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【關鍵詞】 人力資源成本;核算;管理
一、什么是人力資源成本
人力資源的概念是由當代著名管理學家彼得?德魯克于1954年在其著作《管理的實踐》一書中提出的。在我國,人力資源的系統(tǒng)研究起步較晚。人力,具體的講,是人類所具有的體力和腦力的總和,即人的體力、智力和技能等;資源,即資財之源。從管理的角度來講,人力資源是針對于社會活動、政治活動、經(jīng)濟活動中投入的三種基本要素(勞動力、勞動工具、勞動對象)而言,其內(nèi)涵更為豐富而外延較小。其內(nèi)涵是指社會活動、政治活動、經(jīng)濟活動中正在從事體力勞動和腦力勞動的人的一切能力,包括體力、智力、知識、技能、經(jīng)驗等天生和后天生成的能力;外延縮小為處于勞動或就業(yè)年齡內(nèi)的范圍。企業(yè)經(jīng)營管理一般是從管理角度來定義和考察人力資源的涵義。
人力資源成本是通過計算的方法來反映人力資源管理和員工的行為所引起的經(jīng)濟價值,即一個企業(yè)組織為了實現(xiàn)自己的組織目標,創(chuàng)造最佳經(jīng)濟和社會效益,而獲得、開發(fā)、使用、保障必要的人力資源及人力資源離職所支出的各項費用的綜合。企業(yè)管理的目標是盈利,管理的核心是人,企業(yè)最應努力挖掘的潛力是人力投入與產(chǎn)出的潛力。在當今日益激烈競爭的形勢下,企業(yè)的領導者們不得不高度重視人力資源管理和對人力資源成本及其價值的研究。國內(nèi)許多企業(yè)尤其是高新技術企業(yè)也越來越認識到知識員工與傳統(tǒng)體力工人相區(qū)別,不再是傳統(tǒng)的“被管理者”,不應再被視為簡單的成本,而是和資金一樣被看作企業(yè)的重要“資本”和寶貴“資源”。人力資本作為一種可以創(chuàng)造價值的資本,必然會在使用過程中產(chǎn)生一定的成本,即人力資源成本。
二、企業(yè)人力資源成本的核算范圍
1.招募成本。招募人力資源的成本是指企業(yè)在招募入力資源的過程中以及企業(yè)在使用人力資源的過程中所發(fā)生的各項支出,包括招聘成本、選拔成本和定崗成本。
(1)招聘成本。招聘成本是指在招聘人力資源過程中所發(fā)生的各項支出,主要商招募廣告費、宣傳資料費、招聘工作人員的工資及福利費。委托中介機構或其他單位招聘企業(yè)人力資源所支付的手續(xù)費,因招聘而發(fā)生的差旅費、接待費、行政管理費等。
(2)選拔成本。選拔成本是指從應聘的人力資源中挑選符合條件人員的過程中所發(fā)生的支出。其中包括接待,面試、考試、處理求職申請書、調(diào)查和咨詢所支出的費用。選拔成本會因選拔人才要求,選拔人才的范圍而有所差別。
(3)定崗成本。定崗成本是將錄用的人力資源安排到適當?shù)墓ぷ鲘徫凰l(fā)生的各項支出,其中包括搬遷費、差旅費、接待費等。招募人力資源成本,是一次性支出。與人力資源在企業(yè)中的整個服務期直接相關。所以它是資本性支出,應該資本化。作為資產(chǎn)入賬。
2.維持成本。維持成本是使現(xiàn)有人力資源繼續(xù)留在企業(yè)內(nèi)工作所發(fā)生的各項支出,這些支出是經(jīng)常性支出,包括以下方面:人力資源工資和獎金,醫(yī)療保健成本;社會保險成本:人事管理成本。維持威本是一項在各會計期內(nèi)比較穩(wěn)定的經(jīng)常性支出,屬于收益性支出。如果發(fā)生一次金額較大的維持成本,也可以作為待攤費用或遞延資產(chǎn)分期攤入各期費用中。
3.開發(fā)成本。開發(fā)成本是為了使人力資源具備在預定崗位工作所需的專業(yè)水平和工作能力,或者使人力資源在現(xiàn)有水平基礎上提高專業(yè)技術水平,以滿足自身和企業(yè)未來發(fā)展的需要而發(fā)生的各項支出包括定向培訓成本,在職培訓成本脫產(chǎn)培訓成本。開發(fā)成本不是經(jīng)常性支出。開發(fā)人力資源的培訓活動都與人力資源今后在企業(yè)中的工作相關。受益期超過培訓活動發(fā)生的一個會計期,所以開發(fā)成本是資本性支出,應該資本化,作為資產(chǎn)入賬。企業(yè)人力資源成本管理是一項長期、復雜的系統(tǒng)工程,必須理順人力資源成本管理中的關系。以制度為切入點,探索出降低企業(yè)人力資源成本和提高企業(yè)教學資源使用效率的各種途徑。
三、如何管理與控制人力資源成本
人力資源成本控制與管理在于兩個方面:一是節(jié)約人力資源成本,即控制人力資源成本總量;二是提高人力資源的產(chǎn)出,即降低人力資源的相對成本。通過對當前形勢下影響企業(yè)人力成本增長因素分析可以得出:人力資源成本的上升是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然結果。
1.強化人力資源成本管理意識。人力資源成本的觀念目前還比較淡薄,企業(yè)很少會去考慮人力資源成本的投入和產(chǎn)出比例,造成人力、物力、財力等多方面的浪費。要強化人力資源成本管理的意識,加大宣傳力度,提高對人力資源成本管理重要性的科學認識,使大家明白人力資源同樣需要成本核算。要認識到人力資源的成本問題,絕非是簡單的少花(下轉第247頁)(上接第221頁)錢、多辦事的問題,而是在人力資源管理的各個環(huán)節(jié)上,都要用高水平的管理,來獲得最佳效益。
2.加強各個成本中心的控制。按照管理理論,一般來說在不限制的情況下,上司總希望讓下屬無限的擴大。在每項關鍵作業(yè)導入成本控制觀念以后,在總成本經(jīng)過核定的情況下,實行對人工成本合理約束,并模擬市場進行結算,加強人工成本的監(jiān)控與管理。在企業(yè)中人力資源的整體素質關系到企業(yè)的全局,人力資源招聘、培訓、績效管理、薪酬、育留等各個環(huán)節(jié)都是一個責任中心,加強各責任中心的協(xié)調(diào)控制會使人工成本的監(jiān)控與管理得到更好的處理。
3.加強薪酬管理。薪酬不僅是員工的一種謀生手段,還能滿足員工價值感,薪酬激勵的好壞很大程度上影響員工的積極性和能力的發(fā)揮。要使企業(yè)的薪酬管理保持激勵的同時又能降低企業(yè)的成本,企業(yè)必須結合自己的實際情況來確定與自己相匹配的薪酬策略,可以采用現(xiàn)金支付和非現(xiàn)金支付相結合的薪酬激勵,滿足不同員工的需求。企業(yè)薪酬的制定應該遵循兩個原則:對外有競爭,對內(nèi)要公平。合理設計薪酬體系,加強薪酬管理,對于企業(yè)人力資源成本的有效控制起著極其重要的作用,同時也是穩(wěn)定員工隊伍,促進企業(yè)發(fā)展的重要途徑。
4.企業(yè)要合理調(diào)整組織結構。目前,大多數(shù)企業(yè)應改變金字塔式的組織結構,減少中間層,推行扁平的組織結構,避免機構的重疊性和無效性。明確規(guī)定每一個部門的職能,規(guī)定實現(xiàn)這些職能必須設立的崗位,規(guī)定每一個崗位應承擔的工作責任;部門之間、崗位之間必須銜接,形成整個組織合理的業(yè)務流程,提高工作效率。每一個崗位都要有明確的崗位任務,要做到各個崗位職責清晰,并為培養(yǎng)人才提供足夠的空間,使企業(yè)成為個人發(fā)展平臺。通過這樣一來的機構調(diào)整,最大限度地減少員工之間的能量內(nèi)耗,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,提高勞動生產(chǎn)率,真正做到“人人有事干,事事有人干”。
5.營造良好環(huán)境,增強企業(yè)凝聚力。良好的工作環(huán)境和企業(yè)文化,能夠有效增強組織成員的認同感和凝聚力,促進大家的相互了解,形成和諧的人際關系和群體心理氛圍,調(diào)動員工個體的積極性,減少成員個體間的內(nèi)耗。企業(yè)要積極改善工作環(huán)境,營造一個良好的工作氛圍,加強企業(yè)文化建設,通過文化來引導、調(diào)控和凝聚人的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)組織和管理個體的整體性和諧發(fā)展,使員工能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
6.作好員工培訓工作,讓員工得到及時的素質充實。根據(jù)培訓的目的和深度,企業(yè)的培訓可分為專業(yè)知識的培訓、能力培訓、培養(yǎng)員工的創(chuàng)造性和革新性,及觀念的轉化等。企業(yè)培訓要嚴格制定培訓計劃,培訓計劃不是由公司的領導或人事部門拍拍腦袋“敲定”,應在廣泛征集需求信息的基礎上綜合編制而成,可以為企業(yè)節(jié)省培訓費用的支出。
總之,加強人力資源成本核算,是企業(yè)有的放矢的計劃和控制人力資源,建立長期的發(fā)展的人力資源開發(fā)、使用、保障和激勵機制的重要基礎,對有效的評價和考核企業(yè)內(nèi)部人力資源成本,增強人力資源管理部門對人力資源成本控制的責任感起到積極作用,也可使企業(yè)戰(zhàn)略決策者在決策戰(zhàn)略投資時,既考慮資產(chǎn)的投資報酬率,也考慮人力資源的投資報酬率,使企業(yè)現(xiàn)有的各種資源得到最大限度的利用。
參考文獻
[1]毛一芳.人力資源成本控制分析.重慶職業(yè)技術學院學報.2008:17(1)
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關鍵詞:人力資源 管理標準 成本控制
在現(xiàn)代企業(yè)管理標準中,部門人員必須要做好人力資源的成本核算、記錄和確認的環(huán)節(jié),給企業(yè)的管理者智力支持,有利于資源的合理化配置和領導的科學決策。除此之外,企業(yè)還要根據(jù)“資源”的特點制定出合理的規(guī)范機制。如工資待遇、保險待遇、崗前培訓、人際關系等方面,都要做出科學的規(guī)范,不但有利于人才的培養(yǎng),還從側面上提高了企業(yè)的整體經(jīng)濟利潤,一舉兩得。在人力資源的成本核算方面,企業(yè)要根據(jù)每個個體的價值進行考核,不能出現(xiàn)遺漏,不斷推行人力成本會計的機制模式,合理化、科學化地進行人力調(diào)配,促進人才的合理化消費,確保企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營和管理工作有序地運行。
一、我國人力資源成本過高的原因
