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在圖書(shū)館閱覽室的服務(wù)中,工作人員不僅要能夠幫助讀者查找所需文獻(xiàn)、書(shū)籍,同時(shí)還需要根據(jù)讀者需求推薦最新的科學(xué)技術(shù)、優(yōu)秀圖書(shū)與雜志。通過(guò)這樣的方式使讀者在最短時(shí)間內(nèi)獲取更多的最新知識(shí),提高閱覽室的服務(wù)水平。針對(duì)圖書(shū)館寒暑假學(xué)生閱讀群體,工作人員還需要對(duì)學(xué)生群體的閱讀習(xí)慣、傾向等進(jìn)行科學(xué)的引導(dǎo),促進(jìn)學(xué)生閱讀能力的提高;另外,針對(duì)不同的圖書(shū)群體,工作人員還需要定期組織相應(yīng)興趣及閱讀愛(ài)好的讀者開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng),交流心得,滿(mǎn)足讀者閱讀交流等需求。對(duì)于圖書(shū)館內(nèi)廣大的干部及離退休人員,閱覽室工作人員還需要在時(shí)事、經(jīng)濟(jì)等報(bào)刊推薦基礎(chǔ)上,增加各類(lèi)休閑活動(dòng)、愛(ài)好培養(yǎng)等書(shū)籍的推薦,幫助這部分人員找到新的愛(ài)好,豐富此類(lèi)扶著的文化生活,滿(mǎn)足服務(wù)工作需求。
2、注重閱覽室空間環(huán)境的布置,提高讀者閱讀舒適性
隨著圖書(shū)館空間設(shè)計(jì)的更加科學(xué),讀者能夠更加便捷的進(jìn)行圖書(shū)查詢(xún)與查找。根據(jù)現(xiàn)代心理學(xué)研究報(bào)告及不同人員的閱讀習(xí)慣,圖書(shū)館各閱覽室應(yīng)針對(duì)閱覽室館藏內(nèi)容的特點(diǎn)進(jìn)行環(huán)境布置,以此滿(mǎn)足讀者閱讀舒適性需求。例如:針對(duì)中小學(xué)及兒童的讀物閱覽室應(yīng)在墻面、玻璃等張貼并懸掛兒童動(dòng)畫(huà)形象、懸掛科普知識(shí)及圖形,以此為兒童及中小學(xué)生提供更加符合年齡段心里的閱讀環(huán)境。對(duì)于科技類(lèi)閱覽室,則應(yīng)為讀者提供相應(yīng)的電源及書(shū)寫(xiě)環(huán)境,滿(mǎn)足技術(shù)類(lèi)人員資料查找與記錄需求。以空間環(huán)境的科學(xué)布置,滿(mǎn)足不同層次讀者的閱讀需求,提高閱覽室服務(wù)質(zhì)量。
3、圖書(shū)館閱覽室的管理
在圖書(shū)館閱覽室的服務(wù)與管理中,管理工作的有效開(kāi)展是提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。針對(duì)閱覽室管理工作的特點(diǎn)與需求,管理工作應(yīng)從方便閱覽、方便書(shū)籍查找等角度入手,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)利用率及使用效益。以借閱、歸還、上架等及時(shí)性為中心,保障讀者能夠在第一時(shí)間找到所需信息;另外,在閱覽室的管理中,工作人員還需要對(duì)書(shū)籍的使用進(jìn)行監(jiān)督,避免撕毀、“開(kāi)天窗”等現(xiàn)象的發(fā)生。以管理人員責(zé)任心的提高、圖書(shū)檢測(cè)儀的安裝等保障圖書(shū)信息安全,保障所有讀者的權(quán)益不受侵害。本文來(lái)自于《華章》雜志。華章雜志簡(jiǎn)介詳見(jiàn)
關(guān)鍵詞 電子閱覽室 管理制度 內(nèi)部環(huán)境電子資源
中圖分類(lèi)號(hào):G286 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
電子閱覽室有著豐富的館藏資源,內(nèi)容生動(dòng)形象,具有直觀鮮明的感覺(jué),深受少年兒童的喜愛(ài)。為了進(jìn)一步地為小讀者們做好服務(wù),讓他們能夠在閑暇之余喜歡到電子閱覽室學(xué)習(xí),擴(kuò)大自己的知識(shí)面,開(kāi)闊視野,給他們創(chuàng)造一個(gè)舒適、安靜的學(xué)習(xí)空間,我們就需要進(jìn)一步加強(qiáng)電子閱覽室的管理。具體來(lái)說(shuō),我們需要做好這幾方面:
一、管理制度制定
嚴(yán)格而科學(xué)的管理制度就能保證電子閱覽室的正常有序的運(yùn)行。讀者不遵守上機(jī)上網(wǎng)規(guī)定、登錄非法的網(wǎng)站、惡意更改系統(tǒng)參數(shù)這些行為就可以反應(yīng)出電子閱覽室的管理制度的缺陷。制度的不完善還有可能使工作服務(wù)人員的服務(wù)水平低下。為此需要制定《讀者守則》和《工作人員崗位職責(zé)》來(lái)規(guī)范讀者和工作人員的行為。
二、閱覽室內(nèi)部環(huán)境的布置
由于少兒圖書(shū)館電子閱覽室的讀者是少兒,這就需要根據(jù)少兒的身心特點(diǎn)來(lái)對(duì)閱覽室進(jìn)行科學(xué)合理的布置。因此在裝修風(fēng)格上要充分考慮少兒的心理特點(diǎn),努力營(yíng)造一種溫馨的氛圍。那么就要采用顏色鮮艷、給人以朝氣蓬勃的墻紙和天花板并配以動(dòng)畫(huà)圖案。再把動(dòng)畫(huà)圖案上加一些提示語(yǔ)等,用這些提示語(yǔ)去引導(dǎo)孩子們,可以營(yíng)造一種和諧、溫馨的氣氛,同時(shí)也拉近了工作人員與孩子們的距離,讓他們?cè)谳p松愉快的環(huán)境中學(xué)到了知識(shí),開(kāi)闊了視野。電子閱覽室是一個(gè)特殊的學(xué)習(xí)場(chǎng)所,因?yàn)槔锩娴挠?jì)算機(jī)較多,幾十臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)工作會(huì)發(fā)出大量的熱量和X射線(xiàn),讀者長(zhǎng)時(shí)間的面對(duì)電腦就會(huì)長(zhǎng)生視覺(jué)上的疲勞。這樣一來(lái)就要求閱覽室在布局上就需要考慮選擇光亮、寬敞、通風(fēng)的位置。通風(fēng)既可以加快計(jì)算機(jī)釋放出來(lái)熱量的散發(fā),也有助于閱覽室空氣的清新,保證了閱讀者大腦氧氣的供應(yīng),可以提高閱讀的效果。另外,在光線(xiàn)方面也要加以控制,光線(xiàn)不好就會(huì)使閱讀者閱讀起來(lái)感到吃力,因此在照明設(shè)計(jì)上就需要考慮周全。
三、網(wǎng)絡(luò)控制及程序安裝
少兒的控制力較差,辨別是非的能力較差,為此就需要對(duì)閱覽室內(nèi)的機(jī)器進(jìn)行必要的網(wǎng)絡(luò)控制、在安裝程序時(shí)要有一定的選擇性。要想給少年兒童創(chuàng)造一個(gè)健康安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,就需要對(duì)在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行控制,限制網(wǎng)絡(luò)的出口。具體我們可以采用在路由器上配置一些策略,能夠使網(wǎng)絡(luò)按照配置的策略訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)絡(luò)的站點(diǎn)。在程序的安裝方面也要充分考慮兒童們的身心特點(diǎn),除了安裝一些常用的辦公軟件外(如word、excel、powerpoint),還要安裝一些能夠引起兒童們興趣的軟件,如金山打字通、金山畫(huà)王等。
四、電子資源的開(kāi)發(fā)與建設(shè)
根據(jù)兒童們的興趣愛(ài)好,除了加強(qiáng)在硬件方面的建設(shè)外,我們還要加強(qiáng)能夠引起讀者興趣的電子資源的建設(shè)。如果沒(méi)有考慮少兒的身心特點(diǎn),只是讓他們一味的閱讀雜志,報(bào)刊等就會(huì)產(chǎn)生閱讀疲勞。因此結(jié)合少兒的興趣愛(ài)好加強(qiáng)電子資源的開(kāi)發(fā)與建設(shè),就會(huì)起到事半功倍的效果。具體可以從以下方面進(jìn)行操作:整合圖書(shū)館的少兒動(dòng)畫(huà)片方面的現(xiàn)有資源加工成電子資源,建立服務(wù)器來(lái)鏈接少兒電影,在桌面上生成一個(gè)快捷方式,讓小讀者們可以隨時(shí)點(diǎn)擊觀看;也可以通過(guò)下載有關(guān)方面的圖書(shū)建立一個(gè)小型的網(wǎng)上圖書(shū)館,當(dāng)然還可以通過(guò)實(shí)現(xiàn)資源共享來(lái)和其他圖書(shū)管建立聯(lián)系;利用全國(guó)文化信息資源共享工程的少兒圖書(shū)館這個(gè)平臺(tái),共享全國(guó)的少兒方面的內(nèi)容,做一個(gè)視頻點(diǎn)播,供讀者觀看;結(jié)合實(shí)際情況買(mǎi)進(jìn)現(xiàn)成的少兒讀物數(shù)據(jù)庫(kù)。
五、工作人員的素質(zhì)
電子閱覽室工作人員的素質(zhì)是少兒圖書(shū)館電子閱覽室的重要工作保證。工作人員的素質(zhì)主要體現(xiàn)業(yè)務(wù)素質(zhì)和敬業(yè)精神兩方面。工作人員直接和少年兒童打交道,在接觸的過(guò)程當(dāng)中就會(huì)發(fā)現(xiàn)有一部分接觸電腦的機(jī)會(huì)少,操作水平有限,在電腦運(yùn)用、網(wǎng)絡(luò)瀏覽等方面就會(huì)顯得無(wú)從下手。這樣就要求工作人員具有相應(yīng)的或者更高的素質(zhì)來(lái)對(duì)他們進(jìn)行指導(dǎo)。工作人員只有具備相應(yīng)的電腦常識(shí),電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù),才能夠指導(dǎo)讀者如何使用電腦及如何利用電腦瀏覽、查詢(xún)、收集信息,進(jìn)行閱讀學(xué)習(xí)。在日常工作中,出現(xiàn)的一些簡(jiǎn)單的硬件故障或者是軟件設(shè)置的問(wèn)題,或者是在使用過(guò)程中及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的問(wèn)題,工作人員就要能及時(shí)地做出判斷和解決,保障電子閱覽室里的設(shè)備穩(wěn)定安全運(yùn)行。在敬業(yè)方面,工作人員除了在對(duì)待工作方面要兢兢業(yè)業(yè)外,作為少兒電子閱覽室的工作人員,不僅知道如何維護(hù)硬件設(shè)備,還要擁有淵博的知識(shí),能夠解答讀者提出來(lái)的各種問(wèn)題,能更好地為少兒服務(wù)。
六、日常開(kāi)放管理
時(shí)時(shí)刻刻做到以服務(wù)讀者、方便讀者為宗旨。在開(kāi)放時(shí)間,工作人員切實(shí)做好自己的本職工作,一方面對(duì)讀者提出的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決、對(duì)那些使用電腦有困難的讀者加以指導(dǎo),同時(shí)做好監(jiān)控工作防止部分讀者瀏覽一些不健康網(wǎng)站。及時(shí)清理讀者留下的垃圾,使桌面始終保持干凈,就會(huì)減少室內(nèi)的灰塵,不會(huì)因此而引起機(jī)器故障。這就要求工作人員做好電子閱覽室的保潔工作,保持室內(nèi)整潔,要及時(shí)清除讀者遺留在桌面上的垃圾,保持桌面干凈。加強(qiáng)上機(jī)實(shí)名登記制度,查驗(yàn)讀者有效證件,實(shí)行憑讀者證上機(jī)制度。
七、讀者反饋
在閱覽室設(shè)置意見(jiàn)箱,實(shí)行定期對(duì)意見(jiàn)箱里的內(nèi)容進(jìn)行收集,對(duì)讀者提出的問(wèn)題和意見(jiàn)進(jìn)行仔細(xì)的研究。那些對(duì)閱覽室的完善有積極作用的意見(jiàn),要及時(shí)地進(jìn)行采納和實(shí)施。
八、結(jié)論
總之,少兒圖書(shū)館電子閱覽室從制度的建立,資源的開(kāi)發(fā),工作人員的素質(zhì)考核,日常的管理和讀者的反饋多方面的加強(qiáng)與完善,相信少兒圖書(shū)館電子閱覽室的管理會(huì)更上一個(gè)臺(tái)階的。
(作者單位:魏斌,江西旅游商貿(mào)職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館;馬曉丹,江西航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1]曾小紅.論圖書(shū)館電子閱覽室的管理與服務(wù)[J] .井岡山學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)),2007(02):126-127.
