定資產(chǎn)的明細(xì)賬中,包括資金的份額、去向、數(shù)量、來源等。與舊會(huì)計(jì)制度相比,新會(huì)計(jì)制度無疑是科學(xué)、嚴(yán)格的。它能夠更加全面、更加立體地展示醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息,數(shù)據(jù)更加詳實(shí)、豐富,可以大幅度提高固定資產(chǎn)管理效率。
三、新會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施
1.提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
眾所周知,醫(yī)院的固定資產(chǎn)數(shù)量繁多,由很多科室和部門負(fù)責(zé)管理,有的固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不能對(duì)低值易耗品和固定資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分,也對(duì)資本性支出和收益性支出不能準(zhǔn)確劃分;另外,固定資產(chǎn)使用部門在調(diào)換或搬遷時(shí),資產(chǎn)交接手續(xù)辦理不及時(shí),這樣就造成了較為嚴(yán)重的資產(chǎn)流失現(xiàn)象。針對(duì)這種情況,醫(yī)院應(yīng)該設(shè)置專門管理機(jī)構(gòu)或?qū)H?,使用單位?yīng)指定人員來對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)賬目予以負(fù)責(zé),定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符,進(jìn)而提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平。
2.全面盤點(diǎn)已入賬固定資產(chǎn)
舊會(huì)計(jì)制度執(zhí)行時(shí),很多醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上都存在著問題,例如:固定資產(chǎn)不能明確科室,未能及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容;固定資產(chǎn)已報(bào)廢或者出售,但還沒有清理卡片等。由于新會(huì)計(jì)制度增加了科室成本核算的內(nèi)容,這也就意味著要全面清查原有的固定資產(chǎn),核查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)原價(jià)、現(xiàn)使用科室、尚可使用年限、已使用年限、資金來源等,力爭卡片所記載的全部內(nèi)容都能夠準(zhǔn)確、詳細(xì),將資產(chǎn)卡片初始入賬工作做好、做扎實(shí)。
3.實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理
信息化技術(shù)具有倍增性、滲透性、創(chuàng)新性的特點(diǎn),它能夠減少醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的層次,大大提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的效率。固定資產(chǎn)信息化管理,是目前各大醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的發(fā)展方向。從目前來看,很多醫(yī)院在固定資產(chǎn)采購、調(diào)撥、報(bào)廢等環(huán)節(jié)還沒有建立起快捷的信息溝通方式,多以“人盯人”的監(jiān)控方式,效果較差。而通過信息技術(shù)能夠?qū)⑦@些都統(tǒng)統(tǒng)實(shí)現(xiàn),能夠進(jìn)一步增加醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的透明度, 深化固定資產(chǎn)管理工作。醫(yī)院應(yīng)該投入資金和技術(shù)力量來建立起一套固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),每發(fā)生一筆固定資產(chǎn)的變化,都要及時(shí)將其輸入到固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中,可以時(shí)時(shí)電子數(shù)據(jù)形式向醫(yī)院管理層展現(xiàn)。醫(yī)院管理層隨時(shí)登陸固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)就可以看見固定資產(chǎn)的使用、庫存等情況,這樣一來,既可對(duì)固定資產(chǎn)管理漏洞予以堵塞,又能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的實(shí)際情況予以掌握。此外,醫(yī)院還可用計(jì)算機(jī)程序固化的方式來執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,降低人為因素的影響,可以較好地解決醫(yī)院固定資產(chǎn)監(jiān)督滯后、監(jiān)督乏力、信息不對(duì)稱、信息不及時(shí)的問題。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);計(jì)算機(jī)技術(shù);實(shí)際問題;措施
