公司辦公室規(guī)章管理制度精選(九篇)

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第1篇：公司辦公室規(guī)章管理制度范文

關(guān)鍵詞：國有企業(yè) 辦公管理 行政管理

1.國有企業(yè)辦公室管理的內(nèi)涵

社會主義市場經(jīng)濟制度是同社會主義基本制度相統(tǒng)一的。以公有制為主體的現(xiàn)代企業(yè)制度是社會主義市場經(jīng)濟體制的基礎(chǔ)。國有企業(yè)是我國市場經(jīng)濟的主體和重要支柱，是國家實施科技創(chuàng)新戰(zhàn)略的重要組成部分，國有企業(yè)辦公室管理工作具有重要意義。國有企業(yè)辦公室管理是指經(jīng)過辦公室管理這一中間環(huán)節(jié)將國有企業(yè)的一系列管理活動付諸實施，包括企業(yè)的工作計劃制定、財政預(yù)算、成本管理、人力資源調(diào)配、外部事物溝通等方面，使企業(yè)文化和精神得以詮釋，企業(yè)的目標得以達成。國有企業(yè)辦公室管理工作具有計劃性、組織性、控制性的特點。國有企業(yè)辦公室管理要做好工作預(yù)測，為上級主管部門提供決策依據(jù)，同時做好組織安排，制定工作計劃，指定責任人，在實施工作任務(wù)的過程中做好監(jiān)督、檢查控制工作，確保工作目標的完成。

2.國有企業(yè)辦公室管理的作用

國有企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的主導(dǎo)力量，是確保經(jīng)濟戰(zhàn)略安全的重要基石。（1）國有企業(yè)辦公室管理有利于推動國有企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式，進行國有企業(yè)改革。國有企業(yè)辦公室管理工作的重要內(nèi)容是建立科學的、合理的企業(yè)管理制度，監(jiān)督制度的實施，辦公室管理工作人員必須深入基層，了解基層的生產(chǎn)情況、業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)范圍，才能建立與之相適應(yīng)的規(guī)章制度，國有企業(yè)辦公室管理為企業(yè)發(fā)展提供了制度保障，為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。（2）國有企業(yè)辦公室管理工作還有利于企業(yè)內(nèi)部的和諧。和諧的企業(yè)是一流企業(yè)追求的目標，通過辦公室管理可以加強企業(yè)內(nèi)部的溝通，使員工明確企業(yè)愿景與發(fā)展目標，與自身的發(fā)展目標達成一致，并在此目標的引領(lǐng)下奮發(fā)工作，創(chuàng)造巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。（3）國有企業(yè)辦公室管理有助于解決企業(yè)與員工之間的勞資矛盾，解決員工生產(chǎn)和生活中出現(xiàn)的問題，建立員工勞動保障體系，增加員工的忠誠度和奉獻精神。（4）國有企業(yè)辦公室管理有利于建立學習型組織，增強職工的文化素質(zhì)、職業(yè)技能、科學管理水平，并將這些轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實的生產(chǎn)力，最終增強企業(yè)競爭力。

3.國有企業(yè)辦公室管理的措施

3.1增強國有企業(yè)辦公室管理的認識

提高國有企業(yè)辦公室管理能力的前提是強化企業(yè)辦公室管理人員的責任意識、危機意識和服務(wù)意識，使他們居安思危、增強主人翁責任感，盡職盡責，全心全意的工作，為企業(yè)發(fā)展獻計獻策，積極貢獻力量。長期以來，很多國有企業(yè)陷入了發(fā)展的僵局，企業(yè)發(fā)展步伐緩慢。由于很多國有企業(yè)是國家支柱產(chǎn)業(yè)中的壟斷企業(yè)，地方保護主義嚴重，企業(yè)參與市場競爭的程度受限，造成企業(yè)的競爭能力弱化，企業(yè)普遍存在等、靠、拖的思想。因此，解決國有企業(yè)辦公室管理的認識問題意義重大。

3.2促進國有企業(yè)辦公室管理工作創(chuàng)新

國有企業(yè)辦公室管理必須轉(zhuǎn)變觀念、主動出擊，改變工作思路和方法，創(chuàng)造性的開展工作，使辦公室管理工作與基層管理工作保持步調(diào)一致，并提供有益的幫助。在我國，市場經(jīng)濟尚處于初級階段，傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟思想對企業(yè)的管理影響根深蒂固，一些國有企業(yè)在市場競爭中處于被動地位，管理工作毫無建樹，按部就班、墨守陳規(guī)，與經(jīng)濟社會發(fā)展步伐相脫節(jié)。另外，一些國有企業(yè)還存有計劃經(jīng)濟時代的官僚習氣，機關(guān)作風依然很嚴重，辦公室管理人員對基層人員的工作需求不能想之所想、急之所急，提供準確及時的服務(wù)，相反，很多辦公室管理者對基層企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動不了解，為了顯示自己工作的權(quán)威，在工作中設(shè)置重重關(guān)卡，對基層工作的需求百般審核、任意取舍，甚至影響生產(chǎn)和經(jīng)營活動。一旦辦公室管理給生產(chǎn)經(jīng)營管理造成損失、追究責任時，辦公室管理者卻能推得一干二凈，造成基層工作苦不堪言。因此，國有企業(yè)辦公室管理工作必須求真務(wù)實、精益求精，承上啟下，為企業(yè)發(fā)展提供動力和支持。

