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會計電算化的主要特征精選(九篇)

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會計電算化的主要特征

第1篇:會計電算化的主要特征范文

【關(guān)鍵詞】 ERP; 會計信息系統(tǒng); 會計電算化; 教學(xué)改革

隨著以計算機(jī)技術(shù)為平臺的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning,簡稱ERP)系統(tǒng)的應(yīng)用越來越廣泛,暴露出一個突出的問題就是復(fù)合型人才匱乏。高職會計電算化教育肩負(fù)著培養(yǎng)會計信息化人才的重要使命,已為社會培養(yǎng)了一大批既懂會計業(yè)務(wù)又熟練掌握和運用財務(wù)會計軟件的高素質(zhì)的會計信息化人才。但隨著我國企業(yè)信息化的不斷深入發(fā)展,當(dāng)前高職院校核算型時代的會計電算化教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)模式已無法適應(yīng)ERP時代的要求。如何通過教學(xué)改革以更好地培養(yǎng)符合企業(yè)信息化要求的應(yīng)用型會計信息化專門人才,已成為高職會計電算化教學(xué)研究的重要課題。

一、ERP會計信息系統(tǒng)的主要特征

(一)會計信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)

財務(wù)管理的對象是企業(yè)資金流,是企業(yè)運營效果和效率的衡量和表現(xiàn),無論是在傳統(tǒng)的MPⅡ還是在ERP中,會計和財務(wù)管理始終是核心的模塊和職能。功能強(qiáng)大、集成性好的會計信息系統(tǒng)(Accounting Information System,簡稱AIS),在許多國際和國內(nèi)著名企業(yè)的ERP應(yīng)用中發(fā)揮了比較顯著的效應(yīng)。如SAPR/3系統(tǒng)提供包括所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域業(yè)務(wù)處理流程的、集成的解決方案,財務(wù)會計、管理會計和金庫三個模塊組成的財會子系統(tǒng)是整個解決方案中的重要部分,通過財會子系統(tǒng)內(nèi)不同模塊之間的聯(lián)系與其他應(yīng)用模塊的集成,SAPR/3的財會子系統(tǒng)成為公司所有部門的管理工具,進(jìn)一步強(qiáng)化了SAP的解決方案的有效性。

(二)會計“信息孤島”日益開放,數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系日益復(fù)雜

傳統(tǒng)AIS只是會計部門從會計角度將企業(yè)業(yè)務(wù)活動看作的一個視圖而已,會計并不要求采集企業(yè)整個業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)。在ERP環(huán)境下管理信息系統(tǒng)是由多個子系統(tǒng)集成,而AIS只是作為管理信息系統(tǒng)中的一個核心子系統(tǒng)存在著。這些模塊間的集成要求會計系統(tǒng)走向開放,要求其不僅能提供貨幣計量信息,還要能提供非貨幣信息;不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性,還要強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時性,更加個性化地為管理決策服務(wù)。各子系統(tǒng)間信息傳遞頻繁和相互共享表明系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系日益復(fù)雜。

(三)ERP會計信息系統(tǒng)加強(qiáng)了財務(wù)決策支持功能

傳統(tǒng)的財務(wù)軟件中利用財務(wù)指標(biāo)和財會數(shù)據(jù)能進(jìn)行簡單的財務(wù)決策,但其重點是為決策提供基礎(chǔ)信息,而不是支持決策的全過程。ERP的環(huán)境實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的集成,會計信息系統(tǒng)不再是企業(yè)內(nèi)的“信息孤島”,作為ERP環(huán)境中的核心子系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)能提供充分的決策支持,預(yù)測風(fēng)險,提出適應(yīng)不同環(huán)境的風(fēng)險解決方案。

二、目前高職會計電算化教學(xué)中存在的主要問題

(一)教學(xué)目標(biāo)定位未能與時俱進(jìn)

傳統(tǒng)高職會計電算化教學(xué)目標(biāo)主要是使學(xué)生熟練掌握會計核算操作與通用財務(wù)軟件操作技能。教學(xué)重點是放在如何去操作財務(wù)軟件,以提高核算人員的工作效率。這個教學(xué)目標(biāo)的形成是與早期的會計電算化發(fā)展和當(dāng)時的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略相適應(yīng)的。但隨著社會的發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)的進(jìn)步,會計軟件已由功能單一的核算型軟件發(fā)展成為功能龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的管理型、決策支持型的網(wǎng)絡(luò)會計軟件。因此,在ERP環(huán)境下高職院校應(yīng)重新確定會計電算化教學(xué)目標(biāo)。

(二)教材適用性差,教學(xué)內(nèi)容不合理

目前高職院校使用會計電算化教材比較混亂,大多數(shù)教材主要存在兩類缺陷:一類是理論介紹式,即只講述會計電算化的基本理論,缺乏與應(yīng)用軟件相配套的操作內(nèi)容;另一類是操作手冊式,僅引用某種財務(wù)軟件來講述會計核算的操作過程,忽略會計電算化的基礎(chǔ)理論,難以滿足教學(xué)要求。在上述情況下,各學(xué)校的任課教師只能根據(jù)自己的教學(xué)實踐和判斷,對教學(xué)內(nèi)容加以選擇,造成了教學(xué)內(nèi)容的不穩(wěn)定、不規(guī)范。

(三)教學(xué)方法單一,教學(xué)手段落后

會計電算化課程是一門融會計學(xué)、管理學(xué)、計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為一體的交叉學(xué)科,也是一門實踐性很強(qiáng)的課程,傳統(tǒng)的教學(xué)手段和方法已經(jīng)很難調(diào)動學(xué)生的積極性和創(chuàng)造性。在會計電算化教學(xué)中,會計信息系統(tǒng)已不再是一個獨立的系統(tǒng),而是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中一個有機(jī)的組成部分。教學(xué)內(nèi)容多元化,業(yè)務(wù)流程及軟件功能的復(fù)雜化等,若仍通過教師的一張嘴,一雙手,一本書和一塊黑板,可能無法使學(xué)生明白其中的道理并難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的需要。

(四)實踐內(nèi)容單一,系統(tǒng)性不強(qiáng)

會計電算化是實踐性極強(qiáng)的學(xué)科,普通的財務(wù)軟件操作相當(dāng)簡單,涉及財務(wù)分析和管理的內(nèi)容不多,實踐課一般不具系統(tǒng)性,只是一些簡單的手工會計搬到財務(wù)軟件中,學(xué)生只是進(jìn)行一些基本數(shù)據(jù)的輸入工作,并沒有真正了解到會計的電算化工作及企業(yè)財務(wù)管理工作。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟和普遍應(yīng)用,以前財務(wù)軟件的功能已經(jīng)整合到ERP軟件中了,而ERP軟件的功能涵蓋了企業(yè)管理的全過程,這就使以前只練習(xí)財務(wù)處理方面的功能達(dá)不到令人滿意的效果,使學(xué)生感受不到ERP給企業(yè)管理包括財務(wù)管理帶來的巨大變化,會對學(xué)生日后走上電算化工作崗位造成不利影響。

(五)師資隊伍知識老化,難以勝任教學(xué)工作

ERP會計信息系統(tǒng)是一門新興的邊緣學(xué)科,不但涵蓋的知識面廣,而且實踐性極強(qiáng),這就要求專業(yè)教師不僅要具備豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統(tǒng)管理技能。然而由于其是新興學(xué)科,真正科班出身的復(fù)合型專業(yè)人才非常少,大多數(shù)專業(yè)教師都是通過自學(xué)或進(jìn)修該專業(yè)的,再加上專業(yè)教師缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和實踐,導(dǎo)致知識結(jié)構(gòu)老化,實踐技能不強(qiáng),師資力量不足,嚴(yán)重影響了會計電算化教學(xué)質(zhì)量的提高。

三、適應(yīng)ERP會計信息系統(tǒng)需要,實施會計電算化教學(xué)改革

(一)明確教學(xué)目標(biāo),適應(yīng)ERP時代要求

隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的高速發(fā)展,包括會計軟件在內(nèi)的管理軟件也得到了迅速發(fā)展,社會各單位對會計信息化人才的要求也就越來越高,他們強(qiáng)調(diào)會計信息化人才除了能使用軟件對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行正確處理外,更要會借助軟件及其管理知識對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行財務(wù)分析、預(yù)測、控制及決策。因此在ERP環(huán)境下,高職院校會計電算化課程的教學(xué)目標(biāo)應(yīng)該是:通過較全面地介紹計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的基本原理、技術(shù)與應(yīng)用方法,使受教育者學(xué)會如何實現(xiàn)和管理企事業(yè)單位會計電算化,為將來使用和維護(hù)會計軟件、用計算機(jī)處理財務(wù)管理中的實際問題打下初步基礎(chǔ)。

(二)加強(qiáng)教材建設(shè),規(guī)范教學(xué)內(nèi)容

隨著企業(yè)信息化步伐的加快,企業(yè)對AIS人員知識結(jié)構(gòu)的要求已不是單一的會計電算化內(nèi)容,其內(nèi)涵和外延都發(fā)生了很大的變化,在會計電算化的教材中應(yīng)納入ERP的內(nèi)容。教材內(nèi)容應(yīng)包括三個部分:第一部分是會計電算化的概述,簡要介紹會計電算化,會計軟件,ERP的產(chǎn)生和發(fā)展等問題;第二部分是總系統(tǒng)(或稱賬務(wù)系統(tǒng))即ERP中的一個子系統(tǒng),這部分內(nèi)容和原來的普通財務(wù)軟件相近,是會計電算化中的重點內(nèi)容,要詳細(xì)講解,學(xué)生要完全掌握;第三部分是與總賬系統(tǒng)有關(guān)系而獨立的其他各子系統(tǒng)的學(xué)習(xí),如固定資產(chǎn)處理系統(tǒng)、工資處理系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)等。通過這些系統(tǒng)的學(xué)習(xí),學(xué)生對會計電算化及企業(yè)管理都有了全新的認(rèn)識,有利于拓寬學(xué)生知識面。筆者認(rèn)為有關(guān)部門應(yīng)該組織會計、計算機(jī)以及信息系統(tǒng)開發(fā)方面的專家對高等職業(yè)教育層次的會計電算化教材統(tǒng)一編寫。只有這樣才能杜絕教材選擇的隨意性,從而規(guī)范教學(xué)內(nèi)容。

