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關(guān)鍵詞:教學(xué)資源平臺 數(shù)字化校園 應(yīng)用 實踐
中圖分類號:TP311.52 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9416(2013)08-0111-01
數(shù)字化校園主要是指以網(wǎng)絡(luò)與數(shù)字化信息作為基礎(chǔ),通過計算機技術(shù)和數(shù)字資源的優(yōu)化,建立起來的集科研、教學(xué)、技術(shù)、管理、生活服務(wù)等校園信息為一體的虛擬教育環(huán)境。而數(shù)字化校園中的教學(xué)資源平臺是指為促進教學(xué)的有效開展,以提供圖片、課件、教材、案例、教具、基礎(chǔ)設(shè)施等資源的方式,并通過數(shù)字化技術(shù)作為基礎(chǔ)所構(gòu)建的虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺。隨著教學(xué)資源平臺在數(shù)字化校園中的建立與應(yīng)用,其不僅對學(xué)生的思維方式、思維觀念、學(xué)習(xí)水平等具有深刻影響,也有效地促進了教師教學(xué)效率的提高。
1 數(shù)字化校園的概念
隨著數(shù)字信息化技術(shù)的發(fā)展,從90年代起,我國的各大中小學(xué)校就開始大規(guī)模地興建以信息資源為基礎(chǔ)的數(shù)字化校園網(wǎng)站。通過教師專業(yè)化發(fā)展平臺、視頻會議系統(tǒng)、班級主頁博客、無紙化辦公系統(tǒng)、教學(xué)一體化管理系統(tǒng)等各種的數(shù)字信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建,來實現(xiàn)教學(xué)資源的共享與利用,并促進教學(xué)效率與學(xué)生學(xué)習(xí)水平的提高[1]。
近年來,由于我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)字化校園也通過不斷地實踐與完善,構(gòu)建起集網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)、設(shè)備于一體的數(shù)字化校園體系。當(dāng)下的數(shù)字化校園以層次化、全面化的觀點來實施校園信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),并以科學(xué)、合理的方式將校園網(wǎng)上信息資源進行整理、分類與優(yōu)化,使用戶能夠通過平臺迅速地找到自己所需要的信息資源。數(shù)字化校園的良好建設(shè),以提供網(wǎng)上信息交流的方式,促進師生之間的溝通與交流,也使學(xué)校的管理人員能夠更加規(guī)范地、科學(xué)地管理教學(xué)數(shù)據(jù),并將其直接、快捷地出去。
2 教學(xué)資源平臺在數(shù)字化校園中的應(yīng)用與實踐
2.1 網(wǎng)絡(luò)型多媒體管理體系的應(yīng)用與實踐
數(shù)字化校園教學(xué)資源平臺的主旨是以建設(shè)無限擴容、易于管理的資源庫為目標(biāo),因此,網(wǎng)絡(luò)型多媒體管理體系的應(yīng)用尤為重要。例如,視博網(wǎng)媒提供的P2P、CDN內(nèi)容分布式存儲以及集中管理的資源平臺建設(shè)方案,可對教學(xué)資源進行有效的積累、存儲、管理、檢索等等。且其采用的是分布式存儲技術(shù),可智能化地將教學(xué)資源按照區(qū)域、院系、學(xué)科、教師等進行歸類并分開存儲,從而使資源存儲、管理更加方便、簡潔、適用。采用網(wǎng)絡(luò)型多媒體分布式存儲管理技術(shù)以后,還可實現(xiàn)權(quán)限的明細化。
(1)注冊權(quán)限??梢酝ㄟ^平臺管理頁面,掌握所有教學(xué)資源庫用戶的資料,并具有初始化資源庫系統(tǒng)及審核注冊用戶的權(quán)限。(2)用戶權(quán)限。通過設(shè)置,將用戶權(quán)限進行分類,如已經(jīng)注冊并登錄的用戶可以在教學(xué)資源平臺上查詢、瀏覽、上傳、下載信息資源,而未注冊只以游客身份訪問的用戶,則只能進行查詢、瀏覽信息資源。(3)審核權(quán)限。教學(xué)資源平臺管理人員可以負責(zé)對所有學(xué)科下的教學(xué)資源進行審核與管理,管理人員也可在授權(quán)之后,由相應(yīng)的教師對某一特定學(xué)科的資源進行上載、審核等方面的管理。通過能教學(xué)資源管理權(quán)限有效劃分,使各自的權(quán)限與責(zé)任更加明確,相關(guān)人員均可在自己的權(quán)限之內(nèi)對平臺資源進行查詢、瀏覽、管理、審核等操作。
2.2 可視化遠程學(xué)習(xí)平臺體系的應(yīng)用與實踐
可視化遠程學(xué)習(xí)平臺體系的構(gòu)建主要體現(xiàn)在兩個方面:(1)軟件方面。主要是是指計算機軟件、計算機配置、工具軟件、教學(xué)軟件、教學(xué)資源平臺的更新與完善;(2)硬件方面。主要指信息點教學(xué)平臺、計算機、電子講臺、室場、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等方面的更新[2]。通過可視化遠程學(xué)習(xí)體系,利用全新的、先進的點播、直播、錄播系統(tǒng),建設(shè)起具有大容量、高性能的虛擬多媒體直播、視頻會議室、錄播教室等,以滿足大規(guī)模學(xué)習(xí)的需要。尤其針對學(xué)術(shù)講座、名師講座、會議直播等領(lǐng)域的應(yīng)用,在現(xiàn)場人數(shù)可控前提下,而實際參與人數(shù)可成級數(shù)增長??梢暬h程學(xué)習(xí)平臺體系在數(shù)字化校中的合理應(yīng)用,不僅對教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)有重要的意義,其還可以向社會提供教學(xué)服務(wù)[2]。
2.3 一體化校園平臺體系的應(yīng)用與實踐
一體化校園平臺體系的構(gòu)建是通過從全局的角度整體考慮,通過對校園硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件、人員、管理、溝通等多個方面的整體性優(yōu)化而完成的。數(shù)字一體化教學(xué)資源平臺的建立,是基于傳統(tǒng)教學(xué)資源平臺無法實現(xiàn)共享,造成資源浪費的前提下構(gòu)建的。通過一體化校園平臺體系,力求實現(xiàn)教學(xué)資源的統(tǒng)一化,在統(tǒng)一數(shù)據(jù)系統(tǒng)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)教學(xué)資源的共享[3]。其采用先進的云計算技術(shù)作為基礎(chǔ),其在數(shù)學(xué)化校園中應(yīng)用時,呈現(xiàn)出分布、異構(gòu)的特點和數(shù)據(jù)密集的趨勢,并通過專力數(shù)據(jù)負責(zé)與管理團隊和先進的安全管理技術(shù),使教學(xué)資源庫在不斷擴大規(guī)模地同時又可滿足資源數(shù)據(jù)的安全要求。由于一體化教學(xué)資源平臺具有良好的共享性與開放性,也為師生對教學(xué)資源的利用提供了最佳的便利。
3 教學(xué)資源平臺在數(shù)字化校園中的發(fā)展趨勢
隨著教師工作與學(xué)生學(xué)習(xí)方法、思維模式的改變以及科技的快速發(fā)展,以數(shù)字化校園為特征的教育信息化的發(fā)展也將更為迅速。教學(xué)資源平臺在數(shù)字化校園的應(yīng)用中,依據(jù)先進的科技,進行視頻服務(wù)系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、數(shù)字圖書館、教學(xué)教務(wù)管理、科研實驗管理、學(xué)區(qū)服務(wù)系統(tǒng)等多種應(yīng)用系統(tǒng)的構(gòu)建。而基于信息化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的不斷發(fā)展,教學(xué)資源平臺在數(shù)字化校園中的發(fā)展趨勢也日趨明朗化[4]。其通過數(shù)字、信息化技術(shù)的合理使用,也將給在校師生教學(xué)技術(shù)水平和認知水平帶來全新的感知。
綜上所述,通過教學(xué)資源平臺在數(shù)字化校園中的應(yīng)用與實踐,不僅能夠有效地提高教師教學(xué)的效率,也使學(xué)生在良好的學(xué)習(xí)氛圍之下,拓展思維模式,改變不良學(xué)習(xí)方式。數(shù)字化校園中教學(xué)資源平臺的合理構(gòu)建,作為培養(yǎng)新型人才、推進教育信息化的關(guān)鍵途徑,其對我國未來教育事業(yè)的發(fā)展也將起到積極的影響。
參考文獻
[1]雷鳴,任平社,劉軍.基于數(shù)字化校園背景下高校教學(xué)群體競賽管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].科技信息,2012,34(34):114-116.
[2]周芬芳,宋恩光.以數(shù)字化校園建設(shè)助力高職院校人才培養(yǎng)——以中州大學(xué)為例[J].現(xiàn)代教育技術(shù),2012,22(5):52-55.
