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圖書館信息化管理精選(九篇)

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圖書館信息化管理

第1篇:圖書館信息化管理范文

關(guān)鍵詞 圖書家具;圖書設(shè)備;信息化管理

中圖分類號(hào):G250.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B

文章編號(hào):1671-489X(2015)17-0072-02

圖書館資產(chǎn)分為三大類,即家具資產(chǎn)、設(shè)備資產(chǎn)與文獻(xiàn)資源資產(chǎn)。近幾年來(lái),隨著教育信息化的的快速發(fā)展,圖書館的信息化水平在不斷提高,尤其在管理信息化方面發(fā)展更快。各學(xué)校在圖書館建設(shè)中的投入經(jīng)費(fèi)逐年增加,使圖書館的硬件條件得到了前所未有的改變,館內(nèi)固定資產(chǎn)總量迅速增加。在圖書館固定資產(chǎn)大幅度增加的同時(shí),管理工作未能同步跟上,相對(duì)滯后,圖書館家具及儀器設(shè)備管理出現(xiàn)了一些如資產(chǎn)管理不規(guī)范、信息化程度低,信息資源與資產(chǎn)利用率低等問(wèn)題,因此,探討如何加強(qiáng)圖書館家具及設(shè)備的信息化管理,提高信息資源與資產(chǎn)的利用率,減少家具及設(shè)備的損壞,具有現(xiàn)實(shí)意義。

1 圖書館家具和設(shè)備的使用與管理現(xiàn)狀

圖書館家具及設(shè)備品種多、更新快,技術(shù)管理水平差 第一,館內(nèi)家具設(shè)備既有傳統(tǒng)的,又有現(xiàn)代化的,多且雜;第二,圖書館服務(wù)方式向多元化和數(shù)字化方向發(fā)展,圖書館配置的家具及設(shè)備品種也呈現(xiàn)出多樣化、信息化的發(fā)展趨勢(shì);第三,隨著信息技術(shù)產(chǎn)品及電子產(chǎn)品的快速發(fā)展,圖書館作為學(xué)校的信息傳播與資源中心,其電子設(shè)備更新速度逐年加快;第四,家具與設(shè)備綜合應(yīng)用,如射頻標(biāo)簽讀入、掃描設(shè)備、紅外借閱、門控監(jiān)測(cè)等設(shè)備組合應(yīng)用形成圖書館應(yīng)用系統(tǒng);第五,圖書館管理人員配置要求和標(biāo)準(zhǔn)、待遇不明確,有些缺乏相應(yīng)專業(yè)技能,尤其是不具備現(xiàn)代化裝備的使用和維護(hù)技能,業(yè)務(wù)水平不高,管理能力弱。

資源浪費(fèi)較嚴(yán)重,資產(chǎn)利用率低 圖書館建設(shè)基本不考慮成本核算和資產(chǎn)折舊的問(wèn)題,且維護(hù)保養(yǎng)的意識(shí)淡薄。一些使用年限不長(zhǎng)的家具及設(shè)備僅僅因部分零部件損壞而不能正常使用,很快就被放入倉(cāng)庫(kù)等待報(bào)廢;一些使用狀況不良的電子設(shè)備也因保養(yǎng)維護(hù)不佳而被擱置;由于無(wú)線網(wǎng)的覆蓋范圍擴(kuò)大及學(xué)生智能手機(jī)和計(jì)算機(jī)的普及,圖書館內(nèi)的原有供讀者查閱資料的多臺(tái)計(jì)算機(jī)被閑置。這些都是造成資源浪費(fèi)及資產(chǎn)利用率低的原因。

傳統(tǒng)管理制度不健全,信息化管理方法跟不上 多年來(lái),學(xué)校圖書館的工作人員,從領(lǐng)導(dǎo)到老師,從管理人員到使用人員都認(rèn)為圖書館是“養(yǎng)老的附屬機(jī)構(gòu)”,管理人員管理水平不高,只起到對(duì)圖書資源與設(shè)備的看管作用,不能對(duì)其設(shè)備正確地使用和管理,缺乏相應(yīng)的專業(yè)維護(hù)與保養(yǎng)技能等,致使一些圖書館信息化設(shè)備得不到充分的應(yīng)用,實(shí)行信息化管理、創(chuàng)新,管理服務(wù)難度很大。

2 圖書館家具及設(shè)備管理的科學(xué)化、制度化與標(biāo)準(zhǔn)化

圖書館家具及設(shè)備管理的科學(xué)化、制度化 圖書館要科學(xué)規(guī)范地制定好館用家具及設(shè)備的管理制度,相應(yīng)管理責(zé)任人應(yīng)明確其管理責(zé)任與任務(wù),進(jìn)行定期保養(yǎng)與維護(hù),尤其是數(shù)字化圖書館設(shè)備,應(yīng)適時(shí)通風(fēng)、除潮、除塵等,要根據(jù)使用說(shuō)明書的具體要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并及時(shí)更換老化和損壞的零部件。要針對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行分析,查找原因,總結(jié)出較為實(shí)用,又具有可操作性、標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法,制定出系統(tǒng)、科學(xué)、完善的管理制度。

圖書館家具及設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)化 圖書館管理人員應(yīng)從自身做起,切實(shí)貫徹遵守制度要求,形成維護(hù)使用規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),積極引導(dǎo)各個(gè)方面嚴(yán)格遵守制度,在此基礎(chǔ)上,適時(shí)推廣信息化管理,切實(shí)提高信息化管理水平,提高其家具與設(shè)備的應(yīng)用效率,同時(shí),圖書館的設(shè)備管理規(guī)范要注意與學(xué)校教務(wù)、總務(wù)后勤、學(xué)工等各方面的管理制度保持一致,相對(duì)銜接;結(jié)合學(xué)校數(shù)字化校園的相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、通信標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等諸方面技術(shù)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)共享,方便應(yīng)用。統(tǒng)一于基于一卡通的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理。

3 圖書館家具及設(shè)備管理信息化

圖書館傳統(tǒng)管理模式與信息化管理模式的對(duì)比 傳統(tǒng)的圖書館家具及設(shè)備大都采用標(biāo)簽形式的管理,這種管理方式需要圖書管理員親自到現(xiàn)場(chǎng)去觀看、貼碼、掃碼、記錄等,統(tǒng)計(jì)、對(duì)賬及制表都要手工作業(yè),工作量大、易于出錯(cuò),登記造冊(cè)、逐級(jí)上報(bào)、層層審批,管理煩瑣而又復(fù)雜。這種管理方式易造成資源浪費(fèi),利用率低。而采用信息化管理模式,圖書館有多少家具、種類、型號(hào)規(guī)格、哪一年購(gòu)買、使用現(xiàn)狀如何,都以數(shù)據(jù)表格的形式呈現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的顯示終端上,圖書管理人員一目了然,也便于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)掌握。

圖書館家具及設(shè)備信息化管理的升級(jí)換代技術(shù)要求 圖書館家具及設(shè)備由傳統(tǒng)的管理模式向信息化管理模式升級(jí)換代。第一,需將傳統(tǒng)的紙質(zhì)標(biāo)簽更換為射頻(RFID)標(biāo)簽;其次,安裝標(biāo)準(zhǔn)的射頻(RFID)系統(tǒng)讀取設(shè)備;第三,將這些設(shè)備與學(xué)校的數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)聯(lián)為一體;第四,將相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入到圖書館的服務(wù)器(學(xué)校的圖書資源庫(kù))中;第五,將圖書館所有數(shù)據(jù)與學(xué)校各類數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一格式、統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一傳輸制式,以實(shí)現(xiàn)學(xué)校與圖書館信息資源的通用與共享;第六,與師生的一卡通數(shù)據(jù)格式、標(biāo)準(zhǔn)、傳輸制式保持高度一致。

圖書館家具及設(shè)備信息化管理應(yīng)用關(guān)鍵技術(shù)

1)圖書館家具及設(shè)備使用狀態(tài)信息采集與上傳。定期對(duì)圖書館家具及設(shè)備的使用情況、設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測(cè)、觀察記錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析等,并將所采集的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相應(yīng)的加工與處理,按照學(xué)校數(shù)字化校園統(tǒng)一通信平臺(tái)的數(shù)據(jù)要求,進(jìn)行格式編碼與轉(zhuǎn)換,并嚴(yán)格按照學(xué)校數(shù)字化校園的信息傳輸格式與標(biāo)準(zhǔn),上傳到數(shù)字化校園的數(shù)據(jù)庫(kù)(圖書館服務(wù)器),供領(lǐng)導(dǎo)、圖書館工作人員及學(xué)校師生閱覽使用,同時(shí)也為學(xué)校進(jìn)行圖書館管理提供決策數(shù)據(jù)。

2)構(gòu)建圖書館家具及設(shè)備管理統(tǒng)一數(shù)字平臺(tái)。圖書館家具與設(shè)備信息化管理要求,將貼有紙質(zhì)標(biāo)簽更換為射頻(RFID)標(biāo)簽,然后將帶有射頻(RFID)標(biāo)簽的所有家具及設(shè)備的全部信息上傳到學(xué)校數(shù)字化校園的資源庫(kù)(圖書館服務(wù)器)中。在這一過(guò)程中,信息傳遞要隨時(shí)隨地,查看和觀察記錄應(yīng)定期,家具及設(shè)備的工作運(yùn)行狀態(tài)應(yīng)統(tǒng)計(jì)、處理后,與學(xué)校辦公設(shè)備、資產(chǎn)處與后勤處所有設(shè)備采用統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)傳輸制式進(jìn)行互聯(lián)共享、共用,時(shí)刻保持快捷方便的信息查詢的良好狀態(tài)。

圖書館家具及設(shè)備信息化管理應(yīng)用說(shuō)明

1)依據(jù)數(shù)字化校園的數(shù)據(jù)格式、標(biāo)準(zhǔn)及傳輸方式實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理。要實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理,需保證其圖書館的各類數(shù)據(jù)、信息與教務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)與后勤管理系統(tǒng)等各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式、標(biāo)準(zhǔn)、傳輸方式保持高度一致,只有這樣,才可實(shí)現(xiàn)圖書館的數(shù)據(jù)與信息的開放共享,才能在數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上靈活、快速、高效地進(jìn)行信息傳輸與應(yīng)用;同時(shí),還要與學(xué)生的一卡通保持?jǐn)?shù)據(jù)信息格式、傳輸標(biāo)準(zhǔn)及方式高度一致,以完成圖書館數(shù)據(jù)信息與管理系統(tǒng)的數(shù)字化、智能化與校園網(wǎng)絡(luò)的共享、同步應(yīng)用,圖書館的家具及設(shè)備的管理才可實(shí)現(xiàn)信息化。因此,實(shí)現(xiàn)圖書館信息設(shè)備信息化管理,關(guān)鍵是設(shè)計(jì)開發(fā)并建設(shè)好與校園網(wǎng)一致的圖書館信息化子系統(tǒng)。

2)設(shè)備信息的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化。電子射頻(RFID)標(biāo)簽可以將圖書館家具及設(shè)備的即時(shí)信息通過(guò)圖書館內(nèi)的物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備與數(shù)字化校園網(wǎng)相聯(lián)接,以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園環(huán)境下的圖書館智慧管理,但圖書館智慧管理系統(tǒng)需要接入統(tǒng)一通信共享數(shù)據(jù)平臺(tái),采用統(tǒng)一的物聯(lián)網(wǎng)信息采集、傳輸及應(yīng)用設(shè)備后,才可更好地實(shí)現(xiàn)圖書館家具及設(shè)備的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化與信息化管理。

