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1.機電企業(yè)成本管理方法落后
隨著機電企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,機電企業(yè)在整個生產制造活動當中所投入的新科技、生產工藝也越來越多。而“工業(yè)4.0”的目標是建立一個高度靈活的個性化和數字化的產品與服務的生產模式,尤其注重創(chuàng)新工業(yè)科技產品的科研和開發(fā),以及對復雜工業(yè)過程的管理。而我國目前的許多機電企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的分批法、分步法、品種法、分類法等傳統(tǒng)的成本核算方法,與目前機電企業(yè)的發(fā)展,尤其是與未來“工業(yè)4.0”和“智能制造”模式嚴重脫節(jié),已經跟不上機電企業(yè)在生產活動當中的要求。2.機電企業(yè)缺乏市場競爭力市場經濟的不斷發(fā)展,機電企業(yè)之間的競爭日益激烈,我國目前的許多機電企業(yè)的成本核算方式已經不能適應激烈競爭環(huán)境。在一項完整的機電企業(yè)生產制造活動當中有許多環(huán)節(jié),其中包括產品的研發(fā)、設計、采購、生產、工藝改進、測試、乃至產品后期的包裝以及銷售服務,這些環(huán)節(jié)都需要企業(yè)投入大量資金、技術和管理資源,如果缺乏有效地管理,企業(yè)就無法降低成本,而另一方面隨著經濟的不斷發(fā)展,我國市場的材料、器件、易耗品等價格漲幅較快,且品質高低差異較大,如采購不當極易造成企業(yè)成本高于市場價格。同時機電企業(yè)陳舊、低效的運營管理方式,也使得企業(yè)缺乏競爭力。
3.機電企業(yè)管理信息化水平較低
目前多數企業(yè)已實現了財務核算電算化,賬務處理和報表編制等實現了計算機自動處理,僅有少數企業(yè)在供應鏈環(huán)節(jié)實現了資源共享即實施了ERP系統(tǒng),但從“戰(zhàn)略成本”、“工業(yè)4.0”、“智能制造”等發(fā)展要求看,仍有較大差距。企業(yè)應建立銷售、研發(fā)、設計、采購、制造、測試、物流、售后等各環(huán)節(jié)信息的互聯互通,并采取科學有效地方法,從大數據環(huán)境中,及時、準確地挖掘和采取成本改進、改善的辦法,使企業(yè)可以靈活的根據產品的成本狀況、市場定位和差異化等情況,綜合制定企業(yè)成本戰(zhàn)略,從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位。
4.機電企業(yè)成本管理機制不完善
我國大多數制造企業(yè)在進行成本管理的時候,體系都顯得十分散亂無章。成本管理不僅僅是財務部門一家的事情,它需要高層的大力支持和各部門的全力配合。我國許多機電企業(yè)在成本管理過程中,往往都比較側重對生產材料成本以及生產費用的數量和價格的控制上,缺乏將產品的研發(fā)、生產、以及市場銷售綜合起來進行成本管理、控制的機制。機電企業(yè)在進行復雜系統(tǒng)的設計、制造時,往往所需要的材料、器件以及零件數量會比較多,設備的設計、選型、采購、制造、組裝、測試、交付、售后等環(huán)節(jié)若是靠一個簡單的財務部門是無法完成的,因此機電企業(yè)應該從大數據環(huán)境中,及時、準確地挖掘和采取成本改進、改善的辦法,使企業(yè)可以靈活的根據產品的成本狀況、市場定位和差異化等情況,綜合制定企業(yè)成本戰(zhàn)略,從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位。
二、機械制造企業(yè)加強成本管理的主要策略
1.加強企業(yè)全過程的一個成本管理控制
機電企業(yè)應該在產品的研發(fā)階段,針對市場狀況和客戶承受度,在設計階段就引入目標價格和目標成本法,采用定額、限額設計,避免功能過剩帶來的成本損失和機會損失,對重要材料、器件的選型采用項目會計師評審制度等措施有效控制成本;產品的采購環(huán)節(jié)是機電企業(yè)的另一個重點,機電企業(yè)在采購環(huán)節(jié)可以采取招議標、定點定額定時配送、集中采購等方式;在庫存環(huán)節(jié)盡可能降低庫存資金占用,如采取最小庫存、動態(tài)庫存、零庫存等方法。機電企業(yè)成本控制應該與生產制造環(huán)節(jié)相結合,按照生產節(jié)點準確、及時提供所需物資,避免生產延誤造成的停工損失,以及庫存積壓造成的資金占用或物資失效損失;在產品制造環(huán)節(jié)盡可能采取標準工藝和流程,盡量避免特殊工藝、專用設備和工裝,合理采取專業(yè)化外委協作等方式降低制造成本;在質量控制方面,針對故障現象及時進行分析并妥善解決,避免顧客抱怨帶來的企業(yè)品牌形象和機會成本損失,對所有故障現象進行“舉一反三”,并在今后的工作中予以貫徹落實,進一步降低質量成本后售后服務成本。
2.優(yōu)化成本核算,提高機電企業(yè)的競爭力
隨著社會經濟的不斷發(fā)展,機電制造企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,行業(yè)間的競爭已經從制造、技術、管理水平上,擴展到了成本、內控、預算等方面。我國機電企業(yè)應該按照自身企業(yè)狀況建立一個符合自己情況的成本管理體系。例如從蘭州某機電企業(yè)成本數據上來看,企業(yè)在2014年度成本費用數額總計達到2.2億元,其中占比例較大的是材料、外協等費用,達到了1.1億元,而該企業(yè)采取在全價值鏈開展降成增效活動,控制的重點放在材料招議標采購、外協審定價等方面的成本控制上面,當年就為企業(yè)節(jié)約了2000余萬元成本,有效地控制了企業(yè)成本,增加了企業(yè)效益。從這個案例看,企業(yè)大力開展降本增效工作,對企業(yè)各環(huán)節(jié)所產生的費用情況進行詳細調查、分析和控制,就能夠找出降低成本的環(huán)節(jié)和空間,制定出相應的控制策略,從而提升自己的利潤空間,實現經濟效益的優(yōu)化和升值。
3.提高機電企業(yè)成本的信息管理技術
隨著市場經濟的逐漸繁榮,機電企業(yè)在生產制造活動中,產生的數據信息也越來越紛繁復雜。比如生產原材料的各類價目、材料供應商的情況、機械制造工時情況、成本消耗情況的分析等等,如此龐大繁多的數據如果簡單的依靠財務部門來分析的話,已經成了件困難的事情。所以應該積極將企業(yè)原來的設計、工藝等軟件,如Autocad、CAXA、UG等信息系統(tǒng),與企業(yè)ERP系統(tǒng)、生產制造PLM系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、企業(yè)OA系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等進行互聯互通,同時積極地引入先進的成本管理信息設備,建立標準化、信息化的成本管理體系模式,提高成本信息收集效率和利用率,挖掘成本信息潛力,降低各環(huán)節(jié)成本費用,提高企業(yè)的經濟效益。
4.完善機電企業(yè)管理機制
關鍵詞:成本會計 發(fā)展方向 對策分析
社會發(fā)展的大環(huán)境正朝著科技化趨勢發(fā)展。只有改變傳統(tǒng)的成本會計工作方法,注重企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新,應用科學技術的力量,為企業(yè)注入新鮮的血液和活力才能夠適應越來越激烈的市場競爭,因此,進行高效的企業(yè)成本管理勢在必行。
一、目前我國成本會計工作中存在的問題
科學技術的深入發(fā)展使傳統(tǒng)的成本會計工作顯露出了越來越多的問題,這些問題主要表現在以下幾方面:
1.企業(yè)成本管理手段的落后,造成企業(yè)經濟效益的降低
目前我國的一些企業(yè)成本管理手段過于落后,無法適應新時代市場發(fā)展的需求,企業(yè)存在著成本控制能力差,企業(yè)財務數據精確程度低,成本會計工作效率低,工作質量差等問題[1]。傳統(tǒng)的成本管理辦法由于需要大量的勞動力,造成了企業(yè)效益的降低和企業(yè)成本的虧損,無法正確的反映企業(yè)成本的有效利用程度,對企業(yè)的發(fā)展十分不利。
2.企業(yè)成本管理機制的落后,無法形成科學的管理體系
成本管理辦法沒有采取有效的創(chuàng)新和改變,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。激烈的市場競爭體制要求企業(yè)必須要轉變經營管理體制,以市場需求為中心,加強對企業(yè)的宏觀調控。而傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理辦法中,存在體制不健全、成本管理效率低等問題,嚴重影響了企業(yè)的快速發(fā)展。成本管理體制的不正規(guī)可能會導致某些企業(yè)的采購部分等會因為個人經濟利益問題購買低價、低質量的材料,是企業(yè)成本問題越來越嚴重,如果不加以嚴格的制約和處理,將會對企業(yè)未來的生存和發(fā)展帶來十分不利的影響。
二、目前我國成本會計的發(fā)展方向
成本會計是企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵工作,在企業(yè)的生產和管理當中發(fā)揮著重要的作用。目前我國成本會計的發(fā)展方向主要表現為以下幾點:
1.企業(yè)成本管理理念的創(chuàng)新
