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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;醫(yī)保管理;體系建設
中圖分類號:F840.684 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)05-00-01
眾所周知,醫(yī)療保險體系涉及千家萬戶的切身利益,是關(guān)乎國計民生的大事。目前,我國公立醫(yī)院改革正向縱深發(fā)展,內(nèi)部運行機制逐漸優(yōu)化,隨著醫(yī)保制度改革的不斷深入,醫(yī)療保險的覆蓋面越來越大,醫(yī)保管理與控制的難度正逐年加深,醫(yī)院如何適應形勢發(fā)展要求,妥善處理好參?;颊?、醫(yī)保機構(gòu)和醫(yī)療機構(gòu)這三方面的關(guān)系,是關(guān)乎醫(yī)院生存和可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)?,F(xiàn)在我國很多醫(yī)院在醫(yī)保管理體系這一領(lǐng)域還存在諸多問題,嚴重影響了醫(yī)療保險制度的順利執(zhí)行,也阻礙了醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展。
一、目前我國醫(yī)院醫(yī)療保險管理體系存在的問題
1.很多醫(yī)院缺乏一整套科學合理的醫(yī)療保險信息管理制度
在如今這個知識經(jīng)濟和信息科技高度發(fā)展的社會,無論是什么行業(yè),管理都離不開信息化,這不僅是順應時展的需要,更是提高醫(yī)院醫(yī)療保險管理效率的有效途徑。然而,目前我國仍然有很多的醫(yī)院在沿用傳統(tǒng)的管理模式,缺乏一整套科學合理的醫(yī)療保險信息管理制度,管理混亂,醫(yī)保機構(gòu)和患者抱怨多。
2.醫(yī)保管理信息錄入不完全
自從國家倡導全民醫(yī)保以來,參保人數(shù)越來越多,醫(yī)保種類越來越豐富。有許多患者盲目參保,對自己是自費、醫(yī)保、商保不明確,造成了患者入院醫(yī)保信息錄入不全,不僅影響了科室醫(yī)療指標的準確性,同時也影響了病人的醫(yī)保報銷,甚至埋下了醫(yī)療糾紛的隱患。
3.治療期間醫(yī)保政策沒有貫徹到底
針對每一個醫(yī)保病人,醫(yī)生應該知曉與其相關(guān)的醫(yī)保政策,不熟悉的也應該及時和醫(yī)保辦聯(lián)系、咨詢,醫(yī)保辦也應該派相關(guān)工作人員到各科室抽查貫徹醫(yī)保政策的情況,以保證病人能真正享受到醫(yī)保政策的好處。
4.醫(yī)保政策的屬性、地域性及其他的種種不同造成管理不便
職工醫(yī)保、居民醫(yī)保、農(nóng)村合作醫(yī)療等各種不同的醫(yī)保種類由于國家補貼比例不一、患者繳費的不一,造成了門檻費以及報銷比例的不一,而各地的經(jīng)濟發(fā)展水平的不一,又造成了不同地區(qū)的門檻費以及報銷比例的不一,這就給醫(yī)保的結(jié)算工作帶來了許多的不便。
二、改善醫(yī)院醫(yī)療保險管理體系的解決措施
淮北市人民醫(yī)院是淮北市唯一一家市級綜合性醫(yī)院,醫(yī)院先后被授予國家三級甲等醫(yī)院、愛嬰醫(yī)院、淮海經(jīng)濟區(qū)十佳醫(yī)院、誠信醫(yī)院和文明單位。在探索醫(yī)院發(fā)展道路過程中,主動適應醫(yī)療保險改革大局,轉(zhuǎn)變觀念,增強競爭意識,建立了一套完整的醫(yī)保管理體系,實現(xiàn)了社會效益和經(jīng)濟效益的雙贏。
1.高度重視是做好醫(yī)保工作的思想前提
隨著醫(yī)療保險工作的不斷深入,醫(yī)療保險逐漸成為醫(yī)院補償?shù)闹髑馈_@種形勢下,醫(yī)院面臨的既是機遇,也是挑戰(zhàn),本院領(lǐng)導高度重視,多次組織召開全院職工參加的醫(yī)保工作專題會議,使全院職工提高了對醫(yī)保工作的認識,轉(zhuǎn)變了觀念,增強了自覺做好醫(yī)保工作的意識,為做好醫(yī)保工作樹立了良好的思想前提。
醫(yī)院的醫(yī)保管理工作人員既是醫(yī)保政策的執(zhí)行者,又是醫(yī)保政策的宣傳推介者。首先要把現(xiàn)行各種醫(yī)保政策、規(guī)定、要求以及實施細則弄清楚,搞明白,特別是新出臺的醫(yī)保政策,更要認真學習,深刻領(lǐng)會其內(nèi)涵,并結(jié)合醫(yī)院醫(yī)療運作的實際情況和模式進行貫徹落實。同時,醫(yī)院的決策層也要主動掌握醫(yī)?;菊摺⒁?guī)定和要求,以便在具體工作中能進行正確的指導和判斷。
2.健全機構(gòu)是做好醫(yī)保工作的客觀保障
健全的機構(gòu)是保障醫(yī)保工作順利開展的立足點,為了實現(xiàn)醫(yī)保工作齊抓共管、上下聯(lián)動的局面,從以下三方面入手健全機構(gòu)。一是建立領(lǐng)導體系,成立了由院長任組長、主管院長任副組長、各科室主任為成員、醫(yī)??曝撠熃M織實施的醫(yī)療保險工作領(lǐng)導小組;二是強化醫(yī)??苾?nèi)部建設,抽調(diào)精兵強將成立了醫(yī)???,把財會、醫(yī)學、藥學、計算機等專業(yè)人員充實到醫(yī)??浦?,使醫(yī)保隊伍實現(xiàn)了專業(yè)化、年輕化、高素質(zhì);三是把機構(gòu)建設延伸到科室、病區(qū),規(guī)定科室、病區(qū)要明確一名工作人員為醫(yī)保專管員,負責本科室醫(yī)保工作,使全院上下形成由院領(lǐng)導到至各科室、病區(qū)的完整的管理人員體系。
3.制定管理措施及管理指標,提升醫(yī)保管理水平
通過制定《醫(yī)保病人管理辦法細則》,規(guī)范醫(yī)務人員醫(yī)療行為,要求醫(yī)務人員在保證醫(yī)療質(zhì)量的前提下,遵循因病施治、合理檢查、合理用藥、合理治療的基本醫(yī)療準則。根據(jù)《醫(yī)療服務協(xié)議》的指標管理要求,制定醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)保管理指標,從而加快病床周轉(zhuǎn)、降低平均住院日、降低住院費用,提升患者滿意度。組織醫(yī)保工作專題查房,加大監(jiān)督檢查力度,量化考核,講評通報,將醫(yī)保工作真正納入醫(yī)院管理的范疇。
4.完善制度是做好醫(yī)保工作的堅實基礎(chǔ)
對醫(yī)保數(shù)據(jù)實行量化分析,醫(yī)??泼吭聦︶t(yī)保收入、醫(yī)保就醫(yī)人次及患者日均、人均費用、醫(yī)保與非醫(yī)?;颊哔M用對比等數(shù)據(jù)的變化情況進行科學地量化分析,找出提高或降低的原因,結(jié)合醫(yī)?;颊叻答佇畔⒓案骺剖以卺t(yī)保工作中出現(xiàn)的問題,由醫(yī)??茀R總后直接向院長和主管院長匯報,院領(lǐng)導在第一時間了解和掌握醫(yī)保工作動態(tài)情況后,對醫(yī)保工作中出現(xiàn)的問題及時加以解決。
規(guī)范出院結(jié)算這一環(huán)節(jié)的服務行為,針對不同的醫(yī)保種類,實行專人負責,以免出現(xiàn)政策混淆,補償錯誤的現(xiàn)象,本著以廣大參?;颊叩睦鏋橹行牡淖谥?,審核人員嚴格把關(guān),結(jié)算人員友情操作,認真解答參?;颊咛岢龅母鞣N問題,努力做到不讓一位患者或家屬帶著不滿和疑問離開。
淮北市人民醫(yī)院正以新的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革為動力,以深化醫(yī)院內(nèi)部運行機制改革、加強內(nèi)涵建設、持續(xù)質(zhì)量改進為重點,以提高醫(yī)療質(zhì)量為核心,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,更新觀念,創(chuàng)新思路,以改革創(chuàng)新的姿態(tài)與時俱進,為淮北市的經(jīng)濟騰飛和人民群眾的身心健康保駕護航。
參考文獻:
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;門診收費;資金;安全管理
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A 文章編號:1006-0278(2013)08-078-01
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,最近幾年,醫(yī)院內(nèi)部門診收費人員運用自身職權(quán)貪污醫(yī)院資金的犯罪事件屢次出現(xiàn)。認真研究這些經(jīng)濟犯罪案件,能夠發(fā)現(xiàn)主要是由于醫(yī)院的管理與監(jiān)督制度不健全而引起的。所以醫(yī)院應該在門診收費的財務管理與監(jiān)督方面做好工作。認真監(jiān)督門診收費的每個步驟,確保收入資金的安全性,使醫(yī)院免受不必要的經(jīng)濟損失。
醫(yī)院要想做好門診收費工作,就需要醫(yī)院領(lǐng)導轉(zhuǎn)變觀念,全面做好醫(yī)院的各項管理工作。不但要重視醫(yī)院業(yè)務水平的提高,而且也要重視醫(yī)院門診收費工作,制定關(guān)于門診收費的各項規(guī)章制度,嚴格收費管理。隨著時間的推移,門診收費工作在醫(yī)院的各項工作中顯得越來越重要,因此要求醫(yī)院必須要采取有效的管理措施與辦法。做好門診收費工作,才能保證醫(yī)院整個財務管理工作的正常運行。
一、做好與科室的溝通工作
在醫(yī)院內(nèi)部要做好和各個治療科室、輔助治療科室的溝通工作,使醫(yī)院內(nèi)部人員具備團隊意識,加強人員之間的聯(lián)系,公開門診收費當中出現(xiàn)的各種問題,以取得治療人員的理解,從而達到加強凝聚力的目的。做好這項工作,可以促進治療人員、藥房與收費人員的溝通,使醫(yī)院內(nèi)部工作人員之間的矛盾減少,提高醫(yī)院運行的效率。
二、掌握醫(yī)院的各項規(guī)定與當前醫(yī)保
隨著國家的進步和經(jīng)濟的發(fā)展,社會醫(yī)療保險、農(nóng)村合作醫(yī)療、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險已深入千家萬戶,這就要求醫(yī)院的收費人員要熟悉以上這些方面的內(nèi)容與規(guī)定,對病人做好宣傳工作。比如不給予報銷的項目有:1.服務類:醫(yī)院掛號費、病歷工本費、院外治療費、點名手術(shù)費、自己單獨請的護士費等。2.非疾病類:比如各種形式的美容費用、健美費用、整容費用、日常體檢費用、減肥費用等。
三、建立健全門診收費制度
建立健全關(guān)于醫(yī)院門診的收費管理制度,制訂“門診收費制度”,嚴格約束收費人員的行為,制訂“收費人員崗位職責”,使收費人員的收費行為更加合理規(guī)范;同時制訂“收費人員繳款制度”,要求門診收費人員定時繳款,防止一些違法犯罪行為的出現(xiàn);也要制訂“門診退款制度”,嚴格管理退款辦法;制訂“現(xiàn)金管理制度”,保障現(xiàn)金的安全,防止現(xiàn)金虧損現(xiàn)象的發(fā)生;要求醫(yī)院內(nèi)部人員全部依據(jù)醫(yī)院的各項規(guī)章制度辦事,要求門診收費人員時刻檢查自己的行為,并把其納入年終考核。
