前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的實(shí)驗(yàn)室管理案例主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞 化學(xué)試劑 實(shí)驗(yàn)室 安全管理
二十年前清華女生朱令“鉈”中毒,2013年4月上海復(fù)旦大學(xué)上海醫(yī)學(xué)院研究生黃洋遭他人投毒后死亡,這兩起案件是實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑安全管理中出現(xiàn)的特殊案例,時(shí)隔二十年,復(fù)旦和清華,國(guó)內(nèi)兩所頂尖級(jí)的高等學(xué)府,兩起實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑引發(fā)的中毒案件,不得不讓人們重新審視所有學(xué)校實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑的安全管理問題。
一份化學(xué)試劑要經(jīng)過生產(chǎn)、銷售和流通等環(huán)節(jié)才能到達(dá)使用者手上,期間諸多過程都有人接觸。本文主要就存放在實(shí)驗(yàn)室的化學(xué)試劑如何科學(xué)有效地安全管理談?wù)劰ぷ髦蟹e累的一些體會(huì)。
一、化學(xué)試劑的分類
對(duì)購(gòu)買的化學(xué)試劑進(jìn)行分類是實(shí)驗(yàn)室試劑安全管理的首要工作。分類的基本原則是按照用途或?qū)W科來(lái)進(jìn)行劃分的,隨著科學(xué)技術(shù)的日益更新和不斷發(fā)展,化學(xué)試劑的品類增加得越來(lái)越多,門類劃分得越來(lái)越細(xì),而且形成了在品種上系列化、功能上配套化的格局。從化學(xué)性質(zhì)來(lái)講,可分為有機(jī)試劑和無(wú)機(jī)試劑兩大類?;瘜W(xué)試劑品類的全部危險(xiǎn)性分類種類見表1。
二、化學(xué)試劑的貯存管理
化學(xué)試劑應(yīng)集中統(tǒng)一管理, 實(shí)驗(yàn)室按試劑儲(chǔ)藏室、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備室、儀器室或兼辦公室分開設(shè)置。儲(chǔ)藏室要干燥通風(fēng),設(shè)置防盜設(shè)施。儲(chǔ)藏室內(nèi)外安裝攝像頭,連接校園網(wǎng),一旦有異常實(shí)時(shí)報(bào)警。劇毒試劑和危險(xiǎn)品存放于專用庫(kù)房的保險(xiǎn)柜內(nèi),安裝報(bào)警器和24小時(shí)持續(xù)監(jiān)控設(shè)施,庫(kù)房安裝護(hù)欄和防盜門,實(shí)行雙人雙鎖管理。
三、化學(xué)試劑的使用管理
1、制定并張貼“放射性物質(zhì)管理方法”、“劇毒化學(xué)試劑和危險(xiǎn)品管理辦法”、“實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)定”。劇毒試劑領(lǐng)用程序按領(lǐng)用人申請(qǐng)―學(xué)院審批―校保衛(wèi)處審批―校資產(chǎn)管理處走賬開票嚴(yán)格執(zhí)行,持保衛(wèi)處專門介紹信,到庫(kù)房雙人簽字領(lǐng)取。庫(kù)房限次限量當(dāng)天用當(dāng)天發(fā),并作劇毒試劑同等領(lǐng)取劑量的回收或處理過程記錄。
2、預(yù)防萬(wàn)一,有必要對(duì)可能發(fā)生的事故進(jìn)行預(yù)案準(zhǔn)備。在實(shí)驗(yàn)室走廊墻壁上張貼一般傷害處理和化學(xué)灼傷處理方法,圖例顯示試劑中毒的急救措施。有報(bào)道:“致命苯酚瓶爆炸傷女研究生”。這是沈陽(yáng)某高校一名研究生在實(shí)驗(yàn)室工作時(shí)發(fā)生的事故。如果她規(guī)范操作就會(huì)有驚無(wú)險(xiǎn)。實(shí)驗(yàn)室備足滅火器材,定期檢查質(zhì)量是否完好。遇到火情時(shí),保持沉著冷靜,首先斷電、關(guān)氣。局部著火,先用濕布、沙子等材料覆蓋滅火。火勢(shì)較大時(shí),依據(jù)火情大小選擇合適的滅火器材;火情繼續(xù)擴(kuò)大且危險(xiǎn)時(shí)要及時(shí)報(bào)警。
化學(xué)試劑雖然對(duì)個(gè)體和群體都具有潛在的危險(xiǎn)性,但如果我們的安全措施管理到位了,安全意識(shí)規(guī)范到人了,就可以將其危險(xiǎn)性減至最低,就可以揚(yáng)長(zhǎng)避短,把它用于高科技、新產(chǎn)品和新成果的研究開發(fā)。促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研工作更好更快的發(fā)展,為社會(huì)發(fā)展進(jìn)步創(chuàng)造巨大價(jià)值,更好地造福于人類社會(huì)。
參考文獻(xiàn):
[1]李政禹.GHS化學(xué)品危險(xiǎn)性分類及其公示要素(上)[J].化工環(huán)保,2008,28(3):189-195.
[2]黃劍平.化學(xué)實(shí)驗(yàn)室廢液處理的有關(guān)探討[J].荊州師范學(xué)院學(xué)報(bào),2002,25(5):82-84.
1.1實(shí)驗(yàn)室安防配套設(shè)施及制度建設(shè)滯后于規(guī)模的擴(kuò)張
高等學(xué)校多是以某學(xué)科為龍頭,理、工、文、管等多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的綜合性大學(xué),擁有多個(gè)國(guó)家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科和省部級(jí)重點(diǎn)學(xué)科以及眾多國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心等。近些年來(lái),高?;久磕甓夹略鲆恍?shí)驗(yàn)室,加上實(shí)驗(yàn)室資源的開放性、共享性要求越來(lái)越高,進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員呈現(xiàn)數(shù)量多、流動(dòng)性大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、知識(shí)層次不齊的特點(diǎn),高校實(shí)驗(yàn)室的增加、學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人數(shù)增多,而要保證實(shí)驗(yàn)室正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn),與之相匹配的安防配套設(shè)施和安全管理制度建設(shè)明顯不足和落后。
1.2實(shí)驗(yàn)人員安全意識(shí)薄弱,缺乏良好的安全習(xí)慣和安全常識(shí)
一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)人員不良行為或習(xí)慣的調(diào)查結(jié)果顯示:1000名調(diào)查對(duì)象中不穿工作服的占32%,在實(shí)驗(yàn)室飲水或進(jìn)食的占28%,實(shí)驗(yàn)結(jié)束后不洗手的占7%,私自帶出試劑的占2%,試劑不加標(biāo)簽或標(biāo)簽不規(guī)范的占65%,取用試劑時(shí)出現(xiàn)潑灑的占13%,擅自改變實(shí)驗(yàn)條件未嚴(yán)格按操作規(guī)程操作的占12%,不知安全防護(hù)設(shè)施位置的占54%,不會(huì)使用滅火器的占72%,不佩戴個(gè)人安全防護(hù)用具的占28%;此外,因?qū)嶒?yàn)人員不良習(xí)慣而經(jīng)歷過玻璃器皿破損的占29%,經(jīng)歷過酸堿灼傷的占23%,經(jīng)歷過人體不適的占10%,經(jīng)歷過割傷的占4%,經(jīng)歷過儀器損壞的占3%,經(jīng)歷過觸電的占1%。可見,實(shí)驗(yàn)人員不良行為或習(xí)慣不可忽視,上述一個(gè)個(gè)冰冷的數(shù)字背后往往正醞釀著安全事故的發(fā)生,對(duì)任何一次看似微不足道的壞習(xí)慣的放縱都可能帶來(lái)難以挽回的慘痛教訓(xùn)。
1.3實(shí)驗(yàn)室安全管理統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制缺位
高等學(xué)校擁有省部級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、工程中心、人文社科研究基地、各類科研機(jī)構(gòu)、研究院(所、中心),加上各類教學(xué)實(shí)驗(yàn)室,總實(shí)驗(yàn)室占地面積較大。但由于受教學(xué)資源緊缺的限制,各種實(shí)驗(yàn)室在地理分布上卻相對(duì)獨(dú)立和分散,實(shí)驗(yàn)室安全管理經(jīng)常出現(xiàn)多頭管理或管理缺失,統(tǒng)一管理難以實(shí)現(xiàn)。此外,相對(duì)于教學(xué)實(shí)驗(yàn)室,高校各級(jí)各類科研實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)費(fèi)支持渠道來(lái)源廣、獨(dú)立,因而其實(shí)驗(yàn)室安全責(zé)任和義務(wù)難以落實(shí),經(jīng)常出現(xiàn)“實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人不愿管、學(xué)院管不了、學(xué)校無(wú)法管”的局面,這種混亂的局面直接導(dǎo)致對(duì)科研實(shí)驗(yàn)室的安全監(jiān)管處于空白,暗藏諸多安全隱患。如各級(jí)各類科研實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品的購(gòu)買、存儲(chǔ)、使用基本處于無(wú)序狀態(tài),“三廢”處理也是各自為陣,缺乏統(tǒng)一、長(zhǎng)效的協(xié)調(diào)機(jī)制規(guī)范高校各類實(shí)驗(yàn)室的安全責(zé)任和義務(wù)。
1.4實(shí)驗(yàn)室安全經(jīng)費(fèi)投入有缺口
近年來(lái)高校實(shí)驗(yàn)室數(shù)量急劇增加,但實(shí)驗(yàn)室安全經(jīng)費(fèi)的短缺一方面使得實(shí)驗(yàn)室建設(shè)用地、用房緊張,實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)不得不因地制宜、因“房”制宜,建設(shè)環(huán)境無(wú)法達(dá)到基本的實(shí)驗(yàn)安全要求,但卻仍在“高效”運(yùn)轉(zhuǎn);另一方面經(jīng)費(fèi)的短缺還長(zhǎng)期制約著實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有設(shè)備的維護(hù)和更新?lián)Q代上,事實(shí)上,“重購(gòu)買、輕維護(hù)”是所有設(shè)備共享機(jī)制不完善的高校所面臨的共同難題。此外,經(jīng)費(fèi)短缺還使實(shí)驗(yàn)室安防設(shè)施的配備不到位,如一些高校實(shí)驗(yàn)室沒有配備或沒有按要求配備足夠的安全消防器材、應(yīng)急噴淋系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、危險(xiǎn)氣體報(bào)警系統(tǒng)、閉路監(jiān)控系統(tǒng)等安全消防設(shè)施[11—12];因節(jié)省經(jīng)費(fèi)而隨意處置“三廢”造成環(huán)境污染事故時(shí)有發(fā)生。以上由于安全經(jīng)費(fèi)短缺造成的實(shí)驗(yàn)室安全隱患幾乎無(wú)處不在,每一處都將關(guān)系到人身財(cái)產(chǎn)安全、環(huán)境污染和保護(hù)。
2高校實(shí)驗(yàn)室安全管理工作的重點(diǎn)及主要做法
針對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室安全管理工作實(shí)踐及存在的問題,本文提出如下高校實(shí)驗(yàn)室安全管理工作的重點(diǎn)及具體做法。
2.1加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
高校應(yīng)專門成立以分管副校長(zhǎng)為組長(zhǎng)的實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全領(lǐng)導(dǎo)小組,主管全校實(shí)驗(yàn)室安全管理工作。高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處作為實(shí)驗(yàn)室安全管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),對(duì)全校實(shí)驗(yàn)室安全實(shí)行統(tǒng)一管理,并制定實(shí)驗(yàn)室安全管理相關(guān)制度及實(shí)施細(xì)則,明確規(guī)定學(xué)校實(shí)驗(yàn)室安全管理實(shí)行“三級(jí)責(zé)任制”,即實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處代表學(xué)校對(duì)全校所有各類實(shí)驗(yàn)室的安全行使監(jiān)督職責(zé),各院系(重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室)對(duì)本單位內(nèi)所有實(shí)驗(yàn)室的安全負(fù)全部責(zé)任,各實(shí)驗(yàn)室對(duì)本室的安全負(fù)全部責(zé)任,并按照這個(gè)職責(zé)順序分別簽訂安全目標(biāo)責(zé)任書。其中,教學(xué)實(shí)驗(yàn)室由實(shí)驗(yàn)中心主任向各院系負(fù)責(zé),科研實(shí)驗(yàn)室由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人向各院系和實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處負(fù)責(zé),實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處負(fù)責(zé)對(duì)安全責(zé)任人的安全目標(biāo)實(shí)施績(jī)效考核。
2.2建章立制,實(shí)行科學(xué)化、制度化的實(shí)驗(yàn)室安全管理
