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一、針對教材問題,選擇教學內(nèi)容
目前的會計電算化教材主要有三種類型,即實務型、理論型和考證型。雖然教材版本較多,但各有利弊。理論型教材,通常只講述會計電算化的基本理論,突出了電算化的相關(guān)理論知識,但缺乏與財務軟件相配套的操作內(nèi)容。實務型的教材,通常以某種財務軟件結(jié)合一、兩套業(yè)務資料來講述軟件的操作過程,雖突出了實踐教學,但忽略了會計電算化的理論基礎??甲C型教材,按照考試大綱編排,既有理論知識,又有實務操作,但實務操作內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性。為了幫助學生順利地通過會計從業(yè)資格考試,實現(xiàn)學歷教育與證書培訓相結(jié)合的教學目標,我校采用的是經(jīng)濟科學出版社的初級會計電算化教材。教材內(nèi)容主要包括:(1)會計電算化概述;(2)會計電算化的工作環(huán)境;(3)會計電算化的基本要求;(4)會計核算軟件的操作要求。
二、基于知識建構(gòu),優(yōu)化教學內(nèi)容
學習不是簡單的知識傳遞,而是學習者通過新舊經(jīng)驗之間的交互作用建構(gòu)自己知識經(jīng)驗的過程。基于知識建構(gòu)理論,實際教學中需要按照學生對不同知識的學習情況,優(yōu)化教學內(nèi)容,合理組織教學。
以我校選用的考證教材為例,該教材共分四章,第一章會計電算化概述,主要介紹會計電算化的基本概念、知識以及理論背景;第二章會計電算化的工作環(huán)境,具體講解計算機的硬件、軟件等基本常識和基本內(nèi)容;第三章會計電算化的基本要求,介紹法律法規(guī)層面對會計電算化的約束指導要求等知識;第四章會計核算軟件的操作要求,重點指導會計核算軟件的實務操作。如果不考慮學生的已有知識經(jīng)驗以及具體的學習情況,按部就班地依靠教材大綱來實施,容易使學生在學習過程中產(chǎn)生知識跳躍性的困惑,喪失學習興趣。
針對這四個部分的學習內(nèi)容,有些內(nèi)容學生已經(jīng)通過計算機基礎學習過的;有些內(nèi)容是學生感興趣并且喜歡動手操作的;有些內(nèi)容理解起來較為困難。在實際教學中需基于學生已有的知識經(jīng)驗,結(jié)合不同章節(jié)間知識的關(guān)聯(lián)及邏輯順序進行重新的組織、糅合。在授課過程中,我將教學內(nèi)容整合為四部分,第一部分為基礎知識(教材第二章)。第二部分為會計核算軟件的應用操作(教材第四章)。第三部分為會計電算化理論知識(教材第一、三章)。第四部分會計核算軟件綜合應用。這種教學內(nèi)容的編排易于學生由淺入深逐步探索新知。首先,學生在開設電算化課程前已經(jīng)學習了基礎會計和計算機基礎,因此在第一部分的學習會感到輕松和熟悉;其次,先實務再理論后實務的教學有助于學生理解理論、指導實踐。
三、促進思維發(fā)展,實施教學內(nèi)容
一、會計電算化的基本內(nèi)容
(一)會計電算化的含義
會計電算化是以電子信息技術(shù)為基礎,以計算機為存儲媒介,以電子信息系統(tǒng)記賬的方式取代傳統(tǒng)的手工記賬、算賬、報賬等一系列的會計工作,任何會計工作的進行都以電子處理的形式進行,通過對電子信息系統(tǒng)的利用,完成對會計信息數(shù)據(jù)的處理、分析和決策。
(二)會計電算化的特點
會計電算化的特征主要有以下兩個方面:首先,數(shù)據(jù)處理一體化。在會計電算化工作的情況下,利用計算機可以直接將所要處理的會計信息統(tǒng)一輸入信息系統(tǒng),實現(xiàn)會計工作的一體化。其次,信息查詢快速化。會計電算化的出現(xiàn),使得會計工作人員在查詢相關(guān)會計信息的時候,通過信息系統(tǒng)輸入想要查詢的信息內(nèi)容,在短時間內(nèi)即可獲得想要的會計信息。
二、會計電算化下企業(yè)內(nèi)部控制審計存在的問題
第一,制度建設跟不上內(nèi)部控制審計的發(fā)展步伐。盡管企業(yè)內(nèi)部控制審計并不缺乏相關(guān)的規(guī)章制度作為保障,但是企業(yè)的發(fā)展環(huán)境一直處于不斷變化發(fā)展的過程中,內(nèi)部控制審計也隨之不斷變化發(fā)展。第二,專業(yè)的會計電算化系統(tǒng)審計人員的素質(zhì)水平不高。由于會計電算化系統(tǒng)中企業(yè)的內(nèi)部控制審計工作涉及到的內(nèi)容較多,對審計人員的要求也更高,但是在現(xiàn)實情況中,企業(yè)往往缺乏這樣高素質(zhì)的審計人才。第三,審計軟件落后。審計軟件落后尤其表現(xiàn)在缺乏經(jīng)濟實力的中小型企業(yè)中,在資金缺乏的情況下,審計軟件很難跟上。
三、會計電算化下企業(yè)如何做好內(nèi)部控制審計工作
(一)建立與內(nèi)部控制審計工作配套的規(guī)章制度
上文筆者已經(jīng)提到過,很多企業(yè)并非沒有建立起相關(guān)的規(guī)章制度,只是所建立的規(guī)章制度并沒有隨著內(nèi)部控制審計工作的發(fā)展而更新,導致這些規(guī)章制度不能滿足內(nèi)部控制審計工作開展的需要。因此,企業(yè)一定要重視內(nèi)部控制審計制度的作用,在不斷發(fā)展的過程中完善相關(guān)的規(guī)章制度,使之能夠很好地適應企業(yè)內(nèi)部控制審計工作開展的需要。
(二)完善會計電算化的標準及準則
在會計電算化背景下,企業(yè)的內(nèi)部控制審計發(fā)生了很大的變化,所以內(nèi)部控制審計標準和準則也受到了一定的影響,這就要求企業(yè)內(nèi)部控制審計工作必須適應會計電算化背景下的要求。所以,企業(yè)一定要結(jié)合自身的實際情況,按照會計電算化的標準建立起相關(guān)的內(nèi)部控制審計標準和準則。
(三)開發(fā)新的內(nèi)部控制審計軟件
會計電算化的內(nèi)部控制審計軟件的出現(xiàn),要能夠為企業(yè)內(nèi)部控制審計工作的開展提供高質(zhì)量的服務。因此,企業(yè)在利用相關(guān)的審計軟件的過程中,必須要以自身內(nèi)部控制審計工作的實際情況為基礎,合理地應用審計軟件。在實際的工作過程中,企業(yè)可以根據(jù)不同的信息化系統(tǒng),創(chuàng)新研制出適合不同計算機平臺以及運行環(huán)境的軟件,在技術(shù)人員和審計人員的共同努力下,共同提出對審計軟件功能的需求,從而開發(fā)出更加高效、更加合適的審計軟件。
(四)提高內(nèi)部控制審計人員的素質(zhì)水平
會計電算化背景下,企業(yè)內(nèi)部控制審計工作涉及到的內(nèi)容更加復雜,這就對審計人員提出了更加嚴格的要求。因此,企業(yè)一定要加強對審計人員培訓,特別是技術(shù)層面的培訓,提高審計人員計算機程序的設計以及系統(tǒng)的檢測能力。
【關(guān)鍵詞】電算化 內(nèi)部制度 實施
隨著電子計算機技術(shù)的不斷應用和發(fā)展,在社會各個領域得到了廣泛應用,從而得到了眾多會計工作者的青睬,并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。會計電算化是會計工作的發(fā)展方向,中小企業(yè)應當重視這一工作。中小企業(yè)都應積極創(chuàng)造條件,盡早實現(xiàn)會計電算化,適時開展會計電算化工作。開展會計電算化工作,是促進會計基礎工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。中小企業(yè)要把會計電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會計工作質(zhì)量的一項重要工作來抓。
一、中小企業(yè)會計電算化發(fā)展中存在的問題
中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展實踐中也存在著一些問題,嚴重阻礙了中小企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.對會計電算化的認識需要再提高。我國電算化事業(yè)起步比較晚,人們的思維觀念還沒有充分認識到電算化的意義及重要性,企業(yè)領導缺乏對會計電算化的正確認識。
