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第一章:總則
第一條:保證順利完各項(xiàng)產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理目標(biāo)制定本規(guī)章制度
第二條:規(guī)章制度包括產(chǎn)制度、衛(wèi)制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、安全制度等
第三條:本規(guī)章制度適用本公司各部門(mén)每員工
第二章:行政辦公制度
第四條:根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作情況定期召產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量、員培訓(xùn)議
第五條:公司每位員工必須按公司要求參加議
第六條:衛(wèi)管理制度
1.產(chǎn)操作員必須按照公司要求每做各自崗位衛(wèi)清掃工作保持清潔整齊
2.各類(lèi)原材料堆放必須各自直接使用者負(fù)責(zé)堆放整齊、安全、衛(wèi)、清潔
3.每臺(tái)設(shè)備由直接操作者負(fù)責(zé)保養(yǎng)、基本維修、清掃工作
4.必須服公司統(tǒng)安排做公司環(huán)境衛(wèi)工作保證廠容廠貌整潔
5.食堂衛(wèi)、飲食清潔工作由食堂炊事員直接負(fù)責(zé)預(yù)防食物毒
第七條:公司辦公用品嚴(yán)禁使用與本公司關(guān)事宜
第八條:產(chǎn)、辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙
第九條:任何員工能泄露公司商業(yè)秘密技術(shù)秘密
第十條:說(shuō)任何利于公司損公司形象 第十條:作任何害公司事
第十二條:工作期間嚴(yán)禁串崗、離崗入廠物品員必須填寫(xiě)入廠證同意核準(zhǔn)進(jìn)
第十三條:宿舍嚴(yán)禁聲喧嘩免影響休息嚴(yán)禁打架斗毆、聚眾賭博
第十四條:必須按公司值規(guī)定要求清掃宿舍保持其清潔衛(wèi)
第三章:考勤制度
第十五條:嚴(yán)格遵守公司間準(zhǔn)遲、早退發(fā)現(xiàn)遲、早退視間短作相應(yīng)處罰
第十六條:事請(qǐng)假者必須向負(fù)責(zé)啟示批準(zhǔn)同意休假未辦理請(qǐng)假手續(xù)者作曠工處理
第十七條:任何請(qǐng)假影響公司產(chǎn)前提由所部門(mén)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司認(rèn)休假?gòu)?qiáng)行要假
第四章:安全產(chǎn)管理制度
第十八條:嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作任何崗位都樹(shù)立安全第思想違反操作規(guī)程造者責(zé)任自負(fù)
第十九條:未經(jīng)允許擅自操作崗位擅自操作崗位造者責(zé)任自負(fù)
第二十條:各自崗位操作員責(zé)任報(bào)告潛安全素便及發(fā)現(xiàn)、排除
第二十條:維修機(jī)器、電器、電線必須關(guān)閉電源或關(guān)機(jī)并由相關(guān)技術(shù)員或電工負(fù)責(zé)作業(yè);
第二十二條:收工要整理機(jī)械、器具、原材料及產(chǎn)品等確認(rèn)火、電、氣安全關(guān)門(mén)窗、門(mén)鎖
第五章:員工權(quán)利
第二十三條:平等業(yè)權(quán)利
第二十四條:參加企業(yè)民主管理權(quán)利
第二十五條:按勞取酬、勞、獎(jiǎng)勤罰懶
第二十六條:按公司規(guī)定休息休假 第二十七條:享受勞安全、衛(wèi)保護(hù) 第二十八條:請(qǐng)求勞爭(zhēng)議處理權(quán)利
第六章:員工義務(wù)
第二十九條:保質(zhì)保量完工作任務(wù)各項(xiàng)產(chǎn)指標(biāo)義務(wù)
第三十條:遵守家律規(guī)公司規(guī)章制度義務(wù)
第三十條:執(zhí)行勞規(guī)程按規(guī)定操作義務(wù)
第三十二條:員工義務(wù)提高勞技能水平
第三十三條:按民主選舉獲優(yōu)秀職工者公司予嘉獎(jiǎng)獎(jiǎng)金:300元
第三十四條:整月全勤者獎(jiǎng)勵(lì)全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)金100元
一、人事管理
1、根據(jù)各部門(mén)人力需求,有針對(duì)性、合理地招聘小部份一線員工和服務(wù)崗位人員,以基本滿足相關(guān)崗位;
2、健全了人事各項(xiàng)規(guī)章制度性文件,按公司規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行處罰一切違紀(jì)行為,并監(jiān)督各部門(mén)或所有人是否遵守公司制度的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、與各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓各部門(mén)配合把各工段的考勤及時(shí)準(zhǔn)確反饋到人事,確保人事查實(shí)與各工段上報(bào)的考勤核對(duì)無(wú)誤。
4、配合財(cái)務(wù)部門(mén)把離職人員的離職手續(xù)、考勤和獎(jiǎng)罰信息辦理上交。
5、其它犯錯(cuò)問(wèn)題與存在不足方面主要是未能完全領(lǐng)會(huì)到領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)確意思或受其它的因素導(dǎo)致自己判斷力下降造成小錯(cuò)誤不該犯錯(cuò)的都做錯(cuò)了。
二、培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施方面
1、本月里能按個(gè)人計(jì)劃對(duì)基層管理人員進(jìn)行電腦操作技能培訓(xùn)。同時(shí)在本月里也未列各部門(mén)的培訓(xùn)需求計(jì)劃。
2、后期工作制訂培訓(xùn)計(jì)劃并加強(qiáng)各部門(mén)的培訓(xùn)力度,同時(shí)也加強(qiáng)自己在培訓(xùn)方面的知識(shí)度與膽量。
三、溝通
1、積極響應(yīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要求,深入開(kāi)展了解員工思想動(dòng)態(tài)工作和員工對(duì)管理層人員的評(píng)價(jià)。每天到車(chē)間巡查一遍,讓一線員工意識(shí)到服務(wù)崗位型管理人員工作地點(diǎn)不單單呆在辦公室。
2、經(jīng)常性的與員工細(xì)心交流與關(guān)心他們的工作與生活,讓員工感覺(jué)到有領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)注與關(guān)心他們,他們也愿意把想法和意見(jiàn)提出來(lái),調(diào)查人員根據(jù)問(wèn)題能現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)與解說(shuō)都盡力解決。調(diào)查人員事后及時(shí)總結(jié)匯總到部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),有利于公司管理和方式上不斷更加附合公司實(shí)際和人員績(jī)效考核,通過(guò)這種方式讓公司了解員工的思想動(dòng)態(tài),解決部分員工在工作中與生活中的思想問(wèn)題,這樣他們對(duì)公司發(fā)展有信心,通過(guò)溝通,保證他們?cè)诠灸馨残恼J(rèn)真負(fù)責(zé)在公司做好本職工作。