【關(guān)鍵詞】數(shù)字化;素質(zhì)教育;小學(xué);教育管理
中圖分類號:G627 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-0568(2016)18-0131-02
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人們的日常生活方式、學(xué)習(xí)方式和信息的獲取方式都發(fā)生了巨大改變。反映至教育領(lǐng)域,信息技術(shù)同樣帶來了顛覆性的變化??梢哉f,信息技術(shù)對于學(xué)校教育而言,既是機遇,也是挑戰(zhàn)。一方面,信息技術(shù)的發(fā)展運用于教育管理之中,能夠有效促進資源的整合與利用,對于校園建設(shè)與管理都有著極大的推動作用;另一方面,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展背景下成長起來的學(xué)生離不開科技與網(wǎng)絡(luò),他們的生活方式與思維方式偏向于視覺化和移動化,這就對當(dāng)前學(xué)校的教育教學(xué)提出了挑戰(zhàn),即如何跟上現(xiàn)代教育發(fā)展的步伐,將數(shù)字化建設(shè)與教學(xué)方式的創(chuàng)新、學(xué)習(xí)方式的豐富性相結(jié)合,促進學(xué)生快樂學(xué)習(xí)、智慧成長。因此,校園建設(shè)應(yīng)該跟上數(shù)字化的腳步,調(diào)整教學(xué)理念、教學(xué)方式與校園管理,借助技術(shù)的力量,增強教育效果。
一、教學(xué)數(shù)字化,有效轉(zhuǎn)變教學(xué)方式
數(shù)字化的發(fā)展打破了曾經(jīng)信息不對稱的局面,讓學(xué)生與教師身處一樣的信息環(huán)境之中,教學(xué)不再是知識傳播的唯一途徑,教師也不再是“傳道授業(yè)解惑”的壟斷者??梢哉f,數(shù)字化建設(shè)對學(xué)校教育起到了極大的推動作用,這就對教師提出了更高要求。一方面,需要教師能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)與課堂教學(xué)相結(jié)合,用技術(shù)力量帶動“教”與“學(xué)”的進步,在轉(zhuǎn)變自身教學(xué)方式的同時豐富學(xué)生的學(xué)習(xí)方式,促進學(xué)生思維能力的提高,從而有效提升學(xué)生的綜合素質(zhì)與整體能力;另一方面,數(shù)字化教學(xué)意味著教師必須轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,學(xué)習(xí)新興技術(shù),既能夠利用科技提高教學(xué)質(zhì)量,又能夠在科技的學(xué)習(xí)中提升自身素質(zhì)。
然而,在當(dāng)前的教學(xué)數(shù)字化過程當(dāng)中,普遍存在著如下問題:①教師在信息技術(shù)方面的知識與技能比較缺乏,且對信息技術(shù)存在畏難心理,導(dǎo)致教師在實際教學(xué)中缺少運用現(xiàn)代技術(shù)進行教育的積極性,更不要說熟練運用信息技術(shù)于教育教學(xué)工作中,這一問題在老教師身上尤為常見;②基于各種現(xiàn)實原因,當(dāng)信息技術(shù)運用于教學(xué)領(lǐng)域時,教師培訓(xùn)往往跟不上數(shù)字化的腳步,同時由于培訓(xùn)時間久,教師很難有精力投入訓(xùn)練之中,加劇了落后于數(shù)字化建設(shè)的情況;③部分學(xué)校已實施數(shù)字化建設(shè),也對教師技能有所重視,但固有的教學(xué)觀念導(dǎo)致信息技術(shù)只能作為課堂教學(xué)的簡單延伸,學(xué)生的被動地位、傳統(tǒng)的“填鴨式”教學(xué)仍然沒有改變。
針對數(shù)字化校園建設(shè)當(dāng)中存在的問題,廣東省廣州市荔灣區(qū)蘆荻西小學(xué)在具體實踐中展開了探討,提出了若干有針對性的措施,并取得了重大突破。學(xué)校在數(shù)字化建設(shè)之初就意識到了教師培訓(xùn)的重要性,能夠始終堅持教學(xué)與科研并重,進行教學(xué)的結(jié)構(gòu)重組與調(diào)整,將信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)整合。通過每周二的科研日和每周五的培訓(xùn)日,不斷對教師進行理論與技術(shù)的學(xué)習(xí)、指導(dǎo),并結(jié)合菜單式培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、實踐培訓(xùn)等多種培訓(xùn)方式,在理論培訓(xùn)中更新教師的教學(xué)理念,鼓勵教師積極探究并在課堂教學(xué)中充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與技術(shù)設(shè)備,以不斷優(yōu)化課堂教學(xué),提高課堂教學(xué)的實效性與質(zhì)量,提升教師的專業(yè)能力與素養(yǎng),培養(yǎng)一批與數(shù)字化校園相適應(yīng)的科研型骨干教師。
學(xué)校還為教師提供了多媒體教學(xué)設(shè)備,以便教師能夠利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和視頻技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)上實時傳送課件、動畫等資料,不僅可以促進教師間的交流與討論,還能夠讓學(xué)生在線接收教師的課件,從而為教師與學(xué)生的有效交流提供平臺。教師也可根據(jù)教學(xué)內(nèi)容設(shè)計富有特色的課件,并建立屬于自己的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源庫,讓其他教師、學(xué)生甚至家長都能夠共享教學(xué)資源。通過全新的數(shù)字化建設(shè),配合教師自身能力的提高和技能的掌握,方能提高教學(xué)質(zhì)量,增強教學(xué)效果。
教師在進行數(shù)字化技能學(xué)習(xí)與教學(xué)的過程中,應(yīng)在教學(xué)中引導(dǎo)學(xué)生將現(xiàn)代智能設(shè)備及技術(shù)作為一種有效的學(xué)習(xí)工具??萍际谷诉M步,可以用于知識的獲取。教師在完善自身的同時,也應(yīng)該深入研究學(xué)生,根據(jù)學(xué)生的特點與能力不斷調(diào)整教學(xué)方式與教學(xué)重點,一方面要借助科技的力量不斷激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,另一方面應(yīng)有效選擇教學(xué)重點。教師應(yīng)從龐雜的知識系統(tǒng)當(dāng)中選取有效的信息進行加工,不斷突破教學(xué)思維與障礙,讓素質(zhì)教育隨著數(shù)字化建設(shè)進入一個新的階段。
二、學(xué)習(xí)數(shù)字化,切實提高學(xué)生能力
信息技術(shù)的發(fā)展加快了知識的更新速度,學(xué)習(xí)者只需要借助多樣的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與手段即可快速、方便地獲取所需知識。加入技術(shù)因素后,學(xué)生的學(xué)習(xí)方式也隨之發(fā)生變化,從曾經(jīng)的被動接受知識轉(zhuǎn)換為主動學(xué)習(xí)的狀態(tài)??梢哉f,“填鴨式”的學(xué)習(xí)方式已經(jīng)不能夠滿足學(xué)生的需求。在此情況下,教師自然成為學(xué)生學(xué)習(xí)的指導(dǎo)者。隨著技術(shù)的進步,學(xué)生的潛能極有可能被激發(fā)出來,對信息的利用決定了學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力?,F(xiàn)在很多學(xué)校配備了相應(yīng)的數(shù)字技術(shù)設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)也成為唾手可得的工具。但是,如果沒有有效地引導(dǎo),學(xué)生難以通過數(shù)字化設(shè)備提高綜合能力,那么網(wǎng)絡(luò)的價值也就難以體現(xiàn)?,F(xiàn)在的問題是,學(xué)生知道如何搜索信息,卻不懂如何判斷信息的準確性和有用性。因此,將數(shù)字化融入學(xué)生的學(xué)習(xí)之中,培養(yǎng)學(xué)生的技術(shù)素養(yǎng)與能力,也是數(shù)字化校園建設(shè)當(dāng)中應(yīng)該注意的問題。
在數(shù)字化建設(shè)中,這方面已經(jīng)有了設(shè)想并積極投入實踐,如建設(shè)移動課堂。移動課堂作為數(shù)字化建設(shè)的重點,能夠有效調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性??梢哉f,移動課堂體現(xiàn)的不僅僅是學(xué)習(xí)工具的變革,更是學(xué)習(xí)方式的突破。所謂移動課堂,是指以多樣的智能終端為載體,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建設(shè)學(xué)習(xí)平臺,實現(xiàn)資源共享的一種個性化學(xué)習(xí)環(huán)境。其主要特點體現(xiàn)為教學(xué)媒介多、虛擬課堂與現(xiàn)實課堂結(jié)合好。因此,教師可引導(dǎo)學(xué)生通過對移動設(shè)備的利用,將個人學(xué)習(xí)、學(xué)校資源與外部資料有效整合并通過課程與項目的開發(fā),在教學(xué)中有意識地融入視覺技術(shù),從而達到完成教學(xué)目標(biāo)、開發(fā)思維、提升創(chuàng)新能力與綜合素養(yǎng)的目的。
“玩”與“學(xué)”結(jié)合的新型學(xué)習(xí)方式之實踐,極大地提高了學(xué)生的創(chuàng)造力。這里所提到的“玩”,主要是指充滿趣味的探究式學(xué)習(xí),主要是通過激發(fā)學(xué)生的好奇心并將好奇心轉(zhuǎn)為具體目標(biāo),然后在探究與實踐中實現(xiàn)這一目標(biāo)。對于玩樂式教學(xué),主要通過開設(shè)各具特色的選修課來實現(xiàn)。例如,在二年級教學(xué)中提供3D黏土課、iPad基礎(chǔ)課等,在三年級教學(xué)中提供APP軟件應(yīng)用、植物辨認課程等,旨在提供專業(yè)的知識講解與學(xué)習(xí)環(huán)境之時,給予學(xué)生自由活動的空間和學(xué)習(xí)探究的權(quán)力,讓課堂活起來,學(xué)習(xí)生動起來,從而培養(yǎng)學(xué)生的個性與能力。
三、管理數(shù)字化,加強校園管理
隨著教育的發(fā)展,學(xué)校的管理與建設(shè)越來越繁雜,這就對校園信息的系統(tǒng)性管理和即時性管理提出了新的要求。在這種情況下,數(shù)字化校園建設(shè)能夠使大量的信息得到及時、準確地處理,使教學(xué)管理與校園管理同步。
在數(shù)字化建設(shè)中,可以用網(wǎng)絡(luò)建設(shè)校務(wù)管理平臺,通過校園網(wǎng)的建設(shè),將學(xué)校的各類資源進行綜合管理,推動資料的傳輸與共享,實現(xiàn)校園各方面的網(wǎng)絡(luò)化、便捷化管理。例如,建設(shè)學(xué)校資源庫的過程中,可將教學(xué)管理平臺、學(xué)生信息系統(tǒng)等資源集中于一處,有助于教師對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進行量化、系統(tǒng)分析,根據(jù)學(xué)生特點制定個性化的、有針對性的學(xué)習(xí)方案與遠程教育內(nèi)容。同時,在資源庫當(dāng)中涵蓋了各個學(xué)科的資料與習(xí)題,既為教師教學(xué)提供資源,也為學(xué)生下載資料與自主學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ)。隨著資料的完善,資源共享不再成為難事。同時,數(shù)據(jù)的集中有助于教師以寬廣的視角做出教學(xué)判斷,根據(jù)學(xué)生的特點制定有效的教學(xué)方案,并借助豐富的資源提高教學(xué)的趣味性與教學(xué)效率??梢哉f,數(shù)據(jù)所改變的不僅是看待世界的角度與方式,改變的更是思維的方式。當(dāng)數(shù)字化校園建設(shè)展開之時,教師的負擔(dān)能夠得以減輕,學(xué)校的行政、教學(xué)、后勤等各方面的建設(shè)也會趨于完善。
學(xué)校在數(shù)字化管理之中,還可以借助網(wǎng)絡(luò)建立相應(yīng)的校園論壇、家校合作網(wǎng)站等手段,一方面促進教師之間、師生之間的交流和討論,有利于遠程教學(xué)的展開;另一方面,家長也能夠獲得與教師、學(xué)校溝通的平臺,及時了解校園建設(shè)信息與教學(xué)情況,實現(xiàn)教師與教師、教師與學(xué)生、教師與家長之間的緊密聯(lián)系。此外,教師與學(xué)生也可以在信息技術(shù)的支持下制作個人網(wǎng)站或欄目,讓個性飛揚的同時,與世界取得更為實際的聯(lián)系。
數(shù)字化校園建設(shè)是素質(zhì)教育的要求,也是時展的必然結(jié)果。這一過程不僅需要教師更新教育觀念、豐富教學(xué)模式、提升教學(xué)質(zhì)量,還要求學(xué)校結(jié)合學(xué)生特點進行調(diào)整與引導(dǎo),從而實現(xiàn)校園建設(shè)與時俱進,讓數(shù)字化建設(shè)帶動學(xué)生的素質(zhì)提升。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型;紙媒;人力資源;策略
風(fēng)光一時的報紙行業(yè)已經(jīng)一去不復(fù)返,當(dāng)前報紙在營銷、傳播、受眾、收入等方面均進入瓶頸期,新媒體給傳統(tǒng)報業(yè)帶來的打擊是毀滅性的。從整個行業(yè)來看,報業(yè)競爭格局基本確定,當(dāng)前僅存一些傳統(tǒng)“豪強”仍舊在維持其生存空間,報業(yè)生存空間已經(jīng)被壓縮到最小。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是報業(yè)最佳出路,但由于缺乏科學(xué)借鑒對象,因此在實踐中必須實施科學(xué)人力資源管理戰(zhàn)略,為紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。
一、紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型
紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是利用數(shù)字化技術(shù)對紙媒在新媒體環(huán)境下促進其由傳統(tǒng)方式向數(shù)字化方式轉(zhuǎn)變,從而使得紙媒可適應(yīng)信息時代特點。紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型是在新媒體時代與時代背景相關(guān)的轉(zhuǎn)型方式,是數(shù)字化技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果,傳統(tǒng)紙媒生存空間被進一步壓縮,新媒體飛速發(fā)展導(dǎo)致傳統(tǒng)紙媒行業(yè)營業(yè)收入、市場等受到極大沖擊。紙媒行業(yè)逐漸意識到新媒體在未來媒體行業(yè)具備的潛力和廣闊發(fā)展空間,因此數(shù)字化轉(zhuǎn)型是紙媒下一階段發(fā)展必然選擇。紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型是新媒體引導(dǎo)傳統(tǒng)媒體實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的一種市場發(fā)展模式,因此紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型首先需建立新媒體運作思維,并對傳統(tǒng)管理體制與組織架構(gòu)進行改編,從而滿足數(shù)字化行業(yè)發(fā)展需求。在此基礎(chǔ)上通過數(shù)字化運作方式重新構(gòu)造其信息采集方式,建立專屬數(shù)字化平臺。不僅如此,紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型還需改變其傳統(tǒng)營銷模式,采用新媒體營銷模式推銷自己。紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,傳統(tǒng)紙媒人力資源已經(jīng)無法滿足其轉(zhuǎn)型需求,基于此需要實施適應(yīng)紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型期的人力資源管理方式,為紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅實的人力資源基礎(chǔ)。
二、紙媒人力資源管理面臨的挑戰(zhàn)
1.紙媒人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的缺位
人力資源規(guī)劃意義在于保證數(shù)字化轉(zhuǎn)型期紙媒內(nèi)部人員動態(tài)平衡,這種平衡是數(shù)字換轉(zhuǎn)型期所必須具備的,轉(zhuǎn)型過程中會存在部門轉(zhuǎn)換、新部門成立、舊部門取消等情況,組織架構(gòu)處于實時變動中,因此需要通過科學(xué)合理的人力資源規(guī)劃促進轉(zhuǎn)型期人力資源的合理調(diào)度,即制定科學(xué)合理的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。然而在實際操作中眾多紙媒并未將實際與理念相結(jié)合,轉(zhuǎn)型過程持續(xù)展開,卻未對內(nèi)部人員組織架構(gòu)進行有效規(guī)劃,也未制定科學(xué)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,即新媒體轉(zhuǎn)型過程中在技術(shù)、產(chǎn)品、金融等方面崗位人才分配上缺乏必要的科學(xué)規(guī)劃,較多時候均是按需分配,按量配人。該種人力資源管理方式較為隨意,忽視人才對紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性和長久效益。該種方式也會對紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型造成阻礙,一定程度上延長紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型周期。
2.技術(shù)、采編、運營為代表的數(shù)字媒體人才的稀缺
紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型實質(zhì)上是在現(xiàn)有基礎(chǔ)上實現(xiàn)新媒體創(chuàng)業(yè),在此過程中促使管理體制組織結(jié)構(gòu)、運作思維等方面發(fā)生改變。轉(zhuǎn)型過程中涉及新媒體部門的成立,在此基礎(chǔ)上會確立各工作崗位需求人才數(shù)量、類型。結(jié)合現(xiàn)有人才情況便可確定紙媒內(nèi)部現(xiàn)有人才數(shù)量及種類是否可滿足實際需求,在人才類型不符或數(shù)量不足情況下便會進行人才招聘工作。紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要各類型人才支持,轉(zhuǎn)型期會面臨各種波動,只有在高質(zhì)量人力資源支持下才能有效面對這些問題。紙媒傳統(tǒng)人力資源無法適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求。從紙媒新媒體轉(zhuǎn)型來看其招聘與實際人才需求無法有效銜接,問題關(guān)鍵在于人力資源管理并未形成組織戰(zhàn)略意識,由此導(dǎo)致技術(shù)、采編、運營等方面新媒體類型人才較為匱乏。
3.基于數(shù)字化全媒體平臺的員工績效考核體系尚未確立
紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)變過程中需要新創(chuàng)意及科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃,因此需要動員所有人員為紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)變過程流程再造提供有效建議,提升員工改革積極性。采用基于數(shù)字化全媒體平臺的員工績效考核體系可根據(jù)員工在改革中做出的貢獻給予其相應(yīng)績效,并采取公平競爭策略,促進紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中其內(nèi)部良性競爭。當(dāng)前大多紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)變過程并未建立基于數(shù)字化全媒體平臺的員工績效考核體系,基于崗位變動較大,很多管理人員不愿意在變動中建立體系,這種思想進一步束縛基于數(shù)字化全媒體平臺的員工績效考核體系的建立,不利于新媒體轉(zhuǎn)型。4.數(shù)字媒體人才缺乏清晰的職業(yè)生涯規(guī)劃數(shù)字化轉(zhuǎn)型期紙媒內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)處于不斷變化中,此時其內(nèi)部人才均為其轉(zhuǎn)型做出貢獻。從本質(zhì)上來說對內(nèi)部人才管理效率在一定程度上決定紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型成敗。轉(zhuǎn)型期人才會對其未來職業(yè)生涯發(fā)展有所顧忌,紙媒只有為員工制定科學(xué)的職業(yè)生涯規(guī)劃路線才能有效提升員工工作積極性,同時有助于員工明確工作方向,對紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型有積極意義。當(dāng)前紙媒在人力資源管理上并未跟上現(xiàn)代化企業(yè)管理步伐,職業(yè)生涯規(guī)劃一片空白,眾多紙媒高層管理人員并未有關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃方面思考。
三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型期紙媒人力資源管理的對策分析
1.建立數(shù)字媒體人才儲備庫
數(shù)字媒體人才儲備庫建立于人才儲備理念上,紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中可委托人才中心幫助尋找對其自身轉(zhuǎn)型具有一定幫助的高級人才,另可通過多種手段相結(jié)合發(fā)掘具有跨界工作經(jīng)驗、學(xué)習(xí)能力強的媒體人,并提出聘用意向。在行業(yè)內(nèi)部與各種媒體人交流,建立屬于自身的人才儲備庫,并在需要時將人才籠絡(luò)過來。通過數(shù)字媒體人才儲備庫可最大限度避免人才浪費和人才冗余,有助于應(yīng)對數(shù)字化媒體轉(zhuǎn)型各種波動,保證人才需求處于動態(tài)平衡,避免轉(zhuǎn)型期各種不確定性。
2.動態(tài)薪酬計劃實現(xiàn)數(shù)字媒體人才的薪酬與激勵管理
動態(tài)薪酬計劃主要包括基礎(chǔ)薪資和激勵薪資兩部分,其中基礎(chǔ)薪資與傳統(tǒng)紙媒薪資相當(dāng),該部分為維持員工正常工作基本報酬,并保證薪資公平性。激勵薪資主要為建立紙媒轉(zhuǎn)型期內(nèi)部公平競爭而設(shè)立的,主要給做出突出貢獻或提出良好轉(zhuǎn)型建議的人員。此外還可根據(jù)紙媒轉(zhuǎn)型期實際損益給予員工一定分成,提升員工工作積極性。通過以上幾個方面有效結(jié)合實現(xiàn)動態(tài)薪酬計劃。通過動態(tài)薪酬計劃可提升員工工作積極性,并為紙媒內(nèi)部營造良好氛圍奠定基礎(chǔ)。
3.創(chuàng)建數(shù)字紙媒組織文化
紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型離不開人才創(chuàng)新能力,其內(nèi)部扁平化組織強調(diào)在現(xiàn)有經(jīng)驗基礎(chǔ)上實現(xiàn)創(chuàng)新。因此紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中應(yīng)建立新型組織文化,推進其內(nèi)部公平、競爭、寬松、信任、上進的工作氛圍,促進員工在企業(yè)內(nèi)部展開有效溝通交流,增加企業(yè)凝聚力。為員工創(chuàng)造實現(xiàn)其自我價值的基本平臺,促進紙媒轉(zhuǎn)型過程內(nèi)部良好氛圍。
4.對員工進行科學(xué)有效的培訓(xùn)開發(fā)
為進一步提升員工為紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型貢獻程度以及明確其未來發(fā)展,紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中應(yīng)實現(xiàn)數(shù)字媒體人才的新媒體運作思維與數(shù)字技能的培訓(xùn),并建立數(shù)字媒體人才職業(yè)發(fā)展平臺,在此基礎(chǔ)上便可讓員工充分了解自己,充分發(fā)揮自己的才能,明確自己未來發(fā)展方向。紙媒也可根據(jù)員工發(fā)展方向為其制定科學(xué)合理的職業(yè)生涯規(guī)劃,促進紙媒成功向數(shù)字化轉(zhuǎn)型以及員工成長,具有長期發(fā)展戰(zhàn)略意義。
四、結(jié)束語
紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中必須實施科學(xué)人力資源管理戰(zhàn)略,從建立數(shù)字媒體人才儲備庫、動態(tài)薪酬計劃、創(chuàng)建數(shù)字紙媒組織文化、對員工進行科學(xué)有效的培訓(xùn)開發(fā)幾個方面入手,促進紙媒和員工共同成長。
作者:趙玲 單位:駐馬店日報社
參考文獻:
[1]張立偉.紙媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型路線圖[J].當(dāng)代傳播(漢文版),2013(6):8-11
一、數(shù)字化檔案館建設(shè)的信息資源數(shù)字化
1、明確檔案信息資源數(shù)字化是數(shù)字化檔案館建設(shè)的首要環(huán)節(jié)
檔案資源的數(shù)字化是當(dāng)前數(shù)字化檔案建設(shè)工作的基礎(chǔ)、關(guān)鍵,而檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)來源以館藏檔案、電子文件為主。館藏檔案數(shù)字化就是利用各種科技手段,將紙質(zhì)、聲像、縮微膠片等傳統(tǒng)介質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為計算機可識別和處理,具有序結(jié)構(gòu)的數(shù)字檔案信息資源庫的工作。如果無數(shù)字化檔案信息資源庫,數(shù)字化檔案館建設(shè)就沒有堅實的物質(zhì)基礎(chǔ),沒有檔案的信息資源數(shù)字化,后期檔案信息的網(wǎng)上傳遞就無從談起,而實現(xiàn)信息資源共享更難以達到預(yù)期效果,至于檔案的智能化服務(wù)則形同虛設(shè),紙上談兵。
檔案信息資源數(shù)字化的目標(biāo),一是解決傳統(tǒng)檔案的存儲問題,二是檔案館創(chuàng)建自身網(wǎng)絡(luò)平臺,使有效意義的動態(tài)鏈接成為可能,三是提高信息傳遞速度,提供更大范圍內(nèi)的利用。所以說檔案信息資源數(shù)字化的實質(zhì)是信息記錄方式和載體形式的變換,為其后網(wǎng)上資源共享打下堅實有效的物質(zhì)基礎(chǔ)。揚子石化公司檔案館在檔案信息數(shù)字化方面,目前所做到的僅是導(dǎo)向數(shù)據(jù),即以檔案題名、檢索目錄形式為主的模式,而非全面意義上的數(shù)字化,在記錄方式、載體形式上沒有實質(zhì)上的改進。
2、檔案信息資源的數(shù)字化必須具有“三性”
第一、科學(xué)性。我們所說的檔案信息資源數(shù)字化決不是單純的檔案信息導(dǎo)向數(shù)據(jù),即以檔案題名、檢索目錄形式為主的模式,而是目錄檢索數(shù)字化與檔案全文數(shù)字化之和。這就提出在規(guī)模龐大的檔案資源中,對數(shù)字化是全部數(shù)字化還是有選擇、區(qū)分的數(shù)字化。如選前者,對于繼承和保護人類寶貴的文化財富肯定是最完美的,但也有美中不足。由于檔案鑒定工作長期滯后,使館藏中存在大量未經(jīng)鑒定或鑒定后并未銷毀的檔案。再者,各檔案館往往具有共性意義的檔案資源,如各級政府及部門的普發(fā)性文件等。如果將它們?nèi)繑?shù)字化,不僅會加重館藏負荷,也會增加管理和維護的負擔(dān),更是資金的浪費。因此檔案信息資源數(shù)字化應(yīng)具科學(xué)性。從實際出發(fā),通過對檔案的分析、篩選,確定數(shù)字化范圍。對檔案分輕重緩急,分階段,分層次有步驟的進行。優(yōu)先對具有本館特色、專業(yè)特色、地方特色的檔案,用戶急需或利用率高的檔案進行數(shù)字化。對此,揚子石化公司檔案館的管理類文件就做到了檔案與資料的區(qū)分;石化系統(tǒng)文件與非石化系統(tǒng)文件的區(qū)分;本企業(yè)文件與普發(fā)性文件的區(qū)分等等。
第二、系統(tǒng)性。在進行檔案信息資源數(shù)字化時,只有系統(tǒng)地、連續(xù)地將檔案信息資源數(shù)字化,才能充分發(fā)揮檔案信息資源的效用。無論是對檔案的來源,還是檔案內(nèi)容的內(nèi)在邏輯,又或不同檔案的關(guān)聯(lián)性等等,都應(yīng)保持檔案信息外在的連貫、完整與內(nèi)在的有機聯(lián)系。另外,還包括保持數(shù)字化軟硬件的系統(tǒng)性。即軟硬件的配置、數(shù)據(jù)庫標(biāo)準等在數(shù)字化階段保持一致性,保證數(shù)字化技術(shù)、軟硬件的可繼承性,從而確保數(shù)字化系統(tǒng)內(nèi)在的可持續(xù)發(fā)展性。
