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一、當(dāng)今我國高職院校重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)管理研究現(xiàn)狀
(一)我國在高等院校的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃理念方面取得了豐碩的成果
國內(nèi)的很多專家在高職院校的財(cái)務(wù)管理上創(chuàng)造性提出了適合高等院校財(cái)務(wù)管理需求的理念和模式:李蘊(yùn)慧(2011)提出了高等院校財(cái)務(wù)管理運(yùn)作體制中的分權(quán)式和集權(quán)式兩種類型,分別采用統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理兩種模式。喬春華(2011)則就高等院校兩種模式的選擇上一定要重視的事權(quán)和財(cái)權(quán)的最佳匹配,強(qiáng)調(diào)了財(cái)權(quán)第一,事權(quán)第二,財(cái)權(quán)結(jié)合事權(quán),事權(quán)適應(yīng)財(cái)權(quán)。張福榮(2011)認(rèn)為,高職院?,F(xiàn)代教育的深化改革必然要推動其財(cái)務(wù)管理體制的改革和創(chuàng)新。要改革當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)管理的出現(xiàn)的問題,必須要改革管理結(jié)構(gòu),給予財(cái)務(wù)管理的主導(dǎo)地位,突出財(cái)務(wù)管理的績效性,通過科學(xué)管理和法制化加強(qiáng)高職院校內(nèi)部控制預(yù)算。周建(2011)、鄭穎卓(2011)、廖新來(2012)、曾令輝、石麗琴(2012)分別從預(yù)算管理、成本管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等角度對高職院校的財(cái)務(wù)管理提出了獨(dú)特見解。
(二)對高職院校財(cái)務(wù)管理的研究偏少,尤其缺少現(xiàn)代高
職院校任務(wù)驅(qū)動下的項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)管理研究成果根據(jù)我國當(dāng)前研究情況可知,高等教育的財(cái)務(wù)管理研究理論很多,而對于高職院校的財(cái)務(wù)管理工作有指導(dǎo)性的特有研究成果很少,現(xiàn)有的研究成果中也并沒有嚴(yán)格區(qū)分高職院校教學(xué)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)中的公用經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),在對兩項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的核算上的區(qū)別也提及很少,對于高職院校項(xiàng)目建設(shè),特別是對重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作、具有實(shí)踐操作性的指導(dǎo)研究理論少之又少。事實(shí)上,高職院校的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)必須遵循??顚S迷瓌t,建立專門臺賬,分門類別進(jìn)行核算,以便于對項(xiàng)目的財(cái)政支出進(jìn)行績效評價。
(三)項(xiàng)目申報與項(xiàng)目管理脫節(jié)
高職院校對于項(xiàng)目普遍存在重申報,輕管理的情況。對重點(diǎn)項(xiàng)目的申報非常重視,熱情非常高,申報前期的調(diào)研、材料撰寫等工作做得非常的扎實(shí)。申報成功后,對于接下來的項(xiàng)目建設(shè)工作并不積極,對項(xiàng)目建設(shè)的管理混亂,致使建設(shè)過程中出現(xiàn)了問題解決不及時、項(xiàng)目建設(shè)推進(jìn)速度跟不上、項(xiàng)目建設(shè)成本控制不嚴(yán)、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容隨意改變等問題,最終導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)工作不能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),項(xiàng)目建設(shè)績效大打折扣。
二、現(xiàn)代高職院校重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)管理研究意義所在
(一)是現(xiàn)代高職院校的可持續(xù)性發(fā)展的客觀要求
國家在大力發(fā)展職業(yè)教育的同時,對現(xiàn)有的高職院校建設(shè)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)、更嚴(yán)的要求。高職院校的內(nèi)涵建設(shè)是現(xiàn)代高職院校的核心建設(shè),其涵蓋的內(nèi)容全面,其中財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新和改革就是建設(shè)內(nèi)容之一。在現(xiàn)代高等教育體系中,高職教育是重要的組成部分之一,是國家培養(yǎng)高素質(zhì)技能型符合人才的搖籃。截至2008 年末,我國高職院校達(dá)到1 200 多所,占普通高校的60%,是高等教育的半壁江山,其發(fā)展步伐、水平將影響著中國教育的整體發(fā)展步伐、水平,從而影響中國可持續(xù)性發(fā)展的整體戰(zhàn)略方針。
(二)是檢驗(yàn)高職院校內(nèi)部科學(xué)管理體制是否完善的標(biāo)準(zhǔn)之一
具有中國特色的高職院校體系的構(gòu)建和完善,離不開高職院校的內(nèi)部良好管理體系的建立。財(cái)務(wù)管理工作作為高職院校的重要管理工作之一,完善、高效的財(cái)務(wù)管理模式是現(xiàn)代高職院校管理體系中的要點(diǎn)和亮點(diǎn)。
(三)是高職院校項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)在要求
在大力發(fā)展職業(yè)教育的良好政策支持下,國家對高職院校的經(jīng)費(fèi)投入日益增加,以任務(wù)驅(qū)動為載體,以提高現(xiàn)代高職院校辦學(xué)水平為宗旨,以專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)為目標(biāo)的項(xiàng)目越來越多。隨著項(xiàng)目啟動、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的投入,高職院校內(nèi)涵提升契機(jī)的增加,國家對于項(xiàng)目建設(shè)的要求也越來越嚴(yán)格。項(xiàng)目管理的好壞關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)的整體績效,而財(cái)務(wù)管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,良好的財(cái)務(wù)管理模式對項(xiàng)目建設(shè)本身來說有著重要意義。
1.有利于項(xiàng)目建設(shè)的良性開展
財(cái)務(wù)管理是綜合反映項(xiàng)目建設(shè)全過程的管理工作之一,是對項(xiàng)目建設(shè)的發(fā)展有著重大影響的工作,是項(xiàng)目建設(shè)過程中經(jīng)費(fèi)使用指揮棒。財(cái)務(wù)工作貫穿于項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、竣工驗(yàn)收、績效評價整個建設(shè)過程。要做到項(xiàng)目立項(xiàng)階段科學(xué)預(yù)算、實(shí)施階段有效控制、竣工驗(yàn)收和績效評價階段準(zhǔn)確分析和評價是離不開適合于項(xiàng)目建設(shè)特有的、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度的。
關(guān)鍵詞:酒店集團(tuán) 全面預(yù)算管理 存在的問題 改進(jìn)措施
從酒店行業(yè)看,預(yù)算管理應(yīng)能表現(xiàn)出全面性,統(tǒng)籌各環(huán)節(jié)的酒店預(yù)算。在這種前提下,細(xì)化部門職責(zé),從根本入手提升預(yù)算實(shí)效。酒店預(yù)算包含著目標(biāo)制定、預(yù)算執(zhí)行及評價考核。在橫向方面,應(yīng)能兼顧財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)雙重的指標(biāo);在縱向方面,也應(yīng)凸顯酒店獨(dú)有的新特色,這種基礎(chǔ)上評價業(yè)務(wù)。從酒店經(jīng)營來看,應(yīng)能創(chuàng)設(shè)全方位的這種管理,密切銜接各個預(yù)算流程。唯有如此,酒店集團(tuán)才會擁有更優(yōu)的自身實(shí)力,表現(xiàn)出競爭優(yōu)勢。
一、全面預(yù)算的新模式
從現(xiàn)代企業(yè)來看,全面預(yù)算管理正被廣泛采納,用于多樣的行業(yè)。酒店集團(tuán)擁有較大的自身規(guī)模,也涵蓋了多樣的日常業(yè)務(wù)。在這種狀態(tài)下,全面預(yù)算應(yīng)被看作根本性的戰(zhàn)略途徑,酒店集團(tuán)都應(yīng)采納這一新模式。詳細(xì)來看,全面預(yù)算解析了各階段內(nèi)的市場需要,科學(xué)予以預(yù)測。預(yù)算的要點(diǎn)設(shè)定為酒店銷售、投資及總成本、日常性的收支。由此可見,全面預(yù)算涵蓋了各層次的酒店日常經(jīng)營。
二、全面預(yù)算的必要性
首先,全面預(yù)算新模式吻合了根本的戰(zhàn)略導(dǎo)向。現(xiàn)今狀態(tài)下,酒店集團(tuán)擬定的總規(guī)劃密切關(guān)系著市場,不可缺失配套的預(yù)算。這是由于,規(guī)劃好的酒店預(yù)算決定著酒店集團(tuán)擁有的綜合性競爭力。在劇烈競爭中,酒店應(yīng)能占有優(yōu)勢,密切銜接于市場。采納全面預(yù)算,在最大范圍內(nèi)整合了長短期兩類的戰(zhàn)略目標(biāo),順利完成設(shè)定好的目標(biāo)。
其次,全面預(yù)算規(guī)范了平日收支,是必要的約束。酒店集團(tuán)拓展了固有的經(jīng)營規(guī)模,與之相伴的支出資金也變得更高。針對支出的監(jiān)管應(yīng)被融入各環(huán)節(jié)的日常經(jīng)營。采納全方位的酒店預(yù)算,規(guī)范調(diào)配了一切的現(xiàn)有資金,從根本上也可提升調(diào)配資源的實(shí)效。
第三,采納全面預(yù)算,從整體入手調(diào)動了積極性。這是因?yàn)?,全面預(yù)算擬定了根本的財(cái)務(wù)規(guī)劃,督促職員及管理者都遵從設(shè)定好的指標(biāo)。由此可知,全面預(yù)算在考核中應(yīng)能對比并且評價差異,督促執(zhí)行者真正提升實(shí)效。借助全面的預(yù)算,員工也擁有了更高的積極執(zhí)行動力。
三、解析現(xiàn)存的問題
(一)沒能構(gòu)建體系
在預(yù)算體系內(nèi),全面預(yù)算被看成高層次的一類預(yù)算。在預(yù)算階段內(nèi),全面預(yù)算囊括了多樣環(huán)節(jié),反映出真實(shí)的酒店經(jīng)營實(shí)效。全面預(yù)算起始于銷售預(yù)測,全方位預(yù)測了酒店投資、日常性的融資、酒店收支等狀態(tài)。經(jīng)過財(cái)務(wù)預(yù)測,得出明晰的負(fù)債報表及損益狀態(tài),推測得出精準(zhǔn)的現(xiàn)金流。在全面預(yù)算范圍內(nèi),酒店集團(tuán)平日內(nèi)的經(jīng)營應(yīng)被看成綜合性的,依照設(shè)定好的目標(biāo)予以調(diào)整。全面預(yù)算擁有的優(yōu)勢為:分散了財(cái)務(wù)權(quán)責(zé),并且集中監(jiān)管。這樣的基礎(chǔ)上,即可調(diào)配量化的資源,監(jiān)督各環(huán)節(jié)的預(yù)算。
落實(shí)全方位的預(yù)算管理,就要配備多層次的體系。然而,酒店集團(tuán)現(xiàn)今的全面預(yù)算并沒能配備最佳的體系,缺失了體系性。預(yù)算體系并沒能凸顯預(yù)算效能,從各個角度來看都呈現(xiàn)出局限。這樣的狀態(tài)下,沒能擬定必要的預(yù)算體系。體系缺陷在于:沒能明晰多層次的預(yù)算落實(shí)、監(jiān)督不夠適當(dāng)、缺失了反饋分析。從根本上看,單純注重了片面的某一范圍預(yù)算,沒能兼顧全方位預(yù)算。缺失全面參與,編制出來的預(yù)算體系也暴露出偏差。
(二)不適當(dāng)?shù)念A(yù)算編制
全面預(yù)算涵蓋了酒店資本、日常的經(jīng)營及財(cái)務(wù),這種預(yù)算模式擁有全方位的新優(yōu)勢。編制預(yù)算規(guī)劃,先要齊備各層次的預(yù)算資料。在編制過程中,應(yīng)能衡量綜合性的市場變化、酒店發(fā)展歷程、現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)態(tài)勢、總體占有率等。然而不應(yīng)忽視,現(xiàn)今預(yù)算仍局限于偏窄的總范圍,注重利潤指數(shù)。除此以外,缺失了周延考慮,對對標(biāo)企業(yè)集團(tuán)和對市場分析不夠深入。例如:在每年預(yù)算目標(biāo)制定過程中,過多參看歷史數(shù)據(jù)而忽視市場變化及對標(biāo)企業(yè)采用的經(jīng)營發(fā)展策略,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)編制不夠合理;分解季度和月度預(yù)算目標(biāo)過于隨意,導(dǎo)致從全年來看,月度、季度目標(biāo)出現(xiàn)先松后緊的現(xiàn)象,不利于集團(tuán)整體預(yù)算控制。
(三)缺失了必要認(rèn)識
最近幾年,酒店預(yù)算趨向于完善,多數(shù)酒店都增設(shè)了審批表、月份內(nèi)的預(yù)算資金、調(diào)整預(yù)算的單據(jù)、付款及資金等的申請。針對于細(xì)化的預(yù)算環(huán)節(jié),也都擬定了必備的審批。但即便增設(shè)了配套性的預(yù)算指標(biāo),仍沒能構(gòu)建完備的體系。全面預(yù)算設(shè)定了成本限額、各階段銷售額、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、客房入住率、平均房價、就餐人數(shù)、餐飲毛利率、GOP率等。經(jīng)過全方位評價,事前給出了明晰的經(jīng)營規(guī)劃。后續(xù)在落實(shí)中,還可實(shí)時糾正隱含的偏差,及時予以調(diào)控。在事后階段內(nèi),全面預(yù)算還可用作考核,考核指標(biāo)整合了資金流、成本等的目標(biāo)。缺少必要重視,沒能接納系統(tǒng)認(rèn)識。酒店集團(tuán)日益拓展了規(guī)模,也增添了日常管控的難度。然而,管理者傾向于忽視預(yù)算,沒能細(xì)分多部門的預(yù)算。沒能更新認(rèn)識,阻礙了持久性的預(yù)算進(jìn)步。
四、摸索改進(jìn)措施
ERP的信息化系統(tǒng)是全面預(yù)算必要的工具,對全面預(yù)算實(shí)施效果起到保障作用。從信息化建設(shè)來看,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)、采購、資金的共享平臺建設(shè)。對于集團(tuán)會員關(guān)系管理系統(tǒng)、中央訂房系統(tǒng)、酒店運(yùn)營管理系統(tǒng),要打通對接共享平臺。唯有如此,才能提高酒店集團(tuán)全面預(yù)算的實(shí)施效果。全面預(yù)算設(shè)定的管理模式仍缺失了完善性,有待實(shí)踐中的改進(jìn)。酒店集團(tuán)需提高認(rèn)識,真正運(yùn)用全面預(yù)算管理。全面預(yù)算要融入日常的多環(huán)節(jié)經(jīng)營,接納先進(jìn)的全面預(yù)算經(jīng)驗(yàn),管理者要擁有更高層次的全面預(yù)算認(rèn)識。同時,針對于職員還需強(qiáng)化培訓(xùn),讓職員自覺接納新式的預(yù)算體系。
完善預(yù)算體系,增設(shè)全方位的考核指標(biāo)。要從制度入手,真正設(shè)定更為規(guī)范的全方位預(yù)算。在預(yù)算過程中,要增設(shè)各方面的指標(biāo)體系,例如業(yè)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用成本預(yù)算、資金預(yù)算、投資預(yù)算等。這些指標(biāo)體系的建設(shè)也是最終預(yù)算評價的重要依據(jù)。在日常落實(shí)中,為了防控混淆多層次的預(yù)算指標(biāo),還需擬定明晰的預(yù)算大綱,在更大范圍內(nèi)簡化預(yù)算。構(gòu)建多層次的預(yù)算考核,真正明確獎懲。針對于設(shè)定出來的考核指標(biāo),都要確保這些指標(biāo)可被落實(shí),具有可行性。經(jīng)過了考核后,應(yīng)能記下各階段內(nèi)的指標(biāo)落實(shí)狀態(tài)。這樣做,調(diào)動了參與預(yù)算規(guī)劃的積極性,避免懈怠及忽視。應(yīng)當(dāng)擬定適合酒店自身的預(yù)算指標(biāo),把全面預(yù)算分解為初期的編制目標(biāo)、后期執(zhí)行目標(biāo)、針對指標(biāo)的考核。全面性的預(yù)算管理可分成縱橫兩個層次,橫向設(shè)定了財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)這樣兩類,縱向則要凸顯獨(dú)有的酒店特色,體現(xiàn)先進(jìn)的業(yè)務(wù)指標(biāo)。
五、結(jié)束語
相比于傳統(tǒng)預(yù)算,全面預(yù)算擁有更高層次的精確性,密切銜接了各流程的酒店預(yù)算。然而從目前看,全面預(yù)算在酒店集團(tuán)范圍內(nèi)仍處于逐步完善過程中。實(shí)際上,全面預(yù)算應(yīng)被融入多環(huán)節(jié)的酒店預(yù)算,創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的預(yù)算體系。酒店集團(tuán)應(yīng)能明確現(xiàn)今執(zhí)行預(yù)算中的各類難題,不斷提升水準(zhǔn)。未來的經(jīng)營中,還應(yīng)不斷摸索并歸納全面預(yù)算的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),從全方位入手改進(jìn)現(xiàn)今的預(yù)算狀態(tài)。
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關(guān)鍵詞:納稅籌劃;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;結(jié)合運(yùn)用
一、納稅籌劃的概述
納稅籌劃,是指納稅人在遵守稅收政策與稅收法律的前提下,充分發(fā)揮稅收優(yōu)惠或政策,對其企業(yè)經(jīng)營活動,投資和利潤分配在財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行科學(xué)合理的事先安排與籌劃,從而降低企業(yè)稅收成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的一種財(cái)務(wù)管理活動。
納稅籌劃,從兩個方面解釋:(一)稅收視角:稅收存在某種程度上的不健全,不完善,國家會根據(jù)地理差進(jìn)行制定稅收優(yōu)惠政策來關(guān)注與帶動某個行業(yè)或者某個地區(qū)的發(fā)展,客觀上履予了納稅人空間選擇的余地;(二)企業(yè)視角,國家稅法的規(guī)定是明確的, 但是納稅人可以通過納稅籌劃的方法進(jìn)行合理變通,節(jié)約企業(yè)的稅收成本,從而獲得較低的稅負(fù)。
二、納稅籌劃的應(yīng)用
1.納稅籌劃與現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的聯(lián)系
納稅籌劃既是理財(cái)活動又是籌劃活動,始終圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)而進(jìn)行的,符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的活動,納稅籌劃更加完美地與現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)合與運(yùn)用,使企業(yè)成本最低,利潤最大化。
稅收利益體現(xiàn)在兩個方面,(一)政府給予的稅收優(yōu)惠政策;(二)是納稅期的遞延,在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體制稅收制度中,國家制定一系列稅收優(yōu)惠措施,稅收優(yōu)惠于特定納稅人的政策方案。納稅人在稅收法律允許的前提下,延遲納稅期的行為,但并沒有減少稅額,而實(shí)現(xiàn)了零成本的投資,而獲得的貨幣時間價值,取得的企業(yè)權(quán)益的最大化。這其中企業(yè)財(cái)務(wù)管理起到非常重要的作用,納稅籌劃要受約于企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度范疇,它們之間是相輔相成的密不可分的聯(lián)系。合理降低納稅成本,服務(wù)于納稅人企業(yè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化的經(jīng)濟(jì)行為;它是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境條件下的必然產(chǎn)物,是企業(yè)納稅人經(jīng)營的最佳手段之一。