3、建議方面,部份員工提出的問(wèn)題或意見(jiàn),辦公室人員收集信息并匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,問(wèn)題點(diǎn)一直沒(méi)得到領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)或解決方法,導(dǎo)致辦公室人員下次再去了解與員工溝通談心時(shí),員工會(huì)再次提出問(wèn)題的落實(shí)結(jié)果,這樣大大降低了行政部人員的服務(wù)滿意度及誠(chéng)信度,望領(lǐng)導(dǎo)留意。
四、行政工作方面
1、協(xié)助相關(guān)部門(mén)日常的表格制作、打印、復(fù)印工作;
2、做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門(mén)的辦公用品使用狀況,并做好物品領(lǐng)用發(fā)放登記,以節(jié)約降低控制成本,合理地采購(gòu)和發(fā)放辦公用品。
3、在日常工作中,及時(shí)和各個(gè)部門(mén)、工段密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門(mén)的工作提出些指導(dǎo)性的意見(jiàn)。
4、協(xié)助后勤主管管理好宿舍(衛(wèi)生、人員入住、搬離、節(jié)約用電)。
5、協(xié)助行政主任與人力資源主任策劃公司小型活動(dòng)(臺(tái)球比賽、員工生日、電影播放);
6、對(duì)內(nèi)做好并管理好辦公設(shè)備,按辦公設(shè)備管理辦法嚴(yán)格監(jiān)管、清點(diǎn)各部門(mén)的使用、保管情況;
7、個(gè)人意識(shí)到行政部門(mén)是一個(gè)重要性的服務(wù)部門(mén),因此作為一名行政人員首先充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者,首先以身作則,要更好的服務(wù)于其它部門(mén),遵守公司一切規(guī)章制度,不管什么事能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,做到任勞任怨,充分發(fā)揮我們的主動(dòng)性及積極性和熱情度,一個(gè)結(jié)果就是大家滿意。不過(guò)很遺憾的是自己在這方面還要不斷的提升與改進(jìn)。
五、下一步的工作計(jì)劃
1、在人力資源管理方面加強(qiáng)提高全面的知識(shí)化不斷提升個(gè)人能力,從以前人事管理提升到目前公司的人力資源管理的角度。
2008年12月1日至2008年12月5日
2實(shí)習(xí)地點(diǎn)
xxxx啤酒(xx)有限公司
3實(shí)習(xí)目的
了解啤酒釀造的工藝流程及啤酒廠的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,在這個(gè)基礎(chǔ)上把所學(xué)的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)與實(shí)踐緊密結(jié)合起來(lái),培養(yǎng)實(shí)際工作能力與分析能力,以達(dá)到學(xué)以致用的目的。
4總結(jié)報(bào)告
全國(guó)銷(xiāo)量第一
走進(jìn)xxxx啤酒廠,醒目的綠色“全國(guó)銷(xiāo)量第一”的廣告讓人眼前一亮,這個(gè)可不是單純?yōu)榱宋櫩偷泥孱^,了解xx的人都知道:xx的歷史最早可以追溯到1938年在香港成立的“xx行”,1948年“xx行”更名為“xx公司”。1983年,改組為xx(集團(tuán))有限公司,總部位于香港灣仔港灣道26號(hào)xx大廈。xx啤酒是一家生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)啤酒、飲料的外商獨(dú)資企業(yè),總部設(shè)于北京。xxxx啤酒從一個(gè)區(qū)域性的單一工廠,發(fā)展成為行業(yè)中的知名企業(yè),僅用了十年的時(shí)間。目前xxxx啤酒在中國(guó)經(jīng)營(yíng)超過(guò)40家啤酒廠,占有中國(guó)啤酒市場(chǎng)的13%份額,其股東是xx創(chuàng)業(yè)有限公司和全球第二大啤酒集團(tuán)sabmiller。目前,xx啤酒已經(jīng)在xxxx啤酒(中國(guó))有限公司下屬的黑龍江、吉林、遼寧、天津、北京、湖北、安徽、浙江、四川、江蘇、廣東、福建、西藏等地生產(chǎn),并銷(xiāo)往全國(guó)各地,深受全國(guó)消費(fèi)者的喜愛(ài),取得了優(yōu)秀的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。xxxx啤酒(中國(guó))有限公司在各生產(chǎn)工廠實(shí)施了一系列的產(chǎn)品、品牌標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),制定了xx啤酒系列產(chǎn)品相關(guān)的工藝配方、釀造標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)等工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。xx啤酒的生產(chǎn)設(shè)備全國(guó)統(tǒng)一,工藝和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)全國(guó)統(tǒng)一,各地技術(shù)人員接受?chē)?guó)外釀酒技術(shù)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),從而保證了xx的品質(zhì)如一。2002年以來(lái),xx啤酒多次被國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局正式認(rèn)定為“中國(guó)名牌”產(chǎn)品,2005年xx啤酒成為中國(guó)成長(zhǎng)最快、最具價(jià)值的啤酒品牌,其品牌價(jià)值達(dá)到88億。2005年xx啤酒的全國(guó)銷(xiāo)量達(dá)到158萬(wàn)千升,成為全國(guó)銷(xiāo)量第一的啤酒品牌。
季淡人情濃
總所周知,現(xiàn)在正值啤酒淡季,但在xxxx啤酒廠卻充滿了濃濃的人情味兒。在舊廠和新廠的宣傳欄上我們都可以看見(jiàn)“淡季了,我們?cè)撟鲂┦裁?”的主題文章,無(wú)意中為滿是鋼筋鐵罐的似乎冰冷冷的工廠增添了不少人情味兒!職工食堂里雙升比賽的標(biāo)幅也彰顯著工廠里的文娛活動(dòng)正在寒冷的冬天里如火如荼的經(jīng)行中。在各個(gè)車(chē)間,隨處都可以看見(jiàn)停工和檢修的機(jī)器,但上班的人還是很認(rèn)真的堅(jiān)守著自己的崗位。每到一個(gè)車(chē)間,車(chē)間主任也都會(huì)派出一位不錯(cuò)的師傅為我們耐心介紹和講解,要知道我們這群完全沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的初出茅廬的大學(xué)生除了紙上談兵的能力,問(wèn)起問(wèn)題來(lái)真是滔滔不絕,不知道是新鮮還是好奇,總之,帶隊(duì)的師傅總會(huì)給出我們滿意的答案,讓我們能夠真正的學(xué)到知識(shí)。自然,車(chē)間里的人們也就給我們留下了熱情耐心的印象!同時(shí)也讓我們深深的感覺(jué)到,其實(shí)車(chē)間里除了很重的啤酒味兒之外,還有一種味道在彌漫,那就是人情味!
