會計電算化好處精選(九篇)

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第1篇：會計電算化好處范文

    強對系統(tǒng)的安全控制。嚴格規(guī)范控制制度意義重大,它能夠確保會計信息的真實性、可靠性,從而降低財務(wù)運行的風(fēng)險系數(shù)。

    一、當前財務(wù)電算化管理和內(nèi)部控制中存在的問題

    會計電算化的運行確實給企業(yè)帶來了很多便利,但是卻也不可避免的存在一些問題,要做到加強防范,否則定會對會計核算的質(zhì)量有影響,會加大財務(wù)運行風(fēng)險。

    1.企業(yè)對實行會計電算化本身還欠缺長遠的規(guī)劃。雖然企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都了解電算化的好處且樂于推廣會計電算化,但對會計電算化開展的力度和深度還遠遠不夠。

    2.電算化制度不健全或執(zhí)行程序不嚴格。有些單位認為會計電算化后就萬事大吉了,所以導(dǎo)致沒有按照規(guī)定建立、健全會計電算化的管理制度,而有些單位雖然制度比較健全,但所謂嚴格的管理制度和規(guī)范程序并沒有真正的落到實處。這就容易出現(xiàn)一些違法違紀的事情,例如:盜用公司的操作密碼然后進行越權(quán)操作等,危害是極大的。

    3.會計核算軟件的開發(fā)與設(shè)計有待完善。由于目前的財務(wù)軟件開發(fā)還沒有形成統(tǒng)一的標準,所以造成了開發(fā)出來的財務(wù)軟件不能夠完全符合各單位電算化管理的實際情況。由于軟件各種各樣,所以不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法等等都不相同,最后的報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟豁槙尘蜑槠髽I(yè)帶來了很多不便;如果這些情況不能一一解決,那么就無法保證電算化不出偏差,不可避免的給財務(wù)核算帶來風(fēng)險。

    4.計算機維護不當,操作人員技能不高。這是一個經(jīng)常容易被忽略的大問題,因為會計電算化人員要具備會計和計算機兩種基本專業(yè)知識,所以要求我們的會計人員要很好的掌握計算機知識并擅長實踐,雖然會計人員參加了計算機等級培訓(xùn),但要說明和強調(diào)的是這與實際操作要求還有很大差距。在進行會計電算化后,會涉及到各種賬目的信息存儲、文件傳輸都以電子文件形式存在計算機里,如果操作人員對計算機的操作或維護不當,都會造成會計信息的丟失或篡改。

    5.操作人員粗心帶來外來風(fēng)險。如果軟盤或硬盤攜帶病毒插入電腦服務(wù)器,病毒則會攻擊計算機系統(tǒng),其后果就是可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失,并且對正常執(zhí)行程序破壞嚴重,毀壞了數(shù)據(jù)的完整性不可恢復(fù)。

    二、構(gòu)建電算化管理和內(nèi)部控制的路徑分析

    如何提高單位現(xiàn)代化管理水平?這是企業(yè)一直考慮的問題,那么如今企業(yè)實行會計電算化確切的說就是為了這一目標的實現(xiàn),那么,如何加強企業(yè)財務(wù)電算化管理和內(nèi)部控制呢?通過實踐探索提出以下幾點建議:

    1.健全企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)管理的制度

    首先,要根據(jù)實際情況制定適合本單位的財務(wù)管理制度,不盲目模仿,對企業(yè)的賬務(wù)處理程序和企業(yè)的會計政策要明確,企業(yè)需要建立會計憑證的統(tǒng)一審核制度,以防止會計人員出現(xiàn)越權(quán)處理會計事務(wù)的現(xiàn)象。

    其次,建立人員培訓(xùn)上崗的制度。根據(jù)每個人具體情況進行培訓(xùn),通過考核測試后上崗,這樣就不會因為對計算機系統(tǒng)的錯誤操作,導(dǎo)致會計電算化數(shù)據(jù)錯誤。

    再次,需要建立上機操作日志。通過操作日志,對操作人員的登陸時間、操作情況、關(guān)機時間等會有詳細的記錄,這樣的好處是既能考核工作人員的業(yè)績,也能掌握會計電算化系統(tǒng)的運行狀況,所以一旦出現(xiàn)系統(tǒng)故障也能查出原因,并找出責任人,方便而且安全。

    2.健全會計電算化內(nèi)部控制制度

    務(wù)必建立適合自己單位的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度。第一要加強會計記錄,這樣起到能減少人為的和機器差錯的作用。第二是加強數(shù)據(jù)和文件的保管制度。第三是做到有章可循來嚴格執(zhí)行所制定的所有制度,對業(yè)務(wù)的處理要有重點,使之能落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。四是要強化內(nèi)部審計,使內(nèi)部控制真正做到合理、合法、保證效益。

    3.建立計算機軟硬件的管理制度,

    硬件和軟件管理制度詳細內(nèi)容:第一是要保證機房的設(shè)備安全的措施。即做好機房防水、嚴格執(zhí)行用電規(guī)定。第二是保證計算機正常運行的措施。即做好機房防潮、防磁、防煙塵等。三是會計數(shù)據(jù)和會計軟件安全保密的措施,建立數(shù)據(jù)的備份制度。四是修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度。五是加強安全教育,對于計算機的管理尤其要重視對計算機病毒的防范和控制,加強軟件、軟盤及計算機系統(tǒng)的病毒檢測,通過計算機病毒檢測后方可使用,不可以使用沒有檢測過的軟盤,安裝殺毒軟件,定期檢測并清除計算機病毒。

    結(jié)束語:

    我們對制度本身追求完美的同時,更應(yīng)該重視員工自身業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)操守、安全意識的提升,一個好的環(huán)境要靠每個人來營造和珍惜,通過不斷努力,加強對制度管理和人員管理的完善才能實現(xiàn)內(nèi)部控制的目的,保證電算化的有效運行。

    參考文獻:

    [1] 郭煒奕. 談?wù)剷嬰娝慊怂阒械膬?nèi)部控制[J]. 電腦開發(fā)與應(yīng)用, 2010,(01) .

第2篇：會計電算化好處范文

會計電算化是指在進行財務(wù)管理時，利用先進的計算機技術(shù)，以計算機替代人工，進行有關(guān)財務(wù)處理，它是企業(yè)的內(nèi)部管理制度的重要組成部分，能夠為會計信息的可靠性、有效性提供重要保障。然而，隨著時代的發(fā)展，為了能夠應(yīng)對國內(nèi)、國外的挑戰(zhàn)，就需要優(yōu)化會計電算化的內(nèi)控制度，不斷改進與完善現(xiàn)階段存在的問題，從而為事業(yè)單位的發(fā)展創(chuàng)造一個更好的內(nèi)部管理制度。

一、現(xiàn)階段事業(yè)單位會計電算化內(nèi)控制度存在的問題

隨著科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會計電算化也在各個事業(yè)單位得到了普及，雖然會計電算化實現(xiàn)了事業(yè)單位內(nèi)部管理制度的優(yōu)化，推進了事業(yè)單位內(nèi)部系統(tǒng)的完善，隨著時現(xiàn)也逐漸出現(xiàn)了一些新的問題。下面筆者就關(guān)于現(xiàn)階段事業(yè)單位會計電算化內(nèi)控制度存在的問題進行分析。

1、會計核算仍有不規(guī)范的地方

會計核算不規(guī)范是目前會計電算化內(nèi)控制度存在的一個重要問題。它嚴重影響著事業(yè)單位會計信息的真實性與可靠性?，F(xiàn)階段事業(yè)單位會計核算不規(guī)范主要表現(xiàn)在兩個方面。一方面表現(xiàn)在會計的原始憑證管理不夠規(guī)范。由于人為的原因，往往有時候原始憑證的內(nèi)容沒有填寫全，且沒有對必填項進行有效的規(guī)定，且在進行原始憑證審核時，審查過程較為簡單、粗糙。另一方面表現(xiàn)在事業(yè)單位的財務(wù)核算處理也存在的不規(guī)范的現(xiàn)象。有的單位在進行年終結(jié)賬時，通過收入和之處相對轉(zhuǎn)，沒有進行詳細的結(jié)余計算，也沒有進行詳細的明細核算等。