固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)的正常發(fā)展運(yùn)行、資金周轉(zhuǎn)安全有重要影響,因此對(duì)于固定資產(chǎn)的管理工作歷來是企業(yè)內(nèi)部的重點(diǎn)工作任務(wù),做好固定資產(chǎn)管理工作也是企業(yè)內(nèi)部員工的責(zé)任和義務(wù)。固定資產(chǎn)管理是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的終身管理,所以對(duì)于工作內(nèi)容要求比較細(xì)致,這就對(duì)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和精確性提出了嚴(yán)格要求,通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)管理的安全、快速、準(zhǔn)確,在很大程度上滿足了目前人們對(duì)于固定資產(chǎn)管理工作的需要。
一、傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中存在的弊端
1、傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理,需要對(duì)每項(xiàng)資產(chǎn)做詳細(xì)的簡介卡片,以保證資產(chǎn)的區(qū)分和快速查找。月底提取折舊要通過人工計(jì)算每個(gè)資產(chǎn)的月折舊額,從而計(jì)算出本月總的折舊。在整個(gè)折算過程中,需要花費(fèi)大量的時(shí)間和人工計(jì)算,不僅工作量大,而且計(jì)算過程中容易出現(xiàn)失誤,對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)的計(jì)算和管理帶來很大不便。
2、資產(chǎn)卡片在使用過程中,容易受到磨損、彎折、人為損壞、丟失等狀況,對(duì)于卡片的長期使用和保持都不利,一旦卡片丟失,就會(huì)對(duì)資產(chǎn)的區(qū)分造成困難,不利于對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。
3、對(duì)于小型企業(yè),資產(chǎn)管理相對(duì)容易,采用上面紙質(zhì)卡片標(biāo)注的方法還能夠發(fā)揮作用,但是對(duì)于大型的企業(yè),資產(chǎn)名目繁多,日常管理記錄工作又頻繁,對(duì)于卡片的及時(shí)查找造成很大困難。
二、現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和日臻成熟,使得計(jì)算機(jī)管理固定資產(chǎn)成為了可能。通過開發(fā)相應(yīng)的管理軟件,形成了以計(jì)算機(jī)為依托,以管理程序?yàn)楣ぞ?,?duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)采集、處理、加工、存儲(chǔ)的鏈?zhǔn)焦芾硐到y(tǒng)。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,極大程度上解放了人們的雙手,使傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理人員從繁瑣、復(fù)雜、沉重的工作中解脫出來,同時(shí)也便于企業(yè)將這部分人力資源投入到其他地方去,對(duì)于企業(yè)利潤的再創(chuàng)造提供了積極幫助。但是由于計(jì)算機(jī)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理上的應(yīng)用時(shí)間較短,應(yīng)用領(lǐng)域也有一定的局限性,因此在探索階段還會(huì)遇到一些問題:
1、一般情況下企業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員相對(duì)固定。因?yàn)槊總€(gè)人對(duì)于資產(chǎn)的分類依據(jù)不同,從而造成了資產(chǎn)編碼的不同,因此,如果企業(yè)因?yàn)槟承┰蜃儎?dòng)了資產(chǎn)管理人員,新的管理人員可能在工作之初不能很好的接受原有的編碼和資產(chǎn)分類,從而導(dǎo)致工作上的失誤。另外,對(duì)于設(shè)備的理解差異,也是造成編碼和資產(chǎn)歸類不同的原因之一,以上幾點(diǎn)原因,都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)最終折舊的提取受到影響。
2、企業(yè)資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)兩大類,當(dāng)企業(yè)的大量流動(dòng)資產(chǎn)需要轉(zhuǎn)換成固定Y產(chǎn)時(shí),需要利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行重新編碼,將原有的資產(chǎn)信息逐個(gè)輸入到計(jì)算機(jī)的資產(chǎn)管理軟件中,耗費(fèi)時(shí)間較長,而且容易出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤。
3、計(jì)算機(jī)資產(chǎn)管理的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是能夠進(jìn)行快速的目錄檢索,減少查詢時(shí)間。但是由于軟件的開發(fā)原因,目前的資產(chǎn)管理軟件不能完全滿足企業(yè)查詢?nèi)藛T的工作需要,可能會(huì)導(dǎo)致查詢?nèi)藛T在計(jì)算機(jī)查詢與人工查詢之間進(jìn)行多次變動(dòng),給工作造成了一定阻力。
4、從目前的計(jì)算機(jī)技術(shù)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀看,各企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部各部門之間沒有形成有機(jī)的統(tǒng)一,導(dǎo)致了相互之間資產(chǎn)變動(dòng)信息更新不及時(shí),設(shè)備的管理部門與財(cái)務(wù)部門之間賬目不對(duì)接,給企業(yè)的資金管理帶來了不便。
三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的技術(shù)完善措施。
1、在建立臺(tái)賬方面進(jìn)行優(yōu)化完善
無論哪本臺(tái)帳在軟件設(shè)計(jì)上除了資產(chǎn)代碼、資產(chǎn)名稱、原值、本月折舊、目前凈值等基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目外,計(jì)算機(jī)程序允許操作者對(duì)其余數(shù)據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行自定義或增減。對(duì)于具有相同數(shù)據(jù)項(xiàng)目的不同臺(tái)帳,可以合并產(chǎn)生一本臨時(shí)臺(tái)帳進(jìn)行總賬查詢等,從而使得信息管理系統(tǒng)能夠有較好的適應(yīng)性和通用性。
2、在資產(chǎn)編碼方面進(jìn)行優(yōu)化完善
資產(chǎn)的分類編碼是一項(xiàng)繁瑣而且容易出錯(cuò)的枯燥勞動(dòng)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的分類編碼如果沒有標(biāo)準(zhǔn)或完整的編碼手冊,那么在固定資產(chǎn)管理員發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候,往往由于不同的人對(duì)固定資產(chǎn)分類理解的不同而有不同的分類編碼方法,這樣就容易造成固定資產(chǎn)編碼混亂,從而給固定資產(chǎn)管理工作造成不便。運(yùn)用計(jì)算機(jī)并結(jié)合《固定資產(chǎn)分類與代碼》國家標(biāo)準(zhǔn)及其編碼規(guī)則來編制程序,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)自動(dòng)編碼。若有新增固定資產(chǎn),操作者只需根據(jù)屏幕提示依次指出資產(chǎn)所屬大類、分類、小類、子類即可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成資產(chǎn)的編碼與記賬工作,既準(zhǔn)確又迅速,并且適合任何企業(yè),進(jìn)一步加強(qiáng)了計(jì)算機(jī)軟件的實(shí)用性和應(yīng)用范圍。
3、在管理工作中避免數(shù)出多門
對(duì)于大中型的企業(yè)來說,由于業(yè)務(wù)和工作上的需要,往往會(huì)設(shè)立兩個(gè)或以上的固定資產(chǎn)管理部門,一是方便進(jìn)行資產(chǎn)的管理和及時(shí)調(diào)配,二是保證公司資金的安全。但是在實(shí)際的資金操作過程中,往往由于兩個(gè)部門(或多個(gè)部門)之間沒有進(jìn)行及時(shí)的信息溝通和資金動(dòng)向跟進(jìn),使得財(cái)務(wù)部門與設(shè)備部門出現(xiàn)賬目銜接不暢,加上部門之間各算各賬、各行其是,就會(huì)造成數(shù)出多門、口徑不一的現(xiàn)象。通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),整個(gè)企業(yè)共同使用同一本“電子賬”,通過進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)備份,極大程度上避免了數(shù)出多門的現(xiàn)象。另外,通過利用計(jì)算機(jī)信息資源共享的特性,可以實(shí)現(xiàn)各部門之間的及時(shí)交流和溝通,加強(qiáng)了相互間的工作了解,提高了固定資產(chǎn)的利用效率,對(duì)于公司企業(yè)的健康發(fā)展有積極作用。
結(jié)語:計(jì)算機(jī)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的初步應(yīng)用已經(jīng)取得了令人滿意的成果,雖然在實(shí)際操作過程中出現(xiàn)了部門問題,但是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,相關(guān)技術(shù)的成熟和管理軟件的開發(fā),能夠?qū)τ?jì)算機(jī)技術(shù)的完善起到極大的幫助作用,對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)的資產(chǎn)管理工作,提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平也有深遠(yuǎn)影響。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院會(huì)計(jì)制度 固定資產(chǎn) 資產(chǎn)管理
當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)制定對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)規(guī)定的改動(dòng)極大:重新定義固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)價(jià)值認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn);重新分類固定資產(chǎn),將固定資產(chǎn)分為四大類;增設(shè)“累計(jì)折舊”科目,要求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊;增設(shè)“固定資產(chǎn)清理”科目,改變固定資產(chǎn)清理流程等。這些規(guī)定的改變,充分體現(xiàn)了當(dāng)前制度對(duì)于固定資產(chǎn)管理的高要求,使固定資產(chǎn)管理問題得到重視。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性
固定資產(chǎn)價(jià)值高且占醫(yī)院總資產(chǎn)比重大,醫(yī)院向病人提供醫(yī)療服務(wù)、進(jìn)行科研項(xiàng)目、教學(xué)項(xiàng)目等都要以固定資產(chǎn)為基礎(chǔ)。站在醫(yī)院的角度,科學(xué)的固定資產(chǎn)管理,可以確保醫(yī)院資金使用的正確性,減少盲目購置、重復(fù)購置,還可以提高固定資產(chǎn)的利用率,降低醫(yī)院運(yùn)作成本,有效保障醫(yī)院正常運(yùn)作,是醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。站在國家的角度,由于醫(yī)院固定資產(chǎn)有一部分是使用財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目資金購入的,正確的固定資產(chǎn)管理,可以監(jiān)督補(bǔ)助資金的使用情況,防止資產(chǎn)流失,保證國家醫(yī)療事業(yè)健康發(fā)展。而站在病人的角度,醫(yī)院有效的固定資產(chǎn)管理,可以防止他們的利益受到損害,避免如因?yàn)獒t(yī)院超齡使用的固定資產(chǎn)而引發(fā)的醫(yī)患糾紛問題等。由此可見,固定資產(chǎn)管理的重要性體現(xiàn)在多方面,對(duì)于相關(guān)利益者都至關(guān)重要。
二、當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度不完善
與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的部門大致可分為三類:固定資產(chǎn)的使用部門、管理部門以及財(cái)務(wù)部門。從固定資產(chǎn)的購入開始,由使用部門提出申請(qǐng),管理部門負(fù)責(zé)采購,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)入賬,看似各部門各司其職、簡單明了,但往往實(shí)際工作中仍存在如申請(qǐng)未經(jīng)過嚴(yán)格審核及詳細(xì)評(píng)估、采購及入庫手續(xù)不齊全、資產(chǎn)未能及時(shí)入賬甚至不入賬等問題。在固定資產(chǎn)使用期間,看似使用部門與管理部門都在進(jìn)行管理,但實(shí)際上管理不清、職責(zé)不明,固定資產(chǎn)后續(xù)維護(hù)、維修、保養(yǎng)工作不到位,固定資產(chǎn)調(diào)撥隨意,期末甚至無人進(jìn)行盤點(diǎn),導(dǎo)致賬與賬、賬與卡片、賬與實(shí)物之間不相符合。固定資產(chǎn)最終的報(bào)廢也存在問題,超齡使用設(shè)備不進(jìn)行報(bào)廢,已申請(qǐng)報(bào)廢的不收回實(shí)物,已收回實(shí)物進(jìn)行報(bào)廢處置捐贈(zèng)或變賣的不通知賬務(wù)處理等。三類部門各自為政,各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)存在問題。
(二)固定資產(chǎn)相關(guān)人員缺乏認(rèn)識(shí),不具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)
作為與固定資產(chǎn)相關(guān)的會(huì)計(jì)人員,對(duì)于當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中有關(guān)固定資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定必須熟悉掌握并嚴(yán)格執(zhí)行,但實(shí)際工作中仍出現(xiàn)因?yàn)閷?duì)相關(guān)規(guī)定的不了解導(dǎo)致不能正確進(jìn)行賬務(wù)處理的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)賬外資產(chǎn)的可能,使醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表上的固定資產(chǎn)項(xiàng)目與實(shí)際不符,加大了日后對(duì)固定資產(chǎn)監(jiān)管難度的同時(shí),也會(huì)影響醫(yī)院管理層的正確決策。
固定資產(chǎn)使用人員與管理人員原本就有很大一部分并非會(huì)計(jì)出身,不具備固定資產(chǎn)的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)于固定資產(chǎn)管理的重視也不夠,對(duì)固定資產(chǎn)調(diào)撥隨意、報(bào)廢隨意,從而產(chǎn)生固定資產(chǎn)管理混亂的現(xiàn)象。
三、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的相關(guān)措施
(一)制定完善的固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)信息化建設(shè)
從固定資產(chǎn)的購入開始,以醫(yī)院的實(shí)際情況為基礎(chǔ),建立與醫(yī)院相契合的固定資產(chǎn)管理制度,完善申請(qǐng)審批評(píng)估流程、完善采購入庫入賬流程、完善維護(hù)維修保養(yǎng)流程、完善調(diào)撥報(bào)廢處置流程,打破各部門各自為政的局面,使用部門、管理部門、財(cái)務(wù)部門協(xié)同合作,明確責(zé)任、責(zé)任到人,更為有效地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
實(shí)際上,這一系列的固定資產(chǎn)管理流程都可以通過加強(qiáng)醫(yī)院的信息化建設(shè)而更好地實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)在,每一家醫(yī)院都有屬于自己的信息管理系統(tǒng),如果能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)管理各流程嵌入系統(tǒng)中,不僅能夠使各部門在同一平臺(tái)上對(duì)固定資產(chǎn)事項(xiàng)進(jìn)行操作,大大減少信息傳遞時(shí)間,提高各部門工作效率,還能及時(shí)反映固定資產(chǎn)變動(dòng)情況,避免重復(fù)購置,便于固定資產(chǎn)監(jiān)管工作。
(二)提高固定資產(chǎn)相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作
固定資產(chǎn)管理僅有完善的制度,沒有高素養(yǎng)的人員去實(shí)行也是不能進(jìn)行有效管理的??梢哉f,固定資產(chǎn)相關(guān)人員的綜合素養(yǎng)是固定資產(chǎn)的關(guān)鍵,醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)相關(guān)人員的隊(duì)伍建設(shè),提高相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作。對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn),及時(shí)掌握最新制度規(guī)定,對(duì)使用人員和管理人員進(jìn)行固定資產(chǎn)相關(guān)知識(shí)普及。
如果在加強(qiáng)培訓(xùn)工作的同時(shí),能夠結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,制定合理的激勵(lì)制度,就能充分調(diào)動(dòng)固定資產(chǎn)相關(guān)人員的工作積極性,使其在做好本職工作的同時(shí),能夠不斷完善自身管理能力,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新提供更多可行性意見。
當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)制度對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提出了新的要求。這些新的要求不僅是為了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的清晰,也是為了有效保障醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)的順利開展,更是為了我剛醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展,希望醫(yī)院能夠借助當(dāng)前制度的相關(guān)新規(guī)定,解決固定資產(chǎn)管理中所存在的問題,增強(qiáng)固定資產(chǎn)的綜合管理能力。
參考文獻(xiàn):
[1]江渝.當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理與核算[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,(02).
[2]潘玉蘋,楊恒剛,亢彤宇.淺談新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)的核算管理[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2014,(06).
[3]吳云生.新會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在問題及對(duì)策[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2015,(09).
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