第一條總則:為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)罰分明,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)率;本著公平競(jìng)爭(zhēng),公正管理的原則,進(jìn)一步貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度、強(qiáng)化工作流程、明確崗位職責(zé)、公司根據(jù)各部門(mén)之間協(xié)作事項(xiàng)與工作流程,特制訂本獎(jiǎng)罰制度。
第二條:公司獎(jiǎng)罰制度本著“獎(jiǎng)懲結(jié)合,有功必獎(jiǎng),有過(guò)必罰”的原則,與員工崗位職責(zé)掛鉤,與公司經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合。
第三條:適用范圍:本獎(jiǎng)罰制度,貫穿于公司的各項(xiàng)規(guī)章制度中,公司所有員工須自覺(jué)遵守并相互進(jìn)行監(jiān)督。
第四條:獎(jiǎng)勵(lì)或處罰方式:
1、處罰方式:現(xiàn)金處罰(從當(dāng)月工資中扣除并通報(bào))
2、獎(jiǎng)勵(lì)方式:公司實(shí)行紅包獎(jiǎng)勵(lì)制度,根據(jù)各部門(mén)的階段工作考核情況,隨時(shí)、月底或年底發(fā)放。
第五條:?jiǎn)T工獎(jiǎng)勵(lì)主要有通報(bào)表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),程序如下:
1、員工推薦、本人自薦或部門(mén)提名;
2、辦公室、本部門(mén)審核;
3、總經(jīng)理辦公會(huì)議會(huì)審;
4、總經(jīng)理批準(zhǔn);
第六條:處罰辦法,員工如果損害公司利益 ,視情節(jié)輕重,分別給予以下處罰:
1、通報(bào)批評(píng);
2、經(jīng)濟(jì)處罰;
3、降級(jí);
4、辭退;
第七條:有下列表現(xiàn)的員工應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)
1、完成本部門(mén)工作計(jì)劃指標(biāo),創(chuàng)造較大經(jīng)濟(jì)效益獎(jiǎng)200元;
2、向公司提出合理化建設(shè),被公司采納,并取得一定效益的獎(jiǎng)勵(lì)200元;
3、節(jié)假日經(jīng)常加班,并取得顯著效果者獎(jiǎng)勵(lì) 元;
4、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出者獎(jiǎng)勵(lì)100元;
5、工作認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)、工作成績(jī)突出者獎(jiǎng)勵(lì)100元;
6、堵住公司經(jīng)濟(jì)漏洞,并為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失者獎(jiǎng)勵(lì)200元;
7、當(dāng)月全勤,無(wú)請(qǐng)假、曠工、遲到者獎(jiǎng)勵(lì)60元;
8、其他對(duì)公司做出貢獻(xiàn)者,總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的按成績(jī)大小予以獎(jiǎng)勵(lì)100元至200元;
第八條:?jiǎn)T工有下列行為的應(yīng)給予通報(bào)批評(píng)并作處罰。
1、遲到、早退一次罰款100元;
2、值班睡崗一次罰款200元;
3、在工作時(shí)間嬉戲、擅離工作崗位或從事與工作無(wú)關(guān)的事情罰款100元;
4、工作時(shí)間串崗,妨礙他人工作罰款100元;
5、不按要求打掃衛(wèi)生罰款100元;
6、對(duì)同事惡意攻擊或誣告、中傷他人、制造事端者罰款200元;
7、遺失經(jīng)營(yíng)管理之重要文件、物品或工具罰款100元;
8、不按時(shí)參加公司的會(huì)議培訓(xùn)罰款100元;
9、不配合各部門(mén)工作,不服從分配的罰款200元;
10、部門(mén)經(jīng)理及主管責(zé)任人對(duì)本部門(mén)制度的宣傳貫徹、執(zhí)行和監(jiān)督負(fù)直接責(zé)任,對(duì)部門(mén)人員獎(jiǎng)勵(lì)或處罰承擔(dān)200%責(zé)任,即同時(shí)按對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)、處罰數(shù)的200%的比列獎(jiǎng)勵(lì)、處罰本部門(mén)經(jīng)理及主管負(fù)責(zé)人;
11、若被處罰員工屢教不改,重復(fù)同樣錯(cuò)誤,或不聽(tīng)勸阻,或不服從管理者,則制度執(zhí)行部門(mén)有權(quán)對(duì)其進(jìn)行加倍處罰直至停職處理,造成后果的,由被處罰當(dāng)事人承擔(dān)后果與損失;
12、凡是部門(mén)經(jīng)理或主管發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)糾正,或包庇下屬、隱瞞事實(shí)者,與責(zé)任當(dāng)事人處以同等處罰;
13、各員工之間相互監(jiān)督、檢查、發(fā)現(xiàn)隱瞞、包庇問(wèn)題或知情不報(bào),并造成損失的罰款200元;
14、完不成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù),罰款100元;
15、參照員工管理制度,違反制度的罰款200元;
第九條 員工有以下行為者,給予降級(jí)、辭退或開(kāi)除處分,對(duì)處以辭退、開(kāi)除處分的員工,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并按其給公司造成的損失情況酌情賠償公司。
損失:
1、于受聘時(shí)虛報(bào)資料,使公司誤信而遭受損害;
2、違反《勞動(dòng)合同》或工作要求情節(jié)嚴(yán)重;
3、蓄意損害公司或他人財(cái)物;
4、故意泄漏公司機(jī)密,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣介紹費(fèi),致使公司蒙受損害;
5、拒不執(zhí)行總經(jīng)理或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾他人工作的;
6、濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司資財(cái),損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失的;
7、財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的;
8、貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達(dá)到刑事處罰的;
9、挑動(dòng)是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣的;
10、利用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的;
11、曠工或從事其他兼職的;
12、散布謠言,損害公司聲譽(yù),組織、煽動(dòng)怠工,或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo),擾亂公司秩序的;
13、違反公司規(guī)定屢教不改的;
14、因工作需要調(diào)派工作,無(wú)故拒絕接受的;
15、因行為不當(dāng),失信于公司的;
16、其它重大過(guò)失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重后果的;
第十條:?jiǎn)T工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司法部門(mén)依法處理。
第十一條:?jiǎn)T工行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除按上條規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外,按實(shí)際損失情況賠償公司損失;
第十二條:公司領(lǐng)導(dǎo)職工發(fā)現(xiàn)員工犯有各項(xiàng)《制度》規(guī)定的行為時(shí),應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告;員工也可檢舉、揭發(fā)任何人的違紀(jì)違章行為,要求處理。
第十三條:辦公室接到報(bào)告、檢舉、揭發(fā),立即報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查處理。調(diào)查完畢,辦公室提出《處理意見(jiàn)書(shū)》呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),交有關(guān)部門(mén)執(zhí)行并通知受處分人。