競爭激烈的市場經濟體制使越來越多的企業(yè)認識到了企業(yè)成本管理的重要性,使各大企業(yè)成本管理理念不斷的創(chuàng)新和改變。對企業(yè)成本的管理必須要從全局出發(fā),針對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的生產特點和制約因素進行分析,加強企業(yè)薄弱環(huán)節(jié)的成本輸出,減少經濟投入,促進整個企業(yè)的全局化發(fā)展。目前先進的企業(yè)成本管理辦法主要有適時制成本管理辦法(JIT)、全面質量管理辦法(TQM)、戰(zhàn)略管理辦法、基準管理和持續(xù)改進管理辦法、限制理論管理辦法、目標管理辦法[2]。
適時制成本管理辦法。適時制成本管理辦法主要是根據市場的需求進行貨物的購買的輸出,保證企業(yè)存貨量的降低,簡化會計人員的存貨計價工作,工作的重點置于對產品的生產成本和銷售效益等方面[3]。
全面質量管理辦法。全面質量管理辦法是目前企業(yè)成本管理辦法中,應用效率較高的一種成本會計管理手段。在應用的過程中,要具體分析市場的需求,結合市場需求進行針對性的企業(yè)產品生產,實現企業(yè)的“零缺點”。全面質量管理辦法在很大的程度上,加強了企業(yè)產品的質量和銷量[4]。
戰(zhàn)略管理辦法。戰(zhàn)略管理辦法主要是針對企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃進行政策的制定。企業(yè)根據未來發(fā)展規(guī)劃進行一步步的生產實施和目標實現。戰(zhàn)略管理辦法著眼于未來,注重企業(yè)未來發(fā)展目標的實現。
基準管理和持續(xù)改進陳本管理辦法?;鶞适瞧髽I(yè)的優(yōu)秀生產和管理標準,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展必須樹立一個正確的標準和體系。持續(xù)改進管理辦法是指根據這個基準而不斷的加以改進和創(chuàng)造,企業(yè)的發(fā)展需要不斷的改進和創(chuàng)造,不能停留在原地。對員工進行適當的鼓勵和比賽等活動,促進企業(yè)員工的工作效率,提升企業(yè)的經濟收益[5]。
限制成本管理理論。限制成本管理理論是針對企業(yè)的各個生產環(huán)節(jié)而進行的成本控制。加強對企業(yè)薄弱環(huán)節(jié)的經濟投入,減少企業(yè)中沒必要的資金消耗。這也正是企業(yè)“成本—效益”原則的具體表現。
目標管理辦法。目標管理辦法是隨著經濟全球化發(fā)展而逐漸進入我國的一種先進的管理辦法。這種成本管理辦法在西方等發(fā)達國家廣為適用。它是根據企業(yè)的經濟收益目標、企業(yè)的發(fā)展目標等,組織、激勵員工進行工作,以保障目標的有效實現的一種方法。
2.成本會計工作中科學技術手段的不斷革新
科學技術水平的深入發(fā)展帶動了企業(yè)成本會計工作中電腦等科技軟件的廣泛應用。智能機器的廣泛應用大大的提升了企業(yè)成本計算的精確度和工作效率的提升。使企業(yè)成本會計工作更加的全面、具體、及時,保證了企業(yè)成本的有效支出和利用。
三、現代化成本會計的發(fā)展對策
新形式的市場競爭機制要求企業(yè)必要結合時代的發(fā)展需求,進行成本會計工作的改變和創(chuàng)新,以適應市場經濟形勢,促進企業(yè)的長遠、全面的發(fā)展。以下為具體應對措施:
1.加強對企業(yè)成本會計制度的改革和創(chuàng)新
企業(yè)要深刻的認識到當今時代的發(fā)展特點,進行適當的企業(yè)成本會計改革和創(chuàng)新。根據企業(yè)的發(fā)展特點和發(fā)展目標制定科學、合理的企業(yè)成本會計工作制度。充分結合西方國家等先進的企業(yè)成本管理辦法,特別是適時制成本管理辦法(JIT)、全面質量管理辦法(TQM)、戰(zhàn)略管理辦法、基準管理和持續(xù)改進管理辦法、限制理論管理辦法、目標管理辦法等辦法的實際運用。
2.加強對科學技術軟件的實際應用,提升企業(yè)成本會計工作效率
科學技術的深入發(fā)展為我們的生活帶來了很多的便利之處。企業(yè)的要充分認識到科學技術的力量,將科技軟件帶入企業(yè)發(fā)展的每一個角落。企業(yè)成本會計工作的電算化是時展的具體表現和具體要求,企業(yè)成本電算化的實際應用為企業(yè)的發(fā)展帶來了重要的技術支持,使企業(yè)加快會計電算化從核算型向管理型的改變,是實現企業(yè)快速、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。
3.加強對成本會計工作人員的能力培訓,充分發(fā)揮企業(yè)成本管理的意義
企業(yè)要加強對成本會計工作人員的綜合能力培訓。對于企業(yè)中的成本會計工作人員,不僅要熟悉計算工作,也要精通企業(yè)發(fā)展的成本規(guī)劃知識。學會企業(yè)風險預測、企業(yè)成本規(guī)劃、企業(yè)利于分析等知識。定期開展對會計人員的培訓和考核,提升企業(yè)成本會計人員的綜合能力和道德素質,充分發(fā)揮企業(yè)成本會計工作的意義和作用。
4.注重企業(yè)的成本評價體系,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎
企業(yè)的發(fā)展要注重評價體系的建立。一味的向前而不回首總結在生產和管理方面的過失和失誤,進行自我批評和改進的企業(yè)無法進行長期的發(fā)展。企業(yè)要樹立成本效益、成本回避的思想,充分發(fā)揮成本會計工作的職能和意義。對企業(yè)生產成本的管理并不是一味的控制和制約,要結合公司實際的情況和發(fā)展規(guī)劃進行有效的資金輸出,重點置于企業(yè)的產品開發(fā)和創(chuàng)新研究方面。對企業(yè)成本的管理和輸出要進行定期的評價和分析。
四、結束語
企業(yè)的發(fā)展要注重時代的發(fā)展要求進行不斷的改革和創(chuàng)新。完善企業(yè)成本會計的制度,實行企業(yè)成本會計全方位、全過程、全員管理成本,促進企業(yè)經濟效益的不斷增長。企業(yè)成本會計制度的建立不僅需要企業(yè)相關領導的重視,政府機關領導等人員也需要加強對企業(yè)會計成本的改革決心,全面推動企業(yè)成本會計制度的創(chuàng)新。
參考文獻:
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關鍵詞:加強,建筑工程,項目成本管理
1.傳統(tǒng)成本管理的存在的問題
1.1企業(yè)內部權責不清
在設計企業(yè)內部管理體制時,只有權責一致才能使管理制度真正發(fā)揮作用。因此作為建筑企業(yè)管理制度的重要組成部分的成本管理必須建立起使相應組織機構以及相關人員的責、權、利緊密結合的管理體制,才能將建筑成本控制在最低限度,使企業(yè)效益最大化。但是在現行的工程項目成本管理體制中,沒有很好地將三者結合起來,沒有系統(tǒng)地建立項目成本管理系統(tǒng)。在這種制度下,當發(fā)生項目成本管理責任時,忽略了對問題的分析和解決,要么各方相互推諉,無法確定責任人,最后導致問題不了了之,使項目蒙受了巨大的損失
1.2疏忽對設計階段的成本管理
加強對工程的規(guī)劃設計工作是控制建筑工程成本的源頭,它決定了建筑企業(yè)能否以最少投入實現最大產出,是建筑企業(yè)加強成本管理的關鍵環(huán)節(jié)。然而建筑企業(yè)往往在沒有進行充分準備的情況下,就急于工程項目開工建設,對投資額度和建設標準缺乏前期必要的規(guī)劃,忽略了對項目設計的深度審查。致使在施工過程中,對不合理的施工設計進行修改,不但大大提高了建筑成本,還會延誤工期,對企業(yè)聲譽造成不良影響。
1.3不能妥善協調工程項目工期、施工質量管理和施工成本的關系
對工程項目進行了科學合理的可行性研究和施工設計,建筑企業(yè)只要精心組織實施工程建設,就能將建筑工程的成本實際發(fā)生額度控制在目標范圍內。工程質量與成本存在著密切的聯系,質量的提高往往意味成本的增加,但過度降低施工質量又會造成工程隱患,可能導致更大的損失,因此要把握好建筑質量和成本的關系。。許多建筑企業(yè)對工期目標不予重視,常常不計成本的搶工期、趕工期,不僅造成施工成本的額外增加,還影響工程質量,造成安全隱患,造成無法挽回的損失。我國建筑施工企業(yè)長期以來未能充分認識質量和成本之間的辯證關系,有時片面追求經濟效益,忽視了對工程質量的要求,造成“豆腐渣”工程;有時又過于強調工程質量,而對工程成本關心不夠,降低了經濟效益。另外,工程項目工期也對成本產生重要影響。
1.4施工階段成本管理不合理
對施工企業(yè)而言,產品質量并非越高越好,超過合理水平就會產生質量過剩。不管是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,需要通過質量成本管理進行調整,使質量成本的綜合達到最低值。一般說來,質量預防費用起初較低,隨著質量要求的提高逐漸會增加,當質量達到一定水平再要求提高,該項費用就會急劇上升。。質量檢驗費用較為穩(wěn)定,但隨著質量的提高也會一定程度的增長。而質量損失則不然,起初因質量較差,損失很大,隨著產品質量的不斷改進,該項損失將會逐步減少。三者結合將能找到質量成本最低的理想點。正確處理質量成本中質量損失、預防費用和檢驗費用三者的關系.采取科學合理的措施.,就能在確保施工質量達到設計要求的前提下.盡可能降低工程成本。但有的建筑企業(yè)為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力,導致工程出現質量過剩,建筑成本大大增加,經濟效益低下的被動局面。
