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中國(guó)第一汽車(chē)集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)自2001年開(kāi)始建立至2003年正式使用以來(lái),不斷根據(jù)內(nèi)部管理需要進(jìn)行改進(jìn),功能日臻完善,已建立起內(nèi)部審計(jì)初級(jí)管理信息系統(tǒng)。筆者在對(duì)審計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建實(shí)踐基礎(chǔ)上,對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)的架構(gòu)及模型進(jìn)行了全面的研究。
內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)架構(gòu)及模型的搭建應(yīng)立足于未來(lái)集團(tuán)公司建立現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)之后而帶來(lái)的內(nèi)部審計(jì)重新定位的基礎(chǔ)上,找到審計(jì)監(jiān)督與內(nèi)部控制體系的最佳切入口,有機(jī)搭接點(diǎn),才能真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在集團(tuán)公司整體管控環(huán)境下的監(jiān)督與服務(wù)作用。筆者根據(jù)研究分析和多年來(lái)企業(yè)的審計(jì)系統(tǒng)信息化實(shí)踐認(rèn)為,審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)可按照審計(jì)工作管理平臺(tái)、利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計(jì)系統(tǒng)管理控制和審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)三個(gè)方面進(jìn)行架構(gòu)。
一是審計(jì)工作管理平臺(tái),也就是審計(jì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng),即OA(office automatic)系統(tǒng)。能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)審計(jì)計(jì)劃管理、員工績(jī)效考核及提供管理技術(shù)平臺(tái)支撐的目的。通過(guò)對(duì)審計(jì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用可以使審計(jì)人員從繁雜的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),是提高工作效率行之有效的一種模式。
二是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計(jì)系統(tǒng)管理控制。針對(duì)集團(tuán)公司所屬各單位地域分散,總部與所屬單位之間管理和溝通不便、不及時(shí)的特點(diǎn)而設(shè)置,可充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)作用進(jìn)行審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部管理控制,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理、信息共享、工作計(jì)劃協(xié)調(diào)管理、人力資源控制等功能。
三是審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)系統(tǒng),也就是輔助審計(jì)軟件,是審計(jì)人員在實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)時(shí)運(yùn)用的一種軟件工具。通過(guò)輔助審計(jì)軟件,將與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的信息流、資金流與物資流緊密結(jié)合,進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、比較、分析,找出存在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵部位。審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)系統(tǒng)理論上可以采取直接對(duì)在線(xiàn)數(shù)據(jù)或脫機(jī)數(shù)據(jù)的作業(yè)方式,但考慮到審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,推薦使用脫機(jī)數(shù)據(jù)的作業(yè)方式,編制審計(jì)輔助軟件,實(shí)施審計(jì)時(shí)將與審計(jì)項(xiàng)目相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等信息拷貝或輸入,再由計(jì)算機(jī)進(jìn)行匯總、計(jì)算、分析,優(yōu)選重點(diǎn)實(shí)施審計(jì)。
按照以上的架構(gòu)設(shè)想搭建的審計(jì)信息系統(tǒng),具體功能如下:
一、審計(jì)工作管理平臺(tái)
目前審計(jì)部“IT辦公”就屬于審計(jì)工作管理平臺(tái),但根據(jù)審計(jì)工作發(fā)展的需要,功能尚需豐富,并應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司整體發(fā)展的需要,適時(shí)納入到職能綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。
(一)計(jì)劃管理
1.年度計(jì)劃管理。年度計(jì)劃即審計(jì)部、監(jiān)事會(huì)辦公室列入集團(tuán)整體職能計(jì)劃體系中的項(xiàng)目計(jì)劃,按照集團(tuán)公司要求,又細(xì)分為“Z、Y、N”三類(lèi),每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃有項(xiàng)目子節(jié)點(diǎn),明確項(xiàng)目的詳細(xì)完工進(jìn)度和完工標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)部、監(jiān)事會(huì)辦公室的年度計(jì)劃與所監(jiān)督的單位關(guān)聯(lián)度大,通過(guò)年度計(jì)劃管理,可實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的分類(lèi)、匯總查詢(xún)、計(jì)劃預(yù)警、計(jì)劃成果跨年度查詢(xún)、審計(jì)文書(shū)編號(hào)等功能。年度計(jì)劃管理細(xì)分為計(jì)劃項(xiàng)目的維護(hù)、計(jì)劃的查詢(xún)、計(jì)劃的完成維護(hù)、計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃的有關(guān)匯報(bào)情況、計(jì)劃的拖期匯總、計(jì)劃節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、季度重點(diǎn)工作計(jì)劃完成統(tǒng)計(jì)、值得關(guān)注的事項(xiàng)提示等功能。具體如下:(1)計(jì)劃的維護(hù)分為導(dǎo)入、增加、修改、刪除。(2)計(jì)劃的查詢(xún)可按照計(jì)劃年度、責(zé)任科室、關(guān)鍵字、是否帶子項(xiàng)展開(kāi)等分類(lèi)進(jìn)行高級(jí)查詢(xún),并可按照project、主要內(nèi)容、執(zhí)行單位、起始日期、結(jié)束日期等進(jìn)行查詢(xún)。計(jì)劃查詢(xún)后的顯示界面應(yīng)包括:一級(jí)顯示——對(duì)應(yīng)的階段完工成果完成數(shù)、被審計(jì)單位、起始日期、截止日期、完成日期;全部顯示--按照project形式顯示項(xiàng)目及其節(jié)點(diǎn)及其完成情況。(3)計(jì)劃的完成成果維護(hù)。對(duì)于審計(jì)項(xiàng)目的成果,大體分為審計(jì)通知書(shū)、審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)小結(jié)、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)提交復(fù)核稿、審計(jì)復(fù)核意見(jiàn)書(shū)、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)征求意見(jiàn)稿、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)征求意見(jiàn)函、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)8個(gè)階段性成果,而其他類(lèi)型項(xiàng)目則按照文書(shū)編號(hào)中的有關(guān)類(lèi)型維護(hù)。維護(hù)過(guò)程參見(jiàn)有關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū),部長(zhǎng)簽發(fā)后自動(dòng)編號(hào)。維護(hù)的成果以附件文檔的形式保存,維護(hù)記錄應(yīng)體現(xiàn)出以下的信息:年度、被審計(jì)單位、審計(jì)組長(zhǎng)、維護(hù)人、文書(shū)類(lèi)型、計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的ID號(hào)、文書(shū)編號(hào),以便和工作計(jì)劃建立起關(guān)聯(lián),且可以按照維護(hù)人或?qū)徲?jì)組長(zhǎng)信息傳遞給績(jī)效考核模塊和人工成本分析模塊。(4)計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)。每年度按照類(lèi)型統(tǒng)計(jì)或按照部門(mén)統(tǒng)計(jì)進(jìn)展情況,列出進(jìn)度條,并可以有向下層次的展開(kāi)。(5)計(jì)劃的有關(guān)匯報(bào)情況。維護(hù)、查詢(xún)、匯總分析“重點(diǎn)審計(jì)工作計(jì)劃執(zhí)行匯報(bào)情況”,并可以有向下層次的展開(kāi)。(6)計(jì)劃的拖期匯總。按照維護(hù)時(shí)間,搜尋出實(shí)際完成時(shí)間晚于計(jì)劃的完成日期的節(jié)點(diǎn),按照部門(mén)進(jìn)行匯總分析,并可以有向下層次的展開(kāi)。(7)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。按照選定的時(shí)間區(qū)間列示出計(jì)劃節(jié)點(diǎn)及其完成的有關(guān)情況,包括節(jié)點(diǎn)數(shù)、節(jié)點(diǎn)完成數(shù)、有關(guān)節(jié)點(diǎn)詳細(xì)情況等信息。(8)季度重點(diǎn)工作計(jì)劃完成統(tǒng)計(jì)。列示季度重點(diǎn)工作項(xiàng)目數(shù)、項(xiàng)目類(lèi)型及其完成情況。(9)值得關(guān)注的事項(xiàng)提示。列示已經(jīng)進(jìn)入預(yù)警期(7天),尚未完成的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)。(10)計(jì)劃及完成的圖表分析。
2.績(jī)效計(jì)劃管理???jī)效計(jì)劃是對(duì)年度計(jì)劃的二次拆解,是員工的日計(jì)劃,體現(xiàn)員工每日的工作內(nèi)容。績(jī)效計(jì)劃完成后需做完成維護(hù)。完備的績(jī)效計(jì)劃應(yīng)具備以下特點(diǎn):(1)績(jī)效計(jì)劃應(yīng)與年度工作計(jì)劃直接掛鉤,通過(guò)查詢(xún)項(xiàng)目執(zhí)行,不但可以查詢(xún)工作計(jì)劃及其完成情況,而且可以查詢(xún)績(jī)效計(jì)劃的配置及完成情況。績(jī)效計(jì)劃可以由員工申請(qǐng)并經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),也可由領(lǐng)導(dǎo)委托的方式下達(dá)。員工日計(jì)劃應(yīng)直接、美觀(guān),便于使用??梢栽谥芰帉?xiě)上周工作總結(jié),周日處寫(xiě)下周工作計(jì)劃???jī)效計(jì)劃根據(jù)需要所進(jìn)行的調(diào)整,有關(guān)其他人員的計(jì)劃可以自動(dòng)調(diào)整。由績(jī)效計(jì)劃的執(zhí)行情況可生成月工作總結(jié)、年工作總結(jié)。(2)績(jī)效計(jì)劃管理具體細(xì)分為績(jī)效計(jì)劃的增加、完成維護(hù),績(jī)效計(jì)劃的調(diào)整,生成總結(jié),查詢(xún)?cè)驴?jī)效計(jì)劃,查詢(xún)年績(jī)效計(jì)劃。具體維護(hù)方式方法采用審計(jì)部現(xiàn)有的體系,不做調(diào)整。
(二)管理技術(shù)平臺(tái)
管理技術(shù)平臺(tái)即將審計(jì)工作的作業(yè)方法、審計(jì)工作的成果不斷積累、提升,成為提高審計(jì)工作的質(zhì)量,加強(qiáng)管理的有力手段。具體內(nèi)容包括完成報(bào)告分析、基礎(chǔ)作業(yè)指導(dǎo)和制度基礎(chǔ)框架。
1.完成報(bào)告分析。(1)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提煉歸納支撐。包括傾向性問(wèn)題模板的維護(hù)、傾向性問(wèn)題的維護(hù)、傾向性問(wèn)題的輸出。(2)季度審計(jì)發(fā)現(xiàn)的成果維護(hù)支撐。包括工程項(xiàng)目審計(jì)工作情況統(tǒng)計(jì) 表和審計(jì)工作完成情況匯總表模板的定義,工程項(xiàng)目審計(jì)工作情況統(tǒng)計(jì)表和審計(jì)工作完成情況匯總表的維護(hù)及輸出。(3)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改落實(shí)反饋支撐。
2.基礎(chǔ)作業(yè)指導(dǎo)(逐條分析列示)。以基礎(chǔ)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)維護(hù)、修改;實(shí)現(xiàn)審計(jì)實(shí)施方案細(xì)化,利用數(shù)據(jù)庫(kù)生成。
3.制度基礎(chǔ)框架(word附件)??蓪⒏黜?xiàng)規(guī)章制度統(tǒng)一分類(lèi)列示。此功能綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)具備,可直接轉(zhuǎn)化并納入到綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。
(三)員工績(jī)效考核
績(jī)效計(jì)劃的考核可以由多位領(lǐng)導(dǎo)給一個(gè)員工的績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行月評(píng)價(jià),也可以多次評(píng)價(jià)。各室主任能夠管理本部員工的績(jī)效信息(含計(jì)劃和考核兩部分內(nèi)容),部長(zhǎng)能夠管理和使用所有員工的績(jī)效信息。普通員工只能管理和使用本人的績(jī)效信息。
績(jī)效考核的具體內(nèi)容:職能部門(mén)關(guān)于員工績(jī)效考核目前尚未有一個(gè)統(tǒng)一的模板,結(jié)合過(guò)去對(duì)員工績(jī)效考核的經(jīng)驗(yàn),提出員工績(jī)效考核方案可包括:(1)項(xiàng)目考核。具體包括:審計(jì)組長(zhǎng)考核組員、審計(jì)復(fù)核員考核審計(jì)組成員、部領(lǐng)導(dǎo)考核審計(jì)組長(zhǎng)、被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)組的評(píng)價(jià)。(2)行政考核??捎芍苯宇I(lǐng)導(dǎo)考核。(3)參加項(xiàng)目加分。具體包括:參加項(xiàng)目加分、撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告加分。(4)突出表現(xiàn)加分。
