前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的檔案室季度工作計劃主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
檔案信息資源是國家和社會信息資源不可或缺的重要組成部分,檔案工作承擔(dān)著保存歷史、傳承文明、資政育人、服務(wù)社會的重要職能,檔案工作者的良好素質(zhì)是發(fā)揮檔案服務(wù)職能的關(guān)鍵所在。本文是小編為大家整理的檔案工作計劃范文,僅供參考。
檔案工作計劃范文學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校__年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學(xué)校各項改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。
四、培訓(xùn)隊伍,提高素質(zhì)。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
1.檢查各部門__年度檔案整理情況。
2.月底前完成__年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進行__年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成__年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成__年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)九 十二月份
1.檔案室常規(guī)維護等常規(guī)工作。
2.書寫年度工作總結(jié)。
檔案工作計劃范文一、指導(dǎo)思想:
以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,圍繞____工作重點,強化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強__檔案工作的管理,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標、任務(wù):
以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動,增強___檔案管理人員的法制觀念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺性,推動____檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。
1.組織檔案管理人員認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進行有計劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實。
在認真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合____政治學(xué)習(xí),通過做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
2.按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年9月底,完成__年度各種檔案資料的立卷工作。
3.做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。
4.及時收取、處理各類文檔資料。
三、工作安排:
第一季度:
1.制訂___2012年度檔案工作計劃
2.做好___2012年度的文書處理工作
第二季度:
檢查___檔案保管情況,如有不到位之處,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理
第三季度:
1.收集_____年度所形成的文件、材料
2.整理_____年文件資料,按《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)
3.做好檔案局年度檢查的準備工作
4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計
檔案工作計劃范文在檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞經(jīng)濟建設(shè)為中心,充分發(fā)揮檔案管理的作用,進一步開創(chuàng)檔案工作新局面,為促進我院發(fā)展和進步作出貢獻。結(jié)合本院的實際,特制定工作計劃:
一、繼續(xù)加強檔案法制建設(shè)
⒈加強檔案法制學(xué)習(xí)、宣傳。依法行使檔案行政管理職能,認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī),通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度,全面提高社會檔案法制觀念。
⒉加強檔案檢查監(jiān)督。對各村、各有關(guān)單位進行定期檢查、指導(dǎo),做好檔案安全。排除安全隱患,確保檔案工作順利進行。
⒊健全檔案行政執(zhí)法隊伍。加強對檔案行政執(zhí)法人員的素質(zhì)培訓(xùn),規(guī)范
檔案行政執(zhí)法行為,增強檔案行政行為的公開性和透明度,提高依法行政的水平。
二、繼續(xù)加強檔案信息化建設(shè)
⒈發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用,以政府通用辦公系統(tǒng)為依托,逐步實現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享。繼續(xù)對鎮(zhèn)各部門年度的文件進行接收,對已接收的數(shù)據(jù)進行機讀,再進行分類、整理、編制檢索工具,方便檢索利用。
⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求,做好電子文件的收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔制度,逐步實現(xiàn)電子公文實時歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段,使電子檔案得到科學(xué)保管和有效利用。
⒊開展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理,并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫備份工作,確保檔案信息管理系統(tǒng)運行安全、可靠。
三、繼續(xù)加強檔案室工作,拓展功能
⒈積極拍攝、征收圖片、聲像資料,進一步豐富我鎮(zhèn)檔案內(nèi)容,并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦,方便查找、整理和保管。尤其要做好重點建設(shè)項目檔案管理工作,做到提前介入、依法監(jiān)督、全程跟蹤、做好服務(wù),確保重點建設(shè)項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)和有效利用。
⒉要求各村、各有關(guān)單位在做好文書檔案工作的同時,加強本單位檔案的建立和管理,將應(yīng)歸檔的電子公文及時歸檔管理,依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案,保證國家檔案資源的安全。
⒊繼續(xù)抓好農(nóng)村檔案工作,積極創(chuàng)新檔案工作為三農(nóng)服務(wù)的新路子,加強農(nóng)村企業(yè)檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。
四、繼續(xù)加強檔案服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量
⒈積極配合我鎮(zhèn)政務(wù)信息公開,繼續(xù)深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。進一步豐富現(xiàn)行文件信息資源,根據(jù)群眾的需要,擴大收集范圍,加大宣傳力度,改善服務(wù)方法,拓展服務(wù)領(lǐng)域。
⒉積極參與我鎮(zhèn)重要政務(wù)活動照片的拍攝工作,加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學(xué)管理,及時為各級機關(guān)和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務(wù)。
⒊進一步加強公眾網(wǎng)站建設(shè),充分利用網(wǎng)絡(luò)為社會公眾提供已公開檔案信息、已公開現(xiàn)行文件及其他政府公開信息服務(wù)。
五、繼續(xù)加強檔案人才隊伍建設(shè)
⒈通過加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),全面提高我鎮(zhèn)各村、各單位檔案人員的業(yè)務(wù)水平,積極培養(yǎng)適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才和專業(yè)人才。同時加強思想道德教育,努力建立一支有政治素質(zhì)、有事業(yè)心的檔案隊伍。
⒉對各村、各相關(guān)單位政治素質(zhì)好、知識水平較高、具有高度事業(yè)心、責(zé)任感及奉獻精神的同志選入檔案管理隊伍中來。
第二條為切實加強內(nèi)勤內(nèi)務(wù)管理。按照國家、省、市森林公安機關(guān)《工作目標管理綜合考評辦法》具體要求和縣公安局的有關(guān)內(nèi)務(wù)管理規(guī)定。
第三條分局辦公室負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核內(nèi)勤內(nèi)務(wù)管理工作。局辦可向單位負責(zé)人提出更換建議,各單位應(yīng)予以采納,及時更換內(nèi)勤。
第四條內(nèi)勤的主要工作職責(zé)是對照《內(nèi)勤內(nèi)務(wù)工作目標管理方案》具體要求開展各項工作。分局根據(jù)《目標管理方案》對內(nèi)勤工作進行嚴格考核評分。取消當年評優(yōu)評先資格。
第五條各單位的票證、帳務(wù)、財產(chǎn)、暫扣物品、贓款贓物必須由內(nèi)勤保管。
1.內(nèi)勤必須嚴格執(zhí)行分局財務(wù)管理制度管好票證和財務(wù)。每月應(yīng)有收支明細清單公開收支帳務(wù),增加帳務(wù)管理透明度。
2.各單位所有財產(chǎn)必須按要求及時清理登記造冊存檔備查。應(yīng)先寫出書面報告,并附造冊計劃,經(jīng)分局主管領(lǐng)導(dǎo)同意,局財務(wù)室備案,辦好有關(guān)手續(xù)后方可購置。報帳時必須附上批準報告和計劃;所有財產(chǎn)由分局統(tǒng)籌安排,不得擅自變賣、轉(zhuǎn)借和租用,如需處理,先書面請示,批準后方可處理,否則沒收所得收入。
3.執(zhí)法單位在行使職權(quán)過程中。經(jīng)審批同意后開具從分局財務(wù)室領(lǐng)取的暫收單或縣財政統(tǒng)一票證,同時制作相應(yīng)的法律文書,并在備注欄注明所扣物品的數(shù)量、規(guī)格、型號及新舊程度,設(shè)置臺帳,記帳聯(lián)由執(zhí)法單位留存與帳務(wù)同行;附案卷聯(lián)則隨案同行;暫收款轉(zhuǎn)作罰沒收入時,必須在罰沒收據(jù)及暫收單上相互注明號碼,以便核對;暫扣、沒收物品經(jīng)批準作價變賣,應(yīng)及時開具罰沒收據(jù),并在相應(yīng)票證上相互注明號碼和案由。
4.水電費管理。各基層派出所水電費在包干經(jīng)費中列支自理;機關(guān)辦公水電費由分局財務(wù)統(tǒng)一支付;住機關(guān)辦公樓的用戶。電費按電表計度按價收費。暫未安裝水表、電表或水表、電表有損毀的用戶,必須及時報告分局財務(wù)并重新安裝(購置安裝費由用戶自理)對不報或拒不更換及偷用水電者按全局最高用戶計噸(度)收費,并罰款100元/次。住分局家屬樓、辦公樓及承租門面的用戶,其水電費及門面租金由局財務(wù)在其工資中扣除或上門收取。
第六條各單位的各種表、冊、薄、臺帳要規(guī)范使用。及時準確記錄,以便備查核對。
第七條各股、所、室負責(zé)人應(yīng)積極督促本單位內(nèi)勤根據(jù)分局財務(wù)有關(guān)規(guī)定。按時準確地上解票款。分局財務(wù)人員按時將本月收支情況、財務(wù)報表呈報分局主管領(lǐng)導(dǎo),以便統(tǒng)籌安排,確保正常運作。
第八條各單位所查處的森林刑事案件和行政案件(治安案件和林政案件)立案、破案。同時報分局森防股備案。刑偵股、治安股、森防股的內(nèi)勤匯總后,于每月2日將有關(guān)情況以書面形式報分局辦公室。
第九條分局每月2日召開內(nèi)勤會議。同時將當月報表、林區(qū)治安動態(tài)、工作情況、干警思想狀況、好人好事等寫出書面材料上報辦公室,局辦公室根據(jù)內(nèi)勤反映的情況,或在當月《宜章森林公安》簡報上給予報道,或向局領(lǐng)導(dǎo)作專題匯報。
第十條搞好情報信息反饋。加強秘密力量的建設(shè),認真接待處理來信來訪,實施“民心工程”亮牌上崗,開展“一迎二請三問四答五落實”服務(wù),設(shè)置警務(wù)公開欄,公開辦事程序和辦事結(jié)果,增加工作透明度。
第十一條大力鼓勵民警警撰寫案件偵破紀實、人民警察的好人好事情況反映和典型工作經(jīng)驗或民警典型事跡。提高分局的知名度。凡被國家中央、省、市、縣各種報刊、雜志、電視、電臺和官方網(wǎng)站等媒體采用刊登的稿件分局將按以下標準給予獎勵:國家中央主流媒體每篇(件)獎400元,非主流媒體每篇(件)獎300元;省部級主流媒體每篇(件)獎300元,非主流媒體每篇(件)獎200元;市級的獎100元/篇(件)縣級的獎50元/篇(件)一稿多投的按就高原則一次性獎,不重復(fù)累計獎。