(三)改進(jìn)教學(xué)方法,豐富教學(xué)手段

ERP會計信息系統(tǒng)是一門全新的課程。應(yīng)根據(jù)不同的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)階段、教學(xué)對象等,采用適宜的教學(xué)方法。如可以采用案例教學(xué),即在教學(xué)過程中,穿插案例,使課程具有吸引力,引導(dǎo)學(xué)生主動地參與教學(xué)活動,讓學(xué)生變消極接受知識為積極吸收知識;再如可以運用體驗式教學(xué),即學(xué)生在仿真企業(yè)中擔(dān)任不同的企業(yè)崗位角色,承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險與責(zé)任,在經(jīng)營公司過程中學(xué)生可以不同的觀點分析決策,加強(qiáng)學(xué)生的溝通和協(xié)調(diào)能力,這樣的教學(xué)方式使學(xué)生能在學(xué)習(xí)過程中接近實際企業(yè),對全面提高學(xué)生素質(zhì)和能力很有意義。

在教學(xué)手段方面,可以采用多媒體(網(wǎng)絡(luò))教室和多媒體課件。如通過凌波教學(xué)系統(tǒng)軟件提供的強(qiáng)大功能進(jìn)行財務(wù)軟件的操作演示、教學(xué)課件的播放、案例分析以及教學(xué)活動的控制,以獲得事半功倍的效果。

(四)完善實踐內(nèi)容,增強(qiáng)學(xué)生綜合能力

為了加強(qiáng)會計電算化實踐教學(xué),培養(yǎng)應(yīng)用型人才,在會計電算化課程實踐教學(xué)中,要注意培養(yǎng)學(xué)生分析問題和解決問題的能力。在ERP納入會計電算化實驗后,內(nèi)容不再是簡單的數(shù)據(jù)賬務(wù)處理,而是將企業(yè)的賬務(wù)處理系統(tǒng)作為企業(yè)資源計劃的一個子系統(tǒng),與企業(yè)供、產(chǎn)、銷的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)同時為企業(yè)管理服務(wù),在實踐時一般將學(xué)生分4-6人一組,模仿一經(jīng)營企業(yè),引入“沙盤模式教學(xué)”實驗,如用友的ERP系統(tǒng),讓學(xué)生在企業(yè)中扮演不同的角色,由教師按企業(yè)的實際情況來指引學(xué)生的實驗操作,讓學(xué)生體驗整個企業(yè)的各方面工作,使學(xué)生不僅從中了解企業(yè)財務(wù)狀況,而且清楚會計工作從基本核算到會計信息的提供,從財務(wù)管理到正確處理企業(yè)財務(wù)與其他部門之間的關(guān)系。

(五)提高師資隊伍水平,強(qiáng)化教師技能素養(yǎng)

目前能夠適應(yīng)ERP環(huán)境的會計電算化教育師資十分匱乏,從事會計電算化教學(xué)工作的人員主要為從事會計教學(xué)的教師。這種情況導(dǎo)致了會計電算化教育更多的只是單純地用電腦進(jìn)行會計核算,根本無法適應(yīng)ERP系統(tǒng)對復(fù)合型人才的要求。筆者認(rèn)為,必須盡快引進(jìn)一批既懂會計、管理又懂計算機(jī)的復(fù)合型人才加入到會計電算化教育的隊伍中來。同時,一方面可以派會計教師到有關(guān)院校進(jìn)修計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)等方面的知識,造就多面手教師;另一方面鼓勵現(xiàn)有會計電算化教師自我提高攻讀ERP碩士、博士學(xué)位,并加強(qiáng)與已有ERP運用的實際企業(yè)的聯(lián)系,通過實踐,提高實際綜合應(yīng)用水平,從而改變偏向會計核算而沒有從AIS作為ERP子系統(tǒng)的視角來組織會計電算化教學(xué)的局面。

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,高職會計電算化的教學(xué)要跟上企業(yè)信息化發(fā)展的步伐,必須及時轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,調(diào)整教學(xué)內(nèi)容,充分運用現(xiàn)代化教學(xué)手段,最大程度地調(diào)動學(xué)生的主觀能動性,培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的高素質(zhì)的復(fù)合型會計電算化人才。

【主要參考文獻(xiàn)】

[1] 朱海燕.ERP教育在中國[M].清華大學(xué)出版社,2006年第1版.

[2] 盧新國.淺議ERP系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的關(guān)系[J].中國管理信息化,2005(11).

第2篇:會計電算化的主要特征范文

關(guān)鍵詞 會計電算化 管理信息系統(tǒng) 會計改革 發(fā)展趨勢

隨著新千年新世紀(jì)的到來,新技術(shù)革命的浪潮遍及全球,微技術(shù)的進(jìn)步使微型計算機(jī)大量涌現(xiàn),并得到廣泛。信息革命成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志和核心,人類正在進(jìn)入"信息"。會計電算化已經(jīng)使廣大會計人員切身體會到它在信息處理方面的精確性和效率。而未來計算機(jī)技術(shù)、技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展及應(yīng)用,將會對以采集、處理和報告與財務(wù)活動相關(guān)的信息為主要職能的傳統(tǒng)會計學(xué)科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命;將形成對會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、會計、會計實務(wù)等多方面全方位的挑戰(zhàn)。

1 我國會計改革與發(fā)展的主要特征

(1)我國的會計核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國50年來從未有過的重大改革,這使會計核算方法更加合理、更加適應(yīng)國際國內(nèi)市場和多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要,和國際會計慣例更加接近,會計界對外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展,這代表了我國的會計與會計核算方法的科學(xué)化、國際化發(fā)展進(jìn)程。

(2)電子計算機(jī)日益深入地應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,使會計數(shù)據(jù)儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會計人員的素質(zhì)、會計內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會計信息的數(shù)量和質(zhì)量、企業(yè)財會管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化,這代表了會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。

(3)會計法、注冊會計師法、審計法、經(jīng)濟(jì)合同法、企業(yè)法、會計通則、會計準(zhǔn)則及會計法實施細(xì)則等一系列與財會工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的實施,代表了會計工作的法制化進(jìn)程。

(4)注冊會計師事業(yè)的迅速發(fā)展,使對會計工作的社會審計監(jiān)督體系逐步形成,記賬、會計軟件市場等會計社會服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善,代表了會計工作的社會化進(jìn)程。

目前我國會計工作的科學(xué)化、法制化、國際化、社會化進(jìn)程已經(jīng)開始,許多重大的改革措施已經(jīng)實施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國會計改革與發(fā)展的方向,其實質(zhì)就是在逐步實現(xiàn)我國會計工作的現(xiàn)代化。而會計電算化正是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最主要內(nèi)容,是目前我國會計工作實現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。

2 會計電算化的深層含義

會計電算化,是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱,就是把以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會計管理制度的改革,是整個會計理論與會計實務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只是將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強(qiáng)度,提高會計核算的速度和精度,以計算機(jī)替代人工記賬。實質(zhì)上,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高,提高會計工作效率和質(zhì)量,解放會計人員的時間和精力,促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變,推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步,提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

3 會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析

3.1 國外會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

國外會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段:①單項會計核算業(yè)務(wù)電算化;②會計綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;③建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);④建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。

決策支持系統(tǒng)是以計算機(jī)存儲的信息和決策模型為基礎(chǔ),協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性的,以進(jìn)行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計,美國1983年,55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析,用于核算的僅占45%,這說明國外已進(jìn)入了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用階段。

國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預(yù)測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng);面向采購管理的采購與驗收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財務(wù)管理的財務(wù)報表系統(tǒng)、年度財務(wù)計劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。

3.2 我國電算化的現(xiàn)狀

我國的會計電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始,至今已20多年,基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。

我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè),通過國家級評審的會計軟件已達(dá)30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個,據(jù)1992年底財政部調(diào)查,開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右,但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,有的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上,可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發(fā)和的是部分會計核算子系統(tǒng),其中尤以工資、帳務(wù)、報表子系統(tǒng)為主,單機(jī)應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。

3.3 我國會計電算化工作的發(fā)展方向

(1)已開展會計電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門,應(yīng)盡快完善會計核算系統(tǒng),徹底甩掉手工記賬工作,做好會計電算化的配套改革工作,建立制度,轉(zhuǎn)移工作重心,為進(jìn)一步開發(fā)和使用會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時,盡快提高會計電算化的普及率,使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。

(2)從單機(jī)應(yīng)用向機(jī)系統(tǒng)發(fā)展,提高計算機(jī)應(yīng)用的檔次,便于數(shù)據(jù)傳輸匯總,為進(jìn)一步開發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備;并為將來聯(lián)成更大的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ),便于國家宏觀管理,以發(fā)揮會計電算化的總體效益、效益。

(3)抓緊開發(fā)以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件,進(jìn)而使我國的會計電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息、系統(tǒng)發(fā)展,進(jìn)行我國會計電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。核算電算化后,擺在企業(yè)管理者面前的迫切是如何加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動的事前計劃、預(yù)測和決策、事中管理控制、事后評價,切實將企業(yè)財會管理水平從手工狀態(tài)提高上來。

