科技檔案管理的重要性精選(九篇)

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第1篇：科技檔案管理的重要性范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理工作；檔案管理問(wèn)題；對(duì)策

0.引言

檔案管理工作是相對(duì)而言比較輕松的工作，可是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷更新，科技給檔案管理的工作帶來(lái)了極大挑戰(zhàn)。檔案管理要求的是專業(yè)性，機(jī)密性，政策性為一體的工作。在現(xiàn)在科學(xué)民主的新型社會(huì)中，檔案的完整性與機(jī)密性尤顯得極為重要。任何一個(gè)企業(yè)或是單位，檔案的可循性對(duì)整個(gè)工作流程的順利進(jìn)行起著重要作用，人員的配備，工作的有序性，都跟檔案有關(guān)。因此，檔案管理的工作是整個(gè)工作得以順利展開(kāi)的保證。

1.檔案管理工作存在的問(wèn)題

如前文所述，檔案管理工作尤為重要，對(duì)檔案的管理并不是一項(xiàng)可有可無(wú)的工作。但是，在工作的進(jìn)行過(guò)程中，不難發(fā)現(xiàn)其中存在一定的問(wèn)題，這些問(wèn)題不僅給檔案管理工作帶來(lái)麻煩，同時(shí)也給企業(yè)、單位造成不必要的損失。

1.1檔案管理工作人員的主觀存在的問(wèn)題

大家都應(yīng)想象得到，檔案管理的工作每天就是需要與一些比較機(jī)密的文件打交道。這不僅需要工作人員的細(xì)心，也更高的要求了檔案管理工作人員的素質(zhì)。然而，現(xiàn)實(shí)中卻不是如此。一般在管理檔案的都是一些年紀(jì)偏大的工作人員，同時(shí)又是一群細(xì)心不夠，對(duì)檔案管理不夠?qū)I(yè)的人員。由這么一群人進(jìn)行檔案管理的工作，這不僅會(huì)給檔案帶來(lái)?yè)p失，還會(huì)給企業(yè)，單位造成損失。當(dāng)然，還有一部分原因就是這些工作人員本身沒(méi)有意識(shí)到檔案的重要性，因此也就沒(méi)有意識(shí)到自己工作的重要性。

1.2單位、企業(yè)對(duì)檔案管理工作的重視不夠

一些單位及企業(yè)由于對(duì)檔案管理工作的不夠重視，認(rèn)為是一堆沒(méi)什么作用的紙，隨便怎么處置都好，因此對(duì)檔案進(jìn)行管理的設(shè)施也就不夠齊全。一些對(duì)檔案進(jìn)行管理的必要硬件設(shè)施也不存在。造成檔案蟲(chóng)蛀，檔案材料發(fā)生霉變，檔案的儲(chǔ)存室里潮濕，影響檔案原本的美觀效果及一些必要的保存價(jià)值。這些都是在一些單位及企業(yè)中常見(jiàn)的檔案管理問(wèn)題。

1.3檔案資料收集不齊全

在日常生活中，很少人會(huì)去檢索檔案，也就不會(huì)發(fā)現(xiàn)檔案中存在的問(wèn)題。其實(shí)，也就是因?yàn)闄n案收集的不夠齊全，資料不齊全就不會(huì)有人去查詢。這是對(duì)檔案管理工作一個(gè)極大的挑戰(zhàn)。一些必要的信息沒(méi)有及時(shí)的收集到，這就會(huì)造成檔案中一部分信息的缺失，容易導(dǎo)致信息的準(zhǔn)確度不夠高。因此在檔案工作人員收集檔案時(shí)往往會(huì)發(fā)生收不到，收不齊的情況發(fā)生，一些必要?dú)w檔的信息就會(huì)遺漏。

1.4檔案管理的保密性指數(shù)不高

檔案屬于機(jī)密性的東西，其保密程度應(yīng)當(dāng)是極高的。但是現(xiàn)在各種新科技的誕生，機(jī)密性的文件同樣可以遭他人破壞。這就是在保存檔案過(guò)程中，其可保密性的程度沒(méi)有提高，還有一個(gè)就是其檔案管理的設(shè)施比較落后，容易遭他人的的侵襲。

2.針對(duì)檔案管理工作的政策

2.1加強(qiáng)職工培訓(xùn)，提高職工的職業(yè)素質(zhì)

在員工開(kāi)始進(jìn)行檔案管理工作之前應(yīng)對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。首先應(yīng)當(dāng)是提高工作人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)。只有在接受專業(yè)的培訓(xùn)之后才會(huì)認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。在正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作之后，對(duì)其以后的工作就會(huì)有極大的幫助。如何對(duì)檔案進(jìn)行歸檔，怎樣對(duì)檔案進(jìn)行管理，這都是要經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)。在工作中不斷的提升自己，培養(yǎng)自己的專業(yè)素質(zhì)，使得檔案管理的工作能夠進(jìn)行有效的進(jìn)行。

2.2提高單位，企業(yè)對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)

一個(gè)良好的單位，離不開(kāi)對(duì)檔案很好的管理。若單位對(duì)檔案重要性能夠有正確的認(rèn)識(shí)，就會(huì)相應(yīng)地管理好檔案。一些部門(mén)由于沒(méi)有體會(huì)到檔案的好處，也就沒(méi)覺(jué)得管理檔案是又該多重要的事。要讓單位提高對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，單位的領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案工作與其他工作一樣重要。專業(yè)的人員對(duì)檔案進(jìn)行專業(yè)的管理，設(shè)立專門(mén)的檔案管理室，檔案管理的配套設(shè)施應(yīng)該齊全。同時(shí)單位也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。設(shè)立明確的管理制度讓他們遵循。用制度約束管理的工作人員，用制度來(lái)保障單位工作的進(jìn)行。外在的硬件設(shè)施都齊全的情況下，擴(kuò)大檔案管理的工作，豐富檔案管理的內(nèi)容。使檔案能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2.3保證檔案收集的及時(shí)性

一般情況，若是檔案沒(méi)有收集齊全，那應(yīng)該就是收集不及時(shí)，在后續(xù)的收集工作中補(bǔ)充不完整。收集檔案應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)檔案進(jìn)行合理的收集和歸檔。檔案本身具有的特性就是及時(shí)性和準(zhǔn)確性。由于一些比較重要的信息容易流失，因此在進(jìn)行檔案管理時(shí)就應(yīng)該注意收集檔案應(yīng)該要及時(shí)，這不僅有利于他人信息的檢索，也有利于檔案完整的保存。

2.4增強(qiáng)檔案管理的意識(shí)，加強(qiáng)檔案的安全性

檔案存在這極大地機(jī)密性，而機(jī)密性也是保存檔案的意義所在。但是，在科技不斷的更新中，一些機(jī)密的文件也越來(lái)越容易受到他人的關(guān)注，在接受關(guān)注的同時(shí)其安全屬性也在不斷的下降。這就給檔案管理的工作帶來(lái)了極大地挑戰(zhàn)。如何避免這些問(wèn)題的產(chǎn)生，那就相應(yīng)的需要提高檔案管理工作人員的保密意識(shí)，在工作人員提高自我素質(zhì)的同時(shí)，加強(qiáng)專業(yè)的管理，那么在專業(yè)管理知識(shí)及專業(yè)的設(shè)施配備下，檔案在管理中也就不容易遭到襲擊。

3.結(jié)語(yǔ)

總之，在社會(huì)的不斷進(jìn)步，科技的日益變更中，必須將檔案的管理工作與其他的工作同等對(duì)待，從各自的觀念與意識(shí)中認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，并不斷的創(chuàng)新檔案管理的工作，提高工作人員的職業(yè)素質(zhì)，做好單位檔案管理工作。檔案管理不僅是對(duì)自己?jiǎn)挝还ぷ鞯呢?fù)責(zé)也是對(duì)保護(hù)好信息的重要組成部分，為社會(huì)的資源建設(shè)提供重要的依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]陳玉玲.淺談檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].浙江職業(yè)技術(shù)學(xué)院，2011，9（10）：237.

