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檔案管理實(shí)施方案精選(九篇)

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檔案管理實(shí)施方案

第1篇:檔案管理實(shí)施方案范文

1增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)在檔案管理的優(yōu)化過程中,尤其是要突出對(duì)整個(gè)現(xiàn)代化技術(shù)的綜合平衡運(yùn)用,要從多方面加強(qiáng)檔案工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,在全面認(rèn)同檔案管理重要性的基礎(chǔ)上,聘請專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行現(xiàn)場的分類指導(dǎo),鼓勵(lì)管理人員參加各種檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),從提升自我學(xué)習(xí)能力、業(yè)務(wù)處理能力等,提高管理者的各項(xiàng)綜合素質(zhì),規(guī)范檔案管理的整個(gè)管理過程。2規(guī)范檔案管理機(jī)制單位檔案管理是一項(xiàng)綜合管理的技術(shù)運(yùn)用,同時(shí)要依托強(qiáng)有力的規(guī)章制度,建立科學(xué)有效、系統(tǒng)化的管理體系,管理手段上也要進(jìn)行及時(shí)的更新,在嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,明確管理人員的職責(zé),進(jìn)行統(tǒng)一的管理。在全面形成規(guī)范化的業(yè)務(wù)能力的基礎(chǔ)上,進(jìn)行各種技術(shù)的培養(yǎng),進(jìn)行統(tǒng)一管理,保證檔案管理工作與事業(yè)單位的考核和發(fā)展同步。

2探討檔案管理的現(xiàn)代化路徑

1規(guī)范化管理的統(tǒng)一運(yùn)用模式檔案管理要是綜合的管理方法,就需要健全各項(xiàng)規(guī)章制度,并通過嚴(yán)格的管理機(jī)制,從多方面細(xì)化管理渠道,形成綜合性的運(yùn)用。一是健全制度規(guī)范管理。參照先進(jìn)檔案管理的做法,健全檔案轉(zhuǎn)遞、借(查)閱、實(shí)時(shí)登記、保密等有關(guān)制度,做到統(tǒng)一檔案袋,統(tǒng)一檔案材料目錄,統(tǒng)一建立花名冊、檔案登記簿、接收檔案登記簿。并督促單位實(shí)行專人專管、專柜專存,檔案管理步入規(guī)范化軌道。二是落實(shí)責(zé)任鞏固成效。將檔案管理工作納入工作年度考核,要求把檔案的科學(xué)保管作為一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,在人力、財(cái)力上給予保障。明確第一責(zé)任人、具體責(zé)任人。對(duì)違反閱檔規(guī)定和保密制度,利用檔案材料營私舞弊者,視情節(jié)嚴(yán)格追究責(zé)任。同時(shí),成立合督察組,全面督查指導(dǎo)檔案管理工作,對(duì)工作不力,問題較多的單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2檔案目錄與檢索的現(xiàn)代化模式建立相應(yīng)的檔案目錄是檔案管理工作中是一個(gè)重點(diǎn)。如今計(jì)算機(jī)普及事業(yè)單位的各個(gè)角落,檔案目錄也完成了手寫向計(jì)算機(jī)打印的轉(zhuǎn)變。在檔案目錄的管理中,我們可以利用專門的檔案管理軟件,對(duì)檔案目錄和目錄下的相關(guān)資料分門別類,然后輸入計(jì)算機(jī),用軟件對(duì)錄入的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)整。如果要調(diào)用某個(gè)檔案,只要輸入相關(guān)名稱,那么檔案管理軟件就會(huì)顯示檔案的具體目錄位置和簡要概括,這無疑大大縮短了檔案檢索的時(shí)間。事業(yè)單位的檔案管理人員在分析各類檔案的同時(shí),應(yīng)劃分不同的目錄與之對(duì)應(yīng),以提升檢索的準(zhǔn)確率。3軟件輔助的現(xiàn)代化管理模式在當(dāng)前的檔案管理中,要通過建立各種軟件輔助系統(tǒng),尤其是在檔案信息不斷規(guī)范化的大背景下,對(duì)于出現(xiàn)的各種全新信息,要利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行輔助管理,在這樣的情況下,能形成綜合的管理模式,從當(dāng)前的現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用技術(shù)來看,比較廣泛的檔案軟件包括有檔案歸還、借閱系統(tǒng)等,在此基礎(chǔ)上可以更好的實(shí)現(xiàn)管理上的突破,形成優(yōu)化的路徑。現(xiàn)代化技術(shù)主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),文檔分離問題和網(wǎng)絡(luò)安全問題比較嚴(yán)重。因此,在當(dāng)前的檔案管理中,一方面內(nèi)部應(yīng)該保證文檔的一體化,讓檔案與文件統(tǒng)一;另一方面,對(duì)網(wǎng)絡(luò)要實(shí)施密碼控制,及時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行測評(píng)和安裝殺毒軟件等來保證檔案的安全。并通過“查、補(bǔ)、健、固”四步曲,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理,有效扭轉(zhuǎn)檔案“臟、亂、雜”等現(xiàn)象,發(fā)揮出檔案的有效作用。

3結(jié)語

第2篇:檔案管理實(shí)施方案范文

深入貫徹黨的十和十八屆四中全會(huì)及系列重要講話精神,以保持黨員隊(duì)伍先進(jìn)性和純潔性為核心,著力于培養(yǎng)宗旨觀念、提高綜合素質(zhì)、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),組織和引導(dǎo)黨員在各自崗位上充分發(fā)揮先鋒模范作用。

1、增強(qiáng)黨性意識(shí)。使廣大黨員能夠時(shí)刻保持堅(jiān)定的理想信念,自覺履行黨員義務(wù),在日常工作生活中,爭做勤于學(xué)習(xí)、銳意進(jìn)取、服務(wù)群眾、甘于奉獻(xiàn)的表率,做到平時(shí)看得出來,關(guān)健時(shí)候站得出來,危險(xiǎn)時(shí)刻豁得出來。

2、提高綜合素質(zhì)。使廣大黨員能夠通過經(jīng)常性教育,參加各種集中學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高思想境界、理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,成為本職工作的行家里手,成為單位的骨干力量。

3、牢記黨的宗旨。使廣大黨員時(shí)刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,不辱黨的歷史使命,繼承和發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良傳統(tǒng),真心實(shí)意幫助群眾解決實(shí)際困難,建立健全黨員幫扶長效機(jī)制。

4、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。使廣大黨員把群眾高興不高興、滿意不滿意、答應(yīng)不答應(yīng)作為一切工作出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),堅(jiān)持深入基層、深入群眾,求真務(wù)實(shí)、真抓實(shí)干,不斷提高工作效能和服務(wù)質(zhì)量,以實(shí)際行動(dòng)密切黨群干群關(guān)系。

5、促進(jìn)社會(huì)和諧。使廣大黨員自覺維護(hù)社會(huì)公平正義,帶頭遵守社會(huì)公德、職業(yè)道德和家庭美德,敢于與各種違法違紀(jì)行為作斗爭,促進(jìn)社會(huì)誠信體系建設(shè),為營造團(tuán)結(jié)友愛、平等進(jìn)取的社會(huì)環(huán)境發(fā)揮積極作用。

