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固定資產(chǎn)維護管理精選(九篇)

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固定資產(chǎn)維護管理

第1篇:固定資產(chǎn)維護管理范文

關鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理

中圖分類號:F832.21 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2009)06-0093-02

固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院財務管理的重要內(nèi)容。基層醫(yī)院由于底子薄、財力弱,只有針對固定資產(chǎn)使用過程中的薄弱環(huán)節(jié)加強管理力度,建立健全各項規(guī)章制度向管理要效益。才能降低醫(yī)療成本,為廣大病員提供優(yōu)質、低耗的醫(yī)療服務。

一、目前基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題

固定資產(chǎn)分布在醫(yī)院的各個科室,管理難度大。醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中存在責權不清,管理制度執(zhí)行不力等現(xiàn)象。

1.管理人員對固定資產(chǎn)概念不清,分類不準確

醫(yī)院固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。醫(yī)院的固定資產(chǎn)種類繁多,按照醫(yī)院固定資產(chǎn)的自然屬性,結合其經(jīng)濟用途和使用情況,共分為五大類:(1)房屋和建筑物:凡產(chǎn)權屬于醫(yī)院的一切房屋、建筑物以及與房屋不可分割的各種附屬設施;(2)專用設備:如B超機、核磁共振等;(3)一般設備:包括不直接用于臨床服務的各種通用設備如打印機、電子計算機、復印機等;(4)圖書:指各種專業(yè)圖書和重要專業(yè)雜志;(5)其他固定資產(chǎn):指不直接用于臨床治療服務的各種其他固定資產(chǎn),包括家具、交通工具等。在日常工作中,工作人員對固定資產(chǎn)的概念不清楚。往往把一些低于固定資產(chǎn)價值標準,數(shù)量大的小型醫(yī)療器械歸入固定資產(chǎn)管理。

2.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在“賬物不清,移交不清”現(xiàn)象

雖然財務科、設備科、總務科都建有固定資產(chǎn)的總分類賬、明細賬,各臨床科室作為固定資產(chǎn)的使用部門也負有管理固定資產(chǎn)的職責,但實際各部門的管理卻并不到位。固定資產(chǎn)一部分歸總務部門管理一部分歸設備管理科管理。管理范圍交叉,固定資產(chǎn)管理權分散,部門之間缺乏溝通和相互配合,往往出現(xiàn)管理上的盲區(qū)。賬賬、賬物之間缺少銜接,有賬無物、有物無賬的情況時有發(fā)生。

3.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的相關制度還不完善

醫(yī)院為了加強固定資產(chǎn)的管理陸續(xù)制定了固定資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用等內(nèi)部管理制度。但對固定資產(chǎn)的維護、科室之間調(diào)撥等環(huán)節(jié)管理缺乏管理實施細則,制度操作性不強。對固定資產(chǎn)盤存中發(fā)現(xiàn)的問題,缺乏相應的獎懲制度進行處理。每年的固定資產(chǎn)盤存工作對改進固定資產(chǎn)管理工作沒有發(fā)揮應有的作用。固定資產(chǎn)由于長期使用達到使用年限,不能繼續(xù)使用必須用更先進的固定資產(chǎn)予以替換,對原有固定資產(chǎn)需要按規(guī)定報損。對報損后固定資產(chǎn)的處理也沒有具體的管理辦法。

4.在固定資產(chǎn)管理中重視固定資產(chǎn)購買的管理,忽視固定資產(chǎn)使用的管理,存在部分固定資產(chǎn)利用率低的現(xiàn)象

(1)醫(yī)院固定資產(chǎn)的增加主要靠醫(yī)院提取修購基金和上級撥入專項資金進行購置。為了適應社會對醫(yī)療服務更高的需求和醫(yī)院自身業(yè)務發(fā)展的需要,醫(yī)院負債經(jīng)營,舉借貸款等新建業(yè)務大樓和購置高科技的大型醫(yī)療設備,增強了醫(yī)院的綜合實力和競爭力。醫(yī)院在購買固定資產(chǎn)之前,一般都能組織相關人員對固定資產(chǎn)購買進行可性行論證后購買,充分提高了設備購置的合理性。(2)固定資產(chǎn)使用早期維護費用比較少,使用年限越長的固定資產(chǎn)維護費用越大。但醫(yī)院對固定資產(chǎn)的維護缺乏計劃性,一些固定資產(chǎn)由于缺少有效的維護,使用壽命大大縮短;一部分固定資產(chǎn)在維護前由于沒有管理人員對維護費用進行合理的測算,維護費用開支很大,固定資產(chǎn)維護費用得不到有效控制。

二、對基層醫(yī)院改進固定資產(chǎn)管理的思考

(一)認真完善、落實歸口分級管理制度

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的最高領導由院長、分管后勤的副院長等組成,負責全院固定資產(chǎn)管理政策貫徹落實和檢查監(jiān)督。定期和不定期對固定資產(chǎn)管理工作實施情況進行檢查。醫(yī)院資產(chǎn)管理部門對全院的固定資產(chǎn)進行建檔管理。建檔資料包括固定資產(chǎn)購買時的可行性論證報告、購買單據(jù)復印件、合同書、驗收證明材料等;財務部門對固定資產(chǎn)建立總賬和按五大類別設置二級明細分類進行核算;各臨床使用科室設置固定資產(chǎn)卡片,記錄設備開始使用日期、在用科室、原值、預計使用年限、使用、維修、診治病人情況。

(二)組織人員對固定資產(chǎn)進行了全面清理

為全面規(guī)范和加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,健全國有資產(chǎn)管理體制,全面開展了國有資產(chǎn)清理。我院成立了資產(chǎn)清理領導組和工作組,在資產(chǎn)清查中深入科室對固定資產(chǎn)進行了全面、徹底的清理。首先對固定資產(chǎn)的品名進行了規(guī)范,其次對固定資產(chǎn)的規(guī)格、購買日期、購買金額、使用科室等情況進行了確認。各科固定資產(chǎn)實地盤點后,資產(chǎn)使用部門簽字認可,管理固定資產(chǎn)的會計把全部數(shù)據(jù)錄入電子文檔,自動生成固定資產(chǎn)卡片和總分類賬。通過資產(chǎn)清查,全面、準確地收集和掌握了醫(yī)院固定資產(chǎn)的實物量、價值量及運行狀況等信息,對固定資產(chǎn)存量、使用管理狀況、需要配置的固定資產(chǎn)做到了心中有數(shù)。

(三)醫(yī)院加強信息化建設,利用電子計算機加強對固定資產(chǎn)資產(chǎn)的管理

由于醫(yī)院固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大,價格也相差懸殊,平時管理工作非常煩瑣人工管理難以做到及時、準確和有效。使用微機管理固定資產(chǎn)既可促進固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,加強使用部門、管理部門和財務部門之間的互制約,還可以及時、準確的統(tǒng)計各種報表,有利于成本核算的開展,為合理配備、有效使用和更新報廢固定資產(chǎn)提供翔實、可靠的依據(jù)。

(四)對固定資產(chǎn)實行動態(tài)管理

1.認真落實定期盤存制度。固定資產(chǎn)每年至少要進行一次盤點,年終醫(yī)院要成立醫(yī)院院長親自參加的財務清查領導小組,盤點工作主要由財務部門負責組織,醫(yī)院資產(chǎn)管理部門配合,臨床科室主任、護士長積極參與。盤點時間一般最好選在11月份開始,避免年終因工作忙盤點時間不夠,盤點工作“搞形式,走過場”。

2.實行固定資產(chǎn)交接制度

固定資產(chǎn)的使用要實行人員責任制,每一件固定資產(chǎn)的管理責任要落實到人。因固定資產(chǎn)管理責任人工作調(diào)動或固定資產(chǎn)在科室間調(diào)撥,固定資產(chǎn)原使用責任人應當辦理固定資產(chǎn)交接,財務部門和資產(chǎn)管理工作部門負責監(jiān)交。移交人、接交人對固定資產(chǎn)明細核對無誤后雙方在交接表上簽字認可,以便于責任劃分。交接表一式四份財務部門、資產(chǎn)管理部門、移交人、接交人各留存一份。對固定資產(chǎn)使用科室之間不能私自調(diào)換、處置,固定資產(chǎn)的調(diào)配由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一調(diào)配。

3.對固定資產(chǎn)損毀、遺失等實行賠償制度

科室主任和護士長要加強設備操作人員愛護醫(yī)院財產(chǎn)的思想教育工作,教育操作人員按照醫(yī)療儀器操作規(guī)則來正確使用設備并進行日常的維護、保養(yǎng)。如因使用不當造成醫(yī)療設備的毀損或因責任心不強造成固定資產(chǎn)的遺失、被盜,應及時上報醫(yī)院行政,分清責任后依照醫(yī)院管理制度進行賠償。為防止科室和個人隨意報損固定資產(chǎn),要制定固定資產(chǎn)報損的程序和方法。固定資產(chǎn)的報損首先由使用科室提出申請,經(jīng)維修部門檢查審核,確實沒有修復的價值,由資產(chǎn)使用科室填寫“固定資產(chǎn)報廢申請單”,經(jīng)醫(yī)院資產(chǎn)管理部門核實,按醫(yī)院固定資產(chǎn)處置審批權限規(guī)定報上級審批。在核實待報廢物品時,財務人員要協(xié)同財產(chǎn)管理人員到現(xiàn)場核對實物,查對待報廢的固定資產(chǎn)與“固定資產(chǎn)報廢申請單”中所列的編號、名稱、型號和規(guī)格是否一致。核實無誤后,原物品由資產(chǎn)管理部門收回,統(tǒng)一處置。對于未滿預計使用年限而提前報廢的固定資產(chǎn),要查明原因,分清責任。

