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關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 會計電算化 管理效益
會計電算化作為會計工作的發(fā)展方向,在改變會計工作組織及人員分工,改善會計人員知識結(jié)構(gòu),提高會計人員素質(zhì),促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作更加規(guī)范有序,提高企業(yè)經(jīng)濟效益諸方面,必將起到積極的推進(jìn)作用。從客觀角度出發(fā),企業(yè)推行會計電算化過程中,在財務(wù)流程、管理流程、人員素質(zhì)等三個方面的現(xiàn)狀存在問題,尚有一些需要提升或者改進(jìn)的空間。
1.中小企業(yè)推行會計電算化中存在的問題
中小企業(yè)的主要特點是規(guī)模小、操作便利、融資渠道單一、抗風(fēng)險能力較差、經(jīng)營較靈活便于轉(zhuǎn)型等。這些特點反映在推行電算化上主要在三個維度上存在問題。
1.1 財務(wù)管理制度的問題。在電算化過程中,傳統(tǒng)的會計記賬模式將會由原來的主導(dǎo)方式變?yōu)檩o助方式。管理模式、會計人員的工作職責(zé)、操作規(guī)程也會隨之發(fā)生很大變化。相對來說,傳統(tǒng)意義的會計工作在職責(zé)分工上有疏漏應(yīng)急事件處理較為便捷,比較而言,開展電算化會計后,會計工作的現(xiàn)代化也帶來了諸如內(nèi)控與風(fēng)險、職責(zé)細(xì)化與監(jiān)控、應(yīng)急與保密等一系列矛盾沖突。一方面是沿用傳統(tǒng)的管理模式重復(fù)繁雜但壓力小的傳統(tǒng)會計與審計的得心應(yīng)手,另一方面則是高效便捷壓力大精細(xì)度要求高的電算化管理模式的新挑戰(zhàn)?,F(xiàn)實情形是,有為數(shù)不少的中小企業(yè)在沿著慣性滑行的過程中自覺不自覺地運用混合式管理模式。在數(shù)據(jù)的處理存儲方式發(fā)生變化的同時,被動地而不是主動及時地調(diào)整企業(yè)內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)形式,制定出基于電算化環(huán)境下的一套行之有效的內(nèi)控制度,這是在實施電算化初期諸多企業(yè)存在的通病。
1.2從業(yè)人員的問題。中小企業(yè)實施會計電算化后,在政策、產(chǎn)品相對穩(wěn)定的前提下,會計人員的素養(yǎng)顯得尤為重要,在某種意義上講,人員素質(zhì)是攸關(guān)全局的重要因素。在電算化環(huán)境下,財務(wù)人員不僅僅只要求有扎實的財務(wù)知識、核算操作技能,計算機操作的初步能力也是財務(wù)人員一個不可或缺的能力。在此種情形下,流程式地機械地運用現(xiàn)成的軟件還是靈活自主地實現(xiàn)軟件功能的最大化,考量著操作人員計算機技能與會計知識?,F(xiàn)實的情況是,大多數(shù)財務(wù)人員是原來傳統(tǒng)手工會計核算下的員工經(jīng)過短期培訓(xùn)上崗,明顯的弱點是對軟件知識知之甚少,一旦出現(xiàn)由于電腦或是軟件操作不合適就會出現(xiàn)無以應(yīng)對的現(xiàn)象。會計人員開展電算化中素質(zhì)的欠缺將影響中小企業(yè)電算化的效果、效率和效益。
1.3 財務(wù)處理流程的問題。中小企業(yè)資金流量小、融資渠道窄、資金規(guī)模小等特點,極易造成財務(wù)流程簡單等弊病。在電算化實施的實際工作中財務(wù)流程規(guī)范度上,規(guī)模越小往往越會簡化。中小企業(yè)工作流程大都仍在舊的體制、機制和管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行,甚至電算化應(yīng)用主要局限在賬務(wù)、報表、工資三個模塊上,還沒有嘗試會計軟件應(yīng)用模式,在已實施會計軟件的單位中,大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計核算子系統(tǒng),只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。財務(wù)流程的不規(guī)范體現(xiàn)在核算方法、制單管理方法等的不一致,極易導(dǎo)致賬戶的發(fā)生額失真或失去意義,給會計信息的核對、乃至管理者的決策,產(chǎn)生了極大誤導(dǎo)空間。表面看來是核算財務(wù)處理的人性化實施,實際上極易導(dǎo)致管理上的漏洞。電算化過程中財務(wù)處理流程的不規(guī)范將導(dǎo)致財務(wù)核算混亂,為企業(yè)潛藏巨大的風(fēng)險。
2.完善中小企業(yè)會計電算化的對策
由于中小企業(yè)普遍存在如上問題,且在上述各個方面尚缺乏具體操作程序步驟和管理經(jīng)驗。因此,中小企業(yè)在實施電算化過程中應(yīng)突破各方面制約因素,有針對性地采取相應(yīng)對策,就顯得尤為必要。
2.1加強管理流程的落實。財務(wù)是企業(yè)重要的經(jīng)濟命脈,財務(wù)管理是攸關(guān)現(xiàn)代企業(yè)管理生存和發(fā)展的重要關(guān)節(jié)點,其流程的重要性不容小視。主要有出納崗工作流程、銷售費用崗工作流程、管理費用崗工作流程、固定工資崗工作流程、材料審核崗工作流程、成本核算崗工作流程、銷售核算崗工作流程、工資福利崗工作流程、稅務(wù)崗工作流程、內(nèi)部審計崗工作流程和主管崗工作流程等。所有這些流程應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的性質(zhì),重點把控幾個流程。這些流程的落實,對于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險、保證經(jīng)營管理者受托經(jīng)營責(zé)任的履行和為投資提供有用信息,都具有十分重要的作用。對于中小企業(yè)而言,良好有序的管理流程可以幫助企業(yè)擺脫面臨的 “融資渠道嚴(yán)重不暢,資金嚴(yán)重不足”的困境,等待或者把握時機、降低風(fēng)險、堵塞漏洞。
2.2加強會計從業(yè)人員素質(zhì)的提升。在財務(wù)流程、管理流程、人員管理三個要素中,人員素質(zhì)應(yīng)當(dāng)成為核心因素??剂控攧?wù)人員的基本因素包括職業(yè)道德和能力技能兩大方面。這兩個因素都很重要,務(wù)必兼顧?!耙槍挝粫嬋藛T的特點和工作要求,科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容,做到教育對象層次化、知識結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化,更新會計人員的知識,提高會計技能,以適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求?!敝行∑髽I(yè)加強財務(wù)人員的培訓(xùn)教育,堅持持證上崗原則,定期不定期地舉辦講座或者請專家來給大家充電,這是確保財務(wù)人員具備較高業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要環(huán)節(jié),同時要加強職業(yè)道德教育,法制觀念的宣傳教育和警示教育也是不可或缺的一課; 另一方面,要制定措施,狠抓落實,逐步形成人人關(guān)注關(guān)心財務(wù)管理的氛圍,積淀成具有特色的企業(yè)文化,即從領(lǐng)導(dǎo)層到財務(wù)管理者,到財務(wù)工作者,都要形成并踐行 “大財務(wù)”的理念 節(jié)儉和用好公司的每一分錢。
2.3加強財務(wù)處理流程的構(gòu)建。解決中小企業(yè)財務(wù)流程中出現(xiàn)的問題,要有一套適合的管理流程 記賬憑證———匯總記賬憑證———科目匯總表賬務(wù)等三個方面處理程序。財務(wù)處理流程務(wù)必把握好原則性:一是賬務(wù)處理程序要與本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模大小、繁簡程度、經(jīng)營管理的要求和特點等相適應(yīng); 二是賬務(wù)處理程序要能正確、及時、完整地提供會計信息使用者需要的會計核算資料; 三是賬務(wù)處理程序應(yīng)當(dāng)保證會計核算工作質(zhì)量,簡化核算手續(xù),提高會計核算效率。梳理好財務(wù)處理流程,對于提高財務(wù)效率,理順財務(wù)秩序,確保會計信息的準(zhǔn)確性,都將產(chǎn)生積極的意義。
3.中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用建議
構(gòu)建財務(wù)處理流程、落實管理流程、提升人員素質(zhì)僅僅只是解決了中小企業(yè)會計電算化實施中的突出問題,確保中小企業(yè)會計電算化的順利實施,還需其它相應(yīng)的配套措施,如財政部門相關(guān)政策支持、內(nèi)部監(jiān)督控制機制、外部審計管理監(jiān)督、硬件技術(shù)支持以及網(wǎng)絡(luò)安全保障措施等等,只有這樣,才能做到優(yōu)化電算化管理效益,呈現(xiàn)出會計電算化的優(yōu)勢。
職業(yè)能力導(dǎo)向的會計電算化課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計適應(yīng)課程特點,強調(diào)業(yè)務(wù)和實際操作,以會計核算對象為情境載體,按電算會計工作流程確定各情境工作任務(wù),利用涉及整個會計工作循環(huán)并具能力遞進(jìn)關(guān)系的兩大項目,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中掌握完整的工作過程。
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職業(yè)能力;會計電算化;學(xué)習(xí)情境;情境設(shè)計