3.4 我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢 我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應(yīng)經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段:即會計核算電算化——財會管理或企業(yè)管理計算機(jī)化一一決策支持計算機(jī)化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務(wù)性工作上,財務(wù)管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的要求。面對市場經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。

因為我們有基本現(xiàn)成的會計核算模式,而財務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒有成型的模式,會計核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會計核算過程和,所以設(shè)計并實現(xiàn)電算化會計核算系統(tǒng)比較容易,因此只能先搞核算電算化。

但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時,核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會計信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準(zhǔn)備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎(chǔ)。主要是:①系統(tǒng)中存儲了管理所需的會計核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù);②解放了會計人員的時間和精力,使他們有條件逐步實現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移;③積累了寶貴的會計電算化工作經(jīng)驗;④使會計電算化人才迅速地成長起來。

財務(wù)和企業(yè)管理計算機(jī)化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來,在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融人到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機(jī)化等。

建立并實際運行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關(guān)鍵是:①會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善;②會計和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固;④做好會計電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。

這個階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門,該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時性、復(fù)雜性要求必須使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門,也應(yīng)該包括其開戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會計師或?qū)徲嫀熓聞?wù)所。

這個階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數(shù)據(jù)的總括分析,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營的各基本環(huán)節(jié),如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個銷售人員,因而是最明細(xì)和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會計職能而是以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)的。

會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進(jìn)化或更高級的發(fā)展階段,象國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。

1 薛云奎.手工會計的技術(shù)特征及其對電算化會計的局限[J].會計,1997(11)

2 邱寒.會計軟件設(shè)計如何適應(yīng)現(xiàn)代審計的要求[J].會計研究,1998(4)

3 葛家澍.迎接21世紀(jì)密切關(guān)注國內(nèi)外財務(wù)會計的新動向[J].會計研究,1999(1)

4 王治安,向顯湖.面向21世紀(jì)的我國會計改革與發(fā)展[J].經(jīng)濟(jì)學(xué)家,1999(2)

5 李國良.互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)會計的[J].北京財會,1999(11)

6 趙偉.加入WTO對我國會計信息產(chǎn)業(yè)的影響與對策[J].會計電算化,2002(7)

第3篇:會計電算化的主要特征范文

1、我國的會計核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國50年來從未有過的重大改革,這使會計核算更加合理、更加適應(yīng)國際國內(nèi)市場和多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要,和國際會計慣例更加接近,會計界對外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展,這代表了我國的會計與會計核算方法的科學(xué)化、國際化發(fā)展進(jìn)程。

2、機(jī)日益深人地于會計核算和財務(wù)管理工作中,使會計數(shù)據(jù)儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會計人員的素質(zhì)、會計內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會計信息的數(shù)量和質(zhì)量、財會管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化,這代表了會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、化進(jìn)程。

3、會計法、注冊會計師法、審計法、經(jīng)濟(jì)合同法、企業(yè)法、會計通則、會計準(zhǔn)則及會計法實施細(xì)則等一系列與財會工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的實施,代表了會計工作的法制化進(jìn)程。

4、注冊會計師事業(yè)的迅速發(fā)展,使對會計工作的審計監(jiān)督體系逐步形成;記帳、會計軟件市場等會計社會服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善,代表了會計工作的社會化進(jìn)程。

目前我國會計工作的科學(xué)化、法制化、國際化、社會化進(jìn)程已經(jīng)開始,許多重大的改革措施已經(jīng)實施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國會計改革與發(fā)展的方向,其實質(zhì)就是在逐步實現(xiàn)我國會計工作的現(xiàn)代化。而會計電算化正是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最主要,是目前我國會計工作實現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。

二、會計電算化的深層含義

會計電算化,是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱,就是把以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會計管理制度的改革,是整個會計理論與會計實務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強(qiáng)度,提高會計核算的速度和精度,以計算機(jī)替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高,提高會計工作效率和質(zhì)量,解放會計人員的時間和精力,促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變,推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步,提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

會計電算化是一項系統(tǒng)工程。一方面,國家、地區(qū)和行業(yè)主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范并頒布實施,要調(diào)動各方面的積極性組織開發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件,并對其合法性、正確可靠性進(jìn)行評審,同時還要進(jìn)行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另一方面,備基層單位要進(jìn)行大量而復(fù)雜的會計電算化的配套管理工作,主要是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認(rèn)真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房,選購、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或購買會計軟件,培訓(xùn)會計電算化人員,進(jìn)行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。

三、會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢

會計電算化是一項長期而艱巨的任務(wù),是指整個會計工作由手工核算和管理,向以電子計算機(jī)為核心設(shè)備并運用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù),進(jìn)行現(xiàn)代化核算和管理的整個轉(zhuǎn)變過程。

從國內(nèi)外會計電算化的發(fā)展歷程中,不難看出我國會計電算化將來的發(fā)展趨勢。

l、國外會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

國外會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段:①單項會計核算業(yè)務(wù)電算化;②會計綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;③建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);④建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。

決策支持系統(tǒng)是以計算機(jī)存儲的信息和決策模型為基礎(chǔ),協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性的,以進(jìn)行管理控制、計劃和分析并制定高 層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計,美國1983年,55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析,用于核算的僅占45%,這說明國外已進(jìn)人了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用階段。

國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預(yù)測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng);面向采購管理的采購與驗收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財務(wù)管理的財務(wù)報表系統(tǒng)、年度財務(wù)計劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。

2、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的會計電算化工作從70年代末期開始, 至今已20多年,基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段,即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。

我國已初步形成了軟件產(chǎn)業(yè),通過國家級評審的會計軟件已達(dá)30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個,據(jù)1992年底財政部調(diào)查,開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 20%左右,但地區(qū)、部門行業(yè)之間很不平衡,有 的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上,可有的才剛剛開始會 計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發(fā)和的是部分會計核算子系統(tǒng),其中尤以工資、帳務(wù)、報表子系統(tǒng)為主,單機(jī)應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化 并徹底甩掉手工記帳。

3、我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應(yīng)經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段:即會計核算電算化一、財會管理或管理機(jī)化一一決策支持計算機(jī)化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計 核算等事務(wù)性工作上,財務(wù)管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)市場的要求。面對市場經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。

因為我們有基本現(xiàn)成的會計核算模式,而財務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒有成型的模式,會計核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會計核算過程和,所以設(shè)計并實現(xiàn)電算化會計核算系統(tǒng)比較容易,因此只能先搞核算電算化。

但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時,核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會計信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準(zhǔn)備階段,其好處是為建立以管理為重心的、化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎(chǔ)。主要是:①系統(tǒng)中存儲了管理所需的會計核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù);②解放了會計人員的時間和精力,使他們有條件逐步實現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移;③積累了寶貴的會計電算化工作經(jīng)驗;④使會計電算化人才迅速地成長起來。

財務(wù)和企業(yè)管理計算機(jī)化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和效益將大量地迸發(fā)出來,在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融人到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機(jī)化等。

建立并實際運行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關(guān)鍵是;①會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善;②會計和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固;④做好會計電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。

這個階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門,該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時性、復(fù)雜性要求必須使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門,也應(yīng)該包括其開戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會計師或?qū)徲嫀熓聞?wù)所。

這個階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數(shù)據(jù)的總括,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營的各基本環(huán)節(jié),如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個銷售人員,因而是最明細(xì)和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會計職能而是以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)的。

會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進(jìn)化或更高級的發(fā)展階段,象國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策。

4、近期我國會計電算化工作的發(fā)展方向

(1)已開展會計電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門,應(yīng)盡快完善會計核算系統(tǒng),徹底甩掉手工記帳工作,做好會計電算化的配套改革工作,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)移工作重心,為進(jìn)一步開發(fā)和使用會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時,盡快提高會計電算化的普及率,使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。

第4篇:會計電算化的主要特征范文

[關(guān)鍵詞]電算化審計問題建議對策

近年來隨著電算化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)工具在會計工作中的廣泛運用,會計的信息存貯方法、核算形式及內(nèi)部控制方式隨之發(fā)生了改變,同時也給審計工作帶來了很大的影響和更高的要求。特別是會計資料和會計信息失真的現(xiàn)狀要求我們加強(qiáng)和突出對會計電算化系統(tǒng)的審計工作。因此,開展對會計電算化系統(tǒng)的審計是新形勢下擺在我們面前的重要任務(wù)。

我國電算化審計是在會計電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,是會計電算化發(fā)展的必然。近幾年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和會計電算化與企業(yè)管理信息化的快速發(fā)展,我國電算化審計也得到快速發(fā)展,但是,我國電算化審計起步晚,法律制度不夠健全,人才緊缺,技術(shù)落后,是當(dāng)前我國電算化審計的主要特征。本文主要討論我國實施電算化審計的必要性,分析我國電算化審計存在的主要問題,并在此基礎(chǔ)上提出解決問題的建議和對策。

一、我國實施電算化審計的必要性

1.電算化審計是經(jīng)濟(jì)信息化和電子商務(wù)發(fā)展的必然

我國加入WTO后,電子商務(wù)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。電子商務(wù)技術(shù)的應(yīng)用要求電子商務(wù)的監(jiān)管和審計技術(shù)做出相應(yīng)的調(diào)整,采用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為審計的主要技術(shù)手段。審計工作將計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)嵌入到電子商務(wù)活動中后,才能有效監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)交易的安全性、可靠性、準(zhǔn)確性,減少和控制舞弊行為的發(fā)生。因此,綜合應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電算化審計是我國審計發(fā)展的必由之路,是經(jīng)濟(jì)信息化和電子商務(wù)發(fā)展的必然。

