檔案管理的內(nèi)容精選(九篇)

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第1篇：檔案管理的內(nèi)容范文

當(dāng)前，在相當(dāng)一部分檔案部門及其工作人員中，對(duì)于關(guān)注改善民生、強(qiáng)化“民生檔案”管理的實(shí)際舉措存在著模糊認(rèn)識(shí)，甚至主張將“民生檔案”作為專門檔案的屬類去認(rèn)識(shí)與管理，極易造成對(duì)“民生檔案”管理實(shí)踐工作的混亂。究其原因，主要在于對(duì)“民生檔案”內(nèi)涵與“民生檔案”管理實(shí)質(zhì)存在著認(rèn)識(shí)偏差。檔案部門在關(guān)注改善民生，強(qiáng)化“民生檔案”管理，參與和諧社會(huì)建設(shè)的實(shí)踐中，分析研究“民生檔案”的內(nèi)涵、進(jìn)而準(zhǔn)確把握“民生檔案”管理的實(shí)質(zhì)，對(duì)于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、探求檔案工作與社會(huì)發(fā)展需要的結(jié)合點(diǎn)、更好地開(kāi)展“民生檔案”管理實(shí)踐具有重要作用。

“民生檔案”既是一個(gè)非實(shí)體表述性的概念，也是一個(gè)整體集合的概念。這是由社會(huì)實(shí)踐中“民生問(wèn)題”本身的特點(diǎn)與檔案管理的特殊要求兩方面的因素所決定的：

從社會(huì)發(fā)展實(shí)踐中的“民生問(wèn)題”本身分析：所謂“民生問(wèn)題”，顧名思義就是民眾的生計(jì)與生活，即社會(huì)民眾物質(zhì)生活與精神生活的生存狀態(tài)問(wèn)題。具體而言，民生涉及普通百姓的勞動(dòng)就業(yè)、社會(huì)保障、收入分配、基礎(chǔ)教育、醫(yī)療衛(wèi)生、居住條件、食品安全、社會(huì)治安、資源環(huán)境等多內(nèi)容的方面。因此，關(guān)注改善民生，至少需要從民眾對(duì)生產(chǎn)、生活資料的占有程度；民眾精神追求的滿足程度與民眾生產(chǎn)、生活環(huán)境的舒適程度等三個(gè)維度著眼開(kāi)展工作。由此可見(jiàn)，“民生問(wèn)題”既是一個(gè)關(guān)系到公民生存質(zhì)量與人們之間關(guān)系和諧的社會(huì)問(wèn)題；也是一個(gè)關(guān)系到國(guó)家政局穩(wěn)定，體現(xiàn)政府體制設(shè)計(jì)、制度安排，且與政府職能、政府行為密切相關(guān)的政治問(wèn)題。同時(shí)，由于人們對(duì)于幸福美滿生活的追求是無(wú)止境的，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步，原有的“民生問(wèn)題”解決了，新的“民生問(wèn)題”又會(huì)出現(xiàn)。導(dǎo)致不同時(shí)期、不同發(fā)展?fàn)顟B(tài)下人們會(huì)有不同的民生追求，使“民生問(wèn)題”成為一種始終呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)發(fā)展特征的漸進(jìn)過(guò)程?！懊裆鷨?wèn)題”所具有的這種復(fù)雜性、廣域性、動(dòng)態(tài)性、長(zhǎng)期性等特點(diǎn)，使其“如影隨形”般地與整個(gè)社會(huì)生活同生共存，幾乎涵蓋了社會(huì)發(fā)展的所有領(lǐng)域。因而，難以通過(guò)檔案管理實(shí)踐從“專業(yè)”領(lǐng)域角度對(duì)社會(huì)的全部“民生問(wèn)題”進(jìn)行“專門”的記錄與再現(xiàn)。

第2篇：檔案管理的內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞:檔案;建筑;解決方案

Abstract: this article mainly aims at the connotation of the construction project files, the characteristics of the engineering archives, the existing problems and the effective management of the measures are discussed. Construction project file it is part of the construction project management, engineering archives management, good or bad, directly related to the quality of the construction, influence the economic efficiency of enterprises. Construction project files are summed up the experience of the technology, is the enterprise technology assets, is the precious wealth of the enterprise. So, how to strengthen the construction project file management, give play to the role of the file is very important.

Keywords: file; Architecture; solutions

中圖分類號(hào)：TU242.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

1 建筑工程檔案資料的內(nèi)容

1.1 綜合性文件資料

主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書(shū)；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤

等。

1.2 土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料

主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

1.3 竣工圖等

主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

2 建筑工程檔案的特點(diǎn)

2.1 單一獨(dú)立性

即一個(gè)單項(xiàng)工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點(diǎn)。

2.2 真實(shí)性

工程檔案是該項(xiàng)工程實(shí)體的一面鏡子似的真實(shí)寫(xiě)照。因?yàn)楣こ虣n案材料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報(bào)批、施工、竣工過(guò)程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，單從檔案材料就可以求和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。

2.3 實(shí)用性

工程檔案是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價(jià)值，即實(shí)際性。通過(guò)檔案，可以全面考核工程建設(shè)工作，檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求。

2.3.1 綜合性文件資料。主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書(shū)；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。

2.3.2 土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

2.3.3 竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

3 建筑工程檔案管理需要解決的問(wèn)題

3.1 檔案材料不完整

檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問(wèn)題。工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位能達(dá)到 80%左右，較差的單位情況就不同了。

3.2 缺乏統(tǒng)一的管理模式

從檔案管理機(jī)構(gòu)上看，有的單位成立了專門的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)務(wù)部門代管或由文書(shū)檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門。

3.3 缺乏復(fù)合型檔案管理人員

基層單位的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較差，既缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，難以適應(yīng)工作需要。

4 如何才能夠不斷完善工程項(xiàng)目檔案管理

4.1 做好項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備工作

先期介入控制為主。在工程準(zhǔn)備階段，建設(shè)單位首先要貫徹精神，把檔案方面的規(guī)定要求向參與的單位和部門進(jìn)行宣傳。每一個(gè)工程的建設(shè)都會(huì)涉及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等多個(gè)單位以及建設(shè)單位不同的部門。不同單位和部門在工程的各個(gè)階段又有不同的資料收集任務(wù)，所以必須落實(shí)好各單位、各部門的責(zé)任。因此，為了確保每個(gè)基建項(xiàng)目的檔案資料能按時(shí)、按質(zhì)、按要求收集齊全，建設(shè)單位首先應(yīng)在各種施工合同中明確有關(guān)單位在檔案資料收集方面的要求及違約責(zé)任，做到以預(yù)防為主的重點(diǎn)。

4.2 檔案管理要明確范圍，突出重點(diǎn)

總的來(lái)說(shuō)，每一個(gè)工程項(xiàng)目都必須經(jīng)過(guò)工程準(zhǔn)備、監(jiān)理、施工、竣工驗(yàn)收等幾個(gè)階段，而每個(gè)階段必然產(chǎn)生不同的文件資料。例如，在工程準(zhǔn)備階段有立項(xiàng)文件、建設(shè)用地審批文件、勘測(cè)設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、開(kāi)工審批文件、預(yù)算文件、工程管理機(jī)構(gòu)文件等；在監(jiān)理方面有監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、造價(jià)控制和監(jiān)理總結(jié)等；在施工階

段有土建工程資料、安裝工程資料、基礎(chǔ)設(shè)施文件、材料檢測(cè)文件和各種施工試驗(yàn)及施工記錄文件等；竣工驗(yàn)收階段有綜合竣工圖、專業(yè)竣工圖、工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收記錄、工程決算及交付使用財(cái)產(chǎn)文件、聲像及電子檔案文件等。不過(guò)，對(duì)于不同地區(qū)、不同規(guī)模、不同使用功能的項(xiàng)目在每個(gè)階段所產(chǎn)生的文件資料又有所不同。因此，要把握重點(diǎn)，抓住主要環(huán)

節(jié)。

4.3 完善工程項(xiàng)目檔案管理信息系統(tǒng)