4.根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)流動的實際情況,制定出固定資產(chǎn)的入出庫、調(diào)撥、出售、報廢和維修的標準化程序。醫(yī)院各項固定資產(chǎn),都要統(tǒng)一編號,并設定其類別,建立“固定資產(chǎn)卡片”。“固定資產(chǎn)卡片”用以登記固定資產(chǎn)的編號、名稱、型號、規(guī)格、類別。并對固定資產(chǎn)的附件、維修、調(diào)撥和報廢情況進行管理。在調(diào)撥、出售固定資產(chǎn)時,要核實調(diào)撥、出售的器械、設備有沒有財產(chǎn)管理部門開出的調(diào)撥單或出庫單,調(diào)撥單、出庫單上所列項目與實物是否相符。各科室保管人員應對固定資產(chǎn)的使用具有高度的責任感,按照固定資產(chǎn)使用維護制度,做到使用登記、妥善保管、細心維護。對于出租或出借的固定資產(chǎn)進行備查登記。

(五)加強對大型醫(yī)療設備的單機核算

大型醫(yī)療設備醫(yī)院投入資金大,設備投資回收期較長,醫(yī)院要重點進行管理。指定專人定期對大型醫(yī)療設備的設備使用率、檢查人次、檢查收入等情況進行統(tǒng)計分析,降低大型醫(yī)療設備的使用成本,提高設備的使用效益,避免業(yè)務收入流失。大型醫(yī)療設備的不斷專業(yè)化要求維修人員的業(yè)務技術應隨之不斷更新和發(fā)展。大型醫(yī)療設備在購買時就應安排維修人員參加專門的技術培訓,將設備的維修責任落實到個人,并通過訂購技術性雜志、配備必要的檢測和維修工具不斷提高維修人員的技術水平。以保證大型設備正常工作,延長大型醫(yī)療設備的使用壽命。

(六)醫(yī)院要實行全成本管理,固定資產(chǎn)要有償使用

由于醫(yī)院固定資產(chǎn)是一次投入,分期收回,醫(yī)院按固定資產(chǎn)賬面價值的一定比例提取修購基金用于固定資產(chǎn)更新和大型修繕。按照收入與費用配比原則,科室占用固定資產(chǎn)取得了一定的醫(yī)療服務收入,同時必須承擔相應的成本。通過全成本核算促進科室重視對固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的利用效率,防止科室盲目申請購進資產(chǎn)和閑置浪費。只有把固定資產(chǎn)價值全部補償進入固定資產(chǎn)使用科室的成本核算,才能減少科室盲目爭設備爭空間的現(xiàn)象, 促進科室重視固定資產(chǎn)的管理和利用。固定資產(chǎn)才能得到更科學、合理、有效的使用。

參考文獻:

[1]中華人民共和國財政部社會保障司,中華人民共和國衛(wèi)生部規(guī)劃財務司.醫(yī)院會計制度講座[R].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,

1998.

第2篇:固定資產(chǎn)維護管理范文

一、固定資產(chǎn)管理中存在的主要風險

(一)固定資產(chǎn)項目缺乏科學、合理地可行性研究,導致部分項目投資方向不合理,效益不佳。

(二)新增固定資產(chǎn)驗收程序不規(guī)范,導致資產(chǎn)質量不符合要求,進而影響資產(chǎn)運行。

(三)固定資產(chǎn)登記內(nèi)容不完整,導致資產(chǎn)流失,資產(chǎn)信息失真,賬實不符。

(四)固定資產(chǎn)操作不當,失修或維護不到位,造成資產(chǎn)使用效率低下,甚至發(fā)生生產(chǎn)事故,造成生產(chǎn)停頓。

(五)固定資產(chǎn)更新改造不夠,造成企業(yè)產(chǎn)品線老化,缺乏市場競爭力。

(六)固定資產(chǎn)丟失、毀損等造成賬實不符或資產(chǎn)貶值嚴重。

(七)固定資產(chǎn)淘汰處置不及時,造成企業(yè)經(jīng)濟損失。

二、強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

針對企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的問題,應強化如下幾個方面的管理:

(一)建立投資管理控制制度。財務部門應源頭介于并參與固定資產(chǎn)投資的全過程管理,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和投資計劃,參與可行性研究報告會審,利用投資決策的基本模型,凈現(xiàn)值法與企業(yè)財富,凈現(xiàn)值法的決策變量等投資決策的價值判斷方法,管理層應當嚴格審查投資項目并做出預算,經(jīng)過經(jīng)濟評價后,做出決策,然后確定工程立項。

(二)把好固定資產(chǎn)驗收關。管好固定資產(chǎn)的首要環(huán)節(jié),是在固定資產(chǎn)增加時要嚴格把好驗收關。要對所購固定資產(chǎn)的

規(guī)格、數(shù)量、質量、技術要求及其他內(nèi)容進行驗收,對高科技精密儀器,以及建筑物竣工驗收等要組織多個部門的相關負責人和技術人員聯(lián)合驗收,出具書面驗收報告。

(三)建立固定資產(chǎn)的微機管理體系,做好固定資產(chǎn)清查盤點工作。一方面應將固定資產(chǎn)取得的審批、采購與增加驗收、使用、調(diào)撥、報廢的資料,實行微機管理,固定資產(chǎn)的相關賬簿記錄也應納入微機管理,這樣便于固定資產(chǎn)投資責任追蹤管理與日常管理有效結合。另一方面,實行固定資產(chǎn)的歸口分級管理。固定資產(chǎn)的歸口分級管理,就是在企業(yè)財務部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按固定資產(chǎn)的類別,由廠部各職能部門負責歸口管理,按各類固定資產(chǎn)的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到班組和個人,并同崗位責任制相結合的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)分級管理的一般做法是:在歸口管理的基礎上,按照固定資產(chǎn)的使用地點,將各類固定資產(chǎn)分別交由企業(yè)內(nèi)部各級使用部門負責具體管理,有些資產(chǎn)的管理責任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。

其次,實行固定資產(chǎn)現(xiàn)場查點實物的有效管理。

在固定資產(chǎn)清查中,首先財務人員要到現(xiàn)場查物點數(shù),核對賬目,要按照目逐項清查固定資產(chǎn),核對每臺設備主機、附機的實存數(shù)與賬面數(shù)是否一致,核對設備存放地點和保管人與賬面現(xiàn)象是否相符,確保固定資產(chǎn)落實到實處,不流于形式,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,要認真查明原因,弄清責任,妥善處理。其次,要檢查固定資產(chǎn)的保管、使用和維護情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保設備完好,對維護和管理制度方面存在的問題,也要提出改進意見。

(四)著力固定資產(chǎn)日常運行維護。固定資產(chǎn)操作運行是固定資產(chǎn)業(yè)務最主要的活動環(huán)節(jié),為了保證固定資產(chǎn)的平衡,運行,實現(xiàn)安全生產(chǎn),離不開資產(chǎn)日常維護和員工培訓等控制措施。具體地:第一,固定資產(chǎn)使用主管部門要制定合理的日常維護和大修理計劃,并經(jīng)主管領導審批。第二,固定資產(chǎn)使用部門會同資產(chǎn)管理部門負責固定資產(chǎn)日常維修、保養(yǎng)。將資產(chǎn)日常維護流程體制化、程序化、標準化,定期檢查,及時消除風險,提高固定資產(chǎn)的使用效率,切實消除安全隱患。第三,對于企業(yè)生產(chǎn)線等關鍵設備,操作人員上崗前應由具有資質的技術人員對其進行充分的崗前培訓,特殊設備實行崗位許可制度,需持證上崗,必須對資產(chǎn)運轉進行實時監(jiān)控,保證資產(chǎn)使用流程與既定操作流程相符,確保安全運行,提高使用效率。

(五)將固定資產(chǎn)更新改造工作常抓一懈。技術落后的機器設備造不出先進的產(chǎn)品,固定資產(chǎn)更新改造不夠,技術落后,會直接削弱企業(yè)在產(chǎn)品市場上的競爭力。企業(yè)需要定期或不定期定期對固定資產(chǎn)進行升級改造,以便不斷提高產(chǎn)品質量,開發(fā)新品種,降低能源資源消耗,保證生產(chǎn)的安全環(huán)保。

(六)及時處置資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率。一項資產(chǎn)如果不能給企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,就應該重新審視資產(chǎn)的有用性,判斷其是否屬于閑置資產(chǎn)。對閑置的資產(chǎn)要及時清理,盤活資金,固定資產(chǎn)處置價格應報經(jīng)領導審批后確定。對于重大固定資產(chǎn)處置,應當考慮聘請具有資質的中介機構進行資產(chǎn)評估,采取集體審議或聯(lián)簽制度。

此外,在固定資產(chǎn)管理中還應注意以下問題:

一、加強固定資產(chǎn)的投保工作

企業(yè)應當重視和加強固定資產(chǎn)的投保工作,通盤考慮企業(yè)固定資產(chǎn)狀況,根據(jù)其性質和特點本文轉自ter-spacing: normal; color: rgb(51,51,51); word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px" />

二、規(guī)范和加強固定資產(chǎn)抵押管理

企業(yè)有時因資金周轉等原因以其固定資產(chǎn)作抵押物或質押物向銀行等金融機構借款,如到期不能歸還借款,銀行則有權依法以該固定資產(chǎn)折價或拍賣。企業(yè)應當規(guī)范和加強固定資產(chǎn)抵押的管理,明晰固定資產(chǎn)抵押、質押流程,規(guī)定固定資產(chǎn)抵押、質押的程序和審批權限等,確保資產(chǎn)抵押、質押經(jīng)過授權審批及適當程序。同時,應做好相應記錄,保障資產(chǎn)安全。財務部門辦理資產(chǎn)抵押時,如需要委托專業(yè)中介機構鑒定評估固定資產(chǎn)的實際價值,應當會同金融機構有關人員對抵押資產(chǎn)的價值進行評估。對抵押資產(chǎn),應編制專門的抵押資產(chǎn)目錄。

