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關(guān)鍵詞:知識(shí)經(jīng)濟(jì);會(huì)計(jì)電算化;人員培訓(xùn)
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與人員的素質(zhì)密切相關(guān),特別是隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)不斷更新,給會(huì)計(jì)電算化人員帶來較大的挑戰(zhàn),所以必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的現(xiàn)狀
(一)重視使用方法,忽視理論內(nèi)容
會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容受到了會(huì)計(jì)人員素質(zhì)、場地以及時(shí)間的限制,對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的操作方法以及流程等方面培訓(xùn)內(nèi)容過于偏重,但是關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的理論內(nèi)容,沒有對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的講解。同時(shí)如辦公軟件、操作系統(tǒng)等計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)應(yīng)用知識(shí),卻被相關(guān)培訓(xùn)人員忽略了。這種方式不利于會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件功能全面深入的了解,甚至有的會(huì)計(jì)人員對(duì)應(yīng)用軟件一無所知,進(jìn)而大大降低了會(huì)計(jì)人員的工作效率和工作質(zhì)量。
(二)重視實(shí)施前培訓(xùn),忽視后續(xù)培訓(xùn)
會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)是一個(gè)反復(fù)、系統(tǒng)的過程,但是一些會(huì)計(jì)人員認(rèn)為培訓(xùn)可以一次性完成,因此一些單位組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),待會(huì)計(jì)人員取得上崗證后,就不再繼續(xù)進(jìn)行培訓(xùn),但是隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,各種應(yīng)用軟件不斷進(jìn)行更新,功能也不斷的增多,這就要求會(huì)計(jì)人員應(yīng)不斷對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),以滿足時(shí)代潮流的發(fā)展,不斷豐富會(huì)計(jì)人員的知識(shí)。
(三)培訓(xùn)方式過于單一,效果明顯欠佳
負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的商家主要有兩個(gè),一個(gè)是財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)商,另一是財(cái)務(wù)軟件的經(jīng)銷商。而且我國地區(qū)財(cái)政部門對(duì)會(huì)計(jì)人員做出了明確的要求,對(duì)于實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)人員,必須接受正規(guī)的培訓(xùn),取得資格證后,才能上崗。在培訓(xùn)過程中,采取的方式過于單一,通常都會(huì)采取授課與上機(jī)相結(jié)合的方式,再加上授課時(shí)間不足,使得會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)失去實(shí)效。
二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的挑戰(zhàn)
(一)要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響下,對(duì)會(huì)計(jì)管理思想帶來了較大的沖擊,要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理采用的是事后核算,現(xiàn)已向核算管理型逐漸轉(zhuǎn)變,構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。而新的會(huì)計(jì)管理模式的構(gòu)建,必然對(duì)應(yīng)完善的會(huì)計(jì)信息理論,這就要求會(huì)計(jì)人員能夠深入了解管理信息系統(tǒng)的韓麗,并樹立完善的會(huì)計(jì)信息化觀念。
(二)要求會(huì)計(jì)人員掌握豐富的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)
隨著信息技術(shù)革命不斷推進(jìn),促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理、營銷管理的發(fā)展,并對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理帶來了重要影響,人們對(duì)于會(huì)計(jì)信息的處理,已經(jīng)逐漸想網(wǎng)絡(luò)、管理型發(fā)展,所以這就有要求要求會(huì)計(jì)人員掌握豐富的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)。
(三)要求會(huì)計(jì)人員及時(shí)的更新知識(shí)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,信息技術(shù)發(fā)展迅速,有關(guān)應(yīng)用軟件功能不斷更新,網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識(shí)已經(jīng)成為會(huì)計(jì)人員必須掌握的知識(shí),若會(huì)計(jì)人員不及時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),很難滿足新的企業(yè)組織形式變化,所以要求會(huì)計(jì)人員及時(shí)的更新知識(shí)。
三、對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的有關(guān)建議
(一)更新培訓(xùn)內(nèi)容
對(duì)于會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容,應(yīng)不斷的進(jìn)行豐富和更新,建立完善的會(huì)計(jì)信息體系。具體來說,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)方法的比重,培訓(xùn)人員應(yīng)適當(dāng)?shù)脑黾?,?duì)于office辦公軟件基本操作,會(huì)計(jì)人員應(yīng)熟練掌握,并深化會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件相關(guān)知識(shí)的了解,包括數(shù)據(jù)處理功能、功能結(jié)構(gòu)等。另外應(yīng)保證培訓(xùn)內(nèi)容符合新商務(wù)模式。
(二)豐富會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)方式
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,為人們的生活和工作帶來了極大的便利,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),也可以借助計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源,采取不同的培訓(xùn)方式,如遠(yuǎn)程教育、教育網(wǎng)站等等,這樣能夠方便會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),會(huì)計(jì)人員隨時(shí)隨地能夠進(jìn)行學(xué)習(xí),與此同時(shí)還能夠解決場地不足的問題。同時(shí)供應(yīng)商還可以為會(huì)計(jì)人員提供豐富的會(huì)計(jì)電算培訓(xùn)的資料,與官方網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),滿足政策和實(shí)務(wù)兩方面內(nèi)容。
(三)建立良好的培訓(xùn)制度
對(duì)于現(xiàn)有的培訓(xùn)制度,應(yīng)進(jìn)行改革,應(yīng)將從業(yè)資格教育以及后續(xù)教育納入到會(huì)計(jì)人員的職業(yè)考核中,若會(huì)計(jì)人員未沒有通過從業(yè)資格教育,或者沒有進(jìn)行后續(xù)繼續(xù),則也不會(huì)通過職業(yè)考核。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)建立完善的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于表現(xiàn)良好的會(huì)計(jì)人員,企業(yè)應(yīng)給與適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),反之則給與一定的懲罰,以此鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員能夠更好進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷豐富會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
(四)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量
想要提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),首先企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,以此帶動(dòng)其他會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提升。所以企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,加大對(duì)人力資源的力量的投資,重點(diǎn)培養(yǎng)數(shù)名具有豐富財(cái)務(wù)軟件知識(shí)、較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的會(huì)計(jì)人員,使其成為企業(yè)骨干力量,通過定期采取各種各樣的培訓(xùn)活動(dòng),使得企業(yè)其他會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)得到有效提升。
四、結(jié)束語