四、嚴格管理收入現(xiàn)金
醫(yī)院要設置匯總會計。門診收費人員要在當日收費完成后及時總結(jié),并填制當日現(xiàn)金報表,自行簽字確認,然后一并交由匯總會計進行審核。匯總會計要認真審核每一位收費人員上交的日報表,同時把日報表的數(shù)目與實際現(xiàn)金數(shù)目進行核對,保證帳目與現(xiàn)金相符。經(jīng)過嚴格審查后予以簽字確認,然后把當日所得現(xiàn)金存入銀行,假如當天現(xiàn)金上交銀行不能完成,就要做好現(xiàn)金的保管工作,并于第二天存入銀行。在一星期內(nèi)匯總會計要不定期檢查收費人員自己存有的現(xiàn)金。同時醫(yī)院的財務管理單位也要經(jīng)常檢查收費人員留存的現(xiàn)金。從而保證收費人員所收現(xiàn)金全部上繳匯總部門。
五、嚴格管理收費票據(jù)
(一)收費處監(jiān)督管理
1、門診收費處監(jiān)督管理每年第四季度是公務員醫(yī)保卡消費的高峰季節(jié),很多公務員和收費處、中藥房結(jié)合,換藥情況嚴重,將不在醫(yī)保范圍的貴重中草藥,如貴重滋補品:冬蟲夏草、東阿阿膠等調(diào)換成普通草頭藥。造成月末盤庫金額匹配,庫存和實物嚴重不符的情況。針對這種情況,每月重點盤點冬蟲夏草、東阿阿膠等貴重藥品,逐步將中草藥納入系統(tǒng)管理,取消手工出入庫管理。
2、住院收費處監(jiān)督管理制定住院欠費管理,催欠職責等。年年有住院病人欠費或逃費,有經(jīng)濟確實困難的;有在就醫(yī)期間與醫(yī)生存在一些矛盾或與醫(yī)院存在醫(yī)患糾紛的;也有惡意逃費的。雖然這種情況是哪個醫(yī)院多多少少都存在的,但我們盡量完善住院收費管理監(jiān)督制度,并與績效工資掛鉤。病人憑身份證辦理入院手續(xù),并預留身份復印件,詳細病人基本情況。未成年人除了填寫地址外,還必須填寫監(jiān)護人姓名、聯(lián)系電話,以備聯(lián)系。床位護士隨時掌握病人住院費用情況,并及時向臨床科室發(fā)出催款通知,由臨床經(jīng)治醫(yī)生和床位護理人員催促欠款病人續(xù)交各項費用,不續(xù)交者暫停記賬,搶救危重病人除外。對出入院的各項費用要及時結(jié)賬,結(jié)算時,嚴格按物價局規(guī)定的住院收費標準收費,逐項核對,防止多收費用或漏收。做到日清月結(jié),按時上報財務科。制定住院欠費監(jiān)督管理制度后,原來每年住院欠費十幾人次,費用呆賬約5萬元左右,現(xiàn)在每年欠費2-3人次,欠賬費用不超過2千元,收效顯著。
3、窗口服務態(tài)度投訴管理制度收費窗口原有一名收費員態(tài)度傲慢,投訴率院內(nèi)最高,被病人投訴上電視臺《社會寫真》節(jié)目的曝光率也最高,雖然沒有原則性錯誤,但給醫(yī)院帶來了不少負面影響。對此,新增財務制度,第一次遭病人投訴,對當事收費員罰款100元人民幣,第二次投訴,立即待崗處理。從此,收費處接待病人態(tài)度和藹,耐心解釋問題,對刁難堅持使用文明用語。
4、退票監(jiān)督管理制度妥善處理患者退票退款。凡退票,須經(jīng)開單醫(yī)生簽字,患者簽字認可。涉及退藥的,須經(jīng)藥房收回藥品,由醫(yī)生在系統(tǒng)內(nèi)點擊退票,退到藥房,再由藥房點擊確認推到收費處,方可退票退款。2天以內(nèi)的退票由原經(jīng)手人直接根據(jù)上述程序進行退藥退款,超過2天以上則由財務管理員負責審核后進行退票退款。
(二)制約控制開大金額、超范圍處方監(jiān)督管理
每月末與常州市醫(yī)保中心和農(nóng)保中心核對每月上傳醫(yī)保金額是否一致,有無違規(guī)費用,一旦查出有醫(yī)生開具大金額處方、單張?zhí)幏匠鋈靹┝康目诜幤?、成人醫(yī)保卡結(jié)報兒童藥品或男人醫(yī)??ńY(jié)報婦科藥品的,立即核對當天電腦處方與發(fā)票,找出開單責任醫(yī)生,由責任醫(yī)生賠付處方相等金額,按有關(guān)績效考核制度罰則扣分,并與當月績效工資掛鉤。
(三)盤點清查監(jiān)督管理
每月月末對藥房、藥庫、疫苗、材料庫和村衛(wèi)生室進行清查盤點,核實數(shù)量價值,看賬物是否相符。如有盤盈盤虧,查找盈虧原因,找出責任人,承擔相應責任。特別規(guī)定庫存量的上、下限,保證能及時采購,避免藥品過期失效,過期報廢率為千分之二。規(guī)定藥品實行先進先出法,上一批藥品全部用完才允許用下一批藥品。嚴禁內(nèi)部職工用藥不付錢,平時佘藥必須寫借條,拖欠一周必須結(jié)賬。
(四)收費系統(tǒng)軟件管理監(jiān)督
醫(yī)生收受“回扣”已經(jīng)不是秘密。藥庫藥房利用工作便利,通過其在藥房藥庫日常工作模塊系統(tǒng)中擁有的統(tǒng)計銷藥權(quán)限,統(tǒng)計醫(yī)生單一藥品使用量,將內(nèi)部信息透露給藥商,藥商根據(jù)多勞多得分紅給開單醫(yī)生。財務科獲悉后,與軟件開發(fā)公司聯(lián)系,取消藥房和藥庫統(tǒng)計醫(yī)生單一藥品使用量的權(quán)限,對藥房藥庫功能權(quán)限進行一定的限制,對相關(guān)人員進行批評教育。并倡導醫(yī)生主動上繳灰色收入,否則一律以收受回扣處理。情節(jié)嚴重的給予行政記過,涉嫌犯罪的移送司法機關(guān)處理。2009年,某院財務科將醫(yī)生返回收受藥扣49000多元全部上繳給區(qū)衛(wèi)生局。規(guī)定除財務科外有需要,其他科室使用的軟件有任何問題,一律上報財務部門,由財務部門負責聯(lián)系軟件工程師,當日維修和維護必須出具工作單,由財務部門簽字認可。一旦發(fā)現(xiàn)工程師私自給員工開啟超越工作范圍的功能權(quán)限,造成損失和不良后果,由軟件公司承擔相關(guān)責任。對此財務科不定期對療效相同、價格懸殊的藥品進行電腦匯總抽查,查看醫(yī)生是否遵紀守法,以醫(yī)謀私。同時每月末通過核算醫(yī)生藥占比,單張?zhí)幏狡骄祦磉M行相關(guān)控制。
(五)病歷卡收費管理監(jiān)督
出納必須認真負責,做好對門診收費處、住院收費處各項工作中的復核工作。保管空白收款收據(jù)、掛號票據(jù)、病歷卡,要做到順號發(fā)放、銷號回收,隨時登記簽名。出納主要負責醫(yī)院的貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核發(fā)。辦理現(xiàn)金支出,嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,必須經(jīng)過會計審核、院長簽批,方可辦理款項收支。單筆1000元以下的零星支出才可以使用現(xiàn)金方式支付。1000元以上,必需轉(zhuǎn)賬支出。收付款后,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉(zhuǎn)資金不得超過5000元,如有超出,需繳存銀行。保險柜存放隔夜現(xiàn)金不得超過控制金額,特殊情況下的大額現(xiàn)金必須及時向財務主管反映,采取相應的安全措施。不許坐支收到的現(xiàn)金,要及時送存銀行。不得以“白條”抵庫,更不得隨意挪用現(xiàn)金。月末出納編制現(xiàn)金盤點表,財務部門負責人負責監(jiān)盤庫存現(xiàn)金的抽盤工作。如有差錯,財務主管和出納一起查找原因,作出相關(guān)的賬務處理和責任追究。
二、結(jié)束語
[關(guān)鍵詞]公立醫(yī)院;經(jīng)濟管理;方法措施
1加強公立醫(yī)院經(jīng)濟管理的組織建設,保障各項經(jīng)濟管理工作的正常運行
公立醫(yī)院的經(jīng)濟管理工作牽涉面廣,僅依靠財務部門或?qū)徲嫴块T是不夠的。醫(yī)院領(lǐng)導要高度重視經(jīng)濟管理工作。建議醫(yī)院應建立經(jīng)濟管理的三級管理網(wǎng)絡,明確相應職責,即:領(lǐng)導組組長、領(lǐng)導組、經(jīng)濟管理辦公室。領(lǐng)導組組長應由院長擔任,作為醫(yī)院經(jīng)濟管理的第一責任人,其職責是對醫(yī)院各項經(jīng)濟管理制度的建立健全及有效實施負責,對經(jīng)濟管理資料的真實性、完整性負責。領(lǐng)導組成員中應包括院級領(lǐng)導、財務審計部門、采購部門、紀檢監(jiān)察、總務后勤、設備管理、醫(yī)護管理部門等。其職責是:按照國家有關(guān)規(guī)定定期召開會議,梳理醫(yī)院各項經(jīng)濟活動業(yè)務流程,在此基礎(chǔ)上指導經(jīng)濟管理辦公室建立健全各項經(jīng)濟管理內(nèi)部管理制度并督促認真執(zhí)行,對醫(yī)院經(jīng)濟管理中遇到的問題及時研究解決,及時優(yōu)化、改進各項經(jīng)濟管理流程。經(jīng)濟管理辦公室一般應設在財務管理部門,其職責是根據(jù)醫(yī)院經(jīng)濟管理工作的各項制度和規(guī)定,負責組織實施醫(yī)院預算管理、收支管理、成本控制、資產(chǎn)管理、績效考評、內(nèi)部控制等各項經(jīng)濟管理具體工作。
2強化醫(yī)院經(jīng)濟管理各方面的制度建設,營造良好的經(jīng)濟管理工作氛圍
各項經(jīng)濟管理制度的完善與否,醫(yī)院管理干部及職工熟知程度如何,管理制度能否得到有效執(zhí)行,直接關(guān)系到醫(yī)院經(jīng)濟管理工作的成敗。公立醫(yī)院經(jīng)濟管理的相關(guān)制度一般包括:醫(yī)院內(nèi)部控制制度、醫(yī)院預算管理制度、成本核算控制制度、重大經(jīng)濟活動集體決策制度、采購管理流程、績效分配制度、固定資產(chǎn)及庫存物資管理規(guī)定、資金支付流程管理規(guī)定、財務報銷規(guī)定、各項費用控制規(guī)定等,涵蓋了醫(yī)院經(jīng)濟管理工作的方方面面。公立醫(yī)院應嚴格按照制度規(guī)定,結(jié)合工作實際,一要梳理優(yōu)化各項經(jīng)濟管理業(yè)務工作流程;二要補充完善各項制度建設,對重大經(jīng)濟活動要實行集體決策制度;三要將醫(yī)院各項管理制度匯編成手冊,印發(fā)至相關(guān)科室及全院管理干部,以供學習執(zhí)行;四要明確對各項經(jīng)濟活動進行有效管理的科室部門,加強內(nèi)部控制,強化管理權(quán)責,進而使制度的執(zhí)行落實到實處。
3公立醫(yī)院各項經(jīng)濟活動管理的方法措施
3.1醫(yī)院預算管理
醫(yī)院的財務部門應根據(jù)醫(yī)院年度工作計劃,按照規(guī)定程序編制每年的財務收支預算及物資設備采購預算;對按照程序上報批復的預算及時進行指標分解、具體落實各科室部門的預算管理任務,下達科室二級預算管理指標;根據(jù)批復的預算安排醫(yī)院各項收支和物資采購,確保預算嚴格有效執(zhí)行;對超出預算的各項收支,嚴格管控并按規(guī)范程序辦理各項預算的追加、調(diào)整;每季度對預算執(zhí)行情況進行分析并將結(jié)果匯報醫(yī)院預算管理委員會。作為醫(yī)院管理層面,應定期召開預算分析會議,研究解決預算執(zhí)行中存在的問題,提出改進措施,提高預算執(zhí)行的有效性;同時應強化對預算執(zhí)行情況考核結(jié)果的應用,應將各科室預算執(zhí)行的考核結(jié)果與綜合目標管理相結(jié)合,進一步強化預算管理對醫(yī)院各項經(jīng)濟活動的約束。