總之,固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務管理的重要組成部分,它涉及企業(yè)的預算管理,投資管理等方方面面,財務部門應加強與各部門配合溝通與協(xié)作,把管理好資金與管好實物結合起來,對固定資產(chǎn)實行科學管理,全過程,全方位有效管理,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

參考文獻:

第3篇:固定資產(chǎn)維護管理范文

關鍵詞:固定資產(chǎn)管理 不足 對策

企業(yè)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務管理的重要組成部分,我國集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在一些問題,如認識不足、購置重復、管理隨意等。

一、集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的不足

(一)對固定資產(chǎn)管理缺乏正確的認識

固定資產(chǎn)是企業(yè)進行經(jīng)營的物質保障,然而,我國集團企業(yè)對固定資產(chǎn)的認識仍然停留在過去的觀念,許多管理者都持有“重錢輕物”的錯誤觀念。管理層對于固定資產(chǎn),尤其是物資的采購缺乏科學性的認識,沒有進行購置預算和投資分析,導致了集團企業(yè)層出不窮的重復購置、超前購置。這既浪費了資源,也不利于集團企業(yè)提高經(jīng)營效率。

此外,許多集團企業(yè)的工作人員對固定資產(chǎn)管理也持漠視或隨意的態(tài)度,認為固定資產(chǎn)管理是管理層的工作,與自己無關,即使出了問題,自己也無須承擔責任。

(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全

許多集團企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度不健全,導致資產(chǎn)狀況混亂、管理不清,缺乏有效的監(jiān)督機構,導致庫存長期不清點,資產(chǎn)未及時核對。

按照規(guī)定,集團企業(yè)的固定資產(chǎn)由企業(yè)的使用部門和財物部門進行保管,并建立實物卡片,對固定資產(chǎn)的名稱、型號、購進時間等進行記錄,由財務部門負責核對。然而許多集團企業(yè)并沒有建立相應的管理制度,長時間沒有進行核對,沒有進行分類記賬,日常管理過于寬松,導致許多固定資產(chǎn)記錄錯誤,賬賬不符、家底不清,造成固定資產(chǎn)管理的混亂。

(三)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥混亂

固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥應按照規(guī)定進行,填寫一式四份的調(diào)撥表,調(diào)出單位、調(diào)入單位、財務部門和主管部門各持一份,并根據(jù)調(diào)撥表進行記賬,來作為內(nèi)部調(diào)撥的憑證。

然而,我國許多集團企業(yè)并沒有完全按照規(guī)定進行固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥,管理層管理不嚴,甚至“走后門”,進行固定資產(chǎn)調(diào)撥不入賬,導致物賬不符,在最后進行資產(chǎn)盤點時造成混亂,甚至因為沒有及時入賬或入賬錯誤造成資產(chǎn)的流失。此外,固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥負責部門之間缺少合作和交流,當出現(xiàn)物賬不符的現(xiàn)象時,不同部門沒有主動與相關部門進行溝通,找出漏洞,而是對其他部門坐視不理,只管好自己的部門,這也給固定資產(chǎn)的管理造成了一定的困難。

(四)對固定資產(chǎn)任意處置

固定資產(chǎn)需要及時進行維護和維修,及時進行保養(yǎng)。然而,許多集團企業(yè)只顧眼前的利益,為了獲得小額的利潤忽視對固定資產(chǎn)的管理,導致固定資產(chǎn)提前報廢,降低其利用率。甚至有些企業(yè)對于固定資產(chǎn)缺乏管理,將其隨意地放在露天場所,一些工作人員甚至是外來人員對固定資產(chǎn)進行拆卸、破壞也沒有管理。

此外,部分集團企業(yè)對于閑置資產(chǎn)的處置方式也是錯誤的。閑置固定資產(chǎn)可以通過維修、改裝等再次使用,提高其使用率,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,但部分集團企業(yè)將閑置資產(chǎn)放置一邊,造成了資源的浪費。

二、加強固定資產(chǎn)管理的對策

(一)對固定資產(chǎn)進行整體化管理

集團企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理需要對固定資產(chǎn)進行整體化的管理,整體化管理,是指集團企業(yè)對于各部門所有的固定資產(chǎn)進行整體的有效的管理。

首先,對集團企業(yè)所轄的固定資產(chǎn)制定健全的管理體系,并將該體系細化至每個部門,不同的部門對于自身所轄的固定資產(chǎn)有著不同的管理要求。其次,在明確不同部門的責任的同時,對部之間的固定資產(chǎn)進行協(xié)調(diào),防止出現(xiàn)對其他部門的資產(chǎn)任意處置或浪費的現(xiàn)象,確保固定資產(chǎn)在部門之間的流通的有效性。通過整體化管理,集團企業(yè)在采購設備時可以有效地節(jié)省預算,提高固定資產(chǎn)在不同部門之間的利用率,減少集團企業(yè)在固定資產(chǎn)中所造成的資源浪費,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。

(二)著重對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護

固定資產(chǎn)若不注重保養(yǎng)和維護,則會由于自身的損耗、自然環(huán)境影響等原因造成使用率的降低,甚至成為廢品,造成資源的極大浪費。

集團企業(yè)需要對已有的固定資產(chǎn)保養(yǎng)和維護制度進行細化和改革,確保固定資產(chǎn)的有效利用。如通過對固定資產(chǎn)進行分類管理,設置不同的場所對固定資產(chǎn)進行保養(yǎng)和維護,針對不同的固定資產(chǎn)的特點,制定定期、不定期以及不同程度的保養(yǎng)和維護制度。

(三)提高對固定資產(chǎn)的清查

集團企業(yè)在對固定資產(chǎn)管理的過程中,要注意提高對固定資產(chǎn)的清查力度。

固定資產(chǎn)管理和記錄部門要進行分工合作,不能將管理和記錄的權利交友一個部門行使,方式出現(xiàn)濫用權利的現(xiàn)象。此外,集團企業(yè)對固定資產(chǎn)要進行定期的清點和盤查,了解固定資產(chǎn)的真實利用情況,在進行清點和盤查時,重點對賬目和實物進行比對,確保賬實相符。

再者,通過有效的固定資產(chǎn)監(jiān)督制度,對管理部門和記錄部門進行實時的監(jiān)督,保證清點和盤查的數(shù)據(jù)的真實性和準確性。通過不同部門之間的相互制約和監(jiān)督,進一步完善對固定資產(chǎn)管理的效果。

(四)完善固定資產(chǎn)購置體制

集團企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行購置時,應先進行綜合性的分析,包括已有固定資產(chǎn)的重復利用率、生產(chǎn)如投入的比重等因素,制定正確的購置規(guī)劃。對于使用率不高的固定資產(chǎn),集團企業(yè)可以通過租賃的方式,降低生產(chǎn)的成本,防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)的浪費。

在制定了完善的固定資產(chǎn)購置體制后,保證各個環(huán)節(jié)的流通與合作。對于固定資產(chǎn)的購買,由設備部門負責,購買后統(tǒng)一管理。若需要對固定資產(chǎn)使用,相關部門需要填寫使用申請單,并由管理部門進行審核后才能使用,在此過程,固定資產(chǎn)監(jiān)督部門要進行定期或不定期的檢查,防止有些部門不填寫申請書而獨自使用固定資產(chǎn)。

參考文獻:

第4篇:固定資產(chǎn)維護管理范文

一、企業(yè)固定資產(chǎn)核算及管理的重要意義

1.有利于企業(yè)生產(chǎn)成本的降低

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,不可避免要對固定資產(chǎn)進行維護、保養(yǎng)以及修理,其相關的修理維護費用、折舊費用在生產(chǎn)成本中核算,很大程度上直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)應加強固定資產(chǎn)的管理、維護,有效延長固定資產(chǎn)壽命,大幅度降低固定資產(chǎn)修理維護費用等,是企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高利潤及綜合竟爭力的重要途徑。

2.有利于企業(yè)綜合實力的提高

國資委對于企業(yè)經(jīng)濟效益考核中,常常將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造價值、盈利能力作為考核的重要依據(jù)。在眾多考核指標中,經(jīng)濟增加值(簡稱EVA)是反應企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造價值、盈利能力的具體指標,而固定資產(chǎn)的項目前期管理、閑置資產(chǎn)管理、基本建設工程管理等均能改善EVA指標狀況,提升EVA創(chuàng)造能力。因此,在一定程度上,有利于企業(yè)綜合實力的提高。

3.有利于資產(chǎn)使用效率、效益的提高

企業(yè)固定資產(chǎn)核算及管理能夠有效確保固定資產(chǎn)的安全、完整,有利于提高資源的內(nèi)部配置效率,從而提高資產(chǎn)的使用效率和效益。同時,加強固定資產(chǎn)日常維護、管理和保養(yǎng),可以降低固定資產(chǎn)運行維護成本,延長固定資產(chǎn)使用壽命,確保國有資產(chǎn)保值增值,有效防止資產(chǎn)流失。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)核算及管理中存在的問題