第2篇：科技檔案管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：檔案管理工作；重要性；策略

1 檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 檔案管理意識(shí)薄弱

檔案從字面意思上可以解釋為“直接形成的歷史記錄”，因此，在很多領(lǐng)域內(nèi)，檔案所包含的信息量是巨大的，不管是在事業(yè)單位還是在企業(yè)內(nèi)，檔案的管理都可能會(huì)影響到其發(fā)展。單位人事調(diào)動(dòng)后，檔案也會(huì)發(fā)生變化，為了更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展，在日常工作中一定要做好檔案的管理。然而實(shí)際工作中，很多單位和企業(yè)的工作人員對(duì)檔案管理的意識(shí)比較薄弱，沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性。很多工作人員認(rèn)為檔案管理就是簡(jiǎn)單的對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管等，平時(shí)的工作內(nèi)容就是抄一抄、寫(xiě)一寫(xiě)，在工作中沒(méi)有必要投入過(guò)多的用心。另外，企業(yè)高層對(duì)檔案管理工作的不重視，表現(xiàn)在招聘檔案管理人員的不用心上，有的企業(yè)檔案管理人員跟圖書(shū)館的管理人員一樣，是年紀(jì)比較大而且不了解檔案管理的專業(yè)知識(shí)，因此導(dǎo)致檔案管理水平落后，在企業(yè)的發(fā)展中，檔案并沒(méi)有發(fā)揮其作用，相關(guān)人員一定要引起高度重視。

1.2 檔案管理不規(guī)范

檔案管理工作并不是一蹴而就的，隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案管理工作內(nèi)容會(huì)越來(lái)越多，但是不規(guī)范的檔案管理制度讓檔案管理工作停滯不前。在企業(yè)進(jìn)行某個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，檔案里面會(huì)記錄這個(gè)項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束的左右情況，如果這個(gè)項(xiàng)目在后期運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的話，查閱檔案可以有效幫助工作人員了解、分析問(wèn)題的所在。如果企業(yè)沒(méi)有健全、規(guī)范的檔案管理制度，檔案管理人員在工作中無(wú)章可循，那么可能會(huì)導(dǎo)致檔案記錄不完整，不能實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。另外，檔案管理不規(guī)范可能還會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)有檔案的損壞和丟失，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.3 檔案管理工作信息化程度不高

隨著科技的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)在很多領(lǐng)域得到了很好的應(yīng)用，在檔案管理上，紙質(zhì)檔案也正向電子檔案轉(zhuǎn)化，電子檔案的出現(xiàn)為檔案工作提供了很多便捷。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作量比較大、工作程序復(fù)雜，檔案儲(chǔ)存需要的空間也比較大，而電子檔案不論是在檔案的記錄、保存與查閱上都非常方便。然而目前檔案管理工作的信息化程度卻并不高，在檔案管理工作中沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)的軟件，工作人員對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用不夠嫻熟等都制約了檔案管理的發(fā)展與進(jìn)步。

1.4 檔案管理設(shè)備落后

要提高檔案管理的質(zhì)量，需要高科技設(shè)備的支持，特別是對(duì)于電子檔案的管理，如果沒(méi)有先進(jìn)的設(shè)備，檔案管理質(zhì)量會(huì)受到相應(yīng)的影響。很多單位與企業(yè)在發(fā)展中對(duì)檔案管理并不重視，所以在檔案管理設(shè)備的引進(jìn)上并不上心，導(dǎo)致檔案管理設(shè)備落后，工作人員在工作中經(jīng)常會(huì)由于設(shè)備的問(wèn)題遇到管理困難，長(zhǎng)此以往，不僅會(huì)降低檔案管理人員的工作熱情，還會(huì)影響企業(yè)的整體發(fā)展。

1.5 檔案管理人員綜合素質(zhì)過(guò)低

檔案管理人員的素質(zhì)是保證檔案管理工作質(zhì)量提升的關(guān)鍵，但是就目前檔案管理的總體現(xiàn)狀來(lái)看，在管理人員上還存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在檔案管理人員綜合素質(zhì)過(guò)低上。第一，專業(yè)素質(zhì)；檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜且嚴(yán)肅的工作，如果工作人員在工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤，可能會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展，所以要求檔案管理人員有這方面的專業(yè)知識(shí)，然而實(shí)際上，由于相關(guān)人員對(duì)檔案管理缺乏正確的意識(shí)，沒(méi)有招聘專業(yè)的檔案管理人員，有的企業(yè)的檔案管理人員甚至是兼職人員。第二，職業(yè)道德素質(zhì)；一些檔案管理人員覺(jué)得檔案管理工作無(wú)關(guān)緊要，另外，檔案對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是機(jī)密性文件，如果檔案管理人員與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)性對(duì)手出現(xiàn)賄賂現(xiàn)象，那么可能會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的危害。

2 檔案管理工作的重要性

如今已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)信息化時(shí)代，很多信息都需要檔案記錄，不管在什么行業(yè)，檔案管理工作的質(zhì)量好壞都可能會(huì)影響其發(fā)展，只有加強(qiáng)檔案管理工作建設(shè)，才能讓檔案真正的實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，為單位與企業(yè)服務(wù)。而且當(dāng)前在檔案管理工作中依然存在很多問(wèn)題，面對(duì)這些問(wèn)題，一定要提出相應(yīng)的解決措施，利用先進(jìn)的技術(shù)促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提升檔案管理的總體質(zhì)量。

3 檔案管理工作的策略

3.1 提升檔案管理意識(shí)

提升檔案管理意識(shí)是當(dāng)前檔案管理工作中的當(dāng)務(wù)之急。首先，高層領(lǐng)導(dǎo)要正確認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，分析其中存在的問(wèn)題，要針對(duì)提升員工檔案管理意識(shí)提出相應(yīng)的解決措施。在企業(yè)內(nèi)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的宣傳，只有領(lǐng)導(dǎo)層的人對(duì)檔案管理工作重視起來(lái)了，底下工作人員的態(tài)度才能端正起來(lái)。例如：高層可以組織工作人員參加檔案管理方面的講座，讓其意識(shí)到檔案管理的重要性，進(jìn)而提升其檔案管理意識(shí)。

3.2 健全檔案管理制度

要提高檔案管理工作的質(zhì)量，需要有一套健全的管理制度，檔案管理工作本身就比較復(fù)雜，制定完善的檔案管理制度，工作人員就可以在工作的時(shí)候依照制度將工作完成好，還可以避免錯(cuò)誤的出現(xiàn)。檔案管理不是簡(jiǎn)單的將檔案分門(mén)別類，檔案管理工作的環(huán)節(jié)比較多，包括：檔案的收集、歸檔、保管與保密，還有檔案后期的利用等，都是檔案工作人員需要完成好的工作，因此，在健全檔案管理制度的時(shí)候，需要針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)，制定出詳細(xì)的辦事制度，加強(qiáng)檔案管理水平的提升。

3.3 加強(qiáng)檔案管理信息化

檔案管理信息化是科技發(fā)展的必然產(chǎn)物，是提高檔案管理工作質(zhì)量的重要途徑。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，信息化在很多領(lǐng)域得到可廣泛的應(yīng)用，檔案管理是企業(yè)發(fā)展中非常重要的一項(xiàng)工作。傳統(tǒng)的檔案都是紙質(zhì)的，但是近年來(lái)，電子檔案已經(jīng)逐漸取代紙質(zhì)檔案，檔案管理的信息化可以促進(jìn)電子檔案管理質(zhì)量的提升，不管是在檔案信息的錄入還是檔案的提取上，都非常的便捷。因此，要引進(jìn)最新的檔案管理軟件，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

3.4 加大資金投入

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，檔案數(shù)目也在不斷增長(zhǎng)，因此，檔案管理工作難度也在增加，所以需要先進(jìn)的設(shè)備與技術(shù)的支持。加大資金的投入，引進(jìn)高科技設(shè)備，是檔案管理工作的基礎(chǔ)。另外，技術(shù)的引入也需要資金的支持，每個(gè)地區(qū)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上有一定的差異，所以對(duì)某些地區(qū)的事業(yè)單位或者企業(yè)來(lái)說(shuō)，要投入資金購(gòu)買(mǎi)檔案管理設(shè)備與軟件可能存在一定的困難。針對(duì)這種現(xiàn)象，國(guó)家可以采取一定的措施，為了縮小地區(qū)之間經(jīng)濟(jì)發(fā)展的差異，提供一定的經(jīng)濟(jì)幫助，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的提高。

3.5 提高工作人員的綜合素質(zhì)

檔案管理工作質(zhì)量要得到提高，工作人員的綜合素質(zhì)必須要得到提高，相關(guān)人員要重視培養(yǎng)工作人員的綜合素質(zhì)。第一，專業(yè)素質(zhì)；在招聘檔案管理人員的時(shí)候，一定要注重專業(yè)技能，要聘用對(duì)檔案管理工作有一定認(rèn)識(shí)的人，熟悉檔案管流程。另外，在其正式工作前，還可以對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們了解檔案管理工作的重要性。還要注重培養(yǎng)其計(jì)算機(jī)技術(shù)，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。第二，職業(yè)道德素質(zhì)；在檔案管理工作中，工作人員的思想素質(zhì)也是提升檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵，檔案具有保密性，因此，工作人員必須要有非常高的自律性。在錄用檔案管理人員的時(shí)候，應(yīng)該對(duì)其履歷進(jìn)行核實(shí)，避免聘用品質(zhì)有問(wèn)題的人，為檔案管理帶來(lái)安全隱患。提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，是做好檔案管理工作的重要保障。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在明確檔案管理工作的重要性后，要分析在檔案管理工作中存在的問(wèn)題，結(jié)合現(xiàn)狀提出有效的解決策略，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的提升。