關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;電子閱覽室;管理;服務(wù)
電子閱覽室是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子讀物迅速發(fā)展的產(chǎn)物。它改變了過(guò)去那種獨(dú)立的藏書(shū)機(jī)構(gòu)和單一的印刷式藏書(shū)模式,而逐步成為一個(gè)數(shù)字化的多媒體(包括文字、圖表、圖像、動(dòng)畫(huà)…)網(wǎng)絡(luò)中心,也是一個(gè)圖書(shū)館履行社會(huì)教育職能的新陣地。目前高校圖書(shū)館電子閱覽室都配置了相應(yīng)的硬件、軟件、電子文獻(xiàn)、多媒體信息資源等,為廣大讀者提供全方位的學(xué)習(xí)和咨詢(xún)場(chǎng)所。但是隨著電子閱覽室的運(yùn)營(yíng),一些問(wèn)題也隨之而來(lái),同時(shí)讀者的需求也是發(fā)展變化的,如何在科學(xué)管理電子閱覽室的基礎(chǔ)上更好地為讀者服務(wù)成了目前首要解決的問(wèn)題。現(xiàn)根據(jù)中南林業(yè)科技大學(xué)圖書(shū)館電子閱覽室普遍存在的問(wèn)題,談?wù)劷鉀Q高校圖書(shū)館電子閱覽室問(wèn)題的對(duì)策。
一、存在的問(wèn)題
1.計(jì)算機(jī)軟、硬件和網(wǎng)絡(luò)方面的原因。首先,由于電子閱覽室的硬件建設(shè)滯后,導(dǎo)致了系統(tǒng)陳舊、計(jì)算機(jī)零件老化(比如顯示器、硬盤(pán)、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等)、網(wǎng)絡(luò)速度慢等問(wèn)題。讀者查閱自己所需的信息受到很大影響。而這對(duì)經(jīng)費(fèi)有限的高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō),無(wú)法及時(shí)解決購(gòu)置大量硬件設(shè)備和軟件產(chǎn)品的經(jīng)費(fèi),這還不包括大量的機(jī)器維護(hù)費(fèi)用和網(wǎng)絡(luò)通信費(fèi)用。電子閱覽室難以形成規(guī)模,限制了讀者閱覽人數(shù),嚴(yán)重影響了廣大讀者對(duì)電子閱覽室信息資源的利用。再者,計(jì)算機(jī)病毒利用系統(tǒng)漏洞來(lái)攻擊電子閱覽室的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),通過(guò)磁盤(pán)、磁帶和網(wǎng)絡(luò)等作為媒介傳播擴(kuò)散“傳染”給其他程序,不僅占據(jù)存貯空間降低計(jì)算機(jī)的全部性能,更嚴(yán)重的可能刪除重要的系統(tǒng)文件,而導(dǎo)致整個(gè)電子閱覽室的計(jì)算機(jī)癱瘓。目前,互聯(lián)網(wǎng)上提供的豐富的信息資源和方便快捷的傳遞手段已逐漸為我國(guó)廣大讀者所接受。作為信息服務(wù)主要陣地的圖書(shū)館,通過(guò)校園網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)相連,讀者可以得到信息資源及和外界聯(lián)系。但是,很多圖書(shū)館電子閱覽室由于網(wǎng)絡(luò)速度慢的原因,影響讀者搜索、瀏覽國(guó)內(nèi)外網(wǎng)上信息、發(fā)送電子郵件等活動(dòng)。
2.工作人員服務(wù)質(zhì)量低。電子閱覽室工作人員的素質(zhì)要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)的圖書(shū)館,但是圖書(shū)館內(nèi)部對(duì)電子閱覽室工作人員的要求門(mén)檻低,同時(shí)各工作人員間有著必然的個(gè)體知識(shí)結(jié)構(gòu)的差異,這些因素導(dǎo)致人員結(jié)構(gòu)不合理、團(tuán)體合作效率低。館員的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與技能偏低、排除臨時(shí)故障能力不強(qiáng),缺乏電子信息資源服務(wù)工作的事業(yè)心、責(zé)任感和熱情,對(duì)本校學(xué)科的專(zhuān)業(yè)設(shè)置及各學(xué)院教學(xué)科研需要的數(shù)據(jù)庫(kù)資源不甚了解,對(duì)讀者缺乏熱情,服務(wù)態(tài)度差,更談不上深入做好宣傳報(bào)導(dǎo)、推薦閱讀、解答咨詢(xún)等工作。這些都直接影響了電子閱覽室利用和服務(wù)的質(zhì)量。
3.讀者素質(zhì)參差不齊。由于一部分學(xué)生來(lái)自計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還未普及的農(nóng)村,他們無(wú)法正確使用計(jì)算機(jī),可能導(dǎo)致設(shè)備使用時(shí)間縮短甚至損壞。對(duì)電子閱覽室概念模糊,由于宣傳不到位,很多學(xué)生對(duì)電子閱覽室的概念模糊,把閱覽室當(dāng)作消遣游戲之地,根本不使用電子圖書(shū)和中外文期刊數(shù)據(jù)庫(kù),故而降低了電子閱覽室的利用率。電子資源檢索技能不強(qiáng),對(duì)于長(zhǎng)期習(xí)慣于閱讀紙質(zhì)資源的學(xué)生來(lái)說(shuō),不熟悉各種文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)工具、瀏覽器和搜索引擎,很多讀者無(wú)法操作計(jì)算機(jī)快速、準(zhǔn)確、全面閱讀有關(guān)方面的電子文獻(xiàn)信息。接受新型資源技能滯后,主要針對(duì)的是圖書(shū)館利用電子閱覽室向讀者提供的多媒體閱覽服務(wù)。很多讀者沒(méi)有掌握電子閱覽室的新功能,無(wú)法利用圖書(shū)館提供的科普、美術(shù)、旅游等類(lèi)型的光盤(pán),同樣也限制了電子閱覽室電子信息資源的充分利用。
二、問(wèn)題的對(duì)策
1.對(duì)閱覽室硬件的管理。及時(shí)清點(diǎn)硬件,調(diào)用硬件清點(diǎn)工具可登記入網(wǎng)客戶(hù)機(jī),生成有關(guān)內(nèi)存和硬盤(pán)空間大小的報(bào)告,或用于查詢(xún)服務(wù)器和終端機(jī)目錄。對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)箱外配件的連線(xiàn)用卡條進(jìn)行打結(jié)捆綁,機(jī)箱后蓋進(jìn)行編號(hào)上鎖。工作人員不定期巡邏、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修理,保持較高的硬件完好率。對(duì)服務(wù)器盡可能進(jìn)行最大范圍的監(jiān)視,如網(wǎng)絡(luò)流量、CPU利用率、文件系統(tǒng)性能、內(nèi)存分配及硬盤(pán)信息。客戶(hù)機(jī)監(jiān)視,工作人員可利用工具查詢(xún)有關(guān)統(tǒng)計(jì)信息,修改配置文件,并在必要時(shí)重新啟動(dòng)客戶(hù)機(jī)系統(tǒng)。設(shè)置CMOS密碼,鎖定軟驅(qū),在CMOS表中分別設(shè)置軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器A、B為None,確保系統(tǒng)從硬盤(pán)啟動(dòng),避免用戶(hù)錯(cuò)改CMOS系統(tǒng)參數(shù),造成不必要的麻煩。配置硬盤(pán)保護(hù)卡,有效地保護(hù)系統(tǒng)資源和軟件資源。
2.對(duì)閱覽室軟件、網(wǎng)絡(luò)的管理。對(duì)工作站和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行定期病毒檢測(cè),以有效地杜絕并殺滅病毒。安裝實(shí)時(shí)監(jiān)控軟件駐留內(nèi)存,隨時(shí)對(duì)內(nèi)存和運(yùn)行程序進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)用戶(hù)非法侵入即攔截報(bào)警。安裝過(guò)濾軟件,判斷是否有網(wǎng)絡(luò)、光盤(pán)、軟盤(pán)、硬盤(pán)等傳播介質(zhì)的不健康信息,如果有程序?qū)⑶袛喾?wù)器與該站點(diǎn)的聯(lián)系以及關(guān)閉正在運(yùn)行的不健康程序,并記錄在案。遠(yuǎn)程控制,利用軟件進(jìn)行安全設(shè)置、禁止操作注冊(cè)表、禁止操作任務(wù)欄、禁止操作桌面、禁止訪(fǎng)問(wèn)DOS、隱藏開(kāi)始菜單、隱藏控制面板、屏蔽系統(tǒng)熱鍵、隱藏桌面團(tuán)標(biāo)、隱藏網(wǎng)上鄰居等功能。遠(yuǎn)程控制模塊可查看會(huì)員會(huì)費(fèi)使用情況,發(fā)送機(jī)器的連接及使用狀態(tài),對(duì)遠(yuǎn)程機(jī)器進(jìn)行關(guān)機(jī)、重啟操作,對(duì)全部無(wú)人使用機(jī)器進(jìn)行關(guān)閉、重啟操作,強(qiáng)制鎖定、強(qiáng)制開(kāi)通、解除強(qiáng)制狀態(tài),遠(yuǎn)程信息查看,強(qiáng)行關(guān)閉指定的程序。將服務(wù)器和硬盤(pán)上的重要文件進(jìn)行備份,如備份網(wǎng)絡(luò)共享軟件、硬盤(pán)主引導(dǎo)扇區(qū)和分區(qū)表等,以便文件破壞時(shí)及時(shí)還原修復(fù)。網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì),即利用網(wǎng)卡地址標(biāo)識(shí)特定網(wǎng)絡(luò)結(jié)點(diǎn),向網(wǎng)管人員發(fā)出非法訪(fǎng)問(wèn)警報(bào),指出網(wǎng)絡(luò)使用趨勢(shì)并幫助解決纜線(xiàn)問(wèn)題。電子閱覽室建成后應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)力量進(jìn)行局域網(wǎng)資源建設(shè)特別是圖書(shū)館主頁(yè)的建設(shè)。使主頁(yè)成為能鏈接豐富網(wǎng)上資源的導(dǎo)航網(wǎng)頁(yè),并不斷將其豐富充實(shí),這樣才能吸引更多的讀者。
