學(xué)校信息化的重要性精選(九篇)

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第1篇：學(xué)校信息化的重要性范文

關(guān)鍵詞：中職；藝術(shù)類學(xué)校；教育信息化；建設(shè)

一、中職藝術(shù)類學(xué)校中教育信息化的重要性

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，針對(duì)教育而言，以教育信息化帶動(dòng)教育的現(xiàn)代化發(fā)展是我國(guó)教育事業(yè)發(fā)展的必然選擇。教育信息化是教育理念和教育模式的深刻變革，是促進(jìn)教育公平、提高教學(xué)質(zhì)量的有效手段，是實(shí)現(xiàn)終身教育、構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)的必由之路。如今無(wú)論是國(guó)家層面還是地方政府機(jī)構(gòu)，都對(duì)教育信息化有了更高的重視，而中職學(xué)校對(duì)于信息化建設(shè)以及投入也更為關(guān)注。

中職學(xué)校的教育更為偏重理論知識(shí)應(yīng)用、實(shí)際工作能力以及實(shí)踐能力的培養(yǎng)，如今一些市場(chǎng)熱門專業(yè)，例如美術(shù)設(shè)計(jì)等，其專業(yè)的課程都與信息技術(shù)聯(lián)系緊密，教育信息化成為了中職學(xué)校教學(xué)發(fā)展的必然需求。藝術(shù)類中等職業(yè)學(xué)校承擔(dān)著培養(yǎng)社會(huì)所需的藝術(shù)人才的重要職責(zé)，信息化教育的教學(xué)模式、教學(xué)理念以及教學(xué)方法都對(duì)教學(xué)質(zhì)量有著決定性影響。

二、中職藝術(shù)類學(xué)校中教育信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.教育信息化建設(shè)觀念淡薄

從整體上看，我國(guó)職業(yè)教育信息化建設(shè)觀念較為薄弱。中職藝術(shù)類學(xué)校對(duì)信息化教育的重要性認(rèn)識(shí)不足、資金投入不足、資源流失、教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施配套落后等。并且加上中職藝術(shù)類學(xué)校教師的信息化觀念滯后，對(duì)于信息化認(rèn)識(shí)不足，信息應(yīng)用的水平有待提升，信息化教學(xué)方式落后，使得職業(yè)教育信息化工作難以有效實(shí)施。

2.技術(shù)力量不足，整體規(guī)劃欠缺

中職學(xué)校的信息化建設(shè)由于缺乏整體的規(guī)劃，導(dǎo)致學(xué)校中的教育信息化建設(shè)往往是應(yīng)付上級(jí)的需求而建立的。學(xué)校根據(jù)上級(jí)的要求，添置不同的教學(xué)設(shè)備，信息化建設(shè)所需要的設(shè)備按照各項(xiàng)任務(wù)的需求布置，這種模式容易造成設(shè)備功能交叉浪費(fèi)。并且由于重視程度不夠，藝術(shù)職業(yè)學(xué)校對(duì)于信息技術(shù)人員的配置也顯得不夠，導(dǎo)致學(xué)校信息化教學(xué)缺乏專業(yè)的指導(dǎo)，無(wú)法充分發(fā)揮出信息化的功能。

三、完善中職藝術(shù)類學(xué)校中教育信息化建設(shè)的對(duì)策

根據(jù)“教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃”以及“教育規(guī)劃綱要”的總體要求部署，如今我國(guó)教育信息化的核心目標(biāo)為建設(shè)好“三通兩平臺(tái)”，也即“寬帶網(wǎng)絡(luò)校校通、優(yōu)質(zhì)資源班班通、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間人人通”，建立教育管理公共服務(wù)平臺(tái)與教育資源公共服務(wù)平臺(tái)。對(duì)規(guī)模較小的中職藝術(shù)類學(xué)校而言，也要以此為總體目標(biāo)不斷促進(jìn)教育信息化發(fā)展?，F(xiàn)提出幾點(diǎn)具體的對(duì)策。

1.統(tǒng)籌規(guī)劃

中職藝術(shù)類學(xué)校中的信息化建設(shè)需要根據(jù)具體的需求合理統(tǒng)籌規(guī)劃。首先學(xué)校應(yīng)當(dāng)明確總體的建設(shè)目標(biāo)，按照建設(shè)目標(biāo)來制訂長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃以及步驟，全盤布局，如設(shè)計(jì)并建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)行統(tǒng)一性的工作，提升工作的效率。同時(shí)也要培養(yǎng)信息技術(shù)應(yīng)用水平高的管理與教師隊(duì)伍，針對(duì)中職藝術(shù)類學(xué)校規(guī)模小的現(xiàn)狀，積極加強(qiáng)教師培訓(xùn)，擴(kuò)大信息教師隊(duì)伍的數(shù)量，提升教學(xué)與管理的質(zhì)量。

2.設(shè)立專業(yè)的信息化建設(shè)部門

藝術(shù)類學(xué)校師資力量規(guī)模小，信息部門的建設(shè)工作容易被忽視，因而學(xué)校應(yīng)當(dāng)在充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)管理重要性的基礎(chǔ)之上，將信息化建設(shè)與學(xué)校整體發(fā)展綜合考慮，有效整合人力、硬件、軟件等各方面的資源。為完善管理，保證教育信息化工作的延續(xù)性，應(yīng)當(dāng)設(shè)立組織信息化部門，抽調(diào)精通計(jì)算機(jī)的老師來管理學(xué)校的信息化建設(shè)，加強(qiáng)管理，負(fù)責(zé)學(xué)校信息化工作的實(shí)施與規(guī)劃，充分發(fā)揮出信息化建設(shè)的作用，使其更好地為教學(xué)所服務(wù)。

3.加強(qiáng)軟件項(xiàng)目的投入

中職藝術(shù)類學(xué)校在教育信息化建設(shè)過程中，需要針對(duì)學(xué)校以及專業(yè)的情況加大網(wǎng)絡(luò)信息化課程資源的建設(shè)，鼓勵(lì)教師運(yùn)行信息化手段，進(jìn)行微課、慕課、翻轉(zhuǎn)課堂的制作與運(yùn)用。例如，教育云平臺(tái)的建設(shè)。教育云代表教育信息化的第三個(gè)浪潮，它具有集中管理、按需擴(kuò)展，使計(jì)算機(jī)靈活、減少硬件設(shè)備的成本等特點(diǎn)，能夠很好地促進(jìn)中職藝術(shù)類學(xué)校中的教育信息化建設(shè)發(fā)展。學(xué)校應(yīng)當(dāng)構(gòu)建結(jié)構(gòu)合理、使用便捷高速穩(wěn)定的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)要構(gòu)建起協(xié)同管理的體系，實(shí)現(xiàn)管理的自動(dòng)化、科學(xué)化與精細(xì)化。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔣中華.中職學(xué)校信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考[J].中國(guó)教育信息化，2013（04）.