2.軟件開發(fā)商所提供軟件的功能和適用性有局限。由于軟件開發(fā)商所依托的信息來源有局限性,造成商品化軟件在開發(fā)過程對各種業(yè)務流程的理解和企業(yè)實際有差異。特別是在財務軟件所覆蓋市場非常大的情況下,眾多不同行業(yè)和不同單位在核算與管理方法上也不盡相同,對電算化水平的要求也不一致。
3.會計電算化軟件依然為偏重核算型。目前,盡管會計電算化軟件突出向管理型轉(zhuǎn)變,但大量的商品化軟件只提供解決總賬、報表、固定資產(chǎn)、材料采購、現(xiàn)金銀行管理功能、合并報表等核算模塊,并不能很好解決成本、投資、預算、分析、控制等會計管理功能。作為企業(yè)經(jīng)營者關(guān)心是是通過管理來提高經(jīng)濟效益,單純核算模式必然會導致軟件商品的市場競爭力。
4.會計電算化在信息資源共享方面尚有差距?,F(xiàn)階段的電算化發(fā)展只是局限在孤立的會計系統(tǒng)的應用上,其會計信息的積累過程與其他業(yè)務部分統(tǒng)計信息是密切相關(guān)、截然不可分的,不僅對人力和設備資源的浪費,更嚴重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯率,降低了會計信息利用的實效性,影響了會計電算化的發(fā)展。
5.會計電算化人員素質(zhì)參差不齊。財會工作是一項專業(yè)性很強的工作,一個稱職的財務工作者不僅需要扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗,同時必須要熟練地掌握計算機知識。
二、中小企業(yè)會計電算化的具體實施計劃
我國中小企業(yè)管理必須盡快樹立起現(xiàn)代管理觀念,堅持管理方法、手段與企業(yè)發(fā)展階段相適應的原則,財務信息作為企業(yè)經(jīng)濟活動的綜合反映,導致了財會管理必然成為企業(yè)管理的核心,因此,實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須大力推進和發(fā)展會計電算化。
(一)樹立競爭觀念,增強電算化意識,推進會計電算化發(fā)展
對中小企業(yè)來說,領導要樹立市場觀念、競爭觀念,重視會計電算化。即使已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的企業(yè),也應適應網(wǎng)絡的發(fā)展、電子商務興起的新形勢,結(jié)合一些先進的管理理念和現(xiàn)代化方法,對現(xiàn)有會計電算化系統(tǒng)進行更新。對軟件供應商來說,所開發(fā)的會計電算化軟件應符合《中華人民共和國會計法》的有關(guān)規(guī)定,并遵循財政部頒發(fā)的《會計電算化管理辦法》和《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等條例,不能為追求軟件銷售數(shù)量或一味滿足用戶提出的某些要求,置制度、規(guī)范于不顧。
(二)統(tǒng)一和規(guī)范會計軟件標準,大力提高會計軟件質(zhì)量
我國目前會計電算化軟件由于開發(fā)企業(yè)眾多而產(chǎn)生的品種多樣化,國家缺乏有效的行業(yè)管理和質(zhì)量監(jiān)控,造成國產(chǎn)軟件數(shù)據(jù)格式和模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)狀,筆者認為應通過規(guī)范軟件標準、加強軟件質(zhì)量管理和強化商家售后服務,大力提高會計軟件的質(zhì)量。
(三)會計電算化人員的培訓
會計電算化是一項系統(tǒng)工程,不僅涉及財會部門和財會人員,還涉及單位內(nèi)部各個方面,中小企業(yè)負責人或總會計師應當親自組織領導會計電算化工作,主持擬定本單位會計電算化工作規(guī)劃,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門共同搞好會計電算化工作。中小企業(yè)財務會計部門,是會計電算化工作的主要承擔者,在各部門的配合下,財務會計部門負責和承擔會計電算化的具體組織實施工作,負責提出實現(xiàn)本企業(yè)會計電算化的具體方案。作為企業(yè)財會部門的人員必須參加電算化培訓,以便能夠適應電算化下的業(yè)務處理工作。
三、中小企業(yè)會計電算化發(fā)展需要配備電子計算機和會計軟件
(一)計算機會計信息系統(tǒng)是以先進的計算機為工具,充分利用信息技術(shù)以及現(xiàn)代化會計技術(shù)
在中小企業(yè)各部門的配合下,財務會計部門作為企業(yè)會計電算化工作的主要承擔者,主要負責和承擔會計電算化的具體組織實施工作,負責提出實現(xiàn)本單位會計電算化的具體方案。電子計算機和會計軟件是實現(xiàn)會計電算化的重要物質(zhì)基礎,中小企業(yè)可根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,投入一定的財力,選擇與本單位會計電算化工作規(guī)劃相適應的計算機機種、機型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設備,為實現(xiàn)網(wǎng)絡化打好基礎。具備一定硬件基礎和技術(shù)力量的中小企業(yè),可充分利用現(xiàn)有的計算機設備建立計算機網(wǎng)絡,做到信息資源共享和會計數(shù)據(jù)實時處理。
(二)配備會計軟件是會計電算化的基礎工作,選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用
中小企業(yè)開展會計電算化初期應盡量選擇通用會計軟件,選擇通用會計軟件應注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題,以及軟件服務的便利,軟件的功能應該滿足中小企業(yè)當前的實際需要,并考慮到今后工作發(fā)展的要求。中小型企業(yè)的會計業(yè)務相對比較簡單,應以選擇投資較少的微機通用會計軟件為主。會計電算化初期選擇通用會計軟件,會計電算化工作深入后,通用會計軟件不能完全滿足其特殊需要的單位,可根據(jù)實際工作需要適時配合通用會計軟件定點開發(fā)配套的會計軟件,選擇通用會計軟件與定點開發(fā)會計軟件相結(jié)合的方式。
四、中小企業(yè)建立會計電算化管理制度
中小企業(yè)建立良好的會計電算化管理制度,是保證企業(yè)會計工作有序進行的重要措施,也是會計電算化工作成功的基礎。會計電算化管理制度的基本內(nèi)容是:
1.建立會計電算化崗位責任制,要明確每各個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。
2.建立會計電算化操作管理制度。
3.建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。
4.建立電算化會計檔案管理制度。
五、中小企業(yè)會計電算化的展望
中小企業(yè)會計電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工方式處理經(jīng)濟業(yè)務,已成為不可逆的潮流。首先,提高會計數(shù)據(jù)處理的時效和準確性,提高會計核算的水平和質(zhì)量,減輕會計人員的勞動強度。其次,會計電算化提高了經(jīng)營管理水平,使財務會計管理由事后向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎。再次,會計電算化推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進會計工作進一步發(fā)展。企業(yè)要根據(jù)實際的情況,積極建立會計電算化制度,制定嚴格的內(nèi)部管理制度,提高經(jīng)營管理水平,從而提高企業(yè)的競爭力。會計電算化制度必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量,更好地為提高各企業(yè)、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務。
參考文獻
[1]汪允杰.中小企業(yè)選擇會計軟件應注意的問題.2007,4,14.