3.3健全國有企業(yè)辦公室管理體系

沒有規(guī)矩不能成方圓，現(xiàn)代企業(yè)管理制度是國有企業(yè)實現(xiàn)職能改革、參與市場競爭的保障?？v觀國際上的大企業(yè)，無不具有完善的、各具特色的管理制度，包括企業(yè)質(zhì)量管理制度、企業(yè)人力資源管理制度、企業(yè)財務(wù)管理制度、企業(yè)安全管理制度等。我國國有企業(yè)辦公室管理也應(yīng)該建立一套科學的管理制度?，F(xiàn)實情況是，很多國有企業(yè)規(guī)章制度不健全，存在職能重疊、職能分割、職能斷裂、職能欠缺等詬病，有時候多個部門對生產(chǎn)部門發(fā)號施令，有時候生產(chǎn)部門出現(xiàn)的質(zhì)量問題、安全問題卻無人能負責，生產(chǎn)部門在用人機制上也沒有自，想用的人招不來，招來的人沒有用，這嚴重的制約了企業(yè)的發(fā)展。在傳統(tǒng)的國有企業(yè)辦公室管理中，工作主要集中在事務(wù)性的管理上。

4.結(jié)語

總之，國有企業(yè)辦公室管理工作居于企業(yè)管理的核心地位，與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)，提高企業(yè)辦公室管理的效率，促進企業(yè)和諧發(fā)展是企業(yè)辦公室管理的目標，為此，企業(yè)辦公室管理應(yīng)增強責任意識、危機意識和服務(wù)意識，創(chuàng)新管理工作的思路和方法，建立現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理制度，為企業(yè)參與市場競爭提供發(fā)展動力。

參考文獻：

[1]李贊.淺談企業(yè)行政管理[J].今日科苑，2007，（20）.

[2]楊惠敏.論企業(yè)辦公室管理工作[J].科技信息，2009，（22）.

第2篇：公司辦公室規(guī)章管理制度范文

一、突出規(guī)范，完善各項規(guī)章制度

組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行，督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責的的制定，協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾，建立健全辦公室人事、行政等各項管理規(guī)章制度，做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范。

二、加強辦公室團隊建設(shè)，充分發(fā)揮辦公室職能。

加強辦公室的團隊建設(shè)，培養(yǎng)團隊精神，提高辦公室人員自身素養(yǎng)，做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。充分發(fā)揮辦公室督促、協(xié)調(diào)、落實和服務(wù)職能，并通過上情下達、內(nèi)引外聯(lián)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，做好各項服務(wù)工作。

三、做好文秘、行政后勤、物業(yè)、日常事務(wù)工作，以及臨時性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。

四、做好協(xié)調(diào)服務(wù)，發(fā)揮督查職能。

組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，溝通公司內(nèi)部信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作。發(fā)揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報下月工作計劃時，同時上報上月工作計劃的落實情況。辦公室匯總，便于領(lǐng)導(dǎo)了解各部門工作落實情況。

五、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度。

建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度，員工從進入公司到崗位變動，從績效考核到批評處分，從日?？荚u到離職，辦公室都按照文件的程序進行操作，采取對事不對人的原則，希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性，能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴肅氛圍。

六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作

組織匯總公司年度綜合性資料，為公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料，及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿，審核部門外發(fā)的文稿。嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量。

七、員工的培訓與開發(fā)

根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃，從基礎(chǔ)的技能培訓、質(zhì)檢培訓、管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來滿足企業(yè)的需要。

a、加強公司中層管理人員的培訓，提高管理人員的綜合素質(zhì)，完善知識結(jié)構(gòu)，增強綜合管理能力，創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力。

b、加強公司專業(yè)技術(shù)人員培訓，提高技術(shù)理論水平和業(yè)務(wù)技能。

c、加強員工的思想文化水平和業(yè)務(wù)技能的培訓，

d、加強營銷人員的實戰(zhàn)培訓

八、建立真正以人為本的企業(yè)文化

1、建立內(nèi)部溝通機制。首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通，使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿，并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議，幫助其達成最終協(xié)定。辦公室將加強與員工溝通的力度，根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。

第3篇：公司辦公室規(guī)章管理制度范文

辦公室治安目標責任書【1】

為加強辦公室安全管理工作，根據(jù)誰主管誰負責，誰在崗誰負責的原則和預(yù)防為主，部門負責，突出重點，保障安全的方針，堅決預(yù)防、杜絕各類安全事故發(fā)生，確保財產(chǎn)、檔案、行車安全，特制定辦公室安全責任書。

一、每個人都是部門安全工作的責任人，要堅決遵守賓館制定的各項安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度和有關(guān)崗位安全操作規(guī)程，并嚴格執(zhí)行。

二、下班后做到關(guān)好門窗，人走燈滅，切斷非24小時工作設(shè)備的電源，切實加強鑰匙管理，辦公室離人必須鎖門。

三、嚴禁將現(xiàn)金、有價證券、貴重物品等存放在辦公室。

四、保持辦公室干凈整潔，不準存放易燃易爆物品。嚴禁在辦公室內(nèi)亂拉電線，使用明火;嚴禁在用電設(shè)備周圍堆放易燃易爆物品。

五、嚴禁在辦公室使用電暖氣、電熱毯、電飯鍋等大功能電器;加強對用電設(shè)備的管理，人走斷電，要嚴格遵守操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題及時請維修人員修理。

六、嚴格管理制度，認真管理好各類文件、資料和檔案，各類資料進入檔案室，必須嚴格登記;重要的文件、資料要及時送檔案室保存，機密資料、檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

