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國企業(yè)信息化管理精選(九篇)

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國企業(yè)信息化管理

第1篇:國企業(yè)信息化管理范文

1、增強了企業(yè)的競爭力和創(chuàng)新力。企業(yè)的競爭力和創(chuàng)新力的增強對于一個企業(yè)來說具有重要的意義和作用,信息化在企業(yè)管理中的實施能夠提高企業(yè)獲取科技動態(tài)和市場需求的實時性和快速性,提升企業(yè)的生產(chǎn)力,促進企業(yè)的快速高效發(fā)展;信息化在企業(yè)管理中的實施增強了企業(yè)的競爭能力和創(chuàng)新能力,促使企業(yè)贏得廣闊的全球市場。

2、有利于企業(yè)的內部控制,加強企業(yè)管理。內部管理與外部市場對企業(yè)來說都是非常重要的,現(xiàn)代企業(yè)管理中內部控制占有很大的比重,在信息化管理中實施信息化將會促進企業(yè)的快速全面發(fā)展。企業(yè)管理的效率性、經(jīng)濟性以及真實性都在一定程度上受企業(yè)內部控制的影響,信息化在企業(yè)中的實施有利于維護企業(yè)內部資源和資產(chǎn)的完整性和安全性。有利于確保企業(yè)會計監(jiān)管的可靠性、準確性以及真實性,進而提高企業(yè)管理決策的科學性、合理性以及高效性。

3、有利于企業(yè)做出科學性的決策。信息化在企業(yè)管理中的應用可以實現(xiàn)企業(yè)各個部門對企業(yè)數(shù)據(jù)科學合理的分析,進而提高企業(yè)管理決策的科學性。企業(yè)決策的科學性取決于企業(yè)的管理者和企業(yè)信息和數(shù)據(jù),與企業(yè)管理者的能力、才干以及管理經(jīng)驗相比,企業(yè)可靠真實以及準確及時的信息和數(shù)據(jù)對企業(yè)決策的科學性具有非常大的影響。企業(yè)信息化的管理有利于加強企業(yè)消費者與企業(yè)的聯(lián)系,拉近消費者與企業(yè)的距離,促使企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略更加有針對性,促進企業(yè)所開發(fā)的服務和產(chǎn)品更能夠滿足消費者的需要,將企業(yè)的經(jīng)營風險降低到最小限度。

二、信息化在我國企業(yè)管理中的強化策略

1、加強企業(yè)信息化管理建設的認識。我國企業(yè)的信息化管理發(fā)展緩慢以及建設成功率低的重要原因是對企業(yè)信息化管理建設的認識不足。我國基本上一半的企業(yè)管理層沒有強烈的企業(yè)信息化管理意識,對信息化管理缺乏認識,對信息技術不重視,沒有意識到信息化對企業(yè)決策促進的作用以及監(jiān)督執(zhí)行的作用,在這些因素的阻礙下,我國的企業(yè)信息化管理發(fā)展速度緩慢。

2、提高企業(yè)員工的素質,普及信息化知識。企業(yè)管理信息化的復雜性和深刻性,要求企業(yè)必須培養(yǎng)一批復合型以及高素質的信息化管理人才。由于企業(yè)高層對信息化管理的重視程度不夠,導致企業(yè)內部工作人員的信息化管理水平較低,信息化管理的專業(yè)素質也較低。企業(yè)應該加強對企業(yè)員工的信息化技術的培訓,做好信息化知識的宣傳和普及工作,促進企業(yè)員工信息化知識水平的提高和企業(yè)員工素質的提升。

3、深化企業(yè)改革。中小企業(yè)在我國的分布廣、規(guī)模小以及數(shù)量大,由于受中小企業(yè)的制約,我國的企業(yè)信息化管理在一定程度上進步緩慢,要想推動企業(yè)信息化管理的快速發(fā)展,我國必須加強中小企業(yè)的信息化管理。中小企業(yè)要改革企業(yè)傳統(tǒng)的管理制度,深化企業(yè)改革,為企業(yè)的信息化管理創(chuàng)造出良好的機制體制環(huán)境,采用分步實施和整體規(guī)劃的原則,建立客戶關系以及資源共享等企業(yè)信息管理系統(tǒng),大力發(fā)展企業(yè)的電子商務,招納更多的信息技術人才,引進相應的企業(yè)信息化管理設備,逐步實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

第2篇:國企業(yè)信息化管理范文

(一)信息化管理理念落后

在我國企業(yè)管理中,大多數(shù)企業(yè)將工作的重心放在了企業(yè)的生產(chǎn)和銷售上,認為只要企業(yè)有形或無形的產(chǎn)品有了好的銷售渠道以及高質量的營銷模式,企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的增長就是必然結果。然而,這種忽視會計管理的錯誤觀念給企業(yè)發(fā)展帶來了不小的阻礙。有些企業(yè)雖然認識到了會計管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,在實際操作中也將會計管理放在了較為重要的位置上,通過網(wǎng)絡信息技術建立了企業(yè)的網(wǎng)站,采購了相應的產(chǎn)品,甚至斥巨資建設了企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)。但是最終的成效并沒有讓人滿意,這是由于企業(yè)的管理者在企業(yè)實現(xiàn)信息化的過程中,并沒有將企業(yè)的生產(chǎn),銷售以及會計管理等環(huán)節(jié)與信息化技術和產(chǎn)品結合起來,使花費了大價錢的信息化工具成為了擺設,沒有發(fā)揮出它們應有的作用。另外,還忽視了企業(yè)工作人員信息化的培訓工作,有些工作人員在信息化的操作系統(tǒng)面前無從下手,使工作效率大大降低,這些錯誤的觀念都是制約企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的因素。

(二)缺乏良好的發(fā)展環(huán)境

企業(yè)會計管理在實現(xiàn)信息化建設的過程中基礎配套設施限制了發(fā)展進程。首先,就目前國內社會經(jīng)濟環(huán)境來看,相應的市場經(jīng)濟秩序缺乏規(guī)范性,相關的配套設施跟不上信息化發(fā)展的速度,無法對現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)做出準確的衡量,沒有專業(yè)的組織機構對企業(yè)會計管理的信息化建設進行指導,導致企業(yè)在信息化建設方面較為盲目,缺乏目的性[2]。其次,相關法律法規(guī)的欠缺也使得企業(yè)在信息化建設中,缺乏保障機制。企業(yè)通過網(wǎng)絡信息平成的網(wǎng)上交易得不到法律的保護,企業(yè)的利益很容易受到損害。第三,現(xiàn)階段國內對于企業(yè)會計管理的信息化水平還沒有一個具有權威性的科學的評判標準,很難衡量出企業(yè)管理的信息化發(fā)展水平。

(三)市場供需不平衡

目前,市場上為企業(yè)實現(xiàn)信息化管理提供的產(chǎn)品種類繁多,這些產(chǎn)品大多從行業(yè)需要為出發(fā)點,缺少對企業(yè)經(jīng)營模式的考慮,而在現(xiàn)實中,企業(yè)的經(jīng)營模式又是各有特點的,也很難達到統(tǒng)一,所以,已有的這些產(chǎn)品在企業(yè)實際使用中,必然出現(xiàn)問題。如果市場在無法滿足企業(yè)對于信息化管理的需要,自己出資聘請專業(yè)的軟件公司為企業(yè)量身定做一套符合企業(yè)經(jīng)營模式和綜合業(yè)務流程的信息化軟件系統(tǒng),這樣就大大提高了企業(yè)在信息化建設上的成本投入,這個數(shù)字將是巨大的,對于規(guī)模較小的企業(yè)來說,是不可能實現(xiàn)的。在這種情況下,企業(yè)無法獲得有效的信息化產(chǎn)品,信息化管理也就成了紙上談兵。

(四)企業(yè)信息資源欠缺

企業(yè)的信息資源也是影響企業(yè)會計管理信息化建設的重要因素。企業(yè)在組建初期,為了能夠保障企業(yè)會計管理的信息化,在信息化產(chǎn)品的投入上會花費大量的資金,但隨著企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的逐步開展,企業(yè)的流動資金將全部用于產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售流程中,可用于更新和提升信息化水平的資金少之又少。企業(yè)的信息化建設滯后。信息化產(chǎn)品得不到優(yōu)化升級,直接影響到了企業(yè)獲得商業(yè)信息的渠道,企業(yè)無法獲得有價值的信息,經(jīng)營方式和銷售渠道得不到適當?shù)恼{整,企業(yè)整體的發(fā)展方向很有可能在這個時候出現(xiàn)偏差,從而導致企業(yè)發(fā)展遲緩,甚至倒閉。

二、云計算背景下提高企業(yè)會計管理信息化水平的途徑

(一)提高企業(yè)信息化管理意識

隨著市場競爭的日趨激烈,企業(yè)要想在市場競爭中獲得優(yōu)勢,加強企業(yè)內部管理意識是極其重要的。企業(yè)的管理者猶如企業(yè)的掌舵人,企業(yè)的發(fā)展方向以及企業(yè)在前進中的戰(zhàn)略決策都會影響到企業(yè)最終的經(jīng)濟效益。企業(yè)的會計信息為企業(yè)的管理者提供了企業(yè)發(fā)展所必需的理論依據(jù)。因此,企業(yè)管理者要不斷強化對企業(yè)會計信息化管理的認識,通過學習提升自身的業(yè)務水平,并定期組織企業(yè)員工學習會計信息化的知識,增強員工的實際操作水平。另外,企業(yè)管理者在引進信息化產(chǎn)品之前,就要參與到信息化管理的培訓當中,方便以后通過信息平臺獲得企業(yè)內部信息。在對信息化管理充分了解之后,有針對性地將信息技術引入到企業(yè)的會計管理中,確保信息化管理系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮。

(二)加強企業(yè)信息化環(huán)境建設

國家在推進企業(yè)會計管理信息化進程的同時,首先要對相關的基礎設施建設進行完善,加大對網(wǎng)絡技術的革新力度,為企業(yè)會計管理信息化提供快速穩(wěn)定的網(wǎng)絡平臺。其次,組織相關部分對國內企業(yè)會計管理的信息化建設水平進行全方位地調差研究,制定出符合我國企業(yè)發(fā)展要求的信息化建設管理意見和制度條款,作為日后企業(yè)開展信息化建設的理論依據(jù),也為企業(yè)的網(wǎng)絡交易提供可靠的法律保障。第三,根據(jù)我國現(xiàn)階段企業(yè)會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀,將我國企業(yè)會計管理信息化的標準確定下來,使企業(yè)會計管理的信息化建設更具目的性和方向性,從而完善和提高我國企業(yè)會計管理信息化建設水平。

(三)完善云計算平臺設置

相關部門要對國內企業(yè)的經(jīng)營模式以及綜合業(yè)務流程有一個充分的了解和認識,組織專業(yè)人員將企業(yè)的信息整合到一起,建設統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺,在實現(xiàn)信息資源共享的同時,還能方便軟件開發(fā)公司為企業(yè)研發(fā)專業(yè)的信息化管理軟件,軟件開發(fā)公司可以為經(jīng)營模式以及綜合業(yè)務流程類似的企業(yè),或同行業(yè)的企業(yè)提供相同的信息化產(chǎn)品,只需要針對企業(yè)的特點進行局部的改動,這樣不僅能夠降低企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的成本,也能夠優(yōu)化市場結構,使市場供求關系能夠趨于平衡。

(四)運用云計算整合資源

第3篇:國企業(yè)信息化管理范文

1.1 對企業(yè)進行內部整合

當企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模,常規(guī)的管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)實際發(fā)展的需要,所以如何實現(xiàn)規(guī)范化、標準化的管理來提高企業(yè)經(jīng)營效益,就不得不成為一個迫在眉睫的命題。如果不建立與企業(yè)發(fā)展相適應的管理信息系統(tǒng),就很難在這個競爭日趨殘酷的時代占有一席之地。21世紀毫無疑問是一個網(wǎng)絡經(jīng)濟、電子商務的信息化的世紀,而一個真正意思上的電子商務則必須包括網(wǎng)上商務(B to B)、客戶管理(CRM)、供應商管理(SCM)、企業(yè)內部管理(ERP)四大系統(tǒng),因此企業(yè)當前首要的目標是實現(xiàn)企業(yè)內部管理與ERP系統(tǒng)進行整合,實現(xiàn)資源、信息充分有效利用、運作效率提高、成本的降低和準時交貨承諾的保證。在擁有了ERP“后臺”這一核心的基礎上再與“前臺”的網(wǎng)上商務集成在線實時運作,跨進電子商務時代。所以,企業(yè)要規(guī)范化、規(guī)?;H化,則ERP的引入是必然趨勢(在美國,90%以上的企業(yè)都是采用ERP系統(tǒng)進行運作,“客戶--企業(yè)--供應商”通過互聯(lián)網(wǎng)在線實時運作,緊密聯(lián)系,故其電子商務的應用比較普及,目前國內實施ERP的企業(yè)也如雨后春筍,電子商務平臺這一大環(huán)境也正逐漸成形。)雖然對國內多數(shù)企業(yè)來說,電子商務在現(xiàn)階段還是有些不現(xiàn)實,但企業(yè)信息化已是迫在眉睫,無論是從管理、生產(chǎn)、銷售、服務、還是從行業(yè)競爭、世界經(jīng)濟趨勢來說,如果不進行相應的改造,是無法適應發(fā)展需要的。ERP的實施已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,是和企業(yè)的發(fā)展息息相關的。

1.2 完善管理水平

各部門及時獲知準確唯一的信息,實現(xiàn)企業(yè)扁平化管理 在沒有ERP的時代,企業(yè)都是手工作業(yè),訂單、報表等等數(shù)據(jù)都是通過一張A4紙,打印出來,如果遇到改單,加單,再通過電腦打印,或者手工修改,如果部門與部門之間的間距特別遠,員工拿著這些單據(jù)跑來跑去的,會造成以下幾點情況:浪費了不必要的成本;傳真、紙張、人力、電話費;單據(jù)數(shù)據(jù)常發(fā)生錯誤,精確度不高,導致誤產(chǎn)、少產(chǎn)、出貨不對、數(shù)量不對等情況;工作效率不高,假設有一張銷售訂單來了,員工要核對好具體數(shù)據(jù),然后到生產(chǎn)部門核對生產(chǎn)需求→倉庫查看物料是否夠,計算耗時間,不精確→如果倉庫不夠物料生產(chǎn),要去采購部門下達采購訂單→再跑回生產(chǎn)部門做生產(chǎn)計劃。這樣耗時,耗力,耗成本,數(shù)據(jù)的不準確,大大降低了企業(yè)的整體運轉效率; 應用上ERP系統(tǒng)后,用信息化管理手段進行優(yōu)化管理流程,可以完全避免以上的不足之處。完善企業(yè)的管理水平。

1.3 優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務流程,提高企業(yè)管理水平

如果在沒有ERP管理系統(tǒng)的時代,企業(yè)的整體流程都是通過紙質和電話來完成;而且浪費了大量的人力物力,在企業(yè)的信息共享方面并不快捷,而且會經(jīng)常出錯;ERP系統(tǒng)就可以解決這一難題,可以優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務流程,在ERP系統(tǒng)里面錄入一個銷售訂單,采購部、生產(chǎn)部就馬上看到了這個訂單并且做相關的工作,這樣的一個流程,手工作業(yè)可能需要一兩個小時,但是ERP僅僅需要一兩分鐘;在沒有ERP系統(tǒng)的時候,管理者在把控企業(yè)的成本和管理上的問題,都是通過財務把相關報表提交后才了解的具體情況,如果想要即時了解企業(yè)的狀況,我想,只有ERP信息化系統(tǒng)才可以解決這個問題。因為有了ERP系統(tǒng),管理者就可以及時了解到企業(yè)的運營狀況,所有報表和數(shù)據(jù)都是即時共享。一套ERP信息化系統(tǒng)解決了以下幾個問題:企業(yè)數(shù)據(jù)共享性;降低了企業(yè)成本;提高了企業(yè)的工作效率; 實現(xiàn)了即時性企業(yè)狀況分析;提高了企業(yè)員工工作的質量;縮短產(chǎn)品交期,提高客戶服務水平 使用ERP系統(tǒng),提高了企業(yè)的效率和質量,通過ERP即時共享數(shù)據(jù)解決了企業(yè)的數(shù)據(jù)準確度問題。從而加快了企業(yè)產(chǎn)品交期,提高了客戶的信任度和滿意度;

1.4 讓管理精細化,提高企業(yè)透明度

ERP最基本的功能就是數(shù)據(jù)的共享,實現(xiàn)同一數(shù)據(jù)在同一個地方錄入,所有地方共用,有效地解決信息孤島的問題,實時共享所有數(shù)據(jù)(在員工規(guī)定權限范圍內)。上ERP后,與ISO9000一樣,對每一個數(shù)據(jù)的變更,就必須要以全局的觀點去考慮問題,數(shù)據(jù)的透明化,杜絕黑箱操作中的種種弊病,為公司提供精細化的管理,提高企業(yè)的透明度。

1.5 增強企業(yè)核心競爭力

ERP系統(tǒng)是一個幫助企業(yè)中的管理人員從細節(jié)數(shù)據(jù)中解放出來的工具,有了這一個工具,高層管理就能從瑣事中走出,用更多的時間與精力去關心戰(zhàn)略性的問題,中層管理跟據(jù)系統(tǒng)中的能力分配情況,用最多的精力去把握生產(chǎn)中的瓶頸問題,以達到最佳的投入與產(chǎn)出。 同時對于一些看似能賺錢,但是實際上根本無法賺錢的訂單,通過ERP系統(tǒng)的分析,就可以在接單之前避免這種損失。

1.6 有利于簡化會計工作

在ERP標準成本體系中,在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和銷售成本均以標準成本計價,并同時記錄成本差異,可以大大減少期末成本計算的工作量,簡化日常賬務處理。同時,采用ERP成本管理,在通過庫存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關成本數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)就可以自動進行成本計算,生成完工產(chǎn)品成本報表、在產(chǎn)品成本報表、成本差異分析表等報表,并保證各種數(shù)據(jù)來源的唯一性,確保數(shù)據(jù)之間的勾稽關系正確性,從而避免了手工做報表的繁重工作量。

2 ERP系統(tǒng)優(yōu)勢總結

ERP系統(tǒng)給領導提供了管家、參謀和工具。有了系統(tǒng),領導從日常事務中解放出來,只處理例外事件,省下來的時間就可以做戰(zhàn)略規(guī)劃、見大客戶等領導應該做的事。系統(tǒng)使流程和知識得以固化、沉淀,使職能和責任分得更清、更細??偟膩碚f,ERP就是通過實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理。提升企業(yè)的全面競爭優(yōu)勢,它適應了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。它利用先進的信息技術和管理理念,可有效推進企業(yè)資源的整合,促進企業(yè)的管理創(chuàng)新,是國內大中型企業(yè)的不二選擇

參考文獻

[1]王云峰,李杰,丁明磊.從ERP成功要素透視中國企業(yè)信息化之路[J].管理世界,2005.

[2]馮仁德,邵傳毅,劉海英.實施適宜的ERP系統(tǒng)提升企業(yè)競爭力[J].商業(yè)研究,2002.

第4篇:國企業(yè)信息化管理范文

關鍵詞:中小企業(yè) 會計信息化

隨著經(jīng)濟危機、金融危機、歐債危機頻頻爆發(fā),我國中小企業(yè)的生存、競爭和發(fā)展環(huán)境更為惡劣。中小企業(yè)在外部環(huán)境無法改變的時候,只能加強內部管理,調整產(chǎn)品結構,精細核算企業(yè)成本,加快現(xiàn)代信息技術的應用,增加持續(xù)競爭力,使企業(yè)立于不敗之地。中小企業(yè)如何提升本企業(yè)資源配置,提高核心競爭力,提高經(jīng)濟效益,本人認為要實現(xiàn)這一目標,就要實現(xiàn)企業(yè)信息化、數(shù)字化,管理上的規(guī)范化,這是一個龐大的信息化工程。我們先從會計信息化入手,運用信息技術增強中小企業(yè)會計核算與管理能力,以點帶面,逐步全面實現(xiàn)企業(yè)信息化,這是我國中小企業(yè)目前所面臨的重要課題?,F(xiàn)在來看,會計信息化在我國中小企業(yè)的管理與應用中存在著一系列問題和不足。

1 會計信息化在我國中小企業(yè)中應用現(xiàn)狀

1.1 我國中小企業(yè)大多數(shù)是由家族式企業(yè)傳承發(fā)展起來的,對會計部門沒有足夠認識,對現(xiàn)代信息技術應用于會計工作更是認識不到位,缺乏會計信息現(xiàn)代技術長遠發(fā)展的目標和架構。

我國中小企業(yè)的家族式管理,存在任人唯親,企業(yè)沒有實現(xiàn)法人治理結構,管理混亂,責權利不明確等問題;企業(yè)的領導者,對財務部門不重視,認為財務部門既不能生產(chǎn)產(chǎn)品,又不能直接創(chuàng)造效益,對企業(yè)的發(fā)展沒有什么貢獻;對會計信息化的認識就更不到位,認為手工能做的工作,沒必要利用現(xiàn)代的信息技術,手工已經(jīng)足夠滿足企業(yè)的要求了,沒有意識到企業(yè)精細化管理和會計信息化之間的利益關系,沒有認識到會計信息化提升本企業(yè)競爭力的重要意義?,F(xiàn)在,由于我國企業(yè)存在身份差別,大多數(shù)民營企業(yè)很難吸引和留住高素質的信息技術人才,就是中小企業(yè)想在會計中應用信息技術也很難得到專業(yè)人員的系統(tǒng)指導和規(guī)劃,造成我國中小企業(yè)會計信息化的應用不成系統(tǒng),缺乏規(guī)劃,達不到會計信息化的預想目標。

1.2 我國中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的基礎工作不到位

我國的中小企業(yè)會計信息化是由手工會計核算演變而來,而中小企業(yè)在手工核算時,從賬簿設置、會計科目設置、會計核算方法和核算程序不規(guī)范、不科學,致使應用信息技術時出現(xiàn)了一系列的問題。

1.2.1 中小企業(yè)會計信息化的實施缺乏總體規(guī)劃。中小企業(yè)實施會計信息化時,往往只局限于財務部門的工作需要,沒有統(tǒng)籌考慮整個企業(yè)管理的需要,沒有站到企業(yè)后續(xù)發(fā)展信息化的高度,形成企業(yè)整體管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能共享,浪費了大量的信息資源。會計應用信息技術只是照搬手工核算的原理和程序,根本沒有考慮與其他信息系統(tǒng)的資源共享,形成信息不通暢,不便于整個企業(yè)的信息化管理。

1.2.2 會計憑證的摘要內容過于簡單、籠統(tǒng)。企業(yè)的財務人員在填制會計憑證時,不重視憑證摘要內容的填寫,以省事為主,為我們以后查詢憑證帶來不便,不能全面反映企業(yè)信息。

1.3 中小企業(yè)跨學科“復合型”會計人才缺乏,應用現(xiàn)代信息技術水平低

中小企業(yè)跨學科“復合型”會計人才是指企業(yè)的會計人員不僅掌握一定的會計專業(yè)知識,具有財務經(jīng)濟管理的專業(yè)背景,而且還要掌握計算機、財務軟件,以及相關設備硬件的維護和保養(yǎng)知識,具有計算機專業(yè)背景的高端人才。隨著經(jīng)濟體制的改革,我國中小企業(yè)基本上都是民營企業(yè)和私營經(jīng)濟實體,吸引高端復合型人才的能力有限,很難招聘到復合型會計人才,多數(shù)會計工作人員只懂財務專業(yè)知識,對計算機不太精通,對財務軟件了解的不夠透徹,致使會計信息化水平較低。企業(yè)的會計人員經(jīng)過計算機知識簡單培訓后,能夠開展工作,但效果不明顯,不能學以致用,只能維持日常工作,財務軟件的功能不能發(fā)揮到最大,對于系統(tǒng)中需要根據(jù)企業(yè)自身特點進行科目設置時,會計人員無能為力,不能實際解決問題,有些中小企業(yè)應用會計信息化不能解決實際工作中的問題,感覺沒有手工核算得心應手,于是工作中沒有充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用,還依賴手工核算。

1.4 中小企業(yè)的會計信息化缺少必要的安全防范措施和制度

大多數(shù)中小企業(yè)不注重會計信息的數(shù)據(jù)備份工作,只依賴于計算機的存儲功能;并且會計存儲信息的電腦沒有殺毒和加密軟件,內部人員都可以使用本機,有可能造成本機中毒或他人修改財務數(shù)據(jù),造成不必要的損失。

2 應對我國中小企業(yè)應用會計信息化問題的策略

2.1 規(guī)范中小企業(yè)管理,明確部門職責,提高領導者對會計信息化的認識,制定長遠的發(fā)展規(guī)劃

我國中小企業(yè)應首先改善企業(yè)管理結構,建立健全公司架構,解決家族企業(yè)管理的弊病。其次,企業(yè)的領導者要大力支持和理解會計信息化,深刻認識企業(yè)會計信息化在企業(yè)中的重要性和迫切性,清醒認識到企業(yè)只有實現(xiàn)會計信息化才能實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化,才能提升企業(yè)核心競爭力。再次,中小企業(yè)應謀劃實施企業(yè)信息化管理的整體思路,初步建立企業(yè)信息化系統(tǒng)的整體框架,找準企業(yè)現(xiàn)有管理模式下存在的矛盾和問題,確立企業(yè)今后管理的大方向。最后,企業(yè)根據(jù)信息化的整體思路,按照先易后難,先局部后整體的原則,分以下幾步走:①中小企業(yè)應首先實現(xiàn)會計信息化管理系統(tǒng),把會計信息化作為企業(yè)信息化的切入點,以點帶面,輻射性的逐步引導和推動其他管理環(huán)節(jié)逐步實現(xiàn)企業(yè)全面信息化;②中小企業(yè)建立供、產(chǎn)、銷信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)供應鏈的信息化管理;③企業(yè)建立以生產(chǎn)成本為核心的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)成本的實時監(jiān)控;④企業(yè)建立電子商務交易平臺,建立網(wǎng)上數(shù)字化企業(yè),內外部信息資源共享,全面實現(xiàn)企業(yè)信息化、數(shù)字化。

2.2 扎實推進中小企業(yè)會計基礎工作

2.2.1 重視財務軟件基礎性工作。財務軟件的基礎工作是會計信息化工作的基礎,會計信息化基礎性工作,是將本企業(yè)的會計核算方法、講求原則、先后程序、基礎數(shù)據(jù)進行設置,使財務軟件適應本單位的生產(chǎn)經(jīng)營管理需要,是由手工核算過度到軟件核算的關鍵一步,直接影響以后會計信息技術工作的質量與效率。具體可以做以下工作:①根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定并結合企業(yè)實際的情況,充分考慮以后發(fā)展趨勢,建立一套科學規(guī)范的、適合本企業(yè)的財務體系;②根據(jù)初步建立的財務指標體系和企業(yè)自身發(fā)展管理的要求,建立一套科學的輔助備查核算體系。

2.2.2 會計憑證摘要的內容要完整、清晰。填制會計憑證時,摘要內容要準確、完整、清晰。摘要信息對充分體現(xiàn)計算機優(yōu)點的查詢、統(tǒng)計、篩選、排序來說十分重要,能夠很及時準確的獲得所需信息。

2.3 大力推動會計信息化的培訓工作,提高既有財務人員的綜合素質。

中小企業(yè)、國家和社會應采取多種形式和渠道,加大對財務人員會計信息化的培訓力度,使財務人員達到會計知識精專,掌握電子技術,具備財務管理的高等級水平。因此,我們應做好以下幾點:①有步驟、分層次、分批次對企業(yè)員工全員進行信息化概念、信息化管理等方面知識的教育培訓工作;②強化中小企業(yè)財務人員對會計信息化的操作技能培訓,更大程度發(fā)揮會計信息化系統(tǒng)的功能;③進行信息化單位之間的交流與學習,揚長避短。

2.4 強化會計信息化的安全防范意識,加強保密意識,建立健全會計信息化管理制度。

加強企業(yè)員工在會計信息化方面的安全防范意識、保密意識,定期進行相關培訓,建立會計信息化安全防范制度,技術上對會計信息化系統(tǒng)采取必要的技術手段。具體措施有:對財務電腦實行專人專用,對財務軟件按內部控制和崗位設置的要求實行授權;各財務人員不定期的修改操作密碼;財務電腦不允許上網(wǎng),防止財務數(shù)據(jù)被他人篡改和破壞;設置系統(tǒng)操作日志,建立有效地防火墻及計算機病毒防范體系,建立網(wǎng)絡漏洞監(jiān)測和攻擊防范系統(tǒng),建立計算機安全應急機制,定期對軟硬件進行維護、保養(yǎng),定期備份財務數(shù)據(jù)等,以確保會計信息的安全。

第5篇:國企業(yè)信息化管理范文

一、國有企業(yè)管理工作現(xiàn)狀分析

當前,大部分國有企業(yè)在實施圍繞設備、工藝操作與現(xiàn)場的標準化、精細化管理創(chuàng)新模式,希望利用標準動作來進行注釋,配合科技創(chuàng)新手段來滿足國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求,探索開發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營為一體的全流程管理模式,結合現(xiàn)實形勢及國有企業(yè)發(fā)展變化來提高自身經(jīng)營生產(chǎn)管理效率與效益。

1.國有企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃

國有企業(yè)在推行精細化管理模式前也提出了若干發(fā)展規(guī)劃,具體來講包括以下兩點。

(1)通過科技發(fā)展模式來促進增產(chǎn)效益,這主要是考慮到國有企業(yè)在實際生產(chǎn)中,主要涉及高投資、高科技、高風險和高回報,因此在推行精細化管理模式過程中也必須走科學開發(fā)道路,一些國有企業(yè)在實際發(fā)展中,已經(jīng)建設了高素質人才隊伍,長期與多所高校與研究院、科研機構建立了有效合作關系,大力推進了國有企業(yè)經(jīng)營開發(fā)效率。近年來,國有企業(yè)在實際建設期間,已經(jīng)成立了精細化管理機構,可以對人才進行管理,也可以對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行控制,對生產(chǎn)技術與工藝進行創(chuàng)新處理,取得良好的工作成效。

(2)通過強化管理來提升效率。國有企業(yè)在發(fā)展中一直以來都堅持“高標準高效管理”指導思想,并在傳統(tǒng)的“三項制度”方面尋求突破性改進,嚴格落實有機標準,并建設了多處標準化生產(chǎn)機構,同時實施風險責任承包方式,對自動化生產(chǎn)線及修理車間進行大量投資,實現(xiàn)了對舊設備的有效修復。

二、國有企業(yè)推行精細化管理新模式的具體做法

國有企業(yè)推行精細化管理創(chuàng)新模式,應該遵循效益、?y一、持久與全面4點基本原則,希望將生產(chǎn)精細化管理模式覆蓋到國有企業(yè)生產(chǎn)工作的方方面面,并同時鼓勵全員參與到生產(chǎn)精細化管理工作當中,真正將其落實到實際工作操作的各個細節(jié)。

1.國有企業(yè)推行精細化管理新模式的構成要素分析

國有企業(yè)在推行精細化管理新模式使講求構成要素的全面性,鼓勵全員參與和全過程運行管理,它的構成要素主要圍繞組織機構成員、輔助生產(chǎn)工具與生產(chǎn)設備3大方面展開。

(1)要確立生產(chǎn)運行管理,它也是國有企業(yè)推行精細化管理創(chuàng)新模式的重要核心,國有企業(yè)賴以生存的重要保障。國有企業(yè)的生產(chǎn)運行管理能夠高效運作就得以與它基于精細化管理擴大了經(jīng)營生產(chǎn)產(chǎn)能與生產(chǎn)效益。

(2)要明確組織機構人員、輔助生產(chǎn)工具與生產(chǎn)設備這3大要素,通過三者來實現(xiàn)國有企業(yè)生產(chǎn)精細化管理的相互促進,保證他們全為生產(chǎn)服務,并做到合理有效利用國有企業(yè)設備,實現(xiàn)精細化管理制定規(guī)則,促進對資源的合理有效配置,發(fā)揮設備及人員各自最大作用。

2.國有企業(yè)推行精細化管理新模式的運行措施

國有企業(yè)推行精細化管理新模式的生成內容,這也是本文所論述的重點內容,客觀講,國有企業(yè)主要結合管理實際現(xiàn)狀,輔以安全管理基礎,希望重點做到成本控制配合效益釋出,希望達到節(jié)約成本、效益最優(yōu)化的發(fā)展目標。為此,國有企業(yè)也制定了完善的管理方案,包括經(jīng)營生產(chǎn)運營健康評價機制,配合各個機構的綜合管理技術來提出了創(chuàng)新的生產(chǎn)精細化管理模式。這一全新模式旨在為企業(yè)班組重新規(guī)范定位,并分析解決其中所存在的問題,推動國有企業(yè)基層單位從現(xiàn)場管理模式逐漸向技術效益模式發(fā)展轉變。下文將圍繞國有企業(yè)的生產(chǎn)精細化管理模式相關運行措施進行詳細解析。

(1)國有企業(yè)實施圍繞生產(chǎn)經(jīng)營工作開展的“健康評價表”與管理方案。在“健康評價表”方面,基于人體健康理論為生產(chǎn)經(jīng)營運行狀況細分出11個參數(shù),通過參數(shù)優(yōu)劣來評判指標相關健康程度,衡量生產(chǎn)經(jīng)營運行狀況,明確經(jīng)營點“健康”狀況,預防“疾病”。

(2)國有企業(yè)設置了兩塊管理指標看板,這也是第二個“2”。它的目的是通過標桿管理指標與達標保障生產(chǎn)經(jīng)營管理指標來實現(xiàn)生產(chǎn)精細化管理評價,特別是針對閱讀各項生產(chǎn)運行指標與數(shù)據(jù)進行顯性化展示,看其指標照比上月是否有進步提升,并橫向與同行競爭對手對比,找到自身差距,并針對差距來制定下一步工作計劃,適時加以優(yōu)化改善,做到有效控制進步。

(3)建立健全的國有企業(yè)規(guī)章制度,從國有企業(yè)的質量管理、財務管理、安全管理以及生產(chǎn)管理等方面進行精細規(guī)劃管理,全面提升國有企業(yè)的創(chuàng)新能力,強化企業(yè)員工的四位觀念,可以通過“引進來”與“走出去”的方法,學習與消化吸收優(yōu)秀企業(yè)的精細化管理經(jīng)驗,將國有企業(yè)文化建設的目標進行細化,切實落在每一個工作人員的身上,構建完善的管理機制,大大促進國有企業(yè)高效快速運轉的目的。

(4)制訂1本《綜合管理手冊》,國有企業(yè)在精細化管理新模式推進方面非常注重對集輸站的綜合管理,因此所制訂的《綜合管理手冊》正是針對志工管理主線來實施嚴謹?shù)木毣芾砹鞒?,其流程內容如下:參?shù)錄取--分析對比--措施制定--跟蹤評價。通過該主線來客觀反映生產(chǎn)經(jīng)營問題,并全部呈現(xiàn)在《綜合管理手冊》之上,實現(xiàn)對國有企業(yè)生產(chǎn)管理的有效導向,同時激發(fā)職工參與管理積極性。確保企業(yè)員工能能夠第一時間及時發(fā)現(xiàn)、分析并解決所存在的生產(chǎn)經(jīng)營管理問題。另外,國有企業(yè)也基于該手冊形成了一套單臺設備包括單個問題的追蹤處理機制,幫助員工養(yǎng)成主動發(fā)現(xiàn)問題、主動學習并主動解決問題的良好工作習慣。

第6篇:國企業(yè)信息化管理范文

【關鍵詞】中小企業(yè);信息化;措施

By our country mid- and small-scale enterprise information management

GUONing-ning

【Abstract】the information not only has brought the fundamental transformation for enterprise's production management way, moreover has brought the new strategic opportunity to the enterprise, urges the enterprise to carry on reconsidering to its mission, enhanced enterprise's competitive ability and the economic efficiency. Scientific, effectively realizes mid- and small-scale enterprise the information management, to enhances its economic efficiency to have the vital significance.

【key word】mid- and small-scale enterprise; Information; Measure

【中圖分類號】:F272.9

【文獻標識碼】:A

【文章編號】:1673-4041(2007)10-0029-03

1中小企業(yè)信息化管理概述

企業(yè)信息化管理是指利用計算機、網(wǎng)絡和通訊技術,支持企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務等環(huán)節(jié),實現(xiàn)信息采集、加工和管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化、集成化,信息流通的高效化和實時化,最終實現(xiàn)全面供應鏈管理和電子商務。企業(yè)管理信息化的內容主要包括:確定企業(yè)管理信息化的階段性目標;對現(xiàn)有業(yè)務流程進行適當?shù)闹亟M,逐步建立適應信息化的企業(yè)管理業(yè)務模型;對企業(yè)管理人員進行信息化知識的培訓;配備計算機設備和網(wǎng)絡;配備企業(yè)管理軟件;開展企業(yè)管理軟件的實施,制定管理制度。

我國的中小企業(yè)從增長的速度和創(chuàng)造的效益看。都是比較驚人的。中國中小企業(yè)以其靈活的機制、強大的生命力和市場適應能力。成為中國經(jīng)濟社會發(fā)展的重要基礎和強大推動力。由于中小企業(yè)規(guī)模小,抵抗風險能力較弱,所以,對于中小企業(yè)而言,融資渠道是否通暢,資金的使用效益情況是否良好,面臨復雜多變的市場。如何透徹了解自己和競爭對手。使自己占有一席之地并不斷發(fā)展壯大等諸多問題的解決需要企業(yè)運用信息化技術。

中小企業(yè)信息化并不是信息技術在企業(yè)中的簡單應用,為信息化而信息化, 而是根據(jù)本企業(yè)產(chǎn)品、工藝、流程、客戶及服務等特點,運用合適的現(xiàn)代信息技術,實現(xiàn)提高經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的目的。其具有一次性資金投入少,對短期回報、產(chǎn)品穩(wěn)定性、交互界面、技術服務、產(chǎn)品個性化以及產(chǎn)品靈活性要求高的特點。

2中小企業(yè)管理信息化過程中的問題

2.1企業(yè)外部問題。許多中小企業(yè)的軟件供應商未能充分認識到我國中小企業(yè)這部分需求,在軟件供應方面存在大而全,忽視了中小企業(yè)的個性化需要,一次性提供給企業(yè)一個復雜而缺乏重點的解決方案。

2.2企業(yè)內部問題

2.1.1財務軟件開發(fā)使用不夠。通過對大量中小型企業(yè)的調查.發(fā)現(xiàn)很多中小企業(yè)僅僅應用了財務軟件中總賬管理這一模塊,應用仍然停留在核算的自動化方面,只是減輕了會計核算的工作量,但是造成了軟件投資的浪費和企業(yè)財務管理效能的低下。

2.1.2觀念落后是制約中小企業(yè)信息化的首要因素。有些企業(yè)對信息化建設持懷疑和觀望態(tài)度,認為中小企業(yè)資金少,規(guī)模小、業(yè)務簡單,信息化對提高企業(yè)競爭力作用不大,對于企業(yè)的發(fā)展和贏利起不到?jīng)Q定作用。表現(xiàn)在:①對信息化建設直不聞不問;②計算機應用系統(tǒng)開發(fā)出來后,對其中的與總經(jīng)理相關的子系統(tǒng)從不使用;③和主管信息技術的副總經(jīng)理缺乏和諧與配合,思想不一致;④不支持有關計算機管理制度的制訂。

2.1.3缺乏人才支持。由于企業(yè)規(guī)模比較小。很多高級人才不愿意到中小企業(yè)就業(yè)。缺乏這樣的人才就會造成軟件使用過程中出現(xiàn)問題,無法得到及時有效解決的情況。

2.1.4網(wǎng)絡資源應用不充分,資金薄弱,缺乏支撐力度。很多中小企業(yè)認識到網(wǎng)絡宣傳的重要性,建立了自己的網(wǎng)頁。用于宣傳自己的企業(yè)形象和產(chǎn)品,但對網(wǎng)絡資源應用不足。由于內部人員無法充分運用網(wǎng)絡與企業(yè)溝通,客戶無法通過網(wǎng)絡與企業(yè)進行購銷活動而使企業(yè)失去很多機會。

中小企業(yè)與大型企業(yè)相比,并沒有雄厚的資金基礎,其信息化投入也只是一小部分,部分企業(yè)對怎樣選擇軟件感到迷茫,缺乏評價軟件公司的能力,有些企業(yè)寧愿花大量資金買一大堆先進的網(wǎng)絡和計算機,而不愿意在軟件和管理咨詢上多投入一點。

2.1.5軟件投資的盲目性,高昂的信息化費用使中小企業(yè)不愿推進。由于缺乏對軟件的了解,很多功能不能用到.這樣不但造成了投資的浪費,而且由于軟件比較復雜,不便于使用人員的學習和掌握,大量投資買來的軟件有可能最終被束之高閣.不能解決管理中的問題。中小企業(yè)在進行信息化建設時,往往重硬輕軟,使信息化建設有限資金得不到合理應用。大部分企業(yè)購買的硬件設施未能有效利用甚至根本用不上,導致信息系統(tǒng)的收效甚微、無效,還占用了大量資金,使中小企業(yè)對進一步推進信息化喪失信心。

2.1.6信息化管理不全面,落后的管理模式無法適應信息化。很多企業(yè)認識到信息化管理的重要性,用上了管理軟件。但軟件的使用處于非常分散的狀態(tài),勢必造成企業(yè)資源分配不合理。由于缺乏綜合的信息,最后決策時僅能憑管理人員的主觀判斷。而在決策執(zhí)行過程中由于缺乏行之有效的監(jiān)控機制,也不可避免地會造成決策達不到預期目標。同時大部分中小企業(yè)的現(xiàn)有管理模式與市場提供的管理信息化產(chǎn)品所代表的管理模式是有差距的。表現(xiàn)為:信息管理機構不健全,信息管理不規(guī)范,報表的數(shù)據(jù)格式不符合標準,信息處理和轉輸手段落后,信息工作人員技術素質不符合要求等。

2.1.7信息化需求定位不準確,缺乏管理創(chuàng)新、思想創(chuàng)新。目前大部分中小企業(yè)的信息化建設較盲目,沒有進行信息化需求定位分析。我國中小企業(yè)整體信息化水平低 認識模糊,在信息化的浪潮中難免借簽國外的先進企業(yè)或國內成功企業(yè)經(jīng)驗,甚至照搬原有的信息化方式,并不能結合本企業(yè)特點和自身優(yōu)勢,造成許多不必要的投資,并且產(chǎn)生許多負面效應。

3推進中小企業(yè)信息化管理的對策

3.1加強企業(yè)信息化培訓工作,組建一個高效率的團隊。中小企業(yè)信息化培訓工作一定要與系統(tǒng)的建設同步進行。人才的培訓可以與軟件公司進行合作,中小企業(yè)在對員工進行培訓時可以與員工簽訂除勞動合同以外的補充條款,明確雙方的權利和義務。企業(yè)應該提升員工的工資,條件允許,還要提升員工職位。而且團隊成員業(yè)務能力和工作態(tài)度各異,如何將這些人組成一個具有戰(zhàn)斗力的團隊是一個大難題,如何充分發(fā)揮每一位團隊成員的積極性和特長,并保證這些積極性和特長的發(fā)揮能夠與信息化項目目標保持一致,是中小企業(yè)信息化過程中所必須處理好的問題。

3.2要從解決企業(yè)突出問題入手,強化信息化觀念,推進企業(yè)信息化。中小企業(yè)一定要根據(jù)企業(yè)自身的特點,找準信息化推進的切入點。保證企業(yè)成員強化信息意識、信息觀念,多進行信息溝通:某些企業(yè)自行開發(fā)自己的軟件系統(tǒng),必須保證開發(fā)員與業(yè)務員經(jīng)?;ハ鄿贤?、交流,使開發(fā)員的技術用語與用戶的業(yè)務術語在項目含義上基本一致。

3.3軟件的選擇,軟件的實施與運用。由于中小企業(yè)在軟件開發(fā)方面的技術力量比較薄弱,因此應該采用購買軟件的方式為企業(yè)的信息化管理提供軟件支持。我國的中小企業(yè)在進行軟件的選購時需要綜合考慮各方面因素。為自己訂制一套性價比合適的綜合型管理軟件。要根據(jù)本企業(yè)的實際情況,分階段實施,每一個階段都有實施的重點。企業(yè)的管理層要把軟件充分運用起來,起到表率作用,信息化管理才能自上而下地得到貫徹。

3.4進行流程重組。為了使企業(yè)信息化管理順利進行,需要對傳統(tǒng)流程進行重組,對各崗位重新設置,明確新的崗位職責,充分考慮計算機處理信息的流程。

3.5建立有效的推進中小企業(yè)信息化組織體系:①決策層。決策層,是推進企業(yè)信息化最重要、最關鍵的前提。②技術層。技術層要從企業(yè)的實際出發(fā),研究制定科學有效的企業(yè)信息化建設方案。③理層。企業(yè)信息化是企業(yè)管理創(chuàng)新的過程,要求企業(yè)管理所涉及的各個層面積極響應、有效配合。④執(zhí)行層。信息化只有通過全體員工的共同參與,才能實現(xiàn)信息的采集、傳輸與共享。

3.6中小企業(yè)應選擇適合本企業(yè)的信息化。在企業(yè)信息化建設中通過購買或租用企業(yè)信息化管理系統(tǒng)產(chǎn)品是中小企業(yè)的最好選擇。充分地融合了最新信息化技術研發(fā)能力,又充分地吸納了先進的企業(yè)管理流程系統(tǒng),更符合中小企業(yè)的需求。

3.7科學決策規(guī)避信息化風險。中小企業(yè)必須認識到,信息化建設帶來的投資風險、業(yè)務風險等多方面的風險是始終存在的,只有科學決策,規(guī)避風險才能保證企業(yè)信息化持續(xù)有效地推進。

綜上所述,中小企業(yè)的信息化建設是一個漸進動態(tài)的增效過程,并不一定要企業(yè)組織重組與大的管理變革。中小企業(yè)必須透過價格、概念、質保炒作的煙幕,認真對待自己信息化進程中存在的問題與陷阱,努力去把握住自己的信息化方向,在信息化的道路上謹慎前行。只有這樣,中小企業(yè)信息化才能落到實處。

參考文獻

[1]栗永鋒.我國中小企業(yè)信息化管理的問題及對策研究.技術經(jīng)濟與管理研究,2004年第4期

[2]陳巍.淺析中小企業(yè)的信息化管理.揚州職業(yè)大學學報,第6卷第4期

第7篇:國企業(yè)信息化管理范文

關鍵詞:市場改革;企業(yè)發(fā)展;管理創(chuàng)新;問題與建議

從上世紀七十年代開始我國實行改革開放的政策,我國市場經(jīng)濟經(jīng)過幾十年的發(fā)展已經(jīng)取得了顯著成就,市場經(jīng)濟的改革也在有條不紊的推進中,作為市場重要主體之一的企業(yè),在市場中發(fā)揮著重要的作用,對我國經(jīng)濟的發(fā)展和提升市場活力都具有重要的作用的,但是,企I在發(fā)展中也遇到了一些問題,其中尤為重要的是企業(yè)管理創(chuàng)新的問題,這正是未來我國企業(yè)發(fā)展需要重點解決的方面。

一、企業(yè)管理創(chuàng)新的意義

1.理論意義

企業(yè)的發(fā)展需要不斷提高管理水平,這也是企業(yè)發(fā)展的根本動力來源,企業(yè)管理創(chuàng)新其實就是針對當前發(fā)展的實際情況,為了促進企業(yè)更好的發(fā)展而進行的一種變革,這種管理創(chuàng)新主要是針對企業(yè)的內部結構以及企業(yè)資源進行重新調整,進而實現(xiàn)資源配置的優(yōu)化,發(fā)揮企業(yè)資源的最大優(yōu)勢,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.實踐意義

現(xiàn)代科技的發(fā)展將世界各國經(jīng)濟有效的鏈接在了一起,互聯(lián)網(wǎng)等技術更是為每個企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了巨大機遇,但是同時新時代的科技也為經(jīng)濟創(chuàng)新和進步帶來了壓力,我國企業(yè)隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展也同樣面臨著這樣的問題,比如我國企業(yè)競爭的范圍已經(jīng)不局限在某一個地區(qū)或者國內,而是需要在國際市場上獲得更大的競爭優(yōu)勢,這就必須要求企業(yè)不斷的進行管理創(chuàng)新,以保障企業(yè)市場競爭力。

二、市場改革中企業(yè)管理創(chuàng)新存在的問題

當前我國市場經(jīng)濟面臨著重大的改革,同時也為我國經(jīng)濟管理的發(fā)展提供了重要機遇,但是,總的來看,我國企業(yè)管理創(chuàng)新還存著不少的問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1.企業(yè)管理者的整體素質有待提高

當前我國企業(yè),尤其是一些國有控股企業(yè)的領導者對于管理者的素質要求不高,一方面,領導者認為沒必要話費專門的費用對一般管理者進行培訓,只需要給予其相應的待遇就可以,另一方面認為如果通過培訓提高了管理者的素質,那么以后如果跳槽就會增加企業(yè)的競爭壓力,基于此,企業(yè)領導者對一般管理者整體素質要求不高,也不重培養(yǎng)和提高,造成創(chuàng)新能力不夠。

2.組織機構復雜

很多企業(yè)在內部設置了多個機構、層級,在工作中容易出現(xiàn)扯皮的問題,許多部門出現(xiàn)了職能重合等問題,這就造成了企業(yè)在發(fā)展中如果進行管理創(chuàng)新就必須由幾個不同的部門同時進行,但是不同部門之間就可能為了自己的某種利益不熱衷或者反對進行管理創(chuàng)新,進而影響了企業(yè)整體管理水平的提高。

3.戰(zhàn)略管理規(guī)劃不足

許多企業(yè)都是基于盈利性進行經(jīng)營,故而其視野非常窄。管理層缺乏對企業(yè)長期發(fā)展的規(guī)劃,這在很大程度上導致了企業(yè)生命短暫。企業(yè)如果要獲得長久地發(fā)展,就要深入的進行市場的調查,充分了解消費者的需求。與此同時,不斷的提高自己的經(jīng)營效率和經(jīng)營水平,從而在同行業(yè)中獲得競爭力。在改革開放和國外企業(yè)不斷入住中國的背景下,很多企業(yè)也開始進行較長期的戰(zhàn)略規(guī)劃,但是其視角并非是跟隨市場而動,而是根據(jù)自身特點和自身對利潤、市場份額需求進行規(guī)劃。

4.缺乏創(chuàng)新管理的理念

在企業(yè)發(fā)展的傳統(tǒng)理念中,企業(yè)的決策者主要注重的是企業(yè)的生產(chǎn)和銷售問題,對企業(yè)的管理重新認識不夠,一方面,沒有認識到企業(yè)創(chuàng)新管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,只是注重企業(yè)最直接的工作,根本沒有形成創(chuàng)新管理的理念:另一方面,沒有注重企業(yè)創(chuàng)新文化建設,員工在工作中只是重復進行某項行為,并沒有創(chuàng)新的文化內容,更不會主動去實行創(chuàng)新管理活動。

三、建議

第8篇:國企業(yè)信息化管理范文

企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略實施是繼制定企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略之后的延伸,是企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略的實現(xiàn)步驟。要順利推進企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略實施,必須明確以下三個問題[1]。

1.1戰(zhàn)略實施與戰(zhàn)略制定的區(qū)別

戰(zhàn)略實施與戰(zhàn)略制定不同,具有自身的特性。企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略實施最根本的特性就是以行動為導向,以實現(xiàn)目的為最終價值。

1.2企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略實施的任務構成

企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略實施是其戰(zhàn)略管理過程中的行動階段,它要求將選定的企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略加以細化,并制定出實施所需的各項措施并付諸實施。企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略實施的任務構成應包括以下具體內容:制定企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略實施計劃;建立相應的組織結構;按企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略要求配置各項資源;實現(xiàn)對企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略的政策與程序支撐;根據(jù)企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略要求,完成對業(yè)務流程的再造;建立相應的協(xié)調機制;營造工作環(huán)境與氛圍等。企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略實施的任務可以歸納為一點,就是如何確保企業(yè)檔案信息化的運作方式與企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略成功的必要條件達到協(xié)調一致。

1.3企業(yè)檔案信息化的模式選擇

企業(yè)檔案信息化可有多種模式選擇,不同的模式會對企業(yè)檔案信息化產(chǎn)生不同的影響。每一種模式都有其特定的適用范圍,正確選擇企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略實施模式,對于企業(yè)檔案信息化的順利完成至關重要。參照企業(yè)戰(zhàn)略實施的可選模式,企業(yè)檔案信息化可以參考以下五種實施模式:

(1)指揮型模式。

指揮型模式強調自上而下的強力推行,該模式可以有效確保戰(zhàn)略的實現(xiàn),但是會造成具體實施人員主動性與創(chuàng)造性缺失。

(2)變革型模式。

即強調組織體系與業(yè)務流程的再造,但再造的組織體系與業(yè)務流程容易造成既定戰(zhàn)略邊緣化。

(3)合作型模式。

強調相關部門與人員的集體醞釀與配合,對于多數(shù)情況而言,該模式相對可行性高。

(4)文化型模式。

即運用企業(yè)文化等柔性力量來保證戰(zhàn)略的順利實施,有利于統(tǒng)一思想和行動,但容易造成管理制度等硬性規(guī)范力量的作用弱化。

(5)增長型模式。

強調自下而上的建設方式,以底層的力量來推動戰(zhàn)略的順利實施。所以,根據(jù)企業(yè)檔案信息化實際情況與特點來綜合考慮各種模式的利弊,做到各種可選模式的靈活、綜合運用,盡最大力量趨利避害。

2企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略實施的組織保障與物質基礎

企業(yè)檔案信息化是一項系統(tǒng)工程,需要組織體系與物質基礎的有力支持。組織保障與物質基礎缺一不可,組織保障用以理順企業(yè)檔案信息化過程中各相關部門的職能關系,確保企業(yè)檔案信息化順利進行:物質基礎則為企業(yè)檔案信息化提供資源保障,包括資金的投入與各種戰(zhàn)略資源的配置等。

2.1企業(yè)檔案信息化的組織保障

企業(yè)檔案信息化的組織保障就要以企業(yè)檔案信息化的實施為最終指向,聚攏相關部門的職能,建立起多頭協(xié)調的組織機制,用以確保企業(yè)檔案信息化的組織體系科學高效。優(yōu)化的組織體系的建立,對于推進企業(yè)檔案信息化的順利進行具有重要意義。

2.2企業(yè)檔案信息化的物質基礎

企業(yè)檔案信息化的物質基礎主要包括優(yōu)化的投入結構與各類資源的最佳配置,二者決定了企業(yè)檔案信息化物質基礎的優(yōu)劣。企業(yè)檔案信息化需要合理結構的投入。軟件與硬件是企業(yè)檔案信息化的兩根柱石,共同支撐起企業(yè)檔案信息化的基礎平臺。。在這種情況下,及時使用先進的網(wǎng)絡技術和產(chǎn)品,在適當維持對硬件系統(tǒng)投入的基礎上,加強軟件系統(tǒng)的投入是值得考慮的問題。

人力資源、信息資源、技術資源等各類相關資源的配置同樣構成了企業(yè)檔案信息化的物質基礎。在企業(yè)檔案信息化過程中,要做好各類相關資源的整合工作,加大開發(fā)力度,使信息資源建設轉化為企業(yè)檔案信息化的推動力。這就要求企業(yè)檔案信息化要充分認識自身與資源配置之間的關系,要認真做好相關資源的積累、配置、使用工作,保證各類資源與企業(yè)檔案信息化的匹配度,為企業(yè)檔案信息化提供良好的資源保障。

3企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略實施的軟環(huán)境營造

軟環(huán)境是企業(yè)檔案信息化必需的配套環(huán)境之一。“軟環(huán)境”是相對“硬環(huán)境”而言的。“硬環(huán)境”,是指自然條件、地理位置、基礎設施等。而“軟環(huán)境”是指與企業(yè)檔案信息化相關的政策、政務、法制、文化和教育等人文環(huán)境。企業(yè)檔案信息化的開展意味著企業(yè)檔案工作原有的管理模式和行為模式的改變,為了確保企業(yè)檔案信息化順利實施,必須要有良好的軟環(huán)境支撐。對于企業(yè)檔案信息化而言,企業(yè)文化的培育與企業(yè)社會責任意識的強化是較易被忽視的兩個方面。因此,我們要充分認識二者對于企業(yè)檔案信息化重要意義。這里,可以從培育良好的企業(yè)文化和強化企業(yè)的社會責任意識兩方面入手,努力營造良好的軟環(huán)境。

第9篇:國企業(yè)信息化管理范文

摘 要 隨著互聯(lián)網(wǎng)財務管理體系軟件的開發(fā)和運用,會計核算制度、財務會計報告制度和財務管理制度于一體,實現(xiàn)了物流、資金流、信息流和業(yè)務流的資源、信息共享,大大提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

關鍵詞 電子商務 財務管理 信息化

一、引言

財務管理信息化是以現(xiàn)代信息技術為手段,以業(yè)務流程重組為基礎,適應企業(yè)電子商務運作模式,實現(xiàn)業(yè)務與財務協(xié)同、并發(fā)控制的管理信息系統(tǒng)。它將以網(wǎng)絡為代表的信息技術與先進的財務管理思想和管理方法有機融合,集會計核算制度、財務會計報告制度和財務管理制度于一體,實現(xiàn)物流、資金流、信息流和業(yè)務流的資源、信息共享。而企業(yè)財務管理活動與業(yè)務活動可以實現(xiàn)協(xié)同處理,財務管理方式能夠消除財務與業(yè)務活動運作上的時間差,從根本上改變財務與業(yè)務互不對稱的滯后現(xiàn)狀,使企業(yè)的財務資源配置和業(yè)務運作協(xié)調同步,從而實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。本文就財務管理信息化,設計原則、設計舉例、發(fā)展分析等,作進一步的研究和探討。

二、財務管理信息化

隨著互聯(lián)網(wǎng)(internet)的普及,IT環(huán)境的形成,信息可以被實時動態(tài)地獲取、存儲、加工和傳遞。尤其數(shù)據(jù)平臺的建立,將企業(yè)內部各部門之間、企業(yè)與供應商、企業(yè)與客戶、企業(yè)與其他職能部門緊密地聯(lián)系在一起,同時也將企業(yè)的財務流程和經(jīng)濟業(yè)務流程有機地融合在一起。因為,在供應鏈管理中,財務管理用信息流將物流和資金流整合起來,形成了財務管理的網(wǎng)絡化。財務管理網(wǎng)絡化為企業(yè)經(jīng)營在資金和商品之間的傳遞節(jié)省了大量時間,降低了經(jīng)營費用加速了企業(yè)的資金周轉,同時在企業(yè)做財務決策時也可以在這個鏈上獲得及時的信息。

(一)信息化管理的特點

財務信息化管理是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等,實現(xiàn)了財務與業(yè)務協(xié)同遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理。財務信息化管理的特點:

(1)網(wǎng)絡計算。通過互聯(lián)網(wǎng)進行計算,使得財務管理走向了網(wǎng)絡財務,主要體現(xiàn)在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務管理從財務總部到財務核算單位,從企業(yè)財務內部走向企業(yè)財務外部。時間上使得會計核算從事后到實時,財務管理從靜態(tài)走向動態(tài)。財務管理時空的改變也帶來財會工作介質和工作方式的改變。

(2)協(xié)同業(yè)務。網(wǎng)絡財務從根本上促進了財務與業(yè)務的協(xié)同,包括與企業(yè)內部部門的協(xié)同、與供應鏈的協(xié)同和與社會部門的協(xié)同。例如,財務部門的預算控制、資金準備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳等。

(3)遠程處理?;ヂ?lián)網(wǎng)的財務管理系統(tǒng)突破了空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點。

(4)動態(tài)核算。網(wǎng)絡財務下的會計核算從事后的靜態(tài)核算到事中的動態(tài)核算,并能便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告。

(二)構建網(wǎng)絡財務體系

以財務業(yè)務一體化為目標,以業(yè)務過程建模,以業(yè)務活動為驅動事項,集成所有業(yè)務數(shù)據(jù),通過業(yè)務處理流程實時提供信息處理和控制,生成個性化的財務報告,面向決策,支持所有的用戶。

通過構建電子環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)來實現(xiàn)網(wǎng)絡財務的功能,包括:遠程處理功能,實現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶、企業(yè)與供應商零距離的交易行為;移動辦公,管理人員可以隨時隨地得到企業(yè)的最新運營信息以做出決策,增強企業(yè)競爭力;實時動態(tài)管理,系統(tǒng)隨時生成動態(tài)的財務報表提供實時信息;財務業(yè)務協(xié)同,實現(xiàn)企業(yè)內部各部門之間的協(xié)同,與供應鏈的協(xié)同,與客戶的協(xié)同,與社會相關部門的協(xié)同。

構建網(wǎng)絡財務體系,能夠使整個財務管理流程更加完整,內部運作過程更安全,保證網(wǎng)絡財務的質量與財務信息使用的效果;各種數(shù)據(jù)的輸入與資料收集更及時,提高決策效率,從而提高了企業(yè)經(jīng)營效率及競爭力。

三、設計原則

企業(yè)財務管理體系軟件要根據(jù)自身發(fā)展的需要設計,應當遵循原則是:

(1)安全性。財務管理體系軟件的安全性包括:系統(tǒng)內部安全、訪問安全及與其他系統(tǒng)對接時的安全性。1)內部安全。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全以及非法數(shù)據(jù)屏蔽等,可通過防火墻、劃分網(wǎng)段來防范非法程序對數(shù)據(jù)庫的破壞。2)訪問安全。對各個部門、各個用戶按管理人員的安全策略進行分組管理、控制各組的訪問權限以及信息的流向。3)與其他系統(tǒng)連接時,既要保證內部數(shù)據(jù)的安全,隔離內外部的信息通道,又要對外部信息資源進行訪問控制。

(2)實用性。根據(jù)財務管理的需要,進行設計、編程軟件,滿足本企業(yè)的需求并能正確無誤地高效運行。

(3)靈活性。系統(tǒng)軟件的設計具有任意組合的模糊查詢功能,能夠提供多方面的查詢,以滿足各個時期的報表。

四、設計舉例

通常,財務管理體系軟件的編程設計主要包括:系統(tǒng)整體結構、數(shù)據(jù)庫、主要模塊等。

(一)系統(tǒng)整體結構

根據(jù)企業(yè)財務工作流程分析,把系統(tǒng)抽象為多個模塊,例如:系統(tǒng)管理、財務核算、綜合查詢、年末財務決算、財務指標分析等。

1.系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。一是設置用戶基本信息:賬戶名稱、用戶權限密碼、建設單位名稱等。二是自定義明細科目:根據(jù)需求自行設置明細科目。三是輸入銀行賬號:可顯示輸入或修改財務銀行賬號。四是輸入初始余額:新用戶輸入初始數(shù)據(jù)。五是清理數(shù)據(jù):清理全部或部分數(shù)據(jù)。

2.財務核算。一是設定工程項目編碼:根據(jù)當年投資計劃增刪工程項目并為新增項目設定編碼。二是設定往來款單位編碼:為新增的往來款單位設定編碼。三是建立當月序時賬:建立新的序時賬表。四是錄入/修改記賬憑證:將已填制并審核完成的記賬憑證進行錄入或修改操作。五是打印當月序時賬:打印當月序時賬,便于核對查錯。

3.綜合查詢。往來款查詢、總賬查詢、明細賬查詢等。查詢方式:一是按憑證號查詢。二是按期間查詢。三是按工程項目代號查詢。四是按單位代號查詢。五是按科目查詢。六是自定義查詢。

4.年末財務決算。接收并匯總日常核算數(shù)據(jù),錄入補充系統(tǒng)以外的非會計數(shù)據(jù),生成用于上報主管部門的年度全套財務決算報表,可提供查詢和打印。

5.財務指標分析。將各項指標的計算公式固化在系統(tǒng)中,指標分析所用的數(shù)據(jù)來源于年終財務決算模塊,用公式進行計算即可得出結果,并能打印輸出。

(二)數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫的設計包括:數(shù)據(jù)E-R圖、數(shù)據(jù)字典。

1.數(shù)據(jù)E-R圖。根據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)流,并參考相關資料,經(jīng)過加工處理,設計出本系統(tǒng)的E-R關系圖:會計報表、總帳、工程項目、明細帳、記帳憑據(jù)等。

2.數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典是在系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖的基礎上,對其中的每個數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項加以定義,是對數(shù)據(jù)流圖中每個成分的精確描述。

(三)主要模塊

主要模塊的設計。例如,核算模塊的設計主要包括:項目編碼、序時賬、錄入/修改等。

1.項目編碼。實現(xiàn)設定、輸入工程項目編碼,同時輸入工程項目概況信息的功能。工程項目的概況信息包括:計劃總投資、本年投資計劃、以前計劃投資未到位數(shù)、建筑面積和開工日期等。

2.序時賬。建立序時賬就是建立一個數(shù)據(jù)庫空表,用于存貯當年1—12月的所有記賬憑證。

3.錄入/修改。設計實現(xiàn)錄入/修改記賬憑證功能,一是憑證中各數(shù)據(jù)項根據(jù)類型、范圍進行有效控制。二是在操作功能上應分為“輸入”、“修改”、“刪除”等步驟。三是“審核”填好的憑證,系統(tǒng)的審核在程序中再次檢驗憑證的正確性。

五、發(fā)展分析

我國中小企業(yè)財務信息化管理的發(fā)展趨勢:財務管理目標多元化、財務管理軟件的應用和推廣、建立健全財務信息安全防范體系統(tǒng)等。

(1)財務管理目標多元化。企業(yè)財務管理的目標必須考慮更多的影響因素,不僅能協(xié)調企業(yè)各利益相關者的收益,注重企業(yè)的預期成長效益和未來增加值,還要擔負一定的社會責任,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。例如,財務管理者可以在何時何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況,在線監(jiān)督客戶及供應商的資金往來情況,實時監(jiān)督往來款余額。還可隨時與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業(yè)務往來。

(2)財務管理軟件的應用和推廣。迅速推廣和運用財務管理軟件,是全國中小企業(yè)盡快實現(xiàn)網(wǎng)絡財務,實現(xiàn)遠程報表、遠程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等,支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購等,從而獲得較好企業(yè)效益和社會效益。

(3)建立健全財務信息安全防范體系。從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度,從制度上保證財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全運行。在技術上對整個財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的各個層次(通信平臺、網(wǎng)絡平臺、操作系統(tǒng)平臺、應用平臺)都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系,在財務軟件中提供周到、強力的數(shù)據(jù)安全保護。

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