第三、特色性。當(dāng)每個檔案館數(shù)字化建設(shè)完成,進入網(wǎng)絡(luò)后,它只是網(wǎng)絡(luò)中的一個數(shù)據(jù)庫,一個節(jié)點。為了避免信息的重復(fù),各檔案館的信息資源數(shù)字化必須各具特色。特色也是檔案館信息資源數(shù)字化的生命。選擇本館獨有的、具有資源優(yōu)勢的課題或項目加以攻關(guān),進行開發(fā)、研究,最終建設(shè)具有本館特色的數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)庫。如同一個有差別的市場,有利于競爭,同樣有利于產(chǎn)生優(yōu)勢,避免重復(fù)建設(shè),為實現(xiàn)網(wǎng)上檔案信息資源優(yōu)勢互補和資源共享開辟道路。
二、數(shù)字化檔案館建設(shè)要高科技化
數(shù)字化檔案館建設(shè)在工作條件上必須有高新技術(shù)的支持。數(shù)字化檔案不是在傳統(tǒng)檔案系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生的。它的顯著特點是對技術(shù)的依賴性。如果沒有相關(guān)技術(shù)設(shè)備的支持,數(shù)字化檔案館建設(shè)將成為海市蜃樓。由此可見它是完全依賴現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)進行管理與工作,從而實現(xiàn)檔案館信息資源的數(shù)字化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)存儲海量化、信息資源共享化,服務(wù)快捷智能化。
1、檔案信息資源數(shù)字化技術(shù)支持
主要依靠模數(shù)轉(zhuǎn)化技術(shù),即使用數(shù)字模擬整合技術(shù)將各種檔案信息數(shù)字化,這有賴于計算機、數(shù)碼照相機、掃描儀、語音輸入等技術(shù)將檔案原件進行數(shù)字化處理,運用多媒體技術(shù)對不同載體形式與記錄方式的檔案信息進行處理并再次顯示。檔案信息資源數(shù)字化之所以能夠解決檔案存儲的問題,那是有賴于海量存儲系統(tǒng),因而海量存儲技術(shù)在檔案信息資源數(shù)字化進程中具有重要作用?,F(xiàn)階段主要是光盤與縮微手段。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在檔案信息資源數(shù)字化過程中也有重要意義,它是計算機管理系統(tǒng)的核心,是數(shù)字檔案信息保存和利用的重要技術(shù)。它能進行資源的有效組織使之有序化便于人們的利用。
2、檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和信息資源的共享化
數(shù)字化檔案館建設(shè)還必須依賴一系列的信息基礎(chǔ)設(shè)施來實現(xiàn)信息的傳遞。這一環(huán)節(jié)要靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)的有效支持,以寬帶網(wǎng)為傳輸通道,在高速網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,使檔案信息不受空間、地域的限制,為用戶服務(wù)。因此,檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化不僅是數(shù)字化檔案館建設(shè)的必須條件,也是檔案信息實現(xiàn)信息社會化服務(wù)的基礎(chǔ)。揚子石化公司的內(nèi)部局域網(wǎng)平臺為我館信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)造了可行性的前提。鑒于各類檔案館館藏檔案信息具有自身的特色,因此所建設(shè)的數(shù)字化檔案館在高速發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)上只不過是一個節(jié)點,單獨的數(shù)據(jù)庫,未必能滿足所有用戶的信息需求,所以要借助網(wǎng)絡(luò)的升級,使來自各地的檔案信息資源實現(xiàn)共享。
3、數(shù)字檔案的安全
為了保障檔案信息的原始性、保密性及網(wǎng)絡(luò)的安全,同樣要采取相應(yīng)的技術(shù)措施。加密技術(shù)確保檔案的非公開性或分等級公開;身份驗證技術(shù)確保用戶為網(wǎng)上合法用戶;簽署技術(shù)是證實該文確實出自作者,且內(nèi)容未被他人改動;防寫技術(shù)確保用戶只能讀取信息,而不能做任何改動;防火墻技術(shù)使本機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)與外界之間設(shè)置障礙,是保護層,阻止外界對本機構(gòu)的非法訪問,某種程度上減少了法律糾紛。
三、數(shù)字化檔案館管理的知識化
傳統(tǒng)的檔案管理模式難以適應(yīng)高科技支持下的數(shù)字化檔案館,需要一種新型的管理模式來取代。知識管理則向我們展示了一種嶄新的管理模式和思維方式,在數(shù)字檔案館建設(shè)中引入知識管理理念,將給數(shù)字檔案館建設(shè)以重要的啟迪作用。
1、從管理的發(fā)展趨勢看,知識管理是檔案信息管理的新發(fā)展
人們對檔案的管理從檔案的實體管理到檔案的信息管理,即側(cè)重檔案內(nèi)容的開發(fā)利用,解決檔案信息的傳播,再到檔案信息資源的管理,側(cè)重對檔案信息內(nèi)容及其支持工具的管理。前兩種管理方法早已不能滿足管理要求,就目前現(xiàn)狀,我們要完成的就是從檔案信息資源管理向知識管理的轉(zhuǎn)變。檔案信息資源管理的核心是收集整理、檢索分類、存貯、傳播和使用,但它忽略了人力資源及其主觀知識的管理,而知識管理不僅涵蓋檔案信息資源管理內(nèi)容,更注重對人力資源的管理,深化了對信息技術(shù)的要求,對檔案信息的處理轉(zhuǎn)變?yōu)閷χR的識別、挖掘和重組。知識管理的目的就是通過知識挖掘和知識重組,實現(xiàn)知識共享和知識創(chuàng)新。
2、知識管理為用戶提供更完善的知識服務(wù)
知識管理的基本過程是知識的創(chuàng)造、存貯、分配、應(yīng)用。知識組織、知識應(yīng)用是知識管理的基礎(chǔ),知識管理最終體現(xiàn)知識價值和服務(wù)價值。數(shù)字化檔案館實現(xiàn)了檔案信息資源的數(shù)字化、檔案信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化,檔案信息利用的共享化。因而此時用戶不再擔(dān)憂信息傳遞的方便、快捷程度,而是如何從繁雜的檔案信息資源中迅速提取自身所需的知識。知識管理要求的知識組織與應(yīng)用,正是在檔案信息基礎(chǔ)上,通過對知識的進一步挖掘、精簡、提取并發(fā)現(xiàn)隱含在檔案信息中的潛在知識,最終對它們分析、歸納、整合并形象的予以表達,完成知識挖掘。這正好解決用戶面臨的新問題,所以數(shù)字檔案館不僅要注重知識的組織與開發(fā),同樣要重視知識需求與應(yīng)用,以便提供更完善的知識服務(wù)。
揚子檔案館從創(chuàng)建開始歷經(jīng)幾代管理層的交替變更,在管理模式上也有不斷地探討和實踐,從最早的實體管理到信息管理再到檔案信息資源的管理,管理方式不斷簡化,檔案的服務(wù)利用功能也達到進一步的完善。
國外早在20世紀80年代就開始了檔案材料的數(shù)字化處理,我國開始于20世紀90年代末。目前,我國檔案信息化管理正處于快速發(fā)展時期,全國各級各類檔案館大都進行過至少一次的全館檔案信息的數(shù)字化,但是效果卻不盡如人意。
2 存在的主要問題
1、理解認識達不到一定的高度
許多人認為檔案管理工作沒有實質(zhì)上的意義,它只是保管一類的工作,沒有過多的技術(shù)含量,認為只要保管好資料即可,在需要的時候能查詢的到相關(guān)資料就行,對檔案管理不關(guān)心不重視,處理資料也帶有一定的隨意性。
2、檔案管理工作方式單一滯后
在檔案管理工作中,很多單位、部門的管理都沒有一套完整而獨立的檔案管理軟件,都還是依靠人工完成,效率比較低。在錄入上,有時為了趕進度只是錄入了最基本的信息或只機械地將檔案信息進行數(shù)字化采集,這種情況很容易導(dǎo)致檔案信息數(shù)據(jù)庫不完整,造成檔案歸檔不及時,檔案漏?摺⒆柿弦怕┑任侍猓?從而不能有效利用。
3、缺乏檔案數(shù)字化方面人才
我國的檔案管理工作有著專業(yè)性、機密性等特點,需要專職人員去保管,但往往在實際操作中,單位領(lǐng)導(dǎo)對這方面的管理工作不是太重視,很少去培養(yǎng)這樣一個專業(yè)人才,很多單位保管這些資料的人員還兼職著其他的工作。一旦出現(xiàn)檔案問題,管理人員沒有專業(yè)的知識和能力對問題進行及時的處理,無法充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用,致使檔案工作還停留在原始、粗放的工作層面,絲毫沒有技術(shù)含量可言。
4、資源結(jié)構(gòu)不合理
在檔案信息化建設(shè)中,數(shù)字資源短缺且資源結(jié)構(gòu)不合理的問題相當(dāng)嚴重,受紙質(zhì)版檔案的限制,數(shù)字檔案資源及其結(jié)構(gòu)亟待豐富、優(yōu)化,如不及時解決該問題,勢必會對檔案信息化建設(shè)質(zhì)量及進程帶來負面影響。
5、注重數(shù)據(jù)的存儲與維護問題,確保電子文件真實性與安全性
檔案管理信息化建設(shè)需做好其安全防范工作,對系統(tǒng)管理進行重點維護,最大程度上保障數(shù)據(jù)信息安全,確保檔案信息資源的完整性、準確性、真實性和有效性。由于信息化檔案管理存在一定風(fēng)險,因此對于保護手段的要求較高,管理者需重點做好安全防范工作,比如可定期進行殺毒,安裝防火墻進行預(yù)防等,確保電子檔案安全可靠。
3 檔案數(shù)字化建設(shè)的幾點思考與建議
1、加強檔案的信息化建設(shè),加強人員隊伍的建設(shè)
傳統(tǒng)檔案管理容易將工作重點集中于檔案保存、檢索與使用中,沒能充分的利用大數(shù)據(jù)給我們帶來的快捷,所以檔案的數(shù)字化建設(shè)是目前工作的重要任務(wù),檔案管理工作人員要及時的錄入人員的信息,做到實時更新,不斷提高檔案信息化水平和服務(wù)質(zhì)量,提高檔案管理的快捷性,這就需要提高檔案人員的工作素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),做好材料的歸檔、保存、傳閱等工作。
2、強化管理意識,加大投入力度
第一、關(guān)心和支持檔案管理現(xiàn)代化工作,投入資金和精力配置設(shè)備,彌補數(shù)字化建設(shè)經(jīng)費不足帶來的一系列問題,培養(yǎng)專職人員,把檔案現(xiàn)代化管理納入單位的工作計劃;
第二、單位分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期聽取檔案工作匯報,了解檔案工作現(xiàn)狀,及時解決工作中實際存在的困難和問題,從而提高檔案的現(xiàn)代化管理工作。
第三、檔案數(shù)字化建設(shè)應(yīng)做好頂層設(shè)計。為讓檔案數(shù)字化建設(shè)在各部門得到切實推廣,筆者認為各部門應(yīng)立足實際做好檔案數(shù)字化建設(shè)的頂層設(shè)計,避免貪大求全。
具體可從以下幾點著手:1、注重檔案數(shù)字化系統(tǒng)用戶操作的實用性,簡易性;2、規(guī)范檔案數(shù)字化操作流程,檔案數(shù)字化工作中,“補掃”現(xiàn)象時有發(fā)生,給該項工作造成重大壓力,應(yīng)根據(jù)實際,切實制定一整套規(guī)范化的操作流程,避免漏掃等情況的發(fā)生。
第四、要大力加強檔案數(shù)字化管理人才培養(yǎng)。廣大基層事業(yè)單位人員普遍年齡偏大,學(xué)歷偏低,專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,計算機操作水平一般。檔案從業(yè)人員已經(jīng)不能滿足檔案數(shù)字化建設(shè)需要,應(yīng)著力培養(yǎng)一批既懂檔案業(yè)務(wù)管理,又掌握計算機網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的管理型和技術(shù)型人才。
第五、應(yīng)積極爭取領(lǐng)導(dǎo)重視與支持。只有得到領(lǐng)導(dǎo)高度重視,才能在人、財、物等多方面得以充分保障,才能讓檔案數(shù)字化工作得以有效落實。如果各職能部門都能通過檔案管理系統(tǒng)查閱或利用所需要的電子文檔原文信息,而不再受檔案原文不能共享的限制,不僅有效地保護檔案實體的安全,而且還能提高工作效率,降低檔案信息利用的成本,實現(xiàn)資源共享。
4 檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢
對機關(guān)事業(yè)單位來說,往往檔案管理工作的對象均是數(shù)量龐大、內(nèi)容繁雜,并且關(guān)系到單位方方面面。如若離開了信息化技術(shù),單靠人力來進行整理與分析,無疑檔案的整理與存檔均是一項龐大的工程,然而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。一是用傳統(tǒng)的文書立卷方法立卷,當(dāng)發(fā)現(xiàn)立卷的文件有遺漏和收集不完成時,就要拆卷,有要對卷內(nèi)文件從新排序,卷內(nèi)文件目錄也要重新填寫,重新編號、重新裝訂,而利用計算機立卷發(fā)現(xiàn)文件遺漏時,插入非常方便,只需修改一下文件的目錄就行了;二是人工立卷歸檔時,經(jīng)常需要對文件進行接邊的切邊,稍不留神,就會破壞文件全貌甚至切掉重要的批示和領(lǐng)導(dǎo)的簽字,而使用計算機立卷歸檔,不僅降低了檔案工作人員的工作量還提高了工作效率和工作質(zhì)量,既能完整地保存文件的全貌,又能按時完成歸檔工作,不至于出現(xiàn)文件積壓現(xiàn)象。從而使檔案管理人員從繁重的立卷中解脫出來,集中時間和精力致力于檔案與信息資源的開發(fā)和利用工作。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 數(shù)字化創(chuàng)新 成就醫(yī)院發(fā)展
【Abstract】Digital hospital is a symbol of modernization, but also the important means of modern hospital management. To adapt to the development of modern medicine, medical services, hospital digital construction must be put in the important position.