2.納稅籌劃在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
納稅籌劃在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在籌資方案決策、投資方案決策、生產(chǎn)經(jīng)營過程、利潤投資分配的籌劃活動。
企業(yè)選擇籌劃決策的方式?jīng)Q定了企業(yè)預(yù)期的收益和稅負(fù)的高低,企業(yè)要做到對投資資金收益高、回報快、風(fēng)險小,對企業(yè)的未來生存發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。企業(yè)必須通過計(jì)劃的投資活動,才能拓展實(shí)力、發(fā)展壯大??茖W(xué)地考慮稅收在投資管理中對投資的影響,不可忽視企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度。所以,在不違反國家的稅收法律、法規(guī)以及相關(guān)政策下,不可逃避稅收的負(fù)擔(dān),正確的積極進(jìn)行納稅籌劃制度在財(cái)務(wù)管理活動中,不但會節(jié)約稅收獲得收益,還有效的促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,更好地發(fā)揮起社會賦予企業(yè)的責(zé)任,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的社會價值。
納稅籌劃是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動中的前期策劃、財(cái)務(wù)測算, 納稅籌劃在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,應(yīng)隨時對發(fā)生的情況進(jìn)行跟進(jìn)分析, 國家法律法規(guī)有變,稅法有修正要密切的關(guān)注其趨勢和內(nèi)容,并對納稅籌劃方案在財(cái)務(wù)管理活動中作出相應(yīng)調(diào)整,從而使納稅籌劃與企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度更加科學(xué)、完美的結(jié)合與運(yùn)用。
三.納稅籌劃在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的意義
1. 納稅籌劃對企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的影響
企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中作為一個重要的系統(tǒng),在經(jīng)營活動各個領(lǐng)域中,環(huán)節(jié)中發(fā)揮著不可替代的作用,納稅籌劃作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一種工具,減少企業(yè)稅負(fù),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期的發(fā)展,它們之間互相影響著對方。
納稅籌劃要跟隨財(cái)務(wù)決策過程,企業(yè)經(jīng)營過程中要合理進(jìn)行企業(yè)的納稅籌劃,成功的納稅籌劃對企業(yè)的投資、經(jīng)營有著直接影響的。如果企業(yè)的納稅籌劃逃離了企業(yè)財(cái)務(wù)決策,就會直接或間接地影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策的科學(xué)合理性和可行性。
科學(xué)的納稅方案可以降低稅負(fù),在企業(yè)投資活動中提高了效率,對實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置起到積極的作用,不合理的納稅方案會增加企業(yè)稅負(fù),影響企業(yè)的發(fā)展,在評估納稅方案時,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員就要進(jìn)行科學(xué)合理的納稅籌劃活動,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤的最大化,優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),在可控的企業(yè)風(fēng)險的范圍內(nèi),更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),是離不開納稅籌劃的,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的要點(diǎn)是要對企業(yè)長遠(yuǎn)利益與短期利益進(jìn)行綜合平衡,充分發(fā)揮企業(yè)納稅籌劃,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合利益的最大化,在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動中納稅籌劃是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的必然條件。
2.納稅籌劃提高企業(yè)的納稅意識
納稅籌劃不但能提高企業(yè)的納稅意人,還可以強(qiáng)化企業(yè)的法制觀念,有效的降低了企業(yè)的稅負(fù),有效提高企業(yè)的利潤。
因此,在納稅籌劃方案制定時,應(yīng)注意遵守相關(guān)法律制度、優(yōu)惠政策的規(guī)定,不違法前提下,把握好籌劃尺度,避免籌劃不當(dāng)而遭受風(fēng)險、損失;要以零涉稅風(fēng)險的目標(biāo)下,進(jìn)行避稅籌劃、節(jié)稅籌劃、轉(zhuǎn)嫁籌劃,在零風(fēng)險范疇內(nèi)內(nèi)合理避稅,降低稅務(wù)負(fù)擔(dān),獲得稅收上的優(yōu)惠政策;納稅籌劃是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中做出正確財(cái)務(wù)決策的一個重要手段,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展,完善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的結(jié)合與運(yùn)用,構(gòu)建現(xiàn)代化水平的財(cái)務(wù)管理制度。
要按照企業(yè)當(dāng)時的實(shí)際經(jīng)營情況,在納稅籌劃方案主面結(jié)合它們的綜合性與現(xiàn)實(shí)性,根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展選擇當(dāng)下最適合的籌劃方案。因此,企業(yè)必須要加強(qiáng)合理的納稅意識,提高所有財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員在納稅籌劃與財(cái)會、稅收等方面的完美結(jié)合,進(jìn)一步提高納稅籌劃水平。
3.納稅籌劃提高了企業(yè)利潤最大化,降低稅負(fù)
(1)籌劃性。納稅籌劃的最終目標(biāo)是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)合法節(jié)稅,提高企業(yè)未來發(fā)展效益。但企業(yè)在進(jìn)行納稅籌劃的過程當(dāng)中又必然會出現(xiàn)籌劃成本,所以企業(yè)財(cái)務(wù)的管理人員在進(jìn)行納稅籌劃的時候,就必須要先將籌劃方案中的預(yù)期收入和預(yù)期成本支出進(jìn)行一下對比,籌劃方案如果在預(yù)期收益大于其成本的前提下,才可以實(shí)施,否則將會造成一定損失。
(2) 目的性。納稅籌劃是企業(yè)財(cái)務(wù)管理有目的地對稅負(fù)進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃的理財(cái)活動,納稅人追求的目標(biāo)是在要減緩企業(yè)的稅負(fù),實(shí)現(xiàn)利益的最大化。減少稅收中的投入獲得節(jié)稅方面的最優(yōu)化,合理規(guī)劃節(jié)稅,無論是長期收益還是短期收益都要通過納稅籌劃使其減少到最小。
(3)合法性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理充分做好納稅籌劃工作,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中要對投資經(jīng)營活動進(jìn)行合理安排,制定科學(xué)的籌劃措施,在國家稅法允許的前提下,企業(yè)利用國家的給予的優(yōu)惠政策從而有效的降低企業(yè)的稅負(fù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化,進(jìn)行科學(xué)的納稅籌劃,從而達(dá)到合理避稅實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
(4)專業(yè)性。納稅籌劃是在國家法律法規(guī)的規(guī)定下,納稅人依法對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理性的規(guī)劃,從而達(dá)到節(jié)稅為目的的一種含有強(qiáng)大的技術(shù)性的工作。這要求納稅籌劃者熟悉國家相關(guān)稅收政策的法律和法規(guī),在不違反國家法律法規(guī)的范圍內(nèi),通過對財(cái)務(wù)活動進(jìn)行科學(xué)管理,合理運(yùn)用,以達(dá)到減少稅負(fù)的目的。
四、總結(jié)
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體制下,納稅籌劃與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)合與運(yùn)用,對完善現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)決策、企業(yè)經(jīng)營效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)產(chǎn)生至關(guān)重要的作用,納稅籌劃已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分,對經(jīng)濟(jì)環(huán)境要素和變量,發(fā)揮著正能量,企業(yè)應(yīng)該科學(xué)合理地在經(jīng)營活動中積極的運(yùn)用納稅籌劃的作用,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(作者單位:遼寧遼展酒店資產(chǎn)管理有限公司)
參考文獻(xiàn)
財(cái)務(wù)經(jīng)理的職能絕不再僅僅是做好財(cái)務(wù)核算,提供財(cái)務(wù)分析報告、編制預(yù)算、成本和資金,更需要對企業(yè)的全面運(yùn)營管理甚至是戰(zhàn)略決策提供強(qiáng)有力的支持。今天小編給大家整理了財(cái)務(wù)經(jīng)理年終工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
財(cái)務(wù)經(jīng)理年終工作總結(jié)范文一回顧即將過去的一年,我單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和上級財(cái)務(wù)部門指導(dǎo)下,根據(jù)財(cái)政部會計(jì)年度工作思路和財(cái)會工作要點(diǎn)精神,在如何做好資金收付,費(fèi)用控制的同時,本年度做了以下幾方面工作:
一、作為非盈利部門,合理控制成本(費(fèi)用),有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職能是我們上半年工作的重中之重。年初,為了加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,完善公司的管理機(jī)制,財(cái)務(wù)部制定了新的《管理細(xì)則》。細(xì)則中對借款、費(fèi)用報銷、審核等工作程序作了詳實(shí)的解釋。我們通過對細(xì)則的學(xué)習(xí)、討論,把各項(xiàng)條款逐一與實(shí)際業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,找問題找漏洞,并反復(fù)消化、嚴(yán)格把關(guān)。在出納環(huán)節(jié)中,我們強(qiáng)調(diào)一定要堅(jiān)持原則、不講人情,把一些不合理的借款和費(fèi)用報銷拒之門外。在憑證審核環(huán)節(jié)中,我們依據(jù)細(xì)則中的規(guī)定,認(rèn)真審核每一張憑證,不把問題帶到下個環(huán)節(jié)。通過這半年的實(shí)踐,我們的工作取得了顯著的成效。數(shù)字是最有說服力的,在銷售額與上年同期基本持平的情況下,三費(fèi)(管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用)卻比去年同期下降了20.8%.通過實(shí)際工作,我們都深刻的意識到加大成本控制的力度,盡快推出相應(yīng)制度的必要性。
二、財(cái)務(wù)部每天都要接觸大量的數(shù)據(jù)和枯燥的報表,但大家以苦為樂,從來沒有怨言,工作干得有聲有色。為了提高員工的榮譽(yù)意識 ,針對公司出臺的工資考核制度,我們相應(yīng)地制定了內(nèi)部員工工資考核方案,由部門經(jīng)理依據(jù)員工的崗位描述對其平時的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評判并作為參考遞交會計(jì)主管。考核制度的實(shí)行有效地調(diào)動了大家的積極性,充分發(fā)揮了企業(yè)的獎勵機(jī)制,合理地利用了人力資源。
三、為了更好的與部門溝通,我們在完成本職工作的同時,發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,積極配合總經(jīng)辦順利完成了工商年檢的工作,為隨后通過企業(yè)貸款證年審做好了鋪墊。為了配合物流中心錄入費(fèi)用,我們及時、準(zhǔn)確地編制會計(jì)憑證并做好憑證傳遞、匯總工作。為了更好地核算營銷部門的盈虧,為公司完成銷售計(jì)劃提供依據(jù),我們及時記錄每一筆到款,準(zhǔn)確記錄貨款的清欠并周期性地與營銷人員的往來帳進(jìn)行核對,并做到營銷、財(cái)務(wù)、物流中心數(shù)據(jù)口徑一致。
四、為了培養(yǎng)自身的綜合能力,取人之長、補(bǔ)己之短。我們定期進(jìn)行小組討論、學(xué)習(xí)企業(yè)會計(jì)制度,大家互相交流心得,熟悉各崗位的工作流程,把問題擺在桌面上。由員工轉(zhuǎn)達(dá)給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理轉(zhuǎn)達(dá)給主管,主管根據(jù)匯總上來的意見與建議做出相應(yīng)的措施。除此之外,我們合理地安排每位員工的外勤工作,讓每個人都有與外界接觸的機(jī)會,做到工作有里有外、有張有弛。
五、在上半年的稅務(wù)工作中我們克服了許多困難,通過積極參加國、地稅局舉辦的辦稅人員崗位培訓(xùn)以及查閱大量的財(cái)務(wù)資料,順利完成并通過了企業(yè)所得稅納稅清繳、增值稅一般納稅人年審工作。通過對稅務(wù)籌劃的學(xué)習(xí),提高了每月納稅申報工作的質(zhì)量,并且熟練掌握了統(tǒng)計(jì)局、財(cái)政局、稅務(wù)局各項(xiàng)報表的填制工作。
財(cái)務(wù)經(jīng)理年終工作總結(jié)范文二__年,財(cái)務(wù)總監(jiān)辦在公司經(jīng)營班子的領(lǐng)導(dǎo)下,加強(qiáng)預(yù)算管理,以增收節(jié)支為中心,降低公司運(yùn)行成本和產(chǎn)品生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加企業(yè)效益為目標(biāo),深入生產(chǎn)經(jīng)營一線,認(rèn)真發(fā)揮公司職能部門監(jiān)督管理作用,配合各生產(chǎn)單位做了一些基礎(chǔ)管理工作?,F(xiàn)將一年的工作情況匯報如下:
一、認(rèn)真做好部門日常基礎(chǔ)管理工作。
1、切實(shí)加強(qiáng)了本部門職工的思想政治學(xué)習(xí),及時準(zhǔn)確地傳達(dá)了公司決定、決策、規(guī)定等,并認(rèn)真學(xué)習(xí)落實(shí)。
使大家能自覺遵守公司的規(guī)章制度,處處以公司大局為重,維護(hù)了公司的利益和形象。
2、按照公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,做好財(cái)務(wù)收支登記工作,認(rèn)真編制公司財(cái)務(wù)收支情況表。
3、加強(qiáng)公司預(yù)算管理工作。
定期不定期地對公司財(cái)務(wù)預(yù)算(計(jì)劃)執(zhí)行情況,進(jìn)行檢查、考核,并對執(zhí)行中存在的問題及時提出整改意見,按年度編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況報告。
4、嚴(yán)格按照公司印鑒管理使用規(guī)定,管好、用好了財(cái)務(wù)印鑒,確保公司資金的統(tǒng)一調(diào)度安排使用,有效地保證了資金的安全運(yùn)營,提高了資金使用效率。
5、配合財(cái)務(wù)部門一道做公司財(cái)務(wù)核算管理和稅收管理工作。
6、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了業(yè)務(wù)水平及工作效率和辦事能力。
先后參加了會計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)、企業(yè)所得稅培訓(xùn)等。
二、深入生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,配合生產(chǎn)單位做了一些工作。
1、按公司安排,定期不定期地到公司各單位了解生產(chǎn)經(jīng)營及財(cái)務(wù)運(yùn)營情況。
在工作中以資金管理和物流管理為基礎(chǔ),以成本控制為核心,參與生產(chǎn)經(jīng)營過程,并將有關(guān)情況及時與生產(chǎn)單位勾通。
2、積極配合協(xié)助生產(chǎn)單位財(cái)務(wù)部門,進(jìn)一步建立和完善內(nèi)控制度,特別是生產(chǎn)成本、費(fèi)用的控制和考核,理順基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算工作。
3、與公司其他管理部門一道,就炭素廠09年的生產(chǎn)經(jīng)營及財(cái)務(wù)運(yùn)營現(xiàn)狀做了認(rèn)真的了解分析,為炭素廠降低經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益做了一些工作。
4、與公司其他管理部門一道,完成了硅鈣廠資產(chǎn)租賃工作,完善了相關(guān)租賃手續(xù),并全額回收了09年租賃費(fèi)用和材料銷售款項(xiàng)。
三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
__年,財(cái)務(wù)總監(jiān)辦盡職盡責(zé)做好了本職工作,基本完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,工作成效是顯著的。但由于自身業(yè)務(wù)能力不夠強(qiáng),對公司生產(chǎn)經(jīng)營具體情況了解不夠深入細(xì)致,工作還有很多地方需要提高和完善。__年打算從以下幾個方面進(jìn)一步做好工作:
一、為了提高部門履行職責(zé)的能力,我們將更加努力加強(qiáng)政治思想和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)自我管理、自我約束能力,提高履行職責(zé)的能力。
二、在工作繼續(xù)深入地做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,以成本管理為核心,抓基礎(chǔ)管理工作為重點(diǎn),促進(jìn)公司增收節(jié)支工作取得更大成效,使公司盈利能力和競爭能力進(jìn)一步提高。
財(cái)務(wù)經(jīng)理年終工作總結(jié)范文三回顧__年的財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,認(rèn)真遵守財(cái)務(wù)管理相關(guān)條例,按照實(shí)事求是,嚴(yán)以律己,圓滿完成了__年酒店的財(cái)務(wù)核算工作?,F(xiàn)將__年的個人總結(jié)如下:
一、思想方面 :
思想比較穩(wěn)定,為了確保財(cái)務(wù)核算在單位的各項(xiàng)工作中發(fā)揮準(zhǔn)確的指導(dǎo)作用,我在遵守財(cái)務(wù)制度的前提下,認(rèn)真履行財(cái)務(wù)工作要求,正確地發(fā)揮會計(jì)工作的作用。
二、工作方面:
1.嚴(yán)格按照會計(jì)基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)的要求,認(rèn)真登記各類賬簿及臺帳,部門內(nèi)部、部門之間及時對帳,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。
制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,扎實(shí)地做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。按照每月份的工作計(jì)劃,按月對會計(jì)憑證進(jìn)行了裝訂歸檔,按時完成了憑證的裝訂工作。