3.2醫(yī)院財務收支管理
醫(yī)院應明確各項收支由財務部門歸口管理核算,嚴禁設立賬外賬,嚴禁科室及部門私自截留收入不入賬;進一步規(guī)范資金支付和大額現(xiàn)金發(fā)放管理;通過加強內(nèi)涵管理,進一步優(yōu)化醫(yī)院收入支出結(jié)構(gòu),提高業(yè)務收入中技術(shù)勞務性收入的比重。作為具體負責醫(yī)院收支管理的部門,應各司其責,相互配合,確保醫(yī)院的各項收支活動真實、合法、完整。其中,醫(yī)院物價管理部門應根據(jù)省市醫(yī)療收費制定的公立醫(yī)院醫(yī)療收費項目、標準,進一步補充完善醫(yī)院醫(yī)療收費體系,依法組織各項醫(yī)療收入,做到不多收、不漏收,確保醫(yī)院收入的完整性,同時要進一步完善價格監(jiān)督檢查機制,加強對收費標準執(zhí)行情況的檢查,將檢查結(jié)果納入科室績效考核;醫(yī)院財務部門應設置票據(jù)專管員,加強各類財務票據(jù)的購買、使用、核銷的登記管理工作;會同醫(yī)保管理部門加強對各項醫(yī)療應收款項的催收回籠工作;完善退費管理制度,加強退費審核;建立健全醫(yī)院各項支出內(nèi)部管理制度,確定各項支出標準,明確支出報銷流程,嚴格按照制度規(guī)定辦理各項支出事項。醫(yī)院費用結(jié)算管理部門應嚴格按照規(guī)定流程辦理門診及住院病人的費用收取及入出院手續(xù)工作;完善病人各項費用結(jié)算資料;建立患者費用復核制度,減少收費差錯;收費員每天必須出具日報表并及時上交財務審核,嚴禁截留挪用,強化對收費行為的監(jiān)管;進一步加強醫(yī)療欠費病人的管理,減少壞賬。醫(yī)療質(zhì)量管理控制部門及醫(yī)保管理部門應在保證醫(yī)療安全的前提下,積極推進臨床路徑應用及單病種付費管理,加強病人次均費用控制;進一步優(yōu)化醫(yī)院業(yè)務收入結(jié)構(gòu),嚴格控制藥品比例及耗材比例。醫(yī)院人事部門應進一步落實公立醫(yī)院定員定崗管理工作,制定切實有效的績效考評方案,在保證醫(yī)院各項經(jīng)濟工作運轉(zhuǎn)的前提下,合理控制人員數(shù)量,提高醫(yī)務人員薪資待遇,充分調(diào)動醫(yī)務人員積極性。
3.3醫(yī)院成本核算與控制管理
醫(yī)院應成立成本管理工作領(lǐng)導小組,設立成本管理機構(gòu)和崗位;建立健全成本控制考核制度,定期召開成本專題會議;強化全員的成本控制意識,制定切實有效的措施有效防止資源浪費;引進醫(yī)院成本管理信息系統(tǒng),科學開展成本管理工作,并將成本控制結(jié)果納入科室績效考評體系;積極推進保安、保潔、洗滌、食堂、停車等后勤服務社會化。醫(yī)院財務部門要按照規(guī)定的方法與流程開展醫(yī)院全成本核算工作,在以科室、診次、床日為核算對象的基礎(chǔ)上,利用信息化手段,探索開展項目成本與病種成本核算;定期對核算結(jié)果進行分析,提出合理化建議。醫(yī)院醫(yī)務護理管理部門應進一步強化科室成本意識;在保證各項醫(yī)療活動正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,科學合理控制人員數(shù)量;在保證醫(yī)療安全的基礎(chǔ)上,嚴格控制高質(zhì)耗材使用,減少衛(wèi)生材料消耗,控制藥品費用。醫(yī)院后勤管理部門應積極探索開展后勤服務社會化模式,在條件成熟的情況下,通過公開招標方式確定有資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)提供后勤社會化簽約服務;應進一步建立健全節(jié)能管理制度,控制能源消耗,推動節(jié)約型醫(yī)院的建設?;ú少徆芾聿块T要加強對設備、工程、材料采購成本的控制,降低采購成本,提高資金使用效率。
3.4醫(yī)院國有資產(chǎn)管理
醫(yī)院應按規(guī)定要求設置資產(chǎn)管理部門,明確管理職責,合理配置和有效利用國有資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率;規(guī)范房屋等資產(chǎn)出租出借行為,對外投資必須進行可行性論證并按規(guī)定報批;加強負債管理,嚴格按照規(guī)定程序控制醫(yī)院建設標準和配置大型醫(yī)用設備;嚴格資產(chǎn)管理,明確管理職責,確保國有資產(chǎn)的保值增值。醫(yī)院資產(chǎn)管理部門要嚴格按照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的采購、驗收、出庫、調(diào)撥、處置等環(huán)節(jié)管理。醫(yī)院財務管理部門應加強銀行賬戶管理和貨幣資金核查;及時清理應收及預付款項;嚴格執(zhí)行負債審批制度。醫(yī)院采購管理部門在保證臨床安全使用的基礎(chǔ)上,合理確定存貨庫存定額,加快資金周轉(zhuǎn);加強庫存物資盤點、效期的管理,對高值耗材實行條形碼追溯。醫(yī)院基建及審計部門要進一步完善基建項目的管理、議事決策與審核機制,健全建設項目招投標和監(jiān)理制度,強化建設項目的過程管理,基本建設項目及超過一定金額以上的零星維修項目應按規(guī)定辦理決算審計。
3.5醫(yī)院采購業(yè)務及合同管理
醫(yī)院應進一步建立健全物資采購管理制度,在充分論證的基礎(chǔ)上,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展和需求編制每年的物資設備采購計劃;嚴格遵循國家省市相關(guān)規(guī)定,落實藥品耗材網(wǎng)上集中采購交易制度和備案交易制度,應納入政府采購的必須按規(guī)定執(zhí)行,未納入政府采購范圍的,醫(yī)院應嚴格按照院部物資采購流程規(guī)定進行采購;進一步強化財務部門、紀檢及審計部門對采購過程的全程監(jiān)管。建立健全合同管理制度,對合同履行情況實施有效監(jiān)控,對重大經(jīng)濟合同的簽訂應組織法律、技術(shù)、財務專家參與談判。醫(yī)院財務部門在匯總相關(guān)部門專項采購計劃的基礎(chǔ)上,制定全院物資設備采購專項預算并按規(guī)定報上級部門批準;醫(yī)院采購管理部門采購藥品耗材必須在省醫(yī)藥采購平臺上運行,禁止平臺外交易;應遵循政府采購規(guī)定及院部采購物資流程進行各項物資的采購;進一步完善各項物資的采購計劃、驗收入庫領(lǐng)用審批等環(huán)節(jié)管理;對計劃外的采購業(yè)務,應嚴格按程序辦理追加預算后方可按程序進行。醫(yī)院行政管理部門負責對醫(yī)院的所有合同業(yè)務實施統(tǒng)一規(guī)范管理,各科室簽訂的合同均應由院辦進行統(tǒng)計、分類、歸檔,實行合同的全過程管理。醫(yī)院審計部門重大經(jīng)濟合同履行情況應進行專項審計。
3.6醫(yī)院績效考核與分配機制建設
醫(yī)院應結(jié)合公立醫(yī)院改革實際,完善公立醫(yī)院內(nèi)部考核與獎懲制度,充分調(diào)動醫(yī)務人員工作積極性。加強各科室綜合目標管理,進一步強化考核結(jié)果的應用。通過科學制定內(nèi)部績效考核方案和設立專項績效考核資金,建立規(guī)范診療的激勵約束機制,促進規(guī)范診療行為,控制醫(yī)療費用不合理增長,提升醫(yī)院服務能力和水平。醫(yī)院人事財務部門要結(jié)合醫(yī)院經(jīng)濟運行情況,制定切實可行的績效分配方案和專項績效考核獎勵方案,要重點突出崗位工作量、服務質(zhì)量、行為規(guī)范、技術(shù)能力、風險程度、成本控制、預算管理、醫(yī)德醫(yī)風患者滿意度等指標。醫(yī)療質(zhì)量管理部門應結(jié)合公立醫(yī)院改革相關(guān)政策,進一步完善各科室月度績效考核和年度綜合目標考核方案;并將考核結(jié)果與績效方案掛鉤。
4完善公立醫(yī)院經(jīng)濟運行管理的監(jiān)督考核機制,不斷提高醫(yī)院經(jīng)濟管理水平
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;醫(yī)院財務;管理制度
醫(yī)院管理與普通單位管理相對比,具有一定的特殊性,醫(yī)院財務管理需要開展財務預算管理,同時還需要對醫(yī)院整體財務運營情況進行管理。從其核算方式來進行分析,醫(yī)院財務核算呈現(xiàn)出一定的獨立性。所以,醫(yī)院需要抓住新醫(yī)改的時機,加強其財務管理制度的完善,確保醫(yī)院能夠得到穩(wěn)定的運營,實現(xiàn)經(jīng)濟效益及社會效益的雙豐收。
一、強化醫(yī)院財務預算管理約束力
對于財務管理工作而言,其基礎(chǔ)工作則是開展預算管理。醫(yī)院在經(jīng)營管理過程中具有一定的特殊性,要保證醫(yī)院能夠得到長期穩(wěn)定的發(fā)展,需要醫(yī)院制定相應的發(fā)展總體目標。在新醫(yī)改的促進作用下,醫(yī)院的生存與發(fā)展得迎來了新的機遇,同時也提高了對其財務管理工作的要求。在這樣的發(fā)展形勢下,醫(yī)院需要制定合理的財務管理制度,通過將其建設與發(fā)展資金進行合理分配來促進醫(yī)院的發(fā)展。在此過程中,醫(yī)院財務管理部門需要加強對醫(yī)院實際情況的分析,并開展全方位的預算,制定出長期與短期相結(jié)合的財務管理規(guī)劃。以精細化的管理模式引入到科室、部門的財務管理目標當中,從而才能夠有效確定醫(yī)院的收入結(jié)構(gòu)以及總收入。再通過認真分析醫(yī)院的實際支出情況,將醫(yī)療物價以及業(yè)務等因素納入考量范圍,科學化、合理化的制定醫(yī)院收支預算。在新醫(yī)改的促進作用下,拓展醫(yī)院收入渠道,讓醫(yī)院的財務管理結(jié)構(gòu)趨向于合理化。針對現(xiàn)行的預算編制,在遵循國家相關(guān)財政政策的前提下對其進行完善,從本質(zhì)上提升醫(yī)院財務管理水平。
二、強化醫(yī)院自身財務管理
在新醫(yī)改形勢下,醫(yī)院只有發(fā)揮出其自身財務管理的主動性,才能夠有效促進醫(yī)院內(nèi)部控制水平的不斷提升。除了上述的加強醫(yī)院財務管理工作中的預算管理工作以外,還應該要求醫(yī)院財務管理工作人員積極學習與創(chuàng)新預算管理方法,才能有效提升醫(yī)院財務資金的使用效率。同時,醫(yī)院財務管理工作中需要針對其固定資產(chǎn)以及成本核算的控制能力進行分析。對于各科室及部門的固定資產(chǎn)情況要進行認真嚴格的審核,收集相關(guān)資產(chǎn)的使用情況并對其開展成本核算,在一定程度上可以有效地預防醫(yī)院財務風險的發(fā)生。與此同時,醫(yī)院財務管理部門需要充分發(fā)揮出其職能監(jiān)管作用,針對醫(yī)院投資及建設實施有效監(jiān)管,可以有效避免盲目投資及浪費的問題,促進實現(xiàn)醫(yī)院資金價值最大化。相關(guān)財務管理部門,需要規(guī)范化財務報表形式,對其報表內(nèi)容進行完善。還需要結(jié)合醫(yī)院財務收入、支出、補助等內(nèi)容來對報表進行分析與評估,保證醫(yī)院財務報表具有真實有效性。
