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科學(xué)技術(shù)日新月異,對人們?nèi)粘I町a(chǎn)生了巨大影響,并逐漸覆蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域和內(nèi)部管理系統(tǒng),如管理會計部門等,信息化技術(shù)不僅能有效提升部門工作效率,同時也減少了很多人工失誤,為企業(yè)健康發(fā)展提供了很好的基礎(chǔ)。企業(yè)管理層需要重視科學(xué)技術(shù)信息化給公司帶來的機遇和挑戰(zhàn),為企業(yè)發(fā)展贏得先機。本文以我國管理會計信息化發(fā)展為例,重點分析了該行業(yè)發(fā)展過程中信息化出現(xiàn)的問題和具體解決措施。
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管理會計;會計信息化;發(fā)展問題;管理系統(tǒng)
管理會計是公司會計部門的一個特殊分支,它以公司財務(wù)會計資料為基礎(chǔ),以會計計算流程和數(shù)學(xué)模型為方法,為公司創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益。隨著信息化和智能化進程的不斷加快,管理會計在企業(yè)價值創(chuàng)造和制定營銷目標(biāo)等方面發(fā)揮的作用越來越大,但在這個過程中也出現(xiàn)了部分影響企業(yè)發(fā)展的問題,基于此,研究管理會計信息化進程是非常有必要的,接下來本文將會對其進行詳細闡述。
一、我國管理會計信息化發(fā)展存在的問題分析
我國實行以公有制為主體,多種所有制經(jīng)濟共同發(fā)展的基本經(jīng)濟制度,主要以競爭和價值規(guī)律主導(dǎo)市場變化。公司管理會計部門只有準確抓住市場變化規(guī)律,跟隨國家宏觀調(diào)控的步伐,才能有效管理公司生產(chǎn)經(jīng)營活動。近年來,管理會計部門不斷引進高科技信息化技術(shù),有效提升了公司把握市場變化的準確性,但依舊沒有形成相關(guān)完整體系,使得在信息化進程中出現(xiàn)了一定問題。
1.管理會計信息化與企業(yè)內(nèi)部管理不協(xié)調(diào)
會計是管理公司財務(wù)的重要職位,處于這個職位的工作人員不僅需要核算公司所有財務(wù)支出,更要管理公司經(jīng)營活動,而管理會計是公司內(nèi)部管理細化的產(chǎn)物,在傳統(tǒng)會計管理模式的影響下,信息化進程與企業(yè)內(nèi)部管理活動出現(xiàn)了不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在以下兩方面:第一方面,管理會計工作存在一定滯后性,與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動“步調(diào)”不一致,導(dǎo)致在信息化發(fā)展過程中,管理會計所做出的數(shù)據(jù)記錄或者營銷戰(zhàn)略目標(biāo)不能及時用于公司決策。第二方面,企業(yè)內(nèi)部管理水平?jīng)]有達到信息化的要求,內(nèi)部管理水平的高低直接影響著管理會計信息化水平,在目前部分企業(yè)中存在很多只注重經(jīng)營效益的現(xiàn)象,對內(nèi)部管理沒有統(tǒng)一標(biāo)準,對管理會計信息化產(chǎn)生了一定的阻礙作用。
2.管理會計信息化未受到公司管理層重視
管理會計信息化對基礎(chǔ)設(shè)施、計算機軟件系統(tǒng)的要求比較高,資金投入比較大,對很多中小型企業(yè)來說,是一筆很大的建設(shè)支出,如果決定推行信息化進程,將在短期內(nèi)“傷害”到公司經(jīng)營效益,不利于公司發(fā)展,基于此,很多公司的管理層都忽視了管理會計信息化的重要性。由于信息化進程的優(yōu)勢沒有普及到全部經(jīng)營領(lǐng)域,管理層沒有接受新型管理會計理念,也同樣延緩了信息化進程。
3.人才素質(zhì)未達到管理會計信息化要求
傳統(tǒng)公司會計領(lǐng)域中,存在重財務(wù)會計而輕管理會計的情況,在公司日常人才培養(yǎng)計劃中,幾乎沒有管理會計的部分,管理會計職位要么直接就是財務(wù)會計兼任,要么就是其他行政人員轉(zhuǎn)崗,沒有專業(yè)的管理類人才,使得在信息化進程中出現(xiàn)人才不足的問題。工作人員對管理信息化系統(tǒng)操作不熟練,難以較快滿足公司生產(chǎn)活動的實際需求。
二、我國管理會計信息化發(fā)展存在問題的原因分析
管理會計信息化進程中會出現(xiàn)諸多問題的原因主要是以下三方面:從政府相關(guān)機構(gòu)的角度分析,近年來,我國雖然加大了對各行各業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域信息化的重視程度,卻忽視了企業(yè)內(nèi)部管理信息化,國家沒有將政策、資金支持給予管理會計領(lǐng)域,讓很多中小型企業(yè)失去了購置管理會計軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施的條件,這在一定程度上影響了管理會計信息化進程。從企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理理念的角度分析,企業(yè)管理層仍然深受傳統(tǒng)管理理念影響,對信息化認識程度依舊停留在生產(chǎn)過程中,在制定營銷計劃或者成本核算中,沒管理會計的具體概念,使得信息化應(yīng)用范圍較狹窄。從會計從業(yè)人員的角度分析,考取會計從業(yè)資格證的難度較大,如果想要晉升到中級、高級會計還必須擁有相關(guān)實際經(jīng)驗,提升了整個管理會計從業(yè)人員的年齡,不利于信息化進程。
三、解決我國管理會計信息化發(fā)展存在問題的具體途徑
管理會計信息化能夠解決公司很多經(jīng)營領(lǐng)域決策問題,國家相關(guān)機構(gòu)和公司管理部分都要高度重視,合理配置公司管理資源,推進信息化進程。結(jié)合我國目前管理會計信息化發(fā)展中存在的問題和原因,本文將從以下四方面提出針對性解決措施。
1.建立管理會計信息化新體系,適應(yīng)市場競爭
競爭日益激烈的市場經(jīng)濟,不僅對公司產(chǎn)品質(zhì)量提出了更高要求,也促進了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理體系轉(zhuǎn)型改革[3]。為適應(yīng)市場競爭,公司必須建立管理會計信息化新體系,從根源提升對管理會計的重視程度,配備先進的智能化基礎(chǔ)設(shè)備,為開展管理會計信息化活動提供基礎(chǔ),同時引進自動化管理會計軟件系統(tǒng),目前應(yīng)用得較廣泛的是XBRL工具,它能較好地滿足管理會計各個階層的需求。建立完整的管理會計信息化系統(tǒng),還可以從加強企業(yè)內(nèi)部管理工作等方面入手。明確的內(nèi)部管理程序,能有效提升管理會計工作的效率和質(zhì)量,企業(yè)要統(tǒng)一協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理會計之間的工作,及時統(tǒng)計管理會計運用科學(xué)數(shù)學(xué)模型算出的數(shù)據(jù),并將其運用到經(jīng)營決策中去,發(fā)揮管理會計信息化的作用。
2.國家加強宏觀調(diào)控手段,完善相關(guān)法律法規(guī)
管理會計信息化進程對促進我國經(jīng)濟模式轉(zhuǎn)型有巨大作用,政府部門要發(fā)揮好宏觀調(diào)控的作用,為企業(yè)管理會計信息化提供資金、政策支持,創(chuàng)建良好外部環(huán)境,完善相關(guān)法律法規(guī),嚴厲打擊企業(yè)“虛假”信息化,即申請資金卻沒有進行相關(guān)信息化改革的行為,用法律的手段為信息化進程保駕護航。在企業(yè)推進管理會計信息化進程中,國家要加大監(jiān)督力度,多組織專家小組進行實地考察并進行針對性指導(dǎo),將先進信息化理念傳播到公司中去。借助新媒體的力量,如電視、互聯(lián)網(wǎng)等,多宣傳管理會計信息化進程完成得較好的公司,通過建立示范點等方式,為其他公司樹立學(xué)習(xí)榜樣。
3.加大對管理會計信息化的重視程度
公司領(lǐng)導(dǎo)層和管理層要積極適應(yīng)信息化要求,加大對管理會計信息化的重視程度,首先,要協(xié)調(diào)好財務(wù)會計和管理會計的關(guān)系,提升管理會計在經(jīng)營活動中的地位,當(dāng)公司需要作出重大決定時,綜合考慮財務(wù)和管理會計的意見和數(shù)據(jù),得出科學(xué)化、民主化決策。其次,建立企業(yè)內(nèi)部管理信息化體系,提供管理會計交流平臺,及時溝通公司會計事務(wù)。公司需要制定統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準,用科學(xué)的信息化系統(tǒng)加強公司部門之間的聯(lián)系,提高數(shù)據(jù)傳播效率,增加資源共享程度,形成專業(yè)的管理會計數(shù)據(jù)鏈,融合公司發(fā)展資源,提升公司市場競爭力。
4.培養(yǎng)高素質(zhì)管理會計信息化人才
引進先進高素質(zhì)管理會計人才,能有效解決信息化進程中出現(xiàn)的問題,管理會計人員不僅要對市場變化非常敏感,也要能熟練操作各類管理會計軟件系統(tǒng),利用線性規(guī)劃和數(shù)學(xué)模型創(chuàng)建合理的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。公司在選任管理會計時,要嚴格評定員工從業(yè)資格證,在任職期間,需要定期開展信息化培訓(xùn),舉辦計算機硬件、軟件實訓(xùn)講座,提升員工信息化水平。通過實地考察等方式,考核員工實踐操作水平,提升員工職業(yè)道德素養(yǎng)和心理素質(zhì),適應(yīng)管理信息化要求。
四、結(jié)束語
綜上所述,管理會計信息化是公司內(nèi)部管理系統(tǒng)發(fā)展的時代趨勢,但在目前企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)經(jīng)營領(lǐng)域中還沒有引起管理層的高度重視,主要體現(xiàn)在基礎(chǔ)設(shè)施不完善、人才素質(zhì)不統(tǒng)一等方面,需要公司采取針對性措施解決,建立健全公司管理會計信息化體系,提升公司管理效率和經(jīng)營效率。公司要引進先進管理會計理念,協(xié)調(diào)管理會計信息化與內(nèi)部經(jīng)營體制的關(guān)系,配備相關(guān)自動化基礎(chǔ)設(shè)施,促進智能化科學(xué)技術(shù)在管理會計的應(yīng)用。同時企業(yè)要培養(yǎng)高素質(zhì)會計信息化人才,開展相關(guān)信息化技術(shù)的培訓(xùn),提升人員實踐操作水平,提高員工工作效率和質(zhì)量,建立以企業(yè)為中心的信息化文化,增加公司綜合競爭力。
作者:潘迎喜 董素 單位:河北省定興縣財政局
參考文獻:
[1]張繼德,劉向蕓.我國管理會計信息化發(fā)展存在的問題與對策[J].會計之友,2014,(21):119-122.
在大數(shù)據(jù)時代下,信息化不斷發(fā)展,信息化手段已經(jīng)在我國眾多領(lǐng)域已經(jīng)得到較為廣泛的應(yīng)用和發(fā)展,在此發(fā)展過程,我國的管理會計信息化的應(yīng)用和發(fā)展也得到了非常多的關(guān)注。同時也面臨著一些問題。本文通過分析管理會計信息化的優(yōu)勢和應(yīng)用現(xiàn)狀以及所面臨的的問題,以供企業(yè)在實際工作中對這些問題的控制和改善進行參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:
大數(shù)據(jù);管理會計信息化;優(yōu)勢;應(yīng)用現(xiàn)狀;問題
在這個高速發(fā)展的信息時代,管理會計的功能已經(jīng)由提供合規(guī)的信息不斷轉(zhuǎn)向進行價值創(chuàng)造的資本管理職能了。而管理會計的創(chuàng)新作為企業(yè)管理創(chuàng)新的重要引擎之一,在大數(shù)據(jù)的時代下,管理會計的功能是否能夠有效的發(fā)揮,與大數(shù)據(jù)的信息化,高效性、低廉性以及靈活性等特點是密不可分的。
一、大數(shù)據(jù)時代下管理會計信息化的優(yōu)勢及應(yīng)用現(xiàn)狀
在大數(shù)據(jù)時代下,管理者要做到有效地事前預(yù)測、事后控制等管理工作,在海量類型復(fù)雜的數(shù)據(jù)中及時高效的尋找和挖掘出價值密度低但是商業(yè)價值高的信息。而管理會計信息化就能夠被看做是大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)與管理會計的一個相互結(jié)合,可以認為是通過一系列系統(tǒng)有效的現(xiàn)代方法,不斷挖掘出有價值的財務(wù)會計方面的信息和其他非財務(wù)會計方面的綜合信息,隨之對這些有價值的信息進行整理匯總、分類、計算、對比等有效的分析和處理,以此能夠做到滿足企業(yè)各級管理者對各個環(huán)節(jié)的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行計劃、決策、實施、控制和反饋等的需求。需要掌控企業(yè)未來的規(guī)劃與發(fā)展方向就能夠通過預(yù)算管理信息化來實現(xiàn);需要幫助管理者優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)活動就能夠通過成本管理信息化對銷一系列流程進行監(jiān)控來實現(xiàn);需要對客觀環(huán)境的變化進行了解以此幫助管理者為企業(yè)制定戰(zhàn)略性目標(biāo)能夠通過業(yè)績評價信息化來實現(xiàn)。
(一)預(yù)算管理信息化
在這個高速發(fā)展的信息時代下,預(yù)算管理對于企業(yè)管理而言是必不可少的,同時對企業(yè)的影響仍在不斷加強。正是因為企業(yè)所處的環(huán)境是瞬息萬變,與此同此,越來越多的企業(yè)選擇多元化發(fā)展方式,選擇跨行業(yè)經(jīng)營的模式,經(jīng)營范圍的跨度不斷增大。這就需要企業(yè)有較強的市場反應(yīng)能力和綜合實力,對企業(yè)的預(yù)算管理提出了新的發(fā)展挑戰(zhàn)要求。雖然不同企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)各不相同,但對通過環(huán)境的有效分析和企業(yè)戰(zhàn)略的充分把握,從而進行研究和預(yù)測市場的需求是如出一轍的。企業(yè)對需求的考量進而反應(yīng)到企業(yè)的開發(fā)研發(fā)、成本控制以及資金流安排等各個方面,最終形成預(yù)算報表的形式來體現(xiàn)企業(yè)對未來經(jīng)營活動和成果的規(guī)劃與預(yù)測,從而完成對企業(yè)經(jīng)營活動事后核算向?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營活動全過程監(jiān)管控制的轉(zhuǎn)變。然而從2013國務(wù)院國資委研究中心和元年諾亞舟一起做的一項針對大型國有企業(yè)的調(diào)研結(jié)果中得出,僅僅有4成的企業(yè)完成了預(yù)算管理的信息化應(yīng)用,大型的國有企業(yè)在預(yù)算管理信息化應(yīng)用這方面的普及率都不高,足以說明我國整體企業(yè)的應(yīng)用情況也不容樂觀。所以從整體上來講,預(yù)算管理信息化的應(yīng)用并未在我國企業(yè)中獲得廣泛的普及。
(二)成本管理信息化
企業(yè)由傳統(tǒng)成本管理企業(yè)向精益成本管理企業(yè)轉(zhuǎn)換是企業(yè)發(fā)展壯大的必然選擇。而基于大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供對計劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)控管理以及反饋等過程中各類相關(guān)成本進行全面集成化管理。而進行成本管理的重中之重就是對企業(yè)價值鏈進行分析以及對企業(yè)價值流進行管理。企業(yè)能夠通過成本管理信息化對有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的原材料等進行有效地信息記錄及進行標(biāo)示,并結(jié)合在財務(wù)信息系統(tǒng)中產(chǎn)生的單獨標(biāo)簽,使與企業(yè)有關(guān)的供應(yīng)商、生產(chǎn)經(jīng)營過程和銷售等的過程全都處于企業(yè)的監(jiān)控。以此企業(yè)可以做到掌握生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,即能夠通過財務(wù)信息系統(tǒng)實時了解到原材料的消耗,產(chǎn)品的入庫及出庫等一切企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。同時,結(jié)合價值鏈的分析和價值流管理,企業(yè)通過將生產(chǎn)過程進行有效地分解,形成多條相互連接的價值鏈,運用信息化手段對企業(yè)的每條價值鏈的成本數(shù)進行有效的追蹤監(jiān)管和綜合分析,以此為基礎(chǔ)為企業(yè)提出改進方案,并使用歷史成本進行預(yù)測,達到減少企業(yè)的不需要的損失及浪費,最終達到優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營過程。雖然成本管理信息化是企業(yè)發(fā)展的一個重要趨勢,以大數(shù)據(jù)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)可以使得企業(yè)完成全面的成本管理,給企業(yè)的成本管理帶來了巨大的推動力。然而信息化在成本控制方面的實施效果并不是很理想。
(三)業(yè)績評價信息化
業(yè)績評價是對企業(yè)財務(wù)狀況以及企業(yè)的經(jīng)營成果的一種反饋信息,當(dāng)企業(yè)的績效處于良好狀態(tài),代表企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r良好,也反映了企業(yè)現(xiàn)階段人才儲備充足,發(fā)展處于上升期,由此企業(yè)定制擴張戰(zhàn)略計劃。而當(dāng)企業(yè)的績效不斷減少,代表企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r在惡化,也反映了企業(yè)的人才處在流失狀態(tài),企業(yè)在不斷衰退,此時企業(yè)應(yīng)該制定收縮戰(zhàn)略計劃。企業(yè)進行業(yè)績評價信息化的建設(shè),通過對信息系統(tǒng)中的各類相關(guān)數(shù)據(jù)進行綜合分析,有效地將對員工的業(yè)績評價與企業(yè)的財務(wù)信息、顧客反饋、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等各方面聯(lián)系在一起。對于企業(yè)而言,具備一套完善且與企業(yè)自身相適應(yīng)的業(yè)績評級和激勵體系是企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的一個重要標(biāo)志,也是企業(yè)組織內(nèi)部關(guān)系成熟的一種重要表現(xiàn)。然而,如今對于具備專業(yè)的業(yè)績評價信息化工具平衡分卡等在企業(yè)的發(fā)展過程中并未得到廣泛的應(yīng)用。其中最大的原因應(yīng)該是對業(yè)績評價的先進辦法對于數(shù)據(jù)信息的要求比較簡單,通??梢杂蓚鹘y(tǒng)方式獲得。所以,現(xiàn)如今能夠完全將業(yè)績評價納入企業(yè)信息系統(tǒng),并能夠利用業(yè)績評價信息化來提高企業(yè)管理效率的企業(yè)數(shù)量并不多。
二、大數(shù)據(jù)時代下管理會計信息化存在的主要問題
(一)企業(yè)管理層對管理會計信息化不重視
我國企業(yè)管理層對企業(yè)管理會計信息化建設(shè)存在著不重視的問題。首先,對管理會計信息化概念和建設(shè)意義沒有正確的認識,有甚至由于對于企業(yè)自身的認識不夠充分,會對管理會計信息化的趨勢產(chǎn)生了質(zhì)疑和抵觸心理。再者,只有在一些發(fā)展較好的企業(yè)中進行了管理會計信息化的建設(shè)工作及應(yīng)用,但是,企業(yè)應(yīng)用所產(chǎn)生的效果并不是很理想,進而促使管理會計信息化在企業(yè)的發(fā)展速度緩慢。
(二)管理會計信息化程度較低
大數(shù)據(jù)時代下,信息化手段已經(jīng)在我國眾多領(lǐng)域已經(jīng)得到較為廣泛的應(yīng)用和發(fā)展,在此發(fā)展過程,我國的管理會計信息化的應(yīng)用和發(fā)展也得到了非常多的關(guān)注。但是,由于管理會計在我國受重視程度不夠,企業(yè)在進行管理會計信息化建設(shè)的過程中對與軟件的設(shè)計和應(yīng)用也要求較高,所以與管理會計信息化建設(shè)相關(guān)的基礎(chǔ)建設(shè)還相對較落后。
(三)管理會計信息化理論與企業(yè)經(jīng)管機制不協(xié)調(diào)
雖然隨著國家政策鼓勵和扶持,很多行業(yè)的不斷涌現(xiàn)出新的企業(yè),企業(yè)數(shù)量不斷增多,但是由于這些企業(yè)在規(guī)模以及效益等方面都存在著較大的差距,同時在管理決策方面也產(chǎn)生了顯著地差別。很多企業(yè)在發(fā)展的過程中并沒有實現(xiàn)真正的權(quán)責(zé)統(tǒng)一,產(chǎn)生了管理層短視行為,沒有充分考慮企業(yè)的長遠利益等管理水平低下的問題。
三、管理會計信息化建設(shè)的措施
(一)適應(yīng)企業(yè)管理會計信息化發(fā)展的外部環(huán)境
企業(yè)在進行管理會計信息化建設(shè)時,要結(jié)合企業(yè)所處的外部環(huán)境進行全方面的規(guī)劃和建設(shè)。在企業(yè)進行規(guī)劃和建設(shè)時,國家的法律法規(guī)等相關(guān)政策占據(jù)著十分重要的位置,需要對市場經(jīng)濟發(fā)展的相關(guān)法律法規(guī)進行充分理解和考慮,為企業(yè)管理會計信息化建設(shè)提供好的法律環(huán)境。管理會計信息化系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)要求企業(yè)處于相對較好的環(huán)境之中,以此充分發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。
(二)管造合適的管理會計信息化發(fā)展內(nèi)部環(huán)境
企業(yè)管理會計信息化的良好發(fā)展要求企業(yè)能夠提供良好的內(nèi)部環(huán)境。樹立有效推進企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的企業(yè)文化,企業(yè)文化作為企業(yè)股東、懂事、管理層以及每個員工的價值觀念體現(xiàn),有利于各級員工都能夠正確認識到管理會計信息化建設(shè)的重要性,接受管理會計信息化的價值取向。再者,企業(yè)要儲備足夠的管理會計人才,為管理會計信息化的建設(shè)提供源源不斷的血液。同時,為企業(yè)管理會計信息化建設(shè)提供強大的資金保障。最后,對企業(yè)內(nèi)部控制體系不斷完善,為企業(yè)創(chuàng)造長足的生命力,為管理會計信息化賴以生存的環(huán)境。
(三)開發(fā)統(tǒng)一的企業(yè)信息化管理平臺
在大數(shù)據(jù)時代下,信息化不斷發(fā)展,對于企業(yè)而言,會同時使用多種不同的信息系統(tǒng)進行組合使用,并且這種情況在未來也可能將持續(xù)下去,企業(yè)需要建立綜合統(tǒng)一的企業(yè)信息化管理平臺。
四、結(jié)束語
管理會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要趨勢。同時也面對著一些問題。因此,相應(yīng)的措施和不斷地完善和改進是必不可少的,以此才能夠促進管理會計信息化的不斷發(fā)展。
作者:李瑞君 單位:河南大學(xué)
參考文獻:
[1]馮巧根.管理會計的理論基礎(chǔ)與研究范式[J].會計之友,2014(32).
當(dāng)前,經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),人們的生活方式隨之發(fā)生改變,煙草商業(yè)企業(yè)受到巨大沖擊,控?zé)煑l例的不斷深化,市場環(huán)境的變化莫測,使得經(jīng)濟發(fā)展形勢不容樂觀,也使得煙草行業(yè)面臨著前所未有挑戰(zhàn)。行業(yè)積極適應(yīng)新形勢,轉(zhuǎn)觀念向管理要效益,轉(zhuǎn)方式向創(chuàng)新要活力,不斷提高管理層次,財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)履行其在更高層次發(fā)展戰(zhàn)略的服務(wù)價值,合理控制成本、價值管理重要工具的管理會計,其應(yīng)用被廣泛關(guān)注。而信息化是支撐管理會計理念與方法同時并舉、支撐管理會計功能發(fā)揮和價值實現(xiàn)的重要手段與推動力量。本文通過對煙草商業(yè)企業(yè)管理會計信息化應(yīng)用探索,將管理會計理念融入企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)濟運行,旨在進一步提高企業(yè)價值創(chuàng)造力、資源利用效率和管理效能。
關(guān)鍵詞:
煙草商業(yè);管理會計;信息化
當(dāng)前形勢下,煙草行業(yè)發(fā)展速度趨緩,商業(yè)企業(yè)卷煙銷量增長和結(jié)構(gòu)提升動力減弱,行業(yè)發(fā)展方向逐漸轉(zhuǎn)向“質(zhì)量效率集約型”,發(fā)展前景步入了“向管理要效益”的時代。深入挖掘潛力,推進精益管理,提升企業(yè)價值,創(chuàng)新財務(wù)管理模式是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。面對新環(huán)境,需要進一步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)職能中的財務(wù)資金預(yù)算結(jié)算、稅務(wù)管理、報表編制等基本會計職能逐步轉(zhuǎn)向公司運營、預(yù)算管理、業(yè)績分析、風(fēng)險管控等方面決策支持的管理會計職能,在做好價值保持的同時實現(xiàn)價值創(chuàng)造。
一、管理會計在煙草商業(yè)企業(yè)的職能定位
管理會計是企業(yè)創(chuàng)造價值的活動,是企業(yè)組織和部門的橋梁,把企業(yè)組織的各個部門和各個機構(gòu)聯(lián)系起來,一方面把收集的財務(wù)和非財務(wù)的信息進行一系列的處理加工,便于決策人員制定計劃;另一方面通過草擬商業(yè)企業(yè)的規(guī)劃綱要、運用科學(xué)的管理手段,實現(xiàn)既定目標(biāo)的同時提高價值服務(wù)能力,不斷與時俱進,開拓創(chuàng)新。1.明確服務(wù)戰(zhàn)略綱要就財務(wù)管理工作自身而言,認真貫徹要落實“戰(zhàn)略、規(guī)范、創(chuàng)新、質(zhì)效、管理”的要求,通過創(chuàng)新驅(qū)動,探索管理會計新的理論和方法,加強財務(wù)和非財務(wù)的數(shù)據(jù)信息整合,制定長期的發(fā)展規(guī)劃。2.落實服務(wù)中心工作煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)以卷煙經(jīng)營和專賣管理為工作的重中之重。抓住時機,穩(wěn)步發(fā)展。在經(jīng)濟發(fā)展有條不紊的前提下,實現(xiàn)人力、物力、財力等有限資源的優(yōu)化配置和合理使用。依據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略制定各項指標(biāo),對相關(guān)信息進行采集、整理、分類、對比和處理,能夠在各項經(jīng)濟活動進行調(diào)節(jié)和控制,未雨綢繆,確保完成制定目標(biāo)。3.深化服務(wù)改革創(chuàng)新管理會計可通過分析比較專業(yè)工具和方法,以及影響企業(yè)效益、效率和效果的相關(guān)收支數(shù)據(jù),為商業(yè)企業(yè)的改革創(chuàng)新提供客觀、可靠的資料信息,從而給予商業(yè)企業(yè)有效支持。4.提升服務(wù)管理水平管理會計可以定期開展內(nèi)部會計報告活動,通過個人報告的形式為服務(wù)管理提供準確的預(yù)測、科學(xué)的決策及其合理的控制,與此同時,提升企業(yè)管理水平,通過客觀、恰當(dāng)?shù)男畔①Y料,把企業(yè)經(jīng)濟運行數(shù)據(jù)與設(shè)定目標(biāo)進行聯(lián)系起來,建立以目標(biāo)規(guī)劃為導(dǎo)向的績效管理體系。
二、管理會計信息化在煙草商業(yè)企業(yè)的應(yīng)用狀況和存在問題
隨著經(jīng)濟社會的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代悄然而至,數(shù)據(jù)的價值進一步放大,在決策中信息的作用日益顯現(xiàn)。管理會計信息化是管理會計和信息系統(tǒng)的有機融合,運用現(xiàn)代化方法,巧妙利用財務(wù)會計信息和非財務(wù)信息,通過收集,整理、分析一系列活動,確保煙草商業(yè)企業(yè)在收益的同時也勾畫了未來發(fā)展的藍圖。近年來,煙草行業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)高度重視,開發(fā)應(yīng)用了會計核算系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)、實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、資金監(jiān)管系統(tǒng)等一系列財務(wù)軟件,不斷拓展數(shù)據(jù)的深度和寬度,為管理會計分析提供了信息資源。但仍然存在一些問題:一是缺乏管理會計信息系統(tǒng)綜合應(yīng)用能力。往往只是依托單個管理會計工具或單獨管理會計體系的應(yīng)用,和企業(yè)發(fā)展的協(xié)調(diào)帶動能力欠缺,無法實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個功能機構(gòu)聯(lián)合快速發(fā)展。二是信息系統(tǒng)集成也陷入泥淖。當(dāng)前信息近代化仍然處于相對較低階段,大多數(shù)財務(wù)系統(tǒng)與營銷、專賣、人勞、客戶等系統(tǒng)缺乏聯(lián)系,彼此相互獨立,不能確保有效整合,也無法共享信息系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù),因此,出現(xiàn)一個個“信息孤島”。管理會計的戰(zhàn)略規(guī)劃因數(shù)據(jù)采集不準確或技術(shù)落后等原因依舊無法完成。三是財務(wù)信息和各種業(yè)務(wù)信息沒有統(tǒng)一的標(biāo)準。各系統(tǒng)之間在功能和信息上共享交流較少,導(dǎo)致各個不同系統(tǒng)中數(shù)據(jù)標(biāo)準不一致、口徑不一致,自然而言提升數(shù)據(jù)匹配和加工利用的難度系數(shù),影響管理會計無法準確計算獲得和整合相關(guān)信息。四是管理會計信息系統(tǒng)推廣應(yīng)用中對領(lǐng)導(dǎo)的重視程度和部門協(xié)作力度要求較高。以管理會計服務(wù)職能為出發(fā)點,戰(zhàn)略目標(biāo)是頂層設(shè)計,需要領(lǐng)導(dǎo)層的管理理念支撐,中心工作是基石,需要主要業(yè)務(wù)部門的全力支持與配合。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是理念推行和信息化建設(shè)的核心,部門的協(xié)作程度是信息系統(tǒng)高效運用的關(guān)鍵。否則,信息系統(tǒng)建設(shè)將形同虛設(shè),容易成為財務(wù)部門的“獨角戲”。
三、推動管理會計信息化應(yīng)用的幾點設(shè)想
1.堅持目標(biāo)引領(lǐng),突出管理會計服務(wù)職能
推動管理會計應(yīng)用的長足發(fā)展,首先確保其能夠支撐與推進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實施。在管理會計信息化建設(shè)中,要跳出專業(yè)應(yīng)用和單項工具管理會計系統(tǒng)建設(shè)思維,管理理念要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為引領(lǐng),管理方向要從服務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)和中心工作出發(fā),與信息化建設(shè)深度契合,從戰(zhàn)略決策、營銷支持、績效考核等方面提升管理會計信息系統(tǒng)的綜合應(yīng)用能力。管理會計系統(tǒng)要本著“實現(xiàn)現(xiàn)金流管理、控制成本費用、優(yōu)化資源配置和降低企業(yè)風(fēng)險”為目標(biāo),深入了解行業(yè)現(xiàn)狀,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)規(guī)劃為宗旨,恰當(dāng)評價、分析、評估管理會計和信息化工作現(xiàn)狀,促使業(yè)務(wù)流程更加通暢,梳理有效滿足自身信息化需求,制定實施規(guī)劃,突出管理會計服務(wù)職能,提升管理會計信息化應(yīng)用的效率效果。
2.深化系統(tǒng)融合,構(gòu)建信息共享平臺
實現(xiàn)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)的便捷快速流動,在加強聯(lián)系的同時,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,從根本上防止“信息孤島”的出現(xiàn)。一方面,轉(zhuǎn)變管理財務(wù)的方式方法,保證在財產(chǎn)信息高速運行。另一方面,在立足企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的同時,時刻關(guān)注企業(yè)之外的動態(tài),實現(xiàn)煙草商業(yè)企業(yè)的內(nèi)外部并舉的發(fā)展戰(zhàn)略。在此基礎(chǔ)上依托信息處理平臺實現(xiàn)對信息的共享、分析和處理,以支持管理層決策和管理會計體系運行。
3.強化數(shù)據(jù)分析,推進企業(yè)決策管理前瞻性
加強管理會計應(yīng)用,不僅需要準確的信息,而且更要做到信息的實時性,以便相關(guān)決策人員全面了解發(fā)展現(xiàn)狀;也需要信息和數(shù)據(jù)的高度集成,從而有效整理和科學(xué)分析大量財務(wù)和非財務(wù)信息。一方面,通過對信息數(shù)據(jù)的及時采集、整理、歸類、分析,實現(xiàn)從階段性的月度分析向?qū)崟r報告轉(zhuǎn)變;另一方面,利用信息共享平臺,通過多維度、多類型、多角度分析,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的綜合分析,為管理會計體系提供多視角數(shù)據(jù)源。信息系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)功能建設(shè)和綜合應(yīng)用能力,可以深度挖掘數(shù)據(jù)價值,促進企業(yè)決策的及時性和前瞻性。
4.提高重視程度,促進管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)用高效
打破對“會計”概念的片面認識,厘清傳統(tǒng)核算會計和管理會計的不同職能,充分認識到管理會計是精益管理和價值創(chuàng)造的重要工具。首先,在理念推行和信息化建設(shè)上,決策層要高度重視,將管理理念作為企業(yè)經(jīng)營管理活動的風(fēng)向標(biāo),為戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃、管理制度的制定、管理流程的優(yōu)化以及管理會計工具的運用奠定堅實的基礎(chǔ);其次,在信息化推廣應(yīng)用過程中,執(zhí)行層要高度重視,要根據(jù)職能分工、信息系統(tǒng)流程等充分協(xié)作配合,促進管理會計信息系統(tǒng)的高效運用,從而達到管理會計在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用效果。
5.筑牢安全防線,保障信息系統(tǒng)高效運行
管理會計使用的數(shù)據(jù)大多以內(nèi)部資料為主,這些數(shù)據(jù)普遍具有較高的保密性和較強的綜合性。我們要在運用數(shù)據(jù)是確保數(shù)據(jù)的真實可靠,不要泄露。因此,系統(tǒng)建設(shè)要圍繞保密性、完整性、可用性、可控性、不可否認性進行有效設(shè)計、控制,確保信息安全,保障系統(tǒng)建設(shè)和運行安全。隨著高科技時代的到來,越來越多的新技術(shù)被廣泛的運用,對于管理會計工作來說,遇到了前所未有的發(fā)展契機。如何實現(xiàn)管理會計應(yīng)用和信息系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展,如何實現(xiàn)全面預(yù)算、資金管理、成本控制、績效評價等方面的協(xié)調(diào)和諧發(fā)展,是實現(xiàn)管理會計又好又快發(fā)展的攻堅戰(zhàn),也是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理需要,提升企業(yè)價值的有效手段。因此,煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身實際情況出發(fā),實現(xiàn)長遠發(fā)展。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:國有企業(yè);管理會計;改進完善
管理會計作為現(xiàn)代企業(yè)重要的管理手段,有機融合了企業(yè)管理與會計工作,對于提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理水平,強化企業(yè)的綜合競爭實力具有非常重要的作用。自國家財政部頒布實施全面推進管理會計體系建設(shè)指導(dǎo)意見以來,加快推進管理會計體系建設(shè)已經(jīng)成為國有企業(yè)深化改革的重要內(nèi)容。但是,不少國有企業(yè)在管理會計的具體應(yīng)用過程中,也出現(xiàn)了不少的問題,尤其是在資金預(yù)測、投資決策、績效管理等方面,影響了管理會計工作實效。因此,改進優(yōu)化國有企業(yè)管理會計體系,促進提高國有企業(yè)內(nèi)部管理水平,已經(jīng)成為國有企業(yè)管理改革的重要內(nèi)容,這對于實現(xiàn)國有企業(yè)的長遠發(fā)展也具有重要意義。
一、管理會計概念及其對國有企業(yè)的重要性概述
管理會計是管理學(xué)和會計學(xué)結(jié)合的學(xué)科,也稱為分析報告會計。管理會計在職能上,將以往的財務(wù)會計從單純的核算進一步拓展延伸,通過解析過去、控制現(xiàn)在以及籌劃未來等,在對財務(wù)會計各項資料進行加工整理以及分析報告的過程中,對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動進行規(guī)劃控制。綜合概述,管理會計是一種現(xiàn)代化的綜合型學(xué)科,主要是為了當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展新時期企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理實際需要發(fā)展而來的管理手段。在國有企業(yè)內(nèi)部推進管理會計的有效運用,其必要性體現(xiàn)在三個方面:首先,在當(dāng)前經(jīng)濟增長方式不斷轉(zhuǎn)變的背景下,國家加快推進國有企業(yè)體制改革,國有企業(yè)逐步從以往的粗放型的管理模式向集約型轉(zhuǎn)變,在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的轉(zhuǎn)變過程中,勢必對企業(yè)的管理帶來新的要求,推進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變,正是適應(yīng)這一發(fā)展形勢變化的需要。其次,在國有企業(yè)內(nèi)部管理中強化管理會計,能夠及時歸集整理各類有效信息,對企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營狀況進行全面的分析掌握,進而為企業(yè)的經(jīng)營管理層進行科學(xué)決策提供全方位的依據(jù),這對于提高企業(yè)內(nèi)部管理工作質(zhì)量和工作效率非常有利。第三,管理會計在職能上更加強調(diào)了對于企業(yè)經(jīng)濟活動的規(guī)劃控制功能,特別是對企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的預(yù)測分析。因此強化企業(yè)的管理會計,不僅有利于企業(yè)短期內(nèi)的經(jīng)營發(fā)展,對于促進企業(yè)的長遠發(fā)展也具有重要意義。
二、當(dāng)前國有企業(yè)管理會計實施過程中的問題分析
(一)對于國有企業(yè)管理會計沒有準確的認識
現(xiàn)階段,管理會計在國有企業(yè)內(nèi)部管理中仍然沒有得到足夠的重視,很多國有企業(yè)經(jīng)營管理層對于國有企業(yè)管理會計理論只是簡單層面的了解,而對于管理會計的實質(zhì)內(nèi)涵、模式方法以及具體作用還沒有準確的認識,在積極推動管理會計革新轉(zhuǎn)變上的積極性不高,這也是造成很多國有企業(yè)管理會計水平不高的關(guān)鍵因素。
(二)企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)建設(shè)缺失
對于企業(yè)管理會計來說,重要的基礎(chǔ)性工作就是大量會計數(shù)據(jù)資料的歸集整理,但是目前一些國有企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)建設(shè)落后,企業(yè)會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料歸集整理不及時,甚至存在著嚴重的會計信息失真問題,數(shù)據(jù)失真很容易對管理會計分析報告造成嚴重影響,并可能導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)決策失誤的問題。
(三)管理會計專業(yè)隊伍力量不足
目前,很多國有企業(yè)開展應(yīng)用管理會計,主要是由企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理部門負責(zé),但是財務(wù)部門在業(yè)務(wù)職能上主要是對財務(wù)的核實,而對于管理會計還缺少足夠的經(jīng)驗,由于專業(yè)人員隊伍力量的不足,造成了國有企業(yè)在管理會計的開展實施過程中,出現(xiàn)了財務(wù)工作與管理會計發(fā)展不平衡的問題,影響了管理會計的具體實踐應(yīng)用效果。
三、國有企業(yè)強化管理會計的實施策略
(一)重視國有企業(yè)管理會計的應(yīng)用
強化管理會計應(yīng)用,對于進一步推動企業(yè)建立、完善現(xiàn)代企業(yè)制度,更加科學(xué)、全面地衡量企業(yè)績效,實現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)部管理升級,不斷提升國有企業(yè)的核心競爭力和價值創(chuàng)造力具有重要作用。國有企業(yè)在內(nèi)部經(jīng)營管理過程中,應(yīng)該高度重視管理會計的重要作用,深入挖掘管理會計工具,拓展管理會計應(yīng)用范圍。特別是應(yīng)該堅持把管理會計作為會計工作轉(zhuǎn)型升級重要內(nèi)容,通過管理會計積極推進財務(wù)與業(yè)務(wù)活動融合,在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動的規(guī)劃、決策、控制和評價等方面強化管理會計作用發(fā)揮。在具體的實施過程中,應(yīng)該以實施管理會計指引體系為抓手,將會計職能從記錄價值向創(chuàng)造價值拓展,從后臺部門向業(yè)務(wù)前端拓展,提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力。
(二)完善國有企業(yè)管理會計體系設(shè)計
對于國有企業(yè)管理會計的設(shè)計,應(yīng)該堅持貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)劃、決策、控制、評價等各個管理環(huán)節(jié),融合業(yè)務(wù)活動的全過程。在戰(zhàn)略規(guī)劃、決策方面,關(guān)鍵應(yīng)該強化信息搜集、整理、加工,以管理會計參與戰(zhàn)略規(guī)劃定位和經(jīng)營目標(biāo)設(shè)定。同時,重點強化控制和評價環(huán)節(jié)管理,通過設(shè)定定量定性標(biāo)準,強化分析、溝通、協(xié)調(diào)、反饋等控制機制,并基于管理會計信息等,合理評價經(jīng)營活動情況,提高經(jīng)營管理決策的科學(xué)性。在管理會計的應(yīng)用方面,應(yīng)該堅持與預(yù)算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風(fēng)險管理等各領(lǐng)域相結(jié)合,在提高企業(yè)資源配置的有效性,強化成本控制,進一步提升投資效益和績效管理水平,防范風(fēng)險問題發(fā)生。
(三)提高國有企業(yè)內(nèi)部會計信息化水平
國有企業(yè)管理會計工作的高效開展離不開信息化支撐,在國有企業(yè)推進管理會計的應(yīng)用過程中,應(yīng)該從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實際情況出發(fā),加強面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè),充分運用信息技術(shù),推動管理會計加快發(fā)展。在企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)方面,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,將管理會計信息化需求納入單位整體信息化規(guī)劃,確定管理會計信息化建設(shè)的目標(biāo)、功能等具體需求,指導(dǎo)管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè)工作。一般來說,現(xiàn)階段國有企業(yè)的管理會計信息系統(tǒng)主要應(yīng)該包括預(yù)算、平衡計分卡、經(jīng)濟增加值、作業(yè)成本管理等系統(tǒng)。在管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)過程中關(guān)鍵應(yīng)該解決“信息孤島”問題,加強與企業(yè)內(nèi)部財務(wù)、成本、經(jīng)營、生產(chǎn)等各個部門之間的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享,提高各類會計信息歸集整理的及時性和準確性。
(四)提高企業(yè)內(nèi)部會計工作人員在管理會計方面的專業(yè)化水平
對于國有企業(yè)來說,企業(yè)內(nèi)部的會計工作人員是管理會計工作主要執(zhí)行者。在管理會計深入推進發(fā)展的新時期,對會計人員綜合能力水平也提出了新的挑戰(zhàn),企業(yè)管理者應(yīng)該把提高會計人員落實管理會計改革與發(fā)展的能力作為關(guān)鍵。一方面,應(yīng)該通過組織會計人員參加繼續(xù)教育、內(nèi)部培訓(xùn)等多種方式,在管理會計新理論、新知識方面拓展會計人員知識領(lǐng)域,豐富管理會計知識結(jié)構(gòu)。另一方面,應(yīng)該注重把管理會計理論知識學(xué)習(xí)與企業(yè)實際工作相結(jié)合,引導(dǎo)企業(yè)會計工作人員將管理會計理念和工具方法運用到單位實際工作中,不斷提升管理會計專業(yè)能力水平。此外,還應(yīng)該根據(jù)國有企業(yè)管理會計應(yīng)用的實際需要,通過多種手段積極引進熟悉管理會計的總會計師、財務(wù)總監(jiān)等高級會計人才、會計工作負責(zé)人,不斷的提高企業(yè)管理會計工作的整體水平。
四、結(jié)語
在國有企業(yè)管理會計的具體應(yīng)用過程中,國有企業(yè)應(yīng)該準確全面的認識管理會計的內(nèi)涵意義,并根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展實際情況,注重改進完善管理會計基礎(chǔ)工作,提高企業(yè)內(nèi)部管理會計信息化建設(shè)水平。
參考文獻:
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一、管理會計在民營企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)企業(yè)機制落后,管理者缺乏管理會計相關(guān)知識
我國部分民營企業(yè)的會計管理機制與內(nèi)部治理機制落后,資金管理水平較差,經(jīng)常出現(xiàn)資金閑置或者不足、產(chǎn)品或原材料積壓的現(xiàn)象。很多民營企業(yè)的管理者并不了解常用的會計概念,例如風(fēng)險價值、機會成本、邊際效應(yīng)、時間價值等,無法充分、有效地運用相關(guān)的會計手段,對管理會計在企業(yè)的運用與發(fā)展形成了極大的阻礙。
(二)會計人員素質(zhì)參差不齊
人才是企業(yè)發(fā)展的動力,會計人員的素質(zhì)對管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用起著至關(guān)重要的作用。管理會計的運用要求會計人員不僅要掌握現(xiàn)代會計學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、數(shù)學(xué)等知識,還要了解統(tǒng)籌學(xué)、行為學(xué)等社會學(xué)科知識。一些民營企業(yè)由于信任度問題,喜歡聘用親朋好友或者他們介紹的財務(wù)人員,也有一些民營企業(yè)外聘兼職的財務(wù)人員,然而兼職人員的專業(yè)水平、綜合素質(zhì)并不相同,大多停留在財務(wù)會計上,沒有管理會計的經(jīng)驗,而且記賬周期多為兩周甚至更長,這樣企業(yè)獲取的信息及時性和準確性滯后,使企業(yè)的管理會計工作無法開展。
(三)缺乏規(guī)范性
為了保證管理會計健康、持續(xù)、快速發(fā)展,很多發(fā)達國家設(shè)置了會計師管理協(xié)會,定期舉行研討會、報告會等,指導(dǎo)會計人員正確、科學(xué)、有效地運用管理會計手段,幫助企業(yè)解決管理會計運用過程中遇到的難題,探索新的管理會計模式與手段,推動并完善管理會計實踐與理論體系的發(fā)展。而我國目前尚未成立真正的應(yīng)對管理會計的專門性組織,尚未構(gòu)建統(tǒng)一的標(biāo)準用于管理會計機構(gòu)與工作。由于管理會計行業(yè)沒有科學(xué)、嚴謹?shù)睦碚撝笇?dǎo)體系,企業(yè)的管理會計部門不能正確運用管理會計手段,使得管理會計的運用受到了極大的影響。
(四)應(yīng)用環(huán)境問題
事物的發(fā)展離不開內(nèi)外部環(huán)境的協(xié)調(diào),也受到事物自身的約束。完善的內(nèi)外部環(huán)境是管理會計發(fā)揮作用的有效保障。然而目前,民營企業(yè)內(nèi)部控制機制、企業(yè)文化建設(shè)等并不健全,外部的法律環(huán)境還不完善,導(dǎo)致管理會計的決策信息相關(guān)性和有用性被削弱,最終使管理會計的實踐運用滯后。
二、Y公司管理會計的應(yīng)用實踐及存在的問題
(一)Y公司的組織結(jié)構(gòu)及管理會計的機構(gòu)設(shè)置
Y公司前身為HD建筑勘察設(shè)計院,屬于自營性事業(yè)單位。1998年經(jīng)過改制變?yōu)閅公司,該企業(yè)屬于有限責(zé)任公司,注冊資本為500萬元,主要業(yè)務(wù)是為民用建筑與工業(yè)建筑、市政建設(shè)等提供工程勘察服務(wù),2004年企業(yè)獲得了ISO 9001:2000質(zhì)量體系認證。企業(yè)擁有先進、豐富、專業(yè)的勘察設(shè)備以及配套設(shè)施,業(yè)務(wù)主要面向河南地區(qū)與山東地區(qū)。經(jīng)營范圍主要有野外勘察、工程監(jiān)理、巖土勘察、土工測試等。企業(yè)主要有技術(shù)部、咨詢部、人事部、財務(wù)部、工程部等部門。2011年企業(yè)設(shè)置了L公司, L公司業(yè)務(wù)為室內(nèi)環(huán)境檢測、樁基檢測、材料檢測、家具檢測等。企業(yè)的組織構(gòu)架見下頁圖1。
(二)管理會計部門的崗位設(shè)置與職責(zé)
2013年Y公司成立了管理會計崗,管理會計部門經(jīng)理負責(zé)管理該部門下設(shè)的兩個小組(管理會計小組一和二),為其提供所需的會計信息,在為相應(yīng)的業(yè)務(wù)部提供信息服務(wù)工作時,兩個小組采用的流程基本一樣,為此,只需對其中的一個小組進行研究。管理會計部的權(quán)重崗位為管理會計報告崗、費用管理崗與成本管理崗。管理會計報告崗負責(zé)為企業(yè)管理層決策提供相應(yīng)的信息及建議;費用管理崗的主要工作是費用評估、費用控制、費用預(yù)算等;成本管理崗負責(zé)項目成本的配置以及歸集工作。關(guān)于管理層所需的信息統(tǒng)計等,也是由管理會計部門下設(shè)的兩個小組負責(zé)。下面主要分析費用管理崗與成本管理崗的主要工作內(nèi)容。
(三)管理會計各崗位的主要工作內(nèi)容
1.成本管理崗――項目成本的歸集與分配。由于Y公司的項目非常多、規(guī)模小、分布廣泛,管理者沒有時間進行項目成本核算,管理會計人員也未能充分了解到項目施工現(xiàn)場的具體狀況,其主要負責(zé)將相關(guān)信息提供給管理人員,以及進行企業(yè)內(nèi)部的成本費用控制。所以,Y公司當(dāng)前采用的仍是傳統(tǒng)的成本估算法,對項目成本進行大致的計算,也就是總成本同總工作量的比值,最終得到的是總體平均成本,而后用總體平均成本同各個項目的工作量相乘,這樣就可以得到每個項目的成本。表1是利用?魍吵殺痙ǘ?Y公司進行估算的情況,采用的數(shù)據(jù)源于該企業(yè)2013年的巖土工程勘察項目的成本歸集。
表1中總工日是從管理會計部門編制的2013年巖土工程勘察項目工日匯總中得出的,2013年 Y公司一共承接了115個巖土工程勘察項目,表2列舉代表性的部分項目及工時匯總。
根據(jù)表2中各個項目的總工日,以及表1中計算出來的單位成本,運用傳統(tǒng)成本法可以計算出各項目的項目成本,結(jié)果如表3所示。
2.費用管理崗――費用預(yù)算、控制及考評。在采用費用預(yù)算與控制之前,Y公司的費用支出狀況極為混亂,管理層未能有效控制當(dāng)月費用支出。企業(yè)在管理會計部門下設(shè)費用管理崗,目的就是將成本有效控制并降低,做到事前預(yù)算費用、事中控制費用、事后評估費用,如此將成本費用大大降低從而達到縮減開支的目標(biāo)。
(三)打造利于管理會計實踐的企業(yè)文化
企業(yè)文化是應(yīng)用管理會計的重要依據(jù),具體包括企業(yè)價值觀、思想觀、管理體系、規(guī)章制度、人才運用機制、激勵與懲罰機制等。要建立企業(yè)文化體系必須做到以下幾點:其一,引導(dǎo)企業(yè)人員形成團隊價值理念與精神;其二,為企業(yè)人員提供充足的、自由的發(fā)展空間,協(xié)助其形成高度的責(zé)任感;其三,將人才作為企業(yè)的核心,組織定期培訓(xùn),促使其技能、經(jīng)驗等各方面得到提升;其四,在管理模式上做到柔性與剛性相結(jié)合,促進東方文化與西方文化的融合,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強大的支持力。
(四)營造適合管理會計信息化發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境
民營企業(yè)應(yīng)從加強企業(yè)內(nèi)部控制?C制、資金保障機制、企業(yè)人才機制、企業(yè)文化建設(shè)等方面,營造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,從而促進管理會計信息化的順利實施。企業(yè)董事、股東、員工等所有人員應(yīng)充分重視管理會計信息化,認可管理會計信息化的作用與意義。企業(yè)要配備充足的管理會計人員,提高其各方面素質(zhì),使會計信息化管理得到更好的應(yīng)用,使企業(yè)的管理水平提升到更高層次。充足的資金是企業(yè)進行一切經(jīng)營活動的重要保障。要不斷完善、調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)部控制機制,使會計信息化管理與市場更為吻合。
政治體制、經(jīng)濟制度、社會發(fā)展、科學(xué)技術(shù)、法律環(huán)境等屬于會計信息化管理的外部因素,其中法律環(huán)境是最為重要的因素之一,我國應(yīng)不斷完善相關(guān)的法律制度,保障管理會計信息化的健康、持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)論
1.企業(yè)管理會計全球化的必然性
經(jīng)濟全球化的到來意味著企業(yè)的發(fā)展可通過全球范圍內(nèi)的資源優(yōu)化配置獲得最大收益,全球市場的一體化為企業(yè)提供了無限發(fā)展可能性,企業(yè)管理會計在這種背景下所承受的壓力與挑戰(zhàn)前所未有。通過會計信息的有效整合對全球市場進行高效利用既是挑戰(zhàn)也是機遇,因此,無論是從自身發(fā)展壯大角度而言還是從全球市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢來看,企業(yè)管理會計全球化已經(jīng)是必然發(fā)展趨勢,企業(yè)所要做的就是在這種發(fā)展潮流中根據(jù)自身情況把握發(fā)展機遇,通過管理會計的改革、創(chuàng)新與優(yōu)化實現(xiàn)最優(yōu)資源配置。經(jīng)濟全球化作為時代特征,已經(jīng)帶來了經(jīng)濟發(fā)展的新,市場經(jīng)濟在全球市場一統(tǒng)天下成為必然,世界市場的競爭將會趨于白熱化,資本的逐利性使得市場選擇變得更加多元化,中國作為世界最大且最具有投資價值的市場之一,國內(nèi)企業(yè)在發(fā)展中可謂是痛并快樂著,無論是資金、信息、技術(shù)還是商品的流動速度都空間加快,企業(yè)管理會計在促進國內(nèi)企業(yè)進步革新方面已經(jīng)逐漸起了決定性作用。對于企業(yè)而言,全球化背景下的管理會計對企業(yè)實現(xiàn)資源的充分利用與優(yōu)化配置起著信號作用,這種信號機制對于企業(yè)更好地對世界范圍內(nèi)原材料、商品、勞動力價格及資金匯率、利率等進行了解和掌握有重要意義,可以說企業(yè)管理會計的質(zhì)量直接決定了企業(yè)融入世界市場競爭時優(yōu)勢的發(fā)揮效果。要實現(xiàn)企業(yè)競爭實力的增長、經(jīng)濟效益的提升,就必須利用企業(yè)管理會計的全球化對資源做最優(yōu)化利用。如何在全球化背景下推動國內(nèi)企業(yè)管理會計盡早實現(xiàn)全球化是目前亟待解決的關(guān)鍵問題,也是國內(nèi)企業(yè)把握發(fā)展機遇的一大難題。企業(yè)想要實現(xiàn)這一目標(biāo),就要積極推動管理會計與企業(yè)日常經(jīng)營管理活動的融合,以便促使其積極發(fā)揮作用。管理會計與日常經(jīng)營的融合要從企業(yè)文化、企業(yè)管理中樞兩方面入手。企業(yè)文化方面,要以提升自身企業(yè)自身價值為目標(biāo)從人力資產(chǎn)、財務(wù)價值、生產(chǎn)價值入手進行管理會計優(yōu)化,通過管理會計的價值計量使價值文化融入企業(yè)文化,為管理會計制度的建立、完善與執(zhí)行奠定良好的基礎(chǔ),為管理會計的應(yīng)用與作用發(fā)揮創(chuàng)造良好的前提;企業(yè)管理中樞方面,要推動管理會計在企業(yè)管理中發(fā)揮關(guān)鍵性作用,針對企業(yè)情況制定管理會計發(fā)展戰(zhàn)略,通過諸如平衡計分卡等方法克服傳統(tǒng)會計管理模式業(yè)績衡量貨幣化的弊端,將內(nèi)部因素、顧客因素、創(chuàng)新、學(xué)習(xí)等因素融入業(yè)績評估系統(tǒng),從而形成長期性、成長性的經(jīng)營管理目標(biāo),在其企業(yè)內(nèi)部形成全新的協(xié)調(diào)配合經(jīng)營戰(zhàn)略與行動體系,使得企業(yè)管理會計發(fā)揮神經(jīng)中樞作用,不斷擴大自身優(yōu)勢,最終提升自身價值。
2.經(jīng)濟全球化背景下我國企業(yè)管理會計問題分析
經(jīng)濟全球化背景下國內(nèi)傳統(tǒng)管理會計方法已經(jīng)無法滿足使用需求,新觀念、新管理會計方法的應(yīng)用與普及迫在眉睫,國內(nèi)企業(yè)在全球市場上與其他國家企業(yè)競爭時,管理會計上的弱項將會極大地損傷企業(yè)管理效率與個體競爭力,這無疑十分不利于企業(yè)進步發(fā)展。國內(nèi)企業(yè)目前管理會計問題主要集中在以下幾個方面:
2.1認識偏差
國內(nèi)管理會計從業(yè)人員對全球化經(jīng)濟背景下管理會計工作的改革與創(chuàng)新還存在一定認識偏差,對于管理會計理論、方法的功能性認識不足。由于傳統(tǒng)會計持續(xù)時間長、影響深遠,新時期企業(yè)管理會計不免帶有典型的傳統(tǒng)色彩,導(dǎo)致認識出現(xiàn)偏差的同時無法正確發(fā)揮管理會計的服務(wù)優(yōu)勢。管理會計與傳統(tǒng)會計不同,在許多方面具有典型優(yōu)勢,不僅可構(gòu)建全面的會計信息系統(tǒng)、決策支持子系統(tǒng)與內(nèi)部控制子系統(tǒng),更強調(diào)會計信息的相關(guān)性、多元化、時效性等,區(qū)別于傳統(tǒng)會計對生產(chǎn)經(jīng)營信息的歷史性客觀描述,而是對企業(yè)現(xiàn)在與未來進行科學(xué)籌劃,可以說是一種更為注重“計算”未來的會計模式,但是目前管理會計的這種優(yōu)勢受到了極大的壓制。管理會計理論與傳統(tǒng)會計理論存在較大區(qū)別,除了涉及現(xiàn)代會計理論之外,還涉及管理學(xué)、社會學(xué)、經(jīng)營學(xué)、法律、行走科學(xué)等多類學(xué)科,以方便對企業(yè)特定經(jīng)營組織問題、決策等進行管理與指導(dǎo),但是目前實際認知中對管理會計的認識僅僅局限于傳統(tǒng)會計、企業(yè)經(jīng)營管理和會計信息化三個方面,認知上的盲區(qū)與誤區(qū)使得行為上很容易出現(xiàn)偏差,這對于國內(nèi)企業(yè)管理會計進步、改革與創(chuàng)新而言無疑十分不利,極大地增加了企業(yè)會計變革難度,也使得國內(nèi)企業(yè)在全球化的競爭中無法通過應(yīng)用管理會計發(fā)揮優(yōu)勢。
2.2方法偏差
管理會計對于企業(yè)而言是加強內(nèi)部管理、提升經(jīng)濟效益的方法與技術(shù)集成,企業(yè)在正確掌握方法與技術(shù)的前提下能夠高效利用會計工具實現(xiàn)自身競爭實力的提升,但是國內(nèi)企業(yè)在管理會計應(yīng)用方面明顯問題重重,很重要的一個原因就是方法上出現(xiàn)了偏差。目前國內(nèi)企業(yè)管理會計的方法應(yīng)用問題主要以習(xí)慣應(yīng)用傳統(tǒng)操作程式、過于重視靜態(tài)計算結(jié)果、計量模型過于簡單、管理會計從業(yè)人員跟不上發(fā)展步伐等為主。對于國內(nèi)企業(yè)而言,管理會計實務(wù)是近年來才逐漸發(fā)展并成熟起來的操作模式,在實際應(yīng)用中不像傳統(tǒng)會計一樣有著固定的步驟與流程,多數(shù)根據(jù)企業(yè)發(fā)揮規(guī)劃與經(jīng)營管理活動進行實時計算與分析,在缺乏固定時間、程序、格式與內(nèi)容的情況下,許多工作人員無法完成把握企業(yè)管理決策意圖與經(jīng)營生產(chǎn)進程,因而在實際執(zhí)行中更多地傾向于選擇傳統(tǒng)會計中那種工作結(jié)果直接、可觀的運作模式,從而導(dǎo)致管理會計效果無法得到充分發(fā)揮。傳統(tǒng)會計重視對某一指標(biāo)在特定期間增減變化進行計算,以此來評估企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展情況,但是管理會計并不局限于靜態(tài)計算結(jié)果,而是更側(cè)重某一指標(biāo)在時間序列中或者多因素相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)中的發(fā)展變化規(guī)律、現(xiàn)在未來發(fā)展趨勢,強調(diào)對企業(yè)經(jīng)營、管理進程進行綜合動態(tài)觀察與分析,這種工作模式對從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)要求較高,且工作績效考核難度大,因此多數(shù)工作人員還是習(xí)慣于按照傳統(tǒng)會計模式進行運作。傳統(tǒng)會計計量模型清晰可靠,如四則運算、比率分析等有直觀結(jié)果,管理會計則更多地采用大量數(shù)學(xué)模型對企業(yè)經(jīng)營活動變化趨勢與未來發(fā)展進行預(yù)測,側(cè)重于多種變量的定量、定性分析,這對于許多企業(yè)的會計從業(yè)人員而言,無論是知識層次上還是能力上都提出了更高的挑戰(zhàn),使得他們無法有效利用各種數(shù)學(xué)模型服務(wù)企業(yè)決策與經(jīng)營管理,從而造成人浮于事等問題。管理會計從業(yè)人員在專業(yè)素質(zhì)、技能方面的欠缺使得其在方法運作上問題頻出,最終導(dǎo)致了多種執(zhí)行問題,制約了管理會計應(yīng)用優(yōu)勢的發(fā)揮。
3.經(jīng)濟全球化背景下我國企業(yè)管理會計對策探討
目前導(dǎo)致國內(nèi)企業(yè)管理會計問題頻出,導(dǎo)致這些問題發(fā)生的原因有政府因素、會計理論因素、從業(yè)人員素質(zhì)因素、企業(yè)競爭壓力、經(jīng)濟全球化壓力、信息化挑戰(zhàn)等,面對這些影響國內(nèi)管理會計應(yīng)用推廣的因素,要從加強企業(yè)管理會計系統(tǒng)框架設(shè)計入手,積極充實管理會計內(nèi)容、提升從業(yè)人員素質(zhì),達到提升我國企業(yè)管理會計水平的目的。
3.1完善管理會計系統(tǒng)框架
管理會計系統(tǒng)框架的完善要從加強理論建設(shè)做起,要積極完善管理會計理論體系與方法體系,解決傳統(tǒng)財務(wù)會計與管理會計之間的聯(lián)系與矛盾問題,從服務(wù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展出
發(fā),協(xié)調(diào)二者之間的應(yīng)用界限,解決企業(yè)過去、現(xiàn)在與未來之間的會計處理問題,為企業(yè)經(jīng)營決策、發(fā)展提供有力支持。管理會計理論體系的完善要從高等數(shù)學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計等方面入手,將這些內(nèi)容融入到管理會計概念體系中并推動其系統(tǒng)化、規(guī)范化進程,積極在高校學(xué)科、專業(yè)學(xué)校中管理會計的教學(xué)領(lǐng)域,將會計實務(wù)與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實際需求相聯(lián)系,打造獨具中國特色的管理會計理論體系,并緊跟經(jīng)濟國際化步伐,實現(xiàn)與全球經(jīng)濟潮流的無縫對接。管理會計系統(tǒng)框架中要積極融合發(fā)達國家管理會計新理論、新方法等,融合國內(nèi)國情進行改造,通過博采眾長為國內(nèi)發(fā)展提供借鑒。另外,要專門針對國內(nèi)中小企業(yè)會計信息化進行引導(dǎo),積極開展管理會計推廣實踐工作,吸引更多的企業(yè)采用管理會計模式服務(wù)自身發(fā)展。比如每年在國內(nèi)專門召開針對中小企業(yè)的管理會計論壇,針對多數(shù)企業(yè)存在的管理會計制度不健全、管理手段落后、管理會計開展難等問題進行討論、解決,鼓勵這些企業(yè)依靠會計信息化優(yōu)勢通過網(wǎng)絡(luò)收集信息,逐漸在企業(yè)內(nèi)部建立起健全的管理會計運行模式,為企業(yè)經(jīng)營、管理、發(fā)展、決策提供幫助。另外,要聯(lián)合政府相關(guān)部門、企業(yè)組織、教育機構(gòu)、職業(yè)團體、管理咨詢公司等進行通力合作,就如何快速有效地推廣管理會計模式進行探討,在全社會范圍內(nèi)鼓勵并推動管理會計的應(yīng)用,通過與國內(nèi)外企業(yè)的競爭、合作、互補解決發(fā)展中面臨的問題,通過自主創(chuàng)新、改革實踐等方式提升企業(yè)管理會計運作水平,為國內(nèi)企業(yè)管理會計的進步與發(fā)展提供更多可能性。
3.2提升管理會計從業(yè)人員素質(zhì)
新時期信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)與管理會計的融合,使得現(xiàn)代管理會計理論、適用范圍、實務(wù)等出現(xiàn)了較大變化,會計工作信息化時代,對企業(yè)管理會計工作質(zhì)量、從業(yè)人員素質(zhì)提出了更高的要求。比如從業(yè)人員必須樹立會計信息化觀念,適應(yīng)從電算化到信息化的會計工作轉(zhuǎn)型,熟悉企業(yè)商務(wù)運作與管理會計的融合實踐,精通會計信息的整合與利用,可為企業(yè)提供更加可靠的決策信息,并著重突出管理會計工作人員在經(jīng)營管理方面職能的發(fā)揮。企業(yè)管理會計工作人員知識結(jié)構(gòu)要順應(yīng)時代變化進行更新,從外語知識、高等數(shù)學(xué)、基本社會科學(xué)知識到現(xiàn)代管理學(xué)知識、法律法規(guī)等都要有一定涉獵,從而在高效利用數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計算、大數(shù)據(jù)等服務(wù)企業(yè)經(jīng)營管理、競爭的同時,為企業(yè)實現(xiàn)利潤目標(biāo)最大化服務(wù)。企業(yè)管理會計工作人員在電子商務(wù)模式下對會計信息的披露要更加專業(yè)且謹慎,在從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)方面要對職業(yè)判斷能力、職業(yè)潛力進行重點考核,尤其是在跨國商務(wù)領(lǐng)域要專門進行培訓(xùn)、教育升級,在熟知國內(nèi)外行業(yè)發(fā)展政策、法律法規(guī)的基礎(chǔ)上更加準確、高效地進行運作。另外,對于企業(yè)管理會計工作人員的從業(yè)道德要也要嚴加約束,增強法制觀念,減少違法違規(guī)行為。
4.結(jié)束語
“雄雌”邊界的必要性實際上,自20世紀50年代會計逐步分化形成財務(wù)會計和管理會計兩大分支以來,財務(wù)會計與管理會計的性質(zhì)與邊界問題就一直存在。例如:在當(dāng)前許多《成本會計》教材中,未能區(qū)分成本會計是財務(wù)會計中的成本會計還是管理會計中的成本會計。早在30多年前,美國會計原則委員會(APB)第四號公告(APBStatementNo.4)指出“企業(yè)財務(wù)會計是會計的一個分支”,“應(yīng)當(dāng)能夠識別財務(wù)會計的特點和局限性:它所處理的對象是企業(yè)已發(fā)生的交易和事項,這就決定它提供的信息是歷史的,即面向過去而非面向未來。”我國著名會計泰斗葛家澍教授睿智地發(fā)現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計之間的性質(zhì)與邊界的重要性,他在2006年出版的《財務(wù)會計理論研究》中,撰寫“什么是財務(wù)會計的本質(zhì)、特點及其邊界——美國上市公司財務(wù)欺詐案件引起的思考”一文專門討論這個問題,而且提出兩個問題作為該文章的結(jié)論:“通過以上分析,我只試圖提出一個供討論的問題:究竟什么是財務(wù)會計的本質(zhì)和特點?財務(wù)會計和財務(wù)報告的邊界究竟在哪里?”葛家澍教授用大量筆墨討論了財務(wù)會計的性質(zhì)與邊界,而且文章最后仍以問題的形式提出討論,理論界對財務(wù)會計邊界的討論正好說明財務(wù)會計與管理會計的邊界區(qū)分未有定論,會計界需要進一步深入研討。但是,財務(wù)會計與管理會計的邊界與差異并未受到重視,這主要是因為尚未出現(xiàn)需要區(qū)分兩者差異的經(jīng)濟環(huán)境。這正如“雙兔傍地走”時,無須辨別雄兔與雌兔。同樣在非信息化時代,區(qū)分財務(wù)會計與管理會計之間性質(zhì)的差異并未顯得重要。在我國會計發(fā)展史上,不用說分清財務(wù)會計與管理會計的界限,就是會計與財務(wù)之間的邊界也被抹殺。當(dāng)前,會計實務(wù)中尚有“大財務(wù)論”或“大會計論”說法。然而,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,不僅改變著人們的生活方式,而且開始改變會計工作方式。只有財務(wù)會計與管理會計之間的性質(zhì)與界限得到正確的界定,管理會計信息化問題才能夠得到有效的解決。計算機貌似“大愚若智”,實際上是“大智若愚”。計算機在任何計算時都遵循0、1的邏輯計算規(guī)律,在處理任何問題時都必須轉(zhuǎn)換成預(yù)先建立的“形式化處理”系統(tǒng),否則計算機無法開展工作。同時,隨著全球物聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)化向規(guī)模化、協(xié)同化和智能化進程的發(fā)展,由于“物”不具備人的智能水平,如果未能清晰與準確地對財務(wù)會計和管理會計信息的性質(zhì)與邊界進行區(qū)分,“物”是難于對財務(wù)會計信息與管理會計信息進行辨別與區(qū)別處理的,這就難于對物聯(lián)網(wǎng)下的企業(yè)進行智能管控。為了基于物聯(lián)網(wǎng)的會計信息化的建設(shè)與普及,就必須明晰財務(wù)會計和管理會計信息的性質(zhì)與邊界。因此,區(qū)分財務(wù)會計與管理會計“雄雌”邊界問題是當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。
二、時間維度:區(qū)分財務(wù)會計與管理會計“雄雌”邊界的標(biāo)準
正如雄兔與雌兔之間有性別的本質(zhì)差異,也有“腳撲朔”與“眼迷離”等各種非本質(zhì)性的差異,財務(wù)會計與管理會計之間也有許多差異。其中典型的筆者稱之為“空間邊界論”,即財務(wù)會計是對外會計(externalaccounting),管理會計是對內(nèi)會計(internalaccounting)。明眼人都知道,區(qū)分兔子的“雌雄”問題,必須依據(jù)性別標(biāo)準而不能夠依據(jù)“雄兔腳撲朔,雌兔眼迷離”的外在特征來區(qū)分。區(qū)分財務(wù)會計與管理會計的邊界問題,也需要找出區(qū)分兩者質(zhì)的標(biāo)準。從哲學(xué)角度來說,時間與空間一樣,都是事物存在的形式。但是時間與空間不同,空間容易為人們所感觸,而時間存在卻并不太容易為人們所感知(世界是四維時空)。時間不僅被用來綜合思維、身體、社會生活的種種形態(tài),而且被作為全球測量、協(xié)調(diào)、管理和控制標(biāo)準化的準則。在社會學(xué)領(lǐng)域,主要有兩種時間觀影響著人們對事物及其運動方式的看法:一是絕對時間說的自然時間觀;二是相對時間說的社會時間觀。絕對時間永恒地、均勻地流動,與其他任何事物毫不相關(guān),絕對時間流動不存在“變化”,它可以被分割成類似空間的小單元,而且是可逆的。在借鑒吸收愛因斯坦的相對論時間觀及著名物理學(xué)家史蒂芬•霍金在《時間簡史》的三種時間觀基礎(chǔ)上,當(dāng)前社會學(xué)家認為,物理時間和社會時間有著根本的區(qū)別。社會時間具有獨特的流動屬性,時間不是單一的,而是多重的,時間是不可逆的,過去和未來的區(qū)別清晰可辨。以往關(guān)于財務(wù)會計與管理會計邊界的討論的會計理論,是根據(jù)基于絕對時間下空間維度的區(qū)分標(biāo)準,幾乎可以說是與“時間無涉的”。受絕對時空論的影響,人們將時間當(dāng)作企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的環(huán)境,從而認為時間是會計的外生變量而不是內(nèi)生變量,會計理論的研究過程也一直是“同時性的而不是縱向性的”。然而,事實上,時間不僅是企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的純內(nèi)生變量,而且還是我們理解企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)與企業(yè)結(jié)構(gòu)及其變遷的關(guān)鍵所在。因此,區(qū)分財務(wù)會計與管理會計邊界問題應(yīng)以社會時間概念為前提。
三、財務(wù)會計與管理會計“雄雌”邊界的內(nèi)容
財政部于2014年10月正式頒布了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會〔2014〕27號),并于2016年6月頒布了《管理會計基本指引》(財會〔2016〕10號),為企業(yè)建立健全管理會計信息系統(tǒng)提供了指南。財政部領(lǐng)導(dǎo)高度重視管理會計工作,指出在過去的一段時期里,我國很多會計學(xué)術(shù)研究、會計標(biāo)準、會計實務(wù)較多地考慮到了企業(yè)外部投資者,以及外部審計和社會公眾。管理會計體系的建設(shè)及發(fā)展相對比較滯后,沒有充分地發(fā)揮作用為單位內(nèi)部管理服務(wù),在單位進行規(guī)劃、決策、控制和評價等管理活動中沒有提供出充足有效的信息。推進管理會計體系建設(shè)是推動中國會計工作轉(zhuǎn)型升級的重點所在,也是完善會計科學(xué)發(fā)展的必然選擇。
根據(jù)《管理會計基本指引》中的融合性、適應(yīng)性等原則,各企業(yè)需要根據(jù)所處環(huán)境和自身特征,梳理自身對管理會計信息的需求,充分有效地運用現(xiàn)有信息技術(shù),進行業(yè)財融合,進而加強并完善企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)。因此,本文以A公司為例,對企業(yè)當(dāng)前管理會計信息需求現(xiàn)狀、現(xiàn)有信息技術(shù)的利用情況及存在的問題進行分析研究,查找問題產(chǎn)生的原因,并提出改進和完善企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)的具體措施。
二、 文獻綜述
我國管理會計信息系統(tǒng)研究相比于財務(wù)會計研究明顯偏少。有些管理會計信息系統(tǒng)的研究是融合于財務(wù)會計信息化研究之中。匯總與整理關(guān)于研究管理會計信息系統(tǒng)的課題與研究成果的主要觀點后發(fā)現(xiàn),關(guān)于管理會計信息系統(tǒng)的組成模塊,祁懷錦(1996)認為主要模塊可以由五個子系統(tǒng)組成,它們分別是:預(yù)測分析、決策分析、預(yù)算編制、反饋控制以及業(yè)績評價這五部分組成;關(guān)于管理會計信息系統(tǒng)的設(shè)計,許金葉(2016)認為,沒有管理會計信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā),所謂的管理會計信息化這個概念就無從談起,開發(fā)人員應(yīng)該對管理會計信息化的需求與實施進行深層次的探究,不應(yīng)該碎片化設(shè)計,而是需要運用“頂層設(shè)計”的理念,總攬全局去開發(fā)設(shè)計管理會計軟件;在管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)用方面,陳婉玲、韋沛文(1997)指出,管理會計核算可以利用現(xiàn)有財務(wù)會計核算系統(tǒng)、建立管理會計子系統(tǒng)、利用一些電子表格軟件比如EXCEL,也可以運用統(tǒng)計、運籌軟件通過輔助方式完成管理會計的應(yīng)用;關(guān)于管理會計信息系統(tǒng)與云計算、大數(shù)據(jù)等計算機新興技術(shù)的結(jié)合,熊磊(2014)認為,管理會計信息系統(tǒng)與云計算結(jié)合可以降低管理會計信息化的建設(shè)成本,企業(yè)不用為服務(wù)器、存儲硬盤等基礎(chǔ)設(shè)施花大量成本,這種結(jié)合還可以實現(xiàn)外部協(xié)同;另外,云計算與管理會計信息系統(tǒng)的結(jié)合可以使得會計人員更加便捷地得到信息,將更多精力投入到關(guān)于企業(yè)決策及績效評價等方面。
綜上可以看出,學(xué)者們?nèi)收咭娙?,各抒己見,對管理會計信息系統(tǒng)組成模塊、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施以及系統(tǒng)與云計算、大數(shù)據(jù)結(jié)合等進行了多方面的研究,這些研究成果都對建立和完善我國管理會計信息系統(tǒng)提供了理論基礎(chǔ)。
然而,上述研究缺乏對企業(yè)現(xiàn)在應(yīng)用環(huán)境的分析和認識,對當(dāng)前企業(yè)所利用的各種信息技術(shù)的功能缺乏了解,對如何利用信息化技術(shù)支撐管理會計信息系統(tǒng)也缺乏相應(yīng)的研究。因此本文認為,研究如何整合單位現(xiàn)有的信息技術(shù)功能,對完善管理會計信息系統(tǒng)具有更重要的意義。本文的研究填補了現(xiàn)有研究的空白。
三、 案例企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)的功能及系統(tǒng)集成方式
1. 案例企業(yè)簡介。A公司是一家著名的體育運動品牌公司,主要經(jīng)營服裝、鞋帽、背包、運動器材等體育用品。截至2016年3月底,A公司零售店鋪共計278家,主要分布在華東地區(qū)(108家),華北地區(qū)(91家),華南地區(qū)(79家)。其中新品正價店有45家,工廠折扣店有233家。新品正價店都是展示銷售當(dāng)季最新款主題商品,都以正價銷售給顧客沒有打折優(yōu)惠;新品在銷售三個月后就慢慢轉(zhuǎn)入工廠折扣店,給予折扣優(yōu)惠銷售給顧客。
2. 案例企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)。A公司每一家零售店鋪都有自己獨立使用的POS系統(tǒng),它是銷售時點信息系統(tǒng),具有收銀員識別功能、多種銷售模式功能、庫存管理功能等。當(dāng)顧客購買商品結(jié)賬時,通?^設(shè)定的自動讀取設(shè)備,可以直接識別并讀取到與商品相關(guān)的銷售信息,比如銷售商品的名稱、銷售店鋪、銷售時間、銷售單價等,并可以通過計算機及網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)將信息傳遞到有關(guān)部門分析使用。
A公司也使用Systems Applications & Products系統(tǒng),簡稱為SAP系統(tǒng)。它是包括財富500強80%企業(yè)在內(nèi)的遍布188個國家共232,000多家客戶都在使用的企業(yè)管理解決方案的軟件名稱。這個軟件的整體穩(wěn)定性能高,給用戶提供了高度集成的財務(wù)總賬、銷售明細賬、采購明細賬和管理信息系統(tǒng)。SAP公司的主要產(chǎn)品是SAP R/3,SAP R/3反映了其本身的功能,這里的“R”代表實時,數(shù)字“3”則表示三層的客戶端、服務(wù)器構(gòu)架(數(shù)據(jù)庫層,應(yīng)用層和顯示層)。SAP R/3包含CO管理會計模塊,F(xiàn)I財務(wù)會計模塊,MM物料模塊等九大模塊。SAP系統(tǒng)功能強大,目前在同類產(chǎn)品中處于市場領(lǐng)導(dǎo)者的地位。
3. 案例企業(yè) SAP系統(tǒng)與POS系統(tǒng)的集成方式。為了能達到資源共享并充分發(fā)揮每個系統(tǒng)應(yīng)有的功能,系統(tǒng)之間需要做好集成設(shè)計。通過系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的無縫連接,可以使得企業(yè)管理人員能夠獲得準確、及時、完整的零售信息,使企業(yè)管理更加到位。在POS系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)集成的構(gòu)架下,每家店鋪每天POS系統(tǒng)中的零售數(shù)據(jù)都會同步傳輸?shù)絊AP系統(tǒng)中,在此POS與SAP集成的基礎(chǔ)上,總部財務(wù)人員根據(jù)SAP中的信息進行成本分析、存貨決策、全面預(yù)算、店鋪業(yè)績考核等科學(xué)分析。
目前SAP與POS有4種主要的集成方式,每種方式的各有優(yōu)缺點。企業(yè)在選擇SAP系統(tǒng)與POS系統(tǒng)集成的方式時,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身特點與需求,并充分考慮包括開發(fā)成本、技術(shù)開發(fā)難易程度、接口數(shù)據(jù)量大小、系統(tǒng)負載能力、系統(tǒng)響應(yīng)時間等影響因素,之后確定企業(yè)認為經(jīng)濟適用的集成方式。A公司POS系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)集成方案目前采用的是ALE/IDOC接口技術(shù),即各店鋪在POS系統(tǒng)中操作的數(shù)據(jù)首先會匯總至POS總服務(wù)器,然后通過中間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化系統(tǒng)將POS系統(tǒng)文件轉(zhuǎn)換為可供SAP系統(tǒng)識別的IDOC中介文本,從而在SAP系統(tǒng)中自動產(chǎn)生銷售訂單、財務(wù)憑證等數(shù)據(jù),同時,SAP也將主數(shù)據(jù)及配置數(shù)據(jù)比如客戶信息、商品編碼、價格等通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)同步傳入POS系統(tǒng)。POS系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)集成過程中,從接口數(shù)據(jù)流向上來看,基本可以分為從SAP系統(tǒng)到POS系統(tǒng) 的下行(讀?。?shù)據(jù),以及從POS系統(tǒng)到SAP系統(tǒng)的上行(寫入)數(shù)據(jù)。目前案例公司POS系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)之間采用的同步方式是每間隔8小時上行與下行數(shù)據(jù)進行同步傳輸。
四、 案例企業(yè)現(xiàn)有管理會計信息系統(tǒng)存在的問題及原因分析
1. POS系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步不完整或重復(fù)的問題。A公司在系統(tǒng)整合過程中,目前遇到的最大的問題就是零售店鋪POS系統(tǒng)中銷售、存貨變動等數(shù)據(jù)有時不能完整同步上傳到SAP系統(tǒng)或者重復(fù)上傳到SAP系統(tǒng)。目前POS與SAP系統(tǒng)之間采用的同步方式是每隔8小時上行與下行數(shù)據(jù)進行同步。每隔8小時,每家零售門店P(guān)OS系統(tǒng)中的銷售數(shù)據(jù)或者是存貨變動數(shù)據(jù)都會匯總至POS總服務(wù)器,然后以一個一個數(shù)據(jù)包的形式通過中間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化系統(tǒng)同步到SAP系統(tǒng)中,形成SAP系統(tǒng)相應(yīng)的銷售信息或存貨變動信息。但是有時候這些零售數(shù)據(jù)沒有及時同步到SAP系統(tǒng)中,造成一家門店的一個數(shù)據(jù)包其中包含8小時內(nèi)的銷售或存貨變動的信息都沒有完成同步;有時候零售數(shù)據(jù)又會重復(fù)同步到SAP系統(tǒng)中,造成數(shù)據(jù)重復(fù)。
2. 已發(fā)生數(shù)據(jù)差異無法被及時處理的問題。A公司幾乎每家門店都會遇到在系統(tǒng)同步過程中產(chǎn)生差異的問題,同時也存在企業(yè)內(nèi)部員工不能對已發(fā)生系統(tǒng)數(shù)據(jù)差異部分及時進行處理的問題,甚至很多歷史系統(tǒng)數(shù)據(jù)差異一放就是好幾年都沒人去處理。
A公司零售門店數(shù)量眾多,每天銷售量及存貨變動數(shù)據(jù)量較大,往往以前發(fā)生的數(shù)據(jù)差異還沒有查明原因并解決,新的差異問題卻又產(chǎn)生了,日積月累,這樣的差異金額就像滾雪球一樣不斷上升越來越大。以A公司2016年3月為例,具體差異情況見表1。
3. 店鋪系統(tǒng)中操作商品信息或數(shù)量與實物不一致的問題。A公司管理會計信息系統(tǒng)中的零售數(shù)據(jù)包括銷售及存貨變動等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都來自于全國幾百家零售門店。零售門店P(guān)OS系統(tǒng)中記錄的商品信息準確性對管理會計信息系統(tǒng)而言是非常重要的。
目前A公司商品編碼都是運用統(tǒng)一的格式,前6位數(shù)是款號,后3位數(shù)是代表顏色,再加上尺碼信息。同樣款式不同顏色的商品前6位數(shù)字是一摸一樣的,關(guān)鍵就是后3位的區(qū)別;同樣款式同樣顏色的商品,款號色號都是相同的,關(guān)鍵就是尺碼的區(qū)別。零售店鋪在銷售商品或存貨發(fā)生變動時,當(dāng)后3位顏色號或者尺碼記錄發(fā)生了錯誤,就會出現(xiàn)商品信息出現(xiàn)串色串碼,造成POS記錄與實物信息不一致的問題;當(dāng)銷售或存貨變動的數(shù)量輸錯時,就會導(dǎo)致店鋪POS系統(tǒng)中操作的商品數(shù)量與實物數(shù)量不符。
4. 管理會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題的原因分析。
(1)數(shù)據(jù)同步時間間隔過長。A公司目前選用通過IDOC接口方式互傳POS與SAP系?y數(shù)據(jù),目前設(shè)置的是上行數(shù)據(jù)與下行數(shù)據(jù)每8小時交互一次。隨著門店業(yè)務(wù)量的增加,8小時一次業(yè)務(wù)通訊同步造成了批量數(shù)據(jù)負載過大,一旦數(shù)據(jù)包因為任何問題卡在某個環(huán)節(jié)沒有被及時發(fā)現(xiàn),就會造成該門店整個數(shù)據(jù)包(包含門店8小時內(nèi)的大量數(shù)據(jù))無法同步上傳到SAP系統(tǒng),對該門店當(dāng)天的數(shù)據(jù)信息及時完整準確性造成影響。尤其是月底最后一天,店鋪營業(yè)時間至晚上22點,8小時一次數(shù)據(jù)同步會造成下午4點后的數(shù)據(jù)無法及時在月底同步上傳到SAP,而是要跨月開賬后才能傳入SAP,對數(shù)據(jù)及時性造成了影響。另一方面,SAP下行數(shù)據(jù),比如商品信息、客戶信息等,8小時同步一次可能會造成當(dāng)SAP中商品信息發(fā)生變化而POS系統(tǒng)沒有及時得到數(shù)據(jù),仍舊按照原先商品信息銷售商品,也影響了信息的準確和完整。
(2)系統(tǒng)缺乏數(shù)據(jù)傳輸校驗機制。目前POS文件在同步上傳SAP系統(tǒng)的過程中沒有系統(tǒng)數(shù)據(jù)校驗機制,店鋪日營業(yè)結(jié)束后,整一天的數(shù)據(jù)分3個批次同步到SAP系統(tǒng),但是每家門店每天的營業(yè)數(shù)據(jù)及其他存貨變動數(shù)據(jù)是否及時完整通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)生成IDOC文件同步到SAP卻沒有被校驗,缺乏數(shù)據(jù)傳輸校驗機制會造成POS系統(tǒng)數(shù)據(jù)沒有同步或者重復(fù)同步到SAP系統(tǒng)的情況發(fā)生時,SAP系統(tǒng)沒有做出任何提示,系統(tǒng)維護員因此不能及時發(fā)現(xiàn)問題并處理。
(3)報錯信息沒有傳遞至信息接收者。A公司的POS系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)在整合過程中用到了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng),該數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)擁有將轉(zhuǎn)換過程中報錯信息自動發(fā)送相關(guān)信息使用者的功能,有很多已發(fā)生的系統(tǒng)差異最終都能在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)中找到對應(yīng)報錯信息。但是由于各種原因,報錯信息沒有及時準確地傳遞至相關(guān)信息使用者,就也是導(dǎo)致大批量的系統(tǒng)差異沒能及時處理的原因之一(通過人工一條一條記錄去核對,不僅慢而且容易出錯)。
五、 案例企業(yè)完善管理會計信息系統(tǒng)的措施
1. 將下行數(shù)據(jù)改為實時同步,上行數(shù)據(jù)縮短同步時間間隔。POS系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)在數(shù)據(jù)同步的時間上,考慮到數(shù)據(jù)量、實施性、系統(tǒng)負載等多方面因素,SAP下行數(shù)據(jù)由每日8小時/次同步建議改為實時同步,在POS與SAP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)一致的前提下,POS同步上行數(shù)據(jù)就不會因為與SAP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)不一致而造成數(shù)據(jù)包無法轉(zhuǎn)換IDOC文件;POS上行數(shù)據(jù)可以由每日8小時/次同步建議改為每日2小時/次,由于門店銷售量越來越大,同步時間的縮短可以提高門店P(guān)OS系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的傳輸頻率減少系統(tǒng)每次傳輸?shù)呢撦d量,即使某家門店的數(shù)據(jù)包出現(xiàn)了轉(zhuǎn)換問題,也是2小時內(nèi)的銷售及存貨變動信息無法同步上傳,不至于整整8小時的數(shù)據(jù)同步出現(xiàn)問題。具體建議見表2。
2. 對POS與SAP兩套系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)進行校驗。成熟的POS與SAP集成接口技術(shù)是可以進行同步數(shù)據(jù)校驗的,A公司如今既然存在兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)在同步上傳過程中發(fā)生了數(shù)據(jù)不完整或重復(fù)上傳的問題,就應(yīng)進行系統(tǒng)間傳輸數(shù)據(jù)校驗程序。當(dāng)每一家零售店鋪在每天結(jié)束營業(yè)后,門店P(guān)OS系統(tǒng)的銷售總金額應(yīng)匯總至總POS服務(wù)器并上傳SAP系統(tǒng),同時SAP系統(tǒng)也應(yīng)將每一家門店每天生成的IDOC文件總金額匯總,同POS上傳的銷售總金額對比并完成校驗,當(dāng)SAP系統(tǒng)完成檢驗后發(fā)現(xiàn)兩套系統(tǒng)的總數(shù)據(jù)存在不一致的情況,就應(yīng)該發(fā)出警示,只有進行了傳輸數(shù)據(jù)校驗程序,信息系統(tǒng)管理人員才能在第一時間從茫茫數(shù)據(jù)中及時發(fā)現(xiàn)哪一天哪一家門店的POS總銷售數(shù)據(jù)沒有及時同步SAP系統(tǒng),從而可以及時查找原因查看數(shù)據(jù)包在哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題并及時修復(fù),而不是等財務(wù)人員在賬務(wù)處理過程中發(fā)現(xiàn)了問題才被動地進行檢查。
管理會計形成與發(fā)展于二十一世紀,而從我國實踐來看,則是下半世紀的事。本研究報告立足于我國的現(xiàn)實,從客觀的角度來觀察它的發(fā)展,試圖能給人們帶來一些有價值的思考課題,從而推動它的研究和發(fā)展。
一、研究思路的選擇
我國管理會計的系統(tǒng)研究起步于八十年代初。當(dāng)時我國會計學(xué)家余緒纓教授率先編著了我國第一本管理會計專著,開創(chuàng)了我國管理會計學(xué)科的研究領(lǐng)域。之后,許多專家學(xué)者緊緊跟隨國際潮流,大量介紹并引入了國外最新研究成果,如Just in time(適時制)和Activity based costing(作業(yè)成本)等。在這同時,一些學(xué)者從國內(nèi)現(xiàn)實出發(fā),我們自己成功的管理會計經(jīng)驗。人們不禁要問,我們有沒有自己的管理會計體系,要不要研究這一體系,如何研究,這是長期以來困擾我國會計學(xué)界的一個難題。各門學(xué)科都有自身的理論體系,管理會計也不例外,但它的客觀存在以及對其客觀描述至今未有重大進展。筆者之見,這主要取決于以下原因:
1、管理體制上的原因。從五十年代建國初至今,我國管理體制大致經(jīng)歷了兩次轉(zhuǎn)變:第一次是從舊制轉(zhuǎn)向計劃經(jīng)濟體制,第二次是從計劃經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟體制。前一轉(zhuǎn)變,我們?nèi)P照搬蘇聯(lián)模式,實行高度的宏觀計劃控制,管理會計根本沒有用武之地;后一轉(zhuǎn)變則大量介紹西方(主要是美國)模式。而西方國家對管理會計研究并不注重體系研究,從而使我們無所適從。在處于探索之中的具有特色的經(jīng)濟管理體制尚未成型的前提下,很難形成我們自己的管理會計理論體系。
2、研究上的原因。在八十年代以前,我們也有管理會計的實踐,但很少有人去認真加以總結(jié)并上升到理論高度。進入八十年代以后,我們主要是研究西方的管理會計動向。而在這一時期,實證研究逐步取代了規(guī)范化的研究,人們傾注大量的精力去描述客觀現(xiàn)實的每一角落,并試圖加以解釋。從而忽略了對整個管理會計理論體系的研究。這一時期,我們重復(fù)別人的多、開創(chuàng)性少,專題研究多、理論體系研究少,使我們在管理會計研究上難有更大作為。
3、會計實務(wù)上的局限性。管理會計就的認識而言,在很大程度上與組織機構(gòu)、管理方式、戰(zhàn)略模式等有較為密切的聯(lián)系。而這些實務(wù)在不斷變化,從而造成管理會計研究缺乏連續(xù)性。這種隨現(xiàn)實不斷變化而不斷變化的研究局面,是很難有一個完整的理論體系的。要改變這一局面,就必須對管理會計有全新的認識,開拓新的思路。
二、管理會計的基礎(chǔ)理論體系
世界著名管理會計學(xué)家,哈佛大學(xué)教授卡普蘭(Kaplan)在其所著的《高級管理會計》(Advanced Management Accounting)一書中開門見山地指出:管理會計信息系統(tǒng)是為了提供有助于經(jīng)理人員作出計劃與控制決策,它包括:信息收集、信息分類、信息加工、信息以及信息傳遞等。從理論上講,這一系統(tǒng)的構(gòu)建是比較全面的,但從實務(wù)中的運用來看,卻存在很大難度。這可從下面的分析中加以證實。
1、缺乏成文的規(guī)范約束。眾所周知,財務(wù)會計的最大特點是為了滿足外界對企業(yè)作出正確決策的需要而提供規(guī)范化的會計信息。這一規(guī)范化的信息提供已成為企業(yè)人員的法定義務(wù),這就可能使財務(wù)會計信息走向社會化、法制化軌道。而管理會計主要是為了滿足企業(yè)內(nèi)部信息的需求,這一信息因人、因地、因企業(yè)而異較難將其規(guī)范化。
從目前世界各國發(fā)展情況看,主要是將管理會計寫進各種教材書中,形成相對統(tǒng)一的規(guī)范化,而這一規(guī)范體系并未得到法律上的認可,從而到實際執(zhí)行的效果。因為缺乏強制性的約束,會計人員就可以有選擇的自由。是否實行管理會計,完人聽?wèi){各自的需要或?qū)ζ浔匾缘恼J識。從我國的發(fā)展情況來看,財務(wù)會計的規(guī)范體系尚未最終形成。現(xiàn)正抓緊制訂具體會計準則。因此在短時期內(nèi),很難有精力去關(guān)注管理會計的規(guī)范化問題。
2、我國研究的現(xiàn)狀。前文已經(jīng)述及,我國會計界對管理會計的研究主要是跟隨國際潮流,大部分集中在介紹與引入國外最新的研究成果上。從現(xiàn)已發(fā)表的研究論文可以看出,許多研究未有多大創(chuàng)新,仍然圍繞量本利分析、預(yù)測、決策、預(yù)算、標(biāo)準成本控制、責(zé)任會計等而展開。由于我國長期以來形成的理論研究與實務(wù)界現(xiàn)實相脫離的情況,大量的管理會計研究成果在實務(wù)界中甚至連許多名稱都還未聽說過。這種脫離實務(wù)的研究是難有生命力的。
3、會計人員的傳統(tǒng)觀念束縛。市場經(jīng)濟的最大特征就是促使各個企業(yè)成為一個獨立的經(jīng)濟實體,靠著自身的經(jīng)濟實力參與市場競爭。其成功與否在很大程度上取決于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理的效率。毫無疑問,作為其中管理的一個重要環(huán)節(jié),管理會計應(yīng)該是大有作為的。從我國目前的情況看,許多企業(yè)人員仍然是企業(yè)主要管理者的附庸。企業(yè)一般職能人員憑指令性來管理企業(yè)仍是一個普遍現(xiàn)象,這就造成大部分會計人員只是例行公事地完成日常核算工作,很少人能有積極參與管理決策的意識。
綜上所述,我國管理會計理論體系之所以難以形成源于受到各方的阻力。盡管如此,積極探索我國現(xiàn)行體制下的理論體系仍是一個必要的先行步驟。
三、我國管理會計基本理論問題研究成果
什么是管理會計理論,這是一個中外會計學(xué)者長期爭議的一個焦點問題。國外會計學(xué)家貝爾考依教授對管理會計理論的描述為:“管理會計理論可定義為運用來自不同的相關(guān)學(xué)科的一套基本假設(shè)和原則的觀點來評價管理會計的各種技術(shù)?!蔽覈鴷媽W(xué)家李天民教授對這一問題的看法是:“管理會計是一套由前后一致的管理會計對象、職能、目標(biāo)、概念、假設(shè)、原則和方法體系所組成的一個概念框架,并以此來解釋、評價、指導(dǎo)、開拓和完善管理會計實務(wù)?!?/p>
上述中外會計學(xué)家對管理會計理論體系的表述都是一個比較完整的概念框架,但仍給人一種較為抽象的感覺,并且很多問題似乎與財務(wù)會計難以區(qū)分。從理論上講,上述表述或許有其完整性的一面,但從客觀現(xiàn)實來考察,過于龐大的概念體系可能難以有實際的運用價值。依筆者之見,管理會計與財務(wù)會計的共同一面,就是它們都屬管理活動,或者說,它們都屬信息系統(tǒng)。但前者管理活動的表現(xiàn)方式中信息系統(tǒng)的運行方式不同于財務(wù)會計,它本身有其特殊的目的、信息使用人、原則、方法以及實際操作行為。眾多中外會計學(xué)家的研究基本上也是圍繞這一體系而展開的?,F(xiàn)作簡要敘述如下:
1、關(guān)于管理會計的目的第一、從職能角度去描述目的?,F(xiàn)在一致認為,管理會計的職能為預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制與考核。從這一點出發(fā),人們認為管理會計目的理應(yīng)服務(wù)于這五大職能系統(tǒng)。這就提出了這樣一個問題,管理會計目的與管理會計職能有無區(qū)別,誰服務(wù)于誰?
第二,從性質(zhì)去描述目的。管理會計的性質(zhì)要求回答管理會計是什么性質(zhì)的學(xué)科。許多學(xué)者認為,管理會計是一個決策支持系統(tǒng),為企業(yè)各項經(jīng)營決策提供有價值的信息。另有人認為,管理會計是一個規(guī)劃與控制系統(tǒng),它與決策支持系統(tǒng)的最大區(qū)別在于靠自身的功能來完成。從這一點出發(fā),人們有理由相信管理會計的目的將取決于本身功能的完善程度,高新技術(shù)的發(fā)展將會給企業(yè)信息系統(tǒng)帶來更為完善的功能體系,從而豐富管理會計的最終目標(biāo)。這樣,將管理會計目的表述為管理會計功能的附屬物,是否有主次顛倒之嫌?
第三,從戰(zhàn)略角度去描述目的。進入八十年代末、九十年代初,技術(shù)迅速朝著信息化的方向發(fā)展,戰(zhàn)略管理也應(yīng)運而生。由此,許多專家將管理會計的目的描述成戰(zhàn)略目標(biāo)。具體地說,管理會計的戰(zhàn)略目標(biāo)可以分為三大層次:一是最終目標(biāo),這就是企業(yè)價值的最大化;二是直接目標(biāo),這就是為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略提供各種有價值的信息;三是具體目標(biāo),這就是協(xié)助確定戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)助編制戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助實施戰(zhàn)略規(guī)劃以及協(xié)助評價戰(zhàn)略管理業(yè)績。由此可見,外界環(huán)境的變化會對現(xiàn)代管理不斷提出新的管理要求,管理會計目的也會隨外界環(huán)境的變化而變化。從這一點看,要為管理會計的下一個準確的定義必然會受到不同時期的限制。
2、關(guān)于管理會計信息使用人。對于管理會計信息使用人,有傳統(tǒng)觀點與現(xiàn)代觀點之別。從傳統(tǒng)的觀點出發(fā),一般認為管理會計信息使用人是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者,它與財務(wù)會計的信息主要面向外部使用人相對應(yīng)。傳統(tǒng)的觀點是建立在兩大假設(shè)基礎(chǔ)之上:第一是內(nèi)部信息的保密,許多成本管理信息被看成是商業(yè)秘密,作為市場競爭的武器;第二是內(nèi)部信息的自由提供不受外界法規(guī)制約。而從現(xiàn)代的觀點出發(fā),許多專家學(xué)者都認為管理會計與財務(wù)會計的信息使用人的界限正逐步消失。具體地說,外部信息使用人不僅關(guān)注企業(yè)的對外公開信息,如財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等,而且更關(guān)注企業(yè)內(nèi)部管理信息。由此,美國會計界已提出要將企業(yè)管理會計信息對外披露的要求。同樣,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理者為了更好地實施經(jīng)營戰(zhàn)略,也必須同時了解內(nèi)部信息和外部信息,一旦兩大信息使用人在信息要求上趨向一致,則管理會計與財務(wù)會計就能更好地綜合在一起,有可能出現(xiàn)全新的兼具管理會計與財務(wù)會計兩大功能的會計信息系統(tǒng),這將對傳統(tǒng)的會計理論提出強有力的挑戰(zhàn)。
3.關(guān)于管理的原則。會計原則是會計工作的規(guī)范。它是對會計進程及其所應(yīng)遵循的規(guī)范的高度概括,具有廣泛的適用性和指導(dǎo)作用。從這一點出發(fā),管理會計原則顯然應(yīng)是管理會計工作的規(guī)范。國內(nèi)會計學(xué)家曾對此進行,認為應(yīng)將管理會計原則劃分為基本假設(shè)和指導(dǎo)性原則兩個層次。所謂管理會計基本假設(shè),主要有會計主體、持續(xù)經(jīng)營、效益最大化。以上假設(shè)與財務(wù)會計四大假設(shè)有量的區(qū)別,也有質(zhì)的不同。例如,會計主體主要是各責(zé)任單位;會計分期則不局限于會計年度,可以是一天、一周,也可以是十年、二十年。所謂管理會計的指導(dǎo)性原則又可分為三個層次:一是決策有用性原則,主要包括相關(guān)性、可靠性、一貫性、可比性原則;二是信息質(zhì)量約束原則,它包括重要性、群眾性、成本與效益相配比原則;三是對信息用戶的原則,主要包括可理解性、可接受性、公允性與激勵性原則。
4、關(guān)于管理會計的
(1)研究方法。對于管理會計的研究,在很大程度上受到財務(wù)會計研究的,其方法也有相同之處。大約在七十年代以前,管理會計的研究主要屬于規(guī)范研究。這一時期產(chǎn)生了許多重要的概念,如多種成本概念的提出,邊際理論、增量理論、差量等也都是規(guī)范化研究的成果。進入七十年代以來,信息與理論對研究方法產(chǎn)生了重大影響。研究者開始采用實證研究方法和實證模型去檢驗規(guī)范研究的成果。由此,管理會計研究進入以實證研究為主的階段。
(2)分析方法。這是指管理會計本身所采用的各種方法。對于這一比較一致的觀點認為,管理會計大量采用會計、統(tǒng)計與數(shù)學(xué)的方法。這是由方法論與具體方法所組成。方法論有老三論(系統(tǒng)論、控制論、信息論)與新三論(耗散結(jié)構(gòu)論、協(xié)同論、突變論)。而具體的管理會計方法更多地是體現(xiàn)在它的職能中,有預(yù)測分析法(趨勢分析、因果分析、調(diào)查分析、判斷分析),決策分析方法(生產(chǎn)決策、定價決策、成本決策、存貨控制決策、投資決策),預(yù)算編制方法(彈性預(yù)算、零基預(yù)算、滾動預(yù)算),控制方法(包括事前、事中、事后控制,有目標(biāo)控制、制度控制、價值工程、標(biāo)準成本、差異),業(yè)績評價與考核方法(主要是建立責(zé)任會計制度)。
四、對管理會計研究的未來展望
1、面臨的選擇。管理會計的研究現(xiàn)正面臨兩大選擇:一是仍然沿著管理會計的線索,使其研究建立在傳統(tǒng)理論與方法基礎(chǔ)之上;另一是面向?qū)嶋H,開拓新的研究領(lǐng)域與研究課題??梢哉J為兩種研究思路的選擇完全取決于研究人中販激勵機制,而這一激勵機制表現(xiàn)為以下的矛盾沖突:第一,搞傳統(tǒng)思路的基本理論與方法研究往往有其堅實的理論與方法基礎(chǔ),容易被公眾接受。而搞面向?qū)嶋H的類研究往往與原來的思路相悖而失去這一理論與方法的支撐。第二,面向?qū)嶋H的研究需要具備較為堅實的理論基礎(chǔ),并需要花費大量的時間進行數(shù)據(jù)收集與調(diào)查分析。從這一點來看,知名度高的研究人員顯然具有一定優(yōu)勢,而時間的緊缺也正是他們的最大難題。
2、管理會計所處的現(xiàn)實環(huán)境變化。這一變化可用以下幾點進行歸納:第一,環(huán)境的變化必然導(dǎo)致組織形式的變化,而企業(yè)組織形式的變化又會引起管理會計實務(wù)發(fā)生變化,終將導(dǎo)致管理會計研究的目的、、方法也相應(yīng)發(fā)生變化。第二,社會環(huán)境的變化主要有市場競爭、經(jīng)營戰(zhàn)略、信息加工技術(shù)變化等。而組織機構(gòu)的變化主要如競爭戰(zhàn)略、橫向管理、集團化管理經(jīng)營、跨國經(jīng)營、信息、產(chǎn)銷一體化等。與此相對應(yīng),許多企業(yè)管理也采取了相應(yīng)的的對策,如作業(yè)成本法、目標(biāo)成本、非財務(wù)的業(yè)績衡量、分層激勵措施以及基準管理等。第三,以上環(huán)境變化與組織機構(gòu)變化必然要求管理會計采用新的理論與方法,改變過去那種靜態(tài)分析研究的傳統(tǒng),而運用動態(tài)及不確定性的研究理論與方法。
3、橫向管理?,F(xiàn)代企業(yè)組織形式正從集權(quán)管理向分權(quán)管理轉(zhuǎn)化,與之相對應(yīng),企業(yè)的管理會計體系也從原來的縱向管理向橫向管理轉(zhuǎn)變。橫向管理具有以下特征:分部門歸集收入與成本費用;建立橫向的責(zé)任會計中心;建立橫向的計劃與控制機制及信息網(wǎng)絡(luò)。因此,管理會計可運用多種研究方法從不同角度去對比橫向管理與縱向管理的區(qū)別及各自的優(yōu)勢。例如,比較它們的預(yù)算編制、業(yè)績衡量、獎勵措施等,分別運用觀察法、實證法、分析法等可以得出不同的研究成果。
4、戰(zhàn)略會計?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略將轉(zhuǎn)向長遠規(guī)劃,追求全球性的發(fā)展以獲取最大收益。因此企業(yè)的管理將在一個更大的范圍內(nèi)實施分權(quán)管理模式,由此提出了戰(zhàn)略管理的新課題,它具有三大特征:(1)環(huán)境控制,如競爭對手及行業(yè)的分析、基準管理等;(2)戰(zhàn)略設(shè)計,如企業(yè)定位、類型設(shè)計及戰(zhàn)略實施步驟;(3)戰(zhàn)略控制,如戰(zhàn)略實施狀況及實施效果。管理會計主要是觀察戰(zhàn)略實施的效果。它偏重于對管理會計機制、戰(zhàn)略變量因素以及組織設(shè)計的特征來展開分析。
5、組織會計。隨著環(huán)境與組織的變化,管理會計將會在定義、本質(zhì)特征以及范圍上發(fā)生根本性變化。管理會計由于受本身含義的局限性會被“組織會議”所取代,側(cè)重于會計與受托責(zé)任的完成。這一變化有以下原因:第一,信息管理取代了人工管理方式,以人為主的層層管理模式將被以信息為主的管理模式所取代;第二,管理會計不再僅僅是管理人員的行為,已經(jīng)變成企業(yè)中每一個雇員的自覺行為;第三,管理會計突破了會計師提供信息、管理人員使用信息的舊框框,而由每一個雇員直接提供與使用各種信息,包括會計信息與非會計信息。以上變化促使管理會計研究將一改過去以控制雇員為對象,以發(fā)揮管理人員的作用為目的的舊框架,轉(zhuǎn)向研究企業(yè)每一個雇員與企業(yè)組織的關(guān)系。由此可提出一些新的研究課題,如管理會計師的專業(yè)化、管理會計組織的規(guī)范化等。