第一,自改革開放以來,我國的經(jīng)濟模式從計劃式經(jīng)濟向以市場為主導的市場經(jīng)濟模式過渡,其中必然會產(chǎn)生一些社會變革,比如日益完善的社會保障制度,一方面可以有效地保障人們的切身利益,一方面對企業(yè)的人力成本也增加了負擔。第二,我國的現(xiàn)代企業(yè)制度目前還不夠完善,企業(yè)管理者一味地追求經(jīng)濟效益卻忽視了企業(yè)內(nèi)部機構的資源配置,產(chǎn)生了諸多的人力資源成本的浪費現(xiàn)象。第三,除國有企業(yè)外,大部分的私人企業(yè)都以高層的管理者為主導,這就產(chǎn)生了一些領導主觀意識的錯誤決策,或親戚職員裙帶關系等。這從側面也加劇了人力資源的不合理利用,資源成本過高的問題。第四,盡管我國的市場經(jīng)濟模式已趨于成熟,但是體制的存在依然對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。例如編制內(nèi)外的人員無論從工作種類、勞動量還是薪資待遇上都存在很大的差異,這嚴重影響了人力資源個體的生產(chǎn)積極性。
二、有效地進行人力資源管理成本控制的方案
1.要定期制定出人力成本控制規(guī)劃。企業(yè)必須要在一定的時間段里對人力資源的成本控制制定出相應的規(guī)劃目標,以面對不斷變化的內(nèi)部的經(jīng)營管理需求。正確的人力資源策劃可以大大提高人力資源配置的效果,避免人力資源浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生,有效地發(fā)掘人力資源整體人員的素質和潛能。人力資源規(guī)劃應估計兩大方面:一方面,要立足于企業(yè)長期發(fā)展的目標,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營和管理的需求進行充分的調(diào)研和分析,除此之外,還要對企業(yè)資源的配置要求進行整體的控制和規(guī)劃,在以資源配置為基礎的前提上,對企業(yè)管理者的管理目標、供給分配、結構質量和層次進行詳實的分析,確保人力資源成本控制規(guī)劃制定的合理化和科學化,進而有效地將規(guī)劃進行執(zhí)行和落實。另一方面,在充分調(diào)研的基礎上還要注意各項事務性工作的規(guī)范化,保證其輔助規(guī)劃行使過程的高效化和智能化。
2.應重視人力資源的招聘流程。企業(yè)在進行崗位招聘時要全面分析所招崗位的性質。一種情況是一些崗位無人在職,不招聘新人就無法彌補崗位空缺,另一種情況則是崗位空缺不是實際意義上的空缺,一些工作欠缺的地方可以通過加班、工作設計等方面來解決。所以企業(yè)必須對招聘的崗位進行全方位的考慮,避免出現(xiàn)人力資源浪費的現(xiàn)象。在招聘人員方面,除了常規(guī)的崗位招聘人員之外,企業(yè)還可以考慮雇傭短時的臨時工來解決崗位的突發(fā)問題,簡而言之就是招聘等于應急。除此之外,企業(yè)還可以選擇工作外包的形式將需要完成的任務交給其他公司的相關人員來完成,驗收合格后再付給相應的報酬。
3.加大企業(yè)的崗位培訓力度。第一,企業(yè)必須對各個部門的任務職責進行全面分析,對“我們需要什么人才”有一個具體的答案,再根據(jù)招聘人員的專業(yè)素養(yǎng)、品格特點、業(yè)務能力等方面進行篩選,最后將篩選出的人員進行職業(yè)培訓。第二,企業(yè)要堅持以人為本的原則,給員工留出足夠的空間和時間充分了解自我,尊重職員對自我能力的分析和把握,讓員工對自身存在的優(yōu)缺點以及工作上與他人存在的差距進行自我審度,再將員工平時的工作能力和自我評價的結果進行綜合,判斷該人員是否符合崗位工作的要求,要在一定程度上允許職員進行跨崗位的工作調(diào)動,保證人力資源的合理配置。第三,注意崗位培訓的質量。目前,不少單位都存在崗培訓流于表面的問題。崗位培訓必須進行深入推行,才能起到其應有的效果。在培訓方面要根據(jù)成年人的學習特點制定出科學的進修方案,注意理論聯(lián)系實踐,保證培訓人員能將學到的專業(yè)知識學以致用。
綜上所述,人力資源的管理和控制對企業(yè)的生存和發(fā)展發(fā)揮著巨大作用,企業(yè)的管理者必須對人力資源產(chǎn)生足夠的認識和重視,確保企業(yè)穩(wěn)步地運行和發(fā)展。
參考文獻
[1]劉仲文.人力資源會計[M].北京:首都經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社,2006
關鍵詞:戰(zhàn)略人力資源成本管理;戰(zhàn)略人力資源管理;戰(zhàn)略人力資源
一、戰(zhàn)略人力資源成本管理(SHRCM)提出背景
以美國次貸危機引發(fā)的全球金融海嘯迅速席卷全球,企業(yè)生存環(huán)境日益惡化,國內(nèi)中小企業(yè)紛紛倒閉,競爭進入了新的階段。擁有高水平的競爭力和組織效能以及通過降低成本取得成功的企業(yè),在經(jīng)濟危機來臨之際彰顯出獨特的競爭優(yōu)勢,這些企業(yè)抓住其他企業(yè)倒閉的機會及時引進優(yōu)秀人才,探索新的人力資源管理模式,以積極應對經(jīng)濟危機對企業(yè)的沖擊。
知識經(jīng)濟時代,以信息技術為主導的高新技術的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)和電子商務的應用,使知識成為企業(yè)競爭的決定性因素。企業(yè)競爭的焦點從對自然資源和現(xiàn)實資本的獲得,轉向獲取各種知識和智力創(chuàng)新成果,競爭的成敗在更大程度上取決于知識資源的有效配置,企業(yè)的生存與發(fā)展越來越取決于能否建立一支真正高素質的知識團隊。這就要求企業(yè)擁有不斷更新產(chǎn)品和服務的優(yōu)秀人才,以及創(chuàng)新、多能、靈敏的員工隊伍,人力資源作為企業(yè)資源的戰(zhàn)略重要性明顯地突出。
人的需求與價值觀趨向多元化,對人的管理變得更復雜。這使企業(yè)高層經(jīng)營管理者認識到,追求成功最關鍵的不在于調(diào)整戰(zhàn)略或重整組織,而在于改變員工的行為。大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始意識到,人力資源成本管理的有效性,已經(jīng)成為了促進企業(yè)保持生機和活力的戰(zhàn)略性因素。
二、戰(zhàn)略人力資源成本管理的涵義及其特征
(一)戰(zhàn)略人力資源成本管理的涵義
1981年戴瓦納在《人力資源管理:一個戰(zhàn)略觀》一文中提出了戰(zhàn)略人力資源管理的概念,1984年比爾等人的《管理人力資本》一書的出版標志著人力資源管理向戰(zhàn)略性人力資源管理的飛躍。Wright將戰(zhàn)略人力資源管理定義為“為使企業(yè)達成目標所進行的一系列有計劃的,具有戰(zhàn)略性意義的人力資源部署和管理行為”。這個定義具體包括以下內(nèi)涵:
一是不可替代性,將人力資源視為獲取競爭優(yōu)勢的首要資源。
二是系統(tǒng)性,強調(diào)通過人力資源的規(guī)劃、政策及管理實踐達到獲取競爭優(yōu)勢的人力資源配置。
三是戰(zhàn)略性,強調(diào)人力資源與組織戰(zhàn)略的匹配與契合。
四是目標性,強調(diào)人力資源管理活動的目的是實現(xiàn)組織目標,提高組織的績效。
(二)戰(zhàn)略人力資源成本管理的指導思想
同傳統(tǒng)人力資源管理思想相比,戰(zhàn)略人力資源成本管理有著更為先進、更為科學的全新的指導思想。傳統(tǒng)的人力資源管理以成本導向作為其指導思想,工作的重點是盡量降低人力成本,精簡人事經(jīng)費,它的主要觀點就是認為員工最終只會是消耗的成本,員工的利益與企業(yè)的利益很多時候是沖突的。現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略性人力資源管理強調(diào)以顧客服務為工作導向,這里的顧客是一個廣義的范疇,具體來講,既包括公司內(nèi)部的戰(zhàn)略劃部門、業(yè)務部門的直線管理人員以及普通員工,也包括公司的客戶和市場,其產(chǎn)品因顧客的不同而不同――滿足業(yè)務部門直線管理人員要求的“產(chǎn)品”是高素質的員工;企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃部門期望的“產(chǎn)品”則是戰(zhàn)略規(guī)劃過程所需要的相關信息和建議,以及執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃時人力資源管理部門給予的支持,員工期望的“產(chǎn)品”則是理想的報酬、完善的福利計劃、公平的晉升以及良好的職業(yè)發(fā)展機會等。
(三)戰(zhàn)略人力資源成本管理的特征
戰(zhàn)略人力資源成本管理具有以下顯著特征:
1、戰(zhàn)略性。人力資源成本管理戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略緊密結合是戰(zhàn)略人力資源成本管理的核心特征,其戰(zhàn)略性主要體現(xiàn)在4個方面:一是在戰(zhàn)略指導思想上,現(xiàn)代人力資源成本管理是顧客服務為導向;二是在戰(zhàn)略目標上,現(xiàn)代人力資源成本管理是為了“獲得競爭優(yōu)勢”的目標管理;三是在戰(zhàn)略范圍上,現(xiàn)代人力資源成本管理是“全員參與”的民主管理;四是在戰(zhàn)略措施上,現(xiàn)代人力資源成本管理是運用“系統(tǒng)化科學和人文藝術”的權變管理。
2、匹配性。戰(zhàn)略匹配是戰(zhàn)略性人力資源成本管理的關鍵,企業(yè)要通過戰(zhàn)略整合來保持企業(yè)戰(zhàn)略和人力資源成本戰(zhàn)略的一致性。戰(zhàn)略人力資源成本管理是與組織經(jīng)營戰(zhàn)略互動的管理系統(tǒng)。必須與“組織的戰(zhàn)略”及“戰(zhàn)略需求”相統(tǒng)一。
3、目標性。戰(zhàn)略人力資源成本管理的目的是為了達到改善經(jīng)營業(yè)績、促進變革與靈活性的目的,而將人力資源成本管理與戰(zhàn)略目標聯(lián)結在一起。指如何利用戰(zhàn)略性人力資源成本信息進行戰(zhàn)略選擇,以及不同戰(zhàn)略選擇下如何組織人力資源成本管理。
綜上可知,戰(zhàn)略人力資源成本管理是基于人力資源重要性的提升,是基于人力資源作為企業(yè)戰(zhàn)略性資源、競爭優(yōu)勢的源泉而提出的。它的本質集中體現(xiàn)在戰(zhàn)略性上。戰(zhàn)略性與靈活性是其核心,戰(zhàn)略性是其本質與基礎。匹配性是戰(zhàn)略人力資源成本管理的關鍵,是戰(zhàn)略性的保障。都共同服務于提高組織績效和獲取競爭優(yōu)勢的目標,即體現(xiàn)其目標性。
