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[關(guān)鍵詞] 企業(yè)管理管理會計(jì)重要性策略
管理會計(jì)也稱作是內(nèi)部報(bào)告會計(jì),即把企業(yè)當(dāng)前和以后的資金運(yùn)作作為對象,把提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作為最終目標(biāo),同時(shí)給企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門和高層管理者制定相關(guān)決策的依據(jù)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動。在當(dāng)前的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系下,會計(jì)行業(yè)的職業(yè)道德建設(shè)所發(fā)揮的作用越來越重要,尤其是管理會計(jì),它已經(jīng)超越會計(jì)從業(yè)者所從事的單純計(jì)數(shù)、記賬等實(shí)質(zhì)性工作本身,上升到一個(gè)更高的形態(tài)。但是,現(xiàn)實(shí)會計(jì)界也存在著很多不道德的行為,比如假賬泛濫、違法亂紀(jì)、謀取私利等情況不勝枚舉。下文將重點(diǎn)從管理會計(jì)的職業(yè)道德建設(shè)方面做一探討。
一、管理會計(jì)職業(yè)道德建設(shè)的現(xiàn)狀
1.針對管理會計(jì)的職業(yè)道德未形成完善的體系標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)前的管理會計(jì)職業(yè)活動主要涵蓋政府、企業(yè)、稅務(wù)管理和審計(jì)相關(guān)的活動。而對于活動過程中所應(yīng)遵循的體系沒有得以明確和完善。目前,只有審計(jì)方面的注冊管理會計(jì)師在制度體系方面所做的規(guī)定大致比較規(guī)范。雖然從本質(zhì)上而言,會計(jì)的職業(yè)道德建設(shè)是非強(qiáng)制性的,但是以目前情況看,大家的自律意識等還不是很強(qiáng),需要通過一些法律體系來規(guī)范大家的行為,并且刻不容緩。
2.會計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德意識薄弱
當(dāng)前由于一些管理會計(jì)從業(yè)人員自律意識不強(qiáng),法律觀念淡薄,在一些物質(zhì)利益的誘惑下,參與會計(jì)資料和信息等的造假,對一些賬目進(jìn)行虛報(bào)、謊報(bào),甚至是隨意篡改。這影響了政府和相關(guān)部門的政策決定,擾亂了社會的正常經(jīng)濟(jì)秩序。除此之外,隨著市場化進(jìn)程的不斷加快,市場競爭也日趨激烈,商業(yè)賄賂在一些行業(yè)比如會計(jì)行業(yè)中較為嚴(yán)重。
3.相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制體系不完善
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動中,存在著很多由于監(jiān)管不嚴(yán)所導(dǎo)致出現(xiàn)的違法情況,致使管理會計(jì)從中鉆漏子,加之這些從業(yè)人員的法律意識淡薄,使自身的約束能力降低。除此之外,當(dāng)前的財(cái)政、審計(jì)和稅務(wù)監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,甚至相矛盾,大都自成體系,但他們在功能上相互交叉,這樣導(dǎo)致各種監(jiān)督體系不能夠有機(jī)的結(jié)合到一起。最后,國家的法律對管理會計(jì)行業(yè)的違法行為處罰力度不大,這在一定程度上助長了造假現(xiàn)象等的泛濫。
二、管理會計(jì)職業(yè)道德建設(shè)的必要性
1.管理會計(jì)職業(yè)道德建設(shè)對于解決當(dāng)前的會計(jì)造假等現(xiàn)象意義非凡
現(xiàn)如今,管理會計(jì)行業(yè)當(dāng)中的造假現(xiàn)象已經(jīng)成為一種“時(shí)尚”,很多人為了自身的利益去追隨這種時(shí)尚。會計(jì)造假現(xiàn)象主要集中在管理會計(jì)工作中,所以加強(qiáng)管理會計(jì)的職業(yè)道德建設(shè)不可忽視。一個(gè)優(yōu)秀的管理會計(jì)應(yīng)當(dāng)具備“德、能、公、廉、勤”等基本素質(zhì),只有具備了這些基本素質(zhì),才能做到愛崗敬業(yè)、廉潔奉公、全心全意為人民和社會服務(wù)。所以職業(yè)道德建設(shè)從管理會計(jì)從業(yè)人員這個(gè)主體出發(fā),可以從源頭上遏制造假現(xiàn)象等的發(fā)生。
2.管理會計(jì)職業(yè)道德建設(shè)對于優(yōu)化資源配置意義非凡
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)資源的配置中,除了相關(guān)的制度體系從中起宏觀調(diào)控作用以外,人作為直接參與者在其中所發(fā)揮的作用也不可小覷。這其中,工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)將直接影響資源配置的程度和最終的結(jié)果。我們可以看到,當(dāng)前由于人的主觀意識所導(dǎo)致的會計(jì)造假行為擾亂了社會主義市場經(jīng)濟(jì)的秩序,對經(jīng)濟(jì)資源的優(yōu)化配置有一定的破壞作用。由此可見,管理會計(jì)的職業(yè)道德建設(shè)對于優(yōu)化資源配置的重要性之所在。
3.管理會計(jì)的職業(yè)道德建設(shè)對于樹立會計(jì)行業(yè)的良好社會形象和公信力功不可沒
在當(dāng)前社會活動中,我們可以發(fā)現(xiàn)攀比主義、拜金主義等成風(fēng),而在這種風(fēng)氣中滋生的弄虛作假、現(xiàn)象極為嚴(yán)重,這對會計(jì)行業(yè)在社會和公眾中的形象大打折扣,社會公信力也直線下降。如果加強(qiáng)管理會計(jì)的職業(yè)道德素養(yǎng),才能從源頭上扭轉(zhuǎn)人們和社會對于會計(jì)行業(yè)的看法,使會計(jì)行業(yè)的社會形象和公信力加強(qiáng)。
三、加強(qiáng)管理會計(jì)職業(yè)道德建設(shè)的解決策略
1.管理會計(jì)自身要提高職業(yè)道德素養(yǎng)建設(shè)
加強(qiáng)管理會計(jì)職業(yè)道德建設(shè)的核心和關(guān)鍵是提高管理會計(jì)人員自身的思想覺悟和道德素養(yǎng)。因此,加強(qiáng)會計(jì)職業(yè)道德建設(shè)的落實(shí)點(diǎn)首先要放在會計(jì)從業(yè)人員的自身努力和建設(shè)方面。從這一點(diǎn)而言,會計(jì)人員要在自我約束、自我教育等方面多做努力,把對行業(yè)的職業(yè)道德建設(shè)轉(zhuǎn)換為自身的職業(yè)道德素養(yǎng)建設(shè)。在平時(shí)的工作中,要克己奉公、恪盡職守,培養(yǎng)作為一名管理會計(jì)所應(yīng)有的原則性、堅(jiān)韌性。在平時(shí)的生活中,要樹立正確的人生觀和價(jià)值觀。
2.制定一套操作性強(qiáng)的管理會計(jì)職業(yè)道德規(guī)范體制
這是加強(qiáng)和完善管理會計(jì)職業(yè)道德建設(shè)所不可或缺的環(huán)節(jié)。會計(jì)職業(yè)道德的落實(shí)主要依靠的是管理會計(jì)從業(yè)人員自身的道德素養(yǎng),而非外界的強(qiáng)制執(zhí)行力,從這一方面而言,會計(jì)職業(yè)道德體系的制定和頒布應(yīng)該由會計(jì)行業(yè)的相關(guān)部門來制定,而不能由政府部門等直接出面來制定。當(dāng)前的管理會計(jì)行業(yè)不僅體現(xiàn)的是經(jīng)濟(jì)活動,而且體現(xiàn)的是一個(gè)行業(yè)所擁有的信用度。因此在加強(qiáng)法制建設(shè)的同時(shí),也要加強(qiáng)道德建設(shè),二者相輔相成,缺一不可。
3.加強(qiáng)法律監(jiān)督體制
良好的職業(yè)道德風(fēng)尚的形成,不僅要靠個(gè)人自身的職業(yè)道德素養(yǎng),外在的監(jiān)督體系也不可或缺。只有健全有效的監(jiān)督體系,讓違法者受到應(yīng)有的法律的制裁,才不會讓更多的管理會計(jì)人員心存僥幸心理,鉆法律的空子進(jìn)行一些非法活動。但目前來看,我國還未建立完善的會計(jì)職業(yè)道德體系,所以建立一套操作強(qiáng)的監(jiān)督體系顯得尤為重要。
綜上可知,相關(guān)部門和管理會計(jì)從業(yè)者自身已經(jīng)意識到職業(yè)道德建設(shè)所發(fā)揮的重要作用,并且采取相關(guān)措施予以改善。但從現(xiàn)狀而言,情況并不是很樂觀,還需要社會各界加大力度進(jìn)行關(guān)注和投入。管理會計(jì)的職業(yè)道德建設(shè)任重而道遠(yuǎn),面臨著一系列嚴(yán)峻的考驗(yàn)。但只要大家能夠認(rèn)識到其中的重要性,相信在不遠(yuǎn)的未來,我們將會看到整個(gè)管理會計(jì)行業(yè)和諧發(fā)展的大環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
[1]馬建威 譚靜:計(jì)職業(yè)道德缺失及對策[J].會計(jì)之友(下旬刊);2006年11期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀;會計(jì)檔案的特點(diǎn);計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案
Abstract: Original accounting records management can no longer satisfied with the status quo, using paper computer management accounting information and computerized digital data, can greatly improve the level of the school accounting data management, and for the future to provide fast, convenient use of services, an important part of the schools computerized accounting applications, is also an integral part of the school financial records management main content.