2.從前臺收銀到復(fù)核、出納,每個環(huán)節(jié)緊密銜接,相互監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報。
對收據(jù)及發(fā)票的領(lǐng)、用、存進(jìn)行登記,并認(rèn)真復(fù)核管理。
3.對日常采購價格進(jìn)行核對,并每天對原材料的出入進(jìn)行審核。
4.財(cái)務(wù)部嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,由會計(jì)人員監(jiān)督,定期對出納庫存現(xiàn)金定期進(jìn)行盤點(diǎn)盤查,現(xiàn)金收支能嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,做到現(xiàn)金管理無差錯。
5.尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,不計(jì)較個人利益,以理服人。
三、其他工作:
1、每月準(zhǔn)時上報統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)。
2、及時填制酒店的納稅申報表,按時申報納稅。
3、按時參加公司召開的行政例會。
4、按公司的要求,審核工資表,并及時發(fā)放。
對于人員工資變動情況,及時與人事部溝通并解決。
5、參加財(cái)政局會計(jì)人員繼續(xù)教育的培訓(xùn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),更好的為企業(yè)服務(wù)。
四、明年工作設(shè)想及需要改進(jìn)方向:
過去的一年是緊張而繁忙的一年,__年做了很多工作,但同時也存在著不足,現(xiàn)結(jié)合__年財(cái)務(wù)工作,將財(cái)務(wù)工作設(shè)想如下:
1.進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)、會計(jì)核算工作,將財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步做實(shí)做細(xì)。
2.增強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃管理,加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行情況的分析與控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)事先參與決策工作,從源頭做好財(cái)務(wù)管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用的決策信息。
3.進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)日常監(jiān)督工作,從每筆收支入手嚴(yán)格執(zhí)行上級相關(guān)的政策和規(guī)章制度。
4.進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作,嚴(yán)格按著部門職責(zé)做好本部門的工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)分憂,解難。
5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),全面提升業(yè)務(wù)水平。
6.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員既當(dāng)家又理財(cái)?shù)呢?cái)務(wù)意識,推動整體財(cái)務(wù)工作再上新的臺階。
時光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史,一年中,財(cái)務(wù)工作有很多成績和不足,這些應(yīng)該是明年財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)思考和解決的主題,作為財(cái)務(wù)人員,我要加強(qiáng)管理,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,不斷的提高自己管理水平,為建立建全更好的工作機(jī)制而努力奮斗。
計(jì)劃對工作既有指導(dǎo)作用,又有推動作用,搞好工作計(jì)劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。關(guān)于酒店餐飲部年度工作計(jì)劃,希望看完對你有幫助。歡迎參考借鑒。
酒店餐飲部年度工作計(jì)劃一、酒店餐飲部開業(yè)前期流程:
1、與工程承包商聯(lián)系,建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡(luò)。
2、了解餐飲的營業(yè)項(xiàng)目、餐位數(shù)等。
3、了解飯店客房、康樂等其它配套設(shè)施的配置。
4、熟悉所有區(qū)域的設(shè)計(jì)藍(lán)圖并實(shí)地察看。
5、了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的清單。
6、了解所有已經(jīng)落實(shí)的訂單,補(bǔ)充尚未落實(shí)的訂單。
檢查是否有必需的設(shè)備、服務(wù)設(shè)施被遺漏,在補(bǔ)全的同時,要確保開支不超出預(yù)算。
7、確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗(yàn)收、入庫與查詢的丁作程序。
8、確定組織結(jié)構(gòu)、人員定編、運(yùn)作模式。
9、確定餐飲經(jīng)營的主菜系。
10、編印崗位職務(wù)說明書、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、運(yùn)轉(zhuǎn)表格等。
11、落實(shí)員工招聘事宜。
11.參與選擇制服的用料和式樣。
__、按照飯店的設(shè)計(jì)要求,確定餐飲各區(qū)域的布置標(biāo)準(zhǔn)。
13、制定部門的物品庫存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。
14、制定餐飲部的衛(wèi)生、安全管理制度。
15、建立餐飲質(zhì)量管理制度。
16、制訂開業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。
17、審查廚房設(shè)備方案及完工時間。
18、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開業(yè)前一個月將所有必需品供應(yīng)到位。
19、準(zhǔn)備一份餐飲檢查驗(yàn)收單,以供餐飲驗(yàn)收時使用。
20、核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。
21、核定所有餐具、茶具、服務(wù)用品、布草、清潔用品、服務(wù)設(shè)施等物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
22、實(shí)施開業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。
23、與總經(jīng)理商定員工食堂的開出方案。
24、展開原材料市場調(diào)查分析;
制定原料供應(yīng)方案和程序。
25、與廚師長一起著手制訂菜單。
菜單的制訂是對餐飲整體經(jīng)營思路的體現(xiàn),也是餐飲出品檔次的體現(xiàn),要經(jīng)過反復(fù)討論,基本方案制訂好后報總經(jīng)理。菜單設(shè)計(jì)程序:① 明確當(dāng)?shù)氐娘嬍沉?xí)慣(依據(jù)市場調(diào)查分析報告)② 酒店餐飲的整體經(jīng)營思路的目標(biāo)客戶群③ 原料供應(yīng)方案④ 廚師隊(duì)伍的實(shí)力⑤ 綜合制訂菜單⑥ 印刷。要求開業(yè)一周前印刷品到位。
26、確定酒水、飲料的供應(yīng)方案;
與財(cái)務(wù)部一起合理定價,報總經(jīng)理。
27、各種印刷品如筷套、牙簽套、酒水單等設(shè)計(jì)印刷。
28、與客房部聯(lián)系,建立客房送餐程序。
29、與財(cái)務(wù)聯(lián)系制訂結(jié)帳程序并安排二個課時以上的培訓(xùn)。
30、邀請財(cái)務(wù)部予以財(cái)務(wù)管理制訂培訓(xùn)。
31、與保安部制訂安全管理制度。
32、與客房部聯(lián)系制訂布草送洗程序。
33、與前廳部聯(lián)系制訂自助早餐等信息反饋程序。
34、與銷售部聯(lián)系建立會議、宴會工作程序。
35、建立餐飲部的文檔管理程序。
36、繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。
對餐飲服務(wù)基本功進(jìn)行測試,不合格的要強(qiáng)化訓(xùn)練。
37、與財(cái)務(wù)部合作,根據(jù)預(yù)計(jì)的需求量,建立一套布件、餐具、酒水等客用品的總庫存標(biāo)準(zhǔn)。
38、核定所有餐飲設(shè)施的交付、接收日期。
39、準(zhǔn)備足夠的用品,供開業(yè)前清潔使用。
40、確定各庫房物品存放標(biāo)準(zhǔn)。
41、確保所有餐飲物品按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)上架存放。
42、與總經(jīng)理及相關(guān)部門一起重新審定有關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認(rèn)和修改。
43、與財(cái)務(wù)部經(jīng)理一起準(zhǔn)備一份詳細(xì)的貨物貯存與控制程序,以確保開業(yè)前各項(xiàng)開支的準(zhǔn)確、可靠、合理。
44、繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。
45、與工程部經(jīng)理一起全面核實(shí)廚房設(shè)備安裝到位情況。
46、正式確定餐飲部的組織機(jī)構(gòu)。
47、確定各區(qū)域的營業(yè)時間。
48、對會議室桌位、就餐餐位進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)。
49、根據(jù)工作和其它規(guī)格要求,制定出人員分配方案。
50、按清單與工程負(fù)責(zé)人一起驗(yàn)收,驗(yàn)收重點(diǎn):裝修、設(shè)備用品的采購、人員的配置、衛(wèi)生工作。
51、擬訂餐飲消費(fèi)的相關(guān)規(guī)定。
52、編制餐飲部基本情況表(應(yīng)知應(yīng)會)
53、著手準(zhǔn)備餐飲的第一次清潔工作(招收專業(yè)人員或臨時工)。
54、全面清理餐飲區(qū)域,布置餐廳,進(jìn)入模擬營業(yè)狀態(tài)。
55、廚房設(shè)備調(diào)試。
56、主菜單樣品菜的標(biāo)準(zhǔn)化工作。
57、準(zhǔn)備模擬開業(yè)的籌備工作:確定模擬開業(yè)的時間,明確模擬開業(yè)的目的,召開部門會議,強(qiáng)調(diào)模擬開業(yè)的重要性。
取得全員統(tǒng)一。
二、開業(yè)前的試運(yùn)行
開業(yè)前的試運(yùn)行往往是飯店最忙、最易出現(xiàn)問題的階段。對此階段工作特點(diǎn)及問題的研究,有利于減少問題的出現(xiàn),確保飯店從開業(yè)前的準(zhǔn)備到正常營業(yè)的順利過渡。餐飲部的管理人員在開業(yè)前試運(yùn)行期間,應(yīng)特別注意以下問題:
(一)持積極的態(tài)度 在飯店進(jìn)入試營業(yè)階段,很多問題會顯露出來。對此,部分餐飲管理人員會表現(xiàn)出急躁情緒,過多地指責(zé)下屬。正確的方法是持積極的態(tài)度,即少抱怨下屬,多對他們進(jìn)行鼓勵,幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應(yīng)把注意力集中在追究誰的責(zé)任上,而應(yīng)研究問題如何解決。餐飲部經(jīng)理要定期定時召開會析會,及時總結(jié)并與其他部門積極溝通。
(二)經(jīng)常檢查物資的到位情況 前文已談到了餐飲部管理人員應(yīng)協(xié)助采購、檢查物資到位的問題。實(shí)踐中很多飯店的餐飲部往往會忽視這方面的工作,以至于在快開業(yè)的緊要關(guān)頭發(fā)現(xiàn)很多物品尚未到位,從而影響部門開業(yè)前的工作。
(三)重視過程的控制 開業(yè)前,餐飲部的工作量非常大,各級管理人員要堅(jiān)持在一線檢查督導(dǎo),控制作業(yè)過程,防止個別員工走捷徑,損壞裝修材料等。對一些設(shè)備的使用要在工程或場家的專業(yè)人員指導(dǎo)下進(jìn)行。管理人員在布置任務(wù)后的及時檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。
(四)加強(qiáng)對成品的保護(hù) 對餐廳地毯、墻紙、家具等成品的最嚴(yán)重破壞,往往發(fā)生在開業(yè)前這段時間,因?yàn)樵谶@個階段,店內(nèi)施工隊(duì)伍最多,大家都在趕工程進(jìn)度,而這時餐飲部的任務(wù)也是最重,容易忽視保護(hù),而與工程單位的協(xié)調(diào)難度往往很大。盡管如此,餐飲部管理人員在對成品保護(hù)的問題上,不可出現(xiàn)絲毫的懈怠。要針對前期布置中易出現(xiàn)的問題制訂預(yù)先控制方案,并要求管理人員在一線指揮。
(五)加強(qiáng)對倉庫和物品的管理 開業(yè)前及開業(yè)期間部門工作特別繁雜,管理人員容易忽視對一些物品以及鑰匙的管理工作,對物品的領(lǐng)用要建立嚴(yán)格的責(zé)任制度,減少開業(yè)前物品損耗。
(六)加強(qiáng)節(jié)能管理開業(yè)前期布置和衛(wèi)生期間,各處能耗也很大。尤其是燈光、流水等;要隨時、隨地教導(dǎo)員工養(yǎng)成好的工作習(xí)慣,培養(yǎng)節(jié)能降耗意識。
(七)確定物品擺放規(guī)格 在接手了包廂、宴會廳后,餐飲部經(jīng)理就要與餐廳經(jīng)理等一起馬上確定擺臺規(guī)范、物品擺放規(guī)格工作,并拍照制作標(biāo)準(zhǔn)化圖案,進(jìn)行有效的培訓(xùn)。對其他如備餐間、工作柜等也規(guī)范,以取得整齊劃一的管理效果,使后期的服務(wù)都能按一定的秩序進(jìn)行。這段時間如果不能形成統(tǒng)一,往往會造成服務(wù)員重復(fù)返工、餐廳布置無序的局面,需要較長時間才能調(diào)整過來。
(八)工程部和餐飲部共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收 作為使用部門,餐飲部的驗(yàn)收對保證后期質(zhì)量至關(guān)重要。餐飲部在驗(yàn)收前應(yīng)根據(jù)本飯店的實(shí)際情況設(shè)計(jì)驗(yàn)收表,將需驗(yàn)收的項(xiàng)目逐一列上,以確保驗(yàn)收時不漏項(xiàng)。餐飲部應(yīng)請被驗(yàn)收單位在驗(yàn)收表上簽字并留備份,以避免日后的扯皮現(xiàn)象。有經(jīng)驗(yàn)的餐飲部經(jīng)理在驗(yàn)收后,會將所有的問題分類列出,以方便安排施工單位的返工。
三、注意工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,使部門工作逐步過渡到正常運(yùn)轉(zhuǎn)
開業(yè)期間部門工作繁雜,但部門經(jīng)理應(yīng)保持清醒的頭腦,將各項(xiàng)工作逐步引導(dǎo)到正常的軌道。在這期間,部門經(jīng)理應(yīng)特別注意以下的問題:
(一)、經(jīng)營意識的調(diào)整。要把工作重要從后臺管理轉(zhuǎn)移到經(jīng)營開拓上來,與銷售部、公關(guān)部研討銷售方案。
(二)、按規(guī)范要求員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容。開業(yè)期間對員工習(xí)慣的培養(yǎng),對今后工作影響極大。
酒店餐飲部年度工作計(jì)劃在滿懷喜悅、辭舊迎新的喜慶日子里,中亞大酒店又翻開了嶄新的一頁!在以總經(jīng)理為核心的總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在社會各界朋友的關(guān)心、支持和廣大員工的努力拼搏下,中亞人創(chuàng)品牌、樹形象、拓市場,一路歡歌,一路汗水,終于取得了非常良好的經(jīng)營業(yè)績,圓滿地完成了三高二好總目標(biāo)。又是企業(yè)拓展的又一年,是面臨新挑戰(zhàn)、開創(chuàng)新局面的關(guān)鍵之年,在新的一年中,我們要苦煉企業(yè)內(nèi)功,爭創(chuàng)中亞品牌!在新的市場形勢下,以產(chǎn)品、銷售、創(chuàng)新、成本、福利為方針,全方位提升產(chǎn)品質(zhì)量、加大銷售力度、嚴(yán)格控制成本、提高員工福利,創(chuàng)新體制、創(chuàng)新產(chǎn)品、創(chuàng)新營銷手段,牢牢抓住創(chuàng)新----這一企業(yè)發(fā)展的永恒主題,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)酒店質(zhì)的飛躍。__年酒店工作計(jì)劃
一、提升產(chǎn)品質(zhì)量,強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)
隨著三亞市大小酒店的異軍突起,以及顧客消費(fèi)心理的日趨成熟,對酒店產(chǎn)品的要求也越來越高,不斷地提升酒店產(chǎn)品質(zhì)量,以適應(yīng)市場的需求,已經(jīng)是不可回避的選擇。在硬件設(shè)施設(shè)備上,酒店將在__年改造的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化產(chǎn)品改造工作,全面提升硬件產(chǎn)品質(zhì)量;在軟件上,進(jìn)一步完善各類規(guī)章制度,加大人員培訓(xùn)及人力資源開發(fā)力度,成立中亞人才庫,以人才庫為依托,為一線經(jīng)營部門源源不斷地輸送優(yōu)秀人才,以個性化、人性化的服務(wù)爭創(chuàng)一流的服務(wù)環(huán)境。
二、加大促銷力度,強(qiáng)化市場拓展
天府樓之川菜品牌,已在三亞市餐飲市場爭得了一席之位,隨著各類客房的成功改造,不同層次的豪華房間滿足了不同人士的需求。在新的一年中,要加大促銷力度,進(jìn)一步打造、樹立、堅(jiān)定中亞之品牌,充分拓展市場空間,為來年的發(fā)展與鞏固打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、培養(yǎng)創(chuàng)新意識,加大創(chuàng)新舉措
創(chuàng)新---是酒店生存的動力和靈魂,有創(chuàng)新才有活力和生機(jī),有創(chuàng)新才能感受到酒店成長的樂趣,__年,我們對酒店產(chǎn)品、營銷手段進(jìn)行了大膽創(chuàng)新,并取得了相當(dāng)不錯的效果。在新的市場形勢下,必須要大力培養(yǎng)創(chuàng)新意識,加大創(chuàng)新舉措,對陳舊落后的體制要進(jìn)行創(chuàng)新,對硬件及軟件產(chǎn)品要進(jìn)行創(chuàng)新,對營銷方式、目標(biāo)市場的選擇也要創(chuàng)新,在__年的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步開展創(chuàng)新活動,讓酒店在創(chuàng)新中得到不斷的進(jìn)步與發(fā)展。
四、嚴(yán)格成本控制,量化部門成本
控制各項(xiàng)成本支出,就是增收創(chuàng)收,因此,今年酒店將加強(qiáng)成本控制力度,對各部門的各項(xiàng)成本支出進(jìn)行量化,超支的即從部門工資中扣除,對經(jīng)營部門(如餐飲、康樂部)實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,從而強(qiáng)化員工的成本控制意識,真正做好酒店各項(xiàng)成本控制工作。
五、提高員工福利,增強(qiáng)企業(yè)文化底蘊(yùn)
我們將進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工生活,增強(qiáng)企業(yè)文化底蘊(yùn),隨著三高二好總目標(biāo)的基本實(shí)施,員工的待遇得到了大幅度改善,酒店在新的一年,在良好的經(jīng)營業(yè)績下,繼續(xù)以搞好員工福利工作為己任,希望廣大員工努力工作,達(dá)到酒店、個人雙豐收。
隨著三高二好總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),我們已經(jīng)走過了打基礎(chǔ)、攻難關(guān)、聚能量的時期,進(jìn)入了在高臺階上加快發(fā)展、在高水平上實(shí)現(xiàn)跨越的新階段,此刻全體員工思想要點(diǎn)擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站更多文章高度統(tǒng)一,步調(diào)高度一致,行動高度自覺,進(jìn)一步增強(qiáng)自信心、必勝心。綜觀全局,加快發(fā)展的機(jī)遇難得,只要集中全體員工的智慧和力量,調(diào)動廣大員工的積極性、主觀能動性和創(chuàng)造性,就一定能夠克服種種困難,把中亞大酒店的建設(shè)更快更好地向前推進(jìn)。回顧過去,我們倍感自豪;展望未來,我們信心滿懷!在新的一年里,我們將借三亞市快速發(fā)展的春風(fēng),以內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)為契機(jī),以產(chǎn)品、銷售、創(chuàng)新、成本、福利為方針,同努力、共奮斗、創(chuàng)佳績!真正實(shí)現(xiàn)個人與企業(yè)雙贏,共同譜寫我店發(fā)展的新樂章,共同描繪中亞大酒店美好的明天!