3.對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體資源的管理。為讀者提供各種數(shù)據(jù)庫(kù)資源檢索和多媒體光盤(pán)是電子閱覽室的主要服務(wù)方式。我館目前擁有《中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》、《萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)》、《國(guó)道數(shù)據(jù)英文數(shù)據(jù)庫(kù)》、《Springerlink》等國(guó)內(nèi)外大型全文數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí),電子閱覽室可以試用其他的有針對(duì)性的數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)讀者的反應(yīng)中圖書(shū)館進(jìn)行添加。這樣不僅更加豐富數(shù)據(jù)庫(kù)資源,而且更加豐富讀者的知識(shí),帶來(lái)更多的方便。多媒體光盤(pán),可以通過(guò)虛擬光盤(pán)塔或鏡像站點(diǎn)來(lái)支持訪(fǎng)問(wèn),對(duì)電子閱覽室光盤(pán)資料進(jìn)行管理,采用CD Tower系統(tǒng)(圖書(shū)館內(nèi)部館藏?cái)?shù)字多媒體資源進(jìn)行管理與網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的軟件),實(shí)現(xiàn)單機(jī)使用的大容量光盤(pán)(數(shù)據(jù)、音頻、視頻光盤(pán))以流式傳輸方式進(jìn)行在線(xiàn)應(yīng)用。讓讀者不受時(shí)間和空間的限制,只需在網(wǎng)頁(yè)上點(diǎn)擊運(yùn)行,就可把遠(yuǎn)程的光盤(pán)虛擬為本地光盤(pán),直接在線(xiàn)使用光盤(pán)內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)速度對(duì)一個(gè)電子閱覽室是非常重要的,它可以直接影響讀者的上網(wǎng)興趣。從目前看,電訊的ISDN方式因其速度慢而被淘汰,ADSL因其速度較快,價(jià)格較低而被較多采用,而網(wǎng)通、聯(lián)通等寬帶接入雖然其性能(速度)較理想,但費(fèi)用昂貴,影響了其推廣使用。高校圖書(shū)館電子閱覽室可以根據(jù)不同的要求和實(shí)力,選擇相應(yīng)的Internet接入方式。
關(guān)鍵詞:電子閱覽室;服務(wù);管理
隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息傳播與交換的方式也在不斷地推陳出新。而電子閱覽室作為圖書(shū)館信息化建設(shè)的重要組成部分,需要給予高度重視,充分發(fā)揮其作用以提高圖書(shū)館的信息服務(wù)能力。
1、電子閱覽室的必要性
電子閱覽室,又稱(chēng)多媒體閱覽室,它是利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)為讀者提供利用電子文獻(xiàn)的場(chǎng)所,它是集電子文獻(xiàn)檢索、閱覽、服務(wù)為一體,以數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和工作站為支持,以遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)為擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多功能、現(xiàn)代化的閱覽室。 它是圖書(shū)館向電子化、數(shù)字化圖書(shū)館轉(zhuǎn)變的開(kāi)始,是圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)的一個(gè)重要方向。它不僅豐富了館藏文獻(xiàn)種類(lèi),而且拓寬了館藏文獻(xiàn)的來(lái)源與范圍,使圖書(shū)館的服務(wù)空間、范圍極大地?cái)U(kuò)充與延伸,使圖書(shū)館的服務(wù)內(nèi)容得到了前所未有的發(fā)展,使全世界實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享成為可能,提高了信息的使用效率,對(duì)促進(jìn)圖書(shū)館的發(fā)展具有重要作用。
2、電子閱覽室的服務(wù)
2.1 咨詢(xún)服務(wù)
能否開(kāi)展咨詢(xún)服務(wù)是衡量電子閱覽室服務(wù)水平的標(biāo)準(zhǔn)之一,公共圖書(shū)館電子閱覽室的許多讀者缺乏基本的信息檢索知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能,這就要求工作人員幫助讀者了解各種數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索界面和檢索方法,進(jìn)行檢索和查詢(xún),對(duì)于讀者提出的各種問(wèn)題,及時(shí)予以解答,幫助讀者解決問(wèn)題。
2.2 專(zhuān)題咨詢(xún)
對(duì)于有專(zhuān)題科研項(xiàng)目的讀者,工作人員要進(jìn)行課題跟蹤服務(wù),指導(dǎo)讀者系統(tǒng)、深入地進(jìn)行專(zhuān)題檢索和查詢(xún),幫助讀者選擇檢索點(diǎn)和搜索引擎,進(jìn)行資料的歸類(lèi)和整理,及時(shí)了解和整理相關(guān)信息的更新情況。建立科研讀者服務(wù)檔案,經(jīng)常加強(qiáng)與讀者聯(lián)系,為讀者的科研工作提供便利條件。
2.3 讀者培訓(xùn)
電子閱覽室不僅是一個(gè)提供閱讀電子文獻(xiàn)的場(chǎng)所,還應(yīng)該不斷地幫助讀者提高自己的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和文獻(xiàn)檢索知識(shí),電子閱覽室要利用自己的場(chǎng)地、設(shè)備和人員優(yōu)勢(shì),經(jīng)常開(kāi)辦一些讀者培訓(xùn)班,幫助讀者提高自己的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),了解、利用館藏電子文獻(xiàn)資源和Internet網(wǎng)上資源,加強(qiáng)對(duì)讀者規(guī)范上網(wǎng)的教育,使電子閱覽室真正成為讀者之家。
3.電子閱覽室的管理
公共圖書(shū)館電子閱覽室的正常運(yùn)行實(shí)現(xiàn)是建立在嚴(yán)格的管理制度基礎(chǔ)上的,應(yīng)建立健全的管理制度。電子閱覽室的管理制度大體包括讀者上機(jī)管理制度、工作人員操作制度、病毒防護(hù)制度、設(shè)備管理維護(hù)制度、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題處理制度等。
3.1 讀者的管理制度
讀者管理制度主要是用來(lái)規(guī)范讀者行為的,多媒體電子閱覽室里存放的都是計(jì)算機(jī)和各種輔助設(shè)備,因而要求讀者不僅有良好的行為規(guī)范,還應(yīng)有使用設(shè)備的規(guī)范。讀者在進(jìn)行具體操作時(shí),應(yīng)按使用說(shuō)明書(shū)的規(guī)定步驟去操作,禁止讀者使用系統(tǒng)管理員子系統(tǒng)和與文獻(xiàn)信息檢索無(wú)關(guān)的操作。讀者需進(jìn)行打印相關(guān)文獻(xiàn)時(shí),按有關(guān)規(guī)定辦理。
3.2 工作人員的管理制度
由于多媒體電子閱覽室涉及計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息安全等幾個(gè)方面,故而非常有必要對(duì)相應(yīng)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。我們會(huì)要求工作人員掌握一些基本的工具軟件,如網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、圖像處理、辦公軟件等,來(lái)應(yīng)對(duì)讀者在上機(jī)時(shí)候出現(xiàn)的問(wèn)題。我們要求工作人員具有一定的計(jì)算機(jī)維修水平,如遇到平常的計(jì)算機(jī)問(wèn)題能夠順利地解決。
3.3 病毒防護(hù)制度
3.3.1 安裝殺毒軟件
為電子閱覽室的每臺(tái)讀者用機(jī)都安裝上殺毒軟件并實(shí)時(shí)升級(jí),這是傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)方法,它能有效地清除或隔離計(jì)算機(jī)病毒,保護(hù)讀者的上網(wǎng)安全。
3.3.2 安裝防火墻
防火墻是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全體系中的一個(gè)基本組成部分,它在內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)之間構(gòu)造了一個(gè)防護(hù)層,所有的內(nèi)外連接都強(qiáng)制性地經(jīng)過(guò)這一保護(hù)層接受檢查過(guò)濾,以阻止外部網(wǎng)絡(luò)的入侵。同時(shí),設(shè)置防火墻策略也可阻止來(lái)自?xún)?nèi)部網(wǎng)絡(luò)的非法攻擊,防范電子閱覽室讀者對(duì)局域網(wǎng)絡(luò)的入侵。
關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;閱覽室;自修室;對(duì)策
1引言