Keywords: financial records management status quo; characteristics of the accounting files; computer management accounting files
中圖分類號:G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:2095-2104(2012)
學(xué)校會計(jì)工作從手工記賬改為采用會計(jì)電算化記賬已經(jīng)10年有余,“辦公無紙化”的口號也已經(jīng)喊了很多年,但在實(shí)際會計(jì)工作中,因?yàn)闀?jì)檔案的特殊性,紙質(zhì)資料并沒有比手工記賬時(shí)代減少,特別是近些年,學(xué)校會計(jì)業(yè)務(wù)逐漸多樣化業(yè)務(wù)量也隨著教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,成幾何形增長,加之教育系統(tǒng)采用國庫集中支付后,連年支付政策和記賬科目的不斷變化,會計(jì)檔案有逐年增多的趨勢,除了傳統(tǒng)意識上的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料外,更新的“新型”會計(jì)檔案不斷出現(xiàn)。原有的會計(jì)檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)狀,采用計(jì)算機(jī)管理紙質(zhì)會計(jì)資料和電算化數(shù)字資料,可以大大提高學(xué)校會計(jì)資料管理的水平,并為今后提供快捷、方便的利用服務(wù),是學(xué)校會計(jì)電算化應(yīng)用中的重要環(huán)節(jié),也是當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理中不可或缺的主要內(nèi)容。
1. 目前學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀
1.1 儲存環(huán)境欠妥
早期電算化會計(jì)生成的是電子輸出檔案,即通過打印輸出的紙質(zhì)憑證、賬簿和報(bào)表。較早的針式打印機(jī)色帶輸出的紙質(zhì)資料原本不夠清晰,又受空間、經(jīng)濟(jì)條件限制,經(jīng)日曬、風(fēng)化,字跡極為模糊,有的甚至已消失。
1.2 早期軟件、程序存留不利以及運(yùn)行程序版本的更新,造成了原有數(shù)據(jù)資料的虛設(shè)。如在早期DOS系統(tǒng)環(huán)境下,生成的磁性數(shù)據(jù)資料,雖保存完好,但原有運(yùn)行環(huán)境已不復(fù)存在,現(xiàn)今程序又不能兼容,多數(shù)數(shù)據(jù)已不能再現(xiàn),形同虛設(shè)。
1.3 老化機(jī)器的淘汰以及機(jī)器設(shè)備的快速更新,造成了新、舊運(yùn)行環(huán)境脫節(jié)。如早期微機(jī)上運(yùn)行的win3、win95等,已難在現(xiàn)今機(jī)器上順暢運(yùn)行。
1.4 紙質(zhì)會計(jì)檔案與存儲會計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案沒有同步,會計(jì)工作由傳統(tǒng)的手工記賬形式到運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)形式記賬,會計(jì)核算形式發(fā)生了變化,財(cái)政部頒發(fā)的《會計(jì)電算化工作規(guī)范》第四章第七條明確指出:“電算化會計(jì)檔案,包括存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會計(jì)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來書面形式的會計(jì)數(shù)據(jù)?!薄稌?jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十五條規(guī)定:“實(shí)行會計(jì)電算化的單位,有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會計(jì)檔案進(jìn)行管理”。然而實(shí)際工作中,學(xué)?;径紝?shí)行了電算化會計(jì),形成大量的磁介質(zhì)會計(jì)檔案都保存在會計(jì)室記賬電腦中,即便是定期向上級主管部門移交,也只移交紙質(zhì)會計(jì)檔案。
1.5 學(xué)校實(shí)行會計(jì)電算化以后,由于產(chǎn)生了許多依附于計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件,財(cái)務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會計(jì)資料的調(diào)閱均在計(jì)算機(jī)上完成,學(xué)校記賬電腦中的數(shù)據(jù)連年累計(jì)增多,日常缺乏對記賬電腦的維護(hù)和更新,記賬電腦運(yùn)行速度逐漸變慢的情況普遍,一旦記賬電腦出現(xiàn)病毒入侵,或?yàn)?zāi)害性事件發(fā)生,硬盤中多年的會計(jì)數(shù)字資料難以恢復(fù),破壞了會計(jì)資料的連貫性,也給以后的查閱工作帶來麻煩。
1.6 現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)檔案管理知識,會計(jì)檔案是會計(jì)核算的產(chǎn)物,它產(chǎn)生于會計(jì)業(yè)務(wù)工作中,是會計(jì)工作的延伸,也是會計(jì)工作的終結(jié)。但在實(shí)際工作中,學(xué)校會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)非常熟練,經(jīng)常參加會計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),但對檔案知識,特別是對會計(jì)檔案規(guī)范化整理標(biāo)準(zhǔn)知之甚少,更沒有利用計(jì)算管理檔案的意識。各學(xué)校普遍重會計(jì)業(yè)務(wù),輕會計(jì)檔案管理。在各學(xué)校制定的會計(jì)制度中突出強(qiáng)調(diào)了會計(jì)業(yè)務(wù),卻忽視制訂詳細(xì)的具有可操作性的會計(jì)檔案管理制度,沒有把會計(jì)檔案的規(guī)范化管理納入會計(jì)人員崗位職責(zé)中,基本是“傳幫帶”的工作模式。在會計(jì)人員上崗前,沒有邀請檔案專業(yè)人員講授會計(jì)檔案管理的基本知識與操作技能,造成會計(jì)檔案整理質(zhì)量不高,封面內(nèi)容填寫不全,裝訂不整齊,有的分類、排列不規(guī)范,無目錄等現(xiàn)象,使整理出的會計(jì)檔案沒有達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),更談不上利用計(jì)算機(jī)科學(xué)管理。
隨著教育系統(tǒng)會計(jì)電算化的不斷發(fā)展,學(xué)校財(cái)務(wù)電子檔案的形式和數(shù)目日漸增多,更多替代了原有傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案的功能和效用,財(cái)務(wù)電子檔案的管理也應(yīng)得到應(yīng)有重視。傳統(tǒng)的會計(jì)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理的需求,利用計(jì)算機(jī)管理傳統(tǒng)紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案和新型的數(shù)字型財(cái)務(wù)檔案,將成為學(xué)校會計(jì)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展方向。
2.用計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案的特點(diǎn)
2.1 運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)會計(jì)檔案,而且還包含存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的數(shù)據(jù)及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的數(shù)據(jù)。即會計(jì)檔案存儲管理的范圍和領(lǐng)域擴(kuò)大了。
2.2 傳統(tǒng)的會計(jì)檔案具有直觀可視性,而存儲在磁性介質(zhì)上的會計(jì)“新型”檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)中才可以使用,才具有生命力。即會計(jì)檔案的調(diào)閱需要一定的軟、硬件環(huán)境。
2.3 運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案的載體,不光是通過打印機(jī)等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張資料,更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。即會計(jì)檔案的保管不僅是紙質(zhì)資料,而且更重要的是磁性介質(zhì)或光盤。
2.4 運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案具有易遭損壞,難留痕跡的特點(diǎn),同時(shí)又受計(jì)算機(jī)的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息的有效期等條件的影響,即對會計(jì)檔案資料的安全性、完整性要求更高。
2.5 實(shí)行運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案的時(shí)間越長,會計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)越多,即會計(jì)檔案工作更需要科學(xué)地管理。
2.6 運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案,要求從事人員不僅要熟悉會計(jì)核算工作的各項(xiàng)專門方法,還必須同時(shí)掌握必要的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)知識,而對系統(tǒng)安全性,則更因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)本身的原因而提高,同時(shí)也對個(gè)人安全操作使用提出了新的需要。
3. 學(xué)校會計(jì)檔案管理工作如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理
學(xué)校為了更有效地運(yùn)用計(jì)算機(jī)快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn),為學(xué)校教育教學(xué)工作提供所需的會計(jì)信息。我們必須分別做好會計(jì)檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作,利用計(jì)算機(jī)使會計(jì)檔案管理工作現(xiàn)代化。
3.1 會計(jì)檔案的收集。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案,收集是指定期 (如一個(gè)會計(jì)年度結(jié)束),把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,使之形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件編號保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi),在最小的損失下恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)。
除了備份之外,還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等;計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng);財(cái)務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型;財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號;財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與會計(jì)軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊。
3.2會計(jì)檔案的保存。由于計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名,將AB兩備份存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)電算化會計(jì)系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞,而使會計(jì)檔案丟失,造成無法挽救的損失。