高職教育應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力為目標(biāo)已成為共識,高職院校進(jìn)行職業(yè)能力導(dǎo)向的課程開發(fā)與改革迫在眉睫。會計電算化是與財會工作崗位密切相關(guān)的一門課程,也是財會類專業(yè)必修課程。職業(yè)能力導(dǎo)向的會計電算化課程學(xué)習(xí)情境的設(shè)計應(yīng)遵循職業(yè)能力形成的內(nèi)在規(guī)律,以實際工作任務(wù)為驅(qū)動,以工作邏輯為主線,并融入工作全程。
一、會計電算化課程分析
高職會計電算化課程培養(yǎng)學(xué)生運用計算機技術(shù)開展會計工作的能力,是會計上崗綜合職業(yè)能力的養(yǎng)成課程。課程教學(xué)的主要內(nèi)容是財務(wù)軟件操作的基本知識、技能和素質(zhì)。學(xué)習(xí)該課程前應(yīng)掌握會計基本理論,具備基本的手工會計處理技能,這是學(xué)習(xí)該課程所必需的知識儲備,如學(xué)生不具備這些能力將影響課程學(xué)習(xí)的順利展開。學(xué)生學(xué)習(xí)完該課程后應(yīng)能利用財務(wù)軟件獨立從事會計工作。課程的核心內(nèi)容是財務(wù)軟件的操作技能,涉及的理論知識主要是軟件系統(tǒng)的構(gòu)造及其操作原理,也會涉及相關(guān)會計基礎(chǔ)理論知識,但這些知識是學(xué)生在前續(xù)課程中已掌握的,不應(yīng)是這門課程的教學(xué)內(nèi)容。這門課程要學(xué)生將已學(xué)會計理論知識與財務(wù)軟件理論知識相結(jié)合,用軟件完成財務(wù)核算工作。因而考慮到學(xué)生的職業(yè)能力培養(yǎng)要求與課程內(nèi)容,該門課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計應(yīng)以學(xué)生為主體,精心設(shè)計與實際工作崗位聯(lián)系緊密的任務(wù)。任務(wù)設(shè)計應(yīng)根據(jù)實際崗位工作進(jìn)行整體化系統(tǒng)化處理,并將相關(guān)理論知識融入任務(wù),讓學(xué)生在任務(wù)的完成過程中熟悉完整的會計電算化崗位工作流程,掌握會計軟件構(gòu)造及操作原理。從筆者會計電算化課程的教學(xué)經(jīng)驗來看,一方面,學(xué)生對純粹的軟件理論講解提不起興致,對尚未在操作中運用到的相關(guān)理論缺乏感性認(rèn)識;另一方面,學(xué)生對軟件操作比較感興致,在操作過程中,通過討論、交流解決操作中遇到的問題,學(xué)生能深入理解軟件操作相關(guān)理論。另外,為了激勵學(xué)生,每個任務(wù)要有明確的成果,提升學(xué)生完成任務(wù)的積極性和成就感,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,也方便對學(xué)生學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評價。
二、會計電算化課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計思路
職業(yè)能力導(dǎo)向課程設(shè)計的核心是學(xué)習(xí)情境設(shè)計。根據(jù)工作過程及職業(yè)特征,將課程分解為主題學(xué)習(xí)單元,把理論知識、實踐技能與實際應(yīng)用環(huán)境結(jié)合在一起,即學(xué)習(xí)情境。學(xué)習(xí)情境設(shè)計的關(guān)鍵是根據(jù)每門課程在整個課程體系中的作用與地位確定學(xué)習(xí)情境載體類型,如可以選擇以問題、活動、產(chǎn)品、設(shè)備、生產(chǎn)性零部件制作等為載體。選擇了學(xué)習(xí)情境載體即確定了按什么樣的工作邏輯為主線來組織課程內(nèi)容。選擇載體之前需要考慮,期望學(xué)生在課程結(jié)束時能做哪些他們在學(xué)習(xí)課程之前不會做的事情。會計核算的對象是“單位以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟活動”,學(xué)完會計電算化課程,學(xué)生應(yīng)能用財務(wù)軟件對單位以貨幣表現(xiàn)的基本經(jīng)濟活動進(jìn)行財務(wù)核算。因而會計電算化課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計的載體可為企業(yè)基本經(jīng)濟活動的核算,包括總賬核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、采購核算、銷售核算和庫存核算六大具有并列與包容關(guān)系的學(xué)習(xí)情境。各學(xué)習(xí)情境在核算內(nèi)容方面具有特殊性,如固定資產(chǎn)核算主要內(nèi)容是固定資產(chǎn)增加、減少,折舊計提以及進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片管理等;工資核算主要內(nèi)容是工資的計算、計提和分配等。但與此同時,各學(xué)習(xí)情境在核算工作流程方面具有一致性,按照系統(tǒng)初始化、憑證的填制與審核、系統(tǒng)記賬與期末處理、憑證賬簿查詢和報表生成與輸出五個步驟開展工作。綜合以上六大情境載體以及各學(xué)習(xí)情境在核算流程上的一致性,每一學(xué)習(xí)情境將按核算流程設(shè)計學(xué)習(xí)活動,即按核算流程設(shè)計學(xué)生需完成的工作任務(wù)。以上設(shè)計思路既考慮了企業(yè)各項基本經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特殊性又考慮了會計核算流程的同一性,既有新的知識技能注入又可以不斷地強化相關(guān)職業(yè)能力的訓(xùn)練。一方面,不同學(xué)習(xí)情境的不同核算內(nèi)容能讓學(xué)生較全面地掌握企業(yè)各項基本經(jīng)濟活動的財務(wù)核算,且六個學(xué)習(xí)情境的核算內(nèi)容難度是遞增的??傎~核算情境涉及基本的記賬憑證填制、審核和記賬等內(nèi)容,固定資產(chǎn)核算情境涉及資產(chǎn)卡片管理及計提折舊等特殊業(yè)務(wù),工資核算情境會有工資計算、個人所得稅計算與工資分?jǐn)偘l(fā)放等特殊業(yè)務(wù),采購、銷售及庫存模塊會涉及大量原始單據(jù)的結(jié)算及審核問題,一項業(yè)務(wù)的完成往往要運用軟件的多個模塊,形成較復(fù)雜的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)及勾稽關(guān)系。另一方面,由于每個學(xué)習(xí)情境工作流程的趨同,按工作流程設(shè)計的工作任務(wù)會在一定程度上出現(xiàn)反復(fù)或遞進(jìn)性,能讓學(xué)生在工作任務(wù)的執(zhí)行中強化訓(xùn)練核心職業(yè)能力,并在情境變換過程中培養(yǎng)相關(guān)知識技能的遷移能力。
三、電算會計各工作步驟的具體工作任務(wù)
電算會計工作流程五個步驟的具體工作任務(wù)如下。
(一)系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)初始化的主要工作任務(wù)是管理賬套,進(jìn)行財務(wù)分工,設(shè)置系統(tǒng)及模塊的基本信息、參數(shù)、數(shù)據(jù)等,包括進(jìn)行系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。系統(tǒng)級初始化包括建立、修改、引入和輸出賬套,增加、修改和刪除操作員及其操作員權(quán)限,設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息;模塊級初始化包括設(shè)置模塊控制參數(shù),設(shè)置模塊基礎(chǔ)信息以及錄入初始數(shù)據(jù)。
(二)憑證填制和審核
憑證填制和審核的主要工作任務(wù)是進(jìn)行憑證的錄入、修改和審核,進(jìn)行固定資產(chǎn)的會計核算、折舊計提和分配、設(shè)備管理,進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的收集、員工工資的核算、工資發(fā)放、工資費用的匯總和分?jǐn)?,處理?yīng)收應(yīng)付款項的收回、支付和轉(zhuǎn)賬,核算存貨的出入庫和庫存金額、余額,確認(rèn)采購成本、分配采購費用和確認(rèn)銷售收入、成本和費用。
(三)系統(tǒng)記賬與期末處理
系統(tǒng)記賬與期末處理的主要工作任務(wù)是對已審核的憑證完成自動記賬;定義并生成各類轉(zhuǎn)賬憑證,包括進(jìn)行自定義轉(zhuǎn)賬生成和期間損益結(jié)轉(zhuǎn);完成自動對賬工作,包括總賬和明細(xì)賬、總賬和輔助賬、明細(xì)賬和輔助賬戶核對;進(jìn)行期末自動結(jié)賬工作,包括計算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額,終止本期賬務(wù)處理。
(四)憑證、賬簿查詢與輸出
憑證、賬簿查詢與輸出的主要工作任務(wù)是進(jìn)行憑證查詢;進(jìn)行科目賬的查詢,包括總賬、明細(xì)賬、余額表、多欄賬、日記賬的查詢;進(jìn)行輔助賬的查詢,包括客戶往來、供應(yīng)商往來、個人往來、部門核算、項目核算的輔助總賬、輔助明細(xì)賬查詢;進(jìn)行查詢憑證和賬簿輸出。
(五)會計報表生成與輸出
會計報表生成與輸出的主要工作任務(wù)是進(jìn)行報表模式設(shè)置,包括定義報表尺寸、行高和列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元;進(jìn)行報表公式設(shè)置,主要是計算公式的設(shè)置;進(jìn)行報表數(shù)據(jù)的自動生成;進(jìn)行報表數(shù)據(jù)的保存與輸出。
四、會計電算化課程各學(xué)習(xí)情境工作任務(wù)設(shè)計