2.項目成本管理的有效措施
2.1建立規(guī)范的成本管理體制
建立規(guī)范的成本管理體制和責權利相結合的成本管理模式,其中成本管理的主體是項目全體管理人員及施工作業(yè)隊全體施工人員。項目經理是項目管理體系的核心領導,這樣組成了一個以項目經理為中心的成本管理體系。對該體系每個部門、每個人的工作職責和范圍進行明確的界定并賦予相應的權力,以有效地履行其職責;在責任支配下完成工作任務后,還需要一定物質獎勵去刺激;對不能良好完成任務的或沒有完成的要給予一定的懲罰。這樣就徹底打破過去干好干壞一個樣.干多干少一個樣的格局。。這樣層層落實,逐級負責,使項目成本管理工作做到責權利無空白、無重疊.,杜絕了推諉扯皮,一切有章可循,有據可查,使項目的成本管理工作形成一套完整有效的體系。
2.2完善成本管理辦法
通過調研發(fā)現,大約有60%的項目經理部成本管理辦法不完善,只是簡單的規(guī)章制度和空洞的理論性東西,實際運作起來難度很大。對實際的成本管理與控制起不到多大作用。每一個工程項目都有其自身的特點,要根據工程項目本身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法、費用開支規(guī)定等管理辦法等。這些管理辦法應是責任到人、切實可行的具有較強操作性的辦法,使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。
2.3有效管理工期成本
成本管理與控制對施工企業(yè)和施工項目經理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理。如何處理工期與成本的關系,是施工項目成本管理中的一個重要課題.。工期成本的調整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。工期成本管理的目標是使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面:一是項目經理部為了保證工期而采取的措施費;二是因為工期拖延而導致業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內部因素所造成。一般來說.工期越短則工期措施成本越小,但短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。因施工項目內部因素成的工期損失,隨著時間的推移,經驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點。由于內外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是個十分艱巨的任務。因此,必須正確處理工期成本的兩個方面的關系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,導致項目虧損等情況的發(fā)生。
2.4強化對施工過程的成本管理
建筑企業(yè)首先要樹立對建筑工程成本進行全過程管理的意識,在關注施工成本管理的同時,還要對設計及竣工階段進行成本控制。首先,對施工過程的成本管理,要遵循科學有效的原則,完善成本管理制度,提高成本核算的信息化水平。其次,在對施工成本管理的制度設計上,要嚴格按照規(guī)定遵守監(jiān)理制度,落實責任,完善職責分工,對施工成本進行有效監(jiān)控。再次,在對月度施工進度的審核中,積極配合監(jiān)理部門的工作,接受外部的成本管理監(jiān)督。建筑企業(yè)經營的多樣性所需要的會計核算已經無法由會計人員手工完成,因此要加快核算信息化建設。管理信息化水平的提高使成本核算工作更加細致、全面而有效,為建筑企業(yè)進行成本控制和成本分析提供了有利條件。
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關鍵詞:工程項目;成本;管理
工程項目成本管理是根據企業(yè)的總體目標和工程項目的具體要求,在工程項目實施過程中,對工程項目成本進行有效的組效、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,以達到強化經營管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、實現目標利潤、創(chuàng)造良好經濟效益的目的的過程。由此可見,加強工程項目成本管理是施工企業(yè)積蓄財力,增強企業(yè)競爭力的必由之路。
1 工程項目成本管理中存在的主要問題
1.1 沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制
任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項目經理享有至高無上的權力,在成本管理及項目效益方面對企業(yè)總經理負責,其它業(yè)務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責權利三者結合起來。有些項目經理部簡單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。例如某工程項目,因質量問題導致返工,造成直接經濟損失X萬元,結果因職責分工不明確,找不到直接負責人,最終不了了之,使項目蒙受了巨大的損失,而真正的責任人卻逃脫了應有的懲罰。又如某項目經理部技術員提出了一個經濟可行的施工方案,為項目部節(jié)省了若干萬元的支出。此種情況下,如果不進行獎勵,就會在一定程度上挫傷技術發(fā)明人的積極性,不利于項目部更進一步的技術開發(fā),也不就不利于工程項目的成本管理與控制。
1.2 忽視工程項目“質量成本”的管理和控制
“質量成本”是指保證和提高工程質量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失?!百|量成本”分為內部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質量預防費用和質量檢驗費用等4類。保證質量往往會引起成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來。長期以來,企業(yè)未能充分認識質量和成本之間的辯證統(tǒng)一關系,習慣于強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業(yè)資本積累不足;項目經理部卻存在片面追求經濟效益而忽視質量。雖然就單項工程而言;利潤指數可能很高,但是因質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽造成很壞的不良影響。
1.3 忽視工程項目“工期成本”的管理和控制
“工期成本”是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發(fā)生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業(yè)能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項目經理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關系很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。
1.4 項目管理人員經濟觀念不強
目前,施工項目經理部普遍存在一種現象,即在項目內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創(chuàng)造的。如果搞技術的為了保證工程質量,選用可行、卻不經濟的方案施工,必然會保證了質量但增大了成本;如果搞材料的只從產品質量角度出發(fā),采購高強優(yōu)質高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。
2 工程項目成本管理中存在問題的對策分析
2.1 建立規(guī)范、統(tǒng)一、標準的責權利相結合的成本管理體制
責權利相結合的成本管理模式和體制,應遵循民主集中制原則和標準化、規(guī)范化的原則進行建立。
施工項目經理部是以項目經理為核心的相對獨立的經濟實體,施工企業(yè)成本管理的主體是施工項目經理部,施工項目經理部成本管理的主體是項目全體管理人員及施工作業(yè)隊全體施工人員,項目經理是項目成本管理的核心領導,這樣形成了一個以項目經理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定;賦予相應的權利,以充分有效地履行職責;在責任支配下完成工作任務后,需要用一定物質獎勵去刺激,徹底打破過去那種干好干壞一個樣、干多干少一個樣的格局。這樣層層落實,逐級負責,使項目成本管理工作做到責權利無空白,無重疊,事事有人管,責任有人擔,杜絕了推倭扯皮,一切有章可循,有據可查,使項目的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,便于形成責權利相結合的成本管理體制,便于調動職工的積極性和主動性,便于大家共同為項目的成本管理獻計獻策。
2.2 從質量成本管理上要效益
對施工企業(yè)而言,產品質量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質量過剩。無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。