高校實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定《危險(xiǎn)化學(xué)品管理辦法》、《危險(xiǎn)廢棄物安全處置管理辦法》、《輻射安全與防護(hù)管理辦法》等規(guī)章制度,通過建章立制為進(jìn)一步規(guī)范高校實(shí)驗(yàn)室安全管理工作打下良好的基礎(chǔ),同時(shí)也為高校統(tǒng)一部署和協(xié)調(diào)全校實(shí)驗(yàn)安全管理工作搭建厚實(shí)的平臺(tái)。為了貫徹落實(shí)“安全第一,預(yù)防為主”方針,提高高校應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力,及時(shí)有效地處理實(shí)驗(yàn)室安全事故,迅速有序地開展處置救援工作,將事故損失控制到最低水平,高校還應(yīng)制定實(shí)驗(yàn)室應(yīng)急處理預(yù)案,成立突發(fā)事件應(yīng)急處理工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由分管副校長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處處長(zhǎng)擔(dān)任,領(lǐng)導(dǎo)小組成員由相關(guān)職能部門、各院系、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的有關(guān)專家組成,辦公室設(shè)在實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處,具體負(fù)責(zé)日常工作。應(yīng)急處理工作具體分工如下:應(yīng)急處理事務(wù)協(xié)調(diào)責(zé)任部門為黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室;應(yīng)急處理安全保衛(wèi)責(zé)任部門為保衛(wèi)處、事故單位;應(yīng)急處理物資保障責(zé)任部門為后勤保障處、財(cái)務(wù)處;應(yīng)急處理?yè)尵蓉?zé)任部門為校醫(yī)院;應(yīng)急處理技術(shù)保障責(zé)任部門為實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處。
2.3樹立安全意識(shí),加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全宣傳教育與培訓(xùn)
加強(qiáng)安全教育是保障高校實(shí)驗(yàn)室安全的關(guān)鍵[13]。高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處可根據(jù)學(xué)校學(xué)科分布實(shí)際情況,組織實(shí)驗(yàn)室一線教員編寫諸如《化學(xué)與材料實(shí)驗(yàn)室實(shí)用安全手冊(cè)》等,用圖文并茂的方式向師生傳達(dá)簡(jiǎn)單明了的實(shí)驗(yàn)室安防信息;同時(shí),組織制作實(shí)驗(yàn)室安全宣傳展板,用一個(gè)個(gè)鮮活的案例、一幕幕觸目驚心的場(chǎng)景帶給全校師生深刻警示;此外,組織制作《高?;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室安全》多媒體課件、《實(shí)驗(yàn)室安全管理卡》等,加大對(duì)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室人員的強(qiáng)化培訓(xùn)工作,并可引入高校實(shí)驗(yàn)室安全操作考試系統(tǒng),對(duì)所有進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員進(jìn)行統(tǒng)一考試,考核通過后方可持證進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,切實(shí)提高全體師生的安全意識(shí),將實(shí)驗(yàn)室安全事故隱患從源頭扼殺。
2.4多部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一、職責(zé)明晰地管理實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品
明確高校實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校危險(xiǎn)化學(xué)品的管理工作,高校保衛(wèi)處、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處以及各學(xué)院(重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室)協(xié)調(diào)一致、各司其職,對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,嚴(yán)格實(shí)施管理工作流程,未經(jīng)申報(bào)備案的不得自行采購(gòu),所有涉及危險(xiǎn)化學(xué)品的報(bào)賬必須經(jīng)各單位第一責(zé)任人及實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處簽字認(rèn)可,對(duì)違反危險(xiǎn)化學(xué)品管理辦法的單位和個(gè)人,實(shí)施年終單位或個(gè)人評(píng)先“一票否決制”。
2.5統(tǒng)一規(guī)范處置實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)廢棄物
對(duì)高校教學(xué)實(shí)驗(yàn)室和科研實(shí)驗(yàn)室的危險(xiǎn)廢棄物(簡(jiǎn)稱“三廢”),由高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處統(tǒng)一回收處理,處置費(fèi)用由學(xué)校專門設(shè)立的“實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)廢棄物處置基金”統(tǒng)一支付,并為各實(shí)驗(yàn)室配備儲(chǔ)存廢液的高密度聚乙烯容器,要求制作“實(shí)驗(yàn)廢棄物標(biāo)簽”標(biāo)明廢棄物的詳細(xì)信息,并實(shí)行分類存放、分類回收,以加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)廢棄物處置的統(tǒng)一規(guī)范管理。
2.6加大實(shí)驗(yàn)室安全經(jīng)費(fèi)投入,完善安全防護(hù)設(shè)施
高校實(shí)驗(yàn)室要始終秉承“安全放在首位”的理念,加大實(shí)驗(yàn)室安全經(jīng)費(fèi)的投入,并要求有一定的經(jīng)費(fèi)用于與實(shí)驗(yàn)室安全相關(guān)的設(shè)施建設(shè)中,一定的經(jīng)費(fèi)用于與實(shí)驗(yàn)室安全相關(guān)的支出,通過這種帶有強(qiáng)制性的制度安排以為高校營(yíng)造出安全實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的工作環(huán)境。此外,還有必要完善實(shí)驗(yàn)室安全防護(hù)設(shè)施,如為實(shí)驗(yàn)室高壓氣瓶配備固定支架、氣瓶柜、特種氣體防爆柜等安全防護(hù)設(shè)施;為化學(xué)實(shí)驗(yàn)室配備護(hù)目鏡、活性炭防護(hù)口罩、乳膠手套或抗高溫手套等安全防護(hù)用品;為劇毒危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)配備紅外報(bào)警裝置和防火保險(xiǎn)柜等安防設(shè)施等。
3高校實(shí)驗(yàn)室安全管理中亟待解決的問題
高校實(shí)驗(yàn)室安全管理工作應(yīng)注重統(tǒng)一、協(xié)調(diào)管理,規(guī)范管理細(xì)則,明確實(shí)驗(yàn)室安全管理主體的責(zé)任和義務(wù),構(gòu)建一個(gè)科學(xué)引導(dǎo)、環(huán)境安全、機(jī)制長(zhǎng)效的實(shí)驗(yàn)室安全管理體系,將實(shí)驗(yàn)室安全工作真正落實(shí)到實(shí)處,為全校師生營(yíng)造一個(gè)安全有保障的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境。今后高校實(shí)驗(yàn)室安全管理工作亟待逐步解決以下幾個(gè)問題:(1)切實(shí)推進(jìn)教學(xué)實(shí)驗(yàn)室和科研實(shí)驗(yàn)室的安全管理體系建設(shè),明確管理主體的責(zé)任和義務(wù),建立健全安全管理制度、規(guī)范和細(xì)則。(2)督促各院系專職人員全面掌控本單位實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品的出入庫(kù)記錄,按要求制定詳細(xì)臺(tái)賬,做到帳物一致;同時(shí)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全管理信息化建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室安全管理工作數(shù)字化管理。(3)目前高??蒲袑?shí)驗(yàn)室安全管理缺乏行之有效的統(tǒng)一且具有可操作性的管理措施,對(duì)此可以教學(xué)實(shí)驗(yàn)室為切入點(diǎn),加強(qiáng)科研實(shí)驗(yàn)室的安全管理工作,這將是今后高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)需要進(jìn)一步完善的工作重點(diǎn)。(4)著力推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室安全教材建設(shè)、安全教育師資建設(shè)、安全通識(shí)課程建設(shè)、安全考試系統(tǒng)建設(shè)等,并進(jìn)一步拓展安全教育的多方渠道,將學(xué)校主體與政府主管單位緊密結(jié)合,讓政府主管單位走進(jìn)學(xué)校、走進(jìn)課堂。此外,定期組織實(shí)驗(yàn)室工作人員參加環(huán)境、衛(wèi)生、安防、保衛(wèi)等相關(guān)安全事項(xiàng)的培訓(xùn),積極開展實(shí)驗(yàn)室安全管理的實(shí)踐活動(dòng)。(5)進(jìn)一步明確高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)準(zhǔn)入條件,積極呼吁加大對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全管理的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入,增加經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并確保這些經(jīng)費(fèi)能夠?qū)?顚S谩?/p>
4結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:化學(xué)實(shí)驗(yàn)室 試劑 儀器 安全管理
化學(xué)是一門實(shí)驗(yàn)性課程。學(xué)生只有通過實(shí)驗(yàn)操作才能將理論與實(shí)際結(jié)合起來(lái)。但是,化學(xué)實(shí)驗(yàn)具有危險(xiǎn)性?;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室的中心工作就是確保儀器、設(shè)備、藥品的狀態(tài)正常,安全可靠,以滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要。因此,化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的安全管理與師生生命、學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全息息相關(guān),不容忽視?;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室安全事故的發(fā)生具有一定規(guī)律性,不是偶然和難以預(yù)料的,往往由人、物、環(huán)境三個(gè)方面的因素造成。我們對(duì)安全問題絕不能存僥幸心理,應(yīng)針對(duì)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理的現(xiàn)狀,深入探究事故隱患,建立健全安全管理制度,做好安全事故防范措施,確保萬(wàn)無(wú)一失。
一、加強(qiáng)建章立制,依靠信息化手段規(guī)范安全管理
1.運(yùn)用制度化手段加強(qiáng)安全管理
建章立制是化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理規(guī)范化的前提條件。加強(qiáng)建章立制,首先要確?;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理工作有章可循。為此,學(xué)校要制定并實(shí)施《化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理制度》、《化學(xué)實(shí)驗(yàn)室學(xué)生實(shí)驗(yàn)規(guī)則》、《化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全守則》、《儀器和試劑的立賬登記制度》、《儀器損壞賠償制度》、《化學(xué)試劑使用規(guī)則》、《借用儀器制度》、《化學(xué)實(shí)驗(yàn)室開放制度》、《危險(xiǎn)化學(xué)品使用管理制度》、《治安防范規(guī)章制度》等。同時(shí),還要制訂、填寫《學(xué)生實(shí)驗(yàn)通知》、《學(xué)生實(shí)驗(yàn)記錄表》、《演示實(shí)驗(yàn)記錄表》、《學(xué)生實(shí)驗(yàn)進(jìn)度安排表》、《藥品器皿使用損耗登記表》、《儀器損壞記錄表》和《危險(xiǎn)品使用記錄表》。通過嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,填寫表冊(cè),對(duì)危險(xiǎn)品室、儀器室、藥品室、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備室、學(xué)生實(shí)驗(yàn)室實(shí)行技防、物防及人防相結(jié)合的立體式安全防范措施,使化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的安全管理有章可循,按章辦事。
2.運(yùn)用信息化手段加強(qiáng)安全管理