三、強化醫(yī)院往來資金管理加大醫(yī)保資金的管控力度
新醫(yī)改形勢的不斷深化,讓醫(yī)保資金成為了醫(yī)院的主要收入渠道。在這樣的發(fā)展形勢下,醫(yī)院財務管理部門需要加強對醫(yī)保管理力度。通過與多部門之間的相互協(xié)調(diào),實現(xiàn)對醫(yī)院資金管理的精細化。針對醫(yī)保結(jié)算財務工作人員進行相關(guān)財務管理能力的培訓,讓其能夠讓先進的財務管理理念帶進醫(yī)院財務管理部門當中。推動了醫(yī)院財務管理水平的整體提升的同時,促進了醫(yī)院能夠得到長遠發(fā)展。因此,在安排醫(yī)保結(jié)算崗位工作人員時,要求其具有極強的財務專業(yè)水平且還需要有極強的責任心。此外,崗位工作人員要對相關(guān)政策進行及時了解,以便能夠?qū)Σ煌墑e患者開展具有針對性的管理。在進行醫(yī)保資金核對過程中,需要認真審核每一筆醫(yī)保資金往來賬項,從而可以避免出現(xiàn)醫(yī)保資金審扣問題,其資金的回款速度也能夠得到大幅度提升。對于醫(yī)保報賬崗位的人員設置,需要合理化、規(guī)范化,這樣才能夠避免與醫(yī)保管理機構(gòu)發(fā)生誤會,導致其醫(yī)保資金滯留。其崗位工作人員需要針對醫(yī)保往來款回款工作進行定期清理與審核,可以很大程度上的緩解醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)壓力。
四、加快醫(yī)院網(wǎng)絡化建設步伐
新醫(yī)改形勢下,針對醫(yī)院財務管理工作進行創(chuàng)新,是提升醫(yī)院財務管理效率的有效手段。因此,可以結(jié)合當前信息技術(shù),利用好醫(yī)院網(wǎng)絡平臺,構(gòu)建起一套適合自身醫(yī)院的醫(yī)療服務及藥品價格管理的統(tǒng)一體系。在此管理體系中,通過將各項收費定額計算方式設計到系統(tǒng)中,并通過優(yōu)化設計來完善其系統(tǒng),實現(xiàn)兼容性、實用性較強的自動化統(tǒng)計。在其軟件的支持下,能夠確保醫(yī)院財務管理的準確率,讓醫(yī)院財務管理工作更加便捷。對于財務管理工作人員而言,還可以利用其財務分析模塊,對醫(yī)院財務管理以及財政決策進行科學合理的分析,有效地避免出現(xiàn)財務決策因素所帶來的風險。
五、結(jié)語
綜上所述,隨著新醫(yī)改的不斷深化,醫(yī)院財務管理部門應該意識到其存在的重要性及作用。結(jié)合當前新醫(yī)改以及自身醫(yī)院發(fā)展需求,應該及時針對醫(yī)院財務管理工作開展分析,并尋找到其工作過程中所存在的問題。通過不斷優(yōu)化與完善醫(yī)院財務管理制度,為醫(yī)院運營模式向著經(jīng)營型模式的轉(zhuǎn)變提供財務決策參考,促進醫(yī)院能夠得到長遠穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻:
[1]王楊.淺議新形勢下如何完善醫(yī)院財務管理[J].財會學習,2016(03).
關(guān)鍵詞 公立醫(yī)院 醫(yī)改 經(jīng)濟管理
中圖分類號:C840.68 文獻標識碼:A
公立醫(yī)院作為醫(yī)療衛(wèi)生服務終端,集各種矛盾和問題于一身,成為醫(yī)改繞不開的“堡壘”, “推進公立醫(yī)院改革”是2009年新醫(yī)改方案確定的五項重點改革內(nèi)容之一。作為我國醫(yī)療服務體系的主體,公立醫(yī)院改革得好不好,直接關(guān)乎醫(yī)改成敗。通過先后出臺的兩個意見,我們看到了整個改革的頂層設計與最終目標,路線非常清晰,其中公立醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟管理的改革是整個路線圖中濃墨重彩的一筆。
1現(xiàn)行公立醫(yī)院經(jīng)濟管理存在的不足
1.1醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃不夠科學或約束不力,部分醫(yī)院單體規(guī)模失當,長期負債壓力沉重,可持續(xù)運行堪憂
由于歷史原因,多年來國家政策的片面性引導了醫(yī)療機構(gòu)市場化行為,財政補助及科研撥款向大型公立醫(yī)院傾斜,大醫(yī)院不斷擴展院區(qū),建設新大樓,增加床位、購置大型設備,盲目擴張、擠占中小型醫(yī)療機構(gòu)生存空間,自身債務沉重,運營成本高,影響醫(yī)院可持續(xù)運行,不符合醫(yī)改加強基層、合理分配醫(yī)療資源的方向。
1.2補償機制不完善,引發(fā)公益性質(zhì)疑
財政補助水平不高,醫(yī)療資源再配置的調(diào)控力度有限,從歷年公立醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)看,財政對公立醫(yī)院僅補償10%左右的基本運行支出和30%左右的基本建設支出,優(yōu)質(zhì)資源配置更多需要依靠醫(yī)療需求推動,財政資金的帶動效應非常有限,醫(yī)療機構(gòu)92%的業(yè)務支出需要醫(yī)院經(jīng)營解決,必然使醫(yī)院經(jīng)營中帶來更多的趨利性,醫(yī)院管理層對業(yè)務科室的考核也較多考慮收支結(jié)余,公益性日趨減弱。
1.3藥占比高位運行,改革難以聯(lián)動
公立醫(yī)院加成收入占基本運行支出的10%以上,雖然近年在逐年下降,但其補償?shù)匚蝗匀怀^基本支出補助。藥品和衛(wèi)生材料占業(yè)務支出的60%左右甚至更高,從醫(yī)院的角度降低藥品與材料的占比需要非常迫切,但由于醫(yī)藥流通中間環(huán)節(jié)太多,價格水分很大,這個領(lǐng)域的既得利益者成為反對改革、不配合醫(yī)院監(jiān)管的阻力。
剔除藥品與材料支出后,醫(yī)院可支配收入實際很有限,提高人員薪酬水平空間很小,過高的物耗增加了醫(yī)?;鸷筒∪素摀?,對醫(yī)院本身沒有任何財務意義。三醫(yī)聯(lián)動中醫(yī)藥不與醫(yī)療服務改革聯(lián)動,“騰籠換鳥”的構(gòu)思實現(xiàn)難度就大。
1.4醫(yī)療服務收費價格嚴重扭曲
醫(yī)療服務價格是對醫(yī)務人員勞動過程中耗費的人力、物力價值體現(xiàn)。醫(yī)療服務人員接受培訓周期長、知識更新快、勞動時間長晝夜不分、行業(yè)風險高、強度大、技術(shù)含量高等特點,是一個典型的高風險、技術(shù)密集型的行業(yè)。長期以來,公立醫(yī)院人員勞務價格低,收入結(jié)構(gòu)不合理,技術(shù)勞務性項目收費標準(如護理費、手術(shù)費)嚴重低于成本,運用高精尖技術(shù)的檢查項目利潤空間較大,造成醫(yī)院出現(xiàn)大型設備過度檢查、選擇性提供服務,以及組合項目打包收費、模糊收費、附加收費、自理項目擅自收費等違規(guī)現(xiàn)象。
價格是一只靈敏的“指揮棒”,扭曲的價格,必然催生扭曲的行為。當前醫(yī)療服務價格不合理,醫(yī)療行為很難回歸理性,最終損害的是患者利益。價格和價值嚴重偏離,醫(yī)護人員的技術(shù)性的勞動價值得不到體現(xiàn),阻礙了醫(yī)學科學和醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展。由此可見,醫(yī)療服務價格的不合理成了醫(yī)院體制改革的最大障礙,價格的調(diào)整又受制于醫(yī)?;I資和病人承受能力,如何突破醫(yī)療價格改革的種種難關(guān),改革任重而道遠。
1.5醫(yī)保政策和管理不同步、不協(xié)調(diào),服務提供左右為難
在醫(yī)療保險與醫(yī)療服務不能統(tǒng)籌管理的情況下,醫(yī)保管理著重強調(diào)醫(yī)療保險基金平衡問題:一方面隨意擴大報銷范圍、提高報銷比例;另一方面簡單核定“總額包干限額”,造成醫(yī)院接收醫(yī)保病人越多,反而要承擔更多醫(yī)保結(jié)算損失。這種醫(yī)保點菜,醫(yī)院埋單的困局造成醫(yī)院會采取種種手段應對醫(yī)保部門管控,比如說少收本地病人,多收外地病人。二者“博弈”的結(jié)果,可能醫(yī)療費用下降有限,但病人就醫(yī)更加困難。
1.6內(nèi)部收入分配機制不順,陷入超負荷運轉(zhuǎn)“怪圈”
醫(yī)務人員薪酬待遇總體偏低,相比人力支出及服務負荷,明顯太低。2014年,公立醫(yī)院在職職工人均收入7.8萬元,相比于人力價值和服務負荷,明顯偏低。同時基本工資與獎金倒掛,即使有的醫(yī)院職工收入能以兩位數(shù)增長,但較低的基數(shù),加上不合理的收入結(jié)構(gòu),嚴重影響行業(yè)吸引力,醫(yī)務人員薪酬制度亟待改革完善。
2公立醫(yī)院改革對經(jīng)濟管理要求
2.1改革公立醫(yī)院管理體制,回歸公立醫(yī)院公益性
公立醫(yī)院作為國家建立保障群眾健康的醫(yī)療服務機構(gòu),最直接實現(xiàn)醫(yī)療服務可及性與公平性的制度安排,其本質(zhì)應該是公益性,而不是逐利性?,F(xiàn)行公立醫(yī)院的管理體制,從行政資源配置開始,就決定了公立醫(yī)院的目標函數(shù)是規(guī)模至上;80年代末政府削減對公立醫(yī)院弄的財政支持,使旱澇保收的公立醫(yī)院被推向市場;多頭辦醫(yī)、管理混亂、人事分配制度改革滯后、補償機制不順和薪酬制度缺位、政府責任履行不佳等等體制因素進一步妨礙了公益性的實現(xiàn)。
公立醫(yī)院改革的核心是回歸公益性,這也是醫(yī)改成功與否的一個重要標志。公立醫(yī)院不負使命、履行社會責任的種種實踐與思考,也正是在這樣的大背景下漸次展開,管辦分離、行政編制改革、增強醫(yī)院自、院長負責制、矯正醫(yī)療服務和藥品價格機制歪曲等多項體制改革正在進行中。
2.2取消藥品加成,重塑公立醫(yī)院收入機制
藥品零加成,作為醫(yī)改的重頭戲,已經(jīng)在多地試點實行。這一改革劍指公立醫(yī)院“以藥補醫(yī)、藥品虛高、購銷腐敗”痼疾,對指導醫(yī)生醫(yī)療行為,醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)藥管理有重大引導意義。到2017年,國家力爭通過這一改革,使城市公立醫(yī)院藥占比總體降低至30%左右, 大大低于目前的45%-50%,大大減輕患者特別是慢性病人的負擔。
按照醫(yī)改政策,取消藥品加成后,醫(yī)院收入將從服務項目收費、藥品加成和財政補助三個渠道縮減成服務項目和財政補助兩個渠道,通過調(diào)整醫(yī)療服務價格、加大政府投入、改革支付方式、降低醫(yī)院運行成本等,建立科學合理的補償機制,對醫(yī)院的藥品貯藏、保管、損耗等費用列入醫(yī)院運行成本予以補償。