2、會計電算化內(nèi)控制度不完本文由收集整理善

要想具有高效的電算化內(nèi)控制度，就需要建立行之有效的組織分工制度，有效的行為準則和規(guī)章。然而，有效單位在進行會計電算化內(nèi)控制度建立時，往往只建立了較為簡單的操作辦法與內(nèi)容，沒有一套較為完善的行政制度，也沒有對會計內(nèi)部財務(wù)管理支出標準進行確立，更沒有實行有效的制約體制。

3、加強會計內(nèi)控制度的意識弱

要想應(yīng)對現(xiàn)階段時展的挑戰(zhàn)，要想實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部建設(shè)更為完善，就需要事業(yè)單位的內(nèi)部管理人員能夠有立足時代進行的當代環(huán)境，具有加強會計內(nèi)控制度的意識。然而，從現(xiàn)實來看，各個事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不僅不重視對會計電算化制度的加強建設(shè)，還根本對其不了解、不認識。所以，財務(wù)部門在進行會計電算化內(nèi)部控制加強建設(shè)時，就缺乏了一個強有力的后盾支持。因此，事業(yè)單位的有關(guān)人員對加強會計內(nèi)控制度的意識較弱也是現(xiàn)階段存在的重要問題。

二、加強事業(yè)單位會計電算化內(nèi)控制度的有效措施

由于現(xiàn)階段事業(yè)單位會計電算化內(nèi)控制度存在著一些問題，所以，為了能夠保證會計信息的可靠性與真實性，為了能夠建設(shè)更好的會計電算化內(nèi)控制度促進事業(yè)單位有效性發(fā)展，就需要對陣下藥，不斷探索改善問題的有效措施，不斷優(yōu)化會計電算化內(nèi)部控制體制，從而實現(xiàn)事業(yè)單位更長足的發(fā)展。

1、推進會計原始憑證的規(guī)范建設(shè)

要想加強事業(yè)單位會計電算化內(nèi)控制度，要想實現(xiàn)事業(yè)單位會計電算化的規(guī)范化進行，就需要從會計的原始憑證抓起，嚴格審核各項憑證的內(nèi)容的可靠性與真實性，嚴格規(guī)定各項填寫內(nèi)容的有效性、明確性。所以，為了實現(xiàn)原始憑證的真實，就需要利用現(xiàn)代化的高新科技，利用電子技術(shù)，建立一套高效的智能數(shù)據(jù)控制程序，利用計算機實現(xiàn)對各種憑證的識別，從而在實現(xiàn)自動化、效率化的基礎(chǔ)上，增加憑證的真實性，防止工作人員的有意或無意的疏漏。

2、建立健全會計電算化內(nèi)控制度

建立健全會計電算化內(nèi)控制度，是完善事業(yè)單位會計電算化建設(shè)的重要保證，也是關(guān)鍵途徑。所以，為了實現(xiàn)會計電算化的內(nèi)控有效性，就需要建立一套完善的收支標準，制定完善的有效管理機制，合理的進行會計財務(wù)人員安排，實現(xiàn)高效的組織分工制度，并利用適合事業(yè)單位的財會軟件，從而使整個事業(yè)單位的財務(wù)活動，能夠在一個較為良好的外部與內(nèi)部行政環(huán)境下，實現(xiàn)內(nèi)控制度的優(yōu)化，使整個事業(yè)單位的會計電算化內(nèi)控制度能夠在良好的制度保證下得以完善運行，進而使得整個事業(yè)單位能夠在良好的內(nèi)控制度下，實現(xiàn)工作效率的提高與單位的長足發(fā)展。

3、強化完善企業(yè)電算化內(nèi)控制度意識

第3篇：會計電算化好處范文

1 當前中職會計電算化教學(xué)現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，我國企業(yè)在管理信息化方面也有了很大的提高，而信息化的提升直接導(dǎo)致我國企業(yè)在ERP應(yīng)用方面出現(xiàn)一個新的。ERP的應(yīng)用給高校會計電算化教學(xué)方面帶來很多的好處，但是由于我國在ERP環(huán)境下會計電算化實踐教學(xué)模式還不是很成熟，所以也存在很多問題。

1.1 教材和教學(xué)內(nèi)容的不合理

目前中職院校在會計電算化教材選擇上沒有一個統(tǒng)一的標準，市場比較混亂，教材內(nèi)容跟不上當今社會計算機技術(shù)和會計技術(shù)的發(fā)展速度，沒有及時地朝以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的ERP環(huán)境下的會計電算化方面轉(zhuǎn)變，而且大部分教材都呈現(xiàn)兩極化的缺點，一類是偏理論化，缺少相配套的實務(wù)操作說明；另一類就是偏實務(wù)操作，缺少必要的理論知識。這兩種情形都會導(dǎo)致教師在教材的選擇上比較主觀，那么教學(xué)內(nèi)容也必然不規(guī)范、不穩(wěn)定、不合理。

1.2 實訓(xùn)缺乏綜合性和應(yīng)用性

在目前的會計電算化實訓(xùn)教學(xué)過程中，只是進行了單個項目的分模塊實訓(xùn)，而缺乏模擬企業(yè)會計業(yè)務(wù)實景結(jié)合財務(wù)軟件進行的綜合訓(xùn)練，很難使學(xué)生更好地掌握如何將企業(yè)中會計業(yè)務(wù)運用財務(wù)軟件進行完整的賬務(wù)處理。另外，如今軟件、硬件發(fā)展速度十分迅速，這方面的投資金額較大，如果實訓(xùn)室建成投入教學(xué)應(yīng)用，在短期內(nèi)將不會被再次更新。然而不更新的軟硬件又很難跟上不斷快速發(fā)展的科技，從而不能滿足當下先進的教學(xué)要求，由此可見這是擺在我們面前的一個很大的障礙。

1.3 教學(xué)師資隊伍建設(shè)滯后

由于經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，ERP對會計電算化教學(xué)提出的挑戰(zhàn)，教師人員自身知識不能很快得到更新，這也嚴重影響了會計電算化教學(xué)的開展。好多教師接受教育畢業(yè)后直接從事教師工作，嚴重缺乏社會實踐經(jīng)驗和會計實戰(zhàn)經(jīng)驗，因此致使能夠幫助企業(yè)實施會計電算化系統(tǒng)和咨詢服務(wù)的專業(yè)教師極少。這樣，就不能把握住企業(yè)ERP最新的脈搏與市場，就很難教育出與市場接軌的人才，學(xué)生走入市場的能力大大減弱。

2 如何提高中職會計電算化教學(xué)水平

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，伴隨我國會計制度的不斷改革以及ERP的高速發(fā)展與普及，中職會計電算化人才的培養(yǎng)當然也要適應(yīng)時代的發(fā)展。中職會計電算化的教學(xué)要跟上企業(yè)信息化發(fā)展的步伐，必須及時轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念，調(diào)整教學(xué)內(nèi)容，充分運用現(xiàn)代化教學(xué)手段，最大程度地調(diào)動學(xué)生的主觀能動性，培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的高素質(zhì)的復(fù)合型會計電算化人才。

2.1 確立適應(yīng)ERP時代要求的教學(xué)目標

隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的高速發(fā)展，包括會計軟件在內(nèi)的管理軟件也得到了迅速發(fā)展，單位對于信息化的人才要求也越來越高，除了能使用軟件對會計業(yè)務(wù)進行正確處理外，還要會借助軟件及其管理知識對經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行財務(wù)分析、預(yù)測、控制及決策。因此在ERP環(huán)境下，中職院校會計電算化課程的教學(xué)目標應(yīng)該是：通過全面地介紹計算機會計信息系統(tǒng)的知識，使受學(xué)生學(xué)會如何實現(xiàn)和管理企事業(yè)單位會計電算化，為將來處理財務(wù)管理中的實際問題打下初步基礎(chǔ)。