2.審計環(huán)境的變革是電算化審計產(chǎn)生發(fā)展的推動力

會計電算化的實施,改變了會計的信息存貯方法、核算形式及內(nèi)部控制方式,對審計監(jiān)督會計數(shù)據(jù)的真實性、合法性和一致性提出了新的要求。

(1)會計信息的存儲由紙質(zhì)介質(zhì)改為磁性介質(zhì),會計記錄的修改痕跡在磁性介質(zhì)上不再保存,審計線索不再存在。由此直接導(dǎo)致審計技術(shù)的改變,審計人員應(yīng)該利用計算機(jī)技術(shù)審核保存在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、邏輯平衡性;審計人員應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)審計網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴⒖煽啃浴?/p>

(2)會計核算形式和處理方式表現(xiàn)為集中性和自動化,大大地提高了會計工作效率。另一方面,實施會計電算化后,會計核算由計算機(jī)自動按照設(shè)定的程序完成,數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性完全依賴于程序設(shè)計的準(zhǔn)確性和可靠性,一旦程序設(shè)計錯誤,必然導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)處理錯誤。因此,審計工作不僅要審計會計數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和安全可靠性,還得審查會計核算形式和處理程序是否符合國家《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。

(3)內(nèi)部會計控制發(fā)生了根本性的變化。在電算化會計信息系統(tǒng)中,企業(yè)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的改變,會計部門的組成人員從原來的財務(wù)、會計專業(yè)人員組成,發(fā)展到有財務(wù)、會計專業(yè)人員、管理人員及計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機(jī)專業(yè)人員組成。隨著信息處理技術(shù)的發(fā)展,會計工作的范圍逐漸擴(kuò)展到管理工作中,如與企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)及生產(chǎn)制造系統(tǒng)的結(jié)合,所有這些都對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容與環(huán)境產(chǎn)生了很大的影響。

電算化會計系統(tǒng)的控制由手工會計對人的控制重點轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)的控制??刂频膬?nèi)容從原來的對環(huán)境的控制、對人員的管理、對文檔的管理擴(kuò)大到控制系統(tǒng)的收集、輸入、處理、輸出的全過程控制,不僅要控制系統(tǒng)的安全性、可靠性、數(shù)據(jù)的合理合法性,還需要控制系統(tǒng)符合軟件設(shè)計的規(guī)律和系統(tǒng)處理的過程和結(jié)果符合會計法規(guī)、原則等。電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的改變必然要求審計工作修正其符合性測試的程序、內(nèi)容和評價標(biāo)準(zhǔn)。

總之,電算化會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用,要求審計工作必須改變其工作方式方法、改變審計工作準(zhǔn)則和審計標(biāo)準(zhǔn),修正審計工作內(nèi)容,應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對電子商務(wù)和會計信息進(jìn)行審計監(jiān)督。因此,電算化會計的廣泛應(yīng)用是電算化審計產(chǎn)生發(fā)展的推動力二、我國電算化審計現(xiàn)狀及其面臨的主要問題

1.與電算化審計相關(guān)的法律法規(guī)缺失或建設(shè)滯后

計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用時間較短,但是發(fā)展速度飛快。計算機(jī)審計工作同樣要依法進(jìn)行,對業(yè)務(wù)活動是否合法合規(guī)的判斷不單只是職業(yè)判斷,而且還必須以有關(guān)的法律法規(guī)為依據(jù)。但是,目前的法規(guī)基本上是適應(yīng)審計傳統(tǒng)書面記錄形式的,許多由于計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而導(dǎo)致的新的審計問題尚無法律法規(guī)來加以規(guī)范。

世界各國電子商務(wù)法律的制定相對落后于電子商務(wù)的發(fā)展。電子商務(wù)發(fā)展處于領(lǐng)先地位的美國在2000年6月16日才由美國國會通過《電子簽名法》。聯(lián)邦德國則在2001年5月16日公布了《德國電子簽名框架條件法》。這些法律的頒布,為該國的審計機(jī)構(gòu)取得合法的審計證據(jù)提供法律依據(jù)。

在我國,與信息技術(shù)相關(guān)的法律法規(guī)也在不斷制定中,但是,與國際上其他國家相比,法制建設(shè)相對滯后。2004年8月28日我國通過了《中華人民共和國電子簽名法》并于2005年4月1日開始實施,為電子商務(wù)交易的確認(rèn)提供了法律保證。另外,與會計信息化和審計信息化相關(guān)的法律法規(guī)也不健全。雖然國家有關(guān)部門相繼出臺了一些制度法規(guī),如財政部和審計署組織制定的《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口(GB/T19581-2004)》等,但是,這些法規(guī)制度都只是在一些計算機(jī)的應(yīng)用基礎(chǔ)方面進(jìn)行了一些簡單的規(guī)定,并沒有提出一些實質(zhì)性的解決方案,而且這些制度法規(guī)并沒有在實踐中得到很好地推廣,還不能滿足現(xiàn)在電子商務(wù)交易審計監(jiān)管的要求,甚至有些業(yè)務(wù)缺乏法律的監(jiān)管,使得審計監(jiān)督失去了審計依據(jù)和審計標(biāo)準(zhǔn)。

2.對發(fā)展電算化審計認(rèn)識不足

推進(jìn)電算化審計是審計事業(yè)與時俱進(jìn)、開創(chuàng)信息社會條件下審計信息化工作的客觀要求。隨著我國步入信息社會,信息技術(shù)不僅使審計對象、審計環(huán)境,而且也使審計工作方式、程序,發(fā)生了深刻的變化。若不抓住機(jī)遇適時推進(jìn)電算化審計,掌握主動權(quán),勢必殃及審計工作的前途命運。近年來,通過審計機(jī)關(guān)不遺余力的宣傳推動,審計人員對開展電算化審計的重要性、緊迫性已有一定認(rèn)識。審計人員已初步認(rèn)識到“審計信息化是一場革命”、“不掌握計算機(jī)技術(shù)將失去審計資格”,但還不夠全面、深刻,特別是不少同志還存在模糊認(rèn)識:一是認(rèn)為電算化審計僅僅是個手段,作用有限,不必急于推進(jìn);二是認(rèn)為電算化審計專業(yè)性太強(qiáng),高不可攀,只要由電算化審計處室和專業(yè)人員完成即可,與自己關(guān)系不大。因此,推進(jìn)電算化審計必須以轉(zhuǎn)變觀念為先導(dǎo),既要破除神秘感、克服“恐高癥”,又要摒棄“無用論”、“無為說”,全面準(zhǔn)確地理解電算化審計的重要性、緊迫性,為推進(jìn)電算化審計奠定堅實的思想基礎(chǔ)。

第5篇:會計電算化的主要特征范文

    一、電算化會計內(nèi)部控制主要特征

    實施建立電算化會計系統(tǒng),目的在于實現(xiàn)會計工作的準(zhǔn)確、有效,優(yōu)化升級。建立健全與其配套相關(guān)的內(nèi)部控制則是要貫徹我國的會計法以及內(nèi)部會計控制規(guī)范等一系列相關(guān)性法律法規(guī),確保能使企業(yè)或單位的資產(chǎn)安全。并通過會計管理的升級實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理的效率提升。因此,電算化會計內(nèi)部控制體系的特點如下:

    (一)電算化會計內(nèi)部控制系統(tǒng)簡化了傳統(tǒng)會計的內(nèi)部控制作用

    在傳統(tǒng)會計內(nèi)部控制系統(tǒng)中,企業(yè)的會計部門內(nèi)部之間彼此分工明確,沒人具有不同的職責(zé)與任務(wù),從而形成一個由會計人員組成的網(wǎng)絡(luò)式的內(nèi)部控制體系。這個體系對于內(nèi)部控制十分的嚴(yán)密,雖然在效率上沒有電算化效率高,但是在防止舞弊紕漏方面具有很好的效果。而電算化會計系統(tǒng)在這一點上存在著其自身特有的弊病。由于電算化會計信息系統(tǒng)的工作方式是首先將企業(yè)或單位的數(shù)據(jù)整合,將所有的信息集中在進(jìn)行的會計工作中。使得傳統(tǒng)的會計人員分工形成的內(nèi)部控制的模式無法發(fā)揮作用。取而代之的是電算化會計形成了數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分組的方法,形成對于數(shù)據(jù)的收集、編審、處理、管理、系統(tǒng)維護(hù)等鏈條式的內(nèi)部控制體系。

    (二)電算化會計信息處理系統(tǒng)在自身的工作運行中存在的復(fù)雜性的特征

    由于電算化會計系統(tǒng)在處理信息的方式上與傳統(tǒng)會計模式也截然不同。這種性質(zhì)決定了對于電算化的內(nèi)部控制管理的方式也呈現(xiàn)出復(fù)雜性的特征,其內(nèi)部控制的廣度與深度范圍也擴(kuò)大了。例如對于電算化會計系統(tǒng)的開發(fā)上,避免不了的存在著開發(fā)過程中的會計控制問題。以及在對于數(shù)據(jù)編碼的控制,這些都將增加對于內(nèi)部控制的工作難度。

    (三) 電算化會計系統(tǒng)的模式造成在進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中控制風(fēng)險加大

    從形式上而言,傳統(tǒng)的控制方式不能完全適應(yīng)電算化的需要,但是新的工作模式又存在著更多的問題與弊病。在控制手段和方式上,應(yīng)當(dāng)將傳統(tǒng)的控制模式與新的問題結(jié)合起來看,既要保留傳統(tǒng)控制模式中的有用手段,又要增設(shè)相應(yīng)的電算化會計系統(tǒng)的控制手段。這樣從側(cè)面反映了電算化控制技術(shù)的復(fù)雜性特征。