三、戰(zhàn)略人力資源成本管理模型
(一)戰(zhàn)略形成階段
1、確定使命。在戰(zhàn)略人力資源成本管理中,人力資源成本管理戰(zhàn)略制定主體只有充分認識組織使命、員工使命,所制定的戰(zhàn)略人力資源成本管理方案才能夠有效地協(xié)調(diào)人力資源活動和組織活動,保證戰(zhàn)略人力資源成本管理的實施能夠促進組織實現(xiàn)其組織使命和員工使命。
2、建立理想目標。企業(yè)應根據(jù)長期的盈利計劃;市場戰(zhàn)略價格和現(xiàn)實生產(chǎn)環(huán)境的考慮進行人力資源的配置,從滿足顧客需要和參與國際市場競爭這兩個立足點對人力資源的構造展開目標成本分析,設定理想目標而不僅是合理的目標。
3、實施外部和內(nèi)部分析。外部分析的目的在于確認有限的可以使企業(yè)受益的機會和企業(yè)應當回避的威脅,通過內(nèi)部分析則可明確企業(yè)在人力資源領域方面具有優(yōu)勢和弱點。實施外部內(nèi)部分析是戰(zhàn)略人力資源成本管理至關重要的一環(huán),內(nèi)容包括:價值鏈分析、戰(zhàn)略定位分析和成本動因分析。
4、戰(zhàn)略選擇。人力資源成本管理戰(zhàn)略的選擇必須充分考慮顧客的特性、需求及其在市場上的服務,以確定獲取競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略基點。
(二)戰(zhàn)略人力資源成本管理戰(zhàn)略執(zhí)行階段
成功的戰(zhàn)略制定并不能保證成功的戰(zhàn)略執(zhí)行,戰(zhàn)略執(zhí)行主要是一種行動過程,在行動中管理和運用力量需要具備執(zhí)行戰(zhàn)略能力的人力資源、特殊的激勵和領導技能以對眾多員工進行協(xié)調(diào)、關注效率的提高。該階段最重要的管理問題包括:人力資源需要、人力資源管理實踐、人力資源能力、人力資源行為。
(三)戰(zhàn)略人力資源成本管理戰(zhàn)略評價
戰(zhàn)略人力資源成本管理決策會對企業(yè)產(chǎn)生顯著和持久的影響,錯誤的決策會給企業(yè)帶來極為嚴重的后果,而及時的評價可以使管理者對潛在問題防患于未然。人力資源成本管理戰(zhàn)略評價包括3項基本活動:考察企業(yè)戰(zhàn)略人力資源成本管理戰(zhàn)略的內(nèi)在基礎;度量企業(yè)戰(zhàn)略人力資源成本管理與企業(yè)績效;采取糾正性措施。
四、戰(zhàn)略人力資源成本管理對我國企業(yè)的啟示
現(xiàn)代企業(yè)應推行戰(zhàn)略人力資源成本管理新理念,引進、吸收和創(chuàng)新戰(zhàn)略人力資源成本管理的方法,積極構建現(xiàn)代企業(yè)應具備的戰(zhàn)略人力資源成本管理模式,以應對當下金融危機帶來而生存困境,進一步提升企業(yè)競爭力和生存力。
(一)更新觀念
采取適當?shù)姆椒ㄅc途徑,全面導入戰(zhàn)略人力資源成本管理觀念企業(yè)可通過咨詢、學習、培訓、宣傳等各種途徑使全體員工認識到戰(zhàn)略人力資源成本管理的重要性,強化成本觀念與成本意識,這是戰(zhàn)略人力資源成本管理發(fā)揮作用的前提。而我國大部分企業(yè)在對人力資源的管理過程中,還僅僅是處在人事管理階段或僅限于事務性的人力資源管理階段,僅憑個別決策者的主觀判斷去制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略?,F(xiàn)代企業(yè)最重要的任務是更新觀念,確立戰(zhàn)略人力資源成本管理思想。只有確立了指導思想,才有可能用思想指導企業(yè)的各項經(jīng)營管理實踐,才有可能提高企業(yè)的績效,取得企業(yè)競爭優(yōu)勢。
(二)采用戰(zhàn)略人力資源成本管理應采取消化、吸收、利用、改進創(chuàng)新、再總結、再利用的策略
任何一項管理實踐或管理理論均是在一定的情景和環(huán)境背景下產(chǎn)生的。那么采用戰(zhàn)略人力資源成本管理理論時應消化吸收其理論,弄懂該理論的適用背景、含義及如何操作,結合企業(yè)實際利用過程中出現(xiàn)的問題,及時采取解決措施。當然重要的是要不斷總結經(jīng)驗,以利于企業(yè)以后的管理實踐。
(三)關鍵是盡快采取具體措施,落實戰(zhàn)略人力資源成本管理
1、引進先進的信息技術,改進企業(yè)的組織結構,獲得戰(zhàn)略人力資源成本管理所需要的信息技術和組織保證。只有利用先進的信息技術才能對戰(zhàn)略人力資源成本管理所需的大量信息隨時進行分析和處理。另外,企業(yè)應順應組織形式扁平化的趨勢,注重溝通和合作,并以有效的激勵機制為基礎來進行學習型組織設計,組建動態(tài)的項目團隊,以使涉及到各部門和人員的戰(zhàn)略人力資源成本管理得以協(xié)調(diào)、有效地進行。
2、完善會計信息系統(tǒng),取得戰(zhàn)略人力資源成本管理所需要的信息支持。戰(zhàn)略人力資源成本管理所需要的信息既不同于現(xiàn)行的人力資源財務會計信息,也不同于現(xiàn)有的人力資源管理會計信息。由于戰(zhàn)略人力資源成本管理涉及面廣,所需信息量大,且須隨時進行分析和處理,這就要求企業(yè)應依靠先進的信息技術,建立起一個網(wǎng)絡化交互式的、超企業(yè)邊界的會計信息系統(tǒng)。
3、提高企業(yè)人力資源管理者的素質。戰(zhàn)略人力資源成本管理過程中,人力資源部門扮演更多的是戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)略合作伙伴的角色。企業(yè)人力資源管理者應適時、及時地利用培訓、學習等方式提高自身素質以跟上企業(yè)經(jīng)營管理的需要。
參考文獻:
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中圖分類號:C93
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)15-0227-02
1 引言
上世紀80年代初,中期,大批西方學者對傳統(tǒng)的成本會計系統(tǒng)進行了全面的反思。企業(yè)競爭環(huán)境發(fā)生了急劇的變化,計算機一體化設計與制造系統(tǒng)的建立,適時制采購與制造系統(tǒng)的出現(xiàn)與運用,以及零庫存、制造單元、全面質量管理等全新管理理念和技術的推廣,促使大批西方會計學者對傳統(tǒng)的成本會計系統(tǒng)進行了重新審視,作業(yè)成本法成為會計學界研究的熱點問題。在作業(yè)成本法下,對企業(yè)的作業(yè)進行持續(xù)改進,進行作業(yè)成本管理,目的在于降低成本,對成本管理目標的理解和表述主要集中在成本降低方面。將降低成本作為成本管理的目標本身沒有錯誤,但是成本管理目標不只是降低成本,要將成本管理目標的制定定位在戰(zhàn)略層次,將成本管理放在與企業(yè)經(jīng)營活動、管理措施以及戰(zhàn)略選擇的相互關系中考察,從戰(zhàn)略的高度來認識成本問題。除了降低成本,還要通過成本管理增加企業(yè)的利潤,配合企業(yè)取得競爭優(yōu)勢。
2 作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理的融合
2.1 作業(yè)成本管理簡介
作業(yè)成本管理是以提高客戶價值、增加企業(yè)利潤為目的,基于作業(yè)成本法的新型集中化管理方法。它通過對作業(yè)及作業(yè)成本的確認、計量,最終計算產(chǎn)品成本,同時將成本計算深入到作業(yè)層次,對企業(yè)所有作業(yè)活動追蹤并動態(tài)反映,進行成本鏈分析,包括動因分析,作業(yè)分析等,為企業(yè)決策提供準確信息;指導企業(yè)有效地執(zhí)行必要的作業(yè),消除和精簡不能創(chuàng)造價值的作業(yè),從而達到降低成本,提高效率的目的。作業(yè)成本計算是作業(yè)成本管理的基本方法和基礎環(huán)節(jié),為作業(yè)成本管理提供了基本分析和核算的工具。作業(yè)成本管理是作業(yè)成本計算發(fā)展到一定階段的進一步拓展,將作業(yè)分析、作業(yè)成本分析和作業(yè)改進過程有機結合。
2.2 戰(zhàn)略成本管理簡介
戰(zhàn)略成本管理的基本思想是將成本管理與企業(yè)的競爭地位聯(lián)系起來,運用戰(zhàn)略對整個企業(yè)進行管理,將企業(yè)日常業(yè)務決策同長期計劃決策相結合而形成的一系列經(jīng)營管理業(yè)務。企業(yè)必須強化戰(zhàn)略意識,進行戰(zhàn)略思維和戰(zhàn)略管理。以戰(zhàn)略的眼光從成本的源頭識別成本驅動因素,對價值鏈進行成本管理,即運用成本數(shù)據(jù)和信息,為戰(zhàn)略管理的每一個關鍵步驟提供戰(zhàn)略性成本信息,以利于企業(yè)競爭優(yōu)勢的形成和核心競爭力的創(chuàng)造。
2.3 作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理融合的必要性
作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理既存在差異性,又存在相同性,因此兩者有整合的可行性。兩者的差異性體現(xiàn)在:作業(yè)成本管理主要關注的是生產(chǎn)階段;戰(zhàn)略成本管理關注的是整個上下游環(huán)節(jié)的成本,所以范圍較大。作業(yè)成本管理認為成本動因是決定成本發(fā)生、資源耗費的根本原因,主要針對企業(yè)的具體活動;戰(zhàn)略成本管理是針對企業(yè)長遠的目標而開展的,涉及到企業(yè)發(fā)展的宏觀、中觀和微觀各個方面。兩者呈一種互補關系,相輔相成,互相促進。兩者的相同性體現(xiàn)在:首先,作業(yè)成本管理體現(xiàn)了戰(zhàn)略思維,能夠提高成本信息的相關性,是企業(yè)作業(yè)鏈――價值鏈優(yōu)化的信息基礎,它的運用過程實際上就是成本動因的分析過程。其次,作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理分析和運用的方法是相同的,都采用價值鏈分析方法和成本動因分析的方法。作業(yè)成本管理針對的是與成本標的密切相關的一系列有序作業(yè)的結合,價值鏈又是作業(yè)鏈的貨幣表現(xiàn)形式。戰(zhàn)略成本管理涉及到上下游價值鏈分析,自身價值鏈分析以及競爭對手的價值鏈分析。作業(yè)成本管理揭示了產(chǎn)出與成本之間的真實聯(lián)系以及成本因何發(fā)生、如何發(fā)生,從而為從根本上降低成本指明了途徑:消除產(chǎn)生成本的因素可以實現(xiàn)成本避免,不能避免的成本通過減少動因達到成本控制。戰(zhàn)略成本管理的分析方法主要就是成本動因分析,通過歸結結構性成本動因與執(zhí)行性成本動因進行分析來達到控制成本的目的。因此,我們從基于價值鏈分析與基于成本動因兩個方面來研究作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理的可行性,將作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理的融合稱為戰(zhàn)略性作業(yè)成本管理。