2.2 整合教學(xué)內(nèi)容

現(xiàn)階段，會計電算化教學(xué)落后于市場實際需求的狀況普遍存在，為了順應(yīng)財務(wù)軟件功能的升級與拓展，以及市場對會計專業(yè)學(xué)生實際能力需求，需要中職會計電算化教學(xué)更新會計電算化教學(xué)內(nèi)容。當前，用友、金碟等財務(wù)軟件應(yīng)用廣泛，中職會計電算化教學(xué)應(yīng)以這些主流軟件為平臺，對會計專業(yè)課程教學(xué)內(nèi)容進行更新與整合。首先，對教學(xué)內(nèi)容進行拓展，在開展財務(wù)會計方面內(nèi)容教學(xué)同時，有意識的整合供應(yīng)鏈以及財務(wù)分析方面教學(xué)內(nèi)容。此外，將會計電算化課程與其它課程進行科學(xué)整合，借助ERP軟件功能，將會計電算化課程與財務(wù)會計、成本會計等課程內(nèi)容有效整合。再次，認識到計算機能力對會計電算化課程的強大支撐作用，強化會計電算化課程與計算機課程之間的聯(lián)系，關(guān)注學(xué)生計算機系統(tǒng)操作以及維護能力的提升。最后，強調(diào)電算化實訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容設(shè)計，既要滿足夠用、實用的原則，又要突出實踐教學(xué)內(nèi)容，其中包括如會計日常業(yè)務(wù)處理，會計軟件安裝維護等內(nèi)容。

2.3 豐富教學(xué)方法

ERP環(huán)境下中職會計電算化的教學(xué)必須要豐富教學(xué)方式，教師要根據(jù)教學(xué)實際，改變以往枯燥無味的教學(xué)模式，采用靈活化的教學(xué)方式。教師可以充分利用多媒體的教學(xué)優(yōu)勢，對財務(wù)案例、軟件操作進行分析和演示，使較為抽象的財務(wù)問題變的生動形象，活躍課堂氛圍，提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，使學(xué)生積極主動的參與到學(xué)習(xí)中。另外，教師也可以采用體驗式的教學(xué)方式，引導(dǎo)學(xué)生扮演企業(yè)中不同的崗位角色，承擔不同的工作職責，模擬真實化企業(yè)經(jīng)營管理。在體驗過程中，學(xué)生采用不同的經(jīng)營策略，采取不同的方式方法對問題進行解決。通過學(xué)生的親身實踐，可以為今后的就業(yè)奠定一定基礎(chǔ)。

2.4 加強師資隊伍的建設(shè)

加強師資隊伍的建設(shè)，并確保教師在綜合業(yè)務(wù)方面的素質(zhì)得到提高，具體方法為：

（1）外聘專業(yè)人員

在學(xué)校條件允許的情況下，可以從企業(yè)及軟件公司聘請一些專業(yè)人員以講座的形式對學(xué)生進行指導(dǎo)，另外，可以組織學(xué)生到企業(yè)中進行參觀學(xué)習(xí)，特別是去會計事務(wù)所對記賬業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)。

（2）提高教師的實際應(yīng)用能力

可以組織教師到企業(yè)的會計崗位進行調(diào)研、考察及學(xué)習(xí)，只有當教師具有更加豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，在教學(xué)中才可以更好地對學(xué)生進行指導(dǎo)。

第4篇：會計電算化好處范文

一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理中實施會計電算化的意義

（一）通過普及會計電算化，有助于單位加強自身管理

隨著行政事業(yè)單位改革的不斷推進，各單位都在不斷加強自身建設(shè)和管理，其管理制度處于不斷完善之中。然而，目前部分行政事業(yè)單位財務(wù)管理方面仍然存在一些問題，而只有注重加強財務(wù)制度完善，才能促進單位的穩(wěn)定改革與發(fā)展。隨著社會對行政事業(yè)單位要求的不斷提高，單位要想樹立良好的社會形象，提高工作能力水平，就應(yīng)從管理制度方面做起，不斷加強財務(wù)管理。例如：單位可以采用會計電算化，逐漸淘汰人工計算占據(jù)主導(dǎo)地位的會計模式，從而削弱人為因素在會計核算中的影響，既能提高計算精度與效率，還能夠避免徇私舞弊等問題的發(fā)生。由此可見，會計電算化普及和推廣，可以幫助單位加強內(nèi)部管理，提高其工作能力與水平。

（二）會計電算化的普及，有助于促進會計規(guī)范化

會計工作中充分利用電子信息技術(shù)及設(shè)備，能夠?qū)崿F(xiàn)對大量數(shù)據(jù)信息的快速處理，而且處理結(jié)果還具有極高的準確率，進而為行政事業(yè)單位的日常管理決策提供更加準確的參考，總的來說，會計電算化的普及能夠有效強化行政事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作，提高了會計工作質(zhì)量，增強了會計工作規(guī)范化。另外，會計電算化能夠加大提高行政事業(yè)單位會計工作效率，從而使得會計人員有更多的時間實現(xiàn)個人的學(xué)習(xí)與發(fā)展。

（三）會計電算化的普及，有利于管理系統(tǒng)現(xiàn)代化、信息化的實現(xiàn)

目前信息技術(shù)在各行各業(yè)得到普及推廣，并且隨著數(shù)字化時代到來，行政事業(yè)單位也應(yīng)切實符合時代要求，不斷加強自身管理和建設(shè)。建設(shè)現(xiàn)代化、信息化的管理系統(tǒng)一直是行政事業(yè)單位改革的重要議題之一，而財務(wù)管理作為單位管理工作的核心部分，其信息化的實現(xiàn)對企業(yè)管理有著至關(guān)重要的意義。會計電算化可以確保企業(yè)利用各種計算機技術(shù)對各部門的財務(wù)活動進行全面計算機管理，從而為單位實現(xiàn)內(nèi)部全面信息化管理創(chuàng)立的先決條件，進而促使單位現(xiàn)代化管理工作的順利進行，全面實現(xiàn)管理信息化。

二、會計電算化在行政事業(yè)單位運用中存在的問題

（一）行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)意識觀念不足，影響會計電算化普及

部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)年紀較大，對新技術(shù)、新知識、新形勢的認識不足，頭腦中還存在比較落后的觀念，墨守成規(guī)，因而對會計電算化沒有形成正確的認識，導(dǎo)致會計電算化在行政事業(yè)單位的推廣面臨較大阻礙。而且，即使單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化有足夠的認識，并且在單位內(nèi)大力普及會計電算化，但其實施效果還是會受到基層會計人員工作意識的影響。例如：部分會計人員對各種指導(dǎo)性文件、相關(guān)規(guī)范的重視不足，在開展具體工作時并不能嚴格按照規(guī)章制度進行，因而導(dǎo)致工作出現(xiàn)疏忽，難以取得預(yù)期效果。另外，某些會計人員的技能水平不高，工作中仍然習(xí)慣采用手工記賬的管理方式，這同樣對會計電算化的普及造成不利影響。

（二）基層財務(wù)人員素質(zhì)不足，單位缺乏專業(yè)的人才

當前，部分行政事業(yè)單位內(nèi)部參與會計工作的工作人員其會計水平較低，甚至不能夠滿足手工記賬等傳統(tǒng)管理方式的要求，因此也就難以使用會計電算化方式?；蛘?，會計人員能夠勝任傳統(tǒng)手工記賬管理方式，然而會計電算化的應(yīng)用要求會計人員必須具備相應(yīng)水平的計算機操作能力以及熟練運用各種辦公軟件的能力，但是部分會計人員并不具備以上能力，因而也就難以勝任新時期會計電算化背景下的行政事業(yè)單位會計崗位或者財務(wù)管理崗位。

（三）缺乏應(yīng)用基礎(chǔ)

會計電算化的順利推行一般還需要單位具有一定的管理基礎(chǔ)，及從制度上確保會計電算化的正常應(yīng)用。然而，一些單位在推行會計電算化的時候并沒有構(gòu)建出相應(yīng)的內(nèi)控制度，導(dǎo)致會計電算化沒有能夠正常運行，其優(yōu)勢自然難以得到發(fā)揮，應(yīng)用效果較差。

（四）軟件開發(fā)及安全性不足

當前會計電算化已經(jīng)有了集成本、存貨控制以及會計核算于一體的軟件，但是技術(shù)人員對這類軟件功能的開發(fā)還不徹底，許多功能沒有被開發(fā)出來，導(dǎo)致會計電算化的功能效果得不到充分的發(fā)揮，只能起到代替人工核算等最基本的作用。