此外,還應(yīng)注意計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案與對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?jì)檔案其會計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同,這就有可能產(chǎn)生會計(jì)檔案不能被調(diào)閱或者產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。會計(jì)電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)有了AB份的保存歸檔,因數(shù)據(jù)資料過多帶來的記賬電腦速度緩慢時(shí),就可以考慮采用清楚數(shù)據(jù)的辦法,給記賬電腦“減負(fù)”。
3.3 會計(jì)檔案的利用。即會計(jì)檔案的調(diào)閱。在長期開展會計(jì)電算化的過程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級,我們所調(diào)閱的會計(jì)檔案會有下述兩種情況:(l)所調(diào)閱的會計(jì)檔案的版本號與當(dāng)前會計(jì)軟件系統(tǒng)版本號一致,此時(shí)只需將您所需調(diào)閱的檔案通過計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可;(2)所調(diào)閱的會計(jì)檔案的版本號與當(dāng)前會計(jì)軟件系統(tǒng)版本號不一致,此時(shí)您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。
3.4 加強(qiáng)會計(jì)人員崗位培訓(xùn)。提高會計(jì)檔案的案卷質(zhì)量,會計(jì)人員是會計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會計(jì)人員對會計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度,決定了會計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。因此,必須將會計(jì)檔案管理及操作技能的培訓(xùn),納入會計(jì)人員上崗前的培訓(xùn),從會計(jì)檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起,使其熟練掌握會計(jì)檔案管理的基本知識與操作技能,進(jìn)而從源頭上做好會計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。對會計(jì)檔案管理人員設(shè)立獎(jiǎng)懲措施,獎(jiǎng)勤罰懶,使物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)與相應(yīng)處罰同步,鼓勵(lì)會計(jì)檔案管理人員積極參與相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),堅(jiān)持崗前培訓(xùn),合格上崗。通過競爭激勵(lì)機(jī)制的引入,使會計(jì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平、綜合素質(zhì)始終處于動態(tài)的發(fā)展過程,促使會計(jì)檔案管理人員安于并樂于從事會計(jì)檔案管理工作。同時(shí),檔案部門和財(cái)務(wù)部門要聯(lián)合起來,組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)《會計(jì)檔案管理辦法》和本校的會計(jì)檔案管理制度,使每位會計(jì)人員認(rèn)識到會計(jì)檔案和會計(jì)檔案管理的重要性,保證會計(jì)檔案歸檔前各項(xiàng)工作的完成質(zhì)量。對會計(jì)檔案的使用要嚴(yán)格借閱手續(xù)制度和使用權(quán)限制度,電子會計(jì)檔案信息未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意嚴(yán)禁拷貝給其他單位或個(gè)人,會計(jì)數(shù)據(jù)盤片不得帶出檔案室外。另外,對存儲會計(jì)檔案信息的盤片應(yīng)定期檢查,防止出現(xiàn)人為或自然損壞等問題,造成電子會計(jì)檔案信息的丟失。
關(guān)鍵詞 管理會計(jì) 企業(yè)管理 重要性 展開分析
一、引言
S著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭可謂愈演愈烈。管理會計(jì)以現(xiàn)代管理科學(xué)為基礎(chǔ),將其進(jìn)行熟練運(yùn)用,不僅利于企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還能為企業(yè)管理者作出決策提供有力的依據(jù)。因此,企業(yè)想要從根本上提升自己的市場競爭力,就必須重視管理會計(jì)在企業(yè)管理中起到的作用。雖然從整體上看,管理會計(jì)在企業(yè)發(fā)展中起到了明顯的作用,但是部分制度等內(nèi)容仍然有待完善。
二、管理會計(jì)的基本內(nèi)容
(一)管理會計(jì)的含義
管理會計(jì),又被稱為“內(nèi)部報(bào)告會計(jì)”,它是一個(gè)管理學(xué)名詞,主要包括成本會計(jì)和管理控制系統(tǒng)兩大部分。主要指的是為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,會計(jì)人員通過一系列專門方法,利用財(cái)務(wù)會計(jì)提供的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理和報(bào)告,從而使企業(yè)各級管理人員能據(jù)以對日常發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)劃與控制,并有效幫助決策者作出各種專門決策的一個(gè)會計(jì)分支。
(二)管理會計(jì)的現(xiàn)狀
目前,在我國現(xiàn)代化企業(yè)管理中,管理會計(jì)還處在一個(gè)探索階段。但是已經(jīng)有很多的企業(yè)開始充分利用管理會計(jì),即結(jié)合企業(yè)自身的管理經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)內(nèi)部形成一種科學(xué)合理的管理會計(jì)學(xué)體系,從而有效發(fā)揮管理會計(jì)在企業(yè)管理中的重要作用,并促進(jìn)企業(yè)管理的進(jìn)步。這不僅是為了增強(qiáng)企業(yè)自身的競爭力,也是為了更好地適應(yīng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
三、企業(yè)管理中影響管理會計(jì)的因素
(一)國家政策對管理會計(jì)產(chǎn)生影響
管理會計(jì)能否在企業(yè)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用,國家政策的出臺對其有十分重要的影響。
從法律角度看,國家出臺的相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律,則能確保企業(yè)在管理會計(jì)方面得到相應(yīng)的法律保障,反之就會擾亂企業(yè)發(fā)展的正常市場秩序。
而從相關(guān)管理會計(jì)的制度上看,有了制度作為約束,才能進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)核算等內(nèi)容,進(jìn)而使企業(yè)內(nèi)部的管理會計(jì)工作有序開展。
由此可見,管理會計(jì)雖然對企業(yè)管理具有一定的重要意義,但是國家能夠出臺相關(guān)的政策確保管理會計(jì)工作有序推進(jìn),則更能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(二)企業(yè)決策對管理會計(jì)產(chǎn)生影響
對于很多中小企業(yè)而言,核心問題是生存問題,而維持中小企業(yè)生存的關(guān)鍵就在于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。但是,絕大多數(shù)中小企業(yè)卻忽視了企業(yè)管理會計(jì)的功能,以致相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)所做的任何一個(gè)決策都為企業(yè)發(fā)展埋下了巨大的安全隱患。
由此可見,管理會計(jì)在企業(yè)管理中的重要作用能否發(fā)揮到極致,還深受企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人的影響。據(jù)了解,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不僅對管理會計(jì)的重要性認(rèn)識不夠深入,而且在制定相關(guān)決策的時(shí)候更是把管理會計(jì)等內(nèi)容拋之腦后。由于管理會計(jì)長期沒有得到領(lǐng)導(dǎo)者的重視,以致企業(yè)的管理水平越來越低,并且極度缺乏市場競爭力。
四、管理會計(jì)在企業(yè)管理中的重要性
(一)利于企業(yè)及時(shí)了解當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況
在現(xiàn)代化企業(yè)中,管理會計(jì)主要是為企業(yè)管理服務(wù)的,雖然同屬于會計(jì)類型,但是管理會計(jì)和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)卻存在本質(zhì)上的差別。對企業(yè)而言,管理會計(jì)更能讓企業(yè)及時(shí)了解當(dāng)下經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況。
為了更好地發(fā)展,企業(yè)除了要了解自身的發(fā)展情況以外,還要隨時(shí)了解當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢。借助管理會計(jì),企業(yè)則能從相關(guān)數(shù)據(jù)、政策的調(diào)整等方面把握當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展所處的大背景,并為企業(yè)今后的發(fā)展獲取更多科學(xué)有用的信息和建議。
(二)確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策
管理會計(jì)通過計(jì)量、分析、核算等手段,既能夠科學(xué)合理地分析當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,還能有效確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)的決策。
事實(shí)上,企業(yè)管理中作出的任何一個(gè)決策都事關(guān)企業(yè)未來的發(fā)展命運(yùn)。由此可見,決策的科學(xué)性對企業(yè)而言是至關(guān)重要的。而在這個(gè)過程中,管理會計(jì)就充分發(fā)揮了自身的作用。比如,制定財(cái)務(wù)管理上的相關(guān)方案,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就可以憑借管理會計(jì)提供的數(shù)據(jù),通過科學(xué)合理的核算分析方式,進(jìn)而提出有效的決策。這也在一定程度上幫助企業(yè)降低了管理的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還能保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的運(yùn)行。
(三)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)行科學(xué)的控制
提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率,提升其經(jīng)濟(jì)效益的重要手段就是對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行科學(xué)的控制,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)主要依靠的就是管理會計(jì)這一重要手段。
在企業(yè)發(fā)展過程中,管理會計(jì)可以通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)預(yù)算進(jìn)行跟蹤,進(jìn)而有效分析核算在企業(yè)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的偏差,一旦經(jīng)濟(jì)上出現(xiàn)了問題,就能及時(shí)進(jìn)行分析和調(diào)查,從而對出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行科學(xué)合理的控制,并有效促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