3 基于價值鏈分析的戰(zhàn)略性作業(yè)成本管理融合
3 .1 價值鏈分析在作業(yè)成本管理中的應用
作業(yè)成本管理思想認為,企業(yè)的各種作業(yè)之間存在著邏輯關系,一些后續(xù)的作業(yè)與先行的作業(yè)形成了作業(yè)鏈,這些作業(yè)鏈前后有序,能創(chuàng)造出顧客價值。企業(yè)的各項作業(yè)的執(zhí)行都伴隨著價值的轉移與集合,作業(yè)的產(chǎn)出代表一定的價值,轉移到下一步作業(yè)或者最終產(chǎn)品上,從而表現(xiàn)為價值鏈。作業(yè)鏈的形成過程,就是價值鏈的形成過程,從增值和不增值的角度考慮作業(yè)是否有存在的必要性。對于不增值的作業(yè),要努力消除,從而提高效率和效益,提高企業(yè)的市場競爭能力,達到優(yōu)化作業(yè)鏈和價值鏈,提升企業(yè)價值的目的。
3 .2 價值鏈分析在戰(zhàn)略成本管理中的應用
價值鏈分析主要是從員采蓮的供應商直至最終產(chǎn)品的消費者的相關活動的整合,是從戰(zhàn)略角度分析如何控制成本。站在戰(zhàn)略的高度,價值鏈包括企業(yè)內(nèi)部和外部的一切相關活動,先是識別價值鏈活動,再是識別每一項價值活動的成本動因,找到增加顧客價值的機會。戰(zhàn)略成本管理角度下,價值鏈分析關注的是企業(yè)的整個價值鏈,即產(chǎn)品從最初的原料投入開始,設計、采購、生產(chǎn)、營銷、交換,到達最終消費者手中,包括行業(yè)價值鏈分析,企業(yè)內(nèi)部價值鏈分析和競爭對手的價值鏈分析。內(nèi)部的價值鏈分析是企業(yè)進行價值鏈分析的起點,縱向的價值鏈分析反應了企業(yè)與供應商、銷售商之間的相互依存關系,橫向的價值鏈分析可以揚長避短、爭取成本優(yōu)勢。通過成本領先策略、差異化策略和目標集聚策略三者整合,通過整合戰(zhàn)略,重構企業(yè)的價值鏈,提高整體的盈利水平。3 .3 價值鏈分析下兩者的融合
盡管作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理存在著比較顯著的差別,但是由于它們都是為了克服傳統(tǒng)成本管理所存在的缺陷,更好地滿足現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)成本管理的需要而產(chǎn)生的,造成了彼此間存在緊密的聯(lián)系,而不是相互獨立的。從作業(yè)成本管理的角度看,由投入到產(chǎn)出的過程,是由一系列作業(yè)構成的作業(yè)鏈的過程。那么我們將這個作業(yè)鏈擴展,除了分析和利用企業(yè)內(nèi)部的價值鏈,也分析企業(yè)外部的價值鏈,將整個和價值鏈有關的所有相關活動進行整合,實現(xiàn)成本的最低化。從項目的調(diào)研,產(chǎn)品的設計,材料的供應,生產(chǎn)制造,產(chǎn)品的銷售,物流運輸,以及售后服務都作為成本控制的重點,進行逐一的作業(yè)成本分析,對產(chǎn)品生命周期的各個環(huán)節(jié)的控制方法都得到考慮,實現(xiàn)利潤的最大化。價值鏈管理的優(yōu)點在于對產(chǎn)出的重視和對資源的有效配置,通過對整條價值鏈的資源分析,區(qū)分創(chuàng)造價值增值的優(yōu)勢環(huán)節(jié),將資源集中配置。作業(yè)成本管理幫助管理者發(fā)現(xiàn)了價值增加的機會,從而幫助管理者實行客戶戰(zhàn)略、支持技術領先戰(zhàn)略或者建立價格戰(zhàn)略,再通過戰(zhàn)略成本管理的價值思維,為企業(yè)核心競爭力的提高提供戰(zhàn)略決策支持。在戰(zhàn)略成本管理思想的指導下,先運用價值鏈分析法研究分析企業(yè)所處的各種價值鏈,再用作業(yè)成本管理法來分析各種價值鏈的有效性,達到優(yōu)化、協(xié)調(diào)、重構企業(yè)價值鏈的目的。
4 基于成本動因分析的戰(zhàn)略性作業(yè)成本管理融合
4.1 成本動因分析在作業(yè)成本管理中的應用
成本動因是為驅動一種業(yè)務活動的成本的因素,具有簡單易懂、可數(shù)、易分辨的特點,具有代表性和全面性。成本動因驅動成本產(chǎn)生,對產(chǎn)品的結構起關鍵作用,可以將成本分配標準的成本動因分為資源動因和作業(yè)動因。資源動因是將資源成本分配到作業(yè)的標準,反應了作業(yè)量與資源耗費之間的關系??梢酝ㄟ^對成本要素和成本庫進行分析,揭示哪些資源需要減少,哪些資源需要重新分配,然后確定如何降低和改進作業(yè)成本。作業(yè)動因則反映的是產(chǎn)品或者服務的最終產(chǎn)出量與作業(yè)消耗量之間的因果關系,是將作業(yè)成本庫的成本分配到產(chǎn)品和勞務或者顧客的標準。
4.2 成本動因分析在戰(zhàn)略成本管理中的應用
戰(zhàn)略成本管理下的動因分析站在更高的角度來管理成本,主要分析與組織企業(yè)基礎經(jīng)濟結構和影響戰(zhàn)略成本整體優(yōu)勢相關的成本動因因素。戰(zhàn)略成本動因分為兩大類,結構性成本動因和執(zhí)行性成本動因。結構性成本動因是指與組織企業(yè)基礎經(jīng)濟結構和影響戰(zhàn)略成本優(yōu)勢有關的成本驅動因素,主要包括企業(yè)規(guī)模、業(yè)務范圍、組織學習、地理位置、企業(yè)布局和技術創(chuàng)新的分析,執(zhí)行性成本動因分析是指與企業(yè)執(zhí)行作業(yè)程序相關的成本驅動因素,包括生產(chǎn)能力的利用。全面質量管理,員工參與和價值鏈聯(lián)系的分析。結構性成本分析要求的是戰(zhàn)略性的選擇,針對怎樣最優(yōu)問題,解決配置的優(yōu)化問題是基礎。執(zhí)行性成本分析要求的是戰(zhàn)略性的強化,針對最佳的效果目標,解決績效的提高問題是持續(xù)。
4.3 成本動因分析下兩者的融合
戰(zhàn)略成本管理中的執(zhí)行性成本動因分析,包含了對每一項生產(chǎn)經(jīng)營活動所進行的作業(yè)動因分析和資源動因分析,而成本動因分析是作業(yè)成本管理的核心概念。成本動因不僅包含了微觀層次上的執(zhí)行性成本動因,還包括決定企業(yè)整體成本定位的結構性成本動因。由此可見,戰(zhàn)略成本管理框架中包含了作業(yè)成本管理的思維,作業(yè)成本管理是構成戰(zhàn)略成本管理的重要組成部分,兩者是戰(zhàn)略與戰(zhàn)術的關系。作業(yè)成本管理為戰(zhàn)略成本管理順利地在企業(yè)實施作了鋪墊,為成本管理的結合提供了必要的分析步驟,減少了成本管理的成本,提高了成本管理的效率。作業(yè)成本管理可以通過對每一層次的成本動因進行分析,來達到事前控制,事中監(jiān)督,事后反饋的作用。戰(zhàn)略成本管理能夠提供成本管理的框架,借助作業(yè)成本管理將戰(zhàn)略分析深入到作業(yè)層次,細化成本動因的分析,以獲得更細致,更全面的成本信息。運用成本動因分析找出成本的驅動因素,保證成本戰(zhàn)略管理的有效性,用價值鏈分析法和作業(yè)綜合分析尋求結構性成本動因,用作業(yè)成本管理的資源動因分析與作業(yè)動因分析尋求執(zhí)行性成本動因,進而采取針對性的措施與方法佬控制企業(yè)的成本,使其滿足成本效益原則,實現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理的目標。解決生產(chǎn)成本與企業(yè)戰(zhàn)略的結合問題,需要戰(zhàn)略成本管理提供成本戰(zhàn)略指導,然后通過作業(yè)成本管理,結合生產(chǎn)流程,相互補充和促進。作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理的源流管理思想是一致的,成本控制的重點即是成本發(fā)生的源流。作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理的融合既要優(yōu)化結構性成本動因,也要加強執(zhí)行性成本動因,合理處置優(yōu)化的問題。
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關鍵詞:戰(zhàn)略成本管理;必要性;實施
一、企業(yè)戰(zhàn)略成本管理概述在市場經(jīng)濟條件下,成本是決定企業(yè)產(chǎn)品在市場競爭中能否具有競爭力的重要因素,如果企業(yè)能比競爭對手提供質優(yōu)價廉的商品和服務的話,就能夠在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。具體地說,戰(zhàn)略成本管理就是將企業(yè)的成本管理提升到戰(zhàn)略管理的高度,通過對企業(yè)成本結構、成本行為的全面分析、控制與改善,從而獲得競爭優(yōu)勢的過程。與傳統(tǒng)成本管理比較,戰(zhàn)略成本管理具有以下三個方面的特點:一是長期性,它的目標是要獲取持久的競爭優(yōu)勢,以促使企業(yè)長期生存和發(fā)展;二是全局性,它要求企業(yè)從全局出發(fā),把企業(yè)內(nèi)部結構和外部環(huán)境綜合起來,制定成本管理措施和方法;三是競爭性,它將重點放在發(fā)展企業(yè)可持續(xù)競爭優(yōu)勢上,從而幫助企業(yè)主動占領市場,取得競爭優(yōu)勢。
二、企業(yè)實施戰(zhàn)略成本管理的必要性
