數(shù)字化校園管理精選(九篇)

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第1篇：數(shù)字化校園管理范文

【關(guān)鍵詞】 數(shù)字化校園 管理 制度

高校信息化建設(shè)的重點(diǎn)已經(jīng)從網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)階段過(guò)渡到數(shù)字化校園建設(shè)階段,數(shù)字化校園已經(jīng)成為高校提升自身管理水平及綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要手段。由于其自行的特點(diǎn),注定了數(shù)字化校園建設(shè)必定是一個(gè)長(zhǎng)期復(fù)雜的過(guò)程,也將是高校今后相當(dāng)一段時(shí)間的工作重點(diǎn)。它對(duì)于高職院校搶占教育信息化的制高點(diǎn),實(shí)現(xiàn)高職高專(zhuān)教育跨越式發(fā)展有著重要意義。

一、數(shù)字化校園的概念及內(nèi)容

數(shù)字化校園是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用先進(jìn)的信息化手段和工具(計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)),實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校與教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)有關(guān)的所有信息資源進(jìn)行全面的數(shù)字化;并用科學(xué)規(guī)范的管理對(duì)這些信息資源進(jìn)行整合和集成,以構(gòu)成統(tǒng)一的用戶(hù)管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權(quán)限控制;把學(xué)校建設(shè)成面向校園內(nèi),也面向社會(huì)的一個(gè)超越時(shí)間空間的虛擬大學(xué),提升傳統(tǒng)校園的效率,擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的功能,最終實(shí)現(xiàn)教育過(guò)程的全面信息化。

數(shù)字化校園建設(shè)主要包括信息化環(huán)境建設(shè)(含硬件軟件環(huán)境)、資源建設(shè)(含教育教學(xué)資源和人力資源等各種資源)和信息化制度建設(shè)三個(gè)部分。

二、我院數(shù)字化校園現(xiàn)狀

我院在數(shù)字化校園建設(shè)方面取得的成績(jī)有目共睹,領(lǐng)導(dǎo)重視,資金投入充分,目前的建設(shè)在同類(lèi)院校中已處于領(lǐng)先地位,現(xiàn)已完成了信息化環(huán)境建設(shè)即軟硬件建設(shè),正在逐步有序的推進(jìn)各項(xiàng)典型應(yīng)用,目前已全面啟動(dòng)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng),教務(wù)管理系統(tǒng),畢業(yè)生電子離校系統(tǒng)等。隨著各項(xiàng)應(yīng)用的局部推進(jìn),數(shù)字化校園的科學(xué)化管理就顯得尤為重要了。

三、科學(xué)管理數(shù)字化校園的必要性

數(shù)字化校園的管理既包括行政管理,也包括技術(shù)性管理,從根本上突破了原有的校園管理體制和管理模式,自上而下的利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)校多方位的變革,科學(xué)管理數(shù)字化校園將是一項(xiàng)既迫切又艱巨的任務(wù)。數(shù)字化校園的建設(shè)對(duì)學(xué)校原有的管理思想、管理體制和管理方法會(huì)造成一定的沖擊,必然會(huì)引起管理組織結(jié)構(gòu)的重組及優(yōu)化,也必然會(huì)涉及校領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)變化和各個(gè)部門(mén)的利益。

由于數(shù)字化校園所用到的技術(shù)是快速變化的,涉及的人員也是經(jīng)常變化的,科學(xué)的數(shù)字化校園管理應(yīng)該考慮到這種變化,要求數(shù)字化校園的管理組織與管理制度能夠容納這種變化。另一方面,管理技術(shù)要發(fā)揮作用,必須有一定的管理機(jī)制來(lái)保證,而管理機(jī)制又與管理組織緊密相關(guān)聯(lián)的。因此,盡管數(shù)字化校園的各種管理技術(shù)非常重要,但是我們還是應(yīng)該將管理組織與管理制度當(dāng)作數(shù)字化校園管理的核心問(wèn)題,而不是將管理技術(shù)當(dāng)作管理的核心。否則,管理技術(shù)的先進(jìn),并不能保證數(shù)字化校園充分發(fā)揮作用。這直接關(guān)系到數(shù)字化校園建設(shè)的成敗。

四、優(yōu)化數(shù)字化校園組織保障體系

數(shù)字化校園的建設(shè)實(shí)施涉及面廣、工作量大、任務(wù)重,并且數(shù)字化校園建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、經(jīng)常性的工作,是一項(xiàng)覆蓋并滲入全校各項(xiàng)工作的系統(tǒng)工程。由于這種特性,注定了數(shù)字化校園建設(shè)必定要有一個(gè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)來(lái)統(tǒng)籌兼管。當(dāng)數(shù)字化校園建設(shè)成為學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,由局部推進(jìn)轉(zhuǎn)變?yōu)檎w推進(jìn),由技術(shù)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫闰?qū)動(dòng)時(shí),必須建立有效的組織保障體系,以保證數(shù)字化校園的信息化目標(biāo)始終與學(xué)院發(fā)展目標(biāo)相一致。除現(xiàn)所設(shè)數(shù)字化校園辦公室外還需設(shè)立以下組織:

需要成立由院領(lǐng)導(dǎo)牽頭的跨部門(mén)的數(shù)字化校園領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)學(xué)校的數(shù)字化校園建設(shè)實(shí)施工作。這類(lèi)機(jī)構(gòu)的建立對(duì)學(xué)校優(yōu)化資源配置、控制投資成本、提高信息資源的共享程度,有效推進(jìn)學(xué)校的信息化建設(shè)起著重要的作用。

設(shè)置專(zhuān)家組,主要負(fù)責(zé)重大技術(shù)問(wèn)題決策,審議建設(shè)規(guī)劃,制定合理方案、監(jiān)督建設(shè)質(zhì)量等工作。

數(shù)字化校園辦公室,擔(dān)當(dāng)起數(shù)字化校園建設(shè)策劃者、推動(dòng)者、組織者和指導(dǎo)者的責(zé)任。

在院、系、處室設(shè)置本部門(mén)的“信息主管”及“信息網(wǎng)絡(luò)管理員”協(xié)助工作。主要負(fù)責(zé)本部門(mén)資源的數(shù)字化設(shè)計(jì)及管理,包括檢查本部門(mén)信息化建設(shè)與使用情況。

由此構(gòu)成從上至下的四級(jí)組織管理機(jī)構(gòu)趨于合理化與整體優(yōu)化,更能發(fā)揮組織機(jī)構(gòu)在管理上的最佳功能。處于決策層的領(lǐng)導(dǎo)小組與專(zhuān)家組具有最高的行政決策力,處于管理服務(wù)層的數(shù)字化校園辦公室負(fù)責(zé)具體統(tǒng)籌、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作,最后落實(shí)到全員(即應(yīng)用操作層的各個(gè)用戶(hù)包括行政管理員,教師,學(xué)生等)參與,構(gòu)成了一套保障高校信息化建設(shè)的科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理者機(jī)制。

五、完善數(shù)字化校園管理制度

數(shù)字化校園管理制度的設(shè)計(jì),一定要注意數(shù)字化校園的相關(guān)技術(shù),如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及web技術(shù)等,發(fā)展非常迅速,幾乎日新月異。技術(shù)的快速變化。決定了數(shù)字化校園也必然是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的事物,決定了數(shù)字化校園也必然處于不斷地建設(shè)之中,我們的管理也應(yīng)該不斷地將新的內(nèi)容納入到數(shù)字化校園的管理中去。因此,必須將數(shù)字化校園的建設(shè) 與管理統(tǒng)一納入到這個(gè)管理框架中來(lái)。基于以上考慮,數(shù)字化校園的管理制度應(yīng)包括:《數(shù)字化校園建設(shè)與管理總則》,《數(shù)字化校園建設(shè)與管理領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)》,《數(shù)字化校園運(yùn)行監(jiān)控條例》,《數(shù)字化校園信息資源建設(shè)規(guī)范》,《網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》,《部門(mén)信息主管的崗位職責(zé)》等與組織機(jī)構(gòu)相配套的制度。

六、結(jié)束語(yǔ)

教育要做到面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來(lái),就必須是一個(gè)開(kāi)放的體系,就必須適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì),符合世界發(fā)展的要求,緊跟現(xiàn)代化發(fā)展的步伐。做好數(shù)字化校園信息的科學(xué)管理已刻不容緩,而且將直接決定著高校數(shù)字化校園建設(shè)的成敗。

參考文獻(xiàn):

第2篇：數(shù)字化校園管理范文

    除了出自設(shè)備本身和網(wǎng)絡(luò)資源的安全問(wèn)題外,在高校數(shù)字化管理過(guò)程中還存在著一些來(lái)自外部的物理性的安全隱患。關(guān)于物理性的安全隱患主要有以下幾個(gè)方面:(1)電力存在隱患。在校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運(yùn)行過(guò)程中對(duì)于電力有著很高的要求,一但電力出現(xiàn)問(wèn)題將直接影響校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運(yùn)行甚至可能引起火災(zāi)的出現(xiàn)。(2)散熱存在問(wèn)題。校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的熱量如果不及時(shí)散熱將直接影響網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運(yùn)行,甚至造成校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的損耗,直接影響校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的工作。(3)操作不當(dāng),造成網(wǎng)絡(luò)設(shè)備損壞。校園中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)損害甚至損毀的現(xiàn)象,這多是由于學(xué)生在操作校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的過(guò)程中操作不當(dāng)或是對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備惡意毀壞造成的,這直接造成了高校教育資源的浪費(fèi),也影響了高校數(shù)字化校園的發(fā)展。

    2針對(duì)高校數(shù)字化校園的安全管理存在的問(wèn)題的解決措施

    針對(duì)高校電腦設(shè)備陳舊系統(tǒng)落后的問(wèn)題,各大高校應(yīng)積極科研能力,不斷的學(xué)習(xí)新知,形成終身學(xué)習(xí)的好習(xí)慣,并積極將先進(jìn)知識(shí)及時(shí)運(yùn)用到課堂教學(xué)中。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō),也應(yīng)該尋求更多的途徑,豐富計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),不僅可以聽(tīng)取教師的意見(jiàn),還可以聽(tīng)取其他同學(xué)的意見(jiàn)。此外,教師還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)換,不在充當(dāng)課堂的領(lǐng)導(dǎo)者,而應(yīng)該成為教學(xué)的引導(dǎo)者,對(duì)學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用學(xué)習(xí)起到指導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)的作用,并努力為學(xué)生提供更多的資源,真正實(shí)現(xiàn)良好的“教”與“學(xué)”。

    3重視實(shí)踐環(huán)節(jié)