總之,會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)較為系統(tǒng)、且復(fù)雜的工作,包括軟硬件的選擇、會(huì)計(jì)人員崗位培訓(xùn)等等,對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求較高,而且隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)人員也提出了更高的要求,這就顯得對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)方式至關(guān)重要。所以為了使會(huì)計(jì)人員能夠適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展,必須不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容,豐富會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)方式,同時(shí)還應(yīng)建立良好的培訓(xùn)制度,培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化人員整體素質(zhì)的有效提升,進(jìn)而促進(jìn)我國企業(yè)的長久、可持續(xù)發(fā)展。
作者:衛(wèi)燕燕 單位:山西省呂梁市柳林縣衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校
參考文獻(xiàn):
[1]李偉.談知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的思考[J].價(jià)值工程,2010,29:36
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 看法 對(duì)策
一、會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物中的簡稱。會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用電子技術(shù)的手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)進(jìn)行核算,對(duì)企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,是中樞神經(jīng),企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會(huì)計(jì)要素核算最后都以各種報(bào)表形式把信息反映出來。因此說會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。
二、會(huì)計(jì)電算化中存在的問題
1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的,根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時(shí)起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進(jìn)一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問題均應(yīng)解決。
2.會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。
3.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。
4.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將會(huì)計(jì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面??墒?我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)模塊,卻沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。
5.操作人員安全保密意識(shí)差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅,加之?dāng)?shù)據(jù)資料的儲(chǔ)存介質(zhì)發(fā)生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí),一旦出現(xiàn)故障,則損失慘重,無法彌補(bǔ)。另一方面,保密意識(shí)淺薄也易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴(yán)。
6.電算化專業(yè)人員缺乏。由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)員工的要求比較高,既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中,雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都已接受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級(jí)人員,高、中級(jí)應(yīng)用人員不多,而目前接受中高級(jí)培訓(xùn)的人員數(shù)量少,根本滿足不了會(huì)計(jì)電算化工作的需要。
三、改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策
1.設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針。會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個(gè)長期的過程,而不是財(cái)務(wù)工作短期目標(biāo),它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要詳細(xì)制定單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實(shí)施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實(shí)地?cái)U(kuò)大應(yīng)用范圍,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。
2.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對(duì)重要操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開多賬數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行非法處理,拒絕一切無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。
3.加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸收高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;看法;對(duì)策
一、會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物中的簡稱。會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用電子技術(shù)的手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)進(jìn)行核算,對(duì)企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,是中樞神經(jīng),企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會(huì)計(jì)要素核算最后都以各種報(bào)表形式把信息反映出來。因此說會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。
二、會(huì)計(jì)電算化中存在的問題
1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的,根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時(shí)起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進(jìn)一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問題均應(yīng)解決。
2.會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。
3.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。
4.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將會(huì)計(jì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面??墒?我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)模塊,卻沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。
5.操作人員安全保密意識(shí)差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅,加之?dāng)?shù)據(jù)資料的儲(chǔ)存介質(zhì)發(fā)生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí),一旦出現(xiàn)故障,則損失慘重,無法彌補(bǔ)。另一方面,保密意識(shí)淺薄也易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴(yán)。
6.電算化專業(yè)人員缺乏。由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)員工的要求比較高,既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中,雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都已接受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級(jí)人員,高、中級(jí)應(yīng)用人員不多,而目前接受中高級(jí)培訓(xùn)的人員數(shù)量少,根本滿足不了會(huì)計(jì)電算化工作的需要。
三、改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策
1.設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針。會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個(gè)長期的過程,而不是財(cái)務(wù)工作短期目標(biāo),它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要詳細(xì)制定單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實(shí)施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實(shí)地?cái)U(kuò)大應(yīng)用范圍,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。