參考文獻(xiàn)

第3篇：科技檔案管理的重要性范文

1 科技檔案管理工作的重要性

國(guó)家對(duì)于行業(yè)發(fā)展的力度增強(qiáng)，企業(yè)的規(guī)模也不斷在擴(kuò)大，行業(yè)發(fā)展的多樣性為檔案管理工作帶來(lái)一定的困難，對(duì)于目前的企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，檔案的管理工作涉及到整個(gè)系統(tǒng)的發(fā)展，所以對(duì)于相關(guān)檔案的管理保護(hù)工作非常重要。根據(jù)目前的發(fā)展情況，應(yīng)當(dāng)對(duì)于當(dāng)前檔案實(shí)行科技化管理，科技檔案管理有助于企業(yè)的正常發(fā)展，對(duì)于相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部資料的安全性也有一定的保證，為今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。這就需要加強(qiáng)科技檔案管理工作的力度，相關(guān)人員的培訓(xùn)和管理工作應(yīng)當(dāng)重視起來(lái)，利用規(guī)范的制度，對(duì)于相關(guān)科技檔案管理工作進(jìn)行約束保證科技檔案管理工作的效率，和今后的正常運(yùn)作以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

2 現(xiàn)階段科技檔案管理工作所存在的問(wèn)題

2.1 重視度不足

在現(xiàn)階段的科技檔案管理工作，相關(guān)的管理部門(mén)沒(méi)有充分重視，對(duì)于科技檔案管理的重要性沒(méi)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，這就造成相關(guān)管理制度并不完善，造成檔案管理出現(xiàn)漏洞的情況出現(xiàn)。造成檔案管理制度不完善的另一個(gè)主要原因，就是科技檔案管理工作是一個(gè)長(zhǎng)期投入的工作項(xiàng)目，需要長(zhǎng)時(shí)間的資金投入，并且短期內(nèi)不會(huì)出現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)回報(bào)，相關(guān)管理人員由于對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益考慮，所以對(duì)其的管理工作投入量較小。

2.2 沒(méi)有重視對(duì)科技檔案管理技術(shù)的更新工作

現(xiàn)階段社會(huì)的發(fā)展科技的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)水平在不斷的更新當(dāng)中，當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展，同樣信息技術(shù)也在不斷的更新發(fā)展當(dāng)中，部分企業(yè)認(rèn)為科技檔案管理可以按照一個(gè)模式長(zhǎng)久的運(yùn)行下去，卻忽視了當(dāng)前社會(huì)不斷地更新?lián)Q代當(dāng)中，一直以來(lái)的科技檔案管理已經(jīng)能不能滿足社會(huì)發(fā)展額需要，對(duì)于科技檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更新，通過(guò)不斷的更新從而滿足社會(huì)發(fā)展的新需要。

2.3 管理人員的素質(zhì)程度不一

目前的科技檔案管理工作，仍存在許多的問(wèn)題，其中人員問(wèn)題是阻礙科技檔案管理的一個(gè)重要因素，就目前情況而言從事相關(guān)檔案管理工作的人員素質(zhì)水平不一，再加上利用科技檔案管理方法，需要使用計(jì)算機(jī)等科技設(shè)備，對(duì)于管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求較高，一部分人員對(duì)于新型的辦公手段無(wú)法適應(yīng)，就會(huì)造成操作失誤的現(xiàn)象出現(xiàn)，這樣不利于科技檔案管理工作的順利進(jìn)行。

3 科技檔案管理問(wèn)題解決方式

3.1 加強(qiáng)科技檔案管理的重視程度，逐漸完善相關(guān)規(guī)章制度

對(duì)于目前的檔案管理而言仍存在多方面的問(wèn)題，這些弊端不利于企業(yè)的順利發(fā)展，要想能夠讓企業(yè)快速穩(wěn)定的發(fā)展下去，應(yīng)當(dāng)對(duì)于科技檔案管理工作加以重視，加大管理力度，相關(guān)的管理階層應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的管理制度對(duì)于企業(yè)的檔案進(jìn)行管理。

重要體現(xiàn)在管理體系的制定方面，“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”，一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有規(guī)定制約，那樣不利于企業(yè)的正常發(fā)展，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也是如此，尤其是當(dāng)前大規(guī)模發(fā)展的情況下，更加要注意檔案的管理工作。根據(jù)指定的管理制度，對(duì)每個(gè)部門(mén)之間工作進(jìn)行一定的規(guī)范，并且對(duì)檔案的管理工作也應(yīng)當(dāng)有一系列制度進(jìn)行規(guī)范化管理，保證檔案從收集、整理、歸檔、保管、保密以及后續(xù)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)檔案內(nèi)容多樣性的特點(diǎn)，進(jìn)行分區(qū)規(guī)劃統(tǒng)一管理的方法，并且制定嚴(yán)格的責(zé)任制度，保證檔案的安全性，只有完善規(guī)范管理制度，才能夠保證檔案的安全和今后檔案管理工作的順利進(jìn)行，以及企業(yè)的穩(wěn)定的發(fā)展。

3.2 加強(qiáng)現(xiàn)代化的管理方式及手段，提升信息化的程度

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)的快速發(fā)展，給現(xiàn)代化辦公方式及手段提供了必要的技術(shù)支持?？萍紮n案管理工作也要從傳統(tǒng)的單一紙質(zhì)裁體檔案逐漸向著多裁體檔案管理方向發(fā)展，科技檔案管理的這種發(fā)展趨勢(shì)就對(duì)檔案的管理的具體工作提出了更高的要求。相關(guān)科技檔案管理部門(mén)一定要積極探尋適合現(xiàn)代要求的檔案管理方式方法，快速的完成檔案管理的信息化轉(zhuǎn)變，這已成了現(xiàn)今檔案管理工作發(fā)展的急切需求。所謂信息化不單單是指將傳統(tǒng)的手工管理形式轉(zhuǎn)變?yōu)橛糜?jì)算機(jī)進(jìn)行錄入，而是要加強(qiáng)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的手段，進(jìn)行檔案資料的數(shù)字化建設(shè)，以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)建立起科技檔案信息管理系統(tǒng)。要通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行科技檔案的收集、整理以及編制檢索，并將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到庫(kù)房管理以及特殊檔案項(xiàng)目管理上。

3.3 提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，深化服務(wù)意識(shí)

建立起綜合素質(zhì)較高的科技檔案管理人員隊(duì)伍是改善科技檔案管理工作的基礎(chǔ)。要想建立起高素質(zhì)的科技檔案管理人員隊(duì)伍需要做好如下幾方面：

3.3.1 要建立并逐漸完善科技檔案管理人員的崗位培訓(xùn)制度，要定期的通過(guò)講座、交流會(huì)等形式對(duì)相應(yīng)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)（包括信息技術(shù)等方面的培訓(xùn)），以此來(lái)滿足不斷發(fā)展變化的科技檔案管理工作的需要。

3.3.2 科技檔案的管理人員要逐漸樹(shù)立并深化服務(wù)意識(shí)，要將市場(chǎng)需求作為工作的方向，樹(shù)立起與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的觀念，積極主動(dòng)的與相關(guān)部門(mén)尋求合作，以便充分的開(kāi)發(fā)和利用科技檔案資源。同時(shí)，科技檔案管理人員有可能的情況下，要對(duì)檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行必要的學(xué)習(xí)和研究，以便能夠發(fā)現(xiàn)某些可以轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力或者能夠深入開(kāi)發(fā)利用的科技信息，推動(dòng)科技檔案的深層次發(fā)展。另外，相關(guān)管理人員要解放思想，充分適應(yīng)市場(chǎng)需求，將科技檔案的管理工作由傳統(tǒng)的只是面對(duì)特殊機(jī)構(gòu)或者機(jī)關(guān)開(kāi)放的方式，轉(zhuǎn)變成為面向全社會(huì)開(kāi)放的方式，服務(wù)于社會(huì)需求，充分利用所具有的豐富資源向社會(huì)各方提供全方位、深層次的服務(wù)。

第4篇：科技檔案管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：地震檔案；新形勢(shì)；發(fā)展

離石中心地震臺(tái)在山西省地震局綜合檔案室檔案人員的監(jiān)督和指導(dǎo)下，嚴(yán)格按照地震臺(tái)站觀測(cè)手段歸檔范圍要求，已對(duì)記載以來(lái)所有的科技檔案材料進(jìn)行集中收集、整理、立卷、歸檔，并將案卷?xiàng)l目錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，便于檢索和提供利用使我臺(tái)檔案管理工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的運(yùn)行軌道，各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效。所以在新形勢(shì)下，檔案管理工作如何在攻克地震預(yù)報(bào)中更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用，如何把臺(tái)站寶貴的第一手資料提供給地震科研人員，是當(dāng)前需要深入思考的重要問(wèn)題。

