檔案人事管理精選(九篇)

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第1篇：檔案人事管理范文

【關鍵詞】醫(yī)院;人事檔案管理:信息管理

1人事檔案管理的現(xiàn)狀

人事檔案是一個組織在人事管理活動中形成的人事文件組成的，其真實性、可靠性由該組織的領導及其人事管理部門負責。由于人事檔案本身不能直接帶來經濟效益，所以醫(yī)院領導對人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質的重要措施，是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據。

1.1人事檔案管理制度相對落后隨著人事制度的

不斷改革發(fā)展，人才流動，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。2000年，我院引進了數(shù)位高級專業(yè)技術人才，在整理人事檔案時，發(fā)現(xiàn)有兩名國外留學博士因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調動、派遣手續(xù)。之后通過人才服務中心辦理了人事，但也不能取得其在國外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國留學而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒有轉到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。

1.2人事檔案管理方式和手段相對落后人事檔案

管理是一項專業(yè)性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因為沒有單獨的計算機和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2醫(yī)院人事檔案管理的設想

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，分院和經濟實體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。

2.1增強對人事檔案管理目的和意義的認識醫(yī)院

人事檔案管理應該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎，轉化醫(yī)院的經濟效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經濟發(fā)展提供必要的服務。同時檔案管理人員要樹立服務意識，主動開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學和科研工作服務。

2.2加強和完善人事檔案管理制度實行人事檔案的社會化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結構調配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.3.1建立衛(wèi)生技術人員業(yè)務檔案建立衛(wèi)生技術

人員檔案，對專業(yè)技術人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術人員檔案包括:①基礎材料:個人基本情況;學歷、學位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術進修證明、證書;專業(yè)技術工作總結;參加支邊、支農和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術資格任職材料:專業(yè)技術職務任職資格申請表、申報表、考核表和審批表;專業(yè)技術職務資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術成果材料:著作專題研究報告，學術論文(分級)，專業(yè)技術成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴”考核及醫(yī)德醫(yī)風評價材料;參加專業(yè)學術會議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務工作者的材料、證書和獎狀;專業(yè)技術失誤差錯材料。衛(wèi)生技術人員業(yè)務檔案的建立，為專業(yè)技術人員提供了有效的服務，為醫(yī)院管理提供了準確及時的信息。

2.3.2實行人事，促進人事檔案的社會化開放式

管理人事是在我國市場經濟體制建立過程中出現(xiàn)的新事物，是在社會主義市場經濟條件下產生的一種新型的人事管理方式，是與我國市場經濟體系完善相適應、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進單位人事管理的社會化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識經濟的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯，人才的流動數(shù)量和質量會逐步增強。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產業(yè)，人事檔案社會化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開始逐步實行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務中心，促進了人才流動，促進了人事檔案規(guī)范化、社會化、現(xiàn)代化和網絡化管理。在線

2.3.3建立以人力資源信息為基礎的醫(yī)院信息管理

系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎，是實現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準確可靠的基礎，是有效服務的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計算機網絡分系統(tǒng)，如通過人事信息系統(tǒng)，完善財務工資系統(tǒng)，人事上的工資變動可以直接通過網絡系統(tǒng)傳發(fā)給財務科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會、計劃生育及后勤、醫(yī)務、科研和教學更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.4提高檔案管理人員的素質新形式下要提高檔

案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復合型、協(xié)作型”多素質人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學習、掌握檔案管理工作的新知識、新技術，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內容。②倡導以人為本的管理模式，使用科學的管理方法，通過全面的人力資源開發(fā)計劃和企業(yè)文化建設，充分調動和發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績，為企業(yè)發(fā)展目標做出最大的貢獻。③引人競爭機制，通過擇優(yōu)錄用，競聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，關心他們的職稱晉升和工作業(yè)績，使他們的辛勤勞動得到公正回報。

2，5加強人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金

投人，引進現(xiàn)代化技術和設備實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設備，增加檔案庫房，購買空調、除濕機、檔案密集架和電腦。設置防火、防盜的自動監(jiān)控系統(tǒng)。引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。

人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應制定了人事檔案管理平衡計分卡。通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標的設定，使我們認識到自身工作的價值及業(yè)績?？傊胶庥嫹挚ㄍㄟ^指標分解讓職工參與管理指標的設立，讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，認識到自身工作對醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績的作用，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經濟效益和社會效益。

【參考文獻】

第2篇：檔案人事管理范文

關鍵詞：人事檔案，人檔分離，人事制度

 

一、人事檔案管理存在的問題

自謀職業(yè)，造成畢業(yè)生就業(yè)單位的不確定性及變動頻繁，也給人事檔案管理帶來了許多困難。而有些學校或用人單位為了圖省事，無視檔案保密原則，讓畢業(yè)生將檔案自揣于身，檔案亂放、涂改、遺失現(xiàn)象屢見不鮮。人事檔案摘要是一些領導以權謀私，部分檔案管理人員政治覺悟、職業(yè)道德水平不高，以及管理制度不健全等原因造成的。

（一）整理不規(guī)范。

整理人事檔案是一項細致的技術性較強的工作，《干部檔案整理工作細則》要求整理工作做到“認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。”“通過整理使每一個檔案達到完整、真實、精練、實用”的目的。把個人材料歸檔成冊是人事檔案規(guī)范化的基本前提，許多單位在這個方面做得非常欠缺。材料混雜、散亂，甚至根本沒有清理，有些單位檔案雖己立卷成冊，但沒按要求的格式進行分類處理，給檔案利用帶來了諸多不便。博士論文，人事制度。博士論文，人事制度。

盡管我們對人的評價標準始終是又紅又專、德才兼?zhèn)洌磸恼魏蜆I(yè)務兩個方面來全面反映一個人的基本情況。然而，事實上由于受“左”的思想影響，我們總是會自覺不自覺地將政治作為唯一的標準來評價人，并且將政治思想與品德作風、工作表現(xiàn)分離開來，因此是空頭政治。在重政治輕業(yè)務觀念的影響下，人事檔案部門沒有嚴格把屬于反映個人政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、實績貢獻等情況的人事檔案作為收集歸檔的范圍，而是側重于政治思想表現(xiàn)材

料的收集，能反映個人業(yè)務能力的活的材料相對較少，即使有數(shù)量也有限或者補充不及時。

(二)人檔分離現(xiàn)象日趨嚴重，“無頭檔案”增多。

隨著人事制度改革的深化，人才流動日趨頻繁，人檔分離現(xiàn)象也日趨增多，其中最突出的表現(xiàn)是大量“無頭檔案”的出現(xiàn)。“無頭檔案”是指查不到當事人下落的人事檔案，這種檔案主要產生于下述情況:

第一、人員主管機關變動與檔案的流動未同步進行。產生此種情況的原因有二:一是人事管理部門工作制度不健全，人員調動長期不通知人事檔案管理部門，等人事檔案管理部門發(fā)現(xiàn)時，人員已不知去向;二是工作機構或人員大規(guī)模急劇變化，造成一些人員的去向不明。

第二、轉遞工作不準確。在人事檔案轉遞過程中經常出現(xiàn)的問題有:

1、在工作調動時，由于社會上不正之風的影響，少數(shù)人以不正當?shù)那肋M入接收單位，手續(xù)不規(guī)范。不是先調檔案后調人，或調檔與調人同步進行，而是先調人后調檔，人調入后，轉檔的事就拖下來了，接收單位沒有及時索要檔案，轉出單位也未能及時將檔案轉出;或是先調檔后調人，但檔案轉出后，調人的事要么遇到人事凍結，要么本人又不愿調出仍留原單位工作，而轉出的檔案又未及時索回，時間拖久了，就造成人與檔案的脫節(jié)。

2、有的人事干部對工作不負責任，在檔案轉遞時，不按規(guī)定的渠道和方式轉檔，而將檔案直接轉至基層單位，甚至交由本人自帶，因此檔案材料的丟失、錯遞現(xiàn)象時有發(fā)生。

3、在大中專畢業(yè)生畢業(yè)時，有部分學生在就業(yè)方案確定后又重新改派，而檔案卻未能及時改轉。

4、個別檔案管理人員工作不仔細，轉遞時對接收單位名稱書寫不清楚，或書寫不準確，接收單位在接收時不仔細核對，誤收誤存，成了“無頭檔案”。

三、解決對策

“無頭檔案”的存在給人事檔案管理工作帶來了極大的麻煩，嚴重影響了人事檔案工作的質量，因此積極預防和妥善處理“無頭檔案”顯得十分重要。

（一）防止“無頭檔案”產生的措施

為了防止“無頭檔案”的產生，各單位人事檔案管理部門必須健全制度，堵塞漏洞，通?？刹扇∫韵麓胧?人事檔案管理部門要與有關人事管理部門建立聯(lián)系制度，及時獲得人員工作和職務變動的準確信息，包括人員調出的時間、調入單位的名稱、主管機關的名稱、調動的原因、是否為正式調動等，然后及時將檔案轉入該人員新的主管部門，使檔案與人員流動同步進行。

第一，機關人事檔案管理工作人員要樹立高度的工作責任心，充分認識人事檔案工作的重要性，及時傳遞，認真細致、準確詳細地書寫轉遞檔案通知單和收文機關名稱，杜絕誤轉現(xiàn)象的發(fā)生。第二，建立嚴格的人事檔案收進轉出登記制度和定期檢查核對制度。博士論文，人事制度。檔案的進出登記，是檔案流轉的真實記錄，是檢查核對和確定檔案來龍去脈的依據。檢查核對制度，是驗證收進轉出檔案是否準確無誤的手段。要認真進行登記，定期檢查核對，就能及時堵死轉遞和保管工作中的漏洞，從而防止“無頭檔案”的產生。具體而言，要做到以下幾點:

(1)在人事調動或職務變動時，有關單位應及時將其任免通知告訴人事檔案管理部門。檔案管理部門應密切配合，加強聯(lián)系，及時催問或索要檔案。轉遞檔案時，必須按照“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細填寫。收到檔案的單位經核對無誤后，立即做好入庫登記，并在回執(zhí)上簽名蓋章。回執(zhí)在一個月內未退回者，轉出單位應主動催問，以防檔案丟失。

(2)大中專畢業(yè)生就業(yè)方案確定后，畢業(yè)生所在學校應及時將檔案隨同就業(yè)名冊同時轉遞到所去單位所在地的縣(市)組織人事部門，在交接檔案時，應與就業(yè)名冊逐一對照，登記注冊，做到有檔無人不簽收，有人無檔不分配，重新改分或錯轉的檔案要認真核查，及時改轉。

(3)轉出或接收的檔案必須完整、齊全，任何單位和個人不得以任何理由扣留檔案材料或分批轉出。檔案接收人員在驗收時，如發(fā)現(xiàn)材料不齊或丟失，要設法查找或索取必要的組織證明。博士論文，人事制度。

(4)檔案轉遞時，必須嚴格密封，以機密件通過機要渠道轉送或派專人送取，并要簽字注冊。嚴禁公開郵寄或自帶，以保證檔案在轉遞過程中的絕對安全。

（二）對“無頭檔案”的處理

處置“無頭檔案”是一項重要而繁瑣的工作，關系到對人的使用以至人的政治生命問題，必須嚴肅認真，謹慎對待，其處置的辦法是:第一，認真鑒別檔案材料的保存價值。博士論文，人事制度。機關檔案管理工作人員在處置“無頭檔案”時，必須依據有關規(guī)定，鑒別判定檔案材料是否具有保存價值。對一般性簡歷登記表格和作為組織參考性的人事檔案，可以登記造冊，報領導批準后銷毀。對重要的有保存價值的人事檔案，要繼續(xù)保存，或查清下落，轉給有關部門。

第二，仔細分析，認真查閱檔案人的下落?？梢酝ㄟ^人事檔案的形成部門、當事人原來工作單位、甚至愛人、子女或社會關系等線索進行查詢，查詢時一般由查詢機關提供被查人的基本情況，讓有關單位查復。博士論文，人事制度。

第三，經過多方查詢，確實找不到下落的“無頭檔案”，根據規(guī)定可轉當事人原籍檔案館保存。當事人人事檔案不齊全的部門，可以向當事人原籍檔案館查詢。

參考文獻

[1]黃霄羽,曹建峰.人事文件中心建立的必要性、可行性和迫切性——我國建立新型人事檔案管理模式的思考之一[J]北京檔案,2002,(07).

[2]紀紅衛(wèi).對人才引進中“重新建檔”的冷思考[J]北京檔案,2002,(07).