    實(shí)踐能力的培養(yǎng),對(duì)于提升學(xué)生的創(chuàng)新精神和社會(huì)適應(yīng)能力具有十分重要的作用,但是,現(xiàn)在許多高校由于資金或者的管理體制等問(wèn)題,使得計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的實(shí)驗(yàn)都停留在傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)方式上,讓學(xué)生按照教師的要求,在指定的時(shí)間,指定的地點(diǎn),按照指定的要求進(jìn)行操作。很明顯,這種實(shí)驗(yàn)的以單科課程理論為指導(dǎo)的,因此,其知識(shí)面十分狹隘,再加上實(shí)驗(yàn)以教師的指導(dǎo)為主,且次數(shù)很少,學(xué)生無(wú)法實(shí)現(xiàn)自主發(fā)展和自主學(xué)習(xí),更別說(shuō)自我創(chuàng)新了。因此,我們必須重視對(duì)實(shí)踐環(huán)節(jié)的改革,讓學(xué)生有機(jī)會(huì)自己動(dòng)腦完成完整的實(shí)驗(yàn)過(guò)程,根據(jù)新的計(jì)算機(jī)知識(shí)開(kāi)展更多的開(kāi)放性實(shí)驗(yàn),不完全按書(shū)本走,以此提高學(xué)生的創(chuàng)新能力和自我獨(dú)立能力。此外,我們還需加強(qiáng)學(xué)生的綜合性、設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)教學(xué),將計(jì)算機(jī)知識(shí)與學(xué)生的專(zhuān)業(yè)充分結(jié)合起來(lái),且實(shí)驗(yàn)的目標(biāo)要具有典型性,不失前沿性和綜合性。這樣學(xué)生才能夠被吸引,從而以百分之百的熱情和興趣去完成實(shí)驗(yàn),提高其應(yīng)對(duì)問(wèn)題和解決問(wèn)題的說(shuō)破,擴(kuò)展知識(shí)面。

    4改進(jìn)教學(xué)評(píng)價(jià)體系

    現(xiàn)在各大高校存在一個(gè)很大的弊病,就是在評(píng)價(jià)體系上注重試卷的考察,因此許多學(xué)生會(huì)采取考前背筆記、背重點(diǎn)的方式。這種考試制度下培養(yǎng)的學(xué)生往往會(huì)將思維固定在一個(gè)框架中思考,沒(méi)有自主判斷能力,沒(méi)有主見(jiàn),更沒(méi)有創(chuàng)新能力,只會(huì)死記硬背。對(duì)非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用課程的教學(xué)不僅是為了使他們掌握課本上的知識(shí),還培養(yǎng)他們的計(jì)算機(jī)知識(shí)應(yīng)用和分析能力,解決實(shí)際問(wèn)題的能力,并不是學(xué)生背得多,背得好就一定能夠?qū)⒅R(shí)很好的運(yùn)用到實(shí)踐中去,因而,這種死記硬背的考試方式應(yīng)該改正過(guò)來(lái),必須建立起一個(gè)綜合性的多維評(píng)價(jià)體系,讓學(xué)生學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),學(xué)有所得。筆者認(rèn)為,我們可以采取削弱筆試成績(jī),加重操作和能力成績(jī)累計(jì)求和的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。具體可以分為三步,首先,在每個(gè)課程結(jié)束后,教師安排一到兩個(gè)課程設(shè)計(jì)任務(wù),這項(xiàng)任務(wù)占總成績(jī)的30%。其次,在課堂中,教師可以適當(dāng)?shù)奶岢鲆恍┬滦偷挠?jì)算機(jī)知識(shí)分析題,并指導(dǎo)學(xué)生以小組的討論的形式提出設(shè)計(jì)的思想和方案,這項(xiàng)占成績(jī)20%。最后,在期末考試中完善試題庫(kù),將試題在指定的考試時(shí)間公布在網(wǎng)上,且要實(shí)現(xiàn)教考分離,以充分保障考試的公平性。

第3篇：數(shù)字化校園管理范文

[關(guān)鍵詞]數(shù)字化校園：管理；信息技術(shù)

[中圖分類(lèi)號(hào)]G40―057

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

[論文編號(hào)]1009―8097(2009)13―0112―02

引言

隨著數(shù)字校園建設(shè)理論日趨成熟，軟硬件建設(shè)均衡發(fā)展，重視管理、運(yùn)行與服務(wù)得到了廣泛的認(rèn)可。關(guān)于數(shù)字化校園軟硬件的建設(shè)問(wèn)題，很多高校都提出了很好的解決方案，而對(duì)于建設(shè)之后的運(yùn)行和服務(wù)，卻很少有系統(tǒng)的闡述。本文將結(jié)合本校及其他高校數(shù)字化校園建設(shè)管理的實(shí)際情況，分析當(dāng)前高校數(shù)字化校園運(yùn)行管理中普遍存在的問(wèn)題并提出合理化建議。

一　高校數(shù)字化校園建設(shè)管理現(xiàn)狀與問(wèn)題分析

數(shù)字化校園是指以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的信息化手段和工具，實(shí)現(xiàn)從環(huán)境(包括設(shè)備、教室等)、資源(如圖書(shū)，講義、課件等)到活動(dòng)(包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等)全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上，構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，拓展現(xiàn)實(shí)校園的實(shí)踐和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過(guò)程的全面信息化，從而達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量、科研和管理水平與效率的目的。

經(jīng)過(guò)10余年的發(fā)展研究，高校數(shù)字化校園取得了可觀的成果。根據(jù)我國(guó)教育部科技發(fā)展中心的《2008年中國(guó)教育信息化發(fā)展趨勢(shì)研究分析報(bào)告》統(tǒng)計(jì)，目前國(guó)內(nèi)幾所重點(diǎn)大學(xué)均實(shí)現(xiàn)了校園數(shù)字化，而近70％的高校在籌劃或?qū)嵤?shù)字校園工程，其中少數(shù)院校已經(jīng)完成了數(shù)字化校園的基本建設(shè)。隨著部分高校數(shù)字化校園基礎(chǔ)設(shè)施的完成，運(yùn)行管理中也逐漸突顯出來(lái)一些共性問(wèn)題：

1　用戶(hù)信息化熱情不高，系統(tǒng)利用率低

人們很難擺脫傳統(tǒng)的辦公、教學(xué)模式，造成使用人員有限，系統(tǒng)功能利用率低，最后甚至成了擺設(shè)。大連民族學(xué)院自數(shù)字化校園啟動(dòng)兩年來(lái)，門(mén)戶(hù)網(wǎng)站日平均訪問(wèn)量約1400人次，應(yīng)用系統(tǒng)除教務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)輔助系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)保持一定的訪問(wèn)數(shù)量外，其他系統(tǒng)登錄使用者幾乎很少。

2　提供服務(wù)粗糙，應(yīng)用層次偏低

毫無(wú)疑問(wèn)，數(shù)字化校園建設(shè)是基于高質(zhì)量的校園網(wǎng)絡(luò)的，但僅靠傳統(tǒng)的WWW、FTP、E-MAIL、BBS、電子教室等服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足信息化建設(shè)的要求，短信平臺(tái)、消息中心、招生就業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、知識(shí)庫(kù)、校園視頻播放等增值服務(wù)的作用越來(lái)越重要，但卻沒(méi)有充分實(shí)現(xiàn)。

3　資源庫(kù)建立容易，運(yùn)轉(zhuǎn)難

數(shù)字化校園需要大量數(shù)字化教育資源內(nèi)容的支撐，學(xué)校對(duì)教育資源庫(kù)產(chǎn)品的需求也不斷增大。資源庫(kù)建立容易運(yùn)轉(zhuǎn)難。由于權(quán)威數(shù)據(jù)缺乏，大量資源盲目堆積，針對(duì)性差，更新慢，海量信息不能有效組織和管理，造成用戶(hù)普遍感到獲取有用信息難。

4　網(wǎng)絡(luò)要求高

數(shù)字化校園的啟動(dòng)對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)提出了更高的要求，運(yùn)行通暢、穩(wěn)定可靠是數(shù)字化校園得以順利開(kāi)展的基本保障。但是隨著用戶(hù)范圍的擴(kuò)大，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的增加和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的增多，網(wǎng)絡(luò)性能也受到極大影響：網(wǎng)絡(luò)出口很寬，但關(guān)鍵應(yīng)用帶寬不夠用；信息點(diǎn)多，出故障幾率也隨之加大；用戶(hù)上網(wǎng)不良行為多，如：BT下載、在線視頻等，占用帶寬大，上網(wǎng)高峰時(shí)，網(wǎng)絡(luò)負(fù)載重；未知數(shù)據(jù)多，用戶(hù)計(jì)算機(jī)安全意識(shí)薄弱，網(wǎng)絡(luò)安全隱患大；用戶(hù)設(shè)備質(zhì)量良莠不齊，系統(tǒng)各異，統(tǒng)一管理有難度。

5　技術(shù)力量明顯不足

隨著高校數(shù)字化校園的深入發(fā)展，越來(lái)越多的技術(shù)難題和工作任務(wù)需要技術(shù)人員來(lái)完成，技術(shù)人員也需要運(yùn)用更多的新技術(shù)和新方法來(lái)解決新問(wèn)題。工作人員沒(méi)有增加，但工作強(qiáng)度和技術(shù)難度卻加大，嚴(yán)重制約相關(guān)部門(mén)的工作效率。

二　幾點(diǎn)思考

通過(guò)以上分析，筆者認(rèn)為科學(xué)有效的管理數(shù)字化校園，真正發(fā)揮其在學(xué)校建設(shè)中優(yōu)化管理、提高效率的作用，主要應(yīng)著力解決好以下幾個(gè)問(wèn)題：

1　完善數(shù)字化校園運(yùn)行服務(wù)體系

為了數(shù)字化校園的穩(wěn)定運(yùn)行，信息主管部門(mén)應(yīng)做好用戶(hù)服務(wù)、技術(shù)支持、應(yīng)用管理和系統(tǒng)管理四個(gè)方面的工作。用戶(hù)服務(wù)指直接為最終用戶(hù)提供問(wèn)題解答、操作指導(dǎo)、密碼修改等服務(wù)；技術(shù)支持指為學(xué)校各部門(mén)提供軟、硬件系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的技術(shù)指導(dǎo)與服務(wù)；應(yīng)用管理指為保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效運(yùn)行而相應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行的安裝、配置、優(yōu)化、監(jiān)視等運(yùn)行維護(hù)工作；系統(tǒng)管理指設(shè)計(jì)、安裝、配置、優(yōu)化、監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)等基礎(chǔ)軟件系統(tǒng)，以及電子郵件、Web主頁(yè)、FTP等基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)。該運(yùn)行服務(wù)體系的形成將會(huì)明確數(shù)字化校園管理者的工作方向。