第十四條:給予員工處罰,應(yīng)當(dāng)慎重決定。必須弄清事實(shí),取得證據(jù),經(jīng)過(guò)一定會(huì)議討論,征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn),并允許受處罰人進(jìn)行申辯。
第十五條:調(diào)查、審批員工處罰時(shí)間,從證實(shí)員工犯錯(cuò)之日起,開(kāi)除處罰不得超過(guò)30天,其他處罰不得超過(guò)15天。
第十六條:?jiǎn)T工對(duì)所受懲罰存異議者,應(yīng)于處分決定形成3日內(nèi)陳述理由申辯,并以申辯后之核定作為公司最后之決定,當(dāng)事者不得再存異議。
一、主要工作內(nèi)容
2010年1月1日至2010年4月30日,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作,其工作重點(diǎn)是進(jìn)行公司規(guī)章制度的建設(shè);2010年5月1日至2010年8月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作規(guī)范性建設(shè);2010年9月1日至2010年10月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的全面管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是項(xiàng)目部規(guī)范管理的建設(shè);2010年11月1日至今,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。本人實(shí)際上是從事了12個(gè)月的行政、后勤管理工作,6個(gè)月的人力資源管理工作,2個(gè)月的項(xiàng)目部管理工作。
二、主要工作業(yè)績(jī)
(一)行政管理工作
1.完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作。主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫(xiě)11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共文書(shū)的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
3.檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專(zhuān)業(yè)的檔案室,并實(shí)行了專(zhuān)人管理,對(duì)公司檔案進(jìn)行了分級(jí)、分類(lèi)、編號(hào)登記管理,對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
4.完成了前臺(tái)接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個(gè)前臺(tái),均進(jìn)行了統(tǒng)一的形象布置,并對(duì)前臺(tái)接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓(xùn),統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。
5.會(huì)議管理基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議,從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開(kāi)。
6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,對(duì)印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已達(dá)到了上等水平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
(二)信息管理工作
1.加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁(yè),及時(shí)上傳新信息、搜集外來(lái)信息,為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口,并對(duì)網(wǎng)站后臺(tái)進(jìn)行了分析、匯總,及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài)。
2.建立了企業(yè)信息庫(kù),完成了公司信息的統(tǒng)一管理,規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項(xiàng)目信息、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫(kù),并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個(gè)子庫(kù)的信息收集,共收集信息515條。
3.加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了《資訊周報(bào)》編制,并提供給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時(shí)也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實(shí)施了《人力資源管理細(xì)則》,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。
2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。
3.企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了項(xiàng)目開(kāi)工典禮、周年慶典、抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng),組織了大、小六場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng),并組建了籃球隊(duì),開(kāi)展了多場(chǎng)籃球比賽,以及印發(fā)《項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)》41期、參展冬交會(huì)、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì)等多種宣傳活動(dòng),不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。
(四)后勤管理工作
1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對(duì)公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門(mén)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了分類(lèi)、編號(hào)登記,并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。
2.車(chē)輛管理工作得到了加強(qiáng)。對(duì)公司車(chē)輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車(chē)安全、違章處理、費(fèi)用控制、車(chē)輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車(chē)審批制度,達(dá)到了有效地使用車(chē)輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。
3.辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行了辦公用品月計(jì)劃制度,并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費(fèi),有效地控制了辦公成本。
(五)總經(jīng)理辦公室管理工作
1.以創(chuàng)建先進(jìn)集體為目標(biāo),加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,使本部門(mén)具有較強(qiáng)的凝聚力和榮譽(yù)感,且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神。本部門(mén)在公司的重大活動(dòng)中均取得了最好的成績(jī)。
2.本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式,以樹(shù)立模范、培養(yǎng)骨干為目的,加強(qiáng)本部門(mén)員工的教育和培養(yǎng)。
三、主要工作經(jīng)驗(yàn)
1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當(dāng)同事朋友。