    二、電算化會計內(nèi)部控制存在的問題

    (一)電算化會計系統(tǒng)在具體運用的時候是通過財務(wù)軟件實現(xiàn)其目的的,而往往這些由于不同公司開發(fā)的電算化的財務(wù)軟件之間缺乏數(shù)據(jù)的內(nèi)在銜接。造成在具體工作當(dāng)中的效率不高的問題。而管理性軟件的開發(fā)難度更高,存在的問題也就更多。

    (二)電算化會計信息的安全性無法得到有效的保證。由于會計信息是以數(shù)據(jù)的形式集中儲存的,即使是通過加密等各種現(xiàn)代安全措施進(jìn)行保存,也存在著極大的安全隱患,這種會計數(shù)據(jù)的安全性保障難如人意。

    (三)企業(yè)的會計人員整體綜合能力不足,在逐步實現(xiàn)電算化會計管理的今天,單一只能完成會計操作已經(jīng)不能適應(yīng)其工作需要了。電算化會計系統(tǒng)的維護(hù)以及深度會計電算化管理問題也日益凸顯出來,高級電算化人才的需求量正在逐漸增多。

    (四)由于目前處于電算化會計管理的起步階段,往往出現(xiàn)秩序混亂、責(zé)任不明的現(xiàn)象,在這個過程中,表現(xiàn)出來的問題主要是缺乏健全的相關(guān)管理制度。

    三、電算化會計內(nèi)部控制的措施

    (一)電算化會計信息系統(tǒng)極大的提高了信息數(shù)據(jù)處理的能力,但是存在著數(shù)據(jù)處理中隨意篡改而不易被察覺的漏洞;以及電子數(shù)據(jù)的天敵,計算機(jī)病毒的侵害會對企業(yè)會計信息造成不可挽回的損失。因此,電算化管理的首要方面是健全會計授權(quán)的制度以及對于數(shù)據(jù)處理的安全性檢查。

    1.優(yōu)化健全組織結(jié)構(gòu),使會計人員職責(zé)與權(quán)能明確。嚴(yán)格管理會計處理信息的授權(quán)職能范圍,將能有力確保在會計內(nèi)部控制中對于數(shù)據(jù)的可控性操作。

    2.重視對于會計人員的網(wǎng)絡(luò)安全信息意識的培養(yǎng),提高會計人員對于網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)防能力,使會計人員不僅懂得會計業(yè)務(wù),同時還要能夠進(jìn)行計算機(jī)方面的管理與維護(hù)。

    (二)嚴(yán)格執(zhí)行電算化會計系統(tǒng)中的職能管控,將阻礙電算化信息處理的不能融合的職責(zé)與管理制度進(jìn)行重新的優(yōu)化配置,使之發(fā)揮出應(yīng)有的作用。這種在實際操作中的監(jiān)督與檢查能夠防止錯誤的發(fā)生以及查漏補(bǔ)缺。

    1.從結(jié)構(gòu)上對數(shù)據(jù)信息處理部門與用戶之間的職責(zé)相關(guān)聯(lián)的分工問題,對于產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)在不兼容的情況下分離其職能達(dá)到有效控制的目的。

    2.從職權(quán)范圍上對于會計人員的職責(zé)發(fā)揮進(jìn)行可控性管理,能有效平衡部門之間的權(quán)責(zé)制約現(xiàn)象。使之在后臺操作中通過進(jìn)銷存方面業(yè)務(wù)在財務(wù)入賬中體現(xiàn)制約與監(jiān)督作用。

第6篇:會計電算化的主要特征范文

關(guān)鍵詞 會計信息化 特征與內(nèi)容 實施難點與對策

“會計信息化”是"會計發(fā)展史上的又一次革命",對會計理論及會計實踐都將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,在會計電算化基礎(chǔ)上全面應(yīng)用以計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展趨勢,依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對會計電算化進(jìn)行變革和發(fā)展的必然結(jié)果,是時展的必然要求,它具有無比的優(yōu)越性和廣闊的發(fā)展前景。

一、會計信息化的主要特征

會計信息化的目標(biāo)是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,對會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育等多方面進(jìn)行全面發(fā)展,進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。因而,會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。作為會計又一個嶄新的發(fā)展階段,會計信息化是一次"質(zhì)"的飛躍,與會計電算化相比具有以下特征:

1.信息化

會計信息系統(tǒng)是運用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),是會計信息化的技術(shù)基礎(chǔ)和信息平臺。會計信息化涉及會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育和會計管理等所有會計領(lǐng)域,是會計系統(tǒng)的全面信息化,是從會計核算、會計監(jiān)督、會計預(yù)測與決策到會計管理的全面信息化,是根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)要求對會計流程的重整和會計模型的重構(gòu)。

2.智能化

會計信息化是一個由人、電子計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,具有智能化和人性化的特點,因此,會計信息化系統(tǒng)不再是一個簡單的模擬手工方式的"傻瓜型"系統(tǒng),而是一個人機(jī)交互作用的"智能型"系統(tǒng)。

3.多元化

①信息來源多元化。在經(jīng)濟(jì)社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,會計信息化系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換,廣泛接收財務(wù)信息和非財務(wù)信息,其信息渠道更加寬敞,信息量更大;②信息提供多元化。在會計信息化條件下,會計期間不再是提供會計信息的約束條件,既可以按既定的月、季、年來披露會計信息,也可以根據(jù)需要實時生成、提供會計信息,還可以對系統(tǒng)實施實時控制;③信息處理方法多元化。如存貨計價可以同時采用計劃成本法和實際成本法,在實際成本法下,也可以運用多種計價方法進(jìn)行試算,比較差異,選擇相對準(zhǔn)確的計價方法。此外,由于系統(tǒng)接收了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運用有關(guān)數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行財務(wù)分析、預(yù)測和決策;④信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結(jié)果,會計信息系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊。會計信息系統(tǒng)中有各種各樣的會計信息,用戶可以各取所需;⑤提供信息形式多元化。隨著計算機(jī)多媒體技術(shù)的采用,會計信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財務(wù)分析、預(yù)測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務(wù)分析報告)等等。

4.共享性

隨著Internet和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展,在會計信息化條件下,通過Internet可以使會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀監(jiān)會、政府管理部門、銀行、稅務(wù)、企業(yè))實時交換數(shù)據(jù),相互獲取信息,實現(xiàn)信息高度共享。屆時,會計信息系統(tǒng)不再是信息孤島,它將逐步成為開放的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。

5.階段性

會計信息化是一個循序漸進(jìn)的過程,它不可能一蹴而就,不可能同時在各方面都一步到位,是從手工會計方式-會計電算化階段-初級會計信息化階段,到會計領(lǐng)域全面的信息化階段,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會信息化,顯然,這是一個長期而艱巨的漸進(jìn)發(fā)展過程。在不同階段,會計信息化具有不同的內(nèi)容和表現(xiàn),在企業(yè)主要表現(xiàn)為建立新的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。

二、會計信息化的內(nèi)容

會計信息化,要求在會計的所有領(lǐng)域充分依靠和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對會計領(lǐng)域的工作內(nèi)容、工作方法和工作流程進(jìn)行重整,通過會計與信息技術(shù)的融合來滿足信息社會對會計信息的需求。其具體內(nèi)容主要包括以下幾個方面:

1、會計基本理論信息化

基于工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會的傳統(tǒng)手工會計基本理論,如何適應(yīng)信息社會和知識經(jīng)濟(jì)社會的要求,如何構(gòu)建信息社會的信息化會計基本理論問題,是目前會計學(xué)界正在探討的問題。信息技術(shù)的發(fā)展正在改變著傳統(tǒng)會計理論體系,應(yīng)根據(jù)信息社會的特點,在會計基本前提、會計核算一般原則、會計職能、會計任務(wù)、會計核算方法、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系,并將這些新會計理論體系的內(nèi)容在會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中公示,讓關(guān)注會計信息化發(fā)展的有識之士都能在網(wǎng)上隨時了解會計信息化研究的新成果,并就有關(guān)理論問題進(jìn)行研究和探討,使會計基本理論在開放式的會計信息系統(tǒng)中也占據(jù)一定的位置。

2、會計工作信息化

會計工作信息化主要是指按照會計信息化的要求,重整會計業(yè)務(wù)處理流程。會計業(yè)務(wù)處理流程包括企業(yè)會計組織機(jī)構(gòu)、會計工作崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、會計人員職責(zé)、會計的內(nèi)部控制制度等的建立和完善。顯然,會計理論體系的變革與信息技術(shù)手段在會計領(lǐng)域中的廣泛運用,對手工會計模型下的會計業(yè)務(wù)流程將產(chǎn)生深刻的影響和變革,建立在手工會計模式基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程必將進(jìn)行適應(yīng)性變革,會計組織機(jī)構(gòu)、會計工作崗位、會計憑證的傳遞、審核等都將根據(jù)新的會計業(yè)務(wù)流程和新的內(nèi)部控制制度的要求進(jìn)行重新設(shè)計。會計實務(wù)工作的信息化實際是社會信息環(huán)境導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理組織的創(chuàng)新和會計實務(wù)工作手段與方法的創(chuàng)新。

3、會計資料信息化

會計資料信息化包括會計數(shù)據(jù)的搜集、加工、處理和會計信息的輸出、使用等的信息化。會計資料信息化是會計信息化的主要標(biāo)志,也是會計工作信息化的直接結(jié)果。

4、會計教育信息化

在信息環(huán)境下,應(yīng)該充分利用信息技術(shù)的成果,建立會計教育網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),面向?qū)W校、面向社會,讓在校會計專業(yè)學(xué)生、教師、會計理論和實務(wù)工作者,都可以通過網(wǎng)絡(luò)在會計教育網(wǎng)上學(xué)習(xí)最新的會計知識,討論熱點問題,進(jìn)行學(xué)術(shù)辯論,交流學(xué)習(xí)心得、工作經(jīng)驗、失敗教訓(xùn)等。會計教育信息化可以使會計教育無處不在,無時不有,為在校會計教育、后續(xù)會計教育、終身會計教育提供信息資源平臺。

