工廠檔案管理精選(九篇)

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第1篇：工廠檔案管理范文

檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，指導(dǎo)我國的檔案管理工作，達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。

1 做好檔案管理工作

一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。因此，做好檔案管理工作對于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中競爭力具有重要意義。

2 檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化

很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又沒有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認(rèn)識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責(zé)任心不強(qiáng)，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業(yè)的檔案意識進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙，在整個企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險。

隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉(zhuǎn)變依賴機(jī)器識別的代碼型（電子檔案）。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展，歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點(diǎn)相應(yīng)調(diào)整。20世紀(jì)對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運(yùn)動過程由于檔案價值形態(tài)的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務(wù)對象、保存場所和管理方式之間具有內(nèi)在的對應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ)，檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運(yùn)動階段的前后銜接和相互影響，為實(shí)現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。

3 缺乏對檔案管理方法的更新改造

目前，一般檔案管理都是采用一臺微機(jī)一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極后果，主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術(shù)落后的主要原因有兩點(diǎn)：一是部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對檔案工作重要性的足夠認(rèn)識，財(cái)力投入少；二是一些單位雖然購買了不少先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，但由于檔案管理人員操作不熟練，導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備沒有起到先進(jìn)作用。檔案工作缺乏制度化的管理程序當(dāng)前企業(yè)檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在：一是檔案收集不規(guī)范。在收集過程中，制度形同虛設(shè)，想交就交，不想交就不交，檔案收集考核不明確；二是檔案整理不規(guī)范。企業(yè)近幾年發(fā)展較快，新檔案人員不斷進(jìn)入，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷，卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理文件不相符，卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍。此外，在立卷時間上，有時會累積起來一次立卷，既不符合事畢立卷要求，又不利于查找利用；三是檔案綜合管理力度不夠。由于現(xiàn)在綜合檔案管理室以一個班組存在，在行政上無法對各大部進(jìn)行管理，在進(jìn)行這項(xiàng)工作時，須向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，但主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是兼任，本身的各項(xiàng)工作時間都較緊張，檔案人員要想向領(lǐng)導(dǎo)說明一項(xiàng)工作較為困難，各項(xiàng)工作開展起來也較為困難，現(xiàn)在某些部門自設(shè)資料庫，給檔案的綜合管理也造成困難。

4 對檔案管理工作的認(rèn)識上存在一個誤區(qū)

第2篇：工廠檔案管理范文

【摘要】兵團(tuán)勘測設(shè)計(jì)院檔案資源不僅是各分院工作中需要經(jīng)常查閱、參考、利用的資源。而且對兵團(tuán)政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展起著舉足輕重的作用，對兵團(tuán)勘測設(shè)計(jì)院科技技術(shù)的發(fā)展提高起著至關(guān)重要的作用。因此，在新常態(tài)下優(yōu)化發(fā)展檔案管理顯得尤為重要。筆者對檔案管理工作要點(diǎn)進(jìn)行分析探討，提出建設(shè)性意見。

關(guān)鍵詞 設(shè)計(jì)院；檔案管理；重要意義；問題；措施

一、新疆兵團(tuán)勘測設(shè)計(jì)院（集團(tuán)）有限責(zé)任公司概況

新疆兵團(tuán)勘測設(shè)計(jì)院（集團(tuán)）有限責(zé)任公司始建于1952 年，是新疆最早組建的綜合類甲級設(shè)計(jì)院。經(jīng)過60 多年的發(fā)展，設(shè)計(jì)院規(guī)模不斷擴(kuò)大，涉及專業(yè)不斷增加。具有甲級設(shè)計(jì)資質(zhì)的專業(yè)達(dá)16 項(xiàng)，乙級設(shè)計(jì)資質(zhì)的專業(yè)達(dá)12 項(xiàng)。覆蓋了農(nóng)林、水利、建筑、咨詢、建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評價、工程勘察、測繪、監(jiān)理、水土保持方案編制、工程招標(biāo)、旅游規(guī)劃、土地勘測、水文水資源調(diào)查評價、電力、公路、市政、環(huán)境污染防治、城鄉(xiāng)規(guī)劃、工程造價咨詢、攝影測量與遙感、招標(biāo)等幾十項(xiàng)全方位專業(yè)。綜合實(shí)力在新疆同行業(yè)中名列前茅，在全國勘測設(shè)計(jì)單位中綜合實(shí)力排名132 名。職工總數(shù)1600 余人，下屬16 個生產(chǎn)單位，分駐烏魯木齊市和石河子市兩地。全院現(xiàn)有各類國家級執(zhí)業(yè)注冊人員151 人次；享受國務(wù)院政府津貼專家14 人；教授級高工14 人。

60 多年來，兵團(tuán)設(shè)計(jì)院幾代勘測設(shè)計(jì)工作者傳承新疆兵團(tuán)的精神，戰(zhàn)嚴(yán)寒、斗風(fēng)沙、餐風(fēng)飲露，先后在全國各地及世界30 個國家、地區(qū)完成勘測設(shè)計(jì)項(xiàng)目13000 多項(xiàng)。完成各類工程測量數(shù)千頃，草原調(diào)查3 億畝，土壤概查8000 萬余畝，土壤詳查5000 萬余畝，完成百萬畝以上大型墾區(qū)總體規(guī)劃約20 余項(xiàng)；農(nóng)牧團(tuán)場及縣鄉(xiāng)規(guī)劃400 余個，規(guī)劃總面積達(dá)4000 余萬畝；完成大型灌區(qū)水利工程數(shù)十項(xiàng)，水庫和電站近百座，大中型輸水干渠及輸變電工程設(shè)計(jì)30 余項(xiàng)。完成河流流域規(guī)劃、水庫電站工程地質(zhì)勘察、大中型灌區(qū)、農(nóng)場水源地水文地質(zhì)勘察、公共與民用建筑工業(yè)廠房設(shè)計(jì)、農(nóng)牧業(yè)開發(fā)、礦山建設(shè)、工業(yè)及石油建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評價等工程數(shù)千項(xiàng)。近年來，兵團(tuán)設(shè)計(jì)院在安哥拉、委內(nèi)瑞拉等30 多個國家和地區(qū)完成規(guī)劃設(shè)計(jì)項(xiàng)目30 余項(xiàng)。創(chuàng)造出一批享有盛譽(yù)的勘察設(shè)計(jì)作品，其中獲得國家、省部級優(yōu)秀設(shè)計(jì)獎和科技進(jìn)步獎達(dá)400 多次。

二、新常態(tài)下設(shè)計(jì)院檔案管理發(fā)展的重要意義

兵團(tuán)設(shè)計(jì)院經(jīng)過60 多年的飛速發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，資質(zhì)不斷提高，涉及專業(yè)不斷增加。隨著設(shè)計(jì)水平和設(shè)計(jì)資料完整性的提高，設(shè)計(jì)資料數(shù)量劇增，檔案管理工作也變得更加重要、更加復(fù)雜。

（一）檔案管理發(fā)展是新常態(tài)下院內(nèi)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科技發(fā)展的必然趨勢。對兵團(tuán)設(shè)計(jì)院而言，檔案管理的發(fā)展是院內(nèi)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科技發(fā)展的必然趨勢。要實(shí)現(xiàn)檔案管理全面發(fā)展，必須全面提高檔案管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)，加大人力資源的開發(fā)，提高全方位檔案管理水平，積極充分地發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，促進(jìn)檔案管理和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)能夠更好地配合，檔案管理必須要適應(yīng)新常態(tài)下的社會發(fā)展。

（二）檔案管理發(fā)展是新常態(tài)下進(jìn)一步拓展檔案管理服務(wù)領(lǐng)域的有效工具。檔案管理發(fā)展能夠進(jìn)一步拓展檔案管理工作的服務(wù)領(lǐng)域及對象。先進(jìn)的檔案管理工具，為檔案信息資源的開發(fā)利用創(chuàng)造了一定的條件，現(xiàn)代化檔案管理能夠?qū)n案信息資源進(jìn)行更加合理的整合配置，使其充分發(fā)揮更大作用。而檔案管理實(shí)現(xiàn)電子化、數(shù)字化、系統(tǒng)化，讓檔案的服務(wù)范圍得到更大的拓展，其服務(wù)領(lǐng)域、對象和效果會最大化。

（三）檔案管理發(fā)展是新常態(tài)下能夠有效增加信息存儲量的必要手段。檔案管理發(fā)展是新常態(tài)下能夠有效增加信息存儲量的必要手段。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案只能記錄文字、圖形等信息，且占用大量儲存空間，對溫度濕度的要求極為嚴(yán)格，稍有不慎紙質(zhì)就會變質(zhì)腐爛，使用極為不便，甚至不能使用。而檔案現(xiàn)代化電子管理能夠在存儲范圍和數(shù)量上有效地增加存儲量，檔案中記錄文字、圖形、聲像等較為全面的各種媒體信息資料，且經(jīng)濟(jì)、方便、快捷，更為重要的是遠(yuǎn)程使用可實(shí)現(xiàn)無縫、少錯甚至無錯對接。這在豐富了檔案內(nèi)容的同時，增加了檔案信息存儲量，并且有利于查找，同時大幅度減少了人財(cái)物的浪費(fèi)和消耗。

三、兵團(tuán)設(shè)計(jì)院檔案管理工作的特點(diǎn)、存在問題分析及解決問題措施探討

（一）特點(diǎn)一：多樣化的載體形式。工程設(shè)計(jì)檔案不僅局限于文字材料圖紙等紙質(zhì)材料，目前還有各種格式的電子文檔。存在的問題：一是由于兵團(tuán)設(shè)計(jì)院成立已60 多年，所有紙質(zhì)檔案資料的質(zhì)量和規(guī)格不一，年度已久，紙張老化，有些文圖不清，部分受潮資料圖書有霉變和腐爛現(xiàn)象，重新整理難度非常大。二是電子文檔版本不一，由于電子產(chǎn)品發(fā)展迅速，軟件互不支持，高版本軟件不支持低版本軟件，低版本軟件不兼容高版本軟件，甚至不同高版本軟件互不兼容，使電子文檔使用難度加大。改進(jìn)措施：一是將那些年度久遠(yuǎn)，規(guī)格不一，紙張老化，圖文不清及霉變的資料整理出來重新出版后替代原有的資料。二是和單位信息中心溝通，把電子文本互不兼容、互不支持的軟件經(jīng)過升級處理等手段加工為統(tǒng)一產(chǎn)品使用。