__水庫管理所在職在崗黨員。

黨員年度積分分為:“日常行為積分”、“年度評(píng)議積分”、“貢獻(xiàn)積分”等三部分構(gòu)成。其中,“日常行為積分”與“年度評(píng)議積分”按照3:1的權(quán)重構(gòu)成100分,“貢獻(xiàn)積分”為加分項(xiàng)目。

1、日常行為積分(75分)。主要根據(jù)黨員在日常工作生活中,履行黨同義務(wù)、發(fā)揮黨員作用、推動(dòng)工作開展等表現(xiàn)情況,給予相應(yīng)積分。主要內(nèi)容包括:帶頭學(xué)習(xí)提高(15分),帶頭爭創(chuàng)佳績(15分),帶頭服務(wù)群眾(15),帶頭遵紀(jì)守法(15分),帶頭弘楊正氣(15分)。上述五帶頭的具體記分標(biāo)準(zhǔn)詳見附表:《__水庫管理所黨員量化積分標(biāo)準(zhǔn)表》。

2、年度評(píng)議積分(25分)。

支部在每年的“七一”之前和黨員年終總結(jié)時(shí)各進(jìn)行一次黨員民主評(píng)議確定得分。評(píng)議為“優(yōu)秀”等次的,得23-25分;“合格”等次的,得15-22分;“基本合格”等次的,得14分以下;“不合格”等次的不得分。

3、貢獻(xiàn)積分(最高不超過10分)。

黨員在各自崗位上,因工作表現(xiàn)突出受到局黨委以上表彰的加1分,受到縣級(jí)表彰的加2分,受到市級(jí)表彰的加3分,受到省級(jí)及以上表彰的加5—10分。其他發(fā)揮先鋒模式作用的,由本支部召開支部委員會(huì)議討論確定,報(bào)局黨委批準(zhǔn),加分最高不超過10分。

第3篇:檔案管理實(shí)施方案范文

一、含義

這種模式是在市場經(jīng)濟(jì)條件下建立的一種新模式,與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)信息化程度密切相關(guān),所以它應(yīng)是一種社會(huì)化、開放式管理模式。這種模式的含義有以下四點(diǎn)。

1人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象具有較強(qiáng)的社會(huì)性

市場經(jīng)濟(jì)的建立,產(chǎn)生了多種經(jīng)濟(jì)組織形式,這有利于人才的吸納、流動(dòng),但與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞,新型的人事管理制度如人事制應(yīng)運(yùn)而生,人事管理變成了一種社會(huì)化的活動(dòng),因此,作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作,也必然具有這種社會(huì)化的性質(zhì)。從管理機(jī)構(gòu)來說,不像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅有各單位內(nèi)部人事檔案管理機(jī)構(gòu),只收集管理本單位人事檔案,市場經(jīng)濟(jì)條件下已建立了具有較強(qiáng)社會(huì)性的人事檔案管理機(jī)構(gòu),如各省市人才市場建立的人事檔案管理機(jī)構(gòu),這種機(jī)構(gòu)不是管理本單位人事檔案的機(jī)構(gòu),而是面向社會(huì),其管理對(duì)象包括該社區(qū)范圍內(nèi)所有流動(dòng)人員的人事檔案,其服務(wù)對(duì)象更具有社會(huì)性,可以為整個(gè)社會(huì)提供人事檔案服務(wù)。

2人事檔案來源的廣泛性和內(nèi)容的復(fù)雜性

人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象的社會(huì)性,決定了人事檔案來源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中,人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使,該機(jī)構(gòu)人事檔案來源單一,僅限于本機(jī)構(gòu)人員,內(nèi)容也較簡單;而社會(huì)化的人事檔案管理機(jī)構(gòu),其來源要廣泛得多,可以來自該社區(qū)范圍內(nèi)各類人員,又由于每類人員身份不同,集中起來顯得人員復(fù)雜,其檔案內(nèi)容也非常豐富多樣。

3利用者對(duì)人事檔案需求的多樣性

市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開人才,無論是外資、合資、國有企業(yè)招聘新的管理人才、技術(shù)人才,選拔合格或優(yōu)秀人才,還是考核、任免、招聘國家公務(wù)員以及大中專畢業(yè)生社會(huì)就業(yè),都不會(huì)忽略人事檔案的利用。利用者類型、利用用途的多樣性,導(dǎo)致對(duì)人事檔案內(nèi)容、載體、傳遞方式等方面需求的多樣性;也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門使用的狹窄范圍,不僅組織上需要,而且許多個(gè)人也需要,那些與個(gè)人生活和切身利益密切相關(guān) 的人事檔案,經(jīng)常會(huì)被組織和個(gè)人查閱利用,但它們的要求不完全一樣,呈現(xiàn)出多種多樣的需求。

4人事檔案管理方式和服務(wù)方式的開放性

市場經(jīng)濟(jì)的建立,減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度,與此同時(shí),信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展,改變了人事檔案管理和服務(wù)方式。可以采用現(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案,還可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng),采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式,使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流,由單一的途徑變?yōu)殚_放式的交流模式。

二、特點(diǎn)

1人事檔案社會(huì)化開放式管理模式,是市場經(jīng)濟(jì)條件下的一種新模式,是對(duì)人事檔案管理模式的補(bǔ)充,與傳統(tǒng)人事檔案管理模式處于并存發(fā)展階段

市場經(jīng)濟(jì)條件下的新模式,與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代傳統(tǒng)人事檔案管理模式有所不同。傳統(tǒng)模式中,人事檔案是由各單位內(nèi)部組織人事機(jī)構(gòu)分別管理,比較封閉和內(nèi)向,在過去人事管理中起到了重要作用,在今天也還有一定的適用范圍。但這種模式不應(yīng)成為現(xiàn)代人事檔案管理中唯一的模式,而應(yīng)更新、改革舊的模式,建立新的模式,社會(huì)化開放式人事檔案管理模式就是一種新的模式,是對(duì)現(xiàn)代人事檔案管理模式的補(bǔ)充。

這兩種管理模式處于并存發(fā)展階段,各有利弊。傳統(tǒng)人事檔案管理模式對(duì)人事檔案的保密、保護(hù),方便本機(jī)構(gòu)使用具有優(yōu)勢,但過于封閉,利用面不廣,實(shí)行規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理難度較大;新的管理模式服務(wù)面廣,便于社會(huì)各種機(jī)構(gòu)和人員利用,易采用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理方式,但存在易泄密、丟失等問題。我們應(yīng)充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢,克服各自弊病,使人事檔案管理模式更加充實(shí)與完善。

2人事檔案社會(huì)化開放式管理模式目前主要適用于流動(dòng)人員人事檔案管理

由于流動(dòng)人員是辭職、辭退、脫離原單位和沒有工作單位的科技人員、管理人員等,其檔案與一般人事檔案比較而言,具有一定特點(diǎn),因而在管理模式與方法上也應(yīng)有所不同。