(一)增強企業(yè)戰(zhàn)略管理的有效性。我國企業(yè)大多數(shù)仍然采用傳統(tǒng)的成本管理方法,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是從成本管理目標上看,仍然停留在控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本上;二是從成本管理范圍上看,仍然局限于降低生產(chǎn)活動的耗費,參加成本管理的人員一般限于財務部及下級核算人員;三是從成本管理方法和手段上看,其模式相對單一,僅僅圍繞事后核算作一些簡單的分析,且以手工操作為主。這種傳統(tǒng)成本管理模式降低了企業(yè)戰(zhàn)略管理的有效性,不能配合整個企業(yè)的戰(zhàn)略管理工作的實施,導致企業(yè)的戰(zhàn)略成本上升,使企業(yè)在市場競爭中處于不利地位。
(二)有利于提高企業(yè)資源使用效益。近年來,隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,很多企業(yè)也得到了突飛猛進的發(fā)展,但是我國很多企業(yè)的快速發(fā)展是以搞投入和大量的資源耗費為基礎的,這對于企業(yè)和社會的可持續(xù)發(fā)展是相當不利的。隨著企業(yè)各種生產(chǎn)成本,如能源動力成本、勞動力成本的上升,企業(yè)必須采取措施提高資源使用效益,以更少的資源消耗生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品,這樣才能獲得長期的競爭優(yōu)勢。要達到這一目標,傳統(tǒng)的成本管理方法和手段是遠遠不夠的,只有采用戰(zhàn)略成本管理方法和手段,才能從根本上發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的問題,并采取相應的方法和措施,以提高資源的使用效益。
(三)有利于企業(yè)完善管理體系。隨著戰(zhàn)略成本管理的形成和發(fā)展,企業(yè)建立和完善現(xiàn)代成本管理體系,是企業(yè)完善管理體系的必然要求。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和管理方法的進步,傳統(tǒng)成本管理方法已經(jīng)在企業(yè)管理中表現(xiàn)出不適應,戰(zhàn)略成本管理逐漸引起了管理者的重視,逐漸被引入了成本管理實踐中。而戰(zhàn)略成本管理越來越占據(jù)著重要的地位,它突破了傳統(tǒng)成本管理把成本局限在微觀層面上的研究領域,把成本管理重心轉向企業(yè)整體戰(zhàn)略這一更為廣闊的研究領域,有利于企業(yè)更加正確地進行成本預測和決策,從而正確地選擇企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,正確處理企業(yè)發(fā)展以加強成本管理的關系,提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益,在市場競爭中獲得優(yōu)勢地位。
三、企業(yè)實施戰(zhàn)略成本管理的步驟
(一)戰(zhàn)略成本管理環(huán)境分析。環(huán)境分析是企業(yè)實施戰(zhàn)略成本管理的起點,企業(yè)在實施戰(zhàn)略成本管理的過程中首先必須對戰(zhàn)略環(huán)境進行深入和系統(tǒng)的分析。戰(zhàn)略環(huán)境分析主要包括以下幾個方面:一是考察企業(yè)戰(zhàn)略成本管理內(nèi)部資源和外部環(huán)境,進而評判企業(yè)現(xiàn)行戰(zhàn)略成本的優(yōu)勢、劣勢、機會以及威脅等內(nèi)容,以便決定企業(yè)作出相應的戰(zhàn)略決策,如是否進入、發(fā)展、固守或是撤出某一行業(yè)的某一段價值鏈活動。二是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進行價值鏈分析,通過對行業(yè)價值鏈分析,其目的是了解企業(yè)在所處行業(yè)價值鏈的地位,包括對企業(yè)內(nèi)部分析以了解自身的價值鏈,對競爭對手分析以了解競爭對手的價值鏈,進而確定戰(zhàn)略成本管理的方向。
(二)戰(zhàn)略成本管理規(guī)劃。經(jīng)過上一步驟對環(huán)境分析之后,企業(yè)明確了戰(zhàn)略成本管理的方向,下一步驟就是進行戰(zhàn)略規(guī)劃,以確定企業(yè)如何進入、發(fā)展、固守或撤出某一價值鏈的活動。戰(zhàn)略規(guī)劃首先在明確戰(zhàn)略成本管理方向的基礎上進一步確定戰(zhàn)略成本管理的目標體系,這些目標體系包括總目標和一系列具體目標,其中,總目標是全面的、長期的目標,而具體目標是在總目標的基礎進行一系列的分解,從而使之確定為具體的可執(zhí)行的目標。需要注意的是各目標之間必須要有一致性和層次性。只有明確了戰(zhàn)略成本管理的目標,企業(yè)才能進一步實施成本管理策略。
(三)戰(zhàn)略成本管理實施與控制。企業(yè)在做出了戰(zhàn)略成本管理規(guī)劃之后,就要采取措施實施規(guī)劃好的戰(zhàn)略成本管理方案,包括配備相應的經(jīng)濟資源、組織機構以及實施程序,保證已經(jīng)規(guī)劃好的戰(zhàn)略成本方案能夠如期地在企業(yè)的管理過程中得到有效實施。當然,在戰(zhàn)略成本管理實施過程中,由于內(nèi)外部環(huán)境的變化,會使實施過程產(chǎn)生一定程度的偏差,因此必須對戰(zhàn)略成本管理進行跟蹤控制,當戰(zhàn)略目標已實現(xiàn)或內(nèi)、外部條件發(fā)生重大變化,超過了企業(yè)的控制能力時,企業(yè)就需要調(diào)整戰(zhàn)略成本管理程序,即重新開始進行戰(zhàn)略環(huán)境分析、戰(zhàn)略規(guī)劃等,以適應的新的變化了的管理環(huán)境。
關鍵詞:目標成本管理;價值鏈;人性化管理
目標成本是根據(jù)企業(yè)的目標利潤,以及既定的價格等生產(chǎn)經(jīng)營目標制定的,即目標成本=目標收入-目標利潤。目標成本管理是企業(yè)為保證目標利潤的實現(xiàn)而確定的在一定時期內(nèi)其營業(yè)成本應控制的限額,或者說事先確定的經(jīng)過努力可以達到的成本奮斗目標,以目標成本為依據(jù),通過目標成本的分解、落實、控制和考核等手段,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程實行全面、綜合的管理,以期達到實現(xiàn)企業(yè)效益目標,但是,有關目標成本管理的實際應用并不是一帆風順的。
一、企業(yè)在目標成本管理中存在的部分問題
目前,大多數(shù)企業(yè)都重視成本管理,應用目標成本管理的企業(yè)也在不斷探索改進目標成本管理的方法,但仍然存在一些問題。
(一)制定的目標不夠全面
很多企業(yè)在目標成本管理過程中,僅僅把目光放在原材料和人工費以及辦公費上,而對于其他方面的成本考慮的較少,如設備的利用率、勞動生產(chǎn)率、內(nèi)部物流、最優(yōu)訂貨批量、科學決策等方面,基本上都局限于產(chǎn)品的制造過程,然而,現(xiàn)在的企業(yè)面臨著前所未有的競爭壓力,只考慮產(chǎn)品的制造成本會造成企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的嚴重失誤。從成本動因的角度去考慮,企業(yè)的任何一種產(chǎn)品從投產(chǎn)到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產(chǎn)品生命周期的全部成本,包括產(chǎn)品的制造成本、開發(fā)設計成本,也包括使用成本、維護保養(yǎng)成本和廢棄成本等一系列與產(chǎn)品有關的所有企業(yè)資源的耗費。正是由于觀念上的束縛,這些年來,成本管理對提高企業(yè)效益的作用甚微,甚至制約了企業(yè)技術進步,妨礙企業(yè)發(fā)展。
(二)目標成本管理缺乏人性化因素
在我國很多企業(yè)當中,實行目標成本管理雖然在制度表面上看不出多大的問題,但是對員工情感和主觀能動性方面考慮的太少,很多員工在工作中都是被動接受,缺少尊重,缺少建議權利,缺少崗位創(chuàng)新,從而不能提高員工的積極性。實際上,員工在企業(yè)生產(chǎn)以及各個環(huán)節(jié)當中都是起主導作用,只要員工的積極性提高了企業(yè)的業(yè)績才能真正上升,在每個環(huán)節(jié)當中嚴格執(zhí)行目標成本,只能適當降低目標成本。企業(yè)生產(chǎn)中員工的積極性不高,直接導致生產(chǎn)效率降低,從而導致各個環(huán)節(jié)中的生產(chǎn)成本明顯升高。
(三)資源配置不夠優(yōu)化
相對于人們的需求而言,資源總是表現(xiàn)為相對的稀缺性,從而要求人們對有限的、相對稀缺的資源進行優(yōu)化配置,爭取用最少的資源耗費,生產(chǎn)出最適用的商品和服務,獲取最佳的效益。資源配置合理與否,對一個國家經(jīng)濟、對一個企業(yè)乃至于一個班組的發(fā)展的成敗有著極其重要的影響。一般來說,資源如果能夠得到相對合理的配置,經(jīng)濟效益就顯著提高,經(jīng)濟就能充滿活力;否則,經(jīng)濟效益就明顯低下,成本也就相對較高。
(四)缺乏技術創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的機制
我國國有企業(yè)普遍比較重視引進和模仿,忽視發(fā)明和創(chuàng)新;重視科研成果的研究,忽視其向生產(chǎn)力的轉化;重視生產(chǎn)經(jīng)營的組織,忽視崗位創(chuàng)新與個人創(chuàng)造性的發(fā)展,只注重從挖潛節(jié)約的角度去控制和降低成本。而一項新技術、新發(fā)明的運用所產(chǎn)生的成本競爭力遠比我們通過內(nèi)部挖潛帶來的競爭優(yōu)勢大得多。缺乏技術創(chuàng)新和管理創(chuàng)新機制使企業(yè)沒有競爭優(yōu)勢,實際成本難以降低。
(五)忽視戰(zhàn)略成本管理和價值鏈分析
在市場上,真正有意義的是整個經(jīng)濟過程的成本,企業(yè)必須清楚與產(chǎn)品有關的整個價值鏈中的所有成本。而我國大多數(shù)企業(yè)在成本管理方面卻容易陷入下列誤區(qū):如管理者較重視生產(chǎn)成本的控制而忽略對營銷成本、服務成本和后勤成本的控制;重視對構成企業(yè)運作流程的一個單項活動進行成本分析,而忽視了把握各項活動之間聯(lián)系的高度來審視企業(yè)成本;大部分企業(yè)把成本降低的著力點放在對生產(chǎn)成本的單一控制上,忽視了項目調(diào)研、工藝設計、產(chǎn)品設計對產(chǎn)品成本的影響,成本分析的方法過分依賴于會計方法和制度,而對沒有納入會計核算范圍的成本行為缺乏分析等等。沒有從戰(zhàn)略高度與全局上來予以考慮。