為了實(shí)現(xiàn)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理規(guī)范化,提高效率,消除隱患,在工作上,應(yīng)引入信息化管理手段?;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理信息化手段是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)將實(shí)驗(yàn)室中設(shè)備、儀器、藥品、資料等各種涉及安全的資源進(jìn)行信息化處理的輔手段。在該系統(tǒng)內(nèi),建立實(shí)驗(yàn)室明細(xì)賬,按總賬及儀器編號(hào)順序一物一頁(yè)記賬,詳細(xì)登記儀器的品名、規(guī)格、產(chǎn)地、來(lái)源、數(shù)量和金額。同時(shí),在計(jì)算機(jī)上實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、掛圖等材料,播放一些耗時(shí)長(zhǎng)、不易成功的實(shí)驗(yàn)錄像。這樣,既簡(jiǎn)化了安全管理工作,又為師生開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)提供便利,提高效率。
二、存放儀器試劑,講究安全、有序、合理、美觀
擺放儀器、試劑的總要求是:分室存放、安全有序、科學(xué)合理、整齊美觀。
1.安全有序、科學(xué)合理、整齊美觀地存放儀器設(shè)備
1.1在儀器、設(shè)備保管方面,應(yīng)在結(jié)合性能、高矮、大小、輕重等方面實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,遵循分類編號(hào)、依類定柜、依號(hào)定位、柜內(nèi)分層、層上定點(diǎn)、每柜設(shè)卡、縱橫整齊、存放有序、取用方便等九項(xiàng)原則,進(jìn)行合理分類、編號(hào),按總賬順序依類分柜科學(xué)存放。對(duì)于特殊儀器,實(shí)行專柜存放。
1.2兩種定位標(biāo)簽張貼于儀器柜上。一是柜門定位標(biāo)簽。在用碳素墨水書寫,張貼于柜門上方左或右側(cè)的定位標(biāo)簽上,要注明柜內(nèi)儀器的名稱、數(shù)量、規(guī)格、編號(hào)。二是分類定位標(biāo)簽。國(guó)家教育部要求把儀器分成9大類:0—計(jì)量?jī)x器;l—通用儀器;3—模型;4—標(biāo)本;5—掛圖;6—玻璃儀器;7—藥品;8—其他實(shí)驗(yàn)材料和工具。入柜的儀器要按上述分類,用較明顯的分類定位標(biāo)簽固定在儀器柜上方。通常是從上到下、從左到右陳列,一經(jīng)定位不得輕易變動(dòng)。擺放時(shí)要做到:同一品種縱向排,不同品種橫向擺,附件跟著主件走,前端整齊后不齊。同層放同一種儀器不可堆疊擠壓,須呈梯狀排放在一起。
2.安全有序、科學(xué)合理、整齊美觀地存放試劑藥品
管理人員應(yīng)按以下三個(gè)要求貯存種類繁多的化學(xué)試劑藥品:一是按貴重品、腐蝕品、易揮發(fā)品、易爆品、易燃品、劇、麻醉品等方面屬性,嚴(yán)格區(qū)別化學(xué)試劑藥品的性質(zhì)。二是先按固體、液體試劑藥品分類,后按有機(jī)物、無(wú)機(jī)物、危險(xiǎn)品、低溫貯存品等方面屬性再次分類,分別按類按序整齊排列,造冊(cè)登記。三是主動(dòng)地根據(jù)各自性質(zhì)采取差異性措施,科學(xué)、合理地把各類化學(xué)試劑藥品存放在由耐腐蝕、避光、防塵材料制成的貯存柜。貯存柜應(yīng)擺放在遠(yuǎn)離明火且消防器材、設(shè)施完備的安全位置。首先,使用具有密封塞或加蓋后蠟封的容器保存易受潮、易揮發(fā)、易氧化、易變質(zhì)、易失水風(fēng)化和易吸收二氧化碳的試劑。其次,避光保存見光易氧化、分解、變色的試劑。再次,在遠(yuǎn)離火源、陰涼通風(fēng)的位置分別專柜單獨(dú)存放腐蝕品、易燃品、劇、爆炸品等,同時(shí),對(duì)于這類藥品中的危險(xiǎn)品,應(yīng)內(nèi)存于保險(xiǎn)柜,雙鎖管理,建立一覽表和領(lǐng)用登記冊(cè),嚴(yán)格控制取用量,并回收和保管好剩余部分;在低溫干燥的位置保存高活性試劑。值得注意的是,不得把滅火、防護(hù)方法與化學(xué)性質(zhì)相互抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)物品存放在同一柜或儲(chǔ)存室內(nèi)。實(shí)驗(yàn)室操作臺(tái)上,只能放置規(guī)定數(shù)量的化學(xué)試劑,不許超量存放,多余的試劑須在規(guī)定的貯存柜中貯存,用剩余的試劑不得倒回原試劑瓶。
三、按規(guī)程嚴(yán)管理,規(guī)范地推進(jìn)化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程
1.精心做好實(shí)驗(yàn)前準(zhǔn)備工作
1.1實(shí)行崗位培訓(xùn),提高工作人員的事故防范能力。應(yīng)通過法律法規(guī)和安全知識(shí)講座、事故案例分析會(huì)、外出參觀學(xué)習(xí)等方式,加強(qiáng)對(duì)教師教輔人員的培訓(xùn),建立一支具有安全意識(shí)和責(zé)任心、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的教師隊(duì)伍。教師教輔人員應(yīng)明確實(shí)驗(yàn)工作中的職責(zé)范圍或行為規(guī)范,熟悉實(shí)驗(yàn)和安全器材的名稱、規(guī)格、構(gòu)造原理、使用方法、維護(hù)保養(yǎng)要求以及實(shí)驗(yàn)的名稱、目的、步驟,不斷提高自身的安全事故防范技能和實(shí)驗(yàn)操作能力,為指導(dǎo)學(xué)生嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗(yàn),確保實(shí)驗(yàn)安全創(chuàng)設(shè)前提條件。
1.2先編號(hào),后排位,確定實(shí)驗(yàn)器材和各組各個(gè)同學(xué)在分組實(shí)驗(yàn)時(shí)的位置。
1.3實(shí)驗(yàn)室安全管理以預(yù)防為主,要把事故的隱患消除在實(shí)驗(yàn)進(jìn)行之前。因此,實(shí)驗(yàn)開始前,教師教輔人員應(yīng)組織學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)《關(guān)于學(xué)生損壞教學(xué)儀器賠償?shù)囊?guī)定》、《實(shí)驗(yàn)室一般性傷害的應(yīng)急措施》、《學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則》、《化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全操作規(guī)程》和《實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)則》等各項(xiàng)規(guī)章制度,充分了解安全注意事項(xiàng)和實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程,增強(qiáng)規(guī)范、安全操作和愛護(hù)儀器的意識(shí)。同時(shí),要求學(xué)生服從指導(dǎo),不得隨意改變實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、步驟和試劑用量等。若要改變,須征得同意。另外,指導(dǎo)學(xué)生檢查儀器是否完整無(wú)損,裝置是否正確穩(wěn)妥,并做好記錄。
2.按規(guī)程進(jìn)行實(shí)驗(yàn)并做好應(yīng)急措施
為杜絕安全事故發(fā)生,教師要精心組織,上好每一節(jié)化學(xué)實(shí)驗(yàn)課。教師教輔人員首先要熟練利索地進(jìn)行操作演示。在演示時(shí),既要有條不紊地按規(guī)程操作,又要簡(jiǎn)明扼要地講解,引導(dǎo)學(xué)生觀察實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象,在讓學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)裝置、操作步驟、實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象與初始狀態(tài)進(jìn)行對(duì)比思考,獲得深刻印象的同時(shí),確保實(shí)驗(yàn)安全。為此,應(yīng)設(shè)立教師演示實(shí)驗(yàn)和學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)儀器專柜。教師演示實(shí)驗(yàn)用的自制教具、試劑、儀器和學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)所需的試劑、儀器分開存放,并分別貼上相應(yīng)標(biāo)簽。在進(jìn)行有可能發(fā)生危險(xiǎn)的實(shí)驗(yàn)時(shí),師生都要采取戴手套、面罩、防護(hù)眼鏡等方面的安全措施,經(jīng)常注意裝置有無(wú)破裂、漏氣和化學(xué)反應(yīng)情況等。如果發(fā)生意外事故,應(yīng)立即報(bào)告并及時(shí)處理。實(shí)驗(yàn)中所用的有毒、易爆、易燃物品不得隨意丟棄、失散。
3.實(shí)驗(yàn)后物歸原處
在做完實(shí)驗(yàn)后,應(yīng)及時(shí)把所用各種儀器等如數(shù)收齊,放回原處,以備再用。這樣,就能相對(duì)延長(zhǎng)教學(xué)儀器的使用壽命,避免浪費(fèi)。
參考文獻(xiàn)
[1]國(guó)家教育部.中學(xué)化學(xué)教學(xué)儀器配備目錄. 2000,(6) P1—P24
關(guān)鍵詞:云計(jì)算 高校實(shí)驗(yàn)室公用機(jī)管理 虛擬機(jī)
文章編號(hào):1672-5913(2011)18-0097-04 中圖分類號(hào):G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
云計(jì)算是近年來(lái)在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中備受關(guān)注的一個(gè)課題。它是外包(out-sourcing),軟件在線服務(wù)(SaaS),硬件在線服務(wù)(HaaS),網(wǎng)格計(jì)算(grid computing),公共服務(wù)計(jì)算(utility computing),自主計(jì)算(automatic computing)等技術(shù)的延續(xù)和發(fā)展[1]。許多人認(rèn)為,云計(jì)算將是繼客戶端/服務(wù)器和互聯(lián)網(wǎng)之后,計(jì)算機(jī)工業(yè)發(fā)展的又一個(gè)里程碑。云計(jì)算不是一個(gè)個(gè)簡(jiǎn)單的硬件問題,不是云計(jì)算機(jī),不是一個(gè)簡(jiǎn)單的協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),也不是云計(jì)算軟件或者云計(jì)算系統(tǒng)。云計(jì)算展示了一種新的商業(yè)計(jì)算模式,可將計(jì)算任務(wù)分布在大量計(jì)算機(jī)構(gòu)成的資源池上,使各種應(yīng)用系統(tǒng)(用戶)能夠根據(jù)需要獲取計(jì)算力、存儲(chǔ)空間和信息服務(wù)[2-3]。云計(jì)算推動(dòng)了用戶計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施的所有權(quán)和使用權(quán)的分離。
云計(jì)算的第一個(gè)關(guān)鍵詞是“云”,是指互聯(lián)網(wǎng);第二個(gè)關(guān)鍵詞是“計(jì)算”,是指“計(jì)算機(jī)技術(shù)”。云計(jì)算描述的是一種全新的基于互聯(lián)網(wǎng)的IT服務(wù)供應(yīng)、消費(fèi)和傳送的模式,在這一模式下用戶不需要掌握和管理連接在“云”中的繁瑣的技術(shù)設(shè)施[4]。云計(jì)算通常將動(dòng)態(tài)可擴(kuò)展、虛擬化的資源以互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的方式提供給用戶,典型案例就是提供在線業(yè)務(wù)服務(wù)。在線服務(wù)是由連接在網(wǎng)上的服務(wù)器和軟件提供的,用戶通過Web瀏覽器就可以使用。從純技術(shù)角度看,云計(jì)算是指一種計(jì)算能力。這種能力抽象地代表服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)。云計(jì)算使用戶方便地按照自己的需
求通過網(wǎng)絡(luò)獲得可以共享的計(jì)算機(jī)資源,即那些需要很少的管理過程和服務(wù)商的介入就可以完成配置和投入的資源。云計(jì)算的五個(gè)基本特征是:自我按需服務(wù)(on-demand self-service),寬帶網(wǎng)絡(luò),資源池(resource pooling),快速?gòu)椥?rapid elasticity) 和服務(wù)質(zhì)量跟蹤(measured service)[3,5-6]。
云計(jì)算近年來(lái)的迅速發(fā)展得益于以下幾大推動(dòng)力:
1) 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù)的發(fā)展增加了企業(yè)計(jì)算機(jī)管理的難度和成本,企業(yè)需要解決方案;
2) Intel CPU技術(shù)的迅速提高提供了大量廉價(jià)和閑置的處理能力;
3) 虛擬機(jī)技術(shù)在Windows/Unix/Linux服務(wù)器的成功運(yùn)用。
云計(jì)算不但可以應(yīng)用于大型的“共用云(public cloud)”,提供社會(huì)服務(wù)。也可以應(yīng)用于“私用云(private cloud)”,在單位內(nèi)部提供服務(wù)。下面介紹我們?nèi)绾伟言朴?jì)算的理念應(yīng)用到校園實(shí)驗(yàn)室公用機(jī)的管理上。
1 公用機(jī)管理存在的問題
1.1 機(jī)器數(shù)目眾多
高校實(shí)驗(yàn)中心管理的公用機(jī)較多,動(dòng)輒成百上千臺(tái),筆者所在的北京郵電大學(xué)軟件學(xué)院整個(gè)實(shí)驗(yàn)中心管理的機(jī)器設(shè)備近600臺(tái),這些設(shè)備的采購(gòu)時(shí)間不同、型號(hào)不一、性能參差不齊,機(jī)器管理的難度和維護(hù)工作量都比較大。
1.2 完全對(duì)學(xué)生開發(fā)
實(shí)驗(yàn)中心所有公用機(jī)對(duì)學(xué)生完全開發(fā),所有學(xué)生憑借有效證件都進(jìn)入機(jī)房使用公用機(jī),而且使用公用機(jī)的學(xué)生分布在不同的學(xué)院,整個(gè)校區(qū)的所有學(xué)生都可以使用這個(gè)公用機(jī)系統(tǒng)。
1.3 機(jī)器設(shè)備的硬件損壞率較高
由于公用機(jī)對(duì)整個(gè)校區(qū)的所有學(xué)生開放,使用的頻率較高,機(jī)器設(shè)備損壞率也較高,機(jī)器設(shè)備的維護(hù)工作量大。
1.4 不同實(shí)驗(yàn)課要求的軟件環(huán)境不同