當前運用會計電算化的行政事業(yè)單位中，采用的相關(guān)軟件仍然魚龍混雜，即存在從市場購買的商業(yè)化軟件，又存在根據(jù)上級要求或?qū)嶋H需要定點開發(fā)的軟件。這種軟件混雜的現(xiàn)象導(dǎo)致行政事業(yè)單位會計信息安全管理工作存在較大隱患，對事業(yè)單位信息安全造成很壞影響。另外，混雜的軟件還導(dǎo)致信息不兼容等問題，從而影響了單位信息管理的有效性。

三、如何預(yù)防或解決行政事業(yè)單位會計電算化問題

（一）提高對會計電算化的認識

針對認識不足問題，提高對會計電算化的認識至關(guān)重要。對于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)或者負責人來說，若其對會計電算化沒有足夠的認識，那么相關(guān)部門在加強宣傳的同時，還可以通過行政命令等方式強制單位開展會計電算化，并對其進行監(jiān)督。而當單位領(lǐng)導(dǎo)從實際工作中看到會計電算化的重要性后，對會計電算化的認識自然會發(fā)生轉(zhuǎn)變。對于基層工作者，單位應(yīng)該組織其參加各種講座，為其創(chuàng)造多接觸會計電算化先進性和功能性的條件，這樣在潛移默化的影響下其認識會逐漸改變。并且在單位中要營造制度化、標準化的氛圍，經(jīng)常宣傳制度化或標準化的好處，從而使每一名基層工作者都能認清按照規(guī)章制度嚴格執(zhí)行會計電算化的重要性。

（二）加強人才招聘與培養(yǎng)

對于缺乏專業(yè)會計電算化人才的單位來說，其需要面向社會招聘一批經(jīng)驗豐富、工作能力強、專業(yè)水平高的會計電算化人才，從而確保單位內(nèi)部會計電算化的穩(wěn)定安全運行。在吸引人才方面，行政事業(yè)單位可以采用更具吸引力的薪酬或福利政策，從而增強對優(yōu)秀人才的吸引力。另外，若單位內(nèi)已經(jīng)有一定數(shù)量的會計電算化人才，單位便需要做好人才的在崗培訓(xùn)或者再教育。組織會計人員定期參加講座或者技能培訓(xùn)活動，從而幫助其提高自身網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作能力及會計電算化知識技能水平。另外，在培訓(xùn)時還需要加強思想政治教育，讓每個會計人員都具備符合標準的職業(yè)道德。

（三）加強制度基礎(chǔ)建設(shè)

會計電算化在提高會計工作效率的同時也帶來一些不好的影響，首要一點就是傳統(tǒng)的單位管理制度已經(jīng)難以適合會計電算化。因此單位在應(yīng)用會計電算化的同時，要對自身的管理制度進行調(diào)整優(yōu)化，制定符合會計電算化應(yīng)用及安全原則、保密原則、互相制約原則的完整管理制度，從而確保會計電算化的運行有良好的內(nèi)控制度。

（四）加強軟件開發(fā)及信息安全保護工作

首先，國家相關(guān)部門應(yīng)該倡導(dǎo)軟件開發(fā)企業(yè)強強聯(lián)合，合并重組優(yōu)秀的實力強勁大型集團企業(yè)；其次，企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變軟件開發(fā)方向，從核算型轉(zhuǎn)為管理型，不斷完善軟件的功能，提高其對不同財務(wù)制度的適應(yīng)能力；最后有關(guān)部門應(yīng)該出臺相應(yīng)的行業(yè)統(tǒng)一標準，提高軟件的適應(yīng)性，以方便軟件的大范圍普及、推廣，同時還有助于軟件的后期安全維護，確保會計電算化的順利應(yīng)用。

第5篇：會計電算化好處范文

【關(guān)鍵詞】會計電算化；問題；對策

1前言

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和電子商務(wù)的興起，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式和組織形式與傳統(tǒng)工業(yè)時代相比較都有了很大的變化，那么在這種形式下必定對傳統(tǒng)的會計理論與實務(wù)提出了新的目標，同時，也對基于傳統(tǒng)會計理論與實務(wù)的會計電算化提出了新的要求。我們要客觀的看待，從一方面來講這對我國會計電算化軟件的發(fā)展是一次難得的機遇，從另一個方面來講這也是一次嚴峻的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)在我國的會計電算化軟件有金碟、用友，亦普遍得到適用。我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢一般需經(jīng)歷三大的發(fā)展階段，即會計核算電算化;財務(wù)管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化;決策支持的智能化。在當今經(jīng)濟信息化和全球化，企業(yè)信息管理一體化，國際會計準則趨同化的浪潮下，為了順應(yīng)經(jīng)濟的發(fā)展要求，我們要在不斷完善現(xiàn)有的會計電算化體系的同時，加強與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的融合，向會計信息管理現(xiàn)代化邁進。會計信息化大背景，會計軟件的運行過程中，由于不同行業(yè)的特點，會計電算化軟件不能適應(yīng)各種行業(yè)的要求，出現(xiàn)了一系列的問題。我們應(yīng)看到計算機系統(tǒng)的脆弱性和威脅。財務(wù)軟件作為會計電算化的重要組成部分在會計核算中扮演著一個獨特的角色，它的安全性能是企業(yè)非常關(guān)心的，分析并改進其安全功能會給會計工作減少很多麻煩，節(jié)省更多時間?？陀^地分析會計電算化存在的問題，并有針對性的加以解決，對會計電算化工作乃至整個會計系統(tǒng)都具有重大的意義。

2會計電算化概述

2．1會計電算化的含義及特點

2．1．1含義

會計電算化含義是會計人員運用以會計核算軟件為核心的電子計算機系統(tǒng)，按照一定的程序和方法對會計數(shù)據(jù)進行處理，以獲取會計信息的一種管理活動。會計電算化已經(jīng)可以替代傳統(tǒng)的手工會計作業(yè)，還能促進會計信息系統(tǒng)的全面發(fā)展。

2．1．2特點

(1)處理工具電算化:在手工會計系統(tǒng)下，會計數(shù)據(jù)處理的工具是算盤、計算器，而實施電算化后，數(shù)據(jù)處理的工具是計算機。

(2)數(shù)據(jù)存儲隱形化:實現(xiàn)電算化后，會計數(shù)據(jù)存儲在磁盤、光盤等電磁材料介質(zhì)中。

(3)數(shù)據(jù)傳輸自動化:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，通過網(wǎng)絡(luò)進行會計數(shù)據(jù)傳輸已成為現(xiàn)實，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，企業(yè)可以實現(xiàn)異地數(shù)據(jù)處理。

(4)核算程序綜合化:賬務(wù)處理程序綜合了各種核算程序的優(yōu)點，統(tǒng)一規(guī)范為記賬憑證賬務(wù)處理程序，記賬工作交由計算機完成，全部實現(xiàn)程序化處理。

(5)人員構(gòu)成多樣化:工作人員不僅有會計專業(yè)人員，還有計算機軟硬件維護人員。

(6)數(shù)據(jù)處理集中化:電算化對會計數(shù)據(jù)集中收集、統(tǒng)一處理，實現(xiàn)了會計信息的高度共享。

(7)內(nèi)部控制全面化:手工方式下形成的內(nèi)部牽制制度被弱化，原來通過簽字、蓋章等方式實現(xiàn)的控制，被權(quán)限授權(quán)控制所取代，電算化后的內(nèi)部控制范圍，不再局限于會計業(yè)務(wù)內(nèi)部，更延伸到會計電算化系統(tǒng)運行的方方面面。

2．2會計電算化的作用

2．2．1提高工作效率

會計電算化提升了會計核算的標準和質(zhì)量，減弱了會計人員的工作強度。手工會計條件下，會計數(shù)據(jù)處理主要依靠人工操作，會計數(shù)據(jù)處理的效率低、錯誤多、工作量大。

2．2．2提高管理水平

會計電算化使財務(wù)會計管理由事后管理向事先預(yù)測、事中控制轉(zhuǎn)變，為企業(yè)管理和信息化打下基礎(chǔ)。手工條件下，會計把更多的時間和精力放在了會計核算上。會計電算化以后，會計工作效率提高了，會計人員可以利用出更多時間和精力參與經(jīng)營管理。