二、關于企業(yè)目標成本管理問題的思考
(一)拓寬目標成本管理的目標包含面
目標成本管理過程中不但要將目標放在產(chǎn)品的制造成本上,還要注意將產(chǎn)品的開發(fā)設計成本和使用成本、維護保養(yǎng)成本和廢棄成本的一系列與產(chǎn)品有關的所有企業(yè)的資源耗費等都考慮進去,預測它們的目標利潤與目標成本,并制定有關標準。
(二)在目標成本管理中注重人性化管理
員工的積極性在企業(yè)生產(chǎn)以及各個環(huán)節(jié)當中都有很重要的作用,如何帶動起企業(yè)員工的積極性是企業(yè)自身解決的。帶動起員工的積極性,首先要在管理上完善,建立一個完善的獎懲制度,施行人性化管理,讓員工將企業(yè)看成自己的家、自己的未來,盡量將所有的精力都運用到工作中去,積極提出有利建議,并鼓勵大家進行崗位創(chuàng)新。
(三)重視資源優(yōu)化配置
資源優(yōu)化配置就是能利用最少的資源創(chuàng)造出盡可能多的效益。通過資源的優(yōu)化配置,能夠為企業(yè)節(jié)約大量的人力、物力、財力,這也就是降低了有關的目標成本。同時也為國家節(jié)約了大量的資源,促進了我國經(jīng)濟的發(fā)展,也是為我國社會的可持續(xù)發(fā)展打下了堅實的基礎。
(四)重視技術創(chuàng)新和管理創(chuàng)新
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)競爭最主要是成本的競爭,但在取得科學技術進步和管理創(chuàng)新時,成本的競爭就變得次要了。在企業(yè)內(nèi)部吸收先進的技術,多搞些發(fā)明和創(chuàng)新,重視個人創(chuàng)造性的發(fā)展,對企業(yè)內(nèi)部能提供發(fā)明和創(chuàng)新的進行獎勵,這樣才能有很大的競爭優(yōu)勢。
(五)注重戰(zhàn)略成本管理和價值鏈的分析
注重戰(zhàn)略成本管理和價值鏈的分析主要是通過分析和利用公司內(nèi)部與外部之間的相關活動來實現(xiàn)整個公司的戰(zhàn)略目的,實現(xiàn)成本的最低化,它把影響產(chǎn)品成本的每一個環(huán)節(jié),從項目調(diào)研、產(chǎn)品設計、材料供應、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售、運輸?shù)绞酆蠓斩甲鳛椴煌h(huán)節(jié)成本控制的重點,進行逐一的作業(yè)成本分析與分解,使管理人員對產(chǎn)品成本的生產(chǎn)周期和每一環(huán)節(jié)的控制方法都有充分的了解,從而使產(chǎn)品的利潤在整個生產(chǎn)周期最大化。除了把成本降低的著力點放在對生產(chǎn)成本的單一控制上,還要注意項目調(diào)研、工藝設計、產(chǎn)品設計對產(chǎn)品成本的影響,對沒有納入會計核算范圍的成本行為也要多加分析,努力尋找降低目標成本的途徑。在目標成本管理上堅持一個正確的方向,無論是在人、物等各方面,把整個生產(chǎn)運作當中的成本降到最低,才是真正的全面化的目標成本管理。
參考文獻
關鍵詞:人力資源;人力資源成本;人力資源會計;成本管理
作為生產(chǎn)要素的關鍵部分,無論在生產(chǎn)與銷售或資金與技術開發(fā)方面,人力資源都成為各企業(yè)競爭的主要內(nèi)容。特別在當前市場競爭體制逐漸完善的背景下,人工成本在企業(yè)成本管理中可挖掘的潛力也隨之增大,對提高企業(yè)經(jīng)濟效益及其競爭力發(fā)揮不可替代的作用。因此,對人力資源成本會計在企業(yè)成本管理中的應用問題研究具有十分重要的意義。
一、企業(yè)人力資源成本管理與人力資源成本會計應用現(xiàn)狀
1.企業(yè)人力資源的成本管理現(xiàn)狀分析
現(xiàn)階段,大多企業(yè)的總成本中,人力資源成本比例呈逐漸上升的態(tài)勢,為企業(yè)總成本的管理帶來極大的挑戰(zhàn),影響整體經(jīng)濟效益。尤其在《勞動合同法》頒布之后,其中關于經(jīng)濟補償?shù)膬?nèi)容范圍逐漸擴大,使企業(yè)的離職率不斷上升,增加了企業(yè)的人力資源離職成本與取得成本。另外,我國一部分企業(yè)進行成本管理的核心仍集中在產(chǎn)品成本管理方面,忽視對人力資源的成本管理。也有一部分企業(yè)對人力資源成本進行資本化,使其成為當期的管理費用,并未真正進行科學有效的管理,導致企業(yè)競爭力受到嚴重影響。
2.人力資源成本會計應用現(xiàn)狀分析
當前,人力資源成本會計應用的現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在兩方面:第一,實務操作難度較大且成本高。區(qū)別于物質資源的計量,人力資源的計量標準及其繁瑣,大多時候需通過主觀判斷或利用相關的評估機關進行人力資源價值的評估。所以使人力資源成本會計實務操作的成本與難度都有所增加。第二,缺少相關的會計準則與會計規(guī)范。財務人員進行賬務處理過程中需遵照一定的會計準則與會計規(guī)范,然而大多企業(yè)并未完全依照相應的規(guī)范,而以自身實際情況出發(fā)制定相應的策略,導致不同企業(yè)財務報表中關于人力資源成本會計的數(shù)據(jù)與信息編制不同,也造成其信息使用價值逐漸降低的情況發(fā)生。
二、人力資源成本會計的賬務設置及其具體應用分析
1.從賬戶設置角度
人力資源成本會計的賬戶設置一般包括“人力資產(chǎn)”賬戶、“人力資源開發(fā)成本”與“人力資源取得成本”的賬戶、“人力資源費用”賬戶、“人力資產(chǎn)累計攤銷”賬戶以及“人力資產(chǎn)損失準備”和“人力資產(chǎn)損益”的賬戶等。其中“人力資產(chǎn)損失準備”賬戶是在“人力資產(chǎn)”賬戶調(diào)整下產(chǎn)生的,主要指貸記企業(yè)通過一定的比例將人力資產(chǎn)損失準備計算出來。若期末余額在貸方,則說明損失準備仍未沖銷。
2.人力資源成本會計具體應用分析
人力資源成本主要應用于人力資源的成本管理決策、激勵成本管理、成本計劃與成本預測方面。其中在成本管理決策方面,人力資源成本會計能夠幫助設計與選擇成本決策,使成本決策的分析與評價更為合理,進而保證決策方案能夠順利實施。在激勵成本管理中,人力資源成本會計能夠為激勵決策的制定提供參考信息,會計人員根據(jù)決策對企業(yè)中的薪酬方案以及職工資金為產(chǎn)品成本帶來的影響進行分析。在成本計劃與預測方面,對企業(yè)人力資源需求的預測可通過會計與統(tǒng)計的方法集中成本信息,并運用比較分析與綜合分析的方式了解企業(yè)當前的人力資源狀況來實現(xiàn)的。而且在相關的人力資源成本財務信息基礎上,企業(yè)對成本的控制、管理以及招聘渠道的選擇將更加合理。
三、人力資源成本管理中存在不足之處及其完善策略
1.核心員工的成本控制問題及其完善策略
人力資源成本的影響因素之一為核心員工的離職率。很多企業(yè)核心員工由于對現(xiàn)有工作崗位不滿或受其他如薪資福利待遇方面影響,很容易出現(xiàn)離職情況,這就造成人力資源成本的逐漸增加。因此,要求企業(yè)進行核心員工招聘時,就需建立起與其他員工共同的心理契約,并保證應聘者能夠提供準確的信息。而招聘人員也需對招聘計劃、招聘方式等進行設計,如采用無領導小組、情景模擬或面試提綱等方式。
(1)核心員工在開發(fā)成本方面的完善策略
由前文可知,企業(yè)的核心員工往往受其工作崗位及其他外部因素影響選擇離職,影響企業(yè)的人力資源成本。因此,在招聘階段需招募與招聘崗位相符、符合公司基本要求、發(fā)展?jié)摿薮蟮娜藛T,以此使開發(fā)成本方面的支出降低。同時,應根據(jù)崗位的具體需求進行人員素質的培養(yǎng),避免因采取大眾化的培訓方式造成員工知識技能要求無法得到滿足的情況發(fā)生。而培訓體系的建立也可采用層次多樣的模式,對企業(yè)核心員工可通過實外部培訓與實踐鍛煉為主,內(nèi)部培訓為輔。
(2)核心員工在使用成本方面的完善策略
使用成本主要指企業(yè)合法使用員工過程中所產(chǎn)生的費用,如職工工資、職工福利費與獎金等。具體可遵循成本效益的原則,保證在核心員工使用成本的控制下能夠為員工帶來更多的福利,并以此為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。在實際采取的薪酬激勵政策方面,可征求核心員工的意見或建議,促進員工參與企業(yè)成本管理的積極性。
(3)核心員工在離職成本方面的完善策略
企業(yè)中核心員工的離職很大程度上造成控制成本與離職補償成本的增加。針對這種情況,在招聘階段,企業(yè)應將離職的相關責任與代價予以交代。對工作崗位中的核心員工,企業(yè)管理者還需保持與其不斷的交流,以此解決員工內(nèi)心的顧慮與不滿,并將員工離職的心理消除在萌芽階段。尤其在企業(yè)進行規(guī)劃或目標制定過程中,可使核心員工共同參與,調(diào)動員工管理與發(fā)展企業(yè)的積極性。
2.人力資源成本組成問題及其優(yōu)化措施
由前文可知,人力資源的成本主要包括企業(yè)員工的取得成本、開發(fā)成本、使用成本、離職成本以及保障成本等。針對其中存在的問題,首先可細化成本組成項目并分別歸檔項目的成本支出,使企業(yè)管理者與員工都可發(fā)現(xiàn)項目的變化規(guī)律與發(fā)展趨勢。其次,以員工工作崗位的不同進行成本管理。例如,企業(yè)中的技術人員、普通操作人員以及管理人員等都需按照不同比例的成本進行管理,這樣既可使人力資源成本的控制更有效,也可使員工工作積極性調(diào)動起來。
3.人力資源成本會計應用過程中的問題及其優(yōu)化措施
根據(jù)前文人力資源成本會計應用的現(xiàn)狀,可采取三方面的優(yōu)化措施:第一,從基礎教學著手,構建人力資源成本會計的相關課程。第二,人力資源成本會計相關規(guī)范與準則的制定,并在具備人力資源會計實施的企業(yè)中實施。第三,非貨幣計量方法的應用。由于貨幣計量方法在人力資源會計中的應用并沒有相關的定論,在實施過程中難度極大,所以可引用非貨幣計量的方式。在保證與貨幣計量方法結合的情況下,將人力資源價值充分反映出來。
4.企業(yè)發(fā)展與人力資源成本間的聯(lián)系與優(yōu)化措施
人力資源成本管理是影響企業(yè)總成本的重要因素,然而企業(yè)成本管理中卻忽視人力資源成本。因此對其可采取一定的優(yōu)化策略:首先,企業(yè)傳統(tǒng)觀念需進行轉變。將人力資源成本作為對人力資源的一項長期投資,并從長遠角度對人力資源投資后可能發(fā)生的變化進行分析。其次,量化管理人力資源成本。人力資源成本需與企業(yè)的盈利利潤以及銷售收入等指標聯(lián)系起來,并根據(jù)不同階段的指標變動情況分析企業(yè)發(fā)展過程中人力資源成本的影響。