七、加強安全知識的培訓，落實值班值宿人員職責，不脫崗、不漏崗，做好當班檢查和記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處置和匯報，防止破壞事故的發(fā)生。

八、以賓館構(gòu)筑消防安全防火墻工程為基礎(chǔ)，加強消防安全四個能力的建設(shè)，熟知消防安全三懂三會的內(nèi)容，做四個能力建設(shè)的明白人。

九、愛護樓道消防器材和消防設(shè)施，不隨意挪動、挪用。每周對所管轄范圍進行一次安全消防檢查，發(fā)現(xiàn)線路、電器有漏電等消防安全隱患，要及時匯報，及時處理。

十、嚴格執(zhí)行車輛定期保養(yǎng)制度，加強車輛養(yǎng)護知識的學習，及時了解和掌握車輛的基本狀況，發(fā)現(xiàn)異常及時報告，及時維修，避免車輛帶病上路。

十一、嚴格遵守交通法規(guī)和駕駛操作規(guī)范，不違規(guī)用車、行車，不公車私用。

十二、做好車輛存放的管理。車庫即開即鎖，取還鑰匙做好登記，防止車輛丟失;嚴禁車庫內(nèi)存放易燃易爆品及其它雜物;車輛長時間不用，定期檢查，避免因長期不使用造成車輛過度老化，損壞。

十三、此責任書自簽訂之日起生效。

辦公室主任：

_____年_____月_____日

責任人：

_____年_____月_____日

辦公室治安目標責任書【2】

為了加強辦公室安全工作，確保財產(chǎn)檔案出車安全，特制訂本責任書，內(nèi)容如下：

一、治安安全

1.下班后關(guān)好門窗，切實加強鑰匙管理，辦公室離人必須鎖門。

2.嚴密注意進入辦公室的各類人員，嚴格嚴肅人員管理。

3.嚴格管理制度，認真管理好各類文件、資料和檔案，各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

4.嚴禁將公私貴重物品在辦公室存放。

二、消防安全

1.學習消防常識，樹立消防意識，遵守消防制度。

2.保持辦公室干凈整潔，不準存放易燃易爆物品和刊物。

3.加強對計算機和其它辦公設(shè)備的管理，人走斷電，要嚴格遵守操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題及時請專業(yè)人員修理。

4.愛護所在樓道消防器材和消防設(shè)施，不隨意挪動、挪用。

5.各部門、各辦公室及各班級負責人每周對所管轄范圍進行一次安全消防檢查，發(fā)現(xiàn)線路、電器有漏電等消防安全隱患，要及時匯報學校領(lǐng)導(dǎo)，力求及時處理。

6.嚴禁隨便使用配電箱送電接電。

7.嚴禁在辦公室、教室亂拉電線，不用電爐和熱水器。

8.嚴禁在電腦室、圖書室等危險地方抽煙、用明火。

9.嚴禁用電設(shè)備周圍堆放易燃易爆物品。

10.車庫管理需要加強消防安全意識。

三、物資安全

1.檔案室應(yīng)通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。

2.司機出車必須有辦公室負責人安排，自覺遵守學校小車管理制度，遵守交通規(guī)則，確保行車安全。

3.時常檢查辦公室天花板材料、裝飾物品、燈具、吊扇部件是否松動。

4.安全貯存物資不要以無序的方式貯存材料或者將材料貯存在可能墜落導(dǎo)致人員傷害的位置。

5.例行檢查，開啟電器設(shè)備前首先檢查。

6.車庫管理要加強防盜意識。

四、信息安全

1.文印室各項設(shè)施設(shè)備應(yīng)有保密設(shè)置。

2.對文印室使用過的再生紙進行分類清理，消除泄密隱患。

3.加強學校網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)置，避免學校內(nèi)部信息外泄。

4.注意消除學校LED安全隱患。

本責任書一式兩份，雙方簽字后生效。

校長：

_____年_____月_____日

辦公室主任：

_____年_____月_____日

辦公室治安目標責任書【3】

一、負責人

二、質(zhì)量目標：

督辦協(xié)調(diào)率95%，及時處理率100%，服務(wù)滿意度90%;公文處理及時率100%、正確率95%;確保全公司質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行，質(zhì)量信息處理及時率100%、正確率95%，內(nèi)審合格率95%，確保順利通過監(jiān)督審核;無重大治安責任事件發(fā)生。

三、主要工作任務(wù)

(一)積極為公司領(lǐng)導(dǎo)、公司機關(guān)和基層做好綜合服務(wù)，完成好綜合管理、協(xié)調(diào)及接待服務(wù)等相關(guān)工作。

(二)組織完成公司綜合管理與服務(wù)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和運行，做好綜合協(xié)調(diào)、文件準備等相關(guān)工作。

(三)完成公司年度工作會議和第二次站隊長工作會議的組織籌備、會議文件起草、承辦服務(wù)等相關(guān)工作。

(四)加強全公司辦公室工作的培訓和指導(dǎo)，舉辦一次全公司辦公室工作會議。

(五)組織完成事業(yè)單位分類改革的調(diào)研、方案起草等相關(guān)工作。及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文稿起草、審核工作，進一步增強參謀助手作用。