質量成本管理的目標是使4類質量成本的綜合達到最低值。一般來說,質量預防費用起初較低,隨著質量要求的提高逐漸會增加,當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質量檢驗費用較為穩(wěn)定,不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量損失則不然,開始時因質量較差,損失很大,隨著產品質量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個質量成本最低的理想點。
正確處理質量成本中幾個方面的相互關系即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目經理部也不能為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過?,F象,導致完成工程量不少,經濟效益低下的被動局面。
2.3 從工期成本控制上要效益
如何處理工期與成本的關系,是施工項目成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理與控制對施工企業(yè)和施工項目經理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。
工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面,一方面是項目經理部為了保證工期而采取的措施費用;一方面是因為工期拖延而導致的業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費用,可稱其為工期損失。一般來說,工期越短,工期措施成本越小;但當工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項目內部因素造成的工期損失,隨著時間的推移,經驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點。
由于內外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務,因此,必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導致項目虧損。
2.4 強化經濟觀念,樹立全員經濟意識
施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統(tǒng)一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要進行經濟教育,灌輸經濟意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海里,對于施工作業(yè)隊除組織大規(guī)模的教育外,還要通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳,諸如“節(jié)約光榮,浪費可恥”、“建名牌工程,創(chuàng)最佳效益”等等,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次可以搞一些經濟技術類的比武,在突出技術的情況下,又從經濟角度出發(fā)。
2.5 完善成本管理辦法
每一個工程項目都有其自身的特點,要根據工程項目本身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應是責任到人、切實可行的具有較強操作性的辦法,使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。
2.6 完善合同文本,避免法律損失
【關鍵詞】建筑工程;成本管理;問題
當前我國施工企業(yè)在工程項目成本管理方面,存在著制度不完善,管理水平不高等問題,造成成本支出大,效益低下的不良局面。本文針對工程項目成本管理過程中存在的問題進行分析和探討并提出相應的對策。
1、工程項目成本管理中存在的主要問題
1.1 沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制
任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中專案經理享有至高無上的權力,在成本管理及專案效益方面對施工企業(yè)局(處)長(總經理或董事長)負責,其他業(yè)務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的施工專案成本管理體制,沒有很好地將責權利三者結合起來。
1.2 忽視工程項目"質量成本"的管理和控制
"質量成本"是指爲保證和提高工程質量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。"質量成本"分為內部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質量預防費用和質量檢驗費用等4類。保證質量往往會引起成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認識質量和成本之間的辯證統(tǒng)一關系,習慣于強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業(yè)資本積累不足;專案經理部卻存在片面追求經濟效益,而忽視質量,雖然就單項工程而言,利潤指數可能很高,但是因質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽造成很壞的不良影響。
1.3 忽視工程項目"工期成本"的管理和控制
"工期成本"是指爲實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發(fā)生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業(yè)能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是專案經理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關系很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。
1.4 專案管理人員經濟觀念不強
目前,我國的施工專案經理部普遍存在一種現象,即在專案內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生産和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但專案的成本管理是靠大家來管理、去控制的,專案效益是靠大家來創(chuàng)造的。如果搞技術的爲了保證工程質量,選用可行、卻不經濟的方案施工,必然會保證了質量但增大了成本;如果搞材料的只從産品質量角度出發(fā),采購高強優(yōu)質高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。
2、工程項目成本管理中存在問題的對策分析
2.1 建立規(guī)范、統(tǒng)一、標準的責權利相結合的成本管理體制
責權利相結合的成本管理模式和體制,應遵循民主集中制原則和標準化、規(guī)范化的原則進行建立。施工專案經理部是以專案經理爲核心的相對獨立的經濟實體,施工企業(yè)成本管理的主體是施工專案經理部,施工專案經理部成本管理的主體是專案全體管理人員及施工作業(yè)隊全體施工人員,專案經理是專案成本管理主體的核心領導,這樣形成了一個以專案經理爲核心的成本管理體系。這樣層層落實,逐級負責,使專案成本管理工作做到責權利無空白,無重疊,事事有人管,責任有人擔,杜絕了推倭扯皮,一切有章可循,有據可查,使專案的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,便於形成責權利相結合的成本管理體制,便於調動職工的積極性和主動性,便於大家共同爲專案的成本管理獻計獻策。
2.2 從質量成本管理上要效益
質量成本管理的目標是使4類質量成本的綜合達到最低值。一般來說,質量預防費用起初較低,隨著質量要求的提高逐漸會增加,當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質量檢驗費用較爲穩(wěn)定,不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量損失則不然,開始時因質量較差,損失很大,隨著産品質量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個質量成本最低的理想點。
2.3 從工期成本控制上要效益
如何處理工期與成本的關系,是施工專案成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理與控制對施工企業(yè)和施工專案經理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。