酒店餐飲部年度工作計(jì)劃時光荏苒,20__年即將結(jié)束,新的一年就要到來?;厥走^去的一年,感慨萬千,很感謝__餐飲管理公司再次給我一個充滿自我挑戰(zhàn)和魅力前景的合作機(jī)會,這對我來說是一個很好的工作平臺,能帶出一批高技術(shù)、高素質(zhì)的廚師隊(duì)伍是我工作能力地體現(xiàn),只有努力的工作,拿出好的效益,才能回報公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任。十月份再次來到公司,到現(xiàn)在三個多月過去了,在這段時間內(nèi),我對菜品做了一次全面的調(diào)整,在公司的大力管理培訓(xùn)和大家的共同努力下,營運(yùn)部的支持下,完成了公司下達(dá)的在年前完成現(xiàn)有菜品的規(guī)范化,統(tǒng)一化的任務(wù)!為此感謝門店各位同事的配合。下面就把我對明年即將開展的工作思路和安排分兩部分做一個扼要的概述:
一 關(guān)于門店和公司
1、配合公司的全年計(jì)劃,為明年迎接我們的旺季,在2010年2月底做好__上市所有的準(zhǔn)備工作,培訓(xùn)好廚師團(tuán)隊(duì)。
2、對每家門店的廚房菜品操作進(jìn)行有效監(jiān)督與指導(dǎo),嚴(yán)格按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)提高執(zhí)行力。
3、通過專業(yè)化培訓(xùn)與管理,對我們的廚師技術(shù)力量進(jìn)行合理儲備,合理推出適合季節(jié)的新穎菜品,菜品的設(shè)計(jì)開發(fā),是我們廚師`及公司適應(yīng)市場需求,保持旺盛競爭力的本錢,菜品創(chuàng)新是餐飲業(yè)永恒的主題,做到真正的會聚隨心,不時開發(fā)新品去適應(yīng)市場的需求,為企業(yè)創(chuàng)造更大的發(fā)展空間和利潤。
4,每月對各門店和中央廚房的菜品質(zhì)量檢查不低于__次,并每周向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報檢查工作情況
5,主動收集各門店基層了解到對菜品的意見和信息,做出及時相應(yīng)的調(diào)整
6,__下市前準(zhǔn)備好2010年保留下來的特色菜品的上市工作,并根據(jù)10年的流行趨勢增加相應(yīng)的新品種
二 關(guān)于__店
__ 店在暫停營業(yè)半年后于10年三月十八日將以全新的面貌重新開業(yè),鑒于__路的特殊情況,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決定,這家店所經(jīng)營產(chǎn)品將有別于其他幾家分店,我們將以_________--三大塊為主,輔以其他門店銷量較好的原有菜品,以原有菜品吸引新顧客,以新增菜品留住我們的老顧客,一部分店午市生意都很淡,但長壽路由于地理位置特別,我們將配合營運(yùn)部把午市做好,如:推出簡單快捷豐富的套餐和送餐為樓上公司員工服務(wù)。廚房作為整家餐廳的核心部門,現(xiàn)將整個計(jì)劃做下安排
1,通過對一些和___路店地理位置,周邊主要消費(fèi)群體,經(jīng)營模式大概一致的店的考察,根據(jù)營運(yùn)部領(lǐng)導(dǎo)給出的大致方針,結(jié)合我們的實(shí)際情況,在一月中旬將完成整個菜單的組成,包括午市套餐的搭配,到時候上報公司領(lǐng)導(dǎo)審核!
咳嗽
3,菜單確定后,完成菜單所有菜品的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并對廚房人員和前廳服務(wù)人員分別做全面系統(tǒng)的菜品知識培訓(xùn)!
4,了解原材料,調(diào)料的市場價格,根據(jù)對菜品毛利的要求核算,做出單個菜品的市場售價
【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán) 預(yù)算管控 管控模式
一、全面預(yù)算管理是企業(yè)集團(tuán)“公司治理結(jié)構(gòu)”
預(yù)算管理體現(xiàn)了財(cái)務(wù)控制權(quán)在企業(yè)集團(tuán)范圍內(nèi)的配置,是企業(yè)集團(tuán)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層“共同治理下”的預(yù)算管理,公司治理結(jié)構(gòu)理順了董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的預(yù)算管理關(guān)系,集團(tuán)公司董事會最重要的工作是審批,考核子公司的預(yù)算,董事會不干預(yù)了公司經(jīng)理層的日常經(jīng)營行為,但是要對經(jīng)理層的行為進(jìn)行監(jiān)督,子公司經(jīng)理層負(fù)責(zé)單位預(yù)算的編制工作,集團(tuán)公司在此基礎(chǔ)上編制總預(yù)算,子公司的預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),就需嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意變更,監(jiān)事會負(fù)責(zé)對于子公司的預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督審核。因此說,企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理首先是由企業(yè)集團(tuán)以董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層為代表的最高行政管理層介入和推進(jìn)的預(yù)算管理。
二、全面預(yù)算管理是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部“全員參與”的預(yù)算管理
用現(xiàn)代企業(yè)理論來解釋企業(yè)集團(tuán)的本質(zhì),企業(yè)集團(tuán)是“利益相關(guān)者締結(jié)的更為復(fù)雜的契約”。換言之,奇異集團(tuán)在追求價值最大化目標(biāo)的同時,必須注重滿足相關(guān)者的利益。從這個角度看,企業(yè)集團(tuán)所屬單位都是利益相關(guān)者和預(yù)算管理的實(shí)踐者,只有集團(tuán)所屬企業(yè)的全面參與,才能真正和各種權(quán)責(zé)利指標(biāo)落實(shí)到企業(yè)集團(tuán)組織的各個層級,從而將預(yù)算管理落到實(shí)處。從另一個角度講,賦予所屬企業(yè)參與預(yù)算管理的權(quán)利,是為了在企業(yè)集團(tuán)上下形成對預(yù)算指標(biāo)的認(rèn)同,并增強(qiáng)所屬企業(yè)為持續(xù)改善企業(yè)預(yù)算而努力的責(zé)任感,使其積極性被充分調(diào)動起來。
三、全面預(yù)算管理是“全過程監(jiān)控”的預(yù)算管理
對于“全過程”可以從以下兩個方面理解。
①預(yù)算管理貫穿于從原材料供應(yīng)到最終消費(fèi)者的全過程,涉及整個價值鏈的全部業(yè)務(wù)流程的始終。企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理以現(xiàn)金流量為主線,涉及營業(yè)活動、投資活動、籌資活動,是對集團(tuán)各單位,各部門所屬的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源預(yù)先進(jìn)行合理的規(guī)劃和測算,并對其執(zhí)行過程和結(jié)果進(jìn)行控制和考評的一系列管理活動。它集經(jīng)營預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算于一身;②預(yù)算管理是涵蓋預(yù)測、試算、平衡、執(zhí)行、調(diào)整、分析、評價、獎懲等環(huán)節(jié)的完整管理過程,由于預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定是對未來進(jìn)行的預(yù)測和規(guī)劃,從而與戰(zhàn)略有必然的聯(lián)系;由于預(yù)算與企業(yè)集團(tuán)各成員單位的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流、人力資源流相關(guān),從而能有效的實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)資源的全面,合理配置;由于能夠提供實(shí)際業(yè)績與預(yù)算目標(biāo)的比較,因而預(yù)算是一種預(yù)算評價體系和獎懲體系,能夠激勵各成員單位努力實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
在預(yù)算執(zhí)行過程中,通過這種全過程的監(jiān)控,企業(yè)集團(tuán)對子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督轉(zhuǎn)化為對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,使財(cái)務(wù)監(jiān)督經(jīng)?;?、制度化和規(guī)范化。實(shí)行預(yù)算管理后,經(jīng)營者任免,年薪和職工工資都與預(yù)算執(zhí)行掛鉤,預(yù)算完成的好,經(jīng)營者的年薪就高,職工的獎金就多,預(yù)算完成的不好,經(jīng)營者就會面臨免職或降薪的壓力,職工也會面臨工資降低或下崗的壓力。
四、全面預(yù)算管理是“全方位評價”的預(yù)算管理
從預(yù)算的具體形式上看,預(yù)算既包括財(cái)務(wù)預(yù)算,也包括非財(cái)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的結(jié)合實(shí)現(xiàn)了預(yù)算于戰(zhàn)略的有機(jī)聯(lián)系。對于企業(yè)集團(tuán)來講,戰(zhàn)略就是尋求企業(yè)集團(tuán)成功發(fā)展的關(guān)鍵因素,戰(zhàn)略的有效實(shí)施可以診斷、分析、評估、培植和提升企業(yè)集團(tuán)的核心能力。關(guān)于全方位的業(yè)績評價即綜合業(yè)績評價制度,國外的平衡計(jì)分卡對我國業(yè)績評價制度的設(shè)計(jì)有一定的借鑒意義。平衡計(jì)分卡從財(cái)務(wù)維度、顧客維度、業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長四個方面全面評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。企業(yè)集團(tuán)可以結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)設(shè)計(jì)具體的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo),并進(jìn)行層層分解與落實(shí),將市場的壓力通過預(yù)算層層傳遞給每一個子公司乃至每一位職工。
五、戰(zhàn)略規(guī)劃型企業(yè)集團(tuán)-集權(quán)預(yù)算模式
戰(zhàn)略規(guī)則型企業(yè)集團(tuán)的主要特征是業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度強(qiáng)(如橫向一體或縱向一體化)。母公司與子公司之間、各子公司之間較強(qiáng)的業(yè)務(wù)協(xié)同性,使得總部協(xié)調(diào)功能發(fā)揮所得收益大于協(xié)調(diào)成本,如總部統(tǒng)一采購和營銷、統(tǒng)一對外籌資等經(jīng)營或財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,會提高公司整體效益?;诖耍腹究偛吭谶M(jìn)行集團(tuán)控制時,一般均將預(yù)算管理定位于:第一,集團(tuán)內(nèi)部的統(tǒng)一的資源規(guī)劃系統(tǒng);第二,集團(tuán)內(nèi)部信息反饋系統(tǒng)和作業(yè)控制系統(tǒng);第三,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部業(yè)績控制系統(tǒng)。這種定位的目的在于通過集權(quán)化預(yù)算控制方式,來強(qiáng)化總部財(cái)務(wù)規(guī)劃功能,理順母公司與子公司之間、子公司之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。在戰(zhàn)略規(guī)劃型企業(yè)集團(tuán)看來,戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是第一位的,集團(tuán)內(nèi)部的所有分部或經(jīng)營單位都是實(shí)現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略的重要組成部分。從預(yù)算與戰(zhàn)略管理的結(jié)合來看,這類集團(tuán)的預(yù)算控制系統(tǒng)一般具有以下特征:預(yù)算導(dǎo)向必須符合母公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,母公司與子公司的預(yù)算目標(biāo)明確,且市場導(dǎo)向(如占有率)及相應(yīng)的市場預(yù)測結(jié)果可能成為母子公司各自預(yù)算目標(biāo)確定的主要依據(jù);強(qiáng)化預(yù)算的資源規(guī)劃功能,在預(yù)算目標(biāo)確定的基礎(chǔ)上,將一切經(jīng)營活動所消耗的財(cái)務(wù)資源全部納入預(yù)算體系;總部具有對下屬經(jīng)營單位的預(yù)算控制權(quán),下屬經(jīng)營單位往往只是預(yù)算執(zhí)行主體而非預(yù)算決策主體;資本分配以支持公司總部戰(zhàn)略為主要標(biāo)準(zhǔn),而不以財(cái)務(wù)可行性為主導(dǎo),子公司沒有投資決策權(quán),各子公司都只是利潤或成本中心而非投資中心;詳細(xì)地規(guī)定了下屬經(jīng)營單位的作業(yè)程序與財(cái)務(wù)運(yùn)作規(guī)則(財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合),在考核預(yù)算時主要根據(jù)各子公司所占有資產(chǎn)總額的收益情況來進(jìn)行;強(qiáng)調(diào)總部的基礎(chǔ)設(shè)施和財(cái)務(wù)集中服務(wù)(如要求資金集中結(jié)算、收支兩條線管理)。因此,不難看出,這類企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理是全面的,它既強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向,同時又強(qiáng)調(diào)預(yù)算的全程規(guī)劃與全程控制、財(cái)務(wù)(預(yù)算)與非財(cái)務(wù)(作業(yè))統(tǒng)一性等特點(diǎn)。
六、戰(zhàn)略規(guī)劃型企業(yè)集團(tuán)-分權(quán)預(yù)算模式
這類集團(tuán)的主要特征是下屬各子公司間業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度較低、協(xié)同效益差,母公司將自身定位于從事資本運(yùn)作的實(shí)體,以股東的權(quán)利來行使其買入-持有-賣出決策。在這一定位下,母公司更多考慮的是下屬子公司的業(yè)績是否達(dá)到母公司期望,因此,母公司的預(yù)算控制體系是基于業(yè)績上的財(cái)務(wù)控制而做出的。
其預(yù)算導(dǎo)向及相關(guān)特征主要表現(xiàn)為:母公司對下屬子公司的預(yù)算導(dǎo)向是目標(biāo)型的,即目標(biāo)或期望資本報酬率(ROE)會成為子公司業(yè)績預(yù)算目標(biāo)的起點(diǎn),目標(biāo)控制與目標(biāo)管理成為預(yù)算管理的主要特征;子公司根據(jù)母公司集中認(rèn)定的預(yù)算目標(biāo)來編制自身的預(yù)算,這一預(yù)算要符合子公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,母公司對預(yù)算形成沒有統(tǒng)一的指導(dǎo)意見;利用預(yù)算監(jiān)控來保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),但預(yù)算監(jiān)控以不損害各子公司獨(dú)立財(cái)務(wù)運(yùn)作為前提;預(yù)算指標(biāo)是核心式的關(guān)鍵指標(biāo)體系,過程指標(biāo)相對較粗,但結(jié)果考核指標(biāo)很嚴(yán),預(yù)算考核成為評價母公司是否對子公司進(jìn)行再投資或其他決策的主要參考依據(jù);母公司對子公司是否追加投資,主要從財(cái)務(wù)上看各子公司是否已達(dá)到了母公司所規(guī)定的資本競價條件。其中競價條件主要是母公司進(jìn)行資本投資時所能接受的最低收益率,總部負(fù)責(zé)資本競價管理,審定資本預(yù)算,并分配資本。
經(jīng)營上的分權(quán)必然要求財(cái)務(wù)控制上的相對集權(quán)。在這類企業(yè)集團(tuán)看來,結(jié)果考核上的集權(quán)是其主要控制特征,預(yù)算控制是實(shí)施財(cái)務(wù)控制的主要手段,“用預(yù)算數(shù)據(jù)說話”成為一種管理文化。但由于它只強(qiáng)調(diào)結(jié)果而不考慮過程,因此,短期預(yù)算目標(biāo)的合理確定就非常重要,母公司過高或過低的目標(biāo)導(dǎo)向都不利于集團(tuán)整體的盈利和可持續(xù)發(fā)展;同時,由于信息不對稱,子公司是否實(shí)現(xiàn)了預(yù)算目標(biāo)、是否存在人為的利潤操縱等等,都是母公司關(guān)注的焦點(diǎn)。
七、戰(zhàn)略規(guī)劃型企業(yè)集團(tuán)-折中預(yù)算模式