與此同時(shí),還可以根據(jù)管理會計(jì)所做的考核評價(jià),及時(shí)調(diào)整經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和決策方案。一旦將員工考核成績和報(bào)酬體系聯(lián)系起來,必定會提高員工的積極性,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)經(jīng)濟(jì)的科學(xué)控制。這樣不僅能保障企業(yè)的良好發(fā)展,更能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
五、結(jié)語
經(jīng)濟(jì)在發(fā)展,時(shí)代在進(jìn)步,現(xiàn)代企業(yè)的管理方式也在逐漸完善,而要想獲取一定的市場地位,企業(yè)就必須建立健全有效的管理會計(jì)體系,并把管理會計(jì)納入管理和發(fā)展計(jì)劃之中。管理會計(jì)作為從傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)中分化出來的體系,為企業(yè)管理以及發(fā)展作出了巨大的貢獻(xiàn)。雖然在發(fā)展過程中依舊存在諸多問題,但如何解決其中的問題,進(jìn)而建立起具有中國特色的管理會計(jì)體系,仍是當(dāng)下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要深入思考的內(nèi)容。從當(dāng)前管理會計(jì)在企業(yè)管理中的應(yīng)用情況看還是比較樂觀的,但其如何更好地面對未來復(fù)雜的社會發(fā)展環(huán)境,并在促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展方面發(fā)揮更大的作用則是需要進(jìn)一步思考的問題。
(作者單位為四川大學(xué)錦城學(xué)院)
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞: 企業(yè)管理 管理會計(jì) 重要性
眾所周知,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,現(xiàn)代企業(yè)管理也逐步趨于成熟。對于謀求價(jià)值最大化的企業(yè)來說,管理當(dāng)局是企業(yè)目標(biāo)的實(shí)施者。這就決定了管理當(dāng)局希望企業(yè)會計(jì)站在有利于企業(yè)自身發(fā)展的立場,寄希望于會計(jì)和管理當(dāng)局立場一致,產(chǎn)生出有利于企業(yè)經(jīng)營管理的協(xié)同效應(yīng)。另外,因?yàn)楝F(xiàn)代社會的經(jīng)濟(jì)交易趨向于復(fù)雜化,企業(yè)的會計(jì)政策選擇、會計(jì)記錄、計(jì)量、報(bào)告都會對管理效率和最終的經(jīng)濟(jì)利益分配,帶來明顯的經(jīng)濟(jì)影響。企業(yè)管理當(dāng)局希望在任何情況下,會計(jì)活動都能服從于企業(yè)的利益需要。由于會計(jì)和企業(yè)管理當(dāng)局之間處于一種雇傭契約關(guān)系,加之人們普遍認(rèn)為會計(jì)人員在一個(gè)機(jī)構(gòu)中處于一種相對從屬地位,就會計(jì)的職能定位形成以下觀點(diǎn):一、會計(jì)的本質(zhì)是一個(gè)信息系統(tǒng),其職能就是反映經(jīng)濟(jì)活動,為有關(guān)方面提供管理信息;二、會計(jì)的監(jiān)督職能因?yàn)槿狈Ρ匾莫?dú)立性而流于形式,不具有實(shí)際意義。
從會計(jì)產(chǎn)生的歷史來看,無論是原始社會的結(jié)繩記事,或是后來在地中海興起的復(fù)式記賬,還是發(fā)展到今天的會計(jì)電算化,會計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的根源都?xì)w溯為人類記述經(jīng)濟(jì)活動的需要,“客觀反映經(jīng)濟(jì)活動”是會計(jì)產(chǎn)生至今一直沒有改變過的最基本的職能,這一點(diǎn)不容置疑。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天,在現(xiàn)代企業(yè)管理中的會計(jì)職能如何準(zhǔn)確定位,是我們需要探討的一個(gè)問題。
我國的市場經(jīng)濟(jì)是以公有制為主體多種所有制并存的市場經(jīng)濟(jì)體制,任何一個(gè)市場主體的經(jīng)營活動必須符合國家的有關(guān)法律法規(guī),在維護(hù)自身利益的同時(shí),要維護(hù)國家整體利益,任何一個(gè)經(jīng)營者都必須在公平競爭的市場環(huán)境中謀求經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)資本的保值和增值。市場經(jīng)濟(jì)是一種競爭機(jī)制發(fā)揮主要作用的經(jīng)濟(jì),企業(yè)要在競爭中生存發(fā)展,必須不斷提高經(jīng)營管理水平,從而提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)代企業(yè)的特征之一是現(xiàn)代化管理,科學(xué)規(guī)范的管理是現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的重要內(nèi)容,作為企業(yè)管理核心的財(cái)務(wù)管理是有關(guān)資金籌集、投放、運(yùn)用、收回和分配等方面的管理工作,基本都是通過會計(jì)來完成,處于這一個(gè)核心的位置,如何發(fā)揮其在一個(gè)管理組織中的工作效能,確保微觀經(jīng)濟(jì)信息與宏觀經(jīng)濟(jì)信息之間的協(xié)調(diào)與溝通,滿足相關(guān)利益團(tuán)體各方面的需要,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資本的保值和增值,最終達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化。基于實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的需要,現(xiàn)代企業(yè)管理中會計(jì)職能需要強(qiáng)化以下三個(gè)方面:
1.會計(jì)要強(qiáng)化核算職能,規(guī)范會計(jì)行為,確保會計(jì)信息質(zhì)量,客觀地記錄和報(bào)告企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與經(jīng)營成果,提供管理需要的財(cái)務(wù)信息,在財(cái)務(wù)指標(biāo)的構(gòu)建、信息的分類與報(bào)告等方面,要充分滿足考核投資者對經(jīng)營者委托責(zé)任的履行情況以及資本保值和增值情況的需要,同時(shí)滿足社會廣泛的利益團(tuán)體對企業(yè)了解的需要。
關(guān)鍵詞:管理會計(jì) 企業(yè)經(jīng)濟(jì) 社會經(jīng)濟(jì) 企業(yè)管理 企業(yè)文化
管理會計(jì)對于一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是很重要的,對于企業(yè)管理者不能一味的只強(qiáng)調(diào)企業(yè)決策與建設(shè),更多的是要注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)是整體事業(yè)的核心,是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)踐的方向。對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理來說,管理會計(jì)是必不可少的。我們國家一直在強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要性,為了達(dá)到經(jīng)濟(jì)建設(shè)的目標(biāo),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展必須提升,這樣在企業(yè)中管理會計(jì)的地位就不容忽視。
一、管理會計(jì)在企業(yè)中的作用
現(xiàn)代社會中,經(jīng)濟(jì)發(fā)展是社會的前提,而經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要依賴于會計(jì)的職能與作用。對于一個(gè)國家而言,經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)力是第一生產(chǎn)力,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展直接體現(xiàn)國家的綜合國力?,F(xiàn)階段我們不僅要提高經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,更要努力實(shí)現(xiàn)社會主義建設(shè),將我國建設(shè)成為經(jīng)濟(jì)大國、綜合強(qiáng)國。對于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,而對于企業(yè)來說管理會計(jì)是其發(fā)展中最為重要的一部分。管理會計(jì)是從傳統(tǒng)會計(jì)中分離出來與財(cái)務(wù)會計(jì)并列、著重為企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的一個(gè)企業(yè)會計(jì)分支。在企業(yè)發(fā)展中,經(jīng)濟(jì)建設(shè)至關(guān)重要,而管理會計(jì)是完善經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主要環(huán)節(jié)和重要部署。
(一)宏觀調(diào)控,掌握大局
管理會計(jì)在企業(yè)中應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的全方位發(fā)展進(jìn)行掌控,只有對企業(yè)的各方面管理都了然于心,才能真正做出對企業(yè)有益的改制與管理。重視企業(yè)宏觀建設(shè),將調(diào)控的決策作為企業(yè)建設(shè)的擠出點(diǎn)。企業(yè)中的管理經(jīng)濟(jì)應(yīng)對企業(yè)各方面的問題進(jìn)行實(shí)際的調(diào)控,力求無盡致微。對于很多企業(yè)在管理中,管理層對管理會計(jì)觀念意識薄弱,缺乏主動性。這樣無益于企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,更不利于企業(yè)的未來建設(shè)。很多時(shí)候企業(yè)受到傳統(tǒng)觀念的影響,企業(yè)中的管理會計(jì)層就只是從事管理會計(jì)工作而不參與企業(yè)的其他工作內(nèi)容。這樣無疑會使企業(yè)中的決策與經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在不能銜接的部分。這種薄弱的意識,不僅是對工作中自己的局限,同時(shí),也是不利于企業(yè)整體的發(fā)展。管理會計(jì)在企業(yè)中有著不可替代的作用,對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)文化的建設(shè)至關(guān)重要。在我國很多企業(yè)還沒有重視和有效的對管理會計(jì)進(jìn)行應(yīng)用。大多數(shù)的管理會計(jì)只是對會計(jì)工作進(jìn)行整合,企業(yè)中沒有設(shè)置完善的管理會計(jì)機(jī)構(gòu),管理會計(jì)只是把精力集中到日常的財(cái)務(wù)核算,很少從戰(zhàn)略的角度思考企業(yè)未來發(fā)展的問題。
(二)全面管理,促進(jìn)發(fā)展
對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的要求,作為管理會計(jì)人員一定要從企業(yè)全面出發(fā),將工作的重點(diǎn)和落腳點(diǎn)放在企業(yè)發(fā)展的全方位,切實(shí)的對企業(yè)進(jìn)行全面的管理和協(xié)調(diào)。目前,我國仍處在社會主義發(fā)展的初級階段,經(jīng)濟(jì)建設(shè)仍然是國家的首要任務(wù)和必要工作。在社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,企業(yè)的發(fā)展是很重要的,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)能夠帶動社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,這也是我們要完善管理會計(jì)在企業(yè)中統(tǒng)籌的目的。對于企業(yè)的管理經(jīng)濟(jì)來說,企業(yè)的全面發(fā)展和進(jìn)程是其應(yīng)掌握的重要內(nèi)容。將企業(yè)經(jīng)濟(jì)推升是管理會計(jì)的責(zé)任,只有企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步提高才能帶動社會經(jīng)濟(jì)的提升,這樣不僅可以展現(xiàn)我國的綜合實(shí)力,更能提升我國的國家地位。此外,在完善管理會計(jì)制度體系方面,可以借鑒西方的一些經(jīng)驗(yàn),取其精華去其糟粕,嚴(yán)格制定對管理會計(jì)的要求,在企業(yè)的經(jīng)營管理中讓管理會計(jì)起到重要的作用。