二、利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計(jì)系統(tǒng)管理控制
審計(jì)系統(tǒng)管理具體包括如下內(nèi)容:(1)系統(tǒng)工作計(jì)劃。收錄并管理審計(jì)系統(tǒng)的工作計(jì)劃。(2)定期匯報(bào)(總結(jié))。收錄并管理審計(jì)系統(tǒng)的總結(jié)。(3)定期評(píng)價(jià)。收錄并管理審計(jì)運(yùn)控評(píng)價(jià)報(bào)告。(4)審計(jì)論壇。提供審計(jì)系統(tǒng)間業(yè)務(wù)交流的平臺(tái)(受安全性考慮此模塊應(yīng)獨(dú)立于主系統(tǒng))。(5)審計(jì)通報(bào)。收錄并管理審計(jì)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的傾向性問(wèn)題。(6)任職資格管理。收錄并管理審計(jì)系統(tǒng)專(zhuān)兼職人員信息。(7)系統(tǒng)培訓(xùn)。收錄并管理審計(jì)系統(tǒng)的培訓(xùn)資源。
三、審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)
審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)目前成熟的軟件品種較少,實(shí)用性較差,功能比較單一(主要從財(cái)務(wù)的視角進(jìn)行審計(jì)分析),很難進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),難以滿(mǎn)足審計(jì)工作的需要。具體如下:
(一)從未來(lái)ERP系統(tǒng)的信息接入
原則上企業(yè)所有的信息都在審計(jì)的監(jiān)控范圍,都需要給審計(jì)預(yù)留接口(如給審計(jì)預(yù)留數(shù)據(jù)的查詢(xún)、分析、匯總接口;授予審計(jì)可使用整體備份數(shù)據(jù)的職能)。具體進(jìn)度將根據(jù)集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程動(dòng)態(tài)提出。
1.財(cái)務(wù)相關(guān)信息的接入。來(lái)源:財(cái)務(wù)控制部。
2.工程項(xiàng)目相關(guān)信息的接入。來(lái)源:規(guī)劃部、技術(shù)中心。
3.經(jīng)濟(jì)責(zé)任相關(guān)信息的接入。來(lái)源:組織部、紀(jì)委。
4.其他信息的接入。來(lái)源:營(yíng)銷(xiāo)信息、人力資源信息、管理信息、采購(gòu)信息、生產(chǎn)信息。
(二)具體輔助審計(jì)軟件的功能
開(kāi)發(fā)的審計(jì)軟件流程是:獲取被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù);對(duì)已獲取的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換、生成審計(jì)軟件自身的賬簿、報(bào)表;利用審計(jì)軟件提供的分析查詢(xún)功能對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),對(duì)查出問(wèn)題進(jìn)行記錄,生成審計(jì)日記、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告;最終將項(xiàng)目歸檔及進(jìn)行審計(jì)跟蹤。具體流程見(jiàn)圖1。
審計(jì)人員可以利用審計(jì)軟件對(duì)被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、查詢(xún)、歸類(lèi)、對(duì)比、校驗(yàn)、制作審計(jì)日記、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告等工作。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是指獲取被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)及將獲取的被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換的過(guò)程。
在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)中,比較重要的環(huán)節(jié)就是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,其成功與否將直接決定輔助審計(jì)的成敗。(1)數(shù)據(jù)獲取。運(yùn)用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)只是針對(duì)被審計(jì)單位信息化的情況,因此被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,是無(wú)形的,而作為審計(jì)人員來(lái)說(shuō)又是必須拿到的,否則將無(wú)法開(kāi)展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工作,因此數(shù)據(jù)能否成功獲取就成為了首要問(wèn)題。在實(shí)際工作中所面臨的又一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是,審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)了解較少,憑借自身較難實(shí)現(xiàn)順利的獲取被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)這項(xiàng)工作,而針對(duì)上述問(wèn)題再展開(kāi)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)并不現(xiàn)實(shí),因此就需要審計(jì)軟件提供相應(yīng)的功能解決這一矛盾。(2)數(shù)據(jù)獲取的模式。通過(guò)人工,憑借審計(jì)人員自身對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)的了解,直接打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)找到所需表格并進(jìn)行復(fù)制;利用審計(jì)軟件自帶功能對(duì)被審計(jì)單位數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行搜索并復(fù)制。第一種模式要求審計(jì)人員具備一定的數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí),應(yīng)用范圍較小可操作性差。目前此種模式僅被政府審計(jì)領(lǐng)域或內(nèi)部審計(jì)極少單位中的一小部分審計(jì)人員所采用。第二種模式需要審計(jì)軟件提供此項(xiàng)功能,就目前國(guó)內(nèi)的審計(jì)軟件而言,能提供上述功能的較少且水平不等,仍處于完善過(guò)程中。盡管如此,利用已提供的功能,自動(dòng)或半自動(dòng)的獲取被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)已成為可能。(3)存儲(chǔ)、獲取被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)的途徑。就已實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)搭建的內(nèi)部審計(jì)單位來(lái)說(shuō),如果內(nèi)部協(xié)調(diào)不存在問(wèn)題,審計(jì)人員可以通過(guò)局域網(wǎng),連接到服務(wù)器直接獲取數(shù)據(jù),可以是被知模式或監(jiān)控模式。此種途徑僅限于已實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)搭建的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)。除上述情況外,運(yùn)用最普遍的是,根據(jù)被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)的大小,利用U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)存儲(chǔ)已獲取的電子數(shù)據(jù)。此種途徑比較方便且購(gòu)置硬件的成本較小。(4)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。由于被審計(jì)單位采用的系統(tǒng)軟件種類(lèi)不同、采用的數(shù)據(jù)庫(kù)格式不同,其龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)中并非所有的表格都是所需的,因此就需要審計(jì)軟件將不同類(lèi)型的被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,找出審計(jì)人員需要的數(shù)據(jù)庫(kù)中的表格,同時(shí)將其轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式的數(shù)據(jù)庫(kù),也就是審計(jì)軟件自身的數(shù)據(jù)庫(kù)格式,只有這樣審計(jì)軟件才能在自身數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上調(diào)用、查找、引用、操作相關(guān)數(shù)據(jù)。(5)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的依托。將不同軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)里的相關(guān)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成審計(jì)軟件自身的數(shù)據(jù)庫(kù)這一過(guò)程需要有個(gè)中間媒介,其所起到的作用在于能夠識(shí)別對(duì)方的數(shù)據(jù)庫(kù),從中找出審計(jì)人員所需的表格、字段等內(nèi)容,同時(shí)還要能夠?qū)⑵渫瑢徲?jì)軟件相關(guān)的表格、字段掛鉤,實(shí)現(xiàn)一一對(duì)應(yīng),只有這樣才能順暢地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。(6)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板的制作可以參考2010年6月1日由國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)頒布的“GBT 24589.1-2010財(cái)經(jīng)信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口第1部分:企業(yè)”標(biāo)準(zhǔn)確定,該標(biāo)準(zhǔn)明確了會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的有效性、時(shí)效性、可靠性就成了評(píng)價(jià)一個(gè)審計(jì)軟件成熟與否的重要指標(biāo)。
輔助審計(jì)軟件通用功能如下:
1.財(cái)務(wù)輔助審計(jì)。(1)賬簿憑證的瀏覽查詢(xún)。利用審計(jì)軟件對(duì)總賬、明細(xì)賬、輔助賬及相關(guān)的記賬憑證進(jìn)行瀏覽和查詢(xún),找出審計(jì)線(xiàn)索。這一功能使審計(jì)所用的數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái) 務(wù)軟件的數(shù)據(jù)分開(kāi),審計(jì)人員可以在時(shí)間和空間方面獲得很大的操作自由。同時(shí)可以保證被審計(jì)單位提供賬套的唯一性,遏制多套賬的發(fā)生。(2)辨別賬套的真?zhèn)?。利用審?jì)軟件導(dǎo)入相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以重新生成會(huì)計(jì)報(bào)表,與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)生成的報(bào)表對(duì)比,可以驗(yàn)證企業(yè)提供電子數(shù)據(jù)與上報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)是否一致,以防止出現(xiàn)“假賬真審”的情況。(3)協(xié)助審計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣。計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)不但能快速方便地進(jìn)行審計(jì)日常抽樣的編碼工作,而且在決定恰當(dāng)?shù)某闃臃椒耙?guī)模、選擇樣本及評(píng)價(jià)方面都能使審計(jì)人員得到幫助。在統(tǒng)計(jì)抽樣中運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)可達(dá)到迅速、客觀(guān)、公正的目的。(4)異常項(xiàng)目的篩選。通過(guò)審計(jì)輔助軟件的綜合查詢(xún)功能,可以方便地查找到一些異常項(xiàng)目。如重要的不常變動(dòng)的會(huì)計(jì)科目,價(jià)值超過(guò)一定數(shù)額的賬務(wù)記錄。這一功能有助于審計(jì)人員確定審計(jì)重點(diǎn),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。(5)日常會(huì)計(jì)資料的分析及計(jì)算?,F(xiàn)代審計(jì)要求審計(jì)人員對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行較多的分析,如對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分析、對(duì)固定資產(chǎn)和材料成本差異的復(fù)核等。而這正是計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的專(zhuān)長(zhǎng),在以前人工審核需要花費(fèi)很多時(shí)間才能完成的計(jì)算,用輔助審計(jì)軟件可能幾秒鐘就能完成,大大提高了審計(jì)效率,降低了審計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。(6)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。利用輔助審計(jì)軟件導(dǎo)入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,可以通過(guò)軟件系統(tǒng)內(nèi)置的公式自動(dòng)計(jì)算出相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),幫助審計(jì)人員進(jìn)行盈利能力、負(fù)債能力、變現(xiàn)能力、資產(chǎn)管理等方面的分析。
2.內(nèi)部控制輔助審計(jì)。(1)獲取內(nèi)部控制文件(企業(yè)章程、組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)部控制制度、崗位職責(zé)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、流程圖)。(2)內(nèi)部控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),可生成有關(guān)表單。(3)內(nèi)部控制執(zhí)行測(cè)試輸入、匯總、輸出支持。