(六)做好全公司發(fā)文審核登記、來文處理、電話及文件等各類信息的收集和傳遞、印鑒使用管理及公文歸檔工作，加強全公司文秘工作的指導(dǎo)和檢查。

(七)組織或參與有關(guān)規(guī)章制度的制訂和修訂完善，加強對規(guī)章制度執(zhí)行及執(zhí)行檢查的監(jiān)督，加強對工作會議等會議文件、決定事項、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項等的督辦。

(八)組織制定內(nèi)部溝通管理、生產(chǎn)信息、外部顧客要求和評價等信息的收集、分析和傳遞的相關(guān)機制，為科學管理決策提供支持。

(九)組織完成年度質(zhì)量目標編制、內(nèi)審、管理評審等質(zhì)量管理常規(guī)工作;組織配合完成認證機構(gòu)的監(jiān)督審核，確保順利通過審核。

(十)加強文件和質(zhì)量管理工作宣傳，完成文件執(zhí)行情況及質(zhì)量管理工作調(diào)研。加強全公司質(zhì)量管理體系運行情況的指導(dǎo)和管理，對管理評審會議決定實施進行跟蹤驗證。

(十一)做好多功能廳、會議室、接待室設(shè)備設(shè)施的管理和維護，確保其正常使用;協(xié)助做好全公司性會議、培訓和講座時的支持和服務(wù)等。

(十二)做好公司領(lǐng)導(dǎo)、公司副總用車和接待用車的調(diào)度工作;完成公司辦公及公務(wù)電話等通訊工具的管理工作。

(十三)全面落實治安責任制，確保全年無重大治安責任事件發(fā)生;加強消防安全管理和檢查，杜絕重大火災(zāi)事故發(fā)生。做好公司機關(guān)辦公區(qū)的安全維護工作;加強全公司治安安全的指導(dǎo)和管理。

(十四)認真及時做好事件的協(xié)調(diào)處理。做好保密日常管理。

第4篇：公司辦公室規(guī)章管理制度范文

一、公司物資管理應(yīng)由公司辦公室統(tǒng)一管理，根據(jù)需要統(tǒng)一計劃，采購，統(tǒng)一分配使用。

二、部門因工作急需（計劃外要經(jīng)總裁或常務(wù)副總裁批準）自行采購物品時，需事先經(jīng)辦公室同意后才能購買，報銷時，需經(jīng)辦公室簽字后方能報銷。

三、采購業(yè)務(wù)的界定

本制度所指采購為：使用經(jīng)營項目屬于直接成本部分的資金進行的物品、勞務(wù)等商品的購買活動；使用屬于各種費用部分的資金進行的較大額度的物品（包括固定資產(chǎn)、批量低質(zhì)易耗物品等）、勞務(wù)等商品的購買活動。

四、采購活動的前提和依據(jù)

（一）合同

1、采購合同主要包括：貨物、物品購置合同，各種勞務(wù)（服務(wù)）購買合同，印制合同，租憑合同，廣告合同（非媒體身份），委托制作合同，等。 2、制定合同的原則：貨比三家原則、最佳性能價格比原則、經(jīng)濟效益原則、成本核算原則、質(zhì)量保證原則、安全履約原則等。

3、具體項目的考察、談判、招議標、簽約、履約，在遵守上述基本原則的前提下，還須遵守專項規(guī)章制度和流程。

（二）預(yù)算

1、使用費用部分資金采購，必須按規(guī)定提前作出預(yù)算，預(yù)算獲批后，方可進行采購前期工作。

2、不采用合同方式的采購，其原則和要求與合同采購相同。

五、采購活動的審批程序

1、在項目采購的考察、談判、招議標、簽約、履約等各階段，項目負責人均須向領(lǐng)導(dǎo)請示報告，部門領(lǐng)導(dǎo)須向公司領(lǐng)導(dǎo)書面報告進展情況。合同內(nèi)容和草案須由項目負責人報部門領(lǐng)導(dǎo)核準后，請示公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

2、合同簽訂后方可履約。特殊情況必須報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準方可實施。

3、履約過程中，項目負責人要始終認真監(jiān)督、控制項目進展情況，預(yù)見可能出現(xiàn)的變故，及時采取有力措施，保證項目成功。

4、采購活動結(jié)束后，項目負責人須寫出詳盡書面報告，包括采購活動全過程各階段情況和乙方有關(guān)情況，如：價格（各分項）、進度、質(zhì)量、供應(yīng)能力、聯(lián)系方法等。

六、建全物資帳目，固定資產(chǎn)、長期保管品與資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)部核準入帳后報銷，保管人員每年清查核對一次，達到帳物相符。

七、資料保存

采購過程中生成的全部資料（包括報價單、乙方介紹、談判記錄、投招（議）標文件、合同、樣品、設(shè)計文件、施工文件、驗收單、保修單、說明書及其他資料等），務(wù)必隨時收集、保存，采購?fù)瓿珊笳沓蓛?，交辦公室存檔。

八、各級權(quán)限

部門領(lǐng)導(dǎo)在項目合同和計劃預(yù)算的范圍內(nèi)，負責所屬項目采購活動的執(zhí)行和控制；項目經(jīng)理在部門領(lǐng)導(dǎo)的管理下，負責所屬項目采購活動的執(zhí)行和控制；所有項目采購活動的執(zhí)行和控制逐項報公司主管領(lǐng)導(dǎo)終審批準執(zhí)行。

九、與其他制度的銜接

本制度作為公司綜合經(jīng)濟管理制度的重要一環(huán)，與其他相關(guān)制度（如：計劃制度、財務(wù)制度、成本核算制度、固定資產(chǎn)管理制度、合同制度以及配套專項制度、規(guī)定等）緊密相聯(lián)，必須全面貫徹，統(tǒng)一執(zhí)行。