(三)探究經(jīng)濟(jì),增強(qiáng)實(shí)踐
對于我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè),我們一直要堅(jiān)持建立健全經(jīng)濟(jì)體制,完善相關(guān)的法律體系,從而將我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)推向新的臺階。這不僅是對國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的要求,也是為了能夠更好的發(fā)展企業(yè)建設(shè)。作為企業(yè)中不可或缺的重要組成部分,管理會計(jì)擔(dān)負(fù)著企業(yè)經(jīng)濟(jì)提升的重要責(zé)任。同時(shí),針對企業(yè)的決策和發(fā)展,管理會計(jì)還應(yīng)當(dāng)起著重要的調(diào)控作用。努力做到思想與實(shí)踐相結(jié)合,將企業(yè)管理的思想理念通過實(shí)踐最大限度的完成。管理會計(jì)在實(shí)務(wù)的運(yùn)用中存在局限性,我國企業(yè)中缺乏管理會計(jì)所需的企業(yè)內(nèi)在文化,這些并不是現(xiàn)階段的問題而是一直存在的問題,我們應(yīng)通過對企業(yè)的改制將這些問題逐一解決。在企業(yè)建設(shè)中尋求企業(yè)發(fā)展,將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)推向新的高度。從目前我國的市場經(jīng)濟(jì)體制來看,經(jīng)濟(jì)體制還不健全,還未達(dá)到我國建設(shè)的預(yù)期要求。同時(shí)法律制度也存在較多的未知點(diǎn),我們應(yīng)當(dāng)全面對社會經(jīng)濟(jì)進(jìn)行發(fā)展,對企業(yè)管理高度要求,大力創(chuàng)建管理會計(jì)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)的執(zhí)行力。
二、結(jié)束語
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是現(xiàn)階段社會經(jīng)濟(jì)提升的重要方式之一,想要提高社會的經(jīng)濟(jì)狀況,我們不僅要加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控,更要加強(qiáng)企業(yè)自身的協(xié)調(diào)發(fā)展。這就要求管理會計(jì)在企業(yè)中起到統(tǒng)籌的作用,不僅能夠?qū)?jì)事務(wù)妥善管理和完成,更重要的是將企業(yè)的全方位發(fā)展放到工作的重中之重。企業(yè)的發(fā)展離不開管理會計(jì)的存在,企業(yè)的進(jìn)程更離不開管理會計(jì)的幫助和引導(dǎo)。在企業(yè)活動中,每一位管理者都應(yīng)堅(jiān)持以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)為中心,以企業(yè)的著實(shí)發(fā)展為目標(biāo)。更快、更強(qiáng)的發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè),力求將企業(yè)的事業(yè)發(fā)揚(yáng)光大。這樣,企業(yè)才會更穩(wěn)步的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)才會更快速的提升,同時(shí),社會經(jīng)濟(jì)也會隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的提升而顯現(xiàn)出高度的增長。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:管理會計(jì);醫(yī)院;融合
一、管理會計(jì)可以加強(qiáng)醫(yī)院全成本核算管理
公立醫(yī)院應(yīng)該積極開展全成本核算,利用分析成本數(shù)據(jù)對醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策和內(nèi)部管理進(jìn)行完善,改變成本管理和控制的方式,優(yōu)化醫(yī)院的成本結(jié)構(gòu),管理會計(jì)在推進(jìn)醫(yī)院全成本核算中的融合起著不可估量的作用。
1.加強(qiáng)成本領(lǐng)先。不管醫(yī)療市場有多么的不健全,我們也不應(yīng)該只是關(guān)注我們的所得有多么的不公平,而是更應(yīng)當(dāng)關(guān)注我們能控制的事情——我們的成本。管理會計(jì)能夠在充分利用標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對我們所能控制的成本,依據(jù)嚴(yán)密的科學(xué)計(jì)算實(shí)行廣泛的“參與制”,通過作業(yè)成本信息與作業(yè)基礎(chǔ)管理以及目標(biāo)成本法等分析成本動因,這些成本動因?yàn)楣芾頃?jì)提供數(shù)據(jù)支持,管理會計(jì)通過發(fā)現(xiàn)、整改、優(yōu)化內(nèi)部管理流程提供解決的發(fā)案并制定出切實(shí)可行且更易使執(zhí)行者接受的成本標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)正從成本費(fèi)用的核算功能向如何讓財(cái)務(wù)創(chuàng)造更多的價(jià)值,而且隨著管理會計(jì)的影響力增強(qiáng),它確保醫(yī)院成功方面的貢獻(xiàn)越來越被認(rèn)可。
2.規(guī)范工作流程管理。醫(yī)療成本在急劇上升,為了應(yīng)對不斷上升的成本,我們可通過改進(jìn)流程,提高質(zhì)量來降低成本,將構(gòu)成可視化管理的成本目標(biāo)的浪費(fèi)問題以及異常情況毫無障礙地清晰可見,或是想方設(shè)法在服務(wù)中增加價(jià)值,然后將成本會計(jì)與管理會計(jì)的內(nèi)容先進(jìn)行分析研究,剔除重復(fù)內(nèi)容在按照它們的內(nèi)在聯(lián)系,制定適合本院的價(jià)值流程圖。價(jià)值流程圖能很好地幫助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)跨越部門界限,看清醫(yī)院整體圖景,找到浪費(fèi),降低浪費(fèi)改進(jìn)工作流程。持續(xù)改進(jìn)將工作流程更加優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)化,在不斷的持續(xù)改進(jìn)的工作流程中醫(yī)院可以降低成本,從而達(dá)到增加醫(yī)院價(jià)值的戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.促進(jìn)醫(yī)院資源合理配置。資源配置就是確保將資源投向能給利益相關(guān)者創(chuàng)造最優(yōu)化價(jià)值的地方。如果你能增加收入我們可以分配給你更多的醫(yī)療資源,如果業(yè)務(wù)部門的收入不見增長或成本增長快于收入增長,那么采取行動吧。我們的理念是收入增長需要快于成本增長,這個(gè)關(guān)系到優(yōu)化資源管理,以實(shí)現(xiàn)增長這一戰(zhàn)略目標(biāo)。但有時(shí)醫(yī)院又承擔(dān)著公益業(yè)務(wù),市場力量很少為它們提供確保資源有效配置所需的反饋信息。而管理會計(jì)分析可以彌補(bǔ)這一方面缺陷,它能靈活的調(diào)度資源,利用管理會計(jì)信息揭示哪些資源是必需的,哪些資源是需要減少的,哪些資源需要重新配置,從資源動因分析的過程正是判斷資源的必要性、合理性的過程,再到編制資源使用計(jì)劃并配備未使用資源,從而提高資源的有效性,確保醫(yī)院取得更好的回報(bào)或成果。
二、管理會計(jì)可以加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理
預(yù)算管理不是制約,而是提倡計(jì)劃性,通過對醫(yī)院運(yùn)營的控制,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,落實(shí)醫(yī)院的各項(xiàng)管理指標(biāo),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院精細(xì)化管理,提高醫(yī)院的核心競爭力和經(jīng)營管理水平。一是促進(jìn)加強(qiáng)預(yù)算全面控制。預(yù)算管理一般由財(cái)務(wù)部門牽頭負(fù)責(zé)、其他業(yè)務(wù)部門參與,在預(yù)算管理的整個(gè)過程中,各部門、各層級、各項(xiàng)工作管理內(nèi)容不變,管理職責(zé)不變,管理權(quán)限不變,但是與傳統(tǒng)的管理相比,管理的思維進(jìn)行升級換代。通過對各業(yè)務(wù)部門全面預(yù)算數(shù)據(jù)的績效考評,規(guī)劃和預(yù)算編制流程,財(cái)務(wù)部門為各部門的預(yù)算和計(jì)劃制定工作提供框架,在根據(jù)管理會計(jì)專業(yè)的分析、預(yù)測、跟蹤等從而達(dá)到對醫(yī)院全面預(yù)算的控制。因此從理論上來說預(yù)算可以促進(jìn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的有效融合。二是加強(qiáng)成本管理。管理會計(jì)解析過去主要是對財(cái)務(wù)會計(jì)所提供的資料作進(jìn)一步的加工、改制和延伸,使之更好地適應(yīng)籌劃未來和控制現(xiàn)在的需要。并通過一系列的指標(biāo)體系,及時(shí)修正在執(zhí)行過種中出現(xiàn)的偏差,使醫(yī)院的成本控制活動嚴(yán)格按照決策預(yù)定的軌道卓有成效地進(jìn)行。從而幫助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)客觀地掌握情況,提高預(yù)測與決策的科學(xué)性。三是加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算軟約束??茽柲握J(rèn)為,如果一個(gè)機(jī)構(gòu)預(yù)期預(yù)算到其即使存在財(cái)務(wù)赤子也不會破產(chǎn)或倒閉,該機(jī)構(gòu)的預(yù)算約束就是軟的,這會影響其經(jīng)濟(jì)行為。由此可見,如果公立醫(yī)院預(yù)期到未來即便產(chǎn)生虧損也會有財(cái)政補(bǔ)助彌補(bǔ)損失,就會產(chǎn)生軟預(yù)算約束現(xiàn)象。我國公立醫(yī)院存在軟預(yù)算約束現(xiàn)象,醫(yī)院虧損越多,政府對醫(yī)院虧損的補(bǔ)償也越多。這會影響醫(yī)院的激勵(lì)機(jī)制,經(jīng)營決策,而管理會計(jì)可以加強(qiáng)醫(yī)院的預(yù)算軟約束,它通過收集到的數(shù)據(jù)資料,利用邊際利潤反映一個(gè)科室的財(cái)務(wù)狀況,作為測量軟預(yù)算約束的重要指標(biāo),進(jìn)而對比科室的業(yè)績是否達(dá)到預(yù)期預(yù)算。
三、管理會計(jì)可以加強(qiáng)醫(yī)績效管理
績效考核需要見解深刻的管理信息,管理會計(jì)從各個(gè)維度完成績效分析,在標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告和常規(guī)分析成型之后,會計(jì)報(bào)告和管理報(bào)告才得以建立然后形成觀點(diǎn)和看法,以供決策者參考和提高業(yè)績。一是好的績效考核機(jī)制,對醫(yī)院管理流程的規(guī)范是有促進(jìn)優(yōu)化作用,同時(shí)好的考核機(jī)制也是好的管理機(jī)制。各級管理者在利用非財(cái)務(wù)指標(biāo),可以計(jì)量和控制及其醫(yī)院各科室如何為現(xiàn)在和將來的患者進(jìn)行創(chuàng)新和創(chuàng)造價(jià)值,如何建立和提高內(nèi)部能力,以及如何使用績效考核機(jī)制管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行制度性的溝通,評價(jià)激勵(lì)下屬,發(fā)現(xiàn)問題,培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)等,并引導(dǎo)行為主體積極、主動地采取與醫(yī)院利益和戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的行為,并努力改進(jìn)經(jīng)營管理水平、提高醫(yī)院經(jīng)營業(yè)績和競爭優(yōu)勢。二是好的績效對決策能形成正的影響,而這些影響必須以一種能夠貫徹落實(shí)的方式體現(xiàn)出來,在向預(yù)期成果邁進(jìn)的過程中,進(jìn)展情況必須得到衡量,績效必須得到管理??冃Ч芾硎窃谀繕?biāo)與如何達(dá)到總體目標(biāo)而達(dá)成共識的過程以及增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法。醫(yī)院為實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景目標(biāo),必須制定行之有效的績效考核目標(biāo),通過事前、事中、事后,判斷和了解取得的成績和差距,總結(jié)存在的優(yōu)勢和不足,并有針對性地采取措施提高管理水平。三是醫(yī)院在保證患者安全前提下,以最小成本提供高效醫(yī)療服務(wù)。提升醫(yī)院經(jīng)營績效,就需要對預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、責(zé)任考核、績效目標(biāo)的設(shè)置,進(jìn)行績效跟蹤,開展績效評價(jià)中管理會計(jì)可以通過精細(xì)化的量化方式,有效地進(jìn)行績效評估,有效的績效評估有助于持續(xù)改進(jìn),通過持續(xù)改進(jìn)提高工作并將分析結(jié)果提供給偶爾的重大決策制定工作以及給持續(xù)的績效管理者提供工作參考,而后者可推動漸進(jìn)式創(chuàng)新。通過建立創(chuàng)新式的管理會計(jì)體系,了解醫(yī)院的資源和能力優(yōu)勢、劣勢以及經(jīng)營過程各方面存在的問題,在此基礎(chǔ)上預(yù)測和判斷醫(yī)院經(jīng)營活動與績效目標(biāo)的未來發(fā)展趨勢,從而促進(jìn)醫(yī)院精細(xì)化、科學(xué)化管理,以優(yōu)化的流程為導(dǎo)向,促進(jìn)組織效率。
四、結(jié)束語
公益性和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的有效性是政府對公立醫(yī)院管理的根本要求。從管理的視角建立一套既注重服務(wù)數(shù)量、質(zhì)量、又避免以過度追求創(chuàng)收為目的,既注重服務(wù)效率、又能夠進(jìn)行成本控制、堅(jiān)持適度規(guī)模發(fā)展的分析評價(jià)體系。管理會計(jì)并非無所不能,只有明確位置,明晰邊界,才能減少實(shí)務(wù)工作中的阻力,隨著財(cái)務(wù)職能變得更高效,工作管理流程更加精細(xì)化,全面管理會計(jì),對綜合醫(yī)院改革以及全面推進(jìn)管理會計(jì)體系的建設(shè)都有著極其重要的作用。會計(jì)要真正產(chǎn)生管理的職能,而非另一個(gè)管理會計(jì)的自娛自樂,我們需要讓信息“可靠并相關(guān)”的流動起來。整合信息服務(wù),才能有效實(shí)現(xiàn)“機(jī)器+人”的未來工作模式,為醫(yī)院的管理提供價(jià)值。
作者:萬雪飛 單位:桂林市人民醫(yī)院
參考文獻(xiàn):
[1]余恕蓮.《管理會計(jì)(一)》2009,蔡維燦,李瑞萍,陳紅,北京理工大學(xué)出版社.
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì);成本核算;管理;重要性
中圖分類號:F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)05-0-01
在目前,我國的現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中,管理方法的科學(xué)合理性、職位權(quán)責(zé)上的明確規(guī)定、產(chǎn)權(quán)的清晰等特點(diǎn)日益明顯,在這之中,成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理模式中一個(gè)重要的組成部分。傳統(tǒng)的成本管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)我國社會的發(fā)展,與我國現(xiàn)代的成本管理理念有所違背,這也使得成本管理模式開始變革。現(xiàn)代的企業(yè)成本管理模式,不再單純地從成本上進(jìn)行降低,而是通過結(jié)合企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)和外部環(huán)境條件,在成本與效益之間進(jìn)行分析和考慮,從而在獲取最大效益的情況下,降低成本的支出。
一、成本核算和管理的概念和作用
1.成本核算
所謂成本核算就是在企業(yè)會計(jì)核算的基礎(chǔ)上,利用貨幣作為計(jì)算的單位。成本核算是企業(yè)成本管理中一個(gè)不可或缺的重要環(huán)節(jié),能夠在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,結(jié)合一定對象對其生產(chǎn)和經(jīng)營的一些費(fèi)用支出進(jìn)行分配和統(tǒng)計(jì),從而計(jì)算出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的總成本。
成本核算的準(zhǔn)確性,直接影響了企業(yè)成本的計(jì)劃、分析、考核以及改進(jìn)等相關(guān)環(huán)節(jié),對企業(yè)成本的決策和經(jīng)營決策起到了關(guān)鍵性作用。通過成本核算,企業(yè)能夠有效掌握和了解生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)消費(fèi),從而讓成本信息更為清晰,使企業(yè)能夠更有針對性地進(jìn)行控制調(diào)整。由此可見,成本核算對企業(yè)成本計(jì)劃的落實(shí)具有推動性作用,能夠有效控制企業(yè)的成本水平,幫助企業(yè)順利完成發(fā)展目標(biāo)。
2.成本管理
所謂成本管理,就是指對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本分析、成本控制、成本決策以及成本核算等相關(guān)管理行為。成本管理主要包括了成本考核、成本決策、成本計(jì)劃、成本估測、成本控制等一系列與企業(yè)成本有關(guān)的管理工作。本管理是企業(yè)管理體系中的一個(gè)重要分支,原則要求科學(xué)性、合理性和全面性,對企業(yè)成本的有效管理能夠有效促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn),為企業(yè)節(jié)約更多的節(jié)本,提高企業(yè)的整體管理水平。
二、企業(yè)成本核算與管理的現(xiàn)狀
1.企業(yè)管理部門對成本核算缺乏重視
一些企業(yè)的管理部門人員對于企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作并沒有清晰的認(rèn)識和了解,將其全部交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行執(zhí)行。一些企業(yè)為了滿足自身的經(jīng)濟(jì)效益,忽視了會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員在配置上無法滿足實(shí)際需求,一些企業(yè)的生產(chǎn)車間和倉庫對于成本核算的需求強(qiáng)度較大,然而,卻沒有配置相關(guān)的會計(jì)人員進(jìn)行管理,而單純由其他的會計(jì)人員進(jìn)行成本核算。這樣情況下,會計(jì)人員本身的工作職責(zé)也將加重,工作的強(qiáng)度也加大,會計(jì)人員在每天都需要忙于賬目登記和賬目結(jié)算,然后報(bào)賬,無法有效兼顧對企業(yè)成本的管理和控制,從而導(dǎo)致了成本核算資料的不準(zhǔn)確性和復(fù)雜性。另外,在月底,兼職會計(jì)為了能夠應(yīng)付公司財(cái)務(wù)的處理和納稅申報(bào),將自身的成本核算工作進(jìn)行了簡化,從而導(dǎo)致了成本核算無法有效落實(shí),出現(xiàn)了通過自身的主觀意愿對成本結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)行控制的情況。
2.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平不過關(guān)
一些企業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門的人員配置上,大部分人員的整體專業(yè)知識和能力要求都達(dá)標(biāo),然而卻存在著缺乏學(xué)習(xí)積極性和自主創(chuàng)新的意識,無法將自身的成本核算方式進(jìn)行調(diào)整和完善。一些財(cái)務(wù)人員對于成本的比例原因缺乏分析能力,沒有適時(shí)的提出有效成本調(diào)整手段,從而使企業(yè)的發(fā)展腳步日益變慢。另外,一些財(cái)務(wù)人員的自身道德素質(zhì)低下,成本的核算結(jié)果存在著大量的不合理性和不可靠性,從而無法真實(shí)地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況。
3.成本核算缺乏標(biāo)準(zhǔn)
如果企業(yè)的成本核算缺乏一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),那么在成本核算出現(xiàn)變更時(shí),企業(yè)將不能及時(shí)地進(jìn)行責(zé)任追究。尤其是在生產(chǎn)材料的采購、領(lǐng)取、分配以及質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)中,成本核算的責(zé)任追究都無法有效進(jìn)行。
三、加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)成本核算和管理的策略
1.為了提高企業(yè)產(chǎn)品的競爭力,成本管理需要企業(yè)對整個(gè)市場的產(chǎn)品需要求和發(fā)展形勢進(jìn)行分析和預(yù)測,而不僅僅只是停留在產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營中。因此,對產(chǎn)品的設(shè)計(jì)包裝、售后維修和服務(wù)等這些都是對成本進(jìn)行控制和管理的有效措施。同時(shí),企業(yè)還要根據(jù)成本對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行管理控制,包括了產(chǎn)品信息的、技術(shù)手段、生產(chǎn)數(shù)量、產(chǎn)品庫存以及銷售策略等手段的控制和調(diào)整,通過生產(chǎn)經(jīng)營模式的變革,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)成本核算和管理。另外,還要分析產(chǎn)品的售后服務(wù)和維修手段對成本造成的影響。
2.在改革開放的今天,我國的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益迅速,一些非物質(zhì)的產(chǎn)品也開始流入到市場當(dāng)中,然而,這些產(chǎn)品在生產(chǎn)經(jīng)營過程中還缺乏相應(yīng)的成本管理。因此,企業(yè)需要時(shí)刻把握市場的發(fā)展形勢和動向,分析和了解市場的需求,結(jié)合市場的需求對自身的成本管理模式進(jìn)行調(diào)整和改善,保證成本管理模式能夠適應(yīng)市場的發(fā)展和需要。
3.在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)需要將成本管理的重心從自身的內(nèi)部轉(zhuǎn)移至外部,加強(qiáng)對經(jīng)營決策的管理,通過對決策成本的研究和分析,讓企業(yè)的成本管理更具合理性和科學(xué)性,從而保證了成本管理模式的可行性。企業(yè)只有加強(qiáng)對決策成本的研究和重視,適時(shí)解決成本決策中的失誤和漏洞,從而避免企業(yè)發(fā)生大規(guī)模的經(jīng)濟(jì)效益損失,從而讓企業(yè)的成本決策更具完整性和可靠性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的綜合實(shí)力。
4.企業(yè)的會計(jì)成本核算和管理是項(xiàng)目管理中一個(gè)不可或缺的重要部分,隨著科學(xué)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,項(xiàng)目管理的形式也更具多樣化,一些成本管理軟件也開始得到了開發(fā)。現(xiàn)在一些企業(yè)單位還處在傳統(tǒng)的管理模式,因此,企業(yè)更應(yīng)該重視管理軟件的發(fā)展和應(yīng)用,了解和認(rèn)識管理軟件的優(yōu)點(diǎn)和作用,將管理模式上升到科技含量更高的層次,發(fā)揮其實(shí)用性和易用性。
參考文獻(xiàn):
[1]鄭東林.強(qiáng)化企業(yè)成本管理的良方[J].施工企業(yè)管理,2009(07).