第2篇：學(xué)校信息化的重要性范文

關(guān)鍵詞：中等職業(yè)學(xué)校 檔案管理 若干思考

中圖分類號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.22.058

檔案記錄了一所學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)進(jìn)展，是學(xué)校歷史發(fā)展的真實(shí)體現(xiàn)。中等職業(yè)學(xué)校是在高中教育階段進(jìn)行的職業(yè)教育，也包括部分高中后職業(yè)培訓(xùn)，目前是我國(guó)職業(yè)教育的主體。加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校檔案工作的管理，對(duì)提高我國(guó)學(xué)校管理工作效率具有極為重要的意義。本文將對(duì)目前中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作提出幾點(diǎn)思考，希望引起廣大教育機(jī)構(gòu)的關(guān)注。

1 中等職業(yè)學(xué)校檔案管理存在的問題

中等職業(yè)教育作為我國(guó)教育體系中一個(gè)很重要的組成部分，應(yīng)緊跟社會(huì)發(fā)展的步伐，順應(yīng)國(guó)家教育管理的基本理念。而做好檔案管理工作是目前中等職業(yè)學(xué)校管理很重要的一個(gè)部分。但由于很多人并沒能意識(shí)到這一點(diǎn)，導(dǎo)致中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀不容樂觀。從原因上分析，其主要原因是現(xiàn)階段我國(guó)教育機(jī)構(gòu)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這些認(rèn)識(shí)上的不夠主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：

1.1 對(duì)中等職業(yè)學(xué)校在現(xiàn)今教育行業(yè)的地位認(rèn)識(shí)不夠

經(jīng)調(diào)查研究顯示：中等職業(yè)學(xué)校的師資條件有限，教師自我認(rèn)同明顯低于普高教師，進(jìn)而影響到中職學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，由此產(chǎn)生的一系列連鎖反應(yīng)會(huì)直接導(dǎo)致社會(huì)對(duì)中等職業(yè)學(xué)校地位的認(rèn)識(shí)存在偏差。

1.2 對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠

檔案管理是對(duì)教育機(jī)構(gòu)信息統(tǒng)計(jì)的一個(gè)渠道，也是反映學(xué)校人員構(gòu)成特點(diǎn)一個(gè)標(biāo)牌。但是，很多教育者在這方面的認(rèn)識(shí)并不全面。他們一味的認(rèn)為教育機(jī)構(gòu)的實(shí)質(zhì)是學(xué)習(xí)，只要學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)好，能學(xué)到基本的技能就行，至于教育者采取怎樣的教育方式，后勤管理人員如何來管理整個(gè)機(jī)構(gòu)都只是學(xué)習(xí)以外的附加值。

1.3 管理理念跟不上時(shí)代更替的步伐

現(xiàn)在是一個(gè)電子信息管理的時(shí)代，很多領(lǐng)域都開始先后理解并接受這種先進(jìn)的管理理念，教育機(jī)構(gòu)作為所有文化資源的源頭，在這一點(diǎn)上卻并沒有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。在這個(gè)信息化日新月異的年代，很多中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作還停留在手動(dòng)層面。這一落后所導(dǎo)致的結(jié)果是檔案管理不善，并且還會(huì)直接導(dǎo)致檔案的被利用價(jià)值降低。

2 對(duì)中等職業(yè)學(xué)校檔案管理問題的幾點(diǎn)建議

以上提到的幾點(diǎn)問題直接導(dǎo)致了現(xiàn)今中等職業(yè)學(xué)校檔案管理的落后。那么針對(duì)這些問題我們具體應(yīng)該采取哪些行動(dòng)呢？

2.1 擺正對(duì)中等職業(yè)學(xué)校地位的認(rèn)識(shí)

學(xué)校是教書育人的地方，任何一個(gè)教育機(jī)構(gòu)的存在都有其重要的價(jià)值。小學(xué)是我們每一個(gè)人成長(zhǎng)的起步線，初中是我們?cè)礁叩牡燃?jí)線，而中等職業(yè)學(xué)校是培養(yǎng)專業(yè)職業(yè)人員的重要平臺(tái)。它為社會(huì)輸送了不計(jì)其數(shù)的專業(yè)人才。高等學(xué)府有其教育頂尖科技人才的條件，其必定也承載了沉重的壓力。每個(gè)人選擇的路程不一樣，為社會(huì)做出的貢獻(xiàn)也不一樣，這其中的價(jià)值是等同的，所以我們不應(yīng)該以特殊的眼光看待這一切，要擺正對(duì)中等職業(yè)學(xué)校地位的認(rèn)識(shí)。

2.2 了解檔案管理的重要性

學(xué)校作為育人圣地，不止是我們學(xué)習(xí)知識(shí)與技能的場(chǎng)所，更是為這個(gè)社會(huì)提供能量與資源的場(chǎng)所，一個(gè)僅僅是局限于基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)與技能模仿的學(xué)校，其理念必定是落后的。檔案管理是對(duì)學(xué)校人員結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)，從其中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中能縱觀整個(gè)國(guó)內(nèi)教育機(jī)構(gòu)的狀況，是教育歷史的最好顯現(xiàn)。因此，學(xué)校作為教育基地應(yīng)該采取相關(guān)宣傳措施，強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性，積極做好管理工作。另外，檔案管理的實(shí)施人員更要意識(shí)到檔案管理的重要性并且加強(qiáng)對(duì)本職工作的責(zé)任感。

2.3 實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理

要讓檔案管理工作跟上時(shí)代管理的步伐，檔案管理工作的信息化建設(shè)勢(shì)在必行。首先檔案管理的規(guī)范是基礎(chǔ)，只有規(guī)范了檔案管理模式后，信息化才能在整個(gè)系統(tǒng)中產(chǎn)生規(guī)律的作用。其次，檔案信息的流通也是信息化管理的體現(xiàn)，因此，必須做好檔案信息規(guī)范后的外傳機(jī)制，讓整個(gè)信息化管理融會(huì)貫通。這一切的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)是檔案管理人員計(jì)算機(jī)技能過硬，因此，加強(qiáng)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作實(shí)踐能力同樣是勢(shì)在必行的。

總之，扭轉(zhuǎn)大家對(duì)中等職業(yè)學(xué)校的地位認(rèn)識(shí)是基礎(chǔ)，其次，了解中等職業(yè)學(xué)校檔案管理的重要性是基石，而最終負(fù)責(zé)全面執(zhí)行中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的管理人員的個(gè)人素養(yǎng)與全面發(fā)展是檔案管理工作前進(jìn)的頂梁柱。做好中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作，高效的為學(xué)校的教學(xué)科研等各項(xiàng)管理工作的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)，是學(xué)校檔案工作者義不容辭的職責(zé)。

3 結(jié)語(yǔ)

本文認(rèn)為，現(xiàn)階段存在的問題包括，對(duì)中等職業(yè)學(xué)校在現(xiàn)今教育行業(yè)的地位認(rèn)識(shí)不夠；對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，以及管理理念跟不上時(shí)代更替的步伐。對(duì)此的幾點(diǎn)建議：擺正對(duì)中等職業(yè)學(xué)校地位的認(rèn)識(shí)；了解檔案管理的重要性，以及實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理。

參考文獻(xiàn)：

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[2]邵然群.淺談中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2008，（7）.

[3]周霞.淺談新時(shí)期中職學(xué)校檔案管理[J].新西部，2007，（3）.

[4]王利華.中小城市公立中等職業(yè)學(xué)校核心員工激勵(lì)探討[J].價(jià)格月刊，2008，（12）.

[5]孫莉平.中等職業(yè)學(xué)校職業(yè)道德教育策略研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2009，（21）.