1 地震科技檔案的概念及重要性

1.1 地震科技檔案的概念

地震科技檔案是從事地震科研、地震監(jiān)測(cè)預(yù)報(bào)、地震應(yīng)急與救援、震害防御等有關(guān)的基礎(chǔ)理論和應(yīng)用研究、地震觀測(cè)儀器研制和基本建設(shè)等活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字材料、圖紙、圖表、磁盤(pán)（帶）、光盤(pán)、錄像帶、影片、照片等科技文件材料。我們?cè)趶氖碌卣鹂萍紮n案管理工作的實(shí)踐中，充分認(rèn)識(shí)到地震科技檔案是防震減災(zāi)工作中不可缺少的組成部分。我臺(tái)檔案室現(xiàn)存的地震科技檔案140余卷，主要包括測(cè)震學(xué)科10卷、形變學(xué)科103卷、臺(tái)站遷建資料20卷等。

1.2 地震科技檔案在防震減災(zāi)工作中的重要性

離石中心地震臺(tái)是山西中西部唯一省局直屬臺(tái)站，擔(dān)負(fù)著監(jiān)視山西中西部地震活動(dòng)情況的任務(wù)，可為地震科研、分析預(yù)報(bào)提供科學(xué)準(zhǔn)確的原始資料。比如：我臺(tái)利用水平擺觀測(cè)資料曾對(duì)1991年3月26日大同-陽(yáng)高5.8級(jí)地震、1999年11月1日大同-陽(yáng)高5.6級(jí)地震、2002年9月3日山西太原5.0級(jí)地震在震前做過(guò)初步判斷。這些歷史檔案不僅為當(dāng)今研究分析該地域內(nèi)的地震危險(xiǎn)性有重要的借鑒作用，而且也為地震學(xué)的發(fā)展提供了寶貴的第一手資料。

2.目前存在的問(wèn)題

檔案工作就是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，通過(guò)對(duì)該臺(tái)1972年建臺(tái)以來(lái)所有資料規(guī)范化整理，發(fā)現(xiàn)存在如下問(wèn)題：

2.1 模擬儀器的圖紙檔案不易保存

地震監(jiān)測(cè)儀器在“十五”數(shù)字化改造之前，所有產(chǎn)出數(shù)據(jù)、手薄、圖紙、相紙以及重要報(bào)告均為手稿，且原始資料大多為鉛筆書(shū)寫(xiě)容易褪色或模糊，科技檔案的保存期限又較長(zhǎng)，很多為永久性保存，紙張破損、低劣、油印稿本字跡不清，相紙變質(zhì)發(fā)黃已不清晰。

2.2 科技檔案原始資料歸檔不全、利用率不高

目前臺(tái)站檔案普遍存在材料收集不齊全的問(wèn)題，具體表現(xiàn)在：歸檔標(biāo)準(zhǔn)不健全；檔案管理（登記、借閱、利用等）相關(guān)制度未建立或建立不全；電子文件、聲像檔案嚴(yán)重缺乏等。還有部分單位為了使用方便，將集中統(tǒng)一歸檔保管的檔案資料分散在個(gè)人手中，或者利用者在借閱檔案后沒(méi)有及時(shí)歸還，將檔案隨處亂放，造成檔案頁(yè)面損毀、甚至丟失。

2.3 領(lǐng)導(dǎo)的重視度不夠，檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，科研人員歸檔意識(shí)不強(qiáng)

立卷歸檔及時(shí)與否、質(zhì)量的優(yōu)劣取決于該單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)、重視程度。但由于檔案不能給單位產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，有些領(lǐng)導(dǎo)就淡薄檔案管理意識(shí)，只注重專業(yè)人員的配備，忽略了對(duì)科技檔案人員的培訓(xùn)。而在基層幾乎沒(méi)有專職的檔案管理人員，科技檔案人員多是身兼數(shù)職，大多所學(xué)的專業(yè)與檔案管理專業(yè)毫無(wú)關(guān)系，沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案專業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn)，單位也未建立有效的管理和激勵(lì)機(jī)制，這就造成檔案人員對(duì)科技檔案的重要性、檔案管理要求以及科技檔案資料的收集、整理等業(yè)務(wù)知識(shí)的欠缺，從而使得檔案員缺乏責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，不能及時(shí)對(duì)本單位所產(chǎn)生的科技檔案進(jìn)行整理和歸檔，只是把檔案資料簡(jiǎn)單的保管好，使得臺(tái)站的檔案管理工作存在嚴(yán)重缺陷。

3 提高科技檔案管理的有效措施

3.1 圖紙資料的保管方法

地震圖紙是珍貴的科技檔案原始資料，選擇正確的保管方法，具有很高的現(xiàn)實(shí)意義。經(jīng)過(guò)多方的查閱考證，折疊保管圖紙是一種比較好的方式。圖紙以其紙質(zhì)的特殊性，圖幅大小不一區(qū)別于別的紙質(zhì)檔案，其實(shí)各大單位的圖紙檔案都是折疊且用文件袋包裝的，分別豎向放置，以便于隨時(shí)抽取看圖，圖紙也不易損壞，利于圖紙的保存，利于圖紙的調(diào)用。目前先進(jìn)的檔案管理方法是：將圖紙逐一掃描為電子版，并按照編碼要求存入計(jì)算機(jī)內(nèi)，使用查詢調(diào)用軟件，方便隨時(shí)遠(yuǎn)程調(diào)用和套用。因此檔案管理人員應(yīng)積極采用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)將圖紙檔案完整保存，確保其有效利用和安全保管。

3.2 數(shù)字化管理與紙質(zhì)歸檔管理并重

隨著電子技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代科技檔案的管理工作正從兩個(gè)方面發(fā)生質(zhì)變：一是管理機(jī)制正在向紙質(zhì)文件與電子文件并行管理的新機(jī)制轉(zhuǎn)變；二是管理手段正在向具有現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的水平轉(zhuǎn)變。特別是“九五”、“十五”數(shù)字化儀器改造完后，從過(guò)去只有紙質(zhì)文件變?yōu)楝F(xiàn)在出現(xiàn)的電子文件，增加了磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，這就提醒我們要重視數(shù)據(jù)的經(jīng)常性備份，如服務(wù)器、光盤(pán)刻錄等。雖然數(shù)字化存儲(chǔ)方式豐富了歸檔記錄的手段，但仍然亦存在一定的不確定性。如突發(fā)的電磁干擾易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、損壞，網(wǎng)絡(luò)黑客與病毒的攻擊易產(chǎn)生數(shù)據(jù)的安全患。因此，傳統(tǒng)紙質(zhì)歸檔的必要性與重要性不容忽視。結(jié)合傳統(tǒng)方法，對(duì)于長(zhǎng)期、永久性科技文件進(jìn)行紙質(zhì)歸檔，對(duì)于高保密性文件進(jìn)行紙質(zhì)歸檔，這將有效彌補(bǔ)上述數(shù)字化方法的不足，保證歸檔文件的完整性與安全性。

3.3 提高檔案意識(shí)、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、重視檔案宣傳

面對(duì)目前臺(tái)站檔案管理陳舊和科技檔案管理人員水平參差不齊的狀況，單位領(lǐng)導(dǎo)必須要更新觀念，積極主動(dòng)，把科技檔案管理工作擺在重要的位置，采取有效措施調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作的積極性，相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極組織檔案員參加檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和整體水平。在培訓(xùn)課程安排上要將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合，制定科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，創(chuàng)造有利的時(shí)機(jī)，加強(qiáng)檔案工作者之間的學(xué)習(xí)交流，建立一支高素質(zhì)、結(jié)構(gòu)合理，適應(yīng)信息時(shí)代科技檔案管理的新型檔案工作人員隊(duì)伍，使科技檔案管理工作逐步走向法制化、規(guī)范化、制度化的軌道。

4 總結(jié)

總之，檔案是歷史的記載，同樣地震科技檔案可以使科研人員更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)，也是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。但是，為了更好地開(kāi)發(fā)利用地震檔案信息資源，我們必須在檔案的“收、管、用”上下功夫，比如完善科技檔案管理辦法和制度、明確電子文件的歸檔范圍及歸檔原則、加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作、重視檔案宣傳工作提高科研人員的歸檔意識(shí)，等等。這樣就可以確保檔案資料的完整和及時(shí)歸檔，才能讓科技檔案在地震事業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值和作用，為防震減災(zāi)事業(yè)提供更加有力的知識(shí)支撐。

參考文獻(xiàn)

[1]胡曉霞.新形勢(shì)下加強(qiáng)企業(yè)科技檔案管理工作芻議[J].機(jī)電兵船檔案，2008（3）：41-42.

