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【關(guān)鍵詞】品德;教學(xué);現(xiàn)代信息技術(shù)
現(xiàn)代教育技術(shù)伴隨著課堂改革的腳步悄然走進了課堂,以其豐富的表現(xiàn)形式,生動直觀的圖文界面以及強大的信息處理能力,贏得了廣大品德教師的青睞。在《品德與生活》、《品德與社會》課程改革中,倡導(dǎo)新理念、教學(xué)新思路,應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)沖破傳統(tǒng)的教學(xué)框架,可以改變《品德與生活》、《品德與社會》課上始終演繹著語言說教的教學(xué)模式。把道德行為與兒童能動性、情感體驗,畫或一幅聲形并茂、生動畫面展現(xiàn)在課堂中,有效地激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)情感、興趣、思維,促進學(xué)生確定道德的自我目標(biāo),產(chǎn)生內(nèi)化形成良好的品質(zhì)起著積極的作用。
新課程標(biāo)準規(guī)定品德課程以培養(yǎng)品德良好、樂于探究,熱愛生活的兒童為目標(biāo)的生活化、活動化、綜合化的課程。我試圖通過在小學(xué)品德教學(xué)中有效地學(xué)習(xí)和使用信息技術(shù),在教學(xué)內(nèi)容的呈現(xiàn)方式、學(xué)生學(xué)習(xí)方式、教師教學(xué)方式和師生互動方面,突破以前單一的教學(xué)模式,使信息技術(shù)真正成為學(xué)生良好品德形成和社會性發(fā)展的工具。我深刻感受到現(xiàn)代教育技術(shù)的應(yīng)用對學(xué)生原有學(xué)習(xí)品德課的方式帶來的重大影響,它為學(xué)生自主探究,合作交流,動手實踐體驗的學(xué)習(xí)方式開設(shè)了廣闊的平臺,給小學(xué)品德課的課堂改革帶來生機。筆者從以下幾個方面談?wù)劕F(xiàn)代教育技術(shù)在優(yōu)化《品德與社會》課堂教學(xué)中的作用。
一、巧用信息技術(shù)資源導(dǎo)入新課,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣
心理學(xué)告訴我們:“興趣是人們對事物的選擇態(tài)度,是積極認識某種事物或參加某種活動的心理傾向,它是學(xué)生積極獲取相關(guān)知識,形成技能的重要動力?!睂W(xué)生一旦對學(xué)習(xí)產(chǎn)生興趣,就會由被動學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變成主動學(xué)習(xí)。一堂課的開端雖然不是整節(jié)課的重點,但卻對一節(jié)課起著至關(guān)重要的作用。俗話說:好的開頭是成功的一半。好的導(dǎo)入能夠先聲奪人,扣人心弦,能激起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和急切的求知欲望,為教學(xué)創(chuàng)設(shè)了一個良好的學(xué)習(xí)氛圍。導(dǎo)入得恰當(dāng),能渲染氣氛,引起學(xué)生情感的共鳴,把學(xué)生的注意力集中起來,使學(xué)生有一種想聽下去,急于聽下去的心。那這堂課的教學(xué)已經(jīng)成功了一半。如五年級上冊第二單元的第一課《多民族的大家庭》,為了讓學(xué)生知道我國是一個統(tǒng)一的多民族國家,了解不同的民族的歷史文化、生活習(xí)慣和風(fēng)土人情,從而學(xué)會尊重和理解不同地區(qū)、不同民族人們的生活方式、禮儀習(xí)俗。上課伊始,可借用多媒體的力量,播放起《五十六個民族五十六朵花》的MTV,“五十六個星座,五十六枝花,五十六組兄弟姐妹是一家……”隨著音樂的律動,一幅幅穿著民族服裝的人的圖片展現(xiàn)在學(xué)生眼前,讓學(xué)生初步認識到各個民族在著裝上的不同。在音樂的最后是各族人民穿著民族服裝的團結(jié)照,展現(xiàn)了“五十六個兄弟姐妹是一家”歡樂祥和的愉快場景,生動的畫面一下子把學(xué)生帶進“中華民族的大家庭”里。整個過程學(xué)生的注意力都集中在大屏幕上,導(dǎo)入非常成功。學(xué)生此時已經(jīng)形成一種內(nèi)在的驅(qū)動力,他想學(xué),他想更深入了解各個民族。學(xué)生的興趣來了,興致高漲,接下來的學(xué)習(xí)自然就不成問題了。
二、巧用信息技術(shù)資源整合各科課程,解決課堂難題
《品德與社會》是一門綜合課程,有機融合品德和規(guī)則、歷史與文化、國情、地理和環(huán)境、生命與安全、民族團結(jié)教育等,雖然教材內(nèi)容取于社會生活,但小學(xué)生知識少、閱歷淺,有些內(nèi)容對他們來說是千里之外,遙不可及??!學(xué)生缺乏感性認識,就很難激發(fā)他們的情感?,F(xiàn)代信息技術(shù)有“穿越時空”的能力,能把直觀形象,真實傳神的畫面展示給學(xué)生,讓學(xué)生如臨其境,獲得真真切切的直觀感受,從而很好地激發(fā)學(xué)生的情感。
如在教學(xué)六年級上冊第一單元第一課《追尋人類文明的足跡》時,可根據(jù)課文內(nèi)容收集早期人類從山洞到房子、從石器到鐵器的生活變化圖片、世界上早期文明的資料和文字的形成與演變材料等制作課件,讓學(xué)生了解古代文明成果,知道古代勞動人民創(chuàng)造的燦爛文化是人類的寶貴財富,我們在為祖先感到自豪和驕傲的同時,也要時刻記住,文明不僅需要繼承,更需要創(chuàng)造。
可見,在《品德與社會》的教學(xué)中有一些知識比較抽象,是看不見,摸不著的,還有一些知識由于各種原因,距離學(xué)生很遠。這些知識單憑教師的語言教授是無法實現(xiàn)的,使用傳統(tǒng)的教學(xué)手段很難突破這些重點、難點。如果利用現(xiàn)代教育技術(shù)輔助教學(xué),可以變抽象為具體,變無聲為有聲,以圖文并茂、聲像俱佳、動靜皆宜的表現(xiàn)形式,大大增強學(xué)生對事物與過程的理解與感受,調(diào)動學(xué)生各種感官共同作用以強化感知。加深學(xué)生對知識的多層次、多角度的刺激掌握,課文的重難點在信息技術(shù)的輔助下因勢利導(dǎo)的得以突破,從而收到事半功倍的效果。
三、巧用信息技術(shù)資源拓寬知識面,豐富學(xué)習(xí)的內(nèi)容
在農(nóng)村,受地域、環(huán)境、教育資源的限制,學(xué)生對生活領(lǐng)域外的東西知之甚少,獲得這些知識的途徑也不多,形成了學(xué)生對某些相關(guān)事物認知困難。在教學(xué)中我們可以從互聯(lián)網(wǎng)、遠程教育網(wǎng)絡(luò)、空中課堂中尋找所需要的教學(xué)信息,運用圖片、視頻、音樂把一些學(xué)生從未見聞的事物以多媒體課件的形式向?qū)W生展示,拓寬學(xué)生的視野,對小學(xué)生品德的形成、素質(zhì)的培養(yǎng)具有良好的效果。例如在上五年級下冊第一單元第二課《多種多樣的住房》時,生活在我們這里的農(nóng)村孩子,很少見過窯洞,至于西南部傣族人居住的竹樓、福建圓形土樓等民居就更不可知了。課本中有限的插圖,會讓學(xué)生誤以為地方民居僅僅只有自己見到的和書中介紹的這些。這節(jié)課,可在網(wǎng)絡(luò)中查找一些民居圖片和影像資料,配上音樂,配上解說詞,以動畫的形式呈現(xiàn)給學(xué)生,讓他們知道在自己家鄉(xiāng)以外還有那么多自己不知道的美好事物,激發(fā)學(xué)生對美好生活的熱愛。
1 巧用信息技術(shù)搭建自主學(xué)習(xí)的平臺,科學(xué)落實新課標(biāo)理念
信息技術(shù)是集圖文信息、聲像資料、網(wǎng)絡(luò)資源于一體的新型教學(xué)手段。數(shù)學(xué)教師必須發(fā)揮這些硬件資源在教學(xué)中的優(yōu)勢作用,利用信息技術(shù)手段的信息充足、資源齊備、形象多彩、豐富直觀等特點,積極探索解決數(shù)學(xué)問題的新途徑,為教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)搭建信息化平臺,實現(xiàn)資源整合的最優(yōu)化,全面實現(xiàn)學(xué)生的自主學(xué)習(xí),科學(xué)落實新課標(biāo)理念。
例如,在進行“相遇”的教學(xué)時,筆者利用電子白板進行授課,創(chuàng)設(shè)生活中的數(shù)學(xué)情境。上課時在白板上出示生活中的汽車或者行人“相向”或者是“相遇”的視頻片段,通過視頻的演示,使學(xué)生深刻理解了“相向”和“相遇”的真正含義,有效解決了概念教學(xué)中的難點,使枯燥無味的數(shù)學(xué)知識動態(tài)化,活躍了數(shù)學(xué)課堂教學(xué)氛圍,拉近了數(shù)學(xué)與學(xué)生之間的距離,使數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)更貼近生活實際,更有益于學(xué)生接受。在演示之后,還可以讓學(xué)生實際表演“相遇”或者“相向”的場景,從而深化學(xué)生對數(shù)學(xué)概念的理解,有利于學(xué)生在應(yīng)用中準確把握數(shù)學(xué)知識,增強學(xué)習(xí)效果。通過多媒體設(shè)備為學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)搭建自主學(xué)習(xí)和自由發(fā)展的平臺,大大豐富了教學(xué)情境,激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,科學(xué)落實了新課程教學(xué)理念。