第5篇：公司辦公室規(guī)章管理制度范文

一、督察原則與方式

1、督察工作以生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)目標的完成情況為核心，與現(xiàn)場管理工作相結(jié)合，以強化執(zhí)行力為重點，切實把各項管理措施落到實處。

2、實行兩級管理督察。一是各分場（廠）對各自所屬單位進行督察；二是總場對各分場（廠）進行督察。以各單位內(nèi)部督察為主，總場定期對各單位的督察情況進行調(diào)度。

3、采取專業(yè)督察與綜合督察相結(jié)合的方式，不定期、不定時、不定點的全方位督察。

二、督察內(nèi)容

對各單位生產(chǎn)、經(jīng)營、基本建設(shè)等各方面的管理制度貫徹落實情況和目標任務(wù)完成情況進行督察。主要包括：

1、管理制度的貫徹落實

主要內(nèi)容：對集團公司、總場的各項管理制度、規(guī)定是否及時進行貫徹落實。包括：貫徹傳達情況，根據(jù)總場的要求制訂的適合本單位實際的制度、意見、措施，以及在本單位的實施情況。

2、企業(yè)管理情況

是否存在著管理不嚴、標準不高、管理粗放、隨意性大的問題。

3、招（議）標管理

內(nèi)部招標管理制度情況；對額度以上的物資、設(shè)備采購和土建安裝等是否進行規(guī)范招（議）標；限額以上的招（議）標是否按規(guī)定程序報批；招標記錄是否齊全。

4、工程項目管理

實行項目經(jīng)理責任制情況；項目管理制度制定情況；基建、技改、大修等項目的質(zhì)量、工期、投資額度控制情況；項目是否按期達產(chǎn)達效，是否存在盲目投資造成浪費問題等。

5、應(yīng)收賬款

促銷促收措施制度及實施情況；應(yīng)收賬款年度控制額完成情況。

6、原材物料的管理

主要內(nèi)容：內(nèi)部關(guān)于原材物料的采購、保管、出庫、庫存定額管理等管理制度的制訂、執(zhí)行情況；閑置物資、清欠物資的管理、串換、變現(xiàn)情況。

7、產(chǎn)成品的庫存、銷售管理

主要內(nèi)容：單位產(chǎn)成品的庫存、銷售管理制度的制訂情況，及具體執(zhí)行情況。

8、生產(chǎn)過程中的工藝管理、設(shè)備管理、安全管理

主要內(nèi)容：單位生產(chǎn)過程中的工藝管理、設(shè)備管理、安全管理等方面制度的制訂情況，制度執(zhí)行情況；是否杜絕了裝備的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。

9、人力資源管理

工資定額的控制情況，工資性費用的列支情況，員工及臨時工是否按規(guī)定雇傭等。

10、現(xiàn)場管理

主要是指生產(chǎn)、辦公、生活現(xiàn)場的環(huán)境管理。主要內(nèi)容：現(xiàn)場達到"環(huán)境整潔、物流有序"的要求；單位內(nèi)部建立健全有關(guān)部門規(guī)章制度情況；內(nèi)部現(xiàn)場管理開展情況；是否存在長流水、長明燈現(xiàn)象；內(nèi)部現(xiàn)場管理檢查、獎懲情況。

11、勞動紀律

主要內(nèi)容：單位在勞動紀律方面的制度制訂情況，單位職工個人遵守勞動紀律情況，崗位責任制的落實情況（遲到、早退、脫崗、睡崗等），內(nèi)部監(jiān)督檢查情況。

12、信息管理系統(tǒng)的使用情況

是否按照鹽場的信息系統(tǒng)管理規(guī)定使用。

13、生產(chǎn)經(jīng)營工作中的其他方面。

三、考核及處罰

督察小組對各單位生產(chǎn)經(jīng)營管理情況認真進行督察，對存在的問題進行科學分析，著重查找主觀原因，并及時通知該單位限期整改。如發(fā)現(xiàn)未按督察組要求進行整改的，通報批評并扣罰主要負責人及單位年（崗）薪。對存在嚴重違章、違紀和管理混亂的單位，由督察組提出對該單位主要負責人或班子進行調(diào)整或誡勉意見，報總場研究后按有關(guān)程序處理。

四、組織領(lǐng)導(dǎo)

為了保證管理督察制度的貫徹實施，總場成立督察領(lǐng)導(dǎo)小組，成員組成如下：

組長：***

副組長：***

成員：***

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在企管處，***兼任辦公室主任。

五、其他

1、各單位都要成立相應(yīng)的由單位負責人為組長的督察小組，配備督察人員，負責本單位范圍內(nèi)的督察工作。結(jié)合自己的實際情況制定各自的督察制度和辦法，要簡便易行，注重實效。

第6篇：公司辦公室規(guī)章管理制度范文

1.煤礦企業(yè)綜合辦公室工作之現(xiàn)狀分析

隨著我國企業(yè)的發(fā)展，尤其是企業(yè)的改革重組，為企業(yè)的發(fā)展注入了全新的活力。煤礦企業(yè)不管在硬件設(shè)施還是軟件設(shè)施上都有了較大的改進，整體的管理水平也在逐步的提升。但是，面對更加復(fù)雜的市場環(huán)境和經(jīng)濟發(fā)展形勢，煤礦企業(yè)的綜合辦公室工作仍然存在著諸多問題，亟需解決。