檔案管理信息系統(tǒng)用于支持企業(yè)在施工過(guò)程中及施工完成后的管理工作，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求一套好的工程檔案管理系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到如下幾個(gè)方面的要求：(1)以工程項(xiàng)目檔案管理需求為背景，支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理；(2)支持檔案人員高效率完成施工檔案管理的日常業(yè)務(wù)，包括新增加的檔案建立，舊的檔案維護(hù)等，以提高企業(yè)的檔案管理效率；(3)支持企業(yè)的管理層快速有效地獲取相關(guān)信息，以便做出科學(xué)的決策，推動(dòng)企業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化管理；(4)系統(tǒng)軟件應(yīng)盡可能結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，使用方便；(5)系統(tǒng)軟件要做到修改、添加、刪除檔案記錄準(zhǔn)確，查詢檔案快捷、高效。

4.4 進(jìn)一步提高項(xiàng)目檔案管理人員的素質(zhì)

提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)培訓(xùn)。一是要提高各檔案館(室)對(duì)新形勢(shì)下檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，從思想上強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。二是加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員和檔案管理人員以及施工單位檔案管理人員的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是加強(qiáng)檔案宣傳力度和檔案法制建設(shè)，對(duì)嚴(yán)重影響基建檔案質(zhì)量的，就要追究相關(guān)人員的責(zé)任。

第3篇：檔案管理的內(nèi)容范文

一、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的重要性

醫(yī)院檔案是醫(yī)療各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的最原始的真實(shí)記錄，是不斷提高醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)條件和基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容。在疾病的診斷、治療、科研工作中起著無(wú)可代替的作用。如何有效地開(kāi)發(fā)、利用檔案這巨大的軟科學(xué)信息資源寶庫(kù)。它以原始憑證性，不可再生及可重復(fù)利用性受到人們的關(guān)注。檔案運(yùn)用的合理有效是醫(yī)院健康發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)于醫(yī)療活動(dòng)的基礎(chǔ)規(guī)律和未來(lái)發(fā)展方向具有很強(qiáng)的借鑒。全面加強(qiáng)檔案管理工作的目的，在于充分發(fā)揮檔案的作用，為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院建設(shè)目標(biāo)服務(wù)。為維護(hù)醫(yī)院歷史的真實(shí)面貌服務(wù)。為醫(yī)院改革調(diào)整工作思路提供準(zhǔn)確依據(jù)。為調(diào)節(jié)醫(yī)院的形象及患者支持率奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為研究本專業(yè)業(yè)績(jī)和科技創(chuàng)新提供第一手資料。是進(jìn)行科學(xué)分析，制定醫(yī)院發(fā)展方向的好教材，加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)、利用實(shí)現(xiàn)信息資源共享。全面真實(shí)有效地完整發(fā)揮檔案在醫(yī)療專業(yè)中的作用，對(duì)醫(yī)院的管理水平、醫(yī)療水平、科研項(xiàng)目及醫(yī)院健康發(fā)展的未來(lái)具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)和歷史意義。

二、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀分析

1、醫(yī)院檔案管理機(jī)構(gòu)不健全，缺乏標(biāo)準(zhǔn)的歸檔管理范圍。許多醫(yī)院未設(shè)立專門的檔案管理部門，檔案人員只是由辦公室或行政科室人員兼職，管理內(nèi)容局限，醫(yī)院重要檔案資源如：科研檔案、教學(xué)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、病案則分別由各個(gè)業(yè)務(wù)部門管理，各類檔案無(wú)法實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，缺乏完整的檔案收集范圍和保管期限。錯(cuò)過(guò)了檔案最佳的收集、整理、歸檔時(shí)限。導(dǎo)致醫(yī)院檔案文件材料收集內(nèi)容不夠齊全，整理規(guī)程不規(guī)范，裝訂質(zhì)量不過(guò)關(guān)等檔案基礎(chǔ)質(zhì)量問(wèn)題，造成檔案歸檔率和完整率下降，從而影響了醫(yī)院檔案質(zhì)量。

2、缺乏專業(yè)的檔案管理人才。醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)對(duì)政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平要求很高的工作。從檔案的收集、整理到分類、立卷、歸檔，直至開(kāi)發(fā)利用，無(wú)一不體現(xiàn)著檔案工作者過(guò)硬的專業(yè)理論水平和管理能力。而目前，檔案整理工作大多是兼職人員，日常工作繁雜，處理文件時(shí)間少，難以做到及時(shí)、完整、全面地收集所需歸檔文件，嚴(yán)重制約了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

3、檔案管理工作重視程度不夠。由于檔案管理工作的主要目的是為各項(xiàng)工作提供服務(wù)利用，對(duì)于立竿見(jiàn)影的經(jīng)濟(jì)效益和顯著的社會(huì)效益難以產(chǎn)生。因此，醫(yī)院管理層缺乏對(duì)檔案管理工作足夠的重視和支持。普遍存在“重臨床、輕管理，重業(yè)務(wù)、輕檔案”的意識(shí)。認(rèn)識(shí)不到檔案工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展的價(jià)值和作用，造成檔案工作人員工作熱情和工作主動(dòng)性逐步減退，創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。

三、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的措施

1、明確管理內(nèi)容、制定管理目標(biāo)。要想提高檔醫(yī)院案管理效果，就要對(duì)檔案管理的內(nèi)容有足夠的了解，并根據(jù)檔案管理內(nèi)容制定具體的管理目標(biāo)。具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：（1）醫(yī)院檔案管理應(yīng)明確檔案的類別。在醫(yī)院檔案管理中，檔案資料主要可以分為基建檔案、人事檔案、病例檔案和醫(yī)療技術(shù)檔案等多種內(nèi)容，針對(duì)不同的檔案資料，其管理側(cè)重點(diǎn)是不同的，要想提高檔案管理的實(shí)際效果，就要明確檔案的類別。（2）醫(yī)院檔案管理應(yīng)提高全面性。考慮到醫(yī)院檔案管理內(nèi)容較多，在具體的管理過(guò)程中，只有提高檔案管理的全面性，才能使醫(yī)院的檔案管理工作取得積極效果，滿足醫(yī)院檔案管理的實(shí)際需要。（3）醫(yī)院檔案管理應(yīng)提高針對(duì)性?；卺t(yī)院檔案類型多的特點(diǎn)，在檔案管理中，應(yīng)根據(jù)不同的檔案內(nèi)容采取不同的檔案管理措施，保證醫(yī)院的多種檔案資料都能得到有效管理，提高檔案管理的整體效果。

2、進(jìn)一步健全檔案管理制度。為了提高醫(yī)院管理的水平，在醫(yī)院檔案管理中，基于保證檔案管理工作得到有效開(kāi)展，通常會(huì)制定檔案管理制度作為檔案管理工作的依據(jù)。但是隨著檔案信息的變化，以及醫(yī)院檔案管理工作重心的變化，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行進(jìn)一步完善是十分必要的。（1）醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)增加管理內(nèi)容。隨著醫(yī)院檔案管理內(nèi)容的變化，醫(yī)院檔案制度也需要進(jìn)行必要的調(diào)整，其中主要應(yīng)增加相應(yīng)的管理內(nèi)容，使醫(yī)院檔案管理能夠更加完善，進(jìn)而滿足醫(yī)院檔案管理的實(shí)際需求。（2）醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)提高可行性。在對(duì)醫(yī)院檔案管理制度進(jìn)行完善的過(guò)程中，應(yīng)注重提高醫(yī)院檔案管理制度的可行性，使醫(yī)院檔案管理能夠在具體執(zhí)行中具有良好的指導(dǎo)性。（3）醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)提高科學(xué)性和合理性。醫(yī)院檔案管理制度作為檔案管理工作的重要依據(jù)，只有保證其科學(xué)性和合理性才能更好地為醫(yī)院檔案管理工作服務(wù)。因此，提高檔案管理制度的科學(xué)性和合理性是十分重要的。