第3篇：學(xué)校信息化的重要性范文

隨著國(guó)家加大推進(jìn)大數(shù)據(jù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助作用日益凸顯。作為教育數(shù)據(jù)來源的各高校檔案館，檔案資料信息化建設(shè)勢(shì)在必行。本論文闡述了高校檔案信息化管理的內(nèi)涵，分析其發(fā)展的必要性，并提出了在建設(shè)過程中的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】

大數(shù)據(jù) 檔案信息化 對(duì)策

2014年3月，國(guó)家首次將“大數(shù)據(jù)”發(fā)展建設(shè)寫入《政府工作報(bào)告》，隨后的國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議中6次提及大數(shù)據(jù)運(yùn)用，大數(shù)據(jù)的重要性不言而喻。大數(shù)據(jù)充分利用優(yōu)質(zhì)共享的信息知識(shí)和創(chuàng)新資源，不斷降低社會(huì)信息成本，通過基于大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析和科學(xué)決策，將有力支撐教育文化、健康醫(yī)療、電子商務(wù)、工業(yè)制造、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)等行業(yè)。高校檔案作為教育文化行業(yè)大數(shù)據(jù)的重要來源，其信息化發(fā)展迫在眉睫，逐步增加數(shù)據(jù)量、改善檔案館管理模式、提高管理效率，是大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案信息化建設(shè)的重要目標(biāo)。

1高校檔案信息化管理的內(nèi)涵

高校檔案主要包括學(xué)校在從事招生、教學(xué)、科研、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。以往高校檔案資料基本上以紙質(zhì)形式歸檔，隨著信息化技術(shù)的推廣，高校日益重視校園信息化建設(shè)，檔案信息化建設(shè)也包括其中。學(xué)校檔案記錄著學(xué)校各項(xiàng)工作，是評(píng)估和衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要依據(jù)。目前，很多高校對(duì)檔案信息化管理建設(shè)加大投入，改善軟硬件設(shè)施，逐步推出了紙質(zhì)和電子的雙軌制管理要求，檔案資料的電子化，大大提高了檔案管理工作效率，提高了檔案資源的利用率，增強(qiáng)了檔案資料的服務(wù)功能。

2高校檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的必要性

2.1高校檔案信息化建設(shè)是時(shí)展的需要

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件的推廣，高校檔案信息化建設(shè)也隨之發(fā)展到一個(gè)新的階段，傳統(tǒng)的資料檢索、查詢、存檔模式逐步被現(xiàn)代化管理模式取代，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用大大提高了工作效率，檔案信息化管理是高校檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2.2高校檔案信息化建設(shè)可以拓寬檔案的服務(wù)功能

借助于信息化技術(shù)的發(fā)展，很多軟件公司推出了針對(duì)檔案管理的軟件，例如，北大之星，STA-集成化檔案管理系統(tǒng)等等，軟件的使用提高了工作效率，而且提高了服務(wù)水平。只要獲得用戶名和密碼，便可以查詢所需資料。具有悠久歷史的大學(xué)，其發(fā)展背景資料可能用于影視創(chuàng)作，工科院校的現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)可以應(yīng)用于實(shí)踐生產(chǎn)，等等。這些服務(wù)都得益于檔案的信息化管理。

2.3高校檔案信息化建設(shè)提高檔案管理效率

隨著高校信息化的發(fā)展，辦公OA系統(tǒng)日趨成熟，日常管理工作基本上在系統(tǒng)上操作，提高了效率，節(jié)約了成本。在檔案管理中文件歸檔方式也日趨信息現(xiàn)代化，例如，學(xué)校各部門的兼職檔案員可以利用軟件，將收集的部門資料上傳至檔案管理軟件中，隨后檔案館管理人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核提交，自動(dòng)生成電子檔案和紙質(zhì)檔案。此外，檔案管理人員利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)時(shí)收集具有保存價(jià)值的資料，其電子化形式也給工作人員帶來了便利。這和傳統(tǒng)的管理模式相比，工作效率很大提高。

3大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的特殊背景之下，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的核心作用，政府、高校、社會(huì)都應(yīng)該積極參與，相互協(xié)調(diào)溝通，從高校自身重視、增加資金投入、加強(qiáng)員工培訓(xùn)、加強(qiáng)信息安全等多方面進(jìn)行改進(jìn)，努力推動(dòng)我國(guó)高校檔案信息化建設(shè)的新進(jìn)程。

3.1提高檔案重要性認(rèn)識(shí)，順應(yīng)國(guó)家大數(shù)據(jù)發(fā)展

目前，大數(shù)據(jù)主要應(yīng)用于商業(yè)、工業(yè)、醫(yī)療等方面，隨著其功能的凸顯，大數(shù)據(jù)技術(shù)逐步應(yīng)用于教育事業(yè)，發(fā)達(dá)國(guó)家尤為明顯。例如早在幾年前，大數(shù)據(jù)分析已經(jīng)被應(yīng)用到美國(guó)的公共教育中，成為教學(xué)改革的重要力量。為了順應(yīng)并推動(dòng)這一趨勢(shì)，美國(guó)聯(lián)邦政府教育部2012年參與了一項(xiàng)耗資2億美元的公共教育中的大數(shù)據(jù)計(jì)劃?？梢姶髷?shù)據(jù)分析對(duì)教育的重要性。這些大數(shù)據(jù)資料的正是來源于檔案館中學(xué)生的學(xué)籍檔案、招生檔案中，看似普通的資料，通過數(shù)據(jù)分析的結(jié)果確可以得出驚人的判斷，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視檔案管理工作，促進(jìn)國(guó)家大數(shù)據(jù)的發(fā)展。

3.2增加高校檔案管理資金投入，改善辦公條件

檔案管理信息化建設(shè)需要具備一定硬件條件，各高校應(yīng)相應(yīng)國(guó)家號(hào)召，積極加大檔案管理資金投入，完善檔案館辦公室建設(shè)，配備電腦、打印機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)等數(shù)碼物品。同時(shí)，引用專業(yè)管理軟件，提高工作效率，增長(zhǎng)檔案信息量。

3.3加強(qiáng)員工培訓(xùn)教育，創(chuàng)新管理模式。

高校檔案信息化建設(shè)目的旨在提高管理效率，充分發(fā)揮檔案的利用功能。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校檔案資源更應(yīng)該充分發(fā)揮其作用，給教育決策提供依據(jù)，給高校自身發(fā)展提供參考。為了能夠更好服務(wù)好校園建設(shè)，檔案館工作人員積極參加培訓(xùn)教育，學(xué)習(xí)先進(jìn)管理方法，汲取其他高校的成功管理經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合學(xué)校自身情況，制定合理的管理模式。同時(shí)，加大檔案宣傳力度，增強(qiáng)資源共享性。此外，各大高校，特別是由特色的高校建立特色館，并定期針對(duì)校內(nèi)外開放，提高學(xué)校知名度，推動(dòng)教育事業(yè)的發(fā)展。

3.4加大檔案安全管理力度，保證檔案信息安全

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，世界各國(guó)都把信息安全放在第一位，檔案資料對(duì)于每一所高校亦非常重要，必須要保證信息安全。我們要做到以下幾點(diǎn)：第一、構(gòu)建強(qiáng)有力的法律安全保護(hù)體系，加大安全保護(hù)力度。作為檔案館管理人員要具有信息安全意識(shí)，嚴(yán)格遵守學(xué)校檔案管理規(guī)定。隨著網(wǎng)絡(luò)廣泛運(yùn)用，檔案工作人員更是要提高社會(huì)安全警惕性，把信息安全放在首位。第二、創(chuàng)建安全的信息化體系環(huán)境，建立高效的信息安全預(yù)警機(jī)制；高校檔案館保管了整個(gè)學(xué)校的資料，反映了各個(gè)部門的工作。所以高校應(yīng)加大投入，建立多重技術(shù)保障措施，例如購(gòu)買正版軟件，設(shè)置加密、指紋驗(yàn)證等權(quán)限訪問；工作人員在操作軟件時(shí)及時(shí)開啟木馬防火墻等措施，預(yù)防病毒侵入，保證檔案資料的安全。

4結(jié)語(yǔ)

促進(jìn)高校檔案的信息化管理，不僅是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的必然趨勢(shì)，更是提高檔案管理效率的重要舉措。檔案的信息化管理規(guī)避了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的弊端，揚(yáng)長(zhǎng)避短，在信息化安全的前提下，充分發(fā)揮其作用，提供決策依據(jù)，達(dá)到高校檔案信息化的真正目的。