第十二條各單位要加強基礎(chǔ)設(shè)施和基層規(guī)范化建設(shè)。完善基礎(chǔ)設(shè)施配套、適時搞好院內(nèi)綠化、辦公用具添置等,使本單位更規(guī)范化、條理化、制度化。
第十三條環(huán)境衛(wèi)生管理。各單位應(yīng)經(jīng)常保持辦公場所的干凈、舒適。不準隨地吐痰,廢紙、果皮、煙蒂必須丟入紙簍、煙灰缸內(nèi)。內(nèi)勤應(yīng)堅持每天清掃、拖洗地板、門前走廊以及劃定的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。辦公桌椅、裝掛在墻的規(guī)章制度和表冊薄等物品的面上不得有塵埃。住分局辦公樓的用戶嚴禁在走廊上堆放雜物和垃圾。
第十四條堅持立卷歸檔制度。各股、所、室必須明確分管職責(zé)。按要求分門別類整理立卷歸檔。刑偵、治安、森防受理查處的各類案件,按標準立卷裝訂成冊后移交分局檔案室統(tǒng)一存放保管?;鶎优沙鏊鶓?yīng)設(shè)立綜合檔案室,添置檔案專柜,創(chuàng)造條件力求檔案室上省二級標準。各單位具體負責(zé)此項工作的內(nèi)勤,必須按照如下文件資料收認范圍、歸檔時間和要求、案卷整理與保管等標準進行立卷歸檔管理。
(一)文件資料收集范圍
1.森林案件的司法文書及森林案件、森林火災(zāi)、政工、裝備等統(tǒng)計報表。
2.本單位產(chǎn)生的文件、資料。包括工作計劃(規(guī)劃)總結(jié)、崗位責(zé)任制、會議材料。
3.本單位參加上級召開的有關(guān)會議帶回來的文件材料。
4.上級機關(guān)下發(fā)的重要的業(yè)務(wù)政策性文件(包括未轉(zhuǎn)發(fā)的和下級機關(guān)報送的年度工作計劃、總結(jié)、以及涉及本單位工作的兄弟單位文件資料等。
5.林區(qū)的重點人口、秘密力量(耳目)特種行業(yè)人員等檔案材料。
(二)歸檔時間和要求
1.凡屬歸檔的文件資料。領(lǐng)導(dǎo)不得在裝訂線上簽字或修改文件。
2.需要歸檔的文件材料。要求保留一式三套(即原稿和二份打印件)一套按單位發(fā)文順序組卷;一套按問題組卷(包括原稿、附件、打印件各一份)另一套打印件留部門備查。
3.凡要歸檔的文件材料(除專案材料結(jié)案后及時組卷外)要求在當年第一季度內(nèi)將上一年的文書材料收集齊全。保持文件的歷史聯(lián)系,分永久、長期短期(15年以下)三種不同的保管期限立卷,并寫出卷內(nèi)文件目錄,定期向本單位檔案部門移交(不含業(yè)務(wù)案卷)
(三)案卷整理與保管
1.永久、長期、短期卷三類進行排列。
2.各單位必須配備文件資料專柜、專人管理。確保檔案的安全。
3.案卷資料無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀鼠咬等現(xiàn)象。
關(guān)鍵詞 醫(yī)院檔案 收集方法 收集范圍
中圖分類號:G275 文獻標識碼:A
0前言
醫(yī)院檔案管理是使用比較合理和科學(xué)的方法對醫(yī)院的檔案進行有效的管理,以便其能夠為醫(yī)院的發(fā)展和運行提供一些有價值的信息,在檔案管理中,檔案資料的收集是所有工作的重要基礎(chǔ),也是醫(yī)院檔案工作的一個最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),所以一定要對這一工作環(huán)節(jié)予以足夠的重視。
1綜合性文書檔案的收集
綜合性文書檔案包括了很多的內(nèi)容,這些材料是在日常工作中不斷積攢下來的,這些材料對醫(yī)院日常的辦公活動和重大的事件和決策都進行了詳細的記錄,這些檔案資料在搜集的過程中可以選擇定期移交的方法,也就是在實際的工作中安排專人對這一類材料進行搜集,然后按照季度或者是月份對收集的內(nèi)容進行具體的報告,然后再讓專業(yè)人員對其進行有效的帥選,將其按照一定的標準進行分門別類,這樣就能夠滿足醫(yī)院的不時之需。但是@類檔案在實際的工作中具有非常強的復(fù)雜性,而且涉及到不同的領(lǐng)域,資料的具體數(shù)量也非常大,所以在進行分類的時候一定要更加仔細專業(yè)的對檔案進行有效的識別,使其能夠更加的齊全完整。
2人事檔案的收集
人事檔案是對員工的個人經(jīng)歷和工作能力以及工作表現(xiàn)的記載,這也是人力資源管理中十分重要的一個信息,人事檔案的資料收集需要包括很多方面,因為這和個人的相關(guān)信息有著十分密切的聯(lián)系,所以一定要在收集的過程中加強對其準確性的把握,同時還要在管理工作中做好相關(guān)檔案信息的保密工作,這一部分檔案一定要由專門的人員對其負責(zé),平時要將工作的重點放在檔案信息的收集上,在檔案信息的管理中一定要對檔案的范圍進行嚴格的控制,對個人的信息一定要經(jīng)過相關(guān)部門規(guī)范嚴格的審查,對不屬于這一范圍的檔案信息不能歸入到檔案資源信息庫當中,收集后還要對相關(guān)的信息進行審核,在審核合格后定期將其移交到檔案室歸檔。
3財務(wù)檔案的收集
財務(wù)檔案是在醫(yī)院經(jīng)濟管理中所產(chǎn)生的一個數(shù)據(jù)資料,這個檔案對醫(yī)院的收支有著十分重要的作用,它能夠記錄醫(yī)院運行中收支情況。財務(wù)檔案的專業(yè)性是非常強的,應(yīng)該在實際的工作中設(shè)立專門的機構(gòu)和人員,對一些重要的檔案要專職的檔案人員和文書檔案工作不斷配合,兩個部門之間的人員一定要負責(zé),各司其職,不能相互推諉。同時還要重視經(jīng)濟報表的搜集,在日常的工作中就要做好財務(wù)報表搜集,在搜集材料的過程中還要重視材料的客觀性和真實性,對于這類材料一定要在平時就很重視對其的收集,年終再將其移交給檔案人員保管。
4科室檔案的收集
科室檔案是在醫(yī)院研究的過程中形成的文字或者是圖表等數(shù)據(jù)資料,這也是醫(yī)院科研活動的一個十分重要的憑借,這種檔案的專業(yè)性相對較強,在收集的過程中存在著一定的難度。所以在收集的過程中可以選擇在一定時期內(nèi)移交給相關(guān)的管理部門,也可以由專門的部門和機構(gòu)專門向科研人員索要和收集。這都是比較有效果的方式,所以在日常的工作中可以選擇用多種方式進行資料的收集工作。
5基建檔案和設(shè)備檔案的收集
基建檔案是醫(yī)院在基礎(chǔ)建設(shè)中建立的檔案,這些檔案在醫(yī)院發(fā)展中都發(fā)揮了十分重要的作用,這一資料包括基建的工作計劃、總結(jié)和項目估計等,也包括一些非常重要的施工執(zhí)照和文件等,這些材料在收集的過程中一般都是要在醫(yī)院專門的機構(gòu)和專門人員負責(zé)下完成,收集工作完成以后再統(tǒng)一交給檔案室,在這類檔案的收集中還要有一些設(shè)備的相關(guān)內(nèi)容,在收集這一部分檔案內(nèi)容時可以向設(shè)備維修和養(yǎng)護人員收集,檔案管理者在收集工作完成后要對其進行分類管理。
6影像學(xué)檔案和病理標本檔案的收集
影像學(xué)檔案是在病人就診過程中形成的影像檢查資料,包括核磁共振、CT、CR、X線片、超聲影像、心電圖、內(nèi)窺鏡影像等,影像學(xué)資料是醫(yī)療輔助診斷的重要依據(jù),也是醫(yī)院檔案管理收集的重要內(nèi)容,在醫(yī)療、科研、教學(xué)中起著重要作用。對于影像學(xué)資料的收集分為兩個方面:一是對傳統(tǒng)影像學(xué)資料的收集。傳統(tǒng)的影像學(xué)資料一般以膠片或打印圖像的形式存在,這就需要檔案管理的專(兼)職人員按檢查時間、病人檢查號碼逐一收集整理,確保資料連續(xù)、完整,及時歸檔;二是對數(shù)字化影像資料的收集。數(shù)字化影像資料是指保存在計算機中的病人檢查資料,這部分資料收集起來較為容易,只需定期做出備份,按病人的檢查號碼排列即可。病理標本是病理科在進行病理學(xué)檢驗中制作的標本涂片,由病理科安排專人收集保存。
7病歷檔案的收集
病歷檔案在醫(yī)院管理中一直占有一席之地,它是處理醫(yī)療糾紛最直接、最重要的書面證據(jù),但是對病歷檔案的收集范圍很多人存在誤區(qū),病歷檔案不僅僅包括住院病歷,還包括門診日志、門診手術(shù)記錄、門診手術(shù)同意書、急診科室的搶救記錄、體檢中心的職工健康檔案等,由于這些檔案資料由不同科室產(chǎn)生,對醫(yī)院的醫(yī)療活動至關(guān)重要,因此醫(yī)院要有明確規(guī)定,責(zé)令相關(guān)科室定期向檔案室移交,檔案室由專職人員定期收集整理,對未及時移交的病歷資料要限期移交,確保病歷資料的完整、規(guī)范、全面。病歷檔案是醫(yī)院檔案資料中的重點,對于病歷檔案的收集只能由檔案管理專職人員完成。
8結(jié)語
醫(yī)院的檔案收集工作是一項比較復(fù)雜的工作,期間要涉及到很多的內(nèi)容,對不同的內(nèi)容也有著不同的收集和管理方式,在實際的工作中,檔案收集和管理人員一定要對各項檔案的內(nèi)容進行嚴格的檢查,這樣才能更好地為檔案管理工作打下堅實的基礎(chǔ),從而也更好的促進醫(yī)院檔案工作的發(fā)展和進步。
參考文獻
一、第一季度完成的主要工作
元月份承前啟后,是總結(jié)過去一年和開啟新的一年的關(guān)鍵期。這個月里大家快節(jié)奏高效率地完成了幾項大型活動,如“魅力運城”知識競賽,“我與《小學(xué)生拼音報》同行”迎春聯(lián)歡活動,XX年年工作總結(jié)與2009年競爭上崗大會,建言獻策與領(lǐng)導(dǎo)干部懇談會等等,同時進行了薪酬調(diào)整研究、財務(wù)決算、民主評議、先進表彰、支部換屆、顧問座談、干部聘任等工作,還啟動了清產(chǎn)核資工程。新產(chǎn)品幼兒版的試刊號在元月初誕生了,帝企鵝的閱讀教室也裝修一新,有關(guān)課題拿出了方案并進入申報程序。這個月里大家異常忙碌和辛苦,很多同志工作到臘月底。
二月是新春,是農(nóng)歷新年的開始,感恩與回報是二月的主題之一。大家在休假的同時走親訪友,品味生活的芬芳與溫馨。資產(chǎn)財務(wù)部的同志和辦公室的同志為大家過好節(jié)付出了辛勞。第十三個月工資、元月份工資、年終福利等等都在初一前發(fā)給了大家。門房、鍋爐工、保潔員和司機崗位在節(jié)日里犧牲假期值班,保障了報社機關(guān)節(jié)日期間的安全衛(wèi)生和正常運轉(zhuǎn)。一年之計在于春。經(jīng)過元月份的調(diào)整,很多同志的工作崗位和工作內(nèi)容有了變化。除了日常工作,二月份應(yīng)該是根據(jù)崗位目標書制訂工作計劃的時間,還應(yīng)該是為三月份順利進入市場做充分準備的時間。社委會主要領(lǐng)導(dǎo)到某參加了教育部語用司舉行的《漢語拼音50年》審片會議,參加了洪汛濤先生80誕辰紀念活動;財務(wù)部和各部門進行了2009年度的財務(wù)預(yù)算;社委會就新《勞動合同法》咨詢了法律顧問并研究了新的勞動合同;辦公室修訂了車輛管理規(guī)定,整理了報社庫房,提出了改善辦公條件的方案和預(yù)算;編輯部實行新的工作流程,取消了印前運城審讀簽字的環(huán)節(jié),研究了暑假合刊編輯方案;社委會研究調(diào)整了發(fā)行政策,市場部修改簽訂了報紙合同;支部制定了2009年的全員學(xué)習(xí)計劃并給各部門發(fā)放了學(xué)習(xí)圖書《骨干是折騰出來的》,總編室啟動了帝企鵝閱讀樂園的活動,印制了宣傳彩卡和2009年工作日記,收集整理了訂戶檔案,啟動了異地辦公平臺的設(shè)計工作;社委會主要領(lǐng)導(dǎo)參加了省教育工作會議,向省廳、市局、縣區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報了工作。二月份因為中間休假的緣故,工作計劃中的有些項目沒有按時完成。
三月春和景明,是復(fù)蘇與生長的時節(jié)。報社主要領(lǐng)導(dǎo)參加了市里的教育工作會議,與出版局、出版集團領(lǐng)導(dǎo)和集團的其他報刊社進行了溝通交流;資產(chǎn)財務(wù)部和辦公室配合審計事務(wù)所完成了報社的清產(chǎn)核資工作,資產(chǎn)財務(wù)部配合稅務(wù)局完成了上年度的所得稅匯算工作;辦公室抓緊進行辦公室調(diào)整和辦公環(huán)境改善工作;編輯部開始暑假合刊的組稿設(shè)計工作,進校園進行了調(diào)研,編輯人員與報社簽定了新的勞動合同;市場部加大市場開發(fā)力度,確保主要市場發(fā)行量穩(wěn)定,并印制了各區(qū)域統(tǒng)一使用的塑料包裝袋;總編室開展了導(dǎo)讀示范員的座談會,設(shè)計制作了紙制手提袋與塑料手提袋;工會在三八節(jié)組織女工參加了女性禮儀講座并發(fā)放了三八節(jié)福利,推薦了今年市里記功表彰的人選;各部門拿出的需要上社委會研究的有關(guān)規(guī)定有報社資產(chǎn)管理規(guī)定、網(wǎng)站改版與管理方案;語用司和中央媒體的兩大宣傳材料月底前定稿;三月份報社員工已經(jīng)可以通過報社網(wǎng)絡(luò)辦公平臺查詢自己的工資收入,社委會領(lǐng)導(dǎo)的工作計劃也開始在平臺上公布——辦公平臺和報社門戶網(wǎng)漢語拼音網(wǎng)將成為報社對內(nèi)對外的主要信息通道。
二、第一季度沒有完成的工作
三、第一季度工作存在的主要問題
四、關(guān)于第一季度工作進展情況的一些思考
2009年工作指標非常鋼性,報社主要領(lǐng)導(dǎo)和主要部門負責(zé)人都要接受指標考核,而且不僅僅是接受報社內(nèi)部考核,同時還接受上級主管部門考核。關(guān)鍵是,我們要接受市場考驗。報紙市場和圖書市場受免費教育推行的影響,形勢非常嚴峻。報紙折扣提高、紙張價格飛漲導(dǎo)致報社經(jīng)營面臨困難。所以,我們一定要及時調(diào)整工作思路,撲下身子真抓實干。
目前我們的領(lǐng)導(dǎo)和干部一定要面向市場,打開思路,形成符合市場實際的經(jīng)營方式。思路決定出路,我觀察到我們有些同志喜歡按部就班工作,喜歡按領(lǐng)導(dǎo)的指令工作,在主動工作和創(chuàng)新工作方面能力不夠……要解決這個問題就一定要深入市場,多做調(diào)查研究,多聽取讀者和訂戶意見,多聽取專家意見。遇到問題一定要先請教讀者、訂戶和專家,而不是先請示領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)營問題在請示領(lǐng)導(dǎo)的時候一定要提供翔實充分的市場調(diào)研情況。