第3篇：檔案人事管理范文

關鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案；問題研究

中圖分類號： D035.2文獻標識碼： A

引言

事業(yè)單位的人力資源管理工作很大一部分取決于對人事檔案的管理。事業(yè)單位人事檔案管理能夠充分反映出事業(yè)單位工作人員的表現(xiàn)和業(yè)務水平。是事業(yè)單位進行干部調動、提拔的主要參考內容。同時,對事業(yè)單位的工作人員來說,人事檔案也是一種寶貴的歷史資料。它是記錄事業(yè)單位工作人員從進入事業(yè)單位起,其本人在不同時期、不同階段的表現(xiàn)情況的資料，其作為事業(yè)單位人力資源管理的重要手段,在實現(xiàn)事業(yè)單位人力資源的合理配置上起著積極的作用。因此做好人事檔案管理工作，對于做好事業(yè)單位人力資源管理具有重要意義,

一、事業(yè)單位進行人事檔案管理的意義

1、一些事業(yè)單位往往容易忽視人事檔案管理工作，導致人事檔案工作長期處于被動應付的狀態(tài)，難以高質量地為干部隊伍建設提供服務。因此，科學化、信息化的人事檔案管理對工作的開展極其有益。

2、科學技術手段的不斷更新，可對人事檔案管理工作進行檢查指導，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。目前信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，如在人事檔案管理工作中得到應用，能提升檔案管理水平。

3、對調閱、利用檔案方便有利。傳統(tǒng)的調閱檔案手段都是采用原始的手工方法，現(xiàn)在利用計算機管理模式，可使資料檢索工作更規(guī)范和科學。

4、強化人事檔案人員素質建設。加強人事檔案管理人員隊伍自身建設，能提高檔案質量和利用率，可將人事檔案的作用充分發(fā)揮出來，以達到提高工作效率的目的，更好地服務于事業(yè)單位人事工作的需要。

二、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

1、事業(yè)單位沒有健全的人事檔案管理制度

現(xiàn)階段，事業(yè)單位人事檔案管理工作中還存在很多的問題，阻擋了工作的發(fā)展。例如：對檔案卷宗標題與檔案的標號沒有做明確規(guī)范，組卷工作缺少系統(tǒng)的管理，部分檔案沒有卷內目錄。這些都是因為人事檔案管理過程中對檔案的收集、保管和整理沒有健全的規(guī)章制度，再加上人事檔案管理人員身兼數(shù)職，工作精力投入不足，使得人事檔案缺乏價值性和完整性。

2、管理意識淡薄，人員綜合素質有待提高

由于人事檔案工作不容易引人注意，也不容易取得明顯成績，使得現(xiàn)階段，事業(yè)單位人事檔案管理人員甚至包括部分領導對人事檔案管理的重視程度不夠，管理意識淡薄，管理水平較低，管理手段落后，沒有較高的工作效率，這就使人事檔案不能充分發(fā)揮作用。并且，一些事業(yè)單位的檔案工作人員在管理檔案過程中缺乏積極性和責任心，延后更新檔案，嚴重影響了人事檔案管理水平。

3、事業(yè)單位對人事檔案管理工作不重視

許多事業(yè)單位的領導對人事檔案管理不重視，沒有設置較好的檔案硬件設施，也忽視了對檔案工作人員的培養(yǎng)。管理人員沒有經過定期系統(tǒng)的培訓，缺乏理論知識和管理水平，難以保持較高的綜合素質，無法滿足現(xiàn)階段的社會需要。在信息化飛速發(fā)展的當今社會，事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的諸多問題使檔案管理日趨落后，缺少信息化的管理手段，阻礙了人事檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展和進步。調閱檔案時采用原始的手工操作方式，由于反復調用原件，造成紙張發(fā)黃、變脆，字跡褪色等現(xiàn)象，直接影響到檔案的完整與安全。

4、不能合理的解決事業(yè)單位的人事檔案管理離職人員的問題

事業(yè)單位人事檔案管理人員離職的現(xiàn)象是很普遍的。管理人員離職的原因有退休、離職深造和生病等等，這些離職狀況會對事業(yè)單位人事檔案管理工作帶來一定的影響。部分事業(yè)單位不能合理安排離職人員，對于離職以后的缺崗現(xiàn)象沒有及時的補充，離職人員也沒有做好交接工作，新的管理人員沒有經過人事檔案專業(yè)知識的培訓就匆匆上崗，對人事檔案的重要性、管檔要求、材料收集、整理、歸檔等業(yè)務均不熟悉，檔案管理水平受限，使得人事檔案難以發(fā)揮自身價值。

5、人事檔案材料的制作不規(guī)范

人事檔案材料都是必須用 16 開的辦公用紙，對于那些不符合規(guī)格的以及破損、褶皺、卷角的材料都要進行技術加工，即加大了檔案工作人員的工作量，也使人事檔案不規(guī)范。目前很多事業(yè)單位經常用 A4 紙歸檔，在裁剪時十分困難，檔案也不美觀。

6、人事檔案利用的工作水平較低

事業(yè)單位人事檔案利用的作用還沒有充分得到發(fā)揮。對于檔案管理人員來說，檔案的收集、整理、保管和鑒別，這些做法的目的都是為了檔案利用。而現(xiàn)階段的人事檔案管理普遍存在輕利用，重保密現(xiàn)象，檔案的服務意識淡薄。就算是利用檔案，也是在有限的范圍內利用，查閱檔案的內容大部分都是簡歷、工資等，檔案利用的方式也很單一，只有當需要的時候，找上門才能提供利用檔案，檔案利用的工作一直處于被動，大大降低了檔案的利用價值。

三、事業(yè)單位檔案管理問題應采取的有效措施

1、要建立起健全的人事檔案管理制度

現(xiàn)階段要提高事業(yè)單位的人事檔案管理水平，就應結合人事檔案管理工作的實際和社會需要，建立起健全的檔案管理制度。完善人事檔案組卷、整理工作細則，建立人事檔案計算機管理制度，促進檔案管理工作更科學地發(fā)展。

2、要提高人事檔案管理人員綜合素質

事業(yè)單位領導首先要選擇政治可靠、作風正派、責任心強的人員從事人事檔案管理工作，其次要定期對檔案人員進行培訓，使他們的思想覺悟能夠有所提升，樹立起正確的思想觀念，能夠深刻的領悟到人事檔案管理工作的必要性和重要性。同時，人事檔案管理人員還要勤奮學習、鉆研專業(yè)知識，提高自身的綜合素質與專業(yè)水平。

3、要重視人事檔案管理工作

要使人事檔案的管理工作能夠順應時代的發(fā)展，事業(yè)單位要對檔案管理的硬件設施加大投入力度，提高檔案管理的信息化水平。事業(yè)單位在人事管理工作中要采用先進的技術手段進行信息采集和資源管理，加快檔案管理的信息化建設，讓檔案能夠以電子檔的形式歸檔，進行檔案的保管，使其最大限度地發(fā)揮作用。與此同時還可充分利用計算機網絡進行人事檔案管理創(chuàng)新，將還屬于保密范圍的檔案信息實現(xiàn)社會共享，即方便利用者又提高人事檔案信息服務水平，人事檔案工作效率和質量大大提高。