2　繼續(xù)提高網(wǎng)絡(luò)的安全性與可靠性

運(yùn)行暢通、安全穩(wěn)定、可控可管的“高可信”網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代高校校園網(wǎng)絡(luò)的目標(biāo)，也是數(shù)字化校園運(yùn)行的有力保障。①推行校園網(wǎng)“三全機(jī)制”，即全網(wǎng)認(rèn)證、全網(wǎng)監(jiān)控、全網(wǎng)防毒，有效監(jiān)管和記錄網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)的上網(wǎng)行為并有針對(duì)性的制定用戶(hù)管理策略；②建立校園網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急預(yù)案，包括校園網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案、重要服務(wù)器和核心設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案、數(shù)據(jù)中心異常應(yīng)急預(yù)案等，以應(yīng)對(duì)數(shù)字化校園運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的異常狀況；③做好數(shù)據(jù)備份工作，包括異地備份、雙機(jī)備份、多介質(zhì)備份等，以保證數(shù)據(jù)完整性和安全性；④建立校園網(wǎng)絡(luò)安全日志管理系統(tǒng)。

3　繼續(xù)加強(qiáng)教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)

(1)多交流、巧下載、不斷充實(shí)與更新是資源的生命力所在

資源庫(kù)建設(shè)是個(gè)長(zhǎng)期任務(wù)，應(yīng)區(qū)分輕重緩急，擇重建設(shè)，分級(jí)制定切實(shí)可行的資源收集計(jì)劃，并備案，既能保證資源質(zhì)量又可避免重復(fù)建設(shè)。信息主管部門(mén)一方面要加強(qiáng)與兄弟學(xué)校的資源共享，一方面要充分發(fā)揮各個(gè)學(xué)院的學(xué)科專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，有力指導(dǎo)和組織專(zhuān)業(yè)教研室和教師參與資源庫(kù)建設(shè)，同時(shí)也要通過(guò)購(gòu)買(mǎi)和下載一些資源內(nèi)容以達(dá)到資源的持續(xù)更新。

(2)科學(xué)組織、合理分類(lèi)是資源庫(kù)高效使用的關(guān)鍵

由于資源提供者不同，導(dǎo)致上傳資源的形式不一、類(lèi)別不一、質(zhì)量不一。這就要求信息主管部門(mén)必須對(duì)海量的資源進(jìn)行二次分類(lèi)和組織，并通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)手段進(jìn)行信息的整合，為用戶(hù)瀏覽和使用提供方便的目錄和搜索引擎。

4　加強(qiáng)教師的信息素質(zhì)教育

教師是數(shù)字化校園的直接受益者，更是主要使用者，他們的信息素質(zhì)直接決定數(shù)字化校園的應(yīng)用水平。信息主管部門(mén)應(yīng)定期舉辦學(xué)校信息化建設(shè)講座，向廣大師生宣傳數(shù)字化知識(shí)，使其了解數(shù)字化校園、最新信息化技術(shù)，提高對(duì)數(shù)字化建設(shè)的認(rèn)識(shí)；定期組織網(wǎng)絡(luò)教學(xué)競(jìng)賽，鼓勵(lì)廣大師生運(yùn)用信息技術(shù)獲得教學(xué)成果：定期通過(guò)網(wǎng)站、會(huì)議、論壇等形式向用戶(hù)告知學(xué)校數(shù)字化校園的發(fā)展情況，使用戶(hù)親身體會(huì)數(shù)字化校園的成果；另外學(xué)校也應(yīng)建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，如為校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)精品課計(jì)算一定的科研積分、將網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)作為教改課題立項(xiàng)等，更好的調(diào)動(dòng)教師及相關(guān)技術(shù)人員參與學(xué)校數(shù)字化建設(shè)的積極性。

5　加強(qiáng)技術(shù)管理人員的自我研發(fā)能力

數(shù)字化校園的運(yùn)行給信息主管部門(mén)提出了更多的技術(shù)挑戰(zhàn)，除了常用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等，還應(yīng)逐漸向更多的技術(shù)領(lǐng)域探入，如云網(wǎng)格技術(shù)、流媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)等，同時(shí)隨著系統(tǒng)的深入使用，為了滿(mǎn)足系統(tǒng)更個(gè)性化需要，也要進(jìn)行必要的二次開(kāi)發(fā)甚至是三次開(kāi)發(fā)。這就意味著技術(shù)人員必須不斷學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)，不斷積累和創(chuàng)新，力求運(yùn)用新技術(shù)和新方法來(lái)解決問(wèn)題，以提供更好的技術(shù)管理和技術(shù)支持。

三　結(jié)束語(yǔ)

隨著數(shù)字化校園建設(shè)與管理的深入探討和不斷實(shí)踐，我們將會(huì)發(fā)現(xiàn)硬件加軟件的校園信息化模式遠(yuǎn)不能發(fā)揮出校園網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，更不能實(shí)現(xiàn)教育信息化所要求的對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)模式的改革和對(duì)全新教育模式的建構(gòu)。因此，數(shù)字化校園管理最終要實(shí)現(xiàn)通過(guò)對(duì)數(shù)字校園內(nèi)的各種數(shù)據(jù)(環(huán)境、資源、活動(dòng))的挖掘，輔助以一定的統(tǒng)計(jì)分析，給予校園不同層次的管理者的分析決策提供有力的支持。

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第4篇：數(shù)字化校園管理范文

在建設(shè)數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡(luò)時(shí)，首先要對(duì)其進(jìn)行全面、統(tǒng)一、整體、系統(tǒng)的規(guī)劃，以便于保障和指導(dǎo)數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的科學(xué)性和有效性。具體包括六個(gè)方面，即：（1）學(xué)校構(gòu)建校園管理網(wǎng)絡(luò)時(shí)，必須要嚴(yán)格遵循相應(yīng)的規(guī)劃原則進(jìn)行，主要包括四點(diǎn)，即：①保障較高的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行可靠性和安全性；②具有較強(qiáng)的通信和數(shù)據(jù)處理能力；③根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)流量需求盡可能提升主干網(wǎng)帶寬；④網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須具備較為簡(jiǎn)便的升級(jí)、擴(kuò)容和管理功能。（2）對(duì)信息標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行統(tǒng)一要求，以便于為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供科學(xué)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)信息。（3）根據(jù)學(xué)校管理實(shí)際情況，盡可能地細(xì)分網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用支撐模塊，以便校內(nèi)各項(xiàng)管理崗位均可實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。（4）對(duì)身份認(rèn)證系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，嚴(yán)格系統(tǒng)權(quán)限管理，確保網(wǎng)絡(luò)管理的安全性、權(quán)威性以及用戶(hù)的真實(shí)性、唯一性。（5）對(duì)信息門(mén)戶(hù)實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和集中管理，并強(qiáng)化信息資源之間的整合和共享，將校園網(wǎng)絡(luò)打造成一個(gè)全面性、綜合性、個(gè)性化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。（6）保障公共數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)的安全性和可靠性。

2數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)體系內(nèi)容

通常情況下，學(xué)校構(gòu)建的數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)體系上主要分為三大層次內(nèi)容，即基礎(chǔ)層、應(yīng)用層和服務(wù)層。具體內(nèi)容如下：（1）基礎(chǔ)層所謂基礎(chǔ)層，就是構(gòu)成校園管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ)部位，對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系的運(yùn)作起到極為重要的基礎(chǔ)保障作用。它一般為用戶(hù)提供基礎(chǔ)類(lèi)的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)，主要包括有：①數(shù)據(jù)中心服務(wù)。它是管理系統(tǒng)中相應(yīng)數(shù)據(jù)信息在訪問(wèn)、存儲(chǔ)等方面的統(tǒng)一集合，也是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的唯一可信數(shù)據(jù)源，為學(xué)校提供全面、充足、可靠的信息決策和數(shù)據(jù)查詢(xún)。數(shù)據(jù)中心的構(gòu)成包括目錄、文件、共享數(shù)據(jù)中心、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)等。②網(wǎng)絡(luò)基本服務(wù)。它主要是基礎(chǔ)性的信息數(shù)字流動(dòng)服務(wù)，包括文件傳輸、信息、電子郵件、域名服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)費(fèi)、目錄服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)安全、身份認(rèn)證等。③硬件基礎(chǔ)設(shè)施。它是保證整個(gè)基礎(chǔ)層和數(shù)字化校園正常運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，包括服務(wù)器系統(tǒng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)電纜等。（2）應(yīng)用層。應(yīng)用層，是校園管理網(wǎng)絡(luò)中的主體部分，也是各項(xiàng)管理功能的承載部分，具有非常重要的意義和作用。它一般包括有功能系統(tǒng)模塊，具體表現(xiàn)為：①校園“一卡通”；②數(shù)字化圖書(shū)館；③學(xué)習(xí)與教學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；④教務(wù)管理信息系統(tǒng)；⑤辦公管理自動(dòng)化系統(tǒng)；⑥人事管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；⑦科研管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)；⑧固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。（3）服務(wù)層。服務(wù)層，是校園管理網(wǎng)絡(luò)中最為高級(jí)的一層，也是用戶(hù)終端部分。它是面對(duì)用戶(hù)的最終窗口，并通過(guò)相應(yīng)門(mén)戶(hù)和方式為用戶(hù)提供各種不同的應(yīng)用功能。例如，身份認(rèn)證、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站等。

3結(jié)語(yǔ)

第5篇：數(shù)字化校園管理范文

一、數(shù)字化校園知識(shí)資源管理方式的弊端

一直以來(lái)，學(xué)校管理教學(xué)資源的方式都是以建立資源庫(kù)來(lái)進(jìn)行的。傳統(tǒng)的單一管理模式演變?yōu)楝F(xiàn)如今多種建設(shè)模式和各類(lèi)服務(wù)目標(biāo)的不同形式的資源庫(kù)，主要是以以下幾種方式構(gòu)成文件目錄管理、專(zhuān)題資源網(wǎng)站、靜態(tài)學(xué)科資源網(wǎng)站、教育資源管理數(shù)據(jù)庫(kù)、教育資源中心和分布式教育資源網(wǎng)等。但是隨著網(wǎng)絡(luò)媒體的不斷發(fā)展進(jìn)步，這些傳統(tǒng)的教學(xué)資源管理方式也表現(xiàn)出一定的局限性。

1. 過(guò)于集中導(dǎo)致資源呈“靜態(tài)、封閉、交互性差”的狀態(tài)