1.固定資產(chǎn)核算不夠細致精確

在固定資產(chǎn)會計核算中,按照相關要求,應當建立固定資產(chǎn)實物卡片,登記固定資產(chǎn)的名稱、購買時間、產(chǎn)品型號以及規(guī)格等基本信息,建立固定資產(chǎn)明細賬以及固定資產(chǎn)總賬,并由財務部門會同固定資產(chǎn)管理部門、使用部門定期進行實物盤點。然而,企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量較大、種類較多,在一定程度上,這些情況的存在增加了固定資產(chǎn)核算、日常管理的難度,致使相關管理制度常常流于形式,相應的內(nèi)部控制制度未能得到實際執(zhí)行,固定資產(chǎn)管理極不規(guī)范。一是大部分企業(yè)未能按照相關要求建立實物卡片賬,僅僅設置了固定資產(chǎn)總賬和明細賬;二是未能定期對固定資產(chǎn)進行及時核算、清查以及盤點,會計差錯嚴重,致使固定資產(chǎn)記錄內(nèi)容不夠準確;三是已經(jīng)報廢或者盤虧的固定資產(chǎn)未能及時處理,賬賬不符、賬物不符等現(xiàn)象普遍存在,很多固定資產(chǎn)存在著實存賬無、賬存實亡等各類問題。

2.固定資產(chǎn)判斷標準及確認計量不夠準確

在新會計準則下,取消了固定資產(chǎn)的價值判斷標準,完全通過會計人員的主觀判斷和企業(yè)制定的固定資產(chǎn)相關核算辦法來確認和計量。顯然,這種確認方式靈活性較大、可操縱性較強。在固定資產(chǎn)具體確認過程中,往往將低值易耗品和固定資產(chǎn)混淆,判斷不準確。同時,對于固定資產(chǎn)的更新改造支出、房屋裝修費等后續(xù)支出,按照新會計準則,如不符合固定資產(chǎn)的確認條件,則要在發(fā)生時計入期間費用;反之,則應當扣除被替換部分的賬面價值后計入固定資產(chǎn),但會計人員經(jīng)常無法準確判斷,使得賬務處理出現(xiàn)偏差,對利潤有所影響。企業(yè)自行建造的固定資產(chǎn)達到試運行狀態(tài)及驗收合格后,會計人員根據(jù)有關資料,對工程項目進行暫估結轉固定資產(chǎn)賬務處理。部分企業(yè)工程竣工結算比較滯后,較長時間不能辦理正式結轉固定資產(chǎn)賬務處理,致使固定資產(chǎn)的入賬金額不夠準確,賬面金額無法真實反映固定資產(chǎn)的真實價值,同時其計提的折舊也直接影響企業(yè)的利潤。

3.固定資產(chǎn)預算流于形式

大部分企業(yè)在固定資產(chǎn)的購置、捐贈等方面較為隨意,并且固定資產(chǎn)的入賬不夠及時,致使固定資產(chǎn)賬面價值不能準確反映企業(yè)各個時期固定資產(chǎn)的財務狀況以及增減變化。以這些不夠準確的信息為基礎編制出的固定資產(chǎn)預算,常常不切合實際,企業(yè)相關負責人對企業(yè)固定資產(chǎn)的掌握不夠全面,致使固定資產(chǎn)日常管理不夠到位。

4.資產(chǎn)減值準備的確認及計量難度高

固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、技術陳舊、其他經(jīng)濟環(huán)境原因,導致其可收回金額低于其賬面價值時,需要對部分固定資產(chǎn)計提資產(chǎn)減值準備,并計入當期損益。但是,可收回金額是由企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部因素的變化而引起的,具有很大的不確定性,在實務處理中要依靠會計人員的專業(yè)判斷,因此在確定可收回金額時,存在較大的主觀性。在一定程度上,其相應計提的資產(chǎn)減值準備不僅缺乏權威性,而且容易出現(xiàn)較大偏差,對每月計提的折舊費用也有所影響。此外,在確認可回收金額時,貼現(xiàn)率的確定也是影響會計核算的一個重要問題。由于這些情況的存在,無形中對于確定固定資產(chǎn)可回收金額、計提資產(chǎn)減值準備增加了實務操作難度。

三、提高固定資產(chǎn)核算及管理水平的對策

1.健全和完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度

企業(yè)應當建立權責明確的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度,并不斷完善。在固定資產(chǎn)的采購、使用、日常管理中,務必將權限交于不同的部門,有效形成相互制約、相互負責的固定資產(chǎn)管理格局,并且嚴格落實固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。在制定內(nèi)部管理制度時務必征求各部門管理人員意見,深入結合各個部門的考核機制,確保形成的制度符合企業(yè)實際。同時,各部門也要嚴格遵守有關固定資產(chǎn)的內(nèi)部規(guī)章制度,財務部門與各部門相互協(xié)作,建立和完善固定資產(chǎn)內(nèi)部轉移、增減變動以及維護修理等管理制度,并監(jiān)督相關部門認真落實執(zhí)行。

2.提高會計人員整體業(yè)務素質

在固定資產(chǎn)日常核算和賬務處理中,常常涉及到會計人員對固定資產(chǎn)的主觀判斷,而會計人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)素質直接決定著這些主觀判斷的準確性,務必定期組織業(yè)務培訓,加強職業(yè)判斷的科學性和準確性,不斷提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識。

3.增強固定資產(chǎn)信息化管理程度

企業(yè)應當使用現(xiàn)代信息化技術管理手段,對固定資產(chǎn)從購建、使用、維護以及報廢清理等各個環(huán)節(jié)進行管理。通過信息系統(tǒng)設計固定資產(chǎn)自動計提折舊方式,最大限度的提高固定資產(chǎn)折舊計提、盤點工作效率及準確性,優(yōu)化資源配置方式,確保企業(yè)高層管理人員準確掌握固定資產(chǎn)的狀況,提高固定資產(chǎn)的實際使用效率。

4.準確界定固定資產(chǎn)的核算范圍

企業(yè)應制定固定資產(chǎn)內(nèi)部核算及管理辦法,對固定資產(chǎn)進行精細化管理。在固定資產(chǎn)核算中,必須滿足相關的固定資產(chǎn)確認條件方可計入,否則將列入低值易耗品進行賬務處理。新企業(yè)會計準則對于固定資產(chǎn)的判斷標準,主要依賴于會計人員的職業(yè)判斷能力。提高會計人員專業(yè)知識水平、完善固定資產(chǎn)核算及管理辦法,能夠準確的界定固定資產(chǎn)核算范圍,準確地劃分固定資產(chǎn)、低值易耗品。

5.定期對固定資產(chǎn)狀況進行及時清查、盤點

企業(yè)務必根據(jù)財務制度,對各類固定資產(chǎn)進行定期盤點、逐項檢查,確保固定資產(chǎn)的完整和安全。在具體清查中,對于發(fā)現(xiàn)的各種問題及時處理。對于清查中發(fā)現(xiàn)的一些閑置固定資產(chǎn),積極尋找處理渠道,進行行業(yè)內(nèi)交流或者市場上進行出售等,補充企業(yè)的現(xiàn)金流量;對于一些已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn),按照相關程序及時與財務部門核銷相關資產(chǎn);對于實存賬無的固定資產(chǎn),深入分析其來源,并根據(jù)固定資產(chǎn)的類型、名稱等基本情況入賬。

6.完善企業(yè)固定資產(chǎn)減值規(guī)范

固定資產(chǎn)減值規(guī)范的準確性在很大程度上決定著固定資產(chǎn)減值的準確程度,企業(yè)應當在現(xiàn)有資產(chǎn)減值會計規(guī)范的基礎上,根據(jù)企業(yè)實際情況,制定出操作性強的企業(yè)指導性標準,并對資產(chǎn)是否存在減值現(xiàn)象進行多方位的界定,明確折現(xiàn)率的確定及未來現(xiàn)金流量估計的原則,最大限度地減少會計人員的主觀判斷。

第5篇:固定資產(chǎn)維護管理范文

關鍵詞:高校 固定資產(chǎn) 績效評價 評價指標

中圖分類號:F234,G64

文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2016)08-147-02

按照《高等學校制度》的有關規(guī)定,高校的固定資產(chǎn)是指單價在1000元以上的普通設備,單價在1500元以上的專用設備,和雖未達到以上價格準則,但使用時間超過一年以上的資產(chǎn)。它一般具有耐用性、重復實用性及有效性等特點。作為重要物力資源的高校固定資產(chǎn),是高校辦學規(guī)模和科教能力高低的門面。但是在它的管理層面上,越來越多地暴露矛盾和問題,究其原因,就是無統(tǒng)一的績效評價指標,難以有效評估固定資產(chǎn)的使用價值??梢?,創(chuàng)建高校固定資產(chǎn)績效評價指標,勢在必行。

一、高校固定資產(chǎn)績效評價研究的必要性

1.多樣化的高校固定資產(chǎn)特點決定了績效評價指標體系的建立。隨著政府對高等教育的重視,高校固定資產(chǎn)的經(jīng)費來源不僅來自學費收入,政府撥款,社會捐贈、銀行貸款等形式也開始逐漸增加,用于科研、經(jīng)營、教學等方面。于是,高校固定資產(chǎn)經(jīng)費形式的增加和功能性的加大,使得固定資產(chǎn)績效的管理難上加難,依靠粗放化的管理模式已經(jīng)不適應時展的需要。高校需立足現(xiàn)實,改善管理方式,從績效評價指標方面實現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值、增值。