2.3改革醫(yī)保支付方式,倒逼公立醫(yī)院提升運用效率、降低成本
改革要求,2015年底前醫(yī)保支付方式改革覆蓋所有公立醫(yī)院,試點城市實施臨床路徑管理的病例數(shù)要達到公立醫(yī)院出院病例數(shù)的30%。通過建立各類醫(yī)療保險經(jīng)辦機構(gòu)和定點醫(yī)療機構(gòu)的談判協(xié)商機制和風險分擔機制,充分發(fā)揮各類醫(yī)療保險對醫(yī)療服務行為和費用的調(diào)控引導與監(jiān)督制約作用,有效控制醫(yī)療成本,逐步將醫(yī)保對醫(yī)療機構(gòu)服務監(jiān)管延伸到對醫(yī)務人員醫(yī)療服務行為的監(jiān)管。
在全民醫(yī)保制度下,醫(yī)保是公立醫(yī)院的主要收入來源,付費方式的改革意味著公立醫(yī)院提供一定服務的收入受到封頂控制,因此其盈利模式必從收入最大化向成本最小化轉(zhuǎn)移,效率、成本將成為公立醫(yī)院經(jīng)營狀況重要的衡量指標,醫(yī)院內(nèi)部成本控制、效率管理是未來醫(yī)院管理的重心。
2.4改革人事薪酬體制,強化醫(yī)務人員績效考核
醫(yī)改要求,深化編制人事制度改革,在崗位設置、收入分配、職稱評定、管理使用等方面,對編制內(nèi)外人員待遇統(tǒng)籌考慮,按照國家規(guī)定推進養(yǎng)老保險制度改革。實行聘用制度和崗位管理制度;合理確定醫(yī)務人員薪酬水平,通過科學的績效考核自主進行收入分配,做到多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬,重點向臨床一線、業(yè)務骨干、關(guān)鍵崗位以及支援基層和有突出貢獻的人員傾斜,合理拉開收入差距;強化醫(yī)務人員績效考核,建立內(nèi)部考核與獎懲機制,突出考核崗位工作量、服務質(zhì)量、行為規(guī)范、技術(shù)能力、醫(yī)德醫(yī)風和患者滿意度等。
在多點執(zhí)業(yè)制度的推行下,公立醫(yī)院可能面臨醫(yī)生資源外流的壓力,如何穩(wěn)定人才資源,保證醫(yī)院核心競爭力,人事薪酬的改革是關(guān)鍵。
2.5構(gòu)建各類醫(yī)療機構(gòu)系統(tǒng)發(fā)展,推動多元化辦醫(yī)
過去5年,民營醫(yī)院取得了飛速發(fā)展,醫(yī)院數(shù)量增長率14%,病床增長率21%,雖然目前民營醫(yī)院相對于公立醫(yī)院仍處于弱勢狀態(tài),但隨著社會資本和管理醫(yī)療人才逐漸向民營醫(yī)院匯集,其實力將逐步加強。改革鼓勵社會力量以出資新建、參與改制等多種形式投資醫(yī)療,優(yōu)先支持舉辦非營利性醫(yī)療機構(gòu)。對部分公立醫(yī)院資源豐富的城市,計劃選擇部分公立醫(yī)院引入社會資本進行改制試點,可以展望,未來民營醫(yī)院必將成為公立醫(yī)院有力的競爭對手,這也符合國際醫(yī)療市場的格局。因此,適應醫(yī)療市場變化,借助分級診療制度,構(gòu)建醫(yī)聯(lián)體,開展營銷管理與品牌推廣.
2.6理順醫(yī)療服務價格,落實政府投入責任
醫(yī)改要求改革城市應制定出臺公立醫(yī)院醫(yī)療服務價格改革方案,改革價格形成機制,逐步減少按項目定價的醫(yī)療服務項目數(shù)量,積極探索按病種、按服務單元定價,降低藥品、醫(yī)用耗材費用,降低大型醫(yī)用設備檢查治療價格,合理調(diào)整提升體現(xiàn)醫(yī)務人員技術(shù)勞務價值的醫(yī)療服務價格,這必然對醫(yī)院績效考核、醫(yī)生醫(yī)療診治習慣有重大影響。
同時,國家財政補助方式也要改革,強化財政補助與公立醫(yī)院的績效考核結(jié)果掛鉤關(guān)系,進一步完善政府購買服務機制。未來各級財政部門將把公立醫(yī)院績效完成與成本控制情況作為安排補助資金的重要依據(jù),這對醫(yī)院經(jīng)濟管理提出了更高要求。
3改革背景下醫(yī)院經(jīng)濟管理重點
建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度是本輪醫(yī)改的目標之一,其特征為醫(yī)院產(chǎn)權(quán)清晰、政事分開、權(quán)責分明、管理科學,它要求政府應履行對公立醫(yī)院的籌資與監(jiān)管責任;公立醫(yī)院要通過內(nèi)部管理和運行機制改革,維護公益性、調(diào)動積極性、保障可持續(xù)性,提升競爭實力。在此改革背景下,公立醫(yī)院經(jīng)濟管理的重點,筆者以為:
3.1實施全面預算管理
以預算入手,作為總閥門,發(fā)揮管控作用,即按照醫(yī)院制定的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標,采用預算方法對預算期內(nèi)的業(yè)務活動、投資活動和財務活動進行統(tǒng)籌安排,層層分解落實,并據(jù)此對執(zhí)行過程進行控制、核算、分析、考評和獎懲的一系列管理活動。分為預算編制、預算執(zhí)行和預算考評三大環(huán)節(jié)。其特點為:全院參與、全院責任;全額編制、全額管控、全程貫穿、全程落實;全面涉及、全面融合。通過建立健全預算編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整、決算、分析和考核等制度,強化內(nèi)部預算管理,才能規(guī)范公立醫(yī)院收支運行,強化預算約束,提高公共資源利用效率。
3.2調(diào)整費用結(jié)構(gòu)、控制醫(yī)藥費用不合理增長
3.2.1統(tǒng)籌醫(yī)保和醫(yī)療服務,提升服務系統(tǒng)績效
主要措施包括: 配合分級診療制度,科學引導病人在適宜的醫(yī)療機構(gòu)就醫(yī);制定科學合理的支付標準,促進醫(yī)院轉(zhuǎn)變醫(yī)療服務行為;藥品與材料陽光采購,開展醫(yī)藥分開途徑嘗試;結(jié)合本院專學科特色,大力推進臨床路徑建設,合理指導就醫(yī);平衡醫(yī)藥費用管控與醫(yī)療服務能力之間關(guān)系,發(fā)揮醫(yī)保管理對醫(yī)療服務能力提升、服務質(zhì)量和安全的正向激勵作用,兼顧醫(yī)保基金收支平衡和醫(yī)療機構(gòu)正常經(jīng)濟運行。
3.2.2內(nèi)外聯(lián)動,優(yōu)化費用(支出)結(jié)構(gòu)
把控“物耗”,調(diào)結(jié)構(gòu),作為深化改革、調(diào)整政策、優(yōu)化管理的著眼點,公立醫(yī)院在實行醫(yī)療業(yè)務成本核算的基礎(chǔ)上,必須實行全成本核算,全面反映醫(yī)院經(jīng)濟運行狀況。主要辦法是以科室、診次、床日為核算對象,結(jié)合醫(yī)保支付方式改革和臨床路徑的建立開展按項目、按病種核算成本,逐步完善本單位成本定額和成本費用開支標準,進而以地區(qū)成本定額指導水平作為醫(yī)保支付的重要參考和談判要素,依托信息化手段,實現(xiàn)精細化管理,約束臨床科室與醫(yī)院職能部門積極開展成本控制,內(nèi)外聯(lián)動,實現(xiàn)支出結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
3.3強化和優(yōu)化資產(chǎn)管理 ,實現(xiàn)精細化
資產(chǎn)是醫(yī)院開展醫(yī)療活動的重要保證,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是反映醫(yī)院經(jīng)濟實力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標之一。搞好醫(yī)院資產(chǎn)管理,對提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益起著重要的作用。
在后醫(yī)改時代,公立醫(yī)院應摒棄以前單體規(guī)模過大,追求床位規(guī)模、競相開展基礎(chǔ)建設、購置大型設備、忽視醫(yī)院內(nèi)部管理和機制建設的觀念。首先在床位總量上應嚴格執(zhí)行編制床位,不盲目擴展院區(qū),增加基本建設;其次要盤活流動資產(chǎn),提高資產(chǎn)的流動比率與速動比率,降低藥品及材料物資的庫存;其三要推行醫(yī)用設備資源共享和階梯配置,結(jié)合醫(yī)院實際需求,合理配置適宜設備,逐步提高國產(chǎn)醫(yī)用設備配置水平,提高固定資產(chǎn)使用率;最后,應該充分利用信息化手段,強化醫(yī)院精細化管理,提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和資產(chǎn)收益率,有效保證資產(chǎn)的保值增值。
構(gòu)建有效的資產(chǎn)管理制度和體系,充分運用醫(yī)院資產(chǎn)管理平臺系(HRP),有效整合資產(chǎn)管理數(shù)據(jù),重組與優(yōu)化管理流程,實現(xiàn)醫(yī)療資源的充分利用,是一個非常好的嘗試。
3.4完善內(nèi)部績效管理與收入分配
以公益性為導向,改革人事與收入分配制度,切實提高醫(yī)務人員薪酬待遇:要基于公立醫(yī)院經(jīng)濟管理規(guī)范性、科學性和有效性等要求,以公立醫(yī)院實現(xiàn)公益性、有效運行、可持續(xù)發(fā)展和職工滿意等為基本導向,逐步建立具有提高行業(yè)吸引力的醫(yī)務人員薪酬制度和穩(wěn)步增長機制。有效的辦法包括建立符合本院特點的臨床醫(yī)師、技師、護理等各類醫(yī)務人員績效管理考核體系,在實施目標管理責任制與績效考核的基礎(chǔ)上,著力體現(xiàn)醫(yī)務人員勞務價值,突出技能和服務質(zhì)量考核。
管理層的薪酬可以考慮年薪制,考核不與經(jīng)濟收入掛鉤。整個績效考核體系的構(gòu)建,必須與醫(yī)院愿景、目標和戰(zhàn)略重點相結(jié)合,細化到個人,從而促進員工積極性與熱情,增加個人與醫(yī)院業(yè)績,進而提高醫(yī)院競爭力,畢竟醫(yī)療服務市場的競爭最終還是人才的競爭。一個公平、公正、公開透明的醫(yī)療行業(yè)薪酬制度對社會風氣、國際影響、行業(yè)形象、醫(yī)患關(guān)系、隊伍建設都具有重大意義。
3.5防范財務風險,合規(guī)、有效經(jīng)營
隨著醫(yī)改的日益深化,醫(yī)院運營風險無處不在:既有經(jīng)濟環(huán)節(jié)的舞弊風險,也有社會資本帶來的競爭風險,籌融資的信貸信用風險,運營中的財務危機,以及各項政策印發(fā)的改革“眩暈反應”。做好醫(yī)院經(jīng)營風險評估與防范,構(gòu)建常態(tài)的運營穩(wěn)健機制,關(guān)系到醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展甚至是生死存亡。