打開思路的同時,我們一定要面向社會,打開自我?!F(xiàn)代社會是一個合作的社會,我們要走合作共贏的道路。我們本身人力資源不足,再不注重對外交流與合作,那我們的路就會越走越窄。每個人都應(yīng)該廣泛結(jié)交與自己業(yè)務(wù)有關(guān)的朋友,經(jīng)常和他們交流溝通。向書本學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),還要向他人學(xué)習(xí)。有時候,向他人學(xué)習(xí)比向書本學(xué)習(xí)收獲更大,見效更快。每天吸收一些別人的長處,這樣自己就會進步很快?!暗歉叨?,臂非加長也,而見者遠;順風(fēng)而呼,聲非加疾也,而聞?wù)哒?;假輿馬者,非利足也,而致千里;假舟楫者,非能水也,而絕江河。君子生非異也,善假于物也?!弊怨乓詠砩朴诮枇κ浅晒Φ年P(guān)鍵。
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我們還要注意的一個方面是要面向其他部門,打通工作流程。……大家的工作目標是一個共同的指向,應(yīng)該注重在與其他部門的合作中更好地完成自己的工作任務(wù),同時幫助其他部門完成自己的工作任務(wù)。我認為切實、有效的辦法是,在設(shè)計工作流程中突出與其他部門的銜接環(huán)節(jié),制定與其他部門的定期溝通計劃,善于聽取其他部門對本部門的意見和建議,定期開展部門之間的研討、協(xié)調(diào)會議??偩幨摇⑹袌霾?、編輯部、財務(wù)部、辦公室、印刷公司應(yīng)該緊密聯(lián)系,友好合作;小學(xué)三張報、教學(xué)版、幼兒版、圖書經(jīng)營部、漢語拼音網(wǎng)、網(wǎng)上辦公平臺應(yīng)該聯(lián)合起來,共同構(gòu)建一個相互宣傳、協(xié)同發(fā)展的寬闊、緊湊、靈活的媒體平臺……
五、第二季度的重點工作
總編室是新成立的部門,主要工作內(nèi)容、工作機制、工作思路、工作規(guī)程應(yīng)該盡快確立,今年的重點工作在二季度應(yīng)該有突出進展……把開創(chuàng)性工作落到實處,抓出實效。
辦公室尤其是太原辦公室要配合編輯部和市場部做好招聘工作;運城辦公室要繼續(xù)實施優(yōu)化辦公環(huán)境方案,在人力資源方面要理順有關(guān)人員
工作關(guān)系,辦好社保手續(xù),同時要建立檔案室,并制訂適合報社實際的檔案管理制度;辦公平臺設(shè)計在二季度要完成并通過檢測;報社營業(yè)執(zhí)照變更和廣告經(jīng)營許可證更換也要在二季度完成;庫房管理要進一步規(guī)范,并修訂、制訂庫房管理制度和出入庫、發(fā)貨工作流程,提高工作效率,明確工作責(zé)任;在二季度末要考核各部門上半年工作指標完成情況,協(xié)助各部門做好上半年工作總結(jié)。
市場部要……在內(nèi)部服務(wù)上,不斷優(yōu)化流程,提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,在各區(qū)域開始使用新的塑料包裝袋,統(tǒng)一標識,提升形象。
編輯部二季度的重點工作是暑假合刊的設(shè)計制作,同時要認真搞好“啄木鳥”活動,切忌雷聲大雨點小或者連雷聲也聽不到。通聯(lián)筆會在二季度要籌備好,《圣經(jīng)》也應(yīng)該盡快修訂。
圖書部應(yīng)該盡快制定新的圖書經(jīng)營規(guī)劃,并制訂出切實可行的主導(dǎo)產(chǎn)品的市場推廣方案,在二渠道書市期間及前后做好主導(dǎo)產(chǎn)品商的招募。
(一)財務(wù)方面
主要完成了以下幾項工作:局機關(guān)及教育系統(tǒng)的各種經(jīng)費預(yù)算;局機關(guān)工資正常發(fā)放和工資套改工作,招生辦及人事股的招生報名收費工作;離退休人員的工資套改和醫(yī)藥費及時報銷工作;春季學(xué)期免學(xué)雜費資金、補助公用經(jīng)費資金、校舍維修改造資金、補助貧困寄宿生生活費資金的及時發(fā)放及內(nèi)審工作;在工資發(fā)放、職工差旅費報銷、公務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)費的審核報銷以及各項??畹膿芨哆^程中,做到認真審核把關(guān),沒有發(fā)生大的差錯。
(二)工程建設(shè)方面:
一、中小學(xué)校舍維修改造項目
目前,從中央到地方都十分重視中小學(xué)校排危工作,2006年起建立的中小學(xué)校舍維修改造長效機制,是深化義務(wù)教育經(jīng)費保障機制改革的重要內(nèi)容,是貫徹實施《義務(wù)教育法》的重大舉措。中小學(xué)校舍維修改造長效機制的建立對于排除我縣d級危房改善辦學(xué)條件,為師生提供一個安全舒適的工作學(xué)習(xí)環(huán)境,鞏固“兩基”成果,促進全縣教育健康發(fā)展是一個十分重要的機遇。2009年主要完成2008年下達危改項目,總資金360.37萬元,涉及20個項目學(xué)校,在項目管理上大部分由中心校和中學(xué)校長直接參與管理,現(xiàn)這些項目已全部完工驗收交付使用,大部分決算審核工作已完成。2006年至2008年總的校舍維修改造項目在今年7月13日至7月23日省審計廳對我縣中小學(xué)校舍維修改造專項資金下達、撥付、管理和使用情況進行了就地審計。2006年至2008年中央和省級計劃安排指令性項目51個,排除危房11457平方米,投入資金988.77萬元。
二、“世行”項目
由世界銀行貸款/英國政府贈款支持的“西部地區(qū)基礎(chǔ)教育發(fā)展項目”,經(jīng)過幾年的實施,現(xiàn)已全部結(jié)束了。我縣“西發(fā)”項目還款期為20年,其中執(zhí)行期5年,寬限期8年。我縣獲得額度為104萬美元的貸款,按照要求以不低于貸款總額的0.5提供配套資金,額度為52萬美元,以規(guī)定中美元對人民幣的計算匯率為1:8.25來計算,本項目共有資金1287萬元人民幣。我縣共有4個項目鄉(xiāng)鎮(zhèn),分別是永春鄉(xiāng)、白濟汛鄉(xiāng)、葉枝鎮(zhèn)、塔城鎮(zhèn)。我縣的項目包括改善學(xué)校設(shè)施、加強行政管理、提高教育教學(xué)質(zhì)量。改善學(xué)校設(shè)施包括土建采購、設(shè)備采購、圖書采購和課桌椅采購;加強行政管理包括學(xué)校發(fā)展計劃、校長培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)和信息系統(tǒng)的培訓(xùn);提高教育教學(xué)質(zhì)量包括學(xué)雙語教師培訓(xùn)、復(fù)式教師培訓(xùn)、計算機培訓(xùn)、實驗課教師培訓(xùn)、圖書管理人員培訓(xùn)等內(nèi)容。
目前我縣的14所學(xué)校的土建項目,已全部完工交付使用,總建筑面積為8251平方米,總投資為744,2292.55元人民幣。信息技術(shù)管理設(shè)備采購由省項目辦2006年統(tǒng)一采購,我縣已將下發(fā)的辦公設(shè)備按計劃和要求分發(fā)到項目學(xué)校。圖書及課桌椅采購,2006年按規(guī)劃已配了部分課桌椅,其中:課桌椅700套,學(xué)生用床1200張,費用為300000元課桌椅采購用配套資金支付。去年10月份我們通過詢價采購方式采購了書架和儀器柜各200套,已全部按規(guī)劃分配到相應(yīng)的項目學(xué)校,圖書和儀器由省項目辦統(tǒng)一采購,現(xiàn)在已全部按規(guī)劃分配到各項目學(xué)校。到目前為止我縣共完成1501人次的培訓(xùn),共產(chǎn)生培訓(xùn)費用736965元人民幣。
三、校安工程情況
(一)、校舍排查鑒定及學(xué)校建設(shè)規(guī)劃工作
我縣中小學(xué)校舍安全工程的排查鑒定工作嚴格按照《云南省中小學(xué)校舍安全工程校舍排查鑒定實施細則》的要求,成立了××縣中小學(xué)校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組,在××縣中小學(xué)校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,于2009年8月7日成立專家組開展排查和鑒定工作,并對部分需要現(xiàn)場排查和鑒定的學(xué)校進行現(xiàn)場排查和鑒定。在建設(shè)局、教育局、發(fā)改委、國土資源局、水電局、氣象局、消防大隊、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校等單位的共同努力奮斗下,2009年9月30日全縣共完成排查和鑒定學(xué)校380所(不含幼兒園),993棟單體,面積212856.86㎡,其中a級10336.14㎡、b級95562.75㎡、c級25228.44㎡、d級81729.53㎡。現(xiàn)校舍排查和鑒定工作已全面完成。按照《云南省中小學(xué)校舍安全工程規(guī)劃編制指導(dǎo)意見》的要求,根據(jù)排查和鑒定結(jié)果,考慮我縣城鎮(zhèn)發(fā)展、人口變化等因素,經(jīng)濟社會發(fā)展狀況、地域特點、教育發(fā)展水平等實際,與中小學(xué)校點撤并、中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃和校園規(guī)劃相結(jié)合,與中小學(xué)校舍標準化相結(jié)合,立足教育事業(yè)的長遠發(fā)展,局長親自指導(dǎo)編制了全縣中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃。
根據(jù)全縣中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃,全縣長期保留1所進修學(xué)校和6所中學(xué):××縣進修學(xué)校、××縣高級職業(yè)中學(xué)、××縣第一中學(xué)、××縣第二中學(xué),拖枝中學(xué)、塔城中學(xué)、葉枝中學(xué);中期保留4所中學(xué):攀天閣中學(xué)、白濟汛中學(xué)、維登中學(xué)、中路中學(xué);短期保留1所中學(xué):巴迪中學(xué);當前撤并1所中學(xué):康普中學(xué)。
全縣長期保留22所完全小學(xué):永春鄉(xiāng)四保完小、拖枝完小、永春中心校、臘普灣完?。慌侍扉w鄉(xiāng)皆菊完小、勺洛完??;白濟汛鄉(xiāng)白濟汛完小、小××完小、巴倮完小、黑日多完小;塔城鎮(zhèn)塔城中心完小、柯那完小;康普鄉(xiāng)康普中心完??;葉枝鎮(zhèn)葉枝中心完小、梓里完??;巴迪鄉(xiāng)巴迪中心完小、真樸完??;中路鄉(xiāng)中路中心完小;維登鄉(xiāng)維登中心完小、富川完??;縣民族小學(xué)、保和鎮(zhèn)完小。
中期保留58所小學(xué):各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村中心小學(xué)(除去長期保留的各鄉(xiāng)鎮(zhèn)完?。?。短期保留78所小學(xué):當前各鄉(xiāng)鎮(zhèn)無法撤并的校點。當前撤并211所小學(xué):各鄉(xiāng)鎮(zhèn)校點。
布局調(diào)整規(guī)劃實施后,全縣共有30所學(xué)校(教師進修學(xué)校1所、高級職業(yè)中學(xué)1所、完全中學(xué)1所、初級中學(xué)4所、小學(xué)22所)高級職業(yè)規(guī)劃在校生1150人左右,完全中學(xué)規(guī)劃在校生3000人左右;初級中學(xué)規(guī)劃在校生8000人左右;小學(xué)規(guī)劃在校生14000人左右。全縣共規(guī)劃撤并學(xué)校351所(初級中學(xué)4所、小學(xué)包括校點346所)。
根據(jù)學(xué)校布局調(diào)整規(guī)劃方案,針對不同情況,對我縣中小學(xué)當前撤并的211所學(xué)校校舍的危房不再改造,確保拆除不再使用,d級危房面積統(tǒng)一并到所并入的長期保留學(xué)校進行規(guī)劃;對短期保留的79所學(xué)校校舍危房進行適當加固,確保學(xué)生安全,d級危房面積統(tǒng)一并到所并入的長期保留學(xué)校進行規(guī)劃;對中期保留的61所學(xué)校校舍危房采取維修加固、改造加固,無法再進行加固的危房,為確保師生安全,拆除后新建和建設(shè)為適用的簡易房,d級危房面積統(tǒng)一并到所并入的長期保留學(xué)校進行規(guī)劃;對長期保留的30所學(xué)校進行科學(xué)、合理的規(guī)劃,對須維修加固的校舍按照重點設(shè)防類抗震設(shè)防標準改造加固,對d級危房拆除后,按照“統(tǒng)籌安排、突出重點、集中投入”的原則,把被并入學(xué)校的危房面積統(tǒng)一規(guī)劃重建,學(xué)校布局調(diào)整后,根據(jù)學(xué)校發(fā)展的需要再規(guī)劃新建。全縣中小學(xué)共規(guī)劃改造加固涉及87所學(xué)校,237棟單體,建筑面積為92982.77㎡,計劃總投入資金7438.62萬元;規(guī)劃新建涉及30所學(xué)校,129棟單體,建筑面積125080㎡,計劃總需投入資金17022.4萬元;現(xiàn)規(guī)劃方案已通過州、省專家組的評審。
(二)、信息管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)數(shù)據(jù)信息采集前期工作完成情況
按《全國中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)及“校安工程”數(shù)據(jù)采集指標體系》的要求,學(xué)校基本情況數(shù)據(jù)、學(xué)校校園和單體建筑的照片及視頻、校舍排查鑒定資料、學(xué)校規(guī)劃等資料都要錄入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,此項工作占用了我們大量的人力物力。目前各學(xué)校校舍信息管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)排查鑒定和規(guī)劃的錄入工作已完成。基本數(shù)據(jù)匯總和校對已完成。