不同的實(shí)驗(yàn)課要求的環(huán)境不同,因此我們需要在每臺(tái)機(jī)器上安裝多個(gè)軟件,最多時(shí)整個(gè)系統(tǒng)中安裝了近百個(gè)軟件,安裝眾多軟件造成整個(gè)系統(tǒng)啟動(dòng)非常緩慢,每臺(tái)電腦開機(jī)的時(shí)間約為10分鐘。
當(dāng)前高校公用機(jī)管理系統(tǒng)基本上采用在機(jī)器設(shè)備中安裝一塊保護(hù)卡,每種配置的機(jī)器有一個(gè)模板機(jī)器。當(dāng)一臺(tái)機(jī)器損壞時(shí),如果是硬件問題,管理員要先修復(fù)好硬件;如果硬件沒問題,管理員只要重新復(fù)制機(jī)器硬盤,機(jī)器就又可以回到原始使用狀態(tài)。但是復(fù)制機(jī)器需要很長(zhǎng)時(shí)間,甚至需要關(guān)閉實(shí)驗(yàn)室。為了減少機(jī)器被病毒和學(xué)生誤操作損壞的可能,機(jī)器會(huì)記憶復(fù)制后的原始狀態(tài)。每次重新啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)回到原始狀態(tài)??上г紶顟B(tài)并不永遠(yuǎn)是正確的狀態(tài)。例如,病毒庫(kù)要不斷更新,如果每次開機(jī)病毒庫(kù)都回到一個(gè)月前的狀況,就不能有效地防范新的病毒。
2 XXYJY模型
為提高實(shí)驗(yàn)中心公用機(jī)管理系統(tǒng)的管理效率,我們借鑒云計(jì)算的理念,思考將如何把云計(jì)算應(yīng)用到校園實(shí)驗(yàn)室的管理中,經(jīng)過對(duì)實(shí)驗(yàn)中心公用機(jī)多年的慣例經(jīng)驗(yàn),我們提出一個(gè)用于機(jī)房公用機(jī)管理系統(tǒng)的XXYJY模型。
2.1 XXYJY模型的概念
好的技術(shù)的應(yīng)用,需要有好的設(shè)施模型做基礎(chǔ)。我們應(yīng)用我們?cè)?009年2月發(fā)表的XXYJY模型[7]。這個(gè)模型包含五個(gè)階段:現(xiàn)況分析、需求調(diào)查、優(yōu)化管理、解決難點(diǎn)和用戶引導(dǎo)。它以定量地跟蹤服務(wù)質(zhì)量為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)把改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的過程定義為一個(gè)持續(xù)的過程,也就是說(shuō)將不斷循環(huán)實(shí)施以上五個(gè)階段才可以保證服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
我們使用服務(wù)質(zhì)量指數(shù)對(duì)機(jī)房的管理進(jìn)行跟蹤,為每個(gè)機(jī)房繪制服務(wù)質(zhì)量指數(shù)曲線,發(fā)現(xiàn)隨著設(shè)備使用的時(shí)間增加,機(jī)器設(shè)備的損壞率就越高,而且呈指數(shù)增加,因此我們管理系統(tǒng)的目標(biāo)就是要降低機(jī)器設(shè)備的損壞率。
本節(jié)以下部分詳細(xì)介紹XXYJY模型五個(gè)階段在我們項(xiàng)目中的應(yīng)用。
2.2 現(xiàn)況分析
分析現(xiàn)狀的一個(gè)重要內(nèi)容是定量分析。我們制定了一個(gè)服務(wù)質(zhì)量指數(shù),采集到該指數(shù)在項(xiàng)目開始時(shí)的數(shù)值,在項(xiàng)目進(jìn)行中不斷觀察指數(shù)的變化,進(jìn)而衡量新的管理方法的有效性。
2.3 需求調(diào)查
我們項(xiàng)目的主要目標(biāo)是提高實(shí)驗(yàn)室服務(wù)質(zhì)量,降低機(jī)器的無(wú)法使用率,提高設(shè)備的利用率,從而能夠利用現(xiàn)有的硬件設(shè)備開設(shè)更多的實(shí)驗(yàn)課。減少實(shí)驗(yàn)室管理員簡(jiǎn)單重復(fù)性工作,使管理員有更多時(shí)間做創(chuàng)造性、防范性工作。
2.4 優(yōu)化管理
我們決定借鑒云計(jì)算的理念進(jìn)行優(yōu)化管理。我們一邊開始把實(shí)驗(yàn)環(huán)境虛擬化,一邊著手開發(fā)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)。
虛擬化是云計(jì)算的核心基礎(chǔ)之一。為了實(shí)現(xiàn)這一步,我們首先決定放棄機(jī)器復(fù)制的管理方法,卸載每臺(tái)電腦原來(lái)使用的用于復(fù)制的保護(hù)卡。每臺(tái)Windows PC保持自己的系統(tǒng)認(rèn)證號(hào),獨(dú)立加入到校園網(wǎng)的域中,這樣就能夠有效地防范病毒和學(xué)生的誤操作,保證工作的連續(xù)穩(wěn)定性。同時(shí),我們實(shí)驗(yàn)課的實(shí)驗(yàn)環(huán)境移植到虛擬機(jī)上,虛擬機(jī)是指在PC上運(yùn)行的虛擬機(jī)軟件,同學(xué)們?cè)谔摂M機(jī)上進(jìn)行實(shí)驗(yàn)課程,從而實(shí)現(xiàn)計(jì)算優(yōu)化管理。
2.5 解決難點(diǎn)
校園IT環(huán)境應(yīng)該是一個(gè)盡可能開放的環(huán)境,這樣才能鼓勵(lì)學(xué)生創(chuàng)新。因此,校園實(shí)驗(yàn)室管理比企業(yè)計(jì)算機(jī)管理難得多。換句話說(shuō),高效的校園實(shí)驗(yàn)室管理的系統(tǒng)應(yīng)該能夠比較容易地推廣到企業(yè)中。
我們?cè)陧?xiàng)目進(jìn)行中,花費(fèi)了許多時(shí)間先后解決了病毒問題、Windows PC加入域、與校園其他IT系統(tǒng)以批處理的方式交換數(shù)據(jù)和部分學(xué)生濫用別人賬號(hào)等問題。
2.6 用戶引導(dǎo)
一個(gè)新的管理方式和系統(tǒng)的應(yīng)用要得到用戶理解、支持和正確使用才能成功。例如,我們?nèi)∠藢W(xué)生對(duì)本地電腦管理員的權(quán)限,學(xué)生開始時(shí)很不適應(yīng);但是通過及時(shí)地引導(dǎo)和交流,學(xué)生逐漸接受了新的管理方式和系統(tǒng)。設(shè)備可使用率提高,學(xué)生整體是最大的受益者。
3 管理系統(tǒng)方案
3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
資源池的建立一方面來(lái)自于現(xiàn)有PC機(jī)上的虛擬機(jī),另一方面來(lái)自于新配置高性能服務(wù)器上的虛擬機(jī)。實(shí)驗(yàn)課的實(shí)驗(yàn)環(huán)境都在虛擬機(jī)上運(yùn)行。學(xué)生使用時(shí)首先在實(shí)驗(yàn)室物理機(jī)器或者個(gè)人的筆記本上登錄進(jìn)入校園網(wǎng),然后再登錄到虛擬機(jī)上進(jìn)行實(shí)驗(yàn)或者其它教學(xué)研究活動(dòng)。為了加強(qiáng)管理,整個(gè)系統(tǒng)中設(shè)置了一個(gè)管理服務(wù)器。服務(wù)器安裝了我們開發(fā)的智能,自動(dòng)執(zhí)行日常的管理。管理員可以通過Web的方式管理系統(tǒng),教師和學(xué)生可以通過Web的方式申請(qǐng)資源,系統(tǒng)會(huì)將整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行情況的報(bào)表通過郵件發(fā)送到指定的管理員信箱。
3.2 模塊簡(jiǎn)介
管理服務(wù)器是系統(tǒng)的核心。所有學(xué)生信息、設(shè)備信息、課程信息、歷史數(shù)據(jù)、使用問題等都保存在管理服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中。數(shù)據(jù)分析任務(wù)調(diào)度模塊每天分析設(shè)備狀態(tài),根據(jù)使用計(jì)劃,自動(dòng)配置實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資源。管理服務(wù)器主要提供師生自我服務(wù)(調(diào)整課表、注冊(cè)實(shí)驗(yàn)課、修改學(xué)生筆記本的入網(wǎng)信息、申報(bào)使用問題、查詢?cè)O(shè)備使用情況)和公布實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行狀況(服務(wù)質(zhì)量、設(shè)備狀況、設(shè)備使用條例等)。管理服務(wù)器公布信息的另一個(gè)方式是Email。例如,管理服務(wù)器每天晚上把設(shè)備狀況通過Email發(fā)送到機(jī)房管理員信箱。機(jī)房管理員不僅可以在家里和旅途中查詢?cè)O(shè)備狀態(tài),而且每天設(shè)備狀態(tài)將在Email服務(wù)器存檔。
管理服務(wù)器不僅可以通過智能獲取數(shù)據(jù),而且可以使用批處理方式將數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入配置數(shù)據(jù)庫(kù)。例如,每年的新生數(shù)據(jù)是由教務(wù)部門使用自己的信息系統(tǒng)完成新生注冊(cè),生成Excel新生注冊(cè)表后,上傳到管理服務(wù)器上。管理服務(wù)器收到文件后以批處理的方式把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。為了提高管理水平,管理服務(wù)器需要自動(dòng)從其他已有的信息系統(tǒng)中自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)管理(Master Data Management) 將是我們準(zhǔn)備發(fā)展的一個(gè)方向。
Windows PC是目前實(shí)驗(yàn)室的主要設(shè)備之一。因此,許多管理服務(wù)功能是通過管理服務(wù)器和Windows域管理器之間的交流完成的。例如,新學(xué)年開始時(shí),管理器服務(wù)器以批處理的方式在Windows域上為新生建立賬戶。學(xué)生畢業(yè)時(shí),管理器服務(wù)器以批處理的方式刪掉Windows域中畢業(yè)生的賬戶。我們利用Windows域管理器硬件開發(fā)了學(xué)生筆記本入網(wǎng)認(rèn)證系統(tǒng)。入網(wǎng)認(rèn)證系統(tǒng)的學(xué)生數(shù)據(jù)來(lái)自管理器服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)。統(tǒng)計(jì)學(xué)生上機(jī)時(shí)間和限制學(xué)生過度使用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備是另一個(gè)典型案例。
安裝在每臺(tái)PC上的智能執(zhí)行管理服務(wù)器的要求。目前智能實(shí)現(xiàn)的功能包括:
1) 自動(dòng)配置WMware鏡像(image) 準(zhǔn)備好下一次實(shí)驗(yàn)環(huán)境;
2) 向管理服務(wù)器匯報(bào)PC的硬件配置和軟件配置;
3) 限制學(xué)生使用同一賬戶在多臺(tái)PC上同時(shí)登錄。
該系統(tǒng)較好地借鑒了云計(jì)算的五大特征:
1) 自我按需服務(wù):鼓勵(lì)老師和學(xué)生通過網(wǎng)站申請(qǐng)資源和服務(wù)的使用。
2) 寬帶網(wǎng)絡(luò):終端、服務(wù)器和磁盤陣列之間通過高速網(wǎng)絡(luò)連接,在幾分鐘內(nèi)就可以下載幾個(gè)Gb的數(shù)據(jù)。
3) 資源池:我們把新的設(shè)備投資集中放到服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)上,目標(biāo)是建立一個(gè)巨大的資源池,使學(xué)生能夠享受“按需分配”的實(shí)驗(yàn)資源。由于學(xué)生可以很容易獲得計(jì)算資源,學(xué)生也沒有必要閑置不使用的資源,這樣又促進(jìn)了資源的利用效率。
4) 快速可擴(kuò)展性:虛擬機(jī)的采用打破了計(jì)算機(jī)物理位置的限制。如果每個(gè)實(shí)驗(yàn)需要3臺(tái)機(jī)器,10
臺(tái)機(jī)器只能供3個(gè)學(xué)生實(shí)驗(yàn)。由于實(shí)驗(yàn)室的空間有限,無(wú)法再增加3臺(tái)機(jī)器供第4個(gè)學(xué)生使用。如果使用虛擬機(jī),一臺(tái)物理機(jī)器上可以運(yùn)行多臺(tái)虛擬機(jī),虛擬機(jī)可以運(yùn)行在其他實(shí)驗(yàn)室或中心機(jī)房,這樣實(shí)驗(yàn)環(huán)境就擺脫了物理位置的限制。由于虛擬機(jī)的復(fù)制很快,可以自動(dòng)化,需要多少虛擬機(jī),我們可以復(fù)制相應(yīng)數(shù)量的虛擬機(jī)文件,所以可擴(kuò)展的速度很快。
5) 服務(wù)質(zhì)量跟蹤:管理員可以通過各種數(shù)據(jù)和報(bào)表了解用戶的各種需求和服務(wù)質(zhì)量的變化。
4 結(jié)語(yǔ)
使用云計(jì)算首先是使用和管理IT資源思維方式的轉(zhuǎn)變。云計(jì)算不僅能夠提供新的功能,而且能夠降低成本提高服務(wù)質(zhì)量。在使用新的管理系統(tǒng)前,有10%的設(shè)備在實(shí)驗(yàn)中無(wú)法使用。而現(xiàn)在。只有不到1%的設(shè)備在實(shí)驗(yàn)時(shí)無(wú)法使用。過去安排實(shí)驗(yàn)室,要考慮實(shí)驗(yàn)室計(jì)算機(jī)配置和機(jī)器在哪個(gè)實(shí)驗(yàn)室這兩個(gè)因素,實(shí)驗(yàn)環(huán)境虛擬化后,主要考慮虛擬環(huán)境配置這一條件就可以了,這樣大大地提高了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的利用率。
由于PC的維護(hù)工作繁重,更新?lián)Q代也很快,多年來(lái)我們一直希望能把實(shí)驗(yàn)室建設(shè)費(fèi)用集中在服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)上。云計(jì)算使這一理念得到更好的實(shí)現(xiàn)。我們下一步的一項(xiàng)工作就是在高端服務(wù)器和磁盤整列的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高實(shí)驗(yàn)虛擬機(jī)準(zhǔn)備的效率,改善系統(tǒng)的可用性。希望在不久的將來(lái),任課老師可以直接在網(wǎng)上配置實(shí)驗(yàn)環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
[1] 趙杰.“云計(jì)算”環(huán)境下圖書館信息資源共建共享模式初探[J]. 情報(bào)雜志,2010(2):185-187.