閱覽室是圖書(shū)館的服務(wù)設(shè)施。圖書(shū)館是為讀者在館內(nèi)使用文獻(xiàn)而提供的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所[1]。早期的圖書(shū)館沒(méi)有單獨(dú)的閱覽室,通常只在書(shū)架旁或書(shū)架中間擺放幾張閱覽桌。1857年英國(guó)不列顛博物院圖書(shū)館的圓形閱覽室建成開(kāi)放,它將閱覽室同書(shū)庫(kù)分開(kāi),成為當(dāng)時(shí)世界上座位最多、設(shè)備最好的閱覽室。
自修室中的自修自古就有較多的解釋。修:學(xué)習(xí),培養(yǎng)?!抖Y記·學(xué)記》有云:“故君子之於學(xué)也,藏焉、修焉、息焉、游焉。”鄭玄注:“修,習(xí)也?!弊孕蓿孩僮粤?xí),學(xué)生在規(guī)定時(shí)間或課外自己學(xué)習(xí);②自學(xué),沒(méi)有教師指導(dǎo),自己獨(dú)立學(xué)習(xí)。圖書(shū)館自修室一般意義等同于圖書(shū)館自習(xí)室,一般都是提供桌子、椅子和一些書(shū)、資料、雜志、報(bào)紙等等的地方,供大家自習(xí)、自學(xué)。
2高校閱覽室兼自修室的實(shí)際情況
國(guó)內(nèi)在提高圖書(shū)館資源利用方面進(jìn)行了有益探索[2]。在基于提高圖書(shū)館資源利用效率的前提下,湖北科技學(xué)院圖書(shū)館對(duì)閱覽室和自修室功能使用重新界定。本校圖書(shū)館有自修室3個(gè),有座位共870個(gè),雖然這么多的座位在高校算是比較多的,但對(duì)全校近20000學(xué)生來(lái)說(shuō),還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。本校自科閱覽室有324個(gè)座位,社科閱覽室也有座位324個(gè),綜合閱覽室有閱覽座位52。
以前的圖書(shū)館閱覽室的規(guī)章規(guī)則的制定是,圖書(shū)閱覽室只供閱覽,不準(zhǔn)帶自己的書(shū)進(jìn)入,來(lái)圖書(shū)閱覽室查閱資料,只能帶一個(gè)本子做筆記。這樣學(xué)生完成作業(yè)和課題研究,需要查找一些資料,使用工具書(shū)就很不方便,所以來(lái)閱覽室做作業(yè)和自習(xí)的同學(xué)就比較少。針對(duì)自修室座位不夠、閱覽室座位大多都是空置的問(wèn)題,也為了方便學(xué)生完成作業(yè)和課題研究,本校的自科閱覽室、社科閱覽室和綜合閱覽室,從2012年10月以后兼自修室,這樣學(xué)生完成作業(yè)和課題研究、使用工具書(shū)及查找一系列資料就很方便了。
3高校閱覽室兼自修室管理目前存在的主要問(wèn)題
3.1代書(shū)板及一卡通帶來(lái)的新問(wèn)題
讀者進(jìn)入圖書(shū)閱覽室要拿代書(shū)板,代書(shū)板一是閱覽圖書(shū)時(shí),代替本人在閱覽的那本書(shū)的位置,以免還回時(shí)放錯(cuò)了位置,以致亂架;二是控制人數(shù),因?yàn)閳D書(shū)閱覽室座位只有那么多,如果不用代書(shū)板來(lái)控制人數(shù),同學(xué)們有多少就進(jìn)來(lái)多少,將會(huì)站都沒(méi)有地方站。因?yàn)楸拘?010年使用一卡通借閱圖書(shū),這就是說(shuō)2010級(jí)以后的同學(xué)可以用一卡通在學(xué)校食堂吃飯、學(xué)校超市買(mǎi)東西,在圖書(shū)館借書(shū)和閱覽,同時(shí)也可以用學(xué)生證或身份證進(jìn)圖書(shū)閱覽室閱覽和自習(xí)。但08、09級(jí)的同學(xué)只能用借閱證借閱圖書(shū),用身份證或?qū)W生證、借閱證在各個(gè)閱覽室閱覽圖書(shū)。也就是說(shuō),圖書(shū)館的ILAS系統(tǒng)要同步地使用借閱證和一卡通。押證的同學(xué)拿的多少號(hào)代書(shū)板,證件就放在多少號(hào)那里,登記后才能進(jìn)入,而2010級(jí)后的學(xué)生押證的很少,大多都是刷卡的,刷了卡只需要拿代書(shū)板,不用登記代書(shū)板的號(hào)碼,這樣就不知道誰(shuí)是多少號(hào),只能查得到押證登記號(hào)碼的同學(xué)。有些同學(xué)就利用這個(gè)漏洞,讓里面的同學(xué)把他的代書(shū)板帶出來(lái),他再拿著進(jìn)去,你不讓他進(jìn),但他手里確實(shí)是有代書(shū)板的。
3.2嚴(yán)重的占座位的現(xiàn)象
自2012年10月,圖書(shū)閱覽室兼自修室后,當(dāng)班的圖書(shū)館員每天都是提前來(lái)開(kāi)門(mén),可不管是提前10min還是20min,門(mén)口都有大量學(xué)生提前排隊(duì)。大量學(xué)生進(jìn)入后,只是很少的一部分同學(xué)刷卡拿代書(shū)板和用證件登記進(jìn)入書(shū)庫(kù)(自修室),后面的同學(xué)怕到自己沒(méi)有座位,就從出納臺(tái)上翻進(jìn)去,場(chǎng)面非常混亂。自科和社科閱覽室不到15min,300個(gè)代書(shū)板全部拿完了。但自科閱覽室登記的人數(shù)只有70多人,社科刷卡和用證件登記的卻只有40多人。也就是自科閱覽室有1/4的人登記和刷卡,社科只有1/7的人登記。可是閱覽室卻并沒(méi)有300個(gè)學(xué)生,但每個(gè)座位上是有書(shū)的,也就是70%的同學(xué)都是幫別人占了座位的,有的只幫一個(gè)同學(xué)占,有的占了 3個(gè)、4個(gè),有的是一個(gè)宿舍只一個(gè)人先來(lái),幫宿舍的同學(xué)每人占一個(gè)座位,有的是一個(gè)班的最先來(lái)一個(gè)幫他班上的同學(xué)占,還有老鄉(xiāng)幫忙占座位的。有的把大小代書(shū)板分開(kāi)兩個(gè)人用,有的同學(xué)趁吃飯的時(shí)間,出出進(jìn)進(jìn)的人多,什么也不說(shuō),直接進(jìn)入圖書(shū)閱覽室。
3.3隨意翻閱,隨意放,亂架率高
從圖書(shū)閱覽室兼自修室以來(lái),進(jìn)入閱覽室自習(xí)的學(xué)生都喜歡帶好幾本書(shū)來(lái)自習(xí),閱覽室規(guī)定每個(gè)讀者使用代書(shū)板,每次只能拿一冊(cè)書(shū)閱覽,這樣就會(huì)有效地減少亂架率。但有些同學(xué)是不用代書(shū)板的,隨意地翻閱,隨意地放在書(shū)架旁,有的還喜歡在書(shū)架上同時(shí)拿幾本書(shū)到座位上查閱,用完了,有的是送到原來(lái)的書(shū)架旁,有的就近放在書(shū)架上。就是工作人員當(dāng)時(shí)看見(jiàn)了,他也會(huì)否認(rèn)不是他。雖然大部分的同學(xué)用完了資料會(huì)還到原來(lái)的位置,但亂架現(xiàn)象還是很?chē)?yán)重。
3.4損壞圖書(shū)、丟失圖書(shū)
有一些同學(xué)在圖書(shū)上做題做筆記,被館員發(fā)現(xiàn)了是閱覽室的圖書(shū)時(shí),還理直氣壯地不承認(rèn)錯(cuò)誤,好像受了冤枉似的,像醫(yī)學(xué)解剖圖譜和藝術(shù)之類(lèi)的圖書(shū)發(fā)現(xiàn)被裁頁(yè),還有的同學(xué)偷走了圖書(shū),當(dāng)然這只有很少的一些學(xué)生。有的同學(xué)帶零食、水果進(jìn)來(lái)吃,還分發(fā)給別人吃,包裝袋紙隨手丟。還有的帶各種飲料、豆?jié){進(jìn)來(lái)喝的,經(jīng)常有飲料、豆?jié){潑灑在地上,還有些同學(xué)隨地吐痰,紙巾隨手丟地上、桌子上。圖書(shū)館員每天就像一個(gè)清潔工,要經(jīng)常掃桌子、掃地,還要整理圖書(shū),管理閱覽室的秩序,工作量很大,每個(gè)閱覽室當(dāng)班的兩個(gè)館員根本就忙不過(guò)來(lái)。
4針對(duì)問(wèn)題的對(duì)策
4.1加強(qiáng)管理、完善措施
針對(duì)以上的這些問(wèn)題,圖書(shū)館館長(zhǎng)、圖書(shū)閱覽室部主任及圖書(shū)閱覽室的館員經(jīng)研究,制定了以下新的規(guī)定:①進(jìn)閱覽室閱覽或自修,每個(gè)學(xué)生除了帶作業(yè)本以外,每次只準(zhǔn)帶兩本書(shū);②進(jìn)閱覽室要刷卡或登記、拿代書(shū)板不準(zhǔn)代別人拿和占座位,不準(zhǔn)把自己的代書(shū)板給多人使用,下午17點(diǎn)出去吃飯要把自己的物品帶走,并交還代書(shū)板;③不準(zhǔn)帶各種零食進(jìn)閱覽室吃;④不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟垃圾;⑤不準(zhǔn)在閱覽室打電話(huà)、聊天;⑥聽(tīng)從閱覽室工作人員的管理,遵守閱覽室的規(guī)定,做一個(gè)文明讀者。
4.2加強(qiáng)教育、積極引導(dǎo)
請(qǐng)學(xué)校學(xué)生會(huì)的學(xué)生干部協(xié)助管理,征求義務(wù)圖書(shū)管理員來(lái)幫助管理、維持秩序。工作人員要有耐心、細(xì)心、熱心全心全意地為學(xué)生、讀者服務(wù),解答問(wèn)題、解決問(wèn)題。
5圖書(shū)館閱覽室兼自修室未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)
信息化時(shí)代,文獻(xiàn)資料越來(lái)越容易在網(wǎng)上獲取,對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō),高校圖書(shū)館是否只能成為“大型自修室”?隨著網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的發(fā)展,師生獲取信息資源的渠道日益豐富便捷[3]。高校圖書(shū)館要充分利用新技術(shù),開(kāi)展新的服務(wù),使傳統(tǒng)與新服務(wù)交融,紙質(zhì)與網(wǎng)絡(luò)互補(bǔ),數(shù)字化與人際互動(dòng)并重發(fā)展,以體現(xiàn)圖書(shū)館的真正價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
[1] 毛平.高校圖書(shū)館閱覽室的管理與讀者服務(wù)探析[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2011,21(19):1~4.