2.高校缺乏固定資產(chǎn)績效評價意識、無正規(guī)績效評價制度及體系的弊端,是建立高校固定資產(chǎn)績效評價的思想淵源。

3.改善高校固定資產(chǎn)管理的一系列問題,是績效評價指標建立的基礎。(1)高校固定資產(chǎn)側重于資源配置,無暇于經(jīng)濟效益。因高校為非盈利性單位,高校固定資產(chǎn)的經(jīng)費來源很大部分靠銀行貸款,高校財務狀況緊張,但高校很少考慮轉移或租用固定資產(chǎn)于二級單位或其他企業(yè),造成高校固定資產(chǎn)的使用率缺乏經(jīng)濟價值。(2)高校固定資產(chǎn)的使用與維護保養(yǎng)脫節(jié)。隨著現(xiàn)在大家對售后服務及維護保養(yǎng)的重視,固定資產(chǎn)的維護工作應當提上日程。但在高校,設備使用者一般為科研人員,而管理者一般不是專業(yè)人員,由于非專業(yè)人員缺乏對固定資產(chǎn)的一定認知度,維護保養(yǎng)工作也做不到位。(3)高校固定資產(chǎn)的采購與充分應用性脫節(jié)。在大多數(shù)高校,都會配備專門的固定資產(chǎn)采購人員,采購人員在接到審批的采購計劃后,采購熱情高漲,會立即購買,但很少分析或考察購買設備可利用性的高低。

二、高校固定資產(chǎn)績效評價設計的原則

建立統(tǒng)一的高校固定資產(chǎn)績效評價指標體系,必須堅持科學性、可行性與完整性相結合的原則,充分實現(xiàn)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置、充分利用;同時,要兼顧經(jīng)濟性、效率性的原則,避免高校固定資產(chǎn)的重復使用,保證高校固定資產(chǎn)實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益。

三、高校固定資產(chǎn)績效評價指標的制定

1.指標選取的方向。高校固定資產(chǎn)績效評價指標的選取,應從兩個方向著手:固定資產(chǎn)的存量和增量管理。由此方向,制定出定量和定性指標,構建評價指標模塊,目的是提高存量固定資產(chǎn)的充分靈活應用,有計劃有目的地增加固定資產(chǎn),以達到資產(chǎn)的最優(yōu)配置。

2.定性和定量指標的分析。(1)定量指標。①可用固定資產(chǎn)率,主要泛指實際已經(jīng)或準備投入使用的資產(chǎn)在全部固定資產(chǎn)中所占的比重,呈現(xiàn)正相關比例,比例越大,說明使用固定資產(chǎn)的指數(shù)越高,反之亦然。這就要求高校要及時梳理可用固定資產(chǎn)數(shù)量,提高利用的科學性。可用固定資產(chǎn)率=可用固定資產(chǎn)數(shù)量÷總固定資產(chǎn)數(shù)量。②固定資產(chǎn)年增長率。高校固定資產(chǎn)的來源一般來源于直接購買、財政撥款及社會捐獻等,核算每年年初這些來源的固定資產(chǎn)數(shù)量,然后利用以下公式確定年增長率。通過此指標,可針對固定資產(chǎn)來源,及時調(diào)整方向,確保固定資產(chǎn)來源的可持續(xù)性。固定資產(chǎn)年增長率=(本年固定資產(chǎn)總額-上年年末固定資產(chǎn)總額)÷本年期初固定資產(chǎn)總額。③固定資產(chǎn)維護指標。高校固定資產(chǎn)不僅重視使用率,對固定資產(chǎn)的維護也不容忽視。這樣可以提高高校固定資產(chǎn)的可重復使用率。例如,教學所用的儀器設備,每次教學完畢,不僅仔細擦拭,還應該妥善歸還并保管,這樣不至于下次使用此設備,損壞率高,而且方便易找。維護成本比率=本年維護固定資產(chǎn)支出÷固定資產(chǎn)年平均金額。④儀器設備的利用率。在高校實際教學中,有些科研設備是很少應用的,閑置較多。在這種情況下,高校固定資產(chǎn)的管理人員就應當及時排查可用率低的科研設備,及時處理。等到應用時,可通過租借的辦法節(jié)省固定資產(chǎn)的開支。⑤高校院系內(nèi)部固定資產(chǎn)率。通過調(diào)研或調(diào)查問卷,了解院系內(nèi)部固定資產(chǎn)的分布情況,查詢是否得到有效利用,并在內(nèi)部進行及時調(diào)整,實現(xiàn)設備使用的優(yōu)化配置。(2)定性指標。在高校固定資產(chǎn)的績效管理中,還有一些難以用數(shù)量評估的指標,比如高校固定資產(chǎn)績效管理人員的創(chuàng)新能力、管理水平及技術更新能力等;另外,高校固定資產(chǎn)清查程序是否有效合理、固定資產(chǎn)折損辦法是否符合實際需要等,也需要使用到定性指標。因此,高校固定資產(chǎn)績效評價時,對固定資產(chǎn)的管理人員也要求有專業(yè)科研素質、較高的物資管理水平等。

3.評價指標模塊的構建。對于高校固定資產(chǎn)績效的評價管理,多采用管理的過程與結果進行衡量。即對固定資產(chǎn)是否高利用率、是否安全、是否得到持續(xù)應用等,可構建相應的評價模塊。(1)管理現(xiàn)狀因素。這一因素,主要是體現(xiàn)固定資產(chǎn)來源、采購過程、應用過程及維護過程的各項規(guī)定是否完善,制度是否得到有效貫徹執(zhí)行。在正常的應用過程中,應當從各程序的規(guī)范管理入手,進行績效管理。(2)賬面及實際賬務的相符性。對于高校固定資產(chǎn)財務賬面,要通過清算實際固定資產(chǎn),及時審計審核賬務信息的準確性,另一方面,可以考察固定資產(chǎn)使用的流失損耗率及賬外固定資產(chǎn)的一些情況。(3)固定資產(chǎn)使用情況分析。固定資產(chǎn)在使用過程中,在各院系分配要合理,可利用率要高,創(chuàng)新性要高,這樣才能達到固定資產(chǎn)使用的最佳效果。(4)經(jīng)濟效益目標。除了考察這些因素,還要從各方面得到經(jīng)濟效益。比如根據(jù)科研技術產(chǎn)品的獲獎及專利發(fā)明情況等,設計儀器的科研效益指標;也可根據(jù)儀器設備的功能和共享情況設計此儀器在使用過程中的服務效益指標等。

四、高校固定資產(chǎn)績效評價指標的發(fā)展方向

隨著高校對固定資產(chǎn)績效評價指標體系的重視,高校對固定資產(chǎn)設備的利用率也逐漸提高。通過以上指標的分析,概況固定資產(chǎn)績效評價的發(fā)展方向如下:

1.繼續(xù)創(chuàng)建并完善高校固定資產(chǎn)績效評價指標。因現(xiàn)在高校固定資產(chǎn)績效評價指標的設定還在摸索階段,指標單一,而且可能缺乏實用性,因此,要根據(jù)使用中出現(xiàn)的問題,逐個解決,并深入實踐,完善各項評價指標。

2.明確各種指標的權重。指標制定出來就要執(zhí)行,但是執(zhí)行前也要確定各個指標的相應權重,絕不能一概而論,要因地制宜地考察和反復實踐,得出不同指標的不同權重,以達到績效考核指標的平衡性。

3.反復實踐運用績效考評指標。實踐是檢驗真理的唯一標準,我們要根據(jù)設定的績效指標,應用到高校固定資產(chǎn)的績效管理中,不斷發(fā)現(xiàn)并改正問題,以更方便地應用于實踐中。

總而言之,高校固定資產(chǎn)績效的評價指標是固定資產(chǎn)管理的重要依據(jù),我們要不斷地摸索使用,并在使用中不斷修改設定,逐步完善,以更好地配置管理高校的固定資產(chǎn)。

[本文為2015年度湖北省教育廳人文社會科學研究一般項目 課題編號15G244]

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第6篇:固定資產(chǎn)維護管理范文

[關鍵詞]資產(chǎn)管理電算化管理資產(chǎn)核算

企業(yè)資產(chǎn)是國家的重要財富,是企業(yè)生產(chǎn)活動中的重要勞動資料,多少年來企業(yè)的固定資產(chǎn)核算一直延用傳統(tǒng)的手工核算方式,管理手段落后,其存在的問題是:

1、核算速度慢,查找卡片不方便

2、不便于分析考核固定資產(chǎn)使用情況

3、不便于固定資產(chǎn)綜合利用分析

針對以上問題,我們必須靠現(xiàn)代化的電算化,才能將管理人員從繁重的手工勞動中解脫出來,提高固定資產(chǎn)核算和管理的工作效率和工作質量。為了規(guī)范單位固定資產(chǎn)管理,響應地勘局要求我隊決定自2006年初啟用金算盤資產(chǎn)VPS.eAM版本(2.30)管理軟件。此軟件的啟用,從管理規(guī)范上符合地勘單位對資產(chǎn)的分類標準,計提折舊實現(xiàn)自動計算并符合國標折舊年限,減少了管理者手工計算的勞動強度。本人負責的全隊固定資產(chǎn)原值達5366.9萬元,共計686臺套,沒有電算化之前光是每月計提折舊就要化上一個星期的時間,電算化后只要一天就可完成當月的折舊的計提,同時避免了計算出錯。

一、電算化固定資產(chǎn)的優(yōu)越性

1、固定資產(chǎn)實行電算化的作用與意義

我單位固定資產(chǎn)的特點是種類繁、數(shù)量大、使用單位和地點變化大。根據(jù)這一特點要把固定資產(chǎn)管理好、運用好充分發(fā)揮利用效率,必須采用電算化來完成。

固定資產(chǎn)實行電算化管理作用在于:

(1)財產(chǎn)管理信息化

(2)財產(chǎn)管理規(guī)范化

(3)財產(chǎn)管理便捷化

固定資產(chǎn)實行電算化以后,由于及時準確地掌握了固定資產(chǎn)數(shù)量、性能和使用狀態(tài),就可以開展經(jīng)常性的分析,做到合理調(diào)劑使用固定資產(chǎn),對已超過使用年限,折舊足額提取,又不能提高經(jīng)濟效益的固定資產(chǎn)隨時進行封存或清理報廢。本人手工做時要一個賬頁一個賬頁仔細核對,曾因為疏忽大意凈值出現(xiàn)了紅字,再做調(diào)賬處理。資產(chǎn)電算化后會有提示,避免此類錯誤的發(fā)生。