5、會計管理信息化

會計管理是指財政管理部門對會計的管理工作,包括會計人員管理與會計信息管理兩方面。利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立會計人員信息系統(tǒng)和會計證管理系統(tǒng),還可通過發(fā)達(dá)的教育培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),對在職會計人員進(jìn)行會計知識的繼續(xù)教育,使新的會計法規(guī)、會計準(zhǔn)則、會計制度和新制定的會計業(yè)務(wù)處理規(guī)則等,運用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)及時地傳達(dá)到廣大的會計人員中。會計信息管理主要是通過會計法、會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則、財務(wù)法規(guī)、會計制度、財會規(guī)定等方面,對會計工作進(jìn)行規(guī)范化管理。這種規(guī)范和要求必須充分考慮信息技術(shù)環(huán)境的影響,為會計理論與會計工作的信息化提供合法性支持和發(fā)展動力。

三、會計信息化實施的難點與對策

會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,是時展的客觀要求。但是,我國會計電算化事業(yè)起步較晚,理論體系尚不成熟,在此基礎(chǔ)上實施會計信息化必然會遇到新問題,就目前來看,實施會計信息化的難點主要是人才匱乏、軟件功能針對性不強(qiáng)、財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同化程度不高、電子數(shù)據(jù)的法律效力、信息安全難以保障等,針對這些難點,筆者認(rèn)為主要應(yīng)該采取如下對策。

1、培養(yǎng)高素質(zhì)的會計信息化人才

目前我國實行會計電算化的單位中,大部分只是利用電腦處理會計的基本核算,而大量的財務(wù)管理和財務(wù)分析工作,仍采用手工操作,很多單位因缺乏高水平的財務(wù)管理人員,使財務(wù)管理成為空談?,F(xiàn)代信息技術(shù)的運用,會計信息化的實現(xiàn),無不需要高素質(zhì)的人才。會計信息化所需要的復(fù)合型人才,不僅要精通會計專業(yè)知識,還要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),具備電子商務(wù)知識,懂管理,善理財,他們既是專才,又是通才,真正既博又專。培養(yǎng)會計信息化人才,既是信息社會發(fā)展的客觀要求,又是對會計學(xué)、管理學(xué)、計算機(jī)等學(xué)科培養(yǎng)目標(biāo)的挑戰(zhàn)。對傳統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和教學(xué)手段進(jìn)行變革,在會計學(xué)、管理學(xué)融入現(xiàn)代信息技術(shù),實行跨學(xué)科、跨專業(yè)學(xué)習(xí),是培養(yǎng)會計信息化人才的一條有效途徑。

2、完善ERP軟件的智能化與人性化功能,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同處理

我國會計軟件正在從核算型向管理型、管理決策型方向發(fā)展,會計信息系統(tǒng)正在向功能綜合化和技術(shù)集成化方向發(fā)展,軟件系統(tǒng)越來越復(fù)雜,功能越來越全面,但是針對性和適用性卻比較差。商品化ERP軟件、會計軟件都不是針對某一類企業(yè)開發(fā)的,通用性比較強(qiáng)而專用性不夠,所謂好的軟件不一定適合自己,合適的、能夠真正發(fā)揮作用的軟件才是最好的。ERP軟件是實現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)和平臺,商品化ERP軟件必須智能化、人性化,各個使用單位可以根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營特點、內(nèi)部管理的需要和業(yè)務(wù)處理流程,能夠輕松實現(xiàn)對軟件重整,可以按需要進(jìn)行拆卸和加載,真正發(fā)揮ERP軟件的強(qiáng)大功能,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享,為實現(xiàn)會計信息化、進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)信息化奠定技術(shù)基礎(chǔ)。

3、確立電子數(shù)據(jù)的合法地位

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是人工會計的模擬系統(tǒng),其會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去,會計憑證、會計賬簿和會計報表依然是紙介質(zhì)形式,那時傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的.而會計信息化建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,不僅僅是觀念上的轉(zhuǎn)變,更是時代的要求,是會計發(fā)展歷程中的一場革命。在會計信息化系統(tǒng)中,證、賬、表不可能再以紙介質(zhì)傳遞,會計數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)內(nèi)外直接獲取,業(yè)務(wù)與財務(wù)完全可以協(xié)同處理,根本沒有必要像會計電算化系統(tǒng)那樣,將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為紙介質(zhì)以確認(rèn)業(yè)務(wù)的發(fā)生等,因此,電子數(shù)據(jù)如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意義上的會計信息化,會計信息化需要法律上的支持,電子數(shù)據(jù)需要取得合法地位。

4、實施信息安全保障措施

保證信息質(zhì)量和安全方面的主要措施可以從幾個方面入手。一是加強(qiáng)對數(shù)據(jù)輸入的管理。在會計信息化環(huán)境下,雖然多個用戶可以同時共享數(shù)據(jù)庫,但必須嚴(yán)格進(jìn)行授權(quán)控制,對來歷不明或者沒有經(jīng)過審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會計信息系統(tǒng)。二是加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性,可以采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個工作站分散輸入業(yè)務(wù),由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對全部業(yè)務(wù)進(jìn)行集中序時處理,并對數(shù)據(jù)庫實施統(tǒng)一管理;授權(quán)式是指各個工作站可以根據(jù)權(quán)限訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,服務(wù)器則根據(jù)當(dāng)時的忙閑決定是否接受訪問。三是建立數(shù)據(jù)雙備份制度,以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失;四是建立系統(tǒng)安全維護(hù)機(jī)構(gòu),由專業(yè)人員實施安全維護(hù),提高警惕,隨時防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵,保證網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全,確保會計信息質(zhì)量,為實現(xiàn)會計信息化提供安全保障。

參考資料:

1、會計信息化:21世紀(jì)會計革命的催化劑 謝詩芬 中華財會網(wǎng) 2003.10

2、從會計電算化到會計信息化 徐少春 中華財會網(wǎng) 2002.1

第7篇:會計電算化的主要特征范文

【關(guān)鍵詞】信息化;會計電算化;內(nèi)部制度;技術(shù)要求;經(jīng)濟(jì)效益;

【中圖分類號】F233【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1672-5158(2013)02-0087-02

1.信息技術(shù)的發(fā)展和運用影響會計信息質(zhì)量

會計信息的質(zhì)量特征首先表現(xiàn)為相關(guān)性和可靠性,F(xiàn)ASB第二號概念公告中認(rèn)為,一項信息是否具有相關(guān)性取決于三個因素:即預(yù)測價值、反饋價值和及時性,而可靠性則包含真實性、可核性和中立性,信息技術(shù)的發(fā)展為提高會計信息相關(guān)性和可靠性提供了充分的條件。

縱觀信息技術(shù)在我國會計領(lǐng)域中的推廣和應(yīng)用,一般認(rèn)為經(jīng)歷了三個主要階段,將這三個階段與對提高會計信息質(zhì)量所起的作用進(jìn)行比較,不難發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)的進(jìn)步與會計信息質(zhì)量有著密切的關(guān)系。如下表所示:

第一階段(會計電算化階段)被認(rèn)為是手工會計系統(tǒng)的仿真階段。這一時期會計信息系統(tǒng)的主要特征是以計算機(jī)替代了傳統(tǒng)的手工操作,例如手工會計登賬工作需專門的人員花費一個月不間斷地進(jìn)行統(tǒng)計和登賬處理,而電算化會計軟件基本都具備自動登賬功能,一個月的憑證登賬工作可在不超過一分鐘的時間內(nèi)完成,大大縮短了信息生產(chǎn)成本,提高了會計工作的效率。因此,會計信息的提供更為及時,大大提高了披露會計信息的及時性。但由于會計電算化僅僅是手工操作的替代,除了提高核算速度,降低會計核算成本之外,本質(zhì)上并沒有改變手工會計信息處理的內(nèi)容,在手工完成交易與事項的確認(rèn)和計量工作之后,計算機(jī)所執(zhí)行的,不過是重復(fù)簡單的統(tǒng)計和匯總過程,因此,手工會計環(huán)境下存在的問題如確認(rèn)計量錯誤、制造假賬、信息失真等在會計電算化系統(tǒng)中仍然存在,甚至由于計算機(jī)的使用,導(dǎo)致會計人員造假和從事會計舞弊的手段更加隱蔽,從這一點上來看,會計電算化系統(tǒng)對提高會計信息的可靠性和相關(guān)性并沒有起到明顯的推動作用。

第二階段(ERP信息系統(tǒng)推廣運用階段)中,ERP系統(tǒng)在會計信息化領(lǐng)域的推廣應(yīng)用彌補(bǔ)了第一階段的不足。作為一種富含創(chuàng)新概念的管理技術(shù)和管理思想系統(tǒng),ERP的價值鏈中包括相互協(xié)同作業(yè)的子系統(tǒng),如財務(wù)、市場營銷、生產(chǎn)制造、維修服務(wù)、工程技術(shù)等,ERP不只是一個軟件系統(tǒng),而是一個集組織模型、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)規(guī)范和信息技術(shù)、實施方法為一體的綜合管理應(yīng)用體系。與第一階段不同的是,ERP系統(tǒng)不再完全依賴手工完成會計信息的初次確認(rèn)與計量過程,由于各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的共享和傳遞成為可能,大量的交易和事項直接通過系統(tǒng)內(nèi)部傳輸完成。跳過了手工確認(rèn)這一環(huán)節(jié),人為操縱會計信息的可能性減少了,從而提高了會計信息的真實性與可靠性。