【Key words】Hospital,Digital innovation,Achievements of hospital development
引 言
近年來,無錫市中醫(yī)醫(yī)院積極推進醫(yī)院數(shù)字化建設(shè),通過數(shù)字化創(chuàng)新支撐醫(yī)院高效快速的發(fā)展運行體系,不斷提高中醫(yī)醫(yī)療服務(wù)能力和整體運作效率,醫(yī)院被確定為“全國數(shù)字化試點示范醫(yī)院”。數(shù)字化建設(shè)為中醫(yī)事業(yè)的發(fā)展贏得更好的生存和發(fā)展空間,成為無錫中醫(yī)院一個卓越閃亮的新品牌。
一、數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)必須以理念創(chuàng)新為先導(dǎo),打破固有思維壁壘 ,數(shù)字化醫(yī)院是由數(shù)字化醫(yī)院管理、數(shù)字醫(yī)療和數(shù)字化服務(wù)構(gòu)成和建立的現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)營和管理模式。它的建立和發(fā)展對醫(yī)院建設(shè)和管理產(chǎn)生質(zhì)的飛躍,意義重大而深遠。其技術(shù)難點高、專業(yè)針對性強、涉及領(lǐng)域廣等特點,決定了數(shù)字化醫(yī)院的建設(shè)是一項龐大而又復(fù)雜艱巨的系統(tǒng)工程。要不要創(chuàng)建數(shù)字化醫(yī)院,怎樣創(chuàng)建數(shù)字化醫(yī)院,創(chuàng)建怎樣的數(shù)字化醫(yī)院,這都涉及一個理念思潮的變革,也是開展這項創(chuàng)新工程的前提和關(guān)鍵所在。
1.1、轉(zhuǎn)變習(xí)慣思維的定勢。作為一家傳統(tǒng)醫(yī)藥氛圍濃厚的中醫(yī)院,繼承好中醫(yī)藥傳統(tǒng)文化是其立院之本。
1.2、突破認識實踐的誤區(qū)。撲面而來的信息時代改變著我們的工作方式和群體形態(tài),醫(yī)院數(shù)字化的實施不再得不償失、收支失衡,而成為現(xiàn)代醫(yī)療服務(wù)業(yè)發(fā)展的必然。我們在實施醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)中,突破了三個認識實踐誤區(qū)。一是觀望等待的誤區(qū)。信息時代最鮮明的特點就是科技發(fā)展的日新月異,這需要我們做出快速的反應(yīng),才能主動應(yīng)對變化。二是范疇局限的誤區(qū)。醫(yī)院的信息化建設(shè)已逐步從建設(shè)以經(jīng)濟管理為中心的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)向以病人和臨床為中心的數(shù)字化醫(yī)院發(fā)展。滲透于各個環(huán)節(jié)的數(shù)字化技術(shù),將給醫(yī)院的整體運作帶來重大變革,我們將數(shù)字化的觸角延伸到管理、臨床、綜合應(yīng)用等領(lǐng)域,便于醫(yī)院管理者真正做到“管住、管好、理清、理順”。三是投資偏頗的誤區(qū)。數(shù)字化建設(shè)的先進性決定了它的高起點高科技,但它又必須是切實可行和高效務(wù)實的,不能單純貪精求尖,盲目投資,而是因“院”制宜、科學(xué)定位,在廣泛進行信息化投資的性價比論證基礎(chǔ)上設(shè)計了可行性整體規(guī)劃,既要起點高,又要基礎(chǔ)實,使信息化的資源配置趨于價值最大化。同時還要避免追求廉價的誤區(qū)。在信息投資中一要強調(diào)適宜的產(chǎn)品,二要強調(diào)合作共贏。適宜的產(chǎn)品包括先進性、穩(wěn)定性、前瞻性、安全性、開放性、靈活性、可用性以及合適的性價比、公司的成長性等。選擇信息產(chǎn)品并非越便宜越好,而是要符合未來發(fā)展方向。醫(yī)院一般不可能輕易換系統(tǒng),否則以往的投資成果將大打折扣,因此選擇要謹慎;同時一旦選擇了,要保證公司方的適當(dāng)利益,包括產(chǎn)品的利潤、實施的配合和應(yīng)有的維護費用等,謀求合作共贏,共同發(fā)展,保護醫(yī)院的投資。 1.3、堅持與時俱進的發(fā)展。信息技術(shù)的快速發(fā)展,使醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)不存在終極目標(biāo),持續(xù)創(chuàng)新成為數(shù)字化發(fā)展的恒定守則。我院根據(jù)自身的發(fā)展方向、建設(shè)規(guī)模、需求特色,分層次、分階段進行實施,確保了數(shù)字化建設(shè)與信息化產(chǎn)業(yè)的與時俱進。
數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)必須以管理創(chuàng)新為主線,實現(xiàn)運營高效優(yōu)化 醫(yī)院的需求驅(qū)動數(shù)字化醫(yī)院的建設(shè),醫(yī)院的需求決定數(shù)字化醫(yī)院的基本框架。為了適應(yīng)目前醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢,數(shù)字化醫(yī)院的信息體系基本框架必須是結(jié)構(gòu)合理、定義明確、擴充性好、操作性強、耦合性低。隨著我院數(shù)字化建設(shè)的逐漸成熟和深入,我院達成了一個共識,即:利用先進信息管理之手,提高醫(yī)院決策水平和管理品質(zhì),使現(xiàn)代化醫(yī)院管理在高效率中盡享真正數(shù)字醫(yī)院的融合之美。 2.1、數(shù)字化為醫(yī)院管理提質(zhì)增效。信息技術(shù)成為提高醫(yī)院決策水平和管理品質(zhì)的重要手段之一。我們始終把如何利用深層次的數(shù)據(jù)為醫(yī)院管理和科學(xué)決策服務(wù)作為醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)的重要目標(biāo)之一。
2.2、數(shù)字化為醫(yī)療質(zhì)量保駕護航。我們從醫(yī)院的生命線――醫(yī)療質(zhì)量這一視角切入,充分利用數(shù)字化設(shè)備和系統(tǒng)的信息資源,使先進的數(shù)字化技術(shù)成為繁復(fù)的臨床醫(yī)療中提升醫(yī)護質(zhì)量的最直觀的載體和手段。一是提高醫(yī)護質(zhì)量。完善的“移動查房系統(tǒng)”使醫(yī)療質(zhì)量得到質(zhì)的改觀,移動查房車即時錄入病歷和醫(yī)囑,能查閱病歷、影像、檢驗等疾病相關(guān)資料以及知識庫管理系統(tǒng)的各種醫(yī)學(xué)資料,同時提升了教學(xué)查房內(nèi)涵。二是提高工作效率。全結(jié)構(gòu)化電子病歷使醫(yī)生通過便捷的編輯軟件和病歷模板完成規(guī)范的病歷書寫,提高了工作效率,同時對醫(yī)療過程的控制、臨床路徑管理、病歷質(zhì)控以及醫(yī)療缺陷管理等起到了關(guān)鍵作用。電子病歷后結(jié)構(gòu)化處理和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)逐步實現(xiàn)了與國際水平的接軌。三是提高醫(yī)療安全?!昂侠碛盟幈O(jiān)測系統(tǒng)”會快速提示醫(yī)生用藥的合理與否,使病人得到最安全、最快捷、最合理的治療?!拔<敝祱蟾婕搬t(yī)療安全警示系統(tǒng)”對重點實驗室等指標(biāo)的危急值預(yù)警,更好地實現(xiàn)了患者安全管理目標(biāo)。“慢病傳染病網(wǎng)絡(luò)直報系統(tǒng)”改變了傳統(tǒng)報送模式,多維度統(tǒng)計分析查詢功能,體現(xiàn)了院感控制的前瞻性。 2.3、數(shù)字化為綜合保障借智成勢。門診、住院、臨床、醫(yī)技、藥品、后勤綜合管理的信息系統(tǒng)實現(xiàn)了對醫(yī)院所有業(yè)務(wù)全面、動態(tài)的控制,規(guī)范了醫(yī)院工作過程,為醫(yī)院的綜合保障提供了堅實的基礎(chǔ)。一是“樓宇智能控制系統(tǒng)”拓展了數(shù)字化技術(shù)運用的新范圍。二是“移動資產(chǎn)管理系統(tǒng)”開創(chuàng)了醫(yī)院物流管理的新境界。使用者只要用EDA手持終端,對準物品上的條碼一描,便能將信息上傳,輕松地對全院的資產(chǎn)進行盤點。而且它不完全依賴無線移動網(wǎng)絡(luò),只要把數(shù)據(jù)下載在EDA上即可,可以隨時隨地進行資產(chǎn)動態(tài)管理。三是“成本核算和績效體系”實現(xiàn)了人、財、務(wù)管理的新架構(gòu)。
三、數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)必須以服務(wù)創(chuàng)新為亮點,延伸邊際價值效應(yīng) 在應(yīng)對新經(jīng)濟時代的挑戰(zhàn)中,打造新的服務(wù)價值鏈無疑將成為醫(yī)院創(chuàng)新服務(wù)的秘方和關(guān)鍵,這對醫(yī)院的影響是全方位的,它將改變醫(yī)院傳統(tǒng)的服務(wù)模式,增加現(xiàn)代化醫(yī)院的服務(wù)元素。我院始終堅持把傳統(tǒng)文化、整體醫(yī)學(xué)與人文關(guān)懷的醫(yī)學(xué)觀點和現(xiàn)代醫(yī)院的服務(wù)觀有機地融合在一起,借助高效率的數(shù)字化系統(tǒng),在打造服務(wù)品牌上進行了有益的探索。 3.1、“醫(yī)患通”客戶管理創(chuàng)新服務(wù)模式。把服務(wù)對象視為顧客并為其提供人性化的醫(yī)療服務(wù),將成為21世紀醫(yī)院創(chuàng)新經(jīng)營的關(guān)鍵?!搬t(yī)患通”客戶服務(wù)平臺是運用現(xiàn)代醫(yī)院管理系統(tǒng)、信息軟件系統(tǒng)、現(xiàn)代通信技術(shù)和客戶管理程序而構(gòu)建的一個全新服務(wù)模式,體現(xiàn)了現(xiàn)代醫(yī)院服務(wù)觀。一是信息化讓顧客滿意理論有了新的實踐平臺。作為現(xiàn)代醫(yī)院參與21世紀市場競爭的“通行證”,“顧客滿意理論”正日益受到醫(yī)學(xué)界的關(guān)注和重視。醫(yī)院的客戶是來醫(yī)院求醫(yī)問藥的所有人群,包括健康人、亞健康人、患者。顧客服務(wù)的目標(biāo)是通過關(guān)懷,滿足這些客戶的個性化需求。信息技術(shù)的手段實現(xiàn)了信息資源共享和綜合利用,為顧客滿意服務(wù)提供了信息支持和應(yīng)用領(lǐng)域。二是信息化讓患醫(yī)溝通聯(lián)系有了新的互動模式。通過“醫(yī)患通”,醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療信息網(wǎng)絡(luò)可以與社會通訊平臺(手機、小靈通、互聯(lián)網(wǎng)、3G手機、PDA、數(shù)字電視等)之間互動。、
3.2、“床邊視頻互動”創(chuàng)新服務(wù)方法。我們研發(fā)的由數(shù)字電視、定制軟件以及與之配套的服務(wù)體系組成的床邊視頻互動服務(wù)平臺,將數(shù)字化技術(shù)引入醫(yī)院病房客戶服務(wù),突破了傳統(tǒng)醫(yī)院服務(wù)范疇,為住院患者提供便捷服務(wù)、情感服務(wù)和個性化服務(wù),創(chuàng)新了人文化醫(yī)療服務(wù)方法。一是數(shù)字多元化功能促進醫(yī)院服務(wù)向整體服務(wù)延伸。醫(yī)療整體服務(wù)倡導(dǎo)的是從病人的生理、心理、社會、文化、精神等多層次對病人進行綜合治療的服務(wù)理念。二是數(shù)字多元化功能促進醫(yī)學(xué)信息向普及對稱轉(zhuǎn)歸。三是數(shù)字多元化功能促進醫(yī)療服務(wù)向賓館化模式發(fā)展。醫(yī)院是個開放的整體,按照市場經(jīng)濟法則找準適合自身發(fā)展的突破口是醫(yī)院實現(xiàn)經(jīng)濟增長點的重要謀略。
3.3、“構(gòu)建價值鏈”創(chuàng)新服務(wù)元素。打造和諧共贏的服務(wù)價值鏈無疑成為數(shù)字化服務(wù)創(chuàng)新的關(guān)鍵。我們面對“管理者、員工、患者” 這些服務(wù)節(jié)點,進行了服務(wù)鏈元素的構(gòu)建、重組、協(xié)同、融合。
結(jié) 語
數(shù)字化建設(shè),可以實現(xiàn)中醫(yī)院傳統(tǒng)和創(chuàng)新的糅合之美和卓越之美,支持醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。數(shù)字化建設(shè)的無限發(fā)展空間讓我們有了更高的追求和更新的夢想。如何挖掘深層次的數(shù)據(jù)利用、如何在更高層次上為醫(yī)院管理和科學(xué)決策提供依據(jù)、如何推動區(qū)域醫(yī)療協(xié)同等方面進行研發(fā),讓先進的數(shù)字化技術(shù)功能更好地為提高醫(yī)院的綜合效益和運行效率,推進醫(yī)院的科學(xué)發(fā)展做出貢獻,值得我們進一步探索!
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);檔案管理;方式轉(zhuǎn)變
0引言
移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)信息、云計算等信息技術(shù)的迅速發(fā)展為大數(shù)據(jù)時代的來臨奠定了良好的基礎(chǔ),隨著社會各界對大數(shù)據(jù)時代重視程度的不斷提高,檔案管理工作也進入了新的發(fā)展階段。這就要求檔案管理工作必須站在大數(shù)據(jù)視野下,沖破原有的思維模式,才能制定出適合我國檔案管理工作的大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略。
1大數(shù)據(jù)時代檔案建設(shè)面臨的機遇和挑戰(zhàn)
1.1大數(shù)據(jù)時代檔案建設(shè)面臨的機遇
1.1.1有價值檔案挖掘效率的提升
隨著我國檔案管理數(shù)字化建設(shè)推進速度的不斷加快以及電子檔案信息的持續(xù)增加,電子檔案數(shù)據(jù)的信息量也呈現(xiàn)出日趨增大的趨勢。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,在深度挖掘海量檔案資源知識寶藏的過程中發(fā)揮著極為重要的作用。
1.1.2大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案資源共享方面所發(fā)揮的應(yīng)用
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為檔案資源的共享奠定了良好的基礎(chǔ)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅實現(xiàn)了不同地域檔案之間的資源整合與共享,同時利用大數(shù)據(jù)技術(shù)連接在一起的大量資源信息也為各地區(qū)檔案館的信息分享提供了全新的平臺。
1.1.3檔案數(shù)據(jù)存儲能力所面臨的挑戰(zhàn)
為社會的發(fā)展保存和提供相應(yīng)的檔案資料是檔案管理工作的主要職責(zé),其主要是進行社會原始檔案信息的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用等工作。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)無法應(yīng)對迅速增加的原始數(shù)據(jù)和現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)的處理,而這對現(xiàn)階段檔案的存儲能力也提出了新的要求。
1.2檔案數(shù)據(jù)建設(shè)所面臨的安全問題
數(shù)據(jù)資源的安全是確保檔案管理工作順利進行的關(guān)鍵。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,檔案信息在開發(fā)和利用的過程中難免會出現(xiàn)檔案信息泄密、丟失以及篡改的現(xiàn)象[1]。所以,檔案管理人員在實際應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中,必須對檔案管理工作過程中存在的潛在安全風(fēng)險予以充分的重視,同時根據(jù)檔案管理工作的特點和要求采取積極有效的措施預(yù)防和控制風(fēng)險的方式,才能確保檔案管理工作的順利進行。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)作用的發(fā)揮離不開專業(yè)人才的操作,但是就目前而言檔案數(shù)據(jù)分析人才的短缺已經(jīng)成為制約檔案管理工作效率提升的重要因素。所以,加強檔案分析人才培訓(xùn)和儲備的力度,是現(xiàn)階段檔案管理部門所面臨的主要問題。
2檔案管理思維方式在大數(shù)據(jù)視野下的轉(zhuǎn)變
2.1服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化思維模式的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)檔案服務(wù)方式由于受到時間、地域以及利用手段等各方面因素的制約而無法滿足大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作所提出的要求。因此為了有效應(yīng)對日益提高的檔案利用需求,檔案管理部門必須根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的特點樹立網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)思維模式,才能確保我國檔案管理工作的順利進行。對于大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理工作來說,網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)思維模式的建立,必須加大大數(shù)據(jù)技術(shù)手段利用的力度,才能從根本上促進檔案管理服務(wù)效率的穩(wěn)步提升。大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣和應(yīng)用,不僅實現(xiàn)了深度挖掘與分析檔案數(shù)據(jù)資源的目的,同時檔案管理服務(wù)也實現(xiàn)了根據(jù)用戶的喜好推薦滿足用戶需求的信息,降低了檔案數(shù)據(jù)資源查閱的難度以及不確定性。所以,檔案管理部門必須在海量數(shù)據(jù)和先進分析技術(shù)的基礎(chǔ)上,加大服務(wù)模式改革和創(chuàng)新的力度,才能促進檔案資源精確性以及利用效率的全面提升。另外,隨著大數(shù)據(jù)時代檔案服務(wù)向社會化、多元化的方向不斷發(fā)展,檔案管理部門必須以服務(wù)企業(yè)滿足客戶個性化需求為基礎(chǔ),為用戶提供網(wǎng)絡(luò)化、智慧型的檔案服務(wù)模式,才能滿足大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作所提出的要求。另外,隨著檔案服務(wù)模式的不斷升級,檔案管理人員必須根據(jù)檔案信息資源的特點進行分類整理,構(gòu)建完善的檔案數(shù)據(jù)分析庫,才能滿足廣大用戶所提出的多樣化、個性化的檔案服務(wù)需求。
2.2信息化思維模式的轉(zhuǎn)變
以信息技術(shù)和技術(shù)人員為基礎(chǔ)的信息化發(fā)展模式是大數(shù)據(jù)時代我國檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。而信息化思維模式要求檔案管理工作在開展的過程中必須站在信息化視角下認識事物、分析矛盾、處理問題,才能確保檔案管理工作的順利進行。大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理工作,要求檔案管理部門必須充分利用計算機技術(shù)建立高效、便捷的檔案信息管理體系,才能發(fā)揮出檔案管理服務(wù)于社會發(fā)展的積極作用。在進行檔案信息數(shù)字化建設(shè)的過程中,必須充分利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)等先進的技術(shù)手段,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)、聲像檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)楸阌诒4娴碾娮訖n案信息。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,同時利用計算機系統(tǒng)進行檔案信息的管理不僅有助于檔案信息的存儲同時也便于檔案信息的傳輸,為檔案信息利用效率的提升奠定了良好的基礎(chǔ)。就目前的檔案資源數(shù)字化建設(shè)而言主要有以下幾方面:①數(shù)字化檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建立[2];②全數(shù)字化檔案資源數(shù)據(jù)庫的建立。就檔案資源數(shù)字化建設(shè)對象而言主要有以下兩方面的內(nèi)容:首先是實現(xiàn)原有紙質(zhì)檔案資源的數(shù)字化建設(shè);其次是及時保存并歸檔已經(jīng)形成的電子文件。③檔案資源的數(shù)據(jù)化管理。雖然數(shù)字化已經(jīng)擁有了相應(yīng)的圖像,但是這些圖像只有在人閱讀的情況下才能轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃r值的信息。所以,檔案管理部門必須根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的要求,加大檔案資源數(shù)字化向內(nèi)容數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)化建設(shè)的力度,促進檔案管理層面認識的提高,才能確保大數(shù)據(jù)時代檔案管理與服務(wù)效率的全面提升。一旦實現(xiàn)了檔案資源的數(shù)字化向數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變,不僅有助于人們閱讀檔案資源,同時也為計算、分析檔案資源奠定了良好的基礎(chǔ)。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,利用先進的技術(shù)手段和軟件,實現(xiàn)檔案資源由數(shù)字化向數(shù)據(jù)化的轉(zhuǎn)變,不僅有助于檔案管理向數(shù)據(jù)層面的深入,同時也促進了數(shù)據(jù)管理效率和質(zhì)量的有效提升。所以,檔案資源的信息化思維模式不僅促進了傳統(tǒng)檔案信息化管理效率的提升,同時也實現(xiàn)了檔案信息資源利用效率全面提升的目的,為我國檔案管理工作的順利進行奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.3技術(shù)性思維模式的轉(zhuǎn)變
西方發(fā)達國家在現(xiàn)代化發(fā)展的過程中所形成的技術(shù)性思維,對于深度挖掘檔案資源信息的價值具有極為重要的意義。這一思維模式的出現(xiàn)不僅推動了技術(shù)的全面發(fā)展,同時也完成了標(biāo)準化模式的建立,為檔案資源管理效率的穩(wěn)步提升奠定了良好的基礎(chǔ)。因此,隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,檔案管理工作必須根據(jù)新形勢下檔案管理工作發(fā)展的實際情況,加大新技術(shù)研究和應(yīng)用的力度,建立統(tǒng)一的檔案資源存儲標(biāo)準,才能促進檔案資源利用效率的不斷提升。而檔案管理部門在推廣和應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中,必須積極地推動檔案管理工作的技術(shù)化轉(zhuǎn)變,才能促進檔案管理工作水平的穩(wěn)步提升[3]。比如,針對檔案資源的深度挖掘,工作人員針對檔案資源的深度挖掘必須建立在數(shù)據(jù)的分析和檔案的服務(wù)體系不斷完善的基礎(chǔ)上,隨著大數(shù)據(jù)時代信息服務(wù)競爭的不斷加劇,用戶對檔案資源信息所提出的要求也不斷地提高,而這對于現(xiàn)階段的檔案管理服務(wù)模式也提出了新的要求。而這就要求檔案管理人員必須根據(jù)大數(shù)據(jù)時代對檔案管理服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)所提出的要求,充分利用語義分析、人工智能、知識圖譜等大數(shù)據(jù)技術(shù)分析和挖掘海量檔案資源中具有較高價值的檔案資源,才能滿足大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作服務(wù)體系建立的要求。所以,技術(shù)性思維模式的推廣和應(yīng)用,不僅實現(xiàn)了檔案管理工作的跨越式發(fā)展,同時也滿足了大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作所提出的要求。
2.4共享性思維模式的轉(zhuǎn)變
資源共享是大數(shù)據(jù)時代檔案資源管理工作最大的特點。而檔案信息的共享必須建立在檔案信息資源的共建上,也就是說只有地區(qū)檔案信息資源形成統(tǒng)一的有機整體,建立大范圍的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫,才能實現(xiàn)檔案信息資源的全面共享。檔案資源的信息共享不僅滿足了信息時代用戶對檔案服務(wù)工作所提出的要求,同時也為我國檔案信息服務(wù)社會理念的實現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。但是由于現(xiàn)階段我國檔案信息資源的共享還存在大多數(shù)數(shù)據(jù)庫都存在著孤立和分散鏈接的方式,所以也就無法建立縱向與橫向檔案資源信息的共享平臺。根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的要求,為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫之間的相互連通以及各區(qū)域檔案之間資源的全面共享,首先,必須建立全新的數(shù)據(jù)資源共享平臺。以原始檔案記錄為基礎(chǔ)建設(shè)檔案總管數(shù)字化檔案,同時根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的要求加大云計算、語義分析、數(shù)據(jù)挖掘等新技術(shù)應(yīng)用的力度,為檔案資源社會化服務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)創(chuàng)造良好的氛圍;其次,根據(jù)大數(shù)據(jù)時代檔案資源管理的要求,促進檔案管理工作大數(shù)據(jù)水平的全面提升,才能將檔案數(shù)據(jù)資源的價值最大限度地體現(xiàn)出來。
3結(jié)語
總之,隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,檔案管理人員必須充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢和特點,加大檔案管理開拓創(chuàng)新的力度,積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù),加快我國檔案資源整合的步伐,才能打造出適合我國檔案數(shù)據(jù)資源共享的模式和平臺,為我國檔案管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。
主要參考文獻
[1]劉陽.大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式變化研究[D].湘潭:湘潭大學(xué),2015.
[2]任祥鳳.大數(shù)據(jù)時代公路系統(tǒng)檔案管理模式變化研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(24):183.
近年來,鑒于中國城市化水平的持續(xù)升高,城市公共管理問題也接二連三的涌現(xiàn)。由于城市公共管理問題的不斷升級,傳統(tǒng)的城市公共管理方式已然無法適用中國社會的發(fā)展,社會呼吁城市公共管理進行技術(shù)創(chuàng)新。數(shù)字化城市公共管理可借助多項數(shù)字技術(shù)的使用完成對管理目標(biāo)空間上及時間上的精準定位,縮減巡查及處置人員,節(jié)約管理成本,促進管理效率的提升,最終推動節(jié)約型城市的發(fā)展。由此可知,數(shù)字化城市公共管理的推行對于城市公共管理方法、技術(shù)的創(chuàng)新及中國社會的可持續(xù)發(fā)展而言都是特別重要的。
二、當(dāng)下數(shù)字化城市公共管理存在的不足
1.公共機構(gòu)職能重疊,辦事效率特別低。就我國數(shù)字化城市公共機構(gòu)而言,它們所具有的職能重疊及辦事效率低下的現(xiàn)象是特別嚴重的。之所以出現(xiàn)這一現(xiàn)象最主要的原因有如下幾個方面:其一,各公共機構(gòu)職能劃分不明確;其二,機構(gòu)改革不徹底;其三,上級機構(gòu)管理不科學(xué);其四,基礎(chǔ)機構(gòu)認識不正確;其五,內(nèi)部諸多因素的制約等。
2.發(fā)展不均衡,資金短缺,高科技人才匱乏。事實上,我國城市管理機構(gòu)的信息化水平還是比較高的,然而基層機構(gòu)的信息化水平卻特別低,同時各機構(gòu)間還存在發(fā)展極不均衡的情況。大多數(shù)機構(gòu)沒有,抑或僅有特別有限的可利用專項資金。熟悉信息化建設(shè)的人都知道:信息化建設(shè)除了開展項目時需進行一次性投入外,還應(yīng)進行系統(tǒng)的日常管理及維護、設(shè)備的更新等,這些均需要資金,所以政府的投入及支持對于數(shù)字化城市公共管理的發(fā)展是特別重要的。此外,我國高科技人才匱乏這一現(xiàn)狀也給數(shù)字化城市公共管理的可持續(xù)發(fā)展帶來了許多阻礙。
3.數(shù)字資源未進行統(tǒng)一的規(guī)劃,未實施相應(yīng)的整合。城市數(shù)字化屬于一個特別龐大的系統(tǒng),其信息量特別大,同時其信息也來自許多部門,因此其信息整合的任務(wù)便特別繁重,當(dāng)然所牽涉的范圍也特別廣,比方說軟件、人才及服務(wù)等等。現(xiàn)實生活中,與城市公共管理有關(guān)的機構(gòu)在實際管理時均存在以自我為中心展開信息化建設(shè)的現(xiàn)象,尤其是市政、交通及公安等機構(gòu),創(chuàng)建了諸多面向行業(yè)主管機構(gòu)的縱向信息項目,此類信息化項目均由機構(gòu)自主決策,各機構(gòu)間缺乏必要的協(xié)調(diào),最終便導(dǎo)致了各信息系統(tǒng)相對獨立,缺少應(yīng)有的共享機構(gòu)及信息交換平臺的局面出現(xiàn)。
4.公共機構(gòu)服務(wù)管理意識低下。眾所周知,公眾需求系數(shù)字化城市管理的核心。然而我國在進行數(shù)字化城市公共管理的過程中卻出現(xiàn)了公共機構(gòu)服務(wù)管理意識低下的情況,就算是基礎(chǔ)的數(shù)字化對外服務(wù)組織,其員工的服務(wù)管理意識也亟待提高。之所以出現(xiàn)這樣的情況主要是由于傳統(tǒng)政府機構(gòu)受強化管理、弱化服務(wù)意識影響特別深的原因造成的。
三、促進數(shù)字化城市公共管理效率提升的措施
1.科學(xué)規(guī)劃,創(chuàng)建完備的數(shù)字化城市公共管理體系。數(shù)字化城市公共管理所牽涉的內(nèi)容特別多,它不但涉及到了信息技術(shù)的運用、各政府機構(gòu),同時還涉及了人員及職能的整合。完備的體系是數(shù)字化城市公共管理得以順利開展的可靠前提及有力保障,而先進的技術(shù)則是數(shù)字化城市管理得以正常進行的手段。為了更好地推動數(shù)字化城市公共管理的有序開展,政府理應(yīng)統(tǒng)一牽頭,創(chuàng)建完備的數(shù)字化城市公共管理體系,如此我國的數(shù)字化城市公共管理才能得到更好的發(fā)展。此外,鑒于搞好數(shù)字規(guī)劃系數(shù)字化城市創(chuàng)建的基本原則之一,同時其也屬于進行現(xiàn)代城市規(guī)劃必須要做的事情,因此城市公共管理者理應(yīng)展開統(tǒng)一規(guī)劃,解決管理及標(biāo)準等方面必須解決的問題,以推動中國數(shù)字化城市公共管理的可持續(xù)發(fā)展。
2.優(yōu)化城市公共機構(gòu)職能,促進其工作效率的提升。為了促進數(shù)字化城市公共管理的發(fā)展,城市各公共機構(gòu)不但應(yīng)改掉機構(gòu)繁多、人員冗雜及辦事效率低下的不足,同時還應(yīng)優(yōu)化機構(gòu)自身職能的劃分,以提高自身工作效率。相關(guān)部門理應(yīng)以數(shù)字化城市政府機構(gòu)為著眼點,優(yōu)化城市政府機構(gòu)的性質(zhì)及職能,促進機構(gòu)管理層次扁平化,優(yōu)化對外服務(wù)窗口,促進機構(gòu)人員工作主動性及積極性的提升,最終實現(xiàn)提高其工作效率的目的。
3.強化城市公共機構(gòu)服務(wù)管理意識,促進其服務(wù)管理水平的提升。群眾滿意系數(shù)字化公共機構(gòu)服務(wù)管理理念的重心,數(shù)字化公共服務(wù)機構(gòu)的工作均應(yīng)圍繞群眾滿意度展開。鑒于群眾對于公共服務(wù)機構(gòu)提出的審美、服務(wù)及產(chǎn)品等諸多需求,所以,數(shù)字化城市公共機構(gòu)理應(yīng)于強化服務(wù)管理意識及提高服務(wù)管理質(zhì)量的前提下,做好群眾服務(wù)管理,明確關(guān)鍵服務(wù)管理策略,并借助各方面的創(chuàng)新提高群眾對自身服務(wù)的滿意度,最終促進自身服務(wù)管理水平的提升。
4.強化城市公共管理團隊信息素質(zhì)建設(shè),為社會培養(yǎng)更多的信息化人才。數(shù)字城市并非僅牽涉技術(shù)及工程,它屬于一個兼容性特別強的概念,主要涉及如下領(lǐng)域:其一,技術(shù);其二,管理;其三,人文;其四,經(jīng)濟。數(shù)字城市建設(shè)并非高新技術(shù)產(chǎn)品和信息基礎(chǔ)設(shè)備的簡單堆砌,它更重視體制的改革及機制的改革,以對現(xiàn)行政府組織機構(gòu)、運行方式及行政流程展開重組及再造,讓它在信息技術(shù)的引領(lǐng)下,進行更好地運轉(zhuǎn),所以管理團隊的信息素質(zhì)建設(shè)所具有的作用是特別巨大的。為了更好地實現(xiàn)數(shù)字化城市公共管理,城市公共管理者還應(yīng)跳出傳統(tǒng)思維的限制,以現(xiàn)行信息化要求為依據(jù)組織及協(xié)調(diào)管理。此外,信息技術(shù)人員還應(yīng)給予業(yè)務(wù)工作應(yīng)有的重視,并借助信息技術(shù)的使用進行數(shù)字城市化管理。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞 學(xué)術(shù)期刊 數(shù)字化 體制 版權(quán) 人才
中圖分類號: G230.7 文獻標(biāo)識碼:A
當(dāng)前傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊出版正面對全球報刊出版的數(shù)字化變革,這是一種機遇,也是一種挑戰(zhàn),對傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊是一場生與死的考驗。如何適應(yīng)這場數(shù)字化革命的進程,以獲取新的生存方式,促進期刊在新時期的發(fā)展,這是擺在當(dāng)前期刊出版從業(yè)者面前急需考慮的問題。
1科技期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型需和期刊體制制度改革相結(jié)合