戰(zhàn)略控制型企業(yè)集團(tuán)試圖將上述兩種模式的優(yōu)勢整合在一起,即在關(guān)注戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向和過程控制的同時也關(guān)注預(yù)算結(jié)果。它代表了自20世紀(jì)80年代末與90年代初以來戰(zhàn)略管理由戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略控制的趨勢。在這種模式下,母公司作為戰(zhàn)略籌劃者,主要從事以下工作:制定集團(tuán)主要政策;在各子公司業(yè)務(wù)計(jì)劃與母公司資源可供性協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,按照集團(tuán)整體最優(yōu)化原則向各子公司分配財(cái)務(wù)資源;母公司提供預(yù)算大綱和預(yù)算思想,具體預(yù)算由子公司編制,但需經(jīng)過上級主管(包括業(yè)務(wù)歸口部門主管和上一級預(yù)算管理部門等)認(rèn)定與初審,由母公司最高權(quán)威組織審批下達(dá);母公司嚴(yán)格評估各子公司的業(yè)績。在這種管理控制模式下,預(yù)算管理采用折中型的做法,其管理要點(diǎn)主要有:母公司作為戰(zhàn)略籌劃者,根據(jù)市場環(huán)境與集團(tuán)戰(zhàn)略,提出母公司戰(zhàn)略目標(biāo),如明確進(jìn)入(或鞏固)哪些產(chǎn)品領(lǐng)域、這些領(lǐng)域的銷售增長率或利潤增長率等;根據(jù)產(chǎn)品領(lǐng)域優(yōu)先順序,由母公司提出企業(yè)集團(tuán)的資本預(yù)算,以確定對各子公司的資本分配政策(如哪個子公司的投資應(yīng)當(dāng)追加,追加多少等);采用自下而上式預(yù)算編制模式,強(qiáng)化對下屬預(yù)算的審批權(quán);重點(diǎn)審核各子公司的重點(diǎn)業(yè)務(wù)預(yù)算,對獲準(zhǔn)通過的業(yè)務(wù)預(yù)算進(jìn)行全方位的監(jiān)控;加強(qiáng)對各子公司預(yù)算執(zhí)行情況的評估與考核。等等。應(yīng)該說,戰(zhàn)略控制型管理導(dǎo)向是當(dāng)代企業(yè)集團(tuán)管理的主要方式,預(yù)算模式擺脫了“事無巨細(xì)的戰(zhàn)略規(guī)劃型”的各種不足,同時也避免了“粗放管理的財(cái)務(wù)控制型”的諸多缺陷,具有很強(qiáng)的“資源規(guī)劃與結(jié)果控制相結(jié)合”的綜合特征。
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[關(guān)鍵詞]鐵路企業(yè);預(yù)付款電子支付卡;資金管理
[中圖分類號]TP399[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A
1法規(guī)依據(jù)
開發(fā)鐵路預(yù)付款支付卡項(xiàng)目有鐵路法規(guī)依據(jù)。前鐵道部《鐵路運(yùn)輸收入管理規(guī)程》第六條四項(xiàng)3款、第十二條五項(xiàng)規(guī)定:鐵路運(yùn)輸收入構(gòu)成中包括旅客、托運(yùn)人、收貨人預(yù)付款;鐵路客貨運(yùn)輸費(fèi)用在付款人和收款人自愿的原則下可簽訂協(xié)議按預(yù)付辦理。
開發(fā)鐵路預(yù)付款支付卡項(xiàng)目與中國鐵路運(yùn)輸總公司(前鐵道部)現(xiàn)行運(yùn)輸收入管理政策不相悖。《鐵路運(yùn)輸收入管理規(guī)程》第二十五條規(guī)定:鐵路運(yùn)輸收入進(jìn)款必須堅(jiān)持專戶管理的原則;按規(guī)定日期上繳上級收入管理部門;各級單位必須努力壓縮資金在途時間。運(yùn)作鐵路預(yù)付款支付卡項(xiàng)目,運(yùn)輸收入部分仍然實(shí)行專戶管理,按規(guī)定日期足額上繳運(yùn)輸收入進(jìn)款,并能夠大力壓縮運(yùn)輸收入資金在途時間,從根本上防止運(yùn)輸收入進(jìn)款拖欠。
2概念和目的
鐵路運(yùn)輸企業(yè)獨(dú)立開發(fā)鐵路預(yù)付款電子支付卡項(xiàng)目,是將鐵路運(yùn)輸收入預(yù)付款管理與電子支付手段相結(jié)合,發(fā)揮鐵路客貨運(yùn)輸及多元經(jīng)營的優(yōu)勢和特點(diǎn),廣泛吸納、積聚鐵路內(nèi)外企業(yè)、團(tuán)體和個人的資金,快捷、優(yōu)質(zhì)地服務(wù)廣大旅客和貨主,保證運(yùn)輸收入完整、安全和及時解繳。巨額預(yù)付款收入可以形成鐵路運(yùn)輸企業(yè)的長期沉淀資金。
鐵路預(yù)付款電子支付卡的作用不僅僅是核收預(yù)付款。鐵路預(yù)付款支付卡及其連接的電子設(shè)備,功能齊全,集資金的預(yù)付、繳納、使用、清算、撥付、結(jié)賬、查詢、統(tǒng)計(jì)分析于一身,廣泛用于鐵路企業(yè)系統(tǒng)的購票、客運(yùn)、列車、貨運(yùn)、餐飲、旅游、房地產(chǎn)等。鐵路預(yù)付款電子支付卡應(yīng)先在部分鐵路大貨主和團(tuán)體旅客中推介使用,發(fā)展外延再逐步擴(kuò)展到鐵路局多經(jīng)、集經(jīng)、餐飲、旅游、房地產(chǎn)等單位,繼而廣泛鏈接到與鐵路運(yùn)輸經(jīng)營有聯(lián)系的路外單位、企業(yè)、團(tuán)體和個人,實(shí)行“鐵路預(yù)付款一卡通”,最終實(shí)現(xiàn)鐵路局運(yùn)輸主業(yè)與多元收入一體化管理。
鐵路運(yùn)輸主業(yè)與多元經(jīng)營的預(yù)付款余額部分及其利息收入可作為鐵路運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)營使用,以提高鐵路運(yùn)輸經(jīng)營及其資金的整體效益。
3優(yōu)勢特點(diǎn)
鐵路預(yù)付款支付卡是電子支付的一種形式。目前鐵路運(yùn)輸企業(yè)已部分實(shí)行了旅客購票電子支付及少量的貨物運(yùn)費(fèi)電子支付,但二者的本質(zhì)特點(diǎn)和作用并不相同。筆者認(rèn)為,現(xiàn)行的客貨電子支付是銀行業(yè)“銀聯(lián)卡”的使用外延到鐵路客貨運(yùn)輸費(fèi)用的支付和結(jié)算,即旅客貨主先在銀行存款,然后以電子支付的形式繳納客貨運(yùn)輸需求費(fèi)用。銀行業(yè)吸收了旅客貨主的部分資金,但是鐵路運(yùn)輸企業(yè)實(shí)質(zhì)上并沒有一元錢的預(yù)付款沉淀。
本文建議實(shí)行的鐵路預(yù)付款支付卡項(xiàng)目有以下優(yōu)勢特點(diǎn):
一、自主管理。鐵路預(yù)付款支付卡的基本優(yōu)勢特點(diǎn)是不經(jīng)過前鐵道部諸多部門、銀行等層層環(huán)節(jié),而是由鐵路運(yùn)輸企業(yè)獨(dú)立投資、管理、訂購設(shè)備、程序設(shè)計(jì)、推介、運(yùn)作,按照《鐵路運(yùn)輸收入管理規(guī)程》等規(guī)章規(guī)定,旅客貨主的資金直接通過鐵路預(yù)付款支付卡存入到鐵路收入專戶,并便捷地支付、結(jié)算預(yù)付客貨運(yùn)輸費(fèi)用和多元消費(fèi)費(fèi)用。如發(fā)生糾錯處理情況,也可在鐵路企業(yè)單位內(nèi)部快捷地完成。
二、設(shè)備和技術(shù)成熟,安全穩(wěn)定。銀行、交通、電力、商場等早已普及應(yīng)用預(yù)付款支付卡的設(shè)備和技術(shù)。如大型商場的購物卡應(yīng)是預(yù)付款性質(zhì)的支付卡。
三、使用便捷,提升形象。鐵路預(yù)付款支付卡容易使各個層面的廣大群體直接認(rèn)知和接受,并可借以提升鐵路運(yùn)輸和多元經(jīng)營的社會形象,促進(jìn)市場競爭力,擴(kuò)大市場份額。
四、開發(fā)、維護(hù)成本低。初步估算,鐵路預(yù)付款支付卡開發(fā)的前期成本僅相當(dāng)于前鐵道部已開發(fā)的旅客電子支付購買車票項(xiàng)目前期成本的五分之一以下。預(yù)付款的部分利息收入足以支付運(yùn)行維護(hù)成本。
五、資金效益巨大(另見下文)。
六、促進(jìn)鐵路運(yùn)輸經(jīng)營管理及其財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)電子化、現(xiàn)代化。由于預(yù)付款支付卡的電子信息技術(shù)的科技特性,使用鐵路預(yù)付款支付卡在方便客戶預(yù)付、繳納、結(jié)算鐵路運(yùn)輸經(jīng)營款項(xiàng)的同時,對于提高鐵路運(yùn)輸經(jīng)營單位的資金核收、賬務(wù)處理、報表編制的電子技術(shù)化水平、減緩鐵路財(cái)務(wù)、經(jīng)營職工的工作強(qiáng)度、提高工作效率大有裨益。例如,現(xiàn)行鐵路局收入稽核部門管理預(yù)付款客戶賬簿是以營業(yè)站為單位進(jìn)行總賬管理的,如實(shí)行預(yù)付款支付卡管理,即可對所有旅客貨主的預(yù)付款進(jìn)行明細(xì)管理,并能夠?qū)︻A(yù)付款客戶的資金使用情況、支付項(xiàng)目情況和鐵路運(yùn)輸經(jīng)營產(chǎn)品的銷售情況等等進(jìn)行實(shí)時查詢、統(tǒng)計(jì)和分析。
4效益評估
鐵路運(yùn)輸企業(yè)積極開展鐵路預(yù)付款電子支付卡項(xiàng)目,潛在的運(yùn)輸經(jīng)營資金效益相當(dāng)可觀。
一、推介使用鐵路預(yù)付款支付卡項(xiàng)目的前期主體是通過鐵路貨物運(yùn)輸?shù)拇笮推髽I(yè)、貨主和團(tuán)體旅客,其將吸納巨額運(yùn)輸收入及預(yù)付收入。個體旅客通過電子支付購買車票發(fā)生的資金量與此無法比擬。
二、鞏固現(xiàn)行的預(yù)付款收入。鄭州鐵路局現(xiàn)行年收入進(jìn)款約250億元,其中三分之二為貨運(yùn)收入(包括建設(shè)基金),貨運(yùn)預(yù)付款年流轉(zhuǎn)額有50余億元。
三、新增貨運(yùn)預(yù)付款收入。當(dāng)前,由于種種原因貨運(yùn)方面大型企業(yè)辦理預(yù)付款的積極性有限,還有相當(dāng)一部分中小貨主沒有辦理預(yù)付款業(yè)務(wù),這部分貨主可稱為散戶和小戶,但占貨主數(shù)量的大多數(shù)。鐵路預(yù)付款支付卡項(xiàng)目可吸納的潛在預(yù)付款總量保守估算年流轉(zhuǎn)額在百億元。
四、新增旅客購票預(yù)付款收入。據(jù)了解,目前鐵路局客運(yùn)預(yù)付款業(yè)務(wù)基本沒有開展,或有少量客運(yùn)預(yù)付款存留在車站收入和財(cái)務(wù)部門(主要是客票代售點(diǎn)票款安全抵押金)。鄭州鐵路局客運(yùn)年收入進(jìn)款約83億元,如開發(fā)用于普通旅客購票的預(yù)付款支付卡,按百分之十估算,應(yīng)吸納每年數(shù)億元的預(yù)付款流轉(zhuǎn)額。
五、預(yù)付款時間效應(yīng)。開展鐵路預(yù)付款支付卡項(xiàng)目可將旅客貨主的資金較長時間沉淀在運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部。預(yù)付款數(shù)量與預(yù)付時間是倍乘關(guān)系,如一家貨主預(yù)付款100萬元,提前預(yù)付10天與提前預(yù)付3天相比,預(yù)付款資金產(chǎn)出的時間資金效益應(yīng)為3倍以上。這將大幅提高比預(yù)付款流轉(zhuǎn)額更為重要的預(yù)付款余額。
六、外延預(yù)付款收入。鐵路預(yù)付款支付卡的長期業(yè)務(wù)要包括鐵路運(yùn)輸主業(yè)以外的多元經(jīng)營。鐵路預(yù)付款可以在鐵路經(jīng)營或合資經(jīng)營的運(yùn)輸服務(wù)類公司、招待所、酒店、旅游公司、物資公司、工程公司等單位之間進(jìn)行出納和結(jié)算,而且,多元單位與地方相關(guān)單位又有需求資金的鏈接。目前,這部分資金效益尚無法估算。
綜上所述,開展鐵路預(yù)付款支付卡項(xiàng)目新增加的資金效益,客觀估算,每年預(yù)付款可達(dá)百億元之多,相當(dāng)于鐵路運(yùn)輸企業(yè)開辦了一家規(guī)模銀行。
5實(shí)施途徑之要點(diǎn)
一、可行性論證。開展鐵路預(yù)付款電子支付卡項(xiàng)目、實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸收入與多元收入一體化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,要有路局財(cái)務(wù)、收入、客貨運(yùn)輸、信息技術(shù)、多元等職能部門和基層單位等共同參與可行性論證與方案設(shè)計(jì)。
二、采取“鐵路主業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下的公司運(yùn)作”模式。“鐵路主業(yè)領(lǐng)導(dǎo)”是為了嚴(yán)格執(zhí)行法規(guī)政策,規(guī)范業(yè)務(wù)管理,保證資金安全;“公司運(yùn)作”是為了在成本投入、資金運(yùn)用、政策激勵、人員調(diào)配等方面與市場接軌。
三、由鐵路局獨(dú)立開發(fā)、運(yùn)作、管理鐵路預(yù)付款電子支付卡項(xiàng)目。如與地方單位合資合作開發(fā),鐵路運(yùn)輸企業(yè)必須絕對控股。預(yù)付款支付卡及其刷卡設(shè)備的制作經(jīng)考核后由高資質(zhì)的路外大型企業(yè)制作。
四、依次開發(fā),分段實(shí)施。鐵路預(yù)付款卡項(xiàng)目的開發(fā)順序應(yīng)是由點(diǎn)及面的單一項(xiàng)目與綜合項(xiàng)目;運(yùn)輸項(xiàng)目與多元項(xiàng)目;貨運(yùn)項(xiàng)目與客運(yùn)項(xiàng)目;企業(yè)團(tuán)體項(xiàng)目與個體項(xiàng)目;最后完成鐵路預(yù)付款“一卡通”的開發(fā)和運(yùn)用,即企業(yè)或個人持鐵路預(yù)付卡可廣泛用于管內(nèi)的運(yùn)輸、購票、餐飲、旅游、房地產(chǎn)等營業(yè)項(xiàng)目。
五、納入運(yùn)輸收入管理范圍。鐵路預(yù)付款支付卡的計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)運(yùn)用與輸入的票據(jù)管理、進(jìn)款管理、審核管理、會計(jì)管理、統(tǒng)計(jì)分析管理系統(tǒng)接軌。鐵路預(yù)付款支付卡及其票證、銷售收入、注資收入、抵用、結(jié)算等納入運(yùn)輸收入管理范圍。
六、鐵路預(yù)付款電子支付卡及其刷卡設(shè)備、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與當(dāng)?shù)罔F路車站、多元經(jīng)營單位核收營業(yè)進(jìn)款系統(tǒng)鏈接。鐵路支付卡銷售收入、注資收入統(tǒng)一由營業(yè)車站按運(yùn)輸收入款項(xiàng)(代收款)管理,當(dāng)日存入專戶,解繳局運(yùn)輸收入專戶。
七、鐵路預(yù)付款電子支付卡系統(tǒng)連接鐵路局收入管理部門和財(cái)務(wù)部門,實(shí)時統(tǒng)計(jì)、審核、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)分析預(yù)付款資金運(yùn)行情況。
八、鐵路預(yù)付款電子支付卡的推介、發(fā)放、注資由鐵路客貨營業(yè)窗口辦理,也可委托其他資質(zhì)好的路內(nèi)外單位辦理。
九、鐵路局制定旅客貨主使用鐵路預(yù)付款電子支付卡在鐵路客貨運(yùn)輸和多元消費(fèi)方面的優(yōu)惠政策;制定鐵路內(nèi)部推介、發(fā)放、管理鐵路預(yù)付款支付卡的激勵和制約政策。
十、鐵路預(yù)付款電子支付卡可辦理資金注入、抵用、轉(zhuǎn)移、注銷、掛失,但不宜辦理資金透支(資金透支不符合現(xiàn)行有關(guān)運(yùn)輸收入規(guī)章規(guī)定)。資金的賬務(wù)處理按現(xiàn)行規(guī)章規(guī)定主要由計(jì)算機(jī)程序完成。
十一、鐵路預(yù)付款電子支付卡的程序開發(fā)、推介、發(fā)放、運(yùn)作、維護(hù)等工作要投入必要的資金和人力資源。
山西劉女士詢問: SPA館的促銷管理怎么做?
卓然:SPA生活館和美容院雖然同屬為女性提供護(hù)理的機(jī)構(gòu),但在實(shí)際的運(yùn)作中差別巨大,這不僅僅取決于SPA館所面對的消費(fèi)群、經(jīng)營手法,還包括提供的服務(wù)項(xiàng)目也大不相同。這就意昧著SPA館在促銷方式上不能照搬美容院的模式,促銷管理要更嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)膩。
首先是經(jīng)濟(jì)實(shí)力的差異。國內(nèi)的美容院超過160萬家,其中5張床以下的美容院超過60%。常規(guī)SPA館的經(jīng)營面積至少要l00平方米。如果美容院所進(jìn)行的促銷是以生存為主的話,那么SPA館在促銷管理上要多一些品位。
其次是消費(fèi)層的差異。美容院提供服務(wù)多半是面部護(hù)理和簡單的身體護(hù)理,據(jù)調(diào)查,其消費(fèi)者大部分是普通白領(lǐng)和工薪階層。而SPA館除了美容項(xiàng)目外,還有養(yǎng)生、保健的療程,在白領(lǐng)和富裕人群中頗受歡迎。不同消費(fèi)群關(guān)注話題不一樣,促銷管理當(dāng)然要區(qū)別對待。
再次是品位感的差異。SPA館的裝修往往要比美容院豪華得多,附加服務(wù)比較齊全,這讓SPA館具有美容院所沒有的商務(wù)功能,容易獲得團(tuán)購消費(fèi)。而且SPA館的旗艦作用讓它在某區(qū)域內(nèi)能享有高知名度,擁有與酒店、咖啡廳、旅游機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)合促銷機(jī)會,這是普通美容院所無法獲取的。
另外,在護(hù)理設(shè)備、沙龍講座、商務(wù)服務(wù)等方面,SPA館的精品化、時尚化比單一的美容院護(hù)理更具兼容性,資源的優(yōu)勢決定了SPA館促銷管理的深度應(yīng)超過美容院。
南京汪女士詢問:服裝店的進(jìn)貨數(shù)量應(yīng)該如何確定
卓然:進(jìn)貨數(shù)量包括多個方面,如進(jìn)貨金額,進(jìn)貨商品種類,單個商品種類及數(shù)量等。確定進(jìn)貨金額有個比較簡單的方法,即把你整個店鋪的單月經(jīng)營成本加起來,然后除以利潤率,得出的數(shù)據(jù)就是你每月要進(jìn)貨的金額。進(jìn)貨商品種類第一次應(yīng)該盡可能的多,因?yàn)槟阈枰o顧客多種產(chǎn)品的選擇。
當(dāng)對顧客有了一定了解的時候,你就可以鎖定一定種類的產(chǎn)品了,因?yàn)橘Y金總是有限的,只有把資金集中投入到有限的種類中,你才可能單個產(chǎn)品進(jìn)貨量大,要求批發(fā)商給予更低的批發(fā)價格。當(dāng)你鎖定某些種類的產(chǎn)品時,單個商品種類的數(shù)量可以細(xì)分為陳列數(shù)量、庫存數(shù)量和周轉(zhuǎn)數(shù)量。陳列數(shù)量就是你放在貨架上的數(shù)量,庫存數(shù)量就是你倉庫里面?zhèn)湄浀臄?shù)量,周轉(zhuǎn)數(shù)量就是你在兩次進(jìn)貨期間實(shí)際的出貨數(shù)量。從有多年經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)營者得出的結(jié)論看,起碼每個單品要有3個才能夠維持一個比較良性的商品周轉(zhuǎn)。
江蘇張先生詢問:我想自主創(chuàng)業(yè),請家人幫我的忙,請問應(yīng)該如何辦家庭式企業(yè)自己做老板?