3)圖書館家具及設(shè)備管理應(yīng)用。第一,將圖書館的家具及設(shè)備依據(jù)管理模式,進(jìn)行信息采集、加工處理與分析,并形成相應(yīng)的表格(任務(wù)欄目),依據(jù)表格內(nèi)的任務(wù)確定相應(yīng)的責(zé)任人,并賦予管理權(quán)限、管理要求、管理職責(zé);第二,依據(jù)責(zé)任人的管理權(quán)限、任務(wù)等,要求管理人員對(duì)家具及設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)與保養(yǎng),對(duì)損壞過(guò)于嚴(yán)重或使用年限較長(zhǎng)的設(shè)備,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,及時(shí)將相應(yīng)的數(shù)據(jù)到網(wǎng)上;第三,管理人員對(duì)自己管理的家具及設(shè)備的使用現(xiàn)狀,以數(shù)據(jù)表格的形式確切地反映其使用狀態(tài),并及時(shí)到網(wǎng)上,或傳送至圖書館的數(shù)據(jù)服務(wù)器上,以保證領(lǐng)導(dǎo)方便瀏覽與觀看,工作人員留存?zhèn)洳閿?shù)據(jù);第四,圖書管理人員的采集數(shù)據(jù)、獲取信息,與物聯(lián)網(wǎng)射頻系統(tǒng)所獲得的信息同時(shí)上傳到校園網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù),或圖書館服務(wù)器;第五,將上述管理人員定期對(duì)家具及設(shè)備使用狀態(tài)所獲得的數(shù)據(jù)與物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)所采集的即時(shí)信息進(jìn)行整合、加工、處理,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一的格式化、標(biāo)準(zhǔn)化,并依據(jù)圖書館的績(jī)效管理要求、對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、存儲(chǔ)、調(diào)用與管理;第六、將上述加工處理、分類的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)與信息按內(nèi)容呈現(xiàn),分權(quán)限管理,讓校領(lǐng)導(dǎo)、圖書館領(lǐng)導(dǎo)、圖書館工作人員等及時(shí)分級(jí)、分權(quán)限了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策、管理與規(guī)劃發(fā)展提供數(shù)據(jù);學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)考察應(yīng)用狀態(tài),對(duì)圖書館管理情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),同時(shí)還可以通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)圖書館工作人員工作現(xiàn)狀、態(tài)度及業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,促進(jìn)績(jī)效管理。

為了保證圖書館家具及設(shè)備的信息化管理,圖書館信息管理系統(tǒng)與資源庫(kù)應(yīng)時(shí)刻處于良好的運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)更新相應(yīng)的數(shù)據(jù)與信息,使這些數(shù)據(jù)與信息和實(shí)際情況保持高度一致。學(xué)校及館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)圖書館的具體數(shù)據(jù),結(jié)合實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新。要重視網(wǎng)絡(luò)安全與數(shù)據(jù)安全工作,必要時(shí)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,以防數(shù)據(jù)丟失。

4 結(jié)語(yǔ)

數(shù)字化校園快速發(fā)展要求圖書館設(shè)施設(shè)備管理不能停止在傳統(tǒng)管理階段,要盡快實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)管理到數(shù)字化的升級(jí),以便更好地為師生教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升服務(wù)的信息化水平。

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第2篇:圖書館信息化管理范文

(一)新形勢(shì)下信息化管理的需求

雖然現(xiàn)在的年輕人更喜歡在網(wǎng)絡(luò)上尋求答案,但網(wǎng)絡(luò)資料時(shí)常有誤;而圖書館內(nèi)正式出版的書籍經(jīng)過(guò)多次校正審核,可靠性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)網(wǎng)絡(luò),這是圖書館的優(yōu)勢(shì)。如何用活這個(gè)優(yōu)勢(shì),需要靠信息化管理。在新形勢(shì)下,圖書館的書冊(cè)分類只是信息化管理的小功能。事實(shí)上,這只是單純的管理圖書,以整個(gè)圖書館的管理而言,只是冰山一角?,F(xiàn)代社會(huì)的生活節(jié)奏加快,人們需要的是更高效,更人性化的服務(wù)。而仍舊停留在最基本功能的圖書館管理是不夠的。我們需要將圖書館的現(xiàn)有資源進(jìn)行整合、利用便利的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、讓信息資料的傳遞可以暢通無(wú)阻。這才是新形勢(shì)下,圖書館所需要達(dá)到的。

(二)新形勢(shì)下信息化管理的方向

隨著社會(huì)的進(jìn)步,越來(lái)越多的電子產(chǎn)品涌現(xiàn),很多人在遇到問(wèn)題時(shí)所求助的對(duì)象已不再是圖書館,很多人選擇網(wǎng)絡(luò),這使得圖書館的使用量大不如前。事實(shí)上,從某種角度而言,這是個(gè)管理問(wèn)題。圖書電子化已經(jīng)成為趨勢(shì),人們習(xí)慣利用一些便于隨身攜帶的電子產(chǎn)品進(jìn)行閱讀,因此圖書館信息化的過(guò)程中,對(duì)一些館藏進(jìn)行電子化處理是很有必要的。此外,利用網(wǎng)絡(luò)建立圖書館與讀者之間的互動(dòng)平臺(tái),讓讀者可以在家中通過(guò)電腦就找到自己需要資源,讓他們得到方便的同時(shí),也得到更為可靠的知識(shí)。然而,就如上文所說(shuō),對(duì)書籍的管理只是圖書館管理的一小部分,信息化管理所需要的是人性化服務(wù)。過(guò)去,讀者的預(yù)借、借閱、續(xù)借等都需要親自到圖書館完成,而在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的發(fā)展下,讀者將通過(guò)圖書館的門戶網(wǎng)站進(jìn)行遠(yuǎn)程操作,即可完成各種手續(xù)的辦理,大大節(jié)省了讀者的時(shí)間。人性化的體現(xiàn)不僅僅是借閱手續(xù)的便利,圖書館通常包括閱覽室、自習(xí)室等空間,這些空間的合理分配也可以通過(guò)信息化管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。并且,針對(duì)不同年齡段進(jìn)行分類管理,令老人也能享受信息化帶來(lái)的便利。此外,圖書館是社會(huì)公共資源,每個(gè)圖書館的管理不應(yīng)各行其道。通過(guò)信息化管理將資源進(jìn)行整合,當(dāng)一個(gè)圖書館的資源不足時(shí),可以迅速調(diào)用附近的圖書館,不讓資源閑置浪費(fèi)。

二、圖書館信息化管理的瓶頸

通過(guò)上文的分析,我們不難看出,在新形勢(shì)下,對(duì)圖書館的信息化管理還有許多值得改進(jìn)的地方。但是,根據(jù)目前的信息化管理程度,想要達(dá)到理想狀態(tài)還存在很多問(wèn)題。

(一)信息化管理硬件不足

首先,是信息化管理的硬件問(wèn)題。目前,國(guó)內(nèi)大部分圖書館采用的管理系統(tǒng)都不相同,有些是自助開發(fā)有些則是購(gòu)買的。這種不統(tǒng)一的情況,不僅造成圖書館之間的交流有問(wèn)題,也導(dǎo)致了資源浪費(fèi)。并且,由于管理系統(tǒng)的良莠不齊,不僅導(dǎo)致系統(tǒng)改進(jìn)頗為困難,更造成了安全隱患。在圖書館推行館藏電子化的同時(shí),不夠安全的防火墻可能招致不法分子的惡意復(fù)制盜版。而一些邊遠(yuǎn)城市,由于沒(méi)有足夠的資金,甚至無(wú)法達(dá)到信息化的條件。這都需要我們的政府部門重視,在統(tǒng)籌信息化管理的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè),真正讓圖書館的資源被利用起來(lái)。

(二)信息化管理的“軟件”缺失

新形勢(shì)下,圖書館信息化管理的系統(tǒng)將會(huì)變得復(fù)雜,這需要更專業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行操作以及日后的維護(hù)。然而,目前信息管理類的專業(yè)人才明顯不足。在這樣的情況下,我們需要引進(jìn)專業(yè)人才,同時(shí)更需要對(duì)老員工進(jìn)行培訓(xùn);在管理系統(tǒng)進(jìn)步的同時(shí),也讓我們的“軟件”有所提高,不至于被時(shí)代甩在身后。

三、結(jié)語(yǔ)

第3篇:圖書館信息化管理范文

關(guān)鍵詞:高校圖書館 信息化管理 模式創(chuàng)新

中圖分類號(hào):G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2013)06(c)-0254-01

1 圖書館信息化建設(shè)的時(shí)代意義

首先對(duì)于圖書館自身而言,信息化管理不僅僅可以提高圖書館建設(shè)的綜合效率,而且在順應(yīng)時(shí)展的基礎(chǔ)上,更加的有利于實(shí)現(xiàn)高校建設(shè)的綜合實(shí)力的提升。增進(jìn)高校間信息的交流和合作,信息化的溝通平臺(tái)避免了人力物力資源的浪費(fèi)。其次,信息化的技術(shù)的運(yùn)用為高校的學(xué)生和教師提供了更多的便利。學(xué)生在入校時(shí)對(duì)于信息檢索和論文寫作等多方面的知識(shí)并不是非常的了解。信息化管理的目的就在于為高校師生提供更多的資源和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。最后,圖書館信息化管理積極的相應(yīng)了我國(guó)發(fā)展的總體規(guī)劃,在文化大發(fā)展大繁榮發(fā)展的總體發(fā)展方向的正確引導(dǎo)下,信息化的管理模式有助于促進(jìn)高校的科研和學(xué)術(shù)能力。

2 圖書館建設(shè)存在的問(wèn)題

圖書館的建設(shè)和發(fā)展取得了很多方面的進(jìn)步,信息化時(shí)代為人們帶來(lái)了新的讀書和借閱的體驗(yàn),分析圖書館發(fā)展存在的各種問(wèn)題能夠更好的解決圖書館存在的問(wèn)題。

2.1 信息量不足

圖書館成為學(xué)生學(xué)習(xí)和進(jìn)行科研的重要場(chǎng)所,圖書館館藏圖書并不能夠滿足學(xué)生的需求。圖書館館藏書目的更新速度無(wú)法跟上日新月異的信息更新的速度。因此,面對(duì)紙質(zhì)圖書的信息量不足的問(wèn)題就需要建立相應(yīng)的數(shù)字化的圖書館。電子圖書的更新速度非常迅速,現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展為了電子圖書館的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。因此,信息量的擴(kuò)大化就要求了建立數(shù)字化的圖書館。

2.2 工作效率普遍不高

由于圖書館每天有很大的人員流動(dòng)量,圖書館的工作人員數(shù)量有限,對(duì)于繁雜的圖書館工作,靠人工化的服務(wù)工作效率明顯不高。在高校內(nèi)學(xué)生和教師的數(shù)量明顯的比圖書館館員的數(shù)量多出很多,每天圖書的整理、圖書的借閱與歸還、圖書館的讀者培訓(xùn)、讀者咨詢等等一系列的活動(dòng)都需要圖書館的工作人員進(jìn)行全程的服務(wù)。如何更好的提高圖書館工作效率是圖書館建設(shè)的一項(xiàng)重要的研究?jī)?nèi)容。而信息化的服務(wù)和管理對(duì)于提高圖書館工作效率有著重要的幫助。