2.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對(duì)重要操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開多賬數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行非法處理,拒絕一切無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。
3.加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸收高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。超級(jí)秘書網(wǎng)
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;信息共享;網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)代替人工開展會(huì)計(jì)工作,機(jī)器部分地代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的搜集、整合、分析、處理就是會(huì)計(jì)電算化的過程。我國會(huì)計(jì)電算化起步于20世紀(jì)80年代,隨著改革開放進(jìn)程的加快,會(huì)計(jì)電算化面臨著急需解決的問題。
1我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀和問題
我國初期的會(huì)計(jì)電算化管理的內(nèi)容相對(duì)簡單,僅僅滿足代替人工記賬和統(tǒng)計(jì)的需要,如今已經(jīng)從普通的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)過渡到以會(huì)計(jì)軟件為核心,成為融財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策為一體的會(huì)計(jì)體系。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化功能強(qiáng)大和用途廣泛也帶來一些深層次的問題,阻礙著會(huì)計(jì)電算化在企事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作中的應(yīng)用。
1.1會(huì)計(jì)電算化管理職能深度開掘不足
會(huì)計(jì)電算化不僅僅是信息的交換和數(shù)據(jù)處理,它最為重要的是管理職能,這是電算化最為核心和實(shí)效的應(yīng)用。從筆者觀察和了解的情況看,很多單位的電算化還局限于記賬功能,與其他管理系統(tǒng)的鏈接并不充分,許多會(huì)計(jì)管理工作無法通過財(cái)務(wù)軟件來完成。最為突出的表現(xiàn)是,大量的財(cái)務(wù)分析還需人工操作,尤其是關(guān)系預(yù)決算、財(cái)務(wù)分析、戰(zhàn)略決策等方面的內(nèi)容,在財(cái)務(wù)管理上還不能避免人為因素的干擾。此外,會(huì)計(jì)電算化的智能分析和自動(dòng)生成功能開發(fā)滯后的現(xiàn)象比較普遍。
1.2會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息共享渠道狹窄
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步,各企事業(yè)單位數(shù)據(jù)信息的資源共享已經(jīng)成為了現(xiàn)實(shí),但是會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)來源渠道比較狹窄,基本上停留在單個(gè)用戶級(jí)的水平。我國的會(huì)計(jì)電算化管理還沒有達(dá)到數(shù)據(jù)庫高度實(shí)時(shí)共享,還不能完全依靠網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù)文件,數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)的成本較高,及時(shí)性和時(shí)效性較差。
1.3會(huì)計(jì)電算化安全和保密系數(shù)不高
會(huì)計(jì)電算化管理普及程度不高的另一個(gè)原因是安全性問題,企業(yè)缺乏必要的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度保證,使責(zé)任沒有落實(shí)到人,經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)計(jì)資料不能及時(shí)錄入、完善和歸檔,導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的缺失、遺漏、損壞,甚至發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露的惡性事故。主要表現(xiàn)是,會(huì)計(jì)電算化軟件多注重于功能的開發(fā)和拓展,而對(duì)于財(cái)務(wù)本身所應(yīng)具備的保密性能不夠重視,給別有用心的人留下了可乘之機(jī)。不法分子可以通過復(fù)制、篡改、偽造、刪除財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)達(dá)到某種目的,系統(tǒng)一旦遭受侵蝕損失嚴(yán)重。
1.4會(huì)計(jì)電算化缺乏復(fù)合型人才
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理最重要的因素是人力資源,對(duì)從事電算化的會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。我國企事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,有相當(dāng)人員還不具備應(yīng)有的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平,電算化軟件處理賬務(wù)理論知識(shí)不多、熟練程度不夠、排除故障能力不足,雖經(jīng)多次培訓(xùn),也難以擔(dān)此重任??梢哉f,會(huì)計(jì)電算化人才的缺乏是我國會(huì)計(jì)電算化不能快速發(fā)展的瓶頸,也是本文研究的主要方面。
2加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理的建議
2.1提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平
各企事業(yè)單位的情況不同,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的要求也不相同,要根據(jù)單位的性質(zhì)來逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的電算化。在應(yīng)用的初期要嚴(yán)格商品化軟件的接入制度,避免簡單、低劣、非法的軟件侵入。要選用專業(yè)性強(qiáng)、擴(kuò)展范圍大、安全可靠的會(huì)計(jì)管理軟件和通用軟件,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步采取委托和自主開發(fā)的方式創(chuàng)新更適合企業(yè)具體情況的應(yīng)用軟件,使會(huì)計(jì)電算化水平達(dá)到一個(gè)新的高度。
2.2拓展會(huì)計(jì)電算化信息整合渠道
會(huì)計(jì)電算化管理還要與企業(yè)其他信息系統(tǒng)和外部管理系統(tǒng)相融合,成為一個(gè)有機(jī)的信息共享系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用中最為活躍的領(lǐng)域,企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作管理者和會(huì)計(jì)人員要開拓視野,改變會(huì)計(jì)管理工作的傳統(tǒng)方式,不斷拓展信息搜集、獲取、交換、整合的渠道。廣大會(huì)計(jì)人員要努力改變當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,充分利用海量的網(wǎng)絡(luò)信息,把簡單的會(huì)計(jì)信息整合為高效的會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng),使之不僅僅是手工操作的替代者,還能成為企業(yè)戰(zhàn)略決策的有力助手。
2.3嚴(yán)格會(huì)計(jì)電算化管理制度
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理的一大難題是安全性和保密系數(shù)不高,容易引發(fā)財(cái)務(wù)事故,這就要求財(cái)務(wù)部門建立健全一整套電算化模式下的管理制度。一是,不兼容權(quán)限要嚴(yán)格分離;二是,各職能崗位要相互協(xié)助和相互制約,遵守各自的保密規(guī)定;三是,完善內(nèi)部防范機(jī)制,實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正和處理。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,要逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和代碼化,使會(huì)計(jì)電算化管理在一個(gè)安全高效的環(huán)境下健康運(yùn)行。
2.4培養(yǎng)專業(yè)化的會(huì)計(jì)電算化人才
會(huì)計(jì)電算化管理說到底還是專業(yè)人才的使用,而我國會(huì)計(jì)電算化人才的缺乏是急需解決的問題,可以通過多條渠道逐步解決。①層次培訓(xùn):包括軟件研發(fā)管理、系統(tǒng)完善和維護(hù)、具體操作人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。②證書培訓(xùn):經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),使每個(gè)在崗人員都擁有相應(yīng)的從業(yè)資格,獲取會(huì)計(jì)專業(yè)資格和計(jì)算機(jī)等級(jí)資格證書。③綜合素質(zhì)培訓(xùn):通過進(jìn)修和深造提升財(cái)務(wù)人員的電算化管理綜合能力,全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化管理的改造和升級(jí)。
3結(jié)語
會(huì)計(jì)電算化管理是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的必由之路,雖然存在著這樣那樣的問題,但是前景十分廣闊。企業(yè)事業(yè)單位要從會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用兩個(gè)方面入手,加大培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化綜合人才力度,不斷解決電算化工作中疑難問題,為推進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化管理工作作出貢獻(xiàn)。
主要參考文獻(xiàn)
[1]趙平.我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2012(1).