財務風險控制是財務風險管理的主要環(huán)節(jié),它是基于對醫(yī)院經(jīng)濟運行和業(yè)務開展中各種風險進行識別、度量和分析評價基礎(chǔ)上,所采取的具體對策措施,其目的在于是降低財務風險,減少風險損失,提高運行質(zhì)量和效率,保障醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展。公立醫(yī)院年度經(jīng)濟管理的重點之一,就是把全面實施財務會計內(nèi)部控制制度作為基礎(chǔ)工作,對醫(yī)院所有業(yè)務流程進行梳理和整合,對重點環(huán)節(jié)重點防范,努力降低成本,提高運行效率,將會計內(nèi)部控制逐步發(fā)展為包含管理內(nèi)部控制的全面內(nèi)部控制體系,借鑒企業(yè)全面風險管理的理念及方法,為醫(yī)院防范風險筑起有效的“防火墻”這是醫(yī)院財務風險控制的基本思路。
對公立醫(yī)院改革的必要性、重要性和迫切性,行業(yè)內(nèi)外已經(jīng)形成共識;政府主導、三醫(yī)聯(lián)動是改革的基本框架,也是保證改革成效的必由之路。深入了解公立醫(yī)院補償機制與經(jīng)濟運行特征,實施有效的經(jīng)濟管理,實現(xiàn)“內(nèi)外聯(lián)動”,既是改革的重要內(nèi)容,也對全面推進改革具有關(guān)鍵意義。
參考文獻
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什么是忠誠?以我之見,對醫(yī)院忠誠就是要有一種無怨無悔的敬業(yè)精。以敬業(yè)的狀態(tài)、敬業(yè)的作風和敬業(yè)的精神對待本職工作。正因為自己做到了敬業(yè),才使自己收獲到人生和工作經(jīng)驗,收獲到事業(yè)和崗位業(yè)績,收獲到寶貴的精神財富。古往今來,多少仁人志士之所以能夠成就自己成就大業(yè),就是具有較強的敬業(yè)精神。諸葛亮是我國歷史上著名的政治家、軍事家,先生被視為中華民族智慧的化身,大智大勇的代表。他的一生,是成功和輝煌的一生。東漢末,劉備三顧茅廬,從鄧縣隆中請出諸葛亮為其軍師。當時,魏、蜀、吳三國鼎立,三國之中蜀國國小人少,實力較弱,諸葛亮從長遠利益著眼,建立吳蜀聯(lián)盟,使蜀國得以全力對付魏國。對內(nèi),諸葛亮充實國家力量,安定人民生活;注意選拔人才,任人為賢;賞罰分明;虛心征求各方面的意見;嚴格要求各級官吏,懲辦貪污不法行為,以樹立官員廉潔奉公的風氣。這樣,蜀國才漸漸走向強大。諸葛亮先生靠的是什么成功的,是敬業(yè)精神。
結(jié)合我們財務工作崗位,去年以來,我們財務科充分發(fā)揮保障管理服務的職能作用,全體人員始終保持敬業(yè)的狀態(tài)、敬業(yè)的作風和敬業(yè)的精神對待本職工作,圍繞中心,服務大局,團結(jié)一心,奮力拼搏,不懼繁難瑣碎,不怕困難挑戰(zhàn),注重細節(jié)履職責,把握重點促保障,綜合服務塑形象,比較圓滿地完成了各項工作任務。
未來的歲月里,為了更好地為醫(yī)院臨床科室服務,為患者服務,為部隊官兵服務,我們決心做到以下幾點。
一、強化學習,提高醫(yī)院財務工作人員素質(zhì)
提高財務工作隊伍的整體素質(zhì),適應新形勢下軍醫(yī)院發(fā)展對財務管理工作的需要,我們要把加強職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)教育放在首位,并結(jié)合軍醫(yī)院財務工作特點與人員思想實際進行“遵紀守法、愛崗敬業(yè)、廉潔自律”等方面教育,緊緊圍繞當好參謀、出好點子,勤儉節(jié)約、科學理財上下功夫。每月不定期抽出時間,組織財務人員學習財務知識,增強法制觀念,防止各種不良思想的侵蝕。積極鼓勵財務會計人員通過自學、培訓等多種形式提高業(yè)務素質(zhì)。通過各種措施,全面提高會計人員的專業(yè)判斷能力與職業(yè)道德水準,不斷提高財會人員的財務分析能力,使其能為領(lǐng)導及時提供決策信息,防范財務風險的發(fā)生。
二、整章建制,完善醫(yī)院各項財務管理制度
財務規(guī)章制度是軍隊醫(yī)院財務管理的規(guī)范性文件,是強化財務管理的依據(jù)。醫(yī)院財務管理制度是為了控制醫(yī)院內(nèi)部的一切經(jīng)濟業(yè)務,使之都能嚴格按照計劃規(guī)定的預期目標進行,最直接的目標是厲行節(jié)約,防止差錯和舞弊行為。在制定財務管理制度中,要把握三個方面:一是預防控制為主,事后控制為輔;二是注重程序制約,對主要業(yè)務如物資設備采購、藥品采購和基建項日進行招投標的控制,必須經(jīng)過授權(quán)、執(zhí)行、記錄、檢查等控制程序;三是注重責任牽制,實行不相容職務的層次分離。辦理經(jīng)濟業(yè)務事項,涉及許多人員,包括審批人,經(jīng)辦人,財務保管人以及辦理會計事項的記賬人員等,為了有效監(jiān)督,按照規(guī)定的程序,要求實行不相容職務的分離。如會計工作中的會計和出納就屬不相容的職務,需要分離。應當加以分離的職務通常有:授權(quán)進行某項經(jīng)濟業(yè)務的職務要分離;執(zhí)行某項經(jīng)濟業(yè)務的職務與審核該項業(yè)務的職務要分離;執(zhí)行某項經(jīng)濟業(yè)務的職務與記錄該項經(jīng)濟業(yè)務的職務要分離;保管某項財產(chǎn)的職務與記錄陔項財產(chǎn)的職務要分離等等。所以,在機構(gòu)設置與崗化分工時,一定要明確各部門組織及上崗人員應承擔的責任范圍,并規(guī)定追究、查處責任的措施與獎懲辦法。
建立健全各項財務工作規(guī)章制度、財務人員工作職責和財務人員業(yè)務考核標準是做好財務管理的前提條件。具體制定包括以下二方面。一是財務工作制度:經(jīng)費支出審批制度;現(xiàn)金管理制度;票據(jù)管理制度;住院處工作制度會計檔案管理制度;財產(chǎn)物資管理制度;收費處工作制度;收費、退費工作制度。有了健全的財務工作制度,各項工作才會有條不紊,才能保證國家財經(jīng)紀律的貫徹執(zhí)行,才能保證醫(yī)院財產(chǎn)的安全完整,確保會計及其他數(shù)據(jù)的正確可靠,為領(lǐng)導決策提供科學的依據(jù)。二是財務人員工作職責:財務科長工作職責;財務科主管會計工作職責;出納工作職責;財產(chǎn)物資會計工作職責;藥品會計工作職責。制定了每個會計崗位職責,使每位會計人員明確自己對所從事工作應盡的責任,約束會計人員更好地做好本職工作。
三、增收節(jié)支,加強醫(yī)院全面成本核算
加強成本和費用的管理。運用財務管理手段進行醫(yī)療成本控制和成本核算,及時了解醫(yī)院的資源和潛力,改進管理手段,降低勞動耗費,加速資金周轉(zhuǎn),把成本核算作為加強醫(yī)院經(jīng)濟管理的中心環(huán)節(jié)和重要途徑,重新修訂獎金分配方案,新的獎金分配方案的修訂使醫(yī)院在考慮經(jīng)濟效益的同時注重了醫(yī)療、護理服務質(zhì)量;在創(chuàng)收的同時,注意了節(jié)約;極大的調(diào)節(jié)動了職工的積極性,業(yè)務收入比上年同期增長了,業(yè)務收支結(jié)余也比往年有大幅度提高。并對下屬醫(yī)院實行統(tǒng)一管理、獨立核算、自負盈虧的財務管理體制,這種體制有利于提高下屬醫(yī)院的積極性,加強了各下屬醫(yī)院自行約束,取得了較好的效果。對于醫(yī)院總部公共性的開支,從收入中按一定比例提取公用經(jīng)費開支,從而使得下屬醫(yī)院的負擔基本上公平。事實證明,實行上述財務管理體制是科學合理的,有操作性的。
創(chuàng)新管理模式。建立健全內(nèi)部激勵機制與約束機制,有效利用人力、物力、財力等資源,提高效率,降低成本,最大限度地為社會提供優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的醫(yī)療服務,從而提高醫(yī)院競爭力,占有醫(yī)療市場份額。成本核算首先要制定行之有效的科室成本核算辦法,包括建立成本核算組織和成本管理網(wǎng)絡,規(guī)范核算的收入、費用項目,健全成本核算制度,建立責任制成本考核體系,成本分析評價體系和成本信息反饋體系。成本核算的目的是控制支出、節(jié)能降耗、降低服務、營運成本。
實行目標成本管理。一是根據(jù)醫(yī)院的實際情況,制定各臨床、醫(yī)療科室等責任單位的消耗定額、費用定額和目標成本作為醫(yī)院控制成本的標準。二是在醫(yī)療服務過程中將醫(yī)院成本的實際消耗與責任目標成本進行比較,及時揭示和分析脫離責任目標的差異,并采取措施加以改進,以加強醫(yī)院成本的事中控制。三是在會計期末,各臨床、醫(yī)療科室等責任單位計算出各自的實際醫(yī)療成本,并與責任目標成本加以比較,揭示其差異,并分析形成差異的原因,查明責任歸屬,作為評價各責任單位業(yè)績的依據(jù),為未來醫(yī)院成本管理和降低醫(yī)院成本指明方向。
四、堅持原則,加強軍醫(yī)院票據(jù)管理
一是建立健全醫(yī)院有價證券、收款票據(jù)管理制度,實行崗位分離,分工負責,并相互牽制。二是規(guī)范操作程序,正確使用票據(jù)。醫(yī)院的各類有價證券、收款票據(jù)必須納入財務部門統(tǒng)一管理,按收款性質(zhì)和內(nèi)容使用,按票據(jù)種類、使用人員分別建立領(lǐng)用登記本,對已開完的票據(jù)及時核對、嚴格銷號,防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生。三是定期審核,加強督查。醫(yī)院要定期對有價證券、收款票據(jù)的管理進行內(nèi)部審計,強化監(jiān)督管理,并通過定期和不定期的檢查來約束和規(guī)范票據(jù)管理的各個環(huán)節(jié),確保票據(jù)安全。
五、注重質(zhì)量,強化資本運營管理意識
市場經(jīng)濟條件下,軍醫(yī)院財務管理必須關(guān)注資本運營,所謂資本運營是以經(jīng)濟效益最大化和資本增值為根本目的,以價值管理為特征,通過生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置,對醫(yī)院的全部資產(chǎn)進行整合并有效經(jīng)營的一種管理方式,資本運營要求醫(yī)院在經(jīng)濟活動中要以資本保值、增值為核心,注重資本的投入產(chǎn)出效率。資本運營下的財務管理,不僅要通過醫(yī)院內(nèi)部資源的優(yōu)化組合,達到增值的目的,還要利用一切融資手段,擴大利用資本份額,通過控股、參股、兼并、聯(lián)合和組建醫(yī)療集團等途徑實現(xiàn)資本的擴張,將醫(yī)院內(nèi)部資源和外部資源結(jié)合起來進行優(yōu)化配置,以獲得更大的資本價值增值效果。
六、精打細算,加強醫(yī)院財務收支管理