2 巧用信息技術(shù)進行游戲式教學(xué),提高學(xué)生的參與熱情和解決實際問題的能力
小學(xué)生的年齡較小,好動、好奇心還很強。因此,小學(xué)生比較喜歡游戲式教學(xué)方式,對動態(tài)的信息較感興趣。針對學(xué)生的這些特點,筆者在進行數(shù)學(xué)教學(xué)時,利用信息技術(shù)手段加入一些趣味性的數(shù)學(xué)游戲,有效激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的積極性,將學(xué)生的數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)興趣轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的動力,加深學(xué)生對數(shù)學(xué)知識的理解和運用,提高學(xué)生的數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)熱情和解決問題的能力。
例如,在進行“平移和旋轉(zhuǎn)”的教學(xué)時,上課伊始,筆者利用電子白板展示系列有關(guān)平移和旋轉(zhuǎn)的動畫片,有象棋的動畫視頻,有圖形、木塊等平移,還有風(fēng)車、渦輪等物體的旋轉(zhuǎn)。通過系列的動畫展示,讓學(xué)生理解平移和旋轉(zhuǎn)的區(qū)別和特點,通過視頻的刺激,激發(fā)學(xué)生獨立思考的積極性。學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題可以進行小組合作學(xué)習(xí),通過討論和研究得出科學(xué)的結(jié)論,教師再通過多媒體課件展示完整的結(jié)論。在本節(jié)課的訓(xùn)練中,筆者采用了游戲式教學(xué),通過“闖關(guān)我能行”的方式,給學(xué)生設(shè)計了一系列的習(xí)題,學(xué)生每過一關(guān),課件就能自動彈出不同的獎勵,有的是掌聲,有的是小笑臉,還有的是美麗的圖片等。學(xué)生在這些較為感興趣的獎品的刺激下,集中精力進行題組訓(xùn)練,科學(xué)掌握了本節(jié)課的知識點,有效解決數(shù)學(xué)實際問題,增強學(xué)習(xí)效果。
3 巧用信息技術(shù)手段優(yōu)化課堂教學(xué)結(jié)構(gòu),突破教學(xué)難點
小學(xué)數(shù)學(xué)中的絕大多數(shù)知識點是比較抽象的,對小學(xué)生來說是難以理解的。尤其是那些數(shù)學(xué)概念以及公式的推導(dǎo)過程,一些圖形的轉(zhuǎn)換等,學(xué)生接受起來更具有一定的難度。為科學(xué)解決這些教學(xué)難點,可以巧妙運用多媒體課件進行動畫展示。向?qū)W生出示這些知識點的形成過程,有利于學(xué)生對數(shù)學(xué)新知產(chǎn)生準確的理解和掌握,直觀地解決數(shù)學(xué)教學(xué)中的疑難問題,從本質(zhì)上揭示數(shù)學(xué)概念、原理,通過直觀展示,輕松解決教學(xué)重難點。
例如,在進行“方向與位置”的教學(xué)時,這個概念相對來說比較簡單,學(xué)生也容易理解。結(jié)合教材特點,筆者在上課前讓學(xué)生自己閱讀教材,使學(xué)生從整體上對本節(jié)課的知識有個大概的了解。在課上利用電子白板展示Flash課件,出示某家醫(yī)院的平面示意圖,讓學(xué)生直觀了解方向和位置的含義。如針對示意圖中的餐飲部、外科樓、內(nèi)科樓、門口、行政樓等位置,讓學(xué)生到講臺上來,在大屏幕上指出誰在誰的什么方位上。比如:外科樓在內(nèi)科樓的哪個方向?距離有多遠?學(xué)生根據(jù)圖上的信息,準確地回答出外科樓在內(nèi)科樓東偏北50°,離內(nèi)科樓60米的地方。教師還可以這樣補充:內(nèi)科樓在外科樓的西偏南50°,離內(nèi)科樓60米的地方。學(xué)生還可以通過小組合作,練習(xí)方向和位置的說法,有效激發(fā)學(xué)習(xí)的動機,靈活思維,極大地調(diào)動學(xué)習(xí)的積極性,學(xué)習(xí)效果明顯。學(xué)生對這種教學(xué)模式很感興趣,學(xué)習(xí)效果極佳。
4 巧用信息技術(shù)整合課程資源,豐富學(xué)生的知識視野
信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)的整合,有利于發(fā)揮信息技術(shù)手段的優(yōu)勢作用,綜合提高數(shù)學(xué)教學(xué)質(zhì)量?,F(xiàn)代教育技術(shù)能展示大容量的數(shù)學(xué)信息,存儲的素材形式多樣。這些課程資源可以通過多媒體進行形式多樣的展示,從而優(yōu)化課堂教學(xué)結(jié)構(gòu),提高教學(xué)效率。
例如,在講解“綜合運用”時,教師可以利用信息技術(shù)手段展示一系列的數(shù)學(xué)信息,讓學(xué)生根據(jù)自己學(xué)習(xí)的實際情況,通過上網(wǎng)查詢等方式進行自主學(xué)習(xí),如設(shè)計最佳的購票方案,如何進行銀行利率的結(jié)算,等等。通過學(xué)習(xí),大大豐富了學(xué)生的知識視野,提高學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的應(yīng)用能力,為學(xué)生將來的進一步學(xué)習(xí)和生活打下堅實基礎(chǔ)。
5 運用信息技術(shù)教學(xué)手段,使數(shù)學(xué)教學(xué)生活化,拉近數(shù)學(xué)與生活的距離
小學(xué)數(shù)學(xué)教材中生活化的素材很多。教材的設(shè)置是為了讓學(xué)生感覺數(shù)學(xué)就在身邊,使學(xué)生感覺數(shù)學(xué)知識很熟悉,學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)很有價值,從而有利于學(xué)生對數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)產(chǎn)生濃厚的興趣。教師應(yīng)對新教材的編寫意圖進行深入細致的研究,挖掘知識點之間的內(nèi)在聯(lián)系,靈活機動地調(diào)整教材的結(jié)構(gòu)。同時,還要創(chuàng)造性地使用教材,使教材生活化,讓每個學(xué)生學(xué)有興趣,感覺數(shù)學(xué)就在身邊,拉近數(shù)學(xué)與生活的距離。
例如,在進行“24小時計時法”的教學(xué)時,可以突破教材的結(jié)構(gòu)安排,進行自主探究。讓學(xué)生在家長的幫助下,從網(wǎng)絡(luò)上查詢資料,了解鐘表表盤的制作方法,從而能夠利用竹簽和紙板等材料制作數(shù)字表盤。上課時利用學(xué)生自己制作的學(xué)具進行時間的認識和計算。這樣教學(xué),學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性很濃,把枯燥的數(shù)學(xué)知識轉(zhuǎn)化為直觀形象的感官刺激。這種直觀的教學(xué)效果使學(xué)生樂于接受,大大增強學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,使學(xué)生感覺數(shù)學(xué)就在身邊,拉近了數(shù)學(xué)與生活的距離。
總之,信息技術(shù)手段的運用,有利于使數(shù)學(xué)教學(xué)貼近生活,為小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)創(chuàng)設(shè)教材情境,讓學(xué)會在觀察、體驗、想象、探究的過程中啟迪潛在的智慧,實現(xiàn)教學(xué)中景與情的完美結(jié)合,有效解決教學(xué)中的重難點。在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)了學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的情趣,提高教學(xué)效率,提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力,全面落實小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)目標(biāo)。
參考文獻
張繼德
甘肅?;康禺a(chǎn)開發(fā)有限公司 甘肅蘭州 730030
摘要:近年來,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,房地產(chǎn)開發(fā)工程項目的數(shù)量越來越多。在房地產(chǎn)開發(fā)工程中通過強化技術(shù)管理中的資源優(yōu)化配置,不僅能提升
房地產(chǎn)開發(fā)工程項目的整體質(zhì)量,還能確保實現(xiàn)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。本文結(jié)合以往的工程實踐經(jīng)驗,在分析了房地產(chǎn)開發(fā)工程技術(shù)管理的特
點之后,重點提出了幾點技術(shù)管理中的資源優(yōu)化配置措施,希望以此能進一步強化房地產(chǎn)開發(fā)工程的管理水平,進而提高房地產(chǎn)開發(fā)工程的競爭力。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)工程;技術(shù)管理;資源配置
引言