作者：王樹嫻 單位：南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考資料：

第4篇：學(xué)校信息化的重要性范文

檔案管理工作和檔案材料都是以各種材質(zhì)的紙張為主，并通過記錄和書寫的方式來進(jìn)行信息的保留和存儲(chǔ)，但傳統(tǒng)人工的方式進(jìn)行檔案管理存在很多不足：一是接觸的人員較多，保密性較差。二是容易出差錯(cuò)，效率低。三是檔案的查找、更新和維護(hù)困難。筆者認(rèn)為，針對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式所存在的不足，學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立起信息化學(xué)校檔案管理體制——實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。

信息化檔案管理能否成功地應(yīng)用在學(xué)校檔案管理中，關(guān)鍵在于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門主管的積極參與，尤其是領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識(shí)的提高。要讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案信息化的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案信息化對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展的重要性，切實(shí)將檔案信息化提高到學(xué)校發(fā)展與改革的高度來對(duì)待。將檔案工作落實(shí)到實(shí)處，切實(shí)將檔案工作納入學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，納入部門的考核，納入檔案人員的職責(zé)范圍，使檔案管理有領(lǐng)導(dǎo)保證、人員保證、時(shí)間保證、經(jīng)費(fèi)保證。這是加快學(xué)校檔案信息化的關(guān)鍵，也是學(xué)校檔案事業(yè)生存與發(fā)展的根本保證。

檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的第一步。信息化檔案管理要符合檔案管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，包括檢索語(yǔ)言、目錄著錄、名詞術(shù)語(yǔ)、信息代碼、技術(shù)設(shè)備、檔案載體、檔案分類整理、檔案統(tǒng)計(jì)等方面都要標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，從初步收集、整理到最后歸檔、存入計(jì)算機(jī)，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案完整，避免漏失檔案的記載內(nèi)容，系統(tǒng)而正確無(wú)誤地記錄、存檔。

信息化檔案管理的前提是實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)的辦公自動(dòng)化，只有建立具有高效管理和開發(fā)利用檔案信息資源能力的檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息從接受、整理、歸檔、著錄、存儲(chǔ)到開發(fā)利用的信息化管理。目前，檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。要實(shí)現(xiàn)檔案信息化，必須從文件材料產(chǎn)生開始就運(yùn)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，完成撰寫、檢索、借閱、編研等文件處理和檔案管理的全過程，使文件材料的公文處理與檔案管理緊密結(jié)合起來，這樣學(xué)校各部門就可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)這些檔案信息資料的共享。

檔案信息化建設(shè)依靠的主要是高素質(zhì)的檔案工作者。從目前學(xué)校實(shí)際情況來看，大部分檔案工作人員都是一兼多職，對(duì)檔案管理信息化十分不利。要改變這種狀況，最簡(jiǎn)捷的辦法就是改變隊(duì)伍素質(zhì)結(jié)構(gòu)，適應(yīng)新的工作需要，要加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其領(lǐng)會(huì)現(xiàn)代化科學(xué)管理檔案的內(nèi)涵和特點(diǎn)，使檔案工作人員具備以下五種能力，即檔案信息真實(shí)性的維護(hù)能力、檔案信息的獲取能力、檔案信息的鑒定和評(píng)估能力、檔案信息的加工與提煉能力、檔案信息的交流與傳播能力，從而提高檔案管理效能。

第5篇：學(xué)校信息化的重要性范文

新課程教育理念下，我國(guó)高等院校的管理模式也出現(xiàn)了翻天覆地的改變，再加上我國(guó)信息技術(shù)的不斷變革，我國(guó)高校人事管理也進(jìn)入了信息化，且這種模式在我國(guó)高校中已被廣泛應(yīng)用。也正因如此，信息化的來臨，高等院校人事管理的應(yīng)用，突出了信息管理模式的重要性。文章主要以高等院校人事管理信息化展開了分析，并以此形勢(shì)下對(duì)高等院校人事管理信息化的發(fā)展進(jìn)行了簡(jiǎn)單的闡述。

關(guān)鍵詞：

高校人事管理；信息化；平臺(tái)

1加快高校人事管理信息化進(jìn)程的意義

進(jìn)入21世紀(jì)起，全球進(jìn)入了信息化的時(shí)代，信息所應(yīng)用的領(lǐng)域越來越多，所占有的地位也越來越大。現(xiàn)代化的認(rèn)識(shí)信息處理中，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)這種媒介不僅提高了工作效率，還能夠避免工作中可能出現(xiàn)的小問題?，F(xiàn)代化的辦公中，計(jì)算機(jī)一方面降低了人力的投入，降低了工作管理中的成本，而且還能夠保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確、安全性，簡(jiǎn)化、規(guī)范了工作。

2高校人事管理信息化在發(fā)展進(jìn)程中存在的問題

2.1人事管理信息化的重要性的不足

目前，在我國(guó)高等院校人事管理模式中針對(duì)信息化管理的了解還存在了很多不足之處，有些院校對(duì)信息化了解不是很透徹，以此也導(dǎo)致了信息化管理在人事管理中盲目的出現(xiàn)。在者是，信息化管理在人事管理模式中還需要一些經(jīng)濟(jì)上的支持，有些院校經(jīng)濟(jì)不足，就無(wú)法使用信息化技術(shù)，以此出現(xiàn)了信息化管理發(fā)展的障礙。

2.2當(dāng)前信息更新速度太慢、準(zhǔn)確性低

人事管理信息化有著準(zhǔn)確性高、更新速度快這樣的優(yōu)勢(shì)，部分管理信息的工作人員依然使用手抄的方式，或者簡(jiǎn)單利用處理數(shù)據(jù)的軟件進(jìn)行處理。這樣的方式導(dǎo)致信息更新慢，對(duì)數(shù)據(jù)分析不到位，領(lǐng)導(dǎo)在使用相關(guān)報(bào)表中很難得到有用的數(shù)據(jù)。

2.3數(shù)據(jù)對(duì)接不及時(shí)

分散數(shù)據(jù)儲(chǔ)存是學(xué)校儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的一貫做法，而且這些數(shù)據(jù)根據(jù)教師的職位信息不同而進(jìn)行劃分，這樣的劃分卻沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)這樣的信息一致都沒有成型的規(guī)則。這就造成了信息數(shù)據(jù)在對(duì)接中的麻煩，不能確保數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確完成，也使教師對(duì)工作人員產(chǎn)生抱怨。

3加快高校人事管理信息化進(jìn)程思路

高等學(xué)校把可以說是國(guó)家知識(shí)的最前沿，而人事部門更能夠接觸到高等學(xué)校的最新的現(xiàn)代化科技技術(shù)。從而將人事信息管理系統(tǒng)建立的更為及時(shí)、準(zhǔn)確、高效、安全，這種科學(xué)的管理態(tài)度可以為決策人提供重要的決策基礎(chǔ)，也是當(dāng)下高效信息化建設(shè)不可或缺的部分。

3.1高校人事管理信息化觀念的樹立

高等院校人事部的正常工作流程中，涉及到工作的實(shí)質(zhì)、人員的身份及影響，然而，在院校的人事管理中不只是簡(jiǎn)單的信息分析，則是對(duì)信息進(jìn)行整理分析，并以此來為院校提供合理的資源及材料。而要想將信息化管理完全加入到院校的人事管理中，就必須取代傳統(tǒng)模式，并且對(duì)信息化模式產(chǎn)生依賴性，這樣不僅可以促進(jìn)信息化的發(fā)展，還可以大大提升工作的效率。

3.2建立統(tǒng)一規(guī)范的信息平臺(tái)