關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館; 電子閱覽室;大學(xué)生; 管理; 建設(shè)
高校圖書(shū)館電子閱覽室,為讀者(師生)進(jìn)行各種電子文獻(xiàn)的檢索與閱讀,是大學(xué)生信息素質(zhì)教育的基地,也是廣大讀者(師生)開(kāi)展教學(xué)科研活動(dòng)的場(chǎng)所,在高校教學(xué)與科研中發(fā)揮了很大的作用。目前圖書(shū)價(jià)格持續(xù)上漲,而且在相同信息量的條件下,電子文獻(xiàn)具有比印刷文獻(xiàn)價(jià)格低,體積小,查詢(xún)速度快的特點(diǎn)。試圖通過(guò)在短時(shí)間內(nèi)大量補(bǔ)充圖書(shū)來(lái)滿(mǎn)足讀者(師生)信息需求的途徑是顯然不行的,加快電子閱覽室建設(shè)充分發(fā)揮電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)勢(shì),是做好新時(shí)期高校文獻(xiàn)資源保障工作的重要途徑。筆者通過(guò)多年的工作實(shí)踐,提出以下見(jiàn)見(jiàn),與同道商榷。
一、高校圖書(shū)館電子閱覽室的特點(diǎn)
高校圖書(shū)館電子閱覽室,是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為讀者提供利用各種電子文獻(xiàn)的場(chǎng)所。電子閱覽室應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)如下功能,電子文獻(xiàn)在線(xiàn)閱讀,館內(nèi)信息查詢(xún),提供電子圖書(shū),網(wǎng)絡(luò)資源鏈接,網(wǎng)上交流,娛樂(lè)教育。電子閱覽室與傳統(tǒng)閱覽室相比,從內(nèi)容到形式都發(fā)生了巨大的變化。它改變了過(guò)去那種獨(dú)立的藏書(shū)機(jī)構(gòu)和單一的印刷型藏書(shū)模式,利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)為讀者(師生)提供快速、準(zhǔn)確、大范圍的服務(wù)。主要體現(xiàn)在:館藏資源豐富了,它使圖書(shū)館提供給讀者(師生)的資源范圍從傳統(tǒng)的書(shū)、報(bào)、刊擴(kuò)展到電子出版物和網(wǎng)絡(luò)信息, 使館藏內(nèi)容由單元向多元轉(zhuǎn)變,館藏范圍也從現(xiàn)實(shí)館藏?cái)U(kuò)充到虛擬館藏;檢索效率提高了, 計(jì)算機(jī)檢索具有傳統(tǒng)手工操作所無(wú)以比擬的優(yōu)越性,使檢索更快、準(zhǔn)、新、全;讀者(師生)服務(wù)的范圍擴(kuò)大了,服務(wù)對(duì)象由來(lái)館的現(xiàn)實(shí)讀者(師生)擴(kuò)充到包括所有詢(xún)?cè)L圖書(shū)館網(wǎng)站的網(wǎng)上讀者(師生)。
二、 電子閱覽室的信息資源服務(wù)功能
電子閱覽室是為讀者(師生)服務(wù)的場(chǎng)所,而讀者(師生)服務(wù)工作的成效直接影響電子閱覽室的利用率,忻州市職業(yè)技術(shù)學(xué)院是由市商業(yè)學(xué)校、市農(nóng)業(yè)機(jī)械化管理學(xué)校、市衛(wèi)生學(xué)校、市藝術(shù)學(xué)校組建而成,學(xué)生有大專(zhuān)、中專(zhuān)之分,年齡有青年少兒之別,由于層次有別,所以對(duì)電子信息的需求程度也有異,這就要求圖書(shū)館員針對(duì)不同的讀者(師生)采用不同的服務(wù)措施,尊重信息知識(shí)產(chǎn)權(quán),注重培養(yǎng)讀者(師生)信息活動(dòng)中的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范,對(duì)不同的讀者(師生)制定不同的培訓(xùn)計(jì)劃。
1、信息資源的閱覽和檢索
通過(guò)網(wǎng)上檢索相關(guān)信息,網(wǎng)絡(luò)信息量大、涵蓋面廣、檢索途徑多、檢索速度快、檢索命中率高的特點(diǎn),在教師教學(xué)與科研的過(guò)程中,發(fā)揮著重要的作用。讀者(師生)利用電子閱覽室的計(jì)算機(jī)終端技術(shù),通過(guò)快捷的檢索途徑,鍵入相應(yīng)的檢索詞,只需很短的時(shí)間就可以檢索到所需資料,因此, 深受讀者歡迎。
2、開(kāi)展多媒體的娛樂(lè)服務(wù)
電子閱覽室是高校圖書(shū)館數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的產(chǎn)物,是為了滿(mǎn)足讀者(師生)檢索網(wǎng)絡(luò)信息,教學(xué)科研服務(wù)的場(chǎng)所,與社會(huì)上的網(wǎng)吧不同。電子閱覽室為讀者提供讀物、CD、DVD影視名片等多媒體資料,以供讀者閑時(shí)娛樂(lè),師生在專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)科研理論閱讀文獻(xiàn)之余,利用計(jì)算機(jī)技術(shù),通過(guò)多媒體資料進(jìn)行休閑娛樂(lè),來(lái)豐富師生的業(yè)余生活。
3、輔助教學(xué)與繼續(xù)教育
制定嚴(yán)格的規(guī)章制度來(lái)約束部分道德素質(zhì)較差的師生,增設(shè)情報(bào)信息檢索與利用課。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,可以最大限度發(fā)揮師生的主動(dòng)性、積極性借鑒網(wǎng)絡(luò)的先進(jìn)知識(shí),來(lái)指導(dǎo)讀者(師生)學(xué)習(xí)科研和實(shí)習(xí)。
4、對(duì)館員和讀者(師生)進(jìn)行培訓(xùn)
利用資源對(duì)館員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),計(jì)算機(jī)知識(shí),提高自身的綜合素質(zhì),,才能更好地為讀者(師生)服務(wù)。利用網(wǎng)絡(luò)知識(shí)對(duì)讀者(師生)進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的知識(shí)技巧培訓(xùn),來(lái)增加專(zhuān)業(yè)知識(shí),學(xué)到書(shū)本上沒(méi)有的知識(shí)。
三、高校圖書(shū)館電子閱覽室目前的現(xiàn)狀與問(wèn)題
1、電子閱覽室網(wǎng)吧化
網(wǎng)絡(luò)游戲容易讓人上癮,游戲本身的吸引力占一定的因素。但關(guān)鍵還在于它激發(fā)了玩游戲者的好勝心。好勝的欲望很容易被激發(fā)起來(lái),為勝利無(wú)休止打下去,不分晝夜上網(wǎng),而且愈陷愈深。在聊天室中,隱去真實(shí)身份,可以隨心所欲的聊 ,把自己內(nèi)心的各種情緒自由地抒發(fā)出來(lái);同時(shí)還能夠得到其他網(wǎng)民的回應(yīng)。由于年齡特征決定了其對(duì)特定信息的敏感性,其中黃色信息對(duì)其影響可說(shuō)最大。這些不良信息形式新穎、內(nèi)容刺激,對(duì)于喜歡并追求感官刺激的年輕人來(lái)說(shuō)有著神奇的魔力。他們往往出于好奇或沖動(dòng)心理,刻意去尋找這些信息,卻在不知不覺(jué)中影響了身心健康。。部分學(xué)生將大量時(shí)間用在看網(wǎng)絡(luò)電影上,不少學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)電影情有獨(dú)鐘,將大部分時(shí)間和精力用在網(wǎng)絡(luò)電影上 ,以致影響了學(xué)業(yè)。
2、讀者(師生)信息知識(shí)淡薄
至于學(xué)生上網(wǎng)干什么或如何查詢(xún)網(wǎng)上信息,圖書(shū)館管理人員卻很少管或管不了。造成這種現(xiàn)象的原因有:有的電子閱覽室未能正確地處理好教學(xué)、科研服務(wù)與創(chuàng)收的關(guān)系,過(guò)分強(qiáng)調(diào)經(jīng)營(yíng),而忽視了必要的管理。由于電子閱覽室建立的時(shí)間不長(zhǎng),管理制度不健全,工作人員管理經(jīng)驗(yàn)不足。面對(duì)存在的種種問(wèn)題,有的工作人員睜一只眼,閉一只眼,錯(cuò)誤地認(rèn)為,反正學(xué)生花的是自己的錢(qián),隨他去,放任自流。管理人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)不夠了解,無(wú)法指導(dǎo)學(xué)生上網(wǎng),只好聽(tīng)之任之。
3、 網(wǎng)絡(luò)知識(shí)及信息素質(zhì)教育相對(duì)薄弱和滯后
在高校網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程當(dāng)中,各校往往比較重視硬件設(shè)施的配置.關(guān)注機(jī)器運(yùn)行的速度,卻忽視了對(duì)學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的教育和培訓(xùn),使得軟件建設(shè)落后于硬件建設(shè)。如電子文獻(xiàn) 使用講座沒(méi)有開(kāi)展或開(kāi)展得不夠,學(xué)校缺乏常規(guī)的文檢課.特別是計(jì)算機(jī)檢索的教學(xué)等。在新技術(shù)浪潮的沖擊下,面對(duì)網(wǎng)上五花八門(mén)的信息和日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),即使是圖書(shū)館或信息情報(bào)專(zhuān)業(yè)人員.如果不更新知識(shí)或進(jìn)行再教育,也會(huì)感到十分茫然,更不要說(shuō)一般的學(xué)生如何在網(wǎng)上準(zhǔn)確地查找所需的有用信息了。網(wǎng)絡(luò)知識(shí)教育的缺乏,造成了不少學(xué)生錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),根本沒(méi)有將網(wǎng)絡(luò)真正應(yīng)用到學(xué)習(xí)、科研以及提高自身網(wǎng)絡(luò)綜合素質(zhì)這個(gè)層面上來(lái)。
四、強(qiáng)化高校電子閱覽室的管理與建設(shè)
1、隨著計(jì)算機(jī)、信息處理技術(shù)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,itenrnet網(wǎng)上信息的極為豐富,加上大量光盤(pán),多媒體出版物的發(fā)行,使得人們?cè)讷@取知識(shí)和信息的方式及渠道發(fā)生了巨大的變化。這時(shí)的圖書(shū)館不僅要擁有豐富實(shí)體和虛擬館藏,更要能讓人們可以方便,快捷地找到自己所需的信息資源。電子閱覽室正是在這樣的形勢(shì)下出現(xiàn)的,它的出現(xiàn)大大改變了“書(shū)”的形態(tài),也改變了讀的形式。
2、 建立高質(zhì)量的圖書(shū)館主頁(yè)