2.3 服務(wù)內(nèi)容的單一化

人工服務(wù)的所創(chuàng)造的借閱環(huán)境畢竟會(huì)受到一定的人員和資源條件的束縛和制約。在高等學(xué)校,學(xué)生和老師接受了教育的培養(yǎng)和熏陶,擁有接受新鮮事物的能力,尤其是對(duì)于信息技術(shù)的運(yùn)用更是日漸精進(jìn)。圖書館服務(wù)的內(nèi)容不能只局限于圖書管理、信息傳遞等方面,應(yīng)該順應(yīng)時(shí)展的總體趨勢(shì),將信息化的管理模式和信息化的服務(wù)運(yùn)用到圖書館的建設(shè)當(dāng)中去。

3 提高信息化管理效率對(duì)策

3.1 擴(kuò)大信息化管理的范圍

圖書館的信息化管理建立的不僅僅是館內(nèi)的管理環(huán)境,更是要將圖書館的服務(wù)融入到學(xué)生和教師的生活中去,營(yíng)造更好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。信息化的管理模式為學(xué)生提供了在寢室也能夠?qū)W習(xí)的條件,通過(guò)學(xué)校圖書館的教學(xué)平臺(tái),建立學(xué)生與老師之間的一對(duì)多的溝通,建立圖書館的微博、微信、貼吧等平臺(tái),增加學(xué)生和圖書館的互動(dòng)。通過(guò)網(wǎng)上的學(xué)生提出的建議來(lái)進(jìn)一步的完善圖書館的管理和建設(shè)。同時(shí)建設(shè)數(shù)字化的圖書館,鼓勵(lì)學(xué)生進(jìn)行好書的推薦和交流。在圖書館的平臺(tái)上設(shè)立專門的專題,例如設(shè)立相應(yīng)的圖書借閱咨詢、圖書館失物招領(lǐng)、圖書館讀者培訓(xùn)。定期的上傳信息檢索的教程和視屏,讓學(xué)生在面對(duì)資料查詢、論文寫作、信息咨詢等方面的問(wèn)題的術(shù)后能夠迎刃而解。真正的使信息化的服務(wù)融入到高校的建設(shè)中來(lái),從而提高高校建設(shè)的總體實(shí)力。

3.2 豐富信息化管理內(nèi)涵

首先信息化管理面臨的對(duì)象應(yīng)該有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí),作為圖書館的工作人員應(yīng)該有服務(wù)意識(shí),對(duì)待每一位讀者都應(yīng)該有耐心和細(xì)致的服務(wù)。信息化管理不僅僅是一種管理的手段,更是服務(wù)的途徑。良性的圖書館服務(wù)應(yīng)是開放的、服務(wù)于人的、隨時(shí)隨地的。而調(diào)查研究表明,有部分高校圖書館,仍受“以藏為主”觀念的影響將珍貴圖書束之高閣,這要?jiǎng)荼貢?huì)影響讀者的借閱權(quán)的全面實(shí)現(xiàn)。隨時(shí)隨地圖書館的要求隨著電子資源的豐富化與易獲取性,在圖書館創(chuàng)新管理改革中呼聲越來(lái)越大。所以,信息化的管理應(yīng)該融匯在學(xué)生和教師的閱讀和學(xué)習(xí)生活中。同時(shí)擴(kuò)大圖書館服務(wù)的范圍,建立數(shù)字化圖書館,不僅僅提供海量的電子圖書資源而且提供信息檢索培訓(xùn),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搭建學(xué)生學(xué)習(xí)的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)人性化的管理。

3.3 創(chuàng)設(shè)多種信息化管理模式

圖書館不僅僅是學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)文化的地方,更是提升學(xué)習(xí)能力的地方,所以健全圖書館的職能成為圖書館建設(shè)的一項(xiàng)重要的內(nèi)容,為學(xué)生提供學(xué)習(xí)和鍛煉自己的機(jī)會(huì),為學(xué)生創(chuàng)建學(xué)習(xí)環(huán)境的同時(shí)為學(xué)生提供一個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),這是圖書館自主化管理的又一大體現(xiàn)。信息化圖書館為學(xué)生提供了方便快捷的自助化的閱讀條件,借閱圖書、歸還圖書都可以在網(wǎng)上自行的完成。而為學(xué)生提供實(shí)習(xí)和勤工助學(xué)的機(jī)會(huì)又是對(duì)圖書館管理的內(nèi)涵的豐富。從學(xué)科交流的目的性上來(lái)說(shuō)。圖書館的信息完善不是根據(jù)有多少的藏書而定的。藏書的豐富是圖書館建設(shè)的一個(gè)方面,更多的則體現(xiàn)在學(xué)習(xí)的能力,為學(xué)生和教師提供學(xué)習(xí)和科學(xué)研究的空間和資源。定期的舉辦一些有意義的科研報(bào)告和學(xué)術(shù)交流。建立讀者研究室、讀者沙龍。引導(dǎo)讀者進(jìn)行學(xué)術(shù)的交流,促進(jìn)學(xué)術(shù)成果的創(chuàng)新和研究,建立網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),使學(xué)生能夠在網(wǎng)上和高校的學(xué)者進(jìn)行充分的交流和學(xué)習(xí)討論。

信息化是時(shí)展的必然,圖書館全面的、創(chuàng)新型服務(wù)是圖書館建設(shè)的發(fā)展宗旨,一切為了學(xué)生,提供人性化科學(xué)化的服務(wù),將圖書館作為高校建設(shè)的重要內(nèi)容,促進(jìn)高校建設(shè)和圖書館建設(shè)雙向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳杰.公共圖書館延伸服務(wù)如何實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展[J].圖書情報(bào)論壇,2008(3).

[2] 唐金華.從用戶本位看我國(guó)大學(xué)圖書館 發(fā)展趨勢(shì)[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2006(6).

[3] 陳衛(wèi)東.泛在學(xué)習(xí)的哲學(xué)思考[J].現(xiàn)代教育技術(shù),2008,18(12).

第4篇:圖書館信息化管理范文

基于湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)數(shù)字化信息化管理實(shí)踐深入探索,提出了高校圖書館數(shù)字信息化建設(shè)的落實(shí)方法及建議,以期找到適合我國(guó)高校圖書館的數(shù)字化信息化管理措施。

關(guān)鍵詞:

圖書館;數(shù)字化;信息化;管理

目前,信息技術(shù)已經(jīng)滲透到人們生活的邊邊角角而且發(fā)展迅速,對(duì)人們的生活和社會(huì)的發(fā)展都有著深遠(yuǎn)的影響。高校圖書館,是學(xué)生和教師獲取知識(shí)的場(chǎng)所,其發(fā)展,自然也離不開信息技術(shù)。高校圖書館,如何順應(yīng)社會(huì)發(fā)展和師生閱讀的需求并發(fā)展生存下去,必須建設(shè)數(shù)字化、信息化的現(xiàn)代模式。在這一大環(huán)境中,湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)的圖書館也在不斷發(fā)展中漸漸完善了它的職能,但與此同時(shí),也存在不少問(wèn)題。鑒于此,筆者引出此文。

1高校圖書館數(shù)字化信息化管理實(shí)踐現(xiàn)狀

1.1圖書館的發(fā)展水平不一

就當(dāng)前的現(xiàn)狀來(lái)講,高校圖書館數(shù)字信息化的基本階段已經(jīng)完成,主要表現(xiàn)在配置方面,例如:數(shù)據(jù)體系、上網(wǎng)環(huán)境、日常管理等等。國(guó)內(nèi)高校在圖書館數(shù)字信息化建設(shè)方面,水平不一,此外,同一級(jí)別的高校圖書館數(shù)字信息化建設(shè)現(xiàn)狀也不同,導(dǎo)致這一現(xiàn)象出現(xiàn)的原因,不是單方面的,一部分是因?yàn)橘Y金不到位,也有的是地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展制約了高校圖書館數(shù)字信息化的建設(shè),還有一部分,可能受到理念和習(xí)慣限制??傊咝D書館數(shù)字信息化建設(shè)的整體步伐是落后的,在重點(diǎn)關(guān)注數(shù)字信息化建設(shè)水平不高的高校的同時(shí),還要全面提升其建設(shè)整體水平,這就需要從不同的角度,統(tǒng)籌解決這一現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

1.2高校圖書館的數(shù)字化資源在質(zhì)量和數(shù)量上也有差距

資源數(shù)字化建設(shè),同樣是高校圖書館建設(shè)的重點(diǎn),因?yàn)?,資源才是圖書館服務(wù)的核心內(nèi)容,資源在圖書館信息化建設(shè)中表現(xiàn)為資源的數(shù)字化,資源數(shù)字化后,傳播的速度得以大幅提升,推進(jìn)國(guó)內(nèi)高校圖書館的工作效率大大提高,達(dá)到甚至是超越資源數(shù)字化的目標(biāo)。然而,資源的價(jià)值是靠師生借讀表現(xiàn)出來(lái)的,讀者是否滿意,資源內(nèi)容是否實(shí)用,才是評(píng)價(jià)資源數(shù)字化建設(shè)是否“達(dá)標(biāo)”的根本依據(jù)。但從湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館現(xiàn)在的實(shí)際狀況來(lái)看,其圖書館資源在選材內(nèi)容、規(guī)劃布局等方面還存在著很多不足,一些內(nèi)容太過(guò)重復(fù),而還有內(nèi)容被忽略,亦或是資源在分類、日常管理等方面,處于模棱兩可的現(xiàn)狀,師生要想找到自己想要的內(nèi)容,又是非常困難。這個(gè)問(wèn)題在很多高校圖書館數(shù)字信息化建設(shè)中都較為常見,由此看來(lái),高校圖書館資源數(shù)字化建設(shè),要努力做到和資源數(shù)量相統(tǒng)籌,這也是數(shù)字化建設(shè)的重中之重。

1.3高校圖書館管理員的數(shù)字信息化水平有限

圖書館管理員是圖書館數(shù)字信息化建設(shè)的主力軍,其擔(dān)負(fù)著重要的角色,主要負(fù)責(zé)規(guī)劃和落實(shí),管理員自身的信息化水平高低,直接影響著圖書館數(shù)字信息化建設(shè)是否順利。然而,目前很多高校圖書館管理員的數(shù)字信息化水平有限,拿湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)來(lái)講,其圖書館管理員專業(yè)知識(shí)相對(duì)豐富,實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)也很足,大多熟知圖書館管理基本流程,能夠熟練完成工作任務(wù)。但是,他們卻對(duì)圖書館的數(shù)字信息化有些陌生。圖書館數(shù)字信息化建設(shè),融合了多學(xué)科知識(shí),講求實(shí)用性、綜合性,這些信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),提高了對(duì)圖書館管理員的要求,要求他們不斷提升自己的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力,彌補(bǔ)自身在圖書館信息化建設(shè)中的業(yè)務(wù)缺口。

2高校圖書館數(shù)字信息化建設(shè)的落實(shí)方法及建議

2.1高校之間加強(qiáng)合作

不同院校的圖書館,信息化水平不一樣。增強(qiáng)院校圖書館之間的合作、交流,是實(shí)現(xiàn)資源共享,最直接有效的方法。例如:在一定額地域范圍內(nèi),不同等級(jí)的圖書館,簽署聯(lián)盟協(xié)議,共用信息管理的平臺(tái),讓資源實(shí)現(xiàn)共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ);各個(gè)高校,選出技術(shù)人員,成立技術(shù)聯(lián)盟,發(fā)揮各高校的優(yōu)勢(shì),研發(fā)獨(dú)具特色的管理平臺(tái),投入使用后,一起維護(hù),提高平臺(tái)的使用效率;在購(gòu)進(jìn)數(shù)字信息化基礎(chǔ)設(shè)施時(shí),聯(lián)盟同時(shí)購(gòu)買,價(jià)格會(huì)更優(yōu)惠。