3.工程輔助審計(jì)。(1)工程定額的有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)支撐。審計(jì)人員可將現(xiàn)場(chǎng)勘察的隱蔽工程量、審查無(wú)誤的竣工圖工作量、材料用量及價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),通過(guò)審計(jì)軟件計(jì)算出較合理的工程造價(jià)。同時(shí),系統(tǒng)軟件自動(dòng)生成審計(jì)工作底稿、臺(tái)賬及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。此外,還有工程跟蹤審計(jì)軟件,利用計(jì)算機(jī)記錄的工程現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)、大小修等工程動(dòng)態(tài),跟蹤審計(jì),防止舞弊行為,如重復(fù)作業(yè)及多結(jié)算等問(wèn)題的發(fā)生。(2)審計(jì)人員對(duì)價(jià)格信息的采集和分析確認(rèn)至關(guān)重要,借助的重要手段之一就是利用包容大量信息的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。利用網(wǎng)絡(luò)取得有關(guān)建筑材料、設(shè)備、機(jī)電儀表等價(jià)格信息,可計(jì)算出較合理的材料差價(jià)和工程造價(jià):利用網(wǎng)絡(luò)獲得擬購(gòu)買(mǎi)的勞務(wù)或產(chǎn)品的性能、價(jià)格、廠(chǎng)家的資質(zhì)等經(jīng)濟(jì)信息,結(jié)合其他審計(jì)方法,審計(jì)人員即可對(duì)采購(gòu)行為經(jīng)濟(jì)與否作出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。
四、審計(jì)工作平臺(tái)、審計(jì)系統(tǒng)管理與現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的結(jié)合
對(duì)各審計(jì)作業(yè)單位、部門(mén)的具體作業(yè)情況、結(jié)果實(shí)施管理,就要求有一套行之有效的管理系統(tǒng)實(shí)施管理,這就需要搭建審計(jì)管理平臺(tái)。如果只有上述平臺(tái),而審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)系統(tǒng)的具體情況不能同此平臺(tái)相銜接,也就失去了管理、協(xié)調(diào)的意義。只有將其緊密地結(jié)合在一起,才能實(shí)現(xiàn)通過(guò)管理平臺(tái)對(duì)下轄各審計(jì)項(xiàng)目的具體情況實(shí)施監(jiān)控、協(xié)調(diào)、指導(dǎo),同時(shí)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員則能夠通過(guò)此平臺(tái)及時(shí)地將作業(yè)成果上傳、從平臺(tái)上下載各種有關(guān)資料通過(guò)平臺(tái)實(shí)施協(xié)調(diào)。
上述系統(tǒng)的結(jié)合點(diǎn)具體體現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫(kù),其搭建模型如下:
1.管理數(shù)據(jù)庫(kù)。(1)業(yè)務(wù)流程表:編碼、流程名稱(chēng)、節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)、節(jié)點(diǎn)等級(jí)、節(jié)點(diǎn)特性、處理去向、相關(guān)文書(shū)編碼。(2)審計(jì)文書(shū)表:編碼、文書(shū)名稱(chēng)(代碼表)、報(bào)送、主送、抄送、形成日期、審批人。(3)員工管理表:編碼、姓名、性別、出生日期等。(4)審計(jì)項(xiàng)目表:編碼、被審計(jì)單位(代碼表)、被審計(jì)單位名稱(chēng)、審計(jì)類(lèi)別(代碼表)、審計(jì)時(shí)間、審計(jì)范圍、審計(jì)組長(zhǎng)(代碼表)、審計(jì)組員(代碼表)。(5)集團(tuán)公司各單位概況表:編碼、單位名稱(chēng)、單位性質(zhì)(代碼表)、職能分工或經(jīng)營(yíng)范圍、股東名稱(chēng)1、持股比例1、股東名稱(chēng)2、持股比例2、股東名稱(chēng)3、持股比例3、股東名稱(chēng)4、持股比例4、股東名稱(chēng)5、持股比例5、其他股東、持股比例、董事長(zhǎng)(代碼表)、董事(代碼表)、監(jiān)事(代碼表)、經(jīng)管會(huì)成員(代碼表)。(6)集團(tuán)公司各單位財(cái)務(wù)情況表:編碼、單位名稱(chēng)(代碼表)、年度、資產(chǎn)總額、負(fù)債總額、所有者權(quán)益總額、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、凈利潤(rùn)等。(7)集團(tuán)公司各單位重大決策情況表:編碼、單位名稱(chēng)(代碼表)、決策事項(xiàng)年度、決策事項(xiàng)描述、影響現(xiàn)金流額度。(8)內(nèi)部控制制度列表:(已有,略)。
2.底稿庫(kù)。底稿庫(kù)需根據(jù)不同底稿類(lèi)別設(shè)計(jì)具體的字段。證據(jù)的大類(lèi)需要分為:綜合分析類(lèi)、內(nèi)部控制分析類(lèi)、抽樣檢查類(lèi)、實(shí)物盤(pán)點(diǎn)類(lèi)、記錄取證類(lèi)。(1)綜合分析類(lèi)。審計(jì)底稿表:編碼、審計(jì)項(xiàng)目(代碼表)、直接審計(jì)員、一級(jí)類(lèi)別(涉及管理領(lǐng)域)、二級(jí)類(lèi)別(涉及內(nèi)部控制分工)、三級(jí)類(lèi)別(涉及事項(xiàng)性質(zhì))、事項(xiàng)描述、審計(jì)結(jié)論、涉及的法律法規(guī)(代碼表)。財(cái)務(wù)指標(biāo)分析表:編碼、審計(jì)項(xiàng)目(代碼表)、指標(biāo)名稱(chēng)(代碼表)、指標(biāo)數(shù)值、常規(guī)數(shù)值(代碼表)、原因分析。指標(biāo)參考表:編碼、指標(biāo)名稱(chēng)、計(jì)算公式、常規(guī)數(shù)值、高于常規(guī)數(shù)值的可能原因、低于常規(guī)數(shù)值的可能原因。(2)內(nèi)部控制分析類(lèi)??刂泣c(diǎn)分析表:編碼、審計(jì)項(xiàng)目(代碼表)、直接審計(jì)員、內(nèi)部控制分工(代碼表)、控制點(diǎn)列表、被審計(jì)單位制度是否涵蓋、制度名稱(chēng)及相關(guān)條款、其他替代控制程序、符合度、內(nèi)部控制分值。控制點(diǎn)表:編碼、內(nèi)部控制分工(代碼表)、控制點(diǎn)名稱(chēng)、控制點(diǎn)描述、權(quán)重。內(nèi)部控制分工表:編碼、內(nèi)部控制分工名稱(chēng)、權(quán)重。(3)抽樣檢查類(lèi)。抽樣底稿:抽樣證據(jù)表:編碼、審計(jì)項(xiàng)目(代碼表)、直接審計(jì)員、取證范圍、比例、抽樣方式、異常數(shù)量、抽樣異常率。(4)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)類(lèi)。庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表、銀行存款未達(dá)賬調(diào)節(jié)表、存貨盤(pán)點(diǎn)表、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表、應(yīng)收款項(xiàng)檢查表、對(duì)外投資檢查表、無(wú)形資產(chǎn)檢查表、其他資產(chǎn)檢查表,各表單具體結(jié)構(gòu)略。(5)記錄取證類(lèi)。詢(xún)證函、座談?dòng)涗洝⒄{(diào)查問(wèn)卷(應(yīng)建立文卷問(wèn)題庫(kù)),各表單具體結(jié)構(gòu)略。
3.案例庫(kù)。(1)主表。編碼、發(fā)生時(shí)間、案例類(lèi)別、具體事項(xiàng)、金額、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、發(fā)現(xiàn)人、主底稿代碼。(2)案例類(lèi)別表。編碼、一級(jí)類(lèi)別、二級(jí)類(lèi)別、三級(jí)類(lèi)別。(3)法規(guī)庫(kù)。兩種設(shè)立方式,一是以法規(guī)全文作字段,這種形式維護(hù)比較方便,但查找時(shí) 沒(méi)有針對(duì)性,查找、引用起來(lái)有一定的困難。二是以條款作字段,使用起來(lái)比較方便,但維護(hù)工作量非常大。
關(guān)鍵詞:內(nèi)審質(zhì)量控制 3E 量化考核 時(shí)效與前瞻
一、在中小型企業(yè)或單體企業(yè),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)面臨的質(zhì)量控制難題
1、內(nèi)部審計(jì)人員一般配置2-4人,內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人如何在適當(dāng)性和成本效益原則下,合理分配審計(jì)資源,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定審計(jì)目標(biāo),完成審計(jì)質(zhì)量控制,使得內(nèi)部審計(jì)工作成為促進(jìn)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、增加組織價(jià)值的手段?
2、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)建議書(shū)是審計(jì)人員能夠提供的較為直觀(guān)的書(shū)面審計(jì)成果,那么內(nèi)部審計(jì)人員如何提供高品質(zhì)的審計(jì)成果,如何在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中將審計(jì)成果轉(zhuǎn)化為直觀(guān)的管理價(jià)值?
我們認(rèn)為將內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)進(jìn)行量化,繼而進(jìn)行持續(xù)的考核、分析、評(píng)價(jià),是完成內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制目標(biāo)的重要手段。這需要內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在制度設(shè)計(jì)和過(guò)程控制時(shí),從經(jīng)濟(jì)、效率、效果的角度,統(tǒng)籌考慮人力、財(cái)力、時(shí)間等審計(jì)資源,在內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)的設(shè)定、審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的分配,以確保審計(jì)工作的客觀(guān)、獨(dú)立,審計(jì)結(jié)論公允,審計(jì)建議可執(zhí)行。
二、以3E的角度找準(zhǔn)內(nèi)審質(zhì)量控制量化的切入點(diǎn)
在制作量化考核指標(biāo)時(shí),我們借鑒了經(jīng)營(yíng)指標(biāo)評(píng)價(jià)時(shí)??紤]的經(jīng)濟(jì)、效率和效果的理念,經(jīng)濟(jì)性是指投入的節(jié)約,審計(jì)投入行為應(yīng)更加關(guān)注性?xún)r(jià)比的概念;效率性簡(jiǎn)單的說(shuō)就是投入與產(chǎn)出的關(guān)系,合理配置審計(jì)資源是關(guān)鍵;效果性主要考察的是產(chǎn)出是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),量化考核內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制目標(biāo)是基礎(chǔ)。
我們選擇了內(nèi)部審計(jì)具體標(biāo)準(zhǔn)第19號(hào)第十三條有關(guān)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制主要內(nèi)容的第(二)保持并不斷提升內(nèi)部審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)勝任能力、第(六)進(jìn)行審計(jì)質(zhì)量的內(nèi)部考核與評(píng)價(jià)、第(七)評(píng)估審計(jì)報(bào)告的使用效果作為量化考核的重點(diǎn)。
(一)內(nèi)部審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)勝任能力的量化指標(biāo)主要考慮審計(jì)人員的職業(yè)資格、后續(xù)教育、職稱(chēng)和職業(yè)專(zhuān)業(yè)認(rèn)證等考核目標(biāo)
內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的投入主要是對(duì)內(nèi)審人員專(zhuān)業(yè)勝任能力的投入主要審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。如何量化投入的經(jīng)濟(jì)性,我們主要采取的措施是:
制定合適的年度審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,包括專(zhuān)業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)交流等,按季度進(jìn)行報(bào)備、點(diǎn)評(píng),年度對(duì)照完成進(jìn)度,并進(jìn)行自我和部門(mén)評(píng)估。
專(zhuān)業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)以個(gè)人專(zhuān)業(yè)技術(shù)證書(shū)學(xué)習(xí)和職業(yè)后續(xù)教育為主,如審計(jì)師、會(huì)計(jì)師、國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)造價(jià)師等;
實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)交流以參與企業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)、審計(jì)同業(yè)協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)組織的經(jīng)驗(yàn)交流、案例研討為主,從中學(xué)習(xí)各單位在審計(jì)實(shí)踐中的得失,引發(fā)提升本企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的新方法、新措施的思路。
(二)自我評(píng)估和部門(mén)授權(quán)控制相結(jié)合進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量考核與評(píng)價(jià)
具體準(zhǔn)則19號(hào)第十二條“內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在制定機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制政策和程序時(shí),應(yīng)考慮以下因素:1、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織形式及授權(quán)狀況;2、內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu);3、內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的范圍與特點(diǎn);4、成本與效益原則的要求;”
企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)一般都存在人員少、審計(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型多的現(xiàn)狀,根據(jù)企業(yè)工作重點(diǎn),安排審計(jì)項(xiàng)目,進(jìn)行主審與組員的合理調(diào)配,做到既發(fā)揮審計(jì)人員的特長(zhǎng),又能進(jìn)行業(yè)務(wù)質(zhì)量上的控制。
在進(jìn)行績(jī)效考核審計(jì)時(shí),指派由會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)歷的審計(jì)人員作為主審,由擅長(zhǎng)內(nèi)部控制管理審計(jì)人員作為組員。在實(shí)施業(yè)務(wù)流程管理審計(jì)調(diào)查專(zhuān)案時(shí),則相反。
在執(zhí)行審計(jì)建議跟蹤項(xiàng)目時(shí),我們實(shí)行進(jìn)行崗位輪換,即A主審的項(xiàng)目,由B進(jìn)行審計(jì)建議跟蹤落實(shí),一是提高審計(jì)員對(duì)各子公司業(yè)務(wù)的熟悉程度,二是進(jìn)行審計(jì)結(jié)果的二次復(fù)核,三是檢查審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)勝任能力,四是檢查審計(jì)人員的職業(yè)道德遵守狀況。