根據(jù)××縣中小學(xué)??傮w布局規(guī)劃,及(云校舍安全辦[2009]12號)文件的要求,2009年要完成加固、改造與重建工程總量的30%;2010年完成加固、改造與重建工程總量的70%;所有加固、改造與重建工程要在2011年2月份接受省的驗收,6月接受國家的驗收。2009年我縣校舍安全工程規(guī)劃排除危房12953㎡,我縣已完成13907.86㎡(其中拆除保和鎮(zhèn)完小11號房、拖枝完小04號房、塔城中心完小10房、永春中心完小05號房3541.2㎡,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)校點撤并后停止使用10366.66㎡);規(guī)劃新建項目中永春鄉(xiāng)拖枝完小學(xué)生宿舍樓已開工正在建設(shè),永春鄉(xiāng)拖枝完小學(xué)生食堂、永春中心完小學(xué)生宿舍、塔城鎮(zhèn)中心完小學(xué)生宿舍、康普鄉(xiāng)中心完小學(xué)生宿舍、中路鄉(xiāng)中心完小學(xué)生宿舍,已完成地勘、圖紙設(shè)計、審圖、預(yù)算等工作,正在進行招投標工作。
(三)檔案管理工作
根據(jù)《云南省校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈全國中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法(施行)通知〉的通知》(迪校舍安全辦[2009]02號)文件和《云南省校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦室對〈全國中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法(試行)的補充通知》(迪校舍安全辦[2009]13號)文件的精神,為進一步完善和規(guī)范工程建設(shè)管理,建立健全校舍安全工程檔案,規(guī)范檔案資料的收集、整理和管理工作。領(lǐng)導(dǎo)高度重視校舍安全工程檔案建設(shè)工作,指定專人負責(zé),專人管理,把每一所學(xué)校、每一座建筑,都按要求建立了紙質(zhì)檔案和電子檔案,形成全縣完整的、系統(tǒng)的中小學(xué)校舍安全檔案,并要在檔案室安裝攝像頭,省校安辦對縣及檔安室實行全程監(jiān)控。目前,檔案室建設(shè)和檔案的收集、整理、檢查工作正在進行。
(四)新農(nóng)村衛(wèi)生校園規(guī)劃;
(五)中小學(xué)校舍基本信息調(diào)查情況填報;
(六)中小學(xué)校舍規(guī)劃的進一步完繕;
(七)寄宿制項目的資料和圖片的完繕;
(八)2001年—2007年完成的所有項目的完工圖片的報送工作;
(九)做好“中小學(xué)危房改造工程”、“世行貸款”項目的月度季度進度報表和年度計劃報告,完善了項目檔案資料。
(十)完成局機關(guān)日常事務(wù)工作。積極配合其他股室完成好相應(yīng)的工作。
二、2010年度工作計劃
(一)財務(wù)方面
配合財政會計核算中心處理好報帳業(yè)務(wù),認真做好工資發(fā)放、職工差旅費報銷、公務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)費的審核報銷。處理好教育專項資金預(yù)撥決算和各種項目的報帳工作。進一步確保在職及離退休人員的醫(yī)療保險,報銷門診、住院醫(yī)療費不發(fā)生差錯。
(二)工程建設(shè)方面:
1、做好“校安工程”的實施管理工作;校安工程是一項長期而繁雜的工作,不過也是一件利國利民的大好事,我們定會努力把它做好。
2、做好各種項目的進度報表和年度計劃報告。
3、做好各種項目的申報工作。
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);項目歸檔;控制策略
從2010-2015年,我所承擔(dān)的多項國家重大固定資產(chǎn)投資項目進入密集驗收階段,針對項目實施周期過長,工藝設(shè)備組成復(fù)雜的項目,我們采用了分年度、分階段、分子項、分系統(tǒng)等多種做法結(jié)合的方式控制項目文件及時歸檔,避免了突擊歸檔帶來的一系列人力、物力不足影響質(zhì)量問題,保障了項目順利通過國家竣工驗收,本文對分段控制歸檔的一些具體做法和策略進行了闡述和總結(jié)。
一、明確收集和歸檔控制責(zé)任制
按國家重大項目建設(shè)規(guī)定,項目檔案包括工程準備階段文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖和竣工驗收各階段文件。根據(jù)我院和我所情況,項目各階段由不同的單位、部門來實施管理,文件產(chǎn)生錯綜復(fù)雜。因此,根據(jù)項目管理、實施及文件產(chǎn)生情況,明確檔案工作牽頭責(zé)任單位及文件的收集歸檔責(zé)任是做好項目歸檔控制的首要任務(wù)。首先,所統(tǒng)一構(gòu)建檔案工作體系,明確檔案管理組織機構(gòu)及職責(zé)。從領(lǐng)導(dǎo)決策層、管理機構(gòu)層、任務(wù)承擔(dān)單位幾個層面明確了相應(yīng)的職責(zé),管理部門間明確分工、密切合作。同時,各部門明確設(shè)置專、兼職的檔案管理員,從事具體的日常收集和歸檔移交管理,做到了專人負責(zé)、統(tǒng)一管理,從計劃、收集、歸檔幾個執(zhí)行層面保障了檔案的管理工作的常態(tài)化運行。其次,完善制度、明確歸檔范圍。根據(jù)國家和院固定資產(chǎn)投資管理相關(guān)辦法,所辦先后組織編制了《流體物理研究所科學(xué)技術(shù)研究課題文件歸檔管理實施細則》《流體物理研究所重大科學(xué)儀器專項文件歸檔管理實施細則》《流體物理研究所檔案綜合管理實施細則》等制度,明確了我所固定資產(chǎn)投資項目和科研課題從立項、實施、竣工各階段產(chǎn)生的資料的收集、整理、歸檔范圍及具體管理。最后,項目檔案進行統(tǒng)一管理,項目一旦立項,檔案管理部門即指定項目檔案管理員,制定歸檔計劃,按項目進度分段、分項收集整理,及時檢查檔案質(zhì)量和完整性情況,并依據(jù)歸檔要求和合同進行追溯或考評,確保項目檔案的完整性。
二、恰當控制歸檔時間節(jié)點
正確選擇歸檔時間,對于維護項目檔案的完整與安全,確保管理部門和實施單位正常的工作次序具有重要的實際意義。歸檔時間過早,會影響管理部門和實施單位對文件的使用;后續(xù)文件的頻繁補充歸檔,影響項目檔案的成套性和系統(tǒng)性,也影響檔案部門正常的業(yè)務(wù)開展。歸檔時間過晚,文件長期滯留在單位或個人手中,容易散失、損壞,還會對文件形成部門造成負擔(dān);突擊歸檔會增加檔案部門對文件接收整理的困難,影響項目檔案的質(zhì)量。熟悉項目管理的全過程,掌握從立項審批、項目管理、基建施工、設(shè)備采購、竣工驗收全流程的各項工作的重點,恰當利用招投標完成、子項驗收、年度考評、成果鑒定、項目驗收等時間節(jié)點組織歸檔,可保障項目歸檔工作有序進行,提高項目檔案收集的質(zhì)量和效率。
(一)招投標完成后收集工程準備階段文件。根據(jù)《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28)和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328)的要求,工程準備階段文件包括:立項文件、建設(shè)用地征地拆遷文件、勘察測繪和設(shè)計文件、招投標文件和相關(guān)的管理(計劃、財務(wù)、審批和單位)文件。該階段文件涉及到的單位、管理部門多,產(chǎn)生的文件跨度時間長,類型復(fù)雜,使用頻繁,文件的保密性也很強,是項目檔案收集中的難點,適時控制收集時間是關(guān)鍵。在項目招投標完成后是收集工程準備階段文件的較好機會。第一,通常情況下,招投標前已完成各種審批,具備施工條件,建議書、可研、勘察、設(shè)計、拆遷各階段文件已基本成套,較為齊全完整。第二,招投標完成后,招標、評標、投標文件齊全、完整。此時,除中標單位文件外,其他文件較少使用,招標單位可及時整理移交建設(shè)單位,如不及時收集歸檔,極易造成文件缺失。第三,此時即將進入施工階段,與施工單位簽訂合同,項目重點移到現(xiàn)場的施工、監(jiān)理管理,管理部門可對整個項目進行梳理,便于工程準備階段文件的歸檔整理。
(二)子項工程竣工驗收后收集施工文件、監(jiān)理文件和竣工圖。重大項目的基建施工通常按子項進行施工、驗收和交付使用。目前基建施工單位多數(shù)采用項目負責(zé)制方式組織施工,有項目時組建,項目完成后即解散。通常在驗收階段,相關(guān)行政管理部門、行業(yè)對城建檔案整理規(guī)范和歸檔責(zé)任有明確要求(如:建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范GB/T50328)。對于涉及子項較多的項目,建設(shè)單位需抓住項目驗收節(jié)點收集各子項的施工文件、監(jiān)理文件和竣工圖,按子項收集可提高項目檔案管理的效率和質(zhì)量。此階段由于施工產(chǎn)生的文件資料較多,案卷內(nèi)文件的整理工作多在施工單位和監(jiān)理單位,由當?shù)亟ㄔO(shè)行業(yè)或檔案主管部門規(guī)定,一些具體要求,如審批流程、原件存址、歸檔范圍、卷內(nèi)文件排序、保管期限等各地稍有不同,施工單位和監(jiān)理單位之間有交叉或職責(zé)不同之處。此時進行施工階段文件的歸檔工作便于各方之間的溝通交流,落實具體文件規(guī)范性整理工作,如文件的有效性、施工圖的制作、驗收會議資料整理、單項審計資料歸檔、缺失文件的追溯等,保障子項施工文件的齊全完整。
(三)年度考評和成果鑒定階段收集科技文件。我所承擔(dān)的國家固定資產(chǎn)建設(shè)項目還有一塊投資比例較重的部分是主工藝設(shè)備的研制,涉及到各項子系統(tǒng),其研制方式包括自主研制、委托研制、進口、物資采購等多種,涉及面廣,程序多,通常由所屬科研領(lǐng)域(研究室)按課題來執(zhí)行。該部分內(nèi)容按課題、系統(tǒng)、單臺套設(shè)備進行收集整理,可利用年度考評、成果鑒定時間節(jié)點收集歸檔。2012年開始,我所制定了《流體物理研究所科學(xué)技術(shù)研究課題文件歸檔管理實施細則》《流體物理研究所重大科學(xué)儀器專項文件歸檔管理實施細則》,對按課題管理的設(shè)備研制項目文件歸檔考核辦法做了相關(guān)規(guī)定,每年的第一季度結(jié)束,科研技術(shù)處提供上一年度的年度科研課題計劃歸檔清單,所辦公室制定歸檔時間計劃進度,各領(lǐng)域(研究室)按照時間進度組織科技文件材料歸檔。課題負責(zé)人要對全套材料進行把關(guān),并按要求初步整理成卷,填報歸檔文件清單,匯總并經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審查通過后,移交檔案室。原則上要求每年第三季度前完成上一年度的科研課題的歸檔工作,歸檔完成情況納入年度目標考核、成果鑒定及科研人員職稱申報。
(四)驗收結(jié)論下達實時歸檔。項目驗收前,由檔案部門對項目檔案進行單項驗收,保障了項目檔案的規(guī)范性、齊全性和完整性。此時,可抓緊補充變更、調(diào)整、整改、單項驗收等文件,管理部門完成環(huán)評、職業(yè)安全衛(wèi)生、審計、檔案等單項自查情況報告、單項驗收申請及相關(guān)驗收總結(jié)。驗收會上,還會產(chǎn)生技術(shù)總結(jié)報告、項目管理總結(jié)報告、專題影像片、會議驗收結(jié)論等文件,此時應(yīng)加強與管理部門溝通,實時歸檔,文件成形或處理完畢后即歸檔,可保障項目檔案的完整性,利于后評價管理工作。
三、制定歸檔計劃、業(yè)務(wù)指導(dǎo)歸檔進程
根據(jù)以上歸檔時間節(jié)點和項目工作計劃,檔案管理部門及時制定項目的歸檔及驗收計劃,對歸檔單位進行及時的業(yè)務(wù)指導(dǎo),通過前、中、后期工作的介入,減少了整改的反復(fù)次數(shù),從整體上提升歸檔文件的完整性,保障項目檔案管理工作的有序進行,提高了工作效率。(一)前期:通過完善規(guī)章制度、簽訂合同時明確歸檔要求、加強檔案人員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)等幾個方面介入項目檔案管理工作。(二)中期:主要是加強與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通,掌握項目進展情況,對承擔(dān)單位進行收集指導(dǎo),對科研、基建、設(shè)備、軟件等進行分類收集指導(dǎo)工作,通過這些方法,及時有效地解決了收集過程中出現(xiàn)的問題,掌握了項目資料收集狀況,避免不清楚是否該歸檔、保存不好等原因造成階段性缺失文件。(三)后期:主要是通過制定驗收計劃,參加驗收,歸檔過程中加強重要、關(guān)鍵檔案的質(zhì)量檢查、請檔案館幫助預(yù)驗收檢查等方面加強了監(jiān)督檢查工作,督促完成歸檔,保障了歸檔文件的規(guī)范、齊全和完整。
四、總結(jié)
通過以上辦法的靈活運用,四年時間,我所完成了13個(總投資20多億元)固定資產(chǎn)投資項目的檔案的歸檔和驗收工作??傊?,要提高項目檔案管理質(zhì)量,檔案人員必須跟蹤項目,從源頭開始,明確歸檔職責(zé),抓住各個有利時機,制定計劃,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)管理,靈活運用各種策略。只有將檔案工作控制到文件產(chǎn)生的各個環(huán)節(jié),具體到每一份文件的掌控,每一次合同的交付,每一項驗收中資料的審查,才能從根本上提高項目檔案的整體質(zhì)量,確保項目檔案收集的高效、系統(tǒng)和完整,確保順利通過驗收。
【參考文獻】
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一、人事管理方面