2.2資源數(shù)字化建設(shè)要逐步完善

數(shù)字化圖書館,是分散式的圖書館群,各個(gè)圖書館之間,可以借助網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)資源、技術(shù)和閱讀者之間的連接,把不同種類、不同位置的信息資源,參照不同的分類標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行存儲(chǔ)、分類便于讀者查閱,這么做,不受時(shí)間和空間的制約。資源數(shù)字化,讓高校圖書館數(shù)字信息化進(jìn)程加快,更讓圖書館的活力盡顯。資源數(shù)字化,要求圖書館不斷完善信息種類、增加各類信息的數(shù)量,讓讀者的選擇范圍更廣,設(shè)置專門的部門,監(jiān)管資源的質(zhì)量,篩選復(fù)雜無(wú)緒的信息,科學(xué)組織和存儲(chǔ);信息檢索的方法,要齊全方便,讓讀者用最短的時(shí)間,找到自己想要的信息。圖書館的數(shù)字信息化建設(shè),既要講求信息管理的效率,也要提高信息的使用頻率。

2.3采取措施提升圖書館管理員的專業(yè)水平

高校圖書館管理人員的素質(zhì),是圖書館發(fā)展生存的關(guān)鍵,優(yōu)秀的管理員,能夠?yàn)閳D書館的數(shù)據(jù)信息化建設(shè)做出優(yōu)質(zhì)的規(guī)劃?,F(xiàn)代的圖書館管理工作為這些管理員提出了更高、更嚴(yán)的專業(yè)要求,讓他們隨時(shí)面臨挑戰(zhàn)。高校圖書館,也要健全一套管理員培訓(xùn)機(jī)制,提升管理員的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),此外,在數(shù)字信息技術(shù)應(yīng)用方面,加強(qiáng)管理員的日常培訓(xùn),讓管理員們充分認(rèn)識(shí)到隨時(shí)學(xué)習(xí),不斷提升自己的關(guān)鍵性,讓他們具有提高自我、豐富自身知識(shí)儲(chǔ)備的基本能力。

3結(jié)束語(yǔ)

高校圖書館數(shù)字信息化建設(shè)是時(shí)代的需求,是大勢(shì)所趨,應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)建設(shè)過(guò)程中遇到的不足并盡快解決,讓其建設(shè)更完善。

作者:蔣為 單位:湖南農(nóng)業(yè)大學(xué) 圖書館

[參考文獻(xiàn)]

第5篇:圖書館信息化管理范文

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院信息化;醫(yī)院圖書館;信息技術(shù)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.126

[中圖分類號(hào)]R197.324 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)06-0-02

醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)是集計(jì)算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)通訊為一體的對(duì)醫(yī)院內(nèi)外相關(guān)信息進(jìn)行分析處理的現(xiàn)代化技術(shù),是由計(jì)算機(jī)軟硬件和應(yīng)用人員有機(jī)結(jié)合的管理方式。醫(yī)院信息系統(tǒng)從根本上改變了傳統(tǒng)的醫(yī)院管理方式,使醫(yī)院在人力、物力上的投入大大減少,并有效提高了信息處理的速度,可謂是現(xiàn)代醫(yī)院管理的巨大進(jìn)步。從形式上講,醫(yī)院信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在醫(yī)療領(lǐng)域的應(yīng)用,是醫(yī)院用戶的直接接觸者,醫(yī)院信息系統(tǒng)就是在網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架、計(jì)算機(jī)平臺(tái)、系統(tǒng)軟件間進(jìn)行運(yùn)行的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。因此,醫(yī)院的信息化管理要圍繞計(jì)算機(jī)處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息采集系統(tǒng)的密切合作,共同完成。

圖書館的基礎(chǔ)功能是搜集并保存人類文明歷史成就和知識(shí)文獻(xiàn)的場(chǎng)所,這些無(wú)形資產(chǎn)主要以文獻(xiàn)、音像等形式存在,是人類知識(shí)和信息的寶庫(kù),也是人類獲取知識(shí)的寶庫(kù)。醫(yī)院圖書館設(shè)立的主要目的是用于醫(yī)療服務(wù)、科研教學(xué)及相關(guān)信息傳輸,兼具文獻(xiàn)信息的搜集、存儲(chǔ)、檢索等功能,是醫(yī)院信息化管理極其重要的組成部分。然而隨著現(xiàn)代技術(shù)的進(jìn)步,圖書館工作也需要與時(shí)俱進(jìn)。

1 醫(yī)院圖書館管理的有效意義

現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展離不開醫(yī)院信息化管理,圖書館在醫(yī)院信息化管理中的地位舉足輕重,它不僅具有重要的文獻(xiàn)保存、搜集功能,在為服務(wù)醫(yī)務(wù)工作者方面也有很大作用。但我國(guó),一些醫(yī)院圖書館建設(shè)與發(fā)展相對(duì)滯后,僅完成了圖書借閱這一基本用途,不被大家重視。圖書館是一個(gè)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行收集整理、保存并歸納、傳遞信息的綜合性部門。

1.1 醫(yī)務(wù)人員可在圖書館系統(tǒng)中檢索文獻(xiàn)和科研項(xiàng)目

醫(yī)院信息系統(tǒng)的完善讓圖書館信息與醫(yī)院信息系統(tǒng)無(wú)縫連接,醫(yī)務(wù)人員可以隨時(shí)查閱文獻(xiàn)資料和數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院信息間的互通互換。其中醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè)和數(shù)字圖書館是醫(yī)院信息化管理的重要組成部分,大大減少了查找文獻(xiàn)出處的不方便之處。圖書館工作者對(duì)文獻(xiàn)檢索并不陌生,在科研項(xiàng)目及疑病處理的檢索方面,可借助圖書管理人員熟練的搜索,節(jié)省醫(yī)務(wù)者學(xué)習(xí)檢索的時(shí)間。例如,在檢索項(xiàng)目科研時(shí),巨大的信息量和專業(yè)數(shù)據(jù),圖書管理員在確立了原始文獻(xiàn)及研究動(dòng)向后,可以快速搜索到關(guān)于本課題的相關(guān)信息。也可以讓各科室醫(yī)師及護(hù)士在網(wǎng)絡(luò)終端快捷登錄,查閱當(dāng)下最新的醫(yī)學(xué)成果,豐富醫(yī)務(wù)者的生活。圖書館也可以館內(nèi)相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)及時(shí)掌握各個(gè)用戶不同需求及意見,改善圖書館的工作。

醫(yī)院圖書館實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)部資源共享,延伸了義務(wù)工作者的視野,將醫(yī)學(xué)知識(shí)情報(bào)服務(wù)運(yùn)用到信息競(jìng)爭(zhēng)中,提高了醫(yī)院獲取信息的水平,為醫(yī)院的科研轉(zhuǎn)化成臨床經(jīng)驗(yàn)提供了支持。

1.2 醫(yī)院圖書館大數(shù)據(jù)對(duì)科研和數(shù)據(jù)開發(fā)的貢獻(xiàn)

醫(yī)院信息化管理的實(shí)施,使信息有了及時(shí)性、準(zhǔn)確性、便捷性,醫(yī)院大量的數(shù)據(jù)信息是一筆巨大的資源,如何開發(fā)利用這一無(wú)形知識(shí)做好醫(yī)院的下一步工作,是一個(gè)巨大挑戰(zhàn)。當(dāng)前的醫(yī)院信息系統(tǒng)已深入到醫(yī)院管理的各個(gè)方面,例如,門診病歷信息、醫(yī)學(xué)影像、器械管理、財(cái)務(wù)狀況等,在日積月累下保存了大量的數(shù)據(jù)和背景資料,這些數(shù)據(jù)都是患者病情發(fā)展和得到治療的真實(shí)數(shù)據(jù),應(yīng)讓這些數(shù)據(jù)發(fā)揮作用,找到疾病發(fā)展的規(guī)律及其之間的聯(lián)系,以及地區(qū)分布狀況等,做好疾控工作的部署和預(yù)測(cè),為醫(yī)院在防御和治療方面做好專門的科研和有效的準(zhǔn)備措施,從而提高醫(yī)院整體診病能力發(fā)揮力量。醫(yī)院在凝聚無(wú)形資產(chǎn)的同時(shí),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加大醫(yī)院宣傳力度,提高醫(yī)院知名度,塑造醫(yī)院的良好形象。而醫(yī)院圖書館的數(shù)字化進(jìn)程也為醫(yī)院的數(shù)字化提供了完善的醫(yī)學(xué)資源信息。

1.3 醫(yī)院圖書館為醫(yī)務(wù)人員提供專業(yè)的圖書分類資源和綜合性知識(shí)

醫(yī)院圖書館通過(guò)匯編各部門信息和相關(guān)工作意見,將圖書文獻(xiàn)歸類建檔,形成科室劃分、疾控劃分、文獻(xiàn)查閱等,將圖書館的各項(xiàng)職能用簡(jiǎn)單明了的方式展現(xiàn)出來(lái),方便人員使用。圖書館在各項(xiàng)圖書建立上,也采用圖書資源分類保存、分類檢索的方式,大大縮短了查閱時(shí)間。

目前,醫(yī)院圖書館為豐富數(shù)字化資源,通常收錄了多種國(guó)內(nèi)外期刊數(shù)據(jù)庫(kù),方便大家查閱:《中國(guó)醫(yī)院知識(shí)庫(kù)》《中文生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》《中華醫(yī)學(xué)會(huì)數(shù)字化期刊》《萬(wàn)方數(shù)據(jù)數(shù)字化期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》等,F(xiàn)1000、PUBMED、FMJS等外文查閱數(shù)據(jù)庫(kù),為醫(yī)院教研提供全面的數(shù)據(jù)支持和中外文全文期刊和一些引擎。醫(yī)院圖書館是醫(yī)院的數(shù)據(jù)來(lái)源,也是醫(yī)院信息化管理方面文獻(xiàn)支持的主要來(lái)源。

2 當(dāng)代醫(yī)院圖書館信息化管理的特點(diǎn)

數(shù)字化圖書信息是現(xiàn)代醫(yī)院的標(biāo)志,網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展奠定了數(shù)字圖書館的發(fā)展進(jìn)程,也為醫(yī)院的圖書館建設(shè)提出了新的發(fā)展方向。醫(yī)院圖書館充分發(fā)揮醫(yī)學(xué)信息資源,將各種信息來(lái)源專業(yè)化,把知識(shí)和智能運(yùn)用到實(shí)踐中,為醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研做出了貢獻(xiàn),也方便了就醫(yī)患者。

2.1 信息化水平較高

醫(yī)院圖書館信息化管理不僅體現(xiàn)在日常的圖書借閱、會(huì)員信息、藏書數(shù)量等方面,信息技術(shù)的進(jìn)步使圖書館數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、統(tǒng)計(jì)時(shí)間長(zhǎng)等弊端得到緩解,數(shù)據(jù)功能日趨完善。數(shù)據(jù)庫(kù)完善工作要本著采用合理的信息化手段,滿足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、提升數(shù)據(jù)檢索準(zhǔn)確性的重要作用。因此,在醫(yī)院信息系統(tǒng)全面應(yīng)用的同時(shí),圖書館信息化在信息錄入和保存方面也得到提高,信息化水平較高,存儲(chǔ)信息較多,方便醫(yī)院人員檢索、使用。

2.2 安全系統(tǒng)穩(wěn)定性好

醫(yī)院圖書館系統(tǒng)的安全性對(duì)整個(gè)圖書館的運(yùn)作起著決定性的影響,因此安全性能受到更多的關(guān)注和重視。醫(yī)院圖書館擁有大量的珍貴數(shù)據(jù)和醫(yī)學(xué)文獻(xiàn),具有很高的科研價(jià)值和臨床實(shí)踐價(jià)值,保證醫(yī)院圖書館系統(tǒng)的安全穩(wěn)定,是圖書館工作的重要任務(wù)。醫(yī)院為保障諸如門診信息、電子病歷等醫(yī)學(xué)信息的安全性,往往需要醫(yī)院與外部網(wǎng)絡(luò)互不干涉,投入經(jīng)費(fèi)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全。同時(shí)醫(yī)院信息化管理安全系統(tǒng)的穩(wěn)定,也需要圖書管理人員在工作中提高安全意識(shí),遵守保密規(guī)章制度,醫(yī)院要加大投入,強(qiáng)化信息安全系統(tǒng)。醫(yī)院圖書館系統(tǒng)在層層監(jiān)督和防范下正常運(yùn)作,體現(xiàn)了信息系統(tǒng)安全的穩(wěn)定性。

3 圖書館信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題

由于我國(guó)醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)程度參差不齊,沒(méi)有統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),在經(jīng)費(fèi)投入上也有很大差距,發(fā)達(dá)城市醫(yī)院圖書館建設(shè)可以做到網(wǎng)上無(wú)縫預(yù)約、無(wú)紙化辦公、單子版病歷等,都是先進(jìn)科技帶來(lái)的便利,也是醫(yī)院對(duì)圖書館建設(shè)的重視。然而偏遠(yuǎn)地區(qū)的農(nóng)村衛(wèi)生院對(duì)醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)尚處于未知階段,一切建設(shè)要從零開始,從電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開始,也面臨著巨大挑戰(zhàn)。

隨著數(shù)字化的快速發(fā)展,落后的圖書館建設(shè)必然會(huì)制約醫(yī)院發(fā)展,因此,醫(yī)院要加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)的力度,增加相關(guān)經(jīng)費(fèi)投入,堅(jiān)持始終用信息技術(shù)造福人類,用信息技術(shù)提高工作效率這一根本思想,實(shí)現(xiàn)綜合應(yīng)用的實(shí)際目標(biāo)。

受傳統(tǒng)醫(yī)院圖書館的影響,圖書更新節(jié)奏慢,獲取新知識(shí)的途徑少,要通過(guò)采購(gòu)、搜集、等傳統(tǒng)方式來(lái)增加館藏,加之圖書館藏書量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足知識(shí)的增長(zhǎng)速度等因素,醫(yī)院的科研水平也必然會(huì)受到影響。與此同時(shí),醫(yī)院信息共享不足,數(shù)據(jù)資源處于分散或封閉的狀態(tài),這些有用的資源不僅沒(méi)有得到有效利用,而且需要醫(yī)院不間斷地支出費(fèi)用用以維護(hù)。局限的“圍墻”不拆除,寶貴的數(shù)據(jù)不能得以利用,是人類智慧的損失。因此,圖書館建設(shè)要求醫(yī)院能開放資源,真正實(shí)現(xiàn)資源共享,將人力、物力、資金集中起來(lái),避免信息孤島,“站在巨人身上”,讓已有成果不再重復(fù)試驗(yàn),減少社會(huì)不必要的資源浪費(fèi)。

醫(yī)院圖書館信息化服務(wù)同樣重要,要讓醫(yī)院圖書館建設(shè)不僅僅是藏書、借書、查閱的輔助單位,而要發(fā)展成集圖書、期刊、出版物、文獻(xiàn)檢索、網(wǎng)上信息查詢及知識(shí)傳播、文化培養(yǎng)、能力提高的綜合性一體機(jī)構(gòu),真正讓人類的知識(shí)寶庫(kù)惠及每一個(gè)醫(yī)務(wù)工作者。這一理念應(yīng)深植于每一個(gè)醫(yī)院圖書館工作人員的觀念中,將信息技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用用于改變圖書館信息資源的結(jié)構(gòu)模式和信息獲取方式,能促進(jìn)圖書館真正由書籍服務(wù)向功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)轉(zhuǎn)變,從而實(shí)現(xiàn)真正的圖書館革命。

在圖書館專業(yè)化人才方面,醫(yī)院也應(yīng)適時(shí)引進(jìn)具有專業(yè)知識(shí)的人才,讓圖書管理人員有計(jì)劃、有層次地開展培訓(xùn),或者到高校、各級(jí)圖書館等學(xué)習(xí)觀摩,增強(qiáng)圖書管理的先進(jìn)技術(shù)和觀念。

4 醫(yī)院圖書館發(fā)展前景和發(fā)展方向

4.1 建設(shè)具有特色的醫(yī)院圖書館,為醫(yī)院信息化管理提供保障

數(shù)字化的醫(yī)院圖書館,是以醫(yī)院現(xiàn)存圖書為基礎(chǔ),以信息化醫(yī)院發(fā)展為導(dǎo)向,運(yùn)用多種方式,增加圖書館藏書量,然后以多種形式展現(xiàn)出來(lái)服務(wù)于眾。另外,明確本醫(yī)院的特色科室、展現(xiàn)名牌效應(yīng),依托醫(yī)院圖書館的宣傳優(yōu)勢(shì),推出特色圖書,圍繞重點(diǎn)領(lǐng)域搜集各類文獻(xiàn),多樣化地組織信息來(lái)源,也是現(xiàn)代數(shù)字圖書館的發(fā)展方向,逐步建立起一個(gè)有深度、有內(nèi)涵、有特色、有廣度的醫(yī)院圖書館館藏體系。在重點(diǎn)科研項(xiàng)目上,可以加大投入力度,建立專項(xiàng)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),圍繞醫(yī)院的科研工作進(jìn)行。醫(yī)院的重點(diǎn)課題代表著醫(yī)院的科研水平,也是醫(yī)院的特色專業(yè),突出專長(zhǎng),圍繞特色搜集整理相關(guān)文獻(xiàn)信息,才能使醫(yī)院的臨床、科研發(fā)揮最大的使用價(jià)值和宣傳價(jià)值,再對(duì)專題信息進(jìn)行系統(tǒng)全面整理,使科研成果造福更多人類。

4.2 開展個(gè)性化信息服務(wù)

醫(yī)院圖書館是醫(yī)院信息化建設(shè)的一個(gè)分支,也是數(shù)字化建設(shè)的重點(diǎn),豐富的資源如何用之于民,使珍貴的資源不是“空中樓閣”,就需要圖書館在個(gè)性化建設(shè)方面做出創(chuàng)新。比如,讓醫(yī)院讀者根據(jù)自己的愛好和科室需求,進(jìn)行定制服務(wù),包括專業(yè)素質(zhì)提高、文獻(xiàn)快速檢索、專項(xiàng)科研等細(xì)致的分類,對(duì)每一個(gè)讀者進(jìn)行信息推送,不同科室不同的內(nèi)容,讓他們減少獲取有用信息的時(shí)間。同時(shí),在醫(yī)師考試等時(shí)間,圖書館可以搜集歷年考試內(nèi)容,進(jìn)行分類甄別,提供參考資料,以幫助需要考試的人員順利過(guò)關(guān)。

5 結(jié) 語(yǔ)

醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的產(chǎn)物,也是圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路,它是一次從根本上改變傳統(tǒng)圖書館的工作方式和服務(wù)模式的創(chuàng)新。信息化圖書館必將成為醫(yī)院文獻(xiàn)加工和服務(wù)方式齊全的新興圖書管理方式,為醫(yī)院的醫(yī)療、科研、教學(xué)等提供多樣化的信息保障。因此,醫(yī)院圖書館在醫(yī)院信息化方面的重要性越來(lái)月突出,醫(yī)院也應(yīng)提高重視程度,加大信息資源投入,引進(jìn)先進(jìn)圖書館人才,讓數(shù)字圖書為醫(yī)院的各項(xiàng)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。這也是推動(dòng)我國(guó)信息化進(jìn)程,提高圖書館數(shù)字化實(shí)力,改革圖書館傳統(tǒng)模式的有力舉措。

主要參考文獻(xiàn)

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[5]王衛(wèi)文.加快醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)成醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢(shì)[J].醫(yī)學(xué)信息,2014(1).

第6篇:圖書館信息化管理范文

互聯(lián)網(wǎng)的迅速興起以及快速傳播,使人類進(jìn)入了信息社會(huì)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)的快速發(fā)展,圖書館的管理也發(fā)生了重大變革,圖書館的數(shù)字化管理模式逐漸替代傳統(tǒng)手工管理模式。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為圖書館的發(fā)展提供了新的機(jī)遇:首先,網(wǎng)絡(luò)電子資源、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)等信息資源極大的豐富了圖書館的館藏,同時(shí)也為圖書館的資源共享提供了豐富的環(huán)境;其次,圖書館的信息服務(wù)方式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化服務(wù),文獻(xiàn)檢索全球化,相關(guān)文獻(xiàn)的鏈接、信息傳輸和快速?gòu)?fù)制都可以在網(wǎng)上進(jìn)行,這對(duì)資源的共享提供了極大便利。

一、網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下圖書館管理與服務(wù)內(nèi)容的變化

1.圖書資源的流通方式發(fā)生了很大的變化

信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的圖書管理人員可以通過(guò)新的管理系統(tǒng),對(duì)圖書資源進(jìn)行管理,并且通過(guò)信息平臺(tái)來(lái)滿足讀者的具體需求。讀者可以自主的獲取圖書管理員的幫助,并且隨時(shí)得到疑難的解答。圖書流通方式通過(guò)信息化平臺(tái)的處理,有效的實(shí)現(xiàn)了自助式的資源利用。

2.管理模式發(fā)生了很大的變化

計(jì)算機(jī)的管理模式,優(yōu)化了圖書管理流程,并且為讀者提供了良好的借閱與查詢的環(huán)境。信息管理系統(tǒng)可以有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書續(xù)借、掛失、統(tǒng)計(jì)、查詢等功能,并且提高了圖書管理統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確度,并且根據(jù)不同讀者的綜合需求,調(diào)整內(nèi)部圖書館藏結(jié)構(gòu)。

3.管理工作發(fā)生了很大的變化

由于信息技術(shù)的應(yīng)用,傳統(tǒng)手工操作方式得到了改進(jìn),計(jì)算機(jī)自動(dòng)操作很大程度上提高了工作方式的便捷性。信息化的操作方式,減少了圖書館管理工作的壓力和勞動(dòng)強(qiáng)度,并且可以讓圖書館的管理人員集中精力去進(jìn)行深度的資源管理和分析,更好的提高圖書資源的給康效率。

4.服務(wù)方面的變化

信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的管理服務(wù)理念也需要進(jìn)一步的變化,并且重視讀者不斷變化的需求,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)、人性化的服務(wù)。通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,圖書管理員可以在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中,對(duì)圖書信息進(jìn)行傳遞,并且更好的與讀者進(jìn)行溝通與交流,了解讀者的需求。

二、圖書館管理現(xiàn)狀和存在問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館管理面臨機(jī)遇,同時(shí)也面臨挑戰(zhàn),圖書館管理出現(xiàn)了很多弊端:從宏觀角度來(lái)看,現(xiàn)在的圖書館管理體制屬于不同行政主體的圖書館依附于其所處的行業(yè)或者系統(tǒng)的各級(jí)行政管理部門,這樣就造成了從中央到地方無(wú)法統(tǒng)一管理,各自為政的局面,圖書館之間聯(lián)系很少,發(fā)展程度也不同,行業(yè)管理體制分散,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,嚴(yán)重制約了圖書館的發(fā)展。