卓然:開辦家庭式企業(yè),做自己的老板,聽起來容易,但其實(shí)是要講究步驟和方法的,下面是一些建議。
第一,制定一個企業(yè)的總規(guī)劃。若要企業(yè)成功,需做好準(zhǔn)備工作,也就是一個包括你的目標(biāo)和需要達(dá)到此目標(biāo)的時間框架的企業(yè)規(guī)劃。
企業(yè)規(guī)劃的主要條款包括:
1.你所經(jīng)營的行業(yè),該行業(yè)在哪兒具有發(fā)展前景及會怎樣影響你的企業(yè)的詳細(xì)信息。
2.市場分析和研究:確保有足夠的企業(yè)商品和服務(wù)需求者,從而使企業(yè)賴以生存。
3.包括資產(chǎn)負(fù)債表和銷售盈利預(yù)測的財(cái)務(wù)計(jì)劃。
4.公司面臨風(fēng)險的總結(jié),如原料成本的上升,怎樣消除或降低風(fēng)險的影響。在成立自己的公司前最好咨詢一下會計(jì)師和財(cái)務(wù)管理人員。
第二,計(jì)算所需要的資金。實(shí)現(xiàn)成立小企業(yè)的夢想需要資金。當(dāng)然了,經(jīng)營一個家庭式企業(yè)會有一些有形的商業(yè)利益,包括低管理費(fèi)用和所得稅的注銷部分(部分租金或抵押利息,成本、財(cái)產(chǎn)稅、公司股票設(shè)備成本)。然而,你仍需要籌備和運(yùn)轉(zhuǎn)企業(yè)的資金。需要的數(shù)量要視企業(yè)的類型而定。實(shí)際中,在經(jīng)營初期可能會比較低的收入。內(nèi)部費(fèi)用的支出和不斷上升的固定成本,不論是否有收入都必須支付的也應(yīng)考慮在內(nèi)。
應(yīng)考慮的成本如下:
1.設(shè)置家庭辦公桌、電腦、傳真機(jī)和商用電話線路。
2.專業(yè)人員(如律師或會計(jì)師)服務(wù)費(fèi)用。
3.供給、原材料、存貨或樣本(如果出售產(chǎn)成品)。
4.適合于家庭式的綜合保險,包括從個人、產(chǎn)品責(zé)任到火災(zāi)、丟失、災(zāi)害保護(hù),甚至汽車、傷殘保險。
5.登記注冊費(fèi)用。
請你按照上面的建議制作一個企業(yè)總規(guī)劃和對工作進(jìn)行自我測試,發(fā)掘你的潛力。
黃山市熊小姐詢問:準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè)開個精品女鞋店,女鞋店鋪的裝修設(shè)計(jì)要注意哪些要點(diǎn)?
卓然:首先是風(fēng)格定位,要清楚你做的品牌是休閑鞋還是工作場合穿的鞋,是男鞋還是女鞋。休閑女鞋的賣場應(yīng)該給人以隨意、輕松的感覺,可以給出節(jié)奏感強(qiáng)的背景音樂,擁有對比強(qiáng)烈的色彩和絢爛的燈光,折放、正面展示、側(cè)面展示要互相穿插,貨架的擺放要在隨意中又有整體的感覺,正裝則反之。
女鞋賣場的色彩要有女人味,淡藍(lán)+白、紅+白、紫紅+白、駝色+白、白、黑+白等都是不錯的選擇,賣場的線條要流線、纖細(xì),燈光柔和,多點(diǎn)鏡子(女人天生愛照鏡子,當(dāng)你這里鏡子多的時候,就算他們沒有看你的鞋也會把她們吸引過來)。而男鞋則以粗曠的線條、深沉的色彩為主,多用胡桃木等材料制作。
我們找準(zhǔn)了定位,下面介紹的就是賣場設(shè)計(jì)的要素:
1.賣場的色彩要統(tǒng)一,女鞋和裝修色彩要很和諧的融為一體,讓人一眼就能看出你賣場的主色調(diào),但我這里說的統(tǒng)一不是讓女鞋和裝修色彩完全一致,那樣會讓賣場顯得很單調(diào)呆板,應(yīng)該讓局部有對比并服從整體。
2.燈光的目的性。在女鞋賣場中燈光起著關(guān)鍵的作用,同樣一對女鞋打光和不設(shè)燈光出來的展示效果完全不同,特別是一些單件展示的高檔女鞋,一定要用射燈進(jìn)行烘托。燈光的顏色也要適當(dāng),藍(lán)色光給人很冰涼、冷酷、迷幻的感覺(賣涼鞋、拖鞋),黃色的燈光給人很溫暖的感覺(賣秋鞋、冬鞋)。
3.貨架擺放留出行走空間,分為主通道和副通道,其主通道寬度不得小于120厘米,次通道寬度不得小于80厘米。形象背景板對著主入口或買場主通道。
什么樣的賣場,就可以賣出什么價,不要吝嗇你的賣場裝修,因?yàn)樗梢詾槟闾嵘膬r值。同樣一對女鞋,放在黑大理石上然后打上一盞精致的燈光它可以賣到500元,如果把它隨便放在一塊木版上,則頂多賣50元。
甘肅馬先生詢問:特色面館如何輕松經(jīng)營致富?
卓然:特色面館重在“特色”二字,只要掌握經(jīng)營的秘訣就能輕松獲得豐厚利潤。
“南粉北面”,如果是在南方開面館,對選址這個問題尤其要重視。因?yàn)槟戏饺硕鄲鄢悦追郏娴氖鼙姳嚷氏鄬^少。開面館的時候盡量選擇北方人聚居區(qū)或者北方人較多的小區(qū)。不過由于定位是特色面館,面向的人群多為小資,因此可以選在寫字樓比較密集的商圈,營造快餐“面館”的氛圍。
特色面館取名要著重體現(xiàn)其“特”字。如何體現(xiàn)這個“特”字呢?如某家面館因?yàn)橹鳡I特色骨湯面,就取面為“奇味骨湯面館”,大家一看就明了面館的主營特色,也比價有針對性的招攬食客。很多特色面館,想盡辦法做促銷,卻往往忽略了招牌,起個比較有個性的名稱,如果“囧面館”之類的,很難真正吸引人去光顧。
面的種類很多種,面館老板應(yīng)該根據(jù)自己餐廳的經(jīng)營特色,選擇適合的面底,如雞蛋面、蔬菜面,然后在做多種臊子,這樣就能組合更多品種,可以定時更換“面單”,留意食客喜歡哪種面,淘汰點(diǎn)單率低的面。
宜昌譚先生詢問:準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè),但是怕有風(fēng)險,一直都沒有付諸行動,有沒有方法降低創(chuàng)業(yè)風(fēng)險啊?
卓然:做任何事情都是有風(fēng)險的,創(chuàng)業(yè)當(dāng)然也不例外啊,但是還是可以采用一些方法的,通過以下方法,創(chuàng)業(yè)者可以降低創(chuàng)業(yè)風(fēng)險。
1.學(xué)會分析風(fēng)險。經(jīng)商做生意,投身到市場經(jīng)濟(jì)的大海之中,必須要考慮家庭的一切正常開支,考慮一旦你臥病或發(fā)生意外導(dǎo)致收入來源中斷的風(fēng)險。因此,你必須學(xué)會分析你所處的環(huán)境,做好風(fēng)險預(yù)測。
2.善于評估風(fēng)險。通過客觀分析,預(yù)測風(fēng)險將要帶來的破壞程度之高低,做到心中有數(shù)。例如失火將造成危害的程度,貨款回收的程度,資金周轉(zhuǎn)可能會出現(xiàn)的不良循環(huán)程度等等。
3.慎重預(yù)防風(fēng)險。一定要采取措施降低風(fēng)險發(fā)生的可能性,例如對客戶進(jìn)行詳細(xì)的信用調(diào)查;制定周密的收款措施;加強(qiáng)保安措施,將當(dāng)日收入現(xiàn)金及時存入銀行;對周圍環(huán)境進(jìn)行調(diào)查,對可能發(fā)生的問題進(jìn)行彌補(bǔ)。總之,要預(yù)防和避免風(fēng)險的發(fā)生。
4.設(shè)法轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險。有一些風(fēng)險是不可能避免的,例如,你所經(jīng)營的公司有許多價值很高的設(shè)備、儀器,即使你做了安全防范,但仍面臨著設(shè)備、儀器可能遭到毀損的風(fēng)險。目前,大多數(shù)人還不太習(xí)慣于保險,然而,加入財(cái)產(chǎn)保險,這確實(shí)是一個轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險的良策,設(shè)備、儀器的意外失盜或因洪水、地震、火災(zāi)、房屋破壞等造成的意外損失,都會有保險公司的賠償,這種轉(zhuǎn)移也正是避免風(fēng)險的良策。
中山夏小姐詢問:怎樣成功開一家賺錢的時尚包飾店?
卓然:時尚包飾一直受到人們青睞。各種款式不一的時尚包飾層出不窮。并且引發(fā)了時尚包飾投資者們一波又一波的投資浪潮,在滿足消費(fèi)者需求的同時也成就了不少投資創(chuàng)業(yè)的成功人士。
時尚包飾店可以實(shí)行會員制,將大量的目標(biāo)顧客圈入自己的勢力范圍,并且經(jīng)常舉辦一些內(nèi)部的活動,提供一些特別的服務(wù),可以讓會員感到自己被重視而繼續(xù)消費(fèi)或購買服務(wù)。形式是積分制,積分制的基本內(nèi)容是顧客每消費(fèi)一次,都會根據(jù)消費(fèi)金額獲得相應(yīng)的積分。當(dāng)積分達(dá)到某個標(biāo)準(zhǔn)時,就可以獲得免費(fèi)的消費(fèi)機(jī)會。
目錄
一、項(xiàng)目概況
二、物業(yè)管理內(nèi)容
三、物業(yè)管理模式
四、物業(yè)公司組織機(jī)構(gòu)和管理制度
五、物業(yè)費(fèi)的成本測算
六、業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證措施
七、管理總體目標(biāo)與分項(xiàng)目標(biāo)
一、項(xiàng)目概況
1.地理位置
該項(xiàng)目位于sh區(qū)與jz區(qū)的結(jié)合部,面臨武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。
2.項(xiàng)目主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
項(xiàng)目
計(jì)量單位
數(shù)值
居住區(qū)規(guī)劃總用地
Hm2
13.23
1.居住區(qū)用地
Hm2
9.87
①住宅用地
Hm2
6.89
②公建用地
Hm2
1.31
③道路用地
Hm2
1.24
④公共綠地
Hm2
0.42
2.其它用地
Hm2
3.36
居住戶數(shù)
戶
1292
居住人數(shù)
人
4134
戶均人數(shù)
人/戶
3.2
總建筑面積
萬m2
19.11
1.居住區(qū)用地內(nèi)建筑總面積
萬m2
16.23
①住宅建筑面積
萬m2
14.87
②公建面積
萬m2
1.46
2.大賣場總建筑面積
萬m2
2.88
項(xiàng)目
計(jì)量單位
數(shù)值
①大賣場面積
萬m2
1.17
②擴(kuò)建面積(三層)
萬m2
0.96
③公建面積
萬m2
0.75
地下車庫及人防
萬m2
0.28
3.底層架空面積
萬m2
1.25
住宅平均層數(shù)
層
7.5
人口毛密度
人/hm2
411.1
住宅建筑配套密度(毛)
套/hm2
128.5
住宅建筑配套密度(凈)
套/hm2
184.0
住宅建筑面積毛密度
萬m2/hm2
1.496
住宅建筑面積凈密度
萬m2/hm2
2.144
容積率
萬m2/hm2
1.64
停車率
%
50.0
停車位
輛
634
地面停車率
%
8.7
地面停車位
輛
110
住宅建筑凈密度
%
28.5
建筑密度
%
25.6
綠地率
%
40.2
二、物業(yè)管理內(nèi)容
物業(yè)管理將政策和法規(guī)為理論依據(jù),寓管理與服務(wù)之中,建立社區(qū)服務(wù)體系。為住戶提供全方位管理,服務(wù)項(xiàng)目呈現(xiàn)多元化、全方位態(tài)勢,總體歸納為“六項(xiàng)管理、三類服務(wù)”,即“房屋及設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、治安消防管理、綠化管理、車輛交通管理和其它公共管理”;常規(guī)性公共服務(wù)(合同服務(wù))委托性特約服務(wù)(非合同零星服務(wù))和經(jīng)營性多種服務(wù)(全方位、多層次的綜合服務(wù))。
1、房屋及設(shè)施設(shè)備管理
1.1建筑公共部位得到維修、養(yǎng)護(hù)和管理
范圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間公共通道、門廳、共用排煙道。
房屋建筑的維護(hù)管理實(shí)行“管養(yǎng)合一”主要落實(shí)在以下幾個方面:
A、工作的主動性
管理責(zé)任人與服務(wù)中心相結(jié)合,落實(shí)巡查制度及年度房屋建筑維護(hù)、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,執(zhí)行房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)工程施工技術(shù)規(guī)范、健全檔案記錄、保持房屋正常的使用功能及完好。
B、工作的多樣性
根據(jù)房屋的完損情況、季節(jié)變化、住戶對象等采取日常修繕服務(wù),季節(jié)修繕服務(wù)、重點(diǎn)修繕服務(wù)和特殊修繕服務(wù)等形式,并做到制度化、規(guī)范化。
C、工作的針對性
在工作中要因地制宜、因時制宜、因房制宜、因戶制宜,根據(jù)住戶的不同需求和所處的特定條件采取有針對性的服務(wù)措施。
1.2共用設(shè)施、設(shè)備的管理
范圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣干線、樓內(nèi)消防設(shè)施、電梯、水泵房。
共用設(shè)施設(shè)備的管理由維修管理和運(yùn)行管理兩大部分組成,進(jìn)行統(tǒng)一管理,對于不同的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行不同的維修管理,執(zhí)行相應(yīng)的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立設(shè)施設(shè)備管理帳冊和重要設(shè)備的技術(shù)檔案,落實(shí)定期檢查、維修、保養(yǎng)制度各種運(yùn)行記錄齊備。達(dá)到設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常、運(yùn)行良好。
1.3市政共用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的養(yǎng)護(hù)和管理
范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車庫等。
根據(jù)共用設(shè)施和附屬建筑、構(gòu)筑物的類別不同,指定并落實(shí)巡查制度、維修保養(yǎng)制度、大中修工程的驗(yàn)收制度、積累有關(guān)技術(shù)資料。對于有些專項(xiàng)類別,如:車庫、制定專業(yè)管理方案并實(shí)施。通過有序的工作使其達(dá)到功能正常、暢通、達(dá)標(biāo),基本完好。
1.4智能化設(shè)施設(shè)備
范圍包括:樓宇對講系統(tǒng)、用戶寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)系統(tǒng)、室內(nèi)紅外線報警系統(tǒng),周界紅外線對射報警系統(tǒng)、門禁及車庫管理系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等。
根據(jù)智能系統(tǒng)的構(gòu)成、分系統(tǒng)設(shè)備的組成情況,建立起適合jt智能系統(tǒng)、操作性強(qiáng)的管理制度,從管理前期介入人員培訓(xùn)入手。做好智能系統(tǒng)設(shè)備的檔案管理、智能系統(tǒng)的運(yùn)行管理、系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)管理、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作質(zhì)量的檢查及設(shè)備維修管理,并以科技為先導(dǎo)、智能指揮中心統(tǒng)一指揮、全方位服務(wù),充分利用現(xiàn)有資源,提升智能系統(tǒng)功能,通過嚴(yán)格管理保證智能系統(tǒng)運(yùn)作正常。
2、環(huán)境衛(wèi)生管理
在jt我們遵循“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的環(huán)境衛(wèi)生管理和“高質(zhì)量、高頻度”的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、實(shí)施環(huán)境衛(wèi)生管理和環(huán)境衛(wèi)生保護(hù)的職能。做好兩項(xiàng)工作,即衛(wèi)生管理、環(huán)境管理。
2.1衛(wèi)生管理
是對房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn)達(dá)到環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊全,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日清,按計(jì)劃消毒、滅鼠、滅蟲。通過對小區(qū)的清潔衛(wèi)生,區(qū)域管理的過程控制,確保向住戶提供高檔次的服務(wù)水準(zhǔn)及高質(zhì)量的生活場所。
2.2環(huán)境管理
jt的環(huán)境管理為小區(qū)文明潔凈、環(huán)境質(zhì)量良好、資源合理利用、生態(tài)良性循環(huán)基礎(chǔ)設(shè)施健全、生活舒適便捷,形成環(huán)保意識,日常管理與保護(hù)有機(jī)結(jié)合,提高住戶的生活質(zhì)量。
3.綠化管理
綠化的功能是美化環(huán)境。通過我們的管理達(dá)到綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果;我們以專業(yè)化的管理養(yǎng)護(hù)人員,將片區(qū)負(fù)責(zé)與巡查相結(jié)合,科學(xué)合理的保養(yǎng)、管理小區(qū)的綠化。綠化管理的主要內(nèi)容是花木、草坪的養(yǎng)護(hù)。
4、治安消防管理
治安消防管理工作是jt重點(diǎn)管理工作之一。我們要貫徹“預(yù)防為主、防治(消)結(jié)合”的方針,對所轄物業(yè)區(qū)域的治安和消防工作進(jìn)行全面的管理。
5、車輛交通管理
對小區(qū)內(nèi)各類車輛(汽車、摩托車、自行車等)進(jìn)出、行駛、停泊實(shí)施管理工作,確保車輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創(chuàng)造優(yōu)美的轄區(qū)環(huán)境。
6、公共管理
6.1住戶裝修管理
在jt物業(yè)轄區(qū)里,對業(yè)主及住戶的裝修實(shí)行全面的監(jiān)管。以確保裝修設(shè)計(jì)合理,隱蔽工程符合設(shè)計(jì)規(guī)定及圖紙要求。裝修材料及施工過程符合消防管理規(guī)定的要求,并安全使用。保障住宅的結(jié)構(gòu)安全及小區(qū)的整體美觀,使業(yè)主有一個舒適、安寧的生活環(huán)境。
6.2搞好維修基金以及儲備金的核收與管理。
6.3協(xié)助政府進(jìn)行社會管理,如在物業(yè)轄區(qū)范圍內(nèi)從事人口統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃生育、預(yù)防犯罪等方面的工作。
7、常規(guī)性公共服務(wù)