[2] 呂元智. 基于云計(jì)算的電子政務(wù)信息資源共享系統(tǒng)建設(shè)研究[J]. 情報(bào)理論與實(shí)踐,2010(4):106-109.
[3] 郭名靜. 基于云計(jì)算的高等院校信息化建設(shè)策略研究[J]. 電腦知識(shí)與技術(shù),2010(19):5155-5156.
[4] 張秀菊,閆彥,楊建軍. 基于云計(jì)算的港口綜合管理信息系統(tǒng)的研究[J]. 科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2010(8):29-30.
[5] 任華. 基于云計(jì)算的高校教學(xué)信息系統(tǒng)應(yīng)用[J]. 電腦與電信,2010(2):42-43.
[6] 張大坤,呂軍. 云計(jì)算在電信網(wǎng)安全防護(hù)系統(tǒng)中應(yīng)用的探討[J]. 信息工程大學(xué)學(xué)報(bào),2010(5):549-552.
[7] 謝建行,魯剛. 改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量的方法與實(shí)現(xiàn)[J]. 電信網(wǎng)技術(shù),2009(2):78-83.
Cloud-Computing Based Solution for Campus Computer Laboratory Administration
LEI Min1, LU Gang1,2, GUO Yuchao1, WANG Ansheng1
(1. Software Engineering Beijing University of Posts and Telecommunications, Beijing 100876, China;
2. CA Technologies, Beijing 100022, China)
關(guān)鍵詞:化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、安全管理、事故
中圖分類號(hào): TU714 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、前言
實(shí)驗(yàn)室是高校院校培養(yǎng)具有實(shí)踐能力創(chuàng)新型人才的主要場(chǎng)所,近年來(lái),教育體制隨著學(xué)生課外科技活動(dòng)、創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、綜合性設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)等改革的不斷深入,傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室安全管理模式已不能滿足當(dāng)今高校人才培養(yǎng)的需求,較完善的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理模式為高校的人才培養(yǎng)帶來(lái)了良好的機(jī)遇。一方面,為高校發(fā)展提供了源源不絕的動(dòng)力;另一方面,為高校如何主動(dòng)適應(yīng)社會(huì)對(duì)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的新需要。
二、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理及其安全事故
1.實(shí)驗(yàn)室安全管理的原則、內(nèi)容和特征
化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理包括教學(xué)管理、軟件管理以及儀器設(shè)備管理。化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理既滲透于上述三項(xiàng)管理之中,又貫穿于高校科研活動(dòng)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)的每一個(gè)環(huán)節(jié),是一項(xiàng)獨(dú)立的、不可或缺的實(shí)驗(yàn)室管理內(nèi)容。在實(shí)驗(yàn)室安全管理中應(yīng)堅(jiān)持環(huán)保和以人為本的原則。首先,減少實(shí)驗(yàn)對(duì)環(huán)境造成破壞,避免化學(xué)試劑對(duì)環(huán)境造成污染。其次,堅(jiān)持以人為本,將實(shí)驗(yàn)人員和間接接觸實(shí)驗(yàn)人員的身體健康作為實(shí)驗(yàn)室安全管理的首要內(nèi)容。
實(shí)驗(yàn)室安全管理包括兩部分,即實(shí)驗(yàn)室安全硬件管理和實(shí)驗(yàn)室安全軟件管理。前者是指實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的安全管理,由此需要實(shí)驗(yàn)室管理人員定期對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行檢修,及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)安全隱患,預(yù)防實(shí)驗(yàn)安全事故的發(fā)生。后者強(qiáng)調(diào)安全規(guī)章制度、安全責(zé)任、安全觀念建設(shè),從制度或者思想層面加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全管理。從全國(guó)范圍來(lái)看,化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的擴(kuò)張已經(jīng)成為一種趨勢(shì),在此背景下,實(shí)驗(yàn)室安全管理呈現(xiàn)出三方面的新特征。
(1)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)結(jié)果不確定性增多
在實(shí)驗(yàn)室所開展的實(shí)驗(yàn)中,除了少部分實(shí)驗(yàn)室屬于驗(yàn)證性或者常規(guī)性實(shí)驗(yàn)之外,大部分實(shí)驗(yàn)都是具有探索性的實(shí)驗(yàn)。因而,基于實(shí)驗(yàn)的探索性與未知性,實(shí)驗(yàn)中不確定的因素或者影響因子較多,“實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目越多或規(guī)模越大,不確定性越明顯”,進(jìn)而增加了實(shí)驗(yàn)室安全事故發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理復(fù)雜性增加
新增加的實(shí)驗(yàn)任務(wù)對(duì)實(shí)驗(yàn)環(huán)境和實(shí)驗(yàn)條件都有著不同的要求。例如,需要在一些高壓、超真空的環(huán)境下進(jìn)行實(shí)驗(yàn),或者需要面臨更多的環(huán)境問題,如需要科學(xué)處理廢氣、廢水或者固體廢棄物等。這些新增加的實(shí)驗(yàn)任務(wù),無(wú)疑增加了實(shí)驗(yàn)室安全管理的復(fù)雜性。
(3)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)事故破壞性超常
實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的實(shí)驗(yàn)布局較為集中,不同的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目混雜在同一個(gè)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)。如此混雜的實(shí)驗(yàn)環(huán)境增加了實(shí)驗(yàn)安全事故結(jié)果的超常性,一旦發(fā)生實(shí)驗(yàn)安全事故,實(shí)驗(yàn)污染會(huì)快速擴(kuò)散到化學(xué)實(shí)驗(yàn)室周邊的環(huán)境中去,從而增加次生事故發(fā)生的概率。
2.實(shí)驗(yàn)室安全事故的分析
根據(jù)實(shí)驗(yàn)室安全事故發(fā)生的原因,可以將實(shí)驗(yàn)室安全事故劃分為三種類型,即人為原因造成的安全事故、儀器設(shè)備原因造成的安全事故以及自然原因造成的安全事故。具體來(lái)說(shuō),人為原因造成的安全事故又包括實(shí)驗(yàn)人員操作不當(dāng)或者疏忽大意造成的安全事故、犯罪行為引發(fā)的安全事故以及敵對(duì)分子破壞引發(fā)的安全事故。無(wú)論何種原因引發(fā)的安全事故,在現(xiàn)實(shí)中都可以表現(xiàn)為以下5種形式。
(1)儀器設(shè)備破損事故
化學(xué)實(shí)驗(yàn)離不開電源的使用,在一些需要借用電源加熱的實(shí)驗(yàn)中,一旦突然停電,正在運(yùn)行的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備極其容易受到損壞。
(2)毒害實(shí)驗(yàn)事故
毒害實(shí)驗(yàn)事故一般發(fā)生在化學(xué)實(shí)驗(yàn)中,由于實(shí)驗(yàn)人員違反操作規(guī)范或者實(shí)驗(yàn)儀器老化,實(shí)驗(yàn)中使用的化學(xué)制劑很容易誤傷實(shí)驗(yàn)人員。而有毒氣體也可以對(duì)接觸人員造成傷害,甚至有的實(shí)驗(yàn)人員因?yàn)榻佑|毒害的實(shí)驗(yàn)物質(zhì)而死亡。
(3)火災(zāi)事故
火災(zāi)事故的發(fā)生多為人為原因。如實(shí)驗(yàn)人員在實(shí)驗(yàn)室吸煙或忘記切斷實(shí)驗(yàn)室的電源,致使實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備因長(zhǎng)時(shí)間通電而產(chǎn)生火災(zāi)。
(4)爆炸事故
爆炸事故的產(chǎn)生一方面是由于實(shí)驗(yàn)人員誤操作而引燃易燃易爆實(shí)驗(yàn)物品,另一方面是由于實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的老化,實(shí)驗(yàn)室管理人員沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)這類故障,從而造成危險(xiǎn)物品從實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備中泄漏出來(lái),遇到高溫環(huán)境或者接觸火花發(fā)生爆炸。
(5)機(jī)電傷人事故
在沖擊運(yùn)動(dòng)、帶電作業(yè)或者高速旋轉(zhuǎn)的機(jī)械性實(shí)驗(yàn)中容易發(fā)生機(jī)電傷人事故。機(jī)電傷人事故發(fā)生的原因主要是因?qū)嶒?yàn)人員操作不當(dāng),而機(jī)電傷人事故的表現(xiàn)形式為儀器設(shè)備擠壓或者碰撞傷及儀器旁邊的人員,或者儀器設(shè)備“老化而存在故障和缺陷,造成漏電觸電和電弧火花傷人”
三、如何做好化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理工作
1.加強(qiáng)儀器設(shè)備的安全檢查,確保儀器設(shè)備的安全
儀器設(shè)備是生物化學(xué)實(shí)驗(yàn)中涉及比較多的,這也是引發(fā)生化實(shí)驗(yàn)室安全事故的主要環(huán)境因素。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室安全隱患排查來(lái)說(shuō),儀器設(shè)備隱患排查更直觀,也是最容易預(yù)防的。但容易的事情,往往又是最易被人忽視的。實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)維護(hù)。對(duì)于冰箱、培養(yǎng)箱這類常年開機(jī)的設(shè)備,若儀器比較老舊的,要做好儀器報(bào)廢和重新申購(gòu)工作。學(xué)院也應(yīng)加快儀器的報(bào)廢和重新采購(gòu)的工作,對(duì)于實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目利用率高易損耗的儀器如電爐、恒溫水浴鍋、分光光度計(jì)等應(yīng)多備幾套,以防因儀器問題而影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)。
2.提高師生的實(shí)驗(yàn)安全意識(shí)
規(guī)章制度的建設(shè),每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都很重視,而且已經(jīng)趨于成熟,但是規(guī)章制度的實(shí)際效用卻很少,更多時(shí)候是形同虛設(shè)。教師和實(shí)驗(yàn)室管理人員在實(shí)驗(yàn)前若未對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行徹底的安全隱患排查,或者未對(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室儀器、藥品等使用的安全教育,就會(huì)造成安全事故。師生對(duì)于實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度了解甚少,有些師生雖然知道但是對(duì)于具體條列卻不清楚。因此,提高學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)安全意識(shí)必先提高任課教師的實(shí)驗(yàn)安全意識(shí)。只有教師自身安全意識(shí)足夠高才能在實(shí)驗(yàn)過程中引導(dǎo)提高學(xué)生的安全意識(shí)。在實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中,任課教師應(yīng)在實(shí)驗(yàn)過程中把好安全關(guān),規(guī)范實(shí)驗(yàn)操作,特別是發(fā)現(xiàn)學(xué)生儀器操作不規(guī)范的時(shí)候,要注意多次演示并時(shí)常提醒。如發(fā)現(xiàn)學(xué)生在實(shí)驗(yàn)操作過程中相互嬉鬧時(shí),應(yīng)及時(shí)阻止,進(jìn)行安全教育,分析此類行為存在的安全隱患和可能導(dǎo)致的嚴(yán)重后果,只有在不安全行為發(fā)生時(shí)進(jìn)行教育,學(xué)生才能有深刻體會(huì),這比單一地組織學(xué)生集體學(xué)習(xí)規(guī)章制度和實(shí)驗(yàn)規(guī)范操作要有效得多。