4、做好人事檔案管理離職人員的交接工作

人事檔案管理的離職人員要做好離職交接工作，要遵守有關規(guī)定將相關問題歸納總結成書面交接材料，并隨時保持必要聯(lián)系，在出現(xiàn)問題時能夠及時溝通和解決，減少檔案損失。

5、做好人事檔案基礎設施建設與管理

要使人事檔案能夠在安全合適的環(huán)境中儲存，就一定要將檔案的基礎設施建設做好，杜絕融辦公、閱檔、倉庫一體的現(xiàn)象。要建立專門的檔案庫，配備鐵門、鐵窗等基本設施，配置鐵質的檔案柜，經常做好庫房的防蟲、防火、防潮、防盜等設施的檢查，并且爭取資金投入，配備計算機管理設備，確保檔案的完整性和安全性。

6、及時收集人事單位檔案材料

收集人事檔案材料是事業(yè)單位人事檔案工作的基礎，事業(yè)單位人員的各種考察、考核、學歷、培訓、聘任、技術職稱的晉升等人事入檔材料，檔案人員必須及時收集，認真整理，細致鑒別，做到取之有據。

結束語

綜上所述，新時期人事檔案管理工作，對事業(yè)單位的人力資源工作有序健康發(fā)展有著不可估量的作用，因此要求事業(yè)單位檔案管理人員在進行人事檔案管理工作時，要具有高度的責任心和良好的工作態(tài)度，不斷從制度上和觀念上更新，探索事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)代化模式。

參考文獻：

[1]趙宗廣.人事軟件系統(tǒng)研究與實現(xiàn)[D];電子科技大學;2012年

[2]李偉.人事管理改革與人事檔案管理改革探尋[D];黑龍江大學;2011年

第4篇：檔案人事管理范文

【關鍵詞】醫(yī)院;人事檔案管理:信息管理

1人事檔案管理的現(xiàn)狀

人事檔案是一個組織在人事管理活動中形成的人事文件組成的，其真實性、可靠性由該組織的領導及其人事管理部門負責。由于人事檔案本身不能直接帶來經濟效益，所以醫(yī)院領導對人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質的重要措施，是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據。

1.1人事檔案管理制度相對落后隨著人事制度的

不斷改革發(fā)展，人才流動，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。2000年，我院引進了數(shù)位高級專業(yè)技術人才，在整理人事檔案時，發(fā)現(xiàn)有兩名國外留學博士因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調動、派遣手續(xù)。之后通過人才服務中心辦理了人事，但也不能取得其在國外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國留學而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒有轉到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。

1.2人事檔案管理方式和手段相對落后人事檔案

管理是一項專業(yè)性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因為沒有單獨的計算機和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2醫(yī)院人事檔案管理的設想

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，分院和經濟實體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。

2.1增強對人事檔案管理目的和意義的認識醫(yī)院

人事檔案管理應該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎，轉化醫(yī)院的經濟效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經濟發(fā)展提供必要的服務。同時檔案管理人員要樹立服務意識，主動開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學和科研工作服務。

2.2加強和完善人事檔案管理制度實行人事檔案的社會化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結構調配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.3.1建立衛(wèi)生技術人員業(yè)務檔案建立衛(wèi)生技術

人員檔案，對專業(yè)技術人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術人員檔案包括:①基礎材料:個人基本情況;學歷、學位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術進修證明、證書;專業(yè)技術工作總結;參加支邊、支農和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術資格任職材料:專業(yè)技術職務任職資格申請表、申報表、考核表和審批表;專業(yè)技術職務資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術成果材料:著作專題研究報告，學術論文(分級)，專業(yè)技術成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴”考核及醫(yī)德醫(yī)風評價材料;參加專業(yè)學術會議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務工作者的材料、證書和獎狀;專業(yè)技術失誤差錯材料。衛(wèi)生技術人員業(yè)務檔案的建立，為專業(yè)技術人員提供了有效的服務，為醫(yī)院管理提供了準確及時的信息。

2.3.2實行人事，促進人事檔案的社會化開放式

管理人事是在我國市場經濟體制建立過程中出現(xiàn)的新事物，是在社會主義市場經濟條件下產生的一種新型的人事管理方式，是與我國市場經濟體系完善相適應、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進單位人事管理的社會化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識經濟的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯，人才的流動數(shù)量和質量會逐步增強。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產業(yè)，人事檔案社會化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開始逐步實行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務中心，促進了人才流動，促進了人事檔案規(guī)范化、社會化、現(xiàn)代化和網絡化管理。2.3.3建立以人力資源信息為基礎的醫(yī)院信息管理

系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎，是實現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準確可靠的基礎，是有效服務的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計算機網絡分系統(tǒng)，如通過人事信息系統(tǒng)，完善財務工資系統(tǒng)，人事上的工資變動可以直接通過網絡系統(tǒng)傳發(fā)給財務科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會、計劃生育及后勤、醫(yī)務、科研和教學更能因此得到眾多的信息和幫助。超級秘書網

2.4提高檔案管理人員的素質新形式下要提高檔

案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復合型、協(xié)作型”多素質人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學習、掌握檔案管理工作的新知識、新技術，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內容。②倡導以人為本的管理模式，使用科學的管理方法，通過全面的人力資源開發(fā)計劃和企業(yè)文化建設，充分調動和發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績，為企業(yè)發(fā)展目標做出最大的貢獻。③引人競爭機制，通過擇優(yōu)錄用，競聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，關心他們的職稱晉升和工作業(yè)績，使他們的辛勤勞動得到公正回報。

2，5加強人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金

投人，引進現(xiàn)代化技術和設備實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設備，增加檔案庫房，購買空調、除濕機、檔案密集架和電腦。設置防火、防盜的自動監(jiān)控系統(tǒng)。引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應制定了人事檔案管理平衡計分卡。通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標的設定，使我們認識到自身工作的價值及業(yè)績?？傊胶庥嫹挚ㄍㄟ^指標分解讓職工參與管理指標的設立，讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，認識到自身工作對醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績的作用，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經濟效益和社會效益。

【參考文獻】

第5篇：檔案人事管理范文

1事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的人事管理模式和干部選拔機制，已經伴隨著社會主義各項事業(yè)的發(fā)展，呈現(xiàn)出滯后的疲態(tài)。雖說近年來我國已經在干部選拔、職稱評定以及人才管理流動方面進行了些許改革，但是收獲頗微。甚至因其缺乏完整的改革目標和準確的價值定位，導致其呈現(xiàn)出的效果與社會主義各項事業(yè)發(fā)展進度南轅北轍。因循守舊的管理方法、墨守成規(guī)的管理方式，混亂且不健全的競爭獎勵機制，“感性”因素的過度參與———這些不僅使事業(yè)單位一部分人員過度“安于現(xiàn)狀”、缺乏危機感，更助長了不思進取的敗壞風氣；最為遺憾的是讓一些真正有工作能力、有積極精神面貌的優(yōu)秀干部因為缺乏良好的機遇而隨波逐流、歸于平庸。長此以往，人才的選拔和培養(yǎng)陷入了惡性循環(huán)；久而久之，各項工作便無法順利開展起來。

2事業(yè)單位人事檔案管理面臨的困境

2.1管理隊伍水平低下

人事檔案管理本身是一項比較復雜且極具專業(yè)性的工作，同時需要投入大量的人力和財力來保證其工作的質量。但是近年來多數(shù)事業(yè)單位在進行改革時，往往將人事管理部門的專職檔案人員視作“非必要”工作者，納入縮減編制的范疇中。在這種操作局面下，檔案管理人員大多是由非專業(yè)人員兼任，甚至兼任者本身的工作性質與人事背道而馳。由于本身缺乏專業(yè)性，加之單位沒有完備的人事管理制度，歸檔、資料匯編、整理移交等工作都無法準確完成，如此難以避免檔案資料缺失等問題的高頻出現(xiàn)。此外事業(yè)單位現(xiàn)行的聘用制度，導致工作人員的流動性日趨加大，檔案管理人員的調動也極其頻繁，這樣既不利于單個事業(yè)單位檔案管理水平的提高，也將管理人員個人和團隊陷入了不穩(wěn)多變、難以提升個人素質的困局當中。

2.2信息化水平不高

表面看來，雖然目前許多事業(yè)單位都安裝有“人事檔案管理系統(tǒng)”等類似的軟件系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)設計的缺陷或其它原因，這一信息化的平臺，并沒有實現(xiàn)“物盡其用”。據調查，大部分平臺操作人員對其只是進行最基本的原始記錄和統(tǒng)計操作，至于員工在實際工作和生活中形成的各方面文件并不予收入，如此自然大幅度降低了檔案管理的信息化程度。而且一些單位的管理人員出于工作習慣，仍然采用原始的紙質查閱方法，這樣一方面會對檔案文件造成不可抗力的損耗，還會大大降低工作效率。

2.3重視程度不夠

人事檔案管理是一項本質而基礎的工作，而且行于細微之處，無法像銷售團隊那樣看到顯而易見的成績。所以很多時候，難以避免一些領導干部存在著對人事檔案工作的認識誤區(qū)，將文字抄寫和資料整理當成其全部的工作內容，覺得沒有任何技術難度可言，人人皆可為之。領導層面的認識偏差，容易導致其下工作人員長期將自己置于被動應付的局面，長此以往，很難再為事業(yè)單位的各項工作提供力量。

3事業(yè)單位人事檔案管理的突圍路徑

3.1加強隊伍建設，提高管理水平

從基本層面來說，人事檔案管理工作進行的如何，取決于具體管理人員的自身素質及專業(yè)技能。事業(yè)單位人事制度改革的不斷推進，迫切需要一支集高水平、高效率、高素質于一體的人才隊伍，需要一批真正意義上用有強大操作能力和創(chuàng)新意識的工作人員。而要實現(xiàn)這個目標，除了必要的崗位設置，最重要的就是需要定期組織培訓，人事檔案管理的工作人員只有從自身意識到這份工作的重要性，才有可能主觀能動地驅使自己跟隨現(xiàn)代科技的發(fā)展方向，即時了解最先進的管理方法、將最有效的管理技術運用到實際工作當中，為事業(yè)單位的發(fā)展貢獻自己的力量。

3.2加強信息化建設，提高管理效率

加強人事檔案管理的信息化建設，是人事檔案管理服務于整個人事工作的需要，也是其順應社會信息化潮流的必然選擇。具體來說，這要求人事檔案管理部門依托單位現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)和平臺，利用以計算機為代表的現(xiàn)代設備或先進技術，將已經輸入系統(tǒng)的檔案資料由原始的圖文或影像變?yōu)榻y(tǒng)一的“數(shù)據”，保證紙質檔案和數(shù)字檔案共同保存。同時還要及時準確地輸入最新的人事信息，方便上級部門或領導通過電子系統(tǒng)查閱所需內容。如此，方便了確有工作需要的領導或員工，提高了人事檔案管理工作的效率以及質量，并且較大程度地提高了人事檔案的利用率，可謂“一舉三得”。

3.3強化管理意識，營造良好環(huán)境

第6篇：檔案人事管理范文

關鍵詞：公務員；人事檔案管理；初探

一、公務員檔案管理存在的問題

（一）管理方法的局限性

公務員人事檔案管理的方法存在許多的局限性，局限于工作模式和手工模式層面，比較傳統(tǒng)，改革不夠深入，如現(xiàn)代化手段沒有得到充分運用，造成信息管理等諸多問題，例如，花費的時間過于長，花費的勞動成本高等。

（二）公務員記錄信息不完整

公務員檔案管理目前只是記錄一些個人的基本信息，比如說工作、學習情況，對于工作的一些表現(xiàn)，進行記錄，但是還是不能提供全面的信息，這就導致在干部提拔上存在很多問題。

（三）收集困難，檔案管理不到位

公務員檔案管理中，檔案材料收集是重點和難點，而且收集時存在的問題上，也沒有明確，缺乏可操作性。公務員人事檔案主觀性比較強，主要是因為人事檔案是屬于保密性的，無論是誰都不可以翻閱，導致變得人們對它的真實性產生懷疑。

沒有形成完整的體系，而且效率極低，花費的錢較多。硬件設施不完善，比如說檔案室不完善，有的地方檔案相當?shù)亩啵墒菦]有地方放，有的因為保存失當，已經不能夠使用。

二、存在這些問題的原因

（一）管理方法存在著問題

首先，干部人事檔案是了解干部的一種最基本，最常用的方法。對于想要全面了解一個干部具有非常大的作用。但是，這項工作往往被人忽視，因為都認為沒有什么用。其次是有的干部認為，這是別人的事，和自己還有其他讓人沒有任何關系。再有就是一些人工作極其不認真，需要及時更新的數(shù)據沒有及時更新，導致數(shù)據落后。最后就是一些人本來就不熟悉這份工作內容，但是卻從事著這份工作，對于工作相關的東西不清楚，不知道，影響了人事檔案管理。

（二）對干部檔案管理人員本身存在著問題

管理人員的知識更新的比較慢。但是這項工作對于工作人員的要求極其的高，管理人員必須對材料收集相當?shù)氖炀氄莆?，專業(yè)性非常強。干部們自從上了工作崗位以來，隨著時代和信息的進步，他們的思想已經慢慢老化，而且沒有經過專業(yè)的培訓，達不到現(xiàn)代化的要求。

（三）管理方法滯后

對于管理方法來說，也體現(xiàn)出了相當?shù)臏笮?，管理方法非常繁瑣，而且不易操作，導致干部非常被動，沒有積極性，沒能夠主動去適應及改變自己的方法。

三、解決對策

（一）更新觀念，領導重

隨著科學技術進步和社會發(fā)展，對于干部的要求也越來越高，所以首先要更新干部的思想，對于目前存在的問題，主要是由于思想落后，不能夠與時俱進，不能夠掌握先進的信息技術，阻礙了公務員檔案管理的發(fā)展。所以我們要打破這種格局，要建立一種新的管理創(chuàng)新管理模式。

引起領導的重視。這項工作本身就不容易引起別人的注意，所以老是被人忽視，可是如果領導能夠重視的話，檔案管理就能夠抓中心，能夠落到實處，能夠促使干部等工作人員積極主動去干好這份工作，也可以形成良好的工作格局。所以引起領導重視是非常重要的。

（二）建立完善的工作制度

工作制度存在弊端，需要建立和完善工作制度。一項好的工作制度是一項任務能夠成功完成的前提。如果工作制度存在問題，那么我們工作就會出現(xiàn)方向偏離甚至錯誤連連，沒有依據可依，所以對于公務員人事檔案管理，我們要完善制度，要落在實處。要讓人事檔案管理的業(yè)務水平上升到高層次水平。

（三）改進管理方法

管理方法也存在著問題，現(xiàn)在仍然使用傳統(tǒng)的管理模式，早已經過時了，隨著時代的變化，我們的管理應該呈現(xiàn)出信息化的特點。對于檔案收集，我們要做到規(guī)范和準確，收集到的材料是否完整進行區(qū)分，對于符合要求的存入檔案，對于信息不完整存在問題的要及時退回，讓其進行修改，要求在應該完成的時限內準時歸檔，做到盡然有序。檢索與查閱的方法，我們要進行信息化管理，不再使用原來傳統(tǒng)的管理，不斷改進方法，對于檢索，我們可以利用一些方法技巧來幫助工作人員提高效率，當然，我們要加入計算機的使用，是信息電子化，運用到干部人事管理，將建立人事管理系統(tǒng)。是我們的人事管理方法更加便捷和先進。

（四）提升管理工作人員素質

團隊建設對于人事管理有著至關重要的作用，而且非常需要這樣一批優(yōu)秀的干部，所以我們應該培養(yǎng)他們這樣的品質。首先，他們要有不怕苦，不怕累的精神，這項工作本來就比較繁雜和無趣，而且工作量非常大，至一方面就要求，工作人員要有不怕累的精神，可以踏實的在工作崗位上工作，必須有強大的承受能力。得有可以為人民服務的觀念，這項工作本身有著服務性，所以工作人員只有樹立以及有這種思想才能夠干好這份工作。對于政治素養(yǎng)，他的要求也極其的高，不論是理論知識還是實踐能力，都要求能夠非常優(yōu)秀。所以我們要提高自身素養(yǎng)。對于能力方面，業(yè)務能力方面極其重要。要想做好人事檔案管理工作，專業(yè)知識的要求是肯定的，但是這是遠遠不夠的，同時不僅方法技術熟練，對于業(yè)務的相關知識也要精通。當然，做到這一點是相當不容易的，要想工作如此優(yōu)秀，我們就得不斷的參加一些相關的培訓，可以進行參觀學習等。

（五）加強對檔案室的建設

加強檔案硬件基礎建設，必須配備專門的檔案室，而且要配備一些防火和防潮的設施，一定要對檔案進行好的管理，恢復檔案室原來的面目，達到國家的要求。

總之，公務員檔案人事管理是一項非常重要而且需要我們去重視的一件事情，它是一件非常光榮且偉大的事業(yè)，同時是我們國家事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。通過翻閱和查找檔案，我們能夠更好地去了解某個人，可以去了解他們的相關信息，不僅可以激勵我們，而且可以讓我們學會把握現(xiàn)在。隨著發(fā)展，公務員人事檔案管理是我們國家加快發(fā)展的重要組成部分，我們在做好這份工作的同時，也在促進我們國家的發(fā)展，進行了創(chuàng)新，我們要大膽、努力的邁著豪邁的步伐去追趕時代的變化。所以不論是誰，都不可以覺得人事管理檔案和自己無關，因為我們是祖國的一員，所以我們人人有責，讓我們努力的去做好每一件事情。

參考文獻：

[1]何苑平.公務員人事檔案管理工作初探[J].蘭臺內外，2014（3）：78-78.

第7篇：檔案人事管理范文

關鍵詞：人事 檔案 管理

合理有效的加強人事檔案的管理工作，對促進單位穩(wěn)定發(fā)展，構建社會主義和諧社會有重要意義。這些行之有效的措施包括：強化人事檔案的管理力度、規(guī)范人事檔案管理制度、提升人事檔案管理人員素質、嚴肅人事檔案管理紀律、配備先進的人事檔案管理設備等等。

一、目前人事檔案管理中暴露的弊端

1、人事檔案管理工作者配備不足、業(yè)務水平偏低。人事檔案管理具有較高的專業(yè)性，單單就檔案材料的分類、鑒別就有一定的難度。新老管檔人員頻繁的更換，而沒有后續(xù)的培訓，導致檔案管理工作水平偏低，材料分類混亂，提供數(shù)據不準確。

2、人事檔案管理不完善不健全。由于形成材料的部門對檔案管理工作認識不夠等原因，檔案材料沒有及時收集、轉遞和歸檔，造成檔案材料內容不完整。如個人履歷表、學歷材料、專業(yè)技術職務評審表、甚至是入黨材料，都有缺失或不完備。由于時間過久，原單位已經不存在或原管理檔案人員轉崗，導致相關材料難以收集。

3、人事檔案管理立卷不規(guī)范不嚴格。人事檔案中每份材料的來源和內容必須真實可靠，必須經過組織嚴格的鑒別和認真的審查核實。但是，在現(xiàn)實工作中又存在著不少問題，某些檔案填寫格式不規(guī)范、紙張不符合要求、有的內容填寫前后不一、記載不實、審核不準等問題，不利于檔案的保存和利用，從而使人事檔案的真實性、動態(tài)性、完整不夠健全。

4、上級主管部門的指導力度不夠，有的主管部門很少發(fā)起對人事檔案管理和利用的綜合指導檢查。那種流于形式的短期檢查指導，往往致使經常性的人事檔案工作變成一項突擊性的工作，這樣會在一定程度上影響了人事檔案工作的質量。應當建立各級檔案管理領導小組，負責檔案的組織領導，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。各級組織人事部門要定期研究檔案工作，定期召開檔案工作會議，定期聽取所屬管檔單位的檔案工作開展情況的匯報，定期到有關單位檢查指導。建立人事檔案管理達標升級考核機制，通過推進達標升級考核制度，對人事檔案工作實行定性定量考核，分級分類指導，等級升降動態(tài)管理，進一步推進人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學化建設。

二、解決人事檔案管理現(xiàn)狀的有效措施

1、提高人事檔案管理工作者的專業(yè)素質。不斷提升人事檔案管理工作者的理論修養(yǎng)、思想認識，加強其責任感、責任心的培養(yǎng)；還要加強其政治理論的學習，及時準確地把握黨的路線、方針、政策。同時，結合電子信息技術的發(fā)展，檔案信息、組織人事管理系統(tǒng)等專業(yè)管理軟件的維護、使用，檔案信息的電腦錄入，查閱、傳遞等都是每個檔案管理工作者必備的技能。另外，要結合本單位人事管理工作的實際，不斷地探索研究適合本單位自身特點的人事檔案管理方式。

2、按照相關規(guī)定，管理千卷以上檔案的檔案部門，要配備一名專職檔案工作者；千卷以下的要有兼職工作者，并且要以主要精力從事人事檔案工作；二要嚴格挑選檔案工作者。要注重選拔淡薄名利、忠于職守、踏實工作、事業(yè)心強、守紀律、守機密，具有吃苦耐勞精神、較高的政治素養(yǎng)、較強的服務意識及一定工作能力和文字水平的人員從事檔案工作。還要根據形勢的需要，選配比較年輕、學歷層次比較高并能熟練運用計算機的人員；三要建立檔案人員持證上崗制。檔案工作者應當在通過人事檔案主管部門培訓、考核取得崗位合格證后才能上崗；四要加大檔案管理工作者的繼續(xù)教育、培訓力度。由組織部門定期組織培訓業(yè)務知識，使員工了解管理檔案的重要性，增強責任心，通過舉辦專題培訓班、在職自學、開展研討等方式提高檔案專業(yè)人員的業(yè)務素質。

3、將人事檔案封閉式管理為開放式管理。人事檔案管理可以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎，最大限度的將其轉化為經濟效益。通過人事檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價值，例如：開發(fā)人才信息軟件、人事信息的共享等為經濟發(fā)展提供必要的服務。同時，檔案管理人員要樹立服務意識，主動開發(fā)人力資源信息，能夠及時將搜索到的人才信息傳遞給用人部門，為各項工作服務。

4、實行人事檔案的社會化管理制度。首先，要建立并嚴格落實檔案收集、鑒別、歸檔、整理、安全、保密、查閱、借閱、轉遞等各項檔案管理制度；其次，要落實定期檢查考核評比制度，組織人事部門進行抽查，及時協(xié)調解決問題，明確各種檔案材料的歸檔時限和要求；嚴把材料入口關，對送達的檔案材料逐一進行甄別、審核，認真審查材料是否齊全完整，手續(xù)是否完備，從源頭上杜絕不合格材料的產生；還要建立“問責制度”，這樣才能有效的確保人事檔案管理工作的真實性和嚴格性。

5、加速檔案數(shù)字信息化建設。首先，檔案部門在平日工作時盡量使用計算機操作，借助計算機、掃描儀等先進的設備，將文字、圖片等原始檔案資料變成數(shù)據資料保存在計算機中，使人事檔案數(shù)字信息化，建立起完善的人事檔案數(shù)據庫系統(tǒng)，這樣既能延長實體檔案的壽命，又能大幅度提高工作效率；其次是利用人事檔案專業(yè)管理軟件進行檔案編目、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計等工作，實現(xiàn)人事檔案管理從傳統(tǒng)管理方式向數(shù)字信息化管理的轉變。

第8篇：檔案人事管理范文

一、改進人事檔案管理的必要性

（一）改進人事檔案管理是創(chuàng)新管理模式的需要。

改變傳統(tǒng)的管理模式和管理思路，是實現(xiàn)人事檔案管理創(chuàng)新的必然要求。例如，改進傳統(tǒng)紙質人事檔案管理的繁瑣工作，對人事檔案進行數(shù)字化處理，通過計算機輔助，實現(xiàn)歸檔、查詢、借閱、轉移等各個流程的一體化，實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，改變紙質檔案管理繁瑣的形式，促進管理水平的提高。

（二）改進人事檔案管理是信息技術運用的要求。

在人事檔案管理中要注重信息技術的運用，建立統(tǒng)一信息化平臺，促進管理水平的提高，將紙質檔案和電子檔案結合起來，通過現(xiàn)代信息技術的運用，實現(xiàn)對人事檔案的有效管理，從而方便檔案信息的更新、刪除、查詢，促進管理水平的提高。

（三）改進人事檔案管理是現(xiàn)代用工管理的需要。

完整的人事檔案資料為職工辦理社會保險、工資調整、職稱評定提供了可靠的憑證，切實關系到職工的個人權益，同時為單位有目的有計劃地合理使用每一位員工，選調優(yōu)秀人才提供了重要的參考，直接關系到選拔的正確性。因此，改進人事檔案管理工作對于調動職工的積極性發(fā)揮了促進作用，有利于加快單位人事制度改革的步伐。

二、目前人事檔案管理存在的問題

（一）思想重視程度不夠。

很多單位將工作重心放在員工管理方面，對人事檔案管理不夠重視，忽視人事檔案管理對全面考察和評定員工的重要作用。在對員工進行考察評價和晉升的時候，常常以調查和平時表現(xiàn)為依據，忽視人事檔案的參考作用，制約了人事檔案管理水平的提高。

（二）管理制度不完善。

缺乏健全完善的管理規(guī)章制度，對人事管理的流程、要求、工作人員職責等的規(guī)定不全面，難以有效規(guī)范管理人員的日常管理工作。管理人員的職責不明確，管理流程不規(guī)范，導致人事檔案管理出現(xiàn)混亂的局面，影響了人事檔案作用的發(fā)揮。

（三）管理模式較落后。

很多事業(yè)單位依然沿用傳統(tǒng)管理模式，對新時期對人事檔案提出的新要求認識不夠，對信息技術的運用不全面，制約了管理模式的創(chuàng)新，影響了人事檔案管理水平的提高。