在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中加強(qiáng)會計(jì)稽核工作,能夠有效的為財(cái)務(wù)管理人員提供更為準(zhǔn)確的會計(jì)信息資料,同時(shí)減少不必要的財(cái)務(wù)支出而造成的資金浪費(fèi)。會計(jì)稽核工作在一定程度上能夠起到規(guī)范會計(jì)行為、保證會計(jì)工作質(zhì)量的作用,是會計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
一、會計(jì)稽核工作在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的重要性分析
在平時(shí)的工作中,醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)的提供,都將直接與相關(guān)的個(gè)人或者部門發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),而這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性就有待審查。會計(jì)稽核工作是對醫(yī)院所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審查,查看各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)是否符合本文由收集整理醫(yī)院的相關(guān)規(guī)章制度、國家的法律法規(guī)以及財(cái)經(jīng)制度等。查看相關(guān)的報(bào)銷憑證與會計(jì)核算的要求是否相符合,會計(jì)核算工作人員填制的相關(guān)會計(jì)憑證是否出現(xiàn)錯(cuò)誤等??傊?,會計(jì)稽核工作的開展直接關(guān)系到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí),保證會計(jì)稽核工作的質(zhì)量,就能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)行,保證醫(yī)院各項(xiàng)會計(jì)核算工作的全面性和準(zhǔn)確性。會計(jì)稽核工作的全面落實(shí),能夠及時(shí)的反映和監(jiān)督醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的進(jìn)行和結(jié)果,監(jiān)督醫(yī)院的財(cái)會部門嚴(yán)格履行自身的職能,準(zhǔn)確的反映醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。此外,會計(jì)稽核工作在醫(yī)院的開展,能夠推進(jìn)醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算順利的進(jìn)行,促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)達(dá)到預(yù)期效果。通過會計(jì)稽核工作人員對醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的嚴(yán)格審核,能夠推進(jìn)醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動嚴(yán)格遵守國家的政策法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度以及醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度的認(rèn)真貫徹落實(shí),規(guī)范醫(yī)院各個(gè)科室的行為,有效進(jìn)行內(nèi)部的管理和控制,進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行,由此可見,會計(jì)稽核工作在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的重要性不容忽視,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)一定要重視醫(yī)院的會計(jì)稽核工作,加強(qiáng)對稽核人員專業(yè)會計(jì)稽核知識的培養(yǎng)和教育,稽核人員自身要重視相關(guān)財(cái)經(jīng)制度和法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高責(zé)任心和職業(yè)道德水平,掌握正確的會計(jì)稽核方式,在規(guī)章制度的引導(dǎo)下,規(guī)范的進(jìn)行稽核工作。在醫(yī)院中進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的稽核,應(yīng)該包括醫(yī)院出入庫制度的建立和完善、嚴(yán)格的財(cái)產(chǎn)物資保管制度的建立和完善、對醫(yī)院的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)制度的建立、不定期的抽查醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的使用情況、稽核人員定期對會計(jì)賬簿進(jìn)行對賬并對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)解決、采用計(jì)算機(jī)對醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資統(tǒng)計(jì)出賬簿的結(jié)存數(shù)額等內(nèi)容。
二、會計(jì)稽核工作在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的權(quán)限
作為會計(jì)稽核工作人員,首先要具備秉公辦事、公正公平的工作態(tài)度,依據(jù)國家的法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,從事實(shí)的角度出發(fā)進(jìn)行醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的核查,恪守本職工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)、公正廉潔。此外稽核人員還要不斷學(xué)習(xí)會計(jì)基礎(chǔ)知識,熟悉醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及會計(jì)制度等,對本醫(yī)院的各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)、核算要求以及賬戶設(shè)置等十分了解,只有詳細(xì)了解了醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章條例,才能進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)秩序,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。會計(jì)稽核工作在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中有著以下工作權(quán)限:會計(jì)稽核工作人員有權(quán)利對醫(yī)院各個(gè)科室的會計(jì)核算工作進(jìn)行全面檢查,被檢查的對象要權(quán)利配合稽核工作人員的工作,不能以任何理由而推脫或者拒絕接受稽核;會計(jì)稽核工作人員有權(quán)利要求接受稽核的對象上報(bào)要求的會計(jì)項(xiàng)目的計(jì)劃、文件、報(bào)表以及資料等,接受稽核的部門或個(gè)人不得以任何理由而拒絕資料等的報(bào)送,更不能隱瞞、涂改或者銷毀所要報(bào)送的相關(guān)資料等;會計(jì)稽核工作人員有權(quán)利對接受稽核的部門或者個(gè)人正在發(fā)生的或者已經(jīng)進(jìn)行的違反紀(jì)律或相關(guān)制度的行為做出制止,接受稽核的對象不能推脫、抵制或者拒絕;會計(jì)稽核人員有權(quán)利制止醫(yī)院部門制定的一些違反法律法規(guī)和相關(guān)紀(jì)律規(guī)定的制度的執(zhí)行,稽核對象要積極配合稽核人員工作,立即停止違規(guī)制度的執(zhí)行;會計(jì)稽核工作人員有權(quán)利在醫(yī)院各個(gè)部門和科室安排日常的稽核監(jiān)督人員,以促進(jìn)稽核工作高效的完成;對于違反相關(guān)法律法規(guī)給醫(yī)院的正常運(yùn)行造成重大后果的部門,稽核人員在一定標(biāo)準(zhǔn)下有權(quán)利行使獨(dú)立的處罰權(quán)力?;巳藛T要秉承嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和工作作風(fēng),在會計(jì)稽核工作的權(quán)限范圍內(nèi),嚴(yán)格對醫(yī)院的各項(xiàng)原始憑證、單據(jù)等會計(jì)憑證,對醫(yī)院款項(xiàng)的收入和支出、會計(jì)預(yù)算的執(zhí)行情況等進(jìn)行稽核,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作職能的有效發(fā)揮。
三、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中會計(jì)稽核工作的措施
關(guān)鍵詞:管理會計(jì);特性;分析
一、管理會計(jì)存在的意義及其特性
1.管理會計(jì)存在的意義
管理會計(jì)起源于20世紀(jì)50年代,從傳統(tǒng)會計(jì)中分離出來與財(cái)務(wù)會計(jì)并列的一門獨(dú)立的學(xué)科,其分離的意義是在于用會計(jì)手段進(jìn)行管理,以管理的方式運(yùn)用會計(jì)。管理會計(jì)的最終目標(biāo)是將財(cái)會系統(tǒng)所提供的資料完善并高質(zhì)的進(jìn)行加工,提煉,延伸,從而形成管理信息,為企業(yè)經(jīng)營預(yù)測未來發(fā)展趨勢和前景,從而為企業(yè)規(guī)劃經(jīng)營決策、改進(jìn)管理、控制、評價(jià)未來發(fā)展方向、各責(zé)任單位的經(jīng)濟(jì)活動,以便為企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中謀發(fā)展。它的本質(zhì)是一種決策性,全局性,長期性的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動。管理會計(jì)的主體是整個(gè)企業(yè),向企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位提供特定的管理信息。
2.管理會計(jì)的特性
管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)是相并列的信息系統(tǒng),但相對比財(cái)務(wù)會計(jì)管理會計(jì)更具有特性,也可稱之為特殊的信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)只單純的提供財(cái)務(wù)信息,只對已發(fā)生或者是已完成的用貨幣表現(xiàn)的交易事項(xiàng)給予確認(rèn),記錄,計(jì)量以及報(bào)告。而管理會計(jì)不但要提供會計(jì)信息,還要協(xié)助管理部門制定計(jì)劃做出決策,由此可見管理會計(jì)要比財(cái)務(wù)會計(jì)更具有決策性。是一個(gè)深度參與管理決策,制定計(jì)劃和績效管理系統(tǒng)。管理會計(jì)的主要特性體現(xiàn)為:
(1)側(cè)重于為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理服務(wù),幫助企業(yè)管理部門有效改善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供優(yōu)化的決策,并及提供合準(zhǔn)確有用的財(cái)務(wù)與管理信息。
(2)管理會計(jì)的工作重點(diǎn)是面向未來事件為控制和決策的對象。通過具體化的決策,預(yù)算并落實(shí)到環(huán)節(jié)中,控制和執(zhí)行所確定的目標(biāo),以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(3)管理目標(biāo)的長遠(yuǎn)性,企業(yè)進(jìn)行決策時(shí)要考慮到企業(yè)自身內(nèi)部各種情況,更重要的還要考慮到外部環(huán)境的狀況,企業(yè)產(chǎn)品市場的份額比例,以及客戶盈利率,以此來制定企業(yè)能夠提升競爭實(shí)力的長遠(yuǎn)計(jì)劃,并且分階段性的制定具體的實(shí)施措施。
(4)管理會計(jì)核算管理靈活多樣性,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)相比,管理會計(jì)形式上多式多樣,運(yùn)算程序不受限制,不受約束,且不承擔(dān)對外提供財(cái)務(wù)信息的責(zé)任。電腦技術(shù)運(yùn)用,數(shù)學(xué)方法,決策科學(xué)等都可以成為他的方法之一。由于管理會計(jì)有一種超前趨勢在理論上和方法上,因此可以超越現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)行預(yù)測,因?yàn)槔碚撆c實(shí)踐之間存在差異,所以在核算精準(zhǔn)上并不要求絕對精準(zhǔn)。
二、管理會計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用的必要性
1.管理會計(jì)從起源到發(fā)展大體分了以下幾個(gè)階段,第一階段:20世紀(jì)初期到50年代是管理會計(jì)的萌芽時(shí)期,當(dāng)時(shí)美國很多企業(yè)在推行泰羅提出的《科學(xué)管理原理》理論,來提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,為了結(jié)合科學(xué)管理理論的標(biāo)準(zhǔn)成本,差異分析,預(yù)算控制等方法引進(jìn)到會計(jì)理論當(dāng)中,成為第一階段的會計(jì)成本也就是執(zhí)行性管理會計(jì)階段。這一階段因?yàn)橐粦?zhàn)和二戰(zhàn)的原因市場資源缺乏,貨物供不應(yīng)求,簡單的說是企業(yè)之間不存在競爭,因而企業(yè)在對外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境分析的必要性不是很重要,因此執(zhí)行性管理會計(jì)并沒有體現(xiàn)出它的作用。第二階段:二戰(zhàn)后期到90年代這一時(shí)期西方國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,市場經(jīng)濟(jì)競爭非常猛烈,為了應(yīng)對日益激烈的競爭,提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,擴(kuò)大企業(yè)利潤,作為企業(yè)開始實(shí)行職能管理與行為科學(xué)管理方法,與此相適應(yīng)原有的會計(jì)方法體系中,“成本一業(yè)務(wù)量一利潤分析”與“責(zé)任會計(jì)”等專門方法也應(yīng)運(yùn)而生,并加入其中。這就形成了現(xiàn)代管理會計(jì)。從對管理會計(jì)的發(fā)展分析來看會得出一個(gè)結(jié)論,無論管理會計(jì)如何演它最終的目的是幫助企業(yè)增強(qiáng)競爭能力。
2.我國企業(yè)從改革開放時(shí)起逐漸的從社會經(jīng)濟(jì)走向市場經(jīng)濟(jì),尤其是加入WTO后我國經(jīng)濟(jì)走向全球化,面對全球化市場競爭,必須對企業(yè)原有的管理系統(tǒng)進(jìn)行改革,因此從20世紀(jì)80年代我國有些大型企業(yè)開始引用管理會計(jì)并且取得了巨大成功。例如長安汽車股份公司在以企業(yè)產(chǎn)品盈利為核心,以公司整體盈利為目標(biāo)在應(yīng)用傳統(tǒng)的管理工具的同時(shí)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理需求,改革創(chuàng)新,積極應(yīng)用如作業(yè)成本管理等管理會計(jì)工具,更精確地控制成本,較大程度提高了產(chǎn)品利潤。又如寶鋼集團(tuán)的四位一體管理會計(jì)框架的實(shí)踐運(yùn)用使寶鋼集團(tuán)實(shí)現(xiàn)成為全球最具有競爭能力的鋼鐵企業(yè),這些企業(yè)的成功都因?yàn)楣芾頃?jì)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)市場戰(zhàn)略目標(biāo)提供了有力的支持。最近幾年由于世界經(jīng)濟(jì)疲軟,很多市場供過于求致使我國很多企業(yè)開始轉(zhuǎn)型,而管理會計(jì)在轉(zhuǎn)型過程中扮演著非常重要的角色,衡量企業(yè)戰(zhàn)略是否正常運(yùn)行。管理會計(jì)具備著更準(zhǔn)確的成本計(jì)算方法,不僅可以準(zhǔn)確地衡量出所有產(chǎn)品和服務(wù)的成本和利潤,從某個(gè)單獨(dú)的客戶身上能否獲利或者是否會受到損失。由此可見企業(yè)應(yīng)用管理會計(jì)是必要的更是剛需的。
三、影響管理會計(jì)在企業(yè)中經(jīng)營現(xiàn)狀
首先,企業(yè)經(jīng)營模式傳統(tǒng)觀念促使財(cái)務(wù)管理階層意識淡薄、財(cái)務(wù)管理制度不完善,一直延續(xù)著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,在財(cái)務(wù)管理上意識淡薄。財(cái)務(wù)管理的核心工作僅限于會計(jì)核算,全面預(yù)算制度等財(cái)務(wù)制度的缺乏、明確的授權(quán)審批制度、不相容職務(wù)分離制度、嚴(yán)重影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)水平。
1.企業(yè)經(jīng)營決策者的影響,企業(yè)決策者對管理會計(jì)的不足,直接影響到了管理會計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中生存,必須的條件是不僅要懂經(jīng)營,更要懂管理。
2.會計(jì)管理人員職業(yè)素質(zhì)不高
會計(jì)人員的素質(zhì)直接影響到管理會計(jì)的應(yīng)用。部分企業(yè)會計(jì)人員素質(zhì)比較低,財(cái)會管理知識淺薄,尤其在專業(yè)教育方面基礎(chǔ)薄弱。我國會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)普遍不是很高,部分會計(jì)人員是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的附庸,造成會計(jì)信息失真的情況屢屢存在,這些都限制了管理會計(jì)在企業(yè)中的作用。
3.管理會計(jì)理論研究與企業(yè)實(shí)踐存在很大差距
管理會計(jì)理論在我國理論界非常興旺但是多數(shù)理論源自于西方管理會計(jì)理論模仿和推導(dǎo),而實(shí)際工作者對這些理論知之甚少,在實(shí)踐運(yùn)用中持懷疑態(tài)度,因此使會計(jì)實(shí)踐與理論研究在實(shí)際應(yīng)用中存在脫節(jié),制約和限制了管理會計(jì)的發(fā)展和應(yīng)用。
四、提高企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用的對策
1.建立完善獨(dú)立的管理會計(jì)師機(jī)構(gòu),為其有效的發(fā)展和實(shí)施提供保障:
雖然最近幾年CIMA在我國發(fā)展迅速,但沒有像西方的皇家特許管理會計(jì)師公會一樣成立一個(gè)權(quán)威獨(dú)立的管理會計(jì)師機(jī)構(gòu),根據(jù)我國情結(jié)合國際市場變化,研發(fā)制定一套適合我國企業(yè)應(yīng)用的管理工具。并且在協(xié)調(diào)指導(dǎo)我國的管理會計(jì)的應(yīng)用推廣的同時(shí),制定頒發(fā)指導(dǎo)性的管理會計(jì)原則規(guī)范,并對企業(yè)決策層和會計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)提高決策人員具備高層次的管理素質(zhì),完成財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)換。創(chuàng)辦研究管理會計(jì)學(xué)科的刊物和管理會計(jì)敘述論壇,使管理決策層和管理會計(jì)師能及時(shí)有效的學(xué)習(xí)交流以便提高從業(yè)者的個(gè)人素質(zhì)和加強(qiáng)管理會計(jì)推廣和應(yīng)用。
2.提高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)
管理會計(jì)預(yù)測,決策等職能決定了管理會計(jì)人員必須面向市場經(jīng)濟(jì),具備敏銳的洞察能力和準(zhǔn)確的判斷能力,具備這些素質(zhì)的前提是管理人員必須劇本良好的管理會計(jì)知識和戰(zhàn)略頭腦。這就需要不斷的去學(xué)習(xí),思考和實(shí)踐,努力提高個(gè)人綜合素質(zhì)。
3.提高會計(jì)人員素質(zhì)
由于很多企業(yè)的會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)普遍偏低,掌握的管理會計(jì)知識淺薄,在管理會計(jì)實(shí)踐中存在著很多問題,很難應(yīng)用管理會計(jì)理論知識,同時(shí)制約了管理會計(jì)的發(fā)展。因此從事管理會計(jì)人員不但要精通財(cái)會只是還要掌握現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理知識,只有具備@些素質(zhì)的人員才能更好地應(yīng)用和發(fā)揮管理會計(jì)的職能。
五、結(jié)束語
總體而言,我國的管理會計(jì)之路還很漫長,而怎樣走好這條路對中國企業(yè)意義重大?!爸袊墓芾頃?jì)任重道遠(yuǎn),管理會計(jì)很重要,但在何為管理會計(jì),學(xué)術(shù)界也沒有達(dá)成共識。而且,不同企業(yè)中,管理會計(jì)工具的使用方法差異性很大。所以在今后的管理會計(jì)應(yīng)用中,我們不但要學(xué)以致用還要能發(fā)現(xiàn)問題給予改正,并在應(yīng)用過程中進(jìn)行思考改進(jìn),使管理會計(jì)能真正為我國企業(yè)帶來實(shí)質(zhì)上的作用?!?/p>
參考文獻(xiàn):
[1]張力凡,吳勇君.淺談管理會計(jì)在我國電力企業(yè)中的應(yīng)用[J].財(cái)政金融,2009(20).