3.加強(qiáng)硬件建設(shè)
暢通實(shí)驗(yàn)室安全通道。管理人員應(yīng)平衡實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備防盜與安全事故預(yù)防之間的關(guān)系,清除消防安全通道上的障礙物,對(duì)于門窗的加固材料應(yīng)選取既防盜又符合消防安全的材料,一旦發(fā)生消防安全事故,實(shí)驗(yàn)人員可以通過門窗進(jìn)行逃生,或者將貴重的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備搬離實(shí)驗(yàn)室。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室走廊、樓道放置的障礙物應(yīng)及時(shí)清除。
增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室及其儀器設(shè)備的防火能力。加強(qiáng)對(duì)年代較為久遠(yuǎn)的實(shí)驗(yàn)室的改造,拆除私接的電源,對(duì)實(shí)驗(yàn)室的外墻、內(nèi)墻結(jié)構(gòu)進(jìn)行改造,提高其防火、防災(zāi)的能力。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的儀器設(shè)備,可以通過改造的方式增強(qiáng)防火能力,或?qū)⑴f的儀器設(shè)備及時(shí)處理掉,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的更新?lián)Q代。
加大對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全設(shè)施的資金投入,提高對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全事故的預(yù)警能力。增加對(duì)消防安全設(shè)施的后期維護(hù)力度,保障消防設(shè)施時(shí)刻處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。此外,還需要增加實(shí)驗(yàn)室環(huán)保的資金投入,減少實(shí)驗(yàn)對(duì)環(huán)境的污染。
4.健全實(shí)驗(yàn)室管理的各項(xiàng)規(guī)章制度加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室監(jiān)督管理力度
健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度才能使實(shí)驗(yàn)室工作有章可循、有章必循,實(shí)行科學(xué)化、規(guī)范化管理,使實(shí)驗(yàn)人員、教學(xué)任務(wù)、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所、各種技術(shù)檔案及基本信息的建立和管理形成科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的實(shí)驗(yàn)室管理模式.使學(xué)生和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員時(shí)刻遵守實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度,同時(shí)還要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室監(jiān)督管理力度。聘請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)豐富的退休專家和老教師協(xié)同技術(shù)實(shí)驗(yàn)中心組成監(jiān)督檢查組對(duì)全院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備管理的狀況進(jìn)行督查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出建議,為學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理出謀劃策,同時(shí)積極參與大型儀器設(shè)備的立項(xiàng)論證與評(píng)估,使實(shí)驗(yàn)室管理更科學(xué)、更規(guī)范。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理應(yīng)堅(jiān)持以人為本和環(huán)保的理念,兩者并重。要注重考察實(shí)驗(yàn)對(duì)周圍環(huán)境的影響,趨利避害,減少對(duì)環(huán)境的污染,實(shí)現(xiàn)化學(xué)實(shí)驗(yàn)與環(huán)境保護(hù)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
趙水儉 汪春華 朱西桂:《論化學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理》,《實(shí)驗(yàn)室研究與探索》,2003年06期
徐苗苗:《大眾化教育背景下化學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的問題及對(duì)策》,《黑龍江教育》,2006年07期
實(shí)驗(yàn)室安全管理制度內(nèi)容有:
1、 所有藥品、標(biāo)樣、溶液都應(yīng)有標(biāo)簽,絕對(duì)不要在容器內(nèi)裝入與標(biāo)簽不相符的藥品。
2、禁止使用實(shí)驗(yàn)室的器皿盛裝食物,也不要用茶杯、食具盛裝藥品,更不要用燒杯等當(dāng)茶具使用。
3、濃酸、燒堿具有強(qiáng)烈的腐蝕性,切勿濺到皮膚和衣服上,使用濃硝酸、鹽酸、硫酸、高氯酸、氨水時(shí),均應(yīng)在通風(fēng)廚或在通風(fēng)情況下操作,如不小心濺到皮膚或眼內(nèi),應(yīng)立即用水沖洗,然后用百分之五的碳酸氫納溶液沖洗,酸腐蝕時(shí)采用百分之五的硼酸溶液沖洗,用水沖洗。
4、易燃溶劑加熱時(shí),必須在水浴或沙浴中進(jìn)行,避免使用明火。切忌將熱電爐放入實(shí)驗(yàn)柜中,以免發(fā)生火災(zāi)。
關(guān)鍵詞:實(shí)訓(xùn)教學(xué) 教學(xué)環(huán)節(jié) 教學(xué)方法 體驗(yàn)式
中圖分類號(hào):D03 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2015)10(c)-0171-02
人民警察在公共安全突發(fā)事件的應(yīng)急處置過程中承擔(dān)著現(xiàn)場(chǎng)控制的重要責(zé)任。他們不僅是現(xiàn)場(chǎng)處置者,還承擔(dān)著指導(dǎo)監(jiān)督企業(yè)事業(yè)單位以及社區(qū)開展應(yīng)急管理的重任。因此,該校開設(shè)的《公共安全危機(jī)管理》課程屬于專業(yè)核心課程,但是在該課程40學(xué)時(shí)的教學(xué)中,實(shí)訓(xùn)教學(xué)課時(shí)僅有10學(xué)時(shí)。為了實(shí)現(xiàn)公安院?!敖獭W(xué)、練、戰(zhàn)”一體化教學(xué)和人才培養(yǎng)的要求,授課教師必須精心設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)環(huán)節(jié),改進(jìn)教學(xué)方法,激發(fā)學(xué)生們的獨(dú)立思考能力和創(chuàng)新能力,使學(xué)生真正做到“做中學(xué),學(xué)中做”。
1 《公共安全危機(jī)管理》課程實(shí)訓(xùn)教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)
1.1 完成實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備
實(shí)訓(xùn)是師生共演的舞臺(tái),學(xué)生是主演,教師是導(dǎo)演。所以教師在每次實(shí)訓(xùn)前首先要撰寫實(shí)訓(xùn)計(jì)劃,包括實(shí)訓(xùn)目的、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容、實(shí)訓(xùn)要求、實(shí)訓(xùn)步驟、實(shí)訓(xùn)人員分組及實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備材料等內(nèi)容。然后將實(shí)訓(xùn)計(jì)劃告知學(xué)生,要求學(xué)生完成分組和材料準(zhǔn)備各項(xiàng)工作,同時(shí)要強(qiáng)調(diào)實(shí)訓(xùn)中的注意事項(xiàng),如:紀(jì)律要求、操作要求、安全要求等等。除此之外,還要及時(shí)對(duì)學(xué)生實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備工作開展進(jìn)行及時(shí)檢查,如在對(duì)大學(xué)生安全意識(shí)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目準(zhǔn)備時(shí),要求學(xué)生先制作調(diào)查問卷,如果老師沒有及時(shí)跟進(jìn)檢查把關(guān)的話,就會(huì)發(fā)現(xiàn)有的組的調(diào)查問卷明顯地粗制濫造,缺少答案的,錯(cuò)別字的,問題缺乏導(dǎo)向性的情況十分突出。
1.2 創(chuàng)設(shè)實(shí)訓(xùn)情境
波莉亞曾經(jīng)說(shuō)過:“任何知識(shí)的最佳途徑是由自己去發(fā)現(xiàn),因?yàn)檫@種發(fā)現(xiàn)理解最深、也最容易掌握其中的規(guī)律、性質(zhì)和聯(lián)系。 ”因此老師在實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程中,應(yīng)該有目的地引入或創(chuàng)設(shè)具體的場(chǎng)景,使抽象的知識(shí)具體化、形象化,使學(xué)生身臨其境或如臨其境,激發(fā)學(xué)生的探索的樂趣,增強(qiáng)學(xué)生的感性認(rèn)識(shí)。創(chuàng)設(shè)實(shí)訓(xùn)情境包括實(shí)地實(shí)訓(xùn)情境和模擬實(shí)訓(xùn)情境,如在宿舍樓和教學(xué)樓開展安全疏散演習(xí),帶學(xué)生到火車站參觀公安民警反恐備勤工作都是創(chuàng)設(shè)實(shí)地實(shí)訓(xùn)情境;在安防實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行模擬安全檢查,在布置好的教室召開模擬記者招待會(huì)就是創(chuàng)設(shè)模擬實(shí)訓(xùn)情境。
1.3 進(jìn)行實(shí)訓(xùn)引導(dǎo)
葉圣陶指出:“教師之為教,不在全盤授予,而在相機(jī)誘導(dǎo)?!崩蠋熢趯?shí)訓(xùn)中的引導(dǎo)首先是以實(shí)訓(xùn)目標(biāo)為指引,通過有效的提醒或提示使學(xué)生理解實(shí)訓(xùn)要求,更加規(guī)范、有效完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)。如在校園行政樓安全防范檢查的時(shí)候,提示學(xué)生注意辦公室門的材質(zhì),并且觀察不同材質(zhì)門的作用,并進(jìn)一步探究安裝不同材質(zhì)門的原因,使同學(xué)們深刻領(lǐng)會(huì)重點(diǎn)保衛(wèi)對(duì)象的措施與一般保衛(wèi)對(duì)象的區(qū)別。其次,老師在實(shí)訓(xùn)引導(dǎo)中能夠及時(shí)解決學(xué)生們實(shí)訓(xùn)中遇到的問題。如學(xué)生要求進(jìn)入校園監(jiān)控室進(jìn)行檢查時(shí),往往會(huì)被工作人員拒絕,由老師在場(chǎng)進(jìn)行協(xié)調(diào),事情一般都會(huì)得到順利解決。從實(shí)訓(xùn)完成的質(zhì)量來(lái)看,一般有老師帶隊(duì)的實(shí)訓(xùn)小組,實(shí)訓(xùn)完成質(zhì)量比沒有實(shí)訓(xùn)老師帶隊(duì)的要高。
1.4 開展實(shí)訓(xùn)總結(jié)
實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,要及時(shí)對(duì)實(shí)訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià),使學(xué)生加深對(duì)實(shí)訓(xùn)的感受和體悟。如在校園安全檢查實(shí)訓(xùn)完成后,授課老師要求每組學(xué)生將自己檢查中拍攝的照片、視頻及安全檢查總結(jié)制作成為PPT文件,并在課堂上進(jìn)行演示。演示完成后,首先由下一組同學(xué)對(duì)前一組同學(xué)的實(shí)訓(xùn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和打分;其次再由教師對(duì)完成情況及存在的問題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和打分。這樣的流程不僅提高了每組同學(xué)的活動(dòng)參與度,還提高了學(xué)生團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和發(fā)現(xiàn)問題、解決問題能力。
2 《公共安全危機(jī)管理》課程實(shí)訓(xùn)教學(xué)方法實(shí)踐
2.1 “體驗(yàn)式”教學(xué)法