從微觀角度來(lái)看,圖書館傳統(tǒng)的按照部門設(shè)置的機(jī)構(gòu)設(shè)置模式存在很多問(wèn)題,圖書館按照館內(nèi)業(yè)務(wù)流程來(lái)設(shè)置各機(jī)構(gòu),不僅容易產(chǎn)生機(jī)構(gòu)設(shè)置的重疊,各部門之間職責(zé)不清,分工不明確,員工工作積極性低,同時(shí)也忽視了“以讀者為本”的服務(wù)宗旨。另外,終身制的人員管理制度,使圖書館管理人員綜合素質(zhì)較低,缺乏專業(yè)知識(shí),同時(shí)又缺乏對(duì)工作人員的專業(yè)培育和定期培訓(xùn),這些都制約了圖書館的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館管理的有效措施

1.進(jìn)行圖書館的宏觀管理體制改革

要盡快改變圖書館宏觀管理體系的垂直的、割據(jù)式的自上而下的管理模式,為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)下的環(huán)境,應(yīng)采用扁平的管理模式,為提高管理效率,要盡量減少中間的環(huán)節(jié)。同時(shí)要充分利用網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)圖書館之間的聯(lián)系,促進(jìn)各圖書館建立合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)資源的共享,加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè),可以建立圖書館聯(lián)盟等機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行宏觀的協(xié)調(diào)。

2.采用新觀念與新技術(shù)

要把新觀念與新技術(shù)應(yīng)用在圖書館管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建設(shè)和運(yùn)行的過(guò)程中,不斷完善與升級(jí)圖書館管理信息系統(tǒng)。在圖書館管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中可以采用空間信息分析、空間信息系統(tǒng)管理等新觀念,設(shè)計(jì)出符合圖書館要求的圖書館管理信息系統(tǒng);可以采用數(shù)據(jù)挖掘與倉(cāng)庫(kù)、多媒體等新技術(shù),設(shè)計(jì)出合理、完善的系統(tǒng),使圖書館管理信息系統(tǒng)為工作人員和讀者提供便利,發(fā)揮良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

3.實(shí)施圖書館的民主化管理

所謂民主化管理,主要是區(qū)別于自上而下發(fā)號(hào)施令傳統(tǒng)管理模式的一種創(chuàng)新化管理方式,這種管理方式更注重管理過(guò)程中的溝通和平等,上級(jí)要鼓勵(lì)下級(jí)進(jìn)行大膽嘗試,營(yíng)造一種民主和諧的工作氛圍,做到人盡其才,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性和主動(dòng)性。可以按照業(yè)務(wù)和政務(wù)把圖書館工作進(jìn)行分塊,設(shè)置非實(shí)體機(jī)構(gòu)。

4.增設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源部

為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,圖書館可以增設(shè)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源部門,增設(shè)這個(gè)部門的目的就是為圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的通信和協(xié)作提供便利。該部門主要負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息資源編目、分類,過(guò)濾,并提供導(dǎo)航服務(wù)。它從整體出發(fā),為圖書館管理從專業(yè)化角度來(lái)提出建議,是一個(gè)輔助的機(jī)制。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源部發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,以提高圖書館適應(yīng)變化的網(wǎng)絡(luò)能力。而該部門的員工應(yīng)該選擇那些具有優(yōu)秀的人際關(guān)系處理能力、有豐富的信息技術(shù)的知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的知識(shí)、有一定的商業(yè)知識(shí)和項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)能力的人員來(lái)?yè)?dān)任。

5.融入知識(shí)管理的思想

第7篇:圖書館信息化管理范文

優(yōu)化圖書信息管理對(duì)于圖書館的應(yīng)用發(fā)展非常重要,是現(xiàn)代化發(fā)展的必然需求。以圖書信息管理為切入點(diǎn),深度分析優(yōu)化現(xiàn)代圖書館圖書信息管理的必要性,切實(shí)探討圖書信息管理的優(yōu)化方式。

關(guān)鍵詞:

現(xiàn)代圖書館;圖書信息管理;必要性;優(yōu)化方式

隨著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷提升,愈加重視教育事業(yè)的發(fā)展與人們素質(zhì)水平的提升,而圖書館作為輔助教育事業(yè)的重要部分,對(duì)個(gè)人素質(zhì)水平的提升與社會(huì)的文明發(fā)展有著較大的貢獻(xiàn),為了充分發(fā)揮圖書館應(yīng)有的作用,就要切實(shí)做好圖書管理工作。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,與各行各業(yè)的結(jié)合也愈加緊密,圖書管理也不例外,信息化技術(shù)的融入也促使圖書館圖書管理實(shí)現(xiàn)突破性發(fā)展,如何優(yōu)化圖書館圖書信息管理就變得非常重要。本文著重探討如何優(yōu)化現(xiàn)代圖書館圖書信息管理。

1優(yōu)化現(xiàn)代圖書館圖書信息管理的必要性分析

通常來(lái)講,圖書館館藏非常之大,涉及的領(lǐng)域較多,所陳列的書籍經(jīng)過(guò)重重篩選,含金量較高,因而圖書館已經(jīng)成為了人們獲取知識(shí)的重要途徑之一。隨著人們對(duì)圖書館認(rèn)知越來(lái)越充分,圖書館分布也越來(lái)越廣泛,為了促進(jìn)圖書館的應(yīng)用發(fā)展,為了切實(shí)符合現(xiàn)代化的發(fā)展需求不斷的更新書目,圖書量不斷增大,這就需要針對(duì)這些圖書做好管理工作?,F(xiàn)階段的圖書館圖書管理與信息化技術(shù)有機(jī)結(jié)合,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為載體,相關(guān)信息技術(shù)為支持開展一系列的圖書管理工作。圖書管理信息化對(duì)于圖書館而言是必要的。其必要性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一、優(yōu)化圖書信息管理是現(xiàn)代化發(fā)展的必然需求,同時(shí)也是發(fā)展的必然趨勢(shì)。信息時(shí)代背景下的傳統(tǒng)圖書管理逐漸暴露弊端,無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需求,為了推動(dòng)圖書館的正常應(yīng)用發(fā)展,必須融入時(shí)代元素,緊跟時(shí)代變化,迎合大眾需求,加速融入信息化技術(shù),不斷優(yōu)化圖書管理模式,真正意義上實(shí)現(xiàn)信息化管理,服務(wù)于大眾,充分發(fā)揮出圖書館應(yīng)有的作用。故而圖書館方向,由傳統(tǒng)的圖書管理向現(xiàn)代的圖書信息管理的轉(zhuǎn)變是圖書館圖書管理發(fā)展的必然趨勢(shì),也正是這種發(fā)展趨勢(shì),促使了圖書管理實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展;第二、優(yōu)化圖書信息管理是深化信息服務(wù)的需要。在當(dāng)今社會(huì)信息技術(shù)快速發(fā)展和信息量的快速膨脹環(huán)境下,現(xiàn)代圖書館的專業(yè)化程度和社會(huì)化程度與日俱增。所以,現(xiàn)代圖書館信息管理方式的優(yōu)化成為現(xiàn)代圖書館能夠切實(shí)實(shí)現(xiàn)各種信息的共同使用,加快圖書館信息服務(wù)的客觀趨勢(shì)。信息管理的優(yōu)化將從整體上改善傳統(tǒng)圖書館的工作,能夠更好的實(shí)現(xiàn)搜集、整理、存儲(chǔ)和傳播文獻(xiàn)信息,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)而促進(jìn)了全民素養(yǎng)的提高。最后,現(xiàn)代信息技術(shù)已成為現(xiàn)代圖書館圖書信息管理優(yōu)化的發(fā)展趨勢(shì)。目前,在信息化社會(huì)中占主導(dǎo)地位的是數(shù)字化信息,而占據(jù)人際交流平臺(tái)的將是虛擬空間。因此,隨著社會(huì)信息化程度的日益增加,圖書館引入信息管理是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)。當(dāng)今,人們獲取信息的途徑已不單單是依靠書本,而主要信息來(lái)源則是依靠快捷、方便和全面的網(wǎng)絡(luò)資源。網(wǎng)絡(luò)資源的依靠以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ),以網(wǎng)絡(luò)傳播為核心的技術(shù)的現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展。因此,現(xiàn)代圖書館通過(guò)信息管理的優(yōu)化,能夠清晰的把握讀者的需求,進(jìn)而提高了圖書館服務(wù)讀者、服務(wù)社會(huì)的能力,有利于圖書館的優(yōu)化發(fā)展。

2探討現(xiàn)代圖書館圖書信息管理的優(yōu)化方式

前文已述,現(xiàn)代圖書館圖書信息管理優(yōu)化十分必要,對(duì)于圖書館的應(yīng)用發(fā)展有著非常重要的意義,故而要切實(shí)采取有效措施加速圖書信息管理的實(shí)現(xiàn),優(yōu)化信息管理效果,更好的服務(wù)大眾。以下是對(duì)現(xiàn)代圖書館圖書信息管理優(yōu)化方式的具體探討。

2.1改變圖書館傳統(tǒng)的管理模式

在信息時(shí)代來(lái)臨之前,圖書館管理模式較為傳統(tǒng),一方面管理工作量較大,需要投入較多的人力資源開展管理工作,另一方面不能充分體現(xiàn)圖書館開放化及信息共享的特點(diǎn),人們借閱圖書的過(guò)程較為麻煩。故而在優(yōu)化圖書信息管理過(guò)程中要摒棄固有的管理觀念,大力解放思想,積極開拓新型信息化管理模式。在信息管理優(yōu)化方式下,更需要強(qiáng)化信息服務(wù)意識(shí),重新樹立信息化、競(jìng)爭(zhēng)、創(chuàng)新、資源共享等服務(wù)理念?,F(xiàn)代圖書館要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理與服務(wù)模式,在傳統(tǒng)的管理模式中,融匯信息化環(huán)境下的先進(jìn)的管理和服務(wù)模式。從而能夠?yàn)樽x者更好更快地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.2強(qiáng)化信息服務(wù)意識(shí)

若要實(shí)現(xiàn)圖書信息管理上的優(yōu)化,就要強(qiáng)化工作人員的信息服務(wù)意識(shí)。要切實(shí)從讀者的角度考慮問(wèn)題,解決在圖書借閱過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,為讀者提供良好的便利條件,以服務(wù)讀者為宗旨開展信息管理工作。一方面要與讀者做好溝通工作,以讀者的切身需求與期望為導(dǎo)向,完善信息管理措施;另一方面要健全信息資源共享機(jī)制,設(shè)立一個(gè)相對(duì)開放化的信息平臺(tái),為讀者提供借閱便利的同時(shí)幫助讀者更好的掌握?qǐng)D書信息,進(jìn)而為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

2.3增加硬件與軟件投入

現(xiàn)代圖書館信息管理的信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在這個(gè)系統(tǒng)工程中的技術(shù)設(shè)備、人力資源、業(yè)務(wù)流程重組等其他方面,都需要投入大量的資金?,F(xiàn)代圖書館信息管理的優(yōu)化,一方面加快了圖書館的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程和服務(wù)現(xiàn)代化的發(fā)展,以及使圖書館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)技術(shù)手段得以改變,改變了傳統(tǒng)圖書館信息資源的現(xiàn)狀,使圖書館信息資源得以深度開發(fā)和普遍共享,信息服務(wù)能力和文獻(xiàn)保障水平得以提高。另一方面要不斷為現(xiàn)代圖書館添置專業(yè)性的設(shè)備,在開發(fā)為讀者提供特殊服務(wù)方面獨(dú)辟蹊徑,加強(qiáng)現(xiàn)代圖書館網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)。綜上所述,圖書館在硬件和軟件方面應(yīng)不斷增加經(jīng)費(fèi)的投入,進(jìn)而能為讀者提供形式多樣的服務(wù),促使現(xiàn)代圖書館圖書信息管理優(yōu)化中的網(wǎng)絡(luò)信息之間互動(dòng)的形成和信息資源保障制度的創(chuàng)建,進(jìn)而能夠在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化上提供軟、硬件的保障。