第5篇：科技檔案管理的重要性范文

1知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代對(duì)檔案管理的重要性

1.1知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案管理的重要性

在當(dāng)今時(shí)代，知識(shí)經(jīng)濟(jì)形態(tài)己經(jīng)成為社會(huì)上的主要經(jīng)濟(jì)形態(tài)了，也必將是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。所以相應(yīng)的調(diào)整管理手段和方法就特別重要，這樣才可以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，如果檔案管理工作還是運(yùn)用以前閉關(guān)自封的方法，不善溝通的單一管理模式，那么就不能為大眾快捷準(zhǔn)確的服務(wù)。如果不能突破原來(lái)的管理模式，檔案管理的工作肯定會(huì)跟不上時(shí)代的步伐，久而久之，必將會(huì)被其他的管理取代，走向淘汰。

1.2信息技術(shù)對(duì)檔案管理的重要性

傳統(tǒng)的檔案管理都是以數(shù)據(jù)庫(kù)、信息庫(kù)的模式進(jìn)行管理的，而到了信息時(shí)代，信息技術(shù)的發(fā)展會(huì)將檔案管理形成到一個(gè)新的格局。而只有不斷地更新完善信息技術(shù)，檔案管理的內(nèi)容才會(huì)更加豐富，因?yàn)檫@樣才可以存儲(chǔ)視頻、圖像、聲音等內(nèi)容。運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，使檔案管理工作者從傳統(tǒng)的手工操作轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)操作，這樣既節(jié)省了時(shí)間，又提高了工作效率。采用先進(jìn)的信息技術(shù)會(huì)對(duì)檔案資料進(jìn)行的制作、儲(chǔ)存、傳輸和檢索，為檔案管理提供快速、便捷的信息平臺(tái)，解決了檔案管理時(shí)空限制的問(wèn)題，可以隨時(shí)隨地查詢獲取。檔案管理信息化平臺(tái)的構(gòu)建，為大眾去提供快捷、方便的檔案查找方式，也滿足了不同使用者對(duì)檔案的需求。

2知識(shí)經(jīng)濟(jì)沖擊下的檔案管理策略研宄

2.1更新觀念

眾所周知，人類社會(huì)的每一次變革，幾乎都是以觀念的更新和思想的進(jìn)步為先導(dǎo)的。在這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，檔案可以說(shuō)是一種知識(shí)資源。管理也是知識(shí)的管理，檔案的開(kāi)發(fā)也是在發(fā)掘知識(shí)，檔案的利用也是在為知識(shí)服務(wù)。所以，檔案管理的觀念也要有新的拓展才能適應(yīng)這個(gè)時(shí)代。

2.2開(kāi)發(fā)資源

在當(dāng)代社會(huì)大環(huán)境下，資源的開(kāi)發(fā)將呈現(xiàn)出新的特征和意義。一是以前所開(kāi)發(fā)的資源會(huì)得到更好利用，二是資源觀念也將發(fā)生轉(zhuǎn)變，更加重視開(kāi)發(fā)和利用知識(shí)資源、信息資源、教育資源等。人類擁有的檔案是知識(shí)的重要載體，檔案中收集著人類認(rèn)識(shí)自然和改造自然的各類信息，對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)也是開(kāi)發(fā)知識(shí)資源。

2.3培養(yǎng)人才

知識(shí)經(jīng)濟(jì)的核心關(guān)鍵是看是否掌握現(xiàn)代科技的人才，是否有新的培養(yǎng)方式來(lái)培養(yǎng)人才。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案管理需要知識(shí)管理的專業(yè)人才，他們需要更專深的檔案管理知識(shí)和更廣泛的社會(huì)知識(shí)，并且與科技發(fā)展相符合的知識(shí)基礎(chǔ)以及獨(dú)立獲得知識(shí)的基本技能，也要有較好的心理素質(zhì)從事相對(duì)比較冷清的檔案管理工作。因此，檔案機(jī)構(gòu)必須隨時(shí)都要重視人才的培養(yǎng)，把人才培養(yǎng)看成最重要的基本建設(shè)，爭(zhēng)取擁有一批善于管理、精通科技的檔案管理人才。

2.4堅(jiān)持創(chuàng)新

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代之下，信息的更新速度變得極為迅速，檔案管理的信息也在不斷增加，為了保證檔案管理工作能與時(shí)俱進(jìn)，就必須要堅(jiān)持創(chuàng)新。這就需要檔案管理需要向知識(shí)型轉(zhuǎn)變，形成知識(shí)型的運(yùn)作機(jī)制組織。因此檔案管理機(jī)構(gòu)要對(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)和人才管理進(jìn)行一些調(diào)整，使檔案管理各級(jí)組織之間能夠知識(shí)互補(bǔ)與人才交流。同時(shí)檔案管理者也要時(shí)常學(xué)習(xí)，使自身的知識(shí)儲(chǔ)備能滿足工作的需要，這樣才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展。

3信息技術(shù)策略下檔案管理策略研宄

3.1提高管理工作服務(wù)性

在信息技術(shù)時(shí)代的檔案管理必須要有先進(jìn)的硬件設(shè)備，在信息技術(shù)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)數(shù)字管理模式。首先檔案管理部門(mén)應(yīng)該不斷更新檔案管理設(shè)備，運(yùn)用最新技術(shù)快捷的傳遞檔案信息，增強(qiáng)服務(wù)建設(shè)。其次信息技術(shù)的快速發(fā)展顛覆了傳統(tǒng)的檔案管理觀念，現(xiàn)代的檔案管理工作不僅要完善檔案管理的硬件設(shè)施，還要隨時(shí)更新服務(wù)理念，更好地為大眾服務(wù)。

3.2加快檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

就目前來(lái)看，檔案管理的普遍問(wèn)題是缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工作要求。而現(xiàn)在的檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化必須要求檔案信息管理要標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，這也要求有關(guān)部門(mén)在檔案管理工作中采用標(biāo)準(zhǔn)化管理方式，建立具有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或者國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)，方便推動(dòng)檔案管理信息化的工作不斷發(fā)展。

3.3增強(qiáng)信息的安全性

隨著我國(guó)檔案管理信息化的發(fā)展，檔案信息的不安全性也非常嚴(yán)重。為了確保檔案的安全性，首先法律部門(mén)完善相關(guān)的法律規(guī)定，加強(qiáng)檔案信息法律體系的建設(shè)，保證檔案信息資源有法律為依據(jù)。其次需要檔案管理部門(mén)改善檔案信息的環(huán)境，完善檔案信息資源，合理適當(dāng)?shù)膶?duì)大眾進(jìn)行開(kāi)放。

3.4提高檔案管理人員素質(zhì)

第6篇：科技檔案管理的重要性范文

[關(guān)鍵詞]體育檔案管理 重要性 信息化管理 發(fā)展趨勢(shì)

中圖分類號(hào)：G388 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）22-0330-01

作為一種歷史記錄，體育檔案是指在過(guò)去和現(xiàn)在的學(xué)校體育教學(xué)、教改和科研等實(shí)踐活動(dòng)中，直接或間接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖標(biāo)、聲像等各種不同形式的記錄，是學(xué)校體育教學(xué)事業(yè)的重要理論參考。體育檔案是學(xué)校各階段體育教學(xué)、教研的歷程和體育科研的成果的的真實(shí)記錄和珍貴資料，是學(xué)校教學(xué)、教改的重要科學(xué)參考依據(jù)和理論借鑒。同時(shí)，作為學(xué)校的寶貴文化財(cái)富，體育檔案是研究和實(shí)施學(xué)校體育工作的重要信息來(lái)源。因此，學(xué)校體育檔案的良好管理和充分利用，可以積極有效地促進(jìn)學(xué)校體育教學(xué)管理以及學(xué)校整體教育事業(yè)的發(fā)展。

一、體育檔案管理的重要性

（一）制定體育教學(xué)計(jì)劃的重要參考

體育檔案作為學(xué)校體育發(fā)展?fàn)顩r的重要反映依據(jù)，為學(xué)校體育事業(yè)的健康良性發(fā)展提供了可靠的信息理論支撐。而體育檔案管理制度的建立健全，對(duì)于學(xué)校體育工作的科學(xué)決策和宏觀調(diào)控則有著重要的促進(jìn)作用。一方面，體育檔案完好保存著國(guó)家各個(gè)時(shí)期的體育教學(xué)相關(guān)法規(guī)、政策和要求，可以為學(xué)校體育事業(yè)工作決策的制定提供科學(xué)合理的思想指導(dǎo)和政策依據(jù)。另一方面，體育檔案完善的記錄和儲(chǔ)存著學(xué)校體育教學(xué)活動(dòng)和學(xué)生體育素質(zhì)的豐富歷史，可以提供學(xué)校體育工作的科學(xué)參考資料和相關(guān)咨詢材料，有利于學(xué)校體育教學(xué)管理部門(mén)對(duì)自身體育工作優(yōu)勢(shì)與不足作出全面深刻的了解，從而使各類學(xué)校體育工作規(guī)劃能夠科學(xué)制定、切合實(shí)際，促進(jìn)學(xué)校體育教學(xué)水平的全面提升。