《公共安全危機(jī)管理》課程涵括了安全危機(jī)管理預(yù)防、處置及恢復(fù)三個(gè)管理流程,要求學(xué)生通過學(xué)習(xí),具備安全危機(jī)知識(shí)宣傳教育、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)疏散、應(yīng)對(duì)媒體危機(jī)、心理輔導(dǎo)等危機(jī)預(yù)防與處置的基本能力。因此,教師在教學(xué)中設(shè)計(jì)了重大事故現(xiàn)場(chǎng)模擬記者招待會(huì)、“犧牲公民自由以維系社會(huì)公共安全是否合理”辯論賽、制作安全防范預(yù)案、校園防火安全宣傳和校園安全疏散演習(xí)等實(shí)訓(xùn)活動(dòng)?!绑w驗(yàn)式”教學(xué)法讓學(xué)生產(chǎn)生角色代入感,使學(xué)生主動(dòng)加入、主動(dòng)準(zhǔn)備、主動(dòng)思考。如在進(jìn)行重大事故現(xiàn)場(chǎng)模擬記者招待會(huì)實(shí)訓(xùn)活動(dòng)時(shí),根據(jù)老師提供的案例,學(xué)生們認(rèn)真在網(wǎng)上收集了相關(guān)資料,自行分配了招待會(huì)中主持、發(fā)言人、新聞媒體等角色,撰寫了發(fā)言稿,還制作了話筒、座位標(biāo)簽、證件等道具,使學(xué)生完成了從“要我學(xué)”到“我要學(xué),我要做”的轉(zhuǎn)變。
2.2 “參觀式” 教學(xué)法
“參觀式”教學(xué)法就是教師組織學(xué)生以旁觀者的身份,觀察實(shí)戰(zhàn)部門的工作狀況,并撰寫觀察筆記。如教師多次組織學(xué)生參觀安全技術(shù)防范產(chǎn)品博覽會(huì),帶學(xué)生到火車站等人員密集場(chǎng)所觀察火車站反恐備勤和安全檢查等工作的開展,然后要求學(xué)生撰寫觀察小論文。這種教學(xué)一般在校外進(jìn)行,一方面拓展了實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地,解決了學(xué)校實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地不足的問題;另一方面也使理論與實(shí)踐結(jié)合更加緊密,讓實(shí)訓(xùn)教學(xué)能夠更好地為實(shí)戰(zhàn)服務(wù)。如在火車站實(shí)訓(xùn)時(shí),火車站的備勤民警當(dāng)場(chǎng)向?qū)W生示范了民警單警八件套裝備的使用,還展示了各種最新的消防設(shè)備,這是學(xué)校模擬教學(xué)場(chǎng)地和器材無(wú)法比擬的,因此,學(xué)生在參觀過程中興致勃勃,流連忘返,極大地提高了學(xué)生的感性認(rèn)識(shí)。但是“參觀式” 教學(xué)法實(shí)施時(shí),一般是以班級(jí)為單位開展的,室外參觀場(chǎng)地較大,而帶隊(duì)老師一般為2~3人,因此,對(duì)于學(xué)生的引導(dǎo)工作難于同時(shí)進(jìn)行,有的同學(xué)難免處于“打醬油”狀態(tài)。另外外出實(shí)訓(xùn)還需要考慮場(chǎng)地和管理人員聯(lián)系、車輛安排及學(xué)生的安全管理等問題,這就需要教師具備較高的組織和管控能力。
2.3 “協(xié)作式”教學(xué)法
每次實(shí)訓(xùn)時(shí),學(xué)生至少有6組同時(shí)開展實(shí)訓(xùn),一位實(shí)訓(xùn)教師很難把控住實(shí)訓(xùn)場(chǎng)面??紤]到《公共安全危機(jī)管理》是一門綜合性較強(qiáng)的專業(yè)課,如現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和現(xiàn)場(chǎng)疏散與《保衛(wèi)學(xué)》課程有關(guān),現(xiàn)場(chǎng)救援與處置與《現(xiàn)場(chǎng)急救》課程內(nèi)容有關(guān),聯(lián)系相關(guān)科目的教師聯(lián)合開展了“協(xié)作式”實(shí)訓(xùn)教學(xué)。如參觀湖南省防災(zāi)教育館,進(jìn)行火災(zāi)報(bào)警、火場(chǎng)逃生等演習(xí),就是由《消防管理》課程的教師和該課程授課教師聯(lián)合開展的。除此之外,為了更加貼近實(shí)戰(zhàn),還加強(qiáng)了與實(shí)戰(zhàn)部門的聯(lián)系,請(qǐng)實(shí)戰(zhàn)部門的同事對(duì)實(shí)訓(xùn)進(jìn)行指導(dǎo),如在校園安全疏散演習(xí)和學(xué)院安全檢查的實(shí)訓(xùn)活動(dòng)中,特意請(qǐng)來(lái)學(xué)院保衛(wèi)處的領(lǐng)導(dǎo)為學(xué)生進(jìn)行了事前講解,實(shí)訓(xùn)完成后,又把實(shí)訓(xùn)過程中學(xué)生發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給學(xué)院保衛(wèi)處,這樣的實(shí)訓(xùn)教學(xué)既解決了實(shí)訓(xùn)老師缺少的問題,又促進(jìn)了學(xué)生與實(shí)戰(zhàn)部門的聯(lián)系與交流。
2.4 “啟發(fā)式”教學(xué)法
“啟發(fā)式”教學(xué)法主要是由教師在課前提供社會(huì)熱點(diǎn)問題,或最新案例,或一些前瞻性的觀點(diǎn),然后要求學(xué)生在課余查找相關(guān)資料,然后組織課堂討論,一方面培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的意識(shí)、口頭表達(dá)能力和語(yǔ)言組織能力;另一方面也促使學(xué)生加強(qiáng)對(duì)課程理論研究的深入。
當(dāng)然,在《公共安全危機(jī)管理》實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程中還遇到了實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地不足,實(shí)訓(xùn)器材陳舊,實(shí)訓(xùn)操作不夠規(guī)范,實(shí)訓(xùn)經(jīng)費(fèi)欠缺、部分學(xué)生的積極性難以調(diào)動(dòng)等問題,因此,在未來(lái)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,還要更加注重實(shí)訓(xùn)條件的完善,提高實(shí)訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
[1] 朱曉靜. 參與式教學(xué)方法在犯罪學(xué)教學(xué)中應(yīng)用的實(shí)證研究[J].衛(wèi)生職業(yè)教育,2012(18):71-72.
關(guān)鍵詞:檔案管理;知識(shí)管理;關(guān)系
1、知識(shí)管理提升檔案管理
1.1知識(shí)管理可以拓展檔案管理的領(lǐng)域。傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理過分強(qiáng)調(diào)檔案與文件、檔案與圖書情報(bào)的區(qū)別,將文件、圖書情報(bào)等排除在管理職責(zé)之外,從而極大地限制了自身活動(dòng)的范圍。傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理拘泥于歷史記錄的保管,而不是為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù),脫離于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過程之外,從而極大地限制了自身發(fā)揮作用的領(lǐng)域。知識(shí)管理要求將包括文件、檔案在內(nèi)的一切載體形態(tài)的知識(shí)納入管理范圍,并將不同載體形態(tài)的知識(shí)進(jìn)行整合與集成,建構(gòu)一個(gè)整體的知識(shí)資源體系。知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)在企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中創(chuàng)造知識(shí)、共享知識(shí)、應(yīng)用知識(shí),使知識(shí)直接服務(wù)于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)。這樣,檔案管理就被融入一個(gè)更廣闊的活動(dòng)領(lǐng)域,而與組織的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)活動(dòng)直接相結(jié)合,成為企業(yè)日常工作中必不可少的組成部分。
知識(shí)管理要求將包括文件、檔案在內(nèi)的一切載體形態(tài)的知識(shí)納入管理范圍,并將不同載體形態(tài)的知識(shí)進(jìn)行整合與集成,建構(gòu)一個(gè)整體的知識(shí)資源體系。知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)在企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)創(chuàng)造知識(shí)、共享知識(shí)、應(yīng)用知識(shí),使知識(shí)直接服務(wù)于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)。這樣, 檔案管理就被融入一個(gè)更廣闊的活動(dòng)領(lǐng)域,而與組織的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)活動(dòng)直接相結(jié)合,成為企業(yè)日常工作中必不可少的組成部分。
1.2知識(shí)管理可以提升檔案管理的價(jià)值。傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理重保管輕利用,通過查卷、借閱、復(fù)印等落后的手段,被動(dòng)地提供簡(jiǎn)單、淺層的檔案服務(wù),不能充分地滿足用戶對(duì)信息、知識(shí)的需求,不能有效地為企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)服務(wù)。知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)借助先進(jìn)的信息技術(shù),最終實(shí)現(xiàn)知識(shí)的價(jià)值,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。檔案管理現(xiàn)代化通常指三方面的含義:一是在檔案管理中運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)和手段;二是檔案管理人員掌握了現(xiàn)代科學(xué)知識(shí);三是建立起現(xiàn)代化和科學(xué)的檔案管理機(jī)制。計(jì)算機(jī)時(shí)代下,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用到檔案管理之中,使得檔案管理具備了硬軟件基礎(chǔ),如打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備被應(yīng)用到檔案管理部門,而在查詢、利用、存儲(chǔ)等一系列的應(yīng)用中,都建立了軟件支持,如聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)上信息咨詢平臺(tái)等,這就為現(xiàn)代檔案管理智能化提供了有效支持。[1]檔案工作中的人性化管理是指在檔案管理過程中,在充分尊重人、信任人、愛護(hù)人的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的以人為本的管理理念。具體體現(xiàn)在三個(gè)方面:其一、檔案工作人員的人性化管理,包括檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、工作環(huán)境、獎(jiǎng)懲制度等;其二,檔案基礎(chǔ)工作建設(shè);其三,檔案工作環(huán)境的改善。[2]
2、檔案管理促進(jìn)知識(shí)管理
2.1檔案管理有助于沉淀、積累知識(shí)。隱性知識(shí)占企業(yè)知識(shí)資源的大部分,而且具有相當(dāng)重要的價(jià)值。但是,隱性知識(shí)存儲(chǔ)于企業(yè)員工個(gè)人的大腦之中,難于管理。根據(jù)野中郁次郎和竹內(nèi)弘高的SCEI模型,對(duì)于隱性知識(shí)的管理有兩種途徑:一是從隱性知識(shí)到隱性知識(shí)的“社會(huì)化”(socialization);二是從隱性知識(shí)到顯性知識(shí)的“外部化”(externalization)。但是,隱性知識(shí)“社會(huì)化”之后還是隱性知識(shí),仍處于難于管理的狀況,而且當(dāng)員工流動(dòng)率較大時(shí),組織的隱性知識(shí)資源就易于流失。因此,一些學(xué)者質(zhì)疑“社會(huì)化”的真實(shí)有效性和普遍適用性。學(xué)者貝克曼就認(rèn)為,“隱性知識(shí)只有通過外部化、文件化轉(zhuǎn)化為組織的能力才能對(duì)組織產(chǎn)生價(jià)值”。至于“外部化”,就是我們通常所說(shuō)的隱性知識(shí)顯性化,即通過記錄將隱性知識(shí)“物化”于文件、檔案之中。檔案管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)過程中產(chǎn)生必要的文件,客觀地記錄企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的全部過程和結(jié)果,防止組織記憶的丟失。員工在工作中會(huì)自然地運(yùn)用其隱性知識(shí)來(lái)認(rèn)識(shí)問題、解決問題,對(duì)員工工作過程和結(jié)果進(jìn)行客觀的記錄,形成文件,就可以將其隱性知識(shí)部分“物化”于文件之中。這些文件被歸檔保存下來(lái),就實(shí)現(xiàn)了組織知識(shí)的沉淀。