第三階段(網(wǎng)絡(luò)會計平臺的建立與應(yīng)用階段)突破了前兩個階段沒有解決的組織內(nèi)部與外部信息溝通的問題,在因特網(wǎng)技術(shù)的支持下,網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)能夠更好地實現(xiàn)會計信息的外部使用者參與和使用會計信息的功能。一方面,不僅會計憑證,大量的原始憑證業(yè)務(wù)也無需依賴手工操作,直接由系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生或外部提供,從來源上杜絕了只選擇對企業(yè)有用的會計信息進(jìn)行披露的可能,從而更有效地滿足了會計信息可靠性的要求;另一方面,網(wǎng)絡(luò)平臺的建立使得各方利益相關(guān)者都能及時地得到對自己有用的信息,大大提高了會計信息的及時性與相關(guān)性。

2.會計信息化在企業(yè)中的應(yīng)用

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動與內(nèi)部控制活動一般要經(jīng)歷事前的預(yù)測、分析和決策,事中的控制、修改,事后的核算和重新檢討,但一般要花費巨大的時間和財力投入,操作起來也比較繁瑣,事中控制更是無法實施,因此,管理型的會計軟件在會計技術(shù)發(fā)展和企業(yè)的需要情況下建立起來了,尤其在近些年,網(wǎng)絡(luò)軟件技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn),一系列的會計核算型軟件被開發(fā),市場上已有許多相關(guān)軟件,對于一個企業(yè)而言,即需要清楚地記錄本企業(yè)財會信息的軟件,也要和普通企業(yè)的相兼容,來提高內(nèi)部控制對企業(yè)會計信息的監(jiān)控。目前,無論是國內(nèi)還是國外的會計軟件,都已經(jīng)融入或轉(zhuǎn)型為ERP軟件,其中國內(nèi)有代表性的有用友、金碟等廠家的產(chǎn)品,國外主要是SAP、HP等廠家的產(chǎn)品。同時在加大對會計軟件的開況下,也要大力推行可行、實際的會計信息化技術(shù)。

加強(qiáng)對計算機(jī)會計信息的使用是進(jìn)行會計核算必然,同時也是電子計算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工對會計信息進(jìn)行加工、處理及對外報出會計報表的系列過程。充分利用信息技術(shù)為會計工作服務(wù),這樣既適合會計信息發(fā)展、會計核算工具變革需求,也對優(yōu)化我國企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息化聯(lián)系產(chǎn)生巨大影響。以下是對這方面所采取的措施:

2.1 會計信息化在會計核算上的應(yīng)用

在會計信息化中,通過會計核算對計算機(jī)的應(yīng)用,不僅可以替代手工記賬、算賬、報賬,來高效、全安的完成企業(yè)日常財會事物的操作工作,更重要的是,會計信息化推動了計算機(jī)運算能力的提高,以適應(yīng)高級會計運算能力,為會計工作程序提供數(shù)據(jù)的儲藏、分類歸檔、高速處理等功能,,對企業(yè)財會信息提供高深度得加工和應(yīng)用,及時準(zhǔn)確的為企業(yè)決策層提供可靠地財務(wù)信息,同時滿足企業(yè)外部,如政府審計、稅務(wù)、投資者等詳實的會計信息。

2.2 加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益

現(xiàn)在我國會計人員在電算化基礎(chǔ)上解決了一些內(nèi)部控制的技術(shù)性問題,例如審計人員在調(diào)查會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制情況時,需要詳細(xì)調(diào)查會計信息系統(tǒng)中會計事務(wù)的流向、電子數(shù)據(jù)處理中的會計處理范圍它的基本機(jī)構(gòu)經(jīng)行檢查,同時,企業(yè)內(nèi)部審計人員借助電算化技術(shù)詳細(xì)的處理好會計過程中的事前、事中審計與事后審計,并在會計數(shù)據(jù)處理流程中設(shè)置預(yù)期的審計控制點,由計算機(jī)自動記錄有關(guān)審計所需線索,提供測試數(shù)據(jù)和比較標(biāo)準(zhǔn),有權(quán)審查系統(tǒng)的全部技術(shù)文檔資料,進(jìn)行系統(tǒng)測試和評價,逐漸完善我國企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制。

2.3 為內(nèi)部控制決策者提供決策的依據(jù)

會計信息發(fā)展通過對計算機(jī)的運用,就是要簡單的財會記錄發(fā)展到財會信息,而后匯總到企業(yè)的財務(wù)管理者或內(nèi)部控制決策者。目前,會計信息化發(fā)展已得到不少的成就,此系統(tǒng)已經(jīng)完整的被開發(fā),并在實踐中應(yīng)用,通過財務(wù)人員的改進(jìn)和操作,使得在企業(yè)的計算機(jī)儲存有全面、完整的企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫通過運籌學(xué)、決策學(xué)等典型的現(xiàn)代數(shù)學(xué)理論模型,進(jìn)一步的通過人——機(jī)接口對模型進(jìn)行分析、比較,來幫助公司的內(nèi)部控制決策者進(jìn)行正確分析、監(jiān)管以及探討企業(yè)發(fā)展,并做出正確的決策。

會計信息化發(fā)展歷程中,內(nèi)部體制監(jiān)督審核的建設(shè)一直是企業(yè)發(fā)展的一大難題,因此,為適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展,就必須快速建立健全比較完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善企業(yè)內(nèi)部控制和審核,可以有效地防止會計內(nèi)部人員道德風(fēng)險以及系統(tǒng)資源損害所風(fēng)險帶來的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制和審核制度包括企業(yè)組織機(jī)構(gòu)得完善、會計資金全程監(jiān)控體制的建立、會計信息化崗位責(zé)任制度嚴(yán)格實行、系統(tǒng)維護(hù)制度和會計信息化檔案管理制度等。

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第8篇:會計電算化的主要特征范文

關(guān)鍵詞:會計信息化 發(fā)展趨勢 優(yōu)越性

一、會計信息化的主要特征

會計工作信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計模型進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會計高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。

1.信息化

會計信息系統(tǒng)是運用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊等現(xiàn)代技術(shù)構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),是構(gòu)建會計信息化的技術(shù)基礎(chǔ)和信息平臺。

2.開放性

隨著Internet和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展,在會計信息化條件下,數(shù)據(jù)處理高度自動化,會計信息資源高度共享。通過Internet可以使會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)實時交換數(shù)據(jù),相互獲取信息,會計信息系統(tǒng)將不再是信息孤島,它將逐步成為開放的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。

3.智能化

會計信息系統(tǒng)是一個由人、電子計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能更具有控制功能和管理功能。所以會計信息系統(tǒng)不再是一個簡單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng)而是一個交互作用的“智能型”系統(tǒng),具有智能化和人性化的特點。

4.多元化

信息收集多元化:在經(jīng)濟(jì)社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上會計信息化系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換廣泛接收貨幣形態(tài)的信息和非貨幣形態(tài)的信息。其信息渠道更加寬敞、信息量更大。

二、會計信息化的優(yōu)越性

1.農(nóng)村經(jīng)營管理決策的優(yōu)越性

農(nóng)村內(nèi)部會計工作實施信息化處理之后,減少了會計核算環(huán)節(jié)中人為因素的影響,使會計處理工作的準(zhǔn)確性和可靠性得到有效提升,而計算機(jī)對數(shù)據(jù)的高速處理,則使會計處理工作的效率得到整體提升,農(nóng)村內(nèi)部會計信息的準(zhǔn)確性與真實性因此而更有保障會計人員利用信息化系統(tǒng),對會計報表中的相關(guān)信息進(jìn)行匯總、整理及分析,并以相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息的形式,對農(nóng)村的現(xiàn)狀進(jìn)行直接反映,使農(nóng)村內(nèi)部管理層及決策者可以根據(jù)會計信息對農(nóng)村戰(zhàn)略決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行評估,進(jìn)而對農(nóng)村經(jīng)營管理決策進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整,使農(nóng)村的經(jīng)營管理決策更加科學(xué)、合理。

2.會計信息化在財務(wù)管理中的優(yōu)越性

農(nóng)村的會計信息化是財務(wù)管理信息化中重要的一類,它不僅可以進(jìn)行會計核算,還可以用作財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)預(yù)測和財務(wù)分析,為形成真實、完整的其他經(jīng)濟(jì)信息奠定堅實的基礎(chǔ),使財務(wù)管理突破時間、空間的局限,讓信息傳遞更快捷、開放、靈活。

3.基于會計信息化的財務(wù)會計流程中的優(yōu)越性

根據(jù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿和報表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、處理和信息的輸出,逐步實現(xiàn)了會計記錄的電子化、無紙化和標(biāo)準(zhǔn)化。簡化會計核算流程,消除不增值環(huán)節(jié),構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。應(yīng)用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節(jié),借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的信息實時傳遞和共享,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理打破順序化業(yè)務(wù)流程,實施“事件驅(qū)動”。

4.在會計的組織方面產(chǎn)生的優(yōu)越性

在互聯(lián)網(wǎng)上,可以建立網(wǎng)絡(luò)化會計信息處理系統(tǒng),對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理實現(xiàn)了高度自動化。會計處理系統(tǒng)能自動采集相關(guān)的電子原始憑證和數(shù)據(jù),并按設(shè)定的會計處理方法和流程,自動進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,生成電子記賬憑證,然后自動登賬,隨時可以根據(jù)需要,生成會計報表,還通過預(yù)測決策系統(tǒng)對會計信息進(jìn)行分析。此外,會計信息處理系統(tǒng)通過農(nóng)村與外界的互聯(lián)實現(xiàn)實時溝通,農(nóng)村與外界發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè),可通過一種互聯(lián)網(wǎng)交易結(jié)算卡或是信用結(jié)算卡等,自動地將有關(guān)的交易內(nèi)容即時輸入到農(nóng)村的會計處理系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)了。這將會對傳統(tǒng)的會計組織產(chǎn)生影響。