四、結論
人力資源成本在企業(yè)總成本中的比例將逐漸增高。企業(yè)為在激烈的競爭中占有一席之地,需采用人力資源成本會計,加強人力資源成本管理,以此使人力資源成本的控制與核算得以加強,并減少不必要的成本費用支出,保證人力資源成本的投入實現(xiàn)更多的產(chǎn)出效益,這樣才能促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
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關鍵詞:成本分析 礦山企業(yè) 作業(yè)成本管理
一、作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法的比較
相比于傳統(tǒng)成本法,作業(yè)成本法基于不同的理論基礎、技術背景,在成本管理方面有其特有的優(yōu)勢。成本作業(yè)法根據(jù)不同的成本動因進行成本庫設置,通過計算本庫中產(chǎn)品所需要耗費的作業(yè)量來確定作業(yè)成本,然后匯總各種產(chǎn)品的作業(yè)總成本和單位成本。作業(yè)成本計算以作業(yè)為出發(fā)點,通過資源成本動因把資源成本計算轉為作業(yè)成本計算,然后通過作業(yè)成本動因過渡到產(chǎn)成品等成本對象,由此 “從資源到作業(yè),從作業(yè)到產(chǎn)品”的成本計算體系得以建立。
二、礦山企業(yè)成本管理
通常情況下,為了便于進行成本計算,礦山企業(yè)按照成本項目對企業(yè)運營成本進行分類,礦山企業(yè)所使用的這種按項目進行的成本分類方法適用于成本預測控制、核算等管理環(huán)節(jié)。礦山企業(yè)的完全成本也叫銷售成本,其中包含許多具體部分。完全成本包含銷售費用和生產(chǎn)成本,生產(chǎn)成本也叫采選礦石工廠成本,其中包含企業(yè)管理費和選礦車間成本,選礦車間成本包含采礦車間成本和選礦車間費用,采礦車間成本包含采礦車間費用和直接成本,而直接成本則包含原料、輔助材料、工人工資及工資附加費等。
三、礦山企業(yè)作業(yè)成本管理法的運用
(一)礦山企業(yè)作業(yè)成本管理法的內(nèi)容
在使用作業(yè)成本管理這種方法來管理成本時,礦山企業(yè)以作業(yè)作為管理的根本出發(fā)點,重點對每一作業(yè)的完成情況及資源耗費情況進行分析,通過對作業(yè)情況進行分析,向最合理的作業(yè)方式轉變,進行資源的重新整合,使成本得到持續(xù)的降低;采用標準成本差異分析方法,引入標準成本來進行比較分析,加強對成本的核算和控制,嚴格控制企業(yè)運營過程中的成本耗費,使實際成本向標準成本這一目標靠近。標準成本這個概念通過作業(yè)成本管理方法引入作業(yè)成本系統(tǒng),在先對作業(yè)定義的基礎上,建立不同作業(yè)的標準,通過標準來控制成本,通過作業(yè)標準完成對成本的計算,進而了解每個礦區(qū),甚至每個科室的動態(tài)運營數(shù)據(jù),掌握各種費用的產(chǎn)生變化規(guī)律,更有效的控制成本。
(二)礦山企業(yè)作業(yè)成本管理的運行框架
通過合理的組織結構設計,努力強化成本管理的責任制,明確信息的傳遞方式,使作業(yè)成本管理能夠得以順利實施;再對礦山企業(yè)運營過程中的主要環(huán)節(jié)進行明確,依據(jù)各環(huán)節(jié)所需的作業(yè)耗費(作業(yè)成本),通過資源成本動因把資源成本計算轉為作業(yè)成本計算,然后通過作業(yè)成本動因過渡到產(chǎn)成品等成本對象,由此 “從資源到作業(yè),從作業(yè)到產(chǎn)品”的成本計算體系得以建立。在礦山企業(yè)作業(yè)以成本計算為基礎,研究作業(yè)的分析與控制,分析成本動因,合理調(diào)整作業(yè)安排次序、不斷完善提高礦山企業(yè)的管理制度。如圖2即為其具體的運行框架:
(三)礦山企業(yè)作業(yè)成本管理的基本流程
礦山企業(yè)作業(yè)成本管理需要分兩步操作:第一步是對礦山企業(yè)作業(yè)成本進行計算;基于第一步的計算結果,第二步要展開作業(yè)成本管理的分析與控制。對于礦山企業(yè),可將其生產(chǎn)流程進行明確的劃分,因此只要把作業(yè)與作業(yè)動因進行確定后,可參照制造業(yè)的計算過程進行操作。作業(yè)成本管理的分析與控制主要涉及對作業(yè)、挖掘成本動因進行分析,使作業(yè)安排次序更加合理,不斷提高企業(yè)運營能力。
對于每個礦區(qū),具體情況也各不相同,如有的剛開采,有的已開采多年。正是由于這些原因,造成了不同的礦區(qū)某些作業(yè)上的資源消耗情況差別較大或分配成本不同,成本負責人應對這些作業(yè)的性質和成本動因進行分析,根據(jù)不同企業(yè)的具體情況采取相應措施來降低成本,最有效的控制成本。
四、結束語
礦山企業(yè)在制定成本管理方法時,應以企業(yè)的實際情況為基礎。礦山企業(yè)具有通過開采礦產(chǎn)資源來進行企業(yè)運營這一特殊性,其生產(chǎn)流程中各階段有明確的劃分,各階段的作業(yè)情況明確,便于開展作業(yè)成本管理。礦山企業(yè)應根據(jù)自身特點來設計作業(yè)成本核算系統(tǒng),對采用作業(yè)成本法要達到的目標,過程中成本的精度控制,以及企業(yè)的投入都應進行系統(tǒng)的分析。這都應在借鑒別人先進經(jīng)驗的基礎上充分考慮自身特點,同時結合企業(yè)長遠發(fā)展計劃進行操作,滿足自身特點需求的系統(tǒng)才能在具體實施中發(fā)揮最高效率。
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關鍵詞:金融危機;企業(yè);成本管理;對策
金融危機背景下企業(yè)發(fā)展面臨著諸多困難,企業(yè)要取得更大的發(fā)展就必須認真分析金融危機對企業(yè)成本管理帶來的影響,進一步強化企業(yè)成本管理,健全企業(yè)成本管理體系,提高成本管理水平。
一、金融危機對我國企業(yè)傳統(tǒng)成本管理方法帶來的沖擊
金融危機給我國企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大影響,也給企業(yè)進行成本管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。
1.企業(yè)成本管理更需要有強烈的市場觀念
成本是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對比關系,低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產(chǎn)品和服務,從而意味著高效率,但未必就是高效益。大多數(shù)企業(yè)按照成本習性劃分和核算產(chǎn)品成本,通過提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔的固定成本,如此,產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品成本就越低,在銷售量不變的情況下,企業(yè)的利潤也就越高。這種做法導致企業(yè)不管市場對產(chǎn)品的需求如何,片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,通過存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉移或隱藏于存貨,提高短期利潤。這種成本管理的方法導致受到金融危機的沖擊更大,造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏市場觀念,導致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū),似乎產(chǎn)量越大,成本越低,利潤越高。
2.企業(yè)成本管理手段和方法需要與時俱進
許多企業(yè)只注意生產(chǎn)過程中的成本管理,忽視供應過程和銷售過程的成本管理,只注意投產(chǎn)后的成本管理,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設計以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理。一些企業(yè)的事前成本管理薄弱,成本預測、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,可有可無;成本計劃缺乏科學性、嚴肅性、可增可減,因此,造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具體核算中,只注重財務成本核算,缺少管理成本核算;注重生產(chǎn)成本的核算,而忽視產(chǎn)品設計過程中的成本以及銷售成本的核算。至于成本管理的手段仍處于手工操作階段,缺乏現(xiàn)代化管理手段?,F(xiàn)代成本管理的一個基本要求是成本信息提供的及時性、全面性和準確性,而手工操作是很難達到這些要求的。
3.企業(yè)成本信息需要更加及時準確
傳統(tǒng)的成本核算系統(tǒng)是建立在“業(yè)務量是影響成本的唯一因素”這一假定基礎之上,成本的核算過程過分簡單化。在過去高度勞動密集型企業(yè)里,通常不會嚴重扭曲產(chǎn)品成本。但在現(xiàn)代化的制造環(huán)境下,直接人工成本比例大大下降,制造費用所占比例大幅度上升,再使用傳統(tǒng)的成本計算方法會產(chǎn)生不合理現(xiàn)象:一是用在產(chǎn)品成本中占有比重越來越小的直接人工成本去分配占有比重越來越大的制造費用;二是分配越來越多與工時不相關的作業(yè)費用三是忽略不同批量產(chǎn)品實際耗費的差異。使用傳統(tǒng)成本核算法將導致產(chǎn)品成本信息的嚴重扭曲,信息準確度與真實性不足,往往會導致企業(yè)錯誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營方向。
4.企業(yè)需要實施全面成本管理