實(shí)現(xiàn)高校人事管理信息化的基礎(chǔ)是在全校建立一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的信息平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)應(yīng)實(shí)現(xiàn)學(xué)校各職能機(jī)關(guān)、院系（部）對(duì)人事基礎(chǔ)信息的共享與管理，解決原先學(xué)校人事管理中沒有統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ)的亂象。加強(qiáng)院校的信息化平臺(tái)的發(fā)展，就要將人事信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理，使人事管理做到統(tǒng)一化發(fā)展，為信息化模式提供良好的平臺(tái)。

3.3建立有高校特點(diǎn)的人事管理信息化平臺(tái)

對(duì)人事信息數(shù)據(jù)的時(shí)效性、動(dòng)態(tài)性以及一致性都有很高的要求，并且數(shù)據(jù)的安全也是管理平臺(tái)更要注意的問題。平臺(tái)系統(tǒng)在運(yùn)行中，更加強(qiáng)化責(zé)任制以及行政觀念。

4加快高校人事管理信息化進(jìn)程，提升人事制度改革成效

目前，高校人事制度改革在干部管理制度上由身份管理轉(zhuǎn)向崗位管理，正在實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變，這些轉(zhuǎn)變涉及學(xué)校各個(gè)方面，其中人事信息是十分重要的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，貫穿于整個(gè)改革的始終，并通過數(shù)據(jù)來為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，這對(duì)加快高校人事管理信息化進(jìn)程提出了更新、更高的要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]周琳.現(xiàn)代高校人事管理信息化建設(shè)探析[J].大學(xué)教育,2015,10:178-179.

第6篇：學(xué)校信息化的重要性范文

關(guān)鍵詞：高校檔案管理；信息化建設(shè)；存在問題；對(duì)策

在當(dāng)前信息技術(shù)與通訊技術(shù)迅猛發(fā)展的社會(huì)下，各種處理信息的新設(shè)備及新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，正在很大程度地改變著人們的行為方式、思維方式和工作方式。同樣，隨著信息技術(shù)在高校檔案管理工作中的應(yīng)用，信息化建設(shè)已成為高校檔案事業(yè)發(fā)展的方向。

1 檔案信息化建設(shè)的重要性

在我國(guó)，檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)新生事物，它是一個(gè)以檔案信息資源建設(shè)為核心，信息化技術(shù)使用為手段，網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，專業(yè)人才為基礎(chǔ)，法規(guī)制度為保障的綜合體系。通過信息化技術(shù)手段，檔案管理從紙質(zhì)文檔管理逐漸過渡為電子文檔存儲(chǔ)管理，解決了依靠手工方式來收集及借閱檔案造成的損壞及丟失問題，也大大提高了檔案管理的服務(wù)質(zhì)量和水平，讓檔案管理工作不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力，檔案的檢索查詢也隨之變得輕而易舉；高校檔案記錄著高校的發(fā)展歷程，許多文書檔案是由領(lǐng)導(dǎo)親自起草下發(fā)，是領(lǐng)導(dǎo)決策的具體表現(xiàn)，檔案信息化提高了檔案信息利用的時(shí)效性，有效的為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)及服務(wù)，給高校的發(fā)展提供有利的借鑒；檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的共享，讓檔案管理的職能變得不再單一，既是高校的檔案保管部門又是高校內(nèi)部的信息資源中心。檔案信息化是高校發(fā)展的大方向，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，才能與學(xué)校的發(fā)展相協(xié)調(diào)，才能適應(yīng)不斷變化的社會(huì)環(huán)境，才能使檔案信息更好地為高校自身的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)，更好地為社會(huì)服務(wù)。

2 我省高校檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

1、對(duì)檔案管理信息化建設(shè)工作不夠重視。目前在我省很多學(xué)?？磥?，檔案管理信息化建設(shè)工作僅是學(xué)校的附屬性工作，檔案管理信息化建設(shè)工作只要求做到簡(jiǎn)單的電子查閱檔案就可以了，在這種錯(cuò)誤意識(shí)的影響下，相當(dāng)一部分高校對(duì)檔案管理信息化建設(shè)工作缺少相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃，工作思路及目標(biāo)也不夠清晰。

2、在我國(guó)檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)新生事物，目前在我省高校檔案管理中沒有形成一整套較完整的理論，沒有一個(gè)檔案現(xiàn)代化、信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系。

3、我省大多數(shù)高校仍然是用傳統(tǒng)的方式來管理自己的檔案，僅是單一的電子儲(chǔ)存保管，并沒有將它們的信息服務(wù)功能開發(fā)出來，目前我省大多數(shù)高校僅對(duì)收藏于檔案館（室）中的檔案文件目錄進(jìn)行查詢，很少涉及到對(duì)其他內(nèi)容的查詢，從而讓檔案管理信息化得不到充分的體現(xiàn)。

4、部分高校在檔案管理硬件設(shè)施上投入不足，缺乏建設(shè)資金。信息技術(shù)目前在我省各高校檔案管理工作中已經(jīng)基本普及，校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也飛速發(fā)展，但部分高校在檔案管理中對(duì)計(jì)算機(jī)的使用大多局限于信息的存儲(chǔ)，其他的計(jì)算機(jī)配套設(shè)備還不夠健全，多數(shù)高校的檔案信息建設(shè)經(jīng)費(fèi)主要是在迎接評(píng)估當(dāng)年突擊投入的，缺乏持續(xù)發(fā)展所需資金的保證，進(jìn)而對(duì)檔案的信息化利用產(chǎn)生了較大的影響。

5、檔案管理人員管理水平有待提高。當(dāng)前，各高校普遍缺乏檔案專業(yè)和信息管理技術(shù)專業(yè)人才。就目前我省高校檔案人員的實(shí)際情況來看，真正全日制?？苹虮究圃盒n案專業(yè)或信息技術(shù)專業(yè)畢業(yè)的人不多，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待在學(xué)習(xí)培訓(xùn)與實(shí)踐中不斷提升。

3 我省高校檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

1、領(lǐng)導(dǎo)重視、職能部門要協(xié)調(diào)統(tǒng)一

檔案信息化建設(shè)能否得以順利開展，關(guān)鍵看領(lǐng)導(dǎo)是否重視，各職能部門是否協(xié)調(diào)統(tǒng)一，這是加快高校檔案信息化建設(shè)的前提。領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門要充分認(rèn)識(shí)到高校檔案管理信息化建設(shè)的重要性，增強(qiáng)檔案管理信息化的使命感和緊迫感。要建立檔案信息化的領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu)，將檔案管理建設(shè)列入學(xué)校和各職能部門的重點(diǎn)工作中去，特別是在高校經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，要給予必要的資金、物質(zhì)和人才的支持，只有這樣才能加快高校檔案管理信息化的進(jìn)程。

2、制定適合學(xué)校檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)體系

結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，科學(xué)、合理地制定符合自身實(shí)際情況的檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，不管是檔案的收集歸檔、分類整理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理制度還是檔案信息資源的使用，只有在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范管理下，才能將檔案信息化效用發(fā)揮到最大，此舉是檔案管理工作現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。

3、充分開發(fā)和利用檔案管理的信息服務(wù)功能

目前我省各高校檔案資源利用率低，可將檔案管理的信息服務(wù)功能擴(kuò)展到建立學(xué)生的英語(yǔ)四、六級(jí)查詢；學(xué)生、教師信息的相關(guān)鑒定或證明服務(wù)；教授信息查詢；畢業(yè)生優(yōu)秀論文目錄查詢；科研成果推廣應(yīng)用服務(wù)；畢業(yè)生就業(yè)信息檔案等等。

4、加大檔案管理中硬件設(shè)施的建設(shè)，建立持續(xù)性發(fā)展資金的投入機(jī)制

檔案管理信息化建設(shè)，需要配備現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備和先進(jìn)的管理軟件，加大硬件設(shè)備的采購(gòu)，健全其他計(jì)算機(jī)配套設(shè)備，如錄像機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、打印機(jī)等等，并將檔案管理信息化建設(shè)所需資金列入學(xué)校建設(shè)計(jì)劃，建立檔案管理信息化建設(shè)持續(xù)性發(fā)展所需資金的投入機(jī)制。

5、加強(qiáng)對(duì)高校檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

高校檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，對(duì)檔案管理人員提出了更具體、更全面的要求，各高校可結(jié)合自身的實(shí)際情況，通過聘請(qǐng)檔案專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才有計(jì)劃地組織檔案管理專（兼）職人員在檔案管理及信息化建設(shè)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和進(jìn)修，提高檔案管理專（兼）職人員的業(yè)務(wù)水平，確保高校檔案信息化建設(shè)的順利實(shí)施，組建一支業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍，從而提高檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化管理水平。

總之，檔案信息化建設(shè)已成為高校檔案管理工作的首要指導(dǎo)思想，信息化建設(shè)已成為高校提升檔案管理工作水平的標(biāo)準(zhǔn)。但檔案信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的工程，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，我省各高校應(yīng)以檔案信息化建設(shè)為契機(jī)，通過進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)工作，逐步完善檔案信息化建設(shè)工作管理體制和運(yùn)行機(jī)制，切實(shí)把檔案管理信息化建設(shè)落到實(shí)處，讓檔案信息化建設(shè)發(fā)揮在高校戰(zhàn)略建設(shè)中的重要作用。

參考文獻(xiàn)

[1]中國(guó)檔案學(xué)會(huì)自動(dòng)化技術(shù)委員會(huì).我國(guó)檔案信息化的發(fā)展與問題對(duì)策[J].檔案學(xué)研究，2006（1）

[2]裴友泉，馬仁杰，張學(xué)輝，等.戰(zhàn)略：檔案信息化的思考[J].中國(guó)檔案，2007，（12）：24.

第7篇：學(xué)校信息化的重要性范文

【關(guān)鍵詞】高等院校 教學(xué)信息化 問題和對(duì)策

引言

信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了教學(xué)的改革，信息技術(shù)和教育的結(jié)合為教學(xué)改革提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。在教學(xué)改革的過程中，使用信息化技術(shù)變得十分重要。目前，信息化建設(shè)已經(jīng)成為高等院校的一個(gè)重要部分，而信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期和系統(tǒng)的工作，其建設(shè)的水平已經(jīng)成為高等院校辦學(xué)水平的標(biāo)志，因此加快學(xué)校教育的信息化建設(shè)勢(shì)在必行[1]。

1 高等院校教育教學(xué)信息化存在的問題

1.1 信息基礎(chǔ)設(shè)施落后

實(shí)現(xiàn)高等院校信息化的基礎(chǔ)就是要有基礎(chǔ)的信息設(shè)施，然而，目前信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還存在以下問題：第一，學(xué)校原來使用的硬件基礎(chǔ)設(shè)施還比較落后，要對(duì)這些基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行改善就要加大人力以及財(cái)力的投入；第二，學(xué)校信息硬件設(shè)施和軟件設(shè)施發(fā)展不平衡。因?yàn)閷?duì)信息化建設(shè)的投入不足，很多學(xué)校的信息基礎(chǔ)設(shè)施普遍存在落后的問題，沒有健全的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，導(dǎo)致各個(gè)地區(qū)的投入差距很大，基礎(chǔ)設(shè)施也出現(xiàn)了嚴(yán)重失衡的現(xiàn)象，最終無(wú)法滿足這些高等院校教學(xué)信息化的發(fā)展。而且，因?yàn)槲鞑咳狈σ欢ǖ男畔⒒A(chǔ)設(shè)施，盡管東部地區(qū)有優(yōu)質(zhì)的信息資源也無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享。在信息技術(shù)領(lǐng)域還缺乏網(wǎng)絡(luò)工程監(jiān)理，很多學(xué)校建立的信息網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量不高，使得大量的人力和財(cái)力嚴(yán)重浪費(fèi)。當(dāng)前，很多地區(qū)的城域教育網(wǎng)絡(luò)還沒有和學(xué)校的校園網(wǎng)協(xié)同發(fā)展，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不順暢，兩者嚴(yán)重脫節(jié)。

1.2 教育信息資源落后

當(dāng)前，很多高等院校的教育教學(xué)軟件不足，而且存在現(xiàn)有的軟件質(zhì)量也不高、軟件制作的質(zhì)量過低等現(xiàn)象。從市場(chǎng)上銷售的教學(xué)軟件來看，很多軟件多適用于中小學(xué)，而能夠和高等院校適用的軟件還很少。另外，從軟件的類型來看，市場(chǎng)上單機(jī)版的軟件很多，但是網(wǎng)路版的軟件少之又少，這些軟件多用于課堂教學(xué)上，而很少能夠用于自學(xué)的。從軟件的形式上來看，很多軟件不是題庫(kù)就是對(duì)教材的翻版，就好像是電子書一樣，這樣就使得信息化多媒體軟件所具有的諸如聲音以及圖像等特點(diǎn)無(wú)法體現(xiàn)出來，而教育軟件的教育性以及技術(shù)性等等也無(wú)法融合。加上，智能軟件和工具軟件的缺乏，導(dǎo)致高等院校信息化教學(xué)發(fā)展緩慢。

1.3 師資信息化技術(shù)水平低

因?yàn)楦叩仍盒Ｐ畔⒒夹g(shù)水平不高直接影響到了信息技術(shù)手段教學(xué)的質(zhì)量和效率。很多學(xué)校雖然開展了信息教育培訓(xùn)，教學(xué)的信息技術(shù)素質(zhì)得到了提高，但是教師信息技術(shù)整體水平還比較低，因此在教學(xué)中信息技術(shù)的應(yīng)用效果也就不高。其中，最為明顯的就是，教師學(xué)而不用，因?yàn)楹芏嘟處熯€缺乏結(jié)合信息技術(shù)和課堂教學(xué)的主動(dòng)性，使用信息技術(shù)的熱情還不夠。

2 對(duì)策

2.1 增加信息建設(shè)的投入

教育裝備的信息化是教學(xué)信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)，要實(shí)現(xiàn)這點(diǎn)就要增加信息化建設(shè)的投入，保障信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施。對(duì)此，學(xué)?？梢酝ㄟ^各種渠道湊集資金，增加教學(xué)教學(xué)信息化項(xiàng)目，形成立體化的教學(xué)平臺(tái)和信息平臺(tái)。對(duì)于西部一些學(xué)校，政府要提供資金支持，加強(qiáng)這些學(xué)校的信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。

2.2 加強(qiáng)高等教師的信息技術(shù)培訓(xùn)

高等院校的教師最為顯著的特點(diǎn)就是理論和實(shí)踐并重，教師的素質(zhì)是影響教學(xué)是否成功的關(guān)鍵[2]。因而，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校教師的信息化技術(shù)培訓(xùn)十分重要，學(xué)?？梢酝ㄟ^選拔一些優(yōu)秀的教師，或者以專兼結(jié)合的原則聘請(qǐng)一些高技術(shù)含量的專家為教師。而要使得教師的培訓(xùn)效果達(dá)到最佳，首先就要提高教師對(duì)信息技術(shù)使用的自覺性，讓教師認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)教學(xué)的重要性，提高參與信息培訓(xùn)的熱情。這樣教師才能更好利用信息技術(shù)處理教學(xué)內(nèi)容，更新教學(xué)的方法，為學(xué)生提供更好地信息化教學(xué)。學(xué)校信息化教師隊(duì)伍的建設(shè)還應(yīng)該從骨干教師著手，在建立骨干教師隊(duì)伍的基礎(chǔ)上，以這些教師為榜樣帶動(dòng)全體高校教師參與的熱情。

另外，學(xué)校對(duì)教師培訓(xùn)應(yīng)該是多方面的，教師不僅要掌握使用計(jì)算機(jī)分析處理信息的能力，還有傳播信息教育意識(shí)的觀念，讓教師在教學(xué)中把信息意識(shí)融入教學(xué)過程中，引導(dǎo)學(xué)生使用信息手段處理信息。對(duì)教學(xué)進(jìn)行培訓(xùn)同時(shí)還要招聘一些高校計(jì)算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生充實(shí)學(xué)校的教師隊(duì)伍，提高高等院校的信息教育質(zhì)量。

2.3 統(tǒng)籌管理教學(xué)信息資源

高等院校進(jìn)行信息化教育的重點(diǎn)工程就是組織和傳播信息資源。因此，學(xué)校在建設(shè)教育信息資源中要提高學(xué)校特別是網(wǎng)絡(luò)中教育資源的協(xié)調(diào)管理，建立專門的信息資源平臺(tái)，整合學(xué)校建設(shè)的校園網(wǎng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以及數(shù)字圖書館等資源。對(duì)于學(xué)校已有的教學(xué)資源以及信息資源要進(jìn)行分類整理，針對(duì)不同階段，不同教學(xué)的教師和學(xué)生提供可靠的教學(xué)信息服務(wù)。另外，還要建立學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)信息資源防護(hù)體系，確保學(xué)校的信息資源可以安全、有效的傳播。

3 結(jié)論

總之，高等院校要加強(qiáng)教育教學(xué)信息化的建設(shè)，認(rèn)識(shí)到其重要性，對(duì)學(xué)校信息化建設(shè)中存在的問題要及時(shí)解決，推動(dòng)學(xué)校教學(xué)信息化的發(fā)展，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高。

【參考文獻(xiàn)】

第8篇：學(xué)校信息化的重要性范文

1 檔案管理信息化建設(shè)概念分析

檔案管理信息化建設(shè),是一種現(xiàn)代化的檔案管理方式,在國(guó)家檔案行政管理部門統(tǒng)一管理與規(guī)劃的情況下,各個(gè)行業(yè)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與收集,可以有效提升檔案管理工作效率與安全性,優(yōu)化檔案信息化管理工作體系,進(jìn)而達(dá)到現(xiàn)代化檔案信息化管理目的。

在檔案信息化建設(shè)的過程中,最為主要的內(nèi)容包括以下幾點(diǎn):第一,建設(shè)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施,積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備與軟硬件設(shè)備,保證可以提升檔案信息化管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用質(zhì)量。第二,在檔案信息化管理過程中,相關(guān)部門需要建設(shè)數(shù)字檔案信息系統(tǒng),保證可以提升數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)質(zhì)量,逐步優(yōu)化多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)體系。第三,在檔案信息化建設(shè)期間,需要制定完善的安全管理制度,提升數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。第四,檔案信息化建設(shè)需要培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍,階段性地對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn),使其可以更好地完成相關(guān)工作。第五,檔案信息化建設(shè)工作,需要相關(guān)管理人員可以加強(qiáng)監(jiān)督與指導(dǎo)工作力度,進(jìn)而提升檔案信息化建設(shè)工作效率與質(zhì)量。

2 中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)問題的分析在中等教育學(xué)校檔案管理的過程中,還存在較多難以解決的問題,無(wú)法提升中等教育檔案信息化管理水平,難以優(yōu)化其管理體系。具體問題表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

第一,中等教育學(xué)校檔案管理人員沒有樹立正確的信息化建設(shè)觀念。中等教育學(xué)校檔案管理人員在檔案信息化建設(shè)期間,還沒有樹立正確的觀念,在思想上沒有形成良好的認(rèn)知,不重視檔案管理信息化建設(shè)工作,在實(shí)際工作期間,也沒有明確檔案信息化建設(shè)目的,只能做好自己的工作,無(wú)法與其他部門的工作人員相互合作,導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)質(zhì)量降低。

第二,中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)滯后。我國(guó)部分中等

教育學(xué)校的計(jì)算機(jī)設(shè)備較為老舊,缺乏專業(yè)的硬件與軟件設(shè)施,不能滿足現(xiàn)代化信息建設(shè)的真正需求,無(wú)法提升信息化建設(shè)工作效率與質(zhì)量。同時(shí),檔案信息化建設(shè)缺乏專業(yè)的電子數(shù)據(jù)庫(kù),不能提升電子文件的安全性,很容易出現(xiàn)電子文件丟失等現(xiàn)象。

3 中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)重要性分析對(duì)于中等教育學(xué)校而言,檔案管理信息化建設(shè)工作較為必要,管理人員必須予以高度重視,保證可以提升檔案管理信息化建設(shè)水平。具體重要性表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

第一,檔案信息化建設(shè)可以滿足中等教育學(xué)校檔案管理方式的創(chuàng)新需求。傳統(tǒng)的中等教育學(xué)校檔案管理方式較為落后,主要是檔案管理人員利用手工操作方式開展管理工作,難以提升檔案管理效率。在檔案信息化建設(shè)之后,可以創(chuàng)新中等職業(yè)學(xué)校檔案管理方式,提升中等教育學(xué)校的檔案管理工作質(zhì)量,逐漸創(chuàng)新檔案管理體系,滿足中等學(xué)校檔案管理工作需求,真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)共享,提升檔案信息的利用效率。

第二,中等教育學(xué)校檔案信息化建設(shè)工作,可以滿足學(xué)校各類事業(yè)改革需求。在中等教育學(xué)校開展檔案管理信息化建設(shè)工作之后,可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等提升檔案管理工作質(zhì)量,加強(qiáng)檔案信息化管理工作力度,不斷建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理體系,進(jìn)而增強(qiáng)中等教育學(xué)校檔案管理工作效果。

第三,中等教育學(xué)校開展檔案信息化建設(shè)工作,可以提升檔案管理工作的準(zhǔn)確性。在中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)過程中,檔案管理人員會(huì)將重要資料等保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,不僅可以方便查找檔案信息,還能提高檔案信息的準(zhǔn)確性,增強(qiáng)檔案管理工作效果。

4 中等職業(yè)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)措施在中等職業(yè)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)過程中,相關(guān)管理人員必須要制定完善的管理制度,減少其中存在的各類管理問題,樹立正確的管理觀念,提升檔案信息化建設(shè)水平。具體措施包括以下幾點(diǎn)。

4.1 樹立正確的檔案管理信息化建設(shè)觀念

中等教育學(xué)校檔案管理人員必須要樹立正確的管理觀念,保證可以提升其工作效率。首先,檔案管理人員需要重視檔案信息化建設(shè)工作,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念,打破傳統(tǒng)檔案管理模式的局限性,進(jìn)而提升檔案管理工作效率與質(zhì)量。其次,中等教育學(xué)校檔案管理人員必須要明確檔案管理信息化建設(shè)目的,聽取相關(guān)部門給予的檔案管理信息化建設(shè)意見與建議,進(jìn)而提升檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量。最后,中等學(xué)校檔案管理人員需要樹立正確的觀念意識(shí),加大宣傳工作力度,保證學(xué)校中每一位員工都能認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)工作的重要性,為其工作做出一定的貢獻(xiàn)。

4.2 完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作

中等職業(yè)學(xué)校在檔案管理信息化建設(shè)的過程中,必須要完善基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),保證可以提升中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)水平。一方面,學(xué)校需要積極引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,提升軟硬件設(shè)施的安裝質(zhì)量,保證可以支持檔案管理信息化建設(shè)工作。另一方面,中等教育學(xué)校需要配備現(xiàn)代化辦公設(shè)備,增強(qiáng)其發(fā)展效果。