一定程度上可以講,房地產(chǎn)開發(fā)工程的發(fā)展有效的促進了國家經(jīng)濟的
發(fā)展,并且提升了人們的生活水平。但因為房地產(chǎn)開發(fā)項目中的技術(shù)管理
比較復(fù)雜,致使技術(shù)管理的水平還不是很高,因此有必要進行技術(shù)管理的
資源優(yōu)化配置,以此提高技術(shù)管理質(zhì)量,最終促進房地產(chǎn)開發(fā)項目的高效
穩(wěn)定發(fā)展。
一、房地產(chǎn)開發(fā)工程項目的技術(shù)管理特點
1、復(fù)雜性
房地產(chǎn)開發(fā)項目的技術(shù)管理比較復(fù)雜,技術(shù)管理的復(fù)雜性主要體現(xiàn)在:
第一,所有參與建設(shè)過程的人員來源比較復(fù)雜;第二,整體工程的材料管
理非常復(fù)雜。房地產(chǎn)開發(fā)的過程也比較繁瑣,通常要經(jīng)歷可行性研究、工
程設(shè)計、工程施工以及和工程驗收這四個步驟。這四個步驟的具體落實過
程中所涉及的內(nèi)容比較多,需要多部門的協(xié)調(diào),因此會耗費很多的人力和
時間。由于參建人員來源復(fù)雜,因此在各種習(xí)慣傷都有差異,所以管理不
是很方便。為防止出現(xiàn)施工現(xiàn)場混亂的情況,應(yīng)該根據(jù)人員的來源特點來
分組,對施工人員進行安全培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn),這樣不僅能降低安全事故的
發(fā)生頻率,還能提高其技術(shù)水平,使施工人員能充分發(fā)揮出自身的潛能,
進而提高工程建設(shè)質(zhì)量,加快工程進度,最終節(jié)省工程成本。
2、多重性
房地產(chǎn)開發(fā)工程的技術(shù)管理工作內(nèi)容很多,工程技術(shù)不只是圖紙和建
設(shè)管理,其重點還包括土建、水電氣等施工作業(yè)的管理,更重要的是還有
管理中的安全問題。因此,技術(shù)管理人員應(yīng)該全面的多角度的認識房地產(chǎn)
開發(fā)工程技術(shù)管理工作,其不僅要重視環(huán)境利益還應(yīng)該關(guān)注國家及人民的
利益。技術(shù)管理人員應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的具體技術(shù)管理特征及相關(guān)制度制定符
合企業(yè)自身發(fā)展的技術(shù)管理措施,要保障追逐利益的平衡性,具體的就是
要保障實現(xiàn)社會經(jīng)濟利益及環(huán)境利益的共同發(fā)展,用以上效益的雙贏局面
判斷技術(shù)管理的有效性。
二、工程技術(shù)管理中的資源優(yōu)化配置
1、加強工程技術(shù)團隊管理
在施工前,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身經(jīng)營情況,建設(shè)符合本企業(yè)
發(fā)展的專業(yè)工程技術(shù)管理團隊,同時制定相應(yīng)的規(guī)章制度,以此約束和規(guī)
范團隊,這樣就能提升工程技術(shù)管理團隊水平,也能提升整體開發(fā)管理水
平。另外,企業(yè)還可以制定相應(yīng)的獎懲制度,對表現(xiàn)良好的給予獎勵,對
犯錯的進行適當(dāng)?shù)膽土P,這樣就能提高施工人員的工作積極性和責(zé)任感。
必要時還應(yīng)該組織管理人員和優(yōu)秀工程專家進行學(xué)習(xí),以此提高工程技術(shù)
管理經(jīng)驗,以此實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。
2、加強工程資料信息整理
技術(shù)管理人員應(yīng)該按照實際需求做好工程資料信息的收集、整理和保
管工作,這樣就能在后期遇到問題時有解決的依據(jù)。工程資料的收集不應(yīng)
該僅局限在國內(nèi),必要時還應(yīng)該收集國外的優(yōu)秀資料,這樣能提高技術(shù)人
員的創(chuàng)造力,保障人力資源的最佳配置。另外,加強資料信息的管理,能
節(jié)約工程成本,提升工程質(zhì)量,防止出現(xiàn)安全事故,使企業(yè)能在建筑市場
獲得穩(wěn)定發(fā)展。
3、確保開發(fā)報告的可行性
在工程建設(shè)中,企業(yè)應(yīng)完善可行性報告的研究,從報告中發(fā)現(xiàn)問題,
這樣就能從源頭上提高工程整體質(zhì)量。在編制可行性報告時,工作人員要
按照工程預(yù)算、施工機械、裝修等方面內(nèi)容,找出優(yōu)化資源配置的方法。
另外,企業(yè)在進行可行性考察時,應(yīng)該重點考察開發(fā)地周圍的環(huán)境和民生
問題,盡量保證周圍環(huán)境和人民的利益,禁止出現(xiàn)不健康、不道德行為,
編制綠色的項目報告,實現(xiàn)人力資源和土地資源的優(yōu)化配置。
4、了解施工現(xiàn)場情況
第一,房地產(chǎn)開發(fā)工程的技術(shù)管理人員應(yīng)該重點掌握施工現(xiàn)場的具體
情況,這樣如果現(xiàn)場出現(xiàn)問題才能得到及時的解決,進而降低安全事故的
出現(xiàn)次數(shù)。第二,還應(yīng)該結(jié)合施工現(xiàn)場的具體情況,按照施工進度情況,
提出針對性的意見,保障施工工序的順利進行。第三,技術(shù)管理人員應(yīng)該
結(jié)合自身的管理經(jīng)驗,編制相應(yīng)的技術(shù)資料,為具體的工程建設(shè)提供指導(dǎo)
性意見,這樣不僅能保障工程建設(shè)的順利進行,還能提升整體建設(shè)質(zhì)量,
最終確保企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化。
結(jié)束語
總而言之,在房地產(chǎn)開發(fā)工程項目中,優(yōu)化技術(shù)管理中的資源配置是
很有必要的,不僅能保障施工安全,還能提升施工效率、加快施工進度,
保障整體施工質(zhì)量,因此要求相關(guān)管理人員在后期的具體技術(shù)管理中要先
充分了解技術(shù)管理的特點,然后結(jié)合項目實際提出相應(yīng)的優(yōu)化技術(shù)管理的
資源配置策略,進一部提升技術(shù)管理水平。文章提出了幾點優(yōu)化的策略,
希望能為類似房地產(chǎn)開發(fā)工程項目提供一定的理論參考依據(jù)。
參考文獻
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作者簡介
張繼德,男,出生于(1978-),畢業(yè)于西安建筑科技大學(xué),本科學(xué)歷,
目前主要從事于工程管理和項目管理的工作。
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的使用,同時還需要考慮施工組織措施是否合適,這些都是影響市政
工程施工的關(guān)鍵因素,因此,施工管理人員應(yīng)當(dāng)積極采用高科技技術(shù),
科學(xué)進行施工流程設(shè)計和安排,提高項目工程施工技術(shù),進而提高市
政工程項目的質(zhì)量。
4、市政工程施工階段質(zhì)量管理體系建設(shè)
4.1 建立工程施工質(zhì)量保證體系框架
為了確保市政工程項目得以順利實施,因此需要根據(jù)《質(zhì)量管理
體系要求》炳草考相關(guān)工程施工單位質(zhì)量管理體系,從施工經(jīng)驗,組
織結(jié)構(gòu),技術(shù)管理,施工管理和規(guī)章制度幾個方面進行分析,確保質(zhì)
量施工安全。
4.2 施工質(zhì)量保證體系要素及職能分配
應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目的實際情況,建立起符合實際項目特點的質(zhì)量保證
體系,形成相關(guān)體系文件,配備需要的設(shè)備和專業(yè)人員,確保質(zhì)量計
劃的內(nèi)容具有可操作性和可實施性。各個職能部門也需要對一些潛在
的不安全因素進行分析,制定相關(guān)的預(yù)防措施,防止危險的發(fā)展。
4.3 市政工程施工質(zhì)量制度保證措施
首先需要建立起教育培訓(xùn)以及持證上崗的制度。組織人員曹家施
工的 全體人員需要學(xué)習(xí)施工守則,進行指導(dǎo)后方可上崗,需要熟悉施
工程序以及掌握容易發(fā)生安全隱患的重要環(huán)節(jié),定期進行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),
進行考核??梢灶A(yù)防在施工過程當(dāng)中出現(xiàn)問題能夠有效解決。
其次,需要堅持質(zhì)量標(biāo)準,進行相關(guān)的質(zhì)量策劃,貫徹圖紙審核
和技術(shù)制度,能夠未施工人員提供出強有力的技術(shù)支持以及技術(shù)參考。
再次,施工公司內(nèi)部建立起質(zhì)量監(jiān)督體系,采取定期和不定期檢
查的方式,對施工工程進行實地測量并做好記錄,進行相關(guān)結(jié)果評估,
一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時處理補救,并編寫出相關(guān)的質(zhì)量事故報告制
度,形成完整的監(jiān)督報告系統(tǒng)。
最后,需要堅持回訪制度,在工程交接以后應(yīng)當(dāng)采取電話、郵件
等方式進行回訪,出現(xiàn)問題及時進行反饋和修補,確保用戶滿意,實
現(xiàn)質(zhì)量終身負責(zé)的原則。
參考文獻:
[1]樓成榮.淺談市政工程施工階段的質(zhì)量管理[J]. 科技致富向?qū)?
2011(02) .