草擬單位機構(gòu)改革和部門調(diào)整的方案,1人力資源的管理和調(diào)配。做好人事年度工作計劃和制定并落實相關(guān)人事管理制度。制定了各部門和崗位的職責(zé),單位領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,組織實施雙向選擇上崗,一定程序調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性。為了實現(xiàn)高效率、高品質(zhì)、高成績的生產(chǎn)規(guī)模,部門在嚴格討論和策劃后,重新調(diào)整核定臨時崗位的設(shè)置,使原來多人的臨時工隊伍減少,并與之簽訂了勞動合同;為了充實加強單位的綜合檔案室管理。還完善了工作合同制度,負責(zé)職工勞動合同的簽訂,保證了單位對玩具高質(zhì)量、高產(chǎn)量、高流向生產(chǎn)的正常工作。
管理人才、社保及公積金帳戶。過去的一年,2管理工資制度。為員工繳納社保費及住房公積金。部門較好地完成了單位職工年度工資標準的調(diào)整和年-年度職工正常晉升工資的工作,完成了年增加職工生活補貼的調(diào)整工作。及時做好了單位職工的社會養(yǎng)老保險、住房公積金的年度調(diào)整審核工作,職工的社會養(yǎng)老保險金、住房公積金等一系列國家規(guī)定的福利保險。
一年來,3.管理會議制度。按照規(guī)定完成了單位的黨務(wù)、廉政、干部、工資、財務(wù)、職工教育人員變動等一系列的月度、季度、年度統(tǒng)計報表。嚴肅認真過細地做好文書工作。收文、送辦、催辦的文件份。完成生產(chǎn)、銷售等大大小小方面的會議記錄、會議紀要。嚴格執(zhí)行公司用印批務(wù)的規(guī)定,為公司把好各種印章使用的關(guān)。
部門人員認真做好單位干部職工的考核工作。單位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,4考核工作。這一年的工作考核中。參加了每個部門的工作小結(jié),解掌握部門干部對職工的考核意見和對下一季度的工作要求,促進了各部門的工作開展。結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,部門負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。執(zhí)行過程中,部門員工能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
因此去過的一年工作中,5歸檔人事檔案。更新單位以及各相關(guān)商家相關(guān)往來單位的通訊資料對于單位的生產(chǎn)產(chǎn)品業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。部門把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
所以根據(jù)生產(chǎn)的實際需要,6招聘新員工。本單位是做玩具生產(chǎn)的人員流動量特別大。人事部在年初就開始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。分別以臨時工和全職人員的方式進行招聘。招聘過程中,尊重每一位求職者,以單位和員工的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認真的篩選。
二、行政工作方面
以及單位領(lǐng)導(dǎo)出差、參加會議、接待貴客等等一切相關(guān)事宜。如結(jié)算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案等等。處理行政方面的工作中,1大的方面。辦理單位營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜。部門在這一年里,本著踏實、嚴肅、高效的工作態(tài)度,順利完成了所有行政工作,使單位的行政事務(wù)為單位的生產(chǎn)發(fā)展提供了良好的后盾。
每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗。部門在進行這些工作的時候,2小的方面。行政工作是繁瑣的小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護。一直勤勤懇懇,總結(jié)方法和經(jīng)驗,把這一系列行政事務(wù)處理的有條不紊。
三、過去一年的不足和經(jīng)驗
員工人數(shù)也不是特別多,由于我單位是以生產(chǎn)玩具為主的生產(chǎn)企業(yè)。而且工人的流行性也特別頻繁。年整個單位的生產(chǎn)過程中,經(jīng)常出現(xiàn)員工或者臨時工的離職。流動特別大。下面是今年對今年離職人員和流動人員的一個簡單的表格分析:
每月離職人數(shù)
項目十一十九八七六五四三二一
辭職9451614108282314
自離2814712750000
辭退00000000000
解雇00001000000
每月人員流失情況
項目一二三四五六七八九十十一
本月底正式工總?cè)藬?shù):7211011012010959010088929995
當月正式工流失人數(shù):1428213172723191211
當月正式工流失率:19.4%1.8%7.3%1.8%13.7%18.9%27.0%26.1%20.7%12.1%11.6%
幾乎每個月都有員工離職流失情況,從表中可以看到單位的員工流失特別嚴重。而且數(shù)量比較多,平均每個月流失率都在15%以上。對于員工不斷的循環(huán)流失,主要是因為市場經(jīng)濟大環(huán)境下的經(jīng)濟情況不樂觀。單位有正式員工和臨時員工,臨時員工多為民工。如今的市場經(jīng)濟環(huán)境下,現(xiàn)代工業(yè)部門不斷迅速壯大的同時,農(nóng)民工也開始出現(xiàn)了流失潮。由于農(nóng)民工的工資待遇偏低、工作強度大、工作條件差。為降低生產(chǎn)成本,多數(shù)企業(yè)都以最低工資標準來發(fā)放職工工資,但最低工資一般只夠維持農(nóng)民工在當?shù)氐幕旧畋U希茈y有所剩余。
部門會積極配合領(lǐng)導(dǎo)做詳細的分析調(diào)查,對于今年出現(xiàn)的大量員工離職流失情況。采取有效措施,制定新的計劃方案、完善薪酬制度。同時做好新的招聘工作,爭取在未來一年單位的生產(chǎn)工作中,這一嚴重的員工流失現(xiàn)象得到很好的緩解!
四、年度計劃
計劃在年取長補短,年的工作總結(jié)中。優(yōu)勢上,繼續(xù)保持良好的工作效率,一些經(jīng)驗方面,盡力改進方式方法,使工作更加完善。
1人事部分
向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化邁進。進一步完善單位的組織架構(gòu),1完善單位總體工作管理制度。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé);完成各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);完成日常人力資源招聘與配置;完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度;充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力;協(xié)助部門工作,加強團隊建議,繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。
完成更有效的避免員工大量流失的員工管理制度。2做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。認真研究和分析。
2行政部分
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和發(fā)展戰(zhàn)略,1負責(zé)全單位日常行政事務(wù)管理。負責(zé)起草年度工作計劃和其他重要文稿
做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。負責(zé)單位保密工作和法律事務(wù)以及重要文書檔案資料的保管工作。2負責(zé)來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示。
負責(zé)辦公設(shè)施的管理。包括辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護工作。3實行責(zé)任分配制度。
及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。4做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作。
今年以來,本人緊緊圍繞分局班子的各項工作部署,緊緊圍繞分局的各項重點工作和中心工作,緊緊圍繞辦公室的職能工作,不斷增強大局意識和服務(wù)意識,不斷強化業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平,千方百計開展工作,竭盡所能推進工作,盡心盡力抓好工作,較好完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。現(xiàn)將本人今年創(chuàng)先爭優(yōu)方面的工作情況,向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們作簡要匯報,不當之處,請批評指正。
一、進一步加強學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
在辦公室工作,我時常有一種危機感,甚至有一種本領(lǐng)恐慌。領(lǐng)導(dǎo)對我給與了許多關(guān)心與信任,同志們給了我許多支持與幫助,這既讓我充滿信心,也讓我倍感壓力。怎么才能為大局服務(wù)好,為同志們服務(wù)好,把任務(wù)完成好,成了我考慮最多的事情。我知道,自己到==部門工作晚,時間短,經(jīng)驗較少,業(yè)務(wù)不熟,要干好工作,必須加強學(xué)習(xí),必須不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。為此,一年來,我不斷加強政治理論知識學(xué)習(xí),牢固樹立堅定的政治信念,準確把握新形勢下工商工作的職能定位;不斷加強工商管理知識學(xué)習(xí),熟悉工商業(yè)務(wù),不求成為行家里手,但求業(yè)務(wù)熟悉精通;不斷加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),立足自身崗位,認真抓好文字材料工作,不求過得去,但求過得硬,力求出精品,努力挖掘分局的特色和亮點,展現(xiàn)分局良好面貌和風(fēng)采。通過一年的學(xué)習(xí),自己基本上能夠勝任本職工作。當然,學(xué)無止境,要更好履行職能,更好干好工作,對于我來說,還需要多學(xué)業(yè)務(wù),學(xué)透學(xué)深,還需提升本領(lǐng),博采眾長。
二、進一步推進工作,不斷提高服務(wù)能力
今年來,本人主要做了以下幾個方面工作:
一是認真完成綜合文稿撰寫任務(wù)。不論是領(lǐng)導(dǎo)講話,還是匯報材料;不論是工作計劃,還是階段性總結(jié),從接到任務(wù)起,我都堅持認真分析、研究,定出寫作提綱,加班加點撰寫。對文稿質(zhì)量,不管個人水平如何,在態(tài)度上,我都堅持精益求精,堅決杜絕次品,爭取多出精品。全年共完成綜合材料80余篇,近30萬字。
二是不斷加強信息宣傳工作力度。廣泛發(fā)動各單位信息聯(lián)絡(luò)員,動員他們重視信息報送和宣傳報道;深入挖掘分局工作的亮點,加強包裝與宣傳;主動加強與各科室協(xié)調(diào)溝通,及時發(fā)現(xiàn)線索;積極參加分局組織的各種專項活動,把握工作動態(tài)。全年,處理各類信息357條,上報316條,被市簡報采用159篇,省簡報采用37篇,報送國家局2篇;編發(fā)《行政管理簡報》24期、督查通報4期;分局全年在各級媒體上發(fā)表宣傳工商形象稿件412篇,其中國家級12篇,省級48篇,市級280篇。
三是深入開展調(diào)查督查工作。針對基層工作實際,結(jié)合作風(fēng)整訓(xùn)等全局性工作,配合監(jiān)察室,深入基層,深入經(jīng)營戶,進行調(diào)研,較為準確把掌握了基層工作的實際情況,為領(lǐng)導(dǎo)作決策提供了依據(jù)。就基層工作規(guī)范進行明察暗訪,連續(xù)四周深入到=========等鄉(xiāng)鎮(zhèn)大小集市,全面調(diào)查了解情況,掌握了第一手資料,并對工作不規(guī)范問題提出了解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)參考。同時,加強督促檢查,推動了各項工作的順利開展。
四是大力做好招商引資服務(wù)工作。每周一、三、五報送招商引資工作開展情況,每月逢8報送項目推進進展情況,在招商引資重大活動期間報送工作計劃、總結(jié),每天報送單位主要負責(zé)同志招商引資工作開展情況。同時,加強與相關(guān)部門的協(xié)調(diào),認真做好項目的包裝、申報、驗收等材料。
五是全面作好其他服務(wù)工作。每天向區(qū)政府報送單位工作開展情況、主要領(lǐng)導(dǎo)工作開展情況和次日工作計劃;每月報送副科級領(lǐng)導(dǎo)工作實績申報材料;每周報送當周重點工作總結(jié)和下周重點工作計劃安排;每月向市局報送重點督查事項完成情況。同時,在分局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主要負責(zé)同志的領(lǐng)導(dǎo)下,認真做好接待上級調(diào)研、檢查,以及其他協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
三、進一步改進作風(fēng),不斷提升服務(wù)水平
我深知辦公室工作的重要性,來不得半點差錯,來不得半點疏忽,因此,我特別注重自身的作風(fēng)建設(shè)。在效能建設(shè)活動,以及作風(fēng)整訓(xùn)活動中,我加強學(xué)習(xí),時刻以“六條禁令”嚴格要求自己,堅持將心思用在工作上,把時間花在工作上,把注意力集中在工作上,領(lǐng)導(dǎo)指示及時落實,認真落實,快速落實,加班加點不抱怨,點燈熬油不抱怨。領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,是我分內(nèi)的事,必須不折不扣地完成。一年來,自己感覺,自己工作態(tài)度是積極的,工作作風(fēng)較為扎實。