高校圖書(shū)館電子閱覽室的主頁(yè)代表著圖書(shū)館的形象,高質(zhì)量的主頁(yè)既反映了圖書(shū)館本身的現(xiàn)代化水平,也能為教學(xué)科研提供更好的服務(wù)。 建立主頁(yè)內(nèi)容要反映出圖書(shū)館的概況、館藏、性質(zhì)、特點(diǎn)及風(fēng)格,設(shè)計(jì)出自身個(gè)性,重點(diǎn)突出本館的特色服務(wù)項(xiàng)目。主頁(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容要完整充實(shí)、層次分明、布局合理、內(nèi)容簡(jiǎn)練。主頁(yè)內(nèi)容及時(shí)更新,以保持主頁(yè)活力和生命力。
3、完善電子閱覽室的服務(wù)功能,建立一支高素質(zhì)高水平的專(zhuān)業(yè)服務(wù)隊(duì)伍
電子閱覽室的主要功能在于解決電子類(lèi)出版物的數(shù)據(jù)信息共享和綜合管理查詢(xún)技術(shù)問(wèn)題 ,為高校教學(xué)和科研提供更加先進(jìn)的技術(shù)手段,使多媒體電子書(shū)刊、信息能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上分類(lèi) 查詢(xún)并提供檢索服務(wù),責(zé)無(wú)旁貸地承擔(dān)起引導(dǎo)學(xué)生拒黃反黃、健康上網(wǎng)的任務(wù)。具體有以下幾方面的做法;配備先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),提高圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)讀者(師生)使用電子閱覽室的宣傳與指導(dǎo),深入細(xì)致具體地做好讀者(師生)的導(dǎo)航工作,完善管理制度。
參考文獻(xiàn):
〔1〕郭瑞宏電子閱覽室的建設(shè)與管理〔j〕內(nèi)蒙古圖書(shū)館工作2007
〔2〕任蓓網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館服務(wù)轉(zhuǎn)型〔j〕內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)2008(3)
關(guān)鍵詞:電子閱覽室;以人為本;服務(wù);管理
中圖分類(lèi)號(hào):G250 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1002-2589(2013)07-0139-02
一、高校圖書(shū)館電子閱覽室的功能
以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及信息處理技術(shù)為基礎(chǔ)構(gòu)建的圖書(shū)館電子閱覽室主要為讀者提供電子文獻(xiàn)資源的檢索、閱讀、使用、培訓(xùn)為一體的現(xiàn)代化多媒體式的閱覽空間。它作為數(shù)字圖書(shū)館的一個(gè)展現(xiàn)平臺(tái),主要功能也從以下幾個(gè)方面來(lái)體現(xiàn)。
(一)高校圖書(shū)館電子閱覽室的基礎(chǔ)服務(wù)功能
1.電子信息、資源的檢索與閱讀
電子閱覽室的兩大主要功能就是檢索與閱讀。電子閱覽室有別于以往的書(shū)庫(kù)閱讀場(chǎng)所,它是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的檢索,主要能為讀者提供包括電子期刊、電子圖書(shū)、博碩論文、視頻、自建特色資源、各類(lèi)考試系統(tǒng)等不同種類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索與閱讀,同時(shí)還可以利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)給讀者提供全面、精準(zhǔn)的國(guó)內(nèi)外電子資源的檢索與閱讀。
2.網(wǎng)絡(luò)信息資源共享
由于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的大發(fā)展,使得擁有網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢(shì)的高校圖書(shū)館電子閱覽室成為學(xué)生們獲取信息、享受資源的便捷窗口。在網(wǎng)絡(luò)的世界里蘊(yùn)藏著無(wú)法衡量的、豐富的信息資源,圖書(shū)館電子閱覽室憑著它的優(yōu)越性拉近了讀者與互聯(lián)網(wǎng)距離,成為他們之間互通信息的橋梁。電子閱覽室通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù),滿(mǎn)足讀者的工作學(xué)習(xí)需求,實(shí)現(xiàn)了信息資源共享。
3.教育教學(xué)輔助
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)越,軟硬件設(shè)備的配套,電子資源的豐富,信息更新速度快等是電子閱覽室得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),使它成為教育教學(xué)提供服務(wù)的保證,更成為讀者學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)的第二課程。電子閱覽室更是為學(xué)生的課后練習(xí)提供場(chǎng)所,學(xué)生可在電子閱覽室進(jìn)行CAD繪圖、英語(yǔ)聽(tīng)力練習(xí)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試練習(xí)等上機(jī)操作,也可在校園網(wǎng)上查成績(jī),選報(bào)課程等。
4.信息參考咨詢(xún)
網(wǎng)絡(luò)信息資源具有豐富的優(yōu)點(diǎn),但無(wú)序性也是它不可忽視的缺陷,這個(gè)缺陷給讀者帶來(lái)很多困擾,信息參考咨詢(xún)服務(wù)工作就是為了幫助讀者利用檢索技術(shù)在浩瀚的網(wǎng)絡(luò)信息資源中去粗取精,在最短時(shí)間內(nèi)獲取最有效的信息資源。這項(xiàng)服務(wù)工作是為了讓每一位來(lái)到電子閱覽室的讀者都能找到所需資料而開(kāi)展的,需要一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能水平做基礎(chǔ)。
(二)高校圖書(shū)館電子閱覽室的特色化服務(wù)功能
1.提供館藏特色數(shù)據(jù)庫(kù)檢索服務(wù)
圖書(shū)館為了更好地為教育、教學(xué)、科研服務(wù)和滿(mǎn)足讀者日益增長(zhǎng)的需求,更為了提高圖書(shū)館的發(fā)展核心競(jìng)爭(zhēng)力的要求,在加強(qiáng)服務(wù)工作的同時(shí),建立特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù),如建立本校優(yōu)秀畢業(yè)論文庫(kù)、新書(shū)通報(bào)庫(kù)、自有多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等不同種類(lèi)的自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)。這是高校圖書(shū)館辦出自我特色的集中體現(xiàn)。
2.提供讀者信息檢索知識(shí)的培訓(xùn)服務(wù)
電子閱覽室是計(jì)算機(jī)技術(shù)與圖書(shū)館綜合應(yīng)用有機(jī)結(jié)合的產(chǎn)物,因此對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)有著相對(duì)高的要求,為了讓對(duì)這部分知識(shí)并不熟悉的讀者也能更好地利用電子閱覽室來(lái)為自己的學(xué)習(xí)工作服務(wù),電子閱覽室工作人員對(duì)這類(lèi)讀者開(kāi)展信息檢索知識(shí)的培訓(xùn)服務(wù)工作。針對(duì)學(xué)生讀者不定期開(kāi)展各種專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)檢索技巧等培訓(xùn)講座,另針對(duì)教師開(kāi)展技能型培訓(xùn)講座,并在日常工作中開(kāi)展在線(xiàn)咨詢(xún)、電話(huà)咨詢(xún)和郵件咨詢(xún)服務(wù)隨時(shí)解答讀者的疑問(wèn),培養(yǎng)讀者信息素養(yǎng)能力和信息檢索技能。
3.提供隨書(shū)光盤(pán)的借閱服務(wù)
高校圖書(shū)館電子閱覽室的光盤(pán)借閱服務(wù)是為了更好地發(fā)揮電子閱覽室的多媒體服務(wù)功能,其所收藏的光盤(pán)主要是隨書(shū)光盤(pán)。隨著電子出版物的迅速發(fā)展,圖書(shū)館的隨書(shū)光盤(pán)與日俱增,加強(qiáng)隨書(shū)光盤(pán)資源的整合、借閱和瀏覽服務(wù)工作,將是高校圖書(shū)館電子閱覽室特色化服務(wù)的重要方面之一。
二、高校圖書(shū)館電子閱覽室服務(wù)與管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
伴隨著數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展腳步,規(guī)模擴(kuò)大、設(shè)備更新、管理科學(xué)的電子閱覽室在高校圖書(shū)館中建立起來(lái),這足以滿(mǎn)足讀者對(duì)電子信息資源的多樣性需求,但也隨之帶來(lái)一些讓人深思和急待解決的問(wèn)題。
(一)被“網(wǎng)吧化”的電子閱覽室
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代給高校大學(xué)生帶來(lái)的不僅是豐富多彩信息知識(shí),也帶了不同形態(tài)的誘惑。高校圖書(shū)館電子閱覽室的建立初衷是為了讓讀者方便利用網(wǎng)絡(luò)資源提高學(xué)習(xí),但有部分學(xué)生自控能力弱抵御不了網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的誘惑,沉迷在網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)上聊天、不良網(wǎng)站中,將電子閱覽室的初衷目的拋諸腦后,把它與社會(huì)上的網(wǎng)吧等同,這不僅影響自己的學(xué)習(xí)還給電子閱覽室?guī)?lái)了“網(wǎng)吧化”的負(fù)面影響。
(二)電子設(shè)備的配備影響使用率下降
電子閱覽室的設(shè)備配備主要是分軟件和硬件兩方面。軟件方面指:校園網(wǎng)的普及和3G網(wǎng)絡(luò)的實(shí)現(xiàn),加上智能手機(jī)便捷的無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)功能,使得電子閱覽室這一上網(wǎng)的唯一途徑得到了沖破,更多高校則開(kāi)放了無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)功能,圖書(shū)館的電子資源不再局限于館內(nèi)使用,這也直接導(dǎo)致電子閱覽室使用率的下降。硬件方面指:新型電子設(shè)備的日漸低廉,各種先進(jìn)的上網(wǎng)本、筆記本電腦隨處可見(jiàn),從視覺(jué)和性能上沖擊著電子閱覽室陳舊而又更新緩慢的設(shè)備,這也是導(dǎo)致電子閱覽室使用率下降的又一原因。
(三)信息素質(zhì)教育和培訓(xùn)的薄弱與滯后
提高信息教育除了對(duì)硬件設(shè)施有著較高的要求,對(duì)“人”更是有著更高程度的要求,現(xiàn)今高校大學(xué)生的信息素質(zhì)教育和培訓(xùn)存在著嚴(yán)重的滯后性,從而導(dǎo)致高校信息素質(zhì)教育的薄弱。表現(xiàn)在以下方面。
