檔案工作工作計(jì)劃精選(九篇)

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第1篇：檔案工作工作計(jì)劃范文

一、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)，將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處

1、利用檔案館網(wǎng)頁，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班，結(jié)合卷改件的改革，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo)，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高基層單位歸檔意識(shí)，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。

二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，開發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率

1、購置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合，開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。

5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。

三、按照國家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求，做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收2003年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、開展評選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評比工作，通過評優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。

6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作，做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無誤。

四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項(xiàng)工作

1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)，進(jìn)行必要的裝修，為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照學(xué)校布署，積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏，加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。

4、完成檔案館簡介的編印工作。

五、其它工作

1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。

2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí)，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級(jí)。

第2篇：檔案工作工作計(jì)劃范文

2009年，××州檔案學(xué)會(huì)在省檔案學(xué)會(huì)、州社科聯(lián)和州民政局的指導(dǎo)和支持下，團(tuán)結(jié)廣大會(huì)員，認(rèn)真開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀教育活動(dòng)，堅(jiān)持正確的辦會(huì)方向，緊緊圍繞全州經(jīng)濟(jì)建設(shè)和檔案工作實(shí)際，開拓創(chuàng)新，扎實(shí)工作，取得了一定成績，現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下：

1、多形式開展學(xué)會(huì)活動(dòng)。堅(jiān)持活動(dòng)是學(xué)會(huì)的生命力所在，為豐富廣大會(huì)員學(xué)習(xí)生活，州檔案學(xué)會(huì)一是在廣南縣開展了全州檔案系統(tǒng)知識(shí)競賽、籃球、拔河、歌舞比賽和書畫、攝影、根雕展活動(dòng)，加強(qiáng)會(huì)員間的交流與了解；二是在州社科聯(lián)、州黨史征集研究室老師的指導(dǎo)下，組織會(huì)員到丘北縣馬者龍村學(xué)習(xí)石刻檔案拓印技術(shù)，印下了明正德14年（1519）的《新刻地藏碑記》等一批拓片，鍛煉了學(xué)員的動(dòng)手能力，豐富了館藏檔案資料；三是組織會(huì)員到、東三省等地參觀學(xué)習(xí)，組織11人參加省檔案學(xué)會(huì)在保山舉辦的檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)，開闊了大家的視野，促進(jìn)了交流。

2、學(xué)術(shù)交流活躍。州檔案學(xué)會(huì)充分發(fā)揮學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)性團(tuán)體的作用，積極開展了學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。在省檔案學(xué)會(huì)的號(hào)召下，積極組織會(huì)員撰寫理論文章，全年向省檔案學(xué)會(huì)推薦論文16篇，向《××檔案》等報(bào)刊投稿10余篇，刊載3篇，其中馬關(guān)縣檔案局局長帶頭撰寫論文并在全省學(xué)術(shù)研討會(huì)上作交流發(fā)言。

3、組織建設(shè)得到加強(qiáng)。學(xué)會(huì)根據(jù)各單位檔案人員變動(dòng)情況，及時(shí)吸納新人員加入檔案學(xué)會(huì)，全年共發(fā)展會(huì)員3人。

4、檔案宣傳成效明顯。州檔案學(xué)會(huì)利用××檔案信息網(wǎng)，及時(shí)上傳學(xué)會(huì)相關(guān)文件，使會(huì)員在第一時(shí)間了解和掌握學(xué)會(huì)最新信息和動(dòng)態(tài)，了解檔案工作現(xiàn)狀和研究成果。同時(shí)，利用檔案工作簡報(bào)向各級(jí)各單位宣傳檔案工作。

二、2010年學(xué)會(huì)工作安排

2010年，州檔案學(xué)會(huì)將圍繞檔案工作重點(diǎn)，與時(shí)俱進(jìn)，積極工作，加強(qiáng)學(xué)會(huì)組織建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)學(xué)術(shù)研究，不斷提高學(xué)術(shù)水平，使學(xué)會(huì)充滿活力，將學(xué)會(huì)建設(shè)成為“理論研究的搖藍(lán)，檔案干部的家園”。為此，主要抓好以下幾項(xiàng)工作：

1、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)會(huì)組織建設(shè)。搞好學(xué)會(huì)的自身建設(shè)，是學(xué)會(huì)工作的重要保證，鑒于檔案工作人員變動(dòng)頻繁的情況，2010年將對新從事檔案工作人員進(jìn)行一次普查，以吸收更多的檔案工作人員成為學(xué)會(huì)會(huì)員；

2、加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流與合作。加強(qiáng)同其它兄弟學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，借鑒和吸取他們先進(jìn)工作方式和開展活動(dòng)的方法，有計(jì)劃地組織會(huì)員到外省、外地州學(xué)習(xí)考察，組織會(huì)員參加省的學(xué)術(shù)論文研討活動(dòng)，加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)檔案工作人員學(xué)術(shù)水平的提高；

第3篇：檔案工作工作計(jì)劃范文

根據(jù)省、市檔案局文件要求及縣委、縣政府下發(fā)的工作指標(biāo)，為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作和經(jīng)濟(jì)科技檔案工作的強(qiáng)有力發(fā)展。我局今年的業(yè)務(wù)工作安排如下：

一、機(jī)關(guān)檔案工作

1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》（國家檔案局令第8號(hào)），督促、指導(dǎo)縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修訂工作，認(rèn)真細(xì)致地審批各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和保管期限表。并對xx年年各機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2、機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)

加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。

3、加強(qiáng)民生檔案建設(shè)

民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案，為此我們重點(diǎn)對社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法，使其更好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據(jù)我縣的實(shí)際情況，制定出切實(shí)可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調(diào)研工作。

二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作

1、繼續(xù)開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款，加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。

2、積極開展村級(jí)農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作，使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。

三、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作

1、民營企業(yè)檔案工作

對已上報(bào)的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，指導(dǎo)到位，使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

2、國有企業(yè)檔案工作

加強(qiáng)對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度，對不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書，并責(zé)令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置，并制定檔案處置意見。

3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作

為更好地開展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作，使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行，我局將與林業(yè)部門溝通，積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施，借以維護(hù)檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。

4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作

積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對驗(yàn)收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收報(bào)告、驗(yàn)收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查，如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象，將對有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責(zé)令其限期整改。

樺川縣檔案局

2012年檔案業(yè)務(wù)工作計(jì)劃的延伸閱讀：如何寫好你的工作計(jì)劃

第4篇：檔案工作工作計(jì)劃范文

一、機(jī)關(guān)檔案工作

1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》（國家檔案局令第8號(hào)），督促、指導(dǎo)縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修訂工作，認(rèn)真細(xì)致地審批各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和保管期限表。并對年年各機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2、機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)

加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。

3、加強(qiáng)民生檔案建設(shè)

民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案，為此我們重點(diǎn)對社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法，使其更好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據(jù)我縣的實(shí)際情況，制定出切實(shí)可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調(diào)研工作。

二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作

1、繼續(xù)開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款，加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。

2、積極開展村級(jí)農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作，使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。

三、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作

1、民營企業(yè)檔案工作

對已上報(bào)的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，指導(dǎo)到位，使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

2、國有企業(yè)檔案工作

加強(qiáng)對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度，對不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書，并責(zé)令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置，并制定檔案處置意見。

3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作

為更好地開展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作，使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行，我局將與林業(yè)部門溝通，積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施，借以維護(hù)檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。

第5篇：檔案工作工作計(jì)劃范文

引言

檔案是非常重要的信息資源，為不同單位所普遍關(guān)注和重視。隨著信息技術(shù)發(fā)展與進(jìn)步，檔案信息數(shù)字化逐漸成為一種趨勢，它在提高檔案工作水平的同時(shí)，也對檔案工作提出更高要求。但目前檔案信息化和檔案工作仍然存在不足，今后需采取改進(jìn)和完善對策，從而更好順應(yīng)檔案信息數(shù)字化趨勢，促進(jìn)檔案工作水平提高，為人們提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

一、檔案信息數(shù)字化的概念與特征

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在檔案工作的應(yīng)用，檔案信息數(shù)字化逐漸成為一種趨勢，它具有自身顯著特征，對檔案工作有效開展產(chǎn)生積極作用。

1.概念。檔案信息數(shù)字化是隨著信息技術(shù)發(fā)展和在檔案工作的應(yīng)用而出現(xiàn)的，它指的是利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等，將紙質(zhì)文件、聲像資料，系統(tǒng)組成有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。并建立檢索目錄，方便對信息的管理和查詢。其建設(shè)路徑是將紙質(zhì)檔案掃描并存儲(chǔ)于檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息資料傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化，方便信息資料共享，更好滿足用戶需要。

2.特征。檔案信息數(shù)字化是檔案管理的一種重要趨勢，它具有自身顯著特點(diǎn)和優(yōu)勢。不僅節(jié)約檔案信息的存儲(chǔ)空間，方便資料查詢，還大大方便對信息資料的檢索和存儲(chǔ)，有利于實(shí)現(xiàn)信息資源共享，提高檔案信息傳輸?shù)陌踩耘c可靠性。同時(shí)還能強(qiáng)化檔案信息的實(shí)時(shí)性與動(dòng)態(tài)性，方便對信息資源的整理與加工，讓讀者更為便捷的獲取所需要的信息資料。因而在檔案工作中越來越受到人們重視，其應(yīng)用也變得更為廣泛。

二、檔案信息數(shù)字化視野下審視檔案工作的不足

檔案信息數(shù)字化對各項(xiàng)工作開展具有積極作用，有利于提高檔案工作水平和服務(wù)質(zhì)量。但由于受到制度、人員等因素制約，目前檔案工作仍然存在不足，影響檔案信息化建設(shè)，存在的問題主要體現(xiàn)在以下方面。

1.數(shù)字檔案信息資源不足。由于受到技術(shù)、人員等因素制約，數(shù)字檔案信息資源存在不足，網(wǎng)上檔案信息內(nèi)容缺乏，網(wǎng)站提供的信息資源較少，難以滿足用戶需要。一些網(wǎng)站即使為用戶提供檔案信息資源，但只給出目錄，讀者無法獲取所需要的信息資源，影響檔案信息資源充分利用，制約其價(jià)值充分發(fā)揮，這是今后需改進(jìn)和完善的內(nèi)容。

2.檔案信息真實(shí)性難以保證。一些工作人員責(zé)任心不強(qiáng)，在對檔案信息資源數(shù)字化處理過程中，由于電子信息資源具有可讀寫行的特征，人為對信息資源做了修改，并且修改后沒有做出任何記錄。導(dǎo)致信息化處理后的檔案信息與原始資料不符合，失去真實(shí)性，難以有效發(fā)揮指導(dǎo)和參考作用。

3.檔案信息安全性問題突出。信息化之后的檔案資料安全問題尤為突出，互聯(lián)網(wǎng)會(huì)面臨來自各方的攻擊，黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等都會(huì)侵入電腦程序，攔截重要的數(shù)據(jù)資料，或者遭到病毒攻擊，導(dǎo)致檔案信息資料丟失，影響檔案信息資料的真實(shí)性與有效性。為確保檔案信息安全，采用殺毒軟件或其他防病毒攻擊措施是十分必要的。

4.對工作人員素質(zhì)要求較高。檔案信息數(shù)字化對工作人員素質(zhì)提出更高要求，他們不僅要具備檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，掌握編號(hào)、存檔、查詢等工作流程。同時(shí)還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)使用方法，能對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，做好資料編號(hào)及存儲(chǔ)工作，能建立數(shù)據(jù)庫和索引目錄，方便對檔案信息的查詢。同時(shí)還要明確檔案工作流程，嚴(yán)格遵循規(guī)范要求開展檔案管理的各項(xiàng)工作，提高檔案工作服務(wù)質(zhì)量。

三、基于檔案信息數(shù)字化的檔案工作策略

為應(yīng)對檔案信息數(shù)字化趨勢，提高工作水平，根據(jù)存在的不足，筆者認(rèn)為今后應(yīng)采取以下改進(jìn)和完善對策。

1.重視檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)工作。相關(guān)單位和工作人員要提高思想認(rèn)識(shí)，順應(yīng)檔案信息數(shù)字化趨勢，在技術(shù)、資金、人員等方面加大支持力度，建立相應(yīng)的網(wǎng)站，錄入檔案信息資料，方便人們獲取相關(guān)信息。在建立網(wǎng)站的同時(shí)，還要重視網(wǎng)站維護(hù)與管理，構(gòu)建檢索目錄，方便讀者查詢和獲取信息資源，促進(jìn)信息資源開發(fā)，推動(dòng)信息資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，滿足用戶對檔案信息資源的獲取和需要。

2.完善基礎(chǔ)設(shè)施，確保檔案信息真實(shí)?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)不僅影響檔案信息數(shù)字化進(jìn)程，還對提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平產(chǎn)生重要影響，因而要高度重視該項(xiàng)工作，不斷完善各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案管理部門要借鑒已有的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成果，建立電子檔案接收應(yīng)用系統(tǒng)，為檔案信息的歸檔、接收、保管和利用創(chuàng)造條件。完善檔案檢索目錄、檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，推動(dòng)檔案信息數(shù)字化建設(shè)順利進(jìn)行。工作人員要提高自己的責(zé)任心，嚴(yán)格按規(guī)定辦事，不得隨意修改檔案信息資源，嚴(yán)格按照規(guī)范流程做好檔案管理的每項(xiàng)工作，確保檔案信息真實(shí)有效，提高服務(wù)質(zhì)量。

3.采用技術(shù)對策，保障檔案信息安全。采取有效的技術(shù)對策，提高檔案管理水平，加強(qiáng)安全防范工作，確保檔案信息安全。為保障數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站安全，要重視安全管理技術(shù)應(yīng)用，包括防火墻技術(shù)、訪問加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等。通過這些技術(shù)的應(yīng)用，能有效防止黑客攻擊和非法訪問，避免檔案信息資源丟失，保障檔案信息安全。做好檔案信息備份工作，避免信息資料丟失而影響服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步提高檔案管理水平。

4.注重管理培訓(xùn)，提高工作人員素質(zhì)。要注重引進(jìn)基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)，經(jīng)驗(yàn)豐富，責(zé)任心強(qiáng)的工作人員，既懂管理又懂技術(shù)，能熟練進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作，滿足檔案信息數(shù)字化管理需要，提高管理工作效率。重視工作人員的培訓(xùn)，采用現(xiàn)場授課、講座、撰寫心得體會(huì)等方式，做好工作人員培訓(xùn)工作，促進(jìn)他們業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)提高，能更好順應(yīng)檔案工作需要，提高工作技能。工作人員也要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，遵循規(guī)章制度和檔案工作流程，能熟練操作計(jì)算機(jī)技術(shù)，做好檔案的日常維護(hù)工作，確保檔案信息安全，更好滿足用戶獲取信息資源的需要。

5.完善規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)制度化規(guī)范化。結(jié)合檔案信息數(shù)字化趨勢和管理工作需要，建立健全完善的管理規(guī)章制度，有效規(guī)范各項(xiàng)工作。制定檔案信息數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持規(guī)范和統(tǒng)一原則，按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對檔案信息進(jìn)行歸檔，使數(shù)字檔案的保管、傳遞、利用都實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和流程化，更好滿足檔案信息數(shù)字化需要。另外還要結(jié)合新形勢和新情況，不斷修訂和完善檔案管理規(guī)章制度，更好適應(yīng)具體工作需要，推動(dòng)各項(xiàng)工作制度化和規(guī)范化。

第6篇：檔案工作工作計(jì)劃范文

    會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)涵和外沿均發(fā)生了變化,對管理工作提出了更高的要求。只有掌握電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)才能管理好會(huì)計(jì)檔案;同時(shí)管理好電算檔案,才能充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)在單位經(jīng)營管理中的作用。

    一、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

    眾所周知,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案主要是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)?，F(xiàn)在財(cái)務(wù)人員采用無紙化辦公形式,所有日常工作均在計(jì)算機(jī)上完成,會(huì)計(jì)信息的管理有以下一些顯著特點(diǎn):

    第一,電算化會(huì)計(jì)檔案比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案具有更廣泛的內(nèi)涵。表現(xiàn)突出的是存儲(chǔ)的范圍和領(lǐng)域擴(kuò)大了。它不僅保留了傳統(tǒng)意義上的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,而且還新增了存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光存儲(chǔ)介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

    第二,電算化會(huì)計(jì)檔案的存貯和調(diào)用具有很高的技術(shù)要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性,而存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用。

    第三,會(huì)計(jì)電算化檔案具有多形式的載體。不僅包含通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)資料信息載體紙張,更主要的是磁盤、光盤、存儲(chǔ)芯片。

    第四,會(huì)計(jì)電算化檔案具有易遭破壞,難留痕跡的特點(diǎn),同時(shí)他們又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響,因此對會(huì)計(jì)電算化檔案的安全性、完整性要求更高。

    第五,電算化會(huì)計(jì)檔案的使用和會(huì)計(jì)軟件的版本密切相關(guān)。隨著單位使用的會(huì)計(jì)軟件的升級(jí),新軟件對原會(huì)計(jì)檔案的兼容應(yīng)于考慮,即會(huì)計(jì)電算化檔案更需要科學(xué)地管理。

    二、如何做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作

    為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案工作,我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的輸出、管理與保存、利用等方面的工作。

    第一,做好電算化會(huì)計(jì)檔案的輸出。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的輸出是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(如一個(gè)會(huì)計(jì)年度),把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)打印拷貝存儲(chǔ)到存儲(chǔ)介質(zhì)上,從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。平時(shí)采用計(jì)算機(jī)打印輸出會(huì)計(jì)憑證、銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,并把打印的活頁賬裝訂成冊。總賬及一般賬簿可按年打印。年末應(yīng)把完整的賬套數(shù)據(jù)備份出來,存入光盤或磁盤。另外還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等;計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng);財(cái)務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型;財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào);財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊。

    第二,做好電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)采用雙備份法進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且在每份備份上注明形成檔案的時(shí)間與數(shù)據(jù)文件容量、版本型號(hào),并貼上寫保護(hù)字樣,存放在兩個(gè)不同的建筑物。并選擇遠(yuǎn)離磁場、防火、防潮、防塵的場所等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,如每半年復(fù)制一次,且最好復(fù)制雙份存放在不同的地點(diǎn),防止由于磁性介質(zhì)的損壞,而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無法挽救的損失。

    此外,還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同,這就有可能產(chǎn)生用現(xiàn)在的高版本軟件不能查閱調(diào)閱原會(huì)計(jì)檔案或者產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。因此,建議在系統(tǒng)管理員配合下,會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的原備份賬套外還應(yīng)保存其升級(jí)后的會(huì)計(jì)賬套,二者的一致性是非常必要的。

    第三,做好電算化會(huì)計(jì)檔案的利用。在長期開展會(huì)計(jì)電算化的過程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí),我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況:一是所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致,此時(shí)只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的賬套恢復(fù)功能進(jìn)行調(diào)閱即可;二是所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致,此時(shí)可以在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。也可對原版本會(huì)計(jì)賬套進(jìn)行升級(jí),但這會(huì)受軟件功能設(shè)計(jì)的限制,不能保證完全成功。

    三、電算化會(huì)計(jì)檔案的整理與再利用

    電算化會(huì)計(jì)檔案通過整理有著與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案所無法比擬的優(yōu)勢。通過整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對本單位、本部門進(jìn)行歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的比較與分析,并進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,從而為企業(yè)或部門的決策者提供可靠的決策依據(jù),另外還可以得出本單位、本部門、甚至某一地區(qū)過去、現(xiàn)在與將來的發(fā)展情況與發(fā)展趨勢,使決策者在遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的前提下,制定出適合自身發(fā)展的行為規(guī)范,改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。我們還可以利用會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型,建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的再利用。

第7篇：檔案工作工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞：檔案基礎(chǔ)；現(xiàn)代化；效率

隨著科技、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)建設(shè)的高速發(fā)展，檔案信息作為社會(huì)信息的一個(gè)重要方面，其內(nèi)容和形式也在不斷豐富和發(fā)展。社會(huì)對檔案信息的利用需求發(fā)生了很大變化，由過去的量少、零散、形式單一、內(nèi)容專門化，變?yōu)榱看?、系統(tǒng)、形式多樣、內(nèi)容豐宦。傳統(tǒng)的檔案管理方式已越來越不適應(yīng)形勢發(fā)展的需要，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)勢在必行。

1 檔案管理基礎(chǔ)工作存在的主要問題

眾所周知計(jì)算機(jī)作為一種高效處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進(jìn)工具的首要特征就是要求輸入計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)信息必須是準(zhǔn)確和科學(xué)的否則輸入的數(shù)據(jù)與信息是“垃圾”輸出的只會(huì)是更高級(jí)的“垃圾”。所以實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前處理性質(zhì)的基礎(chǔ)工作使其充分滿足計(jì)算機(jī)工作的技術(shù)要求。

那么我國檔案管理基礎(chǔ)工作究竟在哪些方面不足呢？總體來講目前我國的綜合性檔案館大多是館藏，內(nèi)容龐雜案卷數(shù)量繁多時(shí)間跨度長，且由于多年來一直處于封閉式管理之中，檔案管理僅以保管為目的，以案卷不丟失為原則，再加之每個(gè)歷史時(shí)期檔案的整理質(zhì)量要求不同，整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況，形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。

2 實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平

從科學(xué)與經(jīng)驗(yàn)中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。

（一）全面普查案卷，去糟取精

這是實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。因?yàn)橐话愕木C合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)不可避免地存在許多重份或無查考價(jià)值的文件所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實(shí)行計(jì)算機(jī)管理時(shí)出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。

（二）重新組合案卷實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化

將那些組卷過厚內(nèi)容混雜的案卷進(jìn)行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。在重組案卷的過程中還應(yīng)對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案后的利用效率。

（三）結(jié)合本館實(shí)際規(guī)范著錄工作

著錄是實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性的一項(xiàng)重要的前期工作。1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。但是由于各個(gè)檔案館的條件存在差異再加上計(jì)算機(jī)管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個(gè)檔案館應(yīng)該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實(shí)際情況出發(fā)根據(jù)計(jì)算機(jī)管理的技術(shù)要求制定出適合本館著錄工作的著錄細(xì)則。我們根據(jù)這一原則制定了《北京市檔案館著錄細(xì)則》從目前實(shí)施的情況來看已經(jīng)起到了提高基礎(chǔ)工作水平的作用并對我館實(shí)行檔案計(jì)算機(jī)管理工作有很大的促進(jìn)。

（四）統(tǒng)一分類號(hào)保證檢索查全率

計(jì)算機(jī)檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性我們在分類過程中，首先根據(jù)《中國檔案分類法》進(jìn)行分類再因事制宜制定出一些具體細(xì)則。例如“物價(jià)”問題涉及的行業(yè)較多我們就統(tǒng)一歸入“J”類然后再根據(jù)每一文件具體特征輔以關(guān)鍵詞標(biāo)識(shí)加以區(qū)分。另外在分類的過程中還應(yīng)加強(qiáng)校審力度以便及時(shí)校正分類人員的錯(cuò)誤。并且還應(yīng)經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認(rèn)識(shí)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)盡量做到前后標(biāo)引一致同一類文件標(biāo)引一致從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。

（五）規(guī)范題名保證檢索查準(zhǔn)率

檔案的分類號(hào)保證了檢索查全率而題名準(zhǔn)確才能保證檢索的查準(zhǔn)率。但僅保證查全率是不行的，還須同時(shí)保證查準(zhǔn)因此在著錄時(shí)要統(tǒng)一規(guī)范題名。我們認(rèn)為規(guī)范題名應(yīng)掌握的原則與要點(diǎn)是：在填寫題名項(xiàng)過程中要規(guī)范機(jī)構(gòu)簡稱盡量避免在檢索時(shí)出現(xiàn)含混不清、文不對題和計(jì)算機(jī)識(shí)別不清的情況發(fā)生。如北京市計(jì)劃委員會(huì)簡稱為市計(jì)委，北京市計(jì)劃生育委員會(huì)簡稱為市計(jì)生委而不能都簡稱為市計(jì)委；還要統(tǒng)一題名中應(yīng)具備的要素。我們結(jié)合計(jì)算機(jī)檢索需要在著錄過程中將題名中責(zé)任者、事由、文種；必要時(shí)加上人名、地點(diǎn)和時(shí)間）等要素都填寫完整。如果題名要素不完整。則要補(bǔ)齊如果題名冗長則刪除多余的贅詞。還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有“請示報(bào)告”等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準(zhǔn)確率。所以我們便規(guī)定凡是要求批復(fù)的文件寫“請示”凡不要求批復(fù)的文件則寫“報(bào)告”等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實(shí)質(zhì)作用。

另外我們還利用計(jì)算機(jī)一次輸入多次輸出的功能將關(guān)鍵詞項(xiàng)中的人名、地點(diǎn)、時(shí)間與機(jī)構(gòu)分別著錄為日后制作《人名目錄》等檢索工具打下了基礎(chǔ)。

3 加快數(shù)據(jù)儲(chǔ)備，積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程

在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個(gè)大工程尤其是對于那些建館時(shí)間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復(fù)雜如果沒有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點(diǎn)便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。

（一）分清輕重緩急，循序漸進(jìn)

檔案管理的一個(gè)重要目的就是要使檔案為社會(huì)所用而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過程中應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進(jìn)行排隊(duì)將那些可以開放的核心檔案和社會(huì)利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會(huì)利用的效率。

（二）分級(jí)次著錄，省時(shí)省力

在著錄過程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄即將那些反映問題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄？對那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄；而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力又提高了效率。

（三）分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)

對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引；而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣?、地址、時(shí)間用案卷目錄直接錄入然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號(hào)。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。

（四）用“關(guān)鍵詞”替代“主題詞”，簡化查找時(shí)間，提高效率

“主題詞”雖然有規(guī)范統(tǒng)一的功效卻同時(shí)存在著查找煩瑣、效率較低的弊端怎樣取其利避其弊？我們認(rèn)為可以采取以“關(guān)鍵詞”替代“主題詞”的做法。即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內(nèi)容的詞匯？關(guān)鍵詞 進(jìn)行標(biāo)識(shí)待錄入計(jì)算機(jī)后利用計(jì)算機(jī)批量處理的功能進(jìn)行處理。例如？擬寫關(guān)于廠房基礎(chǔ)建設(shè)一事的關(guān)鍵詞有人寫“基本建設(shè)”有人寫“基建”有人寫“廠房建設(shè)”在進(jìn)行計(jì)算機(jī)后控時(shí)統(tǒng)一規(guī)范為“基建”。還可利用計(jì)算機(jī)“活動(dòng)增加”的功能把一些不規(guī)范的詞與主題詞中詞義相同的合并。這種做法不僅解決了手工標(biāo)引速度慢計(jì)算機(jī)自動(dòng)標(biāo)引不準(zhǔn)確的缺點(diǎn)而且解決了主題詞的詞義含量問題？分屬關(guān)系 。

第8篇：檔案工作工作計(jì)劃范文

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度

調(diào)整我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。下設(shè)辦公室，全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。

二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平

首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)；尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)依法治檔的意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化

今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好4個(gè)重點(diǎn)：1.首先要制定出2020年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求；同時(shí)，按照市檔案局的要求，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。2.加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。3.建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)?；⒁?guī)范化和科學(xué)化。4.做好省二級(jí)檔案室建設(shè)工作。

第9篇：檔案工作工作計(jì)劃范文

[關(guān)鍵詞]檔案管理；基礎(chǔ)工作；現(xiàn)代化探析

一、檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的必要性

檔案管理現(xiàn)代化是檔案工作順應(yīng)時(shí)展的需要。傳統(tǒng)檔案管理工作，主要是利用人工對檔案實(shí)體進(jìn)行精細(xì)的收集、整理、保管、利用等，在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)、社會(huì)發(fā)展日新月異的今天，電子政務(wù)、電子商務(wù)日益普及，政務(wù)公開全面推行，對檔案管理工作提出更新更高的要求，傳統(tǒng)檔案管理方法弊端已凸顯。加快檔案管理現(xiàn)代化步伐，適應(yīng)時(shí)代需要，成為現(xiàn)代檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是檔案部門順應(yīng)時(shí)展的必然趨勢。

檔案管理現(xiàn)代化是社會(huì)主義和諧社會(huì)的要求。和諧社會(huì)建設(shè)要求檔案部門既要為政府各項(xiàng)工作提供基礎(chǔ)服務(wù)支撐，又要成為黨和政府連結(jié)廣大人民群眾的橋梁紐帶。要求檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，服務(wù)社會(huì)，在社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)、社會(huì)保障體系建設(shè)、和諧社區(qū)建設(shè)等各個(gè)方面，發(fā)揮服務(wù)效能。

檔案管理現(xiàn)代化是檔案事業(yè)自身發(fā)展的必然選擇。檔案事業(yè)在改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)中具有十分重要的地位和作用。在檔案工作的外部條件和內(nèi)部需求都在發(fā)生深刻變化的情況下，檔案管理現(xiàn)代化無疑是奠定檔案事業(yè)基礎(chǔ)性地位、實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的必然趨勢，可以促進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理理念的轉(zhuǎn)變，有利于新一代管理體制的建立和完善，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、協(xié)調(diào)、有序發(fā)展。

近幾年，檔案管理工作開始逐步進(jìn)入規(guī)范化管理的軌道，從整體情況看，檔案工作本身還存在以下幾方面的問題：

（一）案卷標(biāo)題不規(guī)范

有的案卷有標(biāo)題，但不能反映主題內(nèi)容；有的案卷缺少基本要素，甚至沒有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍；有的案卷檔號(hào)不規(guī)范，沒有目錄號(hào)，一卷多冊；部分案卷缺少卷內(nèi)目錄，以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠(yuǎn)無法檢索而難以利用；許多案卷未標(biāo)頁碼，如果在使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn)。

（二）檔案利用主體受到限制

長期以來，檔案利用主要是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)各部門工作參考服務(wù)，而為科研服務(wù)則相對較弱。由于受到某些陳舊的思想觀念和檔案制度的制約，一些檔案利用主體的正當(dāng)利用要求無法得到充分滿足，或者需要辦理大量復(fù)雜繁瑣的手續(xù)才能得以實(shí)現(xiàn)，從而大大影響了檔案的利用效率。

（三）館藏檔案門類不全，檔案利用效率受到限制

據(jù)調(diào)查，目前不少檔案館館藏門類不全，內(nèi)容單一，主要以黨政、科研、財(cái)會(huì)類檔案居多，其他檔案門類不全，數(shù)量有限。例如，照片檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等嚴(yán)重匱乏，特色檔案寥寥無幾，這就使檔案利用面變得非常狹窄，不能滿足各個(gè)層次檔案利用主體的需求，直接影響了檔案的利用效率。

（四）檔案開發(fā)利用受到限制

以往的檔案查閱主要是靠手工翻閱檔案目錄，檔案管理人員經(jīng)常會(huì)遇到查詢?nèi)藛T對檔案的形成時(shí)間、題目弄不清楚的情況，查閱起來特別困難，既耽誤時(shí)間，又浪費(fèi)人力。目前多數(shù)檔案利用方式基本上仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上，游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外，雖然檔案館已普遍配備了計(jì)算機(jī)，但使用范圍仍局限于文檔目錄的錄入，檔案利用的無紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后，嚴(yán)重影響了檔案的利用效率。

二、檔案管理基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

要想提高檔案管理的水平，就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法，要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行。

（一）全面普查案卷，去粗取精

實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步是普查案卷，去粗取精。因?yàn)椋话愕木C合性檔案館由于多年來未做全面的清查，加之移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)，不可避免地存在許多重份或無查考價(jià)值的文件。所以，首先要剔除這些無用的文件，才能避免今后實(shí)行計(jì)算機(jī)管理時(shí)出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。

（二）重新組合案卷，實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化

將那些組卷過厚內(nèi)容混雜的案卷進(jìn)行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。在重組案卷的過程中還應(yīng)對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管，而且也可以提高實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案后的利用效率。

（三）結(jié)合實(shí)際，規(guī)范著錄工作

著錄是實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，也是直接影響輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)與信息準(zhǔn)確性的一項(xiàng)重要的前期工作。1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。檔案規(guī)范著錄應(yīng)該以《檔案著錄規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實(shí)際情況出發(fā)根據(jù)計(jì)算機(jī)管理的技術(shù)要求制定出適合著錄工作的著錄細(xì)則。

（四）統(tǒng)一分類號(hào)，保證檢索查全率

計(jì)算機(jī)檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們檢索的需要。為了確保檢索的完整性，我們在分類過程中，首先根據(jù)《中國檔案分類法》進(jìn)行分類，再制定出一些具體細(xì)則。在分類的過程中加強(qiáng)校審力度以便及時(shí)校正分類人員的錯(cuò)誤。應(yīng)盡量做到統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，前后標(biāo)引一致，從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。

（五）規(guī)范題名，保證檢索查準(zhǔn)率

檔案的分類號(hào)保證了檢索查全率，但僅保證查全率是不行的，還須同時(shí)保證查準(zhǔn)。而題名準(zhǔn)確可以保證檢索的查準(zhǔn)率。因此，在著錄時(shí)要統(tǒng)一規(guī)范題名。我們認(rèn)為規(guī)范題名應(yīng)掌握的原則與要點(diǎn)是：在填寫題名項(xiàng)過程中要規(guī)范機(jī)構(gòu)簡稱，盡量避免在檢索時(shí)出現(xiàn)含混不清、文不對題和計(jì)算機(jī)識(shí)別不清的情況發(fā)生。我們糾正計(jì)算機(jī)檢索需要在著錄過程中將題名中責(zé)任者、事由、文種(必要時(shí)加上人名、地點(diǎn)和時(shí)間)等要素都填寫完整。如果題名要素不完整則要補(bǔ)齊，如果題名冗長則刪除多余的賀詞。還要統(tǒng)—文種，題名中經(jīng)常有“請示報(bào)告”等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準(zhǔn)確率。所以我們便規(guī)定凡是要求批復(fù)的文件寫“請示”，凡不要求批復(fù)的文件則寫“報(bào)告”等，這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實(shí)質(zhì)作用。

三、推進(jìn)檔案工作現(xiàn)代化管理

面對當(dāng)今社會(huì)電子檔案文件數(shù)量急劇增加，網(wǎng)上利用檔案文件信息的要求越來越高。為適應(yīng)國家信息化建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展的需求，應(yīng)以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)。加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展，為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

（一）加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

推進(jìn)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案，提高檔案館(室)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，進(jìn)一步提高檔案信息化水平。檔案管理的一個(gè)重要目的就是要使檔案為社會(huì)所用。而實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率，提高社會(huì)利用的效率。

要實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，首先要用現(xiàn)代信息處理技術(shù)對檔案館中存儲(chǔ)的檔案，紙制檔案，照片底片檔案，錄音、錄像（視頻）檔案等各種載體的檔案和現(xiàn)行文件行數(shù)字化處理和存儲(chǔ)，即進(jìn)行數(shù)字化檔案館館藏建設(shè)。其次要分級(jí)次著錄，既省時(shí)，省力，即在著錄過程中可以將案卷分為二個(gè)層次進(jìn)行。將那些反映問題單一或變化值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄，對那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及相同內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄，對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。這樣處理不僅能揭示檔案的主題內(nèi)容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄入，既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力，又提高了效率。

（二）加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)

數(shù)字檔案館最核心的問題是信息資源庫的建設(shè)。資源庫應(yīng)成為檔案資料存儲(chǔ)中心和檔案資料處理中心。充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，加快檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提高檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。各部門向檔案館移交檔案時(shí)，要盡量做到同時(shí)移交機(jī)讀目錄。

（三）積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)

有條件的檔案館應(yīng)通過接收電子檔案，對各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化管理等方法，積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，盡快實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢、不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。

綜上所述，檔案管理工作是永無止境的，檔案的現(xiàn)代化管理建設(shè)也是一個(gè)循序漸進(jìn)和不斷探索的過程。只有不斷探索新路，做好檔案管理基礎(chǔ)工作，找準(zhǔn)檔案工作的切入點(diǎn)，適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要，才能推進(jìn)檔案工作現(xiàn)代化管理。

參考文獻(xiàn)：