2.做事原則:原則堅(jiān)定,獎(jiǎng)罰分明;身先士卒,帶頭實(shí)干。
3.管理原則:理論上高度,實(shí)踐到深度;分工要明確,責(zé)任必到人。
四、工作中的不足:
1.行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強(qiáng)。
2.規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),執(zhí)行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。
3.考核制度還待進(jìn)一步完善。
五、新年工作愿景
1.為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),為實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo)而奮力拼搏。
2.不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。
3.務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝?,希望有機(jī)會(huì)為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
六、新年工作設(shè)想
(一)行政管理工作
1.在對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,并加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度;
2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會(huì)議管理制度》、《辦公場(chǎng)所管理規(guī)定》、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度,以滿足公司發(fā)展的需要;
3.建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制,有效預(yù)防或應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)危機(jī);
4.建立規(guī)范的行政監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)行政管理力度。
(二)后勤管理工作
一、竭力提升隊(duì)伍素質(zhì)。
2006年4月10日 單景玉被提升為隊(duì)長(zhǎng)后, 針對(duì)隊(duì)員業(yè)務(wù)素質(zhì)差和組織紀(jì)律觀念不強(qiáng)的實(shí)際問(wèn)題,單景玉就從點(diǎn)滴入手,從行、走、坐、臥一點(diǎn)一滴教起,使他們?cè)诙唐趦?nèi)達(dá)到了合格保安員標(biāo)準(zhǔn)。又由于保安隊(duì)隊(duì)員大部分來(lái)至于農(nóng)村,“文化水平、辦事能力、語(yǔ)言表達(dá)”偏低。對(duì)此,單景玉實(shí)行教育和培訓(xùn)相結(jié)合的辦法,開(kāi)展“三互”活動(dòng)、做到互相學(xué)習(xí)、互相幫助、互相有所提高,舉辦業(yè)務(wù)理論培訓(xùn)5次,并進(jìn)行了考試和考核。有效提高了隊(duì)員的整體素質(zhì)。同時(shí),認(rèn)真執(zhí)行并落實(shí)好各項(xiàng)規(guī)章制度;“制度是塊鐵,誰(shuí)碰誰(shuí)出血”,對(duì)不遵守規(guī)章制度的隊(duì)員實(shí)施獎(jiǎng)罰制度,必要時(shí)給予辭退。對(duì)嚴(yán)重違反制度的5名保安給予開(kāi)除處理,充分發(fā)揮了制度的約束和規(guī)范作用。
二、大力推行親情服務(wù)。
三、加強(qiáng)安全管理,創(chuàng)建平安小區(qū)。按照公司的要求,世紀(jì)家園保安隊(duì)堅(jiān)持嚴(yán)把“三關(guān)”,創(chuàng)建平安園區(qū)。
第一,嚴(yán)把門(mén)崗關(guān)。
第二,嚴(yán)把巡邏關(guān)。
第三,嚴(yán)把檢查關(guān)。
公司采取了三級(jí)連網(wǎng)檢查制度。三級(jí)連網(wǎng)檢查就是物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)輪流晝夜值班檢查、保安隊(duì)長(zhǎng)督查,代班班長(zhǎng)自檢。由于單景玉們堅(jiān)持不懈地實(shí)行不定期的拉網(wǎng)式的檢查,并對(duì)檢查出的問(wèn)題都及時(shí)地做了整改,有效地把問(wèn)題消滅在萌芽之中。
四、舍小家為大家。
安全生產(chǎn)管理存在的問(wèn)題是在實(shí)際生產(chǎn)管理過(guò)程中,出現(xiàn)了阻礙正常生產(chǎn),危害建筑和施工工作者安全的問(wèn)題。筆者通過(guò)自身在建設(shè)安全生產(chǎn)管理工作中經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下幾點(diǎn):
(一)建筑企業(yè)沒(méi)有科學(xué)的生產(chǎn)程序。從目前情況看來(lái),建筑企業(yè)較為缺乏安全生產(chǎn)程序,尤其是一些小的建筑企業(yè)。我國(guó)明確有法律條文規(guī)定,建筑企業(yè)生產(chǎn)前必須向當(dāng)?shù)厣a(chǎn)有關(guān)部門(mén)提交生產(chǎn)申請(qǐng),并且得到當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)生產(chǎn)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行開(kāi)工。然而較多建筑企業(yè)并不能確保該規(guī)定的基層落實(shí),往往出現(xiàn)了沒(méi)有按照規(guī)定,沒(méi)有科學(xué)的工作程序就施工的現(xiàn)象。與此同時(shí),出現(xiàn)了部分企業(yè)開(kāi)工前期準(zhǔn)備工作滯后,開(kāi)工后才辦理相應(yīng)手續(xù)的情況,這就直接影響了當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門(mén)的有力監(jiān)管。
(二)生產(chǎn)工期縮短,安全生產(chǎn)費(fèi)用投入較少。有的企業(yè)為了減小生產(chǎn)周期,減少生產(chǎn)費(fèi)用,盲目地縮短生產(chǎn)工期,直接造成了生產(chǎn)壓力。有了生產(chǎn)壓力后,必然會(huì)導(dǎo)致工作人員加班加點(diǎn)生產(chǎn),直接造成建筑工作者工作時(shí)長(zhǎng)增加,建筑生產(chǎn)器械高負(fù)壓生產(chǎn),容易出現(xiàn)建筑工作者注意力不集中,器械損壞等問(wèn)題,間接給建筑安全帶來(lái)隱患。與此同時(shí),由于一些建筑企業(yè)市場(chǎng)份額較大,工程量巨大,可能會(huì)要求施工單位墊付部分施工資金。一旦給施工單位生產(chǎn)壓力,極易造成施工單位不按照生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,施工資金的斷缺直接影響了施工質(zhì)量,是產(chǎn)生安全生產(chǎn)隱患的一大原因。
(三)施工單位安全意識(shí)薄弱,缺乏相應(yīng)的安全生產(chǎn)制度。由于一部分企業(yè)過(guò)度追求經(jīng)濟(jì)效益,沒(méi)有意識(shí)到安全生產(chǎn)意識(shí)的重要性,把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益放在首位,對(duì)安全生產(chǎn)存在僥幸心理。殊不知,一旦忽略了建筑的安全生產(chǎn),造成的損失不是經(jīng)濟(jì)效益方面而已,往往還有可能對(duì)施工企業(yè)的信譽(yù)造成影響,其后果不是經(jīng)濟(jì)效益就能簡(jiǎn)單彌補(bǔ)的了。由此可見(jiàn),施工企業(yè)管理工作者的安全意識(shí)尤為重要。當(dāng)然,安全生產(chǎn)意識(shí)的重要性不言而喻,但是有一個(gè)完善的安全生產(chǎn)制度才能保證安全生產(chǎn)的科學(xué)落實(shí)。筆者從實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程中獲悉,部分施工企業(yè)管理工作者空有安全生產(chǎn)意識(shí),并不能把安全生產(chǎn)意識(shí)科學(xué)地落實(shí)到實(shí)際的安全生產(chǎn)規(guī)章制度中,容易造成安全生產(chǎn)管理的不同步。
(四)生產(chǎn)安全隱患來(lái)源管理不充分。所謂生產(chǎn)安全隱患來(lái)源,指的是容易造成安全事故的重點(diǎn)部分。從筆者的工作經(jīng)驗(yàn)看來(lái),生產(chǎn)安全隱患主要來(lái)源于建筑器械以及由于建設(shè)需要的深坑等等。這些危險(xiǎn)來(lái)源往往是由于施工企業(yè)抄襲套用其他企業(yè)的施工方案,導(dǎo)致不能正確地使用器械,出現(xiàn)方案與實(shí)際施工不符合等問(wèn)題。當(dāng)然,這些隱患有可能是施工不規(guī)范造成的,比如在混凝土澆筑之前,沒(méi)有科學(xué)合理地進(jìn)行驗(yàn)收,就有可能出現(xiàn)安全隱患。