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)核算系統(tǒng);財(cái)務(wù)軟件
會(huì)計(jì)電算化,是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,是整個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一次根本性變革。我國的會(huì)計(jì)電算化是從二十世紀(jì)七十年代末才開始,經(jīng)歷了萌芽起步階段、茁壯成長階段和縱橫發(fā)展階段。雖然起步較晚,但在這二十多年的發(fā)展過程中,已取得了長足的進(jìn)步。近十多年來已有幾百萬家企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)工作中使用了計(jì)算機(jī),其中大部分單位建成了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用,促進(jìn)了企業(yè)管理的現(xiàn)代化。在這普及和發(fā)展的大好局面下,我們?nèi)匀粦?yīng)當(dāng)看到我國在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理方面與其他先進(jìn)發(fā)達(dá)地區(qū)有著不小的差距。具不完全統(tǒng)計(jì),我國在會(huì)計(jì)工作中使用計(jì)算機(jī)的企事業(yè)單位占總數(shù)的比例不過10%.由于全國各個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、發(fā)展速度、觀念等方面的差異,我國西部地區(qū)貴州的會(huì)計(jì)電算化普及程度在全國范圍來說處于落后水平。本文就會(huì)計(jì)電算化在貴州的現(xiàn)狀以及今后的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行探析,談一些個(gè)人的看法。
一、目前貴州會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及問題
建立完善的會(huì)計(jì)電算化體系是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。近幾年間,貴州抓住西部大開發(fā)的機(jī)遇,在大中型企業(yè)和主要事業(yè)單位中先后建立了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)電算化在貴州得到突破性進(jìn)展。在2002年到2004年間,在國內(nèi)財(cái)會(huì)軟件市場處于主導(dǎo)地位的用友系列財(cái)務(wù)軟件和金碟系列財(cái)務(wù)軟件先后與貴州水城鋼鐵集團(tuán)公司、貴陽味莼園有限責(zé)任公司、貴州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、貴州六盤水煙草公司等一大批貴州的大中型企業(yè)簽約,涉及貴州的工業(yè)、通信業(yè)、食品加工、制藥、煙草、電力、行政事業(yè)等多個(gè)行業(yè),為貴州近幾年來經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展做出了重大的貢獻(xiàn)。然而,在其發(fā)展成長中也存在一些問題:
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位
一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí),沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握,對(duì)電算化管理很陌生,對(duì)使用財(cái)會(huì)軟件生成的會(huì)計(jì)信息的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。甚至在一些地區(qū)的工商管理部門因不熟悉電算化而放棄對(duì)使用財(cái)會(huì)軟件的企業(yè)的審核和監(jiān)督。還有的觀點(diǎn)則認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”,軟件只需一次投人即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級(jí),最終使得財(cái)會(huì)軟件適應(yīng)不了企業(yè)的成長。
(二)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱
首先,會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,貴州建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。目前,不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長,增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
其次,在已經(jīng)開展了電算化的單位中,大部分都是使用的較低版本的商品化軟件。相對(duì)于高版本的財(cái)務(wù)軟件來說,低版本的財(cái)務(wù)軟件在價(jià)格上有很大的優(yōu)勢(shì),而且操作也要簡單得多。但是低版本的財(cái)務(wù)軟件在軟件功能、系統(tǒng)安全性、系統(tǒng)維護(hù)等多方面都遠(yuǎn)差于同等系列的高版本財(cái)務(wù)軟件。
再次,雖然貴州有不少企業(yè)已經(jīng)開始使用電算化來進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理,但我們應(yīng)該看到,到目前為止會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也僅僅限于大型企業(yè)和主要的行政事業(yè)單位中運(yùn)用,對(duì)于占市場很大比重的中小型企業(yè)和大多數(shù)的基層事業(yè)單位來說,仍然是以手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算為主導(dǎo)。這在很大程度上限制了會(huì)計(jì)電算化在貴州的普及。
最后,作為在貴州占主導(dǎo)地位的核算型會(huì)計(jì)軟件僅僅是簡單的模仿手工會(huì)計(jì)核算的全過程,沒有融入現(xiàn)代企業(yè)管理的理念。而在隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展,以及會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的分析與研究的深入,簡單的核算型會(huì)計(jì)軟件已不能滿足企業(yè)的要求。
(三)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏
由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求的水平還是存在有較大差距。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。
另外,在人才的培訓(xùn)上也存在著諸多問題:在培訓(xùn)內(nèi)容上重視財(cái)務(wù)軟件的使用方法,忽視會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容;在培訓(xùn)時(shí)間上,重視實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前的培訓(xùn),輕視后續(xù)培訓(xùn);在培訓(xùn)方式上,方法單一,效果欠佳。當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展越來越快,甚至操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化教材多為幾年前的,所介紹的知識(shí)陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力可想而之。
二、對(duì)貴州會(huì)計(jì)電算化今后發(fā)展的建議
對(duì)于已開展會(huì)計(jì)電算化的單位和部門,應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,徹底甩掉手工記賬工作,做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)移工作重心,抓緊建設(shè)以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件,進(jìn)而使會(huì)計(jì)電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息系統(tǒng)發(fā)展,為進(jìn)一步開發(fā)和使用會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。另外還應(yīng)從單機(jī)應(yīng)用向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展,提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用的檔次,便于數(shù)據(jù)傳輸匯總,為進(jìn)一步開發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備,并為將來聯(lián)成更大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ),便于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前計(jì)劃、預(yù)測(cè)和決策、事中管理控制、事后分析評(píng)價(jià),切實(shí)將企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平從手工狀態(tài)提高上來,以發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的總體效益、社會(huì)效益。同時(shí),盡快提高會(huì)計(jì)電算化的普及率,使尚未開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位早日趕上來。
對(duì)于會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn),一方面要加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)比重,要求會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí);另一方面要能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支,如人力資源會(huì)計(jì),或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求。要充分利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的方式,建立良好培訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)制度,落實(shí)培訓(xùn)效果。當(dāng)然在短時(shí)間內(nèi),要普遍提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是不很現(xiàn)實(shí)的,但會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的缺乏又會(huì)成為制約企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效果的瓶頸。為充分利用會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)和所用軟件的功能,應(yīng)付日常會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中遇到的問題,緩解技術(shù)壓力,降低咨詢維護(hù)費(fèi)用,實(shí)施電算化的單位可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的人力資源投資,重點(diǎn)培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力,熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)有一定了解的會(huì)計(jì)人員,既可提高本單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平,又可在必要時(shí)在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動(dòng),帶動(dòng)其他會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。