2．2．3更新觀念

會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)經(jīng)歷了手工方式、機械方式和電子計算機方式。計算機會計的產(chǎn)生，使得會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)有了質(zhì)的更新，促使會計工作深入發(fā)展。

2．3會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響

2．3．1會計核算方法

已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的要求會計電算化從形式上取代了手工會計的賬簿設(shè)置方法，傳統(tǒng)的“借貸記賬法”滿足不了現(xiàn)代的會計信息化的需要，因此，必須探索新的方法來彌補借貸記賬法的先天不足。

2．3．2會計組織機構(gòu)

已不同于以前會計人員的結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置會隨著工作環(huán)境發(fā)生的變化而改變。原有的崗位與企業(yè)其他部門之間的功能分離，及會計崗位之間的功能分離，信息交換及反饋方式落后，市場適應(yīng)能力差。有的因為不需要甚至不復(fù)存在。會計崗位需要重新調(diào)整和設(shè)置，如過去的制單、審核、記賬、報表人員等多個崗位可以由兩人作為操作員完成;財務(wù)分析，預(yù)測崗位應(yīng)進一步加強，可單獨設(shè)崗以便更好地做好電算化環(huán)境下的會計工作。

3會計電算化軟件的使用問題

3．1會計電算化軟件的操作性差

3．1．1軟件不實用，輸出內(nèi)容單調(diào)

我國會計電算化軟件的主要功能是核算，并沒有達到預(yù)想的參于管理和決策的作用。實際工作中部分功能用不上，不能獲得最大的效益。財務(wù)數(shù)據(jù)一般以表格形式輸出，形式比較單一，整體累同，不出新意，而且查找某些數(shù)據(jù)不能及時表現(xiàn)。

3．1．2不易操作

早期的軟件是由計算機程序員負責專門開發(fā)，它雖然能實現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求，但財務(wù)工作和用戶級別的本質(zhì)是不準確的定位，使軟件難以使用，將使會計人員產(chǎn)生反感和恐懼。它是程序員和擁有會計專業(yè)知識的人員共同開發(fā)的，但這僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報告表面得到問題，或不能滿足用戶的實際需要。許多軟件缺乏操作記錄功能，對操作時間、操作內(nèi)容不準確的記錄，所以出了問題不是很容易責怪。

3．2數(shù)據(jù)的保密性與安全性差

所需的數(shù)據(jù)庫加密技術(shù)不足，它能從外面打開和修改。有一些軟件為了占有市場，為用戶提供企業(yè)之前年度帳目。這些都是會計信息的真實可靠的隱患，丟失的數(shù)據(jù)的信息很容易使企業(yè)發(fā)生損失。很多時候，會計數(shù)據(jù)成為重要機密，涉及到企業(yè)的健康成長，卻沒有幾家設(shè)計廠商仔細調(diào)查過保密問題。一旦系統(tǒng)癱瘓，病毒攻擊，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

3．3會計電算化檔案管理制度不完善

會計檔案保管實現(xiàn)了數(shù)字化，由此帶來的電子信息檔案管理存儲存在了許多風(fēng)險。會計檔案在整理的時候，當出現(xiàn)如操作人員時間觀念不強，沒有及周期性地按規(guī)定把計算機中的數(shù)據(jù)備份，沒有從原計算機系統(tǒng)中保存這些情況時，后果將不堪設(shè)想。計算機的物理安全是指用一些裝置和應(yīng)用程序來保護電腦硬件和存儲介質(zhì)的安全。是為了避免計算機設(shè)備受損的危險和計算機設(shè)備及存儲介質(zhì)被盜的危險。在從事會計電算化工作中，一般重要的數(shù)據(jù)都存儲在計算機設(shè)備中，一旦受損或被盜，后果很嚴重。

3．4復(fù)合人才的缺乏

電算化會計系統(tǒng)操作起來是涉及人機兩方面的系統(tǒng)，它既需要財會人員熟悉計算機基本操作，又需要精通計算機硬件維修的管理員了解基本財務(wù)知識。目前階段我國這種復(fù)合型人才比較緊缺，這一類人才相當熱手。

4對于會計電算化軟件問題的對策

4．1提高對會計電算化重要性的認識

隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展、完善，如今的信息化革命正在進行中，會計電算化軟件的運用和推廣已是必然趨勢，會計制度和系統(tǒng)的自身改革成為必然。優(yōu)秀的管理者應(yīng)該放眼未來，為本單位久遠發(fā)展緊跟時代步伐。他們要督促會計員工不斷發(fā)展自身素質(zhì)，全力促使會計電算化工作順利進行。因為會計員工是工作的主體，他們更應(yīng)該加強自身綜合素質(zhì)的提高。

4．2防止死機和計算機故障

(1)做好數(shù)據(jù)備份，使會計數(shù)據(jù)被丟失，破壞后能及時恢復(fù)。

(2)數(shù)據(jù)備份應(yīng)及時恢復(fù)數(shù)據(jù)為前提。

(3)一些備份的重要數(shù)據(jù)要異地存放。

(4)監(jiān)控好電腦病毒的侵襲。

(5)不使用來歷不明的軟盤啟動系統(tǒng)。

(6)其他人不能隨意使用計算機，嚴禁把外單位的程序帶入系統(tǒng)運行，嚴禁玩各種計算機游戲。

5結(jié)語

培養(yǎng)一批適合會計電算化需要的復(fù)合型人才，他們需要精通會計知識、及相關(guān)的電子計算機知識，并能熟練地操作和運用，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。計算機程序員承擔起程序監(jiān)管和保密工作的任務(wù)，因而他們的技術(shù)教育必須嚴格要求，只有唯有計算機程序員的個人安全意識很高，技能水平提高，才能應(yīng)對各種違反保密的投機行為。會計電算化要得到全面的發(fā)展，必須走全員化的道路。

參考文獻:

［1］田歡．會計電算化在應(yīng)用中的風(fēng)險與對策［J］．財經(jīng)問題研究，2016(S1):54～58．

［2］張俊清，費琳琪．校企合作會計工作室實訓(xùn)教學(xué)實施情況調(diào)查———以遼寧農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院“匯成會計工作室”為例［J］．遼寧高職學(xué)報，2016(11):46～49．

［3］閻棟．基于ADO數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)的會計電算化系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)［J］．電子設(shè)計工程，2016(23):159～161．

第6篇：會計電算化好處范文

摘要：隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用成為時展的必然產(chǎn)物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應(yīng)用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應(yīng)的完善建議,期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用起到一定的促進作用。

關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè) 會計電算化 建議

一、引言

會計電算化指的是應(yīng)用電子計算機代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會計信息,做出預(yù)測、決策的過程,會計電算化是經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會計電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。

在應(yīng)用會計電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會計信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務(wù)。會計電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會計工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個企業(yè)的財務(wù)狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發(fā)揮?；诖?本文將以工業(yè)企業(yè)會計電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進行探討。

二、工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題

2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)

完善的電算化會計系統(tǒng)包括兩個組成部分:會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會計信息系統(tǒng),很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享,經(jīng)常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務(wù)信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。

2.2會計電算化軟件存在的問題

目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計時存在難以兼顧具體企業(yè)細節(jié)的問題;專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件,在設(shè)計的時候往往是針對具體的企業(yè)設(shè)計的,因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業(yè)軟件只有實力強大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。

2.3網(wǎng)絡(luò)化會計存在的問題

在實現(xiàn)了會計電算化之后,企業(yè)的財務(wù)信息主要通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞,網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會計帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會計流程中各個審核過程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認手段的消失,信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)中流動的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后,整個網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的,因此在企業(yè)進行相關(guān)的網(wǎng)上交易時,極易受到來自于網(wǎng)絡(luò)的威脅,例如:商業(yè)機密泄漏、黑客攻擊等。

三、完善工業(yè)企業(yè)會計電算化的建議

3.1 在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)”

要解決當前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題,當前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)”,ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會計電算化,必須引入先進的企業(yè)整體資源管理計劃,這里的ERP系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對于企業(yè)業(yè)務(wù)活動較大的部門如:財務(wù)部、物資管理部等建立獨立的資源子網(wǎng)——財務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。