1.1管理制度不健全，缺乏完善性

煤礦綜合辦公室是直屬于煤礦領(lǐng)導(dǎo)的直接機構(gòu)，面臨的事物比較的繁多，必須時時刻刻從企業(yè)的全局出發(fā)，做好企業(yè)的重點與中心工作，保證企業(yè)各項事物的順利進行，推進企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)。這就需要嚴格完善的管理制度。而目前不少煤礦企業(yè)中的綜合辦公室雖然也制定了相應(yīng)的規(guī)章制度，但是缺乏完善性，僅僅存在于表面、表層，沒有實際運轉(zhuǎn)起來的效果，不利于綜合辦公室的工作。因此，煤礦企業(yè)的綜合辦公室需要進一步加強制度上的管理與完善。

1.2服務(wù)意識欠缺，服務(wù)人員素質(zhì)層次不齊

煤礦企業(yè)的綜合辦公室作為企業(yè)各項事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)機關(guān)，是為企業(yè)所有部門服務(wù)的一個重要的部門，因此，作為辦公室工作人員，一定要樹立為大局服務(wù)、為其他部門服務(wù)的思想意識，并通過自身的努力，做好本職工作，促進煤礦企業(yè)的有效發(fā)展。但是，目前，我國煤礦企業(yè)中的綜合辦公室中的工作人員，在工作過程中，或多或少的存在畏懼艱難、繁重的工作，缺乏服務(wù)大局的思想意識。此外，辦公室工作人員的自身素質(zhì)參差不齊，一定程度上也影響著這種服務(wù)大局思想的生成。

1.3團隊形象有待加強

作為整個煤礦企業(yè)的綜合辦公室，主要負責企業(yè)的相關(guān)接待工作，是對外展示的重要窗口，因此，辦公室工作人員的整體團隊形象尤為重要。目前，我國不少煤礦企業(yè)中，綜合辦公室工作往往只注重日常的工作，忽視了團隊工作的建設(shè)，一定程度上影響了煤礦企業(yè)的對外形象。

1.4檔案管理工作缺乏完整性、系統(tǒng)性

綜合辦公室每天的工作都比較的繁雜，各類上級文件、會議記錄、重要文件等等都需要分門別類的歸檔，并對其進行有效的管理。目前，由于煤礦企業(yè)的綜合辦公司檔案管理尚缺乏系統(tǒng)性、完整性，有待于進一步的加強。

2.加強煤礦企業(yè)綜合辦公室工作的重要舉措

煤礦企業(yè)的發(fā)展，綜合辦公室的工作尤為重要。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，我國煤礦企業(yè)作為國有經(jīng)濟支柱型企業(yè)面臨著全新的發(fā)展機遇。因此，要多措并舉，不斷加強綜合辦公室工作，促進我國煤礦企業(yè)跨越式發(fā)展。

2.1建立健全綜合辦公室工作制度，促進工作效率提升

首先，加強辦公室制度建設(shè)，依靠制度，嚴抓工作質(zhì)量。根據(jù)辦公室的工作實際，制定了相應(yīng)的系統(tǒng)完善的規(guī)章制度，并依托制度，保證工作質(zhì)量，進一步促進企業(yè)的全面發(fā)展。其次，進一步完善辦公室工作的配套制度，對于公司資產(chǎn)、個人用車、招待用餐等等都制定了細化的規(guī)章制度，利用科學的管理手段，實現(xiàn)資源的優(yōu)化組合利用，確保辦公室工作的規(guī)范化、科學化。

2.2提升辦公室人員自身素質(zhì)，加強服務(wù)意識

綜合辦公室人員的素質(zhì)直接決定著辦公室工作的效率，因此，應(yīng)該多方面、多渠道加強辦公室工作人員的素質(zhì)。首先，加大服務(wù)思想意識的宣傳，利用宣傳，讓辦公室人員注重服務(wù)意識，讓服務(wù)大局的意識在內(nèi)心中扎根。其次，提供多種機會，讓辦公室工作人員接受知識技能方面的培訓，不斷提升他們自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能，為進一步服務(wù)煤礦企業(yè)的發(fā)展大局做積極的努力。最后，增強辦公室員工的積極性、主動性，主動為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，主動為煤礦企業(yè)員工服務(wù)，促進企業(yè)的繁榮興盛。

2.3加強團隊建設(shè)，塑造優(yōu)秀團隊形象

通過知識技能、團隊文化等方面的培訓，進一步加強煤礦企業(yè)綜合辦公室工作人員的團隊意識，通過整齊劃一的管理方式，權(quán)利塑造一個凝聚力強、團結(jié)協(xié)作的高效率、高素質(zhì)團隊。

2.4創(chuàng)新檔案管理方式，促進辦公室工作高效運轉(zhuǎn)

辦公室檔案管理是一項十分重要的工作，不管是上級文件、公司的會議記錄還是公司的重要文件，都需要認真的對其進行歸檔整理、保存，以備查閱。作為辦公室工作人員，應(yīng)該不斷的創(chuàng)新檔案管理方式，從傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理、手工管理向電子管理轉(zhuǎn)變，依托現(xiàn)代先進的網(wǎng)絡(luò)科技，對檔案進行有效的管理，既可以保證檔案的歸檔準確、門類清晰，又可以實現(xiàn)某些檔案資源的共享，可謂一舉多得。