（二）進(jìn)行體育科研的必要條件

學(xué)校體育科研是學(xué)校體育教學(xué)質(zhì)量和管理水平提升的必然舉措，需要科學(xué)合理地利用學(xué)校過(guò)去積累各類相關(guān)檔案資料，可以從中提取出體育科研課題的信息資料，可以為體育科研者的觀點(diǎn)和見(jiàn)解提供有力的史料依據(jù)，尤其是有關(guān)學(xué)生身體素質(zhì)狀況和體育教學(xué)和體育活動(dòng)開(kāi)展情況的全面記錄。研究出的新成果又可以充當(dāng)新的科研依據(jù)，循環(huán)利用，有利于學(xué)校體育科研的順利開(kāi)展。

（三）評(píng)價(jià)體育教學(xué)和工作的信息依據(jù)

任何教學(xué)活動(dòng)的評(píng)價(jià)，必然需要可信的信息依據(jù)。隨著學(xué)校體育教學(xué)在學(xué)校教學(xué)地位的不斷鞏固和加強(qiáng)，學(xué)校體育受到的重視程度逐步提升，其教學(xué)效果的評(píng)價(jià)也越來(lái)越受社會(huì)關(guān)注。為實(shí)現(xiàn)學(xué)校體育教學(xué)客觀準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)，體育檔案可以提供真實(shí)具體的歷史記錄和原始材料，有效促進(jìn)學(xué)校體育工作的進(jìn)一步開(kāi)展。

二、體育檔案的信息化管理

在社會(huì)信息化發(fā)展趨勢(shì)下，針對(duì)體育檔案管理的重要性，體育檔案的管理趨勢(shì)逐步向信息化管理發(fā)展。

（一）體育檔案信息化管理概論

體育檔案信息化管理，又稱檔案管理信息數(shù)字化，也就是結(jié)合相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等高新技術(shù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)掃描、信息錄入儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)里，利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)體育檔案信息，可以最大限度地促進(jìn)檔案管理理論、技術(shù)和方法的變革，能夠促使檔案信息資源有效利用和共享的最大化效果得以實(shí)現(xiàn)。體育檔案信息化管理通用性強(qiáng)、安全性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、可視性強(qiáng)，方便體育信息的快捷檢索，可以進(jìn)行實(shí)時(shí)同步備份，所需的存儲(chǔ)空間小，數(shù)據(jù)信息維護(hù)方便又安全。

（二）體育檔案信息化管理的發(fā)展

社會(huì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)下，體育檔案信息化管理的發(fā)展是滿足信息化時(shí)展的必然手段和必然結(jié)果。

現(xiàn)代科技的爆炸式發(fā)展，給學(xué)校體育檔案管理模式提出了更高的要求，體育檔案管理也必須跟隨時(shí)代信息化發(fā)展的潮流，進(jìn)行管理理念和認(rèn)知水平的改革創(chuàng)新，從體育檔案的管理內(nèi)容和評(píng)價(jià)體系出發(fā)，切實(shí)提高檔案管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)體育檔案管理的信息化發(fā)展。體育檔案管理信息化發(fā)展的實(shí)現(xiàn)，一方面可以促進(jìn)學(xué)校體育事業(yè)的快速發(fā)展，另一方面也可以促進(jìn)學(xué)校體育事業(yè)發(fā)展與時(shí)展的同步接軌，提升學(xué)校體育教學(xué)的整體效益。

結(jié)束語(yǔ)

作為學(xué)校檔案資源的重要組成部分，體育檔案是學(xué)校體育事業(yè)發(fā)展的可信歷史見(jiàn)證，可以為學(xué)校體育教學(xué)計(jì)劃的制定提供重要的參考，為學(xué)校開(kāi)展體育科研提供必要的條件，為學(xué)校體育教學(xué)工作的評(píng)價(jià)提供可靠的信息依據(jù)。體育檔案信息化管理是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息化時(shí)展的必然結(jié)果，也是是促進(jìn)體育檔案利用性提高的必要手段，可以最大程度地實(shí)現(xiàn)學(xué)校體育事業(yè)發(fā)展的成果最大化。

參考文獻(xiàn)

[1]孫麗.優(yōu)化體育檔案管理的策略研究[J].當(dāng)代體育科技，2012，2（26）.

第7篇：科技檔案管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；制度建設(shè)；數(shù)字化；人員素質(zhì)

檔案管理工作的重點(diǎn)在于為企事業(yè)的決策者提供及時(shí)準(zhǔn)確的員工信息，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理作為企事業(yè)員工人事管理工作中的一個(gè)重要組成部分，不僅在員工職位晉升、績(jī)效考評(píng)等活動(dòng)中的作用日益重要，而且檔案信息資源的利用也逐步受到社會(huì)的重視。人事檔案是在企業(yè)在人事管理工作中形成的文件、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像等各種載體檔案，企業(yè)人事檔案記載著很多優(yōu)秀的員工業(yè)績(jī)，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定企業(yè)發(fā)展方向的重要依據(jù)。

因此，檔案管理工作對(duì)于社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，對(duì)于企事業(yè)單位的工作展開(kāi)都有著十分重要的意義。隨著我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)行，檔案管理工作有了一定的發(fā)展，同時(shí)也顯現(xiàn)出一些問(wèn)題。

一、當(dāng)前檔案管理中存在的問(wèn)題

1.檔案管理的制度有待進(jìn)一步完善

目前，我國(guó)檔案管理工作的管理范圍有限，檔案利用率低，檔案信息的安全性和保密性差，檔案在收發(fā)過(guò)程中管理不嚴(yán)密，時(shí)常出現(xiàn)有借無(wú)還、缺乏記錄、流失嚴(yán)重等現(xiàn)象。這些現(xiàn)象說(shuō)到底都源于檔案管理工作制度上的匱乏。檔案工作缺乏專業(yè)化、系統(tǒng)化、長(zhǎng)期化的有效管理嚴(yán)重阻礙了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

2.檔案管理的技術(shù)有待進(jìn)一步加強(qiáng)

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保存不僅會(huì)占用大量空間，收發(fā)和查找也很繁瑣，而且隨著時(shí)間的推移，很容易因?yàn)榧埖睦匣蛘呦x(chóng)蛀問(wèn)題帶來(lái)檔案信息的缺失。因此檔案管理需要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。

科學(xué)技術(shù)是一把雙刃劍，在開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的同時(shí)，部分單位忽視了網(wǎng)絡(luò)信息的安全管理。很多檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳輸，固然可以節(jié)省很多時(shí)間、物力和財(cái)力，但同時(shí)網(wǎng)絡(luò)還存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，在傳輸過(guò)程中很可能會(huì)造成檔案的缺失甚至檔案信息的泄漏。

3.檔案管理人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展壯大，競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈。人才的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為競(jìng)爭(zhēng)中新的制勝法寶。目前，很多企事業(yè)單位已經(jīng)意識(shí)到了人才的重要性并開(kāi)始加快本單位的人才隊(duì)伍建設(shè)。然而存檔案管理這方面依然存在管理人員專業(yè)度不強(qiáng)，綜合素質(zhì)有待提升的問(wèn)題。比如大多數(shù)單位的檔案管理往往只停留在收發(fā)、查找、保管的階段；也有的單位檔案管理還處于”原始階段”，檔案管理人員多手工操作，缺乏現(xiàn)代化信息技術(shù)的熟練使用。究其原因，主要是單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視，認(rèn)為檔案管理工作根本無(wú)足輕重，不需要花費(fèi)太大的人力物力在這上面。這樣的想法導(dǎo)致的結(jié)果就是很有可能這一崗位交給了一些無(wú)法勝任其他工作崗位的人員或者是需要關(guān)照的關(guān)系戶，這樣一來(lái)檔案管理人員的專業(yè)能力和文化素質(zhì)很難保證完全符合崗位的需求。由于對(duì)檔案工作不重視，有些企事業(yè)單位在進(jìn)行人員招聘時(shí)，錄用的檔案管理人員往往是非專業(yè)的。這些人員也許可以由最初對(duì)工作的不了解，變得漸漸熟悉，能夠完成基本的工作任務(wù)，但是由于”先天不足”。后期又缺乏專業(yè)培訓(xùn)，檔案管理工作還是會(huì)按部就班地遵循老一套的管理模式，不利于檔案管理的長(zhǎng)期發(fā)展。

二、解決檔案管理問(wèn)題的有效對(duì)策

1.制度是基礎(chǔ)

法制化是做好檔案管理丁作的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)，要做好檔案管理工作必須以依法治檔為根本，落實(shí)好檔案管理制度化 ?！稒n案法》是目前我國(guó)檔案工作所遵循的主要法律。因此，檔案工作需依照《檔案法》的相關(guān)規(guī)章制度，依法辦事，并結(jié)合本單位檔案工作的實(shí)際情況，制定一套適合于本單位的行之有效的管理制度。