（二）特點(diǎn)二：種類繁多的檔案內(nèi)容。工程設(shè)計(jì)檔案內(nèi)容除了常見的設(shè)計(jì)報告、概預(yù)算、施工圖紙之外，還包括項(xiàng)目批文、甲方委托書、合同、設(shè)計(jì)條件及報告審查意見書、修改設(shè)計(jì)函、工程造價書、竣工驗(yàn)收報告書、審后藍(lán)圖等，由于內(nèi)容繁多，在保存的時候必須要確保每項(xiàng)工程檔案的成套性。存在的問題：一是很多歸檔資料重復(fù)存檔，占用了大量的資源。二是整理立卷項(xiàng)目分門歸類時成果報告有缺少領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)負(fù)簽字、已完成的項(xiàng)目歸檔有拖拉等現(xiàn)象。三是在歸檔過程中，極個別項(xiàng)目使用了沒有經(jīng)過評審的送審稿歸檔，影響了檔案的準(zhǔn)確性、完整性。改進(jìn)措施：一是把重復(fù)的歸檔資料剔除，只留一份正式報告和電子版本，減少利用空間。二是在歸檔過程中及時檢查成果報告有沒有領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)負(fù)漏簽字，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。在平時的工作中經(jīng)常與技術(shù)部門聯(lián)系溝通，使已完成的項(xiàng)目在規(guī)定的時間內(nèi)及時歸檔。三是積極與生產(chǎn)單位溝通，在不影響歸檔期限的情況下，歸評審后的最終成果報告。

（三）特點(diǎn)三：數(shù)量巨大。在數(shù)量方面，不但有設(shè)計(jì)工程所形成的具有保存價值的圖紙文字資料。一個一般的工程項(xiàng)目僅是圖紙便將近百張，如果是大型工程，便有幾百張乃至上千張，再加上文字資料，一個項(xiàng)目便是獨(dú)立的龐大工程。還有大量文書資料、設(shè)計(jì)規(guī)范規(guī)程、圖書刊物需歸納保管。存在的問題：一是由于年代久遠(yuǎn)，圖紙紙張質(zhì)量不一，規(guī)格不統(tǒng)一，占據(jù)的空間不一，保存環(huán)境條件要求不一，給檔案管理工作帶來很多不便。二是設(shè)計(jì)規(guī)范規(guī)程、圖書刊物在時間空間的不一致，導(dǎo)致新老規(guī)范規(guī)程更新滯后，給設(shè)計(jì)人員帶來了不便。改進(jìn)措施：一是請技術(shù)人員鑒定那些年代久遠(yuǎn)沒有保存價值的資料剔除銷毀，庫房購置加濕器、吸塵器，溫濕度表等，增強(qiáng)檔案保存的時間。二是提前在國家工標(biāo)網(wǎng)上查找作廢規(guī)范規(guī)程，及時訂購標(biāo)準(zhǔn)書籍，解決技術(shù)人員的后顧之憂。

第3篇：工廠檔案管理范文

關(guān)鍵詞：市政工程，施工現(xiàn)場，安全生產(chǎn)管理

中圖分類號：TU99文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

近年來，市政工程規(guī)模越來越大，造價越來越高，工期要求越來越緊張，社會各方面對施工現(xiàn)場安全、文明施工的要求也日益提高。一旦封路開工，現(xiàn)場就是一種大會戰(zhàn)的場面。作為最早進(jìn)入施工現(xiàn)場、最后才能完工退場的市政施工隊(duì)伍來說，在指揮部的要求下將被迫承擔(dān)許多合同范圍之外的現(xiàn)場維護(hù)、安全管理工作。而由于市政工程行業(yè)自身特點(diǎn)，準(zhǔn)入門檻較其他專業(yè)低，具備市政工程施工資質(zhì)的企業(yè)隊(duì)伍魚龍混雜。在紛繁復(fù)雜、不安全因素遍地的市政施工現(xiàn)場，安全事故時有發(fā)生，教訓(xùn)慘痛。如何能真正提高市政施工企業(yè)安全生產(chǎn)管理的能力，是當(dāng)前急需解決的重大問題。

1 影響市政施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)的因素

1.1 意識不到位

目前整個市政施工行業(yè)“重生產(chǎn)輕安全”的思想仍然存在著，各級行為主管部門不能充分履行自身的職能，抓安全生產(chǎn)流于形式。企業(yè)為了獲取經(jīng)濟(jì)利益只給作業(yè)人員安排生產(chǎn)任務(wù)，根本不提供安全保障，對于發(fā)生的安全事故甚至敷衍了事。尤其在一些規(guī)模較為龐大，而且比較復(fù)雜的工程項(xiàng)目中，施工方為了縮短工期，擅自加班加點(diǎn)，嚴(yán)重影響工人的休息，損害了工人的身體健康，在這種情形下進(jìn)行施工作業(yè)，在一定程度上提高了安全事故發(fā)生的可能。

1.2 施工人員素質(zhì)不高

在施工現(xiàn)場進(jìn)行作業(yè)的人員主要來自農(nóng)村，這些工人受教育的程度不高，其安全意識比較淡薄，在施工過程中缺乏安全操作的技能，自我保護(hù)能力比較低，并且這些從業(yè)人員的流動性比較大。面對惡劣的施工環(huán)境以及高強(qiáng)度的勞動，在施工過程中容易出現(xiàn)違章指揮、違反勞動紀(jì)律、違章作業(yè)等現(xiàn)象，進(jìn)而引發(fā)安全事故。因輕視安全生產(chǎn)造成的各種事故都需要我們?yōu)橹冻龀林氐拇鷥r。造成安全事故的原因是多種多樣的，但是，這些原因絕不是構(gòu)成安全事故的決定因素。

1.3 建立和完善安全監(jiān)督管理執(zhí)法隊(duì)伍

隨著業(yè)主要求不斷提高，導(dǎo)致工程量大幅攀升，其工程的技術(shù)含量也逐漸提高，現(xiàn)有的安全監(jiān)督管理人員的數(shù)量、素質(zhì)早已無法滿足工程項(xiàng)目的需要。另外，由于經(jīng)費(fèi)問題、人員問題的影響，安全檢查的人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，從業(yè)人員的素質(zhì)在一定程度上也出現(xiàn)不同程度的降低。

1.4施工測量有差錯

對工程的各個部分進(jìn)行精密的統(tǒng)計(jì)測量是市政工程建設(shè)的最基本前提，施工人員主要依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙來完成工程建設(shè)，稍有差錯便造成不可挽回的損失，因此施工測量半點(diǎn)也不可馬虎，有些工程的設(shè)計(jì)單位事先測量不仔細(xì)，使事后建設(shè)時與設(shè)計(jì)圖紙出入較大，嚴(yán)重時甚至導(dǎo)致安全事故的產(chǎn)生，勞民傷財(cái)，阻礙了市政工程建設(shè)的順利進(jìn)行。

1.5缺乏質(zhì)量監(jiān)控意識

當(dāng)前，市政工程的施工中一些施工單位缺乏最基本的質(zhì)量控制意識，追求速度而大大忽視了質(zhì)量問題。更有甚者，某些施工企業(yè)為了自身利益，，忘記了市政工程建設(shè)的最初原則，偷工減料，導(dǎo)致工程建設(shè)的質(zhì)量大打折扣。市政工程完成后，質(zhì)量檢查是必不可少的，但國內(nèi)監(jiān)管體系的缺漏不足及一些監(jiān)管人員自身職業(yè)道德意識不足，極有可能出現(xiàn)監(jiān)管單位與施工單位相互串通作假。質(zhì)量監(jiān)控的不健全，勢必會導(dǎo)致施工商向利益屈服，使市政工程建設(shè)的質(zhì)量遠(yuǎn)達(dá)不到合格標(biāo)準(zhǔn)，就存在很多安全隱患，事故也就頻繁發(fā)生。浪費(fèi)國家人力、物力和財(cái)力，不利于城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對社會也造成了嚴(yán)重的不良后果。

1.6工程原材料質(zhì)量不合格

工程材料對于工程建筑就如身體各個部件、器官對于整個人體，相互協(xié)調(diào)配合構(gòu)建成一個整體。因而施工材料對工程建設(shè)是極其重要的，其直接影響著工程建筑的使用壽命。建筑用材不達(dá)標(biāo)，極易導(dǎo)致各種事故發(fā)生，如管道的斷裂而漏水、漏氣，鋼筋斷裂而建筑倒塌等，嚴(yán)重威脅了人民群眾的人身安全，浪費(fèi)資金。除此外，由于施工人員未按照建筑材料本身特性及其注意事項(xiàng)，對材料放置不合理，嚴(yán)重影響了部分材料質(zhì)量。這些都對市政工程建筑造成毀滅性打擊。

2 加強(qiáng)市政施工企業(yè)安全管理的對策

2.1加強(qiáng)責(zé)任意識，提高現(xiàn)場施工安全管理水平

施工人員是施工現(xiàn)場安全管理的核心，因而施工現(xiàn)場管理應(yīng)該以建設(shè)施工人員作為主要的控制力，充分發(fā)揮人的積極性，以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場安全管理。因此，加強(qiáng)施工人員的責(zé)任意識，提高現(xiàn)場施工安全管理的水平非常重要。同時，建設(shè)施工企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真貫徹現(xiàn)場安全管理有關(guān)的相關(guān)法律法規(guī)，進(jìn)一步提高施工安全管理的措施，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的管理作用，落實(shí)現(xiàn)場安全管理的責(zé)任，加強(qiáng)對施工現(xiàn)場安全管理的工作。