我在自己的工作崗位上,可能會取得一點成績。但是,在我的工作上依然存在一些突出的問題。主要表現(xiàn)在:一是工商業(yè)務(wù)還不精通,還需要繼續(xù)加強學(xué)習(xí);二是業(yè)務(wù)水平還不突出,還需要不斷提高;三是工作作風(fēng)還有待改進,還需要進一步發(fā)揚雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。
一年來,各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心關(guān)愛,各位同志,特別是辦公室同志們的支持鼓勵,成了我不竭的動力。在這里,我向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們,表示衷心的感謝。
新招國家公務(wù)員的個人年終工作總結(jié)
去年我被招錄為國家公務(wù)員分配到Xx鎮(zhèn)人民政府工作,轉(zhuǎn)眼已是一年多。這一年多是我人生旅程中的重要一程,期間在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)幫助、同志們的關(guān)心支持下我逐步完成著從校園到政府機關(guān)、從人民教師到國家公務(wù)員這種環(huán)境和角色的雙重轉(zhuǎn)變和適應(yīng)。靜心回顧這一年來的工作生活,收獲頗豐,現(xiàn)將我這一年創(chuàng)先爭優(yōu)的學(xué)習(xí)工作情況總結(jié)如下:
一、自覺加強理論學(xué)習(xí),提高個人素質(zhì)
,自覺加強政治理論學(xué)習(xí),提高黨性修養(yǎng)。Xx鎮(zhèn)濃厚的政治學(xué)習(xí)氛圍深深的感染著我,我積極參加鎮(zhèn)委、政府組織的各項學(xué)習(xí)活動,并注重自學(xué),認真學(xué)習(xí)了七一重要講話、十七屆三中四中全會關(guān)于加強黨的執(zhí)政能力的決定等,進一步提高了自己的理論水平與政治素質(zhì),保證了自己在思想上和黨保持一致性,強化了廉潔自律的自覺性。
其次,在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面,我通過多看多聽多想多問多做,努力使自己在盡短的時間內(nèi)熟悉工作環(huán)境和內(nèi)容。以前我沒有從事過農(nóng)經(jīng)統(tǒng)計、司法行政相關(guān)的工作,沒有絲毫工作經(jīng)驗。我虛心向具有豐富統(tǒng)計工作經(jīng)驗的老大姐、具有淵博的法律知識和豐富司法行政工作經(jīng)驗的老前輩求教,很快熟悉工作職責(zé)及相關(guān)工作業(yè)務(wù)流程。我努力學(xué)習(xí)統(tǒng)計、司法行政工作相關(guān)知識,并大量地翻閱了辦公室、檔案室的有關(guān)文件資料,虛心學(xué)習(xí)前任統(tǒng)計員、助理員們的經(jīng)驗、做法,大膽地進行工作嘗試,將學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作之中。為盡快適應(yīng)司法行政工作的需要,我自費購買了全套司法資格考試教材進行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí),不斷積累自己的業(yè)務(wù)知識,業(yè)務(wù)能力得到不斷增強。
此外,根據(jù)組織安排我參加了Xx市為期二周的初任公務(wù)員培訓(xùn)并順利結(jié)業(yè)。豐富的課程學(xué)習(xí)使我的知識儲備和層次得到了提高:通過Xx市經(jīng)濟發(fā)展狀況及黨委政府工作的介紹,使我進一步理解了我市“一路三化”戰(zhàn)略、“兩地一中心”奮斗目標,看到了我市經(jīng)濟騰飛的巨大潛力,增強了對我市的了解和熱愛;通過公務(wù)員宗旨和行為規(guī)范的教育,使我樹立了正確的權(quán)力觀,增強了全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識;通過公文寫作課程的學(xué)習(xí),使我了解了公文寫作的內(nèi)涵,提高了辦公室日常事務(wù)、文件資料的處理能力,為我更好的投入工作打下了良好基礎(chǔ)。我還參加了Xx市司法局組織的人民調(diào)解員培訓(xùn),學(xué)習(xí)了有關(guān)人民調(diào)解的知識及技能技巧,并獲得了重慶市人民調(diào)解委員會頒發(fā)的人民調(diào)解員證從而成為了一名合格的人民調(diào)解員;我還參加了眾多與業(yè)務(wù)工作相關(guān)的統(tǒng)計、法建工作培訓(xùn),業(yè)務(wù)工作能力得到了很好的培養(yǎng)與提高。
二、踏實肯干,努力完成好各項工作任務(wù)
我從200*年*月來到Xx鎮(zhèn),剛開始是從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計報表工作,不久兼任司法所司法助理員,從200*年*月起任專職司法助理員。通過自身不斷的努力與學(xué)習(xí)以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的耐心指導(dǎo),我在熟悉的基礎(chǔ)上已經(jīng)基本能完成擔(dān)任的各項工作,期間我具體參與的工作主要包括以下幾個方面:
第一,圓滿完成Xx鎮(zhèn)200*年各季度農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的統(tǒng)計及報表填報工作。通過積極參加市統(tǒng)計局的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)季報及年報統(tǒng)計工作培訓(xùn)會,弄清各項報表指標含義;認真組織鎮(zhèn)內(nèi)統(tǒng)計人員的二級培訓(xùn),指導(dǎo)村級統(tǒng)計人員落實各項統(tǒng)計任務(wù);堅持從社到村,從村到鎮(zhèn),實事求是的統(tǒng)計原則,嚴把統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān);認真分析各項指標間的邏輯關(guān)系,研究填報方式,不斷創(chuàng)新統(tǒng)計工作方法……在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各級統(tǒng)計人員的共同努力下,200*年Xx鎮(zhèn)統(tǒng)計工作圓滿完成,被Xx市統(tǒng)計局評為優(yōu)秀單位。
一、人民調(diào)解工作情況:
(一)、調(diào)解經(jīng)費落實情況:
我縣人民調(diào)解工作相關(guān)經(jīng)費列入縣級財政預(yù)算,共計392400元。
(二)、創(chuàng)新考核機制:
對人民調(diào)解實行“一事一案、一卷六表”以案定補考核,一是簡易在2009年5元的基礎(chǔ)上增加到每件定補10元,二是對疑難糾紛每件定補50元,三是對熱點糾紛每件定補100元,四是對重大熱點糾紛每件定補200元,特別重大熱點糾紛每件定補300元。每個季度進行一次考核,并把考核經(jīng)費直接兌現(xiàn)到調(diào)解人員手中,同時將人民調(diào)解委員會考核情況在全縣范圍進行通報。年終對優(yōu)秀工作人員及先進集體進行表彰獎勵。
(三)調(diào)解隊伍組織建設(shè)情況:
遵循“好中選優(yōu)、優(yōu)中擇能”的原則,把品德好、有文化、掌握一定法律知識、熟悉當?shù)厍闆r和群眾公認的1582名優(yōu)秀黨員和年輕干部推薦為人民調(diào)解員,建立健全了縣鄉(xiāng)村組人民調(diào)解組織,壯大了人民調(diào)解工作隊伍。目前,全縣8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)109個村(居)民委員會791個村民小組均設(shè)立了鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村、組人民調(diào)解委員會或村民調(diào)解小組,并在縣焦化廠等企業(yè)建立了人民調(diào)解工作室,形成了縣鄉(xiāng)村組四級調(diào)解網(wǎng)絡(luò)。做到“四有”,即有房子、有牌子、有印簽、有桌椅,保障了人民調(diào)解工作的有序開展。創(chuàng)新體制機制,千方百計解決工作激情、工作責(zé)任心和工作信心問題。在建立健全矛盾糾紛集中統(tǒng)一排查、信息聯(lián)絡(luò)反饋、領(lǐng)導(dǎo)定期接待接訪、社會重大熱點難點問題聯(lián)合調(diào)處、已調(diào)矛盾糾紛回訪反饋和責(zé)任追究落實六個方面的人民調(diào)解工作長效機制的基礎(chǔ)上,把落實人民調(diào)解員報酬與調(diào)處解決矛盾糾紛有機結(jié)合起來,積極推行“以案定補”調(diào)處工作機制,調(diào)動了人民調(diào)解員的工作積極性,推動了人民調(diào)解工作的高效開展。社會矛盾糾紛通過人民調(diào)解得到妥善處置和化解,創(chuàng)造了××人民調(diào)解有史以來調(diào)解案件最多、調(diào)處成功率最高的歷史,最大限度保障和維護了人民群眾的合法權(quán)益。人民群眾對人民調(diào)解工作的滿意度明顯提升,人民調(diào)解基本達到了為縣委政府分憂、為分流、為公安減壓、為法院減負、為群眾解愁的工作目的。
(四)規(guī)范操作程序,千方百計解決創(chuàng)新調(diào)解方法和提升調(diào)解水平的問題。首先強化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升工作能力。按照“重在基層、立足崗位、注重實效,缺什么補什么”的原則,組織一批基層調(diào)解主任到上級進行專業(yè)培訓(xùn)和輔導(dǎo)。同時,由司法局牽頭,以鄉(xiāng)(鎮(zhèn))為單位,采取集中培訓(xùn)、以會代訓(xùn)等多種方式,分批組織調(diào)解人員對人民調(diào)解工作適用的法律法規(guī)、調(diào)解工作的性質(zhì)任務(wù)、人民調(diào)解組織的受案范圍以及人民調(diào)解工作的原則、程序、技巧和調(diào)解格式文書制作等進行現(xiàn)場授課,面對面輔導(dǎo)講解,提高了基層調(diào)解人員的法律法規(guī)應(yīng)用水平,為調(diào)處化解各類矛盾糾紛打下堅實基礎(chǔ)。組織科室負責(zé)人及全體工作人員到局上進行培訓(xùn)10期,受訓(xùn)人員320人次。再次對村(居)調(diào)委會調(diào)解主任、調(diào)解委員采取集中到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))培訓(xùn)的方式進行培訓(xùn)21期;受訓(xùn)人員885人次;對村(居)、調(diào)解小組采取以會代訓(xùn)、調(diào)解培訓(xùn)、司法所工作人員下鄉(xiāng)培訓(xùn);據(jù)不完全統(tǒng)計,受訓(xùn)人員2100余人次。例2009年5月5日至5月10日,縣司法局、財政局、紀工委、司法所組成工作隊一行8人分別到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村委會召開培訓(xùn)會,共培訓(xùn)9期,受訓(xùn)人員150人次,在培訓(xùn)中具體做好5方面的工作,一是認真組織村級調(diào)解員及全體司法干警學(xué)習(xí)各級關(guān)于矛盾糾紛排查相關(guān)文件,二是縣局分管領(lǐng)導(dǎo)從5個內(nèi)容對調(diào)解員進行培訓(xùn)并提出要求,三是縣第一紀工委徐書記就當前國內(nèi)外經(jīng)濟形勢等內(nèi)容進行了深入淺出的講解。四是結(jié)合各村各寨的地方特點,編制具有地方文化特色的“二十四孝圖”、“普法四季歌”、“人民調(diào)解溫馨提示語”以及民間群眾自編自創(chuàng)的宣傳社會穩(wěn)定和諧的戲曲小品印發(fā)給大家。在人民調(diào)解室顯眼的位置繪制鄰里和睦、家庭和諧、尊老愛幼、以和為貴等宣傳圖畫,在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)村人口密集場所組建法制宣傳文藝隊,利用農(nóng)閑、節(jié)慶和大型活動廣泛開展貼近農(nóng)村、貼近生活、通俗易懂寓教于樂的法制文藝宣傳活動,使群眾在陶冶情操的同時,自覺接受法制宣傳教育。
五是播放司法部基層工作指導(dǎo)司制作的《人民調(diào)解工作程序》。其次是明確各級職責(zé),嚴格調(diào)解程序。始終遵循“矛盾不上交、責(zé)任不推卸”的原則,充分發(fā)揮基層調(diào)解組織人熟、地熟、情況熟的優(yōu)勢特點,節(jié)約當事人經(jīng)濟開支,立足一般糾紛基層一線解決,復(fù)雜疑難糾紛鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民調(diào)解委員會解決,重大熱點難點問題逐級上報聯(lián)合調(diào)處解決,做到一般糾紛不出村、復(fù)雜糾紛不出鄉(xiāng)、熱點難點問題不出縣。2009年以來縣鄉(xiāng)兩級司法行政部門、人民調(diào)解組織共排查調(diào)處各內(nèi)矛盾糾紛6068件(其中婚姻家庭1155件,賠償860件,房屋宅基1115地件,鄰里1066件,生產(chǎn)經(jīng)營446件,債務(wù)345件,其它947件,調(diào)處成功5933件,調(diào)解成功率97.7%)。防止民間糾紛引發(fā)刑事案件23件251人次,防止群眾性械斗37件1986人次,防止群眾上訪42件410人次,防止民間糾紛引發(fā)自殺42件42人次。在調(diào)解工作中,避免和挽回經(jīng)濟損失133萬元。再次是規(guī)范文書格式,注重痕跡管理。本著對群眾負責(zé)、對歷史負責(zé)的工作原則,嚴格按照卷宗規(guī)范化、文書格式化的要求,全面收集人民調(diào)解工作中產(chǎn)生的各種材料,規(guī)范制作卷宗,建立臺帳,實行一案一卷管理。