第7篇：會計電算化好處范文

[關(guān)鍵詞]小企業(yè)；會計電算化；會計電算化模式

本文所指小企業(yè)，是指按照國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會、原國家發(fā)展計劃委員會、財政部、國家統(tǒng)計局2003年制定的《中小企業(yè)標準暫行規(guī)定》（國經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號）中界定的小企業(yè)為標準，此處不再贅述。

小企業(yè)是我國經(jīng)濟建設(shè)的一支重要力量，在促進國民經(jīng)濟健康快速發(fā)展、保持社會安定團結(jié)、豐富人民群眾生活方面起著舉足輕重的作用。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視

領(lǐng)導(dǎo)重視與否是小企業(yè)能否實施會計電算化的關(guān)鍵。在我國社會主義市場經(jīng)濟體制下，國家宏觀調(diào)控與管理的重點是大中型企業(yè)，小企業(yè)處于從屬地位，其生產(chǎn)經(jīng)營活動基本上是由市場調(diào)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)具有很大的經(jīng)營自；大量的小企業(yè)屬于私營企業(yè)，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面，基本上是領(lǐng)導(dǎo)一言堂，領(lǐng)導(dǎo)具有說一不二的權(quán)力；小企業(yè)的經(jīng)營資金一般都比較緊張；小企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少，手工會計環(huán)境沒有對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生太大沖擊。在這種情況下，領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化工作的認可與否，直接影響企業(yè)能否實施會計電算化。筆者認為，要促進小企業(yè)實施會計電算化，首先要讓領(lǐng)導(dǎo)從思想上重視起來，認識到實施會計電算化給企業(yè)帶來的方方面面的好處，徹底轉(zhuǎn)變其思想，使其成為實施會計電算化系統(tǒng)的動力而非阻力。提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度可以采取組織講習(xí)班的形式實現(xiàn)。企業(yè)主管部門可以會同財政部門、軟件公司組織面向企業(yè)管理層的講習(xí)班，介紹實施會計電算化對企業(yè)的重要影響，結(jié)合成功企業(yè)的案例分析，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)明白會計電算化并不僅僅是會計工作的現(xiàn)代化，更是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作的現(xiàn)代化，是信息手段的現(xiàn)代化，通過會計電算化，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力。在全球經(jīng)濟一體化、市場競爭非常激烈的今天，落后和封閉就意味著惡性循環(huán)，意味著被淘汰。

二、選擇合適的會計電算化模式

小企業(yè)規(guī)?？缍却螅a(chǎn)經(jīng)營特點千差萬別，經(jīng)濟實力大相徑庭。小企業(yè)在實施電算化的時候，要根據(jù)本企業(yè)自身的實際情況，選擇合適的電算化模式。目前有3種模式可供小企業(yè)選擇：一是企業(yè)自己構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式，二是在線租用財務(wù)軟件模式，三是記賬模式。

（一）構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式

構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)，是指企業(yè)購買實施會計電算化所需的各種軟、硬件系統(tǒng)，建立健全會計電算化各項管理制度，組織實施人員培訓(xùn)，自己負責會計電算化系統(tǒng)日常運行、系統(tǒng)維護等工作。該種模式要求企業(yè)有較充足的資金，對實施會計電算化有正確認識，能夠正確構(gòu)建計算機軟硬件系統(tǒng)，有健全的會計電算化內(nèi)部管理制度，更重要的是要求企業(yè)具備較高水平的會計電算化管理人才，能夠解決會計電算化系統(tǒng)日常運行中出現(xiàn)的各種問題，能夠進行電算化系統(tǒng)分析，充分利用會計電算化系統(tǒng)幫助企業(yè)預(yù)測、決策。這種模式的優(yōu)點是能夠充分滿足企業(yè)需要、數(shù)據(jù)安全可靠。缺點是資金投入較高，要求具有較高水平的財會人員以及健全的企業(yè)管理制度。構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式對小企業(yè)的綜合要求是比較高的，因此該模式一般適用于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)類型比較復(fù)雜、管理制度健全，會計電算化知識儲備較多的小企業(yè)，而對于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)種類較少，財會人員電算化知識較匱乏的小企業(yè)，則不適用于該種模式。

（二）在線租用財務(wù)軟件模式

在線租用財務(wù)軟件模式，是指用戶通過網(wǎng)絡(luò)租用財務(wù)軟件，直接在網(wǎng)絡(luò)上運行軟件來完成會計核算以及其他財務(wù)管理工作，這種應(yīng)用軟件服務(wù)模式被稱為在線租用財務(wù)軟件方式，也叫ASP（ApplicationServiceProvider，應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商）模式。在這種模式下用戶不購買安裝復(fù)雜的計算機軟、硬件系統(tǒng)，只需一臺能夠上網(wǎng)的計算機，調(diào)用租用的該站點上的財務(wù)軟件，就能進行填制憑證、記賬等各項財務(wù)工作。我國ASP模式開展較晚，據(jù)2000年12月19日《上海證券報》的不完全統(tǒng)計，采用在線租用財務(wù)軟件模式注冊的中小企業(yè)有3000多家，處于剛剛起步階段。2005年初，深圳電信推出基于ASP模式的“藍色魅力”商務(wù)平臺，在深圳企業(yè)界掀起了一股信息化熱潮。短短3個多月時間便有l(wèi)萬多家企業(yè)申請使用，各類業(yè)務(wù)達3萬多個。估計2005年內(nèi)可能覆蓋4萬家企業(yè)，2006使用該平臺的企業(yè)將達12萬家。

在線租用財務(wù)軟件模式的優(yōu)點：一是節(jié)約資金投入。如租用財務(wù)管理模塊，月租金一般在100元左右，進銷存模塊的租金一般在每月300元左右。二是降低了企業(yè)管理標準。在ASP模式下，軟、硬件系統(tǒng)的日常運行和維護升級等工作都由ASP服務(wù)商負責，這樣用戶就避免了大量的會計電算化系統(tǒng)的管理工作。三是通過網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)，突破地域限制，真正實現(xiàn)客戶的移動辦公夢想。

該模式的缺點：一是財務(wù)信息的安全性可能較差。企業(yè)財務(wù)信息是以電子數(shù)據(jù)的形式保存在ASP服務(wù)平臺上，由ASP服務(wù)商統(tǒng)一負責安全保管，可能會產(chǎn)生信息泄密的情況。二是網(wǎng)絡(luò)響應(yīng)速度可能較慢。在ASP模式下，很多用戶通過撥號方式訪問ASP服務(wù)平臺，過多的用戶同時登錄系統(tǒng)可能會使服務(wù)器響應(yīng)速度較慢而造成網(wǎng)絡(luò)阻塞，導(dǎo)致信息處理速度較慢，影響企業(yè)的業(yè)務(wù)處理進度。不過隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和寬帶接入成本的降低，這個缺點可能會很快克服。從適用范圍來講，任何類型、規(guī)模的企業(yè)都可以采用ASP模式，但通過幾種模式的比較，筆者更傾向于規(guī)模較小，資金實力較差，業(yè)務(wù)類型比較單一，會計電算化知識儲備較少的小企業(yè)采用。

（三）記賬模式

記賬模式，是指小企業(yè)自己不進行會計電算化業(yè)務(wù)處理，而將相關(guān)工作交給有記賬權(quán)限的機構(gòu)完成，小企業(yè)按期支付費用。經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，企業(yè)將原始憑證交給機構(gòu)，由機構(gòu)在會計電算化系統(tǒng)上進行業(yè)務(wù)處理，產(chǎn)生電子數(shù)據(jù)。機構(gòu)負責系統(tǒng)的安全運行和維護升級等工作，由機構(gòu)負責財務(wù)信息的備份、檔案管理等工作。小企業(yè)可以根據(jù)自己的需要在機構(gòu)的系統(tǒng)上查詢財務(wù)信息，甚至由機構(gòu)負責進行財務(wù)分析等。

