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關(guān)鍵詞:高職教育;就業(yè)崗位;就業(yè)能力
中圖分類號(hào):G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)10-0-02
一、高職報(bào)關(guān)專業(yè)學(xué)生就業(yè)崗位分析
從高職報(bào)關(guān)專業(yè)辦學(xué)定位看,就業(yè)方向主要為各類外經(jīng)外貿(mào)單位、國際金融單位、涉外企業(yè)、航運(yùn)公司,報(bào)關(guān)公司等單位從事進(jìn)出口報(bào)關(guān)、涉外貿(mào)易、國際結(jié)算、外貿(mào)單證、涉外商務(wù)、英語翻譯等國際商務(wù)業(yè)務(wù)。具體就業(yè)崗位分析如下。
二、高職報(bào)關(guān)專業(yè)學(xué)生就業(yè)能力結(jié)構(gòu)分析
就業(yè)能力,美國教育與就業(yè)委員會(huì)把它定義為獲得和保持工作的能力。大學(xué)生的就業(yè)能力是指大學(xué)生在校期間通過學(xué)習(xí)或?qū)嵺`獲得工作的能力,也就是說大學(xué)牛在校期間通過知識(shí)的學(xué)習(xí)和綜合素質(zhì)的開發(fā)而獲得的能夠?qū)崿F(xiàn)就業(yè)理想、滿足社會(huì)需求,在社會(huì)生活中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的本領(lǐng)。它包括保持工作以及晉升的能力。從上述我們分析高職報(bào)關(guān)專業(yè)學(xué)生就業(yè)去向及其主要的就業(yè)崗位看,高職報(bào)關(guān)專業(yè)學(xué)生需具有較高具備的職業(yè)素質(zhì)能力,這些能力主要體現(xiàn)在以下幾方面,現(xiàn)針對(duì)報(bào)關(guān)專業(yè)目標(biāo)崗位構(gòu)建職業(yè)能力分解表。(見下圖)
三、根據(jù)高職報(bào)關(guān)專業(yè)就業(yè)崗位及其所需的就業(yè)能力,構(gòu)建實(shí)踐教學(xué)新模式
全面培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力打造社會(huì)急需的“銀領(lǐng)”人才,職業(yè)教育教學(xué)必須與生產(chǎn)實(shí)踐、社會(huì)服務(wù)和技術(shù)推廣緊密結(jié)合起來,加強(qiáng)實(shí)踐操作技能的培養(yǎng)訓(xùn)練,提高學(xué)生的動(dòng)手能力。必須加強(qiáng)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地和校外實(shí)習(xí)基地的建設(shè),增加專業(yè)實(shí)訓(xùn)時(shí)間,制定科學(xué)有效的實(shí)訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施。通過各類校內(nèi)外模擬實(shí)訓(xùn)和實(shí)習(xí)活動(dòng),全面培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力。我們根據(jù)就業(yè)崗位及其所需的就業(yè)能力,擬訂了五個(gè)方面的實(shí)訓(xùn)方案。
1.基礎(chǔ)技能與專業(yè)認(rèn)知實(shí)訓(xùn),這一部分包括英語聽說能力實(shí)訓(xùn)、計(jì)算機(jī)操作實(shí)訓(xùn)和國際貿(mào)易專業(yè)認(rèn)知實(shí)訓(xùn),對(duì)象是一年級(jí)新生。這兩項(xiàng)技能是外經(jīng)貿(mào)從業(yè)人員必須具備的基本能力。通過英語聽說強(qiáng)化訓(xùn)練,使學(xué)生能熟練地應(yīng)用英語進(jìn)行日常活動(dòng)交流和簡單的商務(wù)會(huì)話;通過計(jì)算機(jī)操作實(shí)訓(xùn),使學(xué)生能夠利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字輸入及文字處理,能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的采集和分析處理,為以后國際貿(mào)易實(shí)務(wù)處理以及貿(mào)易信息的采集與分析打下基礎(chǔ)。在學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課之前,進(jìn)行一次專業(yè)認(rèn)知實(shí)踐活動(dòng)。由專業(yè)課老師介紹外經(jīng)貿(mào)概況、專業(yè)發(fā)展前景,帶領(lǐng)學(xué)生參觀當(dāng)?shù)氐耐饨?jīng)貿(mào)企業(yè)、海關(guān)、裝運(yùn)碼頭等,并邀請(qǐng)有外經(jīng)貿(mào)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的實(shí)業(yè)界人士或校友來做報(bào)告、演講,使學(xué)生了解經(jīng)貿(mào)企業(yè)及外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)、所學(xué)專業(yè)在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的行業(yè)地位、我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用、外經(jīng)貿(mào)行業(yè)的發(fā)展前景等問題有一定的了解,從而激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)該專業(yè)的熱情和積極性,并使他們對(duì)外經(jīng)貿(mào)從業(yè)人員素質(zhì)、技能和能力要求有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí),為今后的學(xué)習(xí)指明了方向。
2.課堂同步實(shí)訓(xùn),每一門專業(yè)技能課的講授過程中,每講完一塊相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)容,就組織學(xué)生到相關(guān)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行模擬實(shí)訓(xùn)。上《國際商務(wù)單證操作實(shí)務(wù)》課,我們就在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室里上課,每講完一個(gè)單證的制作,就要求學(xué)生根據(jù)老師搜集到的真實(shí)材料進(jìn)行制單練習(xí),使學(xué)生能夠迅速掌握單據(jù)的制作。在《國際貿(mào)易實(shí)務(wù)操作》課中,以真實(shí)案例為背景,每講完一個(gè)單元,就組織學(xué)生到實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行操作實(shí)訓(xùn)。比如,在講授完品質(zhì)條款后,我們就到實(shí)訓(xùn)室以案例中的商品為例,要求學(xué)生用英語來撰寫商品的品質(zhì)條款。在講完國際貨物保險(xiǎn)條款,教師與學(xué)生一起分析這筆業(yè)務(wù)應(yīng)選擇投保什么險(xiǎn)別,要求學(xué)生根據(jù)分析的情況,用英語起草保險(xiǎn)條款。老師把寫得好的作為示范掛在實(shí)訓(xùn)室的網(wǎng)站上,這對(duì)學(xué)生是一個(gè)極大的鼓勵(lì),更激起同學(xué)們的學(xué)習(xí)積極性。并將案例真實(shí)的條款告訴大家,讓大家不會(huì)感覺到草擬合同很困難。再如,在交易磋商環(huán)節(jié)的教學(xué)過程中,當(dāng)講完發(fā)盤的理論知識(shí)后,要求學(xué)生根據(jù)案例提供的材料,草擬發(fā)盤,挑選一部分寫得好的與一部分寫得差的進(jìn)行分析,好在什么地方、差又表現(xiàn)在何處。并根據(jù)學(xué)生發(fā)盤中出現(xiàn)的問題分析發(fā)盤時(shí)要注意哪些問題。采用這種方式,使學(xué)生建立起學(xué)習(xí)內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)的直接聯(lián)系機(jī)制,拉近了與真實(shí)業(yè)務(wù)的距離。
3.校內(nèi)綜合模擬實(shí)訓(xùn),每門課程的課堂同步實(shí)訓(xùn),雖然使學(xué)生對(duì)有關(guān)內(nèi)容有了一個(gè)感性認(rèn)識(shí),但畢竟是分散的,各內(nèi)容是分割開來的,難以給學(xué)生一個(gè)整體業(yè)務(wù)印象。因此,還必須創(chuàng)建一個(gè)整體化的實(shí)踐教學(xué)模式,對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合模擬實(shí)訓(xùn)。這項(xiàng)實(shí)訓(xùn)可以通過外貿(mào)操作實(shí)訓(xùn)軟件來完成。老師根據(jù)外貿(mào)業(yè)務(wù)涉及到的有關(guān)當(dāng)事人把學(xué)生分為出口商、進(jìn)口商、供應(yīng)商、出口地銀行、進(jìn)行地銀行等角色,把全班建設(shè)成一個(gè)大市場,要求學(xué)生根據(jù)各自擔(dān)任的角色,真實(shí)地模擬外貿(mào)業(yè)務(wù)活動(dòng),相互配合,共同完成外貿(mào)業(yè)務(wù)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。以出口商角色為例說明實(shí)訓(xùn)情況。出口商如下環(huán)節(jié)的實(shí)訓(xùn):
(1)交易前的準(zhǔn)備階段。該階段包括對(duì)國際市場的調(diào)查研究、制定生產(chǎn)(采購)和出口計(jì)劃、制定商品經(jīng)營方案(價(jià)格方案)、組織貨源、對(duì)外建立業(yè)務(wù)聯(lián)系、廣告宣傳等。(2)交易磋商與訂立合同階段。該階段包括詢盤、發(fā)盤、還盤、接受和簽訂出口合同。發(fā)盤前要根據(jù)給出的有關(guān)班輪運(yùn)價(jià)表、海運(yùn)保險(xiǎn)費(fèi)率表、匯率表、出口退稅率及傭金率、利潤率、有關(guān)國內(nèi)費(fèi)用等資料完成出口報(bào)價(jià)核算。達(dá)成交易后,學(xué)生要填寫一份完整的合同。所有這些都是用英語來完成,老師對(duì)學(xué)生草擬的有關(guān)信函進(jìn)行適當(dāng)點(diǎn)評(píng)。(3)履行合同階段。該階段包括:催證、審證、改證;出口托運(yùn)訂艙;出口貨物投保;出口貨物報(bào)檢;出口貨物報(bào)關(guān);出口制單結(jié)匯等。重點(diǎn)訓(xùn)練學(xué)生的審證能力和各種單據(jù)的繕制能力。每做一個(gè)環(huán)節(jié),老師都要點(diǎn)評(píng)。(4)出口業(yè)務(wù)善后階段。該階段包括:該筆交易如順利結(jié)匯,要求學(xué)生去函致謝;如遭拒付,要求學(xué)生去函說明;出口合同業(yè)務(wù)檔案管理;如遇客戶索賠,根據(jù)實(shí)際情況予以理賠處理。通過實(shí)踐使學(xué)生了解出口貿(mào)易的一般業(yè)務(wù)程序:交易前的準(zhǔn)備階段,交易磋商與訂立合同階段,履行合同階段,了解國際貿(mào)易實(shí)務(wù)操作的程序、方法及特點(diǎn)。鞏固已學(xué)的理論知識(shí),為國際貿(mào)易實(shí)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)作打下基礎(chǔ)。
4.校外實(shí)習(xí)基地頂崗實(shí)訓(xùn),通過校企合作,建立穩(wěn)定的校外實(shí)習(xí)基地。在實(shí)習(xí)時(shí),學(xué)生可以在企業(yè)實(shí)地參與業(yè)務(wù)操作,使學(xué)生在真實(shí)的環(huán)境、條件下得到真實(shí)的國際貿(mào)易業(yè)務(wù)能力的訓(xùn)練,它的真實(shí)性和參與性比校內(nèi)實(shí)訓(xùn)更為突出。學(xué)生在企業(yè)參與國際貿(mào)易的全部過程。學(xué)生深入到企業(yè)的貿(mào)易實(shí)際過程中,通過實(shí)踐發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,提高學(xué)生處理問題的能力,適應(yīng)社會(huì)的要求。
5.相關(guān)能力實(shí)訓(xùn),通過組織各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)(如社會(huì)調(diào)查、三下鄉(xiāng)活動(dòng)等)、各種文體活動(dòng)、創(chuàng)新比賽活動(dòng)(如廣告策劃、創(chuàng)業(yè)規(guī)劃及創(chuàng)業(yè)活動(dòng)等)、演講比賽、國際貿(mào)易技能比賽等活動(dòng)來培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神、協(xié)作能力、組織能力、良好的性格、積極向上的態(tài)度等特質(zhì)。
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作者簡介:李玉娟(1983-),女,鹽城紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院助教,從事國際貿(mào)易方向的研究。
〔關(guān)鍵詞〕專利分析報(bào)告;內(nèi)容要素;標(biāo)引;質(zhì)量控制;機(jī)制
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2017.05.006
〔中圖分類號(hào)〕G25553〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A〔文章編號(hào)〕1008-0821(2017)05-0033-04
A Study of Indexing Control Mechanism for the
Content Elements of the Patent Analysis ReportsZhang Jing1,2,3
(1.Library of Chinese Academy of Sciences,Beijing 100190,China;
2.University of Chinese Academy of Sciences,Beijing 100049,China;
3.Archives of Chinese Academy of Sciences,Beijing 100190,China)
〔Abstract〕Patent analysis reports are carried out to provide more comprehensive technical information for policy-makers according to patent,the worlds largest technology information source.The fully and accurately indexing for content elements of the patent analysis reports is an important foundation to maximize its value.The content elements required indexing and its characteristics of Chinese patent analysis were summarized to select the appropriate indexing method.Then the factors affecting the indexing quality were found to build a scientific and rational indexing control mechanism.
〔Key words〕patent analysis report;content elements;indexing;quality control;mechanism
鷴躍霾叩鬧貧ū匭胍讕菀歡ㄊ量的可靠信息[1]。而專利是技術(shù)創(chuàng)新和科學(xué)技術(shù)發(fā)明的產(chǎn)物,是世界上最大的技術(shù)信息源,全世界技術(shù)成果的80%都能在專利文獻(xiàn)中找到[2]。相比其他信息資源,專利文獻(xiàn)具有內(nèi)容新穎、系統(tǒng)詳盡、格式規(guī)范、分類科學(xué)等特點(diǎn)[3],是重要的戰(zhàn)略情報(bào)分析數(shù)據(jù)來源。通過專利分析能夠?yàn)闆Q策者提供較為全面的技術(shù)信息:產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、技術(shù)背景信息、關(guān)鍵發(fā)明技術(shù)路線、核心研究團(tuán)隊(duì)、主要競爭者及其技術(shù)布局等內(nèi)容,能有效地支撐決策者評(píng)估技術(shù)前景、發(fā)現(xiàn)新的人/物等技術(shù)資源、認(rèn)知自己現(xiàn)有技術(shù)的改進(jìn)點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)解決特殊技術(shù)問題的方法或途徑、預(yù)見未來技術(shù)布局重點(diǎn)等。
作為專利情報(bào)分析的主要產(chǎn)品,針對(duì)專利分析報(bào)告進(jìn)行長期保存,有利于維護(hù)已有研究成果,便于研究方法與成果的交互與共享,為后續(xù)相關(guān)研究及決策提供借鑒與數(shù)據(jù)支持,減少科研資源的重復(fù)配置,更充分地發(fā)揮已有成果的價(jià)值。而種種目的能夠達(dá)成的基礎(chǔ)在于,能夠針對(duì)情報(bào)研究人員及決策者的使用目的,持續(xù)、有效地對(duì)專利分析報(bào)告進(jìn)行標(biāo)引。而針對(duì)專利分析報(bào)告的利用更多的是基于內(nèi)容要素的,因此需要對(duì)專利分析報(bào)告內(nèi)容要素的標(biāo)引管理機(jī)制進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)與規(guī)劃。
1專利分析報(bào)告內(nèi)容要素及其特點(diǎn)
專利分析報(bào)告是對(duì)專利說明書與專利公報(bào)中大量的專利信息進(jìn)行分析、加工、組合,并利用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法和各種信息處理技術(shù)將之轉(zhuǎn)化為具有總攬全局及預(yù)測功能的情報(bào)[4]產(chǎn)出,是專利情報(bào)分析人員與技術(shù)專家合作分析產(chǎn)出的智力成果,具有主題集中、分析數(shù)據(jù)來源多樣、報(bào)告格式較為規(guī)范、分析層次多、技術(shù)分析內(nèi)容豐富、分析結(jié)論較為正式等特點(diǎn)。
整體來說,專利分析報(bào)告內(nèi)容的特點(diǎn)為:①基于不同的分析目的,分析框架會(huì)有所不同;②通常一份報(bào)告會(huì)涵蓋多數(shù)據(jù)庫、多檢索策略;③包含針對(duì)技術(shù)的細(xì)分框架;④可視化形式多樣;⑤技術(shù)專家的參與對(duì)分析方向有重要作用;⑥包含核心/重點(diǎn)專利著錄與內(nèi)容信息;⑦縮寫及技術(shù)領(lǐng)域等編號(hào)內(nèi)容較多。通過總結(jié),可以發(fā)現(xiàn)中文專利分析報(bào)告需要標(biāo)引的內(nèi)容要素及其子要素,見表1。表1專利分析報(bào)告需標(biāo)引的內(nèi)容要素及其子要素
內(nèi)容要素子要素時(shí)間數(shù)據(jù)采集時(shí)間、分析完成時(shí)間人員分析人員、技術(shù)專家分析領(lǐng)域上位領(lǐng)域、子領(lǐng)域、技術(shù)框架分析框架――檢索策略數(shù)據(jù)源、檢索式分析指標(biāo)統(tǒng)計(jì)性、描述性、趨勢性、組合指標(biāo)圖柱/條等統(tǒng)計(jì)圖、地形圖、氣泡圖、引證圖等表二維表、三維表……文字技術(shù)背景、圖表解釋、結(jié)論核心專利信息專利號(hào)、題名、申請(qǐng)時(shí)間、授權(quán)時(shí)間、法律狀態(tài)、同族信息、專利權(quán)人等技術(shù)領(lǐng)域IPC、MC、EC、UPC等縮寫國家代碼、文獻(xiàn)類型代碼、機(jī)構(gòu)名稱縮寫、專有名詞縮寫等
21標(biāo)引方式選取原則
人工標(biāo)引與自動(dòng)標(biāo)引兩種主要方式中,人工標(biāo)引能有效利用人的智能,識(shí)別程度較高,但Cleverton[5]指出,人工標(biāo)引存在較高的標(biāo)引一致性的問題,并且完全人工標(biāo)引已經(jīng)無法適應(yīng)信息時(shí)代的信息增速;而自動(dòng)標(biāo)引在規(guī)則內(nèi)可以有效解決一致性與工作量的問題,但卻存在準(zhǔn)確率與召回率不高的問題。黃紹杉等采用條件隨機(jī)場方法對(duì)英文專利摘要信息進(jìn)行自動(dòng)抽取,提交第八屆日本國立信息學(xué)研究所信息檢索和獲取系統(tǒng)測試集(NTCIR-8)評(píng)測會(huì)議的參賽結(jié)果為準(zhǔn)確率接近04,召回率尚不到016[6]。考慮到專利分析報(bào)告涵蓋的內(nèi)容遠(yuǎn)多于專利摘要的信息,且中文資料尚有分詞等特問題的存在,針對(duì)專利分析報(bào)告的完全自動(dòng)標(biāo)引質(zhì)量尚有待商榷。
正如Lancaster和Warner所說,自動(dòng)標(biāo)引技術(shù)距離完全實(shí)際應(yīng)用仍有很長的距離,只有機(jī)器具有足夠智能,才能完全替代人類完成這項(xiàng)重要工作[7]。因此在目前的技術(shù)條件下,專利分析報(bào)告的標(biāo)引不能完全直接依賴自動(dòng)標(biāo)引技術(shù),應(yīng)通過人的監(jiān)管,保證標(biāo)引結(jié)果一致性與完備性的同時(shí),通過機(jī)器學(xué)習(xí)等手段,在標(biāo)引工作中不斷豐富完善基礎(chǔ)知識(shí)庫,以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)標(biāo)引系統(tǒng)的長期完善。只有人工和自動(dòng)標(biāo)引相結(jié)合,才能提高標(biāo)引效果與標(biāo)引效率,才有利于標(biāo)引工作的持續(xù)發(fā)展。
總的來說,專利分析報(bào)告標(biāo)引方式的選取需要遵守以下幾個(gè)原則:①不盲目追求“全自動(dòng)”,要以提高標(biāo)引質(zhì)量,便于長期保存和用戶再利用為首要目標(biāo);②在標(biāo)引人員監(jiān)控下,由計(jì)算機(jī)完成的工作是較為可靠的;③計(jì)算機(jī)做不好的,要由標(biāo)引人員來做,如對(duì)戰(zhàn)略情報(bào)研究成果的主題詞標(biāo)引;④計(jì)算機(jī)做得不好的,標(biāo)引人員要給予輔助;⑤采取各種手段,如機(jī)器學(xué)習(xí)等,讓計(jì)算機(jī)做更多的工作,逐步提高自動(dòng)化水平。
22專利分析報(bào)告內(nèi)容要素文本特征及標(biāo)引方式
專利分析報(bào)告的內(nèi)容要素具有如下文本特征:①技術(shù)領(lǐng)域通常有一個(gè)不斷細(xì)化的過程,具有相應(yīng)的上下位關(guān)系;②技術(shù)領(lǐng)域作為分析的重點(diǎn),是專利分析報(bào)告的核心信息,會(huì)在報(bào)告中反復(fù)出現(xiàn);③時(shí)間、人員、檢索策略等內(nèi)容要素具備明確的指示文本標(biāo)志,通常也都在特定位置出現(xiàn);④分析指標(biāo)多樣、表述方式多樣、展示形式多樣、涉及計(jì)算方法、含義、解釋等多方面的信息內(nèi)容。
總體來說,中文專利分析報(bào)告格式較為規(guī)范,除文字描述關(guān)鍵信息及分析指標(biāo)外,其他內(nèi)容要素多有相對(duì)穩(wěn)定的文本特征,見表2。
表2中文專利分析報(bào)告內(nèi)容要素文本特征及標(biāo)引方式
內(nèi)容要素文本標(biāo)志位置適合的標(biāo)引方式時(shí)間數(shù)據(jù)采集時(shí)間截止到、檢索時(shí)間、檢索日期摘要/檢索策略附近自動(dòng)分析完成時(shí)間――報(bào)告封面下方自動(dòng)人員分析人員負(fù)責(zé)人、完成人、分析人員……報(bào)告封面自動(dòng)技術(shù)專家院士、教授、博士……致謝、完成人員中自動(dòng)分析領(lǐng)域上位領(lǐng)域領(lǐng)域報(bào)告標(biāo)題、分析內(nèi)容反復(fù)出現(xiàn)自動(dòng)+人工子?領(lǐng)?域領(lǐng)域、技術(shù)方向一級(jí)標(biāo)題、相應(yīng)部分反復(fù)出現(xiàn)自動(dòng)+人工技術(shù)框架――內(nèi)容分析表格、標(biāo)題層次自動(dòng)+人工分析框架――目錄、摘要、報(bào)告起始部分自動(dòng)+人工表2(續(xù))
內(nèi)容要素文本標(biāo)志位置適合的標(biāo)引方式檢索策略檢索策略、檢索式、數(shù)據(jù)來源腳注、附錄自動(dòng)分析指標(biāo)――圖/表標(biāo)題、相應(yīng)部分多次出現(xiàn)自動(dòng)+人工圖、表圖、表正文中的圖表標(biāo)題自動(dòng)文字技術(shù)背景――報(bào)告開始部分的定性描述自動(dòng)+人工圖表解釋見圖、見表……正文圖表標(biāo)題上下自動(dòng)+人工結(jié)論結(jié)論、建議、啟示摘要、小結(jié)自動(dòng)+人工專利專?利?號(hào)專利、國家代碼縮寫+數(shù)字自動(dòng)其他著錄信息――專利信息一覽表格、正文專利號(hào)
后的描述文字自動(dòng)+人工技術(shù)內(nèi)容采用……解決……、主要……專利號(hào)后的文字描述、列表自動(dòng)+人工技術(shù)領(lǐng)域IPC、MC、EC、UPC……表頭、表名注釋、正文自動(dòng)縮寫――列表解釋自動(dòng)
結(jié)合前述標(biāo)引方式的選取來看,時(shí)間、人員等有相對(duì)固定位置及文本標(biāo)志的內(nèi)容要素適合采用自動(dòng)標(biāo)引的方式進(jìn)行抽取,人工適當(dāng)檢驗(yàn)即可,可以減少人員工作量;技術(shù)領(lǐng)域、框架及解釋性文字關(guān)鍵信息的抽取就必須加入人工干預(yù),以在保持標(biāo)引結(jié)果一致性的基礎(chǔ)上,提高對(duì)關(guān)鍵技術(shù)信息揭示的準(zhǔn)確與完備程度。值得注意的是,專利分析指標(biāo)的分析內(nèi)容與層級(jí)是專利分析報(bào)告定量分析的核心,雖然分析指標(biāo)的種類與數(shù)量在一定時(shí)間內(nèi)具有窮舉性,但其表述及展示方式的多樣性決定了它必須增加人工干預(yù)進(jìn)行指標(biāo)表述方式的歸一化處理,同時(shí)不斷完善分析指標(biāo)表述及展示庫,以提升自動(dòng)標(biāo)引系統(tǒng)的能力。
3專利分析報(bào)告標(biāo)引流程及質(zhì)量影響因素
專利分析報(bào)告的標(biāo)引工作遵循文獻(xiàn)標(biāo)引工作的一般流程,包括5個(gè)基本步驟:查找并利用已有標(biāo)引成果、主題分析、轉(zhuǎn)換標(biāo)識(shí)、標(biāo)引記錄和標(biāo)引成果著錄、審核[8]。這是一項(xiàng)復(fù)雜的技術(shù)性工作,標(biāo)引質(zhì)量受各個(gè)工作環(huán)節(jié)的制約。
使用5M因素分析法,經(jīng)過頭腦風(fēng)暴,并與專家討論后,得出圖1所示的影響專利分析報(bào)告標(biāo)引質(zhì)量的相關(guān)因素:標(biāo)引人員、專利分析報(bào)告、進(jìn)行標(biāo)引工作的技術(shù)平臺(tái),以及制度環(huán)境。圖1專利分析報(bào)告標(biāo)引質(zhì)量影響因子
1)標(biāo)引人員是與標(biāo)引質(zhì)量直接相關(guān)的重要人物因素。標(biāo)引工作是一項(xiàng)需要耐心與細(xì)致的工作,標(biāo)引人員的工作態(tài)度好,用于標(biāo)引工作的時(shí)間足夠,則工作會(huì)比較細(xì)致,標(biāo)引質(zhì)量會(huì)較高。標(biāo)引人員關(guān)鍵信息識(shí)別能力越高,則能更準(zhǔn)確地把握專利分析報(bào)告內(nèi)容的核心,對(duì)其內(nèi)容要素的描述也就更到位。
2)專利分析報(bào)告是標(biāo)引的“原料”。其標(biāo)引的格式規(guī)范程度越高、信息點(diǎn)越完備,專利情報(bào)研究及決策者所需信息揭示得越充分,其日后的利用價(jià)值也越高。
3)標(biāo)引工作進(jìn)行的技術(shù)平臺(tái)是標(biāo)引工作的硬件條件,系統(tǒng)設(shè)計(jì)的越細(xì)致、越規(guī)范、越易用,則越有利于標(biāo)引工作的規(guī)范性開展,有利于提高標(biāo)引質(zhì)量;系統(tǒng)的可擴(kuò)展性越強(qiáng),越有利于針對(duì)新出現(xiàn)的問題隨時(shí)修改,有利于標(biāo)引流程與規(guī)范的完善;更為重要的,自動(dòng)標(biāo)引系統(tǒng)中針對(duì)專利分析報(bào)告關(guān)鍵信息的文本特征庫越完備,越有利于提高系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)引的準(zhǔn)確性。
4)環(huán)境因素主要包括與標(biāo)引工作相關(guān)的管理規(guī)范與要求。管理層越重視標(biāo)引工作、對(duì)標(biāo)引工作的工作量與績效設(shè)置越合理,就越能激發(fā)標(biāo)引人員的工作積極性;標(biāo)引規(guī)則越完善、質(zhì)量控制流程越合理,越有利于規(guī)范標(biāo)引人員的工作,能夠提高標(biāo)引質(zhì)量。
4專利分析報(bào)告標(biāo)引質(zhì)量控制機(jī)制
有效提升專利分析報(bào)告標(biāo)引質(zhì)量的關(guān)鍵在于針對(duì)影響標(biāo)引質(zhì)量的因素構(gòu)建相應(yīng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)質(zhì)量控制機(jī)制,見圖2。
圖2專利分析報(bào)告標(biāo)引質(zhì)量控制機(jī)制
1)標(biāo)引方式的選取是有效進(jìn)行標(biāo)引質(zhì)量控制的核心。針對(duì)不同內(nèi)容要素及其文本特征,選取恰當(dāng)?shù)臉?biāo)引方式。能夠在減少人工工作量,提高標(biāo)引效率與標(biāo)引結(jié)果一致性的同時(shí),提高關(guān)鍵信息的標(biāo)引Y果準(zhǔn)確性與完備程度。
2)構(gòu)建嚴(yán)格合理的標(biāo)引工作流程,設(shè)置相應(yīng)崗位,是減少系統(tǒng)誤差的重點(diǎn)。①針對(duì)不同環(huán)節(jié)設(shè)定專職或兼職崗位,明確各個(gè)崗位的職責(zé)及細(xì)致的操作規(guī)范,責(zé)任到人;②在各環(huán)節(jié)的崗位職責(zé)上,下一環(huán)節(jié)有責(zé)任檢查上一環(huán)節(jié)工作;③計(jì)算機(jī)與人工檢查相配合進(jìn)行質(zhì)量控制;④美國國會(huì)圖書館提出了書目社會(huì)化的構(gòu)想,在Web20時(shí)代,專利分析報(bào)告的標(biāo)引工作也可以逐步吸引用戶參與,以便更貼近用戶需求。
3)制定嚴(yán)格的標(biāo)引規(guī)則,是提升人工標(biāo)引一致性和自動(dòng)標(biāo)引內(nèi)容完備性的重要手段。針對(duì)專利分析報(bào)告,必須標(biāo)引哪些內(nèi)容要素,不同內(nèi)容要素的標(biāo)引規(guī)范及加工標(biāo)準(zhǔn)都需有細(xì)致考慮,并在實(shí)際工作中不斷完善。
4)內(nèi)容要素文本特征庫的構(gòu)建與完善機(jī)制是不斷提升人工標(biāo)引與自動(dòng)標(biāo)引質(zhì)量的重要前提。內(nèi)容要素文本特征是人工標(biāo)引與自動(dòng)標(biāo)引過程中的重要參照標(biāo)準(zhǔn),在很大程度上會(huì)對(duì)標(biāo)引結(jié)果的一致性及完備性產(chǎn)生重要影響,因此在人工干預(yù)過程中,需要對(duì)計(jì)算機(jī)識(shí)別有問題的文本特征進(jìn)行糾正,并補(bǔ)充進(jìn)入新的文本特征供機(jī)器學(xué)習(xí)及其他人員共享。
5)制定科學(xué)合理的管理規(guī)范,創(chuàng)造良性標(biāo)引工作環(huán)境,是專利分析報(bào)告標(biāo)引工持續(xù)發(fā)展的重要保障。管理規(guī)范涉及多方面內(nèi)容:人員績效考評(píng)機(jī)制、人員培訓(xùn)提升機(jī)制、對(duì)技術(shù)平臺(tái)維護(hù)和升級(jí)的相應(yīng)規(guī)定、各規(guī)定的完善機(jī)制等。
5小結(jié)
針對(duì)世界上最大的技術(shù)信息源專利而進(jìn)行的情報(bào)分析產(chǎn)品,即專利分析報(bào)告,能為決策者提供較為全面的技術(shù)信息。而專利分析報(bào)告內(nèi)容要素全面準(zhǔn)確的揭示則是其價(jià)值最大化發(fā)揮的重要基礎(chǔ)。
自動(dòng)標(biāo)引是信息時(shí)代標(biāo)引工作的發(fā)展方向,但現(xiàn)階段的技術(shù)水平?jīng)Q定了目前專利分析報(bào)告的標(biāo)引工作需要根據(jù)需標(biāo)引的內(nèi)容要素特點(diǎn)及其文本特征選取標(biāo)引方式,即某些關(guān)鍵信息的標(biāo)引必須加入人工干預(yù)。
因此,為了實(shí)現(xiàn)標(biāo)引結(jié)果一致性與完備性的最優(yōu),專利分析報(bào)告標(biāo)引需要針對(duì)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量影響因素構(gòu)建合理的標(biāo)引流程,設(shè)置相應(yīng)崗位,制定細(xì)致明確的崗位規(guī)范與標(biāo)引規(guī)則,構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)容要素文本特征庫并不斷完善,按照科學(xué)合理的管理規(guī)范來實(shí)現(xiàn)專利分析報(bào)告標(biāo)引工作的持續(xù)發(fā)展。
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在進(jìn)行培訓(xùn)需求分析預(yù)測以后,對(duì)培訓(xùn)需求分析預(yù)測的情況進(jìn)行整理和匯總,形成書面報(bào)告。
培訓(xùn)需求分析報(bào)告不但作為某一培訓(xùn)項(xiàng)目開發(fā)前的培訓(xùn)需求分析預(yù)測工作的總結(jié)材料,而且還是企業(yè)總體培訓(xùn)計(jì)劃制定前的調(diào)研報(bào)告。
一、培訓(xùn)需求分析報(bào)告的基本內(nèi)容
1、標(biāo)題:
2、分析預(yù)測工作概況。此次培訓(xùn)需求分析預(yù)測的組織領(lǐng)導(dǎo)、工作目的、起止時(shí)間、接觸的組織和人員(包含數(shù)量)、采用的方法、工具等等。
3、分析預(yù)測的主要內(nèi)容:
(1)企業(yè)的情況分析。企業(yè)面臨的外部背景、市場競爭的形勢、本行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r;企業(yè)內(nèi)部面臨的問題和改革情況,做出較為全面細(xì)致的分析。分析盡量與培訓(xùn)需求分析預(yù)測的相關(guān)性強(qiáng)一些。
(2)企業(yè)員工基本素質(zhì)狀況分析。對(duì)于企業(yè)員工素質(zhì)的分析,應(yīng)根據(jù)崗位任職資格和能力要求,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的實(shí)際需要,從員工隊(duì)伍的年齡、文化結(jié)構(gòu)、管理人員與操作人員比例、技術(shù)登記結(jié)構(gòu)、崗位能力勝任程度等方面入手,重點(diǎn)分析出問題和差距。
(4)對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)知程度分析。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)的重視程度、各部門的配合程度、員工的認(rèn)可和需求的程度。
(5)培訓(xùn)資源條件分析。包括企業(yè)內(nèi)外可利用的教師、教材、設(shè)施、工具和企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)支持情況等。
4、分析預(yù)測的具體成果:
通過對(duì)以上幾個(gè)方面內(nèi)容的分析,應(yīng)當(dāng)主要回答以下問題:
(1)在制約企業(yè)發(fā)展的諸多因素中,哪些是因員工素質(zhì)和能力方面的差距所致?其中哪些是通過培訓(xùn)能夠解決的差距。
(2)解決以上差距需要開發(fā)哪些培訓(xùn)項(xiàng)目?其中哪些培訓(xùn)項(xiàng)目是最緊迫的?
(3)每一培訓(xùn)項(xiàng)目又要具體說明以下問題:
①為什么進(jìn)行培訓(xùn)?(培訓(xùn)目的)
②誰需要培訓(xùn)(培訓(xùn)對(duì)象及其目標(biāo)人群)
③培訓(xùn)的深度和廣度(培訓(xùn)的目標(biāo))
④培訓(xùn)什么(培訓(xùn)內(nèi)容)
⑤怎樣培訓(xùn)好(培訓(xùn)方式、時(shí)間、考核方式)
(4)企業(yè),特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)的態(tài)度。
(5)企業(yè)具有的培訓(xùn)資源
(6)可利用的外部資源
(7)項(xiàng)目運(yùn)行可能出現(xiàn)的障礙和問題
5、其他相關(guān)建議和說明。
6、報(bào)告撰寫時(shí)間及執(zhí)筆人、負(fù)責(zé)人等。
二、撰寫培訓(xùn)需求分析報(bào)告應(yīng)注意哪些問題
1、報(bào)告中各項(xiàng)情況的分析和說明,必須有出處、有依據(jù),不能主觀臆造。
2、報(bào)告內(nèi)容要全面,基本上涵蓋以上6項(xiàng)內(nèi)容。
在會(huì)計(jì)專業(yè)人才“三層三結(jié)合”人才培養(yǎng)模式下,由于不同的課程在課程目標(biāo)上定位的細(xì)化,導(dǎo)致各門課程在設(shè)計(jì)和實(shí)施過程中出現(xiàn)了條塊化分割的特點(diǎn),不利于學(xué)生能力和素質(zhì)的培養(yǎng)。本文以會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程“會(huì)計(jì)報(bào)表分析”為突破點(diǎn),探討了在教學(xué)實(shí)踐中,如何將專業(yè)學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程與素質(zhì)拓展課程進(jìn)行融合性教學(xué)。
關(guān)鍵詞:
高職會(huì)計(jì)專業(yè);會(huì)計(jì)報(bào)表分析;課程融合
一、課程融合的必要性
在會(huì)計(jì)專業(yè)“三層三結(jié)合”的工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式中,我們強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生應(yīng)當(dāng)具備“三個(gè)能力層次”。第一個(gè)層次:基礎(chǔ)能力,主要是指學(xué)生的語言表達(dá)能力、自我學(xué)習(xí)能力和簡單的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)理解能力。第二個(gè)層次:專項(xiàng)能力,主要是指學(xué)生的會(huì)計(jì)核算能力、納稅申報(bào)能力、成本計(jì)算能力、會(huì)計(jì)信息化處理等會(huì)計(jì)崗位核心能力和崗位操作能力。第三個(gè)層次:綜合能力,主要是指學(xué)生的理財(cái)能力、財(cái)務(wù)分析能力、內(nèi)部會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)能力和審計(jì)能力。這三個(gè)層次能力的培養(yǎng)是一個(gè)聯(lián)系密切、相互交融的有機(jī)整體,要通過會(huì)計(jì)專業(yè)課程體系中的公共平臺(tái)課程、專業(yè)基礎(chǔ)平臺(tái)課程、學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程以及素質(zhì)拓展課程共同達(dá)成?!叭齻€(gè)能力層次”是我們對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生能力要求的分解及細(xì)化,是為了在人才培養(yǎng)方案中明確每一門課程對(duì)應(yīng)的能力培養(yǎng)目標(biāo),以便于不同課程組在制定課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí),能夠準(zhǔn)確定位一門課程的能力培養(yǎng)目標(biāo)。但是,經(jīng)過近兩年的實(shí)踐我們發(fā)現(xiàn),由于課程體系中課程的細(xì)化,使得各門課程在設(shè)計(jì)和實(shí)施中出現(xiàn)了縱向的割裂,從而導(dǎo)致課程教學(xué)出現(xiàn)條塊化分割,每門課程的能力培養(yǎng)縱向上深入,但是橫向上卻出現(xiàn)了一定的分割,不利于學(xué)生綜合能力和素質(zhì)的培養(yǎng)。基于以上原因,我們以會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程會(huì)計(jì)報(bào)表分析課程的實(shí)施為突破點(diǎn),通過該課程與素質(zhì)拓展課程財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作和行為禮儀的融合性教學(xué),進(jìn)行了會(huì)計(jì)專業(yè)“三層三結(jié)合”培養(yǎng)模式下的課程融合探討。
二、課程融合的思路
(一)分析相關(guān)課程,提煉課程融合點(diǎn)進(jìn)行課程融合,應(yīng)當(dāng)以不同課程組為成員的組建跨專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì),共同討論確定相關(guān)課程之間的支撐關(guān)系,并找出相關(guān)課程中對(duì)學(xué)生能力培養(yǎng)有共性的部分。會(huì)計(jì)報(bào)表分析是會(huì)計(jì)專業(yè)的一門學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程,該課程是由會(huì)計(jì)典型工作任務(wù)之一———資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表分析轉(zhuǎn)化而來的。在該門課程的課程標(biāo)準(zhǔn)中,其能力目標(biāo)第四項(xiàng)為:學(xué)會(huì)編制論據(jù)充分、敘述清楚、分析透徹的會(huì)計(jì)報(bào)表分析報(bào)告。第五項(xiàng)為:能夠初步利用會(huì)計(jì)報(bào)表分析的結(jié)論對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策提出建議。該目標(biāo)在課程內(nèi)容中對(duì)應(yīng)為每個(gè)學(xué)習(xí)情境中的任務(wù)五:會(huì)計(jì)報(bào)表分析報(bào)告的編寫和PPT匯報(bào)?;诖?,我們?cè)谌蝿?wù)五的教學(xué)中,要求學(xué)生形成三項(xiàng)成果:一是會(huì)計(jì)報(bào)表分析報(bào)告;二是用以展示會(huì)計(jì)報(bào)表分析報(bào)告的PPT文件;三是以分析報(bào)告為內(nèi)容,以PPT展示為形式的公開演講。完成該任務(wù),需要學(xué)生具備財(cái)務(wù)分析能力、寫作能力、PPT制作能力以及良好的語言表達(dá)能力。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作是會(huì)計(jì)專業(yè)的一門素質(zhì)拓展課程,該課程開設(shè)的目的是學(xué)生通過學(xué)習(xí),能獨(dú)立完成會(huì)計(jì)崗位中的應(yīng)用文寫作任務(wù),能運(yùn)用常用應(yīng)用文解決工作中的具體問題,為職業(yè)能力的培養(yǎng)奠定基礎(chǔ),并為職業(yè)生涯可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。在該門課程的課程標(biāo)準(zhǔn)中,第三個(gè)能力目標(biāo)為:能夠高質(zhì)量完成行業(yè)常用應(yīng)用文寫作任務(wù)。對(duì)應(yīng)在課程內(nèi)容上就是第二個(gè)學(xué)習(xí)情境:文科應(yīng)用文寫作,針對(duì)經(jīng)濟(jì)類專業(yè)教學(xué)重點(diǎn)就是經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同等。行為禮儀也是會(huì)計(jì)專業(yè)的一門素質(zhì)拓展課程,該課程通過對(duì)學(xué)生口才和行為禮儀的訓(xùn)練,使學(xué)生掌握一般口語交際技能、演講與口才的基本技能,具有專業(yè)職業(yè)場景所需的禮儀風(fēng)范,提升學(xué)生的交流溝通能力和社會(huì)融合能力。這三門課程,都是針對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生開設(shè)的課程,其中,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作和行為禮儀課程都針對(duì)學(xué)生崗位活動(dòng)進(jìn)行了課程目的的描述,因此,我們認(rèn)為,這兩門課程在課程融合中,應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表分析課程起到支撐作用。同時(shí),通過對(duì)上述三門課程的分析,我們發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)報(bào)表分析、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作和行為禮儀這三門課程在能力培養(yǎng)上有重合點(diǎn),適合進(jìn)行融合性教學(xué),其融合點(diǎn)如下表所示。
(二)以融合點(diǎn)為核心,確定融合教學(xué)內(nèi)容不同課程的課程組在進(jìn)行課程設(shè)計(jì)時(shí),需要進(jìn)行充分溝通,界定不同課程針對(duì)同一融合點(diǎn)的教學(xué)目標(biāo),從而對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行確定。1.融合點(diǎn)一:會(huì)計(jì)報(bào)表分析報(bào)告的編寫在會(huì)計(jì)報(bào)表分析課程中,需要學(xué)生提交會(huì)計(jì)報(bào)表分析報(bào)告作為學(xué)習(xí)成果,而一份高質(zhì)量的分析報(bào)告,應(yīng)當(dāng)至少具備以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)數(shù)據(jù)詳實(shí)、論證充分,能夠揭示財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的因果關(guān)系;(2)圖文并茂、突出重點(diǎn),能夠提供對(duì)決策有用的信息;(3)格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)合理,能夠靈活呈現(xiàn)分析內(nèi)容。因此,我們可以把會(huì)計(jì)報(bào)表分析報(bào)告的編寫分解為內(nèi)容和形式兩個(gè)部分,內(nèi)容方面主要包括數(shù)據(jù)分析、論證以及重點(diǎn)把握,形式方面主要包括格式、結(jié)構(gòu)以及圖文質(zhì)量。根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表分析以及財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的課程優(yōu)勢,我們將會(huì)計(jì)報(bào)表分析報(bào)告的編寫這一任務(wù)分解在這兩門課程中,通過不同課程組的融合性教學(xué),共同完成這個(gè)融合點(diǎn)的教學(xué)任務(wù),分解目標(biāo)及內(nèi)容如下表所示:2.融合點(diǎn)二:公開演講在會(huì)計(jì)報(bào)表分析課程中,需要學(xué)生以分析報(bào)告為內(nèi)容制作PPT文件并進(jìn)行公開演講。這個(gè)環(huán)節(jié)是學(xué)生專業(yè)技術(shù)水平、表達(dá)能力以及職業(yè)禮儀風(fēng)范的綜合展現(xiàn),我們通過以下幾個(gè)方面對(duì)學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià):(1)PPT制作精美,具有視覺吸引力;(2)演講人思路清晰,語言表達(dá)流利,有感染力,儀容儀態(tài)良好;(3)能結(jié)合理論知識(shí)進(jìn)行案例分析,得出結(jié)論,有說服力;(4)能對(duì)老師和其他小組提出的問題進(jìn)行答復(fù),反應(yīng)能力強(qiáng)。由此可見,在公開演講這一融合點(diǎn)中,演講思路、語言表達(dá)、儀容儀態(tài)以及臨場應(yīng)變,特別是文字轉(zhuǎn)換為語言的技巧,都可以在行為禮儀課程中對(duì)學(xué)生進(jìn)行訓(xùn)練,而演講的效果,可以在會(huì)計(jì)報(bào)表分析課程中進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),具體分別目標(biāo)以及內(nèi)容如下表所示:
(三)優(yōu)化教學(xué)安排,保障融合性教學(xué)融合性教學(xué)的實(shí)施,首先需要在專業(yè)人才培養(yǎng)方案中,將相關(guān)課程安排在同學(xué)期進(jìn)行同步教學(xué)。其次,在安排教學(xué)任務(wù)時(shí),在分班、安排教師等方面給予協(xié)調(diào)。最后,跨專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)在制定不同課程教學(xué)計(jì)劃時(shí)要充分討論融合性教學(xué)的授課時(shí)間以及課時(shí),特別是課程內(nèi)容的銜接。只有通過科學(xué)的教學(xué)安排,融合性教學(xué)才能夠真正實(shí)施到位。
三、課程融合的優(yōu)勢
(一)提高學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程的教學(xué)趣味性會(huì)計(jì)報(bào)表分析課程是會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程中難度系數(shù)較高的課程,對(duì)學(xué)生的專業(yè)基礎(chǔ)能力要求比較高,學(xué)生往往對(duì)類似課程會(huì)有畏難的情緒,通過本課程與素質(zhì)拓展課程的融合,將素質(zhì)拓展課程的趣味性延伸至學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程的教學(xué)過程中,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中放松學(xué)習(xí)心態(tài)、主動(dòng)調(diào)整學(xué)習(xí)方法,克服專業(yè)學(xué)習(xí)的畏難情緒,這對(duì)于提高學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程的教學(xué)效果有著極大的幫助。
根據(jù)集團(tuán)要求,現(xiàn)將集團(tuán)綜合部2021年1月月度工作完成情況報(bào)告如下:
一、主要工作指標(biāo)完成情況
(一)綜合部1月管理費(fèi)用指標(biāo):計(jì)劃82.86萬元,實(shí)際發(fā)生82.52萬元,完成率為99.59%(未超支)。
序號(hào)
項(xiàng)目
計(jì)劃費(fèi)用支出
實(shí)際發(fā)生費(fèi)用
偏差額
1
車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用
10000
18330.5
2020年欠款
2
車輛保險(xiǎn)費(fèi)
5000
15646.03
新A8KQ70
3
油料費(fèi)用
10000
6882.35
4
招待費(fèi)
10000
1732
5
差旅費(fèi)
4000
本月未產(chǎn)生
6
工資(集團(tuán)+典當(dāng)行)
501541.77
501541.77
7
社保(集團(tuán)+典當(dāng)行)
51595.34
51595.34
8
福利費(fèi)(集團(tuán)+典當(dāng)行)
6500
5550
9
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
1000
本月無支付
12
和君咨詢費(fèi)
198000
198000
第三階段付款
14
培訓(xùn)費(fèi)
5000
本月無支付
15
工裝費(fèi)
25920
25920
剩余50%未付部分
合計(jì)
828557.11
825197.99
備注
(二)2020年2月資金計(jì)劃76.68萬元。
二、常規(guī)性工作完成情況
(一)行政工作:
1、制度流程建設(shè):
(1)1月份組織全員通過每日晨會(huì)學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度;
(2)
每周通過OA后臺(tái)檢查各公司審批流程規(guī)范,糾正審批流程錯(cuò)誤、按周通報(bào)OA審批時(shí)限超時(shí)問題,提升工作效率;指導(dǎo)各分子公司二級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理員的日常業(yè)務(wù),規(guī)范流程管理工作。
(3)
組織全員學(xué)習(xí)宣貫2021年全面預(yù)算及經(jīng)營計(jì)劃并進(jìn)行學(xué)習(xí)成果考核。
2、會(huì)務(wù)外聯(lián)管理:
(1)組織召開4次高管例會(huì),及時(shí)下發(fā)4期會(huì)議紀(jì)要,并按要求跟進(jìn)重點(diǎn)工作;
(2)安排部署部門周重點(diǎn)工作臺(tái)賬,明確工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限和責(zé)任人,每周五跟進(jìn)工作進(jìn)度,提升了部門各崗位工作效率。
3、文印資質(zhì)工作:
(1)文印工作:1月下發(fā)各類文件共15份(5份處罰通報(bào)、6份通知、4份紅頭文件),及時(shí)跟進(jìn)各部門(各公司)每月重要文件電子文檔(行政、人力資源分析報(bào)告)的收集、整理、審核,起草并報(bào)審集團(tuán)分析報(bào)告。
4、檔案資料管理:根據(jù)各公司要求,制定文書檔案的歸檔范圍及歸檔期限;每周指導(dǎo)各分子公司檔案管理工作,解決疑難問題;每月末通報(bào)各公司檔案規(guī)范工作整改進(jìn)度,逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作的效率化、規(guī)范化。
5、固定資產(chǎn)管理:開展1月固定資產(chǎn)盤點(diǎn),針對(duì)存在問題進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,啟用OA線上固定資產(chǎn)管理功能,完成現(xiàn)有資產(chǎn)基礎(chǔ)信息錄入。
6、企業(yè)文化建設(shè)及后勤服務(wù)工作:
(1)按周對(duì)各分子公司進(jìn)行辦公環(huán)境、職業(yè)行為規(guī)范的檢查并通過復(fù)檢逐一落實(shí)各公司整改進(jìn)度,進(jìn)一步提升集團(tuán)行政管理規(guī)范;
(2)企業(yè)文化建設(shè)及黨工團(tuán)活動(dòng):
①參加社區(qū)1月大黨委會(huì)議;
②本月核銷工會(huì)費(fèi)用1筆,合計(jì)293元;
③完成2020年1月月度《學(xué)習(xí)強(qiáng)國》學(xué)分排名情況通報(bào);
(二)人力資源工作:
1、招聘與配置
1月全集團(tuán)在冊(cè)530人;累計(jì)招聘信息33條、收集應(yīng)聘人員信息175條,錄用17人,離職27人;同時(shí)做好各公司關(guān)鍵崗位缺崗人員招聘的協(xié)助、督導(dǎo)工作。
2、培訓(xùn)與開發(fā)
3、指導(dǎo)、檢查分子公司業(yè)務(wù)培訓(xùn),本月組織22場培訓(xùn),參訓(xùn)人數(shù)共236人,參訓(xùn)率44.53%(以集團(tuán)總?cè)藬?shù)為基數(shù))。績效考核管理
1月績效考核
總結(jié)和分析1月績效考核中的利與弊,立足實(shí)際,引導(dǎo)員工從“態(tài)度、能力、業(yè)績”三位一體對(duì)工作表現(xiàn)進(jìn)行考量評(píng)價(jià)的績效考核方式。在績效考核的實(shí)施過程中,不斷探索、總結(jié),逐漸完善績效考核管理方法。通過實(shí)施考核,有效實(shí)現(xiàn)了對(duì)員工的獎(jiǎng)懲和工作推動(dòng),績效考核體系不斷得到完善。
4、薪酬福利管理
考勤管理:嚴(yán)格執(zhí)行釘釘考勤管理,1月查處9人考勤違紀(jì),合計(jì)罰款1572.22元;
薪酬福利:1月根據(jù)制度規(guī)定核算員工薪酬和生日、糧油福利;
5、勞動(dòng)關(guān)系管理
1月集團(tuán)及各分子公司未發(fā)生勞動(dòng)爭議事件。
三、月度重點(diǎn)工作完成情況
1、為進(jìn)一步增強(qiáng)年度工作的前瞻性和計(jì)劃性,確保2021年度各項(xiàng)工作目標(biāo)、工作任務(wù)有效實(shí)施,根據(jù)集團(tuán)工作要求,截止1月底之前,集團(tuán)各部門及各分子公司組織全員落實(shí)完成本公司2021年經(jīng)營計(jì)劃及全面預(yù)算的學(xué)習(xí)宣貫工作,并組織開展學(xué)習(xí)成果驗(yàn)證考核。
2、完成2020年度工作總結(jié)會(huì)及民主評(píng)議會(huì)通知審核及下發(fā)工作。整理匯總各類會(huì)議材料,并做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
3、組織召開2020年度集團(tuán)績效及各分子公司考核成績通報(bào)會(huì)。
4、為體現(xiàn)集團(tuán)人文關(guān)懷,集團(tuán)綜合部積極組織開展對(duì)基層員工的慰問工作,堅(jiān)持落實(shí)“五必訪”、“五必談”和“四互助”,1月分別針對(duì)集團(tuán)公司、昌吉綠產(chǎn)因生病住院、家庭出現(xiàn)變故員工進(jìn)行實(shí)地慰問。
5、根據(jù)社區(qū)要求組織開展各項(xiàng)黨建工作。
6、制定集團(tuán)高管及各分子公司2021年度目標(biāo)責(zé)任書,截止目前首次報(bào)審工作已經(jīng)完成,根據(jù)審批意見進(jìn)行修改完善正在進(jìn)行中。
7、完成集團(tuán)高管及各分子公司2020年度績效考核及運(yùn)營考核工作。
8、做好法律事務(wù)管理工作,跟進(jìn)并積極推動(dòng)集團(tuán)及分子公司各類訴訟案件具體進(jìn)展,認(rèn)真做好庭審前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;對(duì)于已調(diào)解或判決的訴訟案件,高度重視具體時(shí)間節(jié)點(diǎn),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)履行各項(xiàng)責(zé)任,同時(shí)做好前期遺留問題摸排匯總,做好類似法律案件發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
四、主要問題及解決方案(詳見1月月度行政、人力資源及績效分析報(bào)告)
五、2021年2月重點(diǎn)工作計(jì)劃
(一)行政、黨建類工作
1、檢查各分子公司1月行政人事問題整改情況及2021年2月月度工作計(jì)劃完成情況;
2、整理匯總集團(tuán)1月行政管理分析報(bào)告;
3、完成2021年度集團(tuán)行政管理部分全面管理工作計(jì)劃及日常行政管理成本費(fèi)用全面預(yù)算修改完善;
4、組織召開佳弘2020年度年終總結(jié)會(huì);
5、整理匯總2020年民主生活會(huì)相關(guān)材料;
6、整理匯總2020年度集團(tuán)及各分子公司年終總結(jié)材料;
7、組織召開2020年度佳弘集團(tuán)年度總結(jié)會(huì);
8、對(duì)接落實(shí)2021版制度匯編排版印刷及下發(fā)至集團(tuán)各部門,各分子公司;
9、按計(jì)劃組織開展黨、工、團(tuán)相關(guān)工作;
10、發(fā)放集團(tuán)工會(huì)會(huì)員春節(jié)福利;
11、協(xié)調(diào)、解決、推進(jìn)各公司各類訴訟案件具體進(jìn)展。
(二)人力資源管理工作
1、組織開展1月集團(tuán)高管績效管理培訓(xùn);
2、組織開展集團(tuán)高管經(jīng)營計(jì)劃及全面預(yù)算考試;
3、整理匯總集團(tuán)1月人力資源管理分析報(bào)告及1月績效考核分析報(bào)告;
4、根據(jù)崗位需求開展重點(diǎn)崗位人員招聘;
5、完成2020年社?;鶖?shù)申報(bào)事宜;
6、組織開展集團(tuán)全員進(jìn)行2021版制度匯編、經(jīng)營計(jì)劃及全面預(yù)算相關(guān)考試;
7、規(guī)范各環(huán)節(jié)工作流程及細(xì)節(jié)問題,做好勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
關(guān)鍵詞:醫(yī)學(xué)檢驗(yàn);專業(yè)實(shí)踐;評(píng)價(jià)體系
醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)對(duì)動(dòng)手操作能力要求較高。在學(xué)校期間,主要依靠學(xué)校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)來培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手操作能力。本文以醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)主干課程臨床生物化學(xué)檢驗(yàn)為例,探討醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)踐能力評(píng)價(jià)體系建立的方法與過程。
一、資料與方法
1.研究對(duì)象
以筆者學(xué)校2011級(jí)高職檢驗(yàn)學(xué)生共159人為研究對(duì)象,其中男生32人,女生127人。
2.研究內(nèi)容和方法
(1)考核方法??己朔譃閮刹糠郑谝徊繛閷?shí)踐技能操作,以某一生化檢測項(xiàng)目為目標(biāo),測試學(xué)生的專業(yè)動(dòng)手能力,考核成績占總成績的50%;第二部為實(shí)踐技能理論考核為主,檢測項(xiàng)目的原理和結(jié)果以分析報(bào)告的形式呈現(xiàn),主要考核學(xué)生檢測項(xiàng)目原理的掌握和對(duì)檢測結(jié)果的分析能力,考核成績占總成績的50%。考評(píng)小組由2位專業(yè)教師組成,學(xué)生隨機(jī)抽取考核的內(nèi)容,平均得分為該學(xué)生的最后成績。
(2)考核安排。依據(jù)教學(xué)大綱,從臨床生物化學(xué)檢驗(yàn)中選擇適合手工操作的綜合技能考核項(xiàng)目作為考核內(nèi)容。將質(zhì)控血清進(jìn)行不同稀釋后進(jìn)行編號(hào),作為待測標(biāo)本,并準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)所需的儀器和試劑,每個(gè)項(xiàng)目的試劑放在試劑托盤中,由學(xué)生自由根據(jù)考核項(xiàng)目獨(dú)立選取試劑托盤。學(xué)生抽取1份待測標(biāo)本后進(jìn)行考核,要求學(xué)生獨(dú)立完成從實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)到最后提交分析報(bào)告過程。
(3)效果評(píng)價(jià)。采用自行設(shè)計(jì)的考核表,并根據(jù)臨床要求,調(diào)整考核要點(diǎn)。主要內(nèi)容包括:①技能操作??己藢W(xué)生的動(dòng)手能力,根據(jù)考核器材的選取是否正確、操作是否規(guī)范進(jìn)行現(xiàn)場打分,滿分50分。②檢測原理。根據(jù)分析報(bào)告中是否正確寫出抽取項(xiàng)目的檢測原理進(jìn)行打分,滿分15分。③檢測結(jié)果。分析報(bào)告上記錄的結(jié)果與選取的標(biāo)本的濃度進(jìn)行比較進(jìn)行評(píng)分,滿分15分。④結(jié)果判讀。能夠根據(jù)檢測結(jié)果寫出相應(yīng)的臨床意義及影響因素,滿分20分。
二、結(jié)果與分析
第一,技能考核時(shí)間安排在理論內(nèi)容講授完之后,學(xué)生對(duì)考核內(nèi)容的原理和結(jié)果判讀印象深刻,提交的分析報(bào)告中,這兩部分獲得較高的得分。
第二,技能操作部分通常安排在相應(yīng)的常規(guī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)之后,學(xué)生對(duì)操作較為熟悉,因此在技能操作和檢測結(jié)果兩部分均能獲得較高的分?jǐn)?shù)。
第三,技能考核時(shí),排在后面的學(xué)生一般在旁邊觀摩、討論,為自己技能操作時(shí)提供了參考。
三、小結(jié)
隨著臨床生物化學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)涉及的領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,對(duì)醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)專業(yè)人才的技能要求越來越高。在專業(yè)理論的基礎(chǔ)上提高醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)生的臨床實(shí)踐能力是實(shí)際工作的需要,更是醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)專業(yè)發(fā)展的需要。本文以臨床生物化學(xué)檢驗(yàn)課程為具體案例,對(duì)學(xué)生專業(yè)能力評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建進(jìn)行研究。通過分析臨床生物化學(xué)實(shí)踐項(xiàng)目考核結(jié)果,可清楚地看到筆者學(xué)校醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)專業(yè)學(xué)生整體臨床生物化學(xué)檢驗(yàn)動(dòng)手能力強(qiáng),具有獨(dú)立完成基本檢驗(yàn)項(xiàng)目的工作能力。這與日常實(shí)踐教學(xué)過程中觀察到現(xiàn)象相符合,說明建立的考評(píng)體系有效地評(píng)估了學(xué)生的實(shí)踐能力。
參考文獻(xiàn):
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一、所在崗位
我是被安排為生產(chǎn)部經(jīng)理,起初我以為這個(gè)工作崗位不會(huì)有很多的工作要做的,但是在第二天公司進(jìn)入了正式營運(yùn)后我的這個(gè)幻想就被破滅了,原來生產(chǎn)部才是那個(gè)最多工作要做的部門,那時(shí)候我才知道一間公司的生產(chǎn)部是要跟公司的每個(gè)部門打交道的,而且他們會(huì)經(jīng)常來問你這問你那,很多決策都要生產(chǎn)部首先下了決策他們才能下決策,有的時(shí)候甚至覺得生產(chǎn)部比CEO還要繁忙。有些事情CEO都不能直接下決定,還要問我們生產(chǎn)部的意見,要我們自己下決策。
二、工作內(nèi)容
我在每年都要寫出生產(chǎn)年度工作計(jì)劃及執(zhí)行情況分析報(bào)告、生產(chǎn)設(shè)備投資決策分析報(bào)告、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃與分析總結(jié)、投資預(yù)算與可行性分析報(bào)告、生產(chǎn)部年度總結(jié)和產(chǎn)品成本分析報(bào)告等一系列的報(bào)告。有的時(shí)候真的覺得寫報(bào)告是一件很痛苦的事,因?yàn)閷?shí)在是有很多報(bào)告要寫,而且這些報(bào)告會(huì)牽涉到很多東西要考慮。
就產(chǎn)能計(jì)劃來說吧。什么是產(chǎn)能計(jì)劃呢?產(chǎn)能計(jì)劃是提供一種方法來確定由資本密集型資源——設(shè)備、工具、設(shè)施和總體勞動(dòng)力規(guī)模等,綜合形成的總體生產(chǎn)能力的大小,從而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期競爭戰(zhàn)略政策提供有力的支持。一年的產(chǎn)能計(jì)劃屬于中期計(jì)劃。這里雇員人數(shù)的變化(招聘或解雇),新工具的增加、小型設(shè)備的購買以及轉(zhuǎn)包合同的簽訂等情況發(fā)生時(shí),中期計(jì)劃可能需要調(diào)整。一般來說,企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)能計(jì)劃時(shí),都必須遵循以下幾個(gè)步驟:1、估計(jì)未來的能力需求;2、計(jì)算需求與現(xiàn)有能力之間的差;3、制定候選方案;4、評(píng)價(jià)每個(gè)方案。
寫出了初步的產(chǎn)能計(jì)劃后,還要根據(jù)現(xiàn)有的材料及報(bào)告,再按實(shí)際操作進(jìn)行調(diào)整,再總結(jié)出現(xiàn)在本部門還沒有解決的問題,提出解決方案,與本部門的其他人討論是否還需要修改以及還有什么其他問題需要提出來與CEO討論的,提前把問題找出來,解決了就方便日后的實(shí)際運(yùn)行。經(jīng)過了與各個(gè)部門的討論,我們需要就公司近期的發(fā)展?fàn)顩r完善自己的計(jì)劃,因?yàn)楦鱾€(gè)部門的計(jì)劃都在變動(dòng),因此我們的計(jì)劃也一改再改,但也在不斷完善。
三、工作總結(jié)
(一)第八年總結(jié)
在第八年我們生產(chǎn)部基本上都能夠按照原定的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn),準(zhǔn)時(shí)向客戶供貨。而且緊緊圍繞公司年初所制定的總目標(biāo),同心同德,開拓進(jìn)取,以飽滿的熱情,努力工作,取得了較令人滿意的成績。概括為以下兩個(gè)方面:
1、研究開發(fā)P2產(chǎn)品
在這一年中我們因?yàn)橐邪l(fā)P2產(chǎn)品,所以我們對(duì)自己的原有生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行了改進(jìn)。首先我們賣掉了一條手工生產(chǎn)線和一條半自動(dòng)生產(chǎn)線(只剩下一年使用期限的那條),然后我們?cè)僮饣亓艘粭l全自動(dòng)生產(chǎn)線和一條全自動(dòng)裝配線。
在人員上我們也有了一些變動(dòng)。如培訓(xùn)、解聘、招聘了一部分人員具體如下:
(1)工人技術(shù)水平:
A、1級(jí)技術(shù)工人培訓(xùn)到3級(jí)技術(shù)工人(需時(shí)6個(gè)月):120人
B、2級(jí)技術(shù)工人培訓(xùn)到4級(jí)技術(shù)工人(需時(shí)5個(gè)月):80人
C、引進(jìn)5級(jí)技術(shù)工人:30人
(2)管理人員平均職稱級(jí)別:
A、辭退無職稱人員:14人
B、引進(jìn)初級(jí)職稱人員:8人
C、引進(jìn)中級(jí)職稱人員:10人
D、引進(jìn)高級(jí)職稱人員:2人
經(jīng)過了一年的努力,我們研究開發(fā)了P2產(chǎn)品,且取得了ISO9001認(rèn)證,在第八年我們的主打產(chǎn)品是P1,而我們第九年的主打產(chǎn)品將會(huì)變?yōu)镻2。
2、預(yù)算與執(zhí)行情況
因?yàn)樯a(chǎn)部是公司中的核心部門,所以我們做投資預(yù)算的時(shí)候,必須與其他部門聯(lián)系,再根據(jù)實(shí)際需求計(jì)劃,再進(jìn)行調(diào)整,然后寫出投資預(yù)算與可行性分析報(bào)告。所以我們部門的預(yù)算與實(shí)際情況是相去不遠(yuǎn)的。
(二)第九年總結(jié)
而第九年我們的主管主營產(chǎn)品是P2,雖然我們的最大產(chǎn)能是3600件,但是我們只接到2000件P2產(chǎn)品的訂單,當(dāng)我們接到這個(gè)消息時(shí)給我們的打擊都挺大的,但是我們并沒有氣餒,因?yàn)槲覀凂R上就改變我們的作戰(zhàn)計(jì)劃。
在第九年我們的生產(chǎn)設(shè)備和人力方面也沒有做出改變,如果真的要數(shù)最大的改變就是我們的拳頭產(chǎn)品變了,第八年我們的拳頭產(chǎn)品是P1,而我們第九年的拳頭產(chǎn)品是P2。第八年我們由于計(jì)算和戰(zhàn)略部署不當(dāng),然后第九年我們又接訂單不足,因此導(dǎo)致我們公司仍然處于虧損狀態(tài),對(duì)與這一點(diǎn)我們是深感慚愧的。
第九年我們進(jìn)入了正常的生產(chǎn)周期,一切工作還算是開展得比較順利。第九年我們公司虧損的比較多,然后我們今年?duì)幦〉降挠唵我彩禽^少的,所以到今年年末我們只能補(bǔ)回一些虧損但還沒有全部補(bǔ)回,因此我們將會(huì)把工作重心放在第十年,在第十年我們要爭取到更多的訂單。
我們今年的最后產(chǎn)品的交貨期是10月1日,而我們?cè)谶@之前就提前交完了貨物。我們部門是本著一個(gè)一定要按時(shí)按質(zhì)按量的宗旨來跟客戶合作的。
我們今年在生產(chǎn)完了客戶要求的2000件產(chǎn)品之后,我們?nèi)匀辉诶^續(xù)生產(chǎn),我們是本著要發(fā)揮我們的最大產(chǎn)能的心態(tài)來是生產(chǎn)的,不是在逼不得已的情況下我們都不會(huì)浪費(fèi)我們的產(chǎn)能的。我們第九年雖然只接到了2000件P2產(chǎn)品的訂單,但我們最后還是決定按我們的最大產(chǎn)能生產(chǎn),多出來的那部分產(chǎn)品我們就把它當(dāng)作庫存留到第十年。
(三)第十年總結(jié)
在第十年我們接到了三張訂單,分別為本地市場2500件P2產(chǎn)品訂單,國內(nèi)市場2000件P2產(chǎn)品訂單,國內(nèi)市場2500件P2產(chǎn)品訂單,共7000件P2產(chǎn)品訂單。
這樣一個(gè)結(jié)果令我們覺得還是比較滿意的,因?yàn)檫@意味這我們這一年是一定有得賺的,我們終于可以擺脫虧本經(jīng)營的陰影,走向盈利。
這一年我們改變了生產(chǎn)設(shè)備,我們變賣了一條手工生產(chǎn)線,一條半自動(dòng)生產(chǎn)線,然后再回一條全自動(dòng)生產(chǎn)線,兩條柔性生產(chǎn)線,一條全自動(dòng)裝配線。從而使們的生產(chǎn)能力得到,由原來的一年只可以生產(chǎn)3600件P2產(chǎn)品,提高到一年可以生產(chǎn)4800件P2產(chǎn)品。
由于我們的生產(chǎn)設(shè)備變更了,所以我們的工人也有了一些調(diào)動(dòng)。我們解雇了三級(jí)直接生產(chǎn)工人100人,輔助管理人員3人,初級(jí)行政人員5人,其他人員3人,而使到我們的工資成本變低了和精簡了人手。
我們部門的生產(chǎn)基本上都能按照生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行,而且進(jìn)行得也比較順利。至于我們部門的預(yù)算是要考慮到很多方面的,因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)公司里的核心部門,生產(chǎn)部的預(yù)算要牽涉到其他部門的預(yù)算,所以我們做預(yù)算的時(shí)候也是考慮得比較周全的,因此我們的預(yù)算與實(shí)際發(fā)生情況相差不大。
為了保證生產(chǎn)連續(xù)不斷進(jìn)行,需要對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),甚至是大修。每條生產(chǎn)線或者裝配線每年需要支付固定的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi),每兩年大修理一次,在設(shè)備修理期間要求全面停工。只維修不大修的設(shè)備將提前兩年報(bào)廢;連續(xù)兩年沒有進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的設(shè)備,將提前一年報(bào)廢。我們公司的設(shè)備都有定期保養(yǎng)維護(hù),在壞了的時(shí)候會(huì)及時(shí)維修。
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告最忌報(bào)表搬家,數(shù)據(jù)堆砌,分析含量缺失;統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告貴在探本溯源,數(shù)據(jù)支撐,析事明理深刻。而析事明理效果則表現(xiàn)在分析視角的寬窄深淺,依賴于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的加工質(zhì)量。
提高數(shù)據(jù)加工質(zhì)量,學(xué)識(shí)深則技法強(qiáng),辨析深則視角寬。而“關(guān)聯(lián)”兩個(gè)字則是提高數(shù)據(jù)加工質(zhì)量和延展分析視角的重要技法。
技術(shù)關(guān)聯(lián):穿云破霧,探本溯源
分析視角:旅游收入增長,什么因素拉動(dòng)?
原文摘錄:我們用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理的“因素分析法”測算(計(jì)算過程、具體公式略),在1998~1999年全縣旅游收入的增長因素中,旅游人次增加的因素為77%;人均消費(fèi)增加的因素為25%。這就是說,我縣旅游收入的增長,主要是游客增加這個(gè)“量”的因素拉動(dòng),而讓游客把更多的錢花在昌平這個(gè)“質(zhì)”的因素則明顯偏小。
技法提示①:運(yùn)用“技術(shù)關(guān)聯(lián)”,延展分析視角。上例分析視角是旅游收入增長因素探源,加工時(shí)把旅游收入、接待游人、游客人均消費(fèi)兩個(gè)年度的三組數(shù)據(jù),進(jìn)行了專業(yè)的技術(shù)關(guān)聯(lián)(因素分析法),既得到了探本溯源的統(tǒng)計(jì)圖像,又提高了分析文字的說理力度。
技法提示②:統(tǒng)計(jì)專業(yè)技法,應(yīng)該用足、用活。這種情況在其他話題的分析報(bào)告中也非常普遍,其數(shù)據(jù)加工技法除了“同期對(duì)比”,還是“同期對(duì)比”。這種單調(diào)的“同比”,讓統(tǒng)計(jì)學(xué)原理、統(tǒng)計(jì)實(shí)務(wù)中大量的專業(yè)技法束之高閣,既談不上用足,更談不上用活。不僅縮窄了觀察現(xiàn)象、分析問題的視角,而且還降低了統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的加工質(zhì)量。
標(biāo)準(zhǔn)關(guān)聯(lián):長短橫豎,界點(diǎn)鮮明
分析視角:旅游產(chǎn)業(yè)提供,多少就業(yè)機(jī)會(huì)?
原文摘錄:目前,我縣旅游從業(yè)人員約80lOo人,占全縣第三產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員的11%。以國際慣例,旅游業(yè)直接與間接就業(yè)崗位比例為1:5,這就意味著,昌平旅游業(yè)約為4萬人提供了間接就業(yè)機(jī)會(huì)。
技法提示①
標(biāo)準(zhǔn)關(guān)聯(lián)得當(dāng),分析視角獨(dú)到。分析、評(píng)判事物(現(xiàn)象)的長短橫豎、高低快慢、大小多少、好壞優(yōu)劣時(shí),如果把相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(包括臨界點(diǎn)或區(qū)間尺度)與分析素材精恰地關(guān)聯(lián)與嫁接,不僅會(huì)使分析視角深刻、獨(dú)到,還會(huì)對(duì)事物做出“質(zhì)”的評(píng)判。從而避免分析視角總是停滯在“數(shù)據(jù)變化簡說、分析含量不高”的層面上。
技法提示②:相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)尺度,需要用心積累。目前,沒有哪一本教科書或?qū)W術(shù)載體,把測度事物(現(xiàn)象)的國際慣例,學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、理論尺度進(jìn)行“百科全書”式的梳理,整合。要想通過“標(biāo)準(zhǔn)關(guān)聯(lián)”提升分析角度,沒有任何捷徑可走,只有靠作者本人用心捕捉、用心積累。
邏輯關(guān)聯(lián):圓合照應(yīng),糾偏求全
分析視角:銀行存貸增速,緣何距離拉大?
原文摘錄:投資、消費(fèi)是拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長的重要?jiǎng)釉?由于經(jīng)濟(jì)下行、需求減弱,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境突變,股市、房市震蕩,使企業(yè)和消費(fèi)者投資(消費(fèi))信心受阻,預(yù)計(jì)2009年上半年,仍會(huì)延襲這種心理預(yù)期。目前,銀行存、貸款余額增速距離拉大,可以看出這種跡象(數(shù)據(jù)圖、表略)。
技法提示①:注意邏輯關(guān)聯(lián),糾正以偏蓋全。所謂“邏輯空間”,就是在不同環(huán)節(jié)、行業(yè)、領(lǐng)域、空間中具有內(nèi)在關(guān)聯(lián)關(guān)系的現(xiàn)象。無論分析數(shù)據(jù),還是觀察”情況”,都要注意邏輯空間,避免以偏蓋全。如:大企業(yè)信心指數(shù)不能作為全部企業(yè)的信心指數(shù)(中小企業(yè)比重很大);分析生產(chǎn)領(lǐng)域的同時(shí),還應(yīng)觀察消費(fèi)、流通、就業(yè)等領(lǐng)域。
技法提示②:講求空間照應(yīng),避免指標(biāo)“單說”。統(tǒng)計(jì)人一定要培養(yǎng)“空間照應(yīng)”的功夫:善于發(fā)現(xiàn)、分析區(qū)域空間內(nèi)具有邏輯關(guān)聯(lián)意義和價(jià)值的相關(guān)指標(biāo)是同步趨勢,還是此高彼低。是否有值得思考、關(guān)注的變化,動(dòng)向。如:存款一貸款;產(chǎn)值一產(chǎn)量一庫存量一銷售量一實(shí)物量一能耗量;購進(jìn)一銷售一庫存:竣工一銷售一空置等等。盡量避免加工數(shù)據(jù)時(shí)就這個(gè)指標(biāo)說這個(gè)指標(biāo),指標(biāo)問不做任何關(guān)聯(lián),特別是不做邏輯關(guān)聯(lián)。
延伸關(guān)聯(lián):小數(shù)變大,窄數(shù)聯(lián)寬
分析視角①:就業(yè)“吸納”作用,制造產(chǎn)業(yè)多大々
原文摘錄:經(jīng)濟(jì)普查資料顯示,昌平區(qū)企事業(yè)單位從業(yè)人員共計(jì)19.2萬人,其中:規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)從業(yè)人員8.4萬人,在這部分人當(dāng)中,制造業(yè)8.2萬人,比重高達(dá)97.6%。這8.2萬人的就業(yè)量,相當(dāng)于全區(qū)企事業(yè)單位從業(yè)人員的45%;相當(dāng)于企業(yè)從業(yè)人員(14.47萬)的57%;相當(dāng)于鄉(xiāng)村從業(yè)人員的28%;相當(dāng)于農(nóng)村勞動(dòng)力資源的25%。
分析視角②:透視旅游產(chǎn)業(yè),提供多少“商機(jī)”?
原文摘錄:據(jù)統(tǒng)計(jì),在去年××萬元的旅游收入中,餐飲和購物收入為××萬元,這部分成果相當(dāng)于全縣社會(huì)消費(fèi)品零售額的10%。其中,旅游餐飲收入××萬元,相當(dāng)于全縣飲食業(yè)零售額的47%。全縣接待游人992萬人次,人均用于餐飲和購物的消費(fèi)約17元,按每年100027的游人規(guī)模,今后若每人增加消費(fèi)10元,一年就可增銷1億元。
技法提示:延伸數(shù)據(jù)關(guān)系,聯(lián)寬分析視角。分析數(shù)據(jù)時(shí),要善于延伸數(shù)據(jù)關(guān)系,擴(kuò)大數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)視野,通過對(duì)數(shù)據(jù)的延伸關(guān)聯(lián),把“小”數(shù)點(diǎn)大。把“窄”數(shù)點(diǎn)寬,用點(diǎn)化后的數(shù)據(jù)生成說理文字,拓寬分析視角,強(qiáng)化說理效果。
例①在說明制造業(yè)從業(yè)人數(shù)占規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)比重達(dá)97.6%以后,用四個(gè)”相當(dāng)于”延伸關(guān)聯(lián)了相關(guān)數(shù)據(jù),把制造業(yè)提供的就業(yè)吸納作用,描述得非常到位。
例②不僅使用“相當(dāng)于”對(duì)旅游業(yè)的餐飲和購物成果數(shù)據(jù)進(jìn)行了延伸,還關(guān)聯(lián)出“今后若每人增加消費(fèi)10元,就可增銷1億元”。
請(qǐng)您注意:延伸關(guān)聯(lián)的范圍、角度、方法,在教科書上是找不到的,全憑作者的思辨能力和信息儲(chǔ)備,如果不善延伸、不會(huì)延伸,那么數(shù)據(jù)使用拘謹(jǐn),分析視角淺泛的現(xiàn)象是不可避免的。
縱橫關(guān)聯(lián):遠(yuǎn)近兼顧,視角拉寬
分析視角:“09”第一季度,趨勢如何研判?
原文摘錄:2008年一季度我國GDP增長10.6%,是全年單季增速最高的;在金融危機(jī)爆發(fā)的第四季度,我國GDP增長6.8%,較上年同期增幅下降6.2個(gè)百分點(diǎn);同比數(shù)據(jù)顯示,2009年一季度我國GDP增長6.1%,較上年同期增幅下降4.5個(gè)百分點(diǎn)。增幅比上年四季度還低,似乎經(jīng)濟(jì)仍在繼續(xù)走低;如果再看環(huán)比,即逐季觀察同比增幅的下降幅度,便可以看出GDP增速下降的幅度已經(jīng)縮小。表明經(jīng)濟(jì)減速漸趨放緩,回暖曙光初現(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;授權(quán);職務(wù)分離;保全;局限性
從某種意義上講,在很大程度上公司失敗系內(nèi)部人內(nèi)部控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失靈,不能有效地識(shí)別、判斷、化解、控制風(fēng)險(xiǎn),從而導(dǎo)致公司經(jīng)營失敗。因此,健全和完善內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),確保經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)之必需。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整、確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。在社會(huì)化大生產(chǎn)中,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機(jī)制,處于企業(yè)管理系統(tǒng)的重要位置。企業(yè)規(guī)模越大,其重要性越顯著??梢哉f,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的健全與否,是單位經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性、有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)財(cái)產(chǎn)和資源的安全完整和促進(jìn)企業(yè)的有效經(jīng)營具有重要意義。
一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要內(nèi)容和方法
(一)授權(quán)批準(zhǔn)控制
授權(quán)是針對(duì)某一大型業(yè)務(wù)或某項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的政策決策,向經(jīng)辦部門或人員授予權(quán)力和責(zé)任的一種方法。授權(quán)分為一般授權(quán)和特別授權(quán),一般授權(quán)主要是對(duì)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的授權(quán)。這類授權(quán)通常以管理部門的文件規(guī)定一般易辦理的條件、范圍和對(duì)該交易的責(zé)任關(guān)系。如企業(yè)對(duì)各職能部門和職責(zé)的規(guī)定屬于一般授權(quán)。該層次的授權(quán)過大,則風(fēng)險(xiǎn)不易控制,過小則效率降低。一般授權(quán)適用于經(jīng)常發(fā)生的數(shù)額較大的交易,如賒銷的價(jià)格表與信用額度。特別授權(quán)是對(duì)特定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的授權(quán),它適用于管理當(dāng)局認(rèn)為個(gè)別交易必須經(jīng)批準(zhǔn)的情況,如對(duì)于對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度、資產(chǎn)重組、收購兼并、擔(dān)保抵押、財(cái)務(wù)承諾、關(guān)聯(lián)交易等重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策權(quán),以及超過一般授權(quán)限制的常規(guī)交易,都需要特殊授權(quán)。這種授權(quán)只涉及特定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的具體條件及有關(guān)具體人員,且應(yīng)保持在董事會(huì)較高管理層手中。無論是一般授權(quán)或是特別授權(quán)都應(yīng)明確:
1.授權(quán)批準(zhǔn)控制的內(nèi)容。授權(quán)批準(zhǔn)的范圍,哪些業(yè)務(wù)和行為可授權(quán);授權(quán)批準(zhǔn)的層次,應(yīng)該授權(quán)哪級(jí)人員執(zhí)行,執(zhí)行人員是否具備勝任能力;授權(quán)批準(zhǔn)的責(zé)任,授權(quán)人和被授權(quán)人各自應(yīng)承擔(dān)什么樣的責(zé)任;授權(quán)批準(zhǔn)的程序,怎樣授權(quán),批準(zhǔn)程序如何。
2.授權(quán)批準(zhǔn)控制的基本要求。企業(yè)所有人員不經(jīng)合法授權(quán),不能行使相應(yīng)權(quán)力,這是最起碼的要求。不經(jīng)合法授權(quán),任何人不能審批;有權(quán)授權(quán)的人則應(yīng)在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)行事,不得越權(quán)授權(quán);企業(yè)的所有業(yè)務(wù)未經(jīng)授權(quán),不得執(zhí)行;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一經(jīng)授權(quán)必須執(zhí)行;授權(quán)人和被授權(quán)人,在授權(quán)范圍內(nèi)承擔(dān)責(zé)任、行使權(quán)力;對(duì)執(zhí)行情況的檢查,是授權(quán)的核心,必須設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)某绦颍瑢?duì)授權(quán)執(zhí)行進(jìn)行事中檢查、事后評(píng)估。
(二)職務(wù)分離控制
職務(wù)分離控制是指對(duì)處理某種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的職責(zé)分派給不同的人員,使每個(gè)人的工作都是對(duì)其他有關(guān)人員的工作的一種自動(dòng)檢查。職務(wù)分離的主要目的在于預(yù)防和及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工在履行職責(zé)過程中產(chǎn)生錯(cuò)誤和舞弊行為。從控制的觀點(diǎn)看,如果一位負(fù)有多項(xiàng)責(zé)任的人員在其正常的工作過程中就會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤或舞弊,并且內(nèi)部控制制度又難以發(fā)現(xiàn),那么就可以肯定他兼任的職務(wù)是不相容的,對(duì)于
不相容職務(wù)必須進(jìn)行分離,包括在組織機(jī)構(gòu)之間的分離和組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部有關(guān)人員之間的分離。
1.職務(wù)分離的要求
(1)任何業(yè)務(wù)尤其是貨幣資金收支業(yè)務(wù),絕對(duì)不能由某一崗位經(jīng)辦全過程,如:出納與銀行對(duì)賬員、銀行賬記錄員;(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的責(zé)任轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié),絕對(duì)不能由某一個(gè)崗位單獨(dú)辦理;(3)某一崗位履行職責(zé)情況絕對(duì)不能由其自己說了算;(4)任何權(quán)力的行使必須接受定期獨(dú)立審查;(5)不能由某一個(gè)人完成兩項(xiàng)作業(yè),如會(huì)計(jì)中的出納與記賬,不能由一個(gè)人承擔(dān);(6)不能由某一崗位同時(shí)履行兩項(xiàng)職責(zé),如生產(chǎn)作業(yè)與生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)職責(zé)不能由同一崗位去做;(7)不能由某一部門同時(shí)承擔(dān)兩個(gè)崗位,例如,銷售與收款業(yè)務(wù),必須由銷售與財(cái)務(wù)部門分別承擔(dān)。
2.職務(wù)分離的主要內(nèi)容
(1)業(yè)務(wù)授權(quán)與執(zhí)行職務(wù)相分離,例如,供應(yīng)商的確定與采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行;(2)業(yè)務(wù)執(zhí)行與記錄職務(wù)相分離,例如,貨幣資金的收支與記賬、對(duì)賬;(3)業(yè)務(wù)授權(quán)與財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)相分離,例如,采購業(yè)務(wù)與驗(yàn)收;(4)財(cái)產(chǎn)保管與記錄職務(wù)相分離,例如,倉庫保管與記賬員;(5)記錄總賬與明細(xì)賬職務(wù)相分離;(6)經(jīng)營責(zé)任與記賬責(zé)任相分離,例如,銷售業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門;(7)財(cái)產(chǎn)保管與財(cái)產(chǎn)核對(duì)職務(wù)相分離,例如,倉庫保管與實(shí)物盤點(diǎn);(8)對(duì)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的全過程的各個(gè)步驟也要分派給不同的部門和人員來負(fù)責(zé)。
(三)預(yù)算控制
預(yù)算是基于資源的企業(yè)戰(zhàn)略,市場機(jī)會(huì)與企業(yè)資源的最佳組合。預(yù)算是以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ),引導(dǎo)企業(yè)資源優(yōu)化配置的過程。如何運(yùn)用資源比獲得資源更重要,戰(zhàn)略決定資源配置,資源配置決定企業(yè)的未來。公司資源的優(yōu)化配置,是管理層的責(zé)任(受托責(zé)任),管理層應(yīng)以“實(shí)現(xiàn)資源所有者(即股東)的利益最大化”為己任。
預(yù)算控制應(yīng)遵循的規(guī)則:1.有限資源的約束規(guī)則。預(yù)算以經(jīng)營目標(biāo)為起點(diǎn),公司的資源是有限的,所有的預(yù)算須圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo),資源和目標(biāo)的平衡。2.投入產(chǎn)出規(guī)則。以投入產(chǎn)出為主線編制預(yù)算。3.全面控制規(guī)則。預(yù)算應(yīng)涵蓋公司的所有部門、業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié),包括管理高層,以貨幣計(jì)件的一切資源,均為預(yù)算控制對(duì)象。4.唯一控制規(guī)則。預(yù)算為資源投入的唯一渠道,沒有預(yù)算的項(xiàng)目不得執(zhí)行,除非調(diào)整預(yù)算。5.事前控制規(guī)則。投入的資源必須事先審核。預(yù)算編制與資源投入在時(shí)間和空間上的非同一性,一切活動(dòng)受控于預(yù)算。6.重要性控制規(guī)則。“28規(guī)則”指以20%的成本,控制80%的預(yù)算。7.事后考核規(guī)則。預(yù)算執(zhí)行一定要有執(zhí)行后的考核。8.過程控制規(guī)則。預(yù)算執(zhí)行是動(dòng)態(tài)的,而非靜態(tài)的,跟蹤重要投入資源的過程和產(chǎn)出,檢討和修正預(yù)算。介入業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制是預(yù)算存在的唯一形式,在過程中修正(預(yù)算編制),在過程中控制資源價(jià)值(資源運(yùn)用),在過程中控制價(jià)值目標(biāo)(投入產(chǎn)出);按既定的規(guī)則行事,先規(guī)則,后行動(dòng),規(guī)則面前人人平等,預(yù)算控制借助規(guī)則滲透在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,一切活動(dòng)均為受控。9.執(zhí)行批準(zhǔn)規(guī)則。預(yù)算執(zhí)行必須事先批準(zhǔn)。10.文本化規(guī)則。預(yù)算申請(qǐng)必須文本化。11.調(diào)整規(guī)則。例外控制,預(yù)算項(xiàng)目間的動(dòng)態(tài)調(diào)整:預(yù)算項(xiàng)目絕對(duì)增加,行為調(diào)整:預(yù)算減少不調(diào)整,哪個(gè)變動(dòng)調(diào)哪個(gè),無形定期調(diào)整或滾動(dòng)預(yù)算;調(diào)整數(shù)據(jù):追求判斷的精確性而非預(yù)算編制的精確性;責(zé)任調(diào)整:利潤責(zé)任承擔(dān)者擁有調(diào)整的最終權(quán)力。
(四)文件記錄控制
健全、完整、正確的文件記錄,既是組織規(guī)劃控制與授權(quán)批準(zhǔn)控制的手段,又是企業(yè)保持工作效率,貫徹企業(yè)經(jīng)營管理方針的基礎(chǔ)。文
件記錄控制的內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面:1.建立企業(yè)組織機(jī)構(gòu)職能圖和授權(quán)審批權(quán)限一覽表;2.建立全員崗位說明書;3.業(yè)務(wù)程序手冊(cè);4.統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目;5.統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策;6.憑證編號(hào)。
(五)員工素質(zhì)控制
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制成敗的關(guān)鍵,在于員工素質(zhì)的高低。員工素質(zhì)控制的目的,在于保證員工的忠誠、正直、勤奮、有效地工作,從而保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效實(shí)施。員工素質(zhì)控制包括以下內(nèi)容:1.建立嚴(yán)格的招聘程序,保證應(yīng)聘人員符合招聘要求;2.制定員工工作規(guī)范,用以引導(dǎo)考核員工行為;3.定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),幫助其提高業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地完成規(guī)定的任務(wù);4.加強(qiáng)考核和獎(jiǎng)懲力度,應(yīng)定期對(duì)員工業(yè)績進(jìn)行考核,獎(jiǎng)懲分明;5.對(duì)重要員工(如銷售、采購、出納)應(yīng)建立職業(yè)信用保險(xiǎn)機(jī)制,如簽訂信用承諾書,保薦人推薦或辦理商業(yè)信用保險(xiǎn);6.工作崗位輪換,可以定期或不定期進(jìn)行工作崗位輪換,通過輪換及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的錯(cuò)弊情況,甚至可抑制不法分子的不良動(dòng)機(jī)。
(六)實(shí)物保全控制
實(shí)物保全控制是指對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的直接保護(hù)。主要內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:1.限制接近;2.記錄保護(hù);3.財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn);4.財(cái)產(chǎn)記錄監(jiān)控;5.定期盤點(diǎn)。
(七)風(fēng)險(xiǎn)防范控制
企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,不可避免會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn),因此,為防范規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)建立評(píng)估機(jī)制。企業(yè)常用的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:1.籌資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;2.投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;3.信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;4.合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。風(fēng)險(xiǎn)防范控制是企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性和經(jīng)常性的工作,企業(yè)必要時(shí)可設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門或崗位來專門負(fù)責(zé)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別規(guī)避和控制。
(八)內(nèi)部報(bào)告控制
為保證企業(yè)內(nèi)部管理的時(shí)效性和針對(duì)性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部管理報(bào)告體系。內(nèi)部報(bào)告體系的建立應(yīng)反映部門(個(gè)人)經(jīng)管責(zé)任,符合“例外”管理要求,報(bào)告形式和內(nèi)容應(yīng)簡明易懂,并要統(tǒng)籌規(guī)劃、避免重復(fù)。內(nèi)部報(bào)告要根據(jù)管理層次設(shè)計(jì)報(bào)告頻率和內(nèi)容詳簡,通常高層管理者報(bào)告間隔時(shí)間長,內(nèi)容從重、從簡,反之則報(bào)告間隔短,內(nèi)容從全、從詳。常用的內(nèi)部報(bào)告有以下幾種:1.資金分析報(bào)告。包括資金日?qǐng)?bào)表、借款還款進(jìn)度表、貸款擔(dān)保抵押表、銀行賬戶及印鑒管理表、資金調(diào)度表;2.經(jīng)營分析報(bào)告;3.費(fèi)用分析報(bào)告;4.資產(chǎn)分析報(bào)告;5.投資分析報(bào)告;6.財(cái)務(wù)分析報(bào)告等。
(九)內(nèi)部審計(jì)控制
建立由董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計(jì)體制,提高企業(yè)內(nèi)審人員的地位和待遇,建立健全內(nèi)部審計(jì)技術(shù)規(guī)范和道德規(guī)范體系,將內(nèi)審納入規(guī)范化、制度化、法制化的軌道,科學(xué)定位企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能,開展增值型審計(jì),建立上下結(jié)合,下審一級(jí)的內(nèi)部審計(jì)體系。
(十)信息技術(shù)控制
信息是現(xiàn)代企業(yè)管理和決策的基礎(chǔ),信息技術(shù)控制要求信息及時(shí)、準(zhǔn)確、有用。為此必須建立電子信息系統(tǒng),固化信息的產(chǎn)生方式和渠道,保證信息的及時(shí)性;規(guī)范業(yè)務(wù)流程,保證信息的準(zhǔn)確性;實(shí)施科學(xué)信息的分類更加細(xì)致的保證信息的有用性。
二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的局限性
上述表明,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系嚴(yán)密、內(nèi)容豐富、方法多樣、手段先進(jìn),具有突出的控制效果,但內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也存在一定的局限性,主要表現(xiàn)在:
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度受成本效益原則限制
企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高經(jīng)營管理的效率和效果,必須結(jié)合企業(yè)的具體情況,在能夠識(shí)
別風(fēng)險(xiǎn)的情況下組織有經(jīng)驗(yàn)的管理人員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制設(shè)計(jì)專門的程序,同時(shí)還要配備人員、設(shè)置崗位去保證各控制環(huán)節(jié)的運(yùn)行,而這些控制程序需要付出一定的成本,但在實(shí)踐中內(nèi)部控制的成本與效益卻難以估計(jì),需要根據(jù)個(gè)人主觀判斷。如果某些控制成本超過預(yù)期收益,就沒有必要設(shè)置該項(xiàng)控制;如果由于判斷的失誤而對(duì)該設(shè)置的控制未能實(shí)施,那么也會(huì)給企業(yè)造成更大的損失。另外,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的大小也限制了在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面必須考慮成本因素,不能為了追求控制的嚴(yán)密性而不顧控制成本。
(二)人為錯(cuò)誤與串通舞弊的限制
在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)中發(fā)揮作用的執(zhí)行人,受掌握信息量不完備、理解錯(cuò)誤、曲解指令等因素的限制導(dǎo)致主觀判斷失誤,也會(huì)導(dǎo)致控制失效。例如賒銷商品中,受信用信息的限制而發(fā)生收不回貨款的情況。同時(shí),發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用的重要原則之一是不相容職務(wù)分離原則,如果設(shè)置在不相容職務(wù)上的人員素質(zhì)不夠高,受共同的利益驅(qū)使串通一氣實(shí)施舞弊行為,在這個(gè)環(huán)節(jié)上內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就發(fā)揮不了它的作用,從而失去發(fā)揮作用的功能。
(三)管理越權(quán)的限制
高層管理人員本身就是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的制定和執(zhí)行者,他們處于企業(yè)管理的核心地位,權(quán)力較大,如果他們對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、越權(quán)干預(yù),那么任何控制程序都不能阻止其行為,事實(shí)證明許多重大舞弊和財(cái)務(wù)信息失真案件都是在高層管理人員的越權(quán)干預(yù)下發(fā)生的。
(四)適應(yīng)性限制
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的不斷變化往往會(huì)使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制產(chǎn)生不適應(yīng)性,在經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的市場環(huán)境中,企業(yè)為了生存和發(fā)展,勢必要根據(jù)經(jīng)常變化的內(nèi)、外部環(huán)境而調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。外部,例如:施工企業(yè)會(huì)利用自身的資源優(yōu)勢成立房地產(chǎn)開發(fā)公司,為了發(fā)揮品牌優(yōu)勢而接受其他單位的掛靠,增加管理費(fèi)收入等;內(nèi)部,例如:為了提高工作效率實(shí)施財(cái)務(wù)、材料管理等環(huán)節(jié)的電算化,電算化情況下,會(huì)計(jì)核算的方法和手段都發(fā)生了根本性的變化,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的崗位、環(huán)節(jié)、程序等都提出了不同于手工核算的要求,電算化系統(tǒng)中只要錄制憑證正確,在總賬和明細(xì)賬方面程序就會(huì)有同時(shí)過賬的功能,并有雙重核對(duì)程序,原有的手工操作復(fù)核程序就變?yōu)榱硕嘤?,這就會(huì)導(dǎo)致原有的控制流程對(duì)新增的業(yè)務(wù)不適應(yīng),在變化過程中就有可能出現(xiàn)差錯(cuò)和不合規(guī)行為,給單位帶來損失。從而影響內(nèi)部控制的有效性,降低內(nèi)部控制的作用。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的不斷變化,企業(yè)應(yīng)不斷調(diào)整內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,以增強(qiáng)其適應(yīng)性。新晨
綜上所述,各單位在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)時(shí),必須視單位的規(guī)模大小、管理模式和單位內(nèi)部存在的所有風(fēng)險(xiǎn)或失誤可能造成的損失和浪費(fèi)而定。在構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)時(shí),可以根據(jù)內(nèi)部控制要素的內(nèi)涵,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)和管理特點(diǎn),針對(duì)不同業(yè)務(wù)循環(huán)及其關(guān)鍵控制點(diǎn)確定相應(yīng)的控制方式、方法和手段,并予以制度化,從而形成一套完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)。同時(shí),各個(gè)單位還要根據(jù)內(nèi)部、外部環(huán)境的變化,不斷地修訂內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),不斷地調(diào)整內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的程序、方法、內(nèi)容,不斷地完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,使之適應(yīng)單位的經(jīng)營管理與發(fā)展變化。這樣才能強(qiáng)化企業(yè)的管理,達(dá)到合理保證單位經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,以提升企業(yè)核心競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)單位實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)。
【主要參考文獻(xiàn)】
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):
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榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
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