現(xiàn)有的教育資源仍然是順延著傳統(tǒng)的教育模式，資源過(guò)于集中，缺少溝通交流，就會(huì)導(dǎo)致資源管理環(huán)境的靜態(tài)與封閉。主要有以下幾點(diǎn)問(wèn)題：一、教學(xué)資源有其自身的局限性，其本身就無(wú)法修改，屬于形態(tài)功能很穩(wěn)定的成品，投入之后幾乎就不會(huì)變化，這就給信息的更新和改革帶來(lái)了難度。二、教學(xué)資源顧名思義是學(xué)校內(nèi)部固定的人員使用的特定資源，適用范圍非常單一，很難進(jìn)行有效地交流。三、現(xiàn)有的教學(xué)資源只能讓學(xué)生被動(dòng)地接收教學(xué)信息，學(xué)生之間很少能交流心得，這就無(wú)法很好地滿(mǎn)足學(xué)生和教育工作者的使用需求，從而降低了資源庫(kù)的使用效率。

2. 重視顯性資源的建設(shè)管理而忽視了隱性資源

目前我國(guó)各中小學(xué)的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源庫(kù)還是以顯性知識(shí)為主體，顯性知識(shí)，顧名思義是以數(shù)據(jù)庫(kù)、視頻、電子期刊等為載體的知識(shí)類(lèi)型，這種網(wǎng)絡(luò)資源往往忽視那種隱藏于個(gè)人思維、價(jià)值取向并融于一個(gè)學(xué)習(xí)集體的實(shí)踐過(guò)程之中的隱性知識(shí)，并不能很好地發(fā)揮自主學(xué)習(xí)的效率。

3. 教學(xué)資源管理平臺(tái)的相關(guān)問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源系統(tǒng)是教學(xué)資源應(yīng)用于教學(xué)工作的重要平臺(tái)， 息技術(shù)與課程整合的開(kāi)展都需要這種信息化的環(huán)境來(lái)應(yīng)用但是資源開(kāi)發(fā)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、資源管理平臺(tái)的通用性和普及性等因素直接制約了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源建設(shè)管理的整體發(fā)展。因此，如何實(shí)現(xiàn)資源共享和管理平臺(tái)兼容就成了教學(xué)資源管理工作的重點(diǎn)解決方向。

二、解決傳統(tǒng)數(shù)字化校園知識(shí)資源管理方式弊端的對(duì)策

取長(zhǎng)補(bǔ)短，“民主集中，有序開(kāi)放”。管理方式不是一成不變的，任何管理都不能做到面面俱到，我們需要取長(zhǎng)補(bǔ)短。傳統(tǒng)的知識(shí)資源管理方式便于管理，但也體現(xiàn)著單純的“集中管理，自上而下”的特點(diǎn)，其主要的弊端是限制了教師和學(xué)生的交流，同時(shí)也體現(xiàn)著資源單一等等毛病?；诖耍艺J(rèn)為應(yīng)該結(jié)合“自下而上”的管理方式，一定程度地開(kāi)放學(xué)生和教師對(duì)資源的管理權(quán)限。通過(guò)各種活動(dòng)讓教師和學(xué)生參與到資源建設(shè)、管理和共享中，最終實(shí)現(xiàn)“民主集中，有效開(kāi)放”管理方式。

創(chuàng)造隱性知識(shí)管理的環(huán)境。各中小學(xué)采用的自上而下的資源管理方式，這種方式最大的弊端就是忽視了隱藏在學(xué)生中的集體智慧。學(xué)生個(gè)體在學(xué)習(xí)中通過(guò)對(duì)知識(shí)長(zhǎng)期的積累形成一定的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和洞察力，這是很隱秘的資源，而且?guī)缀鯚o(wú)法傳播和共享，但是往往就是這些不易察覺(jué)的隱性知識(shí)卻是所有知識(shí)創(chuàng)新的來(lái)源和動(dòng)力，這就需要通過(guò)特殊的平臺(tái)來(lái)傳播。此時(shí)可采用個(gè)人博客、協(xié)同創(chuàng)作、論壇等方式來(lái)促進(jìn)學(xué)生群體間隱性知識(shí)的交流、轉(zhuǎn)換、傳遞與共享。

第6篇：數(shù)字化校園管理范文

1 數(shù)字化校園與財(cái)務(wù)信息化管理

數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來(lái)的對(duì)教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸和應(yīng)用，使學(xué)校資源得到得到充分優(yōu)化和利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過(guò)實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備、教室等）、資源（圖書(shū)、課件、講義等）到應(yīng)用（包括教學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字化空間，以拓展實(shí)現(xiàn)校園的時(shí)間和空間維度，提升校園的運(yùn)作效率，擴(kuò)展業(yè)務(wù)功能，最終實(shí)現(xiàn)教學(xué)、管理等過(guò)程的全面信息化，從而達(dá)到提高學(xué)校管理水平和工作效率的目的。其綜合管理平臺(tái)的建設(shè)須堅(jiān)持“先進(jìn)性、園解決方案實(shí)用性、開(kāi)放性、標(biāo)準(zhǔn)化、可靠性、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性、易升級(jí)性、安全性、保密性、易維護(hù)性、可管理性”的設(shè)計(jì)原則。

高校財(cái)務(wù)信息化是高等院校根據(jù)自身需要采用先進(jìn)的信息技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、通信等信息化手段，在互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)上，實(shí)施的財(cái)務(wù)核算、分析、控制，同時(shí)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)運(yùn)行模式和各種財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合重組，將財(cái)務(wù)信息有效集成和優(yōu)化，以建立能夠及時(shí)收集各種有效、相關(guān)的財(cái)務(wù)資源，提供準(zhǔn)確、綜合的財(cái)務(wù)信息和強(qiáng)有力地支撐高校財(cái)務(wù)決策，以提高高校各種經(jīng)濟(jì)資源使用效益的綜合系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息化管理是在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，用信息化管理來(lái)裝備高校財(cái)務(wù)運(yùn)行，建立信息綜合系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合，從而提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程，讓財(cái)務(wù)管理體系達(dá)到科學(xué)、規(guī)范、高效的目的。

2 數(shù)字化校園對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的影響

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是數(shù)字化校園建設(shè)的必要環(huán)節(jié)之一，其程度高低是衡量一個(gè)高校財(cái)務(wù)管理水平的重要標(biāo)志。數(shù)字化校園對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1 解決信息孤島問(wèn)題，充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享

由于高校規(guī)模大，機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源渠道多，整個(gè)高校的信息化平臺(tái)建設(shè)缺乏統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和開(kāi)發(fā)規(guī)范，各個(gè)信息管理系統(tǒng)缺乏數(shù)據(jù)接口，各部門(mén)統(tǒng)計(jì)口徑不一致，增大了同其他管理信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享的難度，導(dǎo)致了各種各樣的“信息孤島”存在。財(cái)務(wù)部門(mén)要考慮到財(cái)務(wù)信息安全性和機(jī)密性等原因，使財(cái)務(wù)信息不能隨意共享交換。而數(shù)字化校園不僅規(guī)范了信息來(lái)源的格式，而且強(qiáng)大的身份認(rèn)證系統(tǒng)又為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全提供了有力的保障，使財(cái)務(wù)信息的相互共享交換成為可能，保證了財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性、真實(shí)性和可靠性，從而加快了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提升了高校財(cái)務(wù)管理水平。

2.2 數(shù)字化校園給“校園一卡通”提供了流通平臺(tái)

“校園一卡通”是按照教育部《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)第一部分：學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)施的，其強(qiáng)大的身份認(rèn)證系統(tǒng)又為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全提供了有力保障。通過(guò)“校園一卡通”對(duì)學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，使得財(cái)務(wù)信息的互聯(lián)共享、交換成為可能，是財(cái)務(wù)管理從事后到實(shí)時(shí)的轉(zhuǎn)變，也提高會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)采集的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，避免財(cái)務(wù)信息管理中的重復(fù)性勞動(dòng)，簡(jiǎn)化了部分財(cái)務(wù)工作流程，提高了學(xué)校信息資源的利用率和整合度。學(xué)費(fèi)的收繳、各類(lèi)工資津貼的發(fā)放，校園內(nèi)的各種消費(fèi)都可以通過(guò)一卡通來(lái)完成，減少了繳費(fèi)環(huán)節(jié)流程，控制了現(xiàn)金的流動(dòng)，既為師生提供了便利，也減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，加強(qiáng)了管理。學(xué)校師生還可以通過(guò)校園網(wǎng)、銀行、電話隨時(shí)查詢(xún)自己的消費(fèi)明細(xì)，即時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并通知財(cái)務(wù)部門(mén)更正、修改，確保了財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性、真實(shí)性和可靠性，進(jìn)而改善了財(cái)務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

2.3 在數(shù)字化校園環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理部門(mén)可以建立專(zhuān)屬的財(cái)務(wù)網(wǎng)站和財(cái)務(wù)綜合信息查詢(xún)平臺(tái)

通過(guò)財(cái)務(wù)網(wǎng)站，財(cái)務(wù)部門(mén)不僅能夠相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度以及校內(nèi)各類(lèi)財(cái)務(wù)管理辦法，還可以辦公指南及業(yè)務(wù)流程，方便了學(xué)校教職工辦理相關(guān)的財(cái)務(wù)事宜，從而提高了財(cái)務(wù)部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。通過(guò)財(cái)務(wù)綜合信息查詢(xún)平臺(tái)，可以查詢(xún)教職工的工資、崗位津貼等發(fā)放情況以及公積金繳存情況，還可以查詢(xún)部門(mén)經(jīng)費(fèi)使用情況以及科研經(jīng)費(fèi)使用情況，學(xué)生還能夠查詢(xún)學(xué)費(fèi)繳納情況以及欠費(fèi)金額等等。

2.4 通過(guò)數(shù)字化校園，可以實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)一切與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作的電子一體化辦公，從而實(shí)現(xiàn)各類(lèi)財(cái)務(wù)信息的一體化管理

如校園一卡通管理、工資管理、公積金管理、各類(lèi)財(cái)務(wù)收費(fèi)管理、部門(mén)經(jīng)費(fèi)管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、水控電控管理、醫(yī)療經(jīng)費(fèi)管理等，大大提高了高校財(cái)務(wù)管理水平，同時(shí)也利于學(xué)校對(duì)教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌管理，改善學(xué)校資金運(yùn)作能力，提高資金運(yùn)作效益。

3 基于數(shù)字化校園下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與管理

3.1 建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)