4.3 制定完善的檔案管理信息化建設(shè)制度

在中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的過程中,必須要制定完善的管理制度,保證可以提升管理工作效率與質(zhì)量,減少其中存在的各類管理問題,提升檔案管理信息化建設(shè)水平。首先,在宏觀調(diào)控方面,中等教育學(xué)校檔案管理部門需要在原有的檔案信息資源基礎(chǔ)上,加強(qiáng)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)力度,提升監(jiān)督管理工作水平,保證檔案信息化建設(shè)人員有章可循,進(jìn)而提升其工作質(zhì)量。其次,中等教育學(xué)校檔案信息化建設(shè)部門需要對(duì)內(nèi)部進(jìn)行協(xié)調(diào),建設(shè)電子數(shù)據(jù)庫(kù),并且在電子數(shù)據(jù)庫(kù)中安裝各類病毒防控軟件,進(jìn)而提升檔案管理信息化建設(shè)體系的安全性。最后,中等教育學(xué)校檔案管理部門需要利用網(wǎng)絡(luò)積極開展信息資源共享工作,提升信息資源共享工作效率與質(zhì)量。

第9篇：學(xué)校信息化的重要性范文

【關(guān)鍵字】 高校檔案 檔案管理 互聯(lián)網(wǎng) 信息化建設(shè)

高校檔案是高校在教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的，歸檔保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像等各種形式的、歷史的原始記錄，是高校最寶貴的信息財(cái)富之一。檔案既是高校事業(yè)發(fā)展和教學(xué)等各項(xiàng)工作的真實(shí)歷史記錄.又是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制訂計(jì)劃、處理問題、改進(jìn)管理的依據(jù)。在信息時(shí)代，高校檔案信息將日益成為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展所不可缺少的重要組成部分。這給當(dāng)今的檔案工作帶來了非常大的變化，我們只有充分認(rèn)識(shí)到開展檔案的信息化建設(shè)對(duì)檔案工作的重要性，才能改變對(duì)檔案的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，從根本上做好檔案的信息化建設(shè)。高校檔案應(yīng)建立健全檔案管理制度和機(jī)制，加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)，全面推動(dòng)高校管理信息化建設(shè)，為建設(shè)數(shù)字校園服務(wù)。

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、教育改革的不斷深入，教育事業(yè)引來了大發(fā)展大繁榮，同時(shí)對(duì)教育軟硬件的要求提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。一方面促使學(xué)校重視師資力量、教育硬件條件、生源的綜合素質(zhì)等外部客觀因素；另一方面，則更加重視對(duì)教育教學(xué)工作的管理，著眼于創(chuàng)造和形成學(xué)校的教育精神、人文精神、學(xué)術(shù)精神、科學(xué)精神等內(nèi)容為中心的校園文化。

學(xué)校檔案是歷史的鏡子，記錄著學(xué)校的過去和現(xiàn)在，承載著未來的發(fā)展方向。學(xué)校檔案記錄了學(xué)校的一切活動(dòng)，保存?zhèn)洳閷W(xué)校各種文字材料的總和，是學(xué)校建設(shè)的歷史證明和依據(jù)。學(xué)校的制度、文件和活幽諶莨程，就是學(xué)校在教育教學(xué)工作實(shí)踐中所形成的一種基本精神和行為準(zhǔn)則。通過學(xué)校檔案就能反映學(xué)校的教育教學(xué)管理風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、工作方式、校園文化等內(nèi)容。學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校教育教學(xué)管理建設(shè)開展，促進(jìn)了學(xué)校管理模式的形成：

一、檔案管理中折射出學(xué)校的人文精神對(duì)學(xué)校整體和學(xué)校每個(gè)師生的道德價(jià)值取向及行為準(zhǔn)則起導(dǎo)向作用。檔案中記錄了學(xué)校優(yōu)秀的傳統(tǒng)、先進(jìn)教師和學(xué)生的事跡、多年教育教學(xué)工作的總結(jié)等等，學(xué)習(xí)這些內(nèi)容，可以起到承上啟下的作用，把學(xué)校管理經(jīng)驗(yàn)的成果傳承下去。

二、學(xué)校文化被學(xué)校全體師生共同認(rèn)可之后，會(huì)產(chǎn)生較大的凝聚作用。

三、學(xué)校文化建設(shè)的目的就是造就一個(gè)工作氛圍、工作環(huán)境，使全體師生從內(nèi)心產(chǎn)生一種情緒高昂、奮發(fā)進(jìn)取、互幫互學(xué)、相互尊重的效應(yīng)。

四、學(xué)校對(duì)每個(gè)師生的思想和行為具有約束和規(guī)范作用。學(xué)校檔案中記載了多年來學(xué)校形成的一整套規(guī)章制度，記錄了學(xué)校教育教學(xué)目標(biāo)、職業(yè)道德、工作守則、心理素質(zhì)、人際關(guān)系等無(wú)形的行為準(zhǔn)則，從而推動(dòng)著學(xué)校文化的發(fā)展。

五、學(xué)校文化建設(shè)的成果，是學(xué)校物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和，學(xué)校文化具有對(duì)外輻射的育人作用。

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和高等職業(yè)教育事業(yè)的高速發(fā)展，高校檔案管理信息化的需求也日益迫切。從當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀看，還遠(yuǎn)不能適應(yīng)檔案管理信息化的需要。尤其對(duì)于一些合并升格的高校來說，要想適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，使檔案工作在學(xué)校工作中真正發(fā)揮積極的作用，就必須走信息化的道路，實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展，轉(zhuǎn)變觀念，從隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、軟硬件設(shè)備等方面提供必要的條件，推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。近幾年高校發(fā)展速度越來越快，規(guī)模越來越大，所形成的檔案數(shù)量和門類也越來越多，單以紙質(zhì)檔案為載體來記錄信息，在檔案整理過程中需要投入更多的物力、人力，而且會(huì)占用更大的儲(chǔ)存空間，浪費(fèi)庫(kù)房資源。同時(shí)紙質(zhì)材料也不易長(zhǎng)久保存。所以檔案載體類型必須要從過去的單一紙質(zhì)發(fā)展為以磁盤、光盤等多種磁性檔案為載體的檔案，結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的信息化，只有這樣才能保證檔案的完整和安全，發(fā)揮檔案資料的作用。其次，高校信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，能將整個(gè)檔案系統(tǒng)和使用者之間有機(jī)的結(jié)合起來，在這樣新的檔案工作環(huán)境下，檔案使用者，無(wú)論在什么時(shí)間、在什么地方、只要有計(jì)算機(jī)并且能上網(wǎng)就能進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)，查詢檔案信息。這樣使得檔案工作人員編研檔案，檔案使用者查閱檔案都變得極為簡(jiǎn)單、方便。同時(shí)這樣還保證了檔案的安全性，避免了紙質(zhì)過程借閱中所出現(xiàn)的不必要的磨損。

檔案管理在高校改革發(fā)展中地位與作用非常重要，其信息化發(fā)展是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢(shì)，也是教育信息化發(fā)展的必然要求，更是檔案管理這種特殊管理工作與時(shí)俱進(jìn)的需要。為此，高校檔案管理信息化作為檔案管理信息化的一個(gè)重要分支，已經(jīng)成為教育界、檔案界研究的熱點(diǎn)。高校檔案管理信息化是信息化時(shí)展的一個(gè)標(biāo)志，是檔案管理模式和方式、理念發(fā)展現(xiàn)代轉(zhuǎn)型的重要標(biāo)志，是高校檔案管理從管理實(shí)物實(shí)體檔案到管理數(shù)字檔案轉(zhuǎn)型的一個(gè)重要過程。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]《湖北檔案》.2013（9）：26-26