財務收支管理是整個財務管理的重要環(huán)節(jié)。合理組織收入,嚴格控制支出,對促進軍醫(yī)院建設和發(fā)展有舉足輕重的作用。一是在組織收入方面,醫(yī)院認真貫徹執(zhí)行省市物價、醫(yī)保、公醫(yī)政策,完成新的醫(yī)療收費項目及收費標準的電腦錄入、申報工作,在門診大廳公布醫(yī)療收費標準,讓病人“看放心病、交明白錢”,并自覺接受上級部門和患者監(jiān)督。做到該收必收,不該收的堅決不收,誰違反收費標準,如多收病人費用,一旦查出從科室獎金中扣除。二是籌措資金方面,醫(yī)院應結(jié)合自身實際情況多形式、多渠道去籌措資金,解決醫(yī)院資金短缺的問題。在控制支出方面,醫(yī)院堅持“一支筆”審批制度,按規(guī)定的用途,合理使用資金,保證醫(yī)院業(yè)務周轉(zhuǎn)所需資金,加強稽核管理,定期、不定期地對資產(chǎn)使用情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中存在的問題,提高資金使用效益。為了提高診療水平改善就醫(yī)環(huán)境,投入大量資金用于醫(yī)院裝修及儀器設備購置。
摘要:目前,全國醫(yī)院總數(shù)達到2萬多家,公立醫(yī)院1萬多家,占全國醫(yī)院總數(shù)的一半以上,醫(yī)院作為提供醫(yī)療服務的機構(gòu),對社會發(fā)展具有非常重要的作用。醫(yī)院內(nèi)部精細化管理離不開財務管理精細化,而財務管理的核心包括內(nèi)部控制、成本控制、預算管理、信息化等。文章首先分析公立醫(yī)院財務管理的特點和財務控制要素,明確財務會計控制要點與流程,進而探討財務控制的有效對策及措施。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財務控制 建立與完善
立醫(yī)院是我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的重要組成部分,醫(yī)院的財務控制與管理是新時期規(guī)范醫(yī)院管理和提升醫(yī)院醫(yī)療服務水平的重要內(nèi)容。在設計醫(yī)院財務控制制度時,應結(jié)合醫(yī)院流程特點,明確各項業(yè)務活動的主要控制點,并針對關(guān)鍵控制點強化財務控制,從而以合理的成本控制達到最佳控制效果。
一、公立醫(yī)院財務管理的特點
(一)醫(yī)院支出。藥品和耗材這兩種物品消耗占總支出比重較大,一般占到70%左右。在醫(yī)用耗材的使用和藥品使用等方面,定期進行制度執(zhí)行情況、補救措施和應急預案的監(jiān)督檢查,多方面、多渠道堵塞漏洞,防范財務風險。
(二)資金結(jié)算。公立醫(yī)院日門診量普遍較大,有的綜合性公立醫(yī)院門診量達到上萬次,每天的收費次數(shù)也在幾萬人次,現(xiàn)金流較大。診斷、手術(shù)、用藥、檢查、搶救、護理等環(huán)節(jié)是醫(yī)院的重要工作領(lǐng)域,涉及大額資金使用,也是主要風險所在。同時,醫(yī)療行業(yè)由于技術(shù)水平高且復雜、難度大、差異大,內(nèi)部控制的環(huán)境風險也較大。另外,醫(yī)院普遍存在醫(yī)?;乜畈患皶r,回款時滯給醫(yī)院帶來資金結(jié)算壓力,降低了資金周轉(zhuǎn),需要及時催收,加快資金結(jié)算。
(三)知識和技術(shù)密集。公立醫(yī)院在高新技術(shù)和人才方面有著顯著的知識和技術(shù)密集型的特點,高科技術(shù)人員多,科研經(jīng)費管理、報賬等事項較多。公立醫(yī)院科研經(jīng)費從資金來源渠道看主要有縱向科研經(jīng)費和橫向科研經(jīng)費,如何合理有效地加以使用,保證會計核算規(guī)范、及時、準確,是醫(yī)院財務管理的一項重要內(nèi)容。
(四)成本計算。醫(yī)院屬于技術(shù)含量高、技術(shù)層次分明的行業(yè),目前部門成本管理、精細化管理尚存不足。在定價過程中,單純強調(diào)消耗的藥材、設備、服務成本,而沒有反映不同醫(yī)療技術(shù)勞務的特殊價值,僅從藥材、設備、服務成本等方面考慮收回成本,結(jié)果是用企業(yè)成本代替了社會成本。因此,公立醫(yī)院如何進行成本管控,是醫(yī)院財務管理的又一特點。
(五)公立醫(yī)院內(nèi)控環(huán)境建設。公立醫(yī)院管理層往往普遍關(guān)注業(yè)務收入的增長以及醫(yī)療技術(shù)和高端人才的引進,而對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及其權(quán)責劃分、職責定位重視不夠。良好的內(nèi)部控制環(huán)境是公立醫(yī)院健康發(fā)展的制度保障,唯有如此,才能及時發(fā)現(xiàn)和糾正管理中出現(xiàn)的問題,并進行有效問責。
二、醫(yī)院財務控制的要點
醫(yī)院財務控制主要分為內(nèi)部控制、預算管理、成本管理、信息化管理等。
(一)明確各個環(huán)節(jié)的流程和控制點,制定相應的內(nèi)控規(guī)章制度。公立醫(yī)院在設計財務控制制度時,要綜合考慮醫(yī)院的文化特點、價值取向及經(jīng)濟效益和社會效益。業(yè)務層面內(nèi)控包括預算業(yè)務管理控制、收支業(yè)務管理控制、政府采購業(yè)務管理控制、資產(chǎn)管理控制、建設項目管理控制、合同管理控制、現(xiàn)金流管理。醫(yī)院層面內(nèi)控主要包括:炔靠刂平ㄉ杵舳情況、單位主要負責人承擔內(nèi)部控制建立與實施責任情況、權(quán)力運行的制約情況監(jiān)督、內(nèi)部控制制度完備情況、不相容崗位與職責分離情況控制、內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)功能覆蓋情況等方面。內(nèi)部控制制度設計要遵循全面性、制衡性以及成本效益原則,做到事前、事中、事后監(jiān)控,降低醫(yī)院的財務風險。
(二)財務管理信息系統(tǒng)控制。財務管理信息系統(tǒng)控制應重視系統(tǒng)的功能模塊、功能權(quán)限管理。財務管理信息系統(tǒng)與其他應用系統(tǒng)應在組織、崗位及人員信息方面實現(xiàn)互聯(lián)互通、互動。根據(jù)內(nèi)控系統(tǒng)中對職能職責的具體分工分別設置具體權(quán)限及進行管理,包括功能、數(shù)據(jù)管理、變更、凍結(jié)、注銷等權(quán)限管理,建立系統(tǒng)針對各應用系統(tǒng)用戶的權(quán)限信息掃描,或者各應用系統(tǒng)定期提交用戶的權(quán)限報告;實施分級授權(quán),將系統(tǒng)管理員下放各成員單位,解決授權(quán)的及時性和精準性問題,確保權(quán)限賦予的適當性,防止授權(quán)不當或非授權(quán)賬號,并建立對用戶權(quán)限使用情況的統(tǒng)計報告;對關(guān)鍵用戶賬號,如系統(tǒng)管理員、超級管理員、中高級管理人員、財務人員、主數(shù)據(jù)文檔維護人員等進行定期掃描監(jiān)控。
(三)資金管理。收費業(yè)務是醫(yī)院收入管理的重點,對臨床醫(yī)療費、開單費、統(tǒng)方費、處方費、檢查費、住院費、貨款收回等,要做到合理檢查,合理用藥,合理收費。收入項目方面的控制流程主要包括價格制定與執(zhí)行、醫(yī)藥的收費控制、收入相關(guān)票據(jù)的控制、總賬與明細的記錄與核對;支出業(yè)務的控制流程主要包括醫(yī)用材料、醫(yī)用品申請、審核、審批、支付等環(huán)節(jié)控制;固定資產(chǎn)方面的控制流程主要包括固定資產(chǎn)采購計劃的審核、固定資產(chǎn)使用保管、固定資產(chǎn)清查、固定資產(chǎn)入庫等,基建項目工程采購、審批、付款等。
(四)實行預算管理,加強預算編制、執(zhí)行、分析與考核。公立醫(yī)院應建立完善的預算控制系統(tǒng),對不同項目預算予以全面、嚴格、合理的控制。在編制預算的過程中,應根據(jù)項目特點,實施固定預算編制、動態(tài)預算編制、彈性預算編制等;建立醫(yī)院成本費用責任制,在此基礎(chǔ)上建立部門、科室成本預算方案,對科室的運營成本予以嚴格的控制;對預算控制系統(tǒng)的應用,如預算預警系統(tǒng)、確定預算控制的關(guān)鍵要素,對預算控制、反饋、預算執(zhí)行信息、預算監(jiān)督等實行全流程控制管理。
三、公立醫(yī)院財務控制優(yōu)化及防范財務風險的對策
(一)建立醫(yī)院內(nèi)部控制機制與內(nèi)部監(jiān)督體系。公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度按照單位層面和業(yè)務層面分別設置,按照風險識別進行有效控制,關(guān)注關(guān)鍵制度的執(zhí)行,建立評價和反饋機制。業(yè)務組織結(jié)構(gòu)方面,新醫(yī)改要求公立醫(yī)院應完善法人內(nèi)部控制治理結(jié)構(gòu),使管辦分離,科學地配置醫(yī)院的控制權(quán),確保分權(quán)制衡的有效,使院長負責制在內(nèi)控管理實施中的作用得到有效發(fā)揮,部門、崗位和員工各負其責、相互制約,合理分工,職責明確,實現(xiàn)科學規(guī)范管理。如有的醫(yī)院由政府、投資方、管理方共同組成董事會,由醫(yī)院職工代表、政府審計部門和投資方經(jīng)濟運營部門人員共同組成監(jiān)事會,保證公立性和盈利性的統(tǒng)一。這種現(xiàn)代治理方式有利于推動公立醫(yī)院財務管理的精細化。
發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)審及監(jiān)察方面的作用。公立醫(yī)院應當建立獨立的審計部門,與財務部門相互獨立又互相牽制,以監(jiān)控財務信息的真實性。要通過對內(nèi)審或監(jiān)督人員的培訓教育以及績效考核,提高員工的工作積極性和專業(yè)責任感;廣泛開展事前、事中審計和績效審計,特別是對基本建設投資、修繕工程項目、工程物資等風險大、易產(chǎn)生舞弊的環(huán)節(jié),要發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督在日常工作全過程的控制作用;建立健全與現(xiàn)代醫(yī)院管理相適應的公立醫(yī)院內(nèi)部管理制度,不斷擴大公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理工作的覆蓋面,強化內(nèi)部控制管理工作的實施力度。
(二)開展有效的內(nèi)部控制評價。有效開展內(nèi)部控制評價,定期分析內(nèi)部控制的優(yōu)點和不足,并通過實施不斷加以改進,以確保內(nèi)部控制實效性,提高內(nèi)部控制針對性;通過建立風險預測評估機制,定期對醫(yī)院的財務數(shù)據(jù)和日常經(jīng)營數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析、評價,發(fā)現(xiàn)存在風險的環(huán)節(jié),并采取合理的方式進行風險防范和規(guī)避,以達到內(nèi)部控制的最佳效果;通過建立內(nèi)部控制執(zhí)行效果績效評價指標體系,明確各個環(huán)節(jié)的規(guī)則和程序,制定相應的規(guī)章制度,以保證業(yè)務活動有條不紊地進行,盡量避免差錯和失誤的發(fā)生;同時結(jié)合績效考核效果,對執(zhí)行好的部門及管理人員給予獎勵,對差的甚至出現(xiàn)錯誤的部門及相關(guān)責任人給予懲罰,以強化各部門內(nèi)部控制管理工作。
主管部門應及時組織專人協(xié)同當事人員或當事科室對內(nèi)控缺陷報告調(diào)查差錯發(fā)生的細節(jié)過程,分析導致差錯產(chǎn)生的原因,對類似的問題進行歸,對系統(tǒng)性風險進行總結(jié),對原有內(nèi)部控制制度及時進行修改和完善,對現(xiàn)有管理體系和操作流程進行優(yōu)化,規(guī)避系統(tǒng)性風險的發(fā)生。
內(nèi)控評價與信息化管理相結(jié)合。在醫(yī)院的信息化管理中要特別重視系統(tǒng)的權(quán)限管理,并在運行中嚴格按照授權(quán)使用系統(tǒng)。
(三)有效控制和預測成本支出。公立醫(yī)院在收支管理、結(jié)算管理中應做到責權(quán)分離,相互牽制。收費結(jié)算、退費業(yè)務等至少要經(jīng)過兩個或多個人員互不隸屬、相互獨立的崗位和環(huán)節(jié),達到相互制約。如退費不僅有財務部門領(lǐng)導審批,還應有業(yè)務經(jīng)辦人員,如開具的業(yè)務醫(yī)生的審批,形成牽制。
醫(yī)院支出控制可以通過臨床路徑和科室預算管理等多種途徑實現(xiàn),按照國家醫(yī)療衛(wèi)生服務支付制度的重大改革要求,除了按醫(yī)療項目付費以外,逐步擴大單病種付費、按床日付費和按人頭付費的范圍,實行臨床路徑及相關(guān)診斷組的付費機制。加強對各診療項目的成本核算,通過控制項目成本達到控制醫(yī)院成本的目標。另外,醫(yī)院應將控制成本支出的責任落實到科室,實行預算管理。
對成本項目占比較大的人工費、材料費等建立成本考核指標體系;制定標準的成本定額,建立成本分析評價機制和成本信息反饋機制,分析醫(yī)院在成本控制方面可能存在的問題,進而制定科學、合理的醫(yī)院成本預警機制,強化成本管理工作;將成本指標層層進行分解,強化存貨的日常管理,提高資產(chǎn)的使用效率,促使醫(yī)院高效運行,推動醫(yī)院良好發(fā)展。
(四)醫(yī)院信息化管理。優(yōu)化業(yè)務流程,加快信息的流轉(zhuǎn),制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)計算口徑,統(tǒng)一上傳與下達方式,實行電子化收付系統(tǒng)、電子病歷、內(nèi)控信息化,使預算管理、全成本核算、績效管理實現(xiàn)部門與部門之間數(shù)據(jù)交流的暢通無阻,強化信息的整合性,進一步推進財務管理信息化建設。J
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;應收醫(yī)療款;管理
中圖分類號:R197.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-0-01
醫(yī)院作為公益性事業(yè)單位,對外擔負著“治病救人”的社會責任,對內(nèi)參照企業(yè)化管理”自負盈虧”,當社會效益與經(jīng)濟效益產(chǎn)生碰撞,當“計劃經(jīng)濟“的價格管理制度與“市場經(jīng)濟“的運行模式發(fā)生摩擦,醫(yī)院處于兩難境地。這樣就不可避免的產(chǎn)生了應收醫(yī)療款,因此,醫(yī)院應當加強管理,降低壞賬比率,加快資金周轉(zhuǎn)。
一、醫(yī)院應收醫(yī)療款的含義及產(chǎn)生的原因
說到應收醫(yī)療款的管理,首先應當了解什么是應收醫(yī)療款,《醫(yī)院會計制度》中規(guī)定:應收醫(yī)療款科目核算醫(yī)院因提供醫(yī)療服務而應向門診病人和出院病人、醫(yī)療保險機構(gòu)等收取的醫(yī)療款。目前,由于醫(yī)院性質(zhì)的特殊性,再加上行業(yè)競爭越來越激烈,應收醫(yī)療款在醫(yī)院占的比重越來越大,形式各異、種類繁多:
1.自費病人欠費。部分病人由于生活困難,難以支付治療費用導致個人逃費而欠費。
2.社會上突發(fā)性打架斗毆事件。由于此類事件發(fā)生時間突然、無責任方、無家屬陪護,由政府相關(guān)部門出面干預,責成醫(yī)院急診急救或入院治療,治愈后費用無著落,造成欠費。
3.惡意欠費。部分病人為逃避醫(yī)療費用,以種種借口,尋找醫(yī)院治療不當,制造糾紛,逃避醫(yī)療費用。
4.汽車、摩托車造成交通事故欠費。汽車交通事故由監(jiān)審中心出面在醫(yī)院進行擔保,結(jié)賬與否、結(jié)賬時間長短,要看司機投保情況和支付能力,經(jīng)常是一個案件要掛幾年。大多數(shù)摩托車沒有購買保險,肇事后逃逸或者是無支付能力而欠費。
5.各種保險病人欠費。由政府管理的職工、居民保險以及農(nóng)村合作醫(yī)療保險,因當?shù)卣鹨?guī)模以及違規(guī)處罰,造成醫(yī)院費用不能完整及時的收回。
6.突發(fā)性公共衛(wèi)生事件、“三無病人”等群體性欠費。根據(jù)政府的相關(guān)規(guī)定,醫(yī)院對于這類病人要進行無償醫(yī)療救助,有的到年終結(jié)算卻無人買單,造成久掛不結(jié),形成醫(yī)療欠款或者壞賬。
二、應收醫(yī)療款對醫(yī)院經(jīng)濟運轉(zhuǎn)的影響
1.隨著全民醫(yī)保的實行,醫(yī)院被醫(yī)保擠占的資金越來越多拖欠的時間越來越長。有的醫(yī)?;鸢匆欢ū嚷拾丛陆Y(jié)算,次年再清算;有的結(jié)算周期長達到半年。應收醫(yī)療款占用的資金越多,妨礙了醫(yī)院正常的資金的周轉(zhuǎn),導致現(xiàn)金流量的嚴重不足,設備投資、醫(yī)院建設都只能舉債,加大了醫(yī)院財務成本,也嚴重的阻礙了醫(yī)院的生存和發(fā)展。
2.應收款的賬齡越長變?yōu)榇糍~的可能性就越大。由于個人的欠費與欠費的個人素質(zhì)以及醫(yī)保基金與當?shù)卣斦顩r有關(guān),所以一旦掛賬收回的可能性不是很大,那么列示在資產(chǎn)負債表上的應收醫(yī)療款含有水分,而通過資產(chǎn)負債表反映的醫(yī)院總資產(chǎn)實質(zhì)與形式將不一致,造成虛列資產(chǎn)。
3.清收醫(yī)療欠款加大了醫(yī)院管理成本。由于大量的欠款的存在,醫(yī)院必須花費跟多的人力、物力、財力跟蹤、追繳欠費,使本來并不寬裕的資金浪費在勞而無功的事情上,對醫(yī)院來說確實是一種無奈之舉。
三、加強醫(yī)院應收醫(yī)療款管理
既然應收醫(yī)療款在醫(yī)院衛(wèi)生單位呈上升趨勢,“欠費”使一個社會問題成為了醫(yī)院問題,也成為了整個醫(yī)院難言的痛。那么作為醫(yī)院的管理者必須重視這一現(xiàn)象,防范應收醫(yī)療款風險,減少欠費的發(fā)生。
1.實施三環(huán)節(jié)控制,使欠賬降低到最少。多年來,醫(yī)院費用控制存在前緊后松的錯誤做法,同時醫(yī)院內(nèi)部各個部門沒有就催費達成共識,一直以來都認為催費是財務部門的工作與己無關(guān),造成催費管理的盲區(qū)、死角。那么醫(yī)院必須從以下三個方面來控制。
(1)嚴把事前控制關(guān)。病人入院時,醫(yī)院必須掌握病人基本信息,醫(yī)生根據(jù)醫(yī)保、農(nóng)合以及病種費用控制政策,向病人講清預交一部分住院費用的作用,同時,要求不同收費種類的病人繳納不同數(shù)額的預交金,以保證治療過程通暢,使病人在院安心治療,在最初階段就預防欠費的發(fā)生。
(2)嚴把事中管理關(guān)。病人入院治療一段時間后,主管護士應當借助電腦系統(tǒng)隨時掌握病人治療與費用情況,及時發(fā)放一日清單,使病人時刻清楚本人費用使用情況以及治療項目收費情況,對于即將欠賬的病人,及時告知,以便延誤治療。同時讓催費工作常態(tài)化,在與病人輕松的溝通中完成催費,減少醫(yī)患矛盾。
(3)嚴把事后考核關(guān)。對于因各種原因發(fā)生的欠費,要進行認真的分析區(qū)別對待。由于工作人員工作責任心不強造成欠費,按醫(yī)院制度進行經(jīng)濟處理;由于違反醫(yī)保政策的扣款,考核到個人;由于醫(yī)療糾紛造成欠費,按科室責任大小劃分責任,分別進行處罰;由于突發(fā)事件造成欠費,病人出院后,及時說明情況,將欠費情況移交催收部門辦理。
2.建立健全擔保內(nèi)部控制制度,防范擔保風險。醫(yī)院必須分別就職工親屬擔保、車傷病人擔保、醫(yī)療糾紛擔保、突發(fā)事件總值班擔保等擔保種類,建立嚴格的崗位責任制,明確各部門和崗位的職責、權(quán)限、審批程序等相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理擔保業(yè)務的職責范圍和工作要求,嚴禁一個人辦理完擔保的全過程。
3.加強與當?shù)卣块T的溝通,從政策上和經(jīng)濟上取得支持和幫助。因為醫(yī)院具有公益性質(zhì),擔負起公共衛(wèi)生和突發(fā)性事件的醫(yī)療處置工作,一年下來要花費大量的人力、物力、財力,通過與這些部門的溝通銜接,在適當?shù)臅r候爭取補償,減少損失。
4.嚴格執(zhí)行醫(yī)院財務會計制度,按制度要求對應收醫(yī)療款、壞賬損失等科目進行賬務處理,從而使應收醫(yī)療款的管理更加規(guī)范。新的醫(yī)院財務制度和醫(yī)院會計制度明確規(guī)定“年度終了,醫(yī)院可采用余額百分比法、賬齡分析法、個別認定法等方法計提壞賬準備。累計計提的壞賬準備不應超過年末應收醫(yī)療款和其他應收款科莫余額的2%-4%”,這樣從制度上保證醫(yī)院有一定資金解決病人欠費問題。為保證資產(chǎn)的真實性及謹慎原則,就必須計提壞賬準備,核銷確實無法收回的呆賬。
5.加強應收醫(yī)療款的核算。鑒于應收醫(yī)療款的種類繁多,醫(yī)院要對應收醫(yī)療款進行分類分級核算,不能眉毛胡子一把抓,造成賬目不清、清收困難的局面。在應收醫(yī)療款一級科目下,分別按不同種類、性質(zhì)的欠費設置二級科目,比如,應收醫(yī)療款-市醫(yī)保,應收醫(yī)療款-農(nóng)村合作醫(yī)療等;特別是對于醫(yī)院擔保病人,應收醫(yī)療款二科目設置最好是掛擔保管理人員,以便加強管理人員工作責任心。年終,醫(yī)院應當積極主動的與相關(guān)部門、單位核對賬目,加緊催收。
6.針對不同種類的應收醫(yī)療款,采取不同的方法加強管理。象應收醫(yī)保基金,就必須加強與醫(yī)保管理部門的溝通銜接,對往年在收治醫(yī)保病人的工作缺陷和不足要及時的向領(lǐng)導匯報認真整改,對于一些不合理的指標,爭取來年進行適當?shù)恼{(diào)整,同時,加強對醫(yī)生醫(yī)保政策的培訓,減少不必要的扣款;像車傷病人欠費就應當積極主動地和交警隊以及監(jiān)審中心取得聯(lián)系,最大限度的減少呆賬。
綜上所述,隨著應收醫(yī)療款在醫(yī)院資產(chǎn)中所占比重也來越大,這一現(xiàn)象足以引起管理者高度關(guān)注和重視,從醫(yī)院實際出發(fā)制定一套行之有效的應收醫(yī)療款管理辦法,才能減少呆賬,規(guī)避醫(yī)院財務風險,提高醫(yī)院資金使用效率。
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