在數(shù)字化校園下學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴(kuò)展，形成融合了會(huì)計(jì)核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)的有用信息，通過(guò)數(shù)據(jù)交換與信息共享來(lái)共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過(guò)融合和利用來(lái)自多方面的管理信息，使財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)由原來(lái)因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理變成了在統(tǒng)一信息平臺(tái)上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)等。

財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括學(xué)校預(yù)決算編制系統(tǒng)、日常資金核算系統(tǒng)。預(yù)決算編制系統(tǒng)主要是從預(yù)算到年終決算，對(duì)實(shí)時(shí)預(yù)算全過(guò)程的預(yù)算控制，掌握每個(gè)階段財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況、每個(gè)項(xiàng)目跟蹤管理并及時(shí)準(zhǔn)確地為決算做好基礎(chǔ)工作，提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。日常資金核算系統(tǒng)主要用于學(xué)校財(cái)務(wù)前臺(tái)核算和日常事務(wù)的處理，包括報(bào)賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、學(xué)校收費(fèi)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等，最終形成電子報(bào)表和預(yù)算分析系統(tǒng)。該系統(tǒng)是在按會(huì)計(jì)核算規(guī)范進(jìn)一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上，參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項(xiàng)目信息，使得任何一筆賬目記錄既對(duì)應(yīng)相應(yīng)的科目，又附帶了相關(guān)的管理信息。

財(cái)務(wù)管理信息處理系統(tǒng)。信息化校園的一項(xiàng)主要目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)信息資源的有效配置和充分利用，然而由于這些資源是分散在學(xué)校各個(gè)二級(jí)學(xué)院、職能部門(mén)，所以如何把來(lái)自于各個(gè)學(xué)院、不同部門(mén)、不同類(lèi)型的信息資源整合起來(lái)，是實(shí)現(xiàn)信息資源優(yōu)化共享的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)管理信息處理系統(tǒng)應(yīng)具有兩種職能：一是收集和加工處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，二是為財(cái)務(wù)管理者提供各種決策所需的財(cái)務(wù)信息。即借助基于數(shù)字化校園的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，通過(guò)“校園一卡通”對(duì)學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立一個(gè)跨學(xué)院、跨部門(mén)的信息處理系統(tǒng)，提供授權(quán)的公共管理和服務(wù)，把高校財(cái)務(wù)部門(mén)與學(xué)校各個(gè)二級(jí)學(xué)院、職能部門(mén)連接起來(lái)，允許高校財(cái)務(wù)部門(mén)與各學(xué)院、各部門(mén)及時(shí)和彈性地分享信息，極大地實(shí)現(xiàn)各部門(mén)信息的共享，并通過(guò)對(duì)信息的收集、傳輸、存儲(chǔ)、加工，為財(cái)務(wù)管理部門(mén)提供信息服務(wù)，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率，為領(lǐng)導(dǎo)者提供輔助決策服務(wù)。

財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。決策是為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，采用科學(xué)的理論與方法，對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行綜合分析，同時(shí)系統(tǒng)地分析主客觀條件，提出各種解決問(wèn)題的方案并加以執(zhí)行的管理過(guò)程。它是以財(cái)務(wù)管理信息處理系統(tǒng)提供的信息為基礎(chǔ)，建立有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，全面反映學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況，運(yùn)用各種預(yù)測(cè)方法對(duì)現(xiàn)狀和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)作出分析，為學(xué)校管理、融投資和日常資金運(yùn)行管理等決策提供各種信息支持，保證決策的科學(xué)性與正確性。

3.2 建立并完善高校財(cái)務(wù)信息化的制度體系

財(cái)務(wù)信息化的制度體系是一個(gè)包含管理體制、內(nèi)控制度、操作流程、規(guī)范程序的綜合體系。它的目的是為財(cái)務(wù)信息化建立一套科學(xué)、合理的體制保障，使信息化工作能夠制度化、規(guī)范化、程序化和高效化。通過(guò)規(guī)范相關(guān)財(cái)務(wù)工作的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控管理，在財(cái)務(wù)部門(mén)保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的各項(xiàng)安全措施有效執(zhí)行，包括崗位分工及人員權(quán)限、計(jì)算機(jī)軟硬件操作、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、電算化檔案管理、病毒預(yù)防及災(zāi)難防范等，應(yīng)該充分體現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的保障。制度制定后，只有有效執(zhí)行，嚴(yán)格落實(shí)，才能對(duì)工作起到促進(jìn)和制約的作用。

3.3 實(shí)施全面的安全技術(shù)控制

運(yùn)用防火墻技術(shù)、組合加密算法、數(shù)字簽名、安全協(xié)議等技術(shù)以及IP地址集中管理，設(shè)置電子屏障，驗(yàn)證身份，防止外部非法用戶(hù)訪問(wèn)，合理設(shè)置網(wǎng)絡(luò)資源的屬主、屬性和訪問(wèn)許可權(quán)。建立多層次的安全防御體系，保障高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。另外，由于財(cái)務(wù)內(nèi)部信息系統(tǒng)是高校極為重要的核算和內(nèi)部管理系統(tǒng)，信息的安全性要求極高，最可靠的方法是內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)分機(jī)工作，實(shí)行物理分離，充分保證數(shù)據(jù)的安全性及穩(wěn)定性。

3.4 做好財(cái)務(wù)信息網(wǎng)的管理和維護(hù)工作

第7篇：數(shù)字化校園管理范文

關(guān)鍵詞： 數(shù)字化校園環(huán)境 教務(wù)管理系統(tǒng) 建設(shè)

數(shù)字化教務(wù)管理系統(tǒng)是以后教務(wù)管理的主要形式，它解決了以前的操作存在的許多弊端，如重復(fù)勞動(dòng)嚴(yán)重、效率低下、不能及時(shí)地提供所需的各種信息，等等。隨著教學(xué)改革的深入，教務(wù)管理工作日夜繁重，以前的教務(wù)管理手段已無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化管理的要求。所以盡快實(shí)現(xiàn)教務(wù)辦公的自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化已成為當(dāng)前教學(xué)管理工作的必然趨勢(shì)。

一、學(xué)校數(shù)字化教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路

事實(shí)上教務(wù)管理系統(tǒng)是一項(xiàng)事務(wù)性強(qiáng)、涉及面廣、重復(fù)性大且對(duì)準(zhǔn)確度要求極高的工作，從目前的教務(wù)管理業(yè)務(wù)流程上來(lái)看：教務(wù)信息管理系統(tǒng)是由基于內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)組成的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。內(nèi)部網(wǎng)由教務(wù)處（控制中心）的各子系統(tǒng)管理員組成，通過(guò)專(zhuān)用客戶(hù)端軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作；外部網(wǎng)由各教研組及實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人組成，通過(guò)瀏覽器進(jìn)行數(shù)據(jù)的提交和查詢(xún)，內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)之間由路由器做網(wǎng)關(guān)構(gòu)建防火墻。對(duì)于內(nèi)部網(wǎng)來(lái)說(shuō)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員將負(fù)責(zé)每一年的教研組，選課方向、課程、教學(xué)計(jì)劃、教室，以及每一年級(jí)的入學(xué)信息、學(xué)年學(xué)期的數(shù)據(jù)添加和更新；學(xué)籍管理員將負(fù)責(zé)每一年的學(xué)生信息的添加和更新，教師管理員將負(fù)責(zé)每一年的教師信息的添加和更新；教學(xué)計(jì)劃管理員將負(fù)責(zé)每一年級(jí)的教學(xué)總計(jì)劃的制訂和審核，并為排課管理提供每一學(xué)期的教學(xué)分計(jì)劃的制訂和審核；排課管理員將負(fù)責(zé)每一學(xué)期的排課約束條件的制訂及課表的生成；考務(wù)管理員將負(fù)責(zé)每一學(xué)期的結(jié)業(yè)課程的考試時(shí)間、考試地點(diǎn)、監(jiān)考教師的安排，以及學(xué)生成績(jī)管理。對(duì)于外部網(wǎng)來(lái)說(shuō)，各教研組及實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人將負(fù)責(zé)向教學(xué)計(jì)劃管理員提交本組的每一年級(jí)的教學(xué)總計(jì)劃，補(bǔ)充每一學(xué)期的教學(xué)分計(jì)劃，接受每一學(xué)期的教學(xué)分計(jì)劃（教學(xué)任務(wù)）并提交任課教師，查詢(xún)課表，考試安排，學(xué)生成績(jī)的錄入和查詢(xún)，公告欄的信息查詢(xún)和信息。除了對(duì)運(yùn)行環(huán)境和功能的要求外，還必須在數(shù)據(jù)安全性、存儲(chǔ)容量、事務(wù)處理的響應(yīng)、數(shù)據(jù)維護(hù)等方面有所考慮。

總結(jié)上面的需求陳述，可以把系統(tǒng)分為以下幾個(gè)主題（如圖2）以實(shí)現(xiàn)一個(gè)學(xué)生從進(jìn)校到畢業(yè)的流程（如圖3）。

在具體解決這些問(wèn)題時(shí)我的想法是要進(jìn)行細(xì)分，首先要建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)，所謂基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)是教務(wù)管理工作重要的公共數(shù)據(jù)來(lái)源和數(shù)據(jù)模板，是教務(wù)綜合管理系統(tǒng)運(yùn)行所必備的初始數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理，對(duì)于提高整個(gè)系統(tǒng)的靈活性和通用性具有重要的意義?；A(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)是系統(tǒng)管理員對(duì)教務(wù)綜合管理各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種管理工作的軟件工具?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的安全性與完整性是教務(wù)綜合管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提和保證。為此，除了系統(tǒng)管理員有權(quán)通過(guò)“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)”維護(hù)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外，對(duì)于系統(tǒng)其他用戶(hù)，要根據(jù)其教務(wù)管理職能工作范圍來(lái)分配相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如下圖4所示。