1.對(duì)電子資源缺乏了解
電子資源已經(jīng)成為高校教育教學(xué)中的主要信息資源之一,占據(jù)明顯的主導(dǎo)地位,電子資源在建設(shè)和發(fā)展的同時(shí),不能忽視對(duì)讀者的宣傳指導(dǎo)工作,工作的忽視就導(dǎo)致了對(duì)電子資源了解的缺乏,使資源利用率下降。
2.電子資源的館藏不完整
電子資源的館藏量是需要長(zhǎng)期訂購(gòu)積累的,訂購(gòu)資金和資源自身更新等條件的制約影響著電子資源的完整性,而電子信息資源的完整性直接影響著它的使得價(jià)值,致使很多高校為了構(gòu)建數(shù)字圖書(shū)館對(duì)電子資源的館藏進(jìn)行不斷的補(bǔ)充和完善。
3.信息檢索技能的匱乏
高校重視專(zhuān)業(yè)技術(shù)的課程教學(xué),往往忽略了基本的信息檢索課的開(kāi)設(shè),電子資源不同于文獻(xiàn)紙本資源,它是現(xiàn)代化技術(shù)和圖書(shū)文獻(xiàn)結(jié)合的產(chǎn)物,對(duì)它的使用是需要一定的培訓(xùn)和指導(dǎo)。如果只是提供大量的電子資源,但不開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn),讀者無(wú)法獲取信息檢索的技術(shù)和方法,對(duì)資源的使用就有極大的限制,也影響資源的使用率。
三、“以人為本”改善高校圖書(shū)館電子閱覽室的服務(wù)與管理
伴隨著數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展環(huán)境,高校圖書(shū)館電子閱覽室的功能定位和服務(wù)也要“以人為本”條件下不斷的提升和完善,“以人為本”就是把讀者需求放在第一位,提供給讀者最準(zhǔn)確、最有效、最迅速的電子信息資源。高校圖書(shū)館電子閱覽室如何實(shí)行人性化管理,如何圍繞“以人為本”開(kāi)展讀者服務(wù),要從氣氛環(huán)境、管理、資源建設(shè)、知識(shí)培訓(xùn)及人員要求等幾方面進(jìn)行探討。
(一)“以人為本”的電子閱覽室環(huán)境建設(shè)
從內(nèi)部的功能、布局、設(shè)施到外部的環(huán)境都要以“人”這個(gè)中心去營(yíng)造,充分體現(xiàn)出人性化的氣息,讓讀者走進(jìn)圖書(shū)館就能感受到圖書(shū)館營(yíng)造出來(lái)的舒適、清雅的閱讀環(huán)境,就能便捷的使用檢索設(shè)備查閱電子資源。同時(shí)也要盡力保證設(shè)備的先進(jìn)性和資源的完整性,使設(shè)備保持為讀者提供最佳服務(wù)的最佳狀態(tài)。
(二)“以人為本”規(guī)范電子閱覽室管理
電子閱覽室不論是設(shè)備的配備、資源的形式或者服務(wù)的內(nèi)容都不同于傳統(tǒng)書(shū)庫(kù)閱覽室,它特有的多元化功能要求它的管理既要保持有效秩序,又要堅(jiān)持“以人為本”的理念,因此正確引導(dǎo)讀者合理使用電子閱覽室是工作人員的首要職責(zé)。要通過(guò)對(duì)電子閱覽室功能、服務(wù)和館藏資源的介紹宣傳讓讀者真正了解到電子閱覽室的建立初衷,開(kāi)展不同形式的活動(dòng)調(diào)動(dòng)讀者的積極性,從而提高利用率。
(三)“以人為本”的電子資源建設(shè)及管理工作
電子資源是為了給讀者的學(xué)習(xí)工作提供資料,對(duì)資源的建設(shè)更要符合讀者的需求才能真的做到“以人為本”,因此對(duì)電子資源的建設(shè)和管理工作要求:一是電子資源館藏建設(shè)要保證資源的權(quán)威性、學(xué)術(shù)性,要保證能為學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)發(fā)展提供幫助,這需要更多的去從讀者需求進(jìn)行研究,在保證資源質(zhì)量的同時(shí)使電子資源建設(shè)更規(guī)范化、科學(xué)化。二是采用先進(jìn)的信息資源管理方法管理電子資源,提高全文信息查找和閱讀的便捷性,讓讀者的使用積極性和滿(mǎn)意度得到提升,讓資源利用率在管理的優(yōu)化中得到提高。
(四)“以人為本”的電子閱覽室培訓(xùn)服務(wù)
隨著社會(huì)的進(jìn)步,大部分學(xué)生從小就接觸計(jì)算機(jī),都具有基礎(chǔ)性的操作和使用能力,但對(duì)信息檢索的知識(shí)卻讓很多讀者都感到茫然,影響著讀者的使用積極性,圖書(shū)館可以在網(wǎng)站上將文獻(xiàn)檢索的方法步驟展示出來(lái),也可定期開(kāi)展相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)活動(dòng),或通過(guò)制作“文獻(xiàn)檢索使用手冊(cè)”向讀者介紹文獻(xiàn)檢索信息,培養(yǎng)讀者的信息素養(yǎng),既能讓讀者掌握更多技能,也能提高電子閱覽室和電子資源的利用率。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:縣級(jí)公共圖書(shū)館;閱覽室;管理模式
中圖分類(lèi)號(hào):G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1005-5312(2011)23-0263-01
一、抓好期刊征訂、整理工作
縣級(jí)公共圖書(shū)館讀者廣泛,涵蓋了干部、職工、工人、農(nóng)民、學(xué)生、科研人員等人群。為此,要以滿(mǎn)足大眾化讀者的需求為核心,以滿(mǎn)足科研讀者的需求為重點(diǎn),在期刊的征訂和管理上把工作做細(xì)、做深、做扎實(shí)。
(一)廣泛收集和征訂讀者喜愛(ài)的期刊。期刊征訂是閱覽室工作開(kāi)展的基礎(chǔ),是搞好讀者工作的必備條件之一。做好閱覽室的期刊征訂工作,對(duì)促進(jìn)教學(xué)、科研、經(jīng)濟(jì)等工作有著十分重要的意義。對(duì)于借閱率高、讀者反映好的期刊,要作為重點(diǎn),做好征訂工作。并且要隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,每年都根據(jù)讀者的需求做一些調(diào)整,增加一些新刊。
(二)做好期刊的管理工作。為了使期刊有效發(fā)揮作用,充分提高期刊的利用率,就必須在期刊的整理工作上下工夫。新期刊到館及時(shí)拆包、登記、分類(lèi)、蓋章、上架,做到系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,分門(mén)別類(lèi)予以整理,方便快捷提供給讀者,充分發(fā)揮期刊的效能作用。
二、做好期刊目錄組織工作
期刊的目錄組織工作是過(guò)刊裝訂后典藏的關(guān)鍵,是讀者和工作人員檢索期刊入藏的重要途徑。
(一)過(guò)刊的管理。過(guò)刊管理的目的,就是要提高期刊的利用率,方便讀者查找、閱讀,因此,選擇一種簡(jiǎn)單合理的排架方法是非常重要。過(guò)刊是按分類(lèi)、刊名、年代排架的。工作人員上架方便、快捷;讀者也非常適應(yīng)這種方法,能夠迅速準(zhǔn)確地提取和歸架。合理的排架布局應(yīng)具有一定的科學(xué)性和規(guī)律性,要反映各類(lèi)期刊的相互聯(lián)系,使期刊管理的全部工作系統(tǒng)化,在檢索上和讀者利用上要方便簡(jiǎn)單,類(lèi)目和年代都很明確,如:D6/85記實(shí)、I25/65傳記文學(xué)等,滿(mǎn)足讀者按類(lèi)索刊的要求。開(kāi)架縮小了讀者查找目錄的范圍,使讀者瀏覽、選閱、歸放容易。而且,讀者在這個(gè)空間里可以自由出入,隨心所欲地在書(shū)架上選擇自己需要的文獻(xiàn),然后信步走到閱覽區(qū)閱讀,如選好喜愛(ài)的圖書(shū)就可以到總臺(tái)辦理借閱手續(xù)。根據(jù)期刊剔除規(guī)律和讀者利用情況,每年都對(duì)期刊進(jìn)行剔除,節(jié)省館藏空間,優(yōu)化館藏布局,充分體現(xiàn)了排架過(guò)程的條理化、有序化、人性化。
(二)現(xiàn)刊的管理。期刊的陳列方法,應(yīng)做到有利于期刊的合理布局,排檢迅速、管理方便、讀者使用方便。閱覽室現(xiàn)刊按分類(lèi)法加順序號(hào)陳列的方式,對(duì)開(kāi)架閱覽非常適合?,F(xiàn)刊到館后立即分類(lèi)、登記、蓋章、給順序號(hào)、快上架、快閱讀,所以現(xiàn)刊加工、整理過(guò)程比較簡(jiǎn)單,以閱讀為主。
三、閱覽室的服務(wù)與管理
(一)職責(zé)到位。
①聯(lián)系溝通。作為學(xué)科專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)資源的代表,承擔(dān)著與對(duì)口專(zhuān)業(yè)的聯(lián)系、溝通、宣傳和服務(wù)的任務(wù),特別是對(duì)口學(xué)科專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的文獻(xiàn)特色,要征求科研人員和對(duì)口專(zhuān)業(yè)學(xué)生的意見(jiàn)。②提高素質(zhì)。學(xué)科館員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和熟悉文獻(xiàn)資源。“學(xué)科館員”要對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā),如編制目錄索引,在網(wǎng)上對(duì)該學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行搜集、整理、連接,制作網(wǎng)絡(luò)資源指南等二、三次文獻(xiàn)的新產(chǎn)品。③利用指導(dǎo)。傳遞信息給對(duì)口學(xué)科讀者是重要的?!皩W(xué)科館員”是今后圖書(shū)館的館員發(fā)展方向,既可以把資源服務(wù)與學(xué)科資源建設(shè)和教學(xué)研究、科研研究緊密的結(jié)合起來(lái),為讀者提供深層次的服務(wù),又可以為館員的成長(zhǎng)學(xué)習(xí)和圖書(shū)館的發(fā)展創(chuàng)造條件,提供了一條館員的成才之路。面臨今天評(píng)估的創(chuàng)新、新型讀者的出現(xiàn)、服務(wù)項(xiàng)目的增多等新情況,“學(xué)科館員”可以開(kāi)展專(zhuān)題文獻(xiàn)述評(píng)服務(wù)、定題服務(wù)、查新服務(wù)、市場(chǎng)信息服務(wù)、調(diào)研服務(wù)、信息的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)服務(wù)等。
(二)制度到位。
閱覽室開(kāi)架閱覽遇到的實(shí)際問(wèn)題主要有亂架、勾畫(huà)、撕頁(yè)、丟失等。為此,要制定內(nèi)部的各種管理制度和讀者的各種閱覽制度,使人員工作到位、人員到崗、職責(zé)到人,逐步建立起了規(guī)范的管理制度。這樣,不僅有效的避免了亂架和丟失現(xiàn)象,而且給統(tǒng)計(jì)讀者人次、讀者分析等工作提供了依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
[1]馬愛(ài)云.淺談高校圖書(shū)館閱覽室管理與服務(wù)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2010,(09):128-129.