2.4加強(qiáng)圖書館管理與服務(wù)的信息化與數(shù)字化

現(xiàn)代圖書館信息管理的優(yōu)化不只是信息資源的數(shù)字化,還是圖書館管理與服務(wù)的信息化和數(shù)字化。在信息社會(huì)發(fā)展的今天,電子產(chǎn)品的快速普及,圖書館的功能已不是僅僅為公眾提供文獻(xiàn)資源,這就要求現(xiàn)代圖書館的重要資源要制作傳播快捷,內(nèi)容生動(dòng)形象。因此,在信息管理優(yōu)化中,要把圖書館的電子信息資源建設(shè)作為重點(diǎn)建設(shè)之一。

結(jié)束語(yǔ)

綜上淺述,信息時(shí)代背景下的圖書管理不斷朝著信息化方向發(fā)展,既符合大眾需求,又促使圖書館自身進(jìn)一步發(fā)展,優(yōu)化現(xiàn)代圖書館圖書信息管理非常必要。本文主要從改變圖書館傳統(tǒng)的管理模式、強(qiáng)化信息服務(wù)意識(shí)、增加硬件與軟件投入、加強(qiáng)圖書館管理與服務(wù)的信息化與數(shù)字化四個(gè)方面探討圖書信息管理優(yōu)化方式,為圖書館的發(fā)展進(jìn)步貢獻(xiàn)一份力量。

作者:范濱多 單位:黑龍江省冰上訓(xùn)練中心

參考文獻(xiàn)

第8篇:圖書館信息化管理范文

隨著信息化與網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的快速發(fā)展,圖書館的社會(huì)需求及社會(huì)功能也發(fā)生了變化。為加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源管理,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)化、信息化服務(wù)管理,圖書館應(yīng)加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè);提升管理工作人員信息服務(wù)意識(shí),拓寬管理工作的服務(wù)領(lǐng)域;提高管理工作人員的專業(yè)素質(zhì);協(xié)同紙質(zhì)與電子資源的發(fā)展,優(yōu)化文獻(xiàn)信息資源的管理模式。

關(guān)鍵詞:

網(wǎng)絡(luò)信息化;文獻(xiàn)信息資源;管理途徑

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的管理模式、服務(wù)模式正在發(fā)生著巨大的變化,電子化、虛擬化、數(shù)字化圖書館將成為未來(lái)發(fā)展的方向,同時(shí),讀者對(duì)知識(shí)的獲取途徑也有了更高的要求。因此,圖書館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理是文獻(xiàn)信息資源管理工作的必然趨勢(shì)。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息資源管理的特點(diǎn)

(一)開放性

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,改變了對(duì)傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源空間和時(shí)間的限制,更具有了社會(huì)性。文獻(xiàn)信息資源的來(lái)源、組織、分類、管理等環(huán)節(jié)都由計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)完成,文獻(xiàn)信息資源又通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供給學(xué)習(xí)者,從而拓展了學(xué)習(xí)者的需求范圍和領(lǐng)域。

(二)主動(dòng)性

網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下數(shù)字資源越來(lái)越豐富,學(xué)習(xí)者利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)便可搜索獲得所需資料,傳統(tǒng)的文獻(xiàn)管理模式已無(wú)法滿足學(xué)習(xí)者的需求。因此,圖書館應(yīng)主動(dòng)了解學(xué)習(xí)者的實(shí)際需求,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)被動(dòng)的服務(wù)意識(shí)為主動(dòng)服務(wù)意識(shí),并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開通多方面(如教育、醫(yī)療、生活)的網(wǎng)上信息咨詢服務(wù)。

(三)多樣性

隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,學(xué)習(xí)者的需求也呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn)。與此同時(shí),圖書館的文獻(xiàn)信息資源管理內(nèi)容也有所增加,既有紙質(zhì)資源,還包括豐富的網(wǎng)絡(luò)資源。管理者利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行更精準(zhǔn)的整合、分類,為學(xué)習(xí)者提供多樣化的信息服務(wù)。

(四)無(wú)償服務(wù)和有償服務(wù)相結(jié)合

文獻(xiàn)信息資源來(lái)源于社會(huì),也最終服務(wù)于社會(huì)。樹立為社會(huì)提供公益的理念,建立圖書館服務(wù)社會(huì)的公益性機(jī)制,是為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化圖書館的社會(huì)需求。在滿足社會(huì)需求的同時(shí)適當(dāng)向?qū)W習(xí)者提供個(gè)性化的有償信息服務(wù),將兩種服務(wù)方式相結(jié)合能有效增加文獻(xiàn)信息資源管理的可支配資金,有利于實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置[1]。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息資源管理的現(xiàn)狀

(一)管理水平有所提高

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的發(fā)展,圖書館對(duì)文獻(xiàn)信息資源的管理也發(fā)生了一定改變。特別是隨著各項(xiàng)設(shè)施的完善,為文獻(xiàn)信息資源管理工作提供了有利的條件。利用網(wǎng)絡(luò),學(xué)習(xí)者可以接觸到豐富而全面的電子資源;檢索方式的改變提高了文獻(xiàn)信息資源的搜索效率;管理流通方式的轉(zhuǎn)變提高了資源管理者的工作效率,館藏內(nèi)涵得到極大豐富,實(shí)現(xiàn)了資源共享。但圖書館文獻(xiàn)信息資源管理機(jī)制和管理模式還較守舊,限制了文獻(xiàn)信息資源管理水平的發(fā)展,影響了現(xiàn)代化圖書館的發(fā)展需求,不利于信息資源、社會(huì)資源的優(yōu)化配置[2]。

(二)管理設(shè)備不夠完善

在網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)發(fā)展的初期,圖書館的文獻(xiàn)信息資源管理有一定的改善,但由于硬件設(shè)備的不足也給文獻(xiàn)信息資源管理帶來(lái)了不良影響。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,圖書館眾多文獻(xiàn)信息資源要實(shí)現(xiàn)有序管理需要先進(jìn)的硬件設(shè)施。由于圖書館文獻(xiàn)信息資源的不斷增加,管理設(shè)備不完善,學(xué)習(xí)者在檢索過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)速慢、卡頓等現(xiàn)象而影響了工作效率。

(三)管理工作人員專業(yè)素質(zhì)不夠

文獻(xiàn)信息資源管理人員作為為社會(huì)積累、保存、傳遞各種智力資源的管理人,需具備較高的專業(yè)素質(zhì)。尤其在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)被應(yīng)用于圖書館的管理,對(duì)管理者對(duì)數(shù)字化管理知識(shí)的掌握和技能提出了新的要求。因此,文獻(xiàn)信息資源管理工作人員要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境,提高網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力和水平。但由于各種原因,圖書館管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不盡合理,高素質(zhì)、綜合型人才不足,造成創(chuàng)新力的不足,嚴(yán)重影響了圖書館文獻(xiàn)信息資源管理水平的提高。

(四)管理模式較傳統(tǒng)

傳統(tǒng)圖書館管理模式多采用封閉式,學(xué)習(xí)者只能在有限的空間和時(shí)間內(nèi)查找所需資料,而隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的管理模式已不能充分發(fā)揮文獻(xiàn)信息資源的價(jià)值,無(wú)法滿足學(xué)習(xí)者對(duì)知識(shí)的需求量,不利于實(shí)現(xiàn)資源共享。傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源管理從資料的采集、整編到儲(chǔ)存完全由人工操作完成,影響了文獻(xiàn)信息資源管理的工作效率及工作質(zhì)量。

三、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源管理的必要性

(一)能夠豐富館藏信息資源,實(shí)現(xiàn)資源數(shù)字化管理

傳統(tǒng)圖書館的文獻(xiàn)資源主要通過(guò)工作人員收集、整編、儲(chǔ)存而獲得,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,館藏文獻(xiàn)信息資源結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,除了以實(shí)物形式存在的紙質(zhì)資源,還包括通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取的網(wǎng)絡(luò)信息資源。豐富而存取便捷的網(wǎng)絡(luò)資源,將會(huì)成為圖書館提供信息服務(wù)的重要基礎(chǔ)。館藏信息資源結(jié)構(gòu)的變化,促使文獻(xiàn)資料管理工作進(jìn)入數(shù)字化管理模式。

(二)可改變文獻(xiàn)借閱的方式,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)

在傳統(tǒng)的圖書館,文獻(xiàn)資料的采購(gòu)、編目、檢索等都需要付出大量的人力資源,而學(xué)習(xí)者想要借閱圖書館的文獻(xiàn)資料,也只能通過(guò)索引卡片檢索,具有一定的不便性。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,文獻(xiàn)信息資源從采購(gòu)到流通均得到了很大的改善。通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)資源,可改變傳統(tǒng)圖書館“面對(duì)面”的借閱方式,而文獻(xiàn)傳遞的內(nèi)涵也從單一的借還、復(fù)印,逐步發(fā)展為通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的搜索及獲取,不僅可以借閱紙質(zhì)圖書,還可以在圖書館的搜索引擎中輸入相關(guān)的信息,獲得所需數(shù)字資源,并且可以進(jìn)行下載打印,避免了傳統(tǒng)文獻(xiàn)借閱的弊端。這是網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)信息資源管理的巨大優(yōu)勢(shì),已在許多高校中得到了普及。

(三)可提升文獻(xiàn)的查找效率,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理

文獻(xiàn)資料的查找效率直接影響著圖書館的服務(wù)質(zhì)量及社會(huì)功能。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,學(xué)習(xí)者通過(guò)標(biāo)題、關(guān)鍵詞、作者姓名等關(guān)鍵詞就可在數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索所需文獻(xiàn)資料,這不僅縮短了查閱資料的時(shí)間,還可同時(shí)享受多個(gè)單位的服務(wù),為學(xué)習(xí)者查找文獻(xiàn)信息資源提供了極大便利。

(四)能夠滿足信息服務(wù)的需求,真正實(shí)現(xiàn)資源共享

傳統(tǒng)意義上的圖書館在文獻(xiàn)信息資源方面具有很大的局限性,學(xué)習(xí)者在特定的圖書館中檢索不到所需資料,就需要到其他圖書館進(jìn)行檢索才能夠得到自己想要的資料。由于某一圖書館資源的不足,不僅不利于學(xué)習(xí)者查找資料,而且浪費(fèi)了學(xué)習(xí)者大量的時(shí)間和精力。但是在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,這個(gè)問(wèn)題能夠得到很好的解決,文獻(xiàn)信息資源不僅僅有實(shí)物的存在,還有了大量以數(shù)據(jù)形式存在的網(wǎng)絡(luò)資源,極大地豐富了圖書館文獻(xiàn)信息資源的內(nèi)涵。學(xué)習(xí)者可在一個(gè)圖書館通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)獲取其他圖書館的文獻(xiàn)資源,真正實(shí)現(xiàn)資源共享[2]。這是網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下文獻(xiàn)信息資源管理的巨大優(yōu)勢(shì),也是資源共享的基礎(chǔ)。

四、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源管理的途徑

(一)購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備,加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