其次，系統(tǒng)基本管理模式是以教務(wù)管理決策部門(mén)（如教務(wù)處、教導(dǎo)處、學(xué)工處等部門(mén)）為控制中心，對(duì)所涉及的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的、統(tǒng)一的管理。其他部門(mén)（如各年級(jí)，班級(jí)，教研組等）作為工作站，在主管部門(mén)的授權(quán)下可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印等操作。這樣就將教務(wù)管理部門(mén)的絕大部分工作（如學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)錄入與變更、成績(jī)管理、教師管理、工作量計(jì)算、教師評(píng)估、教學(xué)計(jì)劃、考試報(bào)名計(jì)劃、學(xué)生選課、成績(jī)錄入與查詢(xún)、課表查詢(xún)、考試查詢(xún)等分解到各班級(jí)和教研小組，從而能及時(shí)、高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。其數(shù)據(jù)處理模型是以教學(xué)計(jì)劃為中心，結(jié)合學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)、教師數(shù)據(jù)自動(dòng)生成開(kāi)課數(shù)據(jù)、教學(xué)計(jì)劃數(shù)據(jù)，并自動(dòng)提交給學(xué)生進(jìn)行選課、自動(dòng)生成成績(jī)錄入清單、排課數(shù)據(jù)及考試安排數(shù)據(jù)。所以面向?qū)W生的部分，如：學(xué)生選課、學(xué)生成績(jī)查詢(xún)、選課信息查詢(xún)等采用B/S模式，在用戶(hù)端計(jì)算機(jī)上安裝運(yùn)行瀏覽器軟件，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中放在較高性能的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上，中間建立一個(gè)Web服務(wù)器與客戶(hù)機(jī)瀏覽器交互的連接通道。本校學(xué)生可隨時(shí)隨地通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行訪問(wèn)。全校排課是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過(guò)程，采用C/S結(jié)構(gòu)的排課子系統(tǒng)可以充分利用獨(dú)占的硬件設(shè)備資源，盡快完成復(fù)雜運(yùn)算。統(tǒng)一排課完成后，如果需要臨時(shí)進(jìn)行教室調(diào)整，就可以通過(guò)瀏覽器直接完成。除此之外，教務(wù)管理里面有大量敏感的數(shù)據(jù)（比如學(xué)習(xí)成績(jī)和檔案數(shù)據(jù)），也有大量敏感的操作（比如獎(jiǎng)懲記錄甚至是開(kāi)除操作），這些數(shù)據(jù)和操作，如果被非授權(quán)者獲得或使用，就會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。因此，為了保證這些大量敏感數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)可采用C/S模式，只有各教務(wù)處、學(xué)工處的教務(wù)管理人員和各管理員用戶(hù)可以憑賬戶(hù)、密碼訪問(wèn)，更好地保證了系統(tǒng)的安全性。采用C/S與B/S混合模式的教務(wù)管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮了C/S模式與B/S模式的優(yōu)勢(shì)。

在技術(shù)上本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)采用SQLServer2000，SQLServer是一種基于網(wǎng)絡(luò)的大型數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，可支持大量用戶(hù)同時(shí)訪問(wèn)，完全滿(mǎn)足系統(tǒng)需求。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)由學(xué)生信息表（Student―Info）、課程信息表（course―Info）、學(xué)生成績(jī)表（Result―Info）、教師信息表（Teacher―Info）等構(gòu)成?？蛻?hù)端的程序設(shè)計(jì)采用ASP程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言，ASP技術(shù)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，已經(jīng)成為建立動(dòng)態(tài)、交互且高效的Web服務(wù)器應(yīng)用程序的首選。從一般的動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)網(wǎng)頁(yè)，到最常見(jiàn)的網(wǎng)站計(jì)數(shù)器、論壇、聊天室、留言板，再到電子商務(wù)網(wǎng)站、企業(yè)信息第系統(tǒng)和各種B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，隨處可見(jiàn)ASP技術(shù)的身影。簡(jiǎn)單、易用、成熟的特點(diǎn)，可以讓程序員快速高效地完成Web應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)。

二、學(xué)校教務(wù)信息化管理的意義

學(xué)校教務(wù)信息化，就是在學(xué)校教務(wù)管理中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，把潛在的信息資源盡可能地開(kāi)發(fā)出來(lái)，成為用戶(hù)便于接受和利用的信息產(chǎn)品，并以之為媒介，實(shí)現(xiàn)學(xué)校教務(wù)信息資源共享。

（一）有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)，符合學(xué)校的整體發(fā)展要求。

教務(wù)工作是學(xué)校工作的重要一環(huán)，它反映和記錄了學(xué)校教學(xué)科研管理方面及建立、建設(shè)和發(fā)展的歷史全過(guò)程，是反映和維護(hù)學(xué)校歷史面貌的一項(xiàng)重要工作，是學(xué)校各項(xiàng)工作的重要組成部分，是評(píng)估和衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要依據(jù)，也是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作，已成為學(xué)校教育評(píng)估的一項(xiàng)重要內(nèi)容。教務(wù)的信息化管理是學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分，是適應(yīng)信息時(shí)展要求的重要舉措，是各級(jí)管理部門(mén)貫徹科學(xué)發(fā)展觀，實(shí)施國(guó)家檔案事業(yè)十一五規(guī)劃的大事，又是促進(jìn)教務(wù)管理信息化現(xiàn)代化的具體舉措；數(shù)字化項(xiàng)目完成后，不僅教務(wù)管理和利用手段實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，教務(wù)系統(tǒng)利用效率和所發(fā)揮的作用顯著提高，而且顯著提升了學(xué)校形象，符合學(xué)校各項(xiàng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。

（二）能安全有效地保存資料。

在教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)字化管理下，各種資料一經(jīng)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息存入計(jì)算機(jī)就可永久保存，即使原件毀壞、遺失，也不會(huì)丟失寶貴的信息資料。由于所有檔案的查閱都在網(wǎng)上進(jìn)行，因而極大地降低了檔案原始資料被損壞的可能性。

（三）有利于提高工作效率和管理水平。

教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)字化管理擺脫了傳統(tǒng)落后的管理模式，促進(jìn)了教務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，從而提高了工作效率和管理水平。教務(wù)的數(shù)字化管理使信息的存儲(chǔ)、查詢(xún)、批閱建立在快速、高效、穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，使管理水平邁上一個(gè)新臺(tái)階。過(guò)去建立一份學(xué)生檔案材料要辦理一系列手續(xù)，管理人員查找起來(lái)也費(fèi)時(shí)費(fèi)力，加之有的人員借閱后忘記歸還，因而檔案遺失、檔案材料經(jīng)過(guò)多次借閱磨損情況很?chē)?yán)重。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理后，只要有相應(yīng)的權(quán)限，在校園網(wǎng)上就可進(jìn)行查閱，杜絕了檔案遺失和磨損現(xiàn)象的發(fā)生。

參考文獻(xiàn)：

［1］龍登攀.Web應(yīng)用框架的設(shè)計(jì)及其在數(shù)字化校園中的應(yīng)用［M］.國(guó)防科學(xué)技術(shù)大學(xué)研究生院，2004.

［2］仲煒.高校數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與規(guī)劃［J］.中國(guó)海洋大學(xué)，2006.

［3］萬(wàn)芳.華東交通大學(xué)理工學(xué)院“數(shù)字校園”建設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)［M］南昌大學(xué)研究生院，2007，（2）.

第8篇：數(shù)字化校園管理范文

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)；數(shù)字化校園；軟件工程過(guò)程

1 引言

數(shù)字化校園建設(shè)的主要內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用支撐平臺(tái)、管理信息系統(tǒng)、統(tǒng)一門(mén)戶(hù)、制度保障體系等[1]。這里面可以簡(jiǎn)單劃分為兩類(lèi)，即軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)。如服務(wù)器、交換機(jī)等硬件設(shè)備可自行采購(gòu)即可投入使用，部分軟件系統(tǒng)如郵件系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)也可以采購(gòu)市面成熟產(chǎn)品化軟件，通過(guò)個(gè)性化配置或應(yīng)用數(shù)據(jù)接口后投入使用。而另一類(lèi)管理信息系統(tǒng)，涉及到學(xué)校的核心業(yè)務(wù)，包括教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、遠(yuǎn)程教學(xué)管理系統(tǒng)等。由于各校在管理理念、教學(xué)風(fēng)格、教育層次上的差異，不存在完全一樣的教學(xué)流程，因此這類(lèi)系統(tǒng)也無(wú)法直接從外部引進(jìn)，必須根據(jù)學(xué)校自身特點(diǎn)，投入資源自行開(kāi)發(fā)或委托軟件開(kāi)發(fā)商定制開(kāi)發(fā)，牽涉項(xiàng)目干系人眾多，開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)，復(fù)雜度高。本文所指的管理信息系統(tǒng)即指此類(lèi)系統(tǒng)。

管理信息系統(tǒng)往往是高校信息化建設(shè)者面臨的棘手問(wèn)題。有調(diào)查顯示：當(dāng)前的信息技術(shù)投資不足25%完全符合目標(biāo)；只有10%-20%滿(mǎn)足所有既定工作標(biāo)準(zhǔn)[2]。在教育行業(yè)，經(jīng)營(yíng)高校管理信息系統(tǒng)的浙江正方軟件公司IPO遭遇舉報(bào)門(mén)事件，從一個(gè)側(cè)面反應(yīng)了高校的管理信息系統(tǒng)實(shí)施的成功率是令人堪憂的。近年來(lái)，高校在教育信息化方面投入了大量的資源，但往往沒(méi)有得到相應(yīng)的回報(bào)。如何提高管理信息系統(tǒng)實(shí)施的質(zhì)量，是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

2 采用軟件工程過(guò)程理論指導(dǎo)數(shù)字化校園建設(shè)

管理信息系統(tǒng)是大型軟件項(xiàng)目，必須由軟件工程理論來(lái)指導(dǎo)開(kāi)發(fā)。目前軟件工程的主要發(fā)展方向中，軟件工程過(guò)程的研究在技術(shù)、組織、管理三個(gè)方面是發(fā)展最為全面的[3]。軟件產(chǎn)品的質(zhì)量取決于軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程，具有成熟軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程的軟件機(jī)構(gòu)才能開(kāi)發(fā)出高質(zhì)量的軟件系統(tǒng)，這一觀點(diǎn)在軟件界已得到公認(rèn)。由Carnegie-Mellon University的軟件工程研究所（Software Engineering Institute）提出的對(duì)軟件過(guò)程管理、改進(jìn)、評(píng)估的CMM，已經(jīng)發(fā)展成國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，也是事實(shí)上的軟件業(yè)界評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。因此，可采用軟件工程過(guò)程理論來(lái)指導(dǎo)高校管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。

軟件工程過(guò)程實(shí)質(zhì)上是為了獲得軟件產(chǎn)品或是為了完成軟件工程項(xiàng)目需要完成的有關(guān)軟件工程活動(dòng)，每一項(xiàng)活動(dòng)又可分解成一些軟件工程任務(wù)。我國(guó)制定和公布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《GB/T 8566-2007 信息技術(shù) 軟件生存周期過(guò)程》描述了軟件生存期過(guò)程，對(duì)高校管理信息系統(tǒng)建設(shè)具有指導(dǎo)意義[5]。