(三)評(píng)估審計(jì)報(bào)告的使用效果
在衡量財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告質(zhì)量方面,我們建立了審計(jì)建議跟蹤臺(tái)賬,明確審計(jì)建議跟蹤的日期、內(nèi)容,要求填列落實(shí)的具體會(huì)計(jì)憑證和經(jīng)營(yíng)措施。審計(jì)建議的落實(shí)率與審計(jì)建議質(zhì)量息息相關(guān),也是最能反映審計(jì)工作質(zhì)量的量化指標(biāo),同時(shí)也從另一個(gè)側(cè)面反映了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量控制水平和審計(jì)人員的審計(jì)溝通能力和執(zhí)行力。
在考核基建造價(jià)結(jié)算審計(jì)質(zhì)量方面,有明確的接單、完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)、分步完成期限、核減率(初審、外審)、清單差錯(cuò)率、過(guò)程交接記錄等。因?yàn)榱鞒痰拿鞔_,審計(jì)關(guān)口的前移,不僅項(xiàng)目審計(jì)完成時(shí)間同比縮短三分之一以上,基建現(xiàn)場(chǎng)變更因?yàn)閳D紙審核、清單審核的把關(guān)而大量減少。
在管理審計(jì)質(zhì)量控制方面,把工作成果轉(zhuǎn)化為制度,以及審計(jì)建議產(chǎn)生管理績(jī)效,均進(jìn)行數(shù)量化模擬,不僅進(jìn)行了質(zhì)量的管控,還提升了審計(jì)人員的職業(yè)成就感。
三、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的前瞻性和時(shí)效性
內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制需要持續(xù)進(jìn)行,不斷改進(jìn),在實(shí)踐中還需要在審計(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和審計(jì)建議內(nèi)容上注重前瞻性和時(shí)效性。
(一)審計(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)要具有前瞻性
根據(jù)企業(yè)核心工作,確定審計(jì)工作重點(diǎn), 設(shè)計(jì)審計(jì)項(xiàng)目。
近年來(lái),企業(yè)的基建項(xiàng)目日益增加,投資成本控制成為企業(yè)的重要工作之一,于是,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)將項(xiàng)目投資審計(jì)作為年度審計(jì)工作重點(diǎn),將審計(jì)關(guān)口前移至立項(xiàng)審批階段,對(duì)立項(xiàng)的可行性和投資概算進(jìn)行審計(jì),提高投資決策質(zhì)量、控制投資成本方面發(fā)揮了積極的作用,實(shí)現(xiàn)了增加組織價(jià)值的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制目標(biāo)。
在某4S店展廳改造過(guò)程中,使用單位提出將現(xiàn)有維修車(chē)間進(jìn)行局部的改擴(kuò)建。我們對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行概算審計(jì)過(guò)程中,認(rèn)為這一要求的合理性不高,原因有三:一、廠(chǎng)家本次改造要求的目標(biāo)是前展廳,并不包括維修車(chē)間,二、目前的改造方案是局部的,對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)能的提高不顯著,且現(xiàn)有設(shè)備,只要在效率上、考核辦法進(jìn)行改進(jìn),應(yīng)該能滿(mǎn)足現(xiàn)有客服的需要。三、根據(jù)既往4S店改造的慣例,廠(chǎng)家往往會(huì)在前展廳改造后,提出維修車(chē)間的改造的要求,如果現(xiàn)有改造與以后廠(chǎng)家對(duì)維修車(chē)間的改造要求不符,目前的約10萬(wàn)投入就會(huì)成為損失。
董事會(huì)接受了我們的審計(jì)建議,事實(shí)上在展廳改造結(jié)束后2個(gè)月,廠(chǎng)家的維修車(chē)間改造通知就到了,改造范圍和要求不是局部改造就可以達(dá)標(biāo)的。所以我集團(tuán)總結(jié)各廠(chǎng)家對(duì)維修車(chē)間建設(shè)的要求和我們客戶(hù)維修需求增長(zhǎng)的實(shí)際,進(jìn)行了片區(qū)維修服務(wù)的總體建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃,進(jìn)行綜合服務(wù)能力的全面提升。
(二)審計(jì)建議要具備針對(duì)性和時(shí)效性
針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出可操作的審計(jì)建議,并及時(shí)跟蹤落實(shí),是體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的重要手段。
我們?cè)趯徲?jì)工作中不僅僅要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行遞進(jìn)的審計(jì)分析和跟蹤調(diào)查,找出原因后提請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)解決問(wèn)題,同時(shí)對(duì)防范同類(lèi)問(wèn)題的重復(fù)發(fā)生,提出制度建設(shè)的建議,推動(dòng)內(nèi)部控制制度進(jìn)一步完善,提高管理效益。
如在年度預(yù)算執(zhí)行審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)3個(gè)子公司的電費(fèi)普遍比同規(guī)模的其他公司高,于是及時(shí)進(jìn)行了延伸審計(jì),從各店的電表設(shè)置、設(shè)備配置、用電管理以及片區(qū)的配電設(shè)施和管理展開(kāi)審計(jì)調(diào)查,提出審計(jì)建議:1、集團(tuán)基建部對(duì)現(xiàn)有電路及設(shè)備進(jìn)行檢修,檢查是否有漏電、盜電行為,2、各子公司對(duì)店內(nèi)電器使用及管理狀況進(jìn)一步規(guī)范;3、一個(gè)月后再次進(jìn)行電費(fèi)對(duì)比分析,查清問(wèn)題原因,進(jìn)行下一步的跟進(jìn)。
一個(gè)月后,基建部線(xiàn)路檢查的結(jié)果是配電房總表計(jì)量器具老化,導(dǎo)致無(wú)法厘清總表與分表、總表與供電局遠(yuǎn)程抄表之間的誤差原因,需要更新配電房電表。子公司部分員工也有一些不良的用電習(xí)慣,如下班后不隨手關(guān)閉電器設(shè)備等。查清了原因就分清了職責(zé),審計(jì)部門(mén)據(jù)此進(jìn)行進(jìn)一步的審計(jì)建議落實(shí)跟進(jìn),并將跟蹤重點(diǎn)落實(shí)在配電房電表及相關(guān)設(shè)備的更新上。
配電房電氣調(diào)試、改造工程于3個(gè)月后完成,同時(shí)提出了集團(tuán)內(nèi)部對(duì)房屋建筑物、水電設(shè)備等強(qiáng)化定期檢修制度,控制能耗,控制使用成本。
一年后,我們對(duì)改造前后的電費(fèi)列支情況進(jìn)行了跟蹤對(duì)比,電費(fèi)支出得到有效地控制,3家公司的電費(fèi)在整車(chē)銷(xiāo)售增加28%、后場(chǎng)產(chǎn)值增加10%的情況下,當(dāng)年電費(fèi)同比節(jié)約超過(guò)10%,即7萬(wàn)元以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了配電設(shè)施檢修改造成本2.64萬(wàn)元。
在實(shí)踐中執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制準(zhǔn)則,在準(zhǔn)則執(zhí)行過(guò)程中不斷提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神,使得企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性的助推器。
參考文獻(xiàn):
[1]董大勝.《審計(jì)技術(shù)方法》2005,p217
關(guān)鍵詞:內(nèi)審;醫(yī)院管理;作用;策略
根據(jù)衛(wèi)生部2006年第51號(hào)令,要求年醫(yī)療收入達(dá)到3000萬(wàn)元以上或擁有300張病床以上的醫(yī)療機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)職審計(jì)人員。這也是全國(guó)各省市二甲醫(yī)院評(píng)審的考核內(nèi)容之一。其最主要的原因是因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)有助于完善醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部控制、改善醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理,保護(hù)資產(chǎn)安全完整。
一、內(nèi)部審計(jì)在公立醫(yī)院管理中的作用
(一)促進(jìn)醫(yī)院管理的規(guī)范化發(fā)展
內(nèi)部審計(jì)相對(duì)于國(guó)家審計(jì)、社會(huì)審計(jì)而言,在公立醫(yī)院監(jiān)管中有著明顯的優(yōu)勢(shì)。內(nèi)審部門(mén)對(duì)醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)、各科室的職責(zé)分工和管理流程比較熟悉,又能及時(shí)掌握公立醫(yī)院運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,促進(jìn)醫(yī)院管理的規(guī)范化發(fā)展。其次,與外部審計(jì)相比,內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題比較容易,審計(jì)成本相對(duì)較低。內(nèi)部審計(jì)突出的優(yōu)勢(shì)是可以事前事中在醫(yī)院日常工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,防微杜漸并能及時(shí)糾偏,把權(quán)力鎖在制度的籠子。
(二)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)信息報(bào)告質(zhì)量
內(nèi)部審計(jì)對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法和效益進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)的憑證、賬簿和報(bào)表的日常審計(jì),可以查缺補(bǔ)漏,確保醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī),把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽當(dāng)中,合理保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,為醫(yī)院管理層決策提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),做好咨詢(xún)服務(wù)和參謀角色。開(kāi)展常規(guī)審計(jì)在提高醫(yī)院財(cái)務(wù)信息報(bào)告質(zhì)量的同時(shí),可以增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和職工的法律意識(shí),嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,把錢(qián)花在刀刃上,能夠很大程度上降低醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中遇到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率,從而保證醫(yī)院財(cái)務(wù)資金應(yīng)用的安全性和可靠性。
(三)強(qiáng)化內(nèi)控管理,對(duì)內(nèi)控的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)
根據(jù)2015年財(cái)政部頒布的《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,公立醫(yī)院全面推行內(nèi)控制度建設(shè),結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立健全各項(xiàng)內(nèi)控制度,形成內(nèi)部權(quán)責(zé)分明、相互制約的機(jī)制,增強(qiáng)了管理層的科學(xué)管理意識(shí)。同時(shí),公立醫(yī)院確定內(nèi)審部門(mén)為內(nèi)部控制的牽頭部門(mén),年終對(duì)本單位各科室部門(mén)的內(nèi)部控制情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。內(nèi)審部門(mén)應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)有效性與執(zhí)行有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)各部門(mén)政策和程序是否得以貫徹執(zhí)行,建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循,資源是否合理利用,且認(rèn)真查找管理存在的問(wèn)題和漏洞,分析原因,提出改進(jìn)和完善建議,及時(shí)將評(píng)價(jià)報(bào)告上報(bào)給院部管理層和同級(jí)財(cái)政部門(mén),從根本上提高內(nèi)控的有效性。
二、公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)管理運(yùn)行中存在問(wèn)題
(一)重財(cái)務(wù)輕審計(jì),管理層重視不夠
有些院領(lǐng)導(dǎo)將內(nèi)部審計(jì)放在可有可無(wú)的位置上,并沒(méi)有把內(nèi)審部門(mén)融入醫(yī)院管理體系中,使其擔(dān)負(fù)起管理、監(jiān)督的雙重責(zé)任。正是由于醫(yī)院管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視程度不足,這就使得內(nèi)部審計(jì)工作流于形式,這就大大降低了內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性,沒(méi)有發(fā)揮出內(nèi)審應(yīng)有的價(jià)值和作用。再者,院長(zhǎng)和內(nèi)審科負(fù)責(zé)人溝通不夠,甚至年初沒(méi)有制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃,確定當(dāng)年度審計(jì)工作重點(diǎn)。
(二)信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱,制約審計(jì)工作發(fā)展
充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展各項(xiàng)審計(jì)工作,改變審計(jì)手段落后、效率不高的狀態(tài),解決審計(jì)內(nèi)審人力不足的問(wèn)題。比如:新醫(yī)改下,公立醫(yī)院?jiǎn)T工績(jī)效工資考核由簡(jiǎn)單核算科室收支結(jié)余發(fā)放轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┽t(yī)療服務(wù)數(shù)量和質(zhì)量為主的薪酬制度,績(jī)效年薪關(guān)系每位員工的切身利益,雖然計(jì)算量大又還是要做到公平合理,因此必須借助計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),實(shí)施系統(tǒng)化、精細(xì)化的績(jī)效考核審計(jì)。所以,公立醫(yī)院要進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè),促進(jìn)審計(jì)工作發(fā)展,服務(wù)服從于醫(yī)院中心工作和長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)。