(五)強化信息搜集,千方百計解決調(diào)解工作的針對性、及時性和有效性問題。各地在矛盾糾紛排查調(diào)處工作中,充分依托和發(fā)揮當?shù)卮褰M干部、基層調(diào)解組織扎根基層、聯(lián)系群眾,人熟、地熟、情況熟的優(yōu)勢,及時搜集掌握矛盾糾紛信息源頭,實行領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)掛鄉(xiāng)(鎮(zhèn)),鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)和基層司法所、派出所等維穩(wěn)單位聯(lián)村,隨時隨地發(fā)現(xiàn)新情況,掌握新動向,在一線遏制消除矛盾糾紛苗頭。各地對排查梳理出來的矛盾糾紛信息情報,按照及時準確、客觀真實的原則,提出相應(yīng)的預(yù)防控制措施,按月進行上報分析,做到矛盾糾紛情報信息來源準確及時,為預(yù)防和及時有效地化解各類社會不穩(wěn)定不和諧因素提供了可靠的信息資源。
(六)狠抓協(xié)調(diào)配合,千方百計解決協(xié)同作戰(zhàn)、增強合力、提高效率的問題。一是全力整合調(diào)解資源。司法、公安、法院、土地、林業(yè)、民政等相關(guān)部門與各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府密切配合,開展了人民調(diào)解進法院、進公安、進土地、進林業(yè)、進企業(yè)活動,有效整合人民調(diào)解資源,多家互聯(lián)共通,按照矛盾糾紛的性質(zhì)屬性,共同協(xié)作解決處理涉及山林、土地、資源爭執(zhí)等群眾關(guān)注的熱點難點問題。二是堅持縣級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系調(diào)處矛盾糾紛。對于問題復(fù)雜、調(diào)解難度大或涉及部門多的矛盾糾紛,由縣級領(lǐng)導(dǎo)牽頭聯(lián)系,協(xié)調(diào)部門聯(lián)動調(diào)處,最大限度地做到了小矛盾不出村、大問題不出鄉(xiāng),復(fù)雜疑難問題不出縣。三是認真抓好人民調(diào)解與訴訟程序的銜接配合。將人民調(diào)解協(xié)議履行與訴前民事糾紛調(diào)處有機結(jié)合,對于調(diào)解程序合法、適用法律準確、事實清楚明了的調(diào)解協(xié)議,在立案前和時依法依理說法疏導(dǎo),教育引導(dǎo),講清說明調(diào)解協(xié)議的法律效力,開導(dǎo)督促雙方自覺維護調(diào)解協(xié)議的嚴肅性。人民調(diào)解與司法調(diào)解的有機結(jié)合,使許多民事案件通過人民調(diào)解與訴訟調(diào)解的聯(lián)合互動得到有效化解和及時處理。今年以來,通過訴前引導(dǎo),31件矛盾糾紛以人民調(diào)解方式結(jié)案;121件糾紛以訴訟調(diào)解方式結(jié)案;79名當事人通過訴訟維護了自己的合法權(quán)益。四是開辟維權(quán)綠色通道。在縣殘聯(lián)、勞動和社會保障局、縣工會等群團組織和各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立法律援助工作站,對老年人贍養(yǎng)就醫(yī)、未成年人撫養(yǎng)就學(xué)、侵害殘疾人和農(nóng)民工合法權(quán)益等矛盾糾紛進行法律援助。五是認真抓好法律咨詢服務(wù)和來信來訪答復(fù)辦理。在全縣8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所開通“148”法律服務(wù)咨詢電話,接受群眾的法律咨詢和答復(fù)辦理群眾的來信來訪。
(七)工作效果
一是調(diào)解組織的主觀能動性和工作積極性充分調(diào)動。二是體現(xiàn)了政府公共財政為社會管理和公共服務(wù)的人民調(diào)解工作“埋單”的理念和要求。三是注入了維護社會穩(wěn)定新的活力。四是推進了大調(diào)解工作格局的開展。五是人民群眾滿意度明顯提升。
二、司法所工作情況:
(一)對年初與司法所簽定目標責(zé)任制進行考核,通過查痕跡、閱卷宗、看檔案、聽匯報、瞧試點等多種形式檢查考核,以文件的形式對發(fā)現(xiàn)的問題和存在的不足進行通報,按照領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系科室聯(lián)掛對口督促整改落實。
(二)開展司法所長業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流活動,一是開展“一事一案、一卷六表”的制作規(guī)范人民調(diào)解卷宗交流,把各鄉(xiāng)鎮(zhèn)制作的卷宗統(tǒng)一到局上相互進行交流,抓兩頭促中間,交流過程中,把比較規(guī)范的鄉(xiāng)鎮(zhèn)存留在中心調(diào)解室作交流。二是抓綜合亮點工作交流,誰的亮點多、特色新,就定其為先進典型的交流點。通過交流對前名者到年終進行表彰獎勵。
(三)抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)與村委會主任簽訂工作目標責(zé)任書的落實,做到年初有計劃、年中有檢查、年末有考核,把人民調(diào)解員的培訓(xùn)工作納入司法所年終考核的一項重要內(nèi)容。
(四)、抓司法所規(guī)范化建設(shè)考核:
2009年司法所規(guī)范化搬遷工作前部完成。內(nèi)部管理上做好九個方面的完善工作:一是每個司法所統(tǒng)一設(shè)立六個辦公室:所長室、辦公室、會議室(含法律服務(wù)室)、值班室(接待室)、檔案室、調(diào)處室。二是門口統(tǒng)一掛牌子:即××縣司法局××司法所;三是統(tǒng)一使用四枚公章:××縣××司法所;××縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民調(diào)解委員;××縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))法律服務(wù)所;××縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))社會矛盾調(diào)處中心。四是調(diào)解室統(tǒng)一懸掛司法部監(jiān)制的微章。五是統(tǒng)一建立規(guī)范化建設(shè)事項及每日輪流值班制度,并把值班人姓名及聯(lián)系電話號碼做成牌子掛在大門的附近。六是各所統(tǒng)一為十三本臺帳。七是文件及相關(guān)材料每年都要分類裝訂成檔案資料保存。八是規(guī)范制作調(diào)解文書并由各司法所統(tǒng)一審核管理各村人民調(diào)解。九是按上級要求在司法所辦公樓懸掛司法行政微章。
三、法律服務(wù)工作情況:
立足為民服務(wù)的宗旨,做細做實基層法律服務(wù)文章。在加強法律服務(wù)隊伍執(zhí)業(yè)道德,紀律作風(fēng)建設(shè),法律法規(guī)和理論業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì)和履職能力的基礎(chǔ)上,圍繞社會主義新農(nóng)村建設(shè)、重大工程建設(shè)、工業(yè)化發(fā)展、城市建設(shè)和企業(yè)改制以及群眾的所需所求,拓展延伸法律服務(wù)領(lǐng)域,開展基層法律服務(wù)工作。2009年以來:擔(dān)任法律顧問98家,民事訴訟206件,非訴訟事務(wù)12件,調(diào)解民間糾紛212件,辦理見證83件,代書312份,解答法律咨詢4257人次。
四、接邊聯(lián)防聯(lián)調(diào)工作:
接邊聯(lián)防聯(lián)調(diào)工作總共排查213件,調(diào)處213件,其中跨州市之間21件(賠償6件、土地13件、生產(chǎn)經(jīng)營1件、家庭1件),跨縣之間10件(財產(chǎn)賠償5件、婚姻2件、土地3件),本縣鄉(xiāng)與鄉(xiāng)之間41件(土地14件、賠償8件,期它19件),村與村之間141件(賠償14件、婚姻家庭糾紛16件、土地山林81件、其它30件。
五、存在的問題
(一)人民調(diào)解在通信、交通、辦公等費用上沒有經(jīng)濟來源。
(二)調(diào)解室整體發(fā)展不平衡,建議把基層調(diào)解室規(guī)范化建設(shè)納入財政預(yù)算,有專門的建設(shè)經(jīng)費,保證每個村都有獨立調(diào)解室,使人民調(diào)解工作能夠正常運轉(zhuǎn)。
(三)各級調(diào)解組織培訓(xùn)工作勢在必行,沒有必要的??钆嘤?xùn)經(jīng)費。
(四)基層司法所行政人員編制不足,缺乏辦公用費,司法所建設(shè)下差經(jīng)費缺口大。
六、今后的主要工作計劃:
(一)抓創(chuàng)“四無”工作,把創(chuàng)“四無”防激化作為人民調(diào)解工作的重點。
(二)抓好調(diào)解人員的再次培訓(xùn),提高調(diào)解人員的業(yè)務(wù)水平和整體素質(zhì)。
(三)抓接邊地區(qū)矛盾糾紛聯(lián)防聯(lián)調(diào)。
(四)抓矛盾糾紛排查工作,始終貫徹“調(diào)防結(jié)合、以防為主”的工作方針,抓預(yù)防重調(diào)處,排解清除各種社會不穩(wěn)定和諧因素,維護社會穩(wěn)定。
(五)抓法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的宣傳工作,教育公民遵紀守法,尊重社會公德。
(六)抓內(nèi)部管理落實和痕跡管理。
(七)抓隊伍執(zhí)業(yè)道德,紀律作風(fēng)建設(shè),法律法規(guī)和理論業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),在提高自身綜合素質(zhì)和履職能力的基礎(chǔ)上,圍繞社會主義新農(nóng)村建設(shè)、重大工程建設(shè)、工業(yè)化發(fā)展、城市建設(shè)和企業(yè)改制以及群眾的所需所求,拓展延伸法律服務(wù)領(lǐng)域,開展基層法律服務(wù)工作。
(八)抓好對外宣傳工作。
(九)抓抓村級人民調(diào)解及司法所規(guī)范化建設(shè)。
(十)抓“以案定補”考核創(chuàng)新機制。
××縣司法局
二00九年十一月三日
××縣司法局二00九年基層工作
總結(jié)及下步工作計劃
一年以來,我們按照基層司法行政職能和各項目標責(zé)任制開展工作,抓基層、打基礎(chǔ)的工作思路,將工作的重心下移,在司法所建設(shè)、人民調(diào)解、基層法律服務(wù)方面做了大量的工作,取得了一定的成績,現(xiàn)將工作匯報如下:
一、人民調(diào)解工作情況:
(一)、調(diào)解經(jīng)費落實情況:
我縣人民調(diào)解工作相關(guān)經(jīng)費列入縣級財政預(yù)算,共計392400元。
(二)、創(chuàng)新考核機制:
對人民調(diào)解實行“一事一案、一卷六表”以案定補考核,一是簡易在2009年5元的基礎(chǔ)上增加到每件定補10元,二是對疑難糾紛每件定補50元,三是對熱點糾紛每件定補100元,四是對重大熱點糾紛每件定補200元,特別重大熱點糾紛每件定補300元。每個季度進行一次考核,并把考核經(jīng)費直接兌現(xiàn)到調(diào)解人員手中,同時將人民調(diào)解委員會考核情況在全縣范圍進行通報。年終對優(yōu)秀工作人員及先進集體進行表彰獎勵。
(三)調(diào)解隊伍組織建設(shè)情況:
遵循“好中選優(yōu)、優(yōu)中擇能”的原則,把品德好、有文化、掌握一定法律知識、熟悉當?shù)厍闆r和群眾公認的1582名優(yōu)秀黨員和年輕干部推薦為人民調(diào)解員,建立健全了縣鄉(xiāng)村組人民調(diào)解組織,壯大了人民調(diào)解工作隊伍。目前,全縣8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)109個村(居)民委員會791個村民小組均設(shè)立了鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村、組人民調(diào)解委員會或村民調(diào)解小組,并在縣焦化廠等企業(yè)建立了人民調(diào)解工作室,形成了縣鄉(xiāng)村組四級調(diào)解網(wǎng)絡(luò)。做到“四有”,即有房子、有牌子、有印簽、有桌椅,保障了人民調(diào)解工作的有序開展。創(chuàng)新體制機制,千方百計解決工作激情、工作責(zé)任心和工作信心問題。在建立健全矛盾糾紛集中統(tǒng)一排查、信息聯(lián)絡(luò)反饋、領(lǐng)導(dǎo)定期接待接訪、社會重大熱點難點問題聯(lián)合調(diào)處、已調(diào)矛盾糾紛回訪反饋和責(zé)任追究落實六個方面的人民調(diào)解工作長效機制的基礎(chǔ)上,把落實人民調(diào)解員報酬與調(diào)處解決矛盾糾紛有機結(jié)合起來,積極推行“以案定補”調(diào)處工作機制,調(diào)動了人民調(diào)解員的工作積極性,推動了人民調(diào)解工作的高效開展。社會矛盾糾紛通過人民調(diào)解得到妥善處置和化解,創(chuàng)造了××人民調(diào)解有史以來調(diào)解案件最多、調(diào)處成功率最高的歷史,最大限度保障和維護了人民群眾的合法權(quán)益。人民群眾對人民調(diào)解工作的滿意度明顯提升,人民調(diào)解基本達到了為縣委政府分憂、為分流、為公安減壓、為法院減負、為群眾解愁的工作目的。