5.會計信息化對農(nóng)村的運營和發(fā)展的優(yōu)越性

范圍的變化擴(kuò)展了農(nóng)村信息化管理范圍。通過高起點的會計信息化系統(tǒng)對農(nóng)村的整個資源進(jìn)行有效的整合,突出了流程化管理的會計信息化,涵蓋范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了過去電算軟件的范疇化。功能點上帶來的變化從源頭模塊化控制功能更強(qiáng)大。經(jīng)過多年的發(fā)展,財務(wù)軟件目前已經(jīng)具備了很好的核算功能,但是還未能從源頭有效地控制,出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題往往是事后才能發(fā)現(xiàn)。而會計信息化由于其工作原理是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,因此各種發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起,從財務(wù)角度或從業(yè)務(wù)角度都能夠快速進(jìn)行相互跟蹤。業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范,有助于內(nèi)部控制水平的提升,縮短了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)信息的時間,保證了財務(wù)信息的合理、真實、準(zhǔn)確,對規(guī)范管理起到了很大的促進(jìn)作用,為快速反應(yīng)和管理決策提供了有力的支撐。

三、我國會計信息化的發(fā)展趨勢

第9篇:會計電算化的主要特征范文

【關(guān)鍵詞】財務(wù)會計 核算風(fēng)險 風(fēng)險管理 分析 建議

目前我國仍未頒發(fā)實行一套完整的企業(yè)管理機(jī)制,此時財務(wù)會計核算工作開展得參差不齊,正因如此財務(wù)會計核算風(fēng)險成為了企業(yè)在運營發(fā)展過程中的主要風(fēng)險之一,關(guān)系著企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的多少以及影響其在市場中的地位。本文作者積極的對核算風(fēng)險的成因進(jìn)行分析[1],同時提出加強(qiáng)對風(fēng)險管理的工作力度是有效降低財務(wù)會計核算風(fēng)險負(fù)面影響的有效對策之一這一建議。

一、淺談財務(wù)會計核算風(fēng)險的內(nèi)容與特征

財務(wù)會計核算風(fēng)險,其實質(zhì)上就是指在財務(wù)活動進(jìn)程中,因為各種不確定因素的干擾,最終導(dǎo)致財務(wù)收益沒有達(dá)到期待效果,在很大程度上這一風(fēng)險的產(chǎn)生會使企業(yè)蒙受巨額的經(jīng)濟(jì)損失。而對于事業(yè)單位而言其財務(wù)會計核算風(fēng)險主要的表現(xiàn)形式為財務(wù)資源是通過非法途徑獲得的,并且在使用上缺乏合理性,風(fēng)險的產(chǎn)生最終會影響企業(yè)事業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。

財務(wù)會計核算風(fēng)險的主要特征體現(xiàn)在以下幾個方面:客觀性、善變性、不確定性、可預(yù)測性。

二、分析財務(wù)會計核算風(fēng)險產(chǎn)生的原因

(一)企業(yè)在對成本以及固定資產(chǎn)核算之時極易產(chǎn)生風(fēng)險

這主要是因為企業(yè)事業(yè)在發(fā)展運行的過程中成本核算以及固定資產(chǎn)核算的數(shù)量是龐大的,如果財務(wù)會計人員對企業(yè)資產(chǎn)折舊的狀況以及未來的發(fā)展模式不能有深入的了解,此時企業(yè)凈資產(chǎn)的核算結(jié)果就缺乏真實度,此時的核算工作不能將該企業(yè)實際的運營狀況反映出來,固定資產(chǎn)的實際市場價值與市場賬面價值不匹配那么就增加了核算風(fēng)險產(chǎn)生的幾率。

(二)投資與核算方面產(chǎn)生風(fēng)險

在我國企業(yè)盲目跟風(fēng)的現(xiàn)象屢見不鮮,最終導(dǎo)致資金浪費的后果,例如在對固定資產(chǎn)進(jìn)行采購設(shè)置以及更新的過程中,沒有做好對投資項目效益的分析與評估工作,此時回收的成本就可想而知了,短期或者長期的財政危機(jī)就出現(xiàn)了,企業(yè)遭受了風(fēng)險的打擊。

(三)企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控不完善也是導(dǎo)致核算風(fēng)險產(chǎn)生的主要原因之一

相關(guān)研究資料證實,企業(yè)信息系統(tǒng)監(jiān)管的效率直接作用于財務(wù)會計核算工作。在信息化時代的引領(lǐng)下會計電算化技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用,完成了對大批量數(shù)據(jù)信息的采集、整合與管理工作,緩解了業(yè)務(wù)人員的工作壓力,提高了企業(yè)財務(wù)會計工作的效率。但是我們必須清醒的認(rèn)識到會計電算化技術(shù)發(fā)展得并不完善,如果企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控體制沒有建立健全,此時計算機(jī)會計信息系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的保密工作就存在缺陷,有極大的可能造成財務(wù)會計核算數(shù)據(jù)信息的丟失或者是外泄,此時核算工作處于危機(jī)的環(huán)境中,風(fēng)險由此形成。

三、對財務(wù)會計核算風(fēng)險管理工作的建議

(一)引導(dǎo)財務(wù)會計人員樹立正確的核算風(fēng)險意識

眾所周知,財務(wù)會計人員作為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險管理的主導(dǎo)人物,其素質(zhì)與技能水平的高低直接關(guān)系著風(fēng)險管理的工作質(zhì)量,進(jìn)而影響企業(yè)整體事業(yè)發(fā)展的面貌。因此企業(yè)管理部門應(yīng)該應(yīng)用有效的對策協(xié)助財務(wù)會計人員建立健全風(fēng)險防范與管理的意識理念,在激勵制度的輔助下引導(dǎo)他們積極參與風(fēng)險管理工作。為了使財務(wù)人員樹立正確的風(fēng)險意識,可供采取的途徑是多樣化的,例如有針對性的、定期的開展財務(wù)風(fēng)險培訓(xùn)工作,幫助財務(wù)人員及時的更新專業(yè)知識,學(xué)習(xí)新的法規(guī)與技能;當(dāng)然企業(yè)還可以組織重點、專題性的教育培訓(xùn)工作,借此去強(qiáng)化財務(wù)人員風(fēng)險防范意識,提升其對風(fēng)險的辨別與管理能力,為核算工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

(二)重點完善企業(yè)資金管理體制

在《預(yù)算法》引導(dǎo)下,參照其擬定、實行、審批與監(jiān)督等具體內(nèi)容,以促使企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制流程落實規(guī)范化的目標(biāo),此時企業(yè)資金管理體制便得以完善,財務(wù)人員參照合理性預(yù)算執(zhí)行比例指標(biāo),以提高對指標(biāo)評價的工作效率,最大限度的優(yōu)化了企業(yè)資金使用的效率??傊?,年度資金預(yù)算報表、月度資金執(zhí)行表科學(xué)性與完整度的提高使企業(yè)資金管理體系得以健全,避免了資金分配不足或者是資金閑置現(xiàn)象的發(fā)生,當(dāng)然資金占用、挪用的現(xiàn)象發(fā)生的幾率也大幅度的降低,此時企業(yè)的財政實力顯著的增強(qiáng),由此可見,風(fēng)險管理工作的實效性發(fā)揮出來。

(三)設(shè)置合理化的風(fēng)險管理目標(biāo)

財務(wù)會計風(fēng)險管理的三大目標(biāo)為:實際工作性目標(biāo)、財務(wù)信息性目標(biāo)、合規(guī)合法性目標(biāo)。實際工作性目標(biāo)的確立使使資金核算、財務(wù)團(tuán)隊組建等財務(wù)活動環(huán)境更具有序性;而財務(wù)信息化目標(biāo)的設(shè)立使財務(wù)活動過程中產(chǎn)生的核算信息更具透明度,借此提高了財務(wù)核算信息的時效性與可靠性,此時財務(wù)會計核算工作的質(zhì)量有所保障;合規(guī)合法性目標(biāo)的設(shè)置使企業(yè)財務(wù)會計部門立足實際,分析企業(yè)生產(chǎn)、營銷以及管理等環(huán)節(jié)的實際狀況,以我國相關(guān)的法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,借此提高財務(wù)活動的合法性,此時財務(wù)會計核算工作就會有規(guī)律的運行??傊谀繕?biāo)的正確導(dǎo)向下,企業(yè)財務(wù)會計核算風(fēng)險產(chǎn)生的苗頭就會被扼殺在萌芽之中,達(dá)到對風(fēng)險有效管理的目標(biāo)。

四、結(jié)束語

總之,企業(yè)財務(wù)會計核算風(fēng)險產(chǎn)生的原因是多樣化的,而為了落實對核算風(fēng)險管理的工作任務(wù),可選擇的途徑也是多元化的[2],除了本文提及的幾點以外,做好財務(wù)會計核算風(fēng)險預(yù)警體制的建設(shè)工作也是極為可行的,這是因為管理工作是建立在風(fēng)險預(yù)測工作基礎(chǔ)之上的;當(dāng)然通過完善企業(yè)財務(wù)會計核算流程所達(dá)到的管理效果也是大快人心的,此時企業(yè)將會是在合理性監(jiān)管秩序中獲得更大的經(jīng)濟(jì)利潤,提升市場競爭力!

參考文獻(xiàn)

[1]鄭毅.財務(wù)風(fēng)險的成因及其防范[J].北京林業(yè)管理干部學(xué)院學(xué)報,2011.