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結(jié)合當前工作需要,的會員“nokian85”為你整理了這篇2021年上半年衛(wèi)生健康局基建科工作總結(jié)范文,希望能給你的學(xué)習(xí)、工作帶來參考借鑒作用。
【正文】
根據(jù)年度工作計劃,2021年度衛(wèi)生健康系統(tǒng)實施項目有人民醫(yī)院急診醫(yī)技綜合樓項目、中醫(yī)院遷建項目、中醫(yī)院外線遷建項目、中醫(yī)院住院樓前河道箱涵建設(shè)工程、婦保院遷建項目、九和鄉(xiāng)衛(wèi)生院新建項目、尚湖衛(wèi)生院和大盤衛(wèi)生院改造提升項目,2021年度基層醫(yī)療機構(gòu)維修改造項目,前期項目有尖山衛(wèi)生院醫(yī)養(yǎng)項目及冷水、雙峰和盤峰三家衛(wèi)生院新建項目??剖野锤黜椖康哪甓裙ぷ髂繕?,要求各項目部倒排施工計劃,理清思路,細化措施,根據(jù)施工計劃加強進度管理,每月不定期到各項目進行施工安全及質(zhì)量監(jiān)管。下面,我對各項目的情況匯報如下:
一、人民醫(yī)院急診醫(yī)技綜合樓項目
項目今年的年度工作目標為完成急診醫(yī)技綜合樓建設(shè),完成投資額8000萬元。年初計劃6月份完成一層放射科、四層病理科內(nèi)部精裝飾施工及清理工作;完成外架拆除;完成內(nèi)墻粉刷及涂料施工;完成屋面工程65%工程量,樓地面鋪貼90%工程量,二次裝修(吊頂及門安裝)55%工程量;完成空調(diào)及智能化80%工程量,水電安裝60%工程量;完成電梯安裝。目前項目進展為完成室內(nèi)外抹灰80%,四層以下機電安裝及暖通工程施工25%工程量,施工進度延后二個月左右。造成進度延后主要是由于原土建班組退出清算時間較長以及新土建班組組建等原因。新土建班組進場施工后,進展尚順利,要求項目部抓好進度管理,按年度既定目標完成施工。
二、中醫(yī)院遷建項目
項目今年的年度工作目標為完成項目建設(shè),投資額7000萬元,根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的要求,項目要求在9月19日前完成建設(shè),項目部按9月中旬完成建設(shè)的要求倒排了施工計劃,6月份的計劃是行政樓完成室內(nèi)裝修及外墻面施工;門診醫(yī)技樓和住院樓完成內(nèi)部裝修80%左右工程量。項目目前行政樓完成外墻面施工及室內(nèi)裝修80%左右工程量,門診醫(yī)技樓和住院樓完成內(nèi)部裝修50%左右工程量,進度延后一個多月左右。進度滯后的原因主要是施工力量有待加強。下一步我們要求項目部加強施工力量,按上報的施工計劃組織施工,力爭能按計劃完成項目建設(shè)。
三、婦保院遷建項目
項目今年年度工作目標為完成婦保院主體50%工程量,計劃投資
4000萬元。年初計劃6月完成項目前期及施工招投標,爭取開工。項目目前進展為完成預(yù)算稽核,招標公告。進度延后一個月左右。進度滯后的主要原因是天源南北樓由于功能布局等原因被金縣長按了暫停鍵。按目前進展看,項目預(yù)計7月完成施工招投標,8月初開工建設(shè)。
四、中醫(yī)院遷建附屬配套工程(磐安中醫(yī)院外線新建工程、縣中醫(yī)院遷建項目住院樓前河道箱涵工程)
項目今年年度工作目標為7月底完成項目建設(shè),計劃投資1135
萬元。年初計劃6月份完成65%工程量。截止到目前外線工程已完成60%左右工程量,河道箱涵完成30%工程量。造成河道箱涵工程進度滯后主要是由于近段時間是梅雨季,雨天多,河道水流量大,不好施工。下一步我們要求施工方在天氣好的時候要加強施工力量搶工期,在要求時間內(nèi)完成項目建設(shè)。
五、九和鄉(xiāng)衛(wèi)生院新建項目
項目今年年度工作目標為6月底完成項目建設(shè),計劃投資300萬
元。目前項目主體基本完成建設(shè),正在附屬設(shè)施施工。計劃7月上旬完成竣工驗收。
六、尚湖衛(wèi)生院和大盤衛(wèi)生院改造提升項目
項目年度工作目標為完成項目建設(shè)。目前項目進展完成大盤衛(wèi)生院實施內(nèi)容調(diào)整,完成院內(nèi)綠化設(shè)計及預(yù)算,尚湖衛(wèi)生院正在項目設(shè)計。下一步計劃7月完成項目立項,大盤衛(wèi)生院項目7月份完成施工招投標,尚湖衛(wèi)生院項目7月完成預(yù)算工作。
七、尖山醫(yī)養(yǎng)項目及冷水、雙峰、盤峰衛(wèi)生院新建項目的前期
年度工作目標尖山醫(yī)養(yǎng)項目為完成前期調(diào)研、規(guī)劃論證,完成冷
水、雙峰、盤峰衛(wèi)生院項目的選址和可研編制。目前進展是尖山項目完成了前期調(diào)研、規(guī)劃論證,并已由設(shè)計院出具平面布局初稿;雙峰和盤峰衛(wèi)生院完成選址和可研初稿;冷水衛(wèi)生院已確定項目地塊,正在設(shè)計院出平面布局,馬上安排可研編制單位進行可研編制。
八、基層醫(yī)療機構(gòu)維修改造項目
年度工作目標為完成維修改造建設(shè)內(nèi)容。目前進展是完成維修改
造計劃的下發(fā),九和的擋墻已完成議標,正在組織施工,馬上可以完工,其余項目都已安排在做設(shè)計、預(yù)算等工作。
基財科在上半年除了項目工作外,還完成了“十四五”規(guī)劃編制、資產(chǎn)云資料上報、醫(yī)療衛(wèi)生單位采購項目審批、食堂管理等工作。
一元復(fù)始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)自身的情況,做出以下工作計劃:
1、以客戶為中心,大力提升服務(wù)質(zhì)量。
1.1尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù)。提高顧客滿意度。
1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據(jù)客戶反饋信息,及時做出反映。
1.3以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。
1.4推動拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。
1.5規(guī)范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務(wù)。
2、全力配合政府機關(guān),做好公共服務(wù)工作。
2.1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文
2.2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。
3、嚴控外包方,把好質(zhì)量關(guān)。
3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風(fēng)。
3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務(wù)活動,派專人跟進,發(fā)現(xiàn)問題,讓其立即整改,嚴把質(zhì)量關(guān)。
4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。
4.1發(fā)揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外來信息等及時給業(yè)主。
4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象。
4.3對于業(yè)主普遍關(guān)心的問題,利用宣傳欄以專題的形式給業(yè)主。
4.4進一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。
5、強化員工培訓(xùn),提升員工素質(zhì)。
5.1以《2007年度培訓(xùn)計劃表》為基礎(chǔ),側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“服務(wù)意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì)。
5.2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式。
5.3注重培訓(xùn)后的效果驗證與考核,最終達到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。
6、加強內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求
6.1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。
6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。
6.3加強前臺服務(wù)、員工紀律方面的管理。
6.4有效利用iso9001----2000這一管理工具,科學(xué)化管理,規(guī)范每一個服務(wù)過程、服務(wù)細節(jié),并記錄保留有效數(shù)據(jù),提升服務(wù)質(zhì)量。
6.5加強各種計劃、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。
7、努力提高,適時跟進
7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”。
7.2提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。
7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關(guān)工作。
7.4管理上強調(diào)以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。
客服部將在完美時空項目部的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,協(xié)助項目部完成公司的各項指標,加強與業(yè)主溝通,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力。
第一部分: 第一部分
20__年度展望
公司管理層要團結(jié)和帶領(lǐng)全體員工,以“增創(chuàng)優(yōu)勢,增產(chǎn)增收,穩(wěn)健管理,穩(wěn)步 發(fā)展”為主題工作目標,全體員工發(fā)揚開拓、務(wù)實、創(chuàng)新、奉獻的企業(yè)精神和實 事求是、真抓實干的工作作風(fēng),使總公司業(yè)務(wù)、經(jīng)營、效益穩(wěn)步上升,圓滿地實 現(xiàn)了全年工作目標,保持了公司持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢。
(1)營銷管理方面:公司繼續(xù)保持當前管理架構(gòu)不變,并不斷向標準化管理 與數(shù)字化管理轉(zhuǎn)化,繼續(xù)提高企業(yè)自身技術(shù)管理水平。
(2)公司財務(wù)狀況方面:資金充足,財務(wù)健全,能充分發(fā)揮靈活運轉(zhuǎn)功能。
(3)人力資源投入: 年度公司推行多項工作的管理革新,強化組織功能 收效頗大,員工工作積極性較高,人員能積極配合生產(chǎn)需求;對于新進入公司的 員工,應(yīng)該組織好轉(zhuǎn)正之后的培訓(xùn)工作。
第二部分
20__ 年度工作方針及目標 全年實現(xiàn)產(chǎn)值: 0(暫定) 萬元,比去年同期增長 成全年計劃指標;上繳稅收: 計劃指標;實現(xiàn)利潤: 劃指標。 萬元,比去年同期增長 %, %,超額完 %,完成全年 完成全年計 萬元,比去年同期增長
年度目標計劃(暫定) 年度目標計劃(暫定)
主目標:
1、加強經(jīng)營管理,接手項目要高于往年,圓滿的完成了承接工程項目合同產(chǎn)值 任務(wù);
2、加強安全質(zhì)量管理,確保在建工程安全質(zhì)量雙向達標,完善工程項目檢查管 理手段,增強工程項目的管理實效性;
3、通過開發(fā)、縫補、調(diào)整、優(yōu)化等手段整合現(xiàn)有渠道資源,形成穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)客 戶網(wǎng)絡(luò)。 建立合理的績效薪酬管理體系、 科學(xué)的日報管理制度、 實行經(jīng)理獎金責(zé)任制。
4、 力求打造一支專業(yè)性強、 市場反應(yīng)快速、 執(zhí)行力高、 責(zé)任心強的高效銷售團隊。
輔目標:
1、樹立員工企業(yè)意識,培養(yǎng)員工對于企業(yè)良好發(fā)展的責(zé)任心和競爭意識。
2、建立各部門的協(xié)調(diào)及橫縱向聯(lián)系,完成向銷售終端的精細化運作。
年度目標計劃思路:
理清市場脈絡(luò),
(一) 理清市場脈絡(luò),大力拓展業(yè)務(wù)
1、以業(yè)務(wù)為龍頭,穩(wěn)拓業(yè)務(wù),穩(wěn)增效益,穩(wěn)步推進在總公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng) 下,業(yè)務(wù)發(fā)展部人員頂著競爭激烈的壓力,迎著招投標工作難度加大 的困難,繼續(xù)加大業(yè)務(wù)工作力度,主動出擊,積極溝通客戶,及時把 握市場變化的脈搏,注意分析、積累和總結(jié)經(jīng)驗,積極參加公開招標 及業(yè)主自行組織招標的邀請投標項目,使公司爭取到更多的中標工程 業(yè)務(wù)。
(二) 以項目施工管理為重點,加大力度,提高整體素質(zhì)和管理水平
1、嚴抓質(zhì)量安全和文明施工,毫不松懈地抓好項目施工管理工作
2、完成隊伍資質(zhì)就位,開展風(fēng)險評級和資審備案。公司進一步加大了總公司施工隊伍的資質(zhì)重新就位的工作力度,經(jīng)過對申報資質(zhì)就位資料 進行認真細致地初審、復(fù)審和最后的批準申請、確認簽字后,總公司 年度施工會議上公布了各施工隊伍及其負責(zé)人的重新任免,較好地完 成了隊伍清理和重新就位的工作。
3、加強工程項目資金使用的管理為加強對各工程項目的監(jiān)控管理,保證 施工進度和資金劃撥的均衡適度;
(三) 以內(nèi)部管理為中心,理順關(guān)系,穩(wěn)健管理
1、進一步完善公司內(nèi)部各種規(guī)章制度。以制度管人,按制度辦事,使企 業(yè)管理進一步走向規(guī)范化。
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,開展多種類型的員工培訓(xùn)。其中包括崗位技能培 訓(xùn),員工素質(zhì)類培訓(xùn)等,以加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)為目的,有效提高員 工技能,塑造多才干、復(fù)合型的員工。公司還應(yīng)加強企業(yè)培訓(xùn)工作的 策劃性和針對性,組織員工進行業(yè)務(wù)、管理、法律、科技等多方面知 識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
3、為加強管理、規(guī)避風(fēng)險,組織召開多種多樣、注重實效的管理會議總 公司根據(jù)業(yè)務(wù)管理工作需要。
4、以人為本,加強人力資源管理行政人事部進一步健全人力資源庫管理 辦法,搜集人才資源信息,為項目部用人提供人才資源信息儲備。
工作計劃要有突出重點的原則。要分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。以下是由小編為大家收集整理出來的設(shè)計師的個人工作計劃范文,希望能夠幫到大家。
設(shè)計師的個人工作計劃范文一、設(shè)計師工作職責(zé):
完成日常任務(wù)安排,包括水杯圖案設(shè)計、T恤衫圖案設(shè)計、水晶照片設(shè)計、同學(xué)錄設(shè)計、紀念冊設(shè)計等工作。
努力達到符合平面設(shè)計師任職要求:
1.有獨立完成整個設(shè)計的工作能力。
2.熟悉各類平面設(shè)計用軟件,了解使用辦公軟件。
3.邏輯思維清晰,做事認真、細致,表達能力強,具備良好的工作習(xí)慣。
4.具備團隊合作精神,有很強的上進心態(tài),能承受工作帶來的較大壓力。
5.對色彩把握敏銳,具有把握不同風(fēng)格頁面的能力。
6.有良好的處事心態(tài),對企業(yè)有一定的忠誠度。
二、設(shè)計師工作職責(zé)管理制度
1.設(shè)計師負責(zé)完成公司對外設(shè)計任務(wù);
2.設(shè)計資料為公司商業(yè)秘密,未經(jīng)允許,不得對外泄露;
3.設(shè)計師在工作期間不能利用工作的便利從事私人業(yè)務(wù);
4.設(shè)計師在業(yè)余時間應(yīng)注重自身業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和提高;
5.設(shè)計師應(yīng)在公司和客戶要求指定的時間內(nèi)完成設(shè)計任務(wù);
6.設(shè)計師負責(zé)任保管業(yè)客戶技術(shù)資料;
7.設(shè)計師不得在工作期間利用公司電腦玩游戲,下載與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的文件
三、設(shè)計師接待客戶流程與話術(shù)表達指導(dǎo):
1.說:您好,我是設(shè)計師劉展,很高興為你服務(wù),請坐吧
2.設(shè)計師拿出自己(或店里)的作品給客戶看
3.索要客戶照片材料,請求客戶大體描述自己的設(shè)計本意
說:您能描述一下您的設(shè)計用途嗎?我們一起研究一下。
4.與客戶談設(shè)計方案
問:請問您比較喜歡那種風(fēng)格的設(shè)計?這樣我們好確定圖案風(fēng)格。
5.結(jié)束前,設(shè)計師索要一些客戶資料記錄(如姓名、職業(yè)、聯(lián)系方式、興趣愛好等)
四、設(shè)計工作流程
1.客戶提供照片、圖片等資料。
2.雙方簽訂《設(shè)計合同書》,客戶支付預(yù)付款
3.市場調(diào)研:
(1)安排具體負責(zé)人及工作小組;
(2)分配工作;
(3)市場調(diào)查;
(4)搜集設(shè)計資料。
4.總結(jié)分析市場調(diào)結(jié)果,分配設(shè)計人員,討論設(shè)計方向。
以求為客戶達到度身定做的效果。
5.與客戶方達成合作協(xié)議,確定服務(wù)項目的相關(guān)費用,簽定合同,設(shè)計工作開始。
6.根據(jù)前期與客戶溝通的信息,分析得出設(shè)計稿的定位,五個工作日以內(nèi)為客戶提供3套方案供客戶選擇。
7.客戶根據(jù)設(shè)計方案,提出修改意見,以便設(shè)計稿更加適合公司。
8.在客戶反饋的意見下再次修改,最終定稿。
9.輸出菲林或者膠片,交給技術(shù)部印刷制作。
10.交稿,客戶簽字確認,合同完成。
設(shè)計師的個人工作計劃范文一:做好對內(nèi)對外的工作:
1、對內(nèi)的工作情況。
根據(jù)項目的情況及要求,每月的月底統(tǒng)計當月的實際工程項目管理情況并及時圓滿處理解決項目現(xiàn)場隨時發(fā)生的問題。及時參加公司及公司項目進度相關(guān)分析會議,對項目部每月的現(xiàn)場管理情況作出分析報告,對于工程進展情況按每個樓層每個分項工程進行分析及管理,及時給出合理化建議,并記錄全部的現(xiàn)場管理日志,及時將公司項目部及業(yè)主相關(guān)會議內(nèi)容作到上傳下達,指定到位。
在實際的施工過程中,根據(jù)現(xiàn)場的實際情況,對工程設(shè)計管理中存在的問題做出科學(xué)化、合理化的調(diào)整,使該項目管理工作規(guī)范化。為工程進展得以順利的進行。在平時的工作中尤其是工程設(shè)計方面總是積極地配合相關(guān)項目經(jīng)理進行相關(guān)工程管理。
根據(jù)公司的規(guī)定并結(jié)合項目部的實際情況,起草一些工程管理及工程設(shè)計方面的文章及稿件,對工程項目現(xiàn)場進行針對性的跟蹤管理。 每月初完成本項目部的上月的實際項目管理任務(wù)(包括業(yè)主方及項目設(shè)計用材的講解、分析并及時向項目領(lǐng)導(dǎo)匯報)。
在施工過程中,實行定向管理和項目設(shè)計跟蹤控制,為項目管理水平的提升,做到科學(xué)化、人性化的有利措施,同時為項目部及時提供一些經(jīng)營資料和相關(guān)數(shù)據(jù),及時做好項目的設(shè)計管理及現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作。并及時參加項目的相關(guān)會議,按公司的規(guī)章制度進行值班等。
2、對外(對業(yè)主和監(jiān)理及材料供應(yīng)商等)的工作情況。
每月月底向業(yè)主提交下月的材料計劃及項目設(shè)計工作安排,預(yù)計下月的施工管理及預(yù)測各項的管理中可能發(fā)生的相關(guān)問題,盡量控制和保證下月工程順利進行。
并及時與監(jiān)理核對工程量,及時向業(yè)主進行工程簽證,做好相關(guān)工程項目的管理工作,特別是一些工程設(shè)計方面的問題,及時的審核、確認材料供應(yīng)商的深化加工圖紙,并積極的配合業(yè)主做好相關(guān)工作,以便使材料供應(yīng)商能及時加工生產(chǎn),使得工程順利施工。
總之,在工程項目設(shè)計管理上及時、準確、實事求是、把握住管理方向,對內(nèi)對外相關(guān)管理工作資料齊全、用足政策、把握機會、隨時處理好業(yè)主、監(jiān)理與施工方的關(guān)系,隨時遇到工作問題,及時與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系匯報,以便尋找更好的解決問題的辦法,爭取為公司創(chuàng)造最大的利潤。
二、積極做好工程的設(shè)計管理工作。
做好了__大廈工程項目的設(shè)計管理、匯報及送審工作。
三、服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極做好公司及項目部的工作。
本人在工作中,吃苦耐勞,無怨無悔,以高度的責(zé)任心、榮譽感與高度的政治覺悟性,總是以公司利益為重,以公司大局為重,以公司榮譽為重。想為公司所想,做為公司所做。在工作中積極參加公司的相關(guān)工作會議;積極參加工程現(xiàn)場管理; 積極參加工程設(shè)計管理。無論自己在項目部的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)的各項工作安排,認真執(zhí)行首長的命令;無論工程項目部的事情有多忙,本人總是投以無比的熱情和專業(yè)知識,加班加點,科學(xué)合理地利用時間,圓滿完成了項目部的各項任務(wù),同時又完成了公司安排的其他任務(wù)。
四、積極適應(yīng)和遵守執(zhí)行公司的各項管理制度和改革,進一步加強工作責(zé)任心和榮譽感。
自從我加入公司以來,發(fā)現(xiàn)公司的各項規(guī)章制度在逐步改善和進一步的完善,本人在強列的工作責(zé)任心和榮譽感的感召下,忘我而積極的適應(yīng)這種情況,以公司各項現(xiàn)行的規(guī)章制度和精裝工程師的職業(yè)道德為準則,及時做好本人的各項工作,為企業(yè)做好本人力所能及的工作。
五、利用工作之余加強學(xué)習(xí)。
我在工作之余非常注意收集國內(nèi)國際有關(guān)精裝設(shè)計資料及相關(guān)文件,并努力學(xué)習(xí)和鉆研建筑工程設(shè)計管理及建筑工程項目管理方面的技巧等業(yè)務(wù)知識。努力學(xué)習(xí)計算機知識及建筑英語方面知識等,以便不斷的提高自己的工作效率和管理水平。
設(shè)計師的個人工作計劃范文時間飛逝,轉(zhuǎn)眼間又是新的額一年。2021年,對于職場人士來說,為自己制定一個明確、切實可行的年度工作計劃,可以讓自己更好地進入工作狀態(tài),而不會迷失在每天忙碌的工作中。
無計劃的工作很盲目
很多職場新人并不清楚工作計劃的重要性,很多時候都會覺得就像年終總結(jié)一樣,工作計劃是一種應(yīng)付上級的東西,特別是計劃趕不上變化,沒有實際意義。記得我剛到公司上班的時候也是這種想法,那時初入職場,每天完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)之后,就再沒有別的事情可干,經(jīng)常處于無所事事的狀態(tài),而自己也有些苦惱不知道該干什么。在后來,在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我制定了一份詳細的工作計劃,通過這份計劃,我不僅知道了日常工作的大方向,同時也和自身的發(fā)展結(jié)合起來,比如如何在工作中提高業(yè)務(wù)水平,如何不斷提高自身素質(zhì)等。
通過這件事,一方面我明確了工作安排,更重要的是讓我懂得工作計劃的重要性,它可以明確你的前進方向。俗話說,失之毫厘謬以千里,如果方向搞錯了,就算工作再努力,也是一種盲目的努力,所以工作計劃的重要性就不言而喻了。
個人計劃要與公司計劃相適應(yīng)
很多人抱怨計劃趕不上變化,特別是覺得自己制定的計劃根本沒用處,因為日常工作還是得聽領(lǐng)導(dǎo)吩咐,并因此懷疑工作計劃的作用。其實,如果把個人計劃和公司計劃結(jié)合起來,就可以很好地解決這個問題。每到年初,不論個人是否制定了工作目標,你所在的單位一定制定了企業(yè)的發(fā)展目標。
我剛畢業(yè)時在一家公司從事軟件測試的工作,當時我希望學(xué)習(xí)軟件測試自動化領(lǐng)域新興的一種語言,但是苦于每天忙碌的工作,分身乏術(shù),沒辦法再另外抽時間學(xué)習(xí)。剛好公司準備在新一年里規(guī)范測試流程,化實現(xiàn)自動測試。于是我主動找到領(lǐng)導(dǎo),希望能承擔一部分這方面的工作,領(lǐng)導(dǎo)欣然同意。而我也在這個過程中提高了自身的業(yè)務(wù)水平。其實,這很大程度上得益于個人發(fā)展計劃與企業(yè)目標的契合。
通過執(zhí)行效果發(fā)現(xiàn)工作中的問題
計劃終究是計劃,能否起到作用還是要看執(zhí)行效果。既然制定了工作計劃,那么在平時的工作中,就要注意對計劃執(zhí)行效果的審視和總結(jié)。除了公司在日常管理中的考核之外,對于個人來說,也要注意工作計劃的執(zhí)行情況。當你發(fā)現(xiàn)偏離了工作計劃的時候,一定是自己的工作出現(xiàn)了問題,這時要加以注意并及時調(diào)整。
2006年即將過去,2007年即將來臨,值此辭舊迎新之際,完美時空物業(yè)客服部對2006年工作進行回顧和總結(jié),以便在新的一年里,改正缺點,克服不足,更好的為業(yè)主服務(wù),創(chuàng)造項目及公司的品牌.
全年工作主要成績:
1.客服平臺的改善:
1.1制定了客服“應(yīng)知應(yīng)會”課件,并對客服部員工進行了專門培訓(xùn),完善各崗位職責(zé)。
1.2定期統(tǒng)計helpdesk前臺記錄、分析、查找不足并持續(xù)改進。
1.3加大員工崗位技能、職業(yè)道德培訓(xùn)。以五常法為主,創(chuàng)造條件為員工提供學(xué)習(xí)專業(yè)技能的機會,加強與各部門的溝通交流,使客服人員掌握相關(guān)專業(yè)知識,了解工作動態(tài),正確處理,及時回復(fù)業(yè)主的求助和提出的建議。
2.園區(qū)綠化及大廳綠植的改善:
2.1經(jīng)過與綠化公司的多次溝通,使園區(qū)綠化合格率整體提升,通過有效管理,使綠化施工趨于規(guī)范。
2.2對大廳內(nèi)的綠植進行了整體更換,不斷的改善了大廈室內(nèi)環(huán)境。
2.3與綠植公司積極配合,及時打藥防止了“美國白蛾”在園區(qū)的漫延。
3.為園區(qū)業(yè)主提供更多的服務(wù)和協(xié)作。
3.1多次配合園區(qū)內(nèi)的業(yè)主接待市區(qū)兩級領(lǐng)導(dǎo)來園區(qū)公司視察。
3.2與園區(qū)業(yè)主協(xié)作成功舉辦了2006年“完美時空之夜”新春聯(lián)誼會,大大加深了物業(yè)公司與業(yè)主之間的感情。
4.保潔及服務(wù)品質(zhì)的改善:
4.1組織了多次對保潔人員的培訓(xùn)及技能考核,并進行了垃圾分類知識的專業(yè)技能培訓(xùn),使其能更好的為園區(qū)業(yè)主服務(wù)。
4.2對垃圾進行了分類處理,接受了市區(qū)兩級領(lǐng)導(dǎo)的檢查,得到了好評,并將園區(qū)向市里申報了垃圾分類“優(yōu)秀示范園區(qū)”。
4.3撤出了在地下車庫的垃圾站,將垃圾站移至在了園區(qū)的新建的垃圾站,消除了地下車庫的異味。
4.4對園區(qū)內(nèi)的垃圾桶都進行了分類處理,張貼了“可回收物”及“不可回收物”的標識,響應(yīng)了國家號召營造綠色的工作環(huán)境。
4.5改善衛(wèi)生間的設(shè)施和環(huán)境,安裝了烘手機,擺放了綠植、增加了溫馨提示,提升衛(wèi)生間的檔次。
5.積極配合上地街道的工作,成功組織進行了本園區(qū)的人大代表換屆選舉工作。
6.與業(yè)主之間的溝通:
6.1為業(yè)主的入住裝修提供一站式服務(wù),并全程跟蹤,協(xié)調(diào)裝修中各項事宜。
6.2對毗鄰業(yè)主相互抱怨及糾紛,從中調(diào)解,如a403××××反映三層××電信機房電磁干擾問題,物業(yè)部做了大量工作。
6.3在消防通道建立了羽毛球場,為午休的業(yè)主們提供了運動的場所。
6.4對業(yè)主提出的意見和建議,認真對待,及時整改,如業(yè)主反映大廳內(nèi)無時鐘及園區(qū)大廈無樓牌號的問題,物業(yè)部對此及時做了整改。
6.5大廈內(nèi)制作安裝了新的不銹鋼的企業(yè)名錄,方便了來園區(qū)訪問的客戶,也大大提升了園區(qū)大廈的檔次。
6.6成立了“貼心管家小組”,專人負責(zé),更好的為業(yè)主提供了貼心服務(wù)。
6.7在一層各電梯廳的門口設(shè)置了宣傳欄,客服部成立了宣傳小組,制作海報等宣傳園區(qū)快訊,建立了一塊宣傳陣地。
6.8成立了“應(yīng)急督導(dǎo)小組”,制定了各種突發(fā)事件的處理預(yù)案。
6.9成立了“品質(zhì)監(jiān)察督導(dǎo)小組”,每日檢查各部門的工作,大大提高了工作效率,改善了服務(wù)品質(zhì),消除了工作死角和安全隱患。
6.10收到業(yè)主包括表揚感謝信在內(nèi)的多次贊賞,尤其是物業(yè)部拾到了a603裝有重要財務(wù)票據(jù)的皮包,由于物業(yè)部的及時歸還避免了a603遭受到巨大的財務(wù)損失,得到了業(yè)主由衷的感激,物業(yè)部的工作得到了廣大業(yè)主的肯定。
7.對文件的收發(fā)及存檔管理的改善:
7.1以表格記錄的形式登記,使收發(fā)文件有據(jù)可查。
7.2對保存文件進行分類保存管理,并張貼標識,使文件的查找直觀化、簡捷化。
7.3對電子文檔的保存實施序列化管理,對號搜索,即可獲得。
8.iso9001認證體系貫徹執(zhí)行:客服部認真學(xué)習(xí)貫徹公司制定的質(zhì)量手冊、程序文件,在日常工作中以《服務(wù)質(zhì)量檢查表》表格記錄的形式體現(xiàn)工作記錄,改善服務(wù)流程,使部門工作更加規(guī)范化。
以上是完美時空物業(yè)客服部對2006年工作的總結(jié),在即將到來的2007年里,我們也會遵照項目部的指示,按照項目年度工作計劃的安排,有效的推進、調(diào)整、完善、實現(xiàn)預(yù)期工作目標。
1.計劃(Planning)
法約爾認為管理意味著展望未來,預(yù)見是管理的一個基本要素,預(yù)見的目的就是制定行動計劃。一個好的計劃對項目管理非常有利,它應(yīng)具有統(tǒng)一性、連續(xù)性和精確性的特點:每個活動不僅要有總體的計劃,還要有具體的計劃,不僅要有前面的計劃,還要有后續(xù)的計劃;不僅有長期計劃,還有短期計劃;盡量使計劃具有客觀性,不具有主觀隨意性?;诤穗姽こ探ㄔO(shè)周期長、建設(shè)工程量大,組織機構(gòu)較為復(fù)雜,計劃(目標)的分解是這一項工作的難點和重點。施工管理部門規(guī)范計劃的制定要求,在結(jié)合工程進度計劃基礎(chǔ)上,對應(yīng)具體工作安排及計劃。結(jié)合法約爾的統(tǒng)一性、連續(xù)性和精確性的特點,施工管理部門從核電工程總體管理角度,制定總體施工管理規(guī)劃,土建、安裝等各職能科室分別制定科室管理計劃,從主線到具體,使計劃制定目標任務(wù)統(tǒng)一,分項層級清晰。施工管理部門每年年底根據(jù)次年的工程進度計劃及工作安排,編制年度工作計劃,指導(dǎo)一個年度的工作開展。在年度工作計劃的基礎(chǔ)上,以月份、周為單位編制相應(yīng)月度計劃和周計劃,以具體的實施計劃作為實現(xiàn)上游計劃的基礎(chǔ)。計劃制定的過程中,以工程建設(shè)為中心,以工程進度計劃為基礎(chǔ),與土建、安裝等工序安排緊密結(jié)合,不脫離工程建設(shè),不脫節(jié)于各級進度計劃,嚴謹客觀,不隨意變動。充分考慮了核電工程全周期的管理任務(wù),兼顧長期性計劃和短期內(nèi)工作目標,同時緊密與工程實際相結(jié)合,才能確保目標任務(wù)的統(tǒng)一性、連續(xù)性和精確性。
2.組織(Organizing)
組織是法約爾提出的管理的第二個要素,他認為組織分為物質(zhì)組織和社會組織兩大部分,管理中的組織屬于社會組織。法約爾的組織理論,在核電施工管理中有兩方面的體現(xiàn),一方面是部門設(shè)置、各職位的安排以及人員的安排;部門設(shè)置是根據(jù)施工管理的不同專業(yè)及職責(zé),設(shè)置對應(yīng)的管理機構(gòu),針對核電工程的特點,按照土建、安裝、電儀、運行維護等專業(yè)劃分,并安排有能力、有知識的管理工程師來承擔,涵蓋整個核電建設(shè)的全周期,使管理人員的個人能力也得到延伸。另一方面是施工的組織安排;把核電工程主要劃分為核島、常規(guī)島和BOP區(qū)域,總承包方編制施工組織總設(shè)計或總規(guī)劃,每個區(qū)域的承包單位在施工組織總設(shè)計或總規(guī)劃原則下,制定區(qū)域施工組織設(shè)計,且不同專業(yè)分開設(shè)置,做到層級清晰、涵蓋面全,對工程建設(shè)的實施具有組織指導(dǎo)作用。在組織要素中,法約爾非常強調(diào)統(tǒng)一指揮。在核電工程管理中,核電施工管理涉及廠區(qū)各子項及各專業(yè)工程,施工管理人員繁多且不斷動態(tài)調(diào)整,部門工作的統(tǒng)一指揮是實現(xiàn)統(tǒng)籌管理的前提條件;另外,現(xiàn)場施工承包單位繁多,各承包單位的工作開展及管理思路具有不同特點,總包單位需以關(guān)鍵路徑工程項目為核心,統(tǒng)一部署現(xiàn)場工程建設(shè)的各項工作安排,以達到協(xié)調(diào)配合、共同推進的目的。
3.指揮(Leading)
法約爾認為,當組織建立以后,就要讓指揮發(fā)揮作用,通過指揮的協(xié)調(diào),能使管理者做出最高效的貢獻,實現(xiàn)管理的目標及利益。在核電施工管理中,計劃安排和組織形式建立以后,施工管理部門定期或不定期的對現(xiàn)場施工進度、質(zhì)量、安全等進展情況進行檢查,定期召開工程周例會,與所有承建單位就發(fā)現(xiàn)的問題共同分析,是設(shè)計、采購還是施工的原因影響了目標任務(wù)得完成,并找出解決方案。部門內(nèi)部定期召開工作例會,把主要的人員召集起來,傳達項目層面總體指示及安排,把近期的問題進行分析反饋,進行任務(wù)部署,統(tǒng)籌管理各專業(yè)間的銜接,發(fā)現(xiàn)較好的經(jīng)驗,在內(nèi)部進行宣傳并給予獎勵,對未能按期完成任務(wù)的部分給予批評。同時,站在全局部署的角度處理和解決問題,避免在工作細節(jié)上耗費大量的時間。
4.協(xié)調(diào)(Coordinating)
法約爾指出,協(xié)調(diào)就是連接、聯(lián)合、調(diào)合所有的活動及力量,各項工作和工作者要和諧地配合,以便于管理項目的順利進行,并且有利于取得成功。在核電工程管理中,主要體現(xiàn)在內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部協(xié)調(diào)兩方面。法約爾認為有效協(xié)調(diào)的組織一般具有如下的特征:(1)每個部門的工作都與其他部門保持一致;(2)各個部門對自己的任務(wù)都很了解,并且相互之間的協(xié)調(diào)與協(xié)作都好;(3)各部門的計劃安排經(jīng)常隨情況變動而調(diào)整。核電工程施工管理涉及安全、質(zhì)量、進度和費用等,并且包括土石方、土建、安裝、電儀和調(diào)試等不同專業(yè),不同管理部門的工作必須與項目總體目標及計劃保持一致,并且各自對所負責(zé)部分的工作內(nèi)容及任務(wù)掌握透徹,同時了解與本專業(yè)相關(guān)的工作基本內(nèi)容及進展狀態(tài),才能做好相互之間的協(xié)作。另外,由于核電工程固有的建設(shè)流程,大致為土石方工程——土建——安裝——調(diào)試,上一項工作直接影響及制約下一項工作的開展,當上一項工作發(fā)生變化或做出調(diào)整,下一項工作要及時根據(jù)變化內(nèi)容做出相應(yīng)調(diào)整,進行動態(tài)控制,各項、各部分工作互相匹配及緊密銜接,才能保證總體工程目標的實現(xiàn)。核電工程管理外部協(xié)調(diào)主要包括廠區(qū)各部分的工程建設(shè)協(xié)調(diào)和各承包商間的協(xié)調(diào)與協(xié)作。廠區(qū)各部分的工程建設(shè)以工程一級、二級進度計劃為基礎(chǔ),統(tǒng)籌規(guī)劃分階段建設(shè),形成總體資源合理分配的格局。對于各承包商間的協(xié)調(diào),法約爾認為例會制度可以解決部門之間的不協(xié)調(diào)問題,這種制度也適用于各承包商間的協(xié)調(diào)管理,例會的目的是根據(jù)項目進展情況明確發(fā)展方向,明確各承包商之間應(yīng)有的協(xié)作,利用總承包單位組織會議的機會來解決共同關(guān)心的各種問題。每次例會一般涉及到一周內(nèi)的活動,在這一周內(nèi),保證各承包商之間行動協(xié)調(diào)一致。每個月底例會部署未來一個月的工作安排,總結(jié)上個月各承包商之間協(xié)作中出現(xiàn)的問題,并在后續(xù)持續(xù)改進。
5.控制(Controlling)
法約爾認為,控制就是要證實項目的各項工作是否已經(jīng)和計劃相符,其目的在于指出工作進展中的缺點和錯誤,以便糾正并避免重復(fù)出現(xiàn)。在核電建設(shè)總體目標設(shè)定以后逐級制定計劃,為了保證各級計劃的有效實施,管理者實時監(jiān)控各項工作的進展,將實際的工程進展與設(shè)置的進度計劃進行比較,如果出現(xiàn)了任何偏差,管理的任務(wù)就是采取有效的措施使工程恢復(fù)到原計劃軌道中。這種監(jiān)控、比較和糾正的活動即為控制。在質(zhì)量、安全和進度等方面,核電建設(shè)中采用的控制的方法有很多種,主要包括事前控制、事中控制和事后控制等。在進度管理控制中,整個控制方式和過程均以目標為主線,一旦出現(xiàn)偏差及時采取措施糾正。合同計劃一般為三級進度計劃,在三級進度計劃基礎(chǔ)上,滾動計劃(通常為3個月或6個月)是控制管理最突出的體現(xiàn),一方面,包含了未來一個季度或半年的工程具體實施計劃,用以指導(dǎo)短期資源調(diào)配;另一方面,當實際工程與合同計劃出現(xiàn)偏差時,及時調(diào)整后續(xù)糾偏安排,反復(fù)地確認修正控制,明確采取的糾偏措施和可恢復(fù)到原計劃的時間節(jié)點,并以此為依據(jù)編制月度計劃具體落實,保證工程建設(shè)全過程可控。
二、體會
明年工作計劃1
一、加強協(xié)會內(nèi)部組織建設(shè)
1.繼續(xù)加強協(xié)會組織建設(shè),進一步增強協(xié)會凝聚力,超市明年工作計劃。為加強會員的組織,協(xié)會特采取以下措施: 將各會員編排到各部門,活動時由辦公室通知各部部長,再由各部部長通知副部長,副部長傳達給各會員。這樣即提高各部辦事效率,又可以增加會員與會員、會員與部長之間交流,增強協(xié)會凝聚力。
2.組織協(xié)會干部學(xué)習(xí),不斷提升自身素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)水平。在大學(xué)掀起學(xué)習(xí)孟二冬教授的,協(xié)會響應(yīng)院團委的號召,專門召開會議,組織協(xié)會干部學(xué)習(xí)孟二冬教授的奉獻精神,各部干部認真學(xué)習(xí),受益匪淺。
3.組織協(xié)會會員學(xué)習(xí),既提高了會員的奉獻精神,又增進協(xié)會會員的交流。協(xié)會以喜聞樂見的方式——電影,讓會員怡情悅意的同時感受了可可西里志愿者舍生忘死近乎神圣的奉獻精神,感受了墨家“兼愛”的真諦。
二、立足師范學(xué)院,服務(wù)大學(xué)
1.幫助新生,讓他們感受大學(xué)的熱情,志愿者的愛心。迎接2006級新生入校,協(xié)會十分重視,由會長和副會長親自帶隊值班,取得了很好的效果。
2、組織“購書獻愛心”活動,豐富校園文化。協(xié)會長期與苦竹書苑合作,苦竹書苑為協(xié)會提供一批精品圖書供協(xié)會在校園出售,既豐富校園文化,又可以為協(xié)會提供一定活動資金。
3.辦好“愛心超市”,為和諧校園的構(gòu)建出一份力。“愛心超市”成立于2005年12月23日,是全疆高校中第一所“愛心超市”。主要是為全校家庭貧苦同學(xué)直接給予物質(zhì)上的幫助,免費提供衣服,解決部分同學(xué)的燃眉之急。本學(xué)期總共送出百余件衣服,共幫助七十余名同學(xué),發(fā)放免費領(lǐng)取衣服的“愛心卡”30余張。
三、發(fā)揮校園優(yōu)勢,積極服務(wù)社會
1.與實驗中學(xué)合作,協(xié)作召開主題班會,年度工作計劃《超市明年工作計劃》。協(xié)會多次組織會員到石河子市農(nóng)八師實驗中學(xué),幫助部分班級召開主題班會,以我們的親身經(jīng)歷講述學(xué)習(xí)的重要性和學(xué)習(xí)方法,使實驗中學(xué)同學(xué)產(chǎn)生了共鳴,收到了同學(xué)們的歡迎。同時,這項活動還得到了院團委老師的肯定以及實驗中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,并希望我們可以一直堅持下去。
2.志愿服務(wù)師范學(xué)院152團一中。為弘揚教師美德,發(fā)揚志愿者精神,履行志愿者責(zé)任,同時為志愿者提供鍛煉自我的舞臺。協(xié)會與師范學(xué)院附屬中學(xué)152團一中團委合作,成立了“一幫一”結(jié)對子小組,由15名黨員志愿者擔任此次工作。同時,協(xié)會從“愛心超市”為152團一中的貧困學(xué)生提供30余件衣物。
3.長期志愿服務(wù)石河子市福利院。為方便福利院小朋友學(xué)習(xí)讀書,協(xié)會在福利院成立了“愛心圖書館”——“愛心超市”的分支機構(gòu),并從“愛心超市”福利院提供幾百件衣物,同時,協(xié)會還組織聯(lián)誼活動,負責(zé)部分保潔工作。為加強管理,督促志愿者工作,保護志愿者權(quán)利,規(guī)范雙方行為,協(xié)會特意與石河子市福利院簽定了長期服務(wù)協(xié)議。
4.走進社區(qū),在22小區(qū)開辦免費輔導(dǎo)班。為了響應(yīng)志愿者服務(wù)進社區(qū)的號召,協(xié)會積極與22小區(qū)聯(lián)系,開辦免費輔導(dǎo)班,免費輔導(dǎo)小區(qū)的部分學(xué)生學(xué)習(xí),以達到教學(xué)相長,共同進步的目的。
一、嚴格按照協(xié)會章程,所有活動經(jīng)費嚴格把關(guān)控制,一切開支必須遵守節(jié)約的原則。
二、所有經(jīng)費的收支由辦公室負責(zé)管理,協(xié)會定期審查收支帳目記錄。
三、所有活動經(jīng)費使用必須提前申請,批準方可使用。
四、所有活動經(jīng)費使用須經(jīng)委員長同意憑收據(jù)或發(fā)票方可進行報銷。
根據(jù)協(xié)會章程,本協(xié)會隸屬于師范學(xué)院團委,由師范學(xué)院團委老師俞世仲親自指導(dǎo)。俞世仲老師經(jīng)常為我們提出很多獨特的活動意見,拋磚引玉,讓協(xié)會負責(zé)人受益匪淺。同時對我們的工作客觀的評價,指出工作的不足,為協(xié)會提出更高的要求,不斷的鼓勵協(xié)會繼續(xù)發(fā)展。俞世仲老師還積極的為協(xié)會提供部分專項活動資金,為協(xié)會活動的進行提供了必要的財力支持,為活動的成功提供了保證。
明年工作計劃2
為使公司能有計劃地開展各項內(nèi)外工作,做到有條不紊,特制定明年工作計劃。
一、明年工作的指導(dǎo)思想
堅定不移地貫徹執(zhí)行黨在物業(yè)管理方面的政策、法規(guī)、著力抓好公司的內(nèi)外部管理,積極參與“同建同治”,創(chuàng)建文明和諧小區(qū),打造物業(yè)小區(qū)亮點,堅持“文明、和諧、健康、發(fā)展”的小區(qū)建設(shè)理念,謀求公司的長足發(fā)展。
二、加強公司內(nèi)部管理,完善各項規(guī)章制度
1、完善公司的勞動管理、財務(wù)管理、維修資金使用管理、檔案管理制度。
2、用制度管好人,用好人,做到在制度面前人人平等,提倡“認仁為賢”反對“認人為親”。
三、搭架子、建班子、明確職責(zé)
1、搭好公司、管理部、財務(wù)部、安防部、項目部、管理處、客服中心的機構(gòu)架子。
2、選定各部、處、中心的主要負責(zé)人,形成至上而下的管理鏈。
3、明確董事長到客服中心主任的各自工作職責(zé),做到分工合作,職責(zé)分明。
四、加強員工隊伍建設(shè),提高全員職工的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)
1、新招員工必須按招聘條件擇優(yōu)錄用。
2、新招員工實行一星期的崗前培訓(xùn),崗前培訓(xùn)合格轉(zhuǎn)入試用期,試用合格正式錄用,簽訂勞動合同。
3、每月對員工進行一次專業(yè)技能培訓(xùn);每季度進行一次法律、法規(guī)、消防知識的培訓(xùn);年度進行一次綜合性培訓(xùn)。
4、擇優(yōu)選送員工外出參觀學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。
五、夯實基礎(chǔ)、打造亮點、取信業(yè)主、長足發(fā)展
1、堅持“以誠待人、取信于人、時時想人、處處為人”的服務(wù)理念,一切以業(yè)主的利益為重。
2、堅持“以人為本”的做事理念,關(guān)心、愛護公司的每一位員工,不斷提高和改善職工的工資、福利待遇,激發(fā)全員職工的工作熱忱,增強公司的凝聚力。
20xx年,公司員工總數(shù)增加到24人:(保安10人、保潔8人、維修電工1人、管理人員5人);工資福利人平每月1800元。
3、做好電梯、門禁、化糞池、排污管道、墻體滲漏、監(jiān)控等設(shè)備設(shè)施的維護維修和改造工作。
20xx年,公司計劃上述費用列支7萬元。
4、加強公共照明、用水、消防用水的管理以及設(shè)備設(shè)施的維修維護管理,節(jié)能降耗。
20xx年,公司計劃上述費用列支4、5萬元。
5、加強低值易耗品和辦公用品、業(yè)務(wù)費用的管理,勵行節(jié)約、反對浪費。
20xx年,公司計劃上述費用列支1、5萬元。
6、做好稅費申報、證照年檢、折舊費測算等工作。
20xx年,公司計劃上述費用列支4800元。
7、做好園林綠化的養(yǎng)護,并將小區(qū)綠化園林從單一的綠逐漸改造成四季常綠且花果飄香的綜合性園林,給業(yè)主打造一個個世外桃園。
20xx年,公司計劃上述費用列支2萬元。
8、把書香苑打造成物業(yè)小區(qū)真正的亮點,改善1—5棟業(yè)主的居住環(huán)境:
一是改造好書香苑配電室傍邊的排污管,防止造成小區(qū)內(nèi)的嚴重污染。
二是將五棟后面和5棟到2棟間的邊緣空地及4棟到1棟間的邊緣空地進行有計劃地硬化,擴展小區(qū)業(yè)主的停車空間和活動空間,亦可起到凈化環(huán)境、防盜作用。
三是著力辦好小區(qū)宣傳欄,每季度出刊一次;同時開展小區(qū)內(nèi)的文體活動,活躍業(yè)主的文化生活,增強業(yè)主的身體素質(zhì)。
20xx年,公司計劃上述費用列支5、5萬元;20xx年再投入5、5萬元,完成書香苑的上述改造工程,打造保靖物業(yè)小區(qū)真正的亮點。
把金域龍灣的物業(yè)小區(qū)都變成亮點,這是公司為之奮斗的目標。
9、調(diào)整人員結(jié)構(gòu),提高公司的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
20xx年,公司的保安、保潔、維修服務(wù)的滿意率要達到百分之九十五以上;公司管理人員和員工的平均年齡在201x年的基數(shù)上降低5個百分點;大中專比例占到員工總數(shù)的百分之六十;文體活動愛好者占到員工總數(shù)的百分之四十;公司配備專業(yè)的電梯、電工維修人員,為小區(qū)業(yè)主提供全方位的日常服務(wù),改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,杜絕安全事故的發(fā)生。
公司對管理人員的基本要求是:必須具備高中以上學(xué)歷,具有獨立解決和處理問題的能力,大公無私,能維護公司形象和利益;對員工的基本要求是:必須具備愛崗敬業(yè)精神,勤勞奉獻,具有較好的思想業(yè)務(wù)素質(zhì),服從安排,聽從指揮。
10、團結(jié)奮進,謀求發(fā)展
20xx年,公司計劃在現(xiàn)有物業(yè)小區(qū)的基礎(chǔ)上,再按管2到3個物業(yè)小區(qū),創(chuàng)辦一個實體,抓好有償服務(wù)(業(yè)主個人出資維修部分、郵件寄存、廣告業(yè)務(wù)等),著力鞏固現(xiàn)有物業(yè)小區(qū)的成果,謀求公司的長足發(fā)展。
以上明年工作計劃,經(jīng)業(yè)主委員會審定,再交公司管理人員會議討論通過后實施。
明年工作計劃3
工作方向:
1.對經(jīng)銷商的管理
定期檢查核實經(jīng)銷高的產(chǎn)品庫存,配合公司發(fā)貨時間及物流工作,確保經(jīng)銷商的庫存在短期內(nèi)消化,不出現(xiàn)積壓產(chǎn)品及斷貨現(xiàn)象,同時協(xié)調(diào)好各分銷商的渠道,有銷售網(wǎng)絡(luò)重疊現(xiàn)象的,避免引起產(chǎn)品價格戰(zhàn),銷售明年工作計劃。
2.解決產(chǎn)品沖貨、竄貨問題
實行獎罰分明制度管理體系,解決因產(chǎn)品價格大幅度波動造成的市場威脅,查找沖貨根源,經(jīng)核實無誤后取消違規(guī)經(jīng)銷商的產(chǎn)品促銷資格,時間為1年。相反,提供有效信息并持有憑證的銷售商,公司給予相應(yīng)的促銷補貼政策。
3.銷售渠道下沉
進一步將產(chǎn)品深度分銷,由原來的批發(fā)市場深入至農(nóng)貿(mào)市場,在終端的走訪中,針對信息的收集,尋找對產(chǎn)品需求量大的消費群。目前,濃縮果汁產(chǎn)品的需求量集中在咖啡館、茶館,我們還需要在產(chǎn)品質(zhì)量和價格上尋找相應(yīng)的切入點。
目標市場:
將對揚州、泰州、鹽城、淮安、鎮(zhèn)江、連云港、蕪湖、馬鞍山、安慶、淮南、淮北等蘇中、蘇北、及安徽局部市場進行開發(fā),搜羅并設(shè)立特約經(jīng)銷商, 享有與南京經(jīng)銷商同樣的經(jīng)銷政策,實行自然銷售,特殊區(qū)域可視情況而定,是否增派銷售人員。
重點促銷產(chǎn)品:
雞汁和果汁在2011年將被重點推廣,兩個產(chǎn)品的消化周期短,但在市場競爭方面優(yōu)勢不明顯,準備將相應(yīng)消化周期長的壽司醋、芥末油,辣椒油等停止促銷,從而補貼雞汁和果汁產(chǎn)品的促銷,能起到重點產(chǎn)品的增量效果。
銷售隊伍人力資源管理:
1.人員定崗
南京辦固定人數(shù)5人,終端4人,流通1人,準備從終端調(diào)派1人兼跑流通市場, 而原負責(zé)流通的人員兼跑省內(nèi)周邊城市,開拓空白市場。
2.人員體系內(nèi)部協(xié)調(diào)運作
每日晨會進行前日的工作匯報,端人員將負責(zé)的區(qū)域業(yè)務(wù)工作表格化,流通人員將市場信息和競品動態(tài)提供給終端人員,終端方面的供求信息和網(wǎng)絡(luò)資料由流通人員安排解決,大家交換意見,進行信息溝通,為銷售做好全方位的工作,年度工作計劃《銷售明年工作計劃》。
3.關(guān)鍵崗位定義,技能及能力要求
終端人員銷售對象為市內(nèi)酒店,賓館、咖啡茶館等,面對直接消費者進行服務(wù),要求在談判技巧和國語標準化的程度上有所提高,要有實際的終端業(yè)務(wù)開發(fā)率, 流通人員銷售目標是為產(chǎn)品打開分銷渠道, 通過分銷過程, 最終到達消費者, 流通人員要具備清醒的思維, 長遠的戰(zhàn)略眼光, 善于溝通、分析、認真看待問題的啟發(fā)性和套路背后的邏輯性,打開每一個產(chǎn)品流通的環(huán)節(jié),確保產(chǎn)品順利分銷。
4.培訓(xùn)
給予全體辦事處人員進行定期的培訓(xùn),在銷售技巧及談判過程上進行實戰(zhàn)的演習(xí)。
一;對于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩(wěn)定與客戶關(guān)系。
二;在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得更多客戶信息。
三;要有好業(yè)績就得加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交流技能向結(jié)合。
四;今年對自己有以下要求
1:每周要增加?個以上的新客戶,還要有?到?個潛在客戶。
2:一周一小結(jié),每月一大結(jié),看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。
3:見客戶之前要多了解客戶的狀態(tài)和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。
4:對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你和客戶是一直的。
5:要不斷加強業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),多看書,上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學(xué)習(xí)更好的方式方法。
6:對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。
7:客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務(wù)。
8:自信是非常重要的。要經(jīng)常對自己說你是最好的,你是獨一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。
項目管理是以項目為對象的系統(tǒng)管理方法,通過運用企業(yè)有限的資源,對項目進行高效率的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,對項目進行全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合協(xié)調(diào)優(yōu)化,以實現(xiàn)顧客利益的最大化?,F(xiàn)代項目管理涉及范圍管理、時間管理、成本管理、人力資源管理、風(fēng)險管理、質(zhì)量管理、采購管理、溝通管理和集成管理九大知識領(lǐng)域,以及項目啟動、計劃、執(zhí)行、控制和收尾五個過程。20世紀,受魯布革沖擊,我國工程投融資體制、建設(shè)管理體制發(fā)生了重大的變化,逐步推行”項目法“施工和建設(shè)項目監(jiān)理制,提高了管理水平和經(jīng)濟效益、社會效益,項目管理也逐步在我國得到重視和應(yīng)用。目前,項目管理應(yīng)用于工程施工已較為普遍,但應(yīng)用于工程設(shè)計正處于探索、總結(jié)和完善階段。
設(shè)計管理模式的變化
在計劃經(jīng)濟時代,設(shè)計院作為事業(yè)單位,只需完成政府主管部門下達的任務(wù),行業(yè)特點非常明顯,壟斷色彩十分濃厚,設(shè)計院無需競爭,只需按國家計劃和規(guī)程規(guī)范完成任務(wù)即可,因而造成重技術(shù)而不重管理和效益的局面。推行設(shè)計單位技術(shù)經(jīng)濟責(zé)任制和事業(yè)單位企業(yè)化管理以后,設(shè)計單位開始邁入市場,促使其從重技術(shù)而輕管理及效益逐步向重視管理及效益轉(zhuǎn)變。石化行業(yè)設(shè)計單位順應(yīng)這一形勢,率先推行設(shè)計項目管理,并通過實踐不斷完善、成熟、規(guī)范。特別是隨著我國加入WTO以及市場經(jīng)濟的逐步建立和完善,設(shè)計單位改制為企業(yè),設(shè)計企業(yè)面臨的社會和經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了重大的變化。設(shè)計單位按照改制的要求,逐步建立符合現(xiàn)代企業(yè)要求的產(chǎn)權(quán)制度、組織制度和管理制度,成為“產(chǎn)權(quán)明晰、責(zé)權(quán)明確、政企分開、管理科學(xué)”和“自主經(jīng)營、自負盈虧、自我約束、自我發(fā)展”的法人實體和市場競爭主體。計劃經(jīng)濟時代形成的近似行政管理的設(shè)計管理模式已無法滿足企業(yè)發(fā)展的要求,建立適應(yīng)市場經(jīng)濟要求的現(xiàn)代設(shè)計管理模式,提高企業(yè)管理水平和核心競爭力顯得十分必要和緊迫。
水電設(shè)計項目管理
在推行水電水利設(shè)計項目管理方面,我國有些設(shè)計單位已進行了探索,取得了不少寶貴的經(jīng)驗,也各具特色。中南勘測設(shè)計研究院(以下簡稱“中南院”)作為一家以水電、水利勘測設(shè)計科研服務(wù)為主導(dǎo),涉及工民建、市政、交通、電力等行業(yè)的綜合性勘測設(shè)計研究單位,隨著國家“西部大開發(fā)”和“西電東送”戰(zhàn)略的實施,迎來了前所未有的發(fā)展機遇。為保證國家大型重點項目勘測設(shè)計質(zhì)量和進度,提高項目管理水平,中南院對龍灘、三板溪、向家壩、虎跳峽等四大水電項目的設(shè)計工作開始實行項目管理。項目管理組織形式中南院在龍灘、三板溪、向家壩、虎跳峽工程中實行以“項目管理為中心、專業(yè)管理為基礎(chǔ)、質(zhì)量管理為核心”的矩陣式項目管理模式。實行院長領(lǐng)導(dǎo)下的項目經(jīng)理負責(zé)制,制定了相應(yīng)的項目管理辦法。根據(jù)各項目的特點和要求,院長在全院范圍內(nèi)選聘項目經(jīng)理,組建項目經(jīng)理部。項目經(jīng)理在院長授權(quán)范圍內(nèi),代表院對外處理與項目有關(guān)的一切重大事項,負責(zé)與業(yè)主、有關(guān)部門和地方政府的工作聯(lián)系;對內(nèi)全面負責(zé)項目的勘測設(shè)計科研進度、技術(shù)、質(zhì)量和成本控制;并接受院經(jīng)營、財務(wù)、質(zhì)量等職能部門的指導(dǎo)、檢查、考核和監(jiān)督。
項目經(jīng)理部由項目經(jīng)理、設(shè)總、計劃工程師、質(zhì)量工程師及輔助管理人員等組成。對已開工的項目,在施工現(xiàn)場成立了設(shè)計代表處,在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)現(xiàn)場設(shè)代工作。項目經(jīng)理部負責(zé)項目計劃的制定、跟蹤、監(jiān)督和調(diào)整,以確??傮w目標的實現(xiàn);嚴格按照院有關(guān)規(guī)定,制定各種配套措施,確保項目質(zhì)量目標的實現(xiàn);按照院核定的成本定額,嚴格控制項目成本;根據(jù)各生產(chǎn)部門所完成的工作量、產(chǎn)品技術(shù)水平和質(zhì)量的好壞,在院宏觀調(diào)控下,完成勘測設(shè)計科研費用的內(nèi)部分配。項目管理的實施四大工程的項目管理實施主要是對計劃、質(zhì)量和經(jīng)費的控制。
(1)計劃管理。各項目部根據(jù)項目的總體目標,編寫項目總體工作計劃、年度工作計劃以及季度執(zhí)行計劃,分階段下達各生產(chǎn)處執(zhí)行。對計劃執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)控并隨時檢查,與計劃進度進行比較,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾偏。同時,項目部根據(jù)工程進展情況或各種外界條件的變化,及時調(diào)整進度計劃,以確??傮w目標的實現(xiàn)。
(2)質(zhì)量控制。為確保設(shè)計產(chǎn)品質(zhì)量,各項目部嚴格按照質(zhì)量體系來管理各工程的質(zhì)量工作,各生產(chǎn)部門對各工程的質(zhì)量工作接受項目部和院質(zhì)量職能部門的雙重領(lǐng)導(dǎo),項目部和院質(zhì)量職能部門對工作中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,均有權(quán)進行檢查、考核和獎懲。同時,各項目部接受院職能部門對項目質(zhì)量工作的督促和檢查。各項目部都建立了一套完整的質(zhì)量獎懲制度,與院質(zhì)量職能部門積極配合,定期或不定期對設(shè)計產(chǎn)品質(zhì)量進行抽查,結(jié)合業(yè)主、施工單位的反饋意見,對設(shè)計產(chǎn)品質(zhì)量進行評價,根據(jù)全年質(zhì)量情況分別給予獎勵或處罰。此外,各項目部聘請院內(nèi)外高級咨詢專家,對關(guān)鍵的技術(shù)問題和重要的設(shè)計產(chǎn)品進行咨詢和把關(guān)。
(3)經(jīng)費管理。按照院項目管理辦法規(guī)定,項目費用包括項目經(jīng)理部費用、勘測設(shè)計科研費用、專項費用、外委費用、項目經(jīng)理獎等,院職能部門按院有關(guān)規(guī)定核定,項目經(jīng)理部統(tǒng)一歸口管理。項目經(jīng)理具有項目部經(jīng)費、專項費用、對外分包科研試驗、專題研究外委&經(jīng)費、項目經(jīng)理獎分配的審批權(quán)或決定權(quán);在院宏觀控制下,勘測設(shè)計科研費用的內(nèi)部分配,按所完成的工作量、進度、產(chǎn)品技術(shù)水平和質(zhì)量的好壞,由項目部進行分解。 轉(zhuǎn)貼于
項目管理實施效果實行項目經(jīng)理負責(zé)制
(1)保證了項目勘測設(shè)計進度和質(zhì)量,促進了工程開工和建設(shè),提高了業(yè)主滿意度。項目部代表院與業(yè)主保持緊密的聯(lián)系,能及時了解業(yè)主的要求,遇到問題能迅速解決,提高了工作效率,得到了業(yè)主好評。
(2)調(diào)動了設(shè)計人員的積極性。項目部能比較全面地了解各設(shè)計人員完成設(shè)計產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量,項目部在進行獎勵和分配時,向貢獻大的技術(shù)骨干傾斜,打破了大鍋飯的分配方式,調(diào)動了技術(shù)骨干的積極性。
(3)提高了設(shè)計院的管理水平。實施項目管理提高了設(shè)計院工作效率、服務(wù)水平和管理水平,降低了管理成本,提高了經(jīng)濟效益,為企業(yè)未來獲得市場競爭優(yōu)勢奠定了基礎(chǔ)??傊?,通過實踐,中南院初步樹立了項目管理理念,積累了一些項目管理經(jīng)驗,但仍需要不斷地總結(jié)和完善。
實行項目管理是提高核心競爭力的有效手段
核心競爭力是企業(yè)在競爭過程中形成的能使整個企業(yè)保持長期穩(wěn)定的競爭優(yōu)勢、獲得穩(wěn)定超額利潤的最基本的、不易被模仿的、內(nèi)在的競爭力,它凝聚在企業(yè)核心產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)之中。工程項目是設(shè)計單位生產(chǎn)的產(chǎn)品,是企業(yè)的生存之本,企業(yè)的競爭直接體現(xiàn)為項目的競爭。通過項目的良好管理、運作,企業(yè)更易建立自己的品牌,實現(xiàn)品牌戰(zhàn)略,培養(yǎng)高水平具有綜合素質(zhì)的人才,實現(xiàn)人才戰(zhàn)略。品牌塑造和人才培養(yǎng)是企業(yè)增強核心競爭力的兩個重要方面。
(1)項目管理是設(shè)計院實行其戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)。戰(zhàn)略管理是指制定有關(guān)企業(yè)未來方向的決策,并將這些決策付諸實施的動態(tài)管理。無論設(shè)計單位實行何種戰(zhàn)略,其面向顧客和市場的產(chǎn)品——項目的完成是企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略的基礎(chǔ);另一方面,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和項目實踐的增加,以及設(shè)計行業(yè)的自身特點,在同行業(yè)內(nèi),設(shè)計院僅靠技術(shù)已無法在市場競爭中占得先機,大力推進管理創(chuàng)新,不斷強化內(nèi)部管理,提高項目管理水平,走管理效益型發(fā)展之路成為必然。根據(jù)國際經(jīng)驗,勘測設(shè)計單位必然由目前單一的勘測設(shè)計向具有設(shè)計、采購、建設(shè)總承包能力的國際型、綜合性工程公司或?qū)I(yè)型設(shè)計事務(wù)所發(fā)展,但無論綜合性工程公司還是專業(yè)設(shè)計事務(wù)所均離不開項目管理。
(2)實行項目管理有利于人力資源的開發(fā)和利用。在計劃經(jīng)濟體制下,設(shè)計單位重視技術(shù)人才的培養(yǎng),而忽視管理人才的培養(yǎng)。實行項目管理后,形成單個員工的綜合管理體系,員工的技能在一個一個項目的完成過程中積累發(fā)展起來。另一方面,實行項目管理后,項目經(jīng)理的責(zé)權(quán)明確,對項目進行統(tǒng)一宏觀管理,統(tǒng)一歸口對外。而且由于資源的有限性、環(huán)境的不確定性和目標的特定性,對項目經(jīng)理的能力提出了很高的要求,這有利于培養(yǎng)一批懂技術(shù)、會管理、善經(jīng)營的復(fù)合型人才。通過實行項目管理,企業(yè)可形成一定層次的、結(jié)構(gòu)合理的人力資源梯隊;反過來,各種類型的人才又能在項目管理實施過程中充分發(fā)揮自己的才能和優(yōu)勢。
(3)項目管理文化是企業(yè)文化的重要組成部分。企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展過程中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,是企業(yè)個性化的根本體現(xiàn),是企業(yè)生存、競爭、發(fā)展的靈魂。項目團隊在有限的資源約束條件下實現(xiàn)特定的目標,需要團隊成員的積極努力、團結(jié)協(xié)作。這有利于培養(yǎng)一種積極向上的工作狀態(tài)和團隊合作精神,有利于形成良好的文化氛圍,高績效團隊對企業(yè)文化的建設(shè)必然產(chǎn)生積極的影響。另一方面,企業(yè)在推行項目管理過程中必將變革組織結(jié)構(gòu),對企業(yè)文化產(chǎn)生沖擊。因此,企業(yè)需加強教育培訓(xùn),加強對人的價值工程的管理,建立“學(xué)習(xí)型企業(yè)”,重視員工的參與和授權(quán),增強企業(yè)凝聚力,積極引導(dǎo)項目管理文化的建設(shè),形成文化認同和文化融合。
(4)實行項目管理有利于項目目標的實現(xiàn)和品牌塑造。按照價值鏈理論,項目實施從合同談判、計劃制定、任務(wù)分解、產(chǎn)品設(shè)計、服務(wù)過程以及項目完工,均是項目價值鏈中的重要環(huán)節(jié)。實行項目管理后,項目經(jīng)理將充分發(fā)揮人、財、物等各種資源的綜合作用,采用各種有效方法和手段進行控制和協(xié)調(diào),并根據(jù)項目總體目標和各階段分目標適時跟蹤、檢查,發(fā)現(xiàn)偏差及時進行糾正,確保項目“利潤、成本、質(zhì)量、進度、安全以及客戶滿意”等目標的實現(xiàn),并力爭項目價值最大化。同時,實行項目管理后,項目團隊將十分注重項目的實施,力爭設(shè)計優(yōu)質(zhì)精品工程,有利于企業(yè)品牌的塑造。品牌塑造是企業(yè)實現(xiàn)價值追求的首要和必然的步驟,是企業(yè)提高核心競爭力的重要方面。
根據(jù)具體情況選擇項目部的組建形式為充分利用設(shè)計院內(nèi)外兩種資源,設(shè)計院需根據(jù)設(shè)計項目的門的職責(zé)分工。在矩陣式組織中,設(shè)計人員處于項目部和生產(chǎn)處室關(guān)注的焦點,存在“多頭領(lǐng)導(dǎo)“現(xiàn)象,而且水電項目設(shè)計有其特殊性,容易導(dǎo)致項目優(yōu)先次序和資源配置等方面的沖突。為此,需明確項目經(jīng)理和生產(chǎn)部門經(jīng)理的職責(zé),保持二者間適當?shù)臋?quán)利平衡,并建立高效的協(xié)調(diào)機制。如,加強項目管理培訓(xùn),完善院項目管理辦法,組建院項目管理辦公室等。
(1)建立嚴格、科學(xué)的績效評價與考核體系。嚴格、科學(xué)的績效評價和考核體系,對項目部、生產(chǎn)部門和各職能部門的項目管理人員和技術(shù)人員提高項目管理水平,都將起到促進作用。
一、2016年公司各項經(jīng)營指標完成情況
根據(jù)總部年初下達的年度經(jīng)營指標,公司全年銷售簽約額指標值萬元,全年完成銷售簽約額萬元,完成簽約目標值的146.43%;年度銷售回款額指標值萬元,年度完成銷售回款萬元,完成指標值的157.53%;年度營業(yè)收入指標值萬元,完成收入萬元;完成計劃值105.36%;全年利潤指標值萬元,完成利潤總額萬元,預(yù)計完成計劃值的171.42%;從各項指標完成情況來看,公司經(jīng)營業(yè)績完成情況較好,超額完成年度計劃任務(wù)。
二、工程質(zhì)量驗收情況
本年度先后完成了項目電梯安裝收尾、幕墻施工、精裝修、室外應(yīng)綠化等收尾工作,并依此完成了人防驗收、特種設(shè)備(電梯、機械車庫)驗收、規(guī)劃驗收、節(jié)能驗收、消防驗收、環(huán)境驗收以及竣工驗收等工作,目前正在積極準備竣工備案工作。
針對工作執(zhí)行中遇到的種種困難及難題,工程部部門采取分配責(zé)任劃分制度,將每項工作分解到相關(guān)的責(zé)任人,同時制定分項完成時間目標,設(shè)立績效簽章手續(xù)。分項工作未按節(jié)點完成時,除處罰措施外,還將工程款相應(yīng)推遲支付,對項目經(jīng)理進行約談,必要時對其公司主要負責(zé)人進行談話約商。經(jīng)過實施一系列獎懲并罰舉措,極大提高了工作效率,加快了工期進度。
三、較好工作方式總結(jié)
1、堅持工程部例會制度
每周三上午8:15的工程部例會,將工程部全體人員集合在一起,對每個項目概況、施工進度等進行匯總,對工程中出現(xiàn)的問題進行探討和總結(jié)。
2、建立完善的項目管理制度和工程簡報制度
一個項目建設(shè)好壞與管理到位與否緊密聯(lián)系。工程部針對綜合樓項目制定了詳細的制度和獎罰機制,細致到例會、質(zhì)量檢查、監(jiān)理通知、停工令等出現(xiàn)的獎罰制度,對于工期延誤不同時間段的處理意見等等都做了詳細的規(guī)定,并嚴格執(zhí)行每月對監(jiān)理、總包單位管理人員的量化考評。各項制度的嚴格執(zhí)行才能確保了項目質(zhì)量安全進度的按計劃完成。工程簡報實施為工程部每月總結(jié)提供了較好平臺,將每月工程進展匯報公司領(lǐng)導(dǎo),抄送公司各相關(guān)部門,讓公司各部門時時掌握公司各項目情況,通力合作,保證公司利益。
3、堅持每周質(zhì)量、安全大檢查制度
針對項目質(zhì)量和安全重要性,項目部每周二上午9:00對施工現(xiàn)場、工人生活區(qū)、食堂等進行全面檢查,匯總檢查內(nèi)容,責(zé)任相關(guān)單位整改,確保施工現(xiàn)場質(zhì)量及安全。項目部還要求監(jiān)理單位多組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,現(xiàn)場質(zhì)量會,技術(shù)協(xié)調(diào)會等,解決相關(guān)事宜,并針對多次出現(xiàn)的質(zhì)量問題,安全問題,通報相關(guān)部門公司領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場統(tǒng)一思想,解決問題,達到了事半功倍的效果。
4、針對監(jiān)理資料、施工單位資料及建筑實體的檢查制度
針對監(jiān)理規(guī)劃、實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理日志、旁站和檢驗批等檢查,是否交圈等落實監(jiān)理管理,強化監(jiān)理職責(zé)和監(jiān)理管理到位。針對施工單位檢查施工組織設(shè)計、施工專項方案、施工交底、分包單位資料、檢驗批等資料,和施工現(xiàn)場的進場材料、試化驗、試塊留置、支拆模、塔吊施工電梯手續(xù)等等檢查結(jié)合建筑實體,全面細致精細化管理。二次結(jié)構(gòu)砌筑施工前,在主要通道實行實體樣板領(lǐng)路,指導(dǎo)施工。
5、積極配合其他部門工作
針對招投標標書的技術(shù)文件配合,針對簽證復(fù)核及簽證有爭議的討論,及時與成本部溝通完畢后下達指令簽署意見等,都能對做到快速回復(fù)。還能夠積極配合綜合樓銷售及售樓處工作。
四、工作中存在的不足
1、工程質(zhì)量管理還不能成為常態(tài)機制
工程部部分工作還呈現(xiàn)較為浮躁態(tài)勢,責(zé)任心不強,圖紙審查不夠,不能較好的針對本專業(yè)的性質(zhì),做更為細致的技術(shù)論證、施工管理、可行性分析等工作,不能較好的協(xié)調(diào)相關(guān)專業(yè)碰頭會,商討會,不能較好的提供合理化建議和可行性分析。對于工程管理還不能較好的把握,處理問題呆板,不能及時制止某些質(zhì)量和有違規(guī)范的時間發(fā)生,造成返工、變更等工程量增加,造成質(zhì)量檢查后的整改工作加大等,不利于項目進展。
2、工程管理的工作方式還有待調(diào)整和提升
工作方式不同可能影響到最終的建筑質(zhì)量和建筑品質(zhì)。工作的拖拉和滯后,對于時間點關(guān)鍵點的把控不嚴格,對于發(fā)現(xiàn)問題解決問題的能力較弱,造成工作的被動和解決問題的緩慢,或者工作方式的和恰當性,技術(shù)確認或工作確認時間過長,都將導(dǎo)致施工被動。
3、工程系統(tǒng)內(nèi)部交流和溝通還不是很順暢
工程部集合了老中青三代,每個人的工作方式和工作方法都非常寶貴的經(jīng)驗,但是工程內(nèi)部的交流還不多,施工過程中遇到的問題交流少,存在的問題和解決方式也不溝通,一人做事一人當,很多工作做到了一個人手里,很多工作都在摸索中前行,造成了后續(xù)工作被動。
4、工程管理不能成為一個僅僅對項目質(zhì)量管理
由于分工不明確,施工合同不經(jīng)過工程部,割算審核等不通知工程部,致使專業(yè)工程師在很多不明確的情況下,僅僅成為項目質(zhì)量管理,但是一個管理到位的項目管理是一個統(tǒng)籌安排管理,對人員、材料、機械、物品等都要精心組織、調(diào)配、合理利用,不是要直接管理而是要知道和提前把控預(yù)管理的全面問題。
5、工程管理工作中對工程預(yù)算、工程招投標配合模式還有待提升
一個方案的審核,一個設(shè)備的優(yōu)化,往往在建筑成本和后期的運行成本上差距較大,工程部不能成為設(shè)計單位和施工單位的傳話筒。應(yīng)結(jié)合技術(shù)特點,可行性分析,費用的多少來優(yōu)化方案,提出自己的觀點,把握關(guān)鍵點的控制,達到相同的投資額做更為品質(zhì)好的工程。
五、工作中合理化建議
1、合同會簽走專業(yè)工程師審核制度
很多施工合同牽扯到技術(shù)問題、施工順序問題、施工配合問題,然而合同會簽避開工程部,項目很多施工合同不經(jīng)工程部會簽造成施工分配不便掌握,進出場時間和實際施工要求不能有效貫穿,造成工程在管理過程中施工界限約定不能有效劃分,施工簽證不能較好把握,合同工期不能實際控制的不利局面。同樣工程款撥付由專業(yè)工程師會同成本管理部共同運作,完成存檔交圈,確保工程款撥付及時和準確。
2、嚴格各部門工作職責(zé)、工作流程、工作接口
“責(zé)權(quán)利”的分配是提供工作效率,便于查找問題原因,落實責(zé)任的較好管理方式,公司已經(jīng)從單一的工程管理部變?yōu)檎袠恕㈩A(yù)算、工程等各負其責(zé)的分管部門,然而在合同會簽、工程款申請、施工單位遴選,設(shè)備篩選等各種工作中,誰后期配合,誰主導(dǎo)誰輔助等,誰簽字誰審核等都沒有很好的理順,多頭指令多頭回復(fù),不能較好統(tǒng)一,使工作相互推諉扯皮增加,工作遲緩。招標采購中心的分包單位確認應(yīng)及時通報工程部,并做施工交接,由工程部發(fā)施工進場通知單,并嚴格按合同質(zhì)量約定和合同工期執(zhí)行,并要求進場單位遵從工程部獎罰規(guī)定。
3、認真履行工程質(zhì)量管理制度
工程部制定了嚴格的獎罰制度和施工進出場制度,正在完善分包單位進場安全文明施工制度。工程部要求建設(shè)單位發(fā)包單位進場繳納文明管理費用,嚴格遵守工程部、總包、監(jiān)理的管理制度,強化自身管理意識,服從質(zhì)量管理,嚴格報驗收制度,為項目管理更加有序做好基本工作。
4、工程部試推行內(nèi)部評優(yōu)考核制度