(五)施工從業(yè)人員生產(chǎn)技能低下。施工工作人員是建筑企業(yè)安全生產(chǎn)的基層工作人員,猶如一個(gè)花園的修剪工,他們的綜合生產(chǎn)技能直接影響了建筑的整體。由于當(dāng)前很多企業(yè)一線施工人員都是農(nóng)民工,他們未經(jīng)科學(xué)的技能培訓(xùn),施工技能低下,安全生產(chǎn)意識(shí)較低,從而容易造成安全事故。
二、建筑企業(yè)安全生產(chǎn)管理問(wèn)題的對(duì)策
(一)強(qiáng)化安全責(zé)任,落實(shí)安全生產(chǎn)制度。建筑企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益,就必須從安全責(zé)任的角度出發(fā),杜絕出現(xiàn)施工單位墊付施工款項(xiàng)的現(xiàn)象的出現(xiàn)。從實(shí)際生產(chǎn)需要出發(fā),不能一味地追求生產(chǎn)進(jìn)度,保證施工工作者的正常工作和休息時(shí)間。強(qiáng)化企業(yè)管理層的安全責(zé)任意識(shí),讓所有人都主動(dòng)地參與到安全管理工作中來(lái)。與此同時(shí),保證合理地施工程序的落實(shí),避免出現(xiàn)先施工而后申請(qǐng)的問(wèn)題。
(二)建立健全安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度,獎(jiǎng)罰分明。安全生產(chǎn)離不開(kāi)一個(gè)全面的安全生產(chǎn)規(guī)章制度。上文筆者提到,部分管理工作者僅僅是有了安全生產(chǎn)意識(shí),但是并沒(méi)有把安全生產(chǎn)意識(shí)落實(shí)到實(shí)際的規(guī)章制度中。這要求我們建立健全科學(xué)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,保障安全生產(chǎn)模式的推進(jìn)。加大安全生產(chǎn)資金的投入,確保安全保障設(shè)施的投入,提高施工工作者的安全系數(shù)。當(dāng)然,對(duì)于建筑建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)違法行為,必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行懲罰,違法的必須移交當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)。對(duì)于那些工作積極,能夠在勝任本職工作的職工,給予必要的獎(jiǎng)勵(lì),促進(jìn)建設(shè)人員的積極性。
(三)全面提高施工工作人員工作技能。提高施工工作人員的工作技能需要施工企業(yè)在招納人才的時(shí)候進(jìn)行一定程度的考核,對(duì)于那些沒(méi)有科學(xué)工作技能的農(nóng)民工等,必須等待培訓(xùn)考核成功后方可持證上崗。當(dāng)然,為提高安全系數(shù),必須對(duì)施工工作者進(jìn)行定期的考核,加強(qiáng)重要器械操作者(如起重機(jī)司機(jī)、司索工、手腳架工等)的重點(diǎn)培訓(xùn),因?yàn)樗麄儾僮髦蟛糠职踩[患來(lái)源,保證高質(zhì)量的施工是建筑企業(yè)安全生產(chǎn)管理的重要部分。
三、結(jié)語(yǔ)
安全生產(chǎn)關(guān)系著人民群眾生命安全和公司的經(jīng)濟(jì)效益與穩(wěn)定,在過(guò)去的一年里,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視安全生產(chǎn),組織進(jìn)行了安全性評(píng)價(jià)、安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)整治工作,制定了危險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)控及安全措施卡制度,下發(fā)一系列安全性文件,建立了安全網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督體系,不斷加大安全工作監(jiān)察力度使公司的安全生產(chǎn)邁上了新的臺(tái)階。截止到年月日,我公司安全運(yùn)行天;年安全運(yùn)行天。未發(fā)生任何人員責(zé)任事故 及考核事故;確保了公司的安全生產(chǎn)。主要做了如下工作:
、 今年,圍繞安全生產(chǎn),我們進(jìn)一步建立、健全了各種規(guī)章制度,全面落實(shí)各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。編寫(xiě)下發(fā)了配電網(wǎng)安全性評(píng)價(jià)項(xiàng)目檢查表一冊(cè);習(xí)慣性違章處罰考核辦法及習(xí)慣性違章事例例。
制定了年度安全指標(biāo)分解及考核獎(jiǎng)罰規(guī)定;年安全工作計(jì)劃;年反事故技術(shù)重點(diǎn)措施計(jì)劃;年安全技術(shù)措施計(jì)劃;年安全用器具、消防器具購(gòu)置計(jì)劃;年安全工作重點(diǎn)安排,并實(shí)施完成。加大了對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)察力度,使安全考核獎(jiǎng)罰有章可循;安全工作有計(jì)劃、有落實(shí);安全防范措施提前做。
、就四個(gè)工種分別編寫(xiě)下發(fā)了《危險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)控及安全措施卡制度》;危險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)控措施是預(yù)防事故發(fā)生的重要手段,是防止人為責(zé)任事故發(fā)生的重要舉措,此措施要求在各單位在各項(xiàng)工作前對(duì)作業(yè)中可能存在的危險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行分析、判斷,制定可靠的安全措施并加以落實(shí),變被動(dòng)防范為主動(dòng)控制,確保生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作安全。安全措施卡是根據(jù)公司安全生產(chǎn)發(fā)展的趨勢(shì)而建立的新的監(jiān)督與約束制度。使生產(chǎn)運(yùn)行在安全措施卡的約束下安全作業(yè),是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不發(fā)生人為責(zé)任事故可控、在控的重要途徑。從而起到控制危險(xiǎn)點(diǎn)和控制違章作業(yè)目的。
、與公司六個(gè)基層單位簽訂了年安全責(zé)任書(shū);年消防責(zé)任書(shū);;與施工單位簽定《安全施工協(xié)議》;使安全安全責(zé)任、消防責(zé)切實(shí)落實(shí)到位;人人身上有責(zé)任。
、下發(fā)變電一、二種,線路一、二種,檢修一、二種工作票簽發(fā)人、工作負(fù)責(zé)人名單;安全領(lǐng)導(dǎo)小組名單的調(diào)整通知。
年,我們針對(duì)新設(shè)備、新技術(shù)、新的“兩票”標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)了“兩票”執(zhí)行的管理力度。 在每次的安全檢查中,我們都對(duì)“兩票”的執(zhí)行情況進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)“兩票”的執(zhí)行進(jìn)行嚴(yán)格考核;全年共執(zhí)行變電工作票張,操作票張,合格率均達(dá)到.%,千次操作(僅個(gè)KV變電站)共計(jì)次;線路一、二種工作票張,合格率%未發(fā)生誤操作事故。確保了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
、開(kāi)展冬季百日安全行車(chē)無(wú)事故競(jìng)賽活動(dòng);開(kāi)展車(chē)輛超載、超期、帶病上路的治理,保障車(chē)輛交通安全,開(kāi)展各種集體場(chǎng)所消防檢查整治工作,確保集體場(chǎng)所消防安全,加強(qiáng)了安全生產(chǎn)整治,落實(shí)了安全責(zé)任制、日常監(jiān)督管理,建立了安全生產(chǎn)長(zhǎng)效機(jī)制,確保整治工作取得成效。
、在全國(guó)安全生產(chǎn)月活動(dòng)期間,圍繞安全生產(chǎn)我們訂購(gòu)了班組學(xué)習(xí)材料,并督促組織學(xué)習(xí)。開(kāi)展了“安全月”板報(bào)比賽活動(dòng)及張貼標(biāo)語(yǔ)、橫幅、電教等宣傳工作。將安全警句、標(biāo)語(yǔ)、橫幅就張貼到在變電檢修現(xiàn)場(chǎng)、線路施工改造現(xiàn)場(chǎng)。在“消防日”做了宣傳圖板,開(kāi)展了消防演習(xí)工作。努力構(gòu)建公司安全工作的良好氛圍。