2.技術(shù)是關(guān)鍵

在信息化的今天，檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化是必然趨勢(shì)，也只有實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，檔案管理工作才能走上良勝發(fā)展的軌道引。因此，要努力實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代科技的有效對(duì)接，利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理，減少檔案工作的繁瑣和重復(fù)勞動(dòng)。同時(shí)，計(jì)算機(jī)的一些工作方法比如排序等，既省時(shí)省力還可以減少人為的錯(cuò)誤，有效提高工作效率。實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化還能有效規(guī)避紙質(zhì)檔案難以保存的劣勢(shì)。

當(dāng)然在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的同時(shí)一定要注意信息設(shè)備的安全性、穩(wěn)定性，還要對(duì)檔案的電子信息進(jìn)行備份，以防丟失。

3.人才是保障

科技再進(jìn)步，檔案管理工作還是離不開(kāi)人的操作。因此，要重視檔案管理人員的素質(zhì)提升。首先，重視專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，定期對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行培訓(xùn)，包括檔案管理的基本應(yīng)用、計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作、外語(yǔ)的使用能力，還有與本單位核心工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)的了解。其次 除了專業(yè)素質(zhì)的提升，必須同時(shí)注意管理人員思想覺(jué)悟的提升。檔案管理人員須端正思想，充分重視檔案管理的重要性，服務(wù)大局，腳踏實(shí)地，做事有耐心，工作須細(xì)心，富有責(zé)任心。只有專業(yè)能力和文化素養(yǎng)同時(shí)具備的管理人員才是合格的檔案管理人員，才能為檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力保障。

三、結(jié)論

總之，隨著科技的進(jìn)步、社會(huì)的發(fā)展，企事業(yè)單位必須不斷深化對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，要做到從觀念上重視、從技術(shù)上支持，以制度建設(shè)為前提，以人才保障為后盾。對(duì)于檔案管理中存在的問(wèn)題要及時(shí)分析，不斷總結(jié)，積極探索新的有效對(duì)策，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)：

[1]李想.農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理工作措施的探討[J].農(nóng)民致富之友

2014（3）：68

[2]王贏平.事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（1）：58

第8篇：科技檔案管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：科技檔案；管理模式；創(chuàng)新

在21世紀(jì)，人類的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)已經(jīng)步入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的主流。新經(jīng)濟(jì)體制的出現(xiàn)，必然會(huì)引起各個(gè)方面的改革，其中檔案管理模式的改革也是其中的一個(gè)方面。檔案是記載一個(gè)機(jī)構(gòu)的主要文件與內(nèi)容，而檔案管理效果會(huì)關(guān)系著整個(gè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展。如今傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，必須要對(duì)其進(jìn)行改革與創(chuàng)新，使之適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。

1科技檔案管理模式創(chuàng)新的重要性

在一個(gè)單位中，檔案管理制度是衡量其業(yè)績(jī)和管理水平的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。在單位的發(fā)展中，科技檔案發(fā)揮著非常大的作用，不僅可以為研究單位的業(yè)績(jī)與發(fā)展提供可靠的第一手資料，還可以為單位制定發(fā)展方向與計(jì)劃提供信息資源。除此之外，一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的科學(xué)檔案管理制度還有利于促進(jìn)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高該單位在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。因此在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的形勢(shì)下，必須要做好檔案管理工作，要與時(shí)俱進(jìn)不斷地對(duì)科技檔案管理制度進(jìn)行創(chuàng)新與改革，要不斷地對(duì)新的科技檔案管理制度進(jìn)行嘗試，才能找到適合單位發(fā)展的檔案管理制度。

2 實(shí)現(xiàn)科技檔案管理模式創(chuàng)新的對(duì)策

2.1把科技檔案管理納入總體發(fā)展規(guī)劃

科技檔案不僅是單位進(jìn)行科研生產(chǎn)活動(dòng)的結(jié)晶，還可以反作用于單位的科研生產(chǎn)活動(dòng)，為單位的科研活動(dòng)提供有用的信息資源?？茖W(xué)檔案不僅是單位重要的無(wú)形資產(chǎn)，其本身的發(fā)展?jié)摿σ彩欠浅４蟮?。因此單位領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)科技檔案的管理給予高度的重視，不僅要把其當(dāng)做是科技管理部門(mén)的重要事情，還要把其納入議事日程當(dāng)中來(lái)。而在科技檔案的人力資源與管理經(jīng)費(fèi)上，領(lǐng)導(dǎo)也要給大力支持，并且加強(qiáng)對(duì)其重要性的宣傳力度，從而使各個(gè)部門(mén)都重視科技檔案的管理。

2.2把科技檔案管理制度納入質(zhì)量管理體系

把科技檔案管理制度納入質(zhì)量管理體系中有助于保證歸檔文件的完整性與準(zhǔn)確性。除此之外，為了保證科技檔案管理制度的質(zhì)量，科技管理部門(mén)應(yīng)該要直接參與到編制與修訂科技檔案管理制度中來(lái)。也只有這樣，才能夠更好地發(fā)揮科技檔案的作用，從而達(dá)到轉(zhuǎn)化成科研成果的目的。

2.3提高科技檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)

科技檔案信息管理最主要的工作就是服務(wù)工作，為單位提供相對(duì)完善的科技信息，保障其他各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。在今后的科技檔案管理工作中，管理者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，確保檔案管理工作能夠發(fā)揮其作用。一方面需要加強(qiáng)服務(wù)教育，提高工作人員的服務(wù)意識(shí)。在科技檔案管理中需要樹(shù)立“用戶至上”的管理理念，確?？萍紮n案信息的有效使用。另一方面需要了解用戶的需要，不斷改善服務(wù)手段?？萍紮n案管理工作中可以利用現(xiàn)代化的管理手段，完善檔案信息管理系統(tǒng)，不斷完善檔案信息庫(kù)的建設(shè)，完善網(wǎng)絡(luò)檢索功能，保障用戶能夠第一時(shí)間找到所需要的信息資源，提高檔案管理工作的效率和水平，保證科技檔案管理工作能夠真正滿足用戶的實(shí)際需要。

2.4對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)管理與建立完善的歸檔制度

為了實(shí)現(xiàn)科技檔案管理制度的創(chuàng)新，檔案管理部門(mén)必須在結(jié)合單位科技生產(chǎn)的具體情況的基礎(chǔ)上，以《檔案法》為核心，以科技檔案工作法規(guī)為依據(jù)，制定出更加完善、操作性更強(qiáng)的規(guī)章制度。對(duì)于科技檔案的形成、積累、歸檔、整理、保管與利用各個(gè)環(huán)節(jié)都制定完整具體的規(guī)定。對(duì)于那些違法規(guī)章制度，沒(méi)有完整收集資料、沒(méi)有及時(shí)歸檔資料與整理資料的工作人員要給予懲罰，并且要求及時(shí)改正。而對(duì)于那些嚴(yán)格遵守規(guī)章制度進(jìn)行辦事的工作人員要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。另外，要建立完善的科技檔案搜索體系，為科技檔案的利用提供更大的方便；要對(duì)科技檔案給予一定的重視，同樣要重視對(duì)專業(yè)檔案管理人員的儲(chǔ)備。除此之外，還要明確檔案歸檔的范圍，什么樣的資料才可以進(jìn)行歸檔，什么資料不可以進(jìn)行歸檔。

2.5改善科技檔案管理方式

科技檔案作為單位的重要信息，對(duì)于各項(xiàng)工作的開(kāi)展有著十分重要的作用，在今后的科技檔案信息管理中需要進(jìn)一步完善科技檔案的管理方式，創(chuàng)新管理手段，提高管理效率和管理水平。一方面可以對(duì)科技檔案進(jìn)行合理的科學(xué)的分類工作，科技檔案比較復(fù)雜，要想提高科技檔案信息的利用率，及時(shí)找到想要的信息，合理的分類是必不可少的，科技檔案管理工作人員需要建立科學(xué)的分類方式，對(duì)檔案信息進(jìn)行有效地整合。另一方面需要對(duì)科技檔案工作進(jìn)行合理的分工，提高工作效率?？萍紮n案信息管理中合理的分工是必不可少的，通過(guò)合理分工可以有效地提高工作效率，充分發(fā)揮每一個(gè)工作人員的作用。

2.7提高科技檔案管理工作人員素質(zhì)

科技檔案管理工作人員承擔(dān)著檔案管理的重要責(zé)任，作為科技檔案管理工作人員不僅僅需要掌握詳細(xì)的科技檔案管理專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還需要提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，提高服務(wù)意識(shí)，保障科技檔案管理工作的順利進(jìn)行。由于科技檔案信息十分復(fù)雜，工作人員面臨的工作壓力逐漸增加，工作效率也受到一定的影響。今后需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)工作，提高科技檔案管理工作人員的素質(zhì)。另外還可以引進(jìn)一些高素質(zhì)的科技檔案管理工作人員，通過(guò)加強(qiáng)工作人員之間的交流，促進(jìn)工作人員工作水平的提高，提高科技檔案管理工作水平。

結(jié)束語(yǔ)

科技檔案對(duì)于一個(gè)單位與機(jī)構(gòu)的發(fā)展具有非常大的影響，因此必須要對(duì)檔案改革與創(chuàng)新給予一定的重視，也只有符合經(jīng)濟(jì)體制的科技檔案管理模式才會(huì)促進(jìn)單位或者企業(yè)的發(fā)展，所以對(duì)科技檔案進(jìn)行創(chuàng)新是順應(yīng)時(shí)展的需求，也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展必然的結(jié)果。

參考文獻(xiàn)：

[1]丁麗艷.檔案管理的規(guī)范化和優(yōu)化模式[J].城建檔案，2011（8）.