2.2加強(qiáng)基礎(chǔ)安全教育，提高全員安全意識

施工企業(yè)加強(qiáng)施工人員的安全教育是提高施工現(xiàn)場安全管理的重要手段，現(xiàn)場安全事故的發(fā)生不僅會造成人身傷亡，還會給施工企業(yè)和國家?guī)砭薮蟮膿p失。因此，施工單位應(yīng)該健全現(xiàn)場安全管理制度，加強(qiáng)對施工人員的現(xiàn)場安全意識培訓(xùn)工作，使得現(xiàn)場施工人員和管理人員都建立起現(xiàn)場安全管理的意識。同時，加強(qiáng)對施工現(xiàn)場施工人員的教育培訓(xùn)，可以使施工企業(yè)更好地落實(shí)現(xiàn)場安全管理制度，進(jìn)而避免安全事故的發(fā)生。

2.3加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，提高安全生產(chǎn)的責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)

健全的安全管理制度是保證施工現(xiàn)場安全的基礎(chǔ)和保障，施工企業(yè)只有建立完善的現(xiàn)場安全管理制度，才能明確現(xiàn)場安全的管理責(zé)任，進(jìn)而保證施工現(xiàn)場安全管理工作能夠更好地進(jìn)行。同時，施工現(xiàn)場安全管理責(zé)任制度的建立還有助于加強(qiáng)現(xiàn)場安全工作的進(jìn)行，因此，要做好施工現(xiàn)場的安全管理工作就一定要將重點(diǎn)放在責(zé)任落實(shí)方面，使得施工現(xiàn)場的安全工作逐級落實(shí)到位。建筑工程監(jiān)理單位應(yīng)該將施工現(xiàn)場安全工作作為監(jiān)督的重點(diǎn)，促使施工單位監(jiān)理制定完善和合理的現(xiàn)場安全管理制度，也在一定程度上促進(jìn)施工單位加強(qiáng)現(xiàn)場安全管理的工作，使得施工企業(yè)能夠正常地運(yùn)行，以促進(jìn)施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.4加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高綜合安全技術(shù)素質(zhì)

為了提高施工現(xiàn)場安全的質(zhì)量，還應(yīng)該加強(qiáng)對施工人員的技術(shù)培訓(xùn)，提高工作人員的綜合安全技術(shù)素質(zhì)。由于施工技術(shù)的高低會直接影響施工現(xiàn)場安全事故的產(chǎn)生，因此，施工企業(yè)應(yīng)該注重施工技術(shù)的重要性，同時，還應(yīng)該規(guī)范施工人員的技術(shù)規(guī)范，最大程度地避免安全事故發(fā)生。當(dāng)然，施工方案對施工現(xiàn)場安全也具有非常重大的影響，如果施工方案的設(shè)計(jì)人員素質(zhì)不高，設(shè)計(jì)的施工方案就會缺乏安全性，尤其是一些危險性比較高的施工技術(shù)，主要包括腳手架工程、爆破工程和機(jī)械安裝拆卸工程等。所以，在設(shè)計(jì)好施工方案后，還應(yīng)該對其進(jìn)行嚴(yán)格的審核，施工現(xiàn)場的安全管理工作應(yīng)該從施工的實(shí)際出發(fā)，針對現(xiàn)場的具體情況，做好具有針對性的安全技術(shù)防范工作。

2.5強(qiáng)化現(xiàn)場管理，提高安全保障意識

在施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查工作可以較好地避免選用不安全的工藝和使用不安全的設(shè)備，進(jìn)而可以避免不安全的事故發(fā)生，因此，應(yīng)該加強(qiáng)施工現(xiàn)場的安全檢查工作，強(qiáng)化現(xiàn)場管理，以提高施工人員的安全保障意識。首先，對施工現(xiàn)場的設(shè)備進(jìn)行安全檢查，尤其是對于檢查出來存在安全問題的設(shè)備，應(yīng)該及時進(jìn)行修整或者更換，以確保施工設(shè)備的絕對安全性。其次，加強(qiáng)對施工過程中的安全體系進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場施工中的不安全設(shè)備，為進(jìn)一步采取安全防范措施提供依據(jù)。最后，結(jié)合現(xiàn)場施工的情況，采取有效手段把握好施工現(xiàn)場安全管理的薄弱環(huán)節(jié)，對安全施工的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測，最大程度上保證施工現(xiàn)場的安全性。

結(jié)束語

總而言之，市政工程施工現(xiàn)場安全管理工作應(yīng)該從整個工程的管理進(jìn)行，施工企業(yè)的所有人員都應(yīng)該建立現(xiàn)場安全施工的意識，同時，結(jié)合施工單位的具體情況制定完善的現(xiàn)場管理制度，以提高現(xiàn)場安全管理的水平和技術(shù)。

參考文獻(xiàn)

第4篇：工廠檔案管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；問題；對策

Abstract: The State pays attention to the development of the mainstream waterway of the Yangtze River, which will pour more vigor and vitality. Now, Infrastructure construction is increasing vigorously. And as the large-scale development, we will emphasis on the archives management. The author based on years of study and practice experience, summed up the problems and countermeasures of archives management for the workers reference.

Keywords: archives management; question; countermeasures中圖分類號：G270文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

前言

“十二五”期間，國家將投資215億元用于長江航道建設(shè)，將長江打造成真正的“黃金水道”，有關(guān)文件也明確指出將用10年左右時間建設(shè)1.9萬公里國家高等級航道，把長江初步建成平安、暢通、綠色、高效的現(xiàn)代化內(nèi)河水運(yùn)。今年7月份，視察武漢新港時，又發(fā)出了“要把長江全流域打造成為黃金水道”的號召，長江干線航道建設(shè)投資規(guī)模、建設(shè)強(qiáng)度都將達(dá)到歷史新高度。隨著國家大規(guī)模的投資建設(shè)，必須提高對建設(shè)項(xiàng)目檔案重要性的認(rèn)識，這也是新形勢下加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案科學(xué)管理的重要任務(wù)。

項(xiàng)目檔案是工程建設(shè)全過程中的集中反映，它自始至終貫穿于整個建設(shè)項(xiàng)目中，是建設(shè)進(jìn)程的真實(shí)記錄，是建設(shè)成果的書面結(jié)晶，是建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，為今后重建、維修和學(xué)習(xí)等提供了技術(shù)依據(jù)，是工程建設(shè)中不可缺少的一部分。檔案整理要求與工程建設(shè)項(xiàng)目同步進(jìn)行，但是，在實(shí)際檔案管理中，卻沒能引起重視，往往是工程完工后，在短期內(nèi)補(bǔ)全所有檔案資料。現(xiàn)場記錄造假、一人代替多人簽字、沒有多方審核隨意蓋章、原始資料缺失、施工日志簡短敷衍、竣工圖與實(shí)物不一致……不同程度的存在著這樣那樣的問題。所以，為確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，符合歸檔要求，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理、設(shè)施維護(hù)及改建、擴(kuò)建中的作用，有必要對他們進(jìn)行認(rèn)真的分析和研究，使其發(fā)揮積極的作用，這就是本文研究的意義所在。

一、檔案管理工作的特點(diǎn)

工程項(xiàng)目檔案是自建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)審批至竣工驗(yàn)收過程中直接產(chǎn)生的，對建成后的工程管理、維護(hù)及改建和擴(kuò)建具有保存、查考利用價值，經(jīng)過鑒定、系統(tǒng)整理且歸檔的項(xiàng)目文件。項(xiàng)目文件材料是在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程形成的文字、圖像、聲像等形式的全部文件，包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等材料。

1、檔案資料來源廣泛。建設(shè)項(xiàng)目從項(xiàng)目籌劃到工程全面竣工驗(yàn)收，檔案材料的范圍涉及到政府部門的立項(xiàng)審批文件、資金撥付部門的批復(fù)文件、設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)文件、施工單位的施工文件、監(jiān)理公司的監(jiān)理文件、工程招投標(biāo)及合同文件、竣工驗(yàn)收文件等。建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件及設(shè)備、工藝和涉外文件；勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件；各參建單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。

2、檔案材料要求完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全、真實(shí)。凡反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體文件應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)檔案。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，這些材料由工程項(xiàng)目參與各方按照國家有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求來收集和編寫完成的。例如：施工文件按照分類由工程管理資料、施工管理文件、原材料（產(chǎn)品）質(zhì)量保證文件、施工原始資料、設(shè)備文件五項(xiàng)組成。其中，工程管理文件又由項(xiàng)目法人就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制管理，項(xiàng)目法人組織召開的工地例會、專題會議紀(jì)要等幾個具體的小項(xiàng)組成，這些材料要求完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全、真實(shí)，絕對不能摻假，否則完全沒有存檔和參考的價值。

3、檔案材料專業(yè)內(nèi)容復(fù)雜。組成檔案材料的專業(yè)內(nèi)容包括地質(zhì)、水文、環(huán)保、消防、通航安全、防洪、氣象、給排水、供電照明、財(cái)務(wù)審計(jì)、工程決算等，這些導(dǎo)致了檔案的專業(yè)內(nèi)容的復(fù)雜性。

二、檔案管理工作中存在的主要問題

1、參建單位對資料管理重視程度不夠。有些施工單位只抓工程的成本、進(jìn)度、質(zhì)量與安全，對工程建設(shè)中的檔案管理不太重視，等到工程快交工驗(yàn)收時才著手收集、整理；施工單位流動性大，到工程后期人員已經(jīng)換了幾撥，留下的人員對以前檔案人員整理的資料不熟悉，而且有些資料簽字手續(xù)不完備，需要施工單位或監(jiān)理人員簽字，人員很難召集。而監(jiān)理單位只監(jiān)管工程質(zhì)量，輕視工程資料的監(jiān)管，檔案的收集與工程進(jìn)度不能同步進(jìn)行，造假交差的現(xiàn)象時有發(fā)生。

2、工程檔案管理制度不健全，檔案質(zhì)量和安全得不到保障。出于施工項(xiàng)目成本的考慮，很多施工單位不建立檔案管理部門，沒有配備足夠的檔案管理人員，施工員、技術(shù)員兼職資料員的現(xiàn)象普遍存在，對規(guī)范不熟、對檔案整理的重要性認(rèn)識不夠，沒有實(shí)時收集各項(xiàng)施工原始文件，很難符合檔案整理的要求。項(xiàng)目文件保管條件差，陳舊的基建檔案設(shè)施不能滿足檔案管理的需要，沒有采用專用文件盒保存，很難保證文件資料收集齊全、完整。此外，由于施工隊(duì)伍內(nèi)資料管理人員更換頻繁，檔案資料的交接制度不完善，經(jīng)常有人走檔案丟、有借無還的現(xiàn)象。

3、完工時間與竣工驗(yàn)收時間間隔長。長航系統(tǒng)內(nèi)大部分建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)周期長，工程完工后要通過消防、環(huán)保、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收，竣工驗(yàn)收至少在完工后一年以上。而各參建單位在完工后就陸續(xù)撤離了項(xiàng)目部，檔案資料卻需要在隨后的一年多時間內(nèi)不斷完善，參建單位很難再負(fù)責(zé)任地修改完善資料。

三、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的對策

1、嚴(yán)把合同簽訂關(guān)。建設(shè)單位在與各參建單位簽訂合同時，在專用合同條款中明確規(guī)定檔案工作的內(nèi)容，并把檔案文件的積累、整理、歸檔工作作為合同的一項(xiàng)重要內(nèi)容，對竣工驗(yàn)收的歸檔份數(shù)、時間、質(zhì)量、違約等提出具體要求，以引起承包商足夠的重視；將竣工文件的編制工作與質(zhì)量保證金掛鉤，明確指出在移交歸檔文件后，必須隨時按照建設(shè)單位的要求修改文件，直至工程竣工驗(yàn)收，才能支付工程尾款。

2、做好檔案交底工作。建設(shè)單位在工程項(xiàng)目立項(xiàng)后應(yīng)對參建單位進(jìn)行檔案工作交底，明確指出檔案材料現(xiàn)場管理?xiàng)l件：建立健全工程檔案管理制度，在項(xiàng)目部配備專職檔案管理人員，并配備專用文件柜、文件收納盒、照相機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化管理設(shè)備，在文件保管場所采取防火、防潮、防蟲等措施，確保項(xiàng)目文件材料的安全。

3、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。建設(shè)單位檔案部門負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目檔案工作的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)，負(fù)有對施工、監(jiān)理等單位檔案管理人員監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查的職能，定期組織檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對工程檔案進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題，反饋整改，使檔案工作真正滲透到項(xiàng)目建設(shè)的各個環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)全面統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的格局。

4、嚴(yán)把單位工程交工驗(yàn)收關(guān)。長航系統(tǒng)內(nèi)重點(diǎn)工程建設(shè)規(guī)模大，施工周期長，單位工程多，這樣就形成了有的單位工程已經(jīng)驗(yàn)收投產(chǎn)使用，有的單位工程才破土動工，有的單位工程還在施工圖設(shè)計(jì)階段。因此，整個工程竣工驗(yàn)收和單位工程交工驗(yàn)收只能分別進(jìn)行。單位工程交工驗(yàn)收時，建設(shè)單位對各參建單位的文字資料、施工報告進(jìn)行認(rèn)真審查，著重檢查隱蔽工程驗(yàn)收記錄的真實(shí)性和工程變更單的落實(shí)情況，認(rèn)真審查圖集文字資料是否完整、準(zhǔn)確、簽證是否完備，組卷是否合理等等，只要有一個分包單位的檔案材料達(dá)不到要求，建設(shè)單位就有權(quán)否決單位工程交工驗(yàn)收。由于加大了單位工程檔案材料預(yù)驗(yàn)收的力度，超前控制，為整個工程檔案驗(yàn)收打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第5篇：工廠檔案管理范文

關(guān)鍵詞：無公害農(nóng)產(chǎn)品；現(xiàn)場檢查認(rèn)證；生產(chǎn)記錄檔案管理

無公害農(nóng)產(chǎn)品的認(rèn)證運(yùn)用了從“農(nóng)田”到“餐桌”全過程質(zhì)量監(jiān)控的指導(dǎo)思想，以生產(chǎn)過程控制為重點(diǎn)，以產(chǎn)品管理為主線，以市場準(zhǔn)入為切入點(diǎn)，以保證最終產(chǎn)品安全為目標(biāo)。它對產(chǎn)地環(huán)境、生產(chǎn)加工、包裝、儲運(yùn)都有一定的要求，特別是隨著產(chǎn)品認(rèn)證數(shù)量的增加，現(xiàn)場檢查工作更顯得重要，但機(jī)構(gòu)工作人員不能做到隨時隨地去現(xiàn)場，畢竟時間和精力都有限，這就要求生產(chǎn)單位必須建立一套完備的生產(chǎn)記錄檔案，如實(shí)反映投入品使用情況、生產(chǎn)加工銷售記錄、標(biāo)志使用情況等，進(jìn)而保障農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量可追溯，問題產(chǎn)品可召回。

一、現(xiàn)場檢查和生產(chǎn)記錄工作的重要性

《農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》第二十四條明確規(guī)定，農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)和農(nóng)民專業(yè)合作經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)建立農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)記錄，如實(shí)記載：使用農(nóng)業(yè)投入品的名稱、來源、用法、用量和使用、停用的日期；動物疫病、植物病蟲草害的發(fā)生和防治情況；收獲、屠宰或者捕撈的日期。且農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)記錄應(yīng)當(dāng)保存二年，禁止偽造農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)記錄。在無公害農(nóng)產(chǎn)品管理辦法里，有完善的質(zhì)量控制措施，并有完整的生產(chǎn)和銷售記錄檔案是無公害農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)具備的條件之一。

為確保無公害農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證工作中現(xiàn)場檢查的有效性，各級工作機(jī)構(gòu)在現(xiàn)場檢查過程中要按照《無公害農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證現(xiàn)場檢查規(guī)范》進(jìn)行現(xiàn)場檢查，突出對申報產(chǎn)品生產(chǎn)過程記錄的核查，并在《無公害農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證現(xiàn)場檢查報告》總體評價欄中就生產(chǎn)過程記錄是否符合規(guī)定要求作為一項(xiàng)重要內(nèi)容加以說明。

由此可見，現(xiàn)場檢查和生產(chǎn)記錄在無公害農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證過程中是非常重要的。我們各級工作機(jī)構(gòu)檢查員應(yīng)嚴(yán)格按照《無公害農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證現(xiàn)場檢查規(guī)范》和《無公害農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證現(xiàn)場檢查細(xì)則》進(jìn)行現(xiàn)場檢查工作，生產(chǎn)單位也應(yīng)按照要求如實(shí)記載生產(chǎn)記錄，并做好檔案管理工作，保持兩年以上。

二、現(xiàn)場檢查和生產(chǎn)記錄工作存在的問題及建議

《農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》出臺后，食品安全日益受到消費(fèi)者的廣泛關(guān)注，無公害農(nóng)產(chǎn)品開發(fā)工作也得到了各級政府的高度重視，生產(chǎn)單位的認(rèn)證積極性也空前高漲，產(chǎn)品認(rèn)證數(shù)量大幅度提高。在當(dāng)前這種形式下，現(xiàn)有的現(xiàn)場檢查和生產(chǎn)記錄工作存在著一些制約事業(yè)發(fā)展的問題，如何處理好這些問題，是保證無公害農(nóng)產(chǎn)品事業(yè)又好又快發(fā)展的前提條件。

1、現(xiàn)有的規(guī)章制度文件需要調(diào)整。無公害農(nóng)產(chǎn)品事業(yè)經(jīng)過十年的發(fā)展，現(xiàn)有的規(guī)章制度文件存在著一些與事業(yè)健康快速發(fā)展不相適應(yīng)的地方，或者說是由于出臺的時間關(guān)系造成各個規(guī)章制度間存在著不一致的地方。建議對這些規(guī)章制度進(jìn)行修訂，保持相互的統(tǒng)一協(xié)調(diào)性，以利于事業(yè)的合法順暢發(fā)展。

2、如何開展有效的現(xiàn)場檢查。通過參加一系列專家評審會，從《現(xiàn)場檢查報告》材料中看到了現(xiàn)場檢查中存在的一些共性問題。如：檢查組成員專業(yè)單一；檢查員簽字筆體不固定；檢查時間不符合邏輯性、事實(shí)性；總體評價內(nèi)容不詳實(shí)等。通過這些，我們對現(xiàn)場檢查的及時有效性產(chǎn)生了很大的懷疑。這就要求我們各級工作機(jī)構(gòu)的檢查員在今后工作中，要嚴(yán)格按照有關(guān)要求進(jìn)行現(xiàn)場檢查工作。做到省市縣三級工作機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)進(jìn)行及時的現(xiàn)場檢查；現(xiàn)場檢查時間應(yīng)是在產(chǎn)品生產(chǎn)周期內(nèi)；檢查組應(yīng)至少有一個符合該次檢查的專業(yè)技術(shù)人員；檢查項(xiàng)目應(yīng)全面且在總體評價欄中詳實(shí)客觀描述；檢查員本人親自在報告上簽字等。為確?，F(xiàn)場檢查的真實(shí)性，在申報材料中要求必須有現(xiàn)場檢查組成員在基地或企業(yè)的檢查或座談圖片，確保無公害農(nóng)產(chǎn)品現(xiàn)場檢查不走過場，保證申報產(chǎn)品的質(zhì)量。對于獲證產(chǎn)品每年都安排一定比率的抽檢，而且還采取不合格產(chǎn)品退出機(jī)制，提高了無公害農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量和信譽(yù)。

3、如何做好詳實(shí)的生產(chǎn)記錄。我們在檢查生產(chǎn)單位的生產(chǎn)記錄時，都會遇到這樣的情況，有的沒有生產(chǎn)記錄，有的生產(chǎn)記錄不全面，有的生產(chǎn)記錄丟失，有的已電腦存檔。這些問題使我們不能正確的判斷產(chǎn)品的有關(guān)生產(chǎn)情況，給產(chǎn)品認(rèn)證帶來困難，這就需要生產(chǎn)單位按照要求詳實(shí)的記載生產(chǎn)記錄，并對原始記錄檔案保存2年以上，以備追溯查詢。

然而，即使生產(chǎn)單位有生產(chǎn)記錄檔案，有時我們也難免會對它的真實(shí)性、準(zhǔn)確性產(chǎn)生懷疑，也很難判斷是否按標(biāo)準(zhǔn)要求生產(chǎn)。因此，這就需要各級政府充分利用報紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體，大力宣傳無公害農(nóng)產(chǎn)品知識，加大培訓(xùn)力度，提高生產(chǎn)者標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)水平和質(zhì)量安全意識。同時，還要規(guī)范市場，實(shí)行包裝標(biāo)識銷售，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價，從而也提高了生產(chǎn)者標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)的積極性。

第6篇：工廠檔案管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理工作；創(chuàng)新性發(fā)展；模式創(chuàng)新；特色化服務(wù)

1 檔案信息管理的現(xiàn)實(shí)反饋

作為企事業(yè)單位的基本信息架構(gòu)和基本的信息記錄反映，檔案記錄與管理對于企事業(yè)單位的發(fā)展及對往經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)有著重要的影響，集成化的信息檔案數(shù)據(jù)不僅是人員及事件的實(shí)時數(shù)據(jù)庫更是基本的數(shù)據(jù)測恒保值的重要指標(biāo)，可以集中反映人員及事件的發(fā)展動態(tài)及社會群體組織的靜態(tài)平衡，不僅有著現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)指導(dǎo)意義更有著數(shù)據(jù)保值，現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)恒定的單位值衡量的意義，由此可見，做好基本的檔案信息歸類和基本的數(shù)據(jù)檔案分析，對于促進(jìn)社會組織的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)思想有著極大的價值。相對來看，來源于現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)的實(shí)時記錄不僅是社會群體組織衡量自身發(fā)展?jié)摿Φ闹匾笜?biāo)，更是國家對于社會群體組織進(jìn)行基本數(shù)據(jù)管理的有力參考，通過實(shí)時的檔案數(shù)據(jù)記錄，可以對歷史進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，對于現(xiàn)在發(fā)展趨勢進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析，對于未來的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行有效規(guī)劃，從而促進(jìn)企事業(yè)單位能夠保持恒定發(fā)展速度和穩(wěn)定的增長規(guī)模。

2 基本檔案信息規(guī)劃操作體系的建立

在檔案信息領(lǐng)域發(fā)展中，系統(tǒng)的目標(biāo)是多元化發(fā)展步驟的集中表現(xiàn)，同時，目標(biāo)立足于層次化，具體化是保證針對不同形式下模式組成進(jìn)行因條件進(jìn)行目標(biāo)調(diào)整的基本前提。目標(biāo)的制定是整體系統(tǒng)發(fā)展過程的向性規(guī)劃，對整體任務(wù)安排有著引導(dǎo)功能，其具體的定位設(shè)計(jì)決定著全方位的規(guī)劃能否順利實(shí)施。針對系統(tǒng)發(fā)展模式轉(zhuǎn)變受傳統(tǒng)制度制約這種狀況， 完善目標(biāo)的轉(zhuǎn)變，具體可以采取以下方法：1.要把目標(biāo)與規(guī)劃工作進(jìn)行統(tǒng)一，以便更好地對進(jìn)度進(jìn)行控制和管理，而且要深入了檔案信息狀態(tài)及發(fā)展態(tài)勢，制定出實(shí)際需要的方案，進(jìn)行實(shí)踐性操作從而提高對系統(tǒng)目的具體性認(rèn)識，做出相應(yīng)的規(guī)劃安排。2.在相應(yīng)的進(jìn)度安排下，運(yùn)用目標(biāo)選擇對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，同時保持其進(jìn)度不變的情況下繼續(xù)深入系統(tǒng)實(shí)踐。并且在設(shè)計(jì)方案時，需要不斷地根據(jù)進(jìn)度進(jìn)行安排，并且根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理變更。3.由于發(fā)展趨勢的不斷變化，在具體發(fā)展過程中還要把握好整體效果，顧及好現(xiàn)狀，協(xié)調(diào)多方面積極因素進(jìn)行配合，實(shí)現(xiàn)對過程的整體把握，有利于對進(jìn)度的更好掌控。同時；建立“規(guī)劃性”檔案信息管理模式，那么在現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)反饋下下計(jì)算機(jī)與智能化導(dǎo)向命令要進(jìn)行充分的互動，計(jì)算機(jī)居于命令傳授的引導(dǎo)位置以準(zhǔn)確的指令向智能化操控模式發(fā)出命令，使信息計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)思維由被動形態(tài)的接受轉(zhuǎn)變成主動狀態(tài)下灌輸，從而提高系統(tǒng)的運(yùn)營效率。首先，在系統(tǒng)運(yùn)行過程中要摒棄傳統(tǒng)的操作思路，以精確的系統(tǒng)語言為引導(dǎo)，提高系統(tǒng)的智能轉(zhuǎn)化，從而保證數(shù)據(jù)綜合分析的準(zhǔn)確無誤。

3 檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新

服務(wù)工作是推動社會向前發(fā)展的動力，社會群體之間、社會物體之間、人與人之間都是通過服務(wù)為彼此聯(lián)系的紐帶，維系著彼此的存在與發(fā)展，是維持社會機(jī)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要前提。檔案管理科室及檔案管理機(jī)構(gòu)，是歷史數(shù)據(jù)查詢的重要地方，同時也是相對社會領(lǐng)域的歷史信息匯總記錄的地方，對于社會信息文化的傳承有著重要的作用。它的基本職能是直接或者間接的滿足受眾者對于歷史信息的需要。體現(xiàn)于檔案管理的各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都立足于服務(wù)。要想充分的搞好檔案信息的服務(wù)的工作就需要有著高素質(zhì)的人員來擔(dān)任管理員，只有高素質(zhì)的人員進(jìn)行管理工作才能創(chuàng)新信息服務(wù)模式。在檔案信息服務(wù)結(jié)構(gòu)管理方面，系統(tǒng)管理體系的建設(shè)應(yīng)該以人員為責(zé)任主體進(jìn)行邏輯鏈條的結(jié)構(gòu)的經(jīng)營模式鏈接，人員起著管理發(fā)展的直接性引導(dǎo)作用。在實(shí)際檔案服務(wù)主體規(guī)范性分析，還需要對信息管理的職能進(jìn)行從不同角度的細(xì)致劃分。首先，從現(xiàn)實(shí)需要的角度出發(fā)，管理的客體包括檔案信息管理與組織管理，由管理搭配的各個方面協(xié)調(diào)配合產(chǎn)生的，當(dāng)各類的服務(wù)模式與到其中的時候，就需要對它們進(jìn)行優(yōu)化管理分析，這樣才能保證管理機(jī)能的有效運(yùn)行。

4 檔案信息管理的數(shù)據(jù)創(chuàng)新化需要

在社會知識文化競爭日益激烈的今天，對于大型的檔案管理中心來說，檔案是技術(shù)競爭的核心，檔案管理是知識效益競爭力的標(biāo)準(zhǔn)。在檔案管理的過程中，數(shù)據(jù)化技術(shù)體系的優(yōu)化管理已經(jīng)不再局限于檔案閱讀控制的范疇之中而是人們獲得歷史數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略競爭力的核心。檔案的數(shù)據(jù)化管理以技術(shù)和信息的基本化管理為數(shù)字化驅(qū)動的背景，對常態(tài)化數(shù)據(jù)的運(yùn)作和績效評估進(jìn)行詳細(xì)的記錄，在記錄數(shù)據(jù)的核心前提下，建立數(shù)字化管理的體系，將所有的檔案類目的項(xiàng)目分化瓦解到相應(yīng)的管理環(huán)節(jié)和知識普及之中去，大大提高了檔案創(chuàng)新化服務(wù)的速度。同時，系統(tǒng)與其他的技術(shù)應(yīng)用模塊進(jìn)行優(yōu)化搭配，形成垂直管理的計(jì)算數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)據(jù)的集成運(yùn)用性，對各個種類的檔案信息進(jìn)行協(xié)調(diào)化的搭配管理，形成獨(dú)具項(xiàng)目個性的管理模式，對提高服務(wù)模式的科學(xué)性、正確性，提升檔案管理中的創(chuàng)新服務(wù)的核心競爭力有著積極作用。

5 檔案管理的特色化發(fā)展趨勢

檔案管理工作的創(chuàng)新服務(wù)模式改變的時候，也要在創(chuàng)新服務(wù)的綜合帶動下，改變自身發(fā)展的方向，樹立特色服務(wù)發(fā)展的目標(biāo)，建立特色服務(wù)體系，綜合影響和服務(wù)因素，帶動特色趨勢的發(fā)展。其特色趨勢發(fā)展的方向包含三個帶動點(diǎn)，首先要綜合開發(fā)本單位的特色信息服務(wù)，建立特色信息服務(wù)體系，在發(fā)展改革的過程中樹立創(chuàng)新的特色發(fā)展模式，確立特色信息發(fā)展的引導(dǎo)地位。要努力建設(shè)自身的特色信息服務(wù)的體系，構(gòu)建自己獨(dú)特的信息服務(wù)風(fēng)格，占據(jù)信息人才獨(dú)特培養(yǎng)的培養(yǎng)的地位，形成特色產(chǎn)業(yè)服務(wù)。在服務(wù)項(xiàng)目的選擇和信息價值定位的過程中，要統(tǒng)籌全局的發(fā)展思路，轉(zhuǎn)變工作方式，進(jìn)行多種形式的信息服務(wù)經(jīng)營，運(yùn)用科學(xué)技術(shù)手段優(yōu)化管理檔案系統(tǒng)信息，形成自己鮮明的產(chǎn)業(yè)特色和檔案服務(wù)的風(fēng)格。要規(guī)范信息健康發(fā)展，減少發(fā)展的阻力因素，推動體制的深化改革。要積極發(fā)展行業(yè)的創(chuàng)新業(yè)務(wù)，將新的手段技術(shù)與服務(wù)相結(jié)合。但是創(chuàng)新的此舉，預(yù)示著未來發(fā)展的中心和活動行為需要選擇，具有很大的不穩(wěn)定性和未知性，因此要創(chuàng)新產(chǎn)品，一直要做好全面的準(zhǔn)備。要對各個相關(guān)方面進(jìn)行深入系統(tǒng)的調(diào)查研究和科學(xué)客觀的預(yù)測分析，不可單純靠人為，從長久發(fā)展著手權(quán)衡利弊，分析信息的優(yōu)缺點(diǎn)對于信息來說得多還是失多。在一定的創(chuàng)新規(guī)劃性指導(dǎo)的情況下，對內(nèi)容進(jìn)行一定的量化分析，從而進(jìn)行特色體系創(chuàng)新機(jī)制的建立。

6 結(jié)語

新常態(tài)下的檔案管理模式的創(chuàng)新需要結(jié)合于各方面的資源和積極辦法進(jìn)行根本的管理性變革，同時在滿足于信息集中化需要的前提下，做好檔案服務(wù)工作的特色化創(chuàng)新和新特色檔案信息服務(wù)模式的打造，努力的促進(jìn)檔案管理技術(shù)的進(jìn)步和管理效率的提升。

參考文獻(xiàn)

[1] 菅娉娉. 論高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展[D]. 山東大學(xué) 2008

第7篇：工廠檔案管理范文

(一)在廠長領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹政府關(guān)于"開發(fā)信息資源，服務(wù)社會建設(shè)"的精神，有目的地組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存廠內(nèi)外有關(guān)改革和經(jīng)營管理科技進(jìn)步、群眾生活，思想工作等方面的綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各部門應(yīng)用服務(wù)。?

(二)根據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》要求，負(fù)責(zé)歸口管理全廠計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營銷售、生產(chǎn)調(diào)度、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動人事、教育衛(wèi)生和工作工作等各方面工作所形成的檔案，并積極組織檔案編研，主動為領(lǐng)導(dǎo)和群眾提供利用。?

(三)負(fù)責(zé)組織開展經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報工作，為工廠制定經(jīng)營決策和產(chǎn)品開發(fā)方案提供依據(jù)。?

(四)組織搞好科技資料圖書選購、收藏、介紹工作，為提高工廠科學(xué)技術(shù)素質(zhì)服務(wù)。?

(五)歸口管理全廠照相器材。?

(六)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)全廠信息(通訊)網(wǎng)絡(luò)的工作。?

(七)負(fù)責(zé)組織制(修)訂綜合信息管理制度。?

(八)積極組織開展重大信息的調(diào)研活動，努力辦好信息刊物，不定期召開信息會，及時向廠內(nèi)外傳遞、有關(guān)信息。?

(九)積極參加行業(yè)、地區(qū)及國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動，搞好信息的協(xié)作和交流，不斷提高工廠信息管理水平。?

(十)逐步開展對外有償信息咨詢服務(wù)活動。?

(十一)逐步發(fā)展與國際上的信息聯(lián)系。?

(十二)完成廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?

職權(quán)

(一)有權(quán)組織信息員收集廠內(nèi)外各方面的信息。?

(二)對所轄信息工作崗位有檢查督促權(quán)。?

(三)有權(quán)代表工廠參加行業(yè)和地區(qū)經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動。?

(四)有權(quán)組織開展綜合信息調(diào)研活動，組織召開廠內(nèi)信息發(fā)表會，主持編撰《××信息》刊物。

? (五)有權(quán)向全廠各單位索取有關(guān)信息資料，督促按期整理交繳檔案。?

職責(zé)?

(一)對收集、整理、傳遞、貯存的信息的準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé)。?

(二)對所轄信息崗位工作的質(zhì)量和安全負(fù)責(zé)。?

第8篇：工廠檔案管理范文

隨著社會發(fā)展和工程市場的不斷完善，工程設(shè)計(jì)檔案被劃為商品已經(jīng)逐漸被社會所認(rèn)同，工程設(shè)計(jì)檔案作為商品具有其使用價值，同時，工程設(shè)計(jì)檔案也具有商品一般的交換屬性，但它的交換屬性具有其的特殊性——工程設(shè)計(jì)檔案不是一次換，它可以進(jìn)行多次或者反復(fù)的利用。作為商品的價值，它是融合在人們的生產(chǎn)勞動之中，是以無形的方式進(jìn)行體現(xiàn)，例如一項(xiàng)成熟工藝開發(fā)技術(shù)，它需要在設(shè)計(jì)人員的知識和智慧，它們更需要不斷的實(shí)踐與多次的試運(yùn)行之后才能形成，通過存檔最終成為工程設(shè)計(jì)檔案，它的價值是無法估量的，它只有依靠開發(fā)利用才能實(shí)現(xiàn)其自身價值。工程設(shè)計(jì)檔案具有以下兩方面特性：

1.1工程設(shè)計(jì)檔案價值的局限性

工程設(shè)計(jì)檔案在用于指導(dǎo)科學(xué)研究和生產(chǎn)活動第一次體現(xiàn)出其價值之后，還會有第二次、第三次，甚至更多次的價值體現(xiàn)，但隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、自然條件和社會需求的變化以及工藝流程的差異，都會使曾經(jīng)的典型工程設(shè)計(jì)檔案所承載的靜態(tài)科技知識用于不同的工藝或逐漸退出歷史的舞臺，而它所具有的技術(shù)經(jīng)濟(jì)利用價值也就隨之減少直至消失，所以說工程設(shè)計(jì)檔案的使用價值不是無限保持不變的，而是具有一定局限性的。

1.2工程設(shè)計(jì)檔案價值的特殊性

根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)中的商品關(guān)系，我們了解到具有價值的商品使用有使用價值，工程設(shè)計(jì)檔案的使用價值如果隨著時間的流逝而在逐漸消失，那么也無從談起工程設(shè)計(jì)檔案的價值，這就是工程設(shè)計(jì)檔案在利用方面的特點(diǎn)。因此，在工程設(shè)計(jì)檔案管理上，檔案管理部門不能僅滿足于現(xiàn)有的工程設(shè)計(jì)檔案庫藏，更要探索和創(chuàng)新檔案管理部門的發(fā)展思路，根據(jù)工程設(shè)計(jì)檔案的特殊性，使檔案管理部門的收集工作與企業(yè)實(shí)際工作需求有著同步的發(fā)展和變化，要增強(qiáng)開發(fā)利用工程設(shè)計(jì)檔案的信息資源的責(zé)任感，促使檔案管理部門采取多種途徑與手段使工程設(shè)計(jì)檔案在其有價值時期內(nèi)被充分的利用。此外，檔案人員還需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展和部門自身的條件狀況不斷更新，在現(xiàn)有可能的情況下，根據(jù)需求對一些設(shè)計(jì)工程檔案進(jìn)行一次重整和開發(fā)，在此過程中，檔案人員需收集大量的工程設(shè)計(jì)檔案信息，挑選出具有利用價值的檔案進(jìn)行分類、歸檔，使工程設(shè)計(jì)檔案以具有企業(yè)特色的、系統(tǒng)的、科學(xué)的進(jìn)行保管。

2新形勢下工程設(shè)計(jì)檔案利用的新特點(diǎn)

在新的社會發(fā)展形勢下，工程設(shè)計(jì)檔案的利用也出顯現(xiàn)了新的特點(diǎn)：

2.1要求查閱的工程設(shè)計(jì)檔案數(shù)量大、范圍廣、時間長

隨著石油化工開發(fā)難度的增加，及原有煉油設(shè)備的改擴(kuò)建等多項(xiàng)工程項(xiàng)目，工程設(shè)計(jì)檔案利用者如想得出強(qiáng)而有力的知識點(diǎn)和數(shù)據(jù)，他們需要對以往各種工程設(shè)計(jì)檔案中所存有的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行對比和整理，因此，利用者對于工程設(shè)計(jì)檔案查閱數(shù)量大、范圍廣、時間長。

2.2對工程設(shè)計(jì)檔案內(nèi)容質(zhì)量要求高

現(xiàn)今石油化工設(shè)計(jì)人員不僅需要檔案管理部門提供全面、系統(tǒng)、科學(xué)的工程設(shè)計(jì)檔案，而且還希望檔案管理部門能多編研一些與工程設(shè)計(jì)檔案相關(guān)的文獻(xiàn)材料，以便節(jié)省他們在科學(xué)技術(shù)研究中所使用的時間。

2.3給工程設(shè)計(jì)檔案的利用提出了新要求

為能具有強(qiáng)有力的市場競爭力，每一項(xiàng)工程項(xiàng)目在決策過程中都需要許多明確的、系統(tǒng)的理論數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對比，從而支持新的方案。因此，設(shè)計(jì)人員或經(jīng)營人員等也會要求檔案管理部門將大量的工程設(shè)計(jì)檔案科學(xué)的、具體的分門別類，以便為決策者和新項(xiàng)目提供快速、全面、具體的信息，以便企業(yè)參與市場競爭。

3工程設(shè)計(jì)檔案的利用和成效

檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作，它每時每刻都在為分公司和全體員工服務(wù)，在每個角落里都發(fā)揮著其自身應(yīng)有的價值和作用。檔案工作的宗旨就是充分發(fā)揮其自身應(yīng)有的作用，實(shí)現(xiàn)自身價值，從而促進(jìn)分公司每個項(xiàng)目的健康發(fā)展。檔案工作的不同階段，都孕育著工程設(shè)計(jì)檔案價值的精華，但工程設(shè)計(jì)檔案的收集更是實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)檔案價值的前提，如果收集的材料完整，就有利于工程設(shè)計(jì)檔案的利用，就有了實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)檔案價值的機(jī)會。例1：2011年1月19日，撫順石化公司石油二廠重油催化裂化裝置發(fā)生爆炸事故，在此事故中石油二廠重催裝置中的吸收穩(wěn)定部分破壞嚴(yán)重，同時，由于重催裝置在整個煉廠生產(chǎn)中有著承上啟下，舉足輕重的作用，這套生產(chǎn)線被迫停工，石油二廠每天生產(chǎn)量大幅減少，造成極大的經(jīng)濟(jì)損失。事發(fā)后中國寰球工程公司遼寧分公司快速組織設(shè)計(jì)人員，從分公司圖檔組抽調(diào)相關(guān)工程設(shè)計(jì)檔案，在根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)和歷年改造要求進(jìn)行吸收穩(wěn)定部分和精制部分恢復(fù)工程的設(shè)計(jì)，通過對原檔案的利用以及設(shè)計(jì)人員的辛勤工作，需要3到4個月的設(shè)計(jì)時間縮減到1個月，節(jié)省設(shè)計(jì)時間近3個月，為本院節(jié)省日常開資近486萬元，更為撫順石化公司挽回經(jīng)濟(jì)損失近億元。例2：山東菏澤玉皇項(xiàng)目設(shè)備中有一臺重要的再熱器，由于設(shè)計(jì)時間緊，設(shè)備室設(shè)計(jì)人員利用原圖電子版工程設(shè)計(jì)檔案進(jìn)行設(shè)計(jì)，致使設(shè)計(jì)時間由原來的自己繪圖的80d，節(jié)省到利用電子版工程設(shè)計(jì)檔案的40d，為本院節(jié)省日常開資近72萬元。例3：2014年初，新陽科技集團(tuán)有限公司60萬噸/年乙苯及30萬t/a苯乙烯聯(lián)合裝置設(shè)計(jì)。由于該項(xiàng)目非標(biāo)靜設(shè)備特別多，工期又特別緊，所以在這種情況下設(shè)備室設(shè)計(jì)人員利用電子版工程設(shè)計(jì)檔案，通過參考原有其他項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)檔案大大提高了非標(biāo)靜設(shè)備的設(shè)計(jì)效率，使得設(shè)計(jì)進(jìn)度與預(yù)想工期相比大幅縮短，節(jié)省時間約占整個設(shè)計(jì)時間的四分之一。

4構(gòu)建新型工程設(shè)計(jì)檔案開發(fā)利用工作的措施

基于檔案再利用所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)價值，以及新形勢的需求，分公司檔案人員正以四個工作方向要求自己，以便提高工程設(shè)計(jì)檔案的利用率來實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)檔案的價值。

4.1檔案管理部門應(yīng)積極主動提供利用

工程設(shè)計(jì)檔案的利用是否充分，其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益是否能全面實(shí)現(xiàn)，都與檔案管理部門是否能積極主動息息相關(guān)，因此分公司檔案人員積極開展工程設(shè)計(jì)檔案編研，正是為了提高其利用效率。

4.1.1強(qiáng)化檢索，建立專題目錄

分公司近些年已經(jīng)編制了《撫順石化公司石油三廠催化劑廠技術(shù)改造一期工程專題目錄》、《遼河化工總廠有機(jī)化工廠15萬t/a常減壓蒸餾裝置專題目錄》、《丹化易地改造擴(kuò)建工程專題目錄》和《設(shè)計(jì)工程合同專題目錄》等。

4.1.2加強(qiáng)檔案編研工作，主動為利用者提供服務(wù)

設(shè)計(jì)人員除了需要以往的工程設(shè)計(jì)檔案，他們往往還關(guān)注經(jīng)過匯總、分析的綜合工程設(shè)計(jì)檔案信息，這使得檔案管理人員圍繞企業(yè)的中心工作或各種需求，把庫藏中的相關(guān)工程設(shè)計(jì)檔案加以整理匯編，如項(xiàng)目名稱總匯編和項(xiàng)目簡介等。

4.2熟悉庫藏檔案、了解業(yè)務(wù)需求

分公司工程設(shè)計(jì)檔案中利用工作是由兩個方面所決定的。一是檔案管理人員需要清晰熟知保存的工程設(shè)計(jì)檔案哪些可以提供利用；二是能準(zhǔn)確的洞察到分公司的各項(xiàng)工作需要利用哪些檔案。因此，作為檔案管理人員，既要對部門內(nèi)所保存的工程設(shè)計(jì)檔案充分了解和熟知，更要對分公司的發(fā)展有著準(zhǔn)確的前瞻性。通過幾十年的工作經(jīng)驗(yàn)，檔案人員深感只有這樣才能更為有效地進(jìn)行工程設(shè)計(jì)檔案的利用。

4.3運(yùn)用各種現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備建設(shè)電子信息化，有效地開發(fā)工程設(shè)計(jì)檔案信息資源

2011年底，分公司圖檔組為適應(yīng)今后逐漸錯綜復(fù)雜的國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和嚴(yán)峻形勢，為適應(yīng)信息電子化的廣泛應(yīng)用，檔案管理人員充分地意識到工程設(shè)計(jì)檔案信息化的建設(shè)和應(yīng)用已經(jīng)成為當(dāng)今工程設(shè)計(jì)檔案管理的必經(jīng)之路。2012年下半年，在分公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的有力支持和科學(xué)指導(dǎo)下，分公司檔案人員對原有工程檔案開始進(jìn)行有序、逐一的掃描，并最終在2013年通過先進(jìn)的檔案管理軟件對電子化工程檔案進(jìn)行電腦掛接，建立起分公司的第一個電子檔案信息庫，信息庫的建立不僅方便今后工程檔案的利用和編研，還節(jié)約了庫房空間和庫房管理費(fèi)，同時它還可以取代傳統(tǒng)的工程設(shè)計(jì)檔案藍(lán)圖，從這兩方面都為分公司節(jié)約日常行政開資，有著一舉兩得的工作效率。

4.4引進(jìn)知識管理、充分開發(fā)工程設(shè)計(jì)檔案信息

在檔案管理中引入知識管理理念，希望檔案管理工作不被只局限在檔案管理當(dāng)中，而是基于檔案管理的基本工作涉及到整個工程公司的知識管理，這樣做不僅使得文件和工程設(shè)計(jì)檔案得到一體化管理，也是檔案工作向前延伸的一種體現(xiàn)，它使得檔案在日常工作當(dāng)中逐漸融入到分公司的生產(chǎn)活動和管理流程當(dāng)中，無形之中提高了檔案的工作地位。同時知識管理的主要思想就是知識的利用，對電子檔案信息庫的建立和整理正是知識利用的基礎(chǔ)和前提，如以整個工程角度建立，需要收集所有專業(yè)文件并按工程全生命周期進(jìn)行分類；如以專業(yè)角度建立則需要我們將同一專業(yè)的同一類型工程設(shè)計(jì)文件進(jìn)行分類，因此以多通道、多路徑和多屬性等方式建立的電子檔案庫更能方便電子檔案的利用。

5結(jié)束語

第9篇：工廠檔案管理范文

一、企業(yè)職工檔案工作存在的問題

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，我國經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了深刻的變化，一些國有企業(yè)破產(chǎn)、兼并、重組或轉(zhuǎn)制，民營企業(yè)、合資企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)、個體工商戶等新的經(jīng)濟(jì)組織，逐漸成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分和職工就業(yè)的主體。然而，在國有企業(yè)破產(chǎn)轉(zhuǎn)制和新經(jīng)濟(jì)組織發(fā)展過程中，企業(yè)職工檔案管理問題日益突出，主要表現(xiàn)在：一是企業(yè)職工檔案管理不規(guī)范。經(jīng)過破產(chǎn)轉(zhuǎn)制的國有企業(yè)，企業(yè)職工檔案疏于管理，有的職工檔案去向不明。一些新經(jīng)濟(jì)組織不重視企業(yè)職工檔案的建立和保管，不能及時更新、補(bǔ)充新產(chǎn)生的職工個人材料，使職工的檔案不準(zhǔn)確、不完整。二是企業(yè)職工檔案被分散保管。一些民營、外資企業(yè)只保管本單位職工錄用以后形成的檔案，職工錄用以前的檔案有的在原企業(yè)保管，有的隨破產(chǎn)企業(yè)檔案一同由綜合檔案館或企業(yè)主管部門保管，凡此種種不一而足。企業(yè)職工檔案處于割裂狀態(tài)，導(dǎo)致職工個人經(jīng)歷斷檔，職工檔案不能完整反映個人的歷史。三是有些企業(yè)職工檔案安全保管存在隱患。有的破產(chǎn)企業(yè)職工檔案裝在麻袋里堆放在倉庫中，沒有防火、防盜、防潮等安全保護(hù)措施，檔案丟失現(xiàn)象屢有發(fā)生。四是轉(zhuǎn)遞手續(xù)不健全。職工個人隨意帶走檔案，調(diào)轉(zhuǎn)無回執(zhí)。有些企業(yè)因不同意職工調(diào)轉(zhuǎn)或其他理由，隨意扣押職工檔案，致使職工檔案不隨本人走，形成“棄檔”或“死檔”。企業(yè)職工檔案管理的缺失，直接導(dǎo)致企業(yè)職工在辦理退休、醫(yī)療、養(yǎng)老保險等事宜時，無法提供完整的依據(jù)，使職工的切身利益受損。鑒于上述種種情況，遼寧省檔案局提出加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，維護(hù)職工切身利益。

二、采取的主要措施

2004年以來，遼寧省檔案局與遼寧省勞動和社會保障廳先后聯(lián)合印發(fā)了《遼寧省企業(yè)職工檔案管理暫行規(guī)定》(以下簡稱《暫行辦法》)、《(遼寧省企業(yè)職工檔案管理暫行規(guī)定)補(bǔ)充意見》(以下簡稱《補(bǔ)充意見》)及《遼寧省企業(yè)職工檔案管理機(jī)構(gòu)資格備案辦法》等規(guī)范性文件，對企業(yè)職工檔案管理、職工個人檔案補(bǔ)辦、勞動關(guān)系確認(rèn)等提出具體解決方法，進(jìn)一步規(guī)范了企業(yè)職工檔案的管理等相關(guān)事宜，為確保職工檔案安全保管、有效利用、維護(hù)企業(yè)職工的利益起到積極的作用。

1.明確企業(yè)職工檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)。用人單位、勞動保障機(jī)構(gòu)、失業(yè)保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，被確定為職工檔案管理機(jī)構(gòu)，由勞動和社會保障部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。明確了用人單位、勞動保障機(jī)構(gòu)、失業(yè)保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在檔案管理工作中的職責(zé)。用人單位招聘職工，簽訂一年以上勞動合同，職工檔案由用人單位建立、保管，或由用人單位委托勞動保障機(jī)構(gòu)保存檔案；簽訂合同期限在一年以下的，職工檔案可不存放在單位，但用人單位應(yīng)將其檔案委托單位屬地勞動保障機(jī)構(gòu)集體保存。職工工作變動或解除勞動關(guān)系，由用人單位將職工個人檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或戶口所在地的勞動保障機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管，將轉(zhuǎn)遞職工檔案的時限由原來30日縮短為15日，增加了追究法律責(zé)任的條款。規(guī)定職工“跳槽”單位不得扣押檔案等。保證了職工檔案管理的連續(xù)性，從根本上解決企業(yè)職工、解除勞動關(guān)系的失業(yè)人員，退休人員、靈活就業(yè)人員、自費(fèi)出國等人員的檔案歸屬問題。

2.加強(qiáng)對國有破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)職工檔案的監(jiān)管。企業(yè)資產(chǎn)重組、撤銷、兼并、破產(chǎn)時，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定妥善處置職工檔案，并向同級檔案行政管理部門與勞動和社會保障部門報告職工檔案的歸屬與流向，檔案行政管理部門、勞動和社會保障部門將及時撤銷其管理職工檔案的資格。凡經(jīng)過資產(chǎn)重組、撤銷、兼并、破產(chǎn)等改制企業(yè)，未向同級檔案行政管理部門與勞動和社會保障部門報告職工檔案的歸屬與流向情況的，勞動和社會保障部門將不予審核重組、撤銷、兼并、破產(chǎn)等改制企業(yè)的職工安置方案。鞍山市鐵西區(qū)成立退休職工托管中心，專門保管破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)職工檔案。該中心隸屬于區(qū)發(fā)改局，屬事業(yè)編制，負(fù)責(zé)對破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案的管理，辦理下崗、退休職工工資待遇等問題。該區(qū)破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)職工檔案得到妥善管理。

3.對企業(yè)職工檔案管理提出具體要求。企業(yè)職工檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)，確保職工檔案的完整、真實(shí)和安全。在歸檔范圍中，增加了養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療，工傷保險、住房公積金、失業(yè)證明、再就業(yè)、誠信等方面的材料，豐富了企業(yè)職工檔案的內(nèi)容，為企業(yè)職工辦理社會保險、享受各種福利待遇提供了依據(jù)和憑證，為保障職工的基本權(quán)利提供了保證。鞍山鋼鐵集團(tuán)公司檔案處為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，印發(fā)了《員工檔案管理辦法》，將企業(yè)職工檔案管理情況納入年度檔案工作檢查考評工作目標(biāo)，形成企業(yè)職工檔案的長效管理機(jī)制。在加強(qiáng)在職人員檔案管理的前提下，要求企業(yè)離休、退休、居家、托管、長病等人員的零散材料在辦理完畢后一個月內(nèi)向職工檔案管理部門移交。檔案管理部門在接收后一個月內(nèi)完成檔案材料歸檔、編號、填寫目錄等整理工作。有效地規(guī)范了企業(yè)職工檔案的管理。

4.丟失職工檔案問題的處理。針對企業(yè)職工檔案丟失時有發(fā)生的現(xiàn)象，《補(bǔ)充意見》明確了職工檔案丟失補(bǔ)辦辦法。用人單位因整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞、事故、災(zāi)害、破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制以及不可抗力等原因造成職工檔案丟失，致使職工無法辦理就業(yè)、退休、社會保險、子女參軍等有關(guān)問題時，用人單位應(yīng)及時補(bǔ)辦檔案。全省各級綜合檔案館、企業(yè)充分利用館(室)藏檔案，為丟失檔案人員提供依據(jù)，補(bǔ)辦檔案材料。暫時補(bǔ)辦不了的，通過查閱相關(guān)檔案，由勞動和社會保障部門進(jìn)行勞動關(guān)系確認(rèn)。例如確認(rèn)某職工在某企業(yè)工作，與該企業(yè)的勞動關(guān)系，需出具與丟失檔案職工同期工作過的2人以上的人員檔案復(fù)制件，再由這些有檔案的人為丟失檔案人員出具書面證明，證實(shí)該丟失檔案人員于某年在本企業(yè)工作，如果丟失檔案人員能出具一些可以證明在本企業(yè)工作過的憑證，如獎狀、證書、工作證等，就為確定勞動關(guān)系增加了有益證據(jù)。勞動和社會保障部門根據(jù)當(dāng)事人出具的相關(guān)材料進(jìn)行勞動關(guān)系確認(rèn)，這樣，丟失檔案的職工就可以持該勞動關(guān)系確認(rèn)書辦理各種相關(guān)事宜。2004年至今，遼寧省各級綜合檔案館接待利用職工檔案近10萬人次、提供檔案近19萬卷。勞動和社會保障部門為近400名職工確認(rèn)了勞動關(guān)系，為職工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、房產(chǎn)繼

承、特殊工種、工齡認(rèn)定等提供了有力的保障，保護(hù)了職工的合法權(quán)益。

三、發(fā)揮的社會效益

企業(yè)職工檔案，是維護(hù)企業(yè)職工利益、化解社會矛盾的重要憑證。以“鞍鋼”為例，2009年，鞍鋼提供利用企業(yè)職工檔案13647人次，94542卷次，用于辦理退休、晉升技術(shù)職稱(技能鑒定)，干部考核，工傷鑒定，工齡認(rèn)定，房產(chǎn)權(quán)利繼承，紀(jì)委查辦案件，獨(dú)生子女獎勵費(fèi)用發(fā)放，回復(fù)職工上訪，調(diào)整遺屬撫恤金等，有效地解決了涉及職工切身利益的問題。鞍鋼部分退休人員上訪，要求按照特殊工種調(diào)整退休待遇。2009年6月，鞍鋼托管中心在職工檔案中查找職工從事特殊工種相關(guān)信息，確認(rèn)35名退休人員曾從事特殊工種，重新為他們改力、了退休手續(xù)，按照特殊工種調(diào)整退休待遇，解決了這部分退休職工多次上訪問題。2009年4月，原鞍鋼生活福利處馬某因1962年政策，被精簡下放到農(nóng)村。通過查閱其個人檔案，證實(shí)其1959年11月-1961年8月在鞍鋼工作，經(jīng)鎮(zhèn)政府確認(rèn)其符合國家精減下放人員政策，應(yīng)享受生活補(bǔ)助。

遼寧有很多國企改制，改制企業(yè)后的破產(chǎn)檔案如何處理，有些企業(yè)的做法值得借鑒。大連皮子窩化工廠因?yàn)閲蟾闹疲瑢⑵髽I(yè)破產(chǎn)檔案全部移交市檔案館保存。由于皮化廠多數(shù)崗位屬于特殊工種，因此，從2004年開始部分職工為辦理特殊工種提前退休紛紛到檔案館查閱取證。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在2004-2005年兩年時間里，市檔案館共為皮化廠的800多人次提供了特殊工種的證明材料，調(diào)閱檔案資料2000余卷，為保障職工的利益提供了幫助。

四、完善企業(yè)職工檔案管理的對策

為了建立與社會市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的現(xiàn)代職工檔案管理體制，結(jié)合遼寧省企業(yè)職工檔案管理的實(shí)際情況，認(rèn)為企業(yè)職工檔案還應(yīng)加強(qiáng)以下幾個方面管理：

一是要建立健全職工檔案管理的法律法規(guī)和相關(guān)政策，規(guī)范企業(yè)職工檔案管理。對職工檔案的歸檔、保管、轉(zhuǎn)遞及由此產(chǎn)生的法律責(zé)任等方面加以規(guī)定。

二是要建立全國統(tǒng)一的勞動力檔案管理體制，成立社會職工檔案保管中心，集中統(tǒng)一管理職工檔案，使職工個人檔案號碼與本人身份證、勞動保險號碼統(tǒng)一起來，由用人單位負(fù)責(zé)職工檔案內(nèi)容的定期增加和更新，送交職工檔案保管中心統(tǒng)一保管。

三是在社會職工檔案管理中心沒建立以前，有條件的大中型企業(yè)可以獨(dú)立管理職工檔案；小型企業(yè)和民營、個體、外資、破產(chǎn)企業(yè)的職工檔案由勞動保障機(jī)構(gòu)或綜合檔案館代為管理。由財(cái)政撥款設(shè)立職工檔案保管基金，免費(fèi)為下崗職工保管檔案。