2.2檔案管理有助于傳播、交流知識(shí)。信息和知識(shí)的傳播、交流主要有兩種途徑:一是語(yǔ)言,二是書面。語(yǔ)言交流包括面對(duì)面的口頭交流、會(huì)議交流和電話交流。書面交流主要是指以文件為載體或工具的交流。語(yǔ)言交流的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)潔、隨意,便于及時(shí)對(duì)某一問題進(jìn)行深入探討,易于激發(fā)知識(shí)創(chuàng)新。語(yǔ)言交流的缺點(diǎn)在于:第一,受到時(shí)間、空間的限制,信息、知識(shí)傳播的范圍較??;第二,信息幾經(jīng)傳遞以后,容易發(fā)生損耗或失真,難以保證信息的真實(shí)性;第三,語(yǔ)言交流過程中,時(shí)常不會(huì)生成相應(yīng)的書面記錄,從而不利于組織記憶的留存、知識(shí)的沉淀,已故美國(guó)著名檔案學(xué)家謝倫伯格曾經(jīng)批評(píng)電話是“掠奪歷史的大盜”。書面交流的缺點(diǎn)是過于正式、規(guī)范,不便于即時(shí)對(duì)某一問題進(jìn)行深入探討;文件所要求的規(guī)范統(tǒng)一的格式與處理程序,有時(shí)會(huì)無(wú)形中約束員工的知識(shí)創(chuàng)新思維。但是,借助現(xiàn)代信息技術(shù)的書面交流(傳感技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù))可以不受時(shí)間、空間的限制,信息、知識(shí)的傳遞速度快,傳播范圍廣;減少發(fā)生信息損耗或失真;便于及時(shí)記錄信息、沉淀知識(shí)。通過交流,檔案管理人員可以及時(shí)了解信息需求,推動(dòng)檔案管理開發(fā)檔案資源,真正實(shí)現(xiàn)“開發(fā)信息資源,服務(wù)四化建筑”;知識(shí)管理人員可以針對(duì)檔案管理人員的需求,積極地向他們提供技術(shù)支持,使檔案資源的開發(fā)更加高效快捷安全。
2.3檔案管理有助于理解、挖掘知識(shí)。檔案管理的最基本理論和最高原則是“來(lái)源原則”(Principle of Provenance)。來(lái)源原則起源于近代法國(guó),是在逐步否定事由原則(principal of pertinent)的過程中產(chǎn)生的。來(lái)源原則在不同國(guó)家表現(xiàn)的模式盡管略有差別,但這并不妨礙各國(guó)對(duì)來(lái)源原則核心思想或者說(shuō)基本內(nèi)容的理解和認(rèn)同。來(lái)源依據(jù)傳統(tǒng)的“來(lái)源”一般是指文件的形成者。電子時(shí)代的“來(lái)源”是指文件的形成者、形成目的、形成活動(dòng)、形成過程等,“即文件是由誰(shuí)、在什么條件下、運(yùn)用哪些數(shù)據(jù)、為了何種目的、采用怎樣的結(jié)構(gòu)形式等方面的綜合背景,這些來(lái)源信息正是了解、管理和利用電子文件的關(guān)鍵所在”。對(duì)來(lái)源的尊重,使得文件、檔案在記錄“內(nèi)容知識(shí)”之外,還隱含了更深層的“背景知識(shí)”。這種“背景知識(shí)”可以幫助人們更好地理解“內(nèi)容知識(shí)”,也可以為人們提供尋找知識(shí)的線索和評(píng)價(jià)知識(shí)的依據(jù)。因此,加拿大著名檔案學(xué)家特里?庫(kù)克認(rèn)為,來(lái)源維護(hù)了文件、檔案的證據(jù)價(jià)值與相互關(guān)系,“這種證據(jù)和職能的相互關(guān)系是檔案人員的特殊權(quán)限范圍,也是使數(shù)據(jù)變成信息、信息變成知識(shí)的關(guān)鍵”。[3]
結(jié)語(yǔ)
檔案管理和知識(shí)管理工作都是企業(yè)內(nèi)部管理工作中的重要內(nèi)容,加強(qiáng)企業(yè)檔案管理和知識(shí)管理工作,能夠降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效性和準(zhǔn)確性,不斷提升自身的價(jià)值,能夠?yàn)樯鐣?huì)提供更好的服務(wù)和發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn)
[1]趙恩玉.我國(guó)檔案管理智能化發(fā)展趨勢(shì)研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2013
[2]徐淑霞.淺談檔案工作中的人性化管理[J].學(xué)術(shù)園地,2009
[3]徐擁軍.檔案管理與知識(shí)管理的關(guān)系研究[J].山西檔案.2008
(一)人事檔案材料重結(jié)論,輕事實(shí)
造成檔案材料不能完整體現(xiàn)員工的能力與技術(shù)水平人事檔案一直存在重視結(jié)論性材料,缺少員工成長(zhǎng)性能力、技術(shù)特長(zhǎng)與業(yè)績(jī)材料,這種人事檔案不能為選人、用人提供參考,進(jìn)而影響到員工的正常晉升與輪換,挫傷了員工的創(chuàng)新熱情,失去了真正意義的參考價(jià)值。隨著人力資源管理信息化的推進(jìn)與深入,人力資源管理專業(yè)中的績(jī)效管理、人才開發(fā)管理工作進(jìn)一步提升,對(duì)檔案管理工作提出了更多的要求。員工個(gè)人檔案中沒有年度績(jī)效考核材料,沒有重要的培訓(xùn)材料及員工業(yè)績(jī)論文材料,缺乏翔實(shí)的崗位變更材料,這些材料的不完整對(duì)人力資源管理工作存在較大的影響。如供電企業(yè)的職稱申報(bào)已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)名及網(wǎng)上審核,在網(wǎng)上審核時(shí),對(duì)員工的資歷材料好審核,但對(duì)員工的成果、業(yè)績(jī)、貢獻(xiàn)較難審核與評(píng)價(jià),完全依據(jù)的是員工自己提交的部分材料,真實(shí)性的審核難度加強(qiáng),明顯暴露出組織保管的人事檔案材料不能完整體現(xiàn)員工的能力與業(yè)績(jī)。中層干部的檔案內(nèi)無(wú)分管工作的業(yè)務(wù)記錄,檔案不能為用人選人提供足夠的依據(jù)。
(二)人事紙質(zhì)檔案與現(xiàn)存的電子檔案不匹配
在人力資源管理工作中大部分業(yè)務(wù)已在ERP系統(tǒng)與人力資源管控系統(tǒng)運(yùn)作。軟件系統(tǒng)在一定程度上幫助人力資源管理工作者處理人事信息及檔案資料,但是在實(shí)際中,常存在電子檔案與紙質(zhì)檔案不相符的情況發(fā)生。比如,紙質(zhì)檔案資料而電子檔案管理還沒有及時(shí)更新,或是電子檔案存在,而缺乏相應(yīng)的紙質(zhì)檔案。
(三)檔案管理缺少計(jì)算機(jī)處理支撐
人事檔案工作信息管理基本沒有形成完整的全面的系統(tǒng)。唯一使用計(jì)算機(jī)管理的就是人事檔案目錄管理系統(tǒng),此系統(tǒng)只能實(shí)現(xiàn)材料的目錄統(tǒng)計(jì),目錄對(duì)應(yīng)的原始材料無(wú)法查閱?,F(xiàn)有的人力資源管控系統(tǒng)與ERP信息系統(tǒng)記錄的是員工完整的人事信息,卻沒有人事電子檔案掃描件。ERP系統(tǒng)沒有建立員工的人事檔案原始材料,造成關(guān)鍵時(shí)期還是需查閱紙質(zhì)案原始件。
(四)人事檔案的利用率低
領(lǐng)導(dǎo)及員工對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足目前人事檔案的利用主要表現(xiàn)在以下方面:退休手續(xù)的辦理、調(diào)動(dòng)調(diào)檔查閱兩個(gè)方面,檔案利用率極低,企業(yè)內(nèi)部的檔案利用與選人用人基本搭不上關(guān)系。這就造成領(lǐng)導(dǎo)與員工的對(duì)檔案的知曉程度低,重視程度更低。由于領(lǐng)導(dǎo)及員工重視程度低,同時(shí)又造成別的問題。近兩年,隨地方電力企業(yè)的改制工作加快,在檔案的接管工作中,存在著一些普遍問題。一是檔案材料不完整,長(zhǎng)期不收集案材料,大部分員工基本信息都不準(zhǔn)確;二檔案材料檔案長(zhǎng)期不整理,檔案雜亂無(wú)章;三是地方人事檔案管理部門人手不夠,要盡到檔案管理工作的職責(zé)有難度,只能保證檔案在,起到保管員作用,保證退休有依據(jù)就行了。這些問題的形成與企業(yè)內(nèi)部對(duì)檔案工作的重視程度息息相關(guān)。
二、改進(jìn)人事檔案管理工作的措施
(一)改變?nèi)耸聶n案的分類管理
根據(jù)供電企業(yè)的現(xiàn)狀,人事檔案采用崗位分類。隨國(guó)網(wǎng)對(duì)崗位管理工作的加強(qiáng),供電企業(yè)的所有崗位按性質(zhì)分為核心、常規(guī)、一般、輔助四類。建議人事檔案按崗位性質(zhì)分類,即按員工從事崗位的重要性來(lái)分類??煞诸悶楸緦蛹?jí)公司負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、其它核心崗位人員、常規(guī)崗位人員、一般崗位人員、輔助崗位人員。按崗位層級(jí)管理人事檔案更有利于企業(yè)的人力資源管理。
(二)規(guī)范人事檔案材料入檔尺寸
檔案材料入檔尺寸采用“新人新辦法,老人老辦法”。對(duì)于依據(jù)傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行且已經(jīng)入檔的檔案材料,仍按老標(biāo)準(zhǔn)尺寸整理。從2012年7月起,新員工的檔案按照新標(biāo)準(zhǔn)的A4規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔。
(三)加強(qiáng)收集人事檔案動(dòng)態(tài)性變化材料
加強(qiáng)收集有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃地采集整理企業(yè)所需要的檔案資源,及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地提供給企業(yè)。為便于企業(yè)對(duì)任用,調(diào)崗,人事檔案需及時(shí)準(zhǔn)確的提供員工的基本信息、能力、業(yè)績(jī)材料,建議補(bǔ)充員工的個(gè)人的基本信息材料、績(jī)效考核材料、培訓(xùn)材料、重大業(yè)績(jī)材料。一是基本信息材料:?jiǎn)T工的身份證復(fù)印件材料、員工的職業(yè)資格證書復(fù)印件、專業(yè)技術(shù)資格證書復(fù)印件,畢業(yè)證書復(fù)印件、教育部電子學(xué)歷證書備案表。二是能動(dòng)態(tài)反映員工能力與績(jī)效的材料:?jiǎn)T工的年度績(jī)效考核結(jié)果、年度的積分統(tǒng)計(jì)、員工的各級(jí)科技活動(dòng)、創(chuàng)新成果等。三是員工提升個(gè)人能力的材料:?jiǎn)T工發(fā)表的重要論文、員工參加的重要專業(yè)培訓(xùn)、員工參加重要考試的成績(jī),能級(jí)考核結(jié)果等。為何要收集員工證書的掃描件或復(fù)印件,原因是國(guó)網(wǎng)實(shí)行“四化”管理后,員工在ERP信息系統(tǒng)中對(duì)員工的證書記錄的身份信息、證書號(hào)等信息要登記錄入系統(tǒng),只有在檔案內(nèi)存放了員工的證書復(fù)印件,才能保證對(duì)員工的信息的及時(shí)錄入與核實(shí)。
(四)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案與電子檔案同時(shí)進(jìn)行管理
供電企業(yè)中人力資源管理過程采用了人力資源管控與ERP系統(tǒng)進(jìn)行人員信息收集,因此,紙質(zhì)檔案與電子檔案需要同時(shí)進(jìn)行管理,并按照相應(yīng)的流程管理制度進(jìn)行操作與運(yùn)行。完善ERP信息系統(tǒng)內(nèi)人事信息調(diào)整的流程管理。電子檔案與紙質(zhì)檔案實(shí)行同步管理,應(yīng)具備健全的制度與操作流程,并嚴(yán)格按照有關(guān)要求操作。紙質(zhì)檔案與ERP信息系統(tǒng)維護(hù)要嚴(yán)格一致。檔案信息收集有助于相關(guān)檔案內(nèi)容完善,并保持檔案內(nèi)容及時(shí)更新。ERP系統(tǒng)可對(duì)檔案基礎(chǔ)信息進(jìn)行多種多樣分析與處理,便于人力資源管理工作的數(shù)據(jù)處理。日常工作中,應(yīng)做到及時(shí)ERP系統(tǒng)信息維護(hù),保證人事檔案材料與ERP信息系統(tǒng)材料準(zhǔn)確一致。
(五)ERP信息系統(tǒng)內(nèi)建立員工人事檔案電子版的原始材料
供電企業(yè)人力資源管控系統(tǒng)與ERP信息系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行,人力資源管控系統(tǒng)通過ERP信息系統(tǒng)定時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。在ERP系統(tǒng)中,員工的所有基本信息的變更都按照上級(jí)的流程從員工所屬單位專業(yè)人員提出申請(qǐng)(附有變更材料的有效證據(jù)及電子版檔案材料)上報(bào)市級(jí)專業(yè)部門審核上報(bào)省公司專業(yè)部門審核審核同意后變更員工基本信息。在ERP信息系統(tǒng)的人力資源專業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中,已收集到大量的員工電子版的歸檔材料,如學(xué)歷證書掃描件、學(xué)歷電子注冊(cè)備案表、職業(yè)資格證書掃描件、身份證掃描件,還有部分學(xué)歷檔案。根據(jù)現(xiàn)有條件,文書檔案信息系統(tǒng)已經(jīng)做到了所有數(shù)據(jù)電子化,如對(duì)ERP進(jìn)一步開發(fā),在ERP內(nèi)建立完整的人事檔案電子版數(shù)據(jù)是可行的,這將記錄性質(zhì)的員工信息與員工的人事檔案材料完全對(duì)應(yīng),將對(duì)人事檔案管理工作是跨躍式的進(jìn)步。
(六)宣傳人事檔案工作的重要性
隨著人力資源管理走向法制化與制度化,人事檔案對(duì)人力資源開發(fā)與利用的作用越來(lái)越大。人事檔案只有做到通過審閱檔案記錄,能發(fā)現(xiàn)哪些候選人現(xiàn)在所從事的工作是低于他們所具有的知識(shí)水平和能力水平的,可以發(fā)現(xiàn)哪些人具有發(fā)展?jié)摿?,人才需要哪些方面的培?xùn);可以發(fā)現(xiàn)哪些人已經(jīng)具備了從事空缺職位的能力與背景。建立人才技能庫(kù),當(dāng)某一部門有空缺時(shí),即將接受過該部門技能培訓(xùn)或者具這種能力的人都列出來(lái),然后由人事部門直接與這些人對(duì)接,征求他們對(duì)該部門的意見和建議,并適時(shí)選出恰當(dāng)?shù)娜诉x。在提高人事檔案在企業(yè)內(nèi)部的利用率的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工人事檔案重要性的宣傳,灌輸人事檔案材料與ERP信息系統(tǒng)材料一致的意識(shí),最終實(shí)現(xiàn)ERP信息系統(tǒng)與人事檔案數(shù)據(jù)電子化,將是人力資源管理工作的又一重大提升。
三、結(jié)束語(yǔ)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