3 數(shù)字化校園建設(shè)中的管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程

管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方式有采購(gòu)成熟產(chǎn)品、自行開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)、合作開(kāi)發(fā)等。各校應(yīng)針對(duì)實(shí)際情況選擇合適的開(kāi)發(fā)模式。即便是同一開(kāi)發(fā)模式，由于項(xiàng)目環(huán)境的不同，項(xiàng)目資源的不同，項(xiàng)目約束條件的影響，不存在唯一標(biāo)準(zhǔn)化的最優(yōu)開(kāi)發(fā)過(guò)程。因此，本文僅僅是以目前多數(shù)院校采取的委托開(kāi)發(fā)方式為例，以筆者實(shí)際參與的項(xiàng)目為藍(lán)本，探討以過(guò)程改進(jìn)的思想來(lái)指導(dǎo)高校的管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，以下為主要過(guò)程：

(1) 前期調(diào)研

充分利用我國(guó)各類(lèi)院校之間良好的交流氛圍，組織人員走訪在信息化建設(shè)方面領(lǐng)先的同行，深入了解，學(xué)習(xí)先進(jìn)思想，汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，減少探索成本。參與人員以少而精為宜，但應(yīng)包括主管校領(lǐng)導(dǎo)、信息部門(mén)主管、各業(yè)務(wù)部門(mén)主管在內(nèi)。調(diào)研的主要目的，一是學(xué)習(xí)，二是加強(qiáng)非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)信息化的了解，減輕日后工作中由于對(duì)信息化的理解差異造成的溝通障礙。要避免把調(diào)研流于形式，參與人員完成《系統(tǒng)調(diào)研報(bào)告》。

(2) 系統(tǒng)規(guī)劃

系統(tǒng)規(guī)劃是關(guān)于管理信息系統(tǒng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃，是開(kāi)發(fā)過(guò)程中各方遵守的綱領(lǐng)。系統(tǒng)的主要牽頭人分析組織的戰(zhàn)略規(guī)劃，確定系統(tǒng)總目標(biāo)和結(jié)構(gòu)，分析組織自身的能力和條件，制定出《系統(tǒng)建設(shè)方案》。主要內(nèi)容包括：發(fā)展戰(zhàn)略、建設(shè)目標(biāo)、項(xiàng)目范圍、總體結(jié)構(gòu)、開(kāi)發(fā)計(jì)劃、組織設(shè)置、資源分配方案。

(3) 項(xiàng)目決策

決策者（校長(zhǎng)或主管校領(lǐng)導(dǎo)）審閱《系統(tǒng)建設(shè)方案》，從學(xué)校全局考慮，決定是否同意上馬方案和以什么模式執(zhí)行方案。

自身開(kāi)發(fā)實(shí)力很強(qiáng)的院校可采取自行開(kāi)發(fā)方式，一般院校適合將系統(tǒng)建設(shè)中技術(shù)性強(qiáng)的軟件開(kāi)發(fā)部分委托專(zhuān)業(yè)公司協(xié)助完成。下面以較為普遍的委托開(kāi)發(fā)模式為例，闡述其他部分的開(kāi)發(fā)過(guò)程。

(4) 項(xiàng)目啟動(dòng)

系統(tǒng)方案一經(jīng)決策通過(guò)，即以公文形式宣布項(xiàng)目正式啟動(dòng)，同時(shí)成立“系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組”，組織協(xié)調(diào)系統(tǒng)建設(shè)工作。

必須得到校內(nèi)最高領(lǐng)導(dǎo)者和各業(yè)務(wù)部門(mén)主管的支持，因?yàn)檎{(diào)動(dòng)全校資源用于長(zhǎng)時(shí)間的復(fù)雜項(xiàng)目建設(shè)必須有強(qiáng)有力的執(zhí)行力，同時(shí)系統(tǒng)必須反應(yīng)業(yè)務(wù)專(zhuān)家的管理思想。按照這一原則，“系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組”一般由校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，各部門(mén)主管及信息部門(mén)負(fù)責(zé)系統(tǒng)建設(shè)的主要人員任副組長(zhǎng)，各職位要明確責(zé)、權(quán)、利。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和學(xué)校職能部門(mén)交叉組成矩陣式的管理機(jī)構(gòu)[4]，有利于充分調(diào)動(dòng)學(xué)校資源。

(5) 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

如果在實(shí)施了管理信息系統(tǒng)之后，學(xué)校原組織結(jié)構(gòu)沒(méi)有變化，業(yè)務(wù)流程沒(méi)有變化，那么可以斷定這不是一次成功的信息化實(shí)施案例，充其量只是完成了一套將傳統(tǒng)業(yè)務(wù)電腦化的工具。管理信息系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)，就是借助信息系統(tǒng)這一全新的技術(shù)，重新整合傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和組織結(jié)構(gòu)，讓學(xué)校業(yè)務(wù)管理能力產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中至關(guān)重要的工作，錯(cuò)誤的業(yè)務(wù)流程導(dǎo)致的后果是一錯(cuò)到底，影響到最終成型的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，甚至到發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤的時(shí)候，也因?yàn)樾薷倪^(guò)于困難，而不得不將錯(cuò)就錯(cuò)。

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化要經(jīng)過(guò)如下步驟：部門(mén)內(nèi)業(yè)務(wù)優(yōu)化、部門(mén)間業(yè)務(wù)優(yōu)化、聯(lián)合評(píng)審、業(yè)務(wù)試運(yùn)行、業(yè)務(wù)調(diào)整、業(yè)務(wù)定型。最終形成《業(yè)務(wù)流程說(shuō)明書(shū)》。

(6) 項(xiàng)目招標(biāo)

該過(guò)程包括編寫(xiě)合同和標(biāo)書(shū)、組織招標(biāo)、供方選擇。供方選擇除一般軟件項(xiàng)目應(yīng)考慮的資質(zhì)條件之外，高校管理信息系統(tǒng)應(yīng)著重考察以下方面：

是否具有豐富的高校管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，實(shí)施效果如何？

開(kāi)發(fā)隊(duì)伍能否保持基本穩(wěn)定，是否能提供長(zhǎng)期持續(xù)服務(wù)？

委派的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員素質(zhì)如何？是否具備較強(qiáng)的溝通能力？

所處的地理區(qū)域，是否能提供及時(shí)響應(yīng)？

本過(guò)程可在第4項(xiàng)過(guò)程啟動(dòng)后與第5項(xiàng)過(guò)程同時(shí)進(jìn)行。

(7) 開(kāi)發(fā)前準(zhǔn)備

供方開(kāi)發(fā)人員是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主要技術(shù)力量，但普遍存在的組織文化差異，雙方互相缺乏了解，校方項(xiàng)目干系人眾多，溝通渠道復(fù)雜，技術(shù)型人才溝通能力的欠缺，都造成溝通不暢，影響項(xiàng)目進(jìn)度。

因此，有必要在正式開(kāi)發(fā)前采取如下措施加強(qiáng)組織內(nèi)溝通能力：建立新的組織結(jié)構(gòu)，將公司方主要人員融合進(jìn)系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組；要求公司方開(kāi)發(fā)人員進(jìn)駐學(xué)?，F(xiàn)場(chǎng)辦公；舉行項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)，宣布公司正式參與項(xiàng)目。

(8) 系統(tǒng)需求分析

高校的管理崗位眾多，如果將全部管理崗位納入系統(tǒng)范圍，系統(tǒng)需求分析是一項(xiàng)浩大的工程。該階段的大部分時(shí)間花費(fèi)在溝通上，為避免信息混亂，應(yīng)采取“單點(diǎn)聯(lián)系”、“分級(jí)管理”方式，即：校方和公司方各自指定唯一的聯(lián)絡(luò)代表；校方聯(lián)絡(luò)代表負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)聯(lián)絡(luò)代表，各部門(mén)聯(lián)絡(luò)代表負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)其他人員。校方應(yīng)全力配合公司方進(jìn)行系統(tǒng)需求開(kāi)發(fā)。

需求分析以前面完成的《業(yè)務(wù)流程說(shuō)明書(shū)》為原型，而從開(kāi)發(fā)人員的視角進(jìn)行適合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的改造。系統(tǒng)需求完成后，由建設(shè)小組組織專(zhuān)家聯(lián)合評(píng)審，經(jīng)評(píng)審一致通過(guò)后，建立基線，納入配置管理，嚴(yán)格控制版本和變更，避免需求蔓延[4]。

(9) 系統(tǒng)監(jiān)督與控制

進(jìn)入系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段，工作重心轉(zhuǎn)移到公司方。其完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測(cè)試[4]等相對(duì)獨(dú)立的整套項(xiàng)目過(guò)程，歷時(shí)較長(zhǎng)。在這一階段，校方容易犯的錯(cuò)誤是等待開(kāi)發(fā)公司拿出最終產(chǎn)品，但最后往往發(fā)現(xiàn)公司產(chǎn)品和期待的差距過(guò)大，卻因?yàn)楫a(chǎn)品已經(jīng)定型，糾正成本過(guò)大，造成項(xiàng)目失敗。

校方應(yīng)爭(zhēng)取主動(dòng)，積極與公司方溝通，參與監(jiān)督公司方的整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程，采取定期檢查、審閱項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、不定期走動(dòng)管理等方式，對(duì)比實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度的差異，及時(shí)采取措施糾正偏差，并重點(diǎn)監(jiān)督或參與里程碑評(píng)審。

(10) 系統(tǒng)測(cè)試和驗(yàn)收

系統(tǒng)的有效性測(cè)試由公司方完成，但校方作為最終用戶(hù)，要參與功能性測(cè)試，驗(yàn)證系統(tǒng)功能與實(shí)際業(yè)務(wù)是否吻合。測(cè)試工作越早進(jìn)行，越有利于項(xiàng)目成功。

在公司方完成所有工作并交付給校方時(shí)，系統(tǒng)建設(shè)小組要組織全部業(yè)務(wù)崗位測(cè)試人員進(jìn)行全面的驗(yàn)收測(cè)試，采用真實(shí)數(shù)據(jù)，在短期內(nèi)模擬運(yùn)行整個(gè)學(xué)年度的工作，從最終用戶(hù)的角度尋找系統(tǒng)的不足。驗(yàn)收時(shí)以部門(mén)為單位，組織各崗位參與測(cè)試的業(yè)務(wù)人員簽字驗(yàn)收，避免過(guò)于草率的驗(yàn)收。

驗(yàn)收時(shí)要注意檢查各類(lèi)開(kāi)發(fā)文檔、用戶(hù)文檔、管理文檔是否齊全，文檔的重要性不亞于系統(tǒng)本身，缺失文檔將對(duì)日后系統(tǒng)升級(jí)、系統(tǒng)維護(hù)帶來(lái)隱患。