流動(dòng)人員一般沒有固定的單位、工作變動(dòng)較大,與原單位沒什么聯(lián)系,他們的人事檔案由縣級(jí)以上政府所屬的人才交流中心管理,這種機(jī)構(gòu)具有社會(huì)性、開放性和市場性的特點(diǎn),適用于社會(huì)化、開放式檔案管理模式。但有的人才市場還不規(guī)范,在流動(dòng)人員人事檔案管理中還存在不少問題,有待進(jìn)一步改進(jìn)。

3社會(huì)化開放式管理模式預(yù)示著更大范圍內(nèi)人事檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢

即將到來的21世紀(jì),是一個(gè)更加開放的社會(huì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯,人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng),在更大范圍內(nèi)實(shí)行社會(huì)化開放式人事檔案管理模式將成為可能。

今后我國政府機(jī)構(gòu)改革的幅度和力度將進(jìn)一步加大,機(jī)構(gòu)龐雜臃腫、人浮于事的現(xiàn)狀將得到整治,精簡機(jī)構(gòu)、合署辦公、聯(lián)合辦學(xué)的大口徑管理方式將被采用,每個(gè)小單位自行管理人事檔案的模式將被取代。同時(shí),政治體制改革的深化,會(huì)使政府對(duì)人事管理逐漸淡化,人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè),人事檔案社會(huì)化開放式管理模式可能成為一種通用的管理模式。

企事業(yè)職工、科研人員及教師等類人事檔案的內(nèi)容大多是關(guān)于其業(yè)績、專長、愛好等經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)的記載,值得保密的內(nèi)容不多;同時(shí),這些人員“干部本位”思想逐漸淡化并趨于消失,政治身份級(jí)別看得并不重要,特別是企業(yè)破產(chǎn)、兼并出現(xiàn)之后,企業(yè)干部任用上出現(xiàn)招聘廠長、經(jīng)理,企業(yè)干部自己可自由擇業(yè),教師和科研人員可轉(zhuǎn)崗下崗,企事業(yè)單位的干部、職工、科研人員變動(dòng)日益頻繁,構(gòu)成逐漸復(fù)雜,不可能也不必要嚴(yán)格按照干部、職工等級(jí)由組織人事部門分開管理,完全可以實(shí)行社會(huì)化開放式管理模式。

三、意義

在中國,人事檔案與戶籍對(duì)人才的流動(dòng)具有極大的制約作用。如果某人想調(diào)到更適宜于發(fā)揮自己專長特點(diǎn)的地方和單位工作,原單位領(lǐng)導(dǎo)若不同意調(diào)走,其人事檔案和戶口就不能轉(zhuǎn)走,那么,既便是這個(gè)人調(diào)走了,但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都會(huì)遇到很多麻煩。如果建立人事檔案社會(huì)化開放式管理模式,每個(gè)人是社會(huì)人而不只是單位人,每個(gè)人的人事檔案由社會(huì)化的人才機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理,與戶籍制度、人事制度協(xié)調(diào)運(yùn)行,那么許多問題都會(huì)迎刃而解。可見,在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,建立一種社會(huì)化的開放式人事檔案管理模式是非常必要的。

第4篇:檔案管理實(shí)施方案范文

一、目標(biāo)任務(wù)

1、認(rèn)真履行上級(jí)對(duì)黨建工作的各項(xiàng)要求,按時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)黨建工作任務(wù)。

2、完成上級(jí)下達(dá)的村建工作任務(wù)和要求,村集體經(jīng)濟(jì)不斷壯大,村務(wù)管理規(guī)范、有序。

3、積極開展新農(nóng)村建設(shè),著力于發(fā)展新產(chǎn)業(yè),建設(shè)新村鎮(zhèn)。

4、做好勞動(dòng)保障工作,實(shí)施農(nóng)民知識(shí)化和公民職業(yè)化培訓(xùn)工程,組織勞務(wù)輸出。

5、做好招商引資工作。各村每月必須向黨委、政府提供1條有實(shí)際價(jià)值的招商信息,積極向外爭取無償建設(shè)資金。

二、方法措施

1、提高認(rèn)識(shí),搞好宣傳。首先是村班子要高度認(rèn)識(shí)黨建工作的重要性。黨建工作是管理人的工作,黨建工作把人的思想解放了,思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一了,則經(jīng)濟(jì)工作就能順利開展,并落到實(shí)處,起到事半功倍的效果。其次是要加強(qiáng)黨建工作的宣傳,讓群眾了解黨建工作的實(shí)質(zhì)和內(nèi)容。

2、增加投入,注重實(shí)效。黨建工作沒有資金投入是普遍存在的問題,由于缺乏資金投入只能停在口頭上,沒有具體的落實(shí),形成空對(duì)空的對(duì)象,造成黨建工作難開展,經(jīng)濟(jì)工作難推進(jìn)的兩難局面。因此,注重經(jīng)濟(jì)建設(shè)投入的同時(shí)也必須注重黨建工作的資金投入,兩者同等重要,相互統(tǒng)一。

3、強(qiáng)化職責(zé),落實(shí)責(zé)任。各村支部書記是黨建工作的第一責(zé)任人,負(fù)總責(zé)、抓全盤。支部班子的團(tuán)結(jié),有戰(zhàn)斗力、核心作用的充分發(fā)揮是黨建工作的第一要求,也是各項(xiàng)工作是否一票否決的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。

三、考核辦法

1、年終由考核小組對(duì)各村的黨建工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)分,排列名次。

2、考核采用100分制,對(duì)各項(xiàng)黨建工作進(jìn)行逐項(xiàng)評(píng)分。

3、班子不團(tuán)結(jié),造成該村各項(xiàng)工作明顯落后及年內(nèi)未發(fā)展1名35歲以內(nèi)的黨員的村實(shí)行一票否決。

4、村班子及其直系親屬當(dāng)年出現(xiàn)計(jì)劃外出生,則對(duì)班子主要領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行組織處理。

5、考核評(píng)分80分以上的為達(dá)標(biāo)村,80分以下為不達(dá)標(biāo)村。

四、獎(jiǎng)懲

1、達(dá)標(biāo)村中評(píng)出前三名,分別獎(jiǎng)勵(lì)400元、300元、200元。

2、不達(dá)標(biāo)村的后三名,分別罰款300元、200元、100元。

3、提供招商引資信息并協(xié)助引進(jìn)外商的村或個(gè)人,投資額在100萬元以上,按縣驗(yàn)資額比例予以獎(jiǎng)勵(lì),落戶縣工業(yè)園獎(jiǎng)驗(yàn)資額的2‰,落戶鼎龍鄉(xiāng)境內(nèi)的獎(jiǎng)驗(yàn)資額的1‰。

五、評(píng)分細(xì)則

黨建工作總分100分。

(一)黨建工作。45分

1、支部班子團(tuán)結(jié),有戰(zhàn)斗力、核心作用充分發(fā)揮并年內(nèi)發(fā)展1名以上35周歲以內(nèi)的新黨員。6分

2、培養(yǎng)2—3名建黨積極分子(以上報(bào)考察表為準(zhǔn)).2分

3、“”正常開展,強(qiáng)化流動(dòng)黨員的管理?!啊泵考疽淮斡屑o(jì)錄,流動(dòng)黨員每季一次思想?yún)R報(bào),有登記卡等管理資料。2分