即物業(yè)處履行物業(yè)管理合同,為全體業(yè)主及住戶提供的經(jīng)常,是所有業(yè)主及轄區(qū)內(nèi)住戶都可以享受到的。它貫穿于物業(yè)管理之中。如:清潔衛(wèi)生服務(wù)、治安保衛(wèi)服務(wù)、維修居住區(qū)環(huán)境服務(wù)等。我們將以專業(yè)、入微、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給業(yè)主及住戶。
8、委托性特約服務(wù)
是為某些住戶群體提供的服務(wù),如:為高層住戶14小時開啟電梯、24小時高層供水、水泵的維修保養(yǎng)等。我們以專業(yè)的養(yǎng)護(hù)工作為業(yè)主及住戶提供舒適便利的生活環(huán)境。
9、經(jīng)營性多種服務(wù)
即向業(yè)主及住戶提供便利、高效、經(jīng)濟(jì)的便民服務(wù)。營造jt溫馨、和諧的社區(qū)環(huán)境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細(xì)節(jié)考慮,以點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累和平凡的小事,體現(xiàn)物業(yè)管理的親情和為業(yè)主服務(wù)的整體水平。從而使每一位業(yè)主及住戶體驗(yàn)生活在jt這個溫暖大家庭的幸福。我們將以業(yè)主及住戶為中心,有步驟地開展各種無償與有償服務(wù),并不斷傾聽業(yè)主及住戶的意見,開辟新的服務(wù)項(xiàng)目。
三、物業(yè)管理模式
居住在jt社區(qū)中,不僅提高了住戶的生活質(zhì)量,也改變了人們的生活觀念和生活方式。物業(yè)管理也將用現(xiàn)代化的管理觀念、管理機(jī)構(gòu)、管理手段,通過高素質(zhì)的管理人員達(dá)到最佳的管理效果。
我們的管理方式分為管理方法、管理目標(biāo)、運(yùn)作程序、實(shí)施措施、管理手段等五個部分。
1、管理方法
1.1嚴(yán)格資質(zhì)管理確保各類人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。
1.2提供共管式服務(wù)。
1.3嚴(yán)格法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)制約,規(guī)范組織和個人的管理服務(wù)行為。
1.4運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,實(shí)現(xiàn)辦公管理自動化。
1.5啟動CI系統(tǒng),致力于精神文明建設(shè),實(shí)施品牌和形象戰(zhàn)略。
2、運(yùn)作程序
可分為整體管理運(yùn)作流程與分項(xiàng)管理流程兩部分。
3、實(shí)施措施
3.1治安管理上運(yùn)用現(xiàn)代科技手段“三防”結(jié)合,確保安全。
3.2裝修管理上采用情理手段、經(jīng)濟(jì)手段、行政手段并用的方法。
3.3精心養(yǎng)護(hù)小區(qū)綠化,加強(qiáng)小區(qū)環(huán)境建設(shè)和環(huán)保建設(shè)。
3.4合理調(diào)度、有序停車,人車分流順暢交通。
3.5發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,實(shí)施對電梯、保安方面的專業(yè)化管理。
3.6在智能化管理上加強(qiáng)各方面工作
3.7超前性、創(chuàng)造性、全方位地實(shí)行共管式服務(wù)。
3.8開展卓有成效的社區(qū)文化活動
4、管理手段
4.1啟動思想工作機(jī)制,通過思想工作重在激發(fā)潛能,充分發(fā)揮群眾效能和工作積極性,引導(dǎo)員工動機(jī),尊重個人感情,并且針對個性心理做適時的思想工作,工作方式有談心、座談等。
4.2執(zhí)行獎懲制度,在實(shí)際工作中堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰、獎懲分明。
通過獎與懲,做到人人有動力,個個有壓力,從而促進(jìn)工作。
4.3建立激勵機(jī)制,尊重個體權(quán)力,保持團(tuán)隊(duì)希望。我們把將培訓(xùn)放在集體和個人發(fā)展的重要位置。培養(yǎng)的目標(biāo)是使員工忠于企業(yè)。一專多能、精益求精,在提升方式上不拘一格,能者上、平者讓,為人才的脫穎而出創(chuàng)造良性環(huán)境。方式有培養(yǎng)提升、培訓(xùn)進(jìn)修等。
4.4工資獎金重在考核。依據(jù)貢獻(xiàn)大小進(jìn)行工資決策,既要考慮群體效能,更重視個人利益。充分肯定努力工作所應(yīng)得的報酬。
4.5提倡“以人為本”的管理理念,充分發(fā)揮每個員工的主觀能動性,增強(qiáng)主人公意識和自我實(shí)現(xiàn)意識,使其在授權(quán)范圍內(nèi)創(chuàng)造性地開展工作。
4.6管理工作的計(jì)劃性,我們根據(jù)各個階段管理要點(diǎn)的不同,按照輕重有序、科學(xué)實(shí)效的原則,擬定不同時期階段的工作計(jì)劃,并實(shí)施。
四、物業(yè)公司組織機(jī)構(gòu)和管理制度
1、服務(wù)中心組織機(jī)構(gòu)
1.1物業(yè)管理公司組織機(jī)構(gòu)圖
2、公共管理制度
2.1停車場管理須知
A、區(qū)停車場交通、治安均由小區(qū)保安人員負(fù)責(zé)。入場車輛都應(yīng)自覺服從停車場保安人員的調(diào)度和管理。
B、您不要亂停、亂放車輛,不要將車輛停放在阻礙其他車輛進(jìn)出的位置。除預(yù)先告知外,非小區(qū)業(yè)主車輛禁止在小區(qū)停車過夜。
C、請您不要將車輛停放在小區(qū)各出入口處,影響小區(qū)居民的出入。
D、小區(qū)業(yè)主應(yīng)自覺交納泊位費(fèi)并辦理停車證。
E、出租車(除特殊情況下)不得駛?cè)胄^(qū)。
F、對于違反本規(guī)定的車輛,保安人員將有權(quán)進(jìn)行鎖車及扣押;同時相關(guān)業(yè)主應(yīng)對由此造成的損失負(fù)責(zé)賠償。
2.2衛(wèi)生管理須知
為了保持小區(qū)環(huán)境整潔,使業(yè)主享受幽雅舒適的生活環(huán)境:
A、您將生活垃圾裝袋并放置樓洞門口指定地點(diǎn)。
B、您不要將各種雜物投入下水道及便桶中。如因使用不當(dāng),造成堵塞或損壞,業(yè)主應(yīng)承擔(dān)全部修理費(fèi)用及連帶責(zé)任。
C、請您愛護(hù)小區(qū)內(nèi)公共環(huán)境,不要隨意亂涂、亂畫、亂帖廣告、標(biāo)語。如屬兒童所為,應(yīng)由其家長負(fù)責(zé)。
D、請您不要將自種花卉放置在樓棟口或樓道內(nèi),避免丟失及影響其他業(yè)主的出入。
E、請您不要在樓梯間放置車輛或?qū)⑿?、家具、儲藏類等家庭物品。一?jīng)發(fā)現(xiàn),物業(yè)處不經(jīng)通知,有權(quán)進(jìn)行清理。
2.3寵物管理須知
為美化、凈化小區(qū)的居住環(huán)境,防止病疫傳播,保障廣大業(yè)主合法權(quán)益不受侵犯:
A、您定時攜帶寵物犬在小區(qū)內(nèi)活動,并佩束犬鏈,由主人牽領(lǐng)、看管,及時清除排出的糞便;
B、為免對他人的滋擾和對設(shè)施的損壞,請您不要攜寵物進(jìn)入會館、公建樓、幼兒園等公共場所;
C、個人豢養(yǎng)寵物不得妨害他人,寵物影響他人正常生活、休息時,寵物主人有義務(wù)采取有效措施予以制止;
D、每年須對所養(yǎng)寵物打防疫,防止疾病的傳播;
E、對生病、受傷、死亡的寵物應(yīng)妥善照管、處置,死亡的寵物請不要遺棄或埋在小區(qū)內(nèi)。
2.4綠化管理須知
A、了保持小區(qū)環(huán)境優(yōu)美,請您愛護(hù)住宅小區(qū)內(nèi)的綠地、花草、樹木、雕塑等小品是小區(qū)美化點(diǎn)綴設(shè)施。
B、您不要攀折花草樹木,不要用樹木晾曬衣物或扎鐵絲、鐵釘?shù)?,不要損壞花木的保護(hù)措施。
C、請您不要穿越綠化帶或碰損綠籬柵欄。
D、請您及您的孩子不要在綠化帶內(nèi)打斗玩耍,不要在綠地內(nèi)進(jìn)行體育活動。
E、請您不要在小區(qū)公共綠地種植蔬菜及農(nóng)作物,或擅自種植其它作物。
F、請您不要在噴泉、水池內(nèi)嬉戲,以免觸電及發(fā)生其他危險。
3、內(nèi)部管理制度(各崗位職責(zé))
3.1物業(yè)處經(jīng)理崗位職責(zé)
A.應(yīng)主動配合、支持公司正副總經(jīng)理和管理部、財(cái)務(wù)部的監(jiān)督、檢查工作;
B.熟悉并執(zhí)行各項(xiàng)有關(guān)政策、法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
C.帶領(lǐng)各崗位人員進(jìn)行小區(qū)驗(yàn)收,做好小區(qū)的各項(xiàng)管理工作及經(jīng)濟(jì)核算工作,完成公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo);
D.做好員工管理工作,檢查各崗位人員完成任務(wù)情況;
E.鼓勵員工積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識,注意選拔有潛質(zhì)的員工,對業(yè)績差的人員提出調(diào)整或給予處分的意見;
F.關(guān)心小區(qū)管委員會建設(shè),并接受管委員會監(jiān)督,共同搞好管轄區(qū)的各項(xiàng)工作;
G.配合街道、派出所、物業(yè)辦等相關(guān)部門做好相應(yīng)工作及其他上級交辦的工作;
3.2經(jīng)理助理崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)本中心職責(zé)范圍內(nèi)工作的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、把關(guān);
B.負(fù)責(zé)每月向管理處經(jīng)理提交本中心工作計(jì)劃及工作總結(jié);
C.負(fù)責(zé)對本中心員工各類考核;
D.向管理處經(jīng)理提交各崗位用人計(jì)劃;
E.接待來訪住戶,對住戶的投訴及時處理;投訴處理率99%;
F.熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、單元數(shù)、戶數(shù);管線的走向;各種設(shè)備操作方法,公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)辦法和常見故障、常用維修方法;督促本中心工作人員及時收繳管理費(fèi),收繳率達(dá)預(yù)定目標(biāo);
G.熟悉有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定;
H.每日巡查小區(qū),檢查各部門工作,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時安排處理,并加以改進(jìn);
I.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督健全檔案管理,并抽查工作情況;
3.3環(huán)境管理部主管崗位職責(zé)
A、依據(jù)小區(qū)的環(huán)境規(guī)劃,制定小區(qū)環(huán)境整體養(yǎng)護(hù)的年度、季度、月度計(jì)劃,營造小區(qū)良好居住環(huán)境,搞好小區(qū)綠化和清潔衛(wèi)生;
B、對綠化工作和保潔工作,按人分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃分清楚,責(zé)任明確,檢查考核標(biāo)準(zhǔn)公開,獎懲兌現(xiàn);
C、負(fù)責(zé)定期組織員工培訓(xùn),提高員工的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)技能和工作效率;
D、經(jīng)常巡視檢查員工現(xiàn)場工作情況,隨時掌握小區(qū)內(nèi)綠化狀況和清潔狀況,必要時到現(xiàn)場督導(dǎo)員工操作;
E、對小區(qū)內(nèi)各種環(huán)境標(biāo)識牌及人文景觀的布置等提出合理化建設(shè)性意見和觀點(diǎn),提高社區(qū)環(huán)境文化品位。
F、定期開展小區(qū)的消殺工作,并嚴(yán)格按照消殺計(jì)劃檢查和監(jiān)督消殺工作;
G、合理控制本部門各項(xiàng)費(fèi)用,廣開增收渠道;
3.4保安部主管崗位職責(zé)
A、負(fù)責(zé)保安人員的上崗培訓(xùn)和職業(yè)道德的思想教育宣傳工作,不斷提高保安人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心;
B、制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃定期組織專業(yè)訓(xùn)練,并做好記錄;
C、嚴(yán)格執(zhí)行各種安全管理規(guī)章制度,維護(hù)管轄區(qū)的正常秩序,維護(hù)業(yè)主生命和財(cái)產(chǎn)安全,并接受物業(yè)處和轄區(qū)派出所的監(jiān)督指導(dǎo);
D、負(fù)責(zé)轄區(qū)治安、消防、交通車輛的管理工作;
E、負(fù)責(zé)轄區(qū)消防組織工作、檢查、監(jiān)督消防設(shè)備的運(yùn)行及消防設(shè)施、設(shè)備、器材的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保每位保安人員都能做到“二懂、三會、三能”:
二懂:懂防火措施、懂起火后撲救方法;
三會:會報火警、會使用消防器材、會處理險肇事故;
三能:能遵守消防制度、能及時發(fā)現(xiàn)火險、能撲救火情。
F、負(fù)責(zé)保安部日常工作安排,出勤考核,合理調(diào)配人員,堅(jiān)持白天和夜間的定期查崗制度;
G、定期巡視,對發(fā)現(xiàn)的各類事故、事件隱患及時制定解決措施并督促落實(shí),遇到突發(fā)事件時以身作責(zé),組織處理;
H、負(fù)責(zé)與派出所的聯(lián)系工作,做好轄區(qū)安全防范工作;
I、負(fù)責(zé)水體周圍的安全防范,杜絕惡性事故的發(fā)生。
3.5工程維修部主管職責(zé)
A、負(fù)責(zé)小區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修、安全檢查工作的安排與落實(shí);
B、組織參與設(shè)備的大、中、小修,制定計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);
C、負(fù)責(zé)制定設(shè)備、備件采購計(jì)劃,報財(cái)務(wù)采購;
D、做好各項(xiàng)記錄,收集整理設(shè)備技術(shù)資料及維修保養(yǎng)記錄,做好設(shè)備臺帳工作;
E、參與違章糾正工作,及時發(fā)現(xiàn)和制止違章建筑和施工;
F、負(fù)責(zé)用戶對本部門工作的投訴處理,不合格服務(wù)的處理,糾正和預(yù)防措施的實(shí)施,跟蹤檢查;
G、負(fù)責(zé)員工的考評工作,及時上報本部門考勤;
H、合理控制本部門各項(xiàng)費(fèi)用,廣開增收渠道;
3.6、服務(wù)中心主管職責(zé)
A、熟悉物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)政策;
B、負(fù)責(zé)建立完善服務(wù)中心信息流通網(wǎng)絡(luò),包括業(yè)主報修服務(wù),投訴受理傳遞,各部門信息匯總,對業(yè)主公布信息等;
C、負(fù)責(zé)多種經(jīng)營服務(wù)及各種費(fèi)用收繳的組織管理;
D、制定社區(qū)文化活動計(jì)劃,豐富業(yè)主、住戶的文化生活;
E、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種工作檔案、業(yè)主檔案等檔案、文件、資料存檔工作的定期檢查;
F、負(fù)責(zé)開展服務(wù)中心宣傳工作和公益性活動。
4、人員配置和人員的素質(zhì)要求
jt物業(yè)管理的用人原則為“精干、高效、敬業(yè)”,確定“重學(xué)歷,也重能力;重水平,更重品德”的用人標(biāo)準(zhǔn)。我們要求事務(wù)管理具體操作人員必須是一專多能,實(shí)行一崗多職,相互協(xié)作,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神。(人員的實(shí)際配置以具體管理范圍而定)
五、物業(yè)費(fèi)的成本測算
1、管理、服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi)。
1.1人員編制和基本工資標(biāo)準(zhǔn):見表(01)
人員編制和基本工資標(biāo)準(zhǔn)表(01)
序號
項(xiàng)目
人數(shù)(人)
工資標(biāo)準(zhǔn)(元/月)
總額(元/月)
備注
一
管理人員
6
/
6650.00
1
經(jīng)理
1
2000.00
2000.00
2
經(jīng)理助理
1
1500.00
1500.00
3
財(cái)務(wù)員
1
800.00
800.00
4
維修主管
1
1000.00
1000.00
5
保安主管
1
800.00
800.00
6
保潔主管
1
550.00
550.00
二
普通員工
14
/
9400.00
1
維修員
2
800.00
1600.00
2
保安員
9
600.00
5400.00
3
綠化員
1
500.00
500.00
4
保潔員
2
450.00
900.00
三
合計(jì)
20
/
16050.00
1.2費(fèi)用測算
管理\服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi)測算見表(02)
工資福利費(fèi)測算表(02)
序號
項(xiàng)目
金額(元/月)
依據(jù)
測算結(jié)果(元/月.M2)
一
基本工資
16050.00
/
二
福利費(fèi)
2407.50
注(1)
暫按15%測算
三
服裝費(fèi)
667.00
注(2)
四
合計(jì)
19124.50
/
注(1):福利費(fèi)為工資總額的35.5%,其中福利基金占工資總額的14%;教育基金占工資總額的1.5%;社會保險占工資總額的20%。
注(2):服裝按年均400元/人計(jì)算,則每月分?jǐn)倿椋?/p>
20×400元/人/年÷12月=667(元/月)
2、公共設(shè)施、設(shè)備日常運(yùn)行、維修及保養(yǎng)費(fèi)
2.1采用總體匡算思路進(jìn)行測算。住宅建造成本按800元/M2計(jì)算,公共設(shè)施、設(shè)備建造成本統(tǒng)一按30%計(jì)取,折舊年限按25年計(jì)算,維修保養(yǎng)費(fèi)按月折舊費(fèi)的40%提取。
注:因小區(qū)新建在保修期中,暫不考慮。
2.2公共設(shè)施、設(shè)備所用電為