原國家新聞出版總署于2012 年7 月了《關(guān)于報刊編輯部體制改革的實施辦法》,這是由國家權(quán)力部門自上而下推行的期刊體制改革,但由于各地方、各種期刊出版的情況不盡相同,從業(yè)人員身份相對較復(fù)雜,這辦法讓中國科技學(xué)術(shù)期刊界感到無所適從,很多人難以接受,影響了期刊數(shù)字化的實施。不管這些改革的措施是否妥當(dāng),但目前對于科技學(xué)術(shù)期刊來說,如何能找到一條適合自身發(fā)展之路并進行相關(guān)配套的改革措施,科學(xué)合理地設(shè)計新的發(fā)展框架是最為關(guān)鍵的。在這過程中,我們還在為期刊體制改革和期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型去分誰先誰后時,卻不知已把期刊的數(shù)字化工作給耽擱了,如何去推進學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化是學(xué)術(shù)期刊能否更好生存與發(fā)展的關(guān)鍵,在現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)信息化時代要更具緊迫性。(1)傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊的出版受市場調(diào)控,由于經(jīng)費等問題促使圖書館學(xué)術(shù)期刊的存書數(shù)量變少,而網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫平臺可以大量收錄各種傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊論文的數(shù)字版本,讀者通過這數(shù)據(jù)庫又能非常方便地檢索出所要的資料,通過計算機系統(tǒng)檢索的效率完勝了紙質(zhì)學(xué)術(shù)期刊上的人工檢索。傳統(tǒng)大型的圖書館是無法具備這種功能的。把數(shù)字化的論文集合一起,進行集中管理,再對外推廣和提供服務(wù),不僅能提高學(xué)術(shù)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的規(guī)模,而且還能增加它的經(jīng)濟收入。這樣能產(chǎn)生良性循環(huán),促使學(xué)術(shù)絡(luò)數(shù)據(jù)庫做大做強,使得該數(shù)據(jù)庫的經(jīng)營管理者能更有實力收集、購買到更多的學(xué)術(shù)期刊論文資源。再者,作為讀者也能夠更快捷、更方便地從學(xué)術(shù)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中獲取到自己所要的學(xué)術(shù)文獻,改變了閱讀方式?,F(xiàn)在有很多讀者已不再去傳統(tǒng)的圖書館查閱紙質(zhì)的學(xué)術(shù)期刊的文獻資料,而是從網(wǎng)絡(luò)論文數(shù)據(jù)庫中查找。(2)學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化實現(xiàn)去了紙質(zhì)期刊的網(wǎng)絡(luò)傳播,進一步提升科研學(xué)術(shù)成果的交流效率。(3)創(chuàng)新期刊體系制度,促進學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化獲得成功。當(dāng)前政府推行的學(xué)術(shù)期刊體制改革還主要是圍繞著傳統(tǒng)期刊來進行設(shè)計,還未充分考慮到期刊數(shù)字化的轉(zhuǎn)型與發(fā)展,所出臺的措施適用期不長。在現(xiàn)行期刊體制下,有“刊號”的學(xué)術(shù)期刊才算是正規(guī)的,能被政府、各學(xué)術(shù)團體和科研院所所承認,作者的文章只有通過正規(guī)、有刊號的學(xué)術(shù)期刊上刊出才算是正式出版,這樣才會得到官方和行業(yè)評價體系的認可。而數(shù)字化的學(xué)術(shù)期刊其刊載的論文目前未被官方和行業(yè)認可。因此,要對現(xiàn)行期刊體制做出改革,促進期刊數(shù)字化的轉(zhuǎn)型獲得更好發(fā)展。
2版權(quán)處理是學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化過程中亟需面對的問題
當(dāng)今天社會已進入數(shù)字信息時代,數(shù)字化的信息傳播已成為人們交流溝通的主要方式。而強大的數(shù)字技術(shù)又為信息傳播提供了有力的保障。我國加入WTO后,更加重視著作權(quán)的保護,2001年重新修訂了著作權(quán)法,在已有的發(fā)行權(quán)、展覽權(quán)、表演權(quán)、放映權(quán)和廣播權(quán)等幾種傳播權(quán)外,增加了信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán),它是針對互聯(lián)網(wǎng)的最主要特點――交互特點而增加的。信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)利是指版權(quán)所有人在互聯(lián)網(wǎng)上利用有線或無線的技術(shù)手段來上傳其作品的權(quán)利,這是一種在多媒體的互聯(lián)網(wǎng)時代產(chǎn)生出的一種新興的著作權(quán),這種權(quán)利也歸屬于著作權(quán)人,未經(jīng)其本人授權(quán),其他的人們和單位組織都不能擅自將其作品放到互聯(lián)網(wǎng)上傳播,除非特殊情況,有法律規(guī)定的和法定許可等外。否則,將是侵權(quán)行為。這種新的著作權(quán)――傳播權(quán)是屬于著作權(quán)人的,不屬于期刊社,期刊社若需要其作品在網(wǎng)上公布,還要和作者明確好在信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)的讓渡內(nèi)容,在簽署其作品的版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議時一并加入。另外要注意的是,在這協(xié)議簽訂前已有的或其它作品的網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)仍然歸作者所有,而不是在期刊社手中或其它傳播媒介中,更不是在數(shù)字化傳播領(lǐng)域的專業(yè)公司手里,假如紙質(zhì)期刊刊出的這些作品要上互聯(lián)網(wǎng)傳播,那么數(shù)字化傳播機構(gòu)還要再與作者補簽份傳播權(quán)的轉(zhuǎn)讓協(xié)議,方能在網(wǎng)絡(luò)上進行傳播。這種在互聯(lián)網(wǎng)時代產(chǎn)生的版權(quán)問題,已對期刊的數(shù)字出版產(chǎn)生很大影響。而如何解決好這一問題,筆者認為傳統(tǒng)期刊社應(yīng)選擇專業(yè)的數(shù)字化傳播公司,與它進行獨家授權(quán)合作,在規(guī)范信息數(shù)字化的版權(quán)事務(wù)實上,從內(nèi)容和流通兩方面入手,做好詳細說明,期刊社要和作者簽署好協(xié)議,獲得授權(quán)。這樣通過專業(yè)、大型的數(shù)字化傳播公司,開發(fā)出一系列專項的期刊數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,傳播公司再利新媒介和新技術(shù)整合好各種資源,獨立組織產(chǎn)品出版和進行市場營銷,積極穩(wěn)妥地推進期刊數(shù)字化出版。對于傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊,在規(guī)范其他信息服務(wù)者擅自在網(wǎng)上傳播數(shù)據(jù)時,也保證了它的發(fā)行和經(jīng)營。
3科技期刊數(shù)字出版逐漸成為主體
“到2020年,傳統(tǒng)出版單位基本完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型,其數(shù)字化產(chǎn)品和服務(wù)的運營份額在總份額中占有絕對優(yōu)勢 ”,這是原國家新聞出版總署的《關(guān)于加快我國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干意見》中提出的數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。隨著社會信息化水平的提高,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來越成熟,期刊數(shù)字化進程中就會產(chǎn)生新的管理模式,新的編輯出版理念(下轉(zhuǎn)第58頁)(上接第38頁)。例如:數(shù)字化辦刊思維方式、數(shù)字化期刊的主導(dǎo)策劃、數(shù)字化的編輯新技術(shù)以及電子傳播新媒介的運用、期刊經(jīng)營方式的創(chuàng)新和品牌營銷等。在他們逐步成為主流時,又促使傳統(tǒng)的經(jīng)營方式和辦刊思維產(chǎn)生重要的轉(zhuǎn)變。兩種方式和思維相互促動,相互影響,共同推動期刊在出版技術(shù)的規(guī)范、出版平臺的運用、出版業(yè)務(wù)的經(jīng)營,出版組織的構(gòu)架等方面產(chǎn)生全面整合。這過程是二者全面融合發(fā)展的過程,它以數(shù)字出版為主體或主導(dǎo),迫使傳統(tǒng)出版機構(gòu)集團化,出版業(yè)務(wù)集約化、經(jīng)營方式規(guī)?;_@樣在期刊編輯出版、品牌創(chuàng)建、出版方式、服務(wù)提供等方面就會產(chǎn)生新的機制,從而實現(xiàn)原有體制的創(chuàng)新,使得期刊的核心競爭優(yōu)勢變得更為突出。
4培養(yǎng)復(fù)合型、創(chuàng)新型的編輯出版人才是學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化的有力保障
當(dāng)前我國數(shù)字出版崗位的人員大多數(shù)是IT業(yè)人士,對文章的組稿、編輯加工、校對以及策劃等傳統(tǒng)的編輯出版業(yè)務(wù)并不是很了解,而傳統(tǒng)的編輯出版人員在面對新的數(shù)字化技術(shù),新的出版流程,新的操作方式也不熟悉。這就要求人員的知識結(jié)構(gòu)和實際運用能力更為綜合與全面。因此,當(dāng)前急需培養(yǎng)出一批既懂傳統(tǒng)編輯出版業(yè)務(wù),又能精通數(shù)字技術(shù);既懂傳統(tǒng)經(jīng)營管理,又能對數(shù)字信息處理和運作有很深認識的實用型復(fù)合人才。這首先在出版單位要制定出詳細的人才培養(yǎng)計劃,在制度上得到保障,塑造良好的學(xué)習(xí)和交流氛圍,建立起長期有效的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機制。與高等院校聯(lián)合,進行專業(yè)數(shù)字化人才培養(yǎng)。其次編輯出版人員要轉(zhuǎn)變觀念、調(diào)整知識結(jié)構(gòu),掌握必要的數(shù)字出版技術(shù)。例如:電子郵件收發(fā)、電子文檔處理、基本網(wǎng)頁制作、數(shù)據(jù)庫平臺應(yīng)用及設(shè)計、數(shù)據(jù)資源檢索及從海量網(wǎng)絡(luò)資源中搜索等,并要加強與技術(shù)服務(wù)商或者網(wǎng)絡(luò)平臺營銷商的合作,以提高被檢索率,擴大期刊影響力,以吸引更多的讀者。再者掌握好計算機基礎(chǔ)知識、對網(wǎng)絡(luò)問題和有關(guān)設(shè)備故障的能進行有效處理等,以應(yīng)對突發(fā)狀況,并通過網(wǎng)絡(luò)和各種電子媒介培養(yǎng)和讀者同步的閱讀習(xí)慣,以加強對讀者的溝通交流,更好為期刊出版服務(wù)。
總之,學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化是期刊發(fā)展的必然趨勢,我們要認真面對轉(zhuǎn)型,不應(yīng)固守自我,各自稱雄,在創(chuàng)新中發(fā)展自己,積極去尋求組織、業(yè)務(wù)、平臺、規(guī)范等全方位的融合。改變傳統(tǒng)思維方式,樹立學(xué)術(shù)期刊數(shù)字出版為主導(dǎo)的觀念,共同開拓,構(gòu)建學(xué)術(shù)期刊數(shù)字出版的新體系,提高學(xué)術(shù)期刊的經(jīng)濟效益和綜合社會效益。
參考文獻
[1] 汪曙華.學(xué)術(shù)期的刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型及其制度創(chuàng)新[J]. 廣東廣播電視大學(xué)學(xué)報,2013(4).