4、充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。

(1)開展了無職黨員設(shè)崗定責(zé)工作,設(shè)崗合理,定責(zé)分明,黨員有位,愛崗敬業(yè)。2分

(2)村小組長黨員比例達(dá)30%以上。2分

(3)所有黨員家庭積極投入新農(nóng)村建設(shè),涌現(xiàn)一批發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等,五新一好的先進(jìn)典型。5分

5、黨費(fèi)收繳情況完成百分之百得滿分,沒有完成不得分。3分

6、黨支部、村委會(huì)、青年、民兵、婦女、治保組織健全,做到有機(jī)構(gòu)、有人員、有制度。2分

7、充分發(fā)揮“六老”干部作用,成立了“六老”學(xué)習(xí)小組,有學(xué)習(xí)會(huì)議活動(dòng)記錄、花名冊,活動(dòng)正常。2分

8、年終考評(píng)時(shí)召開黨代表,人代表,“六老”代表,致富能手參加的對(duì)村兩委班子德、能、勤、績評(píng)議大會(huì),評(píng)為“好”的不扣分,評(píng)為“中”的扣5分,評(píng)為“差”的扣15分。

9、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作

(1)完成黨報(bào)黨刊征訂發(fā)行。3分

(2)及時(shí)完成各項(xiàng)統(tǒng)戰(zhàn)工作任務(wù)。1分

10、民兵預(yù)備役工作

(1)完成應(yīng)征青年體檢任務(wù)。2分

(2)完成民兵整組、訓(xùn)練。2分

11、共青團(tuán)工作。積極參加團(tuán)委組織的各項(xiàng)活動(dòng)和按時(shí)完成鄉(xiāng)團(tuán)委下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。2分

12、婦聯(lián)工作。完成鄉(xiāng)婦聯(lián)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),積極開展各項(xiàng)健康有益的活動(dòng)。2分

13、人大工作

(1)代表小組積極參加縣鄉(xiāng)人大會(huì)和鄉(xiāng)人大主席團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。1分

(2)根據(jù)實(shí)際情況開展代表走訪選民活動(dòng)。1分

14、紀(jì)檢工作

(1)每年召開二次以上民主生活會(huì),有記錄。1分

(2)搞好廉政建設(shè),堅(jiān)持“三項(xiàng)”制度,招待費(fèi)支出比上年遞減30%,并杜絕了圩鎮(zhèn)招待費(fèi)。1分

(3)做好群眾工作,防止群眾上訪,及時(shí)上報(bào)了違紀(jì)案件的材料。1分

(4)進(jìn)一步減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān),維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定,凡發(fā)現(xiàn)巧立名目亂集資、亂收費(fèi)、亂攤派的每項(xiàng)扣2分。

(二)村建工作 30分

1、認(rèn)真抓好“三民”活動(dòng)和“雙富十帶頭”活動(dòng),培植一項(xiàng)產(chǎn)值超糧食的產(chǎn)業(yè),建設(shè)好村部,創(chuàng)建好十個(gè)社區(qū)服務(wù)中心,修建好一條村級(jí)水泥路,規(guī)劃建設(shè)一個(gè)小康樓示范區(qū)。5分

2、廣開門路,壯大集體經(jīng)濟(jì)收入。4分

村集體經(jīng)濟(jì)收入分為三類。一類村5萬元(麥鵝、楊村、鼎龍、田溪、杞下、石源、湖溪);二類村3萬元(茶嶺、古順);三類村2萬元(水東、水頭、靈山)。

3、加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)管理,做到日清月結(jié),帳目清楚,每季公布一次村級(jí)財(cái)務(wù),及時(shí)上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4分

第5篇:檔案管理實(shí)施方案范文

一、信息時(shí)代人事檔案管理的發(fā)展內(nèi)涵

(一)人事檔案管理的知識(shí)密集性內(nèi)涵。新時(shí)期人事檔案管理的發(fā)展必須反映新的時(shí)代特色,信息時(shí)代背景下信息化的普及是為社會(huì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)體系服務(wù),當(dāng)今人事檔案管理較之傳統(tǒng)人事檔案管理具有鮮明的知識(shí)密集性內(nèi)涵,即新時(shí)期的人事檔案管理不再是簡單的材料收錄整理工作,專業(yè)知識(shí)文化素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力,尤其是計(jì)算機(jī)信息處理技能成為人事檔案管理的必備條件。

(二)人事檔案管理的信息服務(wù)性內(nèi)涵。信息時(shí)代信息載體的管理與利用體現(xiàn)了信息服務(wù)的主動(dòng)形式,傳統(tǒng)被動(dòng)的人事檔案管理模式隨著信息載體與信息渠道的變化而改變。當(dāng)前信息載體不再僅僅局限于文獻(xiàn)型載體,信息渠道也更為多元化,新時(shí)期的人事檔案管理必將強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案價(jià)值的開發(fā)與利用,突出人事檔案管理的信息服務(wù)性內(nèi)涵。

二、信息時(shí)代對(duì)人事檔案管理的新要求

(一)基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的數(shù)字型檔案要求。計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是信息時(shí)代的主要標(biāo)志之一,傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已不再適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要,信息時(shí)代對(duì)人事檔案管理的首要要求是促使原有的紙質(zhì)型檔案向數(shù)字型檔案轉(zhuǎn)變,即依托電子手段構(gòu)建人事檔案的數(shù)字信息體系,建設(shè)人事檔案的信息數(shù)據(jù)庫。

(二)基于互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化要求。人事檔案的保密原則是人事檔案管理的重要原則,人事檔案涉及個(gè)人隱私信息,檔案保衛(wèi)保密制度是人事檔案管理的基本制度,從某種程度上形成了傳統(tǒng)人事檔案利用價(jià)值的弱化與利用形式的單一。

(三)基于人才信息整合的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求。信息時(shí)代具有鮮明的信息資源共享性,而信息共享的前提是信息的標(biāo)準(zhǔn)化。傳統(tǒng)人事檔案管理的規(guī)范性缺失,使社會(huì)人才信息資源整合的基本條件薄弱。信息時(shí)代背景下的信息化整合手段,力求在系統(tǒng)軟件的支持下完成人事檔案信息形成、轉(zhuǎn)化與存儲(chǔ)的統(tǒng)一運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化查詢與統(tǒng)計(jì),便于整體調(diào)用。

三、信息時(shí)代的人事檔案管理發(fā)展方向

(一)人事檔案管理的信息數(shù)字化。基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的數(shù)字型檔案要求,信息時(shí)代的人事檔案管理向信息數(shù)字化方向發(fā)展。人事檔案管理的信息數(shù)字化發(fā)展有賴于數(shù)字化信息系統(tǒng)的建設(shè),一是在擬定數(shù)字化信息系統(tǒng)的基本框架之上,選定人事檔案系統(tǒng)的應(yīng)用軟件,制定檔案數(shù)據(jù)錄入規(guī)范;二是保障紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案的相互協(xié)作配合,避免檔案數(shù)字化過程中信息不完整不真實(shí)的現(xiàn)象出現(xiàn);三是注重后期制作的質(zhì)量控制,應(yīng)充分考慮滿足應(yīng)用軟件的實(shí)時(shí)升級(jí)需要。

第6篇:檔案管理實(shí)施方案范文

[關(guān)鍵詞]科技檔案;管理和利用;規(guī)范化

科技檔案是在各項(xiàng)生產(chǎn)、基建、科研設(shè)計(jì)、工程勘察和測量等科研過程中直接形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、文字、錄像等科技文件資料,記載了相關(guān)內(nèi)容的基本構(gòu)思方案和設(shè)計(jì)方法。其種類較多,如工程技術(shù)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、測繪檔案等。它具有知識(shí)儲(chǔ)備功能、依據(jù)憑證功能,情報(bào)功能、促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和提高效益功能??萍紮n案的有效管理和設(shè)計(jì)方案、實(shí)驗(yàn)開發(fā)及項(xiàng)目研究之間存在一定的聯(lián)系,其管理內(nèi)容具有多樣性,在實(shí)踐中必須以科學(xué)技術(shù)為依托,重視科學(xué)信息技術(shù)的利用,達(dá)到提升檔案管理與有效利用之目的。

一、科技檔案的特點(diǎn)與重要性

科技檔案具有專業(yè)性強(qiáng)、種類多樣、成套性、現(xiàn)實(shí)性的特點(diǎn)。首先,不同專業(yè)形成的科技檔案管理體制、整理分類各不相同;其次,專業(yè)門類繁多、類型復(fù)雜,多樣化特點(diǎn)鮮明;第三,科技檔案圍繞一個(gè)科研項(xiàng)目進(jìn)行,有規(guī)律地形成一系列成套的相關(guān)科技文件資料;最后,科技檔案具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性,它記錄和反映著科技、生產(chǎn)、建設(shè)等活動(dòng),即使在歸檔后,也依然有很高的利用價(jià)值。

在生產(chǎn)領(lǐng)域、科學(xué)研究、工程設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)建設(shè)、或企業(yè)管理中,科技檔案在整個(gè)檔案中所占的比例顯著增加,在科學(xué)管理中所處的地位也越顯重要。它是科技發(fā)展的催化劑,是知識(shí)形態(tài)的生產(chǎn)力,同時(shí)它也是一個(gè)單位實(shí)力的重要組成部分,是項(xiàng)目成功的金橋。

二、科技檔案規(guī)范化管理的內(nèi)容分析

根據(jù)科技檔案管理的特點(diǎn),在實(shí)踐中必須明確任務(wù)要求,從科技檔案規(guī)范化管理的內(nèi)容著手進(jìn)行分析。

1.建檔管理規(guī)范化

科技文件材料歸檔管理對(duì)提升管理的有效性至關(guān)重要。由于材料自身的形成規(guī)律各不相同,為了達(dá)到有效管理,必須按照科技材料的形成過程、積累量和信息資源的開發(fā)條件對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化管理[1]。

2.科技檔案信息資源的應(yīng)用

不同的歸屬部門間涉及到不同的管理內(nèi)容,必須保證信息資源的內(nèi)容面向社會(huì)和大眾,所有的服務(wù)方式都必須重視科技檔案的開發(fā)和利用建設(shè)。根據(jù)實(shí)際情況,積極為利用者提供信息資源,并做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)問題,進(jìn)而達(dá)到檔案管理的規(guī)范化[2]。

3.管理崗位與制度規(guī)范化

科技檔案管理除了包括常規(guī)性信息資源管理外,檔案管理崗位必須明確,只有責(zé)任落實(shí)到人,才能做好管理。不同單位受自身發(fā)展因素和外部因素的雙重影響,頻繁的對(duì)人事進(jìn)行調(diào)整,有些科研項(xiàng)目資料收集了一半,換了人員,前后若銜接不暢,則容易造成資料缺損。又比如在進(jìn)行電子化檔案管理過程中,人員操作不規(guī)范,信息錄入不全面,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),也沒有校對(duì),則又會(huì)使科技文件資料出錯(cuò)。為了提升管理的有效性,必須遵循在規(guī)范化的發(fā)展理念,提供內(nèi)容真實(shí)、詳盡的科技成果材料,從而推動(dòng)科技成果轉(zhuǎn)化。

二、科技檔案的管理方式及利用服務(wù)

規(guī)范的管理目的在于更好地提供利用服務(wù)。重視科技檔案管理,加強(qiáng)利用服務(wù),從而促進(jìn)科技生產(chǎn)活動(dòng)。

1.加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)

科技檔案業(yè)務(wù)建設(shè)是根本,檔案開發(fā)利用的效果直接反映了檔案資源規(guī)范化管理的水平。要從管理根源入手,提升管理的有效性,涉及到收集、整理和歸檔等方面,針對(duì)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)的重要性,要求相關(guān)工作人員做好日常管理工作,禁止出現(xiàn)內(nèi)容單一、管理不規(guī)范的情況,要不斷豐富館藏,擴(kuò)大進(jìn)館檔案范圍,并保證檔案材料的齊全、準(zhǔn)確和完整[3]。

2.提升管理人員的素質(zhì)

科技檔案管理現(xiàn)代化是規(guī)范化管理的前提,管理人員應(yīng)接受專業(yè)的培訓(xùn)后再上崗。在當(dāng)前管理實(shí)踐中,有些管理人員對(duì)檔案管理的規(guī)范制度欠缺了解,有些科研人員對(duì)檔案意識(shí)淡薄,資料保存不全?;蛘咧恢匾暱蒲谢顒?dòng)的過程和科技成果的鑒定與報(bào)獎(jiǎng),而忽視科技文件材料的保存和積累,為了減少此方面的不良影響,要求檔案管理人員必須靈活應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)方面的知識(shí),在最短的時(shí)間內(nèi),優(yōu)化自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力水平。同時(shí)要積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將電子化、網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代辦公技術(shù)和檔案管理結(jié)合起來,進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化管理形式的目的。

3.創(chuàng)新服務(wù)方式

科技檔案管理也需要不斷創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),提供服務(wù)利用更要充分體現(xiàn)以人為本、以最大化利用為目的,利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立檔案管理中心,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、實(shí)現(xiàn)無紙化科技檔案管理,可設(shè)置專業(yè)的控制中心,并將全部的電子檔案集中納入電子檔案數(shù)據(jù)管理中心,通過電子檔案數(shù)據(jù)中心對(duì)其進(jìn)行分類處理,進(jìn)一步提高科技檔案管理效率和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。可根據(jù)實(shí)際情況,設(shè)計(jì)信息訪問權(quán)限,設(shè)置免費(fèi)電子文件的查找形式。該方式不僅能為相關(guān)科技人員提供豐富的在線資源,同時(shí)提升了單位時(shí)間內(nèi)利用效率。通過可實(shí)行的在線服務(wù)方式來提高檔案資源的利用服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)檔案資源管理上的創(chuàng)新,并不斷擴(kuò)展應(yīng)用領(lǐng)域,把科技檔案管理工作提高到一個(gè)新的層次。

4.擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中有關(guān)鍵性的作用,包括工作、學(xué)習(xí)和生活中,檔案管理最大的作用是為人所用,因此在實(shí)踐中必須不斷擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域。科技的方案管理已經(jīng)逐漸滲透到各個(gè)領(lǐng)域,在社會(huì)中的作用也越來越明顯。如果仍然采用原有的單一性的管理模式,會(huì)在很多程度上限制各個(gè)服務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展需要。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下,為了實(shí)現(xiàn)信息化管理,必須建立實(shí)體管理中心,將檔案管理落到實(shí)處,使檔案管理更好的面向社會(huì)服務(wù)。

結(jié)束語

科技檔案管理正逐漸滲透到各個(gè)領(lǐng)域,為了突出其本質(zhì)作用,在實(shí)踐中根據(jù)其發(fā)展情況,對(duì)資源進(jìn)行有效的利用和分析。在信息化技術(shù)的影響下,實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新是擺在檔案管理人員面前的重要難題,必須發(fā)揮檔案管理的功能,實(shí)現(xiàn)資源共享,進(jìn)而推動(dòng)科技檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。建立規(guī)范的科技檔案管理流程,為后續(xù)管理保留較大的空間,檔案工作人員要立足于實(shí)踐,從現(xiàn)有的發(fā)展趨勢入手,不斷突破,不斷擴(kuò)展科技檔案的應(yīng)用范圍,充分利用檔案信息的指導(dǎo)性作用,讓大家及時(shí)了解動(dòng)態(tài)進(jìn)展??萍紮n案的有效管理與利用,將對(duì)社會(huì)發(fā)展起到推動(dòng)化作用。

參考文獻(xiàn)

[1]汪志遠(yuǎn).淺談科技查新檔案的管理與利用[J].青春歲月,2012(2):255-256.

第7篇:檔案管理實(shí)施方案范文

關(guān)鍵詞:企事業(yè)單位、會(huì)計(jì)電算化、檔案管理、方略

中圖分類號(hào): C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

一、前言

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)在我國企事業(yè)單位領(lǐng)域得到了普及應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化在越來越多的企事業(yè)中得到應(yīng)用。成為企事業(yè)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化和規(guī)范化的重要手段。伴隨著會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的會(huì)計(jì)電算化檔案也成為了會(huì)計(jì)工作中一個(gè)不可缺少的重要方面。而對(duì)企事業(yè)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的研究也成為了一個(gè)重要的會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)研究課題。

二、會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

眾所周知,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專用材料,它是記錄和反映業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時(shí)序性和嚴(yán)肅性、不得隨意篡改。各級(jí)企、事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后,由于產(chǎn)生了許多依附于磁光介質(zhì)的數(shù)據(jù)與文件,財(cái)務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會(huì)計(jì)資料的調(diào)閱均在計(jì)算機(jī)上完成,隨之而使會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)生了許多新的特點(diǎn)。筆者根據(jù)工作的實(shí)踐,總結(jié)出會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)檔案具有的特點(diǎn),具體如下:

1、會(huì)計(jì)檔案的載體現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化檔案的物理性質(zhì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)檔案相比發(fā)生了重大的變化,會(huì)計(jì)電算化檔案不僅是通過打印輸出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,更重要的是有磁性的介質(zhì)或光盤。備份或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案都非常容易。

2、載體的性質(zhì)變化的新特點(diǎn)。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)檔案是紙質(zhì)的,具有直觀的可視性的特點(diǎn)。

3、傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性,而存儲(chǔ)在磁光介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用,也才具有生命力。即會(huì)計(jì)電算化后檔案的調(diào)用需要一定的軟硬件環(huán)境。

4、會(huì)計(jì)電算化后檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張,更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。即會(huì)計(jì)電算化后,不僅要保管作為會(huì)計(jì)資料信息載體的紙張,而且更重要的是磁性介質(zhì)或光盤。

5、會(huì)計(jì)電算化檔案具有易遭破壞,難留痕跡的特點(diǎn),同時(shí)他們又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響,即會(huì)計(jì)電算化檔案對(duì)安全性、完整性要求更高。

6、實(shí)行電算化的時(shí)間越長,會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)越多,即會(huì)計(jì)電算化檔案更需要實(shí)施嚴(yán)格管理。

三、電算化會(huì)計(jì)檔案方略

為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案工作,我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。

1、電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(如一個(gè)會(huì)計(jì)年度),把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,萬一計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)發(fā)生損壞,還能在最短的時(shí)間內(nèi),在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。除了備份之外,還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等;計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng);財(cái)務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型;財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào);財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊。

2、電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份,即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份都要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名,并貼上寫保護(hù),存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場,注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞,而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無法挽救的損失。此外,還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同,這就有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或者產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。因此,筆者建議會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本,二者的一致性是非常必要的。顯然,其收集與管理工作也是比較艱巨的。

3、電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。在長期開展會(huì)計(jì)電算化的過程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí),我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況:(l)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致,此時(shí)只需將您所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可;(2)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致,此時(shí)您只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。

四、會(huì)計(jì)電算化檔案的管理應(yīng)注意的問題

1、要注意對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案中軟件文檔的管理。

這些軟件文檔是進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)必不可少的資料,它可以幫助理解別人的設(shè)計(jì)思路和編制的源程序代碼,同時(shí)一個(gè)軟件系統(tǒng)由于主客觀的原因不可避免地會(huì)產(chǎn)生一些問題,如果沒有保存完整的軟件文檔,系統(tǒng)的維護(hù)將非常困難,甚至不可能。

2、要注意對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)介質(zhì)和保管的管理。

電算化會(huì)計(jì)檔案受質(zhì)量、溫度濕度、磁場等因素的影響較大,易受破壞。在管理時(shí)應(yīng)注意如下問題:

(1)在選用保存會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí),應(yīng)特別注意選用質(zhì)量較好、可靠性較高的介質(zhì),存儲(chǔ)介質(zhì)的質(zhì)量關(guān)系到會(huì)計(jì)檔案能否被使用,而紙張的質(zhì)量只會(huì)影響到使用效果;

(2)對(duì)存放在存儲(chǔ)介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)寫好“保護(hù)”字樣,存放在防潮、防熱、防塵、防磁的場所;

(3)對(duì)存放往年會(huì)計(jì)檔案的介質(zhì)應(yīng)定期復(fù)制,如每半年復(fù)制一次且最好復(fù)制雙份存放在不同的地點(diǎn),各種備份軟盤均要標(biāo)明類型、備份期間、備份時(shí)間和備份人員等有關(guān)標(biāo)識(shí),以便查找;

(4)對(duì)使用時(shí)間較長的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行替換;