A、(晚間19:00分至次日清晨7:00分為開燈時間,共計(jì)12小時,如本物業(yè)有200盞燈60瓦計(jì)算)。則:每日所用電費(fèi)為:
(60瓦/盞×200盞×12小時×30日/月)×0.60元/千瓦/小時
=4320千瓦/小時×0.60元/千瓦/小時
=2592.00元/月
B、智能化網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行等綜合:1000.00元
C、共計(jì)為:3592.00元
2.3電梯運(yùn)行電費(fèi)為:每部電梯按每天15元計(jì)算則運(yùn)行電費(fèi)為:
10部×15元/天×30天
=150元/天×30天
=4500元/月
維修保養(yǎng)費(fèi)用為;每部每月按50元計(jì)算則為:
10部×50元/月
=500元/月
3.4水泵運(yùn)行費(fèi):
10部×5元/天×30天
=50元/天×30天
=1500元/月
3、綠化管理費(fèi):
小區(qū)綠化面積為30000M2,綠化管理費(fèi)測算見表(03)
綠化管理測算表(03)
序號
項(xiàng)目
測算依據(jù)
金額(元/月)
測算結(jié)果(元/月.M2)
備注
1
綠化工具費(fèi)
1000元/年
84.00
2
勞保用品費(fèi)
500元/年
42.00
3
綠化用水費(fèi)
400.00
/
4
農(nóng)藥化肥費(fèi)
200.00
5
景觀再造費(fèi)
0.10元/M2.年
200.00
6
合計(jì)
/
926.00
4、清潔衛(wèi)生費(fèi)
清潔衛(wèi)生費(fèi)測算表(04)
序號
項(xiàng)目
測算依據(jù)
金額(元/月)
測算結(jié)果(元/月.M2)
1
工具購置費(fèi)
300元/人.年
75.00
2
勞保用品費(fèi)
300元/人.年
75.00
3
化糞池清掏費(fèi)
(注1)
/
/
4
垃圾外運(yùn)費(fèi)
1000.00
5
環(huán)境消殺
/
100.00
/
6
合計(jì)
/
1250.00
注(1):化糞池清掏費(fèi)全年共計(jì)約為:2000元,由于小區(qū)新建第一年將不會產(chǎn)生費(fèi)用。
5、保安費(fèi):
保安費(fèi)測算表(05)
序號
項(xiàng)目
測算依據(jù)
金額(元/月)
測算結(jié)果(元/月M2)
1
裝備費(fèi)
300元/人.年
250.00
2
人身保險費(fèi)
(暫不計(jì))
/
/
3
房租費(fèi)
(暫不計(jì))
/
/
4
聯(lián)建、治安費(fèi)
100元/人.月
1000.00
5
合計(jì)
/
1250.00
6、辦公費(fèi):(全年開支辦公費(fèi)約3萬元)
月辦公費(fèi)=30000÷12=2500元/月
7、固定資產(chǎn)折舊費(fèi):
固定資產(chǎn)總額為10萬元,平均折舊年限為5年,即:
月固定資產(chǎn)折舊費(fèi)為:100000÷(12×5年)=1667元/月
8、法定稅費(fèi):
兩稅一費(fèi)為前八項(xiàng)之和的5.75%,則
多層稅費(fèi)=(30309.5)×5.57%=1688元/月
小高層稅費(fèi)=(36809.5)×5.57%=2050元/月
9、利潤:
利潤取10%,則
多層利潤=(30309.5)×10%=3031元/月
小高層利潤=(36809.5)×10%=3681元/月
10、管理成本匯總表見(06)
管理成本匯總表(06)
序號
項(xiàng)目
金額(元/月)
金額(元/月.平方米)
備注
一
管理成本
1
工資福利費(fèi)
19124.50
2
維修及保養(yǎng)費(fèi)
10092.00
共用照明
3592.00
電梯
5000.00
小高層
水泵
1500.00
小高層
3
綠化管理費(fèi)
926.00
4
清潔衛(wèi)生費(fèi)
1250.00
5
保安費(fèi)
1250.00
6
辦公費(fèi)
2500.00
7
折舊費(fèi)
1667.00
8
法定稅費(fèi)
多層住宅
1688.00
小高層住宅
2050.00
9
利潤
多層住宅
3031.00
小高層住宅
3681.00
10
合計(jì)
多層住宅
35028.5
0.4423
多層:79193萬M2
小高層住宅
42540.5
0.9640
小高層:44127萬M2
六、業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證措施
為將jt小區(qū)建設(shè)成為具有標(biāo)志性的超一流的文明住宅小區(qū),物業(yè)公司將依照《全國優(yōu)秀示范物業(yè)小區(qū)》標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施物業(yè)管理。具體服務(wù)承諾及質(zhì)量保證措施如下:
一、基本服務(wù):
1、簽訂物業(yè)服務(wù)合同,明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系;
2、承接項(xiàng)目對住宅區(qū)公共部分、共用設(shè)施認(rèn)真檢查,做到驗(yàn)收手續(xù)齊全;
3、管理人員和專業(yè)操作人員按照國家規(guī)定持證上崗;
4、建立完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理,財(cái)務(wù)管理,檔案管理等制度;
5、管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝,佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動熱情;
6、建立客戶服務(wù)中心,公示24小時服務(wù)電話。急修1小時內(nèi),其他報修按照約定時間到達(dá)現(xiàn)場;
7、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù),公示服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)價目;
8、公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金的收支情況;
9、每年至少一次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率75%以上。
二、公共服務(wù)
(一)安全管理
10、小區(qū)主入口24小時執(zhí)勤;
11、監(jiān)控室實(shí)行24小時監(jiān)控;
12、別墅區(qū)設(shè)立專職保安員;
13、小區(qū)內(nèi)每小時保安巡查一次;
14、對小區(qū)內(nèi)的車輛進(jìn)行管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放;
15、對進(jìn)出小區(qū)的裝修等勞務(wù)人員實(shí)行登記管理;
16、對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時及時報告業(yè)主委員會和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
(二)環(huán)境管理
17、按幢設(shè)置垃圾桶,生活拉圾每天清運(yùn)一次;
18、小區(qū)道路、廣場、停車場、綠地等每日清掃一次;電梯廳、樓道每日清掃一次;樓梯扶手每周擦洗一次;公共玻璃每季度清潔一次;路燈、樓道燈每半年清洗1次;
19、區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年檢查1次,并視情況及時清掏;
20、二次供水水箱按規(guī)定清洗,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求;
21、對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù);
22、定期清除綠地雜草、雜物;
23、定期預(yù)防花草、樹木病蟲害
(三)房屋管理
24、每周巡查一次小區(qū)房屋單元門、樓道通道以及其他公共部位的門窗、玻璃等,定期維護(hù)養(yǎng)護(hù);
25、按照住宅裝修管理規(guī)定和業(yè)主公約要求,建立裝修管理制度。通知業(yè)主裝修事項(xiàng)。至少兩次巡查裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定現(xiàn)象,及時勸阻,并通知有關(guān)部門;
26各組團(tuán)、棟、單元門、戶有明顯標(biāo)志。
27、小區(qū)道路平整,主要通道及停車場交通標(biāo)志齊全規(guī)范;
28、對共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外);
(四)設(shè)施、設(shè)備管理
29、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺帳),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢修等記錄齊全;
30、操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施運(yùn)行正常;
31、對共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查、作好巡查記錄、屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);
32、載人電梯早6點(diǎn)至晚上12點(diǎn)正常運(yùn)行;
33、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用,消防通道暢通;
34、路燈、樓道燈完好率不低于80%
35、容易危機(jī)人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警世標(biāo)志和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案;
三、便民服務(wù)
物業(yè)公司提供的無償服務(wù)(共計(jì)24項(xiàng))
類別
編號
項(xiàng)目內(nèi)容
家政服務(wù)
1
代請裝修、裝飾公司
2
代請家教、介紹保姆
3
代租售房屋、代租汽車
4
氣象信息、國內(nèi)外新聞信息
5
組織各種展銷活動
6
無償配備醫(yī)藥急救箱
7
代訂中、西餐
8
代訂牛奶
商務(wù)活動
9
代購車船、飛機(jī)票
10
代訂報刊、雜志
11
代辦旅游手續(xù)
12
電話留言服務(wù)
13
代訂酒店、客房
禮儀服務(wù)
14
代購代送禮品、鮮花
15
代辦喜事慶典
文化娛樂
服務(wù)
16
提供圖書、音像制品交流
17
開設(shè)棋、牌活動場所
18
開展各種健康、醫(yī)療培訓(xùn)
19
組織健身舞晨練隊(duì)
20
開展球類、健身培訓(xùn)
21
開展網(wǎng)上游戲攻關(guān)競賽交流會
老年服務(wù)
22
建立老年活動組織,開辦老年課堂
23
組織老年聯(lián)誼活動
24
組織健康義診活動
物業(yè)提供的有償服務(wù)(共計(jì)62項(xiàng))
類別
編號
項(xiàng)目內(nèi)容
價格待定
1
瓷磚改造
2
鋪貼普通地磚
3
洗手盆安裝
4
坐便器安裝
5
安裝抽油煙機(jī)
6
安裝分體式空調(diào)
7
安裝熱水器
8
安裝吊燈
9
安裝電腦、傳真等辦公設(shè)備
10
家用電器檢查、小修
11
換門鎖(材料自備)
12
更換、檢修開關(guān)、插座
13
空調(diào)加氟利昂
14
配鑰匙、修鎖
15
查線、換線
日常維修裝飾服務(wù)
16
自行車、摩托車小修
17
鐘表維修
18
更換燈泡、燈管
19
更換燈角、燈口、鎮(zhèn)流器
20
木門窗維修
21
清洗抽油煙機(jī)
22
清洗空調(diào)過濾網(wǎng)
23
安裝音響與家用電器
24
安裝燈具、門鈴、櫥柜(不含材料)
25
修理更換水閥門、各類軟管(不含材料)
26
修理洗臉盆、洗菜盆、馬桶水箱(不含材料)
27
疏通下水管道
28
修理窗簾、拉窗等(不含材料)
29
修理家具配件
30
內(nèi)墻修理粉刷
31
配木門窗玻璃
家政服務(wù)
32
室內(nèi)整體保潔
33
木地板打蠟
34
看護(hù)病人
35
上門收洗衣服(洗衣費(fèi)另記)
36
接送小孩上學(xué)
37
家庭綠化盆景造型
38
剪裁、寵物喂養(yǎng)指導(dǎo)
39
中、西餐
40
代購、代售二手電腦家私
41
家政培訓(xùn)
42
清潔地毯、沙發(fā)
43
小學(xué)生中餐
44
學(xué)生寒暑假短期學(xué)習(xí)班
45
提供鐘點(diǎn)工(家務(wù)、護(hù)理、照顧小孩或老人)
46
為老人讀報,聊天
禮儀服務(wù)
47
特殊安全服務(wù)
48
租售鮮花、盆景
49
代接、代送客人
健康服務(wù)
50
健康檢查
51
建立健康檔案
52
家庭病床
53
兒童保健
54
健身培訓(xùn)
商務(wù)服務(wù)
55
長途電話
56
接發(fā)傳真
57
打字
58
復(fù)印
59
出租商務(wù)洽談室
60
出租會議室
61
租車
62
汽車美容
四、服務(wù)承諾標(biāo)準(zhǔn)
序號
指標(biāo)名稱
國家及jz市標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)承諾標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)質(zhì)量保證措施
01
房屋完好率
98%
99%
制定維修技術(shù)人員專職負(fù)責(zé)區(qū)域巡查,建檔記錄,確保外觀整潔、無破損立面,房屋無改變使用功能,無亂搭建,公用設(shè)施及通道無隨意占用
02
房屋零修、急修及時率
99%
100%
急修、零修接到維修通知,及時趕到現(xiàn)場。零修現(xiàn)場及時完成;急修不過夜,工作量過大以協(xié)商形式解決,并按照《維修回訪制度》進(jìn)行回訪記錄、質(zhì)量跟蹤
03
維修工程質(zhì)量合格率
100%
100%
分項(xiàng)監(jiān)督檢查,結(jié)合部位,嚴(yán)格把關(guān),按照工序維修到位,杜絕二次返工
04
保潔率
99%
99.5%
由專職保潔員進(jìn)行保潔,并實(shí)行巡查制度,建檔記錄,由主管監(jiān)督,確保小區(qū)垃圾日產(chǎn)日清,設(shè)施完好,區(qū)內(nèi)潔凈衛(wèi)生
05
綠化完好率
95%
99%
制定專職綠化員負(fù)責(zé)維護(hù),并實(shí)行園藝師直接負(fù)責(zé)的巡查制度,建檔記錄,確保小區(qū)綠地樹木無破壞、無黃土、無病蟲害現(xiàn)象
06
道路、車場完好率及使用率
95%
99%
制定公用設(shè)施管理員進(jìn)行維護(hù),實(shí)行巡查制度,建檔記錄,由維修主管負(fù)責(zé)監(jiān)督。建立健全道路、停車場管理制度,責(zé)任落實(shí)到人
07
化糞池、雨水井、污水井完好率
95%
99%
由工程維修部清理疏通及維修計(jì)劃按相應(yīng)作業(yè)規(guī)程實(shí)施,有檢查、記錄,達(dá)到排放暢通,無堵、無塌陷、井蓋完好無損
08
排水管明暗溝完好率
95%
99%
維修工作依計(jì)劃定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,達(dá)到排水暢通無積水、無污染、無塌陷、無殘缺
09
路燈完好率
95%
98%
維修工每日檢查,隨壞隨修,做到路燈完好無損,夜間正常使用計(jì)劃維修保養(yǎng),保持潔凈
10
停車場、自行車棚完好率
98%
99%
每日檢查,隨壞隨修,達(dá)到車輛行駛停泊有序、車場無損壞、無積水、平坦整潔,設(shè)施完好無損
11
公共問題設(shè)施以及小品雕塑完好率
95%
99%
每日檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修定期按計(jì)劃實(shí)施維修、維護(hù)工作,確保使用功能,保持外觀造型完好無損
12
小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率
年1‰以下
年1‰以下
實(shí)行24小時保安巡視制度,設(shè)立24小時報警中心,充分利用小區(qū)智能化設(shè)施人防、技防、物防三結(jié)合的治安管理,確保小區(qū)居民人身財(cái)產(chǎn)安全
13
消防、智能化設(shè)施完好率
98%
100%
每日巡檢與定期保養(yǎng)相結(jié)合,確保設(shè)施設(shè)備完好無損,各項(xiàng)記錄齊全
14
火災(zāi)發(fā)生率
年1‰以下
年1‰以下
加強(qiáng)防火宣傳教育和防患措施,配齊消防器具,通過消防檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,并組織強(qiáng)有力的兼職消防隊(duì)伍
15
違章發(fā)生率
1‰
1‰
建立巡視制度,對區(qū)內(nèi)各類違章通過巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對違章現(xiàn)象跟蹤管理,建檔記錄,通過宣傳教育活動使區(qū)內(nèi)居民自覺杜絕違章
16
違章處理率
95%
99%
17
住戶有效投訴率
2‰
1‰
按政策規(guī)定做好各項(xiàng)工作,強(qiáng)化服務(wù)意識,了解住戶需求,滿足住戶合理需要,及時為住戶排憂解難,投訴處理有記錄,有回訪
18
住戶投訴處理率
95%
100%
按政策規(guī)定做好各項(xiàng)工作,強(qiáng)化服務(wù)意識,了解住戶需求,滿足住戶合理需要,及時為住戶排憂解難,投訴處理有記錄,有回訪
19
管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率
90%
100%
管理人員持證上崗,培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合,有培訓(xùn)制度,培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)記錄,保證人員較高的專業(yè)素質(zhì)
20
維修服務(wù)回訪率
95%
99%
建立嚴(yán)格的工作制度、回訪制度,做好回訪記錄、工作記錄、上門回訪與電話回訪結(jié)合,業(yè)主滿意、文明服務(wù)
21
居民對物業(yè)管理滿意率
95%
98%
采取現(xiàn)代科學(xué)的管理手段,開展溫馨服務(wù)、親情服務(wù),在日常服務(wù)過程中及時收集住戶需求信息,盡可能滿足住戶需要,與住戶加強(qiáng)溝通,確保住戶對物業(yè)管理滿意程度
22
檔案建立與完好率
98%
100%
各種檔案資料專人管理、分類存放、檢索方便,保證檔案資料齊全
23
管理費(fèi)收繳率
90%
95%
按照規(guī)定收取,杜絕擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和亂收費(fèi),合理使用費(fèi)用,做到取之于民、用之于民
七、管理總體目標(biāo)與分項(xiàng)目標(biāo)