關(guān)鍵詞:電力施工型企業(yè);關(guān)鍵鏈;資源優(yōu)化
中圖分類號: F27 文獻標(biāo)識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)36-40-2
0 引言
隨著全球一體化的飛速發(fā)展,電力行業(yè)市場化競爭也日趨激烈。自從20世紀90年代初起,我國開始步入了各行各業(yè)高速建設(shè)與發(fā)展的白熱化階段。尤其是電力施工型行業(yè)企業(yè)與企業(yè)之間的競爭已呈現(xiàn)去地域化、跨行業(yè)性等特征。面對幾何級擴張的市場背景,傳統(tǒng)的企業(yè)項目管理理論體系與方法已經(jīng)不足以滿足電力施工類企業(yè)內(nèi)部多項目并行的實際運營情況[1]。多項目管理思維方式的引入就是幫助企業(yè)站在戰(zhàn)略層面的高度來衡量項目管理活動,其核心管理內(nèi)容就是對有限的資源進行科學(xué)合理的優(yōu)化配置。
作者所在的企業(yè)是隸屬于國內(nèi)五大發(fā)電集團之一的電力施工類企業(yè)。該企業(yè)主營300MW及以上大型燃煤、燃氣、核電機組的檢修、維護、改造和技術(shù)咨詢、培訓(xùn)業(yè)務(wù)以及各類工業(yè)鍋爐、管道、地鐵工程等設(shè)備的安裝、調(diào)試和維修、試驗。本文以該企業(yè)為例分析企業(yè)管理現(xiàn)狀并提出相應(yīng)的資源優(yōu)化管理流程模型。
1 電力施工型企業(yè)管理現(xiàn)狀
國內(nèi)電力施工類行業(yè)是屬于勞動密集型,主要有兩種類型企業(yè)。一類是以承接電站設(shè)備檢修及日常維護項目為主;另一類是以電廠基建與設(shè)備安裝為主。隨著電力體制的逐步深化改革以及市場化經(jīng)濟不斷深入,該類型企業(yè)的管理體系設(shè)計通常以所承接的項目作為主要的管理對象,其管理的核心內(nèi)容是以遵循業(yè)主意圖及與簽訂的合同的條件下為業(yè)主提供的一系列服務(wù)。一般而言,從項目施工階段開始作為一個項目生命周期的起始,項目驗收交付業(yè)主確認作為項目終止完成。因此,電力施工型企業(yè)的項目管理是在有限的企業(yè)資源約束下對項目進行全生命周期的管理。
電力施工型企業(yè)面臨的市場正呈現(xiàn)幾何型擴張的趨勢,然而行業(yè)內(nèi)部技術(shù)核心骨干人員成長的速度卻相當(dāng)緩慢,甚至部分企業(yè)的人力資源出現(xiàn)了與承接項目倒掛的現(xiàn)象。因此,目前面臨較為緊迫的問題正是資源配置效率偏低,尤其體現(xiàn)在有限的人力資源方面。企業(yè)飛速發(fā)展的同時,上述兩方面之間的激烈矛盾日益凸顯,暴露出了不少行業(yè)體制變革帶來的企業(yè)管理模式的問題。企業(yè)內(nèi)部有限人力、物力、財力的投入如何實現(xiàn)資源的充分利用,從而獲得最優(yōu)的經(jīng)濟效益及社會效應(yīng)已然成為H公司的管理新課題。
2 多項目管理資源優(yōu)化配置的流程介紹
電力施工工程項目無論是電廠基建類項目還是機組檢修與日常維護項目都要求通過技術(shù)手段來保證工程質(zhì)量。因此,項目執(zhí)行過程中幾乎每個分解后的任務(wù)工序都有非常強的邏輯關(guān)系。簡而言之,就是大部分的任務(wù)都有規(guī)定的緊前或緊后任務(wù),不能隨意變更。在這樣的行業(yè)特性下,本文選擇關(guān)鍵鏈技術(shù)來實現(xiàn)多項目管理的資源優(yōu)化配置。因為關(guān)鍵鏈技術(shù)的核心首先是關(guān)鍵鏈的確定,也就是項目分解后各個任務(wù)之間邏輯關(guān)系的確定,同時關(guān)注項目與項目之間的資源流向與約束。其次,是設(shè)置項目緩沖,在關(guān)鍵路徑中設(shè)置合理的緩沖時間來減少突發(fā)性任務(wù)帶來的干擾,從而穩(wěn)定整個鏈路。
電力施工型企業(yè)在多項目管理的背景下,本論文設(shè)計了基于CMMP的多項目管理資源優(yōu)化模型,詳見圖1。多項目管理團隊通過循環(huán)應(yīng)用模型中設(shè)計的三個階段來實現(xiàn)多項目資源優(yōu)化配置實時動態(tài)化管理[2]。
2.1 識別多項目群中的資源需求
首先,多項目管理團隊結(jié)合項目集群內(nèi)各個項目的實際情況進行項目任務(wù)分解并確定各個項目的進度計劃;其次,估算各個項目所需要的資源種類與數(shù)量;最后,將各個項目的情況統(tǒng)一到同一時間軸上來確定各種資源需求的時間點與總的需求量。
2.2 分析各個項目之間的資源約束
多項目管理團隊完成了多項目群中的綜合資源需求后,就需要對這些資源需求進行詳細分析。這個時候就開始正式引入關(guān)鍵鏈管理思維,首先確定各個項目的關(guān)鍵鏈并建立起項目與項目彼此之間的依賴關(guān)系。其次,通過這些項目之間的邏輯關(guān)聯(lián)關(guān)系來識別各種資源需求產(chǎn)生的沖突,并得出資源約束條件。最后,通過調(diào)整多項目群的關(guān)鍵鏈來化解彼此之間的資源沖突。
2.3 制定資源約束和進度計劃
根據(jù)第二階段分析出的資源約束關(guān)系,對每一個項目的進度計劃進行細微的調(diào)整。同時,引入項目緩沖區(qū)從而保護多項目群的關(guān)鍵鏈不因特殊或突發(fā)性任務(wù)變更而被破壞。最后,根據(jù)資源約束情況以及每個項目運行的關(guān)鍵鏈綜合調(diào)整每個項目的進度計劃,確定在資源優(yōu)化后的新的進度情況。
3 多項目資源優(yōu)化配置的實施
實現(xiàn)盈利是企業(yè)運營目的,通過科學(xué)的項目管理可以幫助企業(yè)達到降本增效的效果。企業(yè)引入多項目管理思維,將企業(yè)管理分為三個維度來進行。第一層為基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的項目組合管理;第二層為已確定的項目組合策略進行項目群管理;第三層為在項目群實施過程中的動態(tài)調(diào)整管理[3]。一般而言,第一維度的多項目管理更偏重在策略選擇的管理方向。第二、第三維度的管理側(cè)重點在于動態(tài)實現(xiàn)有限資源的合理配置與優(yōu)化。對項目資源需求的準確識別以及對資源及能力約束的準確掌握是制定資源計劃的基礎(chǔ),而在這一過程中,資源計劃是資源配置的中樞,它需要在符合企業(yè)戰(zhàn)略的前提下,找出資源需求與資源約束的最佳平衡點,同時實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
多項目管理是從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度優(yōu)化企業(yè)資源配置,從而將企業(yè)業(yè)務(wù)層面與戰(zhàn)略層面更好地結(jié)合,進一步提高企業(yè)利潤、開拓企業(yè)發(fā)展前景。所以,多項目管理資源優(yōu)化管理相對傳統(tǒng)意義的單項目管理更能適應(yīng)現(xiàn)如今企業(yè)的發(fā)展需求。
參 考 文 獻
[1] 徐霆.施工型企業(yè)項目化管理的應(yīng)用研究[D].上海交通大學(xué),2007.
關(guān)鍵詞:數(shù)字化; 有線電視技術(shù); 運作原理; 發(fā)展趨勢
由于當(dāng)今正處于信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時代,數(shù)字化有線電視的發(fā)展速度也隨之加快,就當(dāng)今數(shù)字化有線電視的發(fā)展形勢來看,數(shù)字化有線電視技術(shù)會以其獨特的優(yōu)勢來取代我國的電視傳統(tǒng)技術(shù),通過電視技術(shù)對新型數(shù)字控制技術(shù)的充分應(yīng)用,可以使電視技術(shù)能夠在其未來的發(fā)展道路上實現(xiàn)飛躍,這是具有劃時代意義的。總之,數(shù)字時代的出現(xiàn)為電視技術(shù)的發(fā)展提供了潛在南風(fēng)的絕佳機遇。
1 數(shù)字化有線電視的概述和其主要技術(shù)運作原理
所謂數(shù)字化有線電視概念主要是針對于傳統(tǒng)的模擬電視所提出的,其本質(zhì)上是當(dāng)今高科技發(fā)展下數(shù)字化技術(shù)的產(chǎn)物,數(shù)字化有線電視同時是一個完整的數(shù)字化電視系統(tǒng)的總稱。通常情況下,主要指相應(yīng)的節(jié)目采集和制作工作以及編輯工作等等,同時也指數(shù)字化電視的廣播信號傳輸系統(tǒng)。通俗的說,數(shù)字化電視廣播信號在整個系統(tǒng)中,都是由0和1兩個數(shù)字構(gòu)成。
當(dāng)今所說的數(shù)字電視已經(jīng)不再是傳統(tǒng)意義上所指的電視機,當(dāng)今意義下的數(shù)字電視主要是指能夠有效實施全方位的圖像提供,同時提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)和語言等服務(wù)。數(shù)字電視可以更好地為觀眾提供清晰的畫面和更多的頻道,所謂數(shù)字技術(shù)實質(zhì)上就是對多種數(shù)字媒體實施相應(yīng)的融合,有效地運用數(shù)字技術(shù)可以實現(xiàn)對外界提供更多的傳媒服務(wù),實現(xiàn)一對一和一對多的通信方式,當(dāng)今的數(shù)字化有線電視技術(shù)主要分為以下幾種類型。
1.1 信息資源的解碼 這里所提到的解碼以視頻解碼為主,在數(shù)字化有線電視發(fā)展領(lǐng)域中,這種解碼尤其在數(shù)字電視系統(tǒng)中的高清電視技術(shù)中應(yīng)用的十分廣泛,這周種條件下的數(shù)字電視系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)意義上的電視技術(shù)來說,能夠有效地改進了最難控制的視頻信號整體壓縮技術(shù)。一般來說,相應(yīng)專業(yè)人員所提到的1 920顯示模式下,進行了相應(yīng)的數(shù)字信號壓縮,使其碼率從原來的990 Mbi/ts降低到30 Mbi/ts左右,在經(jīng)過類似的數(shù)字信號壓縮后可以使其能夠更好地為計算機處理系統(tǒng)提供良好的信息資源條件,同時還能通過這樣的信號壓縮使已有或未來發(fā)展中可能得到的數(shù)字電視廣播頻道提供更好的工作分配。在我國當(dāng)今的數(shù)字信號壓縮和解碼技術(shù)發(fā)展的過程中,數(shù)字電視信號的壓縮技術(shù)基本上可以實現(xiàn)較為合理的標(biāo)準。
1.2 音頻編碼 音頻編碼在數(shù)字電視技術(shù)中的主要功能在于將聲音信息進行有效的壓縮處理,通常來說聲音信號通過進行了一定的數(shù)字化壓縮處理后,可以使其比傳統(tǒng)的音頻質(zhì)量更高。所以,數(shù)字化有線電視在進行播放的過程當(dāng)中,其中的伴音并不像我們想象中音頻那樣進行相應(yīng)的傳輸,因此,在實施數(shù)字電視伴音處理的過程當(dāng)中,我們應(yīng)該采取措施,增加相應(yīng)的壓縮編碼工序。在我國當(dāng)前的音頻編碼與解碼的過程中,一般以歐洲和日本等一些國家和地區(qū)常用的MpEG——2音頻壓縮標(biāo)準為主要依據(jù),然而由于時代的發(fā)展,上世紀九十年代所采用的一些音頻編碼的壓縮標(biāo)準已經(jīng)不能滿足當(dāng)今數(shù)字電視發(fā)展的需要。因此,在當(dāng)今的數(shù)字化有線電視發(fā)展的潮流中,一些國家已經(jīng)開始采用較為先進的MPEG---4AVC的相關(guān)標(biāo)準來取代傳統(tǒng)的音頻編碼標(biāo)準。
2 數(shù)字化有線電視技術(shù)的優(yōu)化措施
由于今年來科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和日漸成熟,數(shù)字化有線電視技術(shù)系統(tǒng)的內(nèi)涵也逐漸的趨于豐富,光纖傳輸技術(shù)與數(shù)字技術(shù)等技術(shù)的充分采用使有線電視節(jié)目傳播的更加廣泛,還能使電視節(jié)目頻道信號增強,使傳輸節(jié)目質(zhì)量得到有效地提高。同時還使傳輸?shù)墓?jié)目頻道數(shù)量有所增加,使電視節(jié)目與數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)雙向交互,從而使有線電視技術(shù)系統(tǒng)在信息技術(shù)方面取得了較大的成就。要使數(shù)字化有線電視技術(shù)得到進一步的優(yōu)化,就應(yīng)該從以下具體幾點入手。
2.1 加大力度實施HFC網(wǎng)絡(luò)雙向結(jié)構(gòu)改造工程 所謂HFC網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)主要是指緩和光纖電纜網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),是一種具有良好發(fā)展空間的新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù),該網(wǎng)絡(luò)的雙向結(jié)構(gòu)改造實際上是以網(wǎng)絡(luò)所覆蓋地區(qū)的實際情況為主要依據(jù),對環(huán)形或星形的光纖骨干網(wǎng)進行建造和休整,盡最大努力的將光接點高度進行下調(diào),確保使同軸電纜分配體系的用戶規(guī)模和范圍進行縮小,從而使信息傳播渠道的設(shè)計得到進一步的優(yōu)化。
2.2 有效的制定相應(yīng)的數(shù)字化有線電視信息傳輸規(guī)定標(biāo)準 當(dāng)今的數(shù)字化有線電視對我國傳統(tǒng)的電視技術(shù)進行了一系列的改革,其主要表現(xiàn)在于將傳統(tǒng)的傳輸方式進行相應(yīng)的整改,由傳統(tǒng)電視技術(shù)中的單向傳輸和固定傳輸方式改變?yōu)楫?dāng)今應(yīng)用廣泛并具有一定先進行的雙向信息傳輸。同時實現(xiàn)移動傳播方式上的轉(zhuǎn)變,使傳統(tǒng)的電視技術(shù)服務(wù)模式得到有效地改善,是電視傳播服務(wù)方式由傳統(tǒng)較為單一的電視廣播服務(wù)方式轉(zhuǎn)向現(xiàn)代先進的數(shù)字化、多元化和個性化等。并在運行方式和管理方式上實現(xiàn)進一步的改進,將傳統(tǒng)電視技術(shù)運行方式中的低能化、規(guī)模效、離散性強逐漸變?yōu)楫?dāng)今數(shù)字技術(shù)的集合化、大規(guī)模以及高效率運行模式。從而使數(shù)字化有線電視從傳統(tǒng)電視技術(shù)的封閉性逐漸轉(zhuǎn)化成開放性和融合性。同時從傳統(tǒng)的公益性逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)今電視技術(shù)領(lǐng)域所需要的經(jīng)濟性。
2.3 加快城市數(shù)字化有線電視的整體轉(zhuǎn)換速度 當(dāng)今我國大部分地區(qū)的城市已經(jīng)實現(xiàn)了有線電視數(shù)字化的整體轉(zhuǎn)換,當(dāng)今我國數(shù)字化有線電視用戶已經(jīng)達到了將近兩千萬戶左右,城市有線上電視數(shù)字化整體的轉(zhuǎn)換能夠有效的使政府與百姓之間搭建一座重要的聯(lián)系平臺,從而使網(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù)能夠帶來更好的經(jīng)濟效益和社會效益。
3 數(shù)字化有線電視的主要發(fā)展趨勢
由于科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與社會的不斷進步,電視的數(shù)字化發(fā)展業(yè)得到了良好的發(fā)展空間和趨勢,這將是電視技術(shù)發(fā)展歷史上的一次重要的改革,針對實際情況,我們將數(shù)字化有線電視發(fā)展趨勢主要歸納為以下幾部分:1)數(shù)字化電視技術(shù)由于我國政府的大力支持,已經(jīng)在全國各地得到廣泛應(yīng)用,同時在電視技術(shù)工程方面展現(xiàn)出十分良好的發(fā)展形態(tài)。2)電視數(shù)字化有線電視的機頂盒占有一部分空間,同時影響了電視機的美觀性,因此,在數(shù)字電視未來發(fā)展過程中,實現(xiàn)數(shù)字一體化是十分重要的,在電視及 內(nèi)部安置數(shù)字信息接收和不但在美觀上滿足了用戶的要求能夠進行直接的編碼和解碼,既方便又快捷,這也是我國數(shù)字化有線電視發(fā)展的必經(jīng)之路之一。3)家庭中的數(shù)字化有線電視不但要有良好的收視效果和收視質(zhì)量,在此基礎(chǔ)上還需要再加上一些視頻互動與聊天功能,同時還能有效地實現(xiàn)信息發(fā)送功能,這也是我國數(shù)字化有線電視在今后發(fā)展的主要追求目標(biāo)。
4 結(jié)束語
隨著信息科學(xué)技術(shù)在全球范圍內(nèi)的迅速發(fā)展,使得數(shù)字信息化逐漸在電視技術(shù)中得到應(yīng)用,可以說,到目前為止,大部分的電視系統(tǒng)基本上已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化,這在當(dāng)今的信息技術(shù)革命中是具有劃時代意義的,數(shù)字化有線電視技術(shù)當(dāng)然還需要廣大的科研工作人員的共同努力,使其完成更高更快的飛躍。
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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理;數(shù)字化;資源共享;數(shù)據(jù)庫;查詢系統(tǒng)
檔案管理是醫(yī)院的一項重要工作,受到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和負責(zé)人重視,對醫(yī)院其他工作開展也具有積極作用。隨著計算機和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,醫(yī)院檔案管理數(shù)字化趨勢越來越明顯,也給傳統(tǒng)檔案管理方式帶來變革。有利于提升檔案管理水平,為醫(yī)院各項工作開展創(chuàng)造便利。具體工作中,應(yīng)該順應(yīng)這種趨勢,采取措施加強管理,有效提升醫(yī)院檔案管理工作水平。
一、醫(yī)院檔案管理數(shù)字化趨勢分析
大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,醫(yī)院檔案管理面臨新機遇,其數(shù)字化趨勢也越來越明顯,同時也給檔案管理工作也帶來新機遇,推動傳統(tǒng)檔案管理方式變革和完善,主要表現(xiàn)在以下方面:
(一)重視信息技術(shù)的利用。醫(yī)院檔案管理數(shù)字化趨勢離不開信息技術(shù)的利用,實際工作中應(yīng)該結(jié)合檔案管理需要,注重信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、掃描技術(shù)等的應(yīng)用。進而推動檔案管理數(shù)字化,滿足管理工作需要,推動管理工作順利進行。
(二)方便資料存儲和管理。利用電子掃描技術(shù)可以將醫(yī)院檔案資源進行數(shù)字化處理,進而減少檔案資料存儲和占用空間,方便檔案信息資料的存儲。同時構(gòu)建數(shù)據(jù)庫和查詢系統(tǒng),管理人員需要調(diào)用檔案資源時,只需要輸入編碼就可以搜索并查詢檔案資料。給醫(yī)院檔案資料的使用帶來便利,大大方便醫(yī)院檔案資料的存儲和管理。
(三)有利于保證資料安全。推動醫(yī)院檔案管理數(shù)字化趨勢,有利于保障檔案資料的安全。例如,在對醫(yī)院檔案進行數(shù)字化處理之后,能夠避免紙質(zhì)檔案受到潮濕、火災(zāi)、鼠害等影響,保證醫(yī)院檔案資料的安全。醫(yī)院檔案資料數(shù)字化處理之后,可以采用密鑰技術(shù)、訪問限制技術(shù)和數(shù)據(jù)加密技術(shù),能夠有效避免非法訪問,防止受到不法攻擊,進而確保檔案數(shù)據(jù)資料的安全。
(四)促進管理水平的提升。在信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的支持下,有利于檔案管理人員有效開展檔案管理的各項工作。進而推動檔案管理數(shù)字化,保證檔案資料安全,方便檔案資料查詢,有效提升檔案管理水平,為醫(yī)院各項工作的有效開展創(chuàng)造便利。
二、醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的有效對策
為順應(yīng)檔案管理數(shù)字化趨勢,有效提升醫(yī)院檔案管理工作水平,結(jié)合實際需要可以采取以下對策。
(一)增加管理數(shù)字化的資金投入。加大資金投入,購買計算機、掃描設(shè)備,注重對這些設(shè)備的維護和更新,使其處理良好性能和工作狀態(tài),并確保滿足各項工作需要。合理進行資金預(yù)算,重視資金使用的管理和監(jiān)督,保證各項資金落實到位。另外還要確保管理人員的薪酬到位,激發(fā)他們的熱情,提高計算機技術(shù)、掃描技術(shù)的應(yīng)用水平,推動檔案管理數(shù)字化。
(二)整合信息資料實現(xiàn)資源共享。要明白醫(yī)院檔案數(shù)字化工作的優(yōu)勢,更新觀念,重視現(xiàn)代管理理論的學(xué)習(xí),順應(yīng)醫(yī)院檔案管理數(shù)字化趨勢。要強化對醫(yī)院檔案管理信息化、現(xiàn)代化、科技化的認識,重視信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、掃描技術(shù)的應(yīng)用,整合醫(yī)院檔案信息資源,最終實現(xiàn)數(shù)字化管理的目的。進而有利于檔案信息資源共享,為醫(yī)院各項工作開展創(chuàng)造條件。
(三)建立醫(yī)院檔案管理的數(shù)據(jù)庫。建立醫(yī)院人事檔案、病例檔案管理數(shù)據(jù)庫,為各項工作有效開展創(chuàng)造便利。重視人事檔案、病例檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),發(fā)揮醫(yī)院信息系統(tǒng)、資源規(guī)劃系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)的作用,構(gòu)建功能多樣,結(jié)構(gòu)合理的檔案信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。應(yīng)用掃描技術(shù)和信息技術(shù),將紙質(zhì)檔案變?yōu)殡娮訖n案,推動紙質(zhì)檔案的信息化轉(zhuǎn)換。采集檔案圖像,確保資料完整,建立數(shù)據(jù)表。并對數(shù)字化后的檔案信息資源進行編號,方便檔案資料查詢。重視檔案信息系統(tǒng)交互界面設(shè)計工作,方便檔案信息的檢索與查詢,便利檔案資源添加、刪除、修改等各項工作,進而有效滿足檔案管理數(shù)字化的需要。
(四)合理設(shè)計檔案資料查詢系統(tǒng)。重視檔案信息的檢索、加工和更新,促進檔案管理效率的提升,確保管理系統(tǒng)內(nèi)容豐富,實用性強。完善查詢系統(tǒng)設(shè)計,向管理人員和使用人員提供字段查詢功能,掌握人事和病例信息,滿足檔案信息資源使用需要。系統(tǒng)要為使用者和管理者設(shè)置多種查詢機制,方便各項工作開展。對檔案信息系統(tǒng)的編輯模式進行設(shè)置,提高所涉關(guān)鍵詞查詢條件的靈活性。并向用戶提供檔案錄入查詢、調(diào)離查詢、資料寫入和刪除查詢,促進管理效率的提升。
(五)注重提高管理人員綜合素質(zhì)。引進檔案管理理論扎實,信息技術(shù)操作技能高,責(zé)任心強的工作人員,充實醫(yī)院檔案管理隊伍。加強檔案管理人員教育、管理和培訓(xùn),提高他們的計算機技術(shù)、掃描技術(shù)水平,嚴格遵循管理規(guī)章制度,提高責(zé)任意識和奉獻精神,滿足醫(yī)院檔案管理數(shù)字化需要。
三、結(jié)語
總之,隨著信息技術(shù)和計算機技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用,醫(yī)院檔案管理數(shù)字化趨勢越來越明顯。在這樣的背景下,應(yīng)該認識其重要作用,結(jié)合檔案管理工作需要采取相應(yīng)措施,推動管理創(chuàng)新。進而更好地順應(yīng)檔案管理新趨勢,實現(xiàn)提高醫(yī)院檔案管理水平的目的。
【參考文獻】
[1]黃桂敏.醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的可行性探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(7):91-92.
[2]劉貴清.淺談數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用[J].城建檔案,2015(9):26-27.
關(guān)鍵詞:職業(yè)技術(shù)院校 特色 校園文化
一般認為,職業(yè)技術(shù)院校是培訓(xùn)技術(shù)工人的場所,在文化理念方面似乎不必強求過高。其實,這是不對的。無論什么院校,都是培養(yǎng)人才的搖籃。而對人的文化素養(yǎng)和精神素質(zhì)的培養(yǎng),對任何院校來說,都是第一位的任務(wù)。因此,即使是職業(yè)技術(shù)院校,也應(yīng)該建立具有自身特色的校園文化,因為對于正在學(xué)校學(xué)習(xí)的青少年來說,良好的校園文化熏陶是他們在人文精神方面健康成長的催化劑。那么,職業(yè)技術(shù)院校如何才能打造出自身獨特的校園文化呢?本文就此問題談點淺見。
一、在對接企業(yè)文化中尋求獨特
第一,職業(yè)技術(shù)院校一般都采用“職業(yè)活動導(dǎo)向”的教學(xué)方法和“基于工作過程”的課程體系及教學(xué)內(nèi)容,在實踐性、開放性、職業(yè)性很強的生產(chǎn)仿真情景中進行教學(xué)。這就可以使我們做到課程標(biāo)準與職業(yè)資格標(biāo)準接軌,實現(xiàn)課程標(biāo)準與學(xué)生職業(yè)生涯發(fā)展相協(xié)調(diào),將企業(yè)實際的生產(chǎn)過程或項目活動與教學(xué)內(nèi)容掛鉤,通過師生共同實施一個完整的企業(yè)“項目”來開展教學(xué)活動。這既是校企技術(shù)的對接,也是校企文化的對接。在這種對接中,職業(yè)技術(shù)院校就可以逐步吸收一些企業(yè)的優(yōu)質(zhì)文化元素,并將這些元素融入到自己的校園文化之中。
第二,職業(yè)技術(shù)院校師生還可以通過到企業(yè)實習(xí)、實訓(xùn)的機會,通過企業(yè)的廠景、廠貌、文化宣傳、企業(yè)發(fā)展和行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀等介紹,與企業(yè)文化進行零距離接觸,直接接觸、把握和理解企業(yè)文化。也可將某一企業(yè)的文化作為專題在校內(nèi)進行展示,或?qū)讉€或多個企業(yè)的文化成果進行綜合展示,把企業(yè)文化引入校園,還可邀請企業(yè)文化工作者到學(xué)校進行專題講座。這樣就能使企業(yè)文化與校園文化相互滲透,彼此借鑒,發(fā)展成為一個和諧的、獨特的整體。
第三,職業(yè)技術(shù)院校還可以建立校企合作長效機制。一是定期聘請企業(yè)一線技術(shù)人員來校講授專業(yè)知識,使學(xué)生加深了解所學(xué)專業(yè)工作的性質(zhì)、工作過程和技能要求,并使學(xué)生經(jīng)過實訓(xùn),掌握必需的基本操作技術(shù),獲得初步的實際工作能力,為未來就業(yè)打下良好基礎(chǔ)。二是通過安排專業(yè)教師下企業(yè)掛職鍛煉,使教師更深地了解一線崗位的技能要求,增強自身的實踐能力,在教學(xué)中更好地實現(xiàn)理論與實踐的結(jié)合。三是通過為企業(yè)培訓(xùn)員工,參與企業(yè)技改項目,解決生產(chǎn)實踐中的問題,促進教師科研水平的提高。通過這些活動,能使師生更深地理解企業(yè)文化的內(nèi)涵,從而把企業(yè)文化的優(yōu)質(zhì)元素引進校園,豐富校園文化的內(nèi)涵。
二、在建立實訓(xùn)文化中尋求獨特
實訓(xùn)本身就是職業(yè)技術(shù)教育的重要特色,為了突出這一特色,職業(yè)技術(shù)院校要特別重視實訓(xùn)基地的建設(shè)。實訓(xùn)基地有校內(nèi)和校外兩種。校內(nèi)實訓(xùn)基地一要具有針對性很強的、數(shù)量和場地足夠的、與社會上實際的生產(chǎn)和服務(wù)場所盡可能一致的實訓(xùn)工位;二要按照未來專業(yè)崗位對基本技術(shù)技能的要求,對學(xué)生進行實際操作訓(xùn)練,幫助學(xué)生形成專業(yè)技能技巧,同時要能給學(xué)生提供反復(fù)訓(xùn)練的機會,使學(xué)生在反復(fù)訓(xùn)練中不斷提高技能熟練程度;三要使實訓(xùn)教學(xué)貼近高科技企業(yè)的實際,更適應(yīng)迅猛發(fā)展的高新技術(shù)對人才的要求,以能力訓(xùn)練為主,淡化原理性驗證,突出實用性。對于那些不能搬進實訓(xùn)室的大型流水線和重型設(shè)備應(yīng)進行模塊化處理,使之既具備實物的一切特征,又能放在實訓(xùn)室里作為訓(xùn)練操作對象,這樣既有助于教師的講解,又能使學(xué)生感受到以往課堂上無法感受到的那種職業(yè)氛圍。
校外實訓(xùn)基地就是與學(xué)校協(xié)議掛鉤的企業(yè)。學(xué)校與企業(yè)要通過簽訂協(xié)議,明確供需關(guān)系和條件。校外實訓(xùn)基地要設(shè)立組織教學(xué)的專門機構(gòu),負責(zé)制訂并實施實習(xí)計劃。學(xué)生進入企業(yè)實訓(xùn)基地后,按所制訂的培訓(xùn)計劃和實訓(xùn)教學(xué)任務(wù)進行實習(xí)。在實訓(xùn)過程中,學(xué)生要有詳細的實習(xí)日記,實訓(xùn)結(jié)束時由指導(dǎo)教師評定成績,給出評語。學(xué)生在校外實訓(xùn)基地是頂崗培訓(xùn),既是學(xué)生,同時又是企業(yè)的員工,具有雙重身份,需要完成學(xué)習(xí)和生產(chǎn)的雙重任務(wù)。也可以說,學(xué)生在校外實訓(xùn)基地,是院校教師領(lǐng)導(dǎo)之下的企業(yè)員工。
而無論在校內(nèi)還是校外,學(xué)生在實訓(xùn)基地都是學(xué)習(xí)如何當(dāng)好一名符合現(xiàn)代企業(yè)職業(yè)要求的企業(yè)員工。因此,基地要仿照企業(yè)的生產(chǎn)車間設(shè)置管理組織機構(gòu)和職能部門;聘任專業(yè)教師擔(dān)任各部門主管,輪流聘任學(xué)生擔(dān)任各部門副主管,明確職責(zé)分工,由專業(yè)負責(zé)人或?qū)嵱?xùn)基地負責(zé)人擔(dān)任“模擬公司”的決策者和管理者。在這種情境之中,學(xué)生是員工,但又不完全是員工;教室是車間,但又不完全是車間;教師是師傅,但又不僅僅是師傅;校長是企業(yè)家,但又不完全是企業(yè)家。這種直接圍繞著學(xué)生未來的職業(yè)生涯而展開的實訓(xùn),是任何一般學(xué)校所不具備的,這就是職業(yè)技術(shù)院校的特色。而圍繞著這種實訓(xùn)所必然要衍生出的文化現(xiàn)象,也就是我們職業(yè)技術(shù)院校的特色校園文化元素之一。實際上,學(xué)習(xí)好職業(yè)技術(shù),以便適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需要,也就是學(xué)習(xí)謀生。在職業(yè)技術(shù)院校的校園文化中,我們可以光明正大、理直氣壯地融入一股濃厚的“謀生文化”氛圍。所謂“窮人的孩子早當(dāng)家”,我們要使自己的學(xué)生在這種“謀生文化”的熏陶下,比一般大學(xué)生更懂得珍惜工作機遇,更早成熟,并更會當(dāng)家做主。
三、在加強校園文化活動中尋求獨特
關(guān)鍵詞:優(yōu)化平臺;提升能力;維護管理;編制數(shù)據(jù)
在社會不斷發(fā)展以及信息技術(shù)得以進步的基礎(chǔ)上,對于機構(gòu)編制數(shù)據(jù)的管理愈發(fā)受到人們的重視。這一工作的落實可以促進部門間工作效率的進一步提升,部門與部門之間的溝通與交流工作也發(fā)展得更為緊密了。這樣做有助于實現(xiàn)資源共享,令數(shù)據(jù)資源變得更加準確與全面。進而將資源的使用價值得到最大化的發(fā)揮。在此基礎(chǔ)上,本文重點對數(shù)據(jù)的管理以及維護能力的提升進行了相關(guān)的討論,旨在促進這一能力水平的進步,加強在日常工作中的監(jiān)督與管理,只有這樣才能從根本上解決這一問題,令我國的數(shù)據(jù)編制得到進一步的優(yōu)化,實現(xiàn)全面的發(fā)展。
1 資源要素平臺的優(yōu)化
要想實現(xiàn)對資源要素平臺的進一步優(yōu)化,首先就要促進資源準確性的進一步提升。也就是說在對資料進行收集與整理的過程中,工作人員不但具有較高的思想覺悟,還應(yīng)該掌握正確的手段,將資源要素進行更加高效的整合,這樣才能發(fā)揮出資源要素的核心價值。筆者在這方面工作多年,有著一些豐富的經(jīng)驗優(yōu)勢,大致總結(jié)了三點措施。
1.1 促進硬件設(shè)施的完善
硬件設(shè)施的不斷完善是實現(xiàn)資源整合工作效率的首要前提。在信息化發(fā)展的今天,現(xiàn)代化的資源整合方式也在不斷的顯現(xiàn)。因此對于現(xiàn)代化設(shè)施的運用也提出了更高的要求。要想實現(xiàn)硬件設(shè)施的優(yōu)化發(fā)展,首先就應(yīng)該引起相關(guān)部門的重視,在資源整合方面需要投入更多的資金,實現(xiàn)硬件設(shè)施的配套應(yīng)用。工作人員在今后的工作中也可以將工作量得到緩解。未來社會中,辦公自動化是必然的發(fā)展趨勢,在資源得到有效整合的基礎(chǔ)上,可以進一步提升其工作效率。因為在當(dāng)前的機構(gòu)編制過程中,需要采用的數(shù)據(jù)管理程序相對較多,所以信息資源要想得到整合,就必須要擁有相應(yīng)的硬件設(shè)備,這樣才能令信息得到更加快速的傳播。這也是信息化時展下,資源得以高效應(yīng)用的主要途徑。其優(yōu)勢還在于提高了資源使用的準確性,降低了成本。
1.2 建設(shè)網(wǎng)站,令資源得到快速的傳播
在當(dāng)前的很多城市中,都建立起了相關(guān)的信息網(wǎng)站,用于對機構(gòu)進行編制,建立網(wǎng)站的目的就在于信息資源可以得到更加快速的交流與傳播,但是在網(wǎng)站進行建設(shè)前,首要的前提條件是要符合相關(guān)政策法規(guī)的要求,并且設(shè)有意見箱,工作人員可以將自己對工作的意見設(shè)立其中,這樣也便于網(wǎng)站的優(yōu)化。在網(wǎng)站醒目的位置上,需要進一步對我國相關(guān)的政策法規(guī)加以宣傳,以引起網(wǎng)站瀏覽者的重視。通過網(wǎng)站的建立,可以令相關(guān)知識得到更加廣泛的傳播,同時也有利于相互之間的溝通與交流,為實現(xiàn)動態(tài)化的信息管理創(chuàng)造出一個有利的環(huán)境。與此同時,日常的信息管理制度也在網(wǎng)站中得以落實,對于網(wǎng)站的日常維護工作,由相應(yīng)的信息中心進行管理,每個科室也建立起了相應(yīng)的信息采集板塊,做到秩序井然的收發(fā)信息,保證信息的新鮮度。
1.3 編印信息,保證資源信息的暢通交流
我國有的城市中,相關(guān)部門創(chuàng)辦刊發(fā)的《諸城市機構(gòu)編制信息》,將上級機構(gòu)編制土作的政策法規(guī)、部署要求和各地土作動態(tài)編成簡短信息,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門呈報,以便得到更好的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、支持幫助和理解,并以此為載體及時刊載市直各部門、單位加強和規(guī)范機構(gòu)編制管理的經(jīng)驗做法,促進信息交流共享,提升機構(gòu)編制土作的水平和影響力。
2 提升機構(gòu)編制數(shù)據(jù)管理維護能力
2.1 加強組織領(lǐng)導(dǎo),培養(yǎng)高素質(zhì)團隊
2.1.1 成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為加強信息化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),專門成立以編辦主任為組長,班子其他成員為副組長,各科科長為成員的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負責(zé)機構(gòu)編制信息化建設(shè)工作的組織實施,確保了這項工作有目標(biāo)、有計劃、有組織地加快推進。
2.1.2 組建專門工作機構(gòu)。經(jīng)過調(diào)查有的機構(gòu)設(shè)立諸城市機構(gòu)編制信息中心,為股級事業(yè)單位,核定編制人員,職責(zé)是承擔(dān)全市機構(gòu)編制統(tǒng)計、機構(gòu)編制實名制數(shù)據(jù)庫和公示信息的采集、匯總、更新和日常管理,外網(wǎng)信息加密交換平臺和機構(gòu)編制網(wǎng)絡(luò)的使用、維護、管理以及中文域名注冊及信息服務(wù)。機構(gòu)編制信息中心成立后,實現(xiàn)機構(gòu)編制管理臺賬數(shù)據(jù)及時、準確更新。
2.1.3 強化現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn)。在加強機構(gòu)編制信息中心人員能力建設(shè)基礎(chǔ)上,尤其注重編辦全員培訓(xùn),進行專題學(xué)習(xí),并通過定期組織微機操作、軟件使用和電子政務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等手段,全面提升辦內(nèi)人員的信息操作水平和收集、整理、加工技術(shù),編辦全體人員業(yè)務(wù)技能和服務(wù)能力普遍增強。
2.2 強化激勵約束,推進高效率服務(wù)
2.2.1 納入績效考核,激發(fā)動力活力。我國有的城市,市編辦實行全員績效考核,將信息化建設(shè)列為考核重要內(nèi)容,引入竟?fàn)幒图顧C制,對土作人員信息宣傳、網(wǎng)站維護情況、計算機應(yīng)用、信息采編處理等土作量化賦分,作為評先樹優(yōu)的重要依據(jù),增強了干部職土參與信息化建設(shè)的積極性和自覺性,提升了隊伍素質(zhì)和土作效育旨。
2.2.2 健全管理制度,維護信息安全。建立完善的計算機網(wǎng)絡(luò)使用安全保密制度和公文處理規(guī)定,加強信息安全和保密教育,明確計算機安全保密土作的責(zé)任分土,規(guī)范文件的收發(fā)和閱辦等操作規(guī)程,提升了編辦土作人員的保密水平。將計算機系統(tǒng)與國際互聯(lián)網(wǎng)進行物理隔離,對重要資料由專門計算機進行保存和處理,對電腦與局域網(wǎng)進行定期殺毒,對網(wǎng)站及時安全升級,解決了信息化建設(shè)的安全隱患。
2.2.3 實行資源共享,推動聯(lián)合監(jiān)管。充分利用機構(gòu)編制信息化資源,主動加強與組織、人社、財政、紀檢監(jiān)察等部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào),努力建立多部門信息共享、數(shù)據(jù)共用、溝通互動、合力監(jiān)管的機構(gòu)編制管理信息平臺,形成機構(gòu)編制部門牽頭、有關(guān)部門密切配合、配套聯(lián)動的工作機制。凡未經(jīng)編辦核準的機構(gòu)不予承認,未經(jīng)編核準的編制不予使用,強化機構(gòu)編制信息的總源頭和調(diào)節(jié)閥作用。
結(jié)束語
對資源的整合與優(yōu)化,可以提升資源平臺的質(zhì)量與價值,而且也有利于保證資源的流通的正確性。做好這項工作需要有關(guān)部門投入資金,健全硬件設(shè)施,提高工作的效率與質(zhì)量,而且也可以實現(xiàn)辦公的自動化,使資源信息的整合更加科學(xué)與全面。同時可以大力宣傳與提倡相關(guān)網(wǎng)站的建立,促進信息平臺更加完善,溝通更加及時。提升機構(gòu)編制數(shù)據(jù)管理維護能力,需要提高機構(gòu)管理者的素質(zhì)與能力,對相關(guān)工作進行必要的監(jiān)督,并提升員工的信息技術(shù),通過相關(guān)的激勵機制,提高員工工作的積極性,提高服務(wù)的意識與質(zhì)量。
參考文獻
[關(guān)鍵詞] 圖書館; Interlib; 系統(tǒng); 數(shù)據(jù)
[中圖分類號] G250.7 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)15- 0101- 03
21世紀的圖書館,其工作業(yè)已從以內(nèi)部業(yè)務(wù)工作為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐宰x者服務(wù)為中心,最大化利用現(xiàn)有資源為讀者服務(wù)是圖書館的使命。在區(qū)域內(nèi),需要整合圖書館群的文獻、數(shù)字化資源信息,進行集中管理,才能實現(xiàn)為讀者提供更好服務(wù)的目標(biāo)。
兗州市圖書館使用Interlib以來,在省圖書館和相關(guān)技術(shù)人員的大力幫助下,系統(tǒng)的各項功能都得到了良好的利用,服務(wù)效果明顯提升?,F(xiàn)就使用過程中產(chǎn)生的有關(guān)問題、解決方法及一些工作技巧談一點認識。
1 采訪子系統(tǒng)的使用
1.1 外部數(shù)據(jù)接收使編目工作省時省力
外部數(shù)據(jù)接收功能里的MID數(shù)據(jù)接收,給編目人員的數(shù)據(jù)錄入工作帶來了極大的方便。圖書采購時,我們可以將書商或其他館提供的MARC數(shù)據(jù)接收到本館系統(tǒng)中間庫,這樣,在采訪驗收管理直接驗收處理時,查詢出選中的數(shù)據(jù),復(fù)制到總書目庫,做相應(yīng)的修改后,只需要追加條形碼,分配館藏地點既可,大大節(jié)省了數(shù)據(jù)錄入時間。這與以前的工作方式簡直是天壤之別,一般情況下,書商提供的MARC數(shù)據(jù)都是出版社標(biāo)準數(shù)據(jù),為圖書采編人員提供了一個很好的數(shù)據(jù)參考。
1.2 合理使用驗收流程促進數(shù)據(jù)規(guī)范化
系統(tǒng)對驗收的處理有兩種方式:預(yù)訂驗收,即對已經(jīng)預(yù)訂的圖書進行驗收處理;直接驗收,即對零購、散購等沒有預(yù)訂信息的文獻進行驗收處理。
文獻到館后組織驗收,驗收完成進行編目,驗收與文獻編目工作緊密結(jié)合。實際中,一些圖書館已經(jīng)將驗收、編目工作整合,對缺少編目人員的小館,在驗收同時對文獻簡單編目,完成后直接上架,處理方式無疑是很便捷的;而對一些流程化作業(yè)的大館,分批次進行驗收、編目工作,保證流程作業(yè)的有序和一致。系統(tǒng)的驗收流程可根據(jù)各館參數(shù)設(shè)定動態(tài)調(diào)整??偠灾覀兛梢园凑蘸线m的方式制定本館的驗收處理流程。系統(tǒng)的驗收工作流程如下:
建立驗收批次直接驗收驗收分配館藏驗收直接流通(或編目交送或館藏登記) 流通建立驗收批次,準備對到館文獻實施驗收處理。具體工作流程如下:
1.2.1 設(shè)置驗收方式
驗收,區(qū)分預(yù)訂驗收和直接驗收的不同,分別從不同的功能模塊進入。對預(yù)訂驗收來說,要求訂單設(shè)置為“驗收狀態(tài)”,系統(tǒng)識別待驗收的文獻是否有有效的預(yù)訂信息,“是”則流程繼續(xù)向下走,“否”則回到起點,工作人員自行決定處理方式——退還該書或直接驗收。
1.2.2 分配館藏
填寫正確的待驗收文獻復(fù)本數(shù)量和價格,分配館藏。系統(tǒng)要求采用先貼條碼的方式,不采用自動分配條碼,避免人為原因造成條碼與實際不一致。
1.2.3 編目處理
在選擇工作模式時,系統(tǒng)管理里有一個分管管理,工作模式選中“驗收后直接流通”點擊“是”即可;如果選擇“交送接收功能”才能流通,這里選擇“否”。如果采用“驗收直接流通”的工作模式,驗收同時對文獻編目,驗收完成編目也即完成,文獻可直接上架流通,流程結(jié)束;如果不采用“驗收直接流通”的工作模式,驗收后將該驗收批次設(shè)置為“編目狀態(tài)”,編目人員對該批文獻編目處理。
1.2.4 圖書交送
一批文獻編目完成后,如果核實館藏信息正確(包括條碼、文獻類型、館藏地點),可以直接批交送到流通;如果具有典藏部門或典藏人員,進行館藏登記處理,將文獻分配到正確的館藏地點,文獻再上架參與流通。
2 編目子系統(tǒng)的使用
2.1 使用回溯建庫的注意事項
提起回溯建庫,對于初用這個系統(tǒng)的用戶來說,可能容易產(chǎn)生疑問:回溯建庫里的數(shù)據(jù)錄入與采訪驗收里的數(shù)據(jù)錄入有什么區(qū)別?在驗收過程中,如果手工輸入條形碼有誤,或者是其他地方輸入不當(dāng),就會影響到流通部門的借閱工作。我們?nèi)绻谥苯域炇仗幚砝锩嫘薷?,報表中輸出的個別財產(chǎn)賬中的清單的統(tǒng)計數(shù)據(jù)就會不準確。這種情況可以在回溯建庫里修改。修改后不影響工作人員針對驗收批次的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。但是,如果在回溯建庫里直接輸入數(shù)據(jù),就無法成批打印書標(biāo),只能做書標(biāo)的個別輸出。
2.2 采集器數(shù)據(jù)輸出功能
使用采集器數(shù)據(jù)輸出可實現(xiàn)強大的功能。這一功能的利用,大大方便了工作人員的圖書采購工作。隨著圖書館館藏量逐漸增多,在購書時很容易發(fā)生所購圖書與館藏圖書重復(fù)的事情,造成了工作人員的重復(fù)勞動和資金上的浪費。工作人員將數(shù)據(jù)通過此功能輸出后,購書時,用采集器掃描每冊欲購新書的ISBN號,即可提示該書是否與本館藏書重復(fù),避免了圖書重復(fù)采購的現(xiàn)象。
3 典藏子系統(tǒng)的使用
該子系統(tǒng)含館藏登記、館藏剔除、藏書清點、清點處理、條碼置換等功能。有些功能的應(yīng)用需長期實踐方能得心應(yīng)手。
3.1 巧妙使用條碼置換功能
讀者丟失圖書,通常會對該書進行丟書處理并對讀者進行罰款處理。我們認為還可以充分利用條碼置換功能來處理。如果讀者能購買到一本相同的圖書,我們就不對該書進行丟失處理。查出丟失圖書的條形碼后,在還書處理功能里將此條形碼進行還回處理。顯示此書在館后,用條碼置換功能,將丟失圖書的條形碼置換成一個新的條形碼,將新的條碼號貼在新書上,此書即可進行流通。這樣在對系統(tǒng)數(shù)據(jù)沒有任何影響的前提下,可以簡化新書的錄入工作,提高了工作效率。