比較近幾年來會(huì)計(jì)電算化在貴州地區(qū)和其他地區(qū)的發(fā)展趨勢(shì),我們可以看到雖然貴州地區(qū)的發(fā)展相對(duì)比較落后,但發(fā)展的步伐是非??斓摹kS著今后人們觀念的改變和市場的需求,我想會(huì)計(jì)電算化在貴州將得到更深層次的發(fā)展,最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量,更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
一、要解決人們思想認(rèn)識(shí)問題
由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義和重要性。各單位使用電算化會(huì)計(jì)代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān),提高核算效率方面入手,沒有注重會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策提供服務(wù);在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)運(yùn)作效率不高。因此,我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序,在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)。會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)根本性的變革。
二、要重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究
理論是行動(dòng)的先導(dǎo)。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展,電算化會(huì)計(jì)理論的相對(duì)滯后,會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化的成熟與發(fā)展。因此,理論是指導(dǎo)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。從一定意義上講,電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,對(duì)涌出的新問題、新課題的研究和確定新的理論和方法的過程。如會(huì)計(jì)電算化在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的處理及賬務(wù)處理程序等。方式和方法上的改變本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化理論改變了手工系統(tǒng)的工作,而沒有對(duì)系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。研究會(huì)計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組織,會(huì)計(jì)核算的程序和管理制度,會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)作為主要的核算工具對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的影響和會(huì)計(jì)的新特點(diǎn)。電算化理論確立了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)動(dòng)規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口和會(huì)計(jì)檔案等,全面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求,同時(shí)又具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問題是會(huì)計(jì)軟件的研制必須有明確的方向和目標(biāo)才能更符合會(huì)計(jì)審計(jì)工作的實(shí)際要求。會(huì)計(jì)理論只有更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作,才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范,效率更高,安全性更強(qiáng)地為管理決策服務(wù),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。
三、要做好會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作
良好的管理基礎(chǔ)工作,尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理主要指有一套比較全面系統(tǒng)的理論和方法以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)章數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。這就要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入,業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,以保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的數(shù)據(jù),電算化工作的開展,將遇到重重困難。對(duì)于基礎(chǔ)較差的企業(yè),應(yīng)不急于開展會(huì)計(jì)電算化工作,先著眼于提高會(huì)計(jì)理論水平,規(guī)范會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度,改善基礎(chǔ)工作,為開展電算化工作積極創(chuàng)造條件。會(huì)計(jì)電算化不僅要使會(huì)計(jì)工作自身現(xiàn)代化,而且要使企業(yè)管理現(xiàn)代化,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。提高經(jīng)濟(jì)效益是會(huì)計(jì)電算化的最終目的。這就需要高級(jí)管理人員重視企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。電算化的實(shí)施幾乎涉及企業(yè)的所有部門和人員,同時(shí)還涉及企業(yè)體制的變動(dòng),這都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面組織和協(xié)調(diào)。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)也很重要,在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位分工,建立管理制度,提高企業(yè)管理要求,還要修改擴(kuò)建機(jī)房,選購、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員,進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等工作,以上工作必須做好,否則不能正常開展,如果會(huì)計(jì)電算化不能深入持久開展下去,企業(yè)的整體效益將無法實(shí)現(xiàn)。
四、要提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
任何一種先進(jìn)的工具都必須由掌握先進(jìn)技術(shù)和擁有專業(yè)技能的人去操作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化也要求財(cái)務(wù)人員和有關(guān)業(yè)務(wù)人員具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和操作技能。開展會(huì)計(jì)電算化工作,業(yè)務(wù)人員的工作手段是計(jì)算機(jī)硬件、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件和其它軟件。要保證會(huì)計(jì)工作安全、高效、持續(xù)、穩(wěn)定地開展,業(yè)務(wù)人員就必須掌握使用這些手段的技術(shù)和知識(shí)。目前,不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的,他們?cè)诠ぷ鬟^程中除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一遇到與平常見到的操作界面不同時(shí),就束手無策。即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但會(huì)計(jì)入門還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的將導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,一方面從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更要全面參與企業(yè)管理,要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營知識(shí),另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)技巧。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。由于電算化會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求,必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際形勢(shì),起用一批高級(jí)技術(shù)人才。他們掌握國際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,有助于促使電算化事業(yè)由“核算型”和“管理型”向“智能型”轉(zhuǎn)變,企業(yè)應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)電算化知識(shí),維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
五、要做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)改革;電算化;制度要求
在深化經(jīng)濟(jì)體制改革的過程中,會(huì)計(jì)改革問題越來越受到大家的關(guān)注。在科技高速發(fā)展的今天,利用計(jì)算機(jī)替代人工記賬已成為現(xiàn)實(shí),為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報(bào)提供了可靠的物質(zhì)保障。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。
一、會(huì)計(jì)電算化工作存在的問題
這是規(guī)范會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分,是深化會(huì)計(jì)改革貫徹新《會(huì)計(jì)法》,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作水平和質(zhì)量的迫切需要。