、開(kāi)展安全知識(shí)講座,監(jiān)督并參與兩期工作票簽發(fā)人、工作負(fù)責(zé)人、班(站長(zhǎng))學(xué)習(xí)班授課;舉辦安全知識(shí)、消防知識(shí)培訓(xùn)班一期及消防演習(xí)工作;提高了全體員工交通、消防、觸電急救方面的知識(shí)和防災(zāi)能力,通過(guò)廣泛深入的安全宣傳教育,不斷增強(qiáng)了職工自我安全保護(hù)意識(shí)。
、協(xié)助綜合辦完成操作權(quán)、安規(guī)考試 工作;變電運(yùn)行上崗考試改卷工作。加強(qiáng)員工安全教育,保證運(yùn)行人員、檢修人員持證上崗。
月份組織了《安規(guī)》考試,考試合格率均為%。
、我們還著力抓了班站的安全活動(dòng)和現(xiàn)場(chǎng)練兵。參加變電安全活動(dòng)及事故演習(xí);全年,三個(gè)變電運(yùn)行單位共組織安全活動(dòng)次,組織技術(shù)問(wèn)答人/次。線路工區(qū)組織安全活動(dòng)次、事故預(yù)想和反事故演習(xí)活動(dòng)開(kāi)展了人.次)、班組組織事故預(yù)想和反事故演習(xí)活動(dòng)開(kāi)展了人.次。如今,職工群眾“安全第一”的意識(shí)加強(qiáng)了,安全意識(shí)也已深入人心了。
、進(jìn)行節(jié)前保電、防火、冬季防鼠、防寒、防凍及春秋季消防大檢查;每季度安全大檢查;配網(wǎng)線路農(nóng)機(jī)井進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)普查口井;技改、大修現(xiàn)場(chǎng)安全措施監(jiān)督檢查、變電檢修現(xiàn)場(chǎng)、線路施工改造現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查并下發(fā)隱患整改通知書(shū)
份。用電安全普查戶,發(fā)出整改通知書(shū)份,查出違章用戶戶、竊電行為起。為防止事故監(jiān)督砍伐樹(shù)木多棵。做到安全工作防患于未然;安全工作落實(shí)到實(shí)處。
、開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng),根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制定出公司以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為主要內(nèi)容的各工種專(zhuān)業(yè)規(guī)范和工作標(biāo)準(zhǔn),淘汰了部分繁瑣、浪費(fèi)的裝備和不規(guī)范標(biāo)識(shí);使線路標(biāo)識(shí)、變電所標(biāo)示牌、公共場(chǎng)所標(biāo)識(shí)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。建立各崗位安全質(zhì)量責(zé)任制。完成了變電運(yùn)行、線路工區(qū)、車(chē)隊(duì)、用電營(yíng)銷(xiāo)單位安全用器具、消防用器具登記、匯總工作。對(duì)部分輸電線路同桿(同塔)架設(shè)編號(hào)確認(rèn)并購(gòu)置;對(duì)缺損的、不規(guī)范的標(biāo)示牌、警示牌、設(shè)備編號(hào)進(jìn)行了補(bǔ)充、拆除、更換。確保安全警示標(biāo)志的正確完整。對(duì)破損、失效的安全用器具、消防器具進(jìn)行了淘汰購(gòu)置;保證設(shè)備人身安全。共2頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)1
、參與變電所、線路增容、技改、大修驗(yàn)收。確實(shí)把好工程質(zhì)量關(guān)。
把“三同時(shí)”落實(shí)到實(shí)處。
、進(jìn)行日常事故調(diào)查;本著“四不放過(guò)”的原則;使事故處理公平 、公正。安全生產(chǎn)控制指標(biāo)完成情況安監(jiān)部門(mén)通過(guò)安全生產(chǎn)例會(huì)、簡(jiǎn)報(bào)等形式每季度公布一次。
、為防老鼠造成設(shè)備短路事故 ,購(gòu)買(mǎi)子鼠藥并制定《鼠藥發(fā)放保管、處置管理辦法》與防鼠藥一道下發(fā)。
、安排交叉跨越線路交叉點(diǎn)相對(duì)距離、對(duì)地距離排查并對(duì)安全距離不夠的線路隱患下發(fā)整改通知書(shū);監(jiān)督整改處。
、實(shí)施“科技興安”戰(zhàn)略,積極主動(dòng)的向兄弟單位學(xué)習(xí)、交流和合作,加快先進(jìn)安全技術(shù)、安全管理方法的引進(jìn)、消化、吸收和創(chuàng)新步伐,使公司安全生產(chǎn)狀況有了根本好轉(zhuǎn)。
、完善安全指標(biāo)的獎(jiǎng)罰辦法并進(jìn)行重新調(diào)整,使獎(jiǎng)罰辦法更加科學(xué)、規(guī)范、合理,既突出安全生產(chǎn)重獎(jiǎng)重罰的原則。本年度安全獎(jiǎng)罰本著公平、公正、照章處罰、大力宣傳、對(duì)安全工作有貢獻(xiàn)的單位、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)的原則;全年度發(fā)放百日安全獎(jiǎng)元;對(duì)在年中安全工作有貢獻(xiàn)的單位、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)元;對(duì)單位、個(gè)人違章處罰元。
項(xiàng)目公司是以某一項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程為企業(yè)存在時(shí)間長(zhǎng)度的公司,這種企業(yè)的存在就是為了項(xiàng)目的建設(shè),一旦項(xiàng)目建成,可投入使用,公司的使命就結(jié)束了。所以,項(xiàng)目公司的存在時(shí)間一般都很短,有的3年或5年,也有的不足1年或十幾年的,情況不一樣,但都是與項(xiàng)目的建設(shè)周期相一致。
一個(gè)項(xiàng)目從形成概念、立項(xiàng)申請(qǐng)、進(jìn)行可行性研究分析、項(xiàng)目評(píng)估決策、市場(chǎng)定位、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、實(shí)施準(zhǔn)備,以及機(jī)電設(shè)備和主要材料的選型及采購(gòu),項(xiàng)目的施工計(jì)劃制定和具體組織實(shí)施,工期質(zhì)量和投資的控制,直至最后的竣工驗(yàn)收、交付使用,這其中的任何一個(gè)環(huán)節(jié),都直接影響到工程項(xiàng)目的成敗?,F(xiàn)代工程項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào),對(duì)項(xiàng)目的管理要貫穿由以上所有環(huán)節(jié)形成的全過(guò)程,而不僅僅是施工階段的管理。所以,在這些過(guò)程中,如何協(xié)調(diào)項(xiàng)目各方利益相關(guān)者的關(guān)系,確保項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是擺在項(xiàng)目公司面前的一個(gè)非常重要的問(wèn)題。具體來(lái)講,項(xiàng)目公司的作用主要有以下幾點(diǎn)。
(1)計(jì)劃職能。工程項(xiàng)目的各項(xiàng)工作都要以計(jì)劃為依據(jù),工程項(xiàng)目計(jì)劃是工程項(xiàng)目實(shí)施的指導(dǎo)性文件。所以說(shuō),計(jì)劃是龍頭,計(jì)劃即管理。項(xiàng)目公司要籌劃安排工程項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo),對(duì)工程項(xiàng)目的全過(guò)程、全部目標(biāo)和全部活動(dòng)統(tǒng)統(tǒng)納入計(jì)劃軌道,用一個(gè)動(dòng)態(tài)的可分解的計(jì)劃系統(tǒng)來(lái)協(xié)調(diào)控制整個(gè)項(xiàng)目。
(2)協(xié)調(diào)職能。項(xiàng)目公司要在項(xiàng)目的不同階段、不同環(huán)節(jié),與相關(guān)的不同部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào),雖然不同層次都有各自的管理內(nèi)容和管理辦法,但他們之間的結(jié)合部往往是管理最薄弱的地方,需要通過(guò)有效溝通和協(xié)調(diào),使項(xiàng)目公司在不同階段、不同環(huán)節(jié)、不同層次之間實(shí)現(xiàn)目標(biāo)一致,達(dá)到時(shí)間、空間和資源利用之間的高度統(tǒng)一。