第9篇：科技檔案管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：工作態(tài)度 時(shí)代變化 管理規(guī)則

中圖分類號(hào)：K206文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

事業(yè)單位檔案管理的工作中，會(huì)涉及到很多方面。這些方面在事業(yè)單位在人才的選拔中都有很大的幫助，工作人員可以通過(guò)檔案系統(tǒng)來(lái)查詢到相關(guān)的信息，便于對(duì)下一步工作的落實(shí)。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理在不斷的完善，但距離真正的完善還有一定的距離，目前事業(yè)單位檔案管理中，還存在著很多問(wèn)題，如果沒(méi)有及時(shí)的發(fā)現(xiàn)解決，會(huì)對(duì)以后的事業(yè)單位發(fā)展中造成很大的影響。因此解決事業(yè)單位檔案管理中的問(wèn)題是目前最重要的，同時(shí)還要跟上社會(huì)發(fā)展的要求，向著更好的方向發(fā)展。

一、目前事業(yè)單位檔案管理的問(wèn)題

①很多的事業(yè)單位中，檔案管理的工作人員的專業(yè)知識(shí)不夠，甚至有些檔案管理的工作人員根本就不具有專業(yè)知識(shí)，是非專業(yè)人員。②工作人員的在工作中的態(tài)度都會(huì)影響著事業(yè)單位發(fā)展的好壞。目前檔案管理的工作人員，在工作中都會(huì)有應(yīng)付了事的態(tài)度，對(duì)檔案進(jìn)行更新的不及時(shí)，不會(huì)經(jīng)常對(duì)檔案室進(jìn)行清理，在工作中缺少責(zé)任心，沒(méi)有很好的耐心去發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，這樣的工作態(tài)度，在事業(yè)單位發(fā)展中具有很大的影響。③如今的社會(huì)中，能呆在一個(gè)工作中一直干下去的人很少，因此很多事業(yè)單位中的檔案管理人員都在不斷的變化，在變化的時(shí)候，交接的工作沒(méi)有做到位，那么就導(dǎo)致很多的檔案都變成，廢檔或者是死檔，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)這必將是一個(gè)很大的損失，這些損失是無(wú)法利用金錢(qián)來(lái)進(jìn)行衡量的。④一般事業(yè)單位中的檔案都是非常多的，但是工作人員不會(huì)將這些檔案進(jìn)行利用，一些檔案經(jīng)常會(huì)被人們忽略，檔案的價(jià)值也因此不存在。一些事業(yè)單位對(duì)檔案的利用只存在片面的，沒(méi)有將檔案的價(jià)值充分的發(fā)揮出來(lái)。⑤事業(yè)單位檔案管理工作中關(guān)鍵的就是對(duì)檔案的保管，目前還有很多的事業(yè)單位還是使用的紙質(zhì)檔案來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理，因此檔案的保管是極其重要的，如果一些重要的檔案因保管不善而導(dǎo)致破損等情況，這些都會(huì)是事業(yè)單位無(wú)法彌補(bǔ)的損失。⑥事業(yè)單位檔案管理的工作中是非常復(fù)雜的，需要制定一系列的規(guī)則制度來(lái)進(jìn)行，然而很多的事業(yè)單位對(duì)檔案的管理都沒(méi)有規(guī)則，無(wú)非就是想到什么做什么，檔案里的紙張散亂無(wú)數(shù)，需要的時(shí)候就需要花費(fèi)很多的時(shí)間來(lái)找，大大的影響了工作效率。⑦很多事業(yè)單位檔案管理的工作人員都沒(méi)有將檔案及時(shí)的進(jìn)行更新，社會(huì)在不斷的發(fā)展，科技也緊隨后，所以的一切都在變化發(fā)展，如果檔案跟不上時(shí)代的腳步，事業(yè)單位就無(wú)法更好的發(fā)展。⑧時(shí)代的發(fā)展，信息化在不斷的泛用，傳統(tǒng)的方案管理方式和設(shè)備已經(jīng)不能在跟上時(shí)展的腳步，目前很多的事業(yè)單位還為意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題的重要性，然而檔案的損壞需要利用高科技的產(chǎn)品來(lái)進(jìn)行修復(fù)的，但事業(yè)單位的管理人員還沒(méi)有引進(jìn)高科技設(shè)備來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理的意識(shí)。

二、事業(yè)單位檔案管理的策略

①檔案的管理人員需要定期參加事業(yè)單位組織的培訓(xùn)，加強(qiáng)自身的專業(yè)知識(shí)，加深對(duì)此工作的了解，認(rèn)識(shí)到工作對(duì)事業(yè)單位的重要性，樹(shù)立工作上的正確態(tài)度，對(duì)工作有一定的責(zé)任心。最近幾年中，中國(guó)的快速發(fā)展，都是大家能看見(jiàn)的，然而發(fā)展的速度越快，對(duì)于信息的需求就會(huì)越多，因此事業(yè)單位檔案管理的工作人員必須要跟隨著時(shí)展的腳步。事業(yè)單位也不能隨意的使用非專業(yè)人員，來(lái)?yè)?dān)任檔案管理的工作。②事業(yè)單位在交接的工作中應(yīng)該做出嚴(yán)格的規(guī)定。如果檔案管理工作人員因?yàn)橐恍┰蛐枰x職，那么在離職前需要對(duì)相應(yīng)的工作做好交接，并且留下聯(lián)系方式，以便在之后事業(yè)單位檔案管理中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)的進(jìn)行聯(lián)系。③加強(qiáng)檔案管理工作人員的工作意識(shí)，做好檔案保管的工作，定期的檔案的完好情況進(jìn)行檢查，定期對(duì)檔案庫(kù)進(jìn)行清理，如果發(fā)現(xiàn)檔案出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)的進(jìn)行修補(bǔ)。事業(yè)單位檔案管理工作是一項(xiàng)枯燥復(fù)雜的工作，看起來(lái)簡(jiǎn)單，但是在工作的時(shí)候，需要工作人員有很好的耐心和細(xì)心，這樣才能把檔案管理工作做好，保管好檔案。④提高檔案的使用率，將事業(yè)單位現(xiàn)有的檔案合理的利用起來(lái)為自己服務(wù)。在信息時(shí)代中，任何時(shí)候信息都是很重要的，所有的事業(yè)單位要重視擁有的檔案，及時(shí)查看檔案，及時(shí)的了解到信息，對(duì)開(kāi)展下一步工作有很大的幫助，對(duì)事業(yè)單位的長(zhǎng)久發(fā)展有很大的影響。⑤事業(yè)單位在對(duì)檔案管理的過(guò)程中，要形成屬于自己的檔案管理規(guī)則，并且要不斷的對(duì)其進(jìn)行完善。不能沒(méi)有規(guī)則的對(duì)檔案進(jìn)行管理，在管理檔案的時(shí)候需要使用合理有效的制度和規(guī)則來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理。利用最少的人、物、才力來(lái)對(duì)更多的檔案進(jìn)行管理，是目前所有事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)，只有在這樣的情況下，管理檔案的工作的效率才能提高。⑥事業(yè)單位的檔案可能每天都會(huì)有變化，因此檔案管理人員需要跟上變化的步伐，收集新檔案來(lái)及時(shí)的對(duì)檔案庫(kù)進(jìn)行充實(shí)。在檔案管理變得越來(lái)越完善時(shí)候，它對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展作用也會(huì)越來(lái)越大，而且還能將事業(yè)單位在收集信息的速度和能力方面的優(yōu)勢(shì)進(jìn)一步的體現(xiàn)出來(lái)。⑦事業(yè)單位的檔案管理設(shè)備落后，會(huì)直接的影響到事業(yè)單位的發(fā)展，事業(yè)單位也將處以在一個(gè)落后的狀態(tài)中。因此事業(yè)單位需要引進(jìn)高科技的設(shè)備進(jìn)行檔案管理。新時(shí)代的檔案管理必然會(huì)使用電子檔案，所有事業(yè)單位都應(yīng)該朝著在這個(gè)方向發(fā)展，將自己的檔案更好的服務(wù)于自己。

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