工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面,一方面是專案經理部爲了保證工期而采取的措施費用;一方面是因爲工期拖延而導致的業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由於施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費用,可稱其爲工期損失。一般來說,工期越短,工期措施成本越??;但當工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工專案內部因素造成的工期損失,隨著時間的推移,經驗的積累會逐漸減少。由於內外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務,因此,必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可爲了提高企業(yè)信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,造成增大專案成本,導致專案虧損。
2.4 強化經濟觀念,樹立全員經濟意識
施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統(tǒng)一思想認識,從專案管理人員到普通施工人員要進行經濟教育,灌輸經濟意識,把一切爲了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海 ,對於施工作業(yè)隊除組織大規(guī)模的教育外,還要通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳。諸如"節(jié)約光榮,浪費可恥","建名牌工程,創(chuàng)最佳效益"等等,使每一位元職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓,提高專業(yè)人員的素質,這是實現成本目標的保證。
2.5 完善成本管理辦法
每一個工程項目都有其自身的特點,要根據工程項目本身的特點,制定有針對性的專案成本管理辦法,如專案質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、專案招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應是責任到人、切實可行的具有較強操作性的辦法,使專案的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。
2.6 完善合同文本,避免法律損失
工程項目成本管理是根據企業(yè)的總體目標和工程項目的具體要求,在工程項目實施過程中,對工程項目成本進行有效的組效、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,以達到強化經營管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、實現目標利潤、創(chuàng)造良好經濟效益的目的。由此可見,加強工程項目成本管理是施工企業(yè)積蓄財力,增強企業(yè)競爭力的必由之路。
一、我公司工程項目成本管理中存在的主要問題
(一)公司沒有在真正意義上形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制企業(yè)的任何管理活動本應建立在責權、利相結合的管理體制上才能取得成效,成本管理也絕不例外。企業(yè)現行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責、權、利三者結合起來,沒有形成實質意義上的完善的成本管理體系。例如有些工程項目,因效益問題導致嚴重虧損,造成直接經濟損失數千萬元,結果卻不了了之,使公司蒙受了巨大的損失,而對相應的責任人卻仍獎勵不斷;又如某項目部工程技術員提出了一個經濟可行的施工方案,為項目部節(jié)省了數十萬元的支出,如果不進行獎勵,就會在一定程度上挫傷技術帶頭人的積極性,不利于項目工程的進一步技術開發(fā),也不利于工程項目的成本管理與控制。
(二)忽視工程項目“質量成本”的管理和控制“質量成本”是指保證和提高工程質量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失?!百|量成本”分為內部故障成本、外部故障成本、質量預防費用和質量檢驗費用等四類。保證質量往往會引起成本的變化,但不能簡單的把質量與成本對立起來。長期以來,企業(yè)未能充分認識質量和成本之間的辯證統(tǒng)一關系,習慣于強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業(yè)資本積累不足。
(三)忽視工程項目“工期成本”的管理和控制“工期成本”是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發(fā)生的一切費用。工期目標是工程項目管理的三大主要目標之一,施工企業(yè)能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。任何工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。項目部對工期成本的重視不夠,特別是雖對工期有明確的要求,但對工期與成本的關系很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期、要進度,造成工程成本的額外增加。
(四)項目管理人員經濟觀念不強目前,項目部普遍存在一種現象,即在項目內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但實質上項目的成本管理是靠大家來管理、控制的,項目效益是靠大家來創(chuàng)造的,如果搞技術的為了保證工程質量,選用可行、卻不經濟的施工方案,必然會保證了質量但增大了成本;如果搞材料的只從產品質量角度出發(fā),采購優(yōu)質高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。
二、工程項目成本管理中存在問題的對策分析
(一)建立規(guī)范、統(tǒng)一、標準的責權利相結合的成本管理體制項目部是以項目經理為核心的相對獨立的經濟實體,施工企業(yè)成本管理的主體就在項目部,項目部成本管理的主體是項目部全體管理人員及施工作業(yè)隊全體施工人員,項目經理是項目成本管理的核心領導,這樣就形成了一個以項目經理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定,賦予相應的權利,以使其充分有效地履行職責。同時,完成工作任務后,應該根據工程效益及各自職責的履行情況給予相應的獎勵和處罰,不得只獎不罰,使項目成本管理工作做到責、權、利無空白,無重疊,事事有人管,責任有人擔,項目的成本管理工作才能形成一個完整的成本管理體系,便于形成責、權、利相結合的成本管理體制,便于調動職工的積極性和主動性,便于大家共同為項目的成本管理獻計獻策。
(二)從質量成本管理上要效益對施工企業(yè)而言,產品質量并非越高越好,超過合理水平時,便屬于質量過剩。無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。正確處理質量成本中幾個方面的相互關系即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目部不能為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過?,F象,導致完成工程量不少,經濟效益卻低下的被動局面。
(三)從工期成本控制上要效益如何處理工期與成本的關系,是施工項目成本管理工作中的一個重要課題。工期成本的管理與控制對施工企業(yè)和項目部來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。因施工項目內部因素造成的工期損失,隨著時間的推移,經驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點。超級秘書網
(四)強化經濟觀念,樹立全員經濟意識施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統(tǒng)一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要進行經濟教育,灌輸經濟意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海里,對于施工作業(yè)隊除組織大規(guī)模的教育外,還要通過制定切實的監(jiān)督管理措施來保證企業(yè)實現預定的經濟效益,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在工作的主要位置。其次可以在公司所屬各項目部之間展開一些提高經濟效益的大比賽,按季度公示其生產效益狀況及其排名情況,并對連續(xù)兩次排名最后的項目給予通報批評。
(五)完善工程成本管理辦法每一個工程項目都有其自身的特點,要根據工程項目本身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法一定要責任到人、切實可行、具有較強操作性,使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。
關鍵詞:市政工程;成本控制;管理;
Abstract: Through the analysis of the problems that exist in the municipal project cost control and management, several effective ways are proposed to optimize the cost control and management of construction enterprises.
Key words: municipal engineering; cost control; management;
中圖分類號:TU99文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)
市政工程項目成本控制與管理是指項目在施工過程中,在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,對影響工程項目成本的各種因素加強管理,并采取各種有效的措施。它主要通過技術、經濟和管理活動達到預定目標,將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內,隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準、計算實際成本和計劃成本之間的差異并分析,消除施工中的損失浪費現象,發(fā)現和總結經驗,通過成本控制與管理,最終實現甚至超過預期的成本目標。它是盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動,實現盈利的目的。成本控制與管理貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本控制與管理工作。 一、工程項目成本控制與管理的對象和內容 工程項目成本控制與管理,分為以成本形成過程為對象、以工程項目的職能部門和施工人員為對象、以分部分項工程為對象三個方面。 成本形成過程為對象主要包括:一是把工程投標關。二是抓好施工準備階段。三是重點抓好施工階段。四是做好竣工交付使用及保修期階段的成本控制;以工程項目的職能部門和施工人員對象主要包括:項目部各部門、施工隊、班組作為成本控制對象,既要接受項目經理和上級相關部門的指導、監(jiān)督、檢查和考評,也應對自己承擔的責任成本進行自我控制;以分部分項工程為對象主要包括:一個區(qū)段、整個工程的若干個施工部位。 二、市政工程項目成本控制與管理存在的問題 1、從成本控制與管理意識角度分析 從意識角度來看, 市政工程的一些項目管理人員和市政工人缺乏成本控制的意識。施工企業(yè)能否實現合同工期是取得信譽的重要條件,工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化,盲目地趕工期要進度,就會造成工程成本的額外增加,效益向生產低頭的典型表現。 2、從成本控制機制角度分析 從控制機制角度來看,很多市政工程的成本控制缺乏責權利統(tǒng)一的機制。施工企業(yè)的項目經理最關心的問題是工程資金能否到位;企業(yè)的技術人員認為自己的主要任務是確保順利移交;建筑工人最為關心的問題是工資、獎金能發(fā)多少。財務部門其責任似乎也只停留在日常的成本核算上。 3、從成本控制手段角度分析 從控制的手段來看, 施工企業(yè)在進行成本管理的時候,還存在著諸如事前成本管理與事中管理的嚴重脫節(jié)等問題,建筑企業(yè)缺乏適應社會主義市場經濟需要的成本管理方法。 三、項目成本控制與管理的有效途徑研究綜述
1、建立規(guī)范的、統(tǒng)一的、標準的責權利相結合的成本管理模式責權利相結合的成本管理模式,應在民主集中制的原則和規(guī)范化、統(tǒng)一化、標準化的原則指導下得以建立。施工項目是以項目經理部為核心的獨立的經濟實體,施工企業(yè)成本管理的主體和核心是項目經理部。因此,需要對每個部門、每個人的工作職責和范圍進行明確的界定,賦予相應的權利。使其充分有效地履行職責;需要有一定的物質獎勵去刺激。徹底打破“干好干壞一個樣.干多干少一個樣”的局面。要在層層抓落實逐級負責的基礎上.形成一個完整的責權利相結合的項目成本管理體系。以便調動職工的積極性和主動性促使員工共同為項目的成本管理獻計獻策。
2、從質量成本管理上要效益
對施工企業(yè)而言,產品質量并非是越高越好。超過了合理水平,屬于質量過?;蚶速M。無論是質量不高或過剩,都會造成質量成本的增加。都需要通過質量成本管理加以調整。因此,應正確處理質量成本中幾個方面的相互關系,即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系:應采用科學合理、先進適用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目經理部也不能為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過剩現象,導致完成工程量不少而經濟效益低下的被動局面。
3、從工期成本控制上要效益
如何處理工期與成本的關系,是施工項目成本管理工作中的一個重要課題。工期成本的管理與控制對施工企業(yè)和施工項目經理部來說,并不是工期越短越好,而是需要通過對工期的合理調整達到最佳工期成本,把工期成本控制在最低點。工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面:一方面是項目經理部為了保證工期而采取的措施費用:另一方面是因為工期拖延而導致的業(yè)主索賠成本,亦可稱其為工期損失。由于內外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務。因此,必須正確處理工期措施成本和工期損失之間的相互關系。在確保工期達到合同要求的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導致項目虧損。
4、樹立全員經濟意識
施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統(tǒng)一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員,都要進行經濟教育,灌輸經濟意識,把“一切為了效益”的意識深深地印在每個職工的腦海里。對施工作業(yè)隊除組織大規(guī)模的教育外,還要大力進行宣傳,諸如“節(jié)約光榮,浪費可恥”,“建名牌工程,創(chuàng)最佳效益”等。使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置;再就是組織培訓,提高專業(yè)人員的素質,這是實現成本目標的重要保證。
5、完善成本管理辦法
通過調查,大約有60%的項目經理部成本管理辦法不完善。
只有簡單的規(guī)章制度,至于由誰做、何時做、做到什么程度都沒有提及。只是一些空洞的理論性東西,許多規(guī)章制度實際運作起來要么難度大。要么無法執(zhí)行,成為無效用的擺設,對實際的成本管理與控制起不到太大作用。
不同的工程項目都有其自身的特點。要根據工程項目自身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等。這些管理辦法應是責任到人的、切實可行的、具有較強操作性的辦法。使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。
四、結語 市政工程項目成本的控制與管理是一個全員、全過程、全系統(tǒng)控制的過程,成本控制關系到企業(yè)的經濟效益,最關鍵的是要把成本控制貫穿施工項目全過程,只有這樣,企業(yè)才能有獲取最大的利潤的保證,才能在激烈的市場中立于不敗之地。實施成本控制,對降低工程成本,增加經濟效益,提高職工的主人翁意識和勞動積極性,都有著極其重要的作用,特別是對提高工程質量、確保安全施工等方面也有深遠的意義。所以我們應該重視項目成本管理在施工企業(yè)發(fā)展中的所起的重要作用,努力對項目成本進行可行性控制,積極發(fā)現并解決企業(yè)在施工過程中成本控制方面所作的不足之處,盡力是我們的損失降到最小,最大限度的發(fā)揮人員優(yōu)勢,把企業(yè)利潤最大化,把成本控制在一定的范圍內。我們應強化成本意識,不斷地自我完善,使企業(yè)在激烈的市場競爭中充滿活力,持續(xù)發(fā)展我們立志于在今后的工作中從我做起,努力做好成本控制與管理工作。為社會、為國家、為企業(yè)、為個人創(chuàng)造出更多價值。
參考文獻::
[1]陸 寧 來延肖 吳艷霞;最優(yōu)質量成本的決策研究基建優(yōu)化;第17卷第四期
關鍵詞:企業(yè) 成本管理 預算管理
中圖分類號:F234.2 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)12-275-01
現代企業(yè)成本管理的目標是以最小的投入取得最大的經濟效益,福建水口公司在生產、管理實踐中不斷強化成本管理理念,樹立現代企業(yè)成本管理觀念,逐步完善了成本管理體制,健全成本管理的組織機構,建立了以預算委員會為統(tǒng)帥、職能部門指導、部門二級核算以及按專業(yè)歸口管理的立體化成本費用管理平臺。采用現代科學的成本管理方法和手段,構建以標準成本為核心的定額費用管理模式。關注成本管理的全過程,同時抓住過程中的關鍵環(huán)節(jié),點面結合,通過對關鍵環(huán)節(jié)制定各種相關制度,加強規(guī)劃、采購、工程結算審核、廢舊物資拍賣等關鍵環(huán)節(jié)的成本控制與優(yōu)化。逐步實現了以責任中心為載體,以經濟效益為導向的成本費用全過程的管理,有效地提高了成本效益水平。
一、推行全面預算管理,細化費用項目
(一)建立健全組織保證體系
成立預算管理委員會及其辦事機構,在財經部設預算專責,各部門設專門的二級核算員,負責各部門的日常預算工作,使預算管理的各個環(huán)節(jié)都有專人負責。對各預算責任部門日常財務預算的申報、預算控制、執(zhí)行情況的分析、反饋及考核等建立明確的工作制度。
(二)加強制度建設,使預算管理有了制度保障
建立《預算管理辦法》、《財務事項審批管理辦法》、《總經理關于財務審批事項授權的規(guī)定》等一整套完備的標準化、規(guī)章制度。對財務事項審批實行一支筆制度。原則是:總經理授權、分級管理、歸口控制,誰簽字誰負責。依據《財務事項審批管理辦法》及總經理的授權書,公司制定了各種財務事項的審批權限和審批程序的《財務審批權限一覽表》,將財務事項的審批權限分為審核、核準、審批、聯簽四類。企業(yè)發(fā)生的各種財務事項,由經辦人員依據項目的性質報給負責該支出項目的審批人審批簽字,由審批人在審批權限范圍、額度內審查該項目支出的真實性、合法性、合理性,并對其負責。財務事項審批權限管理辦法同公司下達的年度費用定額相結合,成為強化公司全面預算管理,加強成本管控,落實責任考核的重要組成部分,使預算管理有了強有力的制度保障。在日??刂浦校蟾黝A算責任部門應當嚴格執(zhí)行生產經營月度計劃和成本費用的指標,加強實時監(jiān)控。對于未納入預算的各項支出,在未經批準前,一律不予報支,從制度上強化了預算的剛性控制,成本管控力度進一步加強。
(三)推進預算的精細化管理,加強考核
在預算管理方面推進預算的精細化管理,關口前移,全程跟蹤業(yè)務工作,全面深化預算差異監(jiān)控制度,細化資本性收支預算內容,按照公司中長期滾動計劃,作好資金流量規(guī)劃,實現預算的靜態(tài)控制和動態(tài)管理相結合。
1.細化預算編制項目。明確了各部門歸口管理的預算項目,明確各部門預算編制的內容,對列入預算的項目按照細項編制。同時在參考歷史核算數據的基礎上對差旅費、辦公費、維護材料費用等費用逐漸推行定額標準制度,提高預算的準確性。
2.加強偏差管理。建立財務預算指標預警制度,重點反饋計劃、預算考核指標的執(zhí)行情況,當項目執(zhí)行已達到控制目標時提出警告信息。發(fā)揮預算內事項跟蹤、超預算事項預警、預算外事項預警和反常事項預警的功能
3.強化現金預算管理。以提高資金的安全性、流動性和效益性為目標,確保資金預測準確、運轉高效和流動暢通。進一步明確全面預算與現金流量之間的關系,加大現金預算考核力度,將現金控制貫穿預算管理的全過程。
4.加強預算執(zhí)行情況的分析與考核。
(1)建立預算分析報告制度。要求各預算責任部門定期向財經部提供預算執(zhí)行情況分析報告,對預算的執(zhí)行情況進行分析、檢查,找出造成差異的原因,對預算執(zhí)行過程中已出現或將出現的偏差,應提出采取的解決措施或預防辦法。
(2)建立預算的考核制度。對預算編制的及時性、準確性、完整性;預算控制的嚴格性、合理性;預算報告的及時性、正確性;預算分析的透徹性、預見性;預算執(zhí)行結果的經濟性等進行考核,考核結果作為公司績效考核的重要依據并與各部門的效益掛鉤。其中對年度預算執(zhí)行情況考核采用分類、分項考核的辦法,對按定額標準下達的費用、按非定額下達的費用、工程項目資金完成情況等不同類別的費用采用不同的考核方式,考核結果匯總計算的方法,增加了考核過程及結果的可操作性,并將考核結果與各預算責任部門的效益掛鉤。
二、依托技術支撐系統(tǒng),加強成本費用管控
為了解決由于預算管理流程嚴密、節(jié)節(jié)控制帶來的效率等負面影響,并實現對預算管理在線的全過程的控制,同時實現以信息化帶動企業(yè)管理現代化的方針,公司調研開發(fā)適合公司實際情況的財經信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)是以預算管理為核心,以二級經濟核算為基礎,通過原始數據及時錄入和采集,實現企業(yè)經營成果和財務狀況的實時反映;通過分析模型,實現經營情況和預算執(zhí)行的自動評價分析;通過對企業(yè)每年、每季度、每月的費用進行預先估算,統(tǒng)一安排企業(yè)的資金流向,實時、動態(tài)地反映企業(yè)的費用發(fā)生情況,從而對預算進行精確控制,實現了“花錢憑預算”的成本管理目標。
三、推進標準成本建設
為加強成本管理與控制,實行成本標準化、定額化、精細化管理,實施以資產全壽命周期為主線的全過程成本管理,建立科學的成本管理體系。公司在充分調研的基礎上著手標準成本的編制,根據水電資產分類,對典型修理項目進一步梳理、補充,擴大修理項目標準成本的覆蓋面。大修項目的標準成本編制范圍從機組、主變、船閘擴大到機組油、水、氣等輔助設備,水工設備,升船機,航運設備等,形成覆蓋全面的大修項目標準成本體系、管理費用標準體系、維護材料費用標準體系等。
【關鍵詞】施工,企業(yè)成本,問題及對策
一、施工企業(yè)的成本管理
施工企業(yè)的成本管理是指施工企業(yè)根據工程的設計在施工前及施工過程中,在保證工程的工期、質量等前提要求下,對工程的施工過程中發(fā)生的各種耗費,進行有效的控制、計劃和協調等管理,最終實現預期的成本設想。對于施工企業(yè)而言,做好工程的成本控制管理是很重要的,一方面可提高企業(yè)的利潤,是企業(yè)的各項經濟技術指標的直接反應,施工企業(yè)在完成一個項目時,可以通過成本管理工作減少物力、財力和人力的耗費,做到物盡其用、人盡其才,將成本控制在計劃的合理范圍以內,有效的提高企業(yè)的經濟效益;另一方面,施工企業(yè)成本指標的高低能體現出各項施工項目的質量以及施工企業(yè)在施工過程中存在的問題,因此做好施工企業(yè)成本管理有利于提高施工企業(yè)的經營管理水平,加強企業(yè)在建筑業(yè)內的競爭能力。
二、施工企業(yè)的成本管理中所存在的問題
成本管理對于施工企業(yè)經營而言至關重要,并且一直伴隨這個行業(yè)的發(fā)展,但就目前該行業(yè)對于成本管理而言,仍然存在很多的不足,以至給施工企業(yè)帶來多多少少的損失,目前大多施工企業(yè)在做成本管理的過程中普遍存在的問題主要有以下幾個方面:
(一)對工程成本管理認識上的誤區(qū)。 建筑施工企業(yè)成本管理是指在整個工程項目實施工程中,為確保項目的成本控制,在批準的成本預算內所進行的一切管理。它是一個全員全過程的管理,目標成本要通過施工生產組織和實施過程來實現。它主體是施工組織和直接生產人員,而不是財務會計人員。但有些企業(yè)的經理一提到成本管理就想到這是財務部門管的事情,有些工程項目經理簡單地將項目成本管理的責任歸于項目成本管理主管或財務人員,其結果是技術人員只負責技術和工程質量,工程組織人員只負責施工生產和工程進度,材料管理人員只負責材料的采購和點驗、發(fā)放工作。這表面上看起來分工明確、職責清晰,各司其職,唯獨沒有了成本管理責任。生產組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工現象發(fā)生而導致浪費人工費;技術人員現場數據不精確,必然會導致材料二次倒運費的增加;而為了保證工程質量,采用可行但不經濟的技術措施,必然也會使成本增大。由此可見,財務人員是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個認識上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。
(二)施工企業(yè)對成本管理環(huán)節(jié)的意識薄弱,重視程度不夠。由于目前建筑行業(yè)的某些環(huán)節(jié)不夠規(guī)范,成本管理的法規(guī)和制度不夠健全,以及建筑產品價格制度上的問題等,造成企業(yè)對成本控制管理的意識薄弱。并且施工單位的各項目及相關部門的職責不明確,認為成本管理就是單純的資金管理,屬于企業(yè)財務部門的職責,各部門及管理人員對成本管理工作的重視程度不夠,沒有積極參與到成本管理工作中來。由于受各種因素的影響,不少施工企業(yè)成本管理普遍存在著重事后輕事前、重靜態(tài)輕動態(tài)、重短期輕長遠、重數量輕質量、重局部輕全局、重具體輕宏觀、重現象輕本質、重內部輕外部、重戰(zhàn)術輕戰(zhàn)略的弊病。有的企業(yè)受“成本無法再降低”的思維定式束縛,習慣于按傳統(tǒng)思想觀念想問題、辦事情,靠完成產值、擴大投資、謀求業(yè)主多計價來實現成本盈利,忽視了企業(yè)是以追求利潤最大化為目標的經濟組織及企業(yè)成本管理追求極限的基本特征。
(三)施工企業(yè)的成本管理體制不夠完善, 缺乏完善的責權利相結合的獎勵機制。目前在大多數的施工企業(yè)中,都是以一個項目工程為一個管理單位,在這個管理單位內會指派其中的單個人負責項目造價和成本管理,而不是制定相關體制,將成本管理的工作分別落實到各個施工環(huán)節(jié)或負責人身上,造成各個施工環(huán)節(jié)在施工過程中有的為了保證工程進度,有的為了保證工程質量,會選用一些不經濟的施工方案。并且,很多施工企業(yè)在制定成本管理考核制度的時候,只罰不獎,或者獎罰不到位,挫傷相關人員的積極性。。目前有些施工企業(yè)因為各部門崗位責權利不相對應,以致出現了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面,嚴重挫傷了其積極性,而且會給今后的成本管理工作帶來不可估量的損失。
(四)施工企業(yè)對成本管理的方法粗落后。很多施工企業(yè)在成本管理上的理念仍舊停留在以前的水平,管理辦法落后,造成不能及時的了解和處理施工過程中發(fā)生在施工現場的問題,使其得到合理的解決。 面對市場競爭的沉重壓力,不少施工企業(yè)盲目攬任務,不惜賠血本中標,使企業(yè)陷入越干越虧的境地;有的企業(yè)不計成本盲目鋪展,貸款墊資施工,結果使企業(yè)背上沉重的包袱,危及企業(yè)的生存發(fā)展。這些企業(yè)在經營決策時,忽視最基本的市場調查,缺乏最基本的成本管理意識,導致大量的無效成本增加,給企業(yè)造成嚴重的經濟損失。 傳統(tǒng)的施工企業(yè)成本管理,主要是根據財務部門的決算報告,這種核算體制經常因業(yè)務人員提出報告的時效性滯后而無法發(fā)揮成本管理的作用。由于缺乏成本管理中的事前預測和過程控制,只能靠制度被動地“卡”。一旦反映在財務帳面上成本失控,已是既成事實,無可挽回。這種管理模式,與現代企業(yè)管理的要求相差甚遠。 這種成本管理方法不能及時收集、傳遞、處理、儲存生產經營過程中出現的大量數據信息,無法對成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時準確地發(fā)現成本管理中所存在的根本問題及原因,難以對癥下藥,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。
三、施工企業(yè)中成本管理的有效對策
施工企業(yè)的成本管理工作應該與施工企業(yè)的發(fā)展同步前進,施工企業(yè)可通過以下幾個方面提高對成本管理工作的水平,從而也提高企業(yè)自身的競爭力、經濟效益和企業(yè)的綜合經營管理水平。
(一)加強成本管理的意識,實行全員項目成本控制。項目成本的全員控制,是指建立以項目經理為核心的成本控制體系,按照成本管理責任制進行職責分工,將成本目標分解落實到部門、班組及個人,防止成本控制人人有責而人人不管。項目工程成本全員控制主要應建立項目經理、技術主管、施工員、預算員、財務及成本人員、材料員、機械管理人員、行政管理人員和其他人員的成本控制責任等。面對當前激烈的市場競爭,施工企業(yè)的每一位員工和管理者應盡快樹立起成本管理意識,從思想上認識到成本管理的重要性和迫切性,真正樹立起全員成本控制的觀念。通過平時的思想政治工作和日常的行政管理中,加強對成本管理意識的培養(yǎng),從思想上認識到成本管理的迫切性和重要性,讓施工企業(yè)的每個部門和每個工作人員都參與到成本管理中來,讓成本管理工作貫穿整個項目,從工程投標,到施工準備,再到施工,最后到竣工和保修相關的各個環(huán)節(jié)、各個部門及相關責任人都要積極的參與到成本管理工作中來,還可以通過建立相應的約束和利益機制,來增強全員的成本效益觀念、成本競爭觀念和成本節(jié)約觀念,激發(fā)施工企業(yè)員工都能積極主動的參與到成本管理工作中,從而有效的控制成本。
(二)健全成本管理制度。完善和健全施工企業(yè)的成本管理制度是成本管理工作的依據進而保。健全成本管理制度先要分清管理層次,劃分職責,明確考核指標,建立責任、權利和利益相結合的目標責任成本管理的體制。同時各職責部門和相關環(huán)節(jié)相互監(jiān)督,共同管理。
(三)提高施工企業(yè)的成本管理辦法。成本管理辦法過于粗礦,不能在工程的施工過程中及時反應出成本的運用信息,造成成本超支,大量效益流失。在實際施工過程中可根據具體施工企業(yè)情況更進和提高成本管理的辦法,精細成本管理。施工的過程就是成本管理的過程,在做成本預算開始,就可做好施工過程中各施工環(huán)節(jié)的成本計劃,然后各環(huán)節(jié)及相關責任人根據其相對應的成本計劃進行成本控制管理,使成本管理辦法更加精細,同時采取責任到具體個人的方式,能及時反饋成本控制的具體情況,并使施工現場的相關問題能都得到及時有效的處理。從而也提高了整個項目的成本管理水平。
(四)建立健全責權利相結合的目標責任成本管理體制
堅持責任權利相結合的原則,獎罰分明,是促進施工企業(yè)成本管理工作健康發(fā)展的動力,是實施低成本戰(zhàn)略的重要武器。企業(yè)的管理層,應當制定和完善本企業(yè)的成本責任制和監(jiān)督考核機制。在下達承包任務時,不僅將質量、工期、安全等控制指標寫入任務書中,而且將成本控制指標也寫入其中。對于完成任務較好的項目部給予合同額一定百分比的獎勵;反之,對于未完成任務的項目部,應查明原因,總結教訓,給予一定的處罰。這樣不僅在企業(yè)內部有效地引入競爭機制,而且有利于企業(yè)搜集、積累成本管理的資料,為企業(yè)定額的編制及今后的成本管理工作打下堅實的基礎。
結束語
隨著社會的快速前進和我國建筑行業(yè)的競爭加劇,無論是我國的施工企業(yè)還是國外的施工企業(yè)都在飛速的壯大成長。但成本的控制管理就是影響施工企業(yè)經濟效益的直接原因,只有有效的降低成本,合理的做好成本的控制管理,才能讓施工企業(yè)獲得更多的經濟效益,改善企業(yè)的綜合經營管理水平,提高企業(yè)在行業(yè)內的競爭能力。
參考文獻: