會計電算化定義精選(九篇)

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第1篇：會計電算化定義范文

會計電算化將財務會計和管理會計更好的結合，使兩者在互相銜接處可以互相補充、互相監(jiān)督，充分發(fā)揮各自的職能。下面，本文著重介紹一下會計電算化對會計工作方法的影響以及其未來發(fā)展趨勢。

一、會計電算化對會計工作方法影響的表現(xiàn)

會計電算化是適應現(xiàn)代經濟方式，在國際上得到普遍應用的一種會計理論與電腦和信息技術相融合的一種企業(yè)會計工作方式。結合多年會計實務工作經驗，現(xiàn)將會計電算化在會計工作方法上的具體表現(xiàn)歸納為以下幾點：

（一）會計電算化對會計科目的命名和代碼的統(tǒng)一方面。在傳統(tǒng)理論中，會計工作在其科目級別上的區(qū)分主要靠設置具有統(tǒng)馭性的科目為總賬科目，然后再其下屬分別設置二級科目或者其他子目，在其他子目中再設置明細科目。會計電算化改良了會計科目的命名和代碼的統(tǒng)一，通過將總賬科目設為一級科目，以一二級科目為方式，依次往下類推，使會計科目的上下級之間關系更加清晰明確，便于會計信息的錄入和輸出管理，使用起來較為方便；并且，會計科目代碼長度的統(tǒng)一與對應的科目名稱的統(tǒng)一，將為上級企業(yè)和政府部門的數據采集與共享帶來極大方便。

（二）會計電算化對記帳憑證種類的統(tǒng)一方面。會計工作一方面由規(guī)范要求來定義，另一方面是工作經驗和方法來定義。會計電算化改變了過去對幾張憑證種類的查找方式，作出以下改變，如根據實際會計實務工作習慣，過去對幾張憑證的分類主要靠查找方便和工作習慣兩個因素進行考量，現(xiàn)在，利用會計電算化可以設置如按憑證號查、按會計科目查、按摘要中的文字查、按金額查等多種幾張憑證查找方式，大大節(jié)約了工作時間，節(jié)約了勞動力成本，也更加穩(wěn)固了會計電算化在會計工作中的影響。

（三）會計電算化在三大會計報表的統(tǒng)一方面。資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表是會計實務工作中的三大會計報表。對現(xiàn)在各個行業(yè)的三大會計報表進行分析，可以發(fā)現(xiàn)其在內容上和格式上存在大同小異的現(xiàn)象。會計電算化的應用有利于改善各個行業(yè)之間三大會計報表的小異，以便于上級主管部門或政府相關機構等對企業(yè)會計數據的匯總和比較，并使結果得到更好的處理。

（四）會計電算化在帳簿形式的改造方面。增加了會計賬簿載體的可能性，大大節(jié)約了紙張消耗和人力成本，并且具有查找方便保密性更高等優(yōu)點。

（五）會計電算化在強化內部控制制度方面。會計電算化從強調帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實相符，即四相符到僅需擔心電腦數據安全一個方面，即強化內部控制制度既是預防電腦犯罪的一個重要措施，也是減少差錯的有力保障。我們應當建立職權控制、運行控制、修改控制、保密控制、硬件控制等新的內部控制制度。同時，對傳統(tǒng)的會計工作組織制度也應當作出相應的調整。

二、會計電算化條件下會計工作未來發(fā)展趨勢分析

（一）會計信息傳輸形式的轉變。在未來會計工作中，以目前對會計電算化的應用方式進行分析，其在會計信息的傳輸形式上雖然避免了大量浪費紙張的可能，但是對信息的安全維護上需要投入更多的研究，以避免出現(xiàn)錯誤信息的可能。適當將當年會計信息及時保存建檔是十分有必要的。要確立會計電算化在整個會計工作中所占的比重和側重點，以便會計工作向更穩(wěn)定更安全的方向發(fā)展。

會計信息傳輸形式要盡量脫離過去手工會計的思維，創(chuàng)新會計信息傳輸方式，利用計算機善于計算以及統(tǒng)計的特點，保證其必須是會計實務中需要的會計信息為前提，將數據用多種形式表現(xiàn)出來。

會計信息傳輸形式的轉變主要依托一下三條。一是構建完善的會計信息相關法律法規(guī)并貫徹執(zhí)行；二是完善企業(yè)內部管理體系，明確獎勵激勵措施，確認領導責任制，明確不單位內部會計核算相關機制，變被動會計信息傳輸性質轉變?yōu)閱T工積極主動適應轉變；三是充分利用網絡化的會計信息管理系統(tǒng)，確保會計信息傳輸的安全性，積極利用會計信息儲存介質的多樣性。

（二）加大會計軟件的創(chuàng)新開發(fā)。會計電算化在會計具體工作中的實施需要以會計軟件為載體，會計軟件要以實際會計工作為服務對象，力求簡化工作流程，在會計軟件的設計上，要兼顧企業(yè)各項規(guī)章制度，兼顧政府文件審核要求，以便為后續(xù)工作提供便利。另外，會計軟件開發(fā)在創(chuàng)新研究的同時，也要注意必要管理功能以及安全功能的開發(fā)，確保會計信息的安全。最后，軟件開發(fā)后，要定期對相關會計從業(yè)人員集中培訓，并做好售后跟蹤服務，提升軟件工作質量，更好的發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題。

第2篇：會計電算化定義范文

關鍵詞：會計;電算化;手工會計

        1會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系

        1.1系統(tǒng)目標一致。兩者都對經濟業(yè)務進行記錄和核算，目標都是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經營決策，提高企業(yè)經濟效益。

        1.2基本會計理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬原理。     

        1.3都要遵守會計和財務制度，以及國家的各項財經法紀，嚴格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，堵塞各種可能的漏洞。     

        1.4系統(tǒng)的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。     

        1.5都要保存會計檔案。作為會計信息系統(tǒng)的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。     

        1.6編制會計報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。     

        2會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別  

        2.1系統(tǒng)初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設置工作則較為復雜，主要有會計系統(tǒng)的安裝，賬套的設置，權限的設置，會計科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動轉賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。     

        2.2科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中，將賬戶分設為總賬和明細賬，明細賬大多僅設到三級賬戶，此外，再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中，有的財務軟件將科目的級數設置到6級以上，除設置中文科目外，還設置與之對應的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應的科目代碼同時顯示。    

        2.3賬務處理程序上存在差異。手工會計采用不同的會計核算形式，常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業(yè)務數據采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進行內部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數據進行集中收集、統(tǒng)一處理、數據共享的操作方法。     

第3篇：會計電算化定義范文

一、手工做賬

（一）手工做賬的基本流程

首先依據經濟業(yè)務填制原始憑證，并根據沒有錯誤的原始憑證進行編制記賬憑證，另外還要根據憑證登記等各類明細賬和總賬賬簿。最后根據相關的內容編制進行財務的報表。月末明細賬與總賬核對，要做到：賬證相符，賬賬相符，賬實相符。

（二）手工做賬的優(yōu)缺點

能夠更全面的學習會計知識和做賬能力，手工做賬不易忘記，對報表的糾正能力很強。同時缺點也很明顯，工作量大，步驟繁復，費時易出錯。

二、會計電算化

（一）會計電算化的定義

會計電算化的定義是將電子計算機和現(xiàn)代化數據處理技術結合的方式在會計工作之中進行應用，即，用電子計算機來代替人工處理會計工作，從而能夠提高會計的工作效率。人工在處理會計工作的時候具有一定的主觀性，而電子計算機處理會計工作就會更為客觀，能夠為企業(yè)的決策者提供更為可靠的數據。

（二）會計電算化的優(yōu)缺點

會計電算化的優(yōu)點：運算速度快、自動化程度以及計算精度交稿，并且能夠提供客觀的數據。能夠及時準確進行運算和數據處理，而通過電子計算機來進行處理會計工作，可以讓會計憑證的天蝎、會計賬目的登記等工作更為的標準化，從而還能夠起到一定的備份作用。

會計電算化也具有一定的缺點：最為明顯的就是會計信息系統(tǒng)的安全性問題，因為使用電子計算機進行處理會計工作，就很容易讓電子計算機感染到病毒，從而造成會計信息外漏等情況的出現(xiàn)。會計電算化內部控制也存在缺陷，主要有：一是原始數據操作準確性要求極高，因為一旦原始數據輸入有誤，計算機無法自動識別，只會用錯誤的數據進行各種計算工作，最終導致財務數據失真，這會給企業(yè)帶來無可估量的損失；二是對控制操作人員素質的要求高。在會計電算化中電算功能和其它知識的集中導致職責的集中，有些人員既從事數據的輸入，同時又能夠負責數據的輸出和報送，這無疑增加了出錯和舞弊的風險；三是對會計檔案管理提了出更高的要求。在電算化中信息來源于數據和程序，并保存在各種存儲介質上。如果缺乏有效的控制，數據就可能被擅自改動，而且被改動的數據不會留痕跡，所以難以進行有效控制。

三、會計電算化與手工做賬的異同

（一）會計電算化與手工做賬的相同點

第一點：系統(tǒng)目標一致，不論是手工處理會計工作還是通過電子計算機去處理會計工作，都是為了能夠確保企業(yè)經營狀況越來越好，能夠給予企業(yè)管理層提供客觀的數據來方便其進行決策，從而提高企業(yè)的經濟效益。第二點，遵從會計法則。傳統(tǒng)的會計處理方式和會計電算化都是必須嚴格的符合會計處理規(guī)范，從而做到在流程和制度上盡可能避免很多會計處理問題。第三點，會計電算化和手工做賬的方法是一致的，而且都是遵循的是一套會計理論和方法。第四點，基本功能一致。手工記賬的方式和會計電算化處理方式具有五個相似的功能。它們是：會計信息的記錄、存貯、加工、傳輸和輸出。這五個功能均是和快報表相一致的，而都是反應的企業(yè)在一定時間范圍內的經營情況，是符合國家規(guī)定的。

（二）會計電算化與手工做賬的不同點

一是運算工具不同，手工會計使用的是算盤、計算器等，工作量大，運算速度慢，不能自動存儲。電算化是運用電子計算機自動數據處理功能和對于結構的存儲能力；二是信息的承載方式不一樣，手工做賬是以紙來作為載體，不易保管，查找比較困難；電算化數據保存在存儲設備中，數據可備份多份保存，易保管，查?方便；三是簿記規(guī)則不同，在傳統(tǒng)的手工做賬方式之中，一般是要求日記賬和總賬需要進行定本來進行處理，在發(fā)現(xiàn)賬目出現(xiàn)錯誤的時候一般會通過畫線的方式來進行更正。而電算化的會計處理方式之中，一般數據都是不能夠進行自行更正的，如果需要更正也需要對其進行沖銷憑證和補充憑證。這樣可以留下改動的痕跡為審計追蹤提供線索。手工系統(tǒng)利用各類賬簿相互牽制和校對數據信息準確；而電子計算機只要輸入數據準確，就能得到正確結果；四是賬務處理的程序不同，手工會計一般有四種，即：記賬憑證財務的處理程序、科目匯總表財務的處理程序、匯總記賬憑證的財務處理程序、多欄式日記賬賬務處理程序。但是這些都有共同的弱點就是重復轉抄和計算，這就難免帶差錯、人員、環(huán)節(jié)的增多。電算化會計賬務處理程序主要有兩種：一種是類模擬手工系統(tǒng)進行賬務處理；第二種是全自動處理程序，就是有一整套標準化的會計憑證可將經過電腦自動識別憑證將數據輸入到計算機內，再在計算機內以“資產負債表”、“現(xiàn)金流量表”、“損益表”三大財務報表為核心，對數據進行處理，同時輔以成本核算模塊程序。最后由用戶自己根據需要定義輸出需要的信息；五是會計行使職能的側重點不同。手工會計的基本職能是反映和監(jiān)督經濟活動的過程。電算化會計是在完成傳統(tǒng)會計職能的基礎上將更多的時間精力放在管理職能上，更有效的為企業(yè)進行事前預測、事中控制和參與經營決策；六是會計人員崗位分工不同，手工會計崗位有出納、制證、審核、記賬、會計主管等崗位。電算化系統(tǒng)的工作崗位有系統(tǒng)維護員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)審核員和檔案管理員。

第4篇：會計電算化定義范文

關鍵詞：會計電算化;

一、會計電算化的內涵與發(fā)展過程

21世紀以來計算機和網絡技術的快速發(fā)展，以空前的影響力沖擊著人類的社會和經濟，從根本上變革人們的思想觀念和工作實務?；谀壳暗臅嬛贫葪l件，傳統(tǒng)的手工會計加速演變?yōu)殡娝慊瘯嫵蔀闀媽崉仗幚淼淖畲笞兏铩?/p>

會計電算化是指在會計工作領域中運用計算機技術的簡稱，又稱為電算化會計。簡單地說，就是為了實現(xiàn)給有關會計信息使用者提供會計信息，以及幫助他們進行管理和決策的目的，利用電子計算機技術和網絡信息系統(tǒng)技術，對會計數據進行收集、存儲、加工、傳輸等一系列的工作。由此可見，會計電算化不僅要具有使用計算機代替手工進行記賬、算賬和報賬等功能，還要具有分析會計信息的功能，從而服務于經營、管理和決策。

二、影響會計電算化發(fā)展的因素

(一)會計憑證的影響

會計憑證：用以對經濟業(yè)務事項開始或結束、經濟責任的明確進行記錄，記賬中作為書面證明的依據。會計憑證是一個重要的賬務核對以及事后查考留存的依據。在會計制度以及會計電算化現(xiàn)行條件下，對記賬憑證的分類有必要將以會計科目為標準的分類方式改為以來源為標準進行分類。此外，在會計憑證的傳遞方式上，也將由原來的實物憑證改為電子憑證。

(二)會計科目的影響

在實行手工會計的條件下，沒有嚴格要求科目代碼，當我們用到哪一個會計科目，只需要直接寫出該會計科目的名稱。然而，會計電算化實行之后，會計科目的無論是賬簿登記、憑證錄入，還是證表或對賬查詢，所有與會計科目相關的科目名稱全部替換為科目代碼，可以看出，會計電算化核算體系與手工核算相對比使用起來更為方便合理。在會計實務方面會計電算化帶來的直接影便是改變科目編碼方式。

在電算化會計中，為了更有利于開展核算、查詢等工作，不僅會計科目要使用編碼，往來賬單位、操作人員等也會用到編碼，從而便于管理人和事。例如，會計電算化實行之后，會計科目中無論是賬簿登記、憑證錄人，還是證表或對賬查詢，所有與會計科目相關的科目名稱全部替換為科目代碼，可以看出，會計電算化核算體系與手工核算相對比使用起來更為方便合理。在會計實務方面會計電算化帶來的直接影響便是改變科目編碼方式。

(三)賬務處理程序的影響

賬務處理程序是指填制或審核會計憑證，再根據會計憑證登記各種會計賬簿，然后依據會計賬薄的記錄、計量的結果編制會計報表從而提供會計信息，即完成證一賬～表，實現(xiàn)記賬、算賬、報賬整個過程的步驟和方法。實行會計電算化后，根據開發(fā)會計軟件的實踐經驗可以證明，采用科目匯總表賬務處理程序普遍且效果較好，大多數會計軟件都采用這種賬務處理程序，因為它是對審核后記賬憑證中的會計科目進行分類匯總，然后編制科目匯總表，最后總賬登記以科目匯總表作為依據，同時提供各種數據給會計報表，所以在賬務處理的整個程序中的關鍵部分便是科目匯總表。伴隨不斷更新發(fā)展的計算機技術，賬務處理程序也隨之完善自己，能夠隨時作出改進。該程序運算速度較快并有很強的適應性，對計算機技術進行了充分的利用，實現(xiàn)其一次輸入可進行多次調用的功能，使會計信息使用者在信息分析方面的要求得到最大限度的滿足。

(四)會計報表的影響

會計信息最基本的提供方式是會計報表，同時它也是會計目標一個重要的實現(xiàn)手段。會計制度現(xiàn)行條例中，對企業(yè)向外送報的法定會計報表進行了詳細規(guī)范，無論是編排格式，還是填列內容上都對報表進行了改進。手工會計的報表數據，其中一部分是獲取自其它報表與賬簿，然后由財務人員在報表中手工填人;其它部分需要得出基本資料的計算結果，在報表中填人。在報表中只要有一個錯誤數據，則整張報表便要重新制作，重新填寫，可見手工條件下編制報表既耗費時間，又吃力不討好。而在電算化條件下，通常會計軟件中都有兩種編制報表的方式：一種是通過報表模塊進行編制，在計算機上，報表格式是已經定義好的，取數公式可以從賬務核算系統(tǒng)中自動進行數據收集，相應的報表也會自動生成。另外一種方式是，用戶可以根據自身需求進行報表格式、取數公式等的定義，然后通過計算機的運行，最終編制出相應的報表。

三、會計電算化發(fā)展中存在的主要問題

(一)缺乏統(tǒng)一的賬務處理程序

缺乏統(tǒng)一的賬務處理程序是會計電算化在實際應用過程中存在的一個很大障礙，也就是說，企業(yè)要想生存就必須提高自身的競爭力，其中改造現(xiàn)有的賬務處理程序是當務之急。但是，由于受到技術或保守觀念等諸多因素的影響，現(xiàn)有工作流程還處在舊的體制上運行，而無法適應實際業(yè)務的要求，更無法完全發(fā)揮其優(yōu)越性，制約著電算化發(fā)展的轉型，導致采用不同的核算方法來對待同類型的經濟業(yè)務，就不能保證企業(yè)賬務處理的一致性，從而影響企業(yè)管理者做出正確的決策。

(二)人員業(yè)務素質不統(tǒng)一

會計電算化人員業(yè)務素質不統(tǒng)一，主要體現(xiàn)在對電算化人員的管理滯后。現(xiàn)在的電算化人員大多是出身于企業(yè)的會計和出納，對財務業(yè)務熟練，可以經過短期的培訓處理日常財務。但是，要想熟練地應用財務軟件，高效的發(fā)揮財務軟件功能受自身條件所限實現(xiàn)起來比較困難。在實際操作過程中，還存在著不少問題：沒有根據企業(yè)的實際制定管理制度，也沒有在相應時間內適當調整分工，多數是以模仿為主，更沒有嚴格執(zhí)行和管理會計電算化，因此要發(fā)展會計電算化應該通過有效控制存儲方式、處理方法和介質，配合企業(yè)內部管理的變化，打破傳統(tǒng)會計分工流程，改變會計人員的職能，提高財務處理能力。

(三)相應的規(guī)劃及組織協(xié)調不到位

現(xiàn)在企業(yè)中會計電算化雖然應用普遍，可是由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和相應的組織協(xié)調，使各部門不能有效地配合，導致會計電算化管理松散各自為戰(zhàn)，無法實現(xiàn)信息全面共享，加上受資金或人力等原因的制約，有些企業(yè)電算化的

系統(tǒng)和硬件設施建設不完善，欠缺統(tǒng)一的規(guī)范，因而沒有得到企業(yè)管理者的相應重視。

四、現(xiàn)行會計制度下促進會計電算化發(fā)展的對策

(一)完善相關法律和法規(guī)

首先，政府應針對會計電算化制定健全的安全法律，并進一步提高計算機的安全性。政府必須完善電算化會計的相關法律和法規(guī)，以做到有法可依、有法必依，從而保證電算化建設走上法制軌道。鑒于當前網絡犯罪逐步走向專業(yè)化、利益化，在了解我國國情的基礎上，同時借鑒國外的先進經驗，政府應完善和規(guī)范會計信息管理與財務披露等相關法律和法規(guī)，加緊制定電子商務相關法律和法規(guī)，規(guī)范第三方交易平臺，從而營造健康綠色安全的法律環(huán)境。其次，統(tǒng)一會計電算化標準協(xié)議，由政府出臺相應政策來建立標準的會計電算化相關軟件，還應建立易于擴展的框架結構，以便對內對外讓人易于接受。最后，加強會計電算化培訓，大力培養(yǎng)會計電算化人才，針對會計電算化的技術型、操作型、管理型 類人才分別制定不同的培訓。

(二)強化企業(yè)內部管理機制與監(jiān)督機制

首先，要制定出具體的項目規(guī)劃，然后以實際情況為依據來做出步驟、進度的安排，對各相關環(huán)節(jié)數據在處理特點與處理權限上提出對策，使會計電算化的優(yōu)越性得以體現(xiàn)。其次，對網絡會計進行逐步完善其管理機制。企業(yè)內部存在的各種有關管理與內部監(jiān)督的問題都可以通過網絡會計進行解決，對會計人員行為進行規(guī)范，以期在進行企業(yè)各種經濟利益處理的過程中能夠保持公正的態(tài)度。最后，應完善企業(yè)內部管理制度，派專人監(jiān)控會計人員操作的數據，并記存到數據庫當中，讓注冊會計師為網絡經濟發(fā)展和監(jiān)督作出貢獻。

(三)充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢

在我國，會計軟件是逐步發(fā)展起來的，其經歷了自主開發(fā)與委托定點開發(fā)階段，標準化與通用化階段，以及商品化與專業(yè)化階段等，會計軟件的主要功能也是從最開始的單一核算，慢慢的朝向一體化核算管理過渡的，在記賬方式方面，也是從原來的事后記賬，逐漸轉變到了事中控制，最后發(fā)展為事前預測。雖然現(xiàn)有會計軟件的功能已經從核算轉變至管理，可是因為其模塊的老舊無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求，而導致會計電算化的優(yōu)勢不能得到有效發(fā)揮。

為了提高網絡安全，應加強企業(yè)管理，會計軟件開發(fā)與完善要注重個性化，與自身企業(yè)管理系統(tǒng)相匹配，同時為提高會計軟件的通用性和安全性，可引入人工智能等高領域技術到軟件中，進行預測和決策，開發(fā)或優(yōu)化具備核算與管理功能和企業(yè)發(fā)展情況更加兼容模式的會計軟件，充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢。

五、結束語

在會計信息化深入發(fā)展的今天，需要清楚會計制度與電算化之間的相互關系，在現(xiàn)行會計制度下實行系統(tǒng)的電算化，改善后的會計制度也將為電算化環(huán)境下企業(yè)的會計核算與管理提供有益指導。從會計電算化的角度系統(tǒng)深入研究現(xiàn)行會計制度，對于會計理論與實踐都具有深遠的意義。

參考文獻

第5篇：會計電算化定義范文

【關鍵詞】工業(yè)企業(yè)　會計電算化　有效措施

隨著高科技技術和信息技術的迅猛發(fā)展，我國企業(yè)已經逐步走向國際市場，而企業(yè)要參與國際競爭并要獲得一定的優(yōu)勢，要在競爭中不斷發(fā)展壯大，就不得不重視企業(yè)財務方面系統(tǒng)的管理。當前形式下，企業(yè)財務管理的重心已經由傳統(tǒng)手工記帳轉化為計算機軟件系統(tǒng)管理的形式。我們知道。企業(yè)財務會計管理要求極高的嚴謹性，正確的會計電算化管理模式恰好可以彌補手工記帳所欠缺的嚴謹性和公正合理性，另外，企業(yè)會計電算化管理可加快實現(xiàn)全員化管理的速度，使企業(yè)財務管理更加有利于實現(xiàn)企業(yè)的最大利益。由此看來，企業(yè)陳舊的財務管理措施已無法追趕越來越嚴峻的市場競爭的要求，本論文試圖通過對當前財務管理中存在的部分問題的探討，找出加強企業(yè)會計電算化管理的辦法，旨在加強企業(yè)的財務管理。

本論文重點探討關于如何加強工業(yè)企業(yè)會計電算化管理的措施和方法。其一，會介紹會計電算化的定義，闡明在企業(yè)的經營活動和相關管理中，其會計電算化管理的作用及其重要性；其二，找出并說明現(xiàn)今企業(yè)財務會計電算化管理中存在的一些問題；最后，探討并給出加強企業(yè)會計電算化管理的有效措施。

一、會計電算化的定義以及在工業(yè)企業(yè)財務管理中的重要作用

所謂會計電算化，就是將電子計算機技術應用到財會領域的一系列工作。它主要包括以下幾個具體方面的工作：一、對計算機設備的購買以及供應計算機使用的財務會計軟件；二、對企業(yè)財務管理工作的組織結構及工作崗位進行有效的調整；三、對企業(yè)財務部門以及相關工作人員進行會計電算化知識的培訓；四、制定符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的財務管理制度；五、對財務會計管理工作的分階段進行。現(xiàn)階段的會計電算化管理系統(tǒng)，不僅能幫助企業(yè)財務管理者進行記帳、核算和編制財務報表，而且具備了進行財務預測、財務分析、財務決策和財務狀況監(jiān)控的眾多功能。也就是說，會計電算化實際上是一個人機相結合的系統(tǒng)，會計管理人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素是它的基本構件，當然，功能相對完善的財務會計軟件資源是它得核心和重點部分。

近二三十年以來，計算機技術的迅猛發(fā)展，使人類的工作、學習和交往方式都發(fā)生了翻天覆地地變化，人們在過去的很多年里，所從事的許多重復性的、繁重的、無趣的工作都交給了由計算機或計算機控制的自動化機械設備來完成，財務工作也不例外。目前，實踐告訴我們，使用計算機已經大大提高了企業(yè)財務管理工作的工作效率，節(jié)省了人力、物力以及大量的財力。在過去，即便是財務制度體系相對完善的企業(yè)，要編制財務報表也需要幾天的時間，而現(xiàn)在，只要財務人員將各種憑證輸入電腦，計算機系統(tǒng)就會自動完成記賬、對帳、結帳、轉帳、編表等一系列的工作，必要時，還可以利用計算機軟件系統(tǒng)進行財務狀況分析。綜上所述，會計電算化管理在企業(yè)運營中起著至關重要的作用，大致體現(xiàn)在下面幾個方面：首先，減低財務人員的勞動強度的同時更加準確并及時地體現(xiàn)了各項財務數據；其次，會計電算化中的財務預測功能對企業(yè)的管理者決策提供了具有時效性的幫助；最后，促進會計技術及行業(yè)的發(fā)展。

由此可見，經濟的發(fā)展，社會主義市場經濟體制的形成以及國民經濟的信息化進程，使財務會計電算化管理在企業(yè)中重要性不斷提高，財務管理者已不僅僅需要掌握財務管理知識，熟悉會計電算化并應用已成為對眾企業(yè)家的基本要求。

二、現(xiàn)階段會計電算化管理存在的弊端

眾所周知，企業(yè)開展各項管理工作都是為了實現(xiàn)其價值和利潤的最大化。隨著市場經濟改革的不斷深入，企業(yè)間的競爭日益激烈，眾多工業(yè)企業(yè)內部管理也開始面臨嚴峻的考驗，而現(xiàn)在的會計電算化管理方面仍然存在著很多問題，這不但影響著企業(yè)的正常發(fā)展，更是對企業(yè)財務管理者提出的相當嚴峻的考驗。從長遠角度來看，不當的企業(yè)的會計電算化管理能力將在一定程度上制約著企業(yè)健康的發(fā)展。目前企業(yè)財務會計電算化管理主要存在以下弊端：

(一)忽視會計電算化管理的重要性

對會計電算化管理認識的不足，是現(xiàn)階段眾多工業(yè)企業(yè)管理者存在的問題。由于多年來管理習慣的影響，很多企業(yè)管理者對會計電算化這個新生物存在著片面的理解，認為會計電算化系統(tǒng)只是財務管理過程中使用工具的改變，而不能認識到其對企業(yè)財務決策及預測的關鍵性作用。到目前為止，仍然有很多企業(yè)的財務人員認為，會計電算化無非是代替了傳統(tǒng)的手工記帳方式，不能充分利用其多效性和分析性。

(二)會計電算化管理信息系統(tǒng)的無效性

會計電算化管理信息不能很好的利用，嚴重影響了企業(yè)的運作和效率。不同的企業(yè)內部都存在著會計電算化管理的種種問題，因為企業(yè)財務數據擁有的種類繁多，核算的工作量都會非常大，而各個管理部門之間缺乏有效的溝通，大量的財務信息不能共享，比如：負責稅務管理的財務人員想了解價格信息，負責成本管理的財務人員想了解稅務信息等等。這嚴重影響了企業(yè)的工作效率并加大企業(yè)財務部門的核算工作量，這也使得企業(yè)會計電算化系統(tǒng)不能充分發(fā)揮其作用。

(三)會計電算化軟件選擇的不當

購買電算化軟件，是企業(yè)實現(xiàn)會計電算化管理的第一步，也是關系到企業(yè)能否成功地進行電算化管理最關鍵的問題之一。很多電算化軟件的功能和適用性是大不相同的，它分為專用軟件和通用軟件，專用軟件只適用于某些類型的某些企業(yè)，而通用軟件是適用于一定范圍內的企業(yè)。現(xiàn)在的很多企業(yè)在軟件的選擇上就出現(xiàn)了問題，這樣，不但會增大財務人員的工作量，而且浪費了企業(yè)大量的人力、物力和財力資源，更主要的是，它很可能會使得企業(yè)事倍功半，對企業(yè)的正常發(fā)展不利。

(四)會計電算化軟件使用人才的稀缺

企業(yè)內，缺乏復合型的會計電算化人才，就當今的形勢看，專業(yè)的復合型財務人才不僅要具備傳統(tǒng)的財務知識，更應該具備較高的軟件操作能力，很多企業(yè)的財務人員在遇到問題時不能自行解決，必須配備專門的電腦故障處理人員，而負責處理電腦故障的人員又不一定了解相關的財務知識，這無疑嚴重影響了工作效率。

三、加強企業(yè)會計電算化管理的措施

工業(yè)企業(yè)會計電算化管理至關重要，加強會計電算化管理已經是企業(yè)持續(xù)發(fā)展最終趨勢。而正確的會計電算化管理方式恰是企業(yè)財務管理的最有效的途徑。為了能使會計工作高效的完成，提高會計信息的質量，為財務決策提供輔助的信息，實現(xiàn)財務信息共享，業(yè)

務處理程序化，系統(tǒng)設計的專業(yè)化和專門化，我們有必要從以下方面來探討會計電算化管理的相關對策和措施。

(一)提高對會計電算化管理的認識

要提高企業(yè)對會計電算化管理的認識，企業(yè)的管理者責之重，識之切迫在眉睫，首先，企業(yè)的管理者應該從自身開始，重視企業(yè)的財務會計電算化管理，并支持會計電算化的實施和運作。另外，企業(yè)的財務相關人員也應該提高對自身的要求，加強對現(xiàn)代會計電算化系統(tǒng)的認識和學習，能夠根據自身的崗位工作要求分析和總結財務工作方案，認真研究并處理各工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題。

(二)將會計電算化管理全員化

會計電算化管理是財務管理的最有效途徑，而參與這項管理的企業(yè)人員中能熟悉掌握會計電算化操作的人員數目甚至會直接影響到該項工作的成效。因此說要達到這樣的目標，企業(yè)首先要做的就是，對參與財務工作的人員進行系統(tǒng)的培訓，而這樣的培訓需要時不間斷的和與時俱進的。針對不同的發(fā)展階段的企業(yè)，采取的培訓方式大概有兩種：一種是全方位全員性的雙向培訓，另一種則是選擇一些業(yè)務能力較強且悟性較好的骨干人員，對這些人員進行定期的培訓。但是，無論企業(yè)選擇何種培訓方式，都要遵循針對性和實用性的原則。當然，如果條件允許的情況下，企業(yè)也可以選擇引進相對完善的軟件包，再根據自身企業(yè)的要求進行適當的修改，這樣，也可以降低成本并縮短加快提高會計電算化管理的步伐。

(三)開發(fā)并適合自身企業(yè)的ERP系統(tǒng)

在我國，企業(yè)的形式多種多樣，對于工業(yè)型企業(yè)，建立適合自身企業(yè)的ERP系統(tǒng)是非常關鍵的。因為，建立以財務為中心的信息系統(tǒng)，通過與企業(yè)其它部門的電腦聯(lián)網，這樣的連接實際上是建立了企業(yè)綜合的管理信息系統(tǒng)，可以大大提高信息共享的程度，有利于企業(yè)的快速發(fā)展。

(四)注重財務信息的安全管理

第6篇：會計電算化定義范文

關鍵詞：會計改革；電算化；制度要求

在深化經濟體制改革的過程中，會計改革問題越來越受到大家的關注。在科技高速發(fā)展的今天，利用計算機替代人工記賬已成為現(xiàn)實，為實現(xiàn)會計數據信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質保障。會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經濟效益。從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

一、會計電算化工作存在的問題

這是規(guī)范會計工作及會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分，是深化會計改革貫徹新《會計法》，進一步提高會計工作水平和質量的迫切需要。

會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。目前，我國會計電算化工作存在的主要問題：

1思想認識程度不夠。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。一些人認為。會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。另外，多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面人手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，導致現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。再次，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，出于使用習慣的制約，人們對會計電算化數據的可靠性持懷疑態(tài)度。

2目前，我國頒布的有關法規(guī)中也存在著阻礙會計電算化發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。另外。由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。所以，我們必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會計法》、《企業(yè)會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制非常必要。

3社會上大部分的會計基礎工作也不符合電算化的要求。會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數據是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。部分單位會計基礎工作不健全，從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數據。

4從目前會計從業(yè)人員的結構層次來看，相當一部分會計人員業(yè)務素質較低。單位的會計人員接受新事物、創(chuàng)新觀念的意識較低，在計算機技能方面素質較差。只能機械性地使用財務軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少，一旦計算機出現(xiàn)故障，就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都做了系統(tǒng)的培訓，但是，部分會計人員由于接受能力較差。在上機時經常出現(xiàn)錯誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數據丟失，嚴重者導致系統(tǒng)崩潰。

5在會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性方面做的也遠遠不夠。財務上的數據，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數據保密問題的廠家屈指可數。所謂加密，無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外，在進入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設囂等限制手段，不能真正起到數據的保密作用。安全性上，更是不盡人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。

6當前會計電算化涉及范圍也存在相當的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。既然財務會計與管理會計數據同源，管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據，生成管理報表。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，離企業(yè)的實際需要相差甚遠。

7在會計電算化審計發(fā)展上還不能夠與國際接軌。我國的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》指出：在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊會計師可以采取手工審計方式，計算機輔助審計方式，獲得審計證據。盡管有這種規(guī)定，但是，各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體，但是，影響審計結論的一些重大問題容易疏漏，因而審計風險比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，筆者認為有以下幾點：首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術，仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計技術；其次是審計軟件開發(fā)速度慢，由于受利益驅使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā)，而更熱衷于會計軟件的開發(fā)；三是相關審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經濟形勢。

二、加強會計電算化發(fā)展的途徑

加強發(fā)展我國的會計電算化事業(yè)，實現(xiàn)會計工作手段的現(xiàn)代化，是推動會計改革，充分發(fā)揮會計治理職能的重要保證。高新技術信息產業(yè)的迅速發(fā)展，要害在于信息的競爭。加強會計電算化事業(yè)，要重點做好以下四項工作：研究制定總體發(fā)展規(guī)劃，以引導我國會計電算化事業(yè)有計劃、有步驟地發(fā)展；制定出臺會計電算化治理體制，逐步把我國的會計電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道；加強會計軟件市場治理。搞好商品化會計核算軟件評審工作，推動我國會計軟件整體水平的不斷提高；開展會計電算化人員崗位培訓，培養(yǎng)一支符合時代要求的會計電算化人才隊伍。

會計電算化怎樣才能適應會計改革的要求，為國民經濟的發(fā)展，對經濟過程的監(jiān)控起到良好的推動作用呢，筆者認為可有以下幾種途徑：

1制定規(guī)劃，有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展?？偟哪繕耸?，力爭達到有40％～60％的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上國家機關在賬務處理、應收賬款、固定資產核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等核算業(yè)務方面實現(xiàn)會計電算化；其他單位的會計電算化開展面應達到10％～30％。基層單位要基本實現(xiàn)會計電算化，從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級政府部門和業(yè)務主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會計電算化現(xiàn)狀的基礎上，結合會計電算化工作的需要，制定本地區(qū)、本部門的會計電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

2加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏，是制約我國會計電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓會計電算化人才。目前，要立足于在職會計人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、秩序設計和系統(tǒng)設計人員等層次進行，從培訓抓起，逐步提高。具體要求是，力爭使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上會計人員有60％～70％接受會計電算化知識的初級培訓，把握會計電算化的基礎操作技術。

3加強會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強對會計核算軟件開發(fā)、應用、推廣、服務等環(huán)節(jié)的治理，推動會計開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，促進會計軟件質量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化，進一步引導會計軟件市場的健康發(fā)展。

4加強會計電算化治理制度建設。建立健全會計電算化治理制度，是會計電算化發(fā)展的重要保證。各級財務部門要加強會計電算化治理制度建設，對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發(fā)的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題，應逐步規(guī)范會計電算化的治理工作，指導基層單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現(xiàn)會計治理的法制化。

5改革財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化，要求會計人員既要把握會計專業(yè)知識，又要把握相關的計算機知識、網絡知識、信息治理知識等，因此，會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計人員的素質。

6改革會計數據的修改技術與內部控制制度。會計電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應。取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經過審核、記賬，甚至結賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉化為計算機程序控制。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項經濟業(yè)務必須有明確職責分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉變，記賬、結賬則轉化為計算機程序控制。

第7篇：會計電算化定義范文

關鍵詞：會計電算化；問題及對策；分析

首先讓我們先來了解一下所謂的會計電算化是如何定義的。它是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數據處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。這大大提高了會計核算的效率，減少了會計瑣碎的日常工作。隨著會計電算化在現(xiàn)代社會、企業(yè)的普及，隨之而來的很多問題尚待總結和解決。

一、 會計電算化在實際操作中遇到的問題

（一） 對會計電算化認識存在著一定的偏差

較西方的經濟發(fā)展而言，我國的會計電算化發(fā)展起步較晚。很多管理者對于會計電算化的概念仍是一個模糊的輪廓理解，并沒有清晰地認識其本身的重要性。在一些已經實施會計電算化的單位主要存在著一定的認識偏差。有部分企業(yè)片面的將會計電算化理解為用電腦代替人腦。由此可見企業(yè)管理人員并沒有意識到建立一個完整的會計信息系統(tǒng)對于其本身的企業(yè)營運操作的重要性，忽視了會計電算化對會計職能、企業(yè)組織形式和經營模式的影響。有一部分的財務人員在使用此種會計專用軟件時僅僅局限在核算的功能上，對于其他作用或者是功能并不能充分利用，這導致了一些單位花了大成本買來的軟件卻沒有盡善其用。其實會計電算化從本質上改進了以往核算過程中的弊端，通過分擔大量人工的計算提高了核算是速度和精確度。企業(yè)對于次系統(tǒng)重要性認識的缺乏，使得信息不能及時有效地為企業(yè)管理服務，發(fā)揮其更強大的作用。

（二） 缺乏專業(yè)化的會計電算化人才

隨著計算機技術的迅速發(fā)展，對于會計人員的專業(yè)化知識的要求也越來越高。目前，許多的用人單位中傳統(tǒng)的報賬型會計還是占了很大一部分的比例，人員的分配結構相當不合理。從前一向從事手工核算的人員僅對財務財會方面的知識了解相對比較全面一些，技術嫻熟，卻對于新的計算機知識比較生疏。此類會計一般都是有了一定年紀的老員工。而新進的會計人員雖然對于計算機操作熟練，但會因為流于形式而效果欠佳?，F(xiàn)今的單位為了節(jié)約成本開銷，忽略了員工繼續(xù)培訓教育一塊的工作。直接導致了老會計財務的知識面永遠停留在老化陳舊的階段。對于財務軟件的使用與理解也只是知道個皮毛大概，難以勝任運用現(xiàn)代財務理念和工具高效處理會計業(yè)務的工作。

（三） 會計軟件本身存在的問題

在我國，會計軟件的功能多數相通，主要的計算智能就是對數據進行核算。在軟件開發(fā)初期忽視了關鍵性的管理功能的開發(fā)。而其他的一些附帶功能對于企業(yè)來說并不實用，加上會計軟件難以與企業(yè)系統(tǒng)兼容讓會計軟件本身的利用率大大降低。會計信息系統(tǒng)的數據獨立于電腦中的其他系統(tǒng)，使得其數據不能及時的分享交換與共享，很難統(tǒng)一化管理企業(yè)管理信息系統(tǒng)。開發(fā)會計軟件者并不是一個專業(yè)的會計導致了設計出的軟件在運行過程中經常出現(xiàn)程序上的錯誤，影響了會計日常工作的進度。

二、 解決會計電算化問題的對策

（一） 樹立正確的會計電算化觀念，提高管理意識

大力宣傳會計電算化的作用和意義是一個大前提，通過多種宣傳形式讓財務人員能在財務工作中充分了解電算化的含義。營造一個全行業(yè)都普及會計電算化的良好環(huán)境和大氛圍，使其能發(fā)揮其多功能的作用。多操作多運用，不單單是財務人員連同企業(yè)負責人都會對會計電算化的本質性問題有一個更明白更正確的認識。

（二） 培養(yǎng)會計電算化的綜合性人才

企業(yè)要加強對會計電算化人員綜合素質的管理和培養(yǎng)，提高人才的質量至關重要。在工作中普及和加強會計電算化的應用，在實際操作過程中發(fā)現(xiàn)問題并及時處理解決。要想讓會計電算化實現(xiàn)安全運行及保障日常財務管理的現(xiàn)實需要就必須加強對會計人員的在職培訓和深造。社會在發(fā)展，會計人員的知識面也必須及時更新，完善這部分人員的知識結構體系。如何培養(yǎng)人才呢？我們可以在各個大專院校開設會計電算化專業(yè)或是在學習財會專業(yè)的教材中加入計算機編程、計算機維護等相應計算機教育的課程。從而使會計人員提高了自身在計算機課程上的知識。如此一來，做到了真正實事求是的專業(yè)化培訓，讓會計人員學到的東西能夠學以致用，提高了工作的效率。

（三） 規(guī)范完善會計電算化軟件

規(guī)范會計電算化的相關軟件，并且制定一系列的法規(guī)來約束軟件出版后的質量。加強對軟件開發(fā)商和財務軟件銷售公司的系統(tǒng)管理。需要購買會計電算化軟件的企業(yè)財務部門應該結合部門的實際情況和需求購買相關的財務軟件。不能一味盲目地只看最新開發(fā)的產品而不顧及企業(yè)的需要，最后導致了企業(yè)資源的浪費。況且過于復雜的先進產品在操作過程中并不適合每一位財務專員的個人素質，反而拖慢了辦事進度，耽誤了工作。站在軟件開發(fā)商的角度，應當在軟件開發(fā)初期充分結合現(xiàn)代會計業(yè)發(fā)展的需求，化繁為簡，刪除掉并不必要的其他功能。節(jié)約了軟件開發(fā)商人力資源的成本的同時也提高了軟件自身的利用率，一舉兩得，何樂而不為？軟件開發(fā)商應該及時對用戶使用中的問題或是使用后的反饋做好及時的處理和了解，以便及時更新出更完善易懂易用的軟件。

綜上所述，只要充分認識了會計電算化的具體功能，提高財務人員的綜合素質，企業(yè)加強對于財務專員的后續(xù)培訓工作，規(guī)范軟件開發(fā)商與軟件銷售公司，當今遇到的一系列會計電算化的問題都可以得到很好的改善。我國電算化的起步較西方發(fā)達國家較晚，只有不斷在實踐中發(fā)現(xiàn)問題才能及時更正現(xiàn)有的錯誤。如此，我國的電算化事業(yè)才能迅速普及。

參考文獻：

[1]徐陽、肖之兵.我國會計電算化存在的問題及對策探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2010（12）

第8篇：會計電算化定義范文

一、會計電算化的定義和發(fā)展

會計電算化改變了以往傳統(tǒng)會計操作繁復、工作量大、核算結果不準確和工作投入成本較高的問題，其主要結合了計算機學、管理學、會計學以及信息系統(tǒng)等多門學科，主要是利用計算機的高智能運算和相關功能替代傳統(tǒng)的人工會計的方式，運用計算機代替人腦計算，方便了會計工作中的記賬、算賬和報賬，并有利于對會計信息的分析和預測。雖然我國的會計電算化工作起步較晚，但是發(fā)展速度比較穩(wěn)定，目前在會計行業(yè)中取得了較為廣泛的應用，市場中多樣的財務軟件極大的為會計工作提供了便利。同時由于網絡和電子商務等工作的快速發(fā)展，對未來會計電算化的發(fā)展也提出了較高的要求，其系統(tǒng)需要進一步發(fā)展和完善，不斷的創(chuàng)新以實現(xiàn)會計電算化的智能管理。

二、會計電算化對于會計工作方法的影響

1.會計電算化提高了會計工作效率和工作質量

會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展為會計工作提供了較多的便利，不僅僅簡化了會計核算的過程，提高了會計的工作效率，還提升了會計核算的計算準確性，保證了其工作質量。會計電算化系統(tǒng)的應用使會計工作變的連續(xù)且具備時效性，避免了以往間斷的工作和繁瑣的程序，大大的簡化了會計核算過程中財務處理的程序。以往的傳統(tǒng)會計工作在遇到一些比較特殊和復雜的核算項目時，人工核算較為困難，短時間內很難完成工作，并且無法連續(xù)的進行處理和長時間的進行核算，既耗費了大量的人力成本，也浪費了較多的時間，而會計電算化的操作減少了以往操作中的很多步驟，能夠快速的得出計算成果并且保證數據的準確性。在利用會計電算化系統(tǒng)進行會計核算時，只要是非人為失誤操作的數據，均能運用計算機的強大運算功能保證核算結果的準確，避免以往傳統(tǒng)工作中人工核算出現(xiàn)的誤差，提升了會計工作中的數據真實可靠性。此外，運用會計電算化還可提升會計工作中的安全性，計算機可對會計工作人員設定相關的權限，若無通行密碼則無法對會計數據進行修改和處理。因此，排除了工作過程中不安全因素的干擾，幫助用戶建立安全、穩(wěn)定的會計電算化系統(tǒng)，獲取更為真實的會計信息。

2.會計電算化改善了信息處理方式

傳統(tǒng)會計工作的主要內容是進行數據核算，會計電算化的出現(xiàn)使工作的重心發(fā)生了改變，計算機的利用極大的減少了核算工作量，解放了核算人員的工作，使其轉變的更為簡單和有效。以往的會計信息處理方式只能運用人工進行計算，且必須在月末進行報表的編制工作，增加了工作人員在月末的勞動強度。電算化的會計擺脫了此類限制，只要對計算機輸入相關的指定，計算機會自動在程序中進行標識，可在特點的時間內收集會計的數據和信息，隨時根據計算機儲存的數據進行處理，改進了報表的編制方法。

3.會計電算化改變了會計工作內容

目前會計工作內容在會計電算化的改變下，工作重心變?yōu)榱吮O(jiān)督職能，即針對原始數據和票據進行審核和確認，保證數據的真實性和票據的正確性。由于會計電算化帶來了會計工作重心的改變，對會計核算人員的素質能力提出了更高的要求，首先會計人員應當具備計算機操作能力，同時還要提升自身的業(yè)務素質能力，以此實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化、標準化的工作流程;其次會計人員應當具備一定的管理監(jiān)督能力，提高自身對數據的敏感性，及時發(fā)現(xiàn)會計信息中的問題并予以處理;最后財務會計人員應當具備一定的創(chuàng)新和風險意識，可利用會計電算化統(tǒng)計的信息對財務情況的未來發(fā)展趨勢進行推測，為企業(yè)管理者提供真實可靠的情況，方便企業(yè)做出正確的決策。

4.會計電算化系統(tǒng)降低了企業(yè)成本

會計電算化系統(tǒng)在會計工作中的運用主要是通過計算機實現(xiàn)的，可減少會計核算人員的數量，只需要通過一臺電腦便可以進行系統(tǒng)和全面的會計核算，可為企業(yè)降低成本支出。企業(yè)不需要像過去一樣聘用較多的核算人員來處理會計事務也不需要花費較長的時間獲取會計核算結果。極大的減少了企業(yè)成本支出，提高了會計信息獲取的效率。此外，會計電算化使財務處理呈現(xiàn)出自動化和一體化的特征，在報表的制作以及數據后續(xù)的輸出中，實現(xiàn)了數據的同一性和共享性，提高了財務管理的效率。

5.會計電算化促進了會計知識結構改革

會計電算化的實現(xiàn)，在降低會計人員勞動強度的同時，給予了會計人員更多的時間學習其他知識，并參與企業(yè)的經營管理，從而使會計知識結構往更高層次發(fā)展。會計人員擁有更多時間來學習計算機知識和應用技術，充分滿足了會計電算化的進一步發(fā)展和改革需求，結合經驗不斷創(chuàng)新，更好的改善會計電算化系統(tǒng)為會計工作提供幫助。此外，會計人員參與到企業(yè)的經營管理中，可對會計數據具備更高的見解，對相關的信息進行分析，以更好的角度和視野為企業(yè)給出建議，使企業(yè)做出決策，促進企業(yè)更好的發(fā)展。

三、結束語

會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展對會計工作的影響深刻又具備意義，其提高了會計工作的效率，保證了工作質量。既改變了會計工作的內容，也改善了會計信息的處理方式，此外還降低了企業(yè)的成本，促進了會計知識結構的改革，隨著會計電算化進一步發(fā)展勢必加速實現(xiàn)我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理。

參考文獻

第9篇：會計電算化定義范文

（一）設置會計科目電算化

設置會計科目電算化是通過會計核算軟件的初始化功能實現(xiàn)的。初始化功能是供軟件開始正式投入使用時運用的功能，除了輸入一級會計科目和明細會計科目名稱及編碼外，還要輸入：會計核算所必需的期初數字及有關資料，包括年初數、累計發(fā)生額，往來款項、工資、固定資產、存貨、成本費用、營業(yè)收入核算必需的期初數字；計算有關指標需要的各種公式；選擇會計核算方法，包括固定資產折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等；定義自動轉帳憑證；輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等。

（二）填制會計憑證電算化

會計憑證包括原始憑證和記帳憑證，對這兩類憑證的處理方法，在各個會計核算軟件中有所不同。記帳憑證是根據審核無誤的原始憑證登記的，有的會計核算軟件是要求財會人員手工填制好記帳憑證，再由操作人員輸入電子計算機；有的會計核算軟件是要求財會人員根據原始憑證，直接在計算機屏幕上填制記帳憑證；有的會計軟件是要求財會人員直接將原始憑證輸入電子計算機，由計算機根據輸入的原始憑證數據自動編制記帳憑證。前兩種方法比較接近，區(qū)別只在一個是輸入已經手工寫好的記帳憑證，一個是邊輸入邊做記帳憑證，但都是把所有的記帳憑證輸入電子計算機。而最后一種方法與前兩種有很大的差別，是由計算機來做記帳憑證。

（三）登記會計帳簿電算化

會計電算化后，登記會計帳簿一般分兩個步驟進行，首先是由計算機根據會計憑證自動登記機內帳簿，其次是把機內會計帳簿打印輸出?！兑?guī)范》考慮到了電算化的要求，對電算化條件下登記會計帳簿提出了規(guī)范，改變了過去設計會計制度時主要考慮手工方式操作的做法。

（四）成本費用計算電算化

根據帳簿記錄，對經營過程中發(fā)生的采購費用、生產費用、銷售費用和管理費用，進行成本費用核算，是會計核算的一項重要任務。在會計軟件中，成本計算是由計算機根據機內上述費用，按照會計制度規(guī)定的方法自動進行的。許多通用會計軟件提供了多種成本計算的方法，供用戶選用。

（五）編制會計報表電算化

編制會計報表工作，在通用會計軟件中都是由計算機自動進行的，一般都有一個可由用戶自定義報表的報表生成功能模塊，它可以定義報表的格式和數據來源等內容，這樣無論報表如何變化也都可以適應?！兑?guī)范》規(guī)定：“會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應關系的數字，應該相互一致。本期會計報表與上期會計報表之間有關的數字應當相互銜接”，多數會計報表軟件都具備按照這一規(guī)定自動進行核對的功能。

二、會計管理電算化

會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎上，利用會計核算提供的數據和其他有關數據，借助計算機會計管理軟件提供的功能和信息，幫助財會人員合理地籌措和運用資金、節(jié)約生產成本和經費開支、提高經濟效益。會計管理電算化主要有以下幾項任務：

（一）進行會計預測

根據計算機內存儲的會計核算歷史數據，并按照現(xiàn)有條件和要求，在會計管理軟件的指揮下，補充輸入計算機一部分數據，并選定預測方法后，由計算機進行預測和輸出預測結果。

（二）編制財務計劃

財務計劃是會計預測的系統(tǒng)化和具體化，可由計算機自動完成，編制計劃的方法需要事先在會計管理軟件中加以定義。

（三）進行會計控制

主要通過預算控制軟件和責任會計軟件來實現(xiàn)，這兩個軟件是會計管理軟件的兩個部分，都需要會計核算軟件提供詳細的數據。

（四）開展會計分析

采用會計管理軟件分析和評價計劃的完成情況，找出差異和努力的方向。