(3)組織職能。在明確部門(mén)分工、職責(zé)、職權(quán)的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目公司應(yīng)建立有效的規(guī)章制度,使項(xiàng)目的各階段、各環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé),形成一個(gè)高效的組織保證體系。
(4)控制職能。主要體現(xiàn)在目標(biāo)的提出和檢查、職能的分解,各種規(guī)范的貫徹執(zhí)行及實(shí)施中的反饋和改進(jìn)。
(5)監(jiān)督職能。項(xiàng)目公司應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目的合同、計(jì)劃、規(guī)章規(guī)范等,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督,確保項(xiàng)目的健康運(yùn)行并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
二、項(xiàng)目公司綜合管理的原則
項(xiàng)目公司在綜合管理中面臨著眾多急需克服的困難,因此在日常的管理中也應(yīng)跳出一般企業(yè)的管理模式,尋找適合于公司自身特征的管理模式和管理方法。所以,項(xiàng)目公司在綜合管理中應(yīng)遵循以下幾條原則。
以項(xiàng)目為核心的原則。項(xiàng)目是項(xiàng)目公司存在的基礎(chǔ),公司的一切活動(dòng)都是為項(xiàng)目服務(wù)的。在綜合管理中,要以有利于項(xiàng)目的進(jìn)展為首要目標(biāo),各部門(mén)、層次和責(zé)任制度、規(guī)章制度的建立都必須服從于項(xiàng)目的目標(biāo)。
公平原則。項(xiàng)目公司的人員來(lái)自不同的職能部門(mén),如何在公平的前提下,對(duì)有著不同利益背景的員工進(jìn)行考核和激勵(lì)是十分重要的。項(xiàng)目公司在制定規(guī)章制度和員工績(jī)效考核中一定要注意確保公平。
統(tǒng)一指揮的原則。公司的組織特征決定了項(xiàng)目人員在日常的工作中常常會(huì)同時(shí)受到原職能部門(mén)與項(xiàng)目公司的雙頭領(lǐng)導(dǎo),這就極大地違背了管理學(xué)中統(tǒng)一指揮的原則。所以,在項(xiàng)目公司的綜合管理中,與原職能部門(mén)的良好的溝通是必不可少的。
責(zé)權(quán)利相一致的原則。責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一是管理學(xué)中的一個(gè)重要原則,在項(xiàng)目公司的綜合管理中要做到各個(gè)職位的權(quán)利和責(zé)任相適應(yīng),形成崗位負(fù)責(zé)制。
精干高效的原則。綜合管理中要注重效率,各部門(mén)和崗位的職責(zé)應(yīng)分工明確,同時(shí)避免人浮于事或責(zé)任相互推委。應(yīng)堅(jiān)持對(duì)員工進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的培養(yǎng),并定期進(jìn)行績(jī)效考核,確保精干高效。
三、綜合管理的主要方法
項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,從前期的立項(xiàng)、可行性研究直至最后的竣工驗(yàn)收,其中的每一個(gè)過(guò)程都需要項(xiàng)目公司運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行管理。所以項(xiàng)目公司對(duì)綜合管理方法的運(yùn)用也是項(xiàng)目運(yùn)作成功與否的關(guān)鍵因素之一。項(xiàng)目公司的綜合管理內(nèi)容主要包括:企業(yè)的計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)、規(guī)劃與調(diào)查、綜合平衡與協(xié)調(diào)調(diào)度、制度建設(shè)規(guī)范考核等四個(gè)方面的工作。這四個(gè)方面的工作相互聯(lián)系,相互制約,構(gòu)成項(xiàng)目公司綜合管理的整體。上述綜合管理的原則為綜合管理提供了指導(dǎo),而公司接下來(lái)要做的就是在以上原則的指導(dǎo)下選擇合適的管理方法。具體來(lái)講,項(xiàng)目公司的綜合管理方法主要有以下幾方面。
(1)信息管理與人才管理是企業(yè)綜合管理的基礎(chǔ)。首先,設(shè)置的統(tǒng)計(jì)信息指標(biāo)及口徑必須符合自身特點(diǎn),同時(shí)還要滿足同業(yè)社會(huì)和國(guó)際接口。其次,建立必要的統(tǒng)計(jì)信息流程與制度,使統(tǒng)計(jì)信息管理具有可執(zhí)行和可操作性。再次,具備相應(yīng)的資源配置(人才、技術(shù)和裝備),譬如:信息管理組織者、信息管理者和信息采集執(zhí)行者的受專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練程度、工作經(jīng)驗(yàn)及基本素質(zhì),必須與自身設(shè)計(jì)的技術(shù)要求和裝備相匹配。
(2)確立與統(tǒng)計(jì)信息體系相適應(yīng)的計(jì)劃指標(biāo)。計(jì)劃目標(biāo)的指標(biāo)設(shè)置與統(tǒng)計(jì)信息指標(biāo)口徑一致,內(nèi)容應(yīng)包括主要的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),既能反映企業(yè)的基本面貌,又有利于操作。
(3)編制綜合網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。綜合管理不同于戰(zhàn)略管理,它既要圍繞過(guò)程復(fù)雜,涉及因素眾多的項(xiàng)目目標(biāo)開(kāi)展工作,又要對(duì)年度內(nèi)的短期目標(biāo)實(shí)行有效控制。因此,編制綜合網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,就是在項(xiàng)目實(shí)施的工程流程的引導(dǎo)下,用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法建立本企業(yè)的綜合網(wǎng)絡(luò)控制圖,即總網(wǎng)絡(luò)圖。
(4)在企業(yè)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)以系統(tǒng)、信息與控制原理為指導(dǎo),圍繞企業(yè)開(kāi)發(fā)與經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在過(guò)程控制中,搞好綜合平衡與協(xié)調(diào)調(diào)度,及時(shí)進(jìn)行有效調(diào)整。
(5)用統(tǒng)一規(guī)范的制度來(lái)考核,將獎(jiǎng)罰分明的激勵(lì)機(jī)制貫穿于整個(gè)目標(biāo)管理的過(guò)程中。要加強(qiáng)項(xiàng)目公司的制度建設(shè),完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度特別是獎(jiǎng)懲制度,從而促使員工的個(gè)人行為與項(xiàng)目目標(biāo)保持高度一致。
(6)機(jī)構(gòu)落實(shí)。項(xiàng)目公司綜合管理必須形成系統(tǒng)管理,因此,應(yīng)設(shè)置一個(gè)專(zhuān)門(mén)的綜合管理部門(mén),它負(fù)責(zé)搜集各種關(guān)于項(xiàng)目的信息,并進(jìn)行及時(shí)的傳遞;并協(xié)助公司管理者制定各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行制度的實(shí)施;同時(shí),它還要進(jìn)行員工的績(jī)效考核并進(jìn)行激勵(lì)。綜合管理部的設(shè)置,要以充分發(fā)揮上述作用為目標(biāo)??梢愿鶕?jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)設(shè)置項(xiàng)目管理小組、項(xiàng)目協(xié)調(diào)員、技術(shù)支持小組和考核小組等幾個(gè)主要部分,具體設(shè)置要因項(xiàng)目的不同而異。
四、結(jié)論
通過(guò)以上論述可以看出,建筑施工項(xiàng)目公司與傳統(tǒng)企業(yè)的不同決定了其在綜合管理中有著不同于一般企業(yè)的地方。所以,要做好項(xiàng)目公司的綜合管理,就要按照以項(xiàng)目為核心的原則來(lái)積極創(chuàng)新管理方法和管理手段,只有這樣,才能真正使項(xiàng)目公司的綜合管理有利于項(xiàng)目的實(shí)施。
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