會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。目前,我國會(huì)計(jì)電算化工作存在的主要問題:
1思想認(rèn)識(shí)程度不夠。我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。一些人認(rèn)為。會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過早,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過程,是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等。另外,多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面人手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,導(dǎo)致現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,出于使用習(xí)慣的制約,人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。
2目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中也存在著阻礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動(dòng)的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外。由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。所以,我們必須看到,對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)對(duì)此加以有效控制非常必要。
3社會(huì)上大部分的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也不符合電算化的要求。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。部分單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,從而使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
4從目前會(huì)計(jì)從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)層次來看,相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。單位的會(huì)計(jì)人員接受新事物、創(chuàng)新觀念的意識(shí)較低,在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差。只能機(jī)械性地使用財(cái)務(wù)軟件。對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,就束手無策。雖然商家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都做了系統(tǒng)的培訓(xùn),但是,部分會(huì)計(jì)人員由于接受能力較差。在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重者導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
5在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性方面做的也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說,真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂加密,無非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版。另外,在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)囂等限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上,更是不盡人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
6當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化涉及范圍也存在相當(dāng)?shù)木窒扌?。目前,我國?huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源,管理會(huì)計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù),生成管理報(bào)表。然而,由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP,但其技術(shù)還不夠成熟,離企業(yè)的實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn)。
7在會(huì)計(jì)電算化審計(jì)發(fā)展上還不能夠與國際接軌。我國的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號(hào)——計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)》指出:在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采取手工審計(jì)方式,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式,獲得審計(jì)證據(jù)。盡管有這種規(guī)定,但是,各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù),大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計(jì)資料更直觀、更具體,但是,影響審計(jì)結(jié)論的一些重大問題容易疏漏,因而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較大。導(dǎo)致電算化審計(jì)陷入疲軟狀態(tài)的主要原因,筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn):首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù);其次是審計(jì)軟件開發(fā)速度慢,由于受利益驅(qū)使,許多軟件開發(fā)商并不看好審計(jì)軟件的開發(fā),而更熱衷于會(huì)計(jì)軟件的開發(fā);三是相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的途徑
加強(qiáng)發(fā)展我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作手段的現(xiàn)代化,是推動(dòng)會(huì)計(jì)改革,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)治理職能的重要保證。高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,要害在于信息的競爭。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè),要重點(diǎn)做好以下四項(xiàng)工作:研究制定總體發(fā)展規(guī)劃,以引導(dǎo)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)有計(jì)劃、有步驟地發(fā)展;制定出臺(tái)會(huì)計(jì)電算化治理體制,逐步把我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道;加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件市場治理。搞好商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作,推動(dòng)我國會(huì)計(jì)軟件整體水平的不斷提高;開展會(huì)計(jì)電算化人員崗位培訓(xùn),培養(yǎng)一支符合時(shí)代要求的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍。
會(huì)計(jì)電算化怎樣才能適應(yīng)會(huì)計(jì)改革的要求,為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)經(jīng)濟(jì)過程的監(jiān)控起到良好的推動(dòng)作用呢,筆者認(rèn)為可有以下幾種途徑:
1制定規(guī)劃,有計(jì)劃、有步驟地推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展??偟哪繕?biāo)是,力爭達(dá)到有40%~60%的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級(jí)以上國家機(jī)關(guān)在賬務(wù)處理、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;其他單位的會(huì)計(jì)電算化開展面應(yīng)達(dá)到10%~30%?;鶎訂挝灰緦?shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況。各級(jí)政府部門和業(yè)務(wù)主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合會(huì)計(jì)電算化工作的需要,制定本地區(qū)、本部門的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
2加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化人才缺乏,是制約我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。目前,要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、秩序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行,從培訓(xùn)抓起,逐步提高。具體要求是,力爭使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級(jí)以上會(huì)計(jì)人員有60%~70%接受會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初級(jí)培訓(xùn),把握會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)操作技術(shù)。
3加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件治理。會(huì)計(jì)核算軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的治理,推動(dòng)會(huì)計(jì)開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化,促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動(dòng)會(huì)計(jì)軟件的社會(huì)化,進(jìn)一步引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場的健康發(fā)展。