(11) 用戶(hù)培訓(xùn)

在高校環(huán)境下的管理信息系統(tǒng)，用戶(hù)眾多，培訓(xùn)是必不可少的環(huán)節(jié)，既能讓用戶(hù)迅速適應(yīng)系統(tǒng)，也能減輕系統(tǒng)最初運(yùn)行時(shí)的阻力。由于用戶(hù)擁有不同權(quán)限，分屬不同角色，業(yè)務(wù)培訓(xùn)宜針對(duì)不同用戶(hù)分批進(jìn)行。重點(diǎn)對(duì)參與教務(wù)管理、學(xué)籍管理等核心業(yè)務(wù)的操作員加強(qiáng)培訓(xùn)，熟練操作流程，還要了解分屬其他角色但與本角色相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)，并加強(qiáng)安全教育。

(12) 系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)

上述過(guò)程完成后，可開(kāi)始系統(tǒng)試運(yùn)行，工作小組及公司方密切關(guān)注是否出現(xiàn)異常。試運(yùn)行正常后，轉(zhuǎn)入正式運(yùn)行階段。

管理信息系統(tǒng)實(shí)施是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，除依靠公司方的技術(shù)支持之外，校方自身保持一支高水平的運(yùn)行維護(hù)隊(duì)伍是業(yè)務(wù)開(kāi)展的基本保障。同時(shí)，從學(xué)校發(fā)展來(lái)看，業(yè)務(wù)流程變更不可避免，系統(tǒng)程序更新可能成為常態(tài)。因此，維持一支業(yè)務(wù)精湛的運(yùn)維隊(duì)伍，并盡可能達(dá)到代碼級(jí)維護(hù)的業(yè)務(wù)水平，有助于系統(tǒng)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

(13) 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)

項(xiàng)目完成后，對(duì)項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期作出客觀評(píng)價(jià)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程和成果作出定性結(jié)論，同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，轉(zhuǎn)化成組織過(guò)程資產(chǎn)，提高信息化建設(shè)水平，并提出改進(jìn)的建議和措施，完成《項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告》。

4 結(jié)語(yǔ)

管理信息系統(tǒng)建設(shè)是數(shù)字化校園建設(shè)中的難點(diǎn)，應(yīng)借鑒軟件工程過(guò)程改進(jìn)的思想，聯(lián)系高校的實(shí)際情況，針對(duì)高校人事崗位復(fù)雜化、傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程亟須改進(jìn)、自身開(kāi)發(fā)實(shí)力不足、溝通渠道復(fù)雜等主要矛盾，采取相應(yīng)的措施，探索最佳實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程。采用科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的開(kāi)發(fā)過(guò)程指導(dǎo)實(shí)際工作，可避免重復(fù)錯(cuò)誤，有效降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高系統(tǒng)實(shí)施成功率。

參考文獻(xiàn)

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第9篇：數(shù)字化校園管理范文

關(guān)鍵詞：多媒體教室 智能 管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416(2012)02-0096-02

The intelligent management system of multimedia classroom in digital campus

Xiao Jingling Huang Feng

Liuzhou Railway Vocational Technical College Liuzhou,China,545007

Abstract：The intelligent management system of multimedia classroom, multimedia classroom network course scheduling system,multimedia classroom network access control system, multimedia classroom network equipment control system, multimedia classroom network monitoring and control system integration, achieved with fewer personnel management more and more multimedia classroom, improve management efficiency, discover in time and solve the problems in the use of multimedia classroom, better service teaching.省略框架與 Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)。在服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用系統(tǒng)，各個(gè)客戶(hù)端的瀏覽器通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)服務(wù)器，得到系統(tǒng)提供的各種應(yīng)用服務(wù)。能實(shí)現(xiàn)上課計(jì)劃的錄入、安排計(jì)劃、查詢(xún)計(jì)劃、打印計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)等功能。教師提交教室使用申請(qǐng)表，將所有教師的教室使用申請(qǐng)表錄入到教室網(wǎng)絡(luò)排課系統(tǒng)中，使用網(wǎng)絡(luò)教室安排系統(tǒng)軟件，對(duì)相關(guān)教室的使用進(jìn)行合理的安排，教師可以在網(wǎng)上查詢(xún)排課系統(tǒng)的教室安排信息。

(2)教室網(wǎng)絡(luò)門(mén)禁系統(tǒng)：門(mén)禁系統(tǒng)一般由門(mén)禁主機(jī)、門(mén)鎖、電源、出門(mén)開(kāi)關(guān)幾部分組成。教室網(wǎng)絡(luò)門(mén)禁系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)型的門(mén)禁主機(jī)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)控制開(kāi)1個(gè)、多個(gè)或全部門(mén)鎖。由于教室都是門(mén)，門(mén)鎖選用250KG的雙門(mén)磁力鎖，電源采用帶備份電源的開(kāi)關(guān)電源集中供電方式，并使用大容量蓄電池作為停電的后備電源，每扇門(mén)的里面都有1個(gè)出門(mén)開(kāi)關(guān)，出門(mén)開(kāi)關(guān)不受門(mén)禁時(shí)間控制，隨時(shí)按下都可以從教室里面開(kāi)門(mén)。機(jī)房管理員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)控制教室門(mén)鎖，任課教師也可以使用自己的門(mén)禁IC卡來(lái)打開(kāi)門(mén)鎖，在教室里面的學(xué)生可以通過(guò)出門(mén)開(kāi)關(guān)來(lái)開(kāi)鎖。

(3)多媒體教室設(shè)備網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)：由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、由網(wǎng)絡(luò)設(shè)備控制器、控制軟件、控制計(jì)算機(jī)等組成。根據(jù)需要可由控制計(jì)算機(jī)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)控制每個(gè)教室的設(shè)備的電源開(kāi)關(guān)，如控制多媒體教室銀幕的上下、投影機(jī)的開(kāi)關(guān)、投影機(jī)的信號(hào)切換、計(jì)算機(jī)的開(kāi)關(guān)等。

(4)教室網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)：由網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、流媒體服務(wù)器、控制計(jì)算機(jī)、監(jiān)控終端等組成，可由控制計(jì)算機(jī)監(jiān)控多媒體教室的實(shí)時(shí)使用情況。

教室網(wǎng)絡(luò)排課系統(tǒng)、教室網(wǎng)絡(luò)門(mén)禁系統(tǒng)、教室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備控制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)都是相互關(guān)聯(lián)的。每個(gè)的教師配發(fā)1個(gè)門(mén)禁IC卡，在數(shù)據(jù)庫(kù)中將這個(gè)門(mén)禁IC卡的ID與教師姓名（編號(hào)）進(jìn)行綁定。多媒體教室智能化管理系統(tǒng)的智能管理模式下，如果某個(gè)教師在排課系統(tǒng)中其任課班級(jí)在某個(gè)時(shí)段被安排在某個(gè)教室上課，那么教室網(wǎng)絡(luò)門(mén)禁系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)教室網(wǎng)絡(luò)排課系統(tǒng)的安排，在這個(gè)時(shí)段允許這個(gè)教師使用門(mén)禁IC卡打開(kāi)這間教室的門(mén)禁，教室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備控制系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)排課系統(tǒng)的安排，在這個(gè)時(shí)段允許這個(gè)教師使用門(mén)禁IC卡打開(kāi)教室的相關(guān)設(shè)備的電源開(kāi)關(guān)，使用這些設(shè)備。如果這個(gè)教師不能正確操作設(shè)備，可以請(qǐng)求管理員使用人工操作的方式通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，協(xié)助打開(kāi)設(shè)備，教師就可以正常上課了。

教師在上完課之后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)關(guān)閉教室內(nèi)的相關(guān)設(shè)備，在教師離開(kāi)教室后，學(xué)生無(wú)法打開(kāi)使用教室內(nèi)的設(shè)備，直至另一位有使用權(quán)限的教師來(lái)打開(kāi)這些設(shè)備，或者由管理員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)打開(kāi)這些設(shè)備。如果有教師在下課、放學(xué)后沒(méi)有及時(shí)關(guān)閉教室里的相關(guān)設(shè)備，管理員可以通過(guò)教室網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)查看到這一情況，可以使用教室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備控制系統(tǒng)來(lái)關(guān)閉這些設(shè)備。系統(tǒng)智能管理模式的流程圖如圖（1）所示：

3、系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)及其實(shí)現(xiàn)

多媒體教室智能化管理系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)是將教室網(wǎng)絡(luò)排課系統(tǒng)、教室網(wǎng)絡(luò)門(mén)禁系統(tǒng)、教室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備控制系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的整合。教室網(wǎng)絡(luò)門(mén)禁系統(tǒng)、教室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備控制系統(tǒng)都有各自的控制軟件，需要把它們的數(shù)據(jù)庫(kù)和教室網(wǎng)絡(luò)排課系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)聯(lián)，三套系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享是擬解決的難點(diǎn)技術(shù)，可以采用兩種方法：一是建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，即布署一臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，提供數(shù)據(jù)源，三個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都從數(shù)據(jù)中心讀取或更新，數(shù)據(jù)之間的共享實(shí)質(zhì)上就是數(shù)據(jù)表之間的關(guān)聯(lián)，例如，排課系統(tǒng)把上課計(jì)劃（包括上課時(shí)間、教師、班級(jí)、課程、教室等信息）錄入課程數(shù)據(jù)表后，門(mén)監(jiān)系統(tǒng)就可以從該表中讀出某一時(shí)間的教師和教室信息再寫(xiě)入開(kāi)門(mén)控制表中，設(shè)備控制系統(tǒng)再根據(jù)開(kāi)門(mén)控制表中的數(shù)據(jù)判斷是否開(kāi)門(mén)，這些數(shù)據(jù)均存在同一數(shù)據(jù)庫(kù)的不同表中；二是使用Web Service服務(wù)，模型如下，三套系統(tǒng)各自獨(dú)立運(yùn)行，分別給出各自的Web Service入口，當(dāng)任意一個(gè)系統(tǒng)要向其他系統(tǒng)寫(xiě)入數(shù)據(jù)時(shí)，就向Web Service接口上傳輸XML數(shù)據(jù)即可，在做Web Service程序時(shí)需要注意各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)同步的問(wèn)題，其他過(guò)程都較易實(shí)現(xiàn)。

通過(guò)多媒體教室智能化管理系統(tǒng)的使用，可以用較少的人員管理更多的多媒體教室，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決多媒體教室使用中出現(xiàn)的問(wèn)題，更好地服務(wù)教學(xué)。

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作者簡(jiǎn)介

肖景靈（1964-）男，柳州鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)中心助理實(shí)驗(yàn)師，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。