(三)內(nèi)審質(zhì)量有待提升
雖然內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人由具備中級(jí)以上相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)或5年以上的審計(jì)、會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷的人員擔(dān)任,但除專(zhuān)業(yè)知識(shí)外,內(nèi)部審計(jì)人員還必須具備醫(yī)療部門(mén)和工程建設(shè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。這就需要積累工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和參加短期審計(jì)理論培訓(xùn)班來(lái)提升內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)能力。內(nèi)審人員參加培訓(xùn)的機(jī)會(huì)少,審計(jì)結(jié)論大多依賴(lài)于內(nèi)審人員的經(jīng)驗(yàn)判斷,內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)的高低,直接決定了審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。
三、充分發(fā)揮內(nèi)審在醫(yī)院管理中的作用,提升醫(yī)院內(nèi)審的管理效率
(一)完善公立醫(yī)院內(nèi)審制度
公立醫(yī)院可以根據(jù)本行業(yè)適用的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》和《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》,結(jié)合本院的實(shí)際情況,建立健全的內(nèi)審制度,做到制度管人,制度先行,提高審計(jì)效能。內(nèi)部審計(jì)還應(yīng)從管理者的角度考慮如何改進(jìn)管理、完善控制,盡量從制度上防范類(lèi)似風(fēng)險(xiǎn)的重復(fù)發(fā)生,促進(jìn)和提高相關(guān)部門(mén)的責(zé)任意識(shí)和管理水平。
(二)為內(nèi)審提供良好的環(huán)境
要想發(fā)揮內(nèi)審在醫(yī)院管理中的作用,必須賦予內(nèi)部審計(jì)相應(yīng)的權(quán)利和地位,單位主要負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽(tīng)取匯報(bào),研究部署工作,及時(shí)批復(fù)年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃、審計(jì)報(bào)告,并督促有關(guān)部門(mén)、單位落實(shí)審計(jì)意見(jiàn),保證內(nèi)部審計(jì)人員依法行使職權(quán)。
(三)立足于日常的財(cái)務(wù)審計(jì),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)審部門(mén)對(duì)醫(yī)院的日常財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督審核,審查收入是否嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),是否利用醫(yī)療信息不對(duì)稱(chēng)重復(fù)收費(fèi)和套取項(xiàng)目收費(fèi),是否存在私收費(fèi)現(xiàn)象;審查各項(xiàng)支出是否合法合規(guī),是否有經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;審查債權(quán)債務(wù)的明細(xì)項(xiàng)目是否清晰,特別是新醫(yī)改下,醫(yī)?;鸢床》N結(jié)算,對(duì)出現(xiàn)結(jié)余和虧損的醫(yī)療費(fèi)用,是否浪費(fèi)醫(yī)療資源,財(cái)務(wù)的賬務(wù)處理是否正確。通過(guò)日常審計(jì),事前、事中控制不斷得到加強(qiáng),有效發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的預(yù)警和服務(wù)作用。
(四)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),加強(qiáng)醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管
以大型醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)、藥品采購(gòu)、行政庫(kù)存物質(zhì)采購(gòu)、后勤社會(huì)化審計(jì)和基建、修繕工程審計(jì)為重點(diǎn),積極開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),審查單位資產(chǎn)配置、使用及處置情況,保證資產(chǎn)安全和使用效果。對(duì)在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)提出建議和意見(jiàn),進(jìn)一步發(fā)揮審計(jì)工作的監(jiān)督與服務(wù)功能。
(五)做好醫(yī)院內(nèi)控評(píng)價(jià)工作,服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展
充分利用信息化手段,進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行,將內(nèi)部控制貫穿于日常工作中,把貫徹實(shí)施內(nèi)控規(guī)范作為一項(xiàng)系統(tǒng)的長(zhǎng)期的工作任務(wù)。各部門(mén)間協(xié)同配合,共同促進(jìn)內(nèi)控規(guī)范的貫徹實(shí)施。制訂內(nèi)部控制專(zhuān)項(xiàng)檢查辦法和內(nèi)部控制考核指標(biāo)體系,采用量化評(píng)價(jià)的方式,分別設(shè)置單位層面和業(yè)務(wù)層面評(píng)價(jià)指標(biāo)。單位層面評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)主要考核內(nèi)部控內(nèi)部控制建設(shè)啟動(dòng)情況指標(biāo)、單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)內(nèi)部控制建立與實(shí)施責(zé)任情況指標(biāo)、對(duì)權(quán)力運(yùn)行的制約情況指標(biāo)、內(nèi)部控制制度完備情況指標(biāo)、不相容崗位與職責(zé)分離控制情況指標(biāo)和財(cái)務(wù)信息編報(bào)情況六大類(lèi);業(yè)務(wù)層面評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)完整反映本單位制度規(guī)定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)控制流程,至少應(yīng)包括預(yù)算管理、收支管理、政府采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理等方面業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
四、結(jié)論
綜上所述,建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,內(nèi)部審計(jì)參與是非常必要的,落實(shí)內(nèi)部審計(jì)工作是優(yōu)化醫(yī)院管理的關(guān)鍵。內(nèi)部審計(jì)熟悉公立醫(yī)院情況,建立日?;伺c專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)相結(jié)合的監(jiān)管體系,涵蓋事前、事中、事后各階段,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)“免疫系統(tǒng)”職能。通過(guò)積極開(kāi)展內(nèi)部審計(jì),不僅有效加強(qiáng)公立醫(yī)院在制度建設(shè)、日常收支管理等方面的改進(jìn)和提高,而且有利于行風(fēng)廉政建設(shè),進(jìn)一步促進(jìn)公立醫(yī)院綜合改革。
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關(guān)鍵詞:增值審計(jì) 增值服務(wù)領(lǐng)域 增加價(jià)值
企業(yè)的目標(biāo)是股東財(cái)富最大化,企業(yè)的一切資源和活動(dòng)都應(yīng)該圍繞這一目標(biāo),從生產(chǎn)到銷(xiāo)售過(guò)程中不斷為股東創(chuàng)造價(jià)值。內(nèi)部審計(jì)雖然不參加生產(chǎn)銷(xiāo)售活動(dòng),但其作為集團(tuán)企業(yè)監(jiān)督管理過(guò)程中的一部分,具有參與價(jià)值創(chuàng)造的需求和條件,可以通過(guò)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、降低企業(yè)成本、減少組織風(fēng)險(xiǎn)、提出有價(jià)值的建議、增加企業(yè)獲利機(jī)會(huì)等活動(dòng),增加企業(yè)的價(jià)值。
一、增值審計(jì)服務(wù)
內(nèi)部審計(jì)增值服務(wù),是內(nèi)部審計(jì)基本服務(wù)的拓展和延伸,其主要目的并非傳統(tǒng)的以查錯(cuò)防弊為主的監(jiān)督和評(píng)價(jià),而是在于增值和改善,是以進(jìn)一步增加企業(yè)價(jià)值和改善組織運(yùn)營(yíng)為內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)方向,為企業(yè)間接創(chuàng)造價(jià)值的增值審計(jì)。完善的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是僅向治理層負(fù)責(zé)并報(bào)告工作的獨(dú)立性組織,其地位的超脫性、審計(jì)人才的多樣性和專(zhuān)業(yè)性、對(duì)企業(yè)信息的全面綜合了解特性,為內(nèi)部審計(jì)增值服務(wù)領(lǐng)域的開(kāi)拓提供了良好的條件和可靠保證。
內(nèi)部審計(jì)增值服務(wù),不僅要求內(nèi)部審計(jì)人員善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,而且要求審計(jì)人員與被審計(jì)對(duì)象保持良好的溝通,積極向管理人員推銷(xiāo)自己的內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)品,使審計(jì)增值服務(wù)適合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的環(huán)境,具有可行性,能夠?yàn)楣芾砣藛T接受,否則,內(nèi)部審計(jì)難以贏(yíng)得管理層的支持和重視。
二、增值審計(jì)服務(wù)領(lǐng)域與案例
內(nèi)部審計(jì)增值服務(wù)在傳統(tǒng)審計(jì)的基礎(chǔ)上增加了許多新的內(nèi)容,筆者所在公司的集團(tuán)審計(jì)部每年向董事會(huì)和管理層報(bào)送的審計(jì)報(bào)告包括經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、工程項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)、內(nèi)控制度審計(jì)、離任審計(jì)、盡職調(diào)查審計(jì)、績(jī)效考核審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)等內(nèi)容。在每份審計(jì)報(bào)告中,審計(jì)部都提出了相關(guān)的能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展與增值的改進(jìn)觀(guān)點(diǎn)與審計(jì)建議,其中相當(dāng)一部分得到了董事會(huì)和管理層的認(rèn)可并推廣執(zhí)行。下面挑選部分案例就內(nèi)部審計(jì)增值服務(wù)領(lǐng)域分別進(jìn)行分析闡述,充分展示內(nèi)部審計(jì)的增值服務(wù)。
(一)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和風(fēng)險(xiǎn)管理,為企業(yè)增加價(jià)值
內(nèi)部審計(jì)增值服務(wù),通過(guò)參與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系,提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,為企業(yè)增加價(jià)值。內(nèi)部審計(jì)通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的了解,能夠進(jìn)一步為企業(yè)的發(fā)展提出有價(jià)值的可行性建議,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)避免風(fēng)險(xiǎn)的閃光點(diǎn),并通過(guò)審計(jì)報(bào)告的形式將相關(guān)建議分發(fā)至相關(guān)部門(mén),使不同部門(mén)得以聯(lián)合將審計(jì)建議落實(shí)推廣。
筆者所在集團(tuán)公司于2012年收購(gòu)了一家建筑機(jī)械生產(chǎn)企業(yè),由于該企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)工藝一般,生產(chǎn)設(shè)備陳舊,而且銷(xiāo)售形式單一,主要供貨對(duì)象是建筑公司和建筑機(jī)械租賃公司,產(chǎn)品銷(xiāo)售狀況不好,積壓嚴(yán)重,部分產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題,在建筑機(jī)械市場(chǎng)舉步維艱。面對(duì)企業(yè)困境,是增加投資擴(kuò)大再生產(chǎn),還是改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向,對(duì)該企業(yè)市場(chǎng)重新定位,如何定位?集團(tuán)審計(jì)部利用在該企業(yè)收購(gòu)審計(jì)過(guò)程中掌握的大量資料,通過(guò)對(duì)該企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和現(xiàn)有生產(chǎn)技術(shù)的分析,認(rèn)為由于該企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)缺乏優(yōu)勢(shì),盲目增加投資擴(kuò)大再生產(chǎn),只能加劇產(chǎn)品積壓,不能擺脫企業(yè)困境。同時(shí),集團(tuán)審計(jì)部了解到目前建筑市場(chǎng)大多數(shù)工程采用私人承包方式,不少工程承包商自行購(gòu)置建筑機(jī)械掛靠建筑機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)或建筑機(jī)械租賃企業(yè)進(jìn)行施工作業(yè)。因此,集團(tuán)審計(jì)部提出應(yīng)改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向,對(duì)該企業(yè)市場(chǎng)重新定位,建議該企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向以大型建筑機(jī)械維修為主,小型建筑機(jī)械生產(chǎn)為輔,以辦理建筑機(jī)械產(chǎn)權(quán)掛靠手續(xù)和提供售后終身維修服務(wù)為促銷(xiāo)手段開(kāi)展經(jīng)營(yíng)。主要提出三點(diǎn)可行性建議:(1)聯(lián)系全國(guó)各地大型建筑機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)和福建各地建筑工地,承攬?jiān)诟=ńㄖC(jī)械定點(diǎn)維修任務(wù);(2)開(kāi)拓小型建筑機(jī)械生產(chǎn)市場(chǎng);(3)利用本企業(yè)的資質(zhì),為建筑工程承包商提供租賃服務(wù),收取租賃費(fèi)。集團(tuán)審計(jì)部通過(guò)參與該企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,提出企業(yè)市場(chǎng)定位的合理化建議,得到該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,開(kāi)拓了企業(yè)市場(chǎng),消化了不少積壓產(chǎn)品,使企業(yè)很快走出了困境,明顯地增加了企業(yè)的價(jià)值。
(二)通過(guò)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)間接增加企業(yè)價(jià)值
內(nèi)部審計(jì)增值服務(wù),可通過(guò)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn),降低企業(yè)成本,間接增加企業(yè)價(jià)值。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)進(jìn)行審計(jì)活動(dòng)過(guò)程中,謹(jǐn)慎審查企業(yè)財(cái)務(wù)憑證及報(bào)表,及時(shí)幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)異常,并提出改進(jìn)及提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的合理化建議,使企業(yè)處于良性運(yùn)行狀況。內(nèi)部審計(jì)在全面了解企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表后,還可以進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)估計(jì)、會(huì)計(jì)政策的選擇、重大事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理和大額會(huì)計(jì)調(diào)整事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估審查,以防范管理層舞弊,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。管理層采用的舞弊手段隱蔽而復(fù)雜,例如管理層虛構(gòu)業(yè)務(wù),將資金通過(guò)其他應(yīng)收款或?qū)訉硬少?gòu)付款等形式轉(zhuǎn)出,以滿(mǎn)足其挪用企業(yè)資金或在外投資、民間借貸目的;又如,管理層未按公平的價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)或銷(xiāo)售,可能預(yù)示著其與對(duì)方存在私人關(guān)聯(lián)關(guān)系,或管理層從中撈取傭金。內(nèi)部審計(jì)可以關(guān)注大額業(yè)務(wù)往來(lái)憑證,檢查其批準(zhǔn)審批流程,及相關(guān)的合同、入出庫(kù)資料、收發(fā)貨資料及相關(guān)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料,同時(shí)可以與對(duì)方單位進(jìn)行溝通驗(yàn)證,或在企業(yè)盤(pán)點(diǎn)時(shí)施行監(jiān)盤(pán),就有可能辨識(shí)管理層是否存在相關(guān)侵占資產(chǎn)的舞弊操作,以保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)不被侵蝕。
筆者所在公司審計(jì)部在對(duì)下屬混凝土子公司經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),該子公司為集團(tuán)內(nèi)建筑工程公司提供混凝土建筑材料,不僅要承擔(dān)混凝土6%增值稅,而且還需要花費(fèi)不少混凝土運(yùn)輸費(fèi)。集團(tuán)審計(jì)部會(huì)同財(cái)務(wù)部研究稅務(wù)有關(guān)政策,向稅務(wù)局提出申請(qǐng)?jiān)诖笮凸こ添?xiàng)目附近設(shè)立混凝土臨時(shí)攪拌站,自產(chǎn)自用混凝土材料,后得到稅務(wù)局認(rèn)可,降低了混凝土增值稅和運(yùn)費(fèi)??梢?jiàn),內(nèi)部審計(jì)通過(guò)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,間接為企業(yè)增加了價(jià)值。
(三)加強(qiáng)事前審計(jì),參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)籌劃和稅務(wù)籌劃,為企業(yè)增加價(jià)值
事前審計(jì)主要指對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)濟(jì)合同和內(nèi)部控制制度的審查。加強(qiáng)事前審計(jì)監(jiān)督,勢(shì)必會(huì)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策質(zhì)量,完善企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。由于審計(jì)部門(mén)熟悉了解集團(tuán)內(nèi)各個(gè)子分公司的運(yùn)行狀況,通過(guò)事前審計(jì),參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)籌劃和稅務(wù)籌劃,可充分利用資源,捕捉獲利機(jī)會(huì),為企業(yè)增加價(jià)值。
案例一:筆者所在公司是一家大型的綜合性建筑企業(yè)集團(tuán),以建筑安裝企業(yè)為龍頭,在集團(tuán)總部所在地還有混凝土生產(chǎn)企業(yè)、建筑機(jī)械租賃公司、腳手架工程公司、建筑勞務(wù)公司、建筑材料貿(mào)易公司和建筑機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)等建筑配套企業(yè)。集團(tuán)建筑安裝工程年產(chǎn)值100多億元,其中總部所在地建筑安裝工程占60%左右,然而筆者所在公司建筑安裝工程使用的混凝土材料、建筑機(jī)械、腳手架和建筑勞務(wù)與公司建筑配套企業(yè)簽約不到30%。簽約率較低的主要原因包括:(1)有的掛靠工程項(xiàng)目,若沒(méi)有事先約定,工程承包商可以不選擇與公司建筑配套企業(yè)合作;(2)有的自營(yíng)工程項(xiàng)目,項(xiàng)目部為了從其他企業(yè)得到好處費(fèi),有意不與我公司建筑配套企業(yè)合作。集團(tuán)審計(jì)部針對(duì)建筑配套企業(yè)銷(xiāo)售合同審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出如下合同管理建議:(1)自營(yíng)工程項(xiàng)目使用的建筑材料、設(shè)備、勞務(wù)、腳手架必須選擇公司的建筑配套企業(yè)簽約;(2)接受掛靠承包工程前,可以在合同中約定,掛靠工程使用的建筑材料、設(shè)備、勞務(wù)、腳手架應(yīng)當(dāng)首先選擇與公司建筑配套企業(yè)簽約。通過(guò)集團(tuán)審計(jì)部努力,公司建筑安裝工程與建筑配套企業(yè)簽約率大幅度上升,為企業(yè)增加了價(jià)值。
案例二:參與企業(yè)稅務(wù)籌劃,為企業(yè)增加價(jià)值。筆者所在公司的關(guān)聯(lián)公司有腳手架工程有限公司、建筑工程有限公司、建筑工程有限公司租賃分公司等。腳手架工程有限公司腳手架工程業(yè)務(wù),屬于集團(tuán)建筑工程的占70%,其他建筑公司工程占30%,腳手架工程搭架使用的周轉(zhuǎn)材鋼管扣件等全部由集團(tuán)下屬租賃分公司提供,由集團(tuán)公司與租賃分公司直接結(jié)算鋼管租賃費(fèi),而腳手架工程公司營(yíng)業(yè)稅率3%,租賃分公司營(yíng)改增前租賃營(yíng)業(yè)稅率5%,從集團(tuán)整體利益來(lái)說(shuō)節(jié)稅潛力沒(méi)有得到挖掘。集團(tuán)審計(jì)部在腳手架工程公司和建筑工程公司租賃分公司稅務(wù)審計(jì)過(guò)程中,提出如下節(jié)稅建議:(1)腳手架工程公司承接集團(tuán)下屬工程使用的周轉(zhuǎn)材鋼管,可由集團(tuán)公司與租賃分公司直接結(jié)算鋼管租賃費(fèi),這是由于此部分租賃收入屬于不征稅收入;(2)腳手架工程公司承接集團(tuán)以外建筑公司腳手架工程,所需要的鋼管由腳手架工程公司自行購(gòu)置,將鋼管租金計(jì)入腳手架工程收入,鋼管折舊費(fèi)計(jì)入腳手架工程成本,鋼管租賃稅金即可由5%降為3%。2012年11月實(shí)行營(yíng)改增后,租賃業(yè)務(wù)一般納稅人增值稅率為11%,審計(jì)部建議,收購(gòu)其他合格租賃公司,將對(duì)外租賃收入分?jǐn)偤蠼档椭列∫?guī)模納稅人收入限額500萬(wàn)元以下,使租賃業(yè)務(wù)享受小規(guī)模納稅人3%的稅率。集團(tuán)審計(jì)部通過(guò)稅務(wù)籌劃,為企業(yè)增加了價(jià)值。
三、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)代企業(yè)不斷推廣集團(tuán)化,對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮增值服務(wù)的需求也隨之增長(zhǎng)。內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)清楚地知道影響特定組織和行業(yè)持續(xù)發(fā)展的各種要素,與時(shí)俱進(jìn),精通專(zhuān)業(yè)技術(shù),清楚認(rèn)識(shí)企業(yè)管理需求及其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),應(yīng)用自身技術(shù)防范和降低風(fēng)險(xiǎn),完善企業(yè)管理體系,及時(shí)提供具有建設(shè)性和全局觀(guān)念的審計(jì)報(bào)告,為企業(yè)增加價(jià)值。
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1.王浩.淺談如何實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的增值功能[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2011,(9).
每一個(gè)員工都要對(duì)自己的工作進(jìn)行階段性的總結(jié),在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,吸收經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。那么財(cái)務(wù)工作人員的年終工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫(xiě)呢?下面是小編為大家?guī)?lái)的2020財(cái)務(wù)工作人員的個(gè)人年終工作總結(jié)最新五篇,歡迎大家查閱!
2020財(cái)務(wù)年終工作總結(jié)1今年在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,審計(jì)部嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī),認(rèn)真履行集團(tuán)的《內(nèi)部審計(jì)管理制度》。根據(jù)集團(tuán)公司20_年度工作的總體要求和審計(jì)計(jì)劃,內(nèi)部審計(jì)工作以集團(tuán)公司企業(yè)管理年為中心,加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化管理,突出重點(diǎn),切實(shí)履行職責(zé),較好地完成了全年審計(jì)工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)交辦的審計(jì)任務(wù),現(xiàn)就20_年度審計(jì)工作總結(jié)如下:
一、完成主要工作
20_年共完成審計(jì)項(xiàng)目97項(xiàng),其中年度財(cái)務(wù)收支及年度預(yù)算執(zhí)行狀況審計(jì)12項(xiàng),專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)營(yíng)考核審計(jì)1項(xiàng),任期經(jīng)濟(jì)職責(zé)審計(jì)2項(xiàng),投資企業(yè)財(cái)務(wù)收支與資產(chǎn)負(fù)債審計(jì)3項(xiàng),基建工程項(xiàng)目預(yù)算審計(jì)38項(xiàng),基建工程項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)41項(xiàng),為完善集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益做出了貢獻(xiàn)。
1、預(yù)算執(zhí)行審計(jì)與財(cái)務(wù)收支審計(jì)并軌同行
預(yù)算執(zhí)行結(jié)合財(cái)務(wù)收支管理、自保效益并軌進(jìn)行審計(jì),在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程審核時(shí),針對(duì)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理、內(nèi)控制度執(zhí)行、內(nèi)控流程操作等狀況進(jìn)行貼合性檢查,發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題,及時(shí)與各單位溝通,針對(duì)審計(jì)報(bào)告的存在問(wèn)題,提出相關(guān)推薦,指導(dǎo)整改。20_年度完成上年度財(cái)務(wù)收支與預(yù)算執(zhí)行審計(jì)12項(xiàng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題41項(xiàng),提出推薦36項(xiàng)。10-11月份審計(jì)部對(duì)年度審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改狀況與逾期應(yīng)收賬款催收進(jìn)行審計(jì)回訪(fǎng),個(gè)性是針對(duì)整改不到位單位,提出指導(dǎo)性意見(jiàn)并敦促其切實(shí)執(zhí)行。透過(guò)審計(jì),嚴(yán)肅了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度與財(cái)經(jīng)紀(jì)律,為下一年預(yù)算執(zhí)行儲(chǔ)備了動(dòng)力。
2、開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)營(yíng)考核審計(jì)
20cc年7月,公司為扭轉(zhuǎn)_汽車(chē)租賃公司年年虧損局面,重新任命總經(jīng)理,并與之簽訂經(jīng)營(yíng)考核職責(zé)書(shū)。為配合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理,審計(jì)部精心研讀文件精神,深入企業(yè)了解經(jīng)營(yíng)狀況,與相關(guān)單位反復(fù)磋商,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,最終確認(rèn)_汽車(chē)租賃公司的經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核結(jié)果,維護(hù)公司經(jīng)營(yíng)考核嚴(yán)肅性,同時(shí)也肯定了二級(jí)企業(yè)勤奮、用心的經(jīng)營(yíng)成果。
3、完善投資企業(yè)審計(jì),帶給投資評(píng)估依據(jù)
為評(píng)價(jià)對(duì)外投資企業(yè)的管理效果的需要,根據(jù)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)安排對(duì)投資企業(yè)進(jìn)行審計(jì),對(duì)20_年度省_、_、_等三家公司財(cái)務(wù)收支與資產(chǎn)負(fù)債審計(jì),深入、綜合評(píng)價(jià)投資公司的管理效益。個(gè)性是_公司經(jīng)營(yíng)合同到期,需對(duì)今后一段時(shí)間進(jìn)行經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè),為投資決策帶給依據(jù)。
4、加強(qiáng)離任審計(jì),帶給人事管理參考
20_年,_x原總經(jīng)理、_x副總經(jīng)理崗位變動(dòng),根據(jù)集團(tuán)公司安排進(jìn)行離任審計(jì),對(duì)其任期內(nèi)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成、經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)管理等進(jìn)行全面評(píng)價(jià),為集團(tuán)人事考核帶給參考。
5、完善基建工程審計(jì)
20_年,基建工程項(xiàng)目多,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管頻繁、預(yù)結(jié)算審計(jì)任務(wù)繁重。工程審計(jì)人員深入工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)工程監(jiān)督、材料審計(jì)等,糾正相關(guān)部門(mén)流程方面存在錯(cuò)誤,做到實(shí)施事前項(xiàng)目審查、事中監(jiān)督管理和事后造價(jià)控制的系統(tǒng)化工程審計(jì)模式。20_年完成基建工程項(xiàng)目預(yù)算審計(jì)38項(xiàng),預(yù)算金額843。44萬(wàn)元,核減金額286。84萬(wàn)元;基建工程項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)40項(xiàng),結(jié)算報(bào)審金額1,392。40萬(wàn)元,核減金額384。39萬(wàn)元。
根據(jù)集團(tuán)公司要求,對(duì)工程結(jié)算超過(guò)百萬(wàn)的基建項(xiàng)目,引進(jìn)外部腦力與市場(chǎng)信息,公平、公正進(jìn)行工程結(jié)算審核。20_年引進(jìn)外部力量進(jìn)行工程造價(jià)審核1項(xiàng),結(jié)算報(bào)審金額228。13萬(wàn)元,核減金額119。93萬(wàn)元。為集團(tuán)降低了工程造價(jià),節(jié)省超多的資金。
二、主要工作體會(huì)
1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)重視,是推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作的關(guān)鍵
20_年度在集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持下,克服審計(jì)部自有人手不足等困難,成功從二級(jí)企業(yè)借調(diào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)等業(yè)務(wù)能手來(lái)支援,二級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)熟悉管理與業(yè)務(wù)流程,給審計(jì)工作進(jìn)展帶來(lái)必須便利,推動(dòng)年度審計(jì)工作順利完成。
2、加強(qiáng)過(guò)程管控,提升內(nèi)審質(zhì)量
質(zhì)量是內(nèi)部審計(jì)工作的生命。審計(jì)部從制度、手段和成果管理等多個(gè)層面入手,全面提升內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。
在管理標(biāo)準(zhǔn)化方面,審計(jì)部在審計(jì)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、審計(jì)檔案等方面,制定和完善了管理辦法和實(shí)施方案,詳細(xì)規(guī)定審計(jì)年度計(jì)劃制定、方案設(shè)計(jì)、證據(jù)收集、底稿日志編寫(xiě)、報(bào)告質(zhì)量控制、檔案管理等全流程標(biāo)準(zhǔn)體系,逐步構(gòu)成一整套行之有效的內(nèi)部審計(jì)制度體系。
在信息化方面,隨著企業(yè)ERP系統(tǒng)上線(xiàn)運(yùn)行,ERP系統(tǒng)豐富的信息量和強(qiáng)大的查尋與信息分析功能能夠大大助力審計(jì)工作。審計(jì)人員用心學(xué)習(xí)ERP流程操作、深化ERP審計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用,著手開(kāi)展ERP環(huán)境下的項(xiàng)目審計(jì)工作。
3、延伸審計(jì)項(xiàng)目,合并審計(jì)目的,注重審計(jì)存在問(wèn)題整改落實(shí)
20_年,由于審計(jì)人手不足,我們將預(yù)算執(zhí)行結(jié)合財(cái)務(wù)收支管理、自保效益并軌進(jìn)行審計(jì),在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程審核時(shí),針對(duì)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理、內(nèi)控制度執(zhí)行、內(nèi)控流程操作等狀況進(jìn)行貼合性檢查,發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題,及時(shí)與各單位溝通,提出相關(guān)推薦,指導(dǎo)整改。
三、存在問(wèn)題與今后打算
1、存在問(wèn)題
由于目前審計(jì)部?jī)H有財(cái)務(wù)審計(jì)2人,工程審計(jì)1人,疲于應(yīng)付近30家孫子公司財(cái)務(wù)收支與年度預(yù)算審計(jì)等及超多基建項(xiàng)目施工預(yù)、結(jié)算審計(jì),審計(jì)力量難以精細(xì)到效益審計(jì)、經(jīng)濟(jì)職責(zé)審計(jì)、內(nèi)控評(píng)審等中去,對(duì)集團(tuán)管理精細(xì)化的貢獻(xiàn)力量有限。
集團(tuán)母子公司基建流程不完善,存在基建單位與使用單位溝通不足,流程不完善、施工反復(fù)、超預(yù)算、結(jié)算不清晰等現(xiàn)象。
2、今后打算
堅(jiān)持學(xué)習(xí),提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)應(yīng)用潛力。針對(duì)集團(tuán)公司審計(jì)人員與借調(diào)助審人員都是從財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)崗而來(lái),審計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)薄弱,審計(jì)技巧、審計(jì)溝通等專(zhuān)業(yè)潛力有所欠缺,審計(jì)人員一邊參加深圳市內(nèi)審協(xié)會(huì)組織的相關(guān)培訓(xùn),一邊和協(xié)會(huì)內(nèi)的企業(yè)同行學(xué)習(xí)與交流,在實(shí)踐中用心探索,積累經(jīng)驗(yàn)。堅(jiān)持不懈學(xué)習(xí),提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)潛力,為集團(tuán)審計(jì)工作發(fā)展積攢力量。
20_年在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,審計(jì)工作克服很多困難并取得一些成績(jī),但內(nèi)審工作目前仍局限與財(cái)務(wù)、工程審計(jì),管理類(lèi)審計(jì)涉入不多,內(nèi)審監(jiān)督的深度與廣度有待加強(qiáng),根據(jù)審計(jì)工作發(fā)展需要不斷審計(jì)創(chuàng)新,完善審計(jì)方法,豐富審計(jì)手段,使審計(jì)工作在集團(tuán)內(nèi)部控制、監(jiān)督管理方面發(fā)揮應(yīng)有作用。
2020財(cái)務(wù)年終工作總結(jié)2在學(xué)校黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在鎮(zhèn)財(cái)政所的正確指導(dǎo)下,依靠全體教師共同努力,以求真務(wù)實(shí),較好的完成了本學(xué)期的各項(xiàng)工作,保證了學(xué)校的日常工作的順利進(jìn)行,現(xiàn)將本學(xué)期的財(cái)務(wù)工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、合理安排收支預(yù)算,嚴(yán)格預(yù)算管理
單位預(yù)算是學(xué)校完成各項(xiàng)工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)事業(yè)計(jì)劃的重要前提,因此認(rèn)真做好我校的收支預(yù)算責(zé)任重大。為了搞好這項(xiàng)工作,根據(jù)學(xué)校上年度的實(shí)際情況,擬定的預(yù)算方案,特別是支出方案多次向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),進(jìn)行了反復(fù)修改,本著“以收定支,量入為出”,使預(yù)算更加切合實(shí)際。充分發(fā)揮在財(cái)務(wù)管理中的積極作用,較圓滿(mǎn)地完成預(yù)算編制任務(wù)。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,每月未編制好計(jì)劃用款報(bào)表,充分體現(xiàn)了資金的使用效益,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利完成。
二、認(rèn)真做好收費(fèi)、結(jié)算工作
收費(fèi)是學(xué)校最為繁瑣,也是政策的一項(xiàng)工作,為了做好這項(xiàng)工作,我們及早做好申報(bào)審批工作,做到收費(fèi)的依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。及時(shí)出具票據(jù),期未做好結(jié)算工作,做到多退少不補(bǔ),同時(shí)做好代收費(fèi)“報(bào)告書(shū)”的上報(bào)。
三、認(rèn)真做好決算工作
年終決算也是一項(xiàng)較為復(fù)雜繁重的工作任務(wù),主要進(jìn)行結(jié)舊建新,編制決算報(bào)表,決算報(bào)表是反映學(xué)校一年度的財(cái)務(wù)收支情況,是指導(dǎo)學(xué)校預(yù)算執(zhí)行工作的重要資料,也是編制下年度收支計(jì)劃的基礎(chǔ),所以除了認(rèn)真細(xì)致地做好年終決算外,同時(shí)針對(duì)所編制的報(bào)表進(jìn)行對(duì)比性分析,通過(guò)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),揭示存在的問(wèn)題,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
四、努力學(xué)習(xí),提高財(cái)會(huì)人員的自身素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員能積極參加鎮(zhèn)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷的提高財(cái)會(huì)知識(shí)和政策水平,同時(shí)積極參加學(xué)校的一切政治學(xué)習(xí),認(rèn)真作好學(xué)習(xí)筆記,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《合計(jì)法》,使學(xué)校的財(cái)會(huì)工作能按照國(guó)家的政策、法規(guī)進(jìn)行,保證支出的真實(shí)性,合法性。
五、努力完成學(xué)校的后勤工作
后勤工作將直接影響到學(xué)校的一切工作,搞好食堂更為重要,為此總在放學(xué)前擬定好下學(xué)期的伙食收費(fèi)報(bào)表報(bào)局計(jì)劃財(cái)務(wù)科,嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃財(cái)務(wù)科核定的標(biāo)準(zhǔn)收取。本著服務(wù)于學(xué)生目的,規(guī)范伙食成本,控制伙食利潤(rùn),按規(guī)定時(shí)間上報(bào)食堂報(bào)表。
總之,在20_年,財(cái)務(wù)工作取得了一定成績(jī),這與學(xué)校黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)是分開(kāi)的,在新的一年里,一定更加努力,發(fā)楊成績(jī),改正不足,勤奮務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取,為學(xué)校建設(shè)與發(fā)展出謀劃策。
2020財(cái)務(wù)年終工作總結(jié)3時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間過(guò)去了,對(duì)我而言,這一年的工作是最難忘,印記最深的一年。工作單位的轉(zhuǎn)換,連帶著工作思想,方法等一系列的適應(yīng)與調(diào)整,帶給我很大的壓力和挑戰(zhàn),但在壓力中也得到了收獲和快樂(lè)。在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與支持下,同事的密切配合下,我圓滿(mǎn)的完成了自己的各項(xiàng)工作任務(wù)同時(shí)也很好地配合了其他部門(mén)的工作。
一、辦理公司各項(xiàng)初始登記手續(xù)
作為一個(gè)新成立的公司一切都要從頭開(kāi)始,辦理銀行開(kāi)戶(hù),驗(yàn)資,辦理稅務(wù)登記等,這些是我既熟悉又陌生的工作,我在辦理的過(guò)程中遇到了很多問(wèn)題和困難,經(jīng)過(guò)多方咨詢(xún),和不懈的努力終于圓滿(mǎn)完成。
二、建立財(cái)務(wù)帳套
領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展的角度考慮,決定啟用比用友財(cái)務(wù)軟件更先進(jìn)和規(guī)范的金碟財(cái)務(wù)軟件,我根據(jù)財(cái)務(wù)管理及房地產(chǎn)項(xiàng)目核算的需要、根據(jù)納稅申報(bào)的需要,設(shè)計(jì)了一套較為科學(xué)、完整的會(huì)計(jì)核算科目體系,制定了詳細(xì)的二級(jí)和三級(jí)明細(xì)科目,及輔助核算、項(xiàng)目核算帳,首次啟用了固定資產(chǎn)核算系統(tǒng),在較短的時(shí)間內(nèi),完成了難度較大的全部帳套初始化工作。并根據(jù)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的需要,印刷了統(tǒng)一的粘貼單,收據(jù),借款單等常用單據(jù)。
三、建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度流程
制度化管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),建立一套科學(xué)、完整、實(shí)用性強(qiáng)的規(guī)章制度,是規(guī)范財(cái)務(wù)管理及核算的基礎(chǔ),公司成立初期我和主管領(lǐng)導(dǎo)一起根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況及經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),經(jīng)過(guò)反復(fù)討論、研究、起草了宇都公司的,會(huì)計(jì)核算管理辦法,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審批流程等制度。對(duì)資金的收支,個(gè)人借款的管理,實(shí)物資產(chǎn)的管理,會(huì)計(jì)核算原則等都做出了詳細(xì)的規(guī)定和流程。
四、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)部最基礎(chǔ)也是最重要的工作,是各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的基石和根源。在日常的工作中,我嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、稅收法規(guī)、公司的各項(xiàng)制度,認(rèn)真履行會(huì)計(jì)的工作職責(zé)。審核原始憑證、錄入記賬憑證,計(jì)提各項(xiàng)稅費(fèi),申報(bào)納稅、上繳稅款,編制資金收支計(jì)劃并審核支出,及時(shí)準(zhǔn)確的編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,為領(lǐng)導(dǎo)決策和進(jìn)行財(cái)務(wù)分析提供全面、可靠的信息。
五、加強(qiáng)自身建設(shè),提高工作能力
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅收政策都在不斷的更新,因此領(lǐng)導(dǎo)多次組織學(xué)習(xí),讓我們能及時(shí)掌握新知識(shí),政策,法規(guī)。我們由原民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算變?yōu)閲?guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算,在政策和制度方面有很多區(qū)別,所以把這方面的內(nèi)容也作為學(xué)習(xí)的重點(diǎn),使我們?cè)诠ぷ髦心鼙M快的轉(zhuǎn)變角色。同時(shí)對(duì)于公司所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度也進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。
總結(jié)過(guò)去是為了更好地面對(duì)未來(lái)。在過(guò)去的這一年里,雖然沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,收獲了許多專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)。在新的一年里公司將進(jìn)行小白橋建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施,首先要進(jìn)行艱巨的拆遷工作。
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形式下,難度可想而知,這對(duì)宇都公司的每一個(gè)人都是一種考驗(yàn),我要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,積極配合拆遷人員的工作。
在拆遷過(guò)程中,向老百姓發(fā)放補(bǔ)償金是比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),所涉及的現(xiàn)金發(fā)放額較大,我們?cè)诎l(fā)放過(guò)程中要主動(dòng)與其他部門(mén)溝通,核對(duì)數(shù)據(jù)、安排流程,做到安全,準(zhǔn)確、及時(shí),為拆遷工作的順利進(jìn)行做好服務(wù)。
同時(shí)我會(huì)更加努力學(xué)習(xí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)知識(shí),鉆研會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),提高會(huì)計(jì)核算水平,加強(qiáng)自己在稅務(wù)法規(guī)、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的學(xué)習(xí),加強(qiáng)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)自己的的工作能力,在企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施中更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)的核算、監(jiān)督、服務(wù)職能,為宇都公司的發(fā)展壯大做出貢獻(xiàn)。
2020財(cái)務(wù)年終工作總結(jié)4根據(jù)上級(jí)精神,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),在平凡的工作中取得了一定的成績(jī),現(xiàn)就2018年度財(cái)務(wù)工作總結(jié)如下:
一、合理安排收支預(yù)算,嚴(yán)格預(yù)算管理
單位預(yù)算是事業(yè)單位完成各項(xiàng)工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)事業(yè)計(jì)劃的重要保證,也是單位財(cái)務(wù)工作的基本依據(jù)。因此,認(rèn)真做好我校的收支預(yù)算具有十分重要的意義。為搞好這項(xiàng)工作,根據(jù)學(xué)校的發(fā)展實(shí)際,既要總結(jié)分析上年度預(yù)算執(zhí)行情況,找出影響本期預(yù)算的各種因素,又要客觀(guān)分析本年度國(guó)家有關(guān)政策對(duì)預(yù)算的影響,還要廣泛征求各部門(mén)的意見(jiàn),并多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在現(xiàn)有條件下,在國(guó)家政策允許范圍內(nèi),挖掘潛力,多渠道積極籌措資金,本著“以收定支,量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般”的原則,使預(yù)算更加切合實(shí)際,利于操作,發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理中的積極作用。
二、加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)是學(xué)校開(kāi)展教學(xué)業(yè)務(wù)及其它活動(dòng)的重要物質(zhì)條件,其種類(lèi)繁多,規(guī)格不一。在這一管理上,很多人長(zhǎng)期不重視,存在著重錢(qián)輕物,重采購(gòu)輕管理的思想。為加強(qiáng)這方面管理,在平時(shí)的報(bào)銷(xiāo)工作中,對(duì)那些該記入固定資產(chǎn)而沒(méi)辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)的,督促經(jīng)辦人及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記,并定期與校產(chǎn)科進(jìn)行核對(duì),確保帳實(shí)相符。通過(guò)清查盤(pán)點(diǎn)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,制定出相應(yīng)的改進(jìn)措施,確保了固定資產(chǎn)的安全和完整。
三、重視日常財(cái)務(wù)收支管理
收支管理是一個(gè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重中之重,加強(qiáng)收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發(fā)展事業(yè)的需要,也是貫徹執(zhí)行勤儉辦一切事業(yè)方針的體現(xiàn)。為了加強(qiáng)這一管理,建立健全了各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,這樣財(cái)務(wù)日常工作就可以做到有法可依,有章可循,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化。對(duì)一切開(kāi)支嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度辦理,使得學(xué)校能夠集中財(cái)力辦事業(yè)。通過(guò)認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行,收效非常明顯,極大地提高資金的使用效益。
四、認(rèn)真做好年終決算工作
年終決算是一項(xiàng)比較負(fù)責(zé)和繁重的工作任務(wù),主要是進(jìn)行結(jié)清舊賬,年終轉(zhuǎn)賬和記入新帳,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表是反映單位財(cái)務(wù)狀況和收支情況的書(shū)面文件,是財(cái)政部門(mén)和單位領(lǐng)導(dǎo)了解情況,掌握政策,指導(dǎo)學(xué)校預(yù)算執(zhí)行工作的重要資料,也是編制下年度學(xué)校財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的基礎(chǔ)。所以我們財(cái)務(wù)部非常重視這項(xiàng)工作,放棄周末和元旦假期的休息時(shí)間,加班加點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致地搞好年終決算和編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表。同時(shí)針對(duì)報(bào)表又撰寫(xiě)出了詳盡的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對(duì)一年來(lái)收支活動(dòng)進(jìn)行分析和研究,做出正確的評(píng)價(jià),通過(guò)分析,總結(jié)出管理中的經(jīng)驗(yàn),揭示出存在的問(wèn)題,以便改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,提高管理水平,也為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了依據(jù)。
總之,在20_年,在財(cái)務(wù)方面做了大量卓有成效的工作,新的一年里,我們將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正不足,以勤奮務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取的工作態(tài)度,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)我們的力量。
2020財(cái)務(wù)年終工作總結(jié)5回顧20_年,公司經(jīng)營(yíng)走過(guò)了艱難的歷程,作為財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)人,沒(méi)將財(cái)務(wù)工作進(jìn)行到位,沒(méi)有充分有效地去進(jìn)行財(cái)務(wù)部管理及協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部整體工作,沒(méi)有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)在公司管理中的作用,本人深感愧疚,愧對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)給予的平臺(tái)及同事們的熱忱支持。深深體會(huì)到財(cái)務(wù)部門(mén)作為公司的一個(gè)主要職能監(jiān)督部門(mén),當(dāng)好家、理好財(cái),更好地服務(wù)企業(yè)是財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)盡的職責(zé),在公司加強(qiáng)管理、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等等方面負(fù)有很大的義務(wù)與職責(zé)。現(xiàn)就部門(mén)工作總結(jié)如下:
一、過(guò)去的一年中,財(cái)務(wù)部認(rèn)真的完成了總經(jīng)辦交辦的各項(xiàng)事宜
比如融資手續(xù)的辦理,公司證照的變更、年檢、辦理,與各大廠(chǎng)商的業(yè)務(wù)資料等及臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事宜,但由于事務(wù)煩多,往往重視了這頭卻忽視了那頭,沒(méi)能全方位地進(jìn)行管理,雖然事務(wù)能完成,但總體上未能及時(shí)給總經(jīng)辦帶來(lái)有用的可支配的各種信息,使得總經(jīng)辦的抉擇總是遲后于發(fā)生的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
二、在上年的稅務(wù)工作中財(cái)務(wù)部克服了許多困難
通過(guò)用心參加銀行、財(cái)政、稅務(wù)等各大部門(mén)舉辦的納稅、會(huì)計(jì)教育培訓(xùn)以及查閱稅務(wù)資料,探索稅收稽核的重點(diǎn)等,順利透過(guò)了_年增值稅繳納工作。透過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高了每月納稅申報(bào)工作的質(zhì)量,并且熟練掌握了統(tǒng)計(jì)局、財(cái)政局、稅務(wù)局、商務(wù)局、經(jīng)貿(mào)局、外管局等各項(xiàng)報(bào)表的填制工作。
三、分公司財(cái)務(wù)工作
分公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)透過(guò)分公司上傳的日?qǐng)?bào)表進(jìn)行分析控制,日常費(fèi)用開(kāi)支趨于正常,各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支均能先核批后支付。分公司財(cái)務(wù)活動(dòng)在大的方向有序地進(jìn)行,分公司財(cái)務(wù)人員也能用心配合財(cái)務(wù)工作,但在分公司的控制上沒(méi)有實(shí)地進(jìn)行過(guò)內(nèi)審,下一步的工作中將安排定期到分公司進(jìn)行全面賬務(wù)審查。
四、在實(shí)際工作過(guò)程中,配合做好當(dāng)中存在的問(wèn)題
財(cái)務(wù)也完全配合了銷(xiāo)售部做好了財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)做和不應(yīng)做的,使兩部門(mén)之前的銜接越來(lái)越緊密。銷(xiāo)售部門(mén),個(gè)性是銷(xiāo)售員在開(kāi)具銷(xiāo)售單上出現(xiàn)了好幾次嚴(yán)重錯(cuò)誤,將銷(xiāo)售價(jià)款少寫(xiě),之后查賬時(shí)財(cái)務(wù)部出納已將全款收回,未給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。在劉會(huì)琴的認(rèn)真學(xué)習(xí)下,使裝飾部財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理正常地開(kāi)展,裝飾部的眾多小商品核算也能清晰、明確,各往來(lái)業(yè)務(wù),成本費(fèi)用均能準(zhǔn)確核算,但在今后的實(shí)際工作中還有待加強(qiáng)財(cái)務(wù)部與裝飾部的溝通,使工作更能有序地開(kāi)展。
五、財(cái)務(wù)部主要現(xiàn)狀
1、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)不足、業(yè)務(wù)不夠熟練,都是初涉或非專(zhuān)業(yè)人員,另外就是本身的事務(wù)煩多,這無(wú)疑是對(duì)加強(qiáng)全面財(cái)務(wù)管理工作的弊端。
2、對(duì)日常辦公應(yīng)用軟件各功能不掌握。
3、專(zhuān)業(yè)勝任力不強(qiáng)。
4、但能用心配合處理各方面財(cái)務(wù)工作及財(cái)務(wù)部其他事項(xiàng)。
5、對(duì)于公司債權(quán)債務(wù)的清理催收力度不夠大。
6、未及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,不能及時(shí)帶給公司經(jīng)營(yíng)成果及財(cái)務(wù)狀況,未定期或不定期組織對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)業(yè)績(jī)進(jìn)行的分析評(píng)價(jià)會(huì)議,未深入開(kāi)展公司財(cái)務(wù)的分析評(píng)價(jià)、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中的弊端。
7、公司財(cái)務(wù)管理的首位是加強(qiáng)對(duì)公司資產(chǎn)的管理,個(gè)性是流動(dòng)性的貨幣資金,但在過(guò)去一年里沒(méi)有對(duì)公司的資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的制度進(jìn)行約束,構(gòu)成了一種隨意性的做法,但商品車(chē)輛財(cái)務(wù)部門(mén)指定由何媛媛全面進(jìn)行管理,監(jiān)督公司商品車(chē)收發(fā)數(shù)量的完整性、完好性,另外:公司應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)人員對(duì)公司的商品車(chē)負(fù)責(zé)。
8、公司各種檔案未能健全地進(jìn)行管理。
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