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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;財(cái)會(huì)人員;優(yōu)勢(shì);要求
一、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)分析
會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的必然結(jié)果,它是一種財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)現(xiàn)代管理需求的表現(xiàn),即通過(guò)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等優(yōu)勢(shì),來(lái)改善傳統(tǒng)手工記賬方式的缺陷和不足,具有自動(dòng)化的特征;具體來(lái)說(shuō)其優(yōu)勢(shì)主要包括三個(gè)方面:
第一,準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中要面臨數(shù)據(jù)量大、準(zhǔn)確性要求高、內(nèi)容繁瑣復(fù)雜和時(shí)間緊迫等問(wèn)題,這對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的精神和能力都是巨大挑戰(zhàn)。同時(shí),手工記賬的方式完全依靠人的能力,這其中就容易摻雜非工作性質(zhì)要素,從而導(dǎo)致效率低下、錯(cuò)誤率高,尤其在數(shù)據(jù)匯總和報(bào)表繪制過(guò)程中,需要多個(gè)部門(mén)之間的配合,一些數(shù)據(jù)甚至需要電話聯(lián)系才能獲取,大大降低了工作效率。會(huì)計(jì)電算化中只需要保障原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性即可,可采取人工錄入和自動(dòng)采集的方法,省時(shí)省力,同時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以自動(dòng)生成報(bào)表、匯總、統(tǒng)計(jì)等文件,大大地節(jié)約了人力成本,并能夠保障完全正確。
第二,高效性。會(huì)計(jì)電算化的“高效性”表現(xiàn)在整個(gè)財(cái)務(wù)管理范疇中。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展,財(cái)會(huì)人員要查找一個(gè)數(shù)據(jù),需要翻閱大量的賬本資料。而利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),只需要關(guān)鍵字搜索即可。相應(yīng)地,在賬目處理、發(fā)票開(kāi)具、匯款等方面,電算化所展示出來(lái)的高效性都是手工作業(yè)無(wú)法媲美的。
第三,便捷性。通過(guò)其他功能軟件與會(huì)計(jì)電算化軟件的配合應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分享的快捷性,例如各種通訊軟件、統(tǒng)計(jì)軟件、倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件等,短時(shí)間內(nèi)就將數(shù)據(jù)功能作用到更大范圍。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)會(huì)人員的要求
簡(jiǎn)單地說(shuō),會(huì)計(jì)電算化就是將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)性與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作相融合,從而產(chǎn)生一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。這種改變是“質(zhì)的改變”,其優(yōu)勢(shì)是相當(dāng)明顯的。一方面,它將財(cái)會(huì)人員從枯燥、繁瑣、復(fù)雜的記賬操作方式中解脫出來(lái),利用計(jì)算機(jī)設(shè)備便捷的展開(kāi)操作和管理,提高了工作效率并降低了工作成本。另一方面,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬務(wù)方式轉(zhuǎn)化為電子賬務(wù)方式,提高了會(huì)計(jì)信息的流動(dòng)性,更方便地在多部門(mén)、多領(lǐng)域進(jìn)行共享,節(jié)約了大量社會(huì)資源。相應(yīng)地,這對(duì)于會(huì)計(jì)操作主體的財(cái)會(huì)人員就提出了更高的要求。
(一)豐富的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和良好的敬業(yè)精神
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作是將一系列數(shù)據(jù)利用會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)化語(yǔ)言進(jìn)行分類(lèi)、歸納、篩選和總結(jié),主要反映出數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性――這也是反應(yīng)財(cái)會(huì)人員敬業(yè)精神的主體要素。但隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,效率和質(zhì)量是并駕齊驅(qū)的,缺乏效率必然影響經(jīng)濟(jì)主體和社會(huì)建設(shè)的發(fā)展速度。從會(huì)計(jì)電算化的“工具屬性”角度分析,計(jì)算機(jī)硬件和軟件通過(guò)有機(jī)組合、分配,為會(huì)計(jì)工作提供一個(gè)以財(cái)務(wù)信息處理為主的應(yīng)用系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算是這個(gè)信息系統(tǒng)的處理功能,監(jiān)督是控制功能,最終所核算出的以財(cái)務(wù)信息為主的會(huì)計(jì)信息是工作結(jié)果,財(cái)務(wù)報(bào)告是這個(gè)結(jié)果的反映。在這種具體而又細(xì)膩的工作流程中,大量財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)知識(shí)是不可欠缺的。
相應(yīng)地,會(huì)計(jì)電算化來(lái)臨之后,財(cái)會(huì)人員的敬業(yè)精神要求不僅沒(méi)有削弱,反而需要進(jìn)一步強(qiáng)化。這是因?yàn)?,先進(jìn)地技術(shù)手段并不能代替職業(yè)道德?lián)?fù)職責(zé),尤其是紙質(zhì)賬務(wù)轉(zhuǎn)化為電子賬務(wù)以后,無(wú)形中削弱了數(shù)據(jù)的直觀性和保存性;以電子數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息是“無(wú)紙化辦公”的必然結(jié)果,這種形勢(shì)下可以通過(guò)搜索來(lái)查閱各方面賬務(wù)資料,但原始財(cái)務(wù)資料(如憑單、發(fā)票等)功能則被逐漸弱化,時(shí)間一長(zhǎng)就容易出現(xiàn)差錯(cuò)、等漏洞,一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,就存在所有數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
因此,新時(shí)期的財(cái)會(huì)人員必須同時(shí)具有豐富的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和良好的敬業(yè)精神,除了做好本職工作以外,還要結(jié)合管理制度做好數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份、原始資料存檔等工作。
(二)具備高超的電算化操作技能和運(yùn)用水平
顧名思義,會(huì)計(jì)“電算化”必然涉及到計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩門(mén)知識(shí),對(duì)于財(cái)會(huì)人員來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)知識(shí)內(nèi)容自然十分熟悉,但隨著中國(guó)全面進(jìn)入信息化時(shí)代,關(guān)于計(jì)算機(jī)及相關(guān)周邊知識(shí)是否能夠良好掌握,還是一個(gè)未知數(shù)。
在我國(guó),對(duì)財(cái)會(huì)人員一直要求嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、踏實(shí)等工作作風(fēng),以保障財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性。無(wú)論是政府、企業(yè)、事業(yè)單位等工作環(huán)境,財(cái)會(huì)人員要想做好財(cái)務(wù)工作,就必須對(duì)本單位運(yùn)轉(zhuǎn)情況十分熟悉,這也就決定了其工作周期長(zhǎng)的特點(diǎn)――年齡越大的財(cái)會(huì)工作人員,對(duì)計(jì)算機(jī)及涉及的知識(shí)掌握能力越低,這是一個(gè)社會(huì)普遍現(xiàn)象。除了對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作技能和運(yùn)用的培訓(xùn)之外,更重要地是促進(jìn)財(cái)會(huì)人員的更新?lián)Q代。一方面,從業(yè)人員要掌握財(cái)務(wù)軟件、報(bào)賬系統(tǒng)、發(fā)票開(kāi)具系統(tǒng)等實(shí)用方法,另一方面,還要掌握綜合性的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),如系統(tǒng)安裝、軟件安裝、殺毒、防木馬等。
除此之外,從企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)著眼,也應(yīng)該多吸收一些年輕優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生來(lái)單位工作。這部分人不但有青春活力,有較強(qiáng)的責(zé)任感,而且有較高的知識(shí)水平和電算化應(yīng)用水平。相信在單位的老財(cái)務(wù)工作人員的傳幫帶下,一定能夠使他們迅速地成為單位財(cái)務(wù)管理方面的精英。
(三)具備應(yīng)對(duì)突發(fā)問(wèn)題的技術(shù)能力
所謂“突發(fā)問(wèn)題”,主要指一些現(xiàn)有人力資源、物力資源無(wú)法預(yù)防和快速解決的技術(shù)問(wèn)題,主要圍繞著“電”展開(kāi)。任何的電算化都離不開(kāi)“電”這一基本能源,計(jì)算機(jī)硬件需要電力驅(qū)動(dòng),保障電力之后才能進(jìn)行一系列的系統(tǒng)操作。優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員除了應(yīng)具備高超的電算化技能之外,還應(yīng)該掌握一些常規(guī)的、傳統(tǒng)的辦公方式和辦公技能,以應(yīng)對(duì)由于電力缺失或其它不可抗力所引起的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)真空或休眠的突發(fā)事故。
例如在我國(guó)的“汶川”大地震時(shí)期,由于電力和通訊連續(xù)的中斷,好多地方的企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況都遇到了前所未有的危機(jī),這就需要財(cái)務(wù)工作者能及時(shí)地用一些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理方式來(lái)應(yīng)對(duì)這些財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生;例如,雷電環(huán)境下立即關(guān)閉電腦、切斷電源,在電腦硬件中加裝UPS電源,或形成良好地?cái)?shù)據(jù)保存習(xí)慣等;一旦系統(tǒng)癱瘓,能夠具有恢復(fù)數(shù)據(jù)的技術(shù)能力。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)和信息化要素全面滲透的背景下,會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)必然出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)管理趨勢(shì),也是具體的財(cái)會(huì)人員工作模式創(chuàng)新,會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提出了新的要求,每一個(gè)財(cái)務(wù)工作人員都應(yīng)該不停地學(xué)習(xí)和深造,跟上時(shí)代腳步、與時(shí)俱進(jìn)學(xué)習(xí),才能滿足職業(yè)需要、搞好財(cái)務(wù)管理工作。
參考文獻(xiàn):
[1]趙鳳華.談會(huì)計(jì)電算化有別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2012,04:227.
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 教學(xué)模式優(yōu)化 實(shí)踐教學(xué)
一、國(guó)內(nèi)高校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)現(xiàn)狀
(一)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)課程安排不夠合理
當(dāng)前國(guó)內(nèi)高校也普遍采用“理論教學(xué)+模擬實(shí)踐”的教學(xué)模式進(jìn)行教學(xué)工作,但是在理論教學(xué)和模擬實(shí)踐的課程比例設(shè)置上不甚合理, 比較常見(jiàn)的有兩種情況:理論教學(xué)的學(xué)時(shí)安排是實(shí)踐課程的2倍或者更多,一個(gè)學(xué)期下來(lái),實(shí)踐課程的授課時(shí)間平均僅為20課時(shí),且實(shí)踐課程都安排在理論課程之后的某一個(gè)比較集中的時(shí)間段,無(wú)法做到邊講邊練,學(xué)生在上實(shí)踐課時(shí)很難將之與理論教學(xué)很好地聯(lián)系起來(lái),教師在電算化的教學(xué)上也只限于固定資產(chǎn)、工資和簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)表等常規(guī)模塊,學(xué)生在實(shí)踐操作不足的情況下不能很好地學(xué)以致用,所學(xué)知識(shí)達(dá)不到企業(yè)的實(shí)際要求;將實(shí)踐課程的課時(shí)安排極大化,理論課程則安排很少,重實(shí)踐輕理論,學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的原理理解不深,只懂財(cái)務(wù)軟件操作,只為完成老師布置的教學(xué)考核目標(biāo)而不懂得靈活處理企業(yè)錯(cuò)綜復(fù)雜的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);以上兩種情況都不利于培養(yǎng)同時(shí)具備良好理論水平和實(shí)際業(yè)務(wù)能力的企業(yè)所需的高級(jí)會(huì)計(jì)人才。
(二)教學(xué)方法相對(duì)落后
多媒體教學(xué)演示法是目前很多高校會(huì)計(jì)電算化施教中主要采用的教學(xué)手段,其主要特點(diǎn)是教師主導(dǎo)整個(gè)課堂,以PPT的形式講授會(huì)計(jì)理論知識(shí)和演示電算化軟件的實(shí)際操作步驟,學(xué)生被動(dòng)受教,在教師根據(jù)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行的講解和演示下學(xué)生通過(guò)死記硬背可以記住一些實(shí)操案例的操作步驟從而通過(guò)考試,但不能很好地引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)、思考,也不利于培養(yǎng)學(xué)生綜合分析和解決問(wèn)題的能力;在實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)中往往重視會(huì)計(jì)核算,且大多抽取企業(yè)某一個(gè)會(huì)計(jì)月份的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證然后形成財(cái)務(wù)報(bào)表,不涉及跨年度賬目處理,忽略了綜合運(yùn)用。此外,近年來(lái)高校普遍引進(jìn)了具備“教學(xué)+實(shí)戰(zhàn)”綜合功能的ERP沙盤(pán)模擬教學(xué)法,但只有很少比例的教師能夠?qū)⒅\(yùn)用到實(shí)際教學(xué)中,因?yàn)閷?duì)于這種新型的復(fù)合型教學(xué)方法很多教師也是在學(xué)習(xí)中摸索,并不能熟練運(yùn)用,從而導(dǎo)致教學(xué)方法單一,欠缺綜合運(yùn)用教學(xué)。
(三)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)施不健全,校外實(shí)習(xí)基地合作流于形式
當(dāng)前高校在實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)方面主要分成兩個(gè)部分:校內(nèi)建設(shè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)模擬實(shí)驗(yàn)室+校外與企業(yè)建立合作關(guān)系打造實(shí)習(xí)基地,但很多高校由于受到經(jīng)費(fèi)和場(chǎng)地等諸多因素制約,校內(nèi)實(shí)訓(xùn)模擬實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的硬件和軟件等配套設(shè)施很難齊全,滿足不了眾多學(xué)生實(shí)訓(xùn)的要求,此外,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的教學(xué)軟件種類(lèi)不多,安裝的軟件大多是金蝶、用友等企業(yè)常用財(cái)務(wù)軟件的單機(jī)演示版本,不能隨著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的更新而升級(jí)換代。還有高校沒(méi)有校外實(shí)習(xí)基地,有實(shí)習(xí)基地的高校跟企業(yè)締造一個(gè)松散的協(xié)議聯(lián)盟,加上會(huì)計(jì)崗位涉及到企業(yè)的一些商業(yè)機(jī)密,學(xué)生進(jìn)入這些企業(yè)實(shí)習(xí)接觸不到會(huì)計(jì)核心崗位的內(nèi)容,學(xué)生去企業(yè)實(shí)習(xí)變成走過(guò)場(chǎng),實(shí)訓(xùn)效果不佳。
(四)教師缺乏企業(yè)電算化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
由于會(huì)計(jì)電算化 “理論+實(shí)踐操作” 的復(fù)合屬性,要求電算化教師除了具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論功底之外還應(yīng)該兼有系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件操作技能,而目前高校從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)工作的教師大部分為學(xué)校原有的會(huì)計(jì)學(xué)老師和畢業(yè)后新入崗的碩士或者博士,他們有基本的財(cái)務(wù)理論基礎(chǔ)和教學(xué)技能,卻大都沒(méi)有在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位一線長(zhǎng)期任職的經(jīng)歷,能達(dá)到“雙師型”標(biāo)準(zhǔn)的教師比例很低,在電算化教學(xué)中過(guò)多依靠教材和一些可能脫離企業(yè)實(shí)際情況的案例,在實(shí)訓(xùn)教學(xué)方面只能邊學(xué)邊教,缺乏融會(huì)貫通的專(zhuān)業(yè)能力,教學(xué)質(zhì)量不高。
二、高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)模式優(yōu)化措施
(一)調(diào)整課程結(jié)構(gòu),兼顧理論和實(shí)踐教學(xué)
多方研究結(jié)果顯示,當(dāng)理論教學(xué)和實(shí)踐課程學(xué)時(shí)比例為1:2時(shí)學(xué)生既可以很好地掌握會(huì)計(jì)理論知識(shí)又可以提高自身的實(shí)際操作能力,教師可按照上述比例來(lái)安排教學(xué),同時(shí)理論教學(xué)和實(shí)踐課程應(yīng)該穿行,學(xué)生在學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí)及時(shí)通過(guò)實(shí)踐練習(xí)進(jìn)行鞏固;而且軟件實(shí)踐練習(xí)應(yīng)該盡可能地結(jié)合企業(yè)實(shí)際的工作情況,重視學(xué)生的職業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),“由易到難、由淺入深”,使學(xué)生實(shí)現(xiàn)從基本技能―職業(yè)技能――崗位綜合運(yùn)用的能力提升,力求畢業(yè)生進(jìn)入企業(yè)后能夠很快滿足崗位要求。此外,高??梢葬槍?duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)設(shè)置靈活度更高的模塊化教學(xué)課程,將不同的會(huì)計(jì)崗位分成不同模塊,在學(xué)校的指導(dǎo)下學(xué)生可根據(jù)自身情況進(jìn)行靈活的組合,體現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的彈性化和職業(yè)屬性。
(二)創(chuàng)新教學(xué)方法
在教學(xué)方法的運(yùn)用上,高校教師應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),課堂中多引進(jìn)一些新穎、高效的教學(xué)方法,用啟發(fā)、互動(dòng)、活躍的教學(xué)理念調(diào)動(dòng)學(xué)生的主觀能動(dòng)性,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,引導(dǎo)學(xué)生積極思考。比如運(yùn)用“互動(dòng)式”的案例教學(xué)法,將會(huì)計(jì)原理和概念融入到具體的案例中,使學(xué)生參與討論,營(yíng)造一種和諧的課堂氛圍,讓學(xué)生在輕松的環(huán)境中進(jìn)入到具體的教學(xué)情境;也可以使用“小組討論法”,布置課后任務(wù),讓學(xué)生在課后自由組隊(duì)合作完成,在下次課堂上展示成果、激烈討論、交流提升;還可以運(yùn)用分層教學(xué)法等等新穎的教學(xué)方法使學(xué)生的意識(shí)從“要我學(xué)習(xí)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)習(xí)”。在實(shí)踐教學(xué)中增加編制企業(yè)跨年度的財(cái)務(wù)報(bào)表的練習(xí),提升學(xué)生綜合、靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)知識(shí)的能力,此外應(yīng)加強(qiáng)教師的ERP沙盤(pán)模擬教學(xué)操作能力,讓這一先進(jìn)的綜合體驗(yàn)式教學(xué)方法真正應(yīng)用到會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際教學(xué)中,服務(wù)于學(xué)生。
(三)加強(qiáng)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室和校外實(shí)習(xí)基地的建設(shè)
高校應(yīng)加大校內(nèi)實(shí)訓(xùn)模擬實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備和軟件投入以滿足學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)訓(xùn)的需要,比如適當(dāng)增加實(shí)驗(yàn)室電腦的數(shù)量從而解決學(xué)生實(shí)訓(xùn)模擬時(shí)電腦不夠用的情況,根據(jù)高校自身情況對(duì)財(cái)務(wù)軟件的組成進(jìn)行調(diào)整;在擁有金蝶、用友等大型財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上增加金算盤(pán)、速達(dá)等中小企業(yè)常用的財(cái)務(wù)軟件,學(xué)生實(shí)訓(xùn)過(guò)程中可以使用同一個(gè)案例在不同的財(cái)務(wù)軟件上進(jìn)行驗(yàn)證。鑒于會(huì)計(jì)崗位的敏感性,高校可以跟眾多企業(yè)共同成立會(huì)計(jì)方面的獨(dú)立學(xué)院,共同打造多個(gè)校外實(shí)習(xí)基地;同時(shí)在企業(yè)與學(xué)生雙方相互認(rèn)可的前提下可以簽訂就業(yè)意向書(shū),學(xué)生畢業(yè)后可直接進(jìn)入企業(yè)工作,增加學(xué)生定向培養(yǎng)的比例,讓更多學(xué)生可以真正進(jìn)入到企業(yè)實(shí)質(zhì)性的會(huì)計(jì)崗位工作,提升職業(yè)技能和綜合能力。
(四)提升高校教師實(shí)訓(xùn)教學(xué)技能
可以從以下三個(gè)方面入手提升教師的實(shí)訓(xùn)教學(xué)技能:豐富教師結(jié)構(gòu)。從企事業(yè)單位引進(jìn)適量的具有豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一線從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的教師,這些教師實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,既可以滿足電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)的要求,又可以通過(guò)跟其他教師交流解決他們的一些疑問(wèn),提升其他教師的實(shí)訓(xùn)教學(xué)水平;加強(qiáng)教師教學(xué)技能培訓(xùn)。不定期聘請(qǐng)具備豐富財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和實(shí)踐技能的培訓(xùn)老師對(duì)高校的電算化教師進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué)技能培訓(xùn),培訓(xùn)之前教師可以將自己在教學(xué)中遇到的疑問(wèn)列出清單,在培訓(xùn)期間可以專(zhuān)門(mén)安排部分時(shí)間進(jìn)行疑難解答,逐步彌補(bǔ)教師在實(shí)訓(xùn)教學(xué)上的不足;安排教師去企業(yè)進(jìn)行實(shí)地學(xué)習(xí)。實(shí)踐是最好的老師,高校為教師創(chuàng)造企業(yè)一線實(shí)踐的機(jī)會(huì),教師有機(jī)會(huì)接觸現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位,零距離接觸最真實(shí)的企業(yè)案例,在實(shí)踐中將知識(shí)融會(huì)貫通,解決書(shū)本疑難問(wèn)題,對(duì)提升教師的教學(xué)技能大有裨益。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,隨著企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才需求量越來(lái)越大,技能要求越來(lái)越全面,高校應(yīng)該順應(yīng)形勢(shì),在了解當(dāng)前企業(yè)實(shí)際需求的前提下合理安排會(huì)計(jì)電算化課程結(jié)構(gòu),創(chuàng)新教學(xué)方法,重視校內(nèi)電算化實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室和校外實(shí)習(xí)基地的建設(shè),引進(jìn)更多“雙師型”教師的同時(shí)大力培養(yǎng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化教師的實(shí)訓(xùn)教學(xué)水平,從而提升教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)更多滿足企業(yè)實(shí)際需求的優(yōu)秀財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才。
參考文獻(xiàn):
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1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫(xiě)原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱(chēng)、填制憑證的日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量?jī)蓚€(gè)方面給予說(shuō)明,如購(gòu)買(mǎi)商品的名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)和金額等),填制單位及有關(guān)人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理帳務(wù)后,電子帳薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據(jù)無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容:憑證類(lèi)別、憑證編號(hào)、制單日期、科目?jī)?nèi)容等。
二、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理中,日記帳由計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對(duì)現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時(shí),現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目和銀行存款會(huì)計(jì)科目必須選擇“日記帳”標(biāo)記,即表明該科目要登記日記帳。
三、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)帳。
明細(xì)分類(lèi)帳薄亦稱(chēng)明細(xì)帳,它是根據(jù)明細(xì)分類(lèi)帳戶開(kāi)設(shè)帳頁(yè)進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計(jì)算機(jī)則自動(dòng)登記明細(xì)帳。
四、根據(jù)記賬憑證及明細(xì)帳計(jì)算產(chǎn)品成本。根據(jù)記帳憑證及明細(xì)帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計(jì)算出產(chǎn)品的成本。
五、根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對(duì)用戶輸入需匯總的起止日期則計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成相應(yīng)時(shí)間段的科目匯總表。
六、根據(jù)科目匯總表登記總帳。
根據(jù)得出的科目匯總表操作計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)產(chǎn)生出對(duì)應(yīng)的總帳。
七、對(duì)帳(編試算平衡表)。
對(duì)帳是對(duì)帳薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過(guò)核對(duì)總帳與明細(xì)帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來(lái)完成帳帳核對(duì)。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會(huì)計(jì)平衡公式借方余額=貸方余額進(jìn)行平衡檢驗(yàn),并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來(lái)說(shuō)計(jì)算機(jī)記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計(jì)算機(jī)自動(dòng)記帳后各種帳薄應(yīng)該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計(jì)算機(jī)病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對(duì)帳,每月至少一次,一般在月末結(jié)帳前進(jìn)行。
八、根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負(fù)債表和損益表;
將十二
月月初數(shù)視為年初數(shù),本月視為本年數(shù)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的一種會(huì)計(jì)報(bào)表,它根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)方程式,說(shuō)明企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)報(bào)表,損益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個(gè)會(huì)計(jì)期間的收入與成本、費(fèi)用進(jìn)行配比,從而計(jì)算出報(bào)告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計(jì)算機(jī)得出本月的負(fù)債表和損益表。
通過(guò)此次實(shí)習(xí),不僅培養(yǎng)了我的實(shí)際動(dòng)手能力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),縮短了抽象的課本知識(shí)與實(shí)際工作的距離,對(duì)實(shí)際的財(cái)務(wù)工作的有了一個(gè)新的開(kāi)始;同時(shí)也讓我認(rèn)識(shí)到了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的有共同之處和不同之處;
一、共同點(diǎn)為:
1、無(wú)論是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都是遵守會(huì)計(jì)法規(guī),會(huì)計(jì)法規(guī)是會(huì)計(jì)工作的重要依據(jù)。
3、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
4、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲(chǔ)、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會(huì)計(jì)檔案。
6、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
二、不同點(diǎn)為:
1、運(yùn)算工具不同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)運(yùn)算工具是算盤(pán)或電子計(jì)算器等,計(jì)算過(guò)程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成,能自動(dòng)及時(shí)的存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證之外,均可用磁盤(pán)、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規(guī)則不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊(cè),明細(xì)帳要用活頁(yè)式帳冊(cè);帳薄記錄的錯(cuò)誤要用化線法和紅字法更正;帳頁(yè)中的空行、空頁(yè)要用紅線劃消。電算化會(huì)計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的一套改錯(cuò)方案,凡是登記過(guò)帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯(cuò),只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動(dòng)痕跡。對(duì)需要打印的帳頁(yè)的空行、空頁(yè)可以用手工處理。
4、帳務(wù)的處理程序(會(huì)計(jì)核算形式)不同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理帳務(wù)的程序有4種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn),伴之而來(lái)的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。成熟的電算化會(huì)計(jì)的帳務(wù)處理程序用同一模式來(lái)處理不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里,從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的過(guò)程都由計(jì)算機(jī)處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會(huì)計(jì)工作組織體制不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)組織工作以會(huì)計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù);電算化會(huì)計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。
6、人員結(jié)果不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的人員均是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會(huì)計(jì)師;電算化會(huì)計(jì)中的人員由會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會(huì)計(jì)中級(jí)的會(huì)計(jì)師。
7、內(nèi)部控制不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來(lái)審核;對(duì)帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對(duì)來(lái)驗(yàn)證;還通過(guò)帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來(lái)保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會(huì)計(jì)由于帳務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外,其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門(mén)負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。
以上種種區(qū)別,集于一點(diǎn),就是由于電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的改變,引起了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)各個(gè)方面的變化,這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強(qiáng),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)史上嶄新的一頁(yè)。電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,首先帶來(lái)數(shù)據(jù)處理工具的改變,也帶來(lái)了信息載體的變化,電算化會(huì)計(jì)后對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作管理體制的變革。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)著會(huì)計(jì)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,通用化促進(jìn)著管理的現(xiàn)代化。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化;翻轉(zhuǎn)課堂;教學(xué)實(shí)施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 027
[中圖分類(lèi)號(hào)] F232.4;G434 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2016)21- 0058- 03
0 引 言
會(huì)計(jì)電算化是建立在會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)與管理學(xué)等多門(mén)學(xué)科基礎(chǔ)上的一門(mén)邊緣性學(xué)科,具有較強(qiáng)的操作性與社會(huì)實(shí)踐性,是高校會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)的一門(mén)專(zhuān)業(yè)核心課程,對(duì)培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才具有重要的價(jià)值。目前,大多數(shù)高校這門(mén)課程的教學(xué)模式采用傳統(tǒng)教學(xué)方式即教師講解為主、學(xué)生被動(dòng)接受為輔的模式。這種教學(xué)模式中教師是整個(gè)教學(xué)的中心,課堂上教師發(fā)揮著主導(dǎo)作用,同時(shí)忽略了學(xué)生群體的主體地位,學(xué)生只是機(jī)械地模仿操作,長(zhǎng)期處于被動(dòng)的學(xué)習(xí)狀態(tài)、難以調(diào)動(dòng)其主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性。然而在企業(yè)管理要求不斷提高,社會(huì)不斷快速發(fā)展的今天傳統(tǒng)的教學(xué)模式難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)、信息社會(huì)發(fā)展的要求。因此,將“翻轉(zhuǎn)課堂”教學(xué)模式應(yīng)用于會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)中,沖破傳統(tǒng)教學(xué)模式的束縛達(dá)到培養(yǎng)對(duì)培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的目的是當(dāng)前教學(xué)工作的重中之重。
1 當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)中存在的問(wèn)題
1.1 教學(xué)方法單一,課程內(nèi)容簡(jiǎn)單難以滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求
傳統(tǒng)的教學(xué)中教師為主,通過(guò)在講授的方式是把教學(xué)實(shí)驗(yàn)和操作方法演示給學(xué)生,學(xué)生被動(dòng)地接受所學(xué)內(nèi)容,學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中僅僅停留在操作層面,沒(méi)有自主思考,以致學(xué)完課程一段時(shí)間后對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)軟件操作還是非常陌生。會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)中采用理論與實(shí)驗(yàn)相結(jié)合的方式,通過(guò)模擬某一企業(yè)在特定會(huì)計(jì)期間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置為出發(fā)點(diǎn),主要講解總賬子系統(tǒng)與報(bào)表系統(tǒng)的對(duì)接,讓學(xué)生通過(guò)做實(shí)驗(yàn)的方式掌握財(cái)務(wù)軟件的操作流程。這種傳統(tǒng)教學(xué)方法中純粹的“教”與“學(xué)”使得教師與學(xué)生缺乏有效的溝通,不利于調(diào)動(dòng)課堂氣氛以及學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性,學(xué)生只是機(jī)械地做筆記通過(guò)死記硬背來(lái)掌握財(cái)務(wù)軟件的操作流程,這樣的學(xué)習(xí)方法對(duì)所學(xué)知識(shí)容易淡忘,而且缺乏對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的具體分析運(yùn)用。這樣的傳統(tǒng)教學(xué)模式利用學(xué)生的短時(shí)記憶,也能收到一定的效果但是不能培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立解決問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力,但是不能達(dá)到既定的教學(xué)目標(biāo)。
1.2 學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力較弱
長(zhǎng)期以來(lái)學(xué)生受到傳統(tǒng)教學(xué)方式的影響,習(xí)慣了被動(dòng)學(xué)習(xí)模式,學(xué)生沒(méi)有自主學(xué)習(xí)知識(shí)的習(xí)慣,僅是按照老師的教學(xué)安排,教師講什么就學(xué)什么。在目前的教學(xué)模式中,老師們按照教學(xué)任務(wù)的安排講授會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的理論知識(shí)和操作技能,而學(xué)生們?yōu)榱隧槕?yīng)期末考試的要求不會(huì)主動(dòng)查閱相關(guān)資料僅僅局限于老師所講授的內(nèi)容,教學(xué)中不主動(dòng)思考為什么這樣操作而是被動(dòng)的記筆記,筆記怎樣寫(xiě)就怎樣進(jìn)行操作,長(zhǎng)此以往知識(shí)面難以得到拓展。學(xué)生在操作過(guò)程中完全按照老師的步驟一步一步按部就班的進(jìn)行練習(xí),目的僅僅是為了完成教學(xué)內(nèi)容。遇到問(wèn)題不去主動(dòng)思考如何解決相反首先想到的是向老師求救。因此,長(zhǎng)期形成的依賴性導(dǎo)致學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力較弱??梢?jiàn)在教學(xué)當(dāng)中,教師一味填鴨式灌輸專(zhuān)業(yè)知識(shí),無(wú)法培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立解決問(wèn)題的能力,同時(shí)不利于學(xué)生走向社會(huì)后應(yīng)對(duì)實(shí)際工作。
1.3 課程的考核形式單一
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教學(xué)模式下,目前各大高校主要采用期末考試的方法對(duì)會(huì)計(jì)電算化理論和財(cái)務(wù)軟件操作進(jìn)行考核,這種以“理論 +實(shí)驗(yàn)”的相結(jié)合是考核方式無(wú)法針對(duì)學(xué)習(xí)過(guò)程的考核,缺乏對(duì)學(xué)生動(dòng)手能力的評(píng)價(jià),導(dǎo)致學(xué)生產(chǎn)生“死記硬背,一切為了考試”的功利思想,學(xué)習(xí)過(guò)程中極易出現(xiàn)平時(shí)不用功、基礎(chǔ)知識(shí)不扎實(shí)、期末讀死書(shū)、考完就忘,無(wú)法引起學(xué)生對(duì)于學(xué)習(xí)內(nèi)容的重視,容易導(dǎo)致學(xué)生們不注重過(guò)程只追求結(jié)果的現(xiàn)象。
2 “翻轉(zhuǎn)課堂”的教學(xué)理念
翻轉(zhuǎn)課堂是指教師通過(guò)課下創(chuàng)建視頻,學(xué)生們可以利用課余時(shí)間觀看視頻中教師的講解,然后在課堂上師生結(jié)合教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行交流和完成作業(yè),這種教學(xué)方法顛覆了傳統(tǒng)的教學(xué)模式是一種全新的課堂教學(xué)組織形式,教學(xué)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了由“先教后學(xué)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋葘W(xué)后教”的新模式?!胺D(zhuǎn)課堂”教學(xué)模式的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下三方面。
2.1 教學(xué)主體轉(zhuǎn)變
“翻轉(zhuǎn)課堂”教學(xué)模式轉(zhuǎn)換了傳統(tǒng)教學(xué)模式中的主體,教師不僅僅是知識(shí)的講授者,而且更重要的是學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中的指引者,學(xué)生則由被動(dòng)的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變成知識(shí)的構(gòu)建者,改變以往傳統(tǒng)教學(xué)過(guò)程中學(xué)生僅僅是被動(dòng)接受者的身份,讓學(xué)生成為教學(xué)過(guò)程中真正的主體,課堂的核心。這種全新的教學(xué)方法可以充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,調(diào)節(jié)課堂的氣氛,將微課堂引入教學(xué)過(guò)程中,能夠突出教學(xué)內(nèi)容的重點(diǎn)難點(diǎn)更便于學(xué)生更好的掌握所學(xué)知識(shí)。雖然微課僅僅是教學(xué)內(nèi)容的片段視頻,但結(jié)構(gòu)是完整的,能夠詳細(xì)地講解對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)。學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中,借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)帶來(lái)的便利,可隨時(shí)與老師、同學(xué)在網(wǎng)上交流探討。這樣教師在課堂上也能做到針對(duì)性教學(xué),在提升教學(xué)效率的同時(shí),也有助于學(xué)生綜合素質(zhì)提高。
2.2 教學(xué)內(nèi)容簡(jiǎn)短精煉
“翻轉(zhuǎn)課堂”通過(guò)微視頻或微課件等數(shù)字化資源形式改變了傳統(tǒng)課堂教學(xué)內(nèi)容繁多、教學(xué)目標(biāo)多個(gè)的慣例,針對(duì)某個(gè)具體的知識(shí)點(diǎn)或者某個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)和制作。將五十分鐘的課堂學(xué)習(xí)過(guò)程分解為多個(gè)小視頻,抓住學(xué)生有意注意的時(shí)間,提高單位時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)效率;與傳統(tǒng)的課堂教學(xué)相比,教學(xué)目標(biāo)更加明確,學(xué)生自學(xué)可以有效利用網(wǎng)絡(luò)資源幫助學(xué)生掌握知識(shí)點(diǎn)重點(diǎn)、難點(diǎn),教學(xué)效果良好。課堂上教師不再是全盤(pán)講解,而是有了更多的時(shí)間針對(duì)學(xué)生的自學(xué)反饋進(jìn)行個(gè)性化點(diǎn)撥,相較于傳統(tǒng)教學(xué)模式來(lái)說(shuō),學(xué)生能掌握的知識(shí)更多、更全面。
2.3 實(shí)現(xiàn)資源的共享與再利用
將翻轉(zhuǎn)教學(xué)模式應(yīng)用于教學(xué)中,教師的教學(xué)內(nèi)容更加豐富,教學(xué)資源不僅僅包括微視頻,還包括有配套的教案、課件、練習(xí)等各種學(xué)習(xí)資源。通過(guò)各種媒介傳遞給學(xué)生,實(shí)現(xiàn)資源共享,并且可以結(jié)合學(xué)生自己的時(shí)間與實(shí)際情況不受上課時(shí)間限制選擇暫停播放或回放等方式,重復(fù)觀看學(xué)習(xí),以便于對(duì)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行記錄和思考,通過(guò)課外觀看教學(xué)視頻的方法,可以讓學(xué)生及時(shí)補(bǔ)習(xí)當(dāng)堂未能學(xué)習(xí)到的課程,教師在教學(xué)中講解的每一個(gè)問(wèn)題,以及對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)都可形象地展現(xiàn)在學(xué)生的面前,讓學(xué)生能輕松接受課程中的各知識(shí)點(diǎn),不斷的重復(fù)學(xué)習(xí)所學(xué)內(nèi)容,有利于學(xué)生復(fù)習(xí)鞏固所學(xué)知識(shí)點(diǎn),可實(shí)現(xiàn)資源的再利用。
3 會(huì)計(jì)電算化課程中應(yīng)用“翻轉(zhuǎn)課堂”教學(xué)模式的改革措施
第一,將“翻轉(zhuǎn)課堂”教學(xué)模式應(yīng)用于會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)中,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,認(rèn)真準(zhǔn)備教學(xué)課件、案例、視頻等各種被傳遞的信息,改變僅僅局限于課本上有限的理論知識(shí)和實(shí)踐操作,教學(xué)中增加與實(shí)際會(huì)計(jì)工作中關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的案例,把實(shí)際的工作場(chǎng)景引入教學(xué)當(dāng)中,結(jié)合大量與實(shí)際工作密切聯(lián)系的案例分析,讓教學(xué)形式多元化,內(nèi)容豐富多彩,實(shí)現(xiàn)教學(xué)形式與內(nèi)容的互動(dòng)。這種教學(xué)模式可以幫助學(xué)生將所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與未來(lái)就業(yè)的崗位相聯(lián)系,通過(guò)這種教學(xué)模式不僅學(xué)生可以充分理解相關(guān)的會(huì)計(jì)電算專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且能夠充分地調(diào)動(dòng)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性,達(dá)到良好的教學(xué)效果。
第二,借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和多媒體技術(shù)構(gòu)建現(xiàn)實(shí)與虛擬教學(xué)平臺(tái)?!胺D(zhuǎn)課堂”教學(xué)方法將傳統(tǒng)的以“教”為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐浴皩W(xué)”為中心,學(xué)生作為教學(xué)活動(dòng)的主角,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的積極性。在課外,教師已經(jīng)把需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)并讓學(xué)生自主學(xué)習(xí),學(xué)生借助手機(jī)、筆記本電腦等移動(dòng)設(shè)備,學(xué)生根據(jù)學(xué)習(xí)的需要自行下載學(xué)習(xí)內(nèi)容,學(xué)生也可以通過(guò)留言的方式與老師進(jìn)行交流,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)拓展了課堂互動(dòng)區(qū)域,使得教師通過(guò)收集整理學(xué)生提出的問(wèn)題,可以有針對(duì)性地做好課堂輔導(dǎo)準(zhǔn)備,從而提高課堂教學(xué)效率。
第三,課程評(píng)價(jià)體制多樣化。課程的考核也是教學(xué)過(guò)程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,可以有效檢驗(yàn)課程教學(xué)效果。然而,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化課程評(píng)價(jià)體制比較單一即“理論+實(shí)踐”的方式,這種考核體制只注重出勤和結(jié)果的考核,忽視了過(guò)程監(jiān)管以及學(xué)生的實(shí)際操作能力,解決問(wèn)題能力的考核。 “翻轉(zhuǎn)課堂”教學(xué)模式中,課程的考核方式需要改變以往的考核模式,重新建立科學(xué)合理的考核模式。比如,老師可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)定期將課程的考核內(nèi)容給學(xué)生,學(xué)生課下自行完成考核任務(wù),老師結(jié)合實(shí)際的情況及時(shí)反饋給予評(píng)價(jià)等,這種方式可以有效的進(jìn)行過(guò)程評(píng)價(jià)與階段性評(píng)價(jià),使得考核方式更加合理。翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式中的課程的考核內(nèi)容除了考核學(xué)生的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、操作能力等,還需要針對(duì)學(xué)生參與程度的考核,翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)方式強(qiáng)調(diào)以學(xué)生為主體,只有學(xué)生積極參與課堂互動(dòng),教學(xué)效果才能達(dá)到預(yù)期值。因此,在考核的方式中應(yīng)該注重學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中的參與程度以及合作能力等多方面的考核。老師能夠通過(guò)這種參與程度的考核方式,去發(fā)現(xiàn)每個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,更好的及時(shí)了解教學(xué)效果為以后的教學(xué)設(shè)計(jì)提供參考。
主要參考文獻(xiàn)
[1]王海生,王珠強(qiáng).基于“翻轉(zhuǎn)課堂”理念的會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)改革[J].遵義師范學(xué)院學(xué)報(bào),2014,16(3):120-123.
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;企業(yè)管理;財(cái)務(wù)制度
一、會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)
會(huì)計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)的科技功能,從而把當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物處理中的簡(jiǎn)稱(chēng)。會(huì)計(jì)電算化可運(yùn)用先進(jìn)的電子技術(shù)手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)核算,對(duì)單位的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。另外,會(huì)計(jì)電算化是全新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,相當(dāng)于中樞神經(jīng)。企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的依據(jù)和結(jié)果反映。無(wú)論是企業(yè)的收支核算還是會(huì)計(jì)要素核算最后都以各種報(bào)表形式把信息反映出來(lái)。因此說(shuō)會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程,它在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中具有很大優(yōu)勢(shì)。
二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中須注意的問(wèn)題
為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的,根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時(shí)起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒(méi)有進(jìn)一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問(wèn)題均應(yīng)解決。會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來(lái)了許多新的要求,提出了新的問(wèn)題。而目前,我國(guó)建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。
三、會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施對(duì)人才管理的要求
由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)員工的要求比較高,既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中,雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都已接受過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級(jí)人員,高、中級(jí)應(yīng)用人員不多,而目前接受中高級(jí)培訓(xùn)的人員數(shù)量少,根本滿足不了會(huì)計(jì)電算化工作的需要。我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將會(huì)計(jì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬中解脫出來(lái),把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面??墒?,我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)模塊,卻沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸收高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
四、促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化有效應(yīng)用的對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,而不是財(cái)務(wù)工作短期目標(biāo),它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要詳細(xì)制定單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實(shí)施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實(shí)地?cái)U(kuò)大應(yīng)用范圍,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開(kāi)發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對(duì)重要操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)打開(kāi)多賬數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行非法處理,拒絕一切無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,會(huì)計(jì)電算化工作也出現(xiàn)了一些新問(wèn)題,為使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路,應(yīng)建立健全內(nèi)部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍,對(duì)軟件、硬件、文檔的安全要檢查,設(shè)置多級(jí)保密措施,確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性。
我們必須高度重視會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中經(jīng)常遇到而又需及時(shí)解決的問(wèn)題。這樣才能有利于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,更好地提高會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)水平和會(huì)計(jì)信息的決策參考價(jià)值,更好地為強(qiáng)化各級(jí)企、事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理水平提供強(qiáng)有力的保障,為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的健康有序發(fā)展服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
1、孫濤.會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)特征分析[J].德州學(xué)院學(xué)報(bào),2004(4).
Abstract: Since reform and opening up, the domestic market for rapid economic development, the market gradually open, causing many small and medium enterprises will emerge, and the process of the development of small and medium-sized enterprises, gradually show the lack of financial management, some small and medium-sized enterprises due to financial problems, which lead to the failure of the enterprise, so the small and medium-sized developing financial accounting is necessary. Accounting computerization is along with the development of information technology, and achieve the optimization of traditional accounting, is the product of information age, greatly improved the efficiency and quality of the traditional accounting work. Small and medium-sized enterprises can effectively improve the use of accounting computerization enterprise financial problems, will directly affect the enterprise's development.
Key words: small and medium-sized enterprises; accounting computerization; the problem
會(huì)計(jì)電算化在中小型企業(yè)的運(yùn)行中,需要切實(shí)的考慮到實(shí)施的實(shí)際性、專(zhuān)業(yè)化、全面性,這其中所提到的實(shí)際性是要符合中小型企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況,而全面性是要充分考慮到市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,而現(xiàn)代中小型企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中不完全的具備這些原則。本文完整的講述了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,以及中小型企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),切通過(guò)對(duì)中小型企業(yè)現(xiàn)存的狀態(tài),分析會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)運(yùn)用中存在的不足之處,并提出優(yōu)化意見(jiàn)。
1 會(huì)計(jì)電算化概述
1)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)概念
會(huì)計(jì)電算化是優(yōu)化過(guò)后的財(cái)務(wù)管理方式,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理所使用的是人工處理,包括數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)處理、核算、記錄等,現(xiàn)代的電算化則是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,主要的處理主體是計(jì)算機(jī),同時(shí)結(jié)合了現(xiàn)代化的信息技術(shù)與電子科技,將企業(yè)內(nèi)部需要處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行自動(dòng)處理,比照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理更具有現(xiàn)代化特征[1]。
2)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程可以劃分為4個(gè)階段:(1)會(huì)計(jì)電算化的提出,這個(gè)時(shí)期是會(huì)計(jì)電算化的理論形成時(shí)期,主要是對(duì)電算化的理論研究,而主要研究方向是,是否適用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。(2)載體設(shè)計(jì)時(shí)期。由于會(huì)計(jì)電算化會(huì)涉及網(wǎng)絡(luò)去實(shí)現(xiàn),所以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提是軟件,所以這個(gè)時(shí)期多是對(duì)軟件的開(kāi)發(fā)研究,同樣是從企業(yè)的使用角度出發(fā)進(jìn)行研究實(shí)驗(yàn)。(3)軟件發(fā)展階段。這個(gè)時(shí)期會(huì)計(jì)電算化的軟件已經(jīng)在部分企業(yè)投入使用,而此時(shí)期主要做的是根據(jù)具體應(yīng)用情況,進(jìn)行軟件的優(yōu)化再開(kāi)發(fā)。(4)應(yīng)用時(shí)期。這個(gè)階段會(huì)計(jì)電算化的使用已經(jīng)趨于穩(wěn)定,而更主要的是面向市場(chǎng)進(jìn)行推廣與宣傳。
3)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化使用優(yōu)勢(shì)
首先會(huì)計(jì)從會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的比較看,現(xiàn)代電算化形式可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)操作,將繁雜的財(cái)務(wù)處理工作交給計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn),在一定程度上減少了人力資源的使用,而中小型企業(yè)規(guī)模較小,減輕人力是縮小成本的途徑這是其一。其二,計(jì)算機(jī)所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理,可以非常清晰的邊線企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),方便提取,操作人員可以隨時(shí)進(jìn)行審核,減少錯(cuò)誤率[2]。其三,在操作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以直接在計(jì)算機(jī)進(jìn)行修改,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是人工操作,修改相對(duì)反復(fù),所以會(huì)計(jì)電算化也是實(shí)現(xiàn)了中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升。
2 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題
1)缺乏合理的發(fā)展方向
中小型企業(yè)規(guī)模較小,資金投入需要謹(jǐn)慎,在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化使用時(shí)主要考慮的是實(shí)用性,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的要求是實(shí)用性高、效率高。電算化系統(tǒng)是一種相對(duì)較為大的系統(tǒng),其內(nèi)容包括了數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)出納、市場(chǎng)分析、前景規(guī)劃等多個(gè)方向,在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化使用中,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,制定合理的發(fā)展方向。但是就目前市場(chǎng)情況看,多數(shù)中小型企業(yè)都沒(méi)有掌握到合理的方向,沒(méi)有找到會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重點(diǎn),引起了諸多不必要的浪費(fèi)。
2)整體會(huì)計(jì)工作者素質(zhì)不足
會(huì)計(jì)人員使會(huì)計(jì)工作的直接執(zhí)行者,其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與否,將直接影響到會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)質(zhì)量。部分企業(yè)在實(shí)施電算化后因?yàn)榉N種原因,最終放棄,探究其原因的根本主要取決于兩個(gè)方向,過(guò)度形式化、專(zhuān)業(yè)人才不足。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)不能夠在短時(shí)間內(nèi)得以體現(xiàn),而在過(guò)程中需要大量的資金與人力支持,部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)槎唐趦?nèi)未見(jiàn)成效而疏于管理,長(zhǎng)期發(fā)展下導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化過(guò)度的形勢(shì)化。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求極高,如執(zhí)行人員專(zhuān)業(yè)技能不足,不僅不會(huì)起到積極的影響,反而會(huì)形成更多的問(wèn)題。中小型企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才較少,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人才進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的執(zhí)行[3]。部分中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提交上存在片面性,或者是錯(cuò)誤,而多數(shù)的中小型企業(yè)是沒(méi)有數(shù)據(jù)審核部門(mén)的,所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算誤差的出現(xiàn),影響到會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期發(fā)展。
3)綜合發(fā)展重視不足
結(jié)合現(xiàn)代信息化時(shí)代的特征,企業(yè)為迎合經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),必須做到全面的提升,綜合實(shí)力才是決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)準(zhǔn)。部分中小型企業(yè)在市場(chǎng)中沒(méi)有過(guò)高的前景,而負(fù)責(zé)人單純的發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的規(guī)模,則會(huì)形成企業(yè)資源的浪費(fèi),嚴(yán)重者會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)也存在部分企業(yè)極具市場(chǎng)潛力,但是負(fù)責(zé)人專(zhuān)一的發(fā)展企業(yè)技術(shù)與管理水平,輕視了信息化建設(shè),在市場(chǎng)發(fā)生轉(zhuǎn)變時(shí),企業(yè)沒(méi)有辦法及時(shí)知曉,極易浪費(fèi)掉發(fā)展機(jī)遇。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要與企業(yè)綜合實(shí)力協(xié)調(diào)發(fā)展,充分的結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,才能夠最大化的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的作用。
3 中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化優(yōu)化措施
1)明確發(fā)展方向
中小型企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的劣勢(shì)是規(guī)模小,缺乏對(duì)市場(chǎng)的動(dòng)向掌控,優(yōu)勢(shì)是足夠靈活,而企業(yè)負(fù)責(zé)人需要做到的是充分的認(rèn)知靈活性的重要性,結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求,制定會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方案。財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)電算化,獲取市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)前景,進(jìn)而對(duì)企業(yè)發(fā)展方向與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估,能夠輔助企業(yè)修正發(fā)展方向。企業(yè)在實(shí)施電算化過(guò)程中,需要注重電算化的側(cè)重點(diǎn),不同企業(yè)有不同的發(fā)展環(huán)境,而電算化也就需要有不同的側(cè)重點(diǎn),只有這樣才能夠有效的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。
2)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)
推動(dòng)電算化的實(shí)施,關(guān)鍵因素在于企業(yè)的重視度,企業(yè)能夠正確認(rèn)識(shí)到電算化的優(yōu)勢(shì),才可以確保電算化的有效實(shí)施。企業(yè)加深重視是促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的第一步,接下來(lái)企業(yè)需要做的是提升執(zhí)行人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)。首先是在企業(yè)選人過(guò)程中,需要注意選進(jìn)人才的綜合素質(zhì),以方便后期電算化的發(fā)展,第二是適當(dāng)進(jìn)行人才培養(yǎng),將電算化執(zhí)行人員送到先進(jìn)單位進(jìn)修,提升專(zhuān)業(yè)素質(zhì),第三是定期考核,企業(yè)管理層需要定期進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的考核,以確保會(huì)計(jì)電算化能夠得以有效開(kāi)展[4]。
3)推動(dòng)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化綜合發(fā)展
信息化是企業(yè)發(fā)展的必然方向,而會(huì)計(jì)電算化則是企業(yè)信息化發(fā)展的一個(gè)組成部分,因此企業(yè)在實(shí)施電算化的同時(shí),也需要注重信息化的管理。信息化的最大特點(diǎn)就是先進(jìn)性,企業(yè)發(fā)展電算化需要保持企業(yè)管理水平、技術(shù)水平、生產(chǎn)水平的協(xié)調(diào)發(fā)展,電算化的發(fā)展進(jìn)程需要符合企業(yè)的發(fā)展速度,避免出現(xiàn)發(fā)展不一致的情況出現(xiàn),而會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也需要充分的結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況考慮,確保企業(yè)的綜合發(fā)展[5]。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題對(duì)策
隨著中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,加快了中小企業(yè)現(xiàn)代化管理的進(jìn)程,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的表現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的信息化,提高了財(cái)務(wù)信息錄用的準(zhǔn)確性,加快了工作效率,減少了財(cái)會(huì)人員的工作量,避免了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的人為干預(yù),是企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)決斷的重要保障。所以中小企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視,快速適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的變化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效性。
一、會(huì)計(jì)電算化的含義
會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù),現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù),以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)為工具,對(duì)各種會(huì)計(jì)信息收集、處理、存儲(chǔ)、分析和傳送的人機(jī)系統(tǒng),又稱(chēng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是在計(jì)算機(jī)發(fā)展的基礎(chǔ)上,利用數(shù)據(jù)信息化的一種財(cái)務(wù)手段。會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用,促進(jìn)了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,是企業(yè)利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行管理的重要表現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化充分的結(jié)合機(jī)器和人力,把企業(yè)財(cái)務(wù)信息通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄、賬表核算和資金流統(tǒng)計(jì),這樣的工作不僅減少了會(huì)計(jì)工作人員的工作量,簡(jiǎn)化了很多繁雜的環(huán)節(jié),避免了人工手工操作帶來(lái)的誤差,而且保證了財(cái)務(wù)信息的安全性,使得整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)更加智能化和便捷化。在企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí),能夠通過(guò)有效的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行分析和決策,從而為企業(yè)的效益和穩(wěn)步發(fā)展帶來(lái)積極的作用。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理觀念陳舊
由于我國(guó)中小企業(yè)原來(lái)大部分都采用的手工財(cái)務(wù)管理模式,這種會(huì)計(jì)模式在企業(yè)的發(fā)展中形成了固定的流程和財(cái)會(huì)氛圍,占有重要的地位,所以在會(huì)計(jì)電算化采用后,不能很快地在企業(yè)中找到適合的方法。加上很多企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí),造成陳舊的財(cái)務(wù)管理觀念根深蒂固,不能很好的改革。這種觀念,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理的效率,降低工作人員的工作強(qiáng)度,還能根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),分析市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì),為企業(yè)的市場(chǎng)決斷提供及時(shí)、準(zhǔn)確的參考信息,這也是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展改革的必要措施之一。
(二)與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的管理制度不健全
雖然會(huì)計(jì)電算化以及在中小企業(yè)普及,但是并沒(méi)有對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改革。而只有企業(yè)的管理制度與流程想匹配,才能保證工作的順利進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的手工記賬在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、報(bào)表審計(jì)、信息核查和工作流程等方面都存在著不同,而中小企業(yè)卻沿用了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理制度,這就造成會(huì)計(jì)電算化管理流程存在矛盾,在實(shí)際工作時(shí),出現(xiàn)很多不適用的標(biāo)準(zhǔn)要求,使得管理制度和管理流程的脫節(jié)。這樣不健全的制度,會(huì)造成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用降低,不僅不能高效地位企業(yè)提供財(cái)會(huì)信息,還會(huì)影響企業(yè)正常的財(cái)務(wù)管理。
(三)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平低
企業(yè)的會(huì)計(jì)管理由原來(lái)的手工記賬到會(huì)計(jì)電算化,不僅對(duì)企業(yè)是一種改革,對(duì)會(huì)計(jì)人員也提出了挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)電算化的工作是借助計(jì)算機(jī)媒介,通過(guò)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。所有,會(huì)計(jì)人員要改變?cè)瓉?lái)手工記賬的技巧,提高對(duì)計(jì)算機(jī)操作和軟件的應(yīng)用。但是由于會(huì)計(jì)電算化普及的時(shí)間短,重視程度低,很多會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平比較低,在處理計(jì)算機(jī)問(wèn)題和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理時(shí),缺乏專(zhuān)業(yè)的技術(shù)知識(shí)支撐。這在一定程度上,不僅影響了工作的效率,降低了財(cái)會(huì)工作人員的綜合素質(zhì),也為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性造成了隱患,給企業(yè)的財(cái)務(wù)決斷產(chǎn)生一定影響,甚至誤導(dǎo)了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的判斷。
三、中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的解決措施
(一)建立良好的管理體系
中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用,要有完善的管理體系做保障。只有建立了良好管理體系,才能讓會(huì)計(jì)工作有章可循,才能讓會(huì)計(jì)人員的工作有條不紊,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作的細(xì)化。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。會(huì)計(jì)電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理包括制定發(fā)展規(guī)劃和管理制度、會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審、人才培養(yǎng)和理論研究等;會(huì)計(jì)電算化的微觀管理是指企業(yè)在建立了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)后所進(jìn)行的組織和管理工作,主要包括設(shè)立新的職能部門(mén)、對(duì)原有部門(mén)的調(diào)整和制定完備的用戶組的管理策略等。
(二)培養(yǎng)綜合型會(huì)計(jì)人才
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,提高了對(duì)工作人員的要求,所以企業(yè)要給予會(huì)計(jì)工作人員充分的學(xué)習(xí)空間。在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì),使得很多員工出現(xiàn)了不適應(yīng),一方面很多手工會(huì)計(jì)技巧和方法在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中不適用,一方面要對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有熟練的操作。而員工在短時(shí)間很難掌握會(huì)計(jì)電算化的要求。所以為了保證會(huì)計(jì)工作的有效性,企業(yè)家加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合性培訓(xùn),并定期對(duì)其進(jìn)行考核,讓會(huì)計(jì)管理人員能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)技術(shù)人員的要求,從而更好地服務(wù)于企業(yè)。
(三)提高對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作的重視
中小企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),重視市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的急切需求,只有快速的適應(yīng)時(shí)展的變化,改變對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的觀念,才能調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提供更大的發(fā)展空間。只有企業(yè)存在對(duì)市場(chǎng)變化的前瞻性,重視信息化社會(huì)發(fā)展的需求,才能把發(fā)展會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)發(fā)展的重要手段。
四、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然,所以我國(guó)中小企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)改革的力度,分析會(huì)計(jì)管理工作中的問(wèn)題,并不斷調(diào)整策略,提供財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì),適應(yīng)本企業(yè)的發(fā)展,才能讓會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)更好的服務(wù)于企業(yè)的需求,從而保證企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中有準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)分析保證,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]林曉梅.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化對(duì)策分析[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2011(04)
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;財(cái)務(wù);會(huì)計(jì);網(wǎng)絡(luò)
中圖分類(lèi)號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)12-0-01
信息技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)入了有組織、有計(jì)劃的推廣和普及,并得到了進(jìn)一步的完善與發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐也帶來(lái)了一定的影響,在面對(duì)一些新問(wèn)題的前提下,更好的處理會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響,將具有很大的作用。本文旨在簡(jiǎn)要概述會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中需注意的問(wèn)題,從會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展分析當(dāng)前運(yùn)行中存在的一些問(wèn)題和現(xiàn)狀,探討會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響,實(shí)現(xiàn)信息現(xiàn)代化的管理模式。
一、人們思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題
隨著我國(guó)會(huì)計(jì)監(jiān)管力度的不斷增強(qiáng),應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)的功能和優(yōu)勢(shì)。從會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用來(lái)看,諸多單位單純的理解為是規(guī)避手工做賬時(shí)的繁瑣,而未能從整體上考察會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的價(jià)值和意義。事實(shí)表明,會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式,而且提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革。所以,會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高。我們要更新觀念,不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)和理念,才能更好的提供工作效率。
二、會(huì)計(jì)電算化研究問(wèn)題
對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展來(lái)說(shuō),一套成形的理論體系是十分關(guān)鍵的。正因如此,需要在建構(gòu)會(huì)計(jì)電算化理論上下工夫,該理論將是指導(dǎo)工作的路徑指南。在問(wèn)題導(dǎo)向下,電算化會(huì)計(jì)的出現(xiàn)和成熟都是在解決新問(wèn)題、應(yīng)對(duì)新情況下發(fā)生形成的。不難看出,電算化會(huì)計(jì)中的做賬流程、會(huì)計(jì)組織形式、會(huì)計(jì)信息處理和賬務(wù)處理等方面的調(diào)整,都是在對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)踐中所遇問(wèn)題的解決和突破。從歷史角度來(lái)看待傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化體系發(fā)現(xiàn),它實(shí)則簡(jiǎn)單體現(xiàn)為用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)替代了手工做賬的事由,并沒(méi)有結(jié)合組織的具體需要建立起植根性特征來(lái)。電算化會(huì)計(jì)則在包含了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化工作職能的同時(shí),更加突出自身的會(huì)計(jì)信息組織、程度和管理制度。另外,在面對(duì)新情況和新問(wèn)題時(shí),也不斷從會(huì)計(jì)核算方法和核算工具中尋找切入點(diǎn),最終不斷適應(yīng)會(huì)計(jì)工作的新特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求,它一方面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求,同時(shí)又具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)。
三、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面
與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化不同,電算化會(huì)計(jì)在利用計(jì)算機(jī)這一工具的同時(shí),強(qiáng)化了人機(jī)結(jié)合績(jī)效。操作人員作為主體,借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的程序化處理,從中建立起人機(jī)結(jié)合下的系統(tǒng)內(nèi)控方式。另外,隨著人機(jī)結(jié)合活動(dòng)的開(kāi)展,以及內(nèi)部控制活動(dòng)的程序化進(jìn)行,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。探究其控制原理可知,電算化會(huì)計(jì)改變了傳統(tǒng)只關(guān)注對(duì)人的控制,而是延展到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制上來(lái)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)從流程上便要求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,為了便于電腦的集中處理也需要通過(guò)代碼化來(lái)反映會(huì)計(jì)信息。同時(shí),所使用的代碼必須與財(cái)政部規(guī)定相符,與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致,從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。上述針對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的討論表明,這些工作都是保證會(huì)計(jì)電算化科學(xué)、合理開(kāi)展的保障,因此必須得到遵從。不然,將有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開(kāi)展下去,會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
四、電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作
為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
1.電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。對(duì)于電算化會(huì)計(jì)檔案的收集可以理解為,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi),把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到用于儲(chǔ)備的光盤(pán)和其它介質(zhì)中,最終實(shí)現(xiàn)與原有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相分離。
2.電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。正因?yàn)殡娝慊瘯?huì)計(jì)檔案是建立在基于磁盤(pán)或光盤(pán)等介質(zhì)的儲(chǔ)備形態(tài)上的,因此在確保這些信息不被錯(cuò)誤歸類(lèi)需要在檔案上明確時(shí)間、操作員等信息。同時(shí),為了預(yù)防可能出現(xiàn)的自然災(zāi)害和不確定性風(fēng)險(xiǎn),還需要對(duì)這些檔案進(jìn)行備份并分別放在不同的地方保管。由于是受到物理介質(zhì)的保存,因此需要在防潮和防塵上做好工作。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無(wú)法挽救的損失。
3.電算化會(huì)計(jì)檔案的利用。實(shí)踐表明,因存在著電算化會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的不一致性,而往往導(dǎo)致檔案內(nèi)容的無(wú)法顯示。因此,單位還應(yīng)注意保證會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)類(lèi)型與財(cái)務(wù)軟件的匹配性。特別對(duì)于擁有分公司或分部的單位,關(guān)于這一點(diǎn)應(yīng)要得到重視。因此,會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本,二者的一致性是非常必要的。
總之,會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必然帶來(lái)會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的先行者、拓荒者,它促進(jìn)著信息化事業(yè)向深度和廣度發(fā)展。我們應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),加快會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)程,使會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程更進(jìn)一步,使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作更加健康地發(fā)展,從而加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的進(jìn)程。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;存在問(wèn)題;解決途徑
中圖分類(lèi)號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2012)18-0087-02
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的概念特征
會(huì)計(jì)電算化是信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的集中體現(xiàn),是電子計(jì)算機(jī)廣泛普及和應(yīng)用的能動(dòng)反映。從工作過(guò)程上看,會(huì)計(jì)電算化就是通過(guò)利用會(huì)計(jì)軟件來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工完成或者難以用手工有效完成的會(huì)計(jì)工作的動(dòng)態(tài)過(guò)程。具體而言,就是利用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬等工作,或者完成會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策等工作。作為電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用體現(xiàn),會(huì)計(jì)電算化有著明顯的優(yōu)勢(shì),首先表現(xiàn)為能夠縮短處理會(huì)計(jì)工作的時(shí)間,提高會(huì)計(jì)工作的效率和水平;其次表現(xiàn)為能夠提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,使得人們能夠合理處理難以用手工完成的會(huì)計(jì)工作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供有益的決策參考;最后表現(xiàn)為能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化,使得會(huì)計(jì)工作能夠緊跟企業(yè)管理現(xiàn)代化的步伐,成為推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化的有效工具。
會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)綜合概念體,它不僅是指電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,更包括與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的所有內(nèi)容,例如會(huì)計(jì)電算化軟件的研發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)電算化工作計(jì)劃的制定與落實(shí)、會(huì)計(jì)電算化制度的建設(shè)與完善、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的開(kāi)辟與拓展。從內(nèi)容構(gòu)成上看,會(huì)計(jì)電算化包括會(huì)計(jì)工作人員、計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)電算化軟件、會(huì)計(jì)信息等方面,這些內(nèi)容相互聯(lián)系、相互影響,共同組成一個(gè)人機(jī)結(jié)合的有機(jī)系統(tǒng)。隨著會(huì)計(jì)電算化的日漸普及,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的研究成果日漸豐富,并逐漸成為一門(mén)獨(dú)立的學(xué)科,成為經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域的新學(xué)科,并帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域其他學(xué)科的快速發(fā)展。從概念中可以看出,會(huì)計(jì)電算化由于利用電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù),因而降低了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,節(jié)約了會(huì)計(jì)工作時(shí)間,提高了會(huì)計(jì)工作效率,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作競(jìng)爭(zhēng)力和優(yōu)勢(shì),優(yōu)化了會(huì)計(jì)職能體系??梢?jiàn),會(huì)計(jì)電算化將成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有效手段,并且隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求的不斷提高而獲得廣泛應(yīng)用。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過(guò)程中存在的主要問(wèn)題
盡管會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中得到了普及與應(yīng)用,但是由于企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位,加上會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才的匱乏,使得企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)行過(guò)程中逐漸產(chǎn)生了一些問(wèn)題,這些問(wèn)題不僅制約和影響企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的正常有序運(yùn)行,也給企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了麻煩。概括而言,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過(guò)程存在的主要問(wèn)題表現(xiàn)為如下四個(gè)方面:
1.相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員配置不合理。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化本身就是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅要合理配置合適的設(shè)備,也需要合理制定企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的總體規(guī)劃、方案和制度,還需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的調(diào)適,才能夠最終實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)。任何層面和方面的缺失、不足都會(huì)影響到其優(yōu)勢(shì)的充分發(fā)揮。一旦企業(yè)實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化以后,企業(yè)會(huì)計(jì)工作的處理在多數(shù)情況下應(yīng)該由電算化的電腦系統(tǒng)來(lái)完成。如果會(huì)計(jì)工作人員缺少電算化方面的知識(shí)和技能,肯定不能夠有效完成業(yè)務(wù)處理。實(shí)施上,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施不僅是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方式和手段的變化,更表現(xiàn)為會(huì)計(jì)工作人員職責(zé)的變化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)可能由多個(gè)會(huì)計(jì)工作人員協(xié)作完成,但是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后,一些工作業(yè)務(wù)則只需要一個(gè)會(huì)計(jì)工作人員完成,這樣會(huì)計(jì)工作人員的職責(zé)就由原先的分散轉(zhuǎn)變?yōu)榧?,提高了?duì)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)要求。然而,現(xiàn)實(shí)中,一些企業(yè)不注重會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才的招聘與培養(yǎng),使得企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的工作水平處于一個(gè)較低狀態(tài)。
2.電算化資料管理風(fēng)險(xiǎn)較為突出??陀^而言,中國(guó)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間短、經(jīng)驗(yàn)不足,還沒(méi)有形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)電算化管理制度,尤其是電算化資料管理方面存在較大的風(fēng)險(xiǎn),甚至一些企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化資料管理處于混亂狀態(tài),亟待進(jìn)行有效管理。由于受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作理念和思路的禁錮,一些實(shí)施會(huì)計(jì)電算化企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在工作中偏重于紙質(zhì)資料的收集整理,而忽視對(duì)電子資料的歸檔整理。即便是歸檔整理,也只是簡(jiǎn)單的備份和拷貝,甚至只在電腦里的保存。既沒(méi)有充分考慮病毒和故障對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的攻擊,也沒(méi)有系統(tǒng)考慮對(duì)電算化資料安全性、真實(shí)性和可靠性的威脅,這樣就會(huì)造成電算化資料的安全隱患?,F(xiàn)實(shí)中,一些企業(yè)在安裝電算化軟件的時(shí)候,沒(méi)有設(shè)置防火墻,黑客、外部人員很容易獲得企業(yè)的電算化資料,進(jìn)而獲取企業(yè)商業(yè)機(jī)密,給企業(yè)造成重要的經(jīng)濟(jì)損失。因此,在安裝電算化軟件的時(shí)候,不僅要設(shè)置防火墻,還需要合理安裝信息網(wǎng)關(guān)和安全路由器、科學(xué)設(shè)計(jì)授權(quán)和身份認(rèn)證系統(tǒng),也可以進(jìn)行信息加密、全方位加強(qiáng)安全檢測(cè)與控制。
3.電算化管理系統(tǒng)不健全。會(huì)計(jì)工作是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,并提供相關(guān)的賬單和報(bào)表,但是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的過(guò)程較為復(fù)雜,對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析也主要集中在已經(jīng)發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)方面,難以實(shí)現(xiàn)事前的分析和事中的有效控制,這無(wú)疑會(huì)影響到會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策職能的充分發(fā)揮。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后,原有繁重的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變由電子計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)來(lái)完成,這樣就大大節(jié)約了會(huì)計(jì)人員的工作時(shí)間,提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率和水平。會(huì)計(jì)工作人員就可以將工作時(shí)間和精力放在財(cái)務(wù)管理和信息分析方面,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供準(zhǔn)確可信的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)實(shí)中,一些企業(yè)盡管實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,但是仍然禁錮于傳統(tǒng)的工作模式和思路中,偏重于會(huì)計(jì)電算化的報(bào)賬功能,忽視了會(huì)計(jì)電算化的預(yù)測(cè)、分析和管理功能,制約了會(huì)計(jì)電算化應(yīng)有功能的有效發(fā)揮。也有一些企業(yè)不注重各部門(mén)之間的協(xié)同配合,使得會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)滯后、失真的問(wèn)題,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正常進(jìn)行。
4.電算化專(zhuān)業(yè)人才缺失。多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,并采取有效措施實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。雖然會(huì)計(jì)電算化軟件供應(yīng)商免費(fèi)為企業(yè)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn),但是受培訓(xùn)人員只能夠接受到短期培訓(xùn),在內(nèi)容方面也僅僅局限在軟件使用技能的操作方面。也就是說(shuō),培訓(xùn)以后的企業(yè)人員只會(huì)利用電算化軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)處理,而不能夠進(jìn)行信息的處理和分析,甚至有的企業(yè)會(huì)計(jì)人員不能夠有效處理簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)故障,使得大量的會(huì)計(jì)信息被丟失,或者被外部人員非法盜取,很可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失??梢?jiàn),電算化專(zhuān)業(yè)人才較為缺失,這就要求企業(yè)在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)必須要注重計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技能、會(huì)計(jì)電算化軟件利用技能的培訓(xùn),尤其要加強(qiáng)突發(fā)性、應(yīng)急性問(wèn)題處理能力的培養(yǎng)。
三、解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過(guò)程存在問(wèn)題的基本策略
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平提高的集中表現(xiàn),也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)代化發(fā)展的必由趨勢(shì)。未來(lái)企業(yè)財(cái)會(huì)競(jìng)爭(zhēng)也將表現(xiàn)為會(huì)計(jì)電算化的競(jìng)爭(zhēng)。任何一家優(yōu)秀的企業(yè)必須要有與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐相適應(yīng)的電算化系統(tǒng)。面對(duì)上述問(wèn)題,必須要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理,采取有效措施解決會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過(guò)程出現(xiàn)的各種問(wèn)題,切實(shí)保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展。
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的管理。企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際,結(jié)合會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行要求,加強(qiáng)相應(yīng)的組織和管理,配置專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)人員,合理劃分職責(zé)權(quán)限,保持分工明確、合作有序;加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全管理,采取技防加人防的措施,切實(shí)保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全運(yùn)行,堅(jiān)決防止未授權(quán)的人擅自打開(kāi)和使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),更不能夠隨意查看、瀏覽和獲取系統(tǒng)內(nèi)部?jī)?chǔ)存的信息;加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的技能培訓(xùn),著重培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化操作人員的技能水平,切實(shí)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可靠,同時(shí)也要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的養(yǎng)成,杜絕會(huì)計(jì)人員,利用操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之便,謀取不正當(dāng)利益。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息的管理。會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的模式和流程,大大縮短了會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)處理的時(shí)間,提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率和水平,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策提供有價(jià)值的依據(jù)。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)組合的系統(tǒng),其構(gòu)成要素的復(fù)雜性決定了其運(yùn)作的復(fù)雜性。要保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的有序運(yùn)作,就需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息的有效管理,并將其作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓。要進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化信息的管理,就需要建立相關(guān)的管理制度,通過(guò)制度來(lái)規(guī)范和約束會(huì)計(jì)從業(yè)人員的思想和行為,進(jìn)而形成一種穩(wěn)定的會(huì)計(jì)電算化文化?,F(xiàn)實(shí)中,會(huì)計(jì)電算化人員要按照業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序?qū)Y料進(jìn)行管理,定期對(duì)資料進(jìn)行檢查、拷貝和規(guī)整,保證會(huì)計(jì)電算化信息資料的真實(shí)、可靠、安全和有效。需要建立完善的安全保證機(jī)制,嚴(yán)防病毒、黑客的威脅和攻擊,防止會(huì)計(jì)信息的丟失、惡意變更。
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