3、積極采用現(xiàn)代化的管理手段。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用，醫(yī)院檔案管理只有積極采用現(xiàn)代化的管理手段，才能提高檔案管理的實(shí)際效果。（1）醫(yī)院檔案管理應(yīng)增加信息化手段?；卺t(yī)院檔案管理的實(shí)際需要，以及信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，在醫(yī)院檔案管理中增加信息化管理手段，不但可以強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理效果，還能提高醫(yī)院檔案管理效率。（2）醫(yī)院檔案管理應(yīng)配備必要的網(wǎng)絡(luò)化設(shè)施。為了方便醫(yī)院檔案信息的查詢和調(diào)閱，在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)配備必要的網(wǎng)絡(luò)化設(shè)施，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)查詢和調(diào)用，提高醫(yī)院檔案管理的整體效果，減少管理成本。（3）醫(yī)院檔案管理應(yīng)構(gòu)建高效的電子管理系統(tǒng)。構(gòu)建高效的電子管理系統(tǒng)，是提高醫(yī)院檔案管理效果的關(guān)鍵。其中電子管理系統(tǒng)應(yīng)成為醫(yī)院檔案管理的重要著力點(diǎn)，應(yīng)通過(guò)增加電子設(shè)施和集成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為突破口，提高醫(yī)院檔案管理的整體效果。

第4篇：檔案管理的內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞：信息化；科技檔案；管理

科技檔案管理在一定程度上可以提高科技管理的能力，由于當(dāng)前世界正處于檔案管理的應(yīng)用階段，所以對(duì)其管理的技術(shù)有更多的需求，并提出了更高的要求。在使用信息化管理方式的基礎(chǔ)上，有利于提高檔案資源的優(yōu)化配置效率，節(jié)約管理的成本和費(fèi)用，滿足社會(huì)發(fā)展的需求等。

1 科技檔案管理的現(xiàn)狀分析

由于當(dāng)前正處于社會(huì)變革新時(shí)期，要求建立知識(shí)型經(jīng)濟(jì)新社會(huì)，科技檔案體系的建立健全和完善是時(shí)展的必然趨勢(shì)，而且相關(guān)管理部門也對(duì)此引起了高度的關(guān)注。但是，在很多方面仍需要再進(jìn)行改進(jìn)。但深入分析研究，一些組織的科技檔案管理水平還較為落后，很多檔案管理部門仍然沒(méi)有突破傳統(tǒng)管理體系的束縛限制，受到社會(huì)快速發(fā)展變遷的影響，很多方式和制度難以適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)，致使其無(wú)法正常的投入使用，這就不利于提高檔案管理的效率，使檔案管理工作y以正常進(jìn)行，而且降低了信息傳播的速度，逐漸的跟人們的需求背道而馳，不符合社會(huì)實(shí)際發(fā)展需要。

對(duì)于科技類檔案的在整理及管理上，需要注意下列幾方面問(wèn)題：首先，在現(xiàn)代化的檔案管理是不斷進(jìn)步，相關(guān)軟件、硬件都運(yùn)用在了檔案管理上，在這個(gè)知識(shí)更迭交替迅速的年代，科技檔案相關(guān)的歸檔及分類管理的工作量極具增加，原有的傳統(tǒng)模式，過(guò)于落后守舊，在時(shí)代進(jìn)步中，應(yīng)摒棄原來(lái)陳舊的科技檔案管理形式方法。其次，目前由于科技管理針對(duì)科研工作的內(nèi)容較多且繁雜，眾多的科研工作的任務(wù)時(shí)間周期較長(zhǎng)并分為不同的階段，在不同的環(huán)節(jié)中又涉及到項(xiàng)目的遞交申請(qǐng)、開(kāi)展實(shí)踐、驗(yàn)收查看等多個(gè)階段。原有的傳統(tǒng)模式已經(jīng)不適應(yīng)目前的科技檔案管理工作任務(wù)，因此要求必須采用完備的科技檔案管理方式方法，避免檔案管理的混亂及效率低下的問(wèn)題。另外，由于一套完備的科技檔案內(nèi)容記錄了科學(xué)研究的整個(gè)科研流程順序內(nèi)容，在科研中又運(yùn)用了信息化方式來(lái)參與研究，其中包括大量的設(shè)計(jì)圖紙、工程圖片、數(shù)據(jù)記載及視頻錄像等等，這些新的模式都給科技檔案管理提出了新的要求，目前的檔案管理工作與此還存在很大的差距，在檔案管理中缺乏管理人才、缺少設(shè)備配置、缺少相關(guān)信息數(shù)據(jù)資源、缺少資金投入等等問(wèn)題，要求必須要提高科技檔案管理的專業(yè)化水平。

2 信息化時(shí)代背景下的我國(guó)科技檔案管理建議

（一）采用現(xiàn)代化的形式來(lái)進(jìn)行科技檔案的目錄，編排，立卷等任務(wù)

在科技檔案管理中需要具備目錄的自動(dòng)編排及檢索功能，這是現(xiàn)代信息化管理檔案的手段之一，自動(dòng)編排目錄是將檔案管理的內(nèi)容全部收集整理后，信息運(yùn)行自動(dòng)編成檔案的目錄，并在不同的檢索要求下來(lái)編制相應(yīng)的條款目錄，其中有整個(gè)卷宗目錄、分類建立案卷目錄、小節(jié)目錄等等，在對(duì)作者及題目編制過(guò)程能迅速的發(fā)揮出現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)處理信息數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)。自動(dòng)檢索功能可實(shí)現(xiàn)通過(guò)檔案的關(guān)鍵詞及標(biāo)題、檔案號(hào)等詞語(yǔ)快速的反應(yīng)并及時(shí)找到查詢目標(biāo)，得出查詢結(jié)果，這種方法相對(duì)于人工檢索更加的快速、便捷、高效、有利于提高其準(zhǔn)確率與精細(xì)程度。能最大限度地滿足利用者實(shí)際需求。通過(guò)電腦自動(dòng)生成立卷，是電腦利用科技信息管理，把具有相關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容文件進(jìn)行分類整理，綜合分析并重新整理成卷宗，并對(duì)每本的卷宗進(jìn)行統(tǒng)一的編排并分類，有效的提高立卷的高效與速度。

（二）采用現(xiàn)代化的形式來(lái)自動(dòng)進(jìn)行科技檔案實(shí)現(xiàn)借閱、統(tǒng)計(jì)等任務(wù)

科技檔案中的查驗(yàn)及分析、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)及歸納任務(wù)十分的瑣碎，通過(guò)采用現(xiàn)代化的信息方式來(lái)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)借閱過(guò)程及分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息的任務(wù)，在科技檔案的工作中，能夠進(jìn)行自動(dòng)管理的包括登記、挑選、得出結(jié)果、歸檔、數(shù)據(jù)分析總結(jié)、查驗(yàn)等等，采用現(xiàn)代化的管理借閱手段可以提高工作的效能。在實(shí)現(xiàn)科技和借閱管理的方面主要涉及以下內(nèi)容：是否可借、借閱人的資格權(quán)屬、借閱的登記內(nèi)容、借閱的退還等等處理。采用此信息技術(shù)還可以對(duì)檔案的相關(guān)資料自動(dòng)整理編輯，在實(shí)現(xiàn)提供檔案內(nèi)容的檢索外還可以對(duì)檔案之中內(nèi)容進(jìn)行編輯及進(jìn)行排版的任務(wù)。此外，還要在檔案管理中注重檔案環(huán)境的自動(dòng)控制，例如可利用電腦程序?qū)n案柜及架子進(jìn)行自動(dòng)的管理與應(yīng)用，運(yùn)用檔案登記的相關(guān)信息數(shù)據(jù)編制檔案柜內(nèi)的具體派位管理，根據(jù)數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案架及柜子的自動(dòng)管理工作，可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的分配資料位置并提升資料的管理利用率，自動(dòng)的預(yù)警檔案管理環(huán)境中的濕度、溫度、防火及防盜等功能。

（三）加強(qiáng)培育科技檔案管理的信息化人才

在科技檔案的信息化管理中必須注重檔案管理的高效能人才，因此，科技檔案管理工作中必須不斷的提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