(四)規(guī)范操作程序,千方百計解決創(chuàng)新調(diào)解方法和提升調(diào)解水平的問題。首先強化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升工作能力。按照“重在基層、立足崗位、注重實效,缺什么補什么”的原則,組織一批基層調(diào)解主任到上級進行專業(yè)培訓(xùn)和輔導(dǎo)。同時,由司法局牽頭,以鄉(xiāng)(鎮(zhèn))為單位,采取集中培訓(xùn)、以會代訓(xùn)等多種方式,分批組織調(diào)解人員對人民調(diào)解工作適用的法律法規(guī)、調(diào)解工作的性質(zhì)任務(wù)、人民調(diào)解組織的受案范圍以及人民調(diào)解工作的原則、程序、技巧和調(diào)解格式文書制作等進行現(xiàn)場授課,面對面輔導(dǎo)講解,提高了基層調(diào)解人員的法律法規(guī)應(yīng)用水平,為調(diào)處化解各類矛盾糾紛打下堅實基礎(chǔ)。組織科室負責(zé)人及全體工作人員到局上進行培訓(xùn)10期,受訓(xùn)人員320人次。再次對村(居)調(diào)委會調(diào)解主任、調(diào)解委員采取集中到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))培訓(xùn)的方式進行培訓(xùn)21期;受訓(xùn)人員885人次;對村(居)、調(diào)解小組采取以會代訓(xùn)、調(diào)解培訓(xùn)、司法所工作人員下鄉(xiāng)培訓(xùn);據(jù)不完全統(tǒng)計,受訓(xùn)人員2100余人次。例2009年5月5日至5月10日,縣司法局、財政局、紀工委、司法所組成工作隊一行8人分別到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村委會召開培訓(xùn)會,共培訓(xùn)9期,受訓(xùn)人員150人次,在培訓(xùn)中具體做好5方面的工作,一是認真組織村級調(diào)解員及全體司法干警學(xué)習(xí)各級關(guān)于矛盾糾紛排查相關(guān)文件,二是縣局分管領(lǐng)導(dǎo)從5個內(nèi)容對調(diào)解員進行培訓(xùn)并提出要求,三是縣第一紀工委徐書記就當前國內(nèi)外經(jīng)濟形勢等內(nèi)容進行了深入淺出的講解。四是結(jié)合各村各寨的地方特點,編制具有地方文化特色的“二十四孝圖”、“普法四季歌”、“人民調(diào)解溫馨提示語”以及民間群眾自編自創(chuàng)的宣傳社會穩(wěn)定和諧的戲曲小品印發(fā)給大家。在人民調(diào)解室顯眼的位置繪制鄰里和睦、家庭和諧、尊老愛幼、以和為貴等宣傳圖畫,在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)村人口密集場所組建法制宣傳文藝隊,利用農(nóng)閑、節(jié)慶和大型活動廣泛開展貼近農(nóng)村、貼近生活、通俗易懂寓教于樂的法制文藝宣傳活動,使群眾在陶冶情操的同時,自覺接受法制宣傳教育。
五是播放司法部基層工作指導(dǎo)司制作的《人民調(diào)解工作程序》。其次是明確各級職責(zé),嚴格調(diào)解程序。始終遵循“矛盾不上交、責(zé)任不推卸”的原則,充分發(fā)揮基層調(diào)解組織人熟、地熟、情況熟的優(yōu)勢特點,節(jié)約當事人經(jīng)濟開支,立足一般糾紛基層一線解決,復(fù)雜疑難糾紛鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民調(diào)解委員會解決,重大熱點難點問題逐級上報聯(lián)合調(diào)處解決,做到一般糾紛不出村、復(fù)雜糾紛不出鄉(xiāng)、熱點難點問題不出縣。2009年以來縣鄉(xiāng)兩級司法行政部門、人民調(diào)解組織共排查調(diào)處各內(nèi)矛盾糾紛6068件(其中婚姻家庭1155件,賠償860件,房屋宅基1115地件,鄰里1066件,生產(chǎn)經(jīng)營446件,債務(wù)345件,其它947件,調(diào)處成功5933件,調(diào)解成功率97.7%)。防止民間糾紛引發(fā)刑事案件23件251人次,防止群眾性械斗37件1986人次,防止群眾上訪42件410人次,防止民間糾紛引發(fā)自殺42件42人次。在調(diào)解工作中,避免和挽回經(jīng)濟損失133萬元。再次是規(guī)范文書格式,注重痕跡管理。本著對群眾負責(zé)、對歷史負責(zé)的工作原則,嚴格按照卷宗規(guī)范化、文書格式化的要求,全面收集人民調(diào)解工作中產(chǎn)生的各種材料,規(guī)范制作卷宗,建立臺帳,實行一案一卷管理。
(五)強化信息搜集,千方百計解決調(diào)解工作的針對性、及時性和有效性問題。各地在矛盾糾紛排查調(diào)處工作中,充分依托和發(fā)揮當?shù)卮褰M干部、基層調(diào)解組織扎根基層、聯(lián)系群眾,人熟、地熟、情況熟的優(yōu)勢,及時搜集掌握矛盾糾紛信息源頭,實行領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)掛鄉(xiāng)(鎮(zhèn)),鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)和基層司法所、派出所等維穩(wěn)單位聯(lián)村,隨時隨地發(fā)現(xiàn)新情況,掌握新動向,在一線遏制消除矛盾糾紛苗頭。各地對排查梳理出來的矛盾糾紛信息情報,按照及時準確、客觀真實的原則,提出相應(yīng)的預(yù)防控制措施,按月進行上報分析,做到矛盾糾紛情報信息來源準確及時,為預(yù)防和及時有效地化解各類社會不穩(wěn)定不和諧因素提供了可靠的信息資源。
(六)狠抓協(xié)調(diào)配合,千方百計解決協(xié)同作戰(zhàn)、增強合力、提高效率的問題。一是全力整合調(diào)解資源。司法、公安、法院、土地、林業(yè)、民政等相關(guān)部門與各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府密切配合,開展了人民調(diào)解進法院、進公安、進土地、進林業(yè)、進企業(yè)活動,有效整合人民調(diào)解資源,多家互聯(lián)共通,按照矛盾糾紛的性質(zhì)屬性,共同協(xié)作解決處理涉及山林、土地、資源爭執(zhí)等群眾關(guān)注的熱點難點問題。二是堅持縣級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系調(diào)處矛盾糾紛。對于問題復(fù)雜、調(diào)解難度大或涉及部門多的矛盾糾紛,由縣級領(lǐng)導(dǎo)牽頭聯(lián)系,協(xié)調(diào)部門聯(lián)動調(diào)處,最大限度地做到了小矛盾不出村、大問題不出鄉(xiāng),復(fù)雜疑難問題不出縣。三是認真抓好人民調(diào)解與訴訟程序的銜接配合。將人民調(diào)解協(xié)議履行與訴前民事糾紛調(diào)處有機結(jié)合,對于調(diào)解程序合法、適用法律準確、事實清楚明了的調(diào)解協(xié)議,在立案前和時依法依理說法疏導(dǎo),教育引導(dǎo),講清說明調(diào)解協(xié)議的法律效力,開導(dǎo)督促雙方自覺維護調(diào)解協(xié)議的嚴肅性。人民調(diào)解與司法調(diào)解的有機結(jié)合,使許多民事案件通過人民調(diào)解與訴訟調(diào)解的聯(lián)合互動得到有效化解和及時處理。今年以來,通過訴前引導(dǎo),31件矛盾糾紛以人民調(diào)解方式結(jié)案;121件糾紛以訴訟調(diào)解方式結(jié)案;79名當事人通過訴訟維護了自己的合法權(quán)益。四是開辟維權(quán)綠色通道。在縣殘聯(lián)、勞動和社會保障局、縣工會等群團組織和各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立法律援助工作站,對老年人贍養(yǎng)就醫(yī)、未成年人撫養(yǎng)就學(xué)、侵害殘疾人和農(nóng)民工合法權(quán)益等矛盾糾紛進行法律援助。五是認真抓好法律咨詢服務(wù)和來信來訪答復(fù)辦理。在全縣8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所開通“148”法律服務(wù)咨詢電話,接受群眾的法律咨詢和答復(fù)辦理群眾的來信來訪。
(七)工作效果
一是調(diào)解組織的主觀能動性和工作積極性充分調(diào)動。二是體現(xiàn)了政府公共財政為社會管理和公共服務(wù)的人民調(diào)解工作“埋單”的理念和要求。三是注入了維護社會穩(wěn)定新的活力。四是推進了大調(diào)解工作格局的開展。五是人民群眾滿意度明顯提升。
二、司法所工作情況:
(一)對年初與司法所簽定目標責(zé)任制進行考核,通過查痕跡、閱卷宗、看檔案、聽匯報、瞧試點等多種形式檢查考核,以文件的形式對發(fā)現(xiàn)的問題和存在的不足進行通報,按照領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系科室聯(lián)掛對口督促整改落實。
(二)開展司法所長業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流活動,一是開展“一事一案、一卷六表”的制作規(guī)范人民調(diào)解卷宗交流,把各鄉(xiāng)鎮(zhèn)制作的卷宗統(tǒng)一到局上相互進行交流,抓兩頭促中間,交流過程中,把比較規(guī)范的鄉(xiāng)鎮(zhèn)存留在中心調(diào)解室作交流。二是抓綜合亮點工作交流,誰的亮點多、特色新,就定其為先進典型的交流點。通過交流對前名者到年終進行表彰獎勵。
(三)抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)與村委會主任簽訂工作目標責(zé)任書的落實,做到年初有計劃、年中有檢查、年末有考核,把人民調(diào)解員的培訓(xùn)工作納入司法所年終考核的一項重要內(nèi)容。
(四)、抓司法所規(guī)范化建設(shè)考核:
2009年司法所規(guī)范化搬遷工作前部完成。內(nèi)部管理上做好九個方面的完善工作:一是每個司法所統(tǒng)一設(shè)立六個辦公室:所長室、辦公室、會議室(含法律服務(wù)室)、值班室(接待室)、檔案室、調(diào)處室。二是門口統(tǒng)一掛牌子:即××縣司法局××司法所;三是統(tǒng)一使用四枚公章:××縣××司法所;××縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民調(diào)解委員;××縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))法律服務(wù)所;××縣××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))社會矛盾調(diào)處中心。四是調(diào)解室統(tǒng)一懸掛司法部監(jiān)制的微章。五是統(tǒng)一建立規(guī)范化建設(shè)事項及每日輪流值班制度,并把值班人姓名及聯(lián)系電話號碼做成牌子掛在大門的附近。六是各所統(tǒng)一為十三本臺帳。七是文件及相關(guān)材料每年都要分類裝訂成檔案資料保存。八是規(guī)范制作調(diào)解文書并由各司法所統(tǒng)一審核管理各村人民調(diào)解。九是按上級要求在司法所辦公樓懸掛司法行政微章。
三、法律服務(wù)工作情況:
立足為民服務(wù)的宗旨,做細做實基層法律服務(wù)文章。在加強法律服務(wù)隊伍執(zhí)業(yè)道德,紀律作風(fēng)建設(shè),法律法規(guī)和理論業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì)和履職能力的基礎(chǔ)上,圍繞社會主義新農(nóng)村建設(shè)、重大工程建設(shè)、工業(yè)化發(fā)展、城市建設(shè)和企業(yè)改制以及群眾的所需所求,拓展延伸法律服務(wù)領(lǐng)域,開展基層法律服務(wù)工作。2009年以來:擔(dān)任法律顧問98家,民事訴訟206件,非訴訟事務(wù)12件,調(diào)解民間糾紛212件,辦理見證83件,代書312份,解答法律咨詢4257人次。
四、接邊聯(lián)防聯(lián)調(diào)工作:
接邊聯(lián)防聯(lián)調(diào)工作總共排查213件,調(diào)處213件,其中跨州市之間21件(賠償6件、土地13件、生產(chǎn)經(jīng)營1件、家庭1件),跨縣之間10件(財產(chǎn)賠償5件、婚姻2件、土地3件),本縣鄉(xiāng)與鄉(xiāng)之間41件(土地14件、賠償8件,期它19件),村與村之間141件(賠償14件、婚姻家庭糾紛16件、土地山林81件、其它30件。
五、存在的問題
(一)人民調(diào)解在通信、交通、辦公等費用上沒有經(jīng)濟來源。
(二)調(diào)解室整體發(fā)展不平衡,建議把基層調(diào)解室規(guī)范化建設(shè)納入財政預(yù)算,有專門的建設(shè)經(jīng)費,保證每個村都有獨立調(diào)解室,使人民調(diào)解工作能夠正常運轉(zhuǎn)。
(三)各級調(diào)解組織培訓(xùn)工作勢在必行,沒有必要的專款培訓(xùn)經(jīng)費。
(四)基層司法所行政人員編制不足,缺乏辦公用費,司法所建設(shè)下差經(jīng)費缺口大。
六、今后的主要工作計劃:
(一)抓創(chuàng)“四無”工作,把創(chuàng)“四無”防激化作為人民調(diào)解工作的重點。
(二)抓好調(diào)解人員的再次培訓(xùn),提高調(diào)解人員的業(yè)務(wù)水平和整體素質(zhì)。
(三)抓接邊地區(qū)矛盾糾紛聯(lián)防聯(lián)調(diào)。
(四)抓矛盾糾紛排查工作,始終貫徹“調(diào)防結(jié)合、以防為主”的工作方針,抓預(yù)防重調(diào)處,排解清除各種社會不穩(wěn)定和諧因素,維護社會穩(wěn)定。
(五)抓法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的宣傳工作,教育公民遵紀守法,尊重社會公德。
(六)抓內(nèi)部管理落實和痕跡管理。
(七)抓隊伍執(zhí)業(yè)道德,紀律作風(fēng)建設(shè),法律法規(guī)和理論業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),在提高自身綜合素質(zhì)和履職能力的基礎(chǔ)上,圍繞社會主義新農(nóng)村建設(shè)、重大工程建設(shè)、工業(yè)化發(fā)展、城市建設(shè)和企業(yè)改制以及群眾的所需所求,拓展延伸法律服務(wù)領(lǐng)域,開展基層法律服務(wù)工作。
(八)抓好對外宣傳工作。