第7篇：公司辦公室規(guī)章管理制度范文

學生辦公室安全與責任保證書

一、如果辦公室發(fā)生任何因為管理不當引起的安全和火災(zāi)事故以及事故所造成的任何后果和損失,將由當天的值班主任及造成事故的第一當事人本人負全部責任，生地所不負任何責任。

二、最后一個離開辦公室的一定要簽名登記，否則值班主任要追究其相關(guān)責任并記錄在當天的值班日志。不履行相關(guān)責任的值班主任和學生將愿意接受研究生處的一切紀律處分。

三、我本人對我辦公室的個人相關(guān)物品與財產(chǎn)負責，同時，我會積極配合辦公室值班主任及同學的管理與監(jiān)督，不在辦公室大聲喧嘩、不吸煙、不酗酒、不打架、不賭博、嚴格遵守“九樓綜合學生辦公室管理條理”和所里的相關(guān)規(guī)章制度。如果我得到同學的舉報和研究生處的量化打分表現(xiàn)差我愿意接受研究生處的相關(guān)處分。

四、我保證我已經(jīng)閱讀了“中國科學院新疆生態(tài)與地理研究所”的相關(guān)的規(guī)章制度，對違反紀律的一切后果我本人愿意負全部責任。

五、本《學生辦公室安全與責任保證書》一式三份，由研究生處、辦公室主任、個人各執(zhí)一份。從簽發(fā)責任書當天起有效!

學生簽名：

簽字日期______年_____月_____日

附：

辦公室安全生產(chǎn)保證書

為了加強公司的安全生產(chǎn)工作，落實公司安全生產(chǎn)管理制度，履行安全生產(chǎn)職責，有效預(yù)防安全生產(chǎn)事故的發(fā)生，根據(jù)《河北省深化法人代表安全生產(chǎn)承諾制度工作方案》和《鹿泉市深化法人代表安全生產(chǎn)承諾制度工作方案》的要求及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，本人作為公司辦公室的負責人，對職責范圍的安全生產(chǎn)工作做如下承諾：

1.貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)。在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責公司勞動保護、勞動紀律、公共安全等方面的安全管理工作。

2.認真做好新入廠人員的入廠教育。并對教育情況進行記錄。

3.嚴格執(zhí)行國家有關(guān)女工和未成年工的特殊勞動保護工作，做好工人招收和調(diào)配工作。

4.按時組織召開公司級安全生產(chǎn)例會并對會議情況進行總結(jié)、記錄。

5. 積極參加公司組織的事故調(diào)查工作，并對事故預(yù)防措施的落實進行監(jiān)督。

6.按照國家有關(guān)規(guī)定建立公司勞動防護用品發(fā)放臺帳。及時發(fā)放勞動防護用品。

7.自覺履行法律、法規(guī)規(guī)定的其他安全生產(chǎn)職責。

承諾期內(nèi)，若違反上述承諾內(nèi)容，依照公司有關(guān)規(guī)定接受處罰，導(dǎo)致發(fā)生生產(chǎn)安全事故，按照以下條款規(guī)定接受處罰：

1、發(fā)生一般事故的，處上一年年收入的20﹪的罰款：

2、發(fā)生較大事故的，處上一年年收入的30﹪的罰款：

3、發(fā)生重大事故的，處上一年年收入的40﹪的罰款：

4、發(fā)生特別重大事故的，處上一年年收入的50﹪的罰款：

承諾期限：201X年1月1日——2019年1月1日

公司總經(jīng)理 辦公室負責人

第8篇：公司辦公室規(guī)章管理制度范文

一、前臺日常工作主要包括

1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，做到不遺漏，不延誤;

2、負責公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、傳真、發(fā)快件、印名片、文件的保管、協(xié)助技術(shù)部工作人員打印、整理、裝訂標書等，每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。

三、人事管理方面

1、落實相關(guān)人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計工作由我負責，在執(zhí)行過程中，嚴格遵守公司的規(guī)章制度，做到實事求是的統(tǒng)計考勤，每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表，并及時交由財務(wù)制作工資表。

2、人事相關(guān)資料嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度，填寫《應(yīng)聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對這兩個月工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下幾個方面的工作：

1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備的保養(yǎng);努力做好自己自己的本職工作。

2、在日常工作中注意收集信息，以備不時只需。例如快遞公司的名片等。

3、處理好日常行政管理管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī)范化的管理。

第9篇：公司辦公室規(guī)章管理制度范文

一、認真學習。為更好地勝任本職工作奠定了堅實的基礎(chǔ)

一年來，年是煤礦工程建設(shè)的起步年。綜合辦公室在公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下，緊緊圍繞礦井基本建設(shè)中心工作，緊緊圍繞確定的目標任務(wù)，認真貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)指示精神，通過綜合辦公室全體人員的共同努力，較好的完成了下達的各項目標任務(wù)。

年初，面對新形勢、新任務(wù)，我不僅感受到自己肩負的責任重大，而且，在實際工作中深切體會到自己掌握的綜合辦公室管理、基建等業(yè)務(wù)知識還十分匱乏，不能準確把握全盤工作，工作起來感到十分吃力和困難。為了不辜負領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的期望，準確地認清當前的政策形勢、管理體制和今后的發(fā)展前景，去年以來，我在認真學習政治理論知識的同時，側(cè)重性地學習了綜合辦公室管理等方面的業(yè)務(wù)知識，認真學習基建礦井等方面的知識，使自己很快對基建礦井綜合辦公室工作有了一個全新系統(tǒng)的認識，不僅對提高寫作水平奠定了堅實的理論基礎(chǔ)，而且，更增強了自己熱愛企業(yè)、熱愛本職工作的信心。無論在政治學習和理論業(yè)務(wù)學習上，我都堅持做到了認真筆記、學以致用，并積極鼓勵同事養(yǎng)成勤于學習、善于思考的良好習慣，積極適應(yīng)形勢發(fā)展需要，爭做學習型、知識型、創(chuàng)新型人才，為公司發(fā)展貢獻自己的聰明才智。