擁有信息化的人才，才能有效的采用信息化手段來(lái)管理科技檔案管理工作，逐步的推進(jìn)科技化管理的方向。因此，在科技檔案信息化管理的不斷發(fā)展中必須重視信息化的人才建設(shè)。以現(xiàn)代化的管理人才為載體，逐步的提升科技檔案管理價(jià)值與效率。因此，我們必須的加強(qiáng)信息管理人才的培訓(xùn)教育，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理工作持續(xù)有效的展開(kāi)。另外，檔案管理上級(jí)部門要注重提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，鼓勵(lì)參加培訓(xùn)與自我提升學(xué)習(xí)的方式方法，使得檔案管理人才進(jìn)一步的提高個(gè)人素質(zhì)并完善專業(yè)檔案知識(shí)。

3 結(jié)束語(yǔ)

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，在科技檔案管理領(lǐng)域，基于信息化的應(yīng)用將越來(lái)越廣泛，因此科技檔案管理部門需要采取有效措施，加大投入，確保科技檔案信息資源的完整、安全和有效開(kāi)發(fā)利用，有效推進(jìn)的建立科技檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

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第5篇：檔案管理的內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)；人事檔案；規(guī)范化；管理

中圖分類號(hào)：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

一 引言

當(dāng)前，企業(yè)的人事檔案管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的科學(xué)化管理具有重要的作用。人事檔案能夠詳細(xì)記錄個(gè)人的學(xué)歷、技能以及工作經(jīng)歷等信息，這樣可以讓企業(yè)對(duì)于人才培養(yǎng)與選拔有了資料基礎(chǔ)。人力資源部門可以更全面掌握員工的能力特長(zhǎng)，為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮充分的價(jià)值。企業(yè)的人事檔案管理能夠提高人力資源管理的規(guī)范性，更好地發(fā)揮企業(yè)員工的才能。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的規(guī)范化，形成成熟的管理模式。然而，一些企業(yè)對(duì)人事檔案管理缺乏規(guī)范化管理，沒(méi)有建立完善的人事檔案的管理制度，對(duì)該項(xiàng)工作也沒(méi)有較強(qiáng)的管理意識(shí)，認(rèn)為該項(xiàng)工作不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)其投入的資源和精力也比較少，企業(yè)的人事檔案管理信息化建設(shè)比較落后，人事檔案的保存、轉(zhuǎn)遞的安全性、員工信息的健全性，都存在管理的不規(guī)范問(wèn)題。這些都阻礙了企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理進(jìn)程，也抑制了人事檔案管理的職能發(fā)揮。

二 新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的特點(diǎn)與新問(wèn)題

（一）企業(yè)人事檔案管理的特點(diǎn)

企業(yè)人事檔案管理重點(diǎn)就是要將員工的相關(guān)崗位信息資料進(jìn)行全面收集，為開(kāi)展人力資源管理奠定基礎(chǔ)，因此，企業(yè)人事檔案管理就具有長(zhǎng)期性和累積性特點(diǎn)。它是根據(jù)企業(yè)員工的個(gè)人職業(yè)經(jīng)歷、工作能力以及崗位培訓(xùn)進(jìn)行的資料整理，能夠客觀反映員工的職業(yè)經(jīng)歷。企業(yè)員工的人事檔案的收集整理要依靠相關(guān)部門共同協(xié)作完成。企業(yè)人事檔案管理的工作負(fù)擔(dān)比較重，要對(duì)企業(yè)全體員工進(jìn)行職業(yè)信息的長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)化記錄，這樣不斷進(jìn)行信息的收集整理、歸檔等工作。同時(shí)，還要對(duì)人事檔案的轉(zhuǎn)接和歸檔等工作進(jìn)行記錄。信息化社會(huì)要求企業(yè)人事檔案管理必須進(jìn)行變革，僅僅依靠手工記錄已經(jīng)不能滿足人事檔案管理的需要，企業(yè)人事檔案管理的信息化成為時(shí)展的客觀要求。

（二）新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的新問(wèn)題

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)主體，參與的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)更為充分。這樣帶給企業(yè)員工的工作崗位變動(dòng)和企業(yè)人才流動(dòng)十分頻繁，也給企業(yè)人事檔案管理帶來(lái)了難度。企業(yè)人事檔案管理在員工的流動(dòng)管理、人力資源優(yōu)化配置、人才培養(yǎng)規(guī)劃以及崗位績(jī)效考核等方面，都面臨著挑戰(zhàn)。企業(yè)人事檔案管理必須解決好信息化管理和提高工作效率等問(wèn)題。

首先，企業(yè)人事檔案管理意識(shí)比較淡化，管理制度不健全。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景下，企業(yè)的人事檔案更多地服務(wù)于企業(yè)自身的發(fā)展和調(diào)配人力資源，也幫助企業(yè)員工能夠更好地進(jìn)行流動(dòng)，使員工能夠在合適的崗位上面發(fā)揮自己的價(jià)值。但是，一些企業(yè)還沒(méi)有意識(shí)到人事檔案管理的重要性，沒(méi)有給予管理上應(yīng)有的重要地位。對(duì)于企業(yè)人事檔案管理還存在沿用陳舊的管理制度，沒(méi)有根據(jù)社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行制度完善，這樣就滯后于企業(yè)和員工的發(fā)展實(shí)際，造成了企業(yè)人事檔案管理的粗放化。缺乏現(xiàn)代管理與信息化管理的工作內(nèi)容與工作方法。

其次，企業(yè)人事檔案管理缺乏專職人員，管理不規(guī)范。一些企業(yè)為了能夠節(jié)約人力成本，因此將人事檔案管理工作分派給相關(guān)部門進(jìn)行兼職管理，沒(méi)有專職人員進(jìn)行管理，造成了人事檔案管理的非專業(yè)化和非規(guī)范化。這樣也使得企業(yè)的發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于相應(yīng)的配套人事檔案管理，人事檔案管理處于混亂狀態(tài)、沒(méi)有專業(yè)人員對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，相關(guān)管理人員缺乏責(zé)任意識(shí)，不能嚴(yán)格按照檔案人事管理制度進(jìn)行管理，造成了檔案查找困難等問(wèn)題。

最后，企業(yè)人事檔案管理內(nèi)容不充分，管理模式比較滯后。根據(jù)一些企業(yè)的管理現(xiàn)狀，這些企業(yè)的人事檔案管理成為內(nèi)向型的，封閉的管理模式。由于一些企業(yè)的人事檔案管理內(nèi)容方面，沿用的是傳統(tǒng)人事檔案管理內(nèi)容，缺乏與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的內(nèi)容，例如：缺乏具有人文關(guān)懷的檔案信息，個(gè)人健康類檔案、誠(chéng)信類檔案、動(dòng)態(tài)業(yè)績(jī)檔案等。這樣就不能準(zhǔn)確地對(duì)員工進(jìn)行任用選拔與績(jī)效考核，也不利于建立規(guī)范化的人事檔案信息管理系統(tǒng)。企業(yè)的人事檔案管理模式在實(shí)際運(yùn)用中，還缺乏創(chuàng)新使用人事檔案管理現(xiàn)代化、智能化、數(shù)據(jù)化的管理。

三 加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范化措施

（一）提高企業(yè)人事檔案管理制度的規(guī)范化

企業(yè)人事檔案管理必須健全相關(guān)的管理制度，促使其得到規(guī)范化管理，才能為企業(yè)的發(fā)展提供真實(shí)可靠的檔案信息資源。要能夠保護(hù)好檔案資料的安全性，同時(shí)帶動(dòng)人事檔案管理信息的發(fā)展。企業(yè)人事檔案管理制度的規(guī)范化還應(yīng)體現(xiàn)在人事檔案材料文體要統(tǒng)一、裝訂整齊、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、管理規(guī)范等方面。企業(yè)要不斷對(duì)人事檔案管理的規(guī)章制度進(jìn)行完善，學(xué)習(xí)和創(chuàng)新應(yīng)用人事檔案管理的規(guī)范化理論與方法，為企業(yè)的人事檔案管理創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。

（二）提高企業(yè)人事檔案管理的信息化

由于社會(huì)發(fā)展的不斷細(xì)化，對(duì)于企業(yè)的人事檔案管理就應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。企業(yè)要建立人事檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)、管理系統(tǒng)等，通過(guò)規(guī)范化的管理工作貫穿人事檔案管理的全流程，奠定了人事檔案載體標(biāo)準(zhǔn)、格式標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)體系的建立與完善。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案管理的信息化十分重要，解決了檔案管理遇到地域制約，提高了時(shí)效性，為企業(yè)的相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)了檔案信息高度共享。這也有利于人事檔案管理人員減輕了重復(fù)性和簡(jiǎn)單性的操作，使他們能夠有更多的精力進(jìn)行人事檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用。

（三）完善企業(yè)人事檔案的管理內(nèi)容，增強(qiáng)管理人員的專業(yè)化管理水平

根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)宏觀發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)微觀發(fā)展的實(shí)際需要，要完善企業(yè)人事檔案的管理內(nèi)容，增強(qiáng)管理人員的專業(yè)化管理水平，這樣才能滿足企業(yè)人才流動(dòng)和人力資源合理優(yōu)化配置的要求。對(duì)于企業(yè)急需的人才錄用選拔方面，人事檔案信息要提供員工的科研成果、專利技術(shù)材料；業(yè)績(jī)考核、健康狀況檢查等，這樣才能準(zhǔn)確反映員工的工作能力與綜合素質(zhì)。另外，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培養(yǎng)與培訓(xùn)，提高相關(guān)管理人員的檔案管理專業(yè)化水平與能力。增強(qiáng)他們的工作職責(zé)意識(shí)，合理運(yùn)用先進(jìn)的管理方法，規(guī)范化操作人事檔案業(yè)務(wù)與流程，確保人事檔案管理的完整、機(jī)密和安全。

四 結(jié)論

通過(guò)對(duì)加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理，得出新形勢(shì)下企業(yè)的人事檔案要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和信息化管理，這樣才能發(fā)揮企業(yè)人事檔案管理的功能，開(kāi)發(fā)和利用好檔案資源，為進(jìn)一步完善企業(yè)的人事管理發(fā)揮作用，使企業(yè)在人才任用上提供服務(wù)價(jià)值，也使得企業(yè)的人事檔案管理能夠動(dòng)態(tài)化地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要加強(qiáng)信息化檔案管理建設(shè)，投入更多的資金、設(shè)備和資源用于人事檔案管理信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注人事檔案管理的安全問(wèn)題，要提高相關(guān)管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，加強(qiáng)人事檔案管理的審查與管理制度；升級(jí)人事檔案信息化管理技術(shù)，確保企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范化與安全性。

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第6篇：檔案管理的內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；信息化；管理；創(chuàng)新

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步，眾多行業(yè)領(lǐng)域中已經(jīng)廣泛應(yīng)用了信息管理技術(shù)。信息時(shí)代背景下，較多傳統(tǒng)的管理模式需要進(jìn)行改善，適應(yīng)新時(shí)期信息化發(fā)展的實(shí)際需求。醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容復(fù)雜，涉及檔案信息比較瑣碎，傳統(tǒng)的檔案管理工作效率比較低。因此，醫(yī)院的檔案管理工作需要通過(guò)信息化技術(shù)提高效率，同時(shí)還能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案管理更加規(guī)范，達(dá)到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化以及高效化。

一、在信息化時(shí)代下檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展的必要性

在信息時(shí)代背景下，信息管理技術(shù)不斷更新，傳統(tǒng)檔案管理模式和管理方法得到了很大改善，促使醫(yī)院檔案管理能夠更加規(guī)范化。因此，研究檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展問(wèn)題是十分必要的。首先，檔案管理實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展才能夠適應(yīng)信息時(shí)代新時(shí)期的社會(huì)需求。信息技術(shù)更新升級(jí)不斷加快，社會(huì)信息化不斷增強(qiáng)，從而醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展十分關(guān)鍵。社會(huì)信息化帶來(lái)了信息收集處理的需求。人們對(duì)于時(shí)效性強(qiáng)、具有較高價(jià)值的檔案信息的需求更高。面臨這種新的信息化需求，醫(yī)院只有做好檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，才能夠滿足信息化發(fā)展帶來(lái)的實(shí)際需求。其次，檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展能有助于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷發(fā)展。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，需要大量的優(yōu)秀人才引進(jìn)。人事檔案相關(guān)材料管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理，能夠更加有利于做好人才資源合理配置，提高人才能力資源的最優(yōu)化分配，實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀學(xué)科人才能力能夠充分發(fā)揮，促進(jìn)醫(yī)院進(jìn)一步可持續(xù)發(fā)展。通過(guò)利用信息化，實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，可以引進(jìn)和培養(yǎng)更多的優(yōu)秀學(xué)科人才加入到醫(yī)療隊(duì)伍中，還可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息更加充分的開(kāi)發(fā)，充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。最后，檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展能夠進(jìn)一步提高醫(yī)院管理水平。目前來(lái)看，多數(shù)的醫(yī)院在檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展方面確實(shí)有所關(guān)注，但是實(shí)際上效果并不十分理想，醫(yī)院的檔案管理信息化程度并不高，仍需要進(jìn)一步進(jìn)行改善和創(chuàng)新。除了要引進(jìn)更加先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，還要增強(qiáng)檔案管理工作的重視，改善檔案管理方法，利用信息化手段提高管理工作效率。

二、目前醫(yī)院檔案信息化管理的基本情況

(一)缺乏檔案管理的專業(yè)技術(shù)人才，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施較弱

信息化背景下檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理要求有所不同，更多的是對(duì)檔案信息的管理。檔案管理工作人員需要具備檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)以外，還需要熟練掌握和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息處理能力。醫(yī)院大部分檔案管理人員是由傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)換而來(lái)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息處理缺乏專業(yè)技術(shù)能力，專業(yè)性的檔案管理人才相對(duì)缺乏。另外，大多數(shù)醫(yī)院實(shí)行企業(yè)化管理事業(yè)單位性質(zhì)。醫(yī)院的檔案管理既有企業(yè)內(nèi)容，也有事業(yè)單位相關(guān)內(nèi)容。這種情況檔案管理往往不會(huì)得到重視，導(dǎo)致檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施弱，檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展受到一定程度的影響。

(二)缺少規(guī)范的檔案管理體系

檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，也就是通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將檔案信息材料進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，進(jìn)一步整理分析，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效提取和管理。實(shí)行檔案信息化管理首先的要求是要建立好規(guī)范的管理體系，其中包括實(shí)用的檔案管理軟件和文字上的規(guī)范制度兩方面。實(shí)用的檔案信息處理程序能夠滿足檔案管理高效整合信息資源的需求，滿足醫(yī)院檔案管理一體化。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制度有利于檔案管理制度的落實(shí)和執(zhí)行。

三、信息時(shí)代背景下檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的措施

(一)加大對(duì)檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)

在信息化檔案管理的過(guò)程中，工作人員除了要具備檔案管理的知識(shí)，還要具備良好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)信息處理能力。因此，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)，才能使檔案管理的優(yōu)勢(shì)得到有效發(fā)揮，才能夠適應(yīng)信息化社會(huì)飛速發(fā)展需求。

(二)完善相關(guān)管理制度、法規(guī)政策

檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展需要有統(tǒng)一的管理制度以及法規(guī)政策作為規(guī)范化發(fā)展依據(jù)。如果出現(xiàn)了問(wèn)題，就可以以此為依據(jù)進(jìn)行處理。在醫(yī)院檔案管理工作中，統(tǒng)一規(guī)范的制度標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)，為檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展提供了規(guī)范的法律依據(jù)，有助于促進(jìn)信息化檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。因此，在醫(yī)院檔案信息化管理中，需要不斷完善相關(guān)的管理制度和法規(guī)政策。

(三)更新檔案管理觀念

在醫(yī)院主體醫(yī)療管理業(yè)務(wù)中，包含了各個(gè)方面的管理工作，檔案管理是輔助部分之一。但是醫(yī)院管理工作在做相關(guān)決策時(shí)都需要以檔案資源為重要參考依據(jù)，它是現(xiàn)代化醫(yī)院管理的重要組成部分。因此，醫(yī)院管理觀念需要更新，逐步傳統(tǒng)檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理從單純紙質(zhì)資料的收集整理向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的轉(zhuǎn)變。從而，充分發(fā)揮檔案管理在整體信息化建設(shè)與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策中的作用。只有領(lǐng)導(dǎo)管理觀念不斷更新，才能夠更加重視信息化檔案管理，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展。

四、小結(jié)

信息時(shí)代背景下，面臨互聯(lián)網(wǎng)+與大數(shù)據(jù)發(fā)展，較多傳統(tǒng)的管理模式需要進(jìn)行改善，適應(yīng)新時(shí)期信息化需求。醫(yī)院的檔案管理需要更多的應(yīng)用信息技術(shù)，更加有助于醫(yī)院檔案管理更加科學(xué)化，提高醫(yī)院檔案管理水平。從而有效提升醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，為醫(yī)院發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳小莉.探析新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思路[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014(03)：183.