根據(jù)以上設(shè)計思路以及每一步驟的具體工作任務(wù),遵循工作任務(wù)編排的職業(yè)成長性原則,以及課程內(nèi)容由簡單到復(fù)雜、單項到綜合的認(rèn)知規(guī)律。為了將完整的工作過程融入課程,幫助學(xué)生形成對會計電算化工作的整體認(rèn)識,課程分為兩個完整的工作過程。第一個完整的工作過程是企業(yè)財務(wù)鏈的核算,涉及總賬、固定資產(chǎn)和工資的核算。三個學(xué)習(xí)情境將以某企業(yè)某月發(fā)生的前后連續(xù)的財務(wù)鏈經(jīng)濟活動核算資料為對象,完成一個完整的工作循環(huán)。從表1可以看出,學(xué)習(xí)情境一“總賬核算”和學(xué)習(xí)情境二“固定資產(chǎn)核算”包含核算流程中的四個步驟,只有學(xué)習(xí)情境三“工資核算”包含完整的五個步驟,因為最后一個步驟意味著一個會計基本工作循環(huán)的結(jié)束。第二個完整的工作過程是企業(yè)供應(yīng)鏈的核算,涉及采購、銷售和庫存的核算。這三個學(xué)習(xí)情境將以某企業(yè)某月發(fā)生的前后連續(xù)的供應(yīng)鏈經(jīng)濟活動核算資料為對象,完成一個完整的工作循環(huán)。學(xué)習(xí)情境四“采購核算”和學(xué)習(xí)情境五“銷售核算”包含核算流程的四個步驟,只有學(xué)習(xí)情境六“庫存核算”包含完整的五個步驟,完成第五個步驟即結(jié)束了這一輪會計基本工作。遵循學(xué)生認(rèn)識學(xué)習(xí)規(guī)律,第二輪完整的工作循環(huán)比第一輪更高一層。另外,根據(jù)教學(xué)設(shè)計原理,一是認(rèn)知需要被強化,即任何知識技能均需經(jīng)過反復(fù)練習(xí)才能被掌握;二是要進(jìn)行教學(xué)遷移,即要借助多樣化的項目任務(wù)讓學(xué)生靈活運用已掌握的知識技能。因此,課程除了這兩個完整工作循環(huán)的核算資料外,還將結(jié)合對應(yīng)強化任務(wù)資料,促進(jìn)學(xué)生鞏固相關(guān)知識技能。
五、會計電算化課程單個學(xué)習(xí)情境設(shè)計
真正意義的教學(xué)是“有目的地安排外部事件以促進(jìn)學(xué)習(xí)過程”。課程學(xué)習(xí)情境確定之后,要使課程目標(biāo)落到實處,學(xué)習(xí)情境編排達(dá)成應(yīng)有的效果,需制訂學(xué)習(xí)情境目標(biāo)、工作內(nèi)容、課時、教學(xué)方法、教學(xué)環(huán)境、考核評價內(nèi)容方法等,對各個學(xué)習(xí)情境進(jìn)行具體設(shè)計。學(xué)習(xí)情境目標(biāo)應(yīng)該是整個課程職業(yè)能力目標(biāo)的具體化,是能力導(dǎo)向的表現(xiàn)性目標(biāo),以學(xué)生學(xué)完該學(xué)習(xí)情境能做什么來進(jìn)行描述。學(xué)習(xí)情境目標(biāo)的達(dá)成通常需要許多節(jié)課的學(xué)習(xí)及嵌于其中的學(xué)習(xí)活動的完成,工作內(nèi)容即為預(yù)期目標(biāo),在規(guī)定的課時內(nèi)學(xué)生要進(jìn)行的學(xué)習(xí)活動就是學(xué)生應(yīng)完成的簡明扼要的工作任務(wù)。這種不同于以往教學(xué)內(nèi)容的工作內(nèi)容描述是職業(yè)能力導(dǎo)向?qū)W習(xí)的一大特色,強調(diào)以學(xué)生為主體。這種學(xué)習(xí)方式不僅有利于高職學(xué)生專業(yè)能力的培養(yǎng),也有利于學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力及職業(yè)能力的培養(yǎng)。就教學(xué)方法而言,與職業(yè)能力導(dǎo)向教學(xué)設(shè)計對應(yīng),考慮學(xué)習(xí)者的特點,建議除了不得不講授的內(nèi)容外,多用行動導(dǎo)向教學(xué)法,包括項目教學(xué)法、模擬教學(xué)法、演示教學(xué)法、引導(dǎo)文教學(xué)法、角色扮演教學(xué)法、實驗教學(xué)法等。教學(xué)環(huán)境即實現(xiàn)情境目標(biāo)、完成工作任務(wù)、運用相關(guān)教學(xué)法需要的硬件設(shè)施及軟件條件等??己嗽u價方面需廓清評價的主客體和評價的內(nèi)容。此外還需確定學(xué)生學(xué)習(xí)該內(nèi)容需具備的知識技能,以及教師組織教學(xué)需具備的知識技能。對每一學(xué)習(xí)情境具體的設(shè)計可以通過對學(xué)習(xí)情境的描述直觀地表現(xiàn)出來。根據(jù)以上觀點,以學(xué)習(xí)情境一“總賬核算”為例進(jìn)行會計電算化課程學(xué)習(xí)情境的描述。其他五個學(xué)習(xí)情境的描述方法同上,不再贅述。對各個學(xué)習(xí)情境進(jìn)行描述需重點關(guān)注各學(xué)習(xí)情境能力目標(biāo)的特殊性和層次性、工作內(nèi)容的職業(yè)針對性、教學(xué)方法的行動性、教學(xué)環(huán)境的適應(yīng)性以及考核評價的多維性。
作者:謝英姿 單位:湖南外貿(mào)職業(yè)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
至2009年,廣西有34所高職高專院校開設(shè)財務(wù)會計類(二級類專業(yè)代碼6202)專業(yè)共計43個布點,經(jīng)測算,年畢業(yè)生總數(shù)約為8000人,實踐動手能力強的會計專業(yè)畢業(yè)生還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的需求,專業(yè)就業(yè)前景良好。
一、當(dāng)前高職高專會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)現(xiàn)狀
1、會計實踐教學(xué)的目標(biāo)不夠清晰
目前,會計實踐教學(xué)的目標(biāo)認(rèn)識有一定的片面性,其真正目標(biāo)應(yīng)該是使學(xué)生學(xué)會靈活運用會計理論知識指導(dǎo)會計實踐,通過會計實踐提高對會計理論知識的理解,使學(xué)生能在各種復(fù)雜的會計實踐環(huán)境中正確處理不同的會計業(yè)務(wù)。
2、會計實踐教學(xué)的教材體系單一
會計實踐教材與現(xiàn)實經(jīng)濟業(yè)務(wù)差距較大,要求學(xué)生完成從會計憑證、會計賬簿到會計報表的實際操作。每個學(xué)生的會計實物操作內(nèi)容完全一致,不僅易于學(xué)生之間相互抄襲,而且會使有相同或相近會計實際工作經(jīng)驗的學(xué)生失去興趣,學(xué)生難以掌握會計實際工作流程。
3、會計實踐教學(xué)的教師隊伍層次結(jié)構(gòu)不合理
會計實踐教學(xué)的教師大多數(shù)沒有實際會計工作經(jīng)驗,有些指導(dǎo)教師雖有較為豐富的會計實踐經(jīng)驗,但會計理論體系則相對較為薄弱。既有全面會計理論知識又有豐富的會計實踐能力的教師非常缺乏。
二、高職高專會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)建設(shè)目標(biāo)
通過加強校內(nèi)會計實踐教學(xué),健全實驗室建設(shè),推進(jìn)校企合作,基于能力本位開發(fā)會計專業(yè)實踐教材;拓寬實踐教學(xué)的內(nèi)容如開設(shè)財務(wù)模擬、沙盤實訓(xùn);實行手工模擬、電算化實訓(xùn)的一體對接;加強師資隊伍建設(shè),運用案例、演示教學(xué)等多種教學(xué)手段,使學(xué)生學(xué)會靈活運用會計理論知識指導(dǎo)會計實踐,通過會計實踐提高對會計理論知識的理解,使學(xué)生能在各種復(fù)雜的會計實踐環(huán)境中正確處理不同的會計業(yè)務(wù)。
三、高職高專會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)建設(shè)總體思路及措施
1、改革會計實踐教學(xué)的教材體系
改革后的會計實踐教材體系應(yīng)具備以下特點:①提供多種類型企業(yè)的會計核算資料和不同賬務(wù)處理程序與核算方法。②減少重復(fù)業(yè)務(wù),擴大會計業(yè)務(wù)的覆蓋范圍。③會計資料的會計時間至少為兩個月,其中一個月應(yīng)放在年末。這樣可以使學(xué)生掌握期末與期初賬簿數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)以及年終會計業(yè)務(wù)的處理方法。④增設(shè)有問題的原始憑證和錯誤的會計核算案例,使學(xué)生不僅掌握正常會計業(yè)務(wù)的核算能力,而且學(xué)會如何進(jìn)行會計審核、甄別真?zhèn)?。⑤加強會計電算化的實踐教學(xué)。
2、將手工會計模擬實訓(xùn)和電算化模擬實訓(xùn)有機結(jié)合起來
實踐教學(xué)中,將手工會計模擬實訓(xùn)與會計電算化模擬實訓(xùn)合二為一的,每學(xué)習(xí)完一類業(yè)務(wù),接著就講解此業(yè)務(wù)在會計軟件中的操作,這樣讓學(xué)生更好的理解會計軟件的操作原理,也就更能牢記業(yè)務(wù)的處理方法,以提高學(xué)生的綜合實踐能力。
3、在實踐教學(xué)中引入團隊教學(xué)法
在會計實踐教學(xué)中引入團隊教學(xué)法,學(xué)生可以把實際工作中遇到的綜合性問題作為實踐教學(xué)的一個項目,結(jié)合各相關(guān)學(xué)科的學(xué)生組成一個團隊去共同解決問題。這種教學(xué)方法的好處:一是實踐內(nèi)容來自實驗,真實、可信且具有實際意義;二是團體成員可以優(yōu)勢互補,又可以相互啟發(fā),開闊視野;三是可以增強團隊意識,融洽關(guān)系。
四、高職高專會計電算化專業(yè)部分核心課程實踐教學(xué)建設(shè)思路及措施
1、《企業(yè)會計核算實務(wù)》課程
(1) 基于職業(yè)能力成長的五階遞進(jìn)實訓(xùn)體系
本課程由企業(yè)商務(wù)票證填制、企業(yè)會計核算實務(wù)、企業(yè)會計核算實務(wù)綜合實訓(xùn)、商務(wù)模擬公司會計綜合實訓(xùn)和頂崗實習(xí)構(gòu)成具有高職特色,體現(xiàn)職業(yè)能力成長規(guī)律的工學(xué)結(jié)合五階遞進(jìn)實訓(xùn)體系。通過范例模仿、崗位核算、真賬實做、探究創(chuàng)新直至頂崗實習(xí)實訓(xùn),讓學(xué)生的認(rèn)知和職業(yè)能力由規(guī)范職業(yè)行為進(jìn)階到理實一體、綜合能力、預(yù)上崗直至達(dá)到實習(xí)頂崗,畢業(yè)上崗的能力要求。