4加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè)。建立健全會(huì)計(jì)電算化治理制度,是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要保證。各級(jí)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè),對(duì)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能、會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)的基本程序、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后基層單位開展會(huì)計(jì)電算化的基本要求、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)等一系列問題,應(yīng)逐步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的治理工作,指導(dǎo)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)治理的法制化。
5改革財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,要求會(huì)計(jì)人員既要把握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要把握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息治理知識(shí)等,因此,會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。
6改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化后,手工條件下對(duì)賬薄記錄錯(cuò)誤的劃線更正將不再適應(yīng)。取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,對(duì)于經(jīng)過審核、記賬,甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,還有一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有明確職責(zé)分工的原則不變,但平行登記的原則會(huì)有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 實(shí)踐性 教學(xué) 合作
【中圖分類號(hào)】G42 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】100 6—5962(2012)09(a)—0033—02
1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教師的實(shí)際操作技能和電算化系統(tǒng)管理技能
教師要培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,自身一定要有實(shí)踐能力,這樣才能更好地組織、指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐。會(huì)計(jì)電算化是一門應(yīng)用型學(xué)科,實(shí)踐性極強(qiáng)。這就要求專業(yè)教師不僅要具備系統(tǒng)豐富的理論知識(shí),而且要具有扎實(shí)熟練的實(shí)際操作技能和會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理技能。具體包括三個(gè)方面:第一、能熟練掌握常用電算化軟件系統(tǒng)各個(gè)模塊的操作,并能夠解答使用過程中出現(xiàn)的操作問題;第二、熟練掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護(hù);第三、具有管理信息系統(tǒng)(MIS)管理技能,如局域網(wǎng)的管理、數(shù)據(jù)庫的管理。
以上這些實(shí)踐技能是作為會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教師必須具備的技能。那么,如何獲得這些技能呢?本人認(rèn)為,主要從以下幾個(gè)方面入手:第一、教師要認(rèn)真?zhèn)浜脤?shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課。長期以來,教師普遍重視理論課的備課,但對(duì)于實(shí)驗(yàn)課,幾乎普遍缺乏充分認(rèn)真的備課過程,造成自己對(duì)軟件操作不夠熟練,對(duì)操作過程中學(xué)生存在的一些問題不能做出確切的答復(fù),最終造成實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課程效率不高。第二、會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)教師要定期接受軟件公司的培訓(xùn),或是專業(yè)進(jìn)修。我們知道,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會(huì)計(jì)核算技術(shù)等的不斷發(fā)展,商品化會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展也可以說是日新月異。與會(huì)計(jì)軟件開發(fā)業(yè)的迅速發(fā)展相比,電算化的教學(xué)卻存在明顯的滯后現(xiàn)象,其原因除了課程設(shè)置和教材選擇不當(dāng)外,專業(yè)教師的知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、知識(shí)更新太慢、實(shí)踐技能不強(qiáng)也是一個(gè)重要原因。第三、專業(yè)教師應(yīng)該深入企業(yè),了解會(huì)計(jì)電算化軟件在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用情況,如操作人員在實(shí)際應(yīng)用中容易出現(xiàn)哪些問題?企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中存在哪些障礙?只有這樣,才能有的放矢地組織實(shí)踐教學(xué),更好地指導(dǎo)學(xué)生,幫助學(xué)生。
2、合理設(shè)置實(shí)驗(yàn),實(shí)訓(xùn)課程,加大實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)力度
會(huì)計(jì)電算化作為一門實(shí)用性很強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科,必須以培養(yǎng)學(xué)生的能力為中心來設(shè)計(jì)其課程內(nèi)容。特別是高職電算化專業(yè)的教學(xué),要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)設(shè)施的建設(shè);強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)性的模擬教學(xué),適當(dāng)增加實(shí)訓(xùn)課時(shí),選擇或自編實(shí)用的電算化模擬教材,重視崗前培訓(xùn),真正提高學(xué)生的綜合職業(yè)能力。具體包括:
2.1 合理安排會(huì)計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)課程、課時(shí)和內(nèi)容
在高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的課程安排上,目前存在的問題有:第一、電算化課程所占比例太低。按課程結(jié)構(gòu)分析,在專業(yè)課程中,手工會(huì)計(jì)占到50%,計(jì)算機(jī)課程占到35%~40%,會(huì)計(jì)電算化課程所占比例不到15%,且通常僅設(shè)一門會(huì)計(jì)電算化課程,課時(shí)80~100學(xué)時(shí),在有限的教學(xué)時(shí)間內(nèi),學(xué)生只能嘗到一些基本原理和簡單操作,談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作;第二、會(huì)計(jì)電算化的實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課時(shí)過少,實(shí)驗(yàn)內(nèi)容滯后于社會(huì)需求。
針對(duì)存在的問題,可以從以下三方面改善:首先增加電算化課程比例。會(huì)計(jì)電算化是一門新興的應(yīng)用性學(xué)科,它涉及到的會(huì)計(jì)電算化原理、常用商品化軟件的應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理和開發(fā),這些內(nèi)容并非一門課程所能包含的。電算化課程至少應(yīng)達(dá)到3門,比例在30%以上;其次擴(kuò)充會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)科目。如基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表分析等,以前都是手工模擬實(shí)訓(xùn),作為會(huì)計(jì)電算化專業(yè),可以實(shí)行電算化模擬實(shí)訓(xùn)。最后完善電算化實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容。包括:會(huì)計(jì)軟件的使用、數(shù)據(jù)庫語言的基礎(chǔ)應(yīng)用、Excel操作和使用、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理、會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)踐等等。
2.2 選擇或自編合適的會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教材
實(shí)踐課教材是決定實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一,目前市場上會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)教材很少,高質(zhì)量的更少,而適用于高職學(xué)生使用的則是少之又少。為了保證教學(xué)質(zhì)量,我們應(yīng)立足于“自編為主,購買為輔”。教材建設(shè)可分兩階段進(jìn)行,首先選擇一種較好的手工會(huì)計(jì)模擬資料,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行手工向電算化的轉(zhuǎn)換,使之應(yīng)用于電算化實(shí)踐教學(xué);在積累了一定的經(jīng)驗(yàn)后,組織一線教師編寫實(shí)訓(xùn)教材,最好是系列化教材。
2.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)。保證學(xué)生具有良好的實(shí)踐基地
就吉林的高職院校來看,目前大部分經(jīng)濟(jì)類高職院校都有會(huì)計(jì)電算化專業(yè),而且?guī)缀醵加须娝慊瘜?shí)驗(yàn)室,但大多數(shù)學(xué)校只是在微機(jī)上安裝一兩種財(cái)務(wù)軟件的賬務(wù)、報(bào)表、工資等基本模塊,無法使學(xué)生系統(tǒng)掌握整套財(cái)務(wù)軟件的功能,領(lǐng)會(huì)模塊間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,其實(shí)驗(yàn)結(jié)果與實(shí)際應(yīng)用要求相差甚遠(yuǎn)。
3、加強(qiáng)校企合作,拓寬高職教育的辦學(xué)思路
學(xué)校與企業(yè)合作,能夠全方位地拓寬高等職業(yè)教育辦學(xué)之路,同時(shí)有利于企業(yè)發(fā)展。具體到會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐教學(xué)中,體現(xiàn)為:
3.1 校企結(jié)合有利于學(xué)校了解企業(yè)對(duì)電算化人才的需求狀況
從教育產(chǎn)業(yè)的角度來看,學(xué)生就是學(xué)校的“產(chǎn)品”,而企業(yè)是這些“產(chǎn)品”最終的消費(fèi)市場。學(xué)校必須時(shí)時(shí)明確來自“市場”的需求,進(jìn)一步有目的地培養(yǎng)人才。如我們學(xué)院就已經(jīng)與市里十幾家大中型企業(yè)簽訂合作協(xié)議,學(xué)生入學(xué)的前兩年在學(xué)校學(xué)習(xí)理論課與校內(nèi)實(shí)驗(yàn)課,第三年進(jìn)入企業(yè)相關(guān)崗位實(shí)習(xí),畢業(yè)后直接就業(yè),使學(xué)生入口與出口都十分通暢。