[2]謝少云，李博.信息化時(shí)代醫(yī)院檔案工作的管理與創(chuàng)新思路[J].河北企業(yè)，2014(5)：21-22.

第7篇：檔案管理的內(nèi)容范文

【關(guān)鍵詞】農(nóng)村檔案；社區(qū)檔案；檔案管理；問(wèn)題和對(duì)策

我國(guó)城鎮(zhèn)化的進(jìn)程不斷的加快，城鄉(xiāng)結(jié)合部的管理也成為當(dāng)前政府工作的重點(diǎn)內(nèi)容，我國(guó)的農(nóng)村新型社區(qū)工作中，出現(xiàn)了大量的文字、圖像、照片等記錄形式，需要進(jìn)行建檔保存，以保證未來(lái)發(fā)展過(guò)程中能夠有所依據(jù)?？梢?jiàn)在進(jìn)行農(nóng)村新型社區(qū)建設(shè)過(guò)程中，對(duì)檔案的管理工作十分必要，為社區(qū)居民提供更加便捷的檔案服務(wù)，減少檔案管理失效所帶來(lái)的問(wèn)題，提高檔案管理效率，能夠?yàn)槲磥?lái)農(nóng)村新社區(qū)建設(shè)帶來(lái)更多的便利。

一、農(nóng)村新型社區(qū)的檔案管理特點(diǎn)

1.1檔案內(nèi)容較為繁雜

農(nóng)村新型社區(qū)具有我國(guó)當(dāng)前較為復(fù)雜的社會(huì)形態(tài)，即是社區(qū)形態(tài)，也不能完全脫離農(nóng)村生活方式，因此涉及的內(nèi)容較多，相對(duì)的檔案的種類和內(nèi)容也較多。在檔案內(nèi)容當(dāng)中，包括土地規(guī)劃、村居改造、居民創(chuàng)業(yè)、就業(yè)等基本建設(shè)內(nèi)容，也有公共教育、醫(yī)療衛(wèi)生、社會(huì)保障、計(jì)劃生育等內(nèi)容，還包括社會(huì)救助、殘疾人權(quán)益等內(nèi)容。這些內(nèi)容都具有其相應(yīng)的檔案管理需求，也使得農(nóng)村新型社區(qū)的檔案管理呈現(xiàn)出內(nèi)容繁雜的特點(diǎn)。

2.2形成周期差異較大

許多農(nóng)村新社區(qū)建設(shè)過(guò)程中，有著規(guī)劃-建成-投入使用等較長(zhǎng)的時(shí)間跨度。時(shí)間跨度大，意味著農(nóng)村新社區(qū)檔案的形成跨度較大，對(duì)農(nóng)村新社區(qū)的檔案收集和管理，需要較長(zhǎng)的形成周期，而不同的是，如計(jì)劃生育、醫(yī)療、社保等檔案的形成周期較短，這使得檔案管理工作過(guò)程中，這對(duì)不同形成周期的檔案，需要不同方式的管理。

二、農(nóng)村新型社區(qū)檔案管理問(wèn)題探究

2.1檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

許多農(nóng)村新型社區(qū)在建設(shè)過(guò)程中，經(jīng)常將社區(qū)建設(shè)和居民利益放在首位，進(jìn)而忽視了檔案管理的工作需求，特別是領(lǐng)導(dǎo)層，對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，造成當(dāng)?shù)匦律鐓^(qū)的工作重心都放在了工程建設(shè)、美化建設(shè)上，新社區(qū)檔案管理工作無(wú)法跟上發(fā)展步伐，甚至出現(xiàn)未設(shè)立相關(guān)管理部門的問(wèn)題，檔案資源嚴(yán)重不足，檔案利用率低下的問(wèn)題。

2.2未建立起相應(yīng)的檔案管理制度

在農(nóng)村新型檔案的管理工作當(dāng)中，一些新社區(qū)并未設(shè)置檔案管理制度，使得檔案管理工作處于“閑置”狀態(tài)，而一些新社區(qū)雖然建立了相應(yīng)的管理制度，但在管理過(guò)程中，并未按照管理制度的規(guī)定進(jìn)行檔案管理工作，造成檔案管理工作的制度缺失，最終直接影響了新社區(qū)檔案管理工作的效率。建立檔案不夠全面，無(wú)法健康開(kāi)展新社區(qū)的檔案管理工作。

1.4檔案管理投入不足

當(dāng)前許多新社區(qū)的檔案管理部門不受重視，造成檔案管理工作空間非常狹小，甚至有些沒(méi)有固定的部門辦公室和檔案存儲(chǔ)室，檔案在公共區(qū)或借用的臨時(shí)辦公室內(nèi)放置，不單單影響檔案的歸檔和分類，在檔案收取時(shí)造成檔案的管理問(wèn)題。而信息化檔案管理在農(nóng)村新社區(qū)檔案管理工作當(dāng)中極為少見(jiàn)，許多檔案的收集、利用和管理都需要工作人員通過(guò)手寫(xiě)方式進(jìn)行，這極大的降低了檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量。

三、提高農(nóng)村新型社區(qū)檔案管理工作對(duì)策

3.1加強(qiáng)農(nóng)村新型社區(qū)的檔案管理意識(shí)

從認(rèn)識(shí)上提升檔案管理的工作意識(shí)，是保障檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。這對(duì)當(dāng)前許多農(nóng)村新型社區(qū)的檔案管理意識(shí)不足，對(duì)檔案管理的重視程度不夠這一問(wèn)題?？梢詮纳鐓^(qū)領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始，進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，幫助領(lǐng)導(dǎo)層充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并在日常工作當(dāng)中重視檔案管理工作的指導(dǎo)和安排。與此同時(shí)，對(duì)新型社區(qū)的工作人員進(jìn)行檔案管理和收集意識(shí)的宣講，充分的在整個(gè)社區(qū)工作過(guò)程中將檔案管理工作深入人心。對(duì)于出現(xiàn)村、居合并形成新型社區(qū)的，則要充分保證原檔案的完整性，并在原檔案的基礎(chǔ)上，對(duì)新的檔案進(jìn)行銜接，保證檔案的合理性和時(shí)效性。作為新社區(qū)檔案的關(guān)鍵，將農(nóng)村新檔案的變革資料保存完整，是幫助未來(lái)新社區(qū)建設(shè)和管理的保障和前提。

3.2建立嚴(yán)密的規(guī)范制度

科學(xué)、嚴(yán)格的管理制度是保證工作質(zhì)量的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。特別是當(dāng)前的新型社區(qū)建設(shè)過(guò)程中，檔案的管理工作更加復(fù)雜，為了保證工作的科學(xué)性，對(duì)檔案管理工作設(shè)置嚴(yán)密的規(guī)范制度十分必要。當(dāng)前我國(guó)對(duì)檔案管理制定了一定的管理規(guī)范和管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范中嚴(yán)格要求了檔案管理過(guò)程中的相關(guān)工作內(nèi)容，如檔案裝具的消毒、出事和消防措施；檔案的調(diào)閱、查詢流程等。農(nóng)村新型社區(qū)在進(jìn)行檔案管理制度建設(shè)過(guò)程中，可以借鑒和把握上述管理規(guī)范的原則，將管理制度與管理現(xiàn)狀充分的融合起來(lái)，使檔案管理制度更加科學(xué)。在已經(jīng)制定了相關(guān)管理制度，但并未有效開(kāi)展和實(shí)施的新型社區(qū)，則要對(duì)管理制度建立相應(yīng)的考核制度。嚴(yán)格規(guī)范日常工作，并保證檔案管理制度的有效落實(shí)。

2.4提高檔案管理硬件水平

針對(duì)當(dāng)前檔案管理硬件設(shè)施不夠完善，無(wú)法保證檔案管理工作有效落實(shí)的問(wèn)題，應(yīng)充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理硬件設(shè)施完善對(duì)檔案管理工作的重要性，加大對(duì)檔案管理工作的硬件設(shè)施投入，積極的建設(shè)高配置的檔案管理設(shè)施，特別是當(dāng)前檔案管理工作的復(fù)雜性越來(lái)越高，建立起信息化的檔案管理辦公室，并進(jìn)行檔案管理的信息化存儲(chǔ)、調(diào)閱體系，通過(guò)信息化技術(shù)幫助檔案管理制度的高效性和準(zhǔn)確性。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐蔚. 對(duì)農(nóng)村新型社區(qū)檔案管理工作的探討[J]. 北京檔案，2014，01（01）：28-29.

第8篇：檔案管理的內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞：辦公室；信息化；電子檔案；管理

1 電子檔案特點(diǎn)

（一）是一種信息化的檔案管理模式

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作逐漸脫離了傳統(tǒng)的紙質(zhì)時(shí)代，逐漸向信息化方向發(fā)展，電子檔案是信息化時(shí)代的典型代表。與管理模式落后的紙質(zhì)檔案管理模式不同，電子檔案管理?yè)碛邢冗M(jìn)的設(shè)備。近幾年，各單位的辦公室都開(kāi)始建立檔案管理系統(tǒng)，檔案管理工作不斷向信息化方向轉(zhuǎn)變。

（二）內(nèi)容更加豐富，模式更加多樣化

近年來(lái)，電子檔案不斷向多樣化方向發(fā)展，檔案管理的范圍不斷擴(kuò)大，管理方式更加多樣化。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，電子檔案的內(nèi)容和模式更加豐富和多樣化，給辦公室檔案管理帶來(lái)了便利。

（三）歸檔復(fù)雜，存儲(chǔ)信息更加準(zhǔn)確安全

3、傳統(tǒng)的檔案管理是靠紙張來(lái)記載和展現(xiàn)信息，存在管理繁瑣，存儲(chǔ)信息少等多方面弊端。雖然電子文件相較于紙質(zhì)文件的歸檔比較復(fù)雜，即要經(jīng)過(guò)數(shù)字簽名、信息確認(rèn)、身份驗(yàn)證以及加密保護(hù)等一系列操作。但是這卻保證了電子文件的安全，從某種程度來(lái)說(shuō)，防止了信息泄露事件的發(fā)生。

2 辦公室電子檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）辦公室檔案管理組織不健全

據(jù)調(diào)查，目前各單位辦公室檔案管理組織存在很多不足，原因在于各單位在建立檔案管理組織和管理制度體系時(shí)沒(méi)有根據(jù)本單位自己發(fā)展的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)和需求來(lái)建立檔案管理體系，缺乏創(chuàng)新思維和獨(dú)特性。在這種情況下，各單位想要做具有本單位特點(diǎn)的檔案管理工作相當(dāng)困難。眾所周知，有很多單位都建立了檔案管理體系，但這些單位只進(jìn)行表面工作，缺乏內(nèi)在管理，導(dǎo)致單位辦公室檔案管理組織不健全，集中體現(xiàn)在電子檔案管理的保存不完整以及保密工作存在極大的安全問(wèn)題，在應(yīng)用檔案時(shí)效率低下，給單位辦公室人員帶來(lái)極大的不便。因此，辦公室檔案管理組織不健全這方面的問(wèn)題急需解決。

（二）辦公室人員對(duì)檔案信息的安全意識(shí)缺乏

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，辦公室的檔案管理工作有了很大的突破，工作環(huán)境越來(lái)越透明，越來(lái)越公眾化，檔案工作在理念上實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。正如人們所說(shuō)，科技是把雙刃劍，任何事物都具有雙面性。積極方面，檔案工作的快速發(fā)展給辦公室工作人員工作的效率，激發(fā)了工作人員工作的積極性，節(jié)省了大量時(shí)間。但也有不利的一面，網(wǎng)絡(luò)黑客猖狂，一些破壞分子對(duì)辦公室檔案管理蓄意破壞，給辦公室檔案管理工作帶來(lái)了巨大隱患。這些檔案都涉及本單位的一些重要信息，如果系統(tǒng)遭到破壞，信息泄露，將會(huì)對(duì)本單位造成巨大損失。但辦公室里的監(jiān)管人員，他們沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)檔案信息泄露的嚴(yán)重性，缺乏專業(yè)知識(shí)以及安全意識(shí)，對(duì)檔案信息管理這方面的安全很難顧及。因此各單位要十分重視，并加強(qiáng)對(duì)他們的專業(yè)培養(yǎng)。

3 做好辦公室電子管理工作的措施

（一）電子檔案收集方面

檔案收集是一份巨大的工程，要從檔案的內(nèi)容，屬性多方面進(jìn)行分析。內(nèi)容方面：根據(jù)內(nèi)容的重要性來(lái)對(duì)他們進(jìn)行時(shí)間的保存以及材料是否和內(nèi)容一致來(lái)確定移交時(shí)間，電子檔案的收集需要增加新的信息到數(shù)據(jù)庫(kù)。電子檔案信息存在丟失的隱患，工作者要熟悉檔案信息的內(nèi)容，計(jì)算機(jī)的特性，文檔管理的操作，避免在收集過(guò)程中沒(méi)有保存。

（二）電子檔案整理和歸納方面

自動(dòng)化的操作方法讓檔案的整理和歸納的方式發(fā)生了翻天覆地的變化，目前檔案的整理與歸納大部分都使用計(jì)算機(jī)操作，檔案的整理與歸納主要以電子文檔的方式保存。檔案管理的工作人員要有熟練的操作技巧，要學(xué)會(huì)使用新科技產(chǎn)品，在信息交換是避免發(fā)生丟失的意外。防止信息泄露，是每個(gè)工作人員做好電子檔案整理和歸納的重中之重。

（三）電子檔案管理方面

1、保障系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化

電子檔案的管理系統(tǒng)必須標(biāo)準(zhǔn)化，為了確保管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化，必須要規(guī)范計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，建設(shè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，確保各項(xiàng)設(shè)施使用的標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)電子檔案信息的共享，保證檔案的監(jiān)管質(zhì)量，用極少的資金獲得最大的利益。硬件設(shè)施是電子檔案管理系統(tǒng)重要部分，要有極好的計(jì)算機(jī)硬件，較完善的檔案庫(kù)，于此同時(shí)，要制定統(tǒng)一的使用標(biāo)準(zhǔn)以及使用方式，能夠及時(shí)對(duì)檔案管理進(jìn)行分類，盡早的實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化。要針對(duì)軟件使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和檔案記錄過(guò)程產(chǎn)生的信息，制定比較簡(jiǎn)單的管理程序，使檔案管理內(nèi)容實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化。提高電子檔案管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化信息。

2、加強(qiáng)保密工作

除了確保系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化之外，還要加強(qiáng)電子檔案管理的保密工作。檔案保密是檔案管理的重中之重，也是提高管理工作的重要方法。信息技術(shù)的發(fā)展讓人們的保密意識(shí)不斷增強(qiáng)，人們必須充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)檔案管理的保密工作，確保檔案的安全。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，必須確保計(jì)算機(jī)相當(dāng)安全，要?jiǎng)?chuàng)造安全的環(huán)境，避免一些主觀原因造成檔案信息的泄露。檔案管理人員必須提高安全意識(shí)，小心使用外網(wǎng)，防止病毒的侵入造成檔案信息的丟失。工作人員必須確保工作環(huán)境的安全，必須定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查，重要的文檔必須要進(jìn)行多層保護(hù)，設(shè)置使用權(quán)限，強(qiáng)化安全監(jiān)控，確保檔案信息絕對(duì)安全。

3、進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)

電子檔案管理也離不開(kāi)數(shù)字化的建設(shè)?，F(xiàn)在是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí)代，管理部門儲(chǔ)存了眾多的信息資源，計(jì)算機(jī)在有網(wǎng)環(huán)境中，檔案的儲(chǔ)存量越來(lái)越大，因此，管理部門必須加強(qiáng)數(shù)字化的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理和自動(dòng)化管理。從而實(shí)現(xiàn)檔案的分類以及歸檔，要不斷完善管理信息的服務(wù)。在完善檔案管理的過(guò)程中，管理部門必須遵循相關(guān)的法律，適當(dāng)結(jié)合管理檔案的要求，不斷實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化，在檔案管理過(guò)程中，要確保信息的真實(shí)化，集體化和數(shù)字化，充分發(fā)揮其使用價(jià)值，建設(shè)數(shù)字化檔案管理需要部門各部門人員的相互配合，相互合作。

4、進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化信息建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理由原來(lái)的紙質(zhì)管理逐漸演變?yōu)樽詣?dòng)化和數(shù)字化，要想提高管理工作的效率，必須加強(qiáng)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化，要不斷完善信息的管理系y，根據(jù)工作的特點(diǎn)，對(duì)軟件的研發(fā)不斷加強(qiáng)，從而促進(jìn)檔案的分析、管理和收集等的工作。加強(qiáng)檔案信息化以及自動(dòng)化的完善，此外，要建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)檔案信息的安全，并充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和相關(guān)軟件，加強(qiáng)對(duì)電子檔案的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，確保檔案管理的有效進(jìn)行。

第9篇：檔案管理的內(nèi)容范文

我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，醫(yī)療事業(yè)也隨之進(jìn)步。醫(yī)院檔案管理也開(kāi)始注重信息化建設(shè)，醫(yī)院檔案信息化管理是醫(yī)院管理的重要組部分，受到越來(lái)越多的關(guān)注。本文闡述了醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性，分析了我國(guó)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，提出在新形勢(shì)下進(jìn)行醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策。

［關(guān)鍵詞］

醫(yī)院檔案；信息化建設(shè)；培訓(xùn)

1醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性

醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)有助于更好地保存和利用檔案資源。首先，信息化管理醫(yī)院檔案能更好地保存檔案原始資料，同時(shí)也方便使用人員對(duì)醫(yī)院檔案的檢索和閱讀。其次，檔案管理信息化建設(shè)有助于改善檔案文件歸檔的方式，提高了檔案整理和歸檔的質(zhì)量和效率。再次，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行整合，提高了檔案信息資源的共享性及系統(tǒng)性。最后，以往的醫(yī)院檔案管理方式受到了很大限制，醫(yī)院紙質(zhì)檔案受到環(huán)境中濕度、溫度、蚊蟲(chóng)等的影響，容易遭到破壞。信息化技術(shù)管理醫(yī)院檔案能節(jié)省人力和財(cái)力，避免檔案遭受環(huán)境破壞，還能減少維護(hù)費(fèi)用的投入。

2醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題

2.1檔案信息管理的觀念落后目前，我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院都采用人工手工進(jìn)行檔案的整合和管理，檔案管理的模式和方法較為陳舊，醫(yī)院檔案的收集和整理工作內(nèi)容繁重，且檔案信息存在丟失等問(wèn)題。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)難以得到領(lǐng)導(dǎo)重視，信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施較差，且檔案利用效率較低，不利于醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)和管理，也影響了醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.2缺乏統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)院檔案管理中，缺乏統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和要求，醫(yī)院注重醫(yī)療技術(shù)和環(huán)境的改善，關(guān)注醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，而醫(yī)院的檔案管理不僅缺少相應(yīng)的管理制度還缺少管理標(biāo)準(zhǔn)和要求。檔案的管理存在混亂等問(wèn)題，管理要求不系統(tǒng)，醫(yī)院檔案管理中檔案源于不同的部門和機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致醫(yī)院檔案不能統(tǒng)一、規(guī)范，檔案內(nèi)容出現(xiàn)了不同標(biāo)準(zhǔn)。

2.3醫(yī)院檔案管理人員水平欠缺醫(yī)院檔案管理工作人員作為檔案管理工作的主體，對(duì)醫(yī)院的檔案管理有著重要影響。目前，我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作人員檔案管理業(yè)務(wù)水平不高，大多不具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)。在醫(yī)院檔案管理中，檔案的收集、整理和存儲(chǔ)及使用中存在很多問(wèn)題，檔案收集中存在檔案丟失、錯(cuò)漏等問(wèn)題，整理和存儲(chǔ)中也存在丟失問(wèn)題。另外，醫(yī)院檔案管理人員不能正確認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，工作的積極性也不高。

2.4醫(yī)院經(jīng)費(fèi)投入較低醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中，缺乏經(jīng)費(fèi)投入、硬件等的投入。檔案信息化建設(shè)中，需要配備計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施，但由于醫(yī)院對(duì)檔案管理不重視，通常檔案管理部門與其他部門共同使用計(jì)算機(jī)等系統(tǒng)。檔案管理的基礎(chǔ)較為薄弱，信息管理較為落后，缺少檔案信息系統(tǒng)的平臺(tái)及服務(wù)器，檔案管理難以進(jìn)行信息化建設(shè)。

3醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

3.1提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的意識(shí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)，重視檔案管理的重要性，增加檔案管理的利用。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理和經(jīng)營(yíng)的重要內(nèi)容，同時(shí)也是醫(yī)院各項(xiàng)決策的重要依據(jù)。醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)及發(fā)展離不開(kāi)醫(yī)院檔案的管理，因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要提升對(duì)檔案管理的意識(shí)，重視檔案管理的信息化建設(shè)，發(fā)揮出檔案資源的作用和價(jià)值。

3.2加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)要重視管理人員的業(yè)務(wù)水平，引進(jìn)專業(yè)的、優(yōu)秀的檔案管理人才，同時(shí)對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)水平。檔案管理人員要具備專業(yè)的管理能力和技術(shù)能力，提高專業(yè)水平的同時(shí)要提升綜合素養(yǎng)?？赏ㄟ^(guò)考核等激勵(lì)機(jī)制對(duì)檔案管理人員進(jìn)行考核，激發(fā)員工的工作積極性。同時(shí)，對(duì)于管理技能和業(yè)務(wù)水平較低的員工，可進(jìn)行崗位培訓(xùn)，如果還是不能適應(yīng)工作，就進(jìn)行換崗，確保醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

3.3建立醫(yī)院檔案的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。首先，醫(yī)院要建立統(tǒng)一的檔案管理體系，依據(jù)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)，建立科學(xué)合理的檔案管理體系；其次，醫(yī)院檔案管理中，要對(duì)所有管理要求進(jìn)行規(guī)范，從檔案的收集、整理到存儲(chǔ)和利用，都要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化要求；再次，醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)要滿足醫(yī)院檔案管理和常規(guī)管理的要求，根據(jù)業(yè)務(wù)流程及信息資源開(kāi)發(fā)的需要，保證醫(yī)院檔案的保存和使用。

3.4完善醫(yī)院檔案管理制度醫(yī)院檔案管理信息化的建設(shè)，要加強(qiáng)檔案管理制度的完善，結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展和實(shí)際情況，根據(jù)法律法規(guī)要求，建立完善的檔案管理制度。同時(shí)，要建立科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制及崗位責(zé)任制，鼓勵(lì)員工積極投入到檔案管理工作中，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

3.5增加醫(yī)院檔案管理的投入醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中，離不開(kāi)檔案管理的信息化技術(shù)基礎(chǔ)。醫(yī)院要根據(jù)檔案管理信息化建設(shè)的需求，醫(yī)院要增加檔案信息化建設(shè)的資金投入和硬件設(shè)備投入。醫(yī)院在每年的整體規(guī)劃中，要將檔案管理信息化建設(shè)歸入到醫(yī)院的規(guī)劃中，以整體和分期結(jié)合的方式增加醫(yī)院檔案管理的投入。同時(shí)，醫(yī)院不僅要為檔案管理提供資金投入，同時(shí)，還要為檔案管理部門投入必備的信息設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)等設(shè)備。醫(yī)院檔案管理部門只有在資金和設(shè)備保障的情況下，才能完善信息建設(shè)，提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量和水平。

主要參考文獻(xiàn)

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