該模式優(yōu)點：一是節(jié)約資金投入。在記賬模式下，小企業(yè)和機構(gòu)簽訂合同，小企業(yè)只需根據(jù)合同規(guī)定支付費用，一般一個月300～1000元。二是降低企業(yè)管理標準。在記賬模式下，會計電算化系統(tǒng)的運行、維護等工作由商負責，企業(yè)在此方面不需制定任何管理制度。企業(yè)的納稅申報等工作均由機構(gòu)負責，如發(fā)生延遲納稅而罰款等事項，可由機構(gòu)承擔，小企業(yè)可以將精力完全放在業(yè)務(wù)經(jīng)營管理上。三是業(yè)務(wù)處理規(guī)范。機構(gòu)經(jīng)過財政部門審批，業(yè)務(wù)處理能夠按照會計制度規(guī)定規(guī)范進行，能夠最大限度地避免小企業(yè)由于財會人員素質(zhì)較低而產(chǎn)生的會計信息失真現(xiàn)象，有利于企業(yè)利用財務(wù)信息加強企業(yè)管理，進行預(yù)測決策。

該模式的缺點：一是財務(wù)信息的安全性可能較差。和采用ASP模式相似，企業(yè)的財務(wù)信息存放在機構(gòu)的會計電算化系統(tǒng)上，信息的安全性可能較差。另外，小企業(yè)對電算化業(yè)務(wù)的處理知識知之甚少，也不便于監(jiān)督機構(gòu)的業(yè)務(wù)處理。二是信息使用不太靈活。小企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理交由機構(gòu)完成，機構(gòu)在規(guī)定的時間內(nèi)完成記賬工作，相對于企業(yè)自己記賬而言，記賬周期是比較長的；另外機構(gòu)有規(guī)定的工作時間，工作時間之內(nèi)查詢業(yè)務(wù)比較方便，但工作時間之外則有些不太方便。記賬模式適用于規(guī)模很小的商業(yè)、服務(wù)業(yè)企業(yè)，抑或規(guī)模較小的各種類型初創(chuàng)公司，這類企業(yè)業(yè)務(wù)比較簡單，經(jīng)濟技術(shù)實力較弱，人員素質(zhì)不能滿足會計電算化需要，短時間內(nèi)不能改變會計電算化工作現(xiàn)狀。

三、配備合適的電算化人才

如果說企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是決定企業(yè)能否實施會計電算化系統(tǒng)的決定要素的話，那么配備的會計電算化人才素質(zhì)高低則是決定會計電算化系統(tǒng)實施成敗的關(guān)鍵。在構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式下，會計電算化人員負責會計業(yè)務(wù)的日常處理，如憑證錄入、審核、記賬結(jié)賬、報表編制，以及財務(wù)分析等工作，工作強度雖較手工方式有了降低，但工作內(nèi)容卻有了很大擴展，除了傳統(tǒng)的核算工作外，大量的管理工作也納入到丁會計工作范疇，這對財會人員來講是一個很大的挑戰(zhàn)。筆者認為，要做到配備合適的電算化人才，可以有兩條途徑來解決：一是引入高素質(zhì)電算化人才。目前我國高等教育正向大眾化教育過渡，每年有大量的高校畢業(yè)生走向人才市場，人才供應(yīng)較前幾年有了很大改善，企業(yè)完全可以從市場招聘大學(xué)畢業(yè)生從事會計電算化工作；二是做好老會計的電算化培訓(xùn)。受多種因素的影響，小企業(yè)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)一般偏低。要使其勝任會計電算化工作，一定要做好充分的培訓(xùn)工作。目前我國雖然正實施財會人員的電算化培訓(xùn)，做到持證上崗，但實際培訓(xùn)效果不理想，存在培訓(xùn)內(nèi)容單一和培訓(xùn)時間較短的現(xiàn)象。對小企業(yè)會計的培訓(xùn)，財政部門應(yīng)和企業(yè)做好溝通，單獨制訂培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)時間。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)滿足開展會計電算化工作的需要，既要進行基本的賬務(wù)、報表操作的培訓(xùn)，又應(yīng)適當擴大培訓(xùn)范圍，涉及工資、固定資產(chǎn)、采購、銷售、成本等系統(tǒng)，同時還應(yīng)涉及相關(guān)崗位設(shè)置、人員安排等內(nèi)容。從培訓(xùn)時間來講，因小企業(yè)會計人員的基本素質(zhì)較差，因此培訓(xùn)時應(yīng)單獨組織，培訓(xùn)時間應(yīng)盡量較長，給會計人員一個接受知識、消化知識、鞏固知識的時間，切忌“速成型”。培訓(xùn)可采用半脫產(chǎn)形式，半天在崗工作，半天離崗培訓(xùn)學(xué)習(xí)，在一個較長的時間內(nèi)（例如2～3個月的時間）培訓(xùn)會計人員掌握電算化知識。

四、正確配置軟硬件系統(tǒng)

在構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式下，正確配置計算機軟硬件系統(tǒng)，是保證電算化系統(tǒng)發(fā)揮最大效用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果配備方案不合理，則極易導(dǎo)致電算化系統(tǒng)進入所謂“信息孤島”，不但發(fā)揮不了電算化系統(tǒng)應(yīng)有的功能，還會給企業(yè)的相關(guān)工作帶來極大麻煩。

（一）配備計算機硬件

計算機硬件配備有多種方式，如單機結(jié)構(gòu)、對等網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、國際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)等多種方案。單機結(jié)構(gòu)由單獨一臺計算機和相應(yīng)的外部設(shè)備組成，具有實施方案簡單，投資少，操作簡便的優(yōu)點，但公司內(nèi)部數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)自動傳遞是其最大弱點。對等網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)是一種簡單的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，是通過網(wǎng)線將不同的計算機簡單地聯(lián)結(jié)在一起，公司內(nèi)部之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動傳遞；國際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)能夠借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將本地計算機和異地計算機連接起來，能夠?qū)崿F(xiàn)異地數(shù)據(jù)共享與交換，能夠在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞?？梢哉f不同方案各有優(yōu)缺點，小企業(yè)在選擇硬件方案的時候，一定要慎重。就筆者觀點而言，更傾向于選擇國際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)，因為這種方案相對于前兩種方案而言，投資幾乎沒有差別，但信息傳遞范圍更廣泛，容易實現(xiàn)數(shù)據(jù)的外聯(lián)，這對于企業(yè)宣傳介紹、產(chǎn)品銷售以及未來發(fā)展而言都是非常重要的。

（二）配備計算機軟件

第8篇：會計電算化好處范文

1、我國的會計核算制度已經(jīng)進行了建國50年來從未有過的重大改革,這使會計核算方法更加科學(xué)合理、更加適應(yīng)國際國內(nèi)市場經(jīng)濟和多種所有制經(jīng)濟成分的需要,和國際會計慣例更加接近,會計界對外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展,這代表了我國的會計理論與會計核算方法的科學(xué)化、國際化發(fā)展進程。

2、電子計算機日益深人地應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,使會計數(shù)據(jù)儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會計人員的素質(zhì)、會計內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會計信息的數(shù)量和質(zhì)量、企業(yè)財會管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化,這代表了會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、現(xiàn)代化進程。

3、會計法、注冊會計師法、審計法、經(jīng)濟合同法、企業(yè)法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的實施,代表了會計工作的法制化進程。

4、注冊會計師事業(yè)的迅速發(fā)展,使對會計工作的社會審計監(jiān)督體系逐步形成;記帳、會計軟件市場等會計社會服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善,代表了會計工作的社會化進程。

目前我國會計工作的科學(xué)化、法制化、國際化、社會化進程已經(jīng)開始,許多重大的改革措施已經(jīng)實施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國會計改革與發(fā)展的方向,其實質(zhì)就是在逐步實現(xiàn)我國會計工作的現(xiàn)代化。而會計電算化正是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最主要內(nèi)容,是目前我國會計工作實現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。

二、會計電算化的深層含義

會計電算化,是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高,提高會計工作效率和質(zhì)量,解放會計人員的時間和精力,促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變,推動會計理論和會計技術(shù)的進步,提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

會計電算化是一項系統(tǒng)工程。一方面,國家、地區(qū)和行業(yè)主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)標準和工作規(guī)范并頒布實施,要調(diào)動各方面的積極性組織開發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件,并對其合法性、正確可靠性進行評審,同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另一方面,備基層單位要進行大量而復(fù)雜的會計電算化的配套管理工作,主要是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房,選購、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或購買會計軟件,培訓(xùn)會計電算化人員,進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。

三、會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析

會計電算化是一項長期而艱巨的任務(wù),是指整個會計工作由手工核算和管理,向以電子計算機為核心設(shè)備并運用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù),進行現(xiàn)代化核算和管理的整個轉(zhuǎn)變過程。

從國內(nèi)外會計電算化的發(fā)展歷程中,不難看出我國會計電算化將來的發(fā)展趨勢。

l、國外會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

國外會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段:①單項會計核算業(yè)務(wù)電算化;②會計綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;③建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);④建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。

決策支持系統(tǒng)是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎(chǔ),協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的,以進行管理控制、計劃和分析并制定高 層管理決策和策略。據(jù) 統(tǒng)計,美國1983年,55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析,用于核算的僅占45%,這說明國外已進人了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用階段。

國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預(yù)測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng);面向采購管理的采購與驗收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財務(wù)管理的財務(wù)報表系統(tǒng)、年度財務(wù)計劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。

2、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的會計電算化工作從70年代末期開始, 至今已20多年,基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段,即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。

目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè),通過國家級評審的會計軟件已達30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個,據(jù)1992年底財政部調(diào)查,開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 20%左右,但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,有 的地區(qū)和部門已達50%以上,可有的才剛剛開始會 計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計核算子系統(tǒng),其中尤以工資、帳務(wù)、報表子系統(tǒng)為主,單機應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化 并徹底甩掉手工記帳。

3、我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應(yīng)經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段:即會計核算電算化一、財會管理或企業(yè)管理計算機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計 核算等事務(wù)性工作上,財務(wù)管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟的要求。面對市場經(jīng)濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。

因為我們有基本現(xiàn)成的會計核算模式,而財務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒有成型的模式,會計核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會計核算過程和方法,所以設(shè)計并實現(xiàn)電算化會計核算系統(tǒng)比較容易,因此只能先搞核算電算化。

但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時,核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會計信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎(chǔ)。主要是:①系統(tǒng)中存儲了管理所需的會計核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù);②解放了會計人員的時間和精力,使他們有條件逐步實現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移;③積累了寶貴的會計電算化工作經(jīng)驗;④使會計電算化人才迅速地成長起來。

財務(wù)和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來,在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融人到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化等。

建立并實際運行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關(guān)鍵是;①會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善;②會計和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固;④做好會計電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。

這個階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門,該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時性、復(fù)雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門,也應(yīng)該包括其開戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會計師或?qū)徲嫀熓聞?wù)所。

這個階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數(shù)據(jù)的總括分析,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營的各基本環(huán)節(jié),如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個銷售人員,因而是最明細和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會計職能而是以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)的。

會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進化或更高級的發(fā)展階段,象國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。

4、近期我國會計電算化工作的發(fā)展方向

(1)已開展會計電算化的單位、先進地區(qū)和部門,應(yīng)盡快完善會計核算系統(tǒng),徹底甩掉手工記帳工作,做好會計電算化的配套改革工作,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)移工作重心,為進一步開發(fā)和使用會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準備。同時,盡快提高會計電算化的普及率,使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。

第9篇：會計電算化好處范文

1、編制會計電算化分崗位實習(xí)計劃。包括編寫實綱、確定參與實習(xí)的學(xué)生人數(shù)與確定場地等。

2、確定指導(dǎo)老師，并選定分崗位實習(xí)所用的教材、自編講義及所需軟件。我院選用用友ERPU8.72系統(tǒng)作為實習(xí)軟件。

3、準備學(xué)生進行實習(xí)所用的財會用品及軟件環(huán)境等。

二、分崗位實習(xí)的實施要點

1、充分利用實習(xí)條件，采用“手工+電算化會計”并行的方式?！笆止?電算化會計”并行方式是指利用一套數(shù)據(jù)，同時采用手工和電算化兩種手段，并將其緊密結(jié)合所進行的一種會計實習(xí)模式，從而實現(xiàn)一套數(shù)據(jù)（模擬企業(yè)某年某月的會計業(yè)務(wù)）、兩種實習(xí)手段（手工會計+電算化實習(xí)）、雙重效果（獲得系統(tǒng)的手工及軟件做賬經(jīng)驗）。采用該方式的好處是：（1）在實習(xí)學(xué)生較多時可以將各個班級會計電算化實習(xí)時間錯開，提高實習(xí)室的利用率，以滿足多個班級同時進行校內(nèi)實習(xí)；（2）通過手工會計和電算化會計處理過程模擬操作，能使學(xué)生親身體會并掌握手工做賬、軟件做賬的流程及其異同點，認識到軟件在會計工作中的優(yōu)越性，為學(xué)生走上工作崗位后既能適應(yīng)小單位手工操作全盤賬的需求，又能迅速勝任大企業(yè)會計信息化需要奠定良好的基礎(chǔ)。從手工實習(xí)過渡到電算化實習(xí)，存在一個銜接點問題。電算化實習(xí)一般是從輸入記賬憑證數(shù)據(jù)開始，因而手工實習(xí)編制的記賬憑證，就成為電算化實習(xí)的起始點，也是兩種實習(xí)手段的銜接點。因此，老師必須向?qū)W生強調(diào)正確編制會計分錄、填制記賬憑證的必要性，盡量避免把手工編制記賬憑證的錯誤帶到電算化實習(xí)中去，從而影響實習(xí)進度和效果的問題。

2、采用“模擬公司制”，設(shè)置銀行、稅務(wù)等外部相關(guān)部門。會計電算化各崗位的工作實踐性很強，應(yīng)用傳統(tǒng)的教學(xué)與實踐方式很難達到提升學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和實踐能力的目的。為了縮短實踐和理論的距離，讓學(xué)生理解在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用會計電算化的全過程，我們可以應(yīng)用“模擬公司制”實踐方式。即假設(shè)成立一個模擬公司，學(xué)生可以進行系統(tǒng)管理員、出納、總賬、工資、成本費用、應(yīng)收應(yīng)付等各崗位的模擬實習(xí)，也可進行綜合會計電算化崗位模擬實習(xí)等?！澳M公司制”實質(zhì)上是一種行為導(dǎo)向教學(xué)法，這個方式以活動為導(dǎo)向、以能力為本位，通過行動的引導(dǎo)，使學(xué)生在活動中提高學(xué)習(xí)興趣、培養(yǎng)創(chuàng)新思維、形成關(guān)鍵的崗位職業(yè)能力。這種方式不但能夠提高學(xué)生分析、想象和解決問題的能力，而且能夠鍛煉學(xué)生的工作責任心、創(chuàng)新能力以及團隊合作意識。為了增強實習(xí)的仿真度，在會計分崗位實習(xí)中不能僅僅是讓學(xué)生了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)，還應(yīng)該讓學(xué)生知道如何與銀行、工商、稅務(wù)等外部部門打交道。因此，在分崗位實習(xí)時除了設(shè)立模擬公司外，還要設(shè)立相關(guān)的外部部門，使學(xué)生知道企業(yè)開設(shè)初期如何到銀行開設(shè)賬戶、如何到工商部門辦理營業(yè)執(zhí)照以及如何到稅務(wù)部門辦理稅務(wù)登記證，使學(xué)生清楚在企業(yè)運營過程中如何去銀行、工商、稅務(wù)部門辦理相關(guān)業(yè)務(wù)、如何進行相關(guān)證件的年檢等，實現(xiàn)學(xué)校實習(xí)與工作崗位的零距離對接。

3、恰當設(shè)置電算會計崗位，定期進行崗位輪換。如前所述，會計電算化工作崗位主要包括：系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)分析員，各崗位工作任務(wù)與所需的職業(yè)能力不同。其中，根據(jù)企業(yè)職能部門的不同，系統(tǒng)操作員又可細分為會計主管、制單會計、出納、應(yīng)收會計、應(yīng)付會計、成本費用會計、采購主管、銷售主管等崗位。在分崗位實習(xí)過程中，每個學(xué)生按照崗位分工在企業(yè)中擔任一定角色，并定期進行崗位角色輪換，使學(xué)生了解不同崗位的全部操作流程，使實習(xí)仿真性更強。通過這種分崗綜合實訓(xùn)，可以使學(xué)生了解到企業(yè)崗位交接程序和內(nèi)部控制崗位分工的相關(guān)知識。

三、分崗位實習(xí)取得的成果