先進(jìn)的管理設(shè)備是管理工作高質(zhì)量開展的物質(zhì)基礎(chǔ)與保障。借助現(xiàn)代化設(shè)備及先進(jìn)的管理技術(shù),將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)形式,采用數(shù)據(jù)庫(kù)管理模式對(duì)資源進(jìn)行更精準(zhǔn)、科學(xué)的分類,使學(xué)習(xí)者能夠快速檢索到所需資料。同時(shí),還能夠?qū)⒁虮9茉蚨官Y料受到損害的程度降至最低。數(shù)據(jù)庫(kù)管理模式不僅節(jié)省了館藏空間,延長(zhǎng)了文獻(xiàn)資料的保存時(shí)間,還最大限度地提高了管理成效,降低了管理成本[3]。

(二)提升管理工作人員的信息服務(wù)意識(shí),拓寬管理工作的服務(wù)領(lǐng)域

在信息高速發(fā)展的時(shí)代,提高管理者管理質(zhì)量,首先要提高他們的服務(wù)意識(shí)。加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)就要求管理者必須更新觀念,改變以藏為主,以館藏大小、藏書量多少來(lái)衡量圖書館服務(wù)功能的觀念,把提供信息能力、滿足學(xué)習(xí)者需求作為衡量文獻(xiàn)信息資源管理人員服務(wù)能力的標(biāo)尺。其次,要拓寬管理者管理工作的服務(wù)領(lǐng)域。作為信息服務(wù)業(yè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,文獻(xiàn)信息資源管理工作要改進(jìn)工作方式,管理者應(yīng)在了解學(xué)習(xí)者需求的基礎(chǔ)上,采用不同的服務(wù)形式提供不同的服務(wù)內(nèi)容,在提供傳統(tǒng)服務(wù)形式的基礎(chǔ)上充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,將網(wǎng)絡(luò)預(yù)約、借閱服務(wù)等變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),以滿足學(xué)習(xí)者對(duì)文獻(xiàn)信息資源的多樣化、個(gè)性化需求,實(shí)現(xiàn)具有專題性、特色性的個(gè)性化信息服務(wù)[4]。

(三)提升管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

圖書館工作人員的素質(zhì)直接影響著文獻(xiàn)信息資源管理的質(zhì)量,尤其在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,對(duì)工作人員的素質(zhì)有了更高的要求。應(yīng)定期對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),為高質(zhì)量地完成工作創(chuàng)造有利條件;同時(shí)應(yīng)對(duì)他們進(jìn)行最新的管理技術(shù)培訓(xùn),使其能較好地掌握與應(yīng)用新技術(shù),提高操作與應(yīng)用能力,以切實(shí)提高管理工作的效率與質(zhì)量;對(duì)他們進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn),強(qiáng)化其服務(wù)意識(shí)與服務(wù)能力,為學(xué)習(xí)者提供更為精準(zhǔn)、高效、智能的文獻(xiàn)信息資源,使他們能充分地享有智能與便利的資源服務(wù)。

(四)協(xié)同紙質(zhì)與電子資源的發(fā)展,優(yōu)化文獻(xiàn)信息資源的管理模式

紙質(zhì)資源是文化傳承的重要工具。紙質(zhì)資源具有的社會(huì)實(shí)用性、娛樂(lè)觀賞性和收藏性等特點(diǎn),雖然在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代中受到一些沖擊,但還是以其獨(dú)特的魅力頗受學(xué)習(xí)者的寵愛[5]。電子資源因其具有方便閱讀、可檢索性節(jié)省了學(xué)習(xí)者的時(shí)間和精力;又因其具有高速性、傳播性和動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn),可以使學(xué)習(xí)者在最短時(shí)間獲得知識(shí)的更新和拓展。電子資源的發(fā)展不僅豐富了閱讀市場(chǎng)的內(nèi)涵,也補(bǔ)充了圖書館文獻(xiàn)信息資源獲得的來(lái)源。無(wú)論是紙質(zhì)資源還是電子資源,在社會(huì)發(fā)展中各有其存在的價(jià)值和意義,可以滿足學(xué)習(xí)者的不同需要。圖書館在對(duì)這兩種不同介質(zhì)文獻(xiàn)信息資源的管理過(guò)程中,要深入分析兩種資源的特質(zhì),從學(xué)習(xí)者閱讀的角度協(xié)調(diào)紙質(zhì)和電子文獻(xiàn)信息資源,充分應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將其進(jìn)行合理分類和有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。同時(shí)要將人力資源與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,使圖書館文獻(xiàn)信息資源管理得到有效優(yōu)化,逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)信息資源管理的自動(dòng)化、規(guī)范化管理模式。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)信息資源的科學(xué)管理,將會(huì)更大程度地實(shí)現(xiàn)圖書館的社會(huì)功能和社會(huì)效益。

作者:張榮 單位:長(zhǎng)治醫(yī)學(xué)院科技處

參考文獻(xiàn)

[1]馬合木提•司馬依.圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法探究[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2015,14(12):255-256.

[2]高華.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理初探[J].開封教育學(xué)院學(xué)報(bào),2016(2):209-210.

[3]趙雪冬.淺議圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2015(2):137.

第9篇:圖書館信息化管理范文

關(guān)鍵詞:信息化 醫(yī)院圖書 服務(wù)創(chuàng)新

醫(yī)院圖書館是收集和傳播最新醫(yī)學(xué)信息的中心,是科研人員和醫(yī)學(xué)信息之間的橋梁。隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的加快,醫(yī)院圖書管理的信息化是圖書管理發(fā)展的必然趨勢(shì),醫(yī)院圖書館在醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研和管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。因此,對(duì)醫(yī)院圖書館實(shí)行圖書管理信息化與服務(wù)創(chuàng)新,不僅順應(yīng)時(shí)展的要求,也為醫(yī)院圖書館更好地發(fā)揮其服務(wù)職能提供了必要保障。

1、信息化管理在醫(yī)院圖書管理中的地位

計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)的不斷發(fā)展,構(gòu)建起寬帶、高速、廣域型數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)是21世紀(jì)是信息化時(shí)代,的特點(diǎn)。隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展,醫(yī)院圖書館作為一個(gè)信息交流中心,應(yīng)充分利用這一現(xiàn)代化信息技術(shù),以更為全面、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)對(duì)各個(gè)科室、各個(gè)級(jí)別的醫(yī)生、護(hù)士和管理者、工人提供各種高、準(zhǔn)、新的信息服務(wù),及時(shí)查找到有用的信息,讓醫(yī)療、科研人員少走彎路。將信息化管理應(yīng)用到圖書管理中,還能大大提高圖書管理者對(duì)圖書的種類、數(shù)量、新舊程度進(jìn)行詳細(xì)的盤查,提高工作效率[1]。采用信息化管理提高圖書管理工作效率和服務(wù)水平隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,醫(yī)院信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,改變了圖書館信息資源的結(jié)果和信息的獲取方式,也改變了圖書館的管理模式逐漸由傳統(tǒng)的封閉式向開放式、網(wǎng)絡(luò)式轉(zhuǎn)變,使圖書館的各項(xiàng)管理工作取得了很大的進(jìn)步,不僅大大提高了圖書管理者的工作效率,也擴(kuò)大了新的知識(shí)、新的技術(shù)的傳播和普及,減少了管理人員的工作強(qiáng)度和盲目購(gòu)書、找資料的缺陷,對(duì)促進(jìn)圖書日常管理和服務(wù)平水的提高起到了積極地作用[2]。

2、服務(wù)創(chuàng)新的內(nèi)涵

服務(wù)醫(yī)技人員是醫(yī)院圖書館不變的宗旨,也是其永恒的主題。創(chuàng)新是一種具有經(jīng)濟(jì)和社會(huì)目標(biāo)導(dǎo)向的行為,是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,也是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。而搞好服務(wù)的根本則是創(chuàng)新,服務(wù)創(chuàng)新具體可以歸結(jié)為以下幾點(diǎn):新技術(shù)的應(yīng)用是創(chuàng)新,管理的改革是創(chuàng)新,服務(wù)方式的改變是創(chuàng)新。圖書館實(shí)施服務(wù)創(chuàng)新的最終目的,也就是要以創(chuàng)新的服務(wù)滿足廣大讀者的不同需求。服務(wù)創(chuàng)新是醫(yī)院圖書館發(fā)展的動(dòng)力。醫(yī)院圖書館必須應(yīng)用新思想和新技術(shù)來(lái)改善和變革現(xiàn)有的服務(wù)流程和服務(wù)產(chǎn)品,重視利用現(xiàn)代信息技術(shù),加強(qiáng)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),提高現(xiàn)有的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,擴(kuò)大服務(wù)范圍,更新服務(wù)內(nèi)容,增加新的服務(wù)項(xiàng)目,通過(guò)提高服務(wù)質(zhì)量,提供可信賴的、快捷有效的服務(wù),為讀者創(chuàng)造新的知識(shí)價(jià)值[3]。只有這樣,醫(yī)院圖書館才會(huì)成為不斷進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新的學(xué)習(xí)型組織,才能滿足讀者的需求,長(zhǎng)期吸引讀者。

3、實(shí)行醫(yī)院圖書信息化管理與服務(wù)創(chuàng)新的必要性

隨著讀者的知識(shí)需求發(fā)生了巨大的變化,對(duì)知識(shí)服務(wù)的要求也越來(lái)越高及時(shí)代的變遷和科技的發(fā)展。目前,醫(yī)院圖書館普遍存在的問(wèn)題有:圖書館對(duì)網(wǎng)上資源認(rèn)識(shí)不夠,信息資源不夠充足,先進(jìn)快速的網(wǎng)上信息不能提供給讀者;由于認(rèn)識(shí)和經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題,圖書館服務(wù)水平、管理水平和通常不高,使其不能很好地服務(wù)讀者[4]。因此,為了能更好地滿足讀者的知識(shí)需求,醫(yī)院圖書館必須通過(guò)信息化管理來(lái)改變重藏輕用、信息手段落后以及資源配置不合理等問(wèn)題。為讀者服務(wù)是圖書館一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,是現(xiàn)代圖書館實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的總體現(xiàn),隨著信息社會(huì)與現(xiàn)代圖書館的不斷發(fā)展,為讀者服務(wù)的方式、手段都在發(fā)生著日新月異的變化。對(duì)此,醫(yī)院圖書館應(yīng)如何抓好讀者服務(wù)工作,保證讀者能以最短的時(shí)間、最快的速度、最佳的方式和最小的代價(jià)從圖書館獲取自己需要的知識(shí)和信息,從而用實(shí)際行動(dòng)詮釋對(duì)讀者的承諾,其關(guān)鍵在于做好圖書館的服務(wù)創(chuàng)新和信息化管理[5]。

4、實(shí)行醫(yī)院圖書管理信息化與服務(wù)創(chuàng)新的對(duì)策

提高圖書管理人員信息化專業(yè)技能,配備專業(yè)人才。圖書管理工作人員的素質(zhì)和專業(yè)水平對(duì)信息化建設(shè)的效率起著決定作用。因此,要加強(qiáng)圖書管理信息化人才的培訓(xùn),可以請(qǐng)專家學(xué)者來(lái)校授課、舉辦講座,或到其他圖書管理信息化建設(shè)有一定成果的高校參觀學(xué)習(xí),參加學(xué)術(shù)研討會(huì)等,了解圖書管理信息化建設(shè)發(fā)展前沿的情況。針對(duì)圖書館工作的現(xiàn)狀,分部門、分工作地組織在職培訓(xùn),有計(jì)劃地派出管理人員參加各類培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)和送到有關(guān)院校進(jìn)行在職培訓(xùn),學(xué)習(xí)圖書館的管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技術(shù)等,逐步掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)。當(dāng)前還應(yīng)特別重視和培養(yǎng)圖書管理人員的超前意識(shí),這樣員工才能適應(yīng)社會(huì)不斷發(fā)展的需要。