二、搞好服務(wù)，不斷提高協(xié)調(diào)能力和管理水平

辦公室一項重要職能就是服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)好職工，搞好綜合協(xié)調(diào)工作。為了協(xié)調(diào)好班子之間、部室之間、領(lǐng)導(dǎo)與職工之間的關(guān)系，在協(xié)調(diào)工作時，我注意講究說話方式，始終以謙和的態(tài)度去辦事，從未因自己說話粗魯、態(tài)度傲慢引起領(lǐng)導(dǎo)和職工的不滿。在辦公室人員工作分工安排上，統(tǒng)籌兼顧，不搞偏向性，形成了相互支持配合工作的和諧氛圍，使辦公室工作有章可循，忙而不亂。在待人接物、處理人際關(guān)系上，不背后議論是非，不做影響和諧團結(jié)、有損公司形象的事，用誠實、忠厚的品格和務(wù)實的作風，樹立自己良好形象。為了提高管理水平，增強在同事中的號召力，在公司每次組織的各種義務(wù)勞動中，積極帶頭參加，不怕吃苦，勇于奉獻，在工作中感受樂趣，在奉獻中實現(xiàn)人生價值，做到了吃苦不叫苦，有累不喊累，受氣不賭氣，用自己的言行去感染每一名同事，取得了大家對工作的理解和支持，無形中促進了管理水平的提高。

三、求真務(wù)實，敬業(yè)奉獻，腳踏實地地認真做好各項工作

綜合辦公室工作千頭萬緒，繁多復(fù)雜，需要有高度的事業(yè)心和責任感去認真開展工作。一年來通過自己腳踏實地的工作在搞好服務(wù)、參與政務(wù)、完成任務(wù)、辦好雜務(wù)方面做了大量工作，促進了公司整體工作的正常運轉(zhuǎn)。一是全年處理各級來文轉(zhuǎn)自余件，下發(fā)文件108份，寫匯報材料71份，配合工程技術(shù)部、財務(wù)部打請示、報告43件，并負責起草了《綜合辦公室管理制度匯編》等管理制度，及時擬辦各級來文，未因工作拖拉，影響領(lǐng)導(dǎo)批示，辦公室對這些文件都進行了認真登記，妥善保存，未發(fā)生泄密丟失文件事件。接聽電話、通知領(lǐng)導(dǎo)參加會議或落實上級工作部署無以計數(shù)，如果忘了安排要承擔責任，安排不合適要受批評，這些工作辦起來是小事，誤了就成了大事。二是帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度。以紀律提高工作效率是我一貫堅持的原則，通過自己帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度，有力地促進了本部同事的共同遵守，在全公司營造了遵規(guī)守紀的良好氛圍。另外，加強了對車輛的安全管理和對司機的職業(yè)道德教育，使領(lǐng)導(dǎo)和各部室在公務(wù)用車上，能夠按時到位，服務(wù)周到。同時，適時組織職工開展衛(wèi)生大清掃活動，確保了辦公區(qū)域干凈整潔。三是公司搬至礦區(qū)后，經(jīng)聯(lián)系本地電信營業(yè)廳落實網(wǎng)絡(luò)、通訊到位，為公司對外聯(lián)系提供了便利。

四、廉潔自律，謹慎行事，構(gòu)筑牢固思想道德防線

一年來，本人嚴格遵守公司關(guān)于廉潔自律方面的規(guī)章制度，深刻認識和理解廉潔自律對于保護自己、推進黨風廉政建設(shè)的重要性和緊迫性。在工作中，不做有損企業(yè)形象的事，不搞權(quán)錢交易，加強對法律法規(guī)學習，提高自己的“免疫力”，自覺抵制各種誘惑，謹言行、慎交友，做到了守得住清貧，抗得住誘惑，經(jīng)得起考驗。

通過一年來的工作使我深深體會到：辦公室工作隨意性、突發(fā)性任務(wù)較多，綜合服務(wù)工作難干。要想當好一名辦公室主任，就必須得樹立六個意識：一是責任意識。有質(zhì)量的工作來源于強烈的事業(yè)心和責任感，責任意識不強，工作就會出現(xiàn)漏洞，任務(wù)就不可能完成好。二是要有超前意識。要充分發(fā)揮主觀能動性，把工作想在前、干在前、做在前，在被動中爭取主動，全方位地為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。三是進取意識。大力增強工作的積極性、創(chuàng)造性，各項工作不能滿足于一般化，都要爭先創(chuàng)優(yōu)，爭創(chuàng)一流。四是效率意識。綜合辦公室工作是綜合服務(wù)性工作，必須養(yǎng)成高效、快捷、過硬的工作作風，準確、迅速、圓滿地完成每項工作任務(wù)。五是全局意識。辦公室工作必須通盤考慮，把握大局，始終站在公司全局的高度謀大事、想長遠，努力促進整體任務(wù)的完成。