傳統(tǒng)成本管理過分依賴現(xiàn)有的成本會計系統(tǒng),不能滿足企業(yè)實行全面成本管理的需要。傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本方法,使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈,不能提供決策所需的正確信息,不能深入反映經(jīng)營過程,不能提供各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,以及各個環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果,有時甚至出現(xiàn)連編制成本報表的人也難以解釋自己的“產(chǎn)品”成本構成的尷尬局面,從而誤導企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。另外,傳統(tǒng)的成本管理對象局限于產(chǎn)品財務方面的信息,不能提供管理人員所需要的資源、作業(yè)、產(chǎn)品、原材料、客戶、銷售市場和銷售渠道等非財務方面的信息,難以起到為戰(zhàn)略管理提供充分信息的目的。
二、企業(yè)實施現(xiàn)代成本管理的意義
1.強化企業(yè)現(xiàn)代成本管理,有利于增強企業(yè)綜合競爭力
傳統(tǒng)成本管理關注的是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動的價值耗費,而對企業(yè)外部環(huán)境的分析則很少考慮,在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟制度下,產(chǎn)品實行統(tǒng)購統(tǒng)銷,企業(yè)的產(chǎn)出等于企業(yè)的收入。因此,時時、處處、事事都考慮成本費用,機械地降低成本核算費用,一些企業(yè)成本管理的指導思想就是最大限度地減少支出,并以成本核算的升降作為考評業(yè)績的重要依據(jù)。降低產(chǎn)品成本就意味著增加企業(yè)的收益,這一管理思想在企業(yè)成本管理中發(fā)揮了一定的積極作用。企業(yè)必然將成本管理的重點放在降低產(chǎn)品成本上,而陷入單純的為降低成本而管理成本的滯后狀態(tài),不能為決策提供所需要的正確信息。從而表現(xiàn)出與戰(zhàn)略管理極不適應性。在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中,企業(yè)必須把成本管理的重點放到戰(zhàn)略上來,盡管降低成本對企業(yè)來說在任何時候都是不可忽視的,但如果從戰(zhàn)略管理的角度來看,企業(yè)依靠新產(chǎn)品開發(fā)與完善的售后服務,能夠取得競爭優(yōu)勢,即使成本有所提高,這種戰(zhàn)略仍然是可以接受的。傳統(tǒng)成本管理把目光過多的集中于降低成本上,沒有很好地將成本管理與競爭優(yōu)勢聯(lián)系起來,就可能使企業(yè)喪失良好的發(fā)展戰(zhàn)略,影響企業(yè)競爭力的形成。成本管理的重點從孤立的成本轉向成本管理戰(zhàn)略,將有助于提高企業(yè)的競爭力的培育。
2.強化企業(yè)成本管理,有利于企業(yè)實施有效的成本控制
在以計算機技術為代表的高科技迅猛發(fā)展的今天,有必要按戰(zhàn)略成本管理觀點將傳統(tǒng)的單一的數(shù)量動因擴展為一系列的成本動因,通過對各種成本動因和相關成本之間進行分配,將單一標準的分配改為按成本的多標準分配,從而正確地分配各項間接費用,正確地計算產(chǎn)品成本。這樣才能清晰地揭示哪些產(chǎn)品具有有效的盈利能力。特別是在傳統(tǒng)成本管理下沒有給予考慮的一些無形的成本動因,如企業(yè)的規(guī)模、產(chǎn)品開發(fā)、市場開拓、企業(yè)內(nèi)部結構調(diào)整,甚至廠房的布局規(guī)則等,都會對產(chǎn)品成本產(chǎn)生很大的影響,更應從戰(zhàn)略上予以考慮,因此,戰(zhàn)略成本管理將會使期間費用不分配計入產(chǎn)品成本的傳統(tǒng)方法成為歷史。
3.強化企業(yè)成本管理,有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)
隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展、變化以及高新技術和管理科學的不斷創(chuàng)新,成本管理的范圍日益擴大。傳統(tǒng)的成本管理范圍主要是企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營過程,而對企業(yè)的供應與銷售環(huán)節(jié)則考慮不多,對于企業(yè)外部的價值鏈更是視而不見,使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競爭戰(zhàn)略?,F(xiàn)代企業(yè)成本管理的范圍不僅包括生產(chǎn)領域成本的控制,而且包括流通領域成本的控制,還包括對研究、開發(fā)和設計成本進行控制;不僅要通過管理工作控制成本,而且要通過技術工作管理成本。同時現(xiàn)代科學的飛速發(fā)展又使成本管理的范圍向著與相互交叉滲透的方向發(fā)展,如在計算機集成制造系統(tǒng)的大背景下,適時生產(chǎn)控制、全面質量管理。相關科學的引入,使成本與技術密切結合,不但擴大了成本管理的范圍,也開辟了降低成本的新路徑。
三、金融危機背景下企業(yè)應進一步強化成本管理
進行成本控制的基本原則是:誰是成本的決定者,誰就應當對其決定的成本負責并加以控制。企業(yè)各項成本是由其管理權限來決定的,成本按決定權限來劃分,可分為三個成本決定層次,則企業(yè)董事會、進行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的核心管理團隊和生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)崗位上的員工,因此企業(yè)成本控制也必須分為三個層面來進行,則:以董事會為核心的戰(zhàn)略成本控制、以主要經(jīng)營管理團隊為核心的經(jīng)營決策成本控制和以各環(huán)節(jié)員工為核心的經(jīng)營成本控制。
1.進一步強化以董事會為核心的戰(zhàn)略成本管理
產(chǎn)品成本是企業(yè)為生產(chǎn)某個商品的各項耗費的總和,是勞動生產(chǎn)過程中消耗的結果。以董事會為核心的決策層不一定具體參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,不進行物資價值轉移,董事會成員中很多可能就不拿企業(yè)報酬,似乎不應當是企業(yè)成本控制主體,然而從公司治理來看,公司董事會是公司事實上的戰(zhàn)略決策機構,企業(yè)的各項大的事務都由其來決策,包括投資方向、規(guī)模、地點、時間等。這些投資決策一旦形成,在很大程度上決定企業(yè)成本所處范圍;投資規(guī)模也可能直接影響采用設備的先進程度,不是管理團隊或一般員工能輕易改善的;投資方向更是如此,每個產(chǎn)業(yè)都有每個產(chǎn)業(yè)特點,單個企業(yè)也很難在產(chǎn)業(yè)鏈的每個環(huán)節(jié)中都取于優(yōu)勢地位,在專業(yè)化高度發(fā)展的今天,企業(yè)只有優(yōu)勢領域才能做到有足夠的增值,投資企業(yè)優(yōu)勢環(huán)節(jié)是企業(yè)戰(zhàn)略成本控制的最優(yōu)選擇。以董事會為核心的戰(zhàn)略成本控制是企業(yè)成本控制的制高點。在這一層面成本控制,主要是通過分析企業(yè)所擁有的資源優(yōu)勢,包括投入資本數(shù)量、擁有技術、專門人才等,從企業(yè)將進入產(chǎn)業(yè)鏈的情況,全方位地尋找合適的投資方向和投資地點,以最大限度地發(fā)揮企業(yè)資源效用。
2.進一步強化核心管理團隊的決策成本管理
企業(yè)投資方向與投資地點等重要決策,由最高決策層的董事會決定,在企業(yè)投資形成后,則進入生產(chǎn)經(jīng)營階段,這一階段企業(yè)還需進行大大小小的各種生產(chǎn)經(jīng)營決策,并不是所有員工都有機會和有能力參與這些決策,能做這些決策的一定是企業(yè)核心管理團隊。如:產(chǎn)品設計走高檔、中檔、還中低檔路線、產(chǎn)品設計中采用原件走市場標準化道路與企業(yè)特色道路、走單一功能還是多功能道路等;生產(chǎn)過程中的整合制造流程、擴大管理幅度,減少層級,實現(xiàn)偏平化管理;資金管理中使用的信用政策、現(xiàn)金折扣激勵政策、貼息方式、年終返利政策、延長或縮短應付賬款期限政策等,還有納稅籌劃、用人政策、培訓政策、崗位設置政策等等,一但管理團隊決定下來,產(chǎn)品的大體成本范圍也就確定了,其他人員很難在具體的生產(chǎn)過程中大幅度壓縮成本。企業(yè)的核心管理團隊的一些決策,也和董事會的決策一樣,對某些成本起決定作用,但其站的高度沒有董事會高,決定力沒有董事會強,因此將其列為企業(yè)成本控制的第二個層次。在這個層次主要是根據(jù)企業(yè)已形成的資源及經(jīng)董事會批準的年度計劃、經(jīng)營方針等,擬定各項經(jīng)營策略,極大地調(diào)動企業(yè)人力資源、財務資源、信息資源的潛力,以發(fā)揮各有限資源較用。
3.進一步強化經(jīng)營層面的成本管理
企業(yè)在大小決策都定下來后,余下就是企業(yè)各層面員工在各自的崗位上如何來具體執(zhí)行企業(yè)制定的各項政策。企業(yè)的中層和基層員工是具體掌握物料價值和勞動力價值的轉移為成本的操作者,在確保產(chǎn)品品質的前題下,最大限度地增加產(chǎn)品價值,同時通過提高原料利用率、提高產(chǎn)品合格率、優(yōu)級品率、擴大單位時間產(chǎn)品產(chǎn)量,壓縮各項費用支出等手段,來控制產(chǎn)品成本。企業(yè)經(jīng)營層面成本控制涉及面廣、環(huán)節(jié)多、控制過程復雜,是企業(yè)日常成本控制重點,成本往往是市場決勝之關鍵因素。這一層面的成本控制含蓋產(chǎn)品成本生成本過程的全部,從產(chǎn)品設計、原料采購、組織生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售到售后服務各個環(huán)節(jié),可以通過分析企業(yè)歷史成本、與同行業(yè)企業(yè)比較,從各方面尋找差距和解決辦法,采用責任成本、定額成本、計劃成本、費用預算等各種成本控制方法,將企業(yè)各項成本費用不但控制在企業(yè)預算范圍之內(nèi),最好能不斷降低。
參考文獻: