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設計實例
也許最簡單的方式來說明這個“設計思想轉變”是使用一個設計實例。目標設計是一個電源/電路板管理子系統(tǒng),用于機架安裝的通信系統(tǒng)的控制卡中。電路板框圖如圖1頂部所示,還有一個電源管理模塊的擴展視圖如底部所示。電路板上的主要元件是MCU、FPGA、ASIC、DDR存儲器、閃存、外設和電源/電路板管理子系統(tǒng)。電路板有compactPCIExpress(cPCI Express)背板,可以在電路板通電時插入或拔出(熱插拔功能)。背板提供了標準的cPCI Express電源,+12V、+5V和+3,3V,并且這些可以用來開發(fā)更多板上的電源電壓(例如,+2,5V和1,8V)。在這個設計中,12V電壓將使用的負載點(POL)DC-DC轉換器為電路板供電,+2,5V和+1,8V。
熱插拔和電源/電路板管理子系統(tǒng)有以下主要要求:
?電路板電源要求范圍為10-200W。
?當在上電情況下插入系統(tǒng)時,+12V、+5V和+3.3V電路板電壓需要以可控的方式上拉,這樣浪涌電流不會損壞電路板的電源MOSFET并且也不會影響其他電路板插入機架(熱插拔功能)。
?電路板必須產生一個背板故障預警。
?電路板電壓必須正確上電,因為一些元件需要電源按特定順序或特定斜率上電。
?必須生成特定電路板的電源管理信號用于FPGA初始化、器件和子系統(tǒng)復位。
?
系統(tǒng)控制器必須可以通過I2C來進行背板電壓測量以及板上的電壓和電流的測量。
自下而上的設計方法:獨立的電源管理元件
在確定了關鍵的電源管理要求后,設計人員可能會開始將類似的電路元件放到電源管理子系統(tǒng)中。這也就是傳統(tǒng)的電源管理方法。使用各種器件,如熱插拔控制器、電源定序器/監(jiān)控器、DC-DC轉換器、MOSFET、雙極晶體管、放大器、Zener二極管和電容,設計人員可以開始開發(fā)設計的其他部分,同時增加一些新的元件來實現(xiàn)新的功能。不變的是,使用一個PLD來連接這些器件,并且實現(xiàn)cPCIExpress控制信號部分所需的其余簡單的數(shù)字功能。如圖1底部所示的即是這樣設計的結果,(注意,圖l是一個實際設計的簡化版,還未包括許多電阻、電容和zener二極管,用于時序、保持和其他功能)。這種電源管理方法會提高成本、降低系統(tǒng)質量和可靠性,并增加了電路板重新布局的風險。
其他元器件增加了成本
采用自下而上的方法,還可能要用到其他元件。由于每個電源管理功能最初的設計是不考慮其他電源的,可能會使用不必要的重復的器件。此外,由于這些器件都獨立進行設計,它們有其各自的子元器件(電荷泵、參考電壓、低電壓監(jiān)測器、比較器、封裝、引腳等),從而使這些組件都產生不必要的重復。這增加了元件、測試和制造成本。由于使用了更多的元件和其之間的互連,還降低了可靠性。
提高了設計復雜性降低了質量和可靠性
也許電源管理子系統(tǒng)可以做的最重要的事就是,提高電路板可靠性來改善電源故障監(jiān)測的準確性和關機速度。如果故障能被準確且迅速地響應并且迅速采取更正措施,閃存訛誤或對板上元件的其他類型的損壞都將最小化。一個自下而上的設計方法將創(chuàng)建一個具有重疊實現(xiàn)的故障監(jiān)測和響應功能的非統(tǒng)一的系統(tǒng)。由此產生的精度和響應時間可能都會降低。例如,它可能無法提供預警,針對處理器意外的卡拔出,或者卡拔出時電源沒有及時做出反應,進行有序的關斷;或者它可能無法調整各種時序元件來準確地提供關鍵且相互依賴的去抖延時、重試時間和復位序列。
獨立的固定功能元件提高了電路板重新布局的風險
無論設計人員怎樣仔細考慮所有影響到系統(tǒng)的變量,總還是會在電路板制成后有更改的風險。頻繁的更改主要是由于可用性問題、規(guī)格的變化、市場要求甚至是設計缺陷,并且這些可能導致重大的重新設計。即使是很小的改、變,如對電源開/關時序、斜率或電壓觸發(fā)電平,都需要修改外部時序元件或增加元件到電路板上。因此,使用獨立的固定功能元件的電源管理設計很可能會因為設計需求的更改而需要重新進行電路板布局。自上而下的設計方法:采用可編程電源管理器件
與前面所介紹的自下而上的方法相反的是自上而下的設計方法,開始仔細審視和理解系統(tǒng)其余部分的主要電源需求。設計人員不再使用單個電源管理元件,而是選擇集成的可編程電源管理器件,包括了滿足這些主要需求的所有功能。這樣,可以更加簡便地進行高效的開發(fā)。
一個可編程的電源管理器件
集成的、可編程電源管理器件的主要功能如圖2所示。電源管理器件包含了許多用于自下而上的設計中的元件,但它們都集成在單個器件中并進行了功能管理,以簡化設計過程。我們將利用這些功能模塊中的兩個,來更好地說明這種設計方法,從組件化思考和自下而上的設計方法,變?yōu)楣δ芑伎己妥陨隙碌脑O計。
雙閾值電源監(jiān)視器
此塊有兩個輸出:一個閾值(高于RefA)和窗口(在RefA和RefB之間)。由于其高度集成,這個模塊可以替代許多現(xiàn)成的監(jiān)控器和復位發(fā)生器,降低了成本。這些用于電源故障監(jiān)測的片上比較器,精確度為0.7%,并能夠在16us內產生故障信號。與使用多個器件來實現(xiàn)的系統(tǒng)相比,高精度、快速的故障檢測顯著地提高了系統(tǒng)的可靠性。
高電壓MOSFET驅動器
高電壓MOSFET驅動器輸出特定斜率或電壓的拉電流,或灌電流輸出到地。在Power Manager II器件中,所有這些MOSFET的特性都是可編程的,允許設計人員很容易地修改時序、電壓或電流。MOSFET驅動器特性的編程功能,有利于快速響應不斷變化的需求,避免了電路板重新布局。例如,如果MOSFET柵極電壓的斜率需要調整,因為一個電壓要比另一電壓以更快速度關斷,這就可以通過編程新的速率很方便地實現(xiàn)。這些高電壓MOSFET驅動器也是多功能的,并且可以控制其他功能,如熱插拔、電源ORing或電源饋送到外部卡。這種靈活性減少了額外元件的需求,并降低了成本。
這兩個主要功能還可以一起工作,來簡化設計部件。例如,監(jiān)視器模塊可用于檢測熱插拔事件中的過電流,然后MOSFET驅動器可用于控制MOSFET的柵極,保持在安全工作區(qū)域內(s0A)工作。在使用多個獨立器件時,可能無法降低成本,因為實現(xiàn)這些功能的信號可能無法從外部引腳獲得,或者還需要額外的“接口邏輯”。
實現(xiàn)示例
CPCIExpress電源管理子系統(tǒng),采用自上而下的方法設計,如圖3所示。萊迪思Power Manager II器件是設計的核心,為電路板上的電源集成了熱插拔控制(通過充電泵電路將MOSFETQ5用作3.3V,Q4用作+5V,Ql用作+12V);監(jiān)測電壓和電流故障;板上電壓定序(通過+1.8V和+2.5V POL穩(wěn)壓器)因此FPGA、存儲器和MCU正確初始化,故障或熱插拔時關閉MOSFET;并產生復位。
一、集中化資金管理是企業(yè)科學管理的重要內容
企業(yè)科學管理是指企業(yè)運用具體的科學技術方法和手段來解決企業(yè)經(jīng)營管理中的問題,以達到提高管理效率的目的,其基本特點是以效率為目的、以科學技術為手段的一種任務型的剛性的管理方法。“泰勒制”就是企業(yè)科學管理制度的典型代表,它在20世紀初短缺經(jīng)濟條件下,極大地促進了經(jīng)濟發(fā)展并對企業(yè)管理研究做出了巨大貢獻。盡管自20世紀80年代以來,企業(yè)的創(chuàng)新能力對企業(yè)具有決定性的作用,財富的創(chuàng)造已主要取決于智力勞動,但“泰勒制”不會因為其缺少人性、具有剛性的一面而否定它對提高效率的作用,而且企業(yè)科學管理作為一種先進的管理技術,是提高企業(yè)效率的基本途徑,還具有不受管理哲學或管理模式的影響的優(yōu)點。因而,企業(yè)科學管理仍將是21世紀企業(yè)管理研究的一個主要方向。在科學管理不斷發(fā)展的新形勢下,企業(yè)科學管理已經(jīng)融進或將要融進新的元素,比如集中化、標準化、計量化、網(wǎng)絡化、智能化等,特別是集中化將會在未來企業(yè)科學管理中發(fā)揮越來越重要的作用。
科學管理下的集中化是與網(wǎng)絡化緊密相連的。它運用信息技術和其它科技手段使企業(yè)各子系統(tǒng)融于一體,以提高企業(yè)運行的有序性,它包括企業(yè)信息的集中、業(yè)務流程的集中、企業(yè)與客戶及供應商關系的集中、經(jīng)營運行與管理監(jiān)控的集中等等。而且科學管理下的集中化不是簡單意義上、形式上的集中,它一般要求數(shù)據(jù)、流程、業(yè)務等通過通訊技術和軟件系統(tǒng)來完成集中管理,使離散的資源、工作環(huán)節(jié)管理有序,并形成支持多個系統(tǒng)的協(xié)作,使應用系統(tǒng)成為一個有機的整體,達到提高企業(yè)效率的目的。因此目前已有的ERP、CRM以及集中資金管理等企業(yè)內各職能部門的集中管理系統(tǒng)都在蓬勃發(fā)展。我們相信,現(xiàn)代企業(yè)通過包含集中化的科學管理,運用現(xiàn)代信息技術一定會超越時空,逐步實現(xiàn)“24小時×365天”:工作,為企業(yè)提高效率、控制風險發(fā)揮重要的作用。
二、集中化資金管理是企業(yè)發(fā)展壯大的需要
企業(yè)在發(fā)展壯大過程中,需要拓展業(yè)務、防范風險、降低成本、改善管理、樹立品牌、資源整合等若干類工作要做,一些工作可能在企業(yè)壯大過程中還是不可或缺的。但資金管理會像血液一樣滲透到企業(yè)的各個環(huán)節(jié),因而企業(yè)的發(fā)展壯大需要資金管理的完善與發(fā)展,即是說如果不對資金管理進行探索,推出與其業(yè)務相匹配的、高效的集中化資金管理,則可能影響企業(yè)的整體發(fā)展。
1.企業(yè)整合資源、發(fā)展壯大需要集中資金管理
企業(yè)價值鏈理論認為,企業(yè)內創(chuàng)造價值的不同單位產生的互相關聯(lián)經(jīng)濟活動的集合,就是企業(yè)價值鏈。因而企業(yè)價值鏈條中任何一項經(jīng)營管理活動都將直接影響到其它環(huán)節(jié)甚至整個價值鏈的成本和效益。若要最大限度地發(fā)揮企業(yè)各項資源的協(xié)同效應,盡可能讓企業(yè)價值鏈產生最大價值,就必須進行企業(yè)資源整合,通過各子系統(tǒng)的集中管理,進而讓企業(yè)進行整體資源整合,即我們常說的ERP系統(tǒng)(Enterprise Resources’Plan-nmg企業(yè)資源計劃系統(tǒng))。我們知道,企業(yè)的財務資金管理是企業(yè)價值鏈上極為重要的環(huán)節(jié),一定程度上說,集中化資金管理的成敗將會直接影響企業(yè)ERP系統(tǒng)的成敗。如果不進行集中化資金管理,將可能無法對企業(yè)眾多銀行賬戶資金進行實質性控制,也將會出現(xiàn)資金調度不暢通,資金使用效率不高等問題,當然也就談不―上進行有效的整體資源整合了。
麥肯錫一位資深董事說,跨國公司與中國企業(yè)相比最大的進步之一就是實現(xiàn)子集中管理,特別是財務的集中管理。國外成功企業(yè)都很重視通過IT技術把經(jīng)營中復雜的信息流、物流和資金流及時準確地集中起來,提高企業(yè)內部一體化運作程度,提升集團整體核心競爭力。中國企業(yè)發(fā)展壯大過程中,通過集中資金管理對其生產經(jīng)營進行集中掌控,讓企業(yè)各級決策層隨時、動態(tài)地掌握集團資金流量、流向、頭寸等,通過將企業(yè)集團成員單位各自獨立的資金循環(huán)串成集團高效運行的資金鏈,加快資金周轉,提高凈資產收益率;集中成員單位閑散資金,保障重點項目的需要;壯大實力,增強信譽,發(fā)揮企業(yè)集團整體融資能力;同時降低財務風險,促進企業(yè)發(fā)展壯大,使其向集團化、多元化、國際化快速邁進。
2.企業(yè)各職能部門的協(xié)調與配合需要集中資金管理
關于集中資金管理在各職能部門協(xié)調配合中的作用,可以從兩個方面來論述:一方面,企業(yè)是一臺永不中斷運轉的機器,這就需要各部門間相互配合,特別需要與資金管理部門親密配合。財務資金的周轉效率將直接影響企業(yè)的利潤,而資金管理的通暢與否將直接影響資金管理的安全與否及企業(yè)的存亡,因而資金的集中管理與控制對于企業(yè)管理、控制、協(xié)調各職能部門具有極為重要的意義。另一方面,目前企業(yè)管理在理論界和實務界都得到了極大的發(fā)展,特別最近二十年,隨著改革開放與市場經(jīng)濟深入推進以及IT、通訊技術的高速發(fā)展,使得企業(yè)管理水平上了一個新的臺階。比如銷售部門基本都采用了進銷存系統(tǒng)進行集中化銷售管理,行政部門也使用OA無紙集中化辦公,還有統(tǒng)一采購、統(tǒng)一人力資源管理等等,各個職能部門利用IT技術和集中化方法提高丁企業(yè)的整體管理水平,這就迫切要求企業(yè)資金管理部門進行集中化管理來提高管理水平。
3.防范財務風險需要集中化資金管理
課題組將企業(yè)財務風險分為兩類:
一是在業(yè)務決策中產生的財務風險,包括公司的投融資活動、業(yè)務資金調度、財務杠桿風險等,這類業(yè)務活動需要大量的企業(yè)內外各種信息,資金信息當然是最為重要的信息之一。我們這兒說的財務風險是指在財務資金信息收集、整理、分析過程中以及資金交付、周轉過程中出現(xiàn)偏差和意外而導致業(yè)務失敗的可能性。不難看出,防范此類風險對企業(yè)集團整體資金信息的收集、整理、分析、控制、調度等環(huán)節(jié)就顯得尤為重要。如果不采用集中化的資金管理,而是傳統(tǒng)的分權式、分散式、延遲式的資金管理,則可能出現(xiàn)這類財務風險的機率要比集中資金管理的機率高得多。
另一類風險則是資金控制和操作過程中產生的道德風險,主要指個別操作或審批崗位的工作人員違背職業(yè)道德、惡意將企業(yè)資金轉移、挪用而導致的企業(yè)遭受損失的可能性。這類風險近幾年發(fā)生的案例較多,個別操作人員出于自身利益或其它因素的驅使愿意冒道德和法律風險,盡管絕大多數(shù)都逃不過法律的制裁,但企業(yè)損失的資金大多也無法追回。絕大多數(shù)企業(yè)是通過加強內部控制來防范此類風險的,但由于目前我國內部控制只是“紙上制度”,容易流于形式,在執(zhí)行時可能大打折扣。要防范此類風險,除加強內部控制外,還需要在操作環(huán)節(jié)上集中管理與控制,真正做到事前審批流程控制、事中實時控制與事后應急處理控制全方位風險控制,同時還應該與企業(yè)稽核、監(jiān)督相結合。
三、樹立良好企業(yè)形象需要集中資金管理
企業(yè)是社會的組成細胞,不可避免要與社會其它個體發(fā)生千絲萬縷的聯(lián)系。比如任何企業(yè)都要向稅務、工商、行業(yè)主管等政府部門等提交財務報告,并隨時接受指導、管理與監(jiān)督。這些政府機構通過企業(yè)集中資金管理系統(tǒng)能全面、方便、快捷地了解到所需要的財務資金信息,這樣不僅提高了企業(yè)在政府主管部門的良好形象,還可以借助政府宣傳渠道提高企業(yè)形象,更有可能得到政府扶持與資助。
【關鍵詞】人力資源管理,國際化,趨勢
中國企業(yè)人力資源管理的國際化更多指的并不是中國企業(yè)在國外市場經(jīng)營,而是指中國企業(yè)如何學習國外先進的人力資源管理方法和理念而在國內市場上競爭,因此,中國企業(yè)人力資源管理的國際化首先指的是人力資源管理理念的國際化,然后是人才和知識,能力 的國際化,最后才是指企業(yè)人力資源管理的國際化。
一、人力資源管理理念上的變化
縱觀國際社會上,不論是重視市場配置資源基礎性作用的歐美國家組織還是強調集體主義、團隊精神的日本企業(yè),都在積極推進自身人力資源管理的改革和提升改革的深度和廣度,更加廣泛地吸收國際先進經(jīng)驗,相互學習和借鑒, 以更好地實現(xiàn)對于人力資源的管理,為組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)奠定和打下最為堅實的智力保障和人才支持。同時,都將員工視為企業(yè)最為寶貴的財富,在管理過程中能夠真正貫徹落實政策以人為本的管理理念和精髓,由傳統(tǒng)的監(jiān)督與控制向領導與激勵進行轉變,在制度完善的基礎上更加講求人性化管理及柔性管理,最大限度地充分調動、激發(fā)和發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)新性,開發(fā)其內在潛能,提高員工對于組織的向心力、凝聚力及歸屬感,以更好地為組織發(fā)展做貢獻,實現(xiàn)兩者的共同發(fā)展。
二、人力資源管理戰(zhàn)略性加強
隨著人力資源管理作為企業(yè)管理戰(zhàn)略伙伴角色的強化,人力資源管理要更加趨向于前瞻性、系統(tǒng)性、目標導向性,人力資源管理部門不僅要全方位多層次地了解、把握組織的經(jīng)營、各部門對人才的要求、員工的需求、客戶的需要,更需將人力資源管理置于組織經(jīng)營系統(tǒng),把人力資源戰(zhàn)略與組織總體經(jīng)營戰(zhàn)略緊密結合起來,為組織經(jīng)營目標的實現(xiàn),如盈利能力的提高、質量改善、品牌價值提升等提供最為有力的人才支撐。同時通過對人的管理實現(xiàn)與其他管理職能的良好互動和有機結合,實現(xiàn)組織績效的最大化和組織的可持續(xù)健康發(fā)展。另外,戰(zhàn)略性人力資源管理的實現(xiàn)除了組織高層領導與管理者的支持外,對于相應的工具、組織基礎架構等也有相應的要求。
三、人力資源管理職能的分化和專業(yè)化程度的提升
面對新的要求,要更好地發(fā)揮人力資源管理積極,需要不斷地提升人力資源管理人員的專業(yè)化技能,不僅對于組織各項活動內容要了解熟悉,同時要能夠積極主動地吸收各種先進的人力資源管理理念、方式、手段等,兼具職能性和戰(zhàn)略性角色的需要,具備理論基礎和實踐能力。人力資源管理職能的分化也逐步成為一種新的趨勢。與此對應的人力資源管理外包也越來越受到關注。
四、人力資源管理的信息化
當前,針對人力資源管理的電子解決方案即eHR已經(jīng)越來越受到關注。通過eHR提供的標準化、網(wǎng)絡化、功能豐富的人力資源管理平臺,將人力資源管理過程中的各個環(huán)節(jié)和各個層面進行有機的聯(lián)系,真正地實現(xiàn)組織人力資源管理的現(xiàn)代化、全面化、系統(tǒng)性,并最終提升人力資源管理的效率和效果。
五、跨文化人力資源管理的凸顯
所謂的跨文化人力資源管理,簡單的來講就是指對于來自不同文化背景、具有一定文化差異的組織成員進行包括獲取、整合、激勵、調控和開發(fā)的一系列過程,充分調動人力資源的積極性和主動性。在人力資源管理過程中必須對于組織內不同的文化因素給予特別的重視,注重多元文化背景下的所有細小的差異,提高跨文化管理的能力。在跨文化組織內,成員間的相互信任是來自干充分的交流與溝通。人力資源管理部門及其工作人員要充分發(fā)揮其主觀能動性,要樹立起多元文化意識和價值觀,正確看待和認識不同背景下成員的文化差異,在對彼此尊重和理解的基礎上,積極推進組織內跨文化的溝通和交流渠道和平臺的建設。
針對目前國內國際市場環(huán)境人力資源國際化越來越要求我國企業(yè)的人力資源的管理也要與時具進,相比在單一國家進行人力資源管理工作,國際化的人力資源管理工作的具體內容(比如招聘、培訓、薪酬等)是相同的,但國際化人力資源管理工作,因為涉及到不同的國家,要對不同國籍的職員進行管理和協(xié)調,所以顯得更為復雜,其復雜特點主要在以下幾個方面:第一,國際人力資源管理要牽涉更多的工作內容:比如國際間的稅務籌劃(比如我們應該采取何種方式給駐外的員工發(fā)放薪酬,才能合理減免公司和個人的稅務負擔)、國際化的安置和導向性的培訓;第二,需要一個更加寬闊的視野。當公司業(yè)務向海外市場延伸,內部的人力資源跨國界分布時,就必需要從不同的角度來考慮問題;第三,要更多地涉及到職員個人的職業(yè)生涯發(fā)展及具體生活安排。公司應該怎樣從整體上疏通和協(xié)調國際間的職業(yè)發(fā)展通道,為駐外員工的職業(yè)發(fā)展提供機會;第四,人力資源管理工作重點發(fā)生變化。與本國經(jīng)營的企業(yè)不同,跨國公司應該更多的考慮人力資源的國際間的流動和平衡,以及怎樣實現(xiàn)分公司發(fā)展的本地化;第五,在人力資源管理中會遇到更多的風險。這些風險可以分為直接風險和間接風險兩種。如果將一個不符要求的職員派遣到國外,不僅會造成直接的成本損失,比如交通費、為這位員工支付的工資成本等,而且會對企業(yè)在所在國家業(yè)務發(fā)展造成很大的間接損失。諸如由于對派駐地市場不熟悉,使得公司的某項業(yè)務違背當?shù)氐姆?,造成市場限制等等;第六,在人力資源管理中會面對更多外在影響的因素。比如:所在國家的政治、經(jīng)濟、法律和稅收政策等等,都會對國際人力資源管理工作產生深刻的影響。
那么如何能夠有效地處理這些問題呢?
首先,在理念和操作兩個方面,我們始終要強調兩個統(tǒng)一:即公司戰(zhàn)略和人力資源戰(zhàn)略要相統(tǒng)一;人力資源管理整體工作的各個具體環(huán)節(jié)之間相統(tǒng)一。
其次,對于國際人力資源管理工作中的一些重要環(huán)節(jié):比如派遣、回國安排、薪酬問題、資質取證問題等,首先要有清晰的制度和具體的操作規(guī)程,使之有章可循,而后,要加大執(zhí)行的力度,使之有章必依。這樣才能使我們的職員對公司和個人,樹立發(fā)展的信心。
關鍵詞:企業(yè)管理;管理理論;管理方法;管理特征
管理內外部環(huán)境的變化,促進了管理實踐與管理理論的重大變革,使管理科學更加繁榮,涌現(xiàn)出各種新的管理理論與思想。未來的管理科學將進一步呈現(xiàn)多學科交叉融合的趨勢,東西方不同的管理理論與管理思想將相互借鑒、吸收和揚棄,達到完美的整合,呈現(xiàn)出“尊重科學,追求效率,崇尚民主,關注人性”的精神。因此,未來管理將呈現(xiàn)以下十大趨勢:
一、管理趨勢的人性化
管理中對人性的認識是隨著20世紀初管理理論的產生而發(fā)展起來的,尤其是20世紀50年代以來,現(xiàn)代管理理論的創(chuàng)新和發(fā)展,盡管學派林立,理論上各有千秋,但有一個共同的趨勢,就是管理的人性化。這個變化趨勢集中體現(xiàn)在理論的假設上,由“經(jīng)濟大,到“社會火,、再到“自我實現(xiàn)人”和“復雜人”,充分考慮了人性理性與非理性的各種情況。對人性的挖掘正在不斷改變傳統(tǒng)管理對人的個性和創(chuàng)造力的束縛,把重視人放在了管理職能的重要地位,主張人人都是主體,員工既是決策的參與者又是決策的執(zhí)行者,員工不是在制度約束下被迫工作,而是積極主動、發(fā)自內心自覺自愿的行為,管理驅動機制具有自愿性。管理不完全是為了實現(xiàn)企業(yè)的利潤目標,人也不是實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的工具和手段。未來成功的管理是充分尊重人的個性,發(fā)展人的潛力,發(fā)揮人的創(chuàng)造力;組織必須為每一個成員獲取信息、終生學習、掌握新知識提供服務和創(chuàng)造條件;必須不斷滿足其成員的不同需要,以人為本、順應人性,將人力資源管理建立在完整豐富的人性假設基礎之上,采取工作擴大化、工作豐富化、彈性工作制、員工參與管理、團隊、職業(yè)生涯設計等管理方式,來實現(xiàn)組織成員的個人價值,體現(xiàn)管理向人性回歸的時代特征。
二、管理思維的創(chuàng)新化
管理思維和理念是管理者在管理活動中所持有的思想觀念和價值判斷,是由社會生產關系所決定。知識經(jīng)濟的崛起,導致生產力與生產關系的重大變革,必然導致管理理念的重大變革,管理目標由追求利潤最大化轉變?yōu)樽非髠€人、組織與社會協(xié)調發(fā)展,以求得企業(yè)利潤目標與社會責任的統(tǒng)一,競爭與和諧的統(tǒng)一。創(chuàng)新成為管理的主旋律,是企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的根本途徑。為了適應科學技術、經(jīng)營環(huán)境的急劇變化,必須不斷地進行戰(zhàn)略創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新與市場創(chuàng)新,把創(chuàng)新滲透于整個管理過程之中,建立創(chuàng)新機制與文化,使企業(yè)經(jīng)營更加個性化。
三、管理資源的資本化
人、財、物、信息是管理的四大資源。物化資本、貨幣資本、信息資本在傳統(tǒng)的管理實踐中已經(jīng)得到充分體現(xiàn)。而人力資本逐漸被管理者重視,在現(xiàn)代管理中的地位和作用正逐漸提高,成為知識經(jīng)濟時代管理創(chuàng)新和組織發(fā)展的新動力,在企業(yè)價值創(chuàng)造過程中發(fā)揮著積極作用。企業(yè)的競爭歸根結底是人才競爭,人力資本短缺是企業(yè)所面臨的最大挑戰(zhàn)。管理人力資本,優(yōu)化人力資本的結構,有效地提升人力資本的價值并提高人力資本的產出率,是人力資本開發(fā)和管理的重要內容,已成為企業(yè)管理的重要組成部分。未來的管理就是有效整合人、財、物、信息這四大資源,有效地實現(xiàn)資源的資本化,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
四、管理人才的職業(yè)化
現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和發(fā)展,其實質就是變革公司領導體制?;谒袡嗯c經(jīng)營權相分離的職業(yè)經(jīng)理人制度,使公司經(jīng)理層憑借其經(jīng)營管理能力在企業(yè)經(jīng)營中取得支配地位,從而使經(jīng)營管理成為一種專門化的職業(yè)。職業(yè)經(jīng)理人作為高級的生產要素和人力資本,在企業(yè)發(fā)展中超越了資本、土地等的地位,成為企業(yè)發(fā)展的核心力量。按照鮑莫爾的說法,一個社會的生產力發(fā)展和科技進步的快慢,不是取決于該社會經(jīng)理人才資源的多少優(yōu)劣,而是取決于該社會的制度機制對經(jīng)理人才資源的引導和發(fā)揮。企業(yè)的組織活力和經(jīng)營效率,不取決于資產為誰所有,也不取決于資產所有者與資產經(jīng)營者是否同一,而取決于是否存在使所有者〔委托人)與經(jīng)營者(人)目標偏差最小的成本最低的有效的經(jīng)理人制度。因此,未來的企業(yè)管理還將繼續(xù)推動職業(yè)經(jīng)理人制度的良性發(fā)展,依靠制度創(chuàng)新來有效實施經(jīng)理激勵;依靠制度規(guī)范來監(jiān)督其行為。
五、管理組織的柔性化
復雜和不確定性的社會環(huán)境和管理環(huán)境,以及信息技術的快速更新和發(fā)展,要求管理組織實施靈活多樣的、具備柔性化與虛擬化的管理方法。環(huán)境的動態(tài)變化推動了組織的柔性化發(fā)展,要求管理組織的決策結構由集權走向分權、信息結構由層次式走向網(wǎng)絡式、動力結構由被動型走向主動型、生產結構由封閉式走向開放的虛擬化?,F(xiàn)在,虛擬經(jīng)營是提高管理效率、獲得競爭優(yōu)勢的重要途徑。由于經(jīng)濟結構的變化、消費者需求的多樣化,企業(yè)管理將由圍繞物品和資金流動變?yōu)閲@信息流動來組織生產運營,這要求更高的管理彈性和適應性,重視并解決“大企業(yè)病”的問題,從“求大”轉變到“求小”,用小批量、多品種生產代替大規(guī)模經(jīng)營和大批量生產,建立戰(zhàn)略聯(lián)盟、利潤中心等分權型的靈活管理組織,強調管理重心下移,倡導團隊式的組織形式,促進以“團隊”為核心的扁平式管理結構的發(fā)展。
六、管理鏈接的價值化
20世紀80年代以來,管理從增長導向型已經(jīng)轉向價值導向型。80年代末和90年代中期,歐美和日本的跨國企業(yè)相繼采用價值導向型管理模式。通用電器、思科、西門子、花王與理光等公司都是價值導向型管理模式的典范。增長導向型管理重視短期效果,十分注重公司的銷售動態(tài)、損益表、資產負債表等反映過去狀態(tài)的經(jīng)營指標,而價值導向型管理模式卻注重EVA(經(jīng)濟附加價值)等有前瞻性的、長期價值創(chuàng)造和發(fā)現(xiàn)的指標,管理決策基于資本效率和資本成本來進行。美國一些上市公司已經(jīng)探討利用價值報表來反映公司的未來價值和成長性,EVA分析已成為投資銀行評估分析企業(yè)的基本工具。進入21世紀以后,隨著世界經(jīng)濟布局和產業(yè)集群結構的巨大變化,一些具有開放策略、豐富人力資源和巨大潛在市場的國家或地區(qū),進一步整合并優(yōu)化采購、生產、銷售、物流、售后服務等業(yè)務職能,構建供應鏈一體化,其目的就是重新定位,構建新的商務模式、信息技術以及戰(zhàn)略聯(lián)盟,以分享全球價值鏈。
現(xiàn)代物流已成為跨部門、跨行業(yè)、跨地域的以現(xiàn)代科技管理和信息技術為支撐的綜合性物流服務。
物流是物資實體物理流動過程及其有關活動的總體,物流管理的發(fā)展經(jīng)歷了配送管理、物流管理和供應鏈管理3個層次。物流管理起源于第二次世界大戰(zhàn)中軍隊輸送物資裝備所發(fā)展出來的儲運模式和技術。在戰(zhàn)后這些技術被廣泛應用于工業(yè)界,并極大地提高了企業(yè)的運作效率,為企業(yè)贏得更多客戶。當時的物流管理主要針對企業(yè)的配送部分,即在成品生產出來后,如何快速而高效地經(jīng)過配送中心把產品送達客戶,并盡可能維持最低的庫存量。在這個初級階段,物流管理只是在既定數(shù)量的成品生產出來后,被動地去迎合客戶需求,將產品運到客戶指定的地點,并在運輸?shù)念I域內去實現(xiàn)資源最優(yōu)化使用,合理設置各配送中心的庫存量。準確地說,這個階段物流管理并未真正出現(xiàn),有的只是運輸管理、倉儲管理和庫存管理。物流經(jīng)理的職位當時也不存在,有的只是運輸經(jīng)理或倉庫經(jīng)理。
現(xiàn)代物流通常被認為是由運輸、存儲、包裝、裝卸、流通加工、配送和信息諸環(huán)節(jié)構成。各環(huán)節(jié)原本都有各自的功能、利益和觀念。系統(tǒng)方法就是利用現(xiàn)代管理方法和現(xiàn)代技術,使各個環(huán)節(jié)共享總體信息,把所有環(huán)節(jié)作為一個一體化的系統(tǒng)來進行組織和管理,以使系統(tǒng)能夠在盡可能低的總成本條件下,提供有競爭優(yōu)勢的客戶服務。系統(tǒng)方法認為,系統(tǒng)的效益并不是它們各個局部環(huán)節(jié)效益的簡單相加。系統(tǒng)方法意味著,對于出現(xiàn)的某一個方面的問題,要對全部的影響因素進行分析和評價。從這一思想出發(fā),物流系統(tǒng)并不簡單地追求在各個環(huán)節(jié)上各自的最低成本,因為物流各環(huán)節(jié)的效益之間存在相互影響、相互制約的傾向,存在著交替易損的關系。系統(tǒng)方法強調要進行總成本分析,以及避免次佳效應和成本權衡應用的分析,以達到總成本最低,同時滿足既定的客戶服務水平的目的。
在這個階段,物流管理的范圍擴展到除運輸外的、存貨需求預測、采購、生產計劃管理、配送與客戶服務等,以系統(tǒng)化管理企業(yè)的運作,達到整體效益的最大化。物流管理的關鍵則是系統(tǒng)管理從原材料、在制品到成品的整個流程,以保證在最低的存貨條件下,物料暢通的買進、運入、加工、運出并交付到客戶手中。對于有著高效物流管理的企業(yè)的股東而言,這意味著以最少的資本做出最大的生意,產生最大的投資回報
隨著物流業(yè)的發(fā)展,在供應鏈管理模式上增添新的內容,物流業(yè)出現(xiàn)了新的趨勢。
(一)物流管理從物的處理,提升到物的加值方案設計、解決和管理上??梢詾榭蛻籼峁┒壬碛喸焓降模в袀€性化的服務,企業(yè)逐漸轉向強調跨企業(yè)界限的整合,使得顧客關系的維護與管理變得越來越重要。
(二)由對立轉向聯(lián)合。在追求更大競爭力的驅動下,許多企業(yè)開始在各個商業(yè)流通機能上整合,通過聯(lián)合規(guī)劃與作業(yè),形成高度整合的供應鏈通道關系,使通道整體成績和效果大幅提升。
(三)由預測轉向終測。傳統(tǒng)的流通模式通過預測下游通道的資源來進行各項物流作業(yè)活動,不幸的是預測很少會準確的,因而浪費了許多自然及商業(yè)資源。新興的物流管理趨勢是強調通道成員的聯(lián)合機制,成員間愿意互換營運及策略的信息,尤其是內部需求及生產的資料,使得上游的企業(yè)無須去預測,流通模式是逐漸由預測基礎轉向終測基礎發(fā)展。
(四)由經(jīng)驗積累轉向變遷策略。一直以來經(jīng)驗曲線是企業(yè)用來分析市場競爭趨勢及發(fā)展對應策略的方法,并以企業(yè)長年積累的經(jīng)驗作為主要競爭武器,然而科技的突飛進步,企業(yè)固守既有經(jīng)驗反而成為企業(yè)發(fā)展的障礙,因此在調度變化的環(huán)境下,經(jīng)驗及現(xiàn)存通道基礎結構反變?yōu)樽铍y克服的障礙,成功的企業(yè)要建立對策略方向的嗅覺和持續(xù)變遷管理體系才能生存。
(五)由絕對價值轉向相對價值。傳統(tǒng)財務評價只看一些絕對數(shù)值,新的評估方法將著重在相對價值的創(chuàng)造,亦即在通道中提供加值服務,顧客所增加的價值中企業(yè)可占多少比例。
(六)由功能整合轉向程序整合。在競爭渠道日趨激烈的環(huán)境中,企業(yè)必須更快響應上、下游顧客的需要,因而必須有效整合各部門的營運,并以程序式的操作系統(tǒng)來動作,物流作業(yè)與活動多半具有跨功能,跨企業(yè)的特性,故程序式整合是物流管理成功的重點。
(七)由垂直整合轉向虛擬整合。今日企業(yè)經(jīng)營的趨勢是專注核心業(yè)務,將非核心業(yè)務委托給專業(yè)管理公司去做,形成虛擬企業(yè)整合體系,使主體企業(yè)提供更好的產品及服務。
(八)由信息保留轉向信息分享。在供應鏈管理結構下,供應鏈內相關企業(yè)必須將供應鏈整合所需的信息與其他企業(yè)分享,否則,無法形成有效的供應鏈體系。
(九)由訓練轉向知識學習。在可預見的未來,任何物流程序均以人力來完成。然而,物流作業(yè)多半需要在各個物流據(jù)點和運輸網(wǎng)絡中進行,大約有90%的時間,物流主管無法親自加以監(jiān)控。全球化的發(fā)展趨勢,也增加了物流人力資源管理的復雜度。物流主管必須將以個別人員技能訓練的方式,轉向知識基礎的學習發(fā)展。
沈陽黎明航空發(fā)動機(集團)有限責任公司 遼寧 沈陽 110043
摘 要:如今經(jīng)濟的高速發(fā)展,市場對企業(yè)或者項目的管理提出了更高的要求,項目管理水平的提升有助于促進企業(yè)內部運行效率和經(jīng)濟效益的提升,也有助于企業(yè)形象的樹立。隨著項目管理的不斷成熟,項目管理也越來越多的被應用到各行業(yè)各領域。本文概述了項目管理國際發(fā)展現(xiàn)狀和國內發(fā)展現(xiàn)狀,并對項目管理在未來的發(fā)展趨勢進行闡述。
關鍵詞 :項目管理;發(fā)展;趨勢
近年來,伴隨項目管理的不斷進步和發(fā)展,其相關理論體系日益成熟,“項目管理”具有了雙層的含義即實踐的管理活動和理論體系。具體的實踐活動包括一系列的組織、實施、策劃以及進度安排的活動,以來實現(xiàn)項目目標。而作為管理學科的一個分支,項目管理的理論體系涉及管理知識的各方面。項目根據(jù)生命周期理論分成四個階段:啟動、計劃、實施及驗收,而項目管理始終貫穿在整個項目周期內,對其實施過程化管理。
1 項目管理的現(xiàn)狀
1.1 國際發(fā)展現(xiàn)狀
項目管理起源于建筑行業(yè),但是截至20世紀初項目管理尚未形成科學體系,也無科學適用的實踐方法。它通常被看成“二戰(zhàn)”的產物,在“二戰(zhàn)”期間美國的“曼哈頓計劃”,因計劃工程量和規(guī)模巨大,技術異常復雜,時間極為緊迫,使得美國軍方逐步實行項目管理模式來管理工程進度、工程預算及工程質量等方面。到上世紀50年代初,項目管理在國防相關項目中有廣泛應用;60到80年代,項目管理僅僅在建筑、國防及航天等專業(yè)方面有應用;80年代后,項目管理逐步步入現(xiàn)代化階段,其在軍事、建筑及航空工程等之外諸多行業(yè)中得到廣泛應用,比如:軟件開發(fā)業(yè)、工業(yè)制造業(yè)、金融業(yè)、電信通訊業(yè)等。另外,政府機構及某些國際組織也將其作為中心日常運行模式,以提升工作和管理的效率,比如:IBM、世界銀行、聯(lián)合國等在其核心管理部門中都實施項目管理。
目前世界上有兩大項目管理的研究體系:一是由歐洲國家創(chuàng)建的偏重實踐的國際性學術研究組織,即國際項目管理協(xié)會(IPMA);二是美國創(chuàng)建的偏重理論性的學術組織,即美國項目管理研究會(PMI),在1983年,美國PMI首次把項目管理相關的知識和理論體系進行統(tǒng)一規(guī)范,并形成標準。到1996年,該組織了關于項目管理理論體系,也就是PMBOK(Project Management Body of Knowledge)。
當前,步入網(wǎng)絡信息化時代以來,高新技術產業(yè)日益壯大,使得項目管理在各類組織中得到廣泛應用,項目管理的專業(yè)人才需求量大增,專業(yè)化的資格認證制度不斷成熟,而且各大學設立了項目管理專業(yè)的碩士和博士學位教育;取得項目管理專業(yè)學位成為一大學位熱點。
1.2 我國項目管理發(fā)展現(xiàn)狀分析
在上世紀60年代初,我國逐步對項目管理的理論和實踐開展研究,取得了諸多成果。比如:科學家錢學森的系統(tǒng)工程理論及方法、數(shù)學家華羅庚的“統(tǒng)籌法”等。而國內項目管理學科的進步和發(fā)展起源于統(tǒng)籌法。
上世紀80年代初,在我國利用世界銀行貸款建設魯布格水電站工程中,參與建設的日本企業(yè)通過項目管理方法對該工程的施工開展科學管理,獲得了良好成效。航天工業(yè)在飛行器的推行系統(tǒng)工程中,開展矩陣式管理。
隨著項目管理重要性的日益凸顯,國家逐步重視項目管理的科研工作。1987年,國家有關部門發(fā)出通知要求在一批建筑企業(yè)和施工單位進行項目管理的試點,并逐步建立具有中國特色的項目經(jīng)理認證制度。到1991年,建設部門進一步要求將試點工作轉變成全行業(yè)實施全面改革全力落實項目管理及項目經(jīng)理負責制。上世紀90年代之后,國際化建筑工程公司制、項目法人負責制、工程施工監(jiān)理制、工程招投標制等制度在國內得到有力推廣,這也直接促進規(guī)范統(tǒng)一的項目管理在我國的發(fā)展。特別是《中華人民共和國招標投標法》的出臺,以及相關配套法律制度,為國內項目管理的穩(wěn)定發(fā)展給予了法律支持和保障。
上世紀90年代初期,在西北工業(yè)大學等倡導下我國成立了首個跨學科的項目管理學研組織,也就是中國項目管理研究委員會(PMRC),其標志著我國項目管理學科體系逐步成熟。
目前,項目管理在國內的應用領域已逐步擴散,在國防、航天、建筑等領域應用外,在信息技術、知識管理、政府投資、科技研發(fā)等應用增多,并在各領域的學術研究取得很好成績。
2 項目管理發(fā)展趨勢
2.1 國際化
市場和行業(yè)的競爭需各種信息技術作為支撐,而這也直接促進了項目管理國際化發(fā)展??鐕髽I(yè)項目管理和國際合作項目日益增多,規(guī)模日益擴大。國際合作和交流均是通過具體項目得以實現(xiàn),經(jīng)項目開展管理的方法、理念、文化、制度等方面的交流及溝通。另外,國際型項目管理協(xié)會的重要性日益顯現(xiàn),此類組織定期開展行業(yè)性和學術性的科研活動、發(fā)行專業(yè)期刊及協(xié)助相關人員的招聘等。同時,使項目管理學科的國際化標準建立。
2.2 信息化
在如今的信息化時代,項目管理越來越多的依賴于計算機網(wǎng)絡管理。依賴于強大的計算機技術,可以將復雜的項目管理予以量化和規(guī)范化。如今,西方發(fā)達國家在大部分項目管理中均采取計算機網(wǎng)絡方式,進而實現(xiàn)它的網(wǎng)絡化和虛擬化。除此之外,隨著erp、SAP等在企業(yè)的廣泛應用,企業(yè)逐步選擇借助信息工具對項目實施管理;同時,大多數(shù)項目管理企業(yè)逐步廣泛應用項目管理軟件來落實具體管理工作,并從事項目管理軟件的研發(fā)?,F(xiàn)階段,項目管理的信息化已然成為現(xiàn)代企業(yè)強化競爭力和經(jīng)營效率的重要工具,把工程技術和信息技術科學融合,通過計算機實現(xiàn)輔助式管理,有效進行項目管理成本控制,風險防控,監(jiān)管人財物等資源的流向,使項目效益最大化。
國外項目管理工具軟件有:Primavera 公司的P3等主要在大型、復雜的項目管理中有廣泛應用;sciforma公司實行的Project Scheduler等是一款適用于中小型項目的管理軟件。目前,我國項目管理軟件大多數(shù)是在借鑒和參考國外相同軟件的基礎上,再根據(jù)國內相關標準研發(fā)上述軟件,同時強化產品實用性和易操作性。
2.3 多元化
現(xiàn)代的項目管理已在各行業(yè)中得到應用,通過不同形式、類型及規(guī)模展現(xiàn)出來。如今,項目管理在機械、金融、服務等行業(yè)中呈多元化發(fā)展,其方法體系充分結合具體行業(yè)的特性不斷完善。通過實踐,不同行業(yè)項目管理因類型、規(guī)模等差異而體現(xiàn)出項目類型的不同,具體可以細化為工程項目管理、IT項目管理、產品研制項目管理等。
由于項目管理的類型存在較大差異,其范圍、實施周期也存在差異,在項目人員配備上存在很大差異,因此在項目管理方法上不同,投資渠道和主體,投資方式等都趨向多元化發(fā)展。
2.4 專業(yè)化
項目管理被逐漸普及到各個企業(yè)及組織中,項目管理的專業(yè)化趨勢成為必然。項目管理知識體系(PMBOK)不斷發(fā)展和完善,美國PMI提出的項目管理的知識體系(PMBOK)已出至第五版,中國項目管理知識體系(C-PMBOK)已出至第二版,知識體系內容不斷得到擴充和完善。學歷教育已經(jīng)從非專業(yè)人才實現(xiàn)向更高層次項目經(jīng)理專業(yè)化人才培訓體系邁進。將來,項目管理相關工作人員均是通過專業(yè)培訓和教育的人才,職業(yè)化人員及職業(yè)項目經(jīng)理會越來越多。對項目與項目管理學科的探索也在積極進行,有越來越多的高校設置了項目管理專業(yè),國際項目管理組織也在對專業(yè)化、標準化問題進行深入的探索研究。
3 總結
項目已經(jīng)深入到國家、企業(yè)和社會的各個方面,項目管理包含了為達到項目目標的一系列的管理活動。經(jīng)過長期的發(fā)展,項目管理知識體系逐漸完善,并且得到不斷地實踐,被應用到各個領域。然而與國際上發(fā)達國家項目管理水平相比較,我國的項目管理水平仍落后于西方發(fā)達國家,管理模式的選擇及運行仍舊處于低效摸索階段,項目管理理論建設方面也有照搬國外內容之嫌。因此,如何更好地為企業(yè)選擇項目管理模式,如何更好地對各類型項目進行管理,如何更好地豐富我國項目管理理論體系,仍需對項目的成熟性、柔性及風險等方面的管理深入研究和探討。
參考文獻:
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[關鍵詞]新形勢;財務管理;發(fā)展方向
[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)5-0036-02
市場經(jīng)濟體制的確立與發(fā)展,知識經(jīng)濟時代的到來以及中國加入世貿組織后眾多市場的開放都將給企業(yè)帶來劃時代影響,它正改變著傳統(tǒng)的財務管理目標、內容、方式乃至整個財務管理機制。眾多自主經(jīng)營、自負盈虧的企業(yè)要想生存、持續(xù)發(fā)展,國有企業(yè)要想走出困境,重振雄風,必須思考改革的未來與面臨的挑戰(zhàn),探索日益完善的市場經(jīng)濟條件下的財務管理發(fā)展趨勢。
第一,財務管理的內容應隨著企業(yè)改革深化,隨著知識經(jīng)濟的到來不斷拓展與資本運營相關的財務管理方式。資本運營的目的是加速資本周轉、實現(xiàn)資本增值、提高資本投資使用效果,這正是市場經(jīng)濟條件下財務管理的本質特征。資本運動由資本投入、運營、保值增值、回收等環(huán)節(jié)組成。按照傳統(tǒng)的理財觀念,資本運動與企業(yè)的供、產、銷活動構成了企業(yè)生產經(jīng)營過程的兩個側面。資本運動應圍繞供、產、銷活動而展開。長期以來,這種觀念嚴重阻礙了企業(yè)有效利用各項資產,影響了企業(yè)資本經(jīng)營水平的提高。事實上,資本運動具有相對的獨立性,它完全可以暫時與企業(yè)供、產、銷脫離,根據(jù)資本本身的特點,在資本運營、保值增值環(huán)節(jié)上下工夫,開展資本的多元化經(jīng)營,優(yōu)化資源配置,不斷調整企業(yè)的資本結構,為企業(yè)供、產、銷環(huán)節(jié)源源不斷地提供資金。隨著國企改革的深入,資本運營的方式也在不斷擴展。目前主要有:上市公司購并上市公司、非上市公司入駐弱小型上市公司、上市公司內部的資本運營、有限責任公司之間的資本運營、運用品牌優(yōu)勢進行資本運營以及增資、聯(lián)合、分設、重組、轉讓、出售、投資參股、債權轉股權、股權轉讓、租賃、托管等。這些資本運營方式的不斷出現(xiàn),極大地豐富了企業(yè)財務管理的內容,為財務管理充分發(fā)揮作用提供了更加廣闊的舞臺。
第二,從有形到無形的發(fā)展。知識經(jīng)濟和知識創(chuàng)新體系。知識經(jīng)濟的概念是由聯(lián)合國研究機構于1990年首先提出的,在20世紀90年代中期成為西方世界的一個社會熱點,1997年世界經(jīng)濟合作與發(fā)展組織(OECD)正式定義知識經(jīng)濟是“以知識和信息的生產、分配、傳播和應用為基礎的經(jīng)濟”。其基礎是以信息和通信等高新技術及其產業(yè)的發(fā)展引起的科技革命,對經(jīng)濟社會發(fā)展產生了深刻而全面的影響,1996年OECD主要成員國國內生產總值中50%以上是由知識經(jīng)濟的貢獻產生的。隨著知識經(jīng)濟時代的到來,以知識為基礎的專利權、商標權、商譽、計算機軟件等無形資產的比重將大大增加,企業(yè)必須加強對無形資產投資的管理。無形資產相對有形資產而言,存在著更多的不確定性因素,因而對其投資決策水平的要求也就越高。我們必須結合知識經(jīng)濟時代的特點和無形資產本身的特點,創(chuàng)造出新的無形資產投資決策方法,構造出適用于無形資產投資決策的數(shù)學模型。仔細考慮無形資產投資帶來的現(xiàn)金流入與流出,運用時間價值理論與風險價值理論正確而有效地對無形資產進行決策分析。
第三,加強事前預測,編制各項預算,搞好內部財務管理。企業(yè)是一種以贏利為目的的經(jīng)濟組織,其出發(fā)點和歸宿點都是贏利。如何在變幻莫測的市場環(huán)境和外部企業(yè)的競爭對抗中,準確進行市場定位、尋求發(fā)展,將是企業(yè)面臨的一大課題。因此,企業(yè)必須進行事前的預測,編制各項預算方案,并加以評價、比較、選擇,再作出慎重決策,以降低各種企業(yè)可控制風險,盡量規(guī)避不可控制的風險。
同時,加強以成本控制為中心的內部財務管理,也是企業(yè)財務管理活動的一個重要方面。因為成本決定了企業(yè)贏利的大小,是提高企業(yè)產品競爭能力、開拓能力和市場應變能力的一個關鍵環(huán)節(jié),財務人員必須加強以成本為中心的內部責任成本管理?,F(xiàn)代企業(yè)財務管理將成本分為可控成本和不可控成本,這就要求財務管理人員運用行為科學原理,實施事前成本控制,將企業(yè)整體目標分解到所屬各生產經(jīng)營部門,編制責任預算,建立責任成本管理系統(tǒng),激發(fā)有效的成本節(jié)約行為,協(xié)同完成預定的成本目標。同時,企業(yè)也要重視科學技術進步與開發(fā),充分挖掘企業(yè)在生產組織、工藝流程、技術管理等方面的巨大潛力,采取有效措施,降低工資成本,優(yōu)化原材料消耗定額,降低各項費用開支,提高資產利用率,加速資金調整,合理定產,減少單位產品的固定成本,從而增強企業(yè)產品的競爭能力。
第四,經(jīng)營與理財并重,融資、投資和股利政策的選擇。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的經(jīng)濟活動主要包括經(jīng)營和理財兩大業(yè)務。經(jīng)營主要指企業(yè)為了取得營業(yè)收入而進行的包括組織原材料采購,產品生產加工以及產品銷售等一系列有助于利潤實現(xiàn)的行為。它是通過對資產的運用,企業(yè)各項經(jīng)濟資源的合理配置,以資金周轉的形式獲取增值額的行為。而理財則是企業(yè)財務人員通過預測未來企業(yè)資金需要情況,分析判斷投資機會的可能性而采取的一系列資金調度行為,以保證企業(yè)正常運作所需的周轉資金,理財有助于企業(yè)資產加速周轉,并實現(xiàn)營業(yè)利潤。經(jīng)營離不開理財,猶如機器運轉離不開油的幫助一樣,缺乏有效率的理財,企業(yè)的生產經(jīng)營將大打折扣,正常的經(jīng)營將難以為繼。因此,經(jīng)營與理財并重將是企業(yè)經(jīng)濟活動的一大特征,尤其在當今信息科技高度發(fā)達,金融市場日趨完善的前提下,企業(yè)的理財活動將顯得更為重要。
第五,財務、管理的國際化趨勢。隨著國際經(jīng)濟全球一體化的發(fā)展,我國企業(yè)不僅受國內經(jīng)濟環(huán)境的影響,也受到國際經(jīng)濟大環(huán)境的制約和挑戰(zhàn)。參與國際競爭、加強國際合作,將是我國企業(yè)發(fā)展的一個必然趨勢,同時也將推動財務管理的國際化趨勢。特別是跨國公司的出現(xiàn)和國際市場的日益完善、發(fā)達,更加劇了這一發(fā)展趨勢。從投資角度看,跨國投資不僅能增強出口產品的競爭能力,能更好地了解和追蹤被投資國市場的需要,降低運輸成本、擴大市場占有率,而且能繞開貿易壁壘,減少關稅和非關稅方面的限制。同時,跨國投資還能保證國外某種資源的供應,以彌補本國資源的不足。
【關鍵詞】檔案管理;高校;信息化;現(xiàn)狀;趨勢
0 引言
檔案是國家和社會組織及個人從事相關工作和活動而形成的各種各樣的文字文件、音頻文件和聲音文件等各種形式的文件。不管是檔案還是文件,作為人類活動的證據(jù),真實可靠的保存是非常有必要的。特別是信息社會迅速發(fā)展的今天,檔案的管理尤其重要。檔案管理工作是任何組織的非常重要的基礎工作,同時也是管理水平的關鍵體現(xiàn)。
對于學校檔案來說,記錄學校的過去以及現(xiàn)在的每一項工作和各種活動的流程。特別是改革開放以來,市場經(jīng)濟不斷繁榮發(fā)展,信息化的事物不斷涌入我們的視野,所以說高校的信息化管理業(yè)迫在眉睫。隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展也最檔案管理工作提出了更多更具體的要求。
1 高校檔案管理的重要性
檔案的存在與發(fā)展有著非常重要的社會功能和使命,而且是很多機關企業(yè)或者高校工作人員的重要依據(jù),是這些組織活動的重要的而且非常豐富的資料。檔案同樣是后期科學研究的重要的條件以及基礎,檔案也是進行宣傳教育工作展開時的重要的豐富的素材,是社會和各種組織發(fā)展的不能缺少的而且有著非常重要正面意義的一部分。
檔案可以為領導決策提供參謀作用,以前的檔案的很好的管理可以是我們便捷的查到原來的檔案資料,當領導干部需要對一些重要的事項或者項目進行決策的時候,在大家討論沒有結果的情況下,歷史檔案可以提供很多以前類似的或者相關的案例,為領導的決策提供有力的參謀和借鑒。所以高校的檔案有效的保存與整理具有很正面的作用。
檔案對于學校的教學管理,也有著非常積極的意義。在學校的管理過程中,會遇到各種各樣的事宜。當學校制定很多具體的規(guī)章制度,發(fā)展藍圖與計劃以及學校的管理、教學制度都需要全面的考慮到很多情況這樣才能使相關的規(guī)定全面有效沒有漏洞。這樣在制定這些事物的時候就需要全面的了解情況,通過檔案了解學校的原來的制度基礎等等,為制定全面的管理以及教學制度提供全面完整參考。
為教學科研工作提供依據(jù)。學校的重心工作還是教學與科研,優(yōu)秀的教學和科研工作才是學校長遠發(fā)展的基礎。為了使學校的教學更加規(guī)范而且有條不紊的進行和提高發(fā)展,就要有合理的教學大綱,教學流程以及教學評價體系規(guī)定。而在制定教學大綱等教學的具體文件的時候就需要,查找相應的歷史文件,看以前的工作者是怎么制定的再對其進行優(yōu)化補充,這樣也是學校傳統(tǒng)風格的繼承和發(fā)展,使得學校的文脈綿延不息。對于科研就更是這樣了,這樣就是說,檔案對于學校的教學管理有著很深遠的促進作用。
檔案為教師評定職稱提供依據(jù),在學校中很重要的管理工作就是教師的職稱評定。在教師的職稱評定過程中,比較完善的教師檔案,應該包含教學質量,教學成果,科研經(jīng)費項目與成果,都是教師評定職稱的重要依據(jù)。
檔案管理部門為廣大校友提供學歷證明,很多校友從學校畢業(yè)后,在后續(xù)的入黨提干,求職等等活動過程中,有時需要必要的學歷證明,這樣就需要我們學校為廣大校友提供必要的學歷證明。當檔案管理工作很好的情況下,就非常便于為校友提供這項服務。
2 高校檔案的發(fā)展趨勢
但是對于高校的檔案管理工作,從國外國內的情況可以看出現(xiàn)在的趨勢在于建設和發(fā)展數(shù)字化的檔案館。而談到數(shù)字化的高等學校檔案館,不僅僅在于傳統(tǒng)的很多業(yè)務計算機參與化,其實在這個過程中還有很多方面很具體的工作需要去完善。
2.1 電子文件的管理與利用
電子文件的歸檔,管理和利用。需要在我們高校系統(tǒng)中大黨政數(shù)字文件通過特有的校園政務網(wǎng)絡對數(shù)字檔案進行在線的采集、歸檔以及管理,這樣就非常便于后期的利用,這樣也可以使得高等學校不同的部門不同的單位資源共享,方便大家利用。但是這個過程中也有需要注意的問題,那就就是要加強工作人員的素質和保密意識,以確保學校教職員工的檔案不外漏。在具體實施過程中,需要一定的身份認證或者數(shù)字簽名的技術手段來保障檔案數(shù)字文件的真是與完整,同時也可以指使得數(shù)字檔案能夠長期有效的保存管理。
2.2 集成化的檔案管理和服務平臺
我們在高校的數(shù)字化檔案管理過程中,還需要建設集成化的檔案管理和服務的平臺,這樣能更加全民的爭搶業(yè)務管理,提高大家對電子檔案的管理的能力,同時在這個過程中還要提高系統(tǒng)的網(wǎng)絡化服務的能力,還要確保網(wǎng)絡的穩(wěn)定性。
還有就是在檔案采集與分類管理過程中,可以采用條形碼閱讀器、二維碼閱讀器等,提高效率和準確度,使檔案管理更加的自動化。
對于學校綜合性質的檔案館,更加有義務整理學校各個子單位的各個專業(yè)檔案館的目錄資源,這樣能為學校的教師學生提供集中的服務,比如集中的查詢與咨詢服務,提高信息的可靠度。
2.3 強化檔案編研和信息資源開發(fā)利用
檔案館的檔案大量的數(shù)值化和信息化,不斷完善數(shù)字化檔案館的進程。這些還是不夠的,為了給高校的教職工和學生以及校友提供更加快捷的服務,我們還可以借鑒先進的收索引擎的尖端技術,建立相應的內容關聯(lián)和內容分類,這樣將會大幅度的提高檔案的服務的效率。提高檔案的可用性,同時高校檔案館還可以進一步加強和拓展檔案管的信息網(wǎng)站的建設。檔案的信息網(wǎng)站也是檔案館的宣傳,同時也是收集檔案的,提供優(yōu)質的服務的非常重要的窗口??蓜e是在數(shù)字化檔案館建設和完善以后,可以通過檔案館的在線的信息服務網(wǎng)站給大家提供優(yōu)質的業(yè)務服務。拓展其服務的范圍,提高服務效率和便捷性。
3 總結
隨著信息時代的到來產生了電子檔案,是目前檔案管理不可規(guī)避的,需要檔案從業(yè)人員學習多種學科的,多種專業(yè)化的工作,而且還需要有做個部門的系統(tǒng)合作。對于學校檔案來說,記錄學校的過去以及現(xiàn)在的每一項工作和各種活動的流程。特別是改革開放以來,市場經(jīng)濟不斷繁榮發(fā)展,信息化的事物不斷涌入我們的視野,所以說高校的信息化管理業(yè)迫在眉睫。隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展也最檔案管理工作提出了更多更具體的要求。信息檔案管理事物是保存和發(fā)展學校的工作成果會對學校的發(fā)展和教研事業(yè)的進步有著非常積極重要的作用,但是這一個工作也不可能一蹴而就。要很多環(huán)節(jié)協(xié)同合作,要進行精細的合作才成為大家提供幼稚的服務。這樣就對需誒學校的檔案管理人員提出了嚴格的要求。要求他們提高素質和知識面,樹立全新的觀念從而才能實現(xiàn)檔案工作更加科學更加現(xiàn)代。
【參考文獻】
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關鍵詞: 檔案管理;信息化;必然性;措施
中圖分類號:G271 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2012)04-0327-010引言
檔案是各單位必不可少的信息資源,在人類社會發(fā)展史上,檔案起著查考利用、科學研究和歷史憑證的作用。因此,做好檔案管理工作就顯得尤為重要。隨著時代的發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能適應當今世界計算機網(wǎng)絡信息化的發(fā)展,檔案管理信息化成為新形勢下檔案管理的發(fā)展趨勢。
1檔案管理信息化的含義
檔案工作反映的是一個單位的歷史面貌,檔案管理信息化建設是時代賦予檔案管理部門新的任務和使命,檔案管理信息化是指通過檔案信息資源的數(shù)字化和檔案管理過程的網(wǎng)絡化,經(jīng)系統(tǒng)加工和網(wǎng)絡傳輸后,實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置和有效利用,最終實現(xiàn)檔案信息資源共享。
2檔案管理信息化發(fā)展的必然性
2.1 檔案管理信息化具有軟硬件基礎當前,我國各單位檔案管理部門基本上都配備了各式各樣的打印機、復印機、掃描儀,數(shù)碼相機等,管理人員也達到了人手一臺計算機的配置,這樣就為實現(xiàn)檔案管理的信息化提供了硬件設備基礎,此外軟件建設方面,各單位幾乎都配有檔案管理軟件,為檔案的收集、保管、利用等提供了方便。在此基礎上,檔案管理向信息化發(fā)展就有了充足的、完善的條件。
2.2 完善的法律法規(guī),規(guī)范的管理機制,統(tǒng)一的管理標準是檔案管理信息化的保證標準規(guī)范化也是檔案信息化建設的重要基礎之一。檔案管理標準化包括:檔案整理標準、統(tǒng)計標準、服務標準、各項技術標準等,它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準,檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立:如果各單位檔案部門不按統(tǒng)一的標準去做,各搞一套,自成體系,那么檔案信息網(wǎng)絡就無法暢通,資源共享也就難以實現(xiàn)。
2.3 檔案管理信息化是保管保護傳統(tǒng)檔案的必然要求首先,檔案部門正在或者即將面臨檔案的自然老化和人為損害的難題,檔案信息資源的數(shù)字化可以保護檔案原件,延長檔案原件保管壽命,降低檔案原件丟失或損壞的風險,受到損傷的檔案原件,可通過數(shù)字化過程恢復丟失的信息,其數(shù)字拷貝也有補償原件的作用,還可以解決因紙張老化、脆裂等原因造成的查詢利用不便的問題。
其次,檔案信息資源數(shù)字化可以優(yōu)化館藏,進一步改變館藏檔案結構,節(jié)省存儲空間,館藏檔案信息量得以不斷增長。隨著各單位檔案的不斷增加,沉重的庫房壓力使傳統(tǒng)的檔案管理模式亟需變革,這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng),特別是光盤存儲系統(tǒng),可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量,而且能提高檔案工作效率。檔案管理也應適應這一趨勢,選用規(guī)范化、通用化及穩(wěn)定性和安全性有保證的檔案管理系統(tǒng)。以實現(xiàn)檔案信息的傳輸、交換和資源共享。
3推動檔案管理信息化的措施
3.1 增強檔案管理人員素質建設和能力建設這里的素質建設是思想素質和心理素質,檔案管理人員要有高度的責任感,嚴肅認真的工作態(tài)度和全心全意的服務思想。以貢獻求支持,以效率求發(fā)展,努力在默默無聞的平凡的崗位上創(chuàng)造出不平凡的工作業(yè)績。能力建設是指檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理,而且要掌握計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全防護知識,以確保管理活動記錄的完整性與信息的安全性。所以,檔案管理人員應立足本職工作,強化自我學習意識,積極參與信息化教育培訓,不斷更新專業(yè)知識,提高自身的業(yè)務素質和工作水平。檔案部門也要積極加強各項業(yè)務培訓。還可創(chuàng)造條件邀請檔案學專家學者來本地講解新的或重點檔案業(yè)務知識。安排專職檔案干部定期或不定期上門進行業(yè)務指導,在具體的工作中要注重收集、整理、保管等方面的分類指導,同時接受檔案員的業(yè)務咨詢。積極組織與其他單位的檔案員相互交流工作方法和經(jīng)驗,取長補短,共同提高。
3.2 配備統(tǒng)一、專業(yè)的軟硬件設備各單位各部門各自為政,信息化手段、設備不統(tǒng)一,造成了很多數(shù)據(jù)不兼容,給檔案管理信息化過程設置了障礙,所以,我們應配備統(tǒng)一的、專業(yè)的數(shù)字化設備和專業(yè)的統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng),利用這些設備可實現(xiàn)字符識別,自動轉化、自動編目和檢索、自動全文存儲、自動上載,計算機輔助立卷,檔案自動標引,以及文檔一體化管理等。因此,只有實現(xiàn)統(tǒng)一型號,統(tǒng)一規(guī)格的計算機軟硬件設備,才能為檔案管理信息化的實現(xiàn)提供保障。
3.3 進一步規(guī)范管理機制,統(tǒng)一管理標準在各大檔案管理機構中,各種檔案信息資源都存在著一致的邏輯關系,其在錄入計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng)以后就會成為數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫之間、數(shù)據(jù)字段與運行程序之間相互依存的邏輯關系,從而共同組成計算機檔案管理網(wǎng)絡化的依據(jù),其關系到整個檔案信息數(shù)據(jù)庫的完整性與安全性,因此,規(guī)范的管理機制和統(tǒng)一的管理標準就成為必不可少的要求。這樣檔案信息化管理為利用服務提供了方便。否則,如果各單位檔案部門沒有規(guī)范的制度,不按統(tǒng)一的標準去處理,各搞一套,自成體系,那么檔案信息網(wǎng)絡就無法暢通,資源共享也難以實現(xiàn)。
參考文獻:
[1]于雅萍.淺析新形勢如何做好檔案管理工作.Intelligence,2011(19).