2、可以快捷方便查找固定資產(chǎn)資料

3、方便考核固定資產(chǎn)使用情況和利用率

4、及時掌握固定資產(chǎn)計提折舊情況

5、提供了資產(chǎn)在運營過程中經(jīng)歷的申請、分配、變更、維護、報廢等多個管理環(huán)節(jié),產(chǎn)品功能簡約、實用,操作方便、界面精美。

6、金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供的具有國際標準的強大的分類代碼,隨時查詢資產(chǎn)分類、單位信息、規(guī)格型號、資產(chǎn)編碼等多種信息。

二、手工管理資產(chǎn)與電算化管理資產(chǎn)的差異

固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項重要資產(chǎn),種類繁多,規(guī)格不同,用途各異,是企業(yè)進行經(jīng)營活動必不可少的物質條件,也是企業(yè)生產(chǎn)能力和未來獲利能力的重要因素。固定資產(chǎn)的管理與核算由企業(yè)的設備與財務部門分別進行,企業(yè)的每個部門都有各自的固定資產(chǎn),使用部門要對其進行管理與維護。企業(yè)各部門對固定資產(chǎn)管理的目標、側重點及要求各不相同,使得管理的數(shù)據(jù)及報表內(nèi)容存在差異,極易出現(xiàn)填寫不全、賬實不符等情況。由于信息分散,一致性差,造成管理的脫節(jié)與漏洞,乃至丟失。

固定資產(chǎn)核算重復、繁瑣,工作量大,綜合查詢和統(tǒng)計報表不但數(shù)量多,而且各種要求高,手工處理不但效率低,正確、準確性無法保證,存在很大缺陷。固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占比重較大,數(shù)據(jù)結構規(guī)律性強,適于電算化處理。筆者所在單位管理的資產(chǎn)達近6仟萬元,涉及8個法人單位,采用電算化核算與管理固定資產(chǎn),利用其強大的數(shù)據(jù)處理能力,對數(shù)據(jù)信息集中保存,規(guī)范化處理,細化核算,既能及時反映固定資產(chǎn)增減變動及使用情況,又能將筆者從繁重的手工記錄、核算、數(shù)據(jù)轉抄、手工編制各種報表中解脫出來,提高工作效率。根據(jù)需要輸入查詢條件,即可生成各種管理報表,提供準確管理資料和信息,提高固定資產(chǎn)使用效率。手工管理固定資產(chǎn)計提折舊,由于條件所限,為減少核算工作量,提取方法較粗略,只能采用綜合分類法計提折舊,直接影響損益結果,不能滿足企業(yè)管理的要求。實行固定資產(chǎn)核算與管理電算化,采用單項計提折舊的方法,提高了折舊計算的準確性。

三、電算化對資產(chǎn)核算的好處

固定資產(chǎn)核算包括初始數(shù)據(jù)錄入、變動資料錄入、計提或轉回固定資產(chǎn)減值準備、折舊的計提及分配等項核算。

1、固定資產(chǎn)通過建立卡片,給每項固定資產(chǎn)一個編碼標識,可以完整保留每項固定資產(chǎn)的全部信息。記錄的詳細資料是固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。系統(tǒng)可以根據(jù)錄入的有關業(yè)務資料自動生成相關的記賬憑證。

2、金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入使用后,當固定資產(chǎn)信息發(fā)生變動時,如部門變更、原值的增減等及時調(diào)整,系統(tǒng)據(jù)以進行處理。

3、固定資產(chǎn)折舊提取與分配是日常處理的一項重要內(nèi)容。由于在系統(tǒng)初始設置時,已對相關內(nèi)容進行設置,并且可按每項固定資產(chǎn)計提折舊。解決了手工時按類籠統(tǒng)折舊的不真實、不準確性。

四、資產(chǎn)管理電算化程序

單位實行資產(chǎn)管理電算化,為達到以上要求,電算化基礎工作需完成以下程序:

1、申請及審批管理:資產(chǎn)購買環(huán)節(jié)、維護環(huán)節(jié)、報廢等多個環(huán)節(jié)的申請及審批管理,形成多級嚴格審批的管理流程。使資產(chǎn)管理真正實現(xiàn)“分級管理、授權經(jīng)營、分工監(jiān)督”。

2、資產(chǎn)登記管理:資產(chǎn)登記是一項最基礎又最重要的工作,通過資產(chǎn)登記管理。

3、資產(chǎn)變動管理:記錄資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化。準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理,隨時掌握資產(chǎn)使用的變動軌跡。

4、資產(chǎn)維護管理:加強對貴重精密儀器設備等資產(chǎn)的日常管理與維護,幫助企業(yè)減少停工時間,降低總體維護成本、提高設備性能、降低資產(chǎn)投資。

5、附件登記管理:可實現(xiàn)對一些低值易耗品、附加物品或組件物品的管理,詳細管理附件物品的使用的單位、部門、職員、數(shù)量金額等基礎信息。

6、附件變動管理:單位內(nèi)部資產(chǎn)之間的附件變動。

資產(chǎn)是財務管理和企業(yè)管理的重要內(nèi)容,固定資產(chǎn)的正確核算與嚴格管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營意義重大,資產(chǎn)的管理電算化就顯得尤為重要。

【參考文獻】

[1]林瓏淺析會計電算化對固定資產(chǎn)核算與管理的益處《會計之友》2006年第07期.

第7篇:固定資產(chǎn)維護管理范文

1.管理意識淡薄,管理制度缺失

許多學校在固定資產(chǎn)管理方面,存在重購置、輕管理問題。大多數(shù)學校沒有制訂有關固定資產(chǎn)購置流程和使用制度,使得固定資產(chǎn)管理流于形式,無章可循。如:固定資產(chǎn)購置前需要學校校代會審議通過,或達到一定金額需要進行政府采購。購置后,對固定資產(chǎn)使用也應有管理制度,領用者對固定資產(chǎn)要加以愛惜。有的學校固定資產(chǎn)購買后,使用幾次就壞了,然后又申請購置新的,沒有珍惜資產(chǎn)意識,導致固定資產(chǎn)使用效率低下。

2.學校固定資產(chǎn)家底不清,賬實不符

由于主管部門對學校固定資產(chǎn)缺乏有效的監(jiān)督,再加上許多學校存在有物無賬或有賬無物的現(xiàn)象,導致一個區(qū)域內(nèi)學校固定資產(chǎn)總量和總價值不清,賬實不符。另外,學校在購置固定資產(chǎn)時,只登記固定資產(chǎn)支出科目,其他則一概不予記錄。

二、對中小學校固定資產(chǎn)管理的幾點建議

1.應當聘用固定資產(chǎn)管理專業(yè)人員

中小學校固定資產(chǎn)是學校非常重要的經(jīng)濟崗位,應聘請專業(yè)管理人員加強對固定資產(chǎn)管理,不得聘臨時工或非專業(yè)人員擔任。聘任人員應在上崗前進行一段時間的培訓與學習,考試合格后才能上崗。管理人員需要了解固定資產(chǎn)管理的整個流程,比如:資產(chǎn)購進、入庫、使用、維修。

2.加強中小學固定資產(chǎn)制度管理

中小學固定資產(chǎn)包括了十一大類,主要是土地、房屋建筑物、通用設備、專用設備、圖書及家具用具。學校的固定資產(chǎn)是固有資產(chǎn),是保證教學、科研和師生員工學習、生活的物質條件,要經(jīng)常對師生員工進行愛護學校財產(chǎn)的教育,如何更有效地提高固定資產(chǎn)的使用效率,當下需建立健全中小學固定資產(chǎn)管理制度,做到機構健全,人員精干,購置有規(guī)劃,驗收嚴肅認真,購進,領用,報廢手續(xù)要完善。對于固定資產(chǎn)使用也要有記錄,指導正確使用和珍惜資產(chǎn),維護固定資產(chǎn)原有形態(tài),提高資產(chǎn)使用頻率,對使用不當者也應該有獎懲制度,年度與績效掛鉤,保證國有財產(chǎn)的安全性。

3.建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

中小學校應按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,建立固定資產(chǎn)管理專門機構,專業(yè)資產(chǎn)管理員執(zhí)行學校固定資產(chǎn)管理制度,建立健全統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),對固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督及跟蹤,隨時隨地了解資產(chǎn)狀態(tài)、使用情況、使用年限,維護資產(chǎn)的安全完整性,提高資產(chǎn)的利用率。一般來說,中小學校的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應包括以下內(nèi)容:按程序分為固定資產(chǎn)購置和驗收、使用和維護、監(jiān)督檢查、考核評價和獎懲。

4.認識到固定資產(chǎn)清理的重要性

第8篇:固定資產(chǎn)維護管理范文

醫(yī)院固定資產(chǎn)分為四類: 房屋及建筑物、 專業(yè)設備、 一般設備、 其他固定資產(chǎn)。隨著醫(yī)療技術的不斷發(fā)展, 大型 “高精尖” 設備在醫(yī)院的廣泛應用, 在醫(yī)院診療水平得到持續(xù)提升的同時,固定資產(chǎn)在醫(yī)院整個資產(chǎn)結構中所占的比重也在持續(xù)加大, 醫(yī)院固定資產(chǎn)呈現(xiàn)數(shù)量大、 規(guī)模大、 存放分散的特點。 為保證固定資產(chǎn)發(fā)揮其最大效能, 延長其使用年限, 就必須盡量做好固定資產(chǎn)的管理和維護工作。

2 目前存在的問題

2.1 購置環(huán)節(jié)存在的問題

固定資產(chǎn)購置缺乏可行性分析, 存在重復購置現(xiàn)象。 固定資產(chǎn), 尤其是醫(yī)療設備重復購置屢屢出現(xiàn)的原因, 一方面是醫(yī)療市場的競爭促使醫(yī)院不顧周圍醫(yī)療環(huán)境,重復購置大型高端設備; 另一方面是隨著醫(yī)療體制改革的推進, 為解決由于醫(yī)療資源分布不均而造成的老百姓 “看病難” 問題, 政府部門和衛(wèi)生行政機關出臺各種政策鼓勵醫(yī)院擴大經(jīng)營規(guī)模,許多醫(yī)院存在一院多址的經(jīng)營狀況 [1] 。

2.2 財務核算存在的問題

醫(yī)院對固定資產(chǎn)折舊統(tǒng)一采用直線折舊法,而高科技醫(yī)療設備具有更新較快的特點, 如采用單一的折舊法, 不利于設備的更新?lián)Q代。

2.3 日常使用管理存在的問題

2.3.1 固定資產(chǎn)使用效益分析缺失

醫(yī)院長期以來對固定資產(chǎn)的管理比較片面,較多關注企業(yè)發(fā)展的評價指標, 往往只停留在實物資產(chǎn)管理階段, 忽視后期對管理效果的評價, 使用效益分析和管理效果。尤其是嚴重缺乏大型設備資產(chǎn)管理責任,使大量資產(chǎn)不能充分發(fā)揮其性能, 造成資產(chǎn)浪費。

2.3.2 維修成本逐年遞增

醫(yī)院設備不斷更新?lián)Q代, 大型設備的使用逐年遞增, 維修難度不斷加大。因此對于設備的維修,各家醫(yī)院多數(shù)選擇外修,而對大型設備則是通過高價購買保險的方式獲得生產(chǎn)商的維修保障, 從而形成設備維修成本的逐年增加 [2] 。

2.3.3 盤點清查管理不嚴

盤點清查管理和報廢管理在盤點清查管理上,醫(yī)院都普遍存在對盤點清查管理不重視和盤點清查管理流于形式等問題。在報廢管理上, 醫(yī)院缺乏明確的報廢原則和標準, 造成報廢管理工作隨意性比較大;一些醫(yī)院還存在報廢審批時間太長甚至審批不下來, 造成長期賬實不符以及廢品處理不當、 浪費嚴重等問題。

3 對策及措施

3.1 重視資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)

在醫(yī)院固定資產(chǎn)購置管理環(huán)節(jié), 對于新購置的固定資產(chǎn),應由醫(yī)院專家組成的專業(yè)管理委員會明確論證內(nèi)容,充分論證, 避免盲目購置; 同時由醫(yī)院采購部門規(guī)范購置程序, 明確各環(huán)節(jié)的具體工作內(nèi)容, 確保購置管理規(guī)范有序。 對于重新購置的固定資產(chǎn),在投資決策時進行機會成本分析和收支效益對比分析, 及時向醫(yī)院相關部門提供數(shù)據(jù)分析結論, 選擇最優(yōu)投資方案。

3.2 優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程

隨著固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占比重的不斷上升,管理流程優(yōu)化成為各家醫(yī)院用好管好固定資產(chǎn)重要手段。首先應將固定資產(chǎn)管理并入醫(yī)院綜合信息化管理系統(tǒng),應用管理軟件時進行固定資產(chǎn)調(diào)撥管理、 文檔管理, 借出與歸還管理, 轉移管理和維修管理, 文檔管理, 通過網(wǎng)絡信息系統(tǒng)把資產(chǎn)使用科室、 管理部門和財務部門連接起來, 真正實現(xiàn)資源共享、 信息互通, 一方面利于使用部門簡便地管理本部門資產(chǎn); 另一方面資產(chǎn)管理部能實時掌握其固定資產(chǎn)的增減變動、 損耗等情況,使其能調(diào)配閑置資產(chǎn), 組織合理的資產(chǎn)購置; 同時, 財務部門通過規(guī)范采購報銷制度, 保證固定資產(chǎn)會計信息的真實完整、賬賬相符, 折舊提取規(guī)范合理。另外, 信息管理系統(tǒng)還可以為成本核算和績效考核提供詳實、 可靠的基礎數(shù)據(jù), 實現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)管理, 為醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理、 發(fā)展規(guī)劃提供有效的依據(jù) [3] 。

3.3 固定資產(chǎn)財務核算環(huán)節(jié)

固定資產(chǎn)折舊除可借鑒企業(yè)對固定資產(chǎn)的核算方法, 直接進入費用類科目外, 采用加速折舊法對高值醫(yī)療設備折舊,能夠更好地滿足高科技醫(yī)療設備更新?lián)Q代較快的特點。而且如果要將醫(yī)院固定資產(chǎn)的價值所在真實地反映出來,就要求在年底之前對固定資產(chǎn)計提減值做準備。

3.4 樹立維護保養(yǎng)意識

在設備維修環(huán)節(jié), 采購入庫后的設備, 使用部門必須加強設備維護保養(yǎng)的意識, 需要考慮建立二級核算臺賬, 包括設備收入和修理支出等內(nèi)容,同時要求要在設備保修卡上按時登記維修次數(shù)和費用,通過一賬一卡能夠清楚地反映設備的維護和使用, 成本效益, 即累計實現(xiàn)收入、 總支出、 維修保養(yǎng)費用和預期收入。

3.5 加強固定資產(chǎn)績效考核管理

在管理醫(yī)院固定資產(chǎn)的過程中, 需要結合設備自身的特點, 對其需求、 成本等進行分析, 以更好地提高設備效益, 同時要學會充分利用醫(yī)院內(nèi)部資源,實現(xiàn)固定資產(chǎn)利益最大化。

3.5.1 完善固定資產(chǎn)管理績效評價體系

各級各類醫(yī)院應不斷完善固定資產(chǎn)管理績效評價體系。擴大管理廣度, 實現(xiàn)管理的全覆蓋, 不斷提升醫(yī)院管理水平。同時評價方式應多樣化, 并且要考慮操作的可行性, 績效評價結果要實用, 應易于理解, 便于運用。固定資產(chǎn)管理的績效考核體系可以結合自己的實際情況制定。包括固定資產(chǎn)的利率結構指標、 固定資產(chǎn)年增長率、 固定資產(chǎn)分布率、 優(yōu)良率等指標。結合固定資產(chǎn)績效評價指標, 通過組織設備管理、 績效評價會議, 使設備使用人員、 管理人員間進行經(jīng)驗交流和溝通,較好地降低固定資產(chǎn)的利用成本。

3.5.2 對固定資產(chǎn)開展經(jīng)濟效益審計

充分考慮貨幣時間價值、 投資機會成本、 物價指數(shù)等因素外, 運用經(jīng)濟效益指標進行固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益審計。同時進行固定資產(chǎn)運營受到國家政策、醫(yī)保政策和市場需求等因素變化后的敏感性分析。計算其變動對固定資產(chǎn)效益的影響程度。

3.6 健全完善固定資產(chǎn)管理機構, 明確管理職能

3.6.1 完善設備管理體系

做到細化分工, 責任明確, 問責到人。器械倉庫會計負責明細賬的建立。采購、 驗收、 出入庫、 調(diào)撥、 變價、 報損、 報廢等手續(xù)由器械科長把關嚴格執(zhí)行。對調(diào)入、 捐贈或自制加工設備也應當及時辦理編號、 建賬、 入庫、 分配等有關手續(xù), 并根據(jù)憑證或管理作價記入固定資產(chǎn)總賬和明細分類賬。

3.6.2 加強對管理體系的監(jiān)督、 評價

醫(yī)院應扎實開展對儀器設備的購置計劃、 安裝調(diào)試、 運行情況、 功能開發(fā)及利用、 檔案管理、 操作規(guī)程及使用維護保養(yǎng)記錄等進行監(jiān)督和評價。

4 結語

綜上, 加強固定資產(chǎn)管理, 提高固定資產(chǎn)利用率, 使其保值增值, 不僅可以緩解醫(yī)院購置大型設備帶來的負債壓力, 更有利于解決患者 “看病貴” 問題, 減輕患者負擔, 是保持醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的有效途徑,也是現(xiàn)階段進行衛(wèi)生經(jīng)濟體制改革的基礎。建立良好的固定資產(chǎn)管理體制, 改變一味追求 “高精尖” 的經(jīng)營模式, 致力于提升醫(yī)護人員服務質量和水平等 “軟實力” ,才是醫(yī)院持續(xù)、 健康發(fā)展的有效途徑。

【參考文獻】

【 1 】 劉國祥.我國公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題與對策研究[J]中國醫(yī)院管理,2010 (1) :31-32.