隨著網(wǎng)絡(luò)、自動(dòng)化和數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展,以計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代化通信技術(shù)為核心的信息技術(shù)應(yīng)用,將高校圖書(shū)館帶入了一個(gè)全新的信息環(huán)境,同時(shí)也帶來(lái)了希望和挑戰(zhàn)。通過(guò)對(duì)農(nóng)業(yè)院校圖書(shū)館電子閱覽室資源利用過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究,分析了影響電子文獻(xiàn)資源利用的主要因素,探討并提出了如何提高圖書(shū)館電子閱覽室資源利用率的措施。
20世紀(jì)末,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字存儲(chǔ)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展與有機(jī)結(jié)合,數(shù)字化信息對(duì)高校圖書(shū)館建設(shè)提出了新的挑戰(zhàn)。不再拘泥于宏偉的建筑、汗牛充棟的書(shū)籍和明亮的閱覽室,圖書(shū)資源不再是存放在傳統(tǒng)的物理建筑中,而是分布在世界各地的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中。因此,在信息時(shí)代下的高校圖書(shū)館能否真正成為知識(shí)導(dǎo)航系統(tǒng),與其數(shù)字化程度有著密切的關(guān)系。
電子閱覽室是高校圖書(shū)館開(kāi)展數(shù)字化服務(wù)的主要場(chǎng)所。它以全新的服務(wù)方式和全面的服務(wù)功能,為高校的教、科研工作提供著全方位的服務(wù)。它不僅能為高校讀者提供書(shū)目檢索、聯(lián)機(jī)檢索、電子文獻(xiàn)檢索、網(wǎng)上信息資源查詢(xún)及多媒體教學(xué),還使讀者在閱覽過(guò)程中達(dá)到了學(xué)習(xí)知識(shí)、自我提高和創(chuàng)新的作用。截止到2010年底,我校學(xué)生人數(shù)將超過(guò)12000人,辦學(xué)已經(jīng)初具規(guī)模。因此,農(nóng)業(yè)院校圖書(shū)館針對(duì)學(xué)科特點(diǎn),建立適合我校教、科研需要的立體電子資源體系,并提高管理的效率,是目前各高校圖書(shū)館面臨的一個(gè)新的考驗(yàn)。
高校電子閱覽室電子資源的利用現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
目前,我校把電子文獻(xiàn)資源作為工作重點(diǎn),購(gòu)進(jìn)各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)和電子文獻(xiàn)。但卻面臨一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題:盡管這些電子資源花費(fèi)十分巨大,但目前大部分利用率都不高。這反映在以下幾個(gè)方面:
1. 讀者對(duì)電子閱覽室資源缺乏了解
盡管電子資源已成為高校的主要信息資源之一,但對(duì)讀者的宣傳推廣工作卻十分后,許多師生對(duì)電子資源的便捷性及具體運(yùn)用不太清楚,以至于電子閱覽室在許多人看起來(lái)只是一個(gè)大網(wǎng)吧。
2. 電子資源數(shù)量有限,缺乏合理性
由于各高校購(gòu)買(mǎi)電子資源的經(jīng)費(fèi)是有限的,從而限制了購(gòu)買(mǎi)的種類(lèi),不能滿(mǎn)足讀者的需求。一些很受歡迎的資源由于價(jià)格太高而無(wú)力購(gòu)買(mǎi),造成資源配置不合理。
3. 電子資源閑置較多
盡管采用高效的電子文獻(xiàn),也存在大量資源閑置現(xiàn)象,目前,本校除了中國(guó)期刊網(wǎng)和萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)的點(diǎn)擊率比較高外,其他數(shù)據(jù)庫(kù)點(diǎn)擊率很低。來(lái)查資料學(xué)習(xí)的學(xué)生也是經(jīng)常采用搜索引擎查詢(xún),利用本館電子資源進(jìn)行查詢(xún)本文由收集整理的則較少。
4. 電子閱覽室的工作人員素質(zhì)有待提高
管理人員服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平不高是我校圖書(shū)館多年以來(lái)存在的問(wèn)題,管理人員大多只能做到開(kāi)門(mén)、通電、斷電、關(guān)門(mén)。遇到一些簡(jiǎn)單的軟、硬件問(wèn)題無(wú)力解決,能為讀者解決問(wèn)題的少之又少。
二.影響高校電子閱覽室電子資源利用率的幾個(gè)因素
1.高校圖書(shū)館內(nèi)部的因素
(1)設(shè)備老化、網(wǎng)絡(luò)速度慢,我校圖書(shū)館電子閱覽室自2004年建成后至今沒(méi)有進(jìn)行過(guò)設(shè)備更新,許多機(jī)器已經(jīng)不能使用,服務(wù)器的老化造成網(wǎng)絡(luò)速度很慢,還經(jīng)常掉線(xiàn),使得讀者檢索不到所需的信息,影響了查詢(xún)效率。限制了讀者對(duì)電子閱覽室的利用。
(2)讀者在使用電子閱覽室時(shí)都要繳納一定的使用費(fèi)。對(duì)于部分經(jīng)濟(jì)上不寬裕的學(xué)生來(lái)說(shuō),是一筆不小的開(kāi)銷(xiāo)。他們只能選擇不需要付費(fèi)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資料,在某種程度上就把他們拒絕在電子閱覽室的大門(mén)之外,也影響了電子資源的廣泛傳播和利用。
(3)高校圖書(shū)館對(duì)電子閱覽室工作人員的配置與普通閱覽室一樣,即只要有人在即可。這樣使得人員結(jié)構(gòu)不合理、工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低、服務(wù)水平難以滿(mǎn)足讀者的需要的問(wèn)題顯得比較突出。另外,圖書(shū)館工作人員對(duì)本校學(xué)科的專(zhuān)業(yè)設(shè)置及教學(xué)需要的期刊資料不了解,很難做好推薦閱讀、解答咨詢(xún)等工作,這些都影響了電子閱覽的利用。
(4)電子資源都是近些年來(lái)才開(kāi)始應(yīng)用的,各高校也曾舉辦過(guò)不少講座和宣傳,也開(kāi)設(shè)了文獻(xiàn)檢索課。但效果并不明顯,文獻(xiàn)檢索課上的人不多,去聽(tīng)的人也大多是心不在焉。有不少讀者不會(huì)從圖書(shū)館的主頁(yè)鏈接進(jìn)入免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù),更不熟悉查詢(xún)方法。有時(shí)讀者急于查詢(xún)某方面資料。只會(huì)在期刊閱覽室埋頭苦查,卻不知道可以進(jìn)入圖書(shū)館電子閱覽室查詢(xún)豐富的電子資源,不懂得利用現(xiàn)代化檢索方式去查閱所需資料??梢?jiàn),我們對(duì)電子資源的宣傳力度還十分不夠,電子資源的利用率很低。
2.讀者自身素質(zhì)方面的原因
(1)當(dāng)代大學(xué)生對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的使用多限于聊天、打游戲、瀏覽網(wǎng)站。據(jù)一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析,當(dāng)代大學(xué)生忽略了電子信息資源的重要學(xué)習(xí)功能,利用已有的網(wǎng)絡(luò)資源獲取知識(shí)的意識(shí)明顯不夠。許多學(xué)生一般不會(huì)就某個(gè)研究目的去圖書(shū)館查閱資料,有的學(xué)生根本就沒(méi)有利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲取信息的意識(shí),他們對(duì)信息的價(jià)值和作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和理解。
(2)電子出版物的出現(xiàn)是對(duì)讀者傳統(tǒng)閱讀習(xí)慣的挑戰(zhàn),對(duì)于習(xí)慣閱讀紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的讀者而言,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的缺乏限制了其對(duì)電子資源的充分利用。如果讀者需要快速、方便地閱讀電子文獻(xiàn),就必須掌握計(jì)算機(jī)基本操作技能,熟練掌握使用各種網(wǎng)絡(luò)瀏覽器與搜索引擎等操作,熟悉各種數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)與檢索方法。
三、提高高校圖書(shū)館電子資源利用率的策略
1.加大電子資源的宣傳,增加電子閱覽室的無(wú)償服務(wù)時(shí)間
大部分高校的電子閱覽室一般實(shí)行的是有償服務(wù),提高了讀者對(duì)電子資源使用的門(mén)檻,影響了讀者對(duì)電子資源的使用。高校應(yīng)當(dāng)把為服務(wù)師生作為圖書(shū)館的宗旨,在各方面條件允許的情況下設(shè)置并增加電子閱覽室免費(fèi)閱覽的時(shí)間,管理人員要加強(qiáng)對(duì)電子閱覽室的規(guī)范管理,積極采取辦法引導(dǎo)學(xué)生利用圖書(shū)館的電子文獻(xiàn)資源。
2.增強(qiáng)學(xué)生對(duì)電子閱覽室應(yīng)用能力的培養(yǎng)
我校圖書(shū)館引進(jìn)的電子資源有好多種,各種數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索軟件、檢索方式和條件都不同。為了讓學(xué)生盡快熟悉這些資源的使用方法,定期進(jìn)行檢索方式與技巧的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)以課件或視頻文件形式存放在圖書(shū)館網(wǎng)站上,方便讀者隨時(shí)在線(xiàn)學(xué)習(xí)。電子閱覽室應(yīng)該定期舉辦數(shù)據(jù)庫(kù)使用方法講座,要有針對(duì)性地講解與讀者學(xué)習(xí)和研究的學(xué)科相關(guān)的電子文獻(xiàn),演示有代表性的數(shù)據(jù)庫(kù)使用方法,介紹新引用和試用的電子資源,引起學(xué)生的興趣,以吸引更多的學(xué)生進(jìn)入高校電子閱覽室。
3.強(qiáng)化電子閱覽室服務(wù)器的數(shù)據(jù)安全
電子閱覽室是學(xué)生進(jìn)行電子資源檢索的主要場(chǎng)所,也是各種安全隱患的發(fā)生地,許多網(wǎng)絡(luò)游戲,黃色網(wǎng)站里都含有木馬病毒,一旦學(xué)生打開(kāi),就有可能感染病毒,輕則損壞終端,重則可能導(dǎo)致服務(wù)器癱瘓,我校電子閱覽室為了每臺(tái)計(jì)算機(jī)能夠正常安全工作,每臺(tái)機(jī)器安裝還原卡,服務(wù)器設(shè)有防火墻,采取了有效的保護(hù)措施。
4.提高高校電子閱覽室工作人員素質(zhì)
目前,高校圖書(shū)館人員結(jié)構(gòu)不合理,專(zhuān)業(yè)人才匱乏,對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)掌握不足,難以適應(yīng)高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化、信息化的需求。因此,高校圖書(shū)館應(yīng)努力加強(qiáng)人員建設(shè),根據(jù)需要,努力提高館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)層次,定期對(duì)館員進(jìn)行多層次、全方位的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。館員自身也應(yīng)通過(guò)多渠道提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。高校圖書(shū)館是對(duì)學(xué)生進(jìn)行信息素質(zhì)教育的有效途徑之一。電子閱覽室管理員的首要任務(wù)是應(yīng)盡快提高自身的素質(zhì),把提高學(xué)生信息素質(zhì)作為己任,為國(guó)家信息化建設(shè)獻(xiàn)力獻(xiàn)策。
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):