(5)對(duì)硬盤上的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期備份到軟盤或光盤上。系統(tǒng)管理員以及會(huì)計(jì)電算化操作員應(yīng)及時(shí)制作數(shù)據(jù)備份;

(6)需要對(duì)備份磁盤進(jìn)行操作而又可能危及該磁盤的完整性時(shí),應(yīng)制作復(fù)制件,使用復(fù)制件進(jìn)行操作。

3、要是注意對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)防范的管理。

進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)以后,會(huì)計(jì)信息的安全性又受到了更大的挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在電腦黑客、病毒、一些網(wǎng)絡(luò)管理不善和硬件自身的損毀等問題上。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中電腦黑客主要是指競爭對(duì)手和專門竊取商業(yè)秘密的機(jī)構(gòu)。它們通過捕獲、查卡、信息轟炸、電子郵件轟炸、違反義務(wù)條款等方式非法侵入網(wǎng)絡(luò),竊取數(shù)據(jù)或破壞數(shù)據(jù)。

因此,電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須要有相應(yīng)的防范措施。電腦病毒除了通過軟盤、光盤、磁帶等途徑進(jìn)行傳播外,還大量通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行傳播。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電腦病毒隱蔽性更強(qiáng)、破壞性更大、傳播速度更快,不僅能對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行毀滅性地破壞,甚至破壞電腦硬件。

四、結(jié)語

電算化會(huì)計(jì)檔案通過整理有著與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案所無法比擬的優(yōu)勢。通過整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對(duì)本單位、本部門進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的比較,從而為本部門的決策者提供可靠的決策依據(jù),另外還可以得出本單位,本部門,甚至某一地區(qū)過去、現(xiàn)在與將來的情況與發(fā)展趨勢,使決策者在遵循市場的前提下,制定出適合自身發(fā)展的策略,改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。還可以利用會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型,建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的再利用。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,除了日常的事務(wù)外,還應(yīng)對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性做一定的工作,如計(jì)算機(jī)病毒的防范。做好了以上工作,有理由相信會(huì)計(jì)電算化檔案的管理工作也一定會(huì)更出色,會(huì)計(jì)電算化事業(yè)也將會(huì)蒸蒸日上。

參考文獻(xiàn):

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[2] 沈躍:《農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的形成與管理》,《蘭臺(tái)世界》,2009年10期

第8篇:檔案管理實(shí)施方案范文

一、預(yù)防醫(yī)學(xué)觀念

預(yù)防醫(yī)學(xué)的基本概念是從預(yù)防的觀點(diǎn)出發(fā),以人群健康為目標(biāo),它的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展有很大關(guān)系。同時(shí)它又是一項(xiàng)社會(huì)系統(tǒng)工程,需要社會(huì)各界各部門和廣大人民群眾的協(xié)助和支持,隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展,在當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的新形勢下,樹立大衛(wèi)生觀念非常必要。它要求預(yù)防醫(yī)學(xué)必須由個(gè)體向群體方向發(fā)展,使之相互靠攏融合,改變重治輕防的觀念。預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案是延長人類壽命的重要憑證,它指導(dǎo)社會(huì)性的群體預(yù)防活動(dòng)。在現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)的研究中,重視把心理社會(huì)和生物因素結(jié)合起來研究疾病和健康現(xiàn)象,在研究方法上要多學(xué)科地結(jié)合。預(yù)防醫(yī)學(xué)是一門繼承性、連續(xù)性、可傳遞性很強(qiáng)的學(xué)科。任何一位預(yù)防醫(yī)學(xué)科研人員,都只有在前人已取得成果的基礎(chǔ)上才能進(jìn)行新的探索,這可避免走彎路。每進(jìn)行一項(xiàng)新的科研項(xiàng)目,必須利用已經(jīng)積累的大量檔案資料,作為試驗(yàn)研究的依據(jù)。現(xiàn)代教育觀念是從生物醫(yī)學(xué)模式轉(zhuǎn)變到生物心理社會(huì)醫(yī)學(xué)模式上來,通過教育動(dòng)員全社會(huì),改變不利于健康的心理社會(huì)因素。預(yù)防醫(yī)學(xué)的教育范圍,已經(jīng)從軀體健康和預(yù)防軀體疾病發(fā)展到促進(jìn)軀體的、精神的、仕會(huì)和生態(tài)的良好狀態(tài)方面,利用檔案可以編寫衛(wèi)生科普讀物,進(jìn)行衛(wèi)生文藝創(chuàng)造,繪畫衛(wèi)生宣傳圖畫,舉辦各種展覽和講座,提高人們的預(yù)防意識(shí),增強(qiáng)群眾的自我保健能力。

二、預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案與預(yù)防醫(yī)學(xué)研究的關(guān)系

預(yù)防醫(yī)學(xué)與預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理密不可分,兩者工作目標(biāo)一致,都是通過保障人民健康的環(huán)境來滿足社會(huì)的利益。預(yù)防醫(yī)學(xué)是一門專業(yè)的學(xué)科,提供的是一種策略,預(yù)防醫(yī)學(xué)通過公共衛(wèi)生來實(shí)現(xiàn)。預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案就是進(jìn)行技術(shù)信息傳遞和技術(shù)交流的主要工具和手段。預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案產(chǎn)生并服務(wù)于國民經(jīng)濟(jì)各個(gè)部門,現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的難度愈來愈大、滲透性愈來愈強(qiáng)。相鄰科技領(lǐng)域或?qū)n}科研項(xiàng)目之間相互依賴、相互交織、相互推動(dòng)、共同發(fā)展的趨勢日益明顯;預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案是發(fā)展現(xiàn)代化預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的必要條件和依據(jù),是預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的組成部分,是預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)資源儲(chǔ)備一種形式,它對(duì)于組織各項(xiàng)生產(chǎn),改進(jìn)技術(shù),對(duì)于開發(fā)資源和戰(zhàn)備、醫(yī)學(xué)科學(xué)工作更好地推廠和利用科技成果等等,都是十分重要的。其管理水平高低,實(shí)際上是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理、科學(xué)管理、技術(shù)管理水平的標(biāo)志。因此,預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)研究同預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案辯證關(guān)系是預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案形成于科學(xué)研究活動(dòng)過程中,又反過來為科學(xué)研究服務(wù),所以必須把預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理工作擺在應(yīng)有的地位。促使科研活動(dòng)向更高的段發(fā)展。這就是預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,是一個(gè)循序進(jìn)、繼往開來的過程。預(yù)防學(xué)科學(xué)技術(shù)儲(chǔ)備越雄厚,起步就越高,發(fā)展就越快??傊?,科學(xué)地管理預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案,為預(yù)防醫(yī)學(xué)工作及時(shí)、準(zhǔn)確地提供案資料,是預(yù)防醫(yī)學(xué)事業(yè)的觀要求,是檔案工作者的重要使命。

第9篇:檔案管理實(shí)施方案范文

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案;數(shù)字化;管理

對(duì)于房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理,主要是借助現(xiàn)代化設(shè)備,實(shí)現(xiàn)對(duì)原始紙質(zhì)檔案資源管理方式的改變,借助掃描、拍攝等技術(shù),將其進(jìn)行壓縮和轉(zhuǎn)化處理,形成圖文、錄像等文件格式,達(dá)到分級(jí)存儲(chǔ)和管理的目的,發(fā)揮服務(wù)器的保存功能。與此同時(shí),構(gòu)建管理程序,以方便后期對(duì)檔案資源的檢索、查詢和使用,這是新時(shí)期房產(chǎn)檔案管理的發(fā)展趨勢和方向。借助數(shù)字化的檔案管理模式,有效滿足整個(gè)社會(huì)對(duì)信息資源的需求。因此,在新的歷史時(shí)期,要抓住機(jī)遇,推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新,立足信息技術(shù),推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理工作的有序開展。

一、房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理模式的特征

(一)房產(chǎn)檔案服務(wù)更具多樣化。對(duì)于房產(chǎn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),需要借助信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向數(shù)字化信息的轉(zhuǎn)化。在房產(chǎn)檔案中,涉及較多的合同、協(xié)議以及文件等,在數(shù)字化管理模式下,可以將其有效轉(zhuǎn)化為圖片文件、聲音文件等形式,實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的科學(xué)管理,切實(shí)提升房產(chǎn)檔案管理水平。另外,在資料得到完善之后,將其納入數(shù)據(jù)庫,為信息的查閱和使用提供更大的便利,簡化查詢流程,加快信息查詢速度。在多樣化服務(wù)的支持下,能夠?yàn)榉慨a(chǎn)用戶提供更加全面、及時(shí)和方便的服務(wù),提升房產(chǎn)信息管理部門的服務(wù)水平。(二)房產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化特征突出。在傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理工作中,主要依賴的是人工,能夠滿足房產(chǎn)用戶相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理需要,可以提供基本信息的查詢服務(wù)。但是,很難實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)收集,無法實(shí)現(xiàn)高效的應(yīng)用,對(duì)檔案信息深入開發(fā)應(yīng)用產(chǎn)生阻礙。目前,網(wǎng)絡(luò)化管理模式在房產(chǎn)檔案管理中得到廣泛應(yīng)用,便于實(shí)現(xiàn)方案信息的高效整理,檢索效果增強(qiáng),滿足歸檔和查詢的需要,極大地提升了房產(chǎn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量,同時(shí),用戶也能夠獲得更加便捷的服務(wù)。(三)房產(chǎn)檔案保密性更強(qiáng)。對(duì)于房產(chǎn)檔案而言,很多信息需要實(shí)現(xiàn)高度的保密性,但是,在傳統(tǒng)的檔案管理模式中,保密性不高。借助數(shù)字化管理方式,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化房產(chǎn)檔案內(nèi)容與管理主體、載體的一一對(duì)應(yīng),切實(shí)增強(qiáng)人員對(duì)檔案信息保護(hù)的意識(shí)。在數(shù)字化的檔案管理中,同時(shí)在計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫的支持下,能夠?qū)崿F(xiàn)檔案實(shí)體與服務(wù)之間的有效分離,保障原始憑證能夠更加準(zhǔn)確地錄入信息資料庫,為信息的保密性提供保障。

二、如何推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化水平的提升

(一)重視房產(chǎn)信息庫的構(gòu)建。將數(shù)字管理模式引入房產(chǎn)檔案管理,需要重視檔案資源和相關(guān)文件保存形式的轉(zhuǎn)變,應(yīng)用較多的是圖片文件方式。因此,要重視高品質(zhì)的信息庫,實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息全面、準(zhǔn)確地錄入,為信息檢索和應(yīng)用提供便利。在進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索的時(shí)候,結(jié)合文件信息,輸入相應(yīng)內(nèi)容,切實(shí)提升房產(chǎn)檔案信息查詢的速度。應(yīng)用數(shù)字化管理模式,借助對(duì)數(shù)據(jù)庫的查詢,實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案資源的有效整合。(二)切實(shí)提升房產(chǎn)管理中對(duì)數(shù)字化觀念的認(rèn)識(shí)。任何事物的發(fā)展都需要思想意識(shí)上認(rèn)同,而后提升行動(dòng)力,因此,在房產(chǎn)檔案管理中,鑒于數(shù)字化管理模式在提升檔案利用率方面的突出作用以及在滿足社會(huì)需求方面的表現(xiàn),要強(qiáng)化對(duì)數(shù)字化管理理念的認(rèn)識(shí)。針對(duì)房產(chǎn)檔案管理中出現(xiàn)的資料不真實(shí)、不完善和不完整的問題,借助數(shù)字化管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)不良問題的解決和完善,推動(dòng)房產(chǎn)管理工作的不斷完善。另外,在數(shù)字化模式中,重視在局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行相關(guān)房產(chǎn)信息的登記。要提升對(duì)房產(chǎn)檔案管理的認(rèn)識(shí),切實(shí)提升房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理能力,實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理工作的高效化。在數(shù)字化管理模式的應(yīng)用下,房產(chǎn)檔案資源更具真實(shí)性與完整性,切實(shí)提升房產(chǎn)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,以更好地發(fā)揮對(duì)房產(chǎn)管理的支撐作用。(三)重視建立科學(xué)的房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理體系。為了更好地推動(dòng)數(shù)字化管理模式在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用,要有步驟、分階段地開展工作。首先,結(jié)合各地房產(chǎn)檔案實(shí)際,構(gòu)建數(shù)字化系統(tǒng)。要充分考慮各種因素,如人員分配、數(shù)字化技術(shù)水平等。其次,加快構(gòu)建數(shù)字化管理模式。鑒于房產(chǎn)檔案規(guī)模的龐大,同時(shí),增長速度較快,因此,要加快數(shù)字化管理模式建設(shè)速度,以更好地滿足社會(huì)的實(shí)際需求,擴(kuò)大存儲(chǔ)空間,有效解決檔案管理空間不足的問題,提高利用率,實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案資源的科學(xué)管理。(四)提升房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的規(guī)范性。對(duì)于電子檔案文件的管理,國家和行業(yè)都具有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,因此,要提升房產(chǎn)檔案管理的規(guī)范化水平,立足國家統(tǒng)一的規(guī)范,制定合理的房產(chǎn)管理數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)提升房產(chǎn)檔案管理水平和服務(wù)水平。另外,明確房產(chǎn)檔案中數(shù)據(jù)信息的權(quán)限,使得用戶能夠進(jìn)行相關(guān)信息的有效查詢,加快遠(yuǎn)程服務(wù)建設(shè)。

三、結(jié)束語

綜上,在信息高速發(fā)展的背景下,房產(chǎn)檔案管理需要與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)時(shí)展的新要求,將數(shù)字化管理模式引入管理領(lǐng)域,切實(shí)提升整體管理水平。為此,要明確數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理模式的特征,制定合理的策略,推動(dòng)房產(chǎn)信息管理的科學(xué)性與合理化,提升管理使用效率,強(qiáng)化檔案安全管理,以更好地滿足社會(huì)的需要。

【參考文獻(xiàn)】

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