第9篇:固定資產(chǎn)維護管理范文

1固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的概念和構成

系統(tǒng)是指在一定環(huán)境中為了實現(xiàn)某種目標,由若干個相互聯(lián)系,相互作用的元素組成的有機集合體。信息系統(tǒng)是能夠對數(shù)據(jù)收集、存儲、加工處理、檢索和傳輸,并能提供有用信息的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)就是運用計算機和現(xiàn)代通信技術為基礎信息處理手段和工具,系統(tǒng)分析和評價過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果、財務狀況,預測企業(yè)未來的發(fā)展狀況,將大量的數(shù)據(jù)轉換成對特定決策有用的信息,做出正確可行的決策。所以對于財務管理來說,固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)就是將有關固定資產(chǎn)的所有財務信息整理分析,并使與之相關的各個部門互相交流溝通,做到及時、全面、準確、迅速的獲取信息,依靠科學的分析技術為管理決策提供信息服務的系統(tǒng)。

2固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容

在固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中帳、卡、物是系統(tǒng)管理的主體,財務部門、管理部門、使用部門是系統(tǒng)管理的客體。定性分析法和百分比分析法是系統(tǒng)管理的手段。在這里信息包括企業(yè)內(nèi)部功能的信息,以及企業(yè)外部環(huán)境的狀態(tài)和發(fā)展變化的信息。如何利用好信息系統(tǒng)里的各種信息是固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的關鍵。

2.1主體

固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的三個主體具有真實性、大量性、系統(tǒng)性、時效性四個特點。

2.1.1真實性。管理信息作為管理與控制企業(yè)資產(chǎn)情況的基礎,必須保證賬、卡、物信息客觀真實,從實際情況出發(fā),如實反映資產(chǎn)投資情況。

2.1.2大量性。因為數(shù)據(jù)的來源涉及三個部門,各部門的情況不同,數(shù)據(jù)表現(xiàn)的方式也不同,多是專業(yè)術語。如使用部門提供有關設備的運行狀況的數(shù)據(jù),財務部門提供有關設備價值結構的數(shù)據(jù),管理部門提供有關設備數(shù)量結構的數(shù)據(jù)。

2.1.3系統(tǒng)性。管理信息要求將各部門零散的、個別的信息綜合起來系統(tǒng)地做出決策。如企業(yè)的使用部門發(fā)現(xiàn)目前使用的設備在技術和配置上不能滿足需求提出更新設備,財務部門發(fā)現(xiàn)該設備的價值很大,且成新率偏高,說明該設備對于生產(chǎn)經(jīng)營過程是很重要的,只是由于技術更新太快導致設備不能滿足要求。管理部門發(fā)現(xiàn)采購新設備難度大,且此種設備數(shù)量多,隨后聯(lián)系廠家,發(fā)現(xiàn)可以進行改造,增加設備功能來滿足要求。綜合三個部門的信息,對該設備采用改造方案是最優(yōu)的決策,不但可以減少投資,而且可以降低資金占用。如果財務部門提供的數(shù)據(jù)是設備價值不大,且成新率低,為了企業(yè)長遠發(fā)展考慮,更新設備是當務之急。

2.1.4時效性。企業(yè)的經(jīng)營活動和外部環(huán)境都是在不斷發(fā)生變化的。管理信息是有壽命的,他只有在一定時間內(nèi)才能體現(xiàn)最大的價值,否則隨著時間的延續(xù)都會使管理信息發(fā)生老化,失去它原有的價值。如管理部門提出采購難度大的,可能過了半年以后該種新設備已經(jīng)市場飽和,供過于求了。

2.2客體

主體的信息是通過客體表現(xiàn)出來的,也是由客體總結歸集出來的。所以要弄清楚固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容還必須從這三個方面來了解。

2.2.1使用部門的職能使用部門是直接接觸固定資產(chǎn)實物的部門,對于固定資產(chǎn)的技術、功能情況是最了解的一個部門。下設使用人員、維護人員,他們各自的職責不同。使用人員除了要學習設備的功能技術,避免誤操作造成設備及人員的傷害,還要積極配合維護人員工作,及時提供設備運行方面情況,以便于維護人員修理維護。有些特殊機械設備還需要使用人員有上崗證書,如駕駛員必須要有駕照。相關的證件年檢等工作也都是為了規(guī)范使用人員的行為。使用人員必須保證固定資產(chǎn)實物的完好,正常運行。有故障的設備堅決不操作,要及時告知維護人員。維護人員也越來越被重視,企業(yè)越來越發(fā)現(xiàn)對于固定資產(chǎn)購入時一次性投資的金額與投資回收期內(nèi)發(fā)生的運行成本、期間費用,相比較來看,日后發(fā)生的各項修理費、裝修費、折舊費、凈殘值費更會影響投資收益。建造機械檢修車間是延長機械使用壽命,最大程度的發(fā)揮機械設備生產(chǎn)能力的必要措施。目前一些大型設備制造企業(yè)都開始重視售后服務的內(nèi)容和質量,對于設備維護人員的培訓也變得越來越深入廣泛。使用部門的維護人員不單單是維護一種設備,還要掌握整個部門的設備使用情況,售后服務情況,在設備出現(xiàn)故障需要維修時,及時聯(lián)系廠家找到解決辦法。

2.2.2管理部門的職能這里的管理部門并不是固定資產(chǎn)最后的決策部門。它僅僅是固定資產(chǎn)宏觀數(shù)量管理的部門。下設采購人員、卡片管理人員,他們各自的職責不同。采購人員根據(jù)使用部門對固定資產(chǎn)實物提出的技術要求,進行廣泛的市場調(diào)查,貨比三家后提出固定資產(chǎn)購置或改造意見,并報上級部門核定。采購人員是企業(yè)收集外部信息的窗口,通過采購人員的市場調(diào)查,企業(yè)可以了解市場最新的信息,幫助企業(yè)最大程度的估計減值風險。同時要積極跟蹤市場信息,掌握固定資產(chǎn)的技術進步情況,加強與技術專家或相關機構的信息溝通,降低因資產(chǎn)更新造成的資金占用成本??ㄆ芾砣藛T是財務部門和使用部門聯(lián)系的紐帶。他是做到賬卡一致、卡物一致的中心環(huán)節(jié)。他不僅要定期同使用部門核實實物,做到固定資產(chǎn)卡片與實物一致;還要定期同財務部門核對帳目,做到固定資產(chǎn)賬目與卡片一致??ㄆ芾砣藛T還要對固定資產(chǎn)數(shù)量進行系統(tǒng)分析。如果數(shù)量太多造成資源閑置,會占用資金,造成企業(yè)現(xiàn)金流動速度減慢。如果數(shù)量太少造成生產(chǎn)停工,同樣會影響施工任務的進度,更會影響企業(yè)的效益。

2.2.3財務部門的職能財務部門是財務信息系統(tǒng)的中心部門。在管理信息系統(tǒng)中,財務部門要將財務信息整理分析,總結,得出結論。在增加一項固定資產(chǎn)時,會計要登記卡片,并將卡片一式兩份,交與管理部門卡片管理員一份。這樣就可以保證賬卡的一致性。除此之外,財務還有一項很重要的工作,那就是分析企業(yè)固定資產(chǎn)的價值構成是否合理。通過財務數(shù)據(jù)、科學計算方法將信息篩選、匯總,得出供決策部門參考的信息。財務可以從資產(chǎn)類別構成、部門構成、價值結構三個方面分析。資產(chǎn)類別構成分析是分析各類別原值占整個固定資產(chǎn)原值的百分比。例如:施工機械占總資產(chǎn)的30%而計算機只占總資產(chǎn)的3%??墒窃跀?shù)量上兩類資產(chǎn)都是100臺。分析具體內(nèi)容可以比較看出施工機械中個別機械價值與電腦價值不相上下,如機動絞磨、攪拌機。但其中的牽引機、張力機、汽車起重機的價值很高,導致原值占總資產(chǎn)原值比例偏高。根據(jù)投資報酬理論,付出的越多要求收到的報酬就越高,所以價值高的牽引機、張力機、汽車起重機給企業(yè)帶來的收益就要求高,可以看出是工程施工中的主要施工機械,在資產(chǎn)管理中對他們的管理也應是重中之重,應定期進行資產(chǎn)的維護檢修,還要從技術含量上觀察市場,防止設備的落后導致的工程進度、質量低于同行業(yè)水平。部門構成分析是分析各部門資產(chǎn)原值占整個固定資產(chǎn)原值的百分比。正常情況下生產(chǎn)部門比例偏高,如果機關管理部門的比例居高不下,就應該分析原因,是否是因為正趨向于以管理為主,生產(chǎn)為輔的管理模式。在部門分析時又可以結合類別構成分析。例如:發(fā)現(xiàn)機關管理部門的比例偏高,進而分析發(fā)現(xiàn)是由于計算機和管理用車比例高造成的。對于當前電子商務的發(fā)展趨勢,比例偏高也是合理的。但具體高到什么程度,也要視企業(yè)具體情況而定。價值結構分析是分析資產(chǎn)各類別凈值占本類資產(chǎn)原值的百分比。因為:固定資產(chǎn)凈值率=凈值/原值=1/(1-成新率)所以,成新率=1-1/固定資產(chǎn)凈值率成新率與固定資產(chǎn)凈值率成正比例變化,即如果不考慮市場變化,固定資產(chǎn)凈值率越高,說明固定資產(chǎn)的成新程度越高。如果從價值結構分析表看出房屋和建筑物成新率較高,說明了企業(yè)近幾年對房屋建筑屋的投資規(guī)模加大。施工機械、計算機的成新率較低,說明雖然這些資產(chǎn)的數(shù)量很多,原值比例大,但大部分已經(jīng)接近使用年限,需要修理更新。

2.3手段

2.3.1定性分析法:根據(jù)經(jīng)驗和理論得出初步結論,將分析的范圍縮小,從宏觀上肯定或否定一些論斷,進而確定定量分析的方向和方法,方便企業(yè)從微觀分析中得出正確的結論。

2.3.2比較結構分析法:把類別結構、部門機構、價值結構明細表轉換成結構百分比分析表,例如把總原值設為100%,各類原值占總原值的比重。結構百分比法用于發(fā)現(xiàn)顯著問題的項目,揭示進一步分析的方向。要堅持定量分析與定性分析結合,定性分析是基礎和前提,沒有定性分析就弄不清本質、趨勢和與其他事物的聯(lián)系。但沒有定量分析就弄不清數(shù)量界限,階段性和特殊性。