（四）管理人員素質偏低。

缺乏專業(yè)的管理隊伍，工作人員的素質偏低，創(chuàng)新意識不強，對現(xiàn)代信息技術在人事檔案管理的運用缺乏了解，不能熟練地進行人事檔案管理的各項操作。

三、新時期改進人事檔案管理的措施

（一）轉變思想觀念，增強檔案管理意識。

一方面通過各種形式加強對檔案法律法規(guī)的學習，提高領導檔案管理意識，使其重視和支持人事檔案管理工作，在基礎建設、資金投入、人員配置等方面給予大力支持；另一方面充分利用宣傳展板、報刊、網絡等媒介，加大落實檔案法規(guī)及勞動保障法規(guī)的事跡或案例等正反兩方面宣傳，使單位把人事檔案管理納入重要議事日程，逐步改變人事檔案松散管理的現(xiàn)狀。

（二）完善管理制度，促進人事檔案管理規(guī)范化。

人事檔案管理是一項頭緒眾多、瑣碎繁雜的工作。如果沒有一定的制度來制約，就無章可循、無所適從。為此，應把當代管理學中的科學理論和方法與人事檔案管理實際相結合，形成一套適合單位人事檔案管理的制度。如人事檔案管理組織機構及崗位職責、人事檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔制度，使人事檔案的管理制度更加完善、嚴謹和行之有效。通過制定和貫徹各項標準、規(guī)范，保證人事檔案管理在單位人力資源管理中取得最佳的效益。

（三）創(chuàng)新管理模式，注重信息技術的運用。

在加強人事檔案紙質管理的同時，投入人力物力，建立現(xiàn)代化管理操作平臺，對人事檔案資料進行數(shù)字化處理，促進管理水平的提高。在實際工作中，對人事檔案資料的搜集、歸檔、查詢、轉檔等內容進行詳細的規(guī)定，利用平臺進行操作和處理，提高管理工作的實效性，不僅能夠減少管理上的失誤，還能夠提高規(guī)范化管理水平。

（四）加強隊伍建設，提高檔案人員的素質。

第9篇：檔案人事管理范文

關鍵詞：大數(shù)據背景；高校人事檔案；挑戰(zhàn)以及對策

大數(shù)據是麥肯錫公司提出的一個概念，這個概念已經被目前的所有領域所應用，正是由于信息的大爆炸而導致各行各業(yè)的一個質的變化，尤其是大數(shù)據所帶來的創(chuàng)新和改革。人事檔案指的是人的一生在內的人生軌跡和重要的工作以及學習經歷，個人的成就以及功與德的一種記錄。高校人事檔案的管理是高校教師隊伍、員工隊伍以及學生隊伍建設的根本，在大數(shù)據背景下，做好人事檔案的管理工作就是對學校建設做出最大的貢獻。

一、簡述大數(shù)據時代

大數(shù)據在當今的社會中還沒有一個固定的定義，但是相關定義具有的共同的特性就是數(shù)據量巨大、數(shù)據種類多而繁雜，因為在互聯(lián)網相當發(fā)達的時代，數(shù)據的產生、信息的傳遞都變得尤為重要。而且這種信息量非常巨大，同時信息的種類包含各行各業(yè)，各種數(shù)據之間的關系也不是很明確，有的毫無相關，有的密切聯(lián)系，這就導致大數(shù)據的產生，數(shù)據量越大就越需要更好地處理和對待這些數(shù)據，這些數(shù)據對人們和對社會都會有一定的影響。當然，大數(shù)據并不是像大家認為的一樣是超大容量，這是一個錯誤的觀點。

二、高校人事檔案管理中遇到的挑戰(zhàn)

（1）高校人事檔案的數(shù)量不斷增多，而且大多是以紙質檔案為主，信息化程度低，檔案人員的管理難度較高。由于高校是教職工人數(shù)較多的一個單位，學生的人事檔案還在檔案部門保管一定時間，因此在檔案管理中就會遇到問題。（2）檔案數(shù)量增加，但高校還沒有將檔案信息部門的工作提高到網絡程度，紙質檔案的使用背離了當今社會上信息化的作用，在傳統(tǒng)的手工上來說，信息化的處理高校人事檔案有著非常多的優(yōu)點，例如計算準確，保存信息可靠，信息存儲量大，規(guī)律化、程序化等等。（3）高校人事檔案的管理中還缺乏一種開放的服務理念，檔案屬于一個人的人生經歷，人們可以在需要他的時候既能夠查詢還能夠更正錯誤，但是傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案就是查看都需要非常麻煩的手續(xù)，更改起來更加困難。引起高校的人事檔案管理還缺乏一定的開放服務理念。

三、大數(shù)據時代高校人事管理檔案優(yōu)化策略

（1）對高校的人事管理模式進行優(yōu)化。高校在管理人事檔案的制度上需要從運營過程中改變，在有效的運營過程中發(fā)現(xiàn)問題以及不足，不斷地提高人事檔案管理模式的認可度，明確人事檔案管理部門人才的責任歸屬，不斷促進高校管理水平的提高，間接地提升了學校的教學和辦學質量。（2）人事檔案信息站透明化。人事檔案對每個人都是有重要意義的一份記錄，他是需要完全透明的，這樣能夠讓其他群眾有效的監(jiān)督，還能讓自身隨時清晰自身的檔案是否存在紕漏。但是又因為個人檔案的隱私性，人事檔案公開范圍是必須得到控制的，知情人必須具備一定的資格才能進行查看。透明化絕不是完全公開的，他是在特定人群范圍內，指定人物才能公開，這樣是對人事檔案信息的最大保障。（3）優(yōu)化人事檔案數(shù)據庫。人事檔案數(shù)據庫是隨著不斷增加的信息而建立起來的，大數(shù)據背景下，人事檔案在信息管理部門的保管變得尤為重要，首先數(shù)據庫的內容可以有效地、有針對性地被用戶所使用，還不能影響其他人事檔案的隱私性，在人事檔案不斷增加的情況下，保證信息的錄入正確，對不同種類的人事檔案進行歸檔處理，這就需要更為優(yōu)化的人事檔案數(shù)據庫。

四、結語

當前世界環(huán)境下，我國的經濟發(fā)展突飛猛進，尤其是在改革開放以來，我國對教育方面的大量投入，使得我們的祖國有了今天的成就。但是由于國家人口日益增加，需要在高校人事檔案管理上的工作要求就越來越高，因此一套科學化、完整化、準確化的管理體系應運而生，高校應用好人事檔案資源管理的新成果才能夠提生自身的辦學能力，不斷為國家培育出更為優(yōu)秀的人才，讓學校的運營更加穩(wěn)健，新形勢下，學校更能適應社會的發(fā)展，展現(xiàn)出更為先進的理念。

參考文獻：

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