(2)按照理論與實踐一體化原則組織與安排教學(xué)內(nèi)容
《企業(yè)會計核算實務(wù)》是一門技術(shù)性應(yīng)用很強的職業(yè)核心課程。我們在教學(xué)內(nèi)容的組織安排上,突破原來理論知識與實踐操作截然分開獨立教學(xué)的模式,按照理論與實踐一體化原則組織與安排教學(xué)內(nèi)容。
(3) 按照會計工作程序組織和安排教學(xué)工作項目
從企業(yè)會計崗位的實際情況看,每一個崗位的工作項目所遵循的會計工作流程是一致的,都是由取得或填制、審核原始憑證 填制及審核記賬憑證 登記賬簿 編制報表的流程,會計核算實際上就是在相同工作流程下,按照崗位工作任務(wù)內(nèi)容的不同不斷進(jìn)行職業(yè)判斷并作出賬務(wù)處理的過程。為了做到仿真情境式的教學(xué),在教學(xué)內(nèi)容的組織與安排上,我們將企業(yè)會計核算內(nèi)容按照實際會計崗位工作任務(wù)劃分為10個并列性會計教學(xué)工作項目和2個獨立的教學(xué)工作項目。
2、《會計電算化》課程
(一)共享優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,推廣課程建設(shè)成果
成本會計共享資源的建設(shè),目的是給學(xué)生提供豐富的、共享性的學(xué)習(xí)資料,不斷拓展課內(nèi)的學(xué)習(xí)空間,以完善的教學(xué)課件、仿真的實訓(xùn)票據(jù)、環(huán)境和實訓(xùn)素材培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、動手操作的能力,養(yǎng)成成本會計崗位核算素質(zhì),滿足學(xué)生個性化學(xué)習(xí)和終生學(xué)習(xí)的需要。
(二)深化成本會計教學(xué)改革,推動教育信息化發(fā)展
通過課程資源建設(shè),能夠進(jìn)一步深化工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式,促進(jìn)企業(yè)參與的積極性,推進(jìn)課程開發(fā)的順利進(jìn)行。同時利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),整合并共享各種教學(xué)資源,是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源的校際間的共享,提高教學(xué)效率和人才培養(yǎng)質(zhì)量。
(三)搭建校企合作的橋梁
從畢業(yè)生走向工作崗位的年度起,對從事成本會計相關(guān)崗位的畢業(yè)生進(jìn)行培養(yǎng),同時開展崗位能力調(diào)查問卷、企業(yè)票據(jù)樣本、就業(yè)需求信息等工作,逐步開展各角度的合作,搭建校企合作的橋梁。通過資源平臺可以了解行業(yè)、企業(yè)對成本會計職業(yè)崗位以及人才培養(yǎng)目標(biāo)和能力要求。
二、成本會計課程資源共享建設(shè)的設(shè)計思路
成本會計課程共享資源建設(shè)是圍繞專業(yè)建設(shè)、課程教學(xué)、學(xué)生自學(xué)、校企共享等具體應(yīng)用目的,來確定課程共享教學(xué)資源建設(shè)的內(nèi)容,并與專業(yè)建設(shè)和課程教學(xué)結(jié)合緊密,滿足教學(xué)、自學(xué)及企業(yè)會計業(yè)務(wù)提高等需求。該課程為資源共享型的課程,不再是以展示為主的優(yōu)質(zhì)課和精品課,而是讓企業(yè)、學(xué)校、學(xué)生、教師都參與課程建設(shè),分享課程建設(shè)成果的課程資源。分成三個子板塊,按照教師交流板塊、學(xué)生學(xué)習(xí)板塊、社會學(xué)習(xí)者三個子板塊,作為三類用戶的學(xué)習(xí)入口,區(qū)分不同用戶的需求開放不同的網(wǎng)絡(luò)資源。企業(yè)專家以教師的身份參與課程的建設(shè)和人才評價。
通過詳細(xì)的、深度的企業(yè)調(diào)研,確定成本會計工作崗位的工作任務(wù)、能力標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,嚴(yán)格按照企業(yè)成本會計工作崗位標(biāo)準(zhǔn)和成本會計核算工作流程進(jìn)行成本會計課程資源設(shè)計。把成本會計崗位的成本核算任務(wù),作為成本會計課程學(xué)習(xí)領(lǐng)域開發(fā)的基礎(chǔ),通過企業(yè)調(diào)研,不斷地歸納、統(tǒng)計與分析整理,提煉成本會計的崗位典型工作任務(wù)和通用工作流程;以完成成本會計崗位任務(wù)要求的崗位能力和素質(zhì)確定課程目標(biāo),整合成本會計課程的教學(xué)內(nèi)容,同時融入職業(yè)資格考試(初級會計師)內(nèi)容。
設(shè)計拓展學(xué)習(xí)性的工作任務(wù),把現(xiàn)場的實際核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)習(xí)任務(wù),并通過運用真實的成本核算背景資料,滲透企業(yè)文化,引入成本會計職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),有針對性地訓(xùn)練和培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)。
三、成本會計課程資源共享建設(shè)內(nèi)容
遵循系統(tǒng)設(shè)計、校企合作、共建共享、開放管理的設(shè)計理念,按照《精品資源共享課建設(shè)工作實施辦法》的要求,堅持“以學(xué)生、教師、企業(yè)成本會計、社會學(xué)習(xí)者四者的學(xué)習(xí)需求為根本出發(fā)點,以整體頂層設(shè)計為引領(lǐng),以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為工具”的建設(shè)思路,通過校企合作的方式,完成基本資源和拓展資源兩大部分資源的建設(shè)。
成本會計基本資源包括課程介紹、教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)課件、習(xí)題、課程教學(xué)錄像等資源的建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,建設(shè)完成成本會計案例、成本核算專題講座、實訓(xùn)素材資源、成本會計前沿資訊、試題庫、在線自測的自動抽題自動評分軟件、畢業(yè)生及在校學(xué)生信息反饋庫等拓展資源。
所謂會計仿真實訓(xùn),是指學(xué)生運用所學(xué)的會計基本理論、基本知識和基本技能,在創(chuàng)設(shè)的仿真企業(yè)會計實際工作情境中,依據(jù)模擬企業(yè)的會計核算資料,按照會計實際工作的各項要求,采用集中的時間,對模擬企業(yè)各項會計工作業(yè)務(wù)流程及會計業(yè)務(wù)處理進(jìn)行反復(fù)訓(xùn)練。使學(xué)生在通過與崗位要求完全相同的實訓(xùn)操作中,培養(yǎng)職業(yè)意識,提高職業(yè)素質(zhì)、熟悉會計實際工作中應(yīng)遵守的各項財經(jīng)法規(guī),形成工作能力,為即將從事的會計工作打下堅實的基礎(chǔ),成為理論與實際相結(jié)合的會計專業(yè)人才,也培養(yǎng)了學(xué)生運用所學(xué)知識分析問題、解決問題的能力,提高了他們的綜合素質(zhì)。在實訓(xùn)中還可以增強學(xué)生的團隊協(xié)作意識,并對學(xué)生進(jìn)行會計職業(yè)道德教育,讓學(xué)生真正掌握從事會計實際工作所應(yīng)具備的職業(yè)能力,讓學(xué)生真正做到學(xué)以致用。
會計仿真實訓(xùn)可以是手工記賬也可以采用會計電算化,考慮到在現(xiàn)實會計工作中,每一個單位基本上都已經(jīng)采用會計電算化進(jìn)行會計核算,因此,下面以模擬企業(yè)友利有限公司為例說明,如何讓中等職業(yè)學(xué)校會計專業(yè)的學(xué)生采用會計電算化進(jìn)行仿真實訓(xùn)。
1 模擬企業(yè)基本情況
模擬企業(yè)友利有限公司是一家制造企業(yè),設(shè)有行政部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、銷售部、采購部、倉儲部六個部門,主要業(yè)務(wù)是從事 A 產(chǎn)品和 B 產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,該企業(yè)為工業(yè)企業(yè)一般納稅人,公司執(zhí)行《2007年企業(yè)會計準(zhǔn)則》,稅務(wù)局核定增值稅稅率17%,運費抵扣率7%,營業(yè)稅稅率5%,城建稅稅率7%,教育費附加稅率 3%。存貨按照實際成本核算,發(fā)出存貨計價:周轉(zhuǎn)材料采用移動平均法,原材料、庫存商品采用全月平均法;企業(yè)所采用的折舊計算方法:采用平均年限法(一);制造費用按產(chǎn)品生產(chǎn)工時分配;企業(yè)采用品種法計算產(chǎn)品成本,月末,完工產(chǎn)品成本和在產(chǎn)品成本計算采用約當(dāng)產(chǎn)量法。
該企業(yè)采用暢捷通T3 財務(wù)軟件進(jìn)行會計核算,財務(wù)軟件啟用了總賬系統(tǒng)、財務(wù)報表、工資管理、固定資產(chǎn)管理,啟用時間為 2013-11-01。該企業(yè)財務(wù)部設(shè)有會計主管、總賬會計、出納、工資和固定資產(chǎn)管理四個崗位。
2 創(chuàng)設(shè)仿真企業(yè)會計實際工作情境
為了讓會計仿真實訓(xùn)更逼真、更貼近實際工作,使業(yè)務(wù)流程及憑證的傳遞更加真實,根據(jù)模擬企業(yè)友利有限公司的實際情況,在模擬實習(xí)時應(yīng)設(shè)置固定的內(nèi)部機構(gòu)有行政部、采購部、生產(chǎn)部、銷售部、倉儲部,外部機構(gòu)主要有開戶銀行、稅務(wù)部門、往來機構(gòu),并在每一部門或機構(gòu)安排 1~2 人擔(dān)任相應(yīng)的角色,每一部門配備一至兩張辦公桌、一臺電腦及一臺打印機;然后將剩下的學(xué)生每 4 人為一組設(shè)立財務(wù)部,在財務(wù)部設(shè)立會計主管、總賬會計、出納、工資和固定資產(chǎn)管理崗位,每一組的財務(wù)部應(yīng)配備四張辦公桌、四臺電腦、一臺打印機、一臺憑證裝訂機及其他日常會計用品,并在每一臺電腦上安裝暢捷通T3 財務(wù)軟件的客戶端,稅務(wù)部門的電腦上要安裝報稅軟件,總賬會計崗位上的電腦要安裝增值稅專用發(fā)票的打印軟件,往來機構(gòu)的電腦上也要安裝增值稅專用發(fā)票的打印軟件及其他機打發(fā)票的軟件。實訓(xùn)時所有電腦應(yīng)組成局域網(wǎng)并另設(shè)一臺主機,主機主要由實訓(xùn)指導(dǎo)老師控制,在主機上應(yīng)安裝暢捷通 T3 財務(wù)軟件的服務(wù)器端。
3 會計仿真實訓(xùn)對資料的要求
會計仿真實訓(xùn)的資料,仿真性要強,模擬企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)要體現(xiàn)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及最新財稅法規(guī)的要求并直接以原始憑證的形式出現(xiàn),不再以文字表述。各種票證都要采用現(xiàn)行財政稅務(wù)等部門統(tǒng)一要求的規(guī)范票證。為了能與實際工作逼真,凡是采用機打的發(fā)票,在實訓(xùn)中也要采用機打發(fā)票,外來機打發(fā)票由往來機構(gòu)工作人員負(fù)責(zé)打印,需要印刷的銀行緒算單據(jù)及企業(yè)內(nèi)部使用單據(jù),建議采用彩色印刷,相關(guān)單據(jù)的填寫要求也要與實際工作相一致,例如銀行進(jìn)行賬單就要印成一式三聯(lián)且自動復(fù)寫,填寫完成后交給銀行窗口審核蓋章,再取回會計記賬用的那一聯(lián)。會計賬務(wù)處理流程與實際工作相一致,連一個印章都不能漏掉。對模擬企業(yè) 11、12 月兩個月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行訓(xùn)練,讓學(xué)生掌握上下兩個月銜接的操作技能及年末結(jié)轉(zhuǎn)的操作技能,模擬企業(yè) 11 月份的經(jīng)濟業(yè)務(wù)控制在 50 筆左右,模擬企業(yè) 12 月份的經(jīng)濟業(yè)務(wù)控制在 60 筆左右。
模擬企業(yè)的初始化賬套需由實習(xí)指導(dǎo)老師在實訓(xùn)開始前組織各組學(xué)生事先完成,各實訓(xùn)小組的賬套名稱與賬套號不能重復(fù),各組的初始化賬套完成后交給實習(xí)指導(dǎo)老師,由實習(xí)指導(dǎo)老師引入暢捷通T3 財務(wù)軟件的服務(wù)器端(實訓(xùn)時所使用的主機)。
4 會計仿真實訓(xùn)的工作流程
以模擬企業(yè)友利有限公司為例,對典型業(yè)務(wù)的工作流程進(jìn)行說明:
材料采購業(yè)務(wù)的工作流程:由生產(chǎn)部填寫請購單交給采購部門審核;采購部門收到使用部門提交的請購單時,審核后如確有必要購買,由采購經(jīng)理簽字,再請總經(jīng)理予以批示;采購員到往來機構(gòu)辦理采購并由往來機構(gòu)打印采購專用發(fā)票,采購物資到貨后,采購員要組織倉儲部等部門對貨物進(jìn)行驗收,對驗收合格的貨物填寫收料單,收料單必須經(jīng)過采購員、倉管員簽字,收料單一式三份,第一聯(lián)本部門留存,第二聯(lián)交給財務(wù),第三聯(lián)交給采購員;貨物及發(fā)票已到,驗收合格并與購貨合同、發(fā)票及清單核對無誤后,采購員粘貼好報銷票據(jù)(采購申請單、入庫單、購貨發(fā)票、購貨合同),財務(wù)部審核后,由總經(jīng)理簽字,交出納辦理付款手續(xù),出納到開戶銀行辦理付款手續(xù)后,最后交總賬會計做賬。
產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的工作流程:銷售部銷售人員根據(jù)客戶的訂單與客戶簽訂銷售合同;銷售部開出銷售通知單由銷售人員到倉儲部辦理產(chǎn)品出庫手續(xù),倉管人員填寫產(chǎn)品出庫,產(chǎn)品出庫單一式五聯(lián):第一聯(lián)存根、第二聯(lián)財務(wù)記賬、第三聯(lián)提貨、第四聯(lián)門衛(wèi)、第五聯(lián)隨貨同行;銷售人員持銷售通知書及產(chǎn)品出庫單(第二聯(lián)財務(wù)記賬聯(lián))到財務(wù)部由總賬會計開具增值稅專用發(fā)票,總賬會計開完發(fā)票后將第二聯(lián)發(fā)票聯(lián)及第三聯(lián)抵扣聯(lián)交給銷售人員,將第四聯(lián)記賬聯(lián)交給出納;銷售部銷售人員負(fù)責(zé)辦理貨物托運并將銷售發(fā)票的第二聯(lián)、第三聯(lián)及運費發(fā)票寄給購貨方;出納到開戶銀行辦理委托收款手續(xù),取回托收憑證回單聯(lián);出納收到托收憑證收款通知后連同有關(guān)發(fā)票交給總賬會計做賬。
費用報銷工作流程:以購買辦公用品例,應(yīng)用行政部提出采購申請經(jīng)總理審批后,到有關(guān)商場進(jìn)行采購(在實訓(xùn)中由往來機構(gòu)負(fù)責(zé)打印發(fā)票);行政部人員持采購發(fā)票到財務(wù)部填寫費用報銷審批單,經(jīng)有關(guān)人員審核簽字后交給出納據(jù)以辦理付款。
報稅工作流程:月末,由會計主管通過稅務(wù)部門網(wǎng)站將本月收到增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)及運輸發(fā)票抵扣聯(lián)通過網(wǎng)上進(jìn)行認(rèn)證;在網(wǎng)上打印認(rèn)證結(jié)果(一般在下月初打?。?,并將其交給總賬會計據(jù)以編制結(jié)轉(zhuǎn)待扣進(jìn)項稅額的記賬憑證(進(jìn)項稅沒認(rèn)證的暫時不能抵扣,應(yīng)先計入應(yīng)交稅金待抵扣進(jìn)項稅,在認(rèn)證通過可以抵扣時再轉(zhuǎn)入應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅))。月末,會計主管到稅務(wù)部門抄稅并打印出專用發(fā)票匯總表;會計主管將專用發(fā)票匯總表交給總賬會計根據(jù)增值稅進(jìn)項稅額認(rèn)證結(jié)果編制結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)交增值稅的記賬憑證。月末,根據(jù)模擬企業(yè)本月實際發(fā)生的業(yè)務(wù)計算各項稅金,如應(yīng)交城建稅、教育費附加等,并直接在稅務(wù)部門的網(wǎng)站進(jìn)行納稅申報。
5 會計仿真實訓(xùn)對學(xué)生的要求
把學(xué)生當(dāng)成企業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行管理,實行上下班打卡制度,讓學(xué)生轉(zhuǎn)變自己的身份,以一個會計人員的身份參與實訓(xùn),完全置身于會計職業(yè)氛圍之中,以企業(yè)真實情況為背景,按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和操作要求進(jìn)行實戰(zhàn)演練,讓學(xué)生找到會計實際工作的感覺。并在實訓(xùn)中熟悉并嚴(yán)格遵守《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、現(xiàn)行稅法以及會計職業(yè)道德規(guī)范等的有關(guān)規(guī)定,具體要求如下:
(1)嚴(yán)格遵守上下班制度,做到態(tài)度端正、目標(biāo)明確、作風(fēng)踏實、虛心請教、互相學(xué)習(xí)。在實訓(xùn)過程中,要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),樹立分工協(xié)作意識,養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)。
(2)按照實際會計工作的要求使用現(xiàn)行通用記帳憑證、各種賬簿及報表。
(3)嚴(yán)格按照《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定填寫會計憑證,包括會計憑證的編號、日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)等有關(guān)項目,登記賬簿時要字跡清楚,并按規(guī)定的程序和方法記賬、結(jié)賬,發(fā)現(xiàn)錯賬應(yīng)采用正確的方法更正。比如,發(fā)票、收據(jù)、銀行結(jié)算憑證等原始憑證應(yīng)該根據(jù)規(guī)定的格式、聯(lián)數(shù)填寫,內(nèi)容要完整,編號要連續(xù),簽名要齊全。憑證、賬簿的打印與保管也要按照會計電算化的工作要求進(jìn)行。
(4)在實訓(xùn)中學(xué)生的文字表述和數(shù)字計算必須做到準(zhǔn)確無誤。不但表示數(shù)量、金額的數(shù)字不能計算有誤,而且文字表達(dá)也要恰如其分,不得模棱兩可、含糊不清。
(5)在實訓(xùn)中學(xué)生必須增強時間觀念,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間和實訓(xùn)計劃的安排,及時地進(jìn)行會計實務(wù)處理,不影響整個實訓(xùn)進(jìn)度,并按計劃進(jìn)行崗位的輪換。
(6)實訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)將各種記賬憑證連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表按月按編號順序折疊整齊,裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期,并由裝訂人簽名或蓋章。
(7)實訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)將各種賬薄按照不同格式裝訂成冊,應(yīng)將全部會計報表裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計制度;核算;漏洞
財務(wù)會計規(guī)章制度在經(jīng)濟社會結(jié)構(gòu)中都嚴(yán)格規(guī)范和約束事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動,以此避免不利于事業(yè)單位發(fā)展的因素出現(xiàn)。我國事業(yè)單位會計核算也在當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展中得到全面改革,其存在的核算漏洞和實施難點也成為新的歷史時期必不可少的工作。
一、事業(yè)單位會計制度運行中的核算漏洞
1.單位財務(wù)管理權(quán)與會計核算業(yè)務(wù)相脫節(jié)
事業(yè)單位實施會計核算后常見的矛盾為會計核算業(yè)務(wù)和單位財務(wù)管理權(quán)相脫離,會計核算中心的主要職能為統(tǒng)一核算和集中結(jié)算單位資金,起到強化會計監(jiān)督的外部職能作用。在實施集中核算的條件下,預(yù)算單位和會計核算中心對各自掌握的財務(wù)管理權(quán)都不確定,因此在實際工作中常常出現(xiàn)相互推諉和責(zé)任主體不清情況。所有事業(yè)單位在實施會計核算后每一筆業(yè)務(wù)資金都要按照規(guī)定要求實行統(tǒng)一核算和集中核算,財務(wù)管理權(quán)限發(fā)生了變化,逐漸喪失單位管理財務(wù)權(quán)限,多數(shù)固定思維認(rèn)為只要將資金全部納入核算中心中就不必花時間進(jìn)行管理,然而單位依舊是會計責(zé)任主體及行使單位財務(wù)管理職能。
2.缺乏規(guī)范的預(yù)算管理基礎(chǔ)和統(tǒng)一的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)
雖然部門預(yù)算在我國事業(yè)單位取得良好的應(yīng)用效果,也受到多方關(guān)注,但在預(yù)算管理制度改革方面還較為薄弱,特別是部門預(yù)算缺乏細(xì)化。但不可否認(rèn)的是,會計集中核算制度順利實施的前提是以部門預(yù)算為主,只有不斷提高預(yù)算編制的科學(xué)性和完整性才能使會計核算最大程度發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督職能。此外,預(yù)算單位實施預(yù)算后其單位資金使用權(quán)依舊由原來的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,而對于會計核算中心來說應(yīng)全程嚴(yán)密監(jiān)控單位資金的每筆往來業(yè)務(wù)。但我國財務(wù)制度沒有統(tǒng)一的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn),特別是部分地區(qū)和主管部門在經(jīng)費開支方面自行設(shè)定且不隨社會經(jīng)濟發(fā)展作出相應(yīng)變動,導(dǎo)致現(xiàn)行存在的經(jīng)費開支和實際相脫離,增大執(zhí)行難度。
二、事業(yè)單位會計制度下會計核算實施難點
1.會計集中核算監(jiān)督職能不到位
會計基本職能之一為會計監(jiān)督,通常部分事業(yè)單位實施會計核算制度后,單位會計核算只有2個負(fù)責(zé)人,這兩個人要負(fù)責(zé)多個單位的賬套,巨大的工作量讓其無時間參與事業(yè)單位的內(nèi)部管理和發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。核算中心工作人員對業(yè)務(wù)合法性、真實性無法判斷,只審核各單位報來的原始憑證和原始票據(jù)是否齊全及合法合規(guī),無法充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能。
2.預(yù)算工作缺乏有效管理
當(dāng)前項目資金預(yù)算不明細(xì)且不規(guī)范,只單純按照總額列示項目支出經(jīng)費預(yù)算,對資金使用用途沒有嚴(yán)格限制,造成在實際執(zhí)行中出現(xiàn)較大隨意性,不能很好地發(fā)揮會計核算監(jiān)督職能。要加強審核事業(yè)單位所申報的專項結(jié)余資金,如果申報范圍超出預(yù)支,則需要減壓事業(yè)單位所申報的下年度同類項目資金。然而現(xiàn)實情況則是只有少部分事業(yè)單位在申報結(jié)余資金預(yù)算時執(zhí)行相關(guān)規(guī)定要求,由此一來,導(dǎo)致許多單位的下半年預(yù)算中編入了上半年結(jié)余,完全和預(yù)算監(jiān)督相脫離。
三、事業(yè)單位會計制度運行下核算實施策略
1.轉(zhuǎn)變思想觀念,增強核算意識
預(yù)算單位要從大局出發(fā),放下傳統(tǒng)部門利益的狹隘思想和“權(quán)利思想”,以此推動事業(yè)單位順利開展核算改革。首先加強宣傳,轉(zhuǎn)變單位領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真參與單位組織的各項有關(guān)會計知識等內(nèi)容培訓(xùn),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,充分認(rèn)識會計核算是財政體制改革中重要措施,在堅持“三不變”的原則下按照會計核算方法抓好事業(yè)單位會計業(yè)務(wù)日常結(jié)報和日常管理工作,同時自身起到模仿帶頭作用加強單位人員財務(wù)管理意識。其次定期在事業(yè)單位開展開展報賬業(yè)務(wù)培訓(xùn)。事業(yè)單位人員要定期參與核算中心和會計財政部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),例如財務(wù)管理知識,如何使用支付系統(tǒng)及部門預(yù)算執(zhí)行重點等,以此提高事業(yè)單位人員業(yè)務(wù)水平,最重要是通過培訓(xùn)樹立良好的職業(yè)道德,增強愛崗敬業(yè)的工作責(zé)任心。
2.加強部門預(yù)算,強化單位預(yù)算管理
以部門預(yù)算為改革基礎(chǔ)是會計核算制度改革最大特點?,F(xiàn)行的部門預(yù)算與改革在現(xiàn)實工作中沒有一套完善合理的單位配備消耗標(biāo)準(zhǔn)、人員經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn),一般正常經(jīng)費隨意性較大,核算中心不能有效管理各個事業(yè)單位支出,以致弱化對項目支出的監(jiān)督,不能對預(yù)算單位支付申請進(jìn)行有效監(jiān)督。此外,在年初編制預(yù)算中無法全部概括所有支出事項,通常經(jīng)過內(nèi)部預(yù)算調(diào)整解決部分臨時性開支,沒有來源資金,甚至有時追加的預(yù)算很難避免挪用資金和擠占資金現(xiàn)象。對此應(yīng)改革部門預(yù)算編制,提高資金分配的透明度和預(yù)算科學(xué)性及完整性,縮短預(yù)算批復(fù)時間。
3.加強監(jiān)督職能,不斷完善內(nèi)控制度
核算中心可根據(jù)事業(yè)單位所建立的固定資產(chǎn)明細(xì)賬詳細(xì)記錄和嚴(yán)密監(jiān)控單位實物資產(chǎn)的增減變動,定期盤點清查和監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)賬實不符查明原因后按照財務(wù)制度處理。為防止事業(yè)單位出現(xiàn)各類收入體外循環(huán)現(xiàn)象,可加大對單位收入的核算力度,防止私設(shè)小金庫和收入體外循環(huán)等各項違法行為的發(fā)生,加強事業(yè)核算單位收入合法性和完整性。對此,可檢查事業(yè)單位資產(chǎn)是否及時納入核算中心賬戶,查看其資產(chǎn)是否有轉(zhuǎn)移和藏匿跡象,查看事業(yè)單位是否有亂收入行為,督促事業(yè)單位將單位所有資產(chǎn)全部納入核算中心,以達(dá)到統(tǒng)一結(jié)算的目的。加強會計內(nèi)部控制力度是提高事業(yè)單位會計核算質(zhì)量的有效方式之一。事業(yè)單位管理層要意識到完善合理的內(nèi)部管理制度讓整個會計工作流程有據(jù)可依,同時還可督促工作人員日常行為規(guī)范。加強會計內(nèi)部控制力度可從以下方面著手,加強單位內(nèi)部人員溝通,及時反映日常工作中常見問題,提高工作流程效率。會計集中核算事業(yè)單位是我國經(jīng)濟發(fā)展的主要組成部分,會計集中核算雖然在實施中取得了一定的效果,得到了社會各界和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,但在實際運行中仍然有漏洞,如缺乏規(guī)范的預(yù)算管理基礎(chǔ)和統(tǒng)一的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)和財政部門思想意識過于陳舊及會計集中核算監(jiān)督職能不到位等,導(dǎo)致實施過程較為艱難。對此,應(yīng)轉(zhuǎn)變固有的思想觀念,增強核算意識,同時完善內(nèi)控制度,提高事業(yè)單位財政資金使用效益。
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【摘要】醫(yī)院成本核算是一項費時耗力的工作,利用系統(tǒng)將醫(yī)院財務(wù)核算與成本核算有機結(jié)合起來,既可做到會計核算數(shù)據(jù)和成本核算數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)一,亦可提高數(shù)據(jù)利用率和工作效率。
【關(guān)鍵詞】會計;成本核算;合二為一;管理
【中圖分類號】R197.3【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B【文章編號】1007-8517(2009)02-0164-01
醫(yī)院成本核算是一項既費時,又耗力的工作,將醫(yī)院財務(wù)核算與成本核算有機結(jié)合起來,既可做到會計核算數(shù)據(jù)和成本核算數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)一,亦可提高數(shù)據(jù)利用率和工作效率。會計核算數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性是公認(rèn)最高的,為提高成本核算數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,利用系統(tǒng)將兩者合二為一是最有效的管理辦法。
1在院領(lǐng)導(dǎo)及各部門的配合下,做好上系統(tǒng)前期準(zhǔn)備工作
1.1對醫(yī)院的核算單位進(jìn)行重新設(shè)置根據(jù)醫(yī)院管理需要,建立醫(yī)院成本核算機構(gòu),配備并培訓(xùn)相應(yīng)合格的高素質(zhì)成本核算人員,將核算單位分為3大類:醫(yī)療部門、藥品部門、行政管理部門。
1.2清產(chǎn)核資 對全院各部門資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真清理盤點,財產(chǎn)物資要清查,保證帳實、帳帳相符,對固定資產(chǎn)做到計算機建賬,專人負(fù)責(zé)。對各部門占用房屋面積進(jìn)行實地測算,重新核實,將固定資產(chǎn)和房屋折舊由計算機自動計入部門成本。
1.3理順收費項目,明確收入明細(xì)依照3000多種醫(yī)療服務(wù)收費項目,做到收費明細(xì)清楚,實現(xiàn)醫(yī)療收費的有序管理,為財務(wù)與成本核算一體化軟件的自動采集打下基礎(chǔ)。
1.4 統(tǒng)一收入標(biāo)準(zhǔn)口徑根據(jù)醫(yī)院的管理需要設(shè)置更為明細(xì)的財務(wù)收入項目,并制訂相應(yīng)的會計明細(xì)科目,為醫(yī)院會計與成本核算一體化提供了統(tǒng)一的收入標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一核算口徑,把成本核算和會計核算口徑統(tǒng)一,數(shù)據(jù)來源也要口徑統(tǒng)一,避免數(shù)出多門,嚴(yán)格會計期間,成本核算的期間和會計核算的期間保持一致。
1.5制定醫(yī)院相關(guān)消耗定額及內(nèi)部服務(wù)(成本轉(zhuǎn)移)價格參照市場價格,將醫(yī)院水、電、氣等后勤服務(wù)項目測算出工時成本,按人力成本計算出各服務(wù)項目的價格,將供應(yīng)室的幾十個服務(wù)品種測算出實際成本后制訂內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格,實行醫(yī)院內(nèi)部有償服務(wù)。
1.6規(guī)范工作流程 在實行財務(wù)與成本一體化管理系統(tǒng)時,根據(jù)本單位的實際需要進(jìn)行工作流程的規(guī)范化操作。其他各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和真實性是前提,需要單位強力的制度約束。
1.7 由軟件公司編制財務(wù)及成本核算一體化軟件 將財務(wù)核算與成本核算有機結(jié)合,依據(jù)會計科目和成本分類項目,實現(xiàn)會計一次錄入,計算機自動完成會計核算和成本核算的兩項任務(wù),形成集會計核算和成本核算為一體的經(jīng)濟管理系統(tǒng)。
2會計與成本核算一體化軟件系統(tǒng)的特點
①數(shù)據(jù)完全共享,財務(wù)與成本核算一體化。財務(wù)數(shù)據(jù)與成本數(shù)據(jù)保持一致,為管理者提供真實可靠的決策數(shù)據(jù)。同一系統(tǒng)既能處理會計核算,又能完成成本核算工作,保障了原始數(shù)據(jù)的真實性、客觀性,使財務(wù)數(shù)據(jù)和成本核算數(shù)據(jù)得到有效的統(tǒng)一。②效益最大化。依賴出納業(yè)務(wù)、門診及住院收費系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)等數(shù)據(jù)實現(xiàn)憑證的自動生成,直接提供會計與成本核算所需數(shù)據(jù)。③與數(shù)據(jù)庫無關(guān)。由于各醫(yī)院信息系統(tǒng)采用的是不同商家的軟件系統(tǒng),而此軟件采用的是與數(shù)據(jù)庫無關(guān)的數(shù)據(jù)利用模式,解決了各系統(tǒng)數(shù)據(jù)間不能利用的矛盾。④醫(yī)院全成本核算支持下的分科核算體系,各部門收入、支出一目了然,有效杜絕了重復(fù)計算、分配不均的弊端。⑤通過整合利用其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),杜絕了以往各信息系統(tǒng)獨立應(yīng)用模式。
3“合二為一”具體實施操作流程及最終管理目的
本著數(shù)據(jù)真實、暢通、及時的原則,充分利用醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),通過出納信息化管理,將醫(yī)院零星收支數(shù)據(jù)生成供財務(wù)和成本使用的數(shù)據(jù)。
3.1具體實現(xiàn)方式出納在收付每一筆款項時錄入現(xiàn)金或銀行單據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、內(nèi)容、金額以及核算單位的選定。通過系統(tǒng)提供的憑證生成器生成原始憑證,該原始憑證除滿足賬務(wù)需要外,還包含成本數(shù)據(jù)供成本核算所用。
3.2數(shù)據(jù)采集從門診收費處及住院結(jié)賬處采集的收費數(shù)據(jù),匯總之后為財務(wù)所用,其本身涉及的開單科室、執(zhí)行科室、病人所在科室數(shù)據(jù)即為成本核算中的單位,而大量的醫(yī)療服務(wù)項目數(shù)據(jù)即為醫(yī)療服務(wù)項目成本核算所用。
3.3費用分配采用四級分?jǐn)偟姆椒?,自動科學(xué)合理歸集分?jǐn)傖t(yī)院的管理費用和后勤保障服務(wù)費用,充分披露各級各類的全部成本。堅持月末對帳,會計和各財產(chǎn)管理部門、會計和成本核算的數(shù)據(jù)都要進(jìn)行核對,保證數(shù)據(jù)一致無誤。
3.4成本分析考核按相關(guān)規(guī)范、制度計算醫(yī)院各項成本,系統(tǒng)自動整理成本核算資料,提供成本核算、成本分析、成本考核、成本預(yù)測和成本決策資料各種報表。
能夠應(yīng)用“因素分析法”、“比較分析法”“趨勢分析法”等方面分析,尋找成本控制點,多角度對科室進(jìn)行綜合分析評價及提出相關(guān)建議:內(nèi)一病房,上半年纖支鏡檢查89例,比去年增64,過敏源檢測298次,比去年增124次,收共增加近20萬元:節(jié)約消耗,降低床日單位成本,提高效率。
參考文獻(xiàn)
[1]肖高峰.醫(yī)院會計核算與成本核算一體化的芻議[J].湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2008,(02)
新時期醫(yī)院會計核算工作的發(fā)展不僅是必要的,也是非常迫切的。一方面,新制度對醫(yī)院會計核算提出更高要求。原先的會計核算方法并不能反映醫(yī)院資產(chǎn)的實際變動情況,不利于公立醫(yī)院資產(chǎn)的保值增值。醫(yī)院對管理費用的核算只是根據(jù)人員比例在醫(yī)療成本和藥品成本分別攤銷,這對醫(yī)院成本核算和經(jīng)營成果都有直接的影響。而且醫(yī)院長期以來缺乏成本意識,成本核算基礎(chǔ)薄弱。所以新時期醫(yī)院必須重視當(dāng)前工作中存在的問題,及時加以改進(jìn),從而提高經(jīng)營管理水平。另一方面,我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷走向深化,經(jīng)濟效益的創(chuàng)造對醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。公立醫(yī)院雖然是非盈利性質(zhì),財政撥款是醫(yī)院運營的主要資金來源,但醫(yī)院也必須重視成本核算,努力創(chuàng)造經(jīng)濟效益,提高財政資金的使用效率,這樣才能在激烈的競爭中實現(xiàn)生存和發(fā)展,為擴大經(jīng)營規(guī)模、改善服務(wù)質(zhì)量提供有力的資金。因此,會計核算的發(fā)展是新時期醫(yī)院改革工作的一項重任。
二、新時期醫(yī)院會計核算工作發(fā)展的舉措
新時期醫(yī)院會計核算工作的發(fā)展應(yīng)著力推進(jìn)以下舉措:
第一,改進(jìn)會計科目體系。醫(yī)院應(yīng)按照新制度的規(guī)定,積極推進(jìn)會計核算工作的發(fā)展,改進(jìn)會計科目體系。新制度下醫(yī)院必須及時轉(zhuǎn)變觀念,樹立成本意識,會計人員要根據(jù)新制度的要求,結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)有的經(jīng)濟條件和經(jīng)營需求,重新設(shè)置會計科目,集中對醫(yī)院的資產(chǎn)、負(fù)債情況進(jìn)行反映。同時醫(yī)院應(yīng)盡快增設(shè)“成本核算”科目,加強對醫(yī)療成本的核算。會計人員要定期匯總分析全院成本,全面開展對各部門的成本管理,對于不合理的資金使用行為嚴(yán)格追查。
第二,規(guī)范醫(yī)院支出的會計核算。醫(yī)院各項支出是成本核算的重要內(nèi)容,為規(guī)范支出核算管理,醫(yī)院首先應(yīng)從預(yù)算管理入手,根據(jù)醫(yī)院年度經(jīng)營和發(fā)展目標(biāo),科學(xué)編制預(yù)算計劃,明確各項支出的標(biāo)準(zhǔn),然后將預(yù)算落實到各個部門,建立責(zé)任人機制,各部門支出都應(yīng)確立相關(guān)責(zé)任人,避免資金隨意劃撥。在預(yù)算執(zhí)行過程中,各個流程的負(fù)責(zé)人應(yīng)做到相互分離。會計人員應(yīng)定期開展支出核算,檢查各項支出是否控制在預(yù)算范圍之內(nèi),資金審批、經(jīng)辦、付款等手續(xù)是否符合規(guī)范,一旦發(fā)現(xiàn)問題,醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)肅追究當(dāng)事人責(zé)任。
第三,完善固定資產(chǎn)核算制度。按照新制度的要求,醫(yī)院首先要增設(shè)“資產(chǎn)累計折舊”科目,根據(jù)固定資產(chǎn)的實際情況,采用合理的折舊方式進(jìn)行核算。由于長期以來醫(yī)院未能深入開展固定資產(chǎn)核算管理,因此,醫(yī)院應(yīng)對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的盤點清理,并定期對固定資產(chǎn)維護保養(yǎng),確保資產(chǎn)的保值增值。固定資產(chǎn)核算過程中,醫(yī)院可設(shè)立“資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目,對資產(chǎn)可能出現(xiàn)的損失提前做好預(yù)測,如果資產(chǎn)賬面價值高于實際價值,則應(yīng)計提減值準(zhǔn)備。另外考慮醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)資產(chǎn)報廢、出售、捐贈等情況,醫(yī)院可設(shè)立“固定資產(chǎn)清理”科目,以便于因固定資產(chǎn)發(fā)生現(xiàn)金流動時的會計處理。
第四,實現(xiàn)會計核算與成本核算的一體化。醫(yī)院會計核算與成本核算的分離不僅增加會計人員的工作量,而且容易造成會計信息失真的情況。為提高會計信息質(zhì)量,提升會計工作效率,醫(yī)院應(yīng)努力實現(xiàn)會計核算與成本核算的一體化,會計人員在處理每筆經(jīng)濟事項時,通過信息共享,使會計核算與成本核算融為一體。成本核算是醫(yī)院對資源進(jìn)行合理利用、效益及成本指標(biāo)進(jìn)行綜合科學(xué)評價的有效方式,核算一體化將有助于醫(yī)院提升成本意識,提高綜合效益。因此,醫(yī)院應(yīng)積極推進(jìn)會計信息化管理,建立一體化核算系統(tǒng),在會計核算信息產(chǎn)生時同步生成成本信息,由系統(tǒng)自動完成成本核算。
[關(guān)鍵詞]出納實務(wù)情景模擬教學(xué)項目課程
《出納實務(wù)》是會計專業(yè)的職業(yè)技能課,其目的在于加強學(xué)習(xí)內(nèi)容與工作之間的相關(guān)性,整合理論與實踐,使學(xué)生畢業(yè)后順利適應(yīng)出納崗位要求。該課程應(yīng)以工作過程為導(dǎo)向,以典型的工作流程為參照點設(shè)計課程內(nèi)容。該課程可以分解成若干個工作項目,通過分析各項目的具體內(nèi)容,模擬真實的出納工作情境,讓學(xué)生把理論知識、實踐技能、應(yīng)用環(huán)境結(jié)合起來。加強學(xué)習(xí)內(nèi)容與工作之間的相關(guān)性,并形成良好的職業(yè)素養(yǎng),增強就業(yè)競爭力 。鑒于此,我們師生大膽地從傳統(tǒng)的教學(xué)模式中走出來:從企業(yè)出納人員的實際崗位技能和工作過程出發(fā),以模擬企業(yè)典型業(yè)務(wù)為背景,對出納人員所需具備的基本技能進(jìn)行了較為系統(tǒng)的介紹,并重點依據(jù)出納的工作流程中對現(xiàn)金的管理,對銀行存款的管理,出納工作所涉及的賬、證、表和出納資料的管理等進(jìn)行了分項目的學(xué)習(xí)和實訓(xùn),最后,進(jìn)行出納工作的綜合模擬訓(xùn)練,以全面提高學(xué)生的出納工作實際操作能力。
下面我從以下兩個方面談?wù)勎业摹冻黾{實務(wù)》課改實施方案:
一、課改實施的教學(xué)內(nèi)容設(shè)計-項目設(shè)計
從目前出納崗位工作的實際情況看,我們認(rèn)為出納實務(wù)教學(xué)內(nèi)容可以分解為八個項目:出納崗位知識培訓(xùn);假鈔的識別及點鈔技能訓(xùn)練;現(xiàn)金管理業(yè)務(wù);銀行開戶;銀行結(jié)算方式;現(xiàn)金、銀行存款的賬實核對與清查:賬簿啟用的各個事項;出納業(yè)務(wù)實際操作流程。各項目在實踐教學(xué)中,應(yīng)以學(xué)生模擬操作訓(xùn)練為主.所選用的會計核算資料應(yīng)盡量從企業(yè)出納崗位上經(jīng)常發(fā)生的真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)中采集,所使用的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿等都要求仿真,使學(xué)生能夠利用會計手工模擬實驗室與實訓(xùn)設(shè)施,自主完成學(xué)習(xí)任務(wù).從而達(dá)到使學(xué)生從整體上掌握所學(xué)專業(yè)業(yè)務(wù)流程,獲得出納崗位職業(yè)能力。同時,上述每個項目又可分解成不同的模塊。
從教學(xué)內(nèi)容上看:以現(xiàn)金管理項目為例,它可以分解為三個模塊,即現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)核算、現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)核算、現(xiàn)金記賬登記。
從需要完成的教學(xué)任務(wù)角度看:它可以分解為“學(xué)習(xí)目標(biāo)”、“任務(wù)案例”、“理論知識”、“任務(wù)處理”、“知識歸納”、“閱讀材料”、“延伸思考”、“達(dá)標(biāo)檢測”等模塊。
角度不同,分解的模塊不同,但是在教學(xué)過程中,它們是相互交叉、融合在一起的。
二、課改實施的教學(xué)方法與手段變化-情景模擬教學(xué)
主要是建立會計手工模擬實驗室.根據(jù)出納實務(wù)來設(shè)置實驗設(shè)施。雖然現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務(wù)核算采用會計電算化是個大趨勢,但是出納這一塊除了電腦算以外普遍還兼帶手工核算,所以手工模擬室必不可少,且所有設(shè)施、憑證、賬簿、報表及印章等應(yīng)盡量與會計工作的實際相同。如設(shè)計的業(yè)務(wù)中會計主體為張家港市靈通公司,那么我們的單位公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等均是專門刻的靈通公司的章,而各崗位人員的章則是學(xué)生自己的名章,他們在充當(dāng)某個角色需要簽章的時候用的就是自己的名章。指導(dǎo)實驗的老師應(yīng)根據(jù)會計工作環(huán)境和工作規(guī)范提供手工操作的各種實驗資料和工具。并模擬企業(yè)的實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)。開展記賬憑證的編制、現(xiàn)金日記賬以及銀行存款日記賬賬簿的登記、賬表的啟用及裝訂等一系列出納工作中基礎(chǔ)性的實驗內(nèi)容。學(xué)生通過體驗出納實務(wù)中涉及到的實務(wù)和流程,不僅可以驗證所學(xué)專業(yè)知識。而且可以獲得書本以外的職業(yè)經(jīng)驗。這樣做的關(guān)鍵是業(yè)務(wù)仿真和操作情境仿真,即讓學(xué)生進(jìn)入會計工作“現(xiàn)場”,充當(dāng)一個“角色”,體驗真實的工作情景。
具體操作如下:
(1)項目確定
教師在提出項目設(shè)想前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行深入研究,準(zhǔn)備好項目討論可能涉及到的有關(guān)知識;在介紹項目內(nèi)容、進(jìn)行項目分析時應(yīng)講究藝術(shù)性,以吸引學(xué)生的注意力,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。最終確定項目的目標(biāo)和任務(wù)。在學(xué)生學(xué)習(xí)過《基礎(chǔ)會計》等課程的基礎(chǔ)上完成項目確定難度并不大,學(xué)生基本也不會有畏難情緒。
(2)項目準(zhǔn)備
①項目介紹:包括崗位分工要求、崗位職責(zé)、工作流程,及模擬過程中所需要的相關(guān)基礎(chǔ)知識;②設(shè)備配置:按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要準(zhǔn)備全部仿真的現(xiàn)金收付款憑證、費用報銷單、現(xiàn)金支票(復(fù)印件)、現(xiàn)金繳款單、現(xiàn)金收訖印章、現(xiàn)金付訖印章、財務(wù)專用印章、法人代表印鑒、大頭針或回形針;③學(xué)生分組:應(yīng)組織學(xué)生合理分組,完成崗位分工??梢悦啃〗M4-6名學(xué)生。
(3)項目實施
①任務(wù)分工,也即角色扮演。教師安排4名學(xué)生分別扮演出納員、會計、經(jīng)辦人和領(lǐng)導(dǎo),讓他們組成學(xué)習(xí)小組.協(xié)同工作,共同完成項目,將某個項目以劇本的形式展示。在項目實施過程中,學(xué)生還可以互相輪換角色,以增強互相協(xié)調(diào)和綜合處理能力;②實施過程,也即工作流程的再現(xiàn)。師生明確各個崗位的責(zé)任及工作流程后.利用工作流程再現(xiàn)法把各個崗位的工作銜接起來。學(xué)生確定自己的角色后,按照工作步驟和程序進(jìn)行崗位工作。在這個實施過程中,可以適當(dāng)加入工作中的細(xì)節(jié),譬如辦公期間的衛(wèi)生清潔、同事之間的寒暄、找領(lǐng)導(dǎo)簽字時的交流溝通、去銀行辦事時的禮貌用語等等,這些都會加強學(xué)生在演繹相關(guān)項目(報銷差旅費、存錢等)時的真實感,也強化了他們的職業(yè)素養(yǎng)。在實施過程中教師可以巡視指導(dǎo)并適當(dāng)點評。
(4)項目總結(jié)