3.2 與企業(yè)開展合作,有利于開辟多種辦學(xué)途徑
通過會(huì)計(jì)電算化的社會(huì)培訓(xùn)可以及時(shí)反饋社會(huì)需求,以便及時(shí)調(diào)整學(xué)歷教育的教學(xué)內(nèi)容和方法,促進(jìn)特色課程和教材的完善,并推進(jìn)專業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和新專業(yè)的設(shè)置。學(xué)歷教育的系統(tǒng)和規(guī)范性,可以不斷提高社會(huì)培訓(xùn)的職業(yè)教育層次,使學(xué)生不僅掌握熟練的職業(yè)技能,而且具備適應(yīng)職業(yè)變化的能力。
[關(guān)鍵詞] 小型企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 問題 對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化工作在我國已開展多年,企業(yè)已深刻認(rèn)識(shí)到信息手段的現(xiàn)代化能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力。目前,在我國發(fā)達(dá)地區(qū),大中型企業(yè)已基本全部實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化工作。近兩年及未來的一段時(shí)期內(nèi),我國企業(yè)信息化市場的主角正逐步由大中型企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)量龐大、IT基礎(chǔ)建設(shè)較弱的小型企業(yè)。由于一些小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低,造成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)踐中存在一些不盡人意的地方,會(huì)計(jì)電算化工作也往往局限于替代手工會(huì)計(jì)核算,阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的主要問題
1.賬務(wù)處理程序不夠規(guī)范。由于財(cái)務(wù)軟件本身對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來源提供了一系列規(guī)范化要求,因而在實(shí)際工作中要求會(huì)計(jì)人員在數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度制訂方面都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。目前,開展會(huì)計(jì)電算化工作的小企業(yè)雖然也會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際管理需要及會(huì)計(jì)軟件規(guī)范化要求對(duì)原有賬務(wù)處理流程進(jìn)行改造,但由于受觀念、技術(shù)等多方面因素影響,現(xiàn)有工作流程大都仍在舊的體制、機(jī)制和管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行,因而出現(xiàn)了工作流程與實(shí)際業(yè)務(wù)需要相沖突的矛盾,使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能很好地發(fā)揮作用。另外,在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際實(shí)施過程中也還存在著一些不規(guī)范的行為,如在企業(yè)實(shí)際工作中還存在同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同人員制單采用不同的會(huì)計(jì)核算方法現(xiàn)象,破壞了企業(yè)賬務(wù)處理的一致性,同時(shí)也導(dǎo)致了賬戶的發(fā)生額失真或失去意義。這些問題如不能解決,不但會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的失真,還容易使管理者做出錯(cuò)誤的決策,甚至導(dǎo)致管理上的漏洞,嚴(yán)重制約著會(huì)計(jì)電算化水平的提高。
2.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理滯后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化工作,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工模式將被打破,會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)、操作規(guī)程也都將發(fā)生很大變化,同時(shí),由于數(shù)據(jù)的處理方式、記錄方式、存儲(chǔ)介質(zhì)的變化,勢(shì)必會(huì)帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制的組織形式及內(nèi)控制度的變化。一些小企業(yè)在電算化系統(tǒng)試運(yùn)行階段,沒能適時(shí)調(diào)整崗位分工,雖然為通過甩賬審批,也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內(nèi)部控制制度,但這些制度并沒有針對(duì)本單位實(shí)際工作要求進(jìn)行設(shè)計(jì),且系統(tǒng)在運(yùn)行過程中也沒有嚴(yán)格執(zhí)行,內(nèi)部管理仍是采取模仿手工的管理辦法,沒有實(shí)現(xiàn)重整,崗位分工混亂,權(quán)限設(shè)置缺乏牽制,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性和保密性及會(huì)計(jì)檔案保管、數(shù)據(jù)備份等都存在安全隱患。
3.會(huì)計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。小企業(yè)的電算化操作人員大都是由過去的會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)存有局限性,他們一般只能按照固定的模式機(jī)械的操作財(cái)務(wù)軟件,卻不能靈活運(yùn)用軟件所提供的各項(xiàng)功能。另外,由于大部分會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)不夠系統(tǒng)深厚、更新慢,因此只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理,對(duì)如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平則無能為力,沒能充分發(fā)揮出管理軟件在管理方面的功能,不但沒有完全體現(xiàn)出會(huì)計(jì)工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理的優(yōu)勢(shì),而且造成了系統(tǒng)資源的浪費(fèi)。
二、完善小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的建議
1.建立與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的工作體系。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必將對(duì)人們的傳統(tǒng)觀念、原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響,企業(yè)必需要調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的核算方法,規(guī)范賬務(wù)處理流程,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。
2.培養(yǎng)復(fù)合型人才隊(duì)伍。會(huì)計(jì)電算化工作給企業(yè)會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,因此要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。針對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求,企業(yè)要科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容,制定切實(shí)可行的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,要注重實(shí)效。培訓(xùn)過程中要注意知識(shí)結(jié)構(gòu)問題。對(duì)不同崗位的工作人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)通過加強(qiáng)人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式來造就一支既懂技術(shù),又懂管理,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理,技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊(duì)伍。
3.建立健全一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度??刂撇僮魅藛T的職能,確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度,避免會(huì)計(jì)檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險(xiǎn),是會(huì)計(jì)電算化后企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)主要應(yīng)該解決的問題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生,從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和可靠。企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的要求,制定適合本單位經(jīng)營管理需要的各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,并在工作中逐步完善。電算化內(nèi)部制度建立后,抓落實(shí)是非常重要的環(huán)節(jié)。在實(shí)施過程中,企業(yè)要定期對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并有相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施,以確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化工作替代傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算是必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化工作不是一蹴而就的事情,小企業(yè)應(yīng)在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,重視人才培養(yǎng),并將會(huì)計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇,制訂切實(shí)可行的會(huì)計(jì)電算化工作計(jì)劃,以確保會(huì)計(jì)電算化工作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)總目標(biāo)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):