【關(guān)鍵詞】會計電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢
會計電算化,是我國會計行業(yè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,在會計行業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位。會計電算化的出現(xiàn),改變了以往會計實務中人工對一些一些賬單進行計算的模式,減少了人工計算中容易出現(xiàn)的一些誤差,提高了會計人員在對一些賬單進行計算過程中的效率與質(zhì)量。但是,會計電算化在發(fā)展過程中還存在著諸多的不足與缺陷,如何有效的解決會計電算化中存在的一些問題,是會計行業(yè)在發(fā)展中必須解決的一個重要問題。
一、我國會計電算化的現(xiàn)狀
就目前來看,我國會計電算化的發(fā)展速度非常的迅速,但是不能忽略的是會計電算化在發(fā)展過程中還存在著一些問題?,F(xiàn)階段我國會計電算化這一方面,還沒有一個統(tǒng)一的組織進行規(guī)劃與協(xié)調(diào),重視會計電算化中的賬務功能,卻忽略了會計電算化在管理這一方面的功能。
我國在會計方面的工作,一直都是從事事后的核算,對于事前的分析與研究工作以及事中的控制工作,因為對其進行計算的過程過于復雜,而造成難以開展的局面。會計電算化的出現(xiàn)與運用,能夠在會計工作中充分的利用電子計算機對相關(guān)的事項進行計算,極大的減輕了會計人員在算賬、報賬等一系列方面中的工作負擔,使會計人員能夠?qū)⒆⒁饬杏谪攧展芾磉@一方面。但是,我國一些單位在實行會計電算化的過程中,卻出現(xiàn)了只重視會計電算化在報賬方面的功能,而忽視了在管理這一方面中的功能,沒有充分的發(fā)揮出會計電算化在財務管理方面的功能,這一現(xiàn)象極大的阻礙了會計電算化的發(fā)展。
我國在會計電算化軟件這一方面的發(fā)展也存在著一系列的問題,例如:系統(tǒng)的體積過大、定義過于抽象、初始化時的工作量過多、企業(yè)或單位無法在會計電算化軟件中加入自己想要的功能等。
二、我國會計電算化的發(fā)展趨勢
1.正確的認識會計電算化
會計電算化的出現(xiàn)與發(fā)展,不僅僅只是改變了會計信息數(shù)據(jù)的儲存方式、會計核算方法、會計信息數(shù)據(jù)的處理方法以及處理程序,擴展了會計信息數(shù)據(jù)這一領域,提升了會計信息數(shù)據(jù)在收集過程中的效率,保障了會計信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量,還有效的改變了審計的技術(shù)與方式以及會計內(nèi)部中的控制,推進了會計管理制度的創(chuàng)新與改革。
2.要提升會計人員的綜合素質(zhì)
會計電算化的出現(xiàn)與發(fā)展,使會計人員在工作中面臨著新的內(nèi)容,會計人員要跟隨著會計電算化的步伐,不斷的提升自己的綜合素質(zhì),更新自身的知識結(jié)構(gòu)體系,要豐富自己在經(jīng)營管理這一方面的知識,同時還要學習電子計算機的一些基本內(nèi)容,掌握操作電子計算機的技能。
會計電算化在會計行業(yè)的發(fā)展過程中,要求會計人員提升自己的綜合素質(zhì),尤其是在計算機業(yè)務這一方面的素質(zhì),所以要加強對于會計人才的培養(yǎng)力度。會計電算化在會計行業(yè)中的運用,不僅僅需要財會人員有豐富的財會理論知識,還需要財會人員能夠熟練的操作計算機以及掌握一定的財務管理知識,只有這樣才能夠充分的利用會計電算化中的優(yōu)勢,為企業(yè)或單位內(nèi)部中的決策、控制等一系列事項服務。
3.完善會計軟件中的功能,向財會管理這一方面過渡
就目前來看,一些企業(yè)或單位中的會計軟件,如果想要將會計電算化的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來,我企業(yè)或單位內(nèi)部中的管理事項服務,就必要將會計軟件設置在管理信息系統(tǒng)中,完善會計軟件中的各項功能。
會計人員可以利用計算機,對企業(yè)或單位中近期的信息數(shù)據(jù)進行分析與計算,然后做出相應的銷售預算,根據(jù)銷售預算再對生產(chǎn)、成本等一系列方面做出相應的預算,最后將這些預算的信息數(shù)據(jù)綜合在一起,做成一個總體的報表提交給企業(yè)或單位中的管理部門。
4.加強會計信息系統(tǒng)中的保密性、可靠性、安全性
企業(yè)或單位中的財務信息數(shù)據(jù),大多數(shù)都是企業(yè)與單位中的機密文件,關(guān)系著企業(yè)與單位的發(fā)展,但是目前我國各個企業(yè)或單位中的會計信息系統(tǒng)中還存在著諸多的不足與缺陷。
(1)我國政府應當制定出相關(guān)的計算機安全法律,要加強在計算機安全這一方面中的宏觀調(diào)控,政府相關(guān)部門還要不斷的完善會計行業(yè)中的制度,保障會計信息系統(tǒng)在運行過程中的安全。
(2)在會計信息系統(tǒng)中,增強網(wǎng)絡的安全防御能力,例如:安裝殺毒軟件、設置防火墻、身份認證、信息數(shù)據(jù)加密處理等。
(3)加強會計信息系統(tǒng)中一些信息數(shù)據(jù)的保護,可以在會計信息系統(tǒng)中設置指紋認證、聲音監(jiān)測、用戶口令等一系列加密處理的措施。
就目前來看,會計電算化在我國會計行業(yè)中的發(fā)展,還存在著一些問題,針對這些問題,企業(yè)要加強內(nèi)部的管理、完善管理的手段、加強企業(yè)內(nèi)部中的信息化建設,提升會計人員的綜合素質(zhì),只有這樣才能夠有效的解決會計電算化中存在的問題。會計電算化在我國會計行業(yè)中處于快速發(fā)展的階段,并且還會持續(xù)穩(wěn)固的發(fā)展。
參考文獻:
[1]王玉華.我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].商場現(xiàn)代化,2010(23).
[關(guān)鍵詞] 《會計基礎》 《會計電算化》 中高職 技工院校 課程配置 技能實訓
技工院校對中高職課程的不斷改進,既是以教育教學改革與人才培養(yǎng)模式改革的重心,也是為實現(xiàn)社會就業(yè)人才培養(yǎng)目標、促進人才培養(yǎng)質(zhì)量提高的核心環(huán)節(jié)之一。2002年全國職業(yè)教育工作會議以來,職業(yè)教育堅持“以服務為宗旨,以就業(yè)為導向”的辦學方針,在職業(yè)教育人才培養(yǎng)新模式和職業(yè)學校辦學與企業(yè)發(fā)展關(guān)系等方面進行了積極的有益的探索,推進職業(yè)教育培養(yǎng)模式的轉(zhuǎn)變,使職業(yè)教育的發(fā)展?jié)u漸顯示出強大的生機和活力。國務院2005年11月7日召開的全國職業(yè)教育工作會議上 《 國務院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定 》 明確了“大力推行工學結(jié)合、校企合作的培養(yǎng)模式”。2006年《教育部2006年職業(yè)教育工作要點》中又進一步明確要“大力推動各地和職業(yè)院校實行校企合作、工學結(jié)合的培養(yǎng)模式。建立工學結(jié)合培養(yǎng)模式的目的是解決職業(yè)教育中長期存在的并日漸突出的理論和實踐的割裂,學與用的分離,教與學的脫節(jié)。從現(xiàn)實角度來說,最根本的是要解決學生就業(yè),為企業(yè)提供即時可用的人才,改變職業(yè)教育人才培養(yǎng)模式,實現(xiàn)職業(yè)教育培養(yǎng)模式由半封閉轉(zhuǎn)向開放、由學校―課堂中心導向轉(zhuǎn)向?qū)嵺`導向,培養(yǎng)數(shù)以億計的高素質(zhì)勞動者。由此可見,“工學結(jié)合”課程體系,作為一種相適應的教學模式,構(gòu)建以能力為本位、以職業(yè)實踐為主線、以項目課程為主體的模塊化專業(yè)課程體系,是近年來中高職教育課程改革的重點課題。
中高職的會計專業(yè)教育,是以培養(yǎng)技術(shù)應用型人才為主要目標的職業(yè)教育。不僅德、智、體全面發(fā)展,更要具有一定實踐能力和管理能力的會計專門人才;并通過加強會計實踐性環(huán)節(jié)的教學力度,提高學生的實踐動手能力,是我國中高等職業(yè)會計教學改革的基本內(nèi)容。然而,傳統(tǒng)會計教學通常采用“文字表達經(jīng)濟業(yè)務,丁字帳戶講解會計處理”的教學模式,偏重理論講授,而對實踐環(huán)節(jié)重視不足,教學過程簡便易行,至今仍是會計理論教學的主要方式。然而,會計學科比其他社會學科具有更強的社會實踐性,這就要求培養(yǎng)對象應具備較強的會計實踐運作技能。綜觀傳統(tǒng)的會計課程,主要的三門基礎科目分別是:《會計基礎》、《財經(jīng)法規(guī)》和《會計電算化》,其中《會計基礎》和《會計電算化》兩門課程很大程度上對學生進一步的專業(yè)學習及以后實際工作實踐起著重大的影響。因此,通過對會計實踐教學改革的研究,改變現(xiàn)行會計實踐教學過分依附理論教學,閉門造車的現(xiàn)狀,首先要從最基礎的兩門科目著手。
《會計基礎》是技工學院會計專業(yè)中極為重要的一門專業(yè)基礎課,是中高等職業(yè)技術(shù)學校會計專業(yè)學習的先導課程,也是將學生領入會計知識殿堂的入門課程、啟蒙課程。《會計基礎》課程的教學效果,不僅直接對學生掌握該課程知識具有重要的影響,并且對后續(xù)會計專業(yè)課程的學習,乃至對會計專業(yè)學生的終身學習與實踐工作都會產(chǎn)生長遠的影響。
《會計電算化》課程是中高職會計專業(yè)必修的專業(yè)理論課與綜合技能訓練課程之一,也是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物,會計工作不斷進步與發(fā)展的需要。目前,《會計電算化》已成為一門融會計學、管理學、電子計算機技術(shù)和信息技術(shù)為一體的邊緣學科,即會計學的新興分支電算化會計學。它與成本會計學、西方會計學、管理會計學等相提并論,在經(jīng)濟管理中發(fā)揮越來越重要的作用。隨著會計電算化的發(fā)展,社會需要高質(zhì)量的會計軟件及既精通會計業(yè)務又精通計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)的復合型人才。在《會計電算化》課程教學設置的過程中,不單要優(yōu)化配置課程的理論內(nèi)容,結(jié)合《會計基礎》的知識要點,還要突出應用能力的培養(yǎng),才能培養(yǎng)出合格的應用型中高職畢業(yè)生。
筆者在技工院校從事會計教學四年,發(fā)現(xiàn)大部分學生在會計理論學習的過程都很不錯,但是到了實際的實操工作崗位以后,卻出現(xiàn)不少的問題:缺乏獨立思考問題的能力,不能根據(jù)經(jīng)濟環(huán)境的具體情景靈活地運用會計知識;在實操中不能針對具體業(yè)務,運用所學知識進行分析處理。分析其原因,主要在于學生在學習理論知識時,對業(yè)務的發(fā)生都是用語言描述為主,甚至練習和考試都是以語言的形式出現(xiàn),基本上涉及不到其所對應的原始憑證,這就使學生幾乎并不能立刻反應所指的憑證究竟為何物。實訓中雖有原始憑證,但其設置形式多為“先描述業(yè)務再附票據(jù)”,學生不需要仔細分析便知道是哪些經(jīng)濟業(yè)務,而實際業(yè)務的發(fā)生是從填制和取得憑證開始的,會計人員需要仔細辨認才能分析出這是一筆什么經(jīng)濟業(yè)務,進而進行會計處理,沒有單純的語言描述經(jīng)濟業(yè)務。由此可見,理論課程設置要突破傳統(tǒng)采用“先理論灌輸,再集中實踐”的方法,人為地割裂了會計理論與實踐的統(tǒng)一性。在課程安排上,理論課與實踐課應相互穿插,增加學生的感性認識,加深對課程的理解。實驗應貫穿于每門專業(yè)課的教學過程中,根據(jù)專業(yè)課程的教學進度加以安排,強調(diào)理論與實踐并重,教育與訓練互補。
下面,筆者結(jié)合近年來《會計基礎》與《會計電算化》課程的教學實際情況,試從課程的教學目標、教學內(nèi)容、教材教法與教學考核等方面談幾點粗淺認識。
一、明確課程教學目標
中高等職業(yè)教育以提高學生職業(yè)崗位能力、社會適應能力和全面綜合素質(zhì)為培養(yǎng)目標。財政部1994年的《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中規(guī)定了我國到2010年力爭使80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化。這是市場經(jīng)濟的發(fā)展和科學技術(shù)進步賦予財會人員任重而道遠的歷史使命。中高等職業(yè)教育以培養(yǎng)技術(shù)應用性專門人才為根本任務,既要突出人才培養(yǎng)的針對性和應用性,做到學以致用,又要培養(yǎng)學生的自主學習能力。使學生在校期間完成中等層次教育的基礎上,可適當瞄準更高層次目標,適當加大軟件開發(fā)技術(shù)的內(nèi)容,努力使學生基本達到教學目標。由此可見,基礎的理論教學是實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵前提,會計電算化是理論知識在現(xiàn)代化社會會計工作崗位更高層次的要求。
二、改革教學內(nèi)容,強化技能訓練
《會計基礎》是會計專業(yè)的入門課程,該課程學生掌握程度的好壞,直接影響學生對后續(xù)專業(yè)課程的學習和對專業(yè)的興趣。而目前《會計基礎》的教學效果尚有不盡如人意的地方,未能在課程要求中注重學生能力的培養(yǎng)或知識的運用,而過分要求學生對知識本身的掌握,未能通過能力的訓練以達到其對知識的融會貫通。因此,在《會計基礎》課程教學方法的改革中要做到:
1.不過分繁瑣全部的過程,以工作實踐需要選擇課程內(nèi)容
本課程可以擬以一個小型企業(yè)為會計主體,結(jié)合會計的基礎知識,分析主要應解決的會計核算方法、基本操作技巧和基本業(yè)務流程等方面的問題。同時,對會計憑證、會計賬簿、會計核算程序和其他會計方法作詳細的分類介紹,會計賬務處理程序的具體通用處理程序方法,力求簡單實用,防止鋪開太廣,重點不清,以體現(xiàn)“實質(zhì)性”的原則。
2.不過分課程理論體系,而以模塊搭建課程框架
根據(jù)小型企業(yè)會計工作的主要任務,將課程內(nèi)容以模塊的形式進行組織,每一個模塊均有具體的理論知識、工作任務、操作知識、職業(yè)道德等內(nèi)容,自成體系,各模塊之間又具備有機聯(lián)系,以便于發(fā)揮學生自主學習的積極性。
3.不過分理論鋪陳,突出操作能力的培養(yǎng)
由于本課程是一門操作性較強的課程,教學中應加強學生操作能力的訓練,以會計憑證填制、會計賬簿登記、會計報表編制和會計賬務處理程序的選擇等內(nèi)容的強化實訓來實現(xiàn),課程的實訓盡可能拉近與實踐的距離,從原始憑證的識認,記賬憑證的使用,總賬、明細賬、日記賬的登記到科目匯總表、會計報表的編制應全部采用目前企業(yè)實際使用的賬證,以達到仿真的效果。在實訓中掌握會計操作技能,鞏固會計基礎理論知識,為后續(xù)課程的實訓打下堅實的基礎。
4.課程實施采取多樣化形式
對于課程的實施,應按工學結(jié)合的要求,采取多樣化的形式。在教學場所上,根據(jù)模塊需要,可在教室、校內(nèi)實訓室和校外實訓基地進行;實施主體上,可以是校內(nèi)教師、也可以是企業(yè)專業(yè)人員,從而使學生所學知識與企業(yè)實際盡量銜接,增強學生對知識的感性認識,提高知識的實用性。
《會計電算化》課程教育是以培養(yǎng)學生的應用能力為主,在掌握會計基本理論和計算機信息理論基礎知識的同時,仍然要遵循“基礎理論教學以應用為目的”的原則,明確“中高職會計專業(yè)畢業(yè)生應當能夠熟練操作各種財務軟件,具備掌握財務軟件的維護技能“教學目標。無論是教學內(nèi)容的設置,還是課時的分配,都應著眼于學生實踐技能的培養(yǎng)。因此,在《會計電算化》課程的內(nèi)容安排一般跟在《會計基礎》課程后,但同時要結(jié)合《會計基礎》課程的理論教育與實訓的過程中,不僅能鞏固學生對會計基礎知識的掌握,又能對實訓課程的手工操作進行比較與互補,基于以上認識,筆者對高職會計專業(yè)《會計電算化》課程教學方法有以下思考:
(1)會計電算化的基礎知識。了解會計電算化的概念、意義、在我國的產(chǎn)生、發(fā)展及現(xiàn)狀,國際會計電算化最新動態(tài)及發(fā)展趨勢,會計電算化信息系統(tǒng)的組成及特點,手工會計與會計電算化的異同,會計電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制等。
(2)財務軟件維護。通過對財務軟件的上機調(diào)試與維護,讓學生掌握財務軟件正確性、適應性和完善性維護的基本技能。
(3)財務軟件的應用。首先,通過演示教學法,向?qū)W生介紹當前國內(nèi)主流財務軟件(如用友、金蝶、安易等)的應用,讓學生掌握利用計算機處理賬務的流程,并應用相關(guān)軟件進行工資核算、存貨核算、銷售核算、往來賬核算與固定資產(chǎn)核算。其次,進行全真模擬實驗,通過實際操作,讓學生掌握運用計算機財務軟件進行日常賬務處理的技能,從中體會會計電算化的特點。
(4)全真模擬實驗。實現(xiàn)與理論教學同時進行,開設手工會計與電算會計相結(jié)合的模擬實驗,強化綜合技能訓練。通過全真模擬實驗,學生基本能熟練操作會計電算化信息系統(tǒng),但對于手工會計與電算化會計異同點還缺乏足夠的認識與理解,采取“在手工會計實驗室與電算會計室利用相同實驗資料分別進行手工會計賬務處理和電算會計賬務處理”的模式。在電算會計實驗中,進行合理初始化設置后應指導學生與手工會計同步,分階段進行實務模擬操作,以此讓學生比較手工會計與電算會計進行賬務處理的異同,同時從中體會會計電算化的強大優(yōu)勢。
總而言之,在中高職會計專業(yè)課程的實踐中,應明確培養(yǎng)目標是應用型人才,良好的實踐教育必須以理論教育為切實的保障。21世紀的經(jīng)濟是科學技術(shù)迅猛發(fā)展,由于工業(yè)社會向知識經(jīng)濟社會迅速轉(zhuǎn)化的經(jīng)濟。目前,我國大多數(shù)企業(yè)單位原有的人工處理會計信息系統(tǒng)已逐步為計算機所取代,而會計的管理、決策、預測等高層次職能也日趨發(fā)揮更重要的作用。會計中高職畢業(yè)生只有既具備會計專業(yè)的實踐技能,又擁有扎實的專業(yè)理論知識,才能適應這種變化,發(fā)揮自己的潛在能力。因此,在會計實踐教學改革中,一方面要加強會計實踐性教學,同時不能忽視會計的理論教學;逐步提高實踐性教學在整個教學計劃中的比重,加強培養(yǎng)實踐動手能力,制定出符合高職會計教育要求的教學計劃、發(fā)展規(guī)劃、課程建設和實踐教學。
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關(guān)鍵詞:小企業(yè);會計電算化;問題分析;應對措施
一、研究背景及意義
手工賬到電算化軟件的轉(zhuǎn)變,是一種棄繁從簡的過程,如果會計從業(yè)人員熟練地掌握,就可以提高工作效率。特別是小型的企業(yè),不管是人員的數(shù)量上還是個人能力上面與其他大型企業(yè)相比都會有一定的局限性,如果會計從業(yè)人員連最起碼的業(yè)務流程都不熟悉,那么操作起來難免會不順手,出現(xiàn)一定的誤差。如果會計從業(yè)人員對電算化軟件操作技能熟練掌握,即使會計化數(shù)據(jù)處理出現(xiàn)賬賬不符的情況,也會很快找出原因所在而解決問題。因此可見,如果能夠合理地使用會計電算化就可以提高會計信息質(zhì)量、提高工作效率、提高企業(yè)管理水平,可以進一步地提高企業(yè)綜合實力以及市場競爭力。目前隨著科技的發(fā)展,會計信息的一系列需求都表明會計電算化這個軟件是當前所有企業(yè)都必須要考慮的,是大勢所趨。
二、國內(nèi)外電算化應用現(xiàn)狀
20世紀90年代,隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,美國在會計電算化應用這一領域已步入較高的發(fā)展階段,始終處于國際最高水平。據(jù)有關(guān)資料顯示,美國有300—400種性能較好、功能較齊全、能夠滿足各大企業(yè)需求的商品化會計軟件在市場上流通。會計軟件產(chǎn)業(yè)已成為美國計算機軟件產(chǎn)業(yè)的一個重要分支。相比于美國,會計電算化軟件在中國的應用起步較晚,但是推廣到各大企業(yè)中使用后的反響很強烈,發(fā)展也是非常地迅速。
三、會計電算化系統(tǒng)概述
會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應用,具體就是利用會計軟件,指揮各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作。會計電算化系統(tǒng)是一個組織處理會計業(yè)務、會計數(shù)據(jù)的軟件,是為企業(yè)內(nèi)、外部信息使用者提供財務信息和有關(guān)決策所用的信息的人機系統(tǒng)。會計電算化實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)處理的自動化,是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。
四、研究的方法
(1)文獻研究法;(2)實地調(diào)研法;(3)問卷調(diào)查法。
五、互聯(lián)網(wǎng)時代會計電算化運用中出現(xiàn)的主要問題
(一)會計電算化的使用水平較低
在中國,使用會計電算化軟件的各個企業(yè),由于企業(yè)規(guī)模的大小和管理水平高低的差別,電算化軟件的應用程度和水平也不一樣。較大規(guī)模的企業(yè)更多使用電算化軟件進行業(yè)務處理來代替手工記賬;然而,對規(guī)模較小的企業(yè)來講使用會計電算化軟件意義好像不大。
(二)部分中小企業(yè)不能夠適應會計電算化軟件
現(xiàn)如今,大部分企業(yè)已經(jīng)轉(zhuǎn)變以往的手工做賬模式,使用財務軟件來進行業(yè)務上的處理;在選擇軟件時,企業(yè)會根據(jù)自己的業(yè)務模式和需求,選擇一款適合自己的財務軟件,從而達到合理利用財務軟件的目的。然而,有少部分中小型企業(yè),觀念保守,不能夠與時俱進,沒有看到會計電算化的發(fā)展趨勢,依舊采取手工做賬的模式。
(三)會計信息系統(tǒng)的成本比較高
一方面,企業(yè)在選擇購買財務軟件時比較盲目,一味地購買最先進、功能最多、最全的財務軟件,后期還會有維護、升級的費用,導致企業(yè)投入的成本較高,有時候,自身的業(yè)務規(guī)模根本不需要如此多的功能,造成企業(yè)資源的浪費。另一方面,軟件開發(fā)公司一味地追求利益,而沒有更多地考慮企業(yè)的實際需要,導致企業(yè)軟件投入成本虛高,也是部分企業(yè)拒絕使用電算化軟件的原因之一。
(四)從業(yè)人員不能熟練使用財務軟件
企業(yè)財務手工做賬到電腦操作記賬模式的轉(zhuǎn)變,致使企業(yè)很多會計經(jīng)驗豐富的、年齡較大的老員工不能夠快速地勝任會計電算化后的相關(guān)工作,對于他們來說,快速地掌握財務軟件具有一定的難度,即使他們有非常豐富的經(jīng)驗,但是只會簡單的憑證操作是遠遠不夠的,能夠熟練地掌握財務軟件的各功能模塊的操作才是企業(yè)財務需要的會計人才。對此企業(yè)會考慮從一部分高校招聘會計專業(yè)的從業(yè)人員,但是新招聘的從業(yè)人員也需要經(jīng)過企業(yè)專業(yè)的培訓才能上崗。
六、根據(jù)問題所采取的相關(guān)對策
(一)根據(jù)企業(yè)自身需要,慎重購買財務軟件
當前的會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)從簡單的核算型發(fā)展成管理型甚至網(wǎng)絡型,集成的模塊越來越多,功能越來越強大。但是因為電算化軟件具有通用性,各個企業(yè)的具體情況不同,必然存在軟件不能滿足企業(yè)的某些需求。因此,在購買財務軟件時,應該根據(jù)企業(yè)自身的需求,謹慎考慮,盡量滿足企業(yè)管理的需要,這樣才能發(fā)揮財務軟件的優(yōu)勢,實現(xiàn)財務軟件的價值,使企業(yè)的利益最大化。
(二)提高企業(yè)管理者的認識程度
作為公司的管理人員,應該時刻關(guān)注會計核算的發(fā)展動態(tài),對于企業(yè)來說,企業(yè)的財務就是所有業(yè)務的核心,如果核心癱瘓,那么企業(yè)的經(jīng)濟效益也不會有太大的提高,對此應該做到如下措施:一是對病毒的危害進行及時的預防,以防數(shù)據(jù)風險的發(fā)生。對此企業(yè)管理人員應該組建專業(yè)的團隊,組建局域網(wǎng),使得財務軟件只能在本企業(yè)的范圍內(nèi)使用,要控制資源共享的局限性確保數(shù)據(jù)的安全性。二是嚴格要求企業(yè)會計人員應該操作規(guī)范,否則會導致企業(yè)財務數(shù)據(jù)不準確、影響企業(yè)內(nèi)部管理人員的決策,造成不必要的失誤。
(三)培訓專業(yè)的會計從業(yè)人員,熟練會計電算化軟件的操作
企業(yè)應加強對會計人員的專業(yè)技能的培訓,具備中級程度的會計專業(yè)技術(shù)資格是很有必要的。提高技能是會計職業(yè)道德的基本內(nèi)容之一,作為現(xiàn)代的會計從業(yè)人員,熟練掌握會計電算化軟件操作是必需的。
七、互聯(lián)網(wǎng)背景下會計電算化未來發(fā)展趨勢分析
伴隨著市場的快速發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模會不斷地擴大,由此企業(yè)的財務管理工作也會變得更加的細化。因此,需要加大會計電算化的推廣力度,對于未來的發(fā)展,總結(jié)如下:(1)在互聯(lián)網(wǎng)這個大背景下,企業(yè)會計電算化未來的發(fā)展會得到更深層次的普及,伴隨著網(wǎng)絡科學技術(shù)的發(fā)展,未來還會有更多領域會運用到會計電算化系統(tǒng)。(2)隨著財務工作越來越復雜,會計電算化軟件將會發(fā)展成財務管理系統(tǒng)軟件,不再是單純的對賬單進行處理,還有更深層次的內(nèi)容,將逐步轉(zhuǎn)化為更加廣闊的綜合信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。(3)現(xiàn)有的會計電算化將會借助大數(shù)據(jù)背景成為更加高端的財務處理系統(tǒng),會形成以財務管理為中心的遠程操作系統(tǒng)。
八、結(jié)語
綜上所述,隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展,會計電算化應用已經(jīng)廣泛地普及到各中大規(guī)模企業(yè)中,會計電算化軟件已經(jīng)成為這些企業(yè)進行財務核算的核心。部分中小規(guī)模企業(yè)也應該轉(zhuǎn)變對會計電算化軟件的認知,合理的利用電算化軟件,更好地發(fā)展企業(yè)。
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隨著國家教育機制的不斷改革,其對實訓的課程要求的逐漸嚴格,針對此種狀況,高校必須制定出較為嚴格的實訓教學機制,在此基礎之上,不斷對電算化實訓教學進行改善。本文主要以會計電算化實訓對于教學的重要性為著手點,根據(jù)自身經(jīng)驗并且查閱相關(guān)文獻,挖掘出會計電算化在教學過程中存在的教材過于簡單、教學方式不合理、課程考核方式過于單一以及師資隊伍建設滯后等問題,進而針對其問題給予教學目標的改革改變授課當時、完善考核機制以及加強師資隊伍的建設等策略。以期為高校的會計電算化教學提供有利的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:
會計電算化;實訓;教學改革
隨著會計電算化的操作技能和知識在使用的運用中得到重視,各領域?qū)嬋瞬诺男枨笠仓鸩皆黾?。然而在傳統(tǒng)的教學模式之中,很難培養(yǎng)出將理論知識良好的運用在實際工作之中的人才。如何將課堂之中所學到的電算化知識有效地運用在實際工作之中,是目前高校所面臨的較大的挑戰(zhàn)。針對此種狀況,許多高校已經(jīng)開設了實訓的課程,通過此類課程,將學生的動手能力提升。
一、會計電算化實訓對于教學的重要性
隨著國家經(jīng)濟的逐步發(fā)展和社會的不斷進步,許多企業(yè)也在這種環(huán)境之中逐步成長,其在選用人才的過程之中,比較愿意使用有經(jīng)驗并且不需要長時間培訓的員工,尤其是對于會計專業(yè)人才的選用。對此,便給許多高校在教學提出了更高的要求,為能夠有效和企業(yè)的會計工作相結(jié)合,高校在教學的過程之中,必須設立起實訓的課程,讓學生在校園學習的過程之中了解到未來會計電算化的工作流程,以便其在今后的工作時更好的入手。學校開設會計電算化實訓的課程的好處便是:學生在實訓的過程中,將所學習的理論知識切實運用在實際工作中,使其在今后的工作之中具有良好的發(fā)展。
二、會計電算化教學過程中存在的問題
1.教材過于簡單。
在高校會計電算化課程主要選用的教材是市場之中較為流行并且有著安全性較高的特點的財務軟件,在此軟件之中將單位的經(jīng)濟業(yè)務進行模擬,其教學一般設置在72個學時左右,學生在課堂之中只能學到簡單的軟件操作。由于高校所采用的會計電算化軟件系統(tǒng)過于龐大,教師的教學模式又過于簡單,致使學生在學習的過程中很難掌握軟件的所有功能。
2.教學方式不合理。
在一般的高校之中,會計電算化的課程都是在計算機實驗室之中進行,教師講課的方式大多都是一邊操作一邊講述電算化知識,學生在教師操作的過程之中,隨著教師操作的流程進行學習,這種教學方式雖然能夠使學生熟悉掌握電算化軟件的使用,但是也在很大程度上制約了學生了發(fā)散性思維和自主學習能力。所以,會計電算化教師在教學的過程中,必須對這種教學方式進行整改。
3.課程考核方式過于單一。
課程考核在教學之中有著較好的質(zhì)量檢查和激勵的作用。但是受傳統(tǒng)教育的影響,各高校會計電算化教學仍然使用理論試卷的形式對學生的學習狀況進行考核,其試卷的基本內(nèi)容便是知識點,教師僅關(guān)注結(jié)果,在很大程度上忽略了學生學習的過程,這種只注重結(jié)果而將過程忽略的考核方法過于單一。
4.師資隊伍建設滯后。
由于會計電算化是一門新興的學科,其涵蓋的知識面較廣,而且還具有實踐性較強的特點,這種特點就要求教師必須擁有較豐富的理論知識,同時還要求教師具有扎實的實際操作能力。但是就目前的形式而言,許多會計電算化教師在教學的過程之中出現(xiàn)缺乏會計工作的實際經(jīng)驗的現(xiàn)象,其講課的內(nèi)容與實際工作嚴重脫節(jié),知識結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)老化和實踐技能不強的狀況,給會計電算化教學帶來了極大的不利影響。
三、針對會計電算化教學過程中存在問題的解決策略
1.教學目標的改革。
據(jù)調(diào)查,企業(yè)在觀察人才會計電算化的能力時,并不僅僅對注重其專業(yè)知識,更多注重的是其對財務軟件的維護,因此,教師在教學的過程之中,不能只注重學生會計電算化的理論知識,應對教學目標進行相應的改革,逐步將會計電算化信息系統(tǒng)的操作能力,同時將日常維護能力為授課的主導,將學生的自學能力逐步培養(yǎng),進而對學生進行綜合能力的考察。在此種改革的過程之中,使學生的專業(yè)知識、電算化操作能力以及知識的綜合運用得到良好的提升。
2.改變授課方式。
保證教學目標重要的手段便是授課的方式。教師在選擇授課方式的過程之中,必須要將所有的因素考慮到其中,同時在授課的過程中,需要理論與實踐相結(jié)合,使學生在實踐的過程之中,學到新知識并且將所學到的知識有效地運用到實踐之中。除此之外,教師還需要加強學生團隊意識的培養(yǎng),傳統(tǒng)的教學方式,大多都是進行單項訓練,沒有將團隊意識考慮到其中。所以為了能夠切實將學生的時間能力培養(yǎng)起來,在教學的過程之中必須要將教學內(nèi)容的因素考慮在其中,進而針對實踐工作的要求將授課方式進行改變。教學過程之中所需要考慮進去的因素包含以下幾點:第一、以練為主、講為輔。在教學的過程之中,教師需要將課堂之中學生所需要掌握的知識進行講解,其所講述的理論知識達到夠用即可,其在課堂之中所剩余的大部分時間,應該以學生的練習為主,當學生遇到問題時,教師可以鼓勵學生進行分組討論,直到探討出具有共性的問題,再向老師進行求解,老師可以對這種問題進行統(tǒng)一的講解和指導。第二、分組訓練,通過此種做法,將學生的團隊意識提升。在傳統(tǒng)的教學之中大多都是對某一項技能進行反復的訓練,而缺少一定的合作訓練。因此,教師在授課的過程之中需要在訓練的基礎之上將教學內(nèi)容進行補充,將學生分為幾個小組進行訓練,通過學生的不斷配合將教師所分配的任務完成。第三、安排學生參觀學習,對會計電算化在企業(yè)之中的應用有所了解。由于受到學習環(huán)境的影響和制約,學生對于企業(yè)的實際工作是缺乏足夠的認識的,因此,學校需要組織學生到校外的實訓基地中進行一定的參觀。使學生更好的了解其所學習電算化知識的重要性,進而將授課的效果提高。
3.完善考核機制。
教師應該針對會計電算化課程的主要特點,選擇出適合此課程的考核方式??己说闹饕獌?nèi)容應該包括學生在課堂學習中的態(tài)度、對會計電算化系統(tǒng)的操作技術(shù)、團隊的配合意識風等方面。在結(jié)果分析的過程中,結(jié)合學校的總體特點,將職業(yè)資格證有效地引進教學之中,把其證書作為考核之中的一部分。同時,教師在教學的過程之中還需要對學生的學習過程有一定的了解,制定出上機考核制度,對學生的上機操作能力進行一定的分析,根據(jù)其操作的速度和熟練程度,逐步分析出學生在學習過程之中,哪方面較為薄弱,進而針對其薄弱的地方進行相關(guān)的講解。教師在教學的過程之中還可以進行不定時的考察,使學生能夠在課堂之中學到對未來工作有用的知識。利用兩次成績比對的手段,給予上升的同學精神上或者是物質(zhì)上的獎勵,對于下降的同學實施一定的懲罰,進而激勵學生學習的興趣。
4.加強師資隊伍的建設。
教師只有具備一定的專業(yè)知識和實踐技能,才能在教學的過程之中更好的指導學生學習、實踐。所以學校在招聘會計電算化教師的過程之中,必須對要對被招聘人員各方面進行考察,在面試通過之后,應該先對其進行相關(guān)的培訓,使其在培訓的過程之中,將原來所掌握的知識進行有效的沉淀。進而更好的為學生授課。
四、結(jié)語
根據(jù)當前的會計電算化的發(fā)展趨勢,高校應該對人才培養(yǎng)的目標確定,同時將辦學理念有效地的改進,在一定程度上彌補傳統(tǒng)教學之中存在的問題,站在實際的角度上,為社會和國家培養(yǎng)出更多并且更優(yōu)質(zhì)的應用型人才。
作者:梁杏 單位:廣東理工學院
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【關(guān)鍵詞】 會計電算化 ERP系統(tǒng) 財務管理
會計電算化是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng),是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)與信息技術(shù)應用到會計實務中的簡稱,它在很大程度上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化。而ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)的基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)的高層管理者以及職工提供決策運行手段的管理平臺,它在很大程度上促進了企業(yè)財務管理的變革,促進了企業(yè)的發(fā)展。
1. 關(guān)于會計電算化的概述
1.1會計電算化的含義
所謂會計電算化是指以電子計算機為主的當代電子技術(shù)與信息技術(shù)應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機是現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。它在很大程度上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使得傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展成為了當前的電算化會計信息系統(tǒng)。它的基本內(nèi)容包括:硬件資源、會計工作人員、信息資源、軟件資源等。
1.2會計電算化的作用
會計電算化的作用主要表現(xiàn)在以下幾點:一是會計電算化可以在很大程度上提升會計數(shù)據(jù)資料處理的準確性與時效性,提升會計核算的質(zhì)量與水平,從而減輕會計工作人員的工作強度;二是它在很大程度上推動會計計算方法、技術(shù)、觀念及理論的創(chuàng)新進一步促進會計電算化工作的進一步發(fā)展;三是它在很大程度上提升企業(yè)管理層的管理質(zhì)量與水平,使得財務會計管理從事后管理到事先預測、事中控制發(fā)生轉(zhuǎn)變,為財務管理的信息化提供了大量的數(shù)據(jù)資料。
2. 關(guān)于ERP系統(tǒng)的探討
2.1 ERP系統(tǒng)的含義
所謂ERP系統(tǒng),就是指建立在信息技術(shù)的基礎之上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工及高層管理者提供決策運行手段的管理平臺,它是從物料需求計劃發(fā)展成的一種新型的管理信息系統(tǒng),跳出了傳統(tǒng)企業(yè)的邊界,從供應鏈的范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,在很大程度上成為了企業(yè)在信息經(jīng)濟時代生存與發(fā)展的重要基石。
2.2 ERP系統(tǒng)的作用
ERP總系統(tǒng)的作用主要表現(xiàn)在以下幾點:一是ERP系統(tǒng)可實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)的整合;二是ERP系統(tǒng)具有一定的彈性,可以在一定程度上提升企業(yè)的應變能力;三是ERP系統(tǒng)可以將企業(yè)原先分散的數(shù)據(jù)資料進行整合,進而提升數(shù)據(jù)資料的精確性與準確性;四是ERP系統(tǒng)可以在很大程度上增進企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與員工之間的互動關(guān)系;五是ERP系統(tǒng)可以在很大程度上完善企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的及時性與全面性。
2.3 ERP系統(tǒng)的主要的經(jīng)濟功能
ERP系統(tǒng)在我國的應用主要體現(xiàn)在企業(yè)的財務會計管理方面,為企業(yè)財務會計管理提供具有針對性的信息系統(tǒng),它主要是運用定義事物來處理相關(guān)的會計核算方式與核算科目,從而方便在書屋處理的同時自動生成相關(guān)的會計核算記錄,最終保障物流與資金流數(shù)據(jù)記錄的同步性與一致性,在很大程度上促進了現(xiàn)代企業(yè)管理的科學化、規(guī)范化與制度化,以適應高度激烈的市場競爭。
3. 會計電算化與ERP系統(tǒng)在財務管理中的特征分析
3.1會計電算化在財務管理中的特征分析
會計電算化在財務管理中的特征主要包括以下幾點:一是會計電算化具有全面性與復雜性的特征,其中全面性主要表現(xiàn)在其內(nèi)容涉及所有的會計領域,參加會計發(fā)展的工作人員具有廣泛性,會計電算化的技術(shù)手段具有多樣性;二是會計電算化具有多元性的特征,這主要體現(xiàn)在會計電算化的基本職能在逐漸地擴大與延伸中;三是會計電算化具有開放性,會計信息傳播從單向傳播的方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向的選擇模式;四是實時性,企業(yè)可以隨時隨地的查詢企業(yè)的財務狀況與生產(chǎn)經(jīng)營狀況;五是智能性,會計電算化系統(tǒng)可以自動、及時地向企業(yè)報告財務會計信息。
3.2 ERP系統(tǒng)的在財務管理中的特征分析
ERP系統(tǒng)在財務管理中的特征分析主要表現(xiàn)在以下幾點:一是嚴格的企業(yè)資金管理,ERP系統(tǒng)可以通過加深對企業(yè)業(yè)務流程的了解,對業(yè)務流程進行有效地優(yōu)化與重組,從而實現(xiàn)減少銷售、采購與財務之間的往來,實現(xiàn)會計信息的共享,同時也可以利用財務部門與其他部門的聯(lián)系,提升財務管理的效率與水平,通過建立相應的信用機制,可以在很大程度上避免壞賬與賬齡過長等情況的發(fā)生;二是準確的成本核算,通過利用ERP系統(tǒng),財務部門的工作人員可以在短時間內(nèi)準確無誤地了解企業(yè)產(chǎn)品的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等各個階段的信息數(shù)據(jù),對于每一階段的成本,ERP系統(tǒng)都可以快速及時地向高程管理者進行反映,它不需要人工進行分析,可以自行生成相應的《現(xiàn)金流量表》;三是ERP系統(tǒng)可以進行有效地風險防范,企業(yè)通過運用ERP系統(tǒng),可以及時地更新財務數(shù)據(jù)信息并對企業(yè)生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)進行有效地監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時地進行預警并作出相應地反映,尋找出現(xiàn)問題的原因并提出相應地解決措施。
4. 會計電算化與ERP系統(tǒng)的區(qū)別
4.1會計科目方面的的差異
會計科目在企業(yè)財務會計管理的過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,它在財務會計管理中對會計組成要素的主要內(nèi)容進行細致地分類,按照會計要素所提供信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)馭關(guān)系與詳細程度的差異性,將會計科目分為明細類科目與總分類科目,是財務信息分類、記錄、匯總、分析統(tǒng)計的重要依據(jù)。
會計電算化中的會計科目是根據(jù)手工核算的理論將會計科目設計成結(jié)果型的會計科目,主要功能是記錄企業(yè)在發(fā)展過程中的業(yè)務流程結(jié)果;而ERP系統(tǒng)將會計科目設計成過程型的科目,主要用于記錄企業(yè)財務價值流程中的財務信息核算,其中這些過渡型的科目包括驗收、出庫、投產(chǎn)、待檢等科目。
4.2組織設置方面的差異
會計電算化的組織設置主要表現(xiàn)在對企業(yè)財務會計的主體與套帳之間、會計主體與獨立核算單位之間的設置。ERP系統(tǒng)的組織設置主要表現(xiàn)在對人力資源管理、生產(chǎn)控制管理、會計核算等方面進行設置。
5. ERP系統(tǒng)在財務管理系統(tǒng)中的創(chuàng)新
5.1實用性
ERP系統(tǒng)本身采取簡單易學的向?qū)讲僮鬈浖c用戶形界面及大型的數(shù)據(jù)庫,在最大程度上保障財務數(shù)據(jù)信息的安全與準確。其中的數(shù)據(jù)運算關(guān)系的自由定義可以在最大程度上滿足所有用戶關(guān)于會計信息核算的需求,而且ERP系統(tǒng)的信息共享機制可以減輕財務會計人員的工作量,降低他們的工作壓力。
5.2專業(yè)性
ERP系統(tǒng)的設計核心思想是以企業(yè)業(yè)務流程為主要的管理基礎,以財務會計信息核算為管理核心,以辦公流程的自動化為主要的管理手段。在企業(yè)財務會計管理的過程中實現(xiàn)事先預測、事中控制的目標,最終實現(xiàn)企業(yè)的快速、健康發(fā)展。
結(jié)語:
隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展與中國的入世,中國國內(nèi)的企業(yè)正面臨著來自國際與國內(nèi)雙重競爭壓力。財務管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分,在企業(yè)的生存發(fā)展的過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。ERP系統(tǒng)管理系統(tǒng)作為一種新型的財務會計管理系統(tǒng),既可以為企業(yè)提供科學、有效、真實的財務會計信息,又可以提升企業(yè)的財務管理水平,從而提升企業(yè)的競爭實力
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【關(guān)鍵詞】2-3制 手工模擬
【中圖分類號】G642【文獻標識碼】A【文章編號】1006-9682(2009)07-0147-02
一、《基礎會計》實踐教學的現(xiàn)狀分析
目前,我國高等院校的會計教育正從傳統(tǒng)的“填鴨式”教學向“啟發(fā)式”教學轉(zhuǎn)變。為了培養(yǎng)更杰出的會計人員,許多學校越來越關(guān)注會計專業(yè)的實踐環(huán)節(jié)。但是在《基礎會計》實踐教學的內(nèi)容和方式上仍存在著諸多問題,例如實踐內(nèi)容不夠全面、實踐過程缺乏仿真性、實踐環(huán)節(jié)缺乏技能性、鍛煉手段缺乏現(xiàn)代性等等。
1.實踐內(nèi)容缺乏全面性
《基礎會計》的實踐教學主要以集中式的手工記賬為主,即先由教師講解或演示,再由學生實際操作,實踐內(nèi)容所涉及的憑證、賬簿種類有限,業(yè)務范圍狹窄。此外,會計崗位設置不夠明確,不利于學生熟練掌握各個崗位的業(yè)務內(nèi)容,也不利于強化學生對整個會計核算組織程序的理解。
2.實踐過程缺乏仿真性
《基礎會計》的實踐教學所引用的資料大多是虛擬的或打印的黑白樣式,尤其是原始憑證,由于學生很難有填制真實憑證的機會,因此學生對部分憑證的填制較為生疏。除此之外,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境都影響著經(jīng)濟業(yè)務的處理,由于缺乏一種仿真的模擬環(huán)境,一旦離開教師的講解,面對大量的憑證、賬薄、 報表和形形的經(jīng)濟業(yè)務,學生將無從下手。
3.實踐環(huán)節(jié)缺乏技能性
現(xiàn)實社會對會計人員的從業(yè)要求越來越高,許多企業(yè)希望新吸收的會計人員能立即進入工作角色,能上手工作。但是在《基礎會計》的實踐教學中往往忽視了一些基本技能的訓練,例如點鈔、識別憑證的真?zhèn)巍⒀b訂憑證、裝訂賬簿等等,使得學生畢業(yè)后并不能立即走向崗位、勝任工作,因此就形成了“供給”與“需求”相背離的就業(yè)狀況,特別是在供大于求的就業(yè)現(xiàn)實狀況下更是突出了。
4.鍛煉手段缺乏現(xiàn)代性
計算機技術(shù)在教學中的應用越來越廣泛,會計電算化模擬就是其中之一。雖然目前學校已經(jīng)采用了會計電算化的會計模擬實踐形式,但會計電算化模擬一般都集中在中級使用財務軟件的實踐教學環(huán)節(jié),單獨針對剛?cè)腴T的初級會計的模擬軟件則很少。如果具備完全針對《基礎會計》的實驗資料、模擬軟件,將更有利于培養(yǎng)學生的會計意識,提早接觸會計電算化,加深對會計基礎理論的深入理解。
二、“2-3制”模式的構(gòu)建
“2-3制”模式中的“2”是指在《基礎會計》的實踐教學環(huán)節(jié)中,一方面采用傳統(tǒng)的手工記賬模擬模式;另一方面采用基于計算機技術(shù)的會計電算化模擬模式。而“3”指的是:與理論教學同步的分散式手工記賬實踐;獨立進行的集中式手工記賬實踐;融合了會計電算化的全方位式實踐?!?-3制”模式的建立把《基礎會計》的實踐教學分為三個階段,其中第一個階段為“第一層次第一關(guān)”即與理論教學同步的分散式手工記賬模擬實踐;第二層次為“第二層次第一關(guān)”即獨立進行的集中式手工記賬模擬實踐;第三層次為“第三層次第三關(guān)”即集中進行的會計電算化式的模擬實踐。
1.第一階段:圍繞部分理論,緊跟實踐教學。
傳統(tǒng)的《基礎會計》理論教學和實踐教學是分離的,而在“2-3制”模式下,理論教學和實踐教學是有部分交叉的。對于總論、復式記賬原理及具體應用的理論部分可繼續(xù)采用現(xiàn)有的教學方式,但對于憑證、賬簿的內(nèi)容則可結(jié)合實際操作邊學習理論邊鍛煉學生的動手能力,即:邊學習邊實踐。
(1)填制憑證的分散式實踐
憑證包括原始憑證和記賬憑證兩大類。原始憑證和記賬憑證的種類繁多,填制要求復雜,諸多《基礎會計》教材都盡量列舉了各種類型的原始憑證和記賬憑證,使理論更加形象化?!?-3制”模式要求,在此基礎之上,再提供給學生各種真實的原始憑證和記賬憑證,邊講解理論邊觀察實物,使學生加深對憑證的感性認識。此外,結(jié)合理論的講解,每一種憑證皆列舉一個簡單的例子,當堂令學生動手填制,完成憑證的分散式實踐教學,促進學生快速掌握憑證填制的基本技能。
(2)填制賬簿的分散式實踐
賬簿的形式多種多樣,填制要求更加嚴格。“2-3”模式要求在講解賬簿理論的同時提供給學生實際的賬頁,當然只需要零散的賬頁即可,不需要提供訂本式賬簿。學生邊觀察實際賬頁邊學習賬簿的種類和填制要求,并當堂練習填制。此環(huán)節(jié)的目的是加深學生對賬簿的感性認識,并實現(xiàn)理論向?qū)嵺`的升華。
雖然此階段的實踐教學是間斷的、零散的,但能使學生身臨其境,對所練習的部分留下非常深刻的印象。
2.第二階段:集中實踐,手工模擬。
通過第一階段的訓練,學生已掌握了基本的核算方法并具備了一定的專業(yè)操作技能。在此基礎上于理論教學結(jié)束后,安排3~4天的時間,集中進行手工記賬的實踐教學。
(1)準備完整的實踐資料
“2-3”模式對實驗教程的要求較高,教程必須能給學生提供真實的經(jīng)濟業(yè)務、創(chuàng)造一種仿真的經(jīng)濟環(huán)境。實踐內(nèi)容不能只是經(jīng)濟業(yè)務實例的簡單堆砌,它有一些基本的要求:首先要照顧到學生的專業(yè)理論水平,將基本理論融會貫穿在實際的業(yè)務中;其次,實踐所涉及的經(jīng)濟業(yè)務應具有一定的深度和廣度,使學生能得到全面系統(tǒng)的訓練;最后,經(jīng)濟業(yè)務應是具體某個企業(yè)實際發(fā)生的業(yè)務(這些業(yè)務的選取不能超過初級會計的范圍)。
(2)集中式手工記賬的全面模擬
提供給學生一定的場所和模擬材料(各種形式的憑證、賬簿,以及簡單的報表),由學生自己動手完成圖2的所有操作。此階段采取個人獨立完成的方式,旨在使每位學生能夠清楚了解《基礎會計》實踐教學的基本內(nèi)容,熟悉會計核算組織程序,為下一個階段做好準備。
(3)增加基本技能的訓練
在此環(huán)節(jié)除了進行上述實踐教學之外,為了培養(yǎng)學生的實際操作能力,還要補充點鈔、裝訂憑證和賬簿的練習。首先,準備好練習使用的點鈔券和裝訂工具;其次,由教師示范最基本的操作方式,進行集中講解;最后,由學生動手實踐,教師做個別輔導。
通過此階段的實踐教學,不僅能使學生熟悉各會計核算程序中的主要內(nèi)容和流程,而且還可以加深學生對基本會計方法、會計原則的認識。
3.第三階段:上機操作,各就各“位”。
經(jīng)過以上兩個階段的鍛煉,學生已基本熟悉手工記賬方式下會計核算的程序和內(nèi)容,但對于各崗位間相互牽制的關(guān)系并不算明了,同時對目前已經(jīng)非常普遍的會計電算化也知之甚少,這也正是此環(huán)節(jié)所要完成的任務。
(1)模擬會計電算化的上機操作
在此實踐環(huán)節(jié)需要集中3~4天的時間,運用針對《基礎會計》的會計電算化教學模擬軟件,使學生有機會上機操作。但會計電算化的教學模擬軟件必須是完全針對《基礎會計》的,不能直接采用用友或金蝶等現(xiàn)有的財務軟件,這就為實踐教學增加了難度。
(2)采取“分組輪崗制”,固定崗位。
“2-3制”模式要求在此環(huán)節(jié)對學生固定角色,采取“分組輪崗制”。即把學生分成若干組,每個組充當一個財務科室的角色,每位同學履行不同的崗位,并確定其基本職責。這樣不僅可以節(jié)約時間,提高效率,而且可以強化學生對各崗位間相互關(guān)系的理解,加深對內(nèi)部控制的認識。
三、構(gòu)建“2-3制”模式應注意的問題
1.理論教學環(huán)節(jié)應以充足的課時作為保障
“2-3”模式把一個完整的實踐教學分成了三個部分,在這種模式下,實踐教學和理論教學不再是分離的,而是相輔相成、齊頭并進的。為了達到預期的效果,必須以充足的課時為前提。通過實踐摸索,理論教學一般應設置在五十至六十課時左右比較合適,基本可以保障第一階段的順利進行;實踐教學應設置在1周左右的時間較為合適,可以保障第二、三階段的順利進行。
2.實踐教學環(huán)節(jié)中應具備一定的硬件基礎
《基礎會計》的實踐教學離不開軟件設施,更離不開硬件的配置。一個會計模擬實驗室和可以容納45人左右的小型機房是“2-3制”模式實施的硬件條件。會計模擬實驗室不需要太復雜的配置,只需要一個寬敞的空間,安置一些普通的桌椅供學生手工記賬練習使用;小型機房不需要高配置的計算機,普通計算機即可,供會計電算化模擬